Dell B5465dnf User Manual [zh]
Dell B5465dnf 雷射多功能複合機
用戶手冊
2014 年 2 月 www.dell.com | dell.com/support/printers
商標
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目錄 2
目錄
安全資訊.................................................................................................8
瞭解印表機............................................................................................10
尋找印表機相關資訊.................................................................................................................10
選取印表機放置地點.................................................................................................................11
印表機配置...............................................................................................................................12
瞭解掃描器的基本功能.............................................................................................................14
使用自動送件器和掃描器玻璃面板...........................................................................................15
瞭解印表機控制面板.............................................................................16
使用印表機控制面板.................................................................................................................16
瞭解「
瞭解主畫面...............................................................................................................................17
使用觸控式螢幕按鈕.................................................................................................................19
睡眠」按鈕和指示燈的顏色
...........................................................................................16
設定及使用主畫面應用程式..................................................................20
尋找印表機的 IP 位址...............................................................................................................20
尋找電腦的 IP 位址...................................................................................................................20
存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）..............................................................20
自訂主畫面...............................................................................................................................21
瞭解不同的應用程式.................................................................................................................21
啟動主畫面應用程式.................................................................................................................21
尋找主畫面應用程式相關資訊............................................................................................................21
設定「表單與喜好項目」...................................................................................................................22
「證件複印」
設定
使用「我的快捷鍵」..........................................................................................................................23
設定「多點傳送」..............................................................................................................................23
設定「
設定「遠端操作面板」.............................................................................................................25
掃描至網路」
..............................................................................................................................22
..........................................................................................................................24
匯出及匯入配置........................................................................................................................25
其他印表機設定....................................................................................27
安裝內接式選購品.....................................................................................................................27
可用的內接式選購品..........................................................................................................................27
存取控制板 ........................................................................................................................................27
安裝記憶卡 ........................................................................................................................................31
安裝選購卡 ........................................................................................................................................32
目錄 3
安裝內部解決方案連接埠...................................................................................................................34
安裝印表機硬碟.................................................................................................................................38
移除印表機硬碟.................................................................................................................................42
安裝硬體選購品........................................................................................................................44
安裝順序............................................................................................................................................44
安裝選購性紙匣組件..........................................................................................................................44
連接電纜...................................................................................................................................47
設定印表機軟體........................................................................................................................48
安裝印表機 ........................................................................................................................................48
在列印驅動程式中新增可用選購品 ....................................................................................................49
網路功能...................................................................................................................................49
準備將印表機安裝在乙太網路上........................................................................................................49
準備將印表機安裝在無線網路上........................................................................................................49
使用「無線設定精靈
利用 Wi-Fi Protected Setup (WPS)，將印表機連接到無線網路........................................................51
利用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）將印表機連接到無線網路...............................52
在安裝新網路 ISP 後變更連接埠設定 ................................................................................................52
設定序列列印.....................................................................................................................................53
」連接印表機
....................................................................................................50
驗證印表機設定........................................................................................................................53
列印功能表設定頁..............................................................................................................................53
列印網路設定頁.................................................................................................................................53
載入紙張和特殊材質.............................................................................54
設定紙張尺寸和類型.................................................................................................................54
配置「通用尺寸」紙張設定......................................................................................................54
載入 550 張紙匣組件................................................................................................................54
載入 2100 張紙匣組件..............................................................................................................61
將材質載入多用途送紙器..........................................................................................................67
連結及解除連結紙匣組件..........................................................................................................71
連結及解除連結紙匣組件...................................................................................................................71
建立紙張類型的自訂名稱...................................................................................................................72
指定自訂紙張類型..............................................................................................................................72
紙張和特殊材質指南.............................................................................74
使用特殊材質............................................................................................................................74
卡片使用提示.....................................................................................................................................74
信封使用提示.....................................................................................................................................74
標籤使用提示.....................................................................................................................................75
信頭紙使用提示.................................................................................................................................75
