Dell B3465dnf User Manual [es]

Impresora láser multifunción Dell B3465dn-dnf
Guía del usuario
Marzo de 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers
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Índice general 2

Índice general

Información de seguridad............................................................................7
Información acerca de la impresora.............................................................9
Búsqueda de información acerca de la impresora....................................................................................9
Selección de una ubicación para la impresora........................................................................................10
Configuraciones de la impresora.............................................................................................................11
Uso de Embedded Web Server................................................................................................................13
Descripción de las funciones básicas del escáner...................................................................................14
Uso del alimentador automático de documentos y del cristal del escáner............................................14
Descripción del panel de control de la impresora.......................................16
Utilización del panel de control de la impresora.....................................................................................16
Descripción de los colores de las luces del indicador y del botón Reposo..............................................16
Comprensión de la pantalla principal......................................................................................................17
Uso de los botones de la pantalla táctil..................................................................................................19
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio..................21
Búsqueda de la dirección IP del equipo..................................................................................................21
Localización de la dirección IP de impresora...........................................................................................21
Acceso a Embedded Web Server.............................................................................................................21
Personalización de la pantalla de inicio...................................................................................................22
Descripción de las distintas aplicaciones.................................................................................................22
Activación de las aplicaciones de la pantalla de inicio............................................................................23
Búsqueda de información sobre las aplicaciones de la pantalla de inicio ........................................................23
Configuración de Formularios y favoritos.........................................................................................................23
Configuración de Copia de tarjetas................................................................................................................... 24
Uso de MyShortcut ...........................................................................................................................................24
Configuración de Envío múltiple.......................................................................................................................25
Configuración de Scan to Network ................................................................................................................... 26
Configuración del Panel del operador remoto........................................................................................26
Exportar o importar una configuración...................................................................................................27
Configuración de impresora adicional........................................................28
Instalación de opciones internas.............................................................................................................28
Instalación de hardware opcional...........................................................................................................43
Configuración del software de la impresora...........................................................................................45
Índice general 3
Conexión de cables..................................................................................................................................46
Conexión en red......................................................................................................................................48
Verificación de la instalación de la impresora.........................................................................................52
Carga de papel y material especial.............................................................54
Definición del tipo y el tamaño del papel................................................................................................54
Configuración del valor de papel Universal.............................................................................................54
Carga de bandejas...................................................................................................................................54
Carga del alimentador multiuso..............................................................................................................59
Uso de la bandeja estándar y el tope de papel.......................................................................................64
Enlace y anulación de enlace de bandejas..............................................................................................65
Guía de papel y material especial...............................................................68
Uso de papel especial..............................................................................................................................68
Instrucciones para el papel.....................................................................................................................70
Tamaños, tipos y pesos de papel admitidos............................................................................................73
Imprimiendo..............................................................................................77
Impresión de formularios y documentos................................................................................................77
Impresión desde una unidad flash o un dispositivo móvil......................................................................78
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos en espera...........................................................81
Impresión de páginas de información.....................................................................................................83
Cancelación de un trabajo de impresión.................................................................................................83
Copia..........................................................................................................85
Realizar copias.........................................................................................................................................85
Copia de fotografías................................................................................................................................86
Copiar en papel especializado.................................................................................................................86
Personalizar valores de copia..................................................................................................................87
Transmitir información a las copias.........................................................................................................93
Cancelación de un trabajo de copia........................................................................................................94
Descripción del menú Copiar..................................................................................................................95
Envío de correo electrónico........................................................................98
Configuración de la impresora para enviar correos electrónicos............................................................98
Crear un método abreviado de correo electrónico.................................................................................99
Enviar un documento por correo electrónico.......................................................................................100
Personalizar los valores del correo electrónico.....................................................................................101
Índice general 4
Cancelar un correo electrónico.............................................................................................................102
Descripción de las opciones del correo electrónico..............................................................................102
Envío de fax..............................................................................................106
Configuración de la impresora como máquina de fax...........................................................................106
Enviar un fax..........................................................................................................................................120
Creación de métodos abreviados..........................................................................................................123
Personalizar los valores del fax.............................................................................................................124
Cancelar un fax saliente........................................................................................................................125
Retener y reenviar faxes........................................................................................................................126
Descripción de las opciones del fax.......................................................................................................127
Digitalización............................................................................................129
Uso de Digitalizar a red.........................................................................................................................129
Digitalización a una dirección FTP.........................................................................................................129
Digitalización en un equipo o unidad flash............................................................................................131
Descripción de las opciones de digitalización.......................................................................................133
Descripción de los menús de la impresora................................................136
Lista de menús.......................................................................................................................................136
Menú Papel...........................................................................................................................................137
Menú Informes......................................................................................................................................146
Menú Red/puertos................................................................................................................................147
Menú Seguridad....................................................................................................................................155
Menú Valores........................................................................................................................................161
Menú Ayuda..........................................................................................................................................204
Ahorro de dinero y cuidado del medioambiente.......................................206
Ahorro de papel y tóner........................................................................................................................206
Ahorro de energía.................................................................................................................................206
Reciclaje................................................................................................................................................210
Asegurar la impresora..............................................................................211
Declaración de volatilidad.....................................................................................................................211
Borrado de la memoria volátil...............................................................................................................211
Borrado de la memoria no volátil..........................................................................................................212
Borrado de la memoria del disco duro de la impresora........................................................................212
Configuración de la codificación del disco duro de la impresora..........................................................213
Índice general 5
Búsqueda de información de seguridad de la impresora......................................................................214
Mantenimiento de la impresora...............................................................215
Limpieza de las piezas de la impresora.................................................................................................215
Comprobación del estado de suministros y piezas...............................................................................217
Número estimado de páginas restantes...............................................................................................217
Solicitud de suministros........................................................................................................................217
Almacenamiento de suministros...........................................................................................................218
Sustitución de suministros....................................................................................................................219
Traslado de la impresora.......................................................................................................................225
Administración de la impresora................................................................227
Administración de los mensajes de la impresora..................................................................................227
Acceso al Centro de monitor de estado................................................................................................227
Comprobación de la pantalla virtual.....................................................................................................227
Configuración de alertas de e-mail........................................................................................................228
Visualización de informes......................................................................................................................228
Configuración de notificaciones de suministros mediante Embedded Web Server.............................228
Restauración de valores predeterminados de fábrica..........................................................................229
Eliminación de atascos.............................................................................231
Cómo evitar atascos..............................................................................................................................231
Descripción de los mensajes y las ubicaciones de los atascos..............................................................232
[x] páginas atascadas, abrir la cubierta superior del alimentador automático. [28y.xx]......................234
[x] páginas atascadas, eliminar atasco en bandeja estándar. [20y.xx]..................................................234
[x] páginas atascadas, abrir la puerta trasera. [20y.xx].........................................................................235
[x] páginas atascadas, abrir la puerta frontal. [20y.xx].........................................................................237
[x] páginas atascadas, retirar la bandeja 1 para limpiar el dúplex. [23y.xx]..........................................240
[x] páginas atascadas, desatascar alimentador manual. [25y.xx].........................................................241
[x] páginas atascadas, abrir bandeja [x]. [24y.xx]..................................................................................242
[x] página(s) atascadas, extraiga todas las páginas de la bandeja de salida. Dejar papel en
bandeja. [45y.xx]...............................................................................................................................243
Solución de problemas.............................................................................248
Descripción de los mensajes de la impresora.......................................................................................248
Solución de problemas de la impresora................................................................................................263
Solución de problemas de impresión....................................................................................................270
Solución de problemas de copia...........................................................................................................296
Índice general 6
Solución de problemas de fax...............................................................................................................299
Solución de problemas de digitalización...............................................................................................306
Solución de problemas de aplicación de la pantalla de inicio...............................................................311
No se abre el servidor Web incorporado..............................................................................................311
Contactar con el departamento de asistencia técnica..........................................................................312
Apéndice..................................................................................................313
Índice alfabético.......................................................................................315
Información de seguridad 7

