Dell P713w User's Guide [es]

Guía del usuario de Dell P713w
Junio de 2009 www.dell.com | support.dell.com
Marcas comerciales
La información que contiene este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. Queda estrictamente prohibido todo tipo de reproducción sin el permiso por escrito de Dell Inc. Marcas comerciales utilizadas en este texto: Dell
y el logotipo de DELL son marcas comerciales de Dell Inc.; Microsoft y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. Este documento puede contener otros nombres o marcas comerciales para hacer mención a empresas propietarias de sus correspondientes marcas y nombres de productos. Dell Inc. renuncia a cualquier derecho de propiedad sobre los nombres y marcas comerciales que no sean de sus propios productos.
Información de seguridad................................................................7
Acerca de la impresora......................................................................8
Gracias por escoger esta impresora................................................................................................................................8
Minimización del impacto medioambiental de la impresora................................................................................8
Búsqueda de información sobre la impresora............................................................................................................9
Descripción de los componentes de la impresora..................................................................................................11
Realización de pedidos y sustitución de consumibles.............13
Realización de pedidos de cartuchos de tinta..........................................................................................................13
Sustitución de cartuchos de tinta..................................................................................................................................13
Reciclaje de productos Dell..............................................................................................................................................14
Uso de los menús y los botones del panel de control de
la impresora.......................................................................................15
Uso del panel de control de la impresora...................................................................................................................15
Descripción de la pantalla de inicio..............................................................................................................................16
Navegación por los menús mediante la pantalla táctil.........................................................................................17
Cambio del tiempo de espera de ahorro de energía..............................................................................................19
Ahorro de papel y energía con el Modo eco.............................................................................................................19
Restablecimiento a los valores de fábrica...................................................................................................................19
Uso del software de la impresora.................................................20
Requisitos mínimos del sistema.....................................................................................................................................20
Uso del software de la impresora en Windows........................................................................................................20
Búsqueda e instalación del software opcional.........................................................................................................22
Actualización del software de la impresora (sólo Windows)...............................................................................23
Reinstalación del software de la impresora...............................................................................................................23
Carga de papel y documentos originales....................................25
Carga de la bandeja de papel.........................................................................................................................................25
Carga de sobres o papel fotográfico............................................................................................................................28
Carga de varios tipos de papel.......................................................................................................................................31
Almacenamiento de valores predeterminados de papel.....................................................................................34
Carga de los originales en el cristal del escáner.......................................................................................................35
Índice general
3
Impresión...........................................................................................36
Consejos para impresión..................................................................................................................................................36
Impresión de documentos básicos...............................................................................................................................36
Impresión de documentos especiales.........................................................................................................................38
Trabajo con fotografías.....................................................................................................................................................40
Impresión desde un dispositivo compatible con Bluetooth...............................................................................45
Impresión en ambas caras del papel (doble cara)...................................................................................................48
Gestión de trabajos de impresión.................................................................................................................................49
Copia...................................................................................................52
Sugerencias para copia.....................................................................................................................................................52
Realización de copias.........................................................................................................................................................52
Copia de fotos.......................................................................................................................................................................53
Copia de una tarjeta de identificación.........................................................................................................................53
Copia de un documento a dos caras............................................................................................................................53
Ampliación o reducción de imágenes.........................................................................................................................54
Ajuste de la calidad de copia...........................................................................................................................................54
Modificación del valor para oscurecer o aclarar una copia..................................................................................54
Clasificación de copias mediante el panel de control de la impresora............................................................55
Repetición de una imagen en una página.................................................................................................................55
Copia de varias páginas en una hoja ...........................................................................................................................56
Realización de copias a doble cara................................................................................................................................56
Cancelación de trabajos de copia..................................................................................................................................57
Digitalización.....................................................................................58
Sugerencias para la digitalización.................................................................................................................................58
Digitalización en un equipo local o de red.................................................................................................................58
Digitalización en una unidad flash o una tarjeta de memoria............................................................................59
Digitalización de fotos en una aplicación de edición.............................................................................................60
Digitalización de documentos en una aplicación de edición.............................................................................61
Digitalización directa en correo electrónico mediante el software de la impresora..................................61
Digitalización a PDF............................................................................................................................................................62
Preguntas frecuentes sobre la digitalización............................................................................................................62
Cancelación de trabajos de digitalización..................................................................................................................63
Índice general
4
Envío por correo electrónico.........................................................64
Configuración de la impresora para enviar por correo electrónico..................................................................64
Creación de una lista de contactos de correo electrónico mediante el panel de control de la
impresora...........................................................................................................................................................................65
Envío de un correo electrónico......................................................................................................................................66
Cancelación de un correo electrónico.........................................................................................................................68
Conexión de red................................................................................69
Instalación de la impresora en una red inalámbrica...............................................................................................69
Configuración inalámbrica avanzada...........................................................................................................................73
Instalación de la impresora en una red Ethernet.....................................................................................................79
Preguntas frecuentes sobre las conexiones de red................................................................................................80
Mantenimiento de la impresora....................................................92
Mantenimiento de los cartuchos de tinta..................................................................................................................92
Limpieza de la parte exterior de la impresora...........................................................................................................93
Limpieza del cristal del escáner......................................................................................................................................94
Limpieza de la pantalla táctil...........................................................................................................................................94
Solución de problemas....................................................................95
Pasos previos a la solución de problemas..................................................................................................................95
Uso del Centro de servicios para solucionar problemas de la impresora.......................................................95
Si el capítulo "Solución de problemas" no le resuelve el problema..................................................................95
Solución de problemas de configuración...................................................................................................................96
Solución de problemas de atascos y alimentación de papel............................................................................101
Solución de problemas de impresión........................................................................................................................103
Solución de problemas de copia y digitalización..................................................................................................105
Solución de problemas de correo electrónico.......................................................................................................107
Solución de problemas de tarjetas de memoria....................................................................................................108
Solución de problemas de conexión de red...........................................................................................................109
Índice alfabético.............................................................................127
Índice general
5 6

