Dell B3465dnf User Manual [fi]

Page 1

Dell B3465dn-dnf -lasermonitoimilaite

Käyttöopas

Maaliskuu 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers

Tämän materiaalin kaikenlainen kopioiminen ilman Dell Inc.:n kirjallista lupaa on ehdottomasti kielletty. Tässä tekstissä käytetyt tavaramerkit: Dell, DELL-logo, Inspiron, Dell Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp ja Dell OpenManage ovat Dell

Inc:n tavaramerkkejä. Intel, Pentium ja Celeron ovat Intel Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. AirPrint ja AirPrint-logo ovat Apple, Inc:n tavaramerkkejä.

Muut tässä oppaassa mainitut tavaramerkit ja tuotenimet viittaavat merkit tai nimet omistaviin yhteisöihin tai niiden tuotteisiin. Dell Inc. kieltää kaiken omistusosuuden muihin kuin omiin tavaramerkkeihinsä ja tuotenimiinsä.

Page 2

Sisällys 2

Sisällys

Turvallisuusohjeet........................................................................................7

Tietoja tulostimesta.....................................................................................9

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen.........................................................................................9

Tulostimen paikan valitseminen..............................................................................................................10

Tulostinkokoonpanot..............................................................................................................................11

Embedded Web Server -palvelun käyttäminen.......................................................................................13

Skannerin perustoiminnot.......................................................................................................................14

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja skannaustason avulla...........................................................14

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen....................................................15

Ohjauspaneelin käyttäminen..................................................................................................................15

Lepo-painikkeen valon ja merkkivalojen värien merkitykset..................................................................15

Aloitusnäyttö...........................................................................................................................................16

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen............................................................................................18

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen.............................19

Tietokoneen IP-osoitteen selvittäminen.................................................................................................19

Tulostimen IP-osoitteen löytäminen.......................................................................................................19

Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen...............................................................................................19

Aloitusnäytön mukauttaminen...............................................................................................................20

Eri sovellukset..........................................................................................................................................20

Aloitusnäytön sovellusten käyttöönotto.................................................................................................21

Aloitusnäytön sovellusten tietojen löytäminen................................................................................................21

Forms and Favorites -sovelluksen käytön aloittaminen ...................................................................................21

Card Copy -toiminnon määrittäminen ..............................................................................................................21

Käyttö: MyShortcut...........................................................................................................................................22

Multi Send -määritys.........................................................................................................................................23

Scan to Network -sovelluksen käytön aloittaminen .........................................................................................23

Etäkäyttöpaneelin käytön aloittaminen..................................................................................................24

Määritysten vieminen ja tuominen.........................................................................................................25

Tulostimen lisäasennus..............................................................................26

Sisäisten lisävarusteiden asentaminen....................................................................................................26

Lisävarusteiden asentaminen..................................................................................................................41

Tulostinohjelmiston asentaminen...........................................................................................................43

Page 3

Sisällys 3

Kaapeleiden kytkeminen.........................................................................................................................44

Verkkoyhteydet.......................................................................................................................................45

Tulostimen asennuksen tarkistaminen...................................................................................................49

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen.................................................50

Paperikoon ja -lajin määrittäminen.........................................................................................................50

Universal-paperiasetusten määrittäminen.............................................................................................50

Lokeroiden täyttäminen..........................................................................................................................50

Monikäyttösyöttöaukon täyttäminen.....................................................................................................55

Vakioalustan ja paperinpysäyttimen käyttäminen..................................................................................60

Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen...............................................................................................61

Paperi- ja erikoismateriaaliopas.................................................................64

Erikoismateriaalien käyttäminen.............................................................................................................64

Paperiohjeet............................................................................................................................................66

Tuetut paperikoot, -lajit ja -painot..........................................................................................................69

Tulostaminen.............................................................................................73

Lomakkeiden ja asiakirjan tulostaminen.................................................................................................73

Tulostaminen flash-