FUJITSU SCANSNAP S1100I User Manual

P3PC-3252-03FRZ0

Guide d’utilisation

Introduction

Nous vous remercions d'avoir choisi le scanneur d'images couleur ScanSnap S1100 (désormais nommé « le ScanSnap »).

Dans ce guide, vous trouverez des explications relatives à l'installation et à l'utilisation du ScanSnap. Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Instructions préliminaires avec soin et dans leur intégralité. Nous espérons que ce guide vous sera d'une grande utilité au moment d'utiliser le ScanSnap.

Si vous utilisez le système d'exploitation Microsoft Acrobat installé pour pouvoir consulter et imprimer ce guide.

(7.0 au minimum) ou Adobe® Reader™ (7.0 au minimum) doit, au préalable, être

Windows®, le programme Adobe®

Les marques

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Entourage sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Word est le produit de Microsoft Corporation aux États-Unis. Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS, iPhoto et Rosetta sont des marques commerciales

d'Apple Inc. Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Adobe Reader sont des marques déposées ou des

appellations commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Intel, Pentium et Intel Core sont des marques déposées ou commerciales d'Intel Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays.

PowerPC est une marque déposée ou commerciale d'International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Cardiris est une marque commerciale d'I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY. Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation. Google et Google Documents sont des marques déposées ou commerciales de Google Inc. Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou

commerciales de salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. ScanSnap, le logo ScanSnap, CardMinder et Rack2-Filer sont des marques déposées ou

commerciales de PFU LIMITED au Japon. Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques

déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Fabricant

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan Téléphone : (81-44) 540-4538

Avis de non-responsabilité

zReproductibilité des images numérisées

Assurez-vous que l'image numérisée avec le ScanSnap correspond à vos attentes (ex. exactitude de la taille de l'image reproduite, nombre d'informations, fidélité, contenu et couleur).

zAvant de rendre le document original

Vérifiez les images numérisées avec le ScanSnap en utilisant une application associée et assurez-vous que l'intégralité des données a été généré avant de vous séparer de l'original. Il est de la responsabilité du client de stocker et de gérer l'image numérisée, mais aussi de rendre le document original numérisé avec le ScanSnap.

Introduction

Les guides

Consultez les guides suivants autant de fois que nécessaire lorsque vous utilisez le ScanSnap.

Guide Description Références

Introduction

ScanSnap S1100 Instructions préliminaires

ScanSnap S1100 Guide d'utilisation (le présent guide)

Dépannage (installation) Consultez ce guide si vous

Consultez ce guide avant de commencer à utiliser le produit car il contient des informations importantes qui vous permettront une utilisation sûre du ScanSnap. Il vous présente également le contenu de l'emballage du ScanSnap, l'installation du logiciel, la connexion du ScanSnap et la confirmation de son bon fonctionnement.

Consultez ce guide pour obtenir des informations sur les opérations usuelles du ScanSnap, l'installation des composants du logiciel livré, les méthodes de numérisation, les divers paramètres et la manipulation du ScanSnap.

rencontrez des problèmes lors de l'installation des composants du logiciel ou lorsque le ScanSnap ne fonctionne pas normalement malgré l'installation complète du logiciel. Vous y trouverez des solutions.

Inclus dans l'emballage.

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → ScanSnap Manager → Guide d'utilisation du ScanSnap.

Sélectionnez Applications dans la barre latérale du Finder et double-cliquez sur

ScanSnap → Manual → Guide d'utilisation.

z Cliquez sur Guides → Dépannage

(installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup qui s'ouvre après

l'insertion du Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

z Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → ScanSnap Manager → Dépannage (installation).

Guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS)

Consultez ce guide pour obtenir des informations sur la connexion de périphériques mobiles sur l'ordinateur, l'utilisation de ScanSnap Connect Application sur ces mobiles, les paramètres et la réception des fichiers.

z Double-cliquez sur l'icône de

Dépannage (installation) dans la fenêtre ScanSnap qui s'ouvre après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

z Sélectionnez Applications dans la barre

latérale du Finder et double-cliquez sur

ScanSnap → Manual → Dépannage (installation).

Cliquez sur le bouton à l'écran Liste des fichiers de ScanSnap Connect

Application installé sur le périphérique mobile. Ensuite, cliquez sur le bouton Aide à l'écran Information qui s'affiche.

Guide Description Références

ScanSnap Organizer Guide d'utilisation

Guide d'utilisation de CardMinder

Consultez ces guides si vous utilisez le produit pour la première fois et lorsque vous aurez, par la suite, besoin d'explications relatives aux fonctionnalités, aux boîtes de dialogue/fenêtres, aux systèmes d'exploitation compatibles et aux fonctions.

