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a cualquier derecho de propiedad sobre los nombres y marcas comerciales que no sean de sus propios productos.
Índice general2
Índice general
Información de seguridad............................................................................8
Información acerca de la impresora...........................................................10
Búsqueda de información acerca de la impresora..................................................................................10
Selección de una ubicación para la impresora........................................................................................11
Configuraciones de la impresora.............................................................................................................12
Descripción del funcionamiento básico del escáner...............................................................................14
Uso del ADF y el cristal del escáner.........................................................................................................15
Descripción del panel de control de la impresora.......................................16
Uso del panel de control de la impresora...............................................................................................16
Descripción de los colores de las luces del indicador y del botón Reposo..............................................16
Comprensión de la pantalla principal......................................................................................................17
Uso de los botones de la pantalla táctil..................................................................................................19
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio..................21
Localización de la dirección IP de impresora...........................................................................................21
Búsqueda de la dirección IP del equipo..................................................................................................21
Acceso a Embedded Web Server.............................................................................................................21
Personalización de la pantalla de inicio...................................................................................................22
Descripción de las distintas aplicaciones.................................................................................................22
Activación de las aplicaciones de la pantalla de inicio............................................................................23
Búsqueda de información sobre las aplicaciones de la pantalla de inicio ........................................................23
Configuración de Formularios y favoritos......................................................................................................... 23
Configuración de Copia de tarjetas................................................................................................................... 24
Uso de MyShortcut ........................................................................................................................................... 24
Configuración de Envío múltiple....................................................................................................................... 25
Configuración de Scan to Network ................................................................................................................... 26
Configuración del Panel del operador remoto........................................................................................26
Exportar o importar una configuración...................................................................................................27
Configuración de impresora adicional........................................................28
Instalación de opciones internas.............................................................................................................28
Acceso a la placa del controlador. .................................................................................................................... 28
Instalación de una tarjeta de memoria............................................................................................................. 32
Instalación de una tarjeta opcional ..................................................................................................................33
Índice general3
Instalación de un puerto de soluciones interno ............................................................................................... 35
Instalación de un disco duro de impresora....................................................................................................... 40
Extracción del disco duro de la impresora ........................................................................................................44
Instalación de hardware opcional...........................................................................................................46
Orden de instalación.........................................................................................................................................46
Instalación de bandejas opcionales ..................................................................................................................47
Conexión de cables..................................................................................................................................49
Configuración del software de la impresora...........................................................................................51
Instalación de la impresora...............................................................................................................................51
Adición de opciones disponibles en el controlador de impresión .................................................................... 52
Conexión en red......................................................................................................................................52
Preparación para configurar la impresora en una red Ethernet....................................................................... 52
Preparación de la instalación de la impresora en una red inalámbrica ............................................................53
Conexión de la impresora mediante el asistente de configuración inalámbrica ..............................................54
Conexión de la impresora en una red inalámbrica mediante Wi-Fi Protected Setup.......................................54
Conexión de la impresora a una red inalámbrica mediante Embedded Web Server .......................................55
Cambio de valores de puerto después de instalar una nueva red ISP..............................................................56
Configuración de impresión por puerto serie................................................................................................... 56
Verificación de la instalación de la impresora.........................................................................................57
Impresión de una página de valores de menú.................................................................................................. 57
Impresión de una página de configuración de red ...........................................................................................57
Carga de papel y material especial.............................................................58
Definición del tipo y el tamaño del papel................................................................................................58
Configuración del valor de papel Universal.............................................................................................58
Carga de la bandeja de 550 hojas............................................................................................................58
Carga de la bandeja de 2100 hojas..........................................................................................................65
Carga del alimentador multiuso..............................................................................................................71
Enlace y anulación de enlace de bandejas..............................................................................................75
Enlace y anulación de enlace de bandejas........................................................................................................75
Creación de un nombre personalizado para un tipo de papel..........................................................................76
Asignación de un tipo de papel personalizado .................................................................................................76
Guía de papel y material especial...............................................................78
Uso de papel especial..............................................................................................................................78
Consejos para el uso de cartulina .....................................................................................................................78
Consejos sobre el uso de sobres.......................................................................................................................78
Consejos para el uso de etiquetas ....................................................................................................................79
Consejos para el uso de papel con cabecera ....................................................................................................79
Consejos para el uso de transparencias............................................................................................................79
Instrucciones para el papel.....................................................................................................................80
Características del papel ...................................................................................................................................80
Índice general4
Selección del papel ...........................................................................................................................................81
Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera...........................................................................81
Uso de papel reciclado y otro papel de oficina.................................................................................................81
Almacenamiento del papel ...............................................................................................................................83
Tamaños, tipos y pesos de papel admitidos............................................................................................83
Tamaños de papel admitidos por la impresora ................................................................................................ 83
Tipos y pesos de papel admitidos por la impresora.......................................................................................... 85
Copia de fotografías................................................................................................................................95
Copiar en papel especializado.................................................................................................................95
Creación de un método abreviado de copia con el panel de control de la impresora............................96
Personalizar valores de copia..................................................................................................................97
Transmitir información a las copias.......................................................................................................102
