Dell Dell B1265dnf, Dell B1265dfw Operation Manual [de]

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Bedienungsanleitung

Dell B1265dnf

Dell B1265dfw

GRUNDLEGENDES

In dieser Anleitung finden Sie Informationen zur Installation unter Windows, zur grundlegenden Bedienung und zu Problemlösungen.

ERWEITERT

In dieser Anleitung finden Sie Informationen zur Installation unter verschiedenen Betriebssystemen, zur erweiterten Konfiguration, zum Betrieb und Bedienung sowie zu Problemlösungen.

Je nach Modell oder Land sind möglicherweise nicht alle Funktionen verfügbar.

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RUNDLE

1. Einführung

ENDE

Fax-Grundlagen 65

Entscheidende Vorteile 5 Funktionen 7 Nützlich zu wissen 9 Über dieses Benutzerhandbuch 10 Sicherheitsinformationen 11 Übersicht über das Gerät 18 Bedienfeld – Übersicht 21 Einschalten des Geräts 24 Lokales Installieren des Treibers 25 Treiber neu installieren 28

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

3. Wartung

Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör 71

Verfügbare Verbrauchsmaterialien 72 Installieren von Zubehör 73 Lagern der Tonerkartusche 75 Verteilen des Toners 77 Ersetzen der Tonerkartusche 78 Überwachung der Lebensdauer von

Verbrauchsmaterial 80 Wenig-Toner-Warnung einstellen 81 Reinigen des Gerätes 82 Tipps zum Transport und zur Lagerung Ihres

Geräts 87

Überblick über die Menüs 30 Ändern der Displaysprache 36 Druckmedien und Fächer 37 Grundlagen zum Drucken 52 Standardvorgehensweise zum Kopieren 58 Scannen 63

4. Problemlösung

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus 89 Beseitigen von Papierstaus im

Vorlageneinzug 90 Beseitigen von Papierstaus 93

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RUNDLE

Erläuterung der Status-LED 98 Bedeutung der Display-Meldungen 101

5. Anhang

Technische Daten 108 Richtlinien des technischen Supports

von Dell 118 Kontaktaufnahme mit Dell 119 Garantie und Rückgabe-Richtlinie 120 Konformitätshinweise 121 Copyright 134

ENDE

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1. Einführung

In diesem Kapitel erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um das Gerät zu benutzen.

• Entscheidende Vorteile 5

• Funktionen 7

• Nützlich zu wissen 9

• Über dieses Benutzerhandbuch 10

• Sicherheitsinformationen 11

• Übersicht über das Gerät 18

• Bedienfeld – Übersicht 21

• Einschalten des Geräts 24

• Lokales Installieren des Treibers 25

• Treiber neu installieren 28

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Entscheidende Vorteile

Umweltfreundlich

• Dieses Gerät verfügt über die Öko-Funktion. Damit sparen Sie Toner und Papier.

• Um Papier zu sparen, können Sie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt drucken (siehe „Erweiterte Druckfunktionen verwenden“ auf Seite

222).

• Sie können Blätter beidseitig bedrucken und damit Papier sparen (beidseitiger Druck) (siehe „Erweiterte Druckfunktionen verwenden“ auf Seite 222).

• Dieses Gerät schaltet automatisch in den Stromsparmodus und senkt dadurch wesentlich den Stromverbrauch, wenn es nicht aktiv verwendet wird.

Schnelles Drucken mit hoher Auflösung

• Sie können mit einer effektiven Auflösung von bis zu 1.200 × 1.200 dpi drucken.

• Schnelles Drucken auf Abruf.

- Für einseitiges Drucken, 28 Seiten pro Minute (SpM) (DIN A4) oder

29 SpM (US-Letter).

- Für Duplexdruck, 14 SpM (DIN-A4) oder 15 SpM (US-Letter).

Zweckmäßigkeit

• Sie können von unterwegs von Ihrem Smartphone oder mobilen Computer aus drucken, wenn auf dem Gerät Apps installiert sind, bei denen Google Cloud Print™ freigeschaltet ist (siehe „Google Cloud Print™“ auf Seite 162).

• Dell Printer Manager und Dell Druckerstatus-Monitor sind Programme, die das Gerät überwachen und Sie über den jeweiligen Gerätestatus informieren. Außerdem können Sie damit die Einstellungen des Gerätes ändern.

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Entscheidende Vorteile

• Der Dell Support steht Ihnen unter folgender Adresse zur Verfügung:

www.dell.com oder www.dell.com/support. Wählen Sie auf der Willkommens-Seite WELCOME TO DELL SUPPORT Ihre Region und machen Sie die geforderten Angaben, um auf die entsprechenden Hilfe-Tools und Informationen zugreifen zu können.

Unterstützt viele Funktionen und Anwendungen

• Unterstützt eine Vielzahl an Papierformaten (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 110).

• Wasserzeichen drucken: Sie können Ihre Dokumente mit einem Schriftzug wie beispielsweise „Vertraulich“ versehen (siehe „Erweiterte Druckfunktionen verwenden“ auf Seite 222).

• Drucken von Postern: Der auf den Seiten Ihres Dokuments enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem Poster zusammenfügen können (siehe „Erweiterte Druckfunktionen verwenden“ auf Seite 222).

• Sie können unter mehreren Betriebssystemen drucken (siehe „Systemanforderungen“ auf Seite 113).

• Das Gerät ist mit einem USB-Anschluss und/oder einer Netzwerkschnittstelle ausgestattet.

Unterstützt mehrere Methoden zum Einrichten eines Drahtlosnetzwerks

• Verwendung der WPS-Taste (Wi-Fi Protected Setup™)

- Sie können bequem eine drahtlose Netzwerkverbindung herstellen, indem Sie beim Gerät und beim Zugriffspunkt (WLAN-Router) die WPS-Taste benutzen.

• Benutzen Sie das USB-Kabel

- Wenn Sie ein USB-Kabel benutzen, können Sie das Gerät verbinden und auch verschiedene Drahtlosnetzwerk-Einstellungen vornehmen.

• Wi-Fi Direct nutzen

- Mit der Funktion Wi-Fi oder Wi-Fi Direct ist es problemlos möglich, von einem Mobilfunkgerät aus zu drucken.

Siehe „Einführung für die kabellosen Setup-Methoden“ auf Seite

166.

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Funktionen

Zu den Funktionen nach Modell zählen:

Betriebssystem

(●: unterstützt)

Software

(●: unterstützt)

Betriebssystem B1265dnf B1265dfw

Windows ● ●

Mac ● ●

Linux ● ●

Unix ● ●

Software B1265dnf B1265dfw

PCL/SPL-Druckertreiber ● ●

XPS-Druckertreiber ● ●

Dell Printer Manager

Über PC scannen ● ●

Fax über PC empfangen

● ●

Geräteeinstellunge n

● ●

Bestell-Tool für Verbrauchsmaterialien von Dell

● ●

Firmware Herunterladungsprogramm ● ●

Dell Printer Status ● ●

Embedded Web Service ● ●

Faxen Dell Netzwerk PC

Fax

● ●

Scannen TWAIN-

Scannertreiber

● ●

WIAScannertreiber

● ●

Dell Scan Assistent ● ●

PapierAusgang

14 (gefunden in CD2)

● ●

Software B1265dnf B1265dfw

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Funktionen

Funktionsvielfalt

(●: unterstützt)

Funktionen B1265dnf B1265dfw

Hochgeschwindigkeits-USB 2.0 ● ●

Drahtgebundenes LAN, Netzwerkschnittstelle Ethernet 10/100 Base TX

● ●

Netzwerkschnittstelle 802.11b/g/n WLAN

●

Öko-Druck ● ●

Duplexdruck (2-seitiger Druck) (manuell) ● ●

Automatischer Vorlageneinzug (AVE) ● ●

Google Cloud Print™ ● ●

Faxen Multi-Senden ● ●

Verzoeg senden ● ●

Vorrang senden ● ●

Vertraul. Empf ● ●

Duplex-Druck ● ●

Senden / Empfang weiterleiten - Fax

● ●

Scannen An PC scannen ● ●

Kopie Kopieren von

Ausweisen

● ●

Sortierung ● ●

Poster ● ●

Klonen ● ●

Kopieren (Fortsetzen)

2/4 Seiten/Blatt ● ●

Hintergrund anpassen

● ●

Duplexkopie ● ●

a. WLAN-Karten sind nicht für alle Länder verfügbar. In einigen Ländern kann nur

802.11 b/g verwendet werden. Wenden Sie sich an Ihren örtlichen Dell-Händler bzw. an den jeweiligen Händler, bei dem Sie das Gerät erworben haben.

Funktionen B1265dnf B1265dfw

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Nützlich zu wissen

Das Gerät druckt nicht.

• Öffnen Sie die Druckerwarteschlange und löschen Sie das Dokument aus der Liste (siehe „Abbrechen eines Druckauftrags“ auf Seite 53).

• Deinstallieren Sie den Treiber und installieren Sie ihn erneut (siehe „Lokales Installieren des Treibers“ auf Seite

25).

• Wählen Sie Ihr Gerät unter Windows als Standardgerät aus.

Wo kann ich Zubehör und Verbrauchsmaterial kaufen?

• Fragen Sie bei einem Dell-Fachhändler oder bei Ihrem Händler.

• Besuchen Sie www.dell.com/support. Wählen Sie Ihr Land / Ihre Region aus, um die Informationen zum Produktservice einzusehen.

Ein Papierstau ist aufgetreten.

• Öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung.

• Lesen Sie in dieser Anleitung nach, wie Sie einen Papierstau beseitigen. Gehen Sie dann entsprechend vor (siehe „Beseitigen von Papierstaus“ auf Seite 93).

Die Ausdrucke sind verschwommen oder unscharf.

• Möglicherweise ist nicht genügend Toner vorhanden oder er ist ungleichmäßig verteilt. Schütteln Sie die Tonerkartusche.

• Versuchen Sie es mit einer anderen Einstellung der Druckauflösung.

• Wechseln Sie die Tonerkartusche aus.

Wo kann ich den Treiber für das Gerät

Die Status-LED blinkt oder leuchtet permanent.

• Schalten Sie das Gerät aus und dann wieder ein.

• Lesen Sie in dieser Anleitung nach, was die LED-Signale bedeuten. Beseitigen Sie dann das entsprechende Problem (siehe „Erläuterung der Status-LED“ auf Seite

98).

herunterladen?

• Besuchen Sie www.dell.com/support, um den neuesten

Gerätetreiber herunterzuladen und ihn dann auf Ihrem System zu installieren.

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Über dieses Benutzerhandbuch

Dieses Benutzerhandbuch liefert Informationen zum grundlegenden Verständnis des Geräts sowie genaue Erläuterungen zu den einzelnen Bedienschritten.

• Lesen Sie vor der Inbetriebnahme des Geräts die Sicherheitsinformationen.

• Falls während der Nutzung des Geräts ein Problem auftritt, finden Sie im Kapitel „Problemlösung“ weitere Informationen.

• Die in dem Benutzerhandbuch verwendeten Begriffe werden im Kapitel „Glossar“ erläutert.

• Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von dem Gerät, das Sie gekauft haben, abweichen.

• Die Screenshots (Bildschirmfotos) in diesem Administratorhandbuch können je nach Firmware des Gerätes und Treiberversion abweichen.

• Die in diesem Benutzerhandbuch gegebenen Beschreibungen von Bedienschritten und Verfahren beziehen sich im Wesentlichen auf den Betrieb unter Windows 7.

Konventionen

Die nachfolgenden Begriffe werden in diesem Handbuch als Synonyme verwendet:

• Dokument wird als Synonym für Vorlage verwendet.

• Papier wird als Synonym für Medien oder Druckmedien/-materialien verwendet.

• Der Drucker oder Multifunktionsdrucker werden als „Gerät“ bezeichnet.

Allgemeine Symbole

Symbol Text Beschreibung

Hinweise an den Benutzer, um einen möglichen

Achtung

mechanischen Schaden oder eine Fehlfunktion zu verhindern.

Hinweis

Enthält zusätzliche Informationen oder Einzelheiten zur Funktionalität des Geräts.

1. Einführung

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Sicherheitsinformationen

Folgende Warnungen und Sicherheitshinweise dienen zur Vermeidung von Personenschäden jedweder Art sowie einer möglichen Beschädigung Ihres Geräts. Lesen Sie alle Anweisungen vor der Verwendung des Geräts sorgfältig durch. Bewahren Sie diesen Abschnitt nach dem Lesen gut auf, sodass Sie ihn bei Bedarf zur Hand haben.

Wichtige Sicherheitssymbole

Erläuterungen aller Symbole und Zeichen in diesem Kapitel

Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die zu

Warnung

Achtung

schweren Verletzungen oder sogar zum Tod führen können.

Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die leichte Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben können.

Betriebsumgebung

Warnung

Nicht verwenden, wenn das Netzkabel beschädigt oder wenn die Steckdose nicht geerdet ist.