Información de seguridad

Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Este producto utiliza un láser. El uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.
Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresión.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: La batería de litio de este producto no debe reemplazarse. Existe riesgo de explosión si se sustituye incorrectamente una batería de litio. No recargue, desmonte ni incinere una batería de litio. Deseche las baterías de litio según las instrucciones del fabricante y las normativas locales.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente. Para evitar el riesgo de heridas producidas por el contacto con un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarlo.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El peso de la impresora supera los 18 kg (40 lb) y requiere que sean dos o más personas capacitadas las que la levanten de forma segura.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Antes de mover la impresora, siga estas instrucciones para evitar daños personales o en la impresora:
Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de
continuar.
Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.
Si hay instalada una bandeja opcional, quítela de la impresora. Para quitar la bandeja opcional, deslice el pestillo
del lado derecho de la bandeja hacia la parte delantera de la bandeja hasta que haga clic en su sitio.
Use las agarraderas que están a ambos lados de la impresora para levantarla.
No ponga los dedos bajo la impresora cuando la coloque.
Antes de configurar la impresora, asegúrese de que está rodeada de una zona despejada.
Utilice exclusivamente el cable de alimentación que se suministra junto con este producto o el repuesto autorizado por el fabricante.
Utilice sólo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o más largo para conectar este producto a la red telefónica conmutada pública.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de continuar. Si cuenta con otros dispositivos conectados a la impresora, apáguelos también y desconecte cualquier cable que los una a la impresora.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como las conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes puertos plug-in.
Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
Información de seguridad 8
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existiría el riesgo de fuego o descarga eléctrica. Inspeccione el cable de alimentación regularmente y compruebe que no hay signos de tales problemas. Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Las tareas de mantenimiento y reparación que no se describen en la documentación del usuario deberá llevarlas a cabo un representante del servicio.
PRECAUCIÓN: PELIGRO POR ELEMENTOS PUNZANTES Las configuraciones de montaje en suelo requieren mobiliario adicional por motivos de estabilidad. Debe utilizar un soporte o base de impresora si utiliza varias opciones de entrada. Si ha adquirido una impresora multifunción (MFP) que digitaliza, copia y envía y recibe faxes, es posible que necesite mobiliario adicional. Para obtener más información, póngase en contacto con el lugar en el que adquirió la impresora.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de inestabilidad del equipo, cargue cada bandeja por separado. Mantenga todas las bandejas cerradas hasta que las necesite.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica. No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como la función de fax, el cable de alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de descarga eléctrica al limpiar el exterior de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica y desconecte todos los cables de la impresora antes de realizar la operación.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Información acerca de la impresora 9

