DELL V525w User Manual [fr]

Guide de l'utilisateur Dell V525w
Janvier 2012 www.dell.com | support.dell.com
Type(s) de machine(s) :
4448
Modèle(s) :
4d1, 4dE
Marques commerciales
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Contenu 3

Contenu

Consignes de sécurité...................................................................................7
A propos de l'imprimante.............................................................................8
Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !..........................................................................8
Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement............................................................8
Recherche d'informations sur l'imprimante..............................................................................................9
Présentation des composants de l'imprimante.......................................................................................11
Commande et remplacement de consommables........................................14
Commande de cartouches......................................................................................................................14
Remplacement des cartouches...............................................................................................................15
Recyclage des produits Dell.....................................................................................................................16
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes
de l'imprimante..........................................................................................18
Remplacer la feuille de langue................................................................................................................18
Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante........................................................................20
Modification du délai de mise en veille...................................................................................................22
Economie de papier et d'énergie............................................................................................................22
Restauration des paramètres d'usine.....................................................................................................22
Utilisation du logiciel de l'imprimante........................................................24
Configuration requise..............................................................................................................................24
Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows....................................................................................24
Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh..........................................................................26
Recherche et installation de logiciels en option......................................................................................27
Téléchargement de pilotes PCL et PS (Windows seulement)..................................................................27
Réinstallation du logiciel de l'imprimante...............................................................................................27
Chargement de papier et de documents originaux.....................................29
Chargement du papier............................................................................................................................29
Enregistrement des paramètres du papier.............................................................................................32
Chargement d'un original sur la vitre du scanner...................................................................................33
Chargement d'originaux dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA)......................................33
Contenu 4
Impression.................................................................................................34
Conseils en matière d'impression...........................................................................................................34
Impression de documents de base..........................................................................................................34
Impression sur support spécial................................................................................................................37
Traitement des photos............................................................................................................................39
Impression des deux côtés du papier (recto verso)................................................................................42
Gestion des tâches d'impression.............................................................................................................45
Copie..........................................................................................................49
Conseils pour la copie..............................................................................................................................49
Réalisation de copies...............................................................................................................................49
Copie d'une carte d'identité....................................................................................................................50
Agrandissement ou réduction d'images..................................................................................................50
Réglage de la qualité des copies..............................................................................................................51
Eclaircissement ou assombrissement d'une copie..................................................................................51
Assemblage de copies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante.........................................51
Insertion de feuilles de séparation entre les copies................................................................................52
Copie de plusieurs pages sur une feuille.................................................................................................52
Insertion d'un message de fond de page sur chaque page.....................................................................52
Suppression de l'arrière-plan d'une copie...............................................................................................53
Effectuer une copie recto verso (duplex)................................................................................................53
Annulation de tâches de copie................................................................................................................55
Numérisation.............................................................................................56
Conseils pour la numérisation.................................................................................................................56
Numérisation vers un ordinateur local....................................................................................................56
Numérisation sur un ordinateur en réseau.............................................................................................57
Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire....................................................................57
Numérisation de photos en vue de les modifier.....................................................................................58
Numérisation de documents en vue de les modifier..............................................................................59
Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante.................................60
Numérisation au format PDF...................................................................................................................61
Numérisation - FAQ.................................................................................................................................62
Annulation de tâches de numérisation...................................................................................................62
Contenu 5
Envoi par courrier électronique..................................................................63
Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'emails..............................................................................63
Envoi d'un email......................................................................................................................................64
Annulation d'un email.............................................................................................................................65
Télécopie...................................................................................................66
Configuration de l'imprimante en télécopieur........................................................................................66
Configuration des paramètres de télécopie............................................................................................77
Création d'une liste de contacts..............................................................................................................79
Envoi de télécopies.................................................................................................................................81
Réception de télécopies..........................................................................................................................83
Envoi de télécopies - FAQ........................................................................................................................84
Mise en réseau...........................................................................................91
Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil..................................................................................91
Configuration sans fil avancée................................................................................................................98
Réseau - FAQ.........................................................................................................................................106
Maintenance de l'imprimante..................................................................119
Entretien des cartouches......................................................................................................................119
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante.............................................................................................120
Nettoyage de la vitre du scanner..........................................................................................................121
Déplacement de l'imprimante...............................................................................................................121
Dépannage...............................................................................................123
Avant le dépannage...............................................................................................................................123
Si le dépannage ne résout pas votre problème.....................................................................................123
Dépannage de la configuration.............................................................................................................123
Présentation des messages de l'imprimante.........................................................................................128
Dépannage relatif aux bourrages et aux problèmes d'alimentation papier..........................................136
Dépannage relatif à l'impression...........................................................................................................142
Dépannage relatif à la copie et à la numérisation.................................................................................145
Dépannage relatif à la télécopie............................................................................................................147
Dépannage relatif au réseau.................................................................................................................153
Avis..........................................................................................................163
Informations sur le produit...................................................................................................................163
Contenu 6
Avis sur l'édition....................................................................................................................................163
Consommation électrique.....................................................................................................................165
Index........................................................................................................171
Consignes de sécurité 7

