Ericsson DBC 213 User Manual [se]
Executive-telefon
BusinessPhone-kommunikationsplattform
Användarhandbok
Cover Page Graphic
Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:
• Width: 15,4 cm (Important!)
• Height: 11,2 cm (May be smaller)
• Top: 5,3 cm (Important!)
• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.
?
Välkommen
Välkommen
Välkommen till användarhandboken för Executive-telefonen,
en del av BusinessPhone-kommunikationsplattformen från
Ericsson. Kommunikationsplattformen består av:
BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i och BusinessPhone 250.
Funktionerna som beskrivs i denna användarhandbok gäller
version 5.1 av BusinessPhone-kommunikationsplattformen. Vissa
av dem kanske inte fungerar i tidigare versioner av systemet, och/
eller skyddas av ett maskinvarulås som måste köpas separat.
I användarhandboken beskrivs funktionerna i BusinessPhonekommunikationsplattformen och Executive-telefonen utifrån
standardinställningarna vid leverans från fabriken. Din telefon kan
vara programmerad på ett sätt som skiljer sig från dessa
beskrivningar.
Kontakta systemadministratören om du behöver hjälp.
Den senaste versionen av användarhandboken kan hämtas från:
http://www.ericsson.com/enterprise/archive/manuals.shtml
Obs! Dialog 3213 är en systemtelefon, det vill säga, den
kan bara användas med en företagstelefonväxel från
Ericsson som hanterar denna typ av telefon.
Beskrivningar av funktioner som inte kräver att du talar i luren
beskrivs som off-hook, om inget annat anges. I stället för att trycka
på knappen Avsluta kan du alltid lägga på luren. Knapparna med
två funktioner möjliggör åtkomst av två olika funktioner med en och
samma knapp.
ERICSSON LÄMNAR INGA SOM HELST GARANTIER GÄLLANDE
DETTA MATERIAL, INKLUSIVE, MEN UTAN BEGRÄNSNING TILL,
GARANTIER AVSEENDE PRODUKTENS ALLMÄNNA
LÄMPLIGHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT SÄRSKILT ÄNDAMÅL.
Ericsson svarar inte för fel i materialet eller för skador i samband
med eller till följd av anskaffandet eller användningen av detta
material.
Konformitetsdeklaration:
http://www.ericsson.com/sdoc/telephones.html
Ericsson Austria GmbH, A-1121 Wien, förklarar härmed att
denna telefon uppfyller de grundläggande kraven och andra
tillämpliga regler i R&TTE-direktivet 1999/5/EC.
SV/LZTBS 151 322 R1A
© Ericsson Austria GmbH 2002
Med ensamrätt. Ingen del av denna handbok får återges, lagras,
eller överföras i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller
mekaniskt, inklusive fotokopiering och inspelning, utan uttryckligt
skriftligt medgivande från utgivaren.
BusinessPhone – Executive-telefon2
Innehåll
Innehåll
sida
Beskrivning ......................................................4
Inkommande samtal ......................................... 7
Utgående samtal ............................................10
Under samtal .................................................15
Vidarekoppling ...............................................20
Information .....................................................27
Interna meddelanden .....................................32
Brevlådesystem ..............................................40
Kortnummer ................................................... 47
Samtalsmätare ...............................................51
Gruppfunktioner ............................................. 58
Andra användbara funktioner ......................... 64
Sekretess .......................................................72
Ekonomivägval ...............................................75
ISDN-funktioner ............................................. 76
Extra utrustning ..............................................82
Programmering ..............................................86
Visa info .........................................................90
Synliga signaler ..............................................92
Ljudinställningar .............................................93
Toner och signaler ..........................................98
Skriv text ......................................................100
Praktiska tips ............................................... 101
Installation ....................................................102
Ordlista ........................................................106
Register .......................................................109
3BusinessPhone – Executive-telefon
Beskrivning
18
17
Beskrivning
12
11
13 14
10
1
2
3
4
5
6
5
7
8
9
15
5
16 16
1 Teckenfönster
3 x 40 tecken. Se avsnittet ”Visa info” på sidan 90.
