Dell H825cdw User Manual [es]

Dell™ Color Cloud Multifunction Printer | H625cdw Dell™ Color Cloud Multifunction Printer | H825cdw Dell™ Color Smart Multifunction Printer | S2825cdn

Guía del usuario

Modelo regulador: H625cdw H825cdw S2825cdn

Notas, precauciones y advertencias

NOTA:

• Una NOTA indica información importante que le ayudará a usar mejor la impresora.

PRECAUCIÓN:

•Una PRECAUCIÓN indica un posible daño al hardware o pérdida de datos si no se siguen las instrucciones.

ADVERTENCIA:

•Una ADVERTENCIA indica la posibilidad de que el equipo resulte dañado o se produzcan lesiones personales o incluso la muerte.

La información incluida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso.

© 2015 Dell Inc. Reservados todos los derechos.

Queda totalmente prohibido cualquier tipo de reproducción de este material sin el permiso por escrito de Dell Inc.

Marcas comerciales que se usan en este texto:

Dell y el logotipo de DELL son marcas comerciales de Dell Inc.

Microsoft, Windows, Windows Server y Windows Vista son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Apple, Bonjour, iPhone, Macintosh, Mac OS, AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.

Adobe, PostScript y Photoshop son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países.

RSA y BSAFE son marcas registradas o marcas comerciales de EMC Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Capturas de pantalla de productos Microsoft reimpresas con permiso de Microsoft Corporation.

Es posible que se utilicen otras marcas y nombres comerciales en este documento para hacer referencia a las entidades propietarias de dichas marcas y nombres o a sus productos. Dell Inc. renuncia a cualquier interés de propiedad en las marcas comerciales y los nombres comerciales que no sean los suyos propios.

Acerca de la licencia

XML Paper Specification (XPS): Este producto puede incluir propiedad intelectual de Microsoft Corporation. Los términos y condiciones sobre la licencia de propiedad intelectual de Microsoft pueden encontrarse en http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=52369; DES: Este producto contiene software desarrollado por Eric Young ([e-mail]); AES: Copyright (c) 2003, Dr Brian Gladman, Worcester, Reino Unido. Todos los derechos reservados. Este producto utiliza software AES publicado, suministrado por el Dr Brian Gladman bajo los términos de licencia BSD; TIFF (libtiff): Copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler y Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc.; ICC Profile (Little cms): Copyright (c) 1998-2004 Marti Maria.

Sobre RSA BSAFE

Esta impresora incluye el software criptográfico RSA® BSAFE® de EMC Corporation.

ICC Profile Header

Copyright (c) 1994-1996 SunSoft, Inc.

2|

Rights Reserved

Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software and associated documentation files (the "Software"), to deal in the Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions:

The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantial portions of the Software.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NON-INFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL SUNSOFT, INC. OR ITS PARENT COMPANY BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.

Except as contained in this notice, the name of SunSoft, Inc. shall not be used in advertising or otherwise to promote the sale, use or other dealings in this Software without written authorization from SunSoft Inc.

JPEG Library

Independent JPEG Group's free JPEG software

____________________

This package contains C software to implement JPEG image encoding, decoding, and transcoding. JPEG is a standardized compression method for full-color and gray-scale images.

The distributed programs provide conversion between JPEG "JFIF" format and image files in PBMPLUS PPM/PGM, GIF, BMP, and Targa file formats. The core compression and decompression library can easily be reused in other programs, such as image viewers. The package is highly portable C code; we have tested it on many machines ranging from PCs to Crays.

We are releasing this software for both noncommercial and commercial use. Companies are welcome to use it as the basis for JPEG-related products. We do not ask a royalty, although we do ask for an acknowledgement in product literature (see the README file in the distribution for details). We hope to make this software industrial-quality --- although, as with anything that's free, we offer no warranty and accept no liability.

For more information, contact [e-mail].

Contents of this directory

____________________

jpegsrc.vN.tar.gz contains source code, documentation, and test files for release N in Unix format.

jpegsrN.zip contains source code, documentation, and test files for release N in Windows format.

jpegaltui.vN.tar.gz contains source code for an alternate user interface for cjpeg/djpeg in Unix format.

jpegaltuiN.zip contains source code for an alternate user interface for cjpeg/djpeg in Windows format.

wallace.ps.gz is a PostScript file of Greg Wallace's introductory article about JPEG. This is an update of the article that appeared in the April 1991 Communications of the ACM.

jpeg.documents.gz tells where to obtain the JPEG standard and documents about JPEG-related file formats.

|3

jfif.ps.gz is a PostScript file of the JFIF (JPEG File Interchange Format) format specification.

jfif.txt.gz is a plain text transcription of the JFIF specification; it's missing a figure, so use the PostScript version if you can.