Introduction

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → ScanSnap Organizer → Guide.

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → CardMinder → Guide.

Cardiris™ 4 Guide de l'utilisateur

Guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap

Guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint

ScanSnap Manager Aide Consultez les rubriques d'aide

lorsque vous avez des doutes ou rencontrez des problèmes avec une opération (ex. configuration des paramètres). Chaque opération, chaque problème et sa solution, chaque boîte de dialogue/ fenêtre et chaque message y sont expliqués.

Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur Cardiris for

ScanSnap → Manuals → Guide de l'utilisateur.pdf.

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1 → Guide de l'utilisateur.

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → KnowledgeLake → Scan to Microsoft SharePoint - Guide d'utilisateur.

Consultez les rubriques d'aide selon une des méthodes suivantes :

z cliquez avec le bouton droit sur l'icône

de dans la barre des tâches puis sélectionnez ? → Rubriques d'aide dans le menu qui s'affiche. Dans Windows 7, l'icône de ScanSnap

Manager est affichée dans le menu qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur

dans la barre des tâches ;

z cliquez sur le bouton ( ) dans

ScanSnap Manager ;

z appuyez sur la touche [F1] de votre

clavier lorsqu'une fenêtre est en cours d'affichage ;

z cliquez sur le bouton Aide dans chaque

boîte de dialogue ;

z tout en appuyant sur la touche [ctrl] de

votre clavier, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager dans le Dock puis sélectionnez Aide → Aide dans le menu qui s'affiche ;

z cliquez sur le bouton ( ) dans

ScanSnap Manager ;

z dans la barre des menus, sélectionnez

Aide → Aide de ScanSnap Manager.

Guide Description Références

Introduction

Consultez les rubriques d'aide

ScanSnap Organizer Aide

Aide pour CardMinder

Aide pour Cardiris Dans la barre des menus, sélectionnez Aide

Aide pour ABBYY FineReader for ScanSnap

lorsque vous avez des doutes ou vous rencontrez des problèmes concernant une opération (ex. pour configurer les paramètres). Chaque opération, chaque boîte de dialogue/fenêtre et chaque message y sont expliqués.

Pour en savoir plus sur l'ouverture des rubriques d'aide, consultez le guide d'utilisation de chaque produit.

→ Aide de Cardiris.

Dans la barre des menus, sélectionnez Aide → Aide de FineReader for ScanSnap.

■ À propos de ce guide

Structure

Ce guide est structuré de la manière suivante :

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes requises ainsi que son utilisation usuelle.

Installation du logiciel

Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans leur installation.

Utiliser le ScanSnap (avec Windows)/ Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)

Ce chapitre vous explique comment numériser, modifier ou enregistrer les paramètres de numérisation, ajouter, modifier ou supprimer un profil, ainsi que les nombreuses autres fonctions disponibles.

Introduction

Dépannage

Ce chapitre vous propose des solutions aux problèmes rencontrés comme, par exemple, dégager un bourrage de document.

Entretien

Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les produits d'entretien et le nettoyage du ScanSnap.

Annexe

Cette annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la désinstallation des logiciels, les paramètres disponibles selon la méthode de numérisation, l'achat et le nettoyage des Transparents ainsi que les spécifications relatives à l'installation du ScanSnap.

Pour une meilleure compréhension du ScanSnap, veuillez lire ce guide en respectant l'ordre des chapitres énoncés depuis « Présentation du ScanSnap » jusqu’à « Utilisation du ScanSnap ».

Symboles utilisés dans ce guide

Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d’accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces avertissements se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des divers avertissements et leur signification.

Indication Description

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut

AVERTISSEMENT

ATTENTION

Parallèlement à ces indications, les symboles suivants sont également utilisés dans ce manuel.

Symbole Description

être à l’origine de blessures graves voire mortelles si elle n’est pas scrupuleusement respectée.

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais également, mettre en danger la sécurité de toute personne présente si elle n’est pas scrupuleusement respectée.

Introduction

Ce symbole indique à l’utilisateur une information particulièrement importante. Lisez soigneusement cette information.

Ce symbole informe l’utilisateur d’un conseil ou d’une astuce particulièrement utile concernant une opération.

Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Windows.

Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Mac OS.

Les flèches dans ce guide

Une flèche orientée vers la droite « → » est utilisée pour énumérer une suite d'opérations à effectuer.

Exemple : sélectionnez le menu Démarrer → Poste de travail.

Introduction

Les captures d’écran de ce guide

zFenêtres de Windows

Les captures d'écran insérées dans le présent guide ont été réalisées selon les directives de Microsoft Corporation.

