Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXE User Manual [it]

Guida dell’operatore

P3PC-3252-03ALZ0

Introduzione

Grazie per aver scelto lo scanner di immagini a colori ScanSnap S1100 (di qui in avanti chiamato "ScanSnap").

La guida descrive come usare ScanSnap. Leggere attentamente il manuale e l’"Avvio rapido" per un uso corretto di ScanSnap, prima di utilizzarlo. L’intento del manuale è di fornire informazioni utili per l’uso di ScanSnap.

Se si usa un sistema operativo Microsoft manuale è richiesto Adobe® Acrobat® (7.0 o versione successiva) o Adobe® Reader™ (7.0 o versione successiva).

Windows®, per visualizzare o stampare questo

Marchi di fabbrica

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint ed Entourage sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi.

Word è un prodotto di Microsoft Corporation negli Stati Uniti. Apple, il logo di Apple, Mac, Mac OS, iPhoto e Rosetta sono marchi di fabbrica di Apple Inc. Adobe, il logo di Adobe, Acrobat e Adobe Reader sono marchi di fabbrica registrati o marchi

depositati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e in altri Paesi. Intel, Pentium e Intel Core sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Intel

Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi. PowerPC è un marchio di fabbrica o un marchio di fabbrica registrato di International

Business Machines Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi. Cardiris è un marchio di fabbrica di I.R.I.S. ABBYY ABBYY e FineReader sono marchi di fabbrica di ABBYY. Evernote è un marchio di fabbrica o un marchio di fabbrica registrato di Evernote

Corporation. Google e Google Documenti sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Google

Inc. Salesforce, il logo di Salesforce e Salesforce CRM sono marchi di fabbrica o marchi di

fabbrica registrati di salesforce.com, inc. negli Stati Uniti e in altri Paesi. ScanSnap, il logo di ScanSnap, CardMinder e Rack2-Filer sono marchi di fabbrica o marchi

di fabbrica registrati di PFU LIMITED in Giappone. I nomi di altre compagnie e di altri prodotti sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica

registrati delle rispettive compagnie.

Produttore

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, 212-8563 Kawasaki-shi, Kanagawa, Japan Telefono: +81-(0)44-540-4538

Dichiarazione di non responsabilità

zRiproducibilità dei dati di immagine

Assicurarsi che i dati di immagine scanditi con ScanSnap siano conformi alle proprie necessità (per esempio, l’accuratezza della misura di riproducibilità dell’immagine, la quantità di informazioni, la fedeltà, il contenuto e il colore).

zEliminazione del documento originale

Controllare i dati di immagine attraverso l’applicazione in cui sono stati trasferiti per assicurarsi che non ci siano parti mancanti prima di eliminare il documento originale scandito con ScanSnap. È responsabilità dell’utente salvare e gestire i dati di immagine ed eliminare il documento originale scandito con ScanSnap.

Introduzione

Manuali

Per l’uso di ScanSnap consultare i seguenti manuali, se necessario:

Manuale Descrizione Riferimenti

Introduzione

ScanSnap S1100 Avvio rapido

ScanSnap S1100 Guida dell’operatore (la presente guida)

Soluzione dei problemi (installazione)

Prima di utilizzare ScanSnap, leggere questo manuale per informazioni importanti relative all’uso sicuro del prodotto. Vengono inoltre fornite informazioni relative al contenuto dell’imballaggio, all’installazione dei software, alla connessione di ScanSnap e al controllo operativo.

Leggere questa guida per informazioni relative alle operazioni generali di ScanSnap, all’installazione dei software, alle modalità di scansione, a varie impostazioni e alla manutenzione di ScanSnap.

Leggere questo manuale quando si riscontrano delle difficoltà durante l’installazione dei software o quando ScanSnap non funziona correttamente al termine dell’installazione. Riporta le soluzioni per simili problemi.

Incluso nell’imballaggio.

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ScanSnap Manager] → [Manuale].

Selezionare [Applicazioni] dalla barra laterale in Finder e fare doppio clic su [ScanSnap] → [Manual] → [Guida dell’operatore].

z Cliccare [Manuali] → [Soluzione dei

problemi (installazione)] nella finestra di dialogo [ScanSnap Setup] che si visualizza inserendo il Setup DVD-ROM nel drive DVD-ROM.

z Selezionare il menu [Start] → [Tutti i

programmi] → [ScanSnap Manager] → [Soluzione dei problemi (installazione)].

Guida dell’utente di ScanSnap Connect Application (iOS)

Leggere il manuale per informazioni relative al collegamento del dispositivo mobile e del computer, alle operazioni di ScanSnap Connect Application nel dispositivo mobile, alle impostazioni e alla ricezione dei file.

z Fare doppio clic sull’icona [Soluzione dei

problemi (installazione)] nella finestra [ScanSnap] che si visualizza inserendo il Setup DVD-ROM nel drive DVD-ROM.

z Selezionare [Applicazioni] dalla barra

laterale in Finder e fare doppio clic su [ScanSnap] → [Manual] → [Soluzione dei problemi (installazione)].

Toccare il tasto [ ] della schermata [Lista file] dello ScanSnap Connect Application installato nel dispositivo mobile e il tasto [?] nella schermata [Informazioni] visualizzata.

