FUJITSU SCANSNAP IX100 User Manual

P3PC-4452-05FRZ2

Guide d'opérations avancées

(Windows)

Table des matières

À propos de ce guide .............................................................................................................5

Informations sur la sécurité .....................................................................................................................6

Marques ...............................................................................................................................................7

Fabricant ..............................................................................................................................................8

Symboles flèches dans ce guide ..............................................................................................................9

Exemples de capture d'écran de ce guide ...............................................................................................10

Pour les utilisateurs de Windows 8.1 ou Windows 8 ................................................................................. 11

Abréviations utilisées dans ce guide .......................................................................................................12

Numériser un document.......................................................................................................14

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu ..............................................................16

Gérer les images numérisées dans ScanSnap Organizer..........................................................................22

Classer et organiser des cartes de visite .................................................................................................23

Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué.............................................................................. 25

Joindre des fichiers à un courriel............................................................................................................28

Paramètres du logiciel de courriel ...................................................................................................31

Utiliser ScanSnap comme photocopieuse afin d'imprimer des images avec une imprimante .......................... 33

Gérer les images numérisées dans un cabinet.........................................................................................35

Gérer les notes et les images numérisées............................................................................................... 37

Sauvegarder des données sur un périphérique mobile..............................................................................38

Sauvegarder les données dans votre dossier Dropbox.............................................................................. 42

Sauvegarder des documents dans Evernote (fichier PDF)......................................................................... 44

Sauvegarder des notes manuscrites dans Evernote (JPEG) ......................................................................46

Sauvegarder des documents dans Google documents.............................................................................. 48

Publier sur Salesforce Chatter ...............................................................................................................51

Sauvegarder les données dans votre dossier SugarSync .......................................................................... 54

Convertir au format Word, Excel ou PowerPoint.......................................................................................56

Fonction de reconnaissance optique des caractères (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap ..........58

Gérer les images numérisées dans SharePoint........................................................................................ 61

Gérer les images numérisées dans le dossier Images (fichiers JPEG) ........................................................63

Profil .....................................................................................................................................65

Utiliser des profils pour la numérisation...................................................................................................66

Gestion des profils ...............................................................................................................................69

Ajouter des profils .........................................................................................................................70

Modifier les profils......................................................................................................................... 72

Renommer les profils.....................................................................................................................74

Modifier l'ordre d'affichage des profils .............................................................................................. 76

Supprimer des profils.....................................................................................................................78

Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder........................................................... 80

Utiliser ScanSnap Folder pour numériser ................................................................................................81

Activer ou désactiver ScanSnap Folder................................................................................................... 86

Numériser selon vos besoin................................................................................................. 87

Ne numériser qu'un seul côté d'un document (iX500, S1500, S1500M, S1300i, S1300, ou S300)................... 88

Numériser des documents couleur en noir & blanc ................................................................................... 89

Numériser un document couleur avec une compression élevée ................................................................. 90

Détecter des pages vierges (non compatible avec le SV600) ..................................................................... 91

Corriger les chaînes de caractères désalignées .......................................................................................92

Corriger l'orientation de l'image..............................................................................................................94

Réduire l'effet de transparence ..............................................................................................................96

Réduire l'effet de clignotement (SV600) ..................................................................................................98

Atténuer les couleurs pâles et les blancs brûlés (SV600)......................................................................... 100

Corriger un texte desaligné (SV600)..................................................................................................... 102

Sauvegarder les images dans plusieurs fichiers PDF.............................................................................. 104

Sauvegarder les images d'un livre sur des feuilles séparées (SV600) ....................................................... 106

Créer des fichiers PDF indexables ....................................................................................................... 108

Assigner des mots clés aux fichiers PDF............................................................................................... 111

Surligner des chaînes de caractères.............................................................................................. 115

Assigner un mot de passe aux fichiers PDF........................................................................................... 117

Créer des fichiers PDF/A .................................................................................................................... 122

Démarrage automatique de la numérisation (SV600).............................................................................. 124

Corriger les images numérisées (SV600) .......................................................................... 129

Numérisation d'un document ............................................................................................................... 130

Remplacer des doigts capturés sur une image numérisée (Lorsqu'un document est numérisé) ............. 131

Numériser des livres........................................................................................................................... 135

Correction des images déformées du livre...................................................................................... 136

Découper une image sur deux pages en deux ................................................................................ 141

Remplacer des doigts capturés sur une image numérisée (Lorsqu'un Livre est numérisé) .................... 144

