Dell V525w User Manual [fi]

Dell V525w -käyttöopas

Tammikuu 2012 www.dell.com | support.dell.com

Laitetyypit:

4448

Mallit:

4d1, 4dE

Tavaramerkit

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Kaikenlainen kopioiminen ilman Dell Inc:n kirjallista lupaa on kielletty. Tässä tekstissä käytetyt tavaramerkit: Dell ja DELL-logo ovat Dell Inc:n

tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Muut tässä oppaassa mainitut tavaramerkit ja tuotenimet viittaavat merkit tai nimet omistaviin yhteisöihin tai niiden tuotteisiin. Dell Inc. kieltää kaiken omistusosuuden muihin kuin omiin tavaramerkkeihin ja tuotenimiin.

Sisällys 3

Sisällys

Turvallisuusohjeet........................................................................................7

Tietoja tulostimesta.....................................................................................8

Kiitos, että valitsit tämän tulostimen!.......................................................................................................8

Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen....................................................................................8

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen.........................................................................................9

Tulostimen osien tehtävät.......................................................................................................................11

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen................................................14

Värikasettien tilaaminen.........................................................................................................................14

Värikasettien vaihtaminen......................................................................................................................15

Dell-tuotteiden kierrättäminen...............................................................................................................16

Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen............18

Kielipäällisen vaihtaminen.......................................................................................................................18

Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen................................................................................................20

Lepotilan aikakatkaisun muuttaminen....................................................................................................22

Paperin ja energian säästäminen............................................................................................................22

Oletusasetusten palauttaminen..............................................................................................................22

Tulostinohjelmiston käyttäminen...............................................................24

Järjestelmän vähimmäisvaatimukset......................................................................................................24

Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen............................................................................................24

Macintosh-tulostinohjelmiston käyttäminen..........................................................................................26

Valinnaisten ohjelmistojen paikallistaminen ja asentaminen.................................................................27

PCL- ja PS-ohjaimien lataaminen (vain Windows)...................................................................................27

Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen..........................................................................................27

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen........................................29

Paperin lisääminen..................................................................................................................................29

Paperiasetusten tallentaminen...............................................................................................................32

Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle........................................................................32

Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen.........................................................33

Sisällys 4

Tulostaminen.............................................................................................34

Vihjeitä tulostamiseen.............................................................................................................................34

Perusasiakirjojen tulostaminen...............................................................................................................34

Tulostaminen erikoismateriaaleille.........................................................................................................37

Valokuvien käsitteleminen......................................................................................................................39

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö)...................................................................42

Tulostustöiden hallitseminen..................................................................................................................44

Kopioiminen...............................................................................................49

Vihjeitä kopioimiseen..............................................................................................................................49

Kopioiminen............................................................................................................................................49

Henkilökortin kopioiminen......................................................................................................................50

Kuvien suurentaminen tai pienentäminen..............................................................................................50

Kopiointilaadun säätäminen....................................................................................................................51

Kopion vaalentaminen tai tummentaminen...........................................................................................51

Kopioiden lajitteleminen tulostimen ohjauspaneelista...........................................................................51

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin...............................................................................................52

Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille...........................................................................................52

Vesileimatekstin lisääminen joka sivulle.................................................................................................52

Kopion taustan poistaminen...................................................................................................................53

Kaksipuolinen kopiointi...........................................................................................................................53

Kopiointitöiden peruuttaminen..............................................................................................................54

Skannaaminen...........................................................................................55

Vihjeitä skannaamiseen...........................................................................................................................55

Skannaaminen paikalliseen tietokoneeseen...........................................................................................55

Skannaaminen verkkotietokoneeseen....................................................................................................56

Skannaaminen flash-asemaan tai muistikorttiin.....................................................................................56

Valokuvien skannaaminen muokattavaksi..............................................................................................57

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi.............................................................................................58

Skannaaminen suoraan sähköpostiin tulostinohjelmiston avulla...........................................................59

Skannaaminen PDF-tiedostoon...............................................................................................................60

Skannaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä..............................................................................................60

Skannaustöiden peruuttaminen................................................................................................... ...........61

Sisällys 5

Lähettäminen sähköpostilla.......................................................................62

Tulostimen asentaminen sähköpostin lähettämistä varten....................................................................62

Sähköpostin lähettäminen......................................................................................................................63

Sähköpostiviestin peruuttaminen...........................................................................................................64

Faksaaminen..............................................................................................65

Tulostimen asentaminen faksaamista varten.........................................................................................65

Faksiasetusten määrittäminen................................................................................................... .............76

Yhteystietoluettelon luominen...............................................................................................................78

Faksien lähettäminen..............................................................................................................................79

Faksien vastaanottaminen......................................................................................................................81

Faksaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä.................................................................................................82

Verkkokäyttö.............................................................................................89

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon..................................................................................89

