Dell B3465dnf User Manual [fr]

Page 1

IMF laser Dell B3465dn-dnf

Guide de l'utilisateur

Mars 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers

Toute reproduction de ce document, de quelque manière que ce soit, est strictement interdite sans l'autorisation écrite de Dell Inc. Marques commerciales utilisées dans ce texte : Dell, le logo DELL, Inspiron, Dell Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp et Dell

OpenManage sont des marques commerciales de Dell Inc. ; Intel, Pentium et Celeron sont des marques déposées d'Intel Corporation ; Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation ; AirPrint et le logo AirPrint logo sont des marques commerciales d'Apple, Inc.

D'autres marques et noms commerciaux peuvent être utilisés dans ce document pour faire référence à des entités se réclamant de ces marques et des noms de leurs produits. Dell Inc. renonce à tout intérêt propriétaire vis-à-vis de marques et de noms de marque autres que les siens.

Page 2

Contenu 2

Contenu

Consignes de sécurité...................................................................................7

A propos de l'imprimante.............................................................................9

Recherche d'informations sur l'imprimante..............................................................................................9

Choix d'un emplacement pour l'imprimante..........................................................................................10

Configurations des imprimantes.............................................................................................................11

Utilisation d'Embedded Web Server.......................................................................................................13

Présentation des fonctions de base du scanner......................................................................................14

Utilisation du DAA et de la vitre du scanner...........................................................................................14

Fonctionnement du panneau de commandes de l'imprimante...................16

Utilisation du panneau de commandes de l’imprimante........................................................................16

Interprétation des couleurs des voyants et du bouton Veille.................................................................16

Présentation de l'écran d'accueil............................................................................................................17

Utilisation des boutons de l'écran tactile................................................................................................19

Configuration et utilisation des applications présentes sur l'écran

d'accueil.....................................................................................................21

Recherche de l'adresse IP de l'ordinateur...............................................................................................21

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante.............................................................................................21

Accès au serveur Web incorporé.............................................................................................................21

Personnalisation de l'écran d'accueil......................................................................................................22

Présentation des différentes applications...............................................................................................22

Activation des applications d'écran d'accueil..........................................................................................23

Recherche d'informations sur les applications de l'écran d'accueil ................................................................. 23

Configuration de Forms and Favorites.............................................................................................................. 23

Configuration de Card Copy..............................................................................................................................24

Utilisation de MyShortcut.................................................................................................................................24

Configuration de l'application Multi Send ........................................................................................................ 25

Configuration de Scan to Network....................................................................................................................25

Configuration du panneau de commandes distant.................................................................................26

Exportation et importation d'une configuration.....................................................................................27

Configuration supplémentaire de l'imprimante..........................................28

Installation des options internes.............................................................................................................28

Installation des options matérielles........................................................................................................43

Page 3

Contenu 3

Configuration du logiciel d'imprimante...................................................................................................45

Connexion des câbles..............................................................................................................................46

Utilisation en réseau...............................................................................................................................48

Vérification de la configuration de l'imprimante....................................................................................52

Chargement du papier et des supports spéciaux.........................................54

Définition du type et du format de papier..............................................................................................54

Configuration des paramètres de papier Universel................................................................................54

Chargement des tiroirs............................................................................................................................54

Alimentation du chargeur multifonction.................................................................................................59

Utilisation du réceptacle standard et de la butée...................................................................................64

Chaînage et annulation du chaînage de bacs..........................................................................................65

Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux........................68

Chargement de support spécial..............................................................................................................68

Recommandations relatives au papier....................................................................................................70

Formats, grammages et types de papiers pris en charge........................................................................73

Impression.................................................................................................77

Impression de formulaires et d'un document.........................................................................................77

Impression à partir d'un lecteur flash ou d'un périphérique mobile......................................................78

Impression de travaux confidentiels et suspendus.................................................................................81

Impression de pages d'informations.......................................................................................................83

Annulation d'une tâche d'impression.....................................................................................................83

Copie..........................................................................................................85

Faire des copies.......................................................................................................................................85

Copie de photos......................................................................................................................................86

Des copies sur des supports spéciaux.....................................................................................................86

Personnalisation des paramètres de copie.............................................................................................87

Disposition d'informations sur les copies................................................................................................94

Annulation d'une copie...........................................................................................................................95

Présentation des options de copie..........................................................................................................95

Envoi d'e-mails...........................................................................................98

Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'e-mails.............................................................................98

Création d'un raccourci pour envoyer un e-mail.....................................................................................99

Envoi d'un document par e-mail...........................................................................................................100

Page 4

Contenu 4

Personnaliser les paramètres d'un e-mail.............................................................................................101

Annulation d'un e-mail..........................................................................................................................102

Présentation des options de courrier électronique..............................................................................103

Envoi d'une télécopie...............................................................................106

Configuration de l'imprimante en télécopieur......................................................................................106

Envoi d'une télécopie............................................................................................................................120

Création de raccourcis...........................................................................................................................123

Personnalisation des paramètres de télécopie.....................................................................................124

Annulation d'un envoi de télécopie......................................................................................................125

Arrêter et transférer l'envoi de télécopies............................................................................................126

Présentation des options de télécopie..................................................................................................127

Numérisation...........................................................................................130

Utilisation de la numérisation vers un réseau.......................................................................................130

Numérisation vers une adresse FTP......................................................................................................130

Numérisation vers un ordinateur ou un lecteur Flash..........................................................................132

Présentation des options de numérisation...........................................................................................134

Présentation des menus de l'imprimante.................................................137

Liste des menus.....................................................................................................................................137

Menu papier..........................................................................................................................................138

Menu Rapports......................................................................................................................................147

Menu Réseau/Ports...............................................................................................................................148

Menu Sécurité.......................................................................................................................................156

Menu Paramètres..................................................................................................................................162

Menu Aide.............................................................................................................................................206

Economiser de l'argent et protéger l'environnement................................207

Economies de papier et de toner..........................................................................................................207

Economie d'énergie...............................................................................................................................208

Recyclage...............................................................................................................................................211

Sécurisation de l'imprimante....................................................................212

Déclaration relative à la volatilité..........................................................................................................212

Effacement de la mémoire volatile.......................................................................................................212

Effacement de la mémoire non volatile................................................................................................213

Effacement de la mémoire du disque dur de l'imprimante..................................................................213

Page 5

Contenu 5

Configuration du chiffrement du disque dur de l'imprimante..............................................................214

Recherche des informations de sécurité sur l'imprimante...................................................................215

Maintenance de l'imprimante..................................................................216

Nettoyage des pièces de l'imprimante..................................................................................................216

Vérification de l'état des pièces et fournitures.....................................................................................218

Estimation du nombre de pages restantes............................................................................................218

Commande de fournitures....................................................................................................................218

Stockage des fournitures.......................................................................................................................219

Remplacement des fournitures.............................................................................................................220

Déplacement de l'imprimante...............................................................................................................226

Gestion de votre imprimante...................................................................228

Gestion des messages de l'imprimante.................................................................................................228

Accès au Centre de suivi d'état.............................................................................................................228

Consultation de l'écran virtuel..............................................................................................................228

Configuration des alertes par courrier électronique.............................................................................229

Affichage de rapports............................................................................................................................229

Configuration de notifications de fournitures à l'aide du serveur Web incorporé...............................229

Restauration des paramètres d'usine...................................................................................................230

Elimination des bourrages........................................................................232

Réduction des risques de bourrage.......................................................................................................232

Explication des messages de bourrage papier et identification des zones de bourrage.......................233

[x]-bourrage papier, ouvrez le capot supérieur du chargeur automatique. [28y.xx]............................235

[x]‑bourrage papier, retirez le papier coincé du réceptacle standard. [20y.xx]....................................235

[x]‑bourrage papier, ouvrez la porte arrière. [20y.xx]...........................................................................236

[x]‑bourrage papier, ouvrez la porte avant. [20y.xx].............................................................................238

[x]‑bourrage papier, retirez le tiroir 1 pour retirer le papier coincé dans le dispositif recto

verso. [23y.xx]...................................................................................................................................241

[x]‑bourrage papier, dégagez le dispositif d’alimentation manuelle. [25y.xx]......................................242

[x]‑bourrage papier, ouvrez le tiroir [x]. [24y.xx]..................................................................................243

[x]-bourrage papier, retirez toutes les feuilles du réceptacle de sortie. Laissez le papier dans

le bac. [45y.xx]...................................................................................................................................244

Dépannage...............................................................................................249

Présentation des messages de l'imprimante.........................................................................................249

Résolution des problèmes d'impression...............................................................................................265

Page 6

Contenu 6

Résolution des problèmes d'impression...............................................................................................271

Résolution des problèmes de copie......................................................................................................297

Résolution des problèmes de copie......................................................................................................300

Résolution des problèmes de numérisation..........................................................................................307

Résolution des problèmes d'application de l'écran d'accueil................................................................312

Embedded Web Server ne s'ouvre pas..................................................................................................312

Contacter le service d'assistance technique.........................................................................................313

Annexe.....................................................................................................314

Index........................................................................................................316

Page 7

Consignes de sécurité 7

Consignes de sécurité

Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facile d'accès.

Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : ce produit utilise un laser. L'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner des risques d'exposition aux rayonnements laser.

Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : La batterie lithium de ce produit n'est pas destinée à être remplacée. Il existe un risque d'explosion si une batterie lithium est placée de façon incorrecte. Ne rechargez pas, ne démontez pas et n’incinérez pas une batterie lithium. Mettez les batteries lithium usagées au rebut selon les instructions du fabricant et les réglementations locales.

MISE EN GARDE—SURFACE BRULANTE : L'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. pour réduire le risque de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : L’imprimante pèse plus de 18 kg (40 lb). L'intervention d'au moins deux personnes est donc nécessaire pour la soulever sans risque.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : avant de déplacer l’imprimante, suivez les instructions ci-dessous pour éviter de l'endommager ou de vous blesser :

• Mettez l'imprimante hors tension à l'aide du commutateur d'alimentation et débranchez le câble d'alimentation

de la prise électrique.

• Débranchez tous les cordons et câbles de l'imprimante avant de la déplacer.

• Si un tiroir en option est installé, retirez-le d'abord de l'imprimante. Pour retirer le tiroir en option, faites glisser

vers l'avant de celui-ci le loquet situé sur son côté droit jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

• Utilisez les poignées situées de part et d'autre de l'imprimante pour la soulever.

• Vérifiez que vos doigts ne se trouvent pas sous l'imprimante lorsque vous la posez.

• Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace autour de l'imprimante avant de la configurer.

Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le fabricant.

Lorsque vous branchez cet appareil au réseau téléphonique public commuté, utilisez uniquement le cordon de raccordement téléphonique (RJ11) fourni avec l'appareil, un câble téléphonique 26 AWG ou un cordon de remplacement plus long.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en option ou des périphériques mémoire alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez son câble d'alimentation de la prise électrique avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.

Page 8

Consignes de sécurité 8

Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, de tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.

Pour toute intervention ou réparation autre que celles décrites dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous à un représentant du service approprié.

MISE EN GARDE—RISQUE DE BASCULEMENT : Les configurations de montage sur le sol nécessitent un meuble supplémentaire pour des raisons de stabilité. Utilisez un support ou une base d'imprimante si vous utilisez plusieurs options d'entrée. Si vous avez acheté une imprimante multifonction (MFP) qui numérise, copie et envoie des télécopies, vous aurez peut-être besoin d'un meuble supplémentaire. Pour plus d'informations, contactez le revendeur de l'imprimante.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'instabilité de l'appareil, chargez chaque bac séparément. Laissez tous les bacs ou tiroirs fermés aussi longtemps que vous ne les utilisez pas.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation ou téléphonique) dans ces conditions.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque d'électrocution lors du nettoyage de l'extérieur de l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation électrique de la prise et déconnectez tous les câbles de l'imprimante avant de continuer.

CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.

Page 9

A propos de l'imprimante 9

A propos de l'imprimante

Recherche d'informations sur l'imprimante

Que recherchez-vous ? Disponible ici

Instructions de configuration initiale :

• Connexion de l'imprimante

• Installation du logiciel de l'imprimante

Instructions supplémentaires de configuration et d'utilisation de l'imprimante :

• Sélection et stockage du papier et des supports

spéciaux

• Chargement du papier

• Configuration des paramètres de l'imprimante

• Affichage et impression de documents et de

photos

• Configuration et utilisation du logiciel de l'impri-

mante

• Configuration d'une imprimante sur un réseau

• Informations sur l'entretien de l'imprimante

• Dépannage et résolution des problèmes

Instructions relatives à :

• Connexion de l'imprimante à un réseau Ethernet

• Dépannage des problèmes de connexion de

l'imprimante

Aide à l'utilisation du logiciel de l'imprimante Aide Windows ou Mac : ouvrez un logiciel de l'imprimante et cliquez sur

Documentation de configuration : la documentation de configuration est fournie avec l'imprimante.

Guide de l'utilisateur et Guide de référence rapide : les guides peuvent être disponibles sur le CD Logiciel et documentation.

Pour des informations supplémentaires, consultez notre site Web à l'adresse

www.dell.com/support/manuals.

Guide de mise en réseau : o uvre z le C D Logiciels et documentation et naviguez jusqu'à :

Documentation >Guide de l'utilisateur et autres publications >Guide de mise en réseau

Aide.

Cliquez sur

Remarques :

• Aide du logiciel est installée automatiquement avec le logiciel de

l'imprimante.

• Le logiciel de l'imprimante se trouve dans le dossier Programmes de

l'imprimante ou sur le bureau, selon votre système d'exploitation.

pour afficher les informations contextuelles.

Page 10

A propos de l'imprimante 10

Que recherchez-vous ? Disponible ici

Informations supplémentaires récentes, mises à jour ou support technique :

• Documentation

• Téléchargement de pilotes

• Mises à niveau du produit

• Assistance téléphonique et informations de

réparation

• Suivi de commande

• Assistance en ligne par messagerie instantanée

• Assistance par email

• Support vocal

• Logiciels et pilotes : pilotes certifiés pour l'impri-

mante et programmes d'installation pour le logiciel de l'imprimante Dell

• Fichiers Lisez-moi : modifications de dernière

minute ou références techniques avancées pour des utilisateurs ou techniciens expérimentés

• Consommables et accessoires pour l'impri-

mante

• Remplacement des cartouches d'encre

• Consignes de sécurité préalables à l'utilisation

de l'imprimante

• Informations règlementaires

• Informations de garantie

Site Web d'assistance Dell— Les numéros de téléphone de l'assistance et les heures de permanence pour

votre zone ou pays sont disponibles sur le site Web d'assistance. Veillez à avoir ces informations à portée de main lorsque vous contactez

l'assistance afin que votre requête soit traitée plus rapidement :

www.dell.com/support/printers

• Etiquette de service

• Code de service express

Remarque : L'étiquette de service et le code de service express sont apposés sur l'imprimante.

CD Logiciel et documentation

Site Web des fournitures d'imprimante Dell– Vous pouvez acheter des fournitures d'imprimante en ligne, par téléphone

ou dans le magasin de votre choix.

Guide d'informations sur le produit

www.dell.com/printers

Remarque : Le Guide d'informations sur le produit peut ne pas être dispo-

nible dans votre pays ou région.

Choix d'un emplacement pour l'imprimante

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : l’imprimante pèse plus de 18 kg. L'intervention d'au moins deux

personnes est donc nécessaire pour la soulever sans risque.

Lorsque vous choisissez un emplacement pour l'imprimante, faites en sorte de laisser suffisamment d'espace pour ouvrir les tiroirs, les capots et les portes. Si vous envisagez d'installer des accessoires, prévoyez l'espace nécessaire. Important :

• Installez l'imprimante à proximité d'une prise de courant correctement mise à la terre et facile d'accès.

• Assurez-vous que la pièce est aérée conformément à la dernière révision de la norme ASHRAE 62 ou de la norme

156 du Comité technique CEN.

• Prévoyez une surface plane, stable et propre.

Page 11

A propos de l'imprimante 11

• Veuillez suivre les instructions suivantes : – Nettoyer, sécher et enlever la poussière ; – Tenir à l'écart des agrafes et des trombones. – Ne pas être exposer directement aux courants d'air provenant des appareils de climatisation, des chauffages

ou des ventilateurs.

– Ne doit pas être exposer directement aux rayons du soleil, à un taux d'humidité élevé ou à des variations de

températures ;

• Respecter la température et l'humidité relative recommandées dans n'importe quelles conditions.

Température ambiante 15,6 à 32,2 °C (60 à 90 °F)

Température de stockage 1 à 35°C (34 à 95°F)

• Pour que l'imprimante soit correctement ventilée, l'espace recommandé autour d'elle est le suivant :

1 Volet de droite 304,8 mm (12 po.)

2 Avant 508 mm (20 po)

3 Volet de gauche 203,2 mm (8 po.)

4 Arrière 203,2 mm (8 po.)

5 Haut 800 mm (31,49 po)

Configurations des imprimantes

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'instabilité de l'appareil, chargez chaque bac

séparément. Laissez tous les bacs ou tiroirs fermés aussi longtemps que vous ne les utilisez pas.

