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Dell V525w 用户手册
2012 年 1 月 www.dell.com | support.dell.com
机器类型：
4448
型号：
4d1，4dE
Page 2
商标
本文档中的信息可能会随时改变，恕不另行通知。
未经过 Dell Inc.的书面许可，任何方式的复制都是严格禁止的。商标应按照以下的文字使用：Dell 和 DELL 徽标都是 Dell Inc.的
商标；Microsoft 和 Windows 都是 Microsoft Corporation 的注册商标。本文档中可能会使用其他的商标和商标名称，代表注册产
品商标和名称的实体。对于不属于自己的商标和商标名称，Dell Inc.否认具有所有权。
Page 3
目录 3
目录
安全信息.................................................................................................7
关于您的打印机......................................................................................8
感谢您选择此打印机！...............................................................................................................8
最小化打印机对环境的影响........................................................................................................8
查找有关打印机的信息...............................................................................................................9
了解打印机的部件.....................................................................................................................11
订购和更换耗材....................................................................................14
订购打印墨盒............................................................................................................................14
更换打印墨盒............................................................................................................................15
回收 Dell 产品...........................................................................................................................16
使用打印机操作面板按钮和菜单...........................................................18
更换语言表...............................................................................................................................18
使用打印机控制面板.................................................................................................................19
更改睡眠时限............................................................................................................................21
节约纸张和能源........................................................................................................................21
恢复出厂默认设置.....................................................................................................................22
使用打印机软件....................................................................................23
最低系统需求............................................................................................................................23
使用 Windows 打印机软件........................................................................................................23
使用 Macintosh 打印机软件......................................................................................................25
查找并安装可选软件.................................................................................................................25
下载 PCL 和 PS 驱动程序（仅限于 Windows）.......................................................................26
重新安装打印机软件.................................................................................................................26
装入纸张和文档原件.............................................................................28
加载纸张...................................................................................................................................28
保存纸张设置............................................................................................................................31
将文档原件放置在扫描仪玻璃上...............................................................................................31
将文档原件装入自动文档传送器(ADF).....................................................................................32
Page 4
目录 4
打印......................................................................................................33
打印提示...................................................................................................................................33
打印基本文档............................................................................................................................33
在特殊介质上打印.....................................................................................................................36
打印照片...................................................................................................................................38
在纸张的双面进行打印（双面打印）........................................................................................41
管理打印作业............................................................................................................................43
复印......................................................................................................47
复印提示...................................................................................................................................47
进行复印...................................................................................................................................47
复印 ID 卡.................................................................................................................................48
放大或缩小图像........................................................................................................................48
调整复印质量............................................................................................................................48
使复印效果变浅或者加深..........................................................................................................49
使用打印机操作面板进行逐份复印...........................................................................................49
在复印件间插入分隔页.............................................................................................................49
将多页文档复印到一张纸上......................................................................................................50
在每一页上添加背景图案消息...................................................................................................50
去除复印件背景........................................................................................................................50
进行双面复印............................................................................................................................51
取消复印作业............................................................................................................................52
扫描......................................................................................................53
扫描提示...................................................................................................................................53
扫描至本地计算机.....................................................................................................................53
扫描至网络计算机.....................................................................................................................54
扫描至闪存驱动器或存储卡......................................................................................................54
扫描照片并进行编辑.................................................................................................................54
扫描文档并进行编辑.................................................................................................................55
使用打印机软件直接扫描到电子邮件........................................................................................56
扫描为 PDF...............................................................................................................................57
扫描常见问答............................................................................................................................58
取消扫描作业............................................................................................................................58
Page 5
目录 5
电子邮件...............................................................................................59
设置打印机的电子邮件功能......................................................................................................59
发送电子邮件............................................................................................................................60
取消电子邮件............................................................................................................................61
传真......................................................................................................62
设置打印机的传真功能.............................................................................................................62
配置传真设置............................................................................................................................73
创建联系人列表........................................................................................................................74
发送传真...................................................................................................................................76
接收传真...................................................................................................................................77
传真常见问答............................................................................................................................78
网络......................................................................................................85
在无线网络中安装打印机..........................................................................................................85
高级无线设置............................................................................................................................91
网络常见问答............................................................................................................................98
维护打印机..........................................................................................111
