Dell B5465dnf User Manual [no]

Flerfunksjonell laserskriver Dell B5465dnf

Brukerhåndbok

Februar 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers

Gjengivelse av dette materialet uten skriftlig tillatelse fra Dell Inc. er forbudt. Varemerker som brukes i denne teksten: Dell, DELL-logoen, Inspiron, Dell Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp og Dell OpenManage er

varemerker for Dell Inc.; Intel, Pentium og Celeron er registrerte varemerker for Intel Corporation; Microsoft og Windows er registrerte varemerker for Microsoft Corporation; AirPrint og AirPrint-logoen er varemerker for Apple, Inc.

Andre varemerker og varenavn kan brukes i dette dokumentet for å henvise til eierne av rettighetene til varemerkene og navnene på produktene deres. Dell Inc. fraskriver seg enhver form for eierinteresser for varemerker og varenavn som tilhører andre.

Innhold 2

Innhold

Sikkerhetsinformasjon.................................................................................8

Bli kjent med skriveren...............................................................................10

Finne informasjon om skriveren..............................................................................................................10

Velge plassering for skriveren.................................................................................................................11

Skriverkonfigurasjoner............................................................................................................................12

Grunnleggende funksjoner for skanneren..............................................................................................14

Bruke den automatiske dokumentmateren og skannerglassplaten.......................................................15

Forstå skriverens kontrollpanel..................................................................16

Bruke skriverens kontrollpanel................................................................................................................16

Lære om fargene på knappen for strømsparingsmodus og indikatorlampene.......................................16

Forstå startsiden......................................................................................................................................17

Bruke knappene på berøringsskjermen..................................................................................................19

Konfigurere og bruke programmer på startbildet.......................................21

Finne IP-adressen til skriveren................................................................................................................21

Finne datamaskinens IP-adresse.............................................................................................................21

Slik får du tilgang til Embedded Web Server (EWS):...............................................................................21

Tilpasse startsiden...................................................................................................................................22

Lære mer om de forskjellige programmene............................................................................................22

Aktivere startbildeprogrammene............................................................................................................23

Finne informasjon om startbildeprogrammene ...............................................................................................23

Konfigurere Skjemaer og favoritter .................................................................................................................. 23

Konfigurere Kortkopiering ................................................................................................................................24

Bruke Min snarvei .............................................................................................................................................24

Konfigurere Multisending .................................................................................................................................25

Konfigurere nettverksskanning.........................................................................................................................25

Konfigurere det eksterne kontrollpanelet...............................................................................................26

Eksportere og importere en konfigurasjon.............................................................................................27

Tilleggskonfigurasjon av skriveren..............................................................28

Installere internt tilleggsutstyr................................................................................................................28

Tilgjengelig internt tilleggsutstyr ...................................................................................................................... 28

Få tilgang til kontrollerkortet............................................................................................................................ 28

Installere et minnekort .....................................................................................................................................32

Installere et tilleggskort .................................................................................................................................... 33

Innhold 3

Installere en intern løsningsport....................................................................................................................... 35

Installere en harddisk på skriveren...................................................................................................................39

Ta ut skriverharddisk ........................................................................................................................................43

Installere tilleggsmaskinvare...................................................................................................................45

Installeringsrekkefølge...................................................................................................................................... 45

Montere tilleggsskuffer ....................................................................................................................................46

Koble til kabler.........................................................................................................................................48

Slik stiller du inn skriverprogramvare......................................................................................................50

Installere skriveren ...........................................................................................................................................50

Slik legger du til alternativer i skriverdriveren ..................................................................................................51

Nettverksutskrift.....................................................................................................................................51

Forberede oppsett av skriveren i et Ethernet-nettverk. ...................................................................................51

Forberede oppsett av skriveren i et trådløst nettverk......................................................................................51

Kobler til skriveren ved hjelp av veiviseren for trådløs tilkobling.....................................................................52

Koble skriveren til et trådløst nettverk ved å bruke Wi-Fi Protected Setup .....................................................53

Koble skriveren til et trådløst nettverk ved hjelp av Embedded Web Server ................................................... 54

Endre portinnstillinger etter installering av en ny nettverks-ISP ......................................................................54

Sette opp seriellutskrift ....................................................................................................................................55

Kontrollere skriveroppsettet...................................................................................................................55

Skrive ut en menyinnstillingsside...................................................................................................................... 55

Skrive ut en oppsettside for nettverk ............................................................................................................... 56

Legge i papir og spesialpapir.......................................................................57

Angi papirstørrelse og -type....................................................................................................................57

Konfigurere innstillinger for universalpapir............................................................................................57

Legge i 550 arks skuffen..........................................................................................................................57

Legge i 2100 arks skuffen........................................................................................................................64

Legge papir i flerbruksmateren...............................................................................................................70

Sammenkobling og frakobling av skuffer................................................................................................74

Sammenkobling og frakobling av skuffer.......................................................................................................... 74

Gi en papirtype et tilpasset navn......................................................................................................................75

Tilordne en tilpasset papirtype .........................................................................................................................75

Veiledning for papir og spesialpapir...........................................................77

Bruke spesialpapir...................................................................................................................................77

Tips for bruk av kartong ....................................................................................................................................77

Tips om bruk av konvolutter .............................................................................................................................77

Tips for bruk av etiketter ..................................................................................................................................78

Tips for bruk av brevpapir.................................................................................................................................78

Tips om bruk av transparenter ......................................................................................................................... 78

Retningslinjer for papir............................................................................................................................79

Papiregenskaper ...............................................................................................................................................79

Innhold 4

Velge papir........................................................................................................................................................80

Velge fortrykte skjemaer og brevpapir .............................................................................................................80

Bruke resirkulert papir og andre typer kontorpapir ......................................................................................... 80

Oppbevare papir ...............................................................................................................................................82

Papirstørrelser, papirtyper og papirvekt som støttes.............................................................................82

Papirstørrelser som støttes av skriveren ..........................................................................................................82

Papirstørrelser og -vekter som støttes av skriveren .........................................................................................83

utskrift.......................................................................................................85

Skrive ut skjemaer og et dokument.........................................................................................................85

Skrive ut fra en flash-stasjon...................................................................................................................86

Skrive ut fra en mobilenhet.....................................................................................................................88

Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber.....................................................................................89

Skrive ut informasjonssider.....................................................................................................................91

Avbryte en utskriftsjobb..........................................................................................................................91

kopiering....................................................................................................93

Kopiere....................................................................................................................................................93

Kopiere fotografier..................................................................................................................................94

Kopiere på spesialpapir...........................................................................................................................94

Opprette en kopisnarvei ved hjelp av skriverens kontrollpanel..............................................................95

Tilpasse kopieringsinnstillinger...............................................................................................................96

Legge informasjon på kopier.................................................................................................................102

Avbryte en kopieringsjobb....................................................................................................................103

Lære mer om kopieringsalternativer.....................................................................................................103

Sende via e-post.......................................................................................106

Konfigurere skriveren til å sende e-post...............................................................................................106

Opprette en e-postsnarvei....................................................................................................................107

Sende et dokument med e-post............................................................................................................108

Tilpasse e-postinnstillinger....................................................................................................................109

Avbryte en e-post..................................................................................................................................110

Lære mer om alternativene for e-post..................................................................................................110

faks..........................................................................................................114

Konfigurere skriveren til å fakse............................................................................................................114

Sende en faks........................................................................................................................................129

Opprette snarveier................................................................................................................................132

Tilpasse faksinnstillinger........................................................................................................................133

Innhold 5

Avbryte en utgående faks.....................................................................................................................134

Holde og videresende fakser.................................................................................................................135

Lære mer om faksalternativene............................................................................................................136

Skanne.....................................................................................................138

Bruke Skann til nettverk........................................................................................................................138

Skanne til en FTP-adresse......................................................................................................................138

Skanne til en datamaskin eller flash-stasjon.........................................................................................141

Lære mer om faksalternativene............................................................................................................143

Forstå skrivermenyene.............................................................................146

Menyliste...............................................................................................................................................146

Menyen Papir........................................................................................................................................147

Menyen Rapporter................................................................................................................................157

Menyen Nettverk/porter.......................................................................................................................158

Menyen Sikkerhet.................................................................................................................................170

Menyen Innstillinger.............................................................................................................................176

Menyen Hjelp........................................................................................................................................220

Spar penger og miljøet.............................................................................222

Spare papir og toner..............................................................................................................................222

Bruke resirkulert papir .................................................................................................................................... 222

Spare rekvisita ................................................................................................................................................222

Spare energi..........................................................................................................................................223

Bruke Eco-modus ............................................................................................................................................223

Redusere skriverstøy ...................................................................................................................................... 223

Justere hvilemodus .........................................................................................................................................224

Bruke Dvalemodus..........................................................................................................................................225

Justere lysstyrken på skriverskjermen ............................................................................................................225

Gjenvinning...........................................................................................................................................226

Resirkulering av Dell-produkter ......................................................................................................................226

Sikre skriveren..........................................................................................227

Erklæring om flyktig og ikke-flyktig minne............................................................................................227

Slette flyktig minne...............................................................................................................................227

Slette ikke-flyktig minne........................................................................................................................228

Slette innholdet på skriverens harddisk................................................................................................228

Konfigurere kryptering av skriverens harddisk......................................................................................229

Finne sikkerhetsinformasjon om skriveren...........................................................................................230

Innhold 6

Vedlikeholde skriveren.............................................................................231

Rengjøre skriverdelene.........................................................................................................................231

Rengjøre skriveren.......................................................................................................................................... 231

Rengjøre skannerglassplaten.......................................................................................................................... 232

Kontrollere status for deler og rekvisita................................................................................................234

Kontrollere statusen til deler og rekvisita fra kontrollpanelet på skriveren ................................................... 234

Kontrollere statusen til deler og rekvisita fra Embedded Web Server ...........................................................234

Anslått antall gjenværende sider..........................................................................................................234

Bestille deler og rekvisita......................................................................................................................235

Bestille rekvisita med Verktøy for bestilling av rekvisita ................................................................................ 235

Bestille rekvisita fra skriverens startside ........................................................................................................ 235

Oppbevare rekvisita..............................................................................................................................235

Skifte rekvisita.......................................................................................................................................236

Bytte tonerkassetten ...................................................................................................................................... 236

Bytte bildeenhet ............................................................................................................................................. 239

Flytte skriveren......................................................................................................................................242

Før flytting av skriveren ..................................................................................................................................242

Flytte skriveren til et annet sted.....................................................................................................................243

Transportere skriveren ................................................................................................................................... 243

Administrere skriveren.............................................................................244

Administrere skrivermeldinger..............................................................................................................244

Åpne Statusovervåking..........................................................................................................................244

Kontrollere det virtuelle displayet.........................................................................................................244

Opprette e-postvarslinger.....................................................................................................................245

vise rapporter........................................................................................................................................245

Konfigurere rekvisitavarsler fra Embedded Web Server.......................................................................245

Gjenopprette fabrikkinnstillingene.......................................................................................................246

Fjerne fastkjørt papir................................................................................247

Unngå papirstopp..................................................................................................................................247

Forstå meldinger om papirstopp og plasseringer.................................................................................248

[x] sider fastkjørt papir, løft frontdekselet for å fjerne kassetten. [200-201].......................................250

[x] sider fastkjørt papir, åpne øvre bakdeksel. [202].............................................................................253

[x] sider fastkjørt papir, åpne øvre og nedre bakdeksel. [231–234].....................................................254

[x] sider fastkjørt papir, fjern fastkjørt papir i standard utskuff. [203].................................................256

[x] sider fastkjørt papir, ta ut skuff 1 for å komme til tosidigenheten. [235-239].................................257

[x] sider fastkjørt papir, åpne skuff [x]. [24x]........................................................................................258

Innhold 7

[x] sider fastkjørt papir, tøm manuell mater. [250]...............................................................................259

[x] sider fastkjørt papir, åpne toppdeksel til automatisk mater. [28y.xx].............................................260

Feilsøking.................................................................................................263

Forstå skrivermeldingene......................................................................................................................263

Løse skriverproblemer...........................................................................................................................280

Løse utskriftsproblemer........................................................................................................................286

Løse kopieringsproblemer.....................................................................................................................310

Løse fakseproblemer.............................................................................................................................313

Løse skannerproblemer.........................................................................................................................319

Løse problemer med program på startbildet........................................................................................324

Integrert nettserver kan ikke åpnes......................................................................................................324

kontakte teknisk brukerstøtte...............................................................................................................325

Tillegg......................................................................................................326

Stikkordregister........................................................................................328

Sikkerhetsinformasjon 8

Sikkerhetsinformasjon

Strømledningen skal kobles til en jordet stikkontakt som er i nærheten av produktet, og som er lett tilgjengelig.

Ikke plasser eller bruk produktet i nærheten av vann eller fuktige steder.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Dette produktet bruker en laser. Bruk av andre kontroller, justeringer eller prosedyrer enn det som er angitt i denne håndboken, kan utsette deg for farlig stråling.

Produktet bruker en utskriftsprosess som varmer opp utskriftsmaterialet, og varmen kan gjøre at materialet avgir avgasser. Du må gjøre deg kjent med og forstå den delen av brukerveiledningen som omhandler retningslinjer for valg av utskriftsmateriale, slik at du unngår mulige farlige avgasser.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Litiumbatteriet i dette produktet er ikke beregnet for å byttes. Det kan føre til eksplosjonsfare hvis et litiumbatteri ikke byttes på riktig måte. Du må aldri lade opp, ta fra hverandre eller destruere et litiumbatteri. Kast brukte litiumbatterier i henhold til produsentens instruksjoner og lokale regelverk.

FORSIKTIG – VARM OVERFLATE: Innsiden av skriveren kan være varm. Hvis du vil redusere risikoen for skader, må du la overflaten kjøles ned før du berører den.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Skriveren veier over 18 kg, og vi anbefaler på det sterkeste at man er to når skriveren skal løftes.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Følg disse retningslinjene før du flytter skriveren for å unngå personskade og skade på skriveren:

• Slå av skriveren med strømbryteren, og koble strømledningen fra strømuttaket.

• Koble alle ledninger og kabler fra skriveren før du flytter den.

• Hvis det er montert en ekstra skuff, må du fjerne den fra skriveren. For å fjerne den ekstra skuffen må du skyve

låseklemmen på høyre side av skuffen mot fronten av skuffen til den klikker på plass.

• Bruk håndtakene på sidene av skriveren når du løfter den.

• Pass på at fingrene ikke kommer under skriveren når du setter den ned.

• Før du plasserer skriveren, må du kontrollere at det er nok plass rundt den.

Bruk bare den strømledningen som følger med dette produktet, eller en strømledning som er godkjent av produsenten.

Bruk kun telefonkabelen som fulgte med produktet (RJ-11) eller en 26 AWG eller større erstatningskabel når du kobler dette produktet til et offentlig telefonnett.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal bruke kontrollerkortet eller installere maskinvare eller minneenheter etter installering av skriveren, må du slå av skriveren og koble strømledningen fra strømuttaket før du fortsetter. Hvis andre enheter er koblet til skriveren, må du også slå av disse og koble fra eventuelle kabler som er koblet til skriveren.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Kontroller at alle eksterne tilkoblinger (for eksempel Ethernet- og telefonsystemtilkoblinger) er riktig koblet til de riktige portene.

Dette produktet er utviklet, testet og godkjent i henhold til strenge, globale sikkerhetsstandarder ved bruk av komponenter fra spesifikke produsenter. Sikkerhetsfunksjonene til delene kan være skjult. Produsenten er ikke ansvarlig for bruk av andre reservedeler.

Sikkerhetsinformasjon 9

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Ikke kutt, vri, knyt eller klem sammen strømledningen, og ikke plasser tunge gjenstander på den. Strømledningen må ikke utsettes for unødvendig slitasje eller belastning. Pass på at strømledningen ikke kommer i klem, for eksempel mellom møbler og vegger. Hvis strømledningen utsettes for slike situasjoner, kan det forårsake brann eller gi elektrisk støt. Kontroller strømledningen jevnlig. Koble strømledningen fra stikkontakten før den kontrolleres.

Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i brukerhåndboken.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Koble strømledningen fra strømuttaket og koble alle kabler fra skriveren for å unngå elektrisk støt under rengjøring av utsiden av skriveren.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær. Ikke installer dette produktet eller utfør noe elektrisk arbeid med tilkoblinger, for eksempel faksfunksjonen, strømledningen eller telefonen, i tordenvær.

FORSIKTIG – VELTEFARE: Gulvmontert konfigurasjon trenger tilleggsmøbler for stabilitet. Du må bruke skriverstativ eller skriversokkel hvis du bruker flere innskuffer. Hvis du har en flerfunksjonsskriver som kan skanne, kopiere og fakse, vil du også kanskje trenge en ekstra møbelenhet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte stedet der du kjøpte skriveren.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Fyll papir i hver papirskuff separat for å redusere risikoen for at utstyret kan velte. La de andre skuffene være lukket til de må åpnes.

