Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXE User Manual [pt]

Manual de instruções

P3PC-3252-03PTZ0

Introdução

Agradecemos a aquisição do scanner de imagem em cores ScanSnap S1100 (referido aqui, apenas como "ScanSnap").

Este Manual de Instruções descreve como manusear e utilizar o ScanSnap. Para garantir o manuseio correto do aparelho, leia este manual e "Instruções básicas" antes de operá-lo. Esperamos que o mesmo possa fornecer informações úteis a fim de utilizar o ScanSnap.

Se o sistema operacional Microsoft Adobe® Reader™ (7.0 ou suas versões mais recentes) são necessários para visualizar ou imprimir este manual.

Windows® estiver sendo usado, o Adobe® Acrobat® ou

Marcas registradas

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint e Entourage são marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros países.

Word é o produto da Microsoft Corporation nos Estados Unidos. Apple, o logotipo Apple, Mac, Mac OS, iPhoto e Rosetta são marcas comerciais da Apple

Inc. Adobe, o logotipo Adobe, Acrobat e Adobe Reader são marcas comerciais ou marcas

registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou outros países. Intel, Pentium e Intel Core são marcas comerciais ou marcas registradas da Intel

Corporation ou de suas subsidiárias nos Estados Unidos e em outros países. PowerPC é a marca comercial ou marca registrada da International Business Machines

Corporation nos Estados Unidos e/ou outros países. Cardiris é a marca comercial da I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY e FineReader são marcas comerciais da ABBYY. Evernote é a marca comercial ou marca registrada da Evernote Corporation. Google e Google Docs são marcas comerciais ou marcas registradas da Google Inc. Salesforce, o logotipo Salesforce e Salesforce CRM são marcas comerciais ou marcas

registradas da salesforce.com, inc. nos Estados Unidos e outros países. ScanSnap, o logotipo ScanSnap, CardMinder e Rack2-Filer são marcas comerciais ou

marcas registradas da PFU LIMITED no Japão. Outros nomes de companhias e produtos são marcas comerciais ou marcas registradas de

seus respectivos proprietários.

Fabricante

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan Telefone: (81-44) 540-4538

Isenção de responsabilidade

zQualidade de reprodução da imagem digitalizada

Confirme se os dados da imagem digitalizada com o ScanSnap atende às suas necessidades (reprodução da imagem relacionada ao tamanho, quantidade de informações, fidelidade, conteúdo e cor, por exemplo).

zEliminação do documento original

Antes de eliminar o documento original digitalizado com o ScanSnap, verifique os dados da imagem usando o programa onde esses dados foram transferidos, para certificar-se de que não faltam partes e nem falhas. O armazenamento e o gerenciamento dos dados da imagem digitalizada, bem como a eliminação do documento original digitalizado com o ScanSnap devem ser efetuados sob responsabilidade do usuário.

Introdução

Manuais

Ao utilizar o ScanSnap, leia os seguintes manuais quando necessário.

Manual Descrição Local

Introdução

Instruções básicas do ScanSnap S1100

Manual de instruções do ScanSnap S1100 (este manual)

Soluções de problemas (instalação)

Leia este manual antes de usar o produto pois contém informações importantes sobre a utilização segura do ScanSnap. Da mesma forma, descreve sobre os componentes da caixa, instalações de programas, conexão do ScanSnap e operações.

Leia este manual para obter informações sobre as operações básicas, instalação de programas, métodos de digitalização, configurações variadas e manuseio do ScanSnap.

Leia este manual quando houver falhas ao instalar os programas ou quando o ScanSnap não operar normalmente após a instalação dos programas. O mesmo descreve sobre as soluções para esses problemas.

Incluso na caixa.

Clique o botão [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Operator's Guide].

Selecione [Aplicativos] pela barra lateral no Finder e clique 2 vezes em [ScanSnap] → [Manual] → [Manual de instruções].

z Clique [Documentos] → [Soluções de

problemas (instalação)] na janela [ScanSnap Setup] que aparece quando o Setup DVD-ROM é inserido no drive de DVD.

z Clique o botão [Iniciar] → [Todos os

Programas] → [ScanSnap Manager] → [Soluções de problemas (instalação)].

Guia do usuário do ScanSnap Connect Application (iOS)

Leia este manual para obter informações sobre a conexão do dispositivo móvel e computador, operações do ScanSnap Connect Application, configurações e recebimento de arquivos.

z Clique 2 vezes o ícone [Soluções de

problemas (instalação)] na janela [ScanSnap] que aparece quando o Setup DVD-ROM é inserido no drive de DVD.

z Selecione [Aplicativos] pela barra lateral

no Finder e clique 2 vezes em [ScanSnap] → [Manual] → [Soluções de problemas (instalação)].

Toque em na janela [Lista de arquivos] do ScanSnap Connect Application instalado no dispositivo móvel, e em seguida toque em [Ajuda] da janela [Informação] exibida.