维护打印墨盒..........................................................................................................................111
清洗打印机的外壳...................................................................................................................112
清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................113
将打印机移到其他位置...........................................................................................................113
疑难解答.............................................................................................115
在您解决问题之前...................................................................................................................115
如果疑难解答没有解决您的问题.............................................................................................115
安装疑难解答..........................................................................................................................115
了解打印机消息......................................................................................................................119
卡纸和进纸错误疑难解答........................................................................................................126
打印疑难解答..........................................................................................................................133
复印和扫描疑难解答...............................................................................................................136
传真疑难解答..........................................................................................................................138
网络疑难解答..........................................................................................................................142
注意事项.............................................................................................151
产品信息.................................................................................................................................151
Page 6
目录 6
版本注意事项..........................................................................................................................151
功耗........................................................................................................................................153
索引....................................................................................................155
Page 7
安全信息 7
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品
当心—可能的伤害： 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。不要再
充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品
当心—可能的伤害：为了降低火灾风险，当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请只使用随同此
产品一起提供的电信(RJ‑11)电缆或者 UL 认证的 26AWG（美国线规）或更粗的替代品。
当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插
口中。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物
线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情
生火灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前
座上断开
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电
源线并从打印机上断开所有电缆
当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传
真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
。
。
。
。
。请不要使电源
，可能会产
，请先从电源插
请保留这些安全指导
。
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关于您的打印机 8
关于您的打印机
感谢您选择此打印机
我们经过努力的工作
如要立刻开始使用您的新打印机，请使用随同打印机一起提供的安装资料，然后快速浏览
成基本任务。如要实现您的打印机的最佳性能，请仔细阅读
升级。
我们致力于通过我们的打印机提供性能和价值
题，我们知识渊博的技术支持代表将会很高兴地帮助您迅速恢复正常使用
更好，请告诉我们
，确保此打印机可以满足您的需求。
。毕竟我们所做的这一切都是为了您，您的建议可以帮助我们做得更好。
！
用户手册
用户手册
，并且我们希望确保您满意。如果您在使用过程中遇到任何问
，并确认您在我们的网站上检查了最新的
。如果您发现哪些事情我们可以做得
了解如何完
最小化打印机对环境的影响
我们致力于保护环境，并且不断地改善我们的打印机以减少其对环境的影响
务，您可以更进一步地降低打印机对环境的影响
。
节约能源
• 启用经济模式。此功能将屏幕亮度设置为低，并设置打印机在空闲 10 分钟之后进入睡眠模式
• 选择最低睡眠时限。打印机空闲一段时间之后，“睡眠”功能将会让打印机进入最低能耗待机模式
时间称为睡眠时限。
• 共享您的打印机。无线/网络打印机允许您在多台计算机之间共享一台打印机，这样可以节约能源和其他资
源。
。通过选择某些打印机设置或任
。
，这段
节约纸张
• 在纸张的一面上打印多页图像。“合并打印”功能允许您在一张纸上打印多页。您最多可以在一张纸的一
面上打印 16 页图像。
• 在纸张的双面进行打印
• 在打印之前预览打印作业
的打印机型号
• 使用再生纸
• 缩小要打印的文档的边距
• 扫描并保存。为了避免打印多份，您可以扫描文档或照片，然后将它们保存在计算机程序、应用程序或闪
存驱动器中以进行演示。
）。
。
。
双面打印允许您手动或自动在纸张的双面进行打印
。
您可以在“打印预览”对话框中或打印机的显示屏上使用预览功能
。
（取决于您的打印机型号）。
（取决于您
节约墨水
• 使用“快速打印”或“草稿”模式。使用这些模式打印文档可以比正常情况使用较少的墨水，最适合打印
文本为主的文档。
• 使用需要较少墨水的字体类型和字体设置。大部分程序或应用程序可让您调节颜色深浅。
• 使用高容量打印墨盒
。
这些打印墨盒使您可以打印更多页面
。
Page 9
关于您的打印机 9
回收
• 回收产品包装。
• 回收您的旧打印机，不要将其丢弃。
• 回收打印作业中作废的纸张。
• 使用再生纸
。
注意：您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能
能）。
查找有关打印机的信息
出版物
查找内容 所在位置
初始设置指导
• 连接打印机
• 安装打印机软件
有关使用打印机的更多设置和指导：
• 选择和保存纸张及特殊介质
• 装入纸张
• 完成打印、复印、扫描和传真任务，取决
于您的打印机型号
• 配置打印机设置
• 查看和打印文档及照片
• 安装和使用打印机软件
• 根据打印机型号设置并配置网络上的打印
机
• 管理和维护打印机
• 检查和解决问题
：
设置文档
设置文档随打印机一起提供
用户手册
安装软件光盘中包含
有关更新，请查看我们的网站：http://support.dell.com。
用户手册
（具体取决于您购买的打印机的功
。
。
使用打印机软件的帮助 Windows 帮助
打开打印机软件程序或应用程序，然后单击帮助。
单击
注意
可以浏览上下文相关信息。
：
• “帮助”随打印机软件一起自动安装。
• 打印机软件位于打印机程序文件夹中或者计算机桌面上
您的操作系统
，具体取决于
。
Page 10
关于您的打印机 10
查找内容 所在位置
最新的补充信息、更新和在线技术支持：
• 问题解答提示
• 常见问答
• 文档
• 驱动程序下载
• 在线聊天支持
• 电子邮件支持
• 电话支持
• 软件和驱动程序—经过认证的打印机驱动
程序和 Dell 打印机软件安装程序
• 自述文件—为有经验的用户或技术员提供
有关打印机的最新技术变更信息或高级技
术参考资料
• 打印机的耗材和附件
• 更换打印墨盒
• 准备操作打印机的相关安全信息
• 规格信息
• 质保信息
Dell 支持网站—http://support.dell.com
注意：选择您所在的国家或地区，然后选择您的产品以浏览相应的技术
支持网站。
您所在国家或地区的技术支持电话号码和服务时间可以在技术支持网站上
获得。
当您联系技术支持时，请准备好以下信息，以便我们能够更快地为您服
务：
• 服务标签
• 快速服务代码
注意：“服务标签”和“服务序列号”显示在打印机上的标签上。
安装软件光盘
注意：如果您同时购买了 Dell 计算机和打印机，打印机文档和驱动程序
已经安装在您的计算机上。
Dell 打印机耗材网站— http://dell.com/supplies
您可以在网站上
、通过电话或者在指定的零售商店购买打印机耗材。
产品信息手册
注意：在您的国家或地区可能不提供
注意：您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能
能）。
产品信息手册
。
（具体取决于您购买的打印机的功
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关于您的打印机 11
了解打印机的部件
选项 用途
1 自动文档传送器(ADF) 扫描、复印或传真多页 Letter、Legal 和 A4 尺寸的文档。
2 进纸保护盖 防止物体掉进纸张通道内。
3 进纸导轨 确保纸张能够垂直进入打印机内
4 纸张支架 装入纸张
5 进纸导轨调节杆 调整纸张导轨。
6 ADF 输出托盘 盛放自动文档传送器送出的文档。
7 ADF 输出托盘 承接从 ADF 中出来的 Legal 尺寸的纸张
8 自动文档传送器(ADF)输入托盘 将文档原件装入自动文档传送器内
注意：
。
。
。
。
• 使用自动文档传送器(ADF)扫描、复印或传真多页文档
• 请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体或较薄的介质（例如杂志
剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
9 打印机控制面板 操作打印机
10 出纸托盘 盛放打印机送出的纸张
11 托盘扩展板 固定出来的纸张。
12 PictBridge 和 USB 端口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接到打印机。
。
。
。
Page 12
关于您的打印机 12
选项 用途
13 自动文档传送器(ADF)进纸导轨 确保纸张能够垂直进入自动文档传送器内。
注意：调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
选项 用途
14 扫描仪顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃
15 扫描仪玻璃 扫描或复印照片和文档。
16 EXT（电话分机）插口
17 USB 端口 使用 USB 电缆将打印机连接到计算机
18 LINE（线路
19 电源插口 将打印机连接到电源线
20 双面打印部件
）插口
将其他设备（电话机或电话答录机）连接在打印机和电话线上。如果您的打印机没有使
用专用传真线路，并且您所在的国家/地区支持这种连接方法，请使用此插口。
注意：取下保护塞可以露出插口。
警告—可能的损坏：除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候，请不要触摸 USB 端
口。
通过标准墙壁电话线插座(RJ‑11)、DSL 过滤器、VoIP 适配器或任何其他允许您使用电
话线路的适配器，将打印机连接到可以使用的电话线上以便发送和接收传真。
• 在纸张的双面进行打印
。
。
。
• 清除卡纸。
。
21 打印头保护门区域 安装打印头。
注意：当打印机内没有安装打印头时，拖车将会移动到打印头保护门区域。
22 卡纸清除盖板 找到并清除卡纸
23 打印墨盒保护门区域 安装
、更换或取出打印墨盒。
Page 13
关于您的打印机 13
选项 用途
24 扫描仪部件
• 抬起扫描仪部件可以露出打印墨盒和打印头。
• 清除卡纸。
Page 14
订购和更换耗材 14
订购和更换耗材
订购打印墨盒
如要获取可打印页数的数值
。
盒
项目
黑色打印墨盒 Series 31 不可用
黄色打印墨盒 Series 31 不可用
青色打印墨盒 Series 31 不可用
洋红色打印墨盒 Series 31 不可用
高容量黑色打印墨盒
高容量黄色打印墨盒
高容量青色打印墨盒
高容量洋红色打印墨盒
1
只允许单次使用。使用后请将此打印墨盒返还给 Dell 进行再制造、再填充或再循环
请访问 www.dell.com/recycle。
2
只在 Dell 网站上提供：www.dell.com/supplies。
：
注意
2
2
2
，请访问网站
2
www.dell.com/supplies。要获得最佳效果
授权打印墨盒
Series 33 Series 33R
Series 32，Series 33 Series 33R
Series 32，Series 33 Series 33R
Series 32，Series 33 Series 33R
1
常规打印墨盒
。有关回收
• 如要获取更多的墨水，请订购高容量打印墨盒。
• 根据您所在的国家或地区，您收到的打印墨盒可能是单独的或者带有包装。
• 根据您的需要
• 用来打印文档的打印墨盒也可以用来打印照片
，您可以组合订购标准打印墨盒和高容量打印墨盒。
。
• 存储新打印墨盒时，请确保其包装完好并且将其水平放置。
•
仅当
在安装时，才可从包装中取出打印墨盒。
，请只使用
Dell 产品的更多信息
Dell 打印墨
，
Page 15
订购和更换耗材 15
更换打印墨盒
在您开始操作之前，请确认您有新的打印墨盒
则打印头喷头中剩余的墨水可能会干燥
。
取出打印墨盒
1 打开打印机电源
2 打开打印机。
。
。在您取出旧的打印墨盒之后，必须立刻安装新的打印墨盒，否
注意：打印头将会移动到打印墨盒安装位置
3 按释放按钮，然后取出旧的打印墨盒
。
。
安装打印墨盒
1 从包装内取出打印墨盒，然后从打印墨盒上取下保护盖
。
Page 16
订购和更换耗材 16
如果您的墨盒带有套盖，
请取下套盖。
2 装入各打印墨盒。沿打印墨盒边缘滑动手指，直到打印墨盒
咔嗒
一声，卡入到位。
注意：
• 请先插入彩色打印墨盒，然后再插入黑色打印墨盒。
• 取下保护盖后请立刻插入新的打印墨盒，以避免墨水暴露在空气中。
3 关闭打印机
。
回收 Dell 产品
如要将 Dell 产品返回给 Dell 进行再循环
1 单击 或
“
开始”
。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹
3 单击
“
打印机主页”
。
4 从打印机下拉列表中选择您的打印机
5 在“维护”选项卡中单击
“
订购耗材”。
：
。
。
Page 17
订购和更换耗材 17
6 单击 图标
。
7 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
Page 18
使用打印机操作面板按钮和菜单 18
使用打印机操作面板按钮和菜单
更换语言表
语言表用于标记打印机操作面板上的按钮
选打印机型号上才可用
注意：根据所在国家或地区的不同，打印机可能随附了预安装的英语语言表
1 从打印机随附的文档文件夹中删除语言表。
2 如果需要，请将出纸托盘插入打印机
3 按打印机操作面板上的锁可以释放，然后将面板推回到输送位置。
4 打开打印机。
5 从打印机操作面板删除语言表文件夹
。
。语言表可根据您希望使用的语言随时进行更换。部分语言只有在精
。
。
。
6 将首选语言表装入语言表文件夹，然后将语言表文件夹添加到打印机操作面板
。
Page 19
使用打印机操作面板按钮和菜单 19
7 抬起打印机控制面板，直到发出
咔嗒
8 关闭打印机，然后完全展开出纸托盘。
使用打印机控制面板
一声，卡入到位。
项目 用途
1 电源
• 打开或关闭打印机的电源
• 切换到“睡眠”模式。
注意：打开打印机后，请按
2 显示屏
注意：在“睡眠”模式下，显
示屏将关闭。
：
显示
• 打印机状态
• 信息
• 菜单
3 箭头按钮 浏览显示屏上的菜单项
4 主页
返回到主界面
。
。
。
切换到彩色模式。
按住
三秒以关闭打印机
。
Page 20
使用打印机操作面板按钮和菜单 20
项目 用途
5 键盘 在“复印”或“照片”模式下：
输入复印份数或希望进行的打印次数。
在“传真”模式下：
• 输入传真号码。
• 操作自动应答系统。
• 创建快速拨号列表时选择字母。
• 输入或修改显示屏上的日期和时间。
6 返回
7 选项
• 返回到上一个界面
。
• 从当前菜单退出到上一级菜单。
• 选择菜单选项
。
• 保存设置。
项目 用途
8 重新拨号
9 暂停
10 拨号音
11 通讯簿
显示最后一次拨出的号码
在传真号码中加入三秒钟的暂停，用来等待接通外线或者接通自动应答系统
入号码后
在发送传真之前使用数字符号键区的按钮手动拨打电话号码
从保存的号码列表中选择传真号码。
，才可以加入暂停。
。按左右箭头按钮可以查看最后拨出的五个号码。
。
。只有当您已经开始输
Page 21
使用打印机操作面板按钮和菜单 21
项目 用途
12 彩色
13 黑色
14 开始 根据所选模式开始作业
15 取消
16 Wi‑Fi 指示灯
17 Eco 模式
切换到彩色模式。
按切换到黑白模式。
。
• 取消正在进行的打印
• 清除当前设置或错误信息，并恢复为先前的设置。
检查打印机无线连接的状态
• 打印机在空闲 10 分钟之后进入睡眠模式
• 降低屏幕亮度。
、复印、扫描或传真作业。
。
更改睡眠时限
打印机将会在空闲一段时间之后进入睡眠模式，这段空闲时间称为睡眠时限
耗，从而优化能效。如要最多地节约能源，请选择最小的睡眠时限
。
。“睡眠”功能可降低打印机功
1 在打印机操作面板上依次选择
> 设置 > > 设备设置 > > 睡眠 >
2 按上下箭头按钮进行选择或使用数字符号键区输入睡眠时限值
：
，然后按
节约纸张和能源
要显著减少用纸、降低浪费，请激活双面打印
1 在打印机操作面板上依次选择
> 设置 > > 打印模式设置 > > 双面复印，单机 >
：
2 反复按上下箭头按钮选择开，然后按 。
要使能源效率达到最优化，请降低“睡眠”时限和“屏幕亮度”
1 在打印机操作面板上依次选择
> 设置 > > 设备设置 > > 睡眠 >
：
2 反复按上下箭头按钮进行选择，或使用数字符号键区输入睡眠时限值
：
：
。
，然后按
。
Page 22
使用打印机操作面板按钮和菜单 22
3 在打印机操作面板上依次选择：
> 设置 > > 设备设置 > > 屏幕亮度 >
4 反复按上下箭头按钮选择“暗”，然后按 。
注意：如果选择了“双面复印
和 Macintosh 中的打印作业在纸张的双面进行打印
，单机
”，根据您的打印机型号
。
，打印机会针对复印、传真作业以及
恢复出厂默认设置
恢复出厂默认设置将会删除您所选择的所有打印机设置
1 在打印机操作面板上依次选择：
> 设置 > > 恢复出厂默认设置 >
2 按上下箭头按钮选择“恢复所有打印机设置”，然后按 。
3 按左右箭头按钮选择“是”，然后按 。