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.

Stellen Sie keine Gegenstände auf dem Gerät ab (Wasser, kleine Metallgegenstände oder schwere Gegenstände, Kerzen, brennende Zigaretten usw.).

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.

• Wenn das Gerät überhitzt, Rauch aus dem Gerät entweicht, das Gerät anormale Geräusche erzeugt oder einen sonderbaren Geruch abgibt, den Hauptschalter sofort ausschalten und den Netzstecker ziehen.

Vermeiden Sie die beschriebene Vorgehensweise.

• Achten Sie darauf, dass die Steckdose, an dem das Gerät angeschlossen ist, stets zugänglich ist, damit Sie im Notfall sofort den Netzstecker ziehen können.

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.

1. Einführung

Page 12

Sicherheitsinformationen

Das Netzkabel nicht krümmen und keine schweren Gegenstände auf ihm abstellen.

Das Herumtreten auf dem Netzkabel oder das Quetschen des Netzkabels durch schwere Gegenstände könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand auslösen.

Zum Ziehen des Netzsteckers am Stecker ziehen, nicht am Kabel! Den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen anfassen.

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.

Vorsicht

Ziehen Sie den Netzstecker während eines Gewitters oder wenn Sie beabsichtigen, das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht zu verwenden, von der Netzsteckdose ab.

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.

Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse beschädigt wurde, ziehen Sie alle Anschlussleitungen von den entsprechenden Anschlüssen ab und fordern Sie die Hilfe eines qualifizierten Kundendiensttechnikers an.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben, ziehen Sie alle Anschlussleitungen von den entsprechenden Anschlüssen ab und fordern Sie die Hilfe eines qualifizierten Kundendiensttechnikers an.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Wenn sich der Netzstecker nicht leicht in die Netzsteckdose stecken lässt, versuchen Sie nicht, ihn gewaltsam einzustecken.

Wenden Sie sich für einen Austausch der Netzsteckdose an einen Elektriker. Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Seien Sie vorsichtig, der Bereich der Papierausgabe ist heiß.

Es könnten Verbrennungen auftreten.

Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel nicht von Tieren angenagt werden.

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte das Tier einen elektrischen Schlag und/oder eine Verletzung erleiden.

1. Einführung

Page 13

Sicherheitsinformationen

Sicherheit während des Betriebs

Zum Beseitigen von Papierstaus keine Pinzette oder scharfe Metallgegenstände verwenden.

Der Drucker könnte beschädigt werden.

Vorsicht

Während des Druckvorgangs das Papier nicht gewaltsam aus dem Drucker herausziehen.

Dies kann zur Beschädigung des Geräts führen.

Achten Sie darauf, dass Ihre Hände nicht zwischen Gerät und Papierfach geraten.

Sie könnten sich verletzen.

Die Stromversorgung des Geräts erfolgt über das Netzkabel.

Um die Stromversorgung zu unterbinden, trennen Sie das Netzkabel vom Netz.

Gehen Sie beim Einlegen von Papier oder beim Beseitigen von Papierstaus vorsichtig vor.

Papier kann sehr scharfkantig sein und schmerzhafte Schnittverletzungen verursachen.

Achten Sie darauf, dass sich nicht zu viel Papier im Papierausgabefach stapelt.

Der Drucker könnte beschädigt werden.

Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert sind, und stecken Sie keine Gegenstände in diese Öffnungen.

Sonst könnte die Temperatur von Geräteteilen ansteigen, was eine Beschädigung des Geräts oder einen Brand zur Folge haben kann.

Wenn Sie Steuerelemente verwenden, Anpassungen vornehmen oder Vorgänge durchführen, die von den in diesem Handbuch beschriebenen abweichen, kann dies die Freisetzung gefährlicher Strahlen zur Folge haben.

Beim Drucken großer Mengen kann der untere Teil des Papierausgabebereichs heiß werden. Achten Sie darauf, dass Kinder diesen Bereich nicht berühren.

Es könnten Verbrennungen auftreten.

1. Einführung

Page 14

Sicherheitsinformationen

Installation / Transport

Warnung

Das Gerät nicht an einem Orten aufstellen, wo Staub, Feuchtigkeit oder austretendes Wasser den Betrieb beeinträchtigen könnte.

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.

Vorsicht

Wenn das Gerät bewegt werden soll, schalten Sie es zunächst aus. Ziehen Sie dann alle Kabel vom Gerät ab. Die unten stehenden Informationen sind lediglich Vorschläge basierend auf dem Gewicht des Geräts. Falls Ihr Gesundheitszustand beeinträchtigt ist und Sie keine Lasten heben können, heben Sie das Gerät nicht. Fragen Sie nach Unterstützung und heben Sie das Gerät stets mit mehreren Personen, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Beachten Sie beim anschließenden Anheben des Geräts die folgenden Richtlinien:

• Geräte mit einem Gewicht bis 20 kg können von 1 Person angehoben werden.

• Geräte mit einem Gewicht von 20 kg – 40 kg müssen von 2 Personen angehoben werden.

• Geräte mit einem Gewicht von mehr als 40 kg müssen von 4 Personen angehoben werden.

Das Gerät könnte fallen und so zu Verletzungen führen oder beschädigt werden.

Das Gerät nicht auf einer instabile Oberfläche abstellen.

Das Gerät könnte fallen und so zu Verletzungen führen oder beschädigt werden.

1. Einführung

Page 15

Sicherheitsinformationen

Verwenden Sie nur Telekommunikationsanschlusskabel der Stärke AWG 26

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann zur Beschädigung des Geräts führen.

Das Netzkabel nur an eine geerdete Steckdose anschließen.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Verwenden Sie zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs nur das Netzkabel aus dem Lieferumfang Ihres Geräts. Wenn Sie bei einem mit 110 V betriebenen Gerät ein Netzkabel verwenden, das länger als 2 m ist, sollte es vom Typ AWG-16 (oder größer) sein.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann eine Beschädigung des Geräts sowie einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Das Gerät muss an eine Netzsteckdose angeschlossen werden, die der auf dem Aufkleber angegebenen Leistungsstärke entspricht.

Wenn Sie sich nicht sicher sind und die von Ihnen genutzte Leistungsstärke überprüfen möchten, wenden Sie sich an Ihr Stromversorgungsunternehmen.

Decken Sie das Gerät nicht ab und stellen Sie es nicht an einem luftdichten Ort auf, z. B. in einem Gehäuse.

Wenn das Gerät nicht gut belüftet ist, kann dies zu einem Brand führen.

oder stärker, Telefonkabel, falls notwendig.

Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einer Verlängerungsschnur an.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann eine Beeinträchtigung der Leistung sowie einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

a. AWG: American Wire Gauge

Wartung / Überprüfung

Vorsicht

Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät innen reinigen. Reinigen Sie das Gerät nicht mit Benzol, Verdünner oder Alkohol. Sprühen Sie kein Wasser direkt in das Gerät.

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.

Nehmen Sie das Gerät nicht in Betrieb, während Sie Verbrauchsmaterialien austauschen oder das Gerät innen reinigen.

Sie könnten sich verletzen.

1. Einführung

Page 16

Sicherheitsinformationen

Reinigungsmittel von Kindern fernhalten.

Kinder könnten sich verletzen.

Verwendung von Verbrauchsmaterialien

Bauen Sie das Gerät nicht auseinander, führen Sie keine Reparaturen aus und setzen Sie es nicht selbst wieder zusammen.

Der Drucker könnte beschädigt werden. Wenden Sie sich an einen zertifizierten Techniker, wenn Ihr Gerät reparaturbedürftig ist.

Halten Sie das Netzkabel und die Kontaktfläche des Steckers frei von Staub und Wasser.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.

Beim Reinigen und beim Betrieb des Geräts streng den Anweisungen des Benutzerhandbuchs folgen, das im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.

Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte das Gerät beschädigt werden.

• Entfernen Sie keine Abdeckungen und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.

• Fixiereinheiten dürfen nur durch zertifizierte Kundendiensttechniker repariert werden. Bei Reparatur durch einen nicht zertifizierten Techniker besteht Stromschlag- und Brandgefahr.

Vorsicht

Nehmen Sie die Tonerkartuschen nicht auseinander.

Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann gefährlich sein.

Verbrennen Sie keine Versorgungsmaterialien wie etwa die Tonerkartusche oder die Fixiereinheit.

Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann zu Explosionen oder unkontrollierbaren Bränden führen.

Halten Sie alle gelagerten Verbrauchsmaterialien wie etwa Tonerkartuschen von Kindern fern.

Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann gefährlich sein.

Achten Sie beim Auswechseln der Tonerkartusche oder beim Beseitigen von Papierstaus darauf, dass kein Tonerstaub auf Ihre Haut oder Ihre Kleidung gerät.

Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann gefährlich sein.

• Das Gerät darf nur durch Dell-Kundendiensttechniker repariert werden.

1. Einführung

Page 17

Sicherheitsinformationen

Falls Toner auf Ihre Kleidung gelangt, die Kleidung nicht mit heißem Wasser auswaschen.

Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest. Verwenden Sie stattdessen kaltes Wasser.

Die Verwendung von recycelten Versorgungsmaterialien wie etwa Toner kann zu einer Beschädigung des Geräts führen.

Bei einer Beschädigung aufgrund von recycelten Versorgungsmaterialien wird eine Servicegebühr in Rechnung gestellt.

1. Einführung

Page 18

Übersicht über das Gerät

Zubehör

Stromkabel Installationskurzanleitung

Software-CD

a. Auf der Software-CD sind die Druckertreiber sowie Anwendungsprogramme. b. Welches Zubehör zum Lieferumfang gehört, ist abhängig vom Gerätemodell und dem Land, in dem es gekauft wird.

Zubehör

1. Einführung

Page 19

Übersicht über das Gerät

Vorderansicht

1 Abdeckung des

Vorlageneinzugs

2 Führungsabdeckung des

Vorlageneinzugs

Dokumentausgabefach

4 Bedienfeld 12 Scannerabdeckung

5 Papierstandsanzeige 13 Vorlagenglas

6 Fach 14 Papiereinzug für Vorlagen

7 Fach des manuellen

Papiereinzugs

Vordere Abdeckung

Ausgabefach

Ausgabehalterung

11 Breitenführungen für das Papier

im manuellen Papiereinzug

15 Breitenführung für das Papier

im Vorlageneinzug

16 Halterung des

Dokumentausgabefachs

1. Einführung

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Übersicht über das Gerät

Rückansicht

1 Netzwerk-Port 4 USB-Anschluss

2 Nebenstellenanschluss (EXT) 5 Netzkabelanschluss

3 Telefonleitungsanschluss (Line) 6 Rückseitige Abdeckung

1. Einführung

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Bedienfeld – Übersicht

Bedienfeld

WPS (Nur B1265dfw)

Konfiguriert auf einfache Weise die Drahtlosnetzwerk-Verbindung ohne Zuhilfenahme des Computers (siehe „Kabelloses Netzwerk-Setup“ auf Seite 165).

• Konfigurationsblätter drucken

- Diese Taste etwa 10 Sekunden lang gedrückt halten, bis die grüne LED langsam blinkt, und dann die Taste loslassen.

• Druckt Bericht über

Verbrauchsmaterial / Fehler

- Diese Taste etwa 15 Sekunden lang gedrückt halten, bis die grüne LED blinkt, und dann die Taste loslassen.

• Manuell drucken

1 Eco Schaltet den Öko-Modus ein, so dass

weniger Toner und weniger Papier verbraucht wird (siehe „Öko-Druck“ auf Seite

56).

3 Ausweisk

opie

- Wenn Sie im Druckertreiber unter

Papierzufuhr die Option Manueller Einzug gewählt haben, dann müssen

Sie jedes Mal, wenn Sie ein Blatt Papier ins Papierfach gelegt haben, diese Taste drücken.

Ermöglicht Ihnen, die Vorder- und Rückseite eines Ausweises, z. B. eines Führerscheins, auf eine Seite zu kopieren (siehe „Kopieren von Ausweisen“ auf Seite 61).

1. Einführung

Page 22

Bedienfeld – Übersicht

4 Strom Zum Ein-und Ausschalten des Geräts oder

zum Beenden des Energie-Sparmodus. Wenn Sie das Gerät ausschalten wollen, halten Sie die Taste für mindestens drei Sekunden gedrückt.

5 Faxen Schaltet auf Faxmodus.

6 Kopie Schaltet auf Kopiermodus.

7 Scannen Schaltet auf Scannermodus.

8 Menü Öffnet das Menü und wechselt zwischen den

verfügbaren Menüoptionen.

9 Pfeiltasten nach links/

rechts

10 „OK Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem

Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen des ausgewählten Menüs und zum Vergrößern bzw. Verkleinern von Werten.

Bildschirm bestätigt.

15 Ziffernblock Hiermit wählen Sie Rufnummern oder geben

alphanumerische Zeichen ein.