Introdução

Manual Descrição Local

Leia estes manuais ao utilizar Guia do usuário do ScanSnap Organizer

Guia do usuário do CardMinder

Cardiris™ 4 User Guide Pelo Finder, selecione [Aplicativos] e

este produto pela primeira vez

ou quando necessitar de

informações detalhadas sobre

os seus recursos, telas,

ambientes de operação e

funções.

Clique o botão [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ScanSnap Organizer] → [Manual].

Clique o botão [Iniciar] → [Todos os Programas] → [CardMinder] → [Manual].

clique 2 vezes em [Cardiris for ScanSnap] → [Manuals] → [User Guide.pdf].

Guia do usuário do ABBYY FineReader for ScanSnap

Guia do usuário do Scan to Microsoft SharePoint

Ajuda do ScanSnap Manager

Utilize a Ajuda quando

surgirem dúvidas ou

problemas relacionados às

operações (ao configurar

itens, por exemplo).

Este arquivo de Ajuda explica

sobre as operações do

scanner, problemas

operacionais e suas soluções,

janelas e mensagens.

Clique o botão [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 4.1] → [Manual do Usuário].

Clique o botão [Iniciar] → [Todos os Programas] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Guia do usuário].

Consulte-a pelos seguintes métodos:

z Clique o ícone do ScanSnap Manager

da barra de tarefas com o botão direito, e selecione [Ajuda] → [Ajuda] do menu exibido.

No Windows 7, o ícone do ScanSnap Manager será exibido no

menu quando for clicado na barra de tarefas.

z Clique o botão Ajuda ( ) do

ScanSnap Manager.

z Pressione a tecla [F1] do teclado

enquanto a janela for exibida.

z Clique o botão [Ajuda] de cada janela.

z Clique o ícone do ScanSnap Manager

do Dock pressionando [control] do teclado e selecione [Ajuda] → [Ajuda] do menu exibido.

z Clique o botão Ajuda do ScanSnap

Manager.

z Pela barra de menus, selecione [Ajuda]

→ [Ajuda do ScanSnap Manager].

Manual Descrição Local

Introdução

Utilize a Ajuda quando Ajuda do ScanSnap Organizer

Ajuda do CardMinder

Ajuda do Cardiris Pela barra de menus, selecione [Help] →

Ajuda do ABBYY FineReader for ScanSnap

surgirem dúvidas ou

problemas relacionados às

operações (ao configurar

itens, por exemplo).

Este arquivo de Ajuda explica

sobre as operações, janelas e

mensagens.

Para maiores detalhes sobre como iniciar a Ajuda, consulte o Guia do usuário de cada produto.

[Cardiris Help].

Pela barra de menus, selecione [Ajuda] → [Ajuda do FineReader for ScanSnap].

■ Sobre este manual

Estrutura deste manual

Este manual é composto pelos seguintes capítulos:

Visão geral do ScanSnap

Este capítulo descreve as características, nomes das partes e suas funções, requisitos do sistema e operações básicas do ScanSnap.

Instalando os programas

Este capítulo descreve sobre os programas fornecidos com o ScanSnap e como instalá-los.

Usando o ScanSnap (Windows) / Usando o ScanSnap (Mac OS)

Este capítulo descreve como digitalizar documentos, aplicar configurações da digitalização, adicionar, alterar ou excluir perfis e várias outras funções do scanner.

Introdução

Soluções de problemas

Este capítulo fornece informações para solucionar problemas como remover documentos obstruídos.

Cuidados diários

Este capítulo descreve sobre materiais de limpeza e como limpar o ScanSnap.

Apêndice

Este apêndice descreve como atualizar o ScanSnap Manager, desinstalar programas, sobre as configurações que diferem conforme o método de digitalização, como adquirir / limpar a Folha de transporte e as especificações de instalação do ScanSnap.

Para maiores detalhes sobre as operações do ScanSnap, leia este manual iniciando pela "Visão geral do ScanSnap" a "Usando o ScanSnap", para melhor compreensão das operações do ScanSnap.

Avisos utilizados neste manual

Os seguintes avisos descritos neste manual são utilizados, para evitar que o usuário e qualquer pessoa próxima a ele sofram qualquer tipo de acidente ou danifique o equipamento. As indicações de alerta consistem no nível e nas declarações de advertência. Seguem abaixo, os avisos indicando os níveis de alerta e seus significados:

Indicação Descrição

Este aviso alerta que, caso o aparelho seja manuseado sem

PERIGO

CUIDADO

Além das indicações de alerta, os seguintes avisos também são usados neste manual:

Aviso Descrição

a cautela necessária, podem ocorrer graves acidentes ou fatais.

Este aviso alerta que, caso o aparelho seja manuseado sem a cautela necessária, danos ao aparelho ou graves acidentes podem ser causados.

Este aviso alerta particularmente sobre informações importantes. Certifique-se de lê-las.

Introdução

Este aviso alerta o usuário quanto às dicas úteis sobre o uso do aparelho.

Este aviso indica operações utilizando o Windows.

Este aviso indica operações utilizando o Mac OS.

Instruções sobre os comandos

Os botões ou menus que devem ser selecionados consecutivamente no programa são interligados com uma seta para a direita "→".