Elles sont extraites du système d'exploitation Windows Vista. Selon le système d'exploitation que vous utilisez, les écrans et les manipulations peuvent

différer de ceux exprimés dans le guide.

zFenêtres de Mac OS

Les captures d'écran du présent guide ont été réalisées avec le système d'exploitation Mac OS X v10.6.

Les fenêtres et opérations peuvent légèrement différer selon le système d'exploitation que vous utilisez.

En vue d’une amélioration du produit, les captures d’écran de ce guide sont sujettes à des modifications sans préavis. Si les captures d'écran présentées dans le guide diffèrent de celles de votre système d'exploitation, suivez les indications affichées à l'écran.

Abréviations utilisées dans ce guide

Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide :

Introduction

Windows 7 : Windows® 7 Édition Starter

Windows Windows Windows Windows

Windows Vista : Windows Vista

Windows Vista Windows Vista Windows Vista Windows Vista

Windows XP : Windows

Windows

7 Édition Familiale Premium

7 Professionnel

7 Entreprise

7 Édition Intégrale

Édition Familiale Basique

Édition Familiale Premium

Professionnel

Entreprise

Édition Intégrale

XP Édition Familiale

XP Professionnel

Windows : système d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word pour Mac 2011

Word 2008 pour Mac

Word 2004 pour Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® pour Mac 2011

Excel® 2008 pour Mac

Excel® 2004 pour Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, version française

Office SharePoint™ Server 2007, version française

Office SharePoint™ Portal Server 2003, version française

SharePoint™ Foundation 2010, version française

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, version française

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Introduction

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook pour Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® pour Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7

Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Toutes les descriptions contenues dans ce guide supposent l'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap. En l'absence de remarques particulières, l'appellation « ABBYY FineReader for ScanSnap » se réfère au programme fourni avec le ScanSnap. ABBYY FineReader for ScanSnap est soumis à des mises à jour sans préavis. Si les descriptions diffèrent de celles indiquées à l'écran, consultez les rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Documents : Google Documents™

ScanSnap : Scanneur d'images couleur ScanSnap S1100

Transparent : Transparent du ScanSnap

Introduction ...................................................................................2

■ À propos de ce guide................................................................... 7

Présentation du ScanSnap......................................................... 17

Fonctionnalités du ScanSnap ........................................................... 18

Nom et fonction des composants ..................................................... 22

■ Avant .................................................................................................... 22

■ Côté...................................................................................................... 23

■ Guide de sortie..................................................................................... 23

Plateforme requise ............................................................................. 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 26

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap ............................ 28

Formats de papier acceptés .............................................................. 29

■ Conditions des documents pouvant être numérisés ............................ 29

■ Conditions pour utiliser le Transparent ................................................ 31

Chargement des documents ............................................................. 32

Brève introduction à la numérisation ............................................... 34

Installation du logiciel ................................................................36

Présentation du logiciel fourni .......................................................... 37

Installer sur Windows ........................................................................ 39

■ Installer le logiciel................................................................................. 39

■ Logiciel ScanSnap ............................................................................... 41

■ Evernote pour Windows ....................................................................... 45

■ SugarSync Manager pour Windows..................................................... 47

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 49

■ Logiciel d'essai.....................................................................................51

Contents

Installer sur Mac OS ........................................................................... 53

■ Installer le logiciel................................................................................. 53

■ Logiciel ScanSnap ............................................................................... 54

■ Evernote pour Mac............................................................................... 58

■ SugarSync Manager pour Mac ............................................................ 61

Utiliser le ScanSnap (avec Windows) ....................................... 63

Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................... 64

■ Le Menu clic droit ................................................................................. 65

■ Le Menu clic gauche ............................................................................67

Numériser un document .................................................................... 68

■ Préparation........................................................................................... 68

■ Avec le Quick Menu ............................................................................. 70

■ Sans le Quick Menu ............................................................................. 76

■ Interrompre la numérisation ................................................................. 80

■ Fermer le ScanSnap ............................................................................ 81

Configurer ScanSnap Manager ......................................................... 82

■ Paramètres du Quick Menu ................................................................. 82

■ Configurer les paramètres de numérisation ......................................... 85

■ Gérer les profils.................................................................................... 88

■ Établir un lien automatique avec les applications ................................ 98

■ Connaître l'activité du ScanSnap ....................................................... 101

■ Afficher la progression de la numérisation ......................................... 103

Actions .............................................................................................. 105

■ Enregistrer les données dans un dossier........................................... 107

■ Joindre un fichier à un courriel ........................................................... 114

■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse...................................... 124

■ Enregistrer dans le dossier d'images ................................................. 131

■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint...................................... 138