Numériser plusieurs documents à la fois ............................................................................................... 147

Corriger l'orientation de l'image numérisée ..................................................................................... 148

Modifier la zone à rogner ............................................................................................................. 151

Ajouter les image numérisées nécessaires..................................................................................... 153

Supprimer des images inutiles ...................................................................................................... 155

Configuration de ScanSnap Manager................................................................................158

Configurer des paramètres de numérisation .......................................................................................... 159

Paramètres du Quick Menu................................................................................................................. 161

Modifier le mode d'affichage......................................................................................................... 162

Modifier l'ordre d'affichage ........................................................................................................... 163

Ajouter des applications dans les favoris........................................................................................ 166

Modifier les paramètres des applications liées ....................................................................................... 167

Gérer les applications liées ................................................................................................................. 168

Ajouter des applications............................................................................................................... 169

Modifier les paramètres d'une application....................................................................................... 173

Supprimer une application............................................................................................................ 175

Gérer des formats personnalisés ......................................................................................................... 176

Ajouter des formats ..................................................................................................................... 177

Modifier les paramètres du format de papier................................................................................... 179

Supprimer des formats de papier .................................................................................................. 181

Liaison automatique avec des applications............................................................................................ 182

Changer le mode d'interaction automatique.................................................................................... 185

Quand deux ScanSnap sont connectés sur un ordinateur (pour le SV600) ................................................ 186

Connexion du ScanSnap sur un réseau local sans fil (iX500/iX100).......................................................... 188

Utiliser ScanSnap Organizer.............................................................................................. 189

Opération usuelle............................................................................................................................... 190

Gérer les fichiers................................................................................................................................ 192

Modifier les fichiers (SV600)................................................................................................................ 194

Utiliser les fichiers.............................................................................................................................. 195

Utiliser CardMinder ............................................................................................................196

Procédure d'une Opération usuelle....................................................................................................... 198

Lier les données des cartes avec d'autres applications ........................................................................... 201

Rechercher les données d'une carte..................................................................................................... 202

Effectuer une recherche avec la barre d'outils de recherche basique de CardMinder ........................... 203

Recherche avec les raccourcis clavier de ...................................................................................... 204

Joindre un fichier aux données de la carte............................................................................................. 205

Utiliser Rack2-Filer Smart ..................................................................................................206

ScanSnap Online Update................................................................................................... 208

À propos de ce guide

l "Informations sur la sécurité" (page 6) l "Marques" (page 7) l "Fabricant" (page 8) l "Symboles flèches dans ce guide" (page 9) l "Exemples de capture d'écran de ce guide" (page 10) l "Pour les utilisateurs de Windows 8.1 ou Windows 8" (page 11) l "Abréviations utilisées dans ce guide" (page 12)

À propos de ce guide

Informations sur la sécurité

Le guide "Instructions préliminaires" contient des informations importantes sur la sécurité et l'utilisation du ScanSnap. Assurez-vous de lire ce guide avant d'utiliser le ScanSnap.

Marques

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Windows Live et Internet Explorer sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux ÉtatsUnis et/ou dans d'autres pays.

Word est un produit de Microsoft Corporation aux États-Unis. Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Reader sont des marques déposées ou des appellations

commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. ABBYY™ FineReader™ Engine © ABBYY. OCR by ABBYY

ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY Software, Ltd. qui peuvent être enregistrées dans certaines juridictions.

Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation. Google, Google Documents et Android sont des marques déposées ou commerciales de Google

Inc. Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou commerciales de

salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. Wi-Fi, Wi-Fi Protected Setup et le logo Wi-Fi Protected Setup sont des marques commerciales de

Wi-Fi Alliance. ScanSnap, le logo ScanSnap, ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder et Rack2-Filer

sont des marques déposées ou des marques commerciales de PFU LIMITED au Japon. Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques déposées ou

commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Fabricant

PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580

Horikawa-chô, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, JAPON Téléphone : (81-44) 540-4668

Symboles flèches dans ce guide

Des flèches vers la droite (→) sont utilisés pour relier les icônes ou les options du menu que vous devez sélectionner de manière successive.

Exemple : Sélectionnez le menu [Démarrer] → [Ordinateur].

Exemples de capture d'écran de ce guide

Les captures d'écran de ce guide correspondent aux écrans affichés lorsque le iX500 est connecté. Les captures d'écran des produits Microsoft sont reproduits avec l'accord de Microsoft Corporation. Les captures d'écran de ce guide proviennent de Windows 7. Les fenêtres et opérations peuvent différer de celles de votre système d'exploitation.