Manuale Descrizione Riferimenti

ScanSnap Organizer Guida dell’operatore

Guida dell’operatore di CardMinder

Leggere questi manuali quando si usa questo prodotto per la prima volta o quando siano necessarie ulteriori informazioni relative alle caratteristiche del prodotto, alle finestre, all’ambiente operativo e alle funzioni.

Introduzione

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ScanSnap Organizer] → [manuale].

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [CardMinder] → [manuale].

Cardiris™ 4 Guida utente

Guida dell’operatore di ABBYY FineReader for ScanSnap

Guida dell’operatore di Scan to Microsoft SharePoint

ScanSnap Manager Aiuto

Leggere i file di aiuto quando sorgono domande o problemi relativi alle operazioni (per esempio, quando si impostano gli elementi). I file di aiuto descrivono le operazioni dello scanner, i problemi operativi e la loro soluzione, le finestre e i messaggi.

Da Finder selezionare [Applicazioni] e fare doppio clic su [Cardiris for ScanSnap] →

[Manuals] → [Guida utente.pdf].

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1] → [Guida dell’operatore].

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Guida dell’utente].

Consultare l’Aiuto in uno dei modi seguenti:

z Fare clic destro sull’icona di ScanSnap

Manager nella barra delle applicazioni e selezionare [?] → [Guida in linea] dal menu visualizzato. In Windows 7, l’icona di ScanSnap

Manager è mostrata nel menu che si

visualizza cliccando nella barra delle applicazioni.

z Cliccare il tasto Aiuto ( ) di

ScanSnap Manager.

z Premere il tasto [F1] sulla tastiera

mentre la finestra di dialogo è visualizzata.

z Cliccare il tasto [?] in ogni finestra di

dialogo.

z Cliccare l’icona di ScanSnap Manager

nel Dock tenendo premuto il tasto [ctrl] sulla tastiera e selezionare [Aiuto] → [Guida in linea] dal menu visualizzato;

z Cliccare il tasto Aiuto ( ) di ScanSnap

Manager.

z Dalla barra dei menu selezionare [Aiuto]

→ [Aiuto di ScanSnap Manager].

Manuale Descrizione Riferimenti

Introduzione

Leggere i file di aiuto quando Aiuto di ScanSnap Organizer

Aiuto di CardMinder

Aiuto di Cardiris Dalla barra dei menu selezionare [Aiuto] →

Aiuto di ABBYY FineReader for ScanSnap

sorgono domande o problemi

relativi alle operazioni (per

esempio, quando si impostano

gli elementi).

I file di aiuto descrivono le

operazioni, le finestre e i

messaggi.

Per dettagli sull’avvio di Aiuto, consultare la Guida dell’operatore di ogni prodotto.

[Aiuto Cardiris].

Dalla barra dei menu selezionare [Aiuto] → [Aiuto FineReader for ScanSnap].

■Informazioni sulla guida

Struttura della guida

La guida è strutturata come segue:

Panoramica di ScanSnap

Questo capitolo descrive le caratteristiche, i nomi e le funzioni delle parti, i requisiti di sistema e le operazioni di base di ScanSnap.

Installazione dei software

Questo capitolo descrive i software forniti con ScanSnap e come installarli.

Uso di ScanSnap (per utenti Windows)/Uso di ScanSnap (per utenti Mac OS)

Questo capitolo descrive come eseguire una scansione, cambiare o salvare le impostazioni di scansione, aggiungere, cambiare o eliminare i profili, nonché varie funzioni dello scanner.

Soluzione dei problemi

Questo capitolo è un riferimento utile per risolvere i problemi, come per esempio l’inceppamento della carta.

Introduzione

Manutenzione quotidiana

Questo capitolo descrive i materiali di pulizia e come pulire ScanSnap.

Appendice

L’appendice descrive come aggiornare ScanSnap Manager, disinstallare i software, provvedere all’acquisto e alla pulizia del Trasporto fogli, nonché le impostazioni con diversa modalità di scansione e le specifiche per il posizionamento di ScanSnap.

Per dettagli riguardo le operazioni di ScanSnap, leggere la guida seguendo l’ordine da "Panoramica di ScanSnap" a "Uso di ScanSnap".

Introduzione

PRUDENZA

Simboli utilizzati nella guida

Al fine di evitare incidenti o danni alle persone e al prodotto, nella guida vengono utilizzate le seguenti indicazioni. Le etichette di avvertimento indicano il livello di avvertimento e le istruzioni. I simboli indicano il livello di avvertimento e il loro significato, come di seguito riportato:

Indicazioni Descrizione

Questa indicazione segnala all’utente un’operazione che, se

AVVERTIMENTO

Oltre agli indicatori di avvertimento, nella guida vengono usati anche i seguenti simboli:

Simboli Descrizione

non osservata attentamente, può causare lesioni gravi o morte.

Questa indicazione segnala all’utente un’operazione che, se non osservata attentamente, può causare lesioni personali o danneggiare il prodotto.

Questo simbolo avvisa l’operatore di informazioni di particolare importanza da leggere attentamente.