■ Stocker des cartes de visite dans CardMinder................................... 146

■ Enregistrer des données dans SharePoint ........................................ 153

■ Enregistrer dans Rack2-Filer ............................................................. 162

■ Enregistrer des documents dans Evernote ........................................ 169

■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote ............................ 176

■ Enregistrer des documents dans Google Documents........................ 181

■ Publier sur Salesforce Chatter ........................................................... 190

■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync ............... 201

Contents

■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile ........................ 208

Configurer le ScanSnap selon vos besoins ................................... 220

■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc......... 220

■ Numériser un document couleur avec une compression élevée ....... 222

■ Corriger les chaînes de caractères désalignées ................................ 224

■ Correction de l'orientation des images numérisées ........................... 227

■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre............. 230

■ Numériser des photographies ou des articles.................................... 235

■ Numériser une page longue............................................................... 239

■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF...... 241

■ Créer des fichiers PDF indexables..................................................... 243

■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF ......................................... 246

■ Protéger un fichier PDF avec un mot de passe d'ouverture............... 252

Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)........................................ 256

Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................. 257

■ Menu de ScanSnap Manager ............................................................ 258

■ Menu Profil ......................................................................................... 260

Numériser un document .................................................................. 261

■ Préparation......................................................................................... 261

■ Avec le Quick Menu ........................................................................... 262

■ Sans le Quick Menu ........................................................................... 268

■ Interrompre la numérisation ............................................................... 271

■ Fermer le ScanSnap .......................................................................... 272

Configurer ScanSnap Manager ....................................................... 273

■ Paramètres du Quick Menu ............................................................... 273

■ Configurer les paramètres de numérisation ....................................... 276

■ Gérer les profils.................................................................................. 279

■ Établir un lien automatique avec les applications .............................. 289

■ Afficher la progression de la numérisation ......................................... 290

Actions .............................................................................................. 292

■ Enregistrer les données dans un dossier........................................... 294

■ Joindre un fichier à un courriel ........................................................... 301

■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse...................................... 311

■ Convertir au format Word/Excel. ........................................................ 318

■ Stocker des cartes de visite dans Cardiris ......................................... 325

Contents

■ Conserver des images numérisées dans iPhoto................................ 334

■ Enregistrer des documents dans Evernote ........................................ 339

■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote ............................ 346

■ Enregistrer des documents dans Google Documents........................ 351

■ Publier sur Salesforce Chatter ........................................................... 360

■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync ............... 370

■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile ........................ 377

Configurer le ScanSnap selon vos besoins ................................... 393

■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc......... 393

■ Corriger les chaînes de caractères désalignées ................................ 395

■ Correction de l'orientation des images numérisées ........................... 398

■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre............. 401

■ Numériser des photographies ou des articles.................................... 406

■ Numériser une page longue............................................................... 411

■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF...... 413

■ Créer des fichiers PDF indexables..................................................... 415

■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF ......................................... 418

■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double

page................................................................................................... 424

Dépannage................................................................................. 425

Entretien..................................................................................... 426

Produits de nettoyage ...................................................................... 427

Nettoyer l'extérieur du ScanSnap ................................................... 428

Nettoyer l'intérieur du ScanSnap .................................................... 429

Annexe .......................................................................................433

Mise à jour de ScanSnap Manager ................................................. 434

■ Mettre à jour sur Windows ................................................................. 434

■ Mettre à jour sur Mac OS ................................................................... 436

Suppression du logiciel ................................................................... 438

■ Désinstallation sur Windows .............................................................. 438

■ Désinstallation sur Mac OS................................................................ 440

Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick

Menu .................................................................................................. 445

Contents

Acheter/Nettoyer le Transparent ..................................................... 449

■ Obtenir des Transparents .................................................................. 449

■ Nettoyer le Transparent ..................................................................... 450

Spécifications pour l'installation .................................................... 451

À propos de la maintenance .................................................... 452

Index........................................................................................... 453

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes requises ainsi que les opérations usuelles.

Fonctionnalités du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Nom et fonction des composants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Plateforme requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Formats de papier acceptés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Brève introduction à la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Fonctionnalités du ScanSnap

Les principales fonctionnalités du ScanSnap sont les suivantes :

zConversion des documents en données numériques, uniquement en

appuyant sur la touche [Scan/Stop]

Après avoir converti en fichiers PDF ou JPEG, les feuilles qui encombrent votre bureau, vous pourrez les consulter, les éditer, les gérer et les archiver sur votre ordinateur.

zNumérisation rapide

Des documents recto verso couleur au format A4 ou Lettre peuvent être numérisés à une vitesse moyenne de 7,5 secondes par feuille sous les conditions suivantes : z Plateforme requise

Fonctionnalités du ScanSnap

processeur Intel système d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

processeur Intel système d'exploitation Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 ou Mac OS X v10.4

z Paramètres de numérisation*

À condition que Qualité de l'image soit défini sur Résolution automatique, Mode couleur sur Détection auto des couleurs, Taux de compression sur 3 et que tous les autres paramètres conservent leur valeur par défaut.