Langattomat lisäasetukset......................................................................................................................96

Verkkokäytön usein kysyttyjä kysymyksiä.............................................................................................104

Tulostimen huoltaminen..........................................................................116

Värikasettien huoltaminen....................................................................................................................116

Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen.................................................................................................117

Skannaustason puhdistaminen.............................................................................................................118

Tulostimen siirtäminen toiseen paikkaan.............................................................................................118

Vianmääritys............................................................................................120

Ennen vianmääritystä............................................................................................................................120

Jos ongelma ei ratkea vianmäärityksen avulla......................................................................................120

Asennuksen vianmääritys......................................................................................................................120

Tulostimen ilmoitukset..........................................................................................................................125

Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys.................................................................................132

Tulostuksen vianmääritys......................................................................................................................139

Kopioinnin ja skannauksen vianmääritys..............................................................................................142

Faksauksen vianmääritys.......................................................................................................................144

Verkkoyhteyksien vianmääritys.............................................................................................................149

Säännökset...............................................................................................159

Tuotetiedot...........................................................................................................................................159

Sisällys 6

Versiota koskeva huomautus................................................................................................................159

Virrankulutus.........................................................................................................................................161

Hakemisto................................................................................................165

Turvallisuusohjeet 7

Turvallisuusohjeet

Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.

Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa olevaa litiumakkua ei ole tarkoitettu vaihdettavaksi. Litiumakun poistaminen väärin aiheuttaa räjähdysvaaran. Älä lataa, pura tai polta litiumparistoa. Hävitä käytetyt litiumakut valmistajan ohjeiden ja paikallisten säädösten mukaisesti.

Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa ja virtalähdettä.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Kun tämä tuote liitetään yleiseen valintaiseen puhelinverkkoon, tulipalon vaaraa voi vähentää käyttämällä vain tuotteen mukana toimitettua tietoliikennejohtoa (RJ-11) tai UL-luettelossa olevaa vähintään 26 AWG:n vaihtojohtoa.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa.

Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.

Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Kun puhdistat tulostimen sisäosaa, voit välttää sähköiskun riskiä irrottamalla virtapistokkeen pistorasiasta ja irrottamalla kaikki kaapelit tulostimesta ennen jatkamista.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.

Tietoja tulostimesta 8

Tietoja tulostimesta

Kiitos, että valitsit tämän tulostimen!

Olemme pyrkineet varmistamaan, että se täyttää tarpeesi.

Voit aloittaa uuden tulostimen käyttämisen saman tien tulostimen mukana toimitettujen asennusaineistojen avulla. Sen jälkeen voit selvittää Käyttöoppaasta, miten tulostimella tehdään perustehtäviä. Saat tulostimesta eniten hyötyä lukemalla Käyttöoppaan huolellisesti. Käy myös tutustumassa uusimpiin päivityksiin web-sivustossamme.

Olemme sitoutuneet toimittamaan suorituskykyä ja arvoa tulostimissamme, ja haluamme varmistaa, että olet tyytyväinen. Jos tulostimen kanssa ilmenee ongelmia, joku asiansa osaavista tukipalveluhenkilöistämme auttaa mielellään. Ja jos löydät jotakin, jonka voisimme tehdä paremmin, kerro siitä meille. Olet loppujen lopuksi syy, miksi teemme sitä mitä teemme, ja ehdotustesi avulla pystymme tekemään sitä entistä paremmin.

Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen

Olemme sitoutuneet ympäristönsuojeluun, ja pyrimme jatkuvasti pienentämään tulostimiemme ympäristövaikutusta kehittämällä niitä. Valitsemalla tiettyjä tulostimen asetuksia tai tehtäviä saatat pystyä pienentämään tulostimen ympäristövaikutusta entisestään.

Sähkön säästäminen

• Ota säästötila käyttöön. Tämä toiminto himmentää näytön ja siirtää tulostimen lepotilaan, kun sitä ei ole käytetty

10 minuuttiin.

• Valitse lyhyin lepotilan aikakatkaisuasetus. Lepotilatoiminto siirtää tulostimen valmiustilaan, jossa tulostin käyttää

minimimäärän sähköä, kun tulostinta ei ole käytetty tiettyyn aikaan (lepotilan aikakatkaisu).

• Jaa tulostin. Langattomat/verkkotulostimet mahdollistavat yhden tulostimen käyttämisen useilla tietokoneilla.

Tämä säästää sähköä ja muita resursseja.

Paperin säästäminen

• Tulosta useita sivukuvia yhdelle paperin puolelle. Sivua arkilla -toiminnolla voi tulostaa useita sivuja yhdelle arkille.

Paperiarkin yhdelle puolelle voi tulostaa jopa 16 sivukuvaa.

• Paperin molemmille puolille tulostaminen. Kaksipuolisen tulostuksen avulla voi tulostaa paperin kummallekin

puolelle manuaalisesti tai automaattisesti (sen perusteella, mikä tulostinmalli on kyseessä).

