Dell V515w User Manual [no]

Download

Page 1

Brukerhåndbok for Dell V515w

August 2010 www.dell.com | support.dell.com

Maskintype(r):

4443

Modell(er):

2dw, 6dw

Page 2

Varemerker

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. Gjengivelse uten skriftlig tillatelse fra Dell Inc. er forbudt. Varemerker som brukes i denne teksten: Dell og DELL-logoen er varemerker for Dell Inc.

Microsoft og Windows er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Andre varemerker og varenavn kan brukes i dette dokumentet for å henvise til eierne av rettighetene til merke- og produktnavn. Dell Inc. fraskriver seg enhver form for eierinteresser for varemerker og varenavn som tilhører andre.

Page 3

Innhold

Sikkerhetsinformasjon......................................................................7

Om skriveren.......................................................................................8

Takk for at du valgte denne skriveren............................................................................................................................8

Redusere negative effekter som utskrifter kan ha på miljøet................................................................................8

Finne informasjon om skriveren.......................................................................................................................................9

Lære mer om skriverdelene.............................................................................................................................................11

Bestille og etterfylle rekvisita........................................................14

Bestille blekkpatroner........................................................................................................................................................14

Bytte blekkpatroner............................................................................................................................................................14

Resirkulere Dell-produkter...............................................................................................................................................16

Bruke knappene og menyene på kontrollpanelet....................17

Bruke skriverens kontrollpanel.......................................................................................................................................17

Definere midlertidige innstillinger som standardinnstillinger...........................................................................19

Endre tidsavbrudd for strømsparing............................................................................................................................20

Spare strøm med Eco-modus..........................................................................................................................................21

Gjenopprette standardinnstillingene..........................................................................................................................21

Bruke skriverprogramvaren..........................................................23

Minimum systemkrav.........................................................................................................................................................23

Bruke skriverprogramvaren for Windows...................................................................................................................23

Bruke skriverprogramvaren for Macintosh................................................................................................................25

Finne og installere tilleggsprogramvare.....................................................................................................................26

Oppdatere skriverprogramvaren (Windows)............................................................................................................27

Installere skriverprogramvaren på nytt.......................................................................................................................27

Legge i papir og originaler.............................................................29

Legge i papir..........................................................................................................................................................................29

Lagre standardinnstillinger for papir............................................................................................................................32

Legge originaldokumenter på skannerens glassplate...........................................................................................33

Legge originaldokumenter i den automatiske dokumentmateren..................................................................33

Innhold

Page 4

Utskrift................................................................................................34

Utskriftstips............................................................................................................................................................................34

Skrive ut vanlige dokumenter.........................................................................................................................................34

Skrive ut spesialdokumenter...........................................................................................................................................38

Arbeide med fotografier...................................................................................................................................................41

Skrive ut fra en Bluetooth-kompatibel enhet............................................................................................................46

Skrive ut på begge sider av papiret..............................................................................................................................49

Håndtere utskriftsjobber...................................................................................................................................................51

Kopiering............................................................................................55

Tips for kopiering.................................................................................................................................................................55

Ta kopier.................................................................................................................................................................................55

Kopiere fotografier..............................................................................................................................................................56

Forstørre eller forminske bilder......................................................................................................................................56

Justere kopieringskvaliteten...........................................................................................................................................56

Gjøre en kopi lysere eller mørkere.................................................................................................................................57

Sortere kopier ved å bruke kontrollpanelet...............................................................................................................57

Gjenta et bilde flere ganger på én side.......................................................................................................................57

Kopiere flere sider på ett ark............................................................................................................................................58

Ta tosidige kopier manuelt..............................................................................................................................................58

Avbryte kopieringsjobber................................................................................................................................................59

Skanning.............................................................................................60

Tips for skanning..................................................................................................................................................................60

Skanne til en lokal datamaskin eller en nettverksdatamaskin............................................................................60

Skanne til en flash-enhet eller et minnekort.............................................................................................................61

Skanne fotografier til et redigeringsprogram...........................................................................................................61

Skanne dokumenter til et redigeringsprogram........................................................................................................62

Skanne direkte til e-post ved å bruke skriverprogramvaren...............................................................................63

Skanne til PDF.......................................................................................................................................................................64

Vanlige spørsmål om skanning......................................................................................................................................64

Avbryte skannejobber.......................................................................................................................................................65

Faksing...............................................................................................66

Konfigurere skriveren til å fakse.....................................................................................................................................66

Konfigurere faksinnstillingene........................................................................................................................................77

Innhold

Page 5

Lage en kontaktliste...........................................................................................................................................................79

Sende fakser..........................................................................................................................................................................81

Motta fakser...........................................................................................................................................................................82

Vanlige spørsmål om faksing..........................................................................................................................................84

Nettverksutskrift..............................................................................91

Installere skriveren i et trådløst nettverk....................................................................................................................91

Avansert trådløs tilkobling...............................................................................................................................................96

Vanlige spørsmål om nettverksutskrift.....................................................................................................................102

Vedlikeholde skriveren..................................................................114

Vedlikeholde blekkpatronene......................................................................................................................................114

Rengjøre utsiden av skriveren......................................................................................................................................116

Rengjøre skannerens glassplate..................................................................................................................................116

Feilsøking.........................................................................................117

Før feilsøking......................................................................................................................................................................117

Bruke tjenestesenteret til å løse skriverproblemer...............................................................................................117

Hvis problemet ikke kan løses ved å følge kontrollisten for feilsøking.........................................................117

Feilsøking for installering...............................................................................................................................................117

Feilsøking for papirstopp og mateproblemer........................................................................................................124

Feilsøking for utskrift.......................................................................................................................................................126

Feilsøking for kopiering og skanning........................................................................................................................128

Feilsøking for faksing.......................................................................................................................................................130

Feilsøking for minnekort................................................................................................................................................137

Feilsøking for trådløs tilkobling...................................................................................................................................139

Merknader........................................................................................158

Produktinformasjon.........................................................................................................................................................158

Versjonsmerknader..........................................................................................................................................................158

Strømforbruk......................................................................................................................................................................159

Stikkordregister..............................................................................165

Innhold

5 6

Page 6

Page 7

Sikkerhetsinformasjon

Strømledningen skal kobles til en jordet stikkontakt som er i nærheten av produktet, og som er lett tilgjengelig.

Ikke plasser eller bruk produktet i nærheten av vann eller fuktige steder.

Bruk riktig type strømforsyning og bare den strømledningen som følger med dette produktet, eller en strømledning som er godkjent av produsenten.

Bruk kun telefonkabe len som fulgte med produktet (RJ-11) eller en 26 AWG eller større erstatningskabel når du kobler dette produktet til et offentlig telefonnett.

Dette produktet er utviklet, testet og godkjent i henhold til strenge, globale sikkerhetsstandarder ved bruk av komponenter fra spesifikke produsenter. Sikkerhetsfunksjonene til delene kan være skjult. Produsenten er ikke ansvarlig for bruk av andre reservedeler.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Deler som er en del av papirb anen, stikker ut ved området bak dekselet for tosidigenheten. Vær forsiktig når du fjerner papirstopp fra dette området, slik at du ikke skader deg.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Ikke kutt, vri, knyt eller klem sammen strømledningen, og ikke plasser tunge gjenstander på den. Strømledningen må ikke utsettes for unødvendig slitasje eller belastning. Pass på at strømledningen ikke kommer i klem, for eksempel mellom møbler og vegger. Hvis strømledningen utsettes for slike situasjoner, kan det forårsake brann eller gi elektrisk støt. Kontroller strømledningen jevnlig. Koble strømledningen fra stikkontakten før den kontrolleres.

Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i brukerhåndboken.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: For å unngå å risikere elektriske støt må du trekke strømledningen ut av vegguttaket og koble alle kabler fra skriveren før du fortsetter.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær. Ikke installer dette produktet eller utfør noe elektrisk arbeid med tilkoblinger, for eksempel faksfunksjonen, strømledningen eller telefonen, i tordenvær.

TA GODT VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

Sikkerhetsinformasjon

Page 8

Om skriveren

Takk for at du valgte denne skriveren

Vi håper at du blir fornøyd med skriveren, og at den dekker de utskriftsbehovene du har.

Hvis du vil begynne å bruke skriveren med en gang, må du bruke installeringsmaterialet som ble levert med skriveren. Se i brukerhåndboken for informasjon om hvordan du utfører de grunnleggende oppgavene. For å få mest mulig ut av skriveren bør du lese brukerhåndboken nøye. Du bør også besøke hjemmesiden vår og se om det finnes oppdateringer til skriveren der.

Vårt mål er å levere skrivere med topp kvalitet. Dersom det skulle oppstå problemer, kan du kontakte en av våre brukerstøttespesialister, som gjerne hjelper deg. Hvis det er noe du ikke er fornøyd med, vil vi gjerne vite om det. Det viktigste for oss er å gi deg et godt og stabilt produkt, og din tilbakemelding kan hjelpe oss til å bli enda bedre.

Redusere negative effekter som utskrifter kan ha på miljøet

Vi er opptatt av å bevare miljøet, og vi arbeider kontinuerlig for å forbedre produktene våre, slik at vi kan redusere de negative effektene de kan ha på miljøet. Du kan også hjelpe til ved å bruke bestemte skriverinnstillinger eller oppgaver.

Spare strøm

• Aktiver Eco-modus. Når du bruker denne modusen, dempes lysstyrken i vinduet på kontrollpanelet, og

strømsparingsmodus aktiveres automatisk når skriveren har vært inaktiv i ti minutter.

• Velg den laveste innstillingen for tidsavbrudd for strømsparing. Du kan angi at skriveren skal settes i

strømsparingsmodus når den har vært inaktiv en viss tid (tidsavbrudd for strømsparing).

• Del skriveren. En trådløs skriver eller en nettverksskriver kan deles med andre brukere og datamaskiner, og

derved spare både strøm og andre ressurser.

Spare papir

• Aktiver Eco-modus. På enkelte skrivermodeller gjør denne funksjonen at skriveren automatisk skriver ut på

begge sider av papiret for utskrifts-, kopierings- og faksjobber.

• Skriv ut mer enn én side på et ark. Bruk funksjonen Sider pr. ark til å skrive ut flere sider på hvert ark. Du kan

skrive ut opptil 8 sider på ett ark.

• Skriv ut på begge sider av papiret. Bruk funksjonen for manuell eller automatisk tosidig utskrift (avhengig av

skrivermodellen).

• Forhåndsvis utskriftsjobber før utskrift. Bruk forhåndsvisningsfunksjonen som du finner i dialogboksen

Forhåndsvisning av utskrift eller i vinduet på kontrollpanelet (avhengig av skrivermodellen).

• Skann og lagre. Du kan unngå å skrive ut flere eksemplarer ved å skanne dokumenter eller fotografier og lagre

dem på en datamaskin, i et program eller på en flash-enhet og vise dem som presentasjoner.

• Bruk resirkulert papir.

Om skriveren

Page 9

Spare blekk

• Bruk hurtigutskrift eller kladdemodus. I disse modusene brukes det mindre blekk enn i andre utskriftsmoduser,

og modusene er ideelle for å skrive ut dokumenter som stort sett inneholder tekst.

• Bruk blekkpatroner med høy kapasitet. Bruk blekkpatroner med høy kapasitet, slik at du kan skrive ut flere

sider ved å bruke færre blekkpatroner.

• Rengjør skrivehodet. Før du bytter blekkpatroner og resirkulerer de gamle, kan du prøve å bruke funksjonene

for å rengjøre og dyprengjøre skrivehodet. Når du rengjør skrivehodedysene, forbedres utskriftskvaliteten.

Resirkulering

• Resirkuler produktemballasjen.

• Resirkuler den gamle skriveren på forsvarlig måte.

• Resirkuler papiret fra utskrifter du ikke trenger.

• Bruk resirkulert papir.

Finne informasjon om skriveren

Publikasjoner

Hva leter du etter? Her kan du finne det

Informasjon om startoppsett:

• Koble til skriveren

• Installere skriverprogramvaren

Ytterligere informasjon om installering og bruk av skriveren:

• Valg og oppbevaring av papir og utskriftsmedier

• Innlegging av papir

• Utskrift, kopiering, skanning og faksing (avhengig av

skrivermodellen)

• Konfigurering av skriverinnstillingene

• Visning og utskrift av dokumenter og fotografier

• Oppsett og bruk av programvaren

• Oppsett og konfigurering av skriveren i nettverk

(avhengig av skrivermodellen)

• Utføre vedlikehold på skriveren

• Feilsøking og problemløsning

Installeringsoversikten Installeringsoversikten følger med skriveren.

Brukerhåndboken Brukerhåndboken ligger på programvare-CDen.

Se etter oppdateringer på hjemmesiden vår på support.dell.com.

Om skriveren

Page 10

Hva leter du etter? Her kan du finne det

Hjelp til å bruke skriverprogramvaren Windows-hjelp

Åpne et av skriverprogrammene, og klikk på Hjelp. Klikk på

Merk:

for å vise kontekstavhengig informasjon.

• Hjelpen installeres sammen med

skriverprogramvaren.

• Skriverprogramvaren plasseres i mappen for

skriverprogrammet eller på skrivebordet, avhengig av hvilket operativsystem du bruker.

Den nyeste informasjonen, oppdateringer og elektronisk teknisk brukerstøtte:

• Tips om feilsøking

• Vanlige spørsmål

• Dokumentasjon

• Drivernedlastinger

• Teknisk brukerstøtte

• Brukerstøtte via e-post

• Brukerstøtte på telefon

• Programvare og drivere: Sertifiserte drivere for skriveren

og installeringsprogrammer for Dells skriverprogramvare.

• Les meg-filer: Filer med oppdateringer om tekniske

endringer eller avansert teknisk referansemateriale for erfarne brukere eller teknikere.

• Rekvisita og tilbehør til skriveren

• Blekkpatroner

Dells hjemmeside for brukerstøtte på support.dell.com Merk: Velg land/region og deretter produkt for å finne

informasjonen du ser etter. Informasjon om telefonnumre til og åpningstider for

brukerstøtte i ditt land eller din region kan du finne på brukerstøttesiden på Internett.

Ha følgende informasjon lett tilgjengelig hvis du kontakter brukerstøtte, slik at de raskere kan hjelpe deg:

• Servicekode

• Servicenummer

Merk: Servicekoden og servicenummeret står på etiketter på skriveren.

Programvare-CD Merk: Hvis du kjøpte skriveren sammen med en Dell-

datamaskin, er dokumentasjon og drivere for skriveren allerede installert på datamaskinen.

Dells hjemmeside for skriverrekvisita på

dell.com/supplies

Du kan kjøpe skriverrekvisita via Internett og telefon eller hos forhandlere.

• Sikkerhetsinformasjon om bruk av skriveren

• Informasjon om spesielle bestemmelser

• Garantiinformasjon

Boken Produktinformasjon

Merk: Boken Produktinformasjon er ikke tilgjengelig i alle land og regioner.

Om skriveren

Page 11

Lære mer om skriverdelene

Bruk: Til å gjøre følgende:

Papirstøtte Legge i papir.

2 WiFi-indikator Kontrollere status for trådløs tilkobling.

Spor for minnekort Sette inn et minnekort.

4 PictBridge- og USB-port Koble et PictBridge-kompatibelt digitalt kamera, en USB

Bluetooth-adapter eller en flash-enhet til skriveren.

Kortleserlampe Kontrollere statusen for kortleseren. Lampen blinker for å vise

at det leses fra eller skrives til et minnekort.

Utskuff Ta imot papiret etter hvert som det kommer ut.

7 Skriverens kontrollpanel Bruke skriveren.

Papirskinne i den automatiske dokumentmateren Holde papiret rett når det mates inn i den automatiske

dokumentmateren. Merk: Juster papirskinnen i den automatiske

dokumentmateren i henhold til bredden på originaldokumentet.

Utskuff for den automatiske dokumentmateren Ta imot dokumenter når de kommer ut av den automatiske

dokumentmateren.

Skuff for den automatiske dokumentmateren Legge originaldokumenter i den automatiske

dokumentmateren. Anbefales for skanning, kopiering eller faksing av dokumenter på flere sider.

Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate.

Automatisk dokumentmater Skanne, kopiere eller fakse dokumenter på flere sider i

formatene Letter, Legal og A4.

Om skriveren

Page 12

Bruk: Til å gjøre følgende:

Papirmatebeskytter Unngå at elementer faller ned i papiråpningen.

13 Papirskinner Holde papiret rett når det mates inn i skriveren.

Bruk: Til å gjøre følgende:

Toppdeksel Få tilgang til skannerens glassplate.

Skannerens glassplate Skanne og kopiere dokumenter og fotografier.

Sikkerhetsspor Koble en tyverisikringskabel til skriveren.

Strømforsyningsport Koble skriveren til en strømkilde.

5 EXT-port Koble til andre enheter, for eksempel telefon eller telefonsvarer, til skriveren og

telefonlinjen. Bruk denne porten hvis du ikke har en dedikert fakslinje for skriveren, og hvis denne tilkoblingsmetoden støttes i ditt land eller din region.

Merk: Ta ut pluggen for å få tilgang til porten.

6 LINE-port Koble skriveren til en aktiv telefonlinje (via en standard veggkontakt, et DSL-filter eller en

VoIP-adapter) for å sende og motta fakser.

7 USB-port Koble skriveren til en datamaskin med en USB-kabel.

Advarsel – mulig skade: Ikke ta på USB-porten unntatt når du skal koble til eller ta ut en

USB- eller installeringskabel.

Skrivehode Sette inn, bytte eller ta ut blekkpatroner.

Om skriveren

Page 13

Bruk: Til å gjøre følgende:

Skannerenhet

• Få tilgang til blekkpatronene og skrivehodet.

• Fjerne papirstopp.

Om skriveren

Page 14

Bestille og etterfylle rekvisita

Bestille blekkpatroner

Du kan finne informasjon om kapasiteten for blekkpatroner på www.dell.com/supplies. Bruk originalpatroner fra Dell for best mulig resultat.

Artikkel

Sort blekkpatron Series 21 Series 21R

Sort blekkpatron, høy kapasitet

Fargeblekkpatron Series 21 Series 21R

Fargeblekkpatron, høy kapasitet

Lisensiert for engangsbruk. Etter bruk må blekkpatronen returneres til Dell for reproduksjon, påfylling eller gjenvinning.

Gå til www.dell.com/recycling hvis du vil vite mer om resirkulering av Dell-produkter.

Bare tilgjengelig på Dells hjemmeside på www.dell.com/supplies.

Lisensiert blekkpatron

Series 23 Series 23R

Vanlig blekkpatron

Bytte blekkpatroner

Du må ha nye blekkpatroner tilgjengelig før du begynner.

1 Slå på skriveren. 2 Åpne skriveren.

Merk: Skrivehodet flyttes til riktig innsettingsposisjon for blekkpatronene.

Bestille og etterfylle rekvisita

Page 15

3 Trykk på utløserhaken, og ta ut brukte blekkpatroner.

Advarsel – mulig skade: Ikke ta ut de gamle blekkpatronene før du har de nye tilgjengelig, ellers kan det

gjenværende blekket i skrivehodet tørke ut og tette dysene.

4 Pakk ut blekkpatronene.

Hvis blekkpatronen har munningshette, må du fjerne hetten.

Hvis blekkpatronen har skruhette, må du vri hetten og deretter fjerne den.

Bestille og etterfylle rekvisita

Page 16

5 Sett inn blekkpatronene. Bruk eventuelt begge hendene.

Merk: Du må sette inn de nye blekkpatronene så raskt som mulig når beskyttelsen er fjernet, slik at blekket ikke

utsettes for luft.

6 Lukk skriveren.

Resirkulere Dell-produkter

Hvis du vil returnere Dell-produkter til Dell for resirkulering, må du gjøre følgende:

1 Klikk på eller Start. 2 Velg Programmer eller Alle programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen. 3 Velg Startside. 4 Velg skriveren på skriverlisten. 5 Klikk på Bestill rekvisita i kategorien Vedlikehold.

6 Klikk på . 7 Følg instruksjonene på skjermen.

Bestille og etterfylle rekvisita

Page 17

Bruke knappene og menyene på kontrollpanelet

Bruke skriverens kontrollpanel

I tabellene nedenfor forklares de forskjellige delene av kontrollpanelet.

Bruk: Til å gjøre følgende:

1 Av/på-knapp

Kopier Vise kopieringsmenyen og ta kopier.

Skann Vise skannemenyen og skanne dokumenter.

4 Faks Vise faksmenyen og sende fakser.

Foto Vise fotomenyen og skrive ut fotografier.

• Slå skriveren på og av.

• Aktivere strømsparingsmodus.

Merk: Hvis skriveren er på, kan du trykke på strømsparingsmodus. Trykk på sekunder for å slå av skriveren.

for å aktivere

og hold den inne i tre

Bruke knappene og menyene på kontrollpanelet

Page 18

Bruk: Til å gjøre følgende:

Vindu

Merk: Vinduet slås av i strømsparingsmodus.

