Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXE User Manual [de]

Bedienungshandbuch

P3PC-3252-03DEZ0

Einführung

Vielen Dank, dass Sie sich für den Farbbildscanner ScanSnap S1100 (im Folgenden als "ScanSnap" bezeichnet) entschieden haben.

Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung von ScanSnap. Lesen Sie bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap dieses Handbuch und "Los Geht’s", um eine sichere und korrekte Bedienung zu gewährleisten. Wir hoffen, dass dieses Handbuch Ihnen eine nützliche Hilfestellung bietet, um alle Funktionen von ScanSnap voll auszunutzen.

Wenn Sie ein Microsoft oder aktueller) oder Adobe dieses Handbuchs benötigt.

Windows® Betriebssystem verwenden, wird Adobe® Acrobat® (7.0

Reader™ (7.0 oder aktueller) zur Anzeige, bzw. zum Drucken

Warenzeichen

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint und Entourage sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Word ist ein Produkt der Microsoft Corporation in den USA. Apple, das Apple Logo, Mac, Mac OS, iPhoto und Rosetta sind Warenzeichen von Apple Inc. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat und Adobe Reader sind eingetragene Warenzeichen oder

Markennamen von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Intel, Pentium und Intel Core sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Intel

Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. PowerPC ist ein registriertes Warenzeichen oder Warenzeichen der International Business

Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Cardiris ist ein Warenzeichen von I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY und FineReader sind Warenzeichen von ABBYY. Evernote ist ein eingetragenes Warenzeichen oder Warenzeichen der Evernote Corporation. Google und Google Text & Tabellen sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen

von Google Inc. Salesforce, das Salesforce Logo und Salesforce CRM sind eingetragene Warenzeichen

oder Warenzeichen von salesforce.com, inc. in den USA und/oder anderen Ländern. ScanSnap, das ScanSnap Logo, CardMinder und Rack2-Filer sind eingetragene

Warenzeichen oder Warenzeichen von PFU LIMITED in Japan. Andere Firmenamen oder Produktbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen oder

Warenzeichen der jeweiligen Firmen.

Hersteller

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan Tel.: (81-44) 540-4538

Haftungsausschluss

zReproduzierbarkeit der gescannten Bilddaten

Versichern Sie sich, dass die mit ScanSnap gescannten Bilddaten Ihren Anforderungen genügen (z. B. Bildreproduzierbarkeit im Zusammenhang mit der korrekten Bildgröße, Informationsmenge, Wiedergabetreue, Inhalt und Farbe).

zEntsorgung des Originaldokuments

Bevor Sie das Originaldokument entsorgen, vergewissern Sie sich bitte über eine entsprechende Anwendung, dass die mit ScanSnap gescannten Bilddaten korrekt und vollständig sind. Die Verwaltung mit ScanSnap gescannter Bilddaten sowie das Entsorgen von Originaldokumenten fallen unter die Verantwortung des Benutzers.

Einführung

Handbücher

Lesen Sie die folgenden Handbücher, um Fragen während der Benutzung von ScanSnap zu klären.

Handbuch Beschreibung Ort

Einführung

ScanSnap S1100 Los Geht's

ScanSnap S1100 Bedienungshandb uch (dieses Handbuch)

Problembehebung (Installation)

Dieses Handbuch enthält wichtige Sicherheitshinweise, lesen Sie es daher bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap, um einen sicheren Umgang mit dem Produkt zu gewährleisten. Weiterhin sind darin die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Komponenten, die Software-Installation, der Anschluss von ScanSnap und das Ausführen eines Betriebstests beschrieben.

In diesem Handbuch finden Sie Informationen zu den einzelnen Funktionen von ScanSnap, zur SoftwareInstallation, verschiedenen Einstellungen und zum Umgang mit ScanSnap.

Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie bei der SoftwareInstallation zu Problemen gekommen ist oder wenn ScanSnap nach der Installation nicht korrekt funktioniert. Problembehebungsmaßnahmen werden beschrieben.

In der Packung enthalten.

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Bedienungshandbuch].

Wählen Sie [Programme] aus der Sidebar im Finder und doppelklicken dann auf [ScanSnap] → [Manual] → [Bedienungshandbuch].

z Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM

Laufwerk ein und klicken dann im erscheinenden [ScanSnap Setup] Dialogfeld auf [Benutzerhandbuch] → [Problembehebung (Installation)].

z Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle

Programme] → [ScanSnap Manager] → [Problembehebung (Installation)].

ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (iOS)

In diesem Handbuch finden Sie Informationen zum Anschluss von Mobilgeräten an Ihren Computer, zu ScanSnap Connect Application Operationen auf Mobilgeräten und Hinweise zu den Einstellungen sowie zum Dateiempfang.

z Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM

Laufwerk ein und doppelklicken dann im erscheinenden [ScanSnap] Bildschirm auf das [Problembehebung (Installation)] Symbol.

z Wählen Sie [Programme] aus der Sidebar im

Finder und doppelklicken dann auf [ScanSnap] → [Manual] → [Problembehebung (Installation)].

Tippen Sie im [Dateiliste] Bildschirm der auf Ihrem Mobilgerät installierten ScanSnap Connect

Application auf und tippen dann im erscheinenden [Informationen] Bildschirm auf die [Hilfe] Taste.

Handbuch Beschreibung Ort

Lesen Sie diese Handbücher ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch

CardMinder Benutzerhandbuch

Cardiris™ 4 Benutzerhandbuch

bitte vor der Erstbenutzung

der entsprechenden

Produkte, oder wenn Sie

mehr Informationen über die

Produktleistungsmerkmale,

Dialogfelder,

Betriebsumgebung und

Funktionen erfahren

möchten.