Información de seguridad

Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
Utilice exclusivamente la fuente de alimentación y el cable de alimentación que se suministran junto con este producto o los repuestos autorizados por el fabricante.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como las conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes puertos plug-in.
Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existiría el riesgo de fuego o descarga eléctrica. Inspeccione el cable de alimentación regularmente y compruebe que no hay signos de tales problemas. Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Las tareas de repar ación o mantenimiento de la impresora que no se describan en la s instrucciones de funcionami ento deberá realizarlas un técnico autorizado.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de shock eléctrico al limpiar el exterior de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los cables de la impresora antes de continuar.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El área que se encuentra detrás de la cubierta de la unidad de impresión a doble cara tiene estrías sobresalientes en la trayectoria del papel. Para evitar cualquier daño, tenga cuidado al acceder a esta área cuando trate de eliminar un atasco de papel.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Información de seguridad
7

Acerca de la impresora

Gracias por escoger esta impresora.

Hemos trabajado duro para asegurarnos de que cubre sus necesidades.
Para comenzar a utilizar la impresora de forma inmediata, utilice el material de instalación suministrado con la impresora y, a continuación, eche un vistazo a la Guía del usuario para aprender a realizar las tareas básicas. Para sacar el máximo rendimiento a la impresora, lea detenidamente la Guía del usuario y asegúrese de que comprueba las últimas actualizaciones en nuestro sitio web.
Nuestro compromiso es que nuestras impresoras tengan un rendimiento y un valor elevados y, además, queremos asegurarnos de que queda satisfecho. Si tiene algún problema durante el proceso, uno de nuestros representantes de asistencia técnica le ayudará a resolverlo encantado. Además, si considera que hay algo en lo que podríamos mejorar, díganoslo. Después de todo, usted es la razón por la que hacemos nuestro trabajo y sus sugerencias nos ayudarán a hacerlo mejor.

