Dell B5465dnf User Manual [pt]
MFP a laser Dell B5465dnf
Guia do usuário
Fevereiro de 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers
Marcas comerciais
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Conteúdo 2
Conteúdo
informações sobre segurança.......................................................................8
Para aprender sobre a impressora..............................................................10
Encontrando informações sobre a impressora.......................................................................................10
Selecionando um local para a impressora...............................................................................................11
Configurações da impressora..................................................................................................................12
Aprendendo as funções básicas do scanner............................................................................................14
Usando o ADF e o vidro do scanner........................................................................................................15
Compreendendo o painel de controle da impressora.................................16
Uso do painel de controle da impressora...............................................................................................16
Entendendo as cores das luzes do botão Suspender e do indicador......................................................16
Para entender a tela Início......................................................................................................................17
Uso dos botões da tela de toque.............................................................................................................19
Configuração e uso dos aplicativos da tela inicial........................................21
Localizando o endereço IP da impressora...............................................................................................21
Localização do endereço IP do computador...........................................................................................21
Acesso ao Servidor da Web Incorporado................................................................................................21
Personalização da tela inicial...................................................................................................................22
Aprendendo os diferentes aplicativos.....................................................................................................22
Ativando os aplicativos da tela inicial......................................................................................................23
Localizando informações sobre os aplicativos da tela inicial ............................................................................23
Configuração de Forms and Favorites ..............................................................................................................23
Configurando o Card Copy................................................................................................................................ 23
Usando o Meu atalho ....................................................................................................................................... 24
Configurando o Multi Send............................................................................................................................... 25
Configuração de Scan to Network ....................................................................................................................25
Configuração do Remote Operator Panel...............................................................................................26
Exportação ou importação de uma configuração...................................................................................26
Configuração adicional da impressora........................................................28
Instalação de opções internas.................................................................................................................28
Opções internas disponíveis .............................................................................................................................28
Acessando a placa do controlador....................................................................................................................28
Instalação de um cartão de memória ...............................................................................................................32
Instalação de uma placa opcional.....................................................................................................................33
Conteúdo 3
Instalação de uma porta de solução interna ....................................................................................................35
Instalação de um disco rígido na impressora....................................................................................................39
Remoção do disco rígido da impressora ...........................................................................................................43
Instalação de hardware opcional............................................................................................................45
Ordem de instalação.........................................................................................................................................45
Instalação das bandejas opcionais....................................................................................................................46
Conexão de cabos....................................................................................................................................48
Configuração do software da impressora...............................................................................................50
Instalando a impressora ...................................................................................................................................50
Adicionar opções disponíveis ao driver da impressora.....................................................................................51
Colocando em rede.................................................................................................................................51
Preparando a configuração da impressora em uma rede Ethernet.................................................................. 51
Preparando a configuração da impressora em uma rede sem fio.................................................................... 52
Conectando a impressora usando o Assistente de configuração sem fio......................................................... 53
Configurando a impressora em uma rede sem fio usando o Wi-FI Protected Setup ....................................... 53
Conectando a impressora em uma rede sem fio usando o Embedded Web Server ........................................ 54
Alteração das configurações de porta após a instalação de uma nova rede ISP .............................................. 55
Configuração da impressão serial.....................................................................................................................55
Verificação da configuração da impressora............................................................................................56
Impressão de uma página de configurações de menu .....................................................................................56
Imprimindo uma página de configuração de rede............................................................................................56
Carregamento de papel e mídia especial....................................................57
Definindo o tamanho e o tipo de papel..................................................................................................57
Definição das configurações do papel Universal.....................................................................................57
Carregamento da bandeja opcional para 550 folhas..............................................................................57
Carregamento da bandeja opcional para 2100 folhas............................................................................64
Carregamento do alimentador multifunção...........................................................................................70
Ligação e desligamento de bandejas.......................................................................................................74
Ligação e desligamento de bandejas ................................................................................................................74
Criação de um nome personalizado para um tipo de papel ............................................................................. 75
Atribuição de um tipo de papel personalizado .................................................................................................76
Guia de papel e mídia especial...................................................................77
Usando mídia especial.............................................................................................................................77
Dicas para usar cartões.....................................................................................................................................77
Dicas para usar envelopes ................................................................................................................................77
Dicas sobre como usar etiquetas ...................................................................................................................... 78
Dicas para o uso de papel timbrado .................................................................................................................78
Dicas para o uso de transparências .................................................................................................................. 78
Diretrizes de papel..................................................................................................................................79
Características do papel....................................................................................................................................79
Conteúdo 4
Selecionando papel...........................................................................................................................................80
Seleção de formulários pré-impressos e papel timbrado.................................................................................80
Usando papel reciclado e outros papéis comerciais.........................................................................................80
Armazenamento do papel ................................................................................................................................ 82
Tamanhos, tipos e pesos de papel suportados.......................................................................................82
Tamanhos de papel suportados pela impressora .............................................................................................82
Tipos e pesos de papel suportados pela impressora ........................................................................................83
Imprimindo................................................................................................85
Imprimindo formulários e um documento..............................................................................................85
Impressão a partir de uma unidade flash................................................................................................86
Imprimindo de um dispositivo móvel......................................................................................................88
Impressão de trabalhos confidenciais e outros trabalhos suspensos.....................................................89
Impressão de páginas de informações....................................................................................................91
Cancelamento de um trabalho de impressão.........................................................................................92
Cópia..........................................................................................................93
Cópias......................................................................................................................................................93
Cópia de fotos.........................................................................................................................................94
Cópia em mídia especial..........................................................................................................................94
Criação de um atalho de cópia usando o painel de controle da impressora..........................................95
Personalização das configurações de cópia............................................................................................96
Inserção de informações em cópias......................................................................................................101
Cancelamento de um trabalho de cópia...............................................................................................102
Aprendendo sobre as opções de cópia.................................................................................................103