2 Menyknappar
Knapparnas funktion varierar. De aktuella funktionerna visas
på nedersta raden i teckenfönstret. Uppmanas du att
”(se teckenfönstret)” ska du trycka på menyknappen under
namnet på den funktion du vill använda.
3 2:a
Denna knapp ger dig tillgång till knapparnas andrafunktioner
(d.v.s., den funktion som står på andra raden vid varje knapp).
4 Meddelande / Info
a. Används för att skicka och ta emot meddelanden. Se avsnittet
”Interna meddelanden” på sidan 32.
b. Ange information. Se avsnittet ”Information” på sidan 27.
BusinessPhone – Executive-telefon4
Beskrivning
5 Programmerbara funktionstangenter med dubbel funktion
(A-N)
För lagring av nummer och programmering av funktioner. Se
avsnittet ”Programmering” på sidan 86.
6 Programmerbar funktionsknapp med dubbel funktion (C) /
Headset-knapp
a. För lagring av nummer och programmering av funktioner.
b. Headset-funktionen är bara tillgänglig då tilläggsenheten
(DBY 410 02) är installerad. Headset-knappen programmeras
av systemadministratören. Se avsnittet ”Extra utrustning” på
sidan 82.
7 Överflyttning / Vidarekoppling
a. Flytta över pågående samtal. Se avsnittet ”Under samtal” på
sidan 15.
b. Aktivera/Avaktivera vidarekoppling. Se avsnittet
”Vidarekoppling” på sidan 20.
8 Förfrågan / Konferens
a. Används för att göra en förfrågan både internt och externt.
b. För initiering av konferenssamtal.
Se avsnittet ”Under samtal” på sidan 15.
9 Linje 2 / Läs &
a. Linjeknapp 2 för inkommande och utgående samtal.
b. Läs textinformation. Se avsnittet ”Information” på sidan 27
10 Linje 1 / Spara/Nummerrepetition
a. Linjeknapp 1 för inkommande och utgående samtal.
b. Spara ett externt nummer eller ring upp det på nytt. Se avsnittet
”Utgående samtal” på sidan 10.
11 Volymkontroll
För inställning av ljudvolymen. Används även för blanksteg/
backsteg i skrivläge.
Se avsnitten ”Ljudinställningar” på sidan 93 och ”Skriv text” på
sidan 100.
12 Sekretess
För inkoppling eller bortkoppling av mikrofonen. Se avsnittet ”Under
samtal” på sidan 15.
13 Högtalare på/av
För inkoppling eller bortkoppling av högtalaren. Se avsnittet ”Under
samtal” på sidan 15.
14 Avsluta
För att avsluta samtalet, eller nollställa teckenfönstret vid
programmering.
5BusinessPhone – Executive-telefon
Beskrivning
15 Mikrofon
16 Extra knappsats (A-Q)
17 programmerbara funktionsknappar med dubbel funktion per
knappsats.
Fyra knappsatser kan anslutas.
Obs! Om en eller två extra knappsatser används kan de
vara av typen DBY 409 01. Används tre eller fyra extra
knappsatser måste dock samtliga vara av typen
DBY 409 02.
17 Högtalare
18 Lur med hörhjälpmedel
Obs! Lurens högtalardel kan dra till sig små metallobjekt.
BusinessPhone – Executive-telefon6
Inkommande samtal
Inkommande samtal
Interna samtal
Vid inkommande samtal ljuder ringsignalen och lampan blinkar.
I teckenfönstret visas den uppringande personens namn och
interna anknytningsnummer.
Externa samtal
Vid inkommande samtal ljuder ringsignalen och lampan blinkar.
Har du en digital linjeanslutning (ISDN) visas den uppringandes
externa nummer i teckenfönstret. Vid vidarekoppling i det allmänna
telenätet visas både det nummer från vilket vidarekopplingen gjorts
och den uppringandes nummer. Se även avsnittet ”ISDN-
funktioner” på sidan 76.
En linje är en extern anslutning.
Besvara samtal
u Lyft luren
Handsfree
Linje 1 }h Tryck utan att lyfta luren
eller
s Tryck utan att lyfta luren
Du står i kontakt med den som ringer via högtalare och mikrofon.
X Tryck för att avsluta ett samtal med handsfree
7BusinessPhone – Executive-telefon
Inkommande samtal
Från en annan anknytning
Du kan besvara ett samtal till en annan anknytning från valfri
telefon.
