Dell V515w User Manual [sv]

Download

Page 1

Användarhandbok för Dell V515w

Augusti 2010 www.dell.com | support.dell.com

Maskintyp(er):

4443

Modell(er):

2dw, 6dw

Page 2

Varumärken

Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. Återgivning på något sätt överhuvudtaget utan föregående skriftligt tillstånd från Dell Inc. är strängt förbjudet. Varumärken som används i denna

text: Dell och DELL-logotypen är varumärken som tillhör Dell Inc. Microsoft och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Övriga varumärken och varunamn kan användas i detta dokument för att hänvisa till enheter som äger märkena och namnen på deras produkter. Dell Inc. frånsäger sig allt äganderättsligt intresse i varumärken och varunamn som inte tillhör företaget.

Page 3

Innehåll

Säkerhetsinformation.......................................................................7

Om din skrivare...................................................................................8

Tack för att du har valt den här skrivaren!.....................................................................................................................8

Minimera skrivarens miljöpåverkan................................................................................................................................8

Hitta information om skrivaren.........................................................................................................................................9

Förstå skrivarens delar.......................................................................................................................................................11

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar..................................14

Beställa bläckpatroner.......................................................................................................................................................14

Byta bläckpatroner..............................................................................................................................................................14

Återvinna Dell-produkter..................................................................................................................................................16

Använda knapparna och menyerna på skrivarens

kontrollpanel.....................................................................................17

Använda skrivarens kontrollpanel.................................................................................................................................17

Ändra tillfälliga inställningar till nya standardinställningar.................................................................................19

Ändra timeout-inställningen för energisparläget...................................................................................................20

Spara energi med ekonomiläget...................................................................................................................................21

Återställa till fabriksinställningar...................................................................................................................................21

Använda skrivarprogrammet........................................................23

Lägsta systemkrav...............................................................................................................................................................23

Använda Windows skrivarprogram..............................................................................................................................23

Använda Macintosh-skrivarprogrammet....................................................................................................................25

Hitta och installera tillvalsprogram...............................................................................................................................26

Uppdatera skrivarprogrammet (endast Windows).................................................................................................27

Installera om skrivarprogrammet..................................................................................................................................27

Fylla på papper och originaldokument.......................................29

Fylla på papper.....................................................................................................................................................................29

Standardinställning för att spara papper....................................................................................................................32

Lägga originaldokument på skannerglaset...............................................................................................................33

Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren...................................................................33

Innehåll

Page 4

Skriva ut.............................................................................................34

Tips för utskrift......................................................................................................................................................................34

Skriva ut enkla dokument.................................................................................................................................................34

Skriva ut specialdokument...............................................................................................................................................38

Arbeta med foton................................................................................................................................................................41

Skriva ut från en Bluetooth-aktiverad enhet.............................................................................................................46

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift).............................................................................49

Hantera utskriftsjobb.........................................................................................................................................................51

Kopiera...............................................................................................55

Tips för kopiering.................................................................................................................................................................55

Göra kopior............................................................................................................................................................................55

Kopiera foton........................................................................................................................................................................56

Förstora eller förminska bilder........................................................................................................................................56

Justera kopieringskvalitet.................................................................................................................................................56

Göra en kopia ljusare eller mörkare..............................................................................................................................57

Sortera kopior med hjälp av skrivarens kontrollpanel...........................................................................................57

Upprepa en bild på en sida..............................................................................................................................................57

Kopiera flera sidor till ett ark............................................................................................................................................58

Göra en dubbelsidig kopia manuellt............................................................................................................................58

Avbryta kopieringsjobb....................................................................................................................................................59

Skanna................................................................................................60

Tips för skanning..................................................................................................................................................................60

Skanna till en lokal dator eller nätverksdator............................................................................................................60

Skanna till en flashenhet eller ett minneskort..........................................................................................................61

Skanna foton till ett redigeringsprogram...................................................................................................................61

Skanna dokument till ett redigeringsprogram.........................................................................................................62

Skanna direkt till e-post med skrivarprogrammet...................................................................................................63

Skanna till en PDF................................................................................................................................................................64

Vanliga frågor och svar om att skanna........................................................................................................................64

Avbryta skanningsjobb.....................................................................................................................................................65

Faxa.....................................................................................................66

Ställa in skrivaren för fax...................................................................................................................................................66

Konfigurera faxinställningarna.......................................................................................................................................77

Innehåll

Page 5

Skapa en kontaktlista.........................................................................................................................................................79

Skicka fax................................................................................................................................................................................81

Ta emot fax............................................................................................................................................................................82

Vanliga frågor och svar om att faxa..............................................................................................................................84

Nätverkshantering...........................................................................91

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk.....................................................................................................................91

Avancerad trådlös installation........................................................................................................................................96

Vanliga frågor och svar om nätverkshantering......................................................................................................102

Underhålla skrivaren.....................................................................114

Underhålla bläckpatronerna.........................................................................................................................................114

Rengöra skrivarens utsida..............................................................................................................................................116

Rengöra skannerglaset...................................................................................................................................................116

Felsökning........................................................................................117

Innan du felsöker...............................................................................................................................................................117

Använda servicecentret för att lösa skrivarproblem............................................................................................117

Om felsökningen inte löser ditt problem.................................................................................................................117

Felsökning vid installation.............................................................................................................................................117

Felsökning vid pappersstopp och felmatningar....................................................................................................124

Felsökning vid utskrift.....................................................................................................................................................126

Felsökning vid kopiering och skanning....................................................................................................................128

Felsökning vid faxning....................................................................................................................................................130

Felsökning för minneskort.............................................................................................................................................137

Felsökning vid trådlös anslutning...............................................................................................................................139

Meddelanden...................................................................................158

Produktinformation.........................................................................................................................................................158

Utgåvemeddelande.........................................................................................................................................................158

Strömförbrukning.............................................................................................................................................................159

Innehåll

5 6

Page 6

Page 7

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.

Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.

Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när den här produkten ansluts till det allmänna telenätet.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar inte för användning av andra ersättningsdelar.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: I området bakom locket till enheten för dubbelsidig utskrift finns upphöjda ränder som en del av pappersbanan. Var försiktig när du rensar ett pappersstopp i detta område för att undvika skador.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler och väggar . Om något av ovanstående sker finns det risk för b rand eller elstötar. Inspektera strömsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den.

Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla kablar från skrivaren innan du fortsätter.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

SPARA DESSA ANVISNINGAR.

Säkerhetsinformation

Page 8

Om din skrivare

Tack för att du har valt den här skrivaren!

Vi har lagt ner mycket arbete på att se till att den uppfyller dina behov.

Om du vill börja använda din nya skrivare direkt använder du installationsmaterialet som medföljde skrivaren och läser Användarhandboken för att lära dig om de grundläggande funktionerna. Läs Användarhandboken noga för att få ut så mycket som möjligt av skrivaren och kolla vår webbplats för de senaste uppdateringarna.

Vi arbetar för att leverera bra prestanda och värde med våra skrivare och vi vill vara säkra på att du är nöjd. Om du skulle stöta på problem på vägen hjälper vår kunniga supportpersonal dig gärna så att du snabbt kommer på banan igen. Om du ser något som vi skulle kunna förbättra får du gärna meddela oss. Du är ju trots allt anledningen till att vi gör det vi gör och dina kommentarer hjälper oss att bli bättre.

Minimera skrivarens miljöpåverkan

Vi strävar efter att skydda miljön och arbetar st ändigt med att förbättra våra skrivare och därmed deras miljöpåverkan. Genom att välja vissa skrivarinställningar eller -uppgifter kan du minska skrivarens miljöpåverkan i ännu större utsträckning.

Spara energi

• Aktivera Ekonomiläget. Med den här funktionen dämpas ljusstyrkan på skärmen och skrivaren växlar till

energisparläge när den har varit inaktiv i 10 minuter.

• Välj lägsta timeout-inställningen för energisparläget. Energisparfunktionen försätter skrivaren i ett standby-

läge med minsta möjliga strömförbrukning när skrivaren varit inaktiv en viss tid (timeout för energisparläget).

• Dela skrivaren. Med trådlösa skrivare/nätverksskrivare kan du dela en enda skrivare mellan flera datorer och på

så sätt spara energi och andra resurser.

Spara papper

• Aktivera Ekonomiläget. På valda skrivarmodeller ställer den här funktionen in skrivaren så att den skriver ut på

båda sidorna av papperet automatiskt (dubbelsidig utskrift) när du skriver ut, kopierar och faxar.

• Skriv ut mer än en sidbild på en sida av papperet. Med funktionen ”Sidor per ark” kan du skriva ut flera sidor

på ett ark. Du kan skriva ut upp till 8 sidbilder på en sida av papperet.

• Skriva ut på båda sidorna av papperet. Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut på båda sidorna av papperet

manuellt eller automatiskt (beroende på skrivarmodellen).

• Förhandsgranska utskriftsjobb innan du skriver ut. Använd förhandsgranskningsfunktionen i dialogrutan

Förhandsgranskning eller på skrivarens display (beroende på skrivarmodellen).

• Skanna och spara. Om du vill undvika att skriva ut flera kopior kan du skanna dokument eller foton och spara

dem i ett datorprogram, en applikation eller en flashenhet för presentation.

• Använd återvunnet papper.

Om din skrivare

Page 9

Spara bläck

• Använd lägena Snabbutskrift eller Utkast. I dessa lägen kan du skriva ut dokument med mindre bläck än

normalt, vilket är perfekt för utskrift av dokument som mestadels består av text.

• Använd bläckpatroner med hög kapacitet. Bläck i patroner med hög kapacitet gör att du kan skriva ut fler sidor

med ett färre antal patroner.

• Rengör skrivhuvudet. Innan du byter ut eller återvinner dina bläckpatroner kan du prova funktionerna ”Rengör

skrivhuvudet” och ”Djuprengör skrivhuvudet”. De här funktionerna rengör skrivhuvudets munstycken för att förbättra kvaliteten på dina utskrifter.

Återvinning

• Återvinn produktförpackningen.

• Återvinn din gamla skrivare istället för att kasta den.

• Återvinn papper från kasserade utskriftsjobb.

• Använd återvunnet papper.

Hitta information om skrivaren

Publikationer

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Anvisningar för första installationen:

• Ansluta skrivaren

• Installera skrivarprogramvaran

Ytterligare inställningar och anvisningar för hur du använder skrivaren:

• Välja och förvara papper och specialpapper

• Fylla på papper

• Skriva ut, kopiera, skanna och faxa, beroende på skrivar-

modellen

• Konfigurera skrivarinställningar

• Visa och skriva ut dokument och foton

• Installera och använda skrivarprogramvaran

• Installera och konfigurera skrivaren i ett nätverk,

beroende på skrivarmodellen

• Ta hand om och underhålla skrivaren

• Felsöka och lösa problem

Installationsdokumentation Installationsdokumentationen medföljde skrivaren.

Användarhandbok Användarhandboken finns på cd-skivan med installations-

programmet.

Titta efter uppdateringar på vår webbplats på support.dell.com.

Om din skrivare

Page 10

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Hjälp med att använda skrivarprogrammet Windows-hjälpen

Öppna ett skrivarprogram och klicka på Hjälp. Klicka på

Anmärkningar:

för att visa sammanhangsstyrd information.

• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogrammet

• Skrivarprogrammet finns i mappen med skrivarprogram

eller på skrivbordet, beroende på vilket operativsystem du använder.

Den senaste tilläggsinformationen, de senaste uppdateringarna och teknisk support online:

• Felsökningstips

• Vanliga frågor och svar

• Dokumentation

• Nedladdning av drivrutiner

• Support via livechatt

• E-postsupport

• Telefonsupport

• Programvara och drivrutiner – certifierade drivrutiner

för skrivaren och installationsprogram för skrivarprogramvaran från Dell

• Viktigt-filer – Senaste tekniska ändringarna eller

avancerat tekniskt referensmaterial för erfarna användare eller tekniker

• Förbrukningsartiklar och tillbehör för din skrivare

• Utbytespatroner

Dells supportwebbplats – support.dell.com Obs! Välj region och välj sedan din produkt för att visa lämplig

supportwebbplats. Du hittar telefonnummer till och öppettider för supporten i

din region eller ditt land på supportwebbplatsen. Ha följande information till hands när du kontaktar

supporten, så kan de hjälpa dig snabbare:

• Servicekod

• Kod för snabbservice

Obs! Servicekoden och koden för snabbservice finns på etiketter som sitter på skrivaren.

Cd-skiva med installationsprogram Obs! Om du köpte Dell-datorn och -skrivaren samtidigt är

skrivarens drivrutiner och verktyg redan installerade på datorn.

Webbplatsen för Dells förbrukningsartiklar –

dell.com/supplies

Du kan köpa förbrukningsartiklar till skrivaren online, via telefon eller hos utvalda återförsäljare.

• Säkerhetsinformation för att förbereda användningen

av skrivaren

• Information om bestämmelser

• Garantiinformation

Om din skrivare

Produktinformationsguide

Obs! Det kan hända att Produktinformationsguiden inte finns tillgänglig i ditt land eller område.

Page 11

Förstå skrivarens delar

Använd För att

Pappersfacket Fylla på papper.

2 Wi-Fi-indikatorn Kontrollera den trådlösa statusen.

Minneskortplatserna Sätta i ett minneskort.

4 PictBridge- och USB-porten Ansluta en PictBridge-aktiverad digitalkamera, en USB

Bluetooth-adapter eller en flashenhet till skrivaren.

Kortläsarlampan Kontrollera kortläsarens status. Lampan blinkar för att

indikera att ett minneskort används.

Pappersutmatningsfacket Samla upp papperet när det matas ut ur skrivaren.

7 Skrivarens kontrollpanel Använda skrivaren.

Den automatiska dokumentmatarens pappersstöd Hålla papperet rakt när det matas in i den automatiska

dokumentmataren. Obs! Justera pappersstödet på den automatiska

dokumentmatarens fack så att det passar originaldokumentets bredd.

Den automatiska dokumentmatarens utmatningsfack Samla upp dokumenten när de kommer ut ur den

automatiska dokumentmataren.

Den automatiska dokumentmatarens fack Lägga i originaldokument i den automatiska dokument-

mataren. Rekommenderas för att skanna, kopiera eller faxa flersidiga dokument.

Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.

Den automatiska dokumentmataren Skanna, kopiera eller faxa dokument med flera sidor med

storlekarna Letter, Legal och A4.

Om din skrivare

Page 12

Använd För att

Pappersmatarskyddet Förhindra att föremål faller ned i papperets inmat-

ningshål.

Pappersstöden Hålla papperet rakt vid inmatningen.

Använd För att

Dokumentlocket Komma åt skannerglaset.

2 Skannerglaset Skanna och kopiera foton och dokument.

Säkerhetsuttaget Sätta i en stöldskyddskabel i skrivaren.

4 Nätanslutningen med port Ansluta skrivaren till ett eluttag.

EXT-porten Ansluta ytterligare enheter (telefon eller telefonsvarare) till skrivaren och telefon-

linjen. Använd den här porten om du inte har en reserverad faxlinje för skrivaren, och om den här anslutningsmetoden stöds i ditt land eller din region.

Obs! Ta bort pluggen för att komma åt porten.

LINE-porten Ansluta skrivaren till en aktiverad telefonlinje (genom ett standardvägguttag, DSL-

filter eller en VoIP-adapter) för att skicka och ta emot fax.

USB-porten Ansluta skrivaren till en dator med en USB-kabel.

Varning – risk för skador: Rör inte USB-porten förutom när du sätter i eller tar ur en

USB-kabel eller installationskabel.

Skrivhuvudet Installera, byta eller ta bort bläckpatroner.

Om din skrivare

Page 13

Använd För att

Skannerenheten

• Komma åt bläckpatronerna och skrivhuvudet.

• Ta bort papper som fastnat.

Om din skrivare

Page 14

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Beställa bläckpatroner

Sidkapacitet visas på www.dell.com/supplies. Använd bläckpatroner från Dell för bästa resultat.

Del

Svart bläckpatron Serie 21 Serie 21R

Svart bläckpatron, hög kapacitet

Färgpatron Serie 21 Serie 21R

Färgpatron, hög kapacitet

Endast licensierad för engångsanvändning. Efter användning returnerar du denna patron till Dell för återtillverkning,

påfyllning eller återvinning. Besök www.dell.com/recycling för att lära dig mer om återvinning av Dell-produkter.

Endast tillgänglig på Dells webbplats på www.dell.com/supplies.

Licensierad bläckpatron

Serie 23 Serie 23R

Vanlig bläckpatron

Byta bläckpatroner

Se till att du har en ny bläckpatron eller nya bläckpatroner innan du börjar.

1 Sätt på skrivaren. 2 Öppna skrivaren.

Obs! Skrivarhuvudet flyttar sig till bläckpatronsinstallationsläget.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Page 15

3 Tryck på frigöringsspaken och ta sedan bort de gamla bläckpatronerna.

Varning – risk för skador: Du måste in stallera nya bläckpatroner omedelbart efter att du har tagit bort de gamla,

annars kan bläckresterna i skrivarhuvudet torka och täppa till munstyckena.

4 Packa upp bläckpatronerna.

Om det sitter ett munstyckelock på bläckpatronen tar du bort locket.

Om det sitter en skruvkork på bläckpatronen skruvar du av och tar bort den.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Page 16

5 Sätt i alla bläckpatronerna. Använd båda händerna om det behövs.

Obs! Installera de nya bläckpatronerna omedelbart efter att du har tagit bort skyddslocket för att undvika att

bläcket exponeras för luft.

6 Stäng skrivaren.

Återvinna Dell-produkter

Så här gör du för att skicka tillbaka Dell-produkter till Dell för återvinning:

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Välj hemsidan för skrivare. 4 På den nedrullningsbara listan över skrivare väljer du din skrivare. 5 Klicka på Beställa förbrukningsartiklar på fliken Underhåll.