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Organizer] → [Handbuch].

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [CardMinder] → [Handbuch].

Wählen Sie aus dem Finder [Programme] und doppelklicken dann auf [Cardiris for ScanSnap] → [Manuals] → [Benutzerhandbuch.pdf].

Einführung

ABBYY FineReader for ScanSnap Benutzerhandbuch

Scan to Microsoft SharePoint Benutzer-Führer

ScanSnap Manager Hilfe

Verwenden Sie dies Hilfe,

wann immer Fragen oder

Probleme zur Bedienung (z.

B. Funktionseinstellung)

auftreten.

Diese Hilfe beschreibt

Scannerbedienungen,

allgemeine

Problembehebungen,

Dialogfelder/Fenster und

Meldungen.

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM)4.1] → [Benutzerhandbuch].

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Benutzer-Führer].

Die Hilfe kann wie folgt eingesehen werden:

z Rechtsklicken Sie in der Taskleiste auf das

ScanSnap Manager Symbol und wählen dann [Hilfe] → [Hilfethemen] aus dem erscheinenden Menü. Für Windows 7 erscheint das ScanSnap Manager

Symbol in dem Menü, das erscheint, wenn

Sie in der Taskleiste auf klicken.

z Klicken Sie auf die Hilfe Taste ( ) für

ScanSnap Manager.

z Drücken Sie auf die [F1] Taste Ihrer Tastatur

während ein Dialogfeld angezeigt wird.

z Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf die

[Hilfe] Taste.

z Klicken Sie, während Sie die [ctrl] Taste auf der

Tastatur gedrückt halten, auf das ScanSnap Manager Symbol im Dock und wählen dann [Hilfe] → [Hilfethemen] aus dem erscheinenden Menü.

z Klicken Sie auf die Hilfe Taste ( ) für ScanSnap

Manager.

z Wählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe] →

[ScanSnap Manager Hilfe].

Handbuch Beschreibung Ort

Einführung

Verwenden Sie diese Hilfen, ScanSnap Organizer Hilfe

CardMinder Hilfe

Cardiris Hilfe Wählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe] → [Cardiris

ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe

wann immer Fragen oder

Probleme zur Bedienung (z.

B. Funktionseinstellung)

auftreten.

Diese Hilfe beschreibt

Bedienungen, Dialogfelder/

Fenster und Meldungen.

Für weitere Details zum Starten der Hilfe, siehe das Benutzerhandbuch des entsprechenden Produktes.

Hilfe].

Wählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe] → [FineReader for ScanSnap - Hilfe].

■ Über dieses Handbuch

Aufbau dieses Handbuchs

Dieses Handbuch besteht aus den folgenden Elementen:

ScanSnap Überblick

Dieses Kapitel erklärt die Leistungsmerkmale, Funktionen und Bezeichnungen der Bauteile, die Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap.

Installieren der Software

Dieses Kapitel beschreibt die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen und deren Installation.

ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)/ ScanSnap benutzen (für Mac OS Benutzer)

Dieses Kapitel beschreibt das Ausführen eines Scanvorgangs, das Ändern oder Speichern von Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Profilen und weitere Scannerfunktionen.

Einführung

Problembehebung

Dieses Kapitel bietet Referenzen für Problembehebungen (z. B. Entfernen von Dokumenten nach einem Papierstau.)

Tägliche Pflege

Dieses Kapitel beschreibt die Reinigungsmaterialien und das Reinigen von ScanSnap.

Anhang

Dieser Anhang beschreibt das Aktualisieren von ScanSnap Manager, die Deinstallation der Software, Einstellungen je Scanmethode und enthält Informationen zum Erwerb und zur Reinigung des Trägerblattes und zu den ScanSnap Installationsspezifikationen.

Für weitere Informationen zur Bedienung von ScanSnap, lesen Sie bitte dieses Handbuch von "ScanSnap Überblick" bis "ScanSnap benutzen".

In diesem Handbuch verwendete Symbole

ACHTUNG

Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet, um mögliche Verletzungen des Benutzers oder umstehende Personen, bzw. Schäden am Gerät oder Eigentum des Benutzers zu vermeiden. Warnhinweise zeigen die Warnungsstufe und einem Hinweistext. Die folgende Tabelle führt die verwendeten Warnungsstufen und ihre Bedeutung auf.

Abkürzung Beschreibung

Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, dass eine

WARNUNG

In diesem Handbuch werden weiterhin folgende Symbole verwendet:

Symbol Beschreibung

nicht ordnungsgemäße Durchführung der Operation Verletzungen oder tödliche Verletzungen zur Folge haben kann.

Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, das durch eine nicht ordnungsgemäße Durchführung der Operation, Personen verletzt bzw. gefährdet oder der Scanner beschädigt werden können.

Einführung

Dieses Symbol weist Sie auf eine sehr wichtige Information hin. Lesen Sie diese Information unbedingt.

Dieses Symbol weist den Benutzer auf eine hilfreiche und nützliche Information bezüglich der Bedienung oder einer Funktion hin.

Dieses Symbol steht für eine Windows-Operation.

Dieses Symbol steht für eine Mac OS-Operation.

Pfeilsymbole in diesem Handbuch

Rechtspfeile (→) werden zur Verbindung von Symbolen oder Operationen verwendet, die nacheinander ausgewählt werden sollen.

Beispiel: Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Computer].

Einführung

In diesem Handbuch verwendete Bildschirmbilder

zFür Windows

Die in diesem Handbuch verwendeten Bildschirmbilder entsprechen der von der Microsoft Corporation ausgegebenen Richtlinie.

