Återgivning av detta material på något sätt utan föregående skriftligt tillstånd från Dell Inc. är strängt förbjudet.
Varumärken som används i denna text: Dell, DELL-logotypen, Inspiron, Dell Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp och Dell OpenManage är
varumärken som tillhör Dell Inc. Intel, Pentium och Celeron är registrerade varumärken som tillhör Intel Corporation. Microsoft och Windows är registrerade varumärken som
tillhör Microsoft Corporation. AirPrint och AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple, Inc.
Övriga varumärken och varunamn kan användas i detta dokument för att hänvisa till enheter som äger märkena och namnen på deras produkter. Dell Inc. frånsäger sig allt
äganderättsligt intresse i varumärken och varunamn som inte tillhör företaget.
Förstå de olika programmen...................................................................................................................22
Aktivera programmen på huvudmenyn..................................................................................................23
Hitta information om programmen på huvudmenyn .......................................................................................23
Konfigurera Formulär och favoriter ..................................................................................................................23
Använda MyShortcut ........................................................................................................................................24
Konfigurera Skicka flera ....................................................................................................................................25
Konfigurera Scan to Network............................................................................................................................25
Få åtkomst till systemkortet ............................................................................................................................. 28
Installera ett tillvalskort ....................................................................................................................................33
Innehåll3
Installera en Internal Solutions Port ................................................................................................................. 35
Installera en hårddisk på skrivaren ...................................................................................................................39
Ta bort en skrivarhårddisk ................................................................................................................................ 43
Lägga till tillgängliga tillval i skrivardrivrutinen.................................................................................................51
Skriva ut en sida med menyinställningar ..........................................................................................................55
Skriva ut en nätverksinstallationssida...............................................................................................................56
Fylla på papper och specialmaterial............................................................57
Ställa in pappersstorlek och papperstyp.................................................................................................57
Lägga till och ta bort länkar till fack.........................................................................................................74
Lägga till och ta bort länkar till fack ..................................................................................................................74
Skapa ett anpassat namn för en papperstyp ....................................................................................................75
Tilldela en anpassad papperstyp.......................................................................................................................75
Guide för papper och specialmaterial.........................................................77
Använda specialmedia.............................................................................................................................77
Tips vid användning av styvt papper.................................................................................................................77
Tips om användning av kuvert ..........................................................................................................................77
Tips om användning av etiketter ...................................................................................................................... 78
Tips vid användning av brevpapper .................................................................................................................. 78
Tips om hur du använder OH-film ....................................................................................................................78
Riktlinjer för papper................................................................................................................................79
Välja papper......................................................................................................................................................80
Välja förtryckta formulär och brevpapper ........................................................................................................80
Använda återvunnet papper och annat kontorspapper ...................................................................................80
Göra kopior.............................................................................................................................................93
Ställa in skrivaren för att faxa................................................................................................................113
Sända ett fax..........................................................................................................................................128
Skapa genvägsnummer.........................................................................................................................131
Spara pengar och miljön...........................................................................220
Spara papper och toner.........................................................................................................................220
Använda returpapper .....................................................................................................................................220
Använda Ekonomiläge ....................................................................................................................................221
Använda standbyläge......................................................................................................................................222
Justera ljusstyrkan på skrivardisplayen...........................................................................................................223
Återvinning av Dell-produkter ........................................................................................................................223
Rengöring av skannerglaset............................................................................................................................229
Kontrollera status för skrivarens delar och förbrukningsmaterial........................................................231
Kontrollera statusen för delar och förbrukningsartiklar från skrivarens kontrollpanel..................................231
Kontrollera statusen för delar och förbrukningsmaterial från den inbyggda webbservern ...........................231
Beräknat antal återstående sidor..........................................................................................................232
Beställa delar och förbrukningsartiklar.................................................................................................232
Beställa förbrukningsmaterial med hjälp av verktyget Beställa förbrukningsmaterial...................................232
Beställa förbrukningsartiklar med hjälp av Startsida för skrivare...................................................................232
Byta ut förbrukningsmaterial................................................................................................................233
Byta ut tonerkassetten ...................................................................................................................................233
Byta ut bildhanteringsenheten .......................................................................................................................236
Flytta skrivaren......................................................................................................................................239
Förberedelser för flytt av skrivaren ................................................................................................................239
Flytta skrivaren till en annan plats..................................................................................................................240
Komma åt Statusövervakningscenter....................................................................................................241
Kontrollerar den virtuella displayen......................................................................................................241
Ställa in e-postvarningar........................................................................................................................242
Visa rapporter.......................................................................................................................................242
Ställa in meddelanden om förbrukningsmaterial via den inbyggda webbservern:...............................242
Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.
Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Produkten använder laser. Användning av kontroller, justeringar eller utförande
av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.
Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor.
Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika
risken för skadliga ångor.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Litiumbatteriet i produkten är inte utbytbart. Om ett litiumbatteri byts ut på fel
sätt finns det risk att det exploderar. Ladda inte upp, ta isär eller bränn ett litiumbatteri. Gör dig av med
använda litiumbatterier enligt tillverkarens instruktioner och lokala föreskrifter.
VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta
tills ytan har svalnat.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Skrivaren väger drygt 18 kg och måste lyftas av minst två personer som har fått
instruktioner om hur skrivaren lyfts på ett säkert sätt.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Innan du flyttar skrivaren ska du följa dessa riktlinjer för att undvika
personskada eller att skrivaren skadas:
• Stäng av skrivaren med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden från eluttaget.
• Koppla bort alla sladdar och kablar från skrivaren innan ni flyttar den.
• Om ett tillvalsfack har installerats måste det tas bort från skrivaren. Ta bort tillvalsfacket genom att skjuta spärren
på höger sida av facket mot fackets framsida tills den klickar på plats.
• Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter den.
• Se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du ställer ner den.
• Se till att det finns tillräckligt med utrymme runt skrivaren innan du installerar den.
Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.
Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när den här produkten ansluts till det
allmänna telenätet.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt styrkortet eller installera ytterligare maskinvara eller
minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från
eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren ska du stänga av dem också och
koppla loss eventuella kablar från skrivaren.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är
ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.
Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av
specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar
inte för användning av andra ersättningsdelar.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål
på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex.
möbler och väggar. Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera
strömsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du
inspekterar den.
Säkerhetsinformation9
Se till att en servicerepresentant utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika att få en elektrisk stöt när du rengör skrivarens utsida ska du
dra ut nätsladden ur eluttaget och koppla bort alla sladdar från skrivaren innan du fortsätter.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller
göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.
VARNING – VÄLTER LÄTT: Om skrivaren är placerad på golvet krävs ytterligare möbler för att den ska stå stabilt.
Du måste använda ett skrivarställ eller en skrivarbas om du använder flera inmatningsalternativ. Du kan behöva
ytterligare tillbehör om du har köpt en multifunktionsskrivare som kan skanna, kopiera och faxa. Om du vill få
mer information kan du kontakta skrivarens inköpsställe.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll på varje fack separat för att minska risken för utrustningsinstabilitet. Låt alla
andra fack vara stängda tills de behövs.
Ytterligare inställningar och instruktioner för att
använda skrivaren:
• Välja och förvara papper och specialpapper
• Fylla på papper
Användarhandbok och Snabbguide – Handböckerna kan finnas på CD-skivan
Software and Documentation.
Mer information finns på vår webbplats på
www.dell.com/support/manuals.
• Konfigurera skrivarinställningar
• Visa och skriva ut dokument och foton
• Installera och använda skrivarprogrammet
• Konfigurera skrivaren i ett nätverk
• Hantera och underhålla skrivaren
• Felsökning och problemlösning
Instruktioner för hur man:
• Ansluter skrivaren till ett Ethernet-nätverk
• Felsöker problem med skrivaranslutningar
Hjälp att använda skrivarprogramvaranHjälp för Windows eller Mac – öppna ett skrivarprogram och klicka sedan på
Nätverksguide – Öppna CD-skivan Software and Documentation och gå sedan
till:
Dokumentation >Användarhandbok och andra publikationer >Nätverks-
guide
Hjälp.
Klicka på
?
för att se sammanhangsstyrd information.
Den senaste tilläggsinformationen, uppdateringar
och teknisk support:
• Dokumentation
• Nedladdning av drivrutiner
• Produktuppgraderingar
• Information om serviceåtgärder och reparation
• Orderstatus
• Support via live-chatt
• Support via e-post
• Samtalssupport
Anmärkningar:
• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogrammet.
• Skrivarprogrammet finns i mappen med skrivarprogram eller på skriv-
bordet, beroende på vilket operativsystem du använder.
Dells supportwebbplats –
Supporttelefonnummer och öppettider för ditt land eller din region finns på
supportwebbplatsen.
Ha följande information till hands när du kontaktar supporten så att de
snabbare kan hjälpa dig:
www.dell.com/support/printers
• Servicenummer
• Kod för snabbservice
Obs! Servicenumret och koden för snabbservice finns på etiketter på
skrivaren.
Lär dig mer om skrivaren11
Vad letar du efter?Här kan du hitta det
• Programvara och drivrutiner – certifierade
drivrutiner för skrivaren och installationsprogram för skrivarprogramvaran från Dell
• Viktigt-filer – De senaste tekniska ändringarna
eller avancerat tekniskt referensmaterial för
avancerade användare eller tekniker
• Förbrukningsmaterial och tillbehör för skrivaren
• Utbyteskassetter
• Säkerhetsinformation för att förbereda använd-
ningen av skrivaren
• Information om bestämmelser
• Garantiinformation
Cd-skivan med programvara och dokumentation
Webbplatsen för Dells förbrukningsmaterial –
Du kan köpa förbrukningsartiklar till skrivaren online, på telefon eller i utvalda
butiker för återförsäljning.