Vise

• skriverstatus

• meldinger

• menyer

Pilknapper Velge et meny- eller undermenyelement som vises i vinduet på

kontrollpanelet.

8 Velg

• Velge menyalternativer.

• Lagre innstillinger.

• Trekke papir gjennom skriveren. Trykk på knappen og hold den

inne i tre sekunder for å trekke papir ut av skriveren.

9 Tilbake

• Gå tilbake til forrige bilde.

• Gå fra et menynivå til et høyere nivå.

Oppsett Vise oppsettmenyen og endre skriverinnstillinger.

Merk: Lampene for kopierings-, skanne-, faks- og fotomodus er av

når denne knappen er valgt.

Bruk: Til å gjøre følgende:

1 Adressebok Bruke faksnumre fra en liste over lagrede numre.

2 Ring på nytt / pause

I faksmodus:

• Legge inn en pause på tre sekunder i et faksnummer for å ven te på en ekstern linje eller

for å navigere gjennom et automatisk svarsystem. Legg inn en pause bare når du har begynt å taste inn nummeret.

• Vise det siste nummeret som ble slått. Trykk på venstre eller høyre pilknapp for å vise

de siste fem numrene.

Bruke knappene og menyene på kontrollpanelet

Page 19

Bruk: Til å gjøre følgende:

3 Summetone

4 Farge, Sort/hvitt Veksle mellom fargemodus og sort/hvitt-modus.

5 Start Starte en utskrifts-, skanne-, faks- eller kopieringsjobb (avhengig av hvilken modus som er

6 Avbryt

7 Tastatur

Slå faksnummeret manuelt ved å bruke tastaturet før faksen sendes.

valgt).

• Avbryte en utskrifts-, kopierings-, skanne- eller faksjobb som pågår.

• Gå fra et menynivå på kopierings-, skanne-, faks-, foto- eller filutskriftsmenyen til

øverste nivå av en meny.

• Gå fra et menynivå på oppsettmenyen til øverste nivå av forrige modus.

• Fjerne aktuelle innstillinger eller feilmeldinger, og gå tilbake til standardinnstillingene.

I kopieringsmodus eller fotomodus: Angi ønsket antall kopier eller utskrifter. I faksmodus:

• Angi faksnumre.

• Navigere gjennom et automatisk svarsystem.

• Velge bokstaver ved oppretting av en liste med hurtignumre.

• Skrive inn tall for å angi eller redigere dato og klokkeslett som vises i vinduet.

Definere midlertidige innstillinger som standardinnstillinger

Menyene nedenfor tilbakestilles til standardinnstillingene hvis skriveren er inaktiv i to minutter, eller hvis skriveren blir slått av:

Kopieringsmeny

Skannemeny

Faksmeny (bare enkelte modeller)

• Copies (kopier)

• Quality (kvalitet)

• Lighter/Darker (lysere/mørkere)

• Resize (endre størrelse)

• Original Size (originalstørrelse)

• Pages per Sheet (sider pr. ark)

• Copies per Sheet (kopier pr. ark)

• Content Type (innholdstype)

• Quality (kvalitet)

• Original Size (originalstørrelse)

• Lighter/Darker (lysere/mørkere)

• Quality (kvalitet)

Bruke knappene og menyene på kontrollpanelet

Page 20

Fotomeny Fotoalternativene nedenfor settes ikke tilbake til standardinnstillingene hvis

skriveren er inaktiv i to minutter eller blir slått av. I stedet gjenopprettes standardinnstillingene når et minnekort eller en flash-enhet blir tatt ut av skriveren.

• Photo Effects (fotoeffekter)

• Photo Size (fotostørrelse)

• Layout

• Quality (kvalitet)

Slik kan du definere midlertidige innstillinger som standardinnstillinger:

Use Current (bruk aktuelle innstillinger) vises i vinduet på kontrollpanelet.

4 Trykk på en gang til for å velge Use Current (bruk aktuelle innstillinger). 5 Trykk på til oppsettsmodus er avsluttet, eller trykk på knappen for en annen modus.

Slik kan du deaktivere tidsutkoblingsfunksjonen:

Du kan deaktivere tidsutkoblingsfunksjonen hvis du ikke vil at skriveren skal gjenopprette standardinnstillingene hvis skriveren er inaktiv i to minutter, eller hvis skriveren blir slått av.

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på pilknappene for å bla til Device Setup (enhetsoppsett), og trykk deretter på . 3 Trykk på pilknappene for å bla til Clear Settings Timeout (tidsavbrudd for tilbakestilling av innstillinger),

og trykk deretter på

4 Trykk på pilknappene for å bla til Never (aldri), og trykk deretter på . 5 Trykk på til oppsettsmodus er avsluttet, eller trykk på knappen for en annen modus.

Endre tidsavbrudd for strømsparing

Denne innstillingen angir hvor lang tid som skal gå før strømsparingsmodus aktiveres når skriveren ikke brukes på en stund. Med strømsparingsfunksjonen kan du redusere strømforbruket til skriveren (med opptil 28 % på enkelte skrivermodeller). Velg den laveste innstillingen for tidsavbrudd for strømsparing for å spare mest mulig strøm.

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på pilknappene for å bla til Device Setup (enhetsoppsett), og trykk deretter på . 3 Trykk på pilknappene for å bla til Power Saver (strømsparing), og trykk deretter på . 4 Trykk på pilknappene for å velge en innstilling. Trykk deretter på . 5 Trykk på til oppsettsmodus er avsluttet, eller trykk på knappen for en annen modus.

Bruke knappene og menyene på kontrollpanelet

Page 21

Spare strøm med Eco-modus

Med Eco-modus kan du redusere strømforbruket og spare penger.

Når Eco-modus er aktivert, aktiveres følgende innstillinger automatisk:

• Belysningen i vinduet på kontrollpanelet dempes.

• Strømsparingsmodus aktiveres etter ti minutter.

Merk:

• Hvis du bruker Eco-modus, vil innstillingene for Eco-modus overstyre endringer du kan gjøre for

enkeltinnstillinger som er en del av Eco-modus.

• Eco-modus er aktivert som standard.

Slik kan du endre innstillingen for Eco-modus:

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på pilknappene for å bla til Device Setup (enhetsoppsett), og trykk deretter på . 3 Trykk på pilknappene for å bla til Eco-Mode (Eco-modus). 4 Velg ønsket innstilling, og trykk deretter på . 5 Trykk på til oppsettsmodus er avsluttet, eller trykk på knappen for en annen modus.

Gjenopprette standardinnstillingene

Hvis du gjenoppretter standardinnstillingene, slettes alle skriverinnstillinger du har angitt.

Bruke menyene på skriverens kontrollpanel

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på pilknappene for å bla til Defaults (standarder), og trykk deretter på . 3 Trykk på pilknappene for å bla til Set Defaults (angi standardinnstillinger), og trykk deretter på . 4 Trykk på pilknappene for å bla til Use Factory (bruk standard), og trykk deretter på . 5 Når du blir bedt om å angi innstillinger for skriveren, må du velge alternativer ved å bruke knappene på skriverens

kontrollpanel. Initial Setup Complete (startoppsett fullført) vises i vinduet på kontrollpanelet.

Bruke knappene og menyene på kontrollpanelet

Page 22

Bruke en knappekombinasjon (hvis du ikke forstår språket som vises)

1 Slå av skriveren.

Merk: Hvis du har angitt tidsavbrudd for strømsparing på oppsettmenyen, må du trykke på

i tre sekunder for å slå av skriveren.

og holde den inne

2 Trykk på og hold inne og på kontrollpanelet, og trykk på og slipp for å slå på skriveren.

Merk: Ikke slipp

standardinnstillingene er gjenopprettet.

og før Language (språk) vises i vinduet på kontrollpanelet. Når dette vises, betyr det at

3 Når du blir bedt om å angi innstillinger for skriveren, må du velge alternativer ved å bruke knappene på skriverens

kontrollpanel. Initial Setup Complete (startoppsett fullført) vises i vinduet på kontrollpanelet.

Bruke knappene og menyene på kontrollpanelet

Page 23

Bruke skriverprogramvaren

Minimum systemkrav

Det kreves opptil 500 MB ledig diskplass for installering av skriverprogramvaren.

Operativsystemer som støttes

• Microsoft Windows 7

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Microsoft Windows 2000 (SP4 og nyere)

• Macintosh Intel OS X versjon 10.6.0 eller nyere (bare Web)

• Macintosh Intel OS X versjon 10.5.0 eller nyere (bare Web)

• Macintosh Intel OS X versjon 10.4.4 eller nyere (bare Web)

• Macintosh PowerPC OS X versjon 10.5.0 eller nyere (bare Web)

• Macintosh PowerPC OS X versjon 10.4.0 til versjon 10.4.3 (bare Web)

• Linux Ubuntu 8.04 LTS og 8.10 (bare Web)

• Linux openSUSE 11.0 og 11.1 (bare Web)

• Linux Fedora 10 (bare Web)

Skriverdriveren for dette operativsystemet er bare tilgjengelig på support.dell.com.

Merk: Oppdatert fastvare for skriveren kan være tilgjengelig på support.dell.com.

Bruke skriverprogramvaren for Windows

Programvare som installeres ved installering av skriveren

Når du har installert skriveren med programvare-CDen, er all nødvendig programvare installert. Du kan ha valgt å installere tilleggsprogrammer. I tabellen nedenfor finner du en oversikt over de forskjellige programmene og hva du kan bruke dem til.

Hvis du ikke installerte disse programmene da du installerte skriveren, må du sette inn programvare-CDen, kjøre installeringsprogrammet og velge Installer tilleggsprogramvare på skjermbildet Programvaren er allerede installert.

Bruke skriverprogramvaren

Page 24

Skriverprogramvare

Bruk: For å gjøre følgende:

Startside for Dell (også omtalt som startside for skriveren)

• Starte programmer.

• Få tilgang til faksprogrammet.

• Skanne et fotografi eller dokument eller sende det med e-

post.

• Redigere skannede dokumenter.

• Skanne dokumenter til PDF-format.

• Justere innstillingene for skriveren.

• Bestille rekvisita.

• Vedlikeholde blekkpatronene.

• Skrive ut en testside.

• Registrere skriveren.

• Kontakte teknisk brukerstøtte.

Dell Fast Pics (også omtalt som bare Fast Pics)

AdobeTM Photo Album Starter Edition

Dell-verktøylinje (også omtalt som bare verktøylinjen)

Dell Ink Management System Bestille blekk.

Håndtere, redigere, overføre og skrive ut fotografier og dokumenter.

Vise, håndtere og redigere fotografier.

Skrive ut, skanne eller konvertere lokale filer fra Windows.

Dells faksprogram (også omtalt som faksprogram)

• Sende en faks.

• Motta en faks med en 3-i-1-skriver.

• Legge til, redigere eller slette oppføringer i den innebygde

telefonlisten.

• Bruke Dells verktøy for faksoppsett. Bruk verktøyet for

faksoppsett til å definere hurtignumre og gruppehurtignumre, angi innstillinger for oppringing og svar og skrive ut fakshistorikk og statusrapporter.

Abbyy Sprint OCR Skanne et dokument og konvertere teksten til redigerbar tekst i

et tekstbehandlingsprogram.

Dells verktøy for oppsett av trådløs tilkobling (også omtalt som verktøyet for oppsett av trådløs

tilkobling)

• Konfigurere den trådløse skriveren i et trådløst nettverk.

• Endre innstillingene for trådløs tilkobling.

Merk: Programmet ble installert automatisk da du installerte skriverprogramvaren hvis skriveren har muligheter for trådløs tilkobling.

Bruke skriverprogramvaren

Page 25

Bruk: For å gjøre følgende:

Dell Tjenestesenter (også omtalt som tjenestesenteret)

Utskriftsinnstillinger

• Utføre feilsøking for skriveren.

• Få tilgang til vedlikeholdsfunksjonene for skriveren.

• Kontakte teknisk brukerstøtte.

Merk:

• Programmet ble installert automatisk da du installerte

skriverprogramvaren.

• Avhengig av skrivermodellen kan det hende at du blir bedt

om å installere programmet fra Internett.

H v is d u h ar å p ne t e t do k u m en t o g ve l g e r Fil  Skriv ut og klikker på Egenskaper, vises dialogboksen Utskriftsinnstillinger. I denne dialogbok sen kan du angi alternati ver for utskriftsjobben. Du kan for eksempel gjøre følgende:

• Velge antall kopier som skal skrives ut.

• Skrive ut tosidige kopier.

• Velge papirtype.

• Legge til vannmerker.

• Forbedre bilder.

• Lagre innstillinger.

Merk: Utskriftsinnstillinger ble installert automatisk da du installerte skriverprogramvaren.

Merk: Det kan hende at enkelte av programmene eller programfunksjonene ikke er tilgjengelige, avhengig av hvilken skrivermodell du har.

Bruke skriverprogramvaren for Macintosh

Programvare som installeres ved installering av skriveren

Programvare som er innebygd i Macintosh OS

Bruk: Til å gjøre følgende:

Dialogboksen Skriv ut Justere utskriftsinnstillingene og planlegge utskriftsjobber.

Dialogboksen Skrivertjenester (ikke tilgjengelig i Mac OS X versjon 10.5 og nyere versjoner)

Skriverprogramvare

• Bruke skriververktøyet.

• Utføre feilsøking.

• Bestille blekk eller rekvisita.

• Kontakte Dell.

• Kontrollere hvilken versjon av skriverprogramvaren som er

installert på datamaskinen.

Bruke skriverprogramvaren

Page 26

Når du installerer skriverprogramvaren, blir det også installert andre programmer. Disse programmene vises i skrivermappen i Finder etter installering.

1 Dobbeltklikk på skrivermappen i Finder. 2 Dobbeltklikk på ikonet for programmet du vil bruke.

Bruk: Til å gjøre følgende:

Dell Alt-i-ett-løsninger (også omtalt som Alt-i-ett-løsninger)

Dells oppsettprogram (også omtalt som oppsettprogrammet)

Dells nettverkskortleser (også omtalt som nettverkskortleseren)

Dells skriververktøy (også omtalt som skriververktøyet)

Dell Verktøy for trådløs tilkobling (også omtalt som verktøyet for trådløs tilkobling)

Merk: Det kan hende at enkelte av programmene ikke er tilgjengelige, avhengig av hvilken skrivermodell du har.

• Skanne fotografier og dokumenter.

• Tilpasse innstillingene for skannejobber.

• Tilpasse innstillingene for faksjobber.

• Opprette og redigere kontaktlisten.

• Vise innholdet på en minneenhet som er satt inn i en

nettverksskriver.

• Overføre fotografier og PDF-dokumenter fra en minneenhet til

datamaskinen i et nettverk.

• Få hjelp til å sette inn blekkpatroner.

• Skrive ut en testside.

• Skrive ut en justeringsside.

• Rengjøre skrivehodedysene.

• Bestille blekk eller rekvisita.

• Registrere skriveren.

• Kontakte teknisk brukerstøtte.

Konfigurere skriveren i et trådløst nettverk.

Finne og installere tilleggsprogramvare

Windows

1 Klikk på eller Start. 2 Velg Alle programmer eller Programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen. 3 Gå til:

Startside > velg skriveren > kategorien Brukerstøtte > Brukerstøtte på Internett

4 Velg skriveren og last ned driveren fra hjemmesiden vår. 5 Installer tilleggsprogramvare.

Macintosh

1 Dobbeltklikk på skrivermappen i Finder. 2 Dobbeltklikk på Skriververktøy.

Bruke skriverprogramvaren

Page 27

3 Klikk på Brukerstøtte i kategorien Internett-koblinger. 4 Velg skriveren og last ned driveren fra hjemmesiden vår. 5 Installer tilleggsprogramvare.

Oppdatere skriverprogramvaren (Windows)

Se etter programvareoppdateringer

1 Klikk på eller Start. 2 Velg Programmer eller Alle programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen. 3 Velg Startside. 4 Velg skriveren på skriverlisten. 5 Velg Se etter oppdateringer i kategorien Brukerstøtte. 6 Følg instruksjonene på skjermen.

Aktivere automatiske programvareoppdateringer

1 Åpne et dokument og velg Fil  Skriv ut. 2 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. 3 Velg Flere alternativer i kategorien Avansert. 4 Merk av for Tillat automatiske oppdateringer fra Internett for programvaren under

Programvareoppdatering.

5 Klikk på OK.

Installere skriverprogramvaren på nytt

Når du har installert skriveren med programvare-CDen, er all nødvendig programvare installert. Hvis det oppstod problemer under installeringen, eller hvis skriveren ikke vises i skrivermappen eller som et skrivervalg når du skal sende en utskriftsjobb, kan du prøve å avinstallere skriverprogramvaren og installere den på nytt.

Avinstallere skriverprogramvaren

Windows

1 Klikk på eller Start. 2 Velg Programmer eller Alle programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen. 3 Velg alternativet for å avinstallere programvaren. 4 Følg instruksjonene på skjermen for å avinstallere programvaren. 5 Når avinstalleringen er fullført, må du starte datamaskinen på nytt.

Bruke skriverprogramvaren

Page 28

Macintosh

1 Dobbeltklikk på skrivermappen i Finder. 2 Dobbeltklikk på ikonet for avinstallering. 3 Følg instruksjonene på skjermen.

Installere skriverprogramvaren

Merk: Hvis du har installert skriverprogramvaren på datamaskinen tidligere, men må installere den på nytt, må du først avinstallere programvaren.

Windows

1 Lukk alle åpne programmer. 2 Sett inn programvare-CDen.

Hvis installeringsskjermbildet ikke vises automatisk innen et minutt, må du starte CDen manuelt:

a Klikk på eller Start og velg Kjør.

b Skriv D:\setup.exe i tekstboksen Start søk eller Åpne, der D er CD-ROM- eller DVD-ROM-stasjonen.

c Trykk på Enter eller klikk på OK.

3 Følg instruksjonene i velkomstskjermbildet.

Macintosh

1 Lukk alle åpne programmer. 2 Last ned den nyeste versjonen av installeringsprogrammet. 3 Start installeringsprogrammet og følg instruksjonene på skjermen.

Via Internett

Oppdatert skriverprogramvare kan være tilgjengelig på support.dell.com.

Bruke skriverprogramvaren

Page 29

Legge i papir og originaler

Legge i papir

1 Bøy arkene frem og tilbake.

Ikke brett eller krøll papiret. Rett inn kantene av bunken på en plan overflate.

2 Legg i papiret midt på papirstøtten. 3 Juster papirskinnene slik at de ligger inntil kantene på papiret.

Merk: Ikke press papiret inn i skriveren. Papiret skal ligge flatt inn mot papirstøtten, og kantene skal ligge jevnt

inntil begge papirskinnene.

4 Velg eller bekreft papirinnstillingene på kontrollpanelet.

Legge i papir og originaler

Page 30

Retningslinjer for papir og utskriftsmedier

Legg i opptil: Kontroller følgende:

100 ark med vanlig papir

25 ark med tungt, matt papir

20 ark med bannerpapir

• At papirskinnene ligger inntil kantene på papiret.

• At du har lagt brevhodepapir med utskriftssiden opp og slik

at brevhodet trekkes først inn i skriveren.

• At utskriftssiden på papiret vender opp.

• At papirskinnene ligger inntil kantene på papiret.

• At du har valgt utskriftskvaliteten Automatisk, Normal

eller Foto.

Merk: Kladdemodus er tilgjengelig, men anbefales ikke for

bruk med dyrt papir, som tungt, matt papir, etiketter, fotokort og glanset papir.

• At du har fjernet alt papir fra papirstøtten før du legger i

bannerpapir.

• At du bruker bannerpapir som er beregnet på blekkskrivere.

• At du har lagt en bunke med bannerpapir på eller bak

skriveren og ført inn det første arket.

• At papirskinnene ligger inntil kantene på papiret.

• At du har valgt papirstørrelsen A4 Banner eller Letter

Banner.

Legge i papir og originaler

Page 31

Legg i opptil: Kontroller følgende:

10 konvolutter

25 ark med etiketter

• At utskriftssiden på konvolutten vender opp.

• At papirstøttene ligger inntil kantene på konvoluttene.

• At du skriver ut på konvoluttene med liggende retning.

Merk: Hvis du skal sende post i Japan, kan konvolutten skrives ut i stående retning og med frimerket nede i høyre hjørne, eller i liggende retning med frimerket nede i venstre hjørne. Hvis du skal sende brevet til utlandet, må du skrive ut i liggende retning med frimerket oppe i venstre hjørne.

• At du har valgt riktig konvoluttstørrelse. Velg den neste

større størrelsen hvis den ønskede konvoluttstørrelsen ikke står oppført, og angi venstre og høyre marg slik at teksten blir riktig plassert.

• At utskriftssiden på etikettene vender opp.

• At papirskinnene ligger inntil kantene på papiret.

• At du har valgt utskriftskvaliteten Automatisk, Normal

eller Foto.