恢复出厂默认设置之后，打印机将自动重新启动
4 当提示您设置打印机初始设置时，请使用打印机操作面板上的按钮进行选择。
显示屏上将会出现“初始设置完成”。
。
。
Windows
Page 23
使用打印机软件 23
使用打印机软件
最低系统需求
打印机软件最多需要 500MB 可用硬盘空间
。
支持的操作系统
• Microsoft Windows 7 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)
• Microsoft Windows Vista (SP1)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Macintosh Intel OS X version 10.7.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X version 10.6.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X version 10.5.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X version 10.4.4 或更高版本（英文版）
• Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 或更高版本
• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 或更高版本（英文版
• Ubuntu Linux 11.10、11.04、10.10 和 10.04
*
• Red Hat Enterprise Linux WS 6、WS 5 和 WS 4
• Red Flag Linux Desktop 6.0
• SUSE Linux Enterprise Server 11 和 10
• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 和 10
• Linux openSUSE 11.4、11.3 和 11.2
• Linpus Linux Desktop 9.6
• Fedora 14
*
• Debian GNU/Linux 6.0 和 5.0
• Mint 10 和 9
*
• PCLinux OS 2010.12 和 2010.10
*
*
*
*
*
*
*
（英文版）
*
）
*
适用于此操作系统的打印机驱动程序只能从下面的网站上获得：http://support.dell.com。
使用 Windows 打印机软件
在打印机安装过程中安装的软件
当您使用安装软件光盘安装打印机时，所有必需的软件都已经安装
面的表格提供了各种软件程序的概述，以及它们可以帮助您做什么
+如果您在初始安装过程中没有安装这些程序，请重新插入安装软件 CD，运行安装软件，然后单击高级选项 >
安装其他软件。
。您可能也选择了安装一些其他的程序。下
。
Page 24
使用打印机软件 24
打印机软件
使用 以便
Dell 打印机主页
（简称为打印机主页
）
• 运行应用程序
• 扫描或通过电子邮件发送照片或文档。
• 编辑扫描的文档
。
。
• 将文档扫描成 PDF 格式。
• 调整打印机设置
。
• 订购耗材。
• 维护打印墨盒
• 注册打印机
。
。
• 联系技术支持。
• 访问
用户手册
Dell 墨水管理系统 订购墨水。
Dell 电话簿
（简称为电话簿）
Abbyy Sprint OCR 扫描文档并生成您可以在文字处理程序中编辑的文本
Dell 无线设置实用程序
（简称为无线设置实用程序）
Dell Tools for Office（Office
）
工具
管理传真联系人。
• 在无线网络中安装无线打印机。
• 改变打印机的无线设置。
注意：如果打印机有无线功能，此程序将会随同打印机软件一起自动安装。
在 Microsoft Office 2007 中读取您喜欢的设置
。
。
。
打印机设置实用程序 配置打印机的传真和电子邮件设置。
状态报告器 了解更多关于遇到的打印问题的信息
状态监控中心
• 检查打印机耗材的状态
• 在线订购耗材。
产品升级 有新的更新可用时，接收打印机软件更新的自动通知
打印首选项 当您打开一个文档
在对话框中为打印作业选择选项，例如：
，然后单击
文件 >打印 >属性时，打印首选项对话框将会出现
。
• 选择要打印的份数。
• 进行双面打印
。
• 选择纸张类型。
• 添加水印。
• 增强图像
。
• 保存设置。
注意：打印首选项随同打印机软件一起自动安装
。
注意：根据您购买的打印机的功能，您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能
。您可以
。
Page 25
使用打印机软件 25
使用 Macintosh 打印机软件
启动打印对话框。
使用打印对话框调整打印设置和预先安排打印作业
打开文档或照片后，选择 File > Print。
启动应用程序
）
）
：
）
无线设置
• 定制传真作业设置
• 创建和编辑联系人列表。
• 配置电子邮件连接设置
• 配置语言、国家/地区、日期和时间。
快速执行打印机常用任务
在无线网络中安装打印机
注意：如果打印机有无线功能，此应用程序将会随同打印机软件一起自动安装。
从计算机中删除打印机软件
1 从 Finder 中依次选择
Applications > 选择您的打印机文件夹
2 双击要使用的应用程序。
选项 用途
Printer Settings（打印机设置
Shortcuts（快捷方式
Wireless Setup Assistant（
助手）
Uninstaller（卸载程序
。
。
。
。
。
。
：
注意
• 根据您购买的打印机的功能或安装打印机时所选的安装类型（标准或自定义），您的打印机可能不包含
这些应用程序。
• 要利用打印机的完整功能，安装时请选择自定义安装选项，然后选择列出的所有安装包。
查找并安装可选软件
对于 Windows 用户
1 单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
3 依次选择：
打印机主页 > 选择您的打印机 >支持 > 在线支持
4 从网站选择您的打印机
，然后下载驱动程序。
5 安装其他或可选软件。
。
Page 26
使用打印机软件 26
对于 Macintosh（英文版）用户
1 从 Finder 中依次选择：
Applications >选择您的打印机文件夹 > Web Links > Software Updates
2 从网站选择您的打印机，然后下载驱动程序。
3 安装其他或可选软件
。
下载 PCL 和 PS 驱动程序（仅限于 Windows）
可从我们的网站下载通用的打印驱动程序
型号以查看兼容的驱动程序
。
（例如
PCL 5 仿真、PCL XL 仿真和 PS 仿真）。您需要搜索打印机
重新安装打印机软件
当您使用安装软件光盘设置打印机时，所有必需的软件都应该已经安装。如果您在安装过程中遇到了问题、您
的打印机没有出现在打印机文件夹中、或者发送打印作业时您的打印机没有出现在打印机选项中，请尝试卸载
并重新安装打印机软件。
反安装打印机软件
对于 Windows 用户
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击反安装程序
4 按照计算机屏幕上的指示进行操作。
5 完成反安装后，请重新启动计算机
对于 Macintosh（英文版
1
关闭所有打开的应用程序。
2 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹
3 双击 Uninstaller。
4 按照计算机屏幕上的指示进行操作
。
）用户
。
。
Page 27
使用打印机软件 27
安装打印机软件
注意：如果您以前在这台计算机上安装了打印机软件，但是需要重新安装软件
，请先卸载当前的软件。
对于 Windows 用户
1
关闭所有打开的软件应用程序
。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框界面仍然没有显示
，请手动运行光盘：
a 单击 ，或单击开始 ，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“运行”框中，
c 按输入，
或单击
好。
键入
D:\setup.exe，其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
3 单击安装，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
对于 Macintosh 用户
注意：要利用打印机的完整功能，请选择定制安装选项，然后选择列出的所有安装包
1 关闭所有打开的应用程序
。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍未出现，请单击计算机桌面上的光盘图标
3 双击软件安装程序包
，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
。
。
使用 Internet
升级的打印机软件可以从下面的网站获得：http://support.dell.com。
Page 28
装入纸张和文档原件 28
装入纸张和文档原件
加载纸张
1 前后弯曲纸张，
不要折叠或弄皱纸张。在一个平坦表面上将整摞纸张的边缘对齐。
2 打开进纸保护盖
使它们松散。
。
3 将纸张放在纸张支架的中心。
注意：装载尺寸较小的纸张时，使用纸张支架上的标记。
4 调节进纸导轨，使之紧靠纸张的边缘。
注意：请不要用力将纸张塞入打印机内。纸张应该平整地放置在纸张支架的表面上，并且纸张的边缘应
该紧靠两边的进纸导轨。
Page 29
装入纸张和文档原件 29
5 打开进纸保护盖。
6 在打印机操作面板上选择或确认您的纸张设置。
纸张和特殊介质指导
最多可以装入 请确认
100 张普通纸
25 张重磅亚光纸
10 个信封
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘
。
• 如要装入印有页眉的信纸，请确认要打印的一面朝上，然后将信纸的顶端
装入打印机内
• 要打印的一面朝上
。
。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
注意：高速模式可以选择
纸、标签纸、照片卡和光面纸。
，但是不推荐用于比较贵的纸张，例如重磅亚光
• 信封的打印面向上，信封舌面向左。
• 进纸导轨紧靠信封的边缘。
• 请在纸张支架的中心装入信封。
• 选择正确的信封尺寸。如果没有列出完全合适的信封尺寸，请选择下一个
最大的尺寸。
• 请使用“横向”设置打印信封。
警告—可能的损坏：请不要使用带有金属扣、线绳或金属折杆的信封。
注意：
– 请不要装入带有孔洞、穿孔、剪贴或阳文的信封。
– 请不要使用带有外露粘胶的信封。
Page 30
装入纸张和文档原件 30
最多可以装入 请确认
25 张标签纸
25 张贺卡专用纸、索引卡、明信片或照片
卡
25 张照片／光面纸
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
注意：高速模式可以选择，但是不推荐用于比较贵的纸张，例如重磅亚光
纸、标签纸、照片卡和光面纸。
• 要打印的一面朝上。
• 请在进纸匣的中心装入照片纸。
• 进纸导轨紧靠卡片纸的边缘。
：
注意
– 要获得最佳效果，请将照片单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后
再进行叠放、展示或储存。
– 高速模式可以选择
标签纸、照片卡和光面纸。
，但是不推荐用于比较贵的纸张，例如重磅亚光纸、
• 可打印的一面或光滑的一面朝上装入。如果您不确定哪一面可打印，请参
阅纸张随附的说明。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘
• 请
不要
接触或刮擦未打印的纸张的光面，以防止出现可能影响打印质量
的污迹或痕迹。
。
10 张热转印纸
50 张透明胶片
注意：
– 要获得最佳效果，请将照片单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后
再进行叠放、展示或储存。
– 高速模式可以选择，但是不推荐用于比较贵的纸张，例如重磅亚光纸、
标签纸、照片卡和光面纸。
• 请按照包装上的指导装入热转印纸
。
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠热转印纸的边缘
注意：要获取最佳效果，请一次装入一张热转印纸
• 粗糙的一面朝上
。
。
。
• 进纸导轨紧靠透明胶片的边缘。
• 装入之前请撕去透明胶片的纸质背面
。
• 您可装入 A4 或 letter 尺寸的透明胶片。
• 如果透明胶片具有可撕除条带
注意：透明胶片需要较长的时间才能完全干燥
取出打印机送出的透明胶片
，那么每个条带都要朝上。
。为了避免出现污迹，请立即
，等墨水完全干燥后再进行叠放或储存。
Page 31
装入纸张和文档原件 31
保存纸张设置
您可以调整打印机和复制作业的设置
1 按打印机操作面板上的 。
2 根据您的需要调整设置
• 如果您希望设置纸张尺寸，请依次选择：
设置 >
• 如果您希望设置纸张类型，请依次选择
设置 >
> 纸张设置 > > 纸张尺寸 > > 选择默认纸张尺寸 >
> 纸张设置 > > 纸张类型 > > 选择默认纸张类型 >
：
，使之与您在打印机中装入的纸张尺寸和类型匹配。
：
将文档原件放置在扫描仪玻璃上
1 打开扫描仪顶盖，然后将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上
2 关闭扫描仪顶盖
。
。
Page 32
装入纸张和文档原件 32
将文档原件装入自动文档传送器(ADF)
最多可向 ADF 中装入 35 张文档原件，以进行扫描
的纸张
。
1 调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
2 将文档原件正面朝上并以页面顶部向前装入 ADF，直到听到 ADF 发出声音。
、复印和传真。可向
ADF 中装入 A4、letter 或 legal 尺寸
Page 33
打印 33
打印
打印提示
• 请使用适合打印作业的合适纸张。
• 请选择高打印质量以获得更好的打印结果。
• 请确认打印墨盒中有足够的墨水。
• 在打印照片或使用特殊介质时
• 请
不要
在打印过程中触摸一个或多个双面锁
打印基本文档
打印文档
，请在每打印完一张后立即取走。
。
对于 Windows 用户
1
打开文档，单击文件 > 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 选择打印质量、打印份数
4 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框。
5 单击确定或打印。
对于 Macintosh（英文版
1
打开文档，选择 File > Page Setup。
2 在 Page Setup 对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向
3 单击 OK。
4 从菜单栏中单击 File > Print。
5 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机
6 从打印选项菜单中选择打印质量、打印份数、纸张类型和如何打印页面。
7 单击 Print。
、纸张类型和如何打印页面。
）用户
。
。
逐份打印
当您将一份文档打印多份时，您可以选择分别打印每一份
逐份 不逐份
（逐份）或者按照页数一组一组地打印（不逐份）。
Page 34
打印 34
：
注意
• 只有当您打印多份文档时
，逐份打印选项才可用。
• 当您打印照片时，为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的照片
对于 Windows 用户
1
打开文档，单击文件 > 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择：
布局选项卡 > “份数”区域
4 输入您希望打印的份数
，然后选中
逐份打印。
5 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框。
6 单击确定或打印。
对于 Macintosh（
1
打开文档，选择 File > Page Setup。
2 在 Page Setup 对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向
英文版）用户
。
3 单击 OK。
4 从菜单栏中单击 File > Print。
，等墨水完全干燥后再进行叠放。
5 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机
。
6 在 Copies 区域中输入您希望打印的份数，然后选择 Collated。
7 单击 Print。
更改页面的打印顺序
对于 Windows 用户
1
打开文档，
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择
布局选项卡 >“份数
4 如要更改当前页面顺序，
5 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框
6 单击确定或打印。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
打开文档
从应用程序中单击
：
”区域
，选择
File > Page Setup。
文件 > 打印。
请选中
倒序打印复选框。
。
2 在 Page Setup 对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向。
3 单击 OK。
Page 35
打印 35
4 从菜单栏中选择 File > Print。
5 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机
。
6 从 Print Options 弹出菜单中选择 Paper Handling。
7 从 Page Order 弹出菜单中选择页面顺序
：
• 如要先打印第一页，请选择 Normal。
• 如要先打印最后一页，请选择 Reverse。
8 单击 Print。
将多页文档打印到一张纸上
对于 Windows 用户
1
打开文档
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择
布局选项卡 >页面布局区域 >选择一面多页
4 选择您希望在每面纸上合并打印的页面图像数
5 根据您的需要调整其他设置
，单击
：
文件 > 打印。
（合并打印）
。
。
6 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框。
7 单击确定或打印。
对于 Macintosh（英文版
1
打开文档，选择 File > Page Setup。
2 在 Page Setup 对话框中设置打印机
）用户
、纸张尺寸和打印方向。
3 单击 OK。
4 从菜单栏中单击 File > Print。
5 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机
。
6 从打印选项弹出菜单中选择 Layout。
7 从 Pages per Sheet 弹出菜单中选择在每一张纸上合并打印的文档页数
8 根据您的需要调整其他设置。
9 单击 Print。
。
Page 36
打印 36
在特殊介质上打印
打印信封
对于 Windows 用户
1
打开文档，单击文件 > 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择：
纸张/修饰选项卡 >纸张尺寸列表 >选择您的信封尺寸。
如果没有完全符合的纸张尺寸
，请单击
4 依次选择：
纸张类型列表 >选择信封
5 依次选择：
布局选项卡 >页面方向区域 >选择方向
管理自定义尺寸并设置自定义尺寸
。
6 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框
。
7 单击确定或打印。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
打开文档，选择 File > Page Setup。
2 从 Format for 弹出菜单中选择您的打印机。
3 从 Paper Size 弹出菜单中选择您的信封尺寸。
如果没有完全符合的信封尺寸
，请选择自定义尺寸。
4 选择打印方向，然后单击 OK。
5 从菜单栏中单击 File > Print。
6 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。
7 单击 Print。
注意：
• 多数信封使用横向打印。
• 请确认您在应用程序中选择了相同的打印方向。
Page 37
打印 37
在标签上打印
注意：
• 请确认标签纸的顶部首先装入打印机内。
• 请确认标签纸上的粘性部分距离纸张的边缘至少 1 毫米。
• 请确认进纸导轨紧靠标签纸的边缘。
• 请使用完整的标签纸。如果标签纸不完整（缺少部分标签），在打印过程中可能会脱落，从而导致卡
纸。
对于 Windows 用户
1
打开文档，从应用程序中单击文件 > 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择：
纸张/修饰选项卡 > 管理自定义尺寸 > 新建
4 输入名称并按需要调整设置，然后单击确定。
5 依次选择
纸张类型列表 > 选择创建的自定义类型
6 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框
：
。
7 单击确定或打印。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
打开文档，选择 File > Page Setup。
2 从 Format for 弹出菜单中选择您的打印机
。
3 从 Paper Size 弹出菜单中选择您的纸张尺寸。
如果没有完全符合的纸张尺寸，请设置自定义尺寸
。