MISE EN GARDE—RISQUE DE BASCULEMENT : Les configurations de montage au sol nécessitent un meuble supplémentaire pour des raisons de stabilité. Utilisez un support ou une base d'imprimante si vous utilisez plusieurs options d'entrée. Si vous avez acheté une imprimante multifonction (MFP) qui numérise, copie et envoie des télécopies, vous aurez peut-être besoin d'un meuble supplémentaire. Pour plus d'informations, contactez le revendeur de l'imprimante.

Page 12

A propos de l'imprimante 12

Modèle de base

1 Ecran

2 Dispositif d'alimentation automatique de documents (DAA)

3 Tiroir du DAA

4 Bac du DAA

5 Réceptacle standard

6 Dispositif d'alimentation polyvalent

7 Bac standard 550 feuilles

Remarque : Un bac 550 feuilles verrouillable est également disponible. Pour plus d'informations, contactez le revendeur

de l'imprimante.

Page 13

A propos de l'imprimante 13

Modèle configuré

1 Tiroir 550 feuilles en option

2 Agrafeuse en option

Utilisation d'Embedded Web Server

Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que sur les imprimantes réseau et les imprimantes connectées à

des serveurs d'impression.

Si l'imprimante est installée sur un réseau, vous pouvez utiliser Embedded Web Server pour réaliser les opérations suivantes :

• afficher l'écran virtuel du panneau de commandes de l'imprimante ;

• vérifier l'état des fournitures d'imprimante ;

• configurer les notifications sur les fournitures ;

• configurer les paramètres de l'imprimante ;

• configurer les paramètres réseau ;

• afficher des rapports.

Pour accéder à Embedded Web Server pour votre imprimante :

1 Obtenez l'adresse IP de l'imprimante :

• Depuis la section TCP/IP du menu Réseau/Ports

• En imprimant une page de configuration du réseau ou une page des paramètres de menu, puis en localisant la

section TCP/IP

Remarques :

– Une adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple

123.123.123.123.

– Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

Page 14

A propos de l'imprimante 14

2 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

3 Appuyez sur Entrée.

La page Web du serveur Web incorporé apparaît.

Présentation des fonctions de base du scanner

• Faites des copies rapides ou configurez l'imprimante afin d'effectuer des travaux de copie spécifiques.

• Envoyez une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante.

• envoyer une télécopie vers plusieurs destinations de télécopie simultanément ;

• Numérisez des documents et envoyez-les à votre ordinateur, une adresse émail ou une destination FTP.

• Numérisez des documents et envoyez-les à une autre imprimante (PDF via FTP).

Utilisation du DAA et de la vitre du scanner

Dispositif d'alimentation automatique de documents (DAA)

Vitre du scanner

ABC

Utilisez le DAA pour traiter des documents de plusieurs pages, y compris des pages recto verso.

Utilisez la vitre du scanner pour les documents d'une seule page, les pages de livres, les petits objets (tels que des cartes postales ou des photos), les transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que des coupures de magazines).

A l'aide du dispositif d’alimentation automatique de documents

Lors de l'utilisation du DAA :

• Chargez le document dans le tiroir du DAA face imprimée vers le haut, bord court en premier.

• Chargez jusqu'à 50 feuilles de papier ordinaire dans le tiroir du DAA.

• Numérisez des formats allant de 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 pouces) de large à 216 x 368 mm (8,5 x 14,5 pouces) de

long.

• Numérisez des grammages compris entre 52 et 120 g/m

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de supports

trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

(14-32 lb).

Page 15

A propos de l'imprimante 15

A l’aide de la vitre du scanner

Lors de l'utilisation de la vitre du scanner :

• Posez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner, dans le coin marqué d'une flèche verte.

• Numérisez ou copiez des documents mesurant jusqu'à 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces) de long.

• Copiez des livres mesurant jusqu'à 25,3 mm (1 pouce) d'épaisseur.

Page 16

Fonctionnement du panneau de commandes de l'imprimante 16

Fonctionnement du panneau de commandes de l'imprimante

Utilisation du panneau de commandes de l’imprimante

Utilisez Pour

1 Ecran

2 Bouton Accueil Accéder à l'écran d'accueil.

3 Bouton Veille Activer le mode veille ou le mode hibernation.

4 Pavé numérique Entrer des chiffres, des lettres ou des symboles.

5 Voyant Vérifier l'état de l'imprimante.

6 Bouton Démarrer Lancer une tâche en fonction du mode sélectionné.

7 Bouton Annuler Arrêter toute activité de l'imprimante.

8 Touche Tout effacer /

Réinitialiser

• Afficher l'état de l'imprimante et les messages.

• Configurer et utiliser l'imprimante.

Pour sortir l'imprimante du mode Veille, procédez comme suit :

• Appuyez sur une touche quelconque.

• Ouvrez une porte ou un capot.

• Envoyez un travail d'impression depuis l'ordinateur.

• Exécutez une réinitialisation (POR) à l'aide du commutateur d'alimentation principal.

• Connectez un périphérique au port USB de l'imprimante.

Rétablir les paramètres par défaut d'une fonction telle que l'impression, la copie ou l'envoi d'emails.

Interprétation des couleurs des voyants et du bouton Veille

Les couleurs des voyants et du bouton Veille du panneau de commandes de l'imprimante indiquent une condition ou un état particulier de l'imprimante.

Page 17

Fonctionnement du panneau de commandes de l'imprimante 17

Voyant Etat de l'imprimante

Eteinte L’imprimante est hors tension ou en mode Hibernation.

Vert clignotant L'imprimante préchauffe, traite des données ou est en cours d'impression.

Vert non clignotant L'imprimante est sous tension, mais en attente.

Rouge clignotant L'imprimante nécessite une intervention de l'utilisateur.

Voyant du bouton Veille Etat de l'imprimante

Eteinte L'imprimante est à l'arrêt, en attente ou à l'état Prêt.

Ambre uni L'imprimante est en mode Veille.

Ambre clignotant L’imprimante entre en mode Hibernation ou le quitte.

Orange clignotant pendant 0,1 seconde, puis extinction complète pendant 1,9 seconde au terme d'un série d'impulsions lentes

L’imprimante est en mode Hibernation.

Présentation de l'écran d'accueil

Une fois l'imprimante sous tension, un écran de base communément appelé écran d'accueil s'affiche. Appuyez sur les boutons et les icônes de l'écran d'accueil pour lancer une action de copie, de télécopie ou de numérisation, pour ouvrir l'écran de menus ou encore pour répondre à des messages.

Remarque : Votre écran d'accueil peut varier selon vos paramètres de personnalisation de l'écran d'accueil, de votre configuration administrative et des solutions intégrées actives.

2 3 4 5

Appuyez sur Pour

1 Changer de langue Lance la fenêtre contextuelle Changer de langue qui vous permet de changer la langue principale

de l'imprimante.

2 Copier Accéder aux menus Copier et effectuer des copies.

3 Télécopier Accéder aux menus Télécopie et envoyer des télécopies.

4 Courrier électro-

nique

5 FTP Accéder aux menus FTP (File Transfer Protocol) et numériser des documents directement sur

6 Flèches Défiler vers le haut ou le bas.

Accéder aux menus E-mail et envoyer des e-mails.

un serveur FTP.

Page 18

Fonctionnement du panneau de commandes de l'imprimante 18

Appuyez sur Pour

7 Formulaires et

favoris

8 Icône de menu Accéder aux menus de l'imprimante.

9 Signets Créer, classer et enregistrer un groupe de signets (URL) dans une arborescence de liens de

10 Pilote USB Afficher, sélectionner, imprimer, numériser ou envoyer par e-mail des photos et des documents

11 Travaux suspendus Afficher tous les travaux actuellement suspendus.

La valeur par défaut est 12

13 Astuces Afficher une boîte de dialogue d'aide contextuelle.

14 Rechercher dans

Etat/Fourn.

les travaux suspendus

Trouver et imprimer rapidement les formulaires en ligne les plus utilisés.

Remarque : Les menus sont accessibles uniquement lorsque l'imprimante est à l'état Prêt.

dossiers et de fichiers. Remarque : L'arborescence prend en charge uniquement les signets créés à l'aide de cette

fonction et non ceux d'autres applications.

à partir d'un lecteur flash. Remarque : Cette icône n'apparaît que lorsque vous revenez à l'écran d'accueil alors qu'une

carte mémoire ou un lecteur flash est connecté à l'imprimante.

• Afficher un message d'avertissement ou d'erreur de l'imprimante dès qu'une intervention

est requise pour que le processus en cours se poursuive.

• Accéder à l'écran de messages afin d'obtenir des informations supplémentaires sur le

message et savoir comment le supprimer.

Rechercher un ou plusieurs des éléments suivants :

• le nom d'utilisateur ayant des travaux suspendus ou confidentiels ;

• les noms de travaux suspendus, en excluant les travaux d'impression confidentiels ;

• les noms de profils ;

• les noms de conteneurs de signets ou de travaux d'impression ;

• les noms de conteneurs USB ou de travaux d'impression pour les types de fichiers pris en

charge.

Fonctionnalités

Fonction Description

Chemin d'accès du menu Exemple : Menus >Paramètres >Paramètres de

copie >Nombre de copies

Alerte maintenance

Avertissement

Le chemin d'accès du menu apparaît en haut de chaque écran. Cette fonction indique le chemin que vous avez suivi pour accéder au menu actuel.

Appuyez sur l'un des mots soulignés pour revenir à ce menu. Nombre de copies n'est pas souligné, car il s'agit de l'écran en cours. Si vous sélec-

tionnez un terme souligné sur l'écran Nombre de copies alors que vous n'avez pas défini et enregistré le nombre de copies, la sélection n'est pas enregistrée et n'est pas utilisée comme paramètre par défaut.

Si un message d'alerte affecte une fonction, cette icône apparaît et le voyant rouge clignote.

Si une erreur se produit, cette icône apparaît.

Page 19

Fonctionnement du panneau de commandes de l'imprimante 19

Fonction Description

Barre de message d'état

Adresse IP de l'imprimante Exemple :

123.123.123.123

• Afficher l'état actuel de l'imprimante, par exemple Prêt ou Occupé.

• Afficher les conditions de l'imprimante, telles que Niveau de toner bas

ou Niveau de cartouche bas.

• Afficher les messages d'intervention pour que le processus en cours sur l'impri-

mante se poursuive.

L'adresse IP de votre imprimante réseau apparaît en haut à gauche de l'écran d'accueil, sous la forme de quatre séries de chiffres séparés par des points. Vous pouvez utiliser l'adresse IP lorsque vous accédez au serveur Web intégré, afin d'afficher et de configurer à distance les paramètres de l'imprimante, même lorsque vous ne vous trouvez pas à proximité de l'imprimante.

Utilisation des boutons de l'écran tactile

Remarque : Votre écran d'accueil, les icônes et les boutons peuvent varier selon vos paramètres de personnalisation

de l'écran d'accueil, de votre configuration administrative et des solutions intégrées actives.

Appuyez sur Pour

1 Flèches Afficher une liste d'options.

2 Copier Imprimer une copie.

3 Options avancées Sélectionner une option de menu.

4 Accueil Accéder à l'écran d'accueil.

5 Augmenter Sélectionner une valeur supérieure.

6 Réduire Sélectionner une valeur inférieure.

7 Astuces Ouvrir une boîte de dialogue d'aide contextuelle.

Page 20

Fonctionnement du panneau de commandes de l'imprimante 20

Autres boutons de l'écran tactile

Appuyez sur A

Accepter

Annuler

Réinitialiser

Enregistrer un paramètre.

• Annuler une action ou une sélection.

• Quitter un écran et retourner à l'écran précédent sans enregistrer les modifications.

Réinitialiser les valeurs affichées à l'écran.

Page 21

Configuration et utilisation des applications présentes sur l'écran d'accueil 21

Configuration et utilisation des applications présentes sur l'écran d'accueil

Remarque : Votre écran d'accueil peut varier selon les paramètres de personnalisation de l'écran d'accueil, la

configuration administrative et les applications actives. Certaines applications sont prises en charge uniquement pour certains modèles d'imprimantes.

Recherche de l'adresse IP de l'ordinateur

Pour les utilisateurs Windows

1 Dans la boîte de dialogue Exécuter, saisissez cmd pour ouvrir l'invite de commandes.

2 Saisissez ipconfig, puis recherchez l'adresse IP.

Pour les utilisateurs Macintosh

1 Dans Préférences système du menu Pomme, sélectionnez Réseau.

2 Sélectionnez votre type de connexion, puis cliquez sur Avancé >TCP/IP.

3 Recherchez l'adresse IP.

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Remarque : Vérifiez que l'imprimante est connectée à un réseau ou à un serveur d'impression.

Vous trouverez l'adresse IP de l'imprimante :

• en haut à gauche de l'écran d'accueil de l'imprimante,

• dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports,

• en imprimant une page de configuration réseau ou une page de paramètres de menu, puis en localisant la section

TCP/IP.

Remarque : Une adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple

123.123.123.123.

Accès au serveur Web incorporé

Le serveur Web incorporé est la page Web de l'imprimante qui vous permet d'afficher et de configurer à distance les paramètres de l'imprimante même lorsque vous n'êtes pas physiquement proche de celle-ci.

1 Obtenez l'adresse IP de l'imprimante :

• Depuis l'écran d'accueil du panneau de commandes de l'imprimante

• Depuis la section TCP/IP du menu Réseau/Ports menu

• En imprimant une page de configuration réseau ou une page des paramètres du menu, puis en localisant la

section TCP/IP

Page 22

Configuration et utilisation des applications présentes sur l'écran d'accueil 22

Remarque : Une adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

2 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

3 Appuyez sur Entrée.

Remarque : Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page

Web.

Personnalisation de l'écran d'accueil

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarque : Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre

séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

2 Essayez une ou plusieurs des solutions suivantes :

• Affichez ou masquez les icônes des fonctions de base de l'imprimante.

a Cliquez sur Paramètres >Paramètres généraux >Personnalisation de l’écran d’accueil. b Activez les cases à cocher pour spécifier les icônes qui s'affichent sur l'écran d'accueil.

Remarque : Si vous décochez la case en regard d'une icône, l'icône n'apparaît pas sur l'écran d'accueil.

c Cliquez sur Envoyer.

• Personnalisez l'icône d'une application. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Recherche

d'informations sur les applications de l'écran d'accueil », page 23 ou à la documentation fournie avec

l'application.

Présentation des différentes applications

Utilisation Pour

Card Copy Numériser et imprimer les deux faces d'une carte sur une même page. Pour plus d'informations, reportez-

vous à la section

Fax Numériser un document, puis l'envoyer à un numéro de télécopie. Pour plus d'informations, reportez-vous

à la section

Forms and Favorites Trouver et imprimer rapidement les formulaires en ligne les plus utilisés directement à partir de l'écran

d'accueil de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

and Favorites », page 23.

Multi Send Numériser un document, puis l'envoyer à plusieurs destinations. Pour plus d'informations, reportez-vous

à la section

MyShortcut Créer des raccourcis directement depuis l'écran d'accueil de l'imprimante. Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section

« Configuration de Card Copy », page 24.

« Envoi d'une télécopie », page 106.

« Configuration de Forms

« Configuration de l'application Multi Send », page 25.

« Utilisation de MyShortcut », page 24.

Numériser dans un message électronique

Scan to Computer Numériser un document, puis l'enregistrer dans un dossier prédéfini sur un ordinateur hôte. Pour plus

Scan to FTP Numériser directement les documents vers un serveur FTP (File Transfer Protocol). Pour plus d'informations,

Numériser un document, puis l'envoyer à une adresse électronique. Pour plus d'informations, reportezvous à la section

d'informations, reportez-vous à la section

reportez-vous à la section

« Envoi d'e-mails », page 98.

« Configuration de Scan to Computer », page 133.

« Numérisation vers une adresse FTP », page 130.

Page 23

Configuration et utilisation des applications présentes sur l'écran d'accueil 23

Utilisation Pour

Scan to Network Numériser un document, puis l'envoyer vers un dossier réseau partagé. Pour plus d'informations, reportez-

vous à la section

« Configuration de Scan to Network », page 25.

Activation des applications d'écran d'accueil

Recherche d'informations sur les applications de l'écran d'accueil

Votre imprimante est fournie avec des applications préinstallées sur l'écran d'accueil. Avant de pouvoir utiliser ces applications, vous devez les activer et les paramétrer à l'aide du serveur Web incorporé. Pour plus d'informations sur l'accès au serveur Web incorporé, reportez-vous à

Pour des informations détaillées sur la configuration et l'utilisation des applications de l'écran d'accueil, visitez le site Web du support Dell à l'adresse

www.dell.com/support/printers.