Questo simbolo designa suggerimenti utili per l’operatore riguardanti le operazioni.

Questo simbolo indica delle operazioni con Windows.

Questo simbolo indica delle operazioni con Mac OS.

Simboli di collegamento nella guida

Le frecce rivolte a destra (→) vengono usate per collegare le opzioni relative a icone o menu da selezionare in successione.

Esempio: Selezionare dal menu [Start] → [Computer].

Introduzione

Schermate di esempio utilizzate nella guida

zSchermate di Windows

Le schermate di esempio nella guida vengono usate in accordo con le linee guida offerte da Microsoft Corporation e si riferiscono a Windows Vista.

Le schermate effettivamente visualizzate e le operazioni potrebbero essere diverse a seconda del sistema operativo in uso.

zSchermate di Mac OS

Le schermate di esempio usate nella guida si riferiscono a Mac OS X v10.6. Le schermata effettivamente visualizzate e le operazioni potrebbero essere diverse a

seconda del Mac OS in uso.

Le schermate riportate nella guida sono soggette a modifica senza preavviso nell’interesse del miglioramento del prodotto. Se le schermate effettive differiscono da quelle presenti nella guida, procedere in accordo con quanto visualizzato nel proprio computer.

Abbreviazioni utilizzate nella guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti abbreviazioni:

Introduzione

Windows 7 : Sistema operativo Windows® 7 Starter, versione italiana

Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows

Windows Vista : Sistema operativo Windows Vista

Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista

Windows XP : Sistema operativo Windows

Sistema operativo Windows

7 Home Premium, versione italiana

7 Professional, versione italiana

7 Enterprise, versione italiana

7 Ultimate, versione italiana

Home Basic, versione italiana

Home Premium, versione italiana

Business, versione italiana

Enterprise, versione italiana

Ultimate, versione italiana

XP Home Edition, versione italiana

XP Professional, versione italiana

Windows : Sistemi operativi Windows 7, Windows Vista e Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word per Mac 2011

Word 2008 per Mac

Word 2004 per Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® per Mac 2011

Excel® 2008 per Mac

Excel® 2004 per Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, versione italiana

Office SharePoint™ Server 2007, versione italiana

Office SharePoint™ Portal Server 2003, versione italiana

SharePoint™ Foundation 2010, versione italiana

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, versione italiana

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Introduzione

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook per Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® per Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7

Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Tutte le descrizioni nella guida presuppongono l’uso di ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap. Se non è altrimenti specificato, il termine ABBYY FineReader for ScanSnap si riferisce ad ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap. ABBYY FineReader for ScanSnap potrebbe essere aggiornato senza preavviso. In caso di differenze tra le descrizioni fornite nella guida e le schermate effettive, consultare l’Aiuto di ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Documenti : Google Documenti™

ScanSnap : Scanner di immagini a colori ScanSnap S1100

Trasporto fogli : Trasporto fogli di ScanSnap

Sommario

Introduzione................................................................................... 2

■ Informazioni sulla guida .............................................................. 7

Panoramica di ScanSnap ........................................................... 17

Caratteristiche di ScanSnap .............................................................. 18

Parti e funzioni .................................................................................... 22

■ Fronte................................................................................................... 22

■ Lato ...................................................................................................... 23

■ Guida di uscita ..................................................................................... 23

Requisiti di sistema ............................................................................ 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 26

Accensione e spegnimento di ScanSnap ........................................ 28

Documenti adatti alla scansione ....................................................... 29

■ Condizioni per i documenti scandibili ................................................... 29

■ Condizioni per l’uso di un Trasporto fogli ............................................. 31

Caricamento dei documenti .............................................................. 32

Successione delle operazioni di scansione ..................................... 34

Installazione dei software........................................................... 36

Panoramica dei software forniti ........................................................ 37

Installazione in Windows ................................................................... 39

■ Installazione dei software..................................................................... 39

■ Software di ScanSnap.......................................................................... 41

■ Evernote per Windows ......................................................................... 45

■ SugarSync Manager per Windows....................................................... 47

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 49

■ Software di prova ................................................................................. 51

Sommario

Installazione in Mac OS ...................................................................... 53

■ Installazione dei software..................................................................... 53

■ Software di ScanSnap.......................................................................... 54

■ Evernote per Mac................................................................................. 58

■ SugarSync Manager per Mac .............................................................. 61

Uso di ScanSnap (per utenti Windows) .................................... 63

Icona di ScanSnap Manager e operazioni ........................................ 64

■ Menu clic destro ................................................................................... 65

■ Menu clic sinistro.................................................................................. 66

Esecuzione di una scansione ............................................................ 67

■ Preparazione........................................................................................ 67

■ Uso di Accesso rapido ......................................................................... 69

■ Senza Accesso rapido ......................................................................... 75

■ Interruzione della scansione ................................................................ 79

■ Completamento delle operazioni di ScanSnap .................................... 81

Configurazione di ScanSnap Manager ............................................. 82

■ Impostazioni di Accesso rapido............................................................ 82

■ Configurazione delle impostazioni di scansione .................................. 85

■ Gestione dei profili ............................................................................... 88

