Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXE User Manual [pt]

Manual de instruções

P3PC-3252-03PTZ0

Introdução

Agradecemos a aquisição do scanner de imagem em cores ScanSnap S1100 (referido aqui, apenas como "ScanSnap").

Este Manual de Instruções descreve como manusear e utilizar o ScanSnap. Para garantir o manuseio correto do aparelho, leia este manual e "Instruções básicas" antes de operá-lo. Esperamos que o mesmo possa fornecer informações úteis a fim de utilizar o ScanSnap.

Se o sistema operacional Microsoft Adobe® Reader™ (7.0 ou suas versões mais recentes) são necessários para visualizar ou imprimir este manual.

Windows® estiver sendo usado, o Adobe® Acrobat® ou

Marcas registradas

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint e Entourage são marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros países.

Word é o produto da Microsoft Corporation nos Estados Unidos. Apple, o logotipo Apple, Mac, Mac OS, iPhoto e Rosetta são marcas comerciais da Apple

Inc. Adobe, o logotipo Adobe, Acrobat e Adobe Reader são marcas comerciais ou marcas

registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou outros países. Intel, Pentium e Intel Core são marcas comerciais ou marcas registradas da Intel

Corporation ou de suas subsidiárias nos Estados Unidos e em outros países. PowerPC é a marca comercial ou marca registrada da International Business Machines

Corporation nos Estados Unidos e/ou outros países. Cardiris é a marca comercial da I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY e FineReader são marcas comerciais da ABBYY. Evernote é a marca comercial ou marca registrada da Evernote Corporation. Google e Google Docs são marcas comerciais ou marcas registradas da Google Inc. Salesforce, o logotipo Salesforce e Salesforce CRM são marcas comerciais ou marcas

registradas da salesforce.com, inc. nos Estados Unidos e outros países. ScanSnap, o logotipo ScanSnap, CardMinder e Rack2-Filer são marcas comerciais ou

marcas registradas da PFU LIMITED no Japão. Outros nomes de companhias e produtos são marcas comerciais ou marcas registradas de

seus respectivos proprietários.

Fabricante

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan Telefone: (81-44) 540-4538

Isenção de responsabilidade

zQualidade de reprodução da imagem digitalizada

Confirme se os dados da imagem digitalizada com o ScanSnap atende às suas necessidades (reprodução da imagem relacionada ao tamanho, quantidade de informações, fidelidade, conteúdo e cor, por exemplo).

zEliminação do documento original

Antes de eliminar o documento original digitalizado com o ScanSnap, verifique os dados da imagem usando o programa onde esses dados foram transferidos, para certificar-se de que não faltam partes e nem falhas. O armazenamento e o gerenciamento dos dados da imagem digitalizada, bem como a eliminação do documento original digitalizado com o ScanSnap devem ser efetuados sob responsabilidade do usuário.

Introdução

Manuais

Ao utilizar o ScanSnap, leia os seguintes manuais quando necessário.

Manual Descrição Local

Introdução

Instruções básicas do ScanSnap S1100

Manual de instruções do ScanSnap S1100 (este manual)

Soluções de problemas (instalação)

Leia este manual antes de usar o produto pois contém informações importantes sobre a utilização segura do ScanSnap. Da mesma forma, descreve sobre os componentes da caixa, instalações de programas, conexão do ScanSnap e operações.

Leia este manual para obter informações sobre as operações básicas, instalação de programas, métodos de digitalização, configurações variadas e manuseio do ScanSnap.

Leia este manual quando houver falhas ao instalar os programas ou quando o ScanSnap não operar normalmente após a instalação dos programas. O mesmo descreve sobre as soluções para esses problemas.

Incluso na caixa.

Clique o botão [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Operator's Guide].

Selecione [Aplicativos] pela barra lateral no Finder e clique 2 vezes em [ScanSnap] → [Manual] → [Manual de instruções].

z Clique [Documentos] → [Soluções de

problemas (instalação)] na janela [ScanSnap Setup] que aparece quando o Setup DVD-ROM é inserido no drive de DVD.

z Clique o botão [Iniciar] → [Todos os

Programas] → [ScanSnap Manager] → [Soluções de problemas (instalação)].

Guia do usuário do ScanSnap Connect Application (iOS)

Leia este manual para obter informações sobre a conexão do dispositivo móvel e computador, operações do ScanSnap Connect Application, configurações e recebimento de arquivos.

z Clique 2 vezes o ícone [Soluções de

problemas (instalação)] na janela [ScanSnap] que aparece quando o Setup DVD-ROM é inserido no drive de DVD.

z Selecione [Aplicativos] pela barra lateral

no Finder e clique 2 vezes em [ScanSnap] → [Manual] → [Soluções de problemas (instalação)].

Toque em na janela [Lista de arquivos] do ScanSnap Connect Application instalado no dispositivo móvel, e em seguida toque em [Ajuda] da janela [Informação] exibida.

Introdução

Manual Descrição Local

Leia estes manuais ao utilizar Guia do usuário do ScanSnap Organizer

Guia do usuário do CardMinder

Cardiris™ 4 User Guide Pelo Finder, selecione [Aplicativos] e

este produto pela primeira vez

ou quando necessitar de

informações detalhadas sobre

os seus recursos, telas,

ambientes de operação e

funções.

Clique o botão [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ScanSnap Organizer] → [Manual].

Clique o botão [Iniciar] → [Todos os Programas] → [CardMinder] → [Manual].

clique 2 vezes em [Cardiris for ScanSnap] → [Manuals] → [User Guide.pdf].

Guia do usuário do ABBYY FineReader for ScanSnap

Guia do usuário do Scan to Microsoft SharePoint

Ajuda do ScanSnap Manager

Utilize a Ajuda quando

surgirem dúvidas ou

problemas relacionados às

operações (ao configurar

itens, por exemplo).

Este arquivo de Ajuda explica

sobre as operações do

scanner, problemas

operacionais e suas soluções,

janelas e mensagens.

Clique o botão [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 4.1] → [Manual do Usuário].

Clique o botão [Iniciar] → [Todos os Programas] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Guia do usuário].

Consulte-a pelos seguintes métodos:

z Clique o ícone do ScanSnap Manager

da barra de tarefas com o botão direito, e selecione [Ajuda] → [Ajuda] do menu exibido.

No Windows 7, o ícone do ScanSnap Manager será exibido no

menu quando for clicado na barra de tarefas.

z Clique o botão Ajuda ( ) do

ScanSnap Manager.

z Pressione a tecla [F1] do teclado

enquanto a janela for exibida.

z Clique o botão [Ajuda] de cada janela.

z Clique o ícone do ScanSnap Manager

do Dock pressionando [control] do teclado e selecione [Ajuda] → [Ajuda] do menu exibido.

z Clique o botão Ajuda do ScanSnap

Manager.

z Pela barra de menus, selecione [Ajuda]

→ [Ajuda do ScanSnap Manager].

Manual Descrição Local

Introdução

Utilize a Ajuda quando Ajuda do ScanSnap Organizer

Ajuda do CardMinder

Ajuda do Cardiris Pela barra de menus, selecione [Help] →

Ajuda do ABBYY FineReader for ScanSnap

surgirem dúvidas ou

problemas relacionados às

operações (ao configurar

itens, por exemplo).

Este arquivo de Ajuda explica

sobre as operações, janelas e

mensagens.

Para maiores detalhes sobre como iniciar a Ajuda, consulte o Guia do usuário de cada produto.

[Cardiris Help].

Pela barra de menus, selecione [Ajuda] → [Ajuda do FineReader for ScanSnap].

■ Sobre este manual

Estrutura deste manual

Este manual é composto pelos seguintes capítulos:

Visão geral do ScanSnap

Este capítulo descreve as características, nomes das partes e suas funções, requisitos do sistema e operações básicas do ScanSnap.

Instalando os programas

Este capítulo descreve sobre os programas fornecidos com o ScanSnap e como instalá-los.

Usando o ScanSnap (Windows) / Usando o ScanSnap (Mac OS)

Este capítulo descreve como digitalizar documentos, aplicar configurações da digitalização, adicionar, alterar ou excluir perfis e várias outras funções do scanner.

Introdução

Soluções de problemas

Este capítulo fornece informações para solucionar problemas como remover documentos obstruídos.

Cuidados diários

Este capítulo descreve sobre materiais de limpeza e como limpar o ScanSnap.

Apêndice

Este apêndice descreve como atualizar o ScanSnap Manager, desinstalar programas, sobre as configurações que diferem conforme o método de digitalização, como adquirir / limpar a Folha de transporte e as especificações de instalação do ScanSnap.

Para maiores detalhes sobre as operações do ScanSnap, leia este manual iniciando pela "Visão geral do ScanSnap" a "Usando o ScanSnap", para melhor compreensão das operações do ScanSnap.

Avisos utilizados neste manual

Os seguintes avisos descritos neste manual são utilizados, para evitar que o usuário e qualquer pessoa próxima a ele sofram qualquer tipo de acidente ou danifique o equipamento. As indicações de alerta consistem no nível e nas declarações de advertência. Seguem abaixo, os avisos indicando os níveis de alerta e seus significados:

Indicação Descrição

Este aviso alerta que, caso o aparelho seja manuseado sem

PERIGO

CUIDADO

Além das indicações de alerta, os seguintes avisos também são usados neste manual:

Aviso Descrição

a cautela necessária, podem ocorrer graves acidentes ou fatais.

Este aviso alerta que, caso o aparelho seja manuseado sem a cautela necessária, danos ao aparelho ou graves acidentes podem ser causados.

Este aviso alerta particularmente sobre informações importantes. Certifique-se de lê-las.

Introdução

Este aviso alerta o usuário quanto às dicas úteis sobre o uso do aparelho.

Este aviso indica operações utilizando o Windows.

Este aviso indica operações utilizando o Mac OS.

Instruções sobre os comandos

Os botões ou menus que devem ser selecionados consecutivamente no programa são interligados com uma seta para a direita "→".

Exemplo: Clique o botão [Iniciar] → [Computador].

Introdução

Exemplos de tela deste manual

zTela do Windows

Os exemplos de tela deste manual foram criados de acordo com os padrões da Microsoft Corporation.

Neste manual são usados os exemplos de tela do Windows Vista. As telas e operações podem diferir dependendo do sistema operacional utilizado.

zTela do Mac OS

Os exemplos de tela utilizados neste manual são do Mac OS X v10.6. As telas e operações podem diferir dependendo do Mac OS utilizado.

Para aperfeiçoamento do produto, os exemplos de tela deste manual estão sujeitos a alterações sem aviso prévio. Se a tela atual diferir dos exemplos de tela deste manual, efetue as operações seguindo a tela exibida pelo computador.

