Dell V525w User Manual [nl]

Dell V525w Gebruikershandleiding

Januari 2012 www.dell.com | support.dell.com

Machinetype(n):

4448

Model(len):

4d1, 4dE

Handelsmerken

Informatie in dit document kan worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. Reproductie op welke manier dan ook zonder de schriftelijke toestemming van Dell Inc. is uitdrukkelijk verboden. Handelsmerken die worden

gebruikt in deze tekst: Dell en het logo DELL zijn handelsmerken van Dell Inc.; Microsoft en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Andere handelsmerken en handelsnamen worden in dit document gebruikt om te verwijzen naar de entiteiten die aanspraak maken op de merken en namen van hun producten. Dell Inc. maakt geen aanspraak op eigendomsrechten van de handelsmerken en handelsnamen van anderen.

Inhoudsopgave 3

Inhoudsopgave

Veiligheidsinformatie...................................................................................7

Over de printer............................................................................................8

Bedankt dat u voor deze printer hebt gekozen.........................................................................................8

Impact van uw printer op het milieu minimaliseren.................................................................................8

Informatie over de printer........................................................................................................................9

Onderdelen van de printer......................................................................................................................11

Supplies bestellen en vervangen................................................................14

Inktcartridges bestellen...........................................................................................................................14

Inktcartridges vervangen.........................................................................................................................15

Dell producten hergebruiken..................................................................................................................16

Knoppen en menu's van het bedieningspaneel van de printer

gebruiken...................................................................................................18

Taalvel vervangen....................................................................................................................................18

Bedieningspaneel van de printer gebruiken...........................................................................................20

Time-out van de slaapstand wijzigen......................................................................................................22

Papier en energie besparen....................................................................................................................22

Standaardfabrieksinstellingen herstellen................................................................................................23

Printersoftware gebruiken.........................................................................24

Minimale systeemvereisten....................................................................................................................24

Printersoftware voor Windows gebruiken..............................................................................................24

Macintosh-printersoftware gebruiken....................................................................................................26

Optionele software zoeken en installeren..............................................................................................27

PCL- en PS-stuurprogramma's downloaden (alleen Windows)...............................................................27

Printersoftware opnieuw installeren......................................................................................................27

Papier en originele documenten in de printer plaatsen..............................29

Papier in de printer plaatsen...................................................................................................................29

Papierinstellingen opslaan......................................................................................................................32

Originele documenten op de glasplaat plaatsen.....................................................................................33

Originele documenten in de ADI plaatsen..............................................................................................33

Inhoudsopgave 4

Afdrukken..................................................................................................34

Tips voor afdrukken.................................................................................................................................34

Standaarddocumenten afdrukken.................................................................................................. ........34

Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal..................................................................................................37

Werken met foto's..................................................................................................................................39

Op beide zijden van het papier afdrukken (dubbelzijdig afdrukken)......................................................42

Afdruktaken beheren..............................................................................................................................44

Kopiëren....................................................................................................49

Tips voor kopiëren............................................................................................................. ......................49

Kopiëren..................................................................................................................................................49

Identiteitskaart kopiëren.........................................................................................................................50

Afbeeldingen vergroten of verkleinen....................................................................................................50

Kopieerkwaliteit aanpassen....................................................................................................................51

Kopieën lichter of donkerder maken.......................................................................................................51

Exemplaren sorteren met het bedieningspaneel van de printer............................................................51

Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren.......................................................................................52

Meerdere pagina's kopiëren op één vel..................................................................................................52

Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken...........................................................................52

Achtergrond verwijderen uit een kopie..................................................................................................53

Dubbelzijdige kopieën maken.................................................................................................................53

Kopieertaken annuleren..........................................................................................................................54

Scannen.....................................................................................................55

Tips voor scannen....................................................................................................................................55

Scannen naar een lokale computer.........................................................................................................55

Scannen naar een netwerkcomputer......................................................................................................56

Scannen naar een flashstation of geheugenkaart...................................................................................56

Foto's scannen om de foto's te bewerken..............................................................................................57

Documenten scannen om deze te bewerken..........................................................................................58

Rechtstreeks scannen naar e-mail met de printersoftware....................................................................59

Scannen naar een PDF.............................................................................................................................60

Veelgestelde vragen over scannen..........................................................................................................60

Scantaken annuleren...............................................................................................................................61

Inhoudsopgave 5

E-mailen.....................................................................................................62

Printer instellen om e-mailberichten te verzenden................................................................................62

E-mail verzenden.....................................................................................................................................63

E-mailbericht annuleren..........................................................................................................................64

Faxen.........................................................................................................65

Printer instellen voor faxen.....................................................................................................................65

Faxinstellingen configureren...................................................................................................................76

Een lijst met contactpersonen maken.....................................................................................................78

Faxen verzenden.....................................................................................................................................80

Faxen ontvangen.....................................................................................................................................81

Veelgestelde vragen over faxen..............................................................................................................83

Netwerk.....................................................................................................90

Printer installeren op een draadloos netwerk.........................................................................................90

Geavanceerde draadloze installatie........................................................................................................97

Veelgesteld vragen over netwerken.....................................................................................................105