專用透明投影膠片使用提示 ...............................................................................................................75
紙張指引...................................................................................................................................76
紙張特性............................................................................................................................................76
目錄 4
選取紙張............................................................................................................................................76
選取預印紙張規格和信頭紙 ...............................................................................................................77
使用再生紙和其他辦公室紙張............................................................................................................77
存放紙張............................................................................................................................................78
支援的紙張尺寸、類型和重量...................................................................................................79
印表機支援的紙張尺寸 ......................................................................................................................79
印表機支援的紙張類型和重量............................................................................................................80
列印......................................................................................................81
列印表單和文件........................................................................................................................81
從快閃儲存碟列印.....................................................................................................................82
從行動裝置列印........................................................................................................................84
列印機密工作和其他保留工作...................................................................................................85
列印資訊頁...............................................................................................................................87
取消列印工作............................................................................................................................87
複印......................................................................................................89
進行複印...................................................................................................................................89
複印相片...................................................................................................................................90
複印在特殊材質上.....................................................................................................................90
利用印表機控制面板建立複印快捷鍵........................................................................................91
自訂複印設定............................................................................................................................92
在複印文件上放置資訊.............................................................................................................97
取消複印工作............................................................................................................................98
瞭解複印選項............................................................................................................................99
以電子郵件寄送..................................................................................102
設定印表機電子郵件功能........................................................................................................102
建立電子郵件快捷鍵...............................................................................................................103
以電子郵件寄送文件...............................................................................................................104
自訂電子郵件設定...................................................................................................................105
取消電子郵件..........................................................................................................................106
瞭解電子郵件選項...................................................................................................................106
傳真....................................................................................................109
設定印表機傳真功能...............................................................................................................109
傳送傳真.................................................................................................................................123
建立快捷鍵.............................................................................................................................126
自訂傳真設定..........................................................................................................................127
目錄 5
取消外送的傳真......................................................................................................................128
保留與轉發傳真......................................................................................................................129
瞭解傳真選項..........................................................................................................................130
掃描....................................................................................................132
使用 Scan to Network（掃描至網路）....................................................................................132
掃描至 FTP 位址.....................................................................................................................132
掃描至電腦或快閃儲存碟........................................................................................................134
瞭解掃描選項..........................................................................................................................136
瞭解印表機功能表...............................................................................139
功能表清單.............................................................................................................................139
紙張功能表.............................................................................................................................140
報告功能表.............................................................................................................................151
網路/連接埠功能表..................................................................................................................152
安全性功能表..........................................................................................................................165
設定功能表.............................................................................................................................170
說明功能表.............................................................................................................................214
節省金錢並注重環保...........................................................................215
節省紙張和碳粉......................................................................................................................215
使用再生紙 ......................................................................................................................................215
節省耗材..........................................................................................................................................215
省電........................................................................................................................................215
使用 Eco-Mode（經濟省電模式）...................................................................................................215
降低印表機噪音...............................................................................................................................216
調整 Sleep（睡眠
使用「休眠」模式............................................................................................................................217
調整印表機顯示幕的亮度.................................................................................................................218
回收利用.................................................................................................................................218
回收 Dell 產品..................................................................................................................................218
）模式
.................................................................................................................217
固定印表機..........................................................................................219
揮發性聲明.............................................................................................................................219
清除揮發性記憶體...................................................................................................................219
清除非揮發性記憶體...............................................................................................................220