TIFFTechNote2.txt.gz is a draft of the proposed revisions to TIFF 6.0's JPEG support.

pm.errata.gz is the errata list for the first printing of the textbook "JPEG Still Image Data Compression Standard" by Pennebaker and Mitchell.

jdosaobj.zip contains pre-assembled object files for JMEMDOSA.ASM. If you want to compile the IJG code for MS-DOS, but don't have an assembler, these files may be helpful.

Math Library

Copyright (C) 1993 by Sun Microsystems, Inc. All rights reserved.

Developed at SunPro, a Sun Microsystems, Inc. business.

Permission to use, copy, modify, and distribute this software is freely granted, provided that this notice is preserved.

====================================================

copysignf.c: * Copyright (C) 1993 by Sun Microsystems, Inc. All rights reserved.

math_private.h: * Copyright (C) 1993 by Sun Microsystems, Inc. All rights reserved.

powf.c: * Copyright (C) 1993 by Sun Microsystems, Inc. All rights reserved.

scalbnf.c: * Copyright (C) 1993 by Sun Microsystems, Inc. All rights reserved.

libtiff

Copyright (C) 1988-1997 Sam Leffler

Copyright (C) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc.

Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software and its documentation for any purpose is hereby granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS-IS" AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.

IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE.

Zlib

zlib.h -- interface of the 'zlib' general purpose compression library version 1.2.8, April 28th, 2013

Copyright (C) 1995-2013 Jean-loup Gailly and Mark Adler

This software is provided 'as-is', without any express or implied warranty. In no event will the authors be held liable for any damages arising from the use of this software.

Permission is granted to anyone to use this software for any purpose, including commercial applications, and to alter it and redistribute it freely, subject to the following restrictions:

4|

1.The origin of this software must not be misrepresented; you must not claim that you wrote the original software. If you use this software in a product, an acknowledgment in the product documentation would be appreciated but is not required.

2.Altered source versions must be plainly marked as such, and must not be misrepresented as being the original software.

3.This notice may not be removed or altered from any source distribution.

Jean-loup Gailly

Mark Adler

[e-mail] [e-mail]

____________________

DERECHOS RESTRINGIDOS DEL GOBIERNO DE ESTADOS UNIDOS

Este software y la documentación se suministran con DERECHOS RESTRINGIDOS. El uso, la copia o la divulgación por el gobierno está sujeto a ciertas restricciones tal y como se expresa en el apartado (c)(1)(ii) de la cláusula sobre derechos de datos técnicos y de software informático del DFARS 252.227-7013 y en las normas aplicables del FAR: Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.

Octubre 2015, Rev. A00

|5

Contenido

Notas, precauciones y advertencias

2

1 Información Preliminar	13
Acerca de esta guía	14
Convenciones	14
Búsqueda de Información	15
Características del producto	17
Información general de la impresora	20
Vista frontal y trasera	20
Alimentador automático de documentos dúplex (DADF)	22
Panel del operador	22
Accesorio opcional	24
Símbolos gráficos en la impresora y sus significados	25
2 Configuración de la impresora	26
Resumen de la configuración de la impresora	27
Preparación para la configuración de la impresora	28
Requisitos de espacio	28
Seguridad de la impresora	28
Conexión de la impresora a una línea telefónica	29
Conexión de la impresora a la toma de pared	29
Conexión de la impresora a un módem	30
Conexión de un teléfono o un contestador	30
Encendido/apagado de la impresora	32
Encendido de la impresora	32
Apague la impresora	33
Especificación de la configuración inicial en el panel del operador	33
Conexión de la impresora a un ordenador	39
Descripción general	39
Conexión a una red inalámbrica	40
Conexión a una red por cable (Ethernet)	45
Conexión con un ordenador mediante USB	46
Instalación del software para ordenadores Windows®	47
Instalación del software para ordenadores Macintosh	55

6 | Contenido

Conexión de la impresora con dispositivos móviles	58
Wi-Fi Direct	58
Dell Document Hub	61
AirPrint	62
Google Cloud Print	63
Servicio de impresión Mopria	67

