Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXE User Manual [it]

Guida dell’operatore

P3PC-3252-03ALZ0

Introduzione

Grazie per aver scelto lo scanner di immagini a colori ScanSnap S1100 (di qui in avanti chiamato "ScanSnap").

La guida descrive come usare ScanSnap. Leggere attentamente il manuale e l’"Avvio rapido" per un uso corretto di ScanSnap, prima di utilizzarlo. L’intento del manuale è di fornire informazioni utili per l’uso di ScanSnap.

Se si usa un sistema operativo Microsoft manuale è richiesto Adobe® Acrobat® (7.0 o versione successiva) o Adobe® Reader™ (7.0 o versione successiva).

Windows®, per visualizzare o stampare questo

Marchi di fabbrica

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint ed Entourage sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi.

Word è un prodotto di Microsoft Corporation negli Stati Uniti. Apple, il logo di Apple, Mac, Mac OS, iPhoto e Rosetta sono marchi di fabbrica di Apple Inc. Adobe, il logo di Adobe, Acrobat e Adobe Reader sono marchi di fabbrica registrati o marchi

depositati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e in altri Paesi. Intel, Pentium e Intel Core sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Intel

Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi. PowerPC è un marchio di fabbrica o un marchio di fabbrica registrato di International

Business Machines Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi. Cardiris è un marchio di fabbrica di I.R.I.S. ABBYY ABBYY e FineReader sono marchi di fabbrica di ABBYY. Evernote è un marchio di fabbrica o un marchio di fabbrica registrato di Evernote

Corporation. Google e Google Documenti sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Google

Inc. Salesforce, il logo di Salesforce e Salesforce CRM sono marchi di fabbrica o marchi di

fabbrica registrati di salesforce.com, inc. negli Stati Uniti e in altri Paesi. ScanSnap, il logo di ScanSnap, CardMinder e Rack2-Filer sono marchi di fabbrica o marchi

di fabbrica registrati di PFU LIMITED in Giappone. I nomi di altre compagnie e di altri prodotti sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica

registrati delle rispettive compagnie.

Produttore

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, 212-8563 Kawasaki-shi, Kanagawa, Japan Telefono: +81-(0)44-540-4538

Dichiarazione di non responsabilità

zRiproducibilità dei dati di immagine

Assicurarsi che i dati di immagine scanditi con ScanSnap siano conformi alle proprie necessità (per esempio, l’accuratezza della misura di riproducibilità dell’immagine, la quantità di informazioni, la fedeltà, il contenuto e il colore).

zEliminazione del documento originale

Controllare i dati di immagine attraverso l’applicazione in cui sono stati trasferiti per assicurarsi che non ci siano parti mancanti prima di eliminare il documento originale scandito con ScanSnap. È responsabilità dell’utente salvare e gestire i dati di immagine ed eliminare il documento originale scandito con ScanSnap.

Introduzione

Manuali

Per l’uso di ScanSnap consultare i seguenti manuali, se necessario:

Manuale Descrizione Riferimenti

Introduzione

ScanSnap S1100 Avvio rapido

ScanSnap S1100 Guida dell’operatore (la presente guida)

Soluzione dei problemi (installazione)

Prima di utilizzare ScanSnap, leggere questo manuale per informazioni importanti relative all’uso sicuro del prodotto. Vengono inoltre fornite informazioni relative al contenuto dell’imballaggio, all’installazione dei software, alla connessione di ScanSnap e al controllo operativo.

Leggere questa guida per informazioni relative alle operazioni generali di ScanSnap, all’installazione dei software, alle modalità di scansione, a varie impostazioni e alla manutenzione di ScanSnap.

Leggere questo manuale quando si riscontrano delle difficoltà durante l’installazione dei software o quando ScanSnap non funziona correttamente al termine dell’installazione. Riporta le soluzioni per simili problemi.

Incluso nell’imballaggio.

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ScanSnap Manager] → [Manuale].

Selezionare [Applicazioni] dalla barra laterale in Finder e fare doppio clic su [ScanSnap] → [Manual] → [Guida dell’operatore].

z Cliccare [Manuali] → [Soluzione dei

problemi (installazione)] nella finestra di dialogo [ScanSnap Setup] che si visualizza inserendo il Setup DVD-ROM nel drive DVD-ROM.

z Selezionare il menu [Start] → [Tutti i

programmi] → [ScanSnap Manager] → [Soluzione dei problemi (installazione)].

Guida dell’utente di ScanSnap Connect Application (iOS)

Leggere il manuale per informazioni relative al collegamento del dispositivo mobile e del computer, alle operazioni di ScanSnap Connect Application nel dispositivo mobile, alle impostazioni e alla ricezione dei file.

z Fare doppio clic sull’icona [Soluzione dei

problemi (installazione)] nella finestra [ScanSnap] che si visualizza inserendo il Setup DVD-ROM nel drive DVD-ROM.

z Selezionare [Applicazioni] dalla barra

laterale in Finder e fare doppio clic su [ScanSnap] → [Manual] → [Soluzione dei problemi (installazione)].

Toccare il tasto [ ] della schermata [Lista file] dello ScanSnap Connect Application installato nel dispositivo mobile e il tasto [?] nella schermata [Informazioni] visualizzata.

Manuale Descrizione Riferimenti

ScanSnap Organizer Guida dell’operatore

Guida dell’operatore di CardMinder

Leggere questi manuali quando si usa questo prodotto per la prima volta o quando siano necessarie ulteriori informazioni relative alle caratteristiche del prodotto, alle finestre, all’ambiente operativo e alle funzioni.

Introduzione

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ScanSnap Organizer] → [manuale].

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [CardMinder] → [manuale].

Cardiris™ 4 Guida utente

Guida dell’operatore di ABBYY FineReader for ScanSnap

Guida dell’operatore di Scan to Microsoft SharePoint

ScanSnap Manager Aiuto

Leggere i file di aiuto quando sorgono domande o problemi relativi alle operazioni (per esempio, quando si impostano gli elementi). I file di aiuto descrivono le operazioni dello scanner, i problemi operativi e la loro soluzione, le finestre e i messaggi.

Da Finder selezionare [Applicazioni] e fare doppio clic su [Cardiris for ScanSnap] →

[Manuals] → [Guida utente.pdf].

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1] → [Guida dell’operatore].

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Guida dell’utente].

Consultare l’Aiuto in uno dei modi seguenti:

z Fare clic destro sull’icona di ScanSnap

Manager nella barra delle applicazioni e selezionare [?] → [Guida in linea] dal menu visualizzato. In Windows 7, l’icona di ScanSnap

Manager è mostrata nel menu che si

visualizza cliccando nella barra delle applicazioni.

z Cliccare il tasto Aiuto ( ) di

ScanSnap Manager.

z Premere il tasto [F1] sulla tastiera

mentre la finestra di dialogo è visualizzata.

z Cliccare il tasto [?] in ogni finestra di

dialogo.

z Cliccare l’icona di ScanSnap Manager

nel Dock tenendo premuto il tasto [ctrl] sulla tastiera e selezionare [Aiuto] → [Guida in linea] dal menu visualizzato;

z Cliccare il tasto Aiuto ( ) di ScanSnap

Manager.

z Dalla barra dei menu selezionare [Aiuto]

→ [Aiuto di ScanSnap Manager].

Manuale Descrizione Riferimenti

Introduzione

Leggere i file di aiuto quando Aiuto di ScanSnap Organizer

Aiuto di CardMinder

Aiuto di Cardiris Dalla barra dei menu selezionare [Aiuto] →

Aiuto di ABBYY FineReader for ScanSnap

sorgono domande o problemi

relativi alle operazioni (per

esempio, quando si impostano

gli elementi).

I file di aiuto descrivono le

operazioni, le finestre e i

messaggi.

Per dettagli sull’avvio di Aiuto, consultare la Guida dell’operatore di ogni prodotto.

[Aiuto Cardiris].

Dalla barra dei menu selezionare [Aiuto] → [Aiuto FineReader for ScanSnap].

■Informazioni sulla guida

Struttura della guida

La guida è strutturata come segue:

Panoramica di ScanSnap

Questo capitolo descrive le caratteristiche, i nomi e le funzioni delle parti, i requisiti di sistema e le operazioni di base di ScanSnap.

Installazione dei software

Questo capitolo descrive i software forniti con ScanSnap e come installarli.

Uso di ScanSnap (per utenti Windows)/Uso di ScanSnap (per utenti Mac OS)

Questo capitolo descrive come eseguire una scansione, cambiare o salvare le impostazioni di scansione, aggiungere, cambiare o eliminare i profili, nonché varie funzioni dello scanner.

Soluzione dei problemi

Questo capitolo è un riferimento utile per risolvere i problemi, come per esempio l’inceppamento della carta.

Introduzione

Manutenzione quotidiana

Questo capitolo descrive i materiali di pulizia e come pulire ScanSnap.

Appendice

L’appendice descrive come aggiornare ScanSnap Manager, disinstallare i software, provvedere all’acquisto e alla pulizia del Trasporto fogli, nonché le impostazioni con diversa modalità di scansione e le specifiche per il posizionamento di ScanSnap.

Per dettagli riguardo le operazioni di ScanSnap, leggere la guida seguendo l’ordine da "Panoramica di ScanSnap" a "Uso di ScanSnap".

Introduzione

PRUDENZA

Simboli utilizzati nella guida

Al fine di evitare incidenti o danni alle persone e al prodotto, nella guida vengono utilizzate le seguenti indicazioni. Le etichette di avvertimento indicano il livello di avvertimento e le istruzioni. I simboli indicano il livello di avvertimento e il loro significato, come di seguito riportato:

Indicazioni Descrizione

Questa indicazione segnala all’utente un’operazione che, se

AVVERTIMENTO

Oltre agli indicatori di avvertimento, nella guida vengono usati anche i seguenti simboli:

Simboli Descrizione

non osservata attentamente, può causare lesioni gravi o morte.

Questa indicazione segnala all’utente un’operazione che, se non osservata attentamente, può causare lesioni personali o danneggiare il prodotto.

Questo simbolo avvisa l’operatore di informazioni di particolare importanza da leggere attentamente.

Questo simbolo designa suggerimenti utili per l’operatore riguardanti le operazioni.

Questo simbolo indica delle operazioni con Windows.

Questo simbolo indica delle operazioni con Mac OS.

Simboli di collegamento nella guida

Le frecce rivolte a destra (→) vengono usate per collegare le opzioni relative a icone o menu da selezionare in successione.

Esempio: Selezionare dal menu [Start] → [Computer].

Introduzione

Schermate di esempio utilizzate nella guida

zSchermate di Windows

Le schermate di esempio nella guida vengono usate in accordo con le linee guida offerte da Microsoft Corporation e si riferiscono a Windows Vista.

Le schermate effettivamente visualizzate e le operazioni potrebbero essere diverse a seconda del sistema operativo in uso.

zSchermate di Mac OS

Le schermate di esempio usate nella guida si riferiscono a Mac OS X v10.6. Le schermata effettivamente visualizzate e le operazioni potrebbero essere diverse a

seconda del Mac OS in uso.

Le schermate riportate nella guida sono soggette a modifica senza preavviso nell’interesse del miglioramento del prodotto. Se le schermate effettive differiscono da quelle presenti nella guida, procedere in accordo con quanto visualizzato nel proprio computer.