Envio de e-mails.......................................................................................106
Configuração da impressora para enviar e-mail....................................................................................106
Criação de um atalho de e-mail.............................................................................................................107
Envio de um documento por e-mail......................................................................................................108
Personalização de configurações de e-mail..........................................................................................109
Cancelamento de um e-mail.................................................................................................................110
Aprendendo sobre as opções de e-mail................................................................................................110
Fax...........................................................................................................113
Configurando a impressora para enviar fax..........................................................................................113
Envio de um fax.....................................................................................................................................129
Criação de atalhos.................................................................................................................................132
Personalização das configurações de fax..............................................................................................133
Conteúdo 5
Cancelamento de um envio de fax........................................................................................................134
Retenção e encaminhamento de fax.....................................................................................................135
Aprendendo sobre as opções de fax.....................................................................................................136
Digitalização.............................................................................................138
Uso do Scan to Network........................................................................................................................138
Digitalização para um endereço de FTP................................................................................................138
Digitalização para um computador ou uma unidade flash....................................................................141
Aprendendo sobre as opções de digitalização......................................................................................143
Compreendendo os menus da impressora................................................146
Lista de menus.......................................................................................................................................146
Menu Papel...........................................................................................................................................147
Menu Relatórios....................................................................................................................................158
Menu Rede/Portas................................................................................................................................159
Menu Segurança....................................................................................................................................172
Menu Configurações.............................................................................................................................177
menu Ajuda...........................................................................................................................................221
Economizar dinheiro e cuidar do meio ambiente......................................223
Economizar papel e toner.....................................................................................................................223
Uso de papel reciclado.................................................................................................................................... 223
Economia de suprimentos ..............................................................................................................................223
Economizar energia...............................................................................................................................224
Usando o Modo Eco........................................................................................................................................224
Redução de ruído da impressora .................................................................................................................... 224
Ajustando o modo de suspensão.................................................................................................................... 225
Usando o Modo de hibernação ...................................................................................................................... 226
Ajuste do brilho do visor da impressora .........................................................................................................226
Reciclar..................................................................................................................................................227
Reciclagem de produtos Dell ..........................................................................................................................227
Protegendo a impressora.........................................................................228
Declaração de volatilidade....................................................................................................................228
Limpando a memória volátil..................................................................................................................228
Limpeza da memória não-volátil...........................................................................................................229
Limpando a memória do disco rígido da impressora............................................................................229
Configurando a criptografia de disco rígido da impressora..................................................................230
Localizando informações de segurança da impressora.........................................................................231
Conteúdo 6
Manutenção da impressora......................................................................232
Limpando as peças da impressora........................................................................................................232
Limpeza da impressora ................................................................................................................................... 232
Limpeza o vidro do scanner ............................................................................................................................ 233
Verificação do status de peças e suprimentos......................................................................................235
Verificação do status das peças e dos suprimentos no painel de controle da impressora.............................235
Verificação do status das peças e dos suprimentos do Embedded Web Server ............................................235
Número estimado de páginas restantes...............................................................................................236
Solicitação de peças e suprimentos......................................................................................................236
Pedido de suprimentos usando o Utilitário de pedido de suprimentos .........................................................236
Pedido de suprimentos usando a tela inicial da impressora .......................................................................... 236
Armazenamento de suprimentos..........................................................................................................236
Troca de suprimentos............................................................................................................................237
Troca do cartucho de toner ............................................................................................................................ 237
Troca da unidade de criação de imagens........................................................................................................ 240
Transporte da impressora.....................................................................................................................243
Antes de mover a impressora .........................................................................................................................243
Movendo a impressora para outro local......................................................................................................... 244
Transporte da impressora............................................................................................................................... 244
Gerenciamento da impressora.................................................................245
Gerenciamento das mensagens da impressora....................................................................................245
Acesso ao Centro de monitoração de status.........................................................................................245
Verificar vídeo virtual............................................................................................................................245
Para configurar alertas de e-mail..........................................................................................................246
Exibir relatórios.....................................................................................................................................246
Configurando notificações de suprimentos usando o Servidor da Web incorporado..........................246
Restauração das configurações padrão de fábrica................................................................................247
Limpeza de atolamentos..........................................................................249
Evitando atolamentos...........................................................................................................................249
Para entender as mensagens e os locais de atolamento......................................................................250
[x]‑atolamento de papel, levante a tampa frontal para retirar o cartucho. [200–201]........................252
[x]‑atolamento de papel, abra a porta traseira superior. [202]............................................................255
[x]‑atolamento de papel, abra a porta traseira superior e inferior. [231–234]....................................256
[x]‑atolamento de página, retire o atolamento da bandeja padrão. [203]...........................................258
[x]‑atolamento de papel, retire a bandeja 1 para limpar a guia duplex. [235–239].............................259
[x]‑atolamento de papel, abra a bandeja [x]. [24x]...............................................................................260
Conteúdo 7
[x]‑atolamento de papel, limpe o alimentador manual. [250]..............................................................261
[x]‑atolamento de papel, abra a tampa superior do alimentador automático. [28y.xx]......................262
Solução de problemas..............................................................................265
Compreendendo as mensagens da impressora....................................................................................265
Solução de problemas da impressora...................................................................................................283
Solução de problemas de impressão.....................................................................................................291
Solução de problemas de cópia.............................................................................................................317
Solução de problemas de fax................................................................................................................320
Solução de problemas do scanner........................................................................................................326
Solução de problemas de aplicativos da tela inicial..............................................................................331
O Servidor Web incorporado não abre.................................................................................................331
Entrando em contato com o suporte técnico.......................................................................................332
Apêndice..................................................................................................333
Índice.......................................................................................................335
informações sobre segurança 8
informações sobre segurança
Conecte o cabo de alimentação a uma tomada devidamente aterrada que esteja próxima do produto e seja de fácil
acesso.
Não coloque ou use este produto próximo a locais com água ou úmidos.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Este produto utiliza um laser. O uso de controles ou ajustes, ou a execução
de procedimentos diferentes daqueles aqui especificados, pode resultar em exposição perigosa à radiação.
