Dell V525w User Manual [da]

Download

Page 1

Dell V525w brugervejledning

Januar 2012 www.dell.com | support.dell.com

Maskintype(r):

4448

Model(ler):

4d1, 4dE

Page 2

Varemærker

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel. Enhver form for reproduktion uden skriftlig tilladelse fra Dell Inc. er strengt forbudt. Varemærker, der bruges i denne tekst: Dell og DELL-

logoet er varemærker tilhørende Dell Inc. Microsoft og Windows er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Andre varemærker og handelsnavne optræder muligvis i dette dokument som reference til enheder, der gør krav på mærkerne og navnene til produkter. Dell Inc. fraskriver sig enhver ejendomsret til varemærker og handelsnavne bortset fra sine egne.

Page 3

Indhold 3

Indhold

Sikkerhedsoplysninger.................................................................................7

Om printeren...............................................................................................8

Tak, fordi du har valgt denne printer!.......................................................................................................8

Minimering af printerens miljøpåvirkning.................................................................................................8

Sådan finder du oplysninger om printeren...............................................................................................9

Om printerens dele.................................................................................................................................11

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer.................................................14

Bestilling af blækpatroner.......................................................................................................................14

Udskiftning af blækpatroner...................................................................................................................15

Genbrug af Dell-produkter......................................................................................................................16

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer....................................18

Udskifte sprogarket.................................................................................................................................18

Brug af printerens kontrolpanel..............................................................................................................20

Ændring af slumretimeout......................................................................................................................22

Spare papir og energi..............................................................................................................................22

Gendannelse af fabriksindstillingerne.....................................................................................................22

Brug af printersoftwaren............................................................................24

Minimumsystemkrav...............................................................................................................................24

Brug af Windows-printersoftware...........................................................................................................24

Brug af Macintosh-printersoftwaren.......................................................................................................26

Søgning efter og installation af valgfrit software....................................................................................27

Hente PCL- og PS-drivere (kun Windows)...............................................................................................27

Geninstallation af printersoftwaren........................................................................................................27

Ilægning af papir og originaldokumenter....................................................29

Ilægning af papir......................................................................................................................................29

Lagring af indstillinger for papir..............................................................................................................32

Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade......................................................................32

Ilægning af originaldokumenter i ADF'en................................................................................................33

Page 4

Indhold 4

Udskrivning................................................................................................34

Tip til udskrivning....................................................................................................................................34

Udskrivning af basisdokumenter.............................................................................................................34

Udskrivning på specialmedier.................................................................................................................37

Arbejde med fotos...................................................................................................................................39

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning)..................................................................42

Håndtering af udskriftsjob.......................................................................................................................44

Kopiering...................................................................................................49

Tip til kopiering........................................................................................................................................49

Oprettelse af kopier................................................................................................................................49

Kopiering af et id-kort.............................................................................................................................50

Forstørrelse eller reduktion af billeder...................................................................................................50

Justering af kopieringskvalitet.................................................................................................................51

Oprettelse af en lysere eller mørkere kopi..............................................................................................51

Sortering af kopier ved brug af printerens kontrolpanel........................................................................51

Placere separatorark mellem kopier.......................................................................................................52

Kopiering af flere sider på et ark.............................................................................................................52

Placering af en overlay-meddelelse på hver side....................................................................................52

Fjerne baggrunden af en kopi.................................................................................................................53

Oprettelse af en tosidet kopi (dupleks)...................................................................................................53

Annullering af kopieringsjob...................................................................................................................54

Scanning....................................................................................................55

Tip til scanning.........................................................................................................................................55

Scanne til en lokal computer...................................................................................................................55

Scanne til en netværkscomputer............................................................................................................56

Scanning til et flashdrev eller hukommelseskort....................................................................................56

Scanning af fotos til redigering................................................................................................................57

Scanning af dokumenter til redigering....................................................................................................58

Scanning direkte til e-mail ved brug af printersoftwaren.......................................................................59

Scanning til en pdf-fil...............................................................................................................................59

Ofte stillede spørgsmål om scanning......................................................................................................60

Annullering af scanningsjob....................................................................................................................61

Page 5

Indhold 5

E-mail.........................................................................................................62

Opsætning af printeren til e-mail............................................................................................................62

Afsendelse af e-mails...............................................................................................................................63

Annullering af en e-mail..........................................................................................................................64

Faxning......................................................................................................65

Opsætning af printeren til faxning..........................................................................................................65

Konfiguration af faxindstillingerne..........................................................................................................76

Oprettelse af en kontaktliste...................................................................................................................78

Afsendelse af faxer..................................................................................................................................79

Modtagelse af faxer............................................................................................................ ....................81

Ofte stillede spørgsmål om faxning.........................................................................................................82

Netværk.....................................................................................................89

Installation af printeren på et trådløst netværk......................................................................................89

Avanceret trådløs opsætning..................................................................................................................96

Ofte stillede spørgsmål om netværk.....................................................................................................103

Vedligeholdelse af printeren....................................................................117

Vedligeholdelse af blækpatroner..........................................................................................................117

Rengøring af printerens ydre................................................................................................................118

Rengøring af scanneroverfladen...........................................................................................................119

Flytter printeren til en anden placering................................................................................................119

Fejlfinding................................................................................................121

Inden du foretager fejlfinding...............................................................................................................121

Hvis fejlfinding ikke løser problemet.....................................................................................................121

Fejlfinding ved opsætning.....................................................................................................................121

Beskrivelse af printermeddelelser.........................................................................................................126

Fejlfinding ved papirstop og forkert indføring......................................................................................133

Fejlfinding ved udskrivning....................................................................................................................140

Fejlfinding i forbindelse med kopiering og scanning.............................................................................143

Fejlfinding ved faxning..........................................................................................................................145

Fejlfinding ved netværk.........................................................................................................................150

Meddelelser.............................................................................................160

Produktoplysninger...............................................................................................................................160

Page 6

Indhold 6

Meddelelse om udgave.........................................................................................................................160

Strømforbrug.........................................................................................................................................162

Indeks......................................................................................................166

Page 7

Sikkerhedsoplysninger 7

Sikkerhedsoplysninger

Tilslut netledningen til en lettilgængelig stikkontakt med korrekt jordforbindelse i nærheden af produktet.

Placer og brug ikke dette produkt i nærheden af vand eller i våde omgivelser.

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Litiumbatteriet i dette produkt er ikke beregnet til at blive udskiftet. Der er fare for eksplosion, hvis et litiumbatteri udskiftes forkert. Forsøg ikke at genoplade, destruere eller skille et litiumbatteri ad. Brugte litiumbatterier skal bortskaffes i overensstemmelse med producentens instruktioner og lokale retningslinjer.

Brug kun den netledning, der leveres sammen med dette produkt, eller en erstatningsnetledning, som er godkendt af producenten.

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Brug kun det telekabel (RJ-11), der fulgte med produktet, eller tilsvarende ULregistreret kabel på 26 AWG eller derover, når du slutter dette produkt til telefonnetværket, for at reducere risikoen for brand.

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: Kontroller, at alle eksterne tilslutninger, f.eks. Ethernet-tilslutninger og tilslutninger til telefonsystemer, er sat korrekt i de markerede plug-in-porte.

Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at opfylde strenge, globale sikkerhedsstandarder under brug af bestemte producenters komponenter. Nogle af delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid tydelige. Producenten er ikke ansvarlig for brugen af andre erstatningsdele.

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Du må ikke skære netledningen, sno den, binde den sammen, mase den eller sætte tunge genstande på den. Der må ikke fjernes noget fra netledningen, og den må ikke udsættes for tryk. Netledningen må ikke sidde i klemme mellem genstande, f.eks. møbler og vægge. Hvis en af disse ting sker, er der risiko for fare eller elektriske stød. Kontroller jævnligt, om der er tegn på disse problemer med netledningen. Fjern netledningen fra stikkontakten, før du undersøger den.

Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugerdokumentationen, skal udføres af en kvalificeret servicetekniker.

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: For at undgå risiko for elektrisk stød skal du tage netledningen ud af stikkontakten på væggen og frakoble alle kabler fra printeren, før du fortsætter.

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: Du må ikke benytte faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, som f.eks. netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

GEM DISSE INSTRUKTIONER.

Page 8

Om printeren 8

Om printeren

Tak, fordi du har valgt denne printer!

Vi har arbejdet hårdt for at sikre os, at den opfylder dine behov.

Du kan begynde at anvende din nye printer med det samme ved at bruge det installationsmateriale, der fulgte med printeren og derefter skimme Brugervejledningen for at finde ud af, hvordan du udfører en række grundlæggende opgaver. For at få det maksimale udbytte ud af printeren skal du læse Brugervejledningen omhyggeligt og sørge for at holde øje med de nyeste opdateringer på vores websted.

Vi bestræber os til det yderste, for at vores printere skal have mest mulig ydeevne og værdi, og vi vil gerne sikre os, at du er tilfreds. Hvis du støder på problemer hen ad vejen, kan en af vores dygtige supportmedarbejdere hjælpe dig med hurtigt at komme tilbage på sporet. Finder du noget, vi kan gøre bedre, må du også meget gerne give os besked. Du er trods alt grunden til, at vi laver det, vi gør, og dine forslag kan hjælpe os med at gøre det endnu bedre.

Minimering af printerens miljøpåvirkning

Vi gør vores yderste for at beskytte miljøet og forbedrer løbende vores printere for at reducere deres miljøpåvirkning. Ved at vælge bestemte printerindstillinger eller printeropgaver kan du være med til at reducere printerens miljøpåvirkning endnu mere.

Reduktion af energiforbrug

• Aktiver Økotilstand. Denne funktion indstiller skærmens lysstyrke til lav og indstiller printeren til at skifte til

dvaletilstand, når printeren har været inaktiv i ti minutter.

• Vælg den laveste dvaletimeout. Den strømbesparende funktion sætter printeren i standbytilstand med minimalt

strømforbrug, når printeren har været inaktiv i et angivet tidsrum (strømsparertimeout).

• Del printeren. Trådløse printere og netværksprintere giver dig mulighed for at dele en enkelt printer mellem flere

computere og på den måde spare energi og andre ressourcer.

Reduktion af papirforbrug

• Udskriv flere sidebilleder på hver side af papiret. Funktionen Sider pr. ark giver dig mulighed for at udskrive flere

sider på ét ark. Du kan udskrive op til 16 sidebilleder på én side af et ark papir.

• Udskriv på begge sider af papiret. Dupleksudskrivning gør det muligt at udskrive på begge sider af papiret manuelt

eller automatisk (afhængigt af printermodellen).

• Få vist en udskrift inden udskrivning. Brug funktionen Vis udskrift, der findes i dialogboksen Udskriftsvisning eller

i printerdisplayet (afhængigt af printermodellen).

• Brug genbrugspapir.

• Reducer margener på de dokumenter, som skal udskrives.

• Scan og gem. Du kan undgå at udskrive flere kopier ved at scanne dokumenter eller fotos og gemme dem i et

computerprogram eller på et flashdrive til en præsentation.

Page 9

Om printeren 9

Reduktion af blækforbrug

• Brug Hurtig udskrivning eller Kladdetilstand. Disse tilstande kan bruges til at udskrive dokumenter med mindre

blæk end normalt og er ideelle til udskrivning af dokumenter, der hovedagelig består af tekst.

• Brug skifttyper og skriftindstillinger, som kræver mindre blæk. De fleste programmer eller applikationer gør det

muligt at justere sværtningsgraden af farverne.

• Brug blækpatroner med høj ydelse. Disse blækpatroner giver dig mulighed for at udskrive flere sider.

Genbrug

• Genbrug produktpakken.

• Genbrug den gamle printer i stedet for at smide den ud.

• Genbrug papir fra kasserede udskriftsjob.

• Brug genbrugspapir.

Bemærk! Nogle af disse programmer eller nogle af funktionerne i disse programmer følger muligvis ikke med printeren, afhængigt af funktionerne i den printer, du har købt.

Sådan finder du oplysninger om printeren

Udgivelser

Hvad leder du efter? Find det her

Vejledning til startkonfiguration:

• Tilslutning af printeren

• Installation af printersoftwaren

Yderligere konfiguration og vejledning til brugen af printeren:

• Valg og lagring af papir og specialmedier

• Ilægning af papir

• Udførelse af udskrivnings-, kopierings-, scannings- og

faxopgaver, afhængigt af printermodellen

• Konfiguration af printerindstillinger

• Visning og udskrivning af dokumenter og fotos

• Konfiguration og brug af printersoftware

• Opsætning og konfiguration af printeren på et netværk,

afhængigt af printermodellen

• Pleje og vedligeholdelse af printeren

• Fejlfinding og løsning af problemer

Dokumentation til installation Dokumentationen til installation, der fulgte med printeren.

Brugervejledning Brugervejledningen findes på cd'en med installationssoftwaren.

Se vores websted for opdateringer, http://support.dell.com.

Page 10

Om printeren 10

Hvad leder du efter? Find det her

Hjælp til brugen af printersoftwaren Windows Hjælp

Åbn et printerprogram, og klik derefter på Hjælp.

De nyeste supplerende oplysninger, opdateringer og teknisk onlinesupport:

• Tip til fejlfinding

• Ofte stillede spørgsmål

• Dokumentation

• Hentning af drivere

• Support via livechat

• E-mail-support

• Telefonisk support

• Software og drivere - Certificerede drivere til printeren

og installationsprogrammer til Dell-printersoftware

• Vigtigt-filer - Seneste nyheder om tekniske ændringer

eller avanceret, teknisk referencemateriale, der henvender sig til erfarne brugere og teknikere

Klik på

Bemærkninger:

for at se kontekstafhængige oplysninger.

• Hjælpen installeres automatisk sammen med

printersoftwaren.

• Printersoftwaren findes i mappen med printerprogrammet

eller på skrivebordet, afhængigt af operativsystemet.

Dells supportwebsted—http://support.dell.com Bemærk! Vælg område, og vælg derefter produkt for at få vist det

relevante supportwebsted. Du kan finde telefonnumre til support og åbningstider for dit område

eller land på supportwebstedet. Hav følgende oplysninger klar, når du kontakter support, så de kan

betjene dig hurtigere:

• Servicekode

• Ekspresservicekode

Bemærk! Servicekoden og ekspresservicekoden findes på mærkater på printeren.

Cd med installationssoftware Bemærk! Hvis du har købt computeren og printeren fra Dell på

samme tid, er dokumentation og drivere til printeren allerede installeret på computeren.

• Forbrugsstoffer og tilbehør til printeren

• Erstatningsblækpatroner

• Sikkerhedsoplysninger som forberedelse til betjening af

printeren

Dells websted for printerforbrugsstoffer—http://dell.com/supplies Du kan købe printerforbrugsstoffer online, pr. telefon og i udvalgte

butikker.

Produktoplysninger

• Lovgivningsmæssige oplysninger

• Garantioplysninger

Bemærk! Produktoplysninger er muligvis ikke tilgængelig i dit land eller område.

Bemærk! Nogle af disse programmer eller nogle af funktionerne i disse programmer følger muligvis ikke med printeren, afhængigt af funktionerne i den printer, du har købt.

Page 11

Om printeren 11

Om printerens dele

Brug dette For at

1 ADF (automatisk dokumentføder) Scanne, kopiere eller faxe dokumenter på flere sider i Letter-, Legal- og A4-størrelse.

2 Papirindføringsskærm Undgå, at emner falder igennem papiråbningen.

3 Papirstyr Hold papiret lige ved indføring.

4 Papirstøtte Ilæg papir.

5 Justeringshåndtag for papirstyr Juster papirstyrene.

6 ADF-udskriftsbakke Opbevare dokumenter, når de skubbes ud af ADF'en.

7 Udvidelse til ADF-udskriftsbakken Grib Legal-papir, når det kommer ud af ADF'en.

8 ADF-bakke Ilægning af et originaldokument i den automatiske dokumentføder (ADF).

Bemærkninger:

• Brug ADF'en til scanning, kopiering eller faxning af dokumenter på flere sider.

• Læg ikke postkort, fotokort, små emner eller tynde medier (f.eks. udklip fra et

blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade.

9 Printerens kontrolpanel Betjen printeren.

10 Papirudskriftsbakke Opbevar papiret, når det kommer ud af printeren.

11 Udvidelsesskuffe Hold papiret på plads, når det kommer ud af printeren.

12 PictBridge- og USB-port Slut et PictBridge-aktiveret digitalkamera eller flashdrev til printeren.

Page 12

Om printeren 12

Brug dette For at

13 ADF'ens papirstyr Holde papiret lige ved indføring i ADF'en.

Bemærk! Juster papirstyret på ADF-bakken i forhold til originaldokumentets bredde.

Brug dette For at

14 Scannerdæksel Få adgang til scannerens glasplade.

15 Scannerens glasplade Scan eller kopier fotos og dokumenter.

16 EXT-port

17 USB-port Slut printeren til en computer ved brug af et USB-kabel.

18 LINE-port

19 Strømforsyning med port Forbind printeren til strømledningen.

20 Dupleksenhed

Slutte yderligere enheder (telefon eller telefonsvarer) til printeren og telefonlinjen. Brug denne port, hvis du ikke har en dedikeret faxlinje til printeren, og hvis denne forbindelsesmetode understøttes i dit land eller område.

Bemærk! Fjern proppen for at få adgang til porten.

Advarsel! Potentiel skade: Rør ikke ved USB-porten, undtagen når et USB-kabel eller

installationskabel til- eller frakobles.

Tilslutte printeren til en aktiv t elefonlinje via en normal stikkontakt (RJ-11), et DSL-filter, en VoIP-adapter eller en anden form for adapter, der giver adgang til telefonlinjen for at sende og modtage faxer.

• Udskrive på begge sider af et ark papir.

• Afhjælp papirstop.

21 adgangsområde til printhoved Installer skrivehovedet.

Bemærk! Holderen flyttes til adgangsområdet for skrivehovedet, hvis der ikke er

installeret noget skrivehoved på printeren.

22 Stopfjernelsesdæksel Åbn printeren, og afhjælp papirstoppet.

23 adgangsområde til blækpatroner Installer, udskift eller fjern blækpatroner.

Page 13

Om printeren 13

Brug dette For at

24 Scannerenhed

• Få adgang til blækpatronerne og skrivehovedet.

• Afhjælp papirstop.

Page 14

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer 14

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer

Bestilling af blækpatroner

Sideydelserne findes på www.dell.com/supplies. Du opnår de bedste resultater ved kun at bruge blækpatroner fra Dell.

Vare

Sort blækpatron Serie 31 Ikke tilgængelig

Gul farveblækpatron Serie 31 Ikke tilgængelig

Cyan farveblækpatron Serie 31 Ikke tilgængelig

Magentarød farveblækpatron Serie 31 Ikke tilgængelig

Sort blækpatron med høj ydelse

Gul farveblækpatron med høj ydelse

Cyan farveblækpatron med høj ydelse

Magenta farveblækpatron med høj ydelse

Kun licenseret til engangsbrug. Efter brug skal denne blækpatron returneres til Dell til genproduktion, genopfyldning eller genbrug.

Besøg www.dell.com/recycle for at få mere at vide om genbrug af Dell-produkter.

Kun tilgængelig på Dells websted på www.dell.com/supplies.

Licenseret blækpatron

Serie 33 Serie 33R

Serie 32, serie 33 Serie 33R

Normal blækpatron

Bemærkninger:

• Bestil blækpatroner med høj ydelse, hvis du ønsker mere blæk.

• Om blækpatronerne vil blive leveret enkeltvis eller i pakker varierer fra land til land.

• Du kan bestille en blanding af almindelige blækpatroner og blækpatroner med høj ydelse alt efter behov.

• Blækpatronerne, som bruges til udskrivning af dokumenter, kan også anvendes til udskrivning af fotos.

• Når du gemmer nye blækpatroner, skal du sørge for, at de er uåbnede og placeret på den flade side.

• Fjern kun blækpatroner fra deres emballage under installationen.

Page 15

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer 15

Udskiftning af blækpatroner

Kontroller, at du har en eller flere nye blækpatroner, inden du starter. Du skal installere nye blækpatroner, lige efter at du har fjernet de gamle for at undgå, at den resterende blæk i skrivehoveddyserne tørrer ud.

Fjerne blækpatroner

1 Tænd printeren. 2 Åbn printeren.

Bemærk! Skrivehovedet flyttes til positionen for installation af blækpatronen.

3 Tryk på udløsertappen, og fjern derefter den eller de brugte blækpatroner.

Installere blækpatroner

1 Fjern blækpatronen fra pakken, og fjern derefter beskyttelseshætten fra blækpatronen.

Page 16

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer 16

Hvis blækpatronen har en skruehætte, skal du fjerne denne hætte.