Dieses Handbuch verwendet Windows Vista Bildschirmbilder. Je nach verwendetem Betriebssystem können sich die angezeigten Dialogfelder

unterscheiden.

zFür MAC OS

Dieses Handbuch verwendet Mac OS X v10.6 Bildschirmbilder. Je nach verwendetem Betriebssystem können sich die angezeigten Dialogfelder und

Operationen jedoch unterscheiden.

Die in diesem Handbuch abgebildeten Bildschirmbilder können im Sinne der Produktverbesserung ohne vorherige Ankündigung überarbeitet werden. Sollte sich die Ihre Bildschirmbilder von den hier abgebildeten Anzeigen unterscheiden, richten Sie sich bitte nach den angezeigten Dialogfeldern Ihres Systems.

In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen

Im Folgenden werden die in diesem Handbuch verwendeten Abkürzungen beschrieben:

Einführung

Windows 7 : Windows® 7 Starter Betriebssystem, Deutsche Version

Windows Windows Windows Windows

Windows Vista : Windows Vista

Windows Vista Windows Vista Windows Vista Windows Vista

Windows XP : Windows

Windows

7 Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version

7 Professional Betriebssystem, Deutsche Version

7 Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version

7 Ultimate Betriebssystem, Deutsche Version

Home Basic Betriebssystem, Deutsche Version

Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version

Business Betriebssystem, Deutsche Version

Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version

Ultimate Betriebssystem, Deutsche Version

XP Home Edition Betriebssystem, Deutsche Version

XP Professional Betriebssystem, Deutsche Version

Windows : Windows 7, Windows Vista oder Windows XP Betriebssystem

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word für Mac 2011

Word 2008 für Mac

Word 2004 für Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® für Mac 2011

Excel® 2008 für Mac

Excel® 2004 für Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, Deutsche Version

Office SharePoint™ Server 2007, Deutsche Version

Office SharePoint™ Portal Server 2003, Deutsche Version

SharePoint™ Foundation 2010, Deutsche Version

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, Deutsche Version

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Einführung

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook für Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® für Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7

Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Alle Erklärungen in diesem Handbuch beziehen sich auf die Annahme, dass die diesem Produkt beigelegte Version von ABBYY FineReader for ScanSnap verwendet wird. Solange nicht anders angegeben, bezieht sich der Begriff ABBYY FineReader for ScanSnap auf die diesem Produkt beigelegte ABBYY FineReader for ScanSnap Programmversion. Bitte beachten Sie, dass die Programmversion von ABBYY FineReader for ScanSnap ohne Vorankündigung aktualisiert werden kann. Sollten sich die Funktionen und Anzeigen der in diesem Handbuch enthaltenen Beschreibungen von den tatsächlichen Funktionen und Bildschirmen unterscheiden, nehmen Sie bitte Bezug auf die ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Text & Tabellen : Google Text & Tabellen™

ScanSnap : Farbbildscanner ScanSnap S1100

Trägerblatt : ScanSnap Trägerblatt

Inhalt

Einführung..................................................................................... 2

■ Über dieses Handbuch................................................................. 7

ScanSnap Überblick ................................................................... 17

Leistungsmerkmale von ScanSnap .................................................. 18

Bauteile und Funktionen .................................................................... 22

■ Vorderseite........................................................................................... 22

■ Seite ..................................................................................................... 23

■ Ausgabeführung................................................................................... 23

Systemanforderungen ....................................................................... 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 26

Ein- und Ausschalten von ScanSnap ............................................... 28

Dokumente für das Scannen ............................................................. 29

■ Konditionen für scanbare Dokumente.................................................. 29

■ Konditionen für die Verwendung des Trägerblattes ............................. 31

Einlegen von Dokumenten ................................................................ 32

Ablauf eines Scanvorgangs .............................................................. 34

Installieren der Software ............................................................36

Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen .................................... 37

Installation unter Windows ................................................................ 39

■ Installieren der Software ...................................................................... 39

■ ScanSnap Software ............................................................................. 41

■ Evernote for Windows .......................................................................... 45

■ SugarSync Manager for Windows........................................................ 47

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 49

■ Versuchsprogramm.............................................................................. 51

Inhalt

Installation unter Mac OS .................................................................. 53

■ Installieren der Software ...................................................................... 53

■ ScanSnap Software ............................................................................. 54

■ Evernote for Mac.................................................................................. 58

■ SugarSync Manager for Mac ............................................................... 61

ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)........................... 63

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ............................... 64

■ Rechtsklick-Menü................................................................................. 65

■ Linksklick-Menü.................................................................................... 66

Einen Scan ausführen ........................................................................ 67

■ Vorbereitung......................................................................................... 67

■ Das Quick-Menü verwenden................................................................ 69

■ Ohne das Quick-Menü scannen........................................................... 75

■ Einen Scan stoppen ............................................................................. 79

■ ScanSnap beenden.............................................................................. 81

ScanSnap Manager konfigurieren .................................................... 82

■ Quick Menü-Einstellungen ................................................................... 82

■ Konfigurieren der Scaneinstellungen ................................................... 85

■ Profilverwaltung.................................................................................... 88

■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen .................................... 98

■ ScanSnap Kommunikationsstatus ..................................................... 101

■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen ........................................... 103

Aktionen ............................................................................................ 105

■ Daten in einem bestimmten Ordner speichern................................... 107

■ Dateien an E-Mails anfügen............................................................... 115

■ ScanSnap als Kopierer verwenden.................................................... 126

■ Dateien in einem Bilderordner speichern ........................................... 135

■ Dateien in Word/Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren............ 144

■ Visitenkarten in CardMinder speichern .............................................. 152