Instalación de controladores de impresora en equipos Linux (CUPS)	69
Funcionamiento en Red Hat Enterprise Linux 6 Desktop	69
Funcionamiento en SUSE Linux Enterprise Desktop 11	71
Funcionamiento en Ubuntu 12.04 LTS	74

Configuración de la dirección IP	77
Asignación de dirección IP	77
Verificación de la Configuración IP	79

3 Uso de la impresora	80
Utilización del panel del operador	81
Acerca de la pantalla de inicio	81
Operaciones básicas en el panel táctil	82
Desplazamiento, adición o eliminación de los mosaicos	83
Uso del teclado mostrado en el panel táctil	85
Cambio de idioma	85
Bloqueo del panel	85
Configuración del temporizador de ahorro de energía	87
Acerca de la función de trabajos simultáneos	87
Descripción de los menús del sistema	88
Informe/Lista	88
Wi-Fi | WPS	90
Dispos. emparejado	91
Config. de administración	91
Valores predeterminados	121
Admin. de bandejas	122
Configuración de idioma	124
Restablecer los valores predeterminados	124
Descripción de los menús de trabajos	126
Imprimir	126
Copiar	128
Copia de ID	130
Copia Varias en 1	130
Escanear a email	131
Escanear a carpeta de red	132

Contenido | 7

Escanear a USB	132
Escanear a ordenador	132
FAX	134
Imprimir PDF/TIFF	136
Imprimir JPEG	136
Dell Document Hub	138
SharePoint	142
Agregar aplicación	142

Dell™ Printer Configuration Web Tool	143
Preparativos para el uso de Dell Printer Configuration Web Tool	143
Inicio de Dell Printer Configuration Web Tool	144
Formato de presentación de la página	144
Modificación de los valores de los elementos de menú	147

Instrucciones sobre el material de impresión	204
Material de impresión compatible	204
Pesos de papel compatibles	207
Materiales de impresión no aceptados	207
Material de impresión recomendado	208
Instrucciones sobre el almacenamiento del material de impresión	209

Carga del material de impresión	211
Antes de la carga	211
Carga del material de impresión en la bandeja 1 o el alimentador de 550 hojas
opcional	211
Carga de material de impresión en el alimentador multifunción (MPF)	217
Carga de papel con membrete, papel preimpreso y con perforaciones	221
Vinculación de bandejas	221

Carga de documentos	223
Antes de cargar documentos en el DADF	223
Carga de un documento en el alimentador automático de documentos dúplex
(DADF)	224
Carga de un documento en el cristal del escáner	224

4 Impresión, copia, escaneado, envío de faxes y Dell
Document Hub	226
Impresión	227
Envío de trabajos a la impresora	227
Cancelación de trabajos de impresión	227
Impresión dúplex	228
Uso de la impresión almacenada	230
Impresión desde la unidad flash USB	234

8 | Contenido

Configuración de la impresora

235

Copia	237
Hacer Copias Desde el cristal del escáner	237
Hacer Copias Desde el DADF	237
Utilización de la Copia de ID	238
Cambio de la configuración de copia predeterminada	238

Escaneado	240
Introducción al escaneado	240
Escaneado a un ordenador con una conexión USB	241
Escaneado a un ordenador con una conexión de red	242
Escaneado desde un PC mediante WSD (Web Services on Devices)	244
Escaneado con el controlador TWAIN	245
Escaneado con el controlador WIA (Windows® Image Acquisition)	246
Escaneado utilizando Wi-Fi Direct	247
Escaneado a ordenador o servidor a través de SMB/FTP	248
Escaneado a una unidad flash USB	258
Envío de datos escaneados a través de correo electrónico	260
Administración del escáner	265
Cambiar la Configuración Predeterminada	266

Fax	268
Ajustes iniciales	268
Modificación de la configuración del fax	269
Envío de un fax	270
Envío de un fax con retardo	272
Envío de un fax directamente desde un ordenador	273
Marcado automático	278
Libreta de teléfonos	281
Recepción de un fax	282
Informes relacionados con el fax	285
Cambio de la configuración de fax predeterminada	286

Dell Document Hub	287
Registro del usuario e inicio de sesión en Dell Document Hub	287
Búsqueda e impresión de archivos	290
Explorar e imprimir archivos	291
Escaneado	292

Escaneo del documento mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR) 294

Envío de los datos escaneados a usted mismo mediante el correo electrónico	295
Envío de los datos escaneados de una tarjeta de presentación a usted mismo
mediante el correo electrónico	296
Impresión y escaneado directamente desde SharePoint®	298