16 Mithören Wenn Sie diese Taste drücken, hören Sie

den Wählton. Geben Sie dann die Faxnummer ein. Es ist so ähnlich, als wenn Sie telefonieren und dabei die Freisprechfunktion benutzen.

17 Ww/Pause Zur Wiederholung der Anwahl der zuletzt

gewählten Nummer im Bereitschaftsmodus oder zum Einfügen einer Pause in eine Faxnummer im Bearbeitungsmodus.

18 Adressbu

ch (Address Book)

19 Display-Anzeige Das Display zeigt den aktuellen Status und

Mit dieser Taste können Sie häufig verwendete Faxnummern speichern oder nach gespeicherten Faxnummern suchen.

Eingabeaufforderungen während eines Vorgangs an.

11 Zurück Kehrt zum übergeordneten Menü zurück.

12 Start Zum Starten eines Auftrags.

13 Stopp/

Löschen

14 Status-LED Zeigt den Gerätestatus an (siehe

Zum Anhalten eines Vorgangs.

„Erläuterung der Status-LED“ auf Seite 98).

1. Einführung

Page 23

Bedienfeld – Übersicht

Bedienfeld anpassen

1. Einführung

Page 24

Einschalten des Geräts

Erst das Gerät am Stromversorgungsnetz anschließen.

1. Einführung

Page 25

Lokales Installieren des Treibers

Ein lokal angeschlossenes Gerät ist ein Gerät, das direkt mit einem Kabel an Ihrem Computer angeschlossen ist. Wenn Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, überspringen Sie die folgenden Schritte und fahren Sie mit der Installation des Treibers für ein per Netzwerk angeschlossenes Gerät fort (siehe „Installation des Treibers über das Netzwerk“ auf Seite 148).

• Falls Sie unter einem Mac-, Linux- oder Unix-Betriebssystem arbeiten, siehe „Software installieren“ auf Seite 138.

• Je nach Gerät und Benutzeroberfläche kann sich das in diesem

Benutzerhandbuch dargestellte Fenster zur Installation von dem

tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

• Verwenden Sie nur ein USB-Kabel mit einer maximalen Länge von 3 Meter.

Windows

Legen Sie die mitgelieferte Software-CD in Ihr CD/DVD-Laufwerk

ein.

Die Software-CD sollte automatisch starten und ein Dialogfeld wird angezeigt.

Wird das Installationsfenster nicht angezeigt, dann klicken Sie auf Start > Alle Programme > Zubehör > Durchführen.

X:\Setup.exe ersetzen Sie den Buchstaben “X” mit dem Buchstaben Ihres CD/DVD-Laufwerks, und klicken Sie auf OK.

• Für Windows 8,

Wird das Installationsfenster nicht angezeigt, dann klicken Sie auf Charms, wählen Sie dann Suchen > Anwendungen und suchen Sie dann Durchführen. Geben Sie X:\Setup.exe, ersetzen Sie jedoch den Buchstaben “X” mit dem Buchstaben Ihres CD/DVD-Laufwerks, und klicken Sie auf OK.

Wenn das Popup-Fenster “Antippen, was mit dieser Disc geschehen soll.” angezeigt wird, klicken Sie auf das Fenster und wählen Sie Setup.exe durchführen.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Computer

angeschlossen und eingeschaltet ist.

Wenn während des Installationsvorgangs “Neuer Hardware-Assistent gefunden” angezeigt wird, klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen.

1. Einführung

Page 26

Lokales Installieren des Treibers

Wählen Sie Neuer Drucker.

Wählen Sie USB.

Folgen Sie den Anweisungen im Installationsfenster.

1. Einführung

Page 27

Lokales Installieren des Treibers

Von dem Windows 8 Start-Bildschirm

• Die Anwendung Dell Printer Experience kann nur im StartBildschirm benutzt werden, wenn der V4 Treiber installiert wurde. Der V4-Treiber wird automatisch vom Windows Update heruntergeladen, wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist. Ist dies nicht der Fall, können Sie den V4-Treiber von der Website von Dell manuell herunterladen, www.Dell.com > Ihr Produkt suchen > Support oder Downloads.

• Sie können die Anwendung Dell Printer Experience vom Windows

Store herunterladen. Sie benötigen ein Microsoft-Konto, um das Windows Store benutzen zu können.

1 In Charms, wählen Sie Suchen. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Store. 3 Suchen und klicken Sie auf Dell Printer Experience. 4 Klicken Sie auf Installieren.

• Wenn Sie den Treiber mit der mitgelieferten Software-CD installieren, wird der V4-Treiber nicht installiert. Wenn Sie den V4Treiber auf dem Desktop-Bildschirm benutzen möchten, können Sie ihn von der Dell Website herunterladen, www.Dell.com > Ihr Produkt suchen > Support oder Downloads.

• Wenn Sie das Drucker-Verwaltungsprogramme von Dell installieren möchten, müssen Sie sie mittels der gelieferten Software-CD installieren.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an das Internet

angeschlossen und eingeschaltet ist.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät EINgeschaltet ist.

Schließen Sie den Computer und das Gerät mit einem

Netzwerkkabel an

Der Treiber wird automatisch mittels dem Windows Update installiert.

• Wenn Sie das Drucker-Verwaltungsprogramme von Dell installieren möchten, müssen Sie sie mittels der gelieferten Software-CD installieren.

• Sie können die Anwendung Dell Printer Experience vom Windows

Store herunterladen. Sie benötigen ein Microsoft-Konto, um das Windows Store benutzen zu können.

1 In Charms, wählen Sie Suchen. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Store. 3 Suchen und klicken Sie auf Dell Printer Experience. 4 Klicken Sie auf Installieren.

1. Einführung

Page 28

Treiber neu installieren

Wenn der Druckertreiber nicht ordnungsgemäß funktioniert, gehen Sie wie folgt vor, um den Treiber neu zu installieren.

Windows

Wählen Sie aus dem Menü Starten den Eintrag Programme oder

Alle Programme > Dell Drucker > Name des Druckertreibers > Deinstallieren.

Folgen Sie den Instruktionen, die im Fenster zur Deinstallation

angezeigt werden.

Legen Sie die Software-CD in das CD/DVD-Laufwerk und

installieren Sie den Treiber erneut (siehe „Lokales Installieren des Treibers“ auf Seite 25).

• Wenn Sie die Kachel für die Dell Drucker-Software nicht finden, deinstallieren Sie die Software vom Desktop-Bildschirmmodus aus.

• Wenn Sie das Drucker-Verwaltungsprogramm von Dell deinstallieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste im

Starten-Bildschirm auf App > Deinstallieren > klicken mit der rechten Maustaste auf das Programm, das Sie löschen möchten >

Deinstallieren und folgen Sie den Anleitungen im Fenster.

Von dem Windows 8 Start-Bildschirm

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Computer

angeschlossen und eingeschaltet ist.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Deinstallieren im Starten-

Bildschirm.

Folgen Sie den Anweisungen im Fenster.

1. Einführung

Page 29

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Dieses Kapitel informiert über die Menüstruktur und die Möglichkeiten beim Basis-Setup.

• Überblick über die Menüs 30

• Ändern der Displaysprache 36

• Druckmedien und Fächer 37

• Grundlagen zum Drucken 52

• Standardvorgehensweise zum Kopieren 58

• Scannen 63

• Fax-Grundlagen 65

Page 30

Überblick über die Menüs

Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen können.

• Ein Sternchen (*) neben einer Menüoption signalisiert, dass diese Menüoption gerade ausgewählt ist.

• Je nach Optionen werden einige Menüpunkte möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt.

• Einige Menüoptionen können abhängig von den Funktionen des Geräts oder abhängig von den Optionen variieren.

Aufrufen des Menüs

Je nach gewünschter Funktion auf dem Bedienfeld die Taste Fax,

Kopieren oder Scannen drücken.

Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um den

gewünschten Wert auszuwählen.

Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie (Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Elemente Optionen

Faxfunktion Druckintensität Hell+5- Hell+1

Normal

Dunkel+1- Dunkel+5

Kontrast Hell+5- Hell+1

Normal

Dunkel+1- Dunkel+5

Auflösung Standard

Drücken Sie (Menü), bis das gewünschte Menü in der unteren

Displayzeile erscheint, und drücken Sie dann OK.

Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte

Menüelement angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

Verfügt das gewählte Element über Untermenüs, wiederholen Sie

Schritt 3.

Fein

Extrafein

Fotofax

Farbfax

Scangröße

Multi-Senden

Verzögert senden

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 31

Überblick über die Menüs

Elemente Optionen

Faxfunktion Vorrang senden

Weiterleiten Faxen

Sicherer Empf. Ein

Aus

Drucken

Seite hinzuf.

Auftrag abbr.

Fax-Setup Daten werden

gesendet

Anzahl WW

Intervall für WW

Amtsvorwahl

ECM-Modus

Sendequittung

Bild Seite 1

Waehlmodus

Elemente Optionen

Fax-Setup Empfang Empfangsmodus

Rufannahme nach

Empf.-Kennung

Fernstartcode

Autom. Verkl.

Groesse lösch

Unwerwün. Fax

DRPD-Modus

Duplex-Druck

Grundeinst. Auflösung

Druckintensität

Kontrast

Scangröße

Auto. Bericht Ein

Aus

Kopierfunktion Scangröße

Vergr./Verkl.

Druckintensität Hell+5- Hell+1

Normal

Dunkel+1- Dunkel+5

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 32

Überblick über die Menüs

Elemente Optionen

Kopierfunktion Kontrast Hell+5- Hell+1

Normal

Dunkel+1- Dunkel+5

Vorlagentyp Text

Text/Foto

Foto

Layout Normal

2 auf

4 auf

Ausweiskopie

Poster kop.

Klonen

Hintergr. anp. Aus

Auto

Elemente Optionen

Kopier-Setup Grundeinst. Scangröße

Exemplare

Kopien sort.

Vergr./Verkl.

Beidseitig

Druckintensität

Kontrast

Vorlagentyp

Hintergr. anp..

DruckeinstellungenAusrichtg. Hochformat

Querformat

Beidseitig Aus

1->2(Läng.)

1 -> 2 Quer

Verbessern St. 1

Verbess. St.2

Löschen St. 1- Löschen St. 4

Beidseitig Aus

1->2(Läng.)

1 -> 2 Quer

Exemplare [1-999]:1

Auflösung Normal:600dpi

Opti.:1200dpi

Druckintensität Normal

Hell

Dunkel

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 33

Überblick über die Menüs

Elemente Optionen

DruckeinstellungenDeutl. Text Aus

Minimum

Normal

Maximum

Auto CR LF

LF+CR

Emulation Emulationstyp

Setup

Elemente Optionen

System-Setup Geräte

Einstellungen

Gerätekennung

Faxnummer

Datum & Uhrzeit

Zeitformat

Sprache

Stromsparmodus

Rückholereig.

System-Timeout

Job-Zeitlimit

Höhenkorr.

Auto. Forts.

Falsches Papier

Ersatzpapier

DruckLeerseite

Toner-Sparbet.

Öko-Einstellung

Papier-Setup Papierformat

Papiersorte

Papierzufuhr

Rand

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 34

Überblick über die Menüs

Elemente Optionen

System-Setup Ton/Lautstärke Tastenton

Alarmton

Lautsprecher

Rufzeichen

Bericht Alle Berichte

Konfiguration

Verbr.Info

Adressbuch (Address Book)

Fax senden

Fax gesendet

Fax empfangen

Gesp.Aufträge

Unerw. Fax

Netzw.-Konfig.

Nutzungszähler

Faxoptionen

Wartung

Leer-Mldg. AUS

Elemente Optionen

System-Setup Einst. lösch Alle Einstell.

Druckeinstellungen

Fax-Setup

Kopier-Setup

System-Setup

Netzwerk-Setup

Adressbuch (Address Book)

Fax gesendet

Fax empfangen

Netzwerk TCP/IP (IPv4) DHCP

BOOTP

Statisch

TCP/IP (IPv6) IPv6 aktiv.

DHCPv6 konfig.

EthernetGeschwindigke

Sofort

10Mb/s halb

10Mb/s voll Verbr.Leben

Serien-Nr.

WenigTonrWarng

100Mb/s halb

100Mb/s voll

Einst. lösch

Netzw.-Konfig.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 35

Überblick über die Menüs

a. Je nach Land ist diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar. b. Diese Option wird nur angezeigt, wenn "Falsch. Papier" aktiviert ist. c. Diese Option wird nur angezeigt, wenn sich nur noch wenig Toner in der Kartusche

befindet.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 36

Ändern der Displaysprache

Zur Änderung der Dialogsprache des Bedienfelds führen Sie folgende Schritte aus:

Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menü) > System-Setup > Geräte-Setup > Sprache.

Bei einigen Modellen müssen Sie möglicherweise OK drücken, wenn Sie zu Untermenüs navigieren wollen.