■ Daten in SharePoint speichern .......................................................... 159

■ In Rack2-Filer speichern .................................................................... 170

■ Dokumente in Evernote speichern ..................................................... 177

■ Handschriftliche Notizen in Evernote speichern................................. 185

■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern.............................. 191

■ In Salesforce Chatter posten.............................................................. 202

■ Daten in Ihrem SugarSync Ordner speichern .................................... 213

Inhalt

■ Daten auf einem Mobilgerät speichern .............................................. 220

Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap ........... 232

■ Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus

scannen.............................................................................................. 232

■ Farbdokumente mit einer hohen Farbkompression scannen............. 234

■ Schiefe Zeichen korrigieren ............................................................... 236

■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren .......................... 239

■ Scannen von Dokumenten größer als A4/Letter ................................ 242

■ Scannen von Fotos und Zeitungsausschnitten .................................. 247

■ Lange Seiten scannen ....................................................................... 251

■ Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern ..................... 253

■ Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen .............................................. 255

■ Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben .................. 258

■ Ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments für PDF-Dateien

vergeben ............................................................................................ 264

ScanSnap benutzen (für Mac OS Benutzer) ...........................268

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ............................. 269

■ ScanSnap Manager-Menü ................................................................. 270

■ Profilmenü .......................................................................................... 272

Einen Scan ausführen ...................................................................... 273

■ Vorbereitung....................................................................................... 273

■ Das Quick-Menü verwenden.............................................................. 274

■ Ohne das Quick-Menü scannen......................................................... 280

■ Einen Scan stoppen ........................................................................... 284

■ ScanSnap beenden............................................................................ 285

ScanSnap Manager konfigurieren .................................................. 286

■ Quick Menü-Einstellungen ................................................................. 286

■ Konfigurieren der Scaneinstellungen ................................................. 289

■ Profilverwaltung.................................................................................. 292

■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen .................................. 303

■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen ........................................... 304

Aktionen ............................................................................................ 306

■ Daten in einem bestimmten Ordner speichern................................... 308

■ Dateien an E-Mails anfügen............................................................... 316

■ ScanSnap als Kopierer verwenden.................................................... 326

■ Dateien in Word/Excel-Dokumente konvertieren ............................... 333

Inhalt

■ Visitenkarten in Cardiris speichern..................................................... 341

■ Gescannte Bilder in iPhoto speichern ................................................ 350

■ Dokumente in Evernote speichern ..................................................... 355

■ Handschriftliche Notizen in Evernote speichern................................. 363

■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern.............................. 368

■ In Salesforce Chatter posten.............................................................. 378

■ Daten in Ihrem SugarSync Ordner speichern .................................... 388

■ Daten auf einem Mobilgerät speichern .............................................. 396

Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap ........... 410

■ Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus

scannen.............................................................................................. 410

■ Schiefe Zeichen korrigieren ............................................................... 412

■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren .......................... 415

■ Scannen von Dokumenten größer als A4/Letter ................................ 418

■ Scannen von Fotos und Zeitungsausschnitten .................................. 424

■ Lange Seiten scannen ....................................................................... 429

■ Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern ..................... 431

■ Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen .............................................. 433

■ Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben .................. 436

■ Zwei Dateien oder Seiten als ein einseitiges zusammengefügtes

Bild speichern..................................................................................... 442

Problembehebung..................................................................... 443

Tägliche Pflege.......................................................................... 444

Reinigungsmaterialien ..................................................................... 445

Reinigen des ScanSnap-Äußeren ................................................... 446

Reinigen des ScanSnap-Inneren ..................................................... 447

Anhang....................................................................................... 451

ScanSnap Manager aktualisieren ................................................... 452

■ Aktualisierung unter Windows............................................................ 452

■ Installation unter Mac OS................................................................... 454

Deinstallieren der Software ............................................................. 456

■ Deinstallation unter Windows............................................................. 456

■ Deinstallation unter Mac OS .............................................................. 458

Inhalt

Einstellungen mit/ohne Quick-Menü .............................................. 462

Erwerben/Reinigen des Trägerblattes ............................................ 467

■ Erwerben des Trägerblattes............................................................... 467

■ Reinigen des Trägerblattes ................................................................ 468

Installationsspezifikationen ............................................................. 469

Informationen zur Wartung ......................................................470

Index........................................................................................... 471

ScanSnap Überblick

Dieses Kapitel beschreibt die Leistungsmerkmale, Bauteile, Funktionen, Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap.

Leistungsmerkmale von ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Bauteile und Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ein- und Ausschalten von ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Dokumente für das Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Einlegen von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ablauf eines Scanvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Leistungsmerkmale von ScanSnap

Die Leistungsmerkmale von ScanSnap lauten wie folgt:

zDokumente können mit einem Druck auf die [Scan/Stop] Taste

digitalisiert werden!

Dokumente, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln können zur digitalen Verwaltung und Weiterverarbeitung als PDF- oder JPEG-Dateien gespeichert werden.

zSchnelles Scannen

Dokumente im Format A4/Letter können in einer Geschwindigkeit von 7,5 Sekunden je Seite unter folgenden Konditionen gescannt werden. z Systemanforderungen

Intel

Core™ 2 Duo 2,2 GHz oder schneller

Windows 7, Windows Vista oder Windows XP Betriebssystem

Intel

Core™ 2 Duo 2,4 GHz oder schneller

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 oder Mac OS X v10.4

z Scaneinstellung (*)

Wenn für [Bildqualität] [Automatische Auflösung], für den [Farbmodus] [Automatische Farberkennung], für die [Komprimierungsrate] [3] und für alle anderen Einstellungen die Standardwerte der Grundeinstellung eingestellt sind.

