Информация в настоящем документе может изменяться без предварительного уведомления.
Воспроизведение любым способом без письменного разрешения Dell Inc. строго запрещено. Товарные знаки, используемые в
этом тексте: Dell и логотип DELL являются товарными знаками Dell Inc; Microsoft и Windows являются товарными знаками
корпорации Майкрософт. Другие товарные знаки и торговые марки могут использоваться в этом документе для обозначения
организаций, подавших заявки на марки и названия своих продуктов. Корпорация Dell отказывается от каких-либо
имущественных интересов в отношении товарных знаков и названий, кроме своих собственных.
Page 3
Содержание
Сведения по безопасности...............................................................7
О принтере...........................................................................................8
Благодарим за выбор данного принтера!..............................................................................8
Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду...............................................8
Поиск информации о принтере...............................................................................................9
Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке,
расположенной рядом с изделием.
Запрещается устанавливать и использовать данное устройство рядом с водой или в местах с высокой
влажностью.
Используйте источник и кабель питания, входящие в комплект поставки данного продукта или
одобренные изготовителем.
При подключении данного устройства к телефонной сети общего пользования используйте только
телекоммуникационный кабель (RJ-11), прилагаемый к данному устройству или кабель 26 AWG или
большего сечения.
Это устройство разработано, проверено и признано соответствующим строгим международным
стандартам при использовании определенных компонентов данного изготовителя. Обеспечивающие
безопасность конструктивные особенности некоторых деталей не всегда являются очевидными.
Изготовитель не несет ответственности за последствия применения других запасных частей.
ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: В области за крышкой модуля дуплекса имеются
выступающие края в тракте прохождения бумаги. Во избежание травмы соблюдайте
осторожность при доступе в эту область для устранения замятий бумаги.
ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Не скручивайте, не сгибайте, не ударяйте и не ставьте
тяжелые предметы на кабель питания. Не подвергайте кабель питания нагрузке и не допускайте
его перетирания. Не защемляйте кабель питания между предметами мебели и стенами. В
противном случае возможно возгорание или поражение электрическим током. Регулярно
проверяйте кабель питания на наличие признаков подобных проблем. Перед осмотром
отключайте кабель питания от электрической розетки.
Обслуживание и ремонт, не описанные в документации пользователя, должны производиться
опытным специалистом.
ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во избежание поражения электрическим
током при чистке корпуса принтера, прежде чем продолжить, отсоедините кабель питания от
электророзетки и отсоедините все кабели принтера.
ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во время грозы запрещается использование
факсимильной связи. Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или
выполнять электрические/кабельные подключения, например подключение факса, кабеля
питания или телефонного кабеля, во время грозы.
СОХРАНИТЕ ЭТИ ИНСТРУКЦИИ.
Сведения по безопасности
7
Page 8
О принтере
Благодарим за выбор данного принтера!
Мы много работали, чтобы он отвечал вашим потребностям.
Чтобы немедленно начать использование нового принтера, используйте указания по установке,
прилагаемые к принтеру, а затем пролистайте руководство пользователя, чтобы узнать, как
выполнять основные операции. Чтобы максимально использовать возможности принтера,
внимательно прочтите руководство пользователя и проверьте наличие последних обновлений на
нашем веб-узле.
Мы стремимся сделать наши принтеры максимально производительными и полезными и удобными
для пользователей. Если все же возникнут проблемы, то один из наших квалифицированных
специалистов по поддержке будет раз быстро помочь их разрешить. Если вы считаете, что мы могли
что-то сделать лучше, то дайте нам знать. В конечном итоге то, что мы делаем, мы делаем для вас,
и ваши предложения помогут нам работать лучше.
Уменьшение воздействия принтера на окружающую
среду
Компания стремится защищать экологию и постоянно совершенствует выпускаемые принтеры,
чтобы уменьшить их воздействие на окружающую среду. С помощью выбора определенных настроек
принтера или задач можно уменьшить воздействие принтера на экологию еще больше.
Экономия энергии
• Включите экономичный режим. С помощью этой функции уменьшается яркость экрана, а также
выполняется настройка принтера, чтобы он переключался в режим экономии энергии после
простоя в течение 10 минут.
• Выберите минимальное значение тайм-аута перехода в режим пониженного
энергопотребления. Функция пониженного энергопотребления используется для перевода
принтера в режим ожидания с минимальным потреблением энергии после простоя в течение
установленного времени (тайм-аут перехода в режим пониженного энергопотребления).
• Сделайте свой принтер общедоступным. Беспроводные/сетевые принтеры поддерживают
использование одного принтера несколькими компьютерами. Это обеспечивает экономию
энергии и других ресурсов.
Экономия бумаги
• Включите экономичный режим. На некоторых моделях принтерах при выборе данной функции
принтер автоматически переключается в режим печати на обеих сторонах бумаги для заданий
печати, копирования, сканирования и факса.
• Печатайте несколько изображений страниц на одной стороне бумаги. Функция «Страниц на
листе» позволяет печатать несколько страниц на одном листе. Можно распечатывать до 8
изображений страниц на одной стороне листа бумаги.
О принтере
8
Page 9
• Печать на обеих сторонах бумаги. Устройство двусторонней печати позволяет выполнять
печать на обеих сторонах бумаги автоматически или вручную (в зависимости от модели принтера).
• Предварительно просматривайте задания перед печатью. Используйте функцию
предварительного просмотра, которая имеется в диалоговом окне «Предварительный просмотр»
или на дисплее принтера (в зависимости от модели).
• Сканируйте и сохраняйте. Во избежание печати нескольких копий можно отсканировать
документ или фотографии и сохранить их в компьютерной программе, приложении или на флэшдиске для показа.
• Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.
Экономия чернил
• Используйте режим быстрой или черновой печати. Эти режимы можно использовать для
печати документов с использованием меньшего количества чернил. Они идеально подходят для
печати документов, состоящих преимущественного из одного текста.
• Используйте картриджи с большой емкости. Чернила в картриджах высокой емкости
позволяют печатать большее число страниц с использованием меньшего числа картриджей.
• Почистите печатающую головку. Перед заменой и утилизацией картриджей, попробуйте
запустить функции «Очистка печатающей головки» и «Глубокая очистка печатающей головки».
Эти функции выполняют чистку сопел печатающей головки, чтобы улучшить качество печати.
Утилизация
• Утилизируйте упаковку устройства.
• Не выбрасывайте старый принтер, а утилизируйте его.
• Утилизируйте бумагу из ненужных заданий на печать.
• Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.
Поиск информации о принтере
Публикации
Что требуется найти?Источник
Указания по первоначальной установке.
• Подключение принтера
• Установка программного обеспечения принтера
Документация по установке
Документация по установке, которая прилагается к
принтеру.
О принтере
9
Page 10
Что требуется найти?Источник
Дополнительные инструкции по установке и
указания по использованию принтера:
• Выбор и хранение бумаги и специальных
материалов
• Загрузка бумаги
• Печать, копирование, сканирование и отправка
факса в зависимости от модели принтера
• Настройка параметров принтера
• Просмотр и печать документов и фотографий
• Установка и использование программного
обеспечения принтера
• Установка и настройка принтера в сети в
зависимости от модели принтера
• Уход и обслуживание принтера
• Поиск и устранение неполадок
Справка по использованию программного обеспечения принтера
Руководство пользователя
Руководство пользователя доступно на устано-
вочном компакт-диске с программным обеспечением.
Для поиска обновлений посетите наш веб-сайт по
адресу: support.dell.com.
Справка Windows
Откройте программу принтера, а затем выберите
Справка.
Щелкните
Примечания.
для просмотра контекстной справки.
Самая последняя вспомогательная информация,
обновления и интерактивная техническая
поддержка
• Советы по поиску и устранению неполадок
• Часто задаваемые вопросы
• Документация
• Файлы драйверов для загрузки
• Поддержка путем общения через Интернет
• Поддержка по электронной почте
• Поддержка по телефону
• Справка устанавливается автоматически
вместе с программным обеспечением принтера.
• Программное обеспечение принтера находится
в программной папке принтера или на рабочем
столе, в зависимости от операционной системы.
Веб-узел поддержки Dell -support.dell.comПримечание. Выберите регион, а затем выберите
продукт для просмотра соответствующего веб-узла
поддержки.
Номера телефонов поддержки и часы работы в
вашей стране или регионе можно найти на веб-узле
поддержки.
Будьте готовы предоставить следующие сведения
при обращении в службу поддержки. Они помогут
быстрее ответить на вопрос:
• Метка обслуживания
• Код экспресс обслуживания
Примечание. Метка обслуживания и код экспресс
обслуживания отображаются на наклейках на
принтере.
О принтере
10
Page 11
Что требуется найти?Источник
• Программное обеспечение и драйверы – серти-
фицированные драйверы для принтера и
программы установки для программного обеспечения принтера Dell
• Файлы Readme – последняя информация о
технических изменениях в принтере или дополнительные сведения для опытных пользователей или специалистов
• Расходные материалы и принадлежности для
принтера
• Картриджи для замены
• Сведения по безопасности при подготовке
принтера к работе
• Информация о соответствии стандартам
• Сведения о гарантии
Компакт-диск с программным обеспечением
Примечание. Если компьютер и принтер Dell были
приобретены одновременно, то документация и
драйверы принтера уже установлены на компьютере.
Веб-узел расходных материалов для принтера Dell -
dell.com/supplies
Запасные части для принтера можно приобрести
через Интернет, по телефону или в некоторых
магазинах розничной торговли.
Информационное руководство по продуктам
Примечание. Информационное руководство по
продуктам может не поставляться в некоторые
страны и регионы.
О принтере
11
Page 12
Детали принтера
ДетальНазначение
Опора для бумагиЗагрузка бумаги.
1
2Индикатор Wi-FiПроверка состояния беспроводного соединения.
Разъемы для карт памятиВставка карты памяти.
3
Порт PictBridge и USBПодключение PictBridge-совместимой цифровой
4
камеры или флеш-диска или адаптера Bluetooth
USB к принтеру.
5Индикатор устройства чтения карт памятиПроверка состояния устройства чтения карт.
Этот индикатор мигает при обращении к карте
памяти.
6Выходной лоток для бумагиПоддержка бумаги при выходе из принтера.
Панель управления принтераУправление принтером.
7
8направляющая для бумаги в устройстве
автоматической подачи
9Выходной лоток устройства автоматической
подачи
Выравнивание бумаги во время подачи в
устройство автоматической подачи.
Примечание. Настройте направляющую для
бумаги лотка устройства автоматической подачи
по ширине оригинала.
Подбор документов при их выходе из устройства
автоматической подачи.
О принтере
12
Page 13
ДетальНазначение
10Лоток устройства автоматической подачиЗагрузка оригиналов документов в устройство
автоматической подачи. Рекомендуется для
сканирования, копирования и отправки по факсу
многостраничных документов.
Примечание. Не загружайте открытки,
фотографии, небольшие документы или тонкие
листы (например, вырезки из журналов) в
устройство автоматической подачи. Их следует
помещать на стекло сканера.
устройство автоматической подачиСканирование, копирование или отправка по
11
факсу многостраничных документов формата
Letter, Legal и A4.
Защита механизма подачи бумагиПредотвращение попадания посторонних
12
предметов в слот для подачи бумаги.
Направляющие для бумагиВыравнивание бумаги во время подачи.
13
ДетальНазначение
1Верхняя крышкаДоступ к стеклу сканера.
Стекло сканераСканирование и копирование документов и фотографий.
2
3Гнездо замка безопасности Установка на принтер кабеля для защиты от кражи.
Блок питания с портомПодключение принтера к источнику питания.
4
5Порт EXTПодключение дополнительных устройств (телефона или автоот-
ветчика) к принтеру и телефонной линии. Этот порт используется
при отсутствии выделенной линии факса для принтера и только в
том случае, если этот метод подключения поддерживается в вашей
стране или регионе.
Примечание. Для доступа к порту снимите заглушку.
О принтере
13
Page 14
ДетальНазначение
6Порт LINEПодключите принтер к исправной телефонной линии (с использо-
ванием стандартной настенной розетки, фильтра DSL или
адаптера VoIP) для отправки и приема факсов.
порт USBПодключение принтера к компьютеру с помощью кабеля USB.
7
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прика-
сайтесь к порту USB кроме как при подключении или отключении
кабеля USB или установочного кабеля.
Печатающая головкаУстановка, замена или извлечение картриджей.
8
9Блок сканера
• Доступ к картриджам и печатающей головке.
• Удаление застрявшей бумаги.
О принтере
14
Page 15
Заказ и замена расходных материалов
Заказ картриджей
Ресурсы картриджей в страницах можно узнать на веб-узле www.dell.com/supplies. Для получения
наилучших результатов используйте только картриджи Dell для струйных принтеров.
Элемент
Черный картриджСерия 21Серия 21R
Черный картридж, повышенной
емкости
Цветной картриджСерия 21Серия 21R
Цветной картридж, повышенной
емкости
1
Лицензия предоставляется только для однократного использования. После использования этот
картридж следует вернуть в Dell для переработки, повторной заправки или утилизации. Для получения
дополнительных сведений об утилизации изделий Dell посетите веб-узел www.dell.com/recycling.
2
Доступны только на веб-узле Dell по адресу: www.dell.com/supplies.
2
2
Картридж с лицензией
Серия 23Серия 23R
Серия 23Серия 23R
1
Обычный картридж
Замена картриджей
Перед началом убедитесь в том, что используются новые картриджи.
1 Включите принтер.
2 Откройте принтер.
Примечание. Печатающая головка переместится в положение установки картриджа.
Заказ и замена расходных материалов
15
Page 16
3 Нажмите на фиксатор, а затем извлеките использованные картриджи.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не извлекайте старые картриджи, если в
наличии нет новых. В противном случае чернила, оставшиеся в соплах, могут засохнуть и
заблокировать их.
4 Распакуйте картриджи.
Если картридж поставляется с крышкой-насадкой, снимите ее.
Если картридж поставляется с навинчивающей крышкой, поверните и снимите ее.
Заказ и замена расходных материалов
16
Page 17
5 Установите каждый картридж. При необходимости пользуйтесь двумя руками.
Примечание. Установите картриджи сразу же после снятия защитного колпачка, чтобы чернила
не подвергались воздействию воздуха.
6 Закройте принтер.
Утилизация продуктов Dell
Чтобы вернуть продукты Dell на переработку:
1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите Начальный экран принтера.
4 Выберите принтер в раскрывающемся списке.
5 Выберите Заказ расходных материалов на вкладке «Обслуживание»
6 Нажмите кнопку .
7 Следуйте указаниям на экране компьютера.
Заказ и замена расходных материалов
17
Page 18
Использование кнопок и меню на панели
управления принтера
С помощью панели управления принтера
На следующих схемах описаны части панели управления принтера:
ДетальНазначение
1кнопка питания
кнопка "Копировать"Доступ в меню копирования и создание копий.
2
3кнопка "Сканировать"Доступ в меню сканирования и сканирование
кнопка "Факс"Доступ в меню факсов и отправка факсов.
4
Кнопка «Фото»Открытие меню фотографий и печать
5
• Включение и выключение принтера.
• Переключение в режим экономии энергии.
Примечание. Когда принтер включен,
нажмите
режим экономии энергии. Нажмите и удерживайте три секунды кнопку
принтера.
документов.
фотографий.
, чтобы переключить принтер в
для отключения
Использование кнопок и меню на панели управления принтера
18
Page 19
ДетальНазначение
6Дисплей
Примечание. Экран дисплея отключается в
режиме экономии энергии.
Просмотр:
• состояние принтера;
• сообщения;
• меню.
кнопки со стрелкамиВыбор элемента меню или подменю, который
7
отображается на дисплее.
кнопка "Выбрать"
8
• Выбор параметров меню.
• Сохранение настроек.
• Подача или извлечение бумаги. Нажмите и
удерживайте три секунды для подачи или
извлечения бумаги из принтера.
кнопка "Назад"
9
• Возврат в предыдущий экран.
• Выход из одного уровня меню на более
высокий.
10Кнопка «Настройка»Доступ в меню настройки и изменение
параметров принтера.