Minimización del impacto medioambiental de la impresora

Hemos adquirido el compromiso de proteger el medio ambiente y mejoramos continuamente nuestras impresoras para reducir su impacto medioambiental. A través de la selección de ciertos valores o tareas, podrá reducir aún más el impacto medioambiental de la impresora.
Ahorro de energía
Active el Modo eco. Esta función define el brillo de la pantalla como bajo y define la impresora para que pase al
modo de ahorro de energía tras un período de inactividad de 10 minutos.
Seleccione el tiempo de espera de ahorro de energía más corto. La función de ahorro de energía pasa la
impresora a un modo de espera de gasto mínimo de energía tras un período de inactividad definido (tiempo de espera de ahorro de energía).
Comparta la impresora. Las impresoras inalámbricas/de red le permiten compartir una única impresora entre
varios equipos, con lo que se ahorra energía y otros recursos.
Ahorro de papel
Active el Modo eco. En los modelos de impresora seleccionados, esta función define la impresora para imprimir
de forma automática en ambas car as del papel (dúplex) en los trabajos de copia y fax, y para imprimir en Windows.
Imprima más de una imagen de página en cada cara del papel. La función “Páginas por hoja” permite imprimir
varias páginas en una hoja. Puede imprimir hasta ocho imágenes de página en una cara de una hoja de papel.
Imprima en ambas caras del papel. La impresión a doble cara le permite imprimir en ambas caras del papel de
forma manual o automática (en función del modelo de la impresora).
Vea una presentación preliminar de los trabajos de impresión antes de iniciar la impresión. Utilice las
funciones de vista previa del cuadro de diálogo de vista previa de la impresión o la pantalla de la impresora (en función del modelo de impresora).
Acerca de la impresora
8
Digitalice y guarde. Con el fin de evitar imprimir varias copias, puede digitalizar documentos o fotos y guardarlos
en un programa informático, aplicación o unidad flash para su presentación.
Utilice papel reciclado.
Ahorro de tinta
Utilice el modo de impresión rápida o borrador. Estos modos pueden utilizarse para imprimir documentos
con menos tinta de lo normal y son los mejores para imprimir documentos que son principalmente texto.
Utilice cartuchos de gran duración. Las tintas de los cartuchos de gran duración le permiten imprimir más
páginas con menos cartuchos.
Limpie el cabezal de impresión. Antes de sustituir y reciclar los cartuchos de tinta, utilice las funciones de
limpieza del cabezal de impresión y de limpieza profunda del cabezal de impresión. Estas funciones limpian los inyectores de los cabezales de impresión para mejorar la calidad de las impresiones.
Reciclaje
Recicle el embalaje del producto.
Recicle su vieja impresora en lugar de tirarla a la basura.
Recicle el papel de los trabajos desechados.
Utilice papel reciclado.

Búsqueda de información sobre la impresora

Publicaciones
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Instrucciones de configuración inicial:
Conexión de la impresora
Instalación del software de la impresora
Documentación de configuración La documentación de configuración se proporciona con la
impresora.
Acerca de la impresora
9
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Instrucciones y configuraciones adicionales para el uso de la impresora:
Selección y almacenamiento de papel y papel especial
Guía del usuario
La guía del usuario está disponible en el CD del software de instalación.
Carga del papel
Realización de tareas de impresión, copia y fax, en
función del modelo de impresora
Configuración de los valores de impresora
Visualización e impresión de documentos y fotos
Configuración y uso del software de la impresora
Configuración de la impresora en una red, en función
del modelo de impresora
Para obtener actualizaciones, visite nuestro sitio web. support.dell.com.
Creación y personalización de las soluciones de
impresora en función del modelo de impresora
Cuidado y mantenimiento de la impresora
Solución de problemas
Ayuda en el uso del software de la impresora Ayuda de Windows
Abra un programa o aplicación de software de impresora y, a continuación, haga clic en Ayuda.
Haga clic en
Notas:
para ver la información contextual.
La última información complementaria, actualizaciones y asistencia técnica en línea:
Sugerencias y consejos para la solución de problemas
Preguntas más frecuentes
Documentación
Descargas de controladores
Asistencia instantánea a través del chat
Asistencia por correo electrónico
Asistencia telefónica
Software y controladores: controladores certificados
para la impresora e instaladores para el software de la impresora Dell
Archivos Léame: cambios técnicos de último
momento, o material de referencia técnico avanzado para usuarios experimentados o técnicos
La Ayuda se instala automáticamente con el software de
la impresora.
El software de la impresora se encuentra en la carpeta del
programa de la impresora o en el escritorio, en función del sistema operativo.
Sitio web de asistencia de Dell:support.dell.com Nota: Seleccione su región y el producto para visualizar el
centro de asistencia adecuado. Puede consultar los números y horarios de funcionamiento
del servicio de asistencia de su región o país en el sitio web de asistencia.
Tenga preparada la información que aparece a continuación cuando se ponga en contacto con el servicio de asistencia, de modo que puedan atenderle con mayor rapidez:
Etiqueta de servicio
Código de servicio rápido
Nota: La etiquet a de servicio y el có digo de s ervicio r ápido se encuentran en las etiquetas situadas sobre la impresora.
CD del software de instalación Nota: Si ha adquirido el equipo y la impresora Dell al mismo
tiempo, los controladores y la documentaci ón de la impresora ya se encuentran instalados en su equipo.
Acerca de la impresora
10
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Consumibles y accesorios para la impresora
Cartuchos de sustitución
Información de seguridad para preparar la impresora
Sitio web de consumibles para impresoras Dell:dell.com/supplies
Puede adquirir consumibles de la impresora en línea, por teléfono o seleccionar tiendas locales.
Guía de información sobre el producto
Información sobre normativa
Información sobre la garantía
Product Information Guide
Nota: Puede que la Guía de información sobre el producto no esté disponible en su país o región.

