FUJITSU SCANSNAP S1100I User Manual

P3PC-3252-03FRZ0

Guide d’utilisation

Introduction

Nous vous remercions d'avoir choisi le scanneur d'images couleur ScanSnap S1100 (désormais nommé « le ScanSnap »).

Dans ce guide, vous trouverez des explications relatives à l'installation et à l'utilisation du ScanSnap. Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Instructions préliminaires avec soin et dans leur intégralité. Nous espérons que ce guide vous sera d'une grande utilité au moment d'utiliser le ScanSnap.

Si vous utilisez le système d'exploitation Microsoft Acrobat installé pour pouvoir consulter et imprimer ce guide.

(7.0 au minimum) ou Adobe® Reader™ (7.0 au minimum) doit, au préalable, être

Windows®, le programme Adobe®

Les marques

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Entourage sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Word est le produit de Microsoft Corporation aux États-Unis. Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS, iPhoto et Rosetta sont des marques commerciales

d'Apple Inc. Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Adobe Reader sont des marques déposées ou des

appellations commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Intel, Pentium et Intel Core sont des marques déposées ou commerciales d'Intel Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays.

PowerPC est une marque déposée ou commerciale d'International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Cardiris est une marque commerciale d'I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY. Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation. Google et Google Documents sont des marques déposées ou commerciales de Google Inc. Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou

commerciales de salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. ScanSnap, le logo ScanSnap, CardMinder et Rack2-Filer sont des marques déposées ou

commerciales de PFU LIMITED au Japon. Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques

déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Fabricant

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan Téléphone : (81-44) 540-4538

Avis de non-responsabilité

zReproductibilité des images numérisées

Assurez-vous que l'image numérisée avec le ScanSnap correspond à vos attentes (ex. exactitude de la taille de l'image reproduite, nombre d'informations, fidélité, contenu et couleur).

zAvant de rendre le document original

Vérifiez les images numérisées avec le ScanSnap en utilisant une application associée et assurez-vous que l'intégralité des données a été généré avant de vous séparer de l'original. Il est de la responsabilité du client de stocker et de gérer l'image numérisée, mais aussi de rendre le document original numérisé avec le ScanSnap.

Introduction

Les guides

Consultez les guides suivants autant de fois que nécessaire lorsque vous utilisez le ScanSnap.

Guide Description Références

Introduction

ScanSnap S1100 Instructions préliminaires

ScanSnap S1100 Guide d'utilisation (le présent guide)

Dépannage (installation) Consultez ce guide si vous

Consultez ce guide avant de commencer à utiliser le produit car il contient des informations importantes qui vous permettront une utilisation sûre du ScanSnap. Il vous présente également le contenu de l'emballage du ScanSnap, l'installation du logiciel, la connexion du ScanSnap et la confirmation de son bon fonctionnement.

Consultez ce guide pour obtenir des informations sur les opérations usuelles du ScanSnap, l'installation des composants du logiciel livré, les méthodes de numérisation, les divers paramètres et la manipulation du ScanSnap.

rencontrez des problèmes lors de l'installation des composants du logiciel ou lorsque le ScanSnap ne fonctionne pas normalement malgré l'installation complète du logiciel. Vous y trouverez des solutions.

Inclus dans l'emballage.

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → ScanSnap Manager → Guide d'utilisation du ScanSnap.

Sélectionnez Applications dans la barre latérale du Finder et double-cliquez sur

ScanSnap → Manual → Guide d'utilisation.

z Cliquez sur Guides → Dépannage

(installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup qui s'ouvre après

l'insertion du Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

z Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → ScanSnap Manager → Dépannage (installation).

Guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS)

Consultez ce guide pour obtenir des informations sur la connexion de périphériques mobiles sur l'ordinateur, l'utilisation de ScanSnap Connect Application sur ces mobiles, les paramètres et la réception des fichiers.

z Double-cliquez sur l'icône de

Dépannage (installation) dans la fenêtre ScanSnap qui s'ouvre après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

z Sélectionnez Applications dans la barre

latérale du Finder et double-cliquez sur

ScanSnap → Manual → Dépannage (installation).

Cliquez sur le bouton à l'écran Liste des fichiers de ScanSnap Connect

Application installé sur le périphérique mobile. Ensuite, cliquez sur le bouton Aide à l'écran Information qui s'affiche.

Guide Description Références

ScanSnap Organizer Guide d'utilisation

Guide d'utilisation de CardMinder

Consultez ces guides si vous utilisez le produit pour la première fois et lorsque vous aurez, par la suite, besoin d'explications relatives aux fonctionnalités, aux boîtes de dialogue/fenêtres, aux systèmes d'exploitation compatibles et aux fonctions.

Introduction

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → ScanSnap Organizer → Guide.

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → CardMinder → Guide.

Cardiris™ 4 Guide de l'utilisateur

Guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap

Guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint

ScanSnap Manager Aide Consultez les rubriques d'aide

lorsque vous avez des doutes ou rencontrez des problèmes avec une opération (ex. configuration des paramètres). Chaque opération, chaque problème et sa solution, chaque boîte de dialogue/ fenêtre et chaque message y sont expliqués.

Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur Cardiris for

ScanSnap → Manuals → Guide de l'utilisateur.pdf.

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1 → Guide de l'utilisateur.

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → KnowledgeLake → Scan to Microsoft SharePoint - Guide d'utilisateur.

Consultez les rubriques d'aide selon une des méthodes suivantes :

z cliquez avec le bouton droit sur l'icône

de dans la barre des tâches puis sélectionnez ? → Rubriques d'aide dans le menu qui s'affiche. Dans Windows 7, l'icône de ScanSnap

Manager est affichée dans le menu qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur

dans la barre des tâches ;

z cliquez sur le bouton ( ) dans

ScanSnap Manager ;

z appuyez sur la touche [F1] de votre

clavier lorsqu'une fenêtre est en cours d'affichage ;

z cliquez sur le bouton Aide dans chaque

boîte de dialogue ;

z tout en appuyant sur la touche [ctrl] de

votre clavier, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager dans le Dock puis sélectionnez Aide → Aide dans le menu qui s'affiche ;

z cliquez sur le bouton ( ) dans

ScanSnap Manager ;

z dans la barre des menus, sélectionnez

Aide → Aide de ScanSnap Manager.

Guide Description Références

Introduction

Consultez les rubriques d'aide

ScanSnap Organizer Aide

Aide pour CardMinder

Aide pour Cardiris Dans la barre des menus, sélectionnez Aide

Aide pour ABBYY FineReader for ScanSnap

lorsque vous avez des doutes ou vous rencontrez des problèmes concernant une opération (ex. pour configurer les paramètres). Chaque opération, chaque boîte de dialogue/fenêtre et chaque message y sont expliqués.

Pour en savoir plus sur l'ouverture des rubriques d'aide, consultez le guide d'utilisation de chaque produit.

→ Aide de Cardiris.

Dans la barre des menus, sélectionnez Aide → Aide de FineReader for ScanSnap.

■ À propos de ce guide

Structure

Ce guide est structuré de la manière suivante :

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes requises ainsi que son utilisation usuelle.

Installation du logiciel

Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans leur installation.

Utiliser le ScanSnap (avec Windows)/ Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)

Ce chapitre vous explique comment numériser, modifier ou enregistrer les paramètres de numérisation, ajouter, modifier ou supprimer un profil, ainsi que les nombreuses autres fonctions disponibles.

Introduction

Dépannage

Ce chapitre vous propose des solutions aux problèmes rencontrés comme, par exemple, dégager un bourrage de document.

Entretien

Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les produits d'entretien et le nettoyage du ScanSnap.

Annexe

Cette annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la désinstallation des logiciels, les paramètres disponibles selon la méthode de numérisation, l'achat et le nettoyage des Transparents ainsi que les spécifications relatives à l'installation du ScanSnap.

Pour une meilleure compréhension du ScanSnap, veuillez lire ce guide en respectant l'ordre des chapitres énoncés depuis « Présentation du ScanSnap » jusqu’à « Utilisation du ScanSnap ».

Symboles utilisés dans ce guide

Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d’accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces avertissements se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des divers avertissements et leur signification.

Indication Description

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut

AVERTISSEMENT

ATTENTION

Parallèlement à ces indications, les symboles suivants sont également utilisés dans ce manuel.

Symbole Description

être à l’origine de blessures graves voire mortelles si elle n’est pas scrupuleusement respectée.

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais également, mettre en danger la sécurité de toute personne présente si elle n’est pas scrupuleusement respectée.

Introduction

Ce symbole indique à l’utilisateur une information particulièrement importante. Lisez soigneusement cette information.

Ce symbole informe l’utilisateur d’un conseil ou d’une astuce particulièrement utile concernant une opération.

Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Windows.

Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Mac OS.

Les flèches dans ce guide

Une flèche orientée vers la droite « → » est utilisée pour énumérer une suite d'opérations à effectuer.

Exemple : sélectionnez le menu Démarrer → Poste de travail.

Introduction

Les captures d’écran de ce guide

zFenêtres de Windows

Les captures d'écran insérées dans le présent guide ont été réalisées selon les directives de Microsoft Corporation.

Elles sont extraites du système d'exploitation Windows Vista. Selon le système d'exploitation que vous utilisez, les écrans et les manipulations peuvent

différer de ceux exprimés dans le guide.

zFenêtres de Mac OS

Les captures d'écran du présent guide ont été réalisées avec le système d'exploitation Mac OS X v10.6.

Les fenêtres et opérations peuvent légèrement différer selon le système d'exploitation que vous utilisez.

En vue d’une amélioration du produit, les captures d’écran de ce guide sont sujettes à des modifications sans préavis. Si les captures d'écran présentées dans le guide diffèrent de celles de votre système d'exploitation, suivez les indications affichées à l'écran.