* : - Je nach Dokument kann für [Schwarzweiß] die Scangeschwindigkeit niedriger ausfallen.

Beispiel: Wenn Sie farbige Broschüren im [Schwarzweiß] Modus scannen und somit ScanSnap die Farbinformationen erst in Schwarzweißtöne konvertieren muss.

- Die Scangeschwindigkeit kann langsamer ausfallen, wenn die Funktionen [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen] und / oder [Automatische Bilddrehung zulassen] aktiviert sind.

zKompaktes, leichtes Design und tragbar

ScanSnap ist kompakt genug, um auch auf einem kleinen Schreibtische keinen Platz wegzunehmen. Die Stromversorgung wird komplett durch das USB-Kabel gewährleistet. Somit können Sie ScanSnap zusammen mit Ihrem Laptop mitnehmen und auch außerhalb Ihres Büros überall benutzen.

Leistungsmerkmale von ScanSnap

zDas Quick-Menü ermöglicht eine einfache Bedienung auch für

unerfahrene Benutzer

Durch das Quick-Menü können auch ScanSnap-Anfänger alle Funktionen und Möglichkeiten des Scanners schnell und einfach nutzen. Drücken Sie zum Scannen Ihrer Dokumente einfach auf die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap. Nach dem Scannen wird dann das Quick-Menü automatisch angezeigt. Darin können Sie dann die Weiterverarbeitung der gescannten Daten festlegen.

zFarb- und Schwarzweißdokumente werden automatisch erkannt

(Automatische Farberkennung)

ScanSnap erkannt automatisch die Farben des Dokuments und speichert Farbdokumente farbig, Schwarzweißdokumente in Schwarzweiß und Schwarzweißdokumente mit Fotos oder Bildern im Graustufenmodus. Diese Funktion optimiert die PDF-Dateigröße.

zDokumente können gescannt werden, ohne deren Format vorher

festlegen zu müssen (Automatische Seitengrößenerkennung)

Die Papiergröße wird automatisch erkannt, somit muss nicht für jeden Scanvorgang die Papiergrößeneinstellung geändert werden. Mit dem (separat vertriebenen) Trägerblatt können auch Dokumente größer als A4/Letter, Fotos und Zeitungsausschnitte gescannt werden.

zVerschiedene Dokumententypen können gescannt werden

Mit ScanSnap können Sie nicht nur Papierdokumente scannen (z. B. Bürodokumente, Postkarten, Visitenkaten, Fotos und Zeitungsausschnitte), sondern auch Plastikkarten (auch geprägte), wie beispielsweise Führerscheine oder ID-Karten einlesen.

zFür die erkannte Papiergröße wird automatisch die passende Auflösung

übernommen (Automatische Auflösungsfunktion)

Dokumente werden zuerst mit einer Auflösung von 300 dpi gescannt und mit 300 dpi gespeichert, sollte die Dokumentenlänge 148 mm nicht überschreiten. Längere Dokumente werden mit einer Auflösung von 200 dpi gespeichert. Bei einer Verknüpfung mit einer Texterkennungsanwendung (z. B. für das Scannen von Visitenkarten) können Sie ohne die Einstellungen zu ändern, somit Bilder hochaufgelöst scannen.

zDurchsuchbare PDF-Dateien können erstellt werden

Sie können durchsuchbare PDF-Dateien nach dem Scannen durch die Ausführung einer automatischen Texterkennung erstellen. Es ist auch möglich, die Texterstellung für mit Textmarkern angestrichene Schwarzweißdokumente auszuführen. Die markierten Textstellen können dann als Schlüsselwörter der PDF-Datei hinzugefügt werden.

Leistungsmerkmale von ScanSnap

zGescannte Bilder können direkt nach dem Scannen gedruckt oder per E-

Mail versendet werden!

Das Drucken oder Versenden von gescannten Bilddaten kann direkt von ScanSnap eingeleitet werden. Andere Anwendungen sind hierfür nicht erfordlich und Sie können ScanSnap einfach als Kopierer verwenden.

zWindows und das Mac OS werden unterstützt

Verwenden Sie ScanSnap wie Sie wünschen unter Windows oder MAC OS (*).

* : Folgende Funktionen stehen für Mac-OS nicht zur Verfügung:

• Hohe Farbkomprimierung

• Kennwort für PDF-Datei einstellen

zPapierdokumente können in Word/Excel/PowerPoint-Dateien konvertiert

werden

Mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendung "ABBYY FineReader for ScanSnap" können gescannte Bilddaten direkt in eine Word/Excel/PowerPoint-Datei konvertiert werden. Für das Mac OS können Dokumente nur in Word- und Excel-Dateien konvertiert werden.

zOrganisieren und Verwalten Sie gescannte Bilder über eine

Verknüpfung mit ScanSnap Organizer

z Einstellung von Schlüsselwörtern (Intelligente Indexierung)

Schlüsselwörter können wie folgt festgelegt werden:

- Über Zeichensatzerkennung (OCR) deren Erkennung dann als Schlüsselwort festgelegt wird (Zone OCR)

- Festlegung eines beliebigen Zeichensatzes als Schlüsselwort

- Festlegung eines markierten Zeichensatzes als Schlüsselwort (Marker Index)

- Verschieben eines Schlüsselworts per Drag&Drop in die Schlüsselwortliste (Schlüsselworthinzufügung per Drag&Drop)

Die Schlüsselwörter können in Miniatureinsichten eingesehen werden. (Schlüsselwort-Overlay)

z Verteilen Sie Dateien per Schlüsselwort (Automatische Schlüsselwortsortierung)

Ihre Dateien können je nach zugewiesenem Schlüsselwort und verwendeter Verteilungskondition in verschiedenen Ordnern, gespeichert werden.

z Suchen Sie verschiedene Dateien (Intelligente Suchfunktion)

Dateien können schnell und einfach über eine Suche nach Dateiname, Schlüsselwort, Text oder Datum gesucht werden.

z Mit einem Textmarker hervorgehobene Sektionen können ausgeschnitten werden

(Intelligentes Zuschneiden) Mit einem Textmarker hervorgehobene Bereiche auf einer Seite können beim Scannen ausgeschnitten und an anderer Stelle zur Erstellung eines Sammelalbums eingefügt werden.