4 选择打印方向，然后单击 OK。
5 从菜单栏中选择 File > Print。
6 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机
。
7 从 Print Options 弹出菜单中选择 Quality & Media。
8 从 Paper Type 弹出菜单中选择 Labels。
9 从 Print Quality 弹出菜单中选择除 Quick Print 或 Draft 以外的其他打印质量。
10 单击 Print。
打印自定义尺寸的纸张
对于 Windows 用户
1
打开文档，单击文件 > 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
Page 38
打印 38
3 依次选择：
纸张/修饰选项卡 >管理自定义尺寸 >新建
4 输入名称并按需要调整设置，然后单击确认。
5 单击关闭，然后单击确认以关闭所有打印机软件对话框
6 单击确定或打印。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
打开文档，选择 File > Page Setup。
2 从 Format for 弹出菜单中选择您的打印机
3 从 Paper Size 弹出菜单中选择 Manage Custom Sizes。
4 按需要调整设置以创建自定义尺寸
5 单击 OK。
6 从菜单栏中单击 File > Print。
7 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。
8 单击 Print。
，然后单击
。
OK。
打印照片
支持的文件类型
• .jpg、.jpeg,、.jpe (Joint Photographic Experts Group)
• .tiff、.tif (Tagged Image File Format)
。
将闪存驱动器与打印机一起使用
确保闪存驱动器包含打印机支持的文件
1 将闪存驱动器插入 USB 端口。
。如要获取更多的信息，请参阅
第 38 页“支持的文件类型”。
Page 39
打印 39
：
注意
• 闪存驱动器与 PictBridge 相机电缆使用同一端口
• 如果您的闪存驱动器无法直接插入端口，
警告—可能的损坏：从存储设备进行打印、读取或写入时
示的任何电缆
失。
那么必须使用适配器。
、网络适配器、连接器、存储设备或打印机。可能会发生数据丢
。
2 按照打印机显示屏上的指导进行操作，或从可用选项中进行选项
注意：如果打印机无法识别存储设备，请将其取出并重新插入
从闪存驱动器打印照片
1 装入照片纸。
2 插入闪存驱动器或设置为大容量存储器模式的数码相机。
，切勿触摸区域中所
。
。
3 使用上下箭头按钮选择打印照片选项，然后按 。
• 通过“选择并打印”，您可以选择布局、每页的照片数、纸张设置、照片尺寸、照片质量并且可以增强
图像的锐度质量。
• 通过“打印照片”，您可以打印全部照片、按照照片范围打印所选的照片以及使用预设照片尺寸模板打
印照片。
4 如要调整打印设置，请按上下箭头按钮选择要设置的选项，然后按左右箭头按钮选择希望的设置。如有必
要，请按
进行选择。
5 按 按钮。
注意：要获得最佳效果，请将打印页单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放
存。
、展示或储
Page 40
打印 40
从 PictBridge 兼容数码相机中打印照片
大部分数码相机都支持 PictBridge 技术，可以允许您直接从数码相机中打印照片
1 将 USB 电缆的一端连接在数码相机上。
注意：请仅使用数码相机随附的 USB 电缆。
2 将 USB 电缆的另一端插入打印机前面的 PictBridge 接口中
：
注意
。
，无需连接计算机。
• 请确认将数码相机设置为正确的 USB 模式。如果 USB 选择不正确，可能会将数码相机检测为一个闪
存驱动器，或者打印机操作面板上可能会显示错误信息。如需更多信息，请参阅数码相机随附的文
档。
• 打印机每次只能读取一种存储设备
3 如果 PictBridge 连接成功，显示屏上将会出现以下信息
按“确定”以选择打印机默认设置
。
可能的损坏：
警告—
示的任何开放式连接器、存储设备或打印机。可能会发生数据丢失。
。
从存储设备进行打印
：
使用 PictBridge 设备进行选择并打印照片
、读取或写入时，切勿触摸区域中所
。
Page 41
打印 41
4 如果您希望更改默认打印设置：
a 按 进入 PictBridge 菜单
。
b 反复按箭头按钮选择纸张来源、纸张设置、照片尺寸、每页的照片数以及打印质量。您也可以增强图像
质量。选择完每一项之后请按
。
注意：除非您在数码相机中更改打印设置，否则打印机将使用默认打印设置
5 请参阅数码相机随附的文档以开始进行打印
注意：当打印机正在打印其他作业时，如果您连接了 PictBridge 兼容数码相机的 USB 电缆，请等待作业完
成，然后再从数码相机中进行打印
。
。
。
在纸张的双面进行打印（双面打印）
自动在纸张的双面进行打印
注意：
• 自动双面复印部件支持 A4 和 letter 尺寸的纸张。此外还支持普通纸、优质普通纸、通过 ColorLok 认证
的普通纸、重磅普通纸和信纸。
• 不
要
在打印完成之前移开页面。
警告—可能的损坏：不
对于 Windows 用户
1
打开文档后，
单击
要
在打印过程中触摸一个或多个双面锁
文件 > 打印。
。
2 单击属性、首选项、选件或设置图标。
3 依次选择：
布局 选项卡 > 在双面区域打印 > 双面复印
• 单击长边 以打印页面长边为装订边的打印作业
• 单击短边 以打印页面短边为装订边的打印作业
4 单击纸张/完成 标签，然后选择支持的纸张类型
5 单击确定 以关闭打印机软件的所有对话框
。
。
。
。
6 单击确定 或者打印。
要返回单面打印，请重复步骤 1 和步骤 2，然后依次选择：
布局 选项卡 > 在双面区域打印 > 仅在一面打印
对于 Macintosh 用户
1
打开文档后，选择 File > Page Setup。
2 在 Page Setup 对话框中设置打印机、
纸张尺寸和打印方向。
3 单击 OK。
4 从菜单栏中选择 File > Print。
5 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机
。
Page 42
打印 42
6 从打印选项弹出菜单中选择 Quality & Media。
7 从 Paper Type 弹出菜单中选择支持的纸张类型
。
8 从打印选项弹出菜单中选择 Layout。
9 从“双面”弹出菜单中选择 Long‑Edge binding 或者 Short‑Edge binding。
• 如果选择了 Long‑Edge binding，页面将会沿着长边打印（纵向打印沿着左边，横向打印沿着顶边）。
Portrait Landscape
• 如果选择了 Short‑Edge binding，页面将会沿着短边打印（横向打印沿着左边，纵向打印沿着顶边）。
Portrait Landscape
10 单击 Print。
设置双面打印干燥时间
使用操作面板
1 在打印机操作面板上依次选择：
> 设置 > > 打印模式设置 > > 页面干燥时间 >
2 按上下箭头按钮选择您希望的干燥时间，然后按 。
注意：根据您为打印作业所选择的打印质量，干燥时间会有所不同
使用打印机软件
对于 Windows 用户
1 单击文件 > 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择
布局选项卡 > 双面打印区域 > 选择干燥时间设置
：
。选择
延长可以延长打印干燥时间
。
注意：在高湿度条件下，或者如果正常干燥时间不足以让墨水完全干燥，请选择延长。
4 单击确定。
Page 43
打印 43
对于 Macintosh（英文版）
用户
1 从 Apple 菜单中依次选择：
System Preferences > Print & Fax > 选择您的打印机
2 依次选择
Open Print Queue > Printer Setup > Driver 选项卡
或者
Printer Setup > Installable Options
：
3 从 Two‑Sided Printing Dry Time 弹出菜单中选择干燥时间设置。
注意：在高湿度条件下，或者如果正常干燥时间不足以让墨水完全干燥
4 单击 OK 或 Apply Changes。
管理打印作业
查找打印机的打印队列
打印队列代表连接到您的计算机上的打印机
印机别名
。
。打印队列名称通常是安装或添加打印机时分配的打印机型号或打
，请选择
Extended。
注意： 根据打印机连接到计算机的方式（USB、以太网或无线），列表中可能会显示数个打印队列
您知道打印机连接到计算机的方式以便选择正确的打印队列
。
对于 Windows 用户
1
打开打印机文件夹。
a 单击 ，
或单击
开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“运行”框中输入控制打印机。
c 按输入键，或者单击确定。
2 为您的打印机查找打印对列（网络或 USB）。
3 如果列表中没有该打印队列，那么请创建新的打印队列
对于 Macintosh（英文版）
1
从 Apple 菜单依次选择：
System Preferences > Print & Fax >选择您的打印机打印序列
2 如果列表中没有该打印队列
用户
，那么请创建新的打印队列。
。
创建打印队列
对于 Windows 用户
。确保
1 从“打印机任务”区域中单击添加打印机。
2 按照计算机屏幕上的指示进行操作
请参阅您的操作系统的帮助文档获取更多的信息。
。
Page 44
打印 44
对于 Macintosh（英文版）
用户
1 在“Print & Fax”区域中单击+。
2 按照需要单击 Default 或 Default Browser 选项卡。
3 从列表中选择打印机
注意：连接到网络的打印机或通过 USB 连接线连接的本地打印机可能拥有相同的默认打印机名称
必要，请使用“Name”字段来重新命名打印机
。
。如果
。
4 单击 Add。
将您的打印机设置为默认打印机
当您发送打印作业时，您的打印机应该在“打印”对话框中自动被选中。如果您必须手动选择您的打印机，说
明您的打印机不是默认打印机。
如要设置默认打印机：
Windows 用户
1
单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers。
3 按 Enter 键，或者单击“确定”。
打印机文件夹将会出现。
4 右键单击打印机图标
Macintosh（英文版
1
从 Apple 菜单中依次选择：
System Preferences > Print & Fax
，然后单击“
）用户
设为默认打印机”
。
2 从 Default Printer 弹出菜单中选择打印机，或者选择打印机，然后单击 Make Default。
改变默认打印模式
如要节省墨水，您可以为所有打印作业将默认打印模式改变为“草稿”或“高速”。此模式可以使用较少的墨
水，建议用于打印纯文本文档。如果您要打印照片或其他高质量的文档，并且需要改变为不同的打印模式，您
可以在发送打印作业之前在“打印”对话框中选择不同的模式。
对于 Windows 用户
1
打开文档，从应用程序中单击文件 >打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择：
质量 选项卡 > 选择打印质量 > 确定
Page 45
打印 45
对于 Macintosh（英文版）用户
1
打开文档
，依次选择
File > Print。
2 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。
3 从打印选项弹出菜单中选择 Quality & Media。
4 从 Print Quality 弹出菜单中选择打印质量。
5 单击 OK。
暂停打印作业
Windows 用户
1
单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers。
3 按 Enter 键，或者单击“确定”。
打印机文件夹将会出现。
4 右键单击打印机图标，然后从弹出菜单中单击“打开”或“查看现在正在打印什么”。
5 暂停打印作业：
• 如果您希望暂停特定的打印作业，请右键单击文档名，然后单击“暂停”。
• 如果您希望暂停队列中所有的打印作业，请单击“打印机”菜单，然后选中“暂停打印”。
Macintosh（英文版）用户
1
单击 dock 上的打印机图标。
打印队列对话框将会出现。
2 暂停打印作业：
• 如果您希望暂停特定的打印作业，请选择文档名，然后单击 Hold。
• 如果您希望暂停队列中所有的打印作业，请单击 Pause Printer 或 Stop Jobs。
继续打印作业
Windows 用户
1
单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”
3 按 Enter 键，或者单击“确定”。
打印机文件夹将会出现。
4 右键单击打印机图标，然后从弹出菜单中单击“打开”或“查看现在正在打印什么”。
5 继续打印作业：
• 如果您希望继续特定的打印作业，请右键单击文档名，然后单击“继续”或“重新启动”。
• 如果您希望继续队列中所有的打印作业，请单击“打印机”菜单，然后取消选中“暂停打印”。
框中输入
control printers。
Page 46
打印 46
Macintosh（英文版）用户
1
从 Apple 菜单中依次选择
System Preferences > Print & Fax > 选择您的打印机
：
2 单击 Open Print Queue 或 Set Up Printers。
打印队列对话框将会出现。
3 继续打印作业：
• 如果您希望继续特定的打印作业，请选择文档名称，然后单击 Resume。
• 如果您希望继续队列中所有的打印作业，请单击 Resume Printer 或 Start Jobs。
取消打印作业
如要取消从打印机操作面板开始的打印作业，请按 ，然后按 。打印停止并且打印机返回到主界面。
如要取消从计算机开始的打印作业，请根据您的操作系统选择操作：
对于 Windows 用户
1
单击 ，或单击开始，然后单击运行。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入控制打印机。
3 按 Enter 键，或者单击确定。
打印机文件夹将会出现。
4 右键单击打印机图标
，然后选择
打开或查看正在打印的作业。
5 取消打印作业：
• 如果您希望取消特定的打印作业，请右键单击文档名，然后单击取消。
• 如果您希望取消队列中所有的打印作业
，请单击
打印机 > 取消所有文档。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
单击 Dock 上的打印机图标。
打印队列对话框将会出现
。
2 选择您要取消的作业，然后单击 Delete。
Page 47
复印 47
复印
自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃
自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档
注意：ADF 只在精选打印机型号上才可用。如果您购买的打印
机没有自动文档传送器(ADF)，请将文档或照片的原件放置在
扫描仪玻璃上
。
。
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信
片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂
志剪辑）。
复印提示
• 确认将文档原件的正面朝上放入 ADF 中，或正面朝下放置在扫描仪玻璃的角落。
• 当使用 ADF 时，请调节 ADF 的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
• 当使用扫描仪玻璃时，请尽可能合紧扫描仪顶盖，以避免扫描的图像中出现黑边。
• 不
要
在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪辑）。请
将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
• 请确保出纸托盘完全展开。
• 设置好要扫描的文档后，请按 开始复印。
进行复印
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 在打印机操作面板上依次选择：
> 复印 > > 份数
4 反复按左右箭头按钮选择复印份数。
5 从“复印”菜单屏幕中，反复按上下箭头按钮选择要设置的选项，
置。如有必要
，请按
进行选择
。
然后反复按左右箭头按钮选择希望的设
Page 48
复印 48
6 选择复印模式：
• 按 切换到彩色模式。
• 按 切换到黑白模式。
当您选择仅彩色或仅黑白打印时，与您的选择相应的指示灯将会变亮。
7 按 。
注意：打印机处于不活动状态超过 2 分钟后，选定复印设置将重置为出厂默认设置
复印 ID 卡
1 装入 A4 或 Letter 尺寸的普通纸
2 从打印机操作面板
> 复印 > > ID 卡复印
，依次选择：
3 按 ，然后将 ID 卡正面朝下放置在扫描仪玻璃的角落
4 按 。
5 如果提示复制 ID 卡的背面，请按左右箭头按钮选择
6 将 ID 卡的背面朝下放置在扫描仪玻璃的角落
。
“
，然后按
。
是”，然后按 。
。
放大或缩小图像
1 装入纸张
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上
3 在打印机操作面板上依次选择
。
。
：
。
> 复印 > > 缩放
4 反复按左右箭头按钮选择您希望的“缩放”设置。
：
注意
• 如果您选择了
存设置
。
• 如果您选择了“无边界”
上进行无边界打印。为了达到此设置的最佳效果
• 如果您选择了“适合页面”，打印机将会适当调整文档或照片的大小
“自定义百分比”，请按
，打印机将会根据需要自动缩小或放大文档或照片，在您所选择的纸张尺寸
，然后反复按左右箭头按钮选择自定义百分比数值
，请使用照片纸并将纸张类型设置为“照片”。
，使之适合单页纸。
5 按 。
调整复印质量
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 在打印机操作面板上依次选择：
> 复印 > > 质量
。按
保
Page 49
复印 49
4 反复按左右箭头按钮设置复印质量。
5 按 。
使复印效果变浅或者加深
1 装入纸张
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
3 从打印机操作面板，依次选择
> 复印 > > 深浅
4 反复按左右箭头按钮调整打印深浅。
• 按左箭头按钮可以使复印效果变浅
• 按右箭头按钮可以使复印效果较深
5 按 。
。
。
：
。
。
使用打印机操作面板进行逐份复印
如果要打印多份文档，可以选择分别打印每一份（逐份）或者按照页数一组一组地打印（不逐份）。
逐份 不逐份
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 在打印机操作面板上依次选择：
> 复印 > > 份数
4 按左右箭头按钮选择复印份数。
5 反复按上下箭头按钮直到出现
6 按左右箭头按钮选择“开”，然后按 。
“
逐份”。
在复印件间插入分隔页
分隔页是根据所选设置在页数
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
、复印数或作业数之间所放的一张纸。该功能在打印透明胶片时非常有用。
。
Page 50
复印 50
3 在打印机操作面板上依次选择：
> 复印 > > 分隔页
注意：要在复印件间插入分隔页，必须将“逐份打印”设置为“开”。如果“逐份打印
“关”，那么分隔页将添加到打印作业的末尾
。
4 按左右箭头按钮选择分隔页设置，然后按 。
将多页文档复印到一张纸上
您可以通过打印每个页面缩小后的图像，将多个页面复印在一张纸上
印 4 页文档，
可以将一份
20 页的文档减少到 5 页
。
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
3 在打印机操作面板上依次选择：
> 复印 > > 页/面
4 按左右箭头按钮选择纸张方向以及您希望在一张纸上复印的文档页数
。
像
5 按 。
。例如，如果您使用此设置在一张纸上打
。您最多可以在一张纸上打印
在每一页上添加背景图案消息
”设置为
。
4 页图
1 装入纸张
。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 从打印机操作面板，依次选择
>复印 > >背景图案
：
4 按左右箭头按钮选择背景图案设置。
注意：对于具有数字符号键区的精选打印机型号，请使用数字符号键区输入自定义文本背景图案
。要更改字符，请按左箭头按钮。要添加空格
按
，请按数字
0。
5 按 。
去除复印件背景
“背景去除”功能能够调整复印件上的可见背景数量
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
3 在打印机操作面板上依次选择
> 复印 > > 背景去除
4 按左右箭头按钮选择背景去除数量
：
。
。
。
，然后
5 按 。
Page 51
复印 51
进行双面复印
自动进行双面复印
自动双面复印部件支持 A4 和 letter 尺寸的纸张。如果要使用其他纸张尺寸进行双面复印，请参阅手动进行双
面复印的指导。
注意：您不可以在信封、卡片纸或照片纸上进行双面复印。
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
。
3 从打印机控制面板，依次选择：
> 复印 > > 双面复印
4 按左右箭头按钮选择双面复印选项：
• 如果您要复印单面的文档
，请反复按箭头按钮选择
1 面到 2 面。
• 如果您要使用扫描仪玻璃复印单面的文档，请反复按箭头按钮选择 2 面到 2 面。
• 如果要指定文档原件和复印件的页面方向和布局，请反复按箭头按钮选择高级。每次选择时都按 ，
然后按
注意：
，直到打开复印菜单屏幕。