Printer onderhouden................................................................................118

Inktcartridges onderhouden.................................................................................................................118

Buitenkant van de printer reinigen.......................................................................................................119

Glasplaat reinigen..................................................................................................................................120

De printer verplaatsen naar een andere locatie...................................................................................120

Problemen oplossen.................................................................................122

Voor u problemen gaat oplossen..........................................................................................................122

Als uw probleem niet wordt opgelost met Problemen oplossen..........................................................122

Installatieproblemen oplossen..............................................................................................................122

Printerberichten....................................................................................................................................127

Problemen met vastgelopen en verkeerd ingevoerd papier oplossen.................................................135

Problemen met afdrukken oplossen.....................................................................................................141

Problemen met kopiëren en scannen oplossen....................................................................................144

Problemen met faxen oplossen.............................................................................................................146

Netwerkproblemen oplossen................................................................................................................151

Kennisgevingen........................................................................................162

Productinformatie.................................................................................................................................162

Inhoudsopgave 6

Uitgavebericht.......................................................................................................................................162

Stroomverbruik.....................................................................................................................................164

Index........................................................................................................169

Veiligheidsinformatie 7

Veiligheidsinformatie

Sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact dat zich dicht in de buurt van het product bevindt en dat gemakkelijk bereikbaar is.

Plaats dit product niet in de buurt van water of in vochtige omgevingen.

LET OP—KANS OP LETSEL: De lithiumbatterij in dit product moet niet worden vervangen. Wanneer de lithiumbatterij niet juist wordt vervangen, bestaat er explosiegevaar. Een lithiumbatterij mag niet opnieuw worden opgeladen, uit elkaar worden gehaald of worden verbrand. Gooi gebruikte lithiumbatterijen weg volgens de aanwijzingen van de fabrikant en houd hierbij de plaatselijke regelgeving in acht.

Gebruik alleen de netvoeding en het netsnoer die bij dit product zijn geleverd of door de fabrikant goedgekeurde vervangende onderdelen.

LET OP—KANS OP LETSEL: Gebruik alleen het telefoonsnoer (RJ-11) dat bij dit product is geleverd of een ULgoedgekeurd vervangend product met een minimale draaddikte van 26 AWG (American Wire Gauge) wanneer u dit product aansluit op het openbare telefoonnetwerk om het risico op brand te verkleinen.

LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: controleer of alle aansluitingen (zoals Ethernet- en telefoonaansluitingen) correct op de aangegeven poorten zijn aangesloten.

Dit product is samen met specifieke onderdelen van de fabrikant ontwikkeld, getest en goedgekeurd volgens strikte, wereldwijd geldende veiligheidsnormen. De veiligheidsvoorzieningen van bepaalde onderdelen zijn niet altijd duidelijk zichtbaar. De fabrikant is niet verantwoordelijk voor het gebruik van andere, vervangende onderdelen.

LET OP—KANS OP LETSEL: U moet het netsnoer niet snijden, draaien, vastbinden, afknellen of zware objecten op het snoer plaatsen. Zorg dat er geen schaafplekken op het netsnoer kunnen ontstaan of dat het snoer onder druk komt te staan. Zorg dat het netsnoer niet bekneld raakt tussen twee objecten, zoals een meubelstuk en een muur. Als een van deze dingen gebeurt, is er een kans op brand of elektrische schokken. Controleer het netsnoer regelmatig op dergelijke problemen. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voor u het netsnoer controleert.

Neem contact op met een professionele onderhoudstechnicus voor onderhoud en reparaties die niet in de gebruikersdocumentatie worden beschreven.

LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: Om het risico op elektrische schokken te vermijden, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact en maakt u alle kabels los die op de printer zijn aangesloten voor u de buitenkant van de printer reinigt.

LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: Gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer. Tijdens onweer moet u dit product niet installeren en geen elektrische verbindingen aanleggen, bijvoorbeeld voor de faxfunctie, of kabels en snoeren aansluiten, zoals een netsnoer of telefoonlijn.

BEWAAR DEZE INSTRUCTIES.

Over de printer 8

Over de printer

Bedankt dat u voor deze printer hebt gekozen

We hebben er hard aan gewerkt om de printer te laten voldoen aan uw wensen.

Als u uw nieuwe printer meteen wilt gaan gebruiken, moet u de installatiehandleidingen gebruiken die bij de printer zijn geleverd en de Gebruikershandleiding doorbladeren voor informatie over het uitvoeren van standaardtaken. Lees de Gebruikershandleiding zorgvuldig door en controleer of er nieuwe updates zijn op onze website om optimaal gebruik te kunnen maken van uw printer.

We vinden het belangrijk om prestaties en waarde te leveren met onze printers. We willen er zeker van zijn dat u tevreden bent. Als u tijdens het gebruik problemen ondervindt, zal een van onze ervaren ondersteuningsmedewerkers u graag weer snel op weg helpen. Als u iets tegenkomt dat we beter kunnen doen, horen we dit graag van u. U bent tenslotte de reden dat we doen wat we doen en uw suggesties helpen ons dit nog beter te doen.