Abreviações utilizadas neste manual

As seguintes abreviações são utilizadas neste manual:

Introdução

Windows 7 : Windows® 7 Starter operating system, Português

Windows Windows Windows Windows

7 Home Premium operating system, Português

7 Professional operating system, Português

7 Enterprise operating system, Português

7 Ultimate operating system, Português

Windows Vista : Windows Vista™ Home Basic operating system, Português

Windows Vista™ Home Premium operating system, Português Windows Vista™ Business operating system, Português Windows Vista™ Enterprise operating system, Português Windows Vista™ Ultimate operating system, Português

Windows XP : Windows

Windows

XP Home Edition operating system, Português

XP Professional operating system, Português

Windows : Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word para Mac 2011

Word 2008 for Mac

Word 2004 for Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® para Mac 2011

Excel® 2008 for Mac

Excel® 2004 for Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, Português

Office SharePoint™ Server 2007, Português

Office SharePoint™ Portal Server 2003, Português

SharePoint™ Foundation 2010, Português

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, Português

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Introdução

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook for Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® for Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7

Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Todas as descrições deste manual assumem o uso do ABBYY FineReader for ScanSnap que acompanha o ScanSnap. A não ser que seja especificado, o termo ABBYY FineReader for ScanSnap se refere ao programa que acompanha o ScanSnap. Observe que o ABBYY FineReader for ScanSnap está sujeito a atualizações sem aviso prévio. Se as descrições do manual diferirem das atuais telas exibidas, consulte a Ajuda do ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Docs : Google Docs™

ScanSnap : Scanner de imagem em cores ScanSnap S1100

Folha de transporte : Folha de transporte do ScanSnap

Sumário

Introdução...................................................................................... 2

■ Sobre este manual........................................................................ 7

Visão geral do ScanSnap ........................................................... 17

Características do ScanSnap ............................................................ 18

Partes e funções ................................................................................. 22

■ Parte dianteira...................................................................................... 22

■ Lateral .................................................................................................. 23

■ Guia de saída....................................................................................... 23

Requisitos do sistema ....................................................................... 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 26

Ligando / desligando o ScanSnap .................................................... 28

Documentos a serem digitalizados .................................................. 29

■ Documentos que podem ser digitalizados ........................................... 29

■ Requisitos da Folha de transporte ....................................................... 31

Como carregar documentos .............................................................. 33

Operações da digitalização ............................................................... 35

Instalando os programas ........................................................... 37

Visão geral dos programas fornecidos ............................................ 38

Instalando no Windows ..................................................................... 40

■ Como instalar os programas ................................................................ 40

■ Programas ScanSnap .......................................................................... 42

■ Evernote para Windows ....................................................................... 46

■ SugarSync Manager para Windows..................................................... 48

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 50

■ Programas de teste.............................................................................. 52

Sumário

Instalando no Mac OS ........................................................................ 54

■ Como instalar os programas ................................................................ 54

■ Programas ScanSnap .......................................................................... 55

■ Evernote para Mac............................................................................... 59

■ SugarSync Manager para Mac ............................................................ 62

Usando o ScanSnap (Windows) ................................................ 64

Ícones e operações do ScanSnap Manager ..................................... 65

■ Menu do botão direito .......................................................................... 66

■ Menu do botão esquerdo ..................................................................... 67

Como efetuar uma digitalização ....................................................... 68

■ Preparando .......................................................................................... 68

■ Operações com o Quick menu ativado ................................................ 70

■ Operações com o Quick menu desativado .......................................... 76

■ Suspendendo a digitalização ............................................................... 80

■ Concluindo a operação do ScanSnap.................................................. 81

Configurando o ScanSnap Manager ................................................. 82

■ Configurações do Quick menu............................................................. 82

■ Configurando os parâmetros da digitalização...................................... 85

■ Gerenciamento de perfis...................................................................... 88

■ Integração automática com programas................................................ 97

■ Status de comunicação do ScanSnap ............................................... 100

■ Exibindo o progresso da digitalização................................................ 102

Ações ................................................................................................. 104

■ Salvando os dados em uma pasta especificada................................ 106

■ Anexando arquivos ao e-mail............................................................. 113

■ Usando o ScanSnap como uma copiadora........................................ 124

■ Salvando arquivos no Picture Folder ................................................. 131

■ Convertendo em arquivos do Word / Excel / PowerPoint .................. 138

■ Salvando cartões de visita no CardMinder ........................................ 146

■ Salvando no SharePoint .................................................................... 153

■ Salvando no Rack2-Filer.................................................................... 160

■ Salvando documentos no Evernote ................................................... 167

■ Salvando anotações no Evernote ...................................................... 174

■ Salvando documentos no Google Docs............................................. 179

■ Postando ao Salesforce Chatter ........................................................ 189

■ Salvando os dados na pasta SugarSync ........................................... 200

Sumário

■ Salvando dados em dispositivos móveis ........................................... 207

Usando o ScanSnap de várias formas ........................................... 220

■ Digitalizando documentos coloridos nos modos Preto e branco ou

Cinza.................................................................................................. 220

■ Digitalização de documentos coloridos no Modo alta compressão ... 222

■ Corrigindo sequências de caracteres desalinhadas .......................... 224

■ Corrigindo a orientação das imagens digitalizadas............................ 227

■ Digitalizando documentos maiores que A4 / Carta ............................ 230

■ Digitalizando fotografias e recortes.................................................... 235

■ Digitalizando documentos longos ...................................................... 239

■ Salvando imagens digitalizadas em vários arquivos PDF ................. 241

■ Criando arquivos PDF pesquisáveis .................................................. 243

■ Configurando automaticamente palavras-chave nos arquivos

PDF.................................................................................................... 246

■ Configurando Senhas de abertura do documento para arquivos

PDF.................................................................................................... 252

Usando o ScanSnap (Mac OS)................................................. 256

Ícones e operações do ScanSnap Manager ................................... 257

■ Menu do ScanSnap Manager ............................................................ 258

■ Menu de perfis ................................................................................... 260

Como efetuar uma digitalização ..................................................... 261

■ Preparando ........................................................................................ 261

■ Operações com o Quick menu ativado .............................................. 262

■ Operações com o Quick menu desativado ........................................ 268

■ Suspendendo a digitalização ............................................................. 272

■ Concluindo a operação do ScanSnap................................................ 273

Configurando o ScanSnap Manager ............................................... 274

■ Configurações do Quick menu........................................................... 274

■ Configurando os parâmetros da digitalização.................................... 277

■ Gerenciamento de perfis.................................................................... 280

■ Integração automática com aplicativos .............................................. 290

■ Exibindo o progresso da digitalização................................................ 291

Ações ................................................................................................. 294

■ Salvando os dados em uma pasta especificada................................ 296

■ Anexando arquivos ao e-mail............................................................. 303

■ Usando o ScanSnap como uma copiadora........................................ 313

Sumário

■ Convertendo em arquivos do Word / Excel........................................ 320

■ Armazenando cartões de visita no Cardiris ....................................... 328

■ Armazenando imagens digitalizadas no iPhoto ................................. 337

■ Salvando documentos no Evernote ................................................... 342

■ Salvando anotações no Evernote ...................................................... 349

■ Salvando documentos no Google Docs............................................. 354

■ Postando ao Salesforce Chatter ........................................................ 364

■ Salvando os dados na pasta SugarSync ........................................... 374

■ Salvando dados em dispositivos móveis ........................................... 382

Usando o ScanSnap de várias formas ........................................... 397

■ Digitalizando documentos coloridos nos modos Preto e branco ou

Cinza.................................................................................................. 397

■ Corrigindo sequências de caracteres desalinhadas .......................... 399

■ Corrigindo a orientação das imagens digitalizadas............................ 402

■ Digitalizando documentos maiores que A4 / Carta ............................ 405

■ Digitalizando fotografias e recortes.................................................... 410

■ Digitalizando documentos longos ...................................................... 415

■ Salvando imagens digitalizadas em vários arquivos PDF ................. 417

■ Criando arquivos PDF pesquisáveis .................................................. 419

■ Configurando automaticamente palavras-chave nos arquivos

PDF.................................................................................................... 422

■ Salvando 2 arquivos ou páginas como imagens mescladas ............. 428

Soluções de problemas............................................................ 429

Cuidados diários....................................................................... 430

Materiais de limpeza ......................................................................... 431

Limpando a parte externa do ScanSnap ........................................ 432

Limpando a parte interna do ScanSnap ......................................... 433

Apêndice.................................................................................... 437

Atualizando o ScanSnap Manager .................................................. 438

■ Atualização no Windows .................................................................... 438

■ Atualização no Mac OS...................................................................... 440

Sumário

Desinstalando o programa .............................................................. 442

■ Desinstalando o programa no Windows ............................................ 442

■ Desinstalando o programa no Mac OS .............................................. 444

Configurando itens com / sem o Quick menu ............................... 449

Adquirindo / limpando a Folha de transporte ................................ 454

■ Adquirindo a Folha de transporte....................................................... 454

■ Limpando a Folha de transporte ........................................................ 455

Especificações da instalação .......................................................... 456

Manutenção ............................................................................... 457

Índice.......................................................................................... 458

Visão geral do ScanSnap

Este capítulo descreve as características, nomes das partes e suas funções, requisitos do sistema e operações básicas do ScanSnap.

Características do ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Partes e funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Requisitos do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ligando / desligando o ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Documentos a serem digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Como carregar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Operações da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Características do ScanSnap

O ScanSnap possui as seguintes características:

zConversão de papéis em dados eletrônicos pressionando apenas o

botão [Scan / Stop]

Pilhas de documentos podem ser transformados em arquivos PDF ou JPEG possibilitando a visualização, edição e gerenciamento e pelo computador.

zDigitalização com rapidez

Documentos de tamanho A4 ou Carta podem ser digitalizados a uma velocidade de 7,5 segundos por página, sob as seguintes condições: z Requisitos do sistema

Intel

Core™ 2 Duo 2,2 GHz ou superior

Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Características do ScanSnap

Intel

Core™ 2 Duo 2,4 GHz ou superior

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 ou Mac OS X v10.4

z Configurações da digitalização (*)

Quando [Resolução Automática] for configurada em [Qualidade da imagem], [Detecção automática de cores] em [Modo de cor] e [3] em [Taxa de compressão] e demais configurações como padrão.

* : - Dependendo do documento, a velocidade da digitalização poderá ser reduzida no modo

[Preto e branco]. Exemplo: Digitalização de folhetos coloridos no modo [Preto e branco] (conversão da imagem colorida para preto e branco).

- A velocidade da digitalização poderá diminuir quando [Corrigir automaticamente caracteres deformados] e / ou [Ativar rotação automática da imagem] forem ativados.

zCompacto, leve e portátil

Super compacto, pode ser instalado ao lado do computador, além de obter energia pelo cabo USB. Isto possibilita que ScanSnap pode seja carregado juntamente com o laptop, oferecendo flexibilidade de uso dentro ou fora do escritório.

zO Quick menu torna a operação fácil, mesmo para os principiantes

Com o Quick menu, os usuários iniciantes poderão usar o ScanSnap imediatamente. Ao pressionar o botão [Scan / Stop] no scanner para digitalizar o documento, o Quick menu será exibido para efetuar a ação desejada.

Características do ScanSnap

zReconhecimento automático de documentos coloridos ou em preto e

branco (Detecção automática de cores)

O ScanSnap determina modos de cores de cada documento, os coloridos são salvos em cores, documentos monocromáticos em preto e branco, e os monocromáticos com fotos ou ilustrações em tons de cinza. Esta função irá otimizar o tamanho do arquivo PDF.

zDigitalização de documentos sem especificar o tamanho do papel

(Detecção automática de tamanho da página)

Tamanhos de papéis são reconhecidos automaticamente, portanto não há necessidade de alterar a configuração dos tamanhos. Utilizando a Folha de transporte (opcional), é possível digitalizar documentos maiores que A4 / Carta, fotografias e recortes.

zProcessamento de documentos variados

Além de documentos padronizados, cartões postais, cartões de visita, fotografias e recortes, o ScanSnap é capaz de digitalizar cartões plásticos (inclusive cartões plastificados) como cédulas de identidade ou carteiras de habilitação.

zConfiguração automática de resolução baseado no tamanho do papel

(Resolução automática)

Os documentos serão digitalizados a 300 dpi e serão salvos a 300 dpi se o comprimento dos mesmos for menor que 148 mm, e serão convertidos a 200 dpi para demais comprimentos. As imagens podem ser digitalizadas a alta resolução, sem que as configurações sejam alteradas quando interagirem com um programa de reconhecimento de texto (para cartões de visitas, por exemplo).

zArquivos PDF pesquisáveis podem ser criados

PDFs pesquisáveis podem ser criados, efetuando automaticamente o reconhecimento de texto dos arquivos digitalizados. Da mesma forma, é possível reconhecer textos de seções definidas por uma caneta marca-texto em documentos preto e branco, adicionando-os como palavras-chave do PDF.

zImagens digitalizadas podem ser enviadas por e-mail ou impressas,

diretamente após a digitalização

Imagens digitalizadas podem ser anexadas ao e-mail sem a necessidade do programa adicional, ou imprimí-las como se fosse uma copiadora.

zCompatível com o Windows ou Mac OS

O ScanSnap pode ser utilizado tanto com o Windows ou Mac OS, da forma que melhor se adaptar ao seu ambiente (*).