Exemplo: Clique o botão [Iniciar] → [Computador].

Introdução

Exemplos de tela deste manual

zTela do Windows

Os exemplos de tela deste manual foram criados de acordo com os padrões da Microsoft Corporation.

Neste manual são usados os exemplos de tela do Windows Vista. As telas e operações podem diferir dependendo do sistema operacional utilizado.

zTela do Mac OS

Os exemplos de tela utilizados neste manual são do Mac OS X v10.6. As telas e operações podem diferir dependendo do Mac OS utilizado.

Para aperfeiçoamento do produto, os exemplos de tela deste manual estão sujeitos a alterações sem aviso prévio. Se a tela atual diferir dos exemplos de tela deste manual, efetue as operações seguindo a tela exibida pelo computador.

Abreviações utilizadas neste manual

As seguintes abreviações são utilizadas neste manual:

Introdução

Windows 7 : Windows® 7 Starter operating system, Português

Windows Windows Windows Windows

7 Home Premium operating system, Português

7 Professional operating system, Português

7 Enterprise operating system, Português

7 Ultimate operating system, Português

Windows Vista : Windows Vista™ Home Basic operating system, Português

Windows Vista™ Home Premium operating system, Português Windows Vista™ Business operating system, Português Windows Vista™ Enterprise operating system, Português Windows Vista™ Ultimate operating system, Português

Windows XP : Windows

Windows

XP Home Edition operating system, Português

XP Professional operating system, Português

Windows : Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word para Mac 2011

Word 2008 for Mac

Word 2004 for Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® para Mac 2011

Excel® 2008 for Mac

Excel® 2004 for Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, Português

Office SharePoint™ Server 2007, Português

Office SharePoint™ Portal Server 2003, Português

SharePoint™ Foundation 2010, Português

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, Português

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Introdução

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook for Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® for Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7

Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Todas as descrições deste manual assumem o uso do ABBYY FineReader for ScanSnap que acompanha o ScanSnap. A não ser que seja especificado, o termo ABBYY FineReader for ScanSnap se refere ao programa que acompanha o ScanSnap. Observe que o ABBYY FineReader for ScanSnap está sujeito a atualizações sem aviso prévio. Se as descrições do manual diferirem das atuais telas exibidas, consulte a Ajuda do ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Docs : Google Docs™

ScanSnap : Scanner de imagem em cores ScanSnap S1100

Folha de transporte : Folha de transporte do ScanSnap

Sumário

Introdução...................................................................................... 2

■ Sobre este manual........................................................................ 7

Visão geral do ScanSnap ........................................................... 17

Características do ScanSnap ............................................................ 18

Partes e funções ................................................................................. 22

■ Parte dianteira...................................................................................... 22

■ Lateral .................................................................................................. 23

■ Guia de saída....................................................................................... 23

Requisitos do sistema ....................................................................... 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 26

Ligando / desligando o ScanSnap .................................................... 28

Documentos a serem digitalizados .................................................. 29

■ Documentos que podem ser digitalizados ........................................... 29

■ Requisitos da Folha de transporte ....................................................... 31

Como carregar documentos .............................................................. 33

Operações da digitalização ............................................................... 35

Instalando os programas ........................................................... 37

Visão geral dos programas fornecidos ............................................ 38

Instalando no Windows ..................................................................... 40

■ Como instalar os programas ................................................................ 40

■ Programas ScanSnap .......................................................................... 42

■ Evernote para Windows ....................................................................... 46

■ SugarSync Manager para Windows..................................................... 48

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 50

■ Programas de teste.............................................................................. 52

Sumário

Instalando no Mac OS ........................................................................ 54

■ Como instalar os programas ................................................................ 54

■ Programas ScanSnap .......................................................................... 55

■ Evernote para Mac............................................................................... 59

■ SugarSync Manager para Mac ............................................................ 62

Usando o ScanSnap (Windows) ................................................ 64

Ícones e operações do ScanSnap Manager ..................................... 65

■ Menu do botão direito .......................................................................... 66

■ Menu do botão esquerdo ..................................................................... 67

Como efetuar uma digitalização ....................................................... 68

■ Preparando .......................................................................................... 68

■ Operações com o Quick menu ativado ................................................ 70

■ Operações com o Quick menu desativado .......................................... 76

■ Suspendendo a digitalização ............................................................... 80

■ Concluindo a operação do ScanSnap.................................................. 81

Configurando o ScanSnap Manager ................................................. 82

■ Configurações do Quick menu............................................................. 82

■ Configurando os parâmetros da digitalização...................................... 85

■ Gerenciamento de perfis...................................................................... 88

■ Integração automática com programas................................................ 97

■ Status de comunicação do ScanSnap ............................................... 100

■ Exibindo o progresso da digitalização................................................ 102

Ações ................................................................................................. 104

■ Salvando os dados em uma pasta especificada................................ 106

■ Anexando arquivos ao e-mail............................................................. 113

■ Usando o ScanSnap como uma copiadora........................................ 124

■ Salvando arquivos no Picture Folder ................................................. 131