Merk: Kladdemodus er tilgjengelig, men anbefales ikke for

bruk med dyrt papir, som tungt, matt papir, etiketter, fotokort og glanset papir.

25 gratulasjonskort, kartotekkort, postkort eller fotokort

Legge i papir og originaler

• At utskriftssiden på kortene vender opp.

• At papirstøttene ligger inntil kantene på kortene.

• At du har valgt utskriftskvaliteten Automatisk, Normal

eller Foto.

Merk: Kladdemodus er tilgjengelig, men anbefales ikke for

bruk med dyrt papir, som tungt, matt papir, etiketter, fotokort og glanset papir.

Page 32

Legg i opptil: Kontroller følgende:

25 ark med fotopapir / glanset papir

10 ark med påstrykningspapir

50 transparenter

• At utskriftssiden på papiret vender opp.

• At papirskinnene ligger inntil kantene på papiret.

• At du har valgt utskriftskvaliteten Automatisk, Normal

eller Foto.

Merk: Kladdemodus er tilgjengelig, men anbefales ikke for

bruk med dyrt papir, som tungt, matt papir, etiketter, fotokort og glanset papir.

• At du følger instruksjonene på pakken når du skal legge i

påstrykningspapir.

• At utskriftssiden på arkene vender opp.

• At papirstøttene ligger inntil kantene på

påstrykningspapiret.

• At du har valgt utskriftskvaliteten Automatisk, Normal

eller Foto.

• At den grove siden av transparentene vender opp.

• At papirstøttene ligger inntil kantene på transparentene.

Lagre standardinnstillinger for papir

Du kan angi standard papirstørrelse, papirtype og fotoutskriftsstørrelse for dokumenter og fotografier du skriver ut.

Merk: Disse standardinnstillingene gjelder bare for utskrifts-, kopierings- og skannejobber som startes fra skriveren.

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Velg standardinnstillingene:

• Angi standard papirstørrelse:

a Trykk på for å velge Paper Setup (papiroppsett). b Trykk på pilknappene for å bla til Paper Size (papirstørrelse), og trykk deretter på . c Trykk på pilknappene for å velge standard papirstørrelse for skriveren, og trykk deretter på .

• Angi standard papirtype:

a Trykk på for å velge Paper Setup (papiroppsett). b Trykk på pilknappene for å bla til Paper Type (papirtype), og trykk deretter på . c Trykk på pilknappene for å velge standard papirtype for skriveren, og trykk deretter på .

• Angi standard fotoutskriftsstørrelse:

a Trykk på pilknappene for å bla til Defaults (standarder), og trykk deretter på . b Trykk på for å velge Photo Print Size (fotoutskriftsstørrelse). c Trykk på pilknappene for å velge standard fotoutskriftsstørrelse for skriveren, og trykk deretter på .

3 Trykk på til oppsettsmodus er avsluttet, eller trykk på knappen for en annen modus.

Legge i papir og originaler

Page 33

Legge originaldokumenter på skannerens glassplate

1 Åpne skannerdekselet, og legg dokumentet med forsiden ned på skannerens glassplate. 2 Lukk skannerdekselet.

Legge originaldokumenter i den automatiske dokumentmateren

Du kan legge i opptil 35 sider av et originaldokument i den automatiske dokumentmateren for skanning, kopiering og faksing. Du kan bruke papirstørrelsene A4, Letter eller Legal i den automatiske dokumentmateren.

1 Juster papirskinnen i den automatiske dokumentmateren i henhold til bredden på originaldokumentet. 2 Legg originaldokumentet med forsiden opp og den øverste kanten først i den automatiske dokumentmateren.

Du skal høre en pipetone når dokumentet er lagt i riktig.

Legge i papir og originaler

Page 34

Utskrift

Utskriftstips

• Bruk riktig papir for utskriftsjobben.

• Velg en høyere innstilling for utskriftskvalitet for å få bedre utskrifter.

• Kontroller at det er nok blekk i patronene.

• Ta bort arkene etter hvert som de skrives ut hvis du skriver ut fotografier eller bruker spesialpapir.

• Bruk funksjonen for utskrift uten kantlinje når du skriver ut fotografier.

Skrive ut vanlige dokumenter

Skrive ut et dokument

Windows

1 Åpne et dokument og velg Fil > Skriv ut. 2 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. 3 Velg utskriftskvalitet, antall kopier som skal skrives ut, papirtype og hvordan sidene skal skrives ut. 4 Klikk på OK for å lukke eventuelle åpne dialogbokser. 5 Klikk på OK eller Skriv ut.

Macintosh

1 Åpne et dokument og velg Arkiv > Sideoppsett. 2 Velg skriver, papirstørrelse og retning i dialogboksen Utskriftsformat. 3 Klikk på OK. 4 Velg Arkiv > Skriv ut. 5 Velg skriveren på skrivermenyen. 6 Velg utskriftskvalitet, antall kopier som skal skrives ut, papirtype og hvordan sidene skal skrives ut på

skrivervalgmenyen.

7 Klikk på Skriv ut.

Utskrift

Page 35

Sortere kopier

Hvis du skal skrive ut flere kopier av et dokument, kan du velge å skrive ut kopiene sortert eller usortert.

Sortert Usortert

Merk:

• Dette alternativet er bare tilgjengelig når du skal skrive ut flere kopier av et dokument.

• Hvis du vil unngå flekker på fotografier, må du ta dem bort etter hvert som de kommer ut, og la dem tørke før

de legges i bunker.

Windows

1 Åpne et dokument og velg Fil > Skriv ut. 2 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. 3 Gå til:

Kategorien Utskriftsoppsett > området Kopier

4 Angi hvor mange kopier du vil skrive ut, og velg Sorter kopier. 5 Klikk på OK for å lukke eventuelle åpne dialogbokser. 6 Klikk på OK eller Skriv ut.

Macintosh

1 Åpne et dokument og velg Arkiv > Sideoppsett. 2 Velg skriver, papirstørrelse og retning i dialogboksen Utskriftsformat. 3 Klikk på OK. 4 Velg Arkiv > Skriv ut. 5 Velg skriveren på skrivermenyen. 6 Angi hvor mange kopier du vil skrive ut, under Kopier, og velg Sortert. 7 Klikk på Skriv ut.

Skrive ut sider i omvendt rekkefølge

Standardinnstillingen er at den første siden skrives ut først. Hvis du vil endre rekkefølgen som sidene skrives ut i, slik at sidene ligger i riktig rekkefølge med den første siden øverst, må du gjøre følgende:

Windows

1 Åpne et dokument og velg Fil > Skriv ut. 2 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett.

Utskrift

Page 36

3 Velg en siderekkefølge under Kopier i kategorien Utskriftsoppsett:

• Hvis du vil skrive ut den siste siden først, må du velge Skriv ut siste side først.

• Hvis du vil skrive ut den første siden først, må du oppheve valget av Skriv ut siste side først.

Merk: Hvis tosidig utskrift er aktivert, kan du ikke skrive ut den siste siden først. Hvis du vil endre siderekkefølgen, må du først deaktivere tosidig utskrift.

4 Klikk på OK for å lukke eventuelle åpne dialogbokser. 5 Klikk på OK eller Skriv ut.

Macintosh

1 Åpne et dokument og velg Arkiv > Skriv ut. 2 Velg skriveren på skrivermenyen. 3 Klikk eventuelt på visningstrekanten. 4 Velg Papirhåndtering på skrivervalgmenyen. 5 Velg en siderekkefølge på menyen for papirhåndtering eller menyen for siderekkefølge:

• Hvis du vil skrive ut den siste siden først, merker du av for Snu siderekkefølge eller Omvendt.

• Hvis du vil skrive ut den første siden først, må du oppheve valget av Snu siderekkefølge eller Omvendt.

6 Klikk på Skriv ut.

Skrive ut flere sider på ett ark

Windows

1 Åpne et dokument og velg Fil > Skriv ut. 2 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. 3 Gå til:

Kategorien Avansert > listen Layout > velg Sider pr. ark

4 Velg det antallet sider du vil skrive ut på hvert ark. 5 Juster de andre innstillingene slik du ønsker. 6 Klikk på OK for å lukke eventuelle åpne dialogbokser. 7 Klikk på OK eller Skriv ut.

Macintosh

Utskrift

Page 37

6 Velg Layout på skrivervalgmenyen. 7 Velg det antallet sider du vil skrive ut på ett ark, på menyen Sider pr. ark. 8 Juster de andre innstillingene slik du ønsker. 9 Klikk på Skriv ut.

Skrive ut dokumenter fra et minnekort eller en flash-enhet (Windows)

Slik kan du aktivere filutskriftsfunksjonen:

• Skriveren må være koblet til en datamaskin med en USB-kabel eller via et nettverk.

• Skriveren og datamaskinen må være på.

• Minnekortet eller flash-enheten må inneholde dokumentfiler som støttes av skriveren. Du kan finne mer

informasjon under Minnekort og filtyper som støttes på side 42.

• Det må være installert programmer som støtter filformatene, på datamaskinen.

1 Sett inn et minnekort eller en flash-enhet.

Når skri veren registrerer minneenheten, vises melding en Memory Card Detected (minnekort registrert) eller Storage Device Detected (lagringsenhet registrert) i vinduet på kontrollpanelet.

2 Hvis minneenheten bare inneholder dokumentfiler, aktiveres utskriftsmodus automatisk.

Hvis minneenheten inneholder både dokument- og bildefiler, må du trykke på (dokumenter).

for å velge Documents

3 Velg og skriv ut dokumentet:

Hvis skriveren bruker en USB-tilkobling

a Trykk på pilknappene for å velge navnet på dokumentet du vil skrive ut eller mappen der dokumentet er

lagret.

b Trykk på , og trykk deretter på for å skrive ut dokumentet.

Hvis skriveren bruker en trådløs tilkobling (bare enkelte modeller)

a Trykk på pilknappene for å velge dokumentet du vil skrive ut. b Trykk på , og vent til skriveren kobler seg til nettverksdatamaskinen eller er ferdig med å søke etter

tilgjengelige datamaskiner i nettverket.

c Når du blir bedt om det, må du trykke på pilknappene for å velge navnet på nettverksdatamaskinen. Trykk

deretter på

Merk:

• Du må kanskje angi en PIN-kode hvis datamaskinen krever det. Angi PIN-koden ved hjelp av tastaturet.

• Hvis du vil tilordne et datamaskinnavn og en PIN-kode til datamaskinen, må du se i hjelpen til

skriverprogramvaren.

for å starte utskriften.

Utskrift

Page 38

Skrive ut spesialdokumenter

Skrive ut på konvolutter

Windows

1 Åpne et dokument og velg Fil > Skriv ut. 2 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. 3 Gå til:

Kategorien Utskriftsoppsett > listen Papirtype > velg Vanlig papir

4 Gå til:

Listen Papirstørrelse > velg riktig konvoluttstørrelse Hvis du ikke finner en størrelse som stemmer med størrelsen på konvolutten, må du angi en tilpasset størrelse.

5 Velg en utskriftsretning. 6 Klikk på OK for å lukke eventuelle åpne dialogbokser. 7 Klikk på OK eller Skriv ut.

Macintosh

1 Åpne et dokument og velg Arkiv > Sideoppsett. 2 Velg skriveren på menyen Format for. 3 Velg riktig konvoluttstørrelse på menyen Papirstørrelse.

Hvis du ikke finner en størrelse som stemmer med størrelsen på konvolutten, må du angi en tilpasset størrelse.

4 Velg en retning, og klikk deretter på OK. 5 Velg Arkiv > Skriv ut. 6 Velg skriveren på skrivermenyen. 7 Klikk på Skriv ut.

Merk:

• De fleste konvolutter bruker liggende retning.

• Kontroller at du har valgt samme utskriftsretning i programmet.

Skrive ut på etiketter

Windows

1 Åpne et dokument og velg Fil > Skriv ut. 2 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett.

Utskrift

Page 39

3 Gå til:

Kategorien Utskriftsoppsett > listen Papirtype > velg riktig papirtype

4 Gå til:

Listen Papirstørrelse > velg riktig papirstørrelse Hvis du ikke finner en papirstørrelse som stemmer med størrelsen på etikettarket, må du angi en tilpasset størrelse.

5 Klikk på OK for å lukke eventuelle åpne dialogbokser. 6 Klikk på OK eller Skriv ut.

Macintosh

1 Åpne et dokument og velg Arkiv > Sideoppsett. 2 Velg skriveren på menyen Format for. 3 Velg den riktige papirstørrelsen på menyen Papirstørrelse.

Hvis du ikke finner en papirstørrelse som stemmer med størrelsen på etikettarket, må du angi en tilpasset størrelse.

4 Velg en retning, og klikk deretter på OK. 5 Velg Arkiv > Skriv ut. 6 Velg skriveren på skrivermenyen. 7 Velg Utskriftsinnstillinger eller Kvalitet og materiale på skrivervalgmenyen. 8 Velg Kartong på menyen Papirtype. 9 Velg en annen utskriftskvalitet enn Hurtigutskrift eller Kladd på menyen Utskriftskvalitet.

10 Klikk på Skriv ut.

Tips om ilegging av etikettark

• Øvre kant av etikettene skal trekkes først inn i skriveren.

• Det skal være minst 1 mm klaring fra kanten av papiret til etikettene.

• Kontroller at papirskinnene ligger inntil kantene på etikettarket.

• Bruk komplette etikettark. Hvis du legger i ark med manglende etiketter, kan det føre til at andre etiketter løsner

under utskriften, slik at det oppstår papirstopp.

Skrive ut på papir med tilpasset størrelse

Windows

1 Åpne et dokument og velg Fil > Skriv ut. 2 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. 3 Gå til:

Kategorien Utskriftsoppsett > listen Papirstørrelse > velg Tilpasset størrelse

4 Tilpass innstillingene og klikk på OK.

Utskrift

Page 40

5 Klikk på OK for å lukke eventuelle åpne dialogbokser. 6 Klikk på OK eller Skriv ut.

Macintosh

1 Åpne et dokument og velg Arkiv > Sideoppsett. 2 Velg skriveren på menyen Format for. 3 Velg Håndter tilpassede størrelser på menyen Papirstørrelse. 4 Tilpass innstillingene og klikk på OK. 5 Åpne menyen Papirstørrelse, og velg navnet på den tilpassede størrelsen du definerte. Klikk deretter på OK. 6 Velg Arkiv > Skriv ut. 7 Velg skriveren på skrivermenyen. 8 Klikk på Skriv ut.

Utskrift

Page 41

Arbeide med fotografier

Bruke et minnekort eller en flash-enhet med skriveren

Minnekort og flash-enheter er lagringsenheter som ofte brukes med kameraer og datamaskiner. Du kan ta ut minnekortet fra kameraet eller flash-enheten fra datamaskinen, og sette kortet eller enheten direkte inn i skriveren.

1 Sett inn et minnekort i minnekortsporet eller en flash-enhet i USB-porten.

Sette inn et minnekort Sette inn en flash-enhet

Merk:

• Sett inn kortet med navneetiketten mot høyre.

• Hvis kortet er merket med en pil, må du passe på at

pilen peker mot skriveren.

• Du må eventuelt sette minnekortet inn i adapteren

som fulgte med kortet.

• Kontroller at minnekortet støttes av skriveren. Du kan

finne mer informasjon under Minnekort og filtyper som støttes på side 42.

Advarsel – mulig skade: Ikke ta på kabler, nettverkskort, kontakter, minneenheten eller de viste områdene på skriveren under utskrift, lesing fra eller skriving til minneenheten. Det kan føre til at data går tapt.

Merk:

• Flash-enheten skal settes inn i den samme porten som

brukes for en PictBridge-kamerakabel.

• Det kan hende at du trenger en adapter hvis flash-

enheten ikke passer i porten.

2 Meldingen Memory Card Detected (minnekort registrert) eller Storage Device Detected

(lagringsenhet registrert) vises i vinduet.

Utskrift

Page 42

Merk:

• Hvis skriveren ikke gjenkjenner minneenheten, må du ta den ut og sette den inn igjen.

• Hvis du setter inn en flash-enhet eller kobler til et digitalt kamera i masselagringsmodus i USB-porten mens det

står et minnekort i kortsporet, vises det en melding der du blir bedt å om velge hvilken minneenhet du vil bruke.

Minnekort og filtyper som støttes

Minnekort Filtype

• Secure Digital (SD)

• Secure Digital, høy kapasitet (SDHC)

• Micro Secure Digital (med adapter) (Micro SD)

• Mini Secure Digital (med adapter) (Mini SD)

• MultiMedia-kort (MMC)

• MultiMedia-kort, begrenset kapasitet (med adapter)

(RS-MMC)

• MultiMedia-kort, mobil (med adapter) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (med adapter)

• Memory Stick PRO Duo (med adapter)

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (Type H)

• xD-Picture Card (Type M)

Dokumenter:

• .DOC (Microsoft Word)

• .XLS (Microsoft Excel)

• .PPT (Microsoft PowerPoint)

• .PDF (Adobe Portable Document Format)

• .RTF (Rich Text Format)

• .DOCX (Microsoft Word Open Document Format)

• .XLSX (Microsoft Excel Open Document Format)

• .PPTX (Microsoft PowerPoint Open Document Format)

• .WPD (WordPerfect)

Bilder:

• JPEG

• TIFF

Skrive ut fotografier ved å bruke kontrollpanelet

1 Legg i fotopapir. 2 Trykk på på kontrollpanelet. 3 Sett inn et minnekort eller en flash-enhet eller koble til et digitalt kamera satt til masselagringsmodus.

Hvis både dokument- og bildefiler er lagret på minneenheten, må du trykke på pilknappene for å velge Photos (fotografier). Trykk deretter på

4 Trykk på pilknappene for å bla til Easy Photo (enkelt foto) eller Print Photos (skriv ut fotografier), og trykk

deretter på

Merk:

• Velg Easy Photo (enkelt foto) hvis du vil skrive ut fotografiene raskt.

• Velg Print Photos (skriv ut fotografier) hvis du vil tilpasse fotografiene før de skrives ut.

5 Trykk på pilknappene for å velge et alternativ, og trykk deretter på .

Merk: Du kan velge å skrive ut de nyeste fotografiene, all e fotografiene, fotografier som er tatt innenfor bestemte

datoer, valgte fotografier eller forhåndsvalgte fotografier fra et digitalt kamera ved å bruke DPOF (Digital Print Order Format). DPOF-alternativet vises bare hvis det finnes en gyldig DPOF-fil på minneenheten.

Utskrift

Page 43

6 Juster utskriftsinnstillingene:

• Hvis menyen Easy Photo (enkelt foto) vises, må du bruke pilknappene til å velge papir- og fotostørrelse.

Trykk på

for hvert valg.

• Hvis menyen Print Photos (skriv ut fotografier) vises, må du bruke pilknappene til å velge foto- og

papirstørrelse, papirtype, fotoeffekter og kvalitet, og til å justere lysstyrken og fargeeffektene på fotografiene. Trykk på for hvert valg.

7 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt for å velge farge- eller sort/hvitt-utskrift.

Når du velger å lage en fargekopi eller en sort/hvitt-kopi, lyser lampen nærmest det du har valgt.

8 Trykk på .

Merk: De beste resultatene får du hvis du lar utskriftene tørke i minst 24 timer før de håndteres.

Skrive ut fotografier fra en minneenhet ved å bruke programvaren

1 Legg i fotopapir med den glansede siden eller utskriftssiden vendt opp. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side

som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.)

2 Trykk på på kontrollpanelet. 3 Sett inn et minnekort eller en flash-enhet eller koble til et digitalt kamera satt til masselagringsmodus.

Hvis mi nneenhete n inneholder både dokum ent- og bi ldefiler, må du trykke på

for å velge Photos (fotogr afier).

4 Overfør eller skriv ut fotografiene:

Hvis skriveren bruker en USB-tilkobling

• Når du setter inn minneenheten, startes Fast Pics automatisk. Følg instruksjonene på skjermen for å overføre

fotografiene til datamaskinen eller for å skrive dem ut.

Hvis skriveren bruker en trådløs tilkobling (bare enkelte modeller)

a Trykk på pilknappene for å bla til Select Computer (velg datamaskin), og trykk deretter på . b Trykk på pilknappene for å velge nettverksdatamaskinen der du vil lagre fotografiene. Trykk deretter på .

c Overfør eller skriv ut fotografiene:

• Når du setter inn minneenheten, startes Fast Pics automatisk. Følg instruksjonene på skjermen for å

overføre fotografiene til datamaskinen eller for å skrive dem ut.

Utskrift

Page 44

Skrive ut fotografier fra et PictBridge-kompatibelt digitalt kamera

PictBridge er en teknologi som er tilgjengelig på mange digitale kameraer og som gjør at du kan skrive ut direkte fra kameraet uten å bruke en datamaskin.

1 Koble den ene enden av USB-kabelen til kameraet.

Merk: Bruk kun den USB-kabelen som fulgte med kameraet.

