Dell B5465dnf 雷射多功能複合機
用戶手冊
2014 年 2 月 www.dell.com | dell.com/support/printers
商標
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目錄 2
目錄
安全資訊.................................................................................................8
瞭解印表機............................................................................................10
尋找印表機相關資訊.................................................................................................................10
選取印表機放置地點.................................................................................................................11
印表機配置...............................................................................................................................12
瞭解掃描器的基本功能.............................................................................................................14
使用自動送件器和掃描器玻璃面板...........................................................................................15
瞭解印表機控制面板.............................................................................16
使用印表機控制面板.................................................................................................................16
瞭解「
瞭解主畫面...............................................................................................................................17
使用觸控式螢幕按鈕.................................................................................................................19
睡眠」按鈕和指示燈的顏色
...........................................................................................16
設定及使用主畫面應用程式..................................................................20
尋找印表機的 IP 位址...............................................................................................................20
尋找電腦的 IP 位址...................................................................................................................20
存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）..............................................................20
自訂主畫面...............................................................................................................................21
瞭解不同的應用程式.................................................................................................................21
啟動主畫面應用程式.................................................................................................................21
尋找主畫面應用程式相關資訊............................................................................................................21
設定「表單與喜好項目」...................................................................................................................22
「證件複印」
設定
使用「我的快捷鍵」..........................................................................................................................23
設定「多點傳送」..............................................................................................................................23
設定「
設定「遠端操作面板」.............................................................................................................25
掃描至網路」
..............................................................................................................................22
..........................................................................................................................24
匯出及匯入配置........................................................................................................................25
其他印表機設定....................................................................................27
安裝內接式選購品.....................................................................................................................27
可用的內接式選購品..........................................................................................................................27
存取控制板 ........................................................................................................................................27
安裝記憶卡 ........................................................................................................................................31
安裝選購卡 ........................................................................................................................................32
目錄 3
安裝內部解決方案連接埠...................................................................................................................34
安裝印表機硬碟.................................................................................................................................38
移除印表機硬碟.................................................................................................................................42
安裝硬體選購品........................................................................................................................44
安裝順序............................................................................................................................................44
安裝選購性紙匣組件..........................................................................................................................44
連接電纜...................................................................................................................................47
設定印表機軟體........................................................................................................................48
安裝印表機 ........................................................................................................................................48
在列印驅動程式中新增可用選購品 ....................................................................................................49
網路功能...................................................................................................................................49
準備將印表機安裝在乙太網路上........................................................................................................49
準備將印表機安裝在無線網路上........................................................................................................49
使用「無線設定精靈
利用 Wi-Fi Protected Setup (WPS)，將印表機連接到無線網路........................................................51
利用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）將印表機連接到無線網路...............................52
在安裝新網路 ISP 後變更連接埠設定 ................................................................................................52
設定序列列印.....................................................................................................................................53
」連接印表機
....................................................................................................50
驗證印表機設定........................................................................................................................53
列印功能表設定頁..............................................................................................................................53
列印網路設定頁.................................................................................................................................53
載入紙張和特殊材質.............................................................................54
設定紙張尺寸和類型.................................................................................................................54
配置「通用尺寸」紙張設定......................................................................................................54
載入 550 張紙匣組件................................................................................................................54
載入 2100 張紙匣組件..............................................................................................................61
將材質載入多用途送紙器..........................................................................................................67
連結及解除連結紙匣組件..........................................................................................................71
連結及解除連結紙匣組件...................................................................................................................71
建立紙張類型的自訂名稱...................................................................................................................72
指定自訂紙張類型..............................................................................................................................72
紙張和特殊材質指南.............................................................................74
使用特殊材質............................................................................................................................74
卡片使用提示.....................................................................................................................................74
信封使用提示.....................................................................................................................................74
標籤使用提示.....................................................................................................................................75
信頭紙使用提示.................................................................................................................................75
專用透明投影膠片使用提示 ...............................................................................................................75
紙張指引...................................................................................................................................76
紙張特性............................................................................................................................................76
目錄 4
選取紙張............................................................................................................................................76
選取預印紙張規格和信頭紙 ...............................................................................................................77
使用再生紙和其他辦公室紙張............................................................................................................77
存放紙張............................................................................................................................................78
支援的紙張尺寸、類型和重量...................................................................................................79
印表機支援的紙張尺寸 ......................................................................................................................79
印表機支援的紙張類型和重量............................................................................................................80
列印......................................................................................................81
列印表單和文件........................................................................................................................81
從快閃儲存碟列印.....................................................................................................................82
從行動裝置列印........................................................................................................................84
列印機密工作和其他保留工作...................................................................................................85
列印資訊頁...............................................................................................................................87
取消列印工作............................................................................................................................87
複印......................................................................................................89
進行複印...................................................................................................................................89
複印相片...................................................................................................................................90
複印在特殊材質上.....................................................................................................................90
利用印表機控制面板建立複印快捷鍵........................................................................................91
自訂複印設定............................................................................................................................92
在複印文件上放置資訊.............................................................................................................97
取消複印工作............................................................................................................................98
瞭解複印選項............................................................................................................................99
以電子郵件寄送..................................................................................102
設定印表機電子郵件功能........................................................................................................102
建立電子郵件快捷鍵...............................................................................................................103
以電子郵件寄送文件...............................................................................................................104
自訂電子郵件設定...................................................................................................................105
取消電子郵件..........................................................................................................................106
瞭解電子郵件選項...................................................................................................................106
傳真....................................................................................................109
設定印表機傳真功能...............................................................................................................109
傳送傳真.................................................................................................................................123
建立快捷鍵.............................................................................................................................126
自訂傳真設定..........................................................................................................................127
目錄 5
取消外送的傳真......................................................................................................................128
保留與轉發傳真......................................................................................................................129
瞭解傳真選項..........................................................................................................................130
掃描....................................................................................................132
使用 Scan to Network（掃描至網路）....................................................................................132
掃描至 FTP 位址.....................................................................................................................132
掃描至電腦或快閃儲存碟........................................................................................................134
瞭解掃描選項..........................................................................................................................136
瞭解印表機功能表...............................................................................139
功能表清單.............................................................................................................................139
紙張功能表.............................................................................................................................140
報告功能表.............................................................................................................................151
網路/連接埠功能表..................................................................................................................152
安全性功能表..........................................................................................................................165
設定功能表.............................................................................................................................170
說明功能表.............................................................................................................................214
節省金錢並注重環保...........................................................................215
節省紙張和碳粉......................................................................................................................215
使用再生紙 ......................................................................................................................................215
節省耗材..........................................................................................................................................215
省電........................................................................................................................................215
使用 Eco-Mode（經濟省電模式）...................................................................................................215
降低印表機噪音...............................................................................................................................216
調整 Sleep（睡眠
使用「休眠」模式............................................................................................................................217
調整印表機顯示幕的亮度.................................................................................................................218
回收利用.................................................................................................................................218
回收 Dell 產品..................................................................................................................................218
）模式
.................................................................................................................217
固定印表機..........................................................................................219
揮發性聲明.............................................................................................................................219
清除揮發性記憶體...................................................................................................................219
清除非揮發性記憶體...............................................................................................................220
清除印表機硬碟記憶體...........................................................................................................220
配置印表機硬碟加密...............................................................................................................221
尋找印表機安全資訊...............................................................................................................222
目錄 6
維護印表機..........................................................................................223
清潔印表機零件......................................................................................................................223
清潔印表機 ......................................................................................................................................223
清潔掃描器玻璃面板........................................................................................................................223
檢查零件及耗材狀態...............................................................................................................225
在印表機控制面板檢查零件及耗材的狀態........................................................................................225
從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）檢查零件及耗材的狀態 ....................................226
預估剩餘頁數..........................................................................................................................226
訂購零件及耗材......................................................................................................................226
利用「耗材訂購公用程式
利用「印表機首頁」訂購耗材..........................................................................................................226
存放耗材.................................................................................................................................226
更換耗材.................................................................................................................................227
更換碳粉匣 ......................................................................................................................................227
更換成像組件...................................................................................................................................230
」訂購耗材
...............................................................................................226
移動印表機.............................................................................................................................233
移動印表機之前...............................................................................................................................233
將印表機移到其他地點 ....................................................................................................................233
運送印表機 ......................................................................................................................................234
管理印表機..........................................................................................235
管理印表機訊息......................................................................................................................235
存取狀態監視器中心...............................................................................................................235
檢查虛擬顯示幕......................................................................................................................235
設定電子郵件警示...................................................................................................................236
檢視報告.................................................................................................................................236
從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）配置耗材通知.........................................236
回復出廠預設值......................................................................................................................237
清除夾紙.............................................................................................238
避免夾紙.................................................................................................................................238
瞭解夾紙訊息和位置...............................................................................................................239
[x]‑page jam, lift front cover to remove cartridge. [200–201]（[x] 夾紙，請掀開前蓋
以移除碳粉匣。[200–201]）.............................................................................................241
[x]‑page jam, open upper rear door. [202]（[x] 夾紙
，請打開上層後門。
[202]）..................244
[x]‑page jam, open upper and lower rear door. [231–234]（[x] 夾紙，請打開上層和
下層後門。[231–234]）.....................................................................................................245
[x]‑page jam, remove standard bin jam. [203]（[x] 夾紙，請移除標準出紙槽夾紙。[203]）..247
目錄 7
[x]‑page jam, remove tray 1 to clear duplex. [235–239]（[x] 夾紙，請移除 1 號紙匣
組件以清理雙面列印裝置。[235–239]）...........................................................................248
[x]‑page jam, open tray [x]. [24x]（[x] 夾紙，請打開 [x] 號紙匣組件。[24x]）.......................249
[x]‑page jam, clear manual feeder. [250]（[x] 夾紙，請清理手動輔助式送紙器。[250]）......250
[x]‑夾紙，請打開自動送件器頂蓋。 [28y.xx]...........................................................................251
疑難排解.............................................................................................254
瞭解印表機訊息......................................................................................................................254
解決印表機問題......................................................................................................................271
解決列印問題..........................................................................................................................278
解決複印問題..........................................................................................................................301
解決傳真問題..........................................................................................................................304
解決掃描器問題......................................................................................................................310
解決主畫面應用程式問題........................................................................................................314
Embedded Web Server（
聯絡技術支援中心...................................................................................................................316
內嵌式
Web 伺服器
）未開啟
.........................................................315
附錄....................................................................................................317
索引....................................................................................................319
安全資訊 8
安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請當心－有潛在傷害的危險：本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能
導致有害之輻射外洩。
本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊
有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。
請當心－有潛在傷害的危險： 本產品中的鋰電池原本並不需要予以更換
有爆炸的危險。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請遵照製造商的指示及當地法規
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險
面或元件冷卻之後再觸摸
請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地抬起它
兩個以上受過訓練的工作人員
請當心－有潛在傷害的危險： 移動印表機之前，請遵循下列指示
。
。
，而且必須易於使用。
。若未正確更換鋰電池，可能會
，丟棄用過的電池。
，請先讓該表
，需要有兩個或
，以免受傷或損壞印表機：
• 利用電源開關關閉印表機電源，然後從電源插座拔掉電源線。
• 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有電源線和電纜
。
• 若已安裝選購性紙匣組件，請從印表機中移除該組件。若要移除選購性紙匣組件，請將紙匣組件右側的插
卡入
梢滑向紙匣組件前方，直到它
定位。
• 請利用兩側的把手處來抬起印表機。
• 當您放下印表機時，請確認手指不可位在印表機下方
。
• 安裝印表機之前，請先確認四周有足夠的迴旋空間。
請只使用本產品隨附的電源線
將本產品連接至公用切換式電話網路時
更換品
本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準
不顯著。若使用其他替代零件
除了使用者說明文件中描述的事項以外
。
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線
的連接埠插孔中
請當心－有潛在傷害的危險： 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線
讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間
有可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先
從電源插座拔掉電源線。
請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下插座上的電源線，並且
拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。
。
，或製造商的授權更換品。
，請只使用本產品隨附的電信
，製造商不負任何責任。
，任何服務及維修，請接洽服務代表。
(RJ-11) 電纜或 26 AWG 或更高規格的
。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
）均已適當地安裝在所標示
。某些零件的安全特性可能
，或是在電源線上放置重物。請避免
。若發生以上任一種情況，
，
安全資訊 9
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品
或電纜，例如：傳真機特性
請當心－有傾倒的危險：落地式配置需搭配使用額外的設備，以加強穩定性。如果您即將使用多個進紙
選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。如果您購買的是能夠掃描、複印及傳真的多功能複合機
(MFP)，那麼您可能需搭配使用額外的設備。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請
讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
請保存上述指示。
、電源線或電話。
瞭解印表機 10
瞭解印表機
尋找印表機相關資訊
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
起始設定指示：
安裝說明文件—印表機隨附的安裝說明文件。
• 連接印表機
• 安裝印表機軟體
使用印表機的其他安裝與指示
• 選取與存放紙張和特殊材質
• 載入紙張
：
用戶手冊 和快速參考手冊
如需其他資訊
www.dell.com/support/manuals。
，請造訪本公司網站，網址為：
您可在
—
軟體與說明文件
光碟上找到這兩本手冊
。
• 配置印表機設定
• 檢視與列印文件和相片
• 設定與使用印表機軟體
• 配置網路上的印表機
• 保養與維護印表機
• 疑難排解與解決問題
以下各項的指示：
• 將印表機連接到乙太網路
網路功能設定指南
說明文件 >用戶手冊及其他出版品 >網路功能設定指南
—開啟
軟體與說明文件
光碟，然後導覽至：
• 印表機連線問題的疑難排解
協助使用印表機軟體 Windows 或 Mac 說明—開啟印表機軟體程式或應用程式，然後按一下說明。
?