Este produto utiliza um processo de impressão que aquece a mídia de impressão, e o aquecimento pode fazer com que
a mídia libere emissões. Você deve ler e compreender a seção de instruções de operação que aborda as diretrizes para
a seleção da mídia de impressão a fim de evitar a possibilidade de emissões perigosas.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: A bateria de lítio neste produto não deve ser substituída. Existe o risco de
explosão se uma bateria de lítio for substituída incorretamente. Não recarregue, desmonte ou incinere uma
bateria de lítio. Descarte as baterias de lítio usadas de acordo com as instruções do fabricante e regulamentos
locais.
ATENÇÃO — SUPERFÍCIE QUENTE: A parte interna da impressora pode estar quente. Para reduzir o risco de
ferimentos em um componente quente, espere a superfície esfriar antes de tocá-la.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: A impressora pesa mais do que 18kg (40lb) e são necessárias duas ou mais
pessoas para carregá-la com segurança.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Antes de mover a impressora, siga estas diretrizes para evitar danos a você
ou à impressora:
• Desligue a impressora pelo interruptor e desconecte o cabo de energia elétrica.
• Desconecte todos os fios e cabos da impressora antes de movimentá-la.
• Se uma bandeja opcional estiver instalada, remova-a da impressora. Para remover a bandeja opcional, deslize a
lingüeta no lado direito da bandeja em direção à frente da mesma até que ela se encaixe no lugar.
• Use as alças laterais da impressora para levantá-la.
• Tome cuidado para que seus dedos não fiquem embaixo da impressora ao abaixá-la.
• Antes de instalar a impressora, certifique-se de que existe espaço suficiente ao redor dela.
Utilize somente o cabo de alimentaç ão fornecido com o produto ou um cabo de alimentação substituto de um fabricante
autorizado.
Use apenas um cabo (RJ-11) de telecomunicações de 26 AWG ou maior ao conectar este produto a uma rede telefônica
pública comutada.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Se você for acessar a placa do controlador ou instalar hardware opcional ou
dispositivos de memória algum tempo após configurar a impressora, desligue a impressora e desconecte o cabo
de alimentação da energia elétrica antes de continuar. Se houver qualquer outro dispositivo conectado à
impressora, desligue-os também e desconecte qualquer cabo ligado à impressora.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Verifique se todas as conexões externas (como as da Ethernet e de sistema
telefônico) estão corretamente instaladas em suas devidas portas.
Este produto foi projetado, testado e aprovado como um produto que atende aos mais rígidos padrões globais de
segurança com o uso de componentes específicos do fabricante. Os recursos de segurança de algumas peças nem
sempre são óbvios. O fabricante não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição.
informações sobre segurança 9
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Não recorte, torça, enrole, amasse ou coloque objetos pesados no cabo de
alimentação. Não submeta o cabo de alimentação à abrasão ou estresse. Não coloque o cabo de alimentação
entre objetos como móveis e paredes. Se qualquer um desses itens forem observados, poderá haver risco de
incêndio ou choque elétrico. Inspecione o cabo de alimentação regularmente para verificar sinais desses
problemas. Remova o cabo de alimentação da tomada elétrica antes de verificá-lo.
Para fazer manutenção e reparos não descritos na documentação do usuário, entre em contato com um representante
de serviço.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choque elétrico ao limpar a parte externa da
impressora, desconecte o cabo de energia da tomada e todos os cabos da impressora antes de prosseguir.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Não use o recurso de fax durante uma tempestade com raios. Não instale
este produto nem faça nenhuma conexão elétrica ou de cabeamento, como do cabo de alimentação ou de
telefone, durante uma tempestade com raios.
ATENÇÃO — PERIGO DE QUEDA: As configurações de montagem em piso exigem mobília adicional para
garantir a estabilidade. Se você estiver usando diferentes opções de entrada, deverá usar o suporte ou a base
da impressora. Se adquiriu uma impressora multifuncional (MFP) que digitaliza, copia e envia fax, talvez
necessite de um novo móvel para ela. Para obter mais informações, entre em contato com o local em que você
adquiriu a impressora.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Para reduzir o risco de instabilidade do equipamento, coloque cada
bandeja separadamente. Mantenha todas as outras bandejas fechadas até serem necessárias.
GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.
Para aprender sobre a impressora 10
Para aprender sobre a impressora
Encontrando informações sobre a impressora
O que você procura? Encontre aqui
Instruções de configuração inicial:
• Conectando a impressora
• Instalando o software da impressora
Instruções e configurações adicionais para usar a
impressora:
• Selecionando e armazenando papel e mídia
especializada
• Colocando papel
• Configurando as definições da impressora
• Exibindo e imprimindo documentos e
fotografias
• Configurando e usando o software da
impressora
• Configuração da impressora na rede
• Cuidando e mantendo a impressora
• Solução de problemas
Instruções para:
• Conexão da impressora a uma rede Ethernet
• Solucionado problemas de conexão à
impressora
Ajuda para utilização do software da impressora Ajuda do Windows ou do Mac — Abra o aplicativo ou programa de software
Documentação de configuração — A documentação de configuração fornecida
com a impressora.
Guia do usuário e Guia de referência rápida – Os guias estão disponíveis no CD
Software e documentação.
Para obter mais informações, visite nosso Website em
www.dell.com/support/manuals.
Guia de Rede—Abra o CD Software e documentação e vá para:
Documentação >Guia do usuário e outras publicações >Guia de rede
da impressora e clique em Ajuda.
?
Clique em
Notas:
• A ajuda é instalada automaticamente com o software da impressora.
• O software da impressora está localizado na pasta de programas da
impressora ou na área de trabalho, dependendo do sistema operacional.
para exibir informações sensíveis ao contexto.