* : As seguintes funções não estão disponíveis para o Mac OS:

• Alta compressão de cores

• Configurar senha para o arquivo PDF

Características do ScanSnap

zDocumentos podem ser convertidos em arquivos Word / Excel /

PowerPoint

Use o "ABBYY FineReader for ScanSnap" que acompanha o ScanSnap, para converter imagens digitalizadas diretamente em arquivos do Word / Excel / PowerPoint. No Mac OS, apenas conversões para arquivo do Word e Excel podem ser utilizadas.

zEdição e gerenciamento de imagens pelo ScanSnap Organizer

z Configuração de palavras-chave (Indexação inteligente)

Palavras-chave podem ser configuradas nas seguintes formas:

- Reconhecendo caracteres da página pelo processo OCR e ajustando-as como palavras-chave (Zone OCR)

- Configurando caracteres como palavra-chave

- Configurando uma palavra marcada como palavra-chave (Indexação por marcações)

- Arrastando e soltando uma palavra da lista de palavras-chave (Adição de palavras-chave pelo Drag & Drop)

As palavras-chave configuradas podem ser verificadas nas miniaturas (Visão rápida da palavra-chave).

z Classificação de arquivos por palavra-chave (Classificação automática)

Os arquivos podem ser separados em pastas de acordo com a palavra-chave especificada.

z Pesquisa avançada de arquivos (Seleção de mecanismo de busca)

Os arquivos podem ser pesquisados pelo nome, palavra-chave, texto ou data, possibilitando uma busca rápida e eficaz.

z Recorte de seções marcadas (Recorte inteligente)

Seleções marcadas por canetas marca-texto podem ser recortadas e coladas em outros locais para criar livro de recortes.

zArquivamento de cartões de visita com praticidade

Utilizando o programa fornecido, é possível converter cartões de visita em dados digitais e reconhecer seu texto facilmente. Utilizando o CardMinder, bancos de dados podem ser criados a partir das informações reconhecidas, facilitando a pesquisa dos cartões de visitas. Os programas dos cartões de visitas fornecidos são os seguintes:

CardMinder

Cardiris

zCompartilhamento de documentos convertidos com os outros

usuários

Os documentos podem ser compartilhados convenientemente, salvando as imagens digitalizadas diretamente no SharePoint ou Office Live.

Características do ScanSnap

zAcesso aos documentos convertidos em dados digitais, a qualquer

hora e qualquer lugar

Através da integração com o Evernote, Google Docs, Salesforce Chatter ou SugarSync, é possível acessar as imagens digitalizadas a qualquer hora, através de computadores ou smartphones, não importando onde o usuário esteja.

zArmazenamento de documentos em dispositivos móveis

A imagem digitalizada pode ser salva diretamente em um dispositivo móvel como tablets e smartphones.

zJunção de digitalizações em uma única imagem

Duas imagens podem ser juntadas em uma única imagem, tanto na vertical como na horizontal.

Observação: O ScanSnap não é compatível com os padrões TWAIN, ISIS e WIA.

Partes e funções

Guia de entrada

Abra para usar o ScanSnap. D O ScanSnap será ligado ao abrir a Guia de entrada.

Botão [Scan / Stop]

Pressione este botão para iniciar ou concluir a digitalização. O status do ScanSnap será indicado nas seguintes formas: Azul (acesa continuamente) : Preparado Azul (piscando) : Digitalizando Laranja (piscando) : Erro

Guia de entrada

Depois de aberta, carregue aqui o documento a ser digitalizado.

Parte superior

Abra para remover os documentos obstruídos ou limpar o interior do ScanSnap. Para maiores detalhes sobre como limpar a parte interna do ScanSnap, consulte a seção "Limpando

a parte interna do ScanSnap" (página 433).

Guia de saída

Para maiores detalhes, consulte a seção "Guia de

saída" (página 23).

Compartimento de alimentação

Insira aqui o documento a ser digitalizado.

Esta seção descreve os nomes e as funções das partes do ScanSnap.

■ Parte dianteira

Partes e funções

■ Lateral

Adesivo

Remova este adesivo após instalar o programa.

Porta USB

Guia de saída

Abra a Guia de saída para que os documentos sejam expelidos na frente do ScanSnap. Selecione o método adequado de acordo com o tipo de documento que será digitalizado. Para maiores detalhes sobre os tipos de documentos que podem ser digitalizados com o ScanSnap, consulte a seção "Documentos a serem

digitalizados" (página 29).

Quando a Guia de saída estiver fechada

Quando a Guia de saída estiver aberta

Partes e funções

■ Guia de saída

Requisitos do sistema

Os requisitos do sistema para o uso do ScanSnap são os seguintes:

■ Windows

Requisitos do sistema

Sistema

operacional

CPU

Memória

Resolução do

display

Para instalar os programas fornecidos com o ScanSnap, os seguintes espaços no disco são necessários: z ScanSnap Manager: 530 MB

Espaço no disco

rígido

Porta USB (*4) USB2.0 / USB1.1

*1: O Service Pack 1 ou mais recente deve estar instalado. *2: O Service Pack 3 ou mais recente deve estar instalado. *3: Algumas telas não serão exibidas corretamente se o tamanho da fonte for muito grande.

Neste caso, selecione uma fonte menor.

*4: Mesmo usando uma porta USB 3.0, a velocidade de transmissão de dados será a mesma que

o do USB 2.0.

z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote para Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows 7

(32 bit / 64 bit)

Intel

Core™ 2 Duo 2,2 GHz ou superior recomendado

(recomendação mínima: Intel

32 bit: No mínimo 1 GB 64 bit: No mínimo 2 GB

Windows Vista (*1)

(32 bit / 64 bit)

No mínimo 512 MB (acima de 1 GB recomendado)

800 × 600 pixels ou superior (*3)

Windows XP (*2)

(32 bit)

Pentium® 4 1,8 GHz)

No Windows Vista ou Windows XP, o .NET Framework 3.5 SP1 pode ser instalado (500 MB de espaço livre necessário) ao mesmo tempo em que o ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer ou CardMinder forem instalados.

Requisitos do sistema

z O ScanSnap pode não funcionar corretamente se estiver conectado à porta USB do teclado

ou do monitor.

z Use hubs que possuam alimentação própria (com adaptador AC) se estiver usando um hub

de USB disponível comercialmente.

z Se a porta USB ou o hub USB for USB 1.1, a velocidade da digitalização será mais lenta. z A velocidade da digitalização pode ser reduzida se o CPU ou a memória não cumprirem os

requisitos mínimos especificados.

z Dependendo do gerenciamento do disco onde o Windows está instalado, o espaço utilizado

pela instalação pode diferir do tamanho requerido.

z Ao digitalizar imagens, o disco deve ter um espaço 3 vezes maior do que a imagem

digitalizada.

z Se os caracteres não forem exibidos corretamente ao usar o CardMinder, Scan to Mobile ou

Scan to Salesforce Chatter, siga as instruções abaixo:

- Windows XP z Selecione [Painel de controle] → [Opções regionais e de idioma] → guia [Idiomas] →

[Instalar arquivos para idiomas do Leste Asiático].

z Instale a fonte universal (Arial Unicode MS) do disco de instalação para o Microsoft

Office 2000 ou mais recente.

- Windows Vista ou Windows 7 Instale a fonte universal (Arial Unicode MS) do disco de instalação para o Microsoft Office 2003 ou mais recente.

A tabela abaixo descreve o tamanho estimado do arquivo ao digitalizar um dos lados do documento colorido.

Formato do arquivo Taxa de compressão Tamanho do papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamanho estimado da imagem (KB)

Modo de cor

Resolução

automática

Normal Bom Ótimo Excelente

Colorido 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Cinza 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Preto e branco 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4 Alta compressão de

cores

224,3 168,8 240,0 165,3 —

■ Mac OS

Requisitos do sistema

Sistema operacional

(*1)

CPU

Memória

Resolução do display 1024 × 768 pixels ou superior

Espaço no disco

rígido

Porta USB (*3) USB2.0 / USB1.1

*1: É recomendado que as últimas atualizações para o Mac OS sejam aplicadas. *2: O Evernote para Mac não possui suporte em versões anteriores ao Mac OS X v10.5.8. *3: Mesmo usando uma porta USB 3.0, a velocidade de transmissão de dados será a mesma que

o do USB 2.0.

z O ScanSnap pode não funcionar corretamente se estiver conectado à porta USB do teclado

ou do monitor.

z Use hubs que possuam alimentação própria (com adaptador AC) se estiver usando um hub

de USB disponível comercialmente.

z Se a porta USB ou o hub USB for USB 1.1, a velocidade da digitalização será mais lenta. z A velocidade da digitalização pode ser reduzida se o CPU ou a memória não cumprirem os

requisitos mínimos especificados.

z Ao digitalizar imagens, o disco deve ter um espaço 3 vezes maior do que a imagem

digitalizada.

Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5

Intel® Core™ 2 Duo 2,4 GHz ou superior recomendado

(recomendação mínima: Intel

No mínimo 2 GB No mínimo 1 GB

Para instalar os programas fornecidos com o ScanSnap, os seguintes espaços no disco são necessários:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote para Mac: 55 MB

Core™ Duo 1,83 GHz, PowerPC® G5 1,6 GHz)

No mínimo 512 MB

(acima de 1 GB recomendado)

Mac OS X v10.4

(*2)

Requisitos do sistema

A tabela abaixo descreve o tamanho estimado do arquivo ao digitalizar um dos lados do documento colorido.

Formato do arquivo Taxa de compressão Tamanho do papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamanho estimado da imagem (KB)

Modo de cor

Colorido 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Cinza 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Preto e branco 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4

Resolução

automática

Normal Bom Ótimo Excelente

Ligando / desligando o ScanSnap

Esta seção descreve como ligar e desligar o ScanSnap. O ScanSnap obedece ao status de energia do computador. Ou seja, quando o ScanSnap estiver conectado ao computador, o scanner ligará / desligará de acordo com o mesmo.

zLigando o ScanSnap

Abra a Guia de entrada com o computador ligado. O botão [Scan / Stop] do ScanSnap piscará em azul indicando que está ligado, e manterá a luz acesa quando estiver pronto para a digitalização.

Dependendo do computador, o ScanSnap poderá reiniciar várias vezes durante a inicialização.

zDesligando o ScanSnap

Desligue o computador ou feche a Guia de entrada. O botão [Scan / Stop] será apagado quando o ScanSnap for desligado.

Dependendo do computador, poderá levar 2 a 3 minutos até que o indicador de energia do botão [Scan / Stop] seja apagado, após desligar o computador.

zModo de espera do ScanSnap

Enquanto ligado e após 1 minuto sem utilização, o ScanSnap entrará no modo de espera (economia de energia). Durante o modo de espera, a lâmpada interna do ScanSnap será desligada.

Documentos a serem digitalizados

Esta seção descreve sobre os documentos que podem ser digitalizados com o ScanSnap.

■ Documentos que podem ser digitalizados

Os documentos que podem ser digitalizados com o ScanSnap são os descritos abaixo:

Guia de saída (× 1)

Tipo de papel

Gramatura

Tamanho do papel

*1: Para maiores detalhes sobre como recolher os documentos, consulte a seção "Guia de saída"

(página 23).

*2: A digitalização será iniciada se o botão [Scan / Stop] do ScanSnap for pressionado por mais de

3 segundos.