Abréviations utilisées dans ce guide

Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide :

Introduction

Windows 7 : Windows® 7 Édition Starter

Windows Windows Windows Windows

Windows Vista : Windows Vista

Windows Vista Windows Vista Windows Vista Windows Vista

Windows XP : Windows

Windows

7 Édition Familiale Premium

7 Professionnel

7 Entreprise

7 Édition Intégrale

Édition Familiale Basique

Édition Familiale Premium

Professionnel

Entreprise

Édition Intégrale

XP Édition Familiale

XP Professionnel

Windows : système d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word pour Mac 2011

Word 2008 pour Mac

Word 2004 pour Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® pour Mac 2011

Excel® 2008 pour Mac

Excel® 2004 pour Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, version française

Office SharePoint™ Server 2007, version française

Office SharePoint™ Portal Server 2003, version française

SharePoint™ Foundation 2010, version française

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, version française

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Introduction

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook pour Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® pour Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7

Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Toutes les descriptions contenues dans ce guide supposent l'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap. En l'absence de remarques particulières, l'appellation « ABBYY FineReader for ScanSnap » se réfère au programme fourni avec le ScanSnap. ABBYY FineReader for ScanSnap est soumis à des mises à jour sans préavis. Si les descriptions diffèrent de celles indiquées à l'écran, consultez les rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Documents : Google Documents™

ScanSnap : Scanneur d'images couleur ScanSnap S1100

Transparent : Transparent du ScanSnap

Introduction ...................................................................................2

■ À propos de ce guide................................................................... 7

Présentation du ScanSnap......................................................... 17

Fonctionnalités du ScanSnap ........................................................... 18

Nom et fonction des composants ..................................................... 22

■ Avant .................................................................................................... 22

■ Côté...................................................................................................... 23

■ Guide de sortie..................................................................................... 23

Plateforme requise ............................................................................. 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 26

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap ............................ 28

Formats de papier acceptés .............................................................. 29

■ Conditions des documents pouvant être numérisés ............................ 29

■ Conditions pour utiliser le Transparent ................................................ 31

Chargement des documents ............................................................. 32

Brève introduction à la numérisation ............................................... 34

Installation du logiciel ................................................................36

Présentation du logiciel fourni .......................................................... 37

Installer sur Windows ........................................................................ 39

■ Installer le logiciel................................................................................. 39

■ Logiciel ScanSnap ............................................................................... 41

■ Evernote pour Windows ....................................................................... 45

■ SugarSync Manager pour Windows..................................................... 47

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 49

■ Logiciel d'essai.....................................................................................51

Contents

Installer sur Mac OS ........................................................................... 53

■ Installer le logiciel................................................................................. 53

■ Logiciel ScanSnap ............................................................................... 54

■ Evernote pour Mac............................................................................... 58

■ SugarSync Manager pour Mac ............................................................ 61

Utiliser le ScanSnap (avec Windows) ....................................... 63

Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................... 64

■ Le Menu clic droit ................................................................................. 65

■ Le Menu clic gauche ............................................................................67

Numériser un document .................................................................... 68

■ Préparation........................................................................................... 68

■ Avec le Quick Menu ............................................................................. 70

■ Sans le Quick Menu ............................................................................. 76

■ Interrompre la numérisation ................................................................. 80

■ Fermer le ScanSnap ............................................................................ 81

Configurer ScanSnap Manager ......................................................... 82

■ Paramètres du Quick Menu ................................................................. 82

■ Configurer les paramètres de numérisation ......................................... 85

■ Gérer les profils.................................................................................... 88

■ Établir un lien automatique avec les applications ................................ 98

■ Connaître l'activité du ScanSnap ....................................................... 101

■ Afficher la progression de la numérisation ......................................... 103

Actions .............................................................................................. 105

■ Enregistrer les données dans un dossier........................................... 107

■ Joindre un fichier à un courriel ........................................................... 114

■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse...................................... 124

■ Enregistrer dans le dossier d'images ................................................. 131

■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint...................................... 138

■ Stocker des cartes de visite dans CardMinder................................... 146

■ Enregistrer des données dans SharePoint ........................................ 153

■ Enregistrer dans Rack2-Filer ............................................................. 162

■ Enregistrer des documents dans Evernote ........................................ 169

■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote ............................ 176

■ Enregistrer des documents dans Google Documents........................ 181

■ Publier sur Salesforce Chatter ........................................................... 190

■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync ............... 201

Contents

■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile ........................ 208

Configurer le ScanSnap selon vos besoins ................................... 220

■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc......... 220

■ Numériser un document couleur avec une compression élevée ....... 222

■ Corriger les chaînes de caractères désalignées ................................ 224

■ Correction de l'orientation des images numérisées ........................... 227

■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre............. 230

■ Numériser des photographies ou des articles.................................... 235

■ Numériser une page longue............................................................... 239

■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF...... 241

■ Créer des fichiers PDF indexables..................................................... 243

■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF ......................................... 246

■ Protéger un fichier PDF avec un mot de passe d'ouverture............... 252

Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)........................................ 256

Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................. 257

■ Menu de ScanSnap Manager ............................................................ 258

■ Menu Profil ......................................................................................... 260

Numériser un document .................................................................. 261

■ Préparation......................................................................................... 261

■ Avec le Quick Menu ........................................................................... 262

■ Sans le Quick Menu ........................................................................... 268

■ Interrompre la numérisation ............................................................... 271

■ Fermer le ScanSnap .......................................................................... 272

Configurer ScanSnap Manager ....................................................... 273

■ Paramètres du Quick Menu ............................................................... 273

■ Configurer les paramètres de numérisation ....................................... 276

■ Gérer les profils.................................................................................. 279

■ Établir un lien automatique avec les applications .............................. 289

■ Afficher la progression de la numérisation ......................................... 290

Actions .............................................................................................. 292

■ Enregistrer les données dans un dossier........................................... 294

■ Joindre un fichier à un courriel ........................................................... 301

■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse...................................... 311

■ Convertir au format Word/Excel. ........................................................ 318

■ Stocker des cartes de visite dans Cardiris ......................................... 325

Contents

■ Conserver des images numérisées dans iPhoto................................ 334

■ Enregistrer des documents dans Evernote ........................................ 339

■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote ............................ 346

■ Enregistrer des documents dans Google Documents........................ 351

■ Publier sur Salesforce Chatter ........................................................... 360

■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync ............... 370

■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile ........................ 377

Configurer le ScanSnap selon vos besoins ................................... 393

■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc......... 393

■ Corriger les chaînes de caractères désalignées ................................ 395

■ Correction de l'orientation des images numérisées ........................... 398

■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre............. 401

■ Numériser des photographies ou des articles.................................... 406

■ Numériser une page longue............................................................... 411

■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF...... 413

■ Créer des fichiers PDF indexables..................................................... 415

■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF ......................................... 418

■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double

page................................................................................................... 424

Dépannage................................................................................. 425

Entretien..................................................................................... 426

Produits de nettoyage ...................................................................... 427

Nettoyer l'extérieur du ScanSnap ................................................... 428

Nettoyer l'intérieur du ScanSnap .................................................... 429

Annexe .......................................................................................433

Mise à jour de ScanSnap Manager ................................................. 434

■ Mettre à jour sur Windows ................................................................. 434

■ Mettre à jour sur Mac OS ................................................................... 436

Suppression du logiciel ................................................................... 438

■ Désinstallation sur Windows .............................................................. 438

■ Désinstallation sur Mac OS................................................................ 440

Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick

Menu .................................................................................................. 445

Contents

Acheter/Nettoyer le Transparent ..................................................... 449

■ Obtenir des Transparents .................................................................. 449

■ Nettoyer le Transparent ..................................................................... 450

Spécifications pour l'installation .................................................... 451

À propos de la maintenance .................................................... 452

Index........................................................................................... 453

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes requises ainsi que les opérations usuelles.

Fonctionnalités du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Nom et fonction des composants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Plateforme requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Formats de papier acceptés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Brève introduction à la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Fonctionnalités du ScanSnap

Les principales fonctionnalités du ScanSnap sont les suivantes :

zConversion des documents en données numériques, uniquement en

appuyant sur la touche [Scan/Stop]

Après avoir converti en fichiers PDF ou JPEG, les feuilles qui encombrent votre bureau, vous pourrez les consulter, les éditer, les gérer et les archiver sur votre ordinateur.

zNumérisation rapide

Des documents recto verso couleur au format A4 ou Lettre peuvent être numérisés à une vitesse moyenne de 7,5 secondes par feuille sous les conditions suivantes : z Plateforme requise

Fonctionnalités du ScanSnap

processeur Intel système d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

processeur Intel système d'exploitation Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 ou Mac OS X v10.4

z Paramètres de numérisation*

À condition que Qualité de l'image soit défini sur Résolution automatique, Mode couleur sur Détection auto des couleurs, Taux de compression sur 3 et que tous les autres paramètres conservent leur valeur par défaut.

* : - Selon le document, la numérisation pourrait être lente en mode N&B (noir et blanc).

Exemple : numérisation de la page d'une brochure en mode N&B (image couleur à convertir

- la numérisation sera lente si vous activez les paramètres Correction automatique des chaînes de caractères désalignées et/ou Rotation automatique des images.

Core™ 2 Duo 2,2 GHz au minimum

Core™ 2 Duo 2,4 GHz au minimum

en noir et blanc)

zCompact, léger et portatif

Compact, le ScanSnap se place facilement sur votre bureau, à côté de l'ordinateur. Il est alimenté par un simple câble USB. Vous pouvez ainsi le transporter avec votre ordinateur portable et l'utiliser au bureau comme à l'extérieur.

zLe « Quick menu » ou un menu simple et concis

Même si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra de l'utiliser sans peine. Appuyez uniquement sur la touche [Scan/Stop] du scanneur pour numériser votre document et le Quick Menu s'ouvrira afin de vous permettre de sélectionner une action de votre choix.