Cancelación de un trabajo de copia......................................................................................................103
Descripción del menú Copiar................................................................................................................104
Envío de correo electrónico......................................................................107
Configuración de la impresora para enviar correos electrónicos..........................................................107
Crear un método abreviado de correo electrónico...............................................................................108
Enviar un documento por correo electrónico.......................................................................................109
Personalizar los valores del correo electrónico.....................................................................................110
Cancelar un correo electrónico.............................................................................................................111
Descripción de las opciones del correo electrónico..............................................................................111
Envío de fax..............................................................................................115
Configuración de la impresora como máquina de fax...........................................................................115
Enviar un fax..........................................................................................................................................131
Creación de métodos abreviados..........................................................................................................134
Personalizar los valores del fax.............................................................................................................135
Índice general5
Cancelar un fax saliente........................................................................................................................136
Retener y reenviar faxes........................................................................................................................137
Descripción de las opciones del fax.......................................................................................................138
Uso de Digitalizar a red.........................................................................................................................140
Digitalización a una dirección FTP.........................................................................................................140
Digitalización en un equipo o unidad flash............................................................................................143
Descripción de las opciones de digitalización.......................................................................................145
Descripción de los menús de la impresora................................................148
Lista de menús.......................................................................................................................................148
Ahorro de dinero y cuidado del medioambiente.......................................226
Ahorro de papel y tóner........................................................................................................................226
Uso de papel reciclado....................................................................................................................................226
Ahorro de suministros ....................................................................................................................................226
Ahorro de energía.................................................................................................................................227
Uso de Modo eco............................................................................................................................................ 227
Reducción del ruido de la impresora ..............................................................................................................227
Ajuste del modo de suspensión...................................................................................................................... 228
Uso del modo de hibernación.........................................................................................................................228
Ajuste del brillo de la pantalla de la impresora. .............................................................................................229
Reciclaje de los productos de Dell .................................................................................................................. 229
Asegurar la impresora..............................................................................230
Declaración de volatilidad.....................................................................................................................230
Borrado de la memoria volátil...............................................................................................................230
Borrado de la memoria no volátil..........................................................................................................231
Borrado de la memoria del disco duro de la impresora........................................................................231
Configuración de la codificación del disco duro de la impresora..........................................................232
Búsqueda de información de seguridad de la impresora......................................................................233
Índice general6
Mantenimiento de la impresora...............................................................234
Limpieza de las piezas de la impresora.................................................................................................234
Limpieza de la impresora ................................................................................................................................234
Limpieza del cristal del escáner ......................................................................................................................235
Comprobación del estado de suministros y piezas...............................................................................237
Comprobación del estado de piezas y suministros en el panel de control de la impresora...........................237
Comprobación del estado de los componentes y consumibles desde Embedded Web Server .....................237
Número estimado de páginas restantes...............................................................................................238
Solicitud de suministros y piezas...........................................................................................................238
Realización de pedidos mediante la utilidad de pedidos de suministros ....................................................... 238
Solicitud de suministros mediante el Inicio de la impresora .......................................................................... 238
Almacenamiento de suministros...........................................................................................................238
Sustitución de suministros....................................................................................................................239
Sustitución del cartucho de tóner................................................................................................................... 239
Sustitución de la unidad de imagen................................................................................................................242
Traslado de la impresora.......................................................................................................................245
Antes de desplazar la impresora..................................................................................................................... 245
Desplazamiento de la impresora a otra ubicación.......................................................................................... 246
Envío de la impresora .....................................................................................................................................246
Administración de la impresora................................................................247
Administración de los mensajes de la impresora..................................................................................247
Acceso al Centro de monitor de estado................................................................................................247
Comprobación de la pantalla virtual.....................................................................................................247
Configuración de alertas de e-mail........................................................................................................248
Visualización de informes......................................................................................................................248
Configuración de notificaciones de suministros mediante Embedded Web Server.............................248
Restauración de los valores predeterminados de fábrica.....................................................................249
Eliminación de atascos.............................................................................251
Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Este producto utiliza un láser. El uso de los controles o ajustes o
el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.
Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar
que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la
sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresión.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: La batería de litio de este producto no debe reemplazarse.
Existe riesgo de explosión si se sustituye incorrectamente una batería de litio. No recargue, desmonte ni
incinere una batería de litio. Deseche las baterías de litio según las instrucciones del fabricante y las normativas
locales.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo de
sufrir daños causados por un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El peso de la impresora supera los 18 kg (40 lb) y requiere que
sean dos o más personas capacitadas las que la levanten de forma segura.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Antes de mover la impresora, siga estas instrucciones para
evitar daños personales o en la impresora:
• Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de
continuar.
• Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.
• Si hay instalada una bandeja opcional, quítela de la impresora. Para quitar la bandeja opcional, deslice el pestillo
del lado derecho de la bandeja hacia la parte delantera de la bandeja hasta que haga clic en su sitio.
• Use las agarraderas que están a ambos lados de la impresora para levantarla.
• No ponga los dedos bajo la impresora cuando la coloque.
• Antes de configurar la impresora, asegúrese de que está rodeada de una zona despejada.
Utilice exclusivamente el cable de alimentación que se suministra junto con este producto o el repuesto autorizado
por el fabricante.
Utilice sólo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o más largo para conectar este producto
a la red telefónica conmutada pública.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar
hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de continuar. Si cuenta con otros dispositivos
conectados a la impresora, apáguelos también y desconecte cualquier cable que los una a la impresora.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como las
conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes puertos
plug-in.
Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global
usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no
sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
Información de seguridad9
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el
cable de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de
alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existiría el riesgo de fuego o
descarga eléctrica. Inspeccione el cable de alimentación regularmente y compruebe que no hay signos de tales
problemas. Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Las tareas de mantenimiento y reparación que no se describen en la documentación del usuario deberá llevarlas a cabo
un representante del servicio.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de descarga eléctrica al limpiar el
exterior de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica y desconecte todos los cables
de la impresora antes de realizar la operación.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica.
No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como la función de fax, el cable de
alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
PRECAUCIÓN: PELIGRO POR ELEMENTOS PUNZANTES Las configuraciones de montaje en suelo requieren
mobiliario adicional por motivos de estabilidad. Debe utilizar un soporte o base de impresora si utiliza varias
opciones de entrada. Si ha adquirido una impresora multifunción (MFP) que digitaliza, copia y envía y recibe
faxes, es posible que necesite mobiliario adicional. Para obtener más información, póngase en contacto con el
lugar en el que adquirió la impresora.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de inestabilidad del equipo, cargue cada
bandeja por separado. Mantenga todas las bandejas cerradas hasta que las necesite.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Información acerca de la impresora10
Información acerca de la impresora
Búsqueda de información acerca de la impresora
¿Qué busca?Encuéntrelo aquí
Instrucciones de configuración inicial:
• Conexión de la impresora
• Instalación del software de la impresora
Configuración adicional e instrucciones de uso de
la impresora:
• Selección y almacenamiento de papel y papel
especial
• Carga de papel
• Configuración de los valores de la impresora
• Visualización e impresión de documentos y
fotos
• Configuración y uso del software de la
impresora
• Configuración de la impresora en una red
• Cuidado y mantenimiento de la impresora
• Diagnóstico y solución de problemas
Instrucciones para:
• Conexión de la impresora a una red Ethernet
• Solucionar problemas de conexión de la
impresora
Ayuda para utilizar el software de la impresoraAyuda de Windows o Mac: abra un programa o aplicación del software de la
Documentación de configuración: la documentación de configuración se
proporciona con la impresora.
Guía del usuario y Guía de referencia rápida: disponibles en el CD de Software
y documentación.
Para obtener más información, visite nuestro sitio web en
www.dell.com/support/manuals.
Guía de conexión de red: abra el CD del software y la documentación y, a continuación, navegue hasta:
Documentación >Guía del usuario y otras publicaciones >Guía de conexión
de red
impresora y haga clic en Ayuda.
?
Haga clic en
Notas:
• La ayuda se instala automáticamente con el software de la impresora.
• El software de la impresora está situado en la carpeta de programas de
la impresora o en el escritorio, en función de su sistema operativo.
para ver la información contextual.
Información acerca de la impresora11
¿Qué busca?Encuéntrelo aquí
La última información complementaria, actualizaciones y asistencia técnica:
• Documentación
• Descargas de controladores
• Actualizaciones de productos
• Información para llamadas de servicio y
reparaciones
• Estado de pedido
• Chat de asistencia en directo
• Asistencia por correo electrónico
• Asistencia por voz
• Software y controladores: controladores certi-
ficados para la impresora e instaladores para
el software de la impresora Dell
• Archivos Léame: cambios técnicos de último
momento o material de referencia técnico
avanzado para usuarios experimentados o
técnicos
• Consumibles y accesorios para la impresora
• Cartuchos de repuesto
Sitio web del servicio de atención al cliente de Dell:
www.dell.com/support/printers
Los números de asistencia telefónica y el horario de atención para su país o
región se encuentran en el sitio web de asistencia técnica.
Tenga preparada la información siguiente cuando llame al número de
asistencia para que le atiendan más rápido:
• Etiqueta de servicio
• Código de servicio rápido
Nota: La etiqueta de servicio y el código de servicio rápido aparecen en
etiquetas en la impresora.
CD del software y la documentación
Sitio web de los consumibles de la impresora Dell:
Puede comprar consumibles para impresoras en línea, por teléfono o en
tiendas seleccionadas.
www.dell.com/printers
• Información de seguridad para preparar la
impresora
Guía de información sobre el producto
• Información sobre normativa
• Información sobre la garantía
Nota: Puede que la Guía de información sobre el producto no esté disponible
en su país o región.
Selección de una ubicación para la impresora
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El peso de la impresora supera los 18 kg (40 lb) y requiere que
sean dos o más personas capacitadas las que la levanten de forma segura.
Al seleccionar una ubicación para la impresora, deje espacio suficiente para abrir las bandejas, las cubiertas y las puertas.
Si desea instalar elementos opcionales, debe dejar suficiente espacio libre para dichos elementos. Es importante:
• Coloque la impresora cerca de un enchufe con toma de tierra adecuada que sea accesible con facilidad.
• Garantizar que el flujo de aire de la habitación cumple con la última revisión de la norma ASHRAE 62 o la norma
156 del departamento técnico del Comité Europeo de Normalización.
• Sitúela en una superficie plana, resistente y estable.
Información acerca de la impresora12
• Mantenga la impresora:
– Limpia, seca y sin polvo.
– Lejos de grapas sueltas y clips.
– Lejos del flujo de aire directo de aparatos de aire acondicionado, calefactores o ventiladores.
– A salvo de la luz solar directa y humedad extrema.
• Tenga en cuenta las temperaturas recomendadas y evite fluctuaciones:
Temperatura ambienteDe 15.6 a 32.2 °C (de 60 a 90 °F)
Temperatura de almacenamiento De 1 a 35 °C (de 34 a 95 °F)
• Para lograr una ventilación adecuada de la impresora, asegure el espacio recomendado siguiente a su alrededor:
5
4
1
1
3
1Lateral derecho152 mm (6 pulg.)