Consignes de sécurité

Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facile d'accès.
Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : La batterie lithium de ce produit n'est pas destinée à être remplacée. Il existe un risque d'explosion si une batterie lithium est placée de façon incorrecte. Ne rechargez pas, ne démontez pas et n’incinérez pas une batterie lithium. Mettez les batteries lithium usagées au rebut selon les instructions du fabricant et les réglementations locales.
Utilisez uniquement l’alimentation électrique ou le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le fabricant.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Pour limiter les risques d'incendie, utilisez uniquement le câble de télécommunication (RJ-11) ou un câble de rechange UL Listed 26 AWG minimum pour connecter ce produit au réseau téléphonique commuté public.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.
Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, de tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.
Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous à un technicien qualifié.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage de l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles de l'imprimante avant de commencer.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation ou téléphonique) dans ces conditions.
CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.
A propos de l'imprimante 8

A propos de l'imprimante

Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !

Nous avons fait le maximum pour qu'elle réponde à vos besoins.
Pour commencer à l'utiliser immédiatement, utilisez les supports de configuration fournis avec l'imprimante, puis lisez le Guide de l'utilisateur pour savoir comment exécuter des tâches simples. Pour tirer le meilleur parti de votre imprimante, lisez attentivement le Guide de l'utilisateur et consultez les dernières mises à jour sur notre site Web.
Nous nous engageons à ce que nos imprimantes offrent des performances et une qualité supérieures, afin que vous soyez pleinement satisfaits. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de votre imprimante, nos techniciens se feront un plaisir de vous aider à trouver une solution rapide. Et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des suggestions pour améliorer nos produits. Après tout, vous êtes notre raison d'être, et vos suggestions nous aident à nous améliorer.

Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement

Nous nous engageons à protéger l'environnement et améliorons constamment nos imprimantes afin de réduire leur impact sur l'environnement. La sélection de certains paramètres ou tâches sur l'imprimante vous permet de réduire davantage cet impact.
Economie d'énergie
Activez le mode éco. Cette option définit une faible luminosité de l'écran et configure l'imprimante pour activer le
mode Veille après un délai d'inactivité de 10 minutes.
Sélectionnez le délai de mise en veille le plus bas. L'option Mise en veille active le mode veille de l'imprimante
lorsqu'elle reste inactive pendant une durée spécifique (délai de mise en veille).
Partagez votre imprimante. Les imprimantes sans fil/réseau vous permettent de partager la même imprimante
entre plusieurs ordinateurs, ce qui permet d'économiser de l'énergie et d'autres ressources.
Economie de papier
Imprimez plusieurs images sur la même face du papier. L'option Pages par feuille vous permet d'imprimer plusieurs
pages sur la même feuille. Vous pouvez imprimer jusqu'à 16 images sur la même face d'une feuille de papier.
Effectuez des impressions recto verso. L'impression recto verso vous permet d'imprimer manuellement ou
automatiquement sur les deux faces du papier (selon votre modèle d'imprimante).
Prévisualisez vos documents avant de les imprimer. Utilisez les fonctions de prévisualisation disponibles dans la
boîte de dialogue Aperçu avant impression ou sur l'affichage de l'imprimante (selon votre modèle d'imprimante).
Utilisez du papier recyclé.
Réduisez les marges des documents à imprimer.
Numérisez et enregistrez. Pour éviter d'imp rimer plusieurs copies, vous pouvez numériser vos documents ou photos
et les enregistrer dans un programme, une application ou un lecteur flash pour les visualiser.
A propos de l'imprimante 9
Economie d'encre
Utilisez l'impression rapide ou le mode brouillon. Ces modes permettent d'imprimer des documents en utilisant
moins d'encre et sont les plus appropriés pour imprimer des documents contenant essentiellement du texte.
Utilisez les types et les paramètres de police qui nécessitent moins d'encre. La plupart des programmes ou
applications vous permettent de régler l'intensité des couleurs.
Utilisez des cartouches à grande contenance. Ces cartouches vous permettent d'imprimer plus de pages.
Recyclage
Recyclez l'emballage du produit.
Recyclez votre ancienne imprimante au lieu de la jeter.
Recyclez le papier des tâches d'impression que vous ne conservez pas.
Utilisez du papier recyclé.
Remarque : selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs fonctions peuvent ne pas être disponibles.