Configuration de Forms and Favorites

« Accès au serveur Web incorporé », page 21.

Remarque : Il est possible qu'une version ultérieure de ce Guide de l'utilisateur contienne un lien direct vers le Guide de l'administrateur de cette application. Pour rechercher des mises à jour de ce guide de l'utilisateur, rendez-vous

www.dell.com/support/manuals.

sur

Utiliser Pour

Cette application vous aide à simplifier et à rationaliser vos processus de travail en vous permettant de rechercher et d'imprimer rapidement des formulaires en ligne fréquemment utilisés, directement à partir de l'écran d'accueil.

Remarque : L'imprimante doit être autorisée à accéder au dossier réseau, site FTP ou site Web où le signet est enregistré. A partir de l'ordinateur sur lequel le signet est enregistré, utilisez les paramètres de partage, de sécurité et de pare-feu pour accorder à l'imprimante au minimum un accès en lecture. Pour obtenir de l'aide, consultez la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarque : Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de

quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

2 Cliquez sur Paramètres >App. >Gest. app. >Forms and Favorites.

3 Cliquez sur Ajouter, puis personnalisez les paramètres.

Remarques :

• Voir l'aide contextuelle en regard d'un champ pour obtenir la description du paramètre correspondant.

• Pour vous assurer que les paramètres d'emplacement du signet sont corrects, saisissez l'adresse IP exacte de

l'ordinateur hôte où se trouve le signet. Pour plus d'informations sur la manière d'obtenir l'adresse IP de l'ordinateur hôte, reportez-vous à

« Recherche de l'adresse IP de l'ordinateur », page 21.

• Vérifiez que l'imprimante a des droits d'accès sur le dossier qui renferme le signet.

4 Cliquez sur Appliquer.

Pour utiliser l'application, appuyez sur Forms and Favorites sur l'écran d'accueil de l'imprimante, puis parcourez les catégories de formulaires ou recherchez des formulaires d'après le numéro, le nom ou la description d'un formulaire.

Page 24

Configuration et utilisation des applications présentes sur l'écran d'accueil 24

Configuration de Card Copy

Remarque : Il est possible qu'une version ultérieure de ce Guide de l'utilisateur contienne un lien direct vers le Guide

de l'administrateur de cette application. Pour rechercher des mises à jour de ce guide de l'utilisateur, rendez-vous

www.dell.com/support/manuals.

sur

Utiliser Pour

Copier rapidement et facilement vos cartes d'identité, cartes d'assurance et autres cartes qui se trouvent dans votre portefeuille.

Vous pouvez numériser et imprimer les deux faces d'une carte sur une seule page. Vous économisez ainsi du papier et accédez facilement à toutes les informations qui se trouvent sur la carte.

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarque : Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de

quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

2 Cliquez sur Paramètres >Apps >Gest. app >Card Copy.

3 Le cas échéant, modifiez les options de numérisation par défaut.

• Bac par défaut : sélectionnez le bac par défaut pour l'impression des images numérisées.

• Nombre de copies par défaut : spécifiez le nombre de copies à imprimer automatiquement lorsque vous utilisez

l'application.

• Contraste par défaut : spécifiez le réglage en vue de réduire ou d'augmenter le niveau du contraste lorsqu’une

copie de la carte numérisée est imprimée. Sélectionnez Meilleur résultat pour le contenu si vous souhaitez que l'imprimante règle automatiquement le contraste.

• Mise à l'échelle par défaut : définissez le format de la carte numérisée au moment de son impression. Le format

par défaut est de 100 % (taille réelle).

• Réglage de la résolution : réglez la qualité de la carte numérisée.

Remarques :

– Lorsque vous numérisez une carte, assurez-vous que la résolution de numérisation ne dépasse pas

200 ppp pour la couleur et 400 ppp pour le noir et blanc.

– Lorsque vous numérisez plusieurs cartes, veillez à ce que la résolution de numérisation ne dépasse pas

150 ppp pour la couleur et 300 ppp pour le noir et blanc.

• Imprimer les bordures : sélectionnez cette option pour imprimer l'image numérisée avec une bordure.

4 Cliquez sur Appliquer.

Pour utiliser l'application, appuyez sur Card Copy sur l'écran d'accueil de l'imprimante, puis suivez les instructions qui s'affichent.

Utilisation de MyShortcut

Remarque : Il est possible qu'une version ultérieure de ce Guide de l'utilisateur contienne un lien direct vers le Guide

de l'administrateur de cette application. Pour rechercher des mises à jour de ce guide de l'utilisateur, rendez-vous

www.dell.com/support/manuals.

sur

Page 25

Configuration et utilisation des applications présentes sur l'écran d'accueil 25

Utiliser Pour

Créer des raccourcis sur l'écran d'accueil de l'imprimante. Vous pouvez paramétrer jusqu'à 25 travaux de copie, télécopie ou courrier électronique fréquemment utilisés.

Pour utiliser l'application, appuyez sur MyShortcut, puis suivez les instructions sur l'écran de l'imprimante.

Configuration de l'application Multi Send

Remarque : Il est possible qu'une version ultérieure de ce Guide de l'utilisateur contienne un lien direct vers le Guide

de l'administrateur de cette application. Pour rechercher des mises à jour de ce guide de l'utilisateur, rendez-vous

www.dell.com/support/manuals.

sur

Utiliser Pour

Numériser un document, puis envoyer le document numérisé vers plusieurs destinations.

Remarque : Vérifiez qu'il y a suffisamment d'espace disponible sur le disque dur de l'imprimante.

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarque : L'adresse IP de l'imprimante est affichée sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de

quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

2 Cliquez sur Paramètres >Apps >Gestion des applications >Multi Send.

3 Dans la section Profils, cliquez sur Ajouter, puis personnalisez les paramètres.

Remarques :

• Voir l'aide contextuelle en regard d'un champ pour obtenir la description du paramètre correspondant.

• Si vous choisissez la destination FTP ou Dossier partagé, vérifiez que les paramètres d'emplacement de la

destination sont corrects. Entrez l'adresse IP correcte de l'ordinateur hôte sur lequel se trouve la destination spécifiée. Pour plus d'informations sur la manière d'obtenir l'adresse IP de l'ordinateur hôte, reportez-vous à

« Recherche de l'adresse IP de l'ordinateur », page 21.

4 Cliquez sur Appliquer.

Pour utiliser l'application, appuyez sur Multi Send sur l'écran d'accueil de l'imprimante, puis suivez les instructions qui s'affichent.

Configuration de Scan to Network

Remarque : Il est possible qu'une version ultérieure de ce Guide de l'utilisateur contienne un lien direct vers le Guide

de l'administrateur de cette application. Pour rechercher des mises à jour de ce guide de l'utilisateur, rendez-vous

www.dell.com/support/manuals.

sur

Page 26

Configuration et utilisation des applications présentes sur l'écran d'accueil 26

Utiliser Pour

Numériser un document et l'enregistrer dans un dossier réseau partagé. Vous pouvez définir jusqu'à 30 destinations distinctes de dossiers.

Remarques :

• L'imprimante doit être autorisée à écrire dans ces destinations. A partir de l'ordinateur sur lequel la

destination est définie, utilisez Partage, Sécurité et Paramètres du pare-feu pour octroyer au moins un accès en écriture à l'imprimante. Pour obtenir de l'aide, consultez la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

• L'icône de numérisation vers un réseau s'affiche uniquement lorsqu'une ou plusieurs destinations sont

définies.

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarque : Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de

quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

2 Effectuez une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Configurer Scan to Network >Cliquez ici.

• Cliquez sur Paramètres >App. >Gestion des applications >Numériser vers le réseau.

3 Indiquez les destinations, puis personnalisez les paramètres.

Remarques :

• Voir l'aide contextuelle en regard d'un champ pour obtenir la description du paramètre correspondant.

• Pour vous assurer que les paramètres d'emplacement de destination sont corrects, saisissez l'adresse IP

exacte de l'ordinateur hôte où se trouve la destination indiquée. Pour plus d'informations sur la manière d'obtenir l'adresse IP de l'ordinateur hôte, reportez-vous à

page 21.

« Recherche de l'adresse IP de l'ordinateur »,

• Vérifiez que l'imprimante a des droits d'accès sur le dossier qui renferme la destination indiquée.

4 Cliquez sur Appliquer.

Pour utiliser l'application, appuyez sur Numériser vers réseau sur l'écran d'accueil, puis suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'imprimante.

Configuration du panneau de commandes distant

Cette application vous permet d'interagir avec le panneau de commandes de l'imprimante, même si vous ne vous trouvez pas à proximité de l'imprimante réseau. À partir de votre ordinateur, vous pouvez consulter l'état de l'imprimante, relancer les travaux d'impression suspendus, créer des signets et effectuer d'autres tâches associées à l'impression.

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarque : Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de

quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

2 Cliquez sur Paramètres >Paramètres du Panneau de commandes distant.

3 Activez la case à cocher Activer, puis personnalisez les paramètres.

4 Cliquez sur Soumettre.

Page 27

Configuration et utilisation des applications présentes sur l'écran d'accueil 27

Pour utiliser l'application, cliquez sur Panneau de commandes distant >Lancer l'applet VNC.

Exportation et importation d'une configuration

Vous pouvez exporter les paramètres de configuration dans un fichier texte que vous pouvez ensuite importer pour appliquer les paramètres à d'autres imprimantes.

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarque : Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre

séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

2 Pour exporter ou importer une configuration pour une application, procédez comme suit :

a Cliquez sur Paramètres >App. >Gest. app. b Dans la liste des applications installées, cliquez sur le nom de l'application à configurer. c Cliquez sur Configurer, puis effectuez une des procédures suivantes :

• Pour exporter un fichier de configuration, cliquez sur Exporter, puis suivez les instructions sur l'écran de

l'ordinateur afin d'enregistrer le fichier de configuration.

Remarques :

– Lors de l'enregistrement du fichier de configuration, vous pouvez saisir un nom de fichier unique ou

le nom par défaut.

– Si l'erreur JVM saturée se produit, répétez la procédure d'exportation jusqu'à ce que le fichier de

configuration soit enregistré.

• Pour importer une configuration à partir d'un fichier, cliquez sur Importer, puis parcourez l'arborescence

pour sélectionner le fichier de configuration enregistré exporté d'une imprimante précédemment configurée.

Remarques :

– Avant d'importer le fichier de configuration, vous pouvez choisir de le prévisualiser d'abord ou de le

charger directement.

– Si le délai expire et un écran vide apparaît, réactualisez le navigateur Web, puis cliquez sur Appliquer.

3 Pour exporter ou importer une configuration pour plusieurs applications, procédez comme suit :

a Cliquez sur Paramètres >Importer/Exporter. b Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour exporter un fichier de configuration, cliquez sur Exporter fichier de configuration Embedded

Solutions, puis suivez les instructions sur l'écran de l'ordinateur afin d'enregistrer le fichier de configuration.

• Pour importer un fichier de configuration, procédez comme suit :

1 Cliquez sur Importer fichier de configuration Embedded Solutions >Sélectionner un fichier, puis

parcourez l'arborescence pour sélectionner le fichier de configuration enregistré exporté d'une imprimante précédemment configurée.

2 Cliquez sur Envoyer.

Page 28

Configuration supplémentaire de l'imprimante 28

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Installation des options internes

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

option ou des cartes mémoire alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez son câble d'alimentation de la prise électrique avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.

Options internes disponibles

• Carte mémoire – DDR3 DIMM – Mémoire flash

• Polices

• Microcode

Formulaires et code à barres Prescribe IPDS Printcryption

Accès à la carte contrôleur

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

option ou des périphériques mémoire alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez son câble d'alimentation de la prise électrique avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.

1 Ouvrez la porte d'accès à la carte contrôleur.

Page 29

Configuration supplémentaire de l'imprimante 29

2 Ouvrez la plaque de protection de la carte contrôleur à l'aide de la poignée bleue.

3 Reportez-vous à l'illustration suivante pour localiser le connecteur approprié.

Attention — Dommages potentiels : Les composants électroniques de la carte contrôleur sont très vulnérables

à l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte contrôleur.

1 Connecteur de carte mémoire

2 Connecteur de carte optionnelle

3 Connecteur du disque dur de l'imprimante

4 Connecteur Internal Solutions Port

4 Fermez la plaque de protection, puis le couvercle d’accès.

Page 30

Configuration supplémentaire de l'imprimante 30

Installation d'une carte mémoire

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

Attention — Dommages potentiels : Les composants électroniques de la carte contrôleur sont très vulnérables à l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte contrôleur.

Remarque : Vous pouvez vous procurer séparément une carte mémoire optionnelle et l'associer à la carte logique.

1 Accédez à la carte contrôleur.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

« Accès à la carte contrôleur », page 28.

2 Déballez la carte mémoire.

Attention — Dommages potentiels : Evitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.

Vous risqueriez de l'endommager.

3 Alignez l'encoche (1) de la carte mémoire sur l'arrête (2) du connecteur.

Page 31

Configuration supplémentaire de l'imprimante 31

4 Poussez la carte mémoire dans le connecteur, puis poussez-la vers la carte logique jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

5 Fermez la plaque de protection de la carte contrôleur, puis sa porte d'accès.

Remarque : Lorsque le logiciel et les options matérielles de l'imprimante sont installées, il peut être nécessaire

d'ajouter manuellement les options dans le pilote d'imprimante afin qu'elles soient disponibles pour des travaux d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

d’impression », page 46.

« Ajout des options disponibles dans le pilote

Installation d'une carte en option

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

1 Accédez à la carte contrôleur.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

2 Déballez la carte en option.

Attention — Dommages potentiels : Évitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.

« Accès à la carte contrôleur », page 28.

Page 32

Configuration supplémentaire de l'imprimante 32

3 Prenez la carte par les côtés et alignez les broches en plastique (1) de la carte avec les orifices (2) de la carte

contrôleur.

4 Mettez la carte en place en appuyant fermement comme illustré.

Page 33

Configuration supplémentaire de l'imprimante 33

Attention — Dommages potentiels : Toute installation non correcte peut endommager la carte ainsi que la carte contrôleur.

Remarque : Le connecteur de la carte doit être en contact avec la carte contrôleur sur toute sa longueur.

5 Fermez la plaque de protection de la carte contrôleur, puis sa porte d'accès.

Remarque : Lorsque le logiciel de l'imprimante et les options matérielles sont installées, il peut être nécessaire

d'ajouter manuellement les options dans le pilote de l'imprimante afin qu'elles soient disponibles pour des travaux d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

le pilote d’impression », page 46.

« Ajout des options disponibles dans

Installation d'un port Internal Solutions Port

La carte contrôleur prend en charge un seul port ISP (Internal Solutions Port) en option.

Remarque : Un tournevis à tête plate est nécessaire pour la réalisation de cette opération.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

1 Ouvrez la porte d'accès à la carte contrôleur.

Page 34

Configuration supplémentaire de l'imprimante 34

2 Appuyez légèrement sur la butée située du côté gauche de la porte d'accès, puis faites-la glisser pour la retirer.

3 Déballez le kit ISP.

Remarque : Veillez à retirer et à mettre au rebut le petit câble raccordé au connecteur blanc.

1 Solution ISP

2 Vis de fixation de l'ISP au support

3 Couvercle extérieur de l'ISP

4 Vis de fixation du support métallique de l'ISP à la cage de l'imprimante

5 Support en plastique

6 Câble ISP long

Page 35

Configuration supplémentaire de l'imprimante 35

4 Placez le support en plastique à l'intérieur du couvercle extérieur de l'ISP jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

5 Faites glisser la solution ISP et poussez-la dans le support en plastique.

6 Fixez la solution ISP au support en plastique à l'aide de la longue vis.

Page 36

Configuration supplémentaire de l'imprimante 36

7 Serrez les deux vis à l'extrémité de la solution ISP.

8 Fixez la fiche blanche du câble d'interface de la solution ISP à la prise blanche de l'ISP.

Page 37

Configuration supplémentaire de l'imprimante 37

9 Fixez de biais le couvercle extérieur de l'ISP en insérant d'abord les charnières gauche.

10 Abaissez le reste du couvercle, puis faites-le glisser vers la droite.

Page 38

Configuration supplémentaire de l'imprimante 38

11 Faites passer le câble de l'ISP à travers la plaque de protection de la carte contrôleur.

12 Ouvrez la plaque de protection à l'aide de la poignée bleue.

13 Fixez la fiche bleue du câble d'interface de la solution ISP à la prise bleue de la carte contrôleur.

Remarque : Si vous avez installé un disque dur sur l'imprimante, vous devez le retirer. Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section l'imprimante, reportez-vous à la section

« Retrait du disque dur de l'imprimante », page 42. Pour réinstaller le disque dur de

« Installation d'un disque dur sur l'imprimante », page 40.