6 Klicka på . 7 Följ instruktionerna på datorskärmen.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Page 17

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Använda skrivarens kontrollpanel

Följande tabeller beskriver de olika delarna på skrivarens kontrollpanel:

Använd: För att

1 Strömbrytaren

Knappen Kopiera Öppna kopieringsmenyn och göra kopior.

Knappen Skanna Öppna skanningsmenyn och skanna dokument.

4 Knappen Faxa Öppna faxmenyn och skicka fax.

Knappen Foto Öppna fotomenyn och skriva ut foton.

• Sätta på och stänga av skrivaren.

• Växla till energisparläge.

Obs! När skrivaren är på trycker du på sparläge. Håll skrivaren.

nedtryckt i tre sekunder för att stänga av

för att växla till energi-

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Page 18

Använd: För att

Displayen

Obs! Displayen stängs av i energisparläge.

Visa:

• Skrivarstatus

• Meddelanden

• Menyer

Pilknapparna Välja ett alternativ på en meny eller undermeny som visas på

displayen.

8 Knappen Välj

• Välja menyalternativ.

• Spara inställningar.

• Mata in eller mata ut papper. Håll nedtryckt i 3 sekunder för att

mata fram eller mata ut papper från skrivaren.

9 Knappen Bakåt

• Gå tillbaka till föregående undermeny.

• Gå från en menynivå till en högre.

Knappen Installation Öppna inställningsmenyn och ändra skrivarinställningarna.

Obs! Knapplamporna för Kopiera, Skanna, Faxa och Foto är släckta

när den här knappen har valts.

Använd: För att

1 Adressbok Komma åt faxnummer från en sparad lista med nummer.

2 Ring upp igen/Pausa

I läget Faxa:

• Lägg in en paus på tre sekunder i ett faxnummer för att vänta på en utgående linje

eller navigera genom ett automatiserat svarssystem. Du kan bara ange en paus när du redan har börjat slå numret.

• Visa det senast uppringda numret. Tryck på höger- eller vänsterpilen för att visa de

fem senast uppringda numren.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Page 19

Använd: För att

3 Uppringningston

4 Färg/Svart Växla mellan färgläge och svartvitt läge.

5 Knappen Start Starta ett utskrifts-, skannings-, fax- eller kopieringsjobb, beroende på vilket läge som

Knappen Avbryt

7 Knappsatsen

Manuellt ringa upp telefonnumret med knappsatsen innan du skickar faxet.

valts.

• Avbryta ett pågående utskrifts-, kopierings-, skannings- eller faxjobb.

• Gå från en menynivå i menyerna Kopiera, Skanna, Faxa, Foto och Filutskrift till den

översta nivån i respektive meny.

• Gå från en menynivå i menyn Inställningar till den översta nivån i föregående läge.

• Ta bort aktuella inställningar eller felmeddelanden och återgå till standardinställ-

ningarna.

I läget Kopiera eller läget Foto: ange det antal kopior eller utskrifter du vill göra. I läget Faxa:

• Ange faxnummer.

• Navigera i ett automatiskt svarssystem.

• Välja bokstäver när du skapar en snabbuppringningslista.

• Ange siffror eller redigera datumet och tiden som visas på displayen.

Ändra tillfälliga inställningar till nya standardinställningar

Följande menyer återställer standardinställningarna efter två minuters inaktivitet eller när skrivaren stängs av:

Menyn Kopiera

Menyn Skanna

Faxmeny (endast utvalda modeller)

• Exemplar

• Kvalitet

• Ljusare/Mörkare

• Ändra storlek

• Originalstorlek

• Sidor per ark

• Kopior per ark

• Innehållstyp

• Kvalitet

• Originalstorlek

• Ljusare/Mörkare

• Kvalitet

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Page 20

Menyn Foto Följande alternativ för Foto har ingen timeout efter två minuters inaktivitet eller när

skrivaren stängs av, men återgår till fabriksinställningarna när ett minneskort eller flashenhet tas bort.

• Fotoeffekter

• Fotostorlek

• Layout

• Kvalitet

Så här ändrar du de tillfälliga inställningarna till nya standardinställningar

Använd aktuella inställningar visas på displayen.

4 Tryck på igen för att välja Använd aktuella inställningar. 5 Tryck på tills du stänger Inställningar eller tryck på en knapp för ett annat läge.

Så här avaktiverar du inställningarna för timeout-funktionen

Du kan avaktivera inställningarna för timeout-funktionen om du inte vill att skrivaren ska återgå till standardinställningarna efter två minuters inaktivitet eller efter att skrivaren stängts av.

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Enhetsinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Återställ timeout-inställningar och tryck sedan på 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Aldrig och tryck sedan på . 5 Tryck på tills du stänger Inställningar eller tryck på en knapp för ett annat läge.

Ändra timeout-inställningen för energisparläget

Energisparlägets timeout är den tid det tar för skrivaren att växla till energisparläget när skrivaren är inaktiv. Energisparfunk tionen optimerar energieffek tiviteten genom att minska skrivar ens energiförbrukning (så m ycket som 29 procent på vissa skrivarmodeller) jämfört med standardinställningar för skrivaren. För att spara mest energi väljer du den lägsta timeout-inställningen för energisparläget.

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Enhetsinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Energisparläge och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att välja timeout för energisparläget och tryck sedan på . 5 Tryck på tills du stänger Inställningar eller tryck på en knapp för ett annat läge.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Page 21

Spara energi med ekonomiläget

Ekonomilägesfunktionen optimerar energieffektiviteten och sparar pengar.

När du har aktiverat ekonomiläget växlar skrivaren automatiskt till följande inställningar:

• Skrivarens display tonas ned.

• Skrivaren övergår till energisparläge efter tio minuter.

Anmärkningar:

• Om du använder ekonomiläget åsidosätter dess inställningar eventuella ändringar som du gör i enskilda

inställningar som omfattas av ekonomiläget.

• Ekonomiläget är aktiverat som standard.

Så här ändrar du inställningen för ekonomiläge:

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Enhetsinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ekonomiläge. 4 Välj inställningen för ekonomiläget och tryck sedan på . 5 Tryck på tills du stänger Inställningar eller tryck på en knapp för ett annat läge.

Återställa till fabriksinställningar

Om du återställer fabrikens standardinställningar raderas alla skrivarinställningar som du har gjort tidigare.

Använda menyerna på skrivarens kontrollpanel

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Standardinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ange standardinställningar och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Använd fabriksinställningar och tryck sedan på . 5 När du uppmanas att göra de första inställningarna av skrivaren gör du dina val med hjälp av knapparna på

skrivarens kontrollpanel. Första installationen slutförd visas på displayen.

Använda ett kortkommando (om du inte behärskar det aktuella språket)

1 Stäng av skrivaren.

Obs! Om du har ställt in timeoutfunktionen för energisparläget i menyn Installation håller du

sekunder för att stänga av skrivaren.

nedtryckt i tre

2 På skrivarens kontrollpanel håller du och nedtryckta och släpper sedan för att sätta på skrivaren.

Obs! Släpp inte

och förrän Språk visas på displayen, vilket anger att skrivaren har återställts.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Page 22

3 När du uppmanas att göra de första inställningarna av skrivaren gör du dina val med hjälp av knapparna på

skrivarens kontrollpanel. Första installationen slutförd visas på displayen.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Page 23

Använda skrivarprogrammet

Lägsta systemkrav

Skrivarprogrammet kräver upp till 500 MB ledigt diskutrymme.

Operativsystem som stöds

• Microsoft Windows 7

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Microsoft Windows 2000 (SP4 eller senare)

• Macintosh Intel OS X version 10.6.0 eller senare (endast webb)

• Macintosh Intel OS X version 10.5.0 eller senare (endast webb)

• Macintosh Intel OS X version 10.4.4 eller senare (endast webb)

• Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 eller senare (endast webb)

• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 till version 10.4.3 (endast webb)

• Linux Ubuntu 8.04 LTS och 8.10 (endast webb)

• Linux openSUSE 11.0 och 11.1 (endast webb)

• Linux Fedora 10 (endast webb)

Skrivardrivrutinen för detta operativsystem är endast tillgänglig på support.dell.com.

Obs! Uppdaterat fast skrivarprogram kan finnas tillgängligt på support.dell.com.

Använda Windows skrivarprogram

Program som installerats under skrivarinstallationen

När du installerade skrivaren med cd:n med installationsprogrammet installerades all nödvändig programvara. Du kan ha valt att instal lera några ytterligare pr ogram. Följande tabell ger en översikt över olika program och information om vad du kan göra med dem.

Om du inte installerade dessa ytterligare program under den första installationen sätter du i cd-skivan med installationsprogrammet, kör det och väljer sedan Installera ytterligare programvara på skärmen Program redan installerat.

Använda skrivarprogrammet

Page 24

Skrivarprogram

Använda För att

Hemsida för Dell-skrivare (kallas för Hemsida för skrivare)

• Starta program.

• Öppna programmet för faxlösningar.

• Skanna eller e-posta ett foto eller dokument.

• Redigera skannade dokument.

• Skanna dokument till PDF.

• Justera skrivarens inställningar.

• Beställa förbrukningsartiklar.

• Underhålla bläckpatroner.

• Skriva ut en testsida.

• Registrera skrivaren.

• Kontakta teknisk support.

Dell Fast Pics (kallas för Fast Pics)

AdobeTM Photo Album Starter Edition

Dell Toolbar (kallas för Verktygsfält)

Dell Ink Management System Beställa bläck.

Dell faxlösningar (kallas för Fax Solutions)

Hantera, redigera, överföra och skriv ut foton och dokument.

Visa, hantera och redigera foton.

Skriva ut, skanna eller konvertera lokala filer från Windows.

• Skicka ett fax.

• Ta emot ett fax i tre-i-ett-skrivare.

• Lägga till, redigera eller ta bort kontakter i den medföljande telefonboken.

• Öppna Dells verktyg för faxinställningar. Använd verktyget för faxinställ-

ningar för att ställa in snabb- och gruppuppringningsnummer, ställa in Ringa och svara, och skriva ut faxhistorik och statusrapporter.

Abbyy Sprint OCR Skanna ett dokument och skapa text som du kan redigera med ett ordbe-

handlingsprogram.

Dell verktyg för trådlös installation (kallas för verktyg för trådlös installation)

Dells servicecenter (kallas för servicecenter)

• Installera den trådlösa skrivaren i ett trådlöst nätverk.

• Ändra skrivarens trådlösa inställningar.

Obs! Det här programmet installeras automatiskt med skrivarprogrammet om du skrivaren har trådlös kapacitet.

• Felsöka skrivaren.

• Få tillgång till skrivarens underhållsfunktioner.

• Kontakta teknisk support.

Anmärkningar:

• Det här programmet installerades automatiskt med skrivarprogramvaran.

• Det kan hända att du blir uppmanad att installera detta program från

webben, beroende på skrivarmodellen.

Använda skrivarprogrammet

Page 25

Använda För att

Utskriftsinställningar

När du väljer Arkiv  Skriv ut med ett dokument öppet och sedan klickar på Egenskaper visas dialogrutan Utskriftsinställningar. Med dialogrutan kan du välja alternativ för utskriftsjobbet, till exempel följande:

• Ange antal kopior att skriva ut.

• Skriva ut dubbelsidiga kopior.

• Välja papperstyp.

• Lägga till en vattenstämpel.

• Förbättra bilder.

• Spara inställningar.

Obs! Utskriftsinställningarna installerades automatiskt med skrivarprogramvaran.

Obs! Det kan hända att en del av dessa program eller några av programfunktionerna inte medföljde skrivaren, beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

Använda Macintosh-skrivarprogrammet

Program som installerats under skrivarinstallationen

Intern programvara i Macintosh OS

Använd För att

Dialogrutan Skriv ut Justera utskriftsinställningar och schemalägga utskriftsjobb.

Dialogrutan Skrivartjänster (ej tillgänglig i Mac OS X version 10.5 eller senare)

• Öppna skrivarens verktyg.

• Felsöka.

• Beställa bläckpatroner eller förbrukningsartiklar.

• Kontakta Dell.

• Kontrollera skrivarprogrammets version som är installerad

på datorn.

Skrivarprogram

Det installerades även applikationer med skrivarprogrammet under installationen. Dessa applikationer sparas i skrivarens mapp som visas i Finder efter installationen.

1 I Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarens mapp. 2 Dubbelklicka på ikonen för den applikation som du vill använda.

Använd För att

Dell Allt-i-ett-center (kallas för Allt-i-ett-center)

• Skanna foton och dokument.

• Anpassa inställningar för skanningsjobb.

Dell Verktyg för Allt-i-ett-installation (kallas för Verktyg för Allt-i-ett-installation)

• Anpassa inställningar för faxjobb.

• Skapa och redigera kontaktlistan.

Använda skrivarprogrammet

Page 26

Använd För att

Dell Nätverkskortläsare (kallas för nätverkskortläsare)

Dell Skrivarverktyg (kallas för skrivarverktyg)

Dell Assistent för trådlös installation (kallas för assistent för trådlös installation)

Obs! Det kan hända att dessa applikationer inte medföljer din skrivare, beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

• Visa innehållet på en minnesenhet som satts in i en nätverksskrivare.

• Överföra foton och PDF-dokument från en minnesenhet till datorn via

ett nätverk.

• Få hjälp med installationen av bläckpatroner.

• Skriva ut en testsida.

• Skriva ut en justeringssida.

• Rengöra skrivarhuvudets munstycken.

• Beställa bläckpatroner eller förbrukningsartiklar.

• Registrera skrivaren.

• Kontakta teknisk support.

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk.

Hitta och installera tillvalsprogram

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Support > Support online

4 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen. 5 Installera ytterligare programvara eller tillvalsprogram.

För Macintosh-användare

1 I Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarens mapp. 2 Dubbelklicka på ikonen för skrivarverktyget. 3 På fliken Webblänkar klickar du på Kundsupport. 4 På webbplatsen väljer du din skrivare och laddar ned drivrutinen. 5 Installera ytterligare programvara eller tillvalsprogram.

Använda skrivarprogrammet

Page 27

Uppdatera skrivarprogrammet (endast Windows)

Söka efter programvaruuppdateringar

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Välj hemsidan för skrivare. 4 På den nedrullningsbara listan över skrivare väljer du din skrivare. 5 På fliken Support väljer du Sök efter uppdateringar. 6 Följ instruktionerna på datorskärmen.

Aktivera automatiska programuppdateringar

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv  Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 På fliken Avancerat klickar du på Fler alternativ. 4 I avsnittet Programuppdateringar markerar du Tillåt automatiska uppdateringar från nätet för min

programvara.

5 Klicka på OK.

Installera om skrivarprogrammet

När du installerade skrivaren med cd:n med installationsprogrammet installerades all nödvändig programvara. Om du stöte r på problem u nder install ationen, elle r om skrivaren in te visas i ma ppen Skrivare ell er som ett sk rivaralterna tiv när du skickar ett utskriftsjobb, kan du prova att ta bort och installera om skrivarprogrammet.

Avinstallera skrivarprogrammet

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Välj alternativet för avinstallation. 4 Följ instruktionerna på datorskärmen för att ta bort programmet. 5 När du har utfört avinstallationen startar du om datorn.

För Macintosh-användare

1 I Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarens mapp. 2 Dubbelklicka på ikonen Avinstallation. 3 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Använda skrivarprogrammet

Page 28

Installera skrivarprogrammet

Obs! Om du redan har installerat skrivarprogrammet på datorn, men behöver installera om programmet, avinstallerar du den aktuella programvaran först.

För Windows-användare

1 Stäng alla program som är öppna. 2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om välkomstskärmen inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör.

b Skriv D:\setup.exe i rutan Påbörja sökning eller Kör, där D är bokstaven för CD- eller DVD-enheten.

c Tryck på Enter eller klicka på OK.

3 Följ anvisningarna på välkomstskärmen.

För Macintosh-användare

1 Stäng alla öppna program. 2 Ladda ned den senaste versionen av installationsprogrammet från skrivarens webbplats. 3 Starta skrivarinstallationsprogrammet och följ instruktionerna på datorskärmen.

Använda Internet

Uppdaterat skrivarprogram kan finnas tillgängligt på support.dell.com.

Använda skrivarprogrammet

Page 29

Fylla på papper och originaldokument

Fylla på papper

1 Böj pappersbunten fram och tillbaka för att lossa dem.

Vik eller skrynkla inte papperet. Rätta till buntens kanter mot ett plant underlag.

2 Placera papperet i mitten av pappersfacket. 3 Justera pappersstödet så att det vilar mot papperets kant.

Obs! Tryck inte in papper i skrivaren med våld. Papperet ska ligga slätt mot pappersfacket och båda

pappersstöden ska ligga mot papperets kanter.

4 På skrivarens kontrollpanel väljer eller bekräftar du pappersinställningarna.

Fylla på papper och originaldokument

Page 30

Riktlinjer för papper och specialpapper

Fyll på upp till: Kontrollera att:

100 ark vanligt papper

25 ark tjockt, matt papper

20 ark banderollpapper

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• Du lägger i brevpapper med utskriftssidan vänd uppåt och så

att papperets övre del matas in i skrivaren först.

• Papperets utskriftssida är vänd uppåt.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• Du väljer Automatisk, Normal eller Foto som utskriftskvalitet.

Obs! Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

• Du tar bort allt papper från pappersfacket innan du lägger i

banderollpapper.

• Du använder banderollpapper som är avsett för bläckstrålesk-

rivare.

• Du placerar bunten med banderollpapper på eller bakom

skrivaren och matar in det första arket.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• Du väljer A4-banderoll eller Letter-banderoll som pappers-

storlek.

Fylla på papper och originaldokument

Page 31

Fyll på upp till: Kontrollera att:

10 kuvert

25 ark med etiketter

• Kuvertets utskriftssida är vänd uppåt.

• Pappersstöden ligger mot kuvertens kanter.

• Du skriver ut kuverten med riktningen Liggande.

Obs! Om du skickar post inom Japan kan kuvertet skrivas ut med stående riktning och platsen för frimärke i det nedre högra hörnet, eller med liggande riktning och platsen för frimärke i det nedre vänstra hörnet. Om du skickar post internationellt skriver du ut med liggande riktning och platsen för frimärke i det övre vänstra hörnet.