• 如果选择了长边装订，复印页面将会沿着页面的长边装订（纵向打印沿左边、横向打印沿顶边）。
• 如果选择了短边装订，复印页面将会沿着页面的短边装订（纵向打印沿顶边、横向打印沿左边）。
5 按 然后按照显示屏上的指导进行操作。
手动进行双面复印
1 装入纸张
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
。
3 从打印机控制面板，依次选择
> 复印 > > 份数
4 按左右箭头按钮选择复印份数
5 在“复印”菜单屏幕中，按上下箭头按钮选择您要设置的选项
如有必要
，请单击
进行选择
：
。
，然后按左右箭头按钮选择您希望的设置。
。
6 选择复印模式：
• 按 切换到彩色模式。
• 按 切换到黑白模式
当您选择仅彩色或仅黑白打印时，与您的选择相应的指示灯将会变亮。
7 按 在纸张的单面进行打印
。
。
Page 52
复印 52
8 装入文档的下一页。
• 如果要复印单面文档，请将下一页正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪
玻璃上。
• 如果要复印双面文档，请翻转文档原件，然后将它正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝
下放置在扫描仪玻璃上。
9 从出纸托盘中取出纸张，然后将顶边在前重新装入纸张打印文档的另外一面
确认纸张可打印的一面朝上
。
10 按 。
取消复印作业
要取消复印作业
，请按
，然后按 。
。
扫描将停止，打印机将返回到前一菜单。
Page 53
扫描 53
扫描
自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃
自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档
注意：ADF 只在精选打印机型号上才可用。如果您购买的打印
机没有自动文档传送器(ADF)，请将文档或照片的原件放置在
扫描仪玻璃上
。
。
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信
片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂
志剪辑）。
扫描提示
• 如果您的打印机不支持双面扫描或自动文档传送器(ADF)不支持文档原件尺寸，请在扫描双面页面时使用
扫描仪玻璃。
• 当使用 ADF 时，请调节 ADF 的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
• 当使用扫描仪玻璃时，请尽可能合紧扫描仪顶盖，以避免扫描的图像中出现黑边。
• 请
不要
在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志
剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
• 设置好要扫描的文档后，请按 开始扫描。
扫描至本地计算机
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
2 从打印机操作面板，依次选择：
。
> 扫描 > > 计算机 > USB 连接的计算机 >
默认情况下，USB 连接的计算机将接收扫描
注意：请确认目的地计算机上装有扫描软件
。
。
3 按上下箭头按钮选择您要设置的扫描选项，然后按左右箭头按钮选择您希望的设置。
设置颜色、质量、图像原件大小以及其他扫描选项。如有必要，请在每次选择完一项之后按
4 按 。
。
Page 54
扫描 54
扫描至网络计算机
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
。
2 从打印机操作面板，依次选择：
> 扫描 > > 计算机
3 反复按左右箭头按钮手动选择目标计算机的名称
注意：
• 如果计算机要求识别码，打印机可能会提示您输入识别码
• 如要为计算机指定计算机名和识别码，请参阅与您的操作系统相关的打印机软件帮助
4 按上下箭头按钮选择您要设置的扫描选项
设置颜色、质量、图像原件大小以及其他扫描选项。如有必要，请在每次选择完一个选项之后按
，然后按左右箭头按钮选择您希望的设置。
，然后按
。
。
。
5 按 。
注意：对于 Macintosh（英文版）用户，您可能需要通过 Image Capture 来启用至计算机的扫描，
网络打印机扫描文档以及保存扫描输出
。
扫描至闪存驱动器或存储卡
：
注意
• 只有精选打印机型号才具备其中的一些功能
• 请确认您的闪存驱动器或存储卡没有设置写保护
。
。
。
以便使用
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
2 从打印机操作面板
> 扫描 > > 存储设备
3 插入闪存驱动器或存储卡
注意：打印机每次只能读取一种存储设备
4 按上下箭头按钮选择您要设置的扫描选项
设置颜色、质量、图像原件大小以及其他扫描选项。如有必要，请在每次选择完一项之后按
，依次选择：
，然后按
。
。
，然后按左右箭头按钮选择您希望的设置。
5 按 。
按照打印机显示屏上的指导进行操作
。
扫描照片并进行编辑
对于 Windows 用户
1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上
2 单击 或开始。
3 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
。
。
。
。
Page 55
扫描 55
4 依次选择：
单击打印机主页 > 选择您的打印机 > 扫描
• 如果您希望扫描单张照片，或者将多张照片扫描成一个图像
，请选择
单张照片。
• 如果您希望一次扫描多张照片，并且分别保存为单独的图像，请选择多张照片。
注意：在这种情况下，请确保照片之间有至少 1/4 英寸的距离
扫描开始，并且扫描进度对话框将会出现
。
。
5 保存照片，然后在照片编辑应用程序中打开并进行编辑。
对于 Macintosh（英文版）用户
1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上
2 从 Finder 中的 Applications 文件夹中，启动您要使用的应用程序。
注意：使用支持打印机并允许您处理照片的任意应用程序（例如 Image Capture）。
3 从设备列表中选择您的打印机
注意：关于查找设备的列表的信息，请检查应用程序随附的文档或者在 Help 菜单的 Search 字段中搜索
Scanning an image。
4 根据您的需要调整扫描设置
如果适用，请单击 Preview 对话框上的
5 开始扫描作业
。
。
。
6 保存已扫描的图像，然后使用照片编辑应用程序对其进行编辑。
。
以获取更多信息。
扫描文档并进行编辑
光学字符识别(OCR)应用程序可供您编辑扫描的文档原件。若要使用该功能，您必须在本地或网络计算机上安
装有 OCR 应用程序，且在您设置扫描时您必须能从应用程序列表中选择 OCR 应用程序。
选择扫描设置时，请选择扫描到安装有 OCR 的本地计算机或网络计算机。
对于 Windows 用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 单击 或开始。
3 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
4 依次选择：
打印机主页 > 选择您的打印机 > 扫描 > 文档
扫描开始，并且扫描进度对话框将会出现。
5 扫描完成后，请保存文档
该文件将转换为可以编辑的格式。
6 用相应的应用程序打开该文档以进行编辑。
。
Page 56
扫描 56
对于 Macintosh（英文版）用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
2 从 Finder 中的 Applications 文件夹中
注意：
，启动您要使用的应用程序。
。
• 使用支持打印机并允许您处理 OCR 软件的任意应用程序 ABBYY FineReader。
• 如果缺少 OCR 软件，请插入安装软件光盘。使用自定义安装选项重新安装打印机软件，以便您可以
手动选择列出的所有程序包
3 从设备列表中选择您的打印机
注意：关于查找设备的列表的信息，请检查应用程序随附的文档或者在 Help 菜单的 Search 字段中搜索
Scanning an image。
。
。
4 根据您的需要调整扫描设置。
如果适用，
请单击
Preview 对话框上的
以获取更多信息
。
5 将 OCR 软件设置为扫描目的地，然后开始扫描作业。
6 如有必要，请选择您要将文件转换为的格式
。
7 保存文件。
注意：根据您的设置，系统可以在您能够开始编辑时立即以相应的应用程序打开该文件
。
使用打印机软件直接扫描到电子邮件
请确认您已设置了电子邮件设置，然后再继续
。
分
对于 Windows 用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
2 单击 或开始。
3 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
4 依次选择
单击打印机主页 > 选择您的打印机 > 扫描
5 选择用电子邮件发送照片、用电子邮件发送文档或用电子邮件发送 PDF。
注意：如果您的计算机上装有 OCR 应用程序，那么您仅可以选择用电子邮件发送文档。
扫描开始，并且扫描进度对话框将会出现。扫描完成后
6 撰写电子邮件信息。
注意：如果没有自动打开您的电子邮件程序
邮件发送
：
。
。如要获取更多的信息，请参阅
，将创建新电子邮件信息并自动添加所扫描的文档。
，那么可以将文档扫描到计算机，然后将其以附件形式通过电子
用户手册
中关于电子邮件的部
。
Page 57
扫描 57
对于 Macintosh（英文版）用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
2 从 Finder 中的 Applications 文件夹中
注意：使用任何支持打印机和电子邮件选项的应用程序
，启动您要使用的应用程序。
（例如
Image Capture）。
。
3 从设备列表中选择您的打印机。
注意：关于查找设备的列表的信息，请检查应用程序随附的文档或者在 Help 菜单的 Search 字段中搜索
Scanning an image。
4 根据您的需要调整扫描设置
如果适用
，请单击
Preview 对话框上的
。
以获取更多信息
。
5 将电子邮件应用程序设置为扫描目的地，然后开始扫描作业。
6 撰写电子邮件信息
。
扫描为 PDF
对于 Windows 用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，
2 单击 或开始。
或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
。
4 依次选择：
打印机主页 > 选择您的打印机 > 扫描 > PDF
扫描开始
，并且扫描进度对话框将会出现。
5 将文档保存为 PDF。
对于 Macintosh（英文版
）用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 从 Finder 中的 Applications 文件夹中，启动您要使用的应用程序
注意：使用支持打印机的任何应用程序
3 从设备列表中选择您的打印机
注意：关于查找设备的列表的信息，请检查应用程序随附的文档或者在 Help 菜单的 Search 字段中搜索
Scanning an image。
。
。
。
4 根据您的需要调整扫描设置。
如果适用
，请单击
Preview 对话框上的
以获取更多信息
。
5 将支持 PDF 格式的应用程序设置为扫描目的地，然后开始扫描作业。
6 将文档保存为 PDF。
Page 58
扫描 58
扫描常见问答
我如何提高扫描质量
• 请确认您的文档原件完好无误。
• 请确认用于接收扫描结果的应用程序是适当的应用程序。例如，如果您要扫描照片并进行编辑，请确认您
选择了照片编辑应用程序接收扫描结果。如果您要扫描文档并编辑其中的文本，请确认您选择了 OCR 应
用程序。
• 使用较高的分辨率。
如何进行黑白扫描
所有的扫描作业默认都是彩色的。如要以黑白色进行扫描，请按打印机操作面板上的 。
为什么会要求我输入识别码
识别码是一种安全措施，用于限制扫描的信息只发送到指定的位置，或者防止其他人看到或使用扫描的内容。
如果您要发送扫描结果的网络计算机需要识别码，打印机可能会提示您输入识别码。
如要了解如何为网络计算机指定识别码，请参阅适用于您的操作系统的打印机软件帮助。
？
？
？
取消扫描作业
，按
：
，然后按 。
。
。
请执行以下一种或多种操作
• 从打印机操作面板中
扫描停止并且打印机返回到之前的菜单
• 如果正在使用打印机软件来发送扫描作业，那么请从软件对话框中取消扫描作业
Page 59
电子邮件 59
电子邮件
您必须首先配置您打印机的网络连接和电子邮件设置，然后才能发送电子邮件。
设置打印机的电子邮件功能
设置电子邮件功能
对于 Windows 用户
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 依次选择：
打印机主页 > 选择您的打印机 > 设置 > 设置打印机发送邮件
“电子邮件设置向导”将会打开
。
4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹 > Printer Settings > Email
2 按照计算机显示屏上的指导进行操作，然后单击 Save Settings。
使用计算机创建电子邮件联系人列表
对于 Windows 用户
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 依次选择
打印机主页 > 选择您的打印机 >传真 >编辑联系人列表 >从电话簿中选择
4 在“电话簿”字段中选择电话簿
您可以选择任何您用于保存电子邮件地址的邮件客户端电话簿
5 选择您希望添加的联系人
：
。
，然后单击
。
添加到列表或改变列表导入联系人
。
6 单击 OK。
对于 Macintosh（英文版
1
从 Finder 中依次选择
Applications > 选择您的打印机文件夹
2 双击 Printer Settings。
）用户
：
Page 60
电子邮件 60
3 依次选择：
Contacts 选项卡 > Individuals 选项卡
4 单击 以打开通讯簿。
注意：如要添加联系人，您需要从您的 Macintosh 计算机上的通讯簿中导入联系人。如果联系人不在
Mac 通讯簿中，请先将联系人添加到通讯簿中，然后再导入。
5 在通讯簿中单击您希望添加的联系人，然后将它拖动到 Contacts 列表中。
如要获取更多的信息，请单击帮助或 以查看有关传真软件的帮助信息。
发送电子邮件
自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃
自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档。
注意：ADF 只在精选打印机型号上才可用。如果您购买的打印
机没有自动文档传送器(ADF)，请将文档或照片的原件放置在
扫描仪玻璃上。
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信
片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂
志剪辑）。
电子邮件提示
• 在发送电子邮件之前，请确认您输入了电子邮件帐号信息并设置了 SMTP 服务器。
• 在发送电子邮件之前
如有必要，请确认网络连接在 Internet 中，以便打印机可以与 SMTP 服务器进行通讯。如果打印机不能连
接到 Internet，请与您的系统支持人员联系
打印机一次仅支持一种活动的网络连接
• 向您的通讯簿中添加联系人。当发送电子邮件时，您可以直接从通讯簿中选择联系人
们的电子邮件地址
• 如果您的打印机不支持双面扫描或自动文档传送器(ADF)不支持文档原件尺寸，请在扫描双面页面时使用
扫描仪玻璃
。
• 当使用 ADF 时，请调节 ADF 的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同
• 若要在通过 ADF 进行复印或扫描后轻松取回文档，请托起 ADF 进纸匣。
• 当使用扫描仪玻璃时
，请确认打印机连接在以太网络或无线网络中。
。
（以太网或无线网络）。
，而无须重复输入他
。
。
，请尽可能合紧扫描仪顶盖，以避免扫描的图像中出现黑边。
Page 61
电子邮件 61
• 请
不要
在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪辑）。
请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
• 要发送电子邮件，请参阅第 56 页“使用打印机软件直接扫描到电子邮件”。
取消电子邮件
请执行以下一种或多种操作：
• 从打印机操作面板中
，按
• 如果使用打印机软件来发送电子邮件，那么请从软件对话框中取消电子邮件
然后按
，
。
。
Page 62
传真 62
传真
当心—可能的伤害：为了降低火灾风险，当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请只使用随同此
产品一起提供的电信(RJ‑11)电缆或者 UL 认证的 26 美国线规(AWG)或更大的替代品。
当心—电击危险：请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品
电线／电缆连接（例如电源线，
电话线等）。
设置打印机的传真功能
方法 1：标准电话线
安装方法 1：打印机连接在专用传真线上
，或者进行任何
如要进行连接
使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的
此安装方法的提示
• 您可以设置打印机自动接收传真（自动应答开）或手动接收传真（自动应答关
• 如果您希望自动接收传真（自动应答开），请设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电。
：
：
插口
。
）。
Page 63
传真 63
安装方法 2：打印机和电话答录机共用电话线
连接在同一个墙壁电话线插座上
如要进行连接：
1 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口
。
2 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话答录机连接在此插口上。
连接在不同的墙壁电话线插座上
Page 64
传真 64
如要进行连接
使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的
此安装方法的提示
• 如果您的电话线上只有一个电话号码，您需要设置打印机自动接收传真（自动应答开
：
：
插口
。
）。
• 请设置打印机比电话答录机多 2 声铃响应答来电。例如，如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电，请设
置打印机在 6 声铃响之后应答来电。在这种情况下，电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电。如果
来电是传真，打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电。
• 如果您申请了您的电话公司提供的特色铃声服务，请确认您为打印机设置了正确的特色铃声模式。否则，
即使您设置了打印机自动接收传真，打印机也不会接收传真。
安装方法 3：打印机和申请了语音邮件功能的电话机共用电话线
如要进行连接：
1 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。
2 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。
此安装方法的提示：
• 如果您申请了特色铃声服务，此安装方法的效果最好。在这种情况下，请确认您为打印机设置了正确的特
色铃声模式。否则，即使您设置了打印机自动接收传真，打印机也不会接收传真。
• 如果您的电话线上只有一个电话号码
当您接听电话并听到传真信号时，请在电话机上按*9*或手动应答码开始接收传真。
，您需要设置打印机手动接收传真（自动应答关）。
Page 65
传真 65
• 您也可以设置打印机自动接收传真（自动应答开），但是当您预期接收传真时，您需要禁用语音邮件服务。
如果您使用语音邮件的频率高于传真，此设置效果最好。
方法 2：数字用户线路(DSL)
数字用户线路(DSL)将您的常规电话线分成两个通道：语音和互联网。电话和传真信号通过语音通道传输，而
互联网信号通过另一个通道传输。在这种情况下，您可以使用同一条线路实现模拟语音电话（包括传真）和数
字互联网连接。
如要使两个通道之间的干扰最小并确保高质量的连接，您需要为网络中的模拟设备（传真机、打印机、电话答
录机）安装一个 DSL 过滤器。干扰会引起电话噪音和静电、打印机传真失败和质量差、计算机的互联网连接
速度慢等问题。
如要为打印机安装一个过滤器：
1 将 DSL 过滤器的线路插口连接在墙壁插座上。
2 使用一根电话线连接打印机后面的 插口和 DSL 过滤器的电话插口。
3 如要继续使用计算机访问互联网，请将计算机连接在 DSL 过滤器的 DSL HPN 插口上。
4 如要将电话机连接在打印机上，请从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。
Page 66
传真 66
方法 3：VoIP 电话服务
如要进行连接：
1
将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。
2 将电话线的另一端连接在 VoIP 适配器上标有“电话线 1”或“电话插口”的插口上。
标有“电话线 2”或“传真插口”的插口通常不能使用。如果您希望启用第二个电话插口
您的 VoIP 供应商支付额外的费用
。
，您可能需要向