Produktinformationsguide
Obs! Det kan hända att Produktinformationsguiden inte finns tillgänglig i
ditt land eller område.
www.dell.com/printers
Välja en plats för skrivaren
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Skrivaren väger drygt 18 kg och det krävs minst två personer som har fått
instruktioner om hur skrivaren lyfts på ett säkert sätt.
När du väljer en plats för skrivaren se till att det finns tillräckligt med utrymme för att öppna fack, luckor och dörrar.
Om du planerar att installera några tillval ser du till att det finns tillräckligt med utrymme för dem också. Det är viktigt
att:
• skrivaren installeras nära ett ordentligt jordat och lättåtkomligt eluttag.
• Säkerställa att luftflödet i rummet uppfyller den senast reviderade ASHRAE 62-standarden eller CEN Technical
Committee 156-standarden.
• Leta upp en plan, stabil och säker yta.
• Se till att hålla skrivaren:
– ren, torr och dammfri.
– på avstånd från lösa häftklamrar och gem.
– på avstånd från direkt luftflöde från luftkonditioneringsapparater, värmeelement eller ventilation.
– borta från direkt solljus och extrem luftfuktighet.
• Observera de rekommenderade temperaturerna och undvik temperatursvängningar:
Omgivande temperatur 15,6 till 32,2 °C
Lagringstemperatur1 till 35 °C
• Se till att följande rekommenderade utrymme finns tillgängligt runt skrivaren för ordentlig ventilation:
Lär dig mer om skrivaren12
5
4
1
1
3
1Höger sida152 mm (6 tum)
2Framsida394 mm (15,5 tum)
3Vänster sida 152 mm (6 tum)
4Bakom152 mm (6 tum)
5Över152 mm (6 tum)
2
Skrivarkonfigurationer
VARNING – VÄLTER LÄTT: Om skrivaren är placerad på golvet krävs ytterligare möbler för att den ska stå stabilt.
Du måste använda ett skrivarställ eller en skrivarbas om du använder flera inmatningsalternativ. Du kan behöva
ytterligare tillbehör om du har köpt en multifunktionsskrivare som kan skanna, kopiera och faxa. Om du vill få
mer information kan du kontakta skrivarens inköpsställe.
Lär dig mer om skrivaren13
Basmodell
1
2
3
4
5
1Den automatiska dokumentmataren
2Den automatiska dokumentmatarens fack
3Den automatiska dokumentmatarens magasin
4Standardfack
5Skrivarens kontrollpanel
6Flerfunktionsmatare för 100 ark
7Standardfack för 550 ark
6
7
Lär dig mer om skrivaren14
Helt konfigurerad modell
På bilden nedan visas det maximala antal tillvalsfack som stöds för skrivaren. Om du vill ha mer information om andra
konfigurationer besöker du vår webbplats.
1
1
1
2
3
1Tillvalsfack för 550 ark
Obs! A låsbart 550‑arksfack är också tillgängligt. Om du vill få mer information kan du kontakta skrivarens inköpsställe.
2Hjulbas
3Fack för 2100 ark som tillval
När du använder tillvalsfack:
• Använd alltid en hjulbas om skrivaren är konfigurerad med ett tillvalsfack för 2 100 ark.
• Tillvalsfacket för 2 100 ‑ ark måste alltid vara underst i en k onfiguration och kan endast vara k opplat till ett tillvalsfack
för 550‑ ark.
• Tre tillvalsfack för 550‑ ark kan konfigureras med skrivaren.
Förstå skannerns grundläggande funktioner
• Göra snabba kopior eller ställa in skrivaren för att utföra specifika kopieringsjobb.
• Skicka ett fax från skrivarens kontrollpanel.
• Skicka ett fax till flera faxmottagare samtidigt.
• Skanna dokument och skicka dem till datorn, en e-postadress, ett flashminne eller en FTP-destination.
• Skanna dokument och skicka dem till en annan skrivare (PDF genom en FTP-server).
Lär dig mer om skrivaren15
Använda den automatiska dokumentmataren och
skannerglaset
Den automatiska dokumentmatarenSkannerglas
C
B
A
Använd den automatiska dokumentmataren till att skanna
dokument med flera sidor, inklusive sidor med dubbelsidigt
tryck.
Du kan antingen använda den automatiska dokumentmataren eller skannerglaset för att skanna dokument.
Använd skannerglaset för att skanna dokument med bara en sida,
små objekt (som t.ex. vykort och foton), OH-film, fotopapper och
tunna material (t.ex. tidningsurklipp).
Använda den automatiska dokumentmataren
Vid användning av den automatiska dokumentmataren:
• Sätt i dokumentet i den automatiska dokumentmataren med sidan uppåt och kortsidan först.