Abbreviazioni utilizzate nella guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti abbreviazioni:

Introduzione

Windows 7 : Sistema operativo Windows® 7 Starter, versione italiana

Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows

Windows Vista : Sistema operativo Windows Vista

Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista

Windows XP : Sistema operativo Windows

Sistema operativo Windows

7 Home Premium, versione italiana

7 Professional, versione italiana

7 Enterprise, versione italiana

7 Ultimate, versione italiana

Home Basic, versione italiana

Home Premium, versione italiana

Business, versione italiana

Enterprise, versione italiana

Ultimate, versione italiana

XP Home Edition, versione italiana

XP Professional, versione italiana

Windows : Sistemi operativi Windows 7, Windows Vista e Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word per Mac 2011

Word 2008 per Mac

Word 2004 per Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® per Mac 2011

Excel® 2008 per Mac

Excel® 2004 per Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, versione italiana

Office SharePoint™ Server 2007, versione italiana

Office SharePoint™ Portal Server 2003, versione italiana

SharePoint™ Foundation 2010, versione italiana

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, versione italiana

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Introduzione

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook per Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® per Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7

Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Tutte le descrizioni nella guida presuppongono l’uso di ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap. Se non è altrimenti specificato, il termine ABBYY FineReader for ScanSnap si riferisce ad ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap. ABBYY FineReader for ScanSnap potrebbe essere aggiornato senza preavviso. In caso di differenze tra le descrizioni fornite nella guida e le schermate effettive, consultare l’Aiuto di ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Documenti : Google Documenti™

ScanSnap : Scanner di immagini a colori ScanSnap S1100

Trasporto fogli : Trasporto fogli di ScanSnap

Sommario

Introduzione................................................................................... 2

■ Informazioni sulla guida .............................................................. 7

Panoramica di ScanSnap ........................................................... 17

Caratteristiche di ScanSnap .............................................................. 18

Parti e funzioni .................................................................................... 22

■ Fronte................................................................................................... 22

■ Lato ...................................................................................................... 23

■ Guida di uscita ..................................................................................... 23

Requisiti di sistema ............................................................................ 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 26

Accensione e spegnimento di ScanSnap ........................................ 28

Documenti adatti alla scansione ....................................................... 29

■ Condizioni per i documenti scandibili ................................................... 29

■ Condizioni per l’uso di un Trasporto fogli ............................................. 31

Caricamento dei documenti .............................................................. 32

Successione delle operazioni di scansione ..................................... 34

Installazione dei software........................................................... 36

Panoramica dei software forniti ........................................................ 37

Installazione in Windows ................................................................... 39

■ Installazione dei software..................................................................... 39

■ Software di ScanSnap.......................................................................... 41

■ Evernote per Windows ......................................................................... 45

■ SugarSync Manager per Windows....................................................... 47

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 49

■ Software di prova ................................................................................. 51

Sommario

Installazione in Mac OS ...................................................................... 53

■ Installazione dei software..................................................................... 53

■ Software di ScanSnap.......................................................................... 54

■ Evernote per Mac................................................................................. 58

■ SugarSync Manager per Mac .............................................................. 61

Uso di ScanSnap (per utenti Windows) .................................... 63

Icona di ScanSnap Manager e operazioni ........................................ 64

■ Menu clic destro ................................................................................... 65

■ Menu clic sinistro.................................................................................. 66

Esecuzione di una scansione ............................................................ 67

■ Preparazione........................................................................................ 67

■ Uso di Accesso rapido ......................................................................... 69

■ Senza Accesso rapido ......................................................................... 75

■ Interruzione della scansione ................................................................ 79

■ Completamento delle operazioni di ScanSnap .................................... 81

Configurazione di ScanSnap Manager ............................................. 82

■ Impostazioni di Accesso rapido............................................................ 82

■ Configurazione delle impostazioni di scansione .................................. 85

■ Gestione dei profili ............................................................................... 88

■ Collegamento automatico alle applicazioni .......................................... 98

■ Stato di comunicazione di ScanSnap................................................. 101

■ Visualizzazione dell’avanzamento della scansione............................ 103

Azioni ................................................................................................. 105

■ Salvataggio dei dati in una cartella specificata .................................. 107

■ Invio di file allegati a e-mail ................................................................ 114

■ Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice............................... 125

■ Salvataggio dei file nella cartella Immagini ........................................ 132

■ Conversione in documenti Word, Excel e PowerPoint....................... 139

■ Memorizzazione dei biglietti da visita in CardMinder ......................... 147

■ Salvataggio dei dati in SharePoint ..................................................... 154

■ Salvataggio in Rack2-Filer ................................................................. 161

■ Salvataggio di documenti in Evernote................................................ 168

■ Salvataggio di note scritte a mano in Evernote.................................. 176

■ Salvataggio dei documenti in Google Documenti .............................. 181

■ Invio a Salesforce Chatter.................................................................. 190

■ Salvataggio dei dati nella cartella SugarSync .................................... 201

Sommario

■ Salvataggio dei dati in un dispositivo mobile...................................... 208

Varie modalità d’uso di ScanSnap .................................................. 220

■ Scansione di documenti a colori in modalità bianco e nero o

grigio .................................................................................................. 220

■ Scansione ad alta compressione di documenti a colori ..................... 222

■ Correzione di stringhe di carattere storte ........................................... 224

■ Correzione dell’orientamento delle immagini scandite....................... 227

■ Scansione di documenti di formato maggiore di A4 o Lettera............ 230

■ Scansione di documenti come fotografie e ritagli............................... 235

■ Scansione di pagine lunghe ............................................................... 239

■ Salvataggio di immagini scandite in più file PDF ............................... 241

■ Creazione di file PDF controllabili ...................................................... 243

■ Impostazione automatica di parole chiave per i file PDF ................... 246

■ Impostazione della password di apertura dei documenti per i file

PDF.................................................................................................... 252

Uso di ScanSnap (per utenti Mac OS)..................................... 256

Icona di ScanSnap Manager e operazioni ...................................... 257

■ Menu ScanSnap Manager ................................................................. 258

■ Menu Profilo ....................................................................................... 260

Esecuzione di una scansione .......................................................... 261

■ Preparazione...................................................................................... 261

■ Uso di Accesso rapido ....................................................................... 262

■ Senza Accesso rapido ....................................................................... 267

■ Interruzione della scansione .............................................................. 270

■ Completamento delle operazioni di ScanSnap .................................. 271

Configurazione di ScanSnap Manager ........................................... 272

■ Impostazioni di Accesso rapido.......................................................... 272

■ Configurazione delle impostazioni di scansione ................................ 275

■ Gestione dei profili .............................................................................278

■ Collegamento automatico alle applicazioni ........................................ 288

■ Visualizzazione dell’avanzamento della scansione............................ 289

Azioni ................................................................................................. 291

■ Salvataggio dei dati in una cartella specificata .................................. 293

■ Invio di file allegati a e-mail ................................................................ 300

■ Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice............................... 309

■ Conversione in documenti Word ed Excel ......................................... 316

Sommario

■ Memorizzazione dei biglietti da visita in Cardiris................................ 324

■ Memorizzazione delle immagini scandite in iPhoto............................ 333

■ Salvataggio di documenti in Evernote................................................ 338

■ Salvataggio di note scritte a mano in Evernote.................................. 345

■ Salvataggio dei documenti in Google Documenti .............................. 350

■ Invio a Salesforce Chatter.................................................................. 359

■ Salvataggio dei dati nella cartella SugarSync .................................... 369

■ Salvataggio dei dati in un dispositivo mobile...................................... 376

Varie modalità d’uso di ScanSnap .................................................. 391

■ Scansione di documenti a colori in modalità bianco e nero o

grigio .................................................................................................. 391

■ Correzione di stringhe di carattere storte ........................................... 393

■ Correzione dell’orientamento delle immagini scandite....................... 396

■ Scansione di documenti di formato maggiore di A4 o Lettera............ 399

■ Scansione di documenti come fotografie e ritagli............................... 404

■ Scansione di pagine lunghe ............................................................... 408

■ Salvataggio di immagini scandite in più file PDF ............................... 410

■ Creazione di file PDF controllabili ...................................................... 412

■ Impostazione automatica di parole chiave per i file PDF ................... 415

■ Salvataggio di due file o di due pagine in un’immagine su due

pagine ................................................................................................ 421

Soluzione dei problemi............................................................. 422

Manutenzione quotidiana......................................................... 423

Materiali di pulizia ............................................................................. 424

Pulizia esterna di ScanSnap ............................................................ 425

Pulizia interna di ScanSnap ............................................................. 426

Appendice.................................................................................. 430

Aggiornamento di ScanSnap Manager ........................................... 431

■ Aggiornamenti in Windows................................................................. 431

■ Aggiornamenti in Mac OS .................................................................. 433

Disinstallazione dei software .......................................................... 435

■ Disinstallazione in Windows............................................................... 435

■ Disinstallazione in Mac OS ................................................................ 437

Sommario

Elementi di impostazione con o senza Accesso Rapido .............. 442

Acquisto e pulizia del Trasporto fogli ............................................ 446

■ Acquisto del Trasporto fogli................................................................ 446

■ Pulizia del Trasporto fogli................................................................... 447

Specifiche del posizionamento ....................................................... 448

Manutenzione ............................................................................ 449

Indice.......................................................................................... 450

Panoramica di ScanSnap

Questo capitolo descrive le caratteristiche, i nomi delle parti e le loro funzioni, i requisiti di sistema e le operazioni generali di ScanSnap.

Caratteristiche di ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Parti e funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Accensione e spegnimento di ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Documenti adatti alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Successione delle operazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Caratteristiche di ScanSnap

Le caratteristiche principali di ScanSnap sono le seguenti:

zTrasforma i documenti in dati semplicemente premendo il tasto [Scan/

Stop]

Convertendo i documenti cartacei in file PDF o JPEG e sgombrando la propria scrivania, è possibile vederli, modificarli, gestirli e archiviarli con facilità nel proprio computer.

zScandisce rapidamente

I documenti in formato A4 o Lettera possono essere scanditi alla velocità di 7,5 secondi per pagina nelle seguenti condizioni: z Requisiti di sistema

Caratteristiche di ScanSnap

Intel

Core™ 2 Duo 2,2 GHz o superiore

Sistemi operativi Windows 7, Windows Vista e Windows XP

Intel

Core™ 2 Duo 2,4 GHz o superiore

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 e Mac OS X v10.4

z Impostazioni di scansione (*)

Quando si imposta [Qualità immagine] su [Automatico], [Modalità colore] su [Automatico], [Livello di compressione] su [3] e altre impostazioni sono predefinite

* : - a seconda del documento, la velocità di scansione potrebbe diminuire in modalità [Bianco e

nero]. Per esempio, la scansione di dépliant a colori in modalità [Bianco e nero] (conversione in bianco e nero di un’immagine a colori);

- la velocità di scansione potrebbe diminuire quando sono abilitati [Correggere automaticamente le stringhe di caratteri storte] e [Permettere la rotazione automatica dell’immagine].

zÈ compatto, leggero e portatile

Sufficientemente compatto per posizionarlo sulla scrivania accanto al computer, ScanSnap può essere alimentato attraverso un cavo USB. Ciò permette di trasportarlo ovunque insieme al computer portatile ed è possibile usarlo fuori dall’ufficio.

zAccesso rapido facilita le operazioni anche ai principianti

Accesso rapido permette di usare ScanSnap da subito. È sufficiente premere il tasto [Scan/Stop] dello scanner per scandire il documento e Accesso rapido si visualizza permettendo di selezionare l’azione da eseguire.

Caratteristiche di ScanSnap

zRiconosce automaticamente i documenti a colori e in bianco e nero

(rilevamento automatico del colore)

ScanSnap determina la modalità colore di ogni documento, salvando a colori i documenti a colori, in bianco e nero i documenti in bianco e nero e in scala di grigi i documenti in bianco e nero con fotografie e illustrazioni. Questa opzione ottimizza la dimensione del file PDF.

zÈ possibile scandire i documenti senza specificare il formato della carta

(rilevamento automatico)

Il formato della carta viene riconosciuto automaticamente in modo da non dover cambiare le impostazioni. Il Trasporto fogli (venduto separatamente) permette di scandire documenti più grandi del formato A4 o Lettera, fotografie e ritagli.

zScandisce vari tipi di documenti

ScanSnap permette la scansione non solo di documenti cartacei, come normale carta da ufficio, cartoline, biglietti da visita, fotografie o ritagli, ma anche di biglietti plastificati (inclusi quelli in rilievo), come patenti o documenti di identità.

zImposta automaticamente la risoluzione attraverso il formato del

documento (funzione di risoluzione automatica)

I documenti vengono scanditi prima a 300 dpi, l’immagine viene poi convertita in 300 dpi se la lunghezza del documento è di 148 mm e in 200 dpi per documenti più lunghi. Quando ci si collega a un’applicazione di riconoscimento del testo (per esempio per la scansione di biglietti da visita), è possibile salvare dati di immagine con risoluzione alta senza cambiare le impostazioni di scansione.

zCrea file PDF controllabili

È possibile creare file PDF controllabili eseguendo, dopo la scansione, il riconoscimento automatico del testo nei file PDF. È inoltre possibile eseguire il riconoscimento del testo sulle stringhe di caratteri evidenziate con un evidenziatore di documenti in bianco e nero e aggiungerle come parole chiave al file PDF.

zSpedisce via e-mail o stampa le immagini scandite direttamente dalla

scansione

È possibile allegare le immagini scandite a un’e-mail senza ulteriori applicazioni o stamparle al posto di una macchina fotocopiatrice.

zÈ compatibile sia con Windows sia con Mac OS

È possibile utilizzare ScanSnap adattandolo alle esigenze del proprio ambiente operativo, sia in Windows sia in Mac OS (*).