Fonctionnalités du ScanSnap

zDistinction automatique des documents couleur des documents en noir

et blanc

Le ScanSnap détermine le mode couleur de chaque document. Ainsi, les documents couleurs sont enregistrés en mode couleur, les documents en noir et blanc sont enregistrés en mode noir et blanc et les documents noir et blanc composés de photographies ou d'illustrations sont enregistrés en gamme de gris. Cette fonction va optimaliser la taille des fichiers PDF.

zNumérisation de plusieurs documents de tailles différentes (Détection

automatique du format de page)

Le format d'une page étant automatiquement détecté, inutile de modifier les paramètres à chaque numérisation. Le Transparent (vendu séparément), vous permet de numériser des documents de format supérieur à A4/Lettre, ainsi que des photographies et des coupures de presse.

zNumérisation de plusieurs types de documents

Le ScanSnap vous permet non seulement de numériser des documents papiers tels que des documents professionnels, des cartes de visites, des photographies ou des coupures de presse mais également des cartes en plastique (notamment embossées) telles qu'un permis de conduire ou une carte d'identité.

zDéfinition automatique de la résolution selon le format de page

Dans un premier temps, le document est numérisé avec une résolution de 300 ppp. Si sa longueur est inférieure ou égale à 148 mm (5,83 po), l'image numérisée sera enregistrée sous 300 ppp, tandis que la résolution passera à 200 ppp pour les documents les plus longs. En cas de liaison avec une application de reconnaissance textuelle (ex. pour numériser des cartes de visite), vous pouvez enregistrer les images numérisées sous une haute résolution, sans avoir à modifier les paramètres de numérisation.

zCréation de fichiers PDF indexables

Vous pouvez créer des fichiers PDF indexables en effectuant une reconnaissance textuelle automatique sur les fichiers PDF numérisés. Vous pouvez également réaliser une reconnaissance textuelle sur des passages surlignés au feutre fluorescent d'un document en noir et blanc et les enregistrer en tant que mots clés du fichier PDF.

zEnvoi par courriel ou impression des images numérisées

Vous pouvez joindre une image numérisée à un courriel, sans avoir à ouvrir une application quelconque ou l'imprimer sans utiliser de photocopieur.

Fonctionnalités du ScanSnap

zCompatible avec Windows et Mac OS

Vous pourrez utiliser le ScanSnap de la manière qui convient le mieux à votre système d'exploitation, parmi Windows et Mac OS*.

* : Les fonctions suivantes seront indisponibles si votre système d'exploitation est Mac OS.

• Compression couleur élevée

• Mot de passe pour les fichiers PDF

zConversion d'un document papier en un fichier Word, Excel ou

PowerPoint

Utilisez le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni, pour directement convertir l'image numérisée au format Word, Excel ou PowerPoint. Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.

zTri et gestion des images numérisées en établissant un lien avec

ScanSnap Organizer

z Enregistrement de mots clés (indexation intelligente)

Vous pourrez créer des mots clés avec les méthodes suivantes :

- reconnaissance d’une chaîne de caractères sur une page (traitement OCR) et enregistrement en tant que mot clé (zone OCR) ;

- enregistrement de n'importe quelle chaîne de caractères en tant que mot clé ;

- enregistrement d'une chaîne de caractères surlignée en tant que mot clé (indexation grâce à un surligneur) ;

- glissé-déposé d’un mot dans la liste des mots clés (ajout d'un mot clé avec un glissé-déposé).

Vous pourrez visualiser les mots clés sur les vignettes. (superposition des mots clés sur les images numérisées)

z Diffusion des fichiers par mots clés (tri automatique par mot clé)

Les fichiers pourront également être classés dans des dossiers selon le mot clé enregistré en tant que condition du tri.

z Recherche de plusieurs fichiers (sélection du moteur de recherche)

Les fichiers pourront être retrouvés rapidement par nom, mot clé, texte ou date.

z Copie des sections surlignées

Les passages surlignés d'une page au feutre fluorescent pourront être copiés et collés dans un fichier différent, en vue de créer un album de coupures.

zClassement simple des cartes de visite

Grâce à l'application fournie avec le ScanSnap, la reconnaissance textuelle pourra être effectuée sur les cartes de visite qui seront alors facilement converties en données numériques. Avec CardMinder, vous pouvez créer une base de données qui facilitera la recherche des cartes de visite converties en données numériques. L'application fournie est la suivante :

CardMinder

Cardiris

Fonctionnalités du ScanSnap

zPartage des documents convertis en données numériques

Vous pouvez partager des documents en enregistrant les images numérisées directement dans SharePoint ou Office Live.

zAccès aux documents convertis en données numériques à tout

moment, n'importe où

Grâce à une liaison vers Evernote, Google Documents, Salesforce ou SugarSync, vous pourrez consulter les images numérisées à tout moment depuis un ordinateur ou un smartphone et ce, où que vous soyez.

zEnregistrement des documents convertis en données numériques sur

un périphérique mobile

Vous pouvez enregistrer les images sur un périphérique mobile (ex. tablette tactile, smartphone).

zFusion de deux images numérisées

Vous pouvez fusionner, verticalement ou horizontalement, deux images numérisées pour qu'elles n'en forment qu'une seule.

Remarque : le ScanSnap n'est pas conforme aux normes standard TWAIN, ISIS et WIA.

Nom et fonction des composants

Guide de chargement

À soulever avant d'utiliser le ScanSnap. D Ouvrez le guide de chargement pour allumer le

ScanSnap.

Touche [Scan/Stop]

Appuyez sur cette touche pour commencer ou terminer la numérisation. Cette touche indique également l'état du ScanSnap : bleu scintillant : prêt bleu clignotant : numérisation en cours orange clignotant : erreur

Guide de chargement

Pour placer le document à numériser.

Section supérieure

Ouvrez-la pour retirer un bourrage papier ou pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Nettoyer l'intérieur

du ScanSnap (page 429)

Guide de sortie

Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Guide de sortie (page 23).

Zone de chargement

Insérez ici le document à charger.

Nom et fonction des composants

Cette partie vous présente les composants du ScanSnap ainsi que leurs fonctions.

■ Avant

■ Côté

vignette

Retirez cette vignette après avoir installé le logiciel.

connecteur USB

Guide de sortie

Ouvrez le guide de sortie pour éjecter les document depuis le devant du ScanSnap. Sélectionnez la méthode d'éjection selon le type de document que vous numérisez. Pour en savoir plus, consultez Formats de papier

acceptés (page 29).

Guide de sortie fermé

Guide de sortie ouvert

Nom et fonction des composants

■ Guide de sortie

Plateforme requise

La plateforme requise pour le ScanSnap est la suivante :

■ Windows

Plateforme requise

Système

d'exploitation

Unité centrale

Mémoire

Résolution de

l'affichage

Espace libre du

disque dur

Port USB (*4) USB2.0/USB1.1

*1: Service Pack 1 au minimum requis *2: Service Pack 3 au minimum requis *3: si la taille de police des caractères est importante, l'affichage de certains écrans sera incomplet.

Le cas échéant, utilisez une police de caractères plus petite.

*4: si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous utilisiez

un port USB 2.0.

32 bits : 1 Go au minimum 64 bits : 2 Go au minimum

L'espace disque requis pour installer le logiciel fourni avec le ScanSnap est le suivant :

z ScanSnap Manager : 530 Mo z ScanSnap Organizer : 620 Mo z CardMinder : 280 Mo z ABBYY FineReader for ScanSnap : 600 Mo z Evernote for Windows : 150 Mo z Scan to Microsoft SharePoint : 40 Mo

Windows 7 (32/64 bits)

processeur Intel

(minimum : Intel

Windows Vista (*1)

(32/64 bits)

Core™ 2 Duo 2,2 GHz au minimum recommandé

512 Mo au minimum (1 Go au minimum recommandé)

800 × 600 pixels au minimum (*3)

Pentium® 4 1,8 GHz)

Windows XP (*2)

(32 bits)

Avec Windows Vista ou Windows XP, .NET Framework 3.5 SP1 est installé (un maximum de 500 Mo d'espace libre requis sur le disque dur) en même temps que ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer ou CardMinder.

Plateforme requise

z Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne

pas fonctionner correctement).

z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est

équipé d'un adapteur c.a.

z Si vous utilisez un port USB ou un concentrateur USB de type 1.1, la numérisation sera

moins rapide.

z Si l'unité centrale ou la mémoire ne respecte pas les spécifications requises, la numérisation

sera moins rapide.

z Selon le gestionnaire de disque de votre système Windows, l’espace disque utilisé après

l’installation pourrait être différent de l’espace disque requis.

z Un espace disque environ trois fois supérieur à la taille du fichier à générer est nécessaire

lors de la numérisation du document.

z Si les caractères ne s'affichent pas correctement lorsque vous utilisez CardMinder, Scan to

Mobile ou Scan to Salesforce Chatter, effectuez les opérations suivantes :

- Windows XP

z Sélectionnez Panneau de configuration → Options régionales et linguistiques →

onglet Langue → case à cocher Installer les fichiers pour les langues d'Extrême- Orient.

z Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de

Microsoft Office 2000 au minimum.

- Windows Vista ou Windows 7 Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de Microsoft Office 2003 au minimum.

Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la numérisation d’un document couleur, en mode simple.

Format de fichier

PDF 3 A4 (catalogue)

Mode couleur

Couleur 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Gris 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 N&B 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4 Compression couleur

élevée

Taux de

compression

Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko)

Résolution

automatique

224,3 168,8 240,0 165,3 —

Standard Fine Supérieure Excellente

Taille du papier

■ Mac OS

Plateforme requise

Système

d'exploitation (*1)

Unité centrale

Mémoire

Résolution de

l'affichage

Espace libre du

disque dur

Port USB (*3) USB2.0/USB1.1

*1: nous vous invitons à appliquer les dernières mises à jour de Mac OS. *2: Evernote for Mac n'est pas accueilli par les versions antérieures à Mac OS X v10.5.8. *3: si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous utilisiez

un port USB 2.0.

z Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne

pas fonctionner correctement).

z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est

équipé d'un adapteur c.a.

z Si vous utilisez un port USB ou un concentrateur USB de type 1.1, la numérisation sera

moins rapide.

z Si l'unité centrale ou la mémoire ne respecte pas les spécifications requises, la numérisation

sera moins rapide.

z Un espace disque environ trois fois supérieur à la taille du fichier à générer est nécessaire

lors de la numérisation du document.

Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5

processeur Intel® Core™ 2 Duo 2,4 GHz au minimum recommandé

(minimum : Intel

2 Go au minimum 1 Go au minimum

L'espace disque requis pour installer le logiciel fourni avec le ScanSnap est le suivant :

z ScanSnap Manager : 800 Mo z ABBYY FineReader for ScanSnap : 570 Mo z Cardiris : 130 Mo z Evernote pour Mac : 55 Mo

Core™ Duo 1,83 GHz ou PowerPC® G5 1,6 GHz)

512 Mo au minimum

(1 Go au minimum recommandé)

1 024 × 768 pixels au minimum

Mac OS X v10.4

(*2)

Plateforme requise

Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la numérisation d’un document couleur, en mode simple.

Format de

fichier

PDF 3 A4 (catalogue)

Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko)

Mode couleur

Couleur 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Gris 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 N&B 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4

Résolution

automatique

Taux de

compression

Standard Fine Supérieure Excellente

Taille du papier

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap

Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap. La mise sous tension ou hors tension du ScanSnap dépend de celle de votre ordinateur. Par conséquent, inutile de vous inquiéter de la mise sous tension et hors tension du ScanSnap, aussi longtemps qu'il est connecté à l'ordinateur.

zAllumer le ScanSnap

Ouvrez le guide de chargement une fois l'ordinateur allumé. La touche [Scan/Stop] clignote en bleu pour indiquer que le ScanSnap est allumé puis elle scintille, toujours en bleu, lorsque le ScanSnap est prêt à numériser.

Après le démarrage de certains ordinateurs, l'initialisation du ScanSnap pourrait s'effectuer plusieurs fois.

zÉteindre le ScanSnap

Éteignez l'ordinateur ou fermez le guide de chargement. La touche [Scan/Stop] s'éteint lorsque le ScanSnap est mis hors tension.

Selon l'ordinateur utilisé, il faudra patienter deux voire trois minutes avant que la touche [Scan/Stop] ne cesse de scintiller après l'arrêt de votre ordinateur.

zMise en veille du ScanSnap

Si le ScanSnap est allumé, il passera en mode veille (économie d'énergie) après une minute d'inutilisation. En veille, les lampes internes du ScanSnap arrêtent de scintiller.

Formats de papier acceptés

Dans cette section, vous trouverez des informations sur les documents acceptés par le ScanSnap.

■ Conditions des documents pouvant être numérisés

Les types de documents pouvant être numérisés avec le ScanSnap sont les suivantes :

Méthode

d'éjection (*1)

Support papier

Grammage

Taille du papier

*1: Pour en savoir plus, consultez Guide de sortie (page 23). *2: Pour numériser une page longue, gardez le doigt appuyé sur la touche [Scan/Stop] du

ScanSnap pendant plus de trois secondes.

Avec le guide de sortie ouvert

papier standard de bureau papier standard de bureau, cartes postales, cartes de

entre 52,3 et 80 g/m² (14 et 20 lb)

largeur : entre 25,4 et 216 mm (1 et 8,5 po) longueur : entre 25,4 et 360 mm (1 et 14,17 po) format maximal pour la numérisation d'une page longue (*2): 216 × 863 mm (8,5 × 34 po)

Avec le guide de sortie fermé

visite Cartes conformes au type standard ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm)

entre 52,3 et 209,3 g/m² (14 et 56,1 lb)

Cartes plastique

0,76 mm (les cartes embossées sont supportées)

Formats de papier acceptés

z Les documents rédigés au crayon pourraient être maculés lors de la numérisation. Nous

vous invitons à numériser de tels documents avec le Transparent. Si vous décidez de ne pas utiliser le Transparent, nettoyez régulièrement les rouleaux afin d'éliminer les dépôts accumulés, souvent à l'origine d'erreurs de chargement. Pour en savoir plus, consultez Nettoyer l'intérieur du ScanSnap (page 429).

z Vous ne devez pas numériser les types de document suivants :

- document relié par un trombone ou agrafé (veuillez les ôter avant la numérisation) ;

- document dont l'encre n'a pas encore adhéré (attendre le séchage complet pour pouvoir numériser) ;

- document d'un format supérieur à 216 × 863 mm/8,5 × 34 po (L × l)

- document au support autre que le papier comme le tissu, les feuilles métalliques et les transparents usuels.

z L'illustration d'une carte postale pourrait être endommagée après la numérisation. z Les cartes peuvent être tordues si elles ne sont pas insérées normalement. z Si la surface de la carte est maculée de taches grasses (ex : empreintes), nettoyez-les avant

de les numériser.

z Insérez la carte plastique, droite, dans la zone de chargement du ScanSnap. N'inclinez pas

la carte plastique lors de son insertion car elle risque ne pas être correctement prise dans le ScanSnap.

z Si vous numérisez des cartes plastiques à face lustrée, certaines parties de l'image risquent

d'être plus claires ou sombres que l'original. ex : une carte de crédit de couleur or

z Insérez les cartes embossées à l'italienne afin d'obtenir de meilleurs résultats de

numérisation.

z Si la couleur de fond de la carte et des caractères embossés est la même (ex : par

d'embossage or ou argent), les caractères embossés risquent d'être difficilement reconnus par le ScanSnap. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap et cochez la case Configuration pour document avec texte seulement.

z Si vous numérisez les types de document suivants sans le Transparent, ceux-ci pourraient

être endommagés ou incorrectement numérisés. il est recommandé d'utiliser le Transparent pour numériser de tels documents ;

- document d'un format inférieur à 25,4 × 25,4 mm/1 × 1 po (L × l)

- document dont le grammage est inférieur à 52,3 g/m² (17 lb)

- document d'épaisseur inégale (ex. enveloppes et documents avec collage) ;

- document froissé ou corné ;

- document plié ou déchiré ;

- papier calque ;

- papier couché ;

- photographie (papier photographique) ;

- document perforé ou poinçonné ;

- document de forme irrégulière (ni carré ni rectangulaire) ;

- papier carbone ou thermique ;

- document avec notes ou papillons.

z Comme le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager les

rouleaux, accordez une attention particulière aux points suivants :

- il est recommandé d'utiliser le Transparent pour numériser de tels documents ;

- si vous n'utilisez pas le Transparent, assurez-vous de nettoyer régulièrement les rouleaux afin de préserver les performances du scanneur. Selon le type de papier autocopiant, par rapport au chargement de documents de bureau standard, la durée de vie du scanneur pourrait être réduite.

Formats de papier acceptés

ATTENTION

■ Conditions pour utiliser le Transparent

Le Transparent (vendu séparément) est un accessoire permettant le transport des documents dans le ScanSnap. Vous pourrez numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre, des photographies et des coupures de presse. Les conditions d'utilisation du Transparent sont les suivantes :

z Évitez d'utiliser un Transparent abîmé car il pourrait endommager le scanneur. z Attention à ne pas vous couper avec le bord du Transparent.

Méthode d'éjection (*1)

Support papier

Grammage

Taille du papier

*1 : Pour en savoir plus, consultez Guide de sortie (page 23). *2 : Plié en deux pour la numérisation.

Avec le guide de sortie fermé

documents impossibles à charger directement dans le ScanSnap

jusqu'à 127 g/m² (34 lb) jusqu'à 63,5 g/m² (17 lb) (lors de la numérisation d'un document plié en deux)

Transparent (216 × 297 mm) A3 (297 × 420 mm) (*2) A4 (210 × 297 mm) A5 (148 × 210 mm) A6 (105 × 148 mm) B4 (257 × 364mm) (*2) B5 (JIS) (182 × 257 mm) B6 (JIS) (128 × 182 mm) Carte postale (100 × 148 mm) Carte de visite (90 × 55 mm, 55 × 90 mm) Lettre (8,5 × 11 po/216 × 279,4 mm) 11 × 17 po (279,4 × 431,8 mm) (*2) format personnalisé

largeur : entre 25,4 et 216 mm (1 et 8,5 po) longueur : entre 25,4 et 297 mm (1 et 11,69 po)

z Évitez de salir ou de couper la partie hachurée en noir et blanc du Transparent. Faute de

quoi, il sera incorrectement reconnu.

z Évitez de charger le Transparent à l'envers. Faute de quoi, un bourrage de papier pourrait se

produire et endommager et le Transparent et le document inséré à l'intérieur.

z Évitez de laisser un document dans le Transparent. Faute de quoi, l'encre du document

pourrait maculer le Transparent.

z Pour qu'il ne soit pas déformé, évitez d'utiliser ou de laisser le Transparent dans une pièce

fortement réchauffée, directement sous les rayons du soleil ou près d'un appareil de chauffage.

z Évitez de plier ou de tendre le Transparent. z Pour éviter toute déformation, gardez le Transparent sur une surface plane, sans rien poser

dessus.

z Un bourrage de papier pourrait se produire si vous insérez plusieurs petits documents

(photographies, cartes postales) dans le Transparent. Veuillez insérer un document à la fois dans le Transparent.

Chargement des documents

Guide de chargement

Guide de sortie

Avec le guide de sortie fermé Avec le guide de sortie ouvert

Chargez un document dans le ScanSnap comme expliqué ci-dessous. Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 29).

Vous ne pouvez charger qu'un document à la fois dans le ScanSnap.

1. Ouvrez le guide de chargement du ScanSnap.

Chargement des documents

z Si vous souhaitez que le document soit éjecté depuis le devant du ScanSnap ou si

vous n'avez pas assez d'espace, ouvrez le guide de sortie. Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 29).

z Le type d'éjection diffère suivant l'ouverture ou non du guide sortie.

Chargement des documents

Guide de sortie

2. Insérer le document dans la zone de chargement du ScanSnap, le recto

vers vous.

D Le document est tiré jusqu'à ce qu'il soit placé à l'intérieur du ScanSnap.

z Si vous spécifiez un format standard autre que

Détection automatique (qui est le format de papier par défaut), insérez le document en l'alignant au bord du côté gauche de la zone de chargement. Pour en savoir plus, consultez :

avec Windows (→ avec Mac OS (→

z Lorsque vous numérisez, le guide de sortie fermé,

laissez assez d'espace à l'arrière du ScanSnap pour permettre une éjection totale du document. Assurez-vous que l'emplacement où est éjecté le document est libre de tout obstacle. Faute de quoi, des bourrages de document pourraient se produire :

z Si vous numérisez les types de documents suivants

avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produire et les endommager. Numérisez les types de documents suivants avec le guide de sortie fermé.

