Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXE User Manual [de]

Bedienungshandbuch

P3PC-3252-03DEZ0

Einführung

Vielen Dank, dass Sie sich für den Farbbildscanner ScanSnap S1100 (im Folgenden als "ScanSnap" bezeichnet) entschieden haben.

Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung von ScanSnap. Lesen Sie bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap dieses Handbuch und "Los Geht’s", um eine sichere und korrekte Bedienung zu gewährleisten. Wir hoffen, dass dieses Handbuch Ihnen eine nützliche Hilfestellung bietet, um alle Funktionen von ScanSnap voll auszunutzen.

Wenn Sie ein Microsoft oder aktueller) oder Adobe dieses Handbuchs benötigt.

Windows® Betriebssystem verwenden, wird Adobe® Acrobat® (7.0

Reader™ (7.0 oder aktueller) zur Anzeige, bzw. zum Drucken

Warenzeichen

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint und Entourage sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Word ist ein Produkt der Microsoft Corporation in den USA. Apple, das Apple Logo, Mac, Mac OS, iPhoto und Rosetta sind Warenzeichen von Apple Inc. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat und Adobe Reader sind eingetragene Warenzeichen oder

Markennamen von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Intel, Pentium und Intel Core sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Intel

Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. PowerPC ist ein registriertes Warenzeichen oder Warenzeichen der International Business

Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Cardiris ist ein Warenzeichen von I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY und FineReader sind Warenzeichen von ABBYY. Evernote ist ein eingetragenes Warenzeichen oder Warenzeichen der Evernote Corporation. Google und Google Text & Tabellen sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen

von Google Inc. Salesforce, das Salesforce Logo und Salesforce CRM sind eingetragene Warenzeichen

oder Warenzeichen von salesforce.com, inc. in den USA und/oder anderen Ländern. ScanSnap, das ScanSnap Logo, CardMinder und Rack2-Filer sind eingetragene

Warenzeichen oder Warenzeichen von PFU LIMITED in Japan. Andere Firmenamen oder Produktbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen oder

Warenzeichen der jeweiligen Firmen.

Hersteller

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan Tel.: (81-44) 540-4538

Haftungsausschluss

zReproduzierbarkeit der gescannten Bilddaten

Versichern Sie sich, dass die mit ScanSnap gescannten Bilddaten Ihren Anforderungen genügen (z. B. Bildreproduzierbarkeit im Zusammenhang mit der korrekten Bildgröße, Informationsmenge, Wiedergabetreue, Inhalt und Farbe).

zEntsorgung des Originaldokuments

Bevor Sie das Originaldokument entsorgen, vergewissern Sie sich bitte über eine entsprechende Anwendung, dass die mit ScanSnap gescannten Bilddaten korrekt und vollständig sind. Die Verwaltung mit ScanSnap gescannter Bilddaten sowie das Entsorgen von Originaldokumenten fallen unter die Verantwortung des Benutzers.

Einführung

Handbücher

Lesen Sie die folgenden Handbücher, um Fragen während der Benutzung von ScanSnap zu klären.

Handbuch Beschreibung Ort

Einführung

ScanSnap S1100 Los Geht's

ScanSnap S1100 Bedienungshandb uch (dieses Handbuch)

Problembehebung (Installation)

Dieses Handbuch enthält wichtige Sicherheitshinweise, lesen Sie es daher bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap, um einen sicheren Umgang mit dem Produkt zu gewährleisten. Weiterhin sind darin die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Komponenten, die Software-Installation, der Anschluss von ScanSnap und das Ausführen eines Betriebstests beschrieben.

In diesem Handbuch finden Sie Informationen zu den einzelnen Funktionen von ScanSnap, zur SoftwareInstallation, verschiedenen Einstellungen und zum Umgang mit ScanSnap.

Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie bei der SoftwareInstallation zu Problemen gekommen ist oder wenn ScanSnap nach der Installation nicht korrekt funktioniert. Problembehebungsmaßnahmen werden beschrieben.

In der Packung enthalten.

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Bedienungshandbuch].

Wählen Sie [Programme] aus der Sidebar im Finder und doppelklicken dann auf [ScanSnap] → [Manual] → [Bedienungshandbuch].

z Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM

Laufwerk ein und klicken dann im erscheinenden [ScanSnap Setup] Dialogfeld auf [Benutzerhandbuch] → [Problembehebung (Installation)].

z Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle

Programme] → [ScanSnap Manager] → [Problembehebung (Installation)].

ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (iOS)

In diesem Handbuch finden Sie Informationen zum Anschluss von Mobilgeräten an Ihren Computer, zu ScanSnap Connect Application Operationen auf Mobilgeräten und Hinweise zu den Einstellungen sowie zum Dateiempfang.

z Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM

Laufwerk ein und doppelklicken dann im erscheinenden [ScanSnap] Bildschirm auf das [Problembehebung (Installation)] Symbol.

z Wählen Sie [Programme] aus der Sidebar im

Finder und doppelklicken dann auf [ScanSnap] → [Manual] → [Problembehebung (Installation)].

Tippen Sie im [Dateiliste] Bildschirm der auf Ihrem Mobilgerät installierten ScanSnap Connect

Application auf und tippen dann im erscheinenden [Informationen] Bildschirm auf die [Hilfe] Taste.

Handbuch Beschreibung Ort

Lesen Sie diese Handbücher ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch

CardMinder Benutzerhandbuch

Cardiris™ 4 Benutzerhandbuch

bitte vor der Erstbenutzung

der entsprechenden

Produkte, oder wenn Sie

mehr Informationen über die

Produktleistungsmerkmale,

Dialogfelder,

Betriebsumgebung und

Funktionen erfahren

möchten.

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Organizer] → [Handbuch].

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [CardMinder] → [Handbuch].

Wählen Sie aus dem Finder [Programme] und doppelklicken dann auf [Cardiris for ScanSnap] → [Manuals] → [Benutzerhandbuch.pdf].

Einführung

ABBYY FineReader for ScanSnap Benutzerhandbuch

Scan to Microsoft SharePoint Benutzer-Führer

ScanSnap Manager Hilfe

Verwenden Sie dies Hilfe,

wann immer Fragen oder

Probleme zur Bedienung (z.

B. Funktionseinstellung)

auftreten.

Diese Hilfe beschreibt

Scannerbedienungen,

allgemeine

Problembehebungen,

Dialogfelder/Fenster und

Meldungen.

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM)4.1] → [Benutzerhandbuch].

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Benutzer-Führer].

Die Hilfe kann wie folgt eingesehen werden:

z Rechtsklicken Sie in der Taskleiste auf das

ScanSnap Manager Symbol und wählen dann [Hilfe] → [Hilfethemen] aus dem erscheinenden Menü. Für Windows 7 erscheint das ScanSnap Manager

Symbol in dem Menü, das erscheint, wenn

Sie in der Taskleiste auf klicken.

z Klicken Sie auf die Hilfe Taste ( ) für

ScanSnap Manager.

z Drücken Sie auf die [F1] Taste Ihrer Tastatur

während ein Dialogfeld angezeigt wird.

z Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf die

[Hilfe] Taste.

z Klicken Sie, während Sie die [ctrl] Taste auf der

Tastatur gedrückt halten, auf das ScanSnap Manager Symbol im Dock und wählen dann [Hilfe] → [Hilfethemen] aus dem erscheinenden Menü.

z Klicken Sie auf die Hilfe Taste ( ) für ScanSnap

Manager.

z Wählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe] →

[ScanSnap Manager Hilfe].

Handbuch Beschreibung Ort

Einführung

Verwenden Sie diese Hilfen, ScanSnap Organizer Hilfe

CardMinder Hilfe

Cardiris Hilfe Wählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe] → [Cardiris

ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe

wann immer Fragen oder

Probleme zur Bedienung (z.

B. Funktionseinstellung)

auftreten.

Diese Hilfe beschreibt

Bedienungen, Dialogfelder/

Fenster und Meldungen.

Für weitere Details zum Starten der Hilfe, siehe das Benutzerhandbuch des entsprechenden Produktes.

Hilfe].

Wählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe] → [FineReader for ScanSnap - Hilfe].

■ Über dieses Handbuch

Aufbau dieses Handbuchs

Dieses Handbuch besteht aus den folgenden Elementen:

ScanSnap Überblick

Dieses Kapitel erklärt die Leistungsmerkmale, Funktionen und Bezeichnungen der Bauteile, die Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap.

Installieren der Software

Dieses Kapitel beschreibt die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen und deren Installation.

ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)/ ScanSnap benutzen (für Mac OS Benutzer)

Dieses Kapitel beschreibt das Ausführen eines Scanvorgangs, das Ändern oder Speichern von Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Profilen und weitere Scannerfunktionen.

Einführung

Problembehebung

Dieses Kapitel bietet Referenzen für Problembehebungen (z. B. Entfernen von Dokumenten nach einem Papierstau.)

Tägliche Pflege

Dieses Kapitel beschreibt die Reinigungsmaterialien und das Reinigen von ScanSnap.

Anhang

Dieser Anhang beschreibt das Aktualisieren von ScanSnap Manager, die Deinstallation der Software, Einstellungen je Scanmethode und enthält Informationen zum Erwerb und zur Reinigung des Trägerblattes und zu den ScanSnap Installationsspezifikationen.

Für weitere Informationen zur Bedienung von ScanSnap, lesen Sie bitte dieses Handbuch von "ScanSnap Überblick" bis "ScanSnap benutzen".

In diesem Handbuch verwendete Symbole

ACHTUNG

Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet, um mögliche Verletzungen des Benutzers oder umstehende Personen, bzw. Schäden am Gerät oder Eigentum des Benutzers zu vermeiden. Warnhinweise zeigen die Warnungsstufe und einem Hinweistext. Die folgende Tabelle führt die verwendeten Warnungsstufen und ihre Bedeutung auf.

Abkürzung Beschreibung

Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, dass eine

WARNUNG

In diesem Handbuch werden weiterhin folgende Symbole verwendet:

Symbol Beschreibung

nicht ordnungsgemäße Durchführung der Operation Verletzungen oder tödliche Verletzungen zur Folge haben kann.

Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, das durch eine nicht ordnungsgemäße Durchführung der Operation, Personen verletzt bzw. gefährdet oder der Scanner beschädigt werden können.

Einführung

Dieses Symbol weist Sie auf eine sehr wichtige Information hin. Lesen Sie diese Information unbedingt.

Dieses Symbol weist den Benutzer auf eine hilfreiche und nützliche Information bezüglich der Bedienung oder einer Funktion hin.

Dieses Symbol steht für eine Windows-Operation.

Dieses Symbol steht für eine Mac OS-Operation.

Pfeilsymbole in diesem Handbuch

Rechtspfeile (→) werden zur Verbindung von Symbolen oder Operationen verwendet, die nacheinander ausgewählt werden sollen.

Beispiel: Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Computer].

Einführung

In diesem Handbuch verwendete Bildschirmbilder

zFür Windows

Die in diesem Handbuch verwendeten Bildschirmbilder entsprechen der von der Microsoft Corporation ausgegebenen Richtlinie.

Dieses Handbuch verwendet Windows Vista Bildschirmbilder. Je nach verwendetem Betriebssystem können sich die angezeigten Dialogfelder

unterscheiden.

zFür MAC OS

Dieses Handbuch verwendet Mac OS X v10.6 Bildschirmbilder. Je nach verwendetem Betriebssystem können sich die angezeigten Dialogfelder und

Operationen jedoch unterscheiden.

Die in diesem Handbuch abgebildeten Bildschirmbilder können im Sinne der Produktverbesserung ohne vorherige Ankündigung überarbeitet werden. Sollte sich die Ihre Bildschirmbilder von den hier abgebildeten Anzeigen unterscheiden, richten Sie sich bitte nach den angezeigten Dialogfeldern Ihres Systems.