Icône dans la zone de notification

L'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification.

Afin que l'icône de ScanSnap Manager soit toujours présente dans la zone de notification, faites

glissez et déposez-la dans la zone de notification. La zone de notification se situe tout à droite de la barre des tâches.

s'affiche dans le menu qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur

Dans ce guide est toujours affichée dans la zone de notification.

Pour les utilisateurs de Windows 8.1 ou Windows 8

Vous pouvez démarrer les applications pour ce produit ou afficher le Panneau de configuration depuis l’écran Toutes les applications.

Ouvrez l’écran Toutes les applications de la manière suivante.

Windows 8.1

1. Cliquez sur dans la partie inférieure gauche de l'écran Démarrer.

Pour afficher , déplacez le curseur de la souris.

Windows 8

1. Faites un clic droit sur l’écran Accueil.

2. Cliquez sur [Toutes les applications] dans la barre des applications.

Abréviations utilisées dans ce guide

Lorsque l'on se réfère à un modèle de ScanSnap dans ce guide, "Scanneur d'image couleur ScanSnap" est omis.

De plus, les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide.

Abréviations utilisées Désignation

Windows 8.1

Windows 8

Windows 7

Windows Vista

Windows XP

Windows Système d’exploitation Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista ou

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Internet Explorer

Windows Live Mail

Système d'exploitation Windows® 8.1, version française Système d'exploitation Windows® 8.1 Professionnel, version française Système d'exploitation Windows® 8.1 Entreprise, version française

Système d'exploitation Windows® 8, version française Système d'exploitation Windows® 8 Professionnel, version française Système d'exploitation Windows® 8 Entreprise, version française

Système d'exploitation Windows® 7 Édition Starter, version française Système d'exploitation Windows® 7 Édition Familiale Premium, version française Système d'exploitation Windows® 7 Professionnel, version française Système d'exploitation Windows® 7 Entreprise, version française Système d'exploitation Windows® 7 Édition Intégrale, version française

Système d'exploitation Windows Vista® Édition Familiale Basique, version française Système d'exploitation Windows Vista® Édition Familiale Premium, version française Système d'exploitation Windows Vista® Professionnel, version française Système d'exploitation Windows Vista® Entreprise, version française Système d'exploitation Windows Vista® Édition Intégrale, version française

Système d'exploitation Windows® XP Édition familiale, version française Système d'exploitation Windows® XP Professionnel, version française

Windows XP

Microsoft® Office

Microsoft® Word 2013 Microsoft® Word 2010 Microsoft® Office Word 2007

Microsoft® Excel® 2013 Microsoft® Excel® 2010 Microsoft® Office Excel® 2007

Microsoft® PowerPoint® 2013 Microsoft® PowerPoint® 2010 Microsoft® Office PowerPoint® 2007

Microsoft® SharePoint® Server 2010 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Microsoft® SharePoint® Foundation 2010 Microsoft® Windows® SharePoint® Services 3.0

Windows® Internet Explorer

Windows Live™ Mail

Windows Mail

Microsoft® Windows® Mail

Abréviations utilisées Désignation

Outlook

Outlook Express

.NET Framework

Adobe Acrobat

Adobe Reader

ABBYY FineReader for ScanSnap

Google Documents

Android

ScanSnap Série de scanneur d'image couleur ScanSnap (*1)

Transparent Transparent ScanSnap

Microsoft® Outlook® 2013 Microsoft® Outlook® 2010 Microsoft® Office Outlook® 2007

Microsoft® Outlook® Express

Microsoft® .NET Framework

Adobe® Acrobat

Adobe® Reader

ABBYY FineReader for ScanSnap Toutes les descriptions dans ce guide impliquent l'utilisation de ABBYY for ScanSnap

fourni avec le ScanSnap. Sauf indications contraire, le terme ABBYY FineReader for ScanSnap fait référence au logiciel fourni avec le ScanSnap.

Notez qu'il peut être mis à jour sans préavis. Si les descriptions dans ce guide diffèrent de celles affichées à l'écran, consultez le guide d'utilisation de ABBYY FineReader for ScanSnap.

Google Documents

Android

™

Abréviations utilisées dans ce guide

*1: la série de ScanSnap N1800 n'est pas incluse.