Leistungsmerkmale von ScanSnap

zEinfache Verwaltung von Visitenkarten

Für gescannte Visitenkarten kann eine Texterkennung unkompliziert ausgeführt werden. Deren Ergebnisse werden dann in digitale Daten zur Weiterverarbeitung mit der im Lieferumfang enthaltenen Visitenkartenanwendung konvertiert. Mit CardMinder können Sie somit eine Datenbank Ihrer Kontakte erstellen und die darin enthaltenen Einträge in digitaler Form durchsuchen. Folgende Visitenkartenanwendungen sind im Lieferumfang enthalten:

CardMinder

Cardiris

zDigitalisierte Dokumente können mit anderen Benutzern geteilt

werden

Dokumente können nach dem Scannen direkt in SharePoint oder Office Live gespeichert und somit mehreren Benutzern zur Verfügung gestellt werden.

z Auf digitalisierte Dokumente kann jederzeit überall zugegriffen werden

Durch eine Verknüpfung mit Evernote, Google Text & Tabellen, Salesforce Chatter oder SugarSync, können Sie über ein Smartphone oder einen Computer überall und zu jeder Zeit auf Ihre gescannte Bilder zugreifen.

z Gescannte Dokumente können auf Mobilgeräten gespeichert werden

Gescannte Bilder können direkt auf Smartphones oder Tablets gespeichert werden.

zZwei getrennte Bilder können zusammengefügt werden

Zwei getrennte Bilder können vertikal oder horizontal zusammengefügt werden.

Hinweis: ScanSnap ist mit dem TWAIN-, ISIS- und WIA-Standard nicht konform.

Bauteile und Funktionen

Einzugsführung

Klappen Sie diese zum Benutzen von ScanSpap auf. D Durch das Aufklappen der Einzugsführung wird

ScanSnap eingeschaltet.

[Scan/Stop] Taste

Drücken Sie zum Starten oder Beenden des Scannens auf diese Taste. Diese Taste zeigt den ScanSnap-Status wie folgt an: Blau (leuchtet) : Bereit Blau (blinkt) : Scanmodus Orange (blinkt) : Fehler

Einzugsführung

Legen Sie nach dem Öffnen darin das Dokument ein.

Obere Abdeckung

Öffnen Sie diese zum Entfernen eingeklemmer Dokumente oder zum Reinigen des ScanSnapInneren. Weitere Details zur Reinigung des ScanSnapInneren finden Sie unter "Reinigen des ScanSnap-

Inneren" (Seite 447).

Ausgabeführung

Für weitere Details, siehe "Ausgabeführung"

(Seite 23).

Einzugsbereich

Führen Sie das Dokument hier zum Einlegen ein.

Diese Sektion beschreibt die Namen und Funktionen der einzelnen Bau- und Zubehörteile.

■ Vorderseite

Bauteile und Funktionen

■ Seite

Siegelklebeband

Entfernen Sie dieses nach der Installation der Software.

USB-Anschluss

Ausgabeführung

Öffnen Sie die Ausgabeführung um Dokumente aus der Vorderseite von ScanSnap ausgeben zu lassen. Wählen Sie eine für die gescannten Dokumente angemessene Ausgabemethode. Weitere Details über die mit ScanSnap scannbaren Dokumente finden Sie unter "Dokumente für das

Scannen" (Seite 29).

Wenn die Ausgabeführung geschlossen ist

Wenn die Ausgabeführung geöffnet ist

Bauteile und Funktionen

■ Ausgabeführung

Systemanforderungen

Die Systemanforderungen für ScanSnap lauten wie folgt:

■ Windows

Systemanforderungen

Betriebssystem

Prozessor

Speicher

Bildschirmauflösung 800 × 600 Pixel oder höher (*3)

Der für die Installation der im ScanSnap Lieferumfang enthaltenen Software benötigter Speicherplatz lautet wie folgt: z ScanSnap Manager: 530 MB

Festplattenspeicher

USB-Anschluss (*4) USB2.0 / USB1.1

*1: Service Pack 1 oder aktueller erforderlich *2: Service Pack 3 oder aktueller erforderlich *3: Wenn eine große Schriftgröße eingestellt ist, werden einige Bildschirme nicht korrekt angezeigt.

Sollte dies der Fall sein, legen Sie bitte eine kleinere Schriftgröße fest.

*4: Auch wenn Sie einen USB 3.0 Anschluss verwenden, entspricht die

Datenübertragungsgeschwindigkeit USB 2.0.

z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote for Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows 7

(32 Bit/64 Bit)

Core™ 2 Duo 2,2 GHz oder schneller empfohlen

Intel

(Minimum: Intel

32 Bit: 1 GB oder mehr 64 Bit: 2 GB oder mehr

Windows Vista (*1)

(32 Bit/64 Bit)

Pentium® 4 1,8 GHz)

512 MB oder mehr (1 GB oder mehr empfohlen)

Windows XP (*2)

(32 Bit)

Für Windows Vista oder Windows XP, wird .NET Framework 3.5 SP1 eventuell zusammen mit ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer oder CardMinder installiert (hierfür werden maximal 500 MB freier Ferstplattenspeicher benötigt).