清除印表機硬碟記憶體...........................................................................................................220
配置印表機硬碟加密...............................................................................................................221
尋找印表機安全資訊...............................................................................................................222
目錄 6
維護印表機..........................................................................................223
清潔印表機零件......................................................................................................................223
清潔印表機 ......................................................................................................................................223
清潔掃描器玻璃面板........................................................................................................................223
檢查零件及耗材狀態...............................................................................................................225
在印表機控制面板檢查零件及耗材的狀態........................................................................................225
從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）檢查零件及耗材的狀態 ....................................226
預估剩餘頁數..........................................................................................................................226
訂購零件及耗材......................................................................................................................226
利用「耗材訂購公用程式
利用「印表機首頁」訂購耗材..........................................................................................................226
存放耗材.................................................................................................................................226
更換耗材.................................................................................................................................227
更換碳粉匣 ......................................................................................................................................227
更換成像組件...................................................................................................................................230
」訂購耗材
...............................................................................................226
移動印表機.............................................................................................................................233
移動印表機之前...............................................................................................................................233
將印表機移到其他地點 ....................................................................................................................233
運送印表機 ......................................................................................................................................234
管理印表機..........................................................................................235
管理印表機訊息......................................................................................................................235
存取狀態監視器中心...............................................................................................................235
檢查虛擬顯示幕......................................................................................................................235
設定電子郵件警示...................................................................................................................236
檢視報告.................................................................................................................................236
從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）配置耗材通知.........................................236
回復出廠預設值......................................................................................................................237
清除夾紙.............................................................................................238
避免夾紙.................................................................................................................................238
瞭解夾紙訊息和位置...............................................................................................................239
[x]‑page jam, lift front cover to remove cartridge. [200–201]（[x] 夾紙，請掀開前蓋
以移除碳粉匣。[200–201]）.............................................................................................241
[x]‑page jam, open upper rear door. [202]（[x] 夾紙
，請打開上層後門。
[202]）..................244
[x]‑page jam, open upper and lower rear door. [231–234]（[x] 夾紙，請打開上層和
下層後門。[231–234]）.....................................................................................................245
[x]‑page jam, remove standard bin jam. [203]（[x] 夾紙，請移除標準出紙槽夾紙。[203]）..247
目錄 7
[x]‑page jam, remove tray 1 to clear duplex. [235–239]（[x] 夾紙，請移除 1 號紙匣
組件以清理雙面列印裝置。[235–239]）...........................................................................248
[x]‑page jam, open tray [x]. [24x]（[x] 夾紙，請打開 [x] 號紙匣組件。[24x]）.......................249
[x]‑page jam, clear manual feeder. [250]（[x] 夾紙，請清理手動輔助式送紙器。[250]）......250
[x]‑夾紙，請打開自動送件器頂蓋。 [28y.xx]...........................................................................251
疑難排解.............................................................................................254
瞭解印表機訊息......................................................................................................................254
解決印表機問題......................................................................................................................271
解決列印問題..........................................................................................................................278
解決複印問題..........................................................................................................................301
解決傳真問題..........................................................................................................................304
解決掃描器問題......................................................................................................................310
解決主畫面應用程式問題........................................................................................................314
Embedded Web Server（
聯絡技術支援中心...................................................................................................................316
內嵌式
Web 伺服器
）未開啟
.........................................................315
附錄....................................................................................................317
索引....................................................................................................319
安全資訊 8
安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請當心－有潛在傷害的危險：本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能
導致有害之輻射外洩。
本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊
有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。
請當心－有潛在傷害的危險： 本產品中的鋰電池原本並不需要予以更換
有爆炸的危險。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請遵照製造商的指示及當地法規
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險
面或元件冷卻之後再觸摸
請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地抬起它
兩個以上受過訓練的工作人員
請當心－有潛在傷害的危險： 移動印表機之前，請遵循下列指示
。
。
，而且必須易於使用。
。若未正確更換鋰電池，可能會
，丟棄用過的電池。
，請先讓該表
，需要有兩個或
，以免受傷或損壞印表機：
• 利用電源開關關閉印表機電源，然後從電源插座拔掉電源線。
• 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有電源線和電纜
。
• 若已安裝選購性紙匣組件，請從印表機中移除該組件。若要移除選購性紙匣組件，請將紙匣組件右側的插
卡入
梢滑向紙匣組件前方，直到它
定位。
• 請利用兩側的把手處來抬起印表機。
• 當您放下印表機時，請確認手指不可位在印表機下方
。
• 安裝印表機之前，請先確認四周有足夠的迴旋空間。
請只使用本產品隨附的電源線
將本產品連接至公用切換式電話網路時
更換品
本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準
不顯著。若使用其他替代零件
除了使用者說明文件中描述的事項以外
。
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線
的連接埠插孔中
請當心－有潛在傷害的危險： 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線
讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間
有可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先
從電源插座拔掉電源線。
請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下插座上的電源線，並且
拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。
。
，或製造商的授權更換品。
，請只使用本產品隨附的電信
，製造商不負任何責任。
，任何服務及維修，請接洽服務代表。
(RJ-11) 電纜或 26 AWG 或更高規格的
。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
）均已適當地安裝在所標示
。某些零件的安全特性可能
，或是在電源線上放置重物。請避免
。若發生以上任一種情況，
，
安全資訊 9
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品
或電纜，例如：傳真機特性
請當心－有傾倒的危險：落地式配置需搭配使用額外的設備，以加強穩定性。如果您即將使用多個進紙
選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。如果您購買的是能夠掃描、複印及傳真的多功能複合機
(MFP)，那麼您可能需搭配使用額外的設備。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請
讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
請保存上述指示。
、電源線或電話。
瞭解印表機 10
瞭解印表機
尋找印表機相關資訊
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
起始設定指示：
安裝說明文件—印表機隨附的安裝說明文件。
• 連接印表機
• 安裝印表機軟體
使用印表機的其他安裝與指示
• 選取與存放紙張和特殊材質
• 載入紙張
：
用戶手冊 和快速參考手冊
如需其他資訊
www.dell.com/support/manuals。
，請造訪本公司網站，網址為：
您可在
—
軟體與說明文件
光碟上找到這兩本手冊
。
• 配置印表機設定
• 檢視與列印文件和相片
• 設定與使用印表機軟體
• 配置網路上的印表機
• 保養與維護印表機
• 疑難排解與解決問題
以下各項的指示：
• 將印表機連接到乙太網路
網路功能設定指南
說明文件 >用戶手冊及其他出版品 >網路功能設定指南
—開啟
軟體與說明文件
光碟，然後導覽至：
• 印表機連線問題的疑難排解
協助使用印表機軟體 Windows 或 Mac 說明—開啟印表機軟體程式或應用程式，然後按一下說明。
?