2 Sett den andre enden av kabelen i PictBridge-porten foran på skriveren.

Merk:

• Kontroller at det PictBridge-kompatible digitale kameraet er satt i riktig USB-modus. Hvis feil USB-modus er

valgt på kameraet, blir kameraet registrert som en flash-enhet. Det kan også vises en feilmelding i vinduet på kontrollpanelet til skriveren. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se i dokumentasjonen til kameraet.

• Skriveren kan bare lese fra én minneenhet om gangen.

Advarsel – mulig skade: Ikke ta på USB-kabelen, nettverkskort, kontakter, minneenheten eller de viste områdene på skriveren under utskrift, lesing fra eller skriving til minneenheten. Det kan føre til at data går tapt.

3 Hvis tilkoblingen lykkes, vises følgende melding i vinduet på kontrollpanelet: PictBridge Camera

detected. Press OK to change settings (PictBridge-kamera er registrert. Trykk på OK for å endre

innstillingene.)

4 Trykk på for å vise PictBridge-menyen.

Utskrift

Page 45

5 Trykk på pilknappene for å velge papirstørrelse, papirtype, fotostørrelse og layout for fotografiene du vil skrive

ut. Trykk på

for hvert valg.

6 Se dokumentasjonen til kameraet før du begynner å skrive ut.

Merk: Hvis du kobler til kameraet mens skriveren utfører en annen jobb, må du vente til jobben er fullført før du kan

skrive ut fra kameraet.

Skrive ut fotografier fra en minneenhet ved å bruke et korrekturark

1 Legg i vanlig papir i A4- eller Letter-format. 2 Trykk på på kontrollpanelet. 3 Sett inn et minnekort eller en flash-enhet.

Hvis både dokument- og bildefiler er lagret på minneenheten, må du trykke på pilknappene for å velge Photos (fotografier). Trykk deretter på

4 Trykk på pilknappene for å bla til Proof Sheet (korrekturark), og trykk deretter på . 5 Trykk på pilknappene for å velge et alternativ for utskrift av korrekturarket.

Du kan skrive ut et korrekturark

• for alle fotografiene på minneenheten

• for de 20 nyeste fotografiene (hvis det er mer enn 20 fotografier på minneenheten)

• basert på dato (hvis fotografiene på kortet er tatt på forskjellige datoer). Hvis du velger dette alternativet,

velger du datoen.

6 Trykk på .

Korrekturarket skrives ut.

7 Følg instruksjonene på korrekturarket for å velge hvilke fotografier som skal skrives ut, antall kopier, om røde

øyne skal reduseres, sidelayout, utskriftsvalg og papirstørrelse.

Merk: Når du skal velge alternativer, må du passe på at du fyller ut sirklene helt.

8 Når Scan Proof Sheet (skann korrekturark) vises, trykker du på . Legg korrekturarket med forsiden ned

på skannerens glassplate.

Merk: Hvis Scan Proof Sheet (skann korrekturark) ikke vises, må du trykke på pilknappene til det vises.

9 Trykk på .

Skriveren skanner korrekturarket.

10 Legg i fotopapir med den glansede siden eller utskriftssiden vendt opp. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side

som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.)

Merk: Pass på at papirstørrelsen stemmer overens med den størrelsen du valgte på korrekturarket.

11 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt for å velge farge- eller sort/hvitt-utskrift.

Når du velger å lage en fargekopi eller en sort/hvitt-kopi, lyser lampen nærmest det du har valgt.

12 Trykk på for å skrive ut fotografiene.

Merk: De beste resultatene får du hvis du lar utskriftene tørke i minst 24 timer før de håndteres.

Utskrift

Page 46

Skrive ut fotografier fra et digitalt kamera med DPOF

Hvis du har et kamera som støtter DPOF (Digital Print Order Format), kan du velge hvilke fotografier som skal skrives ut, antall eksemplarer og utskriftsinnstillinger mens minnekortet står i kameraet. Skriveren gjenkjenner disse innstillingene når du setter inn minnekortet eller kobler kameraet til skriveren.

Merk: Hvis du anga en fotostørrelse da minnekortet stod i kameraet, må du kontrollere at størrelsen på papiret som legges i skriveren, ikke er mindre enn størrelsen du anga i DPOF-utvalget.

1 Legg i fotopapir med den glansede siden eller utskriftssiden vendt opp. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side

som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.)

2 Trykk på på kontrollpanelet. 3 Sett inn et minnekort.

Memory Card Detected (minnekort registrert) vises i vinduet på kontrollpanelet.

4 Trykk på pilknappene for å bla til Print Photos (skriv ut fotografier), og trykk deretter på . 5 Trykk på pilknappene for å bla til Print DPOF (skriv ut DPOF), og trykk deretter på for å skrive ut fotografiene.

Merk: Dette alternativet vises bare hvis det blir registrert en DPOF-fil på minnekortet.

Merk: De beste resultatene får du hvis du lar utskriftene tørke i minst 24 timer før de håndteres.

Skrive ut fra en Bluetooth-kompatibel enhet

• Skriveren er kompatibel med Bluetooth Specification 2.0. Den støtter følgende profiler: OPP (Object Push Profile)

og SPP (Serial Port Profile). Kontakt produsentene av Bluetooth-kompatible enheter (mobiltelefon eller PDA) for informasjon om kompatibilitet og interoperabilitet. Vi anbefaler at du bruker den nyeste fastvaren på Bluetoothkompatible enheter.

• Hvis du skal skrive ut Microsoft-dokumenter fra Windows Mobile-enheter eller Pocket PC PDAer, trenger du

programvare og drivere fra tredjepart. Hvis du ønsker mer informasjon om nødvendig programvare, kan du se i dokumentasjonen til enheten.

Konfigurere forbindelse mellom skriveren og en Bluetoothkompatibel enhet

Merk: Skriveren støtter ikke utskrift av filer fra datamaskinen med en Bluetooth-tilkobling.

Du må konfigurere en forbindelse mellom den Bluetooth-kompatible enheten og skriveren første gang du skal sende en utskriftsjobb fra Bluetooth-enheten. Du må utføre konfigureringen på nytt i følgende situasjoner:

• Du tilbakestiller skriveren til standardinnstillingene.

• Du endrer Bluetooth-sikkerhetsnivået eller -passordet.

Utskrift

Page 47

• Den Bluetooth-kompatible enheten du bruker, krever at det konfigureres en Bluetooth-tilkobling for hver

utskriftsjobb. Hvis du ønsker hjelp, kan du se i dokumentasjonen til Bluetooth-enheten.

• Navnet på Bluetooth-enheten du bruker, blir slettet automatisk fra listen over Bluetooth-enheter.

Hvis sikkerhetsnivået for Bluetooth er satt til høyt, lagrer skriveren en liste med opptil 8 Bluetooth-enheter som har konfigurert en forbindelse med skriveren. Hvis skriveren registrerer mer enn 8 enheter, blir den enheten som det er lengst siden ble brukt, fjernet fra listen. Du må konfigurere forbindelsen på nytt for enheten som blir slettet fra listen, før enheten kan sende utskriftsjobber til skriveren igjen.

Merk: Du må konfigurere forbindelse for hver Bluetooth-enhet som skal sende utskriftsjobber til skriveren.

Slik kan du konfigurere forbindelse mellom skriveren og en Bluetooth-kompatibel enhet:

1 Sett inn en USB Bluetooth-adapter i USB-porten foran på skriveren.

Bluetooth Dongle Connected (Bluetooth-dongle koblet til) vises i vinduet på kontrollpanelet.

Merk: Bluetooth-adapter må kjøpes separat.

2 Trykk på på kontrollpanelet. 3 Trykk på pilknappene for å bla til Bluetooth Setup (Bluetooth-oppsett), og trykk deretter på . 4 Trykk på pilknappene for å bla til Discovery (søk), og trykk deretter på . 5 Kontroller at On (på) er valgt for Discovery (søk). Trykk eventuelt på pilknappene for å bla til On (på), og trykk

deretter på Skriveren er nå klar til å godta tilkobling fra en Bluetooth-kompatibel enhet.

6 Konfigurer den Bluetooth-kompatible enheten for å konfigurere forbindelse til skriveren. Hvis du ønsker hjelp,

kan du se i dokumentasjonen til Bluetooth-enheten.

Merk: Hvis sikkerhetsnivået for Bluetooth på skriveren er satt til høyt, må du angi et passord.

Utskrift

Page 48

Angi sikkerhetsnivå for Bluetooth

1 Koble en Bluetooth USB-adapter til USB-porten.

Bluetooth Dongle Connected (Bluetooth-dongle koblet til) vises i vinduet på kontrollpanelet.

Merk: Bluetooth-adapter må kjøpes separat.

2 Trykk på på kontrollpanelet. 3 Trykk på pilknappene for å bla til Bluetooth Setup (Bluetooth-oppsett), og trykk deretter på . 4 Trykk på pilknappene for å bla til Security Level (sikkerhetsnivå), og trykk deretter på . 5 Trykk på pilknappene for å velge ønsket sikkerhetsnivå, og trykk deretter på .

• Velg Low (lavt) hvis du vil tillate tilkobling av Bluetooth-enheter slik at de kan sende utskriftsjobber til skriveren

uten at brukerne må angi et passord.

• Velg High (høyt) hvis du vil at brukerne skal angi et firesifret passord på Bluetooth-enheten før de kan koble

seg til skriveren og sende utskriftsjobber til den.

6 Menyen for Bluetooth-passord vises i vinduet på kontrollpanelet hvis du valgte sikkerhetsnivået High (høyt).

Bruk tastaturet til å angi passordet (fire sifre), og trykk deretter på

Skrive ut fra en Bluetooth-kompatibel enhet

Merk: Skriveren støtter ikke utskrift av filer fra datamaskinen med en Bluetooth-tilkobling.

Utskrift

Page 49

1 Koble en USB Bluetooth-adapter til USB-porten.

Bluetooth Dongle Connected (Bluetooth-dongle koblet til) vises i vinduet på kontrollpanelet.

Advarsel – mulig skade: Ikke ta på kabler, nettverkskort, kontakter, USB Bluetooth-adapteren eller de viste områdene på skriveren under utskrift, lesing fra eller skriving til enheten. Det kan føre til at data går tapt.

Merk:

• Bluetooth-adapter må kjøpes separat.

• Når du setter inn en USB Bluetooth-adapter, aktiveres Bluetooth-modus automatisk.

2 Kontroller at skriveren er konfigurert for å godta Bluetooth-tilkoblinger. Du kan finne mer informasjon under

Konfigurere forbindelse mellom skriveren og en Bluetooth-kompatibel enhet på side 46.

3 Konfigurer Bluetooth-enheten for utskrift på skriveren. Hvis du ønsker hjelp, kan du se i dokumentasjonen til

Bluetooth-enheten.

4 Se dokumentasjonen til Bluetooth-enheten før du begynner å skrive ut.

Merk: Hvis sikkerhetsnivået for Bluetooth på skriveren er satt til høyt, må du angi et passord.

Skrive ut på begge sider av papiret

Skrive ut på begge sider av papiret manuelt

Windows

1 Åpne et dokument og velg Fil > Skriv ut. 2 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. 3 Gå til:

Kategorien Avansert > området 2-sidig utskrift > velg Manuell

Merk: Valget Skriv ut instruksjonsside for hjelp til å legge i papiret på nytt er automatisk aktivert.

Utskrift

Page 50

4 Klikk på OK. Oddetallssidene og instruksjonsarket skrives ut. 5 Følg instruksjonene. Snu papirbunken og legg i papiret igjen for å fullføre utskriftsjobben.

Velg følgende for å gå tilbake til enkeltsidig utskrift:

Kategorien Avansert > området 2-sidig utskrift > velg Av

Macintosh

1 Åpne et dokument og velg Arkiv > Sideoppsett. 2 Velg skriver, papirstørrelse og retning i dialogboksen Utskriftsformat. 3 Klikk på OK. 4 Velg Arkiv > Skriv ut. 5 Velg skriveren på skrivermenyen. 6 Velg Papirhåndtering på skrivervalgmenyen. 7 Velg å skrive ut oddetallssidene. 8 Klikk på Skriv ut. 9 Snu papiret og legg det inn i skriveren igjen.

10 Gjenta trinn 4 til 6. 11 Velg å skrive ut partallssidene. 12 Klikk på Skriv ut.

Utskrift

Page 51

Håndtere utskriftsjobber

Angi skriveren som standardskriver

Skriveren skal velges automatisk fra utskriftsdialogboksen når du sender en utskriftsjobb. Hvis du må velge skriveren manuelt, er den ikke angitt som standardskriver.

Slik kan du angi skriveren som standardskriver:

Windows

1 Klikk på eller Start og velg Kjør. 2 Skriv control printers i tekstboksen Start søk eller Åpne. 3 Trykk på Enter eller klikk på OK.

Skrivermappen åpnes.

4 Høyreklikk på skriveren og velg Angi som standardskriver.

Macintosh

1 Velg Systemvalg på Apple-menyen. 2 Klikk på Utskrift og faks. 3 Velg skriveren på menyen Standardskriver, eller merk skriveren og klikk på Bruk som standard, avhengig av

operativsystemet.

Bytte utskriftsmodus

Du kan spare blekk ved å bytte utskriftsmodus for alle utskriftsjobber til kladd eller hurtigutskrift. I denne modusen bruker skriveren mindre blekk, og modusen er ideell for utskrift av dokumenter som bare inneholder tekst. Hvis du skal skrive ut fotografier eller andre dokumenter med høy kvalitet, kan du velge en annen modus i utskriftsdialogboksen før du sender utskriftsjobben.

Slik endrer du standard utskriftsmodus:

Windows

1 Klikk på eller Start og velg Kjør. 2 Skriv control printers i tekstboksen Start søk eller Åpne. 3 Trykk på Enter eller klikk på OK.

Skrivermappen åpnes.

4 Høyreklikk på skriveren, og klikk deretter på Utskriftsinnstillinger. 5 Velg Hurtigutskrift som utskriftsmodus.

Macintosh

1 Åpne et dokument og velg Arkiv > Skriv ut. 2 Velg skriveren på skrivermenyen.

Utskrift

Page 52

3 Velg Utskriftsinnstillinger eller Kvalitet og materiale på skrivervalgmenyen, avhengig av operativsystemet. 4 Velg Kladd eller Hurtigutskrift på menyen Utskriftskvalitet. 5 Velg Arkiver som på menyen Forhåndsinnstillinger, og angi et navn for innstillingen.

Du må velge dette navnet på menyen Forhåndsinnstillinger for hver utskriftsjobb.

Bytte utskriftsmodus for en enkelt utskriftsjobb

Windows

Åpne et dokument og velg Fil > Skriv ut.

2 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. 3 Velg Automatisk, Hurtigutskrift, Normal eller Best.

Merk: Hvis du skriver ut i kladdemodus eller hurtigutskriftsmodus, bruker skriveren mindre blekk, og modusene

er ideelle for utskrift av dokumenter som bare inneholder tekst.

Macintosh

Åpne et dokument og velg Arkiv > Skriv ut.

2 Velg skriveren på skrivermenyen. 3 Velg Utskriftsinnstillinger eller Kvalitet og materiale på skrivervalgmenyen, avhengig av operativsystemet. 4 Velg Automatisk, Kladd eller Hurtigutskrift, Normal, Foto eller Best på menyen Utskriftskvalitet.

Merk: Hvis du skriver ut i hurtigutskriftsmodus, bruker skriveren mindre blekk, og modusen er ideell for utskrift

av dokumenter som bare inneholder tekst.

Stanse utskriftsjobber midlertidig

Windows

1 Klikk på eller Start og velg Kjør. 2 Skriv control printers i tekstboksen Start søk eller Åpne. 3 Trykk på Enter eller klikk på OK.

Skrivermappen åpnes.

4 Høyreklikk på skriveren, og velg deretter Åpne eller Se hva som skrives ut. 5 Stans utskriftsjobben midlertidig:

• Hvis du vil stanse én bestemt jobb, må du høyreklikke på dokumentnavnet og velge Pause.

• Hvis du vil stanse alle utskriftsjobber i køen, må du klikke på Skriver og deretter velge Stans utskrift

midlertidig.

Utskrift

Page 53

Macintosh

1 Klikk på skriverikonet i Dock.

Utskriftskøen vises.

2 Stans utskriftsjobben midlertidig:

• Hvis du vil stanse én bestemt jobb midlertidig, må du merke jobben og klikke på Stopp midlertidig.

• Hvis du vil stanse alle utskriftsjobbene i køen, må du klikke på Pause eller Stopp jobber, avhengig av hvilket

operativsystem du bruker.

Fortsette utskriftsjobber

Windows

1 Klikk på eller Start og velg Kjør. 2 Skriv control printers i tekstboksen Start søk eller Åpne. 3 Trykk på Enter eller klikk på OK.

Skrivermappen åpnes.

4 Høyreklikk på skriveren, og velg deretter Åpne eller Se hva som skrives ut. 5 Fortsett utskriftsjobben:

• Hvis du vil fortsette én bestemt jobb, må du høyreklikke på den og velge Fortsett eller Start på nytt.

• Hvis du vil fortsette alle utskriftsjobber i køen, må du klikke på Skriver og oppheve valget av Stans utskrift

midlertidig.

Macintosh

1 Velg Systemvalg på Apple-menyen. 2 Klikk på Utskrift og faks. 3 Velg skriveren på skriverlisten eller skrivermenyen. 4 Klikk på Åpne utskriftskø eller Konfigurer skriver, avhengig av hvilket operativsystem du bruker.

Utskriftskøen vises.

5 Fortsett utskriftsjobben:

• Hvis du vil fortsette én bestemt jobb, må du merke jobben og klikke på Fortsett.

• Hvis du vil fortsette alle utskriftsjobber i køen, må du klikke på Fortsett eller Start jobber.

Avbryte utskriftsjobber

Trykk på for å avbryte en utskriftsjobb ved å bruke kontrollpanelet. Slik kan du avbryte en utskriftsjobb ved å bruke datamaskinen:

Windows

1 Klikk på eller Start og velg Kjør. 2 Skriv control printers i tekstboksen Start søk eller Åpne.

Utskrift

Page 54

3 Trykk på Enter eller klikk på OK.

Skrivermappen åpnes.

4 Høyreklikk på skriveren, og velg deretter Åpne eller Se hva som skrives ut. 5 Avbryt utskriftsjobben:

• Hvis du vil avbryte én bestemt jobb, må du høyreklikke på dokumentnavnet og velge Avbryt.

• Hvis du vil avbryte alle utskriftsjobber i køen, må du velge Skriver > Avbryt alle dokumenter.

Macintosh

1 Klikk på skriverikonet i Dock. 2 Velg jobben du vil avbryte, i skriverkøen, og klikk deretter på Slett.

Utskrift

Page 55

Kopiering

Automatisk dokumentmater Skannerens glassplate

Bruk den automatiske dokumentmateren for dokumenter på flere sider.

Merk: Automatisk dokumentmater er bare tilgjengelig på enkelte modeller. Hvis du har en modell uten automatisk dokumentmater, må du legge originaldokumenter eller fotografier på skannerens glassplate.

Bruk skannerens glassplate for enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort og fotografier), transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp).

Tips for kopiering

• Hvis du bruker den automatiske dokumentmateren, må du justere papirskinnen etter bredden på

originaldokumentet.

• Hvis du s kanner fra skan nerens glassplate , må du lukke sk annerdekselet for å u nngå mørke kanter på det skannede

elementet.

• Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for

eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate.

Ta kopier

1 Legg i papir. 2 Legg et dokument med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med forsiden ned på skannerens

glassplate.

3 Trykk på på kontrollpanelet. 4 Trykk på pilknappene for å velge antall kopier, og trykk deretter på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt

for å lage en fargekopi eller en sort/hvitt-kopi. Når du velger å lage en fargekopi eller en sort/hvitt-kopi, lyser lampen nærmest det du har valgt.

5 Trykk på .

Kopiering

Page 56

Kopiere fotografier

1 Legg i fotopapir. 2 Legg fotografiet med forsiden ned på skannerens glassplate. 3 Trykk på på kontrollpanelet. 4 Trykk på til Photo Reprint (ny utskrift av foto) vises. 5 Trykk på pilknappene for å bla til Yes (ja), og trykk deretter på . 6 Trykk på pilknappene for å velge ønsket fotostørrelse, og trykk deretter på . 7 Trykk på .

Merk: De beste resultatene får du hvis lar utskriftene tørke i minst 24 timer før de håndteres.

Forstørre eller forminske bilder

1 Legg i papir. 2 Legg originaldokumentet med forsiden ned på skannerens glassplate. 3 Trykk på på kontrollpanelet. 4 Trykk på til Resize (endre størrelse) vises. 5 Trykk på pilknappene til ønsket innstilling vises.