2Anverso394 mm (15,5 pulg.)
3Lateral izquierdo 152 mm (6 pulg.)
4Atrás152 mm (6 pulg.)
5Arriba152 mm (6 pulg.)
2
Configuraciones de la impresora
PRECAUCIÓN: PELIGRO POR ELEMENTOS PUNZANTES Las configuraciones de montaje en suelo requieren
mobiliario adicional por motivos de estabilidad. Debe utilizar un soporte o base de impresora si utiliza varias
opciones de entrada. Si ha adquirido una impresora multifunción (MFP) que digitaliza, copia y envía y recibe
faxes, es posible que necesite mobiliario adicional. Para obtener más información, póngase en contacto con el
lugar en el que adquirió la impresora.
Información acerca de la impresora13
Modelo básico
1
2
3
4
5
1Alimentador de documentos automático (ADF)
2Bandeja del alimentador automático de documentos
3Salida de ADF
4Bandeja estándar
5Panel de control de la impresora
6Alimentador multiuso de 100 hojas
7Bandeja estándar de 550 hojas
6
7
Información acerca de la impresora14
Modelo totalmente configurado
La siguiente ilustración muestra el número máximo de bandejas que admite la impresora. Para obtener más información
sobre otras configuraciones, visite nuestro sitio web.
1
1
1
2
3
1Bandejas opcionales de 550 hojas
Nota: Bandeja de 550 hojas bloqueable también disponible. Para obtener más información, póngase en contacto con el
lugar en el que adquirió la impresora.
2Base de ruedas
3Bandeja de 2100 hojas opcional
Al utilizar bandejas opcionales:
• Utilice siempre una base de ruedas cuando la impresora esté configurada con una bandeja opcional de 2.100 hojas.
• La bandeja opcional de 2.100 hojas siempre debe estar en la parte inferior de una configuración y puede emparejarse
solo con una bandeja opcional de 550 hojas.
• Con la impresora se puede configurar tres bandejas opcionales de 550 hojas.
Descripción del funcionamiento básico del escáner
• Hacer copias rápidas o configurar la impresora para realizar trabajos de copia específicos.
• Enviar faxes por medio del panel de control de la impresora.
• Enviar un fax a varios destinos de fax simultáneamente.
• Digitalizar documentos y enviarlos al equipo, a una dirección de correo electrónico, a un dispositivo de memoria
flash o a un destino de FTP.
• Digitalizar documentos y enviarlos a otra impresora (PDF mediante FTP).
Información acerca de la impresora15
Uso del ADF y el cristal del escáner
Alimentador de documentos automático (ADF)Cristal del escáner
C
B
A
Utilice el ADF para documentos de varias páginas, incluidas
las páginas de impresión a doble cara (dúplex).
Puede utilizar tanto el ADF como el cristal del escáner para escanear documentos.
Utilice el cristal del escáner para documentos de una página, páginas
de un libro, elementos pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel fotográfico o papel fino (como recortes de revistas).
Uso del alimentador automático de documentos
Cuando utilice el alimentador automático de documentos:
• Cargue el documento hacia arriba en la bandeja del ADF, con el lado corto primero.
• Cargue hasta 150 hojas de papel normal en la bandeja del ADF.
• Tamaños de digitalización de 76,2 x 127 mm (3 x 5 pulg.) de ancho por 216 x 635 mm (8,5 x 25 pulg.) de largo.
• Puede digitalizar documentos con un peso que oscile entre 52 y 120 g/m
2
(14-32 libras).
• No cargue en la bandeja del ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o
material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
Uso del cristal del escáner
Si desea utilizar el cristal del escáner:
• Coloque un documento hacia abajo en el cristal del escáner en la esquina de la flecha verde.
• Puede digitalizar o copiar documentos de hasta 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.).
• Copie libros de hasta 25,3 mm (1 pulg.) de grosor.
Descripción del panel de control de la impresora16
Descripción del panel de control de la impresora
Uso del panel de control de la impresora
Utilice el/laPara
1Pantalla
2Botón InicioIr a la pantalla de inicio.
3Botón ReposoActivar el modo de reposo o el modo de hibernación.
4Teclado numéricoIntroducir números, letras o símbolos.
5Botón InicioIniciar un trabajo en función del modo seleccionado.
6Botón Borrar todo /
Restablecer
7Botón CancelarCancelar toda la actividad de la impresora.
8IndicadorComprobar el estado de la impresora.
9Puerto USBConectar una unidad flash a la impresora.
• Ver el estado de la impresora y los mensajes.
• Configurar y hacer funcionar la impresora.
Ejecute las acciones siguientes para reactivar la impresora cuando está en modo de reposo:
• Tocar la pantalla o pulsar cualquier botón.
• Abrir una puerta o una cubierta.
• Enviar un trabajo de impresión desde el equipo.
• Pulsar el interruptor de encendido principal para reiniciar la alimentación (POR)
• Conectar un dispositivo al puerto USB de la impresora.
Restablece los valores predeterminados de una función, como la copia, el envío de faxes o la digitalización.
Nota: Sólo el puerto USB frontal admite unidades flash.
Descripción de los colores de las luces del indicador y del botón
Reposo
Los colores de las luces del indicador y del botón Reposo del panel de control de la impresora indican un determinado
estado o condición de la impresora.