Sélectionnez une application depuis le Quick Menu

Numérisation

Sélectionnez un profil que vous avez précédemment spécifié

Numériser un document

Cette section vous explique comment utiliser le ScanSnap pour vos travaux de numérisation. Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez la méthode la mieux adaptée à

vos besoins.

l "Avec le Quick Menu" (page 14) l "Utiliser un profil" (page 14) l "Numériser avec ScanSnap Folder :" (page 15)

CONSEIL

Avec le SV600, vous pouvez également numériser à l'aide d'une pédale compatible avec les raccourcis clavier.

Pour en savoir plus, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

Avec le Quick Menu

Après avoir numérisé le document avec le ScanSnap, vous pouvez sélectionner l'application depuis le menu qui s'affiche pour le sauvegarder, l'envoyer dans un courriel ou l'imprimer. Vous pouvez également lier le ScanSnap à une application ou au services cloud.

Par défaut, les paramètres de numérisation sont réglés pour une utilisation avec le Quick Menu.

Pour en savoir plus, consultez "Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu" (page 16).

Utiliser un profil

Sélectionnez un profil prédéfini (paramètres de numérisation et application à lier) appuyez simplement sur la touche [Scan] pour numériser le document et le lier à l'application.

Ce mode de numérisation est idéal pour la numérisation de documents utilisant plusieurs fois les mêmes paramètres de numérisation.

Sélectionnez le profil que vous avez spécifié précedemment

Numérisation Sélectionnez un

profil que vous avez précédemment spécifié

Sélectionnez ScanSnap Folder depuis la fenêtre prévue à cet effet

Numérisation Enregistrez et

utilisez les images numérisées

Numériser un document

Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 65).

Numériser avec ScanSnap Folder :

En sélectionnant ScanSnap Folder depuis la fenêtre de sélection, vous pouvez numériser un document depuis le ScanSnap. Vous pouvez utiliser le fichier du document numérisé directement dans l'application.

Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 80).

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Le Quick Menu vous permet d'utiliser immédiatement le ScanSnap et ce, même si c'est votre première utilisation.

Sélectionnez une application depuis le Quick Menu afin de réaliser les opérations suivantes :

l "Utiliser les images numérisées" (page 16) l "Lier avec les applications" (page 18) l "Lier avec les services Cloud" (page 19)

Utiliser les images numérisées

Partager les documents numérisés.

Scan to Folder

Pour sauvegarder l'image numérisée directement dans un dossier partagé, sur un réseau, après la numérisation. Partagez-la et informez les personnes concernées de l'emplacement du dossier grâce à un e-mail automatiquement créé.

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Envoyer des fichiers de document à d'autres personnes via un e-mail.

Scan to E-mail

Pour envoyer un e-mail aux participants avec en pièce-jointe le fichier de l'image.

IMPORTANT

Vous pouvez envoyer jusqu'à dix pièces-jointes. Si vous numérisez plusieurs documents en utilisant les paramètres indiqués ci-dessous, plusieurs

fichiers seront créés. Faites attention au nombre de documents que vous numérisez si :

l Format du fichier : JPEG (*.jpg) l La case [Générer un fichier PDF après (n) page(s)] est cochée

Faire des copies d'un document papier

Scan to Folder

Pour imprimer une image numérisée à l'aide d'une imprimante.

Sauvegarder des documents numérisés dans un périphérique mobile

Scan to Folder

Pour sauvegarder l'image numérisée dans un périphérique mobile connecté à l'ordinateur. Vous pouvez accéder aux fichiers sauvegardés grâce à l'application permettant de visionner des

fichiers PDF ou JPEG. Affiché lorsque .NET Framework 3.0 est installé. Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au

minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.

Convertir des catalogues et des brochures en données numériques et les sauvegarder.

Scan to Picture Folder

Pour sauvegarder les images numérisées de catalogues et de brochures directement dans votre dossier Images.

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Lier avec les applications

Pour classer et gérer les documents numérisées.

ScanSnap Organizer

Pour sauvegarder les images numérisées dans un dossier spécifié de ScanSnap Organizer, vous permettant de les classer et de les gérer dans ScanSnap Organizer.

Affiché lorsque ScanSnap Organizer est installé.

Classer et organiser un grand nombre de cartes de visite.

Scan to CardMinder

Pour stocker et gérer des cartes de visite dans CardMinder. Affiché lorsque CardMinder est installé.

CONSEIL

Lorsque CardMinder est utilisé pour la fonction de liaison, il est recommandé d'utiliser [Résolution automatique] ou [Supérieure] pour [Qualité de l'image] dans l'onglet [Numérisation] de la fenêtre de configuration du ScanSnap. ScanSnap Manager ne peut pas être lié avec CardMinder lorsque [Qualité de l'image] est réglé sur [Excellente].