Merk:

• H vi s d u v el ge r å tilp as se st ø rr el se n pr os en tv i s, må du tr yk ke på og deretter trykke på pilknappene til ønsket

prosentverdi vises. Trykk på

• Hvis du bruker funksjonen for utskrift uten kantlinje, vil skriveren forminske eller forstørre dokumentet eller

fotografiet slik a t det blir laget en kop i uten kantlinjer på den papirstø rrelsen du har valgt. De beste re sultatene for denne innstillingen får du hvis du bruker fotopapir og velger Photo (foto) eller lar skriveren automatisk registrere papirtypen.

6 Trykk på .

Merk: Når kopieringen er ferdig, må du trykke på

Innstillingen settes til 100 % hvis skriveren er inaktiv i to minutter.

for å lagre innstillingen.

for å tilbakestille innstillingene til standardinnstillingene.

Justere kopieringskvaliteten

1 Legg i papir. 2 Legg et dokument med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med forsiden ned på skannerens

glassplate.

3 Trykk på på kontrollpanelet. 4 Trykk på til Quality (kvalitet) vises.

Kopiering

Page 57

5 Trykk på pilknappene for å velge kopieringskvaliteten Automatic (automatisk), Draft (utkast), Normal eller Photo

(foto).

6 Trykk på .

Gjøre en kopi lysere eller mørkere

1 Legg i papir. 2 Legg et dokument med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med forsiden ned på skannerens

glassplate.

3 Trykk på på kontrollpanelet. 4 Trykk på til Lighter/Darker (lysere/mørkere) vises. 5 Trykk på pilknappene for å justere glidebryteren.

Merk: Trykk på venstre pilknapp for å gjøre kopien lysere og høyre pilknapp for å gjøre den mørkere.

6 Trykk på .

Sortere kopier ved å bruke kontrollpanelet

Hvis du skal skrive ut flere kopier av et dokument, kan du velge å skrive ut kopiene sortert eller usortert.

Sortert Usortert

1 Legg i papir. 2 Legg et dokument med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med forsiden ned på skannerens

glassplate.

3 Trykk på på kontrollpanelet. 4 Trykk på pilknappene for å velge antall kopier, og trykk deretter på . 5 Trykk på til Collate (sorter) vises. 6 Trykk på pilknappene for å bla til On (på). 7 Trykk på .

Gjenta et bilde flere ganger på én side

Du kan skrive ut den samme siden flere ganger på ett ark. Dette alternativet er nyttig hvis du vil lage for eksempel etiketter, overføringsbilder, flyveblader og brosjyrer.

1 Legg i papir. 2 Legg et dokument med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med forsiden ned på skannerens

glassplate.

Kopiering

Page 58

3 Trykk på på kontrollpanelet. 4 Trykk på til Copies per Sheet (kopier pr. ark) vises. 5 Trykk på pilknappene for å velge hvor mange ganger et bilde skal gjentas på en side: en gang, fire, ni eller 16

ganger.

6 Trykk på .

Kopiere flere sider på ett ark

Du kan bruke nedskaleringsfunksjonen til å kopiere flere sider på ett ark ved å skrive ut mindre versjoner av hver side. Du kan for eksempel komprimere et dokument på 20 sider til 5 ark ved å bruke nedskaleringsfunksjonen til å skrive ut 4 sider pr. ark.

1 Legg i papir. 2 Legg et dokument med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med forsiden ned på skannerens

glassplate.

3 Trykk på på kontrollpanelet. 4 Trykk på til Pages per Sheet (sider pr. ark) vises. 5 Trykk på pilknappene for å velge antallet sider som skal skrives ut på ett ark. Du kan velge å kopiere 1 side, 2 sider

eller 4 sider på ett ark.

Merk: Hvis du skal kopiere 4 sider i liggende format, må du først skanne side 3 og 4 og deretter side 1 og 2.

6 Trykk på .

Ta tosidige kopier manuelt

1 Legg i papir. 2 Legg et dokument med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med forsiden ned på skannerens

glassplate.

3 Trykk på på kontrollpanelet. 4 Trykk på pilknappene for å velge antall kopier, og trykk deretter på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt

for å lage en fargekopi eller en sort/hvitt-kopi. Når du velger å lage en fargekopi eller en sort/hvitt-kopi, lyser lampen nærmest det du har valgt.

5 Trykk på for å skrive ut på én side av papiret. 6 Legg i neste side av dokumentet.

• Hvis du skal kopiere et enkeltsidig dokument, må du legge den neste siden med forsiden opp i den

automatiske dokumentmateren, eller med forsiden ned på skannerens glassplate.

• Hvis du skal kopiere et tosidig dokument, må du snu originaldokumentet og legge det med forsiden opp i

den automatiske dokumentmateren, eller med forsiden ned på skannerens glassplate.

Kopiering

Page 59

7 Fjern papiret fra utskuffen, og legg i papiret igjen for å skrive ut den andre siden av dokumentet.

8 Trykk på .

Avbryte kopieringsjobber

Hvis du vil avbryte en kopieringsjobb, må du trykke på .

Skanningen stopper, og skriveren går tilbake til den forrige menyen.

Kopiering

Page 60

Skanning

Automatisk dokumentmater Skannerens glassplate

Bruk den automatiske dokumentmateren for dokumenter på flere sider.

Bruk skannerens glassplate for enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort og fotografier), transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp).

Tips for skanning

• Hvis du bruker den automatiske dokumentmateren, må du justere papirskinnen etter bredden på

originaldokumentet.

• Hvis du s kanner fra skan nerens glassplate , må du lukke sk annerdekselet for å u nngå mørke kanter på det skannede

elementet.

• Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for

eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate.

• Velg PDF-format hvis du vil skanne flere sider og lagre dem som én fil.

Skanne til en lokal datamaskin eller en nettverksdatamaskin

1 Legg et dokument med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med forsiden ned på skannerens

glassplate.

2 Trykk på på kontrollpanelet. 3 Trykk på pilknappene for å bla til Computer (datamaskin) eller Network (nettverk), og trykk deretter på . 4 Trykk på pilknappene for å velge navnet på en lokal datamaskin eller en nettverksdatamaskin. Trykk deretter på

Den lokale datamaskinen eller nettverksdatamaskinen er maskinen som skanningen sendes til. Vent til skriveren har lastet ned listen over skanneprogrammer som er tilgjengelige på den valgte datamaskinen.

Skanning

Page 61

Merk:

• Hvis skriveren bare er koblet til en lokal datamaskin, lastes det automatisk ned en liste over

skanneprogrammer til skriveren.

• Du må kanskje angi en PIN-kode hvis datamaskinen krever det. Angi PIN-koden ved hjelp av tastaturet.

• Hvis du vil tilordne et datamaskinnavn og en PIN-kode til datamaskinen, må du se i hjelpen til

skriverprogramvaren.

5 Trykk på pilknappene for å velge et program, og trykk deretter på . 6 Trykk på pilknappene for å velge oppløsning og størrelse på originalen. Trykk på for hvert valg. 7 Trykk på for å starte skanningen.

Skanningen er fullført når programmet du valgte i trinn 5, åpnes på måldatamaskinen, og skanningen vises i programmet som en ny fil.

Skanne til en flash-enhet eller et minnekort

Før du starter, må du kontrollere at flash-enheten eller minnekortet ikke er skrivebeskyttet.

1 Legg et dokument med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med forsiden ned på skannerens

glassplate.

2 Trykk på på kontrollpanelet. 3 Når Scan to (skann til) vises i vinduet på kontrollpanelet, setter du inn flash-enheten eller minnekortet. 4 Trykk på pilknappene for å bla til USB Flash Drive (USB flash-enhet) eller Memory Card (minnekort). Trykk

på

5 Trykk på pilknappene for å velge oppløsning, type og størrelse på originalen. Trykk på for hvert valg.

Merk: Velg PDF-format hvis du vil skanne flere sider og lagre dem som én fil.

6 Trykk på for å starte skanningen.

Skanningen er fullført når det vises en melding i vinduet på kontrollpanelet om at den skannede filen er lagret.

Skanne fotografier til et redigeringsprogram

Windows

1 Legg i ett eller flere fotografier. 2 Klikk på eller Start. 3 Velg Alle programmer eller Programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen. 4 Gå til:

Skanning

Page 62

Startside > velg skriveren > Foto

• Hvis du vil skanne ett enkelt fotografi eller flere fotografier som ett bilde, må du velge Enkeltfotografi.

• Hvis du vil skanne flere fotografier samtidig og lagre dem som separate bilder, må du velge Del opp i

enkeltfotografier.

Merk: Hvis du vil skanne flere fotografier samtidig og lagre dem som separate bilder, bør det være minst 6

millimeter mellom fotografiene.

Skanningen starter, og det vises en dialogboks som viser fremdriften.

5 Lagre fotografiet eller fotografiene, og åpne dem i et fotoredigeringsprogram for å redigere dem.

Macintosh

1 Legg i ett eller flere fotografier. 2 Dobbeltklikk på skriverprogrammappen i Finder. 3 Dobbeltklikk på utskriftssenteret for å åpne Alt-i-ett-løsninger. 4 Velg Foto under Hva skal skannes? i Alt-i-ett-løsninger. 5 Velg Til utskrift eller Visning på skjerm/Internett-side på menyen Hvordan skal skanningen brukes?. 6 Velg en målmappe eller et program for det skannede elementet, på menyen Send skannet element til. 7 Hvis du vil skanne flere fotografier, må du velge Be om flere sider. 8 Klikk på Vis/rediger.

Dialogboksen Skann vises.

9 Juster bilde- og skanneinnstillingene slik du ønsker.

10 Klikk på Skann.

Skanne dokumenter til et redigeringsprogram

Du kan bruke et program for optisk tegnlesing, et såkalt OCR-program, til å redigere et tekstdokument som du har skannet. For at dette skal fungere må OCR-programmet være installert på en lokal datamaskin eller en nettverksdatamaskin, og du må kunne velge det fra listen over programmer når du utfører skanningen.

Når du velger innstillinger for skanningen:

• Velg å skanne til den lokale datamaskinen eller nettverksdatamaskinen der OCR-programmet er installert.

• Velg den høyeste skanneoppløsningen.

Windows

1 Legg i originaldokumentet. 2 Klikk på eller Start. 3 Velg Alle programmer eller Programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen. 4 Gå til:

Startside > velg skriveren > Dokument

Skanningen starter, og det vises en dialogboks som viser fremdriften.

Skanning

Page 63

5 Når skanningen er fullført, lagrer du dokumentet i et tekstbehandlingsprogram. 6 Åpne dokumentet i det valgte programmet for å redigere det.

Macintosh

1 Legg i originaldokumentet. 2 Dobbeltklikk på skriverprogrammappen i Finder. 3 Dobbeltklikk på utskriftssenteret for å åpne Alt-i-ett-løsninger. 4 Velg en annen dokumenttype enn Foto under Hva skal skannes? i Alt-i-ett-løsninger. 5 Velg Til tekstredigering på menyen Hvordan skal skanningen brukes?. 6 Velg et tekstbehandlingsprogram på menyen Send skannet element til. 7 Klikk på Skann. 8 Åpne det skannede dokumentet i et tekstbehandlingsprogram for å redigere det.

Skanne direkte til e-post ved å bruke skriverprogramvaren

Windows

1 Legg i originaldokumentet. 2 Klikk på eller Start. 3 Velg Alle programmer eller Programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen. 4 Gå til:

Startside > velg skriveren > E-post

5 Velg Foto, Dokument eller PDF.

Merk: Du kan bare velge Dokument hvis et program for optisk tegnlesing er installert på datamaskinen.

Skanningen starter, og det vises en dialogboks som viser fremdriften.

6 Når skanningen er fullført, lages det en ny e-postmelding der det skannede dokumentet er lagt ved automatisk. 7 Skriv e-postmeldingen.

Merk: Hvis e-postprogrammet ikke åpnes automatisk, kan du skanne dokumentet til datamaskinen og deretter sende

det som et vedlegg i en e-post.

Macintosh

1 Legg i originaldokumentet. 2 Dobbeltklikk på skriverprogrammappen i Finder. 3 Dobbeltklikk på utskriftssenteret for å åpne Alt-i-ett-løsninger. 4 Velg en dokumenttype under Hva skal skannes? i Alt-i-ett-løsninger.

Skanning

Page 64

5 Velg Visning på skjerm/Internett-side på menyen Hvordan skal skanningen brukes?. 6 Velg et program på menyen Send skannet element til. 7 Klikk på Skann. 8 Hent det skannede elementet fra programmet, og send det som et vedlegg til en e-postmelding.

Skanne til PDF

Windows

1 Legg i originaldokumentet. 2 Klikk på eller Start. 3 Velg Alle programmer eller Programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen. 4 Gå til:

Startside > velg skriveren > PDF

Skanningen starter, og det vises en dialogboks som viser fremdriften.

5 Lagre dokumentet som en PDF-fil.

Macintosh

Vanlige spørsmål om skanning

Hvordan kan jeg forbedre skannekvaliteten?

• Kontroller at originaldokumentene er av tilfredsstillende kvalitet.

• Kontroller at du har valgt et egnet program til å motta det skannede dokumentet. Hvis du for eksempel skal

skanne et fotografi for å redigere det, må du velge å skanne til et fotoredigeringsprogram. Hvis du skal skanne et dokument for å redigere teksten, må du velge et program for optisk tegnlesing (et OCR-program).

• Bruk høy oppløsning.

Skanning

Page 65

Hvordan kan jeg skanne i sort/hvitt?

Som standard utføres alle skannejobber i farger. Hvis du vil skanne i sort/hvitt, må du trykke på knappen for sort/hvitt på kontrollpanelet for å bytte fra farger til sort/hvitt.

Hvorfor blir jeg bedt om å angi en PIN-kode?

Bruk av PIN-koder er en sikkerhetsfunksjon, som gjør at skannet informasjon ikke kan sendes til visse steder, og som gjør at skannede elementer ikke kan ses av ell er brukes av uvedkommende. H vis nettverksdatamaskinen du vil skann e til, krever bruk av PIN-kode, må du angi den for å kunne utføre skannejobben.

Se i hjelpen til operativsystemet hvis du vil vite mer om hvordan PIN-koder kan tilordnes til nettverksdatamaskiner.

Hva er en programliste, og hvordan kan jeg oppdatere den?

Når du skanner en fil, kan du velge hvilket program den skal åpnes i på datamaskinen. Skriveren laster ned programlisten fra datamaskinen den første gangen du bruker skannefunksjonen. Hvis det ønskede programmet ikke vises på listen, eller hvis du installerer nye programmer på maskinen, må du oppdatere programlisten i skriveren.

Oppdatere programlisten

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på pilknappene for å bla til Computer (datamaskin) eller Network (nettverk). 3 Velg en lokal datamaskin eller en nettverksdatamaskin som du vil skanne til. Trykk deretter på .

Vent til skriveren har lastet ned listen over skanneprogrammer som er tilgjengelige på den valgte datamaskinen.

4 Velg REFRESH (oppdater) på programlisten.

Programlisten i skriveren oppdateres.

Avbryte skannejobber

Trykk på på kontrollpanelet på skriveren, eller klikk på Avbryt på dataskjermen.

Skanning

Page 66

Faksing

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Ikke bruk faksfunksjonen i tordenvær. Ikke installer dette produktet eller koble til strømledning, telefon eller annet i tordenvær.

Konfigurere skriveren til å fakse

Eksempel 1: Standard telefonlinje

Se eksemplene nedenfor, og bruk oppsettet som gjelder for den typen telefonlinje du har.

Oppsett 1: Skriveren er koblet til en dedikert fakslinje

Tips for dette oppsettet:

•

Du kan konfigurere skriveren slik at fakser mottas automatisk (aktivering av automatisk svar) eller manuelt (deaktivering av automatisk svar).

• Hvis du vil at skriveren skal motta fakser automatisk (aktivering av automatisk svar), kan du angi at skriveren skal

svare etter et bestemt antall ringesignaler.

Faksing

Page 67

Oppsett 2: Skriveren deler linje med en telefonsvarer

Koblet til den samme veggkontakten

Koblet til forskjellige veggkontakter

Tips for dette oppsettet:

•

Hvis du bare har ett telefonnummer på linjen, eller hvis du ikke abonnerer på tjenesten for bestemt ringetone fra telefonselskapet, må du velge at skriveren skal motta fakser automatisk (aktivering av automatisk svar).

• Angi at skriveren skal besvare anrop to ringesignaler etter telefonsvareren. Hvis for eksempel telefonsvareren

besvarer anrop etter fire ring, kan du angi at skriveren skal besvare anrop etter seks ring. Da besvarer telefonsvareren anropene først, og samtalene mottas. Hvis anropet er en faks, registrerer skriveren fakssignalet på linjen og tar over anropet.

• Hvis du abonner er på tjenesten for bestemt ringeton e fra telefonselskapet, må du velge det riktig e ringemønsteret

for skriveren. Hvis ikke, vil ikke skriveren motta fakser selv om du har definert at den skal motta fakser automatisk.

Faksing

Page 68

Oppsett 3: Skriveren deler telefonlinje med en telefon som er tilknyttet en telefonsvarertjeneste

Tips for dette oppsettet:

•

Dette oppsettet fungerer best hvis du abonnerer på tjenesten for bestemt ringetone. Hvis du abonnerer på denne tjenesten, må du velge det riktige ringemønsteret for skriveren. Hvis ikke, vil ikke skriveren motta fakser selv om du har definert at den skal motta fakser automatisk.

• Hvis du bare har ett telefonnummer på linjen, eller hvis du ikke abonnerer på tjenesten for bestemt ringetone fra

telefonselskapet, må du velge at skriveren skal motta fakser manuelt (deaktivering av automatisk svar). H vi s d u s var er på et an r op og hø re r fa ks to n er , m å d u t ry kk e p å * 9 * el le r a ng i d en man ue ll e s va r ko de n p å te l ef on en

for å motta faksen.

• Du kan også angi at skriveren skal motta fakser automatisk (aktivering av automatisk svar), men da må du

deaktivere telefonsvarertjenesten når du venter en faks. Dette oppsettet fungerer best hvis du bruker telefonsvarertjenesten oftere enn du bruker faksfunksjonen.

Faksing

Page 69

Eksempel 2: Digital Subscriber Line (DSL)

Bruk oppsettet nedenfor hvis du har DSL (Digital Subscriber Line).

Med DSL splittes en vanlig telefonlinje inn i to kanaler: tale og Internett. Telefon- og fakssignaler går gjennom talekanalen, mens Internett-signaler passerer gjennom den andre kanalen. På denne måten kan du bruke samme linje til analoge taleanrop (inkludert faksing) og digital Internett-tilgang.

Du må installere et DSL-filter for de analoge enhetene (faksmaskin, telefon, telefonsvarer) i nettverket for å redusere interferens mellom de to kanalene og sikre kvalitetsforbindelse. Interferens forårsaker støy og statisk elektrisitet på telefonen, mislykkede fakser og dårlig fakskvalitet for skriveren og langsom Internett-tilkobling.

Slik installerer du et filter for skriveren:

1 Koble LINE-porten på DSL-filteret til veggkontakten. 2 Koble en telefonkabel fra -porten på baksiden av skriveren til telefonporten på DSL-filteret. 3 Hvis du vil bruke en datamaskin til Internett-tilgang, må du koble datamaskinen til DSL/HPN-porten på DSL-

filteret.

Faksing

Page 70

Eksempel 3: VoIP-telefontjeneste

Bruk oppsettet nedenfor hvis du har en telefontjeneste fra en VoIP-leverandør.

Tips for dette oppsettet:

• Koble skriveren til porten merket Phone Line 1 (telefonlinje 1) eller Phone Port (telefonport) på VoIP-adapteren.

Porten merket Phone Line 2 (telefonlinje 2) eller Fax Port (faksport) er ikke alltid aktiv. Du må kanskje betale VoIP-leverandøren en tilleggsavgift hvis du vil aktivere den andre telefonporten.

• Koble en analog telefon til telefonporten og hør etter summetonen for å kontrollere at telefonporten på VoIP-

adapteren er aktiv. Hvis du kan høre summetonen, er porten aktiv.

• Hvis du trenger to telefonporter for enhetene, men ikke ønsker å betale ekstra for det, må du ikke koble skriveren

til den andre telefonporten. Du kan bruke en telefonsplitter. Koble telefonsplitteren til Phone Line 1 (telefonlinje

1) eller Phone Port (telefonport), og koble deretter skriveren og telefonen til splitteren.

Merk: Pass på at du bruker en telefonsplitter, ikke en linjesplitter. Koble en analog telefon til splitteren, og hør etter summetonen for å kontrollere at du bruker riktig type splitter.

Faksing

Page 71

Eksempel 4: Digital telefontjeneste via en kabelleverandør

Oppsett 1: Skriveren er koblet direkte til et kabelmodem

Bruk oppsettet nedenfor hvis telefonen vanligvis er koblet til et kabelmodem.

Tips for dette oppsettet:

•

Koble skriveren til porten merket Phone Line 1 (telefonlinje 1) eller Phone Port (telefonport) på kabelmodemet. Porten merket Phone Line 2 (telefonlinje 2) eller Fax Port (faksport) er ikke alltid aktiv. Du må kanskje betale kabelleverandøren en tilleggsavgift hvis du vil aktivere den andre telefonporten.