• Fyll på med upp till 150 ark vanligt papper i den automatiska dokumentmatarens fack.
• Skanna storlekar från 76,2 x 127 mm (3 x 5 tum) bredd till 216 x 635 mm (8,5 x 25 tum) längd
• Skanna material som väger mellan 52 och 120 g/m
2
(14–32 lb).
• Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper el ler tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automati ska
dokumentmataren. Placera de här objekten på skannerglaset.
Använda skannerglaset
Vid användning av skannerglaset:
• Lägg ett dokument med sidan nedåt i det hörn på skannerglaset där det finns en grön pil.
• Skanna eller kopiera dokument på upp till 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum).
• Kopiera böcker med en tjocklek på upp till 25,3 mm (1 tum).
Skrivarens kontrollpanel16
Skrivarens kontrollpanel
Använda skrivarens kontrollpanel
AnvändFör att
1Visa
2Knappen HemGå till startskärmen.
3Knapp för vilolägeAktivera viloläge eller standbyläge.
4TangentbordAnge siffror, bokstäver eller symboler.
5StartknappStarta ett jobb, beroende på vilket läge som valts.
6Knappen Ta bort
alla/Återställ
7Avbryt, knappAvbryt all utskriftsaktivitet.
8IndikatorlampaKontrollera skrivarens status.
9USB-portSätt i en flashenhet i skrivaren.
• Visa skrivarens status och meddelanden.
• Installera och använda skrivaren.
Gör följande för att aktivera skrivaren ur viloläget:
• Tryck på skärmen eller någon av tangenterna.
• Öppna ett lock eller en lucka.
• Skicka ett utskriftsjobb från datorn.
• Utföra en strömåterställning med huvudströmbrytaren.
• Anslut en enhet till skrivarens USB-port.
Återställ standardinställningarna för en viss funktion, t.ex. kopiering, faxning eller skanning.
Obs! Endast USB-porten på framsidan stödjer flashminnen.
Förstå färgerna på indikatorlampan och lampan på knappen för
viloläge
Färgerna på knappen för viloläge och indikatorlampan på skrivarens kontrollpanel visar vissa skrivarstatusar eller
tillstånd.
Skrivarens kontrollpanel17
Indikatorlampa Skrivarstatus
AvSkrivaren är avstängd eller i standbyläge.
Blinkar gröntSkrivaren värms upp, bearbetar data eller skriver ut.
Fast gröntSkrivaren är på, men i viloläge.
Blinkar röttSkrivaren kräver åtgärd av användare.
Lampan på knappen för vilolägeSkrivarstatus
AvSkrivaren är avstängd, i viloläge eller i läget Klar.
Fast gultSkrivaren är i viloläge.
Blinkande gultSkrivaren går in i eller ut ur standbyläget.
Blinkar gult i 0,1 sekund och släcks sedan helt i 1,9 sekunder i ett långsamt
pulserande mönster
Skrivaren är i standbyläge.
Förstå startskärmen
När skrivaren har slagits på visar displayen en basskärm som även kallas huvudmenyn. Tryck på knapparna och ikonerna
på huvudmenyn när du ska starta en åtgärd, t.ex. kopiera, faxa eller skanna, öppna menyskärmen eller svara på
meddelanden.
Obs! Huvudmenyn kan variera beroende på huvudmenyns anpassade inställningar, administrativa inställningar och
aktiva inbäddade lösningar.
1
2345
6
14
7
13
8
12
Tryck påFör att
1Ändra språkÖppna snabbmenyn Ändra språk som ger dig möjlighet att ändra skrivarens huvudspråk.
2KopieraKomma åt kopieringsmenyerna och göra kopior.
3FaxaKomma åt faxmenyerna och skicka fax.
4E-postKomma åt e-postmenyerna och skicka e-postmeddelanden.
5FTPKomma åt FTP-menyer och skanna dokument direkt till en FTP-server.
6PilarBläddra uppåt eller nedåt.
7Formulär och favoriterHitta snabbt onlineformulär som används ofta och skriv ut dem.
11
10
9
Skrivarens kontrollpanel18
Tryck påFör att
8MenyikonKomma åt skrivarmenyerna.
Obs! Menyerna är endast tillgängliga när skrivaren är i läget Klar.
9BokmärkenSkapa, organisera och spara en uppsättning bokmärken (URL:er) i en trädvisning av mappar och
fillänkar.
Obs! Trädvyn stöder bara bokmärken som skapats med den här funktionen, inte med något
annat program.
10USB-enhetVisa, välja, skriva ut, skanna eller e-posta fotografier och dokument från en flashenhet.
Obs! Ikonen visas endast när du återgår till startskärmen när ett minneskort eller en
flashenhet är ansluten till skrivaren.
11Lagrade jobbVisa alla befintliga lagrade jobb.
12Status/förbrukningsar-
tiklar
• Visa en skrivarvarning eller ett felmeddelande när skrivaren kräver att användaren ingriper
för att fortsätta bearbetningen.
