Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXE User Manual [es]

Guía del usuario

P3PC-3252-03ESZ0

Introducción

Gracias por adquirir el escáner de imagen a color ScanSnap S1100 (referido de aquí en adelante como "el ScanSnap").

Esta guía explica cómo manejar y operar el ScanSnap. Asegúrese de leer esta guía y "Comenzando" antes de usar el ScanSnap para así poder usarlo correctamente. Por lo tanto, esperamos que esta guía le brinde informaciones útiles para utilizar el ScanSnap.

Si está usando un sistema operativo de Microsoft (7.0 o más reciente) o Adobe guía.

Reader™ (7.0 o más reciente) para visualizar o imprimir esta

Windows®, necesita Adobe® Acrobat®

Marcas comerciales

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, y Entourage son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países.

Word es un producto de Microsoft Corporation en los Estados Unidos. Apple, el logotipo de Apple, Mac, Mac OS, iPhoto, y Rosetta son marcas comerciales de

Apple Inc. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, y Adobe Reader son marcas registradas o nombres

comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros países. Intel, Pentium, e Intel Core son marcas comerciales o marcas registradas de Intel

Corporation en los Estados Unidos y otros países. PowerPC es una marca comercial o marca registrada de International Business Machines

Corporation en los Estados Unidos y/u otros países. Cardiris es una marca comercial de I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY y FineReader son marcas comerciales de ABBYY. Evernote es una marca comercial o marca registrada de Evernote Corporation. Google y Google Docs son marcas comerciales o marcas registradas de Google Inc. Salesforce, el logotipo de Salesforce, y Salesforce CRM son marcas comerciales o marcas

registradas de salesforce.com, inc. en los Estados Unidos y/u otros países. ScanSnap, el logotipo de ScanSnap, CardMinder, y Rack2-Filer son marcas comerciales o

marcas registradas de PFU LIMITED en Japón. Los demás nombres de compañías y productos son las marcas comerciales o las marcas

registradas de las respectivas compañías.

Fabricante

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan Teléfono: (81-44) 540-4538

Renuncia de responsabilidad

zReproducibilidad de los datos de imagen

Confirme que los datos de imagen digitalizados con el ScanSnap cumplan con sus requisitos (p.ej., reproducibilidad de la imagen en exactitud de tamaño, cantidad de información, fidelidad, contenido y color).

zDesecho del documento original

Verifique el dato de imagen usando la aplicación a donde lo transfirió para asegurarse que de hayan todas las partes de la imagen antes de deshacerse del documento original digitalizado con el ScanSnap. Es responsabilidad del usuario el hecho de almacenar y administrar la imagen digitalizada, y de desechar el documento original digitalizado con el ScanSnap.

Introducción

Manuales

Lea los siguientes manuales según le sea necesario cuando usa el ScanSnap:

Manual Descripción Método de referencia

Introducción

Comenzando de ScanSnap S1100

Guía del usuario de ScanSnap S1100 (esta guía)

Solución de problemas (instalación)

Lea este manual antes de usar el producto dado que contiene información importante acerca del uso seguro del ScanSnap. Además le explica acerca de los contenidos del paquete de ScanSnap, cómo instalar los software, conectar el ScanSnap y verificar la operación.

Lea esta guía para obtener información acerca de las operaciones básicas del ScanSnap, instalación de los software, métodos de digitalización, varias configuraciones y manejo del ScanSnap.

Lea este manual cuando no pueda instalar los software o cuando el ScanSnap no funcione normalmente después de finalizar la instalación de los software. Explica acerca de las resoluciones de dichos problemas.

Incluido en el paquete.

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ScanSnap Manager] → [Guía del usuario].

Seleccione [Aplicaciones] desde la barra lateral en Finder, y haga doble clic en [ScanSnap] → [Manual] → [Guía del usuario].

z Haga clic en [Manuales] → [Solución de

problemas (instalación)] en la ventana [ScanSnap Setup] que aparece al insertar el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

z Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los

programas] → [ScanSnap Manager] → [Solución de problemas (instalación)].

Guía del usuario de ScanSnap Connect Application (iOS)

Lea esta guía para obtener información acerca de la conexión del dispositivo móvil al ordenador, las operaciones de ScanSnap Connect Application en el dispositivo móvil, las configuraciones y el recibo de archivos.

z Haga doble clic en el icono [Solución de

problemas (instalación)] de la ventana [ScanSnap] que aparece al insertar el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

z Seleccione [Aplicaciones] desde la barra

lateral en Finder, y haga doble clic en [ScanSnap] → [Manual] → [Solución de problemas (instalación)].

Pulse en la pantalla [Lista de archivos] del ScanSnap Connect Application instalado en su dispositivo móvil, y luego pulse el botón [Ayuda] de la pantalla [Información] que aparece.

Manual Descripción Método de referencia

Guía del usuario de ScanSnap Organizer

Guía del usuario de CardMinder

Lea estos manuales si es la primera vez que usa este producto, o cuando necesita obtener más información acerca de su entorno operativo, ventanas, características y funciones.

Introducción

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ScanSnap Organizer] → [manual].

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [CardMinder] → [Manual].

Cardiris™ 4 Guía del usuario

Guía del usuario de ABBYY FineReader for ScanSnap

Guía del usuario de Scan to Microsoft SharePoint

Ayuda de ScanSnap Manager

Lea este archivo de Ayuda si tiene preguntas o problemas con la operación de los software (p.ej., al configurar los ítems). Este archivo de Ayuda explica acerca de las operaciones del escáner, problemas de operación y sus soluciones, ventanas y mensajes.

Desde Finder, seleccione [Aplicaciones] y haga doble clic en [Cardiris for ScanSnap] → [Manuals] → [Guía del usuario.pdf].

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 4.1] → [Manual del usuario].

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Guía del usuario].

Podrá leer esta Ayuda realizando uno de los siguientes métodos:

z Haga clic derecho en el icono ScanSnap

Manager de la barra de tareas y seleccione [Ayuda] → [Temas de ayuda] desde el menú que aparece. En Windows 7, el icono ScanSnap

Manager será visualizado en el menú que aparece cuando hace clic en

ubicado en la barra de tareas.

z Haga clic en el botón Ayuda ( ) de

ScanSnap Manager.

z Pulse la tecla [F1] del teclado cuando la

ventana es visualizada.

z Haga clic en el botón [Ayuda] de cada

ventana.

z Haga clic en el icono ScanSnap

Manager ubicado en el Dock mientras pulsa la tecla [ctrl] del teclado y luego seleccione [Ayuda] → [Ayuda] desde el menú que aparece.

z Haga clic en el botón Ayuda ( ) de

ScanSnap Manager.

z Seleccione [Ayuda] → [Ayuda de

ScanSnap Manager] desde la barra de menús.

Introducción

Manual Descripción Método de referencia

Lea estos archivos de Ayuda Ayuda de ScanSnap Organizer

Ayuda de CardMinder

Ayuda de Cardiris Seleccione [Ayuda] → [Ayuda Cardiris]

Ayuda de ABBYY FineReader for ScanSnap

si tiene preguntas o problemas

con la operación de los

software (p.ej., al configurar

los ítems).

Estos archivos de Ayuda

explican acerca de las

operaciones, ventanas y

mensajes.

Para obtener más detalles cómo iniciar la Ayuda, consulte la Guía del usuario de cada producto.

desde la barra de menús.

Seleccione [Ayuda] → [Ayuda de FineReader for ScanSnap] desde la barra de menús.

■ Acerca de esta guía

Estructura de esta guía

Esta guía está compuesta de la siguiente forma:

Visión general del ScanSnap

Este capítulo le explica las características, los nombres y las funciones de las piezas, los requisitos del sistema y las operaciones básicas del ScanSnap.

Instalar los software

Esta sección le explica acerca de los software suministrados con el ScanSnap y cómo instalarlos.

Usando el ScanSnap (para usuarios de Windows)/Usando el ScanSnap (para usuarios de Mac OS)

Este capítulo le explica cómo realizar una digitalización, cambiar o guardar las configuraciones de digitalización, agregar, cambiar o eliminar perfiles, también como otras funciones del escáner.

Introducción

Solución de problemas

Este capítulo le proporciona referencias para resolver problemas tales como retirar documentos atascados.

Cuidado diario

Este capítulo le explica acerca de los materiales de limpieza y cómo limpiar el ScanSnap.

Apéndice

Este apéndice le explica cómo actualizar ScanSnap Manager, cómo desinstalar los software, acerca de las configuraciones que difieren por el método de digitalización, cómo adquirir/limpiar el portador de hojas y las especificaciones de instalación del ScanSnap.

Lea esta guía comenzando por "Visión general del ScanSnap" hasta "Usando el ScanSnap" para tener un mejor conocimiento de las operaciones del ScanSnap.

Introducción

Advertencia

Precaución

Símbolos usados en esta guía

Las siguientes indicaciones son utilizadas en esta guía para evitar cualquier accidente o daño al usuario y a los objetos y personas que se encuentran cerca del escáner. Las etiquetas de advertencia indica el nivel de advertencia y sus descripciones. Los símbolos que indican los niveles de advertencia y sus significados son los siguientes:

Indicación Descripción

Esta indicación alerta a los operadores a una operación, que si no se evita, puede causar heridas graves o la muerte.

Esta indicación alerta a los operadores a una operación, que si no es observada estrictamente, puede causar riesgos de seguridad al personal o daños al producto.

Además de los indicadores de advertencia, los siguientes símbolos también son usados en esta guía:

Símbolo Descripción

Este símbolo alerta a los operadores cuando hay una información particularmente importante. Asegúrese de leer esta información.

Este símbolo avisa a los operadores cuando hay una información de ayuda respecto a las operaciones.

Este símbolo indica sobre las operaciones usando Windows.

Este símbolo indica sobre las operaciones usando un sistema operativo de Mac.

Símbolos de flecha en esta guía

Los símbolos de flecha hacia la derecha (→) son usados para conectar iconos u opciones de menú que tiene que seleccionar en sucesión.

Ejemplo: seleccione el menú [Inicio] → [Equipo].

Introducción

Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía

zPantallas de Windows

Las capturas de pantalla de esta guía son usadas de acuerdo a las normas proporcionadas por Microsoft Corporation.

Las capturas de pantalla usadas en esta guía son de Windows Vista. Las ventanas y las operaciones actuales pueden diferir según el sistema operativo que está

usando.

zPantallas de Mac OS

Las capturas de pantalla de este manual son de Mac OS X v10.6. Las ventanas y las operaciones actuales pueden diferir según el Mac OS que está usando.

Los ejemplos de imágenes de pantallas utilizados en esta guía pueden estar sujetos a cambios sin previo aviso por el interés dado en la mejora del producto. Si la pantalla actual difiere de los ejemplos de pantalla de esta guía, realice la operación siguiendo la pantalla visualizada actualmente.