• Koble en analog telefon til telefonporten og hør etter summetonen for å kontrollere at telefonporten på

kabelmodemet er aktiv. Hvis du kan høre summetonen, er porten aktiv.

• Hvis du trenger to telefonporter for enhetene, men ikke ønsker å betale ekstra for det, må du ikke koble skriveren

til den andre telefonporten. Du kan bruke en telefonsplitter. Koble telefonsplitteren til Phone Line 1 (telefonlinje

1) eller Phone Port (telefonport), og koble deretter skriveren og telefonen til splitteren.

Merk: Pass på at du bruker en telefonsplitter, ikke en linjesplitter. Koble en analog telefon til splitteren, og hør etter summetonen for å kontrollere at du bruker riktig type splitter.

Faksing

Page 72

Oppsett 2: Skriveren er koblet til en veggkontakt, kabelmodemet er plassert et annet sted

Bruk oppsettet nedenfor hvis kabelleverandøren har aktivert veggkontaktene, slik at du ikke trenger å koble enhetene til kabelmodemet. Kabeltelefontjenesten kommer fra veggkontaktene.

Eksempel 5: Land- eller regionspesifikt oppsett

Det brukes forskjellige veggkontakter for telefon i ulike land og regioner. Den standardveggkontakten som brukes i de fleste land eller regioner er RJ-11 (Registered Jack 11). Du trenger en RJ-11-plugg eller en telefonledning med en RJ-11-kontakt, slik at du kan koble en enhet til en RJ-11-veggkontakt.

Faksportene på baksiden av skriveren og telefonledningen som følger med skriveren, har RJ-11-kontakter. Hvis det brukes en annen type kontakt i ditt land eller din region, må du kanskje bruke en RJ-11-adapter.

Faksing

Page 73

Koble skriveren til en annen type veggkontakt enn RJ-11

Tilkobling:

Koble den ene enden av telefonledningen til -porten på skriveren.

2 Koble den andre enden av ledningen til RJ-11-adapteren, og koble adapteren til veggkontakten. 3 Hvis du vil koble en annen enhet (telefon eller telefonsvarer) til den samme veggkontakten, og enheten har en

annen type kontakt enn RJ-11, må du koble den direkte til veggkontakten.

Merk:

• Ikke ta ut tilbakekoblingspluggen fra -porten på skriveren.

• Det er ikke sikkert at skriveren leveres med en RJ-11-adapter i ditt land eller din region.

Faksing

Page 74

Hvis tilleggsenheten (telefon eller telefonsvarer) har en RJ-11-kontakt, kan du fjerne tilbakekoblingspluggen og koble enheten til

-porten på skriveren.

Koble til skriveren i land eller regioner som bruker seriell tilkobling

I enkelte land ell er regioner må du koble alle en heter til veggkontakten. Du kan ikke koble en telefon eller telefo nsvarer

-porten på skriveren. Dette kalles seriell tilkobling.

til

Østerrike Tyskland Portugal

Belgia Irland Spania

Danmark Italia Sverige

Frankrike Nederland Sveits

Finland Norge Storbritannia

Advarsel – mulig skade: Hvis du skal bruke skriveren i et av landene eller regionene på denne listen, må du ikke fjerne tilbakekoblingspluggen fra telefonlinjen.

-porten på skriveren. Den må stå i for at enhetene skal fungere som de skal på

Faksing

Page 75

Tilkobling:

Koble kabelen fra veggkontakten til -porten på skriveren.

Koble skriveren til en veggkontakt i Tyskland

Veggkontakter i Tyskland har to typer porter. N-portene er for faksmaskiner, modemer og telefonsvarere. F-porten er for telefoner.

Faksing

Page 76

Koble skriveren til en N-port.

Tilkobling:

Koble den ene enden av telefonledningen til -porten på skriveren.

2 Koble den andre enden av ledningen til RJ-11-adapteren, og koble adapteren til en N-port. 3 Hvis du vil koble en telefon og en telefonsvarer til den samme veggkontakten, må du koble til enhetene som vist.

Angi brukerinformasjon

Brukerinformasjon omfatter navnet ditt eller firmanavnet, faksnummeret (faksnummeret er det samme som telefonnummeret med mindre du har en dedikert fakslinje), dato og klokkeslett. Denne informasjonen vises i toppog bunntekstene til fakser du sender.

I enkelte land kan du ikke sende en faks uten denne informasjonen. Enkelte faksmaskiner blokkerer også fakser uten informasjon om avsender, så du bør absolutt angi denne informasjonen.

Angi topptekst for faks

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på pilknappene for å bla til Fax Setup (faksoppsett), og trykk deretter på . 3 Trykk på pilknappene for å bla til Dialing and Sending (oppringing og sending), og trykk deretter på . 4 Trykk på en gang til for å velge Your Fax Name (ditt faksnavn). 5 Bruk tastaturet til å angi navnet ditt eller firmanavnet, og trykk deretter på . 6 Trykk på pilknappene for å bla til Your Fax Number (ditt faksnummer), og trykk deretter på . 7 Bruk tastaturet til å angi faks- eller telefonnummeret, og trykk på .

Faksing

Page 77

Angi bunntekst for faks

1 Trykk på . 2 Trykk på pilknappene for å bla til Fax Printing (faksutskrift), og trykk deretter på . 3 Trykk på pilknappene for å bla til Fax Footer (faksbunntekst), og trykk deretter på . 4 Trykk på en gang til for å velge On (på). 5 Da du satte opp skriveren første gang, ble du bedt om å angi dato og klokkeslett. Hvis du ikke har angitt disse

opplysningene, må du gjøre følgende:

a Trykk to ganger på . b Trykk på pilknappene for å bla til Device Setup (enhetsoppsett), og trykk deretter på .

c Trykk på pilknappene for å bla til Date/Time (dato/kl.slett), og trykk deretter på . d Angi datoen ved hjelp av tastaturet, og trykk deretter på . e Angi klokkeslettet ved hjelp av tastaturet, og trykk deretter på .

Konfigurere faksinnstillingene

Du kan konfigurere faksinnstillingene ved å bruke kontrollpanelet på skriveren eller faksprogrammet. Hvis du konfigurerer faksinnstillingene ved å bruke kontrollpanelet, importeres innstillingene til faksprogrammet. Endringene vises neste gang du starter faksprogrammet. Skriveren lagrer også innstillingene du velger i faksprogrammet, med mindre du angir at skriveren skal blokkere endringer som gjøres fra datamaskinen.

Konfigurere faksinnstillinger ved å bruke kontrollpanelet

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på pilknappene for å bla til Fax Setup (faksoppsett), og trykk deretter på . 3 Konfigurer faksinnstillingene ved hjelp av menyen:

Herfra: Kan du gjøre følgende:

Address Book (adressebok) Konfigurere, vise eller skrive ut adresseboken.

Reports (rapporter)

• Skrive ut aktivitetsrapporter. Aktivitetsrapporter inneholder

historikken for fakser som er sendt med eller mottatt av skriveren.

• Skrive ut bekreftelsessider eller overføringsstatusrapporter. Med

disse rapportene får du vite om fakser du sender, blir sendt som de skal.

Faksing

Page 78

Herfra: Kan du gjøre følgende:

Ringing and Answering (oppringing og svar)

Fax Printing (faksutskrift)

Dialing and Sending (oppringing og sending)

• Angi om skriveren skal motta fakser automatisk eller manuelt.

Aktivere eller deaktivere funksjonen for automatisk svar.

• Justere ringevolumet.

• Angi antall ring. Dette er viktig hvis du velger å motta fakser

automatisk (aktivering av automatisk svar).

• Angi et bestemt ringemønster. Hvis du abonnerer på funksjonen

for bestemt ringemønster, må du velge det riktige mønsteret for skriveren på denne menyen.

• Aktivere videresending av fakser.

• Angi en manuell svarkode. Dette er koden du må angi for å motta

fakser manuelt.

• Angi ønsket anroper-ID-mønster. I noen land eller regioner brukes

flere mønstre.

• Angi at skriveren skal skrive ut innkommende fakser slik at de får

plass på en side.

• Angi bunntekst for faks.

• Angi faksnavnet og faksnummeret ditt.

• Justere oppringingsvolumet.

• Angi oppringingsmetode, oppringingstid, antall ganger skriveren

skal prøve å sende en faks på nytt, oppringingsprefiks og sendehastighet.

• Konvertere fakser som sendes, til moduser som

mottakermaskinene gjenkjenner. Hvis dette ikke gjøres, kan faksene bli avbrutt.

• Aktivere feilretting under overføring.

• Angi om skriveren skal skanne originaldokumentet før eller etter

at mottakernummeret slås. Velg at skriveren skal skanne dokumentet før nummeret slås, slik

at det ikke er nødvendig å skanne dokumentet på nytt dersom faksoverføringen mislykkes. Det skannede dokumentet blir lagret i skriverminnet. Skriveren kan hente det og ringe nummeret på nytt automatisk.

Hvis du velger at skriveren skal skanne dokumentet etter at nummeret er slått, ringer ikke skriveren opp nummeret på nytt, selv om telefonlinjen er opptatt.

Fax Blocking (faksblokkering) Blokkere uønskede fakser.

Konfigurere faksinnstillinger ved å bruke faksprogrammet

Før du åpner faksprogrammet for å konfigurere faksinnstillingene, må du kontrollere følgende:

• At skriveren er ordentlig koblet til telefonlinjen.

• At skriveren er slått på og koblet til datamaskinen.

• At skriveren ikke er i strømsparingsmodus. Trykk på for å aktivere skriveren hvis den er i strømsparingsmodus.

Faksing

Page 79

Bruke veiviseren for faksoppsett (Windows)

1 Klikk på eller Start. 2 Velg Alle programmer eller Programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen. 3 Gå til:

Startside > kategorien Faks > Konfigurer skriveren for faksing

Veiviseren for faksoppsett vises.

4 Kjør veiviseren for faksoppsett. Pass på at du velger riktig telefontjeneste og telefontilkobling. Veiviseren

konfigurerer de optimale faksinnstillingene basert på tilkoblingen du har.

Merk: Hvis du vil konfigurere avanserte faksinnstillinger, klikker du på Konfigurer avanserte faksinnstillinger i kategorien Faks på startsiden for skriveren. Skriveroppsettverktøyet startes.

Bruke verktøyet for faksoppsett (Macintosh)

1 Dobbeltklikk på skrivermappen i Finder. 2 Dobbeltklikk på verktøyet for faksoppsett for skriveren. 3 Konfigurer faksinnstillinger ved å bruke programmet.

Klikk på Hjelp eller

hvis du vil vise hjelpen til faksprogrammet.

Lage en kontaktliste

Du kan lage en kontaktliste ved å bruke adresseboken fra skriverens kontrollpanel eller adresseboken i faksprog rammet. Hvis du lager en kontaktliste fra skriverens kontrol lpanel, vil fakspr ogrammet automati sk lagre diss e kontaktene som hurtignummeroppføringer. Hvis du legger til kontakter i hurtignummerlisten i faksprogrammet, vil skriveren automatisk lagre dem i adresseboken på skriveren.

Du kan lagre opptil 89 kontakter og 10 faksgrupper i kontaktlisten.

Lage en kontaktliste ved å bruke kontrollpanelet

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på pilknappene for å bla til Fax Setup (faksoppsett), og trykk deretter på . 3 Trykk på en gang til for å velge Address Book (adressebok). 4 Slik kan du legge til et faksnummer i adresseboken:

a Trykk på pilknappene for å bla til Add (legg til). b Trykk på .

c Trykk på en gang til for å velge hurtignummeret.

Merk: Nummer 1 til 89 er for enkeltkontakter. Nummer 90 til 99 er for gruppekontakter. Når du skal sende

en faks, kan du angi hurtignummeret i stedet for faksnummeret til kontakten.

d Bruk tastaturet til å angi faksnummeret i nummerfeltet, og trykk på . e Bruk tastaturet til å angi kontaktnavnet i navnefeltet, og trykk på for å lagre oppføringen.

f Gjenta trinn 4b til 4e for å legge til flere oppføringer. Du kan angi opptil 89 faksnumre.

Faksing

Page 80

5 Slik kan du legge til en faksgruppe:

a Trykk på for å velge Add (legg til). b Bruk tastaturet til å angi et nummer mellom 90 og 99. Trykk på .

c Angi et faksnummer i nummerfeltet, og trykk deretter på . d Hvis du vil legge til en kontakt til i gruppen, trykker du på pilknappene for å bla til Yes (ja). Trykk deretter på

e Gjenta trinn 5d etter behov. Du kan angi opptil 30 faksnumre for gruppen.

Hvis du ikke vil legge til flere faksnumre, trykker du på

for å velge No (nei).

f Angi gruppenavnet i navnefeltet, og trykk deretter på for å lagre oppføringen.

Lage en kontaktliste ved å bruke faksprogrammet

Windows

1 Klikk på eller Start. 2 Velg Alle programmer eller Programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen. 3 Gå til:

Startside > kategorien Faks > Rediger kontaktliste

Kategorien Kontakter vises.

4 Klikk på Velg fra telefonliste. 5 Velg en telefonliste fra feltet Telefonliste. 6 Velg kontakten du vil legge til og klikk på Legg til på eller endre liste for å importere kontakten.

Merk: Du må importere kontakter fra de telefonlistene på datamaskinen som støttes av faksprogrammet, for å

legge til kontakter. I tillegg til adresseboken i programvaren kan du også ha telefonlister for e-postklienter installert på datamaskinen, for eksempel Microsoft Outlook.

7 Klikk på OK.

Macintosh

1 Dobbeltklikk på skrivermappen i Finder. 2 Dobbeltklikk på verktøyet for faksoppsett for skriveren. 3 Klikk på kategorien Hurtignumre.

• Klikk på kategorien Personer for å legge til kontakter.

• Klikk på kategorien Grupper for å legge til faksgrupper.

4 Klikk på for å åpne adresseboken.

Merk: Hvis du vil legge til kontakter på hurtignummerlisten, importerer du kontakter fra adresseboken på

datamaskinen. Hvis kontakten ikke ligger i Mac-adresseboken, må du først legge til kontakten der og deretter importere den.

5 Klikk på og dra de kontaktpersonene du vil legge til på hurtignummerlisten, fra adresseboken.

Klikk på Hjelp eller

hvis du vil vise hjelpen til faksprogrammet.

Faksing

Page 81

Sende fakser

Automatisk dokumentmater Skannerens glassplate

Bruk den automatiske dokumentmateren for dokumenter på flere sider.

Bruk skannerens glassplate for enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort og fotografier), transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp).

Tips for sending av fakser

Før du sender en faks:

• Kontroller at skriveren er på, og at den er koblet til en telefon-, DSL- eller VoIP-linje som fungerer som den skal.

Linjen fungerer hvis du kan høre summetonen.

• Legg et dokument med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med forsiden ned på skannerens

glassplate.

• Hvis du bruker den automatiske dokumentmateren, må du justere papirskinnen etter bredden på

originaldokumentet.

• Hvis du s kanner fra skan nerens glassplate , må du lukke sk annerdekselet for å u nngå mørke kanter på det skannede

elementet.

Sende fakser ved å bruke kontrollpanelet

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Angi eller velg en faksmottaker:

• Angi et faksnummer, og trykk deretter på .

• Trykk på knappen for adressebok for å velge et nummer på en hurtignummerliste. Trykk deretter to ganger

på

3 Hvis du vil sende en faks til en gruppe mottakere (en kringkastingsfaks), må du trykke på pilknappene for å bla

til Yes (ja). Trykk deretter på Angi et nummer til eller velg fra adresseboken. Gjenta dette trinnet for å legge til flere mottakere.

Faksing

Page 82

4 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt for å velge farge- eller sort/hvitt-faks. 5 Trykk på for å starte faksjobben.

Tips:

• Du kan sende en kringkastingsfaks til opptil 30 mottakere om gangen.

Sende fakser ved å bruke datamaskinen

Windows

1 Åpne et dokument og velg Fil > Skriv ut. 2 Velg faksversjonen av skriveren på listen Navn under Skriver, og klikk på OK.

Veiviseren for sending av fakser vises.

3 Følg instruksjonene på skjermen.

Macintosh

1 Åpne et dokument og velg Arkiv > Skriv ut. 2 Velg faksversjonen av skriveren på skrivermenyen.

Merk: Du må bruke faksdriveren for skriveren for å vise faksalternativene i dialogboksen som vises. Hvis

faksversjonen av skriveren ikke vises på listen, må du velge Legg til skriver. Velg deretter faksversjonen av skriveren.

3 Angi navnet på og nummeret til mottakeren. 4 Klikk på Faks.

Motta fakser

Tips for mottak av fakser

Når du mottar fakser:

• Kontroller at skriveren er på, og at den er koblet til en telefon-, DSL- eller VoIP-linje som fungerer som den skal.

Linjen fungerer hvis du kan høre summetonen.

• Hvis du har angitt at fakser skal mottas manuelt (deaktivering av automatisk svar), må du kontrollere at

ringevolumet ikke er satt til Av.

• Hvis du har angitt at fakser skal mottas automatisk (aktivering av automatisk svar), må du legge papir i skriveren.

Motta fakser automatisk

1 Kontroller at funksjonen for automatisk svar er aktivert:

a Trykk på på kontrollpanelet. b Trykk på pilknappene for å bla til Fax Setup (faksoppsett), og trykk deretter på .

Faksing

Page 83

c Trykk på pilknappene for å bla til Ringing and Answering (oppringing og svar), og trykk deretter på

d Trykk på en gang til for å velge Auto Answer (autosvar). e Hvis automatisk svar ikke er aktivert, må du trykke på pilknappene for å bla til On (på). Trykk deretter på

for å lagre innstillingen.

2 Angi antallet ringesignaler før skriveren skal motta innkommende fakser:

a Trykk på pilknappene for å bla til Pick Up On (svar ved), og trykk deretter på . b Trykk på pilknappene for å velge antallet ringesignaler. Trykk deretter på for å lagre innstillingen.

Når antallet ring er registrert, mottar skriveren automatisk faksen.

Advarsel – mulig skade: Ikke ta på kablene eller

- og -porten under mottak av fakser.

Tips:

• Hvis skriveren deler linjen med andre analoge enheter (telefon, telefonsvarer), må du angi at skriveren skal svare

to ringesignaler etter telefonsvareren. Hvis for eksempel telefonsvareren besvarer anrop etter fire ring, kan du angi at skriveren skal besvare anrop etter seks ring. Da besvarer telefonsvareren anropene først, og samtalene mottas. Hvis anropet er en faks, registrerer skriveren fakssignalet på linjen og tar over anropet. Hvis skriveren er på en dedikert fakslinje, kan du angi at skriveren skal svare uansett antall ring.

• Hvis du har flere numre på én linje, eller hvis du abonnerer på tjenesten for bestemt ringetone fra telefonselskapet,

må du velge det riktige ringemønsteret for skriveren. Hvis ikke, vil ikke skriveren motta fakser selv om du har definert at den skal motta fakser automatisk.

Motta en faks manuelt

1 Deaktiver funksjonen for automatisk svar:

a Trykk på på kontrollpanelet. b Trykk på pilknappene for å bla til Fax Setup (faksoppsett), og trykk deretter på .

c Trykk på pilknappene for å bla til Ringing and Answering (oppringing og svar), og trykk deretter på

d Trykk på en gang til for å velge Auto Answer (autosvar). e Trykk på pilknappene for å bla til Off (av) og trykk deretter på .

2 Når telefonen ringer og du hører fakstoner når du svarer på anropet, må du trykke på på skriveren eller på

*9* på telefonen som er koblet til skriveren.

Advarsel – mulig skade: Ikke ta på kablene eller

- og -porten under mottak av fakser.

Tips:

• Standardkoden for manuelt mottak av fakser er *9*, men for å øke sikkerheten, kan du endre den til et nummer

bare du kjenner. Du kan angi opptil 7 tegn for koden. Gyldige tegn er tallene 0-9 og tegnene # og *.

• Kontroller at telefonen er koblet til -porten på baksiden av skriveren, og at skriveren er koblet til veggkontakten

-porten.

via

Faksing

Page 84

Vanlige spørsmål om faksing

Må jeg kjøre installeringsprogrammet på nytt for å konfigurere faksfunksjonen hvis jeg ikke gjorde det under installering av skriveren?

Du trenger ikke å kjøre installeringsprogrammet på nytt. Du kan konfigurere faksfunksjonen ved å bruke faksprogrammet som ble installert sammen med programvaren for skriveren.

Slik kan du konfigurere faksfunksjonen:

1 Koble skriveren til telefonlinjen. Du kan finne mer informasjon under Konfigurere skriveren til å fakse på

side 66.