按一下
請注意：
，檢視與作業內容相關的資訊。
• 「說明」會隨同印表機軟體自動安裝。
• 視您的作業系統而定，印表機軟體可能位於印表機程式資料夾中或出現
在桌面上
。
最新的補充資訊、更新資料及技術支援：
• 說明文件
• 驅動程式下載
• 產品升級
• 服務電話與維修資訊
• 訂單狀態
• 線上交談支援
• 電子郵件支援
• 語音支援
• 軟體與驅動程式—通過認證且您印表機
適用的驅動程式，以及 Dell 印表機軟體
的安裝程式。
• 讀我檔案—最新技術變更資訊，或提供
給有經驗的使用者或技術人員參考的進
階技術參考資料。
Dell 支援網站—
您可以在支援網站上，找到您所在國家或地區的支援電話號碼和辦公時間。
請備妥下列資訊
www.dell.com/support/printers
，方便支援中心提供您更快速的服務：
• 維修服務標籤
• 快速服務代碼
請注意：維修服務標籤和快速服務代碼均顯示在您印表機的標籤上
軟體與說明文件
光碟
。
瞭解印表機 11
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
• 您印表機的耗材與配件
• 市售碳粉匣
• 印表機操作安全資訊
• 控管資訊
• 保固資訊
Dell 印表機耗材網站–
您可以經由線上、透過電話或親自到經銷店購買印表機耗材。
產品資訊指南
：
請注意
產品資訊指南
www.dell.com/printers
－您所在國家或地區可能未提供本指南
。
選取印表機放置地點
請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地抬起它，需要有兩個或
兩個以上受過訓練的工作人員。
選取印表機放置地點時
請同時預留足夠的空間
• 將印表機擺放在妥善接地且容易取用的電源插座旁邊
• 確認室內通風量符合最新版的 ASHRAE 62 標準或 CEN 技術委員會 156 標準。
• 提供一個平坦、穩固且穩定的表面。
• 擺放印表機時
– 印表機應保持乾淨、乾燥，並避免灰塵堆積
– 印表機應遠離散落的釘書針和迴紋針
– 印表機應遠離空調設備
– 印表機應避免陽光直射、溼度過高或過低
• 依循建議設定的溫度，並避免溫差過大
，請預留足夠的空間，方便您打開送紙匣、蓋板和門板。如果您計劃安裝任何選購品，
。請注意下列重要事項：
。
，請注意下列事項：
。
。
、電熱器或抽風機的出風口。
。
：
環境溫度 攝氏 15.6 到 32.2 度（華氏 60 到 90 度）
儲存溫度 攝氏 1 到 35 度（華氏 34 到 95 度
）
• 建議您在印表機周圍預留以下適當的通風空間
：
瞭解印表機 12
5
4
1
1
3
1 右邊 152 公釐（6 英吋）
2 前面 394 公釐（15.5 英吋）
3 左邊 152 公釐（6 英吋）
4 後面 152 公釐（6 英吋）
5 上面 152 公釐（6 英吋）
2
印表機配置
請當心－有傾倒的危險：落地式配置需搭配使用額外的設備，以加強穩定性
選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。如果您購買的是能夠掃描
(MFP)，那麼您可能需搭配使用額外的設備。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
。如果您即將使用多個進紙
、複印及傳真的多功能複合機
瞭解印表機 13
基本機種
1
2
3
4
5
1 自動送件器 (ADF)
2 自動送件器紙匣組件
3 自動送件器出紙槽
4 標準出紙槽
5 印表機控制面板
6 100 張多用途送紙器
7 標準 550 張紙匣組件
6
7
瞭解印表機 14
完整配置的機種
下圖顯示本印表機支援的選購性紙匣組件數量上限。如需有關其他配置的其他資訊，請造訪本公司網站。
1
1
1
2
3
1 選購性 550 張紙匣組件
請注意：此外還有可上鎖 550 張紙匣組件可供使用。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
2 附腳輪的底座
3 選購性 2100 張紙匣組件
使用選購性紙匣組件時：
• 當印表機配有選購性 2100 張紙匣組件時，請一律使用附腳輪底座
。
• 選購性 2100 張紙匣組件須一律放在印表機配置的底部，而且只能與一個選購性 550 張紙匣組件搭配使用。
• 印表機可配置三個選購性 550 張紙匣組件。
瞭解掃描器的基本功能
• 快速複印或將印表機設為執行特定複印工作
• 使用印表機控制面板傳送傳真
• 同時傳送傳真至多個傳真目的地
。
。
• 掃描文件並傳送至您的電腦、電子郵件位址、快閃儲存碟或 FTP 目的地。
• 掃描文件
，然後傳送到另一台印表機（採用
。
PDF 格式
，並透過
FTP）。
瞭解印表機 15
使用自動送件器和掃描器玻璃面板
自動送件器 (ADF) 掃描器玻璃面板
C
B
A
自動送件器適用於多頁的文件，包括雙面（兩面）列
印頁面在內。
您可以使用自動送件器或掃描器玻璃面板，來掃描文件。
掃描器玻璃面板適用於單頁文件、書籍頁面、小物件（如明信片
或相片）、專用透明投影膠片、相紙或薄磅材質（例如：雜誌期
刊剪報）。
使用自動送件器
當您使用自動送件器時：
• 將文件面朝上載入自動送件器紙匣組件，並讓短邊先行載入。
• 自動送件器紙匣組件最多可放入 150 張普通紙。
• 掃描尺寸是從寬度 76.2 x 127 公釐（3 x 5 英吋）到長度 216 x 635 公釐（8.5 x 25 英吋）。
• 掃描材質重量是從 52 至 120 g/m
2
（14–32 磅）。
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動送件
器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
使用掃描器玻璃面板
使用掃描器玻璃面板時：
• 將文件面朝下放在掃描器玻璃面板標有綠色箭頭的角落
• 掃描或複印文件的上限是 216 x 355.6 公釐
8.5 x 14 英吋
（
• 複印書籍的厚度上限是 25.3 公釐（1 英吋）。
。
）。
瞭解印表機控制面板 16
瞭解印表機控制面板
使用印表機控制面板
使用 執行
1 顯示幕
2 Home（首頁）按鈕 前往主畫面。
3 Sleep（睡眠）按鈕 啟用 Sleep（睡眠）模式或 Hibernate（休眠）模式。
4 鍵台 輸入數字、字母或符號。
5 Start（開始）按鈕 起始工作（視選定模式而定）。
6 Clear All/Reset（全部清除/重設）按鈕 重設複印、傳真或掃描等功能的預設值。
7 Cancel（取消）按鈕 取消所有的印表機活動。
8 指示燈 檢查印表機的狀態。
9 USB 連接埠 將快閃儲存碟連接至印表機。
• 檢視印表機狀態和訊息
• 設定及操作印表機
執行下列動作，可將印表機從 Sleep（睡眠）模式中喚醒：
• 觸控螢幕或按下任意硬式按鈕。
• 打開門板或蓋板。
• 從電腦傳送列印工作。
• 利用主電源開關執行電源開機重置 (Power-On Reset, POR)。
• 將裝置連接到印表機的 USB 連接埠。
請注意：只有前端 USB 連接埠才支援快閃儲存碟。
。
。
瞭解「睡眠」按鈕和指示燈的顏色
印表機控制面板上的「睡眠」按鈕和指示燈的顏色，可指示特定的印表機狀態或狀況。
指示燈 印表機狀態
關閉 印表機電源關閉或處於「休眠」模式。
閃爍的綠色 印表機正在暖機、處理資料或進行列印。
純綠色 印表機電源開啟，但呈待機狀態
。
瞭解印表機控制面板 17
指示燈 印表機狀態
閃爍紅色 印表機需要使用者人為介入。
睡眠按鈕指示燈 印表機狀態
關閉 印表機關機、待機中或處於「備妥」狀態。
純黃褐色 印表機處於「睡眠」模式。
閃爍黃褐色 印表機正要進入「休眠」模式，或正要從「休眠」模式喚醒。
閃爍黃褐色持續 0.1 秒，然後在緩慢的脈衝模式下有 1.9
秒完全不亮燈
印表機處於「
休眠」模式。
瞭解主畫面
當您啟動印表機時，顯示幕會出現一個基本畫面
印、傳真或掃描
、開啟功能表畫面或回應訊息。
請注意：所顯示的主畫面，可能因您的主畫面自訂設定、管理者設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差
異。
14
13
12
，稱為主畫面。觸控主畫面按鈕和圖示可起始動作，像是複
1
2 3 4 5
6
7
8
10
11
9
觸控 執行
1 Change Language（變更
語言）
2 Copy（複印） 存取 Copy（複印）功能表來進行複印。
3 Fax（
4 E-mail（電子郵件） 存取 E-mail（電子郵件）功能表並傳送電子郵件。
5 FTP 存取 File Transfer Protocol (FTP)（檔案轉送通訊協定）功能表，並將文件直接傳送
6 箭頭 往上或往下捲動。
7 Forms and Favorites（表
8 功能表圖示 存取印表機功能表。
傳真）
單與喜好項目
）
啟動 Change Language（變更語言）即現式視窗，讓您變更印表機的主要語言。
存取 Fax（傳真
至 FTP 伺服器。
快速尋找並列印經常使用的線上表單。
請注意：只有在印表機處於 Ready（備妥）狀態時，才可以使用這些功能表。
）功能表並傳送傳真。
瞭解印表機控制面板 18
觸控 執行
9 Bookmarks（書籤） 可讓您建立、組織和儲存一組書籤 (URL)，並將書籤整合為資料夾及檔案連結的樹狀
圖。
請注意：樹狀圖僅支援由此功能所建立的書籤，其他任何應用程式建立的書籤均不
適用。
10 USB Drive（USB 儲存碟） 從快閃儲存碟檢視、選取、列印、掃描或以電子郵件寄送相片及文件。
請注意：只有當您在記憶卡或快閃儲存碟連接至印表機時返回主畫面，才會顯示此
。
圖示
11 Held Jobs（保留工作） 顯示所有目前的保留工作。
12 Status/Supplies（狀態/耗
材）
13 Tips（提示） 開啟上下文相關的「說明」對話方塊。
14 Search Held Jobs（搜尋保
）
留工作
• 每當印表機需要人為介入才得以繼續處理作業時
• 可存取訊息畫面，取得訊息的相關資訊，並瞭解如何清除訊息。
搜尋下列其中一個或多個項目：
• 保留工作或機密列印工作的使用者名稱。
• 保留工作的工作名稱，但不含機密列印工作。
• 設定檔名稱
• 書籤儲存區或列印工作名稱
。
。
• 受支援檔案類型的 USB 儲存區或列印工作名稱
產品功能
功能 說明
功能表追蹤線
範例：
Menus（功能表） >Settings（設
定） >Copy Settings（複印設
定） > Number of Copies（份
）
數
關照訊息警示
功能表追蹤線位在每個功能表畫面頂端。此功能將顯示到達目前功能表所選擇的路徑。
觸控任一畫底線的字，即可返回該功能表。
Number of Copies（份數）不畫底線，因為這是目前的畫面。如果您在設定並儲存份
數之前，觸控了「Number of Copies」（份數）畫面上加底線的文字，則該選項不會
被儲存，它也不會變成預設值。
如果關照訊息會影響到某功能，就會顯示此圖示，而且紅色指示燈會呈閃爍狀態。
，即顯示警告或錯誤訊息。
。
警告
狀態訊息列
印表機 IP 位址
：
範例
123.123.123.123
若發生了錯誤狀況，便會顯示此圖示。
• 顯示目前印表機狀態，
像是
Ready（備妥）或 Busy（忙碌狀態）。
• 顯示各種印表機狀況，像是 Toner Low（碳粉不足）或 Cartridge Low（碳粉
匣碳粉不足）。
• 顯示人為介入訊息，讓印表機得以繼續處理作業。
網路印表機的 IP 位址位在主畫面的左上角，並顯示為以英文句點隔開來的四組數字。
即使您本人未實際鄰近印表機
伺服器）時使用 IP 位址，來檢視並遠端配置印表機設定
，您可以在存取
Embedded Web Server（內嵌式 Web
。
瞭解印表機控制面板 19
使用觸控式螢幕按鈕
請注意：所顯示的主畫面、圖示及按鈕，可能因您的主畫面自訂設定、管理者設定和作用中的內嵌式解決方
案而有所差異。
觸控 執行
1 箭頭 檢視選項的清單。
2 Copy It（開始複印
3 Advanced Options（進階選項） 選取複印選項。
4 Home（首頁） 前往主畫面。
5 Increase（增大） 選取一個較大的值。
6 Decrease（減小） 選取一個較小的值。
7 Tips（提示） 開啟上下文相關的「說明」對話方塊。
）
列印一份副本
。
其他觸控式螢幕按鈕
觸控 執行
Accept（接受）
Cancel（取消）
儲存設定。
• 取消某個動作或選項
。
• 退出畫面，並返回前一個畫面
，但不儲存變更。
Reset（
重設）
重設畫面上的值
。
設定及使用主畫面應用程式 20
設定及使用主畫面應用程式
請注意：所顯示的主畫面，可能因您的主畫面自訂設定、管理者設定和作用中的應用程式而有所差異
應用程式只適用於選定的印表機型號
。
尋找印表機的 IP 位址
請注意：確認印表機已連接到網路或連接到列印伺服器。
您可以從以下找到印表機的 IP 位址：
• 從印表機主畫面的左上角
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁
請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
。
，即可找到
。
TCP/IP 區段
。
尋找電腦的 IP 位址
Windows 使用者適用
1 在「執行」對話方塊中
2 輸入 ipconfig，然後找到 IP 位址 (IP address)。
，輸入
cmd 以開啟命令提示字元
。
。某些
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單中的「系統偏好設定」，選取網路。
2 選取您的連線類型
3 找到 IP 位址
存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器
Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）是印表機網頁，可讓您檢視並遠端配置印表機設定
人並不在實體印表機的附近
1 取得印表機的 IP 位址：
• 從印表機控制面板主畫面
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁，即可找到 TCP/IP 區段。
請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
2 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
3 按下 Enter。
請注意：若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。
，然後按一下
。
進階 > TCP/IP。
）
。
，即使您本
設定及使用主畫面應用程式 21
自訂主畫面
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，
123.123.123.123。
2 請執行下列其中一個或多個項目：
• 顯示或隱藏基本印表機功能的圖示。
a 按一下 Settings（設定） >General Settings（一般設定） >Home screen customization（主畫
面自訂）。
b 選取勾選框，指定哪些圖示要顯示在主畫面上。
請注意：若取消勾選圖示旁邊的勾選框，該圖示就不會出現在主畫面上
。
c 按一下 Submit（提出）。
• 自訂應用程式的圖示。如需其他資訊，請參閱第 21 頁的「尋找主畫面應用程式相關資訊」，或請參
閱應用程式隨附的說明文件。
瞭解不同的應用程式
使用 執行
Card Copy（證件複印） 掃描證件的正反兩面，並列印在單一頁面上。如需其他資訊，請參閱
『證件複印』」。
Fax（傳真） 掃描文件，然後將文件傳送至傳真號碼。如需其他資訊，請參閱
Forms and Favorites（表
單與喜好項目
）
快速尋找常用的線上表單，並直接從印表機主畫面列印。如需其他資訊，請參閱
的「設定『表單與喜好項目』」。
第 22 頁的「設定
第 109 頁的「傳真」。
例如：
第 22 頁
Multi Send（多點傳送） 掃描文件，然後將文件傳送至多個目的地。如需其他資訊，請參閱
點傳送』」。
MyShortcut（我的快捷
）
鍵
Scan to E-mail（掃描至電
）
子郵件
Scan to Computer（掃描
）
至電腦
Scan to FTP（掃描至
FTP）
Scan to Network（掃描至
）
網路
直接在印表機主畫面上建立快捷鍵。如需其他資訊，請參閱
鍵』」。
掃描文件，然後將文件傳送至電子郵件位址。如需其他資訊，請參閱
郵件寄送」。