Примечание. Когда нажимается эта кнопка,
индикаторы других кнопок копирования, сканирования, факса и фото гаснут.
Использование кнопок и меню на панели управления принтера
19
Page 20
ДетальНазначение
1Адресная книга
2Пов набор/ПаузаВ режиме факса:
Доступ к номерам факсов в сохраненном списке номеров.
• Ввод трехсекундной паузы в набираемый номер факса, чтобы
дождаться ответа внешней линии или войти в систему автоответчика. Паузу следует добавлять только после начала ввода
номера.
• Отображение последнего набранного номера. Нажмите кнопку со
стрелкой влево или вправо, чтобы просмотреть последние пять
набранных номеров.
3Тональный сигнал
4Цветная/Монохромная
кнопка "Старт"Запуск задания печати, сканирования, факса или копирования в
5
кнопка "Отмена"
6
Наберите номер телефона вручную с помощью клавиатуры перед
отправкой факса.
• Выход из текущего уровня меню копирования, сканирования, факса
фотографий и печати файлов на более высокий уровень меню.
• Выход из текущего уровня меню настройки на более высокий
уровень предыдущего режима.
• Удаление текущих параметров или сообщений об ошибках и восста-
новление параметров по умолчанию.
Использование кнопок и меню на панели управления принтера
20
Page 21
ДетальНазначение
7клавиатураВ режиме копирования или фото: ввод требуемого числа копий.
В режиме факса:
• Ввод номеров факсов.
• Переход по системе автоответчика.
• Выбор букв при создании списка быстрого набора.
• Ввод чисел для ввода или изменения даты и времени, отображаемых
на дисплее.
Изменение временных параметров на новые
параметры по умолчанию
Для следующих меню восстанавливаются значения по умолчанию через две минуты простоя или в
случае выключения принтера.
меню "Копировать"
меню "Сканировать"
Меню «Факс» (только для некоторых моделей)
Меню "Фото"Следующие параметры меню «Фото» не сбрасываются
• Копии
• Качество
• Светлее/темнее
• Изменение размера
• Размер оригинала
• Страниц на листе
• Копий на листе
• Тип содержимого
• Качество
• Размер оригинала
• Светлее/темнее
• Качество
по тайм-ауту через две минуты простоя или при выключении принтера. Однако для них восстанавливаются
заводские настройки по умолчанию при извлечении
карты памяти или флэш-диска.
• Фотоэффекты
• Размер фото
• Компоновка
• Качество
Чтобы изменить временные параметры на новые параметры по
умолчанию
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт По умолчанию, а затем нажмите кнопку .
Использование кнопок и меню на панели управления принтера
21
Page 22
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Установить по умолчанию, а затем нажмите
кнопку
На дисплее появится сообщение Использовать текущие.
.
4 Нажмите кнопку еще раз и выберите параметр Использовать текущие.
5 Нажимайте кнопку до выхода из окна настройки или нажмите кнопку другого режима.
Чтобы отключить настройку функции тайм-аута
Можно отключить настройку функции тайм-аута, если не нужно, чтобы принтер восстанавливал
временные настройки по умолчанию через две минуты простоя или в случае выключения питания.
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка устройства, а затем нажмите
кнопку
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Тайм-аут удаления параметров, а затем
нажмите кнопку
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Никогда, а затем нажмите кнопку .
5 Нажимайте кнопку до выхода из окна настройки или нажмите кнопку другого режима.
.
.
Изменение тайм-аута перехода в режим
пониженного энергопотребления
Тайм-аут перехода в режим пониженного энергопотребления – это время, по истечении которого
принтер переключается в режим экономии энергии в случае простоя. Функция экономии энергии
позволять повысить эффективность энергопотребления благодаря уменьшению потребляемой
мощности принтера (до 28 процентов на некоторых моделях принтеров) по сравнению с настройками
принтера по умолчанию. Для максимальной экономии энергии выберите минимальное значение таймаута перехода в режим пониженного энергопотребления.
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка устройства, а затем нажмите
кнопку
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Энергосбережение, а затем нажмите кнопку
.
4 С помощью кнопок со стрелками выберите значение тайм-аута перехода в режим пониженного
энергопотребления и нажмите кнопку
5 Нажимайте кнопку до выхода из окна настройки или нажмите кнопку другого режима.
.
.
Использование кнопок и меню на панели управления принтера
22
Page 23
Экономия энергии благодаря использованию
экономичного режима
Функция экономичного режима позволяет повысить эффективность использования энергии и
обеспечить экономию средств.
Когда включен экономичный режим, принтер автоматически переключает следующие параметры:
• Яркость дисплея принтера уменьшается.
• Принтер переключается в режим экономии энергии через десять минут.
Примечания.
• Если используется экономичный режим, то настройки экономичного режима отменяют все
изменения, внесенные в отдельные параметры, используемые в экономичном режиме.
• Экономичный режим включается по умолчанию.
Чтобы изменить настройку экономичного режима:
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка устройства, а затем нажмите
кнопку
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Экономичный режим.
.
4 Выберите параметр «Экономичный режим», а затем нажмите кнопку .
5 Нажимайте кнопку до выхода из окна настройки или нажмите кнопку другого режима.
Восстановление заводских настроек
При восстановлении заводских настроек по умолчанию будут удалены все ранее выбранные
параметры принтера.
Использование меню на панели управления принтера
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт По умолчанию, а затем нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Установить по умолчанию, а затем нажмите
кнопку
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Использовать заводские, а затем нажмите
кнопку
5 Когда появится запрос на установку исходных параметров для принтера, выберите необходимые
параметры с помощью кнопок на панели управления принтера.
На дисплее появится сообщение Исходная настройка завершена.
.
.
Использование кнопок и меню на панели управления принтера
23
Page 24
Использование сочетания кнопок (если не удается прочитать
сообщение на текущем языке)
1 Выключите принтер.
Примечание. Если в меню настройки указан тайм-аут перехода в режим экономии энергии,
нажмите и удерживайте в течение трех секунд кнопку
2 На панели управления принтера нажмите и удерживайте кнопку и , а затем нажмите и
отпустите кнопку
, чтобы включить принтер.
, чтобы выключить принтер.
Примечание. Не отпускайте кнопки
свидетельствует о завершении сброса настроек принтера.
и , пока на дисплее не появится меню Язык, что
3 Когда появится запрос на установку исходных параметров для принтера, выберите необходимые
параметры с помощью кнопок на панели управления принтера.
На дисплее появится сообщение Исходная настройка завершена.
Использование кнопок и меню на панели управления принтера
24
Page 25
Использование программного
обеспечения принтера
Минимальные требования к системе
Для программного обеспечения принтера требуется до 500 МБ свободного пространства на диске.
Поддерживаемые операционные системы
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Vista (с пакетом обновления 1)
• Microsoft Windows XP (с пакетом обновления 3)
• Microsoft Windows 2000 (с пакетом обновления 4 (SP4) или более поздним)
• Macintosh Intel OS X 10.6.0 или последующих версий (только Интернет)
• Macintosh Intel OS X 10.5.0 или последующих версий (только Интернет)
• Macintosh Intel OS X 10.4.4 или последующих версий (только Интернет)
• Macintosh PowerPC OS X 10.5.0 или последующих версий (только Интернет)
• Macintosh PowerPC OS X 10.4.0 до 10.4.3 (только Интернет)
• Linux Ubuntu 8.04 LTS и 8.10 (только Интернет)
• Linux openSUSE 11.0 и 11.1 (только Интернет)
• Linux Fedora 10 (только Интернет)
*
Драйвер принтера для этой операционной системы можно найти только на веб-сайте
support.dell.com.
*
*
*
*
*
*
*
*
Примечание. Обновляемую микропрограмму принтера можно найти на веб-сайте support.dell.com.
Использование программного обеспечения
принтера Windows
Программное обеспечение, устанавливаемое во время установки
принтера
Если установка принтера выполнялась с использованием компакт-диска с программой установки, то
все необходимое программное обеспечение уже установлено. Возможно, выбрана установка
некоторых дополнительных программ. В следующей таблице приведен обзор различных программ с
описанием выполняемых ими функций.
Если эти дополнительные программы не были установлены во время первоначальной установки,
повторно вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением, запустите программу
установки и выберите на экране «Программа уже установлена» параметр Установкадополнительного программного обеспечения.
Использование программного обеспечения принтера
25
Page 26
Программное обеспечение принтера
ДетальНазначение
Dell Printer Home
(далее называется Printer Home)
• Запуск приложений или программ.
• Доступ к программе Fax Solutions.
• Сканирование или отправка по электронной почте
фотографии или документа.
• Редактирование сканированных документов.
• Сканирование документов в файл PDF.
• Настройка параметров принтера.
• Заказ расходных материалов.
• Обслуживание картриджей.
• Печать страницы диагностики.
• Регистрация принтера.
• Обращение в службу технической поддержки.
Dell Fast Pics
(далее называется Fast Pics)
AdobeTM Photo Album Starter Edition
Dell Toolbar
(далее называется Toolbar)
Dell Ink Management SystemЗаказ чернил.
Управление, редактирование, передача и печать
фотографий и документов.
Просмотр, редактирование и управление фотографиями.
Печать, сканирование или преобразование локальных
файлов из Windows.
Dell Fax Solutions
(далее называется Fax Solutions)
• Отправка факса.
• Прием факса на принтерах "три в одном".
• Добавление, редактирование или удаление
контактов во встроенном телефонном
справочнике.
• Доступ к программе настройки факса Dell.
Программа настройки факса используется для
настройки номеров быстрого набора и быстрого
группового набора, настройки звонков и ответа, а
также печати журнала факсов и отчетов о
состоянии.
Abbyy Sprint OCRСканирование документа и получение текста,
доступного для редактирования с помощью
программы текстового редактора.
Программа настройки беспроводной сети Dell
(далее называется программа настройки беспроводной сети)
• Настройка беспроводного принтера в беспро-
водной сети.
• Изменение параметров беспроводной связи
принтера.
Примечание. Эта программа устанавливается
автоматически вместе с программным обеспечением
принтера, если принтер поддерживает беспроводную
связь.
Использование программного обеспечения принтера
26
Page 27
ДетальНазначение
Центр обслуживания Dell
(далее называется Центр обслуживания)
• Поиск и устранение неисправностей принтера.
• Доступ к функциям обслуживания принтера.
• Обращение в службу технической поддержки.
Примечания.
• Эта программа устанавливается автоматически
вместе с программным обеспечением принтера.
• Возможно, появится запрос на установку этой
программы из Интернета, в зависимости от
модели принтера.
Настройка печатиКогда открыт документ, можно выбрать команду
Файл Печать, а затем нажать кнопку Свойства.
Появится диалоговое окно «Настройка печати». В
этом диалоговом окне можно выбрать следующие
параметры для задания на печать:
• Выбрать число копий для печати.
• Печать двусторонних копий.
• Выбор типа бумаги.
• Добавление водяного знака.
• Улучшений изображений.
• Сохранение настроек.
Примечание. Программа "Настройка печати" устанавливается автоматически вместе с программным
обеспечением принтера.
Примечание. Некоторые программы или функции в этих программах могут отсутствовать, в
зависимости от приобретенного принтера.
Использование программного обеспечения принтера
27
Page 28
Использование программного обеспечения
принтера для Macintosh
Программное обеспечение, устанавливаемое во время установки
принтера
Программное обеспечение, встроенное в Macintosh OS
КомпонентНазначение
Диалоговое окно “Print”Настройка параметров печати и планирование
заданий на печать.
Диалоговое окно “Printer Services” (отсутствует
в Mac OS X версии 10.5 или последующих
версиях)
• Доступ к служебной программе принтера.
• Устранение неисправностей.
• Заказ чернил и принадлежностей.
• Обращение в Dell.
• Проверка версии программного обеспечения,
установленного на компьютере.
Программное обеспечение принтера
Приложения, устанавливаемые во время установки программного обеспечения принтера. Эти
приложения сохраняются в папке принтера, которая отображается на рабочем столе Finder после
установки.
1 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку принтера.
2 Дважды щелкните значок приложения, которое требуется использовать.
КомпонентНазначение
Dell All-In-One Center
(далее называется All-In-One Center)
Dell AIO Setup Utility
(далее называется “AIO Setup Utility”)
• Сканирование фотографий и документов.
• Настройка параметров для заданий сканирования.
• Настройка параметров для заданий факса.
• Создание и редактирование списка контактов.
Dell Network Card Reader
(далее называется Network Card Reader)
Dell Printer Utility
(далее называется Printer Utility)
Использование программного обеспечения принтера
• Просмотр содержимого устройства памяти, устано-
вленного на сетевом принтере.
• Перенос фотографий и документов PDF с устройства
памяти на компьютер по сети.
• Справка по установке картриджа.
• Печать страницы диагностики.
• Печать страницы юстировки.
• Прочистка сопел печатающей головки.
• Заказ чернил и принадлежностей.
• Регистрация принтера.
• Обращение в службу технической поддержки.
28
Page 29
КомпонентНазначение
Dell Wireless Setup Assistant
(далее называется Wireless Setup Assistant)
Примечание. В зависимости от функций принтера некоторые программы могут отсутствовать.
Настройка принтера для работы в беспроводной сети.
Поиск и установка дополнительного программного
обеспечения
Для пользователей Windows
1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите:
Начальный экран принтера > выберите принтер > вкладка Поддержка > Интерактивная
поддержка
4 На веб-сайте выберите принтер и загрузите драйвер.
5 Установите дополнительное программное обеспечение.
Для пользователей Macintosh
1 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку принтера.
2 Дважды щелкните значок Printer Utility.
3 На вкладке “Web Links” выберите Customer Support.
4 На веб-узле выберите принтер и загрузите драйвер.
5 Установите дополнительное программное обеспечение.
Обновление программного обеспечения принтера
(только Windows)
Проверка наличия обновлений для программного обеспечения
1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите Начальный экран принтера.
4 Выберите принтер в раскрывающемся списке.
5 На вкладке «Поддержка» выберите параметр Проверка наличия обновлений.
6 Следуйте указаниям на экране компьютера.
Использование программного обеспечения принтера
29
Page 30
Включение автоматических обновлений программного
обеспечения
1 Открыв документ, выберите File Print.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 На вкладке «Дополнительно» выберите Дополнительные параметры.
4 В разделе «Обновления программного обеспечения» установите флажок Разрешить
автоматические обновления программного обеспечения с веб-узла.
5 Нажмите кнопку OK.
Переустановка программного обеспечения
принтера
Если установка принтера выполнялась с использованием компакт-диска с программой установки, то
все необходимое программное обеспечение уже установлено. Если во время установки возникли
проблемы или принтер не отображается в папке “Принтеры” или в списке доступных принтеров при
отправке задания на печать, попробуйте удалить и повторно установить программное обеспечение
принтера.
Удаление программного обеспечения принтера
Для пользователей Windows
1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите команду удаления.
4 Следуйте указаниям на экране компьютера для удаления программного обеспечения.
5 После завершения процесса удаления перезагрузите компьютер.
Для пользователей Macintosh
1 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку принтера.
2 Дважды нажмите на значок Uninstaller.
3 Следуйте указаниям на экране компьютера.
Использование программного обеспечения принтера
30
Page 31
Установка программного обеспечения принтера
Примечание. Если ранее на этом компьютере уже было установлено программное обеспечение
принтера, но требуется переустановить его, удалите сначала текущую версию программного
обеспечения.
Для пользователей Windows
1 Закройте все программы.
2 Вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением.
Если экран приветствия не отобразится через минуту, запустите компакт-диск вручную:
а Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
б В поле “Начать поиск” или в окне “Запуск программы” введите D:\setup.exe, где D
соответствует букве имени дисковода компакт-дисков или дисков DVD.
в Нажмите ВВОД или нажмите ОК.
3 Следуйте указаниям на экране с приветствием.
Для пользователей Macintosh
1 Закройте все приложения.
2 Загрузите последнюю версию установщика с веб-сайта принтера.
3 Запустите программу установки принтера и следуйте указаниям на экране компьютера.
Использование Интернета
Обновленное программное обеспечение можно найти на веб-сайте support.dell.com.