• Esikatsele tulostustyö ennen tulostusta. Käytä Tulostuksen esikatselu -valintaikkunan tai tulostimen näytön

esikatselutoimintoja (tulostinmallin mukaan).

• Käytä kierrätyspaperia.

• Pienennä tulostettavien asiakirjojen reunuksia.

• Skannaa ja tallenna. Voit välttää useiden kopioiden tulostamisen skannaamalla asiakirjat tai valokuvat ja

tallentamalla ne tietokoneohjelmaan, sovellukseen tai flash-asemaan esittämistä varten.

Tietoja tulostimesta 9

Musteen säästäminen

• Käytä Nopea- tai Vedos-tilaa. Näillä tiloilla voi tulostaa asiakirjoja siten, että mustetta kuluu normaalia vähemmän.

Ne soveltuvat ihanteellisesti enimmäkseen tekstiä sisältävien asiakirjojen tulostamiseen.

• Käytä fonttityyppejä ja fonttiasetuksia, jotka käyttävät vähemmän mustetta. Useimmissa ohjelmissa tai

sovelluksissa värien tummuutta voi säätää.

• Käytä riittovärikasetteja. Näillä värikaseteilla voit tulostaa useampia sivuja.

Kierrättäminen

• Kierrätä tuotteen pakkaus.

• Kierrätä vanha tulostin pois heittämisen sijaan.

• Kierrätä pois heitettyjen tulostustöiden paperi.

• Käytä kierrätyspaperia.

Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole joitakin näistä ohjelmista tai joitakin näiden ohjelmien toimintoja. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista.

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen

Julkaisut

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

Käyttöönotto-ohjeet:

• Tulostimen liittäminen

• Tulostinohjelmiston asentaminen

Lisäasennusohjeet ja tulostimen käyttöohjeet:

• Paperin ja erikoismateriaalin valitseminen ja varas-

tointi

• Paperin lisääminen

• Tulostus-, kopiointi-, skannaus- ja faksausteh-

tävien tekeminen tulostinmallin mukaan

• Tulostimen asetusten määrittäminen

• Asiakirjojen ja valokuvien katsominen ja tulosta-

minen

• Tulostinohjelmiston asentaminen ja käyttäminen

• Verkkotulostimen asetusten määrittäminen tulos-

tinmallin mukaan

• Tulostimen hoitaminen ja ylläpitäminen

• Vianmääritys ja ongelmanratkaisu

Asennusohje Asennusohje toimitettiin tulostimen mukana.

Käyttöopas Käyttöoppaan saa asennusohjelmisto-CD-levyltä.

Päivitykset voi tarkistaa verkkosivuiltamme osoitteesta http://support.dell.com.

Tietoja tulostimesta 10

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

Ohjeita tulostinohjelmiston käyttämiseen Windows-ohje

Avaa jokin tulostinohjelmiston ohjelma tai sovellus ja valitse Ohje.

Uusimmat täydennystiedot, päivitykset ja tekninen online-tuki:

• Vianmääritysvinkkejä ja ohjeita

• Usein kysyttyjä kysymyksiä

• Oppaat

• Ohjaintiedostolataukset

• Tosiaikainen tuki keskusteluyhteydellä

• Sähköpostituki

• Puhelintuki

• Ohjelmisto ja ohjaimet—Sertifioidut ohjaimet

tulostimeen ja Dell-tulostinohjelmiston asennusohjelmat.

• Lueminut-tiedostot—Tietoja viime hetken tekni-

sistä muutoksista tai edistyneitä teknisiä lisätietoj a kokeneille käyttäjille tai teknisille asiantuntijoille.

Voit katsoa tilannekohtaisia tietoja valitsemalla

Huomautuksia:

-kuvake.

• Ohje asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa.

• Tulostinohjelmisto sijaitsee tulostimen ohjelmakansiossa tai työpöy-

dällä sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

Dellin tukisivusto – http://support.dell.com Huomautus: Pääset asianmukaiseen tukisivustoon valitsemalla ensin

alueesi ja sitten tuotteesi. Tukipalvelun puhelinnumerot ja toiminta-ajat tuotteen käyttöalueella tai

-maassa ovat tukipalvelun web-sivustossa. Ota seuraavat tiedot valmiiksi, kun otat yhteyttä tukipalveluun, jotta he

voivat palvella mahdollisimman nopeasti:

• Palvelutunniste

• Pikapalvelukoodi

Huomautus: Palvelutunniste ja pikapalvelukoodi ovat tulostimessa olevissa tarroissa.

Ohjelmiston asennus-CD-levy Huomautus: Jos olet hankkinut Dell-tietokoneen ja -tulostimen samaan

aikaan, tulostimen käyttöohjeet ja ohjaimet on jo asennettu tietokoneeseen.

