Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXE User Manual [es]

Guía del usuario

P3PC-3252-03ESZ0

Introducción

Gracias por adquirir el escáner de imagen a color ScanSnap S1100 (referido de aquí en adelante como "el ScanSnap").

Esta guía explica cómo manejar y operar el ScanSnap. Asegúrese de leer esta guía y "Comenzando" antes de usar el ScanSnap para así poder usarlo correctamente. Por lo tanto, esperamos que esta guía le brinde informaciones útiles para utilizar el ScanSnap.

Si está usando un sistema operativo de Microsoft (7.0 o más reciente) o Adobe guía.

Reader™ (7.0 o más reciente) para visualizar o imprimir esta

Windows®, necesita Adobe® Acrobat®

Marcas comerciales

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, y Entourage son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países.

Word es un producto de Microsoft Corporation en los Estados Unidos. Apple, el logotipo de Apple, Mac, Mac OS, iPhoto, y Rosetta son marcas comerciales de

Apple Inc. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, y Adobe Reader son marcas registradas o nombres

comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros países. Intel, Pentium, e Intel Core son marcas comerciales o marcas registradas de Intel

Corporation en los Estados Unidos y otros países. PowerPC es una marca comercial o marca registrada de International Business Machines

Corporation en los Estados Unidos y/u otros países. Cardiris es una marca comercial de I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY y FineReader son marcas comerciales de ABBYY. Evernote es una marca comercial o marca registrada de Evernote Corporation. Google y Google Docs son marcas comerciales o marcas registradas de Google Inc. Salesforce, el logotipo de Salesforce, y Salesforce CRM son marcas comerciales o marcas

registradas de salesforce.com, inc. en los Estados Unidos y/u otros países. ScanSnap, el logotipo de ScanSnap, CardMinder, y Rack2-Filer son marcas comerciales o

marcas registradas de PFU LIMITED en Japón. Los demás nombres de compañías y productos son las marcas comerciales o las marcas

registradas de las respectivas compañías.

Fabricante

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan Teléfono: (81-44) 540-4538

Renuncia de responsabilidad

zReproducibilidad de los datos de imagen

Confirme que los datos de imagen digitalizados con el ScanSnap cumplan con sus requisitos (p.ej., reproducibilidad de la imagen en exactitud de tamaño, cantidad de información, fidelidad, contenido y color).

zDesecho del documento original

Verifique el dato de imagen usando la aplicación a donde lo transfirió para asegurarse que de hayan todas las partes de la imagen antes de deshacerse del documento original digitalizado con el ScanSnap. Es responsabilidad del usuario el hecho de almacenar y administrar la imagen digitalizada, y de desechar el documento original digitalizado con el ScanSnap.

Introducción

Manuales

Lea los siguientes manuales según le sea necesario cuando usa el ScanSnap:

Manual Descripción Método de referencia

Introducción

Comenzando de ScanSnap S1100

Guía del usuario de ScanSnap S1100 (esta guía)

Solución de problemas (instalación)

Lea este manual antes de usar el producto dado que contiene información importante acerca del uso seguro del ScanSnap. Además le explica acerca de los contenidos del paquete de ScanSnap, cómo instalar los software, conectar el ScanSnap y verificar la operación.

Lea esta guía para obtener información acerca de las operaciones básicas del ScanSnap, instalación de los software, métodos de digitalización, varias configuraciones y manejo del ScanSnap.

Lea este manual cuando no pueda instalar los software o cuando el ScanSnap no funcione normalmente después de finalizar la instalación de los software. Explica acerca de las resoluciones de dichos problemas.

Incluido en el paquete.

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ScanSnap Manager] → [Guía del usuario].

Seleccione [Aplicaciones] desde la barra lateral en Finder, y haga doble clic en [ScanSnap] → [Manual] → [Guía del usuario].

z Haga clic en [Manuales] → [Solución de

problemas (instalación)] en la ventana [ScanSnap Setup] que aparece al insertar el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

z Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los

programas] → [ScanSnap Manager] → [Solución de problemas (instalación)].

Guía del usuario de ScanSnap Connect Application (iOS)

Lea esta guía para obtener información acerca de la conexión del dispositivo móvil al ordenador, las operaciones de ScanSnap Connect Application en el dispositivo móvil, las configuraciones y el recibo de archivos.

z Haga doble clic en el icono [Solución de

problemas (instalación)] de la ventana [ScanSnap] que aparece al insertar el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

z Seleccione [Aplicaciones] desde la barra

lateral en Finder, y haga doble clic en [ScanSnap] → [Manual] → [Solución de problemas (instalación)].

Pulse en la pantalla [Lista de archivos] del ScanSnap Connect Application instalado en su dispositivo móvil, y luego pulse el botón [Ayuda] de la pantalla [Información] que aparece.

Manual Descripción Método de referencia

Guía del usuario de ScanSnap Organizer

Guía del usuario de CardMinder

Lea estos manuales si es la primera vez que usa este producto, o cuando necesita obtener más información acerca de su entorno operativo, ventanas, características y funciones.

Introducción

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ScanSnap Organizer] → [manual].

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [CardMinder] → [Manual].