Wählen Sie die Sprache, in der die Meldungen auf dem Display des Bedienfeldes angezeigt werden sollen.

Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 37

Druckmedien und Fächer

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Druckmedien in Ihr Gerät einlegen.

• Druckmedien, die nicht diesen Spezifikationen entsprechen, können Probleme verursachen oder sogar Reparaturen erforderlich machen. Solche Reparaturen sind nicht durch die von Dell gewährte Gerätegarantie oder Servicevereinbarungen abgedeckt.

• Achten Sie darauf, dass Sie bei diesem Gerät kein Fotopapier für Tintenstrahldrucker verwenden. Das kann zur Beschädigung des Geräts führen.

• Bei Benutzung von feuergefährlichen Druckmedien besteht Brandgefahr.

• Verwenden Sie nur die genannten Druckmedien (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 110).

Wenn Sie feuergefährliche Druckmedien verwenden oder falls Sie anderes Material im Drucker zurücklassen, kann das zur Überhitzung des Gerätes führen, und es kann dann sogar Brandgefahr bestehen.

Papierfach-Übersicht

Zur Änderung des Formats müssen die Papierführungen angepasst werden.

1 Papierführung-

Verlängerung

Falls die Papierführungen nicht ordnungsgemäß angepasst sind, kann das Papier falsch erfasst werden, das Papier schief bedruckt oder ein Papierstau eintreten.

2 Papierlängenführung 3 Papierbreitenführung

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 38

Druckmedien und Fächer

Die Papierstandsanzeige zeigt die Menge des im Schacht befindlichen Papiers an.

1 Voll 2 Leer

Netzspannung Unterstütztes Papier

110V US-Letter, US-Legal, US Folio, Oficio.

220V A4

Unterstützte Papiertypen bei beidseitigem Drucken

Je nach Netzspannung, mit der Ihr Geräte betrieben wird, gibt es Unterschiede bei unterstützten Papiertypen für beidseitiges Drucken. Weitere Informationen finden Sie in der unten stehenden Tabelle.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 39

Druckmedien und Fächer

Einlegen von Papier in das Papierfach

Wenn beim Drucken das Papierfach verwenden, legen Sie kein Papier auf den manuellen Einzug, weil das einen Papierstau verursachen könnte.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 40

Druckmedien und Fächer

Laden Manueller Papiereinzug

In den manuellen Papiereinzug können Sie spezielle Formate und Arten von Druckmaterial wie z. B. Postkarten, Grußkarten und Umschläge einlegen (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 110).

Tipps zum Verwenden des manuellen Einzugs

• Legen Sie nur Druckmedien des gleichen Typs, Formats und Gewichts in den manuellen Papiereinzug ein.

• Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie während des Druckens kein Papier nach, wenn im manuellen Papiereinzug noch Papier vorhanden ist.

• Legen Sie die Druckmaterialien mit der zu bedruckenden Seite nach oben und dem Seitenkopf zuerst in die Mitte des manuellen Papiereinzugs ein.

• Um eine optimale Druckqualität zu erzielen und um die Entstehung von Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie nur Papier in den entsprechenden Formaten benutzen (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 110).

• Entfernen Sie eventuelle Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und Etiketten, bevor Sie sie in den manuellen Papiereinzug einlegen.

• Beachten Sie beim Bedrucken von Spezialmedien die Hinweise zum Einlegen (siehe „Drucken auf speziellen Druckmedien“ auf Seite 42).

• Wenn sich beim Drucken über den manuellen Papiereinzug die Papiere überlappen, öffnen Sie das Papierfach und entfernen Sie die Blätter. Führen Sie den Druckvorgang dann erneut aus.

• Wenn das Papier während des Druckens nicht ordnungsgemäß eingezogen wird, schieben Sie das Papier von Hand ein, bis es automatisch eingezogen wird.

• Befindet sich das Gerät im Energiesparmodus, zieht es kein Papier aus dem manuellen Einzug ein. Vor Benutzung des manuellen Papierfachs erst die Ein/Aus-Taste drücken, damit das Gerät "aufwacht".

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 41

Druckmedien und Fächer

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 42

Druckmedien und Fächer

Drucken auf speziellen Druckmedien

In der nachfolgenden Tabelle sind für jedes Papierfach die jeweils unterstützten speziellen Druckmedien aufgeführt.

Die Druckmedientypen werden auch in den Druckeinstellungen angezeigt. Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, wählen Sie den richtigen Druckmedientyp im Fenster Druckeinstellungen > Papier Registerkarte > Papiertyp (siehe „Öffnen des Fensters Druckeinstellungen“ auf Seite 54).

Wenn Sie zum Beispiel auf Etiketten drucken wollen, wählen Sie Etiketten als Papiertyp.

• Bei Verwendung spezieller Druckmedien empfiehlt es sich, jeweils nur ein Papier zuzuführen (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 110).

• Bedrucken eines speziellen Druckmediums (Zu bedruckende

Seite nach oben)

Falls beim Bedrucken spezieller Druckmedien diese zerknittert, gefaltet oder mit dicken schwarzen Linien bedruckt ausgegeben werden, öffnen Sie die rückseitige Abdeckung und führen Sie dann den Druckvorgang erneut aus. Lassen Sie die rückseitige Abdeckung während des Druckens geöffnet.

Für Informationen zu Papiergewichten siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 110.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 43

Druckmedien und Fächer

Typen Fach

Manueller

Papiereinzug

Umschlag

Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von der Qualität der

Normal ●●

Dickes ●●

Dickeres ●

Dünnes ●●

Schreibmaschinenpapier (Bond-Qualität)

Farbig ●

Karten ●●

Etiketten ●

Folien ●

Umschlag ●

Dicker Umschlag ●

Formulare ●

Baumwollpapier ●

●●

Umschläge ab.

Um einen Umschlag zu bedrucken, legen Sie ihn so ein, wie es die folgende Abbildung zeigt.

Falls beim Bedrucken von Umschlägen diese zerknittert, gefaltet oder mit dicken schwarzen Linien bedruckt ausgegeben werden, öffnen Sie die rückseitige Abdeckung und führen Sie dann den Druckvorgang erneut aus.

Recycelt ●●

Archivpapier ●●

(●: Unterstützt, leer: Nicht verfügbar)

Lassen Sie die rückseitige Abdeckung während des Druckens geöffnet.

• Beachten Sie bei der Auswahl von Umschlägen folgende Faktoren:

- Gewicht: sollte nicht mehr als 90 g/m2 betragen, sonst kann es zu

Papierstaus kommen.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 44

Druckmedien und Fächer

- Ausführung: sollten flach aufliegen und maximal 6 mm Wölbung

aufweisen und keine Luft enthalten.

- Zustand: dürfen nicht zerknittert, gefaltet oder beschädigt sein.

- Temperatur: müssen beim Drucken der Wärme und den

Druckbedingungen im Gerät standhalten.

• Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen und sauberen Falzen.

• Verwenden Sie keine frankierten Umschläge.

• Verwenden Sie keine Umschläge mit Klammern, Klickverschlüssen, Fenstern, Fütterung, selbstklebenden Verschlüssen oder anderen synthetischen Materialien.

• Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht verarbeiteten Umschläge.

• Stellen Sie sicher, dass der Falz an beiden Enden des Umschlags bis an die Ecken des Umschlags reicht.

• Bei Umschlägen mit abziehbarem Klebestreifen oder mehreren Verschlusslaschen muss der Klebstoff der Fixiertemperatur des Geräts von 170 °C für 0,1 Sekunden standhalten können. Die zusätzlichen Laschen und Streifen können zu Falten, Knittern oder Papierstaus führen oder sogar die Fixiereinheit beschädigen.

• Stellen Sie die Ränder auf einen Abstand von mindestens 15 mm von der Umschlagkante ein, um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

• Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken, an denen Umschlagsäume zusammenstoßen.

1 Akzeptabel 2 Nicht akzeptabel

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 45

Druckmedien und Fächer

Folien

Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene Folien, um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden.

• Setzen Sie bedruckte Folien nicht längere Zeit direkter Sonnenbestrahlung aus, damit die Farben nicht verblassen.

• Vergewissern Sie sich, dass die Folien nicht zerknittert, gewellt oder eingerissen sind.

• Verwenden Sie keine Folien, die sich von ihrem Schutzpapier lösen.

• Lassen Sie die Folien nach dem Drucken nicht aufeinander liegen, damit sie nicht aneinander kleben.

• Empfohlene Medien: Klarsichtfolie für Farblaserdrucker von Xerox wie etwa 3R 91331 (A4), 3R 2780 (Letter).

• Die verwendeten Folien müssen der Fixiertemperatur des Geräts standhalten.

• Legen Sie die Folien nach dem Herausnehmen aus dem Gerät auf eine ebene Fläche.

• Lassen Sie unbenutzte Folien nicht über lange Zeit im Papierfach liegen. Staub und Schmutz könnten sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen.

• Fassen Sie Klarsichtfolien nur vorsichtig am Rand an, um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 46

Druckmedien und Fächer

Etiketten

Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene Etiketten, um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden.

- Gewellte Seiten: Müssen flach aufliegen und die Wölbung in

beliebiger Richtung darf maximal 13 mm betragen.

- Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die zerknittert sind,

Blasen oder andere Anzeichen aufweisen, dass sie bereits abgelöst wurden.

• Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten kein Klebematerial frei liegt. Frei liegender Klebstoff kann dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen und Papierstaus entstehen. Außerdem können dadurch Druckerkomponenten beschädigt werden.

• Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal durch das Gerät laufen. Das Klebematerial ist nur für den einmaligen Gebrauch im Gerät konzipiert.

• Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

• Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten folgende Faktoren:

- Klebstoff: Er muss der Fixiertemperatur des Geräts standhalten.

Die Temperatur der Fixiereinheit ist in den technischen Daten Ihres Geräts angegeben (ca. 170 °C).

- Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, die ohne

Zwischenräume auf dem Bogen angebracht sind. Sind Zwischenräume zwischen den einzelnen Etiketten vorhanden, können sich Etiketten lösen und schwer wiegende Papierstaus verursachen.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 47

Druckmedien und Fächer

Karten/Benutzerdefinierte Formate

• Stellen Sie in der Anwendungssoftware Ränder von mindestens 6,4 mm zu den Kanten des Druckmaterials ein.

Briefpapier und Formulare

Vorbedrucktes Papier mit der bedruckten Seite nach oben und mit einer glatten Kante des Papiers nach vorne einlegen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, drehen Sie das Papier um. Beachten Sie bitte, dass die Druckqualität nicht garantiert werden kann.

• Muss mit hitzebeständiger Tinte gedruckt sein, die nicht schmilzt, verdampft oder gefährliche Stoffe abgibt, wenn sie der Fixiertemperatur (ca. 170 °C) des Geräts für 0.1 Sekunden ausgesetzt ist.

• Die Tinte auf vorbedrucktem Papier darf nicht brennbar sein und darf keine Schäden an den Druckwalzen verursachen.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 48

Druckmedien und Fächer

• Stellen Sie sicher, dass die Tinte auf dem vorbedruckten Papier trocken ist, bevor Sie das Papier einlegen. Während des Fixierens kann sich feuchte Druckfarbe vom Vordruck lösen und dadurch die Druckqualität mindern.

Einstellen von Papierformat und Papiertyp

Stellen Sie nach dem Einlegen des Papiers in den Papierschacht mit Hilfe der Tasten auf dem Bedienfeld das Papierformat und den Papiertyp ein.

Bei einigen Modellen müssen Sie möglicherweise OK drücken, wenn Sie zu Untermenüs navigieren wollen.

Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menü) > System-Setup >

Papier-Setup > Papierformat oder Papierart.

• Einstellungen, die im Gerätetreiber gewählt werden, setzen die Einstellungen auf dem Bedienfeld außer Kraft.

a Um aus einer Anwendung zu drucken, in der Anwendung das

Druckmenü öffnen.

b Öffnen Sie das Dialogfeld Druckeinstellungen (siehe „Öffnen

des Fensters Druckeinstellungen“ auf Seite 54).

c Wählen Sie die Registerkarte Papier und wählen Sie das

passende Papier.

• Wenn Sie Papier mit Sonderformaten verwenden wollen, z. B. Rechnungsvordrucke, dann wählen Sie auf der Registerkarte

Papier > Format > Bearbeiten... und nehmen unter Einstellungen benutzereigenes Papierformat bei den Druckeinstellungen die

gewünschten Einstellungen vor (siehe „Öffnen des Fensters

Druckeinstellungen“ auf Seite 54).

Vorbereiten von Vorlagen

Wählen Sie das gewünschte Papierfach und die gewünschte

Option.

Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.

• Legen Sie kein Papier ein, dessen Format kleiner als 142 × 148 mm oder größer als 216 × 356 mm ist.