• Du väljer rätt kuvertstorlek. Välj näst största storlek om inte

exakt kuvertstorlek finns i listan och ställ in vänster- och högermarginalerna så att kuverten hamnar rätt.

• Etikettens utskriftssida är vänd uppåt.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• Du väljer Automatisk, Normal eller Foto som utskriftskvalitet.

Obs! Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

25 gratulationskort, registerkort, vykort eller fotokort

25 ark fotopapper/glansigt papper

• Kortens utskriftssida är vänd uppåt.

• Pappersstöden ligger mot kortens kanter.

• Du väljer Automatisk, Normal eller Foto som utskriftskvalitet.

Obs! Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

• Papperets utskriftssida är vänd uppåt.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• Du väljer Automatisk, Normal eller Foto som utskriftskvalitet.

Obs! Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

Fylla på papper och originaldokument

Page 32

Fyll på upp till: Kontrollera att:

10 ark transferpapper

50 OH-filmer

• Du följer de instruktioner för påfyllning som finns på transfer-

papperens förpackning.

• Transferpapperets utskriftssida är vänd uppåt.

• Pappersstödet ligger mot transferpapperets kanter.

• Du väljer Automatisk, Normal eller Foto som utskriftskvalitet.

• OH-filmens sträva sida är vänd uppåt.

• Pappersstöden ligger mot OH-filmens kanter.

Standardinställning för att spara papper

Du kan ställa in standardinställningar för pappersstorlek, papperstyp och fotoutskriftsstorlek för de dokument och foton som du vill skriva ut.

Obs! Dessa stan dardinställnin gar gäller endast för att skriva ut , kopiera och skanna jobb som du initiera r från skrivaren .

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Välja standardinställningarna:

• Så här ställer du in standardpappersstorleken:

a Tryck på för att välja Pappersinställningar. b Tryck på pilknapparna för att bläddra till Pappersstorlek och tryck sedan på . c Tryck på pilknapparna för att välja standardpappersstorleken för skrivaren och tryck sedan på .

• Så här ställer du in standardpapperstypen:

a Tryck på för att välja Pappersinställningar. b Tryck på pilknapparna för att bläddra till Papperstyp och tryck sedan på . c Tryck på pilknapparna för att välja standardpapperstypen för skrivaren och tryck sedan på .

• Så här ställer du in standardstorleken för fotoutskrifter:

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Standardinställningar och tryck sedan på . b Tryck på för att välja Fotoutskriftsstorlek. c Tryck på pilknapparna för att välja standardstorlek för fotoutskrifter för skrivaren och tryck sedan på .

3 Tryck på tills du stänger Inställningar eller tryck på en knapp för ett annat läge.

Fylla på papper och originaldokument

Page 33

Lägga originaldokument på skannerglaset

1 Öppna skannerlocket och lägg dokumentet med textsidan nedåt på skannerglaset. 2 Stäng skannerlocket.

Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren

Du kan lägga i upp till 35 ark av ett originaldokument i den automatiska dokumentmataren för att skanna, kopiera eller faxa. Du kan fylla på med papper av A4-, US Letter- eller Legal-storlek i den automatiska dokumentmataren.

1 Justera pappersstödet på den automatiska dokumentmatarens fack så att det passar originaldokumentets bredd. 2 Lägg i originaldokumentet med framsidan uppåt och mata in den övre kortsidan först i den automatiska

dokumentmataren tills du hör ett pip.

Fylla på papper och originaldokument

Page 34

Skriva ut

Tips för utskrift

• Använd lämpligt papper för utskriftsjobbet.

• Välj en högre utskriftskvalitet för bättre utskrifter.

• Se till att det finns tillräckligt med bläck i bläckpatronerna.

• Ta bort varje ark när det matas ut när du skriver ut foton eller när du arbetar med specialpapper.

• Välj funktionen för marginalfri utskrift när du skriver ut foton.

Skriva ut enkla dokument

Skriva ut ett dokument

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Välj utskriftskvalitet, antal kopior att skriva ut, papperstyp och hur sidorna ska skrivas ut. 4 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 5 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 I dialogrutan Utskriftsformat ställer du in skrivare, pappersstorlek och riktning. 3 Klicka på OK. 4 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 5 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 6 På menyn för utskriftsalternativ väljer du utskriftskvalitet, antal kopior att skriva ut, papperstyp och hur sidorna

ska skrivas ut.

7 Klicka på Skriv ut.

Skriva ut

Page 35

Sortera utskrivna kopior

När du skriver ut flera kopior av ett dokument kan du välja att skriva ut varje kopia som en uppsättning (sorterade) eller att skriva ut kopiorna som grupper av sidor (inte sorterade).

Sorterade Inte sorterade

Anmärkningar:

• Alternativet Sortera är endast tillgängligt när du skriver ut flera kopior.

• För att förhindra att utskrifterna blir smetiga bör du ta bort varje foto allt eftersom de matas ut ur skrivaren och

sedan låta dem torka innan du buntar dem.

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Utskriftsformat > området Exemplar

4 Ange hur många kopior du vill skriva ut och välj sedan Sortera kopior. 5 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 6 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 I dialogrutan Utskriftsformat ställer du in skrivare, pappersstorlek och riktning. 3 Klicka på OK. 4 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 5 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 6 I fältet Exemplar anger du hur många kopior du vill skriva ut och sedan väljer du Sorterade. 7 Klicka på Skriv ut.

Skriva ut sidor i omvänd ordning

Den första sidan skrivs ut först som standard. Om du vill ändra i vilken ordning sidorna skrivs ut för att göra dokumenten klara att läsas med den första sidan överst gör du på följande sätt:

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.

Skriva ut

Page 36

3 I området Kopior på fliken Utskriftsformat väljer du en sidordning:

• Om du vill skriva ut sista sidan först markerar du Sista sidan först.

• Om du vill skriva ut första sidan först avmarkerar du kryssrutan Sista sidan först.

Obs! Om alternativet dubbelsidig utskrift är aktiverat kan du inte skriva ut den sista sidan först. Om du vill ändra utskriftsordningen måste du först inaktivera dubbelsidig utskrift.

4 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 5 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Skriv ut. 2 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 3 Klicka på utökningstriangeln vid behov. 4 Välj Pappershantering på snabbmenyn för utskriftsalternativ. 5 Välj en sidordning på menyn Pappershantering eller på snabbmenyn Sidordning:

• Om du vill skriva ut sista sidan först väljer du Omvänd sidordning eller Omvänd.

• Om du vill skriva ut första sidan först avmarkerar du alternativet Omvänd sidordning eller Omvänd.

6 Klicka på Skriv ut.

Skriva ut flera sidor på ett ark

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Avancerat > listan Layout > välj Sidor per ark

4 Välj antal sidbilder som ska skrivas ut på varje sida. 5 Justera övriga inställningar efter behov. 6 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 7 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

Skriva ut

Page 37

6 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Layout. 7 På snabbmenyn Sidor per ark anger du hur många sidbilder som ska skrivas ut på varje sida. 8 Justera övriga inställningar efter behov. 9 Klicka på Skriv ut.

Skriva ut dokument från ett minneskort eller en flashenhet (endast Windows)

Så här aktiverar du funktionen Filutskrift:

• Skrivaren måste vara ansluten till en dator via en USB-kabel eller via ett nätverk.

• Skrivaren och datorn måste vara på.

• Minneskortet eller flashenheten måste innehålla dokumentfiler som stöds av skrivaren. Om du vill ha mer

information kan du se ”Minneskort och filtyper som stöds” på sidan 42.

• Datorn måste innehålla program som stöder filtyperna i minnesenheten.

1 Sätt i ett minneskort eller en flashenhet.

När skrivaren upptäcker minneskortet visas meddelandet Minneskort upptäckt eller Lagringsenhet upptäckt på displayen.

2 Om det endast finns dokumentfiler lagrade på minnesenheten växlar skrivaren automatiskt till läget Filutskrift.

Om det finns både dokumentfiler och bildfiler lagrade på minnesenheten trycker du på Dokument.

för att välja

3 Välj dokumentet och skriv ut det.

Om skrivaren är ansluten via en USB-kabel

a Tryck på pilknapparna för at t välja filnamnet på dokumentet som du vill skriva ut eller mappen där dokumentet

har sparats i minnesenheten.

b Tryck på och tryck sedan på för att börja skriva ut dokumentet.

Om skrivaren använder en trådlös anslutning (endast utvalda modeller)

a Tryck på pilknapparna för att markera filnamnet på det dokument som du vill skriva ut. b Tryck på och vänta sedan tills skrivaren har anslutit till nätverksdatorn eller tills den har slutat leta efter

tillgängliga datorer i nätverket.

c Tryck på pilknapparna vid uppmaning för att välja namnet på nätverksdatorn och tryck sedan på för att

börja skriva ut dokumentet.

Anmärkningar:

• Du kan uppmanas att ange en PIN-kod om datorn kräver det. Ange PIN-koden med hjälp av knappsatsen.

• Om du vill tilldela datorn ett namn och en PIN-kod kan du se hjälpen för skrivarprogrammet som

medföljde operativsystemet.

Skriva ut

Page 38

Skriva ut specialdokument

Skriva ut kuvert

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Utskriftsformat > listan Papperstyp > välj Vanligt papper

4 Navigera till:

listan Pappersstorlek > välj kuvertstorlek Om det inte finns någon kuvertstorlek som matchar väljer du en anpassad storlek.

5 Välj en sidriktning. 6 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 7 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 Välj skrivare i snabbmenyn ”Format för”. 3 På snabbmenyn Pappersstorlek väljer du kuvertstorlek.

Om det inte finns någon kuvertstorlek som matchar väljer du en anpassad storlek.

4 Välj en riktning och klicka sedan på OK. 5 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 6 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 7 Klicka på Skriv ut.

Anmärkningar:

• För de flesta kuvert används liggande riktning.

• Se till att samma riktning även väljs i programmet.

Skriva ut etiketter

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.

Skriva ut

Page 39

3 Navigera till:

fliken Utskriftsformat > listan Papperstyp > välj papperstyp

4 Navigera till:

listan Pappersstorlek > välj pappersstorlek Om ingen pappersstorlek stämmer överens med etikettarkets storlek väljer du en anpassad storlek.

5 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 6 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 Välj skrivare i snabbmenyn ”Format för”. 3 På snabbmenyn Pappersstorlek väljer du pappersstorlek.

Om ingen pappersstorlek stämmer överens med etikettarkets storlek väljer du en anpassad storlek.

4 Välj en riktning och klicka sedan på OK. 5 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 6 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 7 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Utskriftsinställningar eller Kvalitet & media. 8 På snabbmenyn Papperstyp väljer du Kartong. 9 Välj en annan utskriftskvalitet än Snabbutskrift eller Utkast på menyn Utskriftskvalitet.

10 Klicka på Skriv ut.

Tips för att fylla på etiketter

• Se till att den övre delen av etiketterna matas in i skrivaren först.

• Se till att det självhäftande materialet på etiketterna inte är mindre än 1 mm från kanten på etikettarket.

• Se till att pappersstödet eller pappersstöden vilar mot etikettarkets kanter.

• Använd hela etikettark. Ofullständiga ark (med etiketter som saknas) kan leda till att etiketter lossnar vid utskriften,

vilket kan orsaka pappersstopp.

Skriva ut på anpassad pappersstorlek

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Utskriftsformat > listan Pappersstorlek > välj Anpassad storlek

4 Justera inställningarna efter behov för att skapa en anpassad storlek och klicka sedan på OK.

Skriva ut

Page 40

5 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 6 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 Välj skrivare i snabbmenyn ”Format för”. 3 På snabbmenyn Pappersstorlek väljer du Hantera anpassade storlekar. 4 Justera inställningarna efter behov för att skapa en anpassad storlek och klicka sedan på OK. 5 På snabbmenyn Pappersstorlek väljer du den anpassade storleken som du skapade. Klicka på OK. 6 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 7 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 8 Klicka på Skriv ut.

Skriva ut

Page 41

Arbeta med foton

Använda ett minneskort eller en flashenhet med skrivaren

Minneskort och flashenheter är lagringsenheter som ofta används med kameror och datorer. Du kan ta ut minneskortet ur kameran eller ta bort flashenheten från datorn och sätta in kortet/enheten direkt i skrivaren.

1 Sätt in ett minneskort i minneskortplatsen eller flashenheten i USB-porten.

Sätta i ett minneskort Sätta i en flashenhet

Anmärkningar:

• Sätt i kortet med etiketten med märkesnamnet vänd

åt höger.

• Kontrollera att eventuella pilar på kortet pekar mot

skrivaren.

• Vid behov ansluter du minneskortet till adaptern som

medföljde.

• Se till att minneskortet som du sätter in stöds av

skrivaren. Om du vill ha mer information kan du se ”Minneskort och filtyper som stöds” på sidan 42.

Varning – risk för skador: Vidrör inte eventuella kablar, nätverksadaptrar, anslutningar, minneskortet eller skrivaren i de områden som visas när utskrift, läsning eller skrivning pågår från minnesenheten. Data kan då gå förlorade.

Anmärkningar:

• Flashenheter använder samma port som används för

en PictBridge-kamerakabel.

• Om flashenheten inte passar i porten behöver du en

adapter.

2 Titta efter Minneskort upptäckt eller Lagringsenhet upptäckt på displayen.

Skriva ut

Page 42

Anmärkningar:

• Om skrivaren inte känner igen minnesenheten tar du bort den och sätter tillbaka den igen.

• Om en flashenhet eller digitalkamera som är inställd på masslagringsläge har satts in i USB-porten när

minneskortet sitter i kortplatsen, visas ett meddelande på displayen där du uppmanas att välja vilken minnesenhet du vill använda.

Minneskort och filtyper som stöds

Minneskort Filtyp

• Secure Digital (SD)

• SDHC-minneskort (Secure Digital High Capacity)

• Micro Secure Digital (med adapter) (Micro SD)

• Micro Secure Digital (med adapter) (Mini SD)

• MultiMedia Card (MMC)

• Reduced Size MultiMedia Card (med adapter) (RS-MMC)

• MultiMedia Card mobile (med adapter) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (med adapter)

• Memory Stick PRO Duo (med adapter)

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (typ H)

• xD-Picture Card (typ M)

Dokument:

• .doc (Microsoft Word)

• .xls (Microsoft Excel)

• .ppt (Microsoft PowerPoint)

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

• .rtf (Rich Text Format)

• .docx (Microsoft Word Open Document Format)

• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)

• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format)

• ..wpd (WordPerfect)

Bilder:

• JPEG

• TIFF

Skriva ut foton med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1 Fyll på fotopapper. 2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 3 Sätt in ett minneskort, en flashenhet eller en digitalkamera som är inställd på masslagringsläge.

Om bildfiler och dokumentfiler har lagrats på minnesenheten trycker du på pilknapparna för att välja Foton och trycker sedan på

4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Snabbfoto eller Skriv ut foton och tryck sedan på .

Anmärkningar:

• Välj Snabbfoto om du vill skriva ut foton snabbt.

• Välj Skriv ut foton om du vill anpassa fotona innan du skriver ut dem.

5 Tryck på pilknapparna för att välja ett alternativ för fotoutskrift och tryck sedan på .

Obs! Du kan välja att skriva ut de allra senaste fotona, skriva ut alla foton, skriva ut foton inom ett visst

datumintervall, skriva ut foton som du valt genom att markera fotonummer på ett provark eller så kan du skriva ut förvalda foton från en digitalkamera med DPOF (Digital Print Order Format). DPOF-alternativet visas endast när det finns en giltig DPOF-fil på minnesenheten.

Skriva ut

Page 43

6 Justera utskriftsinställningarna:

• Om du är i menyn Snabbfoto trycker du på pilknapparna för att välja pappers- och fotostorlek. Tryck på

varje gång du gör ett val.

• Om du är i menyn Skriv ut foton trycker du på pilknapparna för att välja fotostorlek, pappersstorlek,

papperstyp, layout, fotoeffekter och fotokvalitet samt för att justera fotonas ljusstyrka och färgeffekter. Tryck

varje gång du gör ett val.

på

7 Tryck på knappen Färg/Svart för att välja utskrifter i färg eller svartvitt.

Om du har valt utskrift i färg eller i endast svart tänds lampan bredvid ditt val.

8 Tryck på .

Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar

dem.

Skriva ut foton från en minnesenhet med skrivarprogrammet

1 Fyll på fotopapper med den glansiga eller utskrivbara sidan vänd uppåt. (Läs instruktionerna som medföljer

papperet om du är osäker på vilken sida som är den utskrivbara.)

2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 3 Sätt in ett minneskort, en flashenhet eller en digitalkamera som är inställd på masslagringsläge.

Om det finns både dokumentfiler och bildfiler lagrade på minnesenheten trycker du på

för att välja Foton.

4 Överför eller skriv ut fotona:

Om skrivaren är ansluten via en USB-kabel

• Fast Pics startas automatiskt när du sätter i minnesenheten. Följ instruktionerna på datorskärmen för att

överföra fotona till datorn eller för att skriva ut dem.

Om skrivaren använder en trådlös anslutning (endast utvalda modeller)

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Välj dator och tryck sedan på . b Tryck på pilknapparna för att välja nätverksdatorn där du vill spara fotona och tryck sedan på .

c Överför eller skriv ut fotona:

• Fast Pics startas automatiskt när du sätter i minnesenheten. Följ instruktionerna på datorskärmen för att

överföra fotona till datorn eller för att skriva ut dem.

Skriva ut

Page 44

Skriva ut foton direkt från en PictBridge-aktiverad digitalkamera

PictBridge är en teknik som finns tillgänglig i de flesta digitalkameror och som gör det möjligt för dig att skriva ut direkt från digitalkameran utan att behöva använda en dator.

1 Anslut ena änden av USB-kabeln till kameran.

Obs! Använd endast USB-kabeln som medföljde kameran.