* : - Selon le document, la numérisation pourrait être lente en mode N&B (noir et blanc).

Exemple : numérisation de la page d'une brochure en mode N&B (image couleur à convertir

- la numérisation sera lente si vous activez les paramètres Correction automatique des chaînes de caractères désalignées et/ou Rotation automatique des images.

Core™ 2 Duo 2,2 GHz au minimum

Core™ 2 Duo 2,4 GHz au minimum

en noir et blanc)

zCompact, léger et portatif

Compact, le ScanSnap se place facilement sur votre bureau, à côté de l'ordinateur. Il est alimenté par un simple câble USB. Vous pouvez ainsi le transporter avec votre ordinateur portable et l'utiliser au bureau comme à l'extérieur.

zLe « Quick menu » ou un menu simple et concis

Même si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra de l'utiliser sans peine. Appuyez uniquement sur la touche [Scan/Stop] du scanneur pour numériser votre document et le Quick Menu s'ouvrira afin de vous permettre de sélectionner une action de votre choix.

Fonctionnalités du ScanSnap

zDistinction automatique des documents couleur des documents en noir

et blanc

Le ScanSnap détermine le mode couleur de chaque document. Ainsi, les documents couleurs sont enregistrés en mode couleur, les documents en noir et blanc sont enregistrés en mode noir et blanc et les documents noir et blanc composés de photographies ou d'illustrations sont enregistrés en gamme de gris. Cette fonction va optimaliser la taille des fichiers PDF.

zNumérisation de plusieurs documents de tailles différentes (Détection

automatique du format de page)

Le format d'une page étant automatiquement détecté, inutile de modifier les paramètres à chaque numérisation. Le Transparent (vendu séparément), vous permet de numériser des documents de format supérieur à A4/Lettre, ainsi que des photographies et des coupures de presse.

zNumérisation de plusieurs types de documents

Le ScanSnap vous permet non seulement de numériser des documents papiers tels que des documents professionnels, des cartes de visites, des photographies ou des coupures de presse mais également des cartes en plastique (notamment embossées) telles qu'un permis de conduire ou une carte d'identité.

zDéfinition automatique de la résolution selon le format de page

Dans un premier temps, le document est numérisé avec une résolution de 300 ppp. Si sa longueur est inférieure ou égale à 148 mm (5,83 po), l'image numérisée sera enregistrée sous 300 ppp, tandis que la résolution passera à 200 ppp pour les documents les plus longs. En cas de liaison avec une application de reconnaissance textuelle (ex. pour numériser des cartes de visite), vous pouvez enregistrer les images numérisées sous une haute résolution, sans avoir à modifier les paramètres de numérisation.

zCréation de fichiers PDF indexables

Vous pouvez créer des fichiers PDF indexables en effectuant une reconnaissance textuelle automatique sur les fichiers PDF numérisés. Vous pouvez également réaliser une reconnaissance textuelle sur des passages surlignés au feutre fluorescent d'un document en noir et blanc et les enregistrer en tant que mots clés du fichier PDF.

zEnvoi par courriel ou impression des images numérisées

Vous pouvez joindre une image numérisée à un courriel, sans avoir à ouvrir une application quelconque ou l'imprimer sans utiliser de photocopieur.

Fonctionnalités du ScanSnap

zCompatible avec Windows et Mac OS

Vous pourrez utiliser le ScanSnap de la manière qui convient le mieux à votre système d'exploitation, parmi Windows et Mac OS*.

* : Les fonctions suivantes seront indisponibles si votre système d'exploitation est Mac OS.

• Compression couleur élevée

• Mot de passe pour les fichiers PDF

zConversion d'un document papier en un fichier Word, Excel ou

PowerPoint

Utilisez le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni, pour directement convertir l'image numérisée au format Word, Excel ou PowerPoint. Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.

zTri et gestion des images numérisées en établissant un lien avec

ScanSnap Organizer

z Enregistrement de mots clés (indexation intelligente)

Vous pourrez créer des mots clés avec les méthodes suivantes :

- reconnaissance d’une chaîne de caractères sur une page (traitement OCR) et enregistrement en tant que mot clé (zone OCR) ;

- enregistrement de n'importe quelle chaîne de caractères en tant que mot clé ;

- enregistrement d'une chaîne de caractères surlignée en tant que mot clé (indexation grâce à un surligneur) ;

- glissé-déposé d’un mot dans la liste des mots clés (ajout d'un mot clé avec un glissé-déposé).