• Legen Sie nicht die folgenden Papierarten ein, da dies zu Papierstaus, einer schlechten Druckqualität oder einer Beschädigung des Geräts führen kann:

- Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite

- Beschichtetes Papier

- Florpostpapier oder dünnes Papier

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 49

Druckmedien und Fächer

- Gefaltetes oder geknicktes Papier

- Gewelltes oder gerolltes Papier

- Zerrissenes Papier

• Entfernen Sie vor dem Einlegen sämtliche Heft- und Büroklammern.

• Stellen Sie vor dem Einlegen sicher, dass Klebstoff, Tinte oder Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet ist.

• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Formate oder Stärke ein.

• Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Vorlagen mit anderen ungewöhnlichen Eigenschaften ein.

Einlegen von Vorlagen

Um eine Vorlage zu kopieren, zu scannen oder zu faxen, können Sie diese auf das Vorlagenglas legen oder in den Vorlageneinzug.

Heben Sie die Scannerabdeckung zum Öffnen an.

Auf das Vorlagenglas

Über das Vorlagenglas können Sie Vorlagen kopieren oder scannen. Sie können insbesondere für farbige oder Graustufenbilder die beste Scanqualität erreichen. Achten Sie darauf, dass sich kein Blatt im Vorlageneinzug befindet. Befinden sich im Vorlageneinzug Blätter, erhalten diese Priorität gegenüber der Vorlage auf dem Vorlagenglas.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 50

Druckmedien und Fächer

Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach unten auf das

Vorlagenglas. Richten Sie die Vorlage an der Passführung an der oberen linken Ecke des Glases aus.

Schließen Sie die Scannerabdeckung.

• Wenn Sie den Scannerdeckel beim Kopieren geöffnet lassen, wird möglicherweise die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht.

• Auf dem Vorlagenglas befindlicher Staub kann schwarze Flecken auf dem Ausdruck verursachen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber (siehe „Reinigen des Gerätes“ auf Seite 82).

• Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift kopieren, öffnen Sie die Scannerabdeckung, bis die Scharniere im Stopper einrasten, und schließen Sie anschließend den Deckel. Wenn das Buch oder die Zeitschrift dicker als 30 mm ist, starten Sie den Kopiervorgang bei geöffneter Scannerabdeckung.

• Achten Sie darauf, dass Sie das Vorlagenglas nicht zerbrechen. Sie könnten sich verletzen.

• Achten Sie beim Schließen der Scannerabdeckung darauf, Ihre Hände nicht einzuklemmen. Die Scannerabdeckung kann auf Ihre Hände fallen und diese verletzen.

• Schauen Sie während des Kopierens oder Scannens nicht in das Licht im Scanner. Das Licht ist schädlich für die Augen.

In den Vorlageneinzug

Mit dem Vorlageneinzug können Sie für die Abarbeitung eines Auftrag bis zu 40 Blatt Papier (75 g/m2) einlegen.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 51

Druckmedien und Fächer

Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um das

Papier vor dem Einlegen voneinander zu trennen.

Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den

Vorlageneinzug. Stellen Sie sicher, dass die Unterseite des Vorlagenstapels mit dem Papierformat übereinstimmt, das auf dem Papiereinzug eingestellt ist.

Passen Sie die Führungen des Vorlageneinzugs an das

Papierformat an.

• Staub auf dem Glas des Vorlageneinzugs kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen. Achten Sie stets darauf, dass das Glas sauber ist (siehe „Reinigen des Gerätes“ auf Seite 82).

• Um bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) auf beiden Seiten zu drucken, auf dem Bedienfeld (Kopieren) >

(Menü) > Kopierfunktion > Duplex > 1->2(Läng.) oder 1 -> 2

Quer drücken. Dann die eine Seite des Papiers bedrucken, danach

das Papier erneut einlegen und die andere Seite bedrucken.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 52

Grundlagen zum Drucken

Informationen zu speziellen Druckfunktionen finden Sie im Benutzerhandbuch, Erweitert (siehe „Erweiterte Druckfunktionen verwenden“ auf Seite 222).

Drucken

• Wenn Sie unter Mac oder Linux arbeiten, siehe „Drucken unter Mac“ auf Seite 229 oder „Drucken unter Linux“ auf Seite 230.

• Für Benutzer von Windows 8 siehe „Grundlagen zum Drucken“ auf Seite 267.

Das folgende Fenster Druckeinstellungen bezieht sich auf das Programm ‚Editor' unter Windows 7.

Wählen Sie das Gerät aus der Liste Drucker auswählen aus.

Die allgemeinen Druckeinstellungen einschließlich der Anzahl der

Exemplare und des Seitenbereichs werden im Fenster Drucken festgelegt.

Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

Wählen Sie Drucken im Menü Datei.

Um die verfügbaren erweiterten Druckfunktionen zu nutzen, klicken Sie im Fenster "Drucken" auf Eigenschaften oder Voreinstellungen (siehe „Öffnen des Fensters Druckeinstellungen“ auf Seite 54).

Um den Druckauftrag in Kraft zu setzen, klicken Sie im Fenster

Drucken auf OK oder Drucken.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 53

Grundlagen zum Drucken

Abbrechen eines Druckauftrags

Wenn der Druckauftrag in einer Druckerwarteschlange oder im Spooler wartet, können Sie den Druckauftrag wie folgt abbrechen:

• Sie können das Fenster dadurch aufrufen, indem Sie in der Windows-

Taskleiste auf das Gerätesymbol ( ) doppelklicken.

• Sie können den aktuellen Auftrag auch abbrechen, indem Sie auf dem

Bedienfeld die Taste (Stopp/Löschen) drücken.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 54

Grundlagen zum Drucken

Öffnen des Fensters Druckeinstellungen

• Je nach Gerät kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Fenster Druckeinstellungen von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

• Bei Auswahl einer Option im Fenster Druckeinstellungen wird

möglicherweise ein Warnzeichen angezeigt oder . Das Zeichen bedeutet, dass Sie diese Option auswählen können,

dass aber die Auswahl nicht empfohlen wird. Das Zeichen

bedeutet, dass Sie die Option aufgrund von Geräteeinstellungen oder aufgrund der Geräteumgebung nicht auswählen können.

• Für Benutzer von Windows 8 siehe „Zusätzliche Einstellungen öffnen“ auf Seite 268.

Klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen.

Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option Drucken. Das Fenster

Drucken wird angezeigt.

Wählen Sie das Gerät aus der Liste Drucker auswählen aus.

Sie können den aktuellen Gerätestatus einsehen, indem Sie auf die Schaltfläche Druckerstatus klicken (siehe „Dell-Druckerstatus verwenden“ auf Seite 264).

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 55

Grundlagen zum Drucken

Verwenden der Favoriteneinstellung

Die Option Favoriten, die auf jeder Registerkarte der Voreinstellungen mit Ausnahme der Registerkarte Dell angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die Speicherung der aktuellen Voreinstellungen für zukünftige Verwendung.

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Favoriten zu speichern.

Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie

gewünscht.

Geben Sie im Eingabefeld Favoriten einen Namen für die

Voreinstellung ein.

Wählen Sie weitere Optionen aus und klicken Sie auf (Aktualisieren); die Einstellungen werden zu den von Ihnen ausgewählten Favoriten hinzugefügt. Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden, wählen Sie in der Dropdown-Liste Favoriten den entsprechenden Favoriten aus. Das Gerät druckt nun entsprechend den von Ihnen gewählten Einstellungen. Wollen Sie eine gespeicherte Voreinstellung löschen, wählen Sie sie in der Dropdown-

Liste Favoriten aus und klicken dann auf (Löschen).

Sie können die Standardeinstellungen des Druckers wiederherstellen, indem Sie im Dropdown-Listenfeld Favoriten die Option Standard- Favoriten wählen.

Klicken Sie auf (Hinzufügen). Beim Speichern eines Favoriten

werden alle aktuellen Treibereinstellungen gespeichert.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 56

Grundlagen zum Drucken

Öko-Modus über das Bedienfeld einstellen

Hilfe verwenden

Wählen Sie im Fenster Druckeinstellungen die betreffende Option und drücken Sie dann auf der Tastatur die Taste F1.

Öko-Druck

Die Funktion Eco verringert den Toner- und Papierverbrauch. Die Funktion Eco ermöglicht Ihnen, Druckressourcen zu sparen und umweltfreundliche

zu drucken.

Sobald Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste (Eco) drücken, wird der Öko-Modus freigeschaltet. Die Standardeinstellung des Öko-Modus ist

Beidseitiger Druck (Lange Seite), Mehrere Seiten pro Blatt (2), Leere Seiten überspringen und Toner-Sparbetrieb.

• Einstellungen, die im Gerätetreiber gewählt werden, setzen die Einstellungen auf dem Bedienfeld außer Kraft.

• Der Zugriff auf Menüs kann je nach Modell unterschiedlich sein (siehe „Aufrufen des Menüs“ auf Seite 30).

• Bei einigen Modellen müssen Sie möglicherweise OK drücken, wenn Sie zu Untermenüs navigieren wollen.

Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menü) > Systemeinrichtung >

Geräte Einstellungen > Öko-Einstellung.

Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf

OK.

• Standardmodus: Damit schalten Sie den Öko-Modus ein bzw.

aus. (Duplex (lange Seite) / Toner-Sparbetrieb / 2 auf 1 / Leere Seiten überspringen)

- Aus: Schaltet den Öko-Modus aus.

- Ein: Schaltet den Öko-Modus ein.

Falls Sie den Öko-Modus mit Passwortschutz einschalten, indem Sie über Eingebetteter Web Service (Registerkarte Einstellungen > Geräteeinstellungen > System > Eco > Einstellungen) gehen, dann wird die Meldung Ein erzwingen angezeigt. Soll dann der Status ÖkoModus geändert werden, muss das Passwort eingegeben werden.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 57

Grundlagen zum Drucken

• Vorlage ändern: Folgen Sie den Einstellungen über den

eingebetteten Web Service. Bevor Sie diesen Punkt auswählen können, müssen Sie die Öko-Funktion im Eingebetteten Web Service> Register Einstellungen > Geräteeinstellungen > System > Eco > Einstellungen festlegen.

Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.

Eco-Modus über den Druckertreiber einstellen

Um den Öko-Modus einzustellen, wechseln Sie auf das Eco-Register. Wird das Öko-Symbol angezeigt ( ), dann bedeutet das, dass der Öko-Modus

gegenwärtig eingeschaltet ist.

Öko-Optionen

• Druckervorgabe: Es gilt die über das Bedienfeld des Druckers

vorgenommene Einstellung.

Ergebnis-Simulator

Ergebnis-Simulator zeigt die Wirkung der von Ihnen gewählten

Einstellung an: der Prozentsatz der verringerten Kohlenstoffemission und des verbrauchten Stroms sowie die eingesparte Papiermenge.

• Das Ergebnis wird auf Grundlage der Annahme berechnet, dass bei ausgeschaltetem Öko-Modus insgesamt 100 Papierseiten ohne Leerseiten bedruckt würden.

• Herangezogen wird der Berechnungskoeffizient zu CO2, Energie und Papier der IEA, der Index des Ministeriums für innere Angelegenheiten und Kommunikation Japans und www.remanufacturing.org.uk. Jedes Modell verfügt über einen anderen Index.

• Der Stromverbrauch im Druckmodus bezieht sich auf den durchschnittlichen Stromverbrauch beim Drucken dieses Geräts.

• Die tatsächlich eingesparte Menge variiert abhängig vom verwendeten Betriebssystem, von der Rechenleistung, von der Anwendungssoftware, von der Verbindungsmethode, vom Medium, vom Medienformat, von der Komplexität des Auftrags usw.

• Nein: Deaktiviert den Öko-Modus.

• Eco-Druck: Aktiviert den Öko-Modus. Aktiviert die verschiedenen Öko-

Einstellungen, die Sie benutzen wollen.

• Passwort: Wenn der Administrator den Öko-Modus aktiviert hat, dann

müssen Sie das Passwort eingeben, wenn Sie den Status ändern wollen.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 58

Standardvorgehensweise zum Kopieren

Informationen zu speziellen Druckfunktionen finden Sie im Benutzerhandbuch, Erweitert (siehe „Kopier-Menü“ auf Seite 198).

Standardvorgehensweise zum Kopieren

Wählen Sie (Kopieren) auf dem Bedienfeld.

Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach

unten auf das Vorlagenglas oder legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben zu faxenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 49).

Wenn Sie die Kopiereinstellungen einschließlich Vergroe./Verkl,

Helligkeit, Kontrast, Vorlagentyp und weitere Einstellungen unter

Verwendung der Tasten des Bedienfelds benutzerspezifisch anpassen möchten (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 58).

Wenn Sie den Kopiervorgang im Betrieb abbrechen möchten, drücken

Sie die Taste (Stopp/Löschen) Dann wird der Kopiervorgang angehalten.

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

Ihr Gerät verfügt über Standardkopiereinstellungen, sodass Kopien schnell und einfach erstellt werden können. Sie können jedoch die Optionen einzelner Kopien über die Kopierfunktionstasten auf dem Bedienfeld ändern.

• Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen die Taste (Stopp/

Löschen) drücken, werden alle Einstellungen für den aktuellen

Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt. Oder die Standardwerte werden automatisch wiederhergestellt, nachdem das Gerät die aktuellen Kopien angefertigt hat.

Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare mithilfe der

Pfeiltasten oder der Zifferntastatur ein.

Drücken Sie (Start).

• Der Zugriff auf Menüs kann je nach Modell unterschiedlich sein (siehe „Aufrufen des Menüs“ auf Seite 30).

• Bei einigen Modellen müssen Sie möglicherweise OK drücken, wenn Sie zu Untermenüs navigieren wollen.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 59

Standardvorgehensweise zum Kopieren

Druckintensität

Wenn Ihre Vorlagen eine schwache Beschriftung und dunkle Bilder enthalten, können Sie mithilfe der Kontrasteinstellung eine besser lesbare Kopie erstellen.

Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Kopie) > (Menü) >

Kopierfunktion > (Helligkeit).

Oder benutzen Sie auf dem Bedienfeld die Taste (Helligkeit).

Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf

OK.

Zum Beispiel ist Hell+5 am hellsten, Dunkel+5 am dunkelsten.

Drücken Sie (Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Kontrast

Über das Kontrast-Menü können Sie die Unterschiede zwischen den hellen und dunklen Bereichen des Abbildes erhöhen oder reduzieren.

Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Kopie) > (Menü) >

Kopierfunktion > Kontrast.

Wählen Sie die gewünschte Option und drücken Sie auf OK. Wählen

Sie Dunkler, wenn der Kontrast erhöht werden soll, oder wählen Sie Heller, wenn der Kontrast verringert werden soll.

Drücken Sie (Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Original

Die Vorlageneinstellung wird verwendet, um die Kopierqualität des aktuellen Kopierauftrags zu verbessern.

Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Kopieren) > (Menü) >

Kopierfunktion > Vorlagentyp.

Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf

OK.

• Text: Für Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen.

• Text/Foto: Für Vorlagen, die aus Text und Fotos bestehen.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 60

Standardvorgehensweise zum Kopieren

Falls Text im Ausdruck verschwommen erscheint, wählen Sie am besten Text, damit der Text klarer zu lesen ist.

• Foto: Wenn die Vorlage ein Foto ist.

Drücken Sie (Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Verkleinerte oder vergrößerte Kopie

Wenn Sie die Vorlagen über das Vorlagenglas kopieren, können Sie ein kopiertes Bild bis auf 25 % verkleinern bzw. bis auf 400 % vergrößern.

• Je nach Modell und Ausstattung steht diese Funktion möglicherweise nicht zur Verfügung (siehe „Funktionsvielfalt“ auf Seite 8).

• Befindet sich das Gerät im Öko-Modus, ist die Funktion zum Verkleinern und Vergrößern nicht verfügbar.

So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten

Kopierformaten:

Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Kopie) > (Menü) >

Kopierfunktion > Vergroe./Verkl.

Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf

OK.

Drücken Sie (Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

So stellen Sie das Kopierformat über direkte Eingabe

der Skalierung ein:

Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Kopie) > (Menü) >

Kopierfunktion > Vergroe./Verkl > Benutzerdef..

Geben Sie den gewünschten Wert über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie (Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können unten auf dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 61

Standardvorgehensweise zum Kopieren

Kopieren von Ausweisen

Ihr Gerät kann zweiseitige Originale auf einem Blatt drucken.

Das Gerät druckt eine Seite der Vorlage auf die obere Hälfte des Papiers und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern. Diese Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger Dokumente, z. B. Visitenkarten.

• Die Vorlage muss auf das Vorlagenglas gelegt werden, um diese Funktion zu verwenden.

• Ist das Gerät im Öko-Modus, ist diese Funktion nicht verfügbar.

• Um eine bessere Bildqualität zu erzielen, wählen Sie auf dem

Bedienfeld (Kopieren) > (Menü) > Kopierfunktion >

Vorlagentyp > Foto.

Drücken Sie auf (ID Copy) auf dem Bedienfeld.

Legen Sie eine Vorlage mit der Vorderseite nach unten wie durch die

Pfeile angegeben auf das Scannerglas (siehe Abbildung). Schließen Sie dann die Scannerabdeckung.

Auf dem Display wird Vorders. einl., [Start] drücken angezeigt.

Drücken Sie Start.

Das Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorderseite und zeigt die Meldung Rücks. einl., [Start] drücken an.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 62

Standardvorgehensweise zum Kopieren

Drehen Sie die Vorlage um und legen Sie sie wie durch die Pfeile

angegeben auf das Vorlagenglas (siehe Abbildung). Schließen Sie dann die Scannerabdeckung.

Drücken Sie Start.

• Wenn Sie nicht auf (Start) drücken, wird nur die Vorderseite kopiert.

• Wenn die Vorlage größer ist als der Druckbereich, werden einige Bereiche möglicherweise nicht gedruckt.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 63

Scannen

Informationen zu speziellen Scanfunktionen finden Sie im Benutzerhandbuch, Erweitert (siehe „Scanfunktionen“ auf Seite 235).

Einfach Scannen

Im Folgenden wird die Standardvorgehensweise zum Kopieren von Vorlagen dargestellt.

Dies ist ein grundlegendes Scanverfahren für per USB angeschlossene Geräte.

• Bei einigen Modellen müssen Sie möglicherweise OK drücken, wenn Sie zu Untermenüs navigieren wollen.

• Wenn Sie über das Netzwerk scannen wollen, informieren Sie sich im Benutzerhandbuch, Erweitert (siehe „Von einem per Netzwerk angeschlossenen Gerät scannen“ auf Seite 239).

Falls die Meldung Nicht verfügbar angezeigt wird, überprüfen Sie die Anschlüsse. Oder wählen Sie Scannen vom Bedienfeld des Geräts

aus aktivieren in Dell Printer Manager > Auf erweiterten Modus schalten > Über PC scannen.

Wählen Sie die gewünschte Anwendung und drücken Sie dann auf

OK.

Die Standardeinstellung ist Eigene Dok..

Über den Dell Printer Manager > In den erweiterten Modus wechseln können Sie den Ordner hinzufügen oder löschen, in dem die eingescannten Seiten gespeichert werden oder sind. > Über PC scannen.

Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf

OK.

Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach

unten auf das Vorlagenglas oder legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben zu faxenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 49).

Drücken Sie auf dem Bedienfeld (Scannen) > An PC scannen

> Lokaler PC.

Der Scanvorgang beginnt.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 64

Scannen

Das Abbild der gescannten Vorlage wird auf dem Computer in folgendem Ordner gespeichert: C:\Benutzer\Benutzername\Eigene Dokumente. Der Ordner, in dem gespeichert wird, kann je nach Betriebssystem und verwendeter Anwendung anders lauten als hier angegeben.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 65

Fax-Grundlagen

Informationen über spezielle Faxfunktionen finden Sie im

Vorbereiten des Faxbetriebs

Benutzerhandbuch. Erweitert (siehe „Faxfunktionen“ auf Seite 242).

• Dieses Gerät kann nicht als Faxgerät über das Internet-Telefon verwendet werden. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Internet Service Provider.

Bevor Sie ein Fax senden oder empfangen, müssen Sie das mitgelieferte Telefonkabel an Ihren Telefonanschluss anschließen (siehe „Rückansicht“ auf Seite 20). Einzelheiten zum Herstellen einer Verbindung finden Sie in der Kurzinstallationsanleitung. Das Verfahren zum Herstellen einer Verbindung variiert von Land zu Land.

• Wir empfehlen die Verwendung herkömmlicher analoger Telefondienste (PSTN: öffentliches Telefonnetz) beim Anschließen

von Telefonleitungen für die Verwendung eines Faxgeräts. Wenn Sie andere Internet-Dienste (DSL, ISDN, VolP) verwenden, können

Fax senden

Sie die Verbindungsqualität über den Mikrofilter verbessern. Der Mikrofilter beseitigt unnötige Rauschsignale und verbessert die Verbindungsqualität sowie die Internet-Qualität. Da der DSLMikrofilter ADVE Geräts enthalten ist, sollten Sie sich bezüglich der Verwendung des DSL-Mikrofilters an Ihren Internet Service Provider wenden.

• Wenn Sie die Vorlagen einlegen, können Sie entweder den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas verwenden. Wenn die Vorlagen über den Vorlageneinzug und auch über das Vorlagenglas eingelegt werden, liest das Gerät zuerst die Vorlagen im Vorlageneinzug ein, das beim Scannen über eine höhere Priorität verfügt.

Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach

unten auf das Vorlagenglas oder legen Sie die Vorlagen mit der

1 Leitungsanschluss 2 Mikrofilter 3 DSL-Modem/Telefonanschluss

(Siehe „Rückansicht“ auf Seite 20).

bedruckten Seite nach oben zu faxenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 49).

Auf dem Bedienfeld drücken Sie auf (Fax).

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 66

Fax-Grundlagen

Passen Sie Auflösung und Helligkeit Ihrem Bedarf an (siehe

„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 68).

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

Drücken Sie (Start) auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt mit

dem Scannen und sendet das Fax an die Empfänger.

• Wenn Sie ein Fax direkt von Ihrem Computer aus senden möchten, verwenden Sie Dell Network PC Fax (siehe „Fax vom Computer aus senden“ auf Seite 243).

• Wenn Sie einen Faxauftrag abbrechen möchten, drücken Sie

(Stopp/Löschen), bevor das Gerät mit der Übertragung

beginnt.

• Wenn Sie die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt haben, zeigt das Gerät eine Nachricht an, in der Sie zum Einlegen einer weiteren Seite aufgefordert werden.

Fax manuell senden

Um ein Fax zu senden, wählen Sie auf dem Bedienfeld (Mithören). Wenn Ihr Gerät ein Handapparat-Modell ist, können Sie ein Fax senden, indem Sie den Handapparat verwenden (siehe „Funktionen“ auf Seite 7).

Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach

unten auf das Vorlagenglas oder legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben zu faxenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 49).

Auf dem Bedienfeld drücken Sie auf (Fax).

Passen Sie Auflösung und Helligkeit Ihrem Bedarf an (siehe

„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 68).

Drücken Sie Mithören auf dem Bedienfeld oder heben Sie den

Handapparat ab.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zifferntastatur

im Bedienfeld ein.

Drücken Sie (Start) auf dem Bedienfeld, sobald Sie ein hohes

Faxsignal vom entfernten Faxgerät hören.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 67

Fax-Grundlagen

Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger

Mithilfe der Funktion "Mehrfach senden" können Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden. Die Vorlagen werden automatisch in den Speicher eingelesen und an die Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung werden die Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht (siehe „Funktionen“ auf Seite 7).

Sie können mit dieser Funktion keine Faxe senden, wenn Sie Extrafein als Option gewählt haben oder falls das Fax in Farbe ist.

Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach

unten auf das Vorlagenglas oder legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben zu faxenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 49).

Geben Sie die Nummer des ersten Empfangsgeräts ein und drücken

Sie OK.

Sie können Sie die Funktion "Kurzwahl" oder "Gruppenwahl"

benutzen, indem Sie auf die Schaltfläche (Adressbuch) klicken (siehe Erweitert, Benutzerhandbuch).

Geben Sie die zweite Faxnummer ein und drücken Sie dann OK.

Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie

OK, wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 5 und

6. Sie können bis zu 10 Empfänger eingeben.

Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.

Auf dem Bedienfeld drücken Sie auf (Fax).

Passen Sie Auflösung und Helligkeit Ihrem Bedarf an (siehe

„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 68).

Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menü) > Faxfunktion > Multi-

Senden.

Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, wählen Sie

Nein bei der Frage Andere Nr.?. Drücken Sie dann OK.

Das Gerät sendet die Vorlage an die Faxnummern in der Reihenfolge, in der Sie sie eingegeben haben.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 68

Fax-Grundlagen

Fax empfangen

Das Gerät ist werkseitig auf den Fax-Modus voreingestellt. Wenn ein Fax eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch.

Anpassen der Dokumenteinstellungen

Bevor Sie mit dem Faxen beginnen, ändern Sie die folgenden Einstellungen entsprechend dem Zustand Ihrer Vorlage, um eine optimale Qualität zu erzielen.

Bei einigen Modellen müssen Sie möglicherweise OK drücken, wenn Sie zu Untermenüs navigieren wollen.

Auflösung

Auf dem Bedienfeld wählen Sie (fax) > (Menü) >

Faxfunktion > Auflösung.

Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf

OK.

• Standard: Vorlagen mit Zeichen in normaler Größe.

• Fein: Vorlagen mit kleinen Zeichen oder dünnen Linien oder

Vorlagen, die mit einem Rasterdrucker gedruckt wurden.