* : le seguenti opzioni non sono disponibili per Mac OS:

• Alta compressione colore

• Impostare una password per il file PDF

Caratteristiche di ScanSnap

zConverte i documenti cartacei in file Word, Excel e PowerPoint

Usare l’"ABBYY FineReader for ScanSnap" fornito per convertire direttamente le immagini scandite in file Word, Excel e PowerPoint. In Mac OS è supportata solo la conversione in file Word ed Excel.

zOrganizza e gestisce le immagini scandite collegandosi a ScanSnap

Organizer

z Impostazione di una parola chiave (indicizzazione intelligente)

Le parole chiave possono essere impostate nei modi seguenti:

- riconoscendo una stringa di caratteri in una pagina (operazione OCR) e impostandola come parola chiave (Zone OCR);

- impostando una stringa di caratteri come parola chiave;

- impostando una stringa evidenziata come parola chiave (indice evidenziatore);

- trascinando e rilasciando una parola chiave dalla lista delle parole chiave (aggiunta di parole chiave trascinandole e rilasciandole).

Le parole chiave sono visualizzabili in miniature (evidenziazione della parola chiave).

z Distribuzione di file attraverso parole chiave (riordino automatico delle parole chiave)

I file possono anche essere ordinati in cartelle secondo la parola chiave impostata per i file come condizione di distribuzione.

z Ricerca di diversi file (selezione del motore di ricerca)

Si può ricercare rapidamente un file attraverso nome, parola chiave, testo o data.

z Ritaglio delle sezioni evidenziate (ritaglio intelligente)

Le selezioni presenti in una pagina possono essere tagliate e incollate altrove per creare degli album.

zArchivia semplicemente i biglietti da visita

È possibile eseguire il riconoscimento del testo sui biglietti da visita che possono successivamente essere convertiti in dati digitali utilizzando l’applicazione fornita per i biglietti da visita. Con CardMinder è possibile creare un database per facilitare la ricerca dei dati del biglietto convertito in dati digitali. L’applicazione fornita per i biglietti da visita è la seguente:

CardMinder

Cardiris

zCondivide con altri membri i documenti convertiti in dati digitali

È possibile convertire comodamente i documenti salvando le immagini scandite direttamente in SharePoint o Office Live.

zPermette di accedere ai documenti convertiti in dati digitali ovunque e in

qualsiasi momento

Attraverso il collegamento a Evernote, a Google Documenti, a Salesforce Chatter o a SugarSync, è possibile accedere alle immagini scandite in qualsiasi momento e ovunque dal computer o dallo smartphone.

Caratteristiche di ScanSnap

zSalva i documenti convertiti in dati digitali su un dispositivo mobile

Le immagini scandite possono essere salvate direttamente in un dispositivo mobile, come tablet o smartphone.

zPermette di unire in un’unica immagine due immagini scandite

separatamente

Due immagini scandite possono essere unite in un’unica immagine verticalmente o orizzontalmente.

N. B.: ScanSnap non è compatibile con gli standard di TWAIN, ISIS e WIA.

Parti e funzioni

Guida di alimentazione

Aprirla per usare ScanSnap. D L’apertura della guida di alimentazione accende

ScanSnap.

Tasto [Scan/Stop]

Premere questo tasto per avviare o terminare la scansione. Indica lo stato di ScanSnap nel modo seguente: Blu (acceso) : Pronto Blu (lampeggiante) : Scansione in corso Arancione (lampeggiante) : Errore

Guida di alimentazione

Aprirlo e caricare i documenti da scandire.

Coperchio superiore

Aprirlo per rimuovere i documenti inceppati o per pulire l’interno di ScanSnap. Per dettagli sulla pulizia dell’interno di ScanSnap, vedere "Pulizia interna di ScanSnap" (pag. 426).

Guida di uscita

Per dettagli, vedere "Guida di uscita" (pag. 23).

Sezione di alimentazione

Inserire i documenti da caricare.

Questa sezione descrive i nomi e le funzioni delle parti di ScanSnap.

■ Fronte

Parti e funzioni

■ Lato

Sigillo adesivo

Togliere questo sigillo dopo aver installato il software.

Connettore USB

Guida di uscita

Aprire la guida di uscita per emettere documenti dal lato a fronte di ScanSnap. Selezionare una modalità di emissione a seconda del tipo di documento in scansione. Per dettagli sui tipi di documenti che possono essere scanditi con ScanSnap, vedere "Documenti

adatti alla scansione" (pag. 29).

Quando la guida di uscita è chiusa

Quando la guida di uscita è aperta

Parti e funzioni

■ Guida di uscita

Requisiti di sistema

I requisiti di sistema per ScanSnap sono i seguenti:

■ Windows

Requisiti di sistema

Sistema

operativo

CPU

Memoria

Risoluzione dello

schermo

Lo spazio su disco richiesto per installare il software fornito con ScanSnap è il seguente: z ScanSnap Manager: 530 MB

Spazio su disco

rigido

Porta USB (*4) USB 2.0 o USB 1.1

*1: è richiesto Service Pack 1 o versione successiva. *2: è richiesto Service Pack 3 o versione successiva. *3: se la dimensione dei font è grande, alcune schermate potrebbero non essere visualizzate

correttamente. Se così fosse, ridurre la dimensione dei font.

*4: quando si usa una porta USB 3.0, i dati vengono trasferiti alla stessa velocità di un’USB 2.0.

z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote per Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows 7

(32 bit/64 bit)

Consigliato Intel

32 bit: min. 1 GB 64 bit: min. 2 GB

Windows Vista (*1)

(32 bit/64 bit)

Core™ 2 Duo 2,2 GHz o superiore

(min.: Intel

min. 800 × 600 pixel (*3)

Pentium® 4 1,8 GHz)

min. 512 MB (consigliato min. 1 GB)

Windows XP (*2)

(32 bit)

Per Windows Vista e Windows XP, .NET Framework 3.5 SP1 potrebbe installarsi contemporaneamente a ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer o CardMinder (richiesti max. 500 MB di spazio libero su disco).

Requisiti di sistema

z ScanSnap potrebbe non funzionare correttamente se collegato a una porta USB nella

tastiera o nel monitor.

z Usare un hub provvisto di un adattatore di alimentazione se si usa un hub USB disponibile in

commercio.

z Se la porta USB o l’hub USB è 1.1, la scansione potrebbe essere più lenta. z Se la CPU e la memoria non soddisfano i requisiti richiesti, la velocità di scansione potrebbe

ridursi.

z A seconda della gestione del disco di sistema di Windows, l’aumento attuale nello spazio su

disco usato dopo l’installazione potrebbe essere diverso dallo spazio su disco richiesto.

z Quando si scandiscono dei documenti, è richiesto approssimativamente uno spazio tre volte

maggiore di quello dei file scanditi risultanti.

z Se i caratteri non si visualizzano correttamente quando si usa CardMinder, Scan to Mobile o

Scan to Salesforce Chatter, procedere come segue:

- Windows XP z Selezionare [Pannello di controllo] → [Opzioni internazionali e della lingua] → scheda

[Lingue] → casella di spunta [Installa i file delle lingue dell’Asia orientale].

z Installare un tipo di carattere universale (Arial Unicode MS) dal disco di installazione di

Microsoft Office 2000 o versione successiva.

- Windows Vista e Windows 7 Installare un tipo di carattere universale (Arial Unicode MS) dal disco di installazione di Microsoft Office 2003 o versione successiva.

Di seguito viene riportata la misura stimata per i file quando si scandisce un lato di un documento a colori:

Formato file Livello di compressione Misura della carta

PDF 3 A4 (catalogo)

Dimensione approssimativa dei dati di immagine (KB)

Modalità colore Automatico Normale Buona Ottima Eccellente

Colore 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Grigio (inversione) 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Bianco e nero 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4 Alta compressione colore 224,3 168,8 240,0 165,3 —

■ Mac OS

Requisiti di sistema

Sistema operativo

(*1)

CPU

Memoria

Risoluzione dello

schermo

Spazio su disco

rigido

Porta USB (*3) USB 2.0 o USB 1.1

*1: si consiglia di applicare a Mac OS gli ultimi aggiornamenti. *2: Evernote per Mac non è supportato da versioni precedenti a Mac OS X v10.5.8. *3: quando si usa una porta USB 3.0, i dati vengono trasferiti alla stessa velocità di un’USB 2.0.

z ScanSnap potrebbe non funzionare correttamente se collegato a una porta USB nella

tastiera o nel monitor.

z Usare un hub provvisto di un adattatore di alimentazione se si usa un hub USB disponibile in

commercio.

z Se la porta USB o l’hub USB è 1.1, la scansione potrebbe essere più lenta. z Se la CPU o la memoria non soddisfa i requisiti richiesti, la velocità di scansione potrebbe

ridursi.

z Quando si scandiscono dei documenti, è richiesto approssimativamente uno spazio tre volte

maggiore di quello dei file scanditi risultanti.

Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Consigliato Intel® Core™ 2 Duo 2,4 GHz o superiore

(min.: Intel

min. 2 GB min. 1 GB

Lo spazio su disco richiesto per installare il software fornito con ScanSnap è il seguente:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote per Mac: 55 MB

Core™ Duo 1,83 GHz o PowerPC® G5 1,6 GHz)

min. 1024 × 768 pixel

(*2)

min. 512 MB

(consigliato almeno 1 GB)

Requisiti di sistema

Di seguito viene riportata la misura stimata per i file quando si scandisce un lato di un documento a colori:

Formato file Livello di compressione Misura della carta

PDF 3 A4 (catalogo)

Dimensione approssimativa dei dati di immagine (KB)

Modalità colore Automatico Normale Buona Ottima Eccellente

Colore 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Grigio (inversione) 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Bianco e nero 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4

Accensione e spegnimento di ScanSnap

Questa sezione descrive come accendere e spegnere ScanSnap. ScanSnap si accende e si spegne insieme al computer. Se collegato al computer, non è necessario accenderlo o spegnerlo manualmente.

zAccensione di ScanSnap

Aprire la guida di alimentazione quando il computer è acceso. Il tasto [Scan/Stop] lampeggia in blu a indicare che ScanSnap è acceso ed è illuminato in blu quando ScanSnap è pronto per la scansione.

Con alcuni computer, ScanSnap potrebbe effettuare l’inizializzazione più volte durante l’avvio.

zSpegnimento di ScanSnap

Spegnere il computer o chiudere la guida di alimentazione. Il tasto [Scan/Stop] si spegne quando ScanSnap è spento.

Con alcuni computer, dopo lo spegnimento potrebbero essere necessari un paio di minuti prima che il tasto [Scan/Stop] si spenga.

zModalità sospensione di ScanSnap

Se, quando è acceso, ScanSnap rimane inoperativo per più di un minuto, entra in modalità sospensione (risparmio di energia). In modalità sospensione, la luce interna di ScanSnap si spegne.

Documenti adatti alla scansione

Questo paragrafo descrive i documenti adatti alla scansione con ScanSnap.

■ Condizioni per i documenti scandibili

Le condizioni per i documenti scandibili con ScanSnap sono le seguenti:

Modalità di uscita

(*1)

Tipo di carta

Peso della carta

Misura della carta

*1: per dettagli sull’emissione di documenti, vedere "Guida di uscita" (pag. 23). *2: la scansione si avvia tenendo premuto il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap per almeno tre secondi.

Con la guida di uscita aperta Con la guida di uscita chiusa

Carta standard da ufficio Carta standard da ufficio, cartoline e biglietti da

visita Biglietti conformi agli standard ISO7810 ID-1 (54 mm × 86 mm)

da 52,3 g/m² a 80 g/m² da 52,3 g/m² a 209,3 g/m²

Biglietti plastificati

0,76 mm (sono supportati biglietti plastificati)

Larghezza : da 25,4 mm a 216 mm Lunghezza : da 25,4 mm a 360 mm Misura massima per la scansione di una pagina lunga (*2): 216 mm × 863 mm

Documenti adatti alla scansione

z Quando si scandiscono documenti scritti a matita, potrebbero essere presenti tracce nere

sugli stessi. Si consiglia di scandire tali documenti con il Trasporto fogli. Pulire spesso i rulli quando si scandiscono tali documenti direttamente senza usare il Trasporto fogli, poiché l’accumulo di sporco sui rulli può causare errori di alimentazione. Per dettagli sulla pulizia dell’interno di ScanSnap, vedere "Pulizia interna di ScanSnap" (pag.