Cardiris™ 4 Guía del usuario

Guía del usuario de ABBYY FineReader for ScanSnap

Guía del usuario de Scan to Microsoft SharePoint

Ayuda de ScanSnap Manager

Lea este archivo de Ayuda si tiene preguntas o problemas con la operación de los software (p.ej., al configurar los ítems). Este archivo de Ayuda explica acerca de las operaciones del escáner, problemas de operación y sus soluciones, ventanas y mensajes.

Desde Finder, seleccione [Aplicaciones] y haga doble clic en [Cardiris for ScanSnap] → [Manuals] → [Guía del usuario.pdf].

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 4.1] → [Manual del usuario].

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Guía del usuario].

Podrá leer esta Ayuda realizando uno de los siguientes métodos:

z Haga clic derecho en el icono ScanSnap

Manager de la barra de tareas y seleccione [Ayuda] → [Temas de ayuda] desde el menú que aparece. En Windows 7, el icono ScanSnap

Manager será visualizado en el menú que aparece cuando hace clic en

ubicado en la barra de tareas.

z Haga clic en el botón Ayuda ( ) de

ScanSnap Manager.

z Pulse la tecla [F1] del teclado cuando la

ventana es visualizada.

z Haga clic en el botón [Ayuda] de cada

ventana.

z Haga clic en el icono ScanSnap

Manager ubicado en el Dock mientras pulsa la tecla [ctrl] del teclado y luego seleccione [Ayuda] → [Ayuda] desde el menú que aparece.

z Haga clic en el botón Ayuda ( ) de

ScanSnap Manager.

z Seleccione [Ayuda] → [Ayuda de

ScanSnap Manager] desde la barra de menús.

Introducción

Manual Descripción Método de referencia

Lea estos archivos de Ayuda Ayuda de ScanSnap Organizer

Ayuda de CardMinder

Ayuda de Cardiris Seleccione [Ayuda] → [Ayuda Cardiris]

Ayuda de ABBYY FineReader for ScanSnap

si tiene preguntas o problemas

con la operación de los

software (p.ej., al configurar

los ítems).

Estos archivos de Ayuda

explican acerca de las

operaciones, ventanas y

mensajes.

Para obtener más detalles cómo iniciar la Ayuda, consulte la Guía del usuario de cada producto.

desde la barra de menús.

Seleccione [Ayuda] → [Ayuda de FineReader for ScanSnap] desde la barra de menús.

■ Acerca de esta guía

Estructura de esta guía

Esta guía está compuesta de la siguiente forma:

Visión general del ScanSnap

Este capítulo le explica las características, los nombres y las funciones de las piezas, los requisitos del sistema y las operaciones básicas del ScanSnap.

Instalar los software

Esta sección le explica acerca de los software suministrados con el ScanSnap y cómo instalarlos.

Usando el ScanSnap (para usuarios de Windows)/Usando el ScanSnap (para usuarios de Mac OS)

Este capítulo le explica cómo realizar una digitalización, cambiar o guardar las configuraciones de digitalización, agregar, cambiar o eliminar perfiles, también como otras funciones del escáner.

Introducción

Solución de problemas

Este capítulo le proporciona referencias para resolver problemas tales como retirar documentos atascados.

Cuidado diario

Este capítulo le explica acerca de los materiales de limpieza y cómo limpiar el ScanSnap.

Apéndice

Este apéndice le explica cómo actualizar ScanSnap Manager, cómo desinstalar los software, acerca de las configuraciones que difieren por el método de digitalización, cómo adquirir/limpiar el portador de hojas y las especificaciones de instalación del ScanSnap.

Lea esta guía comenzando por "Visión general del ScanSnap" hasta "Usando el ScanSnap" para tener un mejor conocimiento de las operaciones del ScanSnap.

Introducción

Advertencia

Precaución

Símbolos usados en esta guía

Las siguientes indicaciones son utilizadas en esta guía para evitar cualquier accidente o daño al usuario y a los objetos y personas que se encuentran cerca del escáner. Las etiquetas de advertencia indica el nivel de advertencia y sus descripciones. Los símbolos que indican los niveles de advertencia y sus significados son los siguientes:

Indicación Descripción

Esta indicación alerta a los operadores a una operación, que si no se evita, puede causar heridas graves o la muerte.

Esta indicación alerta a los operadores a una operación, que si no es observada estrictamente, puede causar riesgos de seguridad al personal o daños al producto.

Además de los indicadores de advertencia, los siguientes símbolos también son usados en esta guía:

Símbolo Descripción

Este símbolo alerta a los operadores cuando hay una información particularmente importante. Asegúrese de leer esta información.

Este símbolo avisa a los operadores cuando hay una información de ayuda respecto a las operaciones.

Este símbolo indica sobre las operaciones usando Windows.

Este símbolo indica sobre las operaciones usando un sistema operativo de Mac.

Símbolos de flecha en esta guía

Los símbolos de flecha hacia la derecha (→) son usados para conectar iconos u opciones de menú que tiene que seleccionar en sucesión.

Ejemplo: seleccione el menú [Inicio] → [Equipo].