• Extrafein: Vorlagen mit extrem feinen Details. Der Extrafein-

Modus ist nur dann aktiviert, wenn das Gerät, mit dem Sie Daten austauschen, die Auflösung „Extrafein“ ebenfalls unterstützt.

• Für das Senden aus dem Speicher steht der Modus Extrafein nicht

zur Verfügung. Die Auflösungseinstellung wird automatisch in Fein

geändert.

• Wenn Sie Ihr Gerät in der Auflösung Extrafein betreiben und das

Faxgerät, mit dem Sie Daten austauschen, die Auflösung Extrafein

nicht unterstützt, erfolgt die Übertragung im höchsten Auflösungsmodus, der vom empfangenden Faxgerät unterstützt wird.

Die Standarddokumenteinstellungen liefern gute Ergebnisse, wenn normale Textvorlagen verwendet werden. Wenn Sie jedoch Vorlagen mit schwacher Qualität senden oder Vorlagen, die Bilder enthalten, können Sie die Auflösung anpassen, um eine bessere Faxqualität zu erzielen.

• Fotofax: Vorlagen mit Graustufen oder Fotos.

• Farbfax: Farbvorlagen.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 69

Fax-Grundlagen

• In diesem Modus steht Senden aus dem Speicher nicht zur Verfügung.

• Farbfaxe können nur dann übertragen werden, wenn das Gerät der Gegenstelle Farbfaxe empfangen kann. Farbfaxe müssen manuell gesendet werden.

Drücken Sie (Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Druckintensität

Sie können für die Vorlage den Grad der Helligkeit auswählen.

Die Helligkeitseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen Faxauftrag. Informationen zum Ändern der Standardeinstellung (siehe „Fax-Menu“ auf Seite 202).

Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Fax) > (Menü) >

Faxfunktion > (Helligkeit).

Wählen Sie die gewünschte Helligkeit.

Drücken Sie (Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Page 70

3. Wartung

Dieses Kapitel gibt Ihnen Informationen zum Kauf von Verbrauchsmaterialien, Zubehörteilen und Verschleißteilen, die für Ihr Gerät erhältlich sind.

• Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör 71

• Verfügbare Verbrauchsmaterialien 72

• Installieren von Zubehör 73

• Verteilen des Toners 77

• Ersetzen der Tonerkartusche 78

• Überwachung der Lebensdauer von Verbrauchsmaterial 80

• Wenig-Toner-Warnung einstellen 81

• Reinigen des Gerätes 82

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Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör

Das verfügbare Zubehör kann je nach Land variieren. Fordern Sie die Liste des verfügbaren Zubehörs und der Verschleißteile bei Ihrem Händler an.

Um bei Dell autorisiertes Verbrauchsmaterial oder Zubehör zu bestellen, besuchen Sie www.dell.com/supplies, oder wenden Sie sich an Ihr DellFachgeschäft oder an den Händler, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Alternativ dazu können Sie www.dell.com oder www.dell.com/support besuchen, Ihr Land/Ihre Region auswählen, um Informationen bezüglich der Anforderung von technischem Support zu erhalten.

3. Wartung

Page 72

Verfügbare Verbrauchsmaterialien

Wenn Verbrauchsmaterialien zur Neige gehen, können Sie für Ihr Gerät die folgenden Verbrauchsmaterialien bestellen:

Papiertyp

Durchschnittliche Befüllung

Bezeichnung

Tonerkartusche mit Standardbefüllung Etwa 1.500 Seiten • G9W85 (Alle Länder außer China)

Tonerkartusche mit hoher Kapazität Etwa 2,500 Seiten • DRYXV (Alle Länder außer China)

• 10G0D (Nur China)

a. Befüllungswert-Angabe nach ISO/IEC 19752.

Die Lebensdauer der Tonerkartuschen variiert je nach Optionen, Prozentsatz des Bildflächen und Auftragsmodus.

Neue Tonerkartuschen oder andere Verbrauchsmaterialien müssen in dem Land gekauft werden, in dem der Drucker erworben wurde. Andernfalls sind Tonerkartuschen oder andere Verbrauchsmaterialien aufgrund von verschiedenen Konfigurationen der Tonerkartuschen und der Verbrauchsmaterialien gemäß den spezifischen Landesbedingungen nicht mit Ihrem Gerät kompatibel.

Die Verwendung nicht originaler Dell-Tonerkartuschen, beispielsweise wiederbefüllter oder wiederaufbereiteter Kartuschen, wird von Dell nicht empfohlen. Dell kann die Qualität von nicht Original-Dell-Tonerkartuschen nicht gewährleisten. Eine Wartung oder Reparatur, die aufgrund der Verwendung nicht originaler Dell-Tonerkartuschen erforderlich wird, wird von der Gerätegarantie nicht abgedeckt.

3. Wartung

Page 73

Installieren von Zubehör

Wenn Sie optionale Geräte installieren, wie zum Beispiel ein zusätzliches Papierfach, usw, erkennt dieses Gerät das neu installierte Gerät und richtet es ein. Wenn Sie das optionale Gerät mit dem installierten Treiber nicht benutzen können, können Sie das optionale Gerät in Geräteeinstellungen einstellen.

Öffnen Sie das Windows-Menü Starten.

• Unter Windows 8 wählen Sie in Charms (Charms-Menü) die Option Suche > Einstellungen.

Unter Windows XP/2003 wählen Sie Drucker und Faxgeräte.

• Unter Windows 2008/Vista wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker.

• Unter Windows 7 wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Gerät und Drucker.

• Unter Windows Server 2008 R2 wählen Sie Systemsteuerung > Hardware > Gerät und Drucker.

• Bei Windows 8 suchen Sie nach Gerät und Drucker.

Bei Einträgen unter Druckereigenschaften, die mit ? gekennzeichnet sind, können Sie andere Druckertreiber auswählen, die mit dem ausgewählten Drucker verknüpft sind.

Wählen Sie Geräteoptionen oder Geräteeinstellungen.

Das Fenster Druckereigenschaften kann je nach Treiber oder Betriebssystem, das Sie verwenden, variieren.

Wählen Sie die entsprechende Option.

Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies hängt von den Optionen oder Modellen ab. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt.

• Papierfachoptionen: Wählen Sie das optionale Fach, das Sie

installiert haben. Sie können das Fach auswählen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Gerät.

Unter Windows XP/2003/2008/Vista wählen Sie Eigenschaften.

• Wählen Sie unter Windows 7 / Windows 8 oder Windows Server 2008 R2 im Kontextmenü die Option Druckereigenschaften aus.

• Speicheroptionen: Wählen Sie den optionalen Speicher, den

Sie installiert haben. Wurde diese Funktion markiert, dann wählen Sie den Druckmodus.

• Druckerkonfiguration: Wählen Sie die Sprache für Ihren

Druckerauftrag.

3. Wartung

Page 74

Installieren von Zubehör

• Administrator-Einstellungen: Sie können den Druckerstatus und den EMF-Spoolvorgang auswählen.

• Einstellungen benutzereigenes Papierformat: Sie können benutzerdefinierte Papierformate definieren.

Klicken Sie auf OK, bis Sie die das Fenster Druckereigenschaften

verlassen haben.

3. Wartung

Page 75

Lagern der Tonerkartusche

Tonerkartuschen enthalten licht-, temperatur- und feuchtigkeitsempfindliche Komponenten. Dell rät, die folgenden Empfehlungen zu befolgen, um die optimale Leistung, höchste Qualität und längste Nutzungsdauer ihrer neuen Dell-Tonerkartusche zu gewährleisten.

Lagern Sie diese Tonerkartusche in derselben Umgebung, in der auch der Drucker verwendet wird, d. h. unter kontrollierten Temperatur- und Feuchtigkeitsbedingungen. Die Tonerkartusche sollte bis zur Installation in ihrer ungeöffneten Originalverpackung verbleiben. Ist die Originalverpackung nicht mehr vorhanden, decken Sie die obere Öffnung der Kartusche mit Papier ab und bewahren Sie sie an einem dunklen Ort auf.

Durch das Öffnen der Verpackung der Kartusche vor der Verwendung verkürzt sich die Lagerungs- und Nutzungsdauer erheblich. Lagern Sie die Kartusche nicht auf dem Boden. Wenn die Tonerkartusche aus dem Drucker entfernt wird, folgen Sie den nachfolgenden Instruktionen zur ordnungsgemäßen Lagerung der Tonerkartusche.

- In Umgebungen mit extremen Feuchtigkeits- oder Temperaturveränderungen.

- Bei direkter Sonneneinstrahlung oder Raumlicht.

- An staubigen Orten.

- Über einen längeren Zeitraum in einem Fahrzeug.

- In einer Umgebung, in der korrosive Gase vorhanden sind.

- In einer Umgebung mit salzhaltiger Luft.

Hinweise zur Handhabung

• Berühren Sie nicht die Oberfläche der lichtempfindlichen Trommel in der Kartusche.

• Setzen Sie die Kartusche keinen vermeidbaren Vibrationen oder Stößen aus.

• Lagern Sie die Tonerkartusche in der Schutzhülle der Originalverpackung.

• Legen Sie sie flach hin, mit der Seite nach oben liegend (nicht auf der Seite stehend), die normalerweise auch nach dem Einbau in das Gerät nach oben zeigen würde.

• Verbrauchsmaterialien dürfen nicht unter folgenden Bedingungen gelagert werden:

- Bei Temperaturen von über 40 °C.

- Relative Luftfeuchtigkeit im Bereich von unter 20 % oder über 80 %.

• Drehen Sie die Trommel niemals um – insbesondere nicht in die umgekehrte Richtung -, da dies eine Beschädigung der Trommel und ein Austreten des Toners zur Folge haben kann.

3. Wartung

Page 76

Lagern der Tonerkartusche

Tonerkartusche verwenden

Die Verwendung von Tonerkartuschen fremder Marken in Ihrem Drucker, beispielsweise markenloser, handelsketteneigener, wiederbefüllter oder wiederaufbereiteter Tonerkartuschen wird von Dell Electronics nicht empfohlen und nicht für zulässig erklärt.

Die Garantie für die Drucker von Dell deckt keine Schäden am Gerät ab, die auf die Verwendung von nachgefüllten, nachgebauten oder nicht von Dell hergestellten Tonerkartuschen zurückzuführen sind.

Voraussichtliche Lebensdauer der Kartusche

Die voraussichtliche Lebensdauer, also die Kapazität der Tonerkartusche (oder der Bildgebungseinheit) hängt von der Tonermenge ab, die für Druckaufträge erforderlich ist. Die tatsächliche Befüllung variiert je nach Druckdichte der zu druckenden Seiten, der Betriebsumgebung, der mit Bildern bedruckten Fläche, dem Druckintervall, dem Druckmedientyp und/ oder der Druckmediengröße. Wenn Sie zum Beispiel viele Grafiken drucken, wird viel Toner verbraucht und Sie müssen die Kartusche öfter wechseln.

3. Wartung

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Verteilen des Toners

Gegen Ende des Lebenszyklus einer Tonerkartusche geschieht Folgendes:

• Auf gedruckten Seiten treten weiße Streifen oder aufgehellte Bereiche auf, oder es sind direkt nebeneinander Bereiche mit unterschiedlicher Druckdichte zu sehen.

• Die Status-LED blinkt rot.

Wenn dies geschieht, können Sie die Druckqualität noch einmal für eine kurze Zeit verbessern, indem Sie den Toner in der Kartusche neu verteilen. Manchmal treten aber auch nach dem Verteilen des Toners noch weiße Streifen oder aufgehellte Bereiche auf.

Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um eine Berührung dieses Bereichs zu vermeiden.

3. Wartung

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Ersetzen der Tonerkartusche

• Keine scharfen Objekte wie ein scharfes Messer oder eine Schere benutzen, wenn Sie die Verpackung der Tonerkartusche öffnen wollen. Die Trommel der Kartusche könnte dadurch beschädigt werden.

• Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

• Die Tonerkartusche gut schütteln. Dann ist die Druckqualität zu Anfang besser.

• Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um eine Berührung dieses Bereichs zu vermeiden.

3. Wartung

Page 79

Ersetzen der Tonerkartusche

Wenn die Tonerkartusche leer ist, hört das Gerät auf zu drucken.

3. Wartung

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Überwachung der Lebensdauer von Verbrauchsmaterial

Wenn häufig Papierstaus oder Druckprobleme auftreten, müssen Sie überprüfen, wie viele Seiten das Gerät schon gedruckt oder gescannt hat. Ersetzen Sie dann die Teile, deren Austausch erforderlich ist.

Bei einigen Modellen müssen Sie möglicherweise OK drücken, wenn Sie zu Untermenüs navigieren wollen.

Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menü) > System-Setup > Wartung > Verbr. Dauer..

Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf OK.

• Verbr.Info: Druckt eine Seite mit Informationen zu Verbrauchsmaterialien.

• Gesamt: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten an.