掃描文件，然後將文件儲存在主電腦上預先定義的資料夾中。如需其他資訊，請參閱
頁的「設定
將文件直接掃描至「檔案轉送通訊協定」(File Transfer Protocol, FTP) 伺服器。如需其他
資訊
掃描文件，然後將文件傳送到網路共用資料夾。如需其他資訊
『掃描至網路』」。
『掃描至電腦』」
，請參閱
第 133 頁的
。
「掃描至
FTP 位址」。
第 23 頁的「設定『多
第 23 頁的「使用『我的快捷
第 102 頁的「以電子
第 135
，請參閱
第 24 頁的「設定
啟動主畫面應用程式
尋找主畫面應用程式相關資訊
您的印表機出貨時已預先安裝主畫面應用程式。您必須先使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
來啟動及設定這些應用程式，才能使用這些應用程式。如需有關存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web
伺服器）的其他資訊，請參閱
第 20 頁的「存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）」。
設定及使用主畫面應用程式 22
如需有關配置及使用主畫面應用程式的詳細資訊
www.dell.com/support/printers。
設定「表單與喜好項目
請注意：本
新項目，請前往
使用 執行
用戶手冊
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
加速工作處理程序，讓您直接從印表機主畫面，快速尋找並列印經常使用的線上表單。
請注意：印表機必須擁有權限，以存取網路資料夾、FTP 站台或書籤儲存所在的網站。從書籤儲存
所在的電腦，使用分享、安全性及防火牆設定
業系統隨附的說明文件。
」
，請造訪
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，
123.123.123.123。
2 按一下 Settings（
Favorites（表單與喜好項目）。
設定）
>Apps（
應用程式）
>Apps Management（應用程式管理） >Forms and
Dell 支援網站，
管理者手冊
，讓印表機至少擁有
。
的直接連結。若要檢查此
網址為：
讀取
權限。如需說明
用戶手冊
，請參閱作
例如：
的更
3 按一下 Add（新增），然後自訂設定。
請注意：
• 如需各項設定的說明，請參閱各欄位旁的浮現式說明
。
• 若要確認書籤的位置設定正確無誤，請輸入書籤所在主電腦的正確 IP 位址。如需有關如何取得主電
腦 IP 位址的其他資訊，請參閱
• 確認印表機擁有書籤所在資料夾的存取權限
第 20 頁的「尋找電腦的 IP 位址」。
。
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用應用程式，請觸控印表機主畫面上的表單與喜好項目，然後根據表單編號、名稱或說明
類或搜尋表單
。
設定「證件複印」
請注意：本
新項目，請前往
使用 執行
用戶手冊
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
快速而輕鬆的複印保險卡、身分證及其他皮夾大小的證件。
您可掃描證件的正反兩面並列印在同一個頁面上，除節省紙張外，並以更方便的方式顯示證件上的資
訊。
管理者手冊
的直接連結。若要檢查此
用戶手冊
，瀏覽表單種
的更
設定及使用主畫面應用程式 23
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
2 按一下 Settings（設定
件複印）。
>Apps（應用程式） >Apps Management（應用程式管理） >Card Copy（
）
。
，例如：
3 必要時，請變更預設的掃描選項。
• Default tray（預設紙匣組件）—選取用來列印掃描影像的預設紙匣組件。
• Default number of copies（預設份數）—指定使用此應用程式時應自動列印的份數。
• Default contrast setting（預設對比設定）—指定一設定值，來增減列印掃描證件副本時的對比層級。
如果您要印表機自動調整對比，請選取 Best for Content（最適用於內容）。
• Default scale setting（預設比例設定
—設定列印時的掃描證件尺寸
）
。預設值是
100%（全螢幕
• Resolution setting（解析度設定）—調整掃描證件的品質。
請注意
：
– 當您掃描證件時，請確認掃描解析度未超過 200 dpi（彩色掃描
400 dpi（黑白掃描
）和
– 當您掃描多張證件時，請確認掃描解析度未超過 150 dpi（彩色掃描）和 300 dpi（黑白掃描）。
• Print Borders（列印邊框）—選取此勾選框，即可在掃描影像周圍列印邊框。
4 按一下 Apply（套用
若要使用此應用程式，請觸控印表機主畫面上的證件複印，然後遵循指示。
）
。
證
）。
）。
使用「我的快捷鍵」
請注意：本
新項目，請前往
使用 執行
若要使用此應用程式，請觸控我的快捷鍵，然後遵循印表機顯示幕上的指示。
設定
請注意：本
新項目，
用戶手冊
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
在印表機主畫面上建立快捷鍵，最多可設定 25 個常用的複印、傳真或電子郵件工作
「多點傳送」
用戶手冊
請前往
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
管理者手冊
管理者手冊
的直接連結。若要檢查此
的直接連結。
若要檢查此
用戶手冊
。
用戶手冊
的更
的更
設定及使用主畫面應用程式 24
使用 執行
掃描文件，然後將掃描文件傳送至多個目的地
請注意：請確認印表機硬碟有足夠的空間。
。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。印表機 IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，
例如：123.123.123.123。
2 按一下 Settings（設定） >Apps（應用程式） >Apps Management（應用程式管理） >Multi Send（多
點傳送）。
3 從 Profiles（設定檔）區段
請注意
：
，按一下
• 如需各項設定的說明，請參閱各欄位旁的浮現式說明
Add（新增），然後自訂設定
。
。
• 如果您選取 FTP 或 Share Folder（共用資料夾）作為目的地，請確認目的地的位置設定正確無誤。
輸入指定目的地所在主電腦的正確 IP 位址。如需有關如何取得主電腦 IP 位址的其他資訊，請參閱
20 頁的「尋找電腦的 IP 位址」。
第
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用此應用程式，請觸控印表機主畫面上的多點傳送，然後遵循印表機顯示幕上的指示。
設定「掃描至網路」
請注意：本
新項目，請前往
使用 執行
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
2 請執行下列其中一項：
• 按一下 Set up Scan to Network（設定掃描至網路） >Click here（請按此處）。
• 按一下 Settings（設定） >Apps（應用程式） >Apps Management（應用程式管理） >Scan to
用戶手冊
Network（掃描至網路）。
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
掃描文件，然後傳送到共用的網路資料夾。您最多可定義 30 個唯一的資料夾目的地。
請注意：
• 印表機必須擁有權限，才能寫入目的地。從指定目的地所在的電腦，使用分享、安全性及防火
牆設定，讓印表機至少擁有
• 您必須先定義一個或多個目的地，才會顯示「掃描至網路」圖示。
管理者手冊
寫入
權限。如需說明，請參閱作業系統隨附的說明文件。
的直接連結。若要檢查此
用戶手冊
的更
設定及使用主畫面應用程式 25
3 指定目的地，然後自訂設定
請注意
：
• 如需各項設定的說明，請參閱某些欄位旁的浮現式說明
• 若要確認目的地的位置設定正確無誤，
取得主電腦 IP 位址的其他資訊，請參閱
。
。
請輸入指定目的地所在主電腦的正確
第 20 頁的「尋找電腦的 IP 位址」。
IP 位址。如需有關如何
• 確認印表機擁有指定目的地所在資料夾的存取權限。
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用應用程式，請觸控印表機主畫面上的掃描至網路，然後遵循印表機顯示幕上的指示。
設定「遠端操作面板」
此應用程式讓您即使不在網路印表機的鄰近，仍能與印表機控制面板互動。從您的電腦，您可以檢視印表機狀
態、釋放保留的列印工作、建立書籤，並執行其他列印相關作業。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
2 按一下設定 >遠端操作面板設定。
3 選取啟用勾選框，然後自訂設定。
4 按一下提出。
若要使用此應用程式，請按一下遠端操作面板 >啟動 VNC Applet。
匯出及匯入配置
您可以將配置設定匯出至文字檔，然後再匯入該檔案，以便將設定套用至其他印表機。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，
123.123.123.123。
2 若要匯出或匯入單一應用程式的配置，請執行以下各項：
a 按一下 Settings（設定） >Apps（應用程式） >Apps Management（應用程式管理）。
b 從已安裝的應用程式清單，按一下您要配置的應用程式名稱。
c 按一下 Configure（配置），然後執行下列任一項：
• 若要將配置匯出至檔案，請按一下 Export（匯出），然後遵循電腦螢幕上的指示，來儲存配置檔。
請注意：
– 儲存配置檔時，您可以輸入唯一的檔名或使用預設名稱。
– 若發生了「JVM Out of Memory」（JVM 記憶體不足）錯誤，請重複匯出程序，直到配置檔完
成儲存。
• 若要從檔案匯入配置，請按一下 Import（匯入），然後瀏覽到先前從已配置印表機匯出的儲存配置
檔。
例如：
設定及使用主畫面應用程式 26
請注意
：
– 匯入配置檔之前，您可以選擇先預覽該檔案
，或直接將它載入。
– 若發生了逾時，並且出現空白畫面，請重新整理 Web 瀏覽器，然後按一下 Apply（套用）。
3 若要匯出或匯入多個應用程式的配置，請執行以下各項：
a 按一下 Settings（設定） >Import/Export（匯入/匯出）。
b 請執行下列其中一項：
• 若要匯出配置檔，請按一下 Export Embedded Solutions Settings File（匯出內嵌式解決方案設
定的檔案），然後遵循電腦螢幕上的指示，來儲存配置檔。
• 若要匯入配置檔，
請執行以下各項：
1 按一下 Import Embedded Solutions Settings File（匯入內嵌式解決方案設定的檔
案） >Choose File（選取檔案），然後瀏覽至從先前配置的印表機匯出的已儲存配置檔
2 按一下 Submit（提出）。
。
其他印表機設定 27
其他印表機設定
安裝內接式選購品
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
可用的內接式選購品
請注意：某些選項只適用於選定的印表機型號。如需其他資訊
• 記憶卡
– DDR3 DIMM
– 快閃記憶體
• 字型
• 韌體卡
– 表單條碼
– PRESCRIBE
– IPDS
– Printcryption
• 內部解決方案連接埠 (ISP)
存取控制板
請注意：這項作業需搭配使用一字起子
。
，請聯絡原印表機經銷處。
其他印表機設定 28
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
1 打開控制板存取蓋。
2 使用螺絲起子，將控制板防護蓋上的螺絲鬆開。
，
其他印表機設定 29
3 移除防護蓋
。
4 請利用下列指示，找出適當的連結器。
警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之
前，請先觸摸印表機上的金屬表面。
1
3
2
1 內部解決方案連接埠或印表機硬碟連結器
2 選購卡連結器
3 記憶卡接頭
其他印表機設定 30
5 重新安裝防護蓋，然後將螺絲對準孔洞
6 將防護蓋上的螺絲鎖緊。
。
其他印表機設定 31
7 關上存取蓋板
安裝記憶卡
。
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸碰控制板上的任何電子元件或連結器之前，
請先觸摸印表機上的金屬部分。
您可以另外購買選購性記憶卡，然後連接到控制板。
1 存取控制板
如需其他資訊，請參閱
2 拆開記憶卡的包裝
警告－潛在損害：請勿觸摸插卡邊緣的連接點。這麼做可能會造成損壞。
。
第 27 頁的「存取控制板」。
。
，
其他印表機設定 32
3 將記憶卡上的缺口處 (1) 對準連結器的脊部 (2)。
1
2
4 將記憶卡垂直推入連接器中，然後將插卡推向控制板內壁，直到它
5 依序重新安裝控制板防護罩及其存取蓋。
發出喀嚓一聲，
卡入定位。
安裝選購卡
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業
時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
。如果您將其他裝置連接至印表機，請同
，
其他印表機設定 33
警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之前
先觸摸印表機上的金屬表面
。
1 存取控制板。
如需其他資訊，請參閱
第 27 頁的「存取控制板」。
2 拆開選購卡的包裝。
警告－潛在損害：請避免碰觸插卡邊緣的連接點
。
3 握著卡片兩側，然後將插卡上的塑膠插腳 (1) 對準控制板上的孔洞 (2)。
1
2
，請
4 將插卡用力推入定位，如圖所示。
其他印表機設定 34
警告－潛在損害：若未適當安裝選購卡，可能會造成選購卡和控制板損壞
請注意：插卡上接頭的整個長度都必須碰觸並緊靠控制板
5 關上控制板的存取門
請注意：安裝印表機軟體和任何硬體選購品後，您可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程式
使其得以執行列印工作。
。
如需其他資訊，請參閱
第 49 頁的「在列印驅動程式中新增可用選購品」。
。
。
安裝內部解決方案連接埠
控制板支援一個選購性
請注意：這項作業需搭配使用一字起子
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之前
先觸摸印表機上的金屬表面
1 存取控制板。
如需其他資訊
2 若目前已安裝印表機硬碟，便須先移除該印表機硬碟。
如需其他資訊
「內部解決方案連接埠
。
，請參閱
，請參閱
第 27 頁的
第 42 頁的
」(Internal Solutions Port, ISP)。
。
「存取控制板」
「移除印表機硬碟」
。
。
，
，
，請
，請
3 拆開 ISP 套件的包裝
。
4
1 ISP 解決方案
1
2
3
2 用於將塑膠支架連接到 ISP 的螺絲
3 用於將 ISP 裝載支架連接到控制板防護罩的螺絲
其他印表機設定 35
4 塑膠支架
4 從 ISP 開口處取下金屬蓋板。
a 將螺絲鬆開。
b 掀開金屬蓋板，然後整個將它拉出
。
其他印表機設定 36
5 將塑膠支架的支撐架對準控制板箱匣上的孔洞
卡入定位
聲
，
請注意：確認塑膠支架已完全鎖上
。
，並妥善固定在箱匣上。
6 將 ISP 安裝在塑膠支架上。
，然後在控制板箱匣上按壓塑膠支架，直到它
發出喀嚓一
請注意：以某個角度將 ISP 擺放至塑膠支架上方，使懸空的所有連結器，都能穿過箱匣中的 ISP 開口
處。
其他印表機設定 37
7 將 ISP 往下推向塑膠支架
ISP 固定在塑膠支架的兩個導引夾之間
，使
。
8 使用隨附的 ISP 適用手旋螺絲，將塑膠支架固定至 ISP。
請注意：以順時針方向轉動螺絲，必須轉動至足以將 ISP 固定的程度，但是先不要將它鎖緊。
其他印表機設定 38
9 裝上所提供的兩顆縲絲
ISP 裝載支架固定在控制板防護罩上
，將
10 將連接至 ISP 的手旋螺絲鎖緊。
警告－潛在損害：請不要鎖得太緊
。
11 將 ISP 解決方案介面電纜連接至控制板上的連結器。
。
請注意：插頭和插座均有彩色編碼
。