Impact van uw printer op het milieu minimaliseren

We streven ernaar het milieu te beschermen en verbeteren onze printers voortdurend om hun impact op het milieu te reduceren. Door bepaalde printerinstellingen of -taken te selecteren kunt u de impact van uw printer op het milieu mogelijk nog verder reduceren.

Stroom besparen

• Schakel de Ecomodus in. Met deze functie wordt een lage schermhelderheid ingesteld en wordt de printer zo

ingesteld dat er wordt overgeschakeld naar de slaapstand als de printer tien minuten niet wordt gebruikt.

• Selecteer de laagste waarde voor de slaaptime-out. Met de slaapstandfunctie wordt de printer in een stand-

bymodus met minimaal stroomverbruik gezet als de printer gedurende een ingestelde periode niet wordt gebruikt (de time-out voor de slaapstand).

• Deel uw printer. Een draadloze printer of netwerkprinter kunt u delen met meerdere computers, waardoor stroom

en andere bronnen worden bespaard.

Papier besparen

• Druk meer dan één pagina af op één zijde van het papier. Met de functie Pagina's per vel kunt u meerdere pagina's

op één vel afdrukken. U kunt maximaal zestien pagina's afdrukken op één zijde van een vel papier.

• Druk af op beide zijden van het papier. Met dubbelzijdig afdrukken kunt u handmatig of automatisch afdrukken

op beide zijden van het papier (afhankelijk van uw printermodel).

• Bekijk een voorbeeld van afdruktaken voordat u ze afdrukt. Gebruik de afdrukvoorbeeldfuncties in het

dialoogvenster voor afdrukvoorbeelden en op de printerdisplay (afhankelijk van het printermodel).

• Gebruik gerecycled papier.

• Verklein de marges van de documenten die moeten worden afgedrukt.

• Scan en sla op. Om te voorkomen da t u meerdere exem plaren moet afdrukken, kunt u documenten of foto's scannen

en deze voor weergave opslaan in een programma of toepassing of op een flashstation.

Over de printer 9

Inkt besparen

• Gebruik de modus Snel afdrukken of Concept. Deze modi kunnen worden gebruikt om documenten af te drukken

met minder inkt dan normaal en zijn ideaal voor het afdrukken van documenten die grotendeels uit tekst bestaan.

• Gebruik lettertypen en lettertype-instellingen waarvoor minder inkt is vereist. U kunt in de meeste programma's

de helderheid van kleuren aanpassen.

• Gebruik cartridges met hoog rendement. Met deze cartridges kunt u meer pagina's afdrukken.

Recycling

• Recycle de productverpakking.

• Recycle uw oude printer en gooi deze niet weg.

• Recycle papier van afgebroken afdruktaken.

• Gebruik gerecycled papier.

Opmerking: afhankelijk van de functies van de printer die u gebruikt, zijn sommige programma's of sommige functies van deze programma's wellicht niet aanwezig.

Informatie over de printer

Publicaties

Gewenste informatie Locatie

Aanwijzingen voor de eerste installatie:

• Printer aansluiten

• Printersoftware installeren

Aanvullende installatie-instructies voor het gebruik van de printer.

• Papier en speciaal materiaal selecteren en bewaren

• Papier in de printer plaatsen

• Afdruk-, kopieer-, scan- en faxtaken uitvoeren,

afhankelijk van het printermodel

• Printerinstellingen configureren

• Documenten en foto's weergeven en afdrukken

• De printersoftware instellen en gebruiken

• De printer instellen en configureren op een

netwerk, afhankelijk van het printermodel

• Printer onderhouden

• Problemen oplossen

Installatiedocumentatie De installatiehandleiding die bij de printer is geleverd.

Gebruikershandleiding

De Gebruikershandleiding is beschikbaar op de cd met installatiesoftware.

Bezoek voor updates onze website op http://support.dell.com.

Over de printer 10

Gewenste informatie Locatie

Help met de printersoftware Help bij Windows

Open een printerprogramma en klik op Help.

De nieuwste aanvullende informatie, updates en online technische ondersteuning:

• Hints en tips voor het oplossen van problemen

• Veelgestelde vragen

• Documentatie

• Stuurprogrammadownloads

• Ondersteuning via live chat

• Ondersteuning per e-mail

• Telefonische ondersteuning

• Software en stuurprogramma's: gecertificeerde

stuurprogramma's voor uw printer en installatieprogramma's voor Dell printersoftware

• Leesmij-bestanden: de laatste informatie over

technische wijzigingen of geavanceerd technisch referentiemateriaal voor ervaren gebruikers of technici.

Klik op

Opmerkingen:

om contextgevoelige informatie weer te geven.

• De Help wordt automatisch geïnstalleerd met de printersoftware.

• De printersoftware bevindt zich in de map van het printerpro-

gramma of op het bureaublad, afhankelijk van uw besturingssysteem.

Ondersteuningswebsite van Dell: http://support.dell.com Opmerking: selecteer uw regio en uw product om de juiste ondersteu-

ningssite weer te geven. Telefoonnummers en openingstijden voor uw land of regio kunt u vinden

op de ondersteuningssite Houd de volgende gegevens bij de hand wanneer u contact met ons

opneemt. We kunnen u dan sneller helpen.