Descripción de los componentes de la impresora

1
2
3
4
8
7
6
5
Utilice estos elementos Para
1 Tapa del escáner Acceder al cristal del escáner.
Cristal del escáner Digitalizar y copiar fotos y documentos.
2
Indicador Wi-Fi Comprobar el estado inalámbrico.
3
4 Ranura de la tarjeta de memoria Introducir una tarjeta de memoria.
Puerto PictBridge y USB Conectar una cámara digital compatible con PictBridge, un adaptador
5
Bluetooth USB o una unidad flash a la impresora.
Panel de control de la impresora Utilizar las funciones de la impresora.
6
Acerca de la impresora
11
Utilice estos elementos Para
Bandeja de papel Cargar papel.
7
8 Bandeja de salida del papel Sostener el papel a medida que sale del dispositivo.
Utilice estos elementos Para
Cabezal de impresión Instalar, sustituir o retirar los cartuchos de tinta.
1
2 Unidad de escáner
Acceder a los cartuchos de tinta y al cabezal de impresión.
Eliminar atascos de papel.
Puerto Ethernet Conectar la impresora a un equipo, a una red local o a un módem externo
3
DSL o de cable.
Puerto USB Conectar la impresora a un equipo mediante un cable USB.
4
Advertencia—Posibles daños: No toque el puerto USB a menos que esté
conectando o desconectando un cable USB o de instalación.
5 Ranura de seguridad Instalar un cable a prueba de robos en la impresora.
Fuente de alimentación con puerto Conectar la impresora a una fuente de alimentación.
6
Unidad de impresión a doble cara
7
Imprimir en las dos caras de una hoja de papel.
Eliminar atascos de papel.
Acerca de la impresora
12

Realización de pedidos y sustitución de consumibles

Realización de pedidos de cartuchos de tinta

Los valores de rendimiento en páginas se encuentran disponibles en www.dell.com/supplies. Para obtener resultados óptimos, utilice sólo cartuchos de tinta Dell.
Elemento
Cartucho de tinta negra Series 21 Series 21R
Cartucho de tinta negra de gran duración
Cartucho de tinta de color Series 21 Series 21R
Cartucho de tinta de color de gran duración
1
Con licencia para un único uso. Después de su uso, devuelva este cartucho a Dell para su reutilización, recarga o reciclado.
Para obtener más información sobre el reciclado de productos Dell, consulte www.dell.com/recycling.
2
Disponible únicamente en el sitio web de Dell www.dell.com/supplies.
2
2
Cartucho con licencia
Series 24 Series 24R
Series 24 Series 24R
1
Cartucho convencional