Para aprender sobre a impressora 11
O que você procura? Encontre aqui
O suporte técnico, as atualizações e as informações suplementares mais atuais:
• Documentação
• Downloads de drivers
• Atualizações de produto
• Informações sobre reparos e chamada de
manutenção
• Status do pedido
• Suporte via bate-papo em tempo real
• Suporte via e-mail
• Suporte a voz
• Software e drivers — drivers certificados para
sua impressora e instaladores para o software
da impressora da Dell
• Arquivos Leiame — alterações técnicas
recentes ou material de referência técnico
avançado para técnicos ou usuários
experientes
• Suprimentos e acessórios para sua impressora
• Cartuchos de substituição
Website de suporte da Dell —
Os números de telefone e os horários de funcionamento do suporte para sua
região ou país podem ser encontrados no website de suporte.
Para agilizar o atendimento, tenha as informações a seguir à mão quando
entrar em contato com o suporte:
www.dell.com/support/printers
• Etiqueta de serviço
• Código de serviço expresso
Nota: A etiqueta de serviço e o código de serviço expresso estão impressos
em etiquetas coladas na impressora.
CD de Software e documentação
Website de suprimentos de impressoras Dell –
Você pode adquirir suprimentos para a impressora on-line, por telefone ou em
lojas do varejo.
www.dell.com/printers
• Informações de segurança para se preparar
para operar a impressora
Guia de informações sobre o produto
• Informações de regulamentação
• Informações sobre garantia
Nota: O Guia de informações sobre o produto pode não estar disponível em
seu país ou região.
Selecionando um local para a impressora
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: a impressora pesa mais do que 18 kg (40 lb). São necessárias duas ou mais
pessoas para carregá-la com segurança.
Ao selecionar um local para a impressora, reserve espaço suficiente para abrir bandejas, tampas e portas. Se você
pretende instalar qualquer uma das opções, reserve espaço suficiente para elas também. É importante:
• Instale a impressora perto de uma tomada elétrica adequadamente aterrada e de fácil acesso.
• Verifique se o fluxo de ar no ambiente está de acordo com a última revisão do padrão ASHRAE 62 ou do padrão
CEN/TC 156.
• Ter uma superfície plana, firme e estável.
Para aprender sobre a impressora 12
• Manter a impressora:
– Limpa, seca e livre de poeira.
– Longe de grampos e clipes de papel soltos.
– Longe da corrente de ar direta do ar-condicionado, da calefação ou dos ventiladores.
– Longe da luz direta do sol e da umidade excessiva.
• Observe as temperaturas recomendadas e evite variações:
Temperatura ambiente 15,6 a 32,2 °C (60 a 90 °F)
Temperatura de armazenamento 1 a 35 °C (34 a 95 °F)
• Para uma ventilação apropriada, deixar o seguinte espaço recomendado ao redor da impressora:
5
4
1
1
3
1 Lado direito 152 mm (6 pol.)
2 Frente 394 mm (15,5 pol.)
3 Lado esquerdo 152 mm (6 pol.)
4 Traseira 152 mm (6 pol.)
5 Parte superior 152 mm (6 pol.)
2
Configurações da impressora
ATENÇÃO — PERIGO DE QUEDA: As configurações de montagem em piso exigem mobília adicional para
garantir a estabilidade. Se você estiver usando diferentes opções de entrada, deverá usar o suporte ou a base
da impressora. Se adquiriu uma impressora multifuncional (MFP) que digitaliza, copia e envia fax, talvez
necessite de um novo móvel para ela. Para obter mais informações, entre em contato com o local em que você
adquiriu a impressora.
Para aprender sobre a impressora 13
Modelo básico
1
2
3
4
5
1 Alimentador automático de documentos (ADF)
2 bandeja do ADF
3 Bandeja do ADF
4 Bandeja padrão
5 Painel de controle da impressora
6 Alimentador multi-uso para 100 folhas
7 Bandeja padrão para 550 folhas
6
7
Para aprender sobre a impressora 14
Modelo totalmente configurado
A ilustração a seguir mostra o número máximo de bandejas opcionais suportado pela impressora. Para obter mais
informações sobre outras configurações, visite nosso website.
1
1
1
2
3
1 Bandejas para 550 folhas opcionais
Nota: Uma bandeja para 550 folhas bloqueável também está disponível. Para obter mais informações, entre em contato
com o local em que você adquiriu a impressora.
2 Base com rodízios
3 bandeja opcional para 2100 folhas
Ao usar bandejas opcionais:
• Sempre utilize uma base com rodízios quando a impressora estiver configurada com uma bandeja de 2100‑folhas.
• A bandeja opcional para 2100 folhas sempre deve ficar na parte inferior em uma configuração e só pode ser
emparelhada com uma bandeja opcional para 550 folhas.
• Três bandejas opcionais de 550 folhas podem ser configuradas com a impressora.
Aprendendo as funções básicas do scanner
• Execute cópias rápidas ou configurar a impressora para executar tarefas de cópia específicas.
• Envie um fax usando o painel de controle da impressora.
• Envie um fax para vários destinos de fax ao mesmo tempo.
• Digitalize documentos e enviá-los para o computador, um endereço de e-mail, uma unidade flash ou um destino
de FTP.
• Digitalize documentos e enviá-los para outra impressora (PDF por FTP).
Para aprender sobre a impressora 15
Usando o ADF e o vidro do scanner
Alimentador automático de documentos (ADF) Vidro do scanner
C
B
A
Use o ADF para documentos de várias páginas, inclusive
páginas frente e verso (duplex).
Você pode usar o ADF ou o vidro do scanner para digitalizar documentos.
Use o vidro do scanner para páginas únicas de documentos, páginas
de livros, itens pequenos (como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel fotográfico ou mídia muito fina (como recortes de
revistas).
Usando o ADF
Ao usar o ADF:
• Carregue o documento na bandeja do ADF com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro.
• Carregue até 150 folhas de papel comum na bandeja do ADF.
• Digitalize tamanhos de 76,2 x 127 mm (3 x 5 polegadas) de largura com 216 x 635 mm (8,5 x 25 polegadas) de
comprimento
• Digitalize mídia com peso de 52 a 120 g/m
2
(14 a 32 libras).
• Não carregue cartões-postais, fotografias, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia fina (como
recortes de revistas) na bandeja do ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.