Convertir vos documents papier en données numériques afin de les classer.

Scan to Rack2-Filer Smart

Pour sauvegarder les images numérisées en fichiers PDF dans Rack2-Filer Smart afin de les gérer et de les organiser.

Affiché lorsque la version d'essai de Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer Smart est installée.

Scan to Rack2-Filer

Pour sauvegarder les images numérisées en fichiers PDF dans Rack2-Filer afin de les gérer et de les organiser.

Affiché lorsque Rack2-Filer (vendu séparément) est installé (V50.0 au minimum recommandée).

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Convertir vos documents papier en données numériques afin de les classer (Magic Desktop).

Scan to Magic Desktop

Pour sauvegarder les images numérisées dans Magic Desktop pour les gérer et les organiser. Affiché lorsque la version d'essai de Magic Desktop ou Magic Desktop est installé.

Citer un texte de vos documents papier.

ABBYY Scan to Word

ABBYY Scan to Excel(R)

ABBYY Scan to PowerPoint(R)

Pour reconnaitre le texte de l'image numérisée et le convertir en document Word, Excel ou PowerPoint.

Affiché lorsque ABBYY FineReader for ScanSnap (5.0 au minimum) est installé.

CONSEIL

Il est recommandé d'utiliser [Résolution automatique] ou [Supérieure] pour [Qualité de l'image] dans l'onglet [Numérisation] de la fenêtre de configuration du ScanSnap.

Partager les documents numérisés grâce à la liaison avec SharePoint.

Scan to SharePoint

Pour sauvegarder l'image numérisée dans SharePoint. Affiché lorsque Scan to Microsoft SharePoint est installé.

Lier avec les services Cloud

Pour gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Dropbox.

Scan to Dropbox

Pour sauvegarder les images numérisées dans votre dossier Dropbox. S'affiche lorsque Dropbox pour Windows 1.1.45 ou version supérieure est installé.

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Evernote.

Scan to Evernote (Document)

Pour sauvegarder les fichiers PDF dans Evernote. S'affiche lorsque Evernote for Windows 3.5 ou version supérieure est installé.

Pour sauvegarder les documents manuscrits grâce à la liaison avec Evernote.

Scan to Evernote (Note)

Pour sauvegarder les fichiers JPEG dans Evernote. S'affiche lorsque Evernote for Windows 3.5 ou version supérieure est installé.

Pour gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Google Documents.

Scan to Google Documents(TM)

Pour sauvegarder les fichiers PDF dans Google Documents. Affiché lorsque .NET Framework 3.0 est installé. Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au

minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.

Gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Salesforce Chatter.

Scan to Salesforce Chatter

Pour poster vos images numérisées dans Salesforce Chatter. Vous pouvez utiliser des fichiers postés avec Salesforce CRM.

Affiché lorsque .NET Framework 3.0 est installé. Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au

minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec SugarSync.

Scan to SugarSync

Pour sauvegarder les images numérisées dans votre dossier SugarSync. S'affiche lorsque SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 ou version supérieure est installé.

CONSEIL

Vous pouvez ajouter des applications dans le Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez "Gérer les

applications liées" (page 168).

Gérer les images numérisées dans ScanSnap Organizer

Cette section vous explique comment enregistrer le fichier de l'image numérisée dans ScanSnap Organizer.

1. Cliquez sur l'icône [ScanSnap Organizer]

a La fenêtre [ScanSnap Organizer] s'affiche.

dans le Quick Menu.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap

Organizer ait établi la liaison avant de commencer la numérisation d'un autre document.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL

l Pour en savoir plus sur l'utilisation et les fonctions de ScanSnap Organizer, consultez "Utiliser

ScanSnap Organizer" (page 189) et l'Aide de ScanSnap Organizer.

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 65).

l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec ScanSnap Organizer de façon automatique. Pour

en savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 182).

Classer et organiser des cartes de visite

Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite et les informations correspondantes dans CardMinder.

IMPORTANT

l Lorsque vous stockez les images numérisées des carte de visite dans CardMinder, aucune page

vierge ne sera supprimée, même si vous avez coché la case [Suppression automatique des pages vierges].

l Les images numérisées peuvent être stockées dans CardMinder en une fois :

- iX500/S1500/S1500M/S1300i/S1300/S300 Jusqu'à 500 feuilles (1 000 pages), pages vierges incluses.