按一下
請注意：
，檢視與作業內容相關的資訊。
• 「說明」會隨同印表機軟體自動安裝。
• 視您的作業系統而定，印表機軟體可能位於印表機程式資料夾中或出現
在桌面上
。
最新的補充資訊、更新資料及技術支援：
• 說明文件
• 驅動程式下載
• 產品升級
• 服務電話與維修資訊
• 訂單狀態
• 線上交談支援
• 電子郵件支援
• 語音支援
• 軟體與驅動程式—通過認證且您印表機
適用的驅動程式，以及 Dell 印表機軟體
的安裝程式。
• 讀我檔案—最新技術變更資訊，或提供
給有經驗的使用者或技術人員參考的進
階技術參考資料。
Dell 支援網站—
您可以在支援網站上，找到您所在國家或地區的支援電話號碼和辦公時間。
請備妥下列資訊
www.dell.com/support/printers
，方便支援中心提供您更快速的服務：
• 維修服務標籤
• 快速服務代碼
請注意：維修服務標籤和快速服務代碼均顯示在您印表機的標籤上
軟體與說明文件
光碟
。
瞭解印表機 11
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
• 您印表機的耗材與配件
• 市售碳粉匣
• 印表機操作安全資訊
• 控管資訊
• 保固資訊
Dell 印表機耗材網站–
您可以經由線上、透過電話或親自到經銷店購買印表機耗材。
產品資訊指南
：
請注意
產品資訊指南
www.dell.com/printers
－您所在國家或地區可能未提供本指南
。
選取印表機放置地點
請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地抬起它，需要有兩個或
兩個以上受過訓練的工作人員。
選取印表機放置地點時
請同時預留足夠的空間
• 將印表機擺放在妥善接地且容易取用的電源插座旁邊
• 確認室內通風量符合最新版的 ASHRAE 62 標準或 CEN 技術委員會 156 標準。
• 提供一個平坦、穩固且穩定的表面。
• 擺放印表機時
– 印表機應保持乾淨、乾燥，並避免灰塵堆積
– 印表機應遠離散落的釘書針和迴紋針
– 印表機應遠離空調設備
– 印表機應避免陽光直射、溼度過高或過低
• 依循建議設定的溫度，並避免溫差過大
，請預留足夠的空間，方便您打開送紙匣、蓋板和門板。如果您計劃安裝任何選購品，
。請注意下列重要事項：
。
，請注意下列事項：
。
。
、電熱器或抽風機的出風口。
。
：
環境溫度 攝氏 15.6 到 32.2 度（華氏 60 到 90 度）
儲存溫度 攝氏 1 到 35 度（華氏 34 到 95 度
）
• 建議您在印表機周圍預留以下適當的通風空間
：
瞭解印表機 12
5
4
1
1
3
1 右邊 152 公釐（6 英吋）
2 前面 394 公釐（15.5 英吋）
3 左邊 152 公釐（6 英吋）
4 後面 152 公釐（6 英吋）
5 上面 152 公釐（6 英吋）
2
印表機配置
請當心－有傾倒的危險：落地式配置需搭配使用額外的設備，以加強穩定性
選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。如果您購買的是能夠掃描
(MFP)，那麼您可能需搭配使用額外的設備。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
。如果您即將使用多個進紙
、複印及傳真的多功能複合機
瞭解印表機 13
基本機種
1
2
3
4
5
1 自動送件器 (ADF)
2 自動送件器紙匣組件
3 自動送件器出紙槽
4 標準出紙槽
5 印表機控制面板
6 100 張多用途送紙器
7 標準 550 張紙匣組件
6
7
瞭解印表機 14
完整配置的機種
下圖顯示本印表機支援的選購性紙匣組件數量上限。如需有關其他配置的其他資訊，請造訪本公司網站。
1
1
1
2
3
1 選購性 550 張紙匣組件
請注意：此外還有可上鎖 550 張紙匣組件可供使用。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
2 附腳輪的底座
3 選購性 2100 張紙匣組件
使用選購性紙匣組件時：
• 當印表機配有選購性 2100 張紙匣組件時，請一律使用附腳輪底座
。
• 選購性 2100 張紙匣組件須一律放在印表機配置的底部，而且只能與一個選購性 550 張紙匣組件搭配使用。
• 印表機可配置三個選購性 550 張紙匣組件。
瞭解掃描器的基本功能
• 快速複印或將印表機設為執行特定複印工作
• 使用印表機控制面板傳送傳真
• 同時傳送傳真至多個傳真目的地
。
。
• 掃描文件並傳送至您的電腦、電子郵件位址、快閃儲存碟或 FTP 目的地。
• 掃描文件
，然後傳送到另一台印表機（採用
。
PDF 格式
，並透過
FTP）。
瞭解印表機 15
使用自動送件器和掃描器玻璃面板
自動送件器 (ADF) 掃描器玻璃面板
C
B
A
自動送件器適用於多頁的文件，包括雙面（兩面）列
印頁面在內。
您可以使用自動送件器或掃描器玻璃面板，來掃描文件。
掃描器玻璃面板適用於單頁文件、書籍頁面、小物件（如明信片
或相片）、專用透明投影膠片、相紙或薄磅材質（例如：雜誌期
刊剪報）。
使用自動送件器
當您使用自動送件器時：
• 將文件面朝上載入自動送件器紙匣組件，並讓短邊先行載入。
• 自動送件器紙匣組件最多可放入 150 張普通紙。
• 掃描尺寸是從寬度 76.2 x 127 公釐（3 x 5 英吋）到長度 216 x 635 公釐（8.5 x 25 英吋）。
• 掃描材質重量是從 52 至 120 g/m
2
（14–32 磅）。
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動送件
器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
使用掃描器玻璃面板
使用掃描器玻璃面板時：
• 將文件面朝下放在掃描器玻璃面板標有綠色箭頭的角落