Использование программного обеспечения принтера
31
Page 32
Загрузка бумаги и оригиналов документов
Загрузка бумаги
1 Согните листы назад и вперед, чтобы разделить их.
Не следует складывать или сминать бумагу. Выровняйте края стопки на ровной поверхности.
2 Вставьте бумагу, выровняв ее по центру на опоре для бумаги.
3 Настройте направляющие для бумаги, придвинув их вплотную к краям бумаги.
Примечание. Бумага должна загружаться в принтер без усилия. Бумага должна ровно лежать на
опоре для бумаги, а кромки должны быть ровно прижаты к обеим направляющим.
4 На панели управления принтера выберите или подтвердите настройки бумаги.
Загрузка бумаги и оригиналов документов
32
Page 33
Инструкции по работе с бумагой и специальными материалами для печати
Загрузите не более:Убедитесь, что:
100 листов обычной бумаги
25 листов плотной матовой бумаги
• Направляющие сдвинуты вплотную к
краям бумаги.
• Печатные бланки загружаются стороной
для печати вверх, верхним краем в
принтер.
• Сторона бумаги, предназначенная для
печати, обращена вверх.
• Направляющие сдвинуты вплотную к
краям бумаги.
• Выбрано качество печати Автовыбор,
Нормальное или Фото.
Примечание. Черновой режим доступен,
однако его не рекомендуется использовать
с дорогой бумагой, например плотной
матовой бумагой, наклейками, фотокарточками и глянцевой бумагой.
20 листов бумаги для транспарантов
• Перед вставкой бумаги для транспаранта
удалена вся бумага с опоры.
• Бумага для транспарантов предназ-
начена для печати на струйных
принтерах.
• Стопка бумаги для транспаранта
помещена сзади принтера, а первый лист
загружен так, как показано на рисунке.
• Направляющие сдвинуты вплотную к
краям бумаги.
• Выбран формат бумаги Транспарант A4
или Транспарант Letter.
Загрузка бумаги и оригиналов документов
33
Page 34
Загрузите не более:Убедитесь, что:
10 конвертов
• Сторона конверта, предназначенная для
печати, обращена вверх.
• Направляющие сдвинуты вплотную к
краям конвертов.
• При печати на конвертах используется
альбомная ориентация.
Примечание. В случае отправки письма в
пределах территории Японии конверт
должен быть распечатан с книжной
ориентацией (при этом место для штампа
должно находиться в правом нижнем
углу) или с альбомной ориентацией (при
этом место для штампа должно
находиться в левом нижнем углу). При
отправке письма за границу конверт
следует распечатать с альбомной ориентацией (при этом место для штампа
должно находиться в левом верхнем
углу).
25 листов наклеек
• Выбран правильный размер конверта.
Если точный размер конверта не указан,
выберите ближайший больший размер и
установите правое и левое поля, чтобы
текст был правильно размещен на
конверте.
• Сторона этикетки, предназначенная для
печати, обращена вверх.
• Направляющие сдвинуты вплотную к
краям бумаги.
• Выбрано качество печати Автовыбор,
Нормальное или Фото.
Примечание. Черновой режим доступен,
однако его не рекомендуется использовать
с дорогой бумагой, например плотной
матовой бумагой, наклейками, фотокарточками и глянцевой бумагой.
Загрузка бумаги и оригиналов документов
34
Page 35
Загрузите не более:Убедитесь, что:
25 поздравительных открыток, каталожных, почтовых или
фотокарточек
25 листов глянцевой или фотобумаги
• Сторона карточки, предназначенная для
печати, обращена вверх.
• Направляющие сдвинуты вплотную к
краям карточек.
• Выбрано качество печати Автовыбор,
Нормальное или Фото.
Примечание. Черновой режим доступен,
однако его не рекомендуется использовать
с дорогой бумагой, например плотной
матовой бумагой, наклейками, фотокарточками и глянцевой бумагой.
• Сторона бумаги, предназначенная для
печати, обращена вверх.
• Направляющие сдвинуты вплотную к
краям бумаги.
• Выбрано качество печати Автовыбор,
Нормальное или Фото.
Примечание. Черновой режим доступен,
однако его не рекомендуется использовать
с дорогой бумагой, например плотной
матовой бумагой, наклейками, фотокарточками и глянцевой бумагой.
10 термонаклеек
50 прозрачных пленок
• Соблюдены инструкции, имеющиеся на
упаковке для термонаклеек.
• Сторона прозрачной пленки, предназна-
ченная для печати, обращена вверх.
• Направляющие придвинуты вплотную к
краям термонаклеек.
• Выбрано качество печати Автовыбор,
Нормальное или Фото.
• Прозрачные пленки загружены
шершавой стороной вверх.
• Направляющие сдвинуты вплотную к
краям прозрачных пленок.
Загрузка бумаги и оригиналов документов
35
Page 36
Сохранение настроек бумаги по умолчанию
Можно задать значения по умолчанию для формата и типа бумаги, а также для размера печати
фотографий для документов и фотографий, которые необходимо напечатать.
Примечание. Эти значения по умолчанию применяются только для заданий печати, копирования и
сканирования, запускаемых с принтера.
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 Выберите параметры по умолчанию:
• Если требуется настроить формат бумаги по умолчанию:
а Нажмите кнопку , чтобы выбрать параметр Параметры страницы.
б С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Формат бумаги, а затем нажмите кнопку
.
в С помощью кнопок со стрелками выберите формат бумаги по умолчанию для принтера, а
затем нажмите кнопку
• Если требуется настроить тип бумаги по умолчанию:
а Нажмите кнопку , чтобы выбрать параметр Параметры страницы.
б С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Тип бумаги, а затем нажмите кнопку
.
в С помощью кнопок со стрелками выберите тип бумаги по умолчанию для принтера, а затем
нажмите кнопку
.
• Если требуется настроить размер печати фото по умолчанию:
а С помощью кнопок со стрелками выберите пункт По умолчанию, а затем нажмите кнопку
.
б Нажмите кнопку и выберите параметр Размер печати фото.
в С помощью кнопок со стрелками выберите размер печати фотографий по умолчанию для
принтера, а затем нажмите кнопку
.
.
3 Нажимайте кнопку до выхода из окна настройки или нажмите кнопку другого режима.
Загрузка бумаги и оригиналов документов
36
Page 37
Загрузка оригиналов документов на стекло сканера
1 Откройте крышку сканера и поместите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз.
2 Закройте крышку сканера.
Загрузка оригиналов документов в устройство
автоматической подачи
В устройство автоматической подачи можно загрузить не более 35 листов оригинала документа для
выполнения сканирования, копирования и отправки по факсу. В устройство автоматической подачи
можно загружать бумагу формата A4, Letter или Legal.
1 Настройте направляющую для бумаги лотка устройства автоматической подачи по ширине
оригинала.
2 Загрузите оригинал лицевой стороной вверх верхним краем вперед в устройство автоматической
подачи до звуковой сигнал.
Загрузка бумаги и оригиналов документов
37
Page 38
Печать
Советы по печати
• Используйте соответствующую бумагу для задания на печать.
• Для получения более качественных отпечатков выберите повышенное качество печати.
• Убедитесь, что в картриджах имеется достаточно чернил.
• При печати фотографий или на специальных материалах вынимайте каждый лист сразу при
выходе из принтера.
• При печати фотографий выберите параметр печати без полей.
Печать обычных документов
Печать документа
Для пользователей Windows
1 Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите качество печати, количество распечатываемых копий, используемый тип бумаги и
способ печати страниц.
4 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
5 Нажмите кнопку ОК или Печать.
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В диалоговом окне Page Setup настройте принтер, формат бумаги и ориентацию.
3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите File > Print.
5 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
6 В меню параметров печати выберите качество печати, количество распечатываемых копий, тип
бумаги и способ печати страниц.
7 Нажмите кнопку Print.
Печать
38
Page 39
Разбор напечатанных копий
При печати нескольких копий документа можно выбрать последовательную печать копий всего
документа (с разбором по копиям) или наборов всех копий каждой страницы (без разбора по копиям).
С разборомБез разбора
Примечания.
• Параметр разбора по копиям доступен только при печати нескольких копий.
• Во избежание смазывания чернил при печати фотографий извлекайте каждую фотографию
сразу же при выходе из принтера и, прежде чем положить ее в стопку, дайте ей просохнуть.
4 Введите число копий, которое необходимо напечатать, а затем выберите параметр Разбор по
копиям.
5 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
6 Нажмите кнопку OK или Печать.
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В диалоговом окне Page Setup настройте принтер, формат бумаги и ориентацию.
3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите File > Print.
5 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
6 В области «Copies» введите количество копий, которое необходимо напечатать, а затем
выберите параметр Collated.
7 Нажмите кнопку Print.
Печать
39
Page 40
Печать страниц в обратном порядке
По умолчанию первая страница распечатывается первой. Если требуется изменить порядок печати
страниц на противоположный, чтобы при печати документов первая страница оказывалась сверху,
а затем выполните следующие действия.
Для пользователей Windows
1 Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 В разделе “Копии” на вкладке “Настройка печати” выберите параметр порядка печати страниц.
• Чтобы начать печать с последней страницы, установите флажок Печать с последней
страницы.
• Чтобы начать печать с первой страницы, снимите флажок Печать с последней страницы.
Примечание. Если включена двусторонняя печать, то печать с последней страницы будет
невозможна. Чтобы изменить порядок печати, необходимо сначала отключить
двустороннюю печать.
4 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
5 Нажмите кнопку ОК или Печать.
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Print.
2 В раскрывающемся меню “Printer” выберите необходимый принтер.
3 Если необходимо, щелкните значок дополнительных параметров в виде треугольника.
4 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Paper Handling.
5 В меню Paper Handling или в раскрывающемся меню Page Order выберите порядок следования
страниц:
• Чтобы начать печать с последней страницы, установите флажок Reverse page order или
Reverse.
• Чтобы начать печать с первой страницы, снимите флажок Reverse page order или Reverse.
вкладка Дополнительно > список «Компоновка» > выберите число Страниц на листе
4 Выберите количество изображений страниц, которое нужно распечатать на каждой странице.
Печать
40
Page 41
5 Настройте другие параметры, как необходимо.
6 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
7 Нажмите кнопку OK или Печать.
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В диалоговом окне Page Setup настройте принтер, формат бумаги и ориентацию.
3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите File > Print.
5 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
6 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Layout.
7 В раскрывающемся меню Pages per Sheet выберите, сколько изображений страниц должно
распечатываться на каждой странице.
8 Настройте другие параметры, как необходимо.
9 Нажмите кнопку Print.
Печать документов с карты памяти или флэш-диска (только
Windows)
Чтобы включить функцию печати файла:
• Принтер должен быть подключен к компьютеру с помощью кабеля USB или по сети.
• Принтер и компьютер должны быть включены.
• Карта памяти или флэш-диск должны содержать файлы документов, поддерживаемые
принтером. Для получения дополнительной информации см. раздел “Поддерживаемые карты
памяти и типы файлов” на стр. 46.
• На компьютере должны быть установлены приложения, поддерживающие типы файлов,
содержащихся на устройстве памяти.
1 Вставьте карту памяти или флеш-диск.
Когда принтер обнаруживает установленную карту памяти, на дисплее панели управления
принтера появляется сообщение Обнаружена карта памяти или Обнаружен накопитель.
2 Если на устройстве памяти хранятся только файлы документов, принтер автоматически
переключается в режим «Печать файлов».
Если на устройстве памяти хранятся файлы документов и изображений, нажмите кнопку
выбора параметра Документы.
3 Выберите и распечатайте документ:
для
Если принтер использует соединение USB
а С помощью кнопок со стрелками выберите имя файла документа, который необходимо
напечатать, или папку, в которой сохранен документ на устройстве памяти.
б Нажмите кнопку , а затем кнопку , чтобы начать печать документа.
Печать
41
Page 42
Если принтер использует беспроводное соединение (только отдельные
модели)
а С помощью кнопок со стрелками выберите имя файла документа, который необходимо
напечатать.
б Нажмите кнопку , а затем дождитесь подключения принтера к сетевому компьютеру или
завершения поиска в доступных компьютеров в сети.
в При появлении запроса с помощью кнопок со стрелками выберите имя сетевого компьютера,
а затем нажмите кнопку
Примечания.
• Возможно, потребуется ввести PIN-код, если он запрашивается компьютером. Введите
PIN-код с помощью клавиатуры.
• Чтобы назначить имя и ПИН-код для компьютера, см. справку программного обеспечения
принтера для соответствующей операционной системы.
вкладка Настройка печати > список “Тип бумаги” > выберите используемый тип бумаги
4 Выберите:
список “Формат бумаги” > выберите формат бумаги
Если ни один из имеющихся форматов не соответствует формату наклейки, задайте
пользовательский размер.
5 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
6 Нажмите кнопку ОК или Печать.
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В раскрывающемся меню “Format for” выберите принтер.
3 В раскрывающемся меню Paper Size выберите формат бумаги.
Если ни один из имеющихся форматов не соответствует формату наклейки, задайте
пользовательский размер.
4 Выберите ориентацию и нажмите кнопку OK.
5 В строке меню выберите File > Print.
6 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
7 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Print Settings или Quality &
Media.
8 В раскрывающемся меню Paper type выберите Card Stock.
9 В меню “Print Quality” выберите качество печати, отличное от “Quick Print” или “Draft”.
10 Нажмите кнопку Print.
Печать
43
Page 44
Советы по загрузке наклеек
• Лист наклейки должен подаваться в принтер верхним краем вперед.
• Следите за тем, чтобы клей наклейках не выступал более чем на 1 мм от края листа наклейки.
• Убедитесь в том, что направляющие придвинуты вплотную к краям листа наклейки.
• Используйте новые листы с наклейками. На частично использованных листах (где имеются
отсутствующие наклейки) другие наклейки могут также отстать во время печати, что приведет к
застреванию бумаги.
Печать на бумаге формата, определяемого пользователем
вкладка Настройка печати > список “Формат бумаги” > выберите Определяемый
пользователем
4 Настройте параметры соответствующим образом для задания формата, а затем нажмите кнопку
ОК.
5 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
6 Нажмите кнопку ОК или Печать.
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В раскрывающемся меню “Format for” выберите принтер.
3 В раскрывающемся меню Paper Size выберите пункт Manage Custom Sizes.
4 Настройте параметры соответствующим образом для задания формата, а затем нажмите кнопку
ОК.
5 В раскрывающемся меню “Paper Size” выберите созданный пользовательский формат бумаги и
нажмите OK.
6 В строке меню выберите File > Print.
7 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
8 Нажмите кнопку Print.
Печать
44
Page 45
Работа с фотографиями
Использование карты памяти ли флэш-диска с принтером
Карты памяти и флэш-диска – это запоминающие устройства, которые часто используются вместе с
камерами и компьютерами. Можно извлечь карту памяти из камеры или флэш-диск из компьютера
и вставить напрямую в принтер.
1 Вставьте карту памяти в гнездо для карт или флэш-диск в порт USB.
Вставка карты памятиВставка флэш-диска
Примечания.
• Вставьте карту памяти наклейкой с названием
марки вправо.
• Стрелки на карте памяти должны быть
направлены в сторону принтера.
• Если необходимо, подключите карту памяти к
прилагаемому к ней адаптеру.
• Убедитесь, что установленная карта памяти
поддерживается принтером. Для получения
дополнительных сведений см. раздел
“Поддерживаемые карты памяти и типы
файлов” на стр. 46.
Примечания.
• Флэш-диск использует тот же порт, который
используется для кабеля камеры PictBridge.
• Если флэш-диск не удается подключить
напрямую к порту, может потребоваться
адаптер.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь
к кабелям, сетевому адаптеру, разъему, устройству памяти, а также
к указанным участкам на принтере, когда выполняется печать,
чтение или запись с устройства памяти. Возможна потеря данных.
Печать
45
Page 46
2 На дисплее должно появиться сообщение Обнаружена карта памяти или Обнаружен
накопитель.
Примечания.
• Если принтер не распознает устройство памяти, извлеките и вставьте его повторно.
• Если флэш-диск или цифровая камера, переключенная в режим накопителя, вставлен в порт
USB и в это же время карта памяти вставлена в гнездо для карты памяти, на дисплее появится
сообщение, предлагающее выбрать необходимое устройство памяти.