Introducción

Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía

zPantallas de Windows

Las capturas de pantalla de esta guía son usadas de acuerdo a las normas proporcionadas por Microsoft Corporation.

Las capturas de pantalla usadas en esta guía son de Windows Vista. Las ventanas y las operaciones actuales pueden diferir según el sistema operativo que está

usando.

zPantallas de Mac OS

Las capturas de pantalla de este manual son de Mac OS X v10.6. Las ventanas y las operaciones actuales pueden diferir según el Mac OS que está usando.

Los ejemplos de imágenes de pantallas utilizados en esta guía pueden estar sujetos a cambios sin previo aviso por el interés dado en la mejora del producto. Si la pantalla actual difiere de los ejemplos de pantalla de esta guía, realice la operación siguiendo la pantalla visualizada actualmente.

Abreviaciones usadas en esta guía

Las siguientes abreviaciones son usadas en esta guía:

Introducción

Windows 7 : Sistema operativo Windows® 7 Starter, versión en Español

Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows

Windows Vista : Sistema operativo Windows Vista

Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista

Windows XP : Sistema operativo Windows

Sistema operativo Windows

7 Home Premium, versión en Español

7 Professional, versión en Español

7 Enterprise, versión en Español

7 Ultimate, versión en Español

Home Basic, versión en Español

Home Premium, versión en Español

Business, versión en Español

Enterprise, versión en Español

Ultimate, versión en Español

XP Home Edition, versión en Español

XP Professional, versión en Español

Windows : Sistemas operativos Windows 7, Windows Vista o Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word para Mac 2011

Word 2008 para Mac

Word 2004 para Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® para Mac 2011

Excel® 2008 para Mac

Excel® 2004 para Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, versión en Español

Office SharePoint™ Server 2007, versión en Español

Office SharePoint™ Portal Server 2003, versión en Español

SharePoint™ Foundation 2010, versión en Español

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, versión en Español

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Introducción

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook para Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® para Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7

Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Todas las descripciones de esta guía asumen el uso de ABBYY FineReader for ScanSnap suministrado con el ScanSnap. A menos que se especifique lo contrario, el término ABBYY FineReader for ScanSnap se refiere al ABBYY FineReader for ScanSnap suministrado con el ScanSnap. Tenga en cuenta que ABBYY FineReader for ScanSnap puede ser actualizado sin previo aviso. Si las descripciones difieren de las pantallas visualizadas actualmente, consulte la Ayuda de ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Docs : Google Docs™

ScanSnap : Escáner de imagen a color ScanSnap S1100

Portador de hojas : Portador de hojas de ScanSnap

Contenido

Introducción ..................................................................................2

■ Acerca de esta guía...................................................................... 7

Visión general del ScanSnap.....................................................17

Características del ScanSnap ........................................................... 18

Componentes y funciones ................................................................. 22

■ Lado frontal .......................................................................................... 22

■ Lado posterior ...................................................................................... 23

■ Guía de salida ...................................................................................... 23

Requisitos del sistema ....................................................................... 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 26

Encender/apagar el ScanSnap .......................................................... 28

Documentos para la digitalización ................................................... 29

■ Condiciones para los documentos que pueden ser digitalizados ........29

■ Condiciones para usar el portador de hojas ........................................ 31

Cómo colocar los documentos ......................................................... 33

Pasos para la operación de digitalización ....................................... 35

Instalar los software ...................................................................37

Visión general de los software suministrados ................................ 38

Instalar en Windows ........................................................................... 40

■ Cómo instalar los software................................................................... 40

■ Software de ScanSnap ........................................................................ 42

■ Evernote para Windows ....................................................................... 46

■ SugarSync Manager para Windows..................................................... 48

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 50

■ Software de prueba.............................................................................. 52

Contenido

Instalar en Mac OS ............................................................................. 54

■ Cómo instalar los software................................................................... 54

■ Software de ScanSnap ........................................................................ 55

■ Evernote para Mac............................................................................... 59

■ SugarSync Manager para Mac ............................................................ 62

Usando el ScanSnap (para usuarios de Windows).................. 64

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager ................................. 65

■ Menú de clic derecho ........................................................................... 66

■ Menú de clic izquierdo ......................................................................... 67

Cómo realizar una digitalización ....................................................... 68

■ Preparación.......................................................................................... 68

■ Usando el menú rápido ........................................................................ 70

■ Sin usar el menú rápido ....................................................................... 76

■ Detener la digitalización....................................................................... 80

■ Finalizar la operación de ScanSnap .................................................... 81

Configurar ScanSnap Manager ......................................................... 82

■ Configuraciones del menú rápido ........................................................ 82

■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización ............................. 85

■ Gestión de perfiles ............................................................................... 88

■ Acerca del enlace automático con las aplicaciones............................. 98

■ Estado de comunicación del ScanSnap............................................. 101

■ Mostrar el estado de progreso de la digitalización............................. 103

Acciones ............................................................................................ 106

■ Guardar datos en una carpeta especificada ...................................... 108

■ Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico ...................... 116

■ Usar el ScanSnap como fotocopiadora.............................................. 128

■ Guardar archivos en la carpeta Imágenes ......................................... 135