• Öppna meddelandeskärmen för mer information om meddelandet och hur du tar bort det.
13TipsÖppna en dialogruta med sammanhangsberoende hjälpinformation.
14Sök lagrade jobbSök efter ett eller flera av följande:
• Användarnamn för lagrade och konfidentiella utskriftsjobb
• Jobbnamn för lagrade jobb, förutom konfidentiella utskriftsjobb
• Profilnamn
• Bokmärkeshållare eller utskriftsjobbnamn
• USB-enhet eller utskriftsjobbnamn för filtyper som stöds
Högst upp på menyskärmarna finns en menyhierarki. Funktionen visar vilken sökväg som har
valts för att komma till den aktuella menyn.
Tryck på något av de understrukna orden för att återgå till den menyn.
Antalet kopior är inte understruket eftersom det är den skärmen som visas. Om du trycker
på ett understruket ord på skärmen Antal kopior innan antalet kopior har ställts in och sparats
sparas inte den nya inställningen och blir därmed heller inte en ny standardinställning.
Tillsynsmeddelande
Varning
Fält för statusmeddelanden
Om ett tillsynsmeddelande påverkar en funktion visas den här ikonen, och den röda indikatorlampan blinkar.
Om ett feltillstånd uppstår så visas den här ikonen.
• Visa aktuell status på skrivaren, t.ex. Klar eller Upptagen.
• Visa skrivarförhållanden som Toner snart slut eller Kassett snart slut.
• Visa meddelanden så att skrivaren kan fortsätta bearbetningen.
Skrivarens kontrollpanel19
FunktionBeskrivning
Skrivarens IP-adress
Exempel:
123.123.123.123
Nätverksskrivarens IP-adress finns på huvudmenyns övre vänstra hörn och visas som fyra
uppsättningar siffror med punkter emellan. Du kan använda IP-adressen när du öppnar den
inbyggda webbservern och visar och fjärrkonfigurerar skrivarinställningarna även när du inte
är fysiskt nära skrivaren.
Använda knapparna på pekskärmen
Obs! Huvudmenyn, knapparna och ikonerna kan variera beroende på huvudmenyns anpassade inställningar,
administrativa inställningar och aktiva inbyggda lösningar.
Tryck påFör att
1PilarVisa en lista med alternativ.
2Kopiera detSkriva ut en kopia.
3Avancerade alternativ Välja ett kopieringsalternativ.
4HemGå till startskärmen.
5ÖkaVälja ett högre värde.
6MinskaVälja ett lägre värde.
7TipsÖppna en dialogruta med sammanhangsberoende hjälpinformation.
Andra knappar på pekskärmen
Tryck påFör att
Acceptera
Spara en inställning.
Skrivarens kontrollpanel20
Tryck påFör att
Avbryt
Åte&rställ
• Avbryta en åtgärd eller ett val.
• Lämna en skärm och återgå till föregående skärm utan att spara ändringarna.
Återställa värden på skärmen.
Konfigurera och använda programmen på huvudmenyn21
Konfigurera och använda programmen på
huvudmenyn
Obs! Startskärmen kan variera beroende på anpassade inställningar, administrativa inställningar och aktiva program.
En del applikationer stöds endast i vissa skrivarmodeller.
Ta reda på skrivarens IP-adress
Obs! Se till att skrivaren är ansluten till ett nätverk eller till en utskriftsserver.
Så här tar du reda på skrivarens IP-adress:
• I det övre vänstra hörnet på skrivarens huvudmeny.
• I avsnittet TCP/IP i menyn Nätverk/portar.
• Genom att skriva ut en nätverksinstallationssida eller en menyinställningssida och sedan titta i avsnittet TCP/IP.
Obs! En IP-adress visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
Leta rätt på datorns IP-adress
För Windows-användare
1 I dialogrutan Kör skriver du in cmd- för att öppna kommandoprompten.
2 Skriv ipconfig, och titta efter IP-adressen.
För Macintosh-användare
1 Från Systeminställningar i Apple-menyn väljer du Nätverk.
2 Välj anslutningstyp, och klicka sedan på Avancerat >TCP/IP.
3 Titta efter IP-adressen.
Öppna den inbyggda webbservern
Den inbyggda webbservern är skrivarens webbsida med vilken du kan visa och fjärrkonfigurera skrivarinställningar även
när du inte befinner dig i närheten av skrivaren.
1 Hämta skrivarens IP-adress:
• På startskärmen för skrivarens kontrollpanel
• Från avsnittet TCP/IP i menyn Nätverk/portar
• Genom att skriva ut en nätverksinstallationssida eller en menyinställningssida och sedan leta upp avsnittet
TCP/IP
Obs! En IP-adress visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
2 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Konfigurera och använda programmen på huvudmenyn22
3 Tryck på Enter.
Obs! Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
Anpassa startskärmen
1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Obs! Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra nummergrupper
som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Prova med något/några av följande alternativ:
• Visa eller dölja ikoner för grundläggande skrivarfunktioner.
a Klicka på Inställningar >Allmänna inställningar >Anpassning av startskärmen.
b Markera de kryssrutor som anger vilka ikoner som ska visas på startskärmen.