Поддерживаемые карты памяти и типы файлов
Карта памятиТип файла
• Secure Digital (SD)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
• Micro Secure Digital (с адаптером) (Micro SD)
• Mini Secure Digital (с адаптером) (Mini SD)
• Карта MultiMedia (MMC)
• Карта MultiMedia Card уменьшенного размера (с
адаптером) (RS-MMC)
• Карта MultiMedia для мобильных устройств (с
адаптером) (MMCmobile)
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo (с адаптером)
• Memory Stick PRO Duo (с адаптером)
• Карта xD-Picture
• Карта xD-Picture (тип H)
• Карта xD-Picture (тип M)
Документы:
• DOC (Microsoft Word)
• XLS (Microsoft Excel)
• PPT (Microsoft PowerPoint)
• PDF (Adobe Portable Document Format)
• RTF (Rich Text Format)
• DOCX (Microsoft Word Open Document Format)
• XLSX (Microsoft Excel Open Document Format)
• PPTX (Microsoft PowerPoint Open Document
Format)
• WPD (WordPerfect)
Изображения:
• JPEG
• TIFF
Печать фотографий с помощью панели управления принтера
1 Загрузите фотобумагу.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
3 Вставьте карту памяти флэш-диск или переключите цифровую камеру в режим накопителя.
Если на устройстве памяти хранятся файлы документов и изображений, с помощью кнопок со
стрелками выберите параметр Фотографии, а затем нажмите кнопку
.
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Простое фото или Печать фотографий, а
затем нажмите кнопку
Примечания.
.
• Выберите параметр Простое фото, если требуется быстро напечатать фотографии.
• Выберите параметр Печать фотографий, если необходимо настроить фотографии перед
печатью.
Печать
46
Page 47
5 С помощью кнопок со стрелками выберите параметр печати фотографий, а затем нажмите кнопку
.
Примечание. Можно выбрать печать самой последней фотографии, печать всех фотографий,
печать фотографий, снятых в пределах указанного временного интервала, печать выбранных
фотографий по номерам на листе пробных отпечатков или печать предварительно выбранных
фотографий с цифровой камеры с помощью DPOF (Digital Print Order Format). Параметр DPOF
отображается только в том случае, если на устройстве памяти имеется файл DPOF.
6 Настройте параметры печати:
• В меню "Простое фото с помощью кнопок со стрелками выберите формат бумаги и размер
фотографии. Нажимайте кнопку
после выбора каждого параметра.
• В меню «Печать фото» с помощью кнопок со стрелками выберите размер фотографии, формат
бумаги, тип бумаги, компоновку, фотоэффекты и качество фотографий, а также настройте
яркость и цветовые эффекты для фотографий. Нажимайте кнопку
параметра.
после выбора каждого
7 Нажмите кнопку Цветная или Монохромная, чтобы выбрать цветную или монохромную печать.
При выборе цветной или монохромной печати загорается соответствующий индикатор.
8 Нажмите кнопку .
Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте каждому распечатанному листу
просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на
хранение.
Печать фотографий с устройства памяти с использованием
программного обеспечения принтера
1 Загрузите фотобумагу глянцевой стороной или стороной для печати вверх. (Если вы не уверены,
какая сторона предназначена для печати, обратитесь к инструкциям, прилагаемым к бумаге.)
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
3 Вставьте карту памяти флэш-диск или переключите цифровую камеру в режим накопителя.
Если на устройстве памяти хранятся файлы документов и изображений, нажмите кнопку
выбора параметра Фотографии.
4 Передача или печать фотографий:
Если принтер использует соединение USB
• Программа Fast Pics запускается автоматически при вставке устройства памяти. Следуйте
указаниям на экране компьютера для переноса фотографий на компьютер или печати.
Если принтер использует беспроводное соединение (только отдельные
модели)
а С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Выбор компьютера, а затем нажмите кнопку
.
б С помощью кнопок со стрелками выберите сетевой компьютер, на котором необходимо
сохранить фотографии, а затем нажмите кнопку
.
для
Печать
47
Page 48
в Передача или печать фотографий:
• Программа Fast Pics запускается автоматически при вставке устройства памяти. Следуйте
указаниям на экране компьютера для переноса фотографий на компьютер или печати.
Печать фотографий с PictBridge-совместимой цифровой камеры
PictBridge - это технология, применяемая в большинстве цифровых камер, которая позволяет
печатать напрямую с цифровой камеры, не используя компьютер.
1 Вставьте один разъем кабеля USB в камеру.
Примечание. Используйте только кабель USB, который поставляется с камерой.
2 Вставьте другой разъем кабеля в порт PictBridge на передней панели принтера.
Примечания.
• Убедитесь, что PictBridge-совместимая цифровая камера настроена на соответствующий
режим USB. Если выбрана неверный параметр USB камеры, камера будет распознаваться
как накопитель USB или на панели управления принтера появится сообщение об ошибке. Для
получения дополнительных сведений см. документацию, прилагаемую к камере.
• Принтер считывает одновременно только одно устройство памяти.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь
к кабелю USB, сетевому адаптеру, разъему, устройству памяти, а
также к указанным участкам на принтере, когда выполняется печать,
чтение или запись с устройства памяти. Возможна потеря данных.
Печать
48
Page 49
3 Если подключение PictBridge выполнено успешно, на дисплее появляется следующее сообщение:
Обнаружена камера PictBridge. Нажмите OK для изменения настроек.
4 Нажмите кнопку , чтобы открыть меню PictBridge.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите формат бумаги, тип бумаги, размер фотографии и
компоновку фотографий, которые необходимо напечатать. Нажимайте кнопку
каждого параметра.
после выбора
6 Чтобы начать печать, см. документацию по камере.
Примечание. Если камера подключена, когда принтер выполнял другое задание, дождитесь
завершения этого задания, прежде чем печатать с камеры.
Печать фотографий, хранящихся на запоминающем устройстве, с
использованием листа пробных отпечатков
1 Загрузите обычную бумагу формата Letter или A4.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
3 Вставьте карту памяти или флеш-диск.
Если на устройстве памяти хранятся файлы документов и изображений, с помощью кнопок со
стрелками выберите параметр Фотографии, а затем нажмите кнопку
.
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Лист пробныхотпечатков, а затем нажмите
кнопку
.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите параметр печати листа пробных отпечатков.
Можно распечатать лист пробных отпечатков:
• Для печати всех фотографий, содержащихся на карте памяти.
• Для печати 20 последних фотографий, если на устройстве памяти содержится 20 или более
фотографий.
• По дате, если фотографии на карте были сняты в разные дни; Если выбран этот параметр,
выберите дату.
6 Нажмите кнопку .
Будет распечатан лист пробных отпечатков.
7 Следуйте указаниям на листе пробных отпечатков для выбора фотографий для печати, числа
копий каждой фотографии, функции устранения эффекта "красных глаз", компоновки страницы,
параметров печати и формата бумаги.
Примечание. При выборе полностью закрашивайте кружочки.
8 Когда на дисплее появится пункт Сканировать лист пробных отпечатков, нажмите кнопку
, а затем загрузите на стекло сканера лист пробных отпечатков лицевой стороной вниз.
Примечание. Если параметр Сканировать листпробныхотпечатков не отображается на
дисплее, то нажимайте кнопки со стрелками до тех пор, пока он не появится.
9 Нажмите кнопку .
Принтер отсканирует лист пробных отпечатков.
Печать
49
Page 50
10 Загрузите фотобумагу глянцевой стороной или стороной для печати вверх. (Если вы не уверены,
какая сторона предназначена для печати, обратитесь к инструкциям, прилагаемым к бумаге.)
Примечание. Убедитесь, что формат используемой бумаги соответствует выбранному на листе
пробных отпечатков.
11 Нажмите кнопку Цветная или Монохромная, чтобы выбрать цветную или монохромную печать.
При выборе цветной или монохромной печати загорается соответствующий индикатор.
12 Нажмите кнопку для печати фотографий.
Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте каждому распечатанному листу
просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на хранение.
Печать фотографий с цифровой камеры с использованием DPOF
Если камера поддерживает функцию DPOF (Digital Print Order Format), можно указать, какие
фотографии необходимо распечатать, а также число копий каждой фотографии и параметры печати,
когда карта памяти находится еще в камере. Принтер распознает эти параметры при подключении
камеры к принтеру или вставке карты памяти в принтер.
Примечание. Если размер фотографии был указан, когда карта памяти находилась в камере,
убедитесь в том, что формат бумаги, загруженной в принтер, не меньше того, что указан в
настройках DPOF.
1 Загрузите фотобумагу глянцевой стороной или стороной для печати вверх. (Если вы не уверены,
какая сторона предназначена для печати, обратитесь к инструкциям, прилагаемым к бумаге.)
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
3 Вставка карты памяти.
На дисплее появится сообщение Обнаружена карта памяти.
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Печать фотографий, а затем нажмите кнопку
.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Печать DPOF, а затем нажмите кнопку , чтобы
напечатать фотографии.
Примечание. Этот параметр отображается только в том случае, если на карте памяти обнаружен
файл DPOF.
Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте каждому распечатанному листу
просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на хранение.
Печать
50
Page 51
Печать с устройства Bluetooth
• Этот принтер соответствует спецификации Bluetooth 2.0. Он поддерживает следующие
профили: Object Push Profile (OPP) и Serial Port Profile (SPP). Обратитесь к изготовителю Bluetoothсовместимого устройства (сотового телефона или карманного компьютера), чтобы выяснить
аппаратную совместимость и возможность совместной работы с этими устройствами.
Рекомендуется установить последнюю версию микропрограммы на Bluetooth-совместимом
устройстве.
• Для печати документов Microsoft с карманного компьютера Windows Mobile/Pocket PC требуется
дополнительное программное обеспечение и драйверы сторонних производителей. Для
получения дополнительных сведений о требуемом программном обеспечении см. документацию
к карманному компьютеру.
Настройка подключения принтера к Bluetooth-совместимому
устройству
Примечание. Принтер не поддерживает печать файлов с компьютера с использованием
соединения Bluetooth.
Перед первой отправкой задания печати на устройство Bluetooth необходимо настроить
подключение Bluetooth-совместимого устройства к принтеру. Настройку потребуется повторить в
следующих случаях:
• После восстановления заводских настроек по умолчанию.
• Изменен уровень безопасности Bluetooth или ключа доступа Bluetooth.
• Для использования указанного Bluetooth-совместимого устройства необходимо настраивать
подключение Bluetooth для каждого задания печати. Для получения дополнительных сведений
см. документацию по устройству Bluetooth.
• Имя используемого устройства Bluetooth автоматически удаляется из списка устройств Bluetooth.
Если для уровня безопасности Bluetooth установлено значение Высокий, принтер сохраняет
список из восьми устройств Bluetooth, которые ранее устанавливали с ним соединение. При
обнаружении большего количества устройств из списка удаляется устройство, которое
использовалось первым. Чтобы отправить задание печати на принтер с удаленного устройства,
необходимо повторить настройку этого устройства.
Примечание. Необходимо настроить подключение для каждого Bluetooth-совместимого устройства,
которое используется для отправки задания на печать на принтер.
Печать
51
Page 52
Чтобы настроить подключение принтера к Bluetooth-совместимому устройству:
1 Вставьте адаптер USB Bluetooth в порт USB на передней панели принтера.
На дисплее появится сообщение Подсоединен ключ Bluetooth.
Примечание. Адаптер Bluetooth не входит в комплект поставки принтера.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка Bluetooth, а затем нажмите
кнопку
.
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Обнаружение, а затем нажмите кнопку .
5 Убедитесь в том, что для параметра «Обнаружение» установлено значение «Вкл». Если
необходимо, с помощью кнопок со стрелками выберите значение Вкл, а затем нажмите кнопку
.
Принтер готов к подключению к Bluetooth-совместимому устройству.
6 Настройте Bluetooth-совместимое устройство для подключения к принтеру. Для получения
дополнительных сведений см. документацию по устройству Bluetooth.
Примечание. Если на принтере для уровня безопасности Bluetooth установлено значение
«Высокий», то потребуется ввести ключ доступа.
Печать
52
Page 53
Настройка уровня безопасности Bluetooth
1 Вставьте адаптер Bluetooth USB в порт USB.
На дисплее появится сообщение Подсоединен ключ Bluetooth.
Примечание. Адаптер Bluetooth не входит в комплект поставки принтера.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка Bluetooth, а затем нажмите
кнопку
.
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Уровень безопасности, а затем нажмите
кнопку
.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите уровень безопасности, а затем нажмите кнопку .
• Выберите параметр Низкий для обеспечения соединения с устройствами Bluetooth и отправки
заданий печати на принтер без ввода ключа доступа.
• Выберите параметр Высокий, чтобы для соединения с устройством Bluetooth и отправки
заданий печати на принтер пользователи должны были ввести четырехзначный ключ доступа.
6 Если для уровня безопасности установлено значение «Высокий», то на дисплее панели
управления отобразится меню «Ключ доступа». С помощью клавиатуры введите четырехзначный
ключ доступа, а затем нажмите кнопку
.
Печать с устройства Bluetooth
Примечание. Принтер не поддерживает печать файлов с компьютера с использованием
соединения Bluetooth.
Печать
53
Page 54
1 Вставьте адаптер USB Bluetooth в порт USB.
На дисплее появится сообщение Подсоединен ключ Bluetooth.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям, сетевому
адаптеру, разъему, адаптеру Bluetooth USB, а также к указанным участкам на принтере, когда
выполняется печать, чтение или запись с устройства Bluetooth. Возможна потеря данных.
Примечания.
• Адаптер Bluetooth не входит в комплект поставки принтера.
• При подключении адаптера Bluetooth USB принтер автоматически переключается в режим
Bluetooth.
2 Убедитесь в том, что принтер настроен на прием соединений Bluetooth. Для получения
дополнительных сведений см. раздел “Настройка подключения принтера к Bluetoothсовместимому устройству” на стр. 51.
3 Настройте устройство Bluetooth для печати на принтере. Для получения дополнительных
сведений см. документацию по устройству Bluetooth.
4 Чтобы начать печать, см. документацию по устройству Bluetooth.
Примечание. Если на принтере для уровня безопасности Bluetooth установлено значение
"Высокий", то потребуется ввести ключ доступа.
Печать
54
Page 55
Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя
печать)
вкладка Дополнительно > область «2-сторонняя печать» > выберите Вручную
Примечание. Параметр «Печать страницы инструкций для помощи при повторной загрузке»
будет выбран автоматически.
4 Нажмите кнопку ОК. Принтер распечатает нечетные страницы и страницу инструкций.
5 Переверните и повторно загрузите бумагу, следуя указаниям на листе с инструкциями, для
завершения печати задания.
Чтобы вернуться к односторонней печати, выберите:
вкладка Дополнительно > область «2-сторонняя печать» > выберите значение Выкл
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В диалоговом окне Page Setup настройте принтер, формат бумаги и ориентацию.
3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите File > Print.
5 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
6 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Paper Handling.
7 В раскрывающемся меню «Print» или «Pages to print» выберите печать нечетных страниц.
8 Нажмите кнопку Print.
Печать
55
Page 56
9 Переверните и повторно загрузите бумагу.
10 Повторите действия с 4 по 6.
11 В раскрывающемся меню «Print» или «Pages to print» выберите печать четных страниц.
12 Нажмите кнопку Print.
Управление заданиями на печать
Выбор принтера в качестве принтера по умолчанию
При отправке задания на печать принтер должен выбираться автоматически в диалоговом окне
“Печать”. Если приходится выбирать принтер вручную, то он не является принтером, используемым
по умолчанию.
Чтобы настроить принтер по умолчанию:
Для пользователей Windows
1 Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
2 В поле “Начать поиск” или в окне “Запуск программы” введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.
Откроется папка принтеров.
4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Использовать по умолчанию.
Для пользователей Macintosh
1 В меню Apple выберите пункт System Preferences.
2 Нажмите Print & Fax.
3 Выберите принтер в раскрывающемся меню Default Printer или выберите принтер, а затем
щелкните Make Default, в зависимости от операционной системы.