• Servicecode

• Express Service Code

Opmerking: de servicecode en Express Service Code staan op etiketten op de printer.

Installatie-cd met software Opmerking: als u tegelijkertijd een Dell computer en printer hebt

aangeschaft, zijn de documentatie en printerstuurprogramma's al geïnstalleerd op de computer.

• Supplies en accessoires voor uw printer

• Vervangende cartridges

• Veiligheidsinformatie over het voorbereiden van de

printer

Dell website voor printersupplies: http://dell.com/supplies U kunt printersupplies online, per telefoon of bij bepaalde verkooppunten

aanschaffen.

Handleiding met productinformatie

• Regelgevingen

• Garantie-informatie

Opmerking: de Handleiding met productinformatie is mogelijk niet beschikbaar in uw land of regio.

Opmerking: afhankelijk van de functies van de printer die u gebruikt, zijn sommige programma's of sommige functies van deze programma's wellicht niet aanwezig.

Over de printer 11

Onderdelen van de printer

Onderdeel Functie

1 Automatische document-

invoer (ADI)

2 Papierbaanbeschermer Voorkomen dat onderdelen in de papiersleuf vallen.

3 Papiergeleiders Het papier recht houden wanneer het wordt ingevoerd.

4 Papiersteun Papier in de printer plaatsen.

5 Hendel voor papieraanpassing De papiergeleiders aanpassen.

6 ADI-uitvoerlade Documenten opvangen wanneer deze uit de ADI worden gevoerd.

7 Verlengstuk voor ADI-

uitvoerlade

8 ADI-lade Originele documenten in de ADI plaatsen.

Kopiëren, scannen of faxen van documenten met meerdere pagina's van het formaat A4, Letter of Legal.

Legal-papier opvangen dat wordt uitgevoerd uit de ADI.

Opmerkingen:

• Gebruik de ADI voor het scannen, kopiëren of faxen van documenten met

meerdere pagina's.

• Plaats geen briefkaarten, foto's, kleine items of dunne voorwerpen (zoals knipsels

uit tijdschriften) in de ADI. Plaats deze items op de glasplaat.

9 Bedieningspaneel van de

printer

10 Papieruitvoerlade Het papier opvangen dat wordt uitgevoerd.

De printer bedienen.

Over de printer 12

Onderdeel Functie

11 Verlengstuk voor lade Papier op de juiste plaats houden als het uit de printer komt.

12 PictBridge- en USB-poort Een digitale PictBridge-camera of een flashstation aansluiten op de printer.

13 ADI-papiergeleider Het papier recht houden wanneer het wordt ingevoerd in de ADI.

Opmerking: stel de papiergeleider van de ADI-lade in op de breedte van het originele

document.

Onderdeel Functie

14 Scannerklep Toegang krijgen tot de glasplaat.

15 Glasplaat Documenten of foto's scannen en kopiëren.

16 EXT-poort

17 USB-poort De printer rechtstreeks aansluiten op de computer met een USB-kabel.

18 LINE-poort

19 Netvoedingsaansluiting Sluit het netsnoer aan op de printer.

20 Duplexeenheid

Extra apparaten (telefoon of antwoordapparaat) aansluiten op de printer en de telefoonlijn. Gebruik deze poort als u geen aparte faxlijn hebt voor de printer en als deze verbindingmethode wordt ondersteund in uw land of regio.

Opmerking: verwijder de afdekplug als u de poort wilt gebruiken.

Let op—Kans op beschadiging: raak het aangegeven gedeelte niet aan, tenzij u een USB- of

installatiekabel aansluit of losmaakt.

De printer aansluiten op een actieve telefoonlijn via een standaardwandaansluiting (RJ-11), DSL-filter, VoIP-adapter of een andere adapter waarmee u faxen kunt verzenden en ontvangen.

• Afdrukken op beide zijden van een vel papier.

• Vastgelopen papier verwijderen.

Over de printer 13

Onderdeel Functie

21 Toegangsgedeelte voor

printerkop

22 papierstoringen, klep voor Toegang tot vastgelopen papier en papierstoringen verhelpen.

23 Toegangsgedeelte voor

inktcartridges

24 Scannereenheid

De printerkop installeren. Opmerking: de houder wordt verplaatst naar het toegangsgedeelte voor de printerkop als

er geen printerkop is geïnstalleerd in de printer.

Inktcartridge installeren, vervangen of verwijderen.

• Toegang tot de inktcartridges en printerkop.

• Vastgelopen papier verwijderen.

Supplies bestellen en vervangen 14

Supplies bestellen en vervangen

Inktcartridges bestellen

Paginarendementen zijn beschikbaar op www.dell.com/supplies. Gebruik alleen inktcartridges van Dell voor optimale resultaten.

Onderdeel

Zwarte inktcartridge Series 31 Niet beschikbaar

Gele inktcartridge Series 31 Niet beschikbaar

Cyaan inktcartridge Series 31 Niet beschikbaar

Magenta inktcartridge Series 31 Niet beschikbaar

Zwarte cartridge met hoog rendement

Gele cartridge met hoog rendement

Cyaan cartridge met hoog rendement

Magenta cartridge met hoog rendement

Met licentie voor eenmalig gebruik. Na gebruik moet deze cartridge worden geretourneerd aan Dell voor herfabricage, opnieuw

vullen of recycling. Ga naar www.dell.com/recycle voor meer informatie over de recycling van Dell producten.