■ Convertir en documentos Word/Excel/PowerPoint ............................ 142

■ Almacenar tarjetas de visita en CardMinder ...................................... 150

■ Guardar datos en SharePoint ............................................................ 157

■ Guardar en Rack2-Filer...................................................................... 164

■ Guardar los documentos en Evernote ............................................... 171

■ Guardar notas escritas a mano en Evernote ..................................... 179

■ Guardar documentos en Google Docs............................................... 184

■ Publicar en Salesforce Chatter .......................................................... 193

■ Guardar los datos en su carpeta de SugarSync ................................ 204

Contenido

■ Guardar los datos en un dispositivo móvil ......................................... 211

Varias maneras de usar el ScanSnap ............................................. 224

■ Digitalizar documentos de colores en el modo gris o blanco y

negro.................................................................................................. 224

■ Digitalizar documentos en color en el modo compresión alta............ 226

■ Corregir las cadenas de caracteres torcidas...................................... 228

■ Corregir la orientación de las imágenes digitalizadas........................ 231

■ Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4/carta ........................ 234

■ Digitalizar documentos tales como fotografías o recortes ................. 239

■ Digitalizar páginas largas ................................................................... 243

■ Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF............. 245

■ Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas ...................... 247

■ Establecer automáticamente palabras clave en archivos PDF.......... 250

■ Configurar un contraseña de apertura de documento para los

archivos PDF ..................................................................................... 256

Usando el ScanSnap (para usuarios de Mac OS) ..................260

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager ............................... 261

■ Menú ScanSnap Manager ................................................................. 262

■ Menú perfil ......................................................................................... 264

Cómo realizar una digitalización ..................................................... 265

■ Preparación........................................................................................ 265

■ Usando el menú rápido ...................................................................... 266

■ Sin usar el menú rápido ..................................................................... 272

■ Detener la digitalización..................................................................... 276

■ Finalizar la operación de ScanSnap .................................................. 277

Configurar ScanSnap Manager ....................................................... 278

■ Configuraciones del menú rápido ...................................................... 278

■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización ........................... 281

■ Gestión de perfiles ............................................................................. 284

■ Acerca del enlace automático con las aplicaciones........................... 294

■ Mostrar el estado de progreso de la digitalización............................. 295

Acciones ............................................................................................ 298

■ Guardar datos en una carpeta especificada ...................................... 300

■ Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico ...................... 307

■ Usar el ScanSnap como fotocopiadora.............................................. 317

■ Convertir en documentos Word/Excel................................................ 324

Contenido

■ Almacenar tarjetas de visita en Cardiris............................................. 332

■ Almacenar las imágenes digitalizadas en iPhoto............................... 341

■ Guardar los documentos en Evernote ............................................... 346

■ Guardar notas escritas a mano en Evernote ..................................... 353

■ Guardar documentos en Google Docs............................................... 358

■ Publicar en Salesforce Chatter .......................................................... 368

■ Guardar los datos en su carpeta de SugarSync ................................ 378

■ Guardar los datos en un dispositivo móvil ......................................... 385

Varias maneras de usar el ScanSnap ............................................. 401

■ Digitalizar documentos de colores en el modo gris o blanco y

negro.................................................................................................. 401

■ Corregir las cadenas de caracteres torcidas...................................... 403

■ Corregir la orientación de las imágenes digitalizadas........................ 406

■ Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4/carta ........................ 409

■ Digitalizar documentos tales como fotografías o recortes ................. 414

■ Digitalizar páginas largas ................................................................... 418

■ Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF............. 420

■ Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas ...................... 422

■ Establecer automáticamente palabras clave en archivos PDF.......... 425

■ Guardar dos archivos o páginas en una imagen de doble página..... 431

Solución de problemas............................................................. 432

Cuidado diario........................................................................... 433

Materiales de limpieza ...................................................................... 434

Limpieza del exterior del ScanSnap ............................................... 435

Limpieza del interior del ScanSnap ................................................ 436

Apéndice.................................................................................... 440

Actualizar el ScanSnap Manager .................................................... 441

■ Actualizar en Windows....................................................................... 441

■ Actualizar en Mac OS ........................................................................ 443

Desinstalar los software .................................................................. 445

■ Desinstalar en Windows..................................................................... 445

■ Desinstalar en Mac OS ...................................................................... 447

Ítems de configuración con o sin el menú rápido ......................... 452

Contenido

Compra/limpieza del portador de hojas ......................................... 457

■ Compra del portador de hojas............................................................ 457

■ Limpieza del portador de hojas .......................................................... 458

Especificaciones de la instalación ................................................. 459

Acerca del mantenimiento .......................................................460

Índice.......................................................................................... 461

Visión general del ScanSnap

Este capítulo le explica las características, los nombres de las piezas y sus funciones, los requisitos del sistema y las operaciones básicas del ScanSnap.