Abreviaciones usadas en esta guía

Las siguientes abreviaciones son usadas en esta guía:

Introducción

Windows 7 : Sistema operativo Windows® 7 Starter, versión en Español

Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows

Windows Vista : Sistema operativo Windows Vista

Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista

Windows XP : Sistema operativo Windows

Sistema operativo Windows

7 Home Premium, versión en Español

7 Professional, versión en Español

7 Enterprise, versión en Español

7 Ultimate, versión en Español

Home Basic, versión en Español

Home Premium, versión en Español

Business, versión en Español

Enterprise, versión en Español

Ultimate, versión en Español

XP Home Edition, versión en Español

XP Professional, versión en Español

Windows : Sistemas operativos Windows 7, Windows Vista o Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word para Mac 2011

Word 2008 para Mac

Word 2004 para Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® para Mac 2011

Excel® 2008 para Mac

Excel® 2004 para Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, versión en Español

Office SharePoint™ Server 2007, versión en Español

Office SharePoint™ Portal Server 2003, versión en Español

SharePoint™ Foundation 2010, versión en Español

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, versión en Español

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Introducción

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook para Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® para Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7

Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Todas las descripciones de esta guía asumen el uso de ABBYY FineReader for ScanSnap suministrado con el ScanSnap. A menos que se especifique lo contrario, el término ABBYY FineReader for ScanSnap se refiere al ABBYY FineReader for ScanSnap suministrado con el ScanSnap. Tenga en cuenta que ABBYY FineReader for ScanSnap puede ser actualizado sin previo aviso. Si las descripciones difieren de las pantallas visualizadas actualmente, consulte la Ayuda de ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Docs : Google Docs™

ScanSnap : Escáner de imagen a color ScanSnap S1100

Portador de hojas : Portador de hojas de ScanSnap

Contenido

Introducción ..................................................................................2

■ Acerca de esta guía...................................................................... 7

Visión general del ScanSnap.....................................................17

Características del ScanSnap ........................................................... 18

Componentes y funciones ................................................................. 22

■ Lado frontal .......................................................................................... 22

■ Lado posterior ...................................................................................... 23

■ Guía de salida ...................................................................................... 23

Requisitos del sistema ....................................................................... 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 26

Encender/apagar el ScanSnap .......................................................... 28

Documentos para la digitalización ................................................... 29

■ Condiciones para los documentos que pueden ser digitalizados ........29

■ Condiciones para usar el portador de hojas ........................................ 31

Cómo colocar los documentos ......................................................... 33

Pasos para la operación de digitalización ....................................... 35

Instalar los software ...................................................................37

Visión general de los software suministrados ................................ 38

Instalar en Windows ........................................................................... 40

■ Cómo instalar los software................................................................... 40

■ Software de ScanSnap ........................................................................ 42

■ Evernote para Windows ....................................................................... 46

■ SugarSync Manager para Windows..................................................... 48

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 50

■ Software de prueba.............................................................................. 52

Contenido

Instalar en Mac OS ............................................................................. 54

■ Cómo instalar los software................................................................... 54

■ Software de ScanSnap ........................................................................ 55

■ Evernote para Mac............................................................................... 59

■ SugarSync Manager para Mac ............................................................ 62

Usando el ScanSnap (para usuarios de Windows).................. 64

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager ................................. 65

■ Menú de clic derecho ........................................................................... 66

■ Menú de clic izquierdo ......................................................................... 67

Cómo realizar una digitalización ....................................................... 68

■ Preparación.......................................................................................... 68

■ Usando el menú rápido ........................................................................ 70

■ Sin usar el menú rápido ....................................................................... 76

■ Detener la digitalización....................................................................... 80

■ Finalizar la operación de ScanSnap .................................................... 81

Configurar ScanSnap Manager ......................................................... 82

■ Configuraciones del menú rápido ........................................................ 82

■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización ............................. 85

■ Gestión de perfiles ............................................................................... 88

■ Acerca del enlace automático con las aplicaciones............................. 98

■ Estado de comunicación del ScanSnap............................................. 101

■ Mostrar el estado de progreso de la digitalización............................. 103

Acciones ............................................................................................ 106

■ Guardar datos en una carpeta especificada ...................................... 108

■ Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico ...................... 116

■ Usar el ScanSnap como fotocopiadora.............................................. 128

■ Guardar archivos en la carpeta Imágenes ......................................... 135

■ Convertir en documentos Word/Excel/PowerPoint ............................ 142

■ Almacenar tarjetas de visita en CardMinder ...................................... 150

■ Guardar datos en SharePoint ............................................................ 157

■ Guardar en Rack2-Filer...................................................................... 164

■ Guardar los documentos en Evernote ............................................... 171

■ Guardar notas escritas a mano en Evernote ..................................... 179

■ Guardar documentos en Google Docs............................................... 184

■ Publicar en Salesforce Chatter .......................................................... 193

■ Guardar los datos en su carpeta de SugarSync ................................ 204

Contenido

■ Guardar los datos en un dispositivo móvil ......................................... 211

Varias maneras de usar el ScanSnap ............................................. 224

■ Digitalizar documentos de colores en el modo gris o blanco y

negro.................................................................................................. 224

■ Digitalizar documentos en color en el modo compresión alta............ 226

■ Corregir las cadenas de caracteres torcidas...................................... 228

■ Corregir la orientación de las imágenes digitalizadas........................ 231

■ Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4/carta ........................ 234

■ Digitalizar documentos tales como fotografías o recortes ................. 239

■ Digitalizar páginas largas ................................................................... 243

■ Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF............. 245

■ Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas ...................... 247

■ Establecer automáticamente palabras clave en archivos PDF.......... 250

■ Configurar un contraseña de apertura de documento para los

archivos PDF ..................................................................................... 256

Usando el ScanSnap (para usuarios de Mac OS) ..................260

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager ............................... 261

■ Menú ScanSnap Manager ................................................................. 262

■ Menú perfil ......................................................................................... 264

Cómo realizar una digitalización ..................................................... 265

■ Preparación........................................................................................ 265

■ Usando el menú rápido ...................................................................... 266

■ Sin usar el menú rápido ..................................................................... 272

■ Detener la digitalización..................................................................... 276

■ Finalizar la operación de ScanSnap .................................................. 277

Configurar ScanSnap Manager ....................................................... 278

■ Configuraciones del menú rápido ...................................................... 278

■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización ........................... 281

■ Gestión de perfiles ............................................................................. 284

■ Acerca del enlace automático con las aplicaciones........................... 294

■ Mostrar el estado de progreso de la digitalización............................. 295

Acciones ............................................................................................ 298

■ Guardar datos en una carpeta especificada ...................................... 300

■ Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico ...................... 307

■ Usar el ScanSnap como fotocopiadora.............................................. 317

■ Convertir en documentos Word/Excel................................................ 324

Contenido

■ Almacenar tarjetas de visita en Cardiris............................................. 332

■ Almacenar las imágenes digitalizadas en iPhoto............................... 341

■ Guardar los documentos en Evernote ............................................... 346

■ Guardar notas escritas a mano en Evernote ..................................... 353

■ Guardar documentos en Google Docs............................................... 358

■ Publicar en Salesforce Chatter .......................................................... 368

■ Guardar los datos en su carpeta de SugarSync ................................ 378

■ Guardar los datos en un dispositivo móvil ......................................... 385

Varias maneras de usar el ScanSnap ............................................. 401

■ Digitalizar documentos de colores en el modo gris o blanco y

negro.................................................................................................. 401

■ Corregir las cadenas de caracteres torcidas...................................... 403

■ Corregir la orientación de las imágenes digitalizadas........................ 406

■ Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4/carta ........................ 409

■ Digitalizar documentos tales como fotografías o recortes ................. 414

■ Digitalizar páginas largas ................................................................... 418

■ Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF............. 420

■ Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas ...................... 422

■ Establecer automáticamente palabras clave en archivos PDF.......... 425

■ Guardar dos archivos o páginas en una imagen de doble página..... 431

Solución de problemas............................................................. 432

Cuidado diario........................................................................... 433

Materiales de limpieza ...................................................................... 434

Limpieza del exterior del ScanSnap ............................................... 435

Limpieza del interior del ScanSnap ................................................ 436

Apéndice.................................................................................... 440

Actualizar el ScanSnap Manager .................................................... 441

■ Actualizar en Windows....................................................................... 441

■ Actualizar en Mac OS ........................................................................ 443

Desinstalar los software .................................................................. 445

■ Desinstalar en Windows..................................................................... 445

■ Desinstalar en Mac OS ...................................................................... 447

Ítems de configuración con o sin el menú rápido ......................... 452

Contenido

Compra/limpieza del portador de hojas ......................................... 457

■ Compra del portador de hojas............................................................ 457

■ Limpieza del portador de hojas .......................................................... 458

Especificaciones de la instalación ................................................. 459

Acerca del mantenimiento .......................................................460

Índice.......................................................................................... 461

Visión general del ScanSnap

Este capítulo le explica las características, los nombres de las piezas y sus funciones, los requisitos del sistema y las operaciones básicas del ScanSnap.

Características del ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Componentes y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Encender/apagar el ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Documentos para la digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Cómo colocar los documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Pasos para la operación de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Características del ScanSnap

Las principales características del ScanSnap son las siguientes:

zPuede cambiar los documentos a datos digitales con sólo pulsar el

botón [Scan/Stop]

Puede convertir en archivos PDF o JPEG los documentos que se encuentran desordenados en su escritorio, así podrá ver, editar, administrar y archivarlos en su ordenador.

zDigitalización rápida

Los documentos de tamaño A4 o carta pueden ser digitalizados con una velocidad de 7,5 segundos por página bajo las siguientes condiciones: z Requisitos del sistema

Características del ScanSnap

Intel

Core™ 2 Duo 2,2 GHz o superior

Sistemas operativos Windows 7, Windows Vista o Windows XP

Intel

Core™ 2 Duo 2,4 GHz o superior

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 o Mac OS X v10.4

z Configuración de digitalización (*)

Cuando [Resolución automática] está configurada para [Calidad de la imagen], [Detección automática de color] para [Modo de color], [3] para [Tasa de compresión] y cuando las demás configuraciones están como predeterminadas

* : - De acuerdo al documento, es posible que la velocidad de digitalización disminuya en el

modo [Blanco y negro]. Ejemplo: digitalizar folletos a colores en el modo [Blanco y negro] (convertir una imagen a colores en blanco y negro)

- Es posible que la velocidad de digitalización disminuya cuando se habilita [Corregir cadenas de letras torcidas automáticamente] y/o [Permitir rotación automática de imagen].

zCompacto, liviano y portátil

Es lo suficientemente compacto que puede colocarlo en el escritorio junto al ordenador, dado que el ScanSnap puede ser alimentado a través de un cable USB. Por lo tanto podrá llevarlo a cualquier sitio junto con su ordenador portátil y usarlo tanto en la oficina como afuera de ella.

Características del ScanSnap

zEl menú rápido permite a los principiantes operar con facilidad el

ScanSnap

El menú rápido le permite usar el ScanSnap inmediatamente aunque sea la primera vez que lo usa. Simplemente pulse el botón [Scan/Stop] del escáner para digitalizar su documento y luego aparecerá el menú rápido en donde podrá seleccionar la acción que desea ejecutar.

zReconoce automáticamente documentos en colores y en blanco y negro

(Detección automática de color)

El ScanSnap determina el modo de color de cada documento, guarda en color los documentos en color, en blanco y negro los documentos en blanco y negro y en escala de grises los documentos en blanco y negro con fotos o ilustraciones. Puede optimizar el tamaño de los archivos PDF con esta función.

zDigitaliza documentos sin la necesidad de especificar el tamaño de

papel (Detección automática del tamaño de página)

El tamaño de papel es automáticamente reconocido de modo que no necesita cambiar la configuración de tamaño de papel. El portador de hojas (en venta por separado) le permite digitalizar documentos que son de mayor tamaño a A4/carta, fotografías y recortes de papel.

zDigitaliza varios tipos de documentos

El ScanSnap no sólo le permite digitalizar documentos de papel tales como papel comúnmente utilizado en oficinas, tarjetas postales, tarjetas de visita, fotografías o recortes de papel, si no también tarjetas de plástico (incluyendo las con relieve) tales como licencias de conducir o tarjetas de identificación.

zConfigura automáticamente la resolución por el tamaño de papel

(Función de resolución automática)

Los documentos son digitalizados a 300 ppp, luego se guarda la imagen con 300 ppp si la longitud del documento es igual o inferior a 148 mm (5,83 pda.) y convertidos a 200 ppp para documentos de mayor longitudes. Cuando enlaza con una aplicación de reconocimiento de texto (p.ej., para digitalizar tarjetas de visita), puede guardar datos de imagen sin tener que cambiar las configuraciones de digitalización.

zCrea archivos PDF que permiten realizar búsquedas

Puede crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas efectuando el reconocimiento de texto automático en los archivos PDF después de digitalizarlos. También podrá realizar el reconocimiento de texto en las cadenas de caracteres marcadas con un rotulador fluorescente en documentos en blanco y negro, y añadirlas como palabras clave al archivo PDF.

Características del ScanSnap

zPuede enviar por correo electrónico o imprimir la imagen digitalizada

directamente después de la digitalización

Puede adjuntar la imagen digitalizada a un correo electrónico sin necesidad de cualquier aplicación adicional o imprimirlo en vez de usar una fotocopiadora.

zCompatible con Windows y Mac OS

Puede usar el ScanSnap de la mejor manera que concuerde con su ambiente laboral en Windows o Mac OS (*).