426).

z Non è possibile scandire i seguenti tipi di documenti:

- documenti graffettati o spillati (togliere graffette e spilli prima della scansione)

- documenti con inchiostro non completamente asciutto (prima di scandire questi documenti attendere che l’inchiostro si asciughi)

- documenti più grandi di 216 mm × 863 mm (larghezza × lunghezza)

- documenti diversi dalla carta, come tessuto, fogli metallici o lucidi

z Il lato illustrato della cartolina si potrebbe rovinare durante la scansione. z I biglietti piegati potrebbero non venire alimentati correttamente. z Se la superficie dei biglietti è unta (per esempio con ditate), eseguire la scansione dopo

averla pulita.

z Inserire il biglietto plastificato diritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap. Non inserire

il biglietto obliquo, perché potrebbe non alimentarsi correttamente.

z Quando si scandiscono biglietti plastificati molto lucidi, alcune parti dell’immagine potrebbero

visualizzarsi più chiare o più scure dell’originale. Per esempio, con carte di credito di color oro.

z Inserire i biglietti in rilievo in orientamento orizzontale per ottenere migliori risultati di

scansione.

z Se il colore di sfondo del biglietto e il colore dei caratteri in rilievo sono simili (rilievi non di

color argento o oro), ScanSnap potrebbe avere delle difficoltà nel riconoscimento dei caratteri in rilievo. In questo caso cliccare il tasto [Opzioni] nella scheda [Scansione] della finestra delle impostazioni di ScanSnap e selezionare la casella di spunta [Impostazioni per documenti di solo testo] come possibile soluzione.

z La scansione dei seguenti tipi di documenti senza usare il Trasporto fogli può causare il

danneggiamento dei documenti o errori di scansione. Si consiglia perciò di usare il Trasporto fogli:

- documenti più piccoli di 25,4 mm × 25,4 mm (larghezza × lunghezza)

- documenti con carta di peso inferiore a 52,3 g/m²

- documenti di spessore non uniforme (per esempio, buste e fogli di carta con materiale incollato)

- documenti spiegazzati o arricciati

- documenti piegati o strappati

- carta copiativa

- carta patinata

- fotografie (carta fotografica)

- documenti perforati o bucati

- documenti di forma irregolare (non quadrata o rettangolare)

- carta carbone o carta termica

- documenti con promemoria o note adesive

z Poiché la carta senza carbone potrebbe contenere agenti chimici che danneggiano i rulli,

considerare quanto segue quando si usa questo tipo di carta:

- si consiglia di usare il Trasporto fogli per scandire simili documenti;

- per preservare l’efficienza di ScanSnap quando si usa direttamente carta priva di carbone senza il Trasporto fogli, pulirlo regolarmente. A seconda del tipo di carta senza carbone usata, la durata dello scanner può essere più breve se comparata alla scansione di solo comune carta da ufficio.

Documenti adatti alla scansione

■ Condizioni per l’uso di un Trasporto fogli

Il Trasporto fogli (venduto separatamente) è un foglio disegnato per trasportare i documenti all’interno di ScanSnap. Si possono scandire documenti più grandi del formato A4 o Lettera, fotografie e ritagli. Le condizioni per i documenti che possono essere scanditi usando il Trasporto fogli sono le seguenti:

PRUDENZA

z non usare un Trasporto fogli danneggiato, poiché potrebbe danneggiare lo scanner o

causarne malfunzionamenti.

z fare attenzione a non tagliarsi con i margini del Trasporto fogli.

Modalità di uscita (*1)

Tipo di carta

Peso della carta

Misura della carta

*1: per dettagli sull’emissione di documenti, vedere "Guida di uscita" (pag. 23). *2: piegarlo a metà per scandirlo.

Con la guida di uscita chiusa

Documenti che non possono essere alimentati direttamente in ScanSnap

max.127 g/m² max. 63,5 g/m² (quando si scandiscono documenti piegati a metà)

Dimensioni del Trasporto fogli (216 mm × 297 mm) A3 (297 mm × 420 mm) (*2) A4 (210 mm × 297 mm) A5 (148 mm × 210 mm) A6 (105 mm × 148 mm) B4 (257 mm × 364mm) (*2) B5 (JIS) (182 mm × 257 mm) B6 (JIS) (128 mm × 182 mm) Cartolina (100 mm × 148 mm) Biglietto da visita (90 mm × 55 mm, 55 mm × 90 mm) Letter (216 mm × 279,4 mm) 11 × 17 pollici (279,4 mm × 431.8 mm) (*2) Misura personalizzata

Larghezza : da 25,4 mm a 216 mm Lunghezza : da 25,4 mm a 297 mm

z Non macchiare o tagliare l’estremità a righe bianche e nere del Trasporto fogli, poiché

potrebbe non essere riconosciuto correttamente.

z Non posizionare il Trasporto fogli capovolto. Potrebbe infatti verificarsi un inceppamento

della carta e danneggiare il Trasporto fogli e il documento al suo interno.

z Non lasciare a lungo il documento all’interno del Trasporto fogli. L’inchiostro sul documento

potrebbe infatti trasferirsi sul Trasporto fogli.

z Per evitare che si deformi, non usare o lasciare a lungo il Trasporto fogli in luoghi soggetti ad

alte temperature, come alla luce diretta del sole o vicino a fonti di calore.

z Non piegare o tirare il Trasporto fogli. z Per evitare di deformarlo, tenere il Trasporto fogli su una superficie piatta e senza pesi. z Se si scandiscono in una sola volta con il Trasporto fogli molti documenti di piccole

dimensioni, come fotografie e cartoline, si possono verificare inceppamenti della carta. Si consiglia di scandire singolarmente tali documenti.

Caricamento dei documenti

Guida di alimentazione

Guida di uscita

Con la guida di uscita chiusa Con la guida di uscita aperta

Caricare il documento in ScanSnap secondo le procedure riportate di seguito. Per dettagli sui documenti caricabili, vedere "Documenti adatti alla scansione" (pag. 29).

È possibile caricare solo un documento alla volta in ScanSnap.

1. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap.

Caricamento dei documenti

z Per emettere il documento dal lato a fronte di ScanSnap o quando lo spazio in uscita

del documento non è sufficiente, aprire la guida di uscita. Per dettagli sui documenti che possono essere scanditi con la guida di uscita aperta, vedere "Documenti adatti alla scansione" (pag. 29).

z La modalità di uscita del documento varia come segue, a seconda dell’apertura o della

chiusura della guida di uscita.

Caricamento dei documenti

Guida di uscita

2. Inserire il documento diritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap

con il lato di scansione rivolto verso l’alto.

D Il documento viene caricato fino a che si imposta all’interno di ScanSnap.

z Inserire il documento allineandolo al margine sinistro

della sezione di alimentazione se si specifica una misura standard diversa dalla misura predefinita [Automatico]. Per dettagli sulla modifica delle impostazioni di scansione, vedere quanto segue:

per Windows (→ per Mac OS (→

z Quando si esegue la scansione con la guida di uscita chiusa, lasciare spazio

sufficiente sulla parte a tergo di ScanSnap, in modo che il documento possa essere emesso completamente. Controllare che l’area di uscita del documento sia libera da ostacoli. In caso contrario potrebbe verificarsi un inceppamento della carta.

z Se si scandiscono i seguenti documenti con le guide

di uscita aperte, si potrebbe verificare un inceppamento della carta e i documenti si potrebbero rovinare. Scandire i seguenti documenti con la guida di uscita chiusa:

- carta spessa (80 g/m² o più pesante)

- cartoline

- biglietti da visita

- biglietti plastificati

- Trasporto fogli

pag. 85)

pag. 275)

Successione delle operazioni di scansione

In questa sezione viene descritta la successione delle operazioni per la scansione dei documenti. È possibile scandire i documenti in due modi. Usare il modo che più si addice alle proprie esigenze.

zCon Accesso rapido

Con Accesso rapido, anche gli utenti principianti possono usare facilmente le funzioni di ScanSnap seguendo le istruzioni riportate nelle schermate. Dopo la scansione selezionare un’applicazione da collegare a ScanSnap Manager in Accesso rapido. Per dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido, vedere quanto segue:

per Windows (→ pag. 69) per Mac OS (→ pag. 262)

zSenza Accesso rapido

È possibile eseguire una scansione usando le impostazioni predefinite. Prima di eseguire una scansione, selezionare un profilo già configurato con un’applicazione da collegare a ScanSnap Manager. I documenti vengono scanditi secondo le impostazioni di scansione del profilo selezionato. Per dettagli su come eseguire una scansione senza usare Accesso rapido, vedere quanto segue:

per Windows (→ pag. 75) per Mac OS (→ pag. 267)

Specificare se usare Accesso rapido selezionando o deselezionando la casella di spunta [Usa Accesso rapido] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap. Aprire la finestra delle impostazioni di ScanSnap procedendo come segue:

Fare clic destro sull’icona di ScanSnap Manager nella barra delle applicazioni e selezionare [Impostazioni del tasto Scan].

In Windows 7, l’icona di ScanSnap Manager è mostrata nel menu che si visualizza

cliccando nella barra delle applicazioni.

Cliccare l’icona di ScanSnap Manager nel Dock tenendo premuto il tasto [ctrl] sulla tastiera e selezionare [Impostazioni].

1 2

Senza Accesso rapidoCon Accesso rapido

Si avvia l’applicazione selezionata.

Selezionare un profilo.

Accendere ScanSnap (→ pag. 28).

1. Caricare il documento in ScanSnap.

È possibile caricare solo un documento alla volta.

z Documenti per la scansione (→ pag. 29) z Caricamento dei documenti (→ pag. 32)

2. Premere il tasto [Scan/Stop] per avviare la

scansione.

3. Per continuare la scansione, caricare il

documento successivo dopo aver verificato che il documento attuale sia stato emesso. In questo modo la scansione si avvia automaticamente. Il tasto [Scan/Stop] lampeggia in blu durante la scansione.

4. Premere il tasto [Scan/Stop] per terminare la

scansione una volta completata.

Selezionare un’applicazione da Accesso rapido.

Successione delle operazioni di scansione

Installazione dei software

Questo capitolo descrive i software forniti con ScanSnap e come installarli.

Panoramica dei software forniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installazione in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installazione in Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Panoramica dei software forniti

Questa sezione offre una panoramica di tutti i software forniti e delle loro funzioni. I seguenti software permettono di modificare, gestire e organizzare le immagine scandite:

zScanSnap Manager

Questo driver dello scanner viene richiesto per scandire documenti con ScanSnap. Le immagini scandite possono essere salvate come file PDF o JPEG. Per salvarli nel dispositivo mobile, è necessario installare ScanSnap Connect Application, che può essere scaricato da un archivio delle applicazioni.

zScanSnap Organizer

Questa applicazione può essere usata per visualizzare dati di immagine (file PDF e JPEG) senza aprirli, per creare cartelle e per riordinare i file secondo le proprie necessità.

zCardMinder

Questa applicazione può essere usata per digitalizzare un grande numero di biglietti da visita. È possibile eseguire il riconoscimento del testo sui biglietti da visita e creare un database per facilitare la gestione e le ricerche dei dati dei biglietti.

zCardiris

Questa applicazione può essere usata per digitalizzare un grande numero di biglietti da visita eseguendo il riconoscimento del testo.

zABBYY FineReader for ScanSnap

Questa applicazione può eseguire il riconoscimento del testo nelle immagini scandite usando la funzione OCR (Optical Character Recognition - riconoscimento ottico dei caratteri) e per convertire i dati di immagine in file Word, Excel o PowerPoint e modificarli. In Mac OS è supportata solo la conversione in file Word ed Excel.

zEvernote per Windows ed Evernote per Mac

Con ScanSnap si possono salvare facilmente i file in Evernote.

zScan to Microsoft SharePoint

È possibile salvare facilmente i file in SharePoint e Office Live usando ScanSnap.

zVersione di prova di Rack2-Filer V5.0

Questa applicazione permette la gestione integrata di documenti cartacei digitalizzati (documenti elettronici) e dati digitali creati con il computer, come se si organizzassero dei documenti in veri raccoglitori. Per dettagli sulle lingue supportate in Rack2-Filer, consultare "Readme" di Rack2- Filer.

Panoramica dei software forniti

È possibile scaricare il seguente software dal Setup DVD-ROM.

zSugarSync Manager per Windows e SugarSync Manager per

Mac

È possibile salvare facilmente i propri file nella cartella SugarSync usando ScanSnap.

Installazione in Windows

Questa sezione descrive come installare i software in Windows.

■ Installazione dei software

Inserendo il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM del computer, si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Setup].