Vous pourrez visualiser les mots clés sur les vignettes. (superposition des mots clés sur les images numérisées)

z Diffusion des fichiers par mots clés (tri automatique par mot clé)

Les fichiers pourront également être classés dans des dossiers selon le mot clé enregistré en tant que condition du tri.

z Recherche de plusieurs fichiers (sélection du moteur de recherche)

Les fichiers pourront être retrouvés rapidement par nom, mot clé, texte ou date.

z Copie des sections surlignées

Les passages surlignés d'une page au feutre fluorescent pourront être copiés et collés dans un fichier différent, en vue de créer un album de coupures.

zClassement simple des cartes de visite

Grâce à l'application fournie avec le ScanSnap, la reconnaissance textuelle pourra être effectuée sur les cartes de visite qui seront alors facilement converties en données numériques. Avec CardMinder, vous pouvez créer une base de données qui facilitera la recherche des cartes de visite converties en données numériques. L'application fournie est la suivante :

CardMinder

Cardiris

Fonctionnalités du ScanSnap

zPartage des documents convertis en données numériques

Vous pouvez partager des documents en enregistrant les images numérisées directement dans SharePoint ou Office Live.

zAccès aux documents convertis en données numériques à tout

moment, n'importe où

Grâce à une liaison vers Evernote, Google Documents, Salesforce ou SugarSync, vous pourrez consulter les images numérisées à tout moment depuis un ordinateur ou un smartphone et ce, où que vous soyez.

zEnregistrement des documents convertis en données numériques sur

un périphérique mobile

Vous pouvez enregistrer les images sur un périphérique mobile (ex. tablette tactile, smartphone).

zFusion de deux images numérisées

Vous pouvez fusionner, verticalement ou horizontalement, deux images numérisées pour qu'elles n'en forment qu'une seule.

Remarque : le ScanSnap n'est pas conforme aux normes standard TWAIN, ISIS et WIA.

Nom et fonction des composants

Guide de chargement

À soulever avant d'utiliser le ScanSnap. D Ouvrez le guide de chargement pour allumer le

ScanSnap.

Touche [Scan/Stop]

Appuyez sur cette touche pour commencer ou terminer la numérisation. Cette touche indique également l'état du ScanSnap : bleu scintillant : prêt bleu clignotant : numérisation en cours orange clignotant : erreur

Guide de chargement

Pour placer le document à numériser.

Section supérieure

Ouvrez-la pour retirer un bourrage papier ou pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Nettoyer l'intérieur

du ScanSnap (page 429)

Guide de sortie

Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Guide de sortie (page 23).

Zone de chargement

Insérez ici le document à charger.

Nom et fonction des composants

Cette partie vous présente les composants du ScanSnap ainsi que leurs fonctions.

■ Avant

■ Côté

vignette

Retirez cette vignette après avoir installé le logiciel.

connecteur USB

Guide de sortie

Ouvrez le guide de sortie pour éjecter les document depuis le devant du ScanSnap. Sélectionnez la méthode d'éjection selon le type de document que vous numérisez. Pour en savoir plus, consultez Formats de papier

acceptés (page 29).

Guide de sortie fermé

Guide de sortie ouvert

Nom et fonction des composants

■ Guide de sortie

Plateforme requise

La plateforme requise pour le ScanSnap est la suivante :

■ Windows

Plateforme requise

Système

d'exploitation

Unité centrale

Mémoire

Résolution de

l'affichage

Espace libre du

disque dur

Port USB (*4) USB2.0/USB1.1

*1: Service Pack 1 au minimum requis *2: Service Pack 3 au minimum requis *3: si la taille de police des caractères est importante, l'affichage de certains écrans sera incomplet.

Le cas échéant, utilisez une police de caractères plus petite.

*4: si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous utilisiez

un port USB 2.0.

32 bits : 1 Go au minimum 64 bits : 2 Go au minimum

L'espace disque requis pour installer le logiciel fourni avec le ScanSnap est le suivant :

z ScanSnap Manager : 530 Mo z ScanSnap Organizer : 620 Mo z CardMinder : 280 Mo z ABBYY FineReader for ScanSnap : 600 Mo z Evernote for Windows : 150 Mo z Scan to Microsoft SharePoint : 40 Mo

Windows 7 (32/64 bits)

processeur Intel

(minimum : Intel

Windows Vista (*1)

(32/64 bits)

Core™ 2 Duo 2,2 GHz au minimum recommandé

512 Mo au minimum (1 Go au minimum recommandé)

800 × 600 pixels au minimum (*3)

Pentium® 4 1,8 GHz)

Windows XP (*2)

(32 bits)

Avec Windows Vista ou Windows XP, .NET Framework 3.5 SP1 est installé (un maximum de 500 Mo d'espace libre requis sur le disque dur) en même temps que ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer ou CardMinder.