Sustitución de cartuchos de tinta

Asegúrese de que dispone de cartuchos nuevos de tinta antes de empezar. Debe instalar cartuchos nuevos inmediatamente después de extraer los anteriores o se secará la tinta que quede en los inyectores del cabezal de impresión.
1 Encienda la impresora.
2 Abra la impresora.
Nota: El cabezal de impresión se mueve a la posición de instalación del cartucho.
Realización de pedidos y sustitución de consumibles
13
3 Pulse la pestaña de liberación y, a continuación, extraiga el cartucho o cartuchos de impresión utilizados.
1
4 Utilice las dos manos para instalar cada cartucho.
2
1
2
Nota: Instale los nuevos cartuchos de tinta inmediatamente después de quitar la tapa protectora para evitar que la tinta se exponga al aire.
5 Cierre la impresora.

Reciclaje de productos Dell

Para devolver productos Dell para proceder a su reciclaje:
1 Haga clic en o Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o Programas, y seleccione la carpeta del programa de la impresora en la lista. 3 Seleccionar Inicio de impresora.
4 Seleccione la impresora en la lista desplegable de impresoras. 5 En la ficha Mantenimiento, haga clic en Realizar pedidos de consumibles.
6 Haga clic en . 7 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Realización de pedidos y sustitución de consumibles
14

Uso de los menús y los botones del panel de control de la impresora

Uso del panel de control de la impresora

En el siguiente diagrama, se explican las secciones del panel de control:
Nota: Los iconos se muestran en la pantalla actual cuando se pueden seleccionar. Si no se muestra un icono, la función no está disponible.
1
7
Utilice Para
Encendido
1
2
6
3
Apagar y encender la impresora.
Cambiar al modo de ahorro de energía.
Nota: Cuando la impresora esté encendida, pulse para c ambia r a l m od o d e a ho rr o d e e nerg ía . Man te nga
pulsado impresora.
durante tres segundos para apagar la
4
5
Atrás
2
3 Pantalla táctil
Nota: La pantalla está apagada en modo de ahorro de
energía.
4 Inicio Iniciar un trabajo en función del modo seleccionado.
Cancelar Cancelar el trabajo o tarea actual.
5
Uso de los menús y los botones del panel de control de la impresora
Volver a la pantalla anterior.
Salir de un nivel de menú y desplazarse hasta un nivel
mayor.
Navegar por los menús de la impresora
Modificar valores.
Ver los mensajes de impresora y la animación.
15
Utilice Para
Ayuda Mostrar el texto y la animación de ayuda.
6
7 Inicio Volver a la pantalla de inicio.

Descripción de la pantalla de inicio

Tras encender la impresora y llevar a cabo un corto período de calentamiento, la pantalla muestra la pantalla básica siguiente, conocida como pantalla de inicio. Utilice las selecciones de la pantalla de inicio para iniciar una acción, como una copia o digitalización, o para modificar los valores de la impresora.
A
Copy
1
7
2
Scan
2
1
6
3
Memory
Device
5
4
Elemento de pantalla Descripción
Copiar
1
A
A
2 Digitalizar Acceder al menú de digitalización y digitalizar documentos.
Acceder al menú de copia y realizar copias.
Uso de los menús y los botones del panel de control de la impresora
16
Elemento de pantalla Descripción
Dispositivo de memoria
3
Ver, seleccionar, imprimir y adjuntar fotos y documentos en el correo electrónico. Nota: El icono de PictBridge sustituye el icono del dispositivo de memoria cuando se
conecta a la impresora una cámara compatible con PictBridge.
o
PictBridge
4 Niveles de tinta
Mostrar los niveles de tinta actuales en los depósitos instalados.
Acceder a las funciones de información y mantenimiento de cartuchos.
Configuración Acceder al menú de configuración y modificar los valores de la impresora.
5
6
A dos caras
2
1
Imprimir en las dos caras de una hoja de papel.
7 Modo eco Activar el Modo eco para seleccionar las opciones siguientes:
Imprimir en ambas caras del papel (doble cara)
Cambiar al modo de ahorro de energía si la impresora permanece inactiva durante
diez minutos.
Definir el brillo de pantalla en bajo.