Quando a Guia de saída estiver aberta

Papel comum Papel comum, cartões postais, cartões de visitas

52,3 a 80 g/m² 52,3 a 209,3 g/m²

Largura: 25,4 a 216 mm Comprimento: 25,4 a 360 mm Tamanho máximo de página longa (*2): 216 × 863 mm

Quando a Guia de saída estiver fechada

Cartões em conformidade com o padrão ID-1 da norma ISO7810 (54 × 86 mm)

Cartões plásticos

0,76 mm (cartões com relevo possuem suporte)

Documentos a serem digitalizados

z Quando digitalizar documentos escritos a lápis, linhas pretas podem aparecer. É

recomendado que estes documentos sejam digitalizados com a Folha de transporte. Limpe os rolos com maior frequência caso tais documentos sejam digitalizados sem usar a Folha de transporte, pois a sujeira acumulada nos rolos poderá causar falhas de alimentação. Para maiores detalhes sobre como limpar a parte interna do ScanSnap, consulte a seção

"Limpando a parte interna do ScanSnap" (página 433).

z Os seguintes documentos não devem ser digitalizados:

- Papéis com clipes ou grampos (remova-os antes de digitalizar)

- Documentos com tinta molhada (efetue a digitalização depois que a tinta estiver completamente seca)

- Documentos maiores que 216 × 863 mm (largura × comprimento)

- Outros materiais que não sejam papéis, como tecidos, folhas de metal e folhas OHP

z Esteja ciente de que a fotografia do cartão postal poderá ser danificada quando cartões

como esses forem digitalizados.

z Cartões desalinhados podem não ser alimentados corretamente. z Se a superfície dos cartões estiver oleosa ou com marcas de impressões digitais, efetue a

digitalização após remover tais sujeiras.

z Insira o cartão plástico no Compartimento de alimentação do ScanSnap. Se o cartão não for

inserido corretamente, falhas na alimentação podem ocorrer.

z Quando cartões plásticos com muito brilho forem digitalizados, algumas partes da imagem

podem aparecer mais claras ou mais escuras que o documento original. Cartões dourados, por exemplo

z Insira os cartões na orientação paisagem para obter melhores resultados de digitalização. z Se a cor de fundo do cartão e a cor dos caracteres forem semelhantes (sem saliências

douradas ou prateadas), o ScanSnap poderá não reconhecer os caracteres corretamente. Neste caso, clique o botão [Opção] da guia [Digitalização] e marque a caixa [Configurações para documentos de apenas texto] para tentar solucionar o problema.

z Se os seguintes documentos forem digitalizados sem o uso da Folha de transporte, os

mesmos podem ser danificados ou digitalizados incorretamente. É recomendado que estes documentos sejam digitalizados com a Folha de transporte.

- Documentos menores que 25,4 × 25,4 mm (largura × comprimento)

- Documentos com gramatura inferior a 52,3 g/m²

- Documentos com espessura não uniforme (envelopes e papéis que possuem folhas anexadas, por exemplo)

- Documentos amassados ou enrolados

- Documentos dobrados ou rasgados

- Papel de seda

- Papel revestido

- Fotografias (papel fotográfico)

- Documentos perfurados

- Documentos com formatos diferentes (não quadrados e não retangulares)

- Papel carbono ou térmico

- Documentos com papéis ou notas adesivas anexadas

z Ao digitalizar papéis autocopiativos, observe que as substâncias químicas do papel podem

danificar a Base e o Módulo de alimentação.

- É recomendado que estes documentos sejam digitalizados com a Folha de transporte.

- Para melhor uso do scanner, certifique-se de limpar os rolos regularmente quando digitalizar papéis autocopiativos sem usar a Folha de transporte. Dependendo do tipo do papel autocopiativo, a vida útil do scanner pode diminuir quando comparado a um aparelho que digitaliza apenas papéis comuns.

Documentos a serem digitalizados

■ Requisitos da Folha de transporte

A Folha de transporte é um opcional que auxilia a alimentação dos documentos no ScanSnap. Utilizando a folha, é possível digitalizar documentos maiores que A4 / tamanho Carta, fotografias e recortes. Os documentos que podem ser digitalizados com a Folha de transporte são os apresentados abaixo:

CUIDADO

z Não use Folhas de transporte danificadas. Isto pode danificar ou causar irregularidades no

scanner.

z Tenha cuidado para não cortar os dedos nas margens da folha durante o manuseio.

Guia de saída (× 1)

Tipo de papel

Gramatura

Tamanho do papel

*1: Para maiores detalhes sobre como recolher os documentos, consulte a seção "Guia de saída"

(página 23).

*2: Dobre ao meio para digitalizar.

Quando a Guia de saída estiver fechada

Documentos que não podem ser alimentados diretamente no ScanSnap

Até 127 g/m² Até 63,5 g/m² (quando digitalizar documentos dobrados ao meio)

Tamanho da Folha de transporte (216 × 297 mm) A3 (297 × 420 mm) (*2) A4 (210 × 297 mm) A5 (148 × 210 mm) A6 (105 × 148 mm) B4 (257 × 364 mm) (*2) B5 (JIS) (182 × 257 mm) B6 (JIS) (128 × 182 mm) Cartão postal (100 × 148 mm) Cartão de visitas (90 × 55 mm, 55 × 90 mm) Carta (8,5 × 11 pol.) (216 × 279,4 mm) 11 × 17 pol. (279,4 × 431,8 mm) (*2) Tamanho personalizado

Largura: 25,4 a 216 mm Comprimento: 25,4 a 297 mm

Documentos a serem digitalizados

z Se a margem com a faixa preta e branca estiver suja ou for recortada, a Folha de transporte

não será reconhecida corretamente.

z Não insira a Folha de transporte ao contrário. Isto poderá causar obstruções de papel, danos

na Folha de transporte ou no documento.

z Não deixe o documento dentro da Folha de transporte por um longo período. Caso contrário,

a tinta do documento pode aderir na Folha de transporte.

z Para evitar que a Folha de transporte fique deformada, não use ou deixe a mesma em locais

de alta temperatura (exposta diretamente ao sol ou próxima de aquecedores) por um longo período.

z Não dobre ou puxe a Folha de transporte. z Para evitar a deformação, mantenha a Folha de transporte em uma superfície plana, sem

nenhum objeto sobre a mesma.

z Digitalizar simultaneamente os documentos de tamanhos variados como fotografias e

cartões postais com a Folha de transporte pode causar obstruções de papel. É recomendado digitalizar tais documentos um de cada vez.

Como carregar documentos

Guia de entrada

Guia de saída

Quando a Guia de saída estiver fechada

Quando a Guia de saída estiver aberta

Carregue os documentos no ScanSnap da seguinte maneira: Para maiores detalhes sobre os tipos de documentos que podem ser carregados, consulte a seção "Documentos a serem digitalizados" (página 29).

Apenas um documento por vez pode ser carregado no ScanSnap.

1. Abra a Guia de entrada do ScanSnap.

Como carregar documentos

z Quando não houver espaço suficiente ao redor do scanner, abra a Guia de saída para

que o documento seja ejetado pela parte frontal. Para maiores detalhes sobre os documentos que podem ser digitalizados com a guia de saída aberta, consulte a seção "Documentos a serem digitalizados" (página 29).

z Os documentos serão expelidos de acordo com a posição da Guia de saída.

Como carregar documentos

Guia de saída

2. Insira o documento no Compartimento de alimentação do ScanSnap

com o lado a ser digitalizado para cima.

D A folha será alimentada até ser fixada dentro do ScanSnap.

z Insira o documento alinhando-o à margem esquerda

do Compartimento de alimentação quando um tamanho padrão for selecionado (qualquer configuração exceto a padrão [Detecção automática]). Para maiores detalhes sobre como alterar as configurações da digitalização, consulte as seguintes seções:

No Windows (→ página 85) No Mac OS (→ página 277)

z Ao efetuar digitalizações com a Guia de saída fechada, assegure espaço suficiente

na parte posterior do ScanSnap para que o documento seja expelido corretamente. Certifique-se de que a área onde o documento será expelido esteja livre de objetos. Caso contrário, obstruções de papel podem ocorrer.

z Se os seguintes documentos forem digitalizados com

a Guia de saída aberta, obstruções de papel podem ocorrer, danificando os documentos. Por isso, digitalize os seguintes documentos com a Guia de saída fechada.

- Papéis de espessura grossa (80 g/m² ou mais pesados)

- Cartões postais

- Cartões de visita

- Cartões plásticos

- Folha de transporte

Operações da digitalização

Esta seção descreve as operações básicas para a digitalização de documentos. Os documentos podem ser digitalizados de 2 formas diferentes. Escolha um dos métodos de acordo com o uso desejado.

zOperações com o Quick menu ativado

O Quick menu exibe as instruções de cada tela, possibilitando o uso das funções do ScanSnap de forma fácil e prática para usuários principiantes. Após a digitalização, selecione um programa para interagir com o ScanSnap Manager no Quick menu. Para maiores detalhes sobre a digitalização de documentos usando o Quick menu, consulte a seção:

No Windows (→ página 70) No Mac OS (→ página 262)

Operações da digitalização

zOperações com o Quick menu desativado

A digitalização pode ser efetuada usando configurações predefinidas. Antes de efetuar a digitalização, selecione o perfil que já está configurado com o programa à interagir com o ScanSnap Manager. Os documentos serão digitalizados de acordo com as configurações do perfil selecionado. Para maiores detalhes sobre a digitalização de documentos sem usar o Quick menu, consulte a seção:

No Windows (→ página 76) No Mac OS (→ página 268)

Os métodos de digitalização abaixo podem ser alterados marcando / desmarcando a caixa de seleção [Usar o Quick menu] da janela de configurações do ScanSnap. Abra a janela de configurações do ScanSnap seguindo os procedimentos abaixo:

Clique o ícone do ScanSnap Manager da barra de tarefas com o botão direito e selecione [Configurações do botão Scan].

No Windows 7, o ícone do ScanSnap Manager será exibido quando for clicado na barra de tarefas.

Clique o ícone do ScanSnap Manager do Dock pressionando [control] do teclado e selecione [Configurações].

1 2

Operações com o Quick menu desativadoOperações com o Quick menu ativado

O programa selecionado será aberto.

Selecione um perfil.

Ligue o ScanSnap.(→ página 28)

1. Carregue o documento no ScanSnap.

Apenas um documento pode ser carregado a cada vez. z Documentos a serem digitalizados (→ página

29)

z Como carregar documentos (→ página 33)

2. Pressione o botão [Scan / Stop] para digitalizar o

documento.

3. Para continuar a digitalização, carregue o

seguinte documento após documento anterior ser ejetado. A digitalização será iniciada automaticamente quando o próximo documento for carregado. O botão [Scan / Stop] piscará em azul durante a digitalização.

4. Pressione o botão [Scan / Stop] para concluir a

digitalização após a leitura do documento.

Selecione o programa pelo Quick menu.

Operações da digitalização

Instalando os programas

Este capítulo descreve sobre os programas fornecidos com o ScanSnap e como instalá-los.

Visão geral dos programas fornecidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Instalando no Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Instalando no Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Visão geral dos programas fornecidos

Esta seção descreve informações sobre os programas fornecidos e suas respectivas funções. É possível executar a edição, gerenciamento e organização das imagens digitalizadas usando os seguintes programas:

zScanSnap Manager

Este driver de scanner é necessário para digitalizar documentos com o ScanSnap. A imagem digitalizada pode ser salva como arquivo PDF ou JPEG. O ScanSnap Connect Application deve estar instalado no dispositivo móvel para poder salvar arquivos PDF ou JPEG. O ScanSnap Connect Application para dispositivos móveis pode ser adquirido através da loja de aplicativos.

zScanSnap Organizer

Este programa é utilizado para visualizar as digitalizações (arquivos PDF ou JPEG) sem abrí-los, criando pastas e organizando arquivos como desejado.

zCardMinder

Este programa é capaz de digitalizar com eficácia um grande número de cartões de visita. O reconhecimento de texto dos cartões possibilita a criação de banco de dados, facilitando o gerenciamento e pesquisa.

zCardiris

Este programa é capaz de digitalizar com eficácia um grande número de cartões de visita, reconhecendo o texto ao mesmo tempo.

zABBYY FineReader for ScanSnap

Este programa efetua o reconhecimento de texto da imagem digitalizada pela função OCR (Optical Character Recognition), convertendo os dados para arquivos do Word, Excel ou PowerPoint, onde podem ser editados. No Mac OS, apenas conversões para arquivo do Word e Excel podem ser utilizadas.

zEvernote para Windows / Evernote para Mac

Os arquivos podem ser salvos no Evernote com praticidade usando o ScanSnap.

zScan to Microsoft SharePoint

Os arquivos podem ser salvos no SharePoint e no Office Live usando o ScanSnap.