■ Collegamento automatico alle applicazioni .......................................... 98

■ Stato di comunicazione di ScanSnap................................................. 101

■ Visualizzazione dell’avanzamento della scansione............................ 103

Azioni ................................................................................................. 105

■ Salvataggio dei dati in una cartella specificata .................................. 107

■ Invio di file allegati a e-mail ................................................................ 114

■ Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice............................... 125

■ Salvataggio dei file nella cartella Immagini ........................................ 132

■ Conversione in documenti Word, Excel e PowerPoint....................... 139

■ Memorizzazione dei biglietti da visita in CardMinder ......................... 147

■ Salvataggio dei dati in SharePoint ..................................................... 154

■ Salvataggio in Rack2-Filer ................................................................. 161

■ Salvataggio di documenti in Evernote................................................ 168

■ Salvataggio di note scritte a mano in Evernote.................................. 176

■ Salvataggio dei documenti in Google Documenti .............................. 181

■ Invio a Salesforce Chatter.................................................................. 190

■ Salvataggio dei dati nella cartella SugarSync .................................... 201

Sommario

■ Salvataggio dei dati in un dispositivo mobile...................................... 208

Varie modalità d’uso di ScanSnap .................................................. 220

■ Scansione di documenti a colori in modalità bianco e nero o

grigio .................................................................................................. 220

■ Scansione ad alta compressione di documenti a colori ..................... 222

■ Correzione di stringhe di carattere storte ........................................... 224

■ Correzione dell’orientamento delle immagini scandite....................... 227

■ Scansione di documenti di formato maggiore di A4 o Lettera............ 230

■ Scansione di documenti come fotografie e ritagli............................... 235

■ Scansione di pagine lunghe ............................................................... 239

■ Salvataggio di immagini scandite in più file PDF ............................... 241

■ Creazione di file PDF controllabili ...................................................... 243

■ Impostazione automatica di parole chiave per i file PDF ................... 246

■ Impostazione della password di apertura dei documenti per i file

PDF.................................................................................................... 252

Uso di ScanSnap (per utenti Mac OS)..................................... 256

Icona di ScanSnap Manager e operazioni ...................................... 257

■ Menu ScanSnap Manager ................................................................. 258

■ Menu Profilo ....................................................................................... 260

Esecuzione di una scansione .......................................................... 261

■ Preparazione...................................................................................... 261

■ Uso di Accesso rapido ....................................................................... 262

■ Senza Accesso rapido ....................................................................... 267

■ Interruzione della scansione .............................................................. 270

■ Completamento delle operazioni di ScanSnap .................................. 271

Configurazione di ScanSnap Manager ........................................... 272

■ Impostazioni di Accesso rapido.......................................................... 272

■ Configurazione delle impostazioni di scansione ................................ 275

■ Gestione dei profili .............................................................................278

■ Collegamento automatico alle applicazioni ........................................ 288

■ Visualizzazione dell’avanzamento della scansione............................ 289

Azioni ................................................................................................. 291

■ Salvataggio dei dati in una cartella specificata .................................. 293

■ Invio di file allegati a e-mail ................................................................ 300

■ Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice............................... 309

■ Conversione in documenti Word ed Excel ......................................... 316

Sommario

■ Memorizzazione dei biglietti da visita in Cardiris................................ 324

■ Memorizzazione delle immagini scandite in iPhoto............................ 333

■ Salvataggio di documenti in Evernote................................................ 338

■ Salvataggio di note scritte a mano in Evernote.................................. 345

■ Salvataggio dei documenti in Google Documenti .............................. 350

■ Invio a Salesforce Chatter.................................................................. 359

■ Salvataggio dei dati nella cartella SugarSync .................................... 369

■ Salvataggio dei dati in un dispositivo mobile...................................... 376

Varie modalità d’uso di ScanSnap .................................................. 391

■ Scansione di documenti a colori in modalità bianco e nero o

grigio .................................................................................................. 391

■ Correzione di stringhe di carattere storte ........................................... 393

■ Correzione dell’orientamento delle immagini scandite....................... 396

■ Scansione di documenti di formato maggiore di A4 o Lettera............ 399

■ Scansione di documenti come fotografie e ritagli............................... 404

■ Scansione di pagine lunghe ............................................................... 408

■ Salvataggio di immagini scandite in più file PDF ............................... 410

■ Creazione di file PDF controllabili ...................................................... 412

■ Impostazione automatica di parole chiave per i file PDF ................... 415

■ Salvataggio di due file o di due pagine in un’immagine su due

pagine ................................................................................................ 421

Soluzione dei problemi............................................................. 422

Manutenzione quotidiana......................................................... 423

Materiali di pulizia ............................................................................. 424

Pulizia esterna di ScanSnap ............................................................ 425

Pulizia interna di ScanSnap ............................................................. 426

Appendice.................................................................................. 430

Aggiornamento di ScanSnap Manager ........................................... 431

■ Aggiornamenti in Windows................................................................. 431

■ Aggiornamenti in Mac OS .................................................................. 433

Disinstallazione dei software .......................................................... 435

■ Disinstallazione in Windows............................................................... 435

■ Disinstallazione in Mac OS ................................................................ 437

Sommario

Elementi di impostazione con o senza Accesso Rapido .............. 442

Acquisto e pulizia del Trasporto fogli ............................................ 446

■ Acquisto del Trasporto fogli................................................................ 446

■ Pulizia del Trasporto fogli................................................................... 447

Specifiche del posizionamento ....................................................... 448

Manutenzione ............................................................................ 449

Indice.......................................................................................... 450

Panoramica di ScanSnap

Questo capitolo descrive le caratteristiche, i nomi delle parti e le loro funzioni, i requisiti di sistema e le operazioni generali di ScanSnap.

