Services de Communication résidentiels
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SA au capital de 9 868 459 072 euros
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Mai 2005 - Document non contractuel.
GA LÉO 6155 LIVRET UTILISATEUR : 256641 L
Notice d’utilisation
Galéo 6155
SOMMAIRE - PREMIERE PARTIE
AVANT L'UTILISATION I
CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE ........................... I
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ............................ I
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I
APERÇU DU TELECOPIEURII
TABLEAU DE BORD ..................................................................... II
COMPOSANTS ............................................................................ IV
UTILISATION IMMEDIATEV
CONTENU DE L'EMBALLAGEV
RECEPTIONXIII
CHOIX DU MODE DE RECEPTION ........................................... XIII
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première
section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Uti-lisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiate-ment, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel.
Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde
section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions.
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE
Ne jetez en aucun cas le télécopieur dans les ordures ménagères.
La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément
aux normes en vigueur dans votre pays.
Respectez toujours les normes correspondantes en vigueur.
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE
RISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE
•Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la
carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques
ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
•En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur
et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.
•Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez ja-
mais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil,
déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise
téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié.
•N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.
•Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, unique-
ment si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.
•Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et
jamais le câble d'alimentation.
•Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains
sont humides.
•Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique.
Eloignez-le également des sources de chaleur.
•Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur électrique.
•Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et
qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par
un technicien qualifié.
RISQUES D'INCENDIE
•Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période,
déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que
des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager.
RISQUES D'ACCIDENT
•Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin
d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.
•Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas
être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.
•Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer
avec le télécopieur.
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION
•Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de
la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou
dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe
du soleil.
•Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour
autoriser une bonne ventilation.
•Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de
5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%.
•Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques
ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils
de radio, de télévision, etc.).
•En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation,
vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique,
car le pavé numérique est désactivé.
•En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel,
vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du
réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays
prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à
la prise murale du réseau téléphonique.
•Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.
UTILISATION CONFORME
L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en
tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS).
Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE
CONFIGURATION
RISQUES D'ETOUFFEMENT
•Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec
le matériel d'emballage.
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation
et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles
mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer
ces valeurs avant de les modifier.
I
APERÇU DU TELECOPIEUR
TABLEAU DE BORD
Les touches spécifiques des modèles avec répondeur automatique intégré sont décrites dans les paragraphes situés sous la phrase "UNIQUEMENT POUR LES
MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE".
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore
imprimés.
Témoin lumineux "erreur"
Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
•Accès Service France Telecom
•Réglage cyclique du volume du haut-parleur,
après avoir appuyé sur la touche
Afficheur
Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères
chacune.
Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.
.
Eteint : la mémoire ne contient aucun document.
Allumé : la mémoire contient des messages ou des messa-
ges mémo déjà écoutés.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore
imprimés, ou des messages ou des messages mémo non
encore écoutés.
Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
•Composition du numéro de fax ou de téléphone.
•Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une
seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax
qui lui est associé (numérotation rapide).
•Définition de n’importe quelle donnée numérique.
•Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.
•Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un
paramètre.
•Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms.
•Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir
le chapitre correspondant.
Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions
spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces
fonctions sont généralement appelées REGISTER
RECALL (fonction R).
Accès Services Contacts France Telecom
•Dans la numérotation multifréquence,
envoi d’une tonalité pour les services
spéciaux du réseau.
•Sélection "en arrière" et "en avant" des
caractères et des symboles spéciaux,
durant la définition des noms.
II
TABLEAU DE BORD
•Accès première installation
•Réglage de la résolution des originaux à émettre et à
copier (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif
d’introduction automatique, ADF.
•Durant une conversation téléphonique, placement de la
ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).
•Suivie de la pression de deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la
programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.
•Effacement des définitions erronées.
APERÇU DU TELECOPIEUR
•Insertion d’une pause durant la composition
directe du numéro de téléphone ou de fax.
•Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés
(appels sortants) ou des 20 derniers nu-
méros qui ont appelé et auxquels vous
n’avez pas répondu (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de
l’original dans l’un des dispositifs d’introduction (automatique).
•Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif
d’introduction automatique, ADF.
•Extinction du témoin lumineux "
•Retour du télécopieur à l’état d’attente.
•Interruption de la programmation, de l’émission, de
la réception ou de la copie en cours.
".
•Lancement de la réception.
•Après avoir composé le numéro de fax, lancement de
l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le
dispositif d’introduction automatique, ADF.
•Confirmation de la sélection des menus, sous-menus,
paramètres et valeurs correspondantes, et passage à
l’étape suivante.
•Lancement de la copie (uniquement si l’original est
inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF.
•Accès à l’état de programmation.
•Sélection des menus et sous-menus.
•Accès consultation, réception, envoi
SMS (voir livret SMS)
Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans
décrocher le combiné téléphonique.
III
APERÇU DU TELECOPIEUR
COMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux différents modèles de télécopieurs.
EXTENSION DU SUPPORT PAPIER
PRISES DE CONNEXION
BAC D’ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF)
Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m2.
DISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES
DOCUMENTS ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER
(ADF)
CAPACITE MAXIMALE : JUSQU’A 5 FEUILLES A4
COMBINE TELEPHONIQUE
INTEGRE
HAUT-PARLEUR
SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES
M
TABLEAU DE BORD
AFFICHEUR
Visualise les informations suivantes sur
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution
et de contraste.
PLAQUETTE D’IDENTIFICATION DE
’APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR)
L
LECTEUR OPTIQUE
LOGEMENT DE LA
TETE D
’IMPRESSION
IV
UTILISATION IMMEDIATE
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate,
en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres corres-pondants.
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous
conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.
CONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :
•L'extension du support papier.
•Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
•Le câble de connexion au secteur électrique.
•La fiche téléphonique.
•La tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil.
•Le combiné téléphonique.
•Des informations sur l'assistance après-vente.
IMPORTANTIMPORTANT
IMPORTANT
IMPORTANTIMPORTANT
L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'annulation de la garantie du produit.
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air.
Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière
directe du soleil.
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE
Connexion du télécopieur au réseau téléphonique.
IMPORTANT
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé
au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, consultez le
chapitre "Configuration du télécopieur aux ca-ractéristiques de ligne".
Connexion du combiné téléphonique.
AA
A
AA
BB
B
BB
V
UTILISATION IMMEDIATE
En cas de coupure de courant ou d'absence d'alimentation, vous pourriez avoir besoin d'utiliser un
téléphone d'urgence.
IMPORTANT
Pour connecter le téléphone d'urgence directement
au télécopieur, retirez le couvercle protégeant la prise
de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le
connecteur du téléphone d'urgence dans cette prise
(voir la figure ci-contre).
Connexion du télécopieur au secteur électrique.
IMPORTANT
N'insérez pas la tête d'impression avant
d'avoir raccordé le télécopieur au secteur
électrique.
VI
UTILISATION IMMEDIATE
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN FONCTIONNEMENT CORRECT
REMARQUEREMARQUE
REMARQUE
REMARQUEREMARQUE
Si, par la suite, vous souhaitez modifier cette programmation, appuyez sur les touches
début, et confirmez le paramétrage effectué à l'aide de la touche
.
SMS
+ , répétez la procédure depuis le
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous connectez le télécopieur au
réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon sui-
vante.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être
modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modi-fication de la date et de l'heure", plus loin dans ce
chapitre).
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SMS
2. Appuyez sur la touche :
3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez
/
4. Appuyez sur la touche :
5. Si vous souhaitez sélectionner l'autre format horaire (12
/
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
DATE:JJ/MM/AA
sur les touches :
L'afficheur visualise :
FORMATHEURE:24H
heures), appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
9. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :
-
10. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
La procédure de modification de la date et de l'heure est
terminée. La date et l'heure programmées se mettront à
jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.
11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
L'afficheur visualise,
AUTOMAT. 00
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise, en alternance,
les messages suivants :
30-10-0412:02-VERIF.TETEIMP.
L'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle
se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer
les programmations.
REMARQUEREMARQUE
REMARQUE
REMARQUEREMARQUE
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem)
ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une
à l'autre, procédez de la façon suivante :
1. A l'aide des touches
modifier.
2. Appuyez sur la touche
3. Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la
procédure en cours, appuyez sur la touche
/, placez le curseur sous la lettre à
.
.
FORMATHEURE:12H
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
JJ/MM/AA HH:MM
25-10-0411:23
7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 30-10-04 et 12:00), appuyez sur les touche :
-
Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre
suivant.
JJ/MM/AA HH:MM
30-10-0412:00
8. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier,
appuyez sur les touches :
/
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SMS
CONFIG. FAX
2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe
"Définition de la date et de l'heure".
VII
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
UTILISATIONIMMEDIATE
UTILISATION IMMEDIATE
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maxi-mum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum)
resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de
votre correspondant.
1. Appuyez sur la touche :
SMS
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNETEL
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SMS
4. Appuyez sur la touche :
NOM EMETTEUR
L'afficheur visualise :
INTRO. NOM EMET.
5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche, appuyez sur les touches :
DEFINITION DU NUMERO DE FAX
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
COMPOS.N EMET
2. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les touches :
-
3. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
/
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au
lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur
l'afficheur.
4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
-
6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
/
7. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,
par exemple &, appuyez sur les touches :
-
8. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
caractère erroné à l'aide des touches :
/
9. Ensuite, entrez le caractère correct à l'aide des touches :
-
10. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
11. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUM.TEL.EMETTEUR
POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre
(nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages)
peuvent être reçues par le fax de votre correspondant
dans les zones suivantes :
- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord
supérieur de la feuille).
ou bien
- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que
dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
VIII
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EN-TETE INT.
5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les
touches :
/L'afficheur visualise :
EN-TETEEXT.
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
UTILISATION IMMEDIATE
IX
UTILISATION IMMEDIATE
PREPARATION POUR L'UTILISATION
Chargement du papier d'impression.
AA
A
AA
IMPORTANT
Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans
le bac papier (ASF), veillez à les introduire sous etnon pas sur les feuilles présentes dans le bac.
Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur
peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages,
même si le bac ne contient aucune feuille.