Alleen beschikbaar op de Dell website op www.dell.com/supplies.

Cartridge met licentie

Series 33 Series 33R

Series 32, Series 33 Series 33R

Normale cartridge

Opmerkingen:

• Bestel inktcartridges met hoog rendement om de inkt beter te benutten.

• Afhankelijk van uw land of regio kunt u de inktcartridges los of in verpakkingen met meerdere cartridges

bestellen.

• Afhankelijk van uw wensen kunt u een combinatie van inktcartridge met hoog en standaardrendement

bestellen.

• De cartridges die worden gebruikt om documenten af te drukken, kunnen ook worden gebruikt voor het

afdrukken van foto's.

• Als u nieuwe inktcartridges opbergt, moet u ervoor zorgen dat deze ongeopend zijn en op de platte zijde zijn

geplaatst.

• Verwijder inktcartridges alleen uit de verpakking als u de cartridges gaat installeren.

Supplies bestellen en vervangen 15

Inktcartridges vervangen

Zorg dat u over nieuwe cartridges beschikt voordat u begint. U moet nieuwe cartridges meteen installeren nadat u de oude cartridges hebt verwijderd omdat anders de resterende inkt in de printerkop kan uitdrogen.

Inktcartridges cartridges

1 Zet de printer aan.

2 Open de printer.

Opmerking: De printerkop wordt naar de positie voor cartridge-installatie verplaatst.

3 Druk op het ontgrendelingslipje en verwijder de gebruikte inktcartridge of -cartridges.

Inktcartridges installeren

1 Verwijder de cartridges uit de verpakking en verwijder de beschermende dop van de inktcartridge.

Supplies bestellen en vervangen 16

Als de cartridge wordt geleverd met een afsluitdopje, verwijdert u het dopje.

2 Plaats de inktcartridges in de printer. Schuif uw vinger langs de inktcartridge tot de cartridge vastklikt.

Opmerkingen:

• plaats eerst de kleurencartridges en vervolgens de zwarte cartridge.

• Installeer de nieuwe inktcartridges direct nadat u de beschermende dop hebt verwijderd om te voorkomen

dat de inkt wordt blootgesteld aan lucht.

3 Sluit de printer.

Dell producten hergebruiken

U retourneert als volgt een Dell product voor hergebruik:

1 Klik op of Start.

2 Klik op Alle programma's of Programma's en selecteer de programmamap van de printer in de lijst.

3 Selecteer Printerstartpagina.

4 Kies uw printer in de keuzelijst met printers.

5 Klik op Supplies bestellen op het tabblad Onderhoud.

Supplies bestellen en vervangen 17

6 Klik op .

7 Volg de aanwijzingen op het scherm.

Knoppen en menu's van het bedieningspaneel van de printer gebruiken 18

Knoppen en menu's van het bedieningspaneel van de printer gebruiken

Taalvel vervangen

Een taalvel kunt u gebruiken om de knoppen op het bedieningspaneel van de printer te labelen. Taalvellen kunt u op elk gewenst moment vervangen, afhankelijk van de taal die u wilt gebruiken. Sommige talen zijn alleen beschikbaar voor bepaalde printermodellen.

Opmerking: afhankelijk van uw land of regio wordt de printer geleverd met het geïnstalleerde Engelse taalvel.

1 Haal het taalvel uit de documentatiemap die u hebt ontvangen bij de printer.

2 Plaats zo nodig de papieruitvoerlade in de printer.

3 Druk de klem onder het bedieningspaneel van de printer in om het te ontgrendelen en duw het bedieningspaneel

naar achter in de vervoersstand.

4 Open de printer.

5 Maak de houder voor het taalvel los van het bedieningspaneel van de printer.

Knoppen en menu's van het bedieningspaneel van de printer gebruiken 19

6 Plaats het gewenste taalvel in de houder en bevestig de houder vervolgens weer aan het bedieningspaneel van de

printer.

7 Zet het bedieningspaneel van de printer omhoog tot het vastklikt.

8 Sluit de printer en trek de papieruitvoerlade volledig uit.

Knoppen en menu's van het bedieningspaneel van de printer gebruiken 20

Bedieningspaneel van de printer gebruiken

Optie Functie

1 Aan/uit

• De printer in- en uitschakelen.

• Overschakelen naar de slaapmodus.

Opmerking: Als de printer is ingeschakeld, drukt u op slaapstand. Houd

2 Display

Opmerking: in de slaap-

stand is de display uitgeschakeld.

3 Pijltoetsen Bladeren door menu-items op de display.

4 Startpagina

5 Toetsenblok Modus Kopiëren of Fotokaart:

Op de display wordt het volgende weergegeven:

• Printerstatus

• Berichten

• Menu's

Terugkeren naar het startscherm.

het aantal gewenste exemplaren opgeven. In de modus Faxen:

drie seconden ingedrukt om de printer uit te schakelen.

• Faxnummers opgeven.