2 Indsæt hver blækpatron. Skub din finger langs blækpatronen, indtil den klikker på plads.

Bemærkninger:

• Indsæt farvepatronerne først og derefter den sorte blækpatron.

• Indsæt de nye blækpatroner, så snart du har fjernet beskyttelseshætten for at undgå, at blækket tager skade

af luften.

3 Luk printeren.

Genbrug af Dell-produkter

Sådan returnerer du Dell-produkter til Dell med henblik på genbrug:

1 Klik på eller Start. 2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Vælg Printerhjem. 4 Vælg printer på rullelisten over printere. 5 Klik på Bestil forbrugsstoffer under fanen Vedligeholdelse.

Page 17

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer 17

6 Klik på . 7 Følg vejledningen på computerskærmen.

Page 18

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 18

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer

Udskifte sprogarket

Et sprogark anvendes til at navngive knapper på printerens kontrolpaneltastatur. Sprogark kan udskiftes når som helst, afhængigt af hvilket sprog du ønsker at bruge. Nogle sprog er kun tilgængelige på udvalgte printermodeller.

Bemærk! Din printer leveres med et forudinstalleret engelsk sprogark, afhængigt af i hvilket land eller område printeren er købt.

1 Fjern sprogarket fra dokumentationsmappen, der fulgte med printeren. 2 Indsæt evt. papirudskriftsbakken i printeren. 3 Tryk på låsen under printerkontrolpanelet for at udløse den, og tryk derefter panelet tilbage til

forsendelsespositionen.

4 Åbn printeren. 5 Fjern sprogarksholderen fra printerens kontrolpanel.

Page 19

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 19

6 Indsæt det foretrukne sprogark i sprogarksholderen og tilslut sprogarkholderen til printerens kontrolpanel.

7 Løft printerens kontrolpanel, indtil det klikker på plads.

8 Luk printeren, og træk derefter papirudskriftsbakken helt ud.

Page 20

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 20

Brug af printerens kontrolpanel

Brug For at

1 Afbryderknap

• Tænd og sluk printeren.

• Skift til dvaletilstand.

Bemærk! Hvis printeren er tændt, skal du trykke på Hold

nede i tre sekunder for at slukke printeren.

2 Vis

Bemærk! Displayet slukkes i

dvaletilstand.

Vis:

• Printerstatus

• Meddelelser

• Menuer

3 pileknapper Naviger via menupunkter, der vises i displayet.

4 Hjem

5 Tastatur I kopieringstilstand eller fotokorttilstand:

Vend tilbage til startsiden.

Angiv det antal kopier eller udskrifter, du vil oprette. I faxtilstand:

• Angiv faxnumre.

• Betjen et automatisk svarsystem.

• Vælg bogstaver ved oprettelse af en hurtigopkaldsliste.

• Indtast tal for at angive eller redigere den dato og det klokkeslæt, der vises i displayet.

6 Tilbage

• Vend tilbage til det forrige skærmbillede.

• Gå tilbage fra et menuniveau til et højere.

for at skifte til dvaletilstand.

7 Vælg

• Vælge menuindstillinger.

• Gemme indstillinger.

Page 21

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 21

Brug For at

8 Genopkald

9 Pause

10 Klartone

11 Adressebog

12 Farve

13 Sort

14 Start

Vis det sidst kaldte nummer. Tryk på venstre eller højre pil for at få vist de sidste fem kaldte numre.

Indsæt en pause på tre sekunder i et faxnummer for at vente på en linje ud eller komme gennem et automatisk svarsystem. Angiv først en pause, når du er begyndt at angive nummeret.

Indtast telefonnummeret manuelt ved brug af tastaturet, inden du sender faxen.

Få adgang til faxnumre fra en gemt liste over numre.

Skift til farvetilstand.

Skifte til sort/hvid tilstand.

Start et job, afhængigt af den valgte tilstand.

15 Annuller

16 Wi-Fi-indikator

• Annuller en aktuel udskrivning, kopiering, scanning eller faxning.

• Slet aktuelle indstillinger eller fejlmeddelelser, og gå tilbage til tidligere indstillinger.

Kontroller printerens trådløse status.

Page 22

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 22

Brug For at

17 Økotilstand

• Skift til Dvaletilstand, når printeren har været inaktiv i ti minutter.

• Reducer skærmens lysstyrke.

Ændring af slumretimeout

Slumretimeouten er den tid, det tager for printeren at skifte til slumretilstand, når printeren er inaktiv. Funktionen Dvale optimerer energieffektiviteten ved at reducere printerens strømforbrug. Vælg den laveste slumretimeout for at spare mest energi.

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Enhedsopsætning > > Dvale >

2 Tryk på pil op eller ned for at vælge eller bruge tastaturet til at få adgang til Dvaletimeout-værdien og tryk på .

Spare papir og energi

Aktiver dupleksudskrivning for at reducere papirforbruget og nedbringe papirspild markant:

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Opsætning af udskriftstilstand > > 2‑sidet kopi, enkeltstående >

2 Tryk på pil op eller pil ned-tasten for at rulle til Til og tryk derefter .

Reducer dvaletimeout og skærmens lysstyrke for at optimere energieffektiviteten:

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Enhedsopsætning > > Dvale >

2 Tryk på pil op eller ned for at vælge eller bruge tastaturet til at få adgang til Dvaletimeout-værdien og tryk på . 3 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Enhedsopsætning > > Skærmens lysstyrke >

4 Tryk på pil op eller ned for at rulle til Dæmpet og tryk derefter på .

Bemærk! Hvis du vælger 2‑sidet kopi, Enkeltstående, vil printeren udskrive på begge sider af papiret

(dupleks) til kopi- og faxjob, og til at udskrive i Windows og Macintosh, afhængigt af din printermodel.

Gendannelse af fabriksindstillingerne

Hvis du nulstiller til fabriksindstillingerne, slettes alle printerindstillinger, du tidligere har valgt.

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Gendan fabriksindstillinger >

2 Tryk på pil op eller ned-knappen for at rulle til Gendan alle printerindstillinger og tryk derefter på

Page 23

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 23

3 Tryk på venstre eller højre piletast for at rulle til Ja og tryk derefter på .

Printeren genstarter automatisk efter nulstilling til de oprindelige standardindstillinger fra fabrikken.

4 Når du bliver bedt om at angive startindstillingerne for printeren, skal du foretage valgene ved hjælp af knapperne

på printerens kontrolpanel. Startkonfigurationen er fuldført vises på displayet.

Page 24

Brug af printersoftwaren 24

Brug af printersoftwaren

Minimumsystemkrav

Printersoftwaren kræver op til 500 MB ledig diskplads.

Understøttede operativsystemer

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X version 10.7.0 eller nyere

• Macintosh Intel OS X version 10.6.0 eller nyere

• Macintosh Intel OS X version 10.5.0 eller nyere

• Macintosh Intel OS X version 10.4.4 eller nyere

• Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 eller nyere

• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 eller nyere

• Ubuntu Linux 11.10, 11.04, 10.10 og 10.04

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 og WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 og 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 og 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3 og 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

• Debian GNU/Linux 6.0 og 5.0

• Mint 10 og 9

• PCLinux OS 2010.12 og 2010.10

Printerdriveren til dette operativsystem er kun tilgængelig på http://support.dell.com.

Brug af Windows-printersoftware

Software, der er installeret under printerinstallation

Da du installerede printeren ved hjælp af installationssoftware-cd'en, blev al nødvendig software installeret. Du har muligvis valgt at installere nogle yderligere programmer. Følgende tabel indeholder en oversigt over forskellige programmer, og hvad de kan hjælpe dig med at gøre.

Page 25

Brug af printersoftwaren 25

Hvis du ikke har installeret disse yderligere programmer under installationen, skal du indsætte cd'en med installationssoftware igen, køre installationssoftwaren og derefter klikke på Avancerede indstillinger > Installer

yderligere software.

Printersoftware

Brug dette For at

Dell Printerhjem (kaldes Printerhjem)

• Åbn programmer.

• Scan eller e-mail et foto eller dokument.

• Rediger scannede dokumenter.

• Scan dokumenter til PDF.

• Tilpasse printerens indstillinger.

• Bestille forbrugsstoffer.

• Vedligeholdelse af blækpatroner.

• Registrere printeren.

• Kontakt teknisk support.

• Åbn Brugervejledningen.

Dell Ink Management System Bestil blæk.

Dell telefonbog (kaldes telefonbog)

Abbyy Sprint OCR Scan et dokument, og producer tekst, du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram.

Dell Wireless Setup Utility (Trådløst opsætningsværktøj)

Dell-værktøjer til Office Åbn dine foretrukne indstillinger i Microsoft Office 2007.

Håndter dine faxkontakter.

• Konfigurer den trådløse printer på et trådløst netværk.

• Rediger printerens trådløse indstillinger.

Bemærk! Dette program installeres automatisk sammen med printersoftwaren, hvis printeren har trådløs funktionalitet.

Printeropsætningsværktøj Konfigurere printerens fax- og e-mail-indstillinger.

Statusmeddelelser Få mere at vide om de opståede printerproblemer.

Statusovervågningscenter

• Kontroller status for din printers forbrugsstoffer.

• Bestille forbrugsstoffer online.

Produktopdatering Få automatiske meddelelser om opdateringer til din printersoftware, når nye opdateringer er

tilgængelige.

Page 26

Brug af printersoftwaren 26

Brug dette For at

Udskrivningsindstillinger Hvis du klikker på Filer > Udskriv > Egenskaber, mens der er et dokument åbent, vises dialogboksen

Udskrivningsindstillinger. Dialogboksen giver dig mulighed for at vælge indstillinger for udskriftsjobbet, f.eks. følgende:

• Vælge det antal kopier, du vil udskrive.

• Udskrive tosidede kopier.

• Vælge papirtypen.

• Tilføj et vandmærke.

• Foretag forbedringer af billeder.

• Gemme indstillinger.

Bemærk! Udskrivningsindstillinger installeres automatisk med printersoftwaren.

Bemærk! Nogle af disse programmer eller nogle af funktionerne i disse programmer følger muligvis ikke med

printeren, afhængigt af funktionerne i den printer, du har købt.

Brug af Macintosh-printersoftwaren

Åbne dialogboksen Udskriv

Brug dialogboksen Udskriv til at justere udskriftsindstillingerne og planlægge udskriftsjob.

Mens der er et dokument eller foto åbent, skal du vælge Arkiv > Udskriv.

Åbne et program

1 I Finder skal du navigere til:

Programmer > vælg din printermappe

2 Dobbeltklik på det program, du vil bruge.

Brug dette For at

Printerindstillinger

Genveje Klar almindelige opgaver hurtigere med din printer.

Trådløs opsætningsassistent Konfigurer printeren på et trådløst netværk.

• Tilpas indstillinger for faxjob.

• Opret og rediger kontaktlisten.

• Konfigurer indstillinger for e-mail-forbindelse.

• Konfigurer sprog, land, dato og klokkeslæt.

Bemærk! Dette program installeres automatisk sammen med printersoftwaren, hvis printeren har trådløs funktionalitet.

Afinstaller Fjern printersoftwaren fra computeren.

Bemærkninger:

• Nogle af disse programmer følger muligvis ikke med printeren, afhængigt af funktionerne i den printer, du har

købt eller installationstypen (standard eller brugertilpasset), som du valgte, da du installerede printeren.

• For at få fordel af alle printerens funktioner, skal du vælge den brugerdefinerede installationsindstilling under

installationen og derefter vælge alle de angivne pakker.

Page 27

Brug af printersoftwaren 27

Søgning efter og installation af valgfrit software

Til Windows-brugere

1 Klik på eller Start. 2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Naviger til:

Printerhjem > vælg din printer > Support > Online-support

4 Vælg din printer og hent driveren fra webstedet. 5 Installer yderligere eller valgfri software.

Til Macintosh-brugere

1 I Finder skal du navigere til:

Programmer > vælg printermappe > Hyperliinks > Softwareopdateringer

2 Vælg din printer og hent driveren fra webstedet. 3 Installer yderligere eller valgfri software.

Hente PCL- og PS-drivere (kun Windows)

Universalprinterdrivere (PCL 5 emulation, PCL XL emulation og PS emulation) kan hentes fra vores websted. Du skal søge efter din printermodel for at få vist de kompatible drivere.

Geninstallation af printersoftwaren

Da du installerede printeren ved hjælp af installationssoftware-cd'en, blev al nødvendig software installeret. Hvis der opstod problemer under installationen, eller printeren ikke vises i printermappen eller som printerindstilling, når du sender et udskriftsjob, kan du prøve at fjerne og geninstallere printersoftwaren.

Afinstallation af printersoftwaren

Til Windows-brugere

Klik på eller Start.

2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Klik på afinstallation. 4 Følg instruktionerne på computerskærmen. 5 Når fjernelsen er fuldført, skal du genstarte computeren.

Page 28

Brug af printersoftwaren 28

Til Macintosh-brugere

Luk alle åbne programmer.

2 I Finder skal du navigere til:

Programmer > vælg din printermappe

3 Dobbeltklik på Afinstaller. 4 Følg instruktionerne på computerskærmen.

Installation af printersoftwaren

Bemærk! Hvis du har installeret printersoftwaren før på denne computer, men skal geninstallere den, skal du først

afinstallere den aktuelle software.

Til Windows-brugere

Luk alle åbne programmer.

2 Indsæt installationssoftware-cd'en.

Hvis installationsdialogskærmen ikke vises efter et øjeblik, skal du starte cd'en manuelt:

a Klik på , eller klik på Start, og klik derefter på Kør. b Indtast D:\setup.exe i feltet Start søgning eller Kør, hvor D er bogstavet for cd- eller dvd-drevet. c Tryk på Enter, eller klik på OK.

3 Klik på Installation, og følg derefter vejledningen på computerskærmen.

Til Macintosh-brugere

Bemærk! For at få fordel af alle printerens funktioner, skal du vælge den brugerdefinerede installationsindstilling og

derefter vælge alle de angivne pakker.

1 Luk alle åbne programmer. 2 Indsæt installationssoftware-cd'en.

Hvis installationsdialogboksen ikke vises efter et øjeblik, skal du klikke på cd-ikonet på skrivebordet.

3 Dobbeltklik på softwareinstallationspakken og følg instruktionerne på computerskærmen.

Brug af internet

Opdateret printersoftware er muligvis tilgængelig på http://support.dell.com.

Page 29

Ilægning af papir og originaldokumenter 29

Ilægning af papir og originaldokumenter

Ilægning af papir

1 Bøj arkene frem og tilbage for at løsne dem.

Undgå at folde eller krølle papiret. Ret kanterne på stakken ind på en plan overflade.

2 Åbn papirindføringsskærmen.

3 Anbring papiret lodret i midten af papirstøtten.

Bemærk! Brug indikatorerne på papirstøtten, når du ilægger papir af mindre størrelse.

4 Juster papirstyrene, så de hviler mod papirets kanter.

Bemærk! Tving ikke papiret ind i printeren. Papiret skal ligge fladt på papirstøtten, og kanterne skal flugte langs

begge papirstyr.

Page 30

Ilægning af papir og originaldokumenter 30

5 Luk papirindføringsskærmen.

6 Vælg eller bekræft papirindstillingerne i printerens kontrolpanel.

Retningslinjer for papir og specialmedier

Ilæg op til Kontroller, at:

100 ark almindeligt papir

25 ark tungt mat papir

• Papirstyrene hviler mod papirets kanter.

• Du ilægger brevpapir med udskriftssiden opad, og at den øverste del af

brevpapiret indføres først i printeren.

• Papirets udskriftsside vender opad.

• Papirstyrene hviler mod papirets kanter.

Bemærk! Kladdetilstand er tilgængelig, men anbefales ikke ved brug af dyrt papir, som f.eks. tungt mat papir, etiketter, fotokort og glittet papir.

Page 31

Ilægning af papir og originaldokumenter 31

Ilæg op til Kontroller, at:

10 konvolutter

25 etiketark

• Udskriftssiden af konvolutterne vender opad, og flappen er til venstre som vist.

• Papirstyret hviler mod konvolutternes kanter.

• Du ilægger konvolutterne midt i papirstøtten.

• Du vælger den korrekte konvolutstørrelse. Vælg størrelsen nummeret mindre,

hvis den nøjagtige konvolutstørrelse ikke findes på listen.

• Konvolutterne udskrives i retningen Liggende.

Advarsel! Potentiel skade: Brug ikke konvolutter med metalclips, snore eller metalfalsninger.

Bemærkninger:

– Ilæg ikke konvolutter med huller, perforeringer, udskæringer eller dybe

prægetryk.

– Brug ikke konvolutter, der har fritliggende klæbeflapper.

• Etikettens udskriftsside vender opad.

• Papirstyrene hviler mod papirets kanter.

Bemærk! Kladdetilstand er tilgængelig, men anbefales ikke ved brug af dyrt papir, som f.eks. tungt mat papir, etiketter, fotokort og glittet papir.

25 lykønskningskort, indekskort, postkort eller fotokort

• Kortenes udskriftsside vender opad.

• Du ilægger fotopapiret på midten af bakken.

• Papirstyrene hviler mod kortenes kanter.

Bemærkninger:

– For at opnå de bedste resultater skal du lade fotoene tørre i mindst 24

timer, inden du stabler, viser eller gemmer dem væk.

– Kladdetilstand er tilgængelig, men anbefales ikke ved brug af dyrt papir,

som f.eks. tungt mat papir, etiketter, fotokort og glittet papir.

Page 32

Ilægning af papir og originaldokumenter 32

Ilæg op til Kontroller, at:

25 ark foto-/glittet papir

10 påstrygningsark

50 transparenter

• Papiret ilægges med udskriftssiden eller den glittede side af papiret opad. Hvis

du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret.

• Papirstyrene hviler mod papirets kanter.

• Du bør ikke røre eller ridse den glittede overflade på det ikke-udskrevne papir

for at undgå udtværing eller mærker, som kan påvirke kvaliteten af dine udskrifter.

Bemærkninger:

– For at opnå de bedste resultater skal du lade fotoene tørre i mindst 24

timer, inden du stabler, viser eller gemmer dem væk.

– Kladdetilstand er tilgængelig, men anbefales ikke ved brug af dyrt papir,

som f.eks. tungt mat papir, etiketter, fotokort og glittet papir.

• Du følger ilægningsvejledningen på pakken med påstrygningsark.

• Arkets udskriftsside vender opad.

• Papirstyrene hviler mod arkenes kanter.

Bemærk! Ilæg påstrygningsarkene ét ad gangen for at opnå det bedste resultat.

• Den ru side af transparenterne vender opad.

• Papirstyrene hviler mod transparenternes kanter.

• Du fjerner eventuelle bagsider fra transparenterne, før de ilægges.

• Du ilægger transparenter i A4- eller Letter-størrelse.

• Strimlerne vender opad, hvis transparenterne har aftagelige strimler.

Bemærk! Transparenter kræver længere tørretid. Fjern hvert transparent, efterhånden som det færdiggøres, og lad det derefter tørre, før du stabler eller opbevarer dem, for at undgå, at blækket udtværes.

Lagring af indstillinger for papir

Du kan justere indstillingerne for dine udskrivnings- og kopijob, så de passer til den papirstørrelse og papirtype, du har ilagt printeren.

1 I printerens kontrolpanel skal du trykke på . 2 Tilpas indstillingerne efter behov:

• Hvis du vil angive størrelsen for papir, skal du navigere til:

Opsætning >

> Papiropsætning > > Papirstørrelse > > vælg standardspapirstørrelsen >

• Hvis du vil angive papirtypen, skal du navigere til:

Opsætninge >

> Papiropsætning > > Papirtype > > vælg standardpapirtypen >

Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade

1 Åbn scannerlåget, og placer dokumentet med forsiden nedad på scannerens glas. 2 Luk scannerlåget.

Page 33

Ilægning af papir og originaldokumenter 33

Ilægning af originaldokumenter i ADF'en

Du kan lægge op til 35 ark af et originaldokument i ADF'en til scanning, kopiering eller faxning. Du kan lægge A4-, Lettereller Legal-papir i ADF'en.

1 Juster papirstyret på ADF-bakken i forhold til originaldokumentets bredde. 2 Læg originaldokumentet med forsiden opad og den øverste kant først i ADF'en, så du hører en lyd fra ADF'en.

Page 34

Udskrivning 34

Udskrivning

Tip til udskrivning

• Brug det korrekte papir til udskriftsjobbet.

• Vælg en højere udskriftskvalitet for at få bedre udskrifter.

• Sørg for, at der er nok blæk i blækpatronerne.