Descripción del panel de control de la impresora17
IndicadorEstado de la impresora
DesactivadoLa impresora está desactivada o en modo de hibernación.
Verde intermitente La impresora se está calentando, procesando datos o imprimiendo.
Verde fijoLa impresora está activada, pero inactiva.
Rojo intermitenteLa impresora necesita la intervención del usuario.
Luz del botón ReposoEstado de la impresora
DesactivadaLa impresora está inactiva o en estado Listo.
Ámbar fijoLa impresora está en modo de reposo.
Ámbar intermitenteLa impresora está entrando o saliendo del modo de hibernación.
Ámbar intermitente durante 0,1 segundo y, a continuación,
desactivación total durante 1,9 segundos de forma intermitente y lenta
La impresora está en modo de hibernación.
Comprensión de la pantalla principal
Al encender la impresora, la pantalla muestra una pantalla básica conocida como pantalla de inicio. Pulse los botones
y los iconos de la pantalla de inicio para realizar acciones como copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de
menús o responder a los mensajes.
Nota: La pantalla de inicio varía en función de los ajustes de configuración personalizados de la pantalla de inicio, la
configuración administrativa y las soluciones integradas activas.
1
2345
6
14
7
13
8
12
ToquePara
1Cambiar idiomaSe abre la ventana emergente de cambio de idioma, que permite cambiar el idioma principal
de la impresora.
2CopiarAcceder a los menús de copia y realizar copias.
3FaxAcceder a los menús de fax y enviar faxes.
4Correo electrónicoAcceder a los menús de correo electrónico y enviar correos.
5FTPAcceder a los menús del protocolo de transferencia de archivos (FTP) y digitalizar documentos
y enviarlos directamente a un servidor FTP.
6FlechasSubir o bajar.
11
10
9
Descripción del panel de control de la impresora18
ToquePara
7Formularios y favoritosLocalizar e imprimir rápidamente formularios en línea utilizados con frecuencia.
8Icono de menúAcceder a los menús de la impresora.
Nota: Los menús solo están disponibles cuando la impresora está en estado Lista.
9MarcadoresPermite crear, organizar y guardar un conjunto de marcadores (URL) en una estructura de
carpetas y enlaces de archivos en una vista de árbol.
Nota: La vista de árbol sólo admite los marcadores creados con esta función, y no los
creados en otras aplicaciones.
10Unidad USBPermite ver, seleccionar, imprimir, digitalizar o enviar por correo electrónico fotos y
documentos de una unidad flash.
Nota: Este icono sólo aparece cuando se regresa a la pantalla de inicio mientras una tarjeta
de memoria o unidad flash se encuentra conectada a la impresora.
11Trabajos en esperaMuestra todos los trabajos en espera actuales.
12Estado/Suministros
• Mostrar un mensaje de error o advertencia de la impresora siempre que la impresora
necesite que el usuario intervenga para poder continuar procesando el trabajo.
• Acceda a la pantalla de mensajes para obtener más información sobre el mensaje y cómo
borrarlo.
13ConsejosAbrir un cuadro de diálogo de ayuda contextual.
14Buscar trabajos en espera Buscar al menos uno de los elementos siguientes:
• Nombre de usuario para trabajos de impresión confidenciales o retenidos
• Nombres de trabajos en espera, excluidos los trabajos de impresión confidenciales
• Nombres de perfiles
• Contenedor de marcadores o nombres de trabajos de impresión
• Contenedor de USB o nombres de trabajos de impresión para los tipos de archivo admitidos
Características
FunciónDescripción
Menú línea de cola
Ejemplo:
Menús >Valores >Valores de copia >
Número de copias
Hay una línea de menús en la parte superior de cada pantalla de menú. Esta característica
muestra la ruta seguida para llegar al menú actual.
Pulse cualquiera de las palabras subrayadas para volver al menú correspondiente.
Número de copias no está subrayado porque se trata de la pantalla actual. Si toca una
palabra subrayada en la pantalla “Número de copias” antes de que se establezca y se
guarde el número de copias, la selección no se guarda y no se convierte en el valor predeterminado.
Alerta de mensaje de asistencia
Advertencia
Si un mensaje de asistencia afecta a una función, aparece este icono y la luz del indicador
parpadea.
Si se produce algún problema, aparece este icono.
Descripción del panel de control de la impresora19
FunciónDescripción
Barra de mensajes de estado
• Muestra el estado actual de la impresora como Lista u Ocupada.
• Muestra los problemas de la impresora, como Tóner bajo o Cartucho bajo.
• Muestra mensajes de intervención de forma que la impresora pueda continuar proce-
sando el trabajo.
Dirección IP de la impresora
Ejemplo:
123.123.123.123
La dirección IP de la impresora de red aparece en la esquina superior izquierda de la
pantalla inicial. Se trata de cuatro series de números separadas por puntos. Use la dirección
IP al acceder a Embedded Web Server para consultar y configurar de forma remota los
ajustes de la impresora sin que para ello tenga que encontrarse físicamente junto a ella.
Uso de los botones de la pantalla táctil
Nota: La pantalla de inicio, los iconos y los botones varían en función de los ajustes de configuración personalizados
de la pantalla de inicio, la configuración administrativa y las soluciones integradas activas.
ToquePara
1FlechasVer la lista de opciones.
2Copy ItImprimir una copia.
3Opciones avanzadas Seleccionar una opción de menú.
