Dell H825cdw User Manual [sv]

Dell™ Color Cloud Multifunction Printer | H625cdw Dell™ Color Cloud Multifunction Printer | H825cdw Dell™ Color Smart Multifunction Printer | S2825cdn

Användarguide

Regleringsmodell: H625cdw

H825cdw S2825cdn

Anmärkningar, försiktighetsåtgärder, och

ANMÄRKNING:

FÖRSIKTIGT:

VARNING:

varningar

• En Anmärkning gör dig uppmärksam på viktig information som hjälper dig att får ut mer av

skrivaren.

• FÖRSIKTIGHET indikerar potentiell skada på maskinvara eller förlust av data om instruktioner inte följs.

• En VARNING indikerar en potentiell fara för skada på egendom, person eller dödsfall.

Återgivande i någon som helst form utan skriftlig tillåtelse från Dell Inc. är strängt förbjudet. Varumärken som används i denna text:

Dell och DELL-logotypen är varumärken som tillhör Dell Inc. Microsoft, Windows, Windows Server och Windows Vista är antingen varumärken eller

registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Apple, Bonjour, iPhone, Macintosh, Mac OS, AirPrint och AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc. Adobe, PostScript och Photoshop är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder. RSA och BSAFE är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör EMC Corporation i USA och/eller andra länder.

Skärmbilder av Microsoft-produkter har återgivits med tillstånd från Microsoft Corporation. Andra varumärken och varunamn kan komma att användas i detta dokument för att referera till

antingen organisationer som gör anspråk på märke och namn eller deras produkter. Dell Inc. frånsäger sig allt ägandeintresse för varumärken och varunamn andra än dess egna.

Om licensen

XML Paper Specification (XPS): Denna produkt kan innehålla immateriell egendom som ägs av Microsoft Corporation. Villkoren på vilka Microsoft utfärdar sådana immateriella rättigheter finns på: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=52369; DES: Denna produkt innehåller programvara utvecklad av Eric Young (eay@mincom.oz.au); AES: Copyright (c) 2003, Dr Brian Gladman, Worcester, Storbritannien. Med ensamrätt. Denna produkt använder publicerad programvara från AES som tillhandahållits av Dr Brian Gladman under BSD licensvillkor; TIFF (libtiff): Copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler och Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc.; ICC Profile (Little cms): Copyright (c) 1998-2004 Marti Maria.

Beträffande RSA BSAFE

Den här skrivaren inkluderar RSA® BSAFE® kryptografisk programvara från EMC Corporation.

2 |

ICC Profile Header

associated documentation files (the "Software"), to deal in the Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions:

The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantial portions of the Software.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NON-INFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL SUNSOFT, INC. OR ITS PARENT COMPANY BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.

Except as contained in this notice, the name of SunSoft, Inc. shall not be used in advertising or otherwise to promote the sale, use or other dealings in this Software without written authorization from SunSoft Inc.

JPEG Library

Independent JPEG Group's free JPEG software ____________________ This package contains C software to implement JPEG image encoding, decoding, and

transcoding. JPEG is a standardized compression method for full-color and gray-scale images. The distributed programs provide conversion between JPEG "JFIF" format and image files in

PBMPLUS PPM/PGM, GIF, BMP, and Targa file formats. The core compression and decompression library can easily be reused in other programs, such as image viewers. The package is highly portable C code; we have tested it on many machines ranging from PCs to Crays.

We are releasing this software for both noncommercial and commercial use. Companies are welcome to use it as the basis for JPEG-related products. We do not ask a royalty, although we do ask for an acknowledgement in product literature (see the README file in the distribution for details). We hope to make this software industrial-quality --- although, as with anything that's free, we offer no warranty and accept no liability.

For more information, contact jpeg-info@jpegclub.org.