Navegación por los menús mediante la pantalla táctil

12
PREVIEWING PHOTOS
Accept
Utilice Para
flecha izquierda desplazarse hacia la izquierda.
1
Uso de los menús y los botones del panel de control de la impresora
PAPER TYPE
Auto Detect
Plain
Matte
Photo
Transparency
6
5
3
Accept
4
17
Utilice Para
flecha derecha desplazarse hacia la derecha.
2
3 Aceptar guardar el valor.
4 flecha arriba desplazarse hacia arriba.
barra de desplazamiento desplazarse hacia arriba y hacia abajo en la lista de menús.
5
flecha abajo desplazarse hacia abajo.
6
Para navegar mediante la pantalla táctil:
Mueva la barra de desplazamiento o toque las flechas hasta que aparezca el menú o el valor que desea ver.
Para confirmar un valor o seleccionar un menú o elemento, tóquelo.
En caso necesario, toque Aceptar, OK o tras realizar una selección o modificar un valor. Esto guarda el valor.
Por ejemplo, para navegar hasta Tipo de papel y modificar el valor del tipo de papel:
1 Toque .
Nota: Todas las instrucciones de esta guía parten de la pantalla de inicio.
2 Toque Copiar.
3 Toque Más opciones.
4 Desplác ese hacia abajo (me diante la barra de desp lazamiento o las flechas) has ta que Tipo de papel apa rezca
en la lista.
5 Toque Tipo de papel.
6 Desplácese hacia arriba o hacia abajo (mediante la barra de desplazamiento o las flechas) para ver la lista de tipos
de papel.
7 Seleccione un valor de tipo de papel tocándolo y, a continuación, toque Aceptar para guardar el valor.
Uso de los menús y los botones del panel de control de la impresora
18

Cambio del tiempo de espera de ahorro de energía

El tiempo de espera de ahorro de energía es el tiempo que necesita la impresora para cambiar al modo de ahorro de energía cuando está inactiva. La función de ahorro de energía optimiza la energía, ya que reduce el consumo de energía de la impresora (hasta un 28 por ciento en algunos modelos) en comparación con la configuración predeterminada de la impresora. Para ahorrar el máximo de energía, seleccione el tiempo de espera de ahorro de energía más corto.
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta Ahorro de energía:
> Configuración del dispositivo > Ahorro de energía
2 Seleccione un tiempo de espera de ahorro de energía y toque Aceptar.

Ahorro de papel y energía con el Modo eco

La función Modo eco reduce significativamente el uso y el desperdicio de papel, optimiza la eficacia de la energía y ahorra dinero.
1 En la pantalla de inicio, toque .
2 Toque el valor o los valores del Modo eco que desee activar y, a continuación, toque Aceptar.
Ahorro energ. tras 10 minutos
Atenuación pantalla automática
Impresión a dos caras
Nota: Si ha seleccionado la impresión a dos caras, la impresora imprime en ambas caras del papel (dúplex) en los trabajos de copia y fax, y para imprimir en Windows.

Restablecimiento a los valores de fábrica

El restablecimie nto a los valores predeterminados de fábrica eliminará todos los ajustes seleccionados anterior mente.
1 En la pantalla de inicio, toque y, a continuación, toque Usar valores predeterminados de fábrica.
2 Toque Sí. 3 Cuando se le solicite que defina los valores iniciales de la impresora, realice las selecciones mediante los botones
de la pantalla táctil.
Uso de los menús y los botones del panel de control de la impresora
19

Uso del software de la impresora

Requisitos mínimos del sistema

El software de la impresora requiere hasta 500 MB de espacio libre en el disco.
Sistemas operativos compatibles
Microsoft Windows 7 (sólo en la Web)
Microsoft Windows Vista (SP1)
Microsoft Windows XP (SP3)
Microsoft Windows 2000 (SP4 o superior)
Linux Ubuntu 8.04 LTS y 8.10 (sólo en la Web)
Linux OpenSUSE 11.0 y 11.1 (sólo en la Web)
Linux Fedora 10 (sólo en la Web)
1
El controlador de la impresora para este sistema operativo está disponible sólo en support.dell.com.

