FRANCE TELECOM GALEO 6155 User Manual

Services de Communication résidentiels 48, rue Camille Desmoulins 92791 ISSY LES MOULINEAUX cedex 9 SA au capital de 9 868 459 072 euros 380 129 866 RCS Paris
Mai 2005 - Document non contractuel.
GA LÉO 6155 LIVRET UTILISATEUR : 256641 L
Galéo 6155
SOMMAIRE - PREMIERE PARTIE
AVANT L'UTILISATION I
CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE ........................... I
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ............................ I
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I
APERÇU DU TELECOPIEUR II
TABLEAU DE BORD ..................................................................... II
COMPOSANTS ............................................................................ IV
UTILISATION IMMEDIATE V
CONTENU DE L'EMBALLAGE V
RECEPTION XIII
CHOIX DU MODE DE RECEPTION ........................................... XIII
RECEPTION MANUELLE ...........................................................XIV
RECEPTION AUTOMATIQUE .................................................... XIV
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE ...................XIV
RECEPTION EN MODE "FAX/TEL." ..........................................XIV
UTILISATION DU TELEPHONE XV
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ XV
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE.....XV
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET
D'ADRESSES ..............................................................................XV
RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS
OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS .............. XVI
COPIE XVI
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER .......................XVI
EXECUTION D'UNE COPIE ....................................................... XVI
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION V
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE V
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN FONCTIONNEMENT CORRECT VI
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE................................VII
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ......................... VIII
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ...................... VIII
PREPARATION POUR L'UTILISATION X
EMISSION XII
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... XII
EMISSION D'UN ORIGINAL ....................................................... XIII
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ........... XIII
EMISSION AVEC DECROCHAGE DU COMBINE
TELEPHONIQUE ........................................................................XIII
AVANT L'UTILISATION
CONSULTATION DU MANUEL
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Uti- lisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télé­copieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiate- ment, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde
section du manuel : cette section décrit de façon plus approfon­die le télécopieur et ses nombreuses fonctions.
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE
Ne jetez en aucun cas le télécopieur dans les ordures ménagères. La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les par­ties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays. Respectez toujours les normes correspondantes en vigueur.
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE
RISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE
Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommage­ment du télécopieur.
Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez ja-
mais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un tech­nicien qualifié.
N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.
Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, unique-
ment si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.
Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation.
Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides.
Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur.
Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'ap­pareil du secteur électrique.
Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié.
RISQUES D'INCENDIE
Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endom­mager.
RISQUES D'ACCIDENT
Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou en­dommager le produit.
Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.
Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec le télécopieur.
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION
Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil.
Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour autoriser une bonne ventilation.
Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%.
Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).
En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.
Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des ori­ginaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.
UTILISATION CONFORME
L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photo­copier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non con­forme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE
CONFIGURATION
RISQUES D'ETOUFFEMENT
Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plas­tique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage.
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'ho­mologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par consé­quent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier.
I
APERÇU DU TELECOPIEUR
TABLEAU DE BORD
Les touches spécifiques des modèles avec répondeur automatique intégré sont décrites dans les paragraphes situés sous la phrase "UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE".
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés.
Témoin lumineux "erreur"
Indication d’une anomalie de fonctionnement sur­venue durant une émission ou une réception.
Accès Service France Telecom
Réglage cyclique du volume du haut-parleur,
après avoir appuyé sur la touche
Afficheur
Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.
.
Eteint : la mémoire ne contient aucun document. Allumé : la mémoire contient des messages ou des messa-
ges mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
Composition du numéro de fax ou de téléphone.
Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une
seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide).
Définition de n’importe quelle donnée numérique.
Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, du­rant la définition des numéros et des noms.
Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un paramètre.
Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gau­che", durant la définition des numéros et des noms.
Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre correspondant.
Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R). Accès Services Contacts France Telecom
Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau.
Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.
II
TABLEAU DE BORD
Accès première installation
Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF.
Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique dé­croché).
Suivie de la pression de deux tou­ches numériques (01-50), cette tou­che permet de sélectionner automa­tiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de télé­phone ou de fax associé à ces tou­ches.
Effacement des définitions erronées.
APERÇU DU TELECOPIEUR
Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax.
Visualisation de la liste des 10 derniers nu­méros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers nu- méros qui ont appelé et auxquels vous n’avez pas répondu (appels entrants), in­dépendamment de la présence ou non de l’original dans l’un des dispositifs d’introduc­tion (automatique).
Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif d’introduction automatique, ADF.
Extinction du témoin lumineux "
Retour du télécopieur à l’état d’attente.
Interruption de la programmation, de l’émission, de
la réception ou de la copie en cours.
".
Lancement de la réception.
Après avoir composé le numéro de fax, lancement de
l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF.
Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante.
Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF.
Accès à l’état de programmation.
Sélection des menus et sous-menus.
Accès consultation, réception, envoi
SMS (voir livret SMS)
Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique.
III
APERÇU DU TELECOPIEUR
COMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux différents modèles de télécopieurs.
EXTENSION DU SUPPORT PAPIER
PRISES DE CONNEXION
BAC DALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF)
Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m2.