Ledig vid andra
åtkomst
Linje 2
z Ring upp den anknytning till vilken det ringer
Du får upptagetton.
12 maj 10:35 +15°
ANDERSSON ANDREAS 200 UPPTAGET
väntkoppl återuppr svara inbryt
svara Tryck (se teckenfönstret)
Tillåt samtal på linje 2
Vill du vara tillgänglig för inkommande samtal även då du talar i
telefon måste du först programmera in ”Ledig vid andra åtkomst”
på en av de programmerbara knapparna.
Se avsnittet ”Programmering” på sidan 86.
g Tryck för att aktivera / avaktivera Ledig vid andra åtkomst
(förprogrammerad)
När Ledig vid andra åtkomst är aktiv lyser lampan med fast sken
och du kan ta emot samtal medan du talar.
Besvara ett andra samtal
Du talar i telefon när en dämpad signal hörs och linjelampan blinkar
för att ange att ett nytt samtal väntar:
}h Tryck på den blinkande linjeknappen
Det första samtalet parkeras.
Obs! Vill du se vem som ringer trycker du först på L2-info
(se teckenfönstret).
Så här får du tillbaka det första samtalet:
Linje 1
}h Tryck på den första linjeknappen
Det andra samtalet parkeras. Du återfår det ursprungliga samtalet.
X Tryck för att avsluta pågående samtal
BusinessPhone – Executive-telefon8
Inkommande samtal
Tyst uppringning
Den här funktionen är praktisk om du inte vill bli störd av telefonens
ringsignal. Inkommande anrop visas bara i teckenfönstret och av
att linjelampan blinkar.
Obs! Funktionen kan bara användas med vissa versioner av
telefonen (för Executive-telefoner krävs version R9B eller
högre, se telefonens undersida).
När telefonen är ledig:
m Tryck för att koppla bort ringsignalen för inkommande samtal
Spara och ringa upp inkommande samtal
Vd inkommande externa samtal kan du spara telefonnumret så att
du enkelt kan ringa upp det senare (numret får ha upp till 24 siffror).
Tidigare sparat nummer raderas.
Spara nummer
Innan du avslutar samtalet:
spara Tryck (se teckenfönstret)
Nummerrepetition
nr.rep Tryck (se teckenfönstret) för att ringa upp det sparade
numret
9BusinessPhone – Executive-telefon
Utgående samtal
Utgående samtal
Det kan hända att den du söker inte är anträffbar när du ringer.
Funktionerna nedan hjälper dig att få kontakt med den sökta
personen.
Ringa upp
Hur man ringer interna och externa samtal.
u Lyft luren och slå antingen:
d
z Ett anknytningsnummer för att ringa ett internt samtal
eller
0z Siffran/siffrorna för att komma ut på linjen samt önskat
externt nummer
Obs! Vilken siffra man ska trycka på för att komma ut på
linjen beror på hur systemet är konfigurerat.
eller
X För att avsluta samtalet
Obs! Det går snabbare att ringa upp om du använder de
gemensamma kortnumren eller programmerar in egna
kortnummer.
Handsfree
Utan att lyfta luren trycker du på en linjeknapp, högtalarknappen
eller första siffran i telefonnumret. Samtalet är nu i handsfree-läge
via högtalare och mikrofon.
BusinessPhone – Executive-telefon10
Utgående samtal
Repetition av senast slagna externa nummer
När du ringer ett externt samtal sparas det slagna numret
automatiskt av systemet, vare sig du får svar eller inte. Se även
avsnittet ”Automatisk nummerrepetition” på sidan 12.
*** Tryck för att repetera det senast slagna externa numret
Det slagna numret visas i teckenfönstret.
Spara externt nummer
När du ringer ett externt samtal kan du spara numret, så att du lätt
kan återanvända det. Tidigare sparat nummer raderas.
Spara nummer
Innan du avslutar samtalet:
spara Tryck (se teckenfönstret)
Nummerrepetition
nr.rep Tryck (se teckenfönstret) för att ringa upp det sparade
numret igen
11BusinessPhone – Executive-telefon
Utgående samtal
Automatisk återuppringning
Du ringer en anknytning och det är upptaget eller ingen svarar.