Contents of this directory ____________________ jpegsrc.vN.tar.gz contains source code, documentation, and test files for release N in Unix

format. jpegsrN.zip contains source code, documentation, and test files for release N in Windows

format. jpegaltui.vN.tar.gz contains source code for an alternate user interface for cjpeg/djpeg in Unix

format. jpegaltuiN.zip contains source code for an alternate user interface for cjpeg/djpeg in Windows

format. wallace.ps.gz is a PostScript file of Greg Wallace's introductory article about JPEG. This is an

update of the article that appeared in the April 1991 Communications of the ACM.

| 3

jpeg.documents.gz tells where to obtain the JPEG standard and documents about JPEG-related file formats.

jfif.ps.gz is a PostScript file of the JFIF (JPEG File Interchange Format) format specification. jfif.txt.gz is a plain text transcription of the JFIF specification; it's missing a figure, so use the

PostScript version if you can. TIFFTechNote2.txt.gz is a draft of the proposed revisions to TIFF 6.0's JPEG support. pm.errata.gz is the errata list for the first printing of the textbook "JPEG Still Image Data

Compression Standard" by Pennebaker and Mitchell. jdosaobj.zip contains pre-assembled object files for JMEMDOSA.ASM. If you want to compile the

IJG code for MS-DOS, but don't have an assembler, these files may be helpful.

Math Library

Copyright (C) 1993 by Sun Microsystems, Inc. All rights reserved. Developed at SunPro, a Sun Microsystems, Inc. business. Permission to use, copy, modify, and distribute this software is freely granted, provided that this

notice is preserved. ==================================================== copysignf.c: * Copyright (C) 1993 by Sun Microsystems, Inc. All rights reserved. math_private.h: * Copyright (C) 1993 by Sun Microsystems, Inc. All rights reserved. powf.c: * Copyright (C) 1993 by Sun Microsystems, Inc. All rights reserved. scalbnf.c: * Copyright (C) 1993 by Sun Microsystems, Inc. All rights reserved.

libtiff

purpose is hereby granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS-IS" AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.

IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE.

Zlib

zlib.h -- interface of the 'zlib' general purpose compression library version 1.2.8, April 28th, 2013

This software is provided 'as-is', without any express or implied warranty. In no event will the authors be held liable for any damages arising from the use of this software.

4 |

Permission is granted to anyone to use this software for any purpose, including commercial applications, and to alter it and redistribute it freely, subject to the following restrictions:

1. The origin of this software must not be misrepresented; you must not claim that you wrote the original software. If you use this software in a product, an acknowledgment in the product documentation would be appreciated but is not required.

2. Altered source versions must be plainly marked as such, and must not be misrepresented as being the original software.

3. This notice may not be removed or altered from any source distribution.

Jean-loup Gailly Mark Adler jloup@gzip.org madler@alumni.caltech.edu ____________________

BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER FÖR AMERIKANSKA MYNDIGHETER

Denna mjukvara och dokumentation är tillgänglig med BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER. Användande, duplicering eller avslöjande av myndigheter är föremål för begränsningar som förkunnas i underparagraf (c)(1)(ii) i artikeln om Rättigheter för Teknisk Data och Datorprogramvara i DFARS 252.227-7013 och i tillämpliga delar av FAR: Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.

Oktober 2015 Rev. A00

| 5

Innehåll

Anmärkningar, försiktighetsåtgärder, och varningar 2

1 Innan du börjar 13

Om denna guide 14

Konventioner 14

Hitta information 15

Produktfunktioner 16

Överblick över skrivare 19

Sedd från framsidan och baksidan 19 Duplex Automatisk dokumentmatare (DADF) 21 Styrpanel 21 Extra tillbehör 23

Grafiska symboler för skrivaren och deras betydelser 24

2 Inställning av skrivaren 25

Överblick över skrivarinstallationen 26

Förbereda för inställning av skrivare 27

Utrymmeskrav 27 Säkrar skrivaren 27

Ansluta din skrivare till en telefonlinje 28

Ansluta skrivaren till ett vägguttag 28 Ansluta skrivaren till ett modem 29 Ansluta en telefon eller telefonsvarare. 29

Slå på/stänga av skrivaren 31

Slå på skrivaren 31 Stänga av skrivaren. 32 Ställ in de inledande inställningarna på styrpanelen 32

Ansluta din skrivare till en dator 38

Översikt 38 Ansluta till ett trådlöst nätverk 39 Ansluta till ett trådbundet (Ethernet) nätverk 44 Ansluta till en dator med USB 45 Installera programvara för Windows Installera programvara för Macintosh-datorer 53

6 | Innehåll

-datorer 46

Ansluta din skrivare till mobila enheter 56

Wi-Fi Direct 56 Dell Document Hub 59 AirPrint 59 Google Cloud Print 60 Mopria utskriftstjänst 64