Caratteristiche di ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Parti e funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Accensione e spegnimento di ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Documenti adatti alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Successione delle operazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Caratteristiche di ScanSnap

Le caratteristiche principali di ScanSnap sono le seguenti:

zTrasforma i documenti in dati semplicemente premendo il tasto [Scan/

Stop]

Convertendo i documenti cartacei in file PDF o JPEG e sgombrando la propria scrivania, è possibile vederli, modificarli, gestirli e archiviarli con facilità nel proprio computer.

zScandisce rapidamente

I documenti in formato A4 o Lettera possono essere scanditi alla velocità di 7,5 secondi per pagina nelle seguenti condizioni: z Requisiti di sistema

Caratteristiche di ScanSnap

Intel

Core™ 2 Duo 2,2 GHz o superiore

Sistemi operativi Windows 7, Windows Vista e Windows XP

Intel

Core™ 2 Duo 2,4 GHz o superiore

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 e Mac OS X v10.4

z Impostazioni di scansione (*)

Quando si imposta [Qualità immagine] su [Automatico], [Modalità colore] su [Automatico], [Livello di compressione] su [3] e altre impostazioni sono predefinite

* : - a seconda del documento, la velocità di scansione potrebbe diminuire in modalità [Bianco e

nero]. Per esempio, la scansione di dépliant a colori in modalità [Bianco e nero] (conversione in bianco e nero di un’immagine a colori);

- la velocità di scansione potrebbe diminuire quando sono abilitati [Correggere automaticamente le stringhe di caratteri storte] e [Permettere la rotazione automatica dell’immagine].

zÈ compatto, leggero e portatile

Sufficientemente compatto per posizionarlo sulla scrivania accanto al computer, ScanSnap può essere alimentato attraverso un cavo USB. Ciò permette di trasportarlo ovunque insieme al computer portatile ed è possibile usarlo fuori dall’ufficio.

zAccesso rapido facilita le operazioni anche ai principianti

Accesso rapido permette di usare ScanSnap da subito. È sufficiente premere il tasto [Scan/Stop] dello scanner per scandire il documento e Accesso rapido si visualizza permettendo di selezionare l’azione da eseguire.

Caratteristiche di ScanSnap

zRiconosce automaticamente i documenti a colori e in bianco e nero

(rilevamento automatico del colore)

ScanSnap determina la modalità colore di ogni documento, salvando a colori i documenti a colori, in bianco e nero i documenti in bianco e nero e in scala di grigi i documenti in bianco e nero con fotografie e illustrazioni. Questa opzione ottimizza la dimensione del file PDF.

zÈ possibile scandire i documenti senza specificare il formato della carta

(rilevamento automatico)

Il formato della carta viene riconosciuto automaticamente in modo da non dover cambiare le impostazioni. Il Trasporto fogli (venduto separatamente) permette di scandire documenti più grandi del formato A4 o Lettera, fotografie e ritagli.

zScandisce vari tipi di documenti

ScanSnap permette la scansione non solo di documenti cartacei, come normale carta da ufficio, cartoline, biglietti da visita, fotografie o ritagli, ma anche di biglietti plastificati (inclusi quelli in rilievo), come patenti o documenti di identità.

zImposta automaticamente la risoluzione attraverso il formato del

documento (funzione di risoluzione automatica)

I documenti vengono scanditi prima a 300 dpi, l’immagine viene poi convertita in 300 dpi se la lunghezza del documento è di 148 mm e in 200 dpi per documenti più lunghi. Quando ci si collega a un’applicazione di riconoscimento del testo (per esempio per la scansione di biglietti da visita), è possibile salvare dati di immagine con risoluzione alta senza cambiare le impostazioni di scansione.

zCrea file PDF controllabili

È possibile creare file PDF controllabili eseguendo, dopo la scansione, il riconoscimento automatico del testo nei file PDF. È inoltre possibile eseguire il riconoscimento del testo sulle stringhe di caratteri evidenziate con un evidenziatore di documenti in bianco e nero e aggiungerle come parole chiave al file PDF.

zSpedisce via e-mail o stampa le immagini scandite direttamente dalla

scansione

È possibile allegare le immagini scandite a un’e-mail senza ulteriori applicazioni o stamparle al posto di una macchina fotocopiatrice.

zÈ compatibile sia con Windows sia con Mac OS

È possibile utilizzare ScanSnap adattandolo alle esigenze del proprio ambiente operativo, sia in Windows sia in Mac OS (*).