TA GODT VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

Bli kjent med skriveren 10

Bli kjent med skriveren

Finne informasjon om skriveren

Hva leter du etter? Her kan du finne det

Innledende oppsettsinstruksjoner:

• Koble til skriveren

Oppsettsdokumentasjon—Oppsettsdokumentasjonen fulgte med skriveren.

• Installere skriverprogramvaren

Ytterligere informasjon om installering og bruk av skriveren:

• Valg og oppbevaring av papir og utskriftsmedier

• Innlegging av papir

Brukerhåndbok og Hurtigreferanse – veiledningene kan være tilgjengelig på CDen med programvare og dokumentasjon.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til vår hjemmeside for kundestøtte på

www.dell.com/support/manuals.

• Konfigurering av skriverinnstillingene

• Visning og utskrift av dokumenter og fotografier

• Konfigurering og bruk av programvaren

• Konfigurere skriveren på et nettverk

• Informasjon om vedlikehold av skriveren

• Feilsøking og problemløsning

Instruksjoner for:

• Koble skriveren til et Ethernet-nettverk

• Feilsøking av tilkoblingsproblemer

Hjelp til skriverprogramvaren Hjelp for Windows eller Mac: Åpne et skriverprogram og klikk på Hjelp.

Nettverkshåndboken: Åpne CDen Programvare og dokumentasjon og gå til:

Dokumentasjon >Brukerhåndbok og annen dokumentasjon >Nettverksveiledning

Klikk på

for å vise kontekstavhengig informasjon.

Den nyeste informasjonen, oppdateringer og elektronisk teknisk brukerstøtte:

• Dokumentasjon

• Drivernedlastinger

• Produktoppgraderinger

• Servicesamtale og reparasjonsinformasjon

• Bestillingsstatus

• Live chat-støtte

• E-poststøtte

• Tale-støtte

Merk:

• Hjelpetekst blir installert automatisk sammen med

skriverprogramvaren.

• Skriverprogramvaren plasseres i mappen for skriverprogrammet

eller på skrivebordet, avhengig av hvilket operativsystem du bruker.

Dells hjemmeside for brukerstøtte på Telefonnumre til støtte og åpningstider for ditt område eller land, finner

du på hjemmesiden for kundestøtte. Ha følgende informasjon for hånden når du kontakter støtte, slik at de

raskere kan hjelpe deg:

www.dell.com/support/printers

• Serviceetikett

• Servicekode

Merk: Serviceetiketten og servicekoden finner du på etikettene på skriveren.

Bli kjent med skriveren 11

Hva leter du etter? Her kan du finne det

• Programvare og drivere: Sertifiserte drivere for

skriveren og installeringsprogrammer for Dells skriverprogramvare.

• Les meg-filer: Filer med oppdateringer om tekniske

endringer eller avansert teknisk referansemateriale for erfarne brukere eller teknikere.

• Rekvisita og tilbehør til skriveren

• Nye tonerkassetter

• Sikkerhetsinformasjon om bruk av skriveren

• Informasjon om spesielle bestemmelser

• Garantiinformasjon

CDen Software and Documentation

Dells hjemmeside for skriverrekvisita på Du kan kjøpe skriverrekvisita over Internett eller i utvalgte butikker.

Boken Produktinformasjon

Merk: Dokumentet Produktinformasjon er ikke tilgjengelig i alle land og regioner.

www.dell.com/printers

Velge plassering for skriveren

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Skriveren veier over 18 kg , og vi anbefaler på det sterkeste at man er to

når skriveren skal løftes.

Når du skal velge en plassering for skriveren, må du passe på at det er nok plass rundt skriveren til at skuffer, deksler og dører kan åpnes. Hvis det skal monteres tilleggsutstyr, så må det være plass nok til dette også. Pass på følgende:

• Plasser skriveren ved en jordet og lett tilgjengelig stikkontakt.

• Det må være tilstrekkelig luftsirkulasjon i rommet til å oppfylle de nyeste kravene i ASHRAE 62-standarden eller

CEN Technical Committee 156-standarden.

• Skriveren må plasseres på et flatt og stabilt underlag.

• Plasser skriveren – på et rent, tørt og støvfritt sted – bort fra stifter og binders på avveier – slik at den ikke utsettes for direkte luftstrømmer fra lufteanlegg, varmekilder, ventilatorer og lignende – slik at den ikke utsettes for direkte sollys eller svært tørre eller fuktige forhold

• Følg anbefalte temperaturer og unngå svingninger:

Omgivelsestemperatur 15,6 til 32,2 °C (60 til 90 °F)

Lagringstemperatur 1 til 35 °C (34 til 95 °F)

• Se tabellen nedenfor for informasjon om plasskrav rundt skriveren for god ventilasjon:

Bli kjent med skriveren 12

1 Høyre side 152 mm (6 tommer)

2 Foran 394 mm (15,5 tommer)

3 Venstre side 152 mm (6 tommer)

4 Bak 152 mm (6 tommer)

5 Over 152 mm (6 tommer)

Skriverkonfigurasjoner

FORSIKTIG – VELTEFARE: Gulvmontert konfigurasjon trenger tilleggsmøbler for stabilitet. Du må bruke

skriverstativ eller skriversokkel hvis du bruker flere innskuffer. Hvis du har en flerfunksjonsskriver som kan skanne, kopiere og fakse, vil du også kanskje trenge en ekstra møbelenhet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte stedet der du kjøpte skriveren.

Bli kjent med skriveren 13

Grunnmodell

1 Automatisk dokumentmater (ADM)

2 Skuff for den automatiske dokumentmateren

3 Utskuff for den automatiske dokumentmateren

4 Standard utskuff

5 Skriverens kontrollpanel

6 Flerbruksmater for opptil 100 ark

7 Standard innskuff for 550 ark

Bli kjent med skriveren 14

Fullt konfigurerte modeller

Den følgende illustrasjonen viser maks. antall tilleggsskuffer som støttes av skriveren. Du finner mer informasjon om andre konfigurasjoner på webområdet vårt.

1 550 arks skuffer (tilleggsutstyr)

Merk: En låsbar 550-arks skuff er også tilgjengelig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte stedet der du kjøpte

skriveren.

2 Hjulsokkel

3 2100-arks skuff (tilleggsutstyr)

Når du bruker tilleggsskuffer:

• Du må alltid bruke en hjulsokkel når skriveren er konfigurert med en ekstra 2100-arks skuff.

• 2100-arks skuffen (tilleggsutstyr) må alltid være nederst i en konfigurasjon og kan bare brukes sammen med én

ekstra 550-arks skuff (tilleggsutstyr).

• Du kan konfigurere tre 550-arks skuffer (tilleggsutstyr) med skriveren.

Grunnleggende funksjoner for skanneren

• Ta raske kopier eller konfigurere skriveren til å utføre bestemte kopijobber.

• Sende en faks ved å bruke skriverens kontrollpanel.

• Sende en faks til flere faksmottakere samtidig.

• Skanne dokumenter og sende dem til datamaskinen, en e-postadresse, en flashstasjon eller et FTP-mål.

• Skanne dokumenter og sende dem til en annen skriver (PDF via en FTP).

Bli kjent med skriveren 15

Bruke den automatiske dokumentmateren og skannerglassplaten

Automatisk dokumentmater (ADF) Skannerglassplate

Bruk den automatiske dokumentmateren for dokumenter med flere sider, inkludert tosidige sider.

Du kan skanne dokumenter ved hjelp av den automatiske dokumentmateren eller skannerglasset.

Bruk skannerglassplaten for enkeltsidige dokumenter, boksider, små elementer (for eksempel postkort eller fotografier), transparenter, fotopapir eller tynne materialer (for eksempel magasinutklipp).

Bruke den automatiske dokumentmateren

Slik bruker du den automatiske dokumentmateren:

• Legg dokumentet i skuffen til den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.

• Legg opptil 150 ark med vanlig papir i skuffen til den automatiske dokumentmateren.

• Skann størrelser fra 76,2 x 127 mm (3 x 5 tommer) bredde til 216 x 635 mm (8,5 x 25 tommer) lengde.

• Skann papirtyper som veier fra 52 til 120 g/m

(14 til 32 pund).

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp

fra blader) i skuffen til den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

Bruke skannerglassplaten

Slik bruker du skannerglassplaten:

• Legg et dokument på skannerglassplaten med utskriftssiden ned, i hjørnet med den grønne pilen.

• Skann eller kopier dokumenter opptil 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer).

• Kopier bøker som er opptil 25,3 mm (1 tomme) tykke.

Forstå skriverens kontrollpanel 16

Forstå skriverens kontrollpanel

Bruke skriverens kontrollpanel

Bruk For å

1 Skjerm

2 Hjem Gå til startbildet.

3 Hvilemodus-knapp Aktivere hvilemodus eller dvalemodus.

4 Tastatur Angi tall, bokstaver eller symboler.

5 Start-knappen Starte en jobb (avhengig av hvilken modus som er valgt).

6 Fjern alle/tilbakestill Tilbakestille standardinnstillingene for en funksjon, for eksempel kopiering, faksing eller skanning.

7 Avbryt Avbryte all utskriftsaktivitet.

8 Lampe Kontrollere statusen for skriveren.

9 USB-port Koble til en flashstasjon i USB-porten på skriveren.

• Vis skriverstatus og meldinger.

• Konfigurer og betjen skriveren.

Slik aktiverer du skriveren igjen:

• Trykk på skjermen eller en knapp.

• Åpne en dør eller et deksel.

• Send en utskriftsjobb fra datamaskinen.

• Utføre en "Tilbakestilling ved oppstart" med hovedstrømbryteren

• Koble en enhet til USB-porten på skriveren.

Merk: Det er bare USB-portene foran på skriveren som støtter flash-enheter.

Lære om fargene på knappen for strømsparingsmodus og indikatorlampene

Fargene på knappen for strømsparingsmodus og indikatorlampene på skriverens kontrollpanel angir en bestemt skriverstatus eller -tilstand.

Forstå skriverens kontrollpanel 17

Indikatorlampe Skriverstatus

Av Skriveren er slått av eller i dvalemodus.

Blinker grønt Skriveren varmes opp, behandler data eller skriver ut.

Lyser grønt Skriveren er på, men er inaktiv.

Blinker rødt Skriveren trenger tilsyn.

Knappen for strømsparingsmodus Skriverstatus

Av Skriveren er slått av, inaktiv eller i tilstanden Klar.

Lyser gult Skriveren er i hvilemodus.

Blinker gult Skriveren går ut av eller inn i dvalemodus.

Veksler mellom å blinke gult i 0,1 sekund og være helt av i 1,9 sekunder i et saktegående, pulserende mønster

Skriveren er i dvalemodus.

Forstå startsiden

Når skriveren er slått på, vises startsiden. Trykk på knappene og ikonene på startsiden for å starte en handling, for eksempel kopiering, faksing eller skanning, åpne menyskjermbildet eller svare på meldinger.

Merk: Startsiden kan variere avhengig av innstillingene som er definert for startsiden, administratoroppsettet og aktive innebygde løsninger.

2 3 4 5

Trykk på: Til å

1 Endre språk Viser vinduet Endre språk, der du kan endre det primære språket for skriveren.

2 Kopi Vise kopieringsmenyene og ta kopier.

3 Faks Vise faksmenyene og sende faks.

4 E-post Vise e-postmenyene og sende e-post.

5 FTP Vise FTP-menyene og skanne dokumenter direkte til en FTP-server.

6 Piler Bla opp eller ned.

7 Skjemaer og favoritter Finne og skrive ut ofte brukte Internett-skjemaer.

8 Menyikon Vise skrivermenyene.

Merk: Menyene er bare tilgjengelige når skriveren er i modusen Klar.

Forstå skriverens kontrollpanel 18

Trykk på: Til å

9 Bokmerker Opprett, organiser og lagre bokmerker (URLer) i en trevisning med mapper og filkoblinger.

Merk: Trevisningen støtter bare bokmerker som er opprettet fra denne funksjonen, og ikke fra

andre programmer.

10 USB-stasjon Vis, velg, skriv ut, skann eller send fotografier og dokumenter som e-post fra en flash-stasjon.

Merk: Dette ikonet vises bare hvis et minnekort eller en flash-enhet er koblet til skriveren.

11 Holdte jobber Viser alle jobber som er holdt tilbake.

12 Status/rekvisita

• Vise en advarsel eller en feilmelding når det kreves en handling fra brukeren for at skriveren

skal kunne fortsette behandlingen av en jobb.

• Åpne meldingsskjermbildet hvis du vil ha mer informasjon om meldingen og informasjon om

hvordan du fjerner den.

13 Tips Åpne kontekstavhengig hjelp

14 Søk etter holdte jobber Søke etter ett eller flere av følgende elementer:

• brukernavn for holdte eller konfidensielle utskriftsjobber

• jobbnavn for holdte jobber, unntatt konfidensielle utskriftsjobber

• profilnavn

• Bokmerkecontainer eller navn på utskriftsjobber

• USB-container eller navn på utskriftsjobber for støttede filtyper

Funksjoner

Funksjon Beskrivelse

Menybane Eksempel: Menyer >Innstillinger >Kopieringsinnstillinger > Antall

kopier

Det vises en menybane øverst i hvert menyskjermbilde. Menybanen viser hvilke menyvalg som er valgt.

Du kan trykke på hvilket som helst av de understrekede ordene for å gå tilbake til den menyen.

Antall kopier er ikke understreket fordi det er det aktuelle skjermbildet. Hvis du trykker på et understreket ord på skjermbildet Antall kopier før antallet kopier er angitt og lagret, blir ikke valget lagret, og det blir ikke angitt som standardinnstilling.

Varsel om behov for tilsyn

Advarsel

Statusmeldingslinje

Hvis en melding om behov for tilsyn påvirker en funksjon, vises dette ikonet, og den røde indikatorlampen blinker.

Dette ikonet vises hvis noe er feil.

• Viser den gjeldende skriverstatusen, for eksempel Klar eller

Opptatt.

• Viser skrivertilstander, for eksempel Lite toner eller Kassett

snart tom.

• Viser meldinger til brukeren med instruksjoner om hva som må gjøres

for at skriveren skal kunne fortsette behandlingen av en jobb.

Forstå skriverens kontrollpanel 19

Funksjon Beskrivelse

Skriverens IP-adresse Eksempel:

123.123.123.123

Nettverksskriverens IP-adresse står øverst til venstre på startsiden og vises som fire sett med tall atskilt med punktum. Du kan bruke IP-adressen ved tilgang til Embedded Web Server, slik at du kan vise og fjernkonfigurere skriverinnstillingene selv om du fysisk ikke er i nærheten av skriveren.

Bruke knappene på berøringsskjermen

Merk: Startbildet, ikonene og knappene kan variere avhengig av innstillingene som er definert for startbildet,

administratoroppsettet og aktive innebygde løsninger.

Trykk på: For å

1 Piler Vise en liste over alternativer

2 Kopier det Skrive ut en kopi

3 Avanserte alternativer Velge et kopialternativ

4 Hjem Gå til startbildet.

5 Øk Velge en høyere verdi

6 Reduser Velge en lavere verdi

7 Tips Åpne kontekstavhengig hjelp

Andre knapper på berøringsskjermen

Trykk på: For å

Godta

Lagre en innstilling.

Forstå skriverens kontrollpanel 20

Trykk på: For å

Avbryt

Tilbakestill

• Avbryte en handling eller et valg.

• Gå ut av et skjermbilde og tilbake til forrige skjermbilde uten å lagre eventuelle endringer.

Tilbakestille verdiene på skjermen

Konfigurere og bruke programmer på startbildet 21

Konfigurere og bruke programmer på startbildet

Merk: Startsiden kan variere, avhengig av innstillingene som er angitt for startsiden, administratoroppsettet og

aktive programmer. Noen programmer støttes bare på enkelte skrivermodeller.

Finne IP-adressen til skriveren.

Merk: Kontroller at skriveren er koblet til et nettverk eller til en printserver.

Her finner du skriverens IP-adresse:

• øverst til venstre på skriverens startside

• i delen TCP/IP på menyen Nettverk/porter

• ved å skrive ut en oppsettside for nettverk eller menyinnstillingsside, og deretter finne delen TCP/IP

Merk: En IP-adresse vises som fire sett med tall atskilt med punktum, for eksempel 123.123.123.123.

Finne datamaskinens IP-adresse

For Windows-brukere

1 I dialogboksen Kjør skriver du inn cmd for å åpne ledetekst. 2 Skriv inn ipconfig, og se etter IP-adressen.

For Macintosh-brukere:

1 Fra Systemvalg på Apple -menyen velger du Nettverk. 2 Velg tilkoblingstypen, og klikk deretter på Avansert >TCP/IP. 3 Se etter IP-adressen.