安裝印表機硬碟
請注意：這項作業需搭配使用一字起子
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜
。
。
，
，請
其他印表機設定 39
警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之前
先觸摸印表機上的金屬表面
。
1 存取控制板。
如需其他資訊，請參閱
第 27 頁的「存取控制板」。
2 拆開印表機硬碟的包裝。
3 在控制板箱匣上找到適當的連結器。
，請
請注意：若目前已安裝選購性 ISP，印表機硬碟就得安裝在 ISP 上
。
其他印表機設定 40
若要將印表機硬碟安裝在 ISP 上
：
a 移除用來連接至印表機硬碟裝載支架的螺絲，然後取下裝載支架。
b 將印表機硬碟的外螺紋螺絲對準 ISP 的孔洞，然後將印表機硬碟往下壓，讓外螺紋螺絲卡入定位。
安裝警告：您只能握住印刷電路板組件的邊緣。請勿觸摸或按壓印表機硬碟的中央
造成損壞
。
c 將印表機硬碟介面電纜的插頭插入 ISP 的連結器。
請注意：插頭和連結器均有彩色編碼
。
。這麼做可能會
其他印表機設定 41
若要將印表機硬碟直接安裝在控制板箱匣上
：
a 將印表機硬碟的外螺紋螺絲對準控制板箱匣的孔洞，然後將印表機硬碟往下壓，讓外螺紋螺絲卡入定
位。
安裝警告：您只能握住印刷電路板組件的邊緣。請勿觸摸或按壓印表機硬碟的中央。
造成損壞。
這麼做可能會
其他印表機設定 42
b 利用產品所提供的兩顆縲絲，
來安裝印表機硬碟裝載支架。
c 將印表機硬碟介面電纜的插頭，插入控制板上的連結器。
請注意：插頭和連結器均有彩色編碼
。
移除印表機硬碟
請注意：這項作業需搭配使用一字起子
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
。
其他印表機設定 43
警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之前
先觸摸印表機上的金屬表面
。
，請
1 存取控制板。
如需其他資訊，請參閱
第 27 頁的「存取控制板」。
2 從控制板拔下印表機硬碟介面電纜，讓電纜仍舊連接在印表機硬碟上。若要拔下電纜，請在拔出電纜之前，
先捏住介面電纜插頭的側翼，使卡榫脫落。
3 取出用於固定印表機硬碟的螺絲。
其他印表機設定 44
4 移除印表機硬碟
5 將印表機硬碟放在旁邊
。
。
安裝硬體選購品
安裝順序
請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地抬起它，需要有兩個或
兩個以上受過訓練的工作人員。
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心－有傾倒的危險：落地式配置需搭配使用額外的設備，以加強穩定性。如果您即將使用多個進紙
選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。如果您購買的是能夠掃描、複印及傳真的多功能複合機
(MFP)，那麼您可能需搭配使用額外的設備。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處
請依照下列順序，安裝印表機和您購買的所有硬體選購品：
。
• 附腳輪的底座
• 2100 張紙匣組件或間隔匣
• 選購性 550 張紙匣組件
• 印表機
如需有關安裝腳輪底座、選購性 550 張紙匣組件、間隔匣或 2100 張紙匣組件的其他資訊，請參閱選購品隨附
的安裝指南。
安裝選購性紙匣組件
本印表機支援下列選購性進紙來源：
• 550 張紙匣組件
• 2100 張紙匣組件
其他印表機設定 45
請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地抬起它
兩個以上受過訓練的工作人員
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心－有傾倒的危險：落地式配置需搭配使用額外的設備，以加強穩定性。如果您即將使用多個進紙
選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。如果您購買的是能夠掃描、複印及傳真的多功能複合機
(MFP)，那麼您可能需搭配使用額外的設備。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
。
，需要有兩個或
1 利用電源開關關閉印表機電源，然後從電源插座拔掉電源線。
，
2 打開選購性紙匣組件的包裝，並移除所有的包裝材料。
3 將紙匣組件從底座中完全拉出。
4 移除紙匣組件內的所有包裝材料。
2
1
5 將紙匣組件嵌入底座。
6 將紙匣組件放在印表機旁邊。
7 鎖定腳輪底座的腳輪，使印表機得以平穩牢固，然後將印表機對準紙匣組件
，將印表機慢慢往下放入定位。
其他印表機設定 46
請注意：選購性紙匣組件相疊後
，會交互鎖在一起。
1
8 將電源線連接到印表機，然後連接到妥善接地的電源插座，接著打開印表機電源。
1
2
其他印表機設定 47
請注意：安裝印表機軟體和任何選購性紙匣組件後，您可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程
式，使其得以執行列印工作
。如需其他資訊，請參閱
第 49 頁的「在列印驅動程式中新增可用選購
品」。
若要解除安裝選購性紙匣組件，請將印表機右側的插梢滑向印表機前方，直到它
發出喀嚓一聲，
卡入定位，
然後由上而下，從疊放的紙匣組件中每次取下一個紙匣組件。
連接電纜
請當心－有潛在傷害的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子
產品或電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。
使用 USB 電纜將印表機連接到電腦，或者使用乙太網路電纜將印表機連接到網路。
請務必遵守下列事項：
• 將電纜上的 USB 符號對應至印表機上的 USB 符號
• 將乙太網路電纜對應至適當的乙太網路連接埠
7
6
5
4
1
2
3
使用 執行
1 EXT 連接埠 將其他裝置（電話機或答錄機）連接到印表機和電話線。若無印表機專用傳
真線，且您的國家或地區支援這種連線方式，請使用此連接埠。
請注意：移除插頭，以存取此連接埠。
2 LINE 連接埠 透過標準壁式電話插座 (RJ-11)、DSL 濾波器或 VoIP 配接卡或其他任何可
讓您使用電話線來傳送及接收傳真的配接卡，將印表機連接到作用中的電話
。
線
3 印表機電源線插座 將印表機連接到妥善接地的電源插座。
4 USB 印表機連接埠 將印表機連接到電腦。
5 乙太網路連接埠 將印表機連接到網路
6 內部解決方案連接埠 (ISP) 或印表機
硬碟插槽
請注意：若印表機支援無線連線
請在此處連接無線天線。
7 USB 連接埠 連接選購性無線網路配接卡。
連接 ISP 或印表機硬碟。
，
。
其他印表機設定 48
警告－潛在損害：正在列印時
可能會發生資料遺失或無法運作的情況
，請勿觸摸
USB 電纜、任何無線網路配接卡或圖示中的印表機區域
。
將電纜收理整齊
連接乙太網路電纜和電源線，然後將電纜收理整齊後放入印表機背面的纜線收放槽中。
。這麼做
設定印表機軟體
安裝印表機
1 取得軟體安裝程式套件。
2 執行安裝程式，然後遵循電腦螢幕上的指示。
3 若是 Macintosh 使用者，請新增印表機。
請注意：從「網路/連接埠」選單中的 TCP/IP 區段，取得印表機 IP 位址。
其他印表機設定 49
在列印驅動程式中新增可用選購品
Windows 使用者適用
1 開啟印表機資料夾，然後選取印表機。
2 開啟印表機內容，然後新增或手動安裝任何選購品。
3 套用變更。
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單中的「系統偏好設定」，
驅動程式。
導覽至印表機，然後選取
Options & Supplies（選購品和耗材） >
2 新增任何安裝的硬體選購品。
3 套用變更。
網路功能
請注意：
• 在無線網路上設定印表機之前，請先購買無線網路配接卡
• 「服務設置識別碼」(Service Set Identifier, SSID) 是用來識別無線網路的名稱。有線等效加密 (Wired
Equivalent Privacy, WEP)、Wi-Fi 保護存取協定 (Wi-Fi Protected Access, WPA) 及 WPA2 都是網路上
使用的安全性類型。
準備將印表機安裝在乙太網路上
若要配置印表機來連接到乙太網路
請注意：若您的網路會自動指定 IP 位址給電腦和印表機，請繼續安裝印表機
• 一個要在網路上供印表機使用的有效且唯一的 IP 位址
• 網路閘道
• 網路遮罩
• 印表機別名（選擇性
）
，請先組織下列資訊，再開始作業：
。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
。
請注意：印表機別名可讓您在網路易於識別您的印表機。
較容易記得的名稱
您必須利用乙太網路電纜
用新的網路電纜
。
，將印表機連接到網路，以及印表機能實際連接到網路的可用連接埠上。請儘可能使
，避免受損電纜帶來潛在的問題。
準備將印表機安裝在無線網路上
請注意
：
• 確認已在您的印表機上安裝無線網路配接卡
路配接卡隨附的說明書
。
，並確認配接卡能正常運作。如需其他資訊，請參閱無線網
• 確認您的存取點（無線路由器）電源已開啟，並能正常運作
您可選擇使用預設的印表機別名，或指定您比
。
其他印表機設定 50
將印表機安裝在無線網路上之前
，請先確認您具備下列資訊：
• SSID—SSID 又稱為網路名稱。
• 無線模式（或網路模式
• 頻道（
某些對等式 (Ad Hoc) 網路也需要此自動設定。若不確定所要選取的頻道，請洽詢您的系統支援人員。
對等式
(Ad Hoc) 網路適用）—針對主從式 (Infrastructure) 網路，此頻道的預設值為自動
—此模式為主從式 (Infrastructure) 或對等式 (Ad Hoc)。
）
• 安全方法—「安全方法」有下列四種基本選項：
– WEP 金鑰
若您的網路使用多個 WEP 金鑰，請在所提供的空格中
設 WEP 傳輸金鑰，來選取目前正在網路上使用的金鑰。
，輸入
WEP 金鑰（最多四個）。
您可以選取預
– WPA 或 WPA2 預共享密鑰或通行詞組。
WPA 內含加密機制，以做為額外的安全層
相同類型，否則印表機無法在網路上通訊。
。選項為
AES 或 TKIP。路由器和印表機上的加密必須設為
– 802.1X–RADIUS
若要將印表機安裝在 802.1X 網路上，您可能需要以下各項：
• 鑑別類型
• 內部鑑別類型
• 802.1X 使用者名稱和密碼
• 證書
– 無安全設定
若無線網路未使用任何安全類型，則無任何安全資訊。
。
請注意：我們不建議使用未設有安全保護的無線網路。
請注意：
– 若不知道電腦所連線之網路的 SSID，請啟動電腦網路配接卡的無線公用程式
到網路的 SSID 或安全資訊，請參閱存取點隨附的說明文件
，或是聯絡系統支援人員。
，並尋找網路名稱。若找不
– 若要尋找無線網路的 WPA/WPA2 預共享金鑰或通行詞組，請參閱存取點隨附的說明文件、存取點相關
Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器），或請洽詢您的系統支援人員。
使用「無線設定精靈」連接印表機
在您開始操作之前，請先確認下列各項：
• 已在印表機上安裝無線網路配接卡，並確認配接卡能正常運作。如需其他資訊，請參閱無線網路配接卡隨
附的說明書
• 已從印表機中斷乙太網路電纜。
• 將 Active NIC（作用中 NIC）設為 Auto（自動）。若要將此選項設為 Auto（自動），請導覽至：
>Network/Ports（網路/連接埠） >Active NIC（作用中 NIC） >Auto（自動） >Submit（提出）
請注意：確認要關閉印表機，然後等待至少五秒鐘，再重新開啟印表機電源。
1 從印表機控制面板，導覽到：
。
>Network/Ports（網路/連接埠） >Network [x]（網路 [x]） >Network [x] Setup（網路 [x] 設
定） >Wireless（無線） >Wireless Connection Setup（無線連線設定）
2 選取一種無線連線設定
。
其他印表機設定 51
使用 執行
搜尋網路 顯示可用的無線連線
請注意：此功能表項目將顯示所有廣播設有安全保護或未設安全保護的 SSID。
輸入網路名稱 手動輸入 SSID。
請注意：確認已輸入正確的 SSID。
Wi-Fi Protected Setup（無線網路
保護設定
）
3 遵循印表機顯示幕上的指示
利用 Wi-Fi Protected Setup (WPS)，將印表機連接到無線網路。
。
。
利用 Wi-Fi Protected Setup (WPS)，將印表機連接到無線網路
在您開始操作之前，請先確認下列各項：
• 存取點（無線路由器
您存取點隨附的說明文件
）已通過
。
Wi-Fi Protected Setup (WPS) 認證或與 WPS 相容。如需其他資訊
• 已連接您印表機上安裝的無線網路配接卡，並確認配接卡能正常運作。如需其他資訊，請參閱無線網路配
接卡隨附的說明書。
使用「按鈕配置」方法
1
從印表機控制面板，導覽到：
>Network/Ports（網路/連接埠） >Network [x]（網路 [x]） >Network [x] Setup（網路 [x] 設
定） >Wireless（無線） >Wireless Connection Setup（無線連線設定） >Wi-Fi Protected Setup（無
線網路保護設定） >Start Push Button Method（起始按鈕方法）
，請參閱
2 遵循印表機顯示幕上的指示。
使用個人識別碼 (PIN) 方法
1
從印表機控制面板
>Network/Ports（網路/連接埠） >Network [x]（網路 [x]） >Network [x] Setup（網路 [x] 設
定） >Wireless（無線） >Wireless Connection Setup（無線連線設定） >Wi-Fi Protected Setup（
線網路保護設定） >Start PIN Method（起始個人識別碼方法）
，導覽到：
2 複製 8 位數字的 WPS 個人識別碼。
3 開啟 Web 瀏覽器，在位址欄位中輸入您存取點的 IP 位址
請注意
：
。
• IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，
才能正確載入網頁。
4 存取 WPS 設定。如需其他資訊，請參閱您存取點隨附的說明文件。
5 輸入 8 位數字的個人識別碼，然後儲存設定。
無
其他印表機設定 52
利用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）將印表機連接到無線網
路
在您開始操作之前，請先確認下列各項：
• 您的印表機已暫時連接到乙太網路。
• 已在您的印表機上安裝無線網路配接卡，並確認配接卡能正常運作。如需其他資訊，請參閱無線網路配接
卡隨附的說明書。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
請注意
：
• 在印表機控制面板上檢視印表機 IP 位址
123.123.123.123。
IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
。
。
，例如：
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Network/Ports（網路/連接埠） >Wireless（無線）。
3 修改設定，以符合您存取點（無線路由器）的設定。
請注意：確認已輸入正確的 SSID、安全方法、預共享密鑰或通行詞組、網路模式及頻道。
4 按一下 Submit（提出）。
5 關閉印表機電源，然後中斷乙太網路電纜的連線。接著等待至少五秒鐘，然後重新開啟印表機電源。
6 若要驗證您的印表機是否連接到網路，請列印網路設定頁。然後在 Network Card [x]（網路卡 [x]）區段
中，確認狀態是不是 Connected（已連接
）。
在安裝新網路 ISP 後變更連接埠設定
請注意：
• 若印表機備有靜態 IP 位址，您就不需要做任何變更
• 若將電腦配置為使用網路名稱
（而非
IP 位址），則不需要做任何變更
• 若要將無線 ISP 新增至先前已配置為乙太網路連線的印表機，請確認必須中斷印表機與乙太網路的連
線。
。
。
Windows 使用者適用
1
開啟印表機資料夾