Contenido | 9

Registro del servidor de SharePoint®	298
Inicio de sesión en el servidor de SharePoint®	299
Explorar e imprimir archivos	299
Escaneado	300

5 Conozca su impresora	302
Descripción del software de la impresora	303
Descripción general	303
Uso del Widget de monitoreo de estado para Macintosh	306
Uso de la consola de Monitoreo de Estado para Linux	311
Actualización de software	317
Autenticación de usuarios	318
Creación y edición de cuentas de usuario	318
Inicio de sesión en la cuenta de usuario	320
Escritorio múltiple: Personalización de mosaicos	322
Adición de un nuevo mosaico	322
Uso de la libreta de direcciones y el directorio telefónico	325
Tipos de libretas de direcciones	325
Añadir y editar entradas en las libretas de direcciones	326
Uso del panel del operador de la impresora	326
Uso del Editor de la libreta de direcciones	326
Utilización de Dell Printer Configuration Web Tool	328
Utilización de la libreta de direcciones del servidor y la libreta de teléfonos del
servidor	328
Utilización de certificados digitales	333
Gestión de certificados	333
Configuración de las características	337
Descripción de los mensajes de la impresora	343
Códigos de estado	343
Mensajes de error	352
Especificaciones	355
Compatibilidad con sistemas operativos	355
Alimentación eléctrica	355
Dimensiones	356
Peso	356
Memoria	356
Page Description Language (PDL)/Emulación, sistema operativo e interfaz	356
Entorno	357
Cables	357

10 | Contenido

Especificación de impresora	358
Especificaciones de la fotocopiadora	358
Especificaciones del escáner	359
Especificaciones de fax	359
Especificaciones de la conexión inalámbrica	360

6 Mantenimiento de la impresora	361
Mantenimiento de la impresora	362
Comprobación del estado de los suministros	362
Ahorro de Suministros	362
Pedido de suministros	363
Almacenamiento del Material de Impresión	364
Almacenamiento de consumibles	364
Sustitución de los cartuchos de tóner	364
Sustitución de cartuchos de tambor	366
Sustitución de la caja de tóner residual	372
Limpieza del interior de la impresora	374
Limpieza del Escáner	379
Limpieza de los Rodillos de Alimentación del DADF	381
Cómo mover la impresora	382
Desinstalación de opciones	383

7 Solución de Problemas	385
Solución de Problemas	386
Eliminación de atascos	386
Problemas básicos de la impresora	398
Problemas de pantalla	398
Problemas de impresión	398
Problemas de calidad de impresión	400
Atasco/Problema de alineación	415
Ruido	419
Problemas de copia	420
Problemas de fax	420
Problemas de escaneo	422
Problemas con el certificado digital	424
Problemas de la red inalámbrica	425
Problemas con el alimentador de 550 hojas opcional instalado	426
Problemas con Wi-Fi Direct	426
Problemas con el controlador del escáner/utilidad de impresora	427
Otros problemas	427
Cómo ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica	428

Contenido | 11

Apéndice

429

Apéndice	430
Política de asistencia técnica de Dell™	430
Garantía y política de devolución	430
Cómo ponerse en contacto con Dell	430

12 | Contenido

Información Preliminar	1
Acerca de esta guía	14
Búsqueda de Información	15
Características del producto	17
Información general de la impresora	20
Símbolos gráficos en la impresora y sus significados	25

|13

Acerca de esta guía

Haga clic en los marcadores de la izquierda para obtener información sobre las funciones, el accesorio opcional y el funcionamiento de la Dell H625cdw, Dell H825cdw o Dell S2825cdn. Para obtener información sobre el resto de la documentación incluida con la impresora, consulte “Búsqueda de Información”.

NOTA:

•En este manual, a la Dell H625cdw, Dell H825cdw o Dell S2825cdn se hará referencia simplemente como la “impresora”.

•En este manual, los procedimientos para el ordenador se explican utilizando Microsoft® Windows® 7 a menos que se indique lo contrario.

•Las imágenes utilizadas en este manual corresponden al modelo Dell H825cdw a menos que se indique lo contrario.