DISPOSITIF DINTRODUCTION AUTOMATIQUE DES
DOCUMENTS ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER
(ADF) CAPACITE MAXIMALE : JUSQUA 5 FEUILLES A4
COMBINE TELEPHONIQUE
INTEGRE
HAUT-PARLEUR
SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES
M
TABLEAU DE BORD
AFFICHEUR
Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, mes­sages d’erreur et valeurs de résolution et de contraste.
PLAQUETTE DIDENTIFICATION DE
APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR)
L
LECTEUR OPTIQUE
LOGEMENT DE LA
TETE D
IMPRESSION
IV
UTILISATION IMMEDIATE
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres corres- pondants. Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.
CONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les élé­ments suivants :
L'extension du support papier.
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
Le câble de connexion au secteur électrique.
La fiche téléphonique.
La tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil.
Le combiné téléphonique.
Des informations sur l'assistance après-vente.
IMPORTANTIMPORTANT
IMPORTANT
IMPORTANTIMPORTANT
L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'an­nulation de la garantie du produit.
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air. Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil.
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE
Connexion du télécopieur au réseau télépho­nique.
IMPORTANT
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhai­tez le raccorder à une ligne privée, consultez le chapitre "Configuration du télécopieur aux ca- ractéristiques de ligne".
Connexion du combiné téléphonique.
AA
A
AA
BB
B
BB
V
UTILISATION IMMEDIATE
En cas de coupure de courant ou d'absence d'alimentation, vous pourriez avoir besoin d'utiliser un téléphone d'urgence.
IMPORTANT
Pour connecter le téléphone d'urgence directement au télécopieur, retirez le couvercle protégeant la prise de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le connecteur du téléphone d'urgence dans cette prise (voir la figure ci-contre).
Connexion du télécopieur au secteur électrique.
IMPORTANT
N'insérez pas la tête d'impression avant d'avoir raccordé le télécopieur au secteur électrique.
VI
UTILISATION IMMEDIATE
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN FONCTIONNEMENT CORRECT
REMARQUEREMARQUE
REMARQUE
REMARQUEREMARQUE
Si, par la suite, vous souhaitez modifier cette programmation, ap­puyez sur les touches
début, et confirmez le paramétrage effectué à l'aide de la touche
.
SMS
+ , répétez la procédure depuis le
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de cou­rant, vous devez définir la date et l'heure de la façon sui-
vante. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être
modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modi- fication de la date et de l'heure", plus loin dans ce chapitre).
1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
SMS
2. Appuyez sur la touche :
3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez
/
4. Appuyez sur la touche :
5. Si vous souhaitez sélectionner l'autre format horaire (12
/
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
DATE:JJ/MM/AA
sur les touches :
L'afficheur visualise :
FORMATHEURE:24H
heures), appuyez sur les touches : L'afficheur visualise :
9. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :
-
10. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les do­cuments émis.
11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise,
AUTOMAT. 00
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise, en alternance, les messages suivants :
30-10-0412:02-VERIF.TETEIMP.
L'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.
REMARQUEREMARQUE
REMARQUE
REMARQUEREMARQUE
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante :
1. A l'aide des touches modifier.
2. Appuyez sur la touche
3. Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la
procédure en cours, appuyez sur la touche
/ , placez le curseur sous la lettre à
.
.
FORMATHEURE:12H
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
JJ/MM/AA HH:MM
25-10-04 11:23
7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exem­ple 30-10-04 et 12:00), appuyez sur les touche :
-
Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
JJ/MM/AA HH:MM 30-10-04 12:00
8. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches :
/
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erro­nées, vous pouvez les modifier à tout moment.
1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SMS
CONFIG. FAX
2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure".
VII
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
UTILISATION IMMEDIATE
UTILISATION IMMEDIATE
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maxi- mum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et se­ront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.
1. Appuyez sur la touche :
SMS
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNETEL
3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SMS
4. Appuyez sur la touche :
NOM EMETTEUR
L'afficheur visualise :
INTRO. NOM EMET.
5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de cha­que touche, appuyez sur les touches :
DEFINITION DU NUMERO DE FAX
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
COMPOS.N EMET
2. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les tou­ches :
-
3. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
/
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procé­dure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.
4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
-
6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
/
7. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &, appuyez sur les touches :
-
8. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné à l'aide des touches :
/
9. Ensuite, entrez le caractère correct à l'aide des touches :
-
10. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
11. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUM.TEL.EMETTEUR
POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes :
- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille).
ou bien
- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
VIII
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EN-TETE INT.
5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches :
/ L'afficheur visualise :
EN-TETEEXT.
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
UTILISATION IMMEDIATE
IX
UTILISATION IMMEDIATE
PREPARATION POUR L'UTILISATION
Chargement du papier d'impression.
AA
A
AA
IMPORTANT
Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur les feuilles présentes dans le bac. Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne contient aucune feuille.
BB
B
BB
Insertion de la tête d'impression.
IMPORTANT
La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revan- che, les têtes d'impression que vous achèterez par la suite, d'une plus grande capacité, vous per­mettront d'imprimer jusqu'à 450 pages*. * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du
noir de 3,8%).