Obs! Om du rensar en kryssruta bredvid en ikon visas inte ikonen på startskärmen.
c Klicka på Skicka.
• Anpassa ikonen för ett program. Mer information finns i ”Hitta information om programmen på huvudmenyn”
på sidan 23 eller läs den dokumentation som medföljde programmet.
Förstå de olika programmen
AnvändFör att
KortkopiaSkanna och skriva ut båda sidorna av ett kort på en och samma sida. Mer information finns i
Kortkopia” på sidan 24.
FaxaSkanna ett dokument och skicka det sedan till ett faxnummer. Mer information finns i
113.
Formulär och
favoriter
Skicka fleraSkanna ett dokument och skicka det sedan till flera destinationer. Mer information finns i
MyShortcutSkapa genvägar direkt på skrivarens huvudmeny. Mer information finns i
Skanna till e-postSkanna ett dokument och skicka det sedan till en e-postadress. Mer information finns i
Skanna till datornSkanna ett dokument och spara det sedan i en fördefinierad mapp på en värddator. Mer information finns
Skanna till FTPSkanna dokument direkt till en FTP-server. Mer information finns i
Skanna till nätverkSkanna ett dokument och skicka det sedan till en delad nätverksmapp. Mer information finns i
Snabbt hitta och skriva ut onlineformulär som används ofta direkt från skrivarens huvudmeny. Mer information finns i
Skicka flera” på sidan 25.
sidan 24.
sidan 106.
i
”Konfigurera Skanna till nätverk” på sidan 141.
138.
Scan to Network” på sidan 25.
”Konfigurera Formulär och favoriter” på sidan 23.
”Använda MyShortcut” på
”Skanna till en FTP-adress” på sidan
”Konfigurera
”Faxa” på sidan
”Konfigurera
”E-post” på
”Konfigurera
Konfigurera och använda programmen på huvudmenyn23
Aktivera programmen på huvudmenyn
Hitta information om programmen på huvudmenyn
Skrivaren har förinstallerade program på huvudmenyn. Innan du kan använda programmen måste du aktivera och
konfigurera dem med hjälp av den inbyggda webbservern. Mer information om hur du använder den inbyggda
webbservern finns på
Om du vill ha detaljerad information om hur du konfigurerar och använder programmen på huvudmenyn kan du besöka
Dells supportwebbplats på
Konfigurera Formulär och favoriter
Obs! En senare version av Användarhandboken kan innehålla a direktlänk till Administrator’s Guide
(administratörshandboken) för det här programmet. Om du vill kontrollera om det finns uppdateringar av den här
användarhandboken besöker du
AnvändFör att
”Öppna den inbyggda webbservern” på sidan 21.
www.dell.com/support/printers.
www.dell.com/support/manuals.
Strömlinjeforma arbetsprocesserna genom att snabbt hitta och skriva ut onlineformulär som används ofta
direkt från huvudmenyn.
Obs! Skrivaren måste ha åtkomstbehörighet till nätverksmappen, FTP-webbplatsen eller webbsidan där
bokmärket finns lagrat. På datorn där bokmärket är sparat justerar du inställningarna för delning, säkerhet
och brandvägg så att skrivaren minst har läs-behörighet. Mer hjälp finns i dokumentationen som medföljde
operativsystemet.
1 Öppna en webbläsare och skriv sedan in skrivarens IP-adress i adressfältet.
Obs! Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra nummergrupper
som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar >Program >Hantera program >Formulär och favoriter..
3 Klicka på Lägg till och anpassa sedan inställningarna.
Anmärkningar:
• Läs bubbelhjälpen bredvid varje fält för en beskrivning av inställningen.
• Se till att platsinställningarna för bokmärket är korrekta genom att ange rätt IP-adress till den värddator där
bokmärket finns. Om du vill ha mer information om att ta reda på IP-adressen för värddatorn se
datorns IP-adress” på sidan 21.
”Leta rätt på
• Se till att skrivaren har åtkomsträttigheter till den mapp där bokmärket finns.
4 Klicka på Verkställ.
Använd programmet genom att trycka på Formulär och favoriter på startskärmen och navigera sedan mellan
formulärkategorierna eller sök efter formulär efter formulärnummer, -namn eller -beskrivning.
Konfigurera och använda programmen på huvudmenyn24
Konfigurera Kortkopia
Obs! En senare version av Användarhandboken kan innehålla a direktlänk till Administrator’s Guide
(administratörshandboken) för det här programmet. Om du vill kontrollera om det finns uppdateringar av den här
användarhandboken besöker du
AnvändFör att
Kopiera försäkringspapper, ID-handlingar och andra plånboksstora kort snabbt och enkelt.