Visão geral dos programas fornecidos

zRack2-Filer V5.0 (versão de teste)

Este programa de gerenciamento integrado permite arquivar documentos digitalizados (documentos eletrônicos) e dados digitais criados pelo computador, como se estivesse arquivando papéis em pastas de verdade. Para maiores detalhes sobre os idiomas que possuem suporte no Rack2-Filer, consulte o arquivo "Leiame" do Rack2-Filer.

É possível efetuar o download do seguinte programa pelo Setup DVD-ROM.

zSugarSync Manager para Windows / SugarSync Manager para

Mac

Os arquivos podem ser salvos na pasta SugarSync com praticidade usando o ScanSnap.

Instalando no Windows

Esta seção descreve como instalar os programas no Windows.

■ Como instalar os programas

Inserindo o Setup DVD-ROM no drive de DVD do computador, a janela [ScanSnap Setup] será exibida.

Instalando no Windows

Seguem abaixo, as funções de cada botão da janela [ScanSnap Setup].

Botão Função

Leiame Exibe a janela [Readme] onde o arquivo Leiame de cada programa pode ser

consultado.

Instalação Exibe a janela [Install Products].

z Botão [ScanSnap]

Instala os seguintes programas:

- ScanSnap Manager

- ScanSnap Organizer

- CardMinder

- ABBYY FineReader for ScanSnap

z Botão [Evernote]

Instala o Evernote para Windows.

z Botão [SugarSync]

Abre a página de download do SugarSync Manager para Windows.

z Botão [Scan to Microsoft SharePoint]

Instala o Scan to Microsoft SharePoint.

Instalando no Windows

Botão Função

Documentos Exibe a janela [Manuals] onde é possível consultar os manuais e as "Soluções

de problemas (instalação)".

Exibir o conteúdo do DVD

Fale conosco Exibe informações de contato para atendimento ao cliente.

Programas de teste Exibe a janela [Trial Software] na qual os programas de teste podem ser

Abre o Windows Explorer para exibir os arquivos do DVD-ROM.

instalados.

■ Programas ScanSnap

Instale os seguintes programas:

z ScanSnap Manager z ScanSnap Organizer z CardMinder z ABBYY FineReader for ScanSnap

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap Setup] será exibida.

Se a janela [ScanSnap Setup] não for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup DVD-ROM via Windows Explorer.

Instalando no Windows

3. Clique o botão [Instalação].

D A janela [Install Products] será exibida.

4. Clique o botão [ScanSnap].

Instalando no Windows

D A tela [Bem-vindo ao Assistente InstallShield do ScanSnap] será exibida na janela

[ScanSnap].

5. Clique o botão [Avançar].

D A janela [Instalação do ScanSnap] será exibida.

6. Leia a mensagem sobre o antivírus e clique o botão [OK].

D A tela [Selecione os recursos] será exibida.

Instalando no Windows

7. Marque a caixa de seleção dos programas que deseja instalar e clique o

botão [Avançar].

z O programa não será instalado caso a caixa não esteja selecionada. z A instalação do ScanSnap Manager é necessária. Além disso, é recomendável instalar

todos os programas a fim de utilizar os recursos do ScanSnap.

D A janela [Escolha o local de destino] será exibida.

8. Selecione a pasta de destino e clique o botão [Avançar].

D A tela do contrato de licença será exibida.

9. Leia o "Contrato de licença do usuário final", selecione [Aceito os

termos do contrato de licença] e clique o botão [Avançar].

Dependendo da quantidade dos programas a serem instalados, este passo pode ser requerido mais de uma vez.

D A tela [Iniciar a cópia dos arquivos] será exibida.

10.Verifique as configurações e clique o botão [Avançar].

D A instalação será iniciada. Quando a instalação for concluída, a tela [ScanSnap

S1100 Como carregar documentos (1/2)] será exibida.

Instalando no Windows

11.Leia as instruções e clique o botão [Avançar].

D A tela [ScanSnap S1100 Como carregar documentos (2/2)] será exibida.

12.Leia as instruções e clique o botão [Avançar].

D A tela [Instalação concluída] será exibida.

13.Clique o botão [Concluir].

14.Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

Se a instalação não for concluída com sucesso, selecione [Documentos] → [Soluções de problemas (instalação)] na janela [ScanSnap Setup] para consultar o manual Soluções dos problemas (instalação).

■ Evernote para Windows

Siga os procedimentos abaixo:

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap Setup] será exibida.

Se a janela [ScanSnap Setup] não for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup DVD-ROM via Windows Explorer.

3. Clique o botão [Instalação].

Instalando no Windows

D A janela [Install Products] será exibida.

4. Clique o botão [Evernote].

Instalando no Windows

D A instalação será iniciada.

5. Siga as instruções da tela para concluir a instalação.

6. Clique o botão [Concluir] quando a tela "Concluído o Assistente para

Instalação do Evernote" for exibida.

7. Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

■ SugarSync Manager para Windows

A conexão à Internet é necessária para instalar o SugarSync Manager para Windows.

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap Setup] será exibida.

Se a janela [ScanSnap Setup] não for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup DVD-ROM via Windows Explorer.

Instalando no Windows

3. Clique o botão [Instalação].

D A janela [Install Products] será exibida.

4. Clique o botão [SugarSync].

Instalando no Windows

D Um navegador da web será iniciado e a página de download do SugarSync

Manager para Windows será aberta. Efetue o download e instale o SugarSync Manager para Windows.

5. Após concluir a instalação, remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

■ Scan to Microsoft SharePoint

Instale o Scan to Microsoft SharePoint seguindo os procedimentos abaixo:

Para maiores detalhes sobre requisitos do sistema e instalação, consulte o "Leiame" do Scan to Microsoft SharePoint. O Leiame pode ser exibido clicando o botão [Scan to Microsoft SharePoint] da janela [Readme].

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap Setup] será exibida.

Se a janela [ScanSnap Setup] não for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup DVD-ROM via Windows Explorer.

Instalando no Windows

3. Clique o botão [Instalação].

D A janela [Install Products] será exibida.

4. Clique o botão [Scan to Microsoft SharePoint].

Instalando no Windows

D A instalação será iniciada.

5. Siga as instruções da tela para concluir a instalação.

6. Clique o botão [Fechar] quando a tela "Instalação Concluída" for exibida.

7. Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

Para maiores detalhes sobre como usar o Scan to Microsoft SharePoint, consulte o Guia do usuário do Scan to Microsoft SharePoint. O Guia do usuário do Scan to Microsoft SharePoint pode ser aberto clicando o botão [Scan to Microsoft SharePoint] da janela [Manuals].

■ Programas de teste

Instale as versões de teste dos programas seguindo os procedimentos abaixo.

Para maiores detalhes sobre requisitos do sistema e instalação, consulte o "Leiame" dos programas de teste. O Leiame pode ser exibido clicando o nome do programa na janela [Trial Software] e em seguida clicar o botão [Leiame].

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap Setup] será exibida.

Se a janela [ScanSnap Setup] não for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup DVD-ROM via Windows Explorer.

Instalando no Windows

3. Clique o botão [Programas de teste].

D A janela [Trial Software] será exibida.

Instalando no Windows

4. Clique o botão do programa de teste que deseja instalar.

D A janela de configuração do programa de teste será exibida ([Rack2-Filer Setup],

por exemplo).

5. Clique o botão [Instalação].

D A instalação será iniciada.

6. Siga as instruções da tela para concluir a instalação.

7. Clique o botão [Concluir] quando a notificação de conclusão da

instalação for exibida.

8. Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

Para maiores detalhes sobre como usar os programas de teste, consulte o manual dos programas. O manual pode ser exibido clicando o botão [Documentos] na janela de instalação do programa de teste.

Instalando no Mac OS

Esta seção descreve como instalar os programas no Mac OS.

■ Como instalar os programas

Inserindo o Setup DVD-ROM no drive de DVD do computador, a janela [ScanSnap] será exibida.

Instalando no Mac OS

As funções de cada ícone da janela [ScanSnap] são as seguintes:

Ícone Função

ScanSnap Instala os seguintes programas:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

Outros programas Exibe a janela [Outros programas].

z Ícone [Evernote]

Instala o Evernote para Mac.

z Ícone [SugarSync]

Abre a página de download do SugarSync Manager para Mac.

LeiaMe Exibe o arquivo Leiame.

Soluções de problemas (instalação) Abre as "Soluções de problemas (instalação)".

Manual de instruções Exibe este manual.

■ Programas ScanSnap

Instale os seguintes programas:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap] será exibida.

3. Clique 2 vezes o ícone [ScanSnap].

Instalando no Mac OS

D Uma mensagem de confirmação será exibida.

Instalando no Mac OS

4. Clique o botão [Continuar].

D A tela [Bem-vindo ao Instalador de ScanSnap] será exibida na janela [Instalar

ScanSnap].

5. Clique o botão [Continuar].

D A janela [Informação Importante] será exibida.

6. Leia a [Informação Importante] e clique o botão [Continuar].

D A janela [Licença de Uso de Software] será exibida.

7. Leia o "Contrato de licença do usuário final" e clique o botão

[Continuar].

D Uma mensagem de confirmação sobre o contrato de licença será exibida.

8. Para concordar com os termos do contrato, clique o botão [Concordar].

D A tela [Licença do Cardiris] será exibida.

9. Leia o "I.R.I.S. License Agreement" até o final e clique o botão

[Continuar].

D Uma mensagem de confirmação será exibida.

Instalando no Mac OS

10.Para aceitar o contrato de licença, clique o botão [Concordar].

D A janela [Instalação Padrão em nome do volume] será exibida.

11.Clique o botão [Instalar].

z Para instalar apenas o ScanSnap Manager, clique o botão [Personalizar] para exibir a

janela [Instalação Personalizada em "nome do volume"] e desmarque as caixas [ABBYY FineReader for ScanSnap] e [Cardiris].

z Não é possível instalar somente o ABBYY FineReader for ScanSnap ou o Cardiris.

D A janela de autenticação será exibida.

12.Insira o nome, a senha do Administrador e clique o botão [OK].

D A instalação será iniciada. Quando a instalação for concluída, a tela [A instalação foi

realizada corretamente.] será exibida.

13.Leia as instruções e clique o botão [Continuar].

Instalando no Mac OS

D A tela [ScanSnap S1100 Como carregar documentos 2] será exibida.

14.Leia as instruções e clique o botão [Continuar].

D A mensagem "A instalação foi realizada corretamente." será exibida.

15.Clique o botão [Fechar].

16.Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

■ Evernote para Mac

Siga os procedimentos abaixo:

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap] será exibida.

3. Clique 2 vezes o ícone [Outros programas].

Instalando no Mac OS

D A janela [Outros programas] será exibida.

4. Clique 2 vezes o ícone [Evernote].

D Uma mensagem de confirmação será exibida.

Instalando no Mac OS

5. Para concordar com os termos do contrato, clique o botão [Agree].

D A janela para iniciar a instalação do Evernote para Mac será exibida.

6. Arraste o ícone [Evernote] para o ícone [Applications].

D O Evernote para Mac será copiado na pasta [Aplicativos].

7. Quando a cópia for concluída, arraste o ícone Evernote da área de

trabalho para o Lixo.

8. Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

Se a instalação não for concluída com sucesso, selecione [Soluções de problemas (instalação)] na janela [ScanSnap] para consultar as Soluções dos problemas (instalação).

9. Prepare a integração com o Evernote.

Abra o Evernote e crie um novo notebook.

Instalando no Mac OS

■ SugarSync Manager para Mac

A conexão à Internet é necessária para instalar o SugarSync Manager para Mac.

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap] será exibida.

3. Clique 2 vezes o ícone [Outros programas].

Instalando no Mac OS

D A janela [Outros programas] será exibida.

Instalando no Mac OS

4. Clique 2 vezes o ícone [SugarSync].

D Um navegador da web será iniciado e a página de download do SugarSync

Manager para Mac será aberta. Efetue o download e instale o SugarSync Manager para Mac.