12 maj 10:35 +15°
BERGMAN BERIT 201 UPPTAGET
väntkoppl återuppr inbryt
d
återuppr Tryck (se teckenfönstret)
eller
X Lägg på luren eller tryck för att slutföra proceduren
Verifieringston.
Återuppringningen sker då den sökta personen avslutar sitt
pågående samtal, alternativt nästa gång han/hon avslutar ett
nytt samtal. Svarar du inte inom åtta sekunder avbryts
återuppringningstjänsten.
u Lyft luren när du blir återuppringd
(Alternativt trycker du på linje- eller högtalarknappen för att ta
samtalet i handsfree-läge.)
Automatisk nummerrepetition
Om du slår ett externt nummer och det är upptaget eller ingen
svarar, kan du låta systemet repetera numret automatiskt tills det
blir ledigt.
Obs! Funktionen kan kräva särskild behörighet. Fråga
systemadministratören vad som gäller på din arbetsplats.
Funktionen aktiveras med en funktionsknapp, så du måste först
programmera in den på en programmerbar knapp (det krävs en
knapp per nummer). Se avsnittet ”Programmera en funktion” på
sidan 87. Du kan aktivera automatisk nummerrepetition för upp till
fem externa nummer samtidigt.
BusinessPhone – Executive-telefon12
Aktivera
När du ringer:
Utgående samtal
Automatisk nr.rep1 g Tryck för att aktivera funktionen (förprogrammerad)
d
eller
X Lägg på luren eller tryck för att slutföra proceduren
Lampan för automatisk nummerrepetition blinkar hastigt och
övergår till att lysa med fast sken så fort beställningen är lagrad
och aktiverad. Verifieringston.
Återuppringningen sker då den sökta personen avslutar sitt
pågående samtal, alternativt nästa gång han/hon avslutar ett nytt
samtal. I teckenfönstret visas:
AUTOMAT. UPPRINGNING
ANDERSSON ANDREAS 200
katalog nr.rep prog
u Lyft luren när du blir återuppringd
(Alternativt trycker du på linje- eller högtalarknappen för att ta
samtalet i handsfree-läge.)
Obs! Om en knapp redan har nummerrepetition aktiverad
går det inte att använda den för en ny beställning förrän den
gamla är avbeställd.
När lampan för automatisk nummerrepetition blinkar är
telefonen upptagen. Det går inte att ta emot nya samtal eller
ringa under den tiden.
Antalet uppringningsförsök och hur länge funktionen är aktiv
ställs in av systemadministratören.
Funktionen kan inte användas om telefonen är
vidarekopplad.
Är tandemkonfigurering aktiverad kan funktionen inte
användas med telefon nummer två. Se avsnittet
”Tandemkonfigurering” på sidan 68.
Avbryt
Automatisk nr.rep1 (g Tryck på aktuell programmerbar knapp för att avbeställa
automatisk nummerrepetition (förprogrammerad)
Obs! Systemet kan vara programmerat så att avbeställning
av automatisk nummerrepetition sker automatiskt.
13BusinessPhone – Executive-telefon
Utgående samtal
Gör paus
iautomatisk
repetition
Gör paus
iautomatisk
repetition
Paus
Vill du sätta samtliga aktiva beställningar på paus kan du
programmera en särskild pausknapp, se avsnittet ”Programmera
en funktion” på sidan 87.
g Tryck för paus (förprogrammerad)
Beställningarna sätts i vänteläge och lamporna för automatisk
nummerrepetition blinkar långsamt.
(g Tryck för att återuppta automatisk nummerrepetition
(förprogrammerad)
Upptagen anknytning
Du ringer till en anknytning och det tutar upptaget.
Avisering
Du kan göra en upptagen anknytning uppmärksam på ditt samtal
med en tyst uppringning (om detta är tillåtet).
väntkoppl Tryck (se teckenfönstret)
Låt luren vara av. När den uppringda personen lägger på ringer
telefonen automatiskt upp.
Obs! Får du upptagetton igen beror det på att den önskade
anknytningen inte tillåter avisering.