2 Sätt i den andra änden av kabeln i PictBridge-porten i skrivarens främre del.

Anmärkningar:

• Se till att den PictBridge-aktiverade digitalkameran är inställd på rätt USB-läge. Om USB-valet för kameran är

felaktigt känner skrivaren av kameran som en flashenhet och ett felmeddelande visas på skrivarens kontrollpanel. Om du vill veta mer kan du se kamerans dokumentation.

• Skrivaren läser bara en minnesenhet åt gången.

Varning – risk för skador: Vidrör inte USB-kabeln, eventuella nätverksadaptrar, anslutningar, minneskortet eller skrivaren i de områden som visas när utskrift, läsning eller skrivning pågår från minnesenheten. Data kan då gå förlorade.

3 Om anslutningen till PictBridge har lyckats visas följande meddelande på displayen: PictBridge-kamera

upptäckt. Tryck på OK för att ändra inställningarna.

4 Tryck på för att öppna menyn PictBridge.

Skriva ut

Page 45

5 Tryck på pilknapparna för att välja pappersstorlek, papperstyp, fotostorlek och layout för de foton som du vill

skriva ut. Tryck på

varje gång du gör ett val.

6 Se dokumentationen till kameran när du ska börja skriva ut.

Obs! Om du sätter i kameran medan skrivaren uför ett annat jobb väntar du tills det jobbet är klart innan du skriver

ut från kameran.

Skriva ut foton från en minnesenhet med hjälp av provarket

1 Lägg i vanligt Letter- eller A4-papper. 2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 3 Sätt i ett minneskort eller en flashenhet.

Om bildfiler och dokumentfiler har lagrats på minnesenheten trycker du på pilknapparna för att välja Foton och trycker sedan på

4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Provark och tryck sedan på . 5 Tryck på pilknapparna för att välja ett alternativ för att skriva ut ett provark.

Du kan skriva ut ett provark:

• För alla foton på minnesenheten.

• För de 20 senaste fotona, om det finns 20 eller fler foton på minnesenheten.

• Efter datum, om fotona på kortet togs under mer än en dag. Om du väljer det här alternativet väljer du sedan

datum.

6 Tryck på .

Provarket skrivs ut.

7 Följ anvisningarna på provarket för att välja vilka foton som ska skrivas ut, antalet kopior per foto, reducering av

röda ögon, sidlayout, utskriftsalternativ och pappersstorlek.

Obs! Se till att du fyller i cirklarna helt och hållet när du gör dessa val.

8 När Skanna provark visas på displayen trycker du på och lägger provarket med framsidan nedåt på

skannerglaset.

Obs! OmSkanna provark inte visas på displayen trycker du på pilknapparna tills det visas på displayen.

9 Tryck på .

Skrivaren skannar provarket.

10 Fyll på fotopapper med den glansiga eller utskrivbara sidan vänd uppåt. (Läs instruktionerna som medföljer

papperet om du är osäker på vilken sida som är den utskrivbara.)

Obs! Kontrollera att papperet matchar storleken som du har valt på provarket.

11 Tryck på knappen Färg/Svart för att välja utskrifter i färg eller svartvitt.

Om du har valt utskrift i färg eller i endast svart tänds lampan bredvid ditt val.

12 Tryck på för att skriva ut fotona.

Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem.

Skriva ut

Page 46

Skriva ut foton från en digitalkamera med hjälp av DPOF

Om kameran har stöd för DPOF (Digital Print Order Format) kan du ange vilka foton som ska skrivas ut, hur många av varje och utskriftsinställningar medan minneskortet fortfarande sitter i kameran. Skrivaren känner igen dessa inställningar när du sätter in minneskortet i skrivaren eller ansluter kameran till skrivaren.

Obs! Om du anger en fotostorlek med minneskortet i kameran kontrollerar du att storleken på papperet som finns i skrivaren inte är mindre än storleken som har angetts för DPOF-alternativet.

1 Fyll på fotopapper med den glansiga eller utskrivbara sidan vänd uppåt. (Läs instruktionerna som medföljer

papperet om du är osäker på vilken sida som är den utskrivbara.)

2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 3 Sätta i ett minneskort.

Minneskort upptäckt visas på displayen.

4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Skriv ut foton och tryck sedan på . 5 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Skriv ut DFOF och tryck sedan på .

Obs! Detta alternativ visas endast om en DPOF-fil upptäcks på minneskortet.

Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem.

Skriva ut från en Bluetooth-aktiverad enhet

• Denna skrivare är kompatibel med Bluetooth-specifikationen 2.0. Den stödjer följande profiler: OPP (Object Push

Profile) och SPP (Serial Port Profile). Hör med tillverkarna till de Bluetooth-aktiverade enheterna (mobiltelefon eller handdator) vilken maskinvarukompatibilitet och interoperabilitet de har. Vi rekommenderar att du använder det senaste fasta programmet på den Bluetooth-aktiverade enheten.

• Om du vi ll skriva ut Mi crosoft-dokum ent från en Wind ows Mobile-/ Pocket PC-han ddator krävs yt terligare pr ogram

och drivrutiner från andra tillverkare. Om du vill ha mer information om vilken programvara som krävs kan du se handdatorns dokumentation.

Upprätta en anslutning mellan skrivaren och en Bluetoothaktiverad enhet

Obs! Skrivaren har inte stöd för att skriva ut filer från datorn med en Bluetooth-anslutning.

Du måste upprätta en anslutning mellan en Bluetooth-aktiverad enhet och skrivaren om du skickar ett utskriftsjobb från Bluetooth-enheten för första gången. Du måste upprepa inställningen om:

• Du återställer skrivaren till fabriksinställningarna.

• Du ändrar säkerhetsnivån eller lösenordet för Bluetooth.

Skriva ut

Page 47

• Den Bluetooth-aktiverade enhet du har kräver att användare upprättar en Bluetooth-anslutning för varje

utskriftsjobb. Mer information finns i dokumentationen till Bluetooth-enheten.

• Namnet på den Bluetooth-enhet du använder raderas automatiskt från listan med Bluetooth-enheter.

När säkerhetsnivån för Bluetooth är inställd på Hög sparar skrivaren en lista med upp till åtta Bluetooth-enheter som tidigare har upprättat en anslutning med skrivaren. När skrivaren upptäcker mer än åtta enheter tas den enhet s om användes längst bo rt i tiden bort från list an. Du måste upprepa in ställningen för den raderade enheten för att kunna skicka ett utskriftsjobb till skrivaren.

Obs! Du måste upprätta en anslutning till skrivaren för varje Bluetooth-enhet som du använder för att skicka utskriftsjobb.

Upprätta en anslutning mellan skrivaren och en Bluetooth-aktiverad enhet:

1 Sätt i en USB Bluetooth-adapter i USB-porten på skrivarens framsida.

Bluetooth-dongel ansluten visas på displayen.

Obs! En Bluetooth-adapter medföljer inte skrivaren.

2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Bluetooth-inställningar och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Upptäckt och tryck sedan på . 5 Kontrollera att Upptäckt är inställt på På. Vid behov trycker du på pilknapparna för att bläddra till På och tryck

sedan på Skrivaren är nu redo att acceptera en anslutning från en Bluetooth-aktiverad enhet.

6 Konfigurera den Bluetooth-aktiverade enheten för att upprätta en anslutning till skrivaren: Mer information finns

i dokumentationen till Bluetooth-enheten.

Obs! Om säkerhetsnivån för Bluetooth på skrivaren är inställd på Hög måste du ange ett lösenord.

Skriva ut

Page 48

Ställa in Bluetooth-säkerhetsnivån

1 Sätt i en Bluetooth USB-adapter i USB-porten.

Bluetooth-dongel ansluten visas på displayen.

Obs! En Bluetooth-adapter medföljer inte skrivaren.

2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Bluetooth-inställningar och tryck sedan på 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Säkerhetsnivå och tryck sedan på . 5 Tryck på pilknapparna för att välja säkerhetsnivå och tryck sedan på .

• Välj Låg för att tillåta Bluetooth-enheter att ansluta och skicka utskriftsjobb till skrivaren utan att användare

måste ange en lösenord.

• Välj Hög om du vill att användare ska ange ett fyrsiffrigt lösenord på Bluetooth-enheten innan det går att

ansluta och skicka utskriftsjobb till skrivaren.

6 Menyn Lösenord för Bluetooth visas på displayen om du väljer säkerhetsnivå Hög. Använd knappsatsen för att

ange ett fyrsiffrigt lösenord och tryck sedan på

Skriva ut från en Bluetooth-aktiverad enhet

Obs! Skrivaren har inte stöd för att skriva ut filer från datorn med en Bluetooth-anslutning.

Skriva ut

Page 49

1 Sätt in en USB Bluetooth-adapter i PictBridge-porten.

Bluetooth-dongel ansluten visas på displayen.

Varning – risk för skador: Rör inte vid kablar, eventuell nätverksadapter, eventuell anslutning, USB Bluetoothadapter eller skrivaren i det område som visas när utskrift, läsning eller skrivning pågår från en Bluetoothaktiverad enhet. Data kan då gå förlorat.

Anmärkningar:

• En Bluetooth-adapter medföljer inte skrivaren.

• Skrivaren ändras automatiskt till läget Bluetooth när du sätter in en USB Bluetooth-adapter.

2 Kontrollera att skrivaren är inställd på att ta emot Bluetooth-anslutningar. Om du vill ha mer information kan du

se ”Upprätta en anslutning mellan skrivaren och en Bluetooth-aktiverad enhet” på sidan 46.

3 Ställ in Bluetooth-enheten på att skriva ut till skrivaren. Mer information finns i dokumentationen till Bluetooth-

enheten.

4 Se dokumentationen till Bluetooth-enheten när du ska börja skriva ut.

Obs! Om säkerhetsnivån för Bluetooth på skrivaren är inställd på Hög måste du ange ett lösenord.

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift)

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) manuellt

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.

Skriva ut

Page 50

3 Navigera till:

fliken Avancerat > området Dubbelsidig utskrift > välj Manuell

Obs! Posten "Skriv ut instruktioner för papperspåfyllning" väljs automatiskt.

4 Klicka på OK. Skrivaren skriver ut de ojämna sidorna och instruktionsbladet. 5 Vänd på papperet och lägg i det igen. Följ anvisningarna på instruktionsarket för att slutföra utskriften.

Om du vill återgå till enkelsidig utskrift navigerar du till:

fliken Avancerat > området Dubbelsidig utskrift > välj Av

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 I dialogrutan Utskriftsformat ställer du in skrivare, pappersstorlek och riktning. 3 Klicka på OK. 4 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 5 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 6 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Pappershantering. 7 På snabbmenyn Skriv ut eller ”Sidor att skriva ut” väljer du att skriva ut ojämna sidor först. 8 Klicka på Skriv ut. 9 Vänd och fyll på papperet igen.

Skriva ut

Page 51

10 Upprepa stegen 4 till och med 6. 11 På snabbmenyn Skriv ut eller ”Sidor att skriva ut” väljer du att skriva ut jämna sidor först. 12 Klicka på Skriv ut.

Hantera utskriftsjobb

Ställa in skrivaren som standardskrivare

Skrivaren bör väljas automatiskt från dialogrutan Skriv ut när du skickar ett utskriftsjobb. Om du måste välja skrivaren manuellt är den inte standdardskrivaren.

Så här anger du standardskrivaren:

För Windows-användare

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Påbörja sökning eller Kör skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Ange som standardskrivare.

För Macintosh-användare

1 På Apple-menyn väljer du Systeminställningar. 2 Klicka på Skriv ut och faxa. 3 Välj skrivaren på snabbmenyn Standardskrivare eller välj skrivaren och klicka på Ange som standard, beroende

på vilket operativsystem du har.

Ändra utskriftsläget

Om du vill spara på bläck kan du ändra standardutskriftsläget för alla utskriftsjobb till Utkast eller Snabbutskrift. Med den här inställningen, som lämpar sig för dokument som endast består av text, används mindre bläck. Om du ska skriva ut foton eller andra dokument med hög kvalitet kan du välja ett annat läge i dialogrutan Skriv ut innan du skickar utskriftsjobbet.

Ändra standardutskriftsläget:

För Windows-användare

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Påbörja sökning eller Kör skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

Skriva ut

Page 52

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Utskriftsinställningar. 5 Välj Utkast som utskriftskvalitet.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Skriv ut. 2 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 3 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Utskriftsinställningar eller Kvalitet & Media, beroende på vilket

operativsystem du har.

4 På snabbmenyn Utskriftskvalitet väljer du Utkast eller Snabbutskrift som utskriftsläge. 5 På snabbmenyn Förinställningar väljer du Spara som och sedan anger du ett namn för din

inställningskonfiguration. Du måste välja det här konfigurationsnamnet från snabbmenyn Förinställningar för varje utskriftsjobb.

Ändra utskriftsläget för ett enda utskriftsjobb

För Windows-användare

Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Välj Automatisk, Utkast, Normal eller Maximal.

Obs! Vid utskrift i läget Utkast eller Snabbutskrift används mindre bläck och det passar bra för dokument som

endast består av text.

För Macintosh-användare

Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Skriv ut.

2 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 3 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Utskriftsinställningar eller Kvalitet & Media, beroende på vilket

operativsystem du har.

4 På snabbmenyn Utskriftskvalitet väljer du Automatisk, Utkast eller Snabbutskrift, Normal, Foto eller

Maximal.

Obs! Vid utskrift i läget Utkast används mindre bläck och det är idealiskt för dokument som endast består av

text.

Göra paus i utskriftsjobb

För Windows-användare

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Påbörja sökning eller Kör skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

Skriva ut

Page 53

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Öppna eller Se vad som skrivs ut. 5 Göra en paus i utskriftsjobbet:

• Om du vill pausa ett visst utskriftsjobb högerklickar du på dokumentets namn och väljer sedan Pausa.

• Om du vill pausa alla utskriftsjobb i kön klickar du på Skrivare och väljer sedan Gör paus i utskrift.

För Macintosh-användare

1 Klicka på skrivarikonen i Dock.

Dialogrutan för utskriftskön visas.

2 Göra en paus i utskriftsjobbet:

• Om du vill pausa ett visst utskriftsjobb väljer du dokumentets namn och klickar sedan på Pausa.

• Om du vill pausa alla utskriftsjobb i kön klickar du på Pausa skrivare eller Stoppa jobb, beroende på vilken

operativsystemversion du använder.

Återuppta utskriftsjobb

För Windows-användare

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Påbörja sökning eller Kör skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Öppna eller Se vad som skrivs ut. 5 Återuppta utskriftsjobbet:

• Om du vill återuppta ett visst utskriftsjobb högerklickar du på dokumentets namn och väljer sedan

Fortsätt eller Starta om.

• Om du vill återuppta alla utskriftsjobb i kön klickar du på Skrivare och sedan avmarkerar du Gör paus i utskrift.

För Macintosh-användare

1 På Apple-menyn väljer du Systeminställningar. 2 Klicka på Skriv ut och faxa. 3 På listan över skrivare eller snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 4 Beroende på vilket operativsystem du har klickar du på Öppna utskriftskö eller Installera skrivare.

Dialogrutan för utskriftskön visas.

5 Återuppta utskriftsjobbet:

• Om du vill återuppta ett visst utskriftsjobb väljer du dokumentets namn och klickar sedan på Fortsätt.

• Om du vill återuppta alla utskriftsjobb i kön klickar du på Återuppta skrivare eller Starta jobb.

Skriva ut

Page 54

Avbryta utskriftsjobb

Om du vill avbryta ett utskriftsjobb från skrivarens kontrollpanel trycker du på . O m du vill avbry ta et t uts kri fts jobb från datorn gör du så här:

För Windows-användare

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Påbörja sökning eller Kör skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Öppna eller Se vad som skrivs ut. 5 Avbryta utskriftsjobbet:

• Om du vill avbryta ett särskilt utskriftsjobb högerklickar du på dokumentnamnet och väljer sedan Avbryt.

• Om du vill avbryta alla utskriftsjobb i kön klickar du på Skrivare > Avbryt alla dokument.

För Macintosh-användare

1 Klicka på skrivarikonen i Dock. 2 I dialogrutan för utskriftskön väljer du det jobb du vill avbryta och sedan klickar du på Ta bort.

Skriva ut

Page 55

Kopiera

Den automatiska dokumentmataren Skannerglaset

Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga dokument.

Obs! Den automatiska dokumentmataren är endast tillgänglig på utvalda modeller. Om du har köpt en skrivare utan en automatisk dokumentmatare lägger du originaldokument eller foton på skannerglaset.

Använd skannerglaset när du ska skanna enstaka sidor, små objekt (som vykort och foton), OH-film, fotopapper och tunna material (t.ex. tidningsurklipp).

Tips för kopiering

• När du använder den automatiska dokumentmataren justerar du pappersstödet på den så att det passar

originaldokumentets bredd.

• Om du använder skannerglaset stänger du skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade bilden.

• Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den

automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.

Göra kopior

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med textsida n uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på pilknapparna för att välja antal kopior och tryck sedan på knappen Färg/Svart för att ställa in en färgkopia

eller svartvit kopia. Om du har valt utskrift i färg eller i endast svart tänds lampan bredvid ditt val.

5 Tryck på .

Kopiera

Page 56

Kopiera foton

1 Fyll på fotopapper. 2 Lägg ett foto med framsidan nedåt på skannerglaset. 3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på tills Skriva ut fotot igen visas. 5 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ja och tryck sedan på . 6 Tryck på pilknapparna för att välja önskad fotostorlek och tryck sedan på . 7 Tryck på .

Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem.

Förstora eller förminska bilder

1 Fyll på papper. 2 Lägg ett originaldokument med framsidan nedåt på skannerglaset. 3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på tills Ändra storlek visas. 5 Tryck på pilknapparna tills önskad inställning visas.

Anmärkningar:

• Om du väljer Anpassa i procent trycker du på och sedan trycker du på pilknapparna för att välja önskat

anpassat procentvärde. Tryck på

• Om du väljer Marginalfri förminskar eller förstorar skrivaren dokumentet eller fotot så mycket som behövs

för att skriva ut en marginalfri kopia på den pappersstorlek som du har valt. För att få ett så bra resultat som möjligt med inställningen för att ändra storlek ska du använda fotopapper och ställa in papperstypen på Foto eller låta skrivaren känna av papperstypen automatiskt.