■ Convertendo em arquivos do Word / Excel / PowerPoint .................. 138

■ Salvando cartões de visita no CardMinder ........................................ 146

■ Salvando no SharePoint .................................................................... 153

■ Salvando no Rack2-Filer.................................................................... 160

■ Salvando documentos no Evernote ................................................... 167

■ Salvando anotações no Evernote ...................................................... 174

■ Salvando documentos no Google Docs............................................. 179

■ Postando ao Salesforce Chatter ........................................................ 189

■ Salvando os dados na pasta SugarSync ........................................... 200

Sumário

■ Salvando dados em dispositivos móveis ........................................... 207

Usando o ScanSnap de várias formas ........................................... 220

■ Digitalizando documentos coloridos nos modos Preto e branco ou

Cinza.................................................................................................. 220

■ Digitalização de documentos coloridos no Modo alta compressão ... 222

■ Corrigindo sequências de caracteres desalinhadas .......................... 224

■ Corrigindo a orientação das imagens digitalizadas............................ 227

■ Digitalizando documentos maiores que A4 / Carta ............................ 230

■ Digitalizando fotografias e recortes.................................................... 235

■ Digitalizando documentos longos ...................................................... 239

■ Salvando imagens digitalizadas em vários arquivos PDF ................. 241

■ Criando arquivos PDF pesquisáveis .................................................. 243

■ Configurando automaticamente palavras-chave nos arquivos

PDF.................................................................................................... 246

■ Configurando Senhas de abertura do documento para arquivos

PDF.................................................................................................... 252

Usando o ScanSnap (Mac OS)................................................. 256

Ícones e operações do ScanSnap Manager ................................... 257

■ Menu do ScanSnap Manager ............................................................ 258

■ Menu de perfis ................................................................................... 260

Como efetuar uma digitalização ..................................................... 261

■ Preparando ........................................................................................ 261

■ Operações com o Quick menu ativado .............................................. 262

■ Operações com o Quick menu desativado ........................................ 268

■ Suspendendo a digitalização ............................................................. 272

■ Concluindo a operação do ScanSnap................................................ 273

Configurando o ScanSnap Manager ............................................... 274

■ Configurações do Quick menu........................................................... 274

■ Configurando os parâmetros da digitalização.................................... 277

■ Gerenciamento de perfis.................................................................... 280

■ Integração automática com aplicativos .............................................. 290

■ Exibindo o progresso da digitalização................................................ 291

Ações ................................................................................................. 294

■ Salvando os dados em uma pasta especificada................................ 296

■ Anexando arquivos ao e-mail............................................................. 303

■ Usando o ScanSnap como uma copiadora........................................ 313

Sumário

■ Convertendo em arquivos do Word / Excel........................................ 320

■ Armazenando cartões de visita no Cardiris ....................................... 328

■ Armazenando imagens digitalizadas no iPhoto ................................. 337

■ Salvando documentos no Evernote ................................................... 342

■ Salvando anotações no Evernote ...................................................... 349

■ Salvando documentos no Google Docs............................................. 354

■ Postando ao Salesforce Chatter ........................................................ 364

■ Salvando os dados na pasta SugarSync ........................................... 374

■ Salvando dados em dispositivos móveis ........................................... 382

Usando o ScanSnap de várias formas ........................................... 397

■ Digitalizando documentos coloridos nos modos Preto e branco ou

Cinza.................................................................................................. 397

■ Corrigindo sequências de caracteres desalinhadas .......................... 399

■ Corrigindo a orientação das imagens digitalizadas............................ 402

■ Digitalizando documentos maiores que A4 / Carta ............................ 405

■ Digitalizando fotografias e recortes.................................................... 410

■ Digitalizando documentos longos ...................................................... 415

■ Salvando imagens digitalizadas em vários arquivos PDF ................. 417

■ Criando arquivos PDF pesquisáveis .................................................. 419

■ Configurando automaticamente palavras-chave nos arquivos

PDF.................................................................................................... 422

■ Salvando 2 arquivos ou páginas como imagens mescladas ............. 428

Soluções de problemas............................................................ 429

Cuidados diários....................................................................... 430

Materiais de limpeza ......................................................................... 431

Limpando a parte externa do ScanSnap ........................................ 432

Limpando a parte interna do ScanSnap ......................................... 433

Apêndice.................................................................................... 437

Atualizando o ScanSnap Manager .................................................. 438

■ Atualização no Windows .................................................................... 438

■ Atualização no Mac OS...................................................................... 440

Sumário

Desinstalando o programa .............................................................. 442

■ Desinstalando o programa no Windows ............................................ 442

■ Desinstalando o programa no Mac OS .............................................. 444

Configurando itens com / sem o Quick menu ............................... 449

Adquirindo / limpando a Folha de transporte ................................ 454

■ Adquirindo a Folha de transporte....................................................... 454

■ Limpando a Folha de transporte ........................................................ 455

Especificações da instalação .......................................................... 456

Manutenção ............................................................................... 457

Índice.......................................................................................... 458

Visão geral do ScanSnap

Este capítulo descreve as características, nomes das partes e suas funções, requisitos do sistema e operações básicas do ScanSnap.