Convenciones

A continuación se explica el significado de los símbolos y fuentes utilizados en este manual:

Elemento		Descripción
Textos en negrita		• Nombres de botón de hardware del panel del operador.
		• Menús, comandos, ventanas o cuadros de diálogo mostrados en
		la pantalla del ordenador.
Texto en fuente Courier New		• Menús y mensajes mostrados en el panel táctil.
		• Nombre de pantalla en el panel táctil.
		• Caracteres introducidos desde el ordenador.
		• Rutas de directorios.
<	>	• Tecla del teclado del ordenador.
		• Indica un flujo de procesos.
“	”	• Referencias cruzadas de este manual.
		• Caracteres introducidos desde el panel del operador.
		• Mensajes mostrados en la pantalla del ordenador.

14

|

Acerca de esta guía

Búsqueda de Información

¿Qué busca?	Encuéntrelo aquí
Controladores y manuales para mi	Disco Software and Documentation:
impresora	El disco Software and Documentation contiene manuales,
	controladores y software para la impresora. Puede usar el disco
	Software and Documentation para instalar controladores y software y
	consultar manuales.
	Es posible que se incluyan archivos Readme (Léeme) en el disco
	Software and Documentation para proporcionar actualizaciones
	recientes sobre cambios técnicos en la impresora o material de
	referencia técnica avanzada para usuarios expertos o técnicos.
Información sobre la	Guía de configuración
configuración de la impresora
Información sobre el uso de la
impresora
Información de seguridad	Información importante
Información de garantía	ADVERTENCIA:
	• Lea y siga todas las instrucciones de seguridad de la
	Información importante antes de configurar y utilizar la
	impresora.

Express Service Code y número de Service Tag

El Express Service Code y la Service Tag se encuentran dentro de la cubierta anterior de la impresora.

Service Tag

ABCD123

Express Service Code

01234567890

Controladores más recientes para Visite www.dell.com/support. la impresora

Documentación de la impresora

Búsqueda de Información

|

15

¿Qué busca?

Encuéntrelo aquí

Respuestas a preguntas de servicio Visite www.dell.com/support. Seleccione su región y proporcione la y asistencia técnica información solicitada para acceder a las herramientas de ayuda y a la

información.

www.dell.com/support proporciona varias herramientas en línea, entre las que se incluyen:

•Soluciones: consejos y sugerencias para solucionar problemas, artículos de técnicos y cursos en línea

•Actualizaciones: información de actualización de componentes, como los controladores de impresión

•Atención al cliente: información de contacto, estado de pedidos, garantía e información de reparación

•Descargas: controladores

•Manuales: documentación de la impresora y especificaciones del producto

16

|

Búsqueda de Información

Características del producto

Este capítulo describe las características del producto e indica sus enlaces.

Aplicación Dell Document Hub

Acceda a documentos, imágenes y contenido digital y compártalos fácilmente con la aplicación Dell Document Hub. Esta innovadora solución de colaboración conecta su impresora y sus dispositivos con servicios de nube populares y proporciona una forma segura y flexible de colaborar desde virtualmente cualquier lugar. Con su ordenador o dispositivo móvil, puede buscar un archivo en varios servicios de nube simultáneamente para imprimir documentos o bien puede escanear documentos directamente a la nube desde la aplicación. Visite Windows Store, Google Play™ store y App Store para descargar las aplicaciones.

Si utiliza un dispositivo móvil Android, también puede hacer lo siguiente:

•Tocar la impresora con su dispositivo para descargar la aplicación (solamente cuando la aplicación no está instalada en su dispositivo)

•Tocar la impresora con su dispositivo para iniciar la aplicación, para iniciar la impresión o iniciar el escaneado.

Para obtener más información acerca del uso de Dell Document Hub, consulte las preguntas frecuentes en Dell.com/documenthub.

Dell Printer Hub

(Dell H625cdw y Dell H825cdw)

Dell Printer Hub es un programa que monitorea y notifica el estado de la impresora y permite personalizar la configuración de la impresora. El programa también le notifica actualizaciones de firmware/software. Para un uso cómodo, puede acceder a Dell Document Hub desde Dell Printer Hub. Dell Printer Hub se incluye en el disco

Software and Documentation y se instala con los manuales, controladores y software para la impresora. Para obtener más información, abra el programa y haga clic en en la parte superior derecha de la ventana principal para consultar las preguntas más frecuentes.

Dell Printer Management Tool

(Dell S2825cdn)

Dell Printer Management Tool es un programa que monitorea y notifica el estado de la impresora y permite personalizar la configuración de la impresora. El programa también le notifica actualizaciones de firmware/software. Dell Printer Management Tool se incluye en el disco Software and Documentation y se instala con los manuales, controladores y software para la impresora. Para obtener más información, abra el programa y haga clic en la parte superior derecha de la ventana principal para consultar las preguntas más frecuentes.