Usando o vidro do scanner
Ao usar o vidro do scanner:
• Coloque um documento com a face voltada para baixo no canto superior esquerdo do vidro do scanner.
• Digitalize ou copie documentos de até 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 polegadas).
• Copie livros de até 25,3 mm (1 pol) de espessura.
Compreendendo o painel de controle da impressora 16
Compreendendo o painel de controle da impressora
Uso do painel de controle da impressora
Utilize Para
1 Visor
2 Botão Início Ir para o tela Bem-vindo.
3 Botão Suspender Ativar o Modo de suspensão ou o Modo de hibernação.
4 Teclado Inserir números, letras ou símbolos.
5 Botão Iniciar Iniciar um trabalho, dependendo do modo selecionado.
6 Botão Limpar tudo /
Redefinir
7 botão Cancelar Cancela todas as atividades da impressora.
8 Luz do indicador Verificar o status da impressora.
9 Porta USB Conecte uma unidade flash na impressora.
• Exibir mensagens e status da impressora.
• Configurar e operar a impressora.
Faça as ações a seguir para tirar a impressora do Modo de suspensão:
• Toque na tela ou pressione qualquer botão de hardware.
• Abra uma porta ou tampa.
• Envie um trabalho de impressão do computador.
• Execute uma reinicialização de ativação usando o interruptor principal.
• Insira um dispositivo na porta USB na impressora.
Redefine as configurações padrão de uma função, como cópia, envio de fax ou digitalização.
Nota: somente a porta USB frontal suporta unidades flash.
Entendendo as cores das luzes do botão Suspender e do indicador
As cores e luzes do botão Suspender e do indicador no painel de controle da impressora significam um determinado
status ou condição da impressora.
Compreendendo o painel de controle da impressora 17
Luz do indicador Status da impressora
Desativado A impressora está desligada ou no modo Hibernação.
Verde intermitente A impressora está aquecendo, processando dados ou imprimindo.
Totalmente verde A impressora está ligada, porém ociosa.
Vermelho piscando A impressora exigir intervenção do usuário.
Luz do botão Suspender Status da impressora
Desativado A impressora está desligada, ociosa ou no estado Pronto.
Âmbar sólido A impressora está no modo de suspensão.
Pisca em âmbar A impressora está entrando ou saindo do modo Hibernação.
Piscando em âmbar por 0,1 segundo e, em seguida, completamente
desligada por 1,9 segundo em padrão pulsante
A impressora está no modo Hibernação.
Para entender a tela Início
Quando que a impressora é ligada o visor mostra uma tela básica, chamada de tela Bem-vindo. Toque nos botões e
ícones da tela inicial para iniciar uma ação, como copiar, enviar fax ou digitalizar; para abrir a tela de menus; ou para
responder mensagens.
Nota: Sua tela inicial pode variar dependendo de suas configurações personalizadas da tela inicial, de sua
configuração administrativa e das soluções incorporadas ativas.
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Toque em Para
1 Alterar idioma Inicia a janela pop-up Alterar idioma, na qual é possível mudar o idioma principal da impressora.
2 Copiar Acessar os menus de cópia e fazer cópias.
3 Fax Acessar os menus de fax e enviar fax.
4 E-mail Acessar os menus de e-mail e enviar e‑mails.
5 FTP Acessar os menus de FTP (File Transfer Protocol) e digitalizar documentos diretamente para um
servidor FTP.
6 Setas Rolar para cima ou para baixo.
7 Formulários e
favoritos
Rapidamente localize e imprima formulários on-line usados com frequência.
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Compreendendo o painel de controle da impressora 18
Toque em Para
8 Ícone Menu Acessar os menus da impressora.
Nota: Esses menus só ficam disponíveis quando a impressora está no estado Pronto.
9 Marcadores Criar, organizar e salvar um conjunto de marcadores (URL) em exibição de árvore de pastas e links
de arquivos.
Nota: A exibição de árvore suporta apenas marcadores criados a partir dessa função e não de
qualquer outro aplicativo.
10 Unidade USB Exibir, selecionar, imprimir, digitalizar ou enviar fotos e documentos por e‑mail de uma unidade
flash.
Nota: esse ícone é exibido somente quando você retorna à tela Bem-vindo enquanto um cartão
de memória ou unidade flash está conectado à impressora.
11 Trabalhos suspensos Exibir todos os trabalhos suspensos atuais.
12 Status/suprimentos
• Exibir um aviso ou mensagem de erro sempre que a impressora exigir intervenção para continuar
processando.
• Acessar a tela de mensagens para obter mais informações sobre a mensagem e como limpá-la.
13 Dicas Abra uma caixa de diálogo da Ajuda contextual.
14 Pesquisar trabalhos
retidos
Pesquise por uma ou mais das seguintes opções:
• Nome de usuário para trabalhos de impressão suspensos ou confidenciais
• Nomes de trabalho para trabalhos suspensos, com exceção de trabalhos confidenciais
• Nomes de perfis
• Nomes de recipiente de marcadores ou trabalhos de impressão
• Nomes de recipientes USB ou trabalho de impressão para tipos de arquivo
Recursos
Recurso Descrição
Linha de caminho de menus
Exemplo:
Menus >Definições >Definições de cópia >
Número de cópias
Uma linha de caminho de menus fica localizada na parte superior de cada tela de
menu. Esse recurso mostra o caminho tomado para chegar ao menu atual.
Toque em qualquer uma das palavras sublinhadas para retornar ao menu.
O Número de cópias não está sublinhado por ser a tela atual. Se você tocar na palavra
sublinhada na tela “Número de cópias” antes de definir e salvar o número de cópias,
a seleção não será salva nem se tornará a definição padrão do usuário.
Alerta de mensagem de serviço
Aviso
Barra de mensagens de status
Se uma mensagem de serviço afetar uma função, esse ícone será exibido e a luz
indicadora vermelha piscará.
Se ocorrer uma condição de erro, esse ícone será exibido.
• Exibir o status atual da impressora, como Pronto ou Ocupada.