Slik får du tilgang til Embedded Web Server (EWS):

Embedded Web Server er Web-siden for skriveren, der du kan se og fjernkonfigurere skriverinnstillinger, selv når du ikke er fysisk i nærheten av skriveren.

1 Slik kan du finne IP-adressen til skriveren:

• På startbildet til skriverens kontrollpanel

• I delen TCP/IP på menyen Nettverk/porter

• Ved å skrive ut en oppsettside for nettverk eller menyinnstillingsside, og deretter finne delen TCP/IP

Merk: En IP-adresse vises som fire sett med tall atskilt med punktum, for eksempel 123.123.123.123.

2 Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet. 3 Trykk på Enter.

Merk: Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig

måte.

Konfigurere og bruke programmer på startbildet 22

Tilpasse startsiden

1 Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

Merk: Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med

punktum, for eksempel 123.123.123.123.

2 Gjør ett eller flere av følgende:

• Vis eller skjul ikonene for grunnleggende skriverfunksjoner.

a Klikk på Innstillinger >Generelle innstillinger >Tilpassing av startside. b Merk av for ikonene som skal vises på startskjermen.

Merk: Hvis du fjerner merket i avmerkingsboksen ved siden av et ikon, vises ikke ikonet på

startskjermen.

c Klikk på Send.

• Tilpass programikonet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Finne informasjon om startbildeprogrammene

på side 23 eller dokumentasjonen som fulgte med programmet.

Lære mer om de forskjellige programmene

Bruk Til å

Kortkopi Skanne og skrive ut begge sider av et kort på én side. Se

vil ha mer informasjon.

Faks Skanne et dokument, og deretter sende det til et faksnummer. Se

informasjon.

Skjemaer og favoritter Raskt å finne og skrive ut ofte brukte skjemaer fra Internett fra skriverens startside. Se

Skjemaer og favoritter på side 23 hvis du vil ha mer informasjon.

Multi sending Skanne et dokument, og deretter sende det til flere mål. Se

du vil ha mer informasjon.

Min snarvei Opprette snarveier på startsiden til skriveren. Se

informasjon.

Skann til e-post Skanne et dokument, og deretter sende det til en e-postadresse. Se

vil ha mer informasjon.

Skann til datamaskin Skanne et dokument, og deretter lagre det i en forhåndsdefinert mappe på en vertsdatamaskin. Se

Konfigurere Skann til datamaskin på side 142 hvis du vil ha mer informasjon.

Skann til FTP Skanne dokumenter til en FTP-server (File Transfer Protocol). Se

hvis du vil ha mer informasjon.

Skann til nettverk Skanne et dokument, og deretter sende det til en delt nettverksmappe. Se

på side 25 hvis du vil ha mer informasjon.

Konfigurere Kortkopiering på side 24 hvis du

faks på side 114 hvis du vil ha mer

Konfigurere

Konfigurere Multisending på side 25 hvis

Bruke Min snarvei på side 24 hvis du vil ha mer

Sende via e-post på side 106 hvis du

Skanne til en FTP-adresse på side 139

Konfigurere nettverksskanning

Konfigurere og bruke programmer på startbildet 23

Aktivere startbildeprogrammene

Finne informasjon om startbildeprogrammene

Skriveren leveres med forhåndsinstallerte startbildeprogrammer. Før du kan bruke disse programmene, må du aktivere og konfigurere dem ved hjelp av Embedded Web Server. Hvis du vil ha mer informasjon om tilgang til Embedded Web Server, kan du se

Hvis du vil ha detaljert informasjon om konfigurering og bruk av programmer på startbildet, kan du gå til Dells hjemmeside for brukerstøtte på

Konfigurere Skjemaer og favoritter

Merk: En nyere versjon av denne brukerhåndboken inneholder kanskje en direktekobling til administratorhåndboken

for dette programmet. Hvis du vil se etter oppdateringer av denne brukerhåndboken, kan du gå til

www.dell.com/support/manuals.

Bruk For å

Slik får du tilgang til Embedded Web Server (EWS): på side 21.

www.dell.com/support/printers.

Effektivisere arbeidsprosessene ved raskt å finne og skrive ut ofte brukte skjemaer fra Internett fra skriverens startside.

Merk: Skriveren må ha adgang til nettverksmappen, FTP-området eller webområdet der bokmerket er lagret. På datamaskinen der bokmerket er lagret, må du bruke delings-, sikkerhets- og brannmurinnstillingene til å gi skriveren minst lesetilgang. Du finner hjelp i dokumentasjonen som fulgte med operativsystemet.

1 Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

Merk: Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med

punktum, for eksempel 123.123.123.123.

2 Klikk på Innstillinger >Programmer >Programadministrasjon >Skjemaer og favoritter. 3 Klikk på Legg til, og tilpass deretter innstillingene.

Merk:

• Hold musepekeren over et felt for å vise en beskrivelse av innstillingen.

• Du kontrollerer at plasseringsinnstillingene for bokmerket er riktige ved å skrive inn riktig IP-adresse for

vertsdatamaskinen der bokmerket vises. Se informasjon om hvordan du henter IP-adressen for vertsdatamaskinen.

Finne datamaskinens IP-adresse på side 21 hvis du vil ha mer

• Kontroller at skriveren har tilgangsrettigheter til mappen der bokmerket finnes.

4 Klikk Bruk.

Du kan bruke programmet ved å trykke på Skjemaer og favoritter på startbildet og bla gjennom skjemakategorier, eller ved å søke etter et skjema på nummer, navn eller beskrivelse.

Konfigurere og bruke programmer på startbildet 24

Konfigurere Kortkopiering

Merk: En nyere versjon av denne brukerhåndboken inneholder kanskje en direktekobling til administratorhåndboken

for dette programmet. Hvis du vil se etter oppdateringer av denne brukerhåndboken, kan du gå til

www.dell.com/support/manuals.

Bruk For å

Raskt og enkelt kopiere forsikringskort og ID-kort samt andre kort som passer i en lommebok. Du kan skanne og skrive ut begge sider av et kort på én side. Dermed sparer du papir, og informasjonen på

kortet vises på en mer oversiktlig måte.

1 Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

Merk: Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med

punktum, for eksempel 123.123.123.123.

2 Klikk på Innstillinger >Programmer >Administrasjon av programmer >Kortkopiering. 3 Endre om nødvendig standard skannealternativer.

• Standardskuff – Velg standardskuffen som skal brukes til å skrive ut skannede bilder.

• Standard an tall eksemplarer – Angi antallet eksemplarer som skal skrives ut automatisk når programmet brukes.

• Standard kontrastinnstilling – Angi en innstilling for å øke eller redusere kontrastnivået når et eksemplar av

det skannede kortet skrives ut. Velg Best for innhold hvis du vil at skriveren skal justere kontrasten automatisk.

• Standard skaleringsinnstilling – Angi størrelsen på det skannede kortet under utskrift. Standardinnstillingen er

100 % (full størrelse).

• Oppløsningsinnstilling – Juster kvaliteten på det skannede kortet.

Merk:

– Under skanning av et kort sørger du for at skanneoppløsningen ikke er mer enn 200 dpi for farge og

400 dpi for svart/hvitt.

– Under skanning av flere kort sørger du for at skanneoppløsningen ikke er mer enn 150 dpi for farge og

300 dpi for svart/hvitt.

• Skriv ut kantlinjer – Merk av for dette alternativet hvis du vil skrive ut det skannede bildet med kantlinje.

4 Klikk Bruk.

Du bruker programmet ved å trykke på Kortkopiering på startsiden, og deretter følger du anvisningene.

Bruke Min snarvei

Merk: En nyere versjon av denne brukerhåndboken inneholder kanskje en direktekobling til administratorhåndboken

for dette programmet. Hvis du vil se etter oppdateringer av denne brukerhåndboken, kan du gå til

www.dell.com/support/manuals.

Konfigurere og bruke programmer på startbildet 25

Bruk For å

Opprett snarveier på skriverens startside, med innstillinger for opptil 25 ofte brukte kopierings-, faks- eller epostjobber.

Trykk på Min snarvei for å bruke programmet, og følg deretter anvisningene på skriverskjermen.

Konfigurere Multisending

Merk: En nyere versjon av denne brukerhåndboken inneholder kanskje en direktekobling til administratorhåndboken

for dette programmet. Hvis du vil se etter oppdateringer av denne brukerhåndboken, kan du gå til

www.dell.com/support/manuals.

Bruk For å

Skanne et dokument, og deretter sende det skannede dokumentet til flere mål.

Merk: Sørg for at det er nok ledig plass på skriverens harddisk.

1 Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

Merk: Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. Skriverens IP-adresse vises som fire sett med tall

atskilt med punktum, for eksempel 123.123.123.123.

2 Klikk på Innstillinger >Programmer >Administrasjon av programmer >Multi sending. 3 Klikk på Legg til i Profiler-delen, og tilpass deretter innstillingene.

Merk:

• Hold musepekeren over hvert felt for å vise en beskrivelse av innstillingen.

• Hvis du velger FTP eller Delt mappe som et mål, må du sørge for at plasseringsinnstillingene for målet er

riktige. Skriv inn riktig IP-adresse for vertsdatamaskinen der det angitte målet er plassert. Se

datamaskinens IP-adresse på side 21 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du henter IP-adressen for

vertsdatamaskinen.

Finne

4 Klikk Bruk.

Du bruker programmet ved å trykke på Multisending på startsiden, og deretter følger du anvisningene på skriverskjermen.

Konfigurere nettverksskanning

Merk: En nyere versjon av denne brukerhåndboken inneholder kanskje en direktekobling til administratorhåndboken

for dette programmet. Hvis du vil se etter oppdateringer av denne brukerhåndboken, kan du gå til

www.dell.com/support/manuals.

Konfigurere og bruke programmer på startbildet 26

Bruk For å

Skanne et dokument og sende det til en delt nettverksmappe. Du kan angi opptil 30 unike nettverksmapper.

Merk:

• Skriveren må ha skrivetilgang til nettverksmappene. Åpne delings-, sikkerhets- og

brannmurinnstillingene på datamaskinen der mappen er lagret, og gi skriveren lesetilgang eller bedre. Du finner hjelp i dokumentasjonen som fulgte med operativsystemet.

• Ikonet for skann til nettverk vises bare hvis du har angitt ett eller flere mål.

1 Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

Merk: Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med

punktum, for eksempel 123.123.123.123.

2 Gjør ett av følgende:

• Klikk Konfigurer skann til nettverk >Klikk her.

• Klikk på Innstillinger >Programmer >Programadministrasjon >Skann til nettverk.

3 Angi nettverksmappene som skal brukes, og tilpass innstillingene.

Merk:

• Hold musepekeren over noen av feltene for å vise en beskrivelse av innstillingen.

• Du kontrollerer at plasseringsinnstillingene for målet er riktige ved å skrive inn riktig IP-adresse for

vertsdatamaskinen der det angitte målet finnes. Se mer informasjon om hvordan du henter IP-adressen for vertsdatamaskinen.

Finne datamaskinens IP-adresse på side 21 hvis du vil ha

• Kontroller at skriveren har tilgangsrettigheter til mappen der det angitte målet finnes.

4 Klikk Bruk.

Du kan bruke programmet ved å trykke på Skann til nettverk på startbildet, og deretter følge anvisningene på skjermen.

Konfigurere det eksterne kontrollpanelet

Med dette programmet kan du kommunisere med skriverens kontrollpanel selv om du ikke er fysisk i nærheten av nettverksskriveren. Fra datamaskinen kan du vise skriverstatus, frigi holdte utskriftsjobber, opprette bokmerker og utføre andre utskriftsrelaterte oppgaver.

1 Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

Merk: Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med

punktum, for eksempel 123.123.123.123.

2 Klikk på Innstillinger >Innstillinger for eksternt kontrollpanel. 3 Velg Aktiver i avkrysningsboksen og tilpass innstillingene. 4 Klikk Send inn.

Hvis du vil bruke programmet, klikker du på Eksternt kontrollpanel >Start VNC-applet.

Konfigurere og bruke programmer på startbildet 27

Eksportere og importere en konfigurasjon

Du kan eksportere konfigurasjonsinnstillinger til en tekstfil, og deretter importere filen for å bruke innstillingene på andre skrivere.

1 Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

Merk: Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med

punktum, for eksempel 123.123.123.123.

2 Slik eksporterer eller importerer du en konfigurasjon for et program:

a Klikk på Innstillinger >Programmer >Programadministrasjon. b Klikk på navnet på programmet du vil konfigurere, på listen over installerte programmer. c Klikk på Konfigurer, og gjør ett av følgende:

• Hvis du vil eksportere en konfigurasjon til en fil, klikker du på Eksporter og følger instruksjonene på skjermen

for å lagre konfigurasjonsfilen.

Merk:

– Når du lagrer konfigurasjonsfilen kan du skrive inn et unikt filnavn eller bruke standardnavnet. – Hvis det oppstår en Ikke nok minne-feil fra JVM, må du gjenta eksportprosessen til

konfigurasjonsfilen blir lagret.

• Hvis du vil importere en konfigurasjon fra en fil, klikker du på Importer og søker etter den lagrede

konfigurasjonsfilen som er eksportert fra en tidligere konfigurert skriver.

Merk:

– Du kan velge å forhåndsvise eller laste den inn direkte før du importerer konfigurasjonsfilen. – Hvis det oppstår et tidsavbrudd og det vises et tomt skjermbilde, må du oppdatere nettleseren og

klikke på Bruk.

3 Slik eksporterer eller importerer du en konfigurasjon for flere programmer:

a Klikk på Innstillinger >Importer/eksporter. b Gjør ett av følgende:

• Hvis du vil eksportere en konfigurasjonsfil, klikker du på Eksporter fil for innstillinger for innebygde

løsninger og følger instruksjonene på skjermen for å lagre konfigurasjonsfilen.

• Slik importerer du en konfigurasjonsfil:

1 Klikk på Importer fil for innstillinger for innebygde løsninger >Velg fil, og bla frem til den lagrede

konfigurasjonsfilen som ble eksportert fra en tidligere konfigurert skriver.

2 Klikk på Send.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 28

Tilleggskonfigurasjon av skriveren

Installere internt tilleggsutstyr

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal bruke kontrollerkortet eller installere maskinvare eller

minneenheter etter installering av skriveren, må du slå av skriveren og koble strømledningen fra strømuttaket før du fortsetter. Dersom andre enheter er tilkoblet skriveren, må disse også slås av, og alle ledninger som er tilkoblet skriveren, må trekkes ut.

Tilgjengelig internt tilleggsutstyr

Merk: Enkelte alternativer er bare tilgjengelige på utvalgte skrivermodeller. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du

kontakte stedet der du kjøpte skriveren.

• Minnekort – DDR3 DIMM – flash-minne

• Skrifter

• fastvarekort – Skjemastrekkode – PRESCRIBE – IPDS – PrintCryption

• Porter for interne løsninger (ISP)

Få tilgang til kontrollerkortet

Merk: Her må du bruke en flathodet skrutrekker.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 29

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal bruke kontrollerkortet eller installere maskinvare eller minneenheter etter installering av skriveren, må du slå av skriveren og koble strømledningen fra strømuttaket før du fortsetter. Dersom andre enheter er tilkoblet skriveren, må disse også slås av, og alle ledninger som er tilkoblet skriveren, må trekkes ut.

1 Åpne luken til kontrollerkortet.

2 Løsne skruene på kontrollerkortskjermen med et skrujern.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 30

3 Ta ut skjermen.

4 Bruk følgende illustrasjon for å finne passende tilkobling.

Advarsel – mulig skade: De elektroniske komponentene på kontrollerkortet kan lett bli skadet av statisk

elektrisitet. Ta på en metalloverflate på skriveren før du tar på de elektroniske komponentene eller kontaktene på kontrollerkortet.

1 Port for interne løsninger eller skriverharddiskkontakt

2 Kontakt for tilleggskort

3 Kontakt for minnekort

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 31

5 Sett på plass skjermen, og juster skruene med skruehullene.

6 Stram til skruene på skjermen.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 32

7 Lukk skriverdekselet.

Installere et minnekort

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal bruke kontrollerkortet eller installere maskinvare eller

Advarsel – mulig skade: De elektroniske komponentene på kontrollerkortet kan lett bli skadet av statisk elektrisitet. Ta på noe av metall på skriveren før du tar på de elektroniske komponentene eller kontaktene på kontrollerkortet.

Du kan kjøpe et minnekort (tilleggsutstyr) separat og koble det til kontrollerkortet.

1 Få tilgang til kontrollerkortet.

Få tilgang til kontrollerkortet på side 28 hvis du vil ha mer informasjon.