3 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。
此安装方法的提示：
•
如要确认 VoIP 适配器上的电话插口可以使用，请将一部模拟电话机连接在电话插口上，然后收听拨号音。
如果您可以听到拨号音，说明插口可以使用。
• 如果您的设备需要两个电话插口，但是您不希望支付额外的费用，请不要将打印机连接在第二个电话插口
上。您可以使用电话分线器。将电话分线器插入标有“电话线 1”或“电话插口”的插口中，然后将打印
机和电话机连接在分线器上。
请确认您使用的是电话分线器，而不是线路分线器。如要确认您使用的是正确的分线器，请将一部模拟电
话机连接在分线器上，然后收听拨号音。
Page 67
传真 67
方法 4：通过电缆供应商的数字电话服务
安装方法 1：打印机直接连接在电缆调制解调器上
如果您通常将电话机连接在电缆调制解调器上，请按照此安装方法进行操作。
如要进行连接
：
1 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。
2 将电话线的另一端连接在电缆调制解调器上标有
标有“电话线 2”
您的电缆供应商支付额外的费用
或“
传真插口”的插口通常不能使用
。
“
电话线 1”或“电话插口”的插口上。
。如果您希望启用第二个电话插口，您可能需要向
3 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。
此安装方法的提示：
• 如要确认电缆调制解调器上的电话插口可以使用，请将一部模拟电话机连接在电话插口上，然后收听拨号
音。如果您可以听到拨号音
• 如果您的设备需要两个电话插口，但是您不希望支付额外的费用
上。您可以使用电话分线器
机和电话机连接在分线器上
请确认您使用的是电话分线器，而不是线路分线器。如要确认您使用的是正确的分线器，请将一部模拟电
话机连接在分线器上，然后收听拨号音。
，说明插口可以使用。
。将电话分线器插入标有“
。
，请不要将打印机连接在第二个电话插口
电话线 1”
或“
电话插口”的插口中
，然后将打印
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传真 68
安装方法 2：打印机连接在墙壁电话线插座上；电缆调制解调器安装在房间中的其他地方
如果您的电缆供应商启用了您的房间中的墙壁电话线插座，您不需要将您的设备连接在电缆调制解调器上
按照此安装方法进行操作。您的电缆电话服务来自于墙壁电话线插座
。
，请
如要进行连接：
1 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口
。
2 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。
方法 5：不同国家或地区的特定安装
不同的国家或地区有不同的墙壁电话线插座
Jack-11(RJ-11)。
壁电话线插座上。
打印机后面的传真插口和随同打印机一起提供的电话线都是 RJ‑11 的。如果您所在的国家或地区使用不同类
型的插座，您可能需要使用 RJ‑11 适配器。
您需要一个
RJ‑11 插头
。被大多数国家或地区所采用的标准墙壁电话线插座是
，或者一根带有
RJ‑11 插头的电话线
，以便将设备连接在
Registered
RJ‑11 墙
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传真 69
将打印机连接在非 RJ‑11 墙壁电话线插座上
如要进行连接：
1 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上
。
2 将电话线的另一端连接在 RJ‑11 适配器上，然后将适配器插入墙壁电话线插座中。
3 如果您希望将其他设备（电话机或电话答录机）连接在同一个墙壁电话线插座上
RJ‑11 的，请将它直接连接在墙壁电话线插座上
注意：
• 请不要从打印机后面的 插口上去掉保护塞
。
。
• 在您的国家或地区，打印机包装箱内可能不包含 RJ-11 适配器。
，并且设备的插头不是
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传真 70
如果其他设备（电话机或电话答录机
设备连接在此插口上
。
）有
RJ-11 插头，您可以从打印机后面的 插口上去掉保护塞
，然后将
在使用串行连接的国家或地区连接打印机
在一些国家或地区，您需要将所有的设备连接在墙壁电话线插座上。您不能将电话机或电话答录机连接在打印
机的
澳大利亚 德国 葡萄牙
比利时 爱尔兰 西班牙
丹麦 意大利 瑞典
法国 荷兰 瑞士
芬兰 挪威 英国
插口上。
警告—可能的损坏：如果您所在的国家或地区包含在列表中
塞。如要使电话线上的设备正常工作，此保护塞是必需的
这种方法称为
串行连接
。
。
，请
不要从打印机后面的 插口上去掉保护
Page 71
传真 71
如要进行连接：
使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的
将打印机连接在墙壁电话线插座上
德国的墙壁电话线插座有两种插口。N 插口用于传真机、调制解调器和电话答录机。F 插口用于电话机。
（德国）
插口。
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传真 72
将打印机连接在任意的 N 插口上
。
如要进行连接：
1 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上
。
2 将电话线的另一端连接在 RJ‑11 适配器上，然后将适配器插入 N 插口中。
3 如果您希望将电话机和电话答录机连接在同一个墙壁电话线插座上
，请按照图示连接设备。
输入您的使用者信息
您的使用者信息包括您的姓名或您的公司名称、您的传真号码
话线）和当您发送传真时您传真机上的日期和时间
在一些国家/地区中，没有此信息您将不能发送传真。一些传真机会阻止没有发件人信息的传真，因此请确认
您在您的打印机上输入了此信息。
。此信息出现在您发送的传真的页眉和页脚中。
设置传真页眉
1
从打印机控制面板
> 设置图标 > > 传真设置 > > 拨号和发送 > > 传真名称 >
2 输入您的姓名或您的公司名称
• 要更改字符，请按左箭头
，依次选择：
，然后按
。
。
• 要添加空格，请按数字 0。
（您的电话号码，除非您使用的是专用的传真电
3 反复按箭头按钮选择传真号码，然后按 。
4 输入您的传真号码或您的电话号码，然后按 。
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传真 73
设置传真页脚
从打印机控制面板，依次选择：
> 设置图标 > > 传真设置 > > 铃声和应答 > > 传真页脚 > > 开 >
设置日期和时间
1
从打印机控制面板，
依次选择：
> 设置图标 > > 设备设置 > > 日期/时间 >
2 输入日期，然后按 。
3 输入时间
，然后按
。
配置传真设置
您可以使用打印机操作面板或传真软件配置传真设置。如果您在打印机操作面板上配置了传真设置
将会导入这些设置。所做的更改将在下一次运行传真软件时生效。打印机也会保存您在传真软件中选择的设
置，除非您将打印机设置为阻止从计算机上进行的更改
。
使用打印机操作面板配置传真设置
1 从打印机操作面板
>设置 > >传真设置 >
2 在菜单中进行选择以配置传真设置
使用此菜单项您可以
，依次选择：
：
，传真软件
通讯簿 设置、查看或打印通讯簿
传真报告
铃声和应答
双面传真
拨号和发送
阻止传真 阻止无用的传真来电。
• 打印活动日志。通过活动日志，
• 打印确认页或发送报告。这些报告可以帮助您了解您发送的传真是否成功。
• 将打印机设置为自动或手动接收传真
• 调整铃声音量。
• 设置响铃次数
• 设置特色铃声。如果您在电话线上预订了特色铃声功能，请在此菜单中为打印机设置正确的模式。
• 启用传真转发。
• 设置手动应答码。这是您手动接收传真时要输入的代码
• 设置您希望的的来电显示模式。一些国家或地区有多个模式。
• 将打印机设置为在打印时使接收的传真适合页面
• 设置传真页脚。
• 将打印机设置为在纸张的双面打印接收的传真
• 设置您的传真名称和传真号码
• 调整拨号音量。
• 设置拨号方法、重拨时间、尝试重拨的次数
• 将发送的文档转换成接收传真机可以识别的模式。否则，此类传真将失败
• 在发送过程中启用错误修正
。如果您选择自动接收传真（自动应答开），设置铃响次数非常重要。
。
您能够查看打印机已发送和已接收的传真历史记录。
。开启或关闭“自动应答”。
。
。
。
。
、拨号前缀和传真发送速度。
。
。
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传真 74
使用传真软件配置传真设置
在您开始操作之前
• 打印机正确地连接在电话线上
• 打印机的电源已打开，并且已连接在计算机上
，请确认：
。
。
• 打印机没有处于“睡眠”模式。如果打印机处于“睡眠”模式，那么请按 唤醒打印机。
在 Windows 中使用传真设置向导
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击打印机主页 > 传真 > 设置打印机以进行传真。
“传真设置向导”将会打开。
4 运行传真设置向导。请确认您选择了正确的电话服务和连接
。
置
注意：如果您希望配置高级传真设置，那么请从“打印机主页
设置应用程序将会打开
。
。向导将会根据您的连接来配置最佳的传真设
”中，单击
传真 > 配置高级传真设置。打印机
在 Macintosh 中使用打印机设置
1
在 Finder 中的 Applications 文件夹中，或在 Finder 桌面中，双击打印机文件夹。
2 双击 Printer Settings。
3 使用打印机软件配置传真设置。
若要查看关于传真软件的帮助信息
，请单击
帮助或
。
创建联系人列表
您可以使用打印机操作面板上的“通讯簿”或传真软件中的电话簿创建联系人列表。如果您在打印机操作面板
上创建了联系人列表，传真软件将会自动将这些联系人保存为“快速拨号”记录。同样，当您在传真软件中向
“快速拨号”列表中添加联系人时，打印机也会自动将它们保存到打印机“通讯簿”中。
您最多可以在联系人列表中保存 89 个联系人和 10 个传真群组
使用打印机操作面板创建联系人列表
1 从打印机操作面板
>设置 > >传真设置 > >通讯簿 >
2 如要向您的通讯簿中添加传真号码
a 反复按箭头按钮选择“添加记录”，然后按 。
b 使用数字符号键区的按钮在“名称”字段中输入联系人姓名
• 要更改字符，请按左箭头按钮。
• 要添加空格，请按数字 0。
，依次选择：
：
。
。
c 反复按上下箭头按钮将光标移动到
“号码”字段。
Page 75
传真 75
d 使用数字符号键区的按钮在“号码”字段中输入传真号码，然后按 保存记录。
e 如果您希望添加其他的记录
，请重复步骤
a-d。
3 如要添加传真群组：
a 反复按箭头按钮选择
“
添加组”，
然后按
。
b 使用数字符号键区的按钮输入群组名称，然后按 。
• 要更改字符，请按左箭头按钮。
• 要添加空格
，请按数字
0。
c 反复按箭头按钮选择您希望手动添加联系人还是导入联系人。选择完之后请按 。
• 如果您希望手动添加联系人，请使用数字符号键区的按钮输入传真号码，然后按 。
• 如果您希望导入联系人，请反复按箭头按钮从通讯簿中选择联系人。选择完之后请按 。
d 当您向群组中添加完联系人之后
，请选择“
完成”。
使用传真软件创建联系人列表
对于 Windows 用户
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击打印机主页 > 传真 > 编辑联系人列表。
传真设置应用程序的
“联系人”选项卡将会出现。
4 单击“从电话簿中选择”。
5 从“电话簿
”下拉列表中选择电话簿。
6 选择您希望添加的联系人，然后单击添加到列表或改变列表导入联系人。
注意：如要添加联系人，您需要从传真软件支持的您的计算机上的通讯簿中导入联系人
簿以外，可能还有您的计算机上安装的本地邮件客户端软件
（例如
Microsoft Outlook）的电话簿
。除了软件通讯
7 单击确定。
对于 Macintosh（英文版
1
在 Finder 中的 Applications 文件夹中
）用户
，或在
Finder 桌面中
，双击打印机文件夹。
2 双击 Printer Settings。
3 单击 Contacts 选项卡
• 如要添加联系人
• 如要添加传真群组
。
，请单击
，请单击
Individuals 选项卡
Groups 选项卡
。
。
4 单击 以打开通讯簿。
注意：如要添加联系人，您需要从您的 Macintosh 计算机上的通讯簿中导入联系人。如果联系人不在
Mac 通讯簿中，请先将联系人添加到通讯簿中，
然后再导入。
5 在通讯簿中单击您希望添加的联系人，然后将它拖动到 Contacts 列表中。
。
要获取有关传真软件的更多信息
，请单击
帮助或
。
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传真 76
发送传真
自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃
自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档。
注意：ADF 只在精选打印机型号上才可用。如果您购买的打印
机没有自动文档传送器(ADF)，请将文档或照片的原件放置在
扫描仪玻璃上。
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信
片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂
志剪辑）。
传真发送提示
• 请确保打印机处于打开状态
示线路可正常使用。
• 请确保完全展开出纸托盘且反转托盘扩展板
• 根据您打印机的型号，
• 若要在复印或扫描后更轻松的取回文档
• 当使用 ADF 时，请调节 ADF 的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同
• 当使用扫描仪玻璃时，请尽可能合紧扫描仪顶盖，以避免扫描的图像中出现黑边
• 请
不要
在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪辑
请将这些物体放置在扫描仪玻璃上
• 设置好要传真的文档后，请按 发送传真。
，且已连接到可正常使用的电话、
。
请在扫描双面页面时使用自动文档传送器
，请托起
。
ADF 进纸匣
DSL 或 VoIP 线
。
(ADF)。
。
使用打印机操作面板发送传真
1 在打印机操作面板上依次选择
> 传真
2 输入传真号码，
或者按
通讯簿以从“快速拨号”列表或“群组拨号
3 如果您希望将传真发送给单个接收方，请按 。
如果您希望向一组号码发送传真（群组传真），请反复按左右箭头按钮输入另一号码
步骤添加更多成员。
：
”列表中选择号码。
。如果能听到拨号音，即表
。
）。
，然后按
。重复此
4 按彩色/黑白按钮选择彩色或黑白传真。
5 按 开始传真作业。
警告—可能的损坏：正在发送传真时，请不要触摸电缆或
和 插口。
Page 77
传真 77
提示：
•
您最多可以向 30 个接收方发送群组传真。
使用计算机发送传真
对于 Windows 用户
1
打开文档，单击文件 > 打印。
2 确保选择了适当的打印机，然后单击属性、首选项、选项或设置。
3 单击传真选项卡，然后确认已选择启用传真。
4 在“传真号码”字段输入接收人传真号码。
您可以手动或使用“电话簿”功能输入传真号码
5 如果必要，在“拨号前缀”对话框中输入前缀。
6 选择适当的纸张大小和页面方向。
7 如果您希望传真中包含封面页，请选择在传真中包含封面页并输入适当的信息。
。
8 单击 OK。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
打开文档，依次选择 File > Print。
2 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机的传真版本。
注意：如要在 Print 对话框中看到传真选项，您必须使用您的打印机的传真驱动程序
版本不在列表中，请单击 Add a printer，然后选择打印机的传真版本
3 输入收件人的姓名和号码
。
。
。如果打印机的传真
4 单击 Fax。
接收传真
接收传真提示
当您接收传真时：
• 请确认打印机的电源已打开，并且连接在可用的电话线、DSL 或 VoIP 线上。如果您可以听到拨号音，说
明线路可以使用。
• 如果您设置打印机手动接收传真
• 如果您设置打印机自动接收传真（自动应答开），请在打印机内装入纸张
（自动应答关），请确认铃声音量没有设置为“关”。
。
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传真 78
自动接收传真
1 请确认
在打印机操作面板上依次选择：
“自动应答”为开：
> 设置 > > 传真设置 > > 铃声和应答 > > 自动应答 > > 开 >
2 设置打印机应答传真来电之前的响铃数目：
a 反复按箭头按钮选择何时应答，然后按 。
b 反复按箭头按钮选择希望的响铃数目
当检测到设定数目的铃响之后，打印机开始自动接收传真。
警告—可能的损坏：正在接收传真时，请不要触摸电缆或
，然后按
保存设置
。
和 插口。
提示：
•
如果打印机和其他模拟设备（电话机，电话答录机）共用电话线，请将打印机设置为比电话答录机多 2 声
铃响应答来电。例如，如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电，请将打印机设置为在 6 声铃响之后应答
来电。在这种情况下，电话答录机首先应答来电，之后将接收您的语音来电。如果来电是传真，打印机可
以检测到线路上的传真信号并接管来电。如果打印机使用的是专用传真线路，您可以将打印机设置为在任
意数目的铃响之后应答来电。
• 如果一条线路上有多个号码，或者如果您申请了电话公司提供的特色铃声服务，请确认您为打印机设置了
正确的铃声模式
。否则，即使您设置了打印机自动接收传真，打印机也不会接收传真。
手动接收传真
1 关闭自动应答
在打印机操作面板上依次选择：
> 设置 > > 传真设置 > > 铃声和应答 > > 自动应答 > > 关 >
：
2 当电话铃响，并且您接听电话听筒时听到了传真信号，请按打印机上的 ，或者在打印机上连接的电话机
上按*9*键。
警告—
可能的损坏：
正在接收传真时
，请不要触摸电缆或
和 插口
。
提示：
•
手动接收传真的默认代码为*9*，但是为了提高安全性
输入 7 个字符
。有效的字符包括数字
0–9 和以下符号：#和*。
• 请确认电话机插在打印机后面的 插口，且打印机已通过 插口连接到墙壁电话线插座
，您可以将它改变为只有您知道的数字。您最多可以
。
传真常见问答
如果我一开始跳过了传真设置，需要再次运行安装程序来设置传真吗
您不需要再次运行安装程序。您可以通过随打印机软件一起安装的传真软件来安装和配置传真
1 将打印机与电话线相连。如需更多信息，请参阅第 62 页“设置打印机的传真功能”。
？
。
2 使用传真软件配置传真设置
。如要访问传真软件：
Page 79
传真 79
对于 Windows 用户
a
单击 或开始。
b 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
c 单击打印机主页 > 传真 >设置打印机以进行传真。
“打印机设置向导
”将会打开。
d 运行该向导。请确认您选择了正确的电话服务和连接。向导将会根据您的连接来配置最佳的传真设置。
对于 Macintosh（英文版）用户
a
在 Finder 中的 Applications 文件夹中
，或在
Finder 桌面中
，双击打印机文件夹。
b 双击 Printer Settings，然后配置传真设置。
什么是分线器？我应该使用什么类型的分线器？
如果您家中的墙壁电话线插座数量有限，或者您的适配器上的插口数量有限，您可以使用电话分线器。分线器
可以将电话信号分成几部分，允许您在墙壁电话线插座上连接多个设备。分线器上有两个或多个插口，您可以
将设备连接在插口上。请不要使用线路分线器。
如要确认您使用的是正确的分线器，请将一部模拟电话机连接在分线器上
什么是我的传真号码
大多数情况下，您的电话号码也就是您的传真号码
服务，则您的传真号码是您为打印机指定的号码
中为此号码输入了正确的特色铃声模式
如果您有多条电话线，请确认您输入了打印机所连接的线路的号码。
？
。如果您申请了电话公司提供的特色铃声模式检测
。请确认您在传真软件或打印机操作面板的“传真设置”菜单
。
，然后收听拨号音。
(DRPD)
什么是我的拨号前缀？
拨号前缀是一个数字或一系列数字，您必须先按此数字，然后才可以拨打实际的传真号码或电话号码。如果打
印机位于办公室中或者连接在专用分组交换机上，您需要按一个特定的数字，然后才可以拨打外线。如果您要
向外地发送传真，将需要输入国家代码或地区代码。如果您需要经常向同一个国家或地区发送传真，拨号前缀
功能非常有用。当您在应用程序中设置拨号前缀后，打印机会在您拨打传真号码或电话号码时自动输入前缀。
您最多可以输入 8 个字符作为您的拨号前缀。有效的字符包括数字 0–9、字母 P 和 W（大写和小写）、
井号(#)和星号(*)。如果您使用传真软件输入拨号前缀，也可以输入减号和逗号
注意：
• 根据您购买的打印机，可能无法使用其中一些字符
。
。
以及
• 这些字符可能因您使用的是打印机操作面板还是计算机键盘而有所不同。
我什么时候需要启用“自动应答
“自动应答”默认被设置为“开”
如果打印机与电话答录机连接在同一条电话线上，则您必须启用“自动应答”，以便您可以同时接收您的语音
来电和传真。请确认设置电话答录机在较少数目的铃响（与打印机设置相比）之后应答来电。这样可以让其他
设备首先应答语音来电。如果来电是传真，打印机可以在线路上检测到传真信号并应答来电
，可以让打印机自动接收传真。
”？
。
Page 80
传真 80
我应该设置多少声铃响
如果打印机和电话答录机共用电话线路
机在 4 声铃响之后应答来电
来电并接收您的语音来电
如果打印机使用的是专用传真线路，您可以设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电。