Plateforme requise

z Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne

pas fonctionner correctement).

z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est

équipé d'un adapteur c.a.

z Si vous utilisez un port USB ou un concentrateur USB de type 1.1, la numérisation sera

moins rapide.

z Si l'unité centrale ou la mémoire ne respecte pas les spécifications requises, la numérisation

sera moins rapide.

z Selon le gestionnaire de disque de votre système Windows, l’espace disque utilisé après

l’installation pourrait être différent de l’espace disque requis.

z Un espace disque environ trois fois supérieur à la taille du fichier à générer est nécessaire

lors de la numérisation du document.

z Si les caractères ne s'affichent pas correctement lorsque vous utilisez CardMinder, Scan to

Mobile ou Scan to Salesforce Chatter, effectuez les opérations suivantes :

- Windows XP

z Sélectionnez Panneau de configuration → Options régionales et linguistiques →

onglet Langue → case à cocher Installer les fichiers pour les langues d'Extrême- Orient.

z Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de

Microsoft Office 2000 au minimum.

- Windows Vista ou Windows 7 Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de Microsoft Office 2003 au minimum.

Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la numérisation d’un document couleur, en mode simple.

Format de fichier

PDF 3 A4 (catalogue)

Mode couleur

Couleur 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Gris 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 N&B 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4 Compression couleur

élevée

Taux de

compression

Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko)

Résolution

automatique

224,3 168,8 240,0 165,3 —

Standard Fine Supérieure Excellente

Taille du papier

■ Mac OS

Plateforme requise

Système

d'exploitation (*1)

Unité centrale

Mémoire

Résolution de

l'affichage

Espace libre du

disque dur

Port USB (*3) USB2.0/USB1.1

*1: nous vous invitons à appliquer les dernières mises à jour de Mac OS. *2: Evernote for Mac n'est pas accueilli par les versions antérieures à Mac OS X v10.5.8. *3: si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous utilisiez

un port USB 2.0.

z Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne

pas fonctionner correctement).

z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est

équipé d'un adapteur c.a.

z Si vous utilisez un port USB ou un concentrateur USB de type 1.1, la numérisation sera

moins rapide.

z Si l'unité centrale ou la mémoire ne respecte pas les spécifications requises, la numérisation

sera moins rapide.

z Un espace disque environ trois fois supérieur à la taille du fichier à générer est nécessaire

lors de la numérisation du document.

Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5

processeur Intel® Core™ 2 Duo 2,4 GHz au minimum recommandé

(minimum : Intel

2 Go au minimum 1 Go au minimum

L'espace disque requis pour installer le logiciel fourni avec le ScanSnap est le suivant :

z ScanSnap Manager : 800 Mo z ABBYY FineReader for ScanSnap : 570 Mo z Cardiris : 130 Mo z Evernote pour Mac : 55 Mo

Core™ Duo 1,83 GHz ou PowerPC® G5 1,6 GHz)

512 Mo au minimum

(1 Go au minimum recommandé)

1 024 × 768 pixels au minimum

Mac OS X v10.4

(*2)

Plateforme requise

Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la numérisation d’un document couleur, en mode simple.

Format de

fichier

PDF 3 A4 (catalogue)

Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko)

Mode couleur

Couleur 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Gris 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 N&B 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4

Résolution

automatique

Taux de

compression

Standard Fine Supérieure Excellente

Taille du papier

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap

Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap. La mise sous tension ou hors tension du ScanSnap dépend de celle de votre ordinateur. Par conséquent, inutile de vous inquiéter de la mise sous tension et hors tension du ScanSnap, aussi longtemps qu'il est connecté à l'ordinateur.

zAllumer le ScanSnap

Ouvrez le guide de chargement une fois l'ordinateur allumé. La touche [Scan/Stop] clignote en bleu pour indiquer que le ScanSnap est allumé puis elle scintille, toujours en bleu, lorsque le ScanSnap est prêt à numériser.

Après le démarrage de certains ordinateurs, l'initialisation du ScanSnap pourrait s'effectuer plusieurs fois.

zÉteindre le ScanSnap

Éteignez l'ordinateur ou fermez le guide de chargement. La touche [Scan/Stop] s'éteint lorsque le ScanSnap est mis hors tension.