Información acerca de la impresora

Búsqueda de información acerca de la impresora

¿Qué busca? Encuéntrelo aquí
Instrucciones de configuración inicial:
Conexión de la impresora
Instalación del software de la impresora
Configuración adicional e instrucciones de uso de la impresora:
Selección y almacenamiento de papel y papel
especial
Carga de papel
Configuración de los valores de la impresora
Visualización e impresión de documentos y
fotos
Configuración y uso del software de la
impresora
Configuración de la impresora en una red
Cuidado y mantenimiento de la impresora
Diagnóstico y solución de problemas
Instrucciones para:
Conexión de la impresora a una red Ethernet
Solucionar problemas de conexión de la
impresora
Ayuda para utilizar el software de la impresora Ayuda de Windows o Mac: abra un programa o aplicación del software de la
Documentación de configuración: la documentación de configuración se proporciona con la impresora.
Guía del usuario y Guía de referencia rápida: disponibles en el CD de Software y documentación.
Para obtener más información, visite nuestro sitio web en
www.dell.com/support/manuals.
Guía de conexión de red: abra el CD del software y la documentación y, a conti­nuación, navegue hasta:
Documentación >Guía del usuario y otras publicaciones >Guía de conexión de red
impresora y haga clic en Ayuda.
?
Haga clic en
Notas:
La ayuda se instala automáticamente con el software de la impresora.
El software de la impresora está situado en la carpeta de programas de
la impresora o en el escritorio, en función de su sistema operativo.
para ver la información contextual.
Información acerca de la impresora 10
¿Qué busca? Encuéntrelo aquí
La última información complementaria, actualiza­ciones y asistencia técnica:
Documentación
Descargas de controladores
Actualizaciones de productos
Información para llamadas de servicio y
reparaciones
Estado de pedido
Chat de asistencia en directo
Asistencia por correo electrónico
Asistencia por voz
Software y controladores: controladores certi-
ficados para la impresora e instaladores para el software de la impresora Dell
Archivos Léame: cambios técnicos de último
momento o material de referencia técnico avanzado para usuarios experimentados o técnicos
Consumibles y accesorios para la impresora
Cartuchos de repuesto
Sitio web del servicio de atención al cliente de Dell:
www.dell.com/support/printers
Los números de asistencia telefónica y el horario de atención para su país o región se encuentran en el sitio web de asistencia técnica.
Tenga preparada la información siguiente cuando llame al número de asistencia para que le atiendan más rápido:
Etiqueta de servicio
Código de servicio rápido
Nota: La etiqueta de servicio y el código de servicio rápido aparecen en etiquetas en la impresora.
CD del software y la documentación
Sitio web de los consumibles de la impresora Dell: Puede comprar consumibles para impresoras en línea, por teléfono o en
tiendas seleccionadas.
www.dell.com/printers
Información de seguridad para preparar la
impresora
Guía de información sobre el producto
Información sobre normativa
Información sobre la garantía
Nota: Puede que la Guía de información sobre el producto no esté disponible en su país o región.

Selección de una ubicación para la impresora

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El peso de la impresora supera los 18 kg (40 lb) y requiere que
sean dos o más personas capacitadas las que la levanten de forma segura.
Al seleccionar una ubicación para la impresora, deje espacio suficiente para abrir las bandejas, las cubiertas y las puertas. Si desea instalar elementos opcionales, debe dejar suficiente espacio libre para dichos elementos. Es importante:
Coloque la impresora cerca de un enchufe con toma de tierra adecuada que sea accesible con facilidad.
Garantizar que el flujo de aire de la habitación cumple con la última revisión de la norma ASHRAE 62 o la norma
156 del departamento técnico del Comité Europeo de Normalización.
Sitúela en una superficie plana, resistente y estable.
Información acerca de la impresora 11
Mantenga la impresora:Limpia, seca y sin polvo.Lejos de grapas sueltas y clips.Lejos del flujo de aire directo de aparatos de aire acondicionado, calefactores o ventiladores.A salvo de la luz solar directa y humedad extrema.
Tenga en cuenta las temperaturas recomendadas y evite fluctuaciones:
Temperatura ambiente De 15,6 a 32,2 °C (de 60 a 90 °F)
Temperatura de almacenamiento De 1 a 35 °C (de 34 a 95 °F)
Para lograr una ventilación adecuada de la impresora, asegure el espacio recomendado siguiente a su alrededor:
5
4
1
3
1 Lateral derecho 304,8 mm (12 pulg.)
2 Anverso 508 mm (20 pulg.)
3 Lateral izquierdo 203,2 mm (8 pulg.)
4 Atrás 203,2 mm (8 pulg.)
5 Arriba 800 mm (31,49 pulg.)
1
2