- papier épais (80 g/m² (20 lb) au minimum)

- cartes postale

- cartes de visite

- cartes plastique

- transparent

page 85)

page 276)

Brève introduction à la numérisation

Cette section vous présente les différentes étapes d'une numérisation. Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez celle qui est la plus adaptée à vos besoins.

zAvec le Quick Menu

Grâce au Quick Menu et aux diverses fonctions offertes par le ScanSnap, suivez les instructions à l'écran pour simplifier votre première numérisation. Après la numérisation, sélectionnez l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu. Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez :

avec Windows (→ page 70) avec Mac OS (→ page 262)

zSans le Quick Menu

Vous pouvez numériser des documents en utilisant des paramètres de numérisation prédéfinis. Avant la numérisation, sélectionnez un profil dans lequel vous aurez configuré l'application qui interagira avec ScanSnap Manager. La numérisation s'effectuera conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné. Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez :

avec Windows (→ page 76) avec Mac OS (→ page 268)

Pour activer/désactiver le Quick Menu, vous devez cocher/décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue de configuration/fenêtre de paramétrage du ScanSnap de la manière suivante :

cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâches puis sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Dans Windows 7, l'icône de ScanSnap Manager est affichée dans le menu qui s'ouvre

lorsque vous cliquez sur dans la barre des tâches.

Tout en appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager

dans le Dock puis sélectionnez Paramètres.

1 2

Sans le Quick MenuAvec le Quick Menu

L'application sélectionnée démarre.

Sélectionnez un profil.

Allumez le ScanSnap. (→ page 28)

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Vous ne pouvez charger qu'un document à la fois. z documents pouvant être numérisés

(→ page 29)

z Chargement des documents (→ page 32)

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap

pour démarrer la numérisation.

3. Pour numériser en continu, chargez le document

suivant après vous être assuré de l'éjection du précédent. La numérisation commence dès que vous placez le nouveau document. La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.

4. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap

une fois la numérisation terminée.

Sélectionnez une application dans le Quick Menu.

Brève introduction à la numérisation

Installation du logiciel

Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans leur installation.

Présentation du logiciel fourni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installer sur Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installer sur Mac OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Présentation du logiciel fourni

Vous trouverez ci-dessous une brève présentation de chaque logiciel fourni. Vous pourrez éditer, gérer et organiser les images numérisées en utilisant les composants suivants du logiciel :

zScanSnap Manager

Ce pilote pour scanneur est nécessaire pour la numérisation de documents avec le ScanSnap. Une image numérisée peut être enregistrée sous un fichier PDF ou JPEG. Vous devez installer ScanSnap Connect Application sur votre périphérique mobile pour pouvoir y enregistrer des fichiers PDF et JPEG. Vous pouvez télécharger ScanSnap Connect Application pour périphériques mobile depuis une boutique d'applications telle que l’App Store.

zScanSnap Organizer

Cette application va vous permettre d'afficher les images numérisées (dans des fichiers PDF ou JPEG) sans avoir à les ouvrir, de créer des dossiers et de classer vos fichiers.

zCardMinder

Cette application va vous permettre de numériser efficacement un grand nombre de cartes de visite. La reconnaissance textuelle pourra être réalisée sur les cartes de visite et vous pourrez créer une base de données afin de vous faciliter la gestion et la recherche des contacts.

zCardiris

Cette application va vous permettre de numériser efficacement un grand nombre de cartes de visite avec la reconnaissance textuelle.

zABBYY FineReader for ScanSnap

Cette application va vous permettre d’effectuer une reconnaissance textuelle sur les images numérisées avec le moteur OCR (reconnaissance optique des caractères) et de les convertir en fichiers Word, Excel ou PowerPoint que vous pourrez éditer. Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.

zEvernote pour Windows /Evernote pour Mac

Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans Evernote avec le ScanSnap.

zScan to Microsoft SharePoint

Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans SharePoint et Office Live avec le ScanSnap.

Présentation du logiciel fourni

zVersion d'essai Rack2-Filer V5.0

Cette application offre une gestion intégrée des documents papier numérisés (documents électroniques) et des données numériques créées avec l'ordinateur, comme si vous classiez des documents dans de vrais dossiers reliés. Pour connaître les langues accueillies, consultez le fichier Lisez-moi de Rack2-Filer.

Vous pouvez télécharger le logiciel suivant depuis le Setup DVD-ROM.

zSugarSync Manager pour Windows /SugarSync Manager pour

Mac

Avec le ScanSnap, il vous sera très facile de sauvegarder des fichiers vers votre dossier SugarSync.

Installer sur Windows

Cette section vous explique comment installer le logiciel sur Windows.

■ Installer le logiciel

Après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Installer sur Windows

Les fonctions de chaque bouton de la boîte de dialogue ScanSnap Setup sont les suivantes.

Bouton Fonction

Lisez-moi Pour ouvrir la boîte de dialogue Lisez-moi qui vous permettra de consulter le

fichier Lisez-moi de chaque logiciel.

Installer les produits Pour ouvrir la boîte de dialogue Installer les produits.

z bouton ScanSnap

Pour installer les logiciels suivants :

- ScanSnap Manager

- ScanSnap Organizer

- CardMinder

- ABBYY FineReader for ScanSnap

z bouton Evernote

Pour installer Evernote pour Windows

z bouton SugarSync

Pour ouvrir la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Windows.

z bouton Scan to Microsoft SharePoint

Pour installer Scan to Microsoft SharePoint

Installer sur Windows

Bouton Fonction

Guides Pour ouvrir la boîte de dialogue Documents qui vous permettra de consulter le

guide d'utilisation de chaque composant du logiciel, le guide Dépannage (installation) compris.

Parcourir le DVD Pour ouvrir Windows Explorer qui vous permettra d'afficher les fichiers du DVD-

ROM.

Pour nous contacter Pour afficher les informations relatives à l'assistance technique.

Logiciel d'essai Pour ouvrir la boîte de dialogue Logiciel d'essai qui vous permettra d'installer

le logiciel d'essai.

■ Logiciel ScanSnap

Pour installer les composants suivants du logiciel :

z ScanSnap Manager z ScanSnap Organizer z CardMinder z ABBYY FineReader for ScanSnap

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec

les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Installer sur Windows

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur

ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.

3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton ScanSnap.

Installer sur Windows

D La boîte de dialogue ScanSnap s’ouvre, affichant l’écran Bienvenue dans le

programme d'installation du ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton Suivant.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'affiche.

6. Lisez le message concernant le logiciel antivirus et cliquez sur OK.

D L'écran Sélectionnez les fonctionnalités s'affiche.

Installer sur Windows

7. Assurez-vous que l'ensemble des cases sont cochées, puis cliquez sur

le bouton Suivant.

z Un composant du logiciel non coché ne sera pas installé. z Notez que vous devez installer ScanSnap Manager. Ainsi, nous vous invitons à installer

l'ensemble des composants afin de profiter de toutes les fonctionnalités du ScanSnap.

D L'écran Sélectionnez l'emplacement de l'installation s'ouvre.

8. Confirmez le dossier de destination puis cliquez sur le bouton Suivant.

D Une fenêtre de confirmation vous demandant d'accepter les termes du contrat

s'ouvre.

9. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D’UTILISATEUR FINAL et cochez la

case J'accepte les termes de la licence. Puis cliquez sur le bouton Suivant.

Selon le nombre de composants à installer, cette étape peut être requise plusieurs fois.

D L'écran Début de copie des fichiers s'affiche.

10.Confirmez les paramètres puis cliquez sur le bouton Suivant.

D L'installation commence. Une fois l'installation terminée, l'écran ScanSnap S1100

Chargement de document (1/2) s'affiche.

Installer sur Windows

11.Confirmez les paramètres et cliquez sur le bouton Suivant.

D L'écran ScanSnap S1100 Chargement de document (2/2) s'affiche.

12.Confirmez les paramètres et cliquez sur le bouton Suivant.

D L'écran Assistant d'installation terminé s'affiche.

13.Cliquez sur le bouton Terminer.

14.Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

Si l'installation n'a pas été réalisée avec succès, sélectionnez Guides → Dépannage (installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup et consultez le document

correspondant.

■ Evernote pour Windows

Installer Evernote pour Windows de la manière suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec

les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur

ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.

3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

Installer sur Windows

D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton Evernote.

Installer sur Windows

D L'installation commence.

5. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.

6. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la fin

de l’installation s'affiche.

7. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

■ SugarSync Manager pour Windows

Une connexion à internet est requise afin d’installer SugarSync Manager pour Windows.

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec

les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.

Installer sur Windows

3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton SugarSync.

Installer sur Windows

D Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync

Manager pour Windows s’ouvre. Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Windows.

5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur

DVD-ROM.

■ Scan to Microsoft SharePoint

Installez Scan to Microsoft SharePoint de la manière suivante.

Pour en savoir plus sur la plateforme requise et autres remarques sur l'installation, consultez le fichier Lisez-moi de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le bouton Lisez-moi dans la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint afin d'ouvrir le fichier correspondant.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec

les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.

Installer sur Windows

3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint.

Installer sur Windows

D L'installation commence.

5. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.

6. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque la notification informant de la fin

de l’installation s'affiche.

7. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint dans la boîte de dialogue Documents pour consulter le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

■ Logiciel d'essai

Installez le logiciel d'essai de la manière suivante.

Pour en savoir plus sur la plateforme requise et l'installation, consultez le fichier Lisez-moi du logiciel d'essai. Cliquez sur le nom du logiciel dans la boîte de dialogue Trial Software, puis cliquez sur le bouton Lisez-moi pour consulter le fichier.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec

les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.

Installer sur Windows

3. Cliquez sur le bouton Logiciel d'essai.

D La boîte de dialogue Trial Software s'ouvre.

Installer sur Windows

4. Cliquez sur le bouton du logiciel d'essai que vous souhaitez installer.

D La boîte de dialogue de configuration du logiciel d'essai s'affiche (ex. Configuration

de Rack2-Filer).