Selon l'ordinateur utilisé, il faudra patienter deux voire trois minutes avant que la touche [Scan/Stop] ne cesse de scintiller après l'arrêt de votre ordinateur.

zMise en veille du ScanSnap

Si le ScanSnap est allumé, il passera en mode veille (économie d'énergie) après une minute d'inutilisation. En veille, les lampes internes du ScanSnap arrêtent de scintiller.

Formats de papier acceptés

Dans cette section, vous trouverez des informations sur les documents acceptés par le ScanSnap.

■ Conditions des documents pouvant être numérisés

Les types de documents pouvant être numérisés avec le ScanSnap sont les suivantes :

Méthode

d'éjection (*1)

Support papier

Grammage

Taille du papier

*1: Pour en savoir plus, consultez Guide de sortie (page 23). *2: Pour numériser une page longue, gardez le doigt appuyé sur la touche [Scan/Stop] du

ScanSnap pendant plus de trois secondes.

Avec le guide de sortie ouvert

papier standard de bureau papier standard de bureau, cartes postales, cartes de

entre 52,3 et 80 g/m² (14 et 20 lb)

largeur : entre 25,4 et 216 mm (1 et 8,5 po) longueur : entre 25,4 et 360 mm (1 et 14,17 po) format maximal pour la numérisation d'une page longue (*2): 216 × 863 mm (8,5 × 34 po)

Avec le guide de sortie fermé

visite Cartes conformes au type standard ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm)

entre 52,3 et 209,3 g/m² (14 et 56,1 lb)

Cartes plastique

0,76 mm (les cartes embossées sont supportées)

Formats de papier acceptés

z Les documents rédigés au crayon pourraient être maculés lors de la numérisation. Nous

vous invitons à numériser de tels documents avec le Transparent. Si vous décidez de ne pas utiliser le Transparent, nettoyez régulièrement les rouleaux afin d'éliminer les dépôts accumulés, souvent à l'origine d'erreurs de chargement. Pour en savoir plus, consultez Nettoyer l'intérieur du ScanSnap (page 429).

z Vous ne devez pas numériser les types de document suivants :

- document relié par un trombone ou agrafé (veuillez les ôter avant la numérisation) ;

- document dont l'encre n'a pas encore adhéré (attendre le séchage complet pour pouvoir numériser) ;

- document d'un format supérieur à 216 × 863 mm/8,5 × 34 po (L × l)

- document au support autre que le papier comme le tissu, les feuilles métalliques et les transparents usuels.

z L'illustration d'une carte postale pourrait être endommagée après la numérisation. z Les cartes peuvent être tordues si elles ne sont pas insérées normalement. z Si la surface de la carte est maculée de taches grasses (ex : empreintes), nettoyez-les avant

de les numériser.

z Insérez la carte plastique, droite, dans la zone de chargement du ScanSnap. N'inclinez pas

la carte plastique lors de son insertion car elle risque ne pas être correctement prise dans le ScanSnap.

z Si vous numérisez des cartes plastiques à face lustrée, certaines parties de l'image risquent

d'être plus claires ou sombres que l'original. ex : une carte de crédit de couleur or

z Insérez les cartes embossées à l'italienne afin d'obtenir de meilleurs résultats de

numérisation.

z Si la couleur de fond de la carte et des caractères embossés est la même (ex : par

d'embossage or ou argent), les caractères embossés risquent d'être difficilement reconnus par le ScanSnap. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap et cochez la case Configuration pour document avec texte seulement.

z Si vous numérisez les types de document suivants sans le Transparent, ceux-ci pourraient

être endommagés ou incorrectement numérisés. il est recommandé d'utiliser le Transparent pour numériser de tels documents ;

- document d'un format inférieur à 25,4 × 25,4 mm/1 × 1 po (L × l)

- document dont le grammage est inférieur à 52,3 g/m² (17 lb)

- document d'épaisseur inégale (ex. enveloppes et documents avec collage) ;

- document froissé ou corné ;

- document plié ou déchiré ;

- papier calque ;

- papier couché ;

- photographie (papier photographique) ;

- document perforé ou poinçonné ;

- document de forme irrégulière (ni carré ni rectangulaire) ;

- papier carbone ou thermique ;

- document avec notes ou papillons.

z Comme le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager les

rouleaux, accordez une attention particulière aux points suivants :

- il est recommandé d'utiliser le Transparent pour numériser de tels documents ;

- si vous n'utilisez pas le Transparent, assurez-vous de nettoyer régulièrement les rouleaux afin de préserver les performances du scanneur. Selon le type de papier autocopiant, par rapport au chargement de documents de bureau standard, la durée de vie du scanneur pourrait être réduite.

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