• Een geautomatiseerd antwoordsysteem doorlopen.

• Letters selecteren bij het maken van een snelkeuzelijst.

• Cijfers invoeren om de datum en tijd op de display in te stellen of te wijzigen.

6 Terug

• Terugkeren naar het vorige venster.

• Een menuniveau sluiten en naar een hoger niveau gaan.

om over te schakelen naar de

7 Selecteren

• Menuopties selecteren.

• Instellingen opslaan.

Knoppen en menu's van het bedieningspaneel van de printer gebruiken 21

Optie Functie

8 Opnieuw kiezen

9 Pauze

10 Kiestoon

11 Adresboek

12 Kleur

13 Zwart-wit

14 Starten

Het laatstgekozen nummer weergeven. Druk op de pijl omhoog of omlaag om de vijf laatstgekozen nummer weer te geven.

Een onderbreking van drie seconden invoegen in het faxnummer dat u wilt kiezen om te wachten op een buitenlijn of om verbinding te maken met een geautomatiseerd antwoordsysteem. Voeg alleen een onderbreking toe als u al bent begonnen met het invoeren van het nummer.

Hiermee moet u het telefoonnummer handmatig invoeren met het toetsenblok voor u de fax kunt verzenden.

Hiermee hebt u toegang tot faxnummers in een lijst met opgeslagen nummers.

Overschakelen naar de kleurenmodus.

Overschakelen naar de zwart-witmodus.

Een taak starten afhankelijk van de geselecteerde modus.

15 Annuleren

16 Wi-Fi-aanduiding

• Een afdruk-, kopieer-, scan- of faxtaak annuleren.

• Huidige instellingen of foutmeldingen wissen en de vorige instellingen herstellen.

De draadloze status van de printer controleren.

Knoppen en menu's van het bedieningspaneel van de printer gebruiken 22

Optie Functie

17 Ecomodus

• Overschakelen naar de slaapstand als de printer tien minuten niet wordt gebruikt.

• Verlaag de helderheid van het scherm.

Time-out van de slaapstand wijzigen

De time-out van de slaapstand is de tijd waarna de printer overschakelt op de slaapstand, als deze niet wordt gebruikt. De slaapstand optimaliseert energiezuinigheid door het stroomverbruik van de printer te verminderen. Selecteer de laagste time-out voor de slaapstand als u de meeste energie wilt besparen.

1 Blader op het bedieningspaneel van de printer naar:

> Instellen > > Apparaatinstelling > > Slapen >

2 Druk op de pijl omhoog of omlaag of gebruik het toetsenblok om een time-outwaarde voor de slaapstand te

selecteren en druk op

Papier en energie besparen

Als u het papiergebruik en de hoeveelheid papierafval sterk wilt verminderen, activeert u dubbelzijdig afdrukken:

1 Blader op het bedieningspaneel van de printer naar:

> Instellen > > Afdrukmodus instellen > > Dubbelzijdige kopie, zelfstandig >

2 Blader met de pijl omhoog of omlaag naar Aan en druk op .

Als u de energie-efficiëntie wilt optimaliseren, verlaagt u de time-out voor de slaapstand en de helderheid van het scherm:

1 Blader op het bedieningspaneel van de printer naar:

> Instellen > > Apparaatinstelling > > Slapen >

2 Druk op de pijl omhoog of omlaag of gebruik het toetsenblok om een time-outwaarde voor de slaapstand te

selecteren en druk op

3 Blader op het bedieningspaneel van de printer naar:

> Instellen > > Apparaatinstelling > > Helderheid van scherm >

4 Blader met de pijl omhoog of omlaag naar Dimmen en druk op .

Opmerking: als u Dubbelzijdige kopie, zelfstandig selecteert, drukt de printer kopieer- en faxtaken,

en afdruktaken in Windows en Macintosh, af op beide zijden van het papier (dubbelzijdig), afhankelijk van het printermodel.

Knoppen en menu's van het bedieningspaneel van de printer gebruiken 23

Standaardfabrieksinstellingen herstellen

Als u de standaardfabrieksinstellingen herstelt, worden alle printerinstellingen verwijderd die u eerder hebt geselecteerd.

1 Blader op het bedieningspaneel van de printer naar:

> Instellen > > Fabrieksinstellingen herstellen >

2 Blader met de pijl omhoog of omlaag naar Alle printerinstellingen herstellen en druk op .

3 Blader met de pijl naar links of rechts naar Ja en druk op .

De printer start automatisch opnieuw op nadat de fabrieksinstellingen van de printer zijn hersteld.

4 Als u wordt gevraagd de eerste instellingen voor de printer op te geven, geeft u de opties op met de knoppen op

het bedieningspaneel van de printer.

Eerste installatie voltooid wordt op de display weergegeven.

Printersoftware gebruiken 24

Printersoftware gebruiken

Minimale systeemvereisten

Voor de printersoftware is maximaal 500 MB vrije schijfruimte vereist.