Systemanforderungen

z ScanSnap kann unter Umständen nicht korrekt Funktionieren, wenn Sie diesen an einen

USB-Anschluss an der Tastatur oder dem Monitor anschließen.

z Wenn Sie einen im Handel erworbenen USB-Hub verwenden möchten, achten Sie bitte

darauf, dass dieser mit einem eigenen Netzteil ausgestattet ist.

z Handelt es sich beim USB-Anschluss oder USB-Hub um USB 1.1, verlangsamt dies die

Scangeschwindigkeit.

z Wenn Ihr System nicht über die erforderlichen Speicher- oder Rechenkapazitäten verfügt,

kann dies die Scangeschwindigkeit herabsetzen.

z Je nach der Windows-Systemdisk Verwaltung kann sich der tatsächliche erforderliche

Festplattenspeicher von den oben angegebenen Angaben unterscheiden.

z Der für das Scannen von Dokumenten erforderliche Festplattenspeicher beträgt etwa das

Dreifache der Größe der beim Scannen erstellen Datei.

z Führen Sie bitte folgendes aus, wenn bei der Verwendung von CardMinder, Scan to Mobile

oder Scan to Salesforce Chatter Zeichen nicht korrekt angezeigt werden:

- Windows XP z Wählen Sie [Systemsteuerung] → [Regions- und Sprachoptionen] → [Sprachen]

Registerkarte → [Dateien für ostasiatische Sprachen installieren] Kontrollkästchen.

z Installieren Sie den Universal Font (Arial Unicode MS) von der Microsoft Office 2000

(oder aktueller) Setup Disk.

- Windows Vista oder Windows 7 Installieren Sie den Universal Font (Arial Unicode MS) von der Microsoft Office 2003 (oder aktueller) Setup Disk.

Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt.

Dateiformat Komprimierungsrate Papiergröße

PDF 3 A4 (Katalog)

Voraussichtliche Bilddatengröße (KB)

Automa-

Farbmodus

Farbe 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Grau 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Schwarzweiß 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4 Hohe

Farbkomprimierung

tische

Auflösung

224,3 168,8 240,0 165,3 —

Normal Fein Beste

Hervor-

ragend

■ Mac OS

Systemanforderungen

Betriebssystem (*1)

Prozessor

Speicher

Bildschirmauflösung 1024 × 768 Pixel oder höher

Festplattenspeicher

USB-Anschluss (*3) USB2.0 / USB1.1

*1: Die Installation des aktuellsten Updates für Mac OS wird empfohlen. *2: Evernote for Mac wird für Versionen älter als Mac OS X v10.5.8 nicht unterstützt. *3: Auch wenn Sie einen USB 3.0 Anschluss verwenden, entspricht die

Datenübertragungsgeschwindigkeit USB 2.0.

z ScanSnap kann unter Umständen nicht korrekt Funktionieren, wenn Sie diesen an einen

USB-Anschluss an der Tastatur oder dem Monitor anschließen.

z Wenn Sie einen im Handel erworbenen USB-Hub verwenden möchten, achten Sie bitte

darauf, dass dieser mit einem eigenen Netzteil ausgestattet ist.

z Handelt es sich beim USB-Anschluss oder USB-Hub um USB 1.1, verlangsamt dies die

Scangeschwindigkeit.

z Wenn Ihr System nicht über die erforderlichen Speicher- oder Rechenkapazitäten verfügt,

kann dies die Scangeschwindigkeit herabsetzen.

z Der für das Scannen von Dokumenten erforderliche Festplattenspeicher beträgt etwa das

Dreifache der Größe der beim Scannen erstellen Datei.

Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Core™ 2 Duo 2,4 GHz oder schneller empfohlen

Intel

(Minimum: Intel

2 GB oder mehr 1 GB oder mehr

Der für die Installation der im ScanSnap Lieferumfang enthaltenen Software benötigter Speicherplatz lautet wie folgt:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote for Mac: 55 MB

Core™ Duo 1,83 GHz oder PowerPC® G5 1,6 GHz)

512 MB oder mehr

(1 GB oder mehr empfohlen)

(*2)

Systemanforderungen

Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt.

Dateiformat Komprimierungs-rate Papiergröße

PDF 3 A4 (Katalog)

Voraussichtliche Bilddatengröße (KB)

Automa-

Farbmodus

Farbe 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Grau 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Schwarzweiß 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4

tische

Auflösung

Normal Fein Beste

Hervor-

ragend

Ein- und Ausschalten von ScanSnap

Dieser Abschnitt beschreibt das Ein- und Ausschalten von ScanSnap. ScanSnap wird zusammen mit dem Computer ein- und ausgeschaltet. Daher ist es nicht erforderlich ScanSnap manuell ein- oder auszuschalten, solange dieser am Computer angeschlossen ist.

zScanSnap einschalten

Öffnen Sie die Einzugsführung wenn der Computer eingeschaltet ist. Die [Scan/Stop] Taste blinkt blau wenn ScanSnap eingeschalten ist und leuchtet blau, wenn ScanSnap bereit zum Scannen ist.

Für manche Computer kann während des Hochfahrens die Initialisierung von ScanSnap mehrmals ausgeführt werden.

z ScanSnap ausschalten

Schalten Sie den Computer aus oder schließen die Einzugsführung. Die Beleuchtung der [Scan/Stop] Taste erlischt wenn ScanSnap ausgeschaltet ist.