AA
A
AA
BB
B
BB
X
CC
C
CC
UTILISATION IMMEDIATE
DD
D
DD
EE
E
EE
Après avoir inséré la tête d'impression, fermé le tableau de bord et placé le combiné téléphonique sur son loge­ment, l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON" : sélectionnez 1. Le fax exécute la procé­dure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette
procédure se termine par :
•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux
d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la
qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon sui­vante :
1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune in­terruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie
que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option
1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :
AUTOMAT. 00
30-10-04 12:10
IMPORTANT
Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des
têtes d'impression originales (voir le code indi­qué à la fin du manuel).
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête, et essayez de la réintroduire en appuyant plus ferme­ment. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'im­pression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-
toyage des contacts électriques de la tête d'im­pression", du chapitre "Opérations d'entretien").
2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-
toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procé­dure. Ensuite, procédez de la façon suivante :
• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragra­phes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sé­lectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
IMPORTANT
Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
PEUD'ENCRE
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
ENCREEPUISEE
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel.
XI
UTILISATION IMMEDIATE
EMISSION
Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles et les autres procédures permettant
de composer le numéro du correspondant (numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.). Toutefois, pour bénéficier de ces dernières fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon adéquate (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapides et abrégées").
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordon­nées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'in­troduction des documents originaux, automatique (ADF).
DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)
• Largeur 210 mm.
• Longueur 105 mm - 600 mm.
• Grammage 70 - 90 g/m
2
(5 feuilles au maximum).
Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le bas.
IMPORTANT
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'intro­duction, si vous n'effectuez aucune opération dans les 90 secondes suivantes, le télécopieur éjecte auto­matiquement l'original du dispositif.
XII
UTILISATION IMMEDIATE
EMISSION D'UN ORIGINAL
Représentation schématique de la procédure :
Î Î
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES
DE LIGNE
Représentation schématique de la procédure :
Î Î
Î
E
MISSION AVEC DECROCHAGE DU COMBINE
TELEPHONIQUE
Représentation schématique de la procédure :
Î
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
Î
Î
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
RECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : réception manuelle, réception automatique, réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et, uniquement pour les modèles avec répondeur intégré, réception avec répondeur automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous :
C
HOIX DU MODE DE RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
SMS
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTOMAT. 00
3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE" et "FAX/TEL.", appuyez sur les touches :
/
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
REMARQUEREMARQUE
REMARQUE
REMARQUEREMARQUE
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (con-
sultez le chapitre "Le répondeur automatique"). Après avoir en­registré cette annonce, vous pouvez visualiser, au point 3 de la procédure précédente, l'option "REP./FAX", que vous pouvez en-
suite confirmer en appuyant sur la touche
.
XIII
UTILISATION IMMEDIATE
RECEPTION MANUELLE
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.
Représentation schématique de la procédure :
Î
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Récep­tion", du chapitre "Opérations pour l'émission et la ré­ception".
Î
RECEPTION AUTOMATIQUE
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
RECEPTION EN MODE "FAX/TEL."
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la
provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de votre pré­sence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma
ci-dessous vous illustre ce comportement :
Après le nombre de sonneries programmé.
Mode "FAX/TEL." activé.
L'appel provient d'un FAX.
Le fax se prépare automatique­ment à recevoir.
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax émet un signal sonore pendant 20 secondes (valeur prédéfinie). L'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL".
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous trans­mettre un document, permet au fax de le recevoir.
L'interlocuteur souhaitait simple­ment vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez rac­crocher.
Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné.
Le fax se prépare automatique­ment à recevoir. Il attend la ré­ception d'un document pendant environ 30 secondes, et il re­tourne ensuite à l'état d'attente initial.
L'interlocuteur vous invite à re­cevoir.
Le fax se prépare à recevoir.
XIV
UTILISATION IMMEDIATE
UTILISATION DU TELEPHONE
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoni­ques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée" ci-dessous).
) : cette fonction vous permet
Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
sation, appuyez de nouveau sur cette touche.
3.
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
Pour composer le code de numérotation abrégée désiré
(par exemple
RAPIDE
- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduc­tion automatique (ADF).
1.
Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-
rique désirée (par exemple
- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "
numérotations rapide et abrégée rations pour l'émission et la réception
également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser.
La durée de la conversation, exprimée en minutes et se­condes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'affi-
cheur.
).
Programmation des
", du chapitre "
"). Si vous avez
Opé-
code (consultez le paragraphe "
mérotations rapide et abrégée tions pour l'émission et la réception
également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU
CARNET D
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
'ADRESSES
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduc­tion automatique (ADF).
L'afficheur visualise :
(ATTENTE). Pour reprendre la conver-
), appuyez sur les touches :
Programmation des nu-
", du chapitre "
"). Si vous avez
Opéra-
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
ABREGEE
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduc­tion automatique (ADF).
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
ENLIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et se­condes).
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
CODE OU < >
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et se­condes).
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
APPELTEL.
CODE OU < >
3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
/
4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.
XV
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