Ondersteunde besturingssystemen

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X 10.7.0 of hoger

• Macintosh Intel OS X 10.6.0 of hoger

• Macintosh Intel OS X 10.5.0 of hoger

• Macintosh Intel OS X 10.4.4 of hoger

• Macintosh PowerPC OS X 10.5.0 of hoger

• Macintosh PowerPC OS X 10.4.0 of hoger

• Ubuntu Linux 11.10, 11.04, 10.10 en 10.04

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 en WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 en 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 en 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3 en 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

• Debian GNU/Linux 6.0 en 5.0

• Mint 10 en 9

• PCLinux OS 2010.12 en 2010.10

Het printerstuurprogramma voor dit besturingssysteem is alleen beschikbaar op http://support.dell.com.

Printersoftware voor Windows gebruiken

Software geïnstalleerd tijdens printerinstallatie

Als u de printer hebt ingesteld met de cd met installatiesoftware, is alle benodigde software geïnstalleerd. U hebt mogelijk enkele aanvullende programma's geïnstalleerd. In de volgende tabel vindt u een overzicht van de verschillende programma's en wat u hiermee kunt doen.

Printersoftware gebruiken 25

Als u deze extra programma's niet hebt geïnstalleerd tijdens de eerste installatie, plaatst u de cd met installatiesoftware opnieuw in de computer, voert u de installatiesoftware uit en klikt u op Geavanceerde opties > Extra software

installeren.

Printersoftware

Onderdeel Functie

Dell printerstartpagina (wordt de printerstartpagina

genoemd)

• Toepassingen of programma's starten.

• Foto of document scannen of e-mailen.

• Gescande documenten bewerken.

• Documenten scannen naar PDF.

• Instellingen aanpassen voor de printer.

• Supplies bestellen.

• Inktcartridges onderhouden.

• De printer registreren.

• Contact opnemen met technische ondersteuning.

• Open de Gebruikershandleiding.

Dell Inktbeheersysteem Inkt bestellen.

Dell Telefoonboek (wordt Telefoonboek

genoemd)

Abbyy Sprint OCR Documenten scannen en tekst produceren die u kunt bewerken in een tekstverwerkingspro-

Dell Wireless Setup Utility (wordt Wireless Setup Utility

genoemd)

Uw faxcontacten beheren.

gramma.

• Draadloze printer installeren op een draadloos netwerk.

• Huidige draadloze instellingen voor de printer wijzigen.

Opmerking: dit programma wordt automatisch geïnstalleerd met de printersoftware als de printer over draadloze functies beschikt.

Dell Hulpprogramma's voor Office

Printerconfiguratie Fax- en e-mailinstellingen van de printer configureren.

Hulpprogramma voor statusberichten

Statusbeheerprogramma

Toegang tot uw favoriete instellingen in Microsoft Office 2007.

Meer informatie over de afdrukproblemen die u tegenkomt.

• De status van de printersupplies controleren.

• Online supplies bestellen.

Productupdates Automatische meldingen ontvangen van updates voor de printersoftware als er nieuwe updates

beschikbaar zijn.

Printersoftware gebruiken 26

Onderdeel Functie

Voorkeursinstellingen voor afdrukken

Opmerking: afhankelijk van de functies van de printer die u gebruikt, zijn sommige programma's of sommige functies van deze programma's wellicht niet aanwezig.

Wanneer u een document hebt geopend en Bestand > Afdrukken > Eigenschappen kiest, wordt het dialoogvenster Voorkeursinstellingen voor afdrukken weergegeven. In dit dialoogvenster kunt u opties voor de afdruktaak selecteren, zoals de volgende opties:

• Het aantal exemplaren opgeven dat moet worden afgedrukt.

• Dubbelzijdige kopieën afdrukken.

• De papiersoort selecteren.

• Een nieuw watermerk toevoegen.

• Afbeelding verbeteren.

• Instellingen opslaan.

Opmerking: Voorkeursinstellingen voor afdrukken wordt automatisch geïnstalleerd met de printersoftware.

Macintosh-printersoftware gebruiken

Het afdrukdialoogvenster annuleren.

Gebruik het afdrukdialoogvenster om afdrukinstellingen aan te passen en afdruktaken te plannen.

Open het gewenste document of de gewenste foto en klik op Archief > Druk af.

Toepassing starten

1 Blader in de Finder naar:

Programma's > selecteer de printermap

2 Dubbelklik op de toepassing die u wilt gebruiken.

Onderdeel Functie

Printerinstellingen

Snelkoppelingen Normale printertaken sneller uitvoeren.

Assistent voor draadloze configuratie

Uninstaller De printersoftware verwijderen van de computer.

Opmerkingen:

• De toepassingen zijn mogelijk niet beschikbaar voor uw printer, afhankelijk van de functies van de printer die u

hebt aangeschaft of het installatietype (standaard of aangepast) dat u hebt gekozen bij het installeren van de printer.

• Instellingen voor faxtaken aanpassen.

• De lijst Contactpersonen maken en bewerken.

• Verbindingsinstellingen voor e-mail configureren.

• Configureer de instellingen voor taal, land, datum en tijd.

Printer installeren op een draadloos netwerk. Opmerking: dit programma wordt automatisch geïnstalleerd met de printersoftware als de printer

over draadloze functies beschikt.