Nach dem Ausschalten des Computers können bis zum Erlöschen der [Scan/Stop] Taste zwei bis drei Minuten vergehen.

zScanSnap im Energiesparmodus

Wenn ScanSnap im eingeschalteten Zustand für eine Minute nicht verwendet wird, geht der Scanner automatisch in den Energiesparmodus über. Im Energiesparmodus schaltet sich die interne Lampe von ScanSnap aus.

Dokumente für das Scannen

Dieser Abschnitt beschreibt die mit ScanSnap scannbaren Dokumente.

■ Konditionen für scanbare Dokumente

Die Konditionen der mit ScanSnap scanbaren Dokumente lauten wie folgt:

Ausgabemethode (*1)

Papiertyp

Stärke

Papiergröße

*1: Weitere Details zur Dokumentenausgabe finden Sie unter "Ausgabeführung" (Seite 23). *2: Das Scannen startet, wenn die [Scan/Stop] von ScanSnap für mehr als 3 Sekunden gedrückt

wird.

Wenn die Ausgabeführung geöffnet ist

Standard Bürodokumente Standard Bürodokumente, Postkarten,

52,3 bis 80 g/m² 52,3 bis 209,3 g/m²

Breite : 25,4 bis 216 mm Länge : 25,4 bis 360 mm Maximum für das Scannen von Überlängen (*2): 216 × 863 (mm)

Wenn die Ausgabeführung geschlossen ist

Visitenkarten karten, die dem ISO7810 ID-1 Typ Standard entsprechen (54 × 86 mm)

Plastikkarten

0,76 mm (geprägte Karten werden unterstützt)

Dokumente für das Scannen

z Beim Scannen von Dokumenten die mit einem Schreibstift geschrieben wurden, kann es

vorkommen das schwarze Linien auf dem Dokument verbleiben. Es wird empfohlen, solche Dokumente mit dem Trägerblatt zu scannen. Wenn Sie solche Dokumente ohne das Trägerblatt scannen, reinigen Sie bitte die Rollen so oft wie möglich, da sich anderenfalls Verschmutzungen auf den Rollen ablagern und dadurch Einzugsfehler verursacht werden können. Weitere Details zur Reinigung des ScanSnap-Inneren finden Sie unter "Reinigen des

ScanSnap-Inneren" (Seite 447).

z Folgende Dokumente können und dürfen nicht gescannt werden:

- Dokumente mit Büro- oder Heftklammern (entfernen Sie diese vor dem Scannen)

- Dokumente mit noch feuchter Tinte (warten Sie vor dem Scannen, bis die Tinte oder der Toner vollständig getrocknet ist)

- Dokumente größer als 216 × 863 mm (Breite × Länge)

- Textilien, Metallfolien oder OHP-Folien

z Beachten Sie, dass durch das Einziehen in den Scanner die Bilderseite der Postkarte unter

Umständen beschädigt werden kann.

z Gebogene Karten können unter Umständen nicht korrekt eingezogen werden. z Reinigen Sie die Kartenoberfläche vor dem Scannen, sollte diese durch Fingerabdrücke oder

andere Rückstände verschmutzt sein.

z Legen Sie die Plastikkarte gerade in die ScanSnap Einzugsführung ein. Kippen Sie die

Plastikkarte beim Einführen nicht, da diese sonst nicht korrekt eingeführt werden kann.

z Wenn Sie stark glänzende Plastikkarten scannen, können einige Bildbereiche heller oder

dunkler als das Original abgebildet werden. z. B. goldfarbene Kreditkarten

z Legen Sie geprägte Karten bitte im Querformat ein, um bessere Scanergebnisse zu erzielen. z Wenn die Hintergrundfarbe der Karte der Farbe der geprägten Zeichen entspricht (z. B. keine

Gold- oder Silberprägung), kann ScanSnap geprägte Zeichen eventuell nicht erkennen. Sollte dies der Fall sein, klicken Sie bitte im ScanSnap Einstellungsdialogfeld unter der [Scanmodus] Registerkarte auf die [Option] Taste und wählen dann das [Einstellung nur für Textdokumente] Kontrollkästchen für eine bessere Auflösung.

z Folgende Dokumente können beschädigt, bzw. nicht korrekt gescannt werden, wenn diese

direkt ohne das Trägerblatt in den Scanner eingezogen werden. Es wird daher empfohlen diese Dokumente nur über das Trägerblatt zu scannen.

- Dokumente kleiner als 25,4 × 25,4 mm (Breite × Länge)

- Dokumente dünner als 52,3 g/m²

- Dokumente mit ungleichmäßigen Stärken (z.B. Briefumschläge oder Blätter mit angehefteten Notizen)

- Zerknitterte oder gewellte Dokumente

- Gefaltete oder zerrissene Dokumente

- Pauspapier

- Beschichtetes Papier

- Fotos oder Fotopapier

- Perforierte oder gelochte Dokumente

- Nicht rechteckige Dokumente

- Durchschlagpapier oder Thermalpapier

- Dokumente mit aufgeklebten Fotos oder Notizen

z Da kohlenstofffreies Papier Chemikalien enthält, die den Rollen im Scanner schaden,

beachten Sie beim Scanner solche Papiertypen bitte folgendes:

- Es wird empfohlen diese Dokumente nur über das Trägerblatt zu scannen.

- Wenn Sie kohlenstofffreies Papier ohne das Trägerblatt zu verwenden scannen, reinigen Sie die Scannerrollen bitte regelmäßig um Schäden oder Fehler zu vermeiden. Abhängig vom Typ des verwendeten kohlenstofffreien Papiers, kann die Nutzungsdauer des Scanners geringer ausfallen, verglichen mit dem Fall, dass Standardpapier verwendet wird.

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