5. Após concluir a instalação, remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

Usando o ScanSnap (Windows)

Este capítulo descreve como digitalizar documentos, aplicar configurações da digitalização, adicionar, alterar ou excluir perfis e várias outras funções do scanner.

Ícones e operações do ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Como efetuar uma digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configurando o ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Ações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Usando o ScanSnap de várias formas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Ícones e operações do ScanSnap Manager (Windows)

Ícones e operações do ScanSnap Manager

Todas as operações do ScanSnap são controladas pelo ScanSnap Manager. O ícone do ScanSnap Manager aparecerá automaticamente quando o Windows for iniciado. O ícone também indica se o ScanSnap Manager está ou não comunicando corretamente com o ScanSnap. A aparência do ícone é alterada de acordo com o status de comunicação.

Status Ícone do ScanSnap Manager

Em comunicação

Fora de comunicação

Este menu será exibido ao clicar o ícone do ScanSnap Manager.

No Windows 7, o ícone do ScanSnap Manager será exibido quando for clicado na barra de tarefas. Para ter sempre o ícone do ScanSnap Manager exibido na barra de tarefas, arraste o ícone

e solte-o na barra.

Ícones e operações do ScanSnap Manager (Windows)

Botão direito

■ Menu do botão direito

Este menu será exibido ao clicar o ícone do ScanSnap Manager com o botão direito.

Item Função

Digitalização Executa a digitalização. O processamento será realizado de acordo com as

[Configurações do botão Scan].

Configurações do botão Scan

Gerenciamento de perfis Exibe a janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis].

Exibe a janela de configurações do ScanSnap. As configurações da digitalização podem ser alteradas nesta janela.

D "Configurando os parâmetros da digitalização" (página 85)

[Gerenciamento de perfis] não pode ser selecionado quando a caixa de seleção [Usar o Quick menu] estiver marcada na janela de configurações do ScanSnap.

D "Gerenciamento de perfis" (página 88)

Exibir os resultados da digitalização

Ajuda Exibe os seguintes menus:

Sair Fecha o ScanSnap Manager.

Após a digitalização ser concluída, uma mensagem será exibida informando se páginas em branco foram removidas ou se a orientação foi alterada.

z Ajuda

Abre a Ajuda do ScanSnap Manager.

z Soluções de problemas

Exibe [Soluções de problemas] na Ajuda do ScanSnap Manager.

z Site do Portal ScanSnap

Abre a homepage do ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/)

z Sobre o ScanSnap Manager

Exibe a janela [ScanSnap Manager - Versão].

z Preferências

Exibe a janela [ScanSnap Manager - Preferências].

z Atualização on-line

Exibe a janela [ScanSnap Manager - Atualização on-line] (página 438).

D "Concluindo a operação do ScanSnap" (página 81)

Ícones e operações do ScanSnap Manager (Windows)

Botão esquerdo

Exemplo do menu do botão esquerdo

■ Menu do botão esquerdo

Este menu será exibido ao clicar o ícone do ScanSnap Manager . Os perfis disponíveis serão exibidos na lista.

Selecione um perfil no menu do botão esquerdo antes de digitalizar. Os documentos serão digitalizados de acordo com as configurações do perfil selecionado. Para maiores detalhes sobre como adicionar, alterar ou excluir perfis, consulte a seção

"Gerenciamento de perfis" (página 88).

z Para ativar o menu do botão esquerdo, desmarque a caixa de seleção [Usar o Quick menu]

na janela de configurações do ScanSnap. Se a caixa estiver marcada, o menu do botão esquerdo não será exibido.

z Se o ScanSnap S1100 for usado em um computador que já foi conectado a um dos modelos

listados abaixo, os perfis salvos poderão ser utilizados:

- ScanSnap S1500

- ScanSnap S1500M

- ScanSnap S1300

- ScanSnap S510

- ScanSnap S500

- ScanSnap S300

Como efetuar uma digitalização (Windows)

Guia de entrada

Como efetuar uma digitalização

Esta seção descreve como efetuar uma digitalização com o ScanSnap.

■ Preparando

1. Ligue o computador.

D O ícone do ScanSnap Manager aparecerá automaticamente quando o Windows

for iniciado.

z Se o ícone do ScanSnap Manager não for exibido, clique o botão [Iniciar] → [Todos

os Programas] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] para abrir o ScanSnap Manager. Geralmente, o ScanSnap Manager é registrado na pasta [Inicializar] quando

instalado, exibindo automaticamente o ícone na barra de tarefas quando o Windows é iniciado.

z Se o ScanSnap Manager não estiver registrado na pasta [Inicializar], adicione-o

seguindo os procedimentos abaixo:

1. Selecione [Ajuda] → [Preferências] no menu do botão direito. D A janela [ScanSnap Manager - Preferências] será exibida.

2. Na guia [Inicialização automática], marque a caixa [Iniciar o ScanSnap Manager quando o logon for efetuado].

z No Windows 7, o ícone do ScanSnap Manager será exibido quando for clicado

na barra de tarefas.

Para maiores detalhes sobre como exibir o ícone do ScanSnap Manager na barra de tarefas, consulte a seção "Ícones e operações do ScanSnap Manager" (página 65).

2. Abra a Guia de entrada do ScanSnap para ligar o aparelho.

D O ícone do ScanSnap Manager será alterado de para. .

Dependendo do desempenho do computador, ambiente de operação ou quando vários programas forem executados simultaneamente, levará um tempo para que o ícone do

ScanSnap Manager seja alterado para .

Como efetuar uma digitalização (Windows)

A digitalização pode ser executada utilizando ou não o Quick menu. Para maiores detalhes, consulte a seção:

z Operações com o Quick menu ativado (→ página 70) z Operações com o Quick menu desativado (→ página 76)

Como efetuar uma digitalização (Windows)

Botões de perfil

■ Operações com o Quick menu ativado

As instruções abaixo descrevem o método de digitalização quando o Quick menu estiver sendo utilizado.

1. Pelo menu do botão direito, selecione [Configurações do botão Scan].

Para maiores detalhes sobre o menu do botão direito, consulte a seção "Menu do botão

direito" (página 66).

D A janela de configurações do ScanSnap será exibida.

2. Marque a caixa de seleção [Usar o Quick menu].

3. Clique um dos botões de perfil.

Botões de perfil Descrição

Botão [Recomendado] As configurações serão [Resolução automática] para [Qualidade da

imagem] na guia [Digitalização] da janela de configurações do ScanSnap e "padrão" para as outras configurações. Este botão é recomendado para digitalizar os documentos com a melhor qualidade, de acordo com o tamanho do papel.

Botão [Compacto] As configurações serão [Normal (Colorido / Cinza: 150 dpi, Preto e

branco: 300 dpi)] para a [Qualidade da imagem] na guia [Digitalização] da janela de configurações do ScanSnap e "padrão" para as outras configurações. Este botão é recomendado para reduzir o tamanho do arquivo reproduzido.

Como efetuar uma digitalização (Windows)

Botões de perfil Descrição

Botão [Alta qualidade] As configurações são [Ótimo (Colorido / Cinza: 300 dpi, Preto e branco:

600 dpi)] para a [Qualidade da imagem] na guia [Digitalização] da janela de configurações do ScanSnap e "padrão" para as outras configurações. Este botão é recomendado para digitalizar os documentos com a mais alta qualidade.

Botão [Personalizar] As configurações são as mesmas da opção [Recomendado].

As configurações podem ser alteradas conforme a digitalização desejada.

z O botão [Recomendado] será selecionado como padrão. z Para maiores detalhes sobre as configurações padrão do Quick menu, consulte a

Ajuda do ScanSnap Manager.

z As configurações dos botões [Recomendado], [Compacto] e [Alta qualidade] não

podem ser alteradas. Se alguma destas configurações for alterada, o perfil alternará automaticamente para [Personalizar]. Para maiores detalhes sobre como alterar as configurações da digitalização, consulte a seção "Configurando os parâmetros da digitalização" (página 85).

4. Clique em [OK] para fechar a janela de configurações do ScanSnap.

5. Carregue o documento no ScanSnap.

Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seção "Como

carregar documentos" (página 33).

6. Pressione o botão [Scan / Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalização.

A digitalização pode ser iniciada também pelo menu do botão direito. Para maiores detalhes, consulte a seção "Menu do botão direito" (página 66).

z Não conecte / desconecte o ScanSnap ou outros aparelhos USB durante a

digitalização.

z Não feche a Guia de entrada durante a digitalização. z Não altere os usuários durante a digitalização. A troca irá suspender a digitalização.

Como efetuar uma digitalização (Windows)

D A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] será exibida.

D Após a digitalização concluída, a janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e

salvando arquivo] exibirá uma nova mensagem indicando que o ScanSnap está pronto para a próxima digitalização.

Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A digitalização será iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

7. Pressione o botão [Scan / Stop] do ScanSnap para finalizar a

digitalização.

D O Quick menu será exibido.

z A digitalização também pode ser finalizada clicando o botão [Concluir digitalização] na

janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo].

z O botão [Scan / Stop] do ScanSnap piscará em azul durante a digitalização.

Como efetuar uma digitalização (Windows)

8. No Quick menu, clique o ícone do programa para interagir com o

ScanSnap Manager.

D O programa selecionado será aberto.

z Para alterar a ordem de exibição ou especificar quais programas exibir / ocultar no

Quick menu, consulte a seção "Configurações do Quick menu" (página 82)

z Para selecionar um programa para interagir com o ScanSnap Manager antes da

digitalização, consulte a seção "Operações com o Quick menu desativado" (página 76)

Programa Descrição

Scan to ScanSnap Organizer (*1)

Scan to CardMinder (*2) Exibe a janela de [CardMinder].

Scan to Folder A janela [Scan to Folder] será exibida.

Scan to E-mail A janela [Scan to E-mail] será exibida.

Exibe a janela de [ScanSnap Organizer]. A imagem digitalizada será salva em uma pasta especificada no ScanSnap Organizer. Para maiores detalhes sobre como usar o ScanSnap Organizer, consulte o Guia do usuário do ScanSnap Organizer.

Salva as imagens digitalizadas no CardMinder. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após

selecionar este item, consulte a seção "Salvando cartões de visita no

CardMinder" (página 146).

A pasta de armazenamento pode ser especificada. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando os dados em uma

pasta especificada" (página 106).

A imagem digitalizada será anexada no e-mail. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Anexando arquivos ao e-mail"

(página 113).

Como efetuar uma digitalização (Windows)

Programa Descrição

Scan to Print A janela [Scan to Print] será exibida.

Reproduz as imagens digitalizadas com a impressora especificada. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Usando o ScanSnap como

uma copiadora" (página 124).

Scan to Rack2-Filer (*3) Cria um arquivo PDF a partir da imagem digitalizada, salvando-o em

um fichário do Rack2-Filer. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando no Rack2-Filer"

(página 160).

Scan to Mobile (*4) Abre a janela [Scan to Mobile].

A imagem digitalizada é enviada para um dispositivo móvel. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando dados em

dispositivos móveis" (página 207).

Scan to Evernote (Document) (*5)

Scan to Evernote (Note) (*5)

Scan to Google Docs(TM) (*4)

Scan to Salesforce Chatter (*4)

Scan to SugarSync (*6) É possível salvar imagens digitalizadas na pasta SugarSync.

A imagem digitalizada é salva como um arquivo PDF no Evernote. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando documentos no

Evernote" (página 167).

A imagem digitalizada é salva como um arquivo JPEG no Evernote. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando anotações no

Evernote" (página 174).

A imagem digitalizada é salva como um arquivo PDF no Google Docs. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando documentos no

Google Docs" (página 179).

A imagem digitalizada é postada no Salesforce Chatter. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Postando ao Salesforce Chatter" (página

189).

Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando os dados na pasta

SugarSync" (página 200).

Scan to Word (*7) Cria um arquivo Word convertendo a imagem digitalizada em texto.

Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Convertendo em arquivos do

Word / Excel / PowerPoint" (página 138).

Scan to Excel (*7) Cria um arquivo Excel convertendo a imagem digitalizada em texto.

Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Convertendo em arquivos do

Word / Excel / PowerPoint" (página 138).