Uso del software de la impresora en Windows

1
1
1
1
Software instalado durante la instalación de la impresora
Al configurar la impresora mediante el CD del software de instalación, tenga en cuenta que todo el software neces ario está instalado. No obstante, es posible que decida instalar también otras aplicaciones. La tabla siguiente proporciona una descripción general de varios programas de software y su utilidad.
Si no ha instalado estos programas adicionales durante la instalación inicial, vuelva a insertar el CD del software de instalación, ejecútelo y, a continuación, seleccione Instalar software adicional en la pantalla Software ya instalado.
Uso del software de la impresora
20
Software de la impresora
Utilice estos elementos Para
Inicio de impresora de Dell (referido como Inicio de impresora)
Iniciar aplicaciones o programas.
Acceder al software de soluciones de fax.
Digitalizar o enviar por correo electrónico fotografías o
documentos.
Editar documentos digitalizados.
Digitalizar documentos a formato PDF.
Ajustar la configuración de la impresora.
Realizar pedidos de consumibles
Mantener cartuchos de tinta.
Imprimir una página de prueba.
Registrar la impresora.
Ponerse en contacto con el departamento de asistencia
técnica.
Dell Fast Pics (referido como Fast Pics)
AdobeTM Photo Album Starter Edition
Barra de herramientas de Dell (referido como Barra de herramientas)
Dell Ink Management System Realizar pedidos de tinta.
Gestionar, editar, transferir e imprimir fotografías y documentos.
Ver, gestionar y editar fotos.
Imprimir, digitalizar o convertir los archivos locales de Windows.
Soluciones de fax de Dell (referido como Soluciones de fax)
Enviar faxes.
Recibir faxes en impresoras tres en uno.
Agregar, editar o eliminar contactos de la libreta de teléfonos
integrada.
Mostrar la Utilidad de configuración de fax de Dell. Utilice la
Utilidad de configuración de fax para establecer los números de marcación rápida y de marcación por grupos, ajustar los valores de llamada y respuesta e imprimir el historial de fax y los informes de estado.
Abby Sprint OCR Digitalizar un documento y producir un texto que pueda editar
con un programa de procesador de textos.
Utilidad de configuración inalámbrica de Dell (referido como Utilidad de configuración inalámbrica)
Instalar la impresora inalámbrica en una red inalámbrica.
Cambiar los valores de configuración inalámbrica de la
impresora.
Nota: Este programa se instala automáticamente con el software de la impresora si la impresora no dispone de funciones inalám­bricas.
Uso del software de la impresora
21
Utilice estos elementos Para
Centro de servicios de Dell (referido como Centro de servicios)
Preferencias de impresión
Solucionar los problemas de la impresora.
Acceder a las funciones de mantenimiento de la impresora.
Ponerse en contacto con el departamento de asistencia
técnica.
Notas:
Este programa se instala automáticamente con el software
de la impresora.
Puede que se le solicite que instale el programa desde la
Web, dependiendo del modelo de la impresora.
Al seleccionar Archivo Imprimir con un documento abierto, haga clic en Propiedades y aparecerá el cuadro de diálogo Prefe­rencias de impresión. Este cuadro de diálogo permite sel eccionar las opciones del trabajo de impresión como, por ejemplo:
Seleccionar el número de copias para imprimir.
Imprimir copias a dos caras.
Seleccionar el tipo de papel.
Agregar una marca de agua.
Mejorar imágenes.
Guardar valores.
Nota: Preferencias de impresión se instala automáticamente con el software de la impresora.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estos programas o de algunas de las funciones de estos programas, depende de las funciones de la impresora que haya adquirido.

Búsqueda e instalación del software opcional

1 Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Seleccione Inicio de impresora.
4 Seleccione su impresora en la lista desplegable de impresoras. 5 En la ficha de asistencia técnica, haga clic en Ayuda en línea.
6 En el sitio web, seleccione la impresora y descargue los controladores.
7 Instale el software opcional o adicional.
Uso del software de la impresora
22

Actualización del software de la impresora (sólo Windows)

Comprobación de las actualizaciones de software
1 Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Seleccione Inicio de impresora.
4 Seleccione la impresora en la lista desplegable de impresoras. 5 En la ficha de asistencia técnica, seleccione Buscar actualizaciones.
6 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Activación de las actualizaciones de software automáticas
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.
3 En la ficha Avanzadas, haga clic en Más opciones. 4 En la sección Actualizaciones de software, seleccione Todas las actualizaciones automáticas de Internet para
mi software.
5 Haga clic en Aceptar.