Installazione in Windows

Le funzioni dei singoli tasti nella finestra di dialogo [ScanSnap Setup] sono le seguenti:

Tasto Funzione

Readme Visualizza la finestra di dialogo [Readme] in cui è possibile consultare i file

Readme dei software.

Installa prodotti Visualizza la finestra di dialogo [Install Products]:

z Tasto [ScanSnap]

Installa i seguenti software:

- ScanSnap Manager

- ScanSnap Organizer

- CardMinder

- ABBYY FineReader for ScanSnap

z Tasto [Evernote]

Installa Evernote per Windows.

z Tasto [SugarSync]

Apre la pagina Web di download di SugarSync Manager per Windows.

z Tasto [Scan to Microsoft SharePoint]

Installa Scan to Microsoft SharePoint.

Installazione in Windows

Tasto Funzione

Manuali Visualizza la finestra di dialogo [Manuals] in cui è possibile consultare i manuali

dei software e "Soluzione dei problemi (installazione)".

Visualizza contenuto DVD

Contattaci Visualizza le informazioni per contattare il centro di assistenza.

Software di prova Visualizza la finestra di dialogo [Trial Software] da cui è possibile installare la

Apre Esplora risorse per visualizzare i file dal DVD-ROM.

versione di prova dei software.

■ Software di ScanSnap

Installare i seguenti software:

z ScanSnap Manager z ScanSnap Organizer z CardMinder z ABBYY FineReader for ScanSnap

La procedura è la seguente:

1. Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Setup].

Installazione in Windows

Se la finestra di dialogo [ScanSnap Setup] non si visualizza, fare doppio clic su "ScanSnap.exe" del Setup DVD-ROM attraverso Esplora risorse.

3. Cliccare il tasto [Installa prodotti].

D Si visualizza la finestra di dialogo [Install Products].

4. Cliccare il tasto [ScanSnap].

Installazione in Windows

D La finestra di dialogo [ScanSnap] si visualizza, così come la schermata [Benvenuti in

InstallShield Wizard for ScanSnap].

5. Cliccare il tasto [Avanti].

D Si visualizza la schermata [ScanSnap Setup].

6. Leggere il messaggio relativo al software antivirus e cliccare il tasto

[OK].

D Si visualizza la schermata [Selezione funzioni].

Installazione in Windows

7. Verificare la selezione di tutte le caselle di spunta dei software da

installare e cliccare il tasto [Avanti].

z Il software si installa solo se la casella di spunta è selezionata. z È necessario installare ScanSnap Manager. Si consiglia inoltre di installare tutti i

software per poter utilizzare le funzioni di ScanSnap.

D Si visualizza la schermata [Scegliere la posizione di destinazione].

8. Confermare la cartella di destinazione e cliccare il tasto [Avanti].

D Si visualizza una finestra di conferma se accettare l’accordo di licenza.

9. Leggere l’"ACCORDO DI LICENZA PER L’UTENTE FINALE", selezionare

[Accetto i termini del contratto di licenza] e cliccare il tasto [Avanti].

A seconda del numero di software installati, potrebbe essere necessario ripetere questo punto più volte.

D Si visualizza la schermata [Inizia a copiare i file].

10.Confermare le impostazioni e cliccare il tasto [Avanti].

D L’installazione si avvia. Una volta completata l’installazione, si visualizza la

schermata [ScanSnap S1100 Caricamento di un documento (1/2)].

Installazione in Windows

11.Leggere le istruzioni e cliccare il tasto [Avanti].

D Si visualizza la schermata [ScanSnap S1100 Caricamento di un documento (2/2)].

12.Leggere le istruzioni e cliccare il tasto [Avanti].

D Si visualizza la schermata [InstallShield Wizard completata].

13.Cliccare il tasto [Fine].

14.Estrarre il Setup DVD-ROM dal drive del DVD-ROM.

Se l’installazione non è completata correttamente, selezionare [Manuali] → [Soluzione dei problemi (installazione)] nella finestra di dialogo [ScanSnap Setup] e consultare Soluzione dei problemi (installazione).

■ Evernote per Windows

Installare Evernote per Windows secondo la seguente procedura:

1. Accendere il computer ed entrare come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Setup].

Se la finestra di dialogo [ScanSnap Setup] non si visualizza, fare doppio clic su "ScanSnap.exe" del Setup DVD-ROM attraverso Esplora risorse.

3. Cliccare il tasto [Installa prodotti].

Installazione in Windows

D Si visualizza la finestra di dialogo [Install Products].

4. Cliccare il tasto [Evernote].

Installazione in Windows

D L’installazione si avvia.

5. Seguire le istruzioni sullo schermo per completare l’installazione.

6. Cliccare il tasto [Fine] quando si visualizza la notifica di completamento

dell’installazione.

7. Estrarre il Setup DVD-ROM dal drive del DVD-ROM.

■ SugarSync Manager per Windows

Per installare SugarSync Manager per Windows è richiesta una connessione Internet.

La procedura è la seguente:

1. Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Setup].

Se la finestra di dialogo [ScanSnap Setup] non si visualizza, fare doppio clic su "ScanSnap.exe" nel Setup DVD-ROM attraverso Esplora risorse.

Installazione in Windows

3. Cliccare il tasto [Installa prodotti].

D Si visualizza la finestra di dialogo [Install Products].

4. Cliccare il tasto [SugarSync].

Installazione in Windows

D Si avvia un browser Web e si apre la pagina Web di download di SugarSync

Manager per Windows. Scaricare e installare SugarSync Manager per Windows.

5. Una volta completata l’installazione, estrarre il Setup DVD-ROM dal drive

del DVD-ROM.

■ Scan to Microsoft SharePoint

Installare Scan to Microsoft SharePoint secondo la seguente procedura:

Per dettagli sull’ambiente operativo e sull’installazione, consultare "Readme" di Scan to Microsoft SharePoint. Cliccare il tasto [Readme] nella finestra di dialogo [Scan to Microsoft SharePoint] per aprire il file Readme.

1. Accendere il computer ed entrare come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Setup].

Se la finestra di dialogo [ScanSnap Setup] non si visualizza, fare doppio clic su "ScanSnap.exe" del Setup DVD-ROM attraverso Esplora risorse.

Installazione in Windows

3. Cliccare il tasto [Installa prodotti].

D Si visualizza la finestra di dialogo [Install Products].

4. Cliccare il tasto [Scan to Microsoft SharePoint].

Installazione in Windows

D L’installazione si avvia.

5. Seguire le istruzioni sullo schermo per completare l’installazione.

6. Cliccare il tasto [Chiudi] quando si visualizza la notifica di

completamento dell’installazione.

7. Estrarre il Setup DVD-ROM dal drive del DVD-ROM.

Per dettagli su come usare Scan to Microsoft SharePoint, consultare Scan to Microsoft SharePoint Guida dell’utente. Cliccare il tasto [Scan to Microsoft SharePoint] nella finestra di dialogo [Manuals] per aprire Scan to Microsoft SharePoint Guida dell’utente.

■ Software di prova

Installare le versioni di prova dei software secondo le seguenti procedure:

Per dettagli sui requisiti di sistema e sull’installazione, consultare "Readme" della versione di prova del software. Cliccare il nome del software nella finestra di dialogo [Trial Software], quindi il tasto [Readme] per aprire il file Readme.

1. Accendere il computer ed entrare come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Setup].

Se la finestra di dialogo [ScanSnap Setup] non si visualizza, fare doppio clic su "ScanSnap.exe" del Setup DVD-ROM attraverso Esplora risorse.

Installazione in Windows

3. Cliccare il tasto [Software di prova].

D Si visualizza la finestra di dialogo [Trial Software].

4. Cliccare il tasto del software di prova da installare.

Installazione in Windows

D Si visualizza la schermata di configurazione del programma di prova (per esempio

[Rack2-Filer Setup]).

5. Cliccare il tasto [Installa prodotti].

D L’installazione si avvia.

6. Seguire le istruzioni sullo schermo per completare l’installazione.

7. Cliccare il tasto [Fine] quando si visualizza la notifica di completamento

dell’installazione.

8. Estrarre il Setup DVD-ROM dal drive del DVD-ROM.

Per informazioni sull’uso della versione di prova del software, consultare il manuale del software. Cliccare il tasto [Manuali] nella finestra di dialogo del software di prova per aprire il manuale.

Installazione in Mac OS

Questa sezione descrive come installare i software in Mac OS.

■ Installazione dei software

Inserendo il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM del computer, si visualizza la finestra [ScanSnap].

Installazione in Mac OS

Le funzioni delle singole icone nella finestra [ScanSnap] sono le seguenti:

Icona Funzione

ScanSnap Installa i seguenti software:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

Altri software Visualizza la finestra [Altri software]:

z Icona [Evernote]

Installa Evernote per Mac.

z Icona [SugarSync]

Apre la pagina Web di download di SugarSync Manager per Mac.

Leggimi Visualizza il file Leggimi.

Soluzione dei problemi (installazione)

Guida dell’operatore Visualizza questo manuale.

Visualizza "Soluzione dei problemi (installazione)".

■ Software di ScanSnap

Installare i seguenti software:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

La procedura è la seguente:

1. Accendere il computer ed entrare come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra [ScanSnap].

Installazione in Mac OS

3. Fare doppio clic sull’icona [ScanSnap].

D Si visualizza un messaggio di conferma per procedere con l’installazione.

Installazione in Mac OS

4. Cliccare il tasto [Continua].

D Si visualizza la finestra [Installazione di ScanSnap] così come la schermata

[Benvenuto in ScanSnap].

5. Cliccare il tasto [Continua].

D Si visualizza la schermata [Informazioni importanti].

6. Leggere [Informazioni importanti] e cliccare il tasto [Continua].

D Si visualizza la schermata [Licenza d’uso].

7. Leggere il "CONTRATTO DI LICENZA CON L’UTENTE FINALE" e cliccare

il tasto [Continua].

D Si visualizza la finestra di conferma dell'accordo di licenza.

8. Per accettare i termini, cliccare il tasto [Accetta].

D Si visualizza la schermata [Licenza di Cardiris].

9. Scorrere il “Contratto di licenza I.R.I.S.” leggendolo attentamente fino

alla fine e cliccare il tasto [Continua].

D Si visualizza un messaggio di conferma.

10.Per accettare i termini, cliccare il tasto [Accetta].

D Si visualizza la schermata [Installazione standard su "nome del disco"].

11.Cliccare il tasto [Installa].

Installazione in Mac OS

z Per installare solo ScanSnap Manager, deselezionare le caselle di spunta [ABBYY

FineReader for ScanSnap] e [Cardiris] nella schermata [Installazione ad hoc su "nome del disco"] visualizzata cliccando il tasto [Ad hoc].

z ABBYY FineReader for ScanSnap o Cardiris non può essere installato da solo.

D Si visualizza una finestra di autenticazione.

12.Inserire il nome utente e la password dell’utente con privilegi di

amministratore e cliccare il tasto [OK].

D L’installazione si avvia. Al completamento dell’installazione si visualizza la finestra

[ScanSnap S1100 Caricamento di un documento 1].

13.Leggere le istruzioni e cliccare il tasto [Continua].

Installazione in Mac OS

D Si visualizza la schermata [ScanSnap S1100 Caricamento di un documento 2].

14.Leggere le istruzioni e cliccare il tasto [Continua].

D Si visualizza la finestra "Installazione completata con successo".

15.Cliccare il tasto [Chiudi].

16.Estrarre il Setup DVD-ROM dal drive del DVD-ROM.

■ Evernote per Mac

Installare Evernote per Mac secondo la seguente procedura:

1. Accendere il computer ed entrare come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra [ScanSnap].

3. Fare doppio clic sull’icona [Altri software].

Installazione in Mac OS

D Si visualizza la finestra [Altri software].

4. Fare doppio clic sull’icona [Evernote].

D Si visualizza un messaggio di conferma.

5. Per accettare i termini, cliccare il tasto [Agree].

Installazione in Mac OS

D Si visualizza una finestra per avviare l’installazione di Evernote per Mac.

Installazione in Mac OS

6. Trascinare l’icona [Evernote] nell’icona [Applications].

D Evernote per Mac è copiato nella cartella [Applicazioni].

7. Una volta conclusa la copia, trascinare l’icona di Evernote dalla

scrivania nel Cestino.

8. Estrarre il Setup DVD-ROM dal drive del DVD-ROM.

Se l’installazione non è completata correttamente, selezionare [Soluzione dei problemi (installazione)] nella finestra [ScanSnap] e consultare Soluzione dei problemi (installazione).

9. Preparare al collegamento con Evernote.

Avviare Evernote e creare un nuovo blocco note.