。如果来电是传真，打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电。
？
，请设置打印机在较多数目的铃响之后应答来电。例如，如果电话答录
，请设置打印机在
6 声铃响之后应答来电
。在这种情况下，电话答录机首先应答
如何为打印机设置特色铃声？
如果您申请了电话公司提供的特色铃声模式检测(DRPD)服务，设置正确的铃声是非常重要的。此功能可以允
许您在一条电话线上拥有多个电话号码。每个电话号码有一个指定的铃声模式（全部铃响、仅一声铃响、仅两
声铃响、仅三声铃响、仅一声或两声铃响、仅一声或三声铃响、仅两声或三声铃响）。不同的铃声模式可以让
您知道拨打的是哪一个电话号码以及您应该使用哪一个设备应答来电。
将您的电话号码之一指定给打印机作为传真号码，然后设置打印机应答该号码的铃声模式。如果铃声模式设置
不正确，打印机会响铃，但是不会接收传真。
特色铃声也称为 Ident-a-Call、Smart Ring、Teen Ring、RingMaster 或 IdentaRing。
1 在打印机操作面板上依次选择：
> 设置 > > 传真设置 > > 铃声和应答 > > 铃声模式 >
2 反复按箭头按钮选择您需要的铃声模式，然后按 。
我如何检查拨号音
拨号音可以帮助您知道电话线是否可以使用以及打印机是否正确地连接在电话线上
遇到了问题，请确认您可以在电话线上和通过打印机听到拨号音
？
。如果您发送和接收传真时
。
请确认电话线和墙壁电话线插座都可用
1
将一部模拟电话机连接在墙壁电话线插座上。
2 通过电话听筒收听拨号音
如果您听到了拨号音
如果您没有听到拨号音，请将模拟电话机连接在另一个墙壁电话线插座上，然后收听拨号音。如果您听到
了拨号音，说明电话线可以使用，但是第一个墙壁电话线插座不能使用
。
，说明电话线和墙壁电话线插座可以使用。
。
请确认打印机正确地连接在电话线上
1
当打印机通过后面的 插口连接在电话线上时
，将一部模拟电话机连接在打印机的
插口上
。
2 收听拨号音。
如果您听到了拨号音，说明电话线可以使用
如果您通过墙壁电话线插座和打印机都没有听到拨号音，请参阅第138 页“传真问题解答注意事项”。
，并且正确地连接在打印机上。
Page 81
传真 81
如何调整打印机的扬声器音量
收听拨号音可以检查电话线是否可以使用
设置打印机手动接收传真
，请确认您设置的铃声音量足够大，以便您能听到。
？
，并可以检查电缆和设备是否正确地连接在您的电话网络中。如果您
调整拨号音量
1
从打印机操作面板，依次选择：
> 设置 > > 传真设置 > > 拨号和发送 > > 扬声器音量 >
2 反复按上下箭头按钮选择拨号音量设置，然后按 。
调整铃声音量
1
从打印机操作面板
> 设置 > > 传真设置 > > 铃声和应答 > > 铃声音量 >
2 反复按上下箭头按钮选择铃声音量设置
，依次选择：
，然后按
。
我如何确保打印机应答传真来电，而电话答录机应答语音来电
如要确保打印机应答传真来电，请将“自动应答”设置为
来电。例如，如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电
况下，电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电。如果来电是传真
并接管来电
。
“开”，然后设置打印机在较多数目的铃响之后应答
，请设置打印机在
6 声铃响之后应答来电
，打印机可以检测到线路上的传真信号
？
。在这种情
什么设置最适用于语音邮件服务
如果您申请了电话公司提供的特色铃声服务，语音邮件和传真可以共用同一条电话线
条电话线上拥有多个电话号码。每个电话号码有一个指定的铃声模式（
仅三声铃响、仅一声或两声铃响、仅一声或三声铃响、仅两声或三声铃响
打的是哪一个电话号码以及您应该使用哪一个设备应答来电
如果您没有特色铃声服务，请将打印机设置为手动接收传真（自动应答关）。此设置可以允许您同时接收语音
来电和传真来电，但是，如果您更常用语音邮件的话效果最好。每次您预期接收传真时，都需要禁用语音邮
。
件
我如何改变传真文档的分辨率
您发送的文档的分辨率或传真质量可能会影响传真的发送
您的传真。您可以通过启用
档原件已经很模糊时。
请选择最适合于接收传真机性能和文档原件质量的传真质量。
质量 黑白分辨率 彩色分辨率
标准 200 x 100 200 x 200
较好 200 x 200 200 x 200
更好 300 x 300 200 x 200
“自动传真转换”解决此问题，但是自动转换可能会导致传真不清楚，特别是当文
？
。此功能可以允许您在一
全部铃响、仅一声铃响、仅两声铃响、
）。不同的铃声模式可以让您知道拨
。
？
。接收传真机可能不支持高分辨率并且可能无法接收
最好 300 x 300（点调和） 200 x 200
Page 82
传真 82
当您发送传真时，输入传真号码之后请反复按箭头按钮选择传真质量
我如何在预定的时间发送传真
1 在打印机操作面板上依次选择
> 传真
2 输入收件人的传真号码，或者按
3 反复按箭头按钮选择
“
定时传真”
：
？
“
通讯簿”按钮从快速拨号列表或群组拨号列表中选择号码
。
，然后按
4 输入您希望发送传真的时间，然后按 。
5 按 开始扫描文档并保存定时传真
打印机将会在预定的时间发送传真
我如何使用电话卡发送传真
。
。在预定的时间之前，请
？
不要关闭打印机或将打印机从电话线上断开
1 按拨号音。
您应该能够听到电话线的拨号音。
2 输入电话卡信息，然后当您连接到电话运营商时，请按照提示执行操作
3 出现提示时，输入收件人的传真号码，然后按 。
。
按钮
。
。
。
如何知道传真已成功发送
您可以设置打印机在每一次发送传真时打印确认页或发送报告
作业失败
，报告也将包含发生错误的原因。
？
。该报告包含传真发送的日期和时间。如果传真
1 从打印机操作面板，依次选择：
>设置 > >传真设置 > >传真报告 > >发送日志打印 >
2 按箭头按钮选择报告打印选项：
• 如果每次发送传真都要打印报告，请选择打印日志。
• 如果不希望打印报告，请选择不打印日志。
• 如果您希望节省墨水且仅当传真作业失败时才打印报告
，那么请选择
仅出错时打印。
3 按 按钮。
如何打印出打印机的传真历史记录
您可以打印已发送和/或已接收传真的报告。
？
1 从打印机操作面板，依次选择：
>设置 > >传真设置 > >传真报告 >
2 按箭头按钮选择报告打印选项：
• 如果要打印出所有已发送或已接收传真活动的日志，那么请选择打印作业日志。
• 如果要打印出打印机的所有拨出和拨入电话的日志，那么请选择打印通话日志。
Page 83
传真 83
如何在纸的双面打印传真
1 从打印机操作面板
> 设置 > > 传真设置 > > 双面传真 >
2 按箭头按钮选择一个设置
，依次选择：
：
？
• 从不—不管是否选择了双面按钮设置，从不在纸的双面打印收到的传真
• 总是—不管是否选择了双面按钮设置，总是在纸的双面打印收到的传真。
3 按 。
如何转发传真
1 在打印机操作面板上依次选择
> 设置 > > 传真设置 > > 铃声和应答 > > 传真转发 >
？
：
2 反复按箭头按钮选择转发或打印并转发，然后按 。
3 使用数字符号键区，输入您希望将传真转发到的号码，然后按 。
启用此选项时，您接收的所有传真都将自动进行转发，直到您禁用此选项为止
要禁用传真转发
，请返回“传真转发”菜单，然后选择
关。
。
。
我可以阻止传真吗
您可以阻止来自特定号码的传真
的传真。如果您希望自动接收传真
？
。您也可以阻止垃圾传真和来自无法识别的发件人（没有来电号码的发件人）
，但是希望过滤您接收的传真，此功能特别有用。
1 启用阻止传真功能。
在打印机操作面板上依次选择
> 设置 > > 传真设置 > > 传真阻止 > > 开/关 > > 开 >
2 添加要阻止的号码
。
：
a 反复按箭头按钮选择添加，然后按 。
b 使用数字符号键区的按钮输入您希望阻止的发件人的姓名
c 按下箭头按钮将光标移动到
“号码”字段。
d 使用数字符号键区输入传真号码，然后按 。
e 重复步骤 2b 到 2d，直到您添加了所有您希望阻止的号码
3 阻止无法识别的传真（没有来电号码的传真）。
a 反复按箭头按钮选择阻止无号码，然后按 。
b 反复按箭头按钮选择开，然后按 保存设置。
我可以找回失败的传真吗
？
。
。您最多可以阻止
50 个号码
。
打印机在打印接收到的传真之前会将传真保存在打印机内存中。如果打印机在接收传真时墨水用完了或者纸张
用完了，您可以在解决错误之后继续打印传真。
Page 84
传真 84
但是，您无法找回由于断电而失败的传真。在这种情况下，打印机将会在下一次开机时自动打印错误报告
于接收的传真，错误报告可以让您知道发件人是谁以及还有多少页没有打印
让您知道还有多少页没有发送
。
。对于发送的传真，错误报告可以
。对
Page 85
网络 85
网络
在无线网络中安装打印机
无线网络兼容性
您的打印机可能包含 IEEE 802.11b、IEEE 802.11g 或 IEEE 802.11n 无线打印服务器。您的打印机可以兼容
经过 Wi-Fi 认证的 IEEE 802.11 b/g/n 路由器。
注意：如果您的打印机带有一个 IEEE 802.11g 无线打印服务器，并且当您使用 n 路由器时出现了问题
向您的路由器制造商确认当前的模式设置是否兼容 g 设备，因为此设置根据不同的路由器品牌或型号而不
同。
，请
可支持的网络安全性选项
打印机支持三种无线安全性选项：WPA／WPA2、WEP 和无安全性。
WPA2/WPA
WPA（Wi-Fi 保护访问）和 WPA2（Wi-Fi 保护访问 2）可以提供比 WEP 更强的无线网络安全性。WPA2 和
WPA 是类似的安全性类型。WPA2 使用更复杂的加密方法，比 WPA 更安全。WPA2 和 WPA 都使用一系列
（称为
字符
WPA2 和 WPA 密码必须为：
WPA 预共享密钥或密码短语
• 64 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
或者
• 8–63 个 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。WPA 密钥中的
ASCII 字符需要区分大小写。
无线网络中的所有设备都必须使用相同的 WPA 密钥。WPA 安全性只能用于使用接入点（无线路由器）和支
持 WPA 的网卡的 Infrastructure 网络。大多数比较新的无线网络设备也可以选择使用 WPA2 安全性。
注意：如果您的网络使用 WPA2 和 WPA 安全性，当提示您选择您的网络所使用的安全性类型时
WPA 个人。
）来保护无线网络，避免遭受未经授权的访问。
，请选择
WEP
WEP（有线等效加密）是最基本和最薄弱的无线安全性。WEP 安全性依靠一系列字符来实现
钥。
无线网络中的所有设备都必须使用相同的 WEP 密钥。WEP 安全性可以用于 Ad hoc 网络和 Infrastructure 网
络。
有效的 WEP 密钥应该为
：
• 10 个或 26 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
或者
• 5 个或 13 个 ASCII 字符
。
ASCII 字符包括字母、
数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。
，称为
WEP 密
Page 86
网络 86
无安全性
我们不推荐您在家用无线网络中根本不使用安全性。不使用安全性意味着您的无线网络范围内的所有人都可以
使用您的网络资源—包括 Internet 访问（如果您的无线网络可以连接到 Internet）。您的无线网络的范围可能
会超出您的住所的墙壁，导致在街道上或者在您的邻居家中可以访问您的网络。
打印网络设置页
A
网络设置页
列出了您打印机的配置设置，
包括打印机的
IP 地址和 MAC 地址
。
1 装入普通纸。
2 从打印机控制面板，
>设置图标 > >网络设置 > >网络设置页 >
依次选择：
无线设置过程中所需要的信息
如要安装打印机以实现无线打印
• 您的无线网络的名称
，也称为
• 是否使用了加密措施保护您的网络安全
• 安全密钥（WEP 密钥或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码）
如要查找无线网络的 WPA/WPA2 预共享密钥/密码，请参阅随同您的接入点一起提供的帮助文档
入点所对应的网页，或者向您的系统支持人员咨询
如果您的接入点使用 WEP 安全性，WEP 密钥应该为：
• 10 个或 26 个十六进制字符
或者
• 5 个或 13 个 ASCII 字符
如果您的接入点使用 WPA 或 WPA2 安全性，WPA/WPA2 预共享密钥/密码应该为
• 64 个十六进制字符
，您需要知道以下内容：
SSID（服务设置识别码
。
）
：
，参阅接
或者
• 8-63 个 ASCII 字符
：
注意
• 十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
• ASCII 字符包括字母、数字和可以在键盘上找到的符号
需要区分大小写
如果您的无线网络没有使用安全措施，则您不会有安全密钥。
注意：如果您不知道您的计算机所连接的网络的 SSID，请运行计算机网络适配器的无线应用程序并查找网
络名称。如果您无法找到您的网络的 SSID 或安全信息，请参阅随同接入点一起提供的帮助文档，或者与您
的系统支持人员联系
。
。
。
WPA/WPA2 预共享密钥/密码中的 ASCII 字符
高级无线设置过程中所需要的信息
在高级无线设置过程中，Wireless Setup Utility 不会为您检测无线网络 SSID。在手动配置无线打印机设置之
您必须知道以下信息：
前，
Page 87
网络 87
无线模式
检查您的无线网络类型
Infrastructure—无线网络中的所有设备都通过接入点
：
（无线路由器）互相通讯。
Ad Hoc—网络设备无需使用中央安全或接入点即可直接相互进行通讯。Ad hoc 模式可能只在精选打印机
型号或操作系统上可用。
注意：Infrastructure 是推荐使用的网络配置，因为该模式传输速度更快、安全选项更优且易于配置。
网络名称(SSID)
这是区分一个网络和区域中其他网络的识别名称。
频道
自动是默认选择，如果在 infrastructure 模式中配置网络，则无法进行更改
注意：
。
• 如果在 ad hoc 模式中设置网络，请选择网络中其他设备正在使用的频道。ad hoc 网络中的所有设备
都必须使用相同的频道才能相互进行通讯。
• 打印机一次只能在一个无线网络中进行通讯。在 Ad hoc 无线网络中配置打印机可以避免打印机在其
他的无线网络（Ad hoc 或 Infrastructure）中工作。
验证
确定您是设置 infrastructure 还是 ad hoc，然后检查相应的验证类型。
注意：某些验证类型可能只在精选打印机型号或操作系统上可用
。
无线模式 验证类型
Infrastructure
Ad hoc 开放模式
• 开放模式
• 共享模式
• WPA 个人
• WPA2-个人
• WPA2‑企业
• 802.1X‑RADIUS
加密
检查您的网络中使用的加密方式
注意：某些验证类型可能只在精选打印机型号或操作系统上可用
验证类型 加密方式
开放模式
共享模式 WEP
WPA 个人 TKIP(临时密钥完整性协议)
WPA2-个人
• None
• WEP
• TKIP(临时密钥完整性协议)
• AES(高级加密标准)
。
。
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网络 88
验证类型 加密方式
WPA2‑企业
802.1X‑RADIUS
• TKIP(临时密钥完整性协议)
• AES(高级加密标准)
• None
• WEP‑动态密钥
• WEP‑静态密钥
• WPA‑TKIP
• WPA‑AES
在无线网络中安装打印机
在无线网络中安装打印机之前
• 您的无线网络已设置并且工作正常
• 您要使用的计算机连接在您希望安装打印机的同一个无线网络中
对于 Windows 用户
1
关闭所有打开的软件应用程序
2 插入安装软件光盘
如果 1 分钟之后仍然没有显示安装对话框
。
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
，请确认：
。
。
，请手动运行光盘：
。
b 在“开始搜索”
。
盘符
或“运行”对话框中键入
D:\setup.exe，其中 D 是您光盘驱动器或 DVD 驱动器的
c 按 Enter 键，或者单击确定。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作
注意：提示选择连接类型时
对于 Macintosh（英文版
1
关闭所有打开的应用程序
2 插入安装软件光盘
如果 1 分钟之后安装对话框仍未出现
）用户
。
。
。
，请选择
无线连接。
，请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击软件安装程序包，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作
注意：提示选择连接类型时，请选择 Wireless connection。
在其他计算机上安装打印机
一旦在无线网络中设置打印机
打印机的所有计算机上安装打印机驱动程序
不必再次配置打印机。
，网络中任一计算机都可通过无线方式访问此打印机。然而，您必须在需要访问
。尽管需要在每台计算机上安装设置软件以安装驱动程序，然而您
。
Page 89
网络 89
对于 Windows 用户
1
关闭所有打开的软件应用程序
。
2 插入安装软件 CD。
如果 1 分钟之后仍然没有显示安装对话框，请手动运行 CD：
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“运行”对话框中键入 D:\setup.exe，其中 D 是您 CD 驱动器或 DVD 驱动器的
盘符。
c 按输入键，或者单击确定。
3 按照计算机屏幕上的指示在新计算机中安装已配置的打印机。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
关闭所有打开的应用程序
。
2 插入安装软件 CD。
如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现，请单击计算机桌面上的 CD 图标
。
3 双击软件安装程序包。
4 选择我的打印机已经设置过。我要将其安装到新的计算机。
5 单击 Continue，然后遵循计算机屏幕上的指示在新计算机上安装配置的打印机。
使用网络指示灯确定打印机状态
Wi‑Fi 或以太网指示灯显示打印机的网络状态
：
注意
• 网络指示灯位于打印机操作面板上
号。要查看打印机是否具备以太网或无线网络功能
。
系
• 打印机一次支持一个本地连接(USB)和一个网络连接（以太网或无线网络
。
网络
指示
灯 灯
关
绿灯闪
烁
打印机 状态
• 打印机的电源已关闭或者正在开机。
• 打印机没有连接在以太网或无线网络中并且处于睡眠模式。
• 打印机没有经过配置，无法在以太网或无线网络中使用。
• 打印机已经配置了 Ad hoc 连接，但是现在没有和其他的 Ad hoc 设备进行通讯。
• 打印机已配置了以太网络，但是其无法与网络建立连接。
• 打印机不在接入点（无线路由器
• 打印机正在尝试与接入点进行通讯，但是接入点可能已关闭电源或者未正常工作。
• 接入点关闭了电源并重新打开，打印机正在尝试建立网络连接。
• 打印机的无线设置可能不再有效。
检查打印机使用的 SSID、WEP 密钥或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码、安全类型和 IP 地址是否仍然正确。
。
。打印机可能有以太网和
，请参考
）范围内。
/或无线连接指示灯
快速参考手册
，这取决于您的打印机型
，或与您的系统支持人员联
）。无法同时使用以太网和无线
Page 90
网络 90
指示
灯 灯
绿灯长
亮
打印机 状态
• 打印机已经连接到以太网或无线网络，
• 打印机已经通过 Ad hoc 连接到了您的计算机或移动设备。
并且可以使用。
特殊的无线安装指导
以下的指导适用于北美洲以外且使用无线宽带 box 的用户。以下是一些 box 的例子：LiveBox、AliceBox、
N9UF Box、Freebox 和 Club Internet。
在您开始安装之前
•
请确认您的 box 具备无线功能，并且可以在无线网络中使用。有关配置 box 以便在无线网络中使用的更多
帮助信息，请参阅随同您的 box 一起提供的说明文档。
• 请确认您的 box 的电源已打开，并且您的计算机已打开并连接在您的无线网络中。
向您的无线网络中添加打印机
1
使用提供的安装指导在无线网络中安装您的打印机。
当提示您选择网络时
2 如果您的 box 后面有一个关联／注册按钮，请在选择网络之前按此按钮。
注意：按关联／注册按钮之后，您有 5 分钟时间完成打印机的安装。
，请停止操作。
3 返回到计算机屏幕
从显示的无线网络列表中选择您的网络
如果您的无线网络没有显示在列表中，请：
a 连接到其他的无线网络
单击“未列出的网络”。
b 输入有关您的无线网络的详细资料
注意：您可以从 box 的底部、随同 box 一起提供的帮助文档或者 box 的网页获得 WEP、WPA 或
WPA2 密钥。如果您已经改变了您的无线网络的密钥，请使用您创建的密钥
4 按照计算机屏幕上的指导完成安装
。
。
，然后单击“
。
。
继续”
。
。
指定静态 IP 地址
在大多数的网络中
，打印机将会通过
DHCP 自动分配一个 IP 地址
1 完成无线或以太网设置，允许打印机从网络中的 DHCP 服务器接收一个 DHCP 地址。
2 打印一张网络设置页
，查看当前为打印机分配的
IP 地址
3 打开网页浏览器，然后在地址栏中输入打印机的 IP 地址。按 Enter 键。
注意：如果您使用了代理服务器，请暂时禁用代理服务器，以便正确打开打印机网页。
。
。
4 单击“配置 > TCP/IP > 设置静态 IP 地址”。
5 在“
如要确认，请在网页浏览器的地址栏中输入静态 IP 地址，然后按 Enter 键。
地址”字段中输入您希望为打印机指定的
IP 地址
，然后单击“
提交”
。
Page 91
网络 91
如需更多信息，请与系统支持人员联系
。
安装后更改无线设置