6 Tryck på .

Obs! När kopieringen är klar trycker du på

storlek växlar till 100 % när skrivaren har varit inaktiv i två minuter.

om du vill spara inställningen.

för att återställa inställningarna till standard. Inställningen för att ändra

Justera kopieringskvalitet

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med textsida n uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på tills Kvalitet visas. 5 Tryck på pilknapparna för att ställa in kopieringskvaliteten på Automatisk, Utkast, Normal eller Foto. 6 Tryck på .

Kopiera

Page 57

Göra en kopia ljusare eller mörkare

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med textsida n uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på tills Ljusare/mörkare visas. 5 Tryck på pilknapparna för att justera skjutreglaget.

Obs! Tryck på vänsterpilen för att göra kopian ljusare och tryck på högerpilen för att göra kopian mörkare.

6 Tryck på .

Sortera kopior med hjälp av skrivarens kontrollpanel

Om du skriver ut flera kopior av ett dokument kan du välja att skriva ut varje kopia som en uppsättning (sorterade) eller att skriva ut kopiorna som grupper av sidor (inte sorterade).

Sorterade Inte sorterade

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med textsida n uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på pilknapparna för att välja antal kopior och tryck sedan på . 5 Tryck på tills Sortera visas. 6 Tryck på pilknapparna för att bläddra till På. 7 Tryck på .

Upprepa en bild på en sida

Du kan skriva ut samma sidbild flera gånger på ett ark. Detta alternativ är bra när du vill skapa exempelvis etiketter, dekaler, flygblad och broschyrer.

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med textsida n uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på tills Kopior per ark visas.

Kopiera

Page 58

5 Tryck på pilknapparna för att välja hur många gånger en bild ska upprepas på en sida: en gång, fyra gånger, nio

gånger eller 16 gånger.

6 Tryck på .

Kopiera flera sidor till ett ark

Med inställningen Sidor per ark kan du kopiera flera sidor på ett ark genom att skriva ut mindre bilder av varje sida. Du kan till exempel få plats med ett dokument på 20 sidor på bara fem sidor om du använder den här inställningen för att skriva ut fyra sidbilder per ark.

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med textsida n uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på tills Sidor per ark visas. 5 Tryck på pilknapparna för att välja antalet sidor som du vill kopiera på ett pappersark. Du kan välja att kopiera en

sidbild, två eller fyra sidbilder på ett ark.

Obs! Om du kopierar fyra sidor i liggande format skannar du först sidorna 3 och 4 och sedan sidorna 1 och 2.

6 Tryck på .

Göra en dubbelsidig kopia manuellt

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med textsida n uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på pilknapparna för att välja antal kopior och tryck sedan på knappen Färg/Svart för att ställa in en färgkopia

eller svartvit kopia. Om du har valt utskrift i färg eller i endast svart tänds lampan bredvid ditt val.

5 Tryck på för att skriva ut på en sida av papperet. 6 Lägg i nästa sida av dokumentet.

• Om du kopierar ett enkelsidigt dokument lägger du i nästa sida med textsidan uppåt i den automatiska

dokumentmataren eller med textsidan nedåt på skannerglaset.

• Om du kopierar ett dubbelsidigt dokument vänder du på originaldokumentet och lägger sedan i det med

textsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt på skannerglaset.

Kopiera

Page 59

7 Ta bort papperet från pappersutmatningsfacket och lägg sedan i papperet igen för att skriva ut på den andra

sidan av dokumentet.

8 Tryck på .

Avbryta kopieringsjobb

Tryck på för att avbryta ett kopieringsjobb.

Skanningen stoppas och skrivaren återgår till föregående meny.

Kopiera

Page 60

Skanna

Den automatiska dokumentmataren Skannerglaset

Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga dokument.

Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (som vykort eller fotografier), OH-film, fotopapper eller tunna material (t.ex. tidningsurklipp).

Tips för skanning

• När du använder den automatiska dokumentmataren justerar du den automatiska dokumentmatarens

pappersstöd så att det passar originaldokumentets bredd.

• Om du använder skannerglaset stänger du skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade bilden.

• Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den

automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.

• Välj filtypen PDF om du vill skanna flera sidor och spara dem som en fil.

Skanna till en lokal dator eller nätverksdator

1 Lägg i ett originaldokument med textsida n uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Dator eller Nätverk och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att välja en lokal dator eller en nätverksdator och tryck sedan på .

Det är den lokala datorn eller nätverksdatorn som ska ta emot skanningen. Vänta tills skrivaren är klar med nedladdningen av en lista över tillgängliga skanningsprogram på den valda datorn.

Skanna

Page 61

Anmärkningar:

• Om skrivaren endast är ansluten till en lokal dator hämtar skrivaren en lista över skanningsprogrammen

automatiskt.

• Du kan uppmanas att ange en PIN-kod om datorn kräver det. Ange PIN-koden med hjälp av knappsatsen.

• Om du vill tilldela datorn ett namn och en PIN-kod kan du se hjälpen för skrivarprogrammet som medföljde

operativsystemet.

5 Tryck på pilknapparna för att välja ett program och tryck sedan på . 6 Tryck på pilknapparna för att välja upplösningskvalitet och originalbildstorlek. Tryck på varje gång du gör ett

val.

7 Tryck på för att börja skanna.

Skanningen är klar när fotoredigeringsprogrammet som du valde i steg 5 öppnas på måldatorn och skanningen visas i programmet som en ny fil.

Skanna till en flashenhet eller ett minneskort

Innan du börjar kontrollerar du att enheten (flashenheten eller minneskortet) inte är skrivskyddad.

1 Lägg i ett originaldokument med textsida n uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 3 När Skanna till visas på displayen sätter du in flashenheten eller minneskortet. 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till USB-flashenhet eller Minneskort och tryck sedan på . 5 Tryck på pilknapparna för att välja upplösningskvalitet, typ av utskrift som du vill skapa och originalbildstorlek.

Tryck på

Obs! Välj filtypen PDF om du vill skanna flera sidor och spara dem som en fil.

6 Tryck på för att börja skanna.

Skanningen är slutförd när ett meddelande visas på skrivarens kontrollpanel med information om att filen du skannat har sparats.

varje gång du gör ett val.

Skanna foton till ett redigeringsprogram

För Windows-användare

1 Lägg upp ett eller flera foton. 2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 4 Navigera till:

Skanna

Page 62

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Foto

• Om du vill skanna ett enda foto, eller flera foton som en enda bild, väljer du Ett foto.

• Om du vill skanna flera foton samtidigt och spara dem som separata bilder väljer du Dela som individuella

foton.

Obs! Lämna minst 0,6 cm mellanrum mellan foton om du vill skanna flera foton samtidigt och spara dem

som separata bilder.

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

5 Spara fotot/fotona och öppna dem i ett fotoredigeringsprogram för att redigera.

För Macintosh-användare

1 Lägg upp ett eller flera foton. 2 I Finder på skrivbordet dubbelklickar du på mappen med skrivarprogrammet. 3 Dubbelklicka på Utskriftscentret för att öppna Allt-i-ett-centret. 4 I området ”Vad är det som skannas?” i Allt-i-ett-centret väljer du Foto. 5 På snabbmenyn ”Hur ska den skannade bilden användas?” väljer du Skrivas ut eller Visa på skärm/webbsida. 6 På snabbmenyn ”Sänd skannad bild till” väljer du en destinationsmapp eller ett program fö r den skannade bilden. 7 Om du har flera bilder som du ska skanna väljer du Fråga efter flera sidor. 8 Klicka på Förhandsgranska/redigera.

Dialogrutan Skanna visas.

9 Justera bild- och skanningsinställningarna efter behov.

10 Klicka på Skanna.

Skanna dokument till ett redigeringsprogram

Med ett OCR-program (Optical Character Recognition) kan du redigera ett originaltextdokument som har skannats. För att det här ska fungera måste du ha installerat ett OCR-program på en lokal dator eller en nätverksdator, och du måste kunna välja det från en lista över program när du ställer in skanningen.

Välja inställningar för skanningen:

• Välj att skanna till den lokala dator eller nätverksdator där OCR-programmet har installerats.

• Välj det här alternativet för att skanna med den högsta upplösningen.

För Windows-användare

1 Lägg i ett originaldokument. 2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 4 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Dokument

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

Skanna

Page 63

5 När skanningen är slutförd sparar du dokumentet i ett ordbehandlingsprogram. 6 Öppna dokumentet i det valda programmet för att redigera det.

För Macintosh-användare

1 Lägg i ett originaldokument. 2 I Finder på skrivbordet dubbelklickar du på mappen med skrivarprogrammet. 3 Dubbelklicka på Utskriftscentret för att öppna Allt-i-ett-centret. 4 I området ”Vad är det som skannas?” i Allt-i-ett-centret väljer du en annan dokumenttyp än Foto. 5 På snabbmenyn ”Hur ska den skannade bilden användas?” väljer du För att redigeras (OCR). 6 Från menyn ”Skicka skannad bild till” väljer du ett ordbehandlingsprogram som ska användas för redigering. 7 Klicka på Skanna. 8 Öppna det skannade dokumentet från ett ordbehandlingsprogram för att redigera det.

Skanna direkt till e-post med skrivarprogrammet

För Windows-användare

1 Lägg i ett originaldokument. 2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 4 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > E-post

5 Välj Foto, Dokument eller PDF.

Obs! För att du ska kunna välja Dokument måste ett OCR-program vara installerat på datorn.

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

6 När skanningen är färdig skapas ett nytt e-postmeddelande med det skannade dokumentet bifogat automatiskt. 7 Skriv ditt e-postmeddelande.

Obs! Om ditt e-postprogram inte öppnas automatiskt kan du skanna dokumentet till datorn och sedan skicka det

via e-post som en bilaga.

För Macintosh-användare

Skanna

Page 64

6 På menyn ”Skicka skannad bild till” väljer du ett program. 7 Klicka på Skanna. 8 Hämta den skannade bilden från programmet och skicka den sedan med e-post som en bilaga.

Skanna till en PDF

För Windows-användare

1 Lägg i ett originaldokument. 2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 4 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > PDF

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

5 Spara dokumentet som ett PDF-dokument.

För Macintosh-användare

Vanliga frågor och svar om att skanna

Hur kan jag förbättra kvaliteten på en skanning?

• Kontrollera att originaldokumenten är i bra skick.

• Se till att programmet som tar emot det skannade dokumentet är lämpligt. Om du till exempel skannar ett foto

för att kunna redigera det bör du kontrollera att det är ett fotoredigeringsprogram som tar emot skanningen. Om du skannar ett dokument för att kunna redigera texten bör du se till att du väljer ett OCR-program.

• Använd hög upplösning.

Hur skannar jag i svartvitt?

Färg är standardinställningen för alla skanningar. Om du vill skanna i svartvitt trycker du på knappen Färg/Svart på skrivarens kontrollpanel för att ändra från färg till svartvitt.

Skanna

Page 65

Varför efterfrågas min PIN-kod?

PIN-koder är en säkerhetsåtgärd som används för att hindra att skannad information överförs till vissa platser, eller för att se till att sådant som skannas inte delas eller används av andra. Du kan uppmanas att ange en PIN-kod om nätverksdatorn som du skannar till kräver det.

Om du vill veta mer om hur PIN-koder tilldelas nätverksdatorer kan du se hjälpen för skrivarprogrammet som medföljde operativsystemet.

Vad är en programlista och hur uppdaterar jag den?

När du skannar en fil kan du välja vilket program du vill använda för att öppna den på din dator. Skrivaren laddar ned den här programlistan från din dator första gången du skannar. Om du inte ser det program du vill använda på listan, eller om du installerar nya program på datorn, kan du uppdatera programlistan i skrivaren.

Uppdatera programlistan

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Dator eller Nätverk. 3 Välj en lokal dator eller nätverksdator för att ta emot skanningen och tryck sedan på .

Vänta tills skrivaren är klar med nedladdningen av en lista över tillgängliga skanningsprogram på den valda datorn.

4 Välj UPPDATERA i listan över skanningsprogram.

Programlistan i skrivaren uppdateras.

Avbryta skanningsjobb

Tryck på på skrivarens kontrollpanel eller klicka på Avbryt på datorskärmen.

Skanna

Page 66

Faxa

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Installera inte den här produkten och gör inga elektriska anslutningar eller kabelanslutningar, t.ex. av strömsladd eller telefon, under åskväder.

Ställa in skrivaren för fax

Scenario 1: Standardtelefonlinje

Läs igenom scenarierna nedan och följ den procedur som är lämplig för din telefonlinje.

Lösning 1: Skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje

Tips för den här lösningen:

•

Du kan ställa in skrivaren så att den tar emot fax automatiskt (autosvar på) eller manuellt (autosvar av).

• Om du vill ta emot fax automatiskt (autosvar på) kan du ställa in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal

ringsignaler.

Faxa

Page 67

Lösning 2: Skrivaren delar linjen med en telefonsvarare

Ansluten till samma telefonjack

Ansluten till ett annat jack

Tips för den här lösningen:

•

Om du endast har ett telefonnummer på din linje, eller om du inte abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal, måste du ställa in skrivaren så att den tar emot fax automatiskt (autosvar på).

• Ställ in skrivaren så att den besvarar samtal efter två ringsignaler efter telefonsvararen. Du kan till exempel ställa

in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet.

Faxa

Page 68

• Om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal som tillhandahålls av telefonbolag, ser du till att du ställer

in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

Lösning 3: Skrivaren delar telefonlinjen med en telefon som abonnerar på en röstbrevlådetjänst

Tips för den här lösningen:

•

Den här lösningen fungerar bäst om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal. Om du använder en tjänst för särskild ringsignal ser du till att du ställer in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

• Om du endast har ett telefonnummer på din linje, eller om du inte använder en tjänst för särskild ringsignal, måste

du ställa in skrivaren så att den tar emot fax manuellt (autosvar av). När du svarar i telefonen och du hör faxtoner trycker du på * 9 * eller anger den manuella svarskoden på telefonen

för att ta emot faxet.

• Du kan också ställa in skrivaren på att ta emot fax automatiskt (autosvar på), men du måste stänga av

röstbrevlådetjänsten när du väntar på ett fax. Den här inställningen fungerar bäst om du använder röstbrevlådan oftare än faxen.

Faxa

Page 69

Scenario 2: DSL (Digital Subscriber Line)

Följ den här lösningen om du har DSL (Digital Subscriber Line).

En DSL-linje (Digital Subscriber Line) delar din vanliga telefonlinje i två kanaler: samtal och Internet. Telefon- och faxsignaler förmedlas genom samtalskanalen och Internetsignaler förmedlas genom den andra kanalen. På det här sättet kan du använda samma linje för analoga röstsamtal (inklusive faxning) och digital Internetåtkomst.

För att minimera störning mellan de båda kanalerna och för att säkerställa god anslutning, måste du installera ett DSL-filter för de analoga enheterna (fax, telefon, telefonsvarare) i ditt nätverk. Störningar orsakar brus och statisk elektricitet i telefonen, misslyckade faxningar och fax med dålig kvalitet på skrivaren samt långsam Internetuppkoppling på datorn.

Så här installerar du ett filter för skrivaren:

1 Anslut DSL-filtrets linjeport till vägguttaget. 2 Anslut en telefonsladd från -porten på skrivarens baksida till telefonporten på DSL-filtret. 3 Om du vill fortsätta att använda en dator för Internetåtkomst ansluter du datorn till DSL HPN-porten på DSL-

filtret.

Faxa

Page 70

Scenario 3: VoIP-telefontjänst

Följ den här proceduren om du har en telefontjänst från en VoIP-leverantör (Voice over Internet Protocol).

Tips för den här lösningen:

• Anslut skrivaren till porten med namnet Telefonlinje 1 eller Telefonport på VoIP-adaptern. Porten med namnet

Telefonlinje 2 eller Faxport är inte alltid aktiv. Du kan behöva betala extra till din VoIP-leverantör om du vill

aktivera den andra telefonporten.

• Säkerställ att telefonporten på VoIP-adaptern är aktiv genom att ansluta en analog telefon till telefonporten och

sedan lyssna efter en uppringningston. Om du hör en uppringningston är porten aktiv.

• Om du behöver två telefonportar för dina enheter, men inte vill betala extra, kopplar du inte in skrivaren i den

andra telefonporten. Du kan använda en telefonlinjedelare. Anslut telefonlinjedelaren till Telefonlinje 1 eller Telefonport och koppla in skrivaren och telefonen i delaren.

Obs! Kontrollera att du använder en telefonlinjedelare och inte en linjedelare. Säkerställ att du använder rätt

delare genom att ansluta en analog telefon till delaren och sedan lyssna efter en uppringningston.

Faxa

Page 71

Scenario 4: Digital telefontjänst genom en kabelleverantör

Lösning 1: Skrivaren är ansluten direkt till ett kabelmodem

Följ den här proceduren om du vanligtvis ansluter telefonen till ett kabelmodem.

Tips för den här lösningen:

•

Anslut skrivar en till porten med namnet Telefonlinje 1 eller Telefonport på kabelmodemet. Porten med namnet Telefonlinje 2 eller Faxport är inte alltid aktiv. Du kan behöva betala extra till din kabelleverantör om du vill

aktivera den andra telefonporten.

• Säkerställ att telefonporten på kabelmodemet är aktiv genom att ansluta en analog telefon till telefonporten och

sedan lyssna efter en uppringningston. Om du hör en uppringningston är porten aktiv.

• Om du behöver två telefonportar för dina enheter, men inte vill betala extra, kopplar du inte in skrivaren i den

andra telefonporten. Du kan använda en telefonlinjedelare. Anslut telefonlinjedelaren till Telefonlinje 1 eller Telefonport och koppla in skrivaren och telefonen i delaren.

Obs! Kontrollera att du använder en telefonlinjedelare och inte en linjedelare. Säkerställ att du använder rätt

delare genom att ansluta en analog telefon till delaren och sedan lyssna efter en uppringningston.