5. Cliquez sur le bouton Installer le produit.

D L'installation commence.

6. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.

7. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la fin

de l’installation s'affiche.

8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de ces versions d'essai, consultez le guide du logiciel. Cliquez sur le bouton Guides dans la boîte de dialogue de configuration du logiciel d'essai afin d'ouvrir le guide.

Installer sur Mac OS

Cette section vous explique comment installer les composants du logiciel sur Mac OS.

■ Installer le logiciel

Après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la fenêtre ScanSnap s'ouvre.

Installer sur Mac OS

La fonction de chaque icône de la fenêtre ScanSnap est expliquée ci-dessous.

Icône Fonction

ScanSnap Pour installer les composants suivants du logiciel :

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

Autre logiciel Pour afficher la fenêtre Autre logiciel.

z Icône Evernote

Pour installer Evernote pour Mac

z Icône SugarSync

Pour ouvrir la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Mac.

Lisez-moi Pour consulter le fichier Lisez-moi.

Dépannage (installation) Pour consulter la rubrique Dépannage (installation).

Guide d'utilisation Pour consulter le présent guide.

■ Logiciel ScanSnap

Pour installer les composants suivants du logiciel :

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec

les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

Installer sur Mac OS

3. Double-cliquez sur l'icône de ScanSnap.

D Un message de confirmation s'affiche pour procéder à l'installation.

Installer sur Mac OS

4. Cliquez sur le bouton Continuer.

D La fenêtre Installer le ScanSnap s’ouvre, affichant l'écran Bienvenue dans le

programme d'installation du logiciel ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton Continuer.

D L'écran Informations importantes s'affiche.

6. Lisez tout le contenu de l'écran et cliquez sur le bouton Continuer.

D L'écran Contrat de licence s'affiche.

7. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D’UTILISATEUR FINAL et cliquez sur le

bouton Continuer.

D Une fenêtre de confirmation vous demandant d'accepter les termes du contrat

s'ouvre.

8. Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton

Accepter.

D L'écran Licence de Cardiris s'affiche.

Installer sur Mac OS

9. Déroulez le contrat afin de le lire dans son intégralité, puis cliquez sur le

bouton Continuer.

D Un message de confirmation s'affiche.

10.Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton

Accepter.

D L’écran Installation standard sur nom de disque s’affiche.

11.Cliquez sur le bouton Installer.

z Pour installer uniquement ScanSnap Manager, décochez les cases ABBYY

FineReader for ScanSnap et Cardiris à l'écran Installation personnalisée sur « nom du disque » que vous pouvez afficher en cliquant sur le bouton Personnaliser.

z ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris ne peuvent pas être installés seuls.

D Une fenêtre d’authentification s'affiche.

12.Saisissez le nom et le mot de passe d’utilisateur avec les privilèges

d’administrateur, puis cliquez sur le bouton OK.

D L'installation commence. L'installation terminée, l'écran ScanSnap S1100

Chargement de document 1 s'affiche.

Installer sur Mac OS

13.Lisez les instructions puis cliquez sur le bouton Continuer.

D L'écran ScanSnap S1100 Chargement de document 2 s'affiche.

14.Lisez les instructions puis cliquez sur le bouton Continuer.

D Le message L’installation s’est terminée avec succès s’affiche à l’écran

15.Cliquez sur le bouton Fermer.

16.Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

■ Evernote pour Mac

Installer Evernote pour Mac de la manière suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec

les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

3. Double-cliquez sur l'icône Autre logiciel.

Installer sur Mac OS

D La fenêtre Autre logiciel s’affiche.

Installer sur Mac OS

4. Double-cliquez sur l’icône Evernote.

D Un message de confirmation s'affiche.

5. Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton

Accepter.

D Une fenêtre pour démarrer l'installation d'Evernote pour Mac s'ouvre.

6. Glissez l'icône d'Evernote sur l'icône des Applications.

D Evernote pour Mac est copié dans le dossier Applications.

Installer sur Mac OS

7. La copie terminée, glissez l'icône d'Evernote dans la corbeille.

8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

Si l'installation n'a pas été réalisée avec succès, sélectionnez Dépannage (installation) dans la fenêtre ScanSnap afin de trouver des solutions.

9. Préparez l'interaction avec Evernote.

Démarrez Evernote et créez un bloc-notes.

■ SugarSync Manager pour Mac

Une connexion à internet est requise afin d’installer SugarSync Manager pour Mac.

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec

les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.

D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

3. Double-cliquez sur l'icône Autre logiciel.

Installer sur Mac OS

D La fenêtre Autre logiciel s’affiche.

Installer sur Mac OS

4. Double-cliquez sur l’icône SugarSync.

D Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync

Manager pour Mac s’ouvre. Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Mac.

5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur

DVD-ROM.

Utiliser le ScanSnap (avec Windows)

Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur la numérisation, la configuration des paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression de profils, ainsi que diverses fonctions et utilisations du scanneur.

Icônes et opérations de ScanSnap Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Numériser un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configurer ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Configurer le ScanSnap selon vos besoins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows)

Icônes et opérations de ScanSnap Manager

Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées dans ScanSnap Manager. Au démarrage de Windows, l'icône de ScanSnap Manager s'affiche automatiquement dans la barre des tâches. Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le ScanSnap. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cidessous :

État Icône de ScanSnap Manager

communication établie

absence de communication

Un menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager.

Dans Windows 7, cliquez sur dans la barre des tâches pour afficher le menu listant l'icône

de ScanSnap Manager .

Pour que l'icône de ScanSnap Manager soit toujours affichée, glissez-déposez l'icône sur la barre des tâches.

Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows)

clic droit

■ Le Menu clic droit

Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager

Rubrique Fonction

Numériser La numérisation commence. La numérisation s'exécute selon les paramètres

configurés dans Configuration de la touche Scan.

Configuration de la touche Scan

Gestion des profils Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Information des résultats de la numérisation

Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans cette boîte de dialogue.

D Configurer les paramètres de numérisation (page 85)

Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du

ScanSnap.

D Gérer les profils (page 88)

La numérisation terminée, un message s'affiche pour vous informer si des pages vierges ont été supprimées ou si des images ont été pivotées.

Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows)

Rubrique Fonction

? Cette rubrique comporte les sous-menus suivants :

z Rubriques d'aide

Pour consulter les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

z Dépannage

Pour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

z Site portail de ScanSnap

Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/).

z À propos de ScanSnap Manager

Pour ouvrir la boîte de dialogue Informations relatives à la version.

z Préférences

Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.

z Mise à jour automatique

Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Mise à jour en ligne (page 434).

Quitter Pour quitter ScanSnap Manager.

D Fermer le ScanSnap (page 81)

Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows)

clic gauche

exemple de Menu clic gauche

■ Le Menu clic gauche

Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager pour afficher ce menu. Les profils disponibles sont affichés dans le Menu clic gauche.

Sélectionnez un profil dans ce menu avant de numériser vos documents. La numérisation s'effectuera conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné. Pour en savoir plus sur la création, la modification et la suppression d'un profil, consultez

Gérer les profils (page 88).

z Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu

dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tant que cette case sera cochée, le Menu clic gauche ne s'affichera pas.

z Les profils configurés pour les modèles de scanneur suivants seront préservés avec le

ScanSnap S1100 si l'ordinateur connecté est le même :

- ScanSnap S1500

- ScanSnap S1500M

- ScanSnap S1300

- ScanSnap S510

- ScanSnap S500

- ScanSnap S300

Numériser un document

Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap.

■ Préparation

1. Allumez l'ordinateur.

D Au démarrage de Windows, l'icône de ScanSnap Manager s'affiche dans la

barre des tâches.

Numériser un document (avec Windows)

z Si l'icône de ScanSnap Manager n'est pas affichée, sélectionnez le menu

Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager. Normalement, ScanSnap Manager est enregistré

sous Démarrage après son installation et son icône s'affiche dans la barre des tâches au démarrage de Windows.

z Si ScanSnap Manager n'est pas enregistré sous Démarrage, procédez à son

enregistrement de la manière suivante :

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences. D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

2. Cochez la case Exécuter ScanSnap Manager à l'ouverture de la session dans l'onglet Exécution automatique.

z Dans Windows 7, cliquez sur dans la barre des tâches pour afficher le menu listant

l'icône de ScanSnap Manager .

Pour en savoir plus sur l'affichage de l'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâches, consultez Icônes et opérations de ScanSnap Manager (page 64).

Numériser un document (avec Windows)

Guide de chargement

2. Ouvrez le guide de chargement sur le ScanSnap pour le mettre sous

tension.

D L'icône de ScanSnap Manager passe de à .

Selon les performances, la plateforme et la charge de l'ordinateur (nombre de programmes

en cours d'ouverture, par exemple), l'icône de ScanSnap Manager peut passer à après un moment d'attente.

Il existe deux méthodes de numérisation : une avec le Quick Menu, l'autre sans le Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez :

z Avec le Quick Menu z Sans le Quick Menu (→ page 76)

(→ page 70)

■ Avec le Quick Menu

Profil

L'exemple suivant concerne une numérisation avec le Quick Menu.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.

Numériser un document (avec Windows)

3. Cliquez sur le bouton d'un profil.

Profil Description

bouton Recommandé Les paramètres sont Résolution automatique pour Qualité de l'image

dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont définis par défaut. Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez obtenir une qualité optimale pour la numérisation de documents selon leur format.

bouton Petit fichier Les paramètres sont Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp)

pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont définis par défaut. Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez réduire la taille du fichier.

Numériser un document (avec Windows)

Profil Description

bouton Haute qualité Les paramètres sont Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600

ppp) pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont définis par défaut. Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez numériser des documents avec une qualité élevée.

bouton Personnaliser Les paramètres par défaut sont identiques à ceux du bouton

Recommandé. Les paramètres pourront être modifiés selon le but de la numérisation.

z Le bouton Recommandé est sélectionné par défaut. z Pour en savoir plus sur les paramètres par défaut avec le Quick Menu, consultez les

rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

z Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandé, Petit Fichier

et Haute Qualité. Si vous veniez à modifier un seul de ces paramètres, le profil passerait automatiquement à Personnaliser. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 85).