In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen

Im Folgenden werden die in diesem Handbuch verwendeten Abkürzungen beschrieben:

Einführung

Windows 7 : Windows® 7 Starter Betriebssystem, Deutsche Version

Windows Windows Windows Windows

Windows Vista : Windows Vista

Windows Vista Windows Vista Windows Vista Windows Vista

Windows XP : Windows

Windows

7 Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version

7 Professional Betriebssystem, Deutsche Version

7 Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version

7 Ultimate Betriebssystem, Deutsche Version

Home Basic Betriebssystem, Deutsche Version

Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version

Business Betriebssystem, Deutsche Version

Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version

Ultimate Betriebssystem, Deutsche Version

XP Home Edition Betriebssystem, Deutsche Version

XP Professional Betriebssystem, Deutsche Version

Windows : Windows 7, Windows Vista oder Windows XP Betriebssystem

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word für Mac 2011

Word 2008 für Mac

Word 2004 für Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® für Mac 2011

Excel® 2008 für Mac

Excel® 2004 für Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, Deutsche Version

Office SharePoint™ Server 2007, Deutsche Version

Office SharePoint™ Portal Server 2003, Deutsche Version

SharePoint™ Foundation 2010, Deutsche Version

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, Deutsche Version

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Einführung

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook für Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® für Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7

Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Alle Erklärungen in diesem Handbuch beziehen sich auf die Annahme, dass die diesem Produkt beigelegte Version von ABBYY FineReader for ScanSnap verwendet wird. Solange nicht anders angegeben, bezieht sich der Begriff ABBYY FineReader for ScanSnap auf die diesem Produkt beigelegte ABBYY FineReader for ScanSnap Programmversion. Bitte beachten Sie, dass die Programmversion von ABBYY FineReader for ScanSnap ohne Vorankündigung aktualisiert werden kann. Sollten sich die Funktionen und Anzeigen der in diesem Handbuch enthaltenen Beschreibungen von den tatsächlichen Funktionen und Bildschirmen unterscheiden, nehmen Sie bitte Bezug auf die ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Text & Tabellen : Google Text & Tabellen™

ScanSnap : Farbbildscanner ScanSnap S1100

Trägerblatt : ScanSnap Trägerblatt

Inhalt

Einführung..................................................................................... 2

■ Über dieses Handbuch................................................................. 7

ScanSnap Überblick ................................................................... 17

Leistungsmerkmale von ScanSnap .................................................. 18

Bauteile und Funktionen .................................................................... 22

■ Vorderseite........................................................................................... 22

■ Seite ..................................................................................................... 23

■ Ausgabeführung................................................................................... 23

Systemanforderungen ....................................................................... 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 26

Ein- und Ausschalten von ScanSnap ............................................... 28

Dokumente für das Scannen ............................................................. 29

■ Konditionen für scanbare Dokumente.................................................. 29

■ Konditionen für die Verwendung des Trägerblattes ............................. 31

Einlegen von Dokumenten ................................................................ 32

Ablauf eines Scanvorgangs .............................................................. 34

Installieren der Software ............................................................36

Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen .................................... 37

Installation unter Windows ................................................................ 39

■ Installieren der Software ...................................................................... 39

■ ScanSnap Software ............................................................................. 41

■ Evernote for Windows .......................................................................... 45

■ SugarSync Manager for Windows........................................................ 47

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 49

■ Versuchsprogramm.............................................................................. 51

Inhalt

Installation unter Mac OS .................................................................. 53

■ Installieren der Software ...................................................................... 53

■ ScanSnap Software ............................................................................. 54

■ Evernote for Mac.................................................................................. 58

■ SugarSync Manager for Mac ............................................................... 61

ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)........................... 63

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ............................... 64

■ Rechtsklick-Menü................................................................................. 65

■ Linksklick-Menü.................................................................................... 66

Einen Scan ausführen ........................................................................ 67

■ Vorbereitung......................................................................................... 67

■ Das Quick-Menü verwenden................................................................ 69

■ Ohne das Quick-Menü scannen........................................................... 75

■ Einen Scan stoppen ............................................................................. 79

■ ScanSnap beenden.............................................................................. 81

ScanSnap Manager konfigurieren .................................................... 82

■ Quick Menü-Einstellungen ................................................................... 82

■ Konfigurieren der Scaneinstellungen ................................................... 85

■ Profilverwaltung.................................................................................... 88

■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen .................................... 98

■ ScanSnap Kommunikationsstatus ..................................................... 101

■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen ........................................... 103

Aktionen ............................................................................................ 105

■ Daten in einem bestimmten Ordner speichern................................... 107

■ Dateien an E-Mails anfügen............................................................... 115

■ ScanSnap als Kopierer verwenden.................................................... 126

■ Dateien in einem Bilderordner speichern ........................................... 135

■ Dateien in Word/Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren............ 144

■ Visitenkarten in CardMinder speichern .............................................. 152

■ Daten in SharePoint speichern .......................................................... 159

■ In Rack2-Filer speichern .................................................................... 170

■ Dokumente in Evernote speichern ..................................................... 177

■ Handschriftliche Notizen in Evernote speichern................................. 185

■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern.............................. 191

■ In Salesforce Chatter posten.............................................................. 202

■ Daten in Ihrem SugarSync Ordner speichern .................................... 213

Inhalt

■ Daten auf einem Mobilgerät speichern .............................................. 220

Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap ........... 232

■ Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus

scannen.............................................................................................. 232

■ Farbdokumente mit einer hohen Farbkompression scannen............. 234

■ Schiefe Zeichen korrigieren ............................................................... 236

■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren .......................... 239

■ Scannen von Dokumenten größer als A4/Letter ................................ 242

■ Scannen von Fotos und Zeitungsausschnitten .................................. 247

■ Lange Seiten scannen ....................................................................... 251

■ Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern ..................... 253

■ Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen .............................................. 255

■ Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben .................. 258

■ Ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments für PDF-Dateien

vergeben ............................................................................................ 264

ScanSnap benutzen (für Mac OS Benutzer) ...........................268

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ............................. 269

■ ScanSnap Manager-Menü ................................................................. 270

■ Profilmenü .......................................................................................... 272

Einen Scan ausführen ...................................................................... 273

■ Vorbereitung....................................................................................... 273

■ Das Quick-Menü verwenden.............................................................. 274

■ Ohne das Quick-Menü scannen......................................................... 280

■ Einen Scan stoppen ........................................................................... 284

■ ScanSnap beenden............................................................................ 285

ScanSnap Manager konfigurieren .................................................. 286

■ Quick Menü-Einstellungen ................................................................. 286

■ Konfigurieren der Scaneinstellungen ................................................. 289

■ Profilverwaltung.................................................................................. 292

■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen .................................. 303

■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen ........................................... 304

Aktionen ............................................................................................ 306

■ Daten in einem bestimmten Ordner speichern................................... 308

■ Dateien an E-Mails anfügen............................................................... 316

■ ScanSnap als Kopierer verwenden.................................................... 326

■ Dateien in Word/Excel-Dokumente konvertieren ............................... 333

Inhalt

■ Visitenkarten in Cardiris speichern..................................................... 341

■ Gescannte Bilder in iPhoto speichern ................................................ 350

■ Dokumente in Evernote speichern ..................................................... 355

■ Handschriftliche Notizen in Evernote speichern................................. 363

■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern.............................. 368

■ In Salesforce Chatter posten.............................................................. 378

■ Daten in Ihrem SugarSync Ordner speichern .................................... 388

■ Daten auf einem Mobilgerät speichern .............................................. 396

Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap ........... 410

■ Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus

scannen.............................................................................................. 410

■ Schiefe Zeichen korrigieren ............................................................... 412

■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren .......................... 415

■ Scannen von Dokumenten größer als A4/Letter ................................ 418

■ Scannen von Fotos und Zeitungsausschnitten .................................. 424

■ Lange Seiten scannen ....................................................................... 429

■ Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern ..................... 431

■ Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen .............................................. 433

■ Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben .................. 436

■ Zwei Dateien oder Seiten als ein einseitiges zusammengefügtes

Bild speichern..................................................................................... 442

Problembehebung..................................................................... 443

Tägliche Pflege.......................................................................... 444

Reinigungsmaterialien ..................................................................... 445

Reinigen des ScanSnap-Äußeren ................................................... 446

Reinigen des ScanSnap-Inneren ..................................................... 447

Anhang....................................................................................... 451

ScanSnap Manager aktualisieren ................................................... 452

■ Aktualisierung unter Windows............................................................ 452

■ Installation unter Mac OS................................................................... 454

Deinstallieren der Software ............................................................. 456

■ Deinstallation unter Windows............................................................. 456

■ Deinstallation unter Mac OS .............................................................. 458

Inhalt

Einstellungen mit/ohne Quick-Menü .............................................. 462

Erwerben/Reinigen des Trägerblattes ............................................ 467

■ Erwerben des Trägerblattes............................................................... 467

■ Reinigen des Trägerblattes ................................................................ 468

Installationsspezifikationen ............................................................. 469

Informationen zur Wartung ......................................................470

Index........................................................................................... 471

ScanSnap Überblick

Dieses Kapitel beschreibt die Leistungsmerkmale, Bauteile, Funktionen, Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap.

Leistungsmerkmale von ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Bauteile und Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ein- und Ausschalten von ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Dokumente für das Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Einlegen von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ablauf eines Scanvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Leistungsmerkmale von ScanSnap

Die Leistungsmerkmale von ScanSnap lauten wie folgt:

zDokumente können mit einem Druck auf die [Scan/Stop] Taste

digitalisiert werden!

Dokumente, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln können zur digitalen Verwaltung und Weiterverarbeitung als PDF- oder JPEG-Dateien gespeichert werden.

zSchnelles Scannen

Dokumente im Format A4/Letter können in einer Geschwindigkeit von 7,5 Sekunden je Seite unter folgenden Konditionen gescannt werden. z Systemanforderungen

Intel

Core™ 2 Duo 2,2 GHz oder schneller

Windows 7, Windows Vista oder Windows XP Betriebssystem

Intel

Core™ 2 Duo 2,4 GHz oder schneller

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 oder Mac OS X v10.4

z Scaneinstellung (*)

Wenn für [Bildqualität] [Automatische Auflösung], für den [Farbmodus] [Automatische Farberkennung], für die [Komprimierungsrate] [3] und für alle anderen Einstellungen die Standardwerte der Grundeinstellung eingestellt sind.

* : - Je nach Dokument kann für [Schwarzweiß] die Scangeschwindigkeit niedriger ausfallen.

Beispiel: Wenn Sie farbige Broschüren im [Schwarzweiß] Modus scannen und somit ScanSnap die Farbinformationen erst in Schwarzweißtöne konvertieren muss.

- Die Scangeschwindigkeit kann langsamer ausfallen, wenn die Funktionen [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen] und / oder [Automatische Bilddrehung zulassen] aktiviert sind.

zKompaktes, leichtes Design und tragbar

ScanSnap ist kompakt genug, um auch auf einem kleinen Schreibtische keinen Platz wegzunehmen. Die Stromversorgung wird komplett durch das USB-Kabel gewährleistet. Somit können Sie ScanSnap zusammen mit Ihrem Laptop mitnehmen und auch außerhalb Ihres Büros überall benutzen.

Leistungsmerkmale von ScanSnap

zDas Quick-Menü ermöglicht eine einfache Bedienung auch für

unerfahrene Benutzer

Durch das Quick-Menü können auch ScanSnap-Anfänger alle Funktionen und Möglichkeiten des Scanners schnell und einfach nutzen. Drücken Sie zum Scannen Ihrer Dokumente einfach auf die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap. Nach dem Scannen wird dann das Quick-Menü automatisch angezeigt. Darin können Sie dann die Weiterverarbeitung der gescannten Daten festlegen.

zFarb- und Schwarzweißdokumente werden automatisch erkannt

(Automatische Farberkennung)

ScanSnap erkannt automatisch die Farben des Dokuments und speichert Farbdokumente farbig, Schwarzweißdokumente in Schwarzweiß und Schwarzweißdokumente mit Fotos oder Bildern im Graustufenmodus. Diese Funktion optimiert die PDF-Dateigröße.

zDokumente können gescannt werden, ohne deren Format vorher

festlegen zu müssen (Automatische Seitengrößenerkennung)

Die Papiergröße wird automatisch erkannt, somit muss nicht für jeden Scanvorgang die Papiergrößeneinstellung geändert werden. Mit dem (separat vertriebenen) Trägerblatt können auch Dokumente größer als A4/Letter, Fotos und Zeitungsausschnitte gescannt werden.

zVerschiedene Dokumententypen können gescannt werden

Mit ScanSnap können Sie nicht nur Papierdokumente scannen (z. B. Bürodokumente, Postkarten, Visitenkaten, Fotos und Zeitungsausschnitte), sondern auch Plastikkarten (auch geprägte), wie beispielsweise Führerscheine oder ID-Karten einlesen.

zFür die erkannte Papiergröße wird automatisch die passende Auflösung

übernommen (Automatische Auflösungsfunktion)

Dokumente werden zuerst mit einer Auflösung von 300 dpi gescannt und mit 300 dpi gespeichert, sollte die Dokumentenlänge 148 mm nicht überschreiten. Längere Dokumente werden mit einer Auflösung von 200 dpi gespeichert. Bei einer Verknüpfung mit einer Texterkennungsanwendung (z. B. für das Scannen von Visitenkarten) können Sie ohne die Einstellungen zu ändern, somit Bilder hochaufgelöst scannen.

zDurchsuchbare PDF-Dateien können erstellt werden

Sie können durchsuchbare PDF-Dateien nach dem Scannen durch die Ausführung einer automatischen Texterkennung erstellen. Es ist auch möglich, die Texterstellung für mit Textmarkern angestrichene Schwarzweißdokumente auszuführen. Die markierten Textstellen können dann als Schlüsselwörter der PDF-Datei hinzugefügt werden.

Leistungsmerkmale von ScanSnap

zGescannte Bilder können direkt nach dem Scannen gedruckt oder per E-

Mail versendet werden!

Das Drucken oder Versenden von gescannten Bilddaten kann direkt von ScanSnap eingeleitet werden. Andere Anwendungen sind hierfür nicht erfordlich und Sie können ScanSnap einfach als Kopierer verwenden.

zWindows und das Mac OS werden unterstützt

Verwenden Sie ScanSnap wie Sie wünschen unter Windows oder MAC OS (*).

* : Folgende Funktionen stehen für Mac-OS nicht zur Verfügung:

• Hohe Farbkomprimierung

• Kennwort für PDF-Datei einstellen

zPapierdokumente können in Word/Excel/PowerPoint-Dateien konvertiert

werden

Mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendung "ABBYY FineReader for ScanSnap" können gescannte Bilddaten direkt in eine Word/Excel/PowerPoint-Datei konvertiert werden. Für das Mac OS können Dokumente nur in Word- und Excel-Dateien konvertiert werden.

zOrganisieren und Verwalten Sie gescannte Bilder über eine

Verknüpfung mit ScanSnap Organizer

z Einstellung von Schlüsselwörtern (Intelligente Indexierung)

Schlüsselwörter können wie folgt festgelegt werden:

- Über Zeichensatzerkennung (OCR) deren Erkennung dann als Schlüsselwort festgelegt wird (Zone OCR)

- Festlegung eines beliebigen Zeichensatzes als Schlüsselwort

- Festlegung eines markierten Zeichensatzes als Schlüsselwort (Marker Index)

- Verschieben eines Schlüsselworts per Drag&Drop in die Schlüsselwortliste (Schlüsselworthinzufügung per Drag&Drop)

Die Schlüsselwörter können in Miniatureinsichten eingesehen werden. (Schlüsselwort-Overlay)

z Verteilen Sie Dateien per Schlüsselwort (Automatische Schlüsselwortsortierung)

Ihre Dateien können je nach zugewiesenem Schlüsselwort und verwendeter Verteilungskondition in verschiedenen Ordnern, gespeichert werden.

z Suchen Sie verschiedene Dateien (Intelligente Suchfunktion)

Dateien können schnell und einfach über eine Suche nach Dateiname, Schlüsselwort, Text oder Datum gesucht werden.

z Mit einem Textmarker hervorgehobene Sektionen können ausgeschnitten werden

(Intelligentes Zuschneiden) Mit einem Textmarker hervorgehobene Bereiche auf einer Seite können beim Scannen ausgeschnitten und an anderer Stelle zur Erstellung eines Sammelalbums eingefügt werden.