Faxa

Page 72

Lösning 2: Skrivaren är ansluten till ett vägguttag; kabelmodemet är installerat någon annanstans i huset

Följ den här proceduren om din kabelleverantör aktiverade vägguttagen hemma hos dig så att du inte behöver koppla in alla enheter i kabelmodemet. Din kabeltelefontjänst kommer från vägguttagen.

Scenario 5: Lands- eller regionsspecifik installation

Olika länder eller regioner har olika typer av telefonjack. Standardtelefonjacket som används i de flesta länder eller regioner är RJ-11-jacket (Registered Jack-11). Du behöver en RJ-11-kontakt eller en telefonkabel som har en RJ-11kontakt så att du kan ansluta en enhet till ett RJ-11-jack.

Faxportarna på skrivarens baksida och telefonkabeln som medföljer skrivaren har RJ-11-kontakter. Om du har en annan typ av kontakt i ditt land eller din region kan du behöva använda en RJ-11-adapter.

Faxa

Page 73

Ansluta skrivaren till ett jack som inte är RJ-11

Så här gör du för att ansluta:

Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port.

2 Anslut den andra änden av telefonsladden till RJ-11-adaptern och anslut sedan adaptern till vägguttaget. 3 Om du vill ansluta en annan enhet (telefon eller telefonsvarare) till samma telefonjack och enheten har en annan

kontakt än RJ-11 ansluter du den direkt till jacket.

Anmärkningar:

• Ta inte bort skyddspluggen från skrivarens -port.

• Skrivaren kanske inte levereras med en RJ-11-adapter i ditt land/din region.

Faxa

Page 74

Om den extra enheten (telefonen eller telefonsvararen) har en RJ-11-kontakt kan du ta bort skyddspluggen och ansluta enheten till skrivarens

-port.

Ansluta skrivaren i länder eller regioner som använder seriekoppling

I vissa länder eller regioner måste du koppla in alla enheter i vägguttaget. Det går inte att koppla in en telefon eller telefonsvarare i skrivarens

Österrike Tyskland Portugal

Belgien Irland Spanien

Danmark Italien Sverige

Frankrike Nederländerna Schweiz

Finland Norge Storbritannien och Nordirland

Varning – risk för skador: O m d it t l an d el le r r eg io n f in ns me d i li st an sk a du inte ta bort skyddspluggen från skrivarens

-port. Den behövs för att enheterna på telefonlinjen ska fungera korrekt.

-port. Det kallas för seriekoppling.

Faxa

Page 75

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

Ansluta skrivaren till ett jack i Tyskland

Det tyska jacket har två typer av portar. N-portarna är för faxmaskiner, modem och telefonsvarare. F-porten är för telefoner.

Faxa

Page 76

Anslut skrivaren till någon av N-portarna.

Så här gör du för att ansluta:

Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port.

2 Anslut den andra änden av telefonsladden till RJ-11-adaptern och anslut sedan adaptern till en N-port. 3 Om du vill ansluta en telefon och en telefonsvarare till samma telefonjack ansluter du enheterna enligt bilden.

Ange din användarinformation

Din användarinformation inkluderar ditt namn eller ditt företagsnamn, ditt faxnummer (faxnumret är ditt telefonnummer, om du inte har en separat faxlinje), och tiden och datumet på din faxmaskin när överföringen gjordes. Denna information visas i rubriken och sidfoten på de fax som du skickar.

I vissa länder kan du inte skicka fax utan den här informationen. Vissa faxmaskiner blockerar också fax utan avsändarinformation, så se till att du anger den här informationen i din skrivare.

Ställa in faxrubrik

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringa upp och skicka och tryck sedan på . 4 Tryck på igen för att välja Ditt faxnamn. 5 Använd knappsatsen för att ange ditt namn eller företagsnamn och tryck sedan på . 6 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ditt faxnummer och tryck sedan på . 7 Använd knappsatsen för att ange ditt faxnummer eller telefonnummer och tryck sedan på .

Faxa

Page 77

Ställa in faxsidfot

1 Tryck på . 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxutskrift och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxsidfot och tryck sedan på . 4 Tryck på igen för att välja På. 5 När du först installerade skrivaren uppmanades du att ange datum och tid. Om du inte har angett den här

informationen gör du följande:

a Tryck på två gånger. b Tryck på pilknapparna för att bläddra till Enhetsinställningar och tryck sedan på .

c Tryck på pilknapparna för att bläddra till Datum/Tid och tryck sedan på . d Ange datumet med sifferknapparna och tryck sedan på . e Ange tiden med sifferknapparna och tryck sedan på .

Konfigurera faxinställningarna

Du kan konfigurera faxinställningarna genom skrivarens kontrollpanel eller faxprogrammet. Om du konfigurerar faxinställningarna i skrivarens kontrollpanel importerar faxprogrammet dessa inställningar. Ändringarna visas nästa gång du startar faxprogrammet. Skrivaren sparar också inställningarna som du väljer i faxprogrammet, om du inte ställer in skrivaren på att blockera ändringar som gjorts från datorn.

Konfigurera faxinställningar med skrivarens kontrollpanelen

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Konfigurera faxinställningarna med hjälp av alternativen i menyn:

Härifrån Kan du

Adressbok Ställa in, visa eller skriva ut adressboken.

Rapporter

• Skriva ut aktivitetsloggar. Med aktivitetsloggar kan du visa skrivarens skickade och

mottagna faxhistorik.

• Skriva ut bekräftelsesidor eller överföringrapporter. Med hjälp av de här rapporterna får du

veta om dina fax skickats ordentligt.

Faxa

Page 78

Härifrån Kan du

Ringa och svara

Faxutskrift

Ringa upp och skicka

• Ställa in skrivaren på att ta emot fax automatiskt eller manuellt. Aktivera eller avaktivera

autosvar.

• Justera ringvolymen.

• Ange antal ringsignaler. Det här är viktigt om du väljer att ta emot fax automatiskt (autosvar

på).

• Ställa in särskild ringsignal. Om du abonnerar på funktionen för särskilda ringsignaler på

din telefonlinje kan du ställa in rätt mönster för skrivaren i den här menyn.

• Aktivera vidarebefordran av fax.

• Ställa in en manuell svarskod. Det här är den kod du anger för att ta emot fax manuellt.

• Ställa in önskat nummerpresentationsmönster. Vissa länder och regioner kan ha flera

mönster.

• Ställa in skrivaren på att skriva ut inkommande fax så att det får plats på en sida.

• Ställa in faxsidfoten.

• Ställa in ditt faxnamn och faxnummer.

• Justera uppringningsvolymen.

• Ställa in uppringningsmetod, antal återuppringningsförsök, uppringningsprefix och

sändningshastighet för fax.

• Konvertera skickade fax till lägen som mottagarfaxen känner igen. Annars tas sådana fax

bort.

• Aktivera felkorrigering under överföring.

• Ange om skrivaren ska skanna originaldokumentet innan eller efter mottagaren ringts upp.

S tä l l a in s k r iv a r en p å at t s k an n a f ör e u p pr i n gn i n g så a t t d u i n te b e h öv e r sk a n n a d o k um e n t et igen om ett fax inte går ig enom. Det skannade dok umentet sparas i skrivar minnet. S krivare n kan då hämta det och sedan ringa upp numret igen automatiskt.

Om du ställer in skrivaren på att skanna efter uppringning sker återuppringningen inte automatiskt, inte ens när telefonlinjen är upptagen.

Faxblockering Blockera oönskade inkommande fax.

Konfigurera faxinställningar med faxprogrammet

Innan du öppnar faxprogrammet för att konfigurera faxinställningarna kontrollerar du att:

• Skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen.

• Skrivaren är på och ansluten till datorn.

• Skrivaren inte är i energisparläge. Om skrivaren är i energisparläge trycker du på för att väcka den.

Använda guiden för faxinställningar i Windows

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.

Faxa

Page 79

3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > fliken Fax > Ställ in skrivare för att faxa

Guiden för faxinställningar öppnas.

4 Kör guiden för faxinställningar. Kontrollera att du valt rätt telefontjänst och -anslutning. Guiden konfigurerar

optimala faxinställningar utifrån din anslutning.

Obs! Om du vill konfigurera de avancerade faxinställningarna kan du klicka på Konfigurera de avancerade faxinställningarna på fliken Faxa på hemsidan för skrivare. Verktyget för skrivarinställningar öppnas.

Använda verktyget för faxinställningar i Macintosh

1 I Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarens mapp. 2 Dubbelklicka på Verktyg för faxinställningar för skrivaren. 3 Konfigurera faxinställningar med hjälp av programmet.

Om du vill ha mer information klickar du på Hjälp eller

för att se hjälpinformationen för faxprogrammet.

Skapa en kontaktlista

Du kan skapa en kontaktlista genom att använda adressboken i skrivarens kontrollpanel eller telefonboken i faxprogrammet. Om du skapar en kontaktlista i skrivarens kontrollpanel sparar faxprogrammet automatiskt dessa kontakter som kortnummerposter. På samma sätt sparar skrivaren automatiskt de kontakter som du lägger till i kortnummerlistan i faxprogrammet i skrivarens adressbok.

Du kan spara upp till 89 kontakter och 10 faxgrupper i kontaktlistan.

Skapa en kontaktlista med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på igen för att välja Adressbok. 4 Så här lägger du till ett faxnummer i adressboken:

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Lägg till. b Tryck på .

c Tryck på igen för att välja snabbuppringningsnumret.

Obs! Nummer 1–89 är för enskilda kontakter. Nummer 90–99 är för gruppkontakter. När du skickar ett fax

kan du ange snabbuppringningsnumret istället för kontaktens faxnummer.

d Använd sifferknapparna för att ange faxnumret i fältet Ange nummer och tryck sedan på . e Använd knappsatsen för att ange kontaktens namn i fältet Ange namn. Tryck sedan på för att spara

inmatningen.

f Upprepa steg 4b till 4e för att lägga till ytterligare poster om så behövs. Du kan ange upp till 89 faxnummer.

5 Så här lägger du till en faxgrupp:

a Tryck på för att välja Lägg till. b Använd knappsatsen för att ange ett nummer från 90 till 99 och tryck sedan på .

Faxa

Page 80

c Ange ett faxnummer i fältet Ange nummer och tryck sedan på . d Om du vill lägga til l fler kontakter i gruppen trycker du på pilknapparna för att b läddra till Ja och sedan trycker

du på

e Upprepa steg 5d efter behov. Du kan ange upp till 30 faxnummer för gruppen.

Om du inte vill lägga till fler faxnummer trycker du på

för att välja Nej.

f Ange gruppnamnet i fältet Ange namn och tryck sedan på för att spara inmatningen.

Skapa en kontaktlista med hjälp av faxprogrammet

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > fliken Fax > Redigera kontaktlista

Fliken Kontakter i Skrivarinstallationsverktyget öppnas.

4 Klicka på Välj från telefonboken. 5 Välj en telefonbok från fältet Telefonbok. 6 Välj den kontakt du vill lägga till och klicka sedan på Lägg till i eller ändra lista för att importera kontakten.

Obs! Om du vill lägga till kontakter måste du importera kontakter från telefonböckerna på datorn som stöds av

faxprogrammet. Förutom programmet Adressbok kan du även ha telefonböcker från e-postklienter som finns installerade på datorn, till exempel Microsoft Outlook.

7 Klicka på OK.

För Macintosh-användare

1 I Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarens mapp. 2 Dubbelklicka på Verktyg för faxinställningar för skrivaren. 3 Klicka på fliken Snabbuppringning.

• Om du vill lägga till kontakter klickar du på fliken Enskilda personer.

• Om du vill lägga till faxgrupper klickar du på fliken Grupper.

4 Klicka på för att öppna adressboken.

Obs! Om du vill lägga till kontakter behöver du importera kontakter från adressboken på din Macintosh-dator.

Om kontakten inte är med i Mac-adressboken lägger du först till kontakten i adressboken och sedan importerar du den.

5 I adressboken klickar och drar du de kontakter du vill lägga till i skrivarens snabbuppringningslista.

Om du vill ha mer information klickar du på Hjälp eller

för att se hjälpinformationen för faxprogrammet.

Faxa

Page 81

Skicka fax

Den automatiska dokumentmataren Skannerglaset

Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga dokument.

Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (som vykort eller fotografier), OH-film, fotopapper eller tunna material (t.ex. tidningsurklipp).

Tips för att skicka fax

Innan du skickar ett fax:

• Se till att skrivaren är på och att den är ansluten till en fungerande telefonlinje, DSL- eller VoIP-linje. Om du hör

en uppringningston fungerar linjen.

• Lägg i ett originaldokument med textsida n uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

• När du använder den automatiska dokumentmataren justerar du pappersstödet på den så att det passar

originaldokumentets bredd.

• Om du använder skannerglaset stänger du skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade bilden.

Skicka fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 2 Ange eller välj en faxmottagare:

• Ange ett faxnummer och tryck sedan på .

• Tryck på Adressbok för att välja ett nummer från snabbuppringnings- eller gruppuppringningslistan och

tryck sedan på

två gånger.

3 Om du vill skicka ett fax till en grupp av mottagare (broadcast-fax) trycker du på pilknapparna för att bläddra till

Ja och sedan trycker du på

Ange ett annat nummer eller välj från adressboken. Upprepa steget för att lägga till fler mottagare.

Faxa

Page 82

4 Tryck på knappen Färg/Svart för att välja fax i färg eller svartvitt. 5 Tryck på för att starta faxjobbet.

Tips:

• Du kan skicka ett broadcast-fax till upp till 30 mottagare.

Skicka fax med datorn

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 På menyn Skrivarnamn väljer du skrivarens faxversion och sedan klickar du på OK.

Guiden Skicka fax visas.

3 Följ instruktionerna på datorskärmen.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Skriv ut. 2 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivarens faxversion.

Obs! För att kunna se faxalternativen i dialogrutan Skriv ut måste du använda skrivarens faxdrivrutin. Om skrivarens faxversion inte visas i listan väljer du Lägg till en skrivare och väljer sedan skrivarens faxversion.

3 Ange namn och nummer för mottagaren. 4 Klicka på Faxa.

Ta emot fax

Tips för att ta emot fax

När du tar emot fax:

• Se till att skrivaren är på och att den är ansluten till en fungerande telefonlinje, DSL- eller VoIP-linje. Om du hör

en uppringningston fungerar linjen.

• Om du ställer in skrivaren på att ta emot fax manuellt (autosvar av) kontrollerar du att du inte ställt in

ringsignalvolymen på Av.

• Om du har ställt in skrivaren på att ta emot fax automatiskt (autosvar på) lägger du i papper i skrivaren.

Ta emot fax automatiskt

1 Kontrollera att autosvar är på:

a På skrivarens kontrollpanel trycker du på . b Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på .

c Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringa upp och svara och tryck sedan på .

Faxa

Page 83

d Tryck på igen för att välja Autosvar. e Om autosvar inte är inställt på På trycker du på pilknapparna för att bläddra till På och sedan trycker du på

för att spara inställningen.

2 Ange antalet ringsignaler innan skrivaren ska svara på inkommande fax:

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Svara efter och tryck sedan på . b Tryck på pilknapparna för att bläddra till önskat antal ringsignaler och tryck sedan på för att spara

inställningen.

När det antal signaler som du anger upptäcks tar skrivaren automatiskt emot det inkommande faxet.

Varning – risk för skador: Vidrör inte kablarna eller

- och -portarna när du tar emot ett fax.

Tips!

• Om skrivaren delar linje med andra analoga enheter (telefon, telefonsvarare) måste du ställa in skrivaren så att

den svarar på samtal två ringsignaler efter telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet. Om skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje kan du ställa in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal ringsignaler.

• Om du använder flera nummer på en enda linje, eller om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal som

tillhandahålls av telefonbolag, ser du till att du ställer in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

Ta emot ett fax manuellt

1 Stänga av autosvar:

a På skrivarens kontrollpanel trycker du på . b Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på .

c Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringa upp och svara och tryck sedan på . d Tryck på igen för att välja Autosvar. e Tryck på pilknapparna för att bläddra till Av och tryck sedan på .

2 När telefonen ringer och du hör faxtoner när du lyfter luren trycker du på på skrivaren eller * 9 * på telefonen

som är kopplad till skrivaren.

Varning – risk för skador: Vidrör inte kablarna eller

- och -portarna när du tar emot ett fax.

Tips!

• Standardkoden för att svara på fax manuellt är *9*, men för ökad säkerhet kan du ändra det till ett nummer som

bara du känner till. Koden kan bestå av upp till 7 tecken. Giltiga tecken är siffrorna 0-9 och # och *.

• Kontrollera att telefonen är ansluten till -porten på skrivarens baksida och att skrivaren är ansluten till

vägguttaget genom

-porten.

Faxa

Page 84

Vanliga frågor och svar om att faxa

Om jag hoppade över faxinstallationen först, behöver jag då köra installationsprogrammet igen för att ställa in faxen?

Du behöver inte köra installationsprogrammet igen. Du kan installera och konfigurera faxen genom faxprogrammet som installerades med skrivarprogrammet.

Så här ställer du in faxen:

1 Anslut skrivaren till telefonlinjen. Om du vill ha mer information kan du se ”Ställa in skrivaren för fax” på

sidan 66.

2 Konfigurera faxinställningar med hjälp av faxprogrammet.

För Windows-användare

a Klicka på eller Start. b Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.

c Navigera till:

Hemsida för skrivare > fliken Fax > Ställ in skrivare för att faxa

Guiden för faxinställningar öppnas.

d Kör guiden för faxinställningar. Kontrollera att du valt rätt telefontjänst och -anslutning. Guiden konfigurerar

optimala faxinställningar utifrån din anslutning.

För Macintosh-användare

a I Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarens mapp. b Dubbelklicka på Verktyg för faxinställningar för skrivaren.

c Konfigurera faxinställningarna.

Vad är en delare och vilken typ av delare bör jag använda?