* : las siguientes funciones no están disponibles para Mac OS:

• Color compresión alta

• Establecer contraseñas para los archivos PDF

zConvierte los documentos de papel en archivos Word/Excel/PowerPoint

Utilice "ABBYY FineReader for ScanSnap" suministrado con el ScanSnap para convertir directamente las imágenes digitalizadas en archivos Word/Excel/PowerPoint. En Mac OS, sólo se soporta la conversión a archivos Word y Excel.

zPuede organizar y administrar las imágenes digitalizadas enlazando con

ScanSnap Organizer

z Establecer una palabra clave (Indexación inteligente)

Puede establecer palabras clave por los siguientes métodos:

- Reconocer una cadena de caracteres en una página (OCR) y establecerla como una palabra clave (Zone OCR)

- Establecer una cadena de caracteres como una palabra clave

- Establecer una cadena de caracteres marcada como una palabra clave (Índice de marca)

- Arrastrar y colocar una palabra clave en la lista de palabras clave (Adición de palabra clave arrastrando&colocando)

Puede ver las palabras clave establecidas en vistas en miniaturas. (Palabra clave superpuesta)

z Distribuir archivos de acuerdo a la palabra clave (Ordenamiento automático de

palabras clave) Los archivos también pueden ser distribuidos a carpetas de acuerdo a la palabra clave establecida a estos como una condición de distribución.

z Buscar una variedad de archivos (Selección del motor de búsqueda)

Puede encontrar los archivos rápidamente buscando por su nombre, palabra clave, texto o fecha.

z Recortar secciones marcadas (Recorte inteligente)

Puede recortar y pegar en otras partes las secciones marcadas con un rotulador fluorescente para crear álbumes de recortes.

Características del ScanSnap

zArchiva las tarjetas de visita con mucha facilidad

Puede realizar el reconocimiento de texto en las tarjetas de visita y las mismas pueden ser fácilmente convertidas en datos digitales con la aplicación suministrada de tarjeta de visita. Con CardMinder, puede crear una base de datos para que le sea más fácil buscar las tarjetas de visita convertidas en datos digitales. Las aplicaciones suministradas de tarjetas de visita son las siguientes:

CardMinder

Cardiris

zPuede compartir con otros los documentos convertidos en datos

digitales

Puede compartir documentos convenientemente guardando la imagen digitalizada en SharePoint u Office Live.

zPuede tener acceso a los documentos convertidos en dato digital

cuando y donde lo desee

A través del enlace con Evernote, Google Docs, Salesforce Chatter o SugarSync, podrá tener acceso a las imágenes digitalizadas cuando lo desee desde su ordenador o smartphone sin importar donde esté.

zGuarda en un dispositivo móvil los documentos convertidos en datos

digitales

La imagen digitalizada puede ser guardada directamente en dispositivo móvil tales como, dispositivos tablet y smartphones.

zDos imágenes digitalizadas por separado pueden ser combinadas y

crear una sola imagen

Dos imágenes digitalizadas pueden ser combinadas vertical u horizontalmente y crear una sola imagen.

Nota: el ScanSnap no soporta los estándares TWAIN, ISIS y WIA.

Componentes y funciones

Guía de alimentación

Ábrala para usar el ScanSnap. D El ScanSnap se enciende al abrir la guía de

alimentación del ScanSnap.

Botón [Scan/Stop]

Pulse este botón para iniciar o finalizar la digitalización. Indica el estado del ScanSnap de la siguiente manera: Azul (iluminado continuamente) : listo Azul (parpadeando) : digitalizando Naranja (parpadeando) : error

Guía de alimentación

Aquí puede colocar el documento después de abrirla.

Cubierta superior

Ábrala para quitar documentos atascados o limpiar el interior del ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo limpiar el interior del ScanSnap, consulte "Limpieza del

interior del ScanSnap" (página 436).

Guía de salida

Para obtener detalles, consulte "Guía de salida"

(página 23).

Sección de alimentación

Inserte aquí el documento para colocarlo correctamente.

Esta sección explica los nombres y las funciones de los componentes del ScanSnap.

■ Lado frontal

Componentes y funciones

■ Lado posterior

Etiqueta adhesiva

Retire esta etiqueta adhesiva después de instalar el software.

Conector USB

Guía de salida

Abra la guía de salida para expulsar los documentos desde el lado frontal del ScanSnap. Seleccione un método de expulsión de acuerdo al tipo de documentos que está digitalizando. Para obtener detalles acerca de los documentos que pueden ser digitalizados con el ScanSnap, consulte "Documentos para la digitalización"

(página 29).

Cuando la guía de salida está cerrada

Cuando la guía de salida está abierta

Componentes y funciones

■ Guía de salida

Requisitos del sistema

Los requisitos del sistema para el ScanSnap son los siguientes:

■ Windows

Requisitos del sistema

Sistema

operativo

CPU

Memoria

Resolución de la

pantalla

El espacio libre que se requiere para instalar los software suministrados con el ScanSnap es: z ScanSnap Manager: 530 MB

Espacio libre en

el disco duro

Puerto USB (*4) USB2.0/USB1.1

*1: se necesita Service Pack 1 o más reciente. *2: se necesita Service Pack 3 o más reciente. *3: si el tamaño de fuente es demasiado grande, es posible que algunas pantallas no sean

visualizadas correctamente. En dicho caso, use una fuente de tamaño más pequeño.

*4: si usa un puerto USB 3.0, el dato es transferido a la misma velocidad que un USB 2.0.

z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote para Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows 7

(32 bit/64 bit)

Se recomienda Intel

(mínimo: Intel

32 bit: 1 GB o más 64 bit: 2 GB o más

Windows Vista (*1)

(32 bit/64 bit)

Core™ 2 Duo 2,2 GHz o superior

Pentium® 4 1,8 GHz)

512 MB o más (se recomienda 1 GB o más)

800 × 600 píxeles o superior (*3)

Windows XP (*2)

(32 bit)

En Windows Vista o Windows XP, es posible que .NET Framework 3.5 SP1 sea instalado (necesita 500 MB de espacio libre en el disco) cuando instala ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer o CardMinder.

Requisitos del sistema

z No use el puerto USB ubicado en el teclado o en el monitor para conectar el ScanSnap (es

posible que no funcione correctamente).

z Asegúrese de utilizar un concentrador alimentado que tenga un adaptador CA si está usando

un concentrador (hub) de USB disponible en el mercado.

z Si el puerto USB o el concentrador USB es un USB 1.1, la velocidad de digitalización

disminuirá.

z La velocidad de digitalización disminuirá, si el CPU o la memoria no cumplen con los

requisitos especificados.

z El aumento actual de espacio en el disco en uso después de la instalación y el espacio en el

disco requerido para la instalación podrían variar según su administración de disco del sistema de Windows.

z Cuando digitaliza documentos, se necesita aproximadamente tres veces más de espacio en

el disco que el tamaño del archivo digitalizado.

z Si los caracteres no son visualizados correctamente cuando usa CardMinder, Scan to Mobile

o Scan to Salesforce Chatter, realice lo siguiente:

- Windows XP z Seleccione [Panel de control] → [Configuración regional y de idioma] → ficha

[Idiomas] → casilla de selección [Instalar archivos para los idiomas de Asia oriental].

z Instale la fuente universal (Arial Unicode MS) desde el disco de instalación de

Microsoft Office 2000 o más reciente.

- Windows Vista o Windows 7 Instale la fuente universal (Arial Unicode MS) desde el disco de instalación de Microsoft Office 2003 o más reciente.

A continuación se muestra el estimado tamaño de archivo cuando de digitaliza un lado de un documento de color.

Formato del archivo Tasa de compresión Tamaño de papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamaño estimado del dato de imagen (KB)

Modo de color

Resolución

automática

Normal Mejorada Superior Excelente

Color 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Gris (Reverso) 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Blanco y negro 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4 Color compresión alta 224,3 168,8 240,0 165,3 —

■ Mac OS

Requisitos del sistema

Sistema operativo

(*1)

CPU

Memoria

Resolución de la

pantalla

Espacio libre en el

disco duro

Puerto USB (*3) USB2.0/USB1.1

*1: se recomienda aplicar las últimas actualizaciones al Mac OS. *2: Evernote para Mac no es soportado para las versiones anteriores a Mac OS X v10.5.8. *3: si usa un puerto USB 3.0, el dato es transferido a la misma velocidad que un USB 2.0.

z No use el puerto USB ubicado en el teclado o en el monitor para conectar el ScanSnap (es

posible que no funcione correctamente).

z Asegúrese de utilizar un concentrador alimentado que tenga un adaptador CA si está usando

un concentrador (hub) de USB disponible en el mercado.

z Si el puerto USB o el concentrador USB es un USB 1.1, la velocidad de digitalización

disminuirá.

z La velocidad de digitalización disminuirá, si el CPU o la memoria no cumplen con los

requisitos especificados.

z Cuando digitaliza documentos, se necesita aproximadamente tres veces más de espacio en

el disco que el tamaño del archivo digitalizado.

Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Se recomienda Intel® Core™ 2 Duo 2,4 GHz o superior

(mínimo: Intel

2 GB o más 1 GB o más

El espacio libre que se requiere para instalar los software suministrados con el ScanSnap es:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote para Mac: 55 MB

Core™ Duo 1,83 GHz o PowerPC® G5 1,6 GHz)

1024 × 768 píxeles o superior

(*2)

512 MB o más

(se recomienda 1 GB o más)

Requisitos del sistema

A continuación se muestra el estimado tamaño de archivo cuando de digitaliza un lado de un documento de color.

Formato del archivo Tasa de compresión Tamaño de papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamaño estimado del dato de imagen (KB)

Modo de color

Color 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Gris (Reverso) 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Blanco y negro 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4

Resolución automática

Normal Mejorada Superior Excelente

Encender/apagar el ScanSnap

Esta sección le explica cómo encender o apagar el ScanSnap. El ScanSnap se enciende o se apaga conjuntamente con el ordenador. Por lo tanto, no necesita preocuparse en encenderlo o apagarlo mientras que el ScanSnap esté conectado a un ordenador.

zEncender el ScanSnap

Abra la guía de alimentación cuando el ordenador esté encendido. El botón [Scan/Stop] parpadea de color azul indicando que el ScanSnap se está encendiendo, e ilumina de azul cuando el ScanSnap está listo para digitalizar.

Con algunos ordenadores, la inicialización del ScanSnap podría efectuarse varias veces cuando el ordenador se inicia.

zApagar el ScanSnap

Apague el ordenador o cierre la guía de alimentación. El botón [Scan/Stop] se apaga cuando el ScanSnap es apagado.

En algunos ordenadores, el botón [Scan/Stop] podría tardar dos a tres minutos en apagarse después que haya apagado el ordenador.

zModo de suspensión del ScanSnap

Cuando el ScanSnap no ha estado en operación por un minuto mientras se encuentra encendido, este ingresa al modo de suspensión (ahorro de energía). La lámpara interna del ScanSnap se apaga en el modo de suspensión.

Documentos para la digitalización

Esta sección le explica acerca de los documentos que se pueden digitalizar con el ScanSnap.

■ Condiciones para los documentos que pueden ser digitalizados

Las condiciones para los documentos que pueden ser digitalizados con el ScanSnap son las siguientes:

Método de

expulsión (*1)

Tipo de papel

Gramaje

Tamaño de papel

*1: para obtener detalles acerca de cómo expulsar los documentos, consulte "Guía de salida"

(página 23).

*2: la digitalización se inicia cuando mantiene pulsado el botón [Scan/Stop] del ScanSnap por tres

segundos o más.

Con la guía de salida abierta Con la guía de salida cerrada

Papel comúnmente utilizado en oficinas

52,3 a 80 g/m² (14 a 20 lb) 52,3 a 209,3 g/m² (14 a 56,1 lb)

Ancho : 25,4 a 216 mm (1 a 8,5 pda.) Largo : 25,4 a 360 mm (1 a 14,17 pda.) Máximo tamaño para la digitalización de página larga (*2): 216 × 863 (mm)/8,5 × 34 (pda.)