Reinstalación del software de la impresora

Al configurar la impresora mediante el CD del software de instalación, tenga en cuenta que todo el software neces ario está instalado. Si ha tenido problemas durante la instalación o si la impresora no aparece en la carpeta de impresoras o como una opción de impresora cuando se envía un trabajo de impresión, pruebe a desinstalar y volver a instalar la impresora.

Desinstalación del software de la impresora

1 Haga clic en o Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Seleccione la opción de desinstalación.
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para desinstalar el software. 5 Una vez que se complete el proceso de desinstalación, reinicie el equipo.
Uso del software de la impresora
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Instalación del software de la impresora

Nota: Si ya ha instalado el software de la impresora anteriormente en este equipo pero necesita volver a instalarlo, desinstale primero el software actual.
1 Cierre todos los programas de software que estén abiertos. 2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si la pantalla de bienvenida no aparece después de un minuto, inicie el CD manualmente:
a Haga clic en o en Inicio y, a continuación, haga clic en Ejecutar.
b En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba D:\setup.exe, donde D corresponde a la letra de la unidad
de CD o DVD.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de bienvenida.
Mediante Internet
Encontrará las actualizaciones del software de la impresora en support.dell.com.
Uso del software de la impresora
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Carga de papel y documentos originales

Carga de la bandeja de papel

Asegúrese de lo siguiente:
El papel que utiliza está diseñado para impresoras de inyección de tinta.
El papel no está usado ni dañado.
Si se dispone a utilizar un papel especial, siga las instrucciones que se incluyen con él.
Nota: Para evitar atascos, asegúrese de que el papel no se comba al ajustar las guías del papel.
1 Extraiga completamente la bandeja de la impresora.
2 Ajuste las guías del papel para que coincidan con los lados de la bandeja.
Carga de papel y documentos originales
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3 Si carga papel de tamaño A4 o Legal, apriete la pestaña y empuje para extender la bandeja.
Nota: Cuando extraiga la extensión, la primera detención se ajusta al papel tamaño A4. Cuando la extensión
está completamente fuera, se ajusta al tamaño de papel Legal.
4 Cargue el papel.
5 Ajuste las guías del papel para que se apoyen en los bordes derecho, izquierdo e inferior del papel.
Carga de papel y documentos originales
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6 Introduzca la bandeja.
Nota: Si ha extendido la bandeja para adaptarla al tamaño de papel Legal o A4, la bandeja sobresaldrá de la
parte frontal de la impresora cuando la inserte.
7 Levante el tope del papel para retirar el papel a medida que sale.
Nota: Si ha cargado papel tamaño A4 o Legal, extienda el tope del papel. Utilice las extensiones para A4 y Legal.
Carga de papel y documentos originales
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Carga de sobres o papel fotográfico

1 Extraiga completamente la bandeja de la impresora.
2 Ajuste las guías del papel para que coincidan con los lados de la bandeja.
Carga de papel y documentos originales
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3 Utilice el icono del sobre y el perfil del papel fotográfico de la parte inferior de la bandeja como ayuda para la
colocación de los sobres o papeles fotográficos.
Nota: No combine diferentes tipos de papel en la bandeja. Puede cargar sobres o papel fotográfico, pero no ambos a la vez.
4 Cargue sobres o papel fotográfico.
Nota: Cargue los sobres o el papel fotográfico con la cara imprimible orientada hacia abajo. (Si no está seguro
de cuál es la cara imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen con los sobres o papeles fotográficos.)
Carga de papel y documentos originales
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5 Ajuste las guía s del papel para que se apoyen ligeramente en los bordes derecho, izquierdo e inferior de los sobre s
o papeles fotográficos.
6 Introduzca la bandeja.
1
1
3
2
3
2
7 Levante el tope del papel para retirar los sobres o fotos a medida que salen.
Nota: Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las fotos durante al menos 24 horas antes de apilarlas,
mostrarlas o almacenarlas.
Carga de papel y documentos originales
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