• 掃描或複印文件的上限是 216 x 355.6 公釐
8.5 x 14 英吋
（
• 複印書籍的厚度上限是 25.3 公釐（1 英吋）。
。
）。
瞭解印表機控制面板 16
瞭解印表機控制面板
使用印表機控制面板
使用 執行
1 顯示幕
2 Home（首頁）按鈕 前往主畫面。
3 Sleep（睡眠）按鈕 啟用 Sleep（睡眠）模式或 Hibernate（休眠）模式。
4 鍵台 輸入數字、字母或符號。
5 Start（開始）按鈕 起始工作（視選定模式而定）。
6 Clear All/Reset（全部清除/重設）按鈕 重設複印、傳真或掃描等功能的預設值。
7 Cancel（取消）按鈕 取消所有的印表機活動。
8 指示燈 檢查印表機的狀態。
9 USB 連接埠 將快閃儲存碟連接至印表機。
• 檢視印表機狀態和訊息
• 設定及操作印表機
執行下列動作，可將印表機從 Sleep（睡眠）模式中喚醒：
• 觸控螢幕或按下任意硬式按鈕。
• 打開門板或蓋板。
• 從電腦傳送列印工作。
• 利用主電源開關執行電源開機重置 (Power-On Reset, POR)。
• 將裝置連接到印表機的 USB 連接埠。
請注意：只有前端 USB 連接埠才支援快閃儲存碟。
。
。
瞭解「睡眠」按鈕和指示燈的顏色
印表機控制面板上的「睡眠」按鈕和指示燈的顏色，可指示特定的印表機狀態或狀況。
指示燈 印表機狀態
關閉 印表機電源關閉或處於「休眠」模式。
閃爍的綠色 印表機正在暖機、處理資料或進行列印。
純綠色 印表機電源開啟，但呈待機狀態
。
瞭解印表機控制面板 17
指示燈 印表機狀態
閃爍紅色 印表機需要使用者人為介入。
睡眠按鈕指示燈 印表機狀態
關閉 印表機關機、待機中或處於「備妥」狀態。
純黃褐色 印表機處於「睡眠」模式。
閃爍黃褐色 印表機正要進入「休眠」模式，或正要從「休眠」模式喚醒。
閃爍黃褐色持續 0.1 秒，然後在緩慢的脈衝模式下有 1.9
秒完全不亮燈
印表機處於「
休眠」模式。
瞭解主畫面
當您啟動印表機時，顯示幕會出現一個基本畫面
印、傳真或掃描
、開啟功能表畫面或回應訊息。
請注意：所顯示的主畫面，可能因您的主畫面自訂設定、管理者設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差
異。
14
13
12
，稱為主畫面。觸控主畫面按鈕和圖示可起始動作，像是複
1
2 3 4 5
6
7
8
10
11
9
觸控 執行
1 Change Language（變更
語言）
2 Copy（複印） 存取 Copy（複印）功能表來進行複印。
3 Fax（
4 E-mail（電子郵件） 存取 E-mail（電子郵件）功能表並傳送電子郵件。
5 FTP 存取 File Transfer Protocol (FTP)（檔案轉送通訊協定）功能表，並將文件直接傳送
6 箭頭 往上或往下捲動。
7 Forms and Favorites（表
8 功能表圖示 存取印表機功能表。
傳真）
單與喜好項目
）
啟動 Change Language（變更語言）即現式視窗，讓您變更印表機的主要語言。
存取 Fax（傳真
至 FTP 伺服器。
快速尋找並列印經常使用的線上表單。
請注意：只有在印表機處於 Ready（備妥）狀態時，才可以使用這些功能表。
）功能表並傳送傳真。
瞭解印表機控制面板 18
觸控 執行
9 Bookmarks（書籤） 可讓您建立、組織和儲存一組書籤 (URL)，並將書籤整合為資料夾及檔案連結的樹狀
圖。
請注意：樹狀圖僅支援由此功能所建立的書籤，其他任何應用程式建立的書籤均不
適用。
10 USB Drive（USB 儲存碟） 從快閃儲存碟檢視、選取、列印、掃描或以電子郵件寄送相片及文件。
請注意：只有當您在記憶卡或快閃儲存碟連接至印表機時返回主畫面，才會顯示此
。
圖示
11 Held Jobs（保留工作） 顯示所有目前的保留工作。
12 Status/Supplies（狀態/耗
材）
13 Tips（提示） 開啟上下文相關的「說明」對話方塊。
14 Search Held Jobs（搜尋保
）
留工作
• 每當印表機需要人為介入才得以繼續處理作業時
• 可存取訊息畫面，取得訊息的相關資訊，並瞭解如何清除訊息。
搜尋下列其中一個或多個項目：
• 保留工作或機密列印工作的使用者名稱。
• 保留工作的工作名稱，但不含機密列印工作。
• 設定檔名稱
• 書籤儲存區或列印工作名稱
。
。
• 受支援檔案類型的 USB 儲存區或列印工作名稱
產品功能
功能 說明
功能表追蹤線
範例：
Menus（功能表） >Settings（設
定） >Copy Settings（複印設
定） > Number of Copies（份
）
數
關照訊息警示
功能表追蹤線位在每個功能表畫面頂端。此功能將顯示到達目前功能表所選擇的路徑。
觸控任一畫底線的字，即可返回該功能表。
Number of Copies（份數）不畫底線，因為這是目前的畫面。如果您在設定並儲存份
數之前，觸控了「Number of Copies」（份數）畫面上加底線的文字，則該選項不會
被儲存，它也不會變成預設值。
如果關照訊息會影響到某功能，就會顯示此圖示，而且紅色指示燈會呈閃爍狀態。
，即顯示警告或錯誤訊息。
。
警告
狀態訊息列
印表機 IP 位址
：
範例
123.123.123.123
若發生了錯誤狀況，便會顯示此圖示。
• 顯示目前印表機狀態，
像是
Ready（備妥）或 Busy（忙碌狀態）。
• 顯示各種印表機狀況，像是 Toner Low（碳粉不足）或 Cartridge Low（碳粉
匣碳粉不足）。
• 顯示人為介入訊息，讓印表機得以繼續處理作業。
網路印表機的 IP 位址位在主畫面的左上角，並顯示為以英文句點隔開來的四組數字。
即使您本人未實際鄰近印表機
伺服器）時使用 IP 位址，來檢視並遠端配置印表機設定
，您可以在存取
Embedded Web Server（內嵌式 Web
。
瞭解印表機控制面板 19