Papel comúnmente utilizado en oficinas, tarjetas postales, tarjetas de visita Tarjetas que cumplen con ISO7810 ID-1 tipo estándar (54 × 86 mm)

Tarjetas de plástico

0,76 mm (se soportan tarjetas con relieve)

Documentos para la digitalización

z Cuando digitaliza documentos escritos con lápiz, es posible que queden líneas negras en el

documento. Se recomienda digitalizar los documentos usando el portador de hojas. Limpie los rodillos lo más seguido posible cuando digitaliza dichos documentos sin usar un portador de hojas debido a que las suciedades acumuladas en los rodillos podrían causar errores de alimentación. Para obtener detalles acerca de cómo limpiar el interior del ScanSnap, consulte "Limpieza

del interior del ScanSnap" (página 436).

z Los siguientes tipos de documentos no deben de ser digitalizados:

- Documentos con clips o grapas (retire los clips o grapas para digitalizar estos documentos)

- Documentos con tinta húmeda (espere hasta que la tinta se seque por completo para digitalizar estos documentos)

- Documentos más grandes que 216 × 863 (mm)/8,5 × 34 (pda.) (ancho x largo)

- Documentos que no sean de papel, tales como tela, papel de aluminio (metálico) y transparencias

z Tenga en cuenta que el lado de la fotografía de la tarjeta postal puede ser dañado cuando

digitaliza tarjetas postales con fotografías.

z Es posible que las tarjetas que están dobladas no sean alimentadas correctamente. z Si la superficie de la tarjeta está sucia con marcas de grasa (p.ej., huella dactilar), realice la

digitalización después de limpiar la suciedad.

z Inserte rectamente la tarjeta de plástico hacia la sección de alimentación del ScanSnap. No

incline la tarjeta de plástico al insertarla dado que esta no podría ser alimentada correctamente.

z Cuando digitaliza tarjetas de plástico con fuerte lustre, algunas partes de la imagen podrían

quedar más claras u oscuras que la original. p.ej., tarjetas de credito doradas

z Inserte las tarjetas con relieves en orientación horizontal para obtener mejores resultados de

digitalización.

z Si el color del fondo de una tarjeta y el color de los caracteres con relieve son del mismo

color (p.ej., sin relieve dorados o plateados), es posible que el ScanSnap no reconozca los caracteres con relieve. En dicho caso, haga clic en el botón [Opción] ubicado en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap, y seleccione la casilla de selección [Configuración sólo para documentos de texto] para una posible resolución.

z Digitalizar los siguientes tipos de documentos sin usar el portador de hojas puede dañar

estos documentos o digitalizarlos incorrectamente. Se recomienda usar el portador de hojas para digitalizarlos.

- Documentos más pequeños que 25,4 × 25,4 (mm)/1 × 1 (pda.) (ancho × largo)

- Documentos cuyos gramaje es menor a 52,3 g/m² (17 lb)

- Documentos de grosor no uniforme (p.ej., sobres y hojas de papel con materiales adjuntos)

- Documentos con pliegues o arrugados

- Documentos doblados o torcidos

- Papel de calco

- Papel estucado

- Fotografías (papeles fotográficos)

- Documentos perforados

- Documentos de extrañas formas de papel (no cuadrado o rectangular)

- Papel carbón o papel termal

- Documentos con notas de papeles o notas adhesivas adjuntadas a ellos

z Los papeles autocopiativo contienen sustancias químicas que pueden dañar los rodillos,

preste atención a lo siguiente cuando digitaliza papeles autocopiativo:

- Se recomienda usar el portador de hojas para digitalizar dichos documentos.

- Asegúrese de limpiar los rodillos regularmente para mantener el rendimiento del escáner cuando digitaliza papeles autocopiativos sin usar el portador de hojas. De acuerdo al tipo de papel autocopiativo, el servicio de vida del escáner podría acortarse comparado con los escáneres que sólo usan papeles comúnmente utilizados en oficinas.

Documentos para la digitalización

■ Condiciones para usar el portador de hojas

El portador de hojas (en venta por separado) es una hoja diseñada para transportar documentos a través del ScanSnap. Puede digitalizar documentos que son de mayor tamaño a A4/carta, fotografías y recortes de papel. Las condiciones para los documentos que pueden ser digitalizados usando el portador de hojas opcional son las siguientes:

Precaución

z No use un portador de hojas dañado porque podría dañar o causar un mal funcionamiento

del escáner.

z Tenga cuidado de cortarse sus dedos con los bordes del portador de hojas.

Método de

expulsión (*1)

Tipo de papel

Gramaje

Tamaño de papel

*1: para obtener detalles acerca de cómo expulsar los documentos, consulte "Guía de salida"

(página 23).

*2: dóblelo por la mitad para digitalizarlo.

Con la guía de salida cerrada

Documentos que no pueden ser alimentados directamente en el ScanSnap

Hasta 127 g/m² (hasta 34 lb) Hasta 63,5 g/m² (17 lb) (cuando digitaliza documentos doblados por la mitad)

Tamaño del portador de hojas (216 × 297 mm) A3 (297 × 420 mm) (*2) A4 (210 × 297 mm) A5 (148 × 210 mm) A6 (105 × 148 mm) B4 (257 × 364 mm) (*2) B5 (JIS) (182 × 257 mm) B6 (JIS) (128 × 182 mm) Tarjeta postal (100 × 148 mm) Tarjeta de visita (90 × 55 mm, 55 × 90 mm) Carta (8,5 × 11 pda. (216 × 279,4 mm)) 11 × 17 pda. (279,4 × 431,8 mm) (*2) Tamaño personalizado

Ancho : 25,4 a 216 mm (1 a 8,5 pda.) Largo : 25,4 a 297 mm (1 a 11,69 pda.)

Documentos para la digitalización

z No ensucie o corte el borde inferior del patrón blanco y negro porque el portador de hojas no

será reconocido correctamente.

z No coloque el portador de hojas al revés. De lo contrario, podría ocurrir un error de atasco de

papel y dañar el portador de hojas y el documento.

z No deje su documento dentro del portador de hojas por mucho tiempo. De lo contrario, la

tinta del documento podría transferirse al portador de hojas.

z Para evitar deformación, no use o deje el portador de hojas en lugares con temperaturas

altas tales como bajo los rayos solares o cerca de aparatos calientes por mucho tiempo.

z No doble o tire el portador de hojas. z Para evitar deformación, almacene el portador de hojas en una superficie plana sin ningún

objeto encima de este.

z Es posible que ocurran atascos de papel cuando coloca varios documentos de pequeño

tamaño tales como fotografías y postales en el portador de hojas para digitalizarlos a la vez. Se recomienda que digitalice dichos documentos uno a la vez.

Cómo colocar los documentos

Guía de alimentación

Guía de salida

Con la guía de salida cerrada Con la guía de salida abierta

Cómo colocar los documentos

Coloque los documentos en el ScanSnap realizando el siguiente procedimiento. Para obtener detalles acerca de los documentos que puede colocar, consulte "Documentos

para la digitalización" (página 29).

Puede colocar sólo un documento a la vez en el ScanSnap.

1. Abra la guía de alimentación del ScanSnap.

z Si desea que el documento sea expulsado del lado frontal del ScanSnap o cuando no

hay suficiente espacio por donde saldrá el documento del ScanSnap, abra la guía de salida. Para obtener detalles acerca de los documentos que pueden ser digitalizados con la guía de salida abierta, consulte "Documentos para la digitalización" (página 29).

z La manera en que el documento es expulsado difiere como se muestra a continuación,

de acuerdo si la guía de salida está abierta o cerrada.

Cómo colocar los documentos

Guía de salida

2. Inserte rectamente el documento dentro de la sección de alimentación

del ScanSnap, con el lado a digitalizar cara arriba.

D El documento es recogido hasta que es colocado dentro del ScanSnap.

z Inserte el documento alineándolo con el borde

izquierdo de la sección de alimentación si especifica un tamaño estándar otro a [Detección automática] cual es el tamaño de papel predeterminado. Para obtener detalles acerca de cómo guardar las configuraciones de digitalización, consulte lo siguiente:

En Windows (→ En Mac OS (→

z Cuando realiza una digitalización con la guía de salida cerrada, deje suficiente

espacio en el lado posterior del ScanSnap para que el documento pueda ser expulsado por completo. Asegúrese de que el área por donde el documento sale del escáner esté libre de cualquier obstáculo. De lo contrario, es posible que ocurran atascos de papel.

z Si digitaliza los siguientes documentos con la guía de

salida abierta, es posible que ocurra un atasco de papel y se dañen los documentos. Digitalice los siguientes documentos con la guía de salida cerrada.

- Papel grueso (80 g/m² (20 lb) o más pesado)

- Tarjetas postales

- Tarjetas de visita

- Tarjetas de plástico

- Portador de hojas

página 85)

página 281)

Pasos para la operación de digitalización

Esta sección le explica los pasos de operaciones para digitalizar los documentos. Puede digitalizar los documentos en dos diferentes maneras. Elija una de las siguientes maneras de acuerdo al uso que desea realizar.

zUsando el menú rápido

Con el menú rápido, aunque sean usuarios que por primera vez usan el ScanSnap, fácilmente podrán usar cada función siguiendo las instrucciones de la pantalla y realizar una digitalización. Después de digitalizar, seleccione una aplicación del menú rápido para enlazar con el ScanSnap Manager. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte lo siguiente:

En Windows (→ página 70) En Mac OS (→ página 266)

zSin usar el menú rápido

Puede realizar una digitalización usando las configuraciones de digitalización predefinidas. Antes de realizar una digitalización, seleccione un perfil que ya esté configurado con una aplicación para enlazar con ScanSnap Manager. Los documentos son digitalizados de acuerdo a las configuraciones de digitalización del perfil seleccionado. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte lo siguiente:

En Windows (→ página 76) En Mac OS (→ página 272)

Especifique si desea o no usar el menú rápido seleccionando o deseleccionando la casilla de selección [Usar el menú rápido] ubicada en la ventana de configuración de ScanSnap. Visualice la ventana de configuración de ScanSnap realizando el siguiente procedimiento:

Haga clic derecho en el icono ScanSnap Manager ubicado en la barra de tareas y seleccione [Configuración del botón Scan].

En Windows 7, el icono ScanSnap Manager se visualiza en el menú que aparece cuando

hace clic en , ubicado en la barra de tareas.

Haga clic en el icono ScanSnap Manager ubicado en el Dock mientras pulsa la tecla [ctrl] del teclado, y seleccione [Configuración].

1 2

Sin usar el menú rápidoUsando el menú rápido

La aplicación seleccionada será iniciada.

Seleccione un perfil

Encienda el ScanSnap. (→ página 28)

1. Coloque un documento en el ScanSnap.

Sólo puede colocar un documento a la vez. z Documentos para la digitalización (→ página

29)

z Cómo colocar los documentos (→ página 33)

2. Pulse el botón [Scan/Stop] para iniciar la

digitalización.

3. Para continuar digitalizando, coloque el siguiente

documento después de confirmar que el documento actual ha sido expulsado. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca el siguiente documento. El botón [Scan/Stop] parpadea de color azul durante la digitalización.

4. Pulse el botón [Scan/Stop] para finalizar la

digitalización cuando termine la digitalización.

Seleccione una aplicación desde el menú rápido.

Pasos para la operación de digitalización

Instalar los software

Esta sección le explica acerca de los software suministrados con el ScanSnap y cómo instalarlos.