Recherche d'informations sur l'imprimante

Publications
Informations recherchées Emplacement
Instructions d'installation initiale :
Connexion de l'imprimante
Installation du logiciel de l'imprimante
Instructions d'installation supplémentaires et consignes d'utilisation de l'imprimante :
Sélection et stockage du papier et des supports
spéciaux
Chargement du papier
Exécution de tâches d'impression, de copie, de
numérisation et de télécopie, selon votre modèle d'imprimante
Configuration des paramètres de l'imprimante
Affichage et impression de documents et de photos
Configuration et utilisation du logiciel de l'impri-
mante
Installation et configuration de l'imprimante sur un
réseau, selon votre modèle d'imprimante
Entretien et maintenance de l'imprimante
Dépannage et résolution des problèmes
Documentation d'installation La documentation d'installation est fournie avec l'imprimante.
Guide de l'utilisateur
Le Guide de l'utilisateur est disponible sur le CD du logiciel d'installation.
Pour les mises à jour, consultez notre site Web : http://support.dell.com.
A propos de l'imprimante 10
Informations recherchées Emplacement
Aide du logiciel de l'imprimante Aide Windows
Ouvrez un logiciel d'imprimante, puis cliquez sur Aide.
Dernières informations supplémentaires, mises à jour et assistance technique en ligne :
Conseils et astuces de dépannage
Foire Aux Questions (FAQ)
Documentation
Téléchargement de pilotes
Assistance en ligne
Assistance par email
Assistance téléphonique
Logiciels et pilotes : pilotes certifiés pour l'impri-
mante et programmes d'installation pour les logiciels d'imprimante Dell
Fichiers Lisez-moi : modifications de dernière
minute ou références techniques avancées pour des utilisateurs ou techniciens expérimentés
Cliquez sur
Remarques :
pour afficher les informations contextuelles.
L'aide s'installe aussi automatiquement avec le logiciel de l'impri-
mante.
Le logiciel de l'imprimante se trouve dans le dossier Programmes de
l'imprimante ou sur le bureau, selon votre système d'exploitation.
Site Web d'assistance de Dell—http://support.dell.com Remarque : sélectionnez votre région, puis votre produit pour afficher
le site d'assistance approprié. Vous trouverez les numéros de téléphone de l'assistance technique et les
heures d'ouverture pour votre région ou pays sur le site Web d'assistance. Munissez-vous des informations suivantes lorsque vous contactez l'assis-
tance technique pour obtenir une réponse rapide :
Etiquette de service
Code de service express
Remarque : l'étiquette de service et le code de service express sont apposés sur l'imprimante.
CD du logiciel d'installation Remarque : si vous avez acheté l'imprimante et l'ordinateur Dell en
même temps, la documentation et les pilotes sont déjà installés sur l'ordinateur.
Consommables et accessoires pour l'imprimante
Remplacement des cartouches
Consignes de sécurité préalables à l'utilisation de
l'imprimante
Site Web des consommables d'imprimante Dell—
http://dell.com/supplies
Vous pouvez acheter les consommables de l'imprimante en ligne, par téléphone ou dans certains magasins de distribution.
Guide d'informations sur le produit
Informations règlementaires
Informations de garantie
Remarque : Le Guide d'informations sur le produit peut ne pas être disponible dans votre pays ou région.
Remarque : selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs fonctions peuvent ne pas être disponibles.
A propos de l'imprimante 11