Características del ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Componentes y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Encender/apagar el ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Documentos para la digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Cómo colocar los documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Pasos para la operación de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Características del ScanSnap

Las principales características del ScanSnap son las siguientes:

zPuede cambiar los documentos a datos digitales con sólo pulsar el

botón [Scan/Stop]

Puede convertir en archivos PDF o JPEG los documentos que se encuentran desordenados en su escritorio, así podrá ver, editar, administrar y archivarlos en su ordenador.

zDigitalización rápida

Los documentos de tamaño A4 o carta pueden ser digitalizados con una velocidad de 7,5 segundos por página bajo las siguientes condiciones: z Requisitos del sistema

Características del ScanSnap

Intel

Core™ 2 Duo 2,2 GHz o superior

Sistemas operativos Windows 7, Windows Vista o Windows XP

Intel

Core™ 2 Duo 2,4 GHz o superior

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 o Mac OS X v10.4

z Configuración de digitalización (*)

Cuando [Resolución automática] está configurada para [Calidad de la imagen], [Detección automática de color] para [Modo de color], [3] para [Tasa de compresión] y cuando las demás configuraciones están como predeterminadas

* : - De acuerdo al documento, es posible que la velocidad de digitalización disminuya en el

modo [Blanco y negro]. Ejemplo: digitalizar folletos a colores en el modo [Blanco y negro] (convertir una imagen a colores en blanco y negro)

- Es posible que la velocidad de digitalización disminuya cuando se habilita [Corregir cadenas de letras torcidas automáticamente] y/o [Permitir rotación automática de imagen].

zCompacto, liviano y portátil

Es lo suficientemente compacto que puede colocarlo en el escritorio junto al ordenador, dado que el ScanSnap puede ser alimentado a través de un cable USB. Por lo tanto podrá llevarlo a cualquier sitio junto con su ordenador portátil y usarlo tanto en la oficina como afuera de ella.

Características del ScanSnap

zEl menú rápido permite a los principiantes operar con facilidad el

ScanSnap

El menú rápido le permite usar el ScanSnap inmediatamente aunque sea la primera vez que lo usa. Simplemente pulse el botón [Scan/Stop] del escáner para digitalizar su documento y luego aparecerá el menú rápido en donde podrá seleccionar la acción que desea ejecutar.

zReconoce automáticamente documentos en colores y en blanco y negro

(Detección automática de color)

El ScanSnap determina el modo de color de cada documento, guarda en color los documentos en color, en blanco y negro los documentos en blanco y negro y en escala de grises los documentos en blanco y negro con fotos o ilustraciones. Puede optimizar el tamaño de los archivos PDF con esta función.

zDigitaliza documentos sin la necesidad de especificar el tamaño de

papel (Detección automática del tamaño de página)

El tamaño de papel es automáticamente reconocido de modo que no necesita cambiar la configuración de tamaño de papel. El portador de hojas (en venta por separado) le permite digitalizar documentos que son de mayor tamaño a A4/carta, fotografías y recortes de papel.

zDigitaliza varios tipos de documentos

El ScanSnap no sólo le permite digitalizar documentos de papel tales como papel comúnmente utilizado en oficinas, tarjetas postales, tarjetas de visita, fotografías o recortes de papel, si no también tarjetas de plástico (incluyendo las con relieve) tales como licencias de conducir o tarjetas de identificación.

zConfigura automáticamente la resolución por el tamaño de papel

(Función de resolución automática)

Los documentos son digitalizados a 300 ppp, luego se guarda la imagen con 300 ppp si la longitud del documento es igual o inferior a 148 mm (5,83 pda.) y convertidos a 200 ppp para documentos de mayor longitudes. Cuando enlaza con una aplicación de reconocimiento de texto (p.ej., para digitalizar tarjetas de visita), puede guardar datos de imagen sin tener que cambiar las configuraciones de digitalización.

zCrea archivos PDF que permiten realizar búsquedas

Puede crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas efectuando el reconocimiento de texto automático en los archivos PDF después de digitalizarlos. También podrá realizar el reconocimiento de texto en las cadenas de caracteres marcadas con un rotulador fluorescente en documentos en blanco y negro, y añadirlas como palabras clave al archivo PDF.

Características del ScanSnap

zPuede enviar por correo electrónico o imprimir la imagen digitalizada

directamente después de la digitalización

Puede adjuntar la imagen digitalizada a un correo electrónico sin necesidad de cualquier aplicación adicional o imprimirlo en vez de usar una fotocopiadora.

zCompatible con Windows y Mac OS

Puede usar el ScanSnap de la mejor manera que concuerde con su ambiente laboral en Windows o Mac OS (*).

* : las siguientes funciones no están disponibles para Mac OS:

• Color compresión alta

• Establecer contraseñas para los archivos PDF

zConvierte los documentos de papel en archivos Word/Excel/PowerPoint

Utilice "ABBYY FineReader for ScanSnap" suministrado con el ScanSnap para convertir directamente las imágenes digitalizadas en archivos Word/Excel/PowerPoint. En Mac OS, sólo se soporta la conversión a archivos Word y Excel.

zPuede organizar y administrar las imágenes digitalizadas enlazando con

ScanSnap Organizer

z Establecer una palabra clave (Indexación inteligente)

Puede establecer palabras clave por los siguientes métodos:

- Reconocer una cadena de caracteres en una página (OCR) y establecerla como una palabra clave (Zone OCR)

- Establecer una cadena de caracteres como una palabra clave

- Establecer una cadena de caracteres marcada como una palabra clave (Índice de marca)