使用觸控式螢幕按鈕
請注意：所顯示的主畫面、圖示及按鈕，可能因您的主畫面自訂設定、管理者設定和作用中的內嵌式解決方
案而有所差異。
觸控 執行
1 箭頭 檢視選項的清單。
2 Copy It（開始複印
3 Advanced Options（進階選項） 選取複印選項。
4 Home（首頁） 前往主畫面。
5 Increase（增大） 選取一個較大的值。
6 Decrease（減小） 選取一個較小的值。
7 Tips（提示） 開啟上下文相關的「說明」對話方塊。
）
列印一份副本
。
其他觸控式螢幕按鈕
觸控 執行
Accept（接受）
Cancel（取消）
儲存設定。
• 取消某個動作或選項
。
• 退出畫面，並返回前一個畫面
，但不儲存變更。
Reset（
重設）
重設畫面上的值
。
設定及使用主畫面應用程式 20
設定及使用主畫面應用程式
請注意：所顯示的主畫面，可能因您的主畫面自訂設定、管理者設定和作用中的應用程式而有所差異
應用程式只適用於選定的印表機型號
。
尋找印表機的 IP 位址
請注意：確認印表機已連接到網路或連接到列印伺服器。
您可以從以下找到印表機的 IP 位址：
• 從印表機主畫面的左上角
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁
請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
。
，即可找到
。
TCP/IP 區段
。
尋找電腦的 IP 位址
Windows 使用者適用
1 在「執行」對話方塊中
2 輸入 ipconfig，然後找到 IP 位址 (IP address)。
，輸入
cmd 以開啟命令提示字元
。
。某些
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單中的「系統偏好設定」，選取網路。
2 選取您的連線類型
3 找到 IP 位址
存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器
Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）是印表機網頁，可讓您檢視並遠端配置印表機設定
人並不在實體印表機的附近
1 取得印表機的 IP 位址：
• 從印表機控制面板主畫面
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁，即可找到 TCP/IP 區段。
請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
2 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
3 按下 Enter。
請注意：若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。
，然後按一下
。
進階 > TCP/IP。
）
。
，即使您本
設定及使用主畫面應用程式 21
自訂主畫面
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，
123.123.123.123。
2 請執行下列其中一個或多個項目：
• 顯示或隱藏基本印表機功能的圖示。
a 按一下 Settings（設定） >General Settings（一般設定） >Home screen customization（主畫
面自訂）。
b 選取勾選框，指定哪些圖示要顯示在主畫面上。
請注意：若取消勾選圖示旁邊的勾選框，該圖示就不會出現在主畫面上
。
c 按一下 Submit（提出）。
• 自訂應用程式的圖示。如需其他資訊，請參閱第 21 頁的「尋找主畫面應用程式相關資訊」，或請參
閱應用程式隨附的說明文件。
瞭解不同的應用程式
使用 執行
Card Copy（證件複印） 掃描證件的正反兩面，並列印在單一頁面上。如需其他資訊，請參閱
『證件複印』」。
Fax（傳真） 掃描文件，然後將文件傳送至傳真號碼。如需其他資訊，請參閱
Forms and Favorites（表
單與喜好項目
）
快速尋找常用的線上表單，並直接從印表機主畫面列印。如需其他資訊，請參閱
的「設定『表單與喜好項目』」。
第 22 頁的「設定
第 109 頁的「傳真」。
例如：
第 22 頁
Multi Send（多點傳送） 掃描文件，然後將文件傳送至多個目的地。如需其他資訊，請參閱
點傳送』」。
MyShortcut（我的快捷
）
鍵
Scan to E-mail（掃描至電
）
子郵件
Scan to Computer（掃描
）
至電腦
Scan to FTP（掃描至
FTP）
Scan to Network（掃描至
）
網路
直接在印表機主畫面上建立快捷鍵。如需其他資訊，請參閱
鍵』」。
掃描文件，然後將文件傳送至電子郵件位址。如需其他資訊，請參閱
郵件寄送」。
掃描文件，然後將文件儲存在主電腦上預先定義的資料夾中。如需其他資訊，請參閱
頁的「設定
將文件直接掃描至「檔案轉送通訊協定」(File Transfer Protocol, FTP) 伺服器。如需其他
資訊
掃描文件，然後將文件傳送到網路共用資料夾。如需其他資訊
『掃描至網路』」。
『掃描至電腦』」
，請參閱
第 133 頁的
。
「掃描至
FTP 位址」。
第 23 頁的「設定『多
第 23 頁的「使用『我的快捷
第 102 頁的「以電子
第 135
，請參閱
第 24 頁的「設定
啟動主畫面應用程式
尋找主畫面應用程式相關資訊
您的印表機出貨時已預先安裝主畫面應用程式。您必須先使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
來啟動及設定這些應用程式，才能使用這些應用程式。如需有關存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web