Page 39

Configuration supplémentaire de l'imprimante 39

14 Fermez la plaque de protection.

15 Fermez le couvercle extérieur de l'ISP.

Page 40

Configuration supplémentaire de l'imprimante 40

Remarque : Une fois le logiciel de l'imprimante et les options matérielles installées, il peut être nécessaire d'ajouter manuellement les options dans le pilote de l'imprimante afin qu'elles soient disponibles pour des travaux d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

d’impression », page 46.

« Ajout des options disponibles dans le pilote

Installation d'un disque dur sur l'imprimante

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

1 Sortez le disque dur de l'imprimante de son emballage.

2 Installez le disque dur de l'imprimante sur la carte contrôleur.

Attention — Dommages potentiels : Tenez le carte de circuits imprimés par les bords uniquement. Ne touchez

pas et n'appuyez pas au centre du disque dur de l'imprimante. Vous risqueriez de l'endommager.

a Desserrez les vis à l'aide d'un tournevis à tête plate.

b Insérez la fiche du câble d'interface du disque dur de l'imprimante dans la prise de la carte contrôleur.

Remarque : La fiche et la prise sont de couleur bleue.

Page 41

Configuration supplémentaire de l'imprimante 41

c Alignez les vis du disque dur de l'imprimante sur les fentes des supports de la carte contrôleur, puis faites glisser

le disque dur de l'imprimante sur les supports.

d Serrez les deux vis.

Page 42

Configuration supplémentaire de l'imprimante 42

3 Fermez la plaque de protection de la carte contrôleur, puis sa porte d'accès.

Remarque : Lorsque le logiciel et les options matérielles de l'imprimante sont installées, il peut être nécessaire

d'ajouter manuellement les options dans le pilote d'imprimante afin qu'elles soient disponibles pour des travaux d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

d’impression », page 46.

« Ajout des options disponibles dans le pilote

Retrait du disque dur de l'imprimante

Attention — Dommages potentiels : Les composants électroniques de la carte contrôleur sont très vulnérables à

l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte contrôleur.

1 Accédez à la carte contrôleur.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Remarque : Un tournevis à tête plate est nécessaire pour la réalisation de cette opération.

« Accès à la carte contrôleur », page 28.

2 Desserrez les vis qui relient le disque dur de l'imprimante au support de la carte contrôleur.

3 Déconnectez le câble de l'interface du disque dur de l'imprimante du réceptacle sur la carte contrôleur en le laissant

connecté au disque dur de l'imprimante. Appuyez sur l'extrémité de la fiche du câble de l'interface pour débloquer le loquet et retirer le câble.

Page 43

Configuration supplémentaire de l'imprimante 43

4 Tenez le disque dur de l'imprimante par les bords et retirez-le de l'imprimante.

5 Fermez la plaque de protection de la carte contrôleur, puis la porte d'accès.

Installation des options matérielles

Ordre d'installation

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : L’imprimante pèse plus de 18 kg (40 lb). L'intervention d'au moins

deux personnes est donc nécessaire pour la soulever sans risque.

Installez l'imprimante ainsi que toutes les options matérielles que vous avez achetées dans l'ordre suivant :

• Support d'imprimante

• Tiroir 550 feuilles en option

• Imprimante

Pour plus d'informations sur l'installation d'un socle, d'un tiroir 550 feuilles en option ou d'un espaceur, consultez la fiche d'installation fournie avec l'option.

Installation des tiroirs en option

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : L’imprimante pèse plus de 18 kg (40 lb). L'intervention d'au moins

deux personnes est donc nécessaire pour la soulever sans risque.

1 Mettez l'imprimante hors tension à l'aide du commutateur d'alimentation et débranchez le câble d'alimentation

de la prise électrique.

Page 44

Configuration supplémentaire de l'imprimante 44

2 Déballez le tiroir et retirez tous les matériaux d'emballage.

3 Sortez le tiroir de la base.

4 Retirez tout matériau d'emballage de l'intérieur du tiroir.

5 Insérez le tiroir dans la base.

6 Placez le tiroir à proximité de l'imprimante.

7 Alignez l’imprimante sur le tiroir, puis abaissez-la lentement pour la mettre en place.

Remarque : les tiroirs optionnels s'emboîtent lorsqu'ils sont empilés.

Page 45

Configuration supplémentaire de l'imprimante 45

8 Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante, puis sur une prise de courant correctement reliée à la terre, puis

mettez l'imprimante sous tension.

Remarques :

• Lorsque le logiciel et les options matérielles de l'imprimante sont installées, il peut être nécessaire d'ajouter

manuellement les options dans le pilote d'imprimante afin qu'elles soient disponibles pour des travaux d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

pilote d’impression », page 46.

« Ajout des options disponibles dans le

• Pour retirer les tiroirs en option, faites glisser le loquet situé sur le côté droit de l'imprimante vers l'avant de

celle-ci jusqu'à ce qu'il s'enclenche, puis retirez les tiroirs un à un, du haut vers le bas.

Configuration du logiciel d'imprimante

Installation de l'imprimante

1 Obtenez une copie du programme d'installation du logiciel.

2 Lancez le programme d'installation et suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Page 46

Configuration supplémentaire de l'imprimante 46

3 Pour les utilisateurs Macintosh, ajoutez l'imprimante.

Remarque : L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports.

Ajout des options disponibles dans le pilote d’impression

Pour les utilisateurs Windows

1 Ouvrez le dossier Imprimantes, puis sélectionnez votre imprimante.

2 Ouvrez les propriétés de l'imprimante, puis ajoutez ou installez manuellement les options.

3 Appliquez les modifications.

Pour les utilisateurs Macintosh

1 Dans Préférences système du menu Pomme, naviguez jusqu'à votre imprimante, puis sélectionnez Options et

consommables >Pilote.

2 Ajoutez les options matérielles installées.

3 Appliquez les modifications.

Connexion des câbles

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : N'utilisez pas la fonction de télécopie lors d'un orage. Pendant un

orage violent, n'installez pas ce produit, n'effectuez aucun branchement électrique (fonction de télécopie) ni téléphonique.

Reliez l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB ou au réseau à l'aide d'un câble Ethernet.

Assurez-vous de faire correspondre les éléments suivants :

• Le symbole USB du câble avec le symbole USB de l'imprimante

• Le câble Ethernet approprié dans le port Ethernet

Attention — Dommages potentiels : Pendant l'impression ou la numérisation, ne touchez pas le câble USB, un adaptateur réseau ou la partie de l'imprimante illustrée. Vous risqueriez de perdre des données ou de causer un dysfonctionnement.

Page 47

Configuration supplémentaire de l'imprimante 47

Utilisez Pour

1 Prise du cordon d'alimen-

tation de l'imprimante

2 Commutateur d'alimen-

tation

3 Port Ethernet Raccordez l'imprimante à un réseau Ethernet.

4 Port EXT Connecter d'autres périphériques (téléphone ou répondeur) à l'imprimante et à la ligne télépho-

5 Port LINE Connecter l'imprimante à une ligne téléphonique active via une prise murale standard (RJ-11),

6 Port USB Connectez à l'imprimante un clavier pris en charge.

7 Port USB de l'imprimante Raccordez l'imprimante à l'ordinateur.

8 Fente de sécurité Installer un verrou qui empêchera tout déplacement de l'imprimante.

Branchez l'imprimante sur une prise secteur correctement mise à la terre.

Allumer ou éteindre l'imprimante.

nique. Utilisez ce port si vous ne disposez pas d'une ligne de télécopie dédiée pour l'imprimante et si ce mode de connexion est pris en charge dans votre pays ou région.

Remarque : Retirer la fiche adaptatrice pour accéder au port.

un filtre ADSL, un adaptateur VoIP ou tout autre adaptateur permettant de se connecter à la ligne téléphonique pour envoyer et recevoir des télécopies.

Page 48

Configuration supplémentaire de l'imprimante 48

Utilisation en réseau

Remarques :

• Procurez-vous un adaptateur réseau sans fil avant de configurer l'imprimante sur un réseau sans fil. Pour plus

d'informations, contactez le revendeur de l'imprimante.

• Le SSID (Service Set Identifier) est le nom attribué à un réseau sans fil. WEP (Wireless Encryption Protocol), WPA

(Wi-Fi Protected Access), WPA2 et 802.1X-RADIUS sont des types de sécurité utilisés sur un réseau.

Préparation de la configuration de l'imprimante sur un réseau Ethernet

Pour configurer votre imprimante pour un réseau Ethernet, organisez les informations suivantes avant de commencer :

Remarque : si votre réseau affecte automatiquement des adresses IP aux ordinateurs et imprimantes, passez à l'installation de l'imprimante.

• Adresse IP valide et unique de l'imprimante à utiliser sur le réseau

• Passerelle du réseau

• Masque de réseau

• Surnom de l'imprimante (facultatif)

Remarque : un surnom d'imprimante peut faciliter l'identification de cette dernière sur le réseau. Vous pouvez utiliser le surnom d'imprimante par défaut ou affecter un nom facile à retenir.

Vous aurez besoin d'un câble Ethernet pour connecter l'imprimante au réseau et d'un port disponible pour la connexion physique. Chaque fois que cela est possible, utilisez un câble réseau neuf pour éviter d'éventuels problèmes causés par un câble endommagé.

Préparation de l'installation de l'imprimante sans fil sur un réseau sans fil.

Remarques :

• Assurez-vous que votre adaptateur réseau sans fil est installé sur votre imprimante et qu'il fonctionne

correctement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la notice d’utilisation fournie avec l'adaptateur réseau sans fil.

• Assurez-vous que votre point d'accès (routeur sans fil) est activé et qu'il fonctionne correctement.

Assurez-vous que vous disposez des informations suivantes avant de configurer les paramètres de l'imprimante sans fil :

• SSID : le SSID correspond au nom du réseau.

• Mode sans fil (ou mode réseau) : le mode peut être infrastructure ou ad hoc.

• Canal (réseaux sans fil ad hoc) : par défaut, le réglage automatique du canal est sélectionné pour les réseaux en

mode infrastructure. Certains réseaux en mode ad hoc requièrent également le réglage automatique. Demandez conseil auprès de votre

assistant système si vous avez des doutes concernant le canal à sélectionner.

Page 49

Configuration supplémentaire de l'imprimante 49

• Méthode de sécurité : il existe quatre options de base pour la méthode de sécurité : – Clé WEP :

Si votre réseau utilise plus d'une clé WEP, vous pouvez saisir jusqu'à quatre clés dans les zones prévues à cet effet. Pour sélectionner la clé en cours d’utilisation sur le réseau, sélectionnez la clé WEP transmise par défaut.

– Clé préparatagée ou phrase de passe WPA ou WPA2

Le WPA comprend une fonction de cryptage comme couche supplémentaire de sécurité. La méthode de cryptage peut être AES ou TKIP. La méthode de cryptage doit être la même pour le routeur et l’imprimante, faute de quoi l’imprimante sera dans l’impossibilité de communiquer sur le réseau.

– 802.1X–RADIUS

Si vous installez l'imprimante sur un réseau 802.1X, les informations suivantes vous seront nécessaires :

• Type d'authentification

• Type d'authentification interne

• Nom d'utilisateur et mot de passe 802.1X

• Certificats

– Pas de sécurité

Si votre réseau sans fil n'utilise aucune méthode de sécurité, vous ne possédez aucune information de sécurité.

Remarque : Nous vous déconseillons d'utiliser un réseau sans fil non sécurisé.

Remarques :

– si vous ne connaissez pas le SSID du réseau auquel votre ordinateur est connecté, lancez l'utilitaire sans fil de

votre adaptateur réseau, puis recherchez le nom du réseau. Si vous ne trouvez pas le SSID ou les informations de sécurité de votre réseau, consultez la documentation fournie avec le point d'accès ou adressez-vous à votre technicien de support technique.

– Pour obtenir la clé prépartagée ou la phrase de passe WPA/WPA2 du réseau sans fil, reportez-vous à la

documentation livrée avec votre point d'accès, à l'Embedded Web Server associée au point d'accès, ou encore consultez le technicien de support système.

Connexion de l'imprimante à l'aide de l’Assistant de configuration sans fil

Avant de commencer, vérifiez les points suivants :

• Un adaptateur réseau sans fil est installé sur l'imprimante et fonctionne correctement. Pour plus d’informations,

reportez-vous à la notice d’utilisation fournie avec l'adaptateur réseau sans fil.

• Un câble Ethernet est déconnecté de l'imprimante.

• NIC actif est réglé sur Auto. Pour le régler sur Auto, accédez à :

>Réseaux/Ports >NIC actif >Auto >Envoyer

Remarque : Veillez à éteindre l'imprimante, à patienter au moins cinq secondes, puis à la rallumer.

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, allez sur :

>Réseaux/Ports >Réseau [x] >Réseau [x] Configuration >Sans fil >Configuration de la connexion sans fil

2 Sélectionnez une configuration de connexion sans fil.

Page 50

Configuration supplémentaire de l'imprimante 50

Utilisation A

Recherche des réseaux Affichez les connexions sans fil disponibles.

Remarque : Cet élément de menu affiche l'ensemble des SSID de diffusion sécurisés ou non.

Entrer un nom de réseau Tapez manuellement le SSID.

Remarque : Assurez-vous de taper le SSID approprié.

Wi-Fi Protected Setup Connectez l'imprimante à un réseau sans fil à l'aide de Wi‑Fi Protected Setup.

3 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'imprimante.

Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil à l'aide de Wi‑Fi Protected Setup

Avant de commencer, vérifiez les points suivants :

• Le point d'accès (routeur sans fil) est certifié Wi‑Fi Protected Setup (WPS) ou compatible WPS. Pour plus

d'informations, consultez la documentation fournie avec votre point d'accès.

• Un adaptateur réseau sans fil installé sur votre imprimante est raccordé et fonctionne correctement. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la notice d’utilisation fournie avec l'adaptateur réseau sans fil.

Utilisation de la méthode PBC (Push Button Configuration, configuration des boutons de commande)

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, accédez à :

>Réseau/Ports >Réseau [x] >Configuration du réseau [x] >Sans fil >Configuration du réseau sans fil >Wi‑Fi

Protected Setup >Démarrer Méthode PBC

2 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'imprimante.

Utilisation de la méthode PIN (Personal Identification Number, numéro d'identification personnel)

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, accédez à :

>Réseau/Ports >Réseau [x] >Configuration du réseau [x] >Sans fil >Configuration du réseau sans fil >Wi‑Fi

Protected Setup >Démarrer Méthode PIN

2 Copiez le code PIN WPS à huit chiffres.

3 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de votre point d'accès dans le champ d'adresse.

Remarques :

• L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple

123.123.123.123.

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

4 Accédez aux paramètres WPS. Pour plus d'informations, consultez la documentation fournie avec votre point

d'accès.

5 Saisissez le code PIN à huit chiffres, puis enregistrez le paramètre.

Page 51

Configuration supplémentaire de l'imprimante 51

Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil à l'aide du serveur Web incorporé

Avant de commencer, vérifiez les points suivants :

• Votre imprimante est connectée temporairement à un réseau Ethernet.

• Un adaptateur réseau sans fil est installé sur votre imprimante et fonctionne correctement. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la notice d’utilisation fournie avec l'adaptateur réseau sans fil.

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarques :

• Voir l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commandes. L'adresse IP apparaît sous la forme de

quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2 Cliquez sur Paramètres >Réseau/Ports >Sans fil.

3 Modifiez les paramètres afin qu'ils correspondent à ceux de votre point d'accès (routeur sans fil).

Remarque : Veillez à saisir le SSID, la méthode de sécurité, la clé prépartagée ou phrase de passe, le mode

réseau et le canal corrects.

4 Cliquez sur Envoyer.

5 Eteignez l'imprimante, puis déconnectez le câble Ethernet. Ensuite, attendez au moins cinq secondes avant de

remettre l'imprimante sous tension.

6 Pour vérifier si votre imprimante est connectée au réseau, imprimez une page de configuration du réseau. Dans la

section Carte réseau [x], vérifiez si l'état est Connectée.

Modification des paramètres du port après l'installation d'un nouveau ISP réseau

Remarques :

• Si l'imprimante utilise une adresse IP statique, vous n'aurez pas à apporter de modifications.

• Si les ordinateurs sont configurés pour utiliser le nom de réseau (au lieu d'une adresse IP), vous n'aurez pas à

apporter de modifications.

• Si vous ajoutez un port ISP sans fil à une imprimante déjà configurée pour une connexion Ethernet, vérifiez que

l'imprimante est déconnectée du réseau Ethernet.

Pour les utilisateurs Windows

Ouvrez le dossier Imprimantes.

2 Dans le menu contextuel de l'imprimante avec le nouveau port ISP, accédez aux propriétés de l'imprimante.

3 Configurez le port dans la liste.

4 Mettez à jour l’adresse IP.

5 Appliquez les modifications.

Page 52

Configuration supplémentaire de l'imprimante 52

Pour les utilisateurs Macintosh

Dans le menu Pomme, sélectionnez Préférences système, accédez à la liste d'imprimantes, puis sélectionnez + > IP.