2 從備有新 ISP 的印表機的快捷鍵功能表
3 配置清單中的連接埠
。
，開啟印表機內容。
。
4 更新 IP 位址。
5 套用變更。
Macintosh 使用者適用
1
從 Apple 選單中的「系統偏好設定」，導覽至印表機列表，然後選取 + >IP。
2 在位址欄位中輸入 IP 位址。
3 套用變更
。
其他印表機設定 53
設定序列列印
在電腦遠離印表機時使用序列列印。安裝好序列埠或通訊 (COM) 埠後，請配置印表機和電腦。
請注意：序列列印會降低列印速度
。
1 設定印表機中的參數。
a 從控制面板，導覽至連接埠設定的功能表。
b 找出序列埠設定的功能表，
c 儲存設定
。
必要時，請調整設定值。
2 從您的電腦，開啟印表機資料夾，然後選取印表機。
3 開啟印表機內容，然後從清單中選取 COM 連接埠。
4 在「裝置管理員」中設定 COM 連接埠參數。
使用「執行」對話方塊開啟命令提示字元
，然後輸入
devmgmt.msc。
驗證印表機設定
當所有硬體與軟體選購品都安裝到印表機並啟動時，請列印下列各項，來驗證印表機設定是否正確：
• 功能表設定頁—使用這個頁面，來驗證所有印表機選購品都安裝正確。頁面底端會出現已安裝的選購品清
單。如果您安裝的選購品未列在清單上，可能是安裝不正確的緣故
• 網路設定頁—若您的印表機備有乙太網路或無線功能，而且已經連接到網路，請列印網路設定頁，來驗證
網路連線。本頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊。
。請移除該選購品，然後再重新安裝。
列印功能表設定頁
從主畫面
，導覽至：
>Reports（報告） >Menu Settings Page（功能表設定頁）
列印網路設定頁
如果印表機連接到網路
1 從主畫面，導覽至
> Reports（報告） > Network Setup Page（網路設定頁
2 請檢查網路設定頁上的第一個區段
若狀態為 Not Connected（未連線），表示區域網路節點可能不在作用中，或網路電纜可能故障
詢系統支援人員尋求解決方案，然後列印其他網路設定頁
，請列印網路設定頁以驗證網路連線。本頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊。
：
）
，確認狀態為
Connected（
。
已連線）
。
。請洽
載入紙張和特殊材質 54
載入紙張和特殊材質
紙張和特殊材質的選擇和處理會影響文件列印的可靠性。如需其他資訊，請參閱第 238 頁的「避免夾紙」及
第 78 頁的「存放紙張」。
設定紙張尺寸和類型
從主畫面導覽到
>Paper Menu（紙張功能表） >Paper Size/Type（紙張尺寸/類型） > 選取送紙匣 > 選取紙張尺寸或類
型 >
：
配置「通用尺寸」紙張設定
「通用紙張尺寸」是使用者定義的設定值，它能讓您列印在印表機功能表中未預先設定的紙張尺寸上
請注意：
• 支援的最小「通用尺寸」是 70 x 127 公釐 （2.76 x 5 英吋）（單面列印）和 105 x 148 公
釐 （4.13 x 5.83 英吋）（雙面列印
• 支援的最大「通用尺寸」是 216 x 356 公釐 （8.5 x 14 英吋）（單面列印和雙面列印）。
• 利用寬度小於 210 公釐（8.3 英吋）的紙張列印時，印表機會在一段時間後以較慢的速度進行列印
確保最佳的列印效能
1 從主畫面，導覽至：
>紙張功能表 >通用尺寸設定 >測量單位 > 選取一個測量單位
2 觸控直印寬度或直印高度。
。
）。
。
，以
3 選取寬度或高度，然後觸控提出。
載入 550 張紙匣組件
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請
讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
1 請將紙匣組件拉出
請注意
：
• 當您要載入 Folio、Legal 或 Oficio 尺寸的紙張時
• 當工作正在列印時，或當顯示幕上出現忙碌狀態時，請勿取出紙匣組件。這麼做可能會造成夾紙
。
，請稍微抬起紙匣組件，然後將它完全拉出。
。
載入紙張和特殊材質 55
1
2 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動寬度導引夾，然後滑至正確的位置，直到它
位。
1
2
發出喀嚓一聲，
卡入定
1
請注意：請使用紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌，協助您擺放導引夾
。
載入紙張和特殊材質 56
1
3 解除鎖定長度導引夾，將它捏住，然後配合載入的紙張尺寸，將導引夾滑到正確的位置。
1
請注意：
• 針對所有的紙張尺寸鎖定長度導引夾。
• 請使用紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌
2
3
1
，協助您擺放導引夾。
載入紙張和特殊材質 57
1
4 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質
的邊緣。
5 若要進行單面列印，請載入紙疊，載入時列印面朝下。
請注意：確認已正確載入紙張或信封
。
單面列印 雙面列印
ABC
載入紙張和特殊材質 58
• 請不要將紙張滑入紙匣組件
。請依圖示載入紙張。
1
• 若是載入信封，請確認信封口朝上，而且信封位於紙匣組件的左側。
1
載入紙張和特殊材質 59
• 確認紙張高度保持在實線底下，
沒有超出該裝紙滿載線的上限。
警告－潛在損害：在紙匣組件中載入過量紙張可能會造成夾紙。
載入紙張和特殊材質 60
• 當您使用卡片、標籤或其他特殊材質類型時，請確認紙張高度保持在虛線底下
載線的上限。
，沒有超出該其他紙張滿
6 若是自訂或通用尺寸的紙張，請調整紙張導引夾，
讓它輕輕碰觸紙疊側邊，然後鎖定長度導引夾。
7 插入紙匣組件。
1
8 從印表機控制面板上的「紙張」功能表，設定紙張尺寸和紙張類型，使其符合載入紙匣組件中的紙張。
請注意：請設定正確的紙張尺寸和類型，以免發生夾紙和列印品質問題
。
載入紙張和特殊材質 61
載入 2100 張紙匣組件
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請
讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
1 將紙匣組件完全拉出。
2 調整寬度和長度導引夾
。
載入 A5 尺寸紙張
a 將寬度導引夾往上拉，然後滑到 A5 適用的位置。
1
2
載入紙張和特殊材質 62
b 捏住長度導引夾
，將它滑到
A5 適用的位置
，直到它
1
發出喀嚓一聲
卡入定位
，
2
。
c 從 A5 長度導引夾的夾具中，取出 A5 長度導引夾。
d 將 A5 長度導引夾插入它的指定插槽。
1
請注意：按下 A5 長度導引夾
，直到它
發出喀嚓一聲
2
，
卡入定位
。
載入紙張和特殊材質 63
載入 A4、Letter、Legal、Oficio 及 Folio 尺寸紙張
a 根據您所載入的紙張尺寸，往上拉後移動寬度導引夾，然後滑至正確的位置。
1
2
b 若 A5 長度導引夾仍連接到長度導引夾，請從其所在位置將它取出
執行步驟 d。
。若未連接
A5 長度導引夾
，請繼續
載入紙張和特殊材質 64
c 將 A5 長度導引夾放入它的夾具中
。
d 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動長度導引夾
，然後滑至正確的位置。
載入紙張和特殊材質 65
3 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀
的邊緣
4 若要進行單面列印，請載入紙疊
。
，載入時列印面朝下。
• 確認已正確載入紙張。
單面列印 雙面列印
ABC
。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質
ABC
載入紙張和特殊材質 66
• 確認紙張沒有超出裝紙滿載線的上限
。
警告－潛在損害：在紙匣組件中載入過量紙張可能會造成夾紙。
5 插入紙匣組件。
請注意：插入紙匣組件時，請將紙張堆疊往下壓。
載入紙張和特殊材質 67
6 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸和紙張類型，以符合載入紙匣組件中的紙張。
請注意：請設定正確的紙張尺寸和類型，以免發生夾紙和列印品質問題
將材質載入多用途送紙器
1 將多用途送紙器門板往下拉開。
請注意：當工作正在列印時，請不要將紙張載入多用途送紙器或將它關上。
。
載入紙張和特殊材質 68
2 將多用途送紙器的延伸組件拉出
請注意：輕輕滑移延伸組件，讓多用途送紙器完全伸展並打開
。
3 根據載入的紙張尺寸，將寬度導引夾滑至正確的位置。
。
請注意：請使用紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌，協助您擺放導引夾
。
載入紙張和特殊材質 69
4 準備載入紙張或特殊材質。
• 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材
質的邊緣。
• 握著專用透明投影膠片的邊緣，將專用透明投影膠片展開成扇狀。在平面上對齊列印材質的邊緣。
請注意：請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面
。請小心不要刮傷列印材質。
• 前後彎曲彈動整疊信封，讓信封鬆開，然後展開成扇狀。在平面上對齊列印材質的邊緣。
5 載入紙張或特殊材質
。
載入紙張和特殊材質 70
請注意：將整疊列印材質輕輕滑入多用途送紙器中
，直到抵住為止。
• 一次只載入一種尺寸和類型的紙張或特殊材質。
• 確認多用途送紙器中的紙張沒有擺放得太緊
單面列印 雙面列印
、已確實平躺，而且沒有彎曲或起皺。
• 載入信封時，請將信封口那一面朝下，並靠向多用途送紙器左側。
警告－潛在損害：切勿使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封可能
會嚴重損壞印表機。
• 確認紙張或特殊材質沒有超出裝紙滿載線的上限。
警告－潛在損害：在送紙器中載入過量紙張可能會造成夾紙。
載入紙張和特殊材質 71
6 若是自訂或通用尺寸紙張，請調整寬度導引夾，讓它輕輕碰觸紙疊側邊。
7 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸和類型，以符合載入紙匣組件中的紙張。
請注意：請設定正確的紙張尺寸和類型，以免發生夾紙和列印品質問題。
連結及解除連結紙匣組件
當任何紙匣組件的紙張尺寸和紙張類型全部相同時，印表機就會連結那些紙匣組件。當某個連結的紙匣組件紙
張用完時，印表機會從下一個連結的紙匣組件送紙。我們建議您為所有獨特的紙張（如信頭紙及不同顏色的普
通紙）指定不同的自訂類型名稱，這類獨特紙張所在的紙匣組件才不會被自動連結。
連結及解除連結紙匣組件
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
請注意
：
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址
123.123.123.123。
。
IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表）。
。
，例如：
載入紙張和特殊材質 72
3 變更您要連結的紙匣組件的紙張尺寸和類型設定
。
• 若要連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸和類型與其他紙匣組件的紙張尺寸和類型相符。
• 若要解除連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸或類型必須與其他紙匣組件的紙張尺寸或類型
4 按一下 Submit（提出）。
請注意：您也可利用印表機控制面板，來變更紙張尺寸和類型設定。如需其他資訊，請參閱
定紙張尺寸和類型」。
警告－潛在損害：載入紙匣組件中的紙張，應符合印表機中指定的紙張類型名稱
定的紙張類型而異。若未適當配置設定，可能會發生列印問題。
。加熱熔合組件的溫度因指
第 54 頁的「設
建立紙張類型的自訂名稱
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
1
開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表） >Custom Names（自訂名稱）。
不符
。
3 選取自訂名稱，然後輸入自訂紙張類型名稱。
4 按一下 Submit（提出）。
5 按一下 Custom Types（自訂類型），然後驗證新的自訂紙張類型名稱是否已取代該自訂名稱。
使用印表機控制面板
1
從主畫面，導覽至：
>Paper Menu（紙張功能表） >Custom Names（自訂名稱）
2 選取自訂名稱，然後輸入自訂紙張類型名稱。
3 觸控 Submit（提出）。
4 觸控 Custom Types（自訂類型），然後驗證新的自訂紙張類型名稱是否已取代該自訂名稱。
指定自訂紙張類型
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
在連結紙匣組件或解除紙匣組件連結時，將自訂紙張類型名稱指定給紙匣組件。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
載入紙張和特殊材質 73
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，
才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表） >Custom Types（自訂類型）。
3 選取自訂紙張類型名稱，然後選取紙張類型。
請注意：Paper（紙張）是所有使用者定義的自訂名稱之出廠預設紙張類型。
4 按一下 Submit（提出）。
使用印表機控制面板
1
從主畫面，導覽至：
>Paper Menu（紙張功能表） >Custom Types（自訂類型）
2 選取自訂紙張類型名稱，然後選取紙張類型。
請注意：Paper（紙張）是所有使用者定義的自訂名稱之出廠預設紙張類型。
3 觸控 Submit（提出）。
紙張和特殊材質指南 74
紙張和特殊材質指南
請注意：
• 確認已正確設定電腦或印表機控制面板上的紙張尺寸、類型及重量。
• 載入特殊材質前，請先彎曲翻動、扇開並對齊材質。
• 印表機可能會以較慢的速度列印，以免損壞加熱熔合組件。
使用特殊材質
卡片使用提示
卡片是一種厚磅的單層特殊材質
。
響
• 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸、類型、材質及重量，以符合載入紙匣組件
中的卡片
• 大量購買前，請先試印您考慮購買的卡片試用品。
• 從紙匣組件設定中指定紙張材質和重量
• 預印、打洞及摺痕都會嚴重影響列印品質，並導致夾紙或其他送紙問題
• 在紙匣組件上載入卡片之前，請先彎曲翻動卡片，讓卡片鬆開。在平面上對齊列印材質的邊緣
。
。它的多種可變特性（例如：溼度、厚度及材質）對列印品質都有很大的影
，以符合載入紙匣組件中的紙張。
。
。
信封使用提示
• 從印表機控制面板上的「紙張」功能表，設定紙張尺寸
封。
• 大量購買前，請先試印您考慮購買的信封試用品。
• 請採用專為雷射印表機設計的信封。
• 為求最佳效能
• 請只使用外包裝沒有受損的全新信封。
• 為使效能最佳化並讓夾紙情況減到最低，請勿使用有下列狀況的信封：
– 過於扭曲或捲曲
– 黏在一起或任何部位受損
– 含有透明紙窗、穿孔、打洞、裁切角或浮雕。
– 含有金屬拴扣、線帶或摺條。
– 具有連扣設計。
– 貼有郵票。
– 封口黏合或閉合時，有黏膠會露出。
– 含有摺角。
– 表面粗糙、有條紋或經過裝飾
• 配合信封寬度調整寬度導引夾。
• 在紙匣組件上載入信封之前，請先前後彎曲翻動信封，讓信封鬆開，然後展開成扇狀。在平面上對齊列印
材質的邊緣。
，請採用以
。
90 g/m2 （24 磅）紙張或 25% 棉質成份所製造的信封
。
。
、類型、材質及重量，以符合載入紙匣組件中的信
。
紙張和特殊材質指南 75
請注意：高溼度
（超過
60%）加上高列印溫度，可能會使信封起皺或黏合在一起
。
標籤使用提示
• 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸、類型、材質及重量，以符合載入紙匣組件
中的標籤
。
• 大量購買前，請先試印您考慮購買的標籤試用品。
• 請採用專為雷射印表機設計的標籤