Printersoftware gebruiken 27

• Als u optimaal wilt profiteren van uw printer, selecteert u bij het installeren de optie voor aangepaste installatie

en selecteert u vervolgens alle pakketten die worden weergegeven.

Optionele software zoeken en installeren

Voor Windows-gebruikers

1 Klik op of Start.

2 Klik op Alle programma's of Programma's en selecteer de programmamap van de printer in de lijst.

3 Ga naar:

Printerstartpagina > selecteer de printer > tabblad Ondersteuning > Online ondersteuning

4 Selecteer uw printer op de website en download het stuurprogramma.

5 Installeer aanvullende of optionele software.

Voor Macintosh-gebruikers

1 Blader in de Finder naar:

Programma's > selecteer de printermap > Webkoppelingen > Software-updates

2 Selecteer uw printer op de website en download het stuurprogramma.

3 Installeer aanvullende of optionele software.

PCL- en PS-stuurprogramma's downloaden (alleen Windows)

Universele printerstuurprogramma's (PCL 5-emulatie, PCL XL-emulatie en PS-emulatie) kunnen worden gedownload van onze website. U moet naar uw printermodel zoeken om de compatibele stuurprogramma's weer te geven.

Printersoftware opnieuw installeren

Als u de printer hebt ingesteld met de cd met installatiesoftware, is alle benodigde software geïnstalleerd. Als u problemen hebt ondervonden tijdens de installatie of als de printer wordt niet weergegeven in de map Printers of als printeroptie bij het verzenden van een afdruktaak, kunt u de printersoftware verwijderen en opnieuw installeren.

Printersoftware verwijderen

Voor Windows-gebruikers

Klik op of Start.

2 Klik op Alle programma's of Programma's en selecteer de programmamap van de printer in de lijst.

3 Klik op het verwijderprogramma.

4 Volg de aanwijzingen op het scherm.

5 Als het verwijderen is voltooid, moet u de computer opnieuw opstarten.

Printersoftware gebruiken 28

Voor Macintosh-gebruikers

Sluit alle geopende toepassingen.

2 Blader in de Finder naar:

Programma's > selecteer de printermap

3 Dubbelklik op Verwijder.

4 Volg de aanwijzingen op het scherm.

Printersoftware installeren

Opmerking: als u de printersoftware eerder hebt geïnstalleerd op deze computer en de software opnieuw moet

installeren, moet u de huidige software eerst verwijderen.

Voor Windows-gebruikers

Sluit alle geopende programma's.

2 Plaats de cd met installatiesoftware in de computer.

Als het installatievenster niet wordt weergegeven na een minuut, start u de cd handmatig:

a Klik op of Start en vervolgens op Uitvoeren. b Typ D:\setup.exe in het vak Zoekopdracht starten of Uitvoeren, waarbij D de letter van uw cd- of dvd-

station is.

c Druk op Enter of klik op OK.

3 Klik op Installeren en volg de aanwijzingen op het scherm.

Voor Macintosh-gebruikers

Opmerking: als u optimaal wilt profiteren van uw printer, selecteert u de optie voor aangepaste installatie en

selecteert u vervolgens alle pakketten die worden weergegeven.

1 Sluit alle geopende toepassingen.

2 Plaats de cd met installatiesoftware in de computer.

Als het installatievenster niet wordt weergegeven na een minuut, klikt u op het cd-pictogram op het bureaublad.

3 Dubbelklik op het pakket van het software-installatieprogramma en volg de aanwijzingen op het scherm.

Internet gebruiken

Mogelijk is er bijgewerkte printersoftware beschikbaar op http://support.dell.com.

Papier en originele documenten in de printer plaatsen 29

Papier en originele documenten in de printer plaatsen

Papier in de printer plaatsen

1 Buig de vellen enkele malen om de vellen los te maken.

Vouw of kreuk het papier niet. Maak een rechte stapel op een vlakke ondergrond.

2 Open de papierbaanbeschermer.

3 Plaats het papier in het midden van de papiersteun.

Opmerking: Gebruik de aanduidingen op de papiersteun als u kleinere papierformaten plaatst.

4 Schuif de papiergeleiders tegen de randen van het papier.

Opmerking: Duw het papier niet te ver in de printer. Het papier moet vlak in de papiersteun liggen en de randen

moeten langs beide papiergeleiders liggen.

Papier en originele documenten in de printer plaatsen 30

5 Sluit de papierbaanbeschermer.

6 Selecteer of controleer de papierinstellingen op het bedieningspaneel van de printer.

Richtlijnen voor papier en special afdrukmateriaal

Maximumaantal Aandachtspunten

100 vellen normaal papier

25 vellen extra zwaar, mat papier

• De papiergeleiders zijn tegen de randen van het papier geschoven.

• Het briefhoofdpapier wordt met de afdrukzijde naar boven en met de bovenkant

naar voren in de printer ingevoerd.

• De afdrukzijde van het papier is naar boven gericht.

• De papiergeleiders zijn tegen de randen van het papier geschoven.

Opmerking: de modus Concept is beschikbaar, maar wordt niet aanbevolen voor gebruik met duur papier zoals extra, zwaar mat papier, etiketten, fotokaarten en glossy papier.

+ 146 hidden pages