2 Saisissez l'adresse IP dans le champ d'adresse.

3 Appliquez les modifications.

Configuration de l'impression série

Utilisez l'impression série lorsque l'ordinateur est loin de l'imprimante. Après avoir installé le port série ou le port de communication (COM), configurez l'imprimante et l'ordinateur.

Remarque : L'impression série réduit la vitesse d'impression.

1 Définissez les paramètres de l'imprimante.

a A partir du panneau de commandes, accédez au menu des paramètres du port. b Recherchez le menu des paramètres du port série et réglez les paramètres si nécessaire. c Enregistrez les paramètres.

2 Depuis votre ordinateur, ouvrez le dossier Imprimantes, puis sélectionnez votre imprimante.

3 Ouvrez les propriétés de l'imprimante, puis sélectionnez le port COM dans la liste.

4 Définissez les paramètres du port COM dans le Gestionnaire de périphériques.

Utilisez la boîte de dialogue Exécuter pour ouvrir l'invite de commandes, puis saisissez devmgmt.msc.

Vérification de la configuration de l'imprimante

Une fois toutes les options matérielles et logicielles installées et une fois l'imprimante sous tension, vérifiez que cette dernière est correctement configurée en imprimant les éléments suivants :

• Page des paramètres de menus : utilisez cette page pour vous assurer que les options d'impression sont

correctement installées. Une liste des options installées apparaît en bas de la page. Si une des options que vous allez installées ne se trouve pas dans la liste, cela signifie qu'elle n'est pas correctement installée. Supprimez l'option et réinstallez-la.

• Page de configuration du réseau : Si l'imprimante fonctionne en réseau Ethernet ou sans fil, imprimez une page

de configuration du réseau pour vérifier la connexion. Cette page permet également d'obtenir des informations importantes qui vous aident à configurer les impressions réseau.

Impression d'une page des paramètres de menu

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Rapports > Page des paramètres de menus

Page 53

Configuration supplémentaire de l'imprimante 53

Impression d'une page de configuration réseau

Si l'imprimante est en réseau, imprimez une page de configuration réseau pour vérifier la connexion réseau. Cette page permet également d'obtenir des informations importantes qui vous aident à configurer les impressions réseau.

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Rapports > Page de configuration réseau

2 Vérifiez la première section de la page de configuration du réseau et assurez-vous que l'état est « Connectée ».

Si l'état est « Non connectée », il se peut que la connexion de réseau local ne soit pas activée ou que le câble réseau ne fonctionne pas correctement. Consultez un agent du support technique pour trouver une solution, puis imprimez une nouvelle page de configuration du réseau.

Page 54

Chargement du papier et des supports spéciaux 54

Chargement du papier et des supports spéciaux

Le choix et la gestion du papier et des supports spéciaux peuvent affecter la fiabilité de l'impression des documents. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques

du papier », page 73.

Définition du type et du format de papier

A partir de l'écran d'accueil, parcourez :

>Menu Papier >Format/Type de papier > sélectionnez un bac d'alimentation > sélectionnez un format ou un type

de papier >Envoyer

Remarques :

• Le paramètre Format de papier est automatiquement détecté en fonction de la position des guides papier de

chaque tiroir, à l'exception du tiroir 550 feuilles standard (tiroir 1) et du chargeur multifonction.

• Le paramètre Format de papier du bac 1 et du chargeur multifonction doit être défini manuellement dans le

menu Format de papier.

• Par défaut, le paramètre Type de papier est Papier normal.

• Le paramètre Type de papier doit être défini manuellement pour l'ensemble de bacs.

« Réduction des risques de bourrage », page 232 et « Stockage

Configuration des paramètres de papier Universel

Le format papier Universel est un paramètre défini par l'utilisateur qui permet d'imprimer sur des formats de papier qui ne sont pas prédéfinis dans les menus de l'imprimante.

Remarques :

• Le plus petit format Universel pris en charge est 76,2 x 76,2 mm (3 x 3 pouces).

• Le plus grand format Universal pris en charge est 215.9 x 359,92 mm (8,5 x 14.17 pouces).

1 A partir de l'écran d'accueil, accédez à :

>Menu Papier >Configuration Universel >Unités de mesure > sélectionnez l'unité de mesure >

2 Appuyez sur Largeur portrait ou Hauteur portrait.

3 Sélectionnez la largeur ou la hauteur, puis appuyez sur .

Chargement des tiroirs

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'instabilité de l'appareil, chargez chaque bac

séparément. Laissez tous les bacs ou tiroirs fermés aussi longtemps que vous ne les utilisez pas.

1 Tirez sur le bac pour le dégager complètement.

Remarque : Ne retirez pas les bacs lorsqu'un t est en cours d'impression ou lorsque le message Occupé

apparaît à l'écran de l'imprimante. Vous risqueriez de provoquer des bourrages.

Page 55

Chargement du papier et des supports spéciaux 55

2 Pincez le taquet du guide de largeur et glissez-le jusqu'à la position correspondant au format du papier que vous

chargez

Page 56

Chargement du papier et des supports spéciaux 56

3 Pincez le taquet du guide de longueur et glissez-le jusqu'à la position correspondant au format du papier que vous

chargez.

Remarques :

• Avec certains formats de papier tels que les formats Lettre, Légal et A4, pincez le taquet du guide de

longueur et faites-le glisser vers l'arrière de façon à l'ajuster à la longueur du papier.

• Si vous chargez du papier de format A6 dans le tiroir standard, pincez le taquet du guide de longueur et

glissez-le vers le centre du tiroir, sur la position du format A6.

• Assurez-vous que les guides de largeur et de longueur sont alignés sur les repères de format de papier, sur le

dessous du tiroir.

Page 57

Chargement du papier et des supports spéciaux 57

LTR/LGL

EXEC

LTR

B 5

4 Déramez les feuilles pour les détacher, puis ventilez-les. Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas. Egalisez les bords

sur une surface plane.

5 Chargez la pile de papier avec la face imprimable vers le bas.

• Le papier à en-tête doit être chargé différemment selon qu'une unité de finition d'agrafage en option est installée

et que vous imprimez en recto verso.

Page 58

Chargement du papier et des supports spéciaux 58

Sans unité de finition d'agrafage en option Avec unité de finition d'agrafage en option

ABC

Impression sur une seule face

ABC

Impression recto verso (sur deux faces)

• Vérifiez que le papier n'atteint pas le repère de chargement maximal indiqué sur le bord du guide de largeur.

Tout chargement excessif peut provoquer des bourrages.

E X

A 5

A 6

A 4

EXEC

B 5

A 5

Page 59

Chargement du papier et des supports spéciaux 59

6 Insérez le bac.

7 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, définissez le format et le type de papier dans le menu Papier

de manière à ce qu’ils correspondent au papier chargé dans le bac.

Remarque : Réglez le format et le type de papier corrects afin d'éviter les problèmes de bourrage papier et de qualité d'impression.

Alimentation du chargeur multifonction

Utilisez le dispositif d'alimentation polyvalent lorsque vous imprimez sur différents types et formats de papier ou sur du papier spécial, notamment des bristols, des transparents et des enveloppes. Vous pouvez également l'utiliser pour des travaux d'impression d'une seule page sur du papier à en-tête.

1 Ouvrez le dispositif d'alimentation polyvalent.

Page 60

Chargement du papier et des supports spéciaux 60

a Tirez le prolongateur du dispositif d'alimentation polyvalent.

b Tirez délicatement le prolongateur pour agrandir et ouvrir complètement le dispositif d'alimentation polyvalent.

Page 61

Chargement du papier et des supports spéciaux 61

2 Pincez la patte du guide de largeur gauche, puis déplacez les guides de façon à les ajuster au format du papier que

vous chargez.

3 Préparez le papier ou les supports spéciaux à charger.

• Déramez les feuilles de papier pour les détacher, puis ventilez-les. Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas.

Egalisez les bords sur une surface plane.

• Tenez les transparents par les bords. Déramez la pile de transparents pour les assouplir, puis ventilez-les. Egalisez

les bords sur une surface plane.

Remarque : Evitez de toucher la face d'impression des transparents. Attention à ne pas les rayer.

Page 62

Chargement du papier et des supports spéciaux 62

• Déramez la pile d'enveloppes pour les assouplir, puis ventilez-les. Egalisez les bords sur une surface plane.

4 Chargez le papier ou le support spécial.

Remarques :

• Ne forcez pas le papier ordinaire ou les papiers spéciaux dans le dispositif d'alimentation polyvalent.

• Veillez à ce que le papier ou le support spécial ne dépasse le repère de chargement maximal situé sur les

guide-papier. Tout chargement excessif peut provoquer des bourrages.

• Chargez le papier, les bristols et les transparents en positionnant la face imprimable recommandée vers le haut,

bord supérieur en premier. Pour plus d’informations sur le chargement des transparents, reportez-vous à leur emballage.

Page 63

Chargement du papier et des supports spéciaux 63

Remarque : Lorsque vous chargez du papier au format A6, veillez à ce que le prolongateur du dispositif d'alimentation polyvalent repose légèrement contre le bord du papier afin que les dernières feuilles demeurent en place.

• Chargez le papier à en-tête, face à imprimer vers le haut et bord supérieur en premier. Pour l'impression recto

verso, chargez le papier à en-tête face à imprimer vers le bas et bord inférieur en premier.

Page 64

Chargement du papier et des supports spéciaux 64

• Chargez les enveloppes rabat vers la gauche, face imprimable vers le bas.

Attention — Dommages potentiels : n'utilisez jamais d'enveloppes avec timbre, agrafe, fermoir, fenêtre, revêtement intérieur couché ou bande autocollante. Ces enveloppes peuvent endommager sérieusement l'imprimante.

5 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, définissez le format et le type du papier dans le menu Papier

de manière à ce qu’ils correspondent au papier ou au papier spécial qui est chargé dans le dispositif d'alimentation polyvalent.

Utilisation du réceptacle standard et de la butée

Le réceptacle standard peut contenir jusqu'à 150 feuilles de papier 75 g/m². Il réceptionne les impressions face vers le bas. Le réceptacle standard dispose d'une butée qui empêche le papier de glisser vers l'avant de l'imprimante.

Pour ouvrir la butée, tirez-la droit vers vous.

Remarque : Fermez la butée lorsque vous déplacez l'imprimante.

Page 65

Chargement du papier et des supports spéciaux 65

Chaînage et annulation du chaînage de bacs

L'imprimante met les tiroirs en chaîne lorsqu'ils ont un format et un type de papier identiques. Lorsqu'un tiroir est vidé, le support d’impression est extrait du tiroir chaîné suivant. Il est recommandé d'attribuer un nom de type personnalisé à tous les papiers uniques, comme les papiers à en-tête et les papiers ordinaires de différentes couleurs, afin que les tiroirs ne soient pas automatiquement liés, une fois le papier inséré.

Chaînage et annulation du chaînage de bacs

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarques :

• Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de

chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2 Cliquez sur Paramètres >Menu papier.

3 Modifier les paramètres de format et de type de papier pour les bacs que vous chaînez.

• Pour chaîner des bacs, assurez-vous que le format et le type de papier du bac correspondent à ceux de l'autre

bac.

• Pour annuler le chaînage de bacs, assurez-vous que le format et le type de papier du bac ne correspondent pas

à ceux de l'autre bac.

4 Cliquez sur Envoyer.

Remarque : Vous pouvez également modifier le format et le type de papier à l'aide du panneau de commandes de

l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

page 54.

Attention — Dommages potentiels : Le papier chargé dans le bac doit correspondre au type de papier utilisé par l'imprimante. La température de l'unité de fusion varie en fonction du type de papier spécifié. Des problèmes d'impression peuvent survenir si les paramètres ne sont pas correctement configurés.

« Définition du type et du format de papier »,

Création d'un nom personnalisé pour un type de papier

Utilisation d'Embedded Web Server

Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarques :

• Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de

chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2 Cliquez sur Paramètres >Menu papier >Noms personnalisés.

3 Sélectionnez un nom personnalisé, puis entrez un nom de type de papier personnalisé.

4 Cliquez sur Envoyer.

5 Cliquez sur Types personnalisés, puis vérifiez si le nouveau type de papier personnalisé est associé au nom

personnalisé.

Page 66

Chargement du papier et des supports spéciaux 66

A partir du panneau de commandes de l’imprimante

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

>Menu papier >Noms personnalisés

2 Sélectionnez un nom personnalisé, puis entrez un nom de type de papier personnalisé.

3 Appuyez sur .

4 Cliquez sur Types personnalisés, puis vérifiez si le nouveau type de papier personnalisé est associé au nom

personnalisé.

Attribution d'un type de papier personnalisé

Utilisation d'Embedded Web Server

Vous pouvez attribuer un nom de type de papier personnalisé à un bac lorsque vous activez ou désactivez le chaînage des bacs.

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarques :

• Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de

chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2 Cliquez sur Paramètres >Menu papier >Types personnalisés.

3 Sélectionnez un nom de type de papier personnalisé, puis sélectionnez un type de papier

Remarque : Papier est le type de papier associé par défaut à tous les noms personnalisés définis par l'utilisateur.

4 Cliquez sur Envoyer.

A partir du panneau de commandes de l’imprimante

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

>Menu papier >Types personnalisés

2 Sélectionnez un nom de type de papier personnalisé, puis sélectionnez un type de papier

Remarque : Papier est le type de papier associé par défaut à tous les noms personnalisés définis par l'utilisateur.

3 Appuyez sur .

Configuration d'un nom personnalisé

Utilisation d'Embedded Web Server

Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Page 67

Chargement du papier et des supports spéciaux 67

Remarques :

• Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de

chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2 Cliquez sur Paramètres >Menu papier >Types personnalisés.

3 Sélectionnez un nom personnalisé à configurer, puis un type de papier ordinaire ou de papier spécial et cliquez sur

Envoyer.

A partir du panneau de commandes de l’imprimante

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

>Menu Papier >Types personnalisés

2 Sélectionnez un nom personnalisé à configurer, puis appuyez sur .

Page 68

Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux 68

Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux

Chargement de support spécial

Conseils sur l'utilisation du papier à en-tête

• Utilisez du papier à en-tête spécialement conçu pour les imprimantes laser.

• Imprimez toujours un échantillon sur le papier à en-tête que vous prévoyez d'utiliser avant d'en commander en

grande quantité.

• Avant de charger le papier à en-tête, déramez et redressez la pile de papier pour éviter que les feuilles adhèrent

entre elles.

• L'orientation de la page est importante lorsque vous imprimez sur du papier à en-tête. Pour plus d’informations

sur le chargement du papier à en-tête, reportez-vous à :

– « Chargement des tiroirs », page 54 – « Alimentation du chargeur multifonction », page 59

Conseils sur l'utilisation des transparents

• Imprimez une page de test sur les transparents que vous prévoyez d'acheter avant de les commander en grande

quantité.

• Chargez les transparents à partir du bac standard ou du chargeur multifonction.

• Utilisez des transparents spécialement conçus pour les imprimantes laser. Les transparents doivent pouvoir

supporter des températures atteignant 185°C sans fondre, se décolorer, se décaler ou libérer des émanations dangereuses.

Remarque : Si le grammage du transparent est réglé sur Lourd et si sa texture est réglée sur Grenée dans le menu Papier, il est possible d'imprimer les transparents à une température atteignant 195 °C.

• Ne laissez pas de traces de doigts sur les transparents pour éviter tout problème de qualité d'impression.

• Avant de charger des transparents, déramez, ventilez et égalisez la pile de papier pour éviter que les feuilles adhèrent

entre elles.

Conseils sur l’utilisation des enveloppes

Imprimez toujours un échantillon sur les enveloppes que vous prévoyez d'utiliser avant de les acheter en grande quantité.

• Utilisez des enveloppes spécialement destinées aux imprimantes laser. Pour savoir si les enveloppes peuvent

supporter des températures de 230 °C sans coller, se froisser, se recourber de manière excessive ou libérer des émanations dangereuses, consultez le fabricant ou le revendeur.

• Pour obtenir un niveau de performance optimal, utilisez des enveloppes de 90 g/m

Les enveloppes contenant 100 % de coton ne doivent pas dépasser 75

• Utilisez exclusivement des enveloppes neuves et en bon état.

g/m

2 (20lb).

ou de qualité 25 % de coton.

Page 69

Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux 69

• Pour obtenir des performances optimales et réduire le risque de bourrages, n'utilisez pas d'enveloppes qui : – sont trop recourbées ou tordues – adhèrent les unes aux autres ou sont endommagées d'une manière quelconque – contiennent des fenêtres, des trous, des perforations, des zones découpées ou du gaufrage – ont des agrafes métalliques, des cordons, des attaches métalliques pliantes – s'assemblent – sont préaffranchies – présentent une bande adhésive exposée lorsque le rabat est en position scellée ou fermée – présentent des coins pliés – présentent une finition grossière, irrégulière ou vergée

• Réglez les guides de largeur afin qu'ils correspondent à la largeur des enveloppes.