Como efetuar uma digitalização (Windows)

Programa Descrição

Scan to PowerPoint(R) (*7)

Scan to SharePoint (*8) Salva as imagens digitalizadas no SharePoint ou Office Live.

Scan to Picture Folder A janela [Scan to Picture Folder] será exibida.

*1: Disponível quando o ScanSnap Organizer estiver instalado. *2: Disponível quando o CardMinder estiver instalado. *3: Disponível quando o Rack2-Filer (versão de teste, fornecido junto com o ScanSnap) ou Rack2-

Filer (V5.0 ou mais recente, fornecido ou vendido separadamente) estiver instalado.

*4: Disponível quando o .NET Framework 3.0 estiver instalado.

O .NET Framework 3.0 também está incluso no .NET Framework 3.5 (SP1 ou mais recente). É recomendado que o .NET Framework 3.5 (SP1 ou mais recente) seja usado, executando a atualização do Windows.

Se o .NET Framework 4 ou mais recente já estiver instalado, é necessário instalar o .NET

Framework 3.0 separadamente, pois este não está incluso na versão do .NET Framework 4 ou

mais recente. *5: Disponível quando o Evernote for Windows 3.5 (ou mais recente) estiver instalado. *6: Disponível quando o SugarSync Manager para Windows 1.9.28 (ou mais recente) estiver

instalado. *7: Disponível quando o ABBYY FineReader for ScanSnap estiver instalado. *8: Disponível quando o Scan to Microsoft SharePoint estiver instalado.

Cria um arquivo PowerPoint convertendo as imagens digitalizadas em texto. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Convertendo em arquivos do

Word / Excel / PowerPoint" (página 138).

Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando no SharePoint"

(página 153).

A imagem digitalizada é salva como um arquivo JPEG na Pasta de imagens. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando arquivos no Picture

Folder" (página 131).

z O tamanho da imagem reproduzida pode diferir levemente do tamanho da imagem

original.

z Quando a digitalização for executada pressionando o botão [Scan / Stop] do ScanSnap

enquanto um dos programas abaixo estiver ativo (com a janela na frente de todos os programas e selecionado na barra de tarefas), a integração entre o ScanSnap Manager e o programa será iniciado automaticamente.

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (integrado ao ScanSnap Manager apenas quando o documento for do tamanho cartão de visita)

- Versão de teste do Rack2-Filer (fornecido junto com o ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 ou mais recente, fornecido ou vendido separadamente) estiver instalado

- Scan to Mobile

Para maiores detalhes sobre a integração automática, consulte a seção "Integração

automática com programas" (página 97).

z A digitalização não pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.

Selecione um ícone pelo Quick menu e finalize o processo, ou feche o Quick menu antes de efetuar a próxima digitalização.

z Não mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas

enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.

Como efetuar uma digitalização (Windows)

■ Operações com o Quick menu desativado

As instruções abaixo descrevem o método de digitalização sem usar o Quick menu.

1. Pelo menu do botão direito, selecione [Configurações do botão Scan].

Para maiores detalhes sobre o menu do botão direito, consulte a seção "Menu do botão

direito" (página 66).

D A janela de configurações do ScanSnap será exibida.

2. Desmarque a caixa de seleção [Usar o Quick menu].

Como efetuar uma digitalização (Windows)

3. Selecione um perfil.

Selecione o perfil através de um dos métodos abaixo:

z Lista suspensa [Perfil]

z Menu do botão esquerdo

4. Carregue o documento no ScanSnap.

Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seção "Como

carregar documentos" (página 33).

Como efetuar uma digitalização (Windows)

5. Pressione o botão [Scan / Stop] do ScanSnap para iniciar a digitalização.

A digitalização pode ser iniciada também pelo menu do botão direito. Para maiores detalhes, consulte a seção "Menu do botão direito" (página 66).

z Não conecte / desconecte o ScanSnap ou outros aparelhos USB durante a

digitalização.

z Não feche a Guia de entrada durante a digitalização. z Não altere os usuários durante a digitalização. A troca irá suspender a digitalização.

D A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] será exibida.

D A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] exibirá uma nova

mensagem indicando que o ScanSnap está pronto para a próxima digitalização.

Carregue outro documento no ScanSnap se desejar digitalizar seguidamente. A digitalização será iniciada automaticamente quando o documento for carregado.

Como efetuar uma digitalização (Windows)

6. Pressione o botão [Scan / Stop] do ScanSnap para finalizar a

digitalização.

D O programa especificado para o perfil selecionado será inicializado.

z A digitalização também pode ser finalizada clicando o botão [Concluir digitalização] na

janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo].

z O botão [Scan / Stop] do ScanSnap piscará em azul durante a digitalização. z Para selecionar um programa para interagir com o ScanSnap Manager no Quick menu

após a digitalização concluída, consulte a seção "Operações com o Quick menu

ativado" (página 70).

z Quando a caixa [Configurar o texto marcado como palavra-chave do arquivo PDF] ou

[Converter em PDF pesquisável] estiver selecionada na guia [Opções do arquivo], o programa será aberto após o reconhecimento de texto ser efetuado na imagem digitalizada. Uma janela exibirá o progresso durante o processo do reconhecimento de texto.

z Como padrão, os documentos serão digitalizados nas seguintes configurações:

[Qualidade da imagem: Resolução automática] e [Modo de cor: Detecção automática de cores]. Para maiores detalhes sobre como alterar as configurações da digitalização, consulte a seção "Configurando os parâmetros da digitalização" (página 85).

z O programa que se inicia após a digitalização varia de acordo com configuração da

guia [Aplicativo] da janela de configurações do ScanSnap. Para maiores detalhes, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.

z O tamanho da imagem reproduzida pode diferir levemente do tamanho da imagem

original.

z Quando a digitalização for executada pressionando o botão [Scan / Stop] do ScanSnap

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (integrado ao ScanSnap Manager apenas quando o documento for do tamanho cartão de visita)

- Versão de teste do Rack2-Filer (fornecido junto com o ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 ou mais recente, fornecido ou vendido separadamente) estiver instalado

- Scan to Mobile

Para maiores detalhes sobre a integração automática, consulte a seção "Integração

automática com programas" (página 97).

Como efetuar uma digitalização (Windows)

■ Suspendendo a digitalização

A digitalização pode ser suspensa durante a operação caso um documento errado ou o lado incorreto estiver sendo digitalizado. Suspenda a digitalização seguindo os procedimentos abaixo:

1. Clique o botão [Suspender] na janela [ScanSnap Manager - Digitalizando

e salvando arquivo] que aparecerá durante a digitalização.

z A digitalização também poderá ser suspensa pressionando o botão [Scan / Stop] do

ScanSnap.

z Remova o documento do ScanSnap após suspender a digitalização. Para maiores

detalhes sobre como remover documentos, consulte "Soluções de problemas" na Ajuda do ScanSnap Manager.

D A seguinte mensagem será exibida ao suspender a digitalização.

2. Clique o botão [Sair].

Para prosseguir clique o botão [Continuar a digitalização] ou pressione o [Scan / Stop] no ScanSnap após carregar o próximo documento no scanner.

Como efetuar uma digitalização (Windows)

■ Concluindo a operação do ScanSnap

Fechando o ScanSnap Manager

Pelo menu do botão direito, selecione [Sair]. Normalmente, não é necessário sair do ScanSnap Manager.

O ScanSnap não pode ser utilizado após fechar o ScanSnap Manager. Clique o botão [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] para iniciar o ScanSnap Manager.

Desconectando o ScanSnap

1. Feche a Guia de entrada para desligar o ScanSnap.

D O ícone do ScanSnap Manager da barra de tarefas irá alterar de para .

2. Desconecte o cabo USB do computador.

O ScanSnap não possui a chave de energia e será ligado / desligado de acordo com a energia do computador. Também poderá ligar / desligar automaticamente, abrindo ou fechando a Guia de entrada.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Configurando o ScanSnap Manager

Esta seção descreve como ajustar configurações do Quick menu, adicionar, alterar e excluir perfis, interagir automaticamente com programas, sobre o progresso da digitalização e caixas de diálogos exibidas durante a digitalização.

■ Configurações do Quick menu

Nesta janela, é possível especificar quais programas exibir ou ocultar no Quick menu e alterar a ordem de exibição dos mesmos, da seguinte forma:

1. Clique [Exibir / Ocultar programas] no Quick menu.

Para maiores detalhes sobre como exibir o Quick menu, consulte a seção "Operações

com o Quick menu ativado" (página 70).

D A janela [Exibir / Ocultar programas] será aberta.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

2. Especifique quais programas deseja exibir no Quick menu.

zExibindo ou ocultando ícones de programas

Os ícones do programas listados em [Exibir] são exibidos no Quick menu. Ao selecionar o programa em [Exibir] e clicar o botão [Remover], o programa será movido para [Ocultar]. Da mesma forma, ao selecionar o programa em [Ocultar] e clicar o botão [Adicionar], o programa será movido para [Exibir]. Para exibir todos os programas no Quick menu, clique o botão [Restaurar padrão].

zOrdem de exibição dos programas

Os ícones dos programas são exibidos no Quick menu na mesma ordem da lista [Exibir]. A ordem de exibição pode ser alterada selecionando o programa em [Exibir] e clicando [Cima] ou [Baixo] para movê-lo. Para restaurar a ordem de exibição dos programas no Quick menu, clique o botão [Restaurar padrão].

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Os programas são exibidos no Quick menu na mesma ordem da lista [Exibir] na janela [Exibir / Ocultar programas].

3. Clique o botão [OK] para fechar a janela [Exibir / Ocultar programas].

D Os programas serão exibidos no Quick menu de acordo com a ordem configurada.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Visão geral Visão detalhada

■ Configurando os parâmetros da digitalização

As configurações da digitalização podem ser ajustadas na janela de configurações do ScanSnap de acordo com o uso desejado. Ajuste as configurações seguindo o procedimento abaixo.

1. Pelo menu do botão direito, selecione [Configurações do botão Scan].

Para maiores detalhes sobre o menu do botão direito, consulte a seção "Menu do botão

direito" (página 66).

D A janela de configurações do ScanSnap será exibida.

A janela de configurações do ScanSnap também pode ser exibida pelos seguintes métodos:

z Clique 2 vezes o ícone do ScanSnap Manager . z Pressione as teclas [Ctrl], [Shift], e [Espaço] simultaneamente.

2. Clique o botão [Detalhes] para alterar a visualização.

zOperações com o Quick menu ativado

zOperações com o Quick menu desativado

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

A janela de configurações do ScanSnap será exibida conforme o último modo de visualização selecionado. Por exemplo, se a janela de configurações foi fechada no modo detalhado, na próxima vez, ela será aberta no mesmo modo.

3. Altere as configurações da digitalização em cada guia.

Os seguintes itens podem ser alterados em cada guia: Para maiores detalhes, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager. z Guia [Aplicativo]

- Programa a ser utilizado no ScanSnap

z Guia [Salvar]

- Pasta na qual as imagens digitalizadas são salvas

- Nome do arquivo usado para salvar dados digitalizados

z Guia [Digitalização]

- Digitalização Define a qualidade da imagem para digitalizar em colorido, cinza ou preto e branco, ativa ou desativa [Configurações para documentos de apenas texto], [Ativar a remoção automática de páginas em branco], [Corrigir automaticamente caracteres deformados], [Ativar rotação automática da imagem] e [Continuar digitalizando após a operação atual ser concluída].

z Guia [Opções do arquivo]

- Formato de arquivo das imagens digitalizadas (*.pdf, *.jpg)

- Adição de palavras-chave no arquivo PDF a partir do reconhecimento do texto marcado na imagem digitalizada Reconhece apenas o texto da sequência de caracteres na primeira seção marcada ou todas as seções marcadas a serem adicionadas como palavraschave e em qual idioma efetuar o reconhecimento.

- Reconhecimento do texto da imagem digitalizada para converter o arquivo para PDF pesquisável Conversão de todas as páginas ou apenas da primeira, e em qual idioma reconhecer o texto.