2 Pakk ut minnekortet.

Advarsel – mulig skade: Ikke ta på tilkoblingspunktene på kanten av kortet. Det kan føre til skade.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 33

3 Plasser innsnittet (1) på minnekortet over kanten (2) på kontakten.

4 Dytt minnekortet rett inn i kontakten, og trykk kortet mot kontrollerkortet. Vent til det klikker på plass.

5 Sett på plass kontrollerkortskjermen, og kontrollerkortdekselet.

Installere et tilleggskort

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal bruke kontrollerkortet eller installere maskinvare eller

minneenheter etter installering av skriveren, må du slå av skriveren og koble strømledningen fra strømuttaket før du fortsetter. Hvis du har koblet andre enheter til skriveren, må du slå av disse også og trekke ut eventuelle ledninger som er koblet til skriveren.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 34

Advarsel – mulig skade: De elektroniske komponentene på kontrollerkortet kan lett bli skadet av statisk elektrisitet. Ta på en metalloverflate på skriveren før du tar på de elektroniske komponentene eller kontaktene på kontrollerkortet.

1 Få tilgang til kontrollerkortet.

Få tilgang til kontrollerkortet på side 28 hvis du vil ha mer informasjon.

2 Pakk ut tilleggskortet.

Advarsel – mulig skade: Unngå å ta på kontaktpunktene langs kanten av kortet.

3 Hold langs sidene på kortet, og juster plastpinnene (1) på kortet etter hullene (2) på kontrollerkortet.

4 Skyv kortet godt på plass, som vist på illustrasjonen.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 35

Advarsel – mulig skade: Hvis kortet ikke installeres på riktig måte, kan det føre til skade på kortet og kontrollerkortet.

Merk: Hele kontaktlengden på kortet må berøre og stå parallelt med kontrollerkortet.

5 Lukk dekselet til kontrollerkortet.

Merk: Når skriverprogramvaren og eventuelt tilleggsmaskinvare er installert, kan det være nødvendig å legge til

tilleggsutstyret manuelt i skriverdriveren for å gjøre det tilgjengelig for utskriftsjobber. Se

alternativer i skriverdriveren på side 51 hvis du vil ha mer informasjon.

Slik legger du til

Installere en intern løsningsport

Kontrollerkortet støtter én intern løsningsport (ILP) (tilleggsutstyr).

Merk: Her må du bruke en flathodet skrutrekker.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal bruke kontrollerkortet eller installere maskinvare eller

Advarsel – mulig skade: De elektroniske komponentene på kontrollerkortet kan lett bli skadet av statisk elektrisitet. Berør en metalloverflate på skriveren før du tar på de elektroniske komponentene eller kontaktene på kontrollerkortet.

1 Få tilgang til kontrollerkortet.

Få tilgang til kontrollerkortet på side 28 hvis du vil ha mer informasjon.

2 Hvis det er installert en skriverharddisk, må denne fjernes først.

Ta ut skriverharddisk på side 43 hvis du vil ha mer informasjon.

3 Pakk ut løsningsporten.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 36

1 Intern løsningsport

2 Skrue for å feste plastbraketten til ILP-en

3 Skruer for å feste ILP-monteringsbraketten til skjermen på kontrollerkortet

4 Plastbrakett

4 Fjern metalldekselet fra ILP-åpningen.

a Løsne skruen.

b Løft metalldekselet, og dra det helt ut.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 37

5 Juster stolpene på plastbraketten etter hullene på kontrollerkortholderen, og trykk plastbraketten på holderen til

den klikker på plass.

Merk: Kontroller at plastbraketten er låst på plass og sitter godt på holderen.

6 Installer ILP-en på plastbraketten.

Merk: Hold ILP-en skrått over plastbraketten, slik at eventuelle overhengende tilkoblinger vil gå gjennom ILP-

åpningen i holderen.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 38

7 Senk ILP-en ned mot plastbraketten til ILP-en sitter mellom skinnene i plastbraketten.

8 Bruk vingeskruen som følger med ILP-en, til å feste plastbraketten til ILP-en.

Merk: Skru skruen med klokken slik at ILP-en sitter på plass, men ikke stram til skruen ennå.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 39

9 Sett inn de to medfølgende skruene for å feste ILP-monteringsbraketten til kontrollerkortskjermen.

10 Stram til vingeskruen som er festet til ILP-en.

Advarsel – mulig skade: Ikke stram den til for mye.

11 Koble grensesnittkabelen for den interne løsningsporten til kontakten på kontrollerkortet.

Merk: Pluggene og kontaktene er fargekodet.

Installere en harddisk på skriveren

Merk: Her må du bruke en flathodet skrutrekker.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal bruke kontrollerkortet eller installere maskinvare eller

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 40

1 Få tilgang til kontrollerkortet.

Få tilgang til kontrollerkortet på side 28 hvis du vil ha mer informasjon.

2 Pakk opp skriverharddisken. 3 Finn en passende tilkobling på kontrollerkortholderen.

Merk: Dersom en intern løsningsport (tilleggsutstyr) er installert, må skriverharddisken installeres på denne.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 41

For å installere en harddisk på den interne løsningsporten:

a Fjern skruene på monteringsbraketten til harddisken, og fjern braketten.

b Juster harddisken etter hullene på løsningsporten, og trykk harddisken ned til den sitter på plass.

Installasjonsadvarsel: Bare hold på kantene på kretskortet. Ikke trykk ned midt på skriverharddisken. Det

kan føre til skade.

c Sett inn pluggen til harddiskens interface-kabel i kontakten på den interne løsningsporten.

Merk: Pluggene og kontaktene er fargekodet.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 42

Slik installerer du en skriverharddisk direkte på kontrollerkortholderen:

a Juster skriverharddisken etter hullene på kontrollerkortholderen, og trykk harddisken ned til den sitter på plass.

Installasjonsadvarsel: Bare hold på kantene på kretskortet. Ikke trykk ned midt på skriverharddisken. Det

kan føre til skade.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 43

b Bruk de to medfølgende skruene til å feste monteringsbraketten til harddisken.

c Koble skriverharddiskens grensesnittkabel til kontakten på kontrollerkortet.

Merk: Pluggene og kontaktene er fargekodet.

Ta ut skriverharddisk

Merk: Her må du bruke en flathodet skrutrekker.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal bruke kontrollerkortet eller installere maskinvare eller

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 44

1 Få tilgang til kontrollerkortet.

Få tilgang til kontrollerkortet på side 28 hvis du vil ha mer informasjon.

2 Koble harddiskens grensesnittkabel fra kontrollerkortet, men la kabelen være koblet til skriverharddisken. For å

koble fra kabelen klemmer du sammen blikken på pluggen på grensesnittkabelen for å fjerne sperren, før du drar ut kabelen.

3 Fjern skruene som holder skriverharddisken på plass.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 45

4 Ta ut skriverharddisken.

5 Legg skriverharddisken til side.

Installere tilleggsmaskinvare

Installeringsrekkefølge

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Skriveren veier mer enn 18 kg (40 lb), og det trengs to eller flere

personer for å løfte den på en sikker måte.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal bruke kontrollerkortet eller installere maskinvare eller minneenheter etter installering av skriveren, må du slå av skriveren og koble strømledningen fra strømuttaket før du fortsetter. Dersom andre enheter er tilkoblet skriveren, må disse også slås av, og alle ledninger som er tilkoblet skriveren, må trekkes ut.

Installer skriveren og eventuell tilleggsmaskinvare som du har kjøpt, i følgende rekkefølge:

• Hjulsokkel

• 2100-arks skuff eller avstandsstykke

• 550-arks skuff (tilleggsutstyr)

• Skriver

Hvis du trenger mer informasjon om hvordan du installerer en hjulsokkel, en 550-arks skuff (tilleggsutstyr), et avstandsstykke eller en 2100-arks skuff, kan du lese installeringsanvisningene som fulgte med utstyret.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 46

Montere tilleggsskuffer

Skriveren støtter følgende tilleggsskuffer:

• 550-arks skuff

• 2100-arks skuff

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Skriveren veier mer enn 18 kg (40 lb), og det trengs to eller flere personer for å løfte den på en sikker måte.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal bruke kontrollerkortet eller installere maskinvare eller minneenheter etter installering av skriveren, må du slå av skriveren og koble strømledningen fra strømuttaket før du fortsetter. Dersom andre enheter er tilkoblet skriveren, må disse også slås av, og alle ledninger som er tilkoblet skriveren, må trekkes ut.

1 Slå av skriveren med strømbryteren, og trekk deretter strømledningen ut av stikkontakten.

2 Pakk ut tilleggsskuffen, og fjern all emballasje. 3 Trekk skuffen helt ut av basen.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 47

4 Fjern all emballasje fra innsiden av skuffen. 5 Sett skuffen inn i rammen. 6 Sett skuffen i nærheten av skriveren. 7 Lås hjulene på hjulsokkelen for å feste skriveren, juster skriveren med skuffen og send skriveren sakte på plass.

Merk: Tilvalgsskuffer låses sammen når de stables.

8 Koble strømledningen til skriveren og deretter til en jordet stikkontakt. Slå deretter på skriveren.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 48

Merk: Når skriverprogramvaren og eventuelle tilleggsskuffer er installert, må du kanskje legge til tilleggsutstyret manuelt i skriverdriveren for å gjøre det tilgjengelig for utskriftsjobber. Se

skriverdriveren på side 51 hvis du vil ha mer informasjon.

Slik legger du til alternativer i

For å fjerne de(n) ekstra skuffen(e) må du skyve låseklemmen på høyre side av skriveren mot fronten av skriveren til den klikker på plass. Deretter fjerner du de stablede skuffene én etter én fra topp til bunn.

Koble til kabler

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær. Ikke installer

dette produktet eller utfør noe elektrisk arbeid med tilkoblinger, for eksempel faksfunksjonen, strømledningen eller telefonen, i tordenvær.

Koble skriveren til datamaskinen med en USB-kabel, eller til nettverket med en Ethernet-kabel.

Kontroller følgende:

• At USB-symbolet på kabelen stemmer med USB-symbolet på skriveren.

• At riktig Ethernet-kabel er koblet til riktig Ethernet-port.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 49

6 5

Bruk For å

1 EXT-port Koble til andre enheter, for eksempel telefon eller telefonsvarer, til skriveren og

telefonlinjen. Bruk denne porten hvis du ikke har en dedikert fakslinje for skriveren, og hvis denne tilkoblingsmetoden støttes i ditt land eller din region.

Merk: Ta ut pluggen for å få tilgang til porten.

2 LINE-port Koble skriveren til en aktiv telefonlinje med en standard veggkontakt (RJ-11), et

DSL-filter, en VoIP-adapter eller en annen adapter som gir tilgang til telefonlinjen, slik at du kan sende og motta fakser.

3 Kontakt for skriverens strømledning Koble skriveren til et jordet strømuttak.

4 USB-port Koble skriveren til en datamaskin.

5 Ethernet-port Koble skriveren til et nettverk.

6 Port for interne løsninger eller

skriverharddiskspor Merk: Hvis skriveren har støtte for

trådløs tilkobling, festes den trådløse antennen her.

7 USB-port Koble til en ekstra trådløs nettverksadapter.

Fest en intern løsningsport eller en skriverharddisk.

Advarsel – mulig skade: Ikke ta på de viste områdene på USB-kabelen, de trådløse nettverksadapterne eller skriveren under utskrift. Det kan føre til funksjonsfeil eller tap av data.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 50

Organisere kabler

Koble til Ethernet-kabelen og strømledningen, og gjem vekk kablene i kanalene på baksiden av skriveren.

Slik stiller du inn skriverprogramvare

Installere skriveren

1 Skaff en kopi av installeringspakken for programvaren. 2 Kjør installasjonsprogrammet, og følg instruksjonene på skjermen. 3 Macintosh: legg til skriveren.

Merk: Hent skriverens IP-adresse fra delen TCP/IP på menyen Nettverk/porter.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 51

Slik legger du til alternativer i skriverdriveren

For Windows-brukere

1 Åpne skivermappen og velg skriver. 2 Åpne egenskapene for skriveren, og legg til eller installer tilleggsutstyret manuelt. 3 Bruk endringene.

For Macintosh-brukere:

1 Gå til Systemvalg på Apple-menyen, naviger til skriveren, og velg Alternativer og rekvisita >Driver. 2 Legg til installert tilleggsutstyr. 3 Bruk endringene.

Nettverksutskrift

Merk:

• Kjøp en trådløs nettverksadapter før du konfigurerer skriveren på et trådløst nettverk. Hvis du vil ha mer

informasjon, kan du kontakte stedet der du kjøpte skriveren.

• En Service Set Identifier (SSID) er navnet som er angitt til et trådløst nettverk. Wired Equivalent Privacy (WEP),

Wi-Fi Protected Access (WPA) og WPA2 er sikkerhetstyper som blir brukt i et nettverk.

Forberede oppsett av skriveren i et Ethernet-nettverk.

Du trenger informasjonen nedenfor før du konfigurerer skriveren for et Ethernet-nettverk.

Merk: Hvis nettverket tilordner IP-adresser til datamaskiner og skrivere automatisk, kan du fortsette installeringen av skriveren.

• En gyldig, unik IP-adresse for skriveren i nettverket

• Gatewayen til nettverket

• Nettverksmasken til nettverket

• Et kallenavn for skriveren (valgfritt)

Merk: Et kallenavn kan gjøre det enklere å identifisere skriveren i nettverket. Du kan velge å bruke standardkallenavnet for skriveren, eller du kan angi et navn du synes er enklere å huske.

Du trenger en Ethernet-kabel for å koble skriveren til nettverket og en tilgjengelig port som kobler skriveren fysisk til nettverket. Bruk en ny nettverkskabel hvis det er mulig for å unngå potensielle problemer med en skadet kabel.

Forberede oppsett av skriveren i et trådløst nettverk.

Merk:

• Kontroller at den trådløse nettverksadapteren er installert i skriveren og fungerer som den skal. Du finner mer

informasjon i instruksjonsarket som fulgte med den trådløse nettverksadapteren.

• Kontroller at tilgangspunktet (den trådløse ruteren) er på og fungerer som det skal.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 52

Sørg for å ha følgende informasjon før du konfigurerer skriveren i et trådløst nettverk:

• SSID - SSID blir også kalt nettverksnavn.

• Trådløs modus (eller nettverksmodus) – Modusen er enten infrastruktur eller ad hoc.

• Kanal (for ad hoc-nettverk) - Kanalen er som standard automatisk for infrastrukturnettverk.

Enkelte ad hoc-nettverk krever også automatisk innstilling. Kontakt nettverksansvarlig hvis du ikke er sikker på hvilken kanal du skal velge.

• Sikkerhetsmetode—Det finnes fire grunnleggende alternativer for sikkerhetsmetode:

– WEP-nøkkel

Hvis nettverket benytter mer enn én WEP-nøkkel, skriver du inn opptil fire i de angitte feltene. Velg nøkkelen som for øyeblikket er i bruk på nettverket ved å velge standard WEP overføringsnøkkel.

– WPA eller WPA2 forhåndsdelt nøkkel eller passfrase

WPA inkluderer kryptering som et ekstra lag med sikkerhet. Du kan velge mellom AES eller TKIP. Kryptering må angis for samme type på ruteren og skriveren, ellers vil ikke skriveren kunne kommunisere i nettverket.

– 802.1X–RADIUS

Hvis du installerer skriveren på et 802.1X-nettverk, kan du ha behov for følgende:

• Godkjenningstype

• Intern godkjenningstype

• 802.1X-brukernavn og -passord

• Sertifikater

– Ingen sikkerhet

Hvis det trådløse nettverket ikke bruker noen type sikkerhet, får du ikke tilgang til noen sikkerhetsinformasjon.

Merk: Vi anbefaler ikke å bruke et usikret trådløst nettverk.

Merk:

– Hvis du ikke kjenner SSID-navnet til nettverket som datamaskinen er koblet til, må du starte verktøyet for

oppsett av trådløs tilkobling for nettverksadapteren og se etter nettverksnavnet. Hvis du ikke kan finne SSIDnavnet eller sikkerhetsinformasjonen for nettverket, kan du se i dokumentasjonen til tilgangspunktet eller kontakte systemadministratoren.

– Se i dokumentasjonen eller websiden for tilgangspunktet, eller spør systemansvarlig for å finne ut hvordan du

kan finne den forhåndsdelte WPA-/WPA2-nøkkelen eller -passordet for det trådløse nettverket.

Kobler til skriveren ved hjelp av veiviseren for trådløs tilkobling

Før du starter, kontrollerer du at:

• Et trådløst nettverkskort er installert i skriveren og fungerer som det skal. Du finner mer informasjon i

instruksjonsarket som fulgte med den trådløse nettverksadapteren.

• En Ethernet-kabel er koblet fra skriveren.

• Aktiv NIC er satt til Auto. Du setter dette til Auto ved å navigere til:

>Nettverk/porter >Aktiv NIC >Auto >Send

Merk: Slå av skriveren, vent i minst fem ti sekunder, og slå den på igjen.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 53

1 Fra kontrollpanelet på skriveren navigerer du til:

>Nettverksporter >Nettverk [x] >Nettverk [x] Oppsett >Trådløst >Oppsett av nettverkstilkobling

2 Velg et trådløst tilkoblingsoppsett.

Bruk For å

Søke etter nettverk Vis tilgjengelige trådløse tilkoblinger.