Печать
56
Page 57
Изменение режима печати
Для экономии чернил можно изменить режим печати по умолчанию для всех заданий на печать,
установив режим быстрой или черновой печати. В этом режиме принтер расходует меньше чернил.
Он идеально подходит для большинства документов, содержащих только текст. Если требуется
печать фотографий или других высококачественных документов, то можно выбрать другой режим в
диалоговом окне “Печать” перед отправкой задания на печать.
Чтобы изменить режим печати, используемый по умолчанию:
Для пользователей Windows
1 Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
2 В поле “Начать поиск” или в окне “Запуск программы” введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.
Откроется папка принтеров.
4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Настройка печати.
5 Выберите режим Быстрая печать.
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Print.
2 В раскрывающемся меню Printer выберите необходимый принтер.
3 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Print Settings или Quality & Media
в зависимости от операционной системы.
4 В раскрывающемся меню “Print Quality” выберите режим печати Draft или Quick Print.
5 В раскрывающемся меню Presets выберите пункт Save as, а затем введите имя для настройки.
Необходимо выбирать это имя настройки в раскрывающемся меню Presets для каждого задания
на печать.
Изменение режима для одного задания на печать
Для пользователей Windows
1
Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите параметр Автовыбор, Быстрая печать, Нормальное или Наилучшее.
Примечание. При печати в режиме “Черновая” или “Быстрая печать” принтер расходует меньше
чернил. Этот режим идеально подходит для печати текстовых документов.
Для пользователей Macintosh
1
Открыв документ, выберите File > Print.
2 В раскрывающемся меню Printer выберите необходимый принтер.
Печать
57
Page 58
3 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Print Settings или Quality & Media
в зависимости от операционной системы.
4 В раскрывающемся меню “Print Quality” выберите режим печати Automatic, Draft или Quick
Print, Normal, Photo или Best.
Примечание. При печати в режиме Quick Print принтер расходует меньше чернил. Этот режим
идеально подходит для печати текстовых документов.
Приостановка заданий на печать
Для пользователей Windows
1 Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
2 В поле “Начать поиск” или в окне “Запуск программы” введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.
Откроется папка принтеров.
4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати.
5 Приостановка задания на печать:
• Если необходимо остановить печать определенного задания, щелкните имя документа правой
кнопкой мыши и выберите команду Пауза.
• Если требуется остановить печать всех заданий в очереди, выберите Принтер, а затем
Приостановить печать.
Для пользователей Macintosh
1 Щелкните значок принтера на панели.
Появится диалоговое окно очереди печати.
2 Приостановка задания на печать:
• Если необходимо приостановить печать определенного задания, выберите имя документа, а
затем нажмите Hold.
• Если требуется приостановить печать всех заданий в очереди, выберите Pause Printer или
Stop Jobs, в зависимости от используемой операционной системы.
Возобновление заданий на печать
Для пользователей Windows
1 Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
2 В поле “Начать поиск” или в окне “Запуск программы” введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.
Откроется папка принтеров.
4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати.
Печать
58
Page 59
5 Возобновление задания на печать:
• Если необходимо возобновить печать определенного задания, щелкните имя документа
правой кнопкой мыши и выберите команду Возобновить или Перезапустить.
• Если требуется возобновить печати всех заданий в очереди, выберите принтер, а затем
отключите параметр приостановки печати.
Для пользователей Macintosh
1 В меню Apple выберите пункт System Preferences.
2 Нажмите Print & Fax.
3 В списке Printers или раскрывающемся меню выберите принтер.
4 Щелкните Open Print Queue или Set Up Printers в зависимости от операционной системы.
Появится диалоговое окно очереди печати.
5 Возобновление задания на печать:
• Если необходимо возобновить печать определенного задания, выберите имя документа, а
затем нажмите Resume.
• Если требуется возобновить печати всех заданий в очереди, выберите Resume Printer или
Start Jobs.
Отмена заданий печати
Чтобы отменить задание на печать с помощью панели управления принтера, нажмите кнопку .
Чтобы отменить задание на печать с компьютера, выполните следующие действия.
Для пользователей Windows
1 Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
2 В поле “Начать поиск” или в окне “Запуск программы” введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.
Откроется папка принтеров.
4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати.
5 Отмените задание на печать:
• Если необходимо отменить печать определенного задания, щелкните имя документа правой
кнопкой мыши и выберите команду Отменить.
• Если требуется отменить печать всех заданий в очереди, щелкните Принтер > Очистить
очередь печати.
Для пользователей Macintosh
1 Щелкните значок принтера на панели.
2 В диалоговом окне очереди выберите задание, которое необходимо отменить, и нажмите кнопку
Удалить.
Печать
59
Page 60
Копирование
Устройство автоматической подачиСтекло сканера
При работе с многостраничными документами
рекомендуется использовать устройство автоматической подачи.
Примечание. Устройство автоматической подачи
имеется только на некоторых моделях. Если
принтер был приобретен без устройства автоматической подачи, загрузите оригиналы документов
или фотографий на стекло сканера.
Для отдельных страниц, документов небольшого
формата (например, почтовых открыток или
фотографий), прозрачных пленок, фотобумаги или
документов на тонкой бумаге (например, вырезок
из журналов) рекомендуется использовать стекло
экспонирования сканера.
Советы по копированию
• Настройте направляющую для бумаги лотка устройства автоматической подачи по ширине
оригинала.
• В случае использования стека сканера закройте крышку сканера для предотвращения появления
темных кромок на сканированном изображении.
• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу
или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство автоматической подачи. Их
следует помещать на стекло сканера.
Создание копий
1 Загрузка бумаги.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку .
4 С помощью кнопок со стрелками выберите необходимое число копий и нажмите кнопку Цветная
или Монохромная, чтобы выбрать цветное или монохромное копирование.
При выборе цветной или монохромной печати загорается соответствующий индикатор.
5 Нажмите кнопку .
Копирование
60
Page 61
Копирование фотографий
1 Загрузите фотобумагу.
2 Поместите фотографию на стекло сканера лицевой стороной вниз.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку .
4 Нажимайте кнопку до тех пор, пока не появится пункт Повторная печать фото.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Да, а затем нажмите кнопку .
6 С помощью кнопок со стрелками выберите необходимый размер фотографии, а затем нажмите
кнопку
7 Нажмите кнопку .
Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте каждому распечатанному листу
просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на хранение.
.
Увеличение или уменьшение изображений
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа на стекло сканера лицевой стороной вниз.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку .
4 Нажимайте кнопку до тех пор, пока не появится пункт Изменение размера.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите необходимый параметр.
Примечания.
• Если выбран параметр «Изменение размера в %», нажмите кнопку , а затем с помощью
кнопок со стрелками выберите необходимый процент. Нажмите кнопку
параметра.
• Если выбран параметр «Без полей», принтер увеличит или уменьшит документ или
фотографию для печати без полей на бумаге выбранного формата. Для оптимального
использования параметра изменения размера используйте фотобумагу и в разделе выбора
типа бумаги выберите параметр «Фото» или разрешите автоматический выбор типа бумаги.
6 Нажмите кнопку .
Примечание. После завершения копирования задания нажмите кнопку
значения по умолчанию для параметров. После двух минут простоя принтера для параметра
изменения размера вновь восстанавливается значение 100%.
, чтобы восстановить
для сохранения
Настройка качества копии
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку .
Копирование
61
Page 62
4 Нажимайте кнопку до тех пор, пока не появится пункт Качество.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите значение качества копирования «Автовыбор»,
«Черновое», «Нормальное» или «Фото».
6 Нажмите кнопку .
Получение более светлой или темной копии
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку .
4 Нажимайте кнопку до тех пор, пока не появится пункт Светлее/темнее.
5 С помощью кнопок со стрелками настройте регулятор.
Примечание. При нажатии кнопки со стрелкой влево копия становится светлее, а при нажатии
кнопки со стрелкой вправо копия становится темнее.
6 Нажмите кнопку .
Разбор по копиям с помощью панели управления
принтера
При печати нескольких копий многостраничного документа можно распечатать каждую копию как
набор (с разбором) или распечатать копии как группы страниц (без разбора по копиям).
С разборомБез разбора
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку .
4 С помощью кнопок со стрелками выберите необходимое число копий и нажмите кнопку .
5 Нажимайте кнопку до тех пор, пока не появится параметр Разбор по копиям.
6 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Вкл.
7 Нажмите кнопку .
Копирование
62
Page 63
Повтор изображения на одной странице
Можно распечатать одно изображение страницы несколько раз на одном листе бумаги. Это удобно
использовать при создании наклеек, надписей, листовок и раздаточных материалов и т.п.
1 Загрузка бумаги.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку .
4 Нажимайте кнопку до тех пор, пока не появится пункт Копий на листе.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите количество повторов изображения на странице: один
раз, четыре раза, девять раз или 16 раз.
6 Нажмите кнопку .
Копирование нескольких страниц на один лист
Параметр «Страниц на листе» позволяет копировать несколько страниц на один лист путем печати
уменьшенных изображений каждой страницы. Например, можно сжать 20-страничный документ до
5 страниц с помощью этого параметра, чтобы распечатать четыре изображения страницы на каждом
листе.
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку .
4 Нажимайте кнопку до тех пор, пока не появится пункт Страниц на листе.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите число страниц, которое необходимо скопировать на
один лист бумаги. На одну страницу можно скопировать одну страницу, две страницы или четыре
страницы.
Примечание. Если выполняется копирование четырех страниц в альбомном формате,
отсканируйте сначала страницы 3 и 4, а затем страницы 1 и 2.
6 Нажмите кнопку .
Создание двусторонней копии вручную
1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку .
4 С помощью кнопок со стрелками выберите необходимое число копий и нажмите кнопку Цветная
или Монохромная, чтобы выбрать цветное или монохромное копирование.
При выборе цветной или монохромной печати загорается соответствующий индикатор.
Копирование
63
Page 64
5 Нажмите кнопку , чтобы выполнить печать только на одной стороне бумаги.
6 Загрузите следующую страницу документа.
• Если выполняется копирование одностороннего документа, загрузите следующую страницу в
устройство автоматической подачи лицевой стороной вверх или на стекло сканера лицевой
стороной вниз.
• Если выполняется копирование двустороннего документа, переверните оригинал документа
и загрузите его повторно в устройство автоматической подачи лицевой стороной вверх или на
стекло сканера лицевой стороной вниз.
7 Удалите бумагу из выходного лотка, а затем повторно загрузите бумагу для печати другой
стороны документа.
8 Нажмите кнопку .
Отмена заданий копирования
Чтобы отменить задание копирования, нажмите кнопку .
Сканирование остановится и на принтере снова отобразится предыдущее меню.
Копирование
64
Page 65
Сканирование
Устройство автоматической подачиСтекло сканера
При работе с многостраничными документами
рекомендуется использовать устройство автоматической подачи.
Примечание. Устройство автоматической подачи
имеется только на некоторых моделях. Если
принтер был приобретен без устройства автоматической подачи, загрузите оригиналы документов
или фотографий на стекло сканера.
Для отдельных страниц, документов небольшого
формата (например, почтовых открыток или
фотографий), прозрачных пленок, фотобумаги или
документов на тонкой бумаге (например, вырезок
из журналов) рекомендуется использовать стекло
экспонирования сканера.
Советы по сканированию
• Настройте направляющую для бумаги лотка устройства автоматической подачи по ширине
оригинала.
• В случае использования стека сканера закройте крышку сканера для предотвращения появления
темных кромок на сканированном изображении.
• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу
или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство автоматической подачи. Их
следует помещать на стекло сканера.
• Выберите тип файла PDF, если требуется отсканировать несколько страниц и сохранить их в один
файл.
Сканирование на локальный или сетевой
компьютер
1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Компьютер или Сеть, а затем нажмите кнопку
.
Сканирование
65
Page 66
4 С помощью кнопок со стрелками выберите имя локального или сетевого компьютера, а затем
нажмите кнопку
Сканированное изображение будет отправлено на локальный или сетевой компьютер.
Подождите, пока принтер загрузит список приложений сканирования, доступных на выбранном
компьютере.
Примечания.
.
• Если принтер подключен только к локальному компьютеру, то принтер автоматически
загрузит список приложений сканирования.
• Возможно, потребуется ввести PIN-код, если он запрашивается компьютером. Введите PIN-
код с помощью клавиатуры.
• Чтобы назначить имя и ПИН-код для компьютера, см. справку программного обеспечения
принтера для соответствующей операционной системы.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите приложение, а затем нажмите кнопку .
6 С помощью кнопок со стрелками выберите разрешение, а также размер оригинала изображения.
Нажимайте кнопку
после выбора каждого параметра.
7 Нажмите кнопку , чтобы начать сканирование.
Сканирование будет завершено, когда приложение, выбранное в шаге 5, откроется на компьютере
назначения и сканированное изображение отобразится в этом приложении в виде нового файла.
Сканирование на флеш-диск или карту памяти
Перед началом убедитесь, что флеш-диск или карта памяти не защищены от записи.
1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
3 Когда на дисплее появится надпись Сканировать в, вставьте флэш-диск или карту памяти.
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Флэш-диск USB или Карта памяти, а затем
нажмите кнопку
5 , вставьте флэш-диск или карту памяти. Нажимайте кнопку после выбора каждого параметра.
Примечание. Выберите тип файла PDF, если требуется отсканировать несколько страниц и
сохранить их в один файл.
6 Нажмите кнопку , чтобы начать сканирование.
Будет выполнено сканирование, а затем на панели управления принтера появится сообщение,
указывающее на то, что сканированный файл сохранен.
.
Сканирование
66
Page 67
Сканирование фотографий в приложение для
редактирования
Для пользователей Windows
1 Загрузите фотографии.
2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите:
• Если требуется отсканировать одну фотографию или несколько фотографий как одно
изображение, выберите параметр Одна фотография.
• Если требуется отсканировать сразу несколько фотографий и сохранить их в виде отдельных
изображений, выберите параметр Разделить на отдельные фотографии.
Примечание. Если требуется отсканировать сразу несколько фотографий и сохранить их в
виде отдельных изображений, фотографии нужно размещать на расстоянии не менее 1/4
дюйма друг от друга.
Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.
5 Сохраните фотографии и откройте их в приложении для редактирования фотографий.
Для пользователей Macintosh
1 Загрузите фотографии.
2 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку программ принтера.
3 Дважды щелкните значок Center для принтера, чтобы открыть Центр многофункциональных
устройств.
4 В меню “What is being scanned?” Центра многофункциональных устройств выберите Photo.
5 В раскрывающемся меню “How will the scanned image be used?” выберите пункт To be printed или
To be viewed on monitor/Web page.
6 В меню “Send scanned image to” выберите папку назначения или приложение для сканированного
изображения.
7 При наличии нескольких изображений для сканирования выберите параметр Prompt for multiple
pages.
8 Нажмите кнопку Preview/Edit.
Появится диалоговое окно Scan.
9 Настройте соответствующим образом параметры изображения и сканирования.
10 Нажмите кнопку Scan.
Сканирование
67
Page 68
Сканирование документов в приложение для
редактирования
Приложение оптического распознавания символов (OCR) позволяет редактировать сканированный
оригинальный текстовый документ. Для использования этой функции приложение OCR должно быть
установлено на локальном или сетевом компьютере, чтобы его можно было выбрать в списке
приложений при настройке сканирования.
При выборе настроек для сканирования:
• Выберите сканирование на локальный или сетевой компьютер, на котором установлено
приложение OCR.
• Выберите сканирование с максимальным разрешением.
Для пользователей Windows
1 Загрузите оригинал документа.
2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите:
Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.
5 После завершения сканирования сохраните документ в текстовом редакторе.
6 Откройте документ в выбранном приложении и отредактируйте его.
Для пользователей Macintosh
1 Загрузите оригинал документа.
2 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку программ принтера.
3 Дважды щелкните значок Center для принтера, чтобы открыть Центр многофункциональных
устройств.
4 В меню “What is being scanned?” Центра многофункциональных устройств выберите тип
документа, отличный от Photo.