2 Konfigurer faksinnstillinger ved å bruke faksprogrammet.

Windows

a Klikk på eller Start. b Velg Alle programmer eller Programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen.

c Gå til:

Startside > kategorien Faks > Konfigurer skriveren for faksing

Veiviseren for faksoppsett vises.

d Kjør veiviseren for faksoppsett. Pass på at du velger riktig telefontjeneste og telefontilkobling. Veiviseren

konfigurerer de optimale faksinnstillingene basert på tilkoblingen du har.

Macintosh

a Dobbeltklikk på skrivermappen i Finder. b Dobbeltklikk på verktøyet for faksoppsett for skriveren.

c Konfigurer faksinnstillingene.

Hva er en splitter, og hvilken type skal jeg bruke?

Hvis du har få veggkontakter for telefon eller et begrenset antall porter på adapteren, kan du bruke en telefonsplitter. En splitter deler telefonsignalet, slik at du kan koble flere enheter til veggkontakten. Den har to eller flere porter, der du kan koble til enhetene. Du må ikke bruke en linjesplitter.

Koble en analog telefon til splitteren, og hør etter summetonen for å kontrollere at du bruker riktig type splitter.

Hva er faksnummeret mitt?

I de fleste tilfeller er faksnummeret det samme som telefonnummeret ditt. Hvis du abonnerer på DRPD-tjenesten (Distinctive Ring Pattern Detection) fra telefonselskapet, er faksnummeret det nummeret som du tilordnet skriveren. Kontroller at du angir det riktige bestemte ringemønsteret for dette nummeret i faksprogrammet eller i menyen for faksoppsett i skriverens kontrollpanel.

Hvis du har mer enn én telefonlinje, må du kontrollere at du angir nummeret til den linjen som skriveren er koblet til.

Faksing

Page 85

Hva er mitt oppringingsprefiks?

Et oppringingsprefiks er nummeret eller kombinasjonen av tall du trykker før du kan ringe det faktiske faksnummeret eller telefonnummeret. Det kan for eksempel hende at du må trykke på 9 for å få en ekstern linje. Dette kan også være en landkode eller et retningsnummer du må angi hvis skal sende fakser ut av byen. Dette kan være veldig nyttig hvis du ofte sender fakser til samme land eller område. Når du definerer oppringingsprefikset i verktøyet, trenger du ikke å trykke nummeret eller kombinasjonen av tall hver gang du ringer faksnummeret eller telefonnummeret. Skriveren angir prefikset automatisk hver gang du ringer.

Du kan angi opptil 8 tegn som oppringingsprefiks. Gyldige tegn er numrene 0–9 og tegnene # og *. Hvis du bruker faksprogrammet til å angi oppringingsprefikset, kan du også velge tegnene punktum, komma, stjerne, firkant, pluss, minus og parantes.

Når trenger jeg å aktivere funksjonen for automatisk svar?

Hvis du vil at skriveren skal motta fakser automatisk, kan du aktivere funksjonen for automatisk svar.

Hvis skriveren er koblet til den samme telefonlinjen som en telefonsvarer, må du aktivere funksjonen for automatisk svar, slik at du kan motta både samtaler og fakser. Kontroller at telefonsvareren er innstilt til å svare etter færre ring enn skriveren. Dette gjør at de andre enhetene kan svare på samtalene først. Hvis et innkommende anrop er en faks, registrerer skrivereren fakssignaler på linjen og tar anropet.

Hvor mange ringesignaler bør jeg angi?

Hvis skriveren deler lin je med e n telefonsvarer, må du angi at skriveren skal svare ved det høyeste anta ll ringesignale r. Fordi du bare har én linje, finnes det ingen måte å skille samtaler fra innkommende fakser på. Du kan angi antall ring slik at telefonsvareren tar samtalene og skriveren innkommende fakser. Hvis du angir at de andre enhetene skal svare ved færre ring, svarer enhetene på anropene først, og samtalene mottas. Hvis et anrop er en faks, registrerer skrivereren det og tar anropet.

Hvis skriveren er på en dedikert fakslinje, kan du angi at skriveren skal svare uansett antall ring.

Hvordan kan jeg angi et bestemt ringemønster for skriveren?

Det er viktig å angi riktig ringemønster hvis du abonnerer på DRPD-funksjonen (Distinctive Ring Pattern Detection) fra telefonselskapet. Med denne funksjonen kan én telefonlinje ha flere telefonnumre. Hvert telefonnummer har et bestemt ringemønster (et enkelt ring, et dobbelt ring, et trippel ring). D e forskjellige ringemønstrene indikerer hvilket telefonnummer som er slått, og hvilken enhet som skal svare på anropet.

Tilordne et av telefonnumrene til skriveren som faksnummeret, og angi deretter at skriveren skal svare på ringemønsteret for dette nummeret. Hvis mønsteret ikke er angitt riktig, ringer skriveren, men den mottar i kke faksen.

Slik kan du angi ringemønsteret for skriveren:

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på pilknappene for å bla til Fax Setup (faksoppsett), og trykk deretter på . 3 Trykk på pilknappene for å bla til Ringing and Answering (oppringing og svar), og trykk deretter på . 4 Trykk på pilknappene for å bla til Ring Pattern (ringemønster), og trykk deretter på . 5 Trykk på pilknappene for å velge ringemønster for skriveren, og trykk deretter på .

Bestemt ringemønster kalles også Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster og IdentaRing.

Faksing

Page 86

Hvordan kan jeg kontrollere summetonen?

En summetone indikerer om telefonlinjen fungerer eller om skriveren er koblet ordentlig til telefonlinjen. Hvis det oppstår problemer under sending og mottak av fakser, må du kontrollere at du kan høre summetonen på linjen og via skriveren.

Kontroller at telefonlinjen og veggkontakten fungerer

1 Koble en analog telefon til veggkontakten. 2 Kontroller at du hører summetonen i telefonrøret.

Hvis du kan høre summetonen, fungerer telefonlinjen og veggkontakten som de skal. Hvis du ikke kan høre summetonen, kobler du den analoge telefonen til en annen veggkontakt og hører etter

summetonen. Hvis du kan høre summetonen, fungerer telefonlinjen, men ikke den første veggkontakten.

Kontroller at skriveren er koblet ordentlig til telefonlinjen

1 Koble en analog telefon til -porten på skriveren når den er koblet til en telefonlinje via -porten på baksiden

av skriveren.

2 Hør etter summetonen.

Hvis du kan høre summetonen, fungerer telefonlinjen som den skal, og den er koblet riktig til skriveren.

Se Kontrolliste for feilsøking for faks på side 131 hvis du ikke hører summetonen verken via veggkontakten eller skriveren.

Hvordan kan jeg justere høyttalervolumet på skriveren?

Lytt til summeton en for å kontrollere at telefonlinjen fungerer, og at kabler og enhete r er koblet ordentlig til telenettet. Kontroller at oppringingsvolumet ikke er satt til Av, spesielt hvis du slår et nummer med røret på. Hvis du har angitt at fakser skal mottas manuelt, må du angi et ringevolum som er høyt nok til at du hører det.

Justere oppringingsvolumet

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på pilknappene for å bla til Fax Setup (faksoppsett), og trykk deretter på . 3 Trykk på pilknappene for å bla til Dialing and Sending (oppringing og sending), og trykk deretter på . 4 Trykk på pilknappene for å bla til Dial Volume (oppringingsvolum), og trykk deretter på . 5 Trykk på pilknappene for å velge en innstilling, og trykk deretter på .

Justere ringevolumet

1 Trykk på for å gå tilbake til menyen for faksoppsett. 2 Trykk på pilknappene for å bla til Ringing and Answering (oppringing og svar), og trykk deretter på . 3 Trykk på pilknappene for å bla til Ringer Volume (ringevolum), og trykk deretter på . 4 Trykk på pilknappene for å velge en innstilling, og trykk deretter på .

Faksing

Page 87

Hvordan kan jeg angi at faksanrop skal sendes til skriveren og taleanrop til telefonsvareren?

Hvis du vil at skriveren skal ta i mot innkommende fakser, må du aktivere funksjonen for automatisk svar. Deretter angir du at skriveren skal svare på anrop etter et høyere antall ringesignaler enn telefonsvareren. Hvis for eksempel telefonsvareren besvarer anrop etter fire ring, kan du angi at skriveren skal besvare anrop etter seks ring. Da besvarer telefonsvareren anropene først, og samtalene mottas. Hvis anropet er en faks, registrerer skriveren fakssignalet på linjen og tar over anropet.

Hvilke innstillinger fungerer best sammen med digital telefonsvarer?

Hvis du abonnerer på tjenesten for bestemte ringemønstre, kan telefonsvarer og faks dele samme telefonlinje. Med denne funksjonen kan én telefonlinje ha flere telefonnumre. Hvert telefonnummer har et bestemt ringemønster (et enkelt ring, et dobbelt ring, et trippel ring). De forskjellige ringemønstrene viser hvilket telefonnummer som er slått og hvilken enhet som bør brukes til å svare på anropet.

Hvis du ikke har tjenesten for bestemte ringemønstre, må du stille inn skriveren til å motta fakser manuelt (deaktivering av automatisk svar). Med denne innstillingen kan du motta både samtaler og fakser, men det fungerer best hvis du oftest bruker telefonsvarer. Du må deaktivere telefonsvareren når du venter en faks.

Hvordan kan jeg endre oppløsningen på dokumenter som skal fakses?

Oppløsningen, eller fakskvaliteten, på dokumenter du skal fakse, kan påvirke faksoverføringen. Maskinen som skal motta faksen, støtter kanskje ikke høy oppløsning, og det kan derfor hende at den ikke kan motta faksen. Du kan løse dette problemet ved å aktivere funksjonen for automatisk konvertering av faks. Dette kan imidlertid resultere i at faksen blir uleselig, for eksempel hvis den allerede er utydelig.

Velg en fakskvalitet som passer til kapasiteten til mottakerfaksen og kvaliteten på originaldokumentet.

Kvalitet Oppløsning, sort Oppløsning, farge

Standard 200 x 100 200 x 200

Fin 200 x 200 200 x 200

Superfin 300 x 300 200 x 200

Ultrafin 300 x 300 (halvtone) 200 x 200

Når du skal sende en faks, må du først slå faksnummeret. Deretter trykker du på pilknappene for å velge en fakskvalitet. Trykk deretter på

Hvordan kan jeg sende en faks på et bestemt tidspunkt?

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Angi eller velg en faksmottaker:

• Angi et faksnummer, og trykk deretter på .

• Trykk på knappen for adressebok for å velge et nummer på en hurtignummerliste. Trykk deretter to ganger

på

Faksing

Page 88

3 Hvis du vil sende en faks til en gruppe mottakere (en kringkastingsfaks), må du trykke på pilknappene for å bla

til Yes (ja). Trykk deretter på Angi et nummer til eller velg fra adresseboken. Gjenta dette trinnet for å legge til flere mottakere.

4 Trykk på for å bla til Schedule Fax (planlegg faks). 5 Trykk på pilknappene for å bla til Send Later (send senere), og trykk deretter på . 6 Angi det klokkeslettet du vil at faksen skal sendes, og trykk deretter på . 7 Hvis maskinen ikke er satt til 24-timers modus, må du trykke på pilknappene for å velge AM eller PM. Trykk på

8 Trykk på for å starte skanningen av dokumentet og lagre faksen.

Faksen sendes på det angitte tidspunktet. Du må ikke slå av skriveren eller koble den fra telefonlinjen før tidspunktet for sending av faksen.

9 Hvis du vil ta med en side til i faksen, må du trykke på pilknappene for å bla til Yes (ja). Trykk deretter på .

Hvordan kan jeg sende en faks ved hjelp av et telefonkort?

1 Trykk på Summetone.

Du skal nå kunne høre summetonen på telefonlinjen.

2 Angi telefonkortinformasjonen, og følg instruksjonene når du er koblet til telefonoperatøren. 3 Angi faksnummeret til mottakeren når du blir bedt om det, og trykk deretter på .

Hvordan kan jeg vite om faksen ble sendt?

Du kan angi at skriveren skal skrive ut en bekreftelsesside (en overføringsrapport) hver gang du sender en faks. Rapporten viser tidspunktet da faksen ble sendt. Hvis en faks ikke blir sendt, inneholder rapporten informasjon om årsaken til feilen.

• Hvis du vil skrive ut en rapport hver gang du sender en faks, må du velge For All (for alle) eller Print

for All (skriv ut for alle).

• Hvis du vil spare blekk og bare skrive ut en rapport hvis en faks ikke overføres, må du velge On Error (ved

feil).

6 Trykk på .

Faksing

Page 89

Hvordan kan jeg vise fakshistorikken til skriveren?

Du kan skrive ut rapporter med informasjon om fakser som er sendt og/eller mottatt.

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på pilknappene for å bla til Fax Setup (faksoppsett), og trykk deretter på . 3 Trykk på pilknappene for å bla til Reports (rapporter), og trykk deretter på . 4 Trykk på pilknappene for å bla til Activity Report (aktivitetsrapport), og trykk deretter på . 5 Trykk på pilk nappene for å velge om det skal skrives ut ak tivitetsrapporter etter 4 0 fakser eller bare ved for espørsel. 6 Hvis du vil skrive ut faksaktivitetsrapporter, må du trykke på pilknappene for å bla til Print Reports (skriv ut

rapporter). Trykk deretter på

• Hvis du vil skrive ut fakshistorikk bare for fakser som er sendt, må du trykke på pilknappene for å bla til Send

Log (sendelogg). Trykk deretter på

• Hvis du vil skrive ut fakshistorikk bare for fakser som er mottatt, må du trykke på pilknappene for å bla til

Receive Log (mottakslogg). Trykk deretter på

• Hvis du vil skrive ut fakshistorikk både for fakser som er sendt og mottatt, må du trykke på pilknappene for å

bla til Activity Report (aktivitetsrapport). Trykk deretter på

Hvordan kan jeg videresende en faks?

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på pilknappene for å bla til Fax Setup (faksoppsett), og trykk deretter på . 3 Trykk på pilknappene for å bla til Ringing and Answering (oppringing og svar), og trykk deretter på . 4 Trykk på pilknappene for å bla til Fax Forward (videresend faks), og trykk deretter på . 5 Trykk på pilknappene for å bla til Forward (videresend) eller Print & Forward (skriv ut og videresend), og

trykk deretter på

6 Bruk tastaturet til å angi nummeret du vil videresende faksen til, og trykk på .

Hvis du aktiverer dette alternativet, vil alle fakser du mottar, videresendes automatisk til du deaktiverer alternativet igjen.

Hvis du vil deaktivere videresending av fakser, går du tilbake til menyen Fax Forward (videresend faks) og velger Off (av).

Kan jeg blokkere fakser?

Du kan blokkere fakser fra bestemte numre. Du kan også blokkere reklamefakser og fakser fra ukjente numre (numre uten anroper-ID). Denne funksjonen er nyttig hvis du vil motta fakser automatisk, men vil filtrere faksene du mottar.

1 Aktiver faksblokkering.

a Trykk på på kontrollpanelet. b Trykk på pilknappene for å bla til Fax Setup (faksoppsett), og trykk deretter på .

c Trykk på pilknappene for å bla til Fax Blocking (faksblokkering), og trykk deretter på .

Faksing

Page 90

d Trykk på pilknappene for å bla til Turn On/Off (slå på/av), og trykk deretter på . e Trykk på pilknappene for å bla til On (på), og trykk deretter på for å lagre innstillingen.

2 Legg til et nummer som skal blokkeres.

a Trykk på pilknappene for å bla til Add (legg til). b Trykk på .

c Bruk knappene på tastaturet til å angi faksnummeret, og trykk på . d Bruk tastaturet til å angi navnet på personen du vil blokkere fakser fra. e Gjenta trinn 2b til 2d til du har lagt til alle numrene som skal blokkeres. Du kan angi opptil 50 numre.

3 Blokker fakser som sendes fra ukjente numre (numre uten anroper-ID).

a Trykk på pilknappene for å bla til Block No ID (blokker uten ID), og trykk deretter på . b Trykk på pilknappene for å bla til On (på), og trykk deretter på for å lagre innstillingen.

Kan jeg finne fakser som ikke ble sendt eller mottatt?

Innkommende fakser lagres i skriverminnet før de skrives ut. Hvis skriveren går tom for blekk eller papir, kan du skrive ut faksen senere når problemet er løst. Det vises en melding i vinduet på kontrollpanelet til skriveren hvis det er fakser i skriverminnet som kan skrives ut.

Hvis en innkommende eller utgående faks ikke blir mottatt eller sendt på grunn av strømbrudd, vil skriveren automatisk skrive ut en feilrapport neste gang den blir slått på. For innkommende fakser viser feilrapporten hvem som sendte faksen, og hvor mange sider som ikke ble skrevet ut. For utgående fakser viser feilrapporten hvor mange sider som ikke ble sendt. Fakser som går tapt på grunn av strømbrudd, kan ikke hentes tilbake.

Faksing

Page 91

Nettverksutskrift

Installere skriveren i et trådløst nettverk

Kompatibilitet med trådløst nettverk

Skriveren kan ha en IEEE 802.11b-, IEEE 802.11g- eller IEEE 802.11n-kompatibel intern trådløs utskriftsserver. Skriveren er kompatibel med IEEE 802.11 b/g/n-rutere som er WiFi-sertifisert.

Merk: Hvis skriveren har en IEEE 802.11g trådløs utskriftsserver og du har problemer med en N-ruter, må du kontakte produsenten og finne ut om gjeldende modusinnstilling er kompatibel med G-enheter, siden denne innstillingen varierer mellom forskjellige rutermerker eller -modeller.

Sikkerhetsalternativer som støttes for nettverk

Skriveren støtter tre sikkerhetstyper for trådløse nettverk: ingen sikkerhet, WEP og WPA/WPA2.

Ingen sikkerhet

Det anbefales ikke å bruke ingen sikkerhet i private trådløse nettverk. Hvis det ikke brukes sikkerhet, kan alle innenfor rekkevidden til nettverket bruke dine nettverksressurser, inkludert tilgang til Internett, hvis det trådløse nettverket har tilgang til Internett. Rekkevidden til det trådløse nettverket kan strekke seg langt utenfor husets vegger, slik at folk på gaten eller naboene kan få tilgang til nettverket ditt.

WEP

WEP (Wired Equivalent Privacy) er den mest grunnleggende og svakeste typen trådløs sikkerhet. WEP-sikkerhet er basert på en serie med tegn som kalles en WEP-nøkkel.

Alle enheter i det trådløse nettverket må bruke den samme WEP-nøkkelen. WEP-sikkerhet kan brukes i både ad hocog infrastrukturnettverk.

En WEP-nøkkel må oppfylle følgende kriterier:

• Den må bestå av nøyaktig 10 eller 26 heksadesimale tegn. Heksadesimale tegn er A-F, a-f og 0-9.

eller

• Den må bestå av nøyaktig 5 eller 13 ASCII-tegn. ASCII-tegn er bokstavene, tallene, tegnsettingstegnene og

symbolene på et tastatur.

WPA/WPA2

WPA (WiFi Protected Access) og WPA2 (WiFi Protected Access 2) gir bedre sikkerhet enn WEP. WPA og WPA2 er samme type sikkerhet. WPA2 bruker en mer avansert krypteringsmetode, og er sikrere enn WPA. Både WPA og WPA2 bruker en serie med tegn, som kalles et WPA-passord, til å beskytte trådløse nettverk mot uautorisert tilgang.

Nettverksutskrift

Page 92

Et WPA-passord må oppfylle følgende kriterier:

• Det må bestå av nøyaktig 64 heksadesimale tegn. Heksadesimale tegn er A-F, a-f og 0-9.

eller

• Det må bestå av m ellom 8 og 63 ASCII-tegn. ASCII-t egn er bokstavene, tallene, tegnsett ingstegnene og symbolene

på et tastatur. Det skilles mellom store og små ASCII-tegn i WPA-passord.

Alle enheter i det trådløse nettverket må bruke det samme WPA-passordet. WPA-sikkerhet er bare mulig i infrastrukturnettverk med tilgangspunkt (trådløse rutere) og nettverkskort som støtter WPA. Det meste av nyere nettverksutstyr støtter også WPA2-sikkerhet.

Merk: Hvis nettverket bruker WPA- eller WPA2-sikkerhet, må du velge WPA Personal (WPA privat) når du blir bedt om å velge sikkerhetstype for nettverket.

Skrive ut en oppsettside for nettverk

En oppsettside for nettverk viser konfigurasjonsinnstillingene for skriveren, inkludert IP- og MAC-adressen.

1 Legg i vanlig papir. 2 Trykk på på kontrollpanelet. 3 Trykk på pilknappene for å bla til Network Setup (nettverksoppsett), og trykk deretter på . 4 Trykk på for å velge Print Setup Page (skriv ut oppsettside).

Oppsettsiden for nettverk skrives ut.

Nødvendig informasjon for konfigurering av skriveren i et trådløst nettverk

Du trenger følgende informasjon for å konfigurere skriveren for trådløs utskrift:

• Navnet på det trådløse nettverket (kalles også SSID (Service Set Identifier)).