Installera skrivardrivrutiner på Linux-datorer (CUPS) 66

Användning på Red Hat Enterprise Linux 6 Desktop 66 Användning på SUSE Linux Enterprise Desktop 11 68 Användning av Ubuntu 12.04 LTS 71

Ställa in IP-adress 74

Tilldela en IP-adress 74 Verifiera IP-inställningarna 76

3 Använda skrivaren 77

Använda styrpanelen 78

Om Hem-skärmen 78 Grundläggande funktioner på pekskärmen 79 Flytta, lägga till eller ta bort block 80 Så här använder man tangentbordet som kommer fram på pekskärmen 81 Ändra språket 82 Panellås 82 Ställa in timer energisparläge 83 Om parallella jobbfunktioner 83

Förstå systemmenyerna 84

Rapport/lista 84 Wi-Fi | WPS 86 Parkopplad enh. 86 Admininställningar 87 Grundinställningar 115 Magasininställn. 116 Språkinställningar 118 Återställa grundinställningar 118

Förstå jobbmenyerna 120

Skriv ut 120 Kopiera 121 ID-kopiering 124 Kopiering Flera upp 124 Skanna till Epost 125 Skanna till nät-verksmapp 125

Innehåll | 7

Skanna till USB 126 Skanna till dator 126 Fax 128 Skriv ut PDF/TIFF 130 Skriv ut JPEG 130 Dell Document Hub 132 SharePoint 135 Lägg till app 136

Dell™ Printer Configuration Web Tool 137

Förbereda för användning av Dell Printer Configuration Web Tool 137 Starta Dell Printer Configuration Web Tool 138 Sidovisningsformat 138 Ändra inställningar för menyalternativ 141

Riktlinjer för utskriftsmaterial 192

Utskriftsmaterial som stöds 192 Pappersvikt som stöds 195 Oacceptabel utskriftsmedia 195 Rekommenderad utskriftsmedia 195 Riktlinjer för förvaring av utskriftsmaterial 197

Ladda utskriftsmaterial 198

Innan laddning 198 Fyller på utskriftsmaterial i magasin1 och extra magasin 550 Sheet Feeder 198 Ladda utskriftsmedia i multifunktionsmataren (MPF) 203 Ladda brevpapper, förtryckt och hålat papper 207 Länka magasin 208

Ladda dokument 209

Innan du laddar dokument i den automatiska dokumentmataren 209 Ladda ett dokument i den automatiska dokumentmataren (DADF) 210 Ladda ett dokument på dokumentglaset 210

4 Utskrift, kopiering, skanning, faxning och Dell Document

Hub 212

Skriva ut 213

Skicka ett jobb för utskrift 213 Avbryta ett utskriftsjobb 213 Dubbelsidig utskrift 214 Använda lagrad utskrift 216 Skriva ut från USB-minne 219 Skrivarinställningar 220

8 | Innehåll

Kopiera 222

Kopiera från dokumentglaset 222 Kopiera från den automatiska dokumentmataren 222 Använda ID-kopiering 223 Ändra grundinställningarna för kopiering 223

Skanning 225

Skanning översikt 225 Skanna till en dator med en USB-anslutning 226 Skanna till en dator med en nätverksanslutning 226 Skanna från en dator med hjälp av Web Services on Devices (WSD) 229 Skanning med hjälp av TWAIN-drivrutinen 229 Skanning med WIA-drivrutinen (Windows Skanna med Wi-Fi Direct 231 Skanna till en dator eller server med SMB/FTP 232 Skanna till ett USB-minne 242 Skicka skannad data via e-post 243 Hantera skannern 248 Ändra grundläggande skanningsinställningar 250

Image Acquisition) 230

Faxning 251

Startinställningar 251 Ändra faxinställningar 252 Skicka ett fax 253 Skicka ett fördröjt fax 255 Skicka ett fax direkt från en dator 256 Automatisk uppringning 260 Telefonkatalog 263 Ta emot ett fax 264 Faxrelaterade rapporter 267 Ändra grundläggande faxinställningar 267

Dell Document Hub 268

Registrera användaren och logga in på Dell Document Hub 268 Söka efter och skriva ut filer 270 Bläddra och skriva ut filer 271 Skanning 272 Skanna dokument med OCR (OCR =Optical Character Recognition) 274 Skicka skannad data till dig själv via e-post 275 Skicka skannad data av ett visitkort till dig själv via e-post 276