Présentation des composants de l'imprimante

Utilisez Pour
1 Dispositif d'alimentation automa-
tique de documents (DAA)
2 Butée du guide papier Eviter toute chute d'objet dans la fente d'alimentation du papier.
3 Guides papier Maintenir le papier bien droit lors de son insertion.
4 Support papier Chargez du papier.
5 Levier de réglage des guides papier Ajustez les guides papier.
6 bac de sortie du dispositif d'alimen-
tation automatique
7 tiroir de prolongation Recevoir les feuilles au format A4 ou Légal à mesure qu'elles sortent du DAAD.
8 bac du DAA Charger des documents d'origine dans le DAA.
Numériser, copier ou télécopier des documents de plusieurs pages au format Lettre, Légal ou A4.
Recevoir les documents qui sortent du DAA.
Remarques :
Utiliser le DAA pour numériser, copier ou télécopier des documents de
plusieurs pages.
Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits objets ou de supports
trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le DAA. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
9 Panneau de commandes de l'impri-
mante
Faire fonctionner l'imprimante.
10 Bac de sortie du papier Recevoir le papier à sa sortie.
A propos de l'imprimante 12
Utilisez Pour
11 Tiroir de prolongation Maintenez les feuilles en place au fur et à mesure de leur sortie de l'imprimante.
12 PictBridge et port USB Brancher un appareil photo numérique compatible PictBridge ou un lecteur flash sur
l'imprimante.
13 guide papier du DAA Placer le papier bien droit lorsque vous l'insérez dans le CAD.
Remarque : Ajustez le guide papier du bac du DAA contre le bord du papier.
Utilisez A
14 Capot du scanner Accéder à la vitre du scanner.
15 Vitre du scanner Numériser ou copier des photos et des documents.
16 Port EXT
17 Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB.
18 Port LINE
19 Alimentation avec port Brancher l'imprimante sur le cordon d'alimentation.
20 Unité d'impression recto
verso
Connecter d'autres périphériques (téléphone ou répondeur) à l'imprimante et à la ligne téléphonique. Utilisez ce port si vous ne disposez pas d'une ligne de télécopie dédiée pour l'imprimante et si ce mode de connexion est pris en charge dans votre pays ou région.
Remarque : Retirez la prise pour accéder au port.
Attention — Dommages potentiels : Ne touchez pas le port USB sauf au moment de
brancher ou de débrancher un câble USB ou un câble d'installation.
Connecter l'imprimante à une ligne téléphonique active via une prise murale standard (RJ-11), un filtre ADSL, un adaptateur VoIP ou tout autre adaptateur permettant de se connecter à la ligne téléphonique pour envoyer et recevoir des télécopies.
Imprimer sur les deux faces du papier.
Dégager un bourrage papier.
A propos de l'imprimante 13
Utilisez A
21 Zone d'accès à la tête
d'impression
22 Capot d'élimination des
bourrages
23 Zone d’accès aux cartouches
d'encre
24 Unité du scanner
Installer la tête d'impression. Remarque : Le chariot se déplace vers la zone d'accès à la tête d'impression lorsque
aucune tête d'impression n'est installée sur l'imprimante.
Accédez et dégagez le bourrage de papier.
Installer, remplacer et retirer les cartouches.
Accéder aux cartouches et à la tête d'impression.
Dégager un bourrage papier.
Commande et remplacement de consommables 14

Commande et remplacement de consommables

Commande de cartouches

Les rendements à la page sont disponibles sur www.dell.com/supplies. Pour des résultats optimaux, utilisez des cartouches Dell.
Composant
Cartouche noire Série 31 Non disponible
Cartouche jaune Série 31 Non disponible
Cartouche cyan Série 31 Non disponible
Cartouche magenta Série 31 Non disponible
Cartouche d'encre noire à haut rendement
Cartouche jaune à haut rendement
Cartouche cyan à haut rendement
Cartouche magenta à haut rendement
1
Destinée à une utilisation unique. Après utilisation, retournez cette cartouche à Dell pour qu'elle soit renvoyée en fabrication, à
nouveau remplie ou bien recyclée. Pour plus d’informations sur le recyclage des produits Dell, consultez www.dell.com/recycle.
2
Disponible uniquement sur le site Web de Dell à l'adresse www.dell.com/supplies.
2
2
2
Cartouche sous licence
2
Série 33 Série 33R
Série 32, série 33 Série 33R
Série 32, série 33 Série 33R
Série 32, série 33 Série 33R
1
Cartouche ordinaire
Remarques :
Pour optimiser l'encre, commandez des cartouches grande contenance.
Selon votre pays ou région, vous recevrez les cartouches individuellement ou en pack.
Vous pouvez commander à la fois des cartouches standard et des cartouches grande contenance, en fonction de
vos besoins.
Les cartouches peuvent être utilisées pour l'impression de documents et de photos.
Veillez à ce que les cartouches d'encre neuves soient fermées et disposées sur leur surface plane au moment du
stockage.
Retirez les cartouches d'encre de leur emballage uniquement au moment de les installer.
Commande et remplacement de consommables 15