• Fjern hvert ark, når det udskrives, ved udskrivning af fotos eller ved arbejde med specialmedier.

• Berør ikke duplekslåsen eller -låsene, mens printeren er i gang med udskrivningen.

Udskrivning af basisdokumenter

Udskrivning af et dokument

Til Windows-brugere

Klik på Filer > Udskriv i et åbent dokument.

2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Indstillinger eller Opsætning. 3 Vælg udskriftskvalitet, antallet af kopier, der skal udskrives, den papirtype, der skal bruges, og hvordan siderne skal

udskrives.

4 Klik på OK for at lukke dialogbokse i printerprogrammet. 5 Klik på OK eller Udskriv.

Til Macintosh-brugere

Vælg Filer > Sideopsætning, mens du har et dokument åbent.

2 Angiv printer, papirstørrelse og -retning i dialogboksen Sideopsætning. 3 Klik på OK. 4 Vælg Filer > Udskriv på menulinjen. 5 Vælg den ønskede printer i genvejsmenuen Printer. 6 Vælg udskriftskvalitet, antallet af kopier, der skal udskrives, den papirtype, der skal bruges, og hvordan siderne skal

udskrives i Udskriftsindstillinger.

7 Klik på Udskriv.

Sortering af udskrevne kopier

Ved udskrivning af flere kopier af et dokument kan du vælge at udskrive hver kopi som et sæt (sorteret) eller at udskrive kopierne som grupper af sider (ikke sorteret).

Page 35

Udskrivning 35

Sorteret Ikke sorteret

Bemærkninger:

• Sorteringsindstillingen er kun tilgængelig ved udskrivning af flere kopier.

• Hvis du udskriver fotos, skal du fjerne de enkelte fotos, efterhånden som de kommer ud af printeren, og lade

dem tørre, før du lægger dem oven på hinanden, så udtværing forhindres.

Til Windows-brugere

Klik på Filer > Udskriv i et åbent dokument.

2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Indstillinger eller Opsætning. 3 Naviger til:

Layout fane > Kopiområdet

4 Angiv antallet af kopier, du vil udskrive, i feltet Kopier, og vælg derefter Sorter. 5 Klik på OK for at lukke dialogbokse i printerprogrammet. 6 Klik på OK eller Udskriv.

Til Macintosh-brugere

Vælg Filer > Sideopsætning, mens du har et dokument åbent.

2 Angiv printer, papirstørrelse og -retning i dialogboksen Sideopsætning. 3 Klik på OK. 4 Vælg Filer > Udskriv på menulinjen. 5 Vælg den ønskede printer i genvejsmenuen Printer. 6 Vælg antallet af kopier, du vil udskrive, i området Kopier, og vælg derefter Sorteret. 7 Klik på Udskriv.

Ændre udskriftsrækkefølgen for sider

Til Windows-brugere

Klik på Filer > Udskriv, mens dokumentet er åben.

2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Indstillinger eller Opsætning. 3 Naviger til:

Layout fanen > Kopiområde

4 Marker afkrydsningsfeltet Omvendt sideorden for at ændre den aktuelle siderækkefølge.

Page 36

Udskrivning 36

5 Klik på OK for at lukke dialogbokse i printerprogrammet. 6 Klik på OK eller Udskriv.

Til Macintosh-brugere

Mens et dokument er åbent, skal du vælge Fil > Sideopsætning.

• Hvis første side skal udskrives først, skal du vælge Normal.

• Vælg Omvendt for at udskrive den sidste side først.

8 Klik på Udskriv.

Udskrivning af flere sider på et ark

Til Windows-brugere

Klik på Filer > Udskriv i et åbent dokument.

2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Indstillinger eller Opsætning. 3 Naviger til:

Layout fane > Sidelayoutområde > vælg Flere sider pr. ark (N-Up)

4 Vælg det antal sider, der skal udskrives på hvert ark. 5 Juster de øvrige indstillinger efter behov. 6 Klik på OK for at lukke dialogbokse i printerprogrammet. 7 Klik på OK eller Udskriv.

Til Macintosh-brugere

Vælg Filer > Sideopsætning, mens du har et dokument åbent.

2 Angiv printer, papirstørrelse og -retning i dialogboksen Sideopsætning. 3 Klik på OK. 4 Vælg Filer > Udskriv på menulinjen. 5 Vælg den ønskede printer i genvejsmenuen Printer. 6 Vælg Layout i genvejsmenuen Udskriftsindstillinger. 7 I genvejsmenuen Sider pr. ark skal du vælge det antal sidebilleder, du vil udskrive på et ark.

Page 37

Udskrivning 37

8 Juster de øvrige indstillinger efter behov. 9 Klik på Udskriv.

Udskrivning på specialmedier

Udskrivning af konvolutter

Til Windows-brugere

Klik på Filer > Udskriv i et åbent dokument.

2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Indstillinger eller Opsætning. 3 Naviger til:

Papir/Efterbehandling fane > Liste over papirstørrelse > vælg din konvolutstørrelse Hvis der ikke er nogen størrelse, der svarer til størrelsen på konvolutten, skal du klikke på click Håndter

brugerdefinerede størrelser og angive en brugerdefineret størrelse.

4 Naviger til:

Liste over papirtype > vælg Konvolut

5 Naviger til:

Layout fane > Papirretningsområde > vælg en retning

6 Klik på OK for at lukke dialogbokse i printerprogrammet. 7 Klik på OK eller Udskriv.

Til Macintosh-brugere

Vælg Filer > Sideopsætning, mens du har et dokument åbent.

2 Vælg printeren i genvejsmenuen “Format til”. 3 Vælg konvolutstørrelse i genvejsmenuen Papirstørrelse.

Hvis der ikke er nogen størrelse, der svarer til størrelsen på konvolutten, skal du angive en brugerdefineret størrelse.

4 Vælg en retning, og klik derefter på OK. 5 Vælg Filer > Udskriv på menulinjen. 6 Vælg den ønskede printer i genvejsmenuen Printer. 7 Klik på Udskriv.

Bemærkninger:

• De fleste konvolutter bruger papirretningen Liggende.

• Kontroller, at den samme papirretning er valgt i programmet.

Page 38

Udskrivning 38

Udskrive på etiketter

Bemærkninger:

• Sørg for, at toppen af etiketarket indføres i printeren først.

• Kontroller, at klæbemidlet på etiketterne ikke når længere end 1 mm uden for etiketarket.

• Kontroller, at papirstyret eller papirstyrene hviler mod etiketarkenes venstre og højre kanter.

• Der bruges hele etiketark. Ark, der ikke er hele (med tomme felter uden etiketter), kan forårsage, at etiketterne

går af under udskrivningen, og udløse et papirstop.

Til Windows-brugere

Klik på Filer > Udskriv, mens dokumentet er åben.

2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Indstillinger eller Opsætning. 3 Naviger til:

Papir/efterbehandling fanen > Håndter brugerdefinerede størrelser > New

4 Angiv et navn og juster indstillingerne efter behov for at oprette en brugerdefineret størrrelse, og klik derefter på

OK.

5 Naviger til:

Papirtypeliste > vælg den oprettede brugerdefinering

6 Klik på OK for at lukke dialogbokse i printerprogrammet. 7 Klik på OK eller Udskriv.

Til Macintosh-brugere

Mens et dokument er åbent, skal du vælge Fil > Sideopsætning.

2 Vælg printeren i genvejsmenuen “Format til”. 3 Vælg papirstørrelse i genvejsmenuen Papirstørrelse.

Hvis der ikke er nogen papirstørrelse, der svarer til størrelsen på etiketarket, skal du angive en brugerdefineret størrelse.

4 Vælg en retning, og klik derefter på OK. 5 I menubjælken, vælg Fil > Udskriv. 6 Vælg den ønskede printer i genvejsmenuen Printer. 7 Fra genvejsmenuen udskrivningsindstillinger skal du vælge Kvalitet & Medie. 8 I rullemenuen Papirtype, vælg Etiketter. 9 I menuen Udskriftskvalitet skal du vælge en anden udskriftskvalitet end Hurtig udskrivning eller Kladde.

10 Klik på Udskriv.

Page 39

Udskrivning 39

Udskrivning på brugerdefineret papir

Til Windows-brugere

Klik på Filer > Udskriv i et åbent dokument.

2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Indstillinger eller Opsætning. 3 Naviger til:

Fanen Papir/finishing > Håndter brugerdefinerede størrelser > Ny

4 Angiv et navn og juster indstillingerne efter behov for at oprette en brugerdefineret størrrelse, og klik derefter på

OK.

5 Klik på Luk og klik derefter på OK for at lukke alle printersoftwaredialogbokse. 6 Klik på OK eller Udskriv.

Til Macintosh-brugere

Vælg Filer > Sideopsætning, mens du har et dokument åbent.

2 Vælg printeren i genvejsmenuen “Format til”. 3 Vælg Håndter brugerdefinerede størrelser i genvejsmenuen Papirstørrelse. 4 Juster indstillingerne efter behov for at oprette en brugerdefineret størrrelse, og klik derefter på OK. 5 Klik på OK. 6 Vælg Filer > Udskriv på menulinjen. 7 Vælg den ønskede printer i genvejsmenuen Printer. 8 Klik på Udskriv.

Arbejde med fotos

Understøttede filtyper

• .jpg, .jpeg, .jpe (Joint Photographic Experts Group)

• .tiff, .tif (Tagged Image File Format)

Page 40

Udskrivning 40

Bruge et flashdrev i printeren

Kontroller, at hukommelseskortet indeholder filer, der understøttes af printeren. Se "Understøttede filtyper" på side 39 for at få yderligere oplysninger.

1 Sæt et flashdrev i USB-porten.

Bemærkninger:

• Flashdrevet bruger samme port, som der bruges til et Pictbridge-kamerakabel.

• Det kan være nødvendigt at bruge en adapter, hvis flashdrevet ikke passer direkte i porten.

Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler, netværksadaptere, stik, hukommelsesenheden eller printeren i det viste område, mens du aktivt udskriver, læser eller skriver fra hukommelsesenheden. Du kan miste data.

2 Følg vejledningen, eller vælg fra de tilgængelige indstillinger på printerdisplayet.

Bemærk! Hvis printeren ikke kan genkende hukommelsesenheden, skal du fjerne den og indsætte den igen.

Udskrivning af fotos fra et flashdrev

1 Ilæg fotopapir. 2 Indsæt et flashdrev eller et digitalkamera, der er indstillet til masselagringstilstand. 3 Brug pil op eller pil ned for at vælge en indstilling for udskrivning af fotos, og tryk derefter på .

• Vælg og udskriv giver dig mulighed for at vælge et layout, antallet af fotos pr. side, papirindstillinger,

fotostørrelse, fotokvalitet og skærpe grafikkvaliteten.

• Udskriv fotos giver dig mulighed for at udskrive alle fotos, udvalgte fotos inden for et størrelsesinterval

og udskrive fotos ved hjælp af prædefinerede fotostørrelsesskabeloner.

Page 41

Udskrivning 41

4 For at justere udskriftsindstillingerne skal du trykke på pil op eller pil ned-tasten for at rulle til den indstilling, du vil

angive, og derefter trykke på venstre eller højre piletast for at rulle til den indstilling, du ønsker. Om nødvendigt, tryk på

for at foretage et valg.

5 Tryk på .

Bemærk! For at opnå de bedste resultater skal du lade udskrifterne tørre i mindst 24 timer, inden du stabler,

viser eller gemmer dem væk.

Udskrivning af fotos fra et PictBridge-aktiveret digitalkamera

PictBridge er en teknologi, der er tilgængelig i de fleste digitalkameraer. Den giver dig mulighed for at udskrive direkte fra digitalkameraet uden at bruge en computer.

1 Indsæt den ene ende af USB-kablet i kameraet.

Bemærk! Brug kun det USB-kabel, der fulgte med kameraet.

2 Indsæt den anden ende af kablet i PictBridge-porten foran på printeren.

Bemærkninger:

• Kontroller, at digitalkameraet er indstillet til den korrekte USB-tilstand. Hvis USB-valget på kameraet er

forkert, registreres kameraet som et flashdrev, eller der vises en fejlmeddelelse på printerens kontrolpanel. Se dokumentationen, der fulgte med kameraet, for at få yderligere oplysninger.

• Printeren kan kun læse én hukommelsesenhed ad gangen.

Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke åbne stik, hukommelsesenheden eller printeren i det viste område, mens du aktivt udskriver, læser eller skriver fra hukommelsesenheden. Du kan miste data.

Page 42

Udskrivning 42

3 Hvis PictBridge-forbindelsen kan oprettes, vises følgende meddelelse i displayet: Brug PictBridge-enheden

til at vælge og udskrive fotos. Tryk på OK for at vælge standardindstillinger for printeren.

4 Hvis du vil ændre standardindstillingerne for fotoudskrifter:

a Tryk på for at åbne menuen PictBridge. b Tryk på pilene for at vælge papirkilde, papiropsætning, fotostørrelse, antal af fotos pr. side og udskriftskvalitet.

Du kan også forøge grafikkens kvalitet. Tryk på

Bemærk! Printeren bruger standardindstillingerne for udskrivning, medmindre du ændrer udskriftsindstillingerne fra kameraet.

, hver gang du har foretaget et valg.

5 Se dokumentationen, der fulgte med kameraet, for at begynde udskrivning.

Bemærk! Hvis du indsætter det PictBridge-aktiverede kameras USB-kabel, mens printeren udfører et andet job, skal

du vente, indtil jobbet er fuldført, inden du udskriver fra kameraet.

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning)

Automatisk udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning)

Bemærkninger:

• Den automatiske dupleksenhed understøtter papir i A4- og letter-størrelse. Den understøtter også papirtyperne

almindeligt papir, premium almindelig, colorlok certificeret alm., tung almindelig og brevpapir.

• Fjern ikke siden, før udskrivningen er fuldført.

Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke duplekslåsen eller -låsene, mens printeren er i gang med udskrivningen.

Til Windows-brugere

Klik på Filer > Udskriv, mens dokumentet er åben.

2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Indstillinger eller Opsætning. 3 Naviger til:

Layout fanen > Udskriv på begge sider (dupleks) > Udskriv på begge sider

• Klik på Lang kant for udskriftsjob med sider, som er indbundet langs den lange kant af siden.

• Klik på Kort kant for udskriftsjob med sider, som er indbundet langs papirets korte kant.

4 Klik på fanen Papir/finishing, og vælg derefter en understøttet papirtype. 5 Klik på OK for at lukke dialogbokse i printerprogrammet. 6 Klik på OK eller Udskriv.

Hvis du vil gå tilbage til enkeltsidet udskrivning, skal du gentage skridt 1 og 2 og derefter gå til:

Layout fanen > Udskriv på begge sider (dupleks) > Udskriv kun på én side

Page 43

Udskrivning 43

Til Macintosh-brugere

Mens et dokument er åbent, skal du vælge Fil > Sideopsætning.

2 Angiv printer, papirstørrelse og -retning i dialogboksen Sideopsætning. 3 Klik på OK. 4 I menubjælken, vælg Fil > Udskriv. 5 Vælg den ønskede printer i genvejsmenuen Printer. 6 Fra genvejsmenuen udskrivningsindstillinger skal du vælge Kvalitet & Medie. 7 Vælg en understøttet papirtype i genvejsmenuen Papirtype. 8 Vælg Layout i genvejsmenuen Udskriftsindstillinger. 9 Vælg Indbinding på lang kant eller Indbinding på kort kant i genvejsmenuen Tosidet.

• Ved indbinding på lang kant indbindes siderne langs papirets lange kant (venstre kant ved stående, øverste kant

ved liggende).

Stående Liggende

• Ved indbinding på kort kant indbindes siderne langs papirets korte kant (øverste kant ved stående, venstre kant

ved liggende).

Stående Liggende

10 Klik på Udskriv.

Indstilling af tørretiden for dupleksudskrifter

Bruge kontrolpanelet

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Udskriftstilstandsopsætning > > Tørretid for side >

2 Tryk på pil op eller pil ned-knappen for at rulle til den tørretidsindstilling, du ønsker, og tryk derefter på .

Bemærk! Tørretiden varierer afhængigt af den udskriftskvalitet, der er valgt for udskriftsjobbet. Vælg Forlænget

for at forlænge tørretiden for dine udskrifter.

Page 44

Udskrivning 44

Brug af printersoftwaren

Til Windows-brugere

1 Klik på Fil > Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Indstillinger eller Opsætning. 3 Naviger til:

Layout fanen > Udskriv på begge sider (dupleks) område > vælg en tørretidsindstilling

Bemærk! I omgivelser med høj luftfugtighed, eller hvis normal tørretid ikke giver blækket mulighed for at tørre helt, skal du vælge Forlænget.

4 Klik på OK.

Til Macintosh-brugere

1 I Apple-menuen skal du navigere til:

Systempræferencer > Udskriv & Fax > vælg din printer

2 Naviger til:

Åbn udskriftskø > Printeropsætning > Driver fanen

eller

Printeropsætning > Installerbare indstillinger

3 I genvejsmenuen Tørretid for tosidet udskrift skal du vælge en indstilling for tørretid.

Bemærk! I omgivelser med høj luftfugtighed eller hvis normal tørretid ikke giver blækket mulighed for at tørre helt, skal du vælge Forlænget.

4 Klik på OK eller Anvend ændringer.

Håndtering af udskriftsjob

Finde udskriftskøen for din printer

En udskriftskø repræsenterer, at printeren er forbundet med din computer. Navnet på udskriftskøen er sædvanligvis printermodellen eller det kaldenavn, printeren får tilknyttet, når den installeres eller tilføjes.

Bemærk! Flere udskriftskøer kan forekomme på listen afhængigt af, hvordan printeren er tilsluttet (USB, Ethernet, trådløs). Kontroller, at du ved, hvordan printeren er forbundet til computeren for at kunne vælge den korrekte udskriftskø.

Til Windows-brugere

Åben mappen Printere.

a Klik på , eller klik på Start, og klik derefter på Kør. b Skriv styre printere i feltet Start søgning eller Kør. c Tryk på Enter, eller klik på OK.

2 Finde udskriftskøen for din printer (netværk eller USB).

Page 45

Udskrivning 45

3 Hvis udskriftskøen ikke er på listen, skal du oprette en ny udskriftskø.

Til Macintosh-brugere

I Apple-menuen skal du navigere til:

Systemindstillinger > Print og udskriv > udskriftskøen for din printer

2 Hvis udskriftskøen ikke er på listen, skal du oprette en ny udskriftskø.

Oprette en printerkø

Til Windows-brugere

1 Klik på Tilføj en printer i området Printeropgaver. 2 Følg instruktionerne på computerskærmen.

Se den dokumentation, der fulgte med operativsystemet, for at få yderligere oplysninger.

Til Macintosh-brugere

1 Klik på +i området Udskrivning og fax. 2 Om nødvendigt, klik på Standard eller Standardbrowser- fanen. 3 Vælg printeren på listen.

Bemærk! Printere, som er tilsluttet til netværket eller lokalt via et USB-kabel kan have det samme

standardprinternavn. Brug om nødvendigt navnefeltet til at omdøbe printeren.

4 Klik på Tilføj.

Angivelse af printeren som standardprinteren

Printeren skal vælges automatisk i dialogboksen Udskriv, når du sender et udskriftsjob. Hvis du skal vælge printeren manuelt, er den ikke standardprinteren.

Sådan angives standardprinteren:

Til Windows-brugere

Klik på , eller klik på Start, og klik derefter på Kør.

2 I feltet Start søgning eller Kør skal du skrive styre printere. 3 Tryk på Enter, eller klik på OK.

Printermappen åbner.

4 Højreklik på printeren, og vælg derefter Benyt som standardprinter.

Til Macintosh-brugere

I Apple-menuen skal du navigere til:

Systemindstillinger > Udskriv og fax

2 Vælg printeren i genvejsmenuen Standardprinter, eller vælg printeren, og klik på Vælg som standard.

Page 46

Udskrivning 46

Ændre standardtilstand for udskrivning

For at spare blæk kan du ændre standardtilstanden for udskrivni ng for alle udskriftsjob til Kladde eller Hurtig udskrivning. Denne tilstand bruger mindre blæk og anbefales til udskrivning af dokumenter, der kun indeholder tekst. Hvis du skal skifte til en anden udskrivningstilstand for at udskrive fotos eller andre dokumenter af høj kvalitet, kan du vælge en anden tilstand i dialogboksen Udskriv, inden du sender udskriftsjobbet.

Til Windows-brugere

Klik på Filer > Udskriv i et åbent dokument.