伺服器）的其他資訊，請參閱
第 20 頁的「存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）」。
設定及使用主畫面應用程式 22
如需有關配置及使用主畫面應用程式的詳細資訊
www.dell.com/support/printers。
設定「表單與喜好項目
請注意：本
新項目，請前往
使用 執行
用戶手冊
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
加速工作處理程序，讓您直接從印表機主畫面，快速尋找並列印經常使用的線上表單。
請注意：印表機必須擁有權限，以存取網路資料夾、FTP 站台或書籤儲存所在的網站。從書籤儲存
所在的電腦，使用分享、安全性及防火牆設定
業系統隨附的說明文件。
」
，請造訪
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，
123.123.123.123。
2 按一下 Settings（
Favorites（表單與喜好項目）。
設定）
>Apps（
應用程式）
>Apps Management（應用程式管理） >Forms and
Dell 支援網站，
管理者手冊
，讓印表機至少擁有
。
的直接連結。若要檢查此
網址為：
讀取
權限。如需說明
用戶手冊
，請參閱作
例如：
的更
3 按一下 Add（新增），然後自訂設定。
請注意：
• 如需各項設定的說明，請參閱各欄位旁的浮現式說明
。
• 若要確認書籤的位置設定正確無誤，請輸入書籤所在主電腦的正確 IP 位址。如需有關如何取得主電
腦 IP 位址的其他資訊，請參閱
• 確認印表機擁有書籤所在資料夾的存取權限
第 20 頁的「尋找電腦的 IP 位址」。
。
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用應用程式，請觸控印表機主畫面上的表單與喜好項目，然後根據表單編號、名稱或說明
類或搜尋表單
。
設定「證件複印」
請注意：本
新項目，請前往
使用 執行
用戶手冊
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
快速而輕鬆的複印保險卡、身分證及其他皮夾大小的證件。
您可掃描證件的正反兩面並列印在同一個頁面上，除節省紙張外，並以更方便的方式顯示證件上的資
訊。
管理者手冊
的直接連結。若要檢查此
用戶手冊
，瀏覽表單種
的更
設定及使用主畫面應用程式 23
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
2 按一下 Settings（設定
件複印）。
>Apps（應用程式） >Apps Management（應用程式管理） >Card Copy（
）
。
，例如：
3 必要時，請變更預設的掃描選項。
• Default tray（預設紙匣組件）—選取用來列印掃描影像的預設紙匣組件。
• Default number of copies（預設份數）—指定使用此應用程式時應自動列印的份數。
• Default contrast setting（預設對比設定）—指定一設定值，來增減列印掃描證件副本時的對比層級。
如果您要印表機自動調整對比，請選取 Best for Content（最適用於內容）。
• Default scale setting（預設比例設定
—設定列印時的掃描證件尺寸
）
。預設值是
100%（全螢幕
• Resolution setting（解析度設定）—調整掃描證件的品質。
請注意
：
– 當您掃描證件時，請確認掃描解析度未超過 200 dpi（彩色掃描
400 dpi（黑白掃描
）和
– 當您掃描多張證件時，請確認掃描解析度未超過 150 dpi（彩色掃描）和 300 dpi（黑白掃描）。
• Print Borders（列印邊框）—選取此勾選框，即可在掃描影像周圍列印邊框。
4 按一下 Apply（套用
若要使用此應用程式，請觸控印表機主畫面上的證件複印，然後遵循指示。
）
。
證
）。
）。
使用「我的快捷鍵」
請注意：本
新項目，請前往
使用 執行
若要使用此應用程式，請觸控我的快捷鍵，然後遵循印表機顯示幕上的指示。
設定
請注意：本
新項目，
用戶手冊
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
在印表機主畫面上建立快捷鍵，最多可設定 25 個常用的複印、傳真或電子郵件工作
「多點傳送」
用戶手冊
請前往
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
管理者手冊
管理者手冊
的直接連結。若要檢查此
的直接連結。
若要檢查此
用戶手冊
。
用戶手冊
的更
的更
設定及使用主畫面應用程式 24
使用 執行
掃描文件，然後將掃描文件傳送至多個目的地
請注意：請確認印表機硬碟有足夠的空間。
。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。印表機 IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，
例如：123.123.123.123。
2 按一下 Settings（設定） >Apps（應用程式） >Apps Management（應用程式管理） >Multi Send（多
點傳送）。
3 從 Profiles（設定檔）區段
請注意
：
，按一下
• 如需各項設定的說明，請參閱各欄位旁的浮現式說明
Add（新增），然後自訂設定
。
。
• 如果您選取 FTP 或 Share Folder（共用資料夾）作為目的地，請確認目的地的位置設定正確無誤。
輸入指定目的地所在主電腦的正確 IP 位址。如需有關如何取得主電腦 IP 位址的其他資訊，請參閱
20 頁的「尋找電腦的 IP 位址」。
第