Configuraciones de la impresora

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de inestabilidad del equipo, cargue cada
bandeja por separado. Mantenga todas las bandejas cerradas hasta que las necesite.
PRECAUCIÓN: PELIGRO POR ELEMENTOS PUNZANTES Las configuraciones de montaje en suelo requieren mobiliario adicional por motivos de estabilidad. Debe utilizar un soporte o base de impresora si utiliza varias opciones de entrada. Si ha adquirido una impresora multifunción (MFP) que digitaliza, copia y envía y recibe faxes, es posible que necesite mobiliario adicional. Para obtener más información, póngase en contacto con el establecimiento donde adquirió la impresora.
Información acerca de la impresora 12
Modelo básico
2
3
4
1
7
5
6
1 Pantalla
2 Alimentador de documentos automático (ADF)
3 Bandeja del alimentador automático de documentos
4 Bandeja del alimentador automático de documentos
5 Bandeja estándar
6 Alimentador multiuso
7 Bandeja estándar de 550 hojas
Nota: También está disponible una bandeja bloqueable de 550 hojas. Para obtener más información, póngase en
contacto con el establecimiento donde adquirió la impresora.
Información acerca de la impresora 13
Modelo configurado
1
1
2
1 Bandeja opcional de 550 hojas
2 Grapadora opcional

Uso de Embedded Web Server

Nota: Esta función solo está disponible para las impresoras de red o las impresoras conectadas a servidores de
impresión.
Si la impresora está instalada en una red, entonces puede utilizar Embedded Web Server para hacer lo siguiente:
Ver la pantalla virtual del panel de control de la impresora.
Comprobar el estado de los consumibles de la impresora.
Configurar notificaciones de consumibles.
Configurar valores de la impresora.
Configurar los valores de red.
Visualizar informes.
Para acceder a Embedded Web Server de la impresora:
1 Obtenga la dirección IP de la impresora:
En la sección TCP/IP en el menú Red/Puertos.
Imprimir una página de configuración de red o la página de valores del menú y, después, localizar la sección
TCP/IP.
Notas:
Una dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página
web.
2 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Información acerca de la impresora 14
3 Pulse Intro.
Aparece la página de Embedded Web Server.

Descripción de las funciones básicas del escáner

Hacer copias rápidas o configurar la impresora para realizar trabajos de copia específicos.
Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora.
Enviar un fax a varios destinos de fax simultáneamente.
Digitalizar documentos y enviarlos al equipo, a una dirección de correo electrónico o a un destino FTP.
Digitalizar documentos y enviarlos a otra impresora (PDF a través de FTP).

Uso del alimentador automático de documentos y del cristal del escáner

Alimentador de documentos automático (ADF) Cristal del escáner
ABC
Utilice el alimentador automático de documentos para documentos de varias páginas, incluidas las páginas de impresión a doble cara.
Utilice el cristal del escáner para documentos de una sola página, páginas de libros, elementos pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel fotográfico o papel fino (como recortes de revistas).
Uso del alimentador automático de documentos
Cuando utilice el alimentador automático de documentos:
Cargue el documento hacia arriba en la bandeja del alimentador automático de documentos, con el lado corto
primero.
Cargue hasta 50 hojas de papel normal en la bandeja del alimentador automático de documentos.
Tamaños de digitalización desde 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 pulgadas) de ancho hasta 216 x 368 mm (8,5 x 14,5 pulgadas)
de largo.
Puede digitalizar documentos con un peso que oscile entre 52 y 120 g/m
No cargue postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor
(como recortes de revistas) en la bandeja del ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2
(14–32 lb).
Información acerca de la impresora 15
Uso del cristal del escáner
Si desea utilizar el cristal del escáner:
Coloque un documento hacia abajo en el cristal del escáner en la esquina de la flecha verde.
Puede digitalizar o copiar documentos de hasta 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulgadas) de largo.
Copie libros de hasta 25,3 mm (1 pulgadas) de grosor.
Descripción del panel de control de la impresora 16

Descripción del panel de control de la impresora

Utilización del panel de control de la impresora

2
1
3
4
8
Utilice Para
1 Pantalla
2 Botón Inicio Ir a la pantalla de inicio.
3 Botón Reposo Activar el modo de reposo o el modo de hibernación.
4 Teclado numérico Introducir números, letras o símbolos.
5 Indicador luminoso Comprobar el estado de la impresora.
6 Botón Inicio Iniciar un trabajo en función del modo seleccionado.
7 Botón Cancelar Detener todas las actividades de la impresora.
8 Botón Borrar
todo/Restablecer
Ver el estado de la impresora y los mensajes.
Configurar y hacer funcionar la impresora.
Ejecute las acciones siguientes para reactivar la impresora cuando está en modo de reposo:
Pulsar cualquier botón.
Abrir una puerta o una cubierta.
Enviar un trabajo de impresión desde el equipo.
Reiniciar la alimentación (POR) con el interruptor de encendido principal.
Conectar un dispositivo al puerto USB de la impresora.
Restablezca los valores predeterminados de una función, por ejemplo, de impresión, copiado o envío de correos electrónicos.
5
6
7

Descripción de los colores de las luces del indicador y del botón Reposo

Los colores de las luces del indicador y del botón Reposo del panel de control de la impresora indican un determinado estado o condición de la impresora.
Descripción del panel de control de la impresora 17
Indicador Estado de la impresora
Desactivado La impresora está desactivada o en modo de hibernación.
Verde intermitente La impresora se está calentando, procesando datos o imprimiendo.
Verde fijo La impresora está activada, pero inactiva.
Rojo intermitente La impresora necesita la intervención del usuario.
Luz del botón Reposo Estado de la impresora
Desactivada La impresora está inactiva o en estado Listo.
Ámbar fijo La impresora está en modo de reposo.
Ámbar intermitente La impresora está entrando o saliendo del modo de hibernación.
Ámbar intermitente durante 0,1 segundo y, a continuación, desactivación total durante 1,9 segundos de forma intermi­tente y lenta
La impresora está en modo de hibernación.