Remplacement des cartouches

Vérifiez que vous avez une ou plusieurs nouvelle(s) cartouche(s) avant de commencer. Vous devez installer de nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré les anciennes pour éviter l'assèchement de l'encre restante dans les buses de la tête d'impression.
Retrait des cartouches
1 Mettez l'imprimante sous tension.
2 Ouvrez l'imprimante.
Remarque : la tête d'impression se déplace vers la position d'installation de la cartouche.
3 Appuyez sur la patte de verrouillage, puis retirez la ou les cartouche(s) vide(s).
Installation des cartouches
1 Retirez la cartouche de l'emballage, puis enlevez son bouchon de protection.
Commande et remplacement de consommables 16
Si votre cartouche est munie d'un bouchon à vis, retirez-le.
2 Insérez chaque cartouche. Glissez le doigt le long de la cartouche jusqu'à ce qu'elle émette un déclic indiquant
qu'elle est bien en place.
Remarques :
Insérez d'abord les cartouches couleur, puis la cartouche noire
Insérez les nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré le bouchon de protection pour éviter
d'exposer l'encre à l'air libre.
3 Fermez l’imprimante.

Recyclage des produits Dell

Pour renvoyer des produits à Dell en vue de leur recyclage :
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans
la liste.
3 Sélectionnez Accueil de l'imprimante.
4 Choisissez votre imprimante dans la liste déroulante des imprimantes.
Commande et remplacement de consommables 17
5 Cliquez sur Commande de consommables dans l'onglet Maintenance.
6 Cliquez sur .
7 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 18

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante

Remplacer la feuille de langue

Une feuille de langue est utilisée pour étiqueter les touches du panneau de commandes de l'imprimante. Les feuilles de langue peuvent être remplacées à tout moment, en fonction de la langue que vous souhaitez utiliser. Certaines langues ne sont disponibles que sur certains modèles d'imprimante.
Remarque : Votre imprimante est fournie avec une feuille de langue en anglais préinstallée, en fonction de votre pays ou de votre région.
1 Retirez la feuille de langue du dossier de documentation fourni avec l'imprimante.
2 Si nécessaire, insérez le bac de sortie du papier dans l'imprimante.
3 Appuyez sur le loquet situé sous le panneau de commandes, relâchez-le, puis repoussez le panneau sur sa position
d'envoi.
4 Ouvrez l'imprimante.
5 Retirez le support de la feuille de langue du panneau de commandes de l’imprimante.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 19
6 Insérez la feuille de langue préférée dans le support de la feuille de langue, puis fixez-le au panneau de commandes
de l'imprimante.
7 Soulevez le panneau de commandes de l'imprimante jusqu’à ce qu’il s'enclenche.
8 Fermez l'imprimante, puis déployez pleinement le bac de sortie.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 20

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante

Utilisez Pour
1 Marche/arrêt
Mettre l'imprimante sous et hors tension.
Passer en mode Veille.
Remarque : Lorsque l'imprimante est sous tension, appuyez sur
2 Afficher
Remarque : L'affichage est
éteint en mode Veille.
mode Veille. Appuyez sur la touche secondes pour éteindre l'imprimante.
Afficher :
État de l'imprimante
Messages
et maintenez-la enfoncée pendant trois
Menus
3 Touches fléchées Parcourir les éléments de menu affichés à l'écran.
4 Accueil
5 Pavé numérique En mode Copie ou Photo :
Revenir à l'écran d'accueil.
Entrer le nombre de copies ou d'impressions à effectuer. En mode Télécopie :
Composer un numéro de télécopieur.
Utiliser un système de réponse automatisé.
Sélectionner des lettres lors de la création d'une liste de composition abrégée.
Entrer des numéros pour définir ou modifier la date et l'heure de l'affichage.
pour passer en
6 Retour
7 Sélectionnez
Revenir à l'écran précédent.
Passer d'un niveau de menu à un niveau supérieur.
Sélectionner des options de menus.
Enregistrer les paramètres.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 21
Utilisation Pour
8 Rappeler
9 Pause
10 Tonalité
11 Carnet d'adresses
12 Couleur
13 Noir
14 Démarrer
Afficher le dernier numéro composé. Appuyez sur la touche gauche ou droite pour afficher les cinq derniers numéros composés.
Insérer une pause de trois secondes dans le numéro de télécopie pour attendre la tonalité d'une ligne extérieure ou accéder à un système de réponse automatisé. Entrez une pause seulement si vous avez déjà commencé à saisir le numéro.
Composer le numéro de téléphone manuellement à l'aide du pavé numérique avant d'envoyer la télécopie.
Accéder aux numéros de télécopie à partir d'une liste de numéros enregistrés.
Passer en mode couleur.
Revenir en mode noir et blanc.
Lancer une tâche en fonction du mode sélectionné.
15 Annuler
16 Voyant WiFi
Annuler une numérisation, une copie ou une télécopie en cours.
Effacer les paramètres actuels ou les messages d'erreur et rétablir les paramètres précédents.
Vérifier l'état des consommables de votre imprimante.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 22
Utilisation Pour
17 Mode Eco
Passer en mode Veille après un délai d'inactivité de l'imprimante de 10 minutes.
Réduisez la luminosité de l'écran.