• Tarvikkeet ja lisävarusteet tulostimeen

• Vaihtovärikasetit

• Turvallisuustiedot, joiden avulla valmistaudutaan

tulostimen käyttöön

Dellin tulostintarvikesivusto – http://dell.com/supplies Tulostintarvikkeita voi ostaa online-palvelusta, puhelimitse tai tietyistä

myymälöistä.

Tuotetieto-opas

• Säädöstiedot

• Takuu

Huomautus: Tuotetieto-opas ei välttämättä ole saatavana joka maassa tai alueella.

Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole joitakin näistä ohjelmista tai joitakin näiden ohjelmien toimintoja. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista.

Tietoja tulostimesta 11

Tulostimen osien tehtävät

Osa Toiminto

1 asiakirjansyöttölaite Monisivuisten A4-, Letter- ja Legal-kokoisten asiakirjojen skannaaminen, kopioiminen

tai faksaaminen.

2 Paperinsyöttösuojus Sen estäminen, että paperikaukaloon ei putoa esineitä.

3 Paperiohjaimet Paperin pitäminen suorassa, kun sitä syötetään tulostimeen.

4 Paperikaukalo Paperin lisääminen.

5 Paperiohjaimen säätövipu Paperiohjaimien säätäminen.

6 asiakirjansyöttölaitteen vastaan-

ottoalusta

7 asiakirjansyöttölaitteen vastaan-

ottoalustan laajennuslokero

8 Asiakirjansyöttölaitteen alusta Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Asiakirjat jäävät tähän, kun ne tulevat asiakirjansyöttölaitteesta.

Legal‑kokoisten paperien kerääminen asiakirjansyöttölaitteesta.

Huomautuksia:

• Asiakirjansyöttölaitteen käyttö monisivuisten asiakirjojen skannaamiseen,

kopiointiin tai faksaamiseen.

• Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä tai

ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.

9 Tulostimen ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen.

10 Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän.

Tietoja tulostimesta 12

Osa Toiminto

11 Laajennuslokero Paperin pitäminen paikallaan sen poistuessa.

12 PictBridge- ja USB-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran tai flash-aseman kytkeminen tulostimeen.

13 asiakirjansyöttölaitteen paperi-

ohjain

Osa Tarkoitus

14 Skannerin kansi Skannaustason käyttäminen.

15 Skannaustaso Valokuvien ja asiakirjojen skannaaminen tai kopioiminen.

Paperin pitäminen suorassa, kun se menee asiakirjansyöttölaitteeseen.

Huomautus: Säädä asiakirjansyöttölaitteen alustan paperiohjain paperin leveydelle.

16 EXT-liitin

17 USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla.

18 LINE-liitin

19 Muuntajaliitäntä Liitä virtajohto tulostimeen.

20 Arkinkääntäjä

Lisälaitteiden (puhelimen tai vastaajan) liittäminen tulostimeen ja puhelinlinjaan. Käytä tätä liitintä, jos tulostimelle ei ole varattu erillistä faksilinjaa ja tätä liitäntätapaa tuetaan käyttömaassa tai -alueella.

Huomautus: Liitin otetaan käyttöön poistamalla suojus.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Kosketa USB-porttia vain silloin, kun liität USB-

kaapelin tai asennuskaapelin tai irrotat sen.

Tulostimen liittäminen aktiiviseen puhelinlinjaan tavallisen puhelinpistorasian (RJ‑11), DSLsuodattimen, VoIP-sovittimen tai minkä tahansa muun sovittimen kautta faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten.

• Tulostaminen paperin kummallekin puolelle.

• Paperitukosten poistaminen.

21 Tulostuspään käsittelyalue Tulostuspään asentaminen.

Huomautus: Vaunu siirtyy tulostuspään käsittelyalueelle, kun tulostimeen ei ole asennettu

tulostuspäätä.

Tietoja tulostimesta 13

Osa Tarkoitus

22 Paperitukosten selvityskansi Paperitukosten poistaminen.

23 Värikasetin käsittelyalue Värikasettien asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen.

24 Skannausyksikkö

• Värikasettien ja tulostuspään käsitteleminen.

• Paperitukosten poistaminen.

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen 14

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Värikasettien tilaaminen

Riittoisuusarvot saa osoitteesta www.dell.com/supplies. Parhaan tuloksen saa käyttämällä vain Dellin värikasetteja.

Osa Käyttöehtosopimuksen alainen värika-

Musta värikasetti Sarja 31 Ei käytettävissä

Keltainen värikasetti Sarja 31 Ei käytettävissä

Syaani värikasetti Sarja 31 Ei käytettävissä

Magenta värikasetti Sarja 31 Ei käytettävissä

Musta riittovärikasetti

Keltainen riittovärikasetti

Syaani riittovärikasetti

Magenta riittovärikasetti

Käyttöoikeus on myönnetty vain yhteen käyttökertaan. Palauta värikasetti sen jälkeen Dellille uudelleenvalmistettavaksi, täytet-

täväksi tai kierrätettäväksi. Lisätietoja Dell-tuotteiden kierrätyksestä on osoitteessa www.dell.com/recycle.