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la

numérisation.

Vous pouvez également commencer la numérisation avec le Menu clic droit. Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Le Menu clic droit (page 65).

z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation. z Ne fermez pas le guide de chargement durant la numérisation. z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation. La numérisation pourrait être

annulée.

Numériser un document (avec Windows)

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et

enregistrement de fichier s'ouvre.

D Une fois la numérisation terminée, la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Numérisation d'image et enregistrement de fichier affiche un nouveau message

indiquant que le ScanSnap est prêt pour la prochaine numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la

numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

z Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton

Terminer la numérisation dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager Numérisation d'image et enregistrement de fichier.

z La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.

Numériser un document (avec Windows)

8. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application qui interagira

avec ScanSnap Manager.

D L'application sélectionnée démarre.

z Pour en savoir plus, consultez Paramètres du Quick Menu (page 82). z Pour sélectionner l'application à lier avec ScanSnap Manager avant la numérisation,

consultez Sans le Quick Menu (page 76).

Application Description

Scan to ScanSnap Organizer (*1)

Scan to CardMinder (*2) Pour ouvrir la boîte de dialogue CardMinder.

Scan to Folder Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Folder.

Scan to E-mail Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to E-mail.

Scan to Print Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Print.

Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Organizer. Vous pourrez sauvegarder l’image numérisée dans le dossier sélectionné dans ScanSnap Organizer. Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Organizer.

L'image numérisée est stockée dans CardMinder. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Stocker des cartes

de visite dans CardMinder (page 146).

Vous pourrez sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les images numérisées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer les

données dans un dossier (page 107).

Vous pourrez joindre l’image numérisée à un courriel. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Joindre un fichier à

un courriel (page 114).

Vous pourrez imprimer les images numérisées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Utiliser le ScanSnap

comme photocopieuse (page 124).

Numériser un document (avec Windows)

Application Description

Scan to Rack2-Filer (*3) L'image numérisée est sauvegardée au format fichier PDF dans un

dossier relié de Rack2-Filer. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer dans

Rack2-Filer (page 162).

Scan to Mobile (*4) Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Mobile.

L'image numérisée est sauvegardée sur un périphérique mobile. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des

données sur un périphérique mobile (page 208).

Scan to Evernote (Document) (*5)

Scan to Evernote (Note) (*5)

L'image numérisée est sauvegardée au format fichier PDF dans Evernote. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des

documents dans Evernote (page 169).

L'image numérisée est sauvegardée au format fichier PDF dans Evernote. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des

notes manuscrites dans Evernote (page 176).

Scan to Google Documents(TM) (*4)

Scan to Salesforce Chatter (*4)

Scan to SugarSync (*6)

Scan to Word (*7) Vous pourrez créer un fichier Word en convertissant les images

Scan to Excel (*7) Vous pourrez créer un fichier Excel en convertissant les images

Scan to PowerPoint(R) (*7)

Scan to SharePoint (*8) Pour sauvegarder les images numérisées dans SharePoint ou Office

L'image numérisée est sauvegardée au format fichier PDF dans Google Documents. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des

documents dans Google Documents (page 181).

L'image numérisée est publiée sur Salesforce Chatter. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Publier sur

Salesforce Chatter (page 190).

Vous pourrez enregistrer les images numérisées dans votre dossier SugarSync. Pour en savoir plus sur la suite de la procédure après avoir sélectionné cette rubrique, consultez Enregistrer des documents dans

votre dossier SugarSync (page 201).

numérisées en données textuelles. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format

Word/Excel/PowerPoint (page 138).

numérisées en données textuelles. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format

Word/Excel/PowerPoint (page 138).

Vous pourrez créer un fichier PowerPoint en convertissant les images numérisées en données textuelles. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format

Word/Excel/PowerPoint (page 138).

Live. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des

données dans SharePoint (page 153).

Numériser un document (avec Windows)

Application Description

Scan to Picture Folder Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Picture Folder.

Vous pourrez enregistrer les fichiers JPEG créés depuis les images numérisées dans le dossier d'images. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer dans le

dossier d'images (page 131).

*1 : affiché si ScanSnap Organizer est installé. *2 : affiché si CardMinder est installé. *3 : Affiché si la version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0

au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément) est installé.

*4 : affiché si .NET Framework 3.0 est installé.

.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de Windows. Même si vous avez déjà installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4

au minimum. *5 : affiché si Evernote for Windows 3.5 au minimum est installé. *6 : affiché si SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au minimum est installé. *7 : affiché si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé. *8 : affiché si Scan to Microsoft SharePoint est installé.

z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original. z Si l'une des applications suivantes est active (dont la fenêtre est affichée en premier

plan et sélectionnée dans la barre des tâches) et que vous appuyez sur la touche [Scan/Stop], la liaison entre ScanSnap Manager et l'application démarre automatiquement.

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérisé est une carte de visite)

- Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément)

- Scan to Mobile

Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page

98).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Vous devez

soit sélectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick Menu avant de passer à la numérisation suivante.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une

application différente lorsque le Quick Menu est affiché.

■ Sans le Quick Menu

L'exemple suivant concerne une numérisation sans le Quick Menu.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Numériser un document (avec Windows)

3. Sélectionnez un profil.

Sélectionnez un profil dans :

z la liste déroulante Profil

z le Menu clic gauche

Numériser un document (avec Windows)

4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

Numériser un document (avec Windows)

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la

numérisation.

Vous pouvez également commencer la numérisation avec le Menu clic droit. Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Le Menu clic droit (page 65).

annulée.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et

enregistrement de fichier s'ouvre.

D Puis, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et

enregistrement de fichier affiche un nouveau message indiquant que le ScanSnap

est prêt pour la prochaine numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

Numériser un document (avec Windows)

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la

numérisation.

D L'application relative au profil sélectionné démarre.

z Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton

Terminer la numérisation dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager Numérisation d'image et enregistrement de fichier.

z La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation. z Pour sélectionner l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick

Menu à la fin de la numérisation, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

z Si vous avez coché la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du

fichier PDF ou Convertir au format PDF indexable dans l'onglet Fichier, l'application

s'ouvrira après que la reconnaissance textuelle ait été réalisée sur l'image numérisée. Une boîte de dialogue affichant la progression de la reconnaissance textuelle s'ouvre.

z Par défaut, les documents sont numérisés avec les paramètres suivants : Qualité de

l'image : Résolution automatique et Mode couleur : Détection auto des couleurs.

Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 85).

z L'application qui démarre après la numérisation dépend de votre choix effectué dans

l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original. z Si l'une des applications suivantes est active (dont la fenêtre est affichée en premier

plan et sélectionnée dans la barre des tâches) et que vous appuyez sur la touche [Scan/Stop], la liaison entre ScanSnap Manager et l'application démarre automatiquement.

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérisé est une carte de visite)

- Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément)

- Scan to Mobile

Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page

98).

■ Interrompre la numérisation

Vous pouvez interrompre la numérisation d'un document. Annulez la numérisation de la manière suivante.

1. Cliquez sur le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant la numérisation.

Numériser un document (avec Windows)

z Vous pouvez également interrompre la numérisation en appuyant sur la touche [Scan/

Stop] du ScanSnap.

z La numérisation interrompue, retirez le document du ScanSnap. Pour savoir comment

dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

D Le message suivant s'affiche lorsque la numérisation s'arrête.

2. Cliquez sur le bouton Quitter.

Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap après y avoir placé un document.

■ Fermer le ScanSnap

Quitter ScanSnap Manager

Sélectionnez Quitter dans le Menu clic droit. Normalement, vous n'avez pas besoin de quitter ScanSnap Manager.

Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir quitté ScanSnap Manager. Si vous souhaitez utiliser le ScanSnap, sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → ScanSnap Manager pour ouvrir ScanSnap Manager.

Déconnecter le ScanSnap

1. Fermez le guide de chargement pour éteindre le ScanSnap.

D L'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâche passe de à .

Numériser un document (avec Windows)

2. Débranchez le câble USB de l'ordinateur.

Le ScanSnap ne comporte pas d'interrupteur et sa mise sous tension/tension se fait parallèlement à celle de l'ordinateur. Vous pouvez également allumer/éteindre le ScanSnap en ouvrant/fermant le guide de chargement.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Configurer ScanSnap Manager

Dans cette section, vous trouverez des explications sur le choix des applications à afficher dans le Quick Menu, les paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression d'un profil, la liaison automatique avec une application, la progression de la numérisation et les boîtes de dialogue qui s'ouvrent lors de la numérisation.

■ Paramètres du Quick Menu

Vous pouvez choisir les applications à afficher dans le Quick Menu et celles à masquer, ainsi que modifier leur ordre d’affichage en effectuant les opérations suivantes.

1. Cliquez sur Applications à afficher/masquer dans le Quick Menu.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

D La boîte de dialogue Applications à afficher/masquer s’ouvre.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

2. Sélectionnez les applications à afficher dans le Quick Menu.

zAffichage et masquage des icônes des applications

L’icône de chaque application listée sous Afficher est indiquée dans le Quick Menu. Lorsque vous sélectionnez une application dans Afficher et vous cliquez sur le bouton Supprimer, elle sera déplacée dans la liste Masquer. Inversement, si vous sélectionnez une application dans Masquer et cliquez sur le bouton Ajouter, elle sera déplacée dans la liste Afficher. Pour afficher toutes les applications dans le Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.

zOrdre d’affichage des applications

L’ordre d’affichage des icônes des applications dans le Quick Menu respecte celui de la liste Afficher. Vous pouvez modifier la position d’une application en la sélectionnant dans Afficher et en double-cliquant soit sur Haut, soit sur Bas. Pour restaurer l’ordre d’affichage par défaut du Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Les applications sont affichées dans l’ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et dans Afficher de la boîte de dialogue Applications à afficher/masquer.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Applications à

afficher/masquer.

D La sélection des applications à afficher dans le Quick Menu et leur nouvelle position

sont validées.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

affichage général affichage détaillé

■ Configurer les paramètres de numérisation

Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap selon vos besoins. Configurez les paramètres de numérisation de la manière suivante.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap :

z en double-cliquant sur l'icône de ScanSnap Manager ; z en appuyant simultanément sur les touches [Ctrl] + [Maj] + [espace].