Inbrytning
Du kan direkt koppla in dig på en upptagen anknytning under
pågående samtal (om detta är tillåtet).
inbryt Tryck (se teckenfönstret)
En varningston för direktinkoppling hörs och ett trepartssamtal
upprättas.
Behåller du luren av ringer telefonen upp den sökta personen
automatiskt så fort han/hon lägger på luren.
Obs! Får du fortfarande upptagetton saknar du behörighet
för inbrytning, eller också är den sökta anknytningen
blockerad för inbrytning.
BusinessPhone – Executive-telefon14
Under samtal
Under samtal
BusinessPhone-kommunikationsplattformen ger dig möjlighet att
hantera samtal på många olika sätt. Du kan växla mellan lur och
handsfree/gruppsamtal, koppla bort mikrofonen, göra en förfrågan,
flytta över samtal, initiera en konferens eller parkera ett samtal
medan du utför andra uppgifter.
Grupplyssning
Du talar i telefon via luren.
s Tryck för att koppla in eller koppla bort högtalaren
När lampan lyser med fast sken går samtalet ut via högtalaren för
medhörning.
Obs! Du kan ställa in volymen. Se avsnittet
”Ljudinställningar” på sidan 93.
Från lur till handsfree
Du talar i telefon via luren.
s Tryck för att koppla in högtalaren
Du är nu i medhörningsläge.
d Lägg på luren
Handsfree-samtal.
Obs! Du kan ställa in volymen. Se avsnittet
”Ljudinställningar” på sidan 93
X Tryck för att avsluta samtalet
15BusinessPhone – Executive-telefon
Under samtal
Från handsfree till lur
Du talar i telefon i handsfree-läge.
Förfrågan
u Lyft luren
Samtalet går nu via luren.
Sekretess
Du talar i telefon.
m Tryck för att koppla in eller koppla bort mikrofonen
När lampan lyser med fast sken hör personen inte vad som sägs
idin ände.
Förfrågan
Du talar med en person och vill ringa upp en tredje på en intern
anknytning eller extern linje.
h Try ck
Det första samtalet parkeras (lampan blinkar långsamt).
z Ring upp tredje part
Invänta svar. Du kan nu pendla mellan de båda samtalen, koppla
ett konferenssamtal eller avsluta det ena samtalet.
X Tryck för att avsluta samtalet till tredje part
Det andra samtalet avslutas.
Linje
}h Tryck för att återgå till det ursprungliga samtalet
Du får nu tillbaka det första samtalet igen.
BusinessPhone – Executive-telefon16
Linje 1
Förfrågan
eller Linje 2
Under samtal
Pendling
Du talar i telefon på linje 2 och vill återgå till det parkerade samtalet
på linje 1. Det parkerade samtalets lampa blinkar.
}h Tryck för att parkera det andra samtalet
Det första samtalet kommer tillbaka.
}h Tryck för att parkera det första samtalet
Det andra samtalet kommer tillbaka.
X Tryck för att avsluta det pågående samtalet
Överflyttning
Du vill flytta över ett pågående externt eller internt samtal till en
annan anknytning.
Förfrågan
h Try ck
z Ring upp tredje part
Du kan göra överflyttningen utan att invänta svar eller när den tredje
personen har svarat.
Obs! Kontrollera att du är kopplad till önskad part. Läs
anvisningarna och varningarna i avsnittet ”Praktiska tips” på
sidan 101.
transp Tryck (se teckenfönstret)
eller
d Lägg på luren
Samtalet flyttas över. Vid externa samtal måste du använda
knappen Överflyttning, om detta slags anknytning är tillåten
i systemet.
17BusinessPhone – Executive-telefon
Under samtal
Överflyttning till en upptagen anknytning
Du kan även flytta över ett samtal till en upptagen anknytning. Den
som du flyttar över samtalet till hör en dämpad signal (avisering),
och samtalet kopplas så fort det pågående samtalet är avslutat
(om avisering är tillåten).
Återuppringning
Du får återanrop om du har flyttat över ett externt samtal och den
påringande inte får svar inom viss tid. Då ringer det hos dig på nytt.
Konferens
Du vill initiera ett konferenssamtal under pågående samtal.