Comprensión de la pantalla principal

Al encender la impresora, la pantalla muestra una pantalla básica conocida como pantalla de inicio. Pulse los botones y los iconos de la pantalla de inicio para realizar acciones como copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de menús o responder a los mensajes.
Nota: La pantalla de inicio varía en función de los ajustes de configuración personalizados de la pantalla de inicio, la configuración administrativa y las soluciones integradas activas.
1
2 3 4 5
6
14
7
13
8
11
10
12
Toque Para
1 Cambiar idioma Se abre la ventana emergente de cambio de idioma, que permite cambiar el idioma principal
de la impresora.
2 Copiar Acceder a los menús de copia y realizar copias.
3 Fax Acceder a los menús de fax y enviar faxes.
4 Correo electrónico Acceder a los menús de correo electrónico y enviar correos.
5 FTP Acceder a los menús del protocolo de transferencia de archivos (FTP) y digitalizar documentos
y enviarlos directamente a un servidor FTP.
6 Flechas Subir o bajar.
9
Descripción del panel de control de la impresora 18
Toque Para
7 Formularios y favoritos Localizar e imprimir rápidamente formularios en línea utilizados con frecuencia.
8 Icono de menú Acceder a los menús de la impresora.
Nota: Los menús solo están disponibles cuando la impresora está en estado Lista.
9 Marcadores Permite crear, organizar y guardar un conjunto de marcadores (URL) en una estructura de
carpetas y enlaces de archivos en una vista de árbol. Nota: La vista de árbol sólo admite los marcadores creados con esta función, y no los
creados en otras aplicaciones.
10 Unidad USB Permite ver, seleccionar, imprimir, digitalizar o enviar por correo electrónico fotos y
documentos de una unidad flash. Nota: Este icono sólo aparece cuando se regresa a la pantalla de inicio mientras una tarjeta
de memoria o unidad flash se encuentra conectada a la impresora.
11 Trabajos en espera Muestra todos los trabajos en espera actuales.
12 Estado/Suministros
Mostrar un mensaje de error o advertencia de la impresora siempre que la impresora
necesite que el usuario intervenga para poder continuar procesando el trabajo.
Acceda a la pantalla de mensajes para obtener más información sobre el mensaje y cómo
borrarlo.
13 Consejos Abrir un cuadro de diálogo de ayuda contextual.
14 Buscar trabajos en espera Buscar al menos uno de los elementos siguientes:
Nombre de usuario para trabajos de impresión confidenciales o retenidos
Nombres de trabajos en espera, excluidos los trabajos de impresión confidenciales
Nombres de perfiles
Contenedor de marcadores o nombres de trabajos de impresión
Contenedor de USB o nombres de trabajos de impresión para los tipos de archivo admitidos
Características
Función Descripción
Menú línea de cola Ejemplo: Menús >Valores >Valores de copia >
Número de copias
Hay una línea de menús en la parte superior de cada pantalla de menú. Esta característica muestra la ruta seguida para llegar al menú actual.
Pulse cualquiera de las palabras subrayadas para volver al menú correspondiente. Número de copias no está subrayado porque se trata de la pantalla actual. Si toca una
palabra subrayada en la pantalla “Número de copias” antes de que se establezca y se guarde el número de copias, la selección no se guarda y no se convierte en el valor prede­terminado.
Alerta de mensaje de asistencia
Advertencia
Si un mensaje de asistencia afecta a una función, aparece este icono y la luz del indicador parpadea.
Si se produce algún problema, aparece este icono.
Descripción del panel de control de la impresora 19
Función Descripción
Barra de mensajes de estado
Dirección IP de la impresora Ejemplo:
123.123.123.123
Muestra el estado actual de la impresora como Lista u Ocupada.
Muestra los problemas de la impresora, como Tóner bajo o Cartucho bajo.
Muestra mensajes de intervención de forma que la impresora pueda continuar proce-
sando el trabajo.
La dirección IP de la impresora de red aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla inicial. Se trata de cuatro series de números separadas por puntos. Use la dirección IP al acceder a Embedded Web Server para consultar y configurar de forma remota los ajustes de la impresora sin que para ello tenga que encontrarse físicamente junto a ella.

Uso de los botones de la pantalla táctil

Nota: La pantalla de inicio, los iconos y los botones varían en función de los ajustes de configuración personalizados
de la pantalla de inicio, la configuración administrativa y las soluciones integradas activas.
1
7
Toque Para
1 Flechas Ver la lista de opciones.
2 Copy It Imprimir una copia.
3 Opciones avanzadas Seleccionar una opción de menú.
4 Inicio Ir a la pantalla de inicio.
5 Aumentar Se selecciona un valor superior.
6 Reducir Se selecciona un valor inferior.
7 Consejos Abrir un cuadro de diálogo de ayuda contextual.
6
5
3
4
2
Descripción del panel de control de la impresora 20
Otros botones de la pantalla táctil
Toque Para
Aceptar
Cancelar
Restablecer
Guardar un valor.
Cancelar una acción o selección.
Se sale de la pantalla y permite regresar a la pantalla anterior sin guardar los cambios.
Se restablecen los valores que aparecen en la pantalla.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio 21

Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio

Nota: La pantalla de inicio puede variar dependiendo de los valores de personalización de la pantalla de inicio, la
configuración administrativa y las aplicaciones activas. Algunas aplicaciones están disponibles solo para algunos modelos de impresora.