2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Indstillinger eller Opsætning. 3 Naviger til:

Kvalitet fane > vælg en printkvalitet > OK

Til Macintosh-brugere

Mens der er et dokument åbent, skal du vælge Filer > Udskriv.

2 Vælg den ønskede printer i genvejsmenuen Printer. 3 Vælg Kvalitet og medie i genvejsmenuen Udskriftsindstillinger. 4 Vælg udskriftskvalitet i genvejsmenuen Udskriftsindstillinger. 5 Klik på OK.

Midlertidig standsning af udskriftsjob

Til Windows-brugere

Klik på , eller klik på Start, og klik derefter på Kør.

2 I feltet Start søgning eller Kør skal du skrive styre printere. 3 Tryk på Enter, eller klik på OK.

Printermappen åbner.

4 Højreklik på printeren, og vælg derefter Åbn eller Se, hvad der udskrives. 5 Stands udskriftsjobbet midlertidigt:

• Højreklik på dokumentnavnet, og vælg derefter Pause, hvis du vil standse et bestemt udskriftsjob midlertidigt.

• Hvis du vil standse alle udskriftsjob i køen midlertidigt, skal du klikke på Printer og derefter vælge Stop

udskrivning midlertidigt.

Til Macintosh-brugere

Klik på printerikonet på dokken. Dialogboksen med udskriftskøen vises.

2 Stands udskriftsjobbet midlertidigt:

• Vælg navnet på dokumentet, og klik derefter på Pause, hvis du vil afbryde et bestemt udskriftsjob midlertidigt.

• Hvis du vil standse alle udskriftsjob i køen midlertidigt, skal du klikke på Stop printer midlertidigt eller Stop job.

Page 47

Udskrivning 47

Genoptagelse af udskrivning

Til Windows-brugere

Klik på , eller klik på Start, og klik derefter på Kør.

2 I feltet Start søgning eller Kør skal du skrive styre printere. 3 Tryk på Enter, eller klik på OK.

Printermappen åbner.

4 Højreklik på printeren, og vælg derefter Åbn eller Se, hvad der udskrives. 5 Genoptag udskriftsjobbet:

• Højreklik på dokumentnavnet, og vælg derefter Genoptag eller Genstart, hvis du vil fortsætte et bestemt

udskriftsjob.

• Hvis du vil fortsætte alle udskriftsjob i køen, skal du klikke på Printer og derefter fjerne markeringen ud for Stop

udskrivning midlertidigt.

Til Macintosh-brugere

I Apple-menuen skal du navigere til:

Systemindstillinger > Print og udskriv > vælg din printer

2 Klik på Åbn udskriftskø eller Konfigurer printere.

Dialogboksen med udskriftskøen vises.

3 Genoptag udskriftsjobbet:

• Vælg navnet på dokumentet, og klik derefter på Genoptag, hvis du vil fortsætte et bestemt udskriftsjob.

• Klik på Genoptag printer eller Start Job, hvis du vil fortsætte alle udskriftsjob i køen.

Annullering af udskriftsjob

Hvis du vil annullere et udskriftsjob fra printerens kontrolpanel, skal du trykke på , og derefter trykke på . Udskrivningen stopper, og printeren vender tilbage til startskærmbilledet.

Sådan annulleres et udskriftsjob fra computeren:

Til Windows-brugere

Klik på , eller klik på Start, og klik derefter på Kør.

2 Skriv styre printere i feltet Start søgning eller Kør. 3 Tryk på Enter, eller klik på OK.

Printermappen åbner.

4 Højreklik på printeren, og vælg derefter Åbn eller Se, hvad der udskrives. 5 Annuller udskriftsjobbet:

• Højreklik på dokumentnavnet, og vælg derefter på Annuller, hvis du vil annullere et bestemt udskriftsjob.

• Klik på Printer > Annuller alle dokumenter, hvis du vil annullere alle udskriftsjob i køen.

Page 48

Udskrivning 48

Til Macintosh-brugere

Klik på printerikonet på dokken. Dialogboksen med udskriftskøen vises.

2 Vælg navnet på det job, du vil annullere, og klik derefter på Slet.

Page 49

Kopiering 49

Kopiering

ADF Scannerens glasplade

Brug ADF'en til dokumenter med flere sider. Bemærk! ADF'en er kun tilgængelig på udvalgte printermodeller.

Hvis du har købt en printer uden en ADF, skal du ilægge originaldokumenter eller fotos på scannerens glasplade.

Brug scannerens glasplade til enkelte sider, små emner (f.eks. postkort og fotos), transparenter, fotopapir og tynde medier (f.eks. udklip fra et blad).

Tip til kopiering

• Du skal sikre dig, at originaldokumentet ilægges med forsiden opad i ADFen eller med forsiden nedad på

placeringshjørnet på scannerens glasplade.

• Når du bruger ADF'en, skal du justere papirstyret på ADF'en i forhold til originaldokumentets bredde.

• Luk om muligt scannertopdækslet for at undgå mørke kanter på det scannede billede, når du bruger scannerens

glasplade.

• Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en.

Placer disse emner på scannerens glasplade.

• Kontroller, at papirudskriftsbakken er helt trukket ud.

• Når det dokument, der skal kopieres, er på plads med de indstillinger, du ønsker, tryk for at begynde kopiering.

Oprettelse af kopier

1 Ilæg papir. 2 Placer et dokument i ADF'en med forsiden opad eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. 3 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Kopi > > Kopier

4 Tryk på venstre eller højre pil for at vælge antallet af kopier. 5 Fra menuskærmbilledet Kopi skal du trykke på pil op eller pil ned-tasten for at rulle til den indstilling, du vil angive,

og derefter trykke på venstre eller højre piletast for at rulle til den indstilling, du ønsker. Om nødvendigt, tryk på

for at foretage et valg.

Page 50

Kopiering 50

6 Vælg kopitilstand:

• Tryk på for at skifte til farvetilstand.

• Tryk på for at skifte til sort-hvid tilstand.

Hvis du vælger farveudskrivning eller sort udskrivning, vises lyset, der stemmer bedst overens med dit valg.

7 Tryk på .

Bemærk! De valgte kopiindstillinger nulstilles til fabriksindstillinger efter to minutters printerinaktivitet.

Kopiering af et id-kort

1 Ilæg papir i almindelig A4- eller letterstørrelse. 2 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Kopi > > Id-kortkopi

3 Tryk på og ilæg forsiden af id-kortet med forsiden nedad i placeringshjørnet af scannerens glasplade. 4 Tryk på . 5 Når du bliver bedt om at kopiere bagsiden af ID-kortet, skal du trykke på venstre eller højre piletast for at rulle til

Ja, og derefter trykke på

6 Læg id-kortet med bagsiden nedad i placeringshjørnet på sc annerens glasplade, og tryk derefter på for at begynde

udskrivningen.

Forstørrelse eller reduktion af billeder

1 Ilæg papir. 2 Læg originaldokumentet på scannerens glasplade med forsiden nedad. 3 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Kopiér > > Skalér

4 Tryk på venstre eller højre pil for at rulle til den skaleringsindstilling, du ønsker.

Bemærkninger:

• Hvis du vælger Tilpas %, skal du trykke på og derefter trykke på venstre eller højre pil for at vælge en

ønsket brugerdefineret procent. Tryk på

• Hvis du vælger Uden rammer, reducerer eller forstørrer printeren dokumentet eller fotoet efter behov, så

der kan udskrives en kopi uden rammer på den valgte papirstørrelse. Du opnår det bedste resultat med denne indstilling ved at bruge fotopapir og angive papirtypen til Automatisk eller Foto.

• Hvis du vælger Tilpas til side, skalerer printeren dokumentet eller fotoet proportionelt, så det passer på en

enkelt side.

for at gemme indstillingen.

5 Tryk på .

Page 51

Kopiering 51

Justering af kopieringskvalitet

1 Ilæg papir. 2 Læg originalen opad i den automatiske dokumentføder eller nedad på scannerens glasplade. 3 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Kopi > > Kvalitet

4 Tryk på venstre eller højre pil for at angive kopikvalitet. 5 Tryk på .

Oprettelse af en lysere eller mørkere kopi

1 Ilæg papir. 2 Læg originalen opad i den automatiske dokumentføder eller nedad på scannerens glasplade. 3 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Kopi > > Sværtning

4 Tryk på venstre eller højre pil for at justere sværtningen på dine udskrifter.

• Ved at trykke på venstre eller højre pil gøres kopien lysere.

• Ved at trykke på venstre eller højre pil gøres kopien mørkere.

5 Tryk på .

Sortering af kopier ved brug af printerens kontrolpanel

Hvis du udskriver flere kopier af et dokument, kan du vælge at udskrive hver kopi som et sæt (sorteret) eller at udskrive kopierne som grupper af sider (ikke sorteret).

Sorteret Ikke sorteret

1 Ilæg papir. 2 Læg originalen opad i den automatiske dokumentføder eller nedad på scannerens glasplade. 3 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Kopi > > Kopier

4 Tryk på venstre eller højre pil for at vælge antallet af kopier. 5 Tryk på pil op eller pil ned, indtil Udskriv sætvis vises. 6 Tryk på venstre eller højre piletast for at rulle til Til og tryk på .

Page 52

Kopiering 52

Placere separatorark mellem kopier

Et separatorark er et papirark placeret mellem sider, kopier eller job alt efter den valgte indstilling. Funktionen er nyttig, når du udskriver på transparenter.

1 Ilæg papir. 2 Læg originalen opad i den automatiske dokumentføder eller nedad på scannerens glasplade. 3 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Kopi > > Skillesider

Bemærk! Sortering skal være Slået til, for at skillesiderne kan placeres mellem kopier. Hvis sortering er

deaktiveret, tilføjes skillesider i slutningen af udskriftsjobbet.

4 Tryk på venstre eller højre pil for at vælge en indstilling for skilleark, og tryk derefter på .

Kopiering af flere sider på et ark

Du kan kopiere flere sider på ét ark ved at udskrive mindre billeder på hver side. Du kan f.eks. komprimere et dokument på 20 sider til 5 sider, hvis du bruger denne indstilling til at udskrive 4 sidebilleder pr. ark.

1 Ilæg papir. 2 Læg originalen opad i den automatiske dokumentføder eller nedad på scannerens glasplade. 3 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Kopi > > Sider pr. ark

4 Tryk på venstre eller højre pil for at vælge papirretningen og antallet af sider, der skal kopieres på et ark papir. Du

kan udskrive op til fire sidebilleder på et ark papir.

5 Tryk på .

Placering af en overlay-meddelelse på hver side

1 Ilæg papir. 2 Læg originalen opad i den automatiske dokumentføder eller nedad på scannerens glasplade. 3 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

>Kopiér > >Overlay

4 Tryk på venstre eller højre pil for at vælge den ønskede overlay-indstilling.

Bemærk! For udvalgte printermodeller med tastatur, skal du bruge tastaturet til at angive et brugerdefineret

tekst-overlay og tryk derefter at tilføje et mellemrum.

. Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke på venstre piletast. Tryk på tallet 0 for

5 Tryk på .

Page 53

Kopiering 53

Fjerne baggrunden af en kopi

Funktionen Fjernelse af baggrund justerer, hvor meget baggrund der skal være synlig på en kopi.

1 Ilæg papir. 2 Læg originalen opad i den automatiske dokumentføder eller nedad på scannerens glasplade. 3 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Kopier > > Fjern baggrund

4 Tryk på venstre eller højre pil for at vælge størrelsen af baggrundsfjernelsen. 5 Tryk på

Oprettelse af en tosidet kopi (dupleks)

Lave en duplekskopi (tosidet) automatisk

Den automatiske dupleksenhed understøtter papir i A4- og letter-størrelse. Hvis du vil oprette tosidede koiper med andre papirstørrelser, skal du se instruktionerne til manuel oprettelse af tosidet kopiering.

Bemærk! Du kan ikke oprette tosidede kopier på konvolutter, karton eller fotopapir.

1 Ilæg papir. 2 Læg originalen opad i den automatiske dokumentføder eller nedad på scannerens glasplade. 3 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Kopi > > 2‑sidede kopier

4 Tryk på venstre eller højre pil for at vælge en to-sidet kopiindstilling:

• Hvis du kopierer et ensidet dokument, skal du trykke på pilknapperne for at rulle til 1-sidet til 2-sidet.

• Hvis du kopierer et to-sidet dokument og bruger scannerens glasplade, skal du trykke på piletasterne for at rulle

til 2‑sidet til 2‑sidet.

• Hvis du vil angive sideretning og layout for det originale dokument og kopien, skal du trykke på piletasterne for

at rulle til Avanceret. Tryk Kopi.

Bemærkninger:

• Ved indbinding på lang kant indbindes siderne langs papirets lange kant (venstre kant ved stående retning og

øverste kant ved liggende retning).

• Ved indbinding på kort kant indbindes siderne langs papirets korte kant (øverste kant ved stående retning og

venstre kant ved liggende retning).

hver gang du foretager et valg og tryk på , indtil du når til menuskærmbilledet

5 Tryk på , og følg derefter vejledningen i displayet.

Lave en tosidet kopi (dupleks) manuelt

1 Ilæg papir. 2 Læg originalen opad i den automatiske dokumentføder eller nedad på scannerens glasplade.

Page 54

Kopiering 54

3 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Kopi > > Kopier

4 Tryk på venstre eller højre pil for at vælge antallet af kopier. 5 Fra menuskærmbilledet Kopi skal du trykke på pil op eller pil ned-tasten for at rulle til den indstilling, du vil angive,

og derefter trykke på venstre eller højre piletast for at rulle til den indstilling, du ønsker. Om nødvendigt, tryk på

for at foretage et valg.

6 Vælg kopitilstand:

• Tryk på for at skifte til farvetilstand.

• Tryk på for at skifte til sort-hvid tilstand.

Hvis du vælger farveudskrivning eller sort udskrivning, vises lyset, der stemmer bedst overens med dit valg.

7 Tryk på for at udskrive på den ene side af papiret. 8 Ilæg næste side i dokumentet.

• Hvis du kopierer et ensidet dokument, skal du lægge næste side med forsiden opad i ADF'en eller med forsiden

nedad på scannerens glasplade.

• Hvis du kopierer et tosidet dokument, skal du vende originaldokumentet og derefter lægge det med forsiden

opad i ADF'en eller med forsiden nedad på scannerens glasplade.

9 Fjern papiret fra papirudskriftsbakken, og læg derefter papiret i igen med den øverste kant først for at udskrive den

anden side af dokumentet. Kontroller, at papirets udskriftsside vender opad.

10 Tryk på .

Annullering af kopieringsjob

Tryk på og derefter på for at annullere udskriftsjobbet.

Scanningen stopper, og printeren vender tilbage til den forrige menu.

Page 55

Scanning 55

Scanning

ADF Scannerens glasplade

Brug ADF'en til dokumenter med flere sider. Bemærk! ADF'en er kun tilgængelig på udvalgte printermodeller.

Hvis du har købt en printer uden en ADF, skal du ilægge originaldokumenter eller fotos på scannerens glasplade.

Brug scannerens glasplade til enkelte sider, små emner (f.eks. postkort og fotos), transparenter, fotopapir og tynde medier (f.eks. udklip fra et blad).

Tip til scanning

• Anvend scannerens glasplade ved scanning af to-sidede sider, hvis din printer ikke understøtter dupleksscanning,

eller ADF'en ikke understøtter den originale dokumentstørrelse.

• Når du bruger ADF'en, skal du justere papirstyret på ADF'en i forhold til originaldokumentets bredde.

• Luk om muligt scannertopdækslet for at undgå mørke kanter på det scannede billede, når du bruger scannerens

glasplade.

• Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en.

Placer disse emner på scannerens glasplade.

• Når dokumentet, der skal scannes, er på plads med de indstillinger, du ønsker, tryk på for at begynde scanning.

Scanne til en lokal computer

1 Læg originalen opad i den automatiske dokumentføder eller nedad på scannerens glasplade. 2 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Scan > > Computer > USB‑tilsluttet computer >

Den USB-forbundne computer vil modtage scanningen som standard.

Bemærk! Kontroller, at scannersoftwaren er installeret på destinationscomputeren.

Page 56

Scanning 56

3 Tryk på pil op eller pil ned-tasten for at rulle til den scanningsindstilling, du vil angive, og derefter trykke på venstre

eller højre piletast for at rulle til den indstilling, du ønsker. Indstil farve, kvalitet, oprindelig billedstørrelse og andre scanningsindstillinger. Om nødvendigt, tryk på

gang, du foretager et valg.

hver

4 Tryk på .

Scanne til en netværkscomputer

1 Læg originalen opad i den automatiske dokumentføder eller nedad på scannerens glasplade. 2 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Scan > > Computer

3 Tryk på venstre eller højre pil for at vælge navnet på destinationscomputeren manuelt, og tryk derefter på .

Bemærkninger:

• Du bliver muligvis bedt om at angive en pinkode, hvis computeren kræver det.

• Se hjælpen til printersoftwaren vedrørende operativsystemet for at tildele et computernavn og en pinkode

til computeren.

4 Tryk på pil op eller pil ned-tasten for at rulle til den scanningsindstilling, du vil angive, og derefter trykke på venstre

eller højre piletast for at rulle til den indstilling, du ønsker. Indstil farve, kvalitet, oprindelig billedstørrelse og andre scanningsindstillinger. Om nødvendigt, tryk på

gang, du foretager et valg.

hver

5 Tryk på .

Bemærk! Til Macintoshbrugere: Du skal muligvis aktivere scanning til din computer via Image Capture for at scanne

dokumenter ved hjælp af en netværksprinter og gemme scanningsresultatet.

Scanning til et flashdrev eller hukommelseskort

Bemærkninger:

• Nogle funktioner er kun tilgængelige på udvalgte printermodeller.

• Kontroller, at flashdrevet eller hukommelseskortet ikke er skrivebeskyttet, inden du starter.

1 Læg originalen opad i den automatiske dokumentføder eller nedad på scannerens glasplade. 2 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Scan > > Hukommelsesenhed

3 Indsæt flashdrevet eller hukommelseskortet, og tryk derefter på .

Bemærk! Printeren kan kun læse én hukommelsesenhed ad gangen.

Page 57

Scanning 57

4 Tryk på pil op eller pil ned-tasten for at rulle til den scanningsindstilling, du vil angive, og derefter trykke på venstre

eller højre piletast for at rulle til den indstilling, du ønsker. Indstil farve, kvalitet, oprindelig billedstørrelse og andre scanningsindstillinger. Om nødvendigt, tryk på

gang, du foretager et valg.

hver

5 Tryk på .

Følg vejledningen i printerdisplayet.

Scanning af fotos til redigering

Til Windows-brugere

1 Læg fotoet eller fotoene med forsiden nedad på scannerens glasplade. 2 Klik på eller Start. 3 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 4 Naviger til:

Printerhjem > vælg din printer > Scan

• Hvis du vil scanne et enkelt foto eller flere fotos som et enkelt billede, skal du vælge Enkelt foto.

• Hvis du vil scanne flere fotos p åen gang og gemme dem som separate billeder, skal du vælge Flere fotos.

Bemærk! Tillad mindst 0,6 cm plads mellem fotoene, hvis du vil scanne flere fotos samtidig og gemme dem som separate billeder.

Scanningen starter, og dialogboksen for scanningsstatus vises.

5 Gem fotos eller fotoene, og åbn dem i et fotoredegeringsprogram for at redigere dem.

Til Macintosh-brugere

1 Læg fotoet eller fotoene med forsiden nedad på scannerens glasplade. 2 Start det program, du ønsker at bruge, fra mappen Programmer i Finder.

Bemærk! Anvend alle applikationer (som for eksempel Billedfangst), som understøtter din printer og gør det

muligt for dig at arbejde med fotos.

3 Vælg din printer på listen over enheder.

Bemærk! For oplysninger om, hvor du finder listen over enheder, skal du se dokumentationen, som blev leveret

sammen med programmet, eller søge efter Scanne et billede i søgefeltet i menuen Hjælp.

4 Juster scanningsindstillingerne efter behov.

Hvis tilgængelig , klik

5 Påbegynd scanningsjobbet. 6 Gem det scannede billede og rediger det ved hjælp af et fotoredegeringsprogram.

i dialogboksen visning for flere oplysninger.

Page 58

Scanning 58

Scanning af dokumenter til redigering

Et OCR-program (Optical Character Recognition) giver dig mulighed for at redigere et originalt tekstdokument, der er scannet. For at dette kan fungere, skal du have et OCR-program gemt på en lokal computer eller en netværkscomputer, og du skal kunne vælge det på listen over programmer, når du konfigurerer scanningen.

Ved valg af indstillinger til scanning skal du vælge at scanne til den lokale computer eller netværkscomputeren, hvor OCR-programmet er installeret.