Förfrågan
h Try ck
z Ring upp tredje part
konf Tryck för att upprätta ett trepartssamtal (se teckenfönstret)
Du har nu inlett ett trepartssamtal. Alla deltagare hör en
regelbunden konferenston så länge konferensen pågår.
Om fler personer ska delta i konferensen upprepar du
proceduren.
Upp till sex personer kan delta i samtalet.
Hur många av anknytningarna som kan vara externa beror på hur
systemet är programmerat.
12 naj 10:35 +15°
KONFERENS SAMT.LÄGE
BusinessPhone – Executive-telefon18
Enskild parkering
Du talar i telefon. Exempelvis är ”Linje 1”-lampan tänd med fast
sken.
Nu vill du parkera det pågående samtalet tillfälligt.
Linje 1
)h Tryck på linjeknappen
Linje 1
}h Tryck igen för att återta det parkerade samtalet
Lampan blinkar långsamt.
Gemensam parkering
Under samtal
Parkera g Tryck (förprogrammerad)
Linje 1
}h Tryck för att svara på egen anknytning
Linjeknappens lampa blinkar långsamt. Samtalet kan återtas från
valfri anknytning inom en minut. Annars får den som har parkerat
samtalet återanrop.
eller
Svara på annan anknytning:
z Ring den anknytning som parkerade samtalet
svara Tryck (se teckenfönstret)
19BusinessPhone – Executive-telefon
Vidarekoppling
Vidarekoppling
När du inte kan ta emot samtal, eller vill ta dina samtal på en annan
anknytning, kan du vidarekoppla dem till ett annat svarsställe.
Systemet har även en förbigångsfunktion som du kan använda om
du behöver få tag i någon som har vidarekopplat sina samtal och
det är mycket brådskande.
Du har också möjlighet att spela in olika personliga
svarsmeddelanden beroende på vilken typ av vidarekoppling som
används. Se avsnittet ”Personligt svarsmeddelande” på sidan 44.
Obs! Du kan fortfarande ringa samtal som vanligt.
Vidarekoppling vid inget svar
När du inte har möjlighet att besvara inkommande samtal (interna
eller externa) kan du låta systemadministratören programmera
din anknytning så att samtalen automatiskt vidarekopplas till en
inprogrammerad hänvisningsadress (standardväntetid:
15 sekunder).
Vidarekoppling vid upptaget
Du kan låta systemadministratören programmera din anknytning så
att samtalen automatiskt vidarekopplas till en inprogrammerad
hänvisningsadress när någon ringer till dig (internt eller externt) och
det är upptaget.
BusinessPhone – Executive-telefon20
Fast vidarekoppling
Funktionen vidarekopplar alla samtal direkt till ett förprogrammerat
svarsställe (t.ex. en sekreterare).
Aktivera fast vidarekoppling
2:a h Tr yc k
Vidarekoppling
Vidarekoppling h Tryck för att aktivera vidarekoppling
Alla samtal till din anknytning kopplas vidare till en
förprogrammerad adress. Det aktuella vidarekopplingsläget visas
i teckenfönstret.
12 maj 10:35 +15°
VIDAREKOPPLING 4736->5450
katalog nr.rep prog
Avbeställ vidarekoppling
2:a h Tr yc k
Vidarekoppling )h Tryck för att avbeställa vidarekoppling
21BusinessPhone – Executive-telefon
Vidarekoppling
Programmera fast hänvisningsadress
Om du behöver programmera in en ny hänvisningsadress:
prog Tryck (se teckenfönstret)
12 maj 10:35 +15°
INDIV. PROGRAMMERING
knapp kortnr vidarekop ringsign
vidarekoppling
z Ring upp den nya hänvisningsadressen
- Tryck för att radera den senaste siffran om du har slagit fel
lagra Tryck (se teckenfönstret)
X Tryck för att slutföra proceduren
Tryck (se teckenfönstret)
nummer
BusinessPhone – Executive-telefon22
Enskild hänvisning
Funktionen ger dig möjlighet att vidarekoppla dina samtal till ett
internt eller externt svarsställe, t.ex. ett valfritt katalognummer,
en kollegas anknytning, ett externt nummer eller ett gemensamt
kortnummer (t.ex. din biltelefon).