Remarque : un taux d'humidité important (supérieur à 60 %) associé à une température d'impression élevée risque d'entraîner le collage ou le froissement des enveloppes.

Conseils sur l'utilisation des étiquettes

Imprimez toujours un échantillon sur les étiquettes que vous prévoyez d'utiliser avant d'en acheter en grande quantité.

Remarque : utilisez uniquement des étiquettes en papier. Les étiquettes en vinyle, spéciales pharmacie ou recto verso ne sont pas prises en charge.

Lorsque vous imprimez des étiquettes :

• Utilisez des étiquettes spécialement destinées aux imprimantes laser. Consultez le fabricant ou le revendeur, pour

savoir si :

– Les étiquettes peuvent supporter des températures allant jusqu'à 230 °C (446 °F)sans se coller, se froisser, se

recourber de manière excessive ou libérer des émanations dangereuses.

– Les parties adhésives, la face (support imprimable) et les revêtements des étiquettes peuvent supporter une

pression allant jusqu’à 25 psi sans suinter, se décoller sur les bords ou libérer des émanations dangereuses.

• N'utilisez pas d'étiquettes avec support lisse.

• Utilisez des feuilles d'étiquettes entières. Les feuilles partielles risquent de provoquer un bourrage papier car les

étiquettes restantes ont tendance à se décoller. Les feuilles partiellement utilisées salissent également votre imprimante et votre cartouche de toner avec de l'adhésif, annulant ainsi leur garantie respective.

• N'utilisez pas d'étiquettes dont l'adhésif est apparent.

• N'imprimez pas à moins de 1 mm (0,04 pouce) du bord de l'étiquette, des perforations ou entre les découpes de

l'étiquette.

• Assurez-vous que le revêtement adhésif ne recouvre pas les bords de la feuille. Le revêtement de zone de l'adhésif

doit être situé à 1 mm (0,04 pouce) minimum des bords. L'adhésif salit votre imprimante et peut entraîner l'annulation de votre garantie.

• S'il n'est pas possible d'appliquer un revêtement de zone sur l'adhésif, une bande de 2 mm (0,06 pouce) doit être

détachée le long du bord d'entraînement. Veillez à utiliser de l'adhésif qui ne suinte pas.

• L'orientation portrait est recommandée, en particulier pour l'impression de codes à barres.

Page 70

Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux 70

Conseils sur l’utilisation du bristol

Le bristol est un support spécial, épais et monocouche. Ses caractéristiques très variables, telles que sa teneur en eau, son épaisseur et sa texture, peuvent considérablement affecter la qualité d'impression. Imprimez toujours un échantillon sur le bristol que vous prévoyez d'utiliser avant d'en acheter en grande quantité.

• Dans le menu papier, définissez l'option Type de papier sur Bristol.

• Sélectionnez le paramètre Texture du papier approprié.

• Sachez que la préimpression, la perforation et le pliage peuvent affecter de manière significative la qualité de

l'impression et entraîner des problèmes de gestion ou de bourrage des supports.

• Pour savoir si le papier bristol peut supporter des températures allant jusqu'à 220 °C sans libérer d'émanations

dangereuses, consultez le fabricant ou le revendeur.

• N'utilisez pas de bristol préimprimé fabriqué avec des produits chimiques susceptibles de contaminer l'imprimante.

La préimpression introduit des composants semi-liquides et volatils dans l'imprimante.

• Lorsque cela est possible, nous vous recommandons d'utiliser du bristol sens machine sur largeur.

Recommandations relatives au papier

Le choix de papier ou de supports spéciaux approprié réduit le risque de problèmes d'impression. Pour assurer une qualité d'impression maximale, imprimez sur des échantillons de papier ou de supports spéciaux que vous prévoyez d'utiliser avant d'en acheter de grandes quantités.

Caractéristiques du papier

Les caractéristiques de papier suivantes affectent la fiabilité et la qualité de l'impression. Tenez compte de ces caractéristiques lors du choix d'un nouveau support.

Grammage

Les tiroirs standard de l'imprimante peuvent automatiquement charger des grammages atteignant 90 g/m2, papier de qualité sens machine sur longueur. Les tiroirs en option de l'imprimante peuvent automatiquement charger des

grammages atteignant 120 g/m peut automatiquement charger des grammages atteignant 163 g/m rigidité des papiers dont le grammage est inférieur à 60 g/m

l'alimentation se fasse correctement, ce qui provoque des bourrages. Pour obtenir des performances optimales, utilisez du papier sens machine sur longueur de 75 g/m il est conseillé d'utiliser un grammage de 90 g/m

Remarque : L'impression recto verso est prise en charge pour le papier de 60–90‑g/m

Roulage

, papier de qualité sens machine sur longueur. Le dispositif d'alimentation polyvalent

, papier de qualité sens machine sur longueur. La

(16 lb) peut être insuffisante et empêcher que

(20 lb). Pour les formats inférieurs à 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 pouces),

ou supérieur.

On appelle roulage la tendance du support à se recourber aux extrémités. Si le papier se recourbe d'une manière excessive, cela peut provoquer des problèmes d'alimentation. Cela se produit généralement lorsque le papier a transité à l'intérieur de l'imprimante, où il est exposé à des températures élevées. Stocker du papier non emballé dans des endroits chauds, humides, froids et secs, même à l’intérieur des tiroirs, peut contribuer à ce qu'il se recourbe avant l'impression, provoquant des problèmes d'alimentation.

Page 71

Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux 71

Lissage

Le degré de lissage du papier affecte directement la qualité de l'impression. Si le papier est trop rugueux, le toner n'est pas réparti correctement. Si le papier est trop lisse, cela peut provoquer des problèmes d'alimentation ou de qualité d'impression. Utilisez toujours des supports dont le degré de lissage est compris entre 100 et 300 points Sheffield ; néanmoins, sachez qu'un degré de lissage compris entre 150 et 200 points Sheffield permet d'obtenir un niveau de qualité optimal.

Teneur en eau

La teneur en eau du papier affecte à la fois la qualité de l'impression et la possibilité, pour l'imprimante, d'alimenter correctement le papier. Conservez le papier dans son emballage d'origine jusqu'à l’utilisation. Vous limiterez ainsi l'exposition du papier aux variations de taux d’humidité susceptibles de réduire les performances.

Soumettez le papier aux conditions ambiantes avant de l'utiliser. Pour cela, stockez-le dans le même environnement que l'imprimante pendant 24 à 48 heures sans le sortir de son emballage. Si l'environnement de stockage ou de transport est très différent de celui de l'imprimante, prolongez ce temps d'adaptation de quelques jours. Le papier épais peut également nécessiter un temps d'adaptation plus important.

Sens du papier

Le sens du papier correspond à l’alignement des fibres du papier sur une feuille. Vous avez le choix entre sens machine sur longueur (dans le sens de la longueur du papier) et sens machine sur largeur (dans le sens de la largeur du papier).

Pour le papier dont le grammage est compris entre 60 et 90 g/m machine sur longueur.

(16–24 lb), il est conseillé d'utiliser du papier sens

Teneur en fibres

La plupart des papiers xérographiques de qualité supérieure sont constitués de bois réduit en pulpe à 100 % selon un procédé chimique. Il s’agit dans ce cas d’un papier très stable engendrant peu de problèmes d’alimentation et offrant un niveau de qualité supérieur. Le papier qui contient des fibres telles que le coton peut affecter la manipulation.

Supports déconseillés

Les types de supports suivants sont déconseillés pour une utilisation avec l'imprimante :

• Supports traités par un procédé chimique pour permettre d'effectuer des copies sans papier carbone, également

appelés papiers autocopiant (CCP) ou papiers NCR (No Carbon Required Paper).

• Supports préimprimés fabriqués avec des produits chimiques susceptibles de contaminer l'imprimante.

• Supports préimprimés susceptibles d'être affectés par la température de l'unité de fusion.

• Papiers préimprimés exigeant un repérage (emplacement d'impression précis sur la page) supérieur ou inférieur à

+/‑2,5 mm (+/‑0,10 pouce), notamment les formulaires de reconnaissance optique des caractères (ROC) Il est parfois possible de régler le repérage dans le logiciel pour imprimer sur les types de formulaire suivant :

• Supports couchés (de qualité effaçable), supports synthétiques et thermiques.

• Supports à bords irréguliers, supports présentant une surface rugueuse ou très texturée ou supports recourbés.

• Les papiers recyclés qui ne sont pas conformes à la norme EN 12281:2002 (Européenne)

• Supports de grammage inférieur à 60 g/m

• Supports reliés

(16 lb)

Page 72

Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux 72

Choix du papier

Le choix d'un support papier approprié évite les problèmes d'impression et réduit le risque de bourrages.

Pour éviter les bourrages de papier et obtenir une qualité d'impression optimale :

• Utilisez toujours du papier neuf en bon état.

• Avant de charger du papier, repérez la face à imprimer recommandée. Cette information est généralement indiquée

sur l'emballage.

• N'utilisez pas de papier découpé ou rogné manuellement.

• Ne mélangez pas plusieurs formats, grammages ou types de papier du même bac d'alimentation, car cela

provoquerait des bourrages.

• N'utilisez pas de papier couché à moins qu'il soit spécialement conçu pour l'impression électrophotographique.

Sélection de formulaires préimprimés et de papier à en-tête

Conformez-vous aux instructions suivantes lorsque vous sélectionnez des formulaires préimprimés et du papier à entête :

• Utilisez du papier sens machine sur longueur dont le grammage est compris entre 60 et 90 g/m

• Utilisez uniquement des formulaires et du papier à en-tête imprimés à l'aide d'un procédé d’impression

lithographique offset ou par gravure.

• Evitez d’utiliser du papier présentant une surface rugueuse ou très texturée.

(16 à 24 lb).

Utilisez du papier imprimé avec de l’encre résistant à la chaleur et destiné aux copieurs xérographiques. L'encre doit pouvoir résister à une température maximale de 230 °C sans fondre ou libérer d'émanations dangereuses. Utilisez un type d'encre non affecté par la résine du toner. Les types d'encres oxydantes ou à base d'huile répondent généralement à ces exigences, mais pas nécessairement les types d'encre latex. En cas de doute, contactez votre fournisseur de papier.

Le papier préimprimé, tel que le papier à en-tête, doit pouvoir résister à une température maximale de 230 °C sans fondre ou libérer d'émanations dangereuses.

Utilisation de papier recyclé et d’autres papiers de bureau

• Faible teneur en eau (4 à 5 %)

• Degré de lissage adéquat (100–200 unités Sheffield ou 140–350 unités Bendtsen, Europe)

Remarque : certains papiers plus lisses (tels que les papiers laser premium 24 lb, 50–90 unités Sheffield) et les papiers plus rugueux (tels que les papiers chiffon premium, 200–300 unités Sheffield) ont été conçus afin d’être parfaitement pris en charge par les imprimantes laser, en dépit de la texture de leur surface. Avant d'utiliser ces types de papier, demandez conseil à votre fournisseur de papier.

• Coefficient de friction feuille à feuille approprié (0,4 à 0,6)

• Résistance suffisante à la flexion dans le sens de l'alimentation

Le papier recyclé, le papier de faible grammage (<60 g/m et le papier découpé dans le sens machine sur largeur pour les imprimantes à alimentation portrait (ou bord court) peuvent présenter une résistance à la flexion inférieure au niveau requis pour garantir une alimentation sans encombre. Avant d'utiliser ces types de papier pour l'impression laser (électrophotographique), demandez conseil à votre fournisseur de papier. Gardez à l’esprit qu’il s’agit de recommandations générales uniquement et que même du papier affichant ces propriétés peut provoquer des problèmes d’alimentation sur une imprimante laser (par exemple, si le papier se recourbe de façon excessive dans des conditions normales d'impression).

[qualité 16 lb]) et/ou de faible épaisseur (<3,8 mils [0,1 mm])

Page 73

Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux 73

Stockage du papier

Suivez les recommandations ci-après afin d'éviter les bourrages et les problèmes de qualité d'impression :

• Pour un résultat optimal, stockez le papier à une température de 21°C (70°F), avec une humidité relative de 40 pour

cent. La plupart des fabricants d'étiquettes recommandent d'imprimer à des températures comprises ente 18 et 24°C (65 et 75°F) avec une humidité relative de 40 à 60 pour cent.

• Stockez le papier dans des cartons, sur une palette ou une étagère plutôt que sur le sol.

• Stockez les ramettes sur une surface plane.

• Ne placez rien sur les ramettes de supports d'impression.

• Ne retirez le papier du carton ou de l'emballage que lorsque vous êtes prêt à le charger dans l'imprimante. Le carton

et l'emballage contribuent à maintenir le papier, propre, sec et à plat.

Formats, grammages et types de papiers pris en charge

Formats de papier pris en charge

Format et dimension du papier

Carte de visite X X X X

3 x 5 X X

4 x 6 X X

210 x 297 mm (8,27 x 11,7 po.)

148 x 210 mm (5,83 x 8,27 po.)

105 x 148 mm (4,13 x 5,83 po.)

JIS B5

182 x 257 mm (7,17 x 10,1 po.)

Lettre

215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 po.)

Bac 550 feuilles standard

Bac 550 feuilles en option

X X

Chargeur multifonction

DAA Vitre du

Impression

scanner

X X

recto verso

Légal

215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 po.)

Le papier n'est pris en charge que si le paramètre Format de papier est défini sur Universel.

Le papier n'est pris en charge pour une impression recto verso que si la largeur minimale est 210 mm (8,27 po.) et la longueur minimale de 279,4 mm (11 po.). Le plus petit format de papier universel pris en charge n'est accepté que dans le dispositif d'alimentation polyvalent.

Page 74

Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux 74

Format et dimension du papier

Executive

184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 po.)

Oficio (México)

215,9 x 340,4 mm

Folio

215,9 x 330,2 mm

Statement

139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 po.)

Universel

76,2 x 127 mm (3 x 5 po.) to 215,9 x 359,92 mm (8,5 x 14,17 po.)

Enveloppe 7 3/4 (Monarch)

98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 po.)

Enveloppe 9

98,4 x 226,1 mm

Bac 550 feuilles standard

Bac 550 feuilles en option

Chargeur multifonction

DAA Vitre du

scanner

X X

Impression recto verso

Enveloppe 10

X X

104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 po.)

Enveloppe DL

X X

110 x 220 mm (4,33 x 8,66 po.)

Enveloppe C5

X X

162 x 229 mm (6,38 x 9,01 pouces)

Enveloppe B5

X X

176 x 250 mm (6,93 x 9,84 pouces)

Autre enveloppe

X X

85,7 x 165 mm à 215,9 x 355,6 mm (3,375 x 6,50 po. à 8,5 x 14 pouces)

Le papier n'est pris en charge que si le paramètre Format de papier est défini sur Universel.

Page 75

Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux 75

Types et grammages de papier pris en charge

Remarque : Les étiquettes, les transparents, les enveloppes et le papier cartonné sont toujours imprimés à une

vitesse réduite.

Type de papier Tiroir standard

550 feuilles

Papier normal

Bristol X X X

Transparents X X X

Recyclé

Etiquettes en papier X

Papier de qualité X X X

Enveloppe

Enveloppe grenée X X X

En-tête

Préimprimé

Papier couleur

Papier léger

Bac 550 feuilles Dispositif d'alimen-

tation polyvalent

Mode recto verso

DAA Vitre du scanner

Papier lourd

Rugueux/Coton X

Type perso [x]

Utilisez des enveloppes qui restent plates lorsque vous les posez sur une table face vers le bas.

Formats, types et grammages de papiers pris en charge par les unités de finition en option

Formats de papier pris en charge

Format de papier Dimensions Unité de finition d'agrafage

A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 po.) X

A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 po.) X

A6 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 po.) X

JIS B5 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 po.) X

Lettre

Légal

216 x 279 mm (8,5 x 11 po.)

216 x 356 mm (8,5 x 14 po.)

Page 76

Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux 76

Format de papier Dimensions Unité de finition d'agrafage

Executive 184 x 267 mm (7,3 x 10,5 po.) X

Oficio (Mexique)

Folio

Statement 140 x 216 mm (5,5 x 8,5 po.) X

Universal 105 x 216 mm à 216 x 356 mm (4,13 x 8,5 po. à 8,5 x 14 po.) X

Enveloppe 7 3/4 (Monarch) 98 x 191 mm (3,9 x 7,5 po.) X

Enveloppe 9 98 x 225 mm (3,9 x 8,9 po.) X

Enveloppe 10 105 x 241 mm (4,1 x 9,5 po.) X

Enveloppe DL 110 x 220 mm (4,3 x 8,7 po.) X

Enveloppe C5 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 po.) X

Enveloppe B5 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 po.) X

Autre enveloppe 98 x 162 mm (3,9 x 6,4 po.) jusqu'à 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 po.) X

216 x 340 mm (8,5 x 13,4 po.)

216 x 330 mm (8,5 x 13 po.)