Merk: Dette menyelementet viser alle sikrede kringkastinger og usikrede SSID-er.

Angi et nettverksnavn Skriv inn SSID-en manuelt.

Merk: Kontroller at du skriver inn riktig SSID.

Wi-Fi Protected Setup Koble skriveren til et trådløst nettverk ved å bruke Wi-Fi Protected Setup

3 Følg instruksjonene i vinduet på skriveren.

Koble skriveren til et trådløst nettverk ved å bruke Wi-Fi Protected Setup

Før du starter, kontrollerer du at:

• Tilgangspunktet (den trådløse ruteren) er WPS-sertifisert (Wi‑Fi Protected Setup) eller WPS‑kompatibelt. Det er

mer informasjon i dokumentasjonen som fulgte med tilgangspunktet ditt.

• Et trådløst nettverkskort i skriveren er koblet til og fungerer som det skal. Du finner mer informasjon i instruksjonene

som fulgte med det trådløse nettverkskortet.

Bruke trykknappkonfigurasjonsmetoden

Naviger fra kontrollpanelet på skriveren til:

>Nettverk/porter >Nettverk [x] >Nettverk [x]-oppsett >Trådløs >Oppsett av nettverkstilkobling >Wi‑Fi

Protected Setup >Start trykknappmetoden

2 Følg instruksjonene i vinduet på skriveren.

Bruke PIN-metoden

Naviger fra kontrollpanelet på skriveren til:

>Nettverk/porter >Nettverk [x] >Nettverk [x]-oppsett >Trådløs >Oppsett av nettverkstilkobling >Wi‑Fi

Protected Setup >Start PIN-metoden

2 Kopier WPS PIN-koden på åtte sifre. 3 Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen til tilgangspunktet i adressefeltet.

Merk:

• IP-adressen vises som fire grupper med tall adskilt av punktum, for eksempel 123.123.123.123.

• Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig

måte.

4 Vis WPS-innstillingene. Det er mer informasjon i dokumentasjonen som fulgte med tilgangspunktet ditt. 5 Angi PIN-koden på åtte sifre, og lagre deretter innstillingen.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 54

Koble skriveren til et trådløst nettverk ved hjelp av Embedded Web Server

Før du starter, kontrollerer du at:

• Skriveren er midlertidig koblet til et Ethernet-nettverk.

• Det er installert en trådløs nettverksadapter i skriveren som fungerer som den skal. Du finner mer informasjon i

instruksjonsarket som fulgte med den trådløse nettverksadapteren.

1 Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

Merk:

• Vis skriverens IP-adresse på skriverens kontrollpanel. IP-adressen vises som fire grupper med tall adskilt av

punktum, for eksempel 123.123.123.123.

• Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig

måte.

2 Klikk på Innstillinger >Nettverk/porter >Trådløs. 3 Endre innstillingene etter innstillingene til tilgangspunktet (trådløs ruter).

Merk: Pass på å angi riktig SSID, sikkerhetsmetode, forhåndsdelt nøkkel eller passord, nettverksmodus og kanal.

4 Klikk på Send inn. 5 Slå av skriveren, og koble fra Ethernet-kabelen. Vent deretter minst 5 sekunder, og slå så skriveren på igjen. 6 Skriv ut en nettverksoppsettside for å kontrollere at skriveren er koblet til nettverket. Kontroller at statusen Tilkoblet

vises i delen Nettverkskort [x].

Endre portinnstillinger etter installering av en ny nettverks-ISP

Merk:

• Hvis skriveren har en statisk IP-adresse, trenger du ikke å foreta noen endringer.

• Hvis datamaskinene er konfigurert til å bruke nettverksnavnet i stedet for en IP-adresse, trenger du ikke å foreta

noen endringer.

• Hvis du installerer en trådløs ISP til en skriver som tidligere har vært konfigurert for en Ethernet-tilkobling, må

du sørge for at skriveren kobles fra Ethernet-nettverket.

For Windows-brukere

Åpne mappen Skrivere.

2 Åpne Skriveregenskaper fra hurtigmenyen på skriveren med den nye løsningsporten. 3 Konfigurer porten på listen. 4 Oppdater IP-adressen. 5 Bruk endringene.

For Macintosh-brukere:

Fra Systemvalg i Apple-menyen navigerer du til listen over skrivere og velger + >IP.

2 Skriv inn IP-adressen i adressefeltet.

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 55

3 Bruk endringene.

Sette opp seriellutskrift

Bruk seriell utskrift når datamaskinen er langt fra skriveren. Når du har installert seriellporten eller kommunikasjonsporten (COM), må du konfigurere skriveren og datamaskinen.

Merk: Seriell utskrift reduserer utskriftshastighet.

1 Angi parameterne i skriveren.

a Fra kontrollpanelet navigerer du til menyen for portinnstillinger. b Finn menyen for innstillinger for seriellporten, og juster eventuelt innstillingene.

c Lagre innstillingene. 2 Fra datamaskinen åpner du mappen Skrivere og velger deretter skriveren. 3 Åpne egenskapene for skriveren, og velg COM-porten på listen. 4 Angi parameterne for COM-porten i Enhetsbehandling.

Bruk dialogboksen Kjør for å åpne ledetekst, og skriv inn devmgmt.msc.

Kontrollere skriveroppsettet

Når all maskinvare og programvare er installert og skriveren er slått på, må du kontrollere at skriveren er konfigurert riktig ved å skrive ut følgende:

• Menyinnstillingsside – bruk denne siden til å kontrollere at alle skriveralternativer er riktig installert. En liste over

installert tilleggsutstyr vises på slutten av siden. Hvis en tilleggsenhet som du har installert ikke står listet, er den ikke riktig installert. Fjern tilleggsutstyret og installer det på nytt.

• Oppsettside for nettverk: Hvis skriveren er har Ethernet eller trådløs tilkoblingsmulighet og er koblet til et nettverk,

skriver du ut en oppsettside for nettverk for å kontrollere nettverkstilkoblingen. Denne siden inneholder også viktig informasjon som kan hjelpe deg med å konfigurere skriveren for nettverksutskrifter.

Skrive ut en menyinnstillingsside

Velg følgende på startsiden:

>Rapporter >Menyinnstillingsside

Tilleggskonfigurasjon av skriveren 56

Skrive ut en oppsettside for nettverk

Hvis skriveren er koblet til et nettverk, kan du skrive ut en oppsettside for nettverk for å kontrollere nettverkstilkoblingen. Denne siden inneholder også viktig informasjon for konfigurering av skriveren for nettverksutskrifter.

1 Velg følgende på startbildet:

> Rapporter > Oppsettside for nettverk

2 Kontroller den første delen av oppsettsiden, og kontroller at statusen er Tilkoblet.

Hvis statusen er Ikke tilkoblet, kan det hende at nettverkskontakten ikke er aktiv, eller at det er feil på nettverkskabelen. Kontakt systemadministratoren for å finne en løsning, og skriv deretter ut en ny oppsettside.

Legge i papir og spesialpapir 57

Legge i papir og spesialpapir

Valg og håndtering av papir og spesialpapir kan påvirke hvor pålitelig utskriften av dokumenter blir. Se Unngå papirstopp

på side 247 og Oppbevare papir på side 82 hvis du vil ha mer informasjon.

Angi papirstørrelse og -type

Velg følgende på startbildet:

>Papirmeny >Papirstørrelse/-type > velg en skuff > velg papirstørrelse eller -type >

Konfigurere innstillinger for universalpapir

Universal papirstørrelse er en brukerdefinert innstilling som du kan bruke til å skrive ut på papirstørrelser som ikke finnes på skrivermenyene.

Merk:

• Den minste universalstørrelsen som støttes, er 70 x 127 mm (2,76 x 5 tommer) for enkeltsidig utskrift og

105 x 148 mm (4,13 x 5,83 tommer) for tosidig utskrift.

• Den største universalstørrelsen som støttes, er 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer) for enkeltsidig og tosidig

utskrift.

• Når du skriver ut på papir som er mindre enn 210 mm (8,3 tommer) i bredden, kan det hende at skriveren

skriver ut med redusert hastighet etter en tid for å sikre best mulig utskriftsresultat.

1 Velg følgende på startsiden:

>Papirmeny >Universaloppsett >Måleenhet > velg en måleenhet

2 Trykk på Stående bredde eller Stående høyde. 3 Velg bredde eller høyde, og trykk deretter på Send.

Legge i 550 arks skuffen

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Fyll papir i hver papirskuff separat for å redusere risikoen for at utstyret

kan velte. La de andre skuffene være lukket til de må åpnes.

1 Dra ut skuffen.

Merk:

• Når du legger i papir i Folio-, Legal- eller Oficio-format, må du løfte skuffen litt og dra den helt ut.

• Unngå å ta ut skuffene mens en jobb skrives ut, eller mens Opptatt vises på skjermen. Det kan føre til

papirstopp.

Legge i papir og spesialpapir 58

2 Klem og skyv breddeføreren til riktig posisjon for papirstørrelsen som du skal legge i, til den klikker på plass.

Merk: Bruk papirstørrelsesindikatorene nederst i skuffen til å plassere førerne riktig.

Legge i papir og spesialpapir 59

3 Lås opp lengdeføreren, og klem og skyv føreren til riktig posisjon for papirstørrelsen som du skal legge i.

Merk:

• Lås lengdeføreren for alle papirstørrelser.

• Bruk papirstørrelsesindikatorene nederst i skuffen til å plassere førerne riktig.

Legge i papir og spesialpapir 60

4 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll papiret. Rett ut kantene på en plan

overflate.

5 Legg i papirbunken med utskriftssiden ned for ensidig utskrift.

Merk: Kontroller at papiret eller konvolutten er lagt i riktig.

Ensidig utskrift Tosidig utskrift

ABC

Legge i papir og spesialpapir 61

• Ikke skyv papiret inn i skuffen. Legg i papir slik det vises i illustrasjonen.

• Hvis du legger i konvolutter, må du passe på at klaffsiden er vendt opp, og at konvoluttene ligger på venstre

side av skuffen.

Legge i papir og spesialpapir 62

• Kontroller at papiret er under streken, som viser maksimum antall ark.

Advarsel – mulig skade: Hvis du legger for mye papir i skuffen, kan det føre til papirstopp.

Legge i papir og spesialpapir 63

• Når du bruker kartong, etiketter, eller andre typer spesialpapir, må du kontrollere at papiret er under den

stiplede linjen, som er det andre kapasitetsmerket.

6 Ved tilpasset papir og universalpapir justerer du papirførerne slik at de så vidt berører papirbunken, og deretter

låser du lengdeføreren.

Legge i papir og spesialpapir 64

7 Sett inn skuffen.

8 Angi papirstørrelse og papirtype i henhold til papiret som er lagt i skuffen, på Papir-menyen på skriverens

kontrollpanel.

Merk: Angi riktig papirstørrelse og -type for å unngå papirstopp og problemer med utskriftskvalitet.

Legge i 2100 arks skuffen

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Fyll papir i hver papirskuff separat for å redusere risikoen for at utstyret

kan velte. La de andre skuffene være lukket til de må åpnes.

1 Dra skuffen helt ut. 2 Juster bredde- og lengdepapirførerne.

Legge i papir og spesialpapir 65

Legge i papir med A5-størrelse

a Trekk opp og skyv breddeføreren til riktig posisjon for A5-papir.

b Klem og skyv lengdeføreren til posisjonen for A5-papir til den klikker på plass.

Legge i papir og spesialpapir 66

c Ta ut lengdeføreren for A5-papir fra holderen.

d Sett inn lengdeføreren for A5-papir i det angitte sporet.

Merk: Trykk på lengdeføreren for A5-papir til den klikker på plass.

Legge i papir i A4-, Letter-, Legal-, Oficio- og Folio-format

a Trekk opp og skyv breddeføreren til riktig posisjon for papirstørrelsen som legges i.

Legge i papir og spesialpapir 67

b Hvis lengdeføreren f or A5-papir fortsatt er til koblet lengdeføreren, fjerner du den fra plassen. Hvis lengde føreren

for A5-papir ikke er tilkoblet, går du videre til trinn d.

c Sett lengdeføreren for A5-papir i holderen.

Legge i papir og spesialpapir 68

d Klem og skyv lengdeføreren til riktig posisjon for papirstørrelsen som legges i.

3 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll papiret. Rett ut kantene på en plan

overflate.

4 Legg i papirbunken med utskriftssiden ned for ensidig utskrift.

• Kontroller at papiret er lagt i på riktig måte.

Legge i papir og spesialpapir 69

Ensidig utskrift Tosidig utskrift

ABC

• Kontroller at papiret ikke er høyere enn kapasitetsmerket.

ABC

Advarsel – mulig skade: Hvis du legger for mye papir i skuffen, kan det føre til papirstopp.

5 Sett inn skuffen.

Merk: Trykk ned papirbunken når du setter inn skuffen.

Legge i papir og spesialpapir 70

6 Angi papirstørrelse og papirtype i henhold til papiret som er lagt i skuffen, på Papir-menyen på skriverens

kontrollpanel.

Merk: Angi riktig papirstørrelse og -type for å unngå papirstopp og problemer med utskriftskvalitet.

Legge papir i flerbruksmateren

1 Trekk ned dekselet til flerbruksmateren.

Merk: Ikke legg i papir eller lukk flerbruksmateren når en jobb skrives ut.

Legge i papir og spesialpapir 71

2 Trekk i forlengeren på flerbruksmateren.

Merk: Før forlengeren forsiktig slik at flerbruksmateren er fullt utvidet og åpnet.

3 Skyv breddeføreren til riktig posisjon for papirstørrelsen du legger i.

Merk: Bruk papirstørrelsesindikatorene nederst i skuffen til å plassere førerne riktig.

Legge i papir og spesialpapir 72

4 Forberede papiret eller spesialpapiret for ilegging.

• Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll papiret. Rett ut kantene på en plan

overflate.

• Hold transparenter i kantene, og luft dem. Rett ut kantene på en plan overflate.

Merk: Pass på at du ikke berører utskriftssiden på transparentene. Vær forsiktig så du ikke riper dem opp.

• Bøy bunken med konvolutter frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Rett ut kantene på en plan overflate.

5 Legg i papir eller spesialpapir.

Legge i papir og spesialpapir 73

Merk: Skyv bunken forsiktig inn i flerbruksmateren til den stopper.

• Bare legg inn én papirstørrelse og -type eller spesialpapir av gangen.

• Kontroller at papiret får plass i flerbruksmateren, ligger flatt og ikke brettes eller krølles.

Enkeltsidig utskrift Tosidig utskrift

• Legg i konvolutter med klaffesiden ned og til venstre i flerbruksmateren.

Advarsel – mulig skade: Bruk aldri konvolutter med frimerker, klips, klemmer, vinduer, foring eller selvklebende lim. Slike konvolutter kan forårsake alvorlig skade på skriveren.

• Pass på at papiret eller spesialpapiret ikke er høyere enn indikatoren for maksimal papirmengde.

Advarsel – mulig skade: Hvis du legger for mye papir i materen, kan det føre til papirstopp.

Legge i papir og spesialpapir 74

6 Ved tilpasset papir og universalpapir justerer du breddeførerne slik at de så vidt berører papirbunken. 7 Angi papirstørrelse og papirtype i henhold til papiret som er lagt i skuffen, på Papir-menyen på skriverens

kontrollpanel.

Merk: Angi riktig papirstørrelse og -type for å unngå papirstopp og problemer med utskriftskvalitet.

Sammenkobling og frakobling av skuffer

Når innstillingene for papirstørrelse og papirtype er identiske for flere skuffer, kobles skuffene automatisk sammen. Når én sammenkoblet skuff er tom, brukes papir fra den neste sammenkoblede skuffen. Vi anbefaler å gi alt unikt papir, slik som papir med brevhode og papir med ulike farger, et ulikt navn slik at skuffene de er i, ikke kobles sammen automatisk.

Sammenkobling og frakobling av skuffer

1 Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

Merk:

• Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med

punktum, for eksempel 123.123.123.123.

• Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig

måte.

2 Klikk på Innstillinger >Papirmeny.

Legge i papir og spesialpapir 75

3 Endre innstillingene for papirstørrelse og -type for skuffene du kobler sammen.

• Hvis du vil koble sammen skuffer, må du sørge for at papirstørrelsen og -typen for skuffene stemmer overens.

• Hvis du vil koble skuffene fra hverandre, må du sørge for at papirstørrelsen og -typen for skuffene ikke stemmer

overens.

4 Klikk på Send.

Merk: Du kan også endre innstillingene for papirstørrelse og -type ved hjelp av skriverens kontrollpanel. Se

papirstørrelse og -type på side 57 hvis du vil ha mer informasjon.