■ SugarSync Manager per Mac

Per installare SugarSync Manager per Mac è richiesta una connessione Internet.

La procedura è la seguente:

1. Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra [ScanSnap].

3. Fare doppio clic sull’icona [Altri software].

Installazione in Mac OS

D Si visualizza la finestra [Altri software].

Installazione in Mac OS

4. Fare doppio clic sull’icona [SugarSync].

D Si avvia un browser Web e si apre la pagina Web di download di SugarSync

Manager per Mac. Scaricare e installare SugarSync Manager per Mac.

5. Una volta completata l’installazione, estrarre il Setup DVD-ROM dal drive

del DVD-ROM.

Uso di ScanSnap (per utenti Windows)

Questo capitolo descrive come eseguire una scansione, configurare le impostazioni dello scanner, aggiungere, modificare o eliminare i profili, nonché varie funzioni e usi dello scanner.

Icona di ScanSnap Manager e operazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Esecuzione di una scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Configurazione di ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Azioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Varie modalità d’uso di ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Icona di ScanSnap Manager e operazioni (per utenti Windows)

Icona di ScanSnap Manager e operazioni

Tutte le operazioni con ScanSnap vengono gestite da ScanSnap Manager. L’icona di ScanSnap Manager si visualizza automaticamente nella barra delle applicazioni all’avvio di Windows. L’icona indica se ScanSnap Manager sta comunicando correttamente con ScanSnap e cambia a seconda dello stato della comunicazione, come descritto di seguito.

Stato Icona di ScanSnap Manager

Comunicazione attiva

Comunicazione non attiva

Un menu si visualizza quando si clicca l’icona di ScanSnap Manager.

In Windows 7, l’icona di ScanSnap Manager è mostrata nel menu che si visualizza cliccando

nella barra delle applicazioni. Per mantenere sempre visibile l’icona di ScanSnap Manager nella barra delle applicazioni, trascinare e rilasciare l’icona sulla barra.

Icona di ScanSnap Manager e operazioni (per utenti Windows)

Clic destro

■ Menu clic destro

Il menu si visualizza quando si fa clic destro sull’icona di ScanSnap Manager .

Elemento Funzione

Scandisci La scansione si avvia. Seguire le impostazioni configurate in [Impostazioni del

Impostazioni del tasto Scan

Gestione dei profili Visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Gestione dei profili].

Mostra i risultati della scansione

tasto Scan]. Visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap.

In questa finestra di dialogo è possibile configurare le impostazioni di scansione.

D "Configurazione delle impostazioni di scansione" (pag. 85)

Non è possibile selezionare [Gestione dei profili] quando è selezionata la casella di spunta [Usa Accesso rapido] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap.

D "Gestione dei profili" (pag. 88)

Dopo la scansione si visualizza un messaggio che informa circa la rimozione delle pagine vuote o la rotazione dell’immagine.

? Visualizza il seguente menu:

z Guida in linea

Apre l’Aiuto di ScanSnap Manager.

z Soluzione dei problemi

Visualizza [Soluzione dei problemi] nell’Aiuto di ScanSnap Manager.

z Sito portale di ScanSnap

Apre il sito Web internazionale di ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/)

z Informazioni su ScanSnap Manager

Mostra la finestra di dialogo [Informazioni sulla versione].

z Preferenze

Mostra la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Preferenze].

z Aggiornamenti in linea

Mostra la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Aggiornamenti in linea] (pag. 431).

Esci Chiude ScanSnap Manager.

D "Completamento delle operazioni di ScanSnap" (pag. 81)

Icona di ScanSnap Manager e operazioni (per utenti Windows)

Clic sinistro

Esempio di Menu clic sinistro

■ Menu clic sinistro

Questo menu si visualizza quando si fa clic sinistro sull’icona di ScanSnap Manager . I profili disponibili sono visualizzati in Menu clic sinistro.

Selezionare un profilo da Menu clic sinistro prima di eseguire la scansione. I documenti vengono scanditi secondo le impostazioni di scansione del profilo selezionato. Per dettagli su come aggiungere, modificare o eliminare i profili, vedere "Gestione dei profili"

(pag. 88).

z Per abilitare Menu clic sinistro, deselezionare la casella di spunta [Usa Accesso rapido] nella

finestra delle impostazioni di ScanSnap. Menu clic sinistro non si visualizza quando questa

casella di spunta è selezionata. z I profili configurati per i seguenti modelli di scanner saranno trasferiti su ScanSnap S1100 se

il computer è lo stesso:

- ScanSnap S1500

- ScanSnap S1500M

- ScanSnap S1300

- ScanSnap S510

- ScanSnap S500

- ScanSnap S300

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

Guida di alimentazione

Esecuzione di una scansione

Questa sezione descrive come eseguire una scansione con ScanSnap.

■ Preparazione

1. Avviare il computer.

D L’icona di ScanSnap Manager si visualizza nella barra delle applicazioni all’avvio

di Windows.

z Se l’icona di ScanSnap Manager non è visualizzata, selezionare il menu [Start] →

[Tutti i programmi] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] per avviare ScanSnap Manager. Generalmente, quando installato, ScanSnap Manager viene

registrato in [Esecuzione automatica] in modo che la sua icona venga visualizzata nella barra delle applicazioni all’avvio di Windows.

z Se ScanSnap Manager non è registrato in [Esecuzione automatica], registrarlo

secondo le procedure riportate si seguito:

1. Selezionare [?] → [Preferenze] in Menu clic destro. D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Preferenze].

2. Selezionare la casella di spunta [Avviare ScanSnap Manager quando si accede al computer] nella scheda [Avvio automatico].

z In Windows 7, l’icona di ScanSnap Manager è mostrata nel menu che si visualizza

cliccando nella barra delle applicazioni.

Per informazioni sulla visualizzazione dell’icona di ScanSnap Manager nella barra delle applicazioni, vedere "Icona di ScanSnap Manager e operazioni" (pag. 64).

2. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

D L’icona di ScanSnap Manager cambia da a .

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

Ci potrebbe essere un leggero ritardo prima che l’icona di ScanSnap Manager cambi in a seconda delle prestazioni del computer, dell’ambiente operativo e dal caricamento, come per esempio quando si avviano contemporaneamente più programmi.

La scansione può essere eseguita in due modi, con o senza Accesso rapido. Per dettagli, vedere quanto riportato di seguito:

z Uso di Accesso rapido z Senza Accesso rapido (→ pag. 75)

(→ pag. 69)

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

Tasto profilo

■ Uso di Accesso rapido

Di seguito vengono descritte le procedure di scansione usando Accesso rapido.

1. Selezionare [Impostazioni del tasto Scan] da Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 65). D Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap.

2. Selezionare la casella di spunta [Usa Accesso rapido].

3. Cliccare uno dei tasti del profilo.

Tasto profilo Descrizione

Tasto [Consigliato] Le impostazioni sono [Automatico] per [Qualità immagine] nella scheda

[Scansione] della finestra delle impostazioni di ScanSnap e predefinite per le altre impostazioni. Si consiglia di selezionare questo tasto per scandire documenti in ottima qualità adeguati alla misura della carta del documento.

Tasto [File piccolo] Le impostazioni sono [Normale (Colore/Grigio: 150 dpi, Bianco e nero:

300 dpi) per [Qualità immagine] nella scheda [Scansione] della finestra delle impostazioni di ScanSnap e predefinite per le altre impostazioni. Si consiglia di selezionare questo tasto per ridurre la dimensione del file.

Tasto [Alta qualità] Le impostazioni sono [Ottima] (Colore/Grigio: 300 dpi, Bianco e nero:

600 dpi) per [Qualità immagine] nella scheda [Scansione] della finestra delle impostazioni di ScanSnap e predefinite per le altre impostazioni. Si consiglia di selezionare questo tasto per scandire documenti in alta qualità.

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

Tasto profilo Descrizione

Tasto [Personalizza] Le impostazioni predefinite sono le stesse delle impostazioni

[Consigliato]. Le impostazioni di scansione possono essere cambiate in base alle necessità.

z Per default è selezionato il tasto [Consigliato]. z Per dettagli sulle impostazioni predefinite quando si usa Accesso rapido, consultare

l’Aiuto di ScanSnap Manager.

z Non è possibile cambiare le impostazioni per i tasti [Consigliato], [File piccolo] e [Alta

qualità]. Se si modificano le impostazioni di scansione, il profilo cambia automaticamente in [Personalizza]. Per dettagli sulla modifica delle impostazioni di scansione, vedere "Configurazione

delle impostazioni di scansione" (pag. 85).

4. Cliccare il tasto [OK] per chiudere la finestra delle impostazioni di

ScanSnap.

5. Caricare il documento in ScanSnap.

Per dettagli sul caricamento di documenti, vedere "Caricamento dei documenti" (pag.

32).

6. Premere il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap per avviare la scansione.

La scansione può essere avviata anche da Menu clic destro. Per ulteriori dettagli, vedere "Menu clic destro" (pag. 65).

z Non collegare o scollegare ScanSnap e altre periferiche USB durante la scansione. z Non chiudere le guide di alimentazione durante la scansione. z Non cambiare utente durante la scansione. Questa operazione annulla la scansione.

D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Scansione delle immagini e

salvataggio dei file].

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

D Una volta completata la scansione, la finestra di dialogo [ScanSnap Manager -

Scansione delle immagini e salvataggio dei file] mostra un nuovo messaggio indicando che ScanSnap è pronto per la scansione successiva.

Caricare un altro documento in ScanSnap per scandire più fogli. La scansione si avvia automaticamente quando si carica un documento.

7. Premere il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap per terminare la scansione.

D Si visualizza Accesso rapido.

z Si può terminare la scansione anche cliccando il tasto [Completa la scansione] nella

finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Scansione delle immagini e salvataggio dei file].

z Il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap lampeggia in blu durante la scansione.

8. In Accesso rapido cliccare l’icona dell’applicazione da collegare a

ScanSnap Manager.

D Si avvia l’applicazione selezionata.

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

z Per specificare quale applicazione mostrare o nascondere in Accesso rapido o per

cambiare l’ordine di visualizzazione delle applicazioni, vedere "Impostazioni di Accesso

rapido" (pag. 82).

z Per selezionare un’applicazione da collegare a ScanSnap Manager prima della

scansione, vedere "Senza Accesso rapido" (pag. 75).

Applicazione Descrizione

Scan to ScanSnap Organizer (*1)

Scan to CardMinder (*2) Mostra la finestra di dialogo [CardMinder].

Scan to Folder Mostra la finestra di dialogo [Scan to Folder].

Scan to E-mail Mostra la finestra di dialogo [Scan to E-mail].

Scan to Print Mostra la finestra di dialogo [Scan to Print].

Scan to Rack2-Filer (*3) Le immagini scandite vengono salvate come file PDF in un

Scan to Mobile (*4) Mostra la finestra di dialogo [Scan to Mobile].

Scan to Evernote (Document) (*5)

Scan to Evernote (Note) (*5)

Visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Organizer]. Le immagini scandite vengono salvate in una cartella specificata in ScanSnap Organizer. Per ulteriori dettagli sull’operatività di ScanSnap Organizer, consultare la Guida dell’operatore di ScanSnap Organizer.

Le immagini scandite vengono memorizzate in CardMinder. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Memorizzazione dei biglietti da visita

in CardMinder" (pag. 147).

È possibile specificare la cartella di destinazione in cui salvare le immagini scandite. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio dei dati in una cartella

specificata" (pag. 107).

Le immagini scandite vengono allegate a un messaggio e-mail. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Invio di file allegati a e-mail" (pag.

114).

Le immagini scandite si possono stampare. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Uso di ScanSnap come macchina

fotocopiatrice" (pag. 125).

raccoglitore. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio in Rack2-Filer" (pag.

161).

Le immagini scandite vengono salvate in un dispositivo mobile. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio dei dati in un dispositivo

mobile" (pag. 208).

Le immagini scandite vengono salvate come file PDF in Evernote. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio di documenti in

Evernote" (pag. 168).

Le immagini scandite vengono salvate come file JPEG in Evernote. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio di note scritte a mano in

Evernote" (pag. 176).

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

Applicazione Descrizione

Scan to Google Documenti(TM) (*4)

Scan to Salesforce Chatter (*4)

Scan to SugarSync (*6) È possibile salvare nella cartella SugarSync le immagini scandite.

Scan to Word (*7) Crea file Word convertendo le immagini scandite in dati di testo.

Scan to Excel (*7) Crea file Excel convertendo le immagini scandite in dati di testo.