4InicioIr a la pantalla de inicio.
5AumentarSe selecciona un valor superior.
6ReducirSe selecciona un valor inferior.
7ConsejosAbrir un cuadro de diálogo de ayuda contextual.
Descripción del panel de control de la impresora20
Otros botones de la pantalla táctil
ToquePara
Aceptar
Cancelar
Restablecer
Guardar un valor.
• Cancelar una acción o selección.
• Se sale de la pantalla y permite regresar a la pantalla anterior sin guardar los cambios.
Se restablecen los valores que aparecen en la pantalla.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio21
Configuración y uso de las aplicaciones de la
pantalla de inicio
Nota: La pantalla de inicio puede variar dependiendo de los valores de personalización de la pantalla de inicio, la
configuración administrativa y las aplicaciones activas. Algunas aplicaciones están disponibles solo para algunos
modelos de impresora.
Localización de la dirección IP de impresora
Nota: Asegúrese de que la impresora esté conectada a una red o a un servidor de impresión.
Puede encontrar la dirección IP de la impresora:
• En la esquina superior izquierda de la pantalla de inicio de la impresora.
• En la sección TCP/IP del menú Red/Puertos.
• Imprimiendo una página de configuración de red o una página de valores del menú y localizando la sección TCP/IP.
Nota: Una dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
Búsqueda de la dirección IP del equipo
Para usuarios de Windows
1 En el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba cmd para abrir el símbolo del sistema.
2 Escriba ipconfigy, a continuación, busque la dirección IP.
Para usuarios de Macintosh
1 En Preferencias del sistema en el menú Apple, seleccione Red.
2 Seleccione su tipo de conexión y, a continuación, haga clic en Avanzadas >TCP/IP.
3 Busque la dirección IP.
Acceso a Embedded Web Server
Embedded Web Server es la página web de la impresora que le permite ver y configurar de manera remota los valores
de la impresora incluso cuando no está físicamente cerca de ella.
1 Obtenga la dirección IP de la impresora:
• En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora
• En la sección TCP/IP en el menú Red/Puertos
• Imprimir una página de configuración de red o la página de valores del menú y, después, localizar la sección
TCP/IP
Nota: Una dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como
123.123.123.123.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio22
2 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
3 Pulse Intro.
Nota: Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Personalización de la pantalla de inicio
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como
cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Realice al menos una de las acciones siguientes:
• Muestre u oculte los iconos de las funciones básicas de la impresora.
a Haga clic en Valores >Valores generales >Personalización de la pantalla de inicio.
b Seleccione las casillas de verificación para especificar los iconos que van a aparecer en la página de inicio.
Nota: Si desactiva una casilla de verificación situada junto a un icono, este desaparece de la pantalla
de inicio.
c Haga clic en Enviar.
• Personalice el icono de una aplicación. Para obtener más información, consulte “Búsqueda de información sobre
las aplicaciones de la pantalla de inicio” en la página 23 o la documentación que se facilita con la aplicación.
Descripción de las distintas aplicaciones
UtilicePara
Copia de tarjetasDigitalizar e imprimir ambas caras de una tarjeta en una única página. Para obtener más información,
consulte
FaxDigitalizar un documento y enviarlo a un número de fax. Para obtener más información, consulte
de fax” en la página 115.
Formularios y favoritosLocalizar e imprimir fácilmente formularios en línea utilizados frecuentemente desde la pantalla de
inicio de la impresora. Para obtener más información, consulte
favoritos” en la página 23.
Envío múltipleDigitalizar un documento y enviarlo a varios destinos. Para obtener más información, consulte
guración de Envío múltiple” en la página 25.
Mi método abreviadoCrear accesos directos en la pantalla de inicio de la impresora. Para obtener más información, consulte
“Uso de MyShortcut” en la página 24.
Digitalizar en correo
electrónico
Digitaliz en equipoDigitalizar un documento y guardarlo en una carpeta predefinida de un ordenador host. Para obtener
Digitalizar en FTPDigitalizar documentos directamente a un servidor de protocolo de transferencia de archivos (FTP).
Digitalizar en la redDigitalizar un documento y enviarlo a una carpeta de red compartida. Para obtener más información,
Digitalizar un documento y enviarlo a una dirección de correo electrónico. Para obtener más información, consulte
más información, consulte
Para obtener más información, consulte
consulte
“Configuración de Copia de tarjetas” en la página 24.
“Envío
“Configuración de Formularios y
“Confi-
“Envío de correo electrónico” en la página 107.
“Configuración de Digitalizar en equipo” en la página 144.
“Digitalización a una dirección FTP” en la página 141.
“Configuración de Scan to Network” en la página 26.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio23
Activación de las aplicaciones de la pantalla de inicio
Búsqueda de información sobre las aplicaciones de la pantalla de inicio
La impresora incorpora una serie predeterminada de aplicaciones de la pantalla de inicio. Para poder usarlas, primero
debe activar y configurar las aplicaciones mediante Embedded Web Server. Para obtener más información sobre el uso
de Embedded Web Server, consulte
Para obtener información detallada sobre la configuración y el uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio, visite el
sitio web de asistencia de Dell en
Configuración de Formularios y favoritos
Nota: Una versión posterior de esta Guía del usuario puede contener un enlace directo a la Guía del administrador
de esta aplicación. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Guía del usuario, vaya a
www.dell.com/support/manuals.