• AVE-Scan: Zeigt die Anzahl der Seiten an, die unter Verwendung des Vorlageneinzugs gedruckt wurden.

• Vorl.glas-Scan: Zeigt die Anzahl der Seiten an, die mit dem Vorlagenglas gescannt wurden.

Drücken Sie (Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

3. Wartung

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Wenig-Toner-Warnung einstellen

Wenn nur noch wenig Toner in der Kartusche vorhanden ist, informiert eine Meldung oder ein LED-Signal den Benutzer, dass die Tonerkartusche ausgewechselt werden muss. Sie können festlegen, ob diese Meldung oder das entsprechende LED-Signal ausgegeben werden soll.

Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menü) > System-Setup > Wartung > WenigTonrWarng.

Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.

3. Wartung

Page 82

Reinigen des Gerätes

Wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten oder wenn Sie Ihr Gerät in einer staubigen Umgebung verwenden, müssen Sie es regelmäßig reinigen, um optimale Druckergebnisse zu gewährleisten und um die Lebenszeit Ihres Geräts zu erhöhen.

• Reinigungsmittel, die große Mengen von Alkohol, Lösungsmitteln oder anderen aggressiven Substanzen enthalten, können am Gehäuse zu Verfärbungen oder Verformungen führen.

• Wenn Ihr Gerät oder die Umgebung des Geräts mit Toner verschmutzt ist, empfehlen wir, das Gerät mit einem feuchten Stoff- oder Papiertuch zu reinigen. Beim Einsatz eines Staubsaugers könnte Toner in die Luft gewirbelt werden. Dies kann u. U. gesundheitsschädliche Folgen haben.

• Während des Druckens können sich Papier- und Tonerreste sowie Staub im Gerät ansammeln. Über längere Zeit kann dies die Druckqualität beeinträchtigen und zu Toner- oder Schmierflecken führen. Sie können diese Probleme beseitigen bzw. reduzieren, indem Sie den Innenraum reinigen.

Reinigen der Außenseite

Reinigen Sie das Gerätegehäuse mit einem weichen, flusenfreien Tuch. Feuchten Sie das Tuch leicht mit Wasser an. Vermeiden Sie jedoch unbedingt, dass Wasser auf das Gerät oder in das Innere des Geräts tropft.

Reinigen des Innenraums

Während des Druckens können sich Papier- und Tonerreste sowie Staub im Gerät ansammeln. Über längere Zeit kann dies die Druckqualität beeinträchtigen und zu Toner- oder Schmierflecken führen. Sie können diese Probleme beseitigen bzw. reduzieren, indem Sie den Innenraum reinigen.

• Zum Reinigen des Gerätegehäuses ein weiches, fusselfreies Tuch verwenden.

• Wenn Ihr Gerät über einen Netzschalter verfügt, schalten Sie erst das Gerät aus, bevor Sie das Gerät reinigen.

• Schließen Sie erst die Ausgabehalterung, bevor Sie die vordere Abdeckung öffnen.

3. Wartung

Page 83

Reinigen des Gerätes

3. Wartung

Page 84

Reinigen des Gerätes

Reinigen der Einzugsrolle

• Schließen Sie erst die Ausgabehalterung, bevor Sie die vordere Abdeckung öffnen.

• Wenn Ihr Gerät über einen Netzschalter verfügt, schalten Sie erst diesen Schalter aus, bevor Sie das Gerät reinigen.

3. Wartung

Page 85

Reinigen des Gerätes

Reinigen der Scaneinheit

Wenn Sie die Scaneinheit sauber halten, erzielen Sie die bestmöglichen Ergebnisse. Wir empfehlen, das Vorlagenglas jeden Morgen zu reinigen und, falls erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages.

Feuchten Sie ein fusselfreies weiches Tuch oder Papiertuch mit Wasser an.

Heben Sie die Scannerabdeckung zum Öffnen an.

Wischen Sie das Vorlagenglas sauber und trocken.

1 Scannerabdeckung 2 Vorlagenglas 3 Glas des Vorlageneinzugs 4 Weiße Leiste

3. Wartung

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Reinigen des Gerätes

Reinigen und trocknen Sie die Unterseite der Scannerabdeckung und die weiße Platte, bis sie sauber und trocken sind.

Schließen Sie die Scannerabdeckung.

3. Wartung

Page 87

Tipps zum Transport und zur Lagerung Ihres Geräts

• Halten Sie das Gerät waagerecht, wenn Sie dessen Position ändern. Kippen Sie es nicht und drehen Sie es nicht um. Sonst könnte das Geräteinnere durch Toner verunreinigt werden, was u. U. Geräteschäden oder Beeinträchtigungen der Druckqualität zur Folge haben kann.

• Das Gerät sollte aus Sicherheitsgründen immer von mindestens zwei Personen transportiert werden.

3. Wartung

Page 88

4. Problemlösung

In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie bei Fehlern oder Problemen ergreifen können.

• Tipps zur Vermeidung von Papierstaus 89

• Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug 90

• Beseitigen von Papierstaus 93

• Erläuterung der Status-LED 98

• Bedeutung der Display-Meldungen 101

In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie bei Fehlern oder Problemen ergreifen können. Verfügt Ihr Gerät über ein Display, beachten Sie zunächst die dort angezeigte Meldung, bevor Sie etwas anderes tun. Wenn Sie in diesem Kapitel keine Lösung für Ihr Problem finden, schlagen Sie in dem Erweitert User's Guide im Kapitel Problemlösung nach. Wenn Sie in dem User's Guide keine Lösung finden oder falls das Problem fortbesteht, wenden Sie sich an den technischen Kundendienst.

Page 89

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus

Die meisten Papierstaus können vermieden werden, indem man die korrekten Medientypen auswählt. Um Papierstaus zu vermeiden, halten Sie sich an folgende Leitlinien:

• Achten Sie darauf, dass die Führungen richtig eingestellt sind (siehe „Papierfach-Übersicht“ auf Seite 37).

• Legen Sie nicht zu viel Papier in das Papierfach. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel nicht höher als die entsprechende Markierung an der Innenwand des Papierfachs ist.

• Entfernen Sie keinesfalls während des Druckens Papier aus dem Papierfach.

• Bevor Sie das Papier einlegen, biegen Sie den Stapel, fächern Sie ihn auf. Richten Sie dann den Stapel sauber an den Kanten aus.

• Legen Sie kein faltiges, feuchtes oder stark gewelltes Papier ein.

• Legen Sie keine unterschiedlichen Papiertypen gleichzeitig in das Papierfach ein.

• Verwenden Sie nur empfohlene Druckmedien (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 110).

4. Problemlösung

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Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug

Wenn im Vorlageneinzug ein Vorlagenstau auftritt, wird am Display eine Warnmeldung angezeigt.

Um das gestaute Dokument nicht zu beschädigen, ziehen Sie dieses langsam und vorsichtig heraus.

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie bei Vorlagen aus dicken, dünnen oder gemischten Papiertypen das Vorlagenglas verwenden.

Vorlagenpapierstau vor Scanner

4. Problemlösung

Page 91

Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug

Vorlagenstau im Scanner

4. Problemlösung

Page 92

Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug

Papierstau (Original) in Scanner-Ausgabebereich

Entfernen Sie alle restlichen Seiten aus dem Vorlageneinzug.

Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier aus dem Vorlageneinzug.

4. Problemlösung

Page 93

Beseitigen von Papierstaus

Um das gestaute Papier nicht zu beschädigen, ziehen Sie dieses langsam und vorsichtig heraus.

Im Papierfach

4. Problemlösung

Page 94

Beseitigen von Papierstaus

Im manuellen Papiereinzug

4. Problemlösung

Page 95

Beseitigen von Papierstaus

Im Gerät

Der Fixierbereich des Geräts ist heiß. Gehen Sie daher beim Entfernen des Papiers vorsichtig vor.

4. Problemlösung

Page 96

Beseitigen von Papierstaus

Im Ausgabebereich

4. Problemlösung

Page 97

Beseitigen von Papierstaus

Im Bereich der Duplex-Einheit

4. Problemlösung

Page 98

Erläuterung der Status-LED

Die Farbe der LED zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

• Je nach Modell oder Land sind möglicherweise nicht alle LEDs vorhanden.

• Um einen Fehler zu beheben, beachten Sie die entsprechende Fehlermeldung und die Instruktionen, die dazu im Kapitel zum Thema Problemlösung gegeben werden.

• Auch die Hinweise und Leitlinien, die im Computerfenster Status wird gedruckt gegeben werden, helfen bei der Beseitigung von Fehlern.

• Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an einen Kundendienstmitarbeiter.

4. Problemlösung

Page 99

Erläuterung der Status-LED

Status Beschreibung

Status LED Aus Das Gerät ist offline.

Grün Blinkend Wenn die Hintergrundbeleuchtung blinkt, empfängt das Gerät Daten oder es druckt Daten.

Ein • Das Gerät ist online und kann verwendet werden.

Rot Blinkend • Es ist ein leichter Fehler aufgetreten und das Gerät wartet, bis dieser Fehler behoben ist. Überprüfen Sie die

Meldung auf dem Display. Wenn das Problem behoben ist, setzt das Gerät den Vorgang fort. Bei Modellen, die kein Display auf dem Bedienfeld haben, ist diese Funktion nicht verfügbar.

• In der Kartusche befindet sich nur noch eine geringe Menge Toner. Die Tonerkartusche steht kurz vor dem Ablauf der geschätzten Lebensdauer. Halten Sie eine neue Kartusche als Ersatz bereit. Sie können die Druckqualität für einen kurzen Zeitraum verbessern, indem Sie den Toner verteilen (siehe „Verteilen des Toners“ auf Seite 77).

Power

LED

(WPS-LED)

Ein

Blau Ein Das Gerät befindet sich im Energiesparmodus.

Aus Das Gerät ist in Bereitschaft oder es ist ausgeschaltet.

Blinkend Das Gerät stellt eine Verbindung zu einem Drahtlosnetzwerk her.

Blau

Ein Das Gerät stellt eine Verbindung zu einem Drahtlosnetzwerk her.

Aus Das Gerät wird vom Drahtlosnetzwerk getrennt.

• Die Tonerkartusche hat ihre voraussichtliche Lebensdauer fast erreicht Tonerkartusche auszutauschen (siehe „Ersetzen der Tonerkartusche“ auf Seite 78).

• Die Abdeckung ist offen. Schließen Sie die Abdeckung.

• Im Papierfach ist kein Papier vorhanden. Legen Sie Papier in das Papierfach ein.

• Das Gerät hat den Vorgang auf Grund eines schweren Fehlers angehalten. Beachten Sie die Meldung auf dem Display (siehe „Bedeutung der Display-Meldungen“ auf Seite 101).

. Es wird empfohlen, die

4. Problemlösung

Page 100

Erläuterung der Status-LED

Status Beschreibung

Eco -

Taste

a. Die geschätzte Kartuschenlebensdauer ist die zu erwartende oder geschätzte Lebensdauer der Tonerkartusche, also die durchschnittliche Menge an Ausdrucken, konzipiert nach ISO/

IEC 19752. Die Anzahl der Seiten hängt ab von Betriebsumgebung, Prozentsatz der Bildflächen, Druckintervallen, Grafiken, Medium und Medienformat. Selbst wenn die rote LED leuchtet und der Drucker nicht mehr druckt, kann sich immer noch eine geringe Menge Toner in der Kartusche befinden.

b. Nur Drahtlos-Modell.

Grün Ein Öko-Modus ist eingeschaltet. Bei Drucken werden automatisch die Funktionen für Duplex, 2 Seiten auf ein Blatt,

Tonersparmodus, leere Seite überspringen aktiviert (siehe „Öko-Druck“ auf Seite 56).

Aus Öko-Modus ist ausgeschaltet.

4. Problemlösung

100

Dell Dell B1265dnf, Dell B1265dfw Operation Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

GRUNDLEGENDES

1. Einführung

Entscheidende Vorteile

Funktionen

Nützlich zu wissen

Über dieses Benutzerhandbuch

Sicherheitsinformationen

Übersicht über das Gerät

Bedienfeld – Übersicht

Einschalten des Geräts

Lokales Installieren des Treibers

Treiber neu installieren

2. Überblick über das Menü und Basis-Setup

Überblick über die Menüs

Ändern der Displaysprache

Druckmedien und Fächer

Grundlagen zum Drucken

Standardvorgehensweise zum Kopieren

Scannen

Fax-Grundlagen

3. Wartung

Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör

Verfügbare Verbrauchsmaterialien

Installieren von Zubehör

Lagern der Tonerkartusche

Verteilen des Toners

Ersetzen der Tonerkartusche

Überwachung der Lebensdauer von Verbrauchsmaterial

Wenig-Toner-Warnung einstellen

Reinigen des Gerätes

Tipps zum Transport und zur Lagerung Ihres Geräts

4. Problemlösung

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus

Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug

Beseitigen von Papierstaus

Erläuterung der Status-LED