* : le seguenti opzioni non sono disponibili per Mac OS:

• Alta compressione colore

• Impostare una password per il file PDF

Caratteristiche di ScanSnap

zConverte i documenti cartacei in file Word, Excel e PowerPoint

Usare l’"ABBYY FineReader for ScanSnap" fornito per convertire direttamente le immagini scandite in file Word, Excel e PowerPoint. In Mac OS è supportata solo la conversione in file Word ed Excel.

zOrganizza e gestisce le immagini scandite collegandosi a ScanSnap

Organizer

z Impostazione di una parola chiave (indicizzazione intelligente)

Le parole chiave possono essere impostate nei modi seguenti:

- riconoscendo una stringa di caratteri in una pagina (operazione OCR) e impostandola come parola chiave (Zone OCR);

- impostando una stringa di caratteri come parola chiave;

- impostando una stringa evidenziata come parola chiave (indice evidenziatore);

- trascinando e rilasciando una parola chiave dalla lista delle parole chiave (aggiunta di parole chiave trascinandole e rilasciandole).

Le parole chiave sono visualizzabili in miniature (evidenziazione della parola chiave).

z Distribuzione di file attraverso parole chiave (riordino automatico delle parole chiave)

I file possono anche essere ordinati in cartelle secondo la parola chiave impostata per i file come condizione di distribuzione.

z Ricerca di diversi file (selezione del motore di ricerca)

Si può ricercare rapidamente un file attraverso nome, parola chiave, testo o data.

z Ritaglio delle sezioni evidenziate (ritaglio intelligente)

Le selezioni presenti in una pagina possono essere tagliate e incollate altrove per creare degli album.

zArchivia semplicemente i biglietti da visita

È possibile eseguire il riconoscimento del testo sui biglietti da visita che possono successivamente essere convertiti in dati digitali utilizzando l’applicazione fornita per i biglietti da visita. Con CardMinder è possibile creare un database per facilitare la ricerca dei dati del biglietto convertito in dati digitali. L’applicazione fornita per i biglietti da visita è la seguente:

CardMinder

Cardiris

zCondivide con altri membri i documenti convertiti in dati digitali

È possibile convertire comodamente i documenti salvando le immagini scandite direttamente in SharePoint o Office Live.

zPermette di accedere ai documenti convertiti in dati digitali ovunque e in

qualsiasi momento

Attraverso il collegamento a Evernote, a Google Documenti, a Salesforce Chatter o a SugarSync, è possibile accedere alle immagini scandite in qualsiasi momento e ovunque dal computer o dallo smartphone.

Caratteristiche di ScanSnap

zSalva i documenti convertiti in dati digitali su un dispositivo mobile

Le immagini scandite possono essere salvate direttamente in un dispositivo mobile, come tablet o smartphone.

zPermette di unire in un’unica immagine due immagini scandite

separatamente

Due immagini scandite possono essere unite in un’unica immagine verticalmente o orizzontalmente.

N. B.: ScanSnap non è compatibile con gli standard di TWAIN, ISIS e WIA.

Parti e funzioni

Guida di alimentazione

Aprirla per usare ScanSnap. D L’apertura della guida di alimentazione accende

ScanSnap.

Tasto [Scan/Stop]

Premere questo tasto per avviare o terminare la scansione. Indica lo stato di ScanSnap nel modo seguente: Blu (acceso) : Pronto Blu (lampeggiante) : Scansione in corso Arancione (lampeggiante) : Errore

Guida di alimentazione

Aprirlo e caricare i documenti da scandire.

Coperchio superiore

Aprirlo per rimuovere i documenti inceppati o per pulire l’interno di ScanSnap. Per dettagli sulla pulizia dell’interno di ScanSnap, vedere "Pulizia interna di ScanSnap" (pag. 426).

Guida di uscita

Per dettagli, vedere "Guida di uscita" (pag. 23).

Sezione di alimentazione

Inserire i documenti da caricare.

Questa sezione descrive i nomi e le funzioni delle parti di ScanSnap.

■ Fronte

Parti e funzioni

■ Lato

Sigillo adesivo

Togliere questo sigillo dopo aver installato il software.

Connettore USB

Guida di uscita

Aprire la guida di uscita per emettere documenti dal lato a fronte di ScanSnap. Selezionare una modalità di emissione a seconda del tipo di documento in scansione. Per dettagli sui tipi di documenti che possono essere scanditi con ScanSnap, vedere "Documenti

adatti alla scansione" (pag. 29).

Quando la guida di uscita è chiusa

Quando la guida di uscita è aperta

Parti e funzioni

■ Guida di uscita

Requisiti di sistema

I requisiti di sistema per ScanSnap sono i seguenti:

■ Windows

Requisiti di sistema

Sistema

operativo

CPU

Memoria

Risoluzione dello

schermo

Lo spazio su disco richiesto per installare il software fornito con ScanSnap è il seguente: z ScanSnap Manager: 530 MB

Spazio su disco

rigido

Porta USB (*4) USB 2.0 o USB 1.1

*1: è richiesto Service Pack 1 o versione successiva. *2: è richiesto Service Pack 3 o versione successiva. *3: se la dimensione dei font è grande, alcune schermate potrebbero non essere visualizzate

correttamente. Se così fosse, ridurre la dimensione dei font.