Om det finns ett begränsat antal vägguttag i ditt hem eller begränsat antal portar på din adapter kan du använda en telefonlinjedelare. En delare delar telefonsignalen och låter dig ansluta flera enheter till vägguttaget. Den har två eller fler portar som du kan använda för att ansluta enheterna. Använd inte en linjedelare.

Säkerställ att du använder rätt delare genom att ansluta en analog telefon till delaren och sedan lyssna efter en uppringningston.

Vad är mitt faxnummer?

I de flesta fall är ditt telefonnummer också ditt faxnummer. Om du abonnerar på DRPD-tjänsten (Distinctive Ring Pattern Detection), som tillhandahålls av telefonbolag, är ditt faxnummer det nummer som du tilldelat skrivaren. Kontrollera att du anger rätt ringmönster för numret i faxprogrammet eller i menyn Faxinställningar på skrivarens kontrollpanel.

Om du har mer än en telefonlinje ser du till att ange numret för den linje som skrivaren är ansluten till.

Faxa

Page 85

Vad är mitt uppringningsprefix?

Uppringningsprefixet är numret eller nummerserien som du trycker innan du slår det faktiska faxnumret eller telefonnumret. Om skrivaren används i kontorsmiljö eller i en telefonväxel kan det här vara ett specifikt nummer som du behöver ange så att du kan ringa ut. Det kan också vara en landskod eller ett riktnummer som du måste ange om d u s ki ck a r f ax ut an f ör di tt om rå de . D et t a k an var a m yc ke t pr ak ti sk t o m d u o ft a s ki ck ar fa x t il l s a mm a l an d e ll er om råd e. När du anger uppringningsprefixet i verktyget behöver du inte trycka in numret eller nummerserien varje gång du slår faxnumret eller telefonnumret. Skrivaren anger prefixet automatiskt varje gång du slår ett nummer.

Uppringningsprefixet kan bestå av upp till 8 tecken. Giltiga tecken är siffrorna 0-9 och # och *. Om du använder faxprogrammet för att ange uppringningsprefixet kan du också inkludera följande tecken: punkt, komma, stjärna, fyrkant, plus, minus och parenteser.

När behöver jag aktivera autosvar?

Aktivera autosvar om du vill att skrivaren ska ta emot fax automatiskt.

Om skrivaren är ansluten till samma telefonlinje som en telefonsvarare måste du aktivera autosvar så att du kan ta emot både röstsamtal och fax. Kontrollera att telefonsvararen svarar efter ett färre antal ringsignaler än det antal signaler som ställts in på skrivaren. På så sätt kan andra enheter besvara röstsamtalen först. Om ett inkommande samtal är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignaler på linjen och besvara samtalet.

Hur många ringsignaler bör jag ställa in?

Om skrivaren delar linje med en telefonsvarare måste du ställa in skrivaren så att den svarar efter det större antalet ringsignaler. Eftersom du endast har en linje finns det inte något sätt att skilja ett röstsamtal från ett inkommande fax. Du kan ställa in antalet ringsignaler så att telefonsvararen tar hand om röstsamtal och skrivaren tar hand om inkommande fax. Om du väljer att låta andra enheter svara efter färre ringsignaler besvarar enheterna samtalen först och dina röstsamtal tas emot. Om ett samtal är ett fax kan skrivaren identifiera det och besvara samtalet.

Om skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje kan du ställa in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal ringsignaler.

Hur ställer jag in en särskild ringsignal för skrivaren?

Det är viktigt att ställa in rätt ringsignal om du abonnerar på DRPD-tjänsten (Distinctive Ring Pattern Detection), som tillhandahålls av telefonbolag. Med den här funktionen kan du ha flera telefonnummer på en enda telefonlinje. Varje telefonnummer har ett särskilt ringmönster (en enkel signal, två signaler, tre signaler). Genom de olika ringmönstren vet du vilket telefonnummer som ringts upp, och vilken enhet du bör använda för att besvara samtalet.

Tilldela skrivaren ett av dina telefonnummer som faxnummer och ställ sedan in skrivaren så att den svarar på ringmönstret för det numret. Om mönstret inte ställs in på rätt sätt ringer skrivaren, men den tar inte emot fax.

Ställa in ringmönstret i skrivaren:

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringa upp och svara och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringmönster och tryck sedan på . 5 Tryck på pilknapparna för att välja ringmönster för skrivaren och tryck sedan på .

Faxa

Page 86

Tjänster med särskilda ringsignaler kallas även Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster och IdentaRing.

Hur kan jag kontrollera uppringningstonen?

En uppringningston hörs om telefonlinjen fungerar eller om skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen. Om du stöter på problem med att skicka och ta emot fax kontrollerar du att du kan höra en uppringningston på linjen och genom skrivaren.

Kontrollera att telefonlinjen och vägguttaget fungerar

1 Anslut en analog telefon till telefonjacket. 2 Lyssna efter en uppringningston genom telefonluren.

Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen och vägguttaget. Om du inte hör en uppringningston ansluter du den analoga telefon till ett annat jack och lyssnar efter en

uppringningston. Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen, men inte det första jacket.

Se till att skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen.

1 När skrivaren är ansluten till en telefonlinje genom -porten på skrivarens baksida kopplar du in en analog telefon

i skrivarens

2 Lyssna efter uppringningstonen.

-port.

Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen och är ansluten till skrivaren på rätt sätt.

Om du inte hör en uppringningston genom varken jacket eller skrivaren kan du se ”Checklista för felsökning av fax” på sidan 131.

Hur justerar jag skrivarens högtalarvolym?

Lyssna på uppringningstonen för att kontrollera om telefonlinjen fungerar och om kablar och enheter anslutits korrekt i telenätet. Kontrollera att uppringningsvolymen inte är avstängd, särskilt om du slår ett nummer med luren på. Om du ställer in skrivaren på att ta emot fax manuellt kontrollerar du att du ställt in ringsignalvolymen tillräckligt högt så att du hör den.

Justera uppringningsvolymen

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringa upp och skicka och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Uppringningsvolym och tryck sedan på . 5 Tryck på pilknapparna för att välja en inställning för uppringningsvolym och tryck sedan på .

Justera ringsignalvolymen

1 Tryck på för att bläddra tillbaka till menyn Faxinställningar. 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringa upp och svara och tryck sedan på .

Faxa

Page 87

3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringsignalvolym och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att välja en inställning för ringsignalvolym och tryck sedan på .

Hur kan jag se till att faxsamtal går till skrivaren och röstsamtal går till telefonsvararen?

För att se till att skrivaren svarar på inkommande fax ställer du in autosvar på På, och sedan ställer du in skrivaren så att den svarar efter ett större antal ringsignaler än telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet.

Vilka inställningar fungerar bäst med digitala röstbrevlådor?

Röstbrevlådan och faxen kan dela samma telefonlinje om du abonnerar på en tjänst för särskilda ringsignaler. Med den här funktionen kan du ha flera telefonnummer på en enda telefonlinje. Varje telefonnummer har ett särskilt ringmönster (en enkel signal, två signaler, tre signaler). Genom de olika ringmönstren får du veta vilket telefonnummer som ringts upp, och vilken enhet du bör använda för att besvara samtalet.

Om du inte har tjänsten för särskilda ringmönster ställer du in skrivaren på att ta emot fax manuellt (autosvarfunktionen inaktiverad). Med den här inställningen kan du ta emot både röstsamtal och fax, men den fungerar bäst om du oftast använder röstbrevlådan. Du måste stänga av röstbrevlådan när du ska ta emot ett fax.

Hur ändrar jag upplösningen på dokument som jag faxar?

Upplösningen, eller faxkvaliteten, på dokumenten som du skickar kan påverka faxsändningen. Mottagarfaxen kanske inte har stöd för höga upplösningar och det kan hända att den inte kan ta emot ditt fax. Du kan åtgärda det här genom att aktivera Automatisk faxkonvertering, men den automatiska konverteringen kan leda till ett oläsbart fax, särskilt om originaldokumentet redan är suddigt.

Välj en faxkvalitet som bäst passar mottagarfaxens kapacitet och kvaliteten på originaldokumentet.

Kvalitet Upplösning, svart Upplösning, färg

Standard 200 x 100 200 x 200

Fin 200 x 200 200 x 200

Superfin 300 x 300 200 x 200

Ultrafin 300 x 300 (halvton) 200 x 200

När du skickar ett fax anger du faxnumret, trycker på pilknapparna för att välja faxkvalitet och tryck sedan på .

Hur skickar jag ett fax vid en schemalagd tidpunkt?

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 2 Ange eller välj en faxmottagare:

• Ange ett faxnummer och tryck sedan på .

• Tryck på Adressbok för att välja ett nummer från snabbuppringnings- eller gruppuppringningslistan och

tryck sedan på

två gånger.

Faxa

Page 88

3 Om du vill skicka ett fax till en grupp av mottagare (broadcast-fax) trycker du på pilknapparna för att bläddra till

Ja och sedan trycker du på

Ange ett annat nummer eller välj från adressboken. Upprepa steget för att lägga till fler mottagare.

4 Tryck på för att bläddra till Schemalägga fax. 5 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Skicka senare och tryck sedan på . 6 Ange när du vill skicka faxet och tryck sedan på . 7 Om skrivaren inte är inställd på 24-timmarsläge trycker du på pilknapparna för att välja AM eller PM och sedan

trycker du på

8 Tryck på för att starta skanningen av dokumentet och spara det schemalagda faxet.

Skrivaren skickar faxet vid den angivna tidpunkten. Stäng inte av skrivaren och koppla inte bort den från telefonlinjen före den schemalagda tiden.

9 Om du vill lägga till en till sida i faxet trycker du på pilknapparna för att bläddra till Ja och sedan trycker du på

Hur skickar jag ett fax med telefonvisitkort?

1 Tryck på Uppringningston.

Du bör höra telefonlinjens uppringningston.

2 Ange visitkortsinformationen och följ uppmaningarna när du har anslutit till telefonleverantören. 3 När du uppmanas att ange mottagarens faxnummer gör du det och sedan trycker du på .

Hur vet jag att faxet skickats?

Du kan ställa in skrivaren så att en bekräftelsesida, eller överföringsrapport, skrivs ut varje gång du skickar ett fax. I den här rapporten ingår datum och klockslag för när faxet skickades. Om faxet inte skickats som det ska anges även felorsaken i rapporten.

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Rapporter och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Bekräftelse och tryck sedan på . 5 Tryck på pilknapparna för att välja ett alternativ för utskrift av rapporter:

• Om du vill skriva ut en rapport varje gång du skickar ett fax väljer du För alla eller Skriv ut för alla.

• Om du vill spara på bläck och endast skriva ut en rapport när ett fax inte gått igenom väljer du Vid fel.

6 Tryck på .

Faxa

Page 89

Hur visar jag skrivarens faxhistorik?

Du kan skriva ut rapporter för skickade och/eller mottagna fax.

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Rapporter och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Aktivitetsrapport och tryck sedan på . 5 Om du vill ställa in när faxaktivitetsrapporter ska skrivas ut trycker du på pilknapparna för att välja om

faxaktivitetsrapporterna ska skrivas ut efter var 40:e fax eller endast på begäran.

6 Om du vill skriva ut faxaktivitetsrapporter trycker du på pilknapparna för att bläddra till Skriv ut

rapporter och sedan trycker du på

• Om du endast vill skriva ut historik över skickade fax trycker du på pilknapparna för att bläddra till

Sändningsrapport och sedan trycker du på

• Om du endast vill skriva ut historik över mottagna fax trycker du på pilknapparna för att bläddra till

Mottagningsrapport och sedan trycker du på

• Om d u vill sk riv a ut historik en över b åde ski ckad e och mottagna fax trycker du på pilknapparna för att bläddra

till Aktivitetsrapport och sedan trycker du på

Hur vidarebefordrar jag ett fax?

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringa upp och svara och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Vidarebefordra fax och tryck sedan på . 5 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Vidarebefordra eller Skriv ut & vidarebefordra och tryck

sedan på

6 Med hjälp av knappsatsen anger du numret som du vill vidarebefordra faxet till. Tryck sedan på .

När du aktiverar det här alternativet vidarebefordras alla fax som du tar emot automatiskt tills du avaktiverar det.

Om du vill avaktivera vidarebefordran av fax återgår du till menyn Vidarebefordra fax och väljer sedan Av.

Kan jag blockera fax?

Du kan blockera fax från vissa nummer. Du kan även blockera skräpfax och fax från oidentifierade avsändare (avsändare utan nummerpresentation). Den här funktionen är praktisk om du vill ta emot fax automatiskt, men du vill filtrera de fax du tar emot.

1 Sätt på faxblockering.

a På skrivarens kontrollpanel trycker du på . b Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på .

c Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxblockering och tryck sedan på .

Faxa

Page 90

d Tryck på pilknapparna för att bläddra till Slå på/av och tryck sedan på . e Tryck på pilknapparna för att bläddra till På och tryck sedan på för att spara inställningen.

2 Lägg till nummer som ska blockeras.

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Lägg till. b Tryck på .

c Använd knappsatsen för att ange faxnumret och tryck sedan på för att spara. d Använd knappsatsen för att ange namnet på den person som du vill blockera. e Upprepa steg 2b till 2d tills du har lagt till alla nummer som du vill blockera. Du kan blockera upp till 50

nummer.

3 Blockera oidentifierade fax (fax utan nummerpresentation).

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Blockera utan ID och tryck sedan på . b Tryck på pilknapparna för att bläddra till På och tryck sedan på för att spara inställningen.

Kan jag hämta misslyckade fax?

Skrivaren sparar ett inkommande fax i skrivarminnet innan den skriver ut faxet. Om bläcket eller papperet tar slut i skrivaren kan du skriva ut faxet senare när du har åtgärdat problemet. Skrivaren meddelar dig om det finns fax att skriva ut.

Om ett inkommande eller utgående fax misslyckas på grund av strömavbrott skrivs en felrapport ut automatiskt nästa gång skrivaren sätts på. För inkommande fax får du i felrapporten information om vem som skickat faxet och hur många sidor som inte skrivits ut. För utgående fax får du information om hur många sidor som inte skickats. Fax som förloras på grund av strömavbrott går inte att hämta igen.

Faxa

Page 91

Nätverkshantering

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk

Trådlös nätverkskompatibilitet

Skrivaren kan ha en inbyggd trådlös IEEE 802.11b-, IEEE 802.11g- eller IEEE 802.11n-skrivarserver. Skrivaren är kompatibel med IEEE 802.11 b/g/n-routrar som är Wi-Fi-certifierade.

Obs! Om skrivaren har en trådlös IEEE 802.11g-skrivarserver och du har problem med en n-router bör du kontrollera med routertillverkaren att den aktuella lägesinställningen är kompatibel med g-enheter, eftersom denna inställning varierar beroende på routermärke och routermodell.

Säkerhetsalternativ som stöds för nätverk

Skrivaren har stöd för tre olika trådlösa säkerhetsalternativ: ingen säkerhet, WEP och WPA/WPA2.

Ingen säkerhet

Vi rekommenderar att du inte använder någon typ av säkerhet på ett trådlöst hemmanätverk. Det innebär att alla inom rä ckhåll för di tt trådlösa nätverk ka n använda di na nätver ksresurser − inklusive til lgång till Internet, o m nätverket är anslutet till Internet. Det trådlösa nätverkets räckvidd kan sträcka sig långt utanför husets väggar, så att det går att komma åt från gatan eller från grannarnas hus.

WEP

WEP (Wired Equivalent Privacy) är den enklaste och svagaste typen av trådlös säkerhet. WEP-säkerhet förlitar sig på en serie tecken som kallas WEP-nyckel.

Alla enheter i det trådlösa nätverket måste dela samma WEP-nyckel. WEP-säkerhet kan användas på både ad hococh infrastrukturnätverk.

En giltig WEP-nyckel har:

• Exakt 10 eller 26 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9.

eller

• Exakt 5 eller 13 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror, skiljetecken och symboler som finns på ett

tangentbord.

WPA/WPA2

WPA (Wi-Fi Protected Access) och WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) ger högre säkerhet för trådlösa nätverk än WEP. Säkerhetstyperna WPA och WPA2 liknar varandra. WPA2 använder en mer komplex krypteringsmetod och är säkrare än WPA. Både WPA och WPA2 använder en teckenserie som kallas en "i förväg delad" WPA-nyckel eller lösenordsfras, för att skydda trådlösa nätverk från obehörig åtkomst.

Nätverkshantering

Page 92

En giltig WPA-lösenordsfras har:

• Exakt 64 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9.

eller

• Mellan 8 och 63 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror, skiljetecken och symboler som finns på ett

tangentbord. ASCII-tecken i en WPA-lösenordsfras är skiftlägeskänsliga.

Alla enheter i det trådlösa nätverket måste dela samma WPA-lösenordsfras. WPA-säkerhet finns bara tillgängligt för infrastrukturnätverk med åtkomstpunkter (trådlösa routrar) och nätverkskort som hanterar WPA. För nyare nätverksutrustning finns oftast WPA2-säkerhet som ett alternativ.

Obs! Om nätverket använder WPA- eller WPA2-säkerhet väljer du WPA Personal när du uppmanas välja vilken typ av säkerhet som nätverket använder.

Skriva ut en nätverksinstallationssida

En nätverksinstallationssida anger skrivarens konfigurationsinställningar, inklusive skrivarens IP-adress och MACadress.

1 Fyll på vanligt papper. 2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Nätverksinstallation och tryck sedan på . 4 Tryck på för att välja Skriv ut installationssida.

Nätverksinstallationssidan skrivs ut.

Information som behövs för att installera skrivaren i ett trådlöst nätverk

Om du vill ställa in skrivaren för trådlös utskrift måste du känna till:

• Namnet på det trådlösa nätverket, som även kallas SSID (Service Set Identifier)

• Om kryptering användes för att göra nätverket säkert

• Säkerhetsnyckeln (antingen en WEP-nyckel eller en WPA/WPA2-lösenordsfras)

Om du vill hitta WEP-nyckeln eller WPA/WPA2-lösenordsfrasen för nätverket kan du se säkerhetsinformationen i inställningarna för åtkomstpunkten (den trådlösa routern).