Características del producto

|

17

Convertir y almacenar documentos con Dell Document Hub

(Dell H625cdw y Dell H825cdw)

Con Dell Document Hub puede escanear documentos impresos y guardarlos directamente en su servicio de almacenamiento en la nube preferido. También puede convertir documentos impresos en contenido digital editable antes de enviarlos al almacenamiento en la nube. Consulte “Escaneo del documento mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR)”.

Impresión con Dell Document Hub (Dell H625cdw y Dell H825cdw)

Con Dell Document Hub puede ubicar e imprimir fácilmente documentos guardados en el almacenamiento en la nube. También puede buscar archivos en los distintos servicios de almacenamiento en la nube de forma simultánea. Consulte "Búsqueda e impresión de archivos".

Imprimir de USB

Puede imprimir archivos directamente desde una unidad flash USB sin necesidad de iniciar el

ordenador y un programa con la función

Imprimir de USB.

Consulte "Impresión desde la unidad flash USB."

Escanear a email

Puede enviar datos escaneados por correo

electrónico como datos adjuntos con la función Escanear a email. Tras escanear, seleccione las

direcciones de correo electrónico de destino de la libreta de direcciones de la impresora o el servidor o bien introduzca la dirección desde el panel táctil de la impresora.

Consulte “Envío de datos escaneados a través de correo electrónico.”

Copia de ID

Puede copiar ambas caras de una tarjeta de ID en una misma cara de una hoja y a su tamaño original

mediante una sencilla operación con la función

Copia de ID.

Consulte “Utilización de la Copia de ID.”

Escanear a carpeta de red

Puede transferir datos escaneados a un PC o un servidor mediante Server Message Block (SMB) o FTP sin software. Aunque es necesario el registro previo del servidor FTP o PC destino en la libreta de direcciones, ayuda a ahorrar tiempo.

Consulte “Escaneado a ordenador o servidor a través de SMB/FTP”.

18

|

Características del producto

Escanear a USB

No necesita un PC para guardar datos escaneados a una unidad flash USB con la función Escanear a

USB. Especifique la unidad flash USB insertada en el puerto de la impresora como una ubicación de almacenamiento de datos cuando realice escaneo de datos.

Consulte “Escaneado a una unidad flash USB.”

Escaneado desde el cristal de documentos

Puede escanear las páginas de un libro o un folleto con el cristal del escáner.

Consulte “Hacer Copias Desde el cristal del escáner”.

Escaneado desde el alimentador automático de documentos dúplex (DADF)

Puede escanear fragmentos de papel sin encuadernar mediante el DADF. Consulte “Hacer Copias Desde el DADF.”

Administración de los documentos con PaperPort (Dell S2825cdn)

Puede organizar, buscar y compartir el documento escaneado con el software PaperPort que se proporciona.

Características del producto

|

19

Información general de la impresora

Vista frontal y trasera

Vista frontal

12

1

2

3

4

11

10

9

8

7

5

6

1	Extensión de la bandeja de salida	7	Cubierta lateral derecha
2	Puerto USB frontal	8	Cubierta frontal
3	Panel del operador	9	Bandeja 1
4	Alimentador automático de documentos	10	Alimentador de 550 hojas opcional (Bandeja2)
	dúplex (DADF)
5	Cartuchos de tambor	11	Alimentador multifunción (MPF)
6	Caja de tóner residual	12	Cartuchos de tóner

NOTA:

• No extraiga ni inserte los cartuchos de tóner cuando la impresora se esté usando.

20

|

Información general de la impresora

Vista trasera

9

8

7

1

2

3

4

6

5

1	Conector del teléfono	6	Tapón “azul”
2	Conector de la pared	7 Unidad de impresión a dos caras
3	Puerto Ethernet	8	Unidad del fusor
4	Puerto USB	9	Cubierta trasera
5	Conector de alimentación

Información general de la impresora

|

21

Alimentador automático de documentos dúplex (DADF)

1	2
	3
8
	4
	5
	6
	7

1	Cubierta del DADF	5 Bandeja del alimentador de documentos
2	Guías de documentos	6	Tope de documentos
3	Cubierta del conductor del DADF	7 Bandeja de salida de los documentos
4	Cristal del escáner	8	Rodillos de alimentación del DADF

NOTA:

• Extraiga el tope de documentos para evitar que los documentos caigan de la impresora.