Du kan skanna och skriva ut båda sidor av ett kort på en enda sida, vilket sparar papper och visar informationen
på kortet på ett mer överskådligt sätt.
1 Öppna en webbläsare och skriv sedan in skrivarens IP-adress i adressfältet.
Obs! Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra nummergrupper
som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar >Program >Hantera program >Kortkopia.
3 Ändra standardinställningar för skanning om det behövs.
• Standardfack – Välj det standardfack som ska användas för utskrift av skannade bilder.
• Standardvärde för antal kopior – Ange antalet kopior som ska skrivas ut automatiskt när programmet används.
• Standardinställning för kontrast – Ange en inställning för att öka eller minska kontrastnivån när en kopia av
det skannade kortet skrivs ut. Välj Bäst för innehåll om du vill att skrivaren ska justera kontrasten automatiskt.
• Standardinställning för skala – Ange storleken på det skannade kort när det skrivs ut. Standardvärdet är 100 %
(fullstorlek).
• Upplösningsinställning – Justera kvaliteten på det skannade kortet.
www.dell.com/support/manuals.
Anmärkningar:
– När du skannar ett kort ska du se till att skanningsupplösningen inte är mer än 200 dpi för färg och
400 dpi för svartvitt.
– När du skannar flera kort ska du se till att skanningsupplösningen inte är mer än 150 dpi för färg och
300 dpi för svartvitt.
• Skriv ut ramar – Välj kryssrutan om du vill skriva ut den skannade bilden med en ram runtom.
4 Klicka på Verkställ.
Om du vill använda programmet trycker du på Kortkopia på huvudmenyn och följer sedan instruktionerna.
Använda MyShortcut
Obs! En senare version av Användarhandboken kan innehålla a direktlänk till Administrator’s Guide
(administratörshandboken) för det här programmet. Om du vill kontrollera om det finns uppdateringar av den här
användarhandboken besöker du
www.dell.com/support/manuals.
Konfigurera och använda programmen på huvudmenyn25
AnvändFör att
Skapa genvägar på skrivarens huvudmeny, med inställningar för upp till 25 ofta använda kopierings-, fax-eller
e-postjobb.
Om du vill använda programmet trycker du på MyShortcut och följer sedan instruktionerna på skrivarens display.
Konfigurera Skicka flera
Obs! En senare version av Användarhandboken kan innehålla a direktlänk till Administrator’s Guide
(administratörshandboken) för det här programmet. Om du vill kontrollera om det finns uppdateringar av den här
användarhandboken besöker du
AnvändFör att
Skanna ett dokument och skicka sedan det skannade dokumentet till flera destinationer.
Obs! Se till att det finns tillräckligt med utrymme på skrivarens hårddisk.
www.dell.com/support/manuals.
1 Öppna en webbläsare och skriv sedan in skrivarens IP-adress i adressfältet.
Obs! Visa skrivarens IP-adress på skrivarens huvudmeny. Skrivarens IP-adress visas som fyra nummergrupper
som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klickar på Inställningar >Program >Hantera program >Skicka flera.
3 I avsnittet Profiler klickar du på Lägg till och anpassar sedan inställningarna.
Anmärkningar:
• Läs bubbelhjälpen bredvid varje fält för en beskrivning av inställningen.
• Om du väljer FTP eller Dela mapp som destination ser du till att platsinställningarna för destinationen är
korrekta. Ange rätt IP-adress för värddatorn där den angivna destinationen finns. Om du vill ha mer
information om att ta reda på IP-adressen för värddatorn se
”Leta rätt på datorns IP-adress” på sidan 21.
4 Klicka på Verkställ.
Om du vill använda programmet trycker du på Skicka flera på skrivarens huvudmeny och följer sedan instruktionerna
på skrivardisplayen.
Konfigurera Scan to Network
Obs! En senare version av Användarhandboken kan innehålla a direktlänk till Administrator’s Guide
(administratörshandboken) för det här programmet. Om du vill kontrollera om det finns uppdateringar av den här
användarhandboken besöker du
www.dell.com/support/manuals.
Konfigurera och använda programmen på huvudmenyn26
AnvändFör att
Skanna ett dokument och skicka det till en delad nätverksmapp. Du kan definiera upp till 30 unika mappdestinationer.
Anmärkningar:
• Skrivaren måste ha skrivbehörighet till destinationerna. Från datorn där destinationen har angetts
använder du delnings-, säkerhets- och brandväggsinställningarna för att ge skrivaren minst skriv-
behörighet. Mer hjälp finns i dokumentationen som medföljde operativsystemet.
• Ikonen Skanna till nätverk visas bara när en eller flera destinationer har definierats.
1 Öppna en webbläsare och skriv sedan in skrivarens IP-adress i adressfältet.