Características do ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Partes e funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Requisitos do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ligando / desligando o ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Documentos a serem digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Como carregar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Operações da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Características do ScanSnap

O ScanSnap possui as seguintes características:

zConversão de papéis em dados eletrônicos pressionando apenas o

botão [Scan / Stop]

Pilhas de documentos podem ser transformados em arquivos PDF ou JPEG possibilitando a visualização, edição e gerenciamento e pelo computador.

zDigitalização com rapidez

Documentos de tamanho A4 ou Carta podem ser digitalizados a uma velocidade de 7,5 segundos por página, sob as seguintes condições: z Requisitos do sistema

Intel

Core™ 2 Duo 2,2 GHz ou superior

Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Características do ScanSnap

Intel

Core™ 2 Duo 2,4 GHz ou superior

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 ou Mac OS X v10.4

z Configurações da digitalização (*)

Quando [Resolução Automática] for configurada em [Qualidade da imagem], [Detecção automática de cores] em [Modo de cor] e [3] em [Taxa de compressão] e demais configurações como padrão.

* : - Dependendo do documento, a velocidade da digitalização poderá ser reduzida no modo

[Preto e branco]. Exemplo: Digitalização de folhetos coloridos no modo [Preto e branco] (conversão da imagem colorida para preto e branco).

- A velocidade da digitalização poderá diminuir quando [Corrigir automaticamente caracteres deformados] e / ou [Ativar rotação automática da imagem] forem ativados.

zCompacto, leve e portátil

Super compacto, pode ser instalado ao lado do computador, além de obter energia pelo cabo USB. Isto possibilita que ScanSnap pode seja carregado juntamente com o laptop, oferecendo flexibilidade de uso dentro ou fora do escritório.

zO Quick menu torna a operação fácil, mesmo para os principiantes

Com o Quick menu, os usuários iniciantes poderão usar o ScanSnap imediatamente. Ao pressionar o botão [Scan / Stop] no scanner para digitalizar o documento, o Quick menu será exibido para efetuar a ação desejada.

Características do ScanSnap

zReconhecimento automático de documentos coloridos ou em preto e

branco (Detecção automática de cores)

O ScanSnap determina modos de cores de cada documento, os coloridos são salvos em cores, documentos monocromáticos em preto e branco, e os monocromáticos com fotos ou ilustrações em tons de cinza. Esta função irá otimizar o tamanho do arquivo PDF.

zDigitalização de documentos sem especificar o tamanho do papel

(Detecção automática de tamanho da página)

Tamanhos de papéis são reconhecidos automaticamente, portanto não há necessidade de alterar a configuração dos tamanhos. Utilizando a Folha de transporte (opcional), é possível digitalizar documentos maiores que A4 / Carta, fotografias e recortes.

zProcessamento de documentos variados

Além de documentos padronizados, cartões postais, cartões de visita, fotografias e recortes, o ScanSnap é capaz de digitalizar cartões plásticos (inclusive cartões plastificados) como cédulas de identidade ou carteiras de habilitação.

zConfiguração automática de resolução baseado no tamanho do papel

(Resolução automática)

Os documentos serão digitalizados a 300 dpi e serão salvos a 300 dpi se o comprimento dos mesmos for menor que 148 mm, e serão convertidos a 200 dpi para demais comprimentos. As imagens podem ser digitalizadas a alta resolução, sem que as configurações sejam alteradas quando interagirem com um programa de reconhecimento de texto (para cartões de visitas, por exemplo).

zArquivos PDF pesquisáveis podem ser criados

PDFs pesquisáveis podem ser criados, efetuando automaticamente o reconhecimento de texto dos arquivos digitalizados. Da mesma forma, é possível reconhecer textos de seções definidas por uma caneta marca-texto em documentos preto e branco, adicionando-os como palavras-chave do PDF.

zImagens digitalizadas podem ser enviadas por e-mail ou impressas,

diretamente após a digitalização

Imagens digitalizadas podem ser anexadas ao e-mail sem a necessidade do programa adicional, ou imprimí-las como se fosse uma copiadora.

zCompatível com o Windows ou Mac OS

O ScanSnap pode ser utilizado tanto com o Windows ou Mac OS, da forma que melhor se adaptar ao seu ambiente (*).