• Exibir condições da impressora, como Pouco toner ou Cartucho vazio.
• Exibir mensagens de intervenção para que a impressora possa continuar proces-
sando.
Compreendendo o painel de controle da impressora 19
Recurso Descrição
Endereço IP da impressora
Exemplo:
123.123.123.123
O endereço IP da impressora de rede fica no canto superior esquerdo da tela inicial
e consiste em quatro conjuntos de números separados por pontos. Ao acessar o
servidor da Web incorporado, você pode usar o endereço IP para visualizar e configurar remotamente a impressora, mesmo se você não estiver próximo a ela.
Uso dos botões da tela de toque
Nota: A tela inicial, ícones e botões podem variar dependendo de suas configurações personalizadas da tela inicial,
de sua configuração administrativa e das soluções incorporadas ativas.
Toque em Para
1 Setas Exibir a lista de opções.
2 Copiar Imprimir uma cópia.
3 Opções avançadas Selecionar uma opção de cópia.
4 Início Ir para o tela Bem-vindo.
5 Aumentar Selecione um valor maior.
6 Diminuir Selecione um valor menor.
7 Dicas Abre uma caixa de diálogo de ajuda sensível ao contexto.
Outros botões da tela de toque
Toque em Para
Aceitar
Salvar uma definição.
Compreendendo o painel de controle da impressora 20
Toque em Para
Cancelar
Redefinir
• Cancelar uma ação ou uma seleção.
• Sai de uma tela e retorna à tela anterior sem salvar as alterações.
Redefine os valores na tela.
Configuração e uso dos aplicativos da tela inicial 21
Configuração e uso dos aplicativos da tela inicial
Nota: A tela inicial pode variar dependendo das definições personalizadas da tela inicial, da configuração
administrativa e dos aplicativos ativos. Alguns aplicativos são suportados somente em modelos de impressora
selecionados.
Localizando o endereço IP da impressora
Nota: Certifique-se que a impressora está conectada a uma rede ou a um servidor de impressão.
Você pode encontrar o endereço P da impressora:
• No canto superior esquerdo da tela inicial da impressora.
• Na seção TCP/IP do menu Rede/Portas.
• Imprimindo uma página de configuração de rede ou de definições de menu e, em seguida, localizando a seção
TCP/IP.
Nota: Um endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo,
123.123.123.123.
Localização do endereço IP do computador
Para usuários do Windows
1 Na caixa de diálogo Executar, digite cmd para abrir o prompt de comando.
2 Digite ipconfig e procure o endereço IP.
Para usuários do Macintosh
1 Em Preferências do sistema no menu da Apple, selecione Rede.
2 Selecione suas configurações e clique em Avançado >TCP/IP.
3 Procure o Endereço IP.
Acesso ao Servidor da Web Incorporado
Embedded Web Server é a página da impressora na Internet que permite visualizar e configurar remotamente as
definições da impressora mesmo quando você não está fisicamente perto dela.
1 Obtenha o endereço IP da impressora:
• Na tela Bem-vindo do painel de controle da impressora
• Na seção TCP/IP do menu Rede/Portas
• Imprimindo uma página de configuração de rede ou de definições de menu e, em seguida, localizando a seção
TCP/IP
Nota: um endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo,
123.123.123.123.
Configuração e uso dos aplicativos da tela inicial 22
2 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
3 Pressione Enter.
Nota: Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web
corretamente.
Personalização da tela inicial
1 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Nota: Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro
conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
2 Experimente uma ou mais das seguintes opções:
• Mostrar ou ocultar os ícones das funções básicas da impressora.
a Clique em Configurações >> Configurações gerais >> Personalização da tela inicial.
b Marque as caixas de seleção para especificar quais ícones são exibidos na tela inicial impressora.
Nota: Se você desmarcar a caixa de seleção ao lado de um ícone, ele não será exibido na tela inicial.
c Clique em Enviar.
• Personalizar o ícone de um aplicativo. Para obter mais informações, consulte ou “Localizando informações sobre
os aplicativos da tela inicial” na página 23 consulte a documentação fornecida com o aplicativo.
Aprendendo os diferentes aplicativos
Use Para
Cópia de cartão Digitaliza e imprime frente e verso de um cartão em uma única página. Para obter mais informações, consulte
“Configurando o Card Copy” na página 23.
Fax Digitaliza um documento e o envia para um número de fax. Para obter mais informações, consulte
página 113.
Forms and Favorites Encontre rapidamente e imprima os formulários on-line usados com frequência diretamente na tela inicial
da impressora. Para obter mais informações, consulte
23.
Envio Múltiplo Digitaliza um documento e o envia para vários destinos. Para obter mais informações, consulte
rando o Multi Send” na página 25.
MyShortcut Cria atalhos diretamente na tela inicial da impressora. Para obter mais informações, consulte
Meu atalho” na página 24.
Scan to E‑mail Digitaliza um documento e o envia para um endereço de e‑mail. Para obter mais informações, consulte
“Envio de e-mails” na página 106.
Scan to Computer Digitaliza um documento e o salva na pasta predefinida no computador host. Para obter mais informações,
consulte
“Configuração de Digitalizar para o computador” na página 142.
“Configuração de Forms and Favorites” na página
“Fax” na
“Configu-
“Usando o
Scan to FTP Digitaliza os documentos diretamente para um servidor de FTP (File Transfer Protocol). Para obter mais
informações, consulte
Scan to Network Digitaliza um documento e o envia para uma pasta de rede compartilhada. Para obter mais informações,
consulte
“Configuração de Scan to Network” na página 25.
“Digitalização para um endereço de FTP” na página 139.
Configuração e uso dos aplicativos da tela inicial 23
Ativando os aplicativos da tela inicial
Localizando informações sobre os aplicativos da tela inicial
A impressora vem com aplicativos pré-instalados na tela inicial. Antes de usá-los, primeiramente, você deve ativar e
configurar os aplicativos usando o Servidor Web incorporado. Para obter mais informações sobre como acessar o
Servidor Web incorporado, consulte
Para obter informações detalhadas sobre a configuração e o uso dos aplicativos da tela inicial, visite o website de
suporte da Dell em
www.dell.com/support/printers.