Skriva ut och skanna direkt från SharePoint

Registrera SharePoint® Server 277

Logga in på SharePoint

-servern 278

Innehåll | 9

277

Bläddra och skriva ut filer 278 Skanning 279

5 Lär känna din skrivare 281

Förstå din skrivares programvara 282

Översikt 282 Använda Status Monitor Widget för Macintosh 285 Använda Status Monitor Console för Linux 289 Uppdatera programvara 295

Användarbehörighetskontroll 296

Skapa och redigera användarkonto 296 Logga in på användarkontot 298

Multipel Desktop - Anpassning av block 300

Lägga till nytt block 300

Använda adressboken och telefonkatalogen 302

Typer av adressböcker 302 Lägga till och redigera poster i adressböckerna 302 Använda skrivarens styrpanel 303 Använda adressboksredigeraren 303 Använd Dell Printer Configuration Web Tool 304 Använda serveradressboken och servertelefonboken 304

Använder digitala certifikat 309

Hantering av certifikat 309 Ställer in Funktionerna 313

Förstå skrivarmeddelanden 318

Statuskoder 318 Felmeddelanden 326

Specifikationer 328

Kompatibilitet med operativsystem 328 Elförsörjning 328 Mått 329 Vikt 329 Minne 329 Page Description Language (PDL)/emulering, operativsystem och gränssnitt 329 Miljö 330 Kablar 330 Specifikationer för skrivaren 331 Specifikationer för kopiering 331 Specifikationer för skannern 332

10 | Innehåll

Faxspecifikationer 332 Specifikationer för trådlös anslutning 333

6 Underhåll av din skrivare 334

Underhåll av din skrivare 335

Kontrollera statusen för förbrukningsvaror 335 Spara förbrukningsvaror 335 Beställa förbrukningsartiklar 336 Förvaring av utskriftsmaterial 336 Förvaring av förbrukningsvaror 337 Byte av tonerkassetter 337 Så här byter man ut trumkassetterna 339 Så här byter du ut avfallsbehållaren för toner 345 Rengöra skrivaren invändigt 347 Rengöra skannern 352 Rengöra matarrullen till den automatiska dokumentmataren 354 Flytta skrivaren 355 Tar bort alternativ 356

7 Felsökning 358

Felsökning 359

Åtgärda pappersstopp 359 Grundläggande skrivarproblem 371 Displayproblem 371 Utskriftsproblem 371 Problem med utskriftskvaliteten 372 Pappersstopp Riktningsproblem 387 Oljud 391 Kopieringsproblem 391 Faxproblem 391 Skanningsproblem 393 Problem med ett Digitalt Certifikat 395 Trådlö sa pro bl em 3 96 Problem med installerad extra 550-arkmatare 397 Wi-Fi Direct-problem 397 Problem med skannerns drivrutin/skrivartillbehör 398 Andra problem 398 Kontakta service 398

Bilaga 399

Bilaga 400

Dell™ teknisk supportpolicy 400

Innehåll | 11

Garantier och returneringspolicy 400 Kontakta Dell 400

12 | Innehåll

Innan du börjar

Om denna guide 14

Hitta information 15

Produktfunktioner 16

Överblick över skrivare 19

Grafiska symboler för skrivaren och deras betydelser 24

| 13

Om denna guide

ANMÄRKNING:

Klicka på bokmärkena till vänster för information om funktioner, extra tillbehör och handhavande av din Dell H625cdw, Dell H825cdw eller Dell S2825cdn. För mer information om annan dokumentation som medföljde din skrivare, se ”Hitta information”.

• I denna handbok hänvisas Dell H625cdw, Dell H825cdw och Dell S2825cdn som ”skrivare”.

• I denna bruksanvisning förklaras tillvägagångssätten för en dator med operativsystemet Microsoft

Windows

• Bilderna och skärmdumparna som används i denna handbok är på Dell H825cdw om inte annat anges.

7 om inget annat angivits.

Konventioner

Följande beskriver innebörden av symboler och fonter som används i denna bruksanvisning:

Artikel Beskrivning Fetstilt text • Namn på hårdvaruknappar på styrpanelen.

• Menyer, kommandon, fönster eller dialogrutor visas på

datorskärmen.

Text med teckensnittet Courier New • Menyer och meddelanden visas på pekskärmen.

• Skärmnamn på pekskärmen.