Panel del operador

Dell H625cdw/Dell H825cdw
1	2	3	4	5	6	7	8	9

14				13			12		11	10

22

|

Información general de la impresora

Dell S2825cdn

1

2

3

4

5

7

8

9

	14				13			12		11
1 Botón	(Inicio)							Lleva a la pantalla Página principal.

2Botón (Iniciar/Cerrar Cierra la sesión si se pulsa mientras el usuario está conectado. sesión)

3 Panel táctil

Especifica los ajustes si toca directamente la pantalla.

Muestra varios ajustes, instrucciones y mensajes de error.

4	LED de Listo/Error		Muestra una luz verde cuando la impresora está lista, y una luz verde
			parpadeante cuando se están recibiendo datos.
			Muestra una luz ámbar cuando se produce un error y una luz ámbar
			parpadeante cuando se produce un error de impresión irrecuperable.
5	Teclado numérico		Introduce números y caracteres.
6	Botón	(Wi-Fi)*	Muestra una luz blanca cuando se activa el Wi-Fi® y parpadea en
			ciertas condiciones. Consulte “Estado del LED del botón Wi-Fi”.
7	Botón		Vuelve a marcar un número de teléfono.
	(Rellamada/Pausa)		Introduce una pausa en un número de teléfono. Cuando se pulsa el
			botón	(Rellamada/Pausa), aparece “-” en el panel táctil.
8	Botón	(Copiar)	Inicia la copia del documento. Solamente resulta efectivo en la
			pantalla Página principal mientras se encuentra conectado a la

impresora.

9Botón (Alimentación) Apaga/enciende la impresora o alterna la impresora entre dos modos:

en espera y ahorro de energía.

•Al pulsar y soltar el botón se enciende la impresora. Para apagar la

impresora, mantenga pulsado el botón hasta que aparezca la pantalla Administración de energía en el panel táctil y, a continuación, puntee Apagado.

•Cada pulsación del botón cambia entre el modo de espera y el modo de ahorro de energía. Cuando la impresora entre en el modo de ahorro de energía, el botón parpadeará lentamente.

PRECAUCIÓN:

•Si se mantiene pulsado el botón durante seis segundos o más se puede apagar la impresora inmediatamente. No obstante, tenga en cuenta que esto puede provocar una pérdida de datos en memoria.

10 Lector	(NFC)*	Inicia la comunicación entre la impresora y una tarjeta NFC o un
		dispositivo móvil con la función NFC cuando se puntea o se agita la
		tarjeta o el dispositivo en el lector.

Información general de la impresora

|

23

11	Botón				/	(Marcación	Marca el número registrado como “001” o “002” respectivamente del
	rápida 1/						Marcado rápido de FAX. Eficaz únicamente cuando se visualiza la
	Marcación rápida 2)						pantalla Página principal.
12	Botón					(Eliminar)	Elimina números y caracteres.
13	Botón				(Estado del		Lleva a la pantalla Estado de trabajo. Desde esta pantalla, podrá
	trabajo)						comprobar o cancelar los trabajos activos.
14	Botón				(Información)		Lleva a la pantalla Información. Puede acceder a diversos menús de
							configuración e información, comprobar el nivel de los consumibles y
							el estado de la red e imprimir varios tipos de informes y listas.

*Está disponible en Dell H625cdw y Dell H825cdw.

NOTA:

•Al cambiar a otro menú o regresar a una pantalla anterior, se cancela la entrada o el ajuste actual. Asegúrese de seleccionar el botón OK para guardar la entrada o el ajuste actual.

Estado del LED del botón Wi-Fi

LED (Wi-Fi)	Estado de la impresora
Deshabilitar	Se ha desactivado Wi-Fi.
	Conectando a la red mediante el cable Ethernet
	Entrando en el modo de ahorro de energía
Habilitar	Enlace inalámbrico establecido
Parpadeando	Buscando/conectando con el router o el punto de acceso de la
	LAN inalámbrica
Parpadeando lentamente	Se ha activado Wi-Fi pero no se ha conectado con un punto de
	acceso o un router.

Accesorio opcional

Hay disponible un alimentador de 550 hojas opcional para la impresora.

Para instalar el alimentador de 550 hojas opcional, consulte las instrucciones de instalación que se proporcionan con el alimentador de 550 hojas opcional.

24

|

Información general de la impresora

Símbolos gráficos en la impresora y sus significados

No utilice papel con grapas o clips.

No utilice papel arrugado, doblado o curvado.