Om åtkomstpunkten använder WEP-säkerhet bör WEP-nyckeln vara:

• Exakt 10 eller 26 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9.

eller

• Exakt 5 eller 13 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror, skiljetecken och symboler som finns på ett

tangentbord.

Om åtkomstpunkten använder WPA- eller WPA2-säkerhet bör WPA-lösenordsfrasen vara:

• Exakt 64 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9.

eller

• Mellan 8 och 63 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror, skiljetecken och symboler som finns på ett

tangentbord. ASCII-tecken i en WPA-lösenordsfras är skiftlägeskänsliga.

Nätverkshantering

Page 93

Om det trådlösa nätverket normalt inte använder säkerhet behöver du ingen säkerhetsnyckel.

Obs! Om du inte känner till SSID-namnet för nätverket som datorn är ansluten till startar du det trådlösa verktyget för datorns nätverksadapter och letar upp nätverksnamnet. Om du inte hittar SSID-namnet eller säkerhetsinformationen för nätverket kan du se dokumentationen som medföljde den trådlösa åtkomstpunkten eller kontakta systemadministratören.

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk

Innan du installerar skrivaren i ett trådlöst nätverk ska du se till att:

• Det trådlösa nätverket är installerat och fungerar korrekt.

• Datorn du använder är ansluten till samma trådlösa nätverk som du vill installera skrivaren på.

För Windows-användare

1 Stäng alla program som är öppna. 2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om välkomstskärmen inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:

a Klicka på eller klicka på Start och sedan på Kör. b Skriv D:\setup.exe i rutan Påbörja sökning eller Kör, där D är bokstaven för CD- eller DVD-enheten.

c Tryck på Enter eller klicka på OK.

3 Följ instruktionerna på välkomstskärmen för att installera skrivaren.

För Macintosh-användare

Installera skrivaren på andra datorer

När skrivaren är konfigurerad i det trådlösa nätverket kan andra datorer i nätverket få tillgång till den trådlöst. Du måste dock installera skrivardrivrutinen på varje dator som vill få tillgång till den. Du behöver inte konfigurera skrivaren igen, men du måste köra installationsprogrammet på varje dator för att installera skrivaren.

För Windows-användare

1 Stäng alla program som är öppna. 2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om välkomstskärmen inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. b Skriv D:\setup.exe i rutan Påbörja sökning eller Kör, där D är bokstaven för CD- eller DVD-enheten.

c Tryck på Enter eller klicka på OK.

3 Följ instruktionerna på datorskärmen för att installera en konfigurerad skrivare på en ny dator.

Nätverkshantering

Page 94

För Macintosh-användare

Tolka Wi-Fi-indikatorlampans färger

Wi-Fi-indikatorlampans färger visar skrivarens nätverksstatus.

• Av betyder något av följande:

– Skrivaren är avstängd eller startas upp. – Skrivaren är inte ansluten till ett trådlöst nätverk och är i energisparläge. I energisparläget blinkar

strömindikatorn.

• Fast orange sken betyder något av följande:

– Skrivaren har ännu inte konfigurerats för ett trådlöst nätverk. – Skrivaren är konfigurerad för en ad hoc-anslutning, men kommunicerar inte för tillfället med en annan ad

hoc-enhet.

• Blinkande orange betyder något av följande:

– Skrivaren är utanför den trådlösa åtkomstpunktens (trådlös router) räckvidd. – Skrivaren försöker kommunicera med den trådlösa åtkomstpunkten, men den trådlösa åtkomstpunkten är

avstängd eller fungerar inte ordentligt.

– Varken den konfigurerade skrivaren eller den trådlösa åtkomstpunkten har stängts av och satts på igen och

skrivaren försöker upprätta kommunikation med nätverket.

– Skrivarens trådlösa inställningar är eventuellt inte giltiga längre.

• Grön betyder att skrivaren är ansluten till ett trådlöst nätverk och är klar att användas.

Särskilda anvisningar för trådlös installation

Följande anvisningar gäller kunder utanför Nordamerika som använder en trådlös bredbandsbox. Några exempel på dessa boxar är LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox och Club Internet.

Innan du börjar

• Se till att boxen är aktiverad för trådlös anslutning och för att fungera i ett trådlöst nätverk. Mer information om

hur du konfigurerar boxen för att fungera trådlöst finns i dokumentationen som medföljde boxen.

• Se till att boxen är på och att datorn är på och ansluten till det trådlösa nätverket.

Lägga till skrivaren till det trådlösa nätverket

1 Installera skrivaren för trådlös nätverksanslutning genom att använda installationsanvisningarna som medföljer.

Stoppa när du uppmanas att välja ett nätverk.

2 Om det finns en registreringsknapp på baksidan av boxen trycker du på den innan du väljer ett nätverk.

Obs! När du har tryckt på registreringsknappen har du fem minuter på dig att slutföra skrivarinstallationen.

3 Gå tillbaka till datorskärmen.

I listan över trådlösa nätverk som visas väljer du ditt nätverk och klickar sedan på Fortsätt.

Nätverkshantering

Page 95

Om det trådlösa nätverket inte finns i listan:

a Ansluta till ett annat trådlöst nätverk.

För Windows-användare

Klicka på Olistat nätverk.

För Macintosh-användare

Välj Andra trådlösa nätverk i listan och klicka sedan på Fortsätt.

b Ange informationen om det trådlösa nätverket

Obs! WEP-, WPA- eller WPA2-nyckeln finns på undersidan av boxen, i dokumentationen som medföljde

boxen eller på boxens webbsida. Om du redan har ändrat nyckeln för det trådlösa nätverket använder du den nyckel som du skapade.

4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Tilldela en statisk IP-adress

Skrivaren tilldelas en IP-adress automatiskt genom DHCP i de flesta trådlösa nätverk.

1 Slutför den trådlösa installationen och ge skrivaren möjlighet att ta emot en DHCP-adress från en DHCP-server i

nätverket.

2 Skriv ut en nätverksinstallationssida för att se IP-adressen som för närvarande har tilldelats skrivaren. 3 Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet. Tryck på Enter.

Obs! Om du använder en proxyserver ska du tillfälligt avaktivera den för att starta skrivarens webbsida på rätt

sätt.

4 Klicka på Konfiguration > TCP/IP > Ange statisk IP-adress. 5 I adressfältet anger du IP-adressen som du vill tilldela till skrivaren och sedan klickar du på Skicka.

För att verifiera, ange den statiska IP-adressen i webbläsarens adressfält och tryck sedan på Enter.

Om du vill ha mer information kontaktar du supportpersonal för systemet.

Ändra trådlösa inställningar efter installation

Om du vill ändra skrivarens trådlösa inställningar, t.ex. det konfigurerade nätverket och säkerhetsnyckeln gör du följande:

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Inställningar > Verktyg för trådlös installation

4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Nätverkshantering

Page 96

För Macintosh-användare

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

2 Dubbelklicka på Assistent för trådlös installation. 3 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Avancerad trådlös installation

Skapa ett trådlöst ad hoc-nätverk

Du kan installera ett ad hoc-nätverk om du:

• inte har någon åtkomstpunkt eller trådlös router

• inte redan har ett trådlöst nätverk (men har en trådlös nätverksadapter till datorn)

• vill installera ett fristående nätverk mellan skrivaren och en dator med en trådlös nätverksadapter

Anmärkningar:

• Innan du börjar ska du kontrollera att den trådlösa nätverksadaptern är korrekt ansluten till datorn och fungerar.

• Vi rekommenderar att du installerar det trådlösa nätverket med en åtkomstpunkt (trådlös router). Ett nätverk

som konfigureras på det här sättet kallas ett infrastrukturnätverk.

• Om datorn har MyWi-Fi eller Wi-Fi Direct kan du skapa direktanslutningar till din trådlösa skrivare. Om du vill ha

mer information kan du se dokumentationen som medföljde datorn.

• Skrivaren kan endast kommunicera i ett trådlöst nätverk i taget. Om du konfigurerar skrivaren för ett trådlöst ad

hoc-nätverk fungerar den inte i något annat trådlöst nätverk, vare sig det är ett ad hoc- eller infrastrukturnätverk.

I Windows Vista eller senare

1 Klicka på > Kontrollpanelen > Nätverk och Internet > Nätverks- och delningscenter. 2 Klicka på Skapa en anslutning eller ett nätverk > Skapa ett trådlöst ad-hoc-nätverk (dator till dator) >

Nästa.

3 Följ instruktionerna för att installera ett trådlöst ad hoc-nätverk. Under installationen:

a Skapa ett nätverksnamn eller SSID för nätverket mellan datorn och skrivaren. b Skriv ned namnet på nätverket. Kontrollera att du kopierar det exakt, inklusive eventuella versaler.

c Gå till säkerhetstyplistan, välj WPA2 – Personal eller WEP och skapa sedan en WPA-lösenordsfras eller WEP-

nyckel.

WPA-lösenordsfrasen måste vara:

• Mellan 8 och 63 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror och symboler som finns på ett tangentbord.

ASCII-tecken i en WPA-lösenordsfras är skiftlägeskänsliga.

eller

• Exakt 64 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9.

Nätverkshantering

Page 97

WEP-nycklar måste vara:

• Exakt 5 eller 13 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror och symboler som finns på ett tangentbord.

eller

• Exakt 10 eller 26 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9.

d Skriv ned lösenordet för nätverket. Kontrollera att du kopierar det exakt, inklusive eventuella versaler.

Windows Vista ger dig tillgång till ad hoc-nätverket. Det visas i dialogrutan ”Anslut till ett nätverk” under ”Tillgängliga nätverk”, vilket innebär att datorn är konfigurerad för ad hoc-nätverket.

4 Stäng Windows kontrollpanel och alla fönster som är öppna. 5 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet och följ anvisningarna för trådlös installation.

Obs! Anslut inte installations- eller nätverkskablarna förrän installationsprogrammet uppmanar dig att göra det.

6 När de tillgängliga nätverken visas ska du ange nätverksnamnet och säkerhetsinformationen som du skapade.

Installationsprogrammet konfigurerar skrivaren så att den kan användas med datorn.

7 Förvara en kopia av nätverksnamnet och säkerhetsuppgifterna på en säker plats för användning vid ett senare

tillfälle.

Obs! Du kan behöva återansluta Windows Vista-datorer till ad hoc-nätverket när du har startat om datorn.

I Windows XP

1 Klicka på Start > Kontrollpanelen > Nätverks- och Internet-inställningar > Nätverksanslutningar. 2 Högerklicka på ikonen för den trådlösa nätverksanslutningen. 3 Klicka på Aktivera om den visas på snabbmenyn.

Obs! Om Inaktivera visas är den trådlösa anslutningen redan aktiverad.

4 Högerklicka på ikonen Trådlös nätverksanslutning. 5 Klicka på Egenskaper > fliken Trådlösa nätverk.

Obs! Om fliken Trådlösa nätverk inte visas har din dator ett program från tredje part som styr dina trådlösa

inställningar. Du måste använda programmet för att konfigurera det trådlösa ad hoc-nätverket. Om du vill ha mer information kan du se dokumentationen för tredjepartsprogrammet.

6 Markera kryssrutan Använd Windows för att konfigurera mina trådlösa nätverksinställningar. 7 Under Valda nätverk tar du bort eventuella befintliga nätverk.

Välj ett nätverk och klicka sedan på Ta bort för att ta bort nätverket från listan.

8 Klicka på Lägg till för att skapa ett ad hoc-nätverk. 9 I rutan Nätverksnamn (SSID) anger du det namn du vill ge ditt trådlösa nätverk.

10 Skriv ned det nätverksnamn du valt så att du kan använda det när du kör den trådlösa installationen. Kontrollera

att du kopierar det exakt, inklusive eventuella versaler.

11 Om Nätverksautentisering visas i listan väljer du Öppna. 12 I listan ”Datakryptering” väljer du WEP. 13 Vid behov avmarkerar du kryssrutan ”Nyckeln anges automatiskt”. 14 I rutan Nätverksnyckel anger du en WEP-nyckel.

Nätverkshantering

Page 98

15 Skriv ned den WEP-nyckel som du har valt så att du kan använda den när du kör den trådlösa installationen.

Kontrollera att du kopierar det exakt, inklusive eventuella versaler.

16 I rutan ”Bekräfta nätverksnyckel” anger du samma WEP-nyckel. 17 Välj Det här är ett dator-till-dator-nätverk (ad hoc); trådlösa åtkomstpunkter används inte. 18 Klicka på OK två gånger för att stänga de två öppna fönstren. 19 Det kan ta några minuter för datorn att identifiera de nya inställningarna. Så här kontrollerar du nätverksstatusen:

a Högerklicka på ikonen Trådlösa nätverksanslutningar. b Välj Visa tillgängliga trådlösa nätverk.

• Om nätverket finns i listan, men datorn inte är ansluten, väljer du ad hoc-nätverket och klickar sedan på

Anslut.

• Om nätverket inte visas väntar du en stund och klickar sedan på Uppdatera nätverkslista.

20 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet och följ anvisningarna för trådlös installation.

Obs! Anslut inte installations- eller nätverkskablarna förrän installationsprogrammet uppmanar dig att göra det.

21 När de tillgängliga nätverken visas ska du ange nätverksnamnet och säkerhetsinformationen som du skapade.

Installationsprogrammet konfigurerar skrivaren så att den kan användas med datorn.

22 Förvara en kopia av nätverksnamnet och säkerhetsuppgifterna på en säker plats för användning vid ett senare

tillfälle.

I Windows 2000

• Se dokumentationen som medföljde den trådlösa nätverksadaptern för information om hur du konfigurerar ett

ad hoc-nätverk med Windows 2000.

För Macintosh-användare

1 Så här kommer du åt Airport-inställningarna:

I Mac OS X version 10.5 eller senare

Från Apple-menyn går du till: Systeminställningar > Nätverk > AirPort

I Mac OS X version 10.4 eller äldre versioner

I Finder går du till:

Program > Internet Connect > AirPort

2 På menyn Nätverksnamn eller Nätverk klickar du på Skapa nätverk. 3 Skapa ett namn för ad hoc-nätverket och klicka sedan på OK.

Obs! Förvara nätverksnamnet och lösenordet på en säker plats för användning vid ett senare tillfälle.

Nätverkshantering

Page 99

Lägga till en skrivare i ett befintligt trådlöst ad hoc-nätverk

Obs! Skrivaren kan endast kommunicera i ett trådlöst nätverk i taget. Om du konfigurerar skrivaren för ett trådlöst ad hoc-nä tverk tas den bor t från alla an dra trådlösa nätv erk, vare sig det är ad hoc- el ler infrastrukturn ätverk, beroende på vilket den har konfigurerats för.

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Inställningar > Verktyg för trådlös installation

4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Obs! Windows Vista-datorer kan behöva återanslutas till ad hoc-nätverket när du har startat om datorn.

För Macintosh-användare

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

2 Dubbelklicka på Assistent för trådlös installation. 3 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Konfigurera skrivaren trådlöst med WPS (endast Windows)

Med Wi-Fi Protected Setup (WPS) är det enkelt att lägga till datorer eller skrivare till ditt trådlösa nätverk eftersom SSID-namnet och WPA-lösenordsfrasen känns av och konfigureras automatiskt åt dig.

1 Se till att åtkomstpunkten (trådlös router) har stöd för WPS. 2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet och följ instruktionerna på datorskärmen.

Anmärkningar:

• Om du använder PIN-metoden för att lägga till skrivaren med WPS ser du till att ange alla åtta siffror när du

uppmanas ange din PIN-kod.

• Om du vill använda WPS för att konfigurera skrivaren trådlöst måste alla enheterna i det trådlösa nätverket ha

stöd för WPS. Om någon enhet i nätverket inte har stöd för WPS måste du ange SSID och säkerhetsinformation vid uppmaning.

Växla mellan USB-anslutning och trådlös anslutning (endast Windows)

Du kan ändra sättet du kommer åt skrivaren på beroende på dina behov. Följande metoder förutsätter att du har konfigurerat skrivaren för en typ av anslutning och att skrivardrivrutinerna är installerade på datorn. Se relaterade ämnen om hur du felsöker specifika anslutningstyper om det uppstår problem under konfigurationen.

Nätverkshantering

Page 100

Växla till en trådlös anslutning

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Inställningar > Wireless Setup Utility

4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Obs! Du behöver inte ta bort USB-kabeln som ansluter skrivaren till datorn under trådlös installation.

Växla till en lokal anslutning (USB)

1 Anslut en USB-kabel till datorn och skrivaren. 2 Vänta ett ögonblick på att Windows ska hitta drivrutinen och avsluta installationen av skrivaren.

Obs! Du kan fortsätta att använda skrivaren trådlöst.

Växla mellan USB-anslutning och trådlös anslutning (endast Macintosh)

Du kan ändra sättet du kommer åt skrivaren beroende på dina behov. Procedurerna nedan förutsätter att du har konfigurerat skrivaren för en typ av anslutning. Se relaterade ämnen om hur du felsöker specifika anslutningstyper om det uppstår problem under konfigurationen.

Växla till en trådlös anslutning

1 Stäng alla öppna program. 2 Ladda ned den senaste versionen av installationsprogrammet från skrivarens webbplats. 3 Dubbelklicka på Dell Extras > Dell Installationsassistent. 4 Följ instruktionerna på datorskärmen för att konfigurera skrivaren trådlöst.

Obs! Du behöver inte ta bort USB-kabeln som ansluter skrivaren till datorn under trådlös installation.

Växla till en lokal anslutning (USB)

1 Sätt in den ena änden av USB-kabeln i USB-porten på skrivarens baksida. Sätt i den andra änden i en USB-port på

datorn.

2 Så här lägger du till skrivaren:

I Mac OS X version 10.5 eller senare

På Apple-menyn går du till:

Systeminställningar > Skriv ut & faxa

b Klicka på +.

c Klicka på fliken Standard > välj din skrivare > Lägg till.

Nätverkshantering

100