Til Windows-brugere

1 Læg originalen opad i den automatiske dokumentføder eller nedad på scannerens glasplade. 2 Klik på eller Start. 3 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 4 Naviger til:

Printerhjem > vælg din printer > Scan > Dokument

Scanningen starter, og dialogboksen for scanningsstatus vises.

5 Gem dokumentet, når scanningen er gennemført.

Filen vil blive konverteret til et format, som kan redigeres.

6 Åbn dokumentet i det korrekte program for at redigere det.

Til Macintosh-brugere

1 Læg originalen opad i den automatiske dokumentføder eller nedad på scannerens glasplade. 2 Start det program, du ønsker at bruge, fra mappen Programmer i Finder.

Bemærkninger:

• Anvend alle applikationer, som understøtter din printer og gør det muligt for dig at arbejde med OCR-

softwaren BBYY FineReader.

• Indsæt installationssoftware-cd'en, hvis OCR-softwaren mangler. Geninstaller printersoftwaren ved hjælp af

den brugerdefinerede indstilling, så du manuelt kan vælge alle de angivne pakker.

3 Vælg din printer på listen over enheder.

Bemærk! For oplysninger om, hvor du finder listen over enheder, skal du se dokumentationen, som blev leveret

sammen med programmet, eller søge efter Scanne et billede i søgefeltet i menuen Hjælp.

4 Juster scanningsindstillingerne efter behov.

Hvis tilgængelig , klik

5 Indstil OCR-softwaren som scanningsdestination og påbegynd udskrivningsjobbet.

i dialogboksen visning for flere oplysninger.

6 Vælg det format, du vil konvertere filen til, om nødvendigt. 7 Gem filen.

Bemærk! Afhængigt af dine indstillinger, kan filen blive åbnet straks efter i den rigtige applikation, så du kan

begynde at redigere.

Page 59

Scanning 59

Scanning direkte til e-mail ved brug af printersoftwaren

Inden du begynder, skal du sikre dig, at du har konfigureret dine e-mailindstillinger. Se afsnittet om e-mail i brugervejledningen for at få yderligere oplysninger.

Til Windows-brugere

1 Placer et dokument i ADF'en med forsiden opad eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. 2 Klik på eller Start. 3 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 4 Naviger til:

Printerhjem > vælg din printer > Scan

5 Vælg E-mail-fhoto, E-mail-dokument eller E-mail-PDF.

Bemærk! Du kan kun vælge E-maildokument, hvis et OCR-program er lagret på din computer.

Scanningen starter, og dialogboksen for scanningsstatus vises. Når scanningen er færdig, oprettes der en ny e-mail, som det scannede dokument automatisk er vedhæftet.

6 Skriv teksten til e-mailen.

Bemærk! Hvis dit e-mail-program ikke åbnes automatisk, kan du scanne dokumentet til computeren og derefter

sende det via e-mail som en vedhæftet fil.

Til Macintosh-brugere

1 Placer et dokument i ADF'en med forsiden opad eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. 2 Start det program, du ønsker at bruge, fra mappen Programmer i Finder.

Bemærk! Anvend alle applikationer (som for eksempel Billedfangst), som understøtter både din printer og en e-

mail-indstilling.

3 Vælg din printer på listen over enheder.

Bemærk! For oplysninger om, hvor du finder listen over enheder, skal du se dokumentationen, som blev leveret

sammen med programmet, eller søge efter Scanne et billede i søgefeltet i menuen Hjælp.

4 Juster scanningsindstillingerne efter behov.

Hvis tilgængelig , klik

5 Indstil e-mailprogrammet som scanningsdestination og påbegynd udskrivningsjobbet. 6 Skriv teksten til e-mailen.

i dialogboksen visning for flere oplysninger.

Scanning til en pdf-fil

Til Windows-brugere

1 Placer et dokument i ADF'en med forsiden opad eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. 2 Klik på eller Start.

Page 60

Scanning 60

3 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 4 Naviger til:

Printerhjem > vælg din printer > Scan > PDF

Scanningen starter, og dialogboksen for scanningsstatus vises.

5 Gem dokumentet som en pdf-fil.

Til Macintosh-brugere

1 Placer et dokument i ADF'en med forsiden opad eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. 2 Start det program, du ønsker at bruge, fra mappen Programmer i Finder.

Bemærk! Anvend alle applikationer, som understøtter din printer.

3 Vælg din printer på listen over enheder.

Bemærk! For oplysninger om, hvor du finder listen over enheder, skal du se dokumentationen, som blev leveret

sammen med programmet, eller søge efter Scanne et billede i søgefeltet i menuen Hjælp.

4 Juster scanningsindstillingerne efter behov.

Hvis tilgængelig , klik

5 Indstil e-mailprogrammet, som understøtter PDF-formatet som scanningsdestination, og påbegynd

udskrivningsjobbet.

6 Gem dokumentet som en pdf-fil.

i dialogboksen visning for flere oplysninger.

Ofte stillede spørgsmål om scanning

Hvordan kan jeg forbedre kvaliteten af en scanning?

• Kontroller, at det originale dokument er i en god forfatning.

• Kontroller, at programmet, der modtager det scannede dokument, er korrekt. Hvis du fx scanner et foto for at

redigere det, skal du sørge for at vælge et fotoredigeringsprogram til modtagelse af scanningen. Hvis du scanner et dokument for at redigere teksten, skal du sørge for at vælge et OCR-program.

• Brug en høj opløsning.

Hvordan kan jeg scanne i sort-hvid?

Farve er standard for alle scanninger. For at scanne i sort og hvid skal du trykke på printerens kontrolpanel.

Hvorfor bliver jeg anmodet om en pinkode?

Pinkoder er sikkerhedsforanstaltninger, der bruges for at forhindre scannede oplysninger i at sendes til bestemte placeringer eller for at forhindre, at scannede emner ses eller bruges af andre. Du bliver muligvis bedt om at angive en pinkode, hvis den netværkscomputer, du scanner til, kræver det.

Se hjælpen til printersoftwaren vedrørende operativsystemet for at finde ud af, hvordan pinkoder tildeles til netværkscomputere.

Page 61

Scanning 61

Annullering af scanningsjob

Gør et eller flere af følgende:

• Tryk på på printerens kontrolpanel, og tryk derefter på .

Scanningen stopper, og printeren vender tilbage til den forrige menu.

• Hvis du sender scanningsjobbet ved hjælp af printersoftwaren, skal du annullere scanningsjobbet fra

softwaredialogboksen.

Page 62

E-mail 62

E-mail

Inden du kan sende en e-mail, skal du først konfigurere printerens netværksforbindelse og e-mail-indstillinger.

Opsætning af printeren til e-mail

Opsætning af e-mail-funktion

Til Windows-brugere

Klik på eller Start.

2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Naviger til:

Printerhjem > vælg din printer > Indstillinger > Konfigurer printeren til e-mail

Guiden E-mailopsætning åbnes.

4 Følg instruktionerne på computerskærmen.

Til Macintosh-brugere

I Finder skal du navigere til:

Programmer > vælg din printermappe > Printerindstillinger > E-mail

2 Følg vejledningen på computerskærmen og klik på Gem indstillinger.

Oprettelse af en e-mail-kontaktliste ved brug af computeren

Til Windows-brugere

Klik på eller Start.

2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Naviger til:

Printerhjem > vælg din printer > fanen Fax > Rediger kontaktliste > Vælg fra telefonbog

4 Vælg en telefonbog i feltet Telefonbog.

Du kan vælge en hvilken som helst telefonbog for e-mail-klienter, hvor du kan gemme e-mail-adresser.

5 Vælg den kontaktperson, du vil tilføje, og klik derefter på Føj til eller rediger liste for at importere kontaktpersonen. 6 Klik på OK.

Til Macintosh-brugere

I Finder skal du navigere til:

Programmer > vælg din printermappe

2 Dobbeltklik på Printerindstillinger.

Page 63

E-mail 63

3 Naviger til:

Fanen Kontakter fanen > Personer

4 Klik på for at åbne adressebogen.

Bemærk! Du kan tilføje kontaktpersoner ved at importere kontaktpersoner fra adressebogen på din Macintosh-

computer. Hvis kontaktpersonen ikke findes i adressebogen på Mac-computeren, skal du først føje kontaktpersonen til adressebogen og derefter importere den.

5 Klik og træk de kontaktpersoner i adressebogen, du vil føje til kontaktlisten.

Klik på Hjælp eller

for at få yderligere oplysninger og se hjælpeoplysningerne for faxsoftwaren.

Afsendelse af e-mails

ADF Scannerens glasplade

Brug ADF'en til dokumenter med flere sider. Bemærk! ADF'en er kun tilgængelig på udvalgte printermodeller.

Hvis du har købt en printer uden en ADF, skal du ilægge originaldokumenter eller fotos på scannerens glasplade.

Brug scannerens glasplade til enkelte sider, små emner (f.eks. postkort og fotos), transparenter, fotopapir og tynde medier (f.eks. udklip fra et blad).

Tip til afsendelse af e-mails

• Sørg for at angive oplysninger om din e-mail-konto og konfigurere SMTP-serveren, inden du sender en e-mail.

• Sørg for, at printeren er sluttet til et Ethernet-netværk eller et trådløst netværk, inden du sender en e-mail.

Sørg om nødvendigt for, at netværket er sluttet til internettet, så printeren kan kommunikere med SMTP-serveren. Hvis printeren ikke kan oprette forbindelse til internettet, skal du kontakte den person, der er ansvarlig for systemsupport.

Printeren understøtter kun én aktiv netværksforbindelse (Ethernet eller trådløs) ad gangen.

• Føj kontaktpersoner til adressebogen. Når du sender en e-mail, kan du bare vælge kontaktpersonerne i

adressebogen i stedet for at indtaste deres e-mail-adresser hver gang.

• Anvend scannerens glasplade ved scanning af to-sidede sider, hvis din printer ikke understøtter dupleksscanning,

eller ADF'en ikke understøtter den originale dokumentstørrelse.

• Når du bruger ADF'en, skal du justere papirstyret på ADF'en i forhold til originaldokumentets bredde.

• Løft ADF-inputbakke for nemt at kunne hente et dokument efter kopiering eller scanning via ADF.

Page 64

E-mail 64

• Luk om muligt scannertopdækslet for at undgå mørke kanter på det scannede billede, når du bruger scannerens

glasplade.

• Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en.

Placer disse emner på scannerens glasplade.

• Se "Scanning direkte til e-mail ved brug af printersoftwaren" på side 59, hvis du vil sende en e-mail.

Annullering af en e-mail

Gør et eller flere af følgende:

• Tryk på på printerens kontrolpanel, og tryk derefter på .

• Hvis du sender e-mailen ved hjælp af printersoftwaren, skal du annullere e-mailen fra softwaredialogboksen.

Page 65

Faxning 65

Faxning

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Brug kun det telekabel (RJ-11), der fulgte med produktet, eller tilsvarende UL-

registreret kabel på 26 AWG eller derover, når du slutter dette produkt til telefonnetværket, for at reducere risikoen for brand.

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Du skal ikke installere dette produkt eller foretage elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

Opsætning af printeren til faxning

1. tilfælde: Standardtelefonlinje

1. opsætning: Printeren er sluttet til en dedikeret faxlinje

Sådan tilslutter du:

Slut ledningen fra stikkontakten til

Tip til denne konfiguration:

• Du kan indstille printeren til at modtage faxer automatisk (Autosvar Til) eller manuelt (Autosvar Fra).

• Hvis du vil modtage faxer automatisk (Autosvar Til), skal du indstille printeren til at besvare efter det antal

ringesignaler, du ønsker.

-porten på printeren.

Page 66

Faxning 66

2. opsætning: Printeren deler linjen med en telefonsvarer

Tilsluttet samme telefonstik i væggen

Sådan tilslutter du:

1 Slut ledningen fra stikkontakten til -porten på printeren. 2 Fjern det beskyttende stik fra -porten på printeren, og slut derefter telefonsvareren til porten.

Tilsluttet forskellige vægstik

Page 67

Faxning 67

Sådan tilslutter du:

Slut ledningen fra stikkontakten til

Tip til denne konfiguration:

-porten på printeren.

• Hvis du kun har ét telefonnummer på linjen, skal du indstille printeren til at modtage faxer automatisk (Autosvar

Til).

• Indstil printeren til at besvare opkald to rigesignaler efter telefonsvareren. Hvis telefonsvareren fx besvarer opkald

efter fire ringesignaler, skal du indstille printeren til at besvare opkald efter seks ringesignaler. På denne måde besvarer telefonsvareren opkald f ørst, og dine taleopkald modtages. Hvis opkaldet er en fax, kan printeren registrere faxsignalet på linjen og overtage opkaldet.

• Hvis du abonnerer på en markant ringetjeneste, der tilbydes af dit telefonfirma, skal du sørge for at indstille det

korrekte ringemønster for printeren. Ellers modtager printeren ikke faxer, selvom du har indstillet den til at modtage faxer automatisk.

3. opsætning: Printeren deler linjen med en telefon med abonnement på en telefonsvarertjeneste.

Sådan tilslutter du:

1 Slut ledningen fra stikkontakten til -porten på printeren. 2 Fjern det beskyttende stik fra -porten på printeren, og slut derefter telefonen til porten.

Page 68

Faxning 68

Tip til denne konfiguration:

• Denne konfiguration fungerer bedst, hvis du abonnerer på en markant ringetjeneste. Hvis du har en markant

ringetjeneste, skal du sørge for at indstille det korrekte ringemønster for printeren. Ellers modtager printeren ikke faxer, selvom du har indstillet den til at modtage faxer automatisk.

• Hvis du kun har ét telefonnummer på linjen, skal du indstille printeren til at modtage faxer manuelt (Autosvar Fra).

Når du besvarer telefonen og hører faxtoner, skal du trykke * 9 * eller den manuelle svarkode på telefonen for at modtage faxen.

• Du kan også indstille printeren til at modtage faxer automatisk (Autosvar Til), men du skal slå telefonsvareren fra,

når du venter en fax. Denne indstilling fungerer bedst, hvis du bruger telefonsvareren hyppigere end faxfunktionen.

2. tilfælde: DSL-linje (Digital Subscriber Line)

En DSL-linje (Digital Subscriber Line) opdeler den normale telefonlinje i to kanaler: tale og internet. Telefon- og faxsignaler går via talekanalen, og internetsignaler går via den anden kanal. På denn måde kan du bruge den samme linje til analoge taleopkald (herunder faxer) og digital internetadgang.

For at minimere interferensen mellem de to kanaler og sikre kvaliteten af forbindelsen skal du installere et DSL-filter for de analoge enheder (faxmaskine, telefon, telefonsvarer) på netværket. Interferens forårsager støj og statiske lyde på telefonen, mislykkedede og dårlige faxer for printeren og en langsom internetforbindelse på computeren.

Sådan installeres et filter til printeren:

1 Slut DSL-filterets linjeport til stikkontakten. 2 Tilslut en telefonledning fra -porten bag på printeren til telefonporten på DSL-filteret.

Page 69

Faxning 69

3 Hvis du vil fortsætte med at bruge en computer til internetadgang, skal du slutte den til DSL HPN-porten på DSL-

filteret.

4 Fjern det beskyttende stik fra -porten på printeren, og slut derefter telefonen til porten, hvis du slutte en telefon

til printeren.

3. tilfælde: VoIP-telefontjeneste

Sådan tilslutter du:

Slut den ene ende af telefonledningen til -porten på printeren.

2 Slut den anden ende af ledningen til porten, der er mærket Telefonlinje 1 eller Telefonport på VoIP-adapteren.

Porten, der er mærket Telefonlinje 2 eller Faxport , er ikke altid aktiv. Du skal muligvis betale ekstra til VoIP- udbyderen, hvis du vil aktivere den anden telefonport.

3 Fjern det beskyttende stik fra -porten på printeren, og slut derefter telefonen til porten.

Tip til denne konfiguration:

•

Du kan kontrollere, at telefonporten på VoIP-adapteren er aktiv ved at slutte en analog telefonlinje til telefonporten og derefter lytte efter en klartone. Hvis du kan høre en klartone, er porten aktiv.

• Hvis du skal bruge to telefonporte til enhederne, men ikke ønsker at betale ekstra, skal du ikke slutte printeren til

den anden telefonport. Du kan bruge en telefonsplitter. Slut telefonsplitteren til Telefonlinje 1 eller Telefonport , og slut derefter printeren og telefonen til splitteren.

Sørg for at bruge en telefonsplitter og ikke en linjesplitter. Du kan kontrollere, at du bruger den korrekte splitter, ved at slutte en analog telefon til splitteren og derefter lytte efter en klartone.

Page 70

Faxning 70

4. tilfælde: Digital telefontjeneste via en kabeludbyder

1. opsætning: Printeren er sluttet direkte til et kabelmodem

Følg denne konfiguration, hvis du normalt sluttet telefonen til et kabelmodem.

Sådan tilslutter du:

1 Slut den ene ende af telefonledningen til -porten på printeren. 2 Slut den anden ende af ledningen til porten, der er mærket Telefonlinje 1 eller Telefonport på kabelmodemmet.

Porten, der er mærket Telefonlinje 2 eller Faxport , er ikke altid aktiv. Du skal muligvis betale ekstra til kabeludbyderen, hvis du vil aktivere den anden telefonport.

3 Fjern det beskyttende stik fra -porten på printeren, og slut derefter telefonen til porten.

Tip til denne konfiguration:

• Du kan kontrollere, at telefonporten på kabelmodemmet er aktiv ved at slutte en analog telefonlinje til

telefonporten og derefter lytte efter en klartone. Hvis du kan høre en klartone, er porten aktiv.

• Hvis du skal bruge to telefonporte til enhederne, men ikke ønsker at betale ekstra, skal du ikke slutte printeren til

den anden telefonport. Du kan bruge en telefonsplitter. Slut telefonsplitteren til Telefonlinje 1 eller Telefonport , og slut derefter printeren og telefonen til splitteren.

Page 71

Faxning 71

2. opsætning: Printeren er sluttet til et vægstik, og kabelmodemmet er installeret et andet sted i huset

Følg denne konfiguration, hvis kabeludbyderen har aktiveret vægstikkene i dit hus, så du ikke behøver at slutte enhederne til kabelmodemmet. Kabeltelefontjenesten kommer fra vægstikkene.

Sådan tilslutter du:

1 Slut ledningen fra stikkontakten til -porten på printeren. 2 Fjern det beskyttende stik fra -porten på printeren, og slut derefter telefonen til porten.

5. tilfælde: Lande- eller områdespecifik opsætning

Der findes forskellige typer af telefonvægstik i forskellige lande og områder. Standardvægstikket er det registrerede 11-jack (RJ-11), som er den standard, der bruges i de fleste lande og områder. Du skal have et RJ-11-stik eller et telefonkabel med et RJ-11-stik, så du kan slutte en enhed til et RJ-11-vægstik.

Faxportene bag på printeren og telefonkablet, der følger med printeren, har RJ-11-stik. Hvis du har en anden type stik i dit land eller område, skal du muligvis bruge en RJ-11-adapter.

Page 72

Faxning 72

Tilslutning af printeren til et vægstik, der ikke er RJ-11

Sådan tilslutter du:

1 Slut den ene ende af telefonledningen til -porten på printeren. 2 Slut den anden ende af kablet til RJ-11-adapteren, og slut derefter adapteren til stikkontakten. 3 Hvis du vil slutte en yderligere enhed (telefon eller telefonsvarer) har samme stikkontakt, og hvis enheden ikke har

et RJ-11-stik, skal du slutte den direkte til stikkontakten.

Bemærkninger:

• Fjern ikke proppen fra -porten på printeren.

• Der følger muligvis ikke en RJ-11-adapter med printeren i dit land eller område.

Page 73

Faxning 73

Hvis den yderligere enhed (telefon eller telefonsvarer) har et RJ-11-stik, kan du fjerne proppen og slutte enheden

-porten på printeren.

til

Tilslutning af printeren i lande og områder, der bruger serieforbindelse

I nogle lande og områder skal du slutte alle enheder til vægstikket. Du kan ikke slutte en telefon eller telefonsvareren

-porten på printeren. Dette kaldes serieforbindelse.

til

Østrig Tyskland Portugal

Belgien Irland Spanien

Danmark Italien Sverige

Frankrig Holland Schweiz

Finland Norge Storbritannien

Advarsel! Potentiel skade: Hvis dit land eller område vises på listen, må du ikke fjerne proppen fra -porten på printeren. Den er nødvendig, for at enhederne på telefonlinjen kan fungere korrekt.

Page 74

Faxning 74

Sådan tilslutter du:

Slut ledningen fra stikkontakten til

-porten på printeren.