Leistungsmerkmale von ScanSnap

zEinfache Verwaltung von Visitenkarten

Für gescannte Visitenkarten kann eine Texterkennung unkompliziert ausgeführt werden. Deren Ergebnisse werden dann in digitale Daten zur Weiterverarbeitung mit der im Lieferumfang enthaltenen Visitenkartenanwendung konvertiert. Mit CardMinder können Sie somit eine Datenbank Ihrer Kontakte erstellen und die darin enthaltenen Einträge in digitaler Form durchsuchen. Folgende Visitenkartenanwendungen sind im Lieferumfang enthalten:

CardMinder

Cardiris

zDigitalisierte Dokumente können mit anderen Benutzern geteilt

werden

Dokumente können nach dem Scannen direkt in SharePoint oder Office Live gespeichert und somit mehreren Benutzern zur Verfügung gestellt werden.

z Auf digitalisierte Dokumente kann jederzeit überall zugegriffen werden

Durch eine Verknüpfung mit Evernote, Google Text & Tabellen, Salesforce Chatter oder SugarSync, können Sie über ein Smartphone oder einen Computer überall und zu jeder Zeit auf Ihre gescannte Bilder zugreifen.

z Gescannte Dokumente können auf Mobilgeräten gespeichert werden

Gescannte Bilder können direkt auf Smartphones oder Tablets gespeichert werden.

zZwei getrennte Bilder können zusammengefügt werden

Zwei getrennte Bilder können vertikal oder horizontal zusammengefügt werden.

Hinweis: ScanSnap ist mit dem TWAIN-, ISIS- und WIA-Standard nicht konform.

Bauteile und Funktionen

Einzugsführung

Klappen Sie diese zum Benutzen von ScanSpap auf. D Durch das Aufklappen der Einzugsführung wird

ScanSnap eingeschaltet.

[Scan/Stop] Taste

Drücken Sie zum Starten oder Beenden des Scannens auf diese Taste. Diese Taste zeigt den ScanSnap-Status wie folgt an: Blau (leuchtet) : Bereit Blau (blinkt) : Scanmodus Orange (blinkt) : Fehler

Einzugsführung

Legen Sie nach dem Öffnen darin das Dokument ein.

Obere Abdeckung

Öffnen Sie diese zum Entfernen eingeklemmer Dokumente oder zum Reinigen des ScanSnapInneren. Weitere Details zur Reinigung des ScanSnapInneren finden Sie unter "Reinigen des ScanSnap-

Inneren" (Seite 447).

Ausgabeführung

Für weitere Details, siehe "Ausgabeführung"

(Seite 23).

Einzugsbereich

Führen Sie das Dokument hier zum Einlegen ein.

Diese Sektion beschreibt die Namen und Funktionen der einzelnen Bau- und Zubehörteile.

■ Vorderseite

Bauteile und Funktionen

■ Seite

Siegelklebeband

Entfernen Sie dieses nach der Installation der Software.

USB-Anschluss

Ausgabeführung

Öffnen Sie die Ausgabeführung um Dokumente aus der Vorderseite von ScanSnap ausgeben zu lassen. Wählen Sie eine für die gescannten Dokumente angemessene Ausgabemethode. Weitere Details über die mit ScanSnap scannbaren Dokumente finden Sie unter "Dokumente für das

Scannen" (Seite 29).

Wenn die Ausgabeführung geschlossen ist

Wenn die Ausgabeführung geöffnet ist

Bauteile und Funktionen

■ Ausgabeführung

Systemanforderungen

Die Systemanforderungen für ScanSnap lauten wie folgt:

■ Windows

Systemanforderungen

Betriebssystem

Prozessor

Speicher

Bildschirmauflösung 800 × 600 Pixel oder höher (*3)

Der für die Installation der im ScanSnap Lieferumfang enthaltenen Software benötigter Speicherplatz lautet wie folgt: z ScanSnap Manager: 530 MB

Festplattenspeicher

USB-Anschluss (*4) USB2.0 / USB1.1

*1: Service Pack 1 oder aktueller erforderlich *2: Service Pack 3 oder aktueller erforderlich *3: Wenn eine große Schriftgröße eingestellt ist, werden einige Bildschirme nicht korrekt angezeigt.

Sollte dies der Fall sein, legen Sie bitte eine kleinere Schriftgröße fest.

*4: Auch wenn Sie einen USB 3.0 Anschluss verwenden, entspricht die

Datenübertragungsgeschwindigkeit USB 2.0.

z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote for Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows 7

(32 Bit/64 Bit)

Core™ 2 Duo 2,2 GHz oder schneller empfohlen

Intel

(Minimum: Intel

32 Bit: 1 GB oder mehr 64 Bit: 2 GB oder mehr

Windows Vista (*1)

(32 Bit/64 Bit)

Pentium® 4 1,8 GHz)

512 MB oder mehr (1 GB oder mehr empfohlen)

Windows XP (*2)

(32 Bit)

Für Windows Vista oder Windows XP, wird .NET Framework 3.5 SP1 eventuell zusammen mit ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer oder CardMinder installiert (hierfür werden maximal 500 MB freier Ferstplattenspeicher benötigt).

Systemanforderungen

z ScanSnap kann unter Umständen nicht korrekt Funktionieren, wenn Sie diesen an einen

USB-Anschluss an der Tastatur oder dem Monitor anschließen.

z Wenn Sie einen im Handel erworbenen USB-Hub verwenden möchten, achten Sie bitte

darauf, dass dieser mit einem eigenen Netzteil ausgestattet ist.

z Handelt es sich beim USB-Anschluss oder USB-Hub um USB 1.1, verlangsamt dies die

Scangeschwindigkeit.

z Wenn Ihr System nicht über die erforderlichen Speicher- oder Rechenkapazitäten verfügt,

kann dies die Scangeschwindigkeit herabsetzen.

z Je nach der Windows-Systemdisk Verwaltung kann sich der tatsächliche erforderliche

Festplattenspeicher von den oben angegebenen Angaben unterscheiden.

z Der für das Scannen von Dokumenten erforderliche Festplattenspeicher beträgt etwa das

Dreifache der Größe der beim Scannen erstellen Datei.

z Führen Sie bitte folgendes aus, wenn bei der Verwendung von CardMinder, Scan to Mobile

oder Scan to Salesforce Chatter Zeichen nicht korrekt angezeigt werden:

- Windows XP z Wählen Sie [Systemsteuerung] → [Regions- und Sprachoptionen] → [Sprachen]

Registerkarte → [Dateien für ostasiatische Sprachen installieren] Kontrollkästchen.

z Installieren Sie den Universal Font (Arial Unicode MS) von der Microsoft Office 2000

(oder aktueller) Setup Disk.

- Windows Vista oder Windows 7 Installieren Sie den Universal Font (Arial Unicode MS) von der Microsoft Office 2003 (oder aktueller) Setup Disk.

Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt.

Dateiformat Komprimierungsrate Papiergröße

PDF 3 A4 (Katalog)

Voraussichtliche Bilddatengröße (KB)

Automa-

Farbmodus

Farbe 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Grau 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Schwarzweiß 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4 Hohe

Farbkomprimierung

tische

Auflösung

224,3 168,8 240,0 165,3 —

Normal Fein Beste

Hervor-

ragend

■ Mac OS

Systemanforderungen

Betriebssystem (*1)

Prozessor

Speicher

Bildschirmauflösung 1024 × 768 Pixel oder höher

Festplattenspeicher

USB-Anschluss (*3) USB2.0 / USB1.1

*1: Die Installation des aktuellsten Updates für Mac OS wird empfohlen. *2: Evernote for Mac wird für Versionen älter als Mac OS X v10.5.8 nicht unterstützt. *3: Auch wenn Sie einen USB 3.0 Anschluss verwenden, entspricht die

Datenübertragungsgeschwindigkeit USB 2.0.

z ScanSnap kann unter Umständen nicht korrekt Funktionieren, wenn Sie diesen an einen

USB-Anschluss an der Tastatur oder dem Monitor anschließen.

z Wenn Sie einen im Handel erworbenen USB-Hub verwenden möchten, achten Sie bitte

darauf, dass dieser mit einem eigenen Netzteil ausgestattet ist.

z Handelt es sich beim USB-Anschluss oder USB-Hub um USB 1.1, verlangsamt dies die

Scangeschwindigkeit.

z Wenn Ihr System nicht über die erforderlichen Speicher- oder Rechenkapazitäten verfügt,

kann dies die Scangeschwindigkeit herabsetzen.

z Der für das Scannen von Dokumenten erforderliche Festplattenspeicher beträgt etwa das

Dreifache der Größe der beim Scannen erstellen Datei.

Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Core™ 2 Duo 2,4 GHz oder schneller empfohlen

Intel

(Minimum: Intel

2 GB oder mehr 1 GB oder mehr

Der für die Installation der im ScanSnap Lieferumfang enthaltenen Software benötigter Speicherplatz lautet wie folgt:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote for Mac: 55 MB

Core™ Duo 1,83 GHz oder PowerPC® G5 1,6 GHz)

512 MB oder mehr

(1 GB oder mehr empfohlen)

(*2)

Systemanforderungen

Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt.

Dateiformat Komprimierungs-rate Papiergröße

PDF 3 A4 (Katalog)

Voraussichtliche Bilddatengröße (KB)

Automa-

Farbmodus

Farbe 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Grau 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Schwarzweiß 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4

tische

Auflösung

Normal Fein Beste

Hervor-

ragend

Ein- und Ausschalten von ScanSnap

Dieser Abschnitt beschreibt das Ein- und Ausschalten von ScanSnap. ScanSnap wird zusammen mit dem Computer ein- und ausgeschaltet. Daher ist es nicht erforderlich ScanSnap manuell ein- oder auszuschalten, solange dieser am Computer angeschlossen ist.

zScanSnap einschalten

Öffnen Sie die Einzugsführung wenn der Computer eingeschaltet ist. Die [Scan/Stop] Taste blinkt blau wenn ScanSnap eingeschalten ist und leuchtet blau, wenn ScanSnap bereit zum Scannen ist.

Für manche Computer kann während des Hochfahrens die Initialisierung von ScanSnap mehrmals ausgeführt werden.

z ScanSnap ausschalten

Schalten Sie den Computer aus oder schließen die Einzugsführung. Die Beleuchtung der [Scan/Stop] Taste erlischt wenn ScanSnap ausgeschaltet ist.

Nach dem Ausschalten des Computers können bis zum Erlöschen der [Scan/Stop] Taste zwei bis drei Minuten vergehen.

zScanSnap im Energiesparmodus

Wenn ScanSnap im eingeschalteten Zustand für eine Minute nicht verwendet wird, geht der Scanner automatisch in den Energiesparmodus über. Im Energiesparmodus schaltet sich die interne Lampe von ScanSnap aus.

Dokumente für das Scannen

Dieser Abschnitt beschreibt die mit ScanSnap scannbaren Dokumente.

■ Konditionen für scanbare Dokumente

Die Konditionen der mit ScanSnap scanbaren Dokumente lauten wie folgt:

Ausgabemethode (*1)

Papiertyp

Stärke

Papiergröße

*1: Weitere Details zur Dokumentenausgabe finden Sie unter "Ausgabeführung" (Seite 23). *2: Das Scannen startet, wenn die [Scan/Stop] von ScanSnap für mehr als 3 Sekunden gedrückt

wird.