- Arrastrar y colocar una palabra clave en la lista de palabras clave (Adición de palabra clave arrastrando&colocando)

Puede ver las palabras clave establecidas en vistas en miniaturas. (Palabra clave superpuesta)

z Distribuir archivos de acuerdo a la palabra clave (Ordenamiento automático de

palabras clave) Los archivos también pueden ser distribuidos a carpetas de acuerdo a la palabra clave establecida a estos como una condición de distribución.

z Buscar una variedad de archivos (Selección del motor de búsqueda)

Puede encontrar los archivos rápidamente buscando por su nombre, palabra clave, texto o fecha.

z Recortar secciones marcadas (Recorte inteligente)

Puede recortar y pegar en otras partes las secciones marcadas con un rotulador fluorescente para crear álbumes de recortes.

Características del ScanSnap

zArchiva las tarjetas de visita con mucha facilidad

Puede realizar el reconocimiento de texto en las tarjetas de visita y las mismas pueden ser fácilmente convertidas en datos digitales con la aplicación suministrada de tarjeta de visita. Con CardMinder, puede crear una base de datos para que le sea más fácil buscar las tarjetas de visita convertidas en datos digitales. Las aplicaciones suministradas de tarjetas de visita son las siguientes:

CardMinder

Cardiris

zPuede compartir con otros los documentos convertidos en datos

digitales

Puede compartir documentos convenientemente guardando la imagen digitalizada en SharePoint u Office Live.

zPuede tener acceso a los documentos convertidos en dato digital

cuando y donde lo desee

A través del enlace con Evernote, Google Docs, Salesforce Chatter o SugarSync, podrá tener acceso a las imágenes digitalizadas cuando lo desee desde su ordenador o smartphone sin importar donde esté.

zGuarda en un dispositivo móvil los documentos convertidos en datos

digitales

La imagen digitalizada puede ser guardada directamente en dispositivo móvil tales como, dispositivos tablet y smartphones.

zDos imágenes digitalizadas por separado pueden ser combinadas y

crear una sola imagen

Dos imágenes digitalizadas pueden ser combinadas vertical u horizontalmente y crear una sola imagen.

Nota: el ScanSnap no soporta los estándares TWAIN, ISIS y WIA.

Componentes y funciones

Guía de alimentación

Ábrala para usar el ScanSnap. D El ScanSnap se enciende al abrir la guía de

alimentación del ScanSnap.

Botón [Scan/Stop]

Pulse este botón para iniciar o finalizar la digitalización. Indica el estado del ScanSnap de la siguiente manera: Azul (iluminado continuamente) : listo Azul (parpadeando) : digitalizando Naranja (parpadeando) : error

Guía de alimentación

Aquí puede colocar el documento después de abrirla.

Cubierta superior

Ábrala para quitar documentos atascados o limpiar el interior del ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo limpiar el interior del ScanSnap, consulte "Limpieza del

interior del ScanSnap" (página 436).

Guía de salida

Para obtener detalles, consulte "Guía de salida"

(página 23).

Sección de alimentación

Inserte aquí el documento para colocarlo correctamente.

Esta sección explica los nombres y las funciones de los componentes del ScanSnap.

■ Lado frontal

Componentes y funciones

■ Lado posterior

Etiqueta adhesiva

Retire esta etiqueta adhesiva después de instalar el software.

Conector USB

Guía de salida

Abra la guía de salida para expulsar los documentos desde el lado frontal del ScanSnap. Seleccione un método de expulsión de acuerdo al tipo de documentos que está digitalizando. Para obtener detalles acerca de los documentos que pueden ser digitalizados con el ScanSnap, consulte "Documentos para la digitalización"

(página 29).

Cuando la guía de salida está cerrada

Cuando la guía de salida está abierta

Componentes y funciones

■ Guía de salida

Requisitos del sistema

Los requisitos del sistema para el ScanSnap son los siguientes:

■ Windows

Requisitos del sistema

Sistema

operativo

CPU

Memoria

Resolución de la

pantalla

El espacio libre que se requiere para instalar los software suministrados con el ScanSnap es: z ScanSnap Manager: 530 MB

Espacio libre en

el disco duro

Puerto USB (*4) USB2.0/USB1.1

*1: se necesita Service Pack 1 o más reciente. *2: se necesita Service Pack 3 o más reciente. *3: si el tamaño de fuente es demasiado grande, es posible que algunas pantallas no sean

visualizadas correctamente. En dicho caso, use una fuente de tamaño más pequeño.

*4: si usa un puerto USB 3.0, el dato es transferido a la misma velocidad que un USB 2.0.

z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote para Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows 7

(32 bit/64 bit)

Se recomienda Intel

(mínimo: Intel

32 bit: 1 GB o más 64 bit: 2 GB o más

Windows Vista (*1)

(32 bit/64 bit)

Core™ 2 Duo 2,2 GHz o superior

Pentium® 4 1,8 GHz)

512 MB o más (se recomienda 1 GB o más)

800 × 600 píxeles o superior (*3)

Windows XP (*2)

(32 bit)

En Windows Vista o Windows XP, es posible que .NET Framework 3.5 SP1 sea instalado (necesita 500 MB de espacio libre en el disco) cuando instala ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer o CardMinder.