• Tecke n som mata ts in från datorn.

• Katalogvägar.

< > • Tangent på tangentbordet på datorn.

• Indikerar ett processflöde.

” ” • Korshänvisningar i denna bruksanvisning.

• Tecken som matats in från styrpanelen.

• Meddelanden som visas på en datorskärm.

14 | Om denna guide

Hitta information

VARNING:

Service Tag

ABCD123

Express Service Code

01234567890

Vad letar du efter? Hitta det här

Drivrutiner och handböcker till min skrivare

Hur jag installerar min skrivare Hur jag använder min skrivare Säkerhetsinformation Garantiinformation

Express Service Code och Service Tag

Software and Documentation-skivan Skivan Software and Documentation innehåller handböcker,

drivrutiner och programvara till skrivaren. Du kan använda skivan Software and Documentation för att installera drivrutiner och program och titta i handböcker.

Viktigt-filen kan finnas med på Software and Documentation-skivan för att erbjuda sista minuten-uppdateringar om tekniska ändringar på skrivaren eller avancerat tekniskt referensmaterial för vana användare eller tekniker.

Inställningsguide

Viktig information

• Läs och följ alla säkerhetsinstruktioner i din Viktig information innan du installerar och handhar skrivaren.

Express Service Code- och Service Tag-numret finns på insidan av tonerpåfyllningsluckan på skrivaren.

Senaste drivrutinerna för min skrivare

Dokumentation för min skrivare Svar på tekniska service- och

supportfrågor

Besök www.dell.com/support.

Besök www.dell.com/support. Välj region och fyll i begärda uppgifter för att få tillgång till hjälpverktyg och information.

www.dell.com/support erbjuder flera onlineverktyg inklusive:

• Lösningar — Felsökning, råd och tips, artiklar från tekniker och

onlinekurser

• Uppgraderingar — Uppgraderingsinformation för komponenter

som skrivardrivrutiner

• Kundservice — Kontaktinformation, beställningsstatus, garantier-

och serviceinformation

• Nedladdningar — Drivrutiner

• Handböcker — Skrivardokumentation och produktspecifikationer

Hitta information | 15

Produktfunktioner

Detta avsnitt beskriver produktfunktionerna och visar länkar till dem.

Appen Dell Document Hub

Med appen Dell Document Hub får du enkel åtkomst och kan dela dokument, bilder och digitalt innehåll. Denna innovativa molnlösning ansluter din skrivare och dina enheter till populära molntjänster, vilket ger ett flexibelt och säkert sätt för virtuellt samarbete oavsett var du befinner dig. Genom att använda din dator eller mobila enhet kan du söka efter filen i flera molntjänster samtidigt för att skriva ut dokument eller så kan du skanna dokument direkt till molnet använder appen. Besök Windows Store, Google Play™ store och App Store för att hämta apparna. Om du använder en mobil Android-enhet kan du också göra på följande sätt:

• Tryck på din enhet på skrivaren för att hämta

appen (endast när appen inte är installerad på din enhet)

• Tryck på din enhet på skrivaren för att starta

appen, för att starta utskriften eller för att starta skanning.

Mer information om hur du använder Dell Document Hub, se Vanliga frågor och svar i Dell.com/documenthub.

Dell Printer Hub (Dell H625cdw och Dell H825cdw)

Dell Printer Hub är programmet som övervakar och informerar dig om skrivarens status och gör att du kan anpassa din skrivarinställningar. Programmet meddelar dig också om uppdatering av maskinvara/programvara. Du kommer åt Dell Document Hub från Dell Printer Hub för smidig användning. Dell Printer Hub finns på skivan Software and Documentation och installeras med manualer, drivrutiner och programvara för skrivaren. Öppna programmet och klicka på längst upp till höger i huvudfönstret för att se Vanliga frågor och svar, för mer information.

Dell Printer Management Tool (Dell S2825cdn)

Dell Printer Management Tool är programmet som övervakar och informerar dig om skrivarens status och gör att du kan anpassa din skrivarinställningar. Programmet meddelar dig också om uppdatering av maskinvara/programvara. Dell Printer Management Tool finns på skivan Software and Documentation och installeras med manualer, drivrutiner och programvara för skrivaren. Öppna programmet och klicka längst upp till höger i huvudfönstret för att se Vanliga frågor och svar, för mer information.