Näitä saa vain Dellin web-sivustosta osoitteesta www.dell.com/supplies.

setti

Sarja 33 Sarja 33R

Sarja 32, Sarja 33 Sarja 33R

Tavallinen värikasetti

Huomautuksia:

• Saat enemmän mustetta tilaamalla erikoisriittovärikasetteja.

• Värikasetteja voi tilata yksitellen tai pakkauksissa maasta tai alueesta riippuen.

• Voit tilata yhdistelmän tavallisia värikasetteja tai erikoisriittovärikasetteja omien tarpeittesi perusteella.

• Värikaseteilla voi tulostaa asiakirjoja ja valokuvia.

• Kun säilytät uusia värikasetteja, varmista, että niitä ei ole avattu. Laita ne tasaiselle kyljelle.

• Poista värikasetit pakkauksista vain asennusta varten.

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen 15

Värikasettien vaihtaminen

Varmista, että uusi värikasetti tai uudet värikasetit ovat käsillä, ennen kuin aloitat. Uudet värikasetit on asennettava heti, kun vanhat on poistettu, koska muuten tulostuspään suuttimiin jäänyt muste voi kuivua.

Värikasettien irrottaminen

1 Kytke tulostimeen virta.

2 Avaa tulostin.

Huomautus: Tulostuspää siirtyy värikasetin asennuspaikkaan.

3 Paina vapautuskielekettä ja poista käytetyt värikasetit.

Värikasettien asentaminen

1 Ota värikasetit pois pakkauksesta ja irrota sitten värikasetin suojatulppa.

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen 16

Jos värikasetissa on kierretulppa, poista se.

2 Aseta kukin värikasetti. Liu'uta sormea värikasettia pitkin, kunnes kasetti napsahtaa paikalleen.

Huomautuksia:

• Aseta värilliset värikasetit ensin ja sitten musta värikasetti.

• Asenna uudet värikasetit heti suojatulpan poiston jälkeen, jotta muste ei altistu ilmalle.

3 Sulje tulostin.

Dell-tuotteiden kierrättäminen

Dell-tuotteiden palauttaminen Dellille kierrätettäväksi:

1 Valitse tai Käynnistä.

2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Valitse Tulostimien etusivu.

4 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta.

5 Valitse Huolto-välilehdestä Tarvikkeiden tilaaminen.

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen 17

6 Valitse .

7 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 18

Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen

Kielipäällisen vaihtaminen

Kielipäällisen avulla merkitään tulostimen ohjauspaneelin näppäimet. Kielipäälliset voi vaihtaa milloin tahansa sen mukaan, mitä kieltä halutaan käyttää. Tietyt kielet ovat käytettävissä vain tietyissä tulostinmalleissa.

Huomautus: Tulostimeen on asennettu valmiiksi englannin kielipäällinen maasta tai alueesta riippuen.

1 Poista kielipäällinen tulostimen mukana tulleesta ohjekansiosta.

2 Aseta tarvittaessa paperin vastaanottoalusta tulostimeen.

3 Vapauta tulostim en ohjauspaneelin alla oleva salpa painamal la siitä. Työnnä sitten paneeli takaisin lähetysasentoon.

4 Avaa tulostin.

5 Irrota kielipäällisen pidin tulostimen ohjauspaneelista.

Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 19

6 Aseta haluttu kielipäällinen kiel ipäällisen pitimeen ja kiinnitä kielipäällisen pidin takaisin tulostimen ohjauspaneeliin.

7 Nosta tulostimen ohjauspaneelia, kunnes se napsahtaa paikalleen.

8 Sulje tulostin ja vedä vastaanottoalusta kokonaan ulos.

Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 20

Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen

Käytettävä osa Toiminto

1 Virta

• Tulostimen käynnistäminen ja sammuttaminen.

• Siirtyminen lepotilaan.

Huomautus: Kun tulostin on käynnissä, voit siirtää sen lepotilaan painamalla näppäintä. Voit sammuttaa tulostimen painamalla sekunnin ajan.

2 Näyttö

Huomautus: Lepotilassa näyttö

sammutetaan.

Näytä:

• Tulostimen tila

• ilmoitukset

• valikot.

3 Nuolinäppäimet Näytössä näkyvien valikkovaihtoehtojen selaaminen.

4 Koti

5 Numeronäppäimistö Kopiointi- tai valokuvatilassa:

Palaaminen päänäyttöön.

kopioiden lukumäärän valitseminen. Faksitilassa:

• faksinumeroiden kirjoittaminen

• automaattivastausjärjestelmän käyttäminen

• kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa

• näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen.