No utilice papel de impresión para inyección de tinta.

No utilice hojas OHP.

No utilice papel impreso o usado en una cara.

Precaución

No tire un cartucho de tóner a una llama abierta.

No tire un cartucho de tambor a una llama abierta.

No exponer a la luz.

No tocar.

Precaución (Superficie caliente)

No desmonte el producto.

No tire una caja de tóner residual a una llama abierta.

Bloqueo

Desbloqueo

Símbolos gráficos en la impresora y sus significados

|

25

2

Configuración de la impresora

Resumen de la configuración de la impresora	27
Preparación para la configuración de la impresora	28
Conexión de la impresora a una línea telefónica	29
Encendido/apagado de la impresora	32
Conexión de la impresora a un ordenador	39
Conexión de la impresora con dispositivos móviles	58
Instalación de controladores de impresora en equipos Linux (CUPS)	69
Configuración de la dirección IP	77

26 |

Resumen de la configuración de la impresora

A continuación se indican los pasos necesarios para configurar la impresora.

Preparativos de hardware/Configuración inicial

“Preparación para la configuración de la impresora” “Encendido/apagado de la impresora”

“Especificación de la configuración inicial en el panel del operador”

Conexiones/Configuración de la impresora

“Conexión de la impresora a una línea telefónica” “Conexión de la impresora a un ordenador” “Conexión de la impresora con dispositivos móviles”

Resumen de la configuración de la impresora

|

27

Preparación para la configuración de la impresora

Requisitos de espacio

Deje suficiente espacio para abrir las bandejas, las cubiertas y el accesorio opcional, así como para permitir una ventilación adecuada.

260 mm/

10,24 pulgadas

500 mm/

19,69 pulgadas

	250 mm/9,84 pulgadas
100 mm/
3,94 pulgadas	503,5 mm/19,82 pulgadas
420 mm/16,54 pulgadas
340 mm/13,4 pulgadas	560 mm/22 pulgadas

Seguridad de la impresora

Para proteger la impresora frente a robo, podrá utilizar un candado Kensington. Coloque el candado Kensington en la ranura de seguridad de la impresora.

Ranura de seguridad

Ranura de seguridad

Consulte las instrucciones de empleo suministradas con el candado Kensington.

28

|

Preparación para la configuración de la impresora

Conexión de la impresora a una línea telefónica

PRECAUCIÓN:

•No conecte la impresora directamente a una línea de abonado digital (DSL). Esto podría dañar la impresora. Para utilizar una conexión DSL, debe utilizarse un filtro de DSL adecuado. Contacte con su proveedor de servicios para el filtro de DSL.

•Para reducir el riesgo de descargas o incendios, utilice solo un cable de línea telefónica Nº 26 AWG o de mayor tamaño.

Conexión de la impresora a la toma de pared

Para conectar la impresora a una línea telefónica, conecte un cable de teléfono al conector de la toma de pared de la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable a una toma de pared activa.

A la toma de la pared

Si la comunicación telefónica es en serie en su país (como en Alemania, Suecia, Dinamarca, Austria, Bélgica, Italia, Francia y Suiza) y se proporciona un terminador “Amarillo”, realice el siguiente procedimiento:

1 Retire el enchufe “Azul” del conector del teléfono.

Enchufe “Azul”

Conexión de la impresora a una línea telefónica

|

29

2 Inserte el terminador “Amarillo” en el conector del teléfono.

Terminador “Amarillo”

Conexión de la impresora a un módem

Puede conectar la impresora a un ordenador con un módem en la misma línea telefónica que la impresora.

Asegúrese de que el módem esté conectado al conector de una toma de pared activa y, a continuación, conecte un cable telefónico al conector del teléfono en el módem. Conecte el otro extremo del cable en el conector de la toma de pared de la parte posterior de la impresora.

A una toma de pared

activa

Conector del Teléfono

Conector de pared

NOTA:

•Cuando utilice la función de fax de la impresora, desactive la función de recepción del fax del sistema informático.

•No use el módem del ordenador si la impresora está enviando o recibiendo un fax.

•Para enviar un fax mediante el modem del ordenador, siga las instrucciones que se proporcionan con el módem del ordenador y el programa de fax.

Conexión de un teléfono o un contestador

Si comparte una línea telefónica con llamadas de voz y fax puede conectar un teléfono o un contestador a la impresora para recibir las llamadas de voz.

30

|

Conexión de la impresora a una línea telefónica