Tilslutning af printeren til et vægstik i Tyskland

Tyske vægstik har to slags porte. N-portene er til faxmaskiner, modemmer og telefonsvarere. F-porten er til telefoner.

Page 75

Faxning 75

Slut printeren til en N-port.

Sådan tilslutter du:

1 Slut den ene ende af telefonledningen til -porten på printeren. 2 Slut den anden ende af kablet til RJ-11-adapteren, og slut derefter adapteren til en N-port. 3 Hvis du vil slutte en telefon og telefonsvarer til samme stikkontakt, skal du tilslutte enhederne som vist.

Angivelse af brugeroplysninger

Dine brugeroplysninger omfatter dit navn eller virksomhedsnavn, dit faxnummer (hvilket er dit telefonnummer, medmindre du har en dedikeret faxtelefonlinje) og klokkeslæt og dato på din faxmaskine, når der foretages en transmission. Disse oplysninger vises på sidehovedet og sidefoden af de faxer, du sender.

I visse lande kan du ikke sende en fax uden disse oplysninger. Visse faxmaskiner blokerer faxer uden afsenderoplysninger, så sørg for at angive disse oplysninger på printeren.

Indstilling af faxsidehovedet

Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Faxopsætning > > Opkald og forsendelse > > Faxnavn >

2 Indtast dit navn eller virksomhedens navn, og tryk derefter på .

• Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke på venstre piletast.

• Tryk på tallet 0 for at tilføje et mellemrum.

3 Tryk på pilene for at rulle til Faxnummer, og tryk derefter på . 4 Angiv dit faxnummer eller telefonnummer, og tryk derefter på .

Page 76

Faxning 76

Indstilling af faxsidefoden

Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Faxopsætning > > Opkald og besvarelse > > Faxsidefod > > Til >

Indstilling af dato og klokkeslæt

Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Enhedsopsætning > > Dato/tid >

2 Indtast dato, og tryk derefter på . 3 Indtast klokkeslættet, og tryk derefter på .

Konfiguration af faxindstillingerne

Du kan konfigurere faxindstillingerne via printerens kontrolpanel eller faxsoftwaren. Hvis du konfigurerer faxindstillingerne via printerens kontrolpanel, importerer faxsoftwaren disse indstillinger. Ændringerne vises, næste gang du åbner faxsoftwaren. Printeren gemmer også de indstillinger, du vælger i faxsoftwaren, medmindre du indstiller printeren til at blokere ændringer, der foretages fra computeren.

Konfiguration af faxindstillinger ved hjælp af printerens kontrolpanel

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

>Opsætning > >Faxopsætning >

2 Konfigurer faxindstillingerne ved hjælp af valgene i menuen.

Herfra Kan du gøre følgende

Adressebog Konfigurere, se eller udskrive adressebogen.

Faxrapporter

Opkald og besvarelse

• Udskrive aktivitetsrapporter. Aktivitetsrapporter viser historikken for sendte og modtagne faxer på

printeren.

• Udskriv bekræftelsessider eller transmissionsrapporter. Disse rapporter giver dig besked, hvis de

sendte faxer sendes korrekt.

• Indstil printeren til at modtage faxer automatisk eller manuelt. Slå automatisk svar til eller fra.

• Juster ringelydstyrken.

• Indstil antallet af ringesignaler. Dette er vigtigt, hvis du vælger at modtage faxer automatisk (Autosvar

Til).

• Indstil det markante ringesignal. Hvis du abonnerer på den markante ringefunktion på telefonlinjen,

skal du indstille det korrekte mønster for printeren i denne menu.

• Aktiver faxvideresendelse.

• Angiv en manuel svarkode. Du skal indtaste denne kode for at modtage faxer manuelt.

• Indstil det ønskede opkalds-id. Nogle lande eller områder har flere mønstre.

• Indstil printeren til at tilpasse indgående faxer, så de passer på en side, når der udskrives.

• Indstil faxsidefoden.

Tosidede faxer

• Indstil printeren til at udskrive indkommende faxer på begge sider af papiret.

Page 77

Faxning 77

Herfra Kan du gøre følgende

Opkald og afsendelse

Blokering af fax Bloker uønskede indgående faxer.

• Indstil dit faxnavn og faxnummer.

• Juster opkaldslydstyrken.

• Angiv opkaldsmetoden, genopkaldstiden, antallet af genopkaldsforsøg, opkaldspræfikset og

faxafsendelseshastigheden.

• Konverter sendte faxer til tilstande, som modtagende faxmaskiner kan genkende. Ellers afbrydes

sådanne faxer.

• Aktiver fejlkorrektion under transmission.

Konfiguration af faxindstillinger ved brug af fax-softwaren

Inden du begynder, skal du kontrollere at:

• Printeren er sluttet korrekt til telefonlinjen.

• Printeren er tændt og sluttet til computeren.

• Printeren ikke er i dvaletilstand. Hvis printeren er i dvaletilstand, skal du trykke på for at aktivere printeren.

Brug af guiden Faxopsætning i Windows

Klik på eller Start.

2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Klik på Printerhjem > Fax > Sæt printeren op til fax.

Guiden Faxopsætning åbnes.

4 Kør guiden Faxopsætning. Kontroller, at du har valgt den korrekte telefontjeneste og forbindelse. Guiden

konfigurerer de optimale fax-indstillinger ud fra din forbindelse.

Bemærk! Hvis du vil konfigurere de avancerede faxindstillinger, skal du fra Printerhjem klikke på Fax > Konfigurer de avancerede faxindstillinger. Printeropsætningsværktøjet åbnes.

Ændring af printerindstillinger i Macintosh

Dobbeltklik på printermappen fra mappen Programmer i Finder eller fra Finder-skrivebordet.

2 Dobbeltklik på Printerindstillinger. 3 Konfigurer fax-indstillingerne ved brug af printersoftwaren.

For at se hjælpeoplysningerne for faxsoftwaren skal du klikke på Hjælp eller .

Page 78

Faxning 78

Oprettelse af en kontaktliste

Du kan oprette en kontaktliste ved hjælp af adressebogen i printerens kontrolpanel eller telefonbogen i faxsoftwaren. Hvis du opretter en kontaktliste i printerens kontrolpanel, gemmer faxsoftwaren automatisk disse kontaktpersoner som hurtigopkaldsposter. Hvis du føjer kontaktpersoner til hurtigopkaldslisten i faxsoftwaren, gemmer printeren dem på samme måde automatisk i printerens adressebog.

Du kan gemme op til 89 kontaktpersoner og 10 faxgrupper på kontaktlisten.

Oprettelse af en kontaktliste ved brug af printerens kontrolpanel

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

>Opsætning > >Faxopsætning > >Adressebog >

2 Sådan føjes et faxnummer til adressebogen:

a Tryk på pilene for at rulle til Tilføj post, og tryk derefter på . b Brug tastaturet til at angive kontaktnavnet i feltet Navn.

• Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke på venstre piletast.

• Tryk på tallet 0 for at tilføje et mellemrum.

c Tryk på pil op eller pil ned-knappen for at flytte markøren til Nummerfeltet. d Brug tastaturet til at angive faxnumre i feltet Nummer, og tryk derefter på for at gemme posten. e Hvis du vil tilføje flere poster, skal du gentage trin a til d.

3 Sådan tilføjes en faxgruppe:

a Tryk på pilene for at rulle til Tilføj gruppe, og tryk derefter på . b Brug tastaturet til at angive et gruppenavn, og tryk derefter på .

• Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke på venstre piletast.

• Tryk på tallet 0 for at tilføje et mellemrum.

c Tryk på pilene for at vælge, om du vil tilføje en kontakt manuelt eller importere en kontakt. Tryk på , når du

har foretaget et valg.

• Hvis du vil tilføje en kontakt manuelt, skal du bruge tastaturet til at angive faxnummeret og derefter trykke

på

• Hvis du vil importere en kontaktperson, skal du trykke på pilene for at vælge en kontaktperson fra

adressebogen. Tryk på

, når du har foretaget et valg.

d Når du er færdig med at føje kontaktpersoner til gruppen, skal du vælge Udført.

Oprettelse af en kontaktliste ved brug af fax-softwaren

Til Windows-brugere

Klik på eller Start.

2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Klik på Printerhjem > Fax > Rediger kontaktliste.

Fanen Kontakter i Faxopsætningsværktøjet åbnes.

4 Klik på Vælg fra telefonbog.

Page 79

Faxning 79

5 Vælg en telefonbog i feltet Telefonbog. 6 Vælg den kontaktperson, du vil tilføje, og klik derefter på Føj til eller rediger liste for at importere kontaktpersonen.

Bemærk! Du kan tilføje kontaktpersoner ved at importere kontaktpersoner fra telefonbøgerne på computeren,

der understøttes af fax-softwaren. Ud over softwarens adressebog har du muligvis også telefonbøger for postklienter installeret på computeren, fx Microsoft Outlook.

7 Klik på OK.

Til Macintosh-brugere

Dobbeltklik på printermappen fra mappen Programmer i Finder eller fra Finder-skrivebordet.

2 Dobbeltklik på Printerindstillinger. 3 Klik på fanen Kontaktpersoner.

• Klik på fanen Personer for at tilføje kontaktpersoner.

• Klik på fanen Grupper for at tilføje faxgrupper.

4 Klik på for at åbne adressebogen.

Bemærk! Du kan tilføje kontaktpersoner ved at importere kontaktpersoner fra adressebogen på din Macintosh-

computer. Hvis kontaktpersonen ikke findes i adressebogen på Mac-computeren, skal du først føje kontaktpersonen til adressebogen og derefter importere den.

5 Klik og træk de kontaktpersoner i adressebogen, du vil føje til kontaktlisten.

For flere oplysninger om faxsoftwaren skal du klikke på Hjælp or

Afsendelse af faxer

ADF Scannerens glasplade

Brug ADF'en til dokumenter med flere sider. Bemærk! ADF'en er kun tilgængelig på udvalgte printermodeller.

Hvis du har købt en printer uden en ADF, skal du ilægge originaldokumenter eller fotos på scannerens glasplade.

Brug scannerens glasplade til enkelte sider, små emner (f.eks. postkort og fotos), transparenter, fotopapir og tynde medier (f.eks. udklip fra et blad).

Page 80

Faxning 80

Tip til afsendelse af faxer

• Kontroller, at printeren er tændt og er sluttet til en fungerende telefon-, DSL- eller VoIP-linje. Linjen fungerer, hvis

du kan høre en klartone.

• Kontroller, at papirudskriftsbakken er helt trukket ud, og at udvidelsesskuffen er foldet ud.

• Anvend ADF'en ved scanning af dupleks (to-sidede) sider, afhængigt af din printermodel.

• Løft ADF-inputbakke for nemt at kunne hente et dokument efter kopiering eller scanning.

• Når du bruger ADF'en, skal du justere papirstyret på ADF'en i forhold til originaldokumentets bredde.

• Luk om muligt scannertopdækslet for at undgå mørke kanter på det scannede billede, når du bruger scannerens

glasplade.

• Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en.

Placer disse emner på scannerens glasplade.

• Når det dokument, der skal faxes, er på plads med de indstillinger, du ønsker, tryk for at sende faxen.

Afsendelse af faxer ved brug af printerens kontrolpanel

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Fax

2 Angiv faxnummeret, eller tryk på Adressebog for at vælge et nummer på hurtigopkaldslisten eller

gruppeopkaldslisten.

3 Hvis du vil sende en fax til en enkelt modtager, skal du trykke på .

Hvis du vil sende en fax til en gruppe numre (generel fax), skal du trykke på venstre eller højre piletast for at angive et nyt nummer og trykke på

. Gentag dette trin for at tilføje flere numre.

4 Tryk på knappen Farve/Sort for at vælge en fax i farver eller sort-hvid. 5 Tryk på for at starte faxjobbet.

Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller

- og -porten, mens du aktivt sender en fax.

Tip!

•

Du kan sende en generel fax til op til 30 modtagere.

Afsendelse af faxer ved brug af computeren

Til Windows-brugere

Klik på Filer > Udskriv i et åbent dokument.

2 Kontroller, at den korrekte printer er valgt, og klik på Egenskaber, Foretrukne, Indstillinger eller Opsætning. 3 Klik på fanen Fax, og sørg derefter for, at Aktiver fax er valgt. 4 Indtast hver modtagers faxnummer eller numre i feltet “Faxnummer”.

Du kan indtaste faxnumre manuelt eller ved hjælp af telefonbogsfunktionen.

5 Indtast om nødvendigt område- eller landekode i dialogboksen Dialing Præfix. 6 Vælg den korrekte papirstørrelse og papirretning.

Page 81

Faxning 81

7 Vælg IMedtag forsiden i faxmeddelelser, og indtast de relevante oplysninger, hvis du vil medsende en faxforside. 8 Klik på OK.

Til Macintosh-brugere

Mens der er et dokument åbent, skal du vælge Filer > Udskriv.

2 Vælg faxversionen af printeren i genvejsmenuen Printer.

Bemærk! Du skal benytte faxdriveren til printeren for at kunne se faxfunktionerne i dialogboksen Udskriv. Hvis

faxversionen af printeren ikke vises på listen, skal du vælge Tilføj en printer og derefter vælge printerens faxversion.

3 Angiv modtagerens navn og nummer. 4 Klik på Fax.

Modtagelse af faxer

Tip til modtagelse af faxer

Ved modtagelse af faxer:

• Kontroller, at printeren er tændt og er sluttet til en fungerende telefon-, DSL- eller VoIP-linje. Linjen fungerer, hvis

du kan høre en klartone.

• Hvis du indstiller printeren til at modtage faxer manuelt (Autosvar Fra), skal du sørge for, at ringestyrken ikke er

indstillet til Fra.

• Hvis du har indstillet printeren til at modtage faxer automatisk (Autosvar Til), skal du lægge papir i printeren.

Automatisk modtagelse af faxer

1 Kontroller, at Automatisk svar er slået til:

Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Faxopsætning > > Opkald og besvarelse > > Autosvar > > Til >

2 Angiv antallet af ringesignaler, inden printeren besvarer indgående faxer.

a Tryk på pilene for at rulle til Tag rør ved, og tryk derefter på . b Tryk på pilene for at rulle til det ønskede antal ringesignaler, og tryk derefter på for at gemme indstillingen.

Når det angivne antal ringesignaler er registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax.

Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller

- og -porten, mens du aktivt sender eller modtager en fax.

Page 82

Faxning 82

Tip:

•

Hvis printeren deler linje med andre analoge enheder (telefon eller telefonsvarer), skal du indstille printeren til at besvare opkald to ringesignaler efter telefonsvareren. Hvis telefonsvareren fx besvarer opkald efter fire ringesignaler, skal du indstille printeren til at besvare opkald efter seks ringesignaler. På denne måde besvarer telefonsvareren opkald først, og dine taleopkald modtages. Hvis opkaldet er en fax, kan printeren registrere faxsignalet på linjen og overtage opkaldet. Hvis printeren er på en dedikeret faxlinje, kan du indstille printeren til at besvare efter et hvilket som helst antal ringesignaler.

• Hvis du har flere numre på en enkelt linje, eller hvis du abonnerer på en markant ringetjeneste, der tilbydes af dit

telefonfirma, skal du sørge for at indstille det korrekte ringemønster for printeren. Ellers modtager printeren ikke faxer, selvom du har indstillet den til at modtage faxer automatisk.

Modtagelse af faxer manuelt

1 Slå Autosvar fra:

Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Faxopsætning > > Opkald og besvarelse > > Autosvar > > Fra >

2 Når telefonen ringer, og du hører faxtoner, når du tager røret, skal du trykke på på printeren eller *9* på

telefonen, der er sluttet til printeren.

Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller

- og -porten, mens du aktivt sender eller modtager en fax.

Tip:

•

Standardkoden for manuel besvarelse af faxer er *9*, men hvis du vil øge sikkerheden, kan du ændre den til et tal, som det kun er dig, der kender. Du kan indtaste op til 7 tegn i koden. De gyldige tegn er cifrene 0-9 og tegnene # og *.

• Kontroller, at telefonen er sluttet til -porten bag på printeren, og at printeren er sluttet til stikkontakten via -

porten.

Ofte stillede spørgsmål om faxning

Hvis jeg har sprunget faxkonfigurationen over til at starte med, skal jeg så køre installationsprogrammet igen for at konfigurere faxen?

Du behøver ikke at køre installationsprogrammet igen. Du kan konfigurere faxen via faxsoftwaren, der blev installeret sammen med printersoftwaren.

1 Slut printeren til telefonlinjen. Se "Opsætning af printeren til faxning" på side 65 for at få yderligere oplysninger. 2 Konfigurer fax-indstillingerne ved brug af fax-softwaren. Sådan åbnes fax-softwaren:

Til Windows-brugere

Klik på eller Start.

b Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen.

Page 83

Faxning 83

c Klik på Printerhjem > Fax >Sæt printeren op til fax.

Guiden Printeropsætning åbnes.

d Kør guiden. Kontroller, at du har valgt den korrekte telefontjeneste og forbindelse. Guiden konfigurerer de

optimale fax-indstillinger ud fra din forbindelse.

Til Macintosh-brugere

Dobbeltklik på printermappen fra mappen Programmer i Finder eller fra Finder-skrivebordet.

b Dobbeltklik på Printerindstillinger og konfigurer faxindstillingerne.

Hvad er en splitter, og hvilken type splitter skal jeg bruge?

Hvis der er et begrænset antal stikkontakter i dit hjem eller et begrænset antal porte på din adapter, kan du bruge en telefonsplitter. En splitter opdeler telefonsignalet og giver dig mulighed for at slutte flere enheder til stikkontakten. Den har to eller flere porte, hvor du kan tilslutte enhederne. Brug ikke en linjesplitter.

Du kan kontrollere, at du bruger den korrekte splitter, ved at slutte en analog telefon til splitteren og derefter lytte efter en klartone.

Hvad er mit faxnummer?

I de fleste tilfælde er dit telefonnummer også dit faxnummer. Hvis du abonnerer på DRPD-tjenesten (Distinctive Ring Pattern Detection), der tilbydes af telefonfirmaer, er dit faxnummer det nummer, du har tildelt til printeren. Sørg for at angive det korrekte bestemte ringemønster for dette nummer i faxsoftwaren eller i menuen Faxopsætning i printerens kontrolpanel.

Hvis du har flere telefonlinjer, skal du sørge for at angive nummeret for den linje, som printeren er sluttet til.

Hvad er mit opkaldspræfiks?

Opkaldspræfikset er det nummer eller den række af numre, som du trykker, inden du kan ringe til det faktiske faxnummer eller telefonnummer. Hvis printeren er i et kontormiljø eller i et PBC-system, kan dette være et bestemt nummer, som du skal indtaste for at foretage et opkald ud af kontoret. Det kan også være en landekode eller områdekode, som du skal indtaste, hvis du sender udenbys faxer. Dette kan være nyttigt, hvis du ofte sender faxer til samme land eller område. Hvis du indstiller opkaldspræfikset i hjælpeprogrammet, indsætter printeren automatisk præfikset, når du taster faxnummeret eller telefonnummeret.

Du kan indtaste op til 8 tegn som opkaldspræfiks. De gyldige tegn er tallene 0–9, bogstaverne P og W (store og små bogstaver) og tegnene firkant (#) og stjerne (*). Hvis du bruger faxsoftwaren til at angive opkaldspræfikset, kan du også inkludere tegnene plus, minus og komma.

Bemærkninger:

• Visse af disse tegn er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af den printer, du har købt.

• Tegnene kan variere afhængigt af, om du bruger printerens kontrolpanel eller computerens tastatur.

Hvornår skal jeg indstille Autosvar til Til?

Autosvar er som standard indstillet til Til, så printeren automatisk modtager faxer.

Page 84

Faxning 84

Hvis printeren er sluttet til samme telefonlinje med en telefonsvarer, skal du indstille Autosvar til Til, så du både kan modtage opkald og faxer. Sørg for, at telefonsvareren er indstillet til at besvare efter færre ringesignaler end printeren. På den måde kan de andre enheder besvare taleopkaldene først. Hvis et indgående opkald er en fax, kan printeren registrere faxsignaler på linjen og modtage opkaldet.

Hvor mange ringesignaler skal jeg indstille?

Hvis printeren deler en linje med en telefonsvarer, skal du indstill e printeren til at besvare efter et højere antal ringetoner end telefonsvareren. Hvis telefonsvareren fx besvarer opkald efter fire ringesignaler, skal du indstille printeren til at besvare opkald efter seks ringesignaler. På denne måde besvarer telefonsvareren opkald først, og dine taleopkald modtages. Hvis opkaldet er en fax, kan printeren registrere faxsignalet på linjen og overtage opkaldet.