5 В раскрывающемся меню “How will the scanned image be used?” выберите пункт To be edited
(OCR).
6 В меню “Send scanned image to” выберите приложение текстового редактора, используемого для
редактирования.
7 Нажмите кнопку Scan.
8 Откройте сканированный документ в текстовом редакторе для его редактирования.
Сканирование
68
Page 69
Сканирование напрямую в электронную почту с
помощью программного обеспечения принтера
Для пользователей Windows
1 Загрузите оригинал документа.
2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите:
Примечание. Параметр “Документ” можно выбрать только в том случае, если на компьютере
установлено приложение OCR.
Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.
6 После завершения сканирования будет создано сообщение электронной почты и в него
автоматически вложен сканированный документ.
7 Напишите текст сообщения.
Примечание. Если программа электронной почты не открывается автоматически, можно
отсканировать документ на компьютер, а затем отправить его по электронной почте как вложение.
Для пользователей Macintosh
1 Загрузите оригинал документа.
2 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку программ принтера.
3 Дважды щелкните значок Center для принтера, чтобы открыть Центр многофункциональных
устройств.
4 В меню “What is being scanned?” Центра многофункциональных устройств выберите тип
документа.
5 В раскрывающемся меню “How will the scanned image be used?” выберите пункт To be viewed on
monitor/web page.
6 В меню “Send scanned image to” выберите приложение.
7 Нажмите кнопку Scan.
8 Откройте сканированное изображение из приложения, а затем отправьте его по электронной
почте в виде вложения.
Сканирование
69
Page 70
Сканирование в файл PDF
Для пользователей Windows
1 Загрузите оригинал документа.
2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите:
Начальный экран принтера > выберите принтер > PDF
Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.
5 Сохраните документ в формате PDF.
Для пользователей Macintosh
1 Загрузите оригинал документа.
2 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку программ принтера.
3 Дважды щелкните значок Center для принтера, чтобы открыть Центр многофункциональных
устройств.
4 В меню “What is being scanned?” Центра многофункциональных устройств выберите тип
документа.
5 Измените необходимые параметры.
6 Нажмите кнопку Scan.
7 Сохраните документ в формате PDF.
Вопросы и ответы по сканированию
Как улучшить качество сканирования?
• Убедитесь, что оригиналы документов в хорошем состоянии.
• Убедитесь, что сканированный документ отправляется в соответствующее приложение.
Например, если выполняется сканирование фотографии для последующего редактирования,
выберите приложение для редактирования фотографии, в которое необходимо отправить
сканированное изображение. Если выполняется сканирование документа для редактирования
текста, выберите приложение OCR.
• Используйте более высокое разрешение.
Как выполняется сканирование в монохромном режиме?
По умолчанию все задания сканирования выполняются в цвете. Чтобы выполнить сканирование в
монохромном режиме, нажмите кнопку Цветная/Монохромная на панели управления принтера,
чтобы переключиться из режима цветного сканирования в монохромное.
Сканирование
70
Page 71
Почему отображается запрос на ввод ПИН-кода?
ПИН-коды – это средства обеспечения безопасности, которые применяются для ограничения
распространения отсканированных данных, а также для запрета просмотра и использования
сканируемых материалов другими пользователями. Если сетевой компьютер, на который
выполняется сканирование, запрашивает ПИН-код, его потребуется ввести.
Сведения о назначении ПИН-кодов сетевым компьютерам см. в справке программного обеспечения
принтера для соответствующей операционной системы.
Что такое список приложений и как его можно обновить?
При сканировании файла можно выбрать приложение, используемое для открытия этого файла на
компьютере. Принтер загружает этот список приложений с компьютера при первом сканировании.
Если необходимое приложение не отображается в списке или если на компьютере были установлены
новые приложения, обновите список приложений на принтере.
Обновление списка приложений
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Компьютер или Сеть.
3 Выберите локальный или сетевой компьютер для получения сканированного изображения, а
затем нажмите кнопку
.
Подождите, пока принтер загрузит список приложений сканирования, доступных на выбранном
компьютере.
4 В списке приложений для сканирования выберите REFRESH.
При этом список приложений обновится на принтере.
Отмена заданий сканирования
Нажмите кнопку на панели управления принтера или нажмите кнопку Отмена на экране
компьютера.
Сканирование
71
Page 72
Работа с факсом
ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Не пользуйтесь факсом во время грозы. Не
выполняйте установку устройства или кабельные/электрические подключения (например,
подключение кабеля питания или телефонного кабеля) во время грозы.
Настройка принтера для отправки факса
Сценарий 1: стандартная телефонная линия
Просмотрите приведенные ниже сценарии и следуйте инструкциям по настройке, применимым для
вашей телефонной линии.
Установка 1: принтер подключен к выделенной линии факса
Советы по данной настройке:
•
Принтер можно настроить на автоматический прием факсов (включить функцию автоответа) или
на прием вручную (выключить функцию автоответа).
• Если необходимо, чтобы принтер получал факсы автоматически, включите функцию автоответа.
Затем можно настроить ответ принтера после любого числа звонков.
Работа с факсом
72
Page 73
Установка 2: принтер подключен к той же телефонной линии, что и
автоответчик
Подключение к одной телефонной стенной розетке
Подключение к разным стенным розеткам
Работа с факсом
73
Page 74
Советы по данной настройке:
•
Если телефонная линия используется для одного номера или если у вас нет подписки на услугу
отличительного звонка, тогда необходимо настроить принтер на автоматический прием факсов
(включить функцию автоответа).
• Настройте принтер на прием вызовов после числа звонков, на два превышающего, указанное для
автоответчика. Например, если автоответчик настроен на ответ через четыре звонка, настройте
принтер так, чтобы он отвечал на вызовы после шести звонков. В этом случае сначала будет
отвечать на вызов автоответчик и вы сможете принимать голосовые вызовы. Если входящий
вызов поступает от факса, принтер определит сигнал факса на линии и примет вызов.
• При наличии подписки на услугу отличительного звонка, предоставляемой телефонной
компанией, следует настроить соответствующий шаблон звонка для принтера. В противном
случае принтер не будет принимать факсы, даже если настроен автоматический прием факсов.
Установка 3: принтер подключен к телефонной линии, для которой получена
подписка на услугу голосовой почты
Работа с факсом
74
Page 75
Советы по данной настройке:
•
Эта настройка наиболее подходит при наличии подписки на услугу отличительного звонка. Если
вы подписаны на услугу отличительного звонка, следует настроить соответствующий шаблон
звонка для принтера. В противном случае принтер не будет принимать факсы, даже если
настроен автоматический прием факсов.
• Если телефонная линия используется для одного номера или если у вас нет подписки на услугу
отличительного звонка, тогда необходимо настроить принтер на прием факсов вручную
(выключить функцию автоответа).
Если вы разговариваете по телефону и слышите сигналы факса, для получения факса нажмите
*9* или код ответа вручную на телефоне.
• Можно также настроить принтер на автоматический прием факсов (включить функцию
автоответа), но тогда при ожидании факса необходимо отключить услугу голосовой почты. Эта
настройка наиболее подходит, если голосовая почта используется чаще, чем факс.
Сценарий 2: линия DSL (Digital Subscriber Line)
Выполните эту установку, если используется линия DSL (Digital Subscriber Line).
Линия DSL разделяет обычную телефонную линию на два канала: голосовой и Интернет. Сигналы
телефона и факса передаются по голосовому каналу, а сигналы Интернета – по другому. Таким
образом одну линию можно использовать для аналоговых голосовых вызовов (включая прием и
передачу факсов) и для цифрового доступа в Интернет.
Работа с факсом
75
Page 76
Для снижения помех между двумя каналами и обеспечения качества соединения необходимо
установить фильтр DSL для аналоговых устройств (факсимильного аппарата, телефона,
автоответчика) в сети. Помехи вызывают шум или статические разряды в телефоне, ошибки при
передаче или ухудшение качества факсов на принтере или замедление скорости соединения с
Интернетом на компьютере.
Чтобы установить фильтр для принтера:
1 Подсоедините линейный порт фильтра DSL к настенной розетке.
2 Подсоедините телефонный кабель от порта на задней панели принтера к телефонному порту
на фильтре DSL.
3 Чтобы использовать компьютер для доступа в Интернет, подсоедините компьютер к порту DSL
HPN на фильтре DSL.
Сценарий 3: телефонная служба VoIP
Выполните эту установку, если услуги телефонной связи предоставляются поставщиком услуг
передачи голоса с помощью протокола Интернета (VoIP).
Советы по данной настройке:
• Подсоедините принтер к порту Phone Line 1 или Phone Port на адаптере VoIP. Порт Phone Line
2 или Fax Port не всегда является активным. Возможно, потребуется дополнительная плата
поставщику VoIP, чтобы подключить второй телефонный порт.
• Чтобы убедиться в исправности телефонного порта на адаптере VoIP, подсоедините аналоговый
телефон к этому порту и убедитесь в наличии тонального сигнала. Если сигнал слышен, то порт
активен.
Работа с факсом
76
Page 77
• Если требуется два телефонных порта для устройств, но хочется избежать дополнительных
расходов, то не подключайте принтер ко второму телефонному порту. Можно воспользоваться
телефонным разветвителем. Подсоедините телефонный разветвитель к порту Phone Line 1 или
Phone Port , а затем подсоедините принтер и телефон к разветвителю.
Примечание. Проверьте, что используется телефонный разветвитель, а не линейный. Чтобы
убедиться, что используется соответствующий разветвитель, подсоедините аналоговый
телефон к разветвителю и убедитесь в наличии тонального сигнала.
Сценарий 4: Цифровая телефонная служба через поставщика услуг
кабельной связи
Установка 1: Принтер подключен напрямую к кабельному модему
Выполните эту установку, если обычно выполняется подключение телефона к кабельному модему.
Советы по данной настройке:
•
Подсоедините принтер к порту Phone Line 1 или Phone Port на кабельном модеме. Порт Phone
Line 2 или Fax Port не всегда является активным. Возможно, потребуется дополнительная плата
поставщику кабельной связи, чтобы подключить второй телефонный порт.
• Чтобы убедиться в исправности телефонного порта на кабельном модеме, подсоедините
аналоговый телефон к этому порту и убедитесь в наличии тонального сигнала. Если сигнал
слышен, то порт активен.
Работа с факсом
77
Page 78
• Если требуется два телефонных порта для устройств, но хочется избежать дополнительных
расходов, то не подключайте принтер ко второму телефонному порту. Можно воспользоваться
телефонным разветвителем. Подсоедините телефонный разветвитель к порту Phone Line 1 или
Phone Port , а затем подсоедините принтер и телефон к разветвителю.
Примечание. Проверьте, что используется телефонный разветвитель, а не линейный. Чтобы
убедиться, что используется соответствующий разветвитель, подсоедините аналоговый
телефон к разветвителю и убедитесь в наличии тонального сигнала.
Установка 2: Принтер подключен к стенной розетке; кабельный модем
установлен в доме в другом месте
Выполните эту установку, если поставщик кабельной связи подключил стенные розетки в доме и
поэтому не нужно подключать устройства к кабельному модему. Для использования услуг кабельной
телефонной связи необходимо подключиться к стенным розеткам.
Работа с факсом
78
Page 79
Сценарий 5. Настройка для конкретной страны или региона
В различных странах или регионах используются телефонные стенные розетки различного типа.
Наиболее распространенной является розетка RJ-11, принятая в качестве стандартных в
большинстве стран или регионов. Вам потребуется разъем RJ-11 или телефонный кабель с
разъемом RJ-11, поэтому устройство можно подключить к стенной розетке RJ-11.
Порты факса на задней панели принтера и телефонные кабели, прилагаемые к принтеру, имеют
разъемы RJ-11. Если в вашей стране или регионе используется разъем другого типа, то, возможно,
потребуется воспользоваться адаптером RJ-11.
Подсоединение принтера к стенной розетке, отличной от RJ-11
Подключение
1
Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.
2 Подключите другой разъем кабеля к адаптеру RJ-11, а затем подсоедините адаптер к стенной
розетке.
3 Если к той же стенной розетке требуется подсоединить другое устройство (телефон или
автоответчик), а также если на устройстве имеется разъем, отличный от RJ 11, подсоедините это
устройство напрямую к стенной розетке.
Работа с факсом
79
Page 80
Примечания.
• Не извлекайте заглушку из порта принтера.
• В вашей стране или регионе в комплект поставки принтера может не входить адаптер RJ-11.
Если на дополнительном устройстве (телефоне или автоответчике) имеется разъем RJ-11, то можно
вынуть заглушку и подключить устройство к порту
принтера.
Подключение принтера в странах или регионах, где используется
последовательное подключение
В некоторых странах или регионах требуется подключить все устройства к стенной розетке. Телефон
или автоответчик нельзя подключать к порту
соединением.
АвстрияГерманияПортугалия
БельгияИрландияИспания
ДанияИталияШвеция
ФранцияНидерланды Швейцария
Финляндия НорвегияВеликобритания
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Если ваша страна или регион указан в списке,
не извлекайте заглушку из порта
устройств на телефонной линии.
принтера. Она требуется для обеспечения правильной работы
Работа с факсом
принтера. Это называется последовательным
80
Page 81
Подключение
Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.
Подсоединение принтера к стенной розетке в Германии
В Германии в стенных розетках имеется два вида портов. Порты N предназначены для
факсимильных аппаратов, модемов и автоответчиков. Порт F предназначен для телефонов.
Работа с факсом
81
Page 82
Подсоедините принтер к любому из портов N.
Подключение
1
Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.
2 Подключите другой разъем кабеля к адаптеру RJ-11, а затем подсоедините адаптер к порту N.
3 Если требуется подсоединить телефон или автоответчик к той же стенной розетке, подсоедините
устройства, как показано на рисунке.
Ввод сведений о пользователе
Сведения о пользователе включают имя пользователя или название компании, номер факса (в
качестве номера факса следует указать номер телефона, если для факса не используется
отдельная линия), а также дату и время на факсимильном аппарате, когда выполнена передача. Эти
сведения отображаются в верхнем и нижнем колонтитулах отправляемых факсов.
В некоторых странах запрещена отправка факсов без указания этих данных. Некоторые
факсимильные аппараты могут блокировать факсы, не содержащие сведения об отправителе.
Поэтому не забудьте указать эти сведения на своем принтере.
Настройка верхнего колонтитула факса
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка факса, а затем нажмите кнопку
.
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Набор и отправка, а затем нажмите кнопку
.
4 Еще раз нажмите кнопку и выберите пункт Имя вашегофакса.
Работа с факсом
82
Page 83
5 С помощью клавиатуры введите свое имя или название компании, а затем нажмите кнопку .
6 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Номер факса, а затем нажмите кнопку .
7 С помощью клавиатуры введите номер факса или номер телефона, а затем нажмите кнопку .
Настройка нижнего колонтитула факса
1 Нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Печать факса, а затем нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Нижний колонтитул факса, а затем нажмите
кнопку
4 Еще раз нажмите кнопку и выберите пункт Вкл.
5 Во время первоначальной настройки требовалось ввести дату и время. Если эти сведения еще не
введены, выполните следующие действия.
а Дважды нажмите кнопку .
б С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка устройства, а затем нажмите
кнопку
в С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Дата/время, а затем нажмите кнопку .
г С помощью клавиатуры введите дату, а затем нажмите кнопку .
.
.
д С помощью клавиатуры введите время, а затем нажмите кнопку .
Настройка параметров факса
Параметры факса можно настроить с помощью панели управления принтера или программы факса.
В случае настройки параметров факса на панели управления принтера эти параметры затем
импортируются в программу факса. Изменения отображаются при следующем запуске программы
факса. Принтер также сохраняет настройки, выбранные в программе факса, если только на принтере
не настроена блокировка изменений, выполненных на компьютере.
Настройка параметров факса с помощью панели управления
принтера
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка факса, а затем нажмите кнопку
.
3 Настройте параметры факса с помощью параметров в меню:
ВкладкаПозволяет
Адресная книгаНастроить, просмотреть и распечатать адресную книгу.
Отчеты
• Распечатать журналы по операциям. Журналы по операциям позволяют
просматривать журнал отправленных и принятых факсов на принтере.