-näppäintä kolmen

6 Takaisin

7 Asetus

• Palaaminen edelliseen näyttöön.

• Poistuminen yhdeltä valikkotasolta korkeammalle.

• Valikkovaihtoehtojen valitseminen.

• Asetusten tallentaminen.

Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 21

Käytettävä osa Toiminto

8 Uudelleenvalinta

9 Tauko

10 Valintaääni

11 Osoitteisto

12 Väri

13 Musta

14 Käynnistä

viimeksi valitun numeron näyttäminen. Saat viisi viimeksi valittua numeroa näkyviin painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä.

Kolmen sekunnin tauon lisääminen faksinumeroon, jotta voidaan odottaa ulkopuolista linjaa tai päästä automaattivastausjärjestelmän läpi. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen.

Puhelinnumeron valitseminen manuaalisesti näppäimistön avulla ennen faksin lähettämistä.

Faksinumeroiden käyttäminen tallennettujen numeroiden luettelosta.

Siirtyminen väritilaan.

Siirtyminen mustavalkotilaan.

Työn aloittaminen sen mukaan, mikä tila on valittuna.

15 Peruuta

16 WiFi-merkkivalo

• Käynnissä olevan tulostus-, kopiointi-, skannaus- tai faksityön peruuttaminen.

• Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja edellisiin asetuksiin palaaminen.

Tarkista tulostimen langattoman yhteyden tila.

Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 22

Käytettävä osa Toiminto

17 säästötila

• Siirtyminen lepotilaan, kun tulostinta ei ole käytetty kymmeneen minuuttiin.

• Vähennä näytön kirkkautta.

Lepotilan aikakatkaisun muuttaminen

Lepotilan aikakatkaisu on se aika, jonka jälkeen tulostin siirtyy lepotilaan, kun sitä ei käytetä. Lepotilatoiminto optimoi energiatehokkuuden vähentämällä tulostimen virrankulutusta. Voit säästää eniten sähköä valitsemalla lyhyimmän lepotilan aikakatkaisuasetuksen.

1 Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

> Asetukset > > Laiteasetukset > > Lepo >

2 Valitse lepotilan aikakatkaisuarvo ylä- tai alanuolinäppäimellä tai näppäimistöllä ja paina sitten -näppäintä.

Paperin ja energian säästäminen

Jos haluat vähentää paperin käyttöä ja paperiroskaa, ota käyttöön kaksipuolinen tulostus:

1 Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

> Asetukset > > Tulostustilan asetukset > > 2-puolinen kopio, itsenäinen >

2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä Käytössä-kohtaan ja paina sitten -näppäintä.

Jos haluat optimoida energiatehokkuuden, pienennä lepotilan aikakatkaisua ja näytön kirkkautta:

1 Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

> Asetukset > > Laiteasetukset > > Lepo >

2 Valitse lepotilan aikakatkaisuarvo ylä- tai alanuolinäppäimellä tai näppäimistöllä ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

> Asetukset > > Laiteasetukset > > Näytön kirkkaus >

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä Himmeä-kohtaan ja paina sitten -näppäintä.

Huomautus: Jos valitset 2-puolinen kopio, itsenäinen -vaihtoehdon, tulostin tulostaa automaattisesti

paperin kummallekin puolelle (kaksipuolisesti) kopiointi- ja faksitöissä sekä tulostettaessa Windows- ja Mackäyttöjärjestelmissä tulostinmallin mukaan.

Oletusasetusten palauttaminen

Kun asetukset palautetaan oletusasetuksiin, kaikki aiemmin määritetyt tulostinasetukset poistetaan.

1 Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

> Asetukset > > Palauta oletusasetukset >

2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Palauta kaikki tulostimen asetukset ja paina sitten -

näppäintä.

Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 23

3 Siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kohtaan Kyllä ja paina sitten -näppäintä.

Tulostin käynnistyy automaattisesti uudelleen, kun asetukset on palautettu tehdasasetuksiin.

4 Kun toiminto pyytää määrittämään tulostimen käyttöönottoasetukset, tee valinnat tulostimen ohjauspaneelin

näppäimillä.

Näyttöön tulee teksti Käyttöönotto valmis.

Tulostinohjelmiston käyttäminen 24

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Järjestelmän vähimmäisvaatimukset

Tulostinohjelmisto tarvitsee enintään 500 Mt vapaata levytilaa.