* : As seguintes funções não estão disponíveis para o Mac OS:

• Alta compressão de cores

• Configurar senha para o arquivo PDF

Características do ScanSnap

zDocumentos podem ser convertidos em arquivos Word / Excel /

PowerPoint

Use o "ABBYY FineReader for ScanSnap" que acompanha o ScanSnap, para converter imagens digitalizadas diretamente em arquivos do Word / Excel / PowerPoint. No Mac OS, apenas conversões para arquivo do Word e Excel podem ser utilizadas.

zEdição e gerenciamento de imagens pelo ScanSnap Organizer

z Configuração de palavras-chave (Indexação inteligente)

Palavras-chave podem ser configuradas nas seguintes formas:

- Reconhecendo caracteres da página pelo processo OCR e ajustando-as como palavras-chave (Zone OCR)

- Configurando caracteres como palavra-chave

- Configurando uma palavra marcada como palavra-chave (Indexação por marcações)

- Arrastando e soltando uma palavra da lista de palavras-chave (Adição de palavras-chave pelo Drag & Drop)

As palavras-chave configuradas podem ser verificadas nas miniaturas (Visão rápida da palavra-chave).

z Classificação de arquivos por palavra-chave (Classificação automática)

Os arquivos podem ser separados em pastas de acordo com a palavra-chave especificada.

z Pesquisa avançada de arquivos (Seleção de mecanismo de busca)

Os arquivos podem ser pesquisados pelo nome, palavra-chave, texto ou data, possibilitando uma busca rápida e eficaz.

z Recorte de seções marcadas (Recorte inteligente)

Seleções marcadas por canetas marca-texto podem ser recortadas e coladas em outros locais para criar livro de recortes.

zArquivamento de cartões de visita com praticidade

Utilizando o programa fornecido, é possível converter cartões de visita em dados digitais e reconhecer seu texto facilmente. Utilizando o CardMinder, bancos de dados podem ser criados a partir das informações reconhecidas, facilitando a pesquisa dos cartões de visitas. Os programas dos cartões de visitas fornecidos são os seguintes:

CardMinder

Cardiris

zCompartilhamento de documentos convertidos com os outros

usuários

Os documentos podem ser compartilhados convenientemente, salvando as imagens digitalizadas diretamente no SharePoint ou Office Live.

Características do ScanSnap

zAcesso aos documentos convertidos em dados digitais, a qualquer

hora e qualquer lugar

Através da integração com o Evernote, Google Docs, Salesforce Chatter ou SugarSync, é possível acessar as imagens digitalizadas a qualquer hora, através de computadores ou smartphones, não importando onde o usuário esteja.

zArmazenamento de documentos em dispositivos móveis

A imagem digitalizada pode ser salva diretamente em um dispositivo móvel como tablets e smartphones.

zJunção de digitalizações em uma única imagem

Duas imagens podem ser juntadas em uma única imagem, tanto na vertical como na horizontal.

Observação: O ScanSnap não é compatível com os padrões TWAIN, ISIS e WIA.

Partes e funções

Guia de entrada

Abra para usar o ScanSnap. D O ScanSnap será ligado ao abrir a Guia de entrada.

Botão [Scan / Stop]

Pressione este botão para iniciar ou concluir a digitalização. O status do ScanSnap será indicado nas seguintes formas: Azul (acesa continuamente) : Preparado Azul (piscando) : Digitalizando Laranja (piscando) : Erro

Guia de entrada

Depois de aberta, carregue aqui o documento a ser digitalizado.

Parte superior

Abra para remover os documentos obstruídos ou limpar o interior do ScanSnap. Para maiores detalhes sobre como limpar a parte interna do ScanSnap, consulte a seção "Limpando

a parte interna do ScanSnap" (página 433).

Guia de saída

Para maiores detalhes, consulte a seção "Guia de

saída" (página 23).

Compartimento de alimentação

Insira aqui o documento a ser digitalizado.

Esta seção descreve os nomes e as funções das partes do ScanSnap.

■ Parte dianteira

Partes e funções

■ Lateral

Adesivo

Remova este adesivo após instalar o programa.

Porta USB

Guia de saída

Abra a Guia de saída para que os documentos sejam expelidos na frente do ScanSnap. Selecione o método adequado de acordo com o tipo de documento que será digitalizado. Para maiores detalhes sobre os tipos de documentos que podem ser digitalizados com o ScanSnap, consulte a seção "Documentos a serem

digitalizados" (página 29).

Quando a Guia de saída estiver fechada

Quando a Guia de saída estiver aberta

Partes e funções

■ Guia de saída

Requisitos do sistema

Os requisitos do sistema para o uso do ScanSnap são os seguintes:

■ Windows

Requisitos do sistema

Sistema

operacional

CPU

Memória

Resolução do

display

Para instalar os programas fornecidos com o ScanSnap, os seguintes espaços no disco são necessários: z ScanSnap Manager: 530 MB

Espaço no disco

rígido

Porta USB (*4) USB2.0 / USB1.1

*1: O Service Pack 1 ou mais recente deve estar instalado. *2: O Service Pack 3 ou mais recente deve estar instalado. *3: Algumas telas não serão exibidas corretamente se o tamanho da fonte for muito grande.

Neste caso, selecione uma fonte menor.

*4: Mesmo usando uma porta USB 3.0, a velocidade de transmissão de dados será a mesma que

o do USB 2.0.

z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote para Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows 7

(32 bit / 64 bit)

Intel

Core™ 2 Duo 2,2 GHz ou superior recomendado

(recomendação mínima: Intel

32 bit: No mínimo 1 GB 64 bit: No mínimo 2 GB

Windows Vista (*1)

(32 bit / 64 bit)

No mínimo 512 MB (acima de 1 GB recomendado)

800 × 600 pixels ou superior (*3)

Windows XP (*2)

(32 bit)

Pentium® 4 1,8 GHz)

No Windows Vista ou Windows XP, o .NET Framework 3.5 SP1 pode ser instalado (500 MB de espaço livre necessário) ao mesmo tempo em que o ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer ou CardMinder forem instalados.