如要更改打印机的无线设置（例如配置的网络和安全密钥
对于 Windows 用户
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
3 选择您的打印机，然后浏览至：
打印机主页 > 设置 > wireless setup utility
4 按照计算机屏幕上的指导进行操作
对于 Macintosh（
1
从 Finder 的 Applications 文件夹或 Finder 桌面上双击打印机文件夹
英文版）用户
。
2 双击 Wireless Setup Assistant。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作
。
），请进行以下操作：
。
。
高级无线设置
向现有的 Ad hoc 无线网络中添加打印机
在您开始操作之前，请确认：
• 您的无线网络适配器已正确连接到您的计算机并且正在运行。
• 打印机将要连接到的 ad hoc 无线网络可用。有关创建 ad hoc 无线网络的更多信息，请参阅操作系统附带
的帮助文档
注意：
• 我们推荐您使用接入点安装您的无线网络。安装的此网络称为 Infrastructure 网络。
• 如果您的计算机有 My WiFi 或 Wi‑Fi Direct，您可以创建到您无线打印机的直接连接。如需更多信息
参阅计算机随附的文档
• 打印机一次只能在一个无线网络中进行通讯
置过的无线网络（Ad hoc 或 Infrastructure）中删除
对于 Windows 用户
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
。
。
。在
Ad hoc 无线网络中配置打印机会将打印机从所有其他配
。
，请
Page 92
网络 92
3 选择您的打印机，然后浏览至：
打印机主页 > 设置 > wireless setup utility
4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
注意：Windows Vista 计算机重新启动之后
，您可能需要将其重新连接到
Ad hoc 网络中
。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
从 Finder 的 Applications 文件夹或 Finder 桌面上双击打印机文件夹
。
2 双击 Wireless Setup Assistant。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
手动配置 Wi‑Fi Protected Setup
注意：请确认您的接入点（无线路由器
户手册
如果您的打印机或设备还没有配置无线连接而您希望使用 WPS 进行配置，那么请按无线路由器上的 WPS 按
钮。等待打印机操作面板上显示信息以开始 WPS 配置。显示消息之前可能会有短暂的延迟。如果 30 秒钟之
后什么也没有发生，请按照以下的步骤进行操作：
。
）是
Wi‑Fi Protected Setup (WPS)认证的。如需更多信息
，请参阅
用
使用“按钮配置(PBC)”方法
1 从打印机控制面板，依次选择：
>设置图标 > >网络设置 > >无线 802.11b/g/n > >网络连接设置 > >无线 > >Wi‑Fi Protected
Setup >
>WPS PBC 模式 >
2 按照打印机显示屏上的指导进行操作。
使用“个人识别码(PIN)”方法
1 从打印机控制面板，依次选择：
>设置图标 > >网络设置 > >无线 802.11b/g/n > >网络连接设置 > >无线 > >Wi‑Fi Protected
Setup >
>WPS PIN 模式 >
2 按照打印机显示屏上的指导进行操作。
配置安全性
简单的无线网络需要 WEP 密钥或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码，或者可能根本没有任何安全性。更高级的无
线网络安全可能需要一个或多个证书和验证服务器。如果网络需要证书而您没有证书，请填写 Wireless Setup
Utility 中提供的证书申请表单，然后按照您的组织程序申请用于网络访问的证书。
以下是受支持的无线网络安全类型列表及其要求：
WEP
•
WEP 密钥（最多可能需要 4 个密钥）
• 默认 WEP 传输密钥（如果配置了多个 WEP 密钥，这将指定要使用哪一个密钥）
Page 93
网络 93
WPA 个人、WPA2‑个人或 WPA2‑企业
•
预共享密钥
• 加密（AES 或 TKIP）
EAP‑MD5、MSCHAPv2 或 LEAP
•
RADIUS 用户名
• RADIUS 密码
PEAP
•
RADIUS 用户名
• RADIUS 密码
• CA 证书
EAP‑TLS
•
RADIUS 用户名
• CA 证书
• 签名证书
EAP‑TTLS
•
适当的内部验证
• RADIUS 用户名
• RADIUS 密码
• CA 证书
配置 802.1X 验证
要完成的信息取决于您选择的 802.1X 安全机制。其中一些要求用户名
个使用不同验证模式的访问点
，那么您可以选择并配置多个验证机制。
1 从“配置 802.1X 验证”对话，选择一个验证机制。
如果您已经选择 执行
EAP‑MD5、 LEAP 或
MSCHAPv2
PEAP 或 EAP‑TTLS 单击安装 CA 证书，然后键入到 CA 证书的路径，或者单击浏览来找到证书文件。
EAP‑TLS
继续下一步
a 单击安装签名证书，然后键入到签名证书的路径，或者单击浏览来找到证书文件。
b 单击安装 CA 证书，然后键入到 CA 证书的路径
。
2 键入验证服务器要求的必需信息。
、密码和
/或证书。如果您的网络包含多
，或者单击
浏览来找到证书文件
。
3 单击确定，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
Page 94
网络 94
在 USB、以太网和无线连接之间转换
您可以根据您的需要改变访问您的打印机的方法
并且已经在计算机上安装了打印机驱动程序
题解答主题
注意：打印机一次支持一个可用本地(USB)连接和一个可用网络连接（以太网或无线网络
同时连接到以太网和无线网络
。
。
。如果您在配置过程中遇到了困难，请参阅与该连接类型相关的问
（仅限于
。以下步骤假定您已经按照一种连接类型配置了您的打印机，
Windows）
以无线方式使用打印机
根据您当前对打印机的访问方式来选择相应的连接类型
如果打印机当前为本地安装（使用 USB 连接）
1 单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 选择您的打印机，然后浏览至
打印机主页 > 设置 > wireless setup utility
4 按照计算机屏幕上的指导进行操作
注意：在无线配置过程中，您不需要断开连接打印机和计算机的 USB 电缆。
如果打印机当前为以太网设置
：
。
：
）。无法将打印机
1 从打印机上断开以太网电缆
。
2 将打印机放置在您希望用于配置打印机以实现无线访问的计算机附近。
注意：您需要使用一根 USB 电缆将打印机连接在计算机上
USB 电缆两端都可以连接
。
。请确认打印机距离计算机足够近，以便您的
3 单击 或开始。
4 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
。
5 选择您的打印机，然后浏览至：
打印机主页 > 设置 > wireless setup utility
6 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
在本地使用打印机(USB)
根据您当前对打印机的访问方式来选择相应的连接类型
如果打印机当前为以太网设置
1 使用 USB 电缆连接计算机和打印机。
2 稍等片刻，等待 Windows 找到驱动程序并完成安装打印机
3 选择 USB 打印机
。请参阅
第95 页
“选择打印机”
：
。
。
如果打印机当前为无线安装
1 使用 USB 电缆连接计算机和打印机。
2 稍等片刻，等待 Windows 找到驱动程序并完成安装打印机
。
Page 95
网络 95
3 选择 USB 打印机。请参阅第95 页“选择打印机”。
注意：您可以通过以太网或无线连接继续使用打印机
。
通过以太网络使用打印机
根据您当前对打印机的访问方式来选择相应的连接类型：
如果打印机当前为无线安装
1 将以太网电缆的一端连接在打印机上，另一端连接在转换器或墙壁电话线插座的可用插口上。
2 稍等片刻，等待以太网络适配器可用并且从网络获取一个 IP 地址
3 选择网络打印机。请参阅第95 页“选择打印机”。
注意：当打印机连接到以太网络中以后
如果打印机当前为本地安装
（使用
，无线适配器将会断开。
USB 连接
）
1 将以太网电缆的一端连接在打印机上，另一端连接在转换器或墙壁电话线插座的可用插口上。
2 在您希望用于配置打印机的计算机中插入
软件和文档
光盘。
3 按照计算机屏幕上的指导在以太网络中配置打印机。
4 选择网络打印机。请参阅第95 页“选择打印机”。
注意：您需要一根 USB 电缆来完成配置
。
。
选择打印机
1 打开打印机文件夹。
a 单击 或开始。
b 在“开始搜索”或“运行”框中输入控制打印机。
c 按 Enter 键，或者单击确定。
2 右键单击您希望使用的打印机
（网络或
USB）。
3 从菜单中选择设为默认打印机。
4 关闭“打印机”或
在 USB、以太网和无线连接之间转换
您可以根据您的需要改变访问您的打印机的方法
机，并且计算机上安装了打印机驱动程序。如果您在配置过程中遇到了困难
解答主题
注意：打印机一次支持一个可用本地连接(USB)和一个可用网络连接（以太网或无线网络）。
打印机连接到以太网和无线网络
。
“打印机和传真”窗口。
。
（仅限于
。以下的步骤假定您已经按照一种连接类型配置了您的打印
Macintosh 英文版
，请参阅与该连接类型相关的问题
无线使用打印机
）
不可能同时将
根据您当前如何访问您的打印机选择相应的连接类型
：
Page 96
网络 96
如果打印机当前为本地安装
（使用
USB 连接
）
1 关闭所有打开的应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍未出现
，请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击 Dell Extras > Dell Setup Assistant。
4 按照计算机屏幕上的指导进行操作
注意：在无线配置过程中，您不需要断开连接打印机和计算机的 USB 电缆
如果打印机当前为以太网设置
1 从打印机上断开以太网电缆
。
。
。
2 将打印机放置在您希望用于配置打印机并实现无线访问的计算机附近。
注意：您需要使用一根 USB 电缆将打印机连接在计算机上。请确认打印机距离计算机足够近，以便您的
USB 电缆可以连接两端。
3 关闭所有打开的应用程序
4 插入安装软件光盘
如果 1 分钟之后安装对话框仍未出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。
。
。
5 双击 Dell Extras > Dell Setup Assistant。
6 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
7 另一个打印队列将会创建。如果您不希望切换回通过以太网连接访问打印机，请删除以太网队列
在本地使用打印机(USB)
根据您当前如何访问您的打印机选择相应的连接类型：
如果打印机当前为以太网设置
1 将 USB 电缆上正方形的一端牢固地插入打印机后面的 USB 接口中
。
2 将 USB 电缆上长方形的一端牢固地插入计算机的 USB 接口中。
3 添加打印机。请参阅第97 页“添加打印机”。
4 另一个打印队列将会创建
如果打印机当前为无线安装
。如果您不希望切换回通过以太网连接访问打印机，请删除以太网队列。
1 使用 USB 电缆连接计算机和打印机。
2 添加打印机。请参阅第97 页“添加打印机
”
。
3 另一个打印队列将会创建。如果您不希望改回通过无线连接访问打印机，请删除无线队列。
通过以太网络使用打印机
。
根据您当前如何访问您的打印机选择相应的连接类型
：
Page 97
网络 97
如果打印机当前为无线安装
1 将以太网电缆的一端连接在打印机上，另一端连接在转换器或墙壁插座的可用插口上。
2 稍等片刻，等待以太网络适配器可用并且从网络获取一个 IP 地址。
3 添加打印机
。请参阅
第97 页
“添加打印机”
。
4 另一个打印队列将会创建。如果您不希望改回通过无线网络访问打印机，请删除无线队列。
如果打印机当前为本地安装（使用 USB 连接）
1 将以太网电缆的一端连接在打印机上，另一端连接在转换器或墙壁插座的可用插口上
2 在您希望用于配置打印机的计算机内插入安装软件光盘
。
。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
注意：如要完成配置，您需要一根 USB 电缆。
添加打印机
Mac OS X V10.5 或更高版本
1 从 Apple 菜单中依次选择
System Preferences > Print & Fax
2 单击+。
3 单击 Default 或 Default Browser 选项卡，然后选项您的打印机。
4 单击 Add。
：
Mac OS X V10.4 或更早的版本
1 在 Finder 桌面上单击 Utilities。
2 双击 Printer Setup Utility 或 Print Center。
3 在 Printer List 对话框中选择您希望使用的打印机
4 从 Printer Browser 中选择您的打印机
，然后单击
，然后单击
Add。
Add。
在 Windows 环境下共享打印机
1 准备好要共享打印机的计算机
a 在所有需要进行打印的计算机上启用“文件和打印机共享”，使得这些计算机可以出现在“网上邻居”
中。请参阅 Windows 文档获取有关启用“文件和打印机共享”的指导。
b 在所有需要进行打印的计算机上安装打印机软件
2 标识打印机：
a 在与打印机相连的计算机上
1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入控制打印机。
3 按 Enter 键，或者单击确定。
b 右键单击您的打印机名称。
：
。
，打开打印机文件夹：
c 单击共享或打印机属性。
Page 98
网络 98
d 在“共享”选项卡中选择共享这台打印机或共享为。
e 输入一个不同于其他打印机的名称
，然后单击
确定。
3 在远程计算机上定位打印机：
注意：远程计算机是指没有直接连接打印机的计算机。
或单击
：
开始，
然后单击
运行。
a 打开打印机文件夹
1 单击 ，
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入控制打印机。
3 按 Enter 键，或者单击确定。
b 右键单击您的打印机名称。
c 单击属性或打印机属性。
d 单击端口 >添加端口 >本地端口 >新端口。
e 输入符合通用命名标准(UNC)的端口名称，包括服务器名称和指定的打印机名称第 97 页中的步骤 2。
端口名称应该为以下格式：\\服务器\打印机。
f 单击确定。
g 在“打印机端口”对话框中单击关闭。
h 请确认在“端口”选项卡中选中了新的端口
，然后单击
应用。
i 单击确定。
在 Macintosh（英文版）环境下共享打印机
1 在 Finder 桌面上单击 Help > Mac Help。
2 在 Search 字段中输入 sharing the printer on a network，然后按 return 键。
3 从以下选项中只选择
一项
：
• 与 Mac OS X 用户共享您的打印机 — 允许网络中其他使用 Mac OS X version 10.4 或更高版本的
Macintosh 计算机使用连接在您的 Macintosh 计算机上的打印机
。
• 与 Windows 用户共享您的打印机 — 允许网络中的 Windows 计算机使用连接在您的 Macintosh 计算
机上的打印机。
4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
注意：Windows 用户可以参阅 Windows 帮助文档获取有关添加网络打印机并连接到 Macintosh 计算机的信
息。
网络常见问答
什么是 Wi‑Fi Protected Setup？
Wi‑Fi Protected Setup(WPS)是一种简单且安全的配置
需要提前了解有关 Wi‑Fi 技术的知识
注意： WPS 只支持通过接入点（无线路由器）进行通讯的网络
。您不再需要为网络设备配置网络名称
，可以帮助您建立无线家用网络和启用网络安全性，不
(SSID)和 WEP 或 WPA 密钥
。
。
Page 99
网络 99
打印机支持以下方法连接到无线网络
•
个人识别码
•
按钮配置
查找以下的识别标记可以检查您的接入点是否兼容 WPS：
您可以在您的接入点的侧面、后面或顶部找到这些 WPS 徽标。
如要获取更多有关读取无线设置和确定您的无线接入点的 WPS 兼容性的信息
帮助文档
(PIN) — 将打印机上的识别码输入到接入点的无线设置中
(PBC) — 在指定的一段时间内分别按打印机和接入点上的按钮。
，或者与您的系统支持人员联系。
：
。
，请参阅随同接入点一起提供的
在何处查找 WEP 密钥或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码？
• 与您的系统支持人员联系。
– 安装您的网络的人员通常保存着 WEP 密钥或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码。
– 如果您的无线网络是由您的 Internet
。
信息
• 请参阅随同您的接入点
如果您的接入点使用默认设置，您可以在帮助文档中找到相关的信息。
（无线路由器）一起提供的帮助文档。
• 在接入点上查看安全性设置。
1 打开 Web 浏览器，然后在地址栏中输入接入点的 IP 地址。
服务供应商
(ISP)安装的，您可以从他们提供的文档中查找相关的
按
Enter 键。
注意：
– 如要获取接入点的 IP 地址，请参阅随同接入点一起提供的帮助文档，或者与您的系统支持人员联
系。
– 如果您使用了代理服务器，请暂时禁用代理服务器，
以便正确打开网页。
2 当出现提示时，请输入接入点的用户名和密码。
注意：WEP 或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码与接入点的密码不同
WEP 密钥或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码可以允许打印机和计算机加入到您的无线网络中
。密码允许您访问接入点设置。
。
3 查找 WEP 密钥或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码。
什么是 SSID？
服务集标识符
否则无法互相通信。通常，无线网络会群发服务集标识符(SSID)，以便区域中的无线设备与其进行连接。有
时，为安全起见，不会群发服务集标识符(SSID)。
如果您的无线网络没有群发服务集标识符(SSID)，那么它就无法被自动识别，从而不会在可用无线网络列表中
出现。这种情况下，您必须手动输入网络信息
服务集标识符(SSID)最多可包含 32 个字母数字字符。字母数字字符是字母字符（字母 A 到 Z)和数字字符（数
字 0 到 9）的组合。
(SSID)是分配给无线网络的名称。网络中的所有设备必须了解无线网络的服务集标识符(SSID),
。
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网络 100
哪里可以找到我的 SSID？
• 查看接入点（无线路由器）的设置。
大多数接入点带有内置的网络服务器，可以使用网络浏览器访问
• 检查您的计算机是否为您的无线网络适配器安装了相应的程序
很多网络适配器提供了软件应用程序
如果使用这些方法不能找到您的 SSID，请与您的系统支持人员联系。
，可以允许您查看您的计算机的无线设置，包括您的
。
。
SSID。
什么是网络？
网络是指一组通过电缆或无线连接在一起并互相通讯的设备，例如计算机、打印机、以太网集线器、接入点和
路由器。一个网络可以是有线的、无线的、或者同时包含有线和无线设备。
如何找到网络所使用的安全类型
？
• 与您的系统支持人员联系。
为您安装网络的人通常保存着您的无线信息
。
• 请参阅随同您的接入点（无线路由器）一起提供的帮助文档。
• 检查用于访问您的无线网络的密码所用的字符。
如果你没有使用密码，请选择无或无安全性。
字符 安全类型
10 个或 26 个十六进制字符
或者
5 个或 13 个 ASCII 字符
64 个十六进制字符
或者
8-63 个 ASCII 字符
注意：
WEP
WPA 或 WPA2
– 十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
– ASCII 字符包括字母、数字和可以在键盘上找到的符号。WPA/WPA2 预共享密钥/密码中的 ASCII 字
符需要区分大小写。
• 在接入点上查看安全性设置
。
1 打开网页浏览器。在地址字段中输入接入点的 IP 地址，然后按 Enter 键。
：
注意
– 如要获取接入点的 IP 地址，请参阅随同接入点一起提供的帮助文档，或者与您的系统支持人员联
系。
– 如果您使用了代理服务器，请暂时禁用代理服务器，以便正确打开网页。
2 当出现提示时，请输入接入点的用户名和密码
注意：WEP 或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码与接入点的密码不同。密码允许您访问接入点设置
WEP 密钥或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码可以允许打印机和计算机加入到您的无线网络中
。
3 查找 WEP 密钥或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码。
。
。
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