Búsqueda de la dirección IP del equipo

Para usuarios de Windows
1 En el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba cmd para abrir el símbolo del sistema.
2 Escriba ipconfigy, a continuación, busque la dirección IP.
Para usuarios de Macintosh
1 En Preferencias del sistema en el menú Apple, seleccione Red.
2 Seleccione su tipo de conexión y, a continuación, haga clic en Avanzadas >TCP/IP.
3 Busque la dirección IP.

Localización de la dirección IP de impresora

Nota: Asegúrese de que la impresora esté conectada a una red o a un servidor de impresión.
Puede encontrar la dirección IP de la impresora:
En la esquina superior izquierda de la pantalla de inicio de la impresora.
En la sección TCP/IP del menú Red/Puertos.
Imprimiendo una página de configuración de red o una página de valores del menú y localizando la sección TCP/IP.
Nota: Una dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.

Acceso a Embedded Web Server

Embedded Web Server es la página web de la impresora que le permite ver y configurar de manera remota los valores de la impresora incluso cuando no está físicamente cerca de ella.
1 Obtenga la dirección IP de la impresora:
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora
En la sección TCP/IP en el menú Red/Puertos
Imprimir una página de configuración de red o la página de valores del menú y, después, localizar la sección
TCP/IP
Nota: Una dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como
123.123.123.123.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio 22
2 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
3 Pulse Intro.
Nota: Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

Personalización de la pantalla de inicio

1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como
cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Realice al menos una de las acciones siguientes:
Muestre u oculte los iconos de las funciones básicas de la impresora.
a Haga clic en Valores >Valores generales >Personalización de la pantalla de inicio. b Seleccione las casillas de verificación para especificar los iconos que van a aparecer en la página de inicio.
Nota: Si desactiva una casilla de verificación situada junto a un icono, este desaparece de la pantalla
de inicio.
c Haga clic en Enviar.
Personalice el icono de una aplicación. Para obtener más información, consulte “Búsqueda de información sobre
las aplicaciones de la pantalla de inicio” en la página 23 o la documentación que se facilita con la aplicación.

Descripción de las distintas aplicaciones

Utilice Para
Copia de tarjetas Digitalizar e imprimir ambas caras de una tarjeta en una única página. Para obtener más información,
consulte
Fax Digitalizar un documento y enviarlo a un número de fax. Para obtener más información, consulte
de fax” en la página 106.
Formularios y favoritos Localizar e imprimir fácilmente formularios en línea utilizados frecuentemente desde la pantalla de
inicio de la impresora. Para obtener más información, consulte
favoritos” en la página 23.
Envío múltiple Digitalizar un documento y enviarlo a varios destinos. Para obtener más información, consulte
guración de Envío múltiple” en la página 25.
Mi método abreviado Crear accesos directos en la pantalla de inicio de la impresora. Para obtener más información, consulte
“Uso de MyShortcut” en la página 24.
Digitalizar en correo electrónico
Digitaliz en equipo Digitalizar un documento y guardarlo en una carpeta predefinida de un ordenador host. Para obtener
Digitalizar en FTP Digitalizar documentos directamente a un servidor de protocolo de transferencia de archivos (FTP).
Digitalizar en la red Digitalizar un documento y enviarlo a una carpeta de red compartida. Para obtener más información,
Digitalizar un documento y enviarlo a una dirección de correo electrónico. Para obtener más infor­mación, consulte
más información, consulte
Para obtener más información, consulte
consulte
“Configuración de Copia de tarjetas” en la página 24.
“Envío
“Configuración de Formularios y
“Confi-
“Envío de correo electrónico” en la página 98.
“Configuración de Digitalizar en equipo” en la página 132.
“Digitalización a una dirección FTP” en la página 129.
“Configuración de Scan to Network” en la página 26.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio 23

Activación de las aplicaciones de la pantalla de inicio

Búsqueda de información sobre las aplicaciones de la pantalla de inicio

La impresora incorpora una serie predeterminada de aplicaciones de la pantalla de inicio. Para poder usarlas, primero debe activar y configurar las aplicaciones mediante Embedded Web Server. Para obtener más información sobre el uso de Embedded Web Server, consulte
Para obtener información detallada sobre la configuración y el uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio, visite el sitio web de asistencia de Dell en