• 請勿使用含有油滑背襯質料的標籤
。
。
• 請使用完整的標籤。不完整的標籤可能會使標籤在列印時脫落，而造成夾紙。不完整的標籤也可能因黏著
劑而污損印表機與碳粉匣，致使印表機與碳粉匣的保固失效
• 請勿使用黏著劑外露的標籤
。
• 在紙匣組件上載入標籤之前，請先彎曲翻動標籤，讓標籤鬆開。在平面上對齊列印材質的邊緣
。
。
信頭紙使用提示
• 請採用專為雷射印表機設計的信頭紙
• 大量購買前，請先試印您考慮購買的信頭紙試用品。
• 載入信頭紙之前，請先彎曲翻動信頭紙
• 在信頭紙上列印時，紙張方向非常重要
。
，防止信頭紙黏在一起。
。
來源 列印 列印面 紙張列印方向
紙匣組件 單面 面朝下 載入紙張
紙匣組件 雙面 面朝上 載入紙鋹，載入時底邊先進入印表機。
多用途送紙器 單面 面朝上 載入紙鋹，載入時上緣先進入印表機。
多用途送紙器 雙面 面朝下 載入紙鋹，載入時底邊先進入印表機。
請注意：請與製造商或廠商確認，預印信頭紙是否適用於雷射印表機。
，載入時頂邊朝向紙匣組件前方。
專用透明投影膠片使用提示
• 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸、類型、材質及重量，以符合載入紙匣組件
中的專用透明投影膠片。
• 大量購買前，請先試印您考慮要購買的專用透明投影膠片測試頁。
• 請採用專為雷射印表機設計的專用透明投影膠片。
• 請避免在專用透明投影膠片上留下指紋，以免造成列印品質問題。
• 載入專用透明投影膠片前，請先彎曲翻動專用透明投影膠片，防止專用透明投影膠片黏在一起。
• 若要列印大量的專用透明投影膠片，請確認要分批列印，一次最多載入 20 張，每一批至少間隔三分鐘，
避免專用透明投影膠片在出槽中黏在一起。您也可以每次 20 張，從出槽中分批取出專用透明投影膠片。
紙張和特殊材質指南 76
紙張指引
紙張特性
下列紙張特性會影響列印品質與可靠性。在這些紙張上列印時，請考慮下列因素：
重量
可供印表機紙匣組件和多用途送紙器自動送紙的紙張
張。2100 張紙匣組件可自動送紙的紙張，其重量範圍最高可達 60–135 g/m
量小於 60 g/m
請注意：雙面列印可支援 60–176 g/m
2
（16 磅）的紙張可能因為質地不夠堅硬而無法適當送紙，甚至可能造成夾紙。
2
（16–47 磅）的紙張
，其重量範圍為
。
60–176 g/m2（16–47 磅）
2
（16–36 磅）長紋理紙張。重
長紋理紙
扭曲
扭曲是指紙張邊緣有捲曲的傾向。紙張過度扭曲可能會造成送紙問題。紙張通過印表機之後
下，可能會出現扭曲的現象。將未包裝的紙張存放在濕熱或乾冷的環境（即使是存放在送紙匣中）下，很容易
使紙張在列印之前產生扭曲，而且可能會造成送紙問題
。
，因為暴露於高溫
平滑度
紙張平滑度會直接影響列印品質。若紙張太粗糙，碳粉無法適當熔合在紙張上。若紙張太平滑，則可能造成送
紙或列印品質的問題。請務必使用介於 100 與 300 Sheffield 點之間的紙張，若平滑度介於 150 與 200 Sheffield
點之間，便可產生最佳列印品質。
溼度
紙張中的溼度會影響列印品質，也會影響印表機能否正確地送紙。請讓紙張保留在原來的包裝材料內，直到您
要使用時才取出。這麼做可避免紙張暴露在溼度多變的環境中，溼度的變化會降低紙張的效能。
請將紙張存放在原來的包裝材料內，並放在與印表機相同的環境中，放置時間為列印前的 24 到 48 小時。如
果紙張的存放或運送環境與印表機所在環境相差很大，請將上述存放時間延長幾天。厚紙張可能需要更長的環
境適應期。
紋理排列方向
紋理是指紙張上的紙張纖維排列方式
紙張寬度的方向呈現
對於 60–176 g/m
）。
2
（16–47 磅）紙張，建議使用長紋理紙張
。紋理分為
長紋理
（紋理沿著紙張長度的方向呈現
。
）或
纖維成份
大部分的高品質影印紙都由 100% 化學處理的紙漿製成。這種成份可讓紙張具備高穩定性
題並提高列印品質。內含纖維的紙張（例如：棉紙）可能不利於紙張處理。
選取紙張
使用適當的紙張，不但可以防止夾紙，還可以確保列印不會發生問題。
短紋理
，進而減少送紙問
（紋理沿著
紙張和特殊材質指南 77
若要避免夾紙和列印品質變差
•
永遠
使用未受損的新紙張。
• 載入紙張之前，請先確認紙張的列印面
•
不要
使用以手撕過的紙張
•
不要
在同一送紙匣中混用不同的紙張尺寸、類型或重量；混用會造成夾紙。
• 除非是專門針對電子顯像列印設計的覆膜專用紙，否則，請
：
。
。這項資訊通常會標示在紙張包裝上。
不要
使用這類紙張。
選取預印紙張規格和信頭紙
• 使用重量為 60-90 g/m
• 您只能使用以平版印刷或刻板印刷所印出的紙張規格與信頭紙列印。
• 避免使用材質表面粗糙或厚重的紙張。
• 油墨要能不受碳粉內的合成樹脂影響。氧化性或油脂製成的油墨，通常都符合這類要求；但乳液墨水則不
符合。
• 大量購買前，請先試印您考慮購買的預印紙張規格和信頭紙試用品。此作法有助於判斷預印紙張規格或信
頭紙上的墨水是否會影響列印品質。
• 若有疑問，請洽詢您的紙張供應商。
2
（16-24 磅）的紙張。
使用再生紙和其他辦公室紙張
身為注重環保的公司，我們支持使用專為應用在雷射（電子顯像）印表機而製造的再生紙。
基於無法獲得保證所有再生紙在送紙時都能順利運作的全面性聲明，本公司不斷在全球市場收集各種尺寸的再
生影印紙進行測試。我們以講求準確性和紀律嚴明為前題，來執行這項科學實驗。以下各種因素可能以個別方
式列入考慮，或者是通盤納入作為考慮條件：
• 消費者使用後廢棄物含量（本公司會測試含高達 100% 消費者使用後製造的廢棄物內容）。
• 溫度和溼度條件（受測房間模擬世界各地不同氣候）。
• 溼度（商業用紙必須是以下低含水率的紙張：4–5%.)
• 紙張具備彎曲阻力和適度的硬挺特性，可確保印表機送紙程序的順利進行。
• 厚度（影響載入紙匣組件中的紙張容量
）。
• 表面粗糙度（以 Sheffield 為測量單位，可能影響列印的清晰度，以及碳粉和紙張的熔合度）。
• 表面摩擦（決定各紙張間的分離難易程度）。
• 紙張紋理和交織度（影響紙張的捲曲程度，它也和紙張通過印表機送紙路徑的機械動作息息相關）。
• 亮度和材質（外觀與質感）。
儘管再生紙越來越普遍，再生紙中的回收物含量，仍會影響異纖 (foreign matter) 的掌控度。列印時使用再生
紙，雖然得以實踐對環境負責任的理念，但事情往往不能十全十美。為了處理脫墨和添加物（如色料和黏膠）
所耗費的能源，以及其過程所產生的碳排放量，可能還超過一般的造紙程序
源的整體管理。
本公司平日就極為重視要依據紙張生產製造的生命週期評估結果，以負責任的態度使用紙張。為了進一步瞭解
印表機對環境所造成的影響，本公司委外執行了數個生命週期評估方案，並發現紙張被視為是該裝置整個生命
週期（從產品設計到壽命終結）所產生碳排放量的元兇（最高達 80%）。其原因在於造紙過程所消耗的大量
。
能源
。不過，再生紙的使用仍有助於資
因此，本公司致力於教育我們的客戶和協力廠商，大家同心協力一起來降低因紙張的使用所造成的影響
再生紙是其中一種方法。減少紙張的過度消耗和不必要的浪費是另一種方式。我們已找到正確方法，協助客戶
。使用
紙張和特殊材質指南 78
減少因列印和複印所產生的廢棄物。此外，本公司也鼓勵我們的客戶向那些有誠意為森林永續盡一分心力的供
應商購買紙張
。
本公司內部雖然保有一份優良產品清單供特殊情況應用，
下所列的紙張選用原則，仍有助於減輕列印時對環境所造成的衝擊：
但本公司並不打算為任何特定供應商背書。不過，以
1 降低紙張的消耗。
2 慎選木纖維原料。向通過「林業管理公會」(Forestry Stewardship Council, FSC) 或「森林認證認可計劃」
(Program for the Endorsement of Forest Certification, PEFC) 認證的供應商購買產品。這類認證能確保造
紙過程所使用的木質紙漿，來自承諾為森林的管理和復育肩負起環保與社會責任的廠商
3 針對列印需求，選擇最適用的紙張：一般 75 或 80 g/m
2
通過認證的紙張、輕磅數紙張或再生紙。
。
不適用的紙張範例
測試結果顯示，使用下列紙張類型可能對雷射印表機造成損害：
• 經過化學處理的紙張，即使不用複寫紙也可製作副本，亦稱為
• 含有可能污損印表機的化學成份之預印紙
• 會受印表機加熱熔合組件的高溫所影響的預印紙
• 需要套印（頁面上精確的列印位置）大於 ± 2.3 公釐（± 0.9 英吋）的預印紙，例如：光學字元辨識 (OCR)
規格。在某些情況下，您可以利用軟體應用程式來調整套印，以順利列印這類紙張規格。
• 覆膜專用紙（可擦拭無覆膜雪銅紙
）、合成紙、熱感應紙
• 邊緣粗糙、材質表面粗糙或厚重的紙張，或扭曲的紙張
• 不符合 EN12281:2002（歐盟測試標準）的再生紙
• 重量小於 60 g/m
2
（16 磅）的紙張
• 複式紙張規格或文件
非碳紙張
(carbonless papers)
存放紙張
請使用這些紙張儲存指引來幫助避免夾紙和不穩定的列印品質
• 為了獲得最佳結果，請將紙張存放在溫度為攝氏 21 度（華氏 70 度）、相對濕度為 40% 的環境。大部分
的標籤製造商都建議在攝氏 18 度到 24 度（華氏 65 度到 75 度）的溫度範圍及 40% 到 60% 的相對濕度
範圍進行列印
。
• 請將紙張存放在包裝箱中，放在墊子或架子上，不要放在地上。
• 請將個別的包裝存放在平坦的表面上
• 不要在單包紙張上堆置任何物品
。
。
• 請務必在準備將紙張載入印表機時，才從包裝箱或包裝材料中取出紙張。包裝箱或包裝材料可讓紙張保持
乾淨、乾燥及平整
。
：
紙張和特殊材質指南 79
支援的紙張尺寸、類型和重量
下表提供有關標準及選購性紙張來源的資訊，以及這些紙張來源所支援的紙張尺寸、類型及重量。
大
請注意：如需未列出的紙張尺寸，請選取列出的尺寸中，比所需尺寸
印表機支援的紙張尺寸
請注意：利用寬度小於 210 公釐（8.3 英吋）的紙張列印時，印表機會在一段時間後以較慢的速度進行列
印，以確保最佳的列印效能。
且最接近的尺寸。
紙張尺寸
A4 210 x 297 公釐
A5 148 x 210 公釐
A6 105 x 148 公釐
JIS B5 182 x 257 公釐
Letter 216 x 279 公釐
Legal 216 x 356 公釐
Executive 184 x 267 公釐
Oficio（墨西哥） 216 x 340 公釐
Folio 216 x 330 公釐
1
尺寸 標準或選購
（8.3 x 11.7 英吋
（5.8 x 8.3 英吋
（4.1 x 5.8 英吋
（7.2 x 10.1 英吋
（8.5 x 11 英吋
（8.5 x 14 英吋
（7.3 x 10.5 英吋）
（8.5 x 13.4 英吋）
（8.5 x 13 英吋）
）
）
）
）
）
）
性 550 張紙匣
組件
2100 張紙
匣組件
2
X
X
X
多用途送紙器雙面列印裝置自動送件器掃描器玻
璃面板
Statement 140 x 216 公釐
（5.5 x 8.5 英吋）
通用尺寸 105 x 148 公釐到
216 x 356 公釐
（4.13 x 5.83 英吋到
8.5 x 14 英吋）
70 x 127 公釐到
216 x 356 公釐
（2.76 x 5 英吋到
8.5 x 14 英吋）
1
若無法在印表機控制面板上設定您偏好的預設紙張尺寸
導引夾位置相對應的一般紙張尺寸。若無該紙張尺寸可供使用，請選取通用尺寸，或關閉紙匣組件的尺寸感應功能。如
需其他資訊
2
長邊列印方向支援紙張。
3
在自動送件器中，「通用尺寸
從 127 公釐（5 英吋）到 356 公釐（14 英吋）。
，請聯絡技術支援中心。
」寬度必須是從
76 公釐（3 英吋）到 216 公釐（8.5 英吋）；「通用尺寸
XX
，您可以從「紙張尺寸
X
X
X
/類型」功能表，選取與紙匣組件中長度
3
」長度必須是
紙張和特殊材質指南 80
紙張尺寸
1
尺寸 標準或選購
性 550 張紙匣
2100 張紙
匣組件
多用途送紙器雙面列印裝置自動送件器掃描器玻
璃面板
組件
7 3/4 信封 (Monarch) 98 x 191 公釐
（3.9 x 7.5 英吋
9 號信封 98 x 225 公釐
（3.9 x 8.9 英吋
10 號信封 105 x 241 公釐
（4.1 x 9.5 英吋
DL 信封 110 x 220 公釐
（4.3 x 8.7 英吋
C5 信封 162 x 229 公釐
（6.38 x 9.01 英吋
B5 信封 176 x 250 公釐
（6.93 x 9.84 英吋
）
）
）
）
）
）
X XX
X XX
X XX
X XX
X XX
X XX
其他信封 98 x 162 公釐
（3.9 x 6.4 英吋）到 176
x 250 公釐（6.9 x 9.8 英
X XX
吋）
1
若無法在印表機控制面板上設定您偏好的預設紙張尺寸，您可以從「紙張尺寸/類型」功能表，選取與紙匣組件中長度
導引夾位置相對應的一般紙張尺寸。若無該紙張尺寸可供使用，請選取通用尺寸，或關閉紙匣組件的尺寸感應功能。如
需其他資訊，請聯絡技術支援中心。
2
長邊列印方向支援紙張。
3
在自動送件器中，「通用尺寸」寬度必須是從 76 公釐（3 英吋）到 216 公釐（8.5 英吋）；「通用尺寸」長度必須是
從 127 公釐（5 英吋）到 356 公釐（14 英吋）。
印表機支援的紙張類型和重量
印表機引擎支援 60–176 g/m2 （16–47 磅）紙張重量。
請注意：標籤、專用透明投影膠片、信封和卡片一定以較慢速度列印。
紙張類型 550 張紙匣組件 2100 張紙匣組件 多用途送紙器 雙面列印裝置 自動送件器 掃描器玻璃面
板
紙張
卡片 X X
普通信封 X XX
糙面信封 X XX
紙張標籤 X X
製藥業標籤 X
專用透明投影膠
*
片
*
使用專用透明投影膠片時請分批列印，一次最多載入 20 張，以避免專用透明投影膠片黏在一起。如需其他資訊，請參
第 75 頁的「專用透明投影膠片使用提示」。
閱
X X
列印 81
列印
列印表單和文件
列印表單
Forms and Favorites（表單與喜好項目）應用程式可讓您以快速簡便的方式，存取經常使用的表單或其他定
期列印的資訊。使用此應用程式之前，請先將它安裝在印表機。如需其他資訊，請參閱
單與喜好項目』」。
1 從印表機主畫面，導覽至：
Forms and Favorites（表單與喜好項目） > 從列表中選取表單 > 輸入列印份數 > 調整其他設定
第 22 頁的「設定『表
2 根據您的印表機型號
，觸控
、 或 Submit（提出）。
列印文件
1 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型和尺寸，以符合所載入的紙張。
2 傳送列印工作：
Windows 使用者適用
a
開啟文件，然後按一下檔案 >列印。
b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
c 必要時，請調整設定值。
d 按一下確定 >列印。
Macintosh 使用者適用
a
在「設定頁面」對話框中自訂設定：
1 開啟文件，然後選取檔案 >設定頁面。
2 選取紙張尺寸，或建立自訂尺寸
3 按一下好。
b 在「列印」對話框中自訂設定：
1 開啟文件，然後選取檔案 >列印。
必要時，請按一下展開三角標示
2 必要時，請從「列印」對話框和彈出式選單調整設定。
，以符合所載入的紙張。
，來查看其他選項。
請注意：若要列印在特定紙張類型上，請調整紙張類型設定，以符合所載入的紙張
當的送紙匣或送紙器
3 按一下列印。
。
調整碳粉明暗度
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
，或選取適
列印 82
請注意
：
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址
123.123.123.123。
IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
。
，例如：
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Print Settings（列印設定） >Quality Menu（品質功能表） >Toner Darkness
（碳粉明暗度）。
3 調整碳粉明暗度，然後按一下 Submit（提出）。
使用印表機控制面板
1
從主畫面，導覽至：
>Settings（設定） >Print Settings（列印設定） >Quality Menu（品質功能表） >Toner Darkness
（碳粉明暗度）
2 調整設定，然後觸控 Submit（提出）。
從快閃儲存碟列印
從快閃儲存碟列印
請注意
：