UtilicePara
Simplificar los procesos de trabajo, facilitando una rápida localización e impresión de los formularios en línea
utilizados frecuentemente directamente desde la pantalla de inicio de la impresora.
Nota: La impresora debe tener permiso para acceder a la carpeta de red, al sitio FTP o al sitio web en el
que esté guardado el marcador. En lo que respecta al equipo en el que esté almacenado el marcador,
utilice ajustes de uso compartido, seguridad y cortafuegos para que la impresora tenga acceso de lectura
como mínimo. Para obtener ayuda, consulte la documentación suministrada con el sistema operativo.
“Acceso a Embedded Web Server” en la página 21.
www.dell.com/support/printers.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como
cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Formularios y favoritos.
3 Haga clic en Agregar y, a continuación, personalice los valores.
Notas:
• Mueva el ratón por encima de cada campo para obtener una descripción del valor.
• Para asegurarse de que los valores de ubicación del marcador son correctos, escriba la dirección IP correcta
del equipo host en el que se encuentra el marcador. Para obtener más información sobre cómo conocer la
dirección IP del equipo host, consulte
“Búsqueda de la dirección IP del equipo” en la página 21.
• Asegúrese de que la impresora tiene derechos de acceso a la carpeta en la que se encuentra el marcador.
4 Haga clic en Aplicar.
Para utilizar la aplicación, toque Formularios y favoritos en la pantalla de inicio de la impresora y, a continuación,
desplácese por las categorías de formularios o búsquelos por nombre, descripción o número de formulario.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio24
Configuración de Copia de tarjetas
Nota: Una versión posterior de esta Guía del usuario puede contener un enlace directo a la Guía del administrador
de esta aplicación. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Guía del usuario, vaya a
www.dell.com/support/manuals.
UtilicePara
Copiar tarjetas de identificación, de seguros y otras tarjetas de tamaño billetera de forma rápida y sencilla.
Puede digitalizar e imprimir las dos caras de una tarjeta en una misma página, para ahorrar papel y mostrar
la información de la tarjeta de manera más práctica.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como
cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Copia de tarjetas.
3 Cambie las opciones predeterminadas de digitalización, si es necesario.
• Bandeja predeterminada: seleccione la bandeja predeterminada para la impresión de imágenes digitalizadas.
• Número de copias predeterminado: indica el número de copias que se imprimirán automáticamente cuando
se utilice la aplicación.
• Ajuste de contraste predeterminada: indica un ajuste para incrementar o reducir el nivel de contraste cuando
se imprime una copia de una tarjeta digitalizada. Seleccione Mejor para contenido si desea que la impresora
ajuste el contraste automáticamente.
• Ajustes de tamaño predeterminados: defina el tamaño de la tarjeta digitalizada cuando se imprima. El valor
predeterminado es 100% (tamaño completo).
• Ajuste de resolución: ajuste la calidad de la tarjeta digitalizada.
Notas:
– Al digitalizar una tarjeta, asegúrese de que la resolución de digitalización no es superior a 200 ppp a color
o 400 ppp en blanco y negro.
– Al digitalizar varias tarjetas, asegúrese de que la resolución de digitalización no es superior a 150 ppp a
color o 300 ppp en blanco y negro.
• Imprimir bordes: seleccione esta opción para imprimir la imagen digitalizada con un borde alrededor.
4 Haga clic en Aplicar.
Para usar la aplicación, toque Copia de tarjetas en la pantalla de inicio y, a continuación, siga las indicaciones que
aparecen en la pantalla de la impresora.
Uso de MyShortcut
Nota: Una versión posterior de esta Guía del usuario puede contener un enlace directo a la Guía del administrador
de esta aplicación. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Guía del usuario, vaya a
www.dell.com/support/manuals.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio25
UtilicePara
Crear accesos directos en la pantalla de inicio de la impresora, con valores para hasta 25 trabajos de copia,
fax o correo electrónico frecuentes.
Para usar la aplicación, seleccione Mi acceso directo y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla
de la impresora.
Configuración de Envío múltiple
Nota: Una versión posterior de esta Guía del usuario puede contener un enlace directo a la Guía del administrador
de esta aplicación. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Guía del usuario, vaya a
www.dell.com/support/manuals.
UtilicePara
Digitalizar un documento y enviarlo a varios destinos.
Nota: Asegúrese de que hay espacio suficiente en el disco duro de la impresora.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP de la impresora
aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Envío múltiple.
3 En la sección Perfiles, haga clic en Agregar y personalice los valores.
Notas:
• Mueva el ratón por encima de cada campo para obtener una descripción del valor.
• Si selecciona FTP o Carpeta compartida como destino, asegúrese de que los valores de la ubicación del
destino son correctos. Escriba la dirección IP correcta del equipo host en el que se encuentra el destino
especificado. Para obtener más información sobre cómo conocer la dirección IP del equipo host, consulte
“Búsqueda de la dirección IP del equipo” en la página 21.
4 Haga clic en Aplicar.
Para usar la aplicación, seleccione Envío múltiple en la pantalla de inicio y, a continuación, siga las instrucciones que
aparecen en la pantalla de la impresora.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio26
Configuración de Scan to Network
Nota: Una versión posterior de esta Guía del usuario puede contener un enlace directo a la Guía del administrador
de esta aplicación. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Guía del usuario, vaya a
www.dell.com/support/manuals.