BB
B
BB
Insertion de la tête d'impression.
IMPORTANT
La tête d'impression fournie avec l'appareil vous
permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revan-
che, les têtes d'impression que vous achèterezpar la suite, d'une plus grande capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 450 pages*.
*Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du
noir de 3,8%).
AA
A
AA
BB
B
BB
X
CC
C
CC
UTILISATION IMMEDIATE
DD
D
DD
EE
E
EE
Après avoir inséré la tête d'impression, fermé le tableau
de bord et placé le combiné téléphonique sur son logement, l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE?1 = OUI 0 = NON" : sélectionnez 1. Le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette
procédure se termine par :
•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
-Une échelle graduée permettant de contrôler le flux
d'encre et les circuits électriques des buses de la tête
d'impression.
-De la graphique et du texte permettant d'évaluer la
qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :
"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie
que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle
fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option
1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être
utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :
AUTOMAT. 00
30-10-04 12:10
IMPORTANT
Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil
sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des
têtes d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel).
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE
IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête,
et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et
du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-
toyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-
toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante :
• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez
les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la têted'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial,
et est prêt à être utiliser.
IMPORTANT
Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée,
l'afficheur visualise le message suivant :
PEUD'ENCRE
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise
le message suivant :
ENCREEPUISEE
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre
"Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez
le code indiqué à la fin du manuel.
XI
UTILISATION IMMEDIATE
EMISSION
Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de
simples opérations d'émission. Dans tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles et les autres procédures permettant
de composer le numéro du correspondant (numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.). Toutefois, pour bénéficier de ces dernières
fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon adéquate (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapides etabrégées").
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction des documents originaux, automatique (ADF).
DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)
• Largeur210 mm.
• Longueur105 mm - 600 mm.
• Grammage70 - 90 g/m
2
(5 feuilles au maximum).
Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à
émettre orienté vers le bas.
IMPORTANT
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, si vous n'effectuez aucune opération dans
les 90 secondes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.
XII
UTILISATION IMMEDIATE
EMISSION D'UN ORIGINAL
Représentation schématique de la procédure :
ÎÎ
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES
DE LIGNE
Représentation schématique de la procédure :
ÎÎ
Î
E
MISSION AVEC DECROCHAGE DU COMBINE
TELEPHONIQUE
Représentation schématique de la procédure :
Î
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
Î
Î
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
RECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : réception manuelle, réception automatique,
réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et, uniquement pour les modèles avec répondeur intégré, réception avec répondeur
automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous :
C
HOIX DU MODE DE RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
SMS
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTOMAT. 00
3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE"
et "FAX/TEL.", appuyez sur les touches :
/
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
REMARQUEREMARQUE
REMARQUE
REMARQUEREMARQUE
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur
automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (con-
sultez le chapitre "Le répondeur automatique"). Après avoir enregistré cette annonce, vous pouvez visualiser, au point 3 de la
procédure précédente, l'option "REP./FAX", que vous pouvez en-
suite confirmer en appuyant sur la touche
.
XIII
UTILISATION IMMEDIATE
RECEPTION MANUELLE
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que
vous pouvez répondre personnellement aux appels.
Représentation schématique de la procédure :
Î
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Réception", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
Î
RECEPTION AUTOMATIQUE
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous
désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de
réception prédéfini sur le fax.
RECEPTION EN MODE "FAX/TEL."
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la
provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma
ci-dessous vous illustre ce comportement :
Après le
nombre de
sonneries
programmé.
Mode "FAX/TEL." activé.
L'appel provient d'un FAX.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir.
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (valeur
prédéfinie). L'afficheur visualise
"DECROCHER LE TEL".
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le
message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.
L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la
conversation, vous pouvez raccrocher.
Les 20 secondes sont écoulées
et vous n'avez pas décroché le
combiné.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant
environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente
initial.
L'interlocuteur vous invite à recevoir.
Le fax se prépare à recevoir.
XIV
UTILISATION IMMEDIATE
UTILISATION DU TELEPHONE
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche
d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
•Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aidede la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée" ci-dessous).
) : cette fonction vous permet
•Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
sation, appuyez de nouveau sur cette touche.
3.
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
Pour composer le code de numérotation abrégée désiré
(par exemple
RAPIDE
-L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1.
Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-
rique désirée (par exemple
-L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette
touche (consultez le paragraphe "
numérotations rapide et abrégée
rations pour l'émission et la réception
également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
décrochez le combiné pour converser.
La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'affi-
cheur.
).
Programmation des
", du chapitre "
"). Si vous avez
Opé-
code (consultez le paragraphe "
mérotations rapide et abrégée
tions pour l'émission et la réception
également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU
CARNET D
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
'ADRESSES
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
L'afficheur visualise :
(ATTENTE). Pour reprendre la conver-
), appuyez sur les touches :
Programmation des nu-
", du chapitre "
"). Si vous avez
Opéra-
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
ABREGEE
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
ENLIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également
la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
CODE OU < >
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également
la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPELTEL.
CODE OU < >
3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du
correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez
sur les touches :
/
4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
XV
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