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用此應用程式，請觸控印表機主畫面上的多點傳送，然後遵循印表機顯示幕上的指示。
設定「掃描至網路」
請注意：本
新項目，請前往
使用 執行
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
2 請執行下列其中一項：
• 按一下 Set up Scan to Network（設定掃描至網路） >Click here（請按此處）。
• 按一下 Settings（設定） >Apps（應用程式） >Apps Management（應用程式管理） >Scan to
用戶手冊
Network（掃描至網路）。
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
掃描文件，然後傳送到共用的網路資料夾。您最多可定義 30 個唯一的資料夾目的地。
請注意：
• 印表機必須擁有權限，才能寫入目的地。從指定目的地所在的電腦，使用分享、安全性及防火
牆設定，讓印表機至少擁有
• 您必須先定義一個或多個目的地，才會顯示「掃描至網路」圖示。
管理者手冊
寫入
權限。如需說明，請參閱作業系統隨附的說明文件。
的直接連結。若要檢查此
用戶手冊
的更
設定及使用主畫面應用程式 25
3 指定目的地，然後自訂設定
請注意
：
• 如需各項設定的說明，請參閱某些欄位旁的浮現式說明
• 若要確認目的地的位置設定正確無誤，
取得主電腦 IP 位址的其他資訊，請參閱
。
。
請輸入指定目的地所在主電腦的正確
第 20 頁的「尋找電腦的 IP 位址」。
IP 位址。如需有關如何
• 確認印表機擁有指定目的地所在資料夾的存取權限。
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用應用程式，請觸控印表機主畫面上的掃描至網路，然後遵循印表機顯示幕上的指示。
設定「遠端操作面板」
此應用程式讓您即使不在網路印表機的鄰近，仍能與印表機控制面板互動。從您的電腦，您可以檢視印表機狀
態、釋放保留的列印工作、建立書籤，並執行其他列印相關作業。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
2 按一下設定 >遠端操作面板設定。
3 選取啟用勾選框，然後自訂設定。
4 按一下提出。
若要使用此應用程式，請按一下遠端操作面板 >啟動 VNC Applet。
匯出及匯入配置
您可以將配置設定匯出至文字檔，然後再匯入該檔案，以便將設定套用至其他印表機。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，
123.123.123.123。
2 若要匯出或匯入單一應用程式的配置，請執行以下各項：
a 按一下 Settings（設定） >Apps（應用程式） >Apps Management（應用程式管理）。
b 從已安裝的應用程式清單，按一下您要配置的應用程式名稱。
c 按一下 Configure（配置），然後執行下列任一項：
• 若要將配置匯出至檔案，請按一下 Export（匯出），然後遵循電腦螢幕上的指示，來儲存配置檔。
請注意：
– 儲存配置檔時，您可以輸入唯一的檔名或使用預設名稱。
– 若發生了「JVM Out of Memory」（JVM 記憶體不足）錯誤，請重複匯出程序，直到配置檔完
成儲存。
• 若要從檔案匯入配置，請按一下 Import（匯入），然後瀏覽到先前從已配置印表機匯出的儲存配置
檔。
例如：
設定及使用主畫面應用程式 26
請注意
：
– 匯入配置檔之前，您可以選擇先預覽該檔案
，或直接將它載入。
– 若發生了逾時，並且出現空白畫面，請重新整理 Web 瀏覽器，然後按一下 Apply（套用）。
3 若要匯出或匯入多個應用程式的配置，請執行以下各項：
a 按一下 Settings（設定） >Import/Export（匯入/匯出）。
b 請執行下列其中一項：
• 若要匯出配置檔，請按一下 Export Embedded Solutions Settings File（匯出內嵌式解決方案設
定的檔案），然後遵循電腦螢幕上的指示，來儲存配置檔。
• 若要匯入配置檔，
請執行以下各項：
1 按一下 Import Embedded Solutions Settings File（匯入內嵌式解決方案設定的檔
案） >Choose File（選取檔案），然後瀏覽至從先前配置的印表機匯出的已儲存配置檔
2 按一下 Submit（提出）。
。
其他印表機設定 27
其他印表機設定
安裝內接式選購品
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
可用的內接式選購品
請注意：某些選項只適用於選定的印表機型號。如需其他資訊
• 記憶卡
– DDR3 DIMM
– 快閃記憶體
• 字型
• 韌體卡
– 表單條碼
– PRESCRIBE
– IPDS
– Printcryption
• 內部解決方案連接埠 (ISP)
存取控制板
請注意：這項作業需搭配使用一字起子
。
，請聯絡原印表機經銷處。
其他印表機設定 28
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
1 打開控制板存取蓋。
2 使用螺絲起子，將控制板防護蓋上的螺絲鬆開。
，
其他印表機設定 29
3 移除防護蓋
。
4 請利用下列指示，找出適當的連結器。
警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之
前，請先觸摸印表機上的金屬表面。
1
3
2
1 內部解決方案連接埠或印表機硬碟連結器
2 選購卡連結器
3 記憶卡接頭
其他印表機設定 30
5 重新安裝防護蓋，然後將螺絲對準孔洞
6 將防護蓋上的螺絲鎖緊。
。
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