Requisitos do sistema

z O ScanSnap pode não funcionar corretamente se estiver conectado à porta USB do teclado

ou do monitor.

z Use hubs que possuam alimentação própria (com adaptador AC) se estiver usando um hub

de USB disponível comercialmente.

z Se a porta USB ou o hub USB for USB 1.1, a velocidade da digitalização será mais lenta. z A velocidade da digitalização pode ser reduzida se o CPU ou a memória não cumprirem os

requisitos mínimos especificados.

z Dependendo do gerenciamento do disco onde o Windows está instalado, o espaço utilizado

pela instalação pode diferir do tamanho requerido.

z Ao digitalizar imagens, o disco deve ter um espaço 3 vezes maior do que a imagem

digitalizada.

z Se os caracteres não forem exibidos corretamente ao usar o CardMinder, Scan to Mobile ou

Scan to Salesforce Chatter, siga as instruções abaixo:

- Windows XP z Selecione [Painel de controle] → [Opções regionais e de idioma] → guia [Idiomas] →

[Instalar arquivos para idiomas do Leste Asiático].

z Instale a fonte universal (Arial Unicode MS) do disco de instalação para o Microsoft

Office 2000 ou mais recente.

- Windows Vista ou Windows 7 Instale a fonte universal (Arial Unicode MS) do disco de instalação para o Microsoft Office 2003 ou mais recente.

A tabela abaixo descreve o tamanho estimado do arquivo ao digitalizar um dos lados do documento colorido.

Formato do arquivo Taxa de compressão Tamanho do papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamanho estimado da imagem (KB)

Modo de cor

Resolução

automática

Normal Bom Ótimo Excelente

Colorido 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Cinza 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Preto e branco 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4 Alta compressão de

cores

224,3 168,8 240,0 165,3 —

■ Mac OS

Requisitos do sistema

Sistema operacional

(*1)

CPU

Memória

Resolução do display 1024 × 768 pixels ou superior

Espaço no disco

rígido

Porta USB (*3) USB2.0 / USB1.1

*1: É recomendado que as últimas atualizações para o Mac OS sejam aplicadas. *2: O Evernote para Mac não possui suporte em versões anteriores ao Mac OS X v10.5.8. *3: Mesmo usando uma porta USB 3.0, a velocidade de transmissão de dados será a mesma que

o do USB 2.0.

z O ScanSnap pode não funcionar corretamente se estiver conectado à porta USB do teclado

ou do monitor.

z Use hubs que possuam alimentação própria (com adaptador AC) se estiver usando um hub

de USB disponível comercialmente.

z Se a porta USB ou o hub USB for USB 1.1, a velocidade da digitalização será mais lenta. z A velocidade da digitalização pode ser reduzida se o CPU ou a memória não cumprirem os

requisitos mínimos especificados.

z Ao digitalizar imagens, o disco deve ter um espaço 3 vezes maior do que a imagem

digitalizada.

Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5

Intel® Core™ 2 Duo 2,4 GHz ou superior recomendado

(recomendação mínima: Intel

No mínimo 2 GB No mínimo 1 GB

Para instalar os programas fornecidos com o ScanSnap, os seguintes espaços no disco são necessários:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote para Mac: 55 MB

Core™ Duo 1,83 GHz, PowerPC® G5 1,6 GHz)

No mínimo 512 MB

(acima de 1 GB recomendado)

Mac OS X v10.4

(*2)

Requisitos do sistema

A tabela abaixo descreve o tamanho estimado do arquivo ao digitalizar um dos lados do documento colorido.

Formato do arquivo Taxa de compressão Tamanho do papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamanho estimado da imagem (KB)

Modo de cor

Colorido 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Cinza 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Preto e branco 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4

Resolução

automática

Normal Bom Ótimo Excelente

Ligando / desligando o ScanSnap

Esta seção descreve como ligar e desligar o ScanSnap. O ScanSnap obedece ao status de energia do computador. Ou seja, quando o ScanSnap estiver conectado ao computador, o scanner ligará / desligará de acordo com o mesmo.

zLigando o ScanSnap

Abra a Guia de entrada com o computador ligado. O botão [Scan / Stop] do ScanSnap piscará em azul indicando que está ligado, e manterá a luz acesa quando estiver pronto para a digitalização.

Dependendo do computador, o ScanSnap poderá reiniciar várias vezes durante a inicialização.

zDesligando o ScanSnap

Desligue o computador ou feche a Guia de entrada. O botão [Scan / Stop] será apagado quando o ScanSnap for desligado.