Requisitos del sistema

z No use el puerto USB ubicado en el teclado o en el monitor para conectar el ScanSnap (es

posible que no funcione correctamente).

z Asegúrese de utilizar un concentrador alimentado que tenga un adaptador CA si está usando

un concentrador (hub) de USB disponible en el mercado.

z Si el puerto USB o el concentrador USB es un USB 1.1, la velocidad de digitalización

disminuirá.

z La velocidad de digitalización disminuirá, si el CPU o la memoria no cumplen con los

requisitos especificados.

z El aumento actual de espacio en el disco en uso después de la instalación y el espacio en el

disco requerido para la instalación podrían variar según su administración de disco del sistema de Windows.

z Cuando digitaliza documentos, se necesita aproximadamente tres veces más de espacio en

el disco que el tamaño del archivo digitalizado.

z Si los caracteres no son visualizados correctamente cuando usa CardMinder, Scan to Mobile

o Scan to Salesforce Chatter, realice lo siguiente:

- Windows XP z Seleccione [Panel de control] → [Configuración regional y de idioma] → ficha

[Idiomas] → casilla de selección [Instalar archivos para los idiomas de Asia oriental].

z Instale la fuente universal (Arial Unicode MS) desde el disco de instalación de

Microsoft Office 2000 o más reciente.

- Windows Vista o Windows 7 Instale la fuente universal (Arial Unicode MS) desde el disco de instalación de Microsoft Office 2003 o más reciente.

A continuación se muestra el estimado tamaño de archivo cuando de digitaliza un lado de un documento de color.

Formato del archivo Tasa de compresión Tamaño de papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamaño estimado del dato de imagen (KB)

Modo de color

Resolución

automática

Normal Mejorada Superior Excelente

Color 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Gris (Reverso) 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Blanco y negro 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4 Color compresión alta 224,3 168,8 240,0 165,3 —

■ Mac OS

Requisitos del sistema

Sistema operativo

(*1)

CPU

Memoria

Resolución de la

pantalla

Espacio libre en el

disco duro

Puerto USB (*3) USB2.0/USB1.1

*1: se recomienda aplicar las últimas actualizaciones al Mac OS. *2: Evernote para Mac no es soportado para las versiones anteriores a Mac OS X v10.5.8. *3: si usa un puerto USB 3.0, el dato es transferido a la misma velocidad que un USB 2.0.

z No use el puerto USB ubicado en el teclado o en el monitor para conectar el ScanSnap (es

posible que no funcione correctamente).

z Asegúrese de utilizar un concentrador alimentado que tenga un adaptador CA si está usando

un concentrador (hub) de USB disponible en el mercado.

z Si el puerto USB o el concentrador USB es un USB 1.1, la velocidad de digitalización

disminuirá.

z La velocidad de digitalización disminuirá, si el CPU o la memoria no cumplen con los

requisitos especificados.

z Cuando digitaliza documentos, se necesita aproximadamente tres veces más de espacio en

el disco que el tamaño del archivo digitalizado.

Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Se recomienda Intel® Core™ 2 Duo 2,4 GHz o superior

(mínimo: Intel

2 GB o más 1 GB o más

El espacio libre que se requiere para instalar los software suministrados con el ScanSnap es:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote para Mac: 55 MB

Core™ Duo 1,83 GHz o PowerPC® G5 1,6 GHz)

1024 × 768 píxeles o superior

(*2)

512 MB o más

(se recomienda 1 GB o más)

Requisitos del sistema

A continuación se muestra el estimado tamaño de archivo cuando de digitaliza un lado de un documento de color.

Formato del archivo Tasa de compresión Tamaño de papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamaño estimado del dato de imagen (KB)

Modo de color

Color 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Gris (Reverso) 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Blanco y negro 172,4 120,2 174,0 362,0 2048,4

Resolución automática

Normal Mejorada Superior Excelente

Encender/apagar el ScanSnap

Esta sección le explica cómo encender o apagar el ScanSnap. El ScanSnap se enciende o se apaga conjuntamente con el ordenador. Por lo tanto, no necesita preocuparse en encenderlo o apagarlo mientras que el ScanSnap esté conectado a un ordenador.

zEncender el ScanSnap

Abra la guía de alimentación cuando el ordenador esté encendido. El botón [Scan/Stop] parpadea de color azul indicando que el ScanSnap se está encendiendo, e ilumina de azul cuando el ScanSnap está listo para digitalizar.

Con algunos ordenadores, la inicialización del ScanSnap podría efectuarse varias veces cuando el ordenador se inicia.

zApagar el ScanSnap

Apague el ordenador o cierre la guía de alimentación. El botón [Scan/Stop] se apaga cuando el ScanSnap es apagado.

En algunos ordenadores, el botón [Scan/Stop] podría tardar dos a tres minutos en apagarse después que haya apagado el ordenador.

zModo de suspensión del ScanSnap

Cuando el ScanSnap no ha estado en operación por un minuto mientras se encuentra encendido, este ingresa al modo de suspensión (ahorro de energía). La lámpara interna del ScanSnap se apaga en el modo de suspensión.