Tuetut käyttöjärjestelmät

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X versio 10.7.0 tai uudempi

• Macintosh Intel OS X versio 10.6.0 tai uudempi

• Macintosh Intel OS X versio 10.5.0 tai uudempi

• Macintosh Intel OS X versio 10.4.4 tai uudempi

• Macintosh PowerPC OS X versio 10.5.0 tai uudempi

• Macintosh PowerPC OS X versio 10.4.0 tai uudempi

• Ubuntu Linux 11.10, 11.04, 10.10 ja 10.04

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 ja WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 ja 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 ja 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3 ja 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

• Debian GNU/Linux 6.0 ja 5.0

• Mint 10 ja 9

• PCLinux OS 2010.12 ja 2010.10

Tässä käyttöjärjestelmässä toimivan tulostinohjaimen saa vain osoitteesta http://support.dell.com.

Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen

Tulostinta asennettaessa asennettu ohjelmisto

Kun tulostin asennettiin asennusohjelmisto-CD-levyn avulla, samalla asennettiin kaikki tarvittavat ohjelmistot. Saatoit asentaa myös joitakin lisäohjelmia. Seuraavassa taulukossa esitellään erinäiset ohjelmat sekä se, missä niistä on apua.

Tulostinohjelmiston käyttäminen 25

Jos näitä lisäohjelmia ei asennettu alkuperäisen asennuksen yhteydessä, aseta asennusohjelmisto-CD-levy uudelleen tietokoneeseen, suorita asennusohjelmisto ja valitse sitten Lisäasetukset > Asenna muita ohjelmistoja.

Tulostinohjelmisto

Osa Toimenpide

Dell-tulostimien etusivu (tähän viitataan nimellä Tulos-

timien etusivu)

• Sovellusten tai ohjelmien käynnistäminen.

• Valokuvan tai asiakirjan skannaaminen tai lähettäminen sähköpostilla.

• Skannattujen asiakirjojen muokkaaminen.

• Asiakirjojen skannaaminen PDF-muotoon.

• Tulostimen asetusten säätäminen.

• Tarvikkeiden tilaaminen.

• Värikasettien huoltaminen.

• Tulostimen rekisteröiminen.

• Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.

• Käyttöoppaan käyttäminen.

Dell Ink Management System Musteen tilaaminen.

Dell-puhelinluettelo (kutsutaan puhelinluetteloksi)

Abbyy Sprint OCR Asiakirjan skannaaminen ja tekstinkäsittelyohjelmassa muokattavan tekstin tuottaminen.

Dell Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma

(tähän viitataan nimellä Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma)

Dell-Office-työkalut Microsoft Office 2007 -sovelluksen suosikkiasetusten käyttäminen.

Faksin yhteystietojen hallitseminen.

• Langattoman tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon.

• Tulostimen langattomien verkkoasetusten muuttaminen.

Huomautus: Tämä ohjelma asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa, jos tulostimessa on langattomia toimintoja.

Tulostimen asennusohjelma Määritä tulostimen faksi- ja sähköpostiasetukset.

Tilailmoitus Lisätietoja havaituista tulostusongelmista.

Tilantarkkailukeskus

• Tulostimen tarvikkeiden tilan tarkistaminen.

• tilata tarvikkeita online-palvelusta.

Tuotepäivitys Saat automaattisia ilmoituksia tulostinohjelmiston päivityksistä, kun uusia päivityksiä on käytet-

tävissä.

Tulostinohjelmiston käyttäminen 26

Osa Toimenpide

Tulostusmääritykset Kun asiakirja on auki ja valitset Tiedosto > Tulosta > Ominaisuudet, Tulostusmääritykset-valin-

taikkuna tulee näkyviin. Valintaikkunasta voit valita tulostustyön asetukset, kuten esimerkiksi seuraavat:

• Tulostettavien kopioiden määrän valitseminen.

• Kaksipuolisten kopioiden tulostaminen.

• Paperilajin valitseminen

• Vesileiman lisääminen.

• Kuvien parantaminen.

• Asetusten tallentaminen.

Huomautus: Tulostusmääritykset-sovellus asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa.

Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole joitakin näistä ohjelmista tai joitakin näiden ohjelmien toimintoja. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista.

Macintosh-tulostinohjelmiston käyttäminen

Tulosta-valintaikkunan avaaminen

Tulosta-valintaikkunassa voi muokata tulostusasetuksia ja ajoittaa tulostustöitä.

Kun asiakirja tai valokuva on avattu, valitse File (Tiedosto) > Print (Tulosta).

Sovelluksen käynnistäminen

1 Siirry Finder-toiminnosta

Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio

2 Kaksoisosoita sovellusta, jota haluat käyttää.

Osa Tarkoitus

Printer Settings (Tulostimen asetukset)

Pikavalinnat Nopeuta tulostimen yleisiä tehtäviä.

Wireless Setup Assistant (avustettu langattoman verkon asetusten määrittäminen)

• Faksitöiden asetusten mukauttaminen.

• Yhteystietoluettelon luominen ja muokkaaminen.

• Määritä sähköpostin yhteysasetukset.

• Määritä kielen, maan, päivämäärän ja kellonajan asetukset.