- Reprodução de arquivos PDF separadamente Reprodução de todas as imagens digitalizadas em um único PDF, ou reprodução de PDFs que incluem um número de páginas especificado.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

- Protege com senhas os arquivos PDF criados Configura a mesma senha para todos os arquivos PDF ou aplica senhas diferentes para cada digitalização.

z Guia [Papel]

- Tamanhos de documentos (seleção do tamanho de papel, configurações da Folha de transporte)

z Guia [Compressão]

- Tamanho do arquivo da imagem digitalizada (taxa de compressão)

As configurações da digitalização variam quando o Quick menu é utilizado ou não. Para maiores detalhes sobre os itens que podem ser configurados, consulte a seção

"Configurando itens com / sem o Quick menu" (página 449).

4. Clique o botão [OK] ou [Aplicar].

D Quando o Quick menu for utilizado, as configurações para o botão [Personalizar]

serão alteradas.

D Quando o Quick menu não for utilizado, as configurações do perfil selecionado

serão alteradas.

Se o botão [Scan / Stop] do ScanSnap for pressionado enquanto a janela de configurações do ScanSnap estiver sendo exibida, a janela será fechada e a digitalização iniciada. Neste caso, as configurações feitas serão salvas e usadas na digitalização. Observe que enquanto outras janelas estiverem abertas, a digitalização não será iniciada mesmo que o botão [Scan / Stop] seja pressionado.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

■ Gerenciamento de perfis

É possível configurar até 20 perfis. Os perfis podem ser selecionados na lista suspensa [Perfil] na janela de configurações do ScanSnap ou pelo menu do botão esquerdo.

Para usar o perfil, a caixa de seleção [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada na janela de configurações do ScanSnap.

z Lista suspensa [Perfil]

z Menu do botão esquerdo

Uma vez que as configurações mais utilizadas são salvas como perfis, não há necessidade de abrir a janela de configurações do ScanSnap toda vez que uma digitalização for efetuada. O perfil desejado pode ser selecionado apenas clicando a opção apropriada. Para maiores detalhes sobre como adicionar, alterar ou excluir perfis, consulte as seções:

z Adicionando perfis (→ página 89) z Alterando as configurações dos perfis (→ página 92) z Renomeando perfis (→ página 94) z Excluindo perfis (→ página 96)

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Adicionando perfis

1. Pelo menu do botão direito, selecione [Configurações do botão Scan].

Para maiores detalhes sobre o menu do botão direito, consulte a seção "Menu do botão

direito" (página 66).

D A janela de configurações do ScanSnap será exibida.

Desmarque a caixa de seleção [Usar o Quick menu].

2. Configure os parâmetros da digitalização em cada guia.

Para maiores detalhes sobre cada guia, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

3. Selecione [Adicionar perfil] pela lista suspensa [Perfil].

D A janela [Adicionar novo perfil] será exibida.

4. Insira o novo nome do perfil e clique o botão [OK].

D O perfil adicionado será exibido na lista suspensa [Perfil] da janela de configurações

do ScanSnap.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

5. Clique em [OK] para fechar a janela de configurações do ScanSnap.

z Incluindo o perfil [Padrão], é possível salvar até 20 perfis. z Fora o perfil [Padrão], é possível alterar a ordem de visualização dos perfis.

1. Selecione [Gerenciamento de perfis] da lista suspensa [Perfil] na janela de configurações do ScanSnap ou pela janela de configurações do ScanSnap. D A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] será exibida.

2. Selecione o perfil que deseja alterar a ordem de visualização.

3. Clique os botões [Cima] ou [Baixo] para mover o perfil para cima ou para baixo.

4. Clique em [Fechar] para encerrar a janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis].

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Alterando as configurações dos perfis

1. Pelo menu do botão direito, selecione [Configurações do botão Scan].

Para maiores detalhes sobre o menu do botão direito, consulte a seção "Menu do botão

direito" (página 66).

D A janela de configurações do ScanSnap será exibida.

Desmarque a caixa de seleção [Usar o Quick menu].

2. Selecione um perfil na lista suspensa [Perfil].

3. Altere os parâmetros da digitalização em cada guia.

Para maiores detalhes sobre cada guia, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

4. Após alterar as configurações do perfil selecionado, clique o botão [OK].

D Uma mensagem será exibida perguntando se deseja ou não substituir as

configurações do perfil.

Se um outro perfil da lista suspensa [Perfil] for selecionado antes do botão [OK] ser clicado, a seguinte mensagem será exibida.

Se [Sim] for clicado, as configurações alteradas serão aplicadas e o perfil selecionado na lista [Perfil] será aplicado. Se [Não] for selecionado, as configurações alteradas serão canceladas, e o perfil selecionado na lista [Perfil] será aplicado.

5. Para substituir o perfil, clique o botão [Sim]. Para salvar as

configurações como "Padrão", clique o botão [Não].

Quando [Padrão] for escolhido no passo 2., a mensagem de confirmação não será exibida.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Renomeando perfis

1. Pelo menu do botão direito, selecione [Gerenciamento de perfis].

Para maiores detalhes sobre o menu do botão direito, consulte a seção "Menu do botão

direito" (página 66).

D A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] será exibida.

z Caso não seja possível selecionar o [Gerenciamento de perfis] no menu do botão

direito , desmarque a caixa [Usar o Quick menu] na janela de configurações do ScanSnap.

z A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] também pode ser exibida

selecionando [Gerenciamento de perfis] pela lista suspensa [Perfil] da janela de configurações do ScanSnap.

2. Selecione um perfil e clique o botão [Renomear].

D A janela [Renomear] será exibida.

O perfil [Padrão] não pode ser renomeado.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

3. Insira o novo nome do perfil e clique o botão [OK].

D O perfil será renomeado.

4. Clique em [Fechar] para encerrar a janela [ScanSnap Manager -

Gerenciamento de perfis].

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Excluindo perfis

1. Pelo menu do botão direito, selecione [Gerenciamento de perfis].

Para maiores detalhes sobre o menu do botão direito, consulte a seção "Menu do botão

direito" (página 66).

D A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] será exibida.

z Caso não seja possível selecionar o [Gerenciamento de perfis] no menu do botão

direito , desmarque a caixa [Usar o Quick menu] na janela de configurações do ScanSnap.

z A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] também pode ser exibida

selecionando [Gerenciamento de perfis] pela lista suspensa [Perfil] da janela de configurações do ScanSnap.

2. Selecione um perfil e clique o botão [Excluir].

O perfil [Padrão] não pode ser excluído.

D A caixa de diálogo [Excluir perfil] será exibida.

3. Clique o botão [Sim].

D O perfil selecionado será excluído.

4. Clique em [Fechar] para encerrar a janela [ScanSnap Manager -

Gerenciamento de perfis].

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Ativo

Inativo

■ Integração automática com programas

Quando um dos programas que podem interagir automaticamente com o ScanSnap Manager estiver sendo executado durante a digitalização, o ScanSnap Manager irá interagir automaticamente com o programa correspondente, não importando as configurações da digitalização ou se o Quick menu está sendo utilizado. Os programas que podem interagir automaticamente com o ScanSnap Manager são:

z ScanSnap Organizer

A imagem é exibida no ScanSnap Organizer.

z CardMinder

A imagem é exibida no CardMinder.

z Versão de teste do Rack2-Filer (fornecido junto com o ScanSnap) ou Rack2-Filer

(V5.0 ou mais recente, fornecido ou vendido separadamente) estiver instalado A imagem é salva em um fichário no Rack2-Filer.

z Scan to Mobile (*)

A imagem digitalizada é enviada para um dispositivo móvel. *: A integração automática estará disponível apenas quando o programa estiver

ativo.

Há 2 modos de integração automática.

zInteragir quando um dos aplicativos acima estiver ativo (recomendado)

Quando o ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer ficar ativo (com a janela do programa ativa, na frente de qualquer outro programa), e uma digitalização com o botão [Scan / Stop] for efetuada, a integração será iniciada automaticamente entre o ScanSnap Manager e o programa.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Quando o ScanSnap Organizer estiver interagindo com o ScanSnap Manager

O exemplo acima mostra o ScanSnap Manager interagindo automaticamente com o ScanSnap Organizer quando a janela do ScanSnap Organizer está ativa (na frente de todas as janelas).

zInteragir quando um dos aplicativos acima estiver aberto

Quando o ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer estiver aberto, o programa selecionado em [Aplicativo] (da guia [Aplicativo]) na janela de configurações do ScanSnap será alterado automaticamente para o programa em uso. O programa irá interagir automaticamente com o ScanSnap Manager mesmo que a janela do programa esteja minimizada ou atrás de outras janelas. A integração entre o programa e o ScanSnap Manager será encerrada automaticamente quando o programa for fechado. Quando mais de um programa estiver em uso, a prioridade será atribuída na seguinte ordem:

- CardMinder

- ScanSnap Organizer

- Versão de teste do Rack2-Filer (fornecido junto com o ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 ou mais recente, fornecido ou vendido separadamente) estiver instalado

Quando o Quick menu estiver desativado, o nome do programa em integração (no menu do botão esquerdo) será indicado pela frase "em interação".

z Quando o ScanSnap Manager interagir automaticamente com o CardMinder, cartões de

visitas serão digitalizados com as configurações atuais. Se houver configurações não compatíveis com o CardMinder, as configurações padrão serão utilizadas. Para maiores detalhes sobre as configurações padrão da Folha de transporte, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.

z O ScanSnap Manager será integrado ao CardMinder apenas quando o documento for do

tamanho cartão de visita. Quando documentos de outros tamanhos forem digitalizados, a seguinte mensagem de erro será exibida.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Alterando o modo de integração automática

Altere as opções do modo de integração automático seguindo as instruções abaixo.

1. Selecione [Ajuda] → [Preferências] no menu do botão direito.

Para maiores detalhes sobre o menu do botão direito, consulte a seção "Menu do botão

direito" (página 66).

D A janela [ScanSnap Manager - Preferências] será exibida.

2. Selecione o modo de integração automática na guia [Interação

automática].

3. Clique em [OK] para fechar a janela [ScanSnap Manager - Preferências].

D O programa irá interagir com o ScanSnap usando o modo de integração

selecionado.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

■ Status de comunicação do ScanSnap

Se o ScanSnap for ligado / desligado enquanto o ScanSnap Manager estiver aberto, uma notificação aparecerá na barra de tarefas exibindo o status de comunicação do aparelho.

zQuando o ScanSnap estiver ligado

zQuando o ScanSnap estiver desligado

Para desativar os alertas de comunicação do ScanSnap, clique a notificação e desmarque a caixa de seleção [Notificar o status da comunicação] na janela [ScanSnap Manager - Preferências].

100

Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXE User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introdução

■ Sobre este manual

Sumário

Visão geral do ScanSnap

Características do ScanSnap

Partes e funções

■ Parte dianteira

■ Lateral

Guia de saída

Requisitos do sistema

■ Windows

■ Mac OS

Ligando / desligando o ScanSnap

Documentos a serem digitalizados

■ Documentos que podem ser digitalizados

■ Requisitos da Folha de transporte

Como carregar documentos

Operações da digitalização

Instalando os programas

Visão geral dos programas fornecidos

Instalando no Windows

■ Como instalar os programas

■ Programas ScanSnap

■ Evernote para Windows

■ SugarSync Manager para Windows

■ Scan to Microsoft SharePoint

■ Programas de teste

Instalando no Mac OS

■ Como instalar os programas

■ Programas ScanSnap

■ Evernote para Mac

■ SugarSync Manager para Mac

Usando o ScanSnap (Windows)

Ícones e operações do ScanSnap Manager

■ Menu do botão direito

■ Menu do botão esquerdo

Como efetuar uma digitalização

■ Preparando

■ Operações com o Quick menu ativado

■ Operações com o Quick menu desativado

■ Suspendendo a digitalização

■ Concluindo a operação do ScanSnap

Configurando o ScanSnap Manager

■ Configurações do Quick menu

■ Configurando os parâmetros da digitalização

■ Gerenciamento de perfis

■ Integração automática com programas

■ Status de comunicação do ScanSnap