Visión general de los software suministrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Instalar en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Instalar en Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Visión general de los software suministrados

Esta sección le proporciona una vista general de cada software suministrado y sus funciones. Puede editar, administrar y ordenar las imágenes digitalizadas usando los siguientes software:

zScanSnap Manager

Este controlador de escáner es necesario para digitalizar documentos con el ScanSnap. La imagen digitalizada puede ser guardada como un archivo PDF o JPEG. Debe tener instalado ScanSnap Connect Application en su dispositivo móvil para guardar archivos PDF o JPEG en los mismos. Puede descargar ScanSnap Connect Application para dispositivos móviles desde una tienda de aplicaciones.

zScanSnap Organizer

Puede usar esta aplicación para visualizar los datos de imagen sin tener necesidad de abrirlos, crear carpetas y categorizarlos de la manera deseada.

zCardMinder

Puede usar esta aplicación para digitalizar eficientemente un gran número de tarjetas de visita. Puede realizar el reconocimiento de texto en las tarjetas de visita y crear una base de datos para facilitar la administración y la búsqueda de los datos de tarjeta.

zCardiris

Puede usar esta aplicación para digitalizar eficientemente un gran número de tarjetas de visita realizando el reconocimiento de texto en dichas tarjetas.

zABBYY FineReader for ScanSnap

Esta aplicación puede ser usada para reconocer el texto de las imágenes digitalizadas usando la función OCR (siglas de Optical Character Recognition o reconocimiento óptico de caracteres) y convertir los datos de imagen en archivos Word, Excel o PowerPoint, los cuales pueden ser editados. En Mac OS, sólo se soporta la conversión a archivos Word y Excel.

zEvernote para Windows /Evernote para Mac

Fácilmente puede guardar archivos en Evernote usando el ScanSnap.

zScan to Microsoft SharePoint

Fácilmente puede guardar archivos en SharePoint y Office Live usando ScanSnap.

Visión general de los software suministrados

zRack2-Filer V5.0 versión de prueba

Esta aplicación proporciona una administración integrada de los documentos de papel digitalizados (documentos electrónicos) y datos digitales creados por el ordenador, como si de verdad estuviera archivando los documentos de papel en archivadores. Para obtener detalles acerca de los idiomas soportados en Rack2-Filer, consulte "Léame" de Rack2-Filer.

Puede descargar el siguiente software desde el Setup DVD-ROM:

zSugarSync Manager para Windows /SugarSync Manager para

Mac

Fácilmente puede guardar archivos en su carpeta de SugarSync usando el ScanSnap.

Instalar en Windows

Esta sección le explica cómo instalar los software en Windows.

■ Cómo instalar los software

Cuando inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco de su ordenador, aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

Instalar en Windows

Las funciones de cada botón en la ventana [ScanSnap Setup] son las siguientes:

Botón Función

Léame Muestra la ventana [Readme] donde puede consultar el archivo Léame de

cada software.

Instalar productos Muestra la ventana [Install Products].

z Botón [ScanSnap]

Instala los siguientes software:

- ScanSnap Manager

- ScanSnap Organizer

- CardMinder

- ABBYY FineReader for ScanSnap

z Botón [Evernote]

Instala Evernote para Windows.

z Botón [SugarSync]

Abre la página web de descarga de SugarSync Manager para Windows.

z Botón [Scan to Microsoft SharePoint]

Instala Scan to Microsoft SharePoint.

Instalar en Windows

Botón Función

Manuales Visualiza la ventana [Manuals] donde puede consultar los manuales de los

software y "Solución de problemas (instalación)".

Examinar el contenido del DVD

Contacte con nosotros Muestra la información de contacto del soporte técnico.

Software de prueba Muestra la ventana [Trial Software] desde donde puede instalar los software de

Abre el Explorador de Windows para visualizar los archivos del DVD-ROM.

prueba.

■ Software de ScanSnap

Instala los siguientes software:

z ScanSnap Manager z ScanSnap Organizer z CardMinder z ABBYY FineReader for ScanSnap

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

Instalar en Windows

Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe" del Setup DVD-ROM a través del Explorador de Windows.

3. Haga clic en el botón [Instalar productos].

D Aparecerá la ventana [Install Products].

4. Haga clic en el botón [ScanSnap].

Instalar en Windows

D Aparecerá la ventana [ScanSnap], mostrando la pantalla [Bienvenido a InstallShield

Wizard de ScanSnap].

5. Haga clic en el botón [Siguiente].

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

6. Lea el mensaje acerca del software antivirus, y haga clic en el botón

[Aceptar].

D Aparecerá la pantalla [Seleccionar componentes].

Instalar en Windows

7. Asegúrese de que las casillas de selección de los software que desea

instalar estén seleccionadas y haga clic en el botón [Siguiente].

z No se instalará el software a menos que la casilla de selección esté seleccionada. z Tenga en cuenta que debe instalar ScanSnap Manager. Además, se recomienda

instalar todos los software para poder utilizar las funciones del ScanSnap.

D Aparecerá la pantalla [Elegir ubicación de destino].

8. Confirme la carpeta de almacenamiento y luego haga clic en el botón

[Siguiente].

D Aparecerá una confirmación acerca de los términos del acuerdo de licencia.

9. Lea el "CONTRATO DE LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL",

seleccione [Acepto los términos del acuerdo de licencia] y haga clic el botón [Siguiente].

Dependiendo del número de los software instalados, deberá repetir este paso más de una vez.

D Aparecerá la pantalla [Iniciar la copia de archivos].

10.Confirme las configuraciones y luego haga clic en el botón [Siguiente].

D Se iniciará la instalación. Cuando la instalación haya finalizado aparecerá la pantalla

[ScanSnap S1100 Cómo colocar un documento (1/2)].

Instalar en Windows

11.Lea las instrucciones y luego haga clic en el botón [Siguiente].

D Aparecerá la pantalla [ScanSnap S1100 Cómo colocar un documento (2/2)].

12.Lea las instrucciones y luego haga clic en el botón [Siguiente].

D Aparecerá la pantalla [Instalación finalizada].

13.Haga clic en el botón [Finalizar].

14.Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.

Si la instalación no finaliza correctamente, seleccione [Manuales] → [Solución de problemas (instalación)] en la ventana [ScanSnap Setup] y consulte Solución de problemas (instalación).

■ Evernote para Windows

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe" del Setup DVD-ROM a través del Explorador de Windows.

3. Haga clic en el botón [Instalar productos].

Instalar en Windows

D Aparecerá la ventana [Install Products].

4. Haga clic en el botón [Evernote].

Instalar en Windows

D Se iniciará la instalación.

5. Siga las instrucciones mostradas en la pantalla para finalizar la

instalación.

6. Haga clic en el botón [Finalizar] cuando aparezca la notificación acerca

de que la instalación ha sido completada.

7. Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.

■ SugarSync Manager para Windows

Necesita una conexión a Internet para instalar SugarSync Manager para Windows.

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe" del Setup DVD-ROM a través del Explorador de Windows.

Instalar en Windows

3. Haga clic en el botón [Instalar productos].

D Aparecerá la ventana [Install Products].

4. Haga clic en el botón [SugarSync].

Instalar en Windows

D Se iniciará un explorador web y se abrirá la página web de descarga de SugarSync

Manager para Windows. Descargue e instale SugarSync Manager para Windows.

5. Cuando la instalación se complete, retire el Setup DVD-ROM de la unidad

de disco.

■ Scan to Microsoft SharePoint

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

Para obtener más detalles acerca de los requisitos del sistema y notas acerca de la instalación, consulte "Léame" de Scan to Microsoft SharePoint. Haga clic en el botón [Scan to Microsoft SharePoint] de la ventana [Readme] para abrir el archivo Léame.

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe" del Setup DVD-ROM a través del Explorador de Windows.

Instalar en Windows

3. Haga clic en el botón [Instalar productos].

D Aparecerá la ventana [Install Products].

4. Haga clic en el botón [Scan to Microsoft SharePoint].

Instalar en Windows

D Se iniciará la instalación.

5. Siga las instrucciones mostradas en la pantalla para finalizar la

instalación.

6. Haga clic en el botón [Cerrar] cuando aparezca la notificación acerca de

que la instalación ha sido completada.

7. Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.

Para obtener más detalles acerca de cómo usar Scan to Microsoft SharePoint, consulte la Guía del usuario de Scan to Microsoft SharePoint. Haga clic en el botón [Scan to Microsoft SharePoint] de la ventana [Manuals] para abrir la Guía del usuario de Scan to Microsoft SharePoint.

■ Software de prueba

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

Para obtener más detalles acerca de los requisitos del sistema y la instalación, consulte “Léame” de la versión de prueba de los software. Haga clic en el nombre del software de la ventana [Trial Software], luego haga clic en el botón [Léame] para abrir el archivo Léame.

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe" del Setup DVD-ROM a través del Explorador de Windows.

Instalar en Windows

3. Haga clic en el botón [Software de prueba].

D Aparecerá la ventana [Trial Software].

Instalar en Windows

4. Haga clic en el botón del software de prueba que desea instalar.

D Aparecerá la ventana de instalación del software de prueba (p.ej., [Instalar Rack2-

Filer]).

5. Haga clic en el botón [Instalar productos].

D Se iniciará la instalación.

6. Siga las instrucciones mostradas en la pantalla para finalizar la

instalación.

7. Haga clic en el botón [Finalizar] cuando aparezca la notificación acerca

de que la instalación ha sido completada.

8. Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.

Para obtener más detalles acerca de cómo usar las versiones de prueba de los software, consulte el manual del software. Haga clic en el botón [Manuales] de la ventana de instalación del software de prueba para abrir el manual.

Instalar en Mac OS

Esta sección le explica cómo instalar los software en Mac OS.

■ Cómo instalar los software

Cuando inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco de su ordenador, aparecerá la ventana [ScanSnap].

Instalar en Mac OS

Las funciones de cada icono en la ventana [ScanSnap] son las siguientes:

Icono Función

ScanSnap Instala los siguientes software:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

Otros software Muestra la ventana [Otros software].

z Icono [Evernote]

Instala Evernote para Mac.

z Icono [SugarSync]

Abre la página web de descarga de SugarSync Manager para Mac.

Léame Muestra el archivo Léame.

Solución de problemas (instalación)

Guía del usuario Muestra esta guía.

Muestra "Solución de problemas (instalación)".

■ Software de ScanSnap

Instala los siguientes software:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap].

Instalar en Mac OS

3. Haga doble clic en el icono [ScanSnap].

D Aparecerá un mensaje de confirmación.

Instalar en Mac OS

4. Haga clic en el botón [Continuar].

D Aparecerá la ventana [Instalar ScanSnap], mostrando la pantalla [Instalador de

ScanSnap].

5. Haga clic en el botón [Continuar].

D Aparecerá la pantalla [Información importante].

6. Lea [Información importante] y luego haga clic en el botón [Continuar].

D Aparecerá la pantalla [Contrato de licencia].

7. Lea el "CONTRATO DE LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL" y haga clic

en el botón [Continuar].

D Aparecerá un mensaje de confirmación.

8. Para aceptar las condiciones del contrato de licencia, haga clic en el

botón [Acepto].

D Aparecerá la pantalla [Licencia de Cardiris].

9. Desplácese hacia abajo y lea "Acuerdo de licencia de I.R.I.S." hasta el

final, luego haga clic en el botón [Continuar].

D Aparecerá un mensaje de confirmación.

Instalar en Mac OS

10.Para aceptar las condiciones del contrato de licencia, haga clic en el

botón [Acepto].

D Aparecerá la pantalla [Instalación estándar en "nombre del disco"].

11.Haga clic en el botón [Instalar].

z Para instalar sólo ScanSnap Manager, deseleccione las casillas de selección [ABBYY

FineReader for ScanSnap] y [Cardiris] en la pantalla [Instalación personalizada en "nombre del disco"] que aparece al hacer clic en el botón [Personalizar].

z No se puede instalar solamente ABBYY FineReader for ScanSnap o Cardiris.

D Aparecerá una ventana de autenticación.

12.Introduzca el nombre de usuario y la contraseña del usuario con

privilegios de administrador y haga clic en el botón [Aceptar].

D Se iniciará la instalación. Cuando la instalación haya finalizado, aparecerá la

pantalla [ScanSnap S1100 Cómo colocar un documento 1].

Instalar en Mac OS

13.Lea las instrucciones y luego haga clic en el botón [Continuar].

D Aparecerá la pantalla [ScanSnap S1100 Cómo colocar un documento 2].

14.Lea las instrucciones y luego haga clic en el botón [Continuar].

D El mensaje "La instalación se ha completado correctamente." aparecerá en la

pantalla.

15.Haga clic en el botón [Cerrar].

16.Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.

■ Evernote para Mac

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap].

3. Haga doble clic en el icono [Otros software].

Instalar en Mac OS

D Aparecerá la ventana [Otros software].

Instalar en Mac OS

4. Haga doble clic en el icono [Evernote].

D Aparecerá un mensaje de confirmación.