• Распечатать страницы подтверждений или отчеты по передаче. Эти отчеты
позволяют узнать, успешно ли были отправлены факсы.
Работа с факсом
83
Page 84
ВкладкаПозволяет
Звонок и ответ
Печать факса
Набор и отправка
• Настроить принтер для приема факсов автоматически или вручную.
Включить или выключить функцию автоответа.
• Настроить громкость звонка.
• Выбрать число звонков. Этот параметр является важным, если выбран
автоматический прием факсов (включена функция автоответа).
• Настроить отличительный звонок. При наличии подписки на функцию
отличительного звонка на телефонной линии следует установить в этом
меню соответствующий шаблон звонка для принтера.
• Включить переадресацию факсов.
• Настроить код ответа вручную. Это код, который набирается для приема
факсов вручную.
• Настроить необходимый шаблон АОН. В некоторых странах или регионах
используется несколько шаблонов.
• Настроить принтер для печати входящих факсов по размеру страницы.
• Настроить данные для нижнего колонтитула факса.
• Настроить имя факса и номер факса.
• Настроить громкость набора.
• Настроить метод набор, время набора, количество попыток набора, префикс
набора, а также скорость отправки факсов.
• Преобразовать отправляемые факсы, установив для них режимы, поддер-
живаемые принимающими факсимильными аппаратами. В противном случае
факсы будут отменены.
• Включить коррекцию ошибок во время передачи.
• Настроить, должен ли принтер выполнять сканирование оригинала до или
после набора номера факса получателя.
Настройте на принтере сканирование до набора номера, чтобы не приходилось повторно сканировать документ в случае неудачной отправки факса.
Сканированный документ сохраняется в памяти принтера. Принтер может
загрузить его и автоматически набрать номер.
Если на принтере настроено сканирование после набора, принтер не
выполняет автоматический повторный набор, даже когда телефонная линия
занята.
4 Запустите мастер установки факса. Выберите соответствующую телефонную службу и
подключение. Мастер настроит оптимальные параметры факса в зависимости от указанного
соединения.
Примечание. В случае настройки дополнительных параметров факса на вкладке “Факс” начального
экрана принтера щелкните Настройка дополнительных параметров. Запустится программа
настройки принтера.
Использование программы настройки факса в системе Macintosh
1 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку принтера.
2 Дважды щелкните значок программы установки факса для используемого принтера.
3 Настройте параметры факса с помощью программы.
Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку Справка или
справочную информацию для программы факса.
, чтобы просмотреть
Создание списка контактов
Можно создать список контактов, используя адресную книгу на панели управления принтера или
телефонный справочник в программе факса. Если создать список контактов на панели правления
принтера, то программа факса автоматически сохранит эти контакты в виде номеров быстрого
набора. Аналогичным образом при добавлении контактов в список быстрого набора программы
факса принтер автоматически сохранит их в адресной книге принтера.
В списке контактов можно сохранить до 89 контактов и 10 групп факсов.
Создание списка контактов с использованием панели управления
принтера
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка факса, а затем нажмите кнопку
.
3 Нажмите кнопку еще раз и выберите параметр Адресная книга.
4 Чтобы добавить номер факса в адресную книгу:
а С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Добавить.
б Нажмите кнопку .
Работа с факсом
85
Page 86
в Еще раз нажмите кнопку и выберите номер быстрого набора.
Примечание. Номера с 1 по 89 предназначены для индивидуальных контактов. Номера с 90
по 99 предназначены для групповых контактов. При отправке факса можно ввести номер
быстрого набора вместо номера факса контакта.
г С помощью цифровой клавиатуры введите номер факса в поле «Ввод номера», а затем
нажмите кнопку
.
д С помощью клавиатуры введите имя контакта в поле «Введите имя», а затем нажмите кнопку
для сохранения записи.
е Повторите действия с 4b по 4e для добавления других записей. Можно ввести не более 89
номеров факсов.
5 Чтобы добавить группу факсов:
а Нажмите кнопку , чтобы выбрать параметр Добавить.
б С помощью клавиатуры введите любой номер от 90 до 99, а затем нажмите кнопку .
в Введите номер факса в поле «Ввод номера», а затем нажмите кнопку .
г Если требуется добавить еще один контакт в группу, с помощью кнопок со стрелками выберите
пункт Да, а затем нажмите кнопку
.
д Повторите шаг 5d сколько необходимо. Можно ввести в группу не более 30 номеров факса.
Если больше не нужно добавлять номера факсов, нажмите кнопку
и выберите пункт Нет.
е Введите имя группы в поле «Ввод имени», а затем нажмите кнопку , чтобы сохранить
введенные данные.
Создание списка контактов с помощью программы факса
Для пользователей Windows
1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите:
Начальный экран принтера > вкладка Факс > Изменение списка контактов
Откроется вкладка “Контакты” программы установки принтера.
4 Выберите параметр Выбор из телефонного справочника.
5 В поле “Телефонный справочник” выберите телефонный справочник.
6 Выберите контакт, который необходимо добавить, а затем щелкните Добавить или изменить
список, чтобы импортировать контакт.
Примечание. Чтобы добавить контакты, импортируйте контакты из телефонных справочников
на компьютере, которые поддерживаются программным обеспечением факса. Кроме адресной
книги данной программы можно также использовать телефонные справочники локальных
почтовых клиентов, установленных на компьютере, например Microsoft Outlook.
7 Нажмите кнопку ОК.
Работа с факсом
86
Page 87
Для пользователей Macintosh
1 На рабочем столе Finder дважды щелкните папку принтера.
2 Дважды щелкните значок программы установки факса для используемого принтера.
3 Откройте вкладку Speed Dials.
• Чтобы добавить контакты, перейдите на вкладку Individuals.
• Чтобы добавить группы факсов, откройте вкладку Groups.
4 Нажмите кнопку , чтобы открыть адресную книгу.
Примечание. Чтобы добавить контакты, импортируйте контакты из адресной книги на
компьютере Macintosh. Если контакт отсутствует в адресной книге, добавьте контакт сначала в
адресную книгу, а затем импортируйте его.
5 В адресной книге перетащите контакты, которые требуется добавить, в список быстрого набора.
Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку Справка или
справочную информацию для программы факса.
Отправка факсов
Устройство автоматической подачиСтекло сканера
При работе с многостраничными документами
рекомендуется использовать устройство автоматической подачи.
Примечание. Устройство автоматической подачи
имеется только на некоторых моделях. Если
принтер был приобретен без устройства автоматической подачи, загрузите оригиналы документов
или фотографий на стекло сканера.
Для отдельных страниц, документов небольшого
формата (например, почтовых открыток или
фотографий), прозрачных пленок, фотобумаги или
документов на тонкой бумаге (например, вырезок
из журналов) рекомендуется использовать стекло
экспонирования сканера.
, чтобы просмотреть
Работа с факсом
87
Page 88
Советы по отправке факсов
Перед отправкой факса:
• Убедитесь в том, что принтер включен и подключен к исправной телефонной линии, линии DSL
или VoIP. Линия исправна, если слышен тональный сигнал.
• Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или
лицевой стороной вниз на стекло сканера.
• Настройте направляющую для бумаги лотка устройства автоматической подачи по ширине
оригинала.
• В случае использования стека сканера закройте крышку сканера для предотвращения появления
темных кромок на сканированном изображении.
Отправка факсов с помощью панели управления принтера
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 Введите или выберите получателя факса:
• Введите номер факса и нажмите кнопку .
• Нажмите кнопку Адресная книга, чтобы выбрать номер в списке быстрого набора или
группового быстрого набора, а затем дважды нажмите кнопку
3 Если требуется отправить факс группе получателей (групповой факс), с помощью кнопок со
стрелками выберите пункт Да, а затем нажмите кнопку
Введите еще один номер или выберите его в адресной книге.
.
.
Повторите этот шаг для добавления других получателей.
4 Нажмите кнопку Цветная или Монохромная, чтобы выбрать цветной или монохромный факс.
5 Нажмите кнопку , чтобы запустить задание факса.
Совет.
• Можно отправить групповой факс 30 получателям.
Отправка факсов с помощью компьютера
Для пользователей Windows
1 Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 В меню “Имя принтера” выберите версию факса принтера, а затем нажмите кнопку ОК.
Появится окно мастера отправки факсов.
3 Следуйте указаниям на экране компьютера.
Работа с факсом
88
Page 89
Для пользователей Macintosh
1 Открыв документ, выберите File > Print.
2 Во всплывающем меню Printer выберите версию факса принтера.
Примечание. Чтобы параметры факса отображались в диалоговом окне “Print”, необходимо
использовать драйвер факса для принтера. Если версия факса принтера не отображается в
списке, выберите Add a printer, а затем выберите версию факса принтера.
3 Введите имя и номер получателя.
4 Выберите Fax.
Прием факсов
Советы по приему факсов
При приеме факсов:
• Убедитесь в том, что принтер включен и подключен к исправной телефонной линии, линии DSL
или VoIP. Линия исправна, если слышен тональный сигнал.
• Если принтер настроен на прием факсов вручную (функция автоответа выключена), убедитесь в
том, что громкость звонка не отключена полностью.
• Если принтер настроен на автоматический прием факсов (включена функция автоответа),
загрузите бумагу в принтер.
Автоматический прием факсов
1 Убедитесь, что включена функция «Автоответ».
а На панели управления принтера нажмите кнопку .
б С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка факса, а затем нажмите кнопку
.
в С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Звонок и ответ, а затем нажмите кнопку
.
г Еще раз нажмите кнопку и выберите пункт Автоответ.
д Если функция «Автоответ» не включена, с помощью кнопок со стрелками выберите пункт
Вкл, а затем нажмите кнопку
2 Установите число звонков, прежде чем принтер ответит на входящие факсы:
а С помощью кнопок со стрелками выберите пункт ответ после, а затем нажмите кнопку .
б С помощью кнопок со стрелками выберите необходимое число звонков, а затем нажмите
кнопку
После определения указанного числа звонков принтер автоматически примет факс.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям или портам
во время приема факса.
, чтобы сохранить настройку.
, чтобы сохранить настройку.
и
Работа с факсом
89
Page 90
Советы.
• Если принтер подключен к той же линии, что и другие аналоговые устройства (телефон,
автоответчик), настройте принтер на ответ через два звонка после автоответчика. Например,
если автоответчик настроен на ответ через четыре звонка, настройте принтер так, чтобы он
отвечал на вызовы после шести звонков. В этом случае сначала будет отвечать на вызов
автоответчик и вы сможете принимать голосовые вызовы. Если входящий вызов поступает от
факса, принтер определит сигнал факса на линии и примет вызов. Если принтер подключен к
выделенной линии факса, то можно настроить ответ принтера после любого числа звонков.
• Если одна линия используется для нескольких номеров, необходимо оформить подписку на услугу
отличительного звонка, предоставляемую телефонной компанией, а затем настроить
соответствующий шаблон звонка для принтера. В противном случае принтер не будет принимать
факсы, даже если настроен автоматический прием факсов.
Прием факса вручную
1 Выключите функцию автоответа:
а На панели управления принтера нажмите кнопку .
б С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка факса, а затем нажмите кнопку
.
в С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Звонок и ответ, а затем нажмите кнопку
.
г Еще раз нажмите кнопку и выберите пункт Автоответ.
д С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Выкл, а затем нажмите кнопку .
2 Когда зазвонит телефон и в трубке будут слышны сигналы факса, нажмите кнопку на принтере
или *9* на телефоне, подключенном к принтеру.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям или портам
во время приема факса.
и
Советы.
• Код по умолчанию для ответа на факсы вручную – *9*, однако для повышения безопасности
можно изменить его на число, известное только вам. Можно ввести код длиной до 7 знаков.
Допустимыми являются цифры 0-9, а также символы # и *.
• Убедитесь в том, что телефон подключен к порту на задней панели принтера, а также что
принтер подключен к стенной розетке через порт
.
Вопросы и ответы по работе с факсом
Если установка факса была пропущена во время первоначальной
установки, требуется ли повторно запускать программу установки
для установки факса?
Программу установки не нужно повторно запускать. Факс можно установить и настроить с помощью
программы факса, которая была установлена вместе с программным обеспечением принтера.
Работа с факсом
90
Page 91
Чтобы настроить факс:
1 Подсоедините принтер к телефонной линии. Для получения дополнительной информации см.
раздел “Настройка принтера для отправки факса” на стр. 72.
2 Настройте параметры факса с помощью программы факса.
Для пользователей Windows
а Нажмите кнопку или Пуск.
б Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ
г Запустите мастер установки факса. Выберите соответствующую телефонную службу и
подключение. Мастер настроит оптимальные параметры факса в зависимости от указанного
соединения.
Для пользователей Macintosh
а На рабочем столе Finder дважды щелкните папку принтера.
б Дважды щелкните значок программы установки факса для используемого принтера.
в Настройте параметры факса.
Что такое разветвитель, и какого типа разветвитель следует
использовать?
Если у вас дома недостаточно стенных розеток или на адаптере ограниченное число портов, тогда
можно использовать телефонный разветвитель. Разветвитель разделяет телефонный сигнал и
позволяет подключать к стенной розетке несколько устройств. Разветвитель оснащен двумя или
несколькими портами, к которым можно подключать устройства. Не пользуйтесь линейным
разветвителем.
Чтобы убедиться, что используется соответствующий разветвитель, подсоедините аналоговый
телефон к разветвителю и убедитесь в наличии тонального сигнала.
Какой у меня номер факса?
В большинстве случаев номер факса совпадает с номером телефона. Если у вас есть подписка на
услугу распознавания шаблона специального звонка, предоставляемую телефонными компаниями,
тогда номером факса является номер, назначенный принтеру. Убедитесь, что вы ввели правильный
шаблон специального звонка для этого номера в программном обеспечении факса или в меню
настройки факса на панели управления принтера.
Если используется несколько телефонных линий, убедитесь, что введен номер для линии, к которой
подключен принтер.
Работа с факсом
91
Page 92
Что такое мой префикс набора?
Префикс набора представляет собой последовательность цифр, которую необходимо набрать перед
набором реального номера факса или номера телефона. Если принтер используется в офисе или
подключен к частной АТС, то это может быть определенный номер, который необходимо набрать,
чтобы совершить вызов за пределы офиса. Это также может быть код страны или код
города/области, который требуется вводить при отправке факсов в другой город. Это может быть
особенно удобно, если вы часто отправляете факсы в одну и ту же страну или область. После
настройки префикса набора в программе не нужно набирать цифру или последовательность цифр
при каждом наборе номера факса или номера телефона. Принтер будет автоматически вводить
префикс при каждом наборе.
В качестве префикса набора можно ввести до 8 знаков. Допустимыми являются цифры 0-9, а также
символы # и *. Если для ввода префикса набора используется программное обеспечение факса, то
также можно включать такие символы, как точка, запятая, звездочка, решетка, плюс, минус и
скобки.
Когда необходимо включить функцию автоответа?
Функцию автоответа необходимо включить, если требуется, чтобы принтер принимал факсы
автоматически.
Если принтер подключен к той же телефонной линии, что и автоответчик, для получения и голосовых
вызовов, и факсов следует включить функцию автоответа. Убедитесь, что для автоответчика задан
ответ после меньшего количества звонков, чем установлено на принтере. Это позволяет другим
устройствам отвечать на голосовые вызовы в первую очередь. Если входящий вызов поступает от
факса, принтер может определить сигналы факса на линии и принять вызов.
Какое следует установить число звонков?
Если принтер подключен к той же линии, что и автоответчик, настройте принтер на ответ после
большего числа звонков. Поскольку используется только одна линия, невозможно отличить
голосовой вызов от входящего факса. Можно настроить количество звонков, чтобы автоответчик
принимал голосовые вызовы, а принтер принимал входящие факсы. Если настроить другие
устройства на ответ после меньшего числа звонков, то сначала будут отвечать на вызов эти
устройства, а затем будут приниматься голосовые вызовы. Если входящий вызов поступает от
факса, принтер может определить это и ответить на вызов.
Если принтер подключен к выделенной линии факса, то можно настроить ответ принтера после
любого числа звонков.
