Ericsson DIALOG 4223 Quick reference guide

QUICK REFERENCE GUIDE
Utiliser le guide intégré
libres
secret
Combiné
ère
ème
dynamique sous le nom affiché
extérieur composé
demandé occupé
demandé libre
Ô Menu + Ô >> + Ô >> + “PREFIXES”
Terminer une communication ou session í Utiliser combiné, haut-parleur, micro-casque
Numéroter sans décrocher
Répondre à un appel Passer en mains-
Activer/désactiver l’écoute amplifiée Activer/désactiver le
Pré-programmer le mode micro -casque
Micro-casque/
Numéroter sans
Sélection de Ô clignotante
 + Â
È Secret
x
í et +
X
et
Œ simultanés
Ô L3 (LED on)
Í R8 pour version <R6.1)
Appeler
Appel par le nom
La standardiste A l’extérieur Un n° abrégé Rappel du dernier n°
Un n° programmé sur une touche répertoire
Avec protection contre intrusion/ bip
Signature ou substitution
“NOM”+ sélection 1
, 2
lettres+ appel par appui sur touche
+ n° de votre correspondant
+ n° abrégé
“BIS”
Ô correspondant à la personne
que vous voulez appeler
Ô >> “PROTEGER”+ n°demandé
Ô >> + “SUBSTITUT” + votre n°
de poste+mot de passe+ í + n°
demandé
Rappel automatique Intrusion/ offre sur Annonce vocale sur Annonce vocale sur
groupe de diffusion
“RAPPEL” + “OFFRE”
“ANNONCE”
Composer le n° du groupe désiré
Répondre à un appel
Interception d’appels
“INTERCEPTION”+ n° du poste qui sonne
Interception de groupe Interception de la sonnerie générale Ouverture d’un portier
“INTERCEPTION”+ “GROUPE”
“INTERCEPTION” +“GENERALE”
Ô >> + “GACHE”
En cours de communication
Régler le volume d’écoute du combiné Lecture des infos sur un nouvel appel Mise en garde
Réponse à un appel Va-et-vient entre 2
appels Conférence
Transfert d’un appel à un autre poste
Parcage d’un appel
Reprise de parcage sur n’importe quel poste
ì Ô Menu + Ô clignotante Ô touche clignotante
Ô touche clignotante Ô touche clignotante
Appel d’un 2ème correspondant +
“CONFER”
Composer n° extérieur + Ô Transfert
“PARCAGE” au choix +
“REPRISE” choisi
+ code à 2 chiffres
í + code à 2 chiffres
Messagerie
Envoi d’un message sur un poste qui ne répond pas
Lecture du fichier des appelants
Renvoi des appels
ACTIVATION DEACTIVATION
Activation d’un renvoi temporaire
Renvoi à partir d’un autre poste
Programmation d’un renvoi fixe
Activation du renvoi fixe
Ô Menu Ô Renvoi
+“RENVOI”
+ choix du type de renvoi + n° de renvoi +“VALIDER”
Ô Menu Ô Renvoi
+“RENVOI” (de votre poste)
+“RV TIERS” + n° de votre poste + choix du type de renvoi + n° de renvoi + mot de passe
Ô Menu Programmer
+ Ô >> un autre
+“RV FIXE” renvoi fixe + choix du type de renvoi + n° de renvoi +“VALIDER”
Ô Renvoi Ô Renvoi
Ô >> + “MSG” +“FIN” +
“SELECTION” ou “SUIVANT”+ compléter le message+ “VALIDER”
“APPELANTS”
QUICK REFERENCE GUIDE
Programmation de votre poste
+ n° extérieur
ACTIVATION DEACTIVATION
Rappel de rendez-vous
Enregistrement de touches répertoire
Modification du mot de passe
Verrouillage du poste
Mise en veille dans un groupe
Activation du pilotage
Réglage de la sonnerie et du volume haut­parleur Modification du mode annonce vocale (par défaut bidirectionelle)
’Œ+ HHMM ’Œ +
4 chiffres – heure,minutes
du rendez-vous
Ô Menu Ô Menu
+ Ô >> + Ô >>
+“REPERT” “REPERT”
+ appui sur Ô + appui sur touche à enregistrer à modifier
+ n° à enregistrer + “EFFACER” + “VALIDER” + “VALIDER”
+ í + í
’” + ancient mot de passe
+ nouveau mot de passe
Ô Menu Ô Menu
+ “VERROU” + “VERROU” Ô Menu Ô Menu
“GROUPE” “GROUPE”
Ô Menu Ô Menu
“PILOTAGE” “PILOTAGE” Ô Menu
+“SONNER+HP”
Ô Menu + Ô >> + “ANNONCE”
+“MODIFIER” + í
Services des postes opérateurs
Activation du PO
Désactivation du PO ou programmation du poste de nuit supplémentaire
Ô Menu + “PILOTAGE”
Ô Menu + “PILOTAGE” +n° du poste nuit suppl. + í
ou “VALIDER” ou “MODIFIER” ou “SANS PN”
Outrepassement d’un renvoi “Ne pas déranger”
Renvoi du n° de l’installation
Désactivation du renvoi de l’installation
Renvoi d’appels pour un tiers
Programmation de la date et de l’heure
Programmation des numéros abrégés
Initialisation du mot de passe d’un usager
Utilisation des fonctions Hôtel
“OUTREPASS”
Ô Menu + “RENVOI” + Ô >> “INSTALL”
(sans 0) Ô Menu + “RENVOI”
+ Ô >> “AN_INSTALL” Ô Menu + “RENVOI”
+ Ô >> “RV TIERS” + n° du poste à renvoyer + type
de renvoi que vous voulez activer +n° de renvoi+ votre mot de passe
Ô Menu + Ô >> +“SYSTEME”+ “DATE”
+ chiffres + “VALIDER” Ô Menu + Ô >>
+“SYSTEME”+ “N° ABREGE” + n° de la liste + code abrégé + n° entier + “VALIDER”
Ô Menu + Ô >> +“SYSTEME”+ 1234 + Ô >>
+“MOT_PASSE”+ n° du poste + “VALIDER”
Cf mémo Pupitre Hôtelier
MD Evolution System telephone
DIALOG 4223 Professional
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