*4: quando si usa una porta USB 3.0, i dati vengono trasferiti alla stessa velocità di un’USB 2.0.

z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote per Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows 7

(32 bit/64 bit)

Consigliato Intel

32 bit: min. 1 GB 64 bit: min. 2 GB

Windows Vista (*1)

(32 bit/64 bit)

Core™ 2 Duo 2,2 GHz o superiore

(min.: Intel

min. 800 × 600 pixel (*3)

Pentium® 4 1,8 GHz)

min. 512 MB (consigliato min. 1 GB)

Windows XP (*2)

(32 bit)

Per Windows Vista e Windows XP, .NET Framework 3.5 SP1 potrebbe installarsi contemporaneamente a ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer o CardMinder (richiesti max. 500 MB di spazio libero su disco).

Requisiti di sistema

z ScanSnap potrebbe non funzionare correttamente se collegato a una porta USB nella

tastiera o nel monitor.

z Usare un hub provvisto di un adattatore di alimentazione se si usa un hub USB disponibile in

commercio.

z Se la porta USB o l’hub USB è 1.1, la scansione potrebbe essere più lenta. z Se la CPU e la memoria non soddisfano i requisiti richiesti, la velocità di scansione potrebbe

ridursi.

z A seconda della gestione del disco di sistema di Windows, l’aumento attuale nello spazio su

disco usato dopo l’installazione potrebbe essere diverso dallo spazio su disco richiesto.

z Quando si scandiscono dei documenti, è richiesto approssimativamente uno spazio tre volte

maggiore di quello dei file scanditi risultanti.

z Se i caratteri non si visualizzano correttamente quando si usa CardMinder, Scan to Mobile o

Scan to Salesforce Chatter, procedere come segue:

- Windows XP z Selezionare [Pannello di controllo] → [Opzioni internazionali e della lingua] → scheda

[Lingue] → casella di spunta [Installa i file delle lingue dell’Asia orientale].

z Installare un tipo di carattere universale (Arial Unicode MS) dal disco di installazione di

Microsoft Office 2000 o versione successiva.

- Windows Vista e Windows 7 Installare un tipo di carattere universale (Arial Unicode MS) dal disco di installazione di Microsoft Office 2003 o versione successiva.

Di seguito viene riportata la misura stimata per i file quando si scandisce un lato di un documento a colori:

Formato file Livello di compressione Misura della carta

PDF 3 A4 (catalogo)

Dimensione approssimativa dei dati di immagine (KB)

Modalità colore Automatico Normale Buona Ottima Eccellente

Colore 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Grigio (inversione) 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Bianco e nero 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4 Alta compressione colore 224,3 168,8 240,0 165,3 —

■ Mac OS

Requisiti di sistema

Sistema operativo

(*1)

CPU

Memoria

Risoluzione dello

schermo

Spazio su disco

rigido

Porta USB (*3) USB 2.0 o USB 1.1

*1: si consiglia di applicare a Mac OS gli ultimi aggiornamenti. *2: Evernote per Mac non è supportato da versioni precedenti a Mac OS X v10.5.8. *3: quando si usa una porta USB 3.0, i dati vengono trasferiti alla stessa velocità di un’USB 2.0.

z ScanSnap potrebbe non funzionare correttamente se collegato a una porta USB nella

tastiera o nel monitor.

z Usare un hub provvisto di un adattatore di alimentazione se si usa un hub USB disponibile in

commercio.

z Se la porta USB o l’hub USB è 1.1, la scansione potrebbe essere più lenta. z Se la CPU o la memoria non soddisfa i requisiti richiesti, la velocità di scansione potrebbe

ridursi.

z Quando si scandiscono dei documenti, è richiesto approssimativamente uno spazio tre volte

maggiore di quello dei file scanditi risultanti.

Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Consigliato Intel® Core™ 2 Duo 2,4 GHz o superiore

(min.: Intel

min. 2 GB min. 1 GB

Lo spazio su disco richiesto per installare il software fornito con ScanSnap è il seguente:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote per Mac: 55 MB

Core™ Duo 1,83 GHz o PowerPC® G5 1,6 GHz)

min. 1024 × 768 pixel

(*2)

min. 512 MB

(consigliato almeno 1 GB)

Requisiti di sistema

Di seguito viene riportata la misura stimata per i file quando si scandisce un lato di un documento a colori:

Formato file Livello di compressione Misura della carta

PDF 3 A4 (catalogo)

Dimensione approssimativa dei dati di immagine (KB)

Modalità colore Automatico Normale Buona Ottima Eccellente

Colore 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Grigio (inversione) 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Bianco e nero 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4

Accensione e spegnimento di ScanSnap

Questa sezione descrive come accendere e spegnere ScanSnap. ScanSnap si accende e si spegne insieme al computer. Se collegato al computer, non è necessario accenderlo o spegnerlo manualmente.

zAccensione di ScanSnap

Aprire la guida di alimentazione quando il computer è acceso. Il tasto [Scan/Stop] lampeggia in blu a indicare che ScanSnap è acceso ed è illuminato in blu quando ScanSnap è pronto per la scansione.