16 | Produktfunktioner

Konvertera och spara med Dell Document Hub (Dell H625cdw och Dell H825cdw)

Skriva ut med Dell Document Hub (Dell H625cdw och Dell H825cdw)

Du kan skanna pappersdokument och spara dem direkt i den molntjänst som du föredrar med Dell Document Hub. Du kan även konvertera papperskopior till redigerbart digitalt innehåll innan de skickas till molntjänsten. Se ”Skanna dokument med OCR (OCR =Optical Character Recognition)”.

USB-direktutskrift

Du kan skriva ut filer direkt från ett USB-minne utan att du behöver starta din dator och ett program med funktionen USB-direktutskrift. Se ”Skriva ut från USB-minne”.

Skanna till Epost

Du kan enkelt hitta och skriva ut dokument som är lagrade i molntjänster med Dell Document Hub. Du kan även söka efter filer i flera molntjänster samtidigt. Se ”Söka efter och skriva ut filer”.

ID-kopiering

Du kan kopiera båda sidorna av ett ID-kort på ett enda papper i originalstorlek genom att använda funktionen ID-kopiering. Se ”Använda ID-kopiering”.

Skanna till nätverksmapp

Du kan skicka skannad data som en bilaga till ett e-postmeddelande med funktionen Skanna till Epost. Välj e-postadressdestinationer i adressboken på skrivaren eller servern eller ange adressen på skrivarens styrpanel. Se ”Skicka skannad data via e-post”.

Du kan överföra skannad data till en dator eller en server via SMB (Server Message Block) eller FTP utan programvara. Även om du först måste registrera destinationen för FTP-servern eller datorn i adressboken, så sparar du tid. Se ”Skanna till en dator eller server med SMB/FTP”.

Produktfunktioner | 17

Skanna till USB

Skanna från dokumentglaset

Du behöver ingen dator för att spara skannad data till ett USB-minne med funktionen Skanna till USB. Du kan ange det USB-minne som sitter i skrivarens port som plats för att spara data när du skannar data. Se ”Skanna till ett USB-minne”.

Skanna från den automatiska dokumentmataren (DADF)

Du kan skanna delar av obundet papper med den automatiska dokumentmataren. Se ”Kopiera från den automatiska dokumentmataren”.

Du kan skanna sidor i en bok eller broschyr från dokumentglaset. See ”Kopiera från dokumentglaset”.

Hantera dokument med PaperPort (Dell S2825cdn)

Du kan organisera, söka efter och dela skannade dokument med det medföljande programmet PaperPort.

18 | Produktfunktioner

Överblick över skrivare

ANMÄRKNING:

Sedd från framsidan och baksidan

Sedd från framsidan

321

1 Utmatningsfackets förlängningsdel 7 Lucka på höger sida 2 Främre USB-port 8 Frontlucka 3 Styrpanel 9 Magasin1 4 Duplex Automatisk dokumentmatare (DADF) 10 Extra Magasin 550 Sheet Feeder (Magasin2) 5 Trumkassetter 11 Multifunktionell matare (MPF) 6 Avfallsbehållare för toner 12 Tonerkassetter

7891011

• Ta inte ur eller sätt i tonerkassetter när skrivaren används.

Överblick över skrivare | 19

Sedd bakifrån

2 3

1 Telefonkontakt 6 ”Blå” kontakt 2 Väggkontakt 7 Duplexenhet 3 Nätverksport 8 Fixeringsenhet 4 USB-port 9 Baklucka 5 Strömanslutning

20 | Överblick över skrivare

Duplex Automatisk dokumentmatare (DADF)

ANMÄRKNING:

134578 962

12 101314 11

1DADF-lucka 5Dokumentmatarmagasin 2 Dokumentstöd 6 Dokumentstoppare 3 DADF-utkastlucka 7 Dokumentutmatningsfack 4Dokumentglas 8DADF-matningsvals

• Dra ut dokumentstopparen för att förhindra att dokumentet faller av skrivaren.

5 6

Styrpanel

För H625cdw/Dell H825cdw

Överblick över skrivare | 21

Dell S2825cdn

FÖRSIKTIGT:

134578 92

121314 11

1 Knappen (Hem) Går till Hem-skärmen. 2 -knapp (Logga in/ut) Loggar ut om den trycks in medan användaren är inloggad. 3 Pekskärm Anger inställningarna genom att peka direkt på skärmen.