Advarsel – mulig skade: Papiret som blir lagt i skuffen bør stemme overens med papirtypenavnet som er tilordnet i skriveren. Temperaturen i fikseringsenheten varierer i samsvar med den angitte papirtypen. Det kan oppstå utskriftsproblemer hvis innstillingene ikke er riktig konfigurert.

Angi

Gi en papirtype et tilpasset navn

Bruke EWS (Embedded Web Server)

Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

Merk:

• Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med

punktum, for eksempel 123.123.123.123.

• Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig

måte.

2 Klikk på Innstillinger >Papirmeny >Tilpassede navn. 3 Velg et tilpasset navn, og angi et tilpasset papirtypenavn. 4 Klikk på Send. 5 Klikk på Tilpassede typer, og kontroller at det nye tilpassede papirtypenavnet har erstattet det tilpassede navnet.

Bruke skriverens kontrollpanel

Velg følgende på startsiden:

>Papirmeny >Tilpassede navn

2 Velg et tilpasset navn, og angi et tilpasset papirtypenavn. 3 Trykk på Submit (Send). 4 Trykk på Tilpassede typer, og kontroller at det nye tilpassede papirtypenavnet har erstattet det tilpassede navnet.

Tilordne en tilpasset papirtype

Bruke EWS (Embedded Web Server)

Tilordne et navn på en tilpasset papirtype til en skuff når du kobler skuffer til eller fra.

1 Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

Legge i papir og spesialpapir 76

Merk:

• Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med

punktum, for eksempel 123.123.123.123.

• Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig

måte.

2 Klikk på Innstillinger >Papirmeny >Tilpassede typer. 3 Velg et tilpasset papirtypenavn, og velg en papirtype.

Merk: Papir er standard papirtype for alle brukerdefinerte tilpassede navn.

4 Klikk på Send.

Bruke skriverens kontrollpanel

Velg følgende på startsiden:

>Papirmeny >Tilpassede typer

2 Velg et tilpasset papirtypenavn, og velg en papirtype.

Merk: Papir er standard papirtype for alle brukerdefinerte tilpassede navn.

3 Trykk på Submit (Send).

Veiledning for papir og spesialpapir 77

Veiledning for papir og spesialpapir

Merk:

• Kontroller at papirstørrelsen, -typen og -vekten er riktig angitt på datamaskinen eller skriverens kontrollpanel.

• Bøy, spre og rett ut spesialpapir før du legger det i skriveren.

• Det kan hende skriveren skriver ut ved redusert hastighet for å forhindre skade på fikseringsenheten.

Bruke spesialpapir

Tips for bruk av kartong

Kartong er et tungt, ettlags utskriftsmateriale. Mange av kartongens variable egenskaper, deriblant fuktighetsinnhold, tykkelse og struktur, kan ha betydelig innvirkning på utskriftskvaliteten.

• Angi papirstørrelse, papirtype, papirstruktur og papirvekt i henhold til kartongen som er lagt i skuffen, på menyen

Papir på skriverens kontrollpanel.

• Skriv ut prøver på kartongen som du vurderer å bruke, før du kjøper inn større mengder.

• Angi papirstrukturen og -vekten i skuffinnstillingene slik at de samsvarer med papiret som ligger i skuffen.

• Fortrykk, perforering og krølling kan ha betydelig innvirkning på utskriftskvaliteten og forårsake papirstopp eller

andre problemer med papirmating.

• Bøy og spre kartongen for å løsne arkene før du legger kartongen i skuffen. Rett ut kantene på en plan overflate.

Tips om bruk av konvolutter

• Angi papirstørrelse, papirtype, papirstruktur og papirvekt i henhold til konvoluttene som er lagt i skuffen, på menyen

Papir på skriverens kontrollpanel.

• Skriv ut prøver på konvoluttene som du vurderer å bruke, før du kjøper inn større mengder.

• Bruk konvolutter som er laget spesielt for laserskrivere.

• Du oppnår best resultat ved å bruke konvolutter laget av papir med en vekt på 90 g/m

• Bruk bare nye konvolutter fra feilfrie pakker.

• Du får best resultat og færrest papirstopp ved å bruke konvolutter som ikke – er for krøllet eller brettet – er sammenklebet eller skadet på noen måte – har vinduer, hull, perforeringer, utstansinger eller preget mønster – har metallklips, sløyfer eller klemmer – er utstyrt med stiv klaff som låses i en åpning i konvolutten – har påklistret frimerke – har utildekket lim eller klebeflate når klaffen er i forseglings- eller lukkeposisjon – har bøyde hjørner – har grov, bulkete eller ribbete overflate

(24 pund) eller 25 % bomull.

Veiledning for papir og spesialpapir 78

• Juster breddeføreren slik at den passer til bredden på konvoluttene.

• Bøy bunken med konvolutter frem og tilbake for å løsne dem, og spre dem i vifteform før du legger dem i skuffen.

Rett ut kantene på en plan overflate.

Merk: En kombinasjon av høy luftfuktighet (over 60 %) og høy utskriftstemperatur kan føre til at konvoluttene krølles eller forsegles.

Tips for bruk av etiketter

• Angi papirstørrelse, papirtype, papirstruktur og papirvekt i henhold til etikettene som er lagt i skuffen, på menyen

Papir på skriverens kontrollpanel.

• Prøv å skrive ut på etiketter som du vurderer å bruke, før du kjøper inn større mengder.

• Bruk etiketter som er laget spesielt for laserskrivere.

• Ikke bruk etiketter med glatt bakside.

• Bruk hele, ubrukte etikettark. Delvis brukte ark kan føre til at etikettene løsner under utskriften og forårsaker

papirstopp. Delvis brukte ark forurenser også skriveren og tonerkassetten med lim og kan føre til at garantiene for skriveren og tonerkassetten blir ugyldige.

• Ikke bruk etiketter som har utildekket lim.

• Bøy og spre etikettene for å løsne dem før du legger etikettene i skuffen. Rett ut kantene på en plan overflate.

Tips for bruk av brevpapir

• Bruk papir med brevhode som er utviklet for bruk med laserskrivere.

• Skriv ut prøver på papiret du vurderer å bruke, før du kjøper inn større mengder.

• Bøy og spre arkene slik at de ikke henger sammen før du legger i brevpapir.

• Sideretningen er viktig når du skal skrive ut på brevpapir.

Kilde Skriver ut Utskriftsside Papirretning

Skuffer Enkeltsidig Utskriftssiden ned Legg arket med øverste kant mot forsiden av skuffen.

Skuffer Tosidig Utskriftssiden opp Legg i arket slik at bunnkanten trekkes først inn i skriveren.

Flerbruksmater Enkeltsidig Utskriftssiden opp Legg i arket slik at toppkanten trekkes først inn i skriveren.

Flerbruksmater Tosidig Utskriftssiden ned Legg i arket slik at bunnkanten trekkes først inn i skriveren.

Merk: Forhør deg med produsenten eller leverandøren for å finne ut om det fortrykte brevpapiret kan brukes i laserskrivere.

Tips om bruk av transparenter

• Angi papirstørrelse, papirtype, papirstruktur og papirvekt i henhold til transparentene som er lagt i skuffen, på

menyen Papir på skriverens kontrollpanel.

• Skriv ut prøver på transparentene du vurderer å bruke, før du kjøper inn større mengder.

• Bruk transparenter som er laget spesielt for laserskrivere.

• Unngå å få fingeravtrykk på transparentene. Det kan påvirke utskriftskvaliteten.

Veiledning for papir og spesialpapir 79

• Bøy og spre arkene slik at de ikke henger sammen før du legger i transparentene.

• Når du skriver ut på mange transparenter, må du kun skrive ut i grupper på opptil 20 med et intervall på minst tre

minutter mellom gruppene. Slik unngår du at transparentene klistrer seg sammen i utskuffen. Du kan også fjerne transparenter fra utskuffen i grupper på 20.

Retningslinjer for papir

Papiregenskaper

Papiregenskapene nedenfor påvirker utskriftskvalitet og pålitelighet. Tenk over følgende før utskrift:

Vekt

Skriverskuffene og flerbruksmateren kan automatisk mate smalbanepapir med en vekt på mellom 60–176 g/m2 (16– 47 pund). 2100-arks skuffen kan automatisk mate smalbanepapir med vekt på opptil 60–135 g/m som veier under 60 g/m

Merk: Skriveren støtter papirvekter på 60–176 g/m

(16 pund) er kanskje ikke stivt nok til å mates inn på riktig måte og kan forårsake papirstopp.

(16–47 pund) for tosidig utskrift.

(16–36 pund). Papir

Krøll

Krøll er tendensen papiret har til å bli krøllet i kantene. For mye krøll kan føre til problemer med papirinntrekkingen. Krøll kan oppstå etter at papir har passert gjennom skriveren, der det utsettes for høye temperaturer. Hvis du oppbevarer papiret uten at det er pakket inn, i varme, fuktige, kalde eller tørre omgivelser, kan det bidra til at papiret krøller seg før det brukes til utskrift, og du risikerer problemer med inntrekkingen.

Glatthet

Papirets glatthet påvirker utskriftskvaliteten direkte. Hvis papiret er for grovt, festes ikke toneren skikkelig til papiret. Hvis papiret er for glatt, kan det føre til problemer med papirinntrekkingen og utskriftskvaliteten. Bruk alltid papir med mellom 100 og 300 Sheffield-punkter. En glatthet mellom 150 og 250 Sheffield-punkter gir den beste utskriftskvaliteten.

Fuktinnhold

Fuktmengden i papiret påvirker både utskriftskvaliteten og skriverens evne til å trekke inn papiret på riktig måte. La papiret ligge i originalemballasjen til du skal bruke det. Da utsettes ikke papiret for fuktighetsendringer som kan redusere kvaliteten.

Oppbevar papiret i originalemballasjen i det samme miljøet som skriveren i 24 til 48 timer før det skal brukes. Utvid tiden med flere dager hvis oppbevarings- eller transportmiljøet er svært ulikt skrivermiljøet. Det kan også hende at tykt papir trenger en lengre behandlingsperiode.

Fiberretning

Fiberretningen henviser til retningen på papirfibrene på et papirark. Papiret er enten smalbane, der fibrene løper langs papirets lengde, eller bredbane, der fibrene løper langs papirets bredde.

For vekt på 60-176 g/m

(16–47 pund) anbefales du å bruke smalbanepapir.

Veiledning for papir og spesialpapir 80

Fiberinnhold

Kopipapir av høy kvalitet er som oftest fremstilt av 100 % kjemisk behandlet tremasse. Innholdet gir papiret en høy grad av stabilitet, noe som fører til færre problemer med papirinntrekkingen og bedre utskriftskvalitet. Papir som inneholder fiber fra for eksempel bomull, kan ha negativ innvirkning på papirhåndteringen.

Velge papir

Ved å bruke riktig papir kan du forhindre papirstopp og sikre problemfri utskrift.

Slik unngår du papirstopp og dårlig utskriftskvalitet:

• Bruk alltid nytt, feilfritt papir.

• Før du legger i papir, må du vite hva som er den anbefalte utskriftssiden på papiret. Denne informasjonen finner

du vanligvis på emballasjen til papiret.

• Ikke bruk papir som er klippet eller beskåret for hånd.

• Ikke bland flere papirstørrelser, -typer eller papir med forskjellig vekt i samme skuff. Det kan forårsake papirstopp.

• Ikke bruk bestrøket papir med mindre det er spesielt utviklet for elektrofotografisk utskrift.

Velge fortrykte skjemaer og brevpapir

• Bruk smalbanepapir for papir som har en flatevekt på 60–90 g/m

• Bruk bare skjemaer og brevpapir som er trykt i offset eller dyptrykk.

• Unngå papir med grov eller sterkt profilert overflate.

• Bruk trykkfarge som ikke blir påvirket av harpiksen i toneren. Oksidert eller oljebasert trykkfarge bør oppfylle disse

kravene. Det kan hende at lateksbasert trykkfarge ikke oppfyller dem.

• Skriv ut prøver på forhåndsutskrevne skjemaer og brevpapir som du vurderer å bruke, før du kjøper inn større

mengder. Dette viser om blekket på det forhåndsutskrevne skjemaet eller brevpapiret påvirker utskriftskvaliteten.

• Kontakt papirleverandøren hvis du er i tvil.

(16–24 pund).

Bruke resirkulert papir og andre typer kontorpapir

Vi er et selskap som er opptatt av miljøet. Vi støtter derfor bruk av resirkulert papir produsert spesielt for bruk i laserskrivere.

Siden det ikke uten videre er mulig å hevde at skriveren vil bruke alle typer resirkulert papir like godt, tester vi hele tiden det som finnes av resirkulert kopipapir på verdensmarkedet. De vitenskapelige undersøkelsene foregår på en omhyggelig og disiplinert måte. Mange faktorer er tatt i betraktning, både separat og som som en helet, blant annet følgende:

• Mengden av forbruksavfall (vi tester opptil 100 % av alt forbruksavfall).

• Temperatur- og fuktighetsforhold (i testlokalene simuleres klima fra hele verden).

• Fuktinnhold (forretningspapir bør ha lavt fuktinnhold: 4–5 %).

• Bøyemotstand og riktig stivhet betyr at papiret mates gjennom skriveren på en optimal måte.

• Tykkelse (har innvirkning på hvor mye som kan legges i en skuff)

• Overflateruhet (målt i Sheffield-enheter, har innvirkning på klarhet og hvor godt toneren festes til papiret)

• Overflatefriksjon (avgjør hvor godt ark skilles fra hverandre)

Veiledning for papir og spesialpapir 81

• Fiberretning og formasjon (har innvirkning på krølling, noe som også har betydning for hvordan papiret beveger

seg gjennom skriveren)

• Lysstyrke og struktur (utseende og følelse)

Resirkulert papir har aldri vært bedre enn det er nå, men mengden av resirkulert innhold i et papir har innvirkning på graden av kontroll over fremmedlegemer. Selv om det er miljøvennlig å bruke resirkulert papir til utskrifter, er det likevel ikke fullkomment. Den energien som kreves til avsverting og håndtering av tilsetningsstoffer som fargestoffer og "lim", avgir ofte mer CO2-utslipp enn det vanlig papirproduksjon gjør. Bruk av resirkulert papir gir imidlertid generelt bedre ressurshåndtering.

Vi er opptatt av at papir brukes på en ansvarlig måte, på grunnlag av livssyklusvurderinger av produktene. For å få en bedre forståelse av hvilken virkning skrivere har på miljøet bestilte selskapet en rekke livssyklusvurderinger. Vurderingene viste at papir var den viktigste kilden til CO2-utslipp (opptil 80 %) i løpet av levetiden til en enhet (fra design til slutten på levetiden). Dette skyldes de energikrevende produksjonsprosessene som er forbundet med papirproduksjon.

Derfor prøver vi å opplyse kunder og partnere om hvordan de miljøskadelige virkningene av papirforbruk kan reduseres. Å bruke resirkulert papir er én måte. En annen måte er å eliminere unødvendig og overdreven papirforbruk. Vi har det som skal til for å hjelpe kundene med å redusere utskrifts- og kopiavfall. I tillegg oppmuntrer selskapet til at man kjøper papir fra leverandører som viser i praksis at de støtter bærekraftig skogbruk.

Vi anbefaler ikke bestemte leverandører, selv om vi vedlikeholder en produktliste for spesielle bruksområder. Følgende retningslinjer angående valg av papir vil imidlertid bidra til å redusere de miljøskadelige virkningene av utskriftene:

1 Reduser papirforbruket. 2 Vær kresen når det gjelder hvor trefiberet kommer fra. Kjøp fra leverandører som har sertifiseringer, for eksempel

Forestry Stewardship Council (FSC) eller The Program for the Endorsement of Forest Certification (PEFC). Disse sertifiseringene garanterer at papirprodusenten bruker tremasse fra skogbruksvirksomheter som er miljøvennlige og sosialt ansvarlige i sin skogsforvaltning og skogsforbedring.

3 Velg riktig papirtype for det du skal skrive ut: Vanlig 75 eller 80 g/m

resirkulert papir.

sertifisert papir, papir med lavere vekt eller

Papir som ikke kan brukes

Testresultatene viser at det er risikabelt å bruke følgende papirtyper i laserskrivere:

• Kjemisk behandlet papir som brukes til kopiering uten karbonpapir, også kjent som karbonfritt papir

• Fortrykt papir som er produsert med kjemikalier som kan smitte av i skriveren.

• Fortrykt papir som kan påvirkes av temperaturen i fikseringsenheten.

• Fortrykt papir som krever registrering (nøyaktig plassering på siden) større enn ±2,3 mm (±0,9 tommer), som OCR-

skjemaer (Optical Character Recognition). I noen tilfeller kan du justere registreringen ved hjelp av et program, for å skrive ut på disse skjemaene.