Wenn die Ausgabeführung geöffnet ist

Standard Bürodokumente Standard Bürodokumente, Postkarten,

52,3 bis 80 g/m² 52,3 bis 209,3 g/m²

Breite : 25,4 bis 216 mm Länge : 25,4 bis 360 mm Maximum für das Scannen von Überlängen (*2): 216 × 863 (mm)

Wenn die Ausgabeführung geschlossen ist

Visitenkarten karten, die dem ISO7810 ID-1 Typ Standard entsprechen (54 × 86 mm)

Plastikkarten

0,76 mm (geprägte Karten werden unterstützt)

Dokumente für das Scannen

z Beim Scannen von Dokumenten die mit einem Schreibstift geschrieben wurden, kann es

vorkommen das schwarze Linien auf dem Dokument verbleiben. Es wird empfohlen, solche Dokumente mit dem Trägerblatt zu scannen. Wenn Sie solche Dokumente ohne das Trägerblatt scannen, reinigen Sie bitte die Rollen so oft wie möglich, da sich anderenfalls Verschmutzungen auf den Rollen ablagern und dadurch Einzugsfehler verursacht werden können. Weitere Details zur Reinigung des ScanSnap-Inneren finden Sie unter "Reinigen des

ScanSnap-Inneren" (Seite 447).

z Folgende Dokumente können und dürfen nicht gescannt werden:

- Dokumente mit Büro- oder Heftklammern (entfernen Sie diese vor dem Scannen)

- Dokumente mit noch feuchter Tinte (warten Sie vor dem Scannen, bis die Tinte oder der Toner vollständig getrocknet ist)

- Dokumente größer als 216 × 863 mm (Breite × Länge)

- Textilien, Metallfolien oder OHP-Folien

z Beachten Sie, dass durch das Einziehen in den Scanner die Bilderseite der Postkarte unter

Umständen beschädigt werden kann.

z Gebogene Karten können unter Umständen nicht korrekt eingezogen werden. z Reinigen Sie die Kartenoberfläche vor dem Scannen, sollte diese durch Fingerabdrücke oder

andere Rückstände verschmutzt sein.

z Legen Sie die Plastikkarte gerade in die ScanSnap Einzugsführung ein. Kippen Sie die

Plastikkarte beim Einführen nicht, da diese sonst nicht korrekt eingeführt werden kann.

z Wenn Sie stark glänzende Plastikkarten scannen, können einige Bildbereiche heller oder

dunkler als das Original abgebildet werden. z. B. goldfarbene Kreditkarten

z Legen Sie geprägte Karten bitte im Querformat ein, um bessere Scanergebnisse zu erzielen. z Wenn die Hintergrundfarbe der Karte der Farbe der geprägten Zeichen entspricht (z. B. keine

Gold- oder Silberprägung), kann ScanSnap geprägte Zeichen eventuell nicht erkennen. Sollte dies der Fall sein, klicken Sie bitte im ScanSnap Einstellungsdialogfeld unter der [Scanmodus] Registerkarte auf die [Option] Taste und wählen dann das [Einstellung nur für Textdokumente] Kontrollkästchen für eine bessere Auflösung.

z Folgende Dokumente können beschädigt, bzw. nicht korrekt gescannt werden, wenn diese

direkt ohne das Trägerblatt in den Scanner eingezogen werden. Es wird daher empfohlen diese Dokumente nur über das Trägerblatt zu scannen.

- Dokumente kleiner als 25,4 × 25,4 mm (Breite × Länge)

- Dokumente dünner als 52,3 g/m²

- Dokumente mit ungleichmäßigen Stärken (z.B. Briefumschläge oder Blätter mit angehefteten Notizen)

- Zerknitterte oder gewellte Dokumente

- Gefaltete oder zerrissene Dokumente

- Pauspapier

- Beschichtetes Papier

- Fotos oder Fotopapier

- Perforierte oder gelochte Dokumente

- Nicht rechteckige Dokumente

- Durchschlagpapier oder Thermalpapier

- Dokumente mit aufgeklebten Fotos oder Notizen

z Da kohlenstofffreies Papier Chemikalien enthält, die den Rollen im Scanner schaden,

beachten Sie beim Scanner solche Papiertypen bitte folgendes:

- Es wird empfohlen diese Dokumente nur über das Trägerblatt zu scannen.

- Wenn Sie kohlenstofffreies Papier ohne das Trägerblatt zu verwenden scannen, reinigen Sie die Scannerrollen bitte regelmäßig um Schäden oder Fehler zu vermeiden. Abhängig vom Typ des verwendeten kohlenstofffreien Papiers, kann die Nutzungsdauer des Scanners geringer ausfallen, verglichen mit dem Fall, dass Standardpapier verwendet wird.

Dokumente für das Scannen

■ Konditionen für die Verwendung des Trägerblattes

Das (separat vertriebene) Trägerblatt ist ein aufklappbares Blatt, mit dem Dokumente durch ScanSnap transportiert werden können. Somit können Sie Dokumente größer als A4/Letter, Fotos und auch Zeitungsausschnitte einlesen. Folgende Dokumente können mit dem optionalen Trägerblatt gescannt werden:

ACHTUNG

z Verwenden Sie kein beschädigtes Trägerblatt, da ein solches den Scanner beschädigen

oder Fehlfunktionen verursachen kann.

z Geben Sie Acht, sich nicht an den Kanten des Trägerblattes zu schneiden.

Ausgabemethode (*1)

Papiertyp

Stärke

Papiergröße

*1: Weitere Details zur Dokumentenausgabe finden Sie unter "Ausgabeführung" (Seite 23). *2: In der Mitte zum Scannen falten.

Wenn die Ausgabeführung geschlossen ist

Dokumente, die nicht direkt in ScanSnap eingezogen werden können

Bis zu 127 g/m² Bis zu 63,5 g/m² (beim Scannen von gefalteten Dokumenten)

Trägerblattgröße (216 × 297 mm) A3 (297 × 420 mm) (*2) A4 (210 × 297 mm) A5 (148 × 210 mm) A6 (105 × 148 mm) B4 (257 × 364mm) (*2) B5 (JIS) (182 × 257 mm) B6 (JIS) (128 × 182 mm) Postkarte (100 × 148 mm) Visitenkarte (90 × 55 mm, 55 × 90 mm) Letter (8,5 × 11 in. (216 × 279,4 mm)) 11 × 17 in. (279,4 × 431,8 mm) (*2) Benutzerdefinierte Größe

Breite : 25,4 bis 216 mm Länge : 25,4 bis 297 mm

z Der schwarzweiß gemusterte Bereich dient zur Erkennung des Trägerblattes. Beschriften,

beschädigen oder verschmutzen Sie diesen daher nicht.

z Legen Sie das Trägerblatt nicht verkehrt herum ein. Anderenfalls kann dies einen Papierstau

verursachen und somit das Trägerblatt und das eingelegte Dokument beschädigen.

z Lassen Sie Ihr Dokument nicht für längere Zeit im Trägerblatt eingelegt. Anderenfalls kann

somit die Tinte oder der Toner des Dokuments auf das Trägerblatt abfärben.

z Schützen Sie das Trägerblatt vor direkter Sonneneinstrahlung oder hohen Temperaturen, da

dieses dadurch verformen kann.

z Ziehen oder falten Sie das Trägerblatt nicht. z Lagern Sie das Trägerblatt auf einer flachen Oberfläche und stellen keine schweren

Gegenstände darauf ab, da anderenfalls das Trägerblatt verformt werden kann.

z Wenn Sie mehrere kleinformatige Dokumente, wie z. B. Fotos oder Postkarten gemeinsam

zum Scannen in das Trägerblatt einlegen, kann dies Papierstaus verursachen. Es wird daher empfohlen, jeweils nur ein Dokument in das Trägerblatt zum Scannen einzulegen.

Einlegen von Dokumenten

Einzugsführung

Ausgabeführung

Wenn die Ausgabeführung geschlossen ist

Wenn die Ausgabeführung geöffnet ist

Legen Sie das Dokument wie im Folgenden beschrieben zum Scannen in ScanSnap ein. Details zu den einlegbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das Scannen" (Seite

29).

Sie können jeweils nur ein Dokument in ScanSnap einlegen.

1. Öffnen Sie die Einzugsführung von ScanSnap.

Einlegen von Dokumenten

z Öffnen Sie die Ausgabeführung, wenn Sie das gescannte Dokument über die

Vorderseite von ScanSnap ausgeben möchten (oder wenn aus Platzgründen eine Ausgabe nach hinten nicht möglich ist). Weitere Details über Dokumente, die mit geöffneter Ausgabeführung gescannt werden können, finden Sie unter "Dokumente für das Scannen" (Seite 29).

z Die Dokumentenausgabe unterscheidet sich je nachdem, ob die Ausgabeführung

geöffnet oder geschlossen ist.

Einlegen von Dokumenten

Ausgabeführung

2. Führen Sie das Dokument gerade mit der zu scannenden Seite nach

oben zeigend in den Einzugsbereich von ScanSnap ein.

D Das Dokument wird in ScanSnap bis zur Einleseposition eingezogen.

z Richten Sie beim Einlegen das Dokument an der

linken Kante des Einzugsbereichs aus, wenn Sie eine andere Papiergröße als [Automatische Erkennung] (Standardeinstellung) eingestellt haben. Weitere Details zum Ändern der Scaneinstellungen finden Sie unter:

Für Windows (→ Für Mac OS (→

z Wenn Sie mit geschlossener Ausgabeführung scannen, lassen Sie bitte hinter

ScanSnap ausreichend Platz zur vollständigen Dokumentenausgabe. Vergewissern Sie sich, dass sich im Ausgabebereich hinter dem Scanner keine Hindernisse befinden. Anderenfalls können Papierstaus auftreten.

z Wenn Sie die folgenden Dokumente mit geöffneter

Ausgabeführung scannen, kann dies Papierstaus verursachen und somit die Dokumente beschädigt werden. Scannen Sie daher die folgenden Dokumente nur mit geschlossener Ausgabeführung.

- Starkes Papier (80 g/m² oder stärker)

- Postkarten

-Visitenkarten

- Plastikkarten

- Trägerblatt

Seite 85)

Seite 289)

Ablauf eines Scanvorgangs

Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Bedienungsablauf für das Scannen von Dokumenten. Für das Scannen stehen zwei verschiedene Methoden zur Verfügung. Wählen Sie bitte die Ihren Bedürfnissen entsprechende Methode.

zDas Quick-Menü verwenden

Mit dem Quick-Menü können auch Anfänger problemlos alle ScanSnap Funktionen nutzen. Folgen Sie nach dem Scannen einfach den Bildschirmanweisungen um Ihre Dokumente wie gewünscht zu verarbeiten. Wählen Sie nach dem Scannen eine Anwendung im Quick-Menü, die zur weiteren Bearbeitung der gescannten Bilddaten mit ScanSnap Manager verknüpft werden soll. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter:

Für Windows (→ Seite 69) Für Mac OS (→ Seite 274)

Ablauf eines Scanvorgangs

zOhne Verwendung des Quick-Menüs

Sie können das Scannen auch mit vorbestimmten Scaneinstellungen ausführen. Wählen Sie vor dem Scannen ein Profil mit einer für die Verknüpfung mit ScanSnap Manager vorgesehenen Anwendung. Die Dokumente werden dann gemäß den für das Profil voreingestellten Konfigurationen gescannt. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter:

Für Windows (→ Seite 75) Für Mac OS (→ Seite 280)

Bestimmen Sie, ob das Quick-Menü verwendet werden soll oder nicht. Das Quick-Menü kann im ScanSnap Einstellungsdialog aktiviert werden, indem Sie das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markieren. Öffnen Sie den ScanSnap Einstellungsdialog wie folgt:

Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Taskleiste und wählen dann [Einstellungen der Scan Taste].

In Windows 7 wird das ScanSnap Manager Symbol in dem Menü angezeigt, welches durch

Klicken von in der Taskleiste erscheint.

Klicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol im Dock, während Sie die [ctrl] Taste auf der Tastatur gedrückt halten, und wählen dann [Einstellungen].

1 2

Ohne Verwendung des Quick-MenüsDas Quick-Menü verwenden

Die ausgewählte Anwendung wird gestartet.

Wählen Sie ein Profil

Schalten Sie ScanSnap ein. (→ Seite 28)

1. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

Es kann jeweils nur ein Blatt eingelegt werden.

z Dokumente für das Scannen (→ Seite 29) z Einlegen von Dokumenten (→ Seite 32)

2. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten

des Scannens.

3. Um das Scannen fortzusetzen, legen Sie das

nächste Dokument erst ein, wenn das vorherige vollständig ausgegeben wurde. Wenn das nächste Dokument eingelegt wurde, startet das Scannen automatisch. Während des Scannens blinkt die [Scan/Stop] Taste blau.

4. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um nach dem

Scannen den Scanvorgang zu beenden.

Wählen Sie eine Anwendung aus dem Quick-Menü.

Ablauf eines Scanvorgangs

Installieren der Software

Dieses Kapitel beschreibt die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen und deren Installation.

Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installation unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installation unter Mac OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen

Im Folgenden werden die im Lieferumfang enthaltenen Anwendungen und deren Funktionen aufgezeigt. Mit diesen können die durch das Scannen mit ScanSnap erstellte Bilddaten bearbeiten, verwalten und archivieren:

zScanSnap Manager

Dieser Scannertreiber ist für das Scannen von Dokumenten mit ScanSnap erforderlich. Das gescannte Bild kann als PDF- oder JPEG-Datei gespeichert werden. Sie müssen die ScanSnap Connect Application auf Ihrem Mobilgerät installieren, um PDF- oder JPEG-Dateien auf Ihrem Mobilgerät speichern zu können. ScanSnap Connect Application für Mobilgeräte kann vom App Market (App Store) heruntergeladen werden.

zScanSnap Organizer

Mit dieser Anwendung können Bilddaten (PDF- und JPEG-Dateien) von ScanSnap gescannter Dokumente ohne diese zu Öffnen eingesehen und in beliebig erstellbaren Ordnern verwaltet werden.

zCardMinder

Mit dieser Anwendung kann eine große Anzahl Visitenkarten effektiv digitalisiert werden. Für die gescannten Visitenkarten kann eine Texterkennung ausgeführt und deren Inhalte in einer Datenbank verwaltet und durchsucht werden.

zCardiris

Mit dieser Anwendung kann, nach der Ausführung einer Texterkennung, eine große Anzahl Visitenkarten effektiv digitalisiert werden.

zABBYY FineReader for ScanSnap

Diese Anwendung führt eine Texterkennung für die mit ScanSnap gescannten Dokumente aus und konvertiert diese in Word-, Excel-, oder PowerPoint-Dateien zur weiteren Bearbeitung und Verwendung. Für das Mac OS können Dokumente nur in Word- und Excel-Dateien konvertiert werden.

zEvernote for Windows / Evernote for Mac

Dateien können mit ScanSnap einfach und direkt in Evernote gespeichert werden.

zScan to Microsoft SharePoint

Dateien können mit ScanSnap einfach und schnell in SharePoint und Office Live gespeichert werden.

Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen

zRack2-Filer V5.0 Demoversion

Hierbei handelt es sich um eine Dokumentenarchivierungs-Anwendung zur Verwaltung gescannter Dokumente und anderer digitalen Formulare. Diese Software verwendet eine besonders benutzerfreundliche Bedienoberfläche. Informationen zu den von Rack2-Filer unterstützten Sprachen finden Sie in der "Liesmich" Datei von Rack2-Filer.

Die können die folgende Software von der Setup DVD-ROM herunterladen.

zSugarSync Manager for Windows / SugarSync Manager for

Mac

Mit ScanSnap können Sie einfach Dateien gescannter Bilder direkt in Ihrem SugarSync Ordner speichern.

Installation unter Windows

Dieser Abschnitt beschreibt das Installieren der Software unter Windows.

■ Installieren der Software

Wenn Sie die Setup DVD-ROM in das DVD-ROM Laufwerk Ihres Computers einlegen, wird das [ScanSnap Setup] Dialogfeld angezeigt.

Installation unter Windows

Die Funktionen der einzelnen Tasten im [ScanSnap Setup] Dialogfeld lauten wie folgt.

Taste Funktion

Readme anzeigen Zeigt den [Readme] Dialog an. Hier können die Readme (Liesmich) Dateien

der einzelnen Anwendungen eingesehen werden.

Software installieren Zeigt den [Install Products] Dialog an.

z [ScanSnap] Taste

Installiert die folgende Software:

- ScanSnap Manager

- ScanSnap Organizer

- CardMinder

- ABBYY FineReader for ScanSnap

z [Evernote] Taste

Installiert Evernote for Windows

z [SugarSync] Taste

Öffnet die SugarSync Manager for Windows Download-Webseite.

z [Scan to Microsoft SharePoint] Taste

Installiert Scan to Microsoft SharePoint

Installation unter Windows

Taste Funktion

Benutzerhandbuch Zeigt den [Manuals] Dialog an. Hier können die Handbücher der Anwendungen

(einschließlich dieses Handbuch) und die "Problembehebung (Installation)" eingesehen werden.

DVD durchsuchen Öffnet den Windows Explorer zur Anzeige der auf der DVD-ROM enthaltenen

Dateien.

Kontakt Zeigt die Kontaktinformationen für den Kundendienst an.

Versuchsprogramm Zeigt den [Trial Software] Dialog an. Hier können die Versuchsprogramme

(Demoversionen) installiert werden.

■ ScanSnap Software

Installiert folgende Software:

z ScanSnap Manager z ScanSnap Organizer z CardMinder z ABBYY FineReader for ScanSnap

Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.

Installation unter Windows

Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht erscheinen, doppelklicken Sie auf "ScanSnap.exe" in der Setup DVD-ROM über den Explorer.

3. Klicken Sie auf die [Software installieren] Taste.

D Das [Install Products] Dialogfeld erscheint.

4. Klicken Sie auf die [ScanSnap] Taste.

Installation unter Windows

D Das [ScanSnap] Dialogfeld mit dem [Willkommen beim InstallShield Wizard für

ScanSnap] Bildschirm erscheint.

5. Klicken Sie auf die [Weiter] Taste.

D Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.

6. Lesen Sie die Meldung bezüglich der Antivirus-Software und klicken

dann auf die [OK] Taste.

D Das [Features wählen] Dialogfeld erscheint.

Installation unter Windows

7. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Programme, die Sie installieren

möchten und klicken dann auf die [Weiter] Taste.

z Die Software wird nur installiert, wenn ihr Kontrollkästchen markiert ist. z Beachten Sie, dass die Installation von ScanSnap Manager erforderlich ist. Um alle

Funktionen von ScanSnap zu nutzen, empfehlen wir die Installation aller Anwendungen.

D Der [Zielpfad wählen] Bildschirm erscheint.

8. Bestätigen Sie den gewünschten Zielordner und klicken dann auf die

[Weiter] Taste.

D Eine Bestätigung zum Akzeptieren der Lizenzvereinbarung erscheint.

9. Lesen Sie den "ENDBENUTZER-LIZENZVERTRAG" durch und wählen

dann [Ich bin mit den Bedingungen der Lizenzvereinbarung einverstanden.], sollten Sie diese akzeptieren. Klicken Sie abschließend auf die [Weiter] Taste.

Je nach Anzahl der installierten Software, muss dieser Schritt eventuell mehrmals ausgeführt werden.

D Der [Kopiervorgang starten] Bildschirm erscheint.

10.Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken dann auf die [Weiter]

Taste.

D Die Installation startet. Nach dem Fertigstellen der Installation erscheint der

[ScanSnap S1100 Einlegen von Dokumenten (1/2)] Bildschirm.

Installation unter Windows

11.Lesen Sie diese Anweisungen und klicken dann auf die [Weiter] Taste.

D Der [ScanSnap S1100 Einlegen von Dokumenten (2/2)] Bildschirm erscheint.

12.Lesen Sie diese Anweisungen und klicken dann auf die [Weiter] Taste.

D Der [InstallShield Wizard abgeschlossen] Bildschirm erscheint.

13.Klicken Sie auf die [Fertig stellen] Taste.

14.Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk.

Wenn die Installation nicht erfolgreich beendet wurde, wählen Sie bitte [Benutzerhandbuch] → [Problembehebung (Installation)] im [ScanSnap Setup] Dialogfeld und beachten dann die Anweisungen der Problembehebung (Installation) Hilfe.

■ Evernote for Windows

Installieren Sie Evernote for Windows wie folgt.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.

Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht erscheinen, doppelklicken Sie auf "ScanSnap.exe" in der Setup DVD-ROM über den Explorer.

3. Klicken Sie auf die [Software installieren] Taste.

Installation unter Windows

D Das [Install Products] Dialogfeld erscheint.

4. Klicken Sie auf die [Evernote] Taste.

Installation unter Windows

D Die Installation startet.

5. Folgen Sie zur Installation den Bildschirmanweisungen.

6. Klicken Sie im nach der Installation erscheinenden Dialogfeld auf die

[Fertig stellen] Taste.

7. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk.

■ SugarSync Manager for Windows

Für die Installation von SugarSync Manager for Windows ist ein Internet-Zugang erforderlich.

Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.

Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht erscheinen, doppelklicken Sie auf "ScanSnap.exe" in der Setup DVD-ROM über den Explorer.

Installation unter Windows

3. Klicken Sie auf die [Software installieren] Taste.

D Das [Install Products] Dialogfeld erscheint.

4. Klicken Sie auf die [SugarSync] Taste.

Installation unter Windows

D Der Webbrowser startet und öffnet die SugarSync Manager for Windows Download-

Webseite. Laden und installieren Sie SugarSync Manager for Windows herunter.

5. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus dem DVD-

ROM Laufwerk.

■ Scan to Microsoft SharePoint

Installieren Sie Scan to Microsoft SharePoint wie folgt.

Details zu den Systemanforderungen und der Installation finden Sie in der "Liesmich" Datei von Scan to Microsoft SharePoint. Klicken Sie auf die [Scan to Microsoft SharePoint] Taste im[Readme] Dialogfeld zum Anzeigen der Readme-Datei.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.

Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht erscheinen, doppelklicken Sie auf "ScanSnap.exe" in der Setup DVD-ROM über den Explorer.

Installation unter Windows

3. Klicken Sie auf die [Software installieren] Taste.

D Das [Install Products] Dialogfeld erscheint.

Installation unter Windows

4. Klicken Sie auf die [Scan to Microsoft SharePoint] Taste.

D Die Installation startet.

5. Folgen Sie zur Installation den Bildschirmanweisungen.

6. Klicken Sie im nach der Installation erscheinenden Dialogfeld auf die

[Schließen] Taste.

7. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk.

Weitere Informationen zur Benutzung von Scan to Microsoft SharePoint finden Sie im Scan to Microsoft SharePoint Benutzer-Führer. Klicken Sie auf die [Scan to Microsoft SharePoint] Taste im [Manuals] Dialogfeld zum Öffnen des Scan to Microsoft SharePoint Benutzer-Führers.

■ Versuchsprogramm

Installieren Sie die Versuchsprogramme wie folgt.

Details zu den Systemanforderungen und der Installation finden Sie in der "Liesmich" Datei der Demoversion. Klicken Sie auf den Namen der Software im [Versuchsprogramm] Dialogfeld und klicken dann auf die [Readme anzeigen] Taste zum Anzeigen der Readme-Datei.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.

Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht erscheinen, doppelklicken Sie auf "ScanSnap.exe" in der Setup DVD-ROM über den Explorer.

Installation unter Windows

3. Klicken Sie auf die [Versuchsprogramm] Taste.

D Das [Trial Software] Dialogfeld erscheint.

Installation unter Windows

4. Klicken Sie auf die Taste der zu installierenden Versuchsprogramme.

D Das Setup Dialogfeld des Versuchsprogramms erscheint (z. B. [Rack2-Filer Setup]).

5. Klicken Sie auf die [Software installieren] Taste.

D Die Installation startet.

6. Folgen Sie zur Installation den Bildschirmanweisungen.

7. Klicken Sie im nach der Installation erscheinenden Dialogfeld auf die

[Fertig stellen] Taste.

8. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk.

Weitere Informationen zur Verwendung und Bedienung der Demoversion finden Sie im Software-Handbuch des Programms. Klicken Sie auf die [Benutzerhandbuch] Taste im Setup Dialogfeld des Versuchsprogramms, um das entsprechende Handbuch zu öffnen.

Installation unter Mac OS

Dieser Abschnitt beschreibt das Installieren der Software unter Mac OS.

■ Installieren der Software

Wenn Sie die Setup DVD-ROM in das DVD-ROM Laufwerk Ihres Computers einlegen, wird das [ScanSnap] Fenster angezeigt.

Installation unter Mac OS

Die Funktionen der einzelnen Symbole im [ScanSnap] Fenster lauten wie folgt.

Symbol Funktion

ScanSnap Installiert folgende Software:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

Weitere Software Zeigt das [Weitere Software] Fenster an:

z [Evernote] Symbol

Installiert Evernote for Mac.

z [Sugar Sync] Symbol

Öffnet die SugarsSync Manager for Mac Download-Webseite.

Liesmich Zeigt die Liesmich-Datei an.

Problembehebung (Installation)

Bedienungshandbuch Zeigt dieses Handbuch an.

Öffnet die "Problembehebung (Installation)"

■ ScanSnap Software

Installiert folgende Software:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap] Fenster erscheint.

Installation unter Mac OS

3. Doppelklicken Sie auf das [ScanSnap] Symbol

D Ein Bestätigungsfenster zum Start der Installation erscheint.

Installation unter Mac OS

4. Klicken Sie auf die [Fortfahren] Taste.

D Das [ScanSnap installieren] Fenster erscheint mit dem [Willkommen bei: ScanSnap

Installer] Bildschirm.

5. Klicken Sie auf die [Fortfahren] Taste.

D Das [Wichtige Informationen] Fenster erscheint.

6. Lesen Sie die [Wichtige Informationen] und klicken dann auf die

[Fortfahren] Taste.

D Der [Softwarelizenzvertrag] Bildschirm erscheint.

7. Lesen Sie die [ENDBENUTZER- LIZENZVEREINBARUNG] und klicken

dann auf die [Fortfahren] Taste.

D Eine Bestätigung zum Akzeptieren der Lizenzvereinbarung erscheint.

8. Klicken Sie zum Annehmen der Lizenzvereinbarung auf die [Akzeptieren]

Taste.

D Der [Cardiris Lizenz] Bildschirm erscheint.

9. Scrollen Sie nach unten und lesen die "I.R.I.S. Lizenzvereinbarung" bis

zum Ende durch. Klicken Sie daraufhin auf die [Fortfahren] Taste.

D Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

Installation unter Mac OS

10.Klicken Sie zum Annehmen der Lizenzvereinbarung auf die

[Akzeptieren] Taste.

D Der [Standardinstallation auf "(Laufwerk)"] Bildschirm erscheint.

11.Klicken Sie auf die [Installieren] Taste.

z Um nur ScanSnap Manager zu installieren, entfernen Sie die Markierung aus den

[ABBYY FineReader for ScanSnap] und [Cardiris] Kontrollkästchen im [Standardinstallation auf "(Laufwerk)"] Bildschirm, der über die [Benutzerdefiniert] Taste angezeigt werden kann.

z ABBYY FineReader for ScanSnap und Cardiris können nicht alleine installiert werden.

D Ein Authentifizierungsfenster erscheint.

12.Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort eines Benutzers mit

Administratorrechten ein und klicken dann auf die [OK] Taste.

D Die Installation startet. Nach dem Fertigstellen der Installation erscheint der

[ScanSnap S1100 Einlegen von Dokumenten 1] Bildschirm.

Installation unter Mac OS

13.Lesen Sie diese Anweisungen und klicken dann auf die [Fortfahren]

Taste.

D Der [ScanSnap S1100 Einlegen von Dokumenten 2] Bildschirm erscheint.

14.Lesen Sie diese Anweisungen und klicken dann auf die [Fortfahren]

Taste.

D Die Meldung "Die Installation wurde erfolgreich abgeschlossen" wird angezeigt.

15.Klicken Sie auf die [Schließen] Taste.

16.Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk.

■ Evernote for Mac

Installieren Sie Evernote for Mac wie folgt.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap] Fenster erscheint.

3. Doppelklicken Sie auf das [Weitere Software] Symbol.

Installation unter Mac OS

D Das [Weitere Software] Fenster erscheint.

Installation unter Mac OS

4. Doppelklicken Sie auf das [Evernote] Symbol.

D Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

5. Klicken Sie zum Annehmen der Lizenzvereinbarung auf die [Agree]

Taste.