Documentos para la digitalización

Esta sección le explica acerca de los documentos que se pueden digitalizar con el ScanSnap.

■ Condiciones para los documentos que pueden ser digitalizados

Las condiciones para los documentos que pueden ser digitalizados con el ScanSnap son las siguientes:

Método de

expulsión (*1)

Tipo de papel

Gramaje

Tamaño de papel

*1: para obtener detalles acerca de cómo expulsar los documentos, consulte "Guía de salida"

(página 23).

*2: la digitalización se inicia cuando mantiene pulsado el botón [Scan/Stop] del ScanSnap por tres

segundos o más.

Con la guía de salida abierta Con la guía de salida cerrada

Papel comúnmente utilizado en oficinas

52,3 a 80 g/m² (14 a 20 lb) 52,3 a 209,3 g/m² (14 a 56,1 lb)

Ancho : 25,4 a 216 mm (1 a 8,5 pda.) Largo : 25,4 a 360 mm (1 a 14,17 pda.) Máximo tamaño para la digitalización de página larga (*2): 216 × 863 (mm)/8,5 × 34 (pda.)

Papel comúnmente utilizado en oficinas, tarjetas postales, tarjetas de visita Tarjetas que cumplen con ISO7810 ID-1 tipo estándar (54 × 86 mm)

Tarjetas de plástico

0,76 mm (se soportan tarjetas con relieve)

Documentos para la digitalización

z Cuando digitaliza documentos escritos con lápiz, es posible que queden líneas negras en el

documento. Se recomienda digitalizar los documentos usando el portador de hojas. Limpie los rodillos lo más seguido posible cuando digitaliza dichos documentos sin usar un portador de hojas debido a que las suciedades acumuladas en los rodillos podrían causar errores de alimentación. Para obtener detalles acerca de cómo limpiar el interior del ScanSnap, consulte "Limpieza

del interior del ScanSnap" (página 436).

z Los siguientes tipos de documentos no deben de ser digitalizados:

- Documentos con clips o grapas (retire los clips o grapas para digitalizar estos documentos)

- Documentos con tinta húmeda (espere hasta que la tinta se seque por completo para digitalizar estos documentos)

- Documentos más grandes que 216 × 863 (mm)/8,5 × 34 (pda.) (ancho x largo)

- Documentos que no sean de papel, tales como tela, papel de aluminio (metálico) y transparencias

z Tenga en cuenta que el lado de la fotografía de la tarjeta postal puede ser dañado cuando

digitaliza tarjetas postales con fotografías.

z Es posible que las tarjetas que están dobladas no sean alimentadas correctamente. z Si la superficie de la tarjeta está sucia con marcas de grasa (p.ej., huella dactilar), realice la

digitalización después de limpiar la suciedad.

z Inserte rectamente la tarjeta de plástico hacia la sección de alimentación del ScanSnap. No

incline la tarjeta de plástico al insertarla dado que esta no podría ser alimentada correctamente.

z Cuando digitaliza tarjetas de plástico con fuerte lustre, algunas partes de la imagen podrían

quedar más claras u oscuras que la original. p.ej., tarjetas de credito doradas

z Inserte las tarjetas con relieves en orientación horizontal para obtener mejores resultados de

digitalización.

z Si el color del fondo de una tarjeta y el color de los caracteres con relieve son del mismo

color (p.ej., sin relieve dorados o plateados), es posible que el ScanSnap no reconozca los caracteres con relieve. En dicho caso, haga clic en el botón [Opción] ubicado en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap, y seleccione la casilla de selección [Configuración sólo para documentos de texto] para una posible resolución.

z Digitalizar los siguientes tipos de documentos sin usar el portador de hojas puede dañar

estos documentos o digitalizarlos incorrectamente. Se recomienda usar el portador de hojas para digitalizarlos.

- Documentos más pequeños que 25,4 × 25,4 (mm)/1 × 1 (pda.) (ancho × largo)

- Documentos cuyos gramaje es menor a 52,3 g/m² (17 lb)

- Documentos de grosor no uniforme (p.ej., sobres y hojas de papel con materiales adjuntos)

- Documentos con pliegues o arrugados

- Documentos doblados o torcidos

- Papel de calco

- Papel estucado

- Fotografías (papeles fotográficos)

- Documentos perforados

- Documentos de extrañas formas de papel (no cuadrado o rectangular)

- Papel carbón o papel termal

- Documentos con notas de papeles o notas adhesivas adjuntadas a ellos

z Los papeles autocopiativo contienen sustancias químicas que pueden dañar los rodillos,

preste atención a lo siguiente cuando digitaliza papeles autocopiativo:

- Se recomienda usar el portador de hojas para digitalizar dichos documentos.

- Asegúrese de limpiar los rodillos regularmente para mantener el rendimiento del escáner cuando digitaliza papeles autocopiativos sin usar el portador de hojas. De acuerdo al tipo de papel autocopiativo, el servicio de vida del escáner podría acortarse comparado con los escáneres que sólo usan papeles comúnmente utilizados en oficinas.

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