• Bestrøket papir (utviskbart bankpostpapir), syntetisk papir, termisk (varmefølsomt) papir.

• Papir med ujevne kanter eller grov struktur, eller krøllet papir.

• Resirkulert papir som ikke oppfyller kravene i EN12281:2002 (europeisk testing)

• Papir som er lettere enn 60 g/m

• Skjemaer eller dokumenter som består av flere deler

Veiledning for papir og spesialpapir 82

Oppbevare papir

Følg disse retningslinjene for oppbevaring av papir for å unngå papirstopp og ujevn utskriftskvalitet:

• Resultatene blir best hvis papiret oppbevares ved 21 °C og 40 % relativ luftfuktighet. De fleste etikettprodusenter

anbefaler å skrive ut i et temperaturområde på 18–24 °C med 40–60 % relativ luftfuktighet.

• Papiret bør oppbevares i esker, på paller eller hyller, og ikke på gulvet.

• Oppbevar enkeltpakker på en flat overflate.

• Ikke sett noe oppå enkeltpakkene med papir.

• Ta ikke papiret ut av esken eller innpakningen før du er klar til å legge det i skriveren. Esken og innpakningen bidrar

til å holde papiret rent, tørt og flatt.

Papirstørrelser, papirtyper og papirvekt som støttes

De følgende tabellene gir informasjon om standard papirkilder og tilleggskilder og hvilke papirstørrrelser, -typer og vekter de støtter.

Merk: Hvis du har en papirstørrelse som ikke står på listen, kan du velge den nærmeste større papirstørrelsen på listen.

Papirstørrelser som støttes av skriveren

Merk: Når du skriver ut på papir som er mindre enn 210 mm (8,3 tommer) i bredden, kan det hende at skriveren

skriver ut med redusert hastighet etter en tid for å sikre best mulig utskriftsresultat.

Papirstørrelse

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

JIS B5 182 x 257 mm

Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

Hvis du ikke kan angi foretrukken standard papirstørrelse på skriverens kontrollpanel, kan du velge vanlige papirstørrelser som

svarer til posisjonen på lengdeskinnene i skuffen fra menyen Papirstørrelse/-type. Hvis papirstørrelsen ikke er tilgjengelig, velger du Universal eller slår av registrering av skuffstørrelse. Kontakt teknisk brukerstøtte for mer informasjon.

Papiret støttes i langsideretning

Universal støttes bare i den automatiske dokumentmateren hvis bredden er fra 76 mm (3 tommer) til 216 mm (8,5 tommer), og

lengden er fra 127 mm (5 tommer) til 356 mm (14 tommer).

Mål 550-arksskuff

(standard eller tilleggsutstyr)

(8,3 x 11,7 tommer)

(5,8 x 8,3 tommer)

(4,1 x 5,8 tommer)

(7,2 x 10,1 tommer)

(8,5 x 11 tommer)

(8,5 x 14 tommer)

2100-

Flerbruksmater Tosidig Automatisk arks skuff

Skannerglassplate

dokumentmater

Veiledning for papir og spesialpapir 83

Papirstørrelse

Mål 550-arksskuff

Executive 184 x 267 mm

(7,3 x 10,5 tommer)

Oficio (México) 216 x 340 mm

(8,5 x 13,4 tommer)

Folio

216 x 330 mm

Statement 140 x 216 mm

(5,5 x 8,5 tommer)

Universal 105 x 148 mm til

216 x 356 mm (4,13 x 5,83 tommer til 8,5 x 14 tommer)

70 x 127 mm til 216 x 356 mm (2,76 x 5 tommer til 8,5 x 14 tommer)

7 3/4konvolutt (Monarch)

98 x 191 mm (3,9 x 7,5 tommer)

(standard eller tilleggsutstyr)

2100-

Flerbruksmater Tosidig Automatisk arks

dokumentmater

skuff

X XX

Skannerglassplate

9-konvolutt 98 x 225 mm

(3,9 x 8,9 tommer)

10-konvolutt 105 x 241 mm

(4,1 x 9,5 tommer)

DL-konvolutt 110 x 220 mm

(4,3 x 8,7 tommer)

C5-konvolutt 162 x 229 mm

(6,38 x 9, 01 tommer)

B5-konvolutt 176 x 250 mm

(6,93 x 9, 84 tommer)

X XX

Annen konvolutt 98 x 162 mm

(3,9 x 6,4 tommer) til 176 x 250 mm

X XX

(6,9 x 9,8 tommer)

Hvis du ikke kan angi foretrukken standard papirstørrelse på skriverens kontrollpanel, kan du velge vanlige papirstørrelser som

Papiret støttes i langsideretning

Universal støttes bare i den automatiske dokumentmateren hvis bredden er fra 76 mm (3 tommer) til 216 mm (8,5 tommer), og

lengden er fra 127 mm (5 tommer) til 356 mm (14 tommer).

Papirstørrelser og -vekter som støttes av skriveren

Skrivermotoren støtter papirvekter på 60–176 g/m2 (16–47 lb).

Merk: Etiketter, transparenter, konvolutter og kartong skrives alltid ut ved redusert hastighet.

Veiledning for papir og spesialpapir 84

Papirtype 550-arks

skuff

2100-arks skuff

Flerbruksmater Tosidig Automatisk

dokumentmater

Skannerglassplate

Papir

Kartong X X

Vanlig konvolutt X XX

Grov konvolutt X XX

Papiretiketter X X

Apoteketiketter X

Transparenter

Skriv ut transparenter i grupper på opptil 20 for å unngå at de klistrer seg sammen. Se Tips om bruk av transparenter på side 78

X X

hvis du vil ha mer informasjon.

utskrift 85

utskrift

Skrive ut skjemaer og et dokument

Skrive ut skjemaer

Med programmet Skjemaer og favoritter får brukerne rask og enkel tilgang til ofte brukte skjemaer eller annen informasjon som skrives ut regelmessig. Du må konfigurere skriveren før du kan bruke programmet. Du finner mer informasjon under

1 Velg følgende på startbildet:

Skjemaer og favoritter > velg skjemaet fra listen > angi antall kopier > juster andre innstillinger

2 Trykk på , eller Send avhengig av hvilken skrivermodell du har.

Konfigurere Skjemaer og favoritter på side 23.

Skrive ut et dokument

1 Angi papirtype og papirstørrelse i henhold til papiret som er lagt i skuffen, på menyen Papir på skriverens

kontrollpanel.

2 Send utskriftsjobben:

For Windows-brukere

Åpne et dokument og velg Fil > Skriv ut.

b Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. c Juster eventuelt innstillingene. d Klikk på OK >Skriv ut.

For Macintosh-brukere

Tilpass innstillingene i dialogboksen Utskriftsformat:

1 Åpne et dokument og velg Arkiv >Sideoppsett. 2 Velg en papirstørrelse eller opprett en tilpasset størrelse som stemmer med papiret du har lagt i. 3 Klikk på OK.

b Tilpass innstillingene i dialogboksen Skriv ut.

1 Åpne et dokument og velg Arkiv >Skriv ut.

Klikk eventuelt på visningstrekanten for å vise flere alternativer.

2 Juster eventuelt innstillingene i dialogboksen Skriv ut og på tilleggsmenyene.

Merk: Juster innstillingen for papirtype slik at den stemmer med papiret i skuffen, eller velg riktig skuff

eller mater for å skrive ut på en bestemt papirtype.

3 Klikk på Skriv ut.

utskrift 86

Justere tonermørkhet

1 Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

Merk:

• Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med

punktum, for eksempel 123.123.123.123.

• Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig

måte.

2 Klikk på Innstillinger >Skriverinnstillinger >Kvalitetsmeny >Tonermørkhet. 3 Juster tonermørkheten, og klikk på Send.

Bruke skriverens kontrollpanel

Velg følgende på startsiden:

>Innstillinger >Utskriftsinnstillinger >Kvalitetsmeny >Tonermørkhet

2 Juster innstillingen, og trykk på Send.

Skrive ut fra en flash-stasjon

Merk:

• Før du kan skrive ut en kryptert PDF-fil, må du skrive inn passordet til filen via skriverens kontrollpanel.

• Du kan ikke skrive ut filer du ikke har utskriftstillatelse for.

1 Sett inn en flash-stasjon i USB-porten.

utskrift 87

Merk:

• Et flash-stasjonikon vises på startbildet når du setter inn en flash-stasjon.

• Hvis du setter inn flash-stasjonen når skriveren krever tilsyn, for eksempel ved papirstopp, ignorerer

skriveren flash-stasjonen.

• Hvis du kobler til flash-enheten mens skriveren behandler andre utskriftsjobber, vises meldingen Opptatt

på skriverskjermen. Når utskriftsjobbene er fullført, kan det hende at du må vise listen over holdte jobber for å skrive ut dokumenter fra flash-enheten.

Advarsel – mulig skade: Ikke ta på USB-kabelen, trådløse nettverksadaptere, kontakter, minneenheten eller de viste områdene på skriveren under utskrift, lesing fra eller skriving til minneenheten. Det kan føre til at data går tapt.

2 Trykk på dokumentet du vil skrive ut, på kontrollpanelet. 3 Trykk på pilene for å forhåndsvise dokumentet.

4 Bruk eller for å angi antall kopier som skal skrives ut, og trykk på Skriv ut.

Merk:

• Ikke ta ut flash-stasjonen fra USB-porten før dokumentet er ferdig utskrevet.

• Hvis du lar flash-stasjonen stå i skriveren etter å ha gått ut av den første USB-menyskjermen, trykker du på

Holdte jobber på startbildet for å skrive ut filer fra flash-stasjonen.

Støttede flash-enheter og filtyper

Merk:

• Hi-Speed-USB-stasjoner må støtte Full-Speed-standarden. Low-Speed-USB-enheter støttes ikke.

• USB flash-stasjonene må støtte FAT-filsystemet (File Allocation Tables). Enheter som er formatert med NTFS

(New Technology File System) eller andre filsystemer, støttes ikke.

utskrift 88

Anbefalte flash-stasjoner Filtype

Mange flash-enheter er testet og godkjent for bruk med skriveren. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se

www.dell.com/support/printers.

Dokumenter:

• .pdf

• .xps

Bilder:

• .dcx

• .gif

• .jpeg eller .jpg

• .bmp

• .pcx

• .tiff eller .tif

• .png

• .fls

Skrive ut fra en mobilenhet

Skrive ut fra en mobil enhet med AirPrint

AirPrintTM er et mobiltuskriftsprogram som du kan bruke til å skrive ut direkte fra iPad® (alle modeller), iPhone® (3GS eller senere) eller iPod touch® (tredje generasjon eller senere) til en AirPrint‑aktivert skriver. AirPrint‑aktiverte skrivere fungerer med disse mobile enhetene som kjører den siste versjonen av iOS.

Merk: Kontroller at skriveren og mobilenheten er koblet til det samme nettverket. Se dokumentasjonen til mobilenheten for informasjon om hvordan du konfigurerer innstillingene for trådløs kommunikasjon.

1 Start et program fra startbildet på mobilenheten.

Merk: Du kan skrive ut alt innhold fra disse Apple-programmene: iBook, Mail, Photos, Safari og enkelte utvalgte

App Store-programmer.

2 Velg elementet som skal skrives ut, og trykk på . 3 Trykk på Skriv ut, og velg deretter skriver. 4 Angi ønskede utskriftsinnstillinger og trykk på Skriv ut.

Skrive ut fra en mobil enhet med Dell Mobile Print

Du kan skrive ut direkte fra en mobilenhet med Android (OS 2.1 eller senere) til skriveren din ved hjelp av Dell Mobile Print.

Merk:

• Kontroller at skriveren og mobilenheten er koblet til det samme nettverket.

utskrift 89

• Se dokumentasjonen til mobilenheten for informasjon om hvordan du konfigurerer innstillingene for trådløs

kommunikasjon.

1 Last ned Dell Mobile Print fra Google Play.

2 Trykk på på startbildet på mobilenheten. 3 Velg elementet som skal skrives ut.

Du kan velge fra listen over støttede programmer (slik som Calendar, Contacts, Gallery, Google Docs, GMail, Internet, Messaging, Word-dokumenter, Excel-dokumenter, PowerPoint-dokumenter og PDF-dokumenter).

4 Fra dialogboksen for forhåndsvisning kan du angi skriver og skriveralternativer om nødvendig.

Merk: Hvis skriveren din ikke vises i listen, kontrollerer du nettverksinnstillingene for både skriveren og den

mobile enheten for å sikre at begge er på samme trådløse nettverk.

5 Trykk på Skriver.

Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber

Lagre utskriftsjobber i skriveren

1 Gå til følgende på skriverens kontrollpanel:

>Sikkerhet >Konfidensiell utskrift > velg utskriftsjobbtypen

Bruk For å

Maks. ugyldig PIN-kode Begrens antallet ganger en ugyldig PIN-kode kan angis.

Merk: Når grensen er nådd, slettes utskriftsjobbene for det brukernavnet og PIN-koden.

Konfidensiell utskrift-jobb utløper Hold tilbake utskriftsjobber på datamaskinen inntil du har tastet inn riktig PIN-kode på

skriverens kontrollpanel. Merk: PIN-koden defineres på datamaskinen. Koden må bestå av fire tall mellom 1 og 9.

Gjenta utskrift-jobb utløper Skriv ut og lagre utskriftsjobber i skriverminnet.

Bekreft utskrift-jobb utløper Skriv ut én kopi av en utskriftsjobb og hold tilbake resten av kopiene. Du kan kontrollere

om den første kopien er tilfredssstillende før resten av kopiene skrives ut. Utskriftsjobben slettes automatisk fra skriverminnet når alle kopiene er skrevet ut.

Utsett utskrift-jobb utløper Lagre utskriftsjobber for utskrift på et senere tidspunkt.

Merk: Utskriftsjobbene holdes tilbake til de slettes fra menyen Holdte jobber.

Merk:

• Konfidensielle utskriftsjobber og Bekreft utskrift-jobber samt utskriftsjobber du har valgt å utsette eller gjenta, kan bli

slettet hvis skriveren trenger ekstra minne for å behandle andre holdte jobber.

• Du kan konfigurere skriveren til å lagre utskriftsjobber i skriverminnet til jobben startes fra skriverens kontrollpanel.

• Alle utskriftsjobber som kan startes av brukeren på skriveren, kalles holdte jobber.

2 Trykk på Send.

utskrift 90

Skrive ut konfidensielle jobber og andre holdte jobber

Merk: Konfidensielle utskriftsjobber og Bekreft utskrift-jobber slettes automatisk fra minnet etter utskrift. Reserver

utskrift- og Gjenta utskrift-jobber lagres i minnet til du velger å slette dem.

For Windows-brukere

Åpne et dokument og velg Fil > Skriv ut.

2 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. 3 Klikk på Print and Hold (Skriv ut og hold). 4 Velg jobbtype (Konfidensiell, Utsett, Gjenta eller Bekreft), og tilordne deretter et brukernavn. For en konfidensiell

jobb må du også oppgi en firesifret PIN-kode.

5 Klikk på OK eller Skriv ut. 6 Frigi utskriftsjobben fra skriverens startside.

• Velg følgende for konfidensielle utskriftsjobber:

Holdte jobber > velg brukernavn >Konfidensielle jobber > angi PIN-kode >Skriv ut

• Velg følgende for andre utskriftsjobber:

Holdte jobber > velg brukernavn > velg utskriftsjobb > angi antall kopier >Skriv ut

For Macintosh-brukere

Åpne et dokument og velg Arkiv >Skriv ut. Klikk eventuelt på visningstrekanten for å vise flere alternativer.

2 Velg Jobbruting på skrivervalgmenyen eller på menyen Kopier og sider. 3 Velg jobbtype (Konfidensiell, Utsett, Gjenta eller Bekreft), og tilordne deretter et brukernavn. For en konfidensiell

jobb må du også oppgi en firesifret PIN-kode.

4 Klikk på OK eller Skriv ut. 5 Frigi utskriftsjobben fra skriverens startside.

• Velg følgende for konfidensielle utskriftsjobber:

Holdte jobber > velg brukernavn >Konfidensielle jobber > angi PIN-kode >Skriv ut

• Velg følgende for andre utskriftsjobber:

Holdte jobber > velg brukernavn > velg utskriftsjobb > angi antall kopier >Skriv ut

Endre innstillinger for konfidensiell utskrift

Merk: Denne funksjonen er bare tilgjengelig for nettverksskrivere eller skrivere som er koblet til utskriftsservere.

1 Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

Merk:

• Vis IP-adressen til skriveren i TCP/IP-avsnittet i menyen Nettverk/porter. IP-adressen vises som fire grupper

med tall adskilt av punktum, for eksempel 123.123.123.123.

• Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig

måte.