Scan to PowerPoint(R) (*7)

Scan to SharePoint (*8) Le immagini scandite vengono salvate in SharePoint o Office Live.

Scan to Picture Folder Mostra la finestra di dialogo [Scan to Picture Folder].

Le immagini scandite vengono salvate come file PDF in Google Documenti. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio dei documenti in Google

Documenti" (pag. 181).

Le immagini scandite vengono inviate a Salesforce Chatter. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Invio a Salesforce Chatter" (pag.

190).

Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio dei dati nella cartella

SugarSync" (pag. 201).

Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Conversione in documenti Word,

Excel e PowerPoint" (pag. 139).

Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Conversione in documenti Word,

Excel e PowerPoint" (pag. 139).

Crea file PowerPoint convertendo le immagini scandite in dati di testo. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Conversione in documenti Word,

Excel e PowerPoint" (pag. 139).

Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio dei dati in SharePoint"

(pag. 154).

Le immagini scandite vengono salvate come file JPEG nella cartella delle immagini. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio dei file nella cartella

Immagini" (pag. 132).

*1: visualizzato quando è installato ScanSnap Organizer. *2: visualizzato quando è installato CardMinder. *3: visualizzato quando è installata la versione di prova di Rack2-Filer (fornita con ScanSnap) o

Rack2-Filer (si consiglia V5.0 o versione successiva, modello fornito o venduto

separatamente). *4: visualizzato quando è installato .NET Framework 3.0. .NET Framework 3.0 è incluso anche in .NET Framework 3.5 (SP1 o versione successiva). Si

consiglia di usare .NET Framework 3.5 (SP1 o versione successiva) aggiornando Windows. Se è già installato .NET Framework 4 o versione successiva, è necessario installare

separatamente .NET Framework 3.0 perché .NET Framework 3.0 non è incluso in .NET

Framework 4 o versione successiva. *5: visualizzato quando è installato Evernote per Windows 3.5 o una versione successiva. *6: visualizzato se è installato SugarSync Manager per Windows 1.9.28 o una versione

successiva. *7: visualizzato se è installato ABBYY FineReader for ScanSnap. *8: visualizzato quando è installato Scan to Microsoft SharePoint.

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

z La misura dell’immagine emessa potrebbe essere leggermente diversa da quella del

documento originale.

z Quando una delle seguenti applicazioni è attiva (con la sua finestra in primo piano e

selezionata nella barra delle applicazioni), la scansione di documenti premendo il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap avvia automaticamente il collegamento tra ScanSnap Manager e l’applicazione:

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (collegato a ScanSnap Manager solo quando il formato del documento è un biglietto da visita)

- Versione di prova di Rack2-Filer (fornita con ScanSnap) e Rack2-Filer (si consiglia V5.0 o versione successiva, modello fornito o venduto separatamente)

- Scan to Mobile

Per dettagli sul collegamento automatico, vedere "Collegamento automatico alle

applicazioni" (pag. 98).

z Non è possibile avviare la scansione quando è visualizzato Accesso rapido. Prima di

scandire altri documenti è necessario selezionare un’icona da Accesso rapido e completare l’esecuzione o chiudere Accesso rapido.

z Non spostare, eliminare o rinominare le immagini scandite in altre applicazioni quando

è visualizzato Accesso rapido.

■ Senza Accesso rapido

Di seguito vengono descritte le procedure di scansione senza usare Accesso rapido.

1. Selezionare [Impostazioni del tasto Scan] da Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 65). D Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap.

2. Deselezionare la casella di spunta [Usa Accesso rapido].

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

3. Selezionare un profilo.

Selezionare un profilo usando uno dei metodi seguenti:

z lista a discesa [Profilo]

z Menu clic sinistro

4. Caricare il documento in ScanSnap.

Per dettagli sul caricamento dei documenti, vedere "Caricamento dei documenti" (pag.

32).

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

5. Premere il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap per avviare la scansione.

La scansione può essere avviata anche da Menu clic destro. Per ulteriori dettagli, vedere "Menu clic destro" (pag. 65).

z Non collegare e scollegare ScanSnap e altre periferiche USB durante la scansione. z Non chiudere le guide di alimentazione durante la scansione. z Non cambiare utente durante la scansione. Questa operazione annulla la scansione.

D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Scansione delle immagini e

salvataggio dei file].

D La finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Scansione delle immagini e salvataggio

dei file] mostra un nuovo messaggio indicando che ScanSnap è pronto per la scansione successiva.

Caricare un altro documento in ScanSnap per scandire più fogli. La scansione si avvia automaticamente quando si carica un documento.

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

6. Premere il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap per terminare la scansione.

D L’applicazione specificata per il profilo selezionato si avvia.

z Si può terminare la scansione anche cliccando il tasto [Interrompi la scansione] nella

finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Scansione delle immagini e salvataggio dei file].

z Il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap lampeggia in blu durante la scansione. z Per selezionare un’applicazione da collegare a ScanSnap Manager in Accesso rapido

una volta completata la scansione, vedere "Uso di Accesso rapido" (pag. 69).

z Quando è selezionata la casella di spunta [Impostare il testo evidenziato come parola

chiave per il file PDF] o [Convertire in un file PDF controllabile] nella scheda [Opzione file], l’applicazione si avvia una volta eseguito il riconoscimento del testo nelle immagini scandite. Durante il riconoscimento del testo si visualizza una finestra di dialogo che mostra lo stato di avanzamento.

z Per default, i documenti vengono scanditi con le seguenti impostazioni: [Qualità

immagine: Automatico] e [Modalità colore: Automatico]. Per dettagli sulla modifica delle impostazioni di scansione, vedere "Configurazione

delle impostazioni di scansione" (pag. 85).

z L’applicazione che si avvia dopo la scansione varia a seconda delle opzioni selezionate

nella scheda [Applicazione] della finestra delle impostazioni di ScanSnap. Per dettagli consultare l’Aiuto di ScanSnap Manager.

z La misura dell’immagine emessa potrebbe essere leggermente diversa da quella del

documento originale.

z Quando una delle seguenti applicazioni è attiva (con la sua finestra in primo piano e

selezionata nella barra delle applicazioni), la scansione di documenti premendo il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap avvia automaticamente il collegamento tra ScanSnap Manager e l’applicazione:

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (collegato a ScanSnap Manager solo quando il formato del documento è un biglietto da visita)

- Versione di prova di Rack2-Filer (fornita con ScanSnap) e Rack2-Filer (si consiglia V5.0 o versione successiva, modello fornito o venduto separatamente)

- Scan to Mobile

Per dettagli sul collegamento automatico, vedere "Collegamento automatico alle

applicazioni" (pag. 98).

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

■ Interruzione della scansione

È possibile interrompere la scansione in corso qualora si stia scandendo un documento non corretto o il lato sbagliato. Per interrompere la scansione procedere come segue:

1. Cliccare il tasto [Stop] nella finestra di dialogo [ScanSnap Manager -

Scansione dell’immagine e salvataggio dei file] che si visualizza durante la scansione.

z È possibile interrompere la scansione anche premendo il tasto [Scan/Stop] di

ScanSnap.

z Togliere il documento da ScanSnap dopo aver interrotto la scansione. Per dettagli su

come togliere i documenti, vedere "Soluzione dei problemi" nell’Aiuto di ScanSnap Manager.

D Il seguente messaggio si visualizza quando si interrompe la scansione:

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

2. Cliccare il tasto [Esci].

Per riprendere la scansione, cliccare il tasto [Continua la scansione] o premere il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap dopo aver caricato un nuovo documento.

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

■ Completamento delle operazioni di ScanSnap

Chiusura di ScanSnap Manager

Da Menu clic destro selezionare [Esci]. Generalmente non è necessario chiudere ScanSnap Manager.

Non è più possibile usare ScanSnap dopo aver chiuso ScanSnap Manager. Per usare ScanSnap, avviare ScanSnap Manager selezionando il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager].

Scollegamento di ScanSnap

1. Chiudere la guida di alimentazione per spegnere ScanSnap.

D L’icona di ScanSnap Manager nella barra delle applicazioni cambia da a .

2. Scollegare il cavo USB dal computer.

ScanSnap non ha un interruttore di alimentazione e l’accensione o lo spegnimento sono legati all’alimentazione del computer. ScanSnap può essere acceso o spento automaticamente aprendo o chiudendo la guida di alimentazione.

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

Configurazione di ScanSnap Manager

Questo paragrafo descrive come specificare le applicazioni da visualizzare in Accesso rapido, configurare le impostazioni di scansione, aggiungere, modificare ed eliminare i profili, eseguire il collegamento automatico alle applicazioni, mostrare lo stato di avanzamento della scansione e le finestre di dialogo visualizzate durante la scansione.

■ Impostazioni di Accesso rapido

È possibile specificare quali applicazioni visualizzare o nascondere in Accesso rapido e cambiare l’ordine di visualizzazione delle applicazioni in base alle procedure riportate di seguito:

1. Cliccare [Mostra/nascondi applicazioni] in Accesso rapido.

Per dettagli sulla visualizzazione di Accesso rapido, vedere "Uso di Accesso rapido"

(pag. 69).

D Si visualizza la finestra di dialogo [Mostra/nascondi applicazioni].

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2. Specificare quali applicazioni visualizzare in Accesso rapido.

zVisualizzazione e occultamento delle icone delle applicazioni

Le icone delle applicazioni elencate in [Mostra] sono visualizzate in Accesso rapido. Quando si seleziona un’applicazione in [Mostra] e si clicca il tasto [Rimuovi], l’applicazione viene spostata in [Nascondi]. Quando si seleziona un’applicazione in [Nascondi] e si clicca il tasto [Aggiungi], l’applicazione viene spostata in [Mostra]. Per visualizzare tutte le applicazioni in Accesso rapido, cliccare il tasto [Ripristina default].

zVisualizzazione dell’ordine delle applicazioni

Le icone delle applicazioni vengono visualizzate in Accesso rapido nello stesso ordine in cui sono elencate in [Mostra]. È possibile cambiare l’ordine di visualizzazione delle applicazioni selezionando un’applicazione in [Mostra] e cliccando il tasto [Su] o [Giù]. Per ripristinare l’ordine di visualizzazione predefinito delle applicazioni in Accesso rapido, cliccare il tasto [Ripristina default].

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Le applicazioni si visualizzano nell’ordine mostrato in basso in Accesso rapido e in [Mostra] nella finestra di dialogo [Mostra/nascondi applicazioni].

3. Cliccare il tasto [OK] per chiudere la finestra di dialogo [Mostra/nascondi

applicazioni].

D Le applicazioni da visualizzare in Accesso rapido e il loro ordine di visualizzazione

sono impostati.

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Visualizzazione generale Visualizzazione dettagliata

■ Configurazione delle impostazioni di scansione

È possibile configurare le impostazioni di scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap a seconda delle proprie necessità. Per configurare le impostazioni di scansione procedere come segue:

1. Selezionare [Impostazioni del tasto Scan] da Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 65). D Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap.

È possibile visualizzare la finestra delle impostazioni di ScanSnap nei seguenti modi:

z facendo doppio clic sull’icona di ScanSnap Manager ; z premendo contemporaneamente [Ctrl], [Shift] e la barra spaziatrice sulla tastiera.

2. Cliccare il tasto [Dettagli] per passare alla modalità di visualizzazione

dettagliata.

zCon Accesso rapido

zSenza Accesso rapido

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La finestra delle impostazioni di ScanSnap mantiene lo stato di visualizzazione dell’ultima volta che ScanSnap è stato usato. Per esempio, se è stato chiuso in visualizzazione dettagliata, la finestra di dialogo viene visualizzata in modalità dettagliata all’apertura successiva.