Types et grammages de papier pris en charge

Type de papier Unité de finition d'agrafage

Papier normal

Bristol X

Transparents X

Recyclé

Etiquettes en papier

Papier de qualité

Enveloppe X

Enveloppe grenée X

En-tête

Préimprimé

Papier couleur

Papier léger

Papier lourd

Rugueux/Coton

Type perso [x]

Page 77

Impression 77

Impression

Impression de formulaires et d'un document

Impression de formulaires

Utilisez l'application Formulaires et favoris pour un accès rapide et simple aux formulaires fréquemment utilisés ou aux autres informations régulièrement imprimées. Configurez l'imprimante sur un réseau avant d'utiliser cette application. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

1 Dans l'écran d'accueil de l'imprimante, accédez à :

Formulaires et favoris > sélectionnez le formulaire dans la liste > entrez le nombre de copies > réglez d'autres

paramètres

2 Appuyez sur , , ou Envoyerselon votre modèle d'imprimante..

« Configuration de Forms and Favorites », page 23.

Impression d'un document

1 A partir du menu Papier sur le panneau de commandes de l'imprimante, définissez les paramètres Type et format

de papier de manière à ce qu’ils correspondent au papier chargé.

2 Lancez la tâche d'impression :

Pour les utilisateurs Windows

Un document étant ouvert, cliquez sur Fichier >Impression.

b Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options, ou Configuration. c Réglez les paramètres, si nécessaire. d Cliquez sur OK >Impression.

Pour les utilisateurs Macintosh

Personnalisez les paramètres dans la boîte de dialogue Configuration page :

1 Le document étant ouvert, cliquez sur Fichier >Configuration page. 2 Choisissez le format de papier ou créez un format personnalisé correspondant au papier chargé. 3 Cliquez sur OK.

b Personnalisez les paramètres dans la boîte de dialogue Impression :

1 Un document étant ouvert, cliquez sur Fichier >Impression

Au besoin, cliquez sur le triangle de développement pour afficher davantage d'options.

2 A partir de la boîte de dialogue Impression et des menus contextuels, réglez les paramètres si nécessaire.

Remarque : Pour l'impression sur un type de papier spécifique, réglez les paramètres de type de

papier de manière à ce qu'ils correspondent au papier chargé ou sélectionnez le tiroir ou le chargeur approprié.

3 Cliquez sur Impression.

Page 78

Impression 78

Réglage de l’intensité du toner

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarques :

• Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de

chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2 Cliquez sur Paramètres >Paramètres d'impression >Menu qualité >Intensité toner.

3 Réglez l'intensité du toner, puis cliquez sur Envoyer.

A partir du panneau de commandes de l’imprimante

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

>Paramètres >Paramètres d'impression >Menu Qualité >Intensité toner

2 Réglez le paramètre, puis appuyez sur Envoyer.

Impression à partir d'un lecteur flash ou d'un périphérique mobile

Impression à partir d'un lecteur flash

Remarques :

• Avant d'imprimer un fichier PDF chiffré, vous serez invité à entrer le mot de passe du fichier à partir du panneau

de commandes de l'imprimante.

• Vous ne pouvez pas imprimer des fichiers si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires d'impression.

1 Insérez un lecteur flash dans le port USB.

Remarques :

• Une icône de lecteur flash apparaît sur l'écran d'accueil de l'imprimante lorsqu'un lecteur flash est inséré.

Page 79

Impression 79

• Si vous insérez le lecteur flash alors que l'imprimante nécessite une intervention (en cas de bourrage, par

exemple), il risque d'être ignoré.

• Si vous insérez le lecteur flash pendant que l'imprimante traite d'autres travaux d'impression, le message

Occupé s'affiche. Une fois le traitement de ces travaux d'impression terminé, vous devez afficher la liste des travaux suspendus pour imprimer des documents à partir du lecteur flash.

Attention — Dommages potentiels : Ne touchez pas le câble USB, les adaptateurs réseau sans fil, les prises, le périphérique mémoire ou les zones de l'imprimante indiquées lorsque des opérations d'impression, de lecture ou d'écriture sont en cours à partir du périphérique. Vous risquez de perdre des données.

2 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur le document à imprimer.

3 Appuyez sur les flèches pour afficher un aperçu du document.

4 Utilisez ou pour définir le nombre de copies à imprimer, puis appuyez sur Imprimer.

Remarques :

• Ne retirez pas le lecteur flash du port USB avant que le document ne soit imprimé.

• Si vous laissez le lecteur flash dans l'imprimante après avoir quitté le premier écran du menu USB, appuyez

sur Travaux suspendus dans l'écran d'accueil pour continuer à imprimer des fichiers depuis le lecteur flash.

Impression à partir d'un périphérique mobile à l'aide d'AirPrint

AirPrintTM est une application d'impression mobile qui vous permet d'imprimer directement de votre iPad® (tous les modèles), iPhone® (3GS ou ultérieur) ou votre iPod touch® (3ème génération ou ultérieur) sur votre imprimante compatible AirPrint. Les imprimantes compatibles AirPrint‑fonctionnent avec ces appareils mobiles qui exécutent la version la plus récente d'iOS.

Page 80

Impression 80

Remarque : Vérifiez que l'imprimante et le périphérique mobile partagent la même connexion réseau. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres sans fil de votre appareil mobile, reportez-vous à la documentation qui l'accompagne.

1 Dans l'écran d'accueil de votre appareil mobile, lancez l'application.

Remarque : Vous pouvez imprimer n'importe quel contenu à partir des applications Apple suivantes : iBook,

Mail, Photos, Safari et certaines applications de l'App Store.

2 Sélectionnez l'élément à imprimer, puis appuyez sur .

3 Appuyez sur Imprimer et choisissez votre imprimante.

4 Définissez les options d'impression souhaitées, puis appuyez sur Imprimer.

Impression à partir d'un périphérique mobile à l'aide de Dell Mobile Print

Vous pouvez imprimer directement d'un périphérique mobile Android (OS 2.1 ou ultérieur) sur votre imprimante à l'aide de Dell Mobile Print.

Remarques :

• Vérifiez que l'imprimante et le périphérique mobile partagent la même connexion réseau.

• Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres sans fil, reportez-vous à la documentation fournie

avec votre périphérique mobile.

1 A partir de Google Play, téléchargez l'application Delle Mobile Print.

2 Dans l'écran d'accueil de votre périphérique mobile, appuyez sur .

3 Sélectionnez l'élément à imprimer.

Vous pouvez choisir dans la liste des applications prises en charge (notamment Calendrier, Contacts, Galerie, Google Docs, GMail, Internet, Messagerie, Documents Word, Documents Excel, Documents PowerPoint et Documents PDF).

4 Dans la boîte de dialogue d'aperçu avant impression, définissez les options d'impression et d'imprimante

éventuellement requises.

Remarque : Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, vérifiez les paramètres réseau de l'imprimante et du périphérique mobile afin de vous assurer qu'ils partagent le même réseau sans fil.

5 Appuyez sur Imprimer.

Lecteurs flash et types de fichiers pris en charge

Remarques :

• Les lecteurs flash USB à grande vitesse doivent prendre en charge la norme pleine vitesse. Les périphériques

USB à faible vitesse ne sont pas pris en charge.

• Les lecteurs flash USB doivent prendre en charge le système de fichiers FAT (File Allocation Tables). Les lecteurs

formatés avec NTFS (New Technology File System) ou n'importe quel autre système de fichiers ne sont pas pris en charge.

Page 81

Impression 81

Lecteurs flash recommandés Type de fichier

De nombreux lecteurs flash sont testés et approuvés en vue d'une utilisation avec l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez

www.dell.com/support/printers.

Impression de travaux confidentiels et suspendus

Stockage des travaux d'impression dans l'imprimante

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, allez sur :

Documents :

• .pdf

• .xps

Images :

• .dcx

• .gif

• .jpeg ou .jpg

• .bmp

• .pcx

• .tiff ou .tif

• .png

• .fls

>Sécurité >Impression confidentielle >, puis sélectionnez le type de travail d'impression

Utilisation A

PIN non valide maximum Limiter le nombre de codes PIN non valides qu'il est possible de saisir.

Remarque : Lorsque le nombre limite est atteint, les travaux d'impression correspondant au nom d'utilisateur et au code PIN sont supprimés.

Expiration des travaux confidentiels Conserver les travaux d'impression dans l'ordinateur jusqu'à ce que vous entriez le code

PIN à partir du panneau de commandes de l'imprimante. Remarque : le code PIN est défini depuis l'ordinateur. Il doit comporter quatre chiffres

compris entre 1 et 9.

Répéter. expir. travail Imprimer et stocker les travaux d'impression dans la mémoire de l'imprimante.

Vérifier expir. travail Imprimer une copie du travail d'impression tandis que les autres copies sont conservées.

Cette option permet de vérifier si la première copie est satisfaisante. Le travail d'impression est automatiquement supprimé de la mémoire de l'imprimante lorsque toutes les copies sont imprimées.

Différer expir. travail Stocker les travaux d'impression pour une impression ultérieure.

Remarque : Les travaux d'impression sont conservés jusqu'à ce que vous les supprimiez du menu Travaux suspendus.

Remarques :

• Les travaux de type Confidentiel, Répéter, Différer et Vérifier l'impression sont supprimés si l'imprimante nécessite

davantage de mémoire pour traiter des travaux suspendus supplémentaires.

• Vous pouvez configurer l'imprimante pour stocker les travaux d'impression dans sa mémoire jusqu'à ce que vous les

démarriez à partir du panneau de commandes de l'imprimante.

• Tous les travaux d'impression que l'utilisateur peut lancer depuis l'imprimante sont appelés des travaux suspendus.

Page 82

Impression 82

2 Appuyez sur Envoyer.

Impression de travaux confidentiels et suspendus

Remarque : les travaux d'impression confidentiels et vérifiés sont automatiquement supprimés de la mémoire à la

fin de l'impression. Les travaux d'impression répétés et différés sont conservés dans l'imprimante jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer.

Pour les utilisateurs Windows

Un document étant ouvert, cliquez sur Fichier >Impression.

2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options, ou Configuration.

3 Cliquez sur Impression et conserver.

4 Sélectionnez le type de travail d'impression (Confidentiel, Différer l'impression, Répéter l'impression ou Vérifier

l'impression), puis attribuez un nom d'utilisateur. Pour un travail d'impression confidentiel, entrez également un code PIN à 4 chiffres.

5 Cliquez sur OK ou sur Impression.

6 A partir de l'écran d'accueil de l'imprimante, lancez le travail d'impression.

• Pour les travaux d'impression confidentiels, accédez à :

Tâches suspendues > sélectionnez votre nom d'utilisateur >Travaux confidentiels > entrez le PIN >Impression

• Pour les autres travaux d'impression, accédez à :

Tâches suspendues > sélectionnez votre nom d'utilisateur > sélectionnez le travail d'impression > spécifiez le nombre de copies >Impression

Pour les utilisateurs Macintosh

Un document étant ouvert, cliquez sur Fichier >Impression Au besoin, cliquez sur le triangle de développement pour afficher davantage d'options.

2 A partir des options d’impression ou du menu contextuel Copies & pages, choisissez l'option Routage du travail.

3 Sélectionnez le type de travail d'impression (Confidentiel, Différer l'impression, Répéter l'impression ou Vérifier

l'impression), puis attribuez un nom d'utilisateur. Pour un travail d'impression confidentiel, entrez également un code PIN à 4 chiffres.

4 Cliquez sur OK ou sur Impression.

5 A partir de l'écran d'accueil de l'imprimante, lancez le travail d'impression.

• Pour les travaux d'impression confidentiels, accédez à :

Tâches suspendues > sélectionnez votre nom d'utilisateur >Travaux confidentiels > entrez le PIN >Impression

• Pour les autres travaux d'impression, accédez à :

Tâches suspendues > sélectionnez votre nom d'utilisateur > sélectionnez le travail d'impression > spécifiez le nombre de copies >Impression

Modification des paramètres d'impression confidentielle

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Page 83

Impression 83

Remarques :

• Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de

chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2 Cliquez sur Paramètres >Sécurité >Configuration des impressions confidentielles.

3 Modifiez les paramètres :

• Définissez un nombre maximum de tentatives de saisie du code PIN. Lorsqu'un utilisateur dépasse ce nombre

de tentatives, tous ses travaux d'impression sont supprimés.

• Définissez un délai d'expiration pour les travaux d'impression confidentiels. Lorsqu'un utilisateur n'imprime pas

ses travaux dans le délai imparti, ceux-ci sont supprimés.

4 Cliquez sur Envoyer pour enregistrer les paramètres modifiés.

Impression de pages d'informations

Impression de la liste des échantillons de polices

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Rapports > Imprimer polices

2 Appuyez sur Polices PCL ou Polices PostScript.

Impression d'une liste des répertoires

La liste des répertoires indique toutes les ressources stockées dans une mémoire flash ou sur le disque dur de l’imprimante.

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Rapports > Imprimer répertoire

Annulation d'une tâche d'impression

Annulation d'un travail d'impression depuis le panneau de commandes de l'imprimante

1 Appuyez sur Annuler le travail sur le panneau de commandes de l'imprimante, ou sur sur le pavé numérique.

2 Appuyez sur le travail d'impression que vous souhaitez annuler, puis sur Supprimer les travaux sélectionnés.

Remarque : Si vous appuyez sur sur le clavier, appuyez ensuite sur Reprendre pour revenir à l'écran

d'accueil.

Page 84

Impression 84

Annulation d'un travail d'impression depuis l’ordinateur

Pour les utilisateurs de Windows

1 Ouvrez le dossier Imprimantes, puis sélectionnez votre imprimante.

2 Dans la file d'attente d'impression, sélectionnez le travail d'impression à annuler, puis supprimez-le.

Pour les utilisateurs Macintosh

1 Dans Préférences système du menu Pomme, naviguez jusqu'à votre imprimante.

2 Dans la file d'attente d'impression, sélectionnez le travail d'impression à annuler, puis supprimez-le.

Page 85

Copie 85

Copie

Dispositif d'alimentation automatique de documents (DAA)

ABC

Utilisez le DAA pour les documents de plusieurs pages. Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits éléments

Vitre du scanner

(comme les cartes postales ou les photos), les transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que les coupures de magazine).

Faire des copies

Réalisation d'une copie rapide

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

Remarque : Pour éviter d'obtenir une image coupée, vérifiez que le format du document original et de la copie

sont identiques.

3 Appuyez sur la touche du panneau de commandes de l'imprimante.

Copie à l'aide du DAA

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique.

Page 86

Copie 86

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Ajustez les guide-papier.

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copie > spécifiez les paramètres de copie > Copier

Copie à partir de la vitre du scanner

1 Posez un document sur la vitre du scanner dans le coin supérieur gauche.

2 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copie > spécifiez les paramètres de copie > Copier Si vous souhaitez numériser plusieurs pages, placez la page suivante sur la vitre du scanner et appuyez sur Numériser

la page suivante.

3 Appuyez sur Terminer le travail.

Copie de photos

1 Placez une photo face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner et dans l'angle supérieur gauche.

2 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copie >Contenu >Photo >

3 A partir du menu Source de contenu, accédez à :

Photo/Film >

Remarque : Si vous souhaitez copier d'autre photos, placez la photo suivante sur la vitre du scanner et appuyez sur Numériser la page suivante.

4 Appuyez sur Terminer le travail.

>Copier

Des copies sur des supports spéciaux

Copie sur transparents

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

Page 87

Copie 87

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copie >Copier à partir de > sélectionnez le format du document d'origine document >

3 Accédez à :

Copier vers > sélectionnez le bac contenant les transparents >Copier

Si aucun bac ne contient de transparents, accédez à :

Chargeur manuel >

> sélectionnez le format des transparents > >Transparent >

4 Chargez les transparents dans le chargeur multifonction et appuyez sur Copier.

Copie sur du papier à en-tête

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copier >Copier à partir de > sélectionnez le format du document d'origine document >

4 Accédez à :

Copier vers > sélectionnez le bac contenant le papier à en-tête >Copier

5 Si aucun bac ne prend en charge le papier à en-tête, accédez à :

Chargeur manuel > sélectionnez le format du papier à en-tête >Papier à en-tête

6 Chargez le papier à en-tête face vers le haut en introduisant le bord supérieur dans le chargeur multifonction, puis

appuyez sur Copier.

Personnalisation des paramètres de copie

Copie dans un autre format

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

Page 88

Copie 88

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copier >Copier à partir de > sélectionnez le format du document d'origine document >

4 Accédez à :

Copier vers > sélectionnez un nouveau format pour la copie >

>Copier

Copie avec sélection du tiroir pour le papier

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copier >Copier à partir de > sélectionnez le format du document d'origine document >

4 Accédez à :

Copier vers > sélectionnez le bac contenant le type de papier à utiliser >

5 Appuyez sur Copier.

Copie de formats de papier différents

Pour copier des documents d'origine de formats différents, servez-vous du DAA (dispositif d'alimentation automatique). Selon les formats de papier chargés et le paramétrage des options « Copier vers » et « Copier à partir de », chaque copie est soit imprimée sur des pages de différents formats (exemple 1), soit mises à l'échelle pour être imprimées sur un seul et même format (exemple 2).