Configuración de Formularios y favoritos

Nota: Una versión posterior de esta Guía del usuario puede contener un enlace directo a la Guía del administrador
de esta aplicación. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Guía del usuario, vaya a
www.dell.com/support/manuals.
Utilice Para
Simplificar los procesos de trabajo, facilitando una rápida localización e impresión de los formularios en línea utilizados frecuentemente directamente desde la pantalla de inicio de la impresora.
Nota: La impresora debe tener permiso para acceder a la carpeta de red, al sitio FTP o al sitio web en el que esté guardado el marcador. En lo que respecta al equipo en el que esté almacenado el marcador, utilice ajustes de uso compartido, seguridad y cortafuegos para que la impresora tenga acceso de lectura como mínimo. Para obtener ayuda, consulte la documentación suministrada con el sistema operativo.
“Acceso a Embedded Web Server” en la página 21.
www.dell.com/support/printers.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como
cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Formularios y favoritos.
3 Haga clic en Agregar y, a continuación, personalice los valores.
Notas:
Mueva el ratón por encima de cada campo para obtener una descripción del valor.
Para asegurarse de que los valores de ubicación del marcador son correctos, escriba la dirección IP correcta
del equipo host en el que se encuentra el marcador. Para obtener más información sobre cómo conocer la dirección IP del equipo host, consulte
“Búsqueda de la dirección IP del equipo” en la página 21.
Asegúrese de que la impresora tiene derechos de acceso a la carpeta en la que se encuentra el marcador.
4 Haga clic en Aplicar.
Para utilizar la aplicación, toque Formularios y favoritos en la pantalla de inicio de la impresora y, a continuación, desplácese por las categorías de formularios o búsquelos por nombre, descripción o número de formulario.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio 24

Configuración de Copia de tarjetas

Nota: Una versión posterior de esta Guía del usuario puede contener un enlace directo a la Guía del administrador
de esta aplicación. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Guía del usuario, vaya a
www.dell.com/support/manuals.
Utilice Para
Copiar tarjetas de identificación, de seguros y otras tarjetas de tamaño billetera de forma rápida y sencilla. Puede digitalizar e imprimir las dos caras de una tarjeta en una misma página, para ahorrar papel y mostrar
la información de la tarjeta de manera más práctica.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como
cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Copia de tarjetas.
3 Cambie las opciones predeterminadas de digitalización, si es necesario.
Bandeja predeterminada: seleccione la bandeja predeterminada para la impresión de imágenes digitalizadas.
Número de copias predeterminado: indica el número de copias que se imprimirán automáticamente cuando
se utilice la aplicación.
Ajuste de contraste predeterminada: indica un ajuste para incrementar o reducir el nivel de contraste cuando
se imprime una copia de una tarjeta digitalizada. Seleccione Mejor para contenido si desea que la impresora ajuste el contraste automáticamente.
Ajustes de tamaño predeterminados: defina el tamaño de la tarjeta digitalizada cuando se imprima. El valor
predeterminado es 100% (tamaño completo).
Ajuste de resolución: ajuste la calidad de la tarjeta digitalizada.
Notas:
Al digitalizar una tarjeta, asegúrese de que la resolución de digitalización no es superior a 200 ppp a color
o 400 ppp en blanco y negro.
Al digitalizar varias tarjetas, asegúrese de que la resolución de digitalización no es superior a 150 ppp a
color o 300 ppp en blanco y negro.
Imprimir bordes: seleccione esta opción para imprimir la imagen digitalizada con un borde alrededor.
4 Haga clic en Aplicar.
Para usar la aplicación, toque Copia de tarjetas en la pantalla de inicio y, a continuación, siga las indicaciones que aparecen en la pantalla de la impresora.

Uso de MyShortcut

Nota: Una versión posterior de esta Guía del usuario puede contener un enlace directo a la Guía del administrador
de esta aplicación. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Guía del usuario, vaya a
www.dell.com/support/manuals.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio 25
Utilice Para
Crear accesos directos en la pantalla de inicio de la impresora, con valores para hasta 25 trabajos de copia, fax o correo electrónico frecuentes.
Para usar la aplicación, seleccione Mi acceso directo y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de la impresora.

Configuración de Envío múltiple

Nota: Una versión posterior de esta Guía del usuario puede contener un enlace directo a la Guía del administrador
de esta aplicación. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Guía del usuario, vaya a
www.dell.com/support/manuals.
Utilice Para
Digitalizar un documento y enviarlo a varios destinos.
Nota: Asegúrese de que hay espacio suficiente en el disco duro de la impresora.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP de la impresora
aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Envío múltiple.
3 En la sección Perfiles, haga clic en Agregar y personalice los valores.
Notas:
Mueva el ratón por encima de cada campo para obtener una descripción del valor.
Si selecciona FTP o Carpeta compartida como destino, asegúrese de que los valores de la ubicación del
destino son correctos. Escriba la dirección IP correcta del equipo host en el que se encuentra el destino especificado. Para obtener más información sobre cómo conocer la dirección IP del equipo host, consulte
“Búsqueda de la dirección IP del equipo” en la página 21.
4 Haga clic en Aplicar.
Para usar la aplicación, seleccione Envío múltiple en la pantalla de inicio y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de la impresora.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio 26

Configuración de Scan to Network

Nota: Una versión posterior de esta Guía del usuario puede contener un enlace directo a la Guía del administrador
de esta aplicación. Para comprobar si hay actualizaciones de esta Guía del usuario, vaya a
www.dell.com/support/manuals.
Utilice Para
Digitalizar documentos y enviarlos a una carpeta de red compartida. Puede definir hasta 30 destinos de carpeta exclusivos.
Notas:
La impresora debe tener permiso de escritura en los destinos. En el equipo en el que esté especificado
el destino, ajuste los valores de uso compartido, seguridad y cortafuegos para que la impresora tenga al menos acceso de escritura. Para obtener ayuda, consulte la documentación suministrada con el sistema operativo.
El icono Scan to Network aparece solo cuando hay uno o más destinos definidos.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como
cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en Configurar Scan to Network >Haga clic aquí.
Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. >Scan to Network.
3 Especifique los destinos y, a continuación, personalice los valores.
Notas:
Puede mover el ratón por encima de algunos campos para obtener una descripción del valor.
Para asegurarse de que los valores de ubicación del destino son correctos, escriba la dirección IP correcta del
equipo host en el que se encuentra el destino especificado. Para obtener más información sobre cómo conocer la dirección IP del equipo host, consulte
“Búsqueda de la dirección IP del equipo” en la página 21.
Asegúrese de que la impresora tiene derechos de acceso a la carpeta en la que se encuentra el destino
especificado.
4 Haga clic en Aplicar.
Para usar la aplicación, utilice Digitalizar a red en la pantalla de inicio y, a continuación, siga las indicaciones que aparecen en la pantalla de la impresora.