Con alcuni computer, ScanSnap potrebbe effettuare l’inizializzazione più volte durante l’avvio.

zSpegnimento di ScanSnap

Spegnere il computer o chiudere la guida di alimentazione. Il tasto [Scan/Stop] si spegne quando ScanSnap è spento.

Con alcuni computer, dopo lo spegnimento potrebbero essere necessari un paio di minuti prima che il tasto [Scan/Stop] si spenga.

zModalità sospensione di ScanSnap

Se, quando è acceso, ScanSnap rimane inoperativo per più di un minuto, entra in modalità sospensione (risparmio di energia). In modalità sospensione, la luce interna di ScanSnap si spegne.

Documenti adatti alla scansione

Questo paragrafo descrive i documenti adatti alla scansione con ScanSnap.

■ Condizioni per i documenti scandibili

Le condizioni per i documenti scandibili con ScanSnap sono le seguenti:

Modalità di uscita

(*1)

Tipo di carta

Peso della carta

Misura della carta

*1: per dettagli sull’emissione di documenti, vedere "Guida di uscita" (pag. 23). *2: la scansione si avvia tenendo premuto il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap per almeno tre secondi.

Con la guida di uscita aperta Con la guida di uscita chiusa

Carta standard da ufficio Carta standard da ufficio, cartoline e biglietti da

visita Biglietti conformi agli standard ISO7810 ID-1 (54 mm × 86 mm)

da 52,3 g/m² a 80 g/m² da 52,3 g/m² a 209,3 g/m²

Biglietti plastificati

0,76 mm (sono supportati biglietti plastificati)

Larghezza : da 25,4 mm a 216 mm Lunghezza : da 25,4 mm a 360 mm Misura massima per la scansione di una pagina lunga (*2): 216 mm × 863 mm

Documenti adatti alla scansione

z Quando si scandiscono documenti scritti a matita, potrebbero essere presenti tracce nere

sugli stessi. Si consiglia di scandire tali documenti con il Trasporto fogli. Pulire spesso i rulli quando si scandiscono tali documenti direttamente senza usare il Trasporto fogli, poiché l’accumulo di sporco sui rulli può causare errori di alimentazione. Per dettagli sulla pulizia dell’interno di ScanSnap, vedere "Pulizia interna di ScanSnap" (pag.

426).

z Non è possibile scandire i seguenti tipi di documenti:

- documenti graffettati o spillati (togliere graffette e spilli prima della scansione)

- documenti con inchiostro non completamente asciutto (prima di scandire questi documenti attendere che l’inchiostro si asciughi)

- documenti più grandi di 216 mm × 863 mm (larghezza × lunghezza)

- documenti diversi dalla carta, come tessuto, fogli metallici o lucidi

z Il lato illustrato della cartolina si potrebbe rovinare durante la scansione. z I biglietti piegati potrebbero non venire alimentati correttamente. z Se la superficie dei biglietti è unta (per esempio con ditate), eseguire la scansione dopo

averla pulita.

z Inserire il biglietto plastificato diritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap. Non inserire

il biglietto obliquo, perché potrebbe non alimentarsi correttamente.

z Quando si scandiscono biglietti plastificati molto lucidi, alcune parti dell’immagine potrebbero

visualizzarsi più chiare o più scure dell’originale. Per esempio, con carte di credito di color oro.

z Inserire i biglietti in rilievo in orientamento orizzontale per ottenere migliori risultati di

scansione.

z Se il colore di sfondo del biglietto e il colore dei caratteri in rilievo sono simili (rilievi non di

color argento o oro), ScanSnap potrebbe avere delle difficoltà nel riconoscimento dei caratteri in rilievo. In questo caso cliccare il tasto [Opzioni] nella scheda [Scansione] della finestra delle impostazioni di ScanSnap e selezionare la casella di spunta [Impostazioni per documenti di solo testo] come possibile soluzione.

z La scansione dei seguenti tipi di documenti senza usare il Trasporto fogli può causare il

danneggiamento dei documenti o errori di scansione. Si consiglia perciò di usare il Trasporto fogli:

- documenti più piccoli di 25,4 mm × 25,4 mm (larghezza × lunghezza)

- documenti con carta di peso inferiore a 52,3 g/m²

- documenti di spessore non uniforme (per esempio, buste e fogli di carta con materiale incollato)

- documenti spiegazzati o arricciati

- documenti piegati o strappati

- carta copiativa

- carta patinata

- fotografie (carta fotografica)

- documenti perforati o bucati

- documenti di forma irregolare (non quadrata o rettangolare)

- carta carbone o carta termica

- documenti con promemoria o note adesive

z Poiché la carta senza carbone potrebbe contenere agenti chimici che danneggiano i rulli,

considerare quanto segue quando si usa questo tipo di carta:

- si consiglia di usare il Trasporto fogli per scandire simili documenti;

- per preservare l’efficienza di ScanSnap quando si usa direttamente carta priva di carbone senza il Trasporto fogli, pulirlo regolarmente. A seconda del tipo di carta senza carbone usata, la durata dello scanner può essere più breve se comparata alla scansione di solo comune carta da ufficio.

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