Hvis printeren er på en dedikeret faxlinje, kan du indstille printeren til at besvare efter det antal ringesignaler, du ønsker.

Hvordan indstillet jeg den markante ringetone for printeren?

Det er vigtigt at angive den rigtige ringetone, hvis du abonnerer på Registrering af funktionen Bestemt ringemønster (DRPD), som udbydes af telefonselskaber. Denne funktion gør det muligt at have flere telefonnumre på én telefonlinje. Hvert telefonnummer har et angivet ringemønster (Alle ringetoner, En ringetone, To ringetoner, Tre ringetoner, kun en eller to ringetoner eller kun en eller tre ringetoner, kun to eller tre ringetoner). De forskellige ringemønstre giver dig besked om, hvilket telefonnummer der blev ringet til, og hvilken enhed du skal bruge til at besvare opkaldet.

Tildel et af dine telefonnumre til printeren som faxnummer, og indstil derefter printeren til at besvare ringemønsteret for det pågældende nummer. Hvis mønsteret indstilles forkert, ringer printeren, men den modtager ikke faxen.

Markant ringetone kaldes også Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster eller IdentaRing.

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Faxopsætning > > Opkald og besvarelse > > Ringemønster >

2 Tryk på pilene for at rulle frem til det ønskede ringemønster og tryk derefter på .

Hvordan kan jeg kontrollere klartonen?

En klartone angiver, om telefonlinjen fungerer, og om pri nteren er sluttet korrekt til telefonlinjen. Hvis du har problemer med at sende og modtage faxer, skal du kontrollere, at du kan høre en klartone på linjen og via printeren.

Kontroller, at telefonlinjen og stikkontakten fungerer.

Slut en analog telefon til stikkontakten.

2 Kontroller, om der er en klartone i telefonhåndsættet.

Hvis du hører en klartone, fungerer telefonlinjen og stikkontakten. Hvis du ikke kan høre en klartone, skal du slutte den analoge telefon til en anden stikkontakt og derefter lytte efter

en klartone. Hvis du hører en klartone, fungerer telefonlinjen, men den første stikkontakt fungerer ikke.

Kontroller, at printeren er sluttet korrekt til telefonlinjen

Mens printeren er sluttet til en telefonlinje via -porten bag på printeren, skal du slutte en analog telefon til porten på printeren.

2 Lyt efter klartonen.

Hvis du hører en klartone, fungerer telefonlinjen, og den er sluttet korrekt til printeren.

Page 85

Faxning 85

Hvis du ikke kan høre en klartone via både stikkontakten og printeren, skal du se "Kontrolliste til faxfejlfinding" på side 145.

Hvordan justerer jeg printerens højttalerlydstyrke?

Lyt efter klartonen for at kontrollere, om telefonlinjen fungerer, og om kablerne og enhederne er tilsluttet korrekt på telefonnetværket. Hvis du indstiller printeren til at modtage faxer manuelt, skal du sørge for at indstille ringestyrken højt nok til, at du kan høre den.

Justering af opkaldslydstyrken

Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Faxopsætning > > Opkald og afsendelse > > Højttalerlydstyrke >

2 Tryk på pil op og pil ned-knapperne for at vælge en indstilling for opkaldslydsstyrke og tryk på .

Justering af ringestyrken

Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Faxopsætning > > Opkald og besvarelse > > Ringestyrke >

2 Tryk på pil op eller pil ned-knappen for at vælge en indstilling for opkaldslydstyrke, og tryk derefter på .

Hvordan kan jeg sikre, at faxopkald besvares af printeren, og at taleopkald besvares af telefonsvareren?

Hvis du vil sikre, at printeren besvarer indgående faxer, skal du indstille Autosvar til Til og derefter indstille printeren til at besvare efter et højere antal ringesignaler end telefonsvareren. Hvis telefonsvareren fx besvarer opkald efter fire ringesignaler, skal du indstille printeren til at besvare opkald efter seks ringesignaler. På denne måde besvarer telefonsvareren opkald først, og dine taleopkald modtages. Hvis opkaldet er en fax, kan printeren registrere faxsignalet på linjen og overtage opkaldet.

Hvilke indstillinger fungerer bedst med telefonsvarertjeneste?

Telefonsvarer og fax kan dele samme telefonlinje, hvis du abonnerer på en tjeneste til bestemte ringesignaler fra dit telefonselskab. Denne funktion gør det muligt at have flere telefonnumre på én telefonlinje. Hvert telefonnummer har et angivet ringemønster (Alle ringetoner, En ringetone, To ringetoner, Tre ringetoner, kun en eller to ringetoner eller kun en eller tre ringetoner, kun to eller tre ringetoner). De forskellige ringemønstre giver dig besked om, hvilket telefonnummer der blev ringet til, og hvilken enhed du skal bruge til at besvare opkaldet.

Hvis du ikke har en tjeneste til bestemte ringesignaler, skal du indstille printeren til at modtage faxer manuelt (Autosvar Fra). Denne indstilling gør det muligt at modtage både taleopkald og faxopklad, men fungerer bedst, hvis du bruger telefonsvareren hyppigst. Du skal slå telefonsvareren fra, når du forventer en fax.

Hvordan ændrer jeg opløsningen for de dokumenter, jeg faxer?

Opløsningen eller faxkvaliteten for de dokumenter, som du sender, kan påvirke faxtransmissionen. Den modtagende faxmaskine understøtter muligvis ikke høje opløsninger og kan muligvis ikke modtage din fax. Du kan løse dette ved at aktivere Automatisk faxkonvertering, men den automatiske konvertering kan resultere i en ulæselig fax, specielt hvis originaldokumentet er sløret i forvejen.

Page 86

Faxning 86

Vælg en faxkvalitet, der passer til den modtagende faxmaskines kapacitet og kvaliteten af originaldokumentet.

Kvalitet Sort opløsning Farveopløsning

Standard 200 x 100 200 x 200

Fin 200 x 200 200 x 200

Superfin 300 x 300 200 x 200

Ultrafin 300 x 300 (halvtonet) 200 x 200

Når du sender en fax, skal du efter at have indtastet faxnummeret trykke på pilene for at vælge en faxkvalitet og derefter trykke på

Hvordan sender jeg en fax på et fastsat tidspunkt?

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Fax

2 Angiv faxnummeret på modtageren, eller tryk på Adressebog for at vælge et nummer på hurtigopkaldslisten eller

gruppeopkaldslisten.

3 Tryk på piletasterne for at rulle til Planlæg fax. 4 Angiv det ønskede tidspunkt for afsendelse af faxen, og tryk derefter på . 5 Tryk på for at starte scanningen af dokumentet og gemme den planlagte fax.

Printeren sender faxen på det angivne tidspunkt. Sluk ikke printeren, eller fjern den fra telefonlinjen inden det planlagte tidspunkt.

Hvordan sender jeg en fax med et telefonkort?

1 Tryk på Klartone.

Du kan høre opkaldstonen på telefonlinjen.

2 Angiv telefonkortoplysningerne, og følg anvisningerne, når du kommer igennem til telefonudnbyderen. 3 Angiv faxnummeret på modtageren, når du bliver bedt om det, og tryk derefter på .

Hvordan ved jeg, at faxen blev sendt korrekt?

Du kan indstille printeren til at udskrive en bekræftelsesside eller transmissionsrapport, hver gang du sender en fax. Denne rapport indeholder dato og klokkesæt for, hvornår faxen blev sendt. Hvis faxjobbet mislykkes, indeholder rapporten også årsagen til fejlen.

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

>Opsætning > >Faxopsætning > >Faxrapporter > >Udskrivning af transmissionslog >

2 Tryk på pilene for at vælge en indstilling for rapportudskrivning.

• Hvis du vil udskrive en rapport, hver gang du sender en fax, skal du vælge Udskrivningslog.

• Hvis du ikke vil udskrive rapporten, skal du vælge Udskriv ikke udskrivningslog.

• Hvis du vil spare blæk og kun udskrive en rapport, når faxjobbet mislykkes, skal du vælge Udskriv kun ved fejl.

3 Tryk på .

Page 87

Faxning 87

Hvordan udskriver jeg faxhistorikken for printeren?

Du kan udskrive rapporter over sendte og/eller modtagne faxer.

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

>Opsætning > >Faxopsætning > >Faxrapporter >

2 Tryk på pilene for at vælge en indstilling for rapportudskrivning.

• Hvis du vil udskrive en log over alle sendte eller modtagne faxaktiviteter, skal du vælge Udskriv joblog.

• Hvis du vil udskrive en log over alle opkald foretaget til og fra printeren, skal du vælge Udskriv opkaldslog.

Hvordan udskriver jeg en fax på begge sider af papiret?

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Faxopsætning > > Tosidede faxer >

2 Tryk på pilene for at vælge en indstilling:

• Aldrig - Indgående faxer udskrives aldrig på begge sider af papiret uanset indstillingen for knappen Tosidet.

• Altid - Indgående faxer udskrives altid på begge sider af papiret uanset indstillingen for knappen Tosidet.

3 Tryk på .

Hvordan videresender jeg en fax?

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Faxopsætning > > Opkald og besvarelse > > Faxvideresendelse >

2 Tryk på piletasterne for at rulle til Videresend or Udskriv & videresend og tryk derefter på . 3 Brug tastaturet til at angive det nummer, du vil videresende faxen til, og tryk derefter på .

Hvis du aktiverer denne indstilling, videresendes alle modtagne faxer automatisk, indtil du deaktiverer den.

Hvis du vil deaktivere faxvideresendelse, skal du gå tilbage til menuen Faxvideresendelse og derefter vælge Fra.

Kan jeg blokere faxer?

Du kan blokere faxer fra bestemte numre. Du kan også blokere uønskede faxer og faxer, der er sendt fra uidentificerede afsendere (afsendere uden opkalds-id). Denne funktion er nyttig, hvis du vil modtage faxer automatisk, men ønsker at filtrere de faxer, du modtager.

1 Aktiver faxblokering.

Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Faxopsætning > > Faxblokering > > Tænd/sluk > > Til >

2 Tilføj et nummer, der skal blokeres.

a Tryk på pilene for at rulle til Tilføj, og tryk derefter på . b Brug tastaturet til at angive navnet på den person, du vil blokere. c Tryk på pil ned for at flytte markøren til feltet Nummer.

Page 88

Faxning 88

d Brug tastaturet til at indtaste faxnummeret, og tryk derefter på . e Gentag trin 2b til 2d, indtil du har tilføjet alle de numre, du vil blokere. Du kan blokere op til 50 faxnumre.

3 Bloker uidentificerede faxer (faxer uden opkalds-id).

a Tryk på pilene for at rulle til Bloker opkald uden id, og tryk derefter på . b Tryk på pilene for at rulle til Til, og tryk derefter på for at gemme indstillingen.

Kan jeg finde mislykkede faxer?

Printeren gemmer en indgående fax i printerhukommelsen, inden den udskriver faxen. Hvis printeren løber tør for blæk eller papir, kan du udskrive faxen senere, når fejlen er løst.

Det er dog ikke muligt at hente en mislykket fax, hvis fejlen skyldes strømsvigt. I disse tilfælde vil printeren automatisk udskrive en fejlrapport, næste gang den tændes. For indgående faxer giver fejklrapporten dig besked om, hvem der har sendt faxen, og hvor mange sider der ikke blev udskrevet. For udgående faxer giver fejklrapporten dig besked om, hvor mange sider der ikke blev sendt.

Page 89

Netværk 89

Netværk

Installation af printeren på et trådløst netværk

Trådløs netværkskompatibilitet

Printeren kan indeholde en trådløs IEEE 802.11b-, IEEE 802.11g- eller IEEE 802.11n-printerserver. Printeren er kompatibel med IEEE 802.11 b/g/n-routere, der er Wi-Fi-certificerede.

Bemærk! Hvis din printer har en trådløs IEEE 802.11g-printerserver, og du har problemer med en n-router, skal du få bekræftet hos routerproducenten, at den aktuelle tilstandsindstilling er kompatibel med g-enheder, da denne indstilling varierer afhængigt af routermærke eller -model.

Understøttede indstillinger for netværkssikkerhed

Printeren understøtter tre trådløse sikkerhedsindstillinger: ingen sikkerhed, WPA2/WPA og WEP.

WPA2/WPA

WPA (Wi-Fi Protected Access) og WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) giver kraftigere trådløs netværkssikkerhed end WEP. WPA2 og WPA er lignende typer af sikkerhed. WPA2 bruger en mere kompleks krypteringsmetode og er mere sikker end WPA. Både WPA2 og WPA bruger en række tegn, der kaldes den foruddelte WPA-nøgle eller -adgangskode, til at beskytte trådløse netværk mod uautoriseret adgang.

WPA2/WPA-adgangskoderne skal være:

• Nøjagtigt 64 heksadecimaltegn. Heksadecimaltegnene er A‑F, a‑f og 0‑9.

eller

• Mellem 8 og 63 ASCII-tegn. ASCII-tegnene er bogstaver, tal, tegnsætningstegn og symboler, der er på tastaturet.

Der skelnes mellem små og store bogstaver for ASCII-tegnene i WPA-adgangskoden.

Alle enheder på det trådløse netværk skal bruge samme WPA-adgangskode. WPA-sikkerhed er kun tilgængeligt på infrastrukturnetværk med adgangspunkter (trådløse routere) og netværkskort, der understøtter WPA. Det meste nyere trådløse netværksudstyr tilbyder også WPA2-sikkerhed som en mulighed.

Bemærk! Hvis netværket bruger WPA2- eller WPA-sikkerhed, skal du vælge WPA - privat, når du bliver bedt om at vælge den type sikkerhed, som netværket bruger.

WEP

WEP (Wired Equivalent Privacy) er den mest grundlæggende og svageste type af trådløs sikkerhed. WEP-sikkerhed er baseret på en række tegn, der kaldes WEP-nøglen.

Alle enheder på det trådløse netværk skal bruge samme WEP-nøgle. WEP-sikkerhed kan bruges på både ad hoc- og infrastrukturnetværk.

Page 90

Netværk 90

En gyldig WEP-nøgle har:

• Nøjagtig 10 eller 26 heksadecimaltegn. Heksadecimaltegnene er A‑F, a‑f og 0‑9.

eller

• Nøjagtig 5 eller 13 ASCII-heksadecimaltegn. ASCII-tegnene er bogstaver, tal, tegnsætningstegn og symboler, der er

på tastaturet.

Ingen sikkerhed

Det anbefales ikke at bruge ingen sikkerhed overhovedet på et privat trådløst netværk. Ved at bruge ingen sikkerhed kan alle, der er inden for ræk kevidde af det trådløse netværk, bruge dine netværksressourcer – herunder internetadgang – hvis det trådløse netværk har forbindelse til internettet. Det trådløse netværks rækkevidde kan strække sig langt ud over dine egne vægge, så der kan oprettes adgang til netværket fra gaden eller fra din naboer.

Udskrivning af en netværkskonfigurationsside

På en netværkskonfigurationsside vises printerens konfigurationsindstillinger, herunder printerens IP-adresse og MAC- adresse.

1 Ilæg almindeligt papir. 2 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

>Opsætning > >Opsætning af netværk > >Udskriv side for opsætning af netværk >

Nødvendige oplysninger til trådløs basisopsætning

Når du skal konfigurere printeren til trådløs udskrivning, skal du vide følgende:

• Navnet på det trådløse netværk, der også betegnes SSID (Service Set Identifier)

• Hvis der blev brugt kryptering til at beskytte netværket

• Sikkerhedsnøglen (enten en WEP-nøgle eller forhåndsdelt nøgle/adgangskode)

Se dokumentationen, der fulgte med adgangspunktet, for at finde den forhåndsdelte WPA/WPA2-adgangskode til det trådløse netværk, websiden der er tilknyttet adgangspunktet eller kontakt din netværksadministrator.

Hvis adgangspunktet bruger WEP-sikkerhed, skal WEP-nøglen være:

• Nøjagtigt 10 eller 26 heksadecimaltegn

eller

• Nøjagtigt 5 eller 13 ASCII-heksadecimaltegn

Hvis det trådløse adgangspunkt bruger WPA- eller WPA2-sikkerhed, skal den forhåndsdelte WPA/WPA2-adgangskode være:

• Nøjagtigt 64 heksadecimaltegn

eller

• Mellem 8 og 63 ASCII-tegn

Bemærkninger:

• Heksadecimaltegnene er A‑F, a‑f og 0‑9.

• ASCII-tegn er bogstaver, tal og symboler, der er på tastaturet. Der skelnes mellem små og store bogstaver for

ASCII-tegnene i den forhåndsdelte WPA-/WPA2-nøgle eller -adgangskode.

Page 91

Netværk 91

Hvis det trådløse netværk ikke bruger sikkerhed, har du ikke en sikkerhedsnøgle.

Bemærk! Hvis du ikke kender SSID'et for det netværk, som computeren er sluttet til, skal du starte det trådløse værktøj til computerens netværksadapter og finde netværksnavnet. Hvis du ikke kan finde SSID'et eller sikkerhedsoplysningerne til netværket, skal du se i dokumentationen, som fulgte med adgangspunktet, eller du kan kontakte den ansvarlige for systemsupport.

Nødvendige oplysninger til avanceret trådløs opsætning

Under avanceret trådløs opsætning vil hjælpeprogrammet til trådløs installation ikke automatisk detektere det trådløse netværks-SSID for dig. Du skal kende følgende oplysninger, før du forsøger at konfigur ere de trådløse printerindstillinger manuelt:

Trådløs tilstand

Kontroller den trådløse netværkstype:

Infrastruktur—Alle enheder i et trådløst netværk kommunikerer med hinanden via et adgangspunkt (trådløs router).

Ad Hoc—Network devices communicate directly with each other without the use of centralized security or access point. Tilstanden Ad hoc vil kun være tilgængelige for udvalgte modeller eller operativsystemer.

Bemærk! Infrastruktur er den anbefalede netværkskonfiguration på grund af dets hurtigere overføringshastighed, bedre sikkerhed og lettere konfiguration.

Netværksnavn (SSID)

Dette er det identitetsnavn, der adskiller et netværk fra andre netværk i området.

Kanal

Auto er valgt som standard og kan ikke ændres, hvis netværket er konfigureret til infrastrukturtilstand.

Bemærkninger:

• Hvis netværket er opsat i ad hoc-tilstand, vælges den kanal, som de andre enheder på netværket bruger. Alle

enheder på et ad hoc-netværk skal bruge den samme kanal til at kommunikere med hinanden.

• Printeren kan kun kommunikere på ét trådløst netværk ad gangen. Hvis printeren konfigureres til et ad-hoc

trådløst netværk, kan den ikke fungere på andre trådløse netværk, hverken ad-hoc-netværk eller infrastrukturnetværk.

Godkendelse

Undersøg, om du har en infrastruktur- eller ad hoc-opsætning, og kontroller derefter den tilsvarende godkendelsestype.

Bemærk! Visse godkendelsestyper vil kun være tilgængelige for udvalgte printermodeller eller operativsystemer.

Page 92

Netværk 92

Trådløs tilstand Godkendelsestype

Infrastruktur

Ad-hoc Åben tilstand

• Åben tilstand

• Delt tilstand

• WPA Personal

• WPA2‑Personal

• WPA2‑Enterprise

• 802.1X ‑ RADIUS

Kryptering

Kontroller, hvilken krypteringsmetode der bruges på dit netværk.

Bemærk! Visse godkendelsestyper vil kun være tilgængelige for udvalgte printermodeller eller operativsystemer.

Godkendelsestype Krypteringsmetode

Åben tilstand

Delt tilstand WEP

WPA - privat TKIP

WPA2‑Personal

• Ingen

• WEP

• TKIP

• AES

WPA2‑Enterprise

802.1X ‑ RADIUS

• TKIP

• AES

• Ingen

• WEP‑DynamicKeys

• WEP‑StaticKeys

• WPA‑TKIP

• WPA‑AES

Installation af printeren på et trådløst netværk

Inden du installerer printeren på et trådløst netværk, skal du kontrollere følgende:

• Det trådløse netværk er konfigureret og fungerer korrekt.

• Den computer, du bruger, er på samme trådløse netværk som den printer, du vil installere.

Til Windows-brugere

Luk alle åbne programmer.

2 Indsæt installationssoftware-cd'en.

Hvis installationsdialogboksen ikke vises efter et øjeblik, skal du starte cd'en manuelt:

a Klik på , eller klik på Start, og klik derefter på Kør. b Indtast D:\setup.exe i feltet Start søgning eller Kør, hvor D er bogstavet for cd- eller dvd-drevet.