2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé.

zAvec le Quick Menu

zSans le Quick Menu

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

L'aspect de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, la dernière fois que vous l'avez utilisé, est conservé. Par exemple, si la boîte de dialogue a été fermée en mode d'affichage détaillé, elle sera affichée en mode détaillé la prochaine fois que vous l'ouvrirez.

3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Vous pouvez configurer les rubriques suivantes. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. z Onglet Application

- Application à utiliser avec le ScanSnap

z Onglet Sauvegarde

- Dossier dans lequel l'image numérisée sera enregistrée

- Nom de fichier utilisé pour enregistrer l'image numérisée

z Onglet Numérisation

- Mode de numérisation (qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, activer ou désactiver les paramètres Configuration pour document avec texte seulement,

Suppression automatique des pages vierges, Correction automatique des chaînes de caractères désalignées, Rotation automatique des images et Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante)

z Onglet Fichier

- Format de fichier de l'image numérisée (*.pdf, *.jpg)

- Reconnaissance textuelle éventuelle d'une chaîne de caractères surlignée qui pourra être enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF (reconnaissance textuelle sur la première section ou sur toutes les sections surlignées à enregistrer en tant que mots clés, choix de la langue de la reconnaissance textuelle)

- Reconnaissance textuelle éventuelle des chaînes de caractères sur une image numérisée, conversion d'un fichier au format PDF indexable (conversion de la première page ou de toutes les pages et choix de la langue pour la reconnaissance textuelle)

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

- Création éventuelle de fichiers PDF distincts (pour regrouper toutes les images numérisées dans un fichier PDF unique ou créer plusieurs fichiers PDF composés d'un nombre prédéfini de pages)

- Création éventuelle d'un mot de passe pour protéger les fichiers PDF créés (création d'un mot de passe identique pour tous les fichiers PDF ou de mots de passe distincts par numérisation)

z Onglet Papier

- Format des documents (sélection du format, utilisation du Transparent)

z Onglet Compression

- Taille de fichier de l'image numérisée (niveau de compression)

Les paramètres de configuration varient selon l'utilisation ou non du Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le

Quick Menu (page 445).

4. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.

D Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton

Personnaliser seront modifiés.

D Si vous n'utilisez pas le Quick Menu, les paramètres de numérisation du profil

sélectionné seront modifiés.

Si vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap alors que la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation commencera. Les changements effectués jusqu'ici sont enregistrés et les documents sont numérisés selon les paramètres sélectionnés. Tant que d'autres boîtes de dialogue seront ouvertes, la numérisation ne commencera pas, même si vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap.

■ Gérer les profils

Vous pouvez gérer vingt profils au maximum. Pour sélectionner un profil, ouvrez la liste déroulante Profil dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ou dans le Menu clic gauche.

Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

z liste déroulante Profil

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

z Menu clic gauche

Une fois que vous aurez enregistré les paramètres de numérisation fréquemment utilisés dans des profils, vous n'aurez plus besoin d'ouvrir à chaque fois la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap pour modifier les paramètres de numérisation. Vous pouvez passer d'un profil à l'autre, uniquement en le sélectionnant. Pour en savoir plus, consultez :

z ajouter un profil (→ page 89) z modifier un profil (→ page 92) z renommer un profil (→ page 94) z supprimer un profil (→ page 96)

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Ajouter un profil

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

2. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

3. Sélectionnez Ajouter un profil dans la liste déroulante Profil.

D La boîte de dialogue Ajouter un nouveau profil s'ouvre.

4. Nommez le profil, puis cliquez sur le bouton OK.

D Le nom du nouveau profil s'affiche dans la liste déroulante Profil de la boîte de

dialogue de configuration du ScanSnap.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

z Vous pouvez créer vingt profils au maximum, le profil Standard compris. z Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils, abstraction faite du profil Standard.

1. Sélectionnez Gestion des profils dans le Menu clic droit ou dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

2. Sélectionnez les profils, un à un, dans la liste afin de réorganiser leur ordre d'affichage.

3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour déplacer un profil.

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager

- Gestion des profils.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Modifier les paramètres d'un profil

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

2. Sélectionnez un profil dans la liste déroulante Profil.

3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

4. Lorsque vous avez fini de changer la configuration du profil, cliquez sur

le bouton OK.

D Un message de confirmation s'affiche, vous demandant si vous souhaitez écraser

les paramètres du profil actuel.

Si vous sélectionnez un profil différent dans la liste déroulante Profil avant de cliquer sur le bouton OK, le message suivant s'affiche.

Si vous cliquez sur le bouton Oui, les nouveaux paramètres seront validés et le profil passera à celui sélectionné dans la liste déroulante Profil. Si vous cliquez sur le bouton Non, les paramètres modifiés seront annulés et le profil passera à celui sélectionné dans la liste déroulante Profil.

5. Pour écraser le profil, cliquez sur le bouton Oui. Pour enregistrer les

paramètres sous Standard, cliquez sur le bouton Non.

Si vous avez sélectionné le profil Standard à l'étape 2., aucun message de confirmation ne s'affichera.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Renommer un profil

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit,

décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

z Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion

des profils en sélectionnant Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la

boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

2. Sélectionnez un profil, puis cliquez sur le bouton Renommer.

D La boîte de dialogue Renommer s'ouvre.

Vous ne pouvez pas renommer le profil Standard.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

3. Renommez le profil, puis cliquez sur le bouton OK.

D Le profil est renommé.

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Gestion des profils.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Supprimer un profil

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit,

décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

z Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion

des profils en sélectionnant Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la

boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

2. Sélectionnez un profil, puis cliquez sur le bouton Effacer.

Vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard.

D La boîte de dialogue Supprimer les paramètres s'ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

D Le profil est supprimé de la liste.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Gestion des profils.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

active

inactive

■ Établir un lien automatique avec les applications

Lorsque vous effectuez une numérisation, alors qu'une application interactive est ouverte, ScanSnap Manager établira automatiquement un lien avec l'application, quels que soient les paramètres de numérisation ou que vous utilisiez le Quick Menu ou non. Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les suivantes :

z ScanSnap Organizer

L'image numérisée est affichée dans ScanSnap Organizer.

z CardMinder

L'image numérisée est affichée dans CardMinder.

z Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au

minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément) L'image numérisée est enregistrée dans un dossier relié de Rack2-Filer.

z Scan to Mobile*

L'image numérisée est envoyée sur un périphérique mobile. * : L'interaction automatique sera possible uniquement si l'application est active.

Il existe deux modes d'interaction automatique.

zÉtablir un lien lorsqu'une des applications précitées est active

(recommandé)

Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est actif (dont la boîte de dialogue est affichée au premier plan et sélectionnée dans la barre des tâches), appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour numériser vos documents et établir automatiquement une liaison entre ScanSnap Manager et l'application active.

Dans l'exemple ci-dessus, ScanSnap Manager interagira automatiquement avec ScanSnap Organizer car la boîte de dialogue de ScanSnap Organizer est au premier plan (boîte de dialogue active).

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

lorsque ScanSnap Organizer interagit automatiquement avec ScanSnap Manager

zToujours établir un lien avec une des applications précitées en cours

d'exécution

Si vous avez ouvert ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer, l'application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap sera ignorée et passera automatiquement à celle en cours d’ouverture. L'application interagira automatiquement avec ScanSnap Manager, même si la fenêtre de l'application est réduite ou n'est pas affichée au premier plan. Le lien établi entre l'application et ScanSnap Manager prendra fin, une fois que vous quitterez l'application. Si vous avez ouvert plus d'une application, l'ordre de priorité sera le suivant :

- CardMinder

- ScanSnap Organizer

- Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément)

Lorsque le Quick Menu est désactivé, le nom de l'application indiqué dans le Menu clic gauche est précédé de « Lien avec ».

z Si ScanSnap Manager interagit automatiquement avec CardMinder, les cartes de visite

seront numérisés avec les paramètres en cours. Si certains paramètres ne sont pas accueillis par CardMinder, les paramètres par défaut seront utilisés. Pour en savoir plus sur CardMinder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

z ScanSnap Manager interagira avec CardMinder seulement si le format du document

numérisé est une carte de visite. Si vous numérisez un document de format différent, le message d'erreur suivant s'affichera.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Changer le mode d'interaction automatique

Vous pouvez modifier le mode d'interaction automatique de la manière suivante.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Aide → Préférences.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

2. Dans l'onglet Lien interactif, sélectionnez le mode de liaison

automatique.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Préférences.

D L'application interagira avec ScanSnap Manager selon le mode que vous avez

sélectionné.

100

FUJITSU SCANSNAP S1100I User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduction

■ À propos de ce guide

Contents

Présentation du ScanSnap

Fonctionnalités du ScanSnap

Nom et fonction des composants

■ Avant

■ Côté

Guide de sortie

Plateforme requise

■ Windows

■ Mac OS

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap

Formats de papier acceptés

■ Conditions des documents pouvant être numérisés

■ Conditions pour utiliser le Transparent

Chargement des documents

Brève introduction à la numérisation

Installation du logiciel

Présentation du logiciel fourni

Installer sur Windows

■ Installer le logiciel

■ Logiciel ScanSnap

■ Evernote pour Windows

■ SugarSync Manager pour Windows

■ Scan to Microsoft SharePoint

■ Logiciel d'essai

Installer sur Mac OS

■ Installer le logiciel

■ Logiciel ScanSnap

■ Evernote pour Mac

■ SugarSync Manager pour Mac

Utiliser le ScanSnap (avec Windows)

Icônes et opérations de ScanSnap Manager

■ Le Menu clic droit

■ Le Menu clic gauche

Numériser un document

■ Préparation

■ Avec le Quick Menu

■ Sans le Quick Menu

■ Interrompre la numérisation

■ Fermer le ScanSnap

Configurer ScanSnap Manager

■ Paramètres du Quick Menu

■ Configurer les paramètres de numérisation

■ Gérer les profils

■ Établir un lien automatique avec les applications