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon. Huomautus: Tämä sovellus asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa, jos

tulostimessa on langattomia toimintoja.

Asennuksen poisto-ohjelma Tulostinohjelmiston poistaminen tietokoneesta.

Huomautuksia:

• Tulostimessa ei välttämättä ole näitä sovelluksia. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista tai

tulostimen asennuksessa valitusta asennustyypistä (tavallinen vai mukautettu).

Tulostinohjelmiston käyttäminen 27

• Jos haluat hyödyntää tulostimen kaikkia toimintoja, valitse asennuksessa mukautetun asennuksen vaihtoehto ja

valitse sitten kaikki luettelon paketit.

Valinnaisten ohjelmistojen paikallistaminen ja asentaminen

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai Käynnistä.

2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Siirry kohtaan

Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Tuki > Online-tuki

4 Valitse verkkosivustossa tulostin ja lataa ohjain.

5 Asenna muita ohjelmistoja tai valinnaisia ohjelmistoja.

Macintosh-käyttäjät

1 Siirry Finder-toiminnosta

Sovellukset > valitse tulostinkansio > Web-linkit > Ohjelmistopäivitykset

2 Valitse verkkosivustossa tulostin ja lataa ohjain.

3 Asenna muita ohjelmistoja tai valinnaisia ohjelmistoja.

PCL- ja PS-ohjaimien lataaminen (vain Windows)

Yleiset tulostinohjaimet (PCL 5 -emulaatio, PCL XL -emulaatio ja PS-emulaatio) voi ladata verkkosivuiltamme. Saat yhteensopivat ohjaimet näkyviin etsimällä omaa tulostinmalliasi.

Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen

Kun tulostin asennettiin asennusohjelmisto-CD-levyn avulla, samalla asennettiin kaikki tarvittavat ohjelmistot. Jos asennuksen aikana ilmenee ongelma tai jos tulostinta ei näy tulo stinten kansiossa tai tulostinvaihtoehtona tulostustyötä lähetettäessä, yritä tulostinohjelmiston poistamista ja uudelleenasentamista.

Tulostinohjelmiston poistaminen

Windows-käyttäjät

Valitse tai Käynnistä.

2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Napsauta asennuksen poistoa.

4 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

5 Kun poisto on valmis, käynnistä tietokone uudelleen.

Tulostinohjelmiston käyttäminen 28

Macintosh-käyttäjät

Sulje kaikki avoimet sovellukset.

2 Siirry Finder-toiminnosta

Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio

3 Kaksoisosoita Uninstaller (Asennuksen poisto).

4 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Tulostinohjelmiston asentaminen

Huomautus: Jos tulostinohjelmisto on asennettu tähän tietokoneeseen jo aiemmin, mutta se on asennettava

uudelleen, poista nykyinen ohjelmisto ensin.

Windows-käyttäjät

Sulje kaikki avoimet sovellukset.

2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos asennuksen valintaikkuna ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti:

a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus. c Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

3 Valitse Asenna ja seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Macintosh-käyttäjät

Huomautus: Jos haluat hyödyntää tulostimen kaikkia toimintoja, valitse mukautetun asennuksen vaihtoehto ja

valitse sitten kaikki luettelon paketit.

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset.

2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos asennusvalintaikkuna ei tule näkyviin hetken kuluttua, osoita työpöydän CD-symbolia.

3 Kaksoisnapsauta ohjelmiston asennuspakettia ja seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Internetin avulla

Osoitteessa http://support.dell.com saattaa olla päivitetty tulostinohjelmisto.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 29

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Paperin lisääminen

1 Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan.

Älä taita tai rypistä papereita. Suorista pinon reunat tasaisella alustalla.

2 Avaa paperinsyöttösuojus.

3 Laita paperi paperikaukalon keskelle.

Huomautus: Käytä paperikaukalon ohjaimia, kun lisäät pientä paperia.

4 Siirrä paperiohjaimet kiinni paperin reunoihin.

Huomautus: Älä työnnä paperia tulostimeen väkisin. Paperin pitää olla vaakatasossa paperikaukaloa vasten ja

sen reunojen pitää olla kiinni kummassakin paperiohjaimessa.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 30

5 Sulje paperinsyöttösuojus.

6 Valitse paperiasetukset tai vahvista ne tulostimen ohjauspaneelista.

Paperin ja erikoismateriaalin käyttöohjeet

Enimmäismäärä Tarkistettavat asiat:

100 arkkia tavallista paperia

25 arkkia painavaa mattapaperia

• Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten.

• Kirjepaperi lisätään tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna edellä.

• Paperin tulostuspuoli on ylöspäin.

• Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten.

Huomautus: Vedostila on käytettävissä, mutta sitä ei suositella käytettäväksi kalliilla papereilla, kuten painavalla mattapaperilla, tarroilla, valokuvakorteilla ja kiiltävällä paperilla.

+ 142 hidden pages