• 在列印加密的 PDF 檔案前，系統會提示您從印表機控制面板輸入檔案密碼。
• 您無法列印未擁有列印權限的檔案
。
1 將快閃儲存碟插入 USB 連接埠。
請注意：
• 插入快閃儲存碟時，印表機主畫面上會出現快閃儲存碟圖示。
列印 83
• 如果您在印表機需要人為介入時（例如：發生夾紙時
碟。
）插入快閃儲存碟，印表機會忽略該快閃儲存
• 如果您在印表機正在處理其他列印工作時插入快閃儲存碟，便會在印表機顯示幕上出現 Busy（忙碌
狀態）。處理完這些列印工作後，您可能需要檢視保留工作清單，以便從快閃儲存碟列印文件。
警告－潛在損害：若目前正從記憶體裝置進行列印、讀取或寫入作業
路配接卡、任何接頭、記憶體裝置或圖中所顯示的印表機區域。這麼做可能會導致資料遺失。
，請勿碰觸
USB 電纜、任何無線網
2 從印表機控制面板，觸控您要列印的文件
。
3 觸控箭頭以存取文件的預覽影像。
4 使用 或 ，以指定要列印的份數，然後觸控 Print（列印）。
請注意：
• 在文件完成列印之前
，請勿從
USB 連接埠移除快閃儲存碟
。
• 若在離開起始的 USB 功能表畫面後，將快閃儲存碟留在印表機中，只要觸控主畫面上的 Held Jobs
（保留工作），即可從快閃儲存碟列印檔案。
支援的快閃儲存碟和檔案類型
請注意：
• 高速 USB 快閃儲存碟必須支援全速標準
。低速
USB 裝置不獲支援
• USB 快閃儲存碟必須支援 File Allocation Table（檔案配置表，簡稱 FAT）系統。利用 New Technology
File System（新技術檔案系統，簡稱 NTFS）或任何其他檔案系統予以格式化的裝置不受支援
。
。
列印 84
建議使用的快閃儲存碟 檔案類型
多種快閃儲存碟已通過測試，證明適用於本印表機。如需其他資訊
www.dell.com/support/printers。
，請造訪
文件：
• .pdf
• .xps
影像：
• .dcx
• .gif
• .jpeg 或 .jpg
• .bmp
• .pcx
• .tiff 或 .tif
• .png
• .fls
從行動裝置列印
使用 AirPrint 從行動裝置列印
AirPrintTM 是一種行動列印應用程式
touch®（第三代或更新版本），直接列印至啟用 AirPrint 的印表機。啟用 AirPrint 的印表機可以和執行最新
版 iOS 的這類行動裝置搭配使用。
，可讓您從
iPad®（所有型號）、iPhone®（3GS 或更新版本
）或
iPod
請注意：確認印表機和行動裝置須共用同一個無線網路。如需有關配置行動裝置無線設定的資訊
裝置隨附的說明文件。
，請參閱該
1 從行動裝置的主畫面，啟動該應用程式。
請注意：您可以從以下這些 Apple 應用程式列印任何內容：iBook、Mail、Photos、Safari 及某些選定的
App Store 應用程式
。
2 選取要列印的項目，然後點選 。
3 點選列印，然後選擇印表機。
4 設定您要的列印選項，然後點選列印。
從行動裝置利用 Dell Mobile Print 列印
您可直接從 Android 行動裝置（OS 2.1 或更新版本）利用 Dell Mobile Print 列印至您的印表機。
請注意：
• 請確定印表機與行動裝置共用相同的無線網路。
• 如需有關配置無線設定的資訊，請參閱行動裝置隨附的說明文件。
1 從 Google Play 下載 Dell Mobile Print 應用程式。
2 從行動裝置的首頁畫面，輕觸 。
列印 85
3 選取要列印的項目
。
您可從支援應用程式清單中選取您要的應用程式（例如：「日曆」、「連絡人」、「相片集」、Google
Docs、GMail、「網際網路」、「訊息」、「Word 文件」、「Excel 文件」、「PowerPoint 文件」及
「PDF 文件」）。
4 必要時，請從列印預覽對話方塊
請注意：若您的印表機沒有出現在清單中，請檢查您的印表機與行動裝置的網路設定
同的無線網路
。
，設定列印和印表機選項。
，確認它們共用相
5 輕觸 Print（列印）。
列印機密工作和其他保留工作
將列印工作儲存在印表機中
1 從印表機控制面板，導覽到
>Security（安全性） >Confidential Print（機密列印） > 選取列印工作類型
使用 執行
Max Invalid PIN（個人識別碼無效次數上
）
限
：
限制無效個人識別碼的輸入次數。
請注意：達到限制次數時
會被刪除
。
，該使用者名稱和該個人識別碼的列印工作就
Confidential Job Expiration（機密工作逾期）可將列印工作保留在電腦中，直到您從印表機控制面板輸入「個人識別
碼」。
請注意：「個人識別碼」是從電腦完成設定。個人識別碼必須使用數字
1 至 9 中的 4 位數。
Repeat Job Expiration（重複工作逾期） 列印列印工作，並將列印工作儲存在印表機記憶體中。
Verify Job Expiration（驗證工作逾期） 列印一份列印工作，並保留剩餘的份數。它能讓您檢查第一份副本是否
令您滿意。印好所有的列印份數後，印表機會自動從印表機記憶體刪除
該列印工作。
Reserve Job Expiration（保留工作逾期）可儲存列印工作，方便稍後再列印
請注意：印表機會持續保留該列印工作，直到您從 Held Jobs（保留工
作）功能表刪除該列印工作
請注意：
• 如果印表機需要額外的記憶體來處理其他保留工作，「機密」、「驗證」、「保留」及「重複列印
作可能會被刪除
• 您可以將印表機設定成將列印工作儲存在印表機記憶中
• 可由使用者在印表機所在處起始的所有列印工作
2 觸控 Submit（提出
。
）
。
，直到您從印表機控制面板起始列印工作為止。
，都稱為
保留工作
。
。
。
」的列印工
列印 86
列印機密工作和其他保留工作
請注意：列印「機密」和「驗證」列印工作後，印表機會自動從記憶體中刪除這些列印工作
保留
「保留」工作則會
在印表機中，直到您刪除這些工作。
。「重複」和
Windows 使用者適用
1
開啟文件，
然後按一下
檔案 >列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 按一下列印與保留。
4 選取列印工作類型（機密、重複、保留或驗證），然後指定使用者名稱。若是機密列印工作，則還需要輸
入四位數的個人識別碼。
5 按一下確定或列印。
6 從印表機主畫面，釋放該列印工作。
• 若是機密列印工作，請導覽至：
Held jobs（保留工作） > 選取您的使用者名稱 >Confidential Jobs（機密工作） > 輸入個人識別
碼 >Print（列印）
• 若是其他列印工作
Held jobs（保留工作） > 選取您的使用者名稱 > 選取列印工作 > 指定列印份數 >Print（列印）
，請導覽至：
Macintosh 使用者適用
1
開啟文件，
必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。
然後選取
檔案 >列印。
2 從列印選項或「列印份數與頁數」彈出式選單，選取傳送工作。
3 選取列印工作類型（機密、重複、保留或驗證），然後指定使用者名稱
入四位數的個人識別碼
。
。若是機密列印工作，則還需要輸
4 按一下好或列印。
5 從印表機主畫面，釋放該列印工作。
• 若是機密列印工作，請導覽至：
Held jobs（保留工作） > 選取您的使用者名稱 >Confidential Jobs（機密工作） > 輸入個人識別
碼 >Print（列印
）
• 若是其他列印工作，請導覽至：
Held jobs（保留工作） > 選取您的使用者名稱 > 選取列印工作 > 指定列印份數 >Print（列印
修改機密列印設定
請注意：只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在「網路/連接埠」功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開
的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
，才能使用這項功能。
）
列印 87
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，
2 按一下設定標籤 >安全性 >機密列印設定。
3 修改設定：
• 設定個人識別碼輸入嘗試次數的上限。當使用者嘗試輸入個人識別碼的次數超出指定的次數時，印表機
會刪除該使用者的所有工作。
• 設定機密列印工作的到期時間。若使用者未在指定時間內列印工作，印表機會刪除該使用者的所有工
作。
4 儲存已修改的設定。
才能正確載入網頁。
列印資訊頁
列印字型範例清單
1 從主畫面，導覽至：
> Reports（報告） > Print Fonts（列印字型）
2 觸控 PCL Fonts（PCL 字型
）
或 PostScript Fonts（PostScript 字型）。
列印目錄清單
目錄清單將顯示儲存於快閃記憶體或印表機硬碟中的資源。
從主畫面，導覽至：
> Reports（報告） > Print Directory（列印目錄
）
取消列印工作
從印表機控制面板取消列印工作
1 從印表機控制面板
2 觸控您要取消的列印工作，然後觸控刪除所選工作。
請注意：若您按下鍵台上的
從電腦取消列印工作
Windows 使用者適用
，觸控
取消工作 或按下鍵台上的 。
，這時請觸控恢復以返回主畫面
。
1 開啟印表機資料夾，然後選取印表機。
2 從列印佇列，選取您要取消的列印工作，然後刪除該工作。
列印 88
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單中的 System Preferences（系統偏好設定），導覽至您的印表機。
2 從列印佇列，選取您要取消的列印工作
，然後刪除該工作。
複印 89
複印
自動送稿器 (ADF) 掃描器玻璃面板
C
B
A
自動送稿器適用於多頁的文件
內。
，包括雙面列印頁面在
掃描器玻璃面板適用於單頁文件
相片）、專用透明投影膠片、相紙或薄磅材質（例如：雜誌期刊剪
報）。
、書籍頁面、小物件（如明信片或
進行複印
快速複印
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件
描器玻璃面板上
請注意
：
。
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
送件器紙匣組件
。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
請注意：若要避免影像遭到裁切，請確認原始文件的尺寸與複印紙張尺寸相同
。
3 從印表機控制面板，按下 。
，或面朝下放在掃
利用自動送件器進行複印
1 載入原始文件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件。
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 調整紙張導引夾。
複印 90
3 從主畫面，
Copy（複印） > 指定複印設定 >Copy It（開始複印）
導覽至：
使用掃描器玻璃面板進行複印
1 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板的左上角
2 從主畫面，導覽至：
Copy（複印） > 指定複印設定 >Copy It（開始複印
如果您要掃描多頁，接著請將下一份文件放在掃描器玻璃面板上，
一頁）。
3 觸控 Finish the Job（結束工作
）
。
。
）
複印相片
1 將相片面朝下放在掃描器玻璃面板的左上角。
2 從主畫面
Copy（
3 從 Content Source（內容來源）功能表，導覽到：
，導覽至：
複印）
>Content（
內容）
>Photo（
相片）
>
然後觸控
Scan the next page（掃描下
Photo/Film（相片/底片） >
請注意：如果您要複印多張相片，請將下一張相片放在掃描器玻璃面板上，然後觸控 Scan the next
page（掃描下一頁）。
>Copy It（開始複印）
4 觸控 Finish the Job（結束工作）。
複印在特殊材質上
複印在專用透明投影膠片上
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件
描器玻璃面板上
請注意
：
• 請不要將明信片、相片、
送件器紙匣組件
。
小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 從主畫面，導覽至：
Copy（複印） >Copy from（原稿尺寸） > 選取原始文件的尺寸 >
，或面朝下放在掃
複印 91
3 導覽到
Copy to（複印目標） > 選取內含專用透明投影膠片的紙匣組件 >Copy It（開始複印）
如果沒有內含專用透明投影膠片的紙匣組件，請導覽至：
Manual Feeder（手動輔助式送紙器） >
用透明投影膠片） >
4 將專用透明投影膠片載入多用途送紙器
：
> 選取專用透明投影膠片的尺寸 > >Transparency（專
，然後觸控
Copy It（開始複印）。
複印在信頭紙上
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上
描器玻璃面板上
請注意
：
。
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面，導覽至：
，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃
Copy（複印） >Copy from（原稿尺寸） > 選取原始文件的尺寸 >
4 導覽到：
Copy to（複印目標） > 選取內含信頭紙的紙匣組件 >Copy It（開始複印）
5 如果沒有支援信頭紙的紙匣組件，請導覽至：
Manual Feeder（手動輔助式送紙器） > 選取信頭紙的尺寸 >Letterhead（信頭紙）
6 載入信頭紙（載入時，面朝上，頂邊先進入多用途送紙器
），然後
觸控 Copy It（開始複印）。
利用印表機控制面板建立複印快捷鍵
1 從主畫面，觸控 Copy（複印）。
2 調整複印設定
請注意：若是在建立複印快捷鍵後才變更設定
3 對快捷鍵輸入一個唯一的名稱，然後觸控 Done（完成）。
4 驗證快捷鍵名稱是否正確
若快捷鍵名稱不正確，
請注意：
，然後觸控
請觸控
Save as Shortcut（另存為快捷鍵）。
，就不會儲存這些設定。
，然後觸控
Cancel（取消），然後重新輸入資訊
OK（
確定）
。
。
• 快捷鍵名稱會出現在印表機主畫面的 Copy Shortcuts（複印快捷鍵）圖示中
• 當您要使用相同設定複印其他文件時，便可使用快捷鍵。
。
複印 92
自訂複印設定
複製至不同的尺寸
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件
描器玻璃面板上
請注意
：
• 請不要將明信片、相片、
送件器紙匣組件
。
小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面
Copy（
，導覽至：
複印）
>Copy from（原稿尺寸） > 選取原始文件的尺寸 >
4 導覽到：
Copy to（複印目標） > 選取複印文件的新尺寸 >
>Copy It（開始複印）
使用所選紙匣組件中的紙張進行複印
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件
描器玻璃面板上
請注意
：
。
，或面朝下放在掃
，或面朝下放在掃
• 請不要將明信片、相片、
送件器紙匣組件
。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面
Copy（
，導覽至：
複印）
>Copy from（原稿尺寸） > 選取原始文件的尺寸 >
4 導覽到：
Copy to（複印目標） > 選取內含您要使用的紙張類型之紙匣組件 >
5 觸控 Copy It（開始複印
）
。
複印 93
複印不同的紙張尺寸
請使用自動送件器，複印不同紙張尺寸的原始文件。視載入的紙張尺寸以及「Copy to」（複印目標）及「Copy
from」（原稿尺寸）設定而定，每一份副本的列印方式，可能是混合紙張尺寸（範例 １），或大小調整為符
合單一紙張尺寸（範例 2）。
範例 1：複印至混合紙張尺寸
1
將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃
描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面，導覽至：