UtilicePara
Digitalizar documentos y enviarlos a una carpeta de red compartida. Puede definir hasta 30 destinos de carpeta
exclusivos.
Notas:
• La impresora debe tener permiso de escritura en los destinos. En el equipo en el que esté especificado
el destino, ajuste los valores de uso compartido, seguridad y cortafuegos para que la impresora tenga
al menos acceso de escritura. Para obtener ayuda, consulte la documentación suministrada con el
sistema operativo.
• El icono Scan to Network aparece solo cuando hay uno o más destinos definidos.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como
cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Realice una de las siguientes acciones:
• Haga clic en Configurar Scan to Network >Haga clic aquí.
• Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Scan to Network.
3 Especifique los destinos y, a continuación, personalice los valores.
Notas:
• Puede mover el ratón por encima de algunos campos para obtener una descripción del valor.
• Para asegurarse de que los valores de ubicación del destino son correctos, escriba la dirección IP correcta del
equipo host en el que se encuentra el destino especificado. Para obtener más información sobre cómo
conocer la dirección IP del equipo host, consulte
“Búsqueda de la dirección IP del equipo” en la página 21.
• Asegúrese de que la impresora tiene derechos de acceso a la carpeta en la que se encuentra el destino
especificado.
4 Haga clic en Aplicar.
Para usar la aplicación, utilice Digitalizar a red en la pantalla de inicio y, a continuación, siga las indicaciones que
aparecen en la pantalla de la impresora.
Configuración del Panel del operador remoto
Con esta aplicación, podrá interactuar con el panel de control de la impresora incluso cuando no se encuentre
físicamente cerca de la impresora de red. Desde el equipo, puede ver el estado de la impresora, enviar trabajos de
impresión retenidos, crear marcadores y realizar otras tareas de impresión.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como
cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Haga clic en Valores >Panel del operador remoto.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio27
3 Seleccione la casilla de verificación Activar y personalice después los valores.
4 Haga clic en Enviar.
Para utilizar la aplicación, haga clic en Panel del operador remoto >Iniciar subprograma VNC.
Exportar o importar una configuración
Puede exportar valores de configuración a un archivo de texto que puede importarse para aplicar los valores a otras
impresoras.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como
cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Para exportar o importar la configuración de una aplicación, realice lo siguiente:
a Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac.
b En la lista de soluciones instaladas, haga clic en el nombre de la aplicación que desee configurar.
c Haga clic en Configurar y, a continuación, lleve a cabo una de las acciones siguientes:
• Para exportar un archivo de configuración, haga clic en Exportar, y a continuación siga las indicaciones que
aparecen en la pantalla del equipo para guardar el archivo de configuración.
Notas:
– Escriba un nombre de archivo exclusivo o utilice el nombre predeterminado para guardar el archivo
de configuración.
– Si se produce un error "Sin memoria de JVM", repita el proceso de exportación hasta que se guarde
el archivo de configuración.
• Para importar una configuración desde un archivo, haga clic en Importar y, a continuación, busque el archivo
de configuración guardado que se exportó de la impresora configurada anteriormente.
Notas:
– Antes de importar el archivo de configuración tiene la posibilidad de previsualizarlo o cargarlo
directamente.
– Si se supera el tiempo de espera y aparece una pantalla en blanco, actualice el navegador web y, a
continuación, haga clic en Aplicar.
3 Para exportar o importar la configuración de varias aplicaciones, realice lo siguiente:
a Haga clic en Valores >Importar/Exportar.
b Realice una de las siguientes acciones:
• Para exportar un archivo de configuración, haga clic en Exportar archivo de valores de Embedded
Solutions, y a continuación siga las indicaciones que aparecen en la pantalla del equipo para guardar el
archivo de configuración.
• Para importar el archivo de configuración, realice una de las acciones siguientes:
1 Haga clic en Importar archivo de valores de Embedded Solutions >, seleccione un archivo y, a
continuación, busque el archivo de configuración guardado que se exportó de la impresora configurada
anteriormente.
2 Haga clic en Enviar.
Configuración de impresora adicional28
Configuración de impresora adicional
Instalación de opciones internas
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar
hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de continuar. Si tiene otros dispositivos
conectados a la impresora, apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora.
Opciones internas disponibles
Nota: Algunas opciones están disponibles sólo para algunos modelos de impresora. Para obtener más información,
póngase en contacto con el lugar en el que adquirió la impresora.
• Tarjeta de memoria
– DDR3 DIMM
– Memoria flash
• Fuentes
• Tarjetas de firmware
– Código de barras de formularios
– PRESCRIBE
– IPDS
– PrintCryption
• Puertos de soluciones internos (ISP)
Acceso a la placa del controlador.
Nota: Para esta tarea es necesario un destornillador de cabeza plana.
Configuración de impresora adicional29
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar
hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de continuar. Si tiene otros dispositivos
conectados a la impresora, apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora.
1 Abra la cubierta de acceso a la placa del controlador.
2 Con un destornillador, afloje los tornillos del protector de la placa del controlador.
Configuración de impresora adicional30
3 Extraiga la protección.
4 La siguiente ilustración le muestra la localización del conector adecuado.
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del controlador se dañan fácilmente
con la electricidad estática. Toque una superficie metálica en la impresora antes de tocar ningún conector o
componente electrónico de la placa del controlador.
1
3
2
1Puerto de soluciones interno o conector del disco duro de la impresora
2Conector de tarjetas de opción
3Conector de la tarjeta de memoria
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