• Om det brukes kryptering til å sikre nettverket.

• Sikkerhetsnøkkelen (en WEP-nøkkel eller et WPA-/WPA2-passord).

Vis innstillingene for t ilgangspunkte t (den trådløse ruteren) for å finn e WEP-nøkkelen eller WPA-/WPA2-passordet for det trådløse nettverket.

Hvis tilgangspunktet bruker WEP-sikkerhet, må WEP-nøkkelen oppfylle disse kriteriene:

• Den må bestå av nøyaktig 10 eller 26 heksadesimale tegn. Heksadesimale tegn er A-F, a-f og 0-9.

eller

• Den må bestå av nøyaktig 5 eller 13 ASCII-tegn. ASCII-tegn er bokstavene, tallene, tegnsettingstegnene og

symbolene på et tastatur.

Hvis tilgangspunktet bruker WPA- eller WPA2-sikkerhet, må passordet oppfylle disse kriteriene:

• Det må bestå av nøyaktig 64 heksadesimale tegn. Heksadesimale tegn er A-F, a-f og 0-9.

eller

• Det må bestå av m ellom 8 og 63 ASCII-tegn. ASCII-t egn er bokstavene, tallene, tegnsett ingstegnene og symbolene

på et tastatur. Det skilles mellom store og små ASCII-tegn i WPA-passord.

Nettverksutskrift

Page 93

Hvis det trådløse nettverket ikke er sikret, har det ingen sikkerhetsnøkkel.

Merk: Hvis du ikke kjenner SSID-navnet til nettverket som datamaskinen er koblet til, må du starte verktøyet for oppsett av trådløs tilkobling for nettverkskortet og se etter nettverksnavnet. Hvis du ikke kan finne SSID-navnet eller sikkerhetsinformasjonen for nettverket, kan du se i dokumentasjonen til tilgangspunktet eller kontakte systemadministratoren.

Installere skriveren i et trådløst nettverk

Før du kan konfigurere skriveren i et trådløst nettverk, må du kontrollere følgende:

• At det trådløse nettverket er konfigurert og fungerer som det skal.

• At datamaskinen er koblet til det samme trådløse nettverket som du skal konfigurere skriveren i.

Windows

1 Lukk alle åpne programmer. 2 Sett inn programvare-CDen.

Hvis installeringsskjermbildet ikke vises automatisk innen et minutt, må du starte CDen manuelt:

a Klikk på eller Start og velg Kjør. b Skriv D:\setup.exe i tekstboksen Start søk eller Åpne, der D er CD-ROM- eller DVD-ROM-stasjonen.

c Trykk på Enter eller klikk på OK.

3 Følg instruksjonene på skjermen for å installere skriverprogramvaren.

Macintosh

1 Lukk alle åpne programmer. 2 Last ned den nyeste versjonen av installeringsprogrammet. 3 Start installeringsprogrammet og følg instruksjonene på skjermen.

Installere skriveren på andre datamaskiner

Når skriveren er konfigurert i det trådløse nettverket, kan andre datamaskiner i nettverket få trådløs tilgang til den. Du må imidlertid installere skriverdriveren på alle datamaskinene som skal bruke skriveren. Du trenger ikke å konfigurere skriveren igjen, selv om du må kjøre installeringsprogrammet på alle datamaskinene for å installere driveren.

Windows

1 Lukk alle åpne programmer. 2 Sett inn programvare-CDen.

Hvis installeringsskjermbildet ikke vises automatisk innen et minutt, må du starte CDen manuelt:

a Klikk på eller Start og velg Kjør. b Skriv D:\setup.exe i tekstboksen Start søk eller Åpne, der D er CD-ROM- eller DVD-ROM-stasjonen.

c Trykk på Enter eller klikk på OK.

3 Følg instruksjonene på skjermen for å installere en konfigurert skriver på en annen datamaskin.

Nettverksutskrift

Page 94

Macintosh

1 Lukk alle åpne programmer. 2 Last ned den nyeste versjonen av installeringsprogrammet. 3 Start installeringsprogrammet og følg instruksjonene på skjermen.

Fargene på WiFi-indikatorlampen

Fargene på WiFi-indikatorlampen viser nettverksstatusen til skriveren.

• Av betyr ett av følgende:

– Skriveren er av eller er nettopp slått på. – Skriveren er ikke kob let til et trådløst nettver k og er i strømsparingsmodus. Av/på-lampen blinker når skriveren

er i strømsparingsmodus.

• Oransje betyr ett av følgende:

– Skriveren er ikke konfigurert for et trådløst nettverk. – Skriveren er konfigurert for ad hoc-tilkobling, men kommuniserer ikke med en annen ad hoc-enhet.

• Blinkende oransje betyr ett av følgende:

– Skriveren er utenfor rekkevidden til det trådløse tilgangspunktet (den trådløse ruteren). – Skriveren prøver å kommunisere med det trådløse tilgangspunktet, men tilgangspunktet kan være slått av

eller fungerer ikke som det skal.

– Den konfigurerte skriveren eller det trådløse tilgangspunktet er slått av og på igjen, og skriveren prøver å

kommunisere med nettverket.

– Skriverens innstillinger for trådløs tilkobling er ikke lenger gyldige.

• Grønn betyr at skriveren er koblet til et trådløst nettverk og er klar til bruk.

Spesielle instruksjoner for konfigurering av trådløs tilkobling

Disse instruksjonene gjelder bare for brukere med en boks for trådløs bredbåndstilkobling utenfor Nord-Amerika. Dette kan for eksempel være LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox og Club Internet.

Før du begynner

• Kontroller at boksen kan brukes for trådløs tilkobling, og at den er aktivert for trådløse nettverk. Se i

dokumentasjonen til boksen for mer informasjon.

• Kontroller at boksen er på, at datamaskinen er på og koblet til det trådløse nettverket.

Legge til skriveren i et trådløst nettverk

1 Følg instruksjonene for å konfigurere skriveren for bruk i det trådløse nettverket.

Stopp når du blir bedt om å velge nettverk.

2 Hvis det er en registreringsknapp på baksiden av boksen, må du trykke på den før du velger nettverk.

Merk: Når du har trykket på knappen, har du fem minutter på deg til å fullføre installeringen av skriveren.

3 Se på skjermen til datamaskinen.

Velg det nettverket du vil bruke, på listen over trådløse nettverk. Klikk deretter på Fortsett.

Nettverksutskrift

Page 95

Hvis det trådløse nettverket ikke vises på listen:

a Koble til et annet trådløst nettverk.

Windows

Klikk på Ulistet nettverk.

Macintosh

Velg Annet trådløst nettverk på listen, og klikk på Fortsett.

b Angi informasjon om det trådløse nettverket.

Merk: Finn WEP-, WPA- eller WPA2-nøkkelen på boksen, i dokumentasjonen som fulgte med boksen eller

på hjemmesiden til produsenten av boksen. Hvis du allerede har endret nøkkelen for det trådløse nettver ket, må du bruke den nøkkelen du opprettet.

4 Følg instruksjonene på skjermen.

Tilordne en statisk IP-adresse

I de fleste trådløse nettverk får skriveren automatisk en IP-adresse via DHCP.

1 Fullfør installeringen for trådløs tilkobling, og tillat at skriveren får en DHCP-adresse fra en DHCP-server i

nettverket.

2 Skriv ut en oppsettside for nettverk for å se IP-adressen som er tilordnet til skriveren. 3 Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen i adressefeltet. Trykk på Enter.

Merk: Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig

måte.

4 Klikk på Konfigurasjon > TCP/IP > Angi statisk IP-adresse. 5 Skriv inn IP-adressen du vil tilordne skriveren, i adressefeltet, og klikk deretter på Send.

Skriv inn den statiske IP-adressen i adressefeltet i nettleseren, og trykk på Enter.

Kontakt systemadministratoren for mer informasjon.

Endre innstillinger for trådløs tilkobling etter installering

Slik kan du endre skriverinnstillingene for trådløs tilkobling, for eksempel konfigurert nettverk og sikkerhetsnøkkel:

Windows

1 Klikk på eller Start. 2 Velg Alle programmer eller Programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen. 3 Gå til:

Startside > velg skriveren > kategorien Innstillinger > Wireless Setup Utility

4 Følg instruksjonene på skjermen.

Nettverksutskrift

Page 96

Macintosh

1 Gå til følgende fra Finder:

Programmer > velg skrivermappen

2 Dobbeltklikk på Verktøy for trådløs tilkobling. 3 Følg instruksjonene på skjermen.

Avansert trådløs tilkobling

Opprette et trådløst ad hoc-nettverk

Du kan konfigurere et ad hoc-nettverk hvis du

• ikke har et tilgangspunkt eller en trådløs ruter

• ikke har et trådløst nettverk (men har et trådløst nettverkskort for datamaskinen)

• vil konfigurere et frittstående nettverk mellom skriveren og en datamaskin med et trådløst nettverkskort

Merk:

• Før du begynner, må du kontrollere at det trådløse nettverkskortet er koblet riktig til datamaskinen og at det

fungerer som det skal.

• Vi anbefaler at du konfigurerer det trådløse nettverket ved hjelp av et tilgangspunkt (en trådløs ruter). Denne

typen nettverkskonfigurasjon kalles infrastrukturnettverk.

• Hvis datamaskinen har MyWi-Fi eller Wi-Fi Direct, kan du opprette direkte tilkobling til den trådløse skriveren.

Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se i dokumentasjonen til datamaskinen.

• Skriveren kan bare kommunisere med ett trådløst nettverk om gangen. Hvis du konfigurerer skriveren for et

trådløst ad hoc-nettverk, vil den ikke fungere i andre trådløse nettverk (ad hoc- eller infrastrukturnettverk).

Windows Vista og nyere versjoner

1 Klikk på > Kontrollpanel > Nettverk og Internett > Nettverks- og delingssenter. 2 Klikk på Konfigurer en tilkobling eller et nettverk > Konfigurer et trådløst ad hoc-nettverk (datamaskin-

til-datamaskin) > Neste.

3 Følg instruksjonene for å konfigurere et trådløst ad hoc-nettverk. Som en del av konfigureringen må du følge

disse punktene:

a Opprett et nettverksnavn eller et SSID-navn for nettverket mellom datamaskinen og skriveren. b Skriv ned navnet på nettverket. Skriv det ned nøyaktig slik det vises, og pass på bruken av store og små

bokstaver.

c Velg WPA2-Personal eller WEP på listen Sikkerhetstype, og opprett et WPA-passord eller en WEP-nøkkel.

WPA-passordet må oppfylle disse kriteriene:

• Det må bestå av mellom 8 og 63 ASCII-tegn. ASCII-tegn er bokstave ne, tallene og symbo lene på et tastatur.

Det skilles mellom store og små ASCII-tegn i WPA-passord.

eller

• Det må bestå av nøyaktig 64 heksadesimale tegn. Heksadesimale tegn er A-F, a-f og 0-9.

Nettverksutskrift

Page 97

WEP-nøkkelen må oppfylle følgende kriterier:

• Den må bestå av nøyaktig 5 eller 13 ASCII-tegn. ASCII-tegn er bokstavene, tallene og symbolene på et

tastatur.

eller

• Den må bestå av nøyaktig 10 eller 26 heksadesimale tegn. Heksadesimale tegn er A-F, a-f og 0-9.

d Skriv ned passordet for nettverket. Skriv det ned nøyaktig slik det vises, og pass på bruken av store og små

bokstaver.

Windows Vista aktiverer ad hoc-nettverket. Det vil vises som et tilgjengelig nettverk i dialogboksen Koble til et nettverk, som betyr at datamaskinen er konfigurert for ad hoc-nettverket.

4 Lukk kontrollpanelet og eventuelle andre åpne vinduer. 5 Sett inn programvare-CDen og følg instruksjonene for trådløs installering.

Merk: Ikke koble til installerings- eller nettverkskabler før du blir bedt om å gjøre det.

6 Når de tilgjengelige nettverkene vises, må du angi nettverksnavnet og sikkerhetsinformasjonen du opprettet.

Installeringsprogrammet konfigurerer skriveren for bruk med datamaskinen.

7 Oppbevar nettverksnavnet og sikkerhetsinformasjonen på et trygt sted for fremtidig referanse.

Merk: Du må kanskje koble Windows Vista-maskiner til ad hoc-nettverket på nytt etter omstart.

Windows XP

1 Klikk på Start > Kontrollpanel > Nettverks- og Internett-tilkoblinger > Nettverkstilkoblinger. 2 Høyreklikk på ikonet for den trådløse nettverkstilkoblingen. 3 Hvis Aktiver vises på tilleggsmenyen, må du klikke på det.

Merk: Hvis Deaktiver vises, er trådløs tilkobling allerede aktivert.

4 Høyreklikk på ikonet Trådløs nettverkstilkobling. 5 Klikk på Egenskaper > kategorien Trådløse nettverk.

Merk: Hvis kategorien Trådløse nettverk ikke vises, er det programvare fra tredjepart som styrer innstillingene

for trådløs tilkobling. Du må bruke den programvaren til å konfigurere det trådløse ad hoc-nettverket. Se i dokumentasjonen til programvaren hvis du vil ha mer informasjon.

6 Merk av for Bruk Windows for å konfigurere innstillinger for trådløst nettverk. 7 Slett eventuelle nettverk som vises under Foretrukne nettverk.

Velg et nettverk og klikk på Fjern for å slette nettverket fra listen.

8 Klikk på Legg til for å opprette et ad hoc-nettverk. 9 Skriv inn navnet du vil bruke for det trådløse nettverket, i boksen Nettverksnavn (SSID).

10 S kr iv ne d n av ne t s li k a t d u e r s ik ke r p å a t d u an gi r d et ri kt ig n år du kj ør e r v er kt ø ye t f or op p se tt av t rå dl øs ti lk ob li ng .

Skriv det ned nøyaktig slik det vises, og pass på bruken av store og små bokstaver.

11 Hvis Nettverksgodkjenning vises på listen, må du velge Åpen. 12 Velg WEP på listen Datakryptering. 13 Opphev eventuelt valget av Nøkkelen angis automatisk for meg. 14 Skriv inn en WEP-nøkkel i boksen Nettverksnøkkel.

Nettverksutskrift

Page 98

15 Skriv ned WEP-nøkkelen slik at du er sikker på at du angir den riktig når du kjører verktøyet for oppsett av trådløs

tilkobling. Skriv den ned nøyaktig slik den vises, og pass på bruken av store og små bokstaver.

16 Skriv inn den samme WEP-nøkkelen i boksen Bekreft nettverksnøkkel. 17 Merk av for Dette er et datamaskin til datamaskin-nettverk (ad hoc). Trådløse tilgangspunkt brukes ikke. 18 Klikk på OK to ganger for å lukke de to åpne vinduene. 19 Det kan ta noen minutter før de nye innstillingene aktiveres. Slik kan du kontrollere statusen for nettverket:

a Høyreklikk på ikonet Trådløse nettverkstilkoblinger. b Velg Vis tilgjengelige trådløse nettverk.

• Hvis nettverket vises på listen, men datamaskinen ikke er koblet til, må du merke ad hoc-nettverket og

klikke på Koble til.

• Hvis nettverket ikke vises, må du vente litt og deretter klikke på Oppdater nettverksliste.

20 Sett inn programvare-CDen og følg instruksjonene for trådløs installering.

Merk: Ikke koble til installerings- eller nettverkskabelen før du får beskjed om å gjøre det.

21 Når de tilgjengelige nettverkene vises, må du angi nettverksnavnet og sikkerhetsinformasjonen du opprettet.

Installeringsprogrammet konfigurerer skriveren for bruk med datamaskinen.

22 Oppbevar nettverksnavnet og sikkerhetsinformasjonen på et trygt sted for fremtidig referanse.

Windows 2000

• Se i dokumentasjonen til det trådløse nettverkskortet for informasjon om hvordan du kan konfigurere et ad hoc-

nettverk med Windows 2000.

Macintosh

1 Vis AirPort-innstillingene:

Mac OS X versjon 10.5 eller nyere

Velg følgende på Apple-menyen: Systemvalg > Nettverk > AirPort

Mac OS X versjon 10.4 og tidligere versjoner

Gå til følgende fra Finder:

Programmer > Internet Connect > AirPort

2 Klikk på Opprett nettverk på menyen Nettverksnavn eller Nettverk. 3 Angi et navn for ad hoc-nettverket, og klikk deretter på OK.

Merk: Oppbevar nettverksnavnet og passordet på et trygt sted for fremtidig referanse.

Nettverksutskrift

Page 99

Legge til en skriver i et eksisterende trådløst ad hoc-nettverk

Merk: Skriveren kan bare kommunisere med ett trådløst nettverk om gangen. Hvis skriveren konfigureres for et trådløst ad hoc-nettverk, blir den fjernet fra andre trådløse nettverk (både ad hoc- og infrastrukturnettverk) som den er konfigurert for.

Windows

1 Klikk på eller Start. 2 Velg Alle programmer eller Programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen. 3 Gå til:

Startside > velg skriveren > kategorien Innstillinger > Wireless Setup Utility

4 Følg instruksjonene på skjermen.

Merk: Du må kanskje koble Windows Vista-maskiner til ad hoc-nettverket på nytt etter omstart.

Macintosh

1 Gå til følgende fra Finder:

Programmer > velg skrivermappen

2 Dobbeltklikk på Verktøy for trådløs tilkobling. 3 Følg instruksjonene på skjermen.

Konfigurere skriveren for trådløs tilkobling ved å bruke WPS (Windows)

Med Wi-Fi Protected Setup (WPS) er det enkelt å legge til datamaskiner eller skrivere i et trådløst nettverk fordi SSID- navnet og WPA-passordet registreres og konfigureres automatisk.

1 Kontroller at tilgangspunktet (den trådløse ruteren) støtter WPS. 2 Sett inn programvare-CDen og følg instruksjonene på skjermen.

Merk:

• Hvis du bruker PIN-metoden til å legge til skriveren med WPS, må du passe på at du skriver inn alle åtte sifrene

når du blir bedt om å angi PIN-koden.

• Hvis du vil bruke WPS til å konfigurere skriveren for trådløs tilkobling, må alle enhetene i det trådløse nettverket

støtte WPS. Hvis det er enheter i nettverket som ikke støtter WPS, må du angi nettverksnavnet (SSID) og sikkerhetsinformasjonen når du blir bedt om det.

Veksle mellom USB-tilkobling og trådløs tilkobling (Windows)

Du kan endre måten du får tilgang til skriveren på, avhengig av hvilke behov du har. Fremgangsmåtene nedenfor forutsetter at du har konfigurert skriveren for én tilkoblingstype, og at skriverdriverne er installert på datamaskinen. Se de beslektede emnene om feilsøking for bestemte tilkoblingstyper hvis det oppstår problemer under konfigureringen.

Nettverksutskrift

Page 100

Bytte til trådløs tilkobling

1 Klikk på eller Start. 2 Velg Alle programmer eller Programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen. 3 Gå til:

Startside > velg skriveren > kategorien Innstillinger > Wireless Setup Utility

4 Følg instruksjonene på skjermen.

Merk: Du trenger ikke å koble fra USB-kabelen som kobler skriveren til datamaskinen under trådløs konfigurering.

Bytte til lokal tilkobling (USB)

1 Koble en USB-kabel til datamaskinen og skriveren. 2 Vent til Windows finner driveren og fullfører konfigureringen av skriveren.

Merk: Du kan fortsette å bruke skriveren trådløst.

Veksle mellom USB-tilkobling og trådløs tilkobling (Macintosh)

Du kan endre måten du får tilgang til skriveren på, avhengig av hvilke behov du har. Fremgangsmåtene nedenfor forutsetter at du har konfig urert skriveren for én tilkoblingstype. Se de beslektede emnene om feilsøking for bestemte tilkoblingstyper hvis det oppstår problemer under konfigureringen.

Bytte til trådløs tilkobling

1 Lukk alle åpne programmer. 2 Last ned den nyeste versjonen av installeringsprogrammet. 3 Dobbeltklikk på mappen med Dell-tillegg og velg Dells konfigureringsverktøy. 4 Følg instruksjonene på skjermen for å konfigurere skriveren for trådløs tilkobling.

Merk: Du trenger ikke å koble fra USB-kabelen som kobler skriveren til datamaskinen under trådløs konfigurering.

Bytte til lokal tilkobling (USB)

1 Koble den ene enden av USB-kabelen til USB-porten på baksiden av skriveren. Koble den andre enden til en USB-

port på datamaskinen.

2 Legg til skriveren:

Mac OS X versjon 10.5 eller nyere

Velg følgende på Apple-menyen:

Systemvalg > Utskrift og faks

b Klikk på +.

c Klikk på kategorien Standard > velg skriveren > Legg til.

Mac OS X versjon 10.4 og tidligere versjoner

Velg Verktøy i Finder.

b Dobbeltklikk på Skriveroppsettverktøy eller Print Center.

Nettverksutskrift

100