Page 93

Netværk 93

c Tryk på Enter, eller klik på OK.

3 Følg instruktionerne på computerskærmen.

Bemærk! Vælg Trådløs forbindelse når du bliver bedt om at angive en forbindelsestype.

Til Macintosh-brugere

Luk alle åbne programmer.

2 Indsæt installationssoftware-cd'en.

Hvis installationsdialogboksen ikke vises efter et øjeblik, skal du klikke på cd-ikonet på skrivebordet.

3 Dobbeltklik på softwareinstallationspakken og følg instruktionerne på computerskærmen.

Bemærk! Vælg Trådløs forbindelse når du bliver bedt om at vælge en forbindelsestype.

Installation af printeren på andre computere

Når printeren er konfigureret på det trådløse netværk, kan alle andre computere på netværket få trådløs adgang til den. Du skal dog installere printerdriveren på alle computere, der skal have adgang til den. Du behøver ikke at konfigurere printeren igen, men du skal køre den trådløse opsætningssoftware på alle computere for at installere driveren.

Til Windows-brugere

Luk alle åbne programmer.

2 Indsæt installationssoftware-cd'en.

Hvis installationsdialogboksen ikke vises efter et øjeblik, skal du starte cd'en manuelt:

3 Følg vejledningen på skærmen for at installere en konfigureret printer på en ny computer.

Til Macintosh-brugere

Luk alle åbne programmer.

2 Indsæt installationssoftware-cd'en.

Hvis installationsdialogboksen ikke vises efter et øjeblik, skal du klikke på cd-ikonet på skrivebordet.

3 Dobbeltklik på softwareinstallationspakken. 4 Vælg Printeren er allerede konfigureret. Jeg installerer den på en ny computer. 5 Klik på Fortsæt, og følg derefter vejledningen på skærmen for at installere en konfigureret printer på en ny computer.

Bestemme printerens status via netværksindikatorerlampen

Wi‑Fi- eller ethernet-indikatorlampen viser printerens netværksstatus.

Page 94

Netværk 94

Bemærkninger:

• Netværksindikatorlampen findes på printerens kontrolpanel. Printere har muligvis Ethernet- og/eller en trådløs

indikatorlampe, afhængigt af din printermodel. For at finde ud af, om din printer har Ethernet- og/eller trådløs funktion, se Oversigtsguide, eller kontakt din netværksadministrator.

• Printeren understøtter én lokal forbindelse (USB) og én netværksforbindelse (Ethernet eller trådløs) ad gangen.

Det er ikke muligt at bruge både Ethernet- og trådløs fobindelse på samme tid.

Indikator lampe Printer status

Fra

Blinkende grøn

Helt grøn

• Printeren er slukket eller er ved at starte.

• Printeren er ikke sluttet til et Ethernet eller trådløst netværk og er i dvaletilstand.

• Printeren er endnu ikke konfigureret til et Ethernet- eller trådløst netværk.

• Printeren er konfigureret til en ad hoc-forbindelse, men den kommunikerer i øjeblikket ikke med andre ad

hoc-enheder.

• Printeren er konfigureret til et Ethernet-netværk, men kan ikke få forbindelse til netværket.

• Printeren er uden for adgangspunktets rækkevidde (trådløs router).

• Printeren forsøger at kommunikere med adgangspunktet, men adgangspunktet er slukket eller fungerer ikke

korrekt.

• Adgangspunktet er blevet slukket og tændt igen, og printeren forsøger at oprette forbindelse til netværket.

• De trådløse indstillinger for printeren gælder muligvis ikke længere.

Kontroller, om det SSID og den WEP-nøgle eller forhåndsdelte nøgle- eller adgangskode, sikkerhedstype og IP-adresse, som printeren bruger, stadig er korrekte.

• Printeren er sluttet til et Ethernet- eller trådløst netværk og er klar til brug.

• Printeren er sluttet til din computer eller mobile enhed via en ad hoc-forbindelse.

Specielle instruktioner til trådløs installation

Følgende instruktioner gælder for kunder uden for Nordamerika, der bruger en trådløs bredbåndsboks. Af eksempler på disse bokse kan nævnes LiveBox, AliceBox, N9UF Box, Freebox og Club Internet.

Inden du starter

•

Kontroller, at boksen er aktiveret til trådløs brug og til at fungere på et trådløst netværk. Se dokumentationen, der fulgte med boksen, for at få yderligere oplysninger om konfiguration af boksen til trådløs funktion.

• Kontroller, at boksen er tændt, og at computeren er tændt og sluttet til det trådløse netværk.

Tilføjelse af printeren til det trådløse netværk

Konfigurer printeren til trådløse netværk ved hjælp af de medfølgende opsætningsinstruktioner. Stop, når du bliver bedt om at vælge et netværk.

2 Hvis der er en tilknytnings-/registreringsknap bag på boksen, skal du trykke på den, inden du vælger et netværk.

Bemærk! Når du har trykket på tilknytnings-/registreringsknappen, har du fem minutter til at fuldføre

printerinstallationen.

3 Vend tilbage til computerskærmen.

Vælg netværket på den viste liste over trådløse netværk, og klik derefter på Fortsæt.

Page 95

Netværk 95

Hvis det trådløse netværk ikke vises på listen, skal du:

a Opret forbindelse til et andet trådløst netværk

Klik på Ikke-angivet netværk.

b Angiv detaljerne om det trådløse netværk.

Bemærk! WEP-, WPA- eller WPA2-nøglen kan findes på bunden af boksen, i dokumentationen, der fulgte

med boksen, eller på websiden for boksen. Hvis du allerede har ændret nøglen for det trådløse netværk, skal du bruge den oprettede nøgle.

4 Følg vejledningen på skærmen for at fuldføre installationen.

Tildeling af en statisk IP-adresse

Printeren tildeles automatisk en IP-adresse automatisk via DHCP på de fleste trådløse netværk.

1 Fuldfør den trådløse eller Ethernet-opsætning, så printeren kan modtage en DHCP-adresse fra en DHCP-server

på¨netværket.

2 Udskriv en netværksopsætningsside for at se den IP-adresse, der i øjeblikket er tildelt til printeren. 3 Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. Tryk på Enter.

Bemærk! Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse printerwebsiden

korrekt.

4 Klik på Konfiguration > TCP/IP > Angiv statisk IP-adresse. 5 Angiv den IP-adresse, du vil tildele til printeren i adressefeltet, og klik derefter på Send.

Indtast den statiske IP-adresse i webbrowserens adressefelt, og tryk derefter på Enter.

Kontakt den ansvarlige for systemsupport for at få yderligere oplysninger.

Ændring af trådløse indstillinger efter installation

Sådan ændrer du de trådløse indstillinger på printeren, f.eks. det konfigurerede netværk og sikkerhedsnøglen:

Til Windows-brugere

Klik på eller Start.

2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Vælg din printer og gå til:

Printerhjem > Indstillinger > Trådløst opsætningsværktøj

4 Følg instruktionerne på computerskærmen.

Til Macintosh-brugere

Dobbeltklik på printermappen fra mappen Programmer i Finder eller fra Finder-skrivebordet.

2 Dobbeltklik på Trådløs Opsætningsassistent. 3 Følg vejledningen på computerskærmen.

Page 96

Netværk 96

Avanceret trådløs opsætning

Tilføjelse af en printer til et eksisterende trådløst ad-hoc-netværk

Inden du begynder, skal du kontrollere følgende:

• Din trådløse netværksadapter er sluttet ordentligt til computeren og fungerer.

• Det trådløse ad-hoc-netværk, som printeren vil tilsluttes, er tilgængeligt. Se dokumentationen, der fulgte med dit

operativsystem, for at få oplysninger om oprettelse af et trådløst ad-hoc-netværk.

Bemærkninger:

• Den anbefalede måde til at konfigurere et trådløst netværk på er at bruge et adgangspunkt. Denne

netværkskonfiguration kaldes et infrastrukturnetværk.

• Hvis computeren har My Wi‑Fi eller Wi‑Fi Direct, kan du oprette direkte forbindelse til den trådløse printer. Se

dokumentationen, der fulgte med computeren, for at få yderligere oplysninger.

• Printeren kan kun kommunikere på ét trådløst netværk ad gangen. Hvis printeren konfigureres til et ad-hoc

trådløst netværk, fjernes den fra andre trådløse netværk, både ad-hoc-netværk og infrastrukturnetværk, som den er konfigureret til.

Til Windows-brugere

Klik på eller Start.

2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Vælg din printer og gå til:

Printerhjem > Indstillinger > Trådløst opsætningsværktøj

4 Følg instruktionerne på computerskærmen.

Bemærk! På Windows Vista-computere skal forbindelsen til ad hoc-netværket muligvis genoprettes efter genstart.

Til Macintosh-brugere

Dobbeltklik på printermappen fra mappen Programmer i Finder eller fra Finder-skrivebordet.

2 Dobbeltklik på Trådløs Opsætningsassistent. 3 Følg vejledningen på computerskærmen.

Page 97

Netværk 97

Konfigurer wi-fi-beskyttet opsætning manuelt

Bemærk! Kontroller, at dit adgangspunkt (trådløs router) er WPS-certificeret (Wi‑Fi Protected Setup). Du kan finde

yderligere oplysninger i brugervejledningen.

Hvis din printer eller enhed endnu ikke er konfigureret til trådløs forbindelse, og du vil konfigurere den ved hjælp af WPS, skal du trykke på knappen WPS på den trådløse router. Vent, indtil der vises en besked på printerens kontrolpanel om start af WPS-konfiguration. Der kan være en kort forsinkelse, før meddelelsen vises. Hvis der ikke sker noget efter 30 sekunder, skal du gøre ét af følgende:

ANVEND TRYKKNAPSKONFIGURATIONSMETODEN (PBC)

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Opsætnings af netværk > > Trådløs 802.11b/g/n > > Netværksforbindelsesopsætning > >Wireless > >Wi‑Fi Protected Setup > >Tilstanden WPS PBC >

2 Følg vejledningen i printerdisplayet.

ANVEND METODEN PERSONLIG IDENTIFIKATION (PIN)

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

>Opsætning > >Opsætning af netværk > >Trådløs 802.11b/g/n > >Netværksforbindelsesopsætning > >Trådløs > >Wi‑Fi Protected Setup > >Tilstanden WPS PIN >

2 Følg vejledningen i printerdisplayet.

Konfiguration af sikkerhed

Simple trådløse netværk kræver WEP-nøgler eller en forhåndsdelt WPA/WPA2-nøgle/adgangskode eller har måske ingen sikkerhed overhovedet. Mere avancerede trådløse netværk har større sikkerhed og kan kræve et eller flere certifikater og en godkendelsesserver. Hvis et netværk kræver et certifikat og du ikke har det, skal du udfylde certifikatformularen, der findes i Hjælpeprogram til trådløs installation, og følg din organisations procedurer for udlevering af certifikater til netværksadgang.

Her følger en liste over understøttede typer af sikkerhed for trådløse netværk og deres krav:

WEP

•

WEP-nøgle (der kan kræves op til fire nøgler)

• Standard WEP-transmissionsnøgle (hvis der er konfigureret mere end en WEP-nøgle, specificerer dette, hvilken der

skal bruges)

WPA Personal, WPA2‑Personal eller WPA2‑Enterprise

•

Forhåndsdelt nøgle

• Kryptering (AES eller TKIP)

EAP‑MD5, MSCHAPv2 eller LEAP

•

RADIUS-brugernavn

• RADIUS-adgangskode

Page 98

Netværk 98

PEAP

•

RADIUS-brugernavn

• RADIUS-adgangskode

• CA-certifikat

EAP-TLS

•

RADIUS-brugernavn

• CA-certifikat

• Underskrevet certifikat

EAP-TTLS

•

Passende indre godkendelse

• RADIUS-brugernavn

• RADIUS-adgangskode

• CA-certifikat

Konfiguration af 802.1X-godkendelse

De oplysninger, som du skal indtaste, afhænger af hvilken 802.1X-sikkerhedsmekanisme, du vælger. Nogle kræver brugernavne, kodeord og/eller certifikater. Hvis dit netværk indeholder flere adgangspunkter med forskellig godkendelse, kan du vælge og konfigurere mere end en godkendelsesmekanisme.

1 Vælg en godkendelsesmekanisme fra dialogboksen Configure 802.1X.

Hvis du har valgt Skal du gøre følgende

EAP‑MD5, LEAP eller MSCHAPv2

PEAP eller EAP‑TTLS Klik på Installer CA-certifikat, og skriv derefter stien til CA-certifikatet, eller klik på Gennemse for

EAP-TLS

Fortsæt til næste trin.

at finde certifikatfilen.

a Klik på Installer Signeret Certifikat, og indtast derefter stien til det signerede certifikat, eller

klik på Gennemse for at lokalisere certifikatfilen.

b Klik på Installer CA-certifikat, og skriv derefter stien til CA-certifikatet, eller klik på Gennemse

for at finde certifikatfilen.

2 Indtast de nødvendige oplysninger, som godkendelsesserveren kræver. 3 Klik på OK, og følg derefter vejledningen på computerskærmen.

Skift mellem USB-, Ethernet- og trådløs forbindelse (kun Windows)

Du kan ændre den måde, du får adgang til printeren, afhængigt af dine behov. Følgende procedurer forudsætter, at du har konfigurer et printeren til én type forbindelse, og at pri nterdriverne er installeret på computeren. Se de relaterede emner om fejlfinding af specifikke forbindelsestyper, hvis du støder på problemer under konfigurationen.

Bemærk! Printeren understøtter én aktiv lokal forbindelse (USB) og én aktiv netværksforbindelse (Ethernet eller trådløs) ad gangen. Det er ikke muligt at tilslutte printeren til både Ethernet og trådløse netværk på samme tid.

Page 99

Netværk 99

Trådløs brug af printeren

Vælg den forbindelsestype, der beskriver, hvordan du får adgang til printeren i øjeblikket:

Hvis printeren i øjeblikket er konfigureret lokalt (ved brug af USB-forbindelse)

1 Klik på eller Start. 2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Vælg din printer og gå til:

Printerhjem > Indstillinger > Trådløst opsætningsværktøj

4 Følg instruktionerne på computerskærmen.

Bemærk! Det er ikke nødvendigt at fjerne USB-kablet, der slutter printeren til computeren, under trådløs

konfiguration.

Hvis printeren i øjeblikket er konfigureret til Ethernet

1 Tag Ethernet-kablet ud af printeren. 2 Placer printeren i nærheden af den computer, som den skal konfigureres på til trådløs adgang.

Bemærk! Du skal slutte printeren til computeren med et USB-kabel. Kontroller, at printeren er tæt nok på

computeren til, at USB-kablet kan nå begge.

3 Klik på eller Start. 4 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 5 Vælg din printer og gå til:

Printerhjem > Indstillinger > Trådløst opsætningsværktøj

6 Følg instruktionerne på computerskærmen.

Lokal brug af printeren (USB)

Vælg den forbindelsestype, der beskriver, hvordan du får adgang til printeren i øjeblikket:

Hvis printeren i øjeblikket er konfigureret til Ethernet

1 Slut et USB-kabel til computeren og printeren. 2 Vent et øjeblik, indtil Windows finder driveren og afslutter installationen af printeren. 3 Vælg USB-printeren. Se "Valg af printer" på side 100.

Hvis printeren i øjeblikket er konfigureret trådløst

1 Slut et USB-kabel til computeren og printeren. 2 Vent et øjeblik, indtil Windows finder driveren og afslutter installationen af printeren. 3 Vælg USB-printeren. Se "Valg af printer" på side 100.

Bemærk! Du kan fortsætte med at bruge printeren via Ethernet-forbindelsen eller den trådløse forbindelse.

Brug af printeren via et Ethernet-netværk

Vælg den forbindelsestype, der beskriver, hvordan du får adgang til printeren i øjeblikket:

Page 100

Netværk 100

Hvis printeren i øjeblikket er konfigureret trådløst

1 Indsæt et Ethernet-kabel i printeren og en tilgængelig port på en switch eller stikkontakt. 2 Vent et minut, indtil Ethernet-netværksadapteren bliver aktiv og henter en IP-adresse fra netværket. 3 Vælg netværksprinteren. Se "Valg af printer" på side 100.

Bemærk! Printerens trådløse adapter er deaktiveret, mens den er sluttet til et Ethernet-netværk.

Hvis printeren i øjeblikket er konfigureret lokalt (ved brug af USB-forbindelse)

1 Indsæt et Ethernet-kabel i printeren og en tilgængelig port på en switch eller stikkontakt. 2 Indsæt Software- og dokumentations -cd'en i den computer, du vil anvende til konfiguration af printeren. 3 Følg vejledningen på skærmen for at konfigurere en printer på et Ethernet-netværk. 4 Vælg netværksprinteren. Se "Valg af printer" på side 100.

Bemærk! Du skal bruge et USB-kabel for at fuldføre konfigurationen.

Valg af printer

1 Åben mappen Printere.

a Klik på eller Start. b Skriv styre printere i feltet Start søgning eller Kør.

c Tryk på Enter, eller klik på OK. 2 Højreklik på den printer, du vil bruge (Netværk eller USB). 3 Vælg Benyt som standardprinter i menuen. 4 Luk vinduet "Printere" eller "Printere og faxenheder".

Skifte mellem USB, Ethernet og trådløse forbindeler (kun Macintosh)

Du kan ændre den måde, du får adgang til printeren, afhængigt af dine behov. Følgende procedurer forudsætter, at du har konfigureret printeren til én type forbindelse, og at driverne er installeret på computeren. Se de relaterede emner om fejlfinding af specifikke forbindelsestyper, hvis du støder på problemer under konfigurationen.

Trådløs brug af printeren

Vælg den forbindelsestype, der beskriver, hvordan du får adgang til printeren i øjeblikket:

Hvis printeren i øjeblikket er konfigureret lokalt (ved brug af USB-forbindelse)

1 Luk alle åbne programmer. 2 Indsæt installationssoftware-cd'en.

Hvis installationsdialogboksen ikke vises efter et øjeblik, skal du klikke på cd-ikonet på skrivebordet.

Dell V525w User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indhold

Sikkerhedsoplysninger

Om printeren

Tak, fordi du har valgt denne printer!

Minimering af printerens miljøpåvirkning

Sådan finder du oplysninger om printeren

Om printerens dele

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer

Bestilling af blækpatroner

Udskiftning af blækpatroner

Genbrug af Dell-produkter

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer

Udskifte sprogarket

Brug af printerens kontrolpanel

Ændring af slumretimeout

Spare papir og energi

Gendannelse af fabriksindstillingerne

Brug af printersoftwaren

Minimumsystemkrav

Brug af Windows-printersoftware

Brug af Macintosh-printersoftwaren

Søgning efter og installation af valgfrit software

Hente PCL- og PS-drivere (kun Windows)

Geninstallation af printersoftwaren

Afinstallation af printersoftwaren

Installation af printersoftwaren

Ilægning af papir og originaldokumenter

Ilægning af papir

Lagring af indstillinger for papir

Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade

Ilægning af originaldokumenter i ADF'en

Udskrivning

Tip til udskrivning

Udskrivning af basisdokumenter

Udskrivning af et dokument

Sortering af udskrevne kopier

Ændre udskriftsrækkefølgen for sider

Udskrivning af flere sider på et ark

Udskrivning på specialmedier

Udskrivning af konvolutter

Udskrive på etiketter

Udskrivning på brugerdefineret papir

Arbejde med fotos

Understøttede filtyper

Bruge et flashdrev i printeren

Udskrivning af fotos fra et flashdrev

Udskrivning af fotos fra et PictBridge-aktiveret digitalkamera

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning)

Automatisk udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning)

Indstilling af tørretiden for dupleksudskrifter

Håndtering af udskriftsjob

Finde udskriftskøen for din printer

Angivelse af printeren som standardprinteren

Ændre standardtilstand for udskrivning

Midlertidig standsning af udskriftsjob

Genoptagelse af udskrivning

Annullering af udskriftsjob

Kopiering

Tip til kopiering

Oprettelse af kopier

Kopiering af et id-kort

Forstørrelse eller reduktion af billeder

Justering af kopieringskvalitet

Oprettelse af en lysere eller mørkere kopi

Sortering af kopier ved brug af printerens kontrolpanel

Placere separatorark mellem kopier

Kopiering af flere sider på et ark

Placering af en overlay-meddelelse på hver side

Fjerne baggrunden af en kopi

Oprettelse af en tosidet kopi (dupleks)

Lave en duplekskopi (tosidet) automatisk

Lave en tosidet kopi (dupleks) manuelt

Annullering af kopieringsjob

Scanning

Tip til scanning

Scanne til en lokal computer