Visar olika inställningar, anvisningar och felmeddelanden.

4 Klar/fel-indikator Den visar grönt ljus när skrivaren är klar och ett blinkande grönt ljus

när data tas emot. Den visar ett gulaktigt ljus när ett fel inträffar och ett blinkande

gulaktigt ljus när ett irreparabelt utskriftsfel förekommer.

5 Knappsats Används för att ange tecken och siffror. 6 -knapp (Wi-Fi)* En vit lampa lyser när Wi-Fi

förhållanden. Se ”Status för Wi-Fi-knappens LED”.

7 Knappen

(Återuppring/Paus)

Slår ett telefonnummer igen. Infogar en paus i ett telefonnummer. När du trycker på -knappen

(Återuppring/Paus) visas ”-” på pekskärmen.

8 Knappen (Kopiera) Startar kopiering av dokumentet. Endast effektiv från Hem-skärmen

när du är inloggad på skrivaren.

9-knapp (Ström) Slår på/stänger av skrivaren eller växlar mellan två lägen: standby- och

energisparläge.

• Starta skrivaren genom att trycka på knappen och sedan släppa

den. Håll knappen intryckt tills skärmen strömhantering visas på pekskärmen och tryck sedan på Slå av strömmen för att stänga av skrivaren.

• För varje tryck på knappen växlar du mellan standby- och

energisparläget. Knappen blinkar långsamt när skrivaren växlar till energisparläge.

aktiveras och blinkar under vissa

• Genom att håll knappen intryckt i minst sex sekunder kan skrivaren omedelbart stängas av. Detta kan däremot leda till att data i minnet försvinner.

10 (NFC)-läsare* Startar kommunikationen mellan skrivaren och ett NFC-kort eller en

mobil enhet med NFC-funktionen när du klickar på eller för över kortet eller enheten över läsaren.

11 Knappen / (Snabbval

1 /

Numret som registrerats som ”001” eller ”002” för FAX snabbval rings upp var för sig. Endast effektiv när Hem-skärmen visas.

Snabbval 2)

12 Knappen (Radera) Tar bort tecken och siffror.

22 | Överblick över skrivare

ANMÄRKNING:

13 Knappen (Jobbstatu) Går till skärmen Jobbstatus. Från den här skärmen kan du kontrollera

eller avbryta aktiva jobb.

14 Knappen (Information) Går till Information-skärmen. Du kan komma åt information och

inställningsmenyer, kontrollera materialnivåer och nätverksstatus, samt skriva ut olika typer av rapporter och listor.

Detta är tillgängligt för Dell H625cdw och Dell H825cdw.

• Om du flyttar till en annan meny eller går tillbaka till en tidigare skärm avbryts den aktuella

inmatningen eller inställningen. Var noga med att trycka på OK för att spara den aktuella inmatningen eller inställningen.

Status för Wi-Fi-knappens LED

(Wi-Fi) LED Skrivarstatus

Av Wi-Fi har stängts av.

Ansluta till nätverket via Ethernet-kabel Växlar till energisparläge

På Trådlös länk har upprättats

Blinkar Söker/ansluter med trådlös LAN-åtkomstpunkt eller -router

Blinkar långsamt Wi-Fi aktiveras men ansluts inte till en åtkomstpunkt eller router.

Extra tillbehör

En extra 550-arkmatare finns tillgänglig för skrivaren. Se installationsanvisningarna som följer med den extra 550-arkmataren för att installera

en extra 550-arkmatare.

Överblick över skrivare | 23

Grafiska symboler för skrivaren och deras betydelser

Använd inte häftor eller gem på papper.

Använd inte skrynkligt, veckat eller krullat papper.

Använd inte bläckstrålepapper.

Använd inte OH-ark.

Använd inte papper som redan är tryck eller använt på ena sidan.

Fara

Tonerkassetter får inte kastas i öppen eld.

Trumkassetter får inte kastas i öppen eld.

Utsätt inte för ljus.

Rör inte vid den.

Fara (het yta)

Produkten får inte monteras isär.

Avfallsbehållaren för toner får inte kastas i öppen eld.