- iX100/S1100i/S1100/SV600 Jusqu'à 1 000 pages, pages vierges incluses.

1. Cliquez sur l'icône [CardMinder]

a La fenêtre [CardMinder] s'affiche.

dans le Quick Menu.

2. Vérifiez la carte de visite numérisée et les résultats de la reconnaissance

textuelle.

Classer et organiser des cartes de visite

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap

Manager interagisse avec CardMinder avant de numériser un autre document.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL

l Pour en savoir plus sur l'utilisation et les fonctions de CardMinder, consultez "Utiliser CardMinder"

(page 196) et l'Aide de CardMinder.

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 65).

l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec CardMinder de façon automatique. Pour en

savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 182).

Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué

Cette section vous explique comment enregistrer le fichier de l'image numérisée dans un dossier défini.

Le fichier de l'image numérisée, enregistré dans un dossier partagé sur le réseau, peut être partagé. De plus, vous pouvez indiquez le chemin du dossier où se trouve le fichier à qui vous le souhaitez en envoyant automatiquement un e-mail contenant l'emplacement.

CONSEIL

Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé. Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été

défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel. Pour en savoir plus sur la configuration du logiciel de messagerie à lier, consultez "Paramètres du

logiciel de courriel" (page 31).

1. Cliquez sur l'icône [Scan to Folder]

a La fenêtre [Scan to Folder] s’affiche.

dans le Quick Menu.

2. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre [Scan to Folder], vous pouvez modifier les noms des fichiers ou les dossiers de destination, et spécifier s'il faut Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel pour notifier d'autres personnes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre [Scan to Folder], consultez l'Aide de ScanSnap Manager.

Aperçu

Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué

3. Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].

a L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.

CONSEIL

Lorsque vous cochez la case [Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel] dans la fenêtre [Scan to Folder], une nouvelle fenêtre de message s'affiche pour indiquer le chemin d'accès au dossier de destination dans lequel est enregistré le fichier.

Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre [Scan to

Folder] n’est pas fermée. Fermez la fenêtre [Scan to Folder] avant de numériser le document suivant.

l Lorsque le Quick Menu s'affiche, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas l'image

numérisée dans d'autres applications. Attendez que la fenêtre [Scan to Folder] se ferme.

CONSEIL

Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 65).

Joindre des fichiers à un courriel

Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier électronique.

CONSEIL

Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé. Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été

défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel. Pour en savoir plus sur la configuration du logiciel de messagerie à lier, consultez "Paramètres du

logiciel de courriel" (page 31).

1. Cliquez sur l'icône [Scan to E-mail]

a La fenêtre [Scan to E-mail] s’affiche.

CONSEIL

Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la fenêtre [Scan to E-mail]. Si vous configurez les paramètres pour ne pas afficher la fenêtre [Scan to E-mail], une nouvelle fenêtre de message s'affiche avec le fichier joint.

Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des

applications liées" (page 167).

dans le Quick Menu.

2. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre [Scan to E-mail], vous pouvez configurer les paramètres pour joindre l'image numérisée au courriel.

Pour en savoir plus sur la fenêtre [Scan to E-mail], consultez l'Aide de ScanSnap Manager.

Aperçu

Joindre des fichiers à un courriel

3. Cliquez sur le bouton [Joindre à un courriel].

a Une nouvelle fenêtre ainsi qu'un message s'affichent avec le fichier joint.

Joindre des fichiers à un courriel

CONSEIL

Si la case [Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF] est cochée dans la fenêtre [Scan to E-mail - Options] ou la fenêtre [Scan to E-mail], cliquez sur le bouton [Joindre] pour afficher la fenêtre [Scan to E-mail - Mot de passe].

Saisissez un mot de passe puis cliquez sur le bouton [OK]. Si vous cliquez sur le bouton [Annuler], un message de confirmation s'affiche pour continuer

sans mot de passe. Si vous ne souhaitez pas créer de mot de passe d'ouverture, cliquez sur le bouton [Oui].

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre [Scan to

E-mail] n’est pas fermée. Fermez la fenêtre [Scan to E-mail] avant de numériser le document suivant.

l Lorsque le Quick Menu s'affiche, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas l'image

numérisée dans d'autres applications. Attendez que la fenêtre [Scan to E-mail] se ferme.

CONSEIL

l Les paramètres de [Scan to E-mail] peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, consultez "Modifier

les paramètres des applications liées" (page 167).

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 65).

l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers ScanSnap Folder.

Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 80).

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