Configuração de Forms and Favorites
Nota: Uma versão mais recente deste Guia do usuário pode conter um link direto para o Guia do administrador
deste aplicativo. Para verificar se há atualizações deste Guia do usuário, acesse
Use Para
Simplificar e aprimorar os processos de trabalho, de forma que você encontre rapidamente e imprima os
formulários on-line usados com frequência diretamente na tela inicial.
Nota: A impressora deve ter permissão para acessar a pasta de rede, o website do FTP ou o site na Web
onde o marcador está armazenado. No computador onde o marcador estiver armazenado, use definições
de compartilhamento, segurança e firewall para permitir que a impressora tenha pelo menos acesso de
leitura. Para obter ajuda, consulte a documentação fornecida com o sistema operacional.
“Acesso ao Servidor da Web Incorporado” na página 21.
www.dell.com/support/manuals.
1 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Nota: Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro
conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
2 Clique em Configurações >Apps >Gerenc. de apps >Forms and Favorites.
3 Clique em Adicionar e, em seguida, ajuste as definições.
Notas:
• Passe o mouse sobre o campo para ver a ajuda ao seu lado e obter uma descrição da definição.
• Para certificar-se que as definições de localização do marcador estão corretas, digite o endereço IP correto
do computador host no qual o marcador está localizado. Para obter mais informações sobre como obter o
endereço IP de um computador host, consulte
“Localização do endereço IP do computador” na página 21.
• Certifique-se que a impressora possui os direitos de acesso para a pasta onde o marcador está localizado.
4 Clique em Aplicar.
Para usar o aplicativo, toque em Forms and Favorites na tela inicial da impressora e navegue pelas categorias de
formulário ou pesquise formulários por número, nome ou descrição do formulário.
Configurando o Card Copy
Nota: Uma versão mais recente deste Guia do usuário pode conter um link direto para o Guia do administrador
deste aplicativo. Para verificar se há atualizações deste Guia do usuário, acesse
www.dell.com/support/manuals.
Configuração e uso dos aplicativos da tela inicial 24
Use Para
Copie rapidamente e facilmente cartões de seguro, identificação e outros itens do tamanho de cartões.
É possível digitalizar e imprimir os dois lados de um cartão em uma única página, economizando papel e
exibindo as informações do cartão de uma forma mais conveniente.
1 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Nota: Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro
conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
2 Clique em Configurações >Aplicativos >Gerenciamento de aplicativos >Cópia de cartão.
3 Altere as opções de digitalização padrão, se necessário.
• Bandeja padrão - selecione a bandeja padrão a ser usada para impressão de imagens digitalizadas.
• Número padrão de cópias - especifique o número de cópias que devem ser impressas automaticamente quando
o aplicativo for usado.
• Configuração de contraste padrão - especifique uma definição para aumentar ou diminuir o nível de contraste
quando uma cópia do cartão digitalizado for impressa. Selecione O melhor para o conteúdo se você quiser que
a impressora ajuste o contraste automaticamente.
• Configuração de escala padrão - defina o tamanho do cartão digitalizado quando impresso. A configuração
padrão é 100% (tamanho completo).
• Definição de resolução - Ajuste a qualidade do cartão digitalizado.
Notas:
– Quando digitalizar um cartão, certifique-se de que a resolução de digitalização não ultrapasse 200 dpi
para digitalização colorida e 400 dpi para digitalização em preto-e-branco.
– Quando digitalizar vários cartões, certifique-se de que a resolução de digitalização não ultrapasse
150 dpi para digitalização colorida e 300 dpi para digitalização em preto-e-branco.
• Imprimir bordas - selecione esta opção para imprimir a imagem digitalizada com uma borda ao seu redor.
4 Clique em Aplicar.
Para usar o aplicativo, toque em Card Copy na tela inicial e siga as instruções.
Usando o Meu atalho
Nota: Uma versão mais recente deste Guia do usuário pode conter um link direto para o Guia do administrador
deste aplicativo. Para verificar se há atualizações deste Guia do usuário, acesse
Use Para
Crie atalhos na tela inicial da impressora, com as configurações de até 25 trabalhos frequentemente usados
de cópia, fax ou e-mail.
www.dell.com/support/manuals.
Configuração e uso dos aplicativos da tela inicial 25
Para usar o aplicativo, toque em Meu atalho e siga as instruções no visor da impressora.
Configurando o Multi Send
Nota: Uma versão mais recente deste Guia do usuário pode conter um link direto para o Guia do administrador
deste aplicativo. Para verificar se há atualizações deste Guia do usuário, acesse
Use Para
Digitalize um documento e o envie para vários destinos.
Nota: Verifique se há espaço suficiente no disco rígido da impressora.
1 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Nota: Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP da impressora é
exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
www.dell.com/support/manuals.
2 Clique em Configurações >Apps >Gerenc. de apps >Multi Send.
3 Na seção Perfis, clique em Adicionar e, em seguida, personalize as configurações.
Notas:
• Passe o mouse sobre o campo para ver a ajuda ao seu lado e obter uma descrição da definição.
• Se você selecionar FTP ou Pasta compartilhada como um destino, então certifique-se que as configurações
do local de destino estão corretas. Digite o endereço IP correto do computador host no qual o destino
especificado está localizado. Para obter mais informações sobre como obter o endereço IP de um
computador host, consulte
“Localização do endereço IP do computador” na página 21.
4 Clique em Aplicar.
Para usar o aplicativo, toque em Multi Send na tela inicial e siga as instruções no visor da impressora.
Configuração de Scan to Network
Nota: Uma versão mais recente deste Guia do usuário pode conter um link direto para o Guia do administrador
deste aplicativo. Para verificar se há atualizações deste Guia do usuário, acesse
Use Para
Digitaliza um documento e o envia para uma pasta de rede compartilhada. É possível definir até 30 destinos
de pasta exclusivos.
www.dell.com/support/manuals.