Copy（複印） >Copy from（原稿尺寸） >Mixed Sizes（混合尺寸） >
。
4 導覽到：
Copy to（複印目標） >Auto Size Match（自動調整紙張尺寸） >
掃描器可以在掃描時識別不同的紙張尺寸。複印將對應原始文件的紙張尺寸，列印在混合紙張尺寸上。
>Copy It（開始複印
）
範例 2：複印至單一紙張尺寸
1
將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃
描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起
。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面，導覽至：
Copy（複印） >Copy from（原稿尺寸） >Mixed Sizes（混合尺寸） >
4 導覽到：
Copy to（複印目標） >Letter >
掃描器可以在掃描時識別不同的紙張尺寸，然後調整混合紙張尺寸比例，以符合所選取的紙張尺寸。
>Copy It（開始複印
）
在紙張的正反面複印（雙面列印
）
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃
描器玻璃面板上
。
複印 94
請注意
：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片
送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面，導覽至：
Copy（複印） >Sides (Duplex)（單（雙）面） > 選取喜好的雙面列印方式
請注意：對於喜好的雙面列印方式，第一個數字代表原始文件的列印面；第二個數字代表複印文件的列
印面。例如，如果雙面原始文件要進行雙面複印，請選取「2 sided to 2 sided」（雙面至雙面）。
4 觸控 >Copy It（開始複印）。
縮小或放大複印文件
複印文件的比例調整範圍為原始文件的 25% 到 400%。
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上
描器玻璃面板上
請注意
：
。
，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面，觸控 Copy（複印）。
4 從 Scale（調整比例）區，觸控 或 ，來增大或減小數值（每次增減 1%）。
在設定 Scale（調整比例）
方式將調整比例值改回 Auto（自動）。
請注意：出廠預設值是 Auto（自動）。此設定可配合您用來複印的紙張尺寸
。
影像
5 觸控 Copy It（複印
）
之後觸控「
。
Copy to」（複印目標
）或「
Copy from」（原稿尺寸
，自動調整原始文件的掃描
），可以手動
調整複印品質
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃
描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
複印 95
3 從主畫面，
Copy（複印） >Content（內容）
導覽至：
4 觸控最符合您所複印文件內容類型的按鈕。
• Text（文字）—適用於主要內容為文字或線條圖的原始文件。
• Text/Photo（文字/相片）—適用於內容參雜文字、圖形和相片的原始文件。
• Photo（相片）—適用於主要內容為相片或影像的原始文件。
• Graphics（圖形）—適用於主要內容為商用圖形（如圓餅圖、條狀圖和動畫）的原始文件。
5 觸控 。
6 觸控最符合您所複印文件內容來源的按鈕。
• Color Laser（彩色雷射列印文件
—適用於使用彩色雷射印表機列印的原始文件
）
。
• Inkjet（噴墨列印文件）—適用於使用噴墨印表機列印的原始文件。
• Magazine（雜誌期刊）—適用於摘取自雜誌期刊的原始文件。
• Press（印刷文件）—適用於使用印刷機器列印的原始文件。
• Black/White Laser（黑白雷射列印文件
—適用於使用黑白雷射印表機列印的原始文件
）
• Photo/Film（相片/底片）—適用於原始文件為沖洗底片而來的相片。
• Newspaper（報紙）—適用於摘取自報紙的原始文件。
• Other（其他）—適用於使用另類或不明印表機列印的原始文件。
。
7 觸控 >Copy It（開始複印）。
逐份列印份數
如果您要列印多重列印份數的文件，您可以選擇將複印文件當作一組來列印（逐份列印），或是將複印文件當
作頁數群組來列印（非逐份列印）。
Collated（逐份列印） Not collated（非逐份列印）
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃
描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面，導覽至：
Copy（複印） > 輸入列印份數 >Collate（逐份列印） > 選取喜好的頁面次序 >
>Copy It（開始複印）
複印 96
在列印副本之間放置分隔頁
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上
描器玻璃面板上。
請注意
：
，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面，導覽至：
Copy（複印） >Advanced Options（進階選項） >Separator Sheets（分隔頁）
請注意：將 Collate（逐份列印）設為「1,2,3 - 1,2,3」，即可在列印副本之間放置分隔頁
Collate（逐份列印）設為「1,1,1 - 2,2,2」，則分隔頁會加到複印工作的尾端。如需其他資訊
95 頁的「逐份列印份數」。
4 請選取下列其中一項
：
。如果將
，請參閱
• Between Copies（在列印副本之間）
• Between Jobs（在列印工作之間）
• Between Pages（在頁面之間
）
• Off（關閉）
第
5 觸控 >Copy It（開始複印）。
將多頁複印在單張材質上
若要節省紙張，您可以將多頁文件的兩個或四個連續頁面，複印在單張紙張上。
請注意
：
• 確認已將紙張尺寸設為 Letter、Legal、A4 或 JIS B5。
• 確認已將複印尺寸設為 100%。
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃
描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報
送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
。
）載入自動
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾
。
3 從主畫面，導覽至：
Copy（複印） >Advanced Options（進階選項） >Paper Saver（省紙功能） > 選取所要的輸出 >
>Copy It（開始複印
請注意：若 Paper Saver（省紙功能
框）選項。
）
）設為
Off（關閉），便無法使用 Print Page Borders（列印頁面邊
複印 97
建立自訂複印工作
自訂複印工作或工作建置，可讓您將一組或多組原始文件結合成單一複印工作。您可以利用不同的工作參數，
來掃描每組文件。若送出複印工作且啟用了 Custom Job（自訂工作），掃描器將使用指定的設定掃描第一組
原始文件，然後使用相同或不同設定掃描下一組原始文件。
文件分組定義視掃描來源而定：
• 如果您在掃描器玻璃面板上掃描文件，則一組就是一個頁面。
• 如果您使用自動送件器來掃描多個頁面，則一組就是指所有掃描的頁面，直到自動送件器紙匣組件清空為
止。
• 如果您使用自動送件器來掃描一個頁面，一組就是指一個頁面。
例如：
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上
描器玻璃面板上
請注意
：
。
，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面，導覽至：
Copy（複印） >Advanced Options（進階選項） >Custom Job（自訂工作） >On（開啟） >
It（開始複印）
請注意：當一組結束時，會出現掃描畫面。
>Copy
4 請將下一份文件以面朝上且短邊在先的方式載入自動送件器紙匣組件，或是面朝下的方式放在掃描器玻璃
面板上，然後觸控 Scan from automatic feeder（從自動送件器進行掃描）或 Scan from flatbed（從平
台掃描）。
請注意：必要時，請變更掃描工作設定
。
5 若有其他文件需要掃描，請重複先前的步驟。或者，請觸控 Finish the job（結束工作）。
在複印文件上放置資訊
在頁面上放置頁首和頁尾
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃
描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。
。
複印 98
3 從主畫面，
Copy（複印） >Advanced Options（進階選項） >Header/Footer（頁首/頁尾） > 選取頁首或頁尾的擺
放位置 > 選取您要的頁首或頁尾類型
4 依據選定的頁首或頁尾，
導覽至：
輸入必要資訊，然後觸控
Done（完成）。
5 觸控 ，然後按下 。
在每一個頁面放置背景畫面訊息
背景畫面訊息可以放在每一頁上。訊息選項包括 Urgent（急件）、Confidential（機密）、Copy（副本）、
Custom（自訂）及 Draft（草稿）。
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃
描器玻璃面板上
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片
送件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面，
Copy（複印） > Advanced Options（進階選項） > Overlay（背景畫面） > 選取背景畫面訊
息 >Done（完成） >Copy It（開始複印）
。
、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動
。
導覽至：
取消複印工作
原始文件在自動送件器中時取消複印工作
當自動送件器開始處理文件時
正在使用掃描器玻璃面板來複印頁面時取消複印工作
從主畫面上
這時顯示幕上會出現 Canceling（
，觸控
Cancel Job（
在頁面列印時取消複印工作
1 從印表機控制面板
2 觸控您要取消的工作，然後觸控刪除所選工作。
請注意：若您按下鍵台上的
，觸控
，請在印表機控制面板上觸控
取消工作）
取消中）
取消工作 或按下鍵台上的 。
這時請觸控
，
。
。工作取消後
恢復以返回主畫面
Cancel Job（取消工作）。
，會顯示
Copy（
。
複印）畫面。
複印 99
瞭解複印選項
）
）
。
。
和「
Copy To」（複印目標）的設定不同，印表機會自動配合差異來調整
Paper size not found
。
Copy from（原稿尺寸
此選項將開啟一個畫面，供您選取原始文件的紙張尺寸。
• 請觸控與原始文件相符的紙張尺寸
• 若要複印內含混合紙張尺寸但寬度相同的原始文件，請觸控 Mixed Sizes（混合尺寸）。
• 若要將印表機設為自動偵測原始文件的尺寸，請觸控 Auto Size Sense（自動感應紙張尺寸）。
Copy to（複印目標
此選項會開啟一個畫面，您可以在該畫面中輸入用來列印複印文件的紙張尺寸和類型。
• 觸控與所載入紙張相符的紙張尺寸和類型
• 若「Copy From」（原稿尺寸）
Scale（比例）設定
• 若作為複印目標的紙張類型或尺寸未載入其中一個送紙匣，請觸控 Manual Feeder（手動輔助式送紙
器），然後將紙張手動載入多功能送紙器。
• 若「Copy to」（複印目標）設定為 Auto Size Match（自動調整紙張尺寸功能），每份複印文件都會符合
原始文件的紙張尺寸
（找不到紙張尺寸），同時會看到提示，要求您在送紙匣或多用途送紙器中載入紙張
。
。若未將相符的紙張尺寸放入其中一個送紙匣中，便會出現
Scale（比例）
此選項可讓您依 25% 到 400% 的比例，調整原始文件的大小。您也可以設定自動調整比例。
• 若您要複印至不同的紙張尺寸，例如從 Legal 尺寸複印至 Letter 尺寸紙張，設定「Copy from」（原稿尺
寸）及「Copy to」（複印目標）的紙張尺寸後，可自動調整掃描影像，以符合複印文件的紙張尺寸。
• 若要增大或減小 1% 的值，請在印表機控制面板上觸控 或 。若要繼續增大或減小該值，請按住按
鈕兩秒鐘或更久。
Darkness（明暗度
此選項可讓您調整複印文件相對於原始文件所呈現的明暗度
Sides (Duplex)（單（雙）
此選項可讓您從單面或雙面原始文件製作單面或雙面複印文件
Collate（逐份列印
此選項可在列印多重份數的文件時，使列印工作的各頁面依序堆疊。
）
。
面）
。
）
Copies（份數）
此選項可讓您設定要列印的份數。
複印 100
Content（內容
此選項可讓您設定原始文件的類型和來源。
從下列內容類型選取選項：
• Graphics（圖形
）
—適用於主要內容為商用圖形（如圓餅圖
）
、條狀圖和動畫）的原始文件。
• Photo（相片）—適用於主要內容為相片或影像的原始文件。
• Text（文字）—適用於主要內容為文字或線條圖的原始文件。
• Text/Photo（文字/相片）—適用於內容參雜文字、圖形和相片的原始文件。
從下列內容來源選取選項：
• Black/White Laser（黑白雷射列印文件
—適用於使用黑白雷射印表機列印的原始文件
）
• Color Laser（彩色雷射列印文件）—適用於使用彩色雷射印表機列印的原始文件。
• Inkjet（噴墨列印文件）—適用於使用噴墨印表機列印的原始文件。
• Magazine（雜誌期刊）—適用於摘取自雜誌期刊的原始文件。
• Newspaper（報紙
—適用於摘取自報紙的原始文件
）
。
• Other（其他）—適用於使用另類或不明印表機列印的原始文件。
• Photo/Film（相片/底片）—適用於原始文件為沖洗底片而來的相片。
• Press（印刷文件）—適用於使用印刷機器列印的原始文件。
Save As Shortcut（另存為快捷鍵
）
。
此選項可讓您利用指定快捷鍵名稱的方式，儲存現有的設定。
請注意：選取此選取會自動指定下一個可用的快捷鍵號碼。
使用進階選項
請從下列設定中選取選項
• Advanced Duplex（進階雙面列印
印，還可設定文件的裝訂方式
• Advanced Imaging（增強影像）—此選項可讓您在複印文件前，變更或調整下列設定：Auto Center（自
動置中）、Background Removal（背景移除）、Color Balance（色彩平衡）、Color Dropout（濾除色
彩）、Contrast（對比）、Mirror Image（鏡像）、Negative Image（反白影像）、Scan Edge to Edge
邊對邊掃描
（
）、Shadow Detail（
• Create Booklet（建立小冊子
請注意：印表機必須先安裝硬碟，才會顯示此選項
• Cover Page Setup（
• Custom Job（自訂工作
• Edge Erase（消除邊界）—此選項可移除文件周邊的污漬或標記。您可以選擇在紙張四邊周圍移除相同的
範圍，或挑選特定的邊緣來清除。Edge Erase（消除邊界）會清除所選範圍內的一切內容，掃描文件的該
部分將不會留下任何內容
• Header/Footer（
字，然後將這些資訊列印在指定的頁首或頁尾位置
：
）
—此選項可用於指定文件的列印方向，決定文件將採用單面或雙面列
。
陰影細部
）
—此選項可用於建立小冊子。您可以選擇採用單面或雙面
封面設定）
）
。
頁首
/頁尾）—此選項可以插入日期或時間
—此選項可讓您設定複印文件封面和小冊子封面
—此選項可將多份掃描工作合併成單一工作
）、Sharpness（
。
。
清晰度）及
、頁碼、貝茨編號
Temperature（
。
色溫）。
。
。
(Bates number) 或自訂文
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