D Ein Fenster zum Starten der Evernote for Mac Installation erscheint.

Installation unter Mac OS

6. Ziehen Sie das [Evernote] Symbol auf das [Applications] Symbol.

D Evernote for Mac wird in den [Programme] Ordner kopiert.

7. Ziehen Sie nach dem Kopieren das Evernote Symbol auf dem Desktop in

den Papierkorb.

8. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk.

Sollten während der Installation Probleme aufgetreten sein, wählen Sie im [ScanSnap] Fenster [Problembehebung (Installation)] und verfahren dann wie in der Hilfestellung beschrieben.

9. Bereiten Sie die Verknüpfung mit Evernote vor.

Starten Sie Evernote und erstellen ein neues Notizbuch.

■ SugarSync Manager for Mac

Für die Installation von SugarSync Manager for Mac ist ein Internet-Zugang erfoderlich.

TIm Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap] Fenster erscheint.

3. Doppelklicken Sie auf das [Weitere Software] Symbol.

Installation unter Mac OS

D Das [Weitere Software] Fenster erscheint.

Installation unter Mac OS

4. Doppelklicken Sie auf das [SugarSync] Symbol.

D Der Webbrowser startet und öffnet die SugarSync Manager for Mac Download-

Webseite. Laden und installieren Sie SugarSync Manager for Mac herunter.

5. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-

ROM Laufwerk.

ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)

Dieses Kapitel beschreibt das Scannen, Treffen von Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, sowie verschiedene Funktionen und Anwendungen des Scanners.

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Einen Scan ausführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

ScanSnap Manager konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Aktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows Benutzer)

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen

Alle Bedienungen und Operationen von ScanSnap werden von ScanSnap Manager verwaltet und ausgeführt. Das ScanSnap Manager Symbol erscheint nach dem Hochfahren von Windows automatisch in der Taskleiste. Das ScanSnap Manager Symbol zeigt an, ob die Kommunikation zwischen ScanSnap Manager und ScanSnap fehlerfrei ausgeführt wird oder nicht. Je nach Kommunikationsstatus mit dem Scanner wird das Symbol wie folgt angezeigt.

Statusanzeige ScanSnap Manager Symbol

Kommunikation

Keine Kommunikation

Ein Menü erscheint, wenn Sie auf das ScanSnap Manager Symbol klicken.

In Windows 7 wird das ScanSnap Manager Symbol in dem Menü angezeigt, welches durch

Klicken von in der Taskleiste erscheint. Ziehen Sie das ScanSnap Manager Symbol per Drag&Drop auf die Taskleiste, wenn Sie dieses immer in der Taskleiste angezeigt bekommen möchten.

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows Benutzer)

Rechtsklick

■ Rechtsklick-Menü

Dieses Menü erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das ScanSnap Manager Symbol klicken.

Gegenstand Funktion

Scannen Das Scannen startet. Hierfür werden die unter [Einstellungen der Scan Taste]

konfigurierten Einstellungen übernommen.

Einstellungen der Scan Taste

Profilverwaltung Zeigt das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld an.

Scan-Ergebnis anzeigen Nach dem Scannen erscheint eine Meldung, die Sie über das Entfernen

Zeigt den ScanSnap Einstellungsdialog an. Die Scaneinstellungen können in diesem Dialogfeld konfiguriert werden.

D "Konfigurieren der Scaneinstellungen" (Seite 85)

Die Option [Profilverwaltung] steht jedoch nicht zur Verfügung, wenn Sie das Quick-Menü über das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsdialogfeld ausgewählt haben.

D "Profilverwaltung" (Seite 88)

leerer Seiten und die Dokumentendrehung unterrichtet.

Hilfe Zeigt das folgende Menü an:

z Hilfe

Öffnet die ScanSnap Manager Hilfe.

z Problembehebung

Zeigt die [Problembehebung] in der ScanSnap Manager Hilfe an.

z ScanSnap Portalsite

Öffnet die globale ScanSnap Homepage (http://scansnap.fujitsu.com/)

z Über ScanSnap Manager

Zeigt das [Versionsinformationen] Dialogfeld an.

z Präferenzen

Zeigt das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld an.

z Online Update

Zeigt das [ScanSnap Manager - Online Update] Dialogfeld an (Seite 452).

Beenden Beendet ScanSnap Manager.

D "ScanSnap beenden" (Seite 81)

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows Benutzer)

Linksklick

Linksklick-Menü Beispiel

■ Linksklick-Menü

Dieses Menü erscheint, wenn Sie auf das ScanSnap Manager Symbol klicken. Verfügbare Profile werden im Linksklick-Menü angezeigt.

Wählen Sie vor dem Scannen ein Profil im Linksklick-Menü. Die Dokumente werden dann gemäß den für das Profil voreingestellten Konfigurationen gescannt. Weitere Details zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Profilen finden Sie unter

"Profilverwaltung" (Seite 88).

z Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die

Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Das Linksklick-Menü wird nicht angezeigt, wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist.

z Für folgende Scannermodelle konfigurierte Profile können auch für ScanSnap S1100

verwendet werden, solange derselbe Computer benutzt wird.

- ScanSnap S1500

- ScanSnap S1500M

- ScanSnap S1300

- ScanSnap S510

- ScanSnap S500

- ScanSnap S300

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

Einzugsführung

Einen Scan ausführen

Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen mit ScanSnap.

■ Vorbereitung

1. Schalten Sie den Computer ein.

D Das ScanSnap Manager Symbol erscheint nach dem Hochfahren von Windows

in der Taskleiste.

z Wenn das ScanSnap Manager Symbol nicht angezeigt wird, wählen Sie bitte aus

dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager], um ScanSnap Manager zu starten. Für gewöhnlich wird ScanSnap Manager

unter [Autostart] bei der Installation registriert, so dass dessen Symbol nach dem Start von Windows in der Taskleiste angezeigt wird.

z Wenn ScanSnap Manager nicht unter [Autostart] registriert ist, registrieren Sie

ScanSnap Manager wie folgt:

1. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Hilfe] → [Präferenzen] D Das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld erscheint.

2. Markieren Sie das [Beim Anmelden ScanSnap Manager starten] Kontrollkästchen in der [Automatisches Starten] Registerkarte.

z Für Windows 7 wird ScanSnap Manager Symbol im Menü angezeigt, das

erscheint, wenn Sie in der Taskleiste auf klicken.

Weitere Details zur Anzeige des ScanSnap Manager Symbols in der Taskleiste finden Sie unter "ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen" (Seite 64).

2. Öffnen Sie die Einzugsführung von ScanSnap, um diesen einzuschalten.

D Das ScanSnap Manager Symbol ändert sich von zu .

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

Bis zum Anzeigen des Symbols kann eine gewisse Zeit vergehen. Dies ist bedingt durch die Verarbeitungszeit, Systemressourcen und die momentane Auslastung Ihres Computers wenn mehrere Programme gleichzeitig ausgeführt werden.

Das Scannen kann auf zwei Arten ausgeführt werden, entweder mit, oder ohne das QuickMenü. Weitere Details finden Sie unter:

z Das Quick-Menü verwenden z Ohne Verwendung des Quick-Menüs (→ Seite 75)

(→ Seite 69)

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

Profiltaste

■ Das Quick-Menü verwenden

Im Folgenden wird das Scannen mit dem Quick-Menü beschrieben.

1. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.

Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 65). D Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint.

2. Markieren Sie das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen.

3. Klicken Sie auf eine der Profiltasten.

Profiltaste Beschreibung

[Empfohlen] Taste Für [Bildqualität] in der [Scanmodus] Registerkarte wird [Automatische

Auflösung] verwendet und für andere Einstellungen werden die jeweiligen Standardwerte der Grundeinstellung übernommen. Es wird empfohlen diese Taste zu wählen, wenn Sie Dokumente entsprechend Ihrer Größe in optimaler Qualität scannen möchten.

[Kleine Datei] Taste Die für das Scannen von Dokumenten wird im ScanSnap

Einstellungsfenster für den [Scanmodus] die [Bildqualität] [Normal] (Farbe/Grau: 150 dpi, S&W: 300 dpi) und für andere Einstellungen deren jeweiligen Standardwerte übernommen. Diese Taste wird empfohlen, wenn Sie von Ihren Dokumenten Dateien mit einer kleinen Größe erstellen möchten.

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

Profiltaste Beschreibung

[Hohe Bildqualität] Taste Die für das Scannen von Dokumenten wird im ScanSnap

Einstellungsfenster für den [Scanmodus] die [Bildqualität] [Beste] (Farbe/Grau: 300 dpi, S&W: 600 dpi) und für andere Einstellungen deren jeweiligen Standardwerte übernommen. Diese Taste wird empfohlen, wenn Sie Dokumente in hoher Qualität scannen möchten.

[Benutzerdefiniert] Taste In der Grundeinstellung entsprechen diese Einstellungen denen der

[Empfohlen] Taste. Die Scaneinstellungen können je nach Ihren Bedürfnissen geändert werden.

z In der Grundeinstellung ist die [Empfohlen] Taste ausgewählt. z Weitere Details zu den Grundeinstellungen beim Das Quick-Menü verwenden finden

Sie in der ScanSnap Manger Hilfe.

z Die Einstellungen der [Empfohlen], [Kleine Datei] und [Hohe Bildqualität] Profiltasten

können nicht geändert werden. Wenn Sie die Scaneinstellungen ändern, wird dabei automatisch die [Benutzerdefiniert] Profiltaste ausgewählt. Weitere Details zur Änderung von Scaneinstellungen finden Sie unter "Konfigurieren

der Scaneinstellungen" (Seite 85).

4. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des ScanSnap

Einstellungsdialogs.

5. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein.

Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von

Dokumenten" (Seite 32).

6. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Starten des

Scannens.

Das Scannen kann über das Rechtsklick-Menü gestartet werden. Für weitere Details, siehe "Rechtsklick-Menü" (Seite 65).

z Trennen Sie während des Scannens keine USB-Geräte (einschließlich ScanSnap) vom

Computer, bzw. schließen keine neuen USB-Geräte an.

z Schließen Sie nicht die Einzugsführung während des Scannens. z Wechseln Sie während des Scannens nicht den Benutzer der Sitzung. Anderenfalls

wird dadurch das Scannen abgebrochen.

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

D Das [ScanSnap Manager- Bild erfassenen und Datei speichern] Dialogfeld erscheint.

D Nach dem Scannen zeigt das [ScanSnap Manager- Bild erfassen und Datei

speichern] Dialogfeld eine neue Meldung an, die besagt, dass ScanSnap bereit für den nächsten Scan ist.

Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen. Nachdem das Dokument eingelegt wurde startet das Scannen automatisch.

7. Drücken Sie auf die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des

Scannens.

D Das Quick-Menü erscheint.

z Das Scannen kann auch beendet werden, indem Sie im [ScanSnap Manager - Bild

erfassen und Datei speichern] Dialogfeld auf die [Scan beenden] Taste klicken.

z Während des Scannens blinkt die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap blau.

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

8. Klicken Sie im Quick-Menü auf das Symbol der Anwendung, die mit

ScanSnap Manager verknüpft werden soll.

D Die ausgewählte Anwendung wird gestartet.

z Informationen zum Anzeigen und Ausblenden von Anwendungen im Quick-Menü, bzw.

zum Festlegen deren Anzeigereihenfolge, finden Sie unter "Quick Menü-Einstellungen"

(Seite 82).

z Weitere Informationen über das Auswählen einer mit ScanSnap Manager zu

verknüpfenden Anwendung finden Sie unter "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite

75).

Anwendung Beschreibung

Scan to ScanSnap Organizer (*1)

Scan to CardMinder (*2) Zeigt das [CardMinder] Dialogfeld an.

Scan to Folder Zeigt das [Scan to Folder] Dialogfeld an.

Zeigt das [ScanSnap Organizer] Dialogfeld an. Das gescannte Bild wird in einem in ScanSnap Organizer angegebenen Ordner gespeichert. Für weitere Details über das Bedienen von ScanSnap Organizer, siehe das ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch.

Das gescannte Bild wird in CardMinder gespeichert. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Visitenkarten in

CardMinder speichern" (Seite 152).

Sie können den Zielordner für das Speichern der gescannten Bilder bestimmen. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Daten in einem

bestimmten Ordner speichern" (Seite 107).

Scan to E-mail Zeigt das [Scan to E-mail] Dialogfeld an.

Gescannte Bilder werden als Anhang an eine E-Mail angefügt. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien an E-Mails

anfügen" (Seite 115).

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

Anwendung Beschreibung

Scan to Print Zeigt das [Scan to Print] Dialogfeld an.

Gescannte Bilder können direkt gedruckt werden. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "ScanSnap als

Kopierer verwenden" (Seite 126).

Scan to Rack2-Filer (*3) Das gescannte Bild wird als PDF-Datei in einem Rack2-Filer Ordner

gespeichert. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "In Rack2-Filer

speichern" (Seite 170).

Scan to Mobile (*4) Zeigt das [Scan to Mobile] Dialogfeld an.

Das gescannte Bild wird an das Mobilgerät verschoben. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Daten auf einem

Mobilgerät speichern" (Seite 220).

Scan to Evernote (Document) (*5)

Gescannte Bilder werden als PDF-Datei in Evernote gespeichert. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Dokumente in

Evernote speichern" (Seite 177).