Notas:
• A impressora deve ter permissão para gravar nos destinos. No computador onde o destino está especi-
ficado, use as configurações de compartilhamento, segurança e firewall para permitir que a impressora
tenha pelo menos um acesso de gravação. Para obter ajuda, consulte a documentação fornecida com
o sistema operacional.
• O ícone Scan to Network aparece apenas quando um ou mais destinos são definidos.
Configuração e uso dos aplicativos da tela inicial 26
1 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Nota: Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro
conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
2 Execute um dos seguintes procedimentos:
• Clique em Configurar digitalização para rede >Clique aqui.
• Clique em Configurações >Aplicativos >Gerenciamento de aplicativos >Digitalizar para rede.
3 Especifique os destinos e personalize as configurações.
Notas:
• Passe o mouse sobre o campo para ver a ajuda ao seu lado e obter uma descrição da definição.
• Para certificar-se que as definições de localização do destino estão corretas, digite o endereço IP correto do
computador host no qual o destino está localizado. Para obter mais informações sobre como obter o
endereço IP de um computador host, consulte
“Localização do endereço IP do computador” na página 21.
• Certifique-se que a impressora possui os direitos de acesso para a pasta onde o destino está localizado.
4 Clique em Aplicar.
Para usar o aplicativo, toque em Scan to Network na tela inicial e siga as instruções no visor da impressora.
Configuração do Remote Operator Panel
Este aplicativo permite interagir com o painel de controle remoto da impressora, mesmo se você não estiver fisicamente
próximo da impressora de rede. No computador, é possível ver o status da impressora, liberar os trabalhos de impressão
suspensos, criar marcadores e executar outras tarefas relacionadas à impressão que.
1 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Nota: Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro
conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
2 Clique em Configurações >Configs painel operador remt..
3 Marque a caixa de seleção Ativado e, em seguida, personalize as configurações.
4 Clique em Enviar.
Para usar o aplicativo, clique em Painel do operador remoto >Iniciar o Applet VNC.
Exportação ou importação de uma configuração
Você pode exportar as definições de configuração para um arquivo de texto e importar esse arquivo a fim de aplicar
as definições em outras impressoras.
1 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Nota: Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro
conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
2 Para exportar ou importar uma configuração para um aplicativo, execute o seguinte:
a Clique em Configurações >Apps >Gerenc. de apps.
b Na lista de aplicativos instalados, clique no nome do aplicativo que você deseja configurar.
Configuração e uso dos aplicativos da tela inicial 27
c Clique em Configurar e faça uma das seguintes opções:
• Para exportar uma configuração para um arquivo, clique em Exportar e siga as instruções na tela do
computador para salvar o arquivo de configuração.
Notas:
– Salve o arquivo de configuração com um nome qualquer ou use o nome padrão.
– Se ocorrer um erro "JVM sem memória", você deverá repetir a exportação até o arquivo de
configuração ser salvo.
• Para importar uma configuração de um arquivo, clique em Importar e vá até o arquivo de configuração salvo
que foi exportado de uma impressora configurada anteriormente.
Notas:
– Antes de importar o arquivo de configuração, você pode optar por visualizá-lo ou carregá-lo
diretamente.
– Se o tempo limite se esgotar e uma tela em branco for exibida, você deverá atualizar o navegador e,
em seguida, clicar em Aplicar.
3 Para exportar ou importar uma configuração para vários aplicativos, execute o seguinte:
a Clique em Configurações >Importar/Exportar.
b Execute um dos seguintes procedimentos:
• Para exportar uma configuração para um arquivo, clique em Exportar Arquivo de Configurações de Soluções
Incorporadas e siga as instruções na tela do computador para salvar o arquivo de configuração.
• Para importar um arquivo de configuração, faça o seguinte:
1 Para importar uma configuração de um arquivo, clique em Importar Arquivo de Configurações de
Soluções Incorporadas >Escolher arquivo e navegue até o arquivo de configuração salvo que foi
exportado de uma impressora configurada anteriormente.
2 Clique em Enviar.
Configuração adicional da impressora 28
Configuração adicional da impressora
Instalação de opções internas
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Se você for acessar a placa do controlador ou instalar um hardware opcional
ou dispositivos de memória algum tempo após configurar a impressora, desligue a impressora e desconecte o
cabo de energia da tomada elétrica antes de continuar. Se houver outros dispositivos conectados à impressora,
desligue-os também e desconecte os cabos que vão para a impressora.
Opções internas disponíveis
Nota: Algumas opções só ficam disponíveis em modelos de impressora selecionados. Para obter mais informações,
entre em contato com o local em que você adquiriu a impressora.
• Placa de memória
– DDR3 DIMM
– Memória Flash
• Fontes
• Placas de firmware
– Código de barras do Forms
– PRESCRIBE
– IPDS
– PrintCryption
• Portas de soluções internas (ISP)
Acessando a placa do controlador
Nota: Essa tarefa requer uma chave de fenda de ponta chata.
Configuração adicional da impressora 29
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Se você for acessar a placa do controlador ou instalar hardware opcional ou
dispositivos de memória algum tempo após configurar a impressora, desligue a impressora e desconecte o cabo
de energia da tomada elétrica antes de continuar. Se houver outros dispositivos conectados à impressora,
desligue-os também e desconecte os cabos que vão para a impressora.
1 Abra a tampa de acesso à placa de controle.
2 Afrouxe os parafusos da proteção da placa do controlador usando uma chave de fenda.
Configuração adicional da impressora 30
3 Remova a proteção.
4 Use a ilustração a seguir para localizar o conector apropriado.
Aviso—Dano Potencial: Os componentes eletrônicos da placa do controlador são facilmente danificados pela
eletricidade estática. Toque em uma superfície metálica da impressora antes de tocar em qualquer conector ou
componente eletrônico da placa do controlador.
1
3
2
1 Conector do disco rígido da impressora ou Porta de Soluções Internas
2 Conector da placa opcional
3 Conector do cartão de memória
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