5. Para aceptar los términos del contrato de licencia, haga clic en el botón

[Agree].

D Aparecerá una ventana para iniciar la instalación de Evernote para Mac.

Instalar en Mac OS

6. Arrastre el icono [Evernote] hasta el icono [Applications].

D Evernote para Mac es copiado en la carpeta [Aplicaciones].

7. Cuando la copia haya finalizado, arrastre el icono Evernote ubicado en el

escritorio hasta la Papelera.

8. Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.

Si la instalación no finaliza correctamente, seleccione [Solución de problemas (instalación)] en la ventana [ScanSnap] y consulte Solución de problemas (instalación).

9. Prepare el enlace con Evernote.

Inicie Evernote para crear una nueva Libreta.

■ SugarSync Manager para Mac

Necesita una conexión a Internet para instalar SugarSync Manager para Mac.

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap].

3. Haga doble clic en el icono [Otros software].

Instalar en Mac OS

D Aparecerá la ventana [Otros software].

Instalar en Mac OS

4. Haga doble clic en el icono [SugarSync].

D Se iniciará un explorador web y se abrirá la página web de descarga de SugarSync

Manager para Mac. Descargue e instale SugarSync Manager para Mac.

5. Cuando la instalación se complete, retire el Setup DVD-ROM de la unidad

de disco.

Usando el ScanSnap (para usuarios de Windows)

Este capítulo le explica como realizar una digitalización, ajustar las configuraciones de digitalización, agregar, cambiar o eliminar perfiles, como así también los diversos usos y funciones del escáner.

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Cómo realizar una digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configurar ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Acciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Varias maneras de usar el ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager

Todas las operaciones del ScanSnap son administradas en ScanSnap Manager. El icono ScanSnap Manager aparece automáticamente en la barra de tareas al iniciar Windows. El icono también indica si ScanSnap Manager se está comunicando correctamente con el ScanSnap o no. La apariencia del icono cambia de acuerdo al estado de comunicación, como se muestra a continuación.

Estado Icono ScanSnap Manager

Comunicándose

No se comunica

Un menú aparece cuando hace clic en el icono ScanSnap Manager.

En Windows 7, el icono ScanSnap Manager se visualiza en el menú que aparece cuando hace clic en , ubicado en la barra de tareas. Para tener el icono ScanSnap Manager siempre visualizado en la barra de tareas, arrastre

el icono y colóquelo en la barra de tareas.

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Clic derecho

■ Menú de clic derecho

Este menú aparece cuando hace clic derecho en el icono ScanSnap Manager .

Ítem Función

Digitalizar La digitalización será iniciada. Usa las configuraciones ajustadas en

[Configuración del botón Scan].

Configuración del botón Scan

Muestra la ventana de configuración del ScanSnap. Podrá ajustar las configuraciones de digitalización en esta ventana.

D "Cómo ajustar las configuraciones de digitalización" (página 85)

Gestión de perfiles Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles].

No podrá seleccionar [Gestión de perfiles] cuando selecciona la casilla [Usar el menú rápido] en la ventana de configuración de ScanSnap.

D "Gestión de perfiles" (página 88)

Informar los resultados de la digitalización

Ayuda Visualiza el siguiente menú:

Salir Sale de ScanSnap Manager.

Después de terminar la digitalización, un mensaje aparecerá para informarle si las páginas en blanco fueron eliminadas o si la imagen fue girada o no.

z Temas de ayuda

Abre la Ayuda de ScanSnap Manager.

z Solución de problemas

Visualiza [Solución de problemas] en la Ayuda de ScanSnap Manager.

z Sitio de portal de ScanSnap

Abre el sitio web global de ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/).

z Acerca del ScanSnap Manager

Muestra la ventana [Información de la versión].

z Preferencias

Muestra la ventana [ScanSnap Manager - Preferencias].

z Actualización en línea

Muestra la ventana [ScanSnap Manager - Actualización en línea] (página

441).

D "Finalizar la operación de ScanSnap" (página 81)

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Clic izquierdo

Ejemplo del menú de clic izquierdo

■ Menú de clic izquierdo

Este menú aparece cuando hace clic en el icono ScanSnap Manager . Los perfiles disponibles se mostrarán en el menú de clic izquierdo.

Seleccione un perfil del menú de clic izquierdo antes de realizar la digitalización. Los documentos son digitalizados de acuerdo a las configuraciones de digitalización del perfil seleccionado. Para obtener detalles acerca de cómo agregar, cambiar o eliminar los perfiles, consulte

"Gestión de perfiles" (página 88).

z Para habilitar el menú de clic izquierdo, deseleccione la casilla de selección [Usar el menú

rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. El menú de clic izquierdo no aparece cuando esta casilla está seleccionada.

z Los perfiles configurados para los siguientes modelos de escáner podrán ser transferidos al

ScanSnap S1100 si el ordenador es el mismo:

- ScanSnap S1500

- ScanSnap S1500M

- ScanSnap S1300

- ScanSnap S510

- ScanSnap S500

- ScanSnap S300

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

Guía de alimentación

Cómo realizar una digitalización

Esta sección le explica cómo efectuar una digitalización con el ScanSnap.

■ Preparación

1. Encienda el ordenador.

D El icono ScanSnap Manager aparece en la barra de tareas al iniciar Windows.

z Si el icono ScanSnap Manager no se visualiza, seleccione el menú [Inicio] →

[Todos los programas] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] para iniciar ScanSnap Manager. Normalmente, ScanSnap Manager se registra en [Inicio] cuando

es instalado, razón por la cual su icono aparece en la barra de tareas cuando Windows se inicia.

z Cuando el ScanSnap Manager no es registrado bajo [Inicio], regístrelo realizando el

siguiente procedimiento:

1. Seleccione [Ayuda] → [Preferencias] del menú de clic derecho. D Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Preferencias].

2. En la ficha [Inicio automático], seleccione la casilla de selección [Iniciar ScanSnap Manager cuando inicia sesión en su equipo].

z En Windows 7, el icono ScanSnap Manager se visualiza en el menú que aparece

cuando hace clic en , ubicado en la barra de tareas.

Para obtener información acerca de cómo visualizar el icono ScanSnap Manager en la barra de tareas, consulte "Iconos y operaciones de ScanSnap Manager" (página

65).

2. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

D El icono ScanSnap Manager cambiará de a .

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

Puede haber un ligero retraso antes que el icono ScanSnap Manager cambie a de acuerdo al rendimiento de su ordenador, el entorno operativo y la carga tal como cuando se encuentran muchos programas en ejecución al mismo tiempo.

Hay dos maneras de realizar una digitalización, usando el menú rápido o sin usar el menú rápido. Para obtener detalles, consulte lo siguiente:

z Usando el menú rápido z Sin usar el menú rápido (→ página 76)

(→ página 70)

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

Botones de perfil

■ Usando el menú rápido

A continuación se le explica cómo realizar una digitalización usando el menú rápido.

1. Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho.

Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho"

(página 66).

D Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap.

2. Seleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido].

3. Haga clic en uno de los botones de perfil.

Botones de perfil Descripción

Botón [Recomendada] Las configuraciones son [Resolución automática] para [Calidad de la

imagen] en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap y predeterminadas para las demás configuraciones. Se recomienda que seleccione este botón cuando desea digitalizar documentos con una calidad óptima apropiada para el tamaño de papel del documento.

Botón [Compacto] Las configuraciones son [Normal] (Color/Gris: 150 ppp, Blanco y negro:

300 ppp) para [Calidad de la imagen] en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap y predeterminadas para las demás configuraciones. Se recomienda seleccionar este botón cuando desea reducir el tamaño del archivo.

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

Botones de perfil Descripción

Botón [Alta calidad] Las configuraciones son [Superior] (Color/Gris: 300 ppp, Blanco y

negro: 600 ppp) para [Calidad de la imagen] en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap y predeterminadas para las demás configuraciones. Se recomienda que seleccione este botón cuando desea digitalizar documentos en alta calidad.

Botón [Personalizar] Las configuraciones predeterminadas son las mismas que las

configuraciones de [Recomendada]. Las configuraciones de digitalización pueden ser cambiadas de acuerdo al propósito de la digitalización.

z El botón [Recomendada] es seleccionado predeterminadamente. z Para obtener detalles acerca de las configuraciones predeterminadas cuando usa el

menú rápido, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.

z No puede cambiar las configuraciones de los botones [Recomendada], [Compacto] y

[Alta calidad]. Si cambia algunas de estas configuraciones de digitalización, el perfil cambiará automáticamente a [Personalizar]. Para obtener más detalles acerca de cómo cambiar las configuraciones de digitalización, consulte "Cómo ajustar las configuraciones de digitalización" (página

85).

4. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de configuración

de ScanSnap.

5. Coloque el documento en el ScanSnap.

Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar

los documentos" (página 33).

6. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización.

También, podrá iniciar la digitalización desde el menú de clic derecho. Para obtener más detalles, consulte "Menú de clic derecho" (página 66).

z No conecte o desconecte el ScanSnap y otros dispositivos USB durante la

digitalización.

z No cierre la guía de alimentación durante la digitalización. z No cambie de usuario durante la digitalización. El hacerlo podría cancelar la operación

de digitalización.

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y

almacenamiento de archivo].

D Después de que la digitalización haya finalizado, aparecerá la ventana [ScanSnap

Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] y se mostrará un nuevo mensaje indicando que el ScanSnap está listo para la siguiente digitalización.

Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento.

7. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización.

D Aparecerá el menú rápido.

z También puede finalizar la digitalización haciendo clic en el botón [Finalizar la

digitalización] en la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo].

z El botón [Scan/Stop] del ScanSnap parpadea de color azul durante la digitalización.

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

8. En el menú rápido, haga clic en el icono de la aplicación a enlazar con

ScanSnap Manager.

D La aplicación seleccionada será iniciada.

z Para especificar la aplicación que desea mostrar/ocultar en el menú rápido, o cambiar

el orden de visualización de las aplicaciones, consulte "Configuraciones del menú

rápido" (página 82).

z Para seleccionar una aplicación a enlazar con ScanSnap Manager antes de la

digitalización, consulte "Sin usar el menú rápido" (página 76).

Aplicación Descripción

Scan to ScanSnap Organizer (*1)

Scan to CardMinder (*2) Muestra la ventana [CardMinder].

Scan to Folder Muestra la ventana [Scan to Folder].

Scan to E-mail Muestra la ventana [Scan to E-mail].

Muestra la ventana [ScanSnap Organizer]. La imagen digitalizada es guardada en una carpeta especificada en ScanSnap Organizer. Para obtener más detalles acerca de cómo operar ScanSnap Organizer, consulte la Guía del usuario de ScanSnap Organizer.

La imagen digitalizada es almacenada en CardMinder. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de

seleccionar este ítem, consulte "Almacenar tarjetas de visita en

CardMinder" (página 150).

Puede especificar la carpeta de almacenamiento para guardar las imágenes digitalizadas. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar datos en una carpeta

especificada" (página 108).

La imagen digitalizada es adjuntada a un mensaje de correo electrónico. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Adjuntar archivos a un mensaje de

correo electrónico" (página 116).

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

Aplicación Descripción

Scan to Print Muestra la ventana [Scan to Print].

Puede imprimir la imagen digitalizada. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Usar el ScanSnap como

fotocopiadora" (página 128).

Scan to Rack2-Filer (*3) La imagen digitalizada es guardada como un archivo PDF en un

archivador de Rack2-Filer. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar en Rack2-Filer" (página

164).

Scan to Mobile (*4) Muestra la ventana [Scan to Mobile].

La imagen digitalizada es guardada en un dispositivo móvil. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar los datos en un dispositivo

móvil" (página 211).

Scan to Evernote (Document) (*5)

Scan to Evernote (Note) (*5)

Scan to Google Docs(TM) (*4)

Scan to Salesforce Chatter (*4)

Scan to SugarSync (*6)

La imagen digitalizada es guardada como un archivo PDF en Evernote. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar los documentos en

Evernote" (página 171).

La imagen digitalizada es guardada como un archivo JPEG en Evernote. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar notas escritas a mano en

Evernote" (página 179).