Modification du délai de mise en veille

Il s'agit de la durée nécessaire à l'imprimante pour passer en mode Veille lorsqu'elle est inactive. La fonction Veille optimise l'économie d'énergie en réduisant la consommation électrique de l'imprimante. Pour optimiser l'économie d'énergie, sélectionnez le délai de mise en veille le plus faible.
1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :
> Configuration > > Config. périphérique > > Veille >
2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour sélectionner la valeur du délai de mise en veille ou utilisez le pavé numérique
la saisir, puis sur
.

Economie de papier et d'énergie

Pour économiser significativement le papier et réduire les déchets, activez l'impression recto verso :
1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :
> Configuration > > Configuration du mode d'impression > > Copie recto verso, autonome >
2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour accéder à l'option En fonction, puis appuyez sur .
Pour optimiser le rendement d'énergie, diminuez le délai de mise en veille et la luminosité de l'écran :
1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :
> Configuration > > Config. périphérique > > Veille >
2 Saisissez la valeur du délai de mise en veille à l'aide du pavé numérique ou en appuyant sur la touche haut ou bas,
puis appuyez sur
.
3 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :
> Configuration > > Config. périphérique > > Luminosité de l'écran >
4 Appuyez sur la touche haut ou bas pour accéder à l'option Faible, puis appuyez sur .
Remarque : Si vous sélectionnez Copie recto verso, autonome, l'imprimante imprime des deux côtés du
papier (recto verso) pour les tâches de copie et de télécopie et pour l'impression dans Windows et Macintosh, selon votre modèle d'imprimante.

Restauration des paramètres d'usine

Cette opération supprime tous les paramètres de l'imprimante que vous avez précédemment sélectionnés.
1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :
> Configuration > > Rétablir les paramètres par défaut >
2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour rechercher l'option Restaurer tous les paramètres de
l’imprimante, puis appuyez sur
.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 23
3 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour faire défiler jusqu'à Oui, puis appuyez sur .
L'imprimante redémarre automatiquement après avoir restauré les paramètres d'usine.
4 Lorsque le système vous invite à définir les paramètres initiaux de l'imprimante, effectuez vos sélections à l'aide
des boutons du panneau de commandes de l'imprimante. L'option Configuration initiale terminée apparaît sur l'affichage.
Utilisation du logiciel de l'imprimante 24

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Configuration requise

Le logiciel de l'imprimante requiert jusqu'à 500 Mo d'espace disque disponible.
Systèmes d'exploitation pris en charge
Microsoft Windows 7 (SP1)
Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)
Microsoft Windows Server 2008 (SP1)
Microsoft Windows Server 2003 (SP2)
Microsoft Windows Vista (SP1)
Microsoft Windows XP (SP3)
Macintosh Intel OS X version 10.7.0 ou ultérieure
Macintosh Intel OS X version 10.6.0 ou ultérieure
Macintosh Intel OS X version 10.5.0 ou ultérieure
Macintosh Intel OS X version 10.4.4 ou ultérieure
Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 ou ultérieure
Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 ou ultérieure
Ubuntu Linux 11.10, 11.04, 10.10 et 10.04
Red Hat Enterprise Linux WS 65, WS 5 et WS 4
Red Flag Linux Desktop 6.0
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SUSE Linux Enterprise Server 11 et 10
SUSE Linux Enterprise Desktop 11 et 10
Linux openSUSE 11.4, 11.3 et 11.2
Linpus Linux Desktop 9.6
Fedora 14
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Debian GNU/Linux 6.0 et 5.0
Mint 10 et 9
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PCLinux OS 2010.12 et 2010.10
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Le pilote d'imprimante de ce système d'exploitation est disponible uniquement à l'adresse http://support.dell.com.
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Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows

Logiciels installés durant l'installation de l'imprimante
Lorsque vous avez configuré l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été installés. Il se peut que vous ayez choisi d'installer quelques programmes supplémentaires. Le tableau suivant présente les différents logiciels et les possibilités qu'ils offrent.
Utilisation du logiciel de l'imprimante 25
Si vous n'avez pas installé ces programmes supplémentaires lors de l'installation initiale, réinsérez le CD du logiciel d'installation, exécutez ce dernier, puis cliquez sur Options avancées > Installer des logiciels supplémentaires.
Logiciel de l'imprimante
Utilisez Pour
Accueil de l'imprimante Dell (appelé Accueil de l'imprimante)
Lancer les applications ou les programmes.
Numériser ou envoyer par email une photo ou un document.
Modifier des documents numérisés.
Numériser des documents au format PDF.
Régler les paramètres en fonction de l'imprimante.
Commander des consommables.
Entretenir les cartouches.
Enregistrer l'imprimante.
Contacter le service technique.
Accéder au Guide de l'utilisateur.
Dell Ink Management System Commander de l'encre.
Carnet d'adresses Dell (appelé carnet d'adresses)
Abbyy Sprint OCR Numériser un document et générer du texte que vous pouvez modifier à l'aide d'une application
Dell Wireless Setup Utility (Utili­taire de configuration sans fil Dell)
(appelé Wireless Setup Utility (Utilitaire de configuration sans fil))
Gérer votre contacts de télécopieur.
de traitement de texte.
Installer l'imprimante sans fil sur un réseau sans fil.
Modifier les paramètres sans fil de l'imprimante.
Remarque : si l'imprimante est dotée de la fonction sans fil, le programme est installé automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.
Dell Tools for Office Accéder à vos paramètres favoris dans Microsoft Office 2007.
Utilitaire de configuration de l'imprimante
Indicateur d'état Informations complémentaires sur les problèmes d'impression rencontrés.
Centre du moniteur d'état
Configurer les paramètres de télécopie et d'email de votre imprimante.
Vérifier l'état des consommables de votre imprimante.
commander des consommables en ligne.
Mise à jour du produit Recevoir une notification automatique des mises à jour du logiciel de l'imprimante lorsque de
nouvelles mises à jour sont disponibles.
Utilisation du logiciel de l'imprimante 26
Utilisez Pour
Préférences d'impression Lorsque vous cliquez sur Fichier > Imprimer > Propriétés dans un document ouvert, la boîte
de dialogue Préférences d'impression s'affiche. Celle-ci vous permet de sélectionner, entre autres, les options de tâche d'impression suivantes :
Indiquer le nombre de copies à imprimer.
Imprimer des copies recto verso.
Sélectionner le type de papier.
Ajouter un filigrane.
Améliorer les images.
Enregistrer les paramètres.
Remarque : le logiciel Préférences d'impression est installé automatiquement avec celui de l'imprimante.
Remarque : selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs fonctions peuvent ne pas être disponibles.

Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh

Lancer la boîte de dialogue Imprimer.
Utiliser la boîte de dialogue Imprimer pour régler les paramètres d'impression et planifier les tâches d'impression.
Après avoir ouvert un document ou une photo, choisissez Fichier > Imprimer.
Lancement d’une application
1 Dans le Finder, naviguez jusqu'à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante
2 Double-cliquez sur l'application que vous souhaitez utiliser.
Utilisez le A
Paramètres de l'imprimante
Raccourcis Accélérer les tâches courantes de l'imprimante.
Assistant de configuration sans fil
Personnaliser les paramètres des télécopies.
Créer et modifier la liste des contacts.
Configurer les paramètres de connectivité email.
Configurez la langue, le pays, la date et l'heure.
Installer l'imprimante sur un réseau sans fil. Remarque : Si l'imprimante est dotée de la fonction sans fil, l'application est installée automati-
quement avec le logiciel de l'imprimante.
Programme de désinstal­lation
Remarques :
Désinstaller le logiciel de l'imprimante de l'ordinateur.
Il est possible que ces applications ne soient pas fournies. Cela dépend des spécifications de l'imprimante que
vous avez achetée ou du type d'installation de l'imprimante (standard ou personnalisée) choisie.
Utilisation du logiciel de l'imprimante 27
Pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités de l'imprimante, sélectionnez l'option d'installation
personnalisée au cours de la procédure d'installation, puis sélectionnez tous les programmes répertoriés.