2 Klikk på Innstillinger >Sikkerhet >Oppsett for konfidensiell utskrift.

utskrift 91

3 Endre innstillingene:

• Angi maksimalt antall tillatte forsøk på å taste inn PIN-kode. Når en bruker overskrider et bestemt antall forsøk

på å taste inn PIN-koden, blir alle utskriftsjobbene til den brukeren slettet.

• Angi utløpstidspunkt for konfidensielle utskriftsjobber. Når en bruker ikke har skrevet ut jobbene innen det

angitte tidspunktet, blir alle utskriftsjobbene til den brukeren slettet.

4 Lagre de endrede innstillingene.

Skrive ut informasjonssider

Skrive ut en liste med skrifteksempler

1 Velg følgende på startsiden:

> Rapporter > Skriv ut skrifter

2 Trykk på PCL-skrifter eller PostScript-skrifter.

Skrive ut en katalogliste

En katalogliste viser alle ressursene som er lagret i flash-minnet eller på skriverharddisken.

Velg følgende på startsiden:

> Rapporter > Skriv ut katalog

Avbryte en utskriftsjobb

Avbryte utskriftsjobber fra skriverens kontrollpanel

1 Trykk på Avbryt jobb på skriverens kontrollpanel, eller trykk på på tastaturet. 2 Trykk på utskriftsjobben du vil avbryte, og trykk deretter på Slett valgte jobber.

Merk: Hvis du trykker på

Avbryte en utskriftsjobb fra datamaskinen

på tastaturet, og deretter trykker på Fortsett for å gå tilbake til startbildet.

For Windows-brukere

1 Åpne skivermappen og velg skriver. 2 Merk jobben du vil avbryte, i skriverkøen, og klikk deretter på Slett.

utskrift 92

For Macintosh-brukere:

1 Gå til skriveren via Systemvalg i Apple-menyen. 2 Merk jobben du vil avbryte, i skriverkøen, og klikk deretter på Slett.

kopiering 93

kopiering

Automatisk dokumentmater (ADM) Skannerglassplate

Bruk den automatiske dokumentmateren for dokumenter med flere sider, inkludert tosidige sider.

Bruk skannerglassplaten for enkeltsidedokumenter, boksider, små elementer (for eksempel postkort og fotografier), transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp).

Kopiere

Lage en rask kopi

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i skuffen til den automatiske

dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

Merk:

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i skuffen til den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

• Indikatorlampen for den automatisk dokumentmateren lyser når papiret ikke er lagt i ordentlig.

2 Hvis du legger et dokument i skuffen til den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.

Merk: Hvis du vil unngå å beskjære bildet, må du sørge for at størrelsen på kopipapiret samsvarer med

størrelsen på originaldokumentet.

3 Trykk på på kontrollpanelet.

Kopiere ved hjelp av den automatiske dokumentmateren

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og kortsiden først i skuffen til den automatiske

dokumentmateren.

Merk:

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i skuffen til den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

kopiering 94

• Indikatorlampen for den automatisk dokumentmateren lyser når papiret ikke er lagt i ordentlig.

2 Juster papirførerne. 3 Velg følgende på startsiden:

Kopi > angi kopiinnstillingene >Kopier

Kopiere ved hjelp av skannerens glassplate

1 Legg et originaldokument med utskriftssiden ned i det øvre venstre hjørnet på skannerglassplaten. 2 Velg følgende på startsiden:

Kopi > angi kopiinnstillingene >Kopier Hvis du har flere sider som skal skannes, legger du det neste dokumentet på glassplaten og trykker på Skann neste

side.

3 Trykk på Fullfør jobben.

Kopiere fotografier

1 Legg et fotografi med forsiden ned øverst til venstre på skannerens glassplate. 2 Velg følgende på startsiden:

Kopi >Innhold >Foto >

3 Fra menyen Innholdskilde navigerer du til:

Foto/film >

Merk: Hvis du har flere bilder som skal kopieres, legger du det neste bildet på glassplaten og trykker på Skann neste side.

4 Trykk på Fullfør jobben.

>Kopier

Kopiere på spesialpapir

Kopiere på transparenter

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i skuffen til den automatiske

dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

Merk:

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i skuffen til den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

• Indikatorlampen for den automatisk dokumentmateren lyser når papiret ikke er lagt i ordentlig.

2 Velg følgende på startsiden:

Kopier >Kopier fra >, velg størrelsen på originaldokumentet >

kopiering 95

3 Gå til:

Kopier til > velg skuffen med transparenter >Kopier

Hvis ingen av skuffene inneholder transparenter, navigerer du til:

Manuell mater >

> velg størrelsen på transparentene > >Transparent >

4 Legg transparenter i flerbruksmateren, og trykk på Kopier.

Kopiere på papir med brevhode

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i skuffen til den automatiske

dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

Merk:

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i skuffen til den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

• Indikatorlampen for den automatisk dokumentmateren lyser når papiret ikke er lagt i ordentlig.

2 Hvis du legger et dokument i skuffen til den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Velg følgende på startsiden:

Kopier >Kopier fra >, velg størrelsen på originaldokumentet >

4 Gå til:

Kopier til > velg skuffen med brevpapiret >Kopier

5 Hvis det ikke finnes noen skuffer som støtter brevpapir, navigerer du til:

Manuell mater > velg størrelsen på brevpapiret >Brevpapir

6 Legg brevpapiret med utskriftssiden opp og toppen først i flerbruksmateren. Trykk deretter på Kopier.

Opprette en kopisnarvei ved hjelp av skriverens kontrollpanel

1 Trykk på Kopier på startbildet. 2 Juster kopieringsinnstillingene, og trykk på Lagre som snarvei.

Merk: Hvis du endrer innstillingene etter at kopisnarveien er opprettet, lagres ikke innstillingene.

3 Angi et unikt navn for snarveien, og trykk deretter på Ferdig. 4 Kontroller at navnet på snarveien er riktig, og trykk på OK.

Hvis navnet på snarveien er feil, må du trykke på Avbryt og angi informasjonen på nytt.

Merk:

• Navnet på snarveien vises i ikonet Kopisnarveier på startbildet på skriveren.

• Du kan bruke snarveien når du kopierer et annet dokument med de samme innstillingene.

kopiering 96

Tilpasse kopieringsinnstillinger

Kopiere til annen størrelse

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i skuffen til den automatiske

dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

Merk:

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i skuffen til den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

• Indikatorlampen for den automatisk dokumentmateren lyser når papiret ikke er lagt i ordentlig.

2 Hvis du legger et dokument i skuffen til den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Velg følgende på startsiden:

Kopier >Kopier fra >, velg størrelsen på originaldokumentet >

4 Gå til:

Kopier til > velg en ny størrelse for kopien >

>Kopier

Kopiere med papir fra en valgt skuff

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i skuffen til den automatiske

dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

Merk:

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i skuffen til den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

• Indikatorlampen for den automatisk dokumentmateren lyser når papiret ikke er lagt i ordentlig.

2 Hvis du legger et dokument i skuffen til den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Velg følgende på startsiden:

Kopier >Kopier fra >, velg størrelsen på originaldokumentet >

4 Gå til:

Kopier til > velg skuffen med papirtypen du vil bruke >

5 Trykk på Kopier.

kopiering 97

Kopiere forskjellige papirstørrelser

Bruk den automatiske dokumentmateren til å kopiere originaldokumenter som inneholder forskjellige papirstørrelser. Avhengig av hvilken papirstørrelse som er lagt i og innstillingene Kopier til og Kopier fra, vil hver enkelt kopi bli skrevet ut på forskjellige papirstørrelser (Eksempel 1) eller skalert slik at den tilpasses én papirstørrelse (Eksempel 2).

Eksempel 1: Kopiere på forskjellige papirstørrelser

Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i skuffen til den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

Merk:

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i skuffen til den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

• Indikatorlampen for den automatisk dokumentmateren lyser når papiret ikke er lagt i ordentlig.

2 Hvis du legger et dokument i skuffen til den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Velg følgende på startsiden:

Kopi >Kopier fra >Blandede størrelser >

4 Gå til:

Kopier til >Automatisk størrelsestilpasning >

De forskjellige papirstørrelsene identifiseres under skanningen. Kopiene skrives ut på de samme blandede papirstørrelsene som de som er i originaldokumentet.

>Kopier

Eksempel 2: Kopiere på én papirstørrelse

Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i skuffen til den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

Merk:

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i skuffen til den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

• Indikatorlampen for den automatisk dokumentmateren lyser når papiret ikke er lagt i ordentlig.

2 Hvis du legger et dokument i skuffen til den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Velg følgende på startsiden:

Kopi >Kopier fra >Blandede størrelser >

4 Gå til:

Kopier til >Letter >

De forskjellige papirstørrelsene identifiseres under skanningen, og sidene skaleres slik at de passer på den valgte papirstørrelsen.

>Kopier

kopiering 98

Kopiere på begge sider av arket (tosidig utskrift)

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i skuffen til den automatiske

dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

Merk:

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i skuffen til den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

• Indikatorlampen for den automatisk dokumentmateren lyser når papiret ikke er lagt i ordentlig.

2 Hvis du legger et dokument i skuffen til den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Velg følgende på startsiden:

Kopi >Sider (tosidig) > velg metode for tosidig.

Merk: Det første tallet i metode for tosidig representerer antall sider i originaldokumentene. Det andre tallet

representerer antall sider i kopien. Velg for eksempel Enkeltsidig til tosidig hvis originaldokumentet er enkeltsidig og du vil ha tosidige kopier.

4 Trykk på >Kopier.

Forminske eller forstørre kopier

Kopier kan skaleres fra 25 % til 400 % av størrelsen til originaldokumentet.

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i skuffen til den automatiske

dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

Merk:

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i skuffen til den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

• Indikatorlampen for den automatisk dokumentmateren lyser når papiret ikke er lagt i ordentlig.

2 Hvis du legger et dokument i skuffen til den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Trykk på Kopier på startbildet.

4 Trykk på eller i området Skalering for å redusere eller øke verdien med 1 %.

Hvis du trykker på Kopier til eller Kopier fra etter at du har angitt Skalering manuelt, endres skaleringsverdien tilbake til Automatisk.

Merk: Standardinnstillingen er Auto. Dette justerer skannebildet for originaldokumentet automatisk slik at det passer til papirstørrelsen du kopierer på.

5 Trykk på Kopier.

Justere kopikvaliteten

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i skuffen til den automatiske

dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

kopiering 99

Merk:

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i skuffen til den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

• Indikatorlampen for den automatisk dokumentmateren lyser når papiret ikke er lagt i ordentlig.

2 Hvis du legger et dokument i skuffen til den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Velg følgende på startsiden:

Kopi >Innhold

4 Trykk på knappen som passer best for innholdstypen i dokumentet du skal kopiere.

• Tekst – Velg dette alternativet hvis originaldokumentet hovedsakelig inneholder tekst eller strektegninger.

• Tekst/foto – Velg dette alternativet hvis originaldokumentet inneholder en blanding av tekst, grafikk og

fotografier.

• Foto – Velg dette alternativet hvis originaldokumentet hovedsakelig inneholder fotografier eller bilder.

• Grafikk – Velg dette alternativet hvis originaldokumentet inneholder mye bedriftsgrafikk, for eksempel

diagrammer og animasjoner.

5 Trykk på . 6 Trykk på knappen som passer best for innholdskilden for dokumentet du skal kopiere.

• Fargelaser – Velg dette alternativet hvis originaldokumentet ble skrevet ut på en fargelaserskriver.

• Blekkskriver – Velg dette alternativet hvis originaldokumentet ble skrevet ut på en blekkskriver.

• Magasin – Velg dette alternativet hvis originaldokumentet er fra et magasin.

• Presse – Velg dette alternativet hvis originaldokumentet ble skrevet ut på et trykkeri.

• Sort/hvitt-laser – Velg dette alternativet hvis originaldokumentet ble skrevet ut på en sort/hvitt-laserskriver.

• Foto/film – Velg dette alternativet hvis originaldokumentet er et bilde fra en film.

• Avis – Velg dette alternativet hvis originaldokumentet er fra en avis.

• Annet – Velg dette alternativet hvis originaldokumentet ble skrevet ut på en annen type skriver eller en ukjent

skriver.

7 Trykk på >Kopier.

Sortere kopier

Hvis du skal skrive ut flere kopier av et dokument, kan du velge å skrive ut kopiene som et sett (sortert) eller som grupper av sider (usortert).

Sortert Ikke sortert

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i skuffen til den automatiske

dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

kopiering 100

Merk:

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i skuffen til den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

• Indikatorlampen for den automatisk dokumentmateren lyser når papiret ikke er lagt i ordentlig.

2 Hvis du legger et dokument i skuffen til den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Velg følgende på startsiden:

Kopi > angi antall kopier >Sorter > velg sidesortering >

>Kopier

Legge skilleark mellom kopiene

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i skuffen til den automatiske

dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

Merk:

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i skuffen til den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

• Indikatorlampen for den automatisk dokumentmateren lyser når papiret ikke er lagt i ordentlig.

2 Hvis du legger et dokument i skuffen til den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Velg følgende på startsiden:

Kopier >Avanserte valg >Skilleark

Merk: Sett Sorter til 1,2,3 ‑ 1,2,3 for å legge til skilleark mellom eksemplarer. Hvis Sorter er satt til 1,1,1 ‑ 2,2,2,

blir skillearkene lagt til på slutten av kopieringsjobben. Se informasjon.

4 Velg ett av følgende:

• Mellom kopier

• Mellom jobber

• Mellom sider

• Av

Sortere kopier på side 99 hvis du vil ha mer

5 Trykk på >Kopier.

Kopiere flere sider til et enkeltark

Hvis du vil spare papir, kan du kopiere to eller fire etterfølgende sider i et flersidig dokument til et enkeltark med papir.

Merk:

• Kontroller at papirstørrelsen er satt til Letter, Legal, A4 eller JIS B5.

• Kontroller at kopistørrelsen er satt til 100 %.

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i skuffen til den automatiske

dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

Dell B5465dnf User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

Sikkerhetsinformasjon

Bli kjent med skriveren

Finne informasjon om skriveren

Velge plassering for skriveren

Skriverkonfigurasjoner

Grunnleggende funksjoner for skanneren

Bruke den automatiske dokumentmateren og skannerglassplaten

Forstå skriverens kontrollpanel

Bruke skriverens kontrollpanel

Lære om fargene på knappen for strømsparingsmodus og indikatorlampene

Forstå startsiden

Bruke knappene på berøringsskjermen

Konfigurere og bruke programmer på startbildet

Finne IP-adressen til skriveren.

Finne datamaskinens IP-adresse

Slik får du tilgang til Embedded Web Server (EWS):

Tilpasse startsiden

Lære mer om de forskjellige programmene

Aktivere startbildeprogrammene

Finne informasjon om startbildeprogrammene

Konfigurere Skjemaer og favoritter

Konfigurere Kortkopiering

Bruke Min snarvei

Konfigurere Multisending

Konfigurere nettverksskanning

Konfigurere det eksterne kontrollpanelet

Eksportere og importere en konfigurasjon

Tilleggskonfigurasjon av skriveren

Installere internt tilleggsutstyr

Tilgjengelig internt tilleggsutstyr

Få tilgang til kontrollerkortet

Installere et minnekort

Installere et tilleggskort

Installere en intern løsningsport

Installere en harddisk på skriveren

Ta ut skriverharddisk

Installere tilleggsmaskinvare

Installeringsrekkefølge

Montere tilleggsskuffer

Koble til kabler

Slik stiller du inn skriverprogramvare

Installere skriveren

Slik legger du til alternativer i skriverdriveren

Nettverksutskrift

Forberede oppsett av skriveren i et Ethernet-nettverk.

Forberede oppsett av skriveren i et trådløst nettverk.

Kobler til skriveren ved hjelp av veiviseren for trådløs tilkobling

Koble skriveren til et trådløst nettverk ved å bruke Wi-Fi Protected Setup

Koble skriveren til et trådløst nettverk ved hjelp av Embedded Web Server

Endre portinnstillinger etter installering av en ny nettverks-ISP

Sette opp seriellutskrift

Kontrollere skriveroppsettet

Skrive ut en menyinnstillingsside

Skrive ut en oppsettside for nettverk

Legge i papir og spesialpapir

Angi papirstørrelse og -type

Konfigurere innstillinger for universalpapir

Legge i 550 arks skuffen

Legge i 2100 arks skuffen

Legge papir i flerbruksmateren

Sammenkobling og frakobling av skuffer

Sammenkobling og frakobling av skuffer

Gi en papirtype et tilpasset navn

Tilordne en tilpasset papirtype

Veiledning for papir og spesialpapir

Bruke spesialpapir

Tips for bruk av kartong

Tips om bruk av konvolutter

Tips for bruk av etiketter

Tips for bruk av brevpapir

Tips om bruk av transparenter

Retningslinjer for papir

Papiregenskaper

Velge papir

Velge fortrykte skjemaer og brevpapir