La imagen digitalizada es guardada como un archivo PDF en Google Docs. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar documentos en Google

Docs" (página 184).

La imagen digitalizada es publicada en Salesforce Chatter. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Publicar en Salesforce Chatter"

(página 193).

Puede guardar las imágenes digitalizadas en su carpeta de SugarSync. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar los datos en su carpeta de

SugarSync" (página 204).

Scan to Word (*7) Crea un archivo Word convirtiendo las imágenes digitalizadas en

datos de texto. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Convertir en documentos Word/

Excel/PowerPoint" (página 142).

Scan to Excel (*7) Crea un archivo Excel convirtiendo las imágenes digitalizadas en

datos de texto. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Convertir en documentos Word/

Excel/PowerPoint" (página 142).

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

Aplicación Descripción

Scan to PowerPoint(R) (*7)

Scan to SharePoint (*8) La imagen digitalizada es guardada en SharePoint u Office Live.

Scan to Picture Folder Muestra la ventana [Scan to Picture Folder].

*1: visualizado cuando ScanSnap Organizer está instalado. *2: visualizado cuando CardMinder está instalado. *3: visualizado cuando Rack2-Filer versión de prueba (incluido con el ScanSnap) o Rack2-Filer (se

recomienda V5.0 o más reciente/modelo incluido o vendido por separado) está instalado. *4: visualizado cuando .NET Framework 3.0 está instalado. Tenga en cuenta que .NET Framework 3.0 también está incluido en .NET Framework 3.5 (SP1

o más reciente). Se recomienda que use .NET Framework 3.5 (SP1 o más reciente) para actualizar Windows.

Si .NET Framework 4 o más reciente está ya instalado, también necesita instalar .NET

Framework 3.0 por separado debido a que .NET Framework 3.0 no está incluido en .NET

Framework 4 o una versión más reciente. *5: visualizado cuando Evernote para Windows 3.5 o más reciente está instalado. *6: visualizado cuando SugarSync Manager para Windows 1.9.28 o más reciente está instalado. *7: visualizado cuando ABBYY FineReader for ScanSnap está instalado. *8: visualizado cuando Scan to Microsoft SharePoint está instalado.

Crea un archivo PowerPoint convirtiendo las imágenes digitalizadas en datos de texto. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Convertir en documentos Word/

Excel/PowerPoint" (página 142).

Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar datos en SharePoint"

(página 157).

La imagen digitalizada es guardada como un archivo JPEG en la carpeta Imágenes. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar archivos en la carpeta

Imágenes" (página 135).

z El tamaño de la imagen reproducida podría diferir un poco del tamaño del documento

original.

z Al realizar una digitalización pulsando el botón [Scan/Stop] del ScanSnap mientras una

de las siguientes aplicaciones está activa (con la ventana de la aplicación al frente y seleccionada en la barra de tareas) automáticamente se iniciará el enlace entre ScanSnap Manager y la aplicación:

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (se enlaza con ScanSnap Manager sólo cuando el documento es de tamaño tarjeta de visita)

- Rack2-Filer versión de prueba (incluido con el ScanSnap) y Rack2-Filer (se recomienda V5.0 o más reciente/modelo incluido o vendido por separado)

- Scan to Mobile

Para obtener detalles acerca del enlace automático, consulte "Acerca del enlace

automático con las aplicaciones" (página 98).

z No puede iniciar la digitalización cuando el menú rápido se encuentra visualizado.

Seleccione un icono del menú rápido o finalice el proceso, o cierre el menú rápido antes de realizar la siguiente digitalización.

z No mueva, elimine o cambie el nombre de la imagen digitalizada en otras aplicaciones

mientras se visualiza el menú rápido.

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

■ Sin usar el menú rápido

A continuación se explica cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido.

1. Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho.

Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho"

(página 66).

D Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap.

2. Deseleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido].

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

3. Seleccione un perfil.

Seleccione un perfil realizando uno de los siguientes procedimientos:

z Lista desplegable [Perfil]

z Menú de clic izquierdo

4. Coloque el documento en el ScanSnap.

Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar

los documentos" (página 33).

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

5. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización.

También, podrá iniciar la digitalización desde el menú de clic derecho. Para obtener más detalles, consulte "Menú de clic derecho" (página 66).

z No conecte y desconecte el ScanSnap y otros dispositivos USB durante la

digitalización.

z No cierre la guía de alimentación durante la digitalización. z No cambie de usuario durante la digitalización. El hacerlo podría cancelar la operación

de digitalización.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y

almacenamiento de archivo].

D La ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de

archivo] mostrará un nuevo mensaje indicando que el ScanSnap está listo para la siguiente digitalización.

Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento.

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

6. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización.

D Se iniciará la aplicación especificada para el perfil seleccionado.

z También puede finalizar la digitalización haciendo clic en el botón [Finalizar la

digitalización] en la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo].

z El botón [Scan/Stop] del ScanSnap parpadea de color azul durante la digitalización. z Para seleccionar una aplicación del menú rápido a enlazar con ScanSnap Manager

después que la digitalización haya finalizado, consulte "Usando el menú rápido"

(página 70).

z Cuando la casilla de selección [Ajustar la sección marcada como una palabra clave del

archivo PDF] o [Convertir a PDF que permite realizar búsquedas] es seleccionado en la ficha [Archivo], la aplicación se iniciará después de que el reconocimiento de texto se haya efectuado en la imagen digitalizada. Aparecerá una ventana mostrando el curso del reconocimiento de texto durante el proceso.

z Predeterminadamente, los documentos son digitalizados con las siguientes

configuraciones: [Calidad de la imagen: Resolución automática] y [Modo de color: Detección automática de color]. Para obtener más detalles acerca de cómo cambiar las configuraciones de digitalización, consulte "Cómo ajustar las configuraciones de digitalización" (página

85).

z La aplicación que se iniciará después de la digitalización varía de acuerdo a la opción

seleccionada en la ficha [Aplicación] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para más detalles, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.

z El tamaño de la imagen reproducida podría diferir un poco del tamaño del documento

original.

z Al realizar una digitalización pulsando el botón [Scan/Stop] del ScanSnap mientras una

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (se enlaza con ScanSnap Manager sólo cuando el documento es de tamaño tarjeta de visita)

- Rack2-Filer versión de prueba (incluido con el ScanSnap) y Rack2-Filer (se recomienda V5.0 o más reciente/modelo incluido o vendido por separado)

- Scan to Mobile

Para obtener detalles acerca del enlace automático, consulte "Acerca del enlace

automático con las aplicaciones" (página 98).

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

■ Detener la digitalización

Puede detener una digitalización en progreso en caso que esté digitalizando un documento equivocado o el lado equivocado de un documento. Detenga la digitalización realizando el siguiente procedimiento:

1. Haga clic en el botón [Detener] en la ventana [ScanSnap Manager -

Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] cual aparece durante la digitalización.

z También puede detener la digitalización mientras se realiza una digitalización pulsando

el botón [Scan/Stop] del ScanSnap.

z Retire el documento del ScanSnap después de detener la digitalización. Para obtener

detalles acerca de cómo retirar los documentos, consulte "Solución de problemas" en la Ayuda de ScanSnap Manager.

D El siguiente mensaje aparecerá cuando la digitalización se detenga.

2. Haga clic en el botón [Abandonar].

Para continuar digitalizando, haga clic en el botón [Continuar la digitalización] o pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap después de colocar otro documento en el ScanSnap.

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

■ Finalizar la operación de ScanSnap

Salir de ScanSnap Manager

Seleccione [Salir] del menú de clic derecho. Normalmente, no necesita salir de ScanSnap Manager.

No podrá usar el ScanSnap después de salir de ScanSnap Manager. Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] para iniciar ScanSnap Manager cuando desea usar el ScanSnap.

Desconectar el ScanSnap

1. Cierre la guía de alimentación para apagar el ScanSnap.

D El icono ScanSnap Manager en la barra de tareas cambiará de a .

2. Desconecte el cable USB del ordenador.

El ScanSnap no tiene un interruptor de encendido y puede ser encendido/apagado conjuntamente con el ordenador. El ScanSnap también puede ser encendido/apagado automáticamente al abrir o cerrar la guía de alimentación.

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Configurar ScanSnap Manager

Esta sección le explica cómo especificar las aplicaciones a mostrar en el menú rápido, ajustar las configuraciones de digitalización, cómo agregar, cambiar y eliminar perfiles, acerca del enlace automático con las aplicaciones, del estado de progreso de la digitalización y de las ventanas visualizadas durante la digitalización.

■ Configuraciones del menú rápido

Puede especificar las aplicaciones que desea mostrar u ocultar en el menú rápido, como también cambiar el orden de visualización de las aplicaciones realizando el siguiente procedimiento.

1. Haga clic en [Mostrar/ocultar aplicaciones] del menú rápido.

Para obtener detalles acerca de cómo visualizar el menú rápido, consulte "Usando el

menú rápido" (página 70).

D Aparecerá la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones].

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

2. Especifique las aplicaciones que desea mostrar en el menú rápido.

zMostrar u ocultar los iconos de las aplicaciones

Los iconos de las aplicaciones listados en [Mostrar] son mostrados en el menú rápido. Cuando selecciona una aplicación en [Mostrar] y hace clic en el botón [Quitar], la aplicación será movida a [Ocultar]. Asimismo, cuando selecciona una aplicación en [Ocultar] y hace clic en el botón [Agregar], la aplicación será movida a [Mostrar]. Para mostrar todas las aplicaciones en el menú rápido, haga clic en el botón [Predeterminada].

zOrden de visualización de las aplicaciones

Los iconos de aplicación son mostrados en el menú rápido en el mismo orden como se ven listados en [Mostrar]. Puede cambiar el orden de visualización de una aplicación seleccionando la aplicación en [Mostrar] y haciendo clic en el botón [Arriba] o [Abajo]. Para restaurar el orden de la visualización predeterminada de las aplicaciones en el menú rápido, haga clic en el botón [Predeterminada].

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Las aplicaciones son mostradas en el orden mostrado a continuación en el menú rápido y en [Mostrar] de la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones].

3. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana [Mostrar/ocultar

aplicaciones].

D Las aplicaciones que desea mostrar en el menú rápido y el orden de visualización

son configurados.

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Vista esquema Vista detallada

■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización

Puede ajustar las configuraciones de digitalización en la ventana de configuración de ScanSnap de acuerdo al uso deseado. Ajuste las configuraciones de digitalización realizando el siguiente procedimiento:

1. Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho.

Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho"

(página 66).

D Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap.

Puede abrir la ventana de configuración de ScanSnap de las siguientes maneras:

z Haga doble clic en el icono ScanSnap Manager . z Pulse las teclas [Ctrl], [Shift] y [Space] simultáneamente.

2. Haga clic en el botón [Detalles] para cambiar al modo de vista detallado.

zUsando el menú rápido

zSin usar el menú rápido

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

La ventana de configuración de ScanSnap conserva el estado de visualización de la última vez que ha usado el ScanSnap. Por ejemplo, si ha sido cerrada en el modo de vista detallada, la ventana es visualizada en dicho modo en la siguiente apertura.

3. Cambie las configuraciones de digitalización en cada ficha.

Los siguientes ítems pueden ser configurados en cada ficha. Para más detalles, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. z Ficha [Aplicación]

- La aplicación que se usará con el ScanSnap

z Ficha [Guardar en]

- La carpeta en donde se guardará la imagen digitalizada

- El nombre de archivo que se usará para guardar la imagen digitalizada

z Ficha [Digitalizando]

- Digitalizando (La calidad de imagen que desea digitalizar, si digitalizar en color, gris o blanco y negro, si habilitar o deshabilitar [Configuración sólo para documentos de texto], [Permitir supresión automática de página en blanco], [Corregir cadenas de letras torcidas automáticamente], [Permitir rotación automática de imagen] y [Continuar la digitalización después de haber terminado la actual digitalización].)

z Ficha [Archivo]

- El formato de archivo de la imagen digitalizada (*.pdf, *.jpg)

- Realizar o no el reconocimiento de texto de una cadena de caracteres marcada en la imagen digitalizada y adjuntar dicha cadena como palabra clave para el archivo PDF (Realizar o no el reconocimiento de texto sólo para las cadenas de caracteres en la primera sección marcada o en todas las secciones marcadas a ser agregadas como palabras clave y en que idioma a realizar el reconocimiento de texto.)

- Realizar o no el reconocimiento de texto en cadenas de caracteres de la imagen digitalizada para convertir el archivo en un archivo PDF que permite realizar búsquedas (Convertir o no sólo la primera página o todas las páginas y en que idioma realizar el reconocimiento de texto.)

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

- Crear o no archivos PDF individuales. (Si incluir o no todas las imágenes digitalizadas en un solo archivo PDF o crear varios archivos PDF, de acuerdo a la cantidad de páginas predeterminadas)

- Si establecer o no una contraseña de protección a los archivos PDF creados (Si establecer la misma contraseña a todos los archivos PDF, o diferentes contraseñas por cada digitalización.)

z Ficha [Papel]

- Tamaño de papel de los documentos (selección del tamaño de papel, configuraciones del portador de hojas)

z Ficha [Compresión]

- El tamaño de archivo de la imagen digitalizada (tasa de compresión)

Las configuraciones de digitalización varían según si usa o no el menú rápido. Para obtener detalles acerca de los ítems que puede configurar, consulte "Ítems de

configuración con o sin el menú rápido" (página 452).

4. Haga clic en el botón [Aceptar] o [Aplicar].

D Cuando usa el menú rápido, las configuraciones de digitalización para el botón

[Personalizar] serán cambiadas.

D Cuando no usa el menú rápido, las configuraciones de digitalización para el perfil

seleccionado actualmente serán cambiadas.

Si pulsa el botón [Scan/Stop] del ScanSnap mientras se visualiza la ventana de configuración de ScanSnap, dicha ventana se cerrará y se iniciará la digitalización. Los cambios de las configuraciones de digitalización hechos hasta este punto serán guardados y los documentos serán digitalizados bajo las configuraciones. Tenga en cuenta que si hay otras ventanas abiertas, la digitalización no se iniciará aunque pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap a menos que cierre las ventanas abiertas.

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■ Gestión de perfiles

Puede administrar hasta 20 perfiles. Puede seleccionar un perfil en la lista desplegable [Perfil] de la ventana de configuración de ScanSnap o desde el menú de clic izquierdo.

Para usar un perfil, necesita deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap.

z Lista desplegable [Perfil]

z Menú de clic izquierdo

Una vez que las configuraciones de digitalización usadas más frecuentemente sean guardadas como perfiles, no tendrá que abrir la ventana de configuración de ScanSnap para cambiar dichas configuraciones cada vez que desee digitalizar un documento. Podrá fácilmente cambiar al perfil apropiado con sólo seleccionar el perfil que desea. Para obtener detalles acerca de cómo agregar, cambiar o eliminar los perfiles, consulte lo siguiente:

z Para agregar nuevos perfiles (→ página 89) z Para cambiar las configuraciones de digitalización de los perfiles (→ página 92) z Para cambiar el nombre de los perfiles (→ página 94) z Para eliminar los perfiles (→ página 96)

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Agregar perfiles

1. Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho.

Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho"

(página 66).

D Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap.

Deseleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido] si está seleccionada.

2. Ajuste las configuraciones de digitalización en cada ficha.

Para obtener más detalles acerca de cada ficha, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.

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3. Seleccione [Agregar perfil] de la lista desplegable [Perfil].

D Aparecerá la ventana [Agregar nuevo perfil].

4. Introduzca un nombre para el nuevo perfil, y luego haga clic en el botón

[Aceptar].

D El perfil agregado aparecerá en la lista desplegable [Perfil] de la ventana de

configuración de ScanSnap.

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5. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de configuración

de ScanSnap.

z Hasta 20 perfiles pueden guardarse incluyendo el perfil [Estándar]. z Podrá cambiar el orden de los perfiles visualizados a excepción del perfil [Estándar].

1. Seleccione [Gestión de perfiles] del menú de clic derecho o de la lista desplegable [Perfil] de la ventana de configuración de ScanSnap. D Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles].

2. Seleccione un perfil de la lista para ordenar los perfiles en un orden diferente.

3. Haga clic en el botón [Arriba] o [Abajo] para mover el perfil a la posición deseada en la lista.

4. Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles].

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Cambiar las configuraciones del perfil

1. Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho.

Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho"

(página 66).

D Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap.

Deseleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido] si está seleccionada.

2. Seleccione un perfil desde la lista desplegable [Perfil].

3. Cambie las configuraciones de digitalización en cada ficha.

Para obtener más detalles acerca de cada ficha, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

4. Cuando termine de realizar los cambios de las configuraciones del perfil

seleccionado, haga clic en el botón [Aceptar].

D Aparecerá un mensaje de confirmación.

Si selecciona otro perfil de la lista desplegable [Perfil] antes de hacer clic en el botón [Aceptar], aparecerá el siguiente mensaje.

Si hace clic en el botón [Sí], las configuraciones modificadas serán reemplazadas y el perfil cambiará al perfil que ha seleccionado de la lista desplegable [Perfil]. Si hace clic en el botón [No], las configuraciones modificadas serán canceladas y el perfil cambiará al perfil que ha seleccionado de la lista desplegable [Perfil].

5. Para reemplazar el perfil, haga clic en el botón [Sí]. Para guardar las

configuraciones como "Estándar", haga clic en el botón [No].

No aparecerá un mensaje de confirmación si selecciona el perfil [Estándar] en el paso 2.

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Cambiar el nombre de los perfiles

1. Seleccione [Gestión de perfiles] del menú de clic derecho.

Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho"

(página 66).

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles].

z Si no puede seleccionar [Gestión de perfiles] en el menú de clic derecho,

deseleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido] en la ventana de configuración de ScanSnap.

z También puede visualizar la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles]

seleccionando [Gestión de perfiles] de la lista desplegable [Perfil] en la ventana de configuración de ScanSnap.

2. Seleccione un perfil y haga clic en el botón [Cambiar de nombre].

D Aparecerá la ventana [Cambiar de nombre].

No se puede renombrar el perfil [Estándar].

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3. Introduzca un nuevo nombre, y luego haga clic en el botón [Aceptar].

D El perfil seleccionado será renombrado.

4. Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [ScanSnap Manager

- Gestión de perfiles].

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Eliminar los perfiles

1. Seleccione [Gestión de perfiles] del menú de clic derecho.

Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho"

(página 66).

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles].

z Si no puede seleccionar [Gestión de perfiles] en el menú de clic derecho,

deseleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido] en la ventana de configuración de ScanSnap.

z También puede visualizar la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles]

seleccionando [Gestión de perfiles] de la lista desplegable [Perfil] en la ventana de configuración de ScanSnap.

2. Seleccione un perfil y haga clic en el botón [Eliminar].

No se puede eliminar el perfil [Estándar].

D Aparecerá la ventana [Eliminar perfil].

3. Haga clic en el botón [Sí].

D El perfil seleccionado es eliminado.

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4. Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [ScanSnap Manager

- Gestión de perfiles].

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Activa

No activa

■ Acerca del enlace automático con las aplicaciones

Cuando una de las aplicaciones que puede enlazarse automáticamente con ScanSnap Manager está en ejecución y realiza una digitalización, ScanSnap Manager se enlazará automáticamente con la aplicación correspondiente sin importar las actuales configuraciones de digitalización o si está usando o no el menú rápido. Las aplicaciones que pueden enlazarse automáticamente con ScanSnap Manager son las siguientes:

z ScanSnap Organizer

La imagen digitalizada es visualizada en ScanSnap Organizer.

z CardMinder

La imagen digitalizada es visualizada en CardMinder.

z Rack2-Filer versión de prueba (incluido con el ScanSnap) o Rack2-Filer (se

recomienda V5.0 o más reciente/modelo incluido o vendido por separado) La imagen digitalizada es guardada en un archivador de Rack2-Filer.

z Scan to Mobile (*)

La imagen digitalizada es enviada a dispositivo móvil. *: el enlace automático está disponible sólo cuando la aplicación está activa.

Hay dos modos para el enlace automático:

zEnlazar cuando una de las aplicaciones de arriba esté activada

(recomendado)

Cuando ScanSnap Organizer, CardMinder o Rack2-Filer se activa (con la ventana de la aplicación al frente y seleccionada en la barra de tareas), al realizar una digitalización pulsando el botón [Scan/Stop] automáticamente se iniciará el enlace entre ScanSnap Manager y la aplicación activa.

El ejemplo de arriba muestra al ScanSnap Manager enlazado automáticamente con ScanSnap Organizer cuando la ventana principal de ScanSnap Organizer está al frente (activa).

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Cuando ScanSnap Organizer interactúa automáticamente con ScanSnap Manager

zSiempre enlazar cuando una de las aplicaciones de arriba esté

ejecutando

Cuando se inicia ScanSnap Organizer, CardMinder, o Rack2-Filer, la aplicación especificada para [Seleccionar aplicación] de la ficha [Aplicación] de la ventana ScanSnap automáticamente cambiará a la aplicación que se está ejecutando. La aplicación será automáticamente enlazada con ScanSnap Manager aunque la ventana de la aplicación esté minimizada o no se visualice al frente. El enlace entre la aplicación y ScanSnap Manager se desconecta automáticamente cuando sale de la aplicación. Cuando más de una aplicación se está ejecutando al mismo tiempo, se dará prioridad en el siguiente orden:

- CardMinder

- ScanSnap Organizer

- Rack2-Filer versión de prueba (incluido con el ScanSnap) o Rack2-Filer (se recomienda V5.0 o más reciente) (modelo incluido o vendido por separado)

Cuando el menú rápido está deshabilitado, en el menú de clic izquierdo, la frase "está intercomunicado" aparecerá después del nombre de la aplicación con la cual se está interactuando.

z Si ScanSnap Manager se enlaza automáticamente con CardMinder, las tarjetas de visita

serán digitalizadas con las configuraciones actuales. Si hay algunas configuraciones que no son soportadas por CardMinder, se usarán las configuraciones predeterminadas. Para obtener detalles acerca de CardMinder, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.

z ScanSnap Manager se enlaza con CardMinder sólo cuando el documento es de tamaño

tarjeta de visita. Si los documentos son digitalizados en otros tamaños, aparecerá el siguiente mensaje de error.

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Cambiar el modo de enlace automático

Cambie las opciones del modo de enlace automático realizando el siguiente procedimiento:

1. Seleccione [Ayuda] → [Preferencias] del menú de clic derecho.

Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho"

(página 66).

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Preferencias].

2. Seleccione el modo de enlace automático en la ficha [Enlace

automático].

3. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana [ScanSnap

Manager - Preferencias].

D La aplicación se enlazará con ScanSnap Manager usando el modo de enlace

automático que ha seleccionado.

100

Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXE User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introducción

■ Acerca de esta guía

Contenido

Visión general del ScanSnap

Características del ScanSnap

Componentes y funciones

■ Lado frontal

■ Lado posterior

Guía de salida

Requisitos del sistema

■ Windows

■ Mac OS

Encender/apagar el ScanSnap

Documentos para la digitalización

■ Condiciones para los documentos que pueden ser digitalizados

■ Condiciones para usar el portador de hojas

Cómo colocar los documentos

Pasos para la operación de digitalización

Instalar los software

Visión general de los software suministrados

Instalar en Windows

■ Cómo instalar los software

■ Software de ScanSnap

■ Evernote para Windows

■ SugarSync Manager para Windows

■ Scan to Microsoft SharePoint

■ Software de prueba

Instalar en Mac OS

■ Cómo instalar los software

■ Software de ScanSnap

■ Evernote para Mac

■ SugarSync Manager para Mac

Usando el ScanSnap (para usuarios de Windows)

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager

■ Menú de clic derecho

■ Menú de clic izquierdo

Cómo realizar una digitalización

■ Preparación

■ Usando el menú rápido

■ Sin usar el menú rápido

■ Detener la digitalización

■ Finalizar la operación de ScanSnap

Configurar ScanSnap Manager

■ Configuraciones del menú rápido

■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización

■ Gestión de perfiles

■ Acerca del enlace automático con las aplicaciones