Recherche et installation de logiciels en option

Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans
la liste.
3 Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Support > Assistance en ligne
4 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.
5 Installez des logiciels supplémentaires ou en option.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Dans le Finder, naviguez jusqu'à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante > Liens Web > Mises à jour logicielles
2 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.
3 Installez des logiciels supplémentaires ou en option.

Téléchargement de pilotes PCL et PS (Windows seulement)

Les pilotes d'impression universels (émulation PCL 5, émulation PCL XL et émulation PS) peuvent être téléchargés sur notre site Web. Vous devez rechercher votre modèle d'imprimante pour afficher les pilotes compatibles.

Réinstallation du logiciel de l'imprimante

Lorsque vous avez installé l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été installés. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation, ou si l'imprimante n'apparaît pas dans le dossier Imprimantes ou en tant qu'option lors de l'envoi d'une tâche d'impression, essayez de désinstaller et de réinstaller le logiciel.

Désinstallation du logiciel de l'imprimante

Pour les utilisateurs de Windows
1
Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans
la liste.
3 Cliquez sur Programme de désinstallation.
Utilisation du logiciel de l'imprimante 28
4 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.
5 Une fois le processus de désinstallation terminé, redémarrez votre ordinateur.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1
Fermez toutes les applications.
2 Depuis le Finder, naviguez jusqu'à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante
3 Cliquez deux fois sur Programme de désinstallation.
4 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Installation du logiciel de l'imprimante

Remarque : si vous avez installé auparavant le logiciel de l'imprimante sur cet ordinateur et que vous devez le
réinstaller, désinstallez d'abord le logiciel actuel.
Pour les utilisateurs Windows
1
Fermez tous les programmes.
2 Insérez le CD du logiciel d'installation.
Si l'écran de la boîte de dialogue d'installation n'apparaît pas après une minute, lancez le CD manuellement :
a Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter. b Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D est la lettre de votre lecteur de CD
ou de DVD.
c Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.
3 Cliquez sur Installer, puis suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.
Pour les utilisateurs Macintosh
Remarque : Pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités de l'imprimante, sélectionnez l'option
d'installation personnalisée, puis sélectionnez tous les programmes répertoriés.
1 Fermez toutes les applications.
2 Insérez le CD du logiciel d'installation.
Si la boîte de dialogue d'installation ne s'affiche pas au bout d'une minute, cliquez sur l'icône du CD sur le bureau.
3 Cliquez deux fois sur le programme d'installation du logiciel et suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de
l'ordinateur.
Utilisation d'Internet
Une mise à jour du logiciel de l'imprimante peut être disponible à l'adresse http://support.dell.com.
Chargement de papier et de documents originaux 29

Chargement de papier et de documents originaux

Chargement du papier

1 Déramez les feuilles pour les détacher, puis ventilez-les.
Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas. Egalisez les feuilles sur une surface plane.
2 Ouvrez le guide d'alimentation de papier.
3 Placer le papier au centre du support de papier.
Remarque : Utilisez les voyants sur le support de papier lorsque vous chargez du papier de plus petite taille.
4 Calez les guides papier contre les bords du papier.
Remarque : n'enfoncez pas le papier dans l'imprimante. Veillez à ce qu'il soit à plat sur le support et que ses
bords soient calés contre les deux guides papier.
Chargement de papier et de documents originaux 30
5 Fermez la butée du guide papier
6 Dans le panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez ou confirmez les paramètres de papier.
Consignes d'utilisation du papier et des supports spéciaux
Chargement maximum Vérifiez les points suivants :
100 feuilles de papier ordinaire
25 feuilles de papier mat à grammage élevé
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.
Le papier à en-tête est chargé face à imprimer vers le haut, l'en-tête étant
introduit en premier dans l'imprimante.
La face à imprimer du papier est orientée vers le haut.
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.
Remarque : le mode Brouillon est disponible, mais son utilisation n'est pas recom­mandée pour du papier qui coûte cher tel que le papier mat à grammage élevé, les étiquettes, les cartes photo et le papier glacé.
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