3. Modificare le impostazioni di scansione in ogni scheda.

Si possono configurare in ogni scheda i seguenti elementi. Per dettagli, consultare l’Aiuto di ScanSnap Manager: z Scheda [Applicazione]

- applicazioni da usare con ScanSnap

z Scheda [Salvataggio]

- cartella in cui sono salvate le immagini scandite

- nome del file usato per salvare le immagini scandite

z Scheda [Scansione]

- scansione (quale qualità dell’immagine usare per la scansione, se usare colore, grigio o bianco e nero, se abilitare o disabilitare [Impostazioni per documenti di solo testo], [Rimuovere automaticamente le pagine vuote], [Correggere automaticamente le stringhe di carattere storte], [Permettere la rotazione automatica dell’immagine] e [Continuare la scansione dopo che la scansione attuale è finita])

z Scheda [Opzione file]

- formato file delle immagini scandite (*.pdf, *.jpg)

- se riconoscere nel testo una stringa di caratteri evidenziata nelle immagini scandite e aggiungere la stringa di caratteri come parola chiave per il file PDF (se riconoscere la stringa di caratteri solo nella prima sezione evidenziata o in tutte le sezioni evidenziate da aggiungere come parole chiave e in quale lingua riconoscere il testo)

- se riconoscere nel testo la stringa di caratteri nelle immagini scandite per convertire un file PDF in un file PDF controllabile (se convertire solo la prima pagina o tutte le pagine e in quale lingua effettuare il riconoscimento del testo)

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- se creare file PDF separati (se includere tutte le immagini scandite in un singolo file PDF o creare dei file PDF, ognuno dei quali con un numero di pagine prestabilito)

- se proteggere con una password i file PDF creati (se impostare la stessa password per tutti i file PDF o impostare una password diversa per ciascuna scansione)

z Scheda [Carta]

- misura della carta dei documenti (selezione della misura della carta, impostazioni del Trasporto fogli)

z Scheda [Compressione]

- dimensione del file delle immagini scandite (livello di compressione)

Le impostazioni di scansione dipendono dall’uso di Accesso rapido. Per dettagli sugli elementi impostabili, vedere "Elementi di impostazione con o senza

Accesso Rapido" (pag. 442).

4. Cliccare il tasto [OK] o [Applica].

D Quando si usa Accesso rapido, le impostazioni di scansione del tasto [Personalizza]

cambiano.

D Quando non si usa Accesso rapido, le impostazioni di scansione del profilo

attualmente selezionato cambiano.

Se si preme il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap mentre è visualizzata la finestra delle impostazioni di ScanSnap, la finestra di dialogo si chiude e la scansione si avvia. I cambiamenti delle impostazioni di scansione apportati fino a questo punto vengono salvati e i documenti vengono scanditi secondo queste impostazioni. Se però non si chiudono le altre finestre di dialogo aperte, la scansione non si avvia nemmeno se si preme il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap.

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■ Gestione dei profili

È possibile gestire fino a 20 profili. I profili possono essere selezionati nella lista a discesa [Profilo] della finestra delle impostazioni di ScanSnap o da Menu clic sinistro.

Per usare un profilo, deselezionare la casella di spunta [Usa Accesso rapido] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap.

z Lista a discesa [Profilo]

z Menu clic sinistro

Una volta salvate come profili le impostazioni di scansione usate frequentemente, non è necessario aprire la finestra delle impostazioni di ScanSnap per cambiare le impostazioni di scansione ogni qualvolta si scandiscano dei documenti. È possibile passare facilmente al profilo adatto selezionandolo. Per dettagli su come aggiungere, modificare o eliminare i profili, vedere quanto segue:

z per aggiungere nuovi profili (→ pag. 89) z per cambiare le impostazioni di scansione dei profili (→ pag. 92) z per rinominare i profili (→ pag. 94) z per eliminare i profili (→ pag. 96)

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Aggiunta di profili

1. Selezionare [Impostazioni del tasto Scan] da Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 65). D Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap.

Se selezionata, deselezionare la casella di spunta [Usa Accesso rapido].

2. Configurare le impostazioni di scansione in ogni scheda.

Per dettagli sulle singole schede, consultare l’Aiuto di ScanSnap Manager.

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3. Selezionare [Aggiungere Profilo] dalla lista a discesa [Profilo].

D Si visualizza la finestra di dialogo [Aggiungere un nuovo profilo].

4. Inserire il nome di un nuovo profilo e cliccare il tasto [OK].

D Il profilo aggiunto si visualizza nella lista a discesa [Profilo] nella finestra delle

impostazioni di ScanSnap.

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5. Cliccare il tasto [OK] per chiudere la finestra delle impostazioni di

ScanSnap.

z È possibile salvare fino a 20 profili, incluso il profilo [Standard]. z È possibile cambiare l’ordine di visualizzazione dei profili a eccezione del profilo

[Standard].

1. Selezionare [Gestione dei profili] da Menu clic destro o dalla lista a discesa [Profilo] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap. D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Gestione dei profili].

2. Selezionare un profilo dalla lista per riordinare i profili diversamente.

3. Cliccare il tasto [Su] o [Giù] per spostare il profilo nella posizione desiderata nella lista.

4. Cliccare il tasto [Chiudi] per chiudere la finestra di dialogo [ScanSnap Manager Gestione dei profili].

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Modifica delle impostazioni del profilo

1. Selezionare [Impostazioni del tasto Scan] da Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 65). D Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap.

Se selezionata, deselezionare la casella di spunta [Usa Accesso rapido].

2. Selezionare un profilo dalla lista a discesa [Profilo].

3. Modificare le impostazioni di scansione in ogni scheda.

Per dettagli sulle singole schede, consultare l’Aiuto di ScanSnap Manager.

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4. Una volta ultimata la modifica alle impostazioni del profilo selezionato,

cliccare il tasto [OK].

D Si visualizza un messaggio per confermare la sovrascrizione delle impostazioni del

profilo attuale.

Se si seleziona un profilo diverso dalla lista a discesa [Profilo] prima di cliccare il tasto [OK], si visualizza il seguente messaggio:

Se si clicca il tasto [Sì], le impostazioni modificate vengono sovrascritte e il profilo cambia in quello selezionato dalla lista a discesa [Profilo]. Se si clicca il tasto [No], le impostazioni modificate vengono annullate e il profilo cambia in quello selezionato dalla lista a discesa [Profilo].

5. Per sovrascrivere il profilo, cliccare il tasto [Sì]. Per salvare le

impostazioni come "Standard", cliccare il tasto [No].

Se si seleziona il profilo [Standard] al punto 2., il messaggio di conferma non si visualizza.

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Rinomina dei profili

1. Selezionare [Gestione dei profili] da Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 65). D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Gestione dei profili].

z Se non è possibile selezionare [Gestione dei profili] da Menu clic destro,

deselezionare la casella di spunta [Usa Accesso rapido] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap.

z È possibile visualizzare la finestra di dialogo [Gestione dei profili] anche selezionando

[Gestione dei profili] dalla lista a discesa [Profilo] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap.

2. Selezionare un profilo e cliccare il tasto [Rinomina].

D Si visualizza la finestra di dialogo [Rinomina].

Il profilo [Standard] non può essere rinominato.

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3. Inserire il nome di un nuovo profilo e cliccare il tasto [OK].

D Il nome del profilo è cambiato.

4. Cliccare il tasto [Chiudi] per chiudere la finestra di dialogo [ScanSnap

Manager - Gestione dei profili].

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Eliminazione dei profili

1. Selezionare [Gestione dei profili] da Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 65). D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Gestione dei profili].

z Se non è possibile selezionare [Gestione dei profili] da Menu clic destro,

deselezionare la casella di spunta [Usa Accesso rapido] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap.

z È possibile visualizzare la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Gestione dei

profili] anche selezionando [Gestione dei profili] dalla lista a discesa [Profilo] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap.

2. Selezionare un profilo e cliccare il tasto [Elimina].

Il profilo [Standard] non può essere eliminato.

D Si visualizza la finestra di dialogo [Elimina il profilo].

3. Cliccare il tasto [Sì].

D Il profilo selezionato è eliminato.

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4. Cliccare il tasto [Chiudi] per chiudere la finestra di dialogo [ScanSnap

Manager - Gestione dei profili].

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Attivo

Non attivo

■ Collegamento automatico alle applicazioni

Quando è avviata una delle applicazioni che si può collegare automaticamente a ScanSnap Manager e si esegue una scansione, ScanSnap Manager si collega automaticamente all’applicazione corrispondente indipendentemente dalle impostazioni di scansione attuali o se si stia usando Accesso rapido. Le applicazioni che possono collegarsi automaticamente a ScanSnap Manager sono le seguenti:

z ScanSnap Organizer

Le immagini scandite vengono visualizzate in ScanSnap Organizer.

z CardMinder

Le immagini scandite vengono visualizzate in CardMinder.

z Versione di prova di Rack2-Filer (fornita con ScanSnap) o Rack2-Filer (si consiglia

V5.0 o versione successiva, modello fornito o venduto separatamente). Le immagini scandite sono salvate in un raccoglitore in Rack2-Filer.

z Scan to Mobile (*)

Le immagini scandite vengono inviate a un dispositivo mobile. *: il collegamento automatico è disponibile solo quando l’applicazione è attiva.

Il collegamento automatico può essere effettuato in due modi:

zEffettuare il collegamento quando almeno una delle applicazioni

precedenti è attiva (consigliato)

Quando ScanSnap Organizer, CardMinder o Rack2-Filer diviene attivo (con la finestra di dialogo dell’applicazione portata in primo piano e selezionata nella barra delle applicazioni), la scansione del documento premendo il tasto [Scan/Stop] avvia automaticamente il collegamento tra ScanSnap Manager e l’applicazione attiva.

L’esempio precedente mostra quando ScanSnap Manager si collega automaticamente a ScanSnap Organizer e la finestra principale di ScanSnap Organizer è in primo piano (attiva).

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Quando ScanSnap Organizer interagisce automaticamente con

ScanSnap Manager

zEffettuare sempre il collegamento quando almeno una delle applicazioni

precedenti è in uso

Quando ScanSnap Organizer, CardMinder o Rack2-Filer è avviato, l’applicazione specificata per [Seleziona l’applicazione] della scheda [Applicazione] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap passa automaticamente all’applicazione in uso. L’applicazione si collega automaticamente a ScanSnap Manager anche quando la finestra dell’applicazione è ridotta a icona o non visualizzata in primo piano. Il collegamento tra l’applicazione e ScanSnap Manager termina automaticamente una volta che si esce dall’applicazione. Quando sono avviate più applicazioni contemporaneamente, l’ordine di priorità sarà il seguente:

- CardMinder

- ScanSnap Organizer

- Versione di prova di Rack2-Filer (fornita con ScanSnap) o Rack2-Filer (si consiglia V5.0 o versione successiva) (modello fornito o venduto separatamente)

Quando Accesso rapido è disabilitato, il nome dell’applicazione interagente in Menu clic destro viene seguito da "sta interagendo".

z Quando ScanSnap Manager si collega automaticamente a CardMinder, i biglietti da visita

vengono scanditi con le impostazioni attuali. Se alcune impostazioni non sono supportate da CardMinder, vengono usate le impostazioni predefinite. Per dettagli sulle impostazioni predefinite di CardMinder, consultare l’Aiuto di ScanSnap Manager.

z ScanSnap Manager si collega a CardMinder solo quando il formato del documento è un

biglietto da visita. Quando si scandisce un documento in formato diverso, si visualizza il seguente messaggio di errore:

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Cambiamento della modalità di collegamento automatico

Cambiare le opzioni della modalità di collegamento automatico secondo le seguenti procedure:

1. Selezionare [?] → [Preferenze] in Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 65). D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Preferenze].

2. Selezionare la modalità di collegamento automatico nella scheda

[Collegamento automatico].

3. Cliccare il tasto [OK] per chiudere la finestra di dialogo [ScanSnap

Manager - Preferenze].

D L’applicazione si collegherà a ScanSnap Manager usando la modalità di

collegamento selezionata.

100

Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXE User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduzione

■Informazioni sulla guida

Sommario

Panoramica di ScanSnap

Caratteristiche di ScanSnap

Parti e funzioni

■ Fronte

■ Lato

Guida di uscita

Requisiti di sistema

■ Windows

■ Mac OS

Accensione e spegnimento di ScanSnap

Documenti adatti alla scansione

■ Condizioni per i documenti scandibili

■ Condizioni per l’uso di un Trasporto fogli

Caricamento dei documenti

Successione delle operazioni di scansione

Installazione dei software

Panoramica dei software forniti

Installazione in Windows

■ Installazione dei software

■ Software di ScanSnap

■ Evernote per Windows

■ SugarSync Manager per Windows

■ Scan to Microsoft SharePoint

■ Software di prova

Installazione in Mac OS

■ Installazione dei software

■ Software di ScanSnap

■ Evernote per Mac

■ SugarSync Manager per Mac

Uso di ScanSnap (per utenti Windows)

Icona di ScanSnap Manager e operazioni

■ Menu clic destro

■ Menu clic sinistro

Esecuzione di una scansione

■ Preparazione

■ Uso di Accesso rapido

■ Senza Accesso rapido

■ Interruzione della scansione

■ Completamento delle operazioni di ScanSnap

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■ Impostazioni di Accesso rapido

■ Configurazione delle impostazioni di scansione

■ Gestione dei profili

■ Collegamento automatico alle applicazioni