Работа с факсом
92
Page 93
Настройка шаблона специального звонка для принтера
Настройка правильного звонка является важной при наличии подписки на функцию распознавания
шаблона отличительного звонка, которая предлагается телефонными компаниями. Эта функция
позволяет использовать несколько номеров телефона на одной телефонной линии. Каждый номер
телефона имеет свой собственный отличительный шаблон звонка (одинарный звонок, двойной
звонок, тройной звонок). Различные шаблоны звонков позволяют определить, какой был набран
номер и какое устройство следует использовать для ответа на вызов.
Назначьте один из номеров телефонов для принтера в качестве номера факса, а затем настройте
принтер на ответ на шаблон звонка этого номера. Если шаблон настроен неправильно, то на принтере
раздается звонок, но факс он не принимает.
Чтобы настроить шаблон отличительного звонка на принтере:
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка факса, а затем нажмите кнопку
.
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Звонок и ответ, а затем нажмите кнопку .
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Шаблон звонка, а затем нажмите кнопку .
5 С помощью кнопок со стрелками выберите шаблон отличительного звонка для принтера и
нажмите кнопку
.
Функция отличительного звонка также называется Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster и
IdentaRing.
Как проверить тональный сигнал?
С помощью тонального сигнала можно определить, что телефонная линия исправна, а также
правильно ли подключен принтер к телефонной линии. Если возникают проблемы при отправке или
приеме факсов, убедитесь, что слышен тональный сигнал на линии через принтер.
Убедитесь в том, что телефонная линия и стенная розетка исправны
1 Подсоедините аналоговый телефон к стенной розетке.
2 Убедитесь в наличии тонального сигнала в телефонной трубке.
Если слышен тональный сигнал, то телефонная линия и стенная розетка исправны.
Если тональный сигнал не слышен, подсоедините аналоговый телефон ко второй стенной розетке
и послушайте тональный сигнал. Если тональный сигнал слышен, то телефонная линия, а первая
стенная розетка неисправна.
Убедитесь в том, что принтер правильно подключен к телефонной линии.
1 Поскольку принтер подключается к телефонной линии через порт на задней панели принтера,
подсоедините аналоговый телефон к порту
принтера.
2 Убедитесь в наличии тонального сигнала.
Если слышен тональный сигнал набора, то телефонная линия исправна и правильно
подсоединена к принтеру.
Работа с факсом
93
Page 94
Если тональный сигнал не слышен ни при подключении к стенной розетке, ни через принтер, см.
раздел “Контрольный список поиска и устранения неисправностей при работе с факсом” на
стр. 144.
Как настроить громкость динамика на принтере?
Послушайте тональный сигнал набора для проверки работоспособности телефонной линии, а также
правильности подключения кабелей и устройств к телефонной сети. Убедитесь в том, что громкость
набора не отключена, особенно если набор номера выполняется при положенной трубке. Если
принтер настроен на прием факсов вручную, убедитесь в том, что громкость звонка достаточно
громкая и звонок слышен.
Настройка громкости звонка
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка факса, а затем нажмите кнопку
.
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Набор и отправка, а затем нажмите кнопку
.
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Громкость набора, а затем нажмите кнопку
.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите значение громкости набора, а затем нажмите кнопку
.
Настройка громкости звонка
1 С помощью кнопки вернитесь в меню «Настройка факса».
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Звонок и ответ, а затем нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Громкость звонка, а затем нажмите кнопку
.
4 С помощью кнопок со стрелками выберите значение громкости звонка, а затем нажмите кнопку
.
Как настроить переадресацию вызовов факса на принтер, а
голосовых вызовов на автоответчик?
Чтобы принтер отвечал на входящие вызовы факсов, установите для параметра «Автоответ»
значение «Вкл», а затем настройте принтер на ответ после большего числа звонков, чем
автоответчик. Например, если автоответчик настроен на ответ через четыре звонка, настройте
принтер так, чтобы он отвечал на вызовы после шести звонков. В этом случае сначала будет
отвечать на вызов автоответчик и вы сможете принимать голосовые вызовы. Если входящий вызов
поступает от факса, принтер определит сигнал факса на линии и примет вызов.
Работа с факсом
94
Page 95
Какие параметры необходимо настроить для цифровой голосовой
почты?
Для голосовой почты и факса может использоваться одна телефонная линия, если имеется подписка
на услугу отличительного звонка. Эта функция позволяет использовать несколько номеров
телефона на одной телефонной линии. Каждый номер телефона имеет свой собственный
отличительный шаблон звонка (одинарный звонок, двойной звонок, тройной звонок). Различные
шаблоны звонков позволяют определить, какой был набран номер и какое устройство следует
использовать для ответа на вызов.
Если у вас нет подписки на услугу специального звонка, настройте принтер на прием факсов вручную
(функция автоответа выключена). Эта настройка позволяет получать голосовые вызовы и вызовы
факса, однако оптимальная работа обеспечивается при более частом использовании голосовой
почты. При ожидании факса следует отключить голосовую почту.
Как изменить разрешение документов, отправляемых по факсу?
Выбранное для документов, отправляемых по факсу, разрешение (или качество факса) влияет на
передачу. Принимающий факсимильный аппарат может не поддерживать высокие разрешения и,
следовательно, не сможет принять факс. Что устранить эту ошибку, можно включить функцию
автоматического преобразования факса, однако при использовании этой функции факс может стать
нечитаемым, особенно если оригинал документа уже был нечетким.
Выберите качество факса, которое наилучшим образом соответствует возможностям
принимающего факсимильного аппарата, а также качество оригинала документа.
КачествоРазрешение монохромного факса Разрешение цветного факса
Стандартное200 x 100200 x 200
Высокое200 x 200200 x 200
Отличное300 x 300200 x 200
Максимальное300 x 300 (полутона)200 x 200
При отправке факса после ввода номера факса с помощью кнопок со стрелками выберите качество
факса, а затем нажмите кнопку
.
Как отправить факс в запланированное время?
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 Введите или выберите получателя факса:
• Введите номер факса и нажмите кнопку .
• Нажмите кнопку Адресная книга, чтобы выбрать номер в списке быстрого набора или
группового быстрого набора, а затем дважды нажмите кнопку
3 Если требуется отправить факс группе получателей (групповой факс), с помощью кнопок со
стрелками выберите пункт Да, а затем нажмите кнопку
Введите еще один номер или выберите его в адресной книге.
.
.
Повторите этот шаг для добавления других получателей.
4 С помощью кнопки выберите пункт Планирование факса.
Работа с факсом
95
Page 96
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Отправить позже, а затем нажмите кнопку
.
6 Введите время, когда необходимо отправить факс, а затем нажмите кнопку .
7 Если принтер не работает в 24-часовом формате, нажмите кнопки со стрелками, чтобы выбрать
значение AM или PM, а затем нажмите кнопку
.
8 Нажмите кнопку , чтобы начать сканирование документа и сохранить запланированный факс.
Принтер отправит факс с указанное время. Не выключайте принтер и не отключайте его от
телефонной линии до запланированного времени.
9 Если требуется добавить еще одну страницу в факс, с помощью кнопок со стрелками выберите
пункт Да, а затем нажмите кнопку
.
Как отправить факс с использованием телефонной карты?
1 Нажмите кнопку Тональный сигнал.
Должен быть слышен тональный сигнал.
2 Введите данные телефонной карты, а затем после подключения к телефонному оператору
следуйте указаниям.
3 Когда появится соответствующий запрос, введите номер факса получателя, а затем нажмите
кнопку
.
Как узнать, успешно ли был отправлен факс?
Можно настроить печать подтверждения или отчета по передачи на принтере при каждой отправке
факса. Этот отчет включает дату и время отправки факса. Если не удалось отправить факс, то в
отчете также указывается причина ошибки.
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка факса, а затем нажмите кнопку
.
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Отчеты, а затем нажмите кнопку .
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Подтверждение, а затем нажмите кнопку .
5 С помощью кнопок со стрелками выберите параметр печати отчета:
• Если требуется распечатывать отчет при каждой отправке факса, выберите параметр Для
всех или Печать всех.
• В целях экономии чернил можно распечатывать отчет только в случае ошибок в задании
факса. В этом случае следует выбрать параметр При ошибке.
6 Нажмите кнопку .
Работа с факсом
96
Page 97
Как просмотреть журнал факсов на принтере?
Можно напечатать отчеты по отправленным и/или полученным факсам.
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка факса, а затем нажмите кнопку
.
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Отчеты, а затем нажмите кнопку .
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Отчет по операциям, а затем нажмите кнопку
.
5 Чтобы настроить, когда должна выполняться печать отчетов по операциям факса, с помощью
кнопок со стрелками выберите печать отчетов по операциям факсов через каждые 40 факсов
или только по запросу.
6 Чтобы напечатать отчет по операциям факса, с помощью кнопок со стрелками выберите пункт
Печать отчетов, а затем нажмите кнопку
• Чтобы напечатать только журнал отправленных факсов, с помощью кнопок со стрелками
выберите пункт Журнал отправки, а затем нажмите кнопку
• Чтобы напечатать только журнал принятых факсов, с помощью кнопок со стрелками выберите
пункт Журнал приема, а затем нажмите кнопку
• Чтобы напечатать журнал отправленных и принятых факсов, с помощью кнопок со стрелками
выберите пункт Печать отчета по операциям, а затем нажмите кнопку
.
.
.
.
Как переадресовать факс?
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка факса, а затем нажмите кнопку
.
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Звонок и ответ, а затем нажмите кнопку .
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Переадресация, а затем нажмите кнопку .
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Переадресация или Печать и
переадресация, а затем нажмите кнопку
6 С помощью клавиатуры введите номер, на который требуется переадресовать факс, и нажмите
кнопку
Когда включен этот параметр, все принимаемые факсы будут автоматически переадресовываться,
пока не будет отключена данная функция.
Чтобы отключить переадресацию факсов, вернитесь в меню «Переадресация» и выберите значение
Выкл.
.
.
Работа с факсом
97
Page 98
Можно ли заблокировать факсы?
Можно заблокировать факсы, отправляемые с определенных номеров. Можно также заблокировать
нежелательные факсы, а также факсы от неизвестных отправителей (для которых отсутствуют
данные Caller ID). Эта функция удобна, если требуется, что принтер принимал факсы автоматически,
но требуется фильтровать принимаемые факсы.
1 Включите блокировку факсов.
а На панели управления принтера нажмите кнопку .
б С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка факса, а затем нажмите кнопку
.
в С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Блокировка факсов, а затем нажмите
кнопку
г С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Вкл/Выкл, а затем нажмите кнопку .
д С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Вкл, а затем нажмите кнопку , чтобы
сохранить настройку.
2 Добавьте номер, который необходимо заблокировать.
а С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Добавить.
б Нажмите кнопку .
в С помощью клавиатуры введите номер факса, а затем нажмите кнопку для сохранения.
.
г С помощью клавиатуры введите имя лица, от которого необходимо заблокировать факсы.
д Повторите действия с 2b по 2d до тех пор, пока не будут добавлены все номера, которые
необходимо заблокировать. Можно заблокировать до 50 номеров.
3 Блокировка факсов неизвестных отправителей (для которых отсутствуют данные Caller ID).
а С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Блокировка неопознанных, а затем
нажмите кнопку
.
б С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Вкл, а затем нажмите кнопку , чтобы
сохранить настройку.
Можно ли восстановить ошибочные факсы?
Принтер сохраняет входящий факс в памяти принтера перед его печатью. Если в принтере
закончатся чернила, бумага, можно распечатать факс после устранения ошибки. Принтер
запрашивает, нужно ли распечатать факсы.
Если возникнет ошибка входящего или исходящего факса из-за отключения питания, то принтер
может автоматически распечатать отчет по ошибкам при следующем включении факса. Для
входящих факсов отчет по ошибкам позволяет узнать, кто отправил факс и сколько страниц не было
распечатано. Для исходящих факсов он позволяет узнать, сколько страниц не было отправлено.
Факсы, которые были утрачены вследствие потери питания, невозможно восстановить.
Работа с факсом
98
Page 99
Сеть
Установка принтера в беспроводной сети
Совместимость с беспроводными сетями
Принтер может содержать беспроводной сервер печати стандарта IEEE 802.11b, IEEE 802.11g или
IEEE 802.11n. Принтер совместим с маршрутизаторами IEEE 802.11 b/g/n, имеющими
сертификацию Wi-Fi.
Примечание. Если в принтере имеется беспроводной сервер печати IEEE 802.11g и возникли
проблемы при использовании маршрутизатора N, выясните у изготовителя маршрутизатора,
совместима ли настройка текущего режима с устройствами G, поскольку эта настройка изменяется
в зависимости от модели и марки маршрутизатора.
Поддерживаемые параметры безопасности сети
Беспроводной принтер поддерживает три варианта защиты: защита отсутствует, WEP и WPA/WPA2.
Защита отсутствует
Не рекомендуется полностью отключать защиту в домашней беспроводной сети. Если не
используется никакая защита, то любой пользователь, находящийся в радиусе действия
беспроводной сети сможет воспользоваться вашими сетевыми ресурсами, включая доступ в
Интернет, если беспроводная сеть подключена к Интернету. Радиус действия беспроводной сети
может простираться далеко за пределами вашего дома, в результате доступ в сеть может быть
возможен с улицы или из соседних домов.
WEP
WEP (Wired Equivalent Privacy) – является наиболее простым и самым ненадежным типом защиты
беспроводных сетей. В защите WEP используется совокупность символов, которая называется
ключом WEP.
На всех устройствах в беспроводной сети должен использоваться одинаковый ключ WEP. Защиту
WEP можно использовать как в одноранговых сетях, так и в сетях, работающих в режиме
инфраструктуры.
Ключ WEP должен включать:
• Ровно 10 или 26 шестнадцатеричных символов. Шестнадцатеричные символы: A-F, a-f и 0-9.
или
• Ровно 5 или 13 символов ASCII. Символами ASCII являются буквы, цифры, знаки пунктуации, а
также символы на клавиатуре.
Сеть
99
Page 100
WPA/WPA2
Типы защиты WPA (Wi-Fi Protected Access) и WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) являются более
надежными по сравнению с WEP. Типы защиты WPA и WPA2 схожи между собой. В защите WPA2
используется более сложный способ шифрования, поэтому она является более надежной по
сравнению с WPA. И в WPA, и в WPA2 используется совокупность символов, которая называется
предварительным ключом WPA или фразой доступа, которая используется для защиты
беспроводных сетей от несанкционированного доступа.
Допустимой фраза доступа WPA является фраза доступа, которая содержит:
• От 8 до 63 символов ASCII. Символами ASCII являются буквы, цифры, знаки пунктуации, а также
символы на клавиатуре. При использовании символов ASCII в идентификационной фразе WPA
необходимо учитывать состояние регистра.
На всех устройствах в беспроводной сети должна использоваться одинаковая фраза доступа WPA.
Защиту WPA можно использовать только в сетях, работающих в режиме инфраструктуры с
беспроводными точками доступа (сетевыми маршрутизаторами) и сетевыми картами,
поддерживающими защиту WPA. Большинство современных беспроводных сетевых устройств также
поддерживает защиту WPA2.
Примечание. Если в сети используется защита WPA или WPA2, когда появится запрос на выбор
защиты, установленной в сети, выберите WPA-личный.
Печать страницы настройки сети
На странице настройки сети перечислены параметры настройки принтера, включая IP-адрес и MAC-
адрес принтера.
1 Загрузите обычную бумагу.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка сети, а затем нажмите кнопку .
4 Нажмите кнопку , чтобы выбрать параметр Печать страницы настройки.
Будет напечатана страница настройки сети.
Сведения для настройки принтера для работы в беспроводной
сети
Чтобы настроить принтер для беспроводной печати, необходимо знать следующее.
• Имя беспроводной сети, которое также называется SSID (Service Set Identifier)
• Используется ли шифрование для защиты сети.
• Ключ безопасности (ключ WEP или фраза доступа WPA/WPA2)
Чтобы найти ключ WEP или фразу доступа WPA/WPA2, просмотрите настройки точки доступа
(беспроводного маршрутизатора), а затем проверьте данные безопасности.
Сеть
100
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.