Configuración del Panel del operador remoto

Con esta aplicación, podrá interactuar con el panel de control de la impresora incluso cuando no se encuentre físicamente cerca de la impresora de red. Desde el equipo, puede ver el estado de la impresora, enviar trabajos de impresión retenidos, crear marcadores y realizar otras tareas de impresión.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como
cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Haga clic en Valores >Panel del operador remoto.
Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio 27
3 Seleccione la casilla de verificación Activar y personalice después los valores.
4 Haga clic en Enviar.
Para utilizar la aplicación, haga clic en Panel del operador remoto >Iniciar subprograma VNC.

Exportar o importar una configuración

Puede exportar valores de configuración a un archivo de texto que puede importarse para aplicar los valores a otras impresoras.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como
cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Para exportar o importar la configuración de una aplicación, realice lo siguiente:
a Haga clic en Valores >Aplicaciones >Admin. aplicac. b En la lista de soluciones instaladas, haga clic en el nombre de la aplicación que desee configurar. c Haga clic en Configurar y, a continuación, lleve a cabo una de las acciones siguientes:
Para exportar un archivo de configuración, haga clic en Exportar, y a continuación siga las indicaciones que
aparecen en la pantalla del equipo para guardar el archivo de configuración.
Notas:
Escriba un nombre de archivo exclusivo o utilice el nombre predeterminado para guardar el archivo
de configuración.
Si se produce un error "Sin memoria de JVM", repita el proceso de exportación hasta que se guarde
el archivo de configuración.
Para importar una configuración desde un archivo, haga clic en Importar y, a continuación, busque el archivo
de configuración guardado que se exportó de la impresora configurada anteriormente.
Notas:
Antes de importar el archivo de configuración tiene la posibilidad de previsualizarlo o cargarlo
directamente.
Si se supera el tiempo de espera y aparece una pantalla en blanco, actualice el navegador web y, a
continuación, haga clic en Aplicar.
3 Para exportar o importar la configuración de varias aplicaciones, realice lo siguiente:
a Haga clic en Valores >Importar/Exportar. b Realice una de las siguientes acciones:
Para exportar un archivo de configuración, haga clic en Exportar archivo de valores de Embedded
Solutions, y a continuación siga las indicaciones que aparecen en la pantalla del equipo para guardar el
archivo de configuración.
Para importar el archivo de configuración, realice una de las acciones siguientes:
1 Haga clic en Importar archivo de valores de Embedded Solutions >, seleccione un archivo y, a
continuación, busque el archivo de configuración guardado que se exportó de la impresora configurada anteriormente.
2 Haga clic en Enviar.
Configuración de impresora adicional 28

Configuración de impresora adicional

Instalación de opciones internas

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar
hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de continuar. Si tiene otros dispositivos conectados a la impresora, apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora.

Opciones internas disponibles

Tarjeta de memoriaDDR3 DIMMMemoria flash
Fuentes
Firmware
Código de barras de formularios Prescribe IPDS PrintCryption

Acceso a la placa de la controladora

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar
hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de continuar. Si cuenta con otros dispositivos conectados a la impresora, apáguelos también y desconecte cualquier cable que los una a la impresora.
1 Abra la puerta de acceso de la placa de la controladora.
Configuración de impresora adicional 29
2 Abra la protección de la placa de la controladora utilizando la palanca azul.
1
2
3 La siguiente ilustración le muestra la localización del conector adecuado.
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del controlador se dañan fácilmente
con la electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente electrónico de la placa de la controladora.
4
1 Conector de la tarjeta de memoria
2 Conector de tarjetas de opción
3 Conector del disco duro de la impresora
4 Conector del puerto de soluciones interno
3
4 Cierre el protector y, a continuación la puerta de acceso.
1
2
1
2
Configuración de impresora adicional 30

Instalación de una tarjeta de memoria

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar
hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de continuar. Si cuenta con otros dispositivos conectados a la impresora, apáguelos también y desconecte cualquier cable que los una a la impresora.
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa de la controladora se dañan fácilmente con la electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente electrónico de la placa de la controladora.
Nota: Puede adquirir una tarjeta de memoria opcional por separado e instalarla en la placa del controlador.
1 Acceda a la placa del controlador.
Para obtener más información, consulte
2 Extraiga la tarjeta de memoria del embalaje.
Advertencia—Posibles daños: No toque los puntos de conexión situados en el borde de la tarjeta. Si lo hace,
podría provocar daños.
3 Alinee la muesca (1) de la tarjeta de memoria con la guía (2) del conector.
“Acceso a la placa de la controladora” en la página 28.
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