Låsa

Låsa upp

24 | Grafiska symboler för skrivaren och deras betydelser

Inställning av skrivaren

Överblick över skrivarinstallationen 26

Förbereda för inställning av skrivare 27

Ansluta din skrivare till en telefonlinje 28

Slå på/stänga av skrivaren 31

Ansluta din skrivare till en dator 38

Ansluta din skrivare till mobila enheter 56

Installera skrivardrivrutiner på Linux-datorer (CUPS) 66

Ställa in IP-adress 74

| 25

Överblick över skrivarinstallationen

”Förbereda för inställning av skrivare” ”Slå på/stänga av skrivaren” ”Ställ in de inledande inställningarna på styrpanelen”

”Ansluta din skrivare till en dator”

”Ansluta din skrivare till en telefonlinje”

”Ansluta din skrivare till mobila enheter”

Följande är förfaranden som krävs för att installera skrivaren.

Förberedelser av maskinvara/inledande inställningar

Anslutningar/inställning av skrivare

26 | Överblick över skrivarinstallationen

Förbereda för inställning av skrivare

250 mm/9,84 tum

503,5 mm/19.82 tum

560 mm/22 tum

100 mm/ 3,94 tum

420 mm/16,54 tum

340 mm/13,4 tum

260 mm/ 10,24 tum

500 mm/ 19,69 tum

Säkerhetsskåran

Utrymmeskrav

Se till att det finns tillräckligt med utrymme för att öppna skrivarens pappersmagasin, omslag och extra tillbehör samt för god ventilation.

Säkrar skrivaren

För att skydda skrivaren från stöld kan du använda ett Kensingtonlås. Fäst Kensingtonlåset i säkerhetsskåran på skrivaren.

Se bruksanvisningarna som medföljde Kensingtonlåset.

Förbereda för inställning av skrivare | 27

Ansluta din skrivare till en telefonlinje

FÖRSIKTIGT:

Till vägguttaget

”Blå” plugg

• Anslut inte skrivaren direkt till en digital abonnentledning (DSL). Det kan skada skrivaren. Om du vill använda en DSL, måste du använda ett lämpligt DSL-filter. Kontakta din tjänsteleverantör för DSL-filtret.

• Använd endast en telefonkabel av nr. 26 AWG eller större för att minska risken för stötar eller brand.

Ansluta skrivaren till ett vägguttag

Anslut en telefonkabel till kontakten för nätanslutning på skrivarens baksida för att ansluta skrivaren till en telefonlinje. Anslut den andra änden av kabeln till ett aktivt vägguttag.

Om telefonkommunikationen använder seriell överföring i ditt land (till exempel Tyskland, Sverige, Danmark, Österrike, Belgien, Italien, Frankrike och Schweiz) och en ”gul” kontakt medföljer ska du utföra följande förfarande:

1 Ta bort den ”blå” pluggen från telefonanslutningen.

28 | Ansluta din skrivare till en telefonlinje

2 Sätt in den ”gula” kontakten i telefonanslutningen.

ANMÄRKNING:

”Gul” kontakt

Tel ef on utt ag et s anslutning

Till ett aktivt vägguttag

Anslutning för vägguttag

Ansluta skrivaren till ett modem

Du kan ansluta skrivaren till en dator med ett modem på samma telefonlinje som skrivaren.

Se till att modemet är anslutet till ett aktivt vägguttag och anslut sedan en telefonkabel i telefonanslutningen på modemet. Anslut den andra änden av kabeln i kontakten för nätanslutning på skrivarens baksida.

• Stäng av faxmottagningsfunktionen för datorns modem när skrivarens faxfunktion används.

• Använd inte datorns modem om skrivaren skickar eller tar emot fax.

• Följ anvisningarna som medföljer din dators modem och faxprogram för att faxa via

Ansluta en telefon eller telefonsvarare.

Du kan ansluta en telefon eller en telefonsvarare till skrivaren för att ta emot röstsamtal om du delar telefonlinjen mellan röstsamtal och fax.

1 Se till att en telefonlinje är ansluten till skrivaren.

Se ”Ansluta skrivaren till ett vägguttag”.

datormodemet.

Ansluta din skrivare till en telefonlinje | 29

2 Ta bort den ”blå” pluggen från telefonanslutningen.

”Blå” plugg

Till en extern telefon eller telefonsvarare

3 Anslut en telefon- eller en telefonsvararkabel till telefonanslutningen på skrivarens

baksida. Anslut den andra änden av kabeln till en extern telefon eller telefonsvarare.

30 | Ansluta din skrivare till en telefonlinje

+ 370 hidden pages