Dependendo do computador, poderá levar 2 a 3 minutos até que o indicador de energia do botão [Scan / Stop] seja apagado, após desligar o computador.

zModo de espera do ScanSnap

Enquanto ligado e após 1 minuto sem utilização, o ScanSnap entrará no modo de espera (economia de energia). Durante o modo de espera, a lâmpada interna do ScanSnap será desligada.

Documentos a serem digitalizados

Esta seção descreve sobre os documentos que podem ser digitalizados com o ScanSnap.

■ Documentos que podem ser digitalizados

Os documentos que podem ser digitalizados com o ScanSnap são os descritos abaixo:

Guia de saída (× 1)

Tipo de papel

Gramatura

Tamanho do papel

*1: Para maiores detalhes sobre como recolher os documentos, consulte a seção "Guia de saída"

(página 23).

*2: A digitalização será iniciada se o botão [Scan / Stop] do ScanSnap for pressionado por mais de

3 segundos.

Quando a Guia de saída estiver aberta

Papel comum Papel comum, cartões postais, cartões de visitas

52,3 a 80 g/m² 52,3 a 209,3 g/m²

Largura: 25,4 a 216 mm Comprimento: 25,4 a 360 mm Tamanho máximo de página longa (*2): 216 × 863 mm

Quando a Guia de saída estiver fechada

Cartões em conformidade com o padrão ID-1 da norma ISO7810 (54 × 86 mm)

Cartões plásticos

0,76 mm (cartões com relevo possuem suporte)

Documentos a serem digitalizados

z Quando digitalizar documentos escritos a lápis, linhas pretas podem aparecer. É

recomendado que estes documentos sejam digitalizados com a Folha de transporte. Limpe os rolos com maior frequência caso tais documentos sejam digitalizados sem usar a Folha de transporte, pois a sujeira acumulada nos rolos poderá causar falhas de alimentação. Para maiores detalhes sobre como limpar a parte interna do ScanSnap, consulte a seção

"Limpando a parte interna do ScanSnap" (página 433).

z Os seguintes documentos não devem ser digitalizados:

- Papéis com clipes ou grampos (remova-os antes de digitalizar)

- Documentos com tinta molhada (efetue a digitalização depois que a tinta estiver completamente seca)

- Documentos maiores que 216 × 863 mm (largura × comprimento)

- Outros materiais que não sejam papéis, como tecidos, folhas de metal e folhas OHP

z Esteja ciente de que a fotografia do cartão postal poderá ser danificada quando cartões

como esses forem digitalizados.

z Cartões desalinhados podem não ser alimentados corretamente. z Se a superfície dos cartões estiver oleosa ou com marcas de impressões digitais, efetue a

digitalização após remover tais sujeiras.

z Insira o cartão plástico no Compartimento de alimentação do ScanSnap. Se o cartão não for

inserido corretamente, falhas na alimentação podem ocorrer.

z Quando cartões plásticos com muito brilho forem digitalizados, algumas partes da imagem

podem aparecer mais claras ou mais escuras que o documento original. Cartões dourados, por exemplo

z Insira os cartões na orientação paisagem para obter melhores resultados de digitalização. z Se a cor de fundo do cartão e a cor dos caracteres forem semelhantes (sem saliências

douradas ou prateadas), o ScanSnap poderá não reconhecer os caracteres corretamente. Neste caso, clique o botão [Opção] da guia [Digitalização] e marque a caixa [Configurações para documentos de apenas texto] para tentar solucionar o problema.

z Se os seguintes documentos forem digitalizados sem o uso da Folha de transporte, os

mesmos podem ser danificados ou digitalizados incorretamente. É recomendado que estes documentos sejam digitalizados com a Folha de transporte.

- Documentos menores que 25,4 × 25,4 mm (largura × comprimento)

- Documentos com gramatura inferior a 52,3 g/m²

- Documentos com espessura não uniforme (envelopes e papéis que possuem folhas anexadas, por exemplo)

- Documentos amassados ou enrolados

- Documentos dobrados ou rasgados

- Papel de seda

- Papel revestido

- Fotografias (papel fotográfico)

- Documentos perfurados

- Documentos com formatos diferentes (não quadrados e não retangulares)

- Papel carbono ou térmico

- Documentos com papéis ou notas adesivas anexadas

z Ao digitalizar papéis autocopiativos, observe que as substâncias químicas do papel podem

danificar a Base e o Módulo de alimentação.

- É recomendado que estes documentos sejam digitalizados com a Folha de transporte.

- Para melhor uso do scanner, certifique-se de limpar os rolos regularmente quando digitalizar papéis autocopiativos sem usar a Folha de transporte. Dependendo do tipo do papel autocopiativo, a vida útil do scanner pode diminuir quando comparado a um aparelho que digitaliza apenas papéis comuns.

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Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXE User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introdução

■ Sobre este manual

Sumário

Visão geral do ScanSnap

Características do ScanSnap

Partes e funções

■ Parte dianteira

■ Lateral

Guia de saída

Requisitos do sistema

■ Windows

■ Mac OS

Ligando / desligando o ScanSnap

Documentos a serem digitalizados

■ Documentos que podem ser digitalizados