Exemple 1 : Copie sur plusieurs formats de papier

Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

Page 89

Copie 89

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copie >Copier à partir de >Formats différents >

4 Accédez à :

Copier vers >Adaptation automatique du format >

Le scanner identifie les différents formats de papier à mesure qu'ils sont numérisés. Les copies sont imprimées sur des pages de formats différents, en fonction des formats des pages du document original.

>Copier

Exemple 2 : Copie sur un seul format de papier

Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copie >Copier à partir de >Formats différents >

4 Accédez à :

Copier vers >Lettre >

>Copier

Le scanner identifie les différents formats des pages à mesure qu'ils sont numérisés, puis les adapte pour les imprimer sur le format de papier sélectionné.

Copie sur les deux faces du papier (recto verso)

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

Page 90

Copie 90

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copie >Faces (recto verso) > sélectionnez la méthode recto verso voulu.

Remarque : Dans la méthode recto verso, le premier chiffre représente les faces des documents d'origine et le

second, les faces de la copie. Par exemple, sélectionnez « 1 recto verso sur deux pages » si vous avez des originaux en recto verso et que vous désirez obtenir des copies recto verso.

4 Appuyez sur >Copier.

Réduction ou agrandissement de copies

Cette option vous permet de réduire ou d'agrandir le document, de 25 à 400 % de sa taille d'origine.

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

3 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copie.

4 Dans la zone Mettre à l'échelle, appuyez sur pour réduire la valeur de 1 % et sur pour l'augmenter de 1 %.

si vous appuyez sur « Copier vers » ou sur « Copier à partir de » après avoir défini manuellement le paramètre Mettre à l'échelle, la valeur de mise à l'échelle est de nouveau définie sur Auto.

Remarque : Auto correspond au paramètre usine. Ceci ajuste automatiquement l'image numérisée du document d'origine au format du papier sur lequel vous imprimez.

5 Appuyez sur Copier.

Réglage de la qualité de la copie

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copie >Contenu

Page 91

Copie 91

4 Appuyez sur le bouton qui correspond le mieux au type de contenu du document que vous copiez.

• Texte : le document d'origine contient essentiellement du texte ou des illustrations.

• Texte/Photo : le document d'origine associe du texte, des graphiques et des photos.

• Photo : le document d'origine comporte essentiellement une photo ou une image.

• Graphique : le document original comporte essentiellement des graphiques professionnels, tels que des

diagrammes à secteurs, des diagrammes à barres et des animations.

5 Appuyez sur .

6 Appuyez sur le bouton qui correspond le mieux à la source du contenu du document que vous copiez.

• Laser couleur : le document d'origine a été imprimé à l'aide d'une imprimante laser couleur.

• Jet d'encre : le document d'origine a été imprimé à l'aide d'une imprimante jet d'encre.

• Magazine : le document d'origine est extrait d'un magazine.

• Presse : le document d'origine a été imprimé à l'aide d'une presse à imprimer.

• Laser Noir et blanc : le document d'origine a été imprimé à l'aide d'une imprimante laser monochrome.

• Photo/Film : le document d'origine est une photo tirée d'un film.

• Journal : le document d'origine est extrait d'un journal.

• Autre : le document d'origine a été imprimé à l'aide d'une autre imprimante ou d'une imprimante inconnue.

7 Appuyez sur >Copier.

Assemblage des copies

Lorsque vous imprimez un document en plusieurs exemplaires, vous pouvez choisir d'imprimer chaque exemplaire en suivant l'ordre des pages (assemblées) ou d'imprimer les copies par groupes de pages (non assemblées).

Assemblées Non assemblées

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copie > saisissez le nombre d'exemplaires >Assembler > sélectionnez l'ordre voulu pour les pages >

>Copier

Page 92

Copie 92

Insertion de feuilles de séparation entre les copies

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copier >Options avancées >Séparateur

Remarque : Choisissez le paramètre d'assemblage 1,2,3 ‑ 1,2,3 pour insérer des feuilles de séparation entre les

copies. Avec le paramètre d'assemblage 1,1,1 ‑ 2,2,2, les feuilles de séparation sont ajoutées à la fin du travail d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

4 Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Entre les copies

• Entre les travaux

• Entre les pages

• Désactivé

« Assemblage des copies », page 91.

5 Appuyez sur >Copier.

Copie de plusieurs pages sur une feuille

Pour économiser du papier, vous pouvez copier 2 ou 4 pages d'un document de plusieurs pages sur une seule feuille de papier.

Remarques :

• Le format de papier doit être le suivant : Lettre, Légal, A4 ou JIS B5.

• Veillez à définir le format de la copie sur 100 %.

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

Page 93

Copie 93

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copie >Options avancées >Economiseur de papier > sélectionnez la sortie voulue >

Remarque : Si l'Economiseur de papier est désactivé, l'option Imprimer les bordures de page n'est pas

disponible.

>Copier

Création d'un travail de copie personnalisé

Le travail de copie personnalisé sert à associer plusieurs groupes de documents d'origine à un seul travail de copie. Vous pouvez numériser chaque groupe en utilisant des paramètres de travail différents. Lorsqu'un travail de copie est envoyé et que l'option Travail personnalisé est activée, le scanner numérise le premier groupe de documents en utilisant les paramètres fournis, puis le groupe suivant en utilisant soit les mêmes paramètres, soit d'autres paramètres.

La définition d'un groupe dépend de la source de numérisation :

• Si vous numérisez un document sur la vitre du scanner, le groupe se compose alors d'une page.

• Si vous numérisez plusieurs pages à l'aide du DAA, un groupe se compose alors de toutes les pages numérisées

jusqu'à ce que le DAA soit vide.

• Si vous numérisez une page à l'aide du DAA, le groupe se compose alors d'une seule page.

Par exemple :

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copie >Options avancées >Travail personnalisé >Activé >

Remarque : Lorsque le DAA arrive à la fin d'un groupe, l'écran de numérisation apparaît.

>Copier

4 Chargez le document suivant face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le DAA, ou face imprimée vers

le bas sur la vitre du scanner, puis appuyez sur Numériser depuis le dispositif d'alimentation automatique ou Numériser depuis le scanner à plat.

Remarque : Modifiez les paramètres de numérisation, le cas échéant.

5 Si vous devez numériser un autre document, recommencez la même procédure. Sinon, appuyez sur Terminer le

travail.

Page 94

Copie 94

Disposition d'informations sur les copies

Insertion d'un en-tête ou d'un pied de page sur les pages

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copie >Options avancées >En-tête/pied de page > sélectionnez l'emplacement voulu pour l'en-tête ou le pied de

page > sélectionnez le type d'en-tête ou pied de page souhaité.

4 Saisissez les informations appropriées en fonction de l'en-tête ou du pied de page, puis appuyez sur Terminé.

5 Appuyez sur , puis sur .

Placement d'un message de fond de page sur chaque page

Vous pouvez placer un message de fond de page sur chaque page. Les options de message sont Urgent, Confidentiel, Copie, Personnalisé ou Brouillon.

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copie > Options avancées > Fond de page > sélectionnez le message de fond >Terminé >Copier.

Page 95

Copie 95

Annulation d'une copie

Annulation d'un travail de copie alors que le document d'origine est dans le dispositif d'alimentation automatique

Lorsque le dispositif d'alimentation automatique commence à traiter un document, appuyez sur Annuler le travail sur le panneau de commande de l'imprimante.

Annulation d'une copie alors que les pages sont copiées à l'aide de la vitre du scanner

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Annuler le travail.

Annulation apparaît à l'écran. Une fois le travail annulé, l'écran de copie apparaît.

Annulation d'une copie pendant l'impression des pages

1 Appuyez sur Annuler le travail sur le panneau de commandes de l'imprimante, ou sur sur le pavé numérique.

2 Appuyez sur le travail que vous souhaitez annuler, puis sur Supprimer les travaux sélectionnés.

Remarque : Si vous appuyez sur

sur le clavier, appuyez ensuite sur Reprendre pour revenir à l'écran d'accueil.

Présentation des options de copie

Copier à partir de

Cette option ouvre un écran dans lequel vous pouvez sélectionner le format de papier du document d’origine.

• Appuyez sur le format de papier correspondant au document d'origine.

• Pour copier un document d'origine contenant différents formats de papier de même largeur, appuyez sur Formats

différents.

• Pour configurer la détection automatique du format du document, appuyez sur Détection automatique de format.

Copier vers

Cette option permet d'afficher un écran sur lequel vous pouvez saisir le format et le type de papier d'impression pour vos copies.

• Appuyez sur le format et le type de papier correspondant au papier chargé.

• Si les paramètres de « Copier de » et « Copier vers » diffèrent, l'imprimante règle automatiquement le paramètre

de mise à l'échelle pour adapter le format.

Page 96

Copie 96

• Si le type ou le format de papier sur lequel vous souhaitez effectuer la copie n'est pas chargé dans un des tiroirs,

appuyez sur Chargeur manuel et insérez le papier manuellement dans le chargeur multifonction.

• Lorsque « Copie vers » est paramétré sur Adaptation auto du format, chaque copie correspond au format de papier

du document d'origine. Si un format de papier correspondant n'est pas chargé dans un des tiroirs, le message Format de papier introuvable s'affiche et vous êtes invité à charger du papier dans un tiroir ou dans le chargeur multifonction.

Mettre à l'échelle

Cette option vous permet de réduire ou d'agrandir le document, de 25 à 400 % de sa taille d'origine. Vous pouvez également définir une échelle automatique.

• Lorsque vous effectuez une copie vers un format de papier différent (par exemple, du format Légal au format Lettre),

définissez les formats de papier « Copier à partir de » ou « Copier vers » sur une valeur automatique pour adapter l'échelle de l'image numérisée au format du document d'origine.

• Pour augmenter ou diminuer la valeur de 1 %, appuyez sur ou sur le panneau de commandes de

l'imprimante. Pour augmenter ou diminuer la valeur de manière continue, maintenez le bouton enfoncé pendant quelques secondes.

Intensité

Cette option permet de régler l'intensité lumineuse (plus clair ou plus sombre) des copies par rapport aux documents originaux.

Côtés (recto/verso)

Cette option vous permet d'effectuer des copies recto ou recto verso d'un document imprimé recto ou recto verso.

Assembler

Cette option permet d'imprimer les pages d'un travail d'impression dans un ordre défini, lors de l'impression de plusieurs exemplaires de ce document.

Copies

Cette option vous permet de définir le nombre de copies à imprimer.

Contenu

Cette option vous permet de définir le type et la source du document original.

Les types de contenu suivants sont disponibles :

• Texte : le document d'origine contient essentiellement du texte ou des illustrations.

• Texte/Photo : le document d'origine associe du texte, des graphiques et des photos.

• Photo : le document d'origine comporte essentiellement une photo ou une image.

• Graphique : le document original comporte essentiellement des graphiques professionnels, tels que des

diagrammes à secteurs, des diagrammes à barres et des animations.

Page 97

Copie 97

Les sources de contenu suivantes sont disponibles :

• Laser couleur : le document d'origine a été imprimé à l'aide d'une imprimante laser couleur.

• Jet d'encre : le document d'origine a été imprimé à l'aide d'une imprimante jet d'encre.

• Magazine : le document d'origine est extrait d'un magazine.

• Brochure : le document d'origine est extrait d'une brochure.

• Laser Noir et blanc : le document d'origine a été imprimé à l'aide d'une imprimante laser monochrome.

• Photo/Film : le document d'origine est une photo tirée d'un film.

• Journal : le document d'origine est extrait d'un journal.

• Autre : le document d'origine a été imprimé à l'aide d'une autre imprimante ou d'une imprimante inconnue.

Enregistrer comme raccourci

Cette option permet d’enregistrer les paramètres actuels en tant que raccourci en leur attribuant un numéro.

Utilisation des options avancées

Sélectionnez l'un des paramètres suivants :

• Traitement avancé image : cette option permet d'ajuster les paramètres Retrait arrière-plan, Equilibre des couleurs,

Suppression couleur, Contraste, Qualité JPEG, Image miroir, Image négative, Numériser bord à bord, Détails des ombres et Netteté avant de numériser le document.

• Travail personnalisé : combine plusieurs numérisations en une seule.

• Suppression des bords : élimine les traces ou les marques autour des bords d'un document. Vous pouvez supprimer

une zone régulière autour des quatre côtés du papier ou choisir un bord spécifique. L'option Suppression des bords supprime tout ce qui se trouve dans la zone sélectionnée, en ne laissant rien dans cette partie de la numérisation.

• Journal de transmission : imprime le journal de transmission ou le journal des erreurs de transmission.

• Réglage de l'inclinaison du DAA : redresse les images numérisées qui sont légèrement inclinées à leur sortie du bac

DAA.

Remarque : Cette option n'est prise en charge que sur certains modèles d'imprimante.

Page 98

Envoi d'e-mails 98

Envoi d'e-mails

Dispositif d'alimentation automatique de documents (DAA)

ABC

Utilisez le DAA pour les documents de plusieurs pages. Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits éléments

Vitre du scanner

(comme les cartes postales ou les photos), les transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que les coupures de magazine).

Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'e-mails

Configuration de la fonction d'e-mail

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarques :

• L'adresse IP de l'imprimante est affichée sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre

séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2 Cliquez sur Paramètres > Paramètres messagerie/FTP > Paramètres de courrier électronique.

3 Entrez les informations appropriées, puis cliquez sur Envoyer.

Configuration des paramètres de courrier électronique

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarques :

• Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de

chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

Page 99

Envoi d'e-mails 99

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2 Cliquez sur Paramètres > Paramètres messagerie/FTP > Paramètres de courrier électronique.

3 Entrez les informations appropriées, puis cliquez sur Envoyer.

Création d'un raccourci pour envoyer un e-mail

Création d'un raccourci de messagerie à l'aide d'Embedded Web Server

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarques :

• Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de

chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2 Cliquez sur Paramètres.

3 Dans la colonne Autres paramètres, cliquez sur Gérer les raccourcis >> Configuration des raccourcis de messagerie.

4 Tapez un nom unique pour le destinataire, puis saisissez son adresse électronique. Si vous saisissez plusieurs

adresses, séparez-les à l'aide d'une virgule (,).

5 Cliquez sur Ajouter.

Création d'un raccourci pour le courrier électronique à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Email >Destinataire > saisir l'adresse email

Pour créer un groupe de destinataires, appuyez sur Adresse suivante, puis saisissez l'adresse électronique du destinataire suivant.

2 Appuyez sur Objet, saisissez l'objet du courrier électronique, puis appuyez sur Terminé.

3 Appuyez sur Message, saisissez votre message, puis appuyez sur Terminé.

4 Réglez les paramètres de messagerie.

Remarque : Si vous modifiez les paramètres alors que le raccourci de courrier électronique a déjà été créé, les

paramètres ne sont pas enregistrés.

5 Appuyez sur .

6 Entrez un nom unique pour le raccourci, puis appuyez sur Terminé.

7 Assurez-vous que le nom du raccourci est correct, puis appuyez sur OK.

Si le nom du raccourci n'est pas correct, appuyez sur Annuler, puis entrez à nouveau l'information.

Page 100

Envoi d'e-mails 100

Remarques :

• Le nom du raccourci apparaît sur l'icône de raccourcis des courriers électroniques sur l'écran d'accueil de

l'imprimante.

• Vous pouvez utiliser le raccourci pour envoyer un autre document par courrier électronique avec les mêmes

paramètres.

Envoi d'un document par e-mail

Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer des documents scannés à un ou plusieurs destinataires par courrier électronique de différentes façons. Vous pouvez saisir l'adresse e-mail, utiliser un numéro de raccourci ou utiliser le carnet d'adresses. Vous pouvez aussi utiliser l'application MyShortcut ou Multi Send à partir de l'écran d'accueil de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

page 23.

Envoi d’un email à partir du panneau de commandes de l’imprimante

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

« Activation des applications d'écran d'accueil »,

Remarques :

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.

2 Si vous chargez un document dans le bac du dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guides papier.

Remarque : Pour éviter d'obtenir une image coupée, vérifiez que le format du document original et de la copie

sont identiques.

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Destinataire(s) >de l'e-mail

4 Entrez l'adresse e-mail ou appuyez sur la touche # du pavé numérique, puis entrez le numéro de raccourci.

Remarques :

• Pour saisir d'autres destinataires, appuyez sur Adresse suivante et entrez l'adresse ou le numéro de

raccourci que vous souhaitez ajouter.

• Vous pouvez également entrer une adresse email à partir du carnet d'adresses.

5 Appuyez sur Terminé >Envoyer.

Envoi d'un e-mail à l'aide d'un numéro de raccourci

1 Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation

automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.