Programmera in och aktivera intern hänvisning
Vidarekoppla dina samtal till ett internt svarsställe.
s 2:a h Try ck
Vidarekoppling
Obs! Extern vidarekoppling för anknytningen kan blockeras
för att förhindra missbruk. Se avsnittet ”Sekretess” på
sidan 72.
Vidarekoppling
Vidarekoppling )h Tryck
h
2:a h Tr yc k
z
X Tryck för att slutföra proceduren
2:a h Tr yc k
Vidarekoppling )h Tryck
Tryck och ring sedan upp det nya katalognumret
Valfritt katalognummer.
Verifieringston. Vidarekopplingslampan tänds och lyser med fast
sken.
Det aktuella följ mig-läget visas i teckenfönstret.
Du kan ringa som vanligt. En särskild kopplingston hörs när
”Vidarekoppling” är aktiverad.
Obs! Det går inte att aktivera enskild intern hänvisning om
du redan har aktiverat enskild extern vidarekoppling.
Avbeställ intern hänvisning
Enskild hänvisning är avbeställd. Lampan slocknar.
23BusinessPhone – Executive-telefon
Vidarekoppling
Programmera in och aktivera en ny extern
vidarekopplingsadress
Så här ställer du in en ny adress för enskild extern vidarekoppling:
*22* Knappa in
0z Slå siffran eller siffrorna för att komma ut på linjen, och sedan
det externa nummer till vilket telefonen ska vidarekopplas
Högst 24 siffror.
Obs! Måste du invänta ny kopplingston för att komma ut på
det allmänna nätet trycker du på ” * ”.
# Tryck för att aktivera enskild hänvisning
Verifieringston.
X Tryck för att slutföra proceduren
Obs! Enskild extern vidarekoppling kan också användas
via DISA-funktionen. Se avsnittet ”Andra användbara
funktioner” på sidan 64.
Avbeställ extern vidarekoppling
#22# Knappa in
X Try ck
Obs! Den programmerade hänvisningsadressen raderas
inte ur minnet. Vidarekopplingen är bara inaktiv.
Återaktivera extern vidarekoppling
Vidarekoppla dina samtal till ett externt svarsställe.
*22*# Knappa in för att aktivera den inprogrammerade externa
vidarekopplingen
Du kan ringa som vanligt. En särskild kopplingston hörs när
”Vidarekoppling” är aktiverad. Att du har aktiverat extern
vidarekoppling visas i teckenfönstret.
X Try ck
BusinessPhone – Executive-telefon24
Följ mig
Du kan besvara samtal till din anknytning när du själv sitter i ett
annat rum genom att vidarekoppla dem till det rum där du befinner
dig. ”Följ mig” kan bara användas om du har aktiverat ”Enskild
hänvisning” på din egen telefon.
Aktivera följ mig
Obs! Proceduren måste utföras från den telefon som
samtalen ska vidarekopplas till.
*21* Knappa in
z* Slå ditt nummer och tryck
Vidarekoppling
z# Slå det nya numret och tryck
Särskild kopplingston.
X Tryck för att slutföra proceduren
Avbeställ Följ mig
Det går även att avbeställa ”Följ mig” och enskild hänvisning från
svarsstället.
#21* Knappa in
z Slå ditt nummer
# Try ck
Kopplingston.
X Tryck för att slutföra proceduren
25BusinessPhone – Executive-telefon
Vidarekoppling
Förbigång av vidarekoppling
Med förbigång av vidarekoppling kan du ringa upp en viss
anknytning trots att den är vidarekopplad.
*60* Knappa in
z Ange anknytningsnumret
# Try ck
Du kopplas till den angivna anknytningen oavsett hur den är
vidarekopplad.
BusinessPhone – Executive-telefon26
Information
Information
När du inte är inne (t.ex. på grund av möte, semester, lunch,
sjukdom) kan du använda den här funktionen för att informera dem
som söker dig om orsaken till din frånvaro. Externa inkommande
samtal kopplas till växeln, där man också har tillgång till ditt
frånvaromeddelande.
Obs! Är telefonen vidarekopplad med personligt
svarsmeddelande kommer den som söker dig att hälsas av
detta meddelande, och inte av din frånvaroinformation.
Du kan informera den som söker dig med:
1) Fördefinierade texter
Ange orsaken till din frånvaro samt datum och tid då du beräknas
åter.