Scan to Evernote (Memo) (*5)

Scan to Google Text_Tabellen(TM) (*4)

Scan to Salesforce Chatter (*4)

Scan to SugarSync (*6)

Scan to Word (*7) Eine Word-Datei wird erstellt, indem die gescannten Bilder in

Scan to Excel (*7) Eine Excel-Datei wird erstellt, indem die gescannten Bilder in

Scan to PowerPoint(R) (*7)

Scan to SharePoint (*8) Gescannte Bilddaten werden in SharePoint oder Office Live

Gescannte Bilder werden als JPEG-Datei in Evernote gespeichert. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Handschriftliche

Notizen in Evernote speichern" (Seite 185).

Gescannte Bilder werden als PDF-Datei in Google Text & Tabellen gespeichert. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Dokumente in

Google Text & Tabellen speichern" (Seite 191).

Gescannte Bilder werden in Salesforce Chatter gepostet. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "In Salesforce Chatter posten" (Seite

202)".

Gescannte Bilder können in Ihrem SugarSync Ordner gespeichert werden. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Daten in Ihrem

SugarSync Ordner speichern" (Seite 213).

Textdaten konvertiert werden. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien in Word/

Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren" (Seite 144).

Textdaten konvertiert werden. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien in Word/

Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren" (Seite 144).

Eine PowerPoint-Datei wird erstellt, indem die gescannten Bilder in Textdaten konvertiert werden. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien in Word/

Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren" (Seite 144).

gespeichert. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Daten in

SharePoint speichern" (Seite 159).

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

Anwendung Beschreibung

Scan to Picture Folder Zeigt das [Scan to Picture Folder] Dialogfeld an.

Das gescannte Bild wird als eine JPEG-Datei im Bilderordner gespeichert. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien in einem

Bilderordner speichern" (Seite 135).

*1: Dies wird nur angezeigt, wenn ScanSnap Organizer installiert ist. *2: Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn CardMinder installiert ist. *3: Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn die Rack2-Filer Versuchsversion (im Lieferumfang von

ScanSnap enthalten) oder Rack2-Filer (V5.0 ader aktueller empfohlen / im Lieferumgang Ihres Scannermodells enthalten oder separat vertrieben) installiert ist.

*4: Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn .NET Framework 3.0 installiert ist.

Beachten Sie, dass .NET Framework 3.0 auch in .NET Framework 3.5 (SP1 oder aktueller) enthalten ist. Es wird empfohlen, .NET Framework 3.5 (SP1 oder aktueller) zu verwenden, indem Sie Ihr Windows Betriebssystem aktualisieren. Wenn .NET Framework 4 oder aktueller bereits installiert ist, muss .NET Framework 3.0 separat installiert werden, da .NET Framework 3.0 nicht in .NET Framework 4 oder aktuelleren

Versionen enthalten ist. *5: Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn Evernote for Windows 3.5 oder aktueller installiert ist. *6: Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn SugarSync Manager for Windows 1.9.28 oder aktueller

installiert ist. *7: Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn ABBYY FineReader for ScanSnap installiert ist. *8: Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn Scan to Microsoft SharePoint installiert ist.

z Die Größe der gescannten Bilddaten kann sich leicht vom Originaldokument

unterscheiden.

z Wenn Sie einen Scan über die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap ausführen, während

eine der folgenden Anwendungen aktiv (wenn deren Bildschirm an vorderster Ebene Angezeigt wird und die Anwendung in Taskleiste ausgewählt ist) ist, stellt ScanSnap Manager automatisch eine Verknüpfung mit der entsprechenden Anwendung her.

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (wird nur mit ScanSnap Manager verknüpft, wenn Visitenkarten gescannt werden)

- Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn die Rack2-Filer Demoversion (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) oder Rack2-Filer (V5.0 oder aktueller empfohlen, im Lieferumfang enthalten oder separat vertrieben) installiert ist.

- Scan to Mobile

Weitere Details zur automatischen Verknüpfung finden Sie unter "Automatische

Verknüpfung mit Anwendungen" (Seite 98).

z Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Bevor

Sie ein anderes Dokument scannen, wählen Sie entweder ein Symbol einer auszuführenden Aktion aus dem Quick-Menü und beenden dann den ausgewählten Vorgang, oder verlassen Sie das Quick-Menü.

z Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen

Anwendungen um, während das Quick-Menü angezeigt wird.

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

■ Ohne das Quick-Menü scannen

Im Folgenden wird das Scannen ohne das Quick-Menü beschrieben.

1. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.

Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 65). D Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint.

2. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden]

Kontrollkästchen.

3. Wählen Sie ein Profil.

Für die Profilauswahl stehen folgende Methoden zur Auswahl:

z [Profil] Auswahlliste

z Linksklick-Menü

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

4. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein.

Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von

Dokumenten" (Seite 32).

5. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Starten des

Scannens.

Das Scannen kann über das Rechtsklick-Menü gestartet werden. Für weitere Details, siehe "Rechtsklick-Menü" (Seite 65).

z Trennen Sie während des Scannens keine USB-Geräte (einschließlich ScanSnap) vom

Computer, bzw. schließen keine neuen USB-Geräte an.

z Schließen Sie nicht die Einzugsführung während des Scannens. z Wechseln Sie während des Scannens nicht den Benutzer der Sitzung. Anderenfalls

wird dadurch das Scannen abgebrochen.

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

D Das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld erscheint.

D Nach dem Scannen zeigt das [ScanSnap Manager- Bild erfassen und Datei

speichern] Dialogfeld eine neue Meldung an, die besagt, dass ScanSnap bereit für den nächsten Scan ist.

Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen. Nachdem das Dokument eingelegt wurde startet das Scannen automatisch.

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

6. Drücken Sie auf die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des

Scannens.

D Die für das ausgewählte Profil festgelegte Anwendung wird gestartet.

z Das Scannen kann auch beendet werden, indem Sie im [ScanSnap Manager - Bild

erfassen und Datei speichern] Dialogfeld auf die [Scan beenden] Taste klicken.

z Während des Scannens blinkt die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap blau. z Informationen über das Auswählen einer mit ScanSnap Manager zu verknüpfenden

Anwendung nach dem Scannen im Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü

verwenden" (Seite 69).

z Wenn unter der [Dateiart] Registerkarte das [Markierten Text als Schlüsselwort der

PDF-Datei hinzufügen] oder [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen ausgewählt ist, startet die Anwendung, nachdem für die gescannten Bilder die Texterkennung ausgeführt wurde. Während die Texterkennung ausgeführt wird erscheint ein entsprechendes Dialogfeld, um Sie über den Fortschritt der Erkennung zu informieren.

z In der Grundeinstellung werden die Dokumente mit den folgenden Einstellungen

gescannt: [Bildqualität: Automatische Auflösung] und [Farbmodus: Automatische Farberkennung]. Weitere Details zur Änderung von Scaneinstellungen finden Sie unter "Konfigurieren

der Scaneinstellungen" (Seite 85).

z Die nach dem Scannen gestartete Anwendung wird in der [Anwendung] Registerkarte

des ScanSnap Einstellungsdialog festgelegt. Für weitere Details, siehe die ScanSnap Manager Hilfe.

z Die Größe der gescannten Bilddaten kann sich leicht vom Originaldokument

unterscheiden.

z Wenn Sie einen Scan über die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap ausführen, während

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (wird nur mit ScanSnap Manager verknüpft, wenn Visitenkarten gescannt werden)

- Scan to Mobile

Weitere Details zur automatischen Verknüpfung finden Sie unter "Automatische

Verknüpfung mit Anwendungen" (Seite 98).

■ Einen Scan stoppen

Sie können einen Scanvorgang stoppen, sollten Sie ein falsches Dokument oder die falsche Blattseite irrtümlich eingelegt haben. Ein ausgeführter Scanvorgang kann wie folgt gestoppt werden:

1. Klicken Sie im während des Scannens angezeigten [ScanSnap Manager -

Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld auf die [Stop] Taste.

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

z Der Scanvorgang kann ebenso durch das Drücken der [Scan/Stop] Taste von

ScanSnap gestoppt werden.

z Entnehmen Sie das Dokument aus ScanSnap, nachdem der Scan gestoppt wurde.

Informationen über das Entnehmen von Dokumenten finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe unter dem Abschnitt "Problembehebung".

D Die folgende Meldung erscheint, wenn das Scannen stoppt.

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

2. Klicken Sie auf die [Beenden] Taste.

Um das Scannen fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein und klicken dann auf die [Scan fortsetzen] Taste oder drücken auf die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap.

■ ScanSnap beenden

ScanSnap Manager beenden

Wählen Sie [Beenden] aus dem Rechtsklick-Menü. Normalerweise muss ScanSnap Manager nicht extra manuell beendet werden.

Nachdem ScanSnap Manager beendet wurde, kann ScanSnap nicht mehr verwendet werden. Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] zum Starten von ScanSnap Manager wenn Sie ScanSnap verwenden möchten.

Verbindung von ScanSnap trennen

1. Schließen Sie die Einzugsführung zum Ausschalten von ScanSnap

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

D Die Anzeige des [ScanSnap Manager] Symbols in der Taskleiste ändert sich von

zu .

2. Entfernen Sie das USB-Kabel vom Computer.

ScanSnap verfügt über keinen eigenen Netzschalter und wird entsprechend zusammen mit dem Computer ein- und ausgeschalten. ScanSnap kann auch automatisch eingeschalten werden, wenn Sie die Einzugsführung aufklappen, bzw. ausgeschalten werden, wenn Sie die Einzugsführung zuklappen.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

ScanSnap Manager konfigurieren

Dieser Abschnitt beschreibt Spezifizieren von im Quick-Menü anzuzeigenden Anwendungen, das Konfigurieren der Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, die automatische Verknüpfung mit Anwendungen, den Scan-Fortschrittsstatus und die während des Scannens angezeigten Dialogfelder.

■ Quick Menü-Einstellungen

Sie können wie folgt bestimmen, welche Anwendungen im Quick-Menü eingeblendet oder ausgeblendet werden sollen und festlegen, in welcher Reihenfolge diese angezeigt werden sollen.

1. Klicken Sie auf die [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Taste im

Quick-Menü.

Weitere Details zur Anzeige des Quick-Menüs finden Sie unter "Das Quick-Menü

verwenden" (Seite 69).

D Das [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Dialogfeld erscheint.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

2. Bestimmen Sie, welche Anwendungen im Quick-Menü angezeigt werden

sollen.

zAnzeigen oder Ausblenden von Anwendungssymbolen

Die unter [Einblenden] aufgelisteten Symbole der Anwendungen werden im QuickMenü angezeigt. Wenn Sie in [Einblenden] eine Anwendung auswählen und auf die [Löschen] Taste klicken wird die Anwendung zu [Ausblenden] verschoben. Wenn Sie demnach in [Ausblenden] eine Anwendung auswählen und auf die [Hinzufügen] Taste klicken wird die Anwendung zu [Einblenden] verschoben. Um alle Anwendungen im Quick-Menü anzeigen zu lassen, klicken Sie bitte auf die [Standard] Taste.

zAnzeigereihenfolge der Anwendungen

Anwendungssymbole werden in derselben Reihenfolge im Quick-Menü angezeigt in der sie in [Anzeigen] aufgelistet sind. Durch Auswählen einer Anwendung in [Anzeigen] und Klicken auf die [Oben] oder [Unten] Taste kann die Anzeigereihenfolge einer Anwendung geändert werden. Um die Anzeigereihenfolge der Anwendungen im Quick-Menü wieder auf die Grundeinstellung zurückzusetzen, klicken Sie bitte auf die [Standard] Taste.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

Die Anwendungen werden in der unten aufgeführten Reihenfolge im Quick-Menü und in [Einblenden] des [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Dialogfelds angezeigt.

3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Anwendungen auf

Einblenden/Ausblenden] Dialogfeld.

D Die im Quick-Menü anzuzeigenden Anwendungen sind somit festgelegt.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

Übersichtsansicht Detailansicht

■ Konfigurieren der Scaneinstellungen

Sie können die gewünschten Einstellungen für das Scannen im ScanSnap Einstellungsdialogfeld konfigurieren. Konfigurieren Sie die Scaneinstellungen wie folgt.

1. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.

Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 65). D Der ScanSnap Einstellungsdialog erscheint.

Der ScanSnap Einstellungsdialog kann auch wie folgt angezeigt werden:

z Doppelklick auf das ScanSnap Manager Symbol . z Gleichzeitiges Drücken der [Strg], [Shift] und [Leer] Taste auf der Tastatur.

2. Klicken Sie auf die [Detail] Taste zur Anzeige der Detailansicht.

zDas Quick-Menü verwenden

zOhne Verwendung des Quick-Menüs

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

Der Anzeigestatus des ScanSnap Einstellungsdialogs wird beim Beenden gespeichert und beim nächsten Öffnen wieder angezeigt. Wenn zum Beispiel das Dialogfeld in der Detailansicht geschlossen wird, wird diese beim nächsten Öffnen wieder angezeigt.

3. Legen Sie die Einstellungen für das Scannen in den einzelnen

Registerkarten fest.

Folgende Einstellungen können in den einzelnen Registerkarten konfiguriert werden. Für weitere Details, siehe die ScanSnap Manager Hilfe. z [Anwendung] Registerkarte

- Die mit ScanSnap zu verwendende Anwendung kann festgelegt werden

z [Speichern] Registerkarte

- Der Speicherordner der gescannten Bilder kann festgelegt werden

- Dateiname für das Speichern gescannter Bilder

z [Scanmodus] Registerkarte

- Scanmodus (Bestimmen Sie, ob in Farbe, Grau oder Schwarzweiß gescannt werden soll, aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktionen [Einstellung nur für Textdokumente], [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen], [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen], [Automatische Bilddrehung zulassen] und [Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen].)

z [Dateiart] Registerkarte

- Das Dateiformat für die gescannten Bilder kann festgelegt werden (*.pdf, *.jpg)

- Für eine mit einem Textmarker markierte Textstelle kann eine Texterkennung ausgeführt werden und diese dann als Schlüsselwort für die PDF-Datei vergeben werden. (Die Texterkennung kann nur für die Zeichen im ersten markierten Bereich oder für alle markierten Bereiche ausgeführt werden, weiterhin kann die Texterkennungssprache festgelegt werden.)