Obs! Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra nummergrupper
som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Gör något av följande:
• Klicka på Konfigurera Skanna till nätverk >Klicka här.
• Klicka på Inställningar >Program >Hantera program >Skanna till nätverk.
3 Ange destinationerna och anpassa sedan inställningarna.
Anmärkningar:
• Läs bubbelhjälpen bredvid några av fälten för en beskrivning av inställningen.
• Se till att platsinställningarna för destinationen är korrekta genom att ange rätt IP-adress till den värddator
där den angivna destinationen finns. Om du vill ha mer information om att ta reda på IP-adressen för
värddatorn se
”Leta rätt på datorns IP-adress” på sidan 21.
• Se till att skrivaren har åtkomsträttigheter till den mapp där den angivna destinationen finns.
4 Klicka på Verkställ.
Om du vill använda programmet trycker du på Scan to network på huvudmenyn och följer sedan instruktionerna på
skrivarens display.
Konfigurera Fjärrstyrd funktionspanel
Det här programmet gör det möjligt att interagera med skrivarens kontrollpanel även om du inte är fysiskt närvarande
vid nätverksskrivaren. Från datorn kan du visa skrivarstatus, frigöra sparade utskriftsjobb, skapa bokmärken och göra
andra utskriftsrelaterade uppgifter.
1 Öppna en webbläsare och skriv sedan in skrivarens IP-adress i adressfältet.
Obs! Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra nummergrupper
som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar >Inställningar för Fjärrstyrd funktionspanel.
3 Markera kryssrutan Aktivera och justera sedan inställningarna.
4 Klicka på Skicka.
För att använda programmet klickar du på Fjärrstyrd funktionspanel >Starta VNC-applet..
Konfigurera och använda programmen på huvudmenyn27
Exportera och importera konfigurering
Du kan exportera konfigureringsinställningar till en textfil och sedan importera filen och använda inställningarna på
andra skrivare.
1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Obs! Visa skrivarens IP-adress på skrivarens huvudmeny. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är
åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Så här exporterar eller importerar du en konfiguration för ett program:
a Klicka på Inställningar >Program >Hantera program.
b Klicka på namnet på det program som du vill konfigurera i listan över installerade program.
c Klicka på Konfigurera och gör sedan något av följande:
• Om du vill exportera en konfigurering till en fil klickar du på Exportera och följer sedan anvisningarna på
datorskärmen för att spara konfigureringsfilen.
Anmärkningar:
– När du sparar konfigureringsfilen kan du ange ett unikt filnamn eller använda standardnamnet.
– Om felet "JVM minnesbrist" uppstår upprepar du exporten tills konfigureringsfilen har sparats.
• Om du vill importera en konfigurering från en fil klickar du på Importera och bläddrar till den sparade
konfigureringsfilen som exporterades från en tidigare konfigurerad skrivare.
Anmärkningar:
– Innan du importerar konfigureringsfilen kan du välja att först förhandsgranska den eller läsa in den
direkt.
– Om en timeout inträffar och en tom skärmbild visas uppdaterar du webbläsaren och klickar sedan på
Verkställ.
3 Så här gör du om du vill exportera eller importera en konfiguration för flera olika program:
a Klicka på Inställningar >Importera/Exportera.
b Gör något av följande:
• Om du vill exportera en konfiguration klickar du på Exportera och följer sedan anvisningarna på
datorskärmen för att spara konfigureringsfilen.
• Så här importerar du en konfigurationsfil:
1 Klicka på Importera inställningsfil för Embedded Solutions >Välj fil och bläddra till den sparade
konfigureringsfilen som exporterades från en tidigare konfigurerad skrivare.
2 Klicka på Skicka.
Tilläggsskrivarinställning28
Tilläggsskrivarinställning
Installera interna tillval
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt systemkortet eller installera ytterligare maskinvara eller
minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från
eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och
dra ut eventuella kablar till skrivaren.
Tillgängliga interna tillval
Obs! En del tillval är endast tillgängliga för vissa skrivarmodeller. Om du vill få mer information kan du kontakta
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt systemkortet eller installera ytterligare maskinvara eller
minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från
eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och
dra ut eventuella kablar till skrivaren.
1 Öppna systemkortets täckplatta.
2 Lossa skruvarna på systemkortets skydd med en skruvmejsel.
Tilläggsskrivarinställning30
3 Avlägsna skyddet.
4 Använd följande illustration för att lokalisera tillämplig kontakt.
Varning – risk för skador: Systemkortets elektriska komponenter kan lätt skadas av statisk elektricitet. Rör vid
någon av skrivarens metallkomponenter innan du rör vid någon av systemkortets elektroniska komponenter
eller kontakter.
1
3
2
1Internal Solutions Port eller kontakt för skrivarens hårddisk
2Kortplats för tillvalskort
3Minneskortanslutning
Loading...
+ 308 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.