2) Röstinformation
Spela in ett meddelande och berätta varför du är frånvarande.
3) Fritextinformation
Aktivera en personlig text.
Ange information
Så här sparar du text eller röstinformation.
2:a h Tr yc k
Info h Tr yc k
prog Tryck (se teckenfönstret)
frånvaro Tryck (se teckenfönstret)
27BusinessPhone – Executive-telefon
Information
När informationen är aktiverad lyser lampan Meddelande/info med
fast sken. Om ett meddelande anländer börjar lampan blinka.
Se avsnittet ”Kontrollera och lagra mottagna meddelanden” på
sidan 36.
12 maj 10:35 +15°
HÄNVISNING FÖR: 200
förpr tal text
Välj ”Fördefinierad text”, ”Tal” eller ”Fritextinformation”
Fördefinierade texter
förpr Tryck (se teckenfönstret)
nästa Välj önskad typ av information med nästa (se teckenfönstret)
z Ange ”Kompletterande information” från tabellen nedan
Kod Kompletterande information
Lunch, åter 1 timme (00-23) minut (00-59)
Tillfälligt ute, åter 2 timme (00-23) minut (00-59)
Sammanträde, åter 3 timme (00-23) minut (00-59)
Tjänsteresa, åter 4 månad (01-12) dag (01-31)
Sjuk, åter 5 månad (01-12) dag (01-31)
Semester, åter 6 månad (01-12) dag (01-31)
- Tryck för att radera den senaste siffran om du har slagit fel
nummer
aktivera Tryck (se teckenfönstret)
Den inprogrammerade informationen kommer att visas i
teckenfönstret.
Den som söker dig via en intern anknytning får tillgång till
informationen via teckenfönstret (eller som talad information, för
telefoner utan teckenfönster).
Externa inkommande samtal kopplas till växeln där man också
har tillgång till ditt frånvaromeddelande.
X Tryck för att slutföra proceduren
BusinessPhone – Executive-telefon28
Information
Exempel på fördefinierade texter:
Semester, åter 27 juni
förpr Tryck (se teckenfönstret)
nästa Välj önskad typ av information med nästa (se teckenfönstret)
12 maj 10:35 +15°
6 SEMESTER ÅTER MMDD
aktivera nästa åter
0627 Ange månad och dag
aktivera Tryck (se teckenfönstret)
Informationen är aktiverad.
Röstinfomation
Använd menyknapparna för att spela in ditt meddelande och
aktivera det.
Den som söker dig via en intern anknytning hör meddelandet via
luren eller högtalaren. Externa inkommande samtal kopplas till
växeln där man också har tillgång till ditt frånvaromeddelande.
Obs! Vill du kontrollera ditt meddelande kan du ringa upp
ditt eget anknytningsnummer.
X Tryck för att slutföra proceduren
Text
Välj tecken och siffror med knapparna, och aktivera informationen
med menyknappen. Kan bara användas på telefoner med
teckenfönster.
Obs! Hur man skriver text beskrivs i avsnittet ”Skriv text”.
Se avsnittet ”Skriv text” på sidan 100.
X Tryck för att slutföra proceduren
29BusinessPhone – Executive-telefon
Information
Ändra information
2:a h Tr yc k
Info h Tr yc k
12 maj 10:35 +15°
HÄNVISNING FÖR: 201
radera prog av ändra nr.
Radera
radera Tryck (se teckenfönstret)
info Tryck för att radera informationen (se teckenfönstret)
Ändra
prog Tryck för att programmera in annan information
på/av Tryck för att aktivera/avaktivera information
ändra nr. Tryck (se teckenfönstret)
(se teckenfönstret)
eller
(se teckenfönstret)
Programmera information för en annan anknytning
Funktionen är kanske inte tillåten. Fråga systemadministratören.
z aktivera Ange anknytningsnummer och tryck (se teckenfönstret)
prog Tryck (se teckenfönstret)
info Tryck (se teckenfönstret)
z aktivera Ange informationen på vanligt sätt och tryck
(se teckenfönstret)
X Tryck för att lagra informationen för anknytningen
BusinessPhone – Executive-telefon30
Loading...