- PDF-Dateien können über eine Texterkennung in durchsuchbare PDF-Dateien konvertiert werden (Bestimmen Sie hier, ob nur die erste Seite oder alle Seiten konvertiert werden sollen. Weiterhin kann die Texterkennungssprache festgelegt werden.)

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

- Aufteilen des gescannten Dokuments in mehrere separate PDF-Dateien (Alle gescannten Bilder können in einer PDF-Datei zusammengefasst werden oder nach einer festgelegten Seitenzahl eine neue PDF-Datei erstellt werden)

- Für die erstellten PDF-Dateien kann ein Kennwort vergeben werden (Ob dasselbe Kennwort für alle PDF-Dateien vergeben werden soll, ober ob je Scan ein anderes Kennwort bestimmt werden soll.)

z [Papier] Registerkarte

- Papiergröße der Dokumente (Papiergrößenauswahl, Trägerblatteinstellungen)

z [Dateigröße] Registerkarte

- Einstellungen zur Dateigröße (Komprimierungsrate) können getroffen werden

Die Scaneinstellungen unterscheiden sich je nachdem, ob das Quick-Menü verwendet wird oder nicht. Weitere Details hierzu finden Sie unter "Einstellungen mit/ohne Quick-Menü" (Seite 462).

4. Klicken Sie auf die [OK] oder [Übernehmen] Taste.

D Wenn Sie das Quick-Menü verwenden, werden die Scaneinstellungen der

[Benutzerdefiniert] Taste geändert.

D Wenn Sie das Quick-Menü verwenden, werden die Scaneinstellungen der

[Benutzerdefiniert] Taste geändert.

Wenn Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap gedrückt wird, während der ScanSnap Einstellungsdialog geöffnet ist, wird dieser geschlossen und das Scannen startet. In diesem Fall werden die getroffenen Einstellungen gespeichert und für das Scannen verwendet. Beachten Sie bitte, dass wenn andere Dialogfelder geöffnet sind, das Scannen nicht startet, auch wenn Sie die ScanSnap [Scan/Stop] Taste drücken. Das Scannen ist erst möglich, wenn die geöffneten Dialogfelder geschlossen sind.

■ Profilverwaltung

Bis zu 20 Profile können verwaltet werden. Sie können ein Profil in der [Profil] Auswahlliste des ScanSnap Einstellungsdialogs oder über das Linksklick-Menü wählen.

Um ein Profil zu verwenden muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden.

z [Profil] Auswahlliste

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

z Linksklick-Menü

Nachdem Sie häufig verwende Einstellungen als Profile gespeichert haben, müssen Sie nicht mehr für jedes Scannen extra das ScanSnap Einstellungsdialogfeld zur Konfiguration der Einstellungen öffnen. Sie können mit der Maus das zu verwendende Profil schnell und einfach per Klick auswählen. Weitere Details zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Profilen finden Sie unter:

z Um neue Profile hinzuzufügen (→ Seite 89) z Um Scaneinstellungen für Profile zu ändern (→ Seite 92) z Um Profile umzubenennen (→ Seite 94) z Um Profile zu löschen (→ Seite 96)

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Profile hinzufügen

1. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.

Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 65). D Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint.

Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses ausgewählt sein.

2. Legen Sie die Einstellungen für das Scannen in den einzelnen

Registerkarten fest.

Für weitere Details, siehe die ScanSnap Manager Hilfe.

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3. Wählen Sie [Profil hinzufügen] aus der [Profil] Auswahlliste.

D Das [Neues Profil hinzufügen] Dialogfeld erscheint.

4. Geben Sie den neuen Profilnamen ein und klicken dann auf die [OK]

Taste.

D Die hinzugefügte Profilbezeichnung erscheint in der [Profil] Auswahlliste des

ScanSnap Einstellungsdialogs.

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5. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des ScanSnap

Einstellungsdialogfelds.

z Bis zu 20 Profile (einschließlich des [Standard] Profils) können gespeichert werden. z Mit Ausnahme des [Standard] Profils kann die Reihenfolge der Profile in der Liste

geändert werden.

1. Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem Rechtsklick-Menü oder der [Profil] Auswahlliste im ScanSnap Einstellungsdialog. D Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld erscheint.

2. Wählen Sie das Profil, dessen Position in der Liste geändert werden soll.

3. Klicken Sie auf die [Oben] oder [Unten] Taste um Profile in der Liste in die gewünschte Position zu verschieben.

4. Klicken Sie auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [ScanSnap Manager Profilverwaltung] Dialogfelds.

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Profileinstellungen ändern

1. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.

Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 65). D Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint.

Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses ausgewählt sein.

2. Wählen Sie das gewünschte Profil aus der [Profil] Auswahlliste.

3. Legen Sie die Einstellungen für das Scannen in den einzelnen

Registerkarten fest.

Für weitere Details, siehe die ScanSnap Manager Hilfe.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

4. Klicken Sie nach der Konfiguration der zu ändernden Einstellungen auf

die [OK] Taste.

D Eine Bestätigungsmeldung zur Überschreibung der aktuellen Profileinstellungen

erscheint.

Wenn Sie ein anderes Profil aus der [Profil] Auswahlliste wählen, bevor Sie auf die [OK] Taste geklickt haben, erscheint die folgende Meldung.

Wenn Sie auf die [Ja] Taste klicken, werden die modifizierten Einstellungen überschrieben und das Profil schaltet sich zu dem in der [Profil] Auswahlliste ausgewählten Profil um. Wenn Sie auf die [Nein] Taste klicken, werden die getroffenen Einstellungen abgebrochen und das Profil schaltet sich zu dem in der [Profil] Auswahlliste ausgewählten Profil um.

5. Klicken Sie zum Überschreiben des Profils auf die [Ja] Taste. Wenn Sie

auf die [Nein] Taste klicken, werden die Einstellungen im [Standard] Profil gespeichert.

Wenn Sie das [Standard] Profil im Schritt 2. gewählt haben, wird die Bestätigungsmeldung nicht angezeigt.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

Profile umbenennen

1. Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem Rechtsklick-Menü.

Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 65). D Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld erscheint.

z Ist die Auswahl von [Profilverwaltung] im Rechtsklick-Menü nicht möglich, entfernen

Sie bitte die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsdialogfeld.

z Das [ScanSnap Manager - Profile Management] Dialogfeld kann auch über die

Auswahl von [Profilverwaltung] in der [Profil] Auswahlliste im ScanSnap Einstellungsdialog angezeigt werden.

2. Wählen Sie das gewünschte Profil und klicken dann auf die

[Umbenennen] Taste.

D Das [Umbenennen] Dialogfeld erscheint.

Das [Standard] Profil kann nicht umbenannt werden.

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3. Geben Sie die neue Profilbezeichnung ein und klicken dann auf die [OK]

Taste.

D Das ausgewählte Profil wird umbenannt.

4. Klicken Sie auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [ScanSnap

Manager - Profilverwaltung] Dialogfelds.

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Profile löschen

1. Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem Rechtsklick-Menü.

Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 65). D Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld erscheint.

z Ist die Auswahl von [Profilverwaltung] im Rechtsklick-Menü nicht möglich, entfernen

Sie bitte die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsdialogfeld.

z Das [ScanSnap Manager - Profile Management] Dialogfeld kann auch über die

Auswahl von [Profilverwaltung] in der [Profil] Auswahlliste im ScanSnap Einstellungsdialog angezeigt werden.

2. Wählen Sie das zu löschende Profil und klicken dann auf die [Löschen]

Taste.

Das [Standard] Profil kann nicht gelöscht werden.

D Das [Profil löschen] Dialogfeld erscheint.

3. Klicken Sie auf die [Ja] Taste.

D Das ausgewählte Profil wird gelöscht.

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4. Klicken Sie auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [ScanSnap

Manager - Profilverwaltung] Dialogfelds.

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Aktiv

Nicht aktiv

■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen

Wenn eine mit ScanSnap Manager automatisch verknüpfbare Anwendung ausgeführt und ein Dokument gescannt wird, stellt ScanSnap Manager unabhängig von den Scaneinstellung oder vom Quick-Menü eine Verknüpfung mit der entsprechenden Anwendung her. Folgende Anwendungen können automatisch mit ScanSnap Manager eine Verknüpfung eingehen:

z ScanSnap Organizer

Die gescannten Bilder werden in ScanSnap Organizer angezeigt.

z CardMinder

Das gescannte Bild wird in CardMinder angezeigt.

z Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn die Rack2-Filer Demoversion (im

Lieferumfang von ScanSnap enthalten) oder Rack2-Filer (V5.0 oder aktueller empfohlen, im Lieferumfang enthalten oder separat vertrieben) installiert ist. Das gescannte Bild wird in einem Rack2-Filer Ordner gespeichert.

z Scan to Mobile (*)

Das gescannte Bild wird an das Mobilgerät gesendet. *: Automatische Verknüpfung ist verfügbar wenn die Anwendung aktiviert ist.

Für die automatische Verknüpfung stehen zwei Modi zur Verfügung.

zEine Verknüpfung herstellen, sobald eine der oben genannten

Anwendungen aktiv ist (empfohlen)

Wenn ScanSnap Organizer, CardMinder, die Rack2-Filer Demoversion oder Rack2Filer aktiviert ist (d. h. das Programmfenster der Anwendung befindet sich auf der vordersten Bildschirmebene und die Anwendung wurde in der Taskleiste ausgewählt) und die [Scan/Stop] Taste des Scanners gedrückt wurde, startet automatisch die Verknüpfung zwischen ScanSnap Manager und der Anwendung, wobei das gescannte Bild dann in der verknüpften Anwendung angezeigt wird.

Im oben gezeigten Beispiel stellt ScanSnap Manager automatisch eine Verknüpfung mit ScanSnap Organizer her, wenn das ScanSnap Organizer Hauptfenster vorne am Bildschirm angezeigt wird (und somit aktiv ist).

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

Wenn ScanSnap Organizer automatsich mit ScanSnap Manager interagiert

zImmer eine Verknüpfung herstellen, wenn eine der oben genannten

Anwendungen ausgeführt wird

Wenn ScanSnap Organizer, CardMinder oder Rack2-Filer ausgeführt wird, ändert sich automatisch die Auswahl der [Anwendung] Auswahlliste in der [Anwendung] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsdialog in die interagierende Anwendung. Die Anwendung geht automatisch eine Verknüpfung mit ScanSnap Manager ein, auch wenn deren Dialogfeld minimiert oder im Hintergrund angezeigt wird. Die Verknüpfung zwischen der Anwendung und ScanSnap Manager wird beendet, wenn Sie die Anwendung beenden. Wenn mehrere Anwendungen gleichzeitig ausgeführt werden, findet die Interaktion in der folgenden Reihenfolge statt:

- CardMinder

- ScanSnap Organizer

Wenn der Quick-Menü Modus deaktiviert ist, wird im Linksklick-Menü neben der interagierenden Anwendung der Zusatz "interagiert" angezeigt.

z Wenn ScanSnap Manager automatisch mit CardMinder verknüpft wird, werden

Visitenkarten mit den aktuellen Einstellungen gescannt. Bei Einstellungen, die nicht von CardMinder unterstützt werden, werden Standardeinstellungen verwendet. Weitere Details zu den Standardeinstellungen von CardMinder finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.

z ScanSnap Manager wird nur mit CardMinder verknüpft, wenn Visitenkarten gescannt

werden. Wenn Dokuments in anderen Größen gescannt werden erscheint die folgende Fehlermeldung.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

Ändern der Einstellungen des Automatischen Verknüpfungsmodus

Die Einstellungen desautomatischen Verknüpfungsmodus können wie folgt geändert werden.

1. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Hilfe] → [Präferenzen]

Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 65). D Das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld erscheint.

2. Wählen Sie den gewünschten Interaktionsmodus in der [Automatische

Verknüpfung] Registerkarte.

3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [ScanSnap -

Präferenzen] Dialogfelds.

D Die Einstellung für die Verknüpfung mit ScanSnap Manager wird somit

übernommen.

100

Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXE User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Einführung

■ Über dieses Handbuch

Inhalt

ScanSnap Überblick

Leistungsmerkmale von ScanSnap

Bauteile und Funktionen

■ Vorderseite

■ Seite

Ausgabeführung

Systemanforderungen

■ Windows

■ Mac OS

Ein- und Ausschalten von ScanSnap

Dokumente für das Scannen

■ Konditionen für scanbare Dokumente

■ Konditionen für die Verwendung des Trägerblattes

Einlegen von Dokumenten

Ablauf eines Scanvorgangs

Installieren der Software

Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen

Installation unter Windows

■ Installieren der Software

■ ScanSnap Software

■ Evernote for Windows

■ SugarSync Manager for Windows

■ Scan to Microsoft SharePoint

■ Versuchsprogramm

Installation unter Mac OS

■ Installieren der Software

■ ScanSnap Software

■ Evernote for Mac

■ SugarSync Manager for Mac

ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen

■ Rechtsklick-Menü

■ Linksklick-Menü

Einen Scan ausführen

■ Vorbereitung

■ Das Quick-Menü verwenden

■ Ohne das Quick-Menü scannen

■ Einen Scan stoppen

■ ScanSnap beenden

ScanSnap Manager konfigurieren

■ Quick Menü-Einstellungen

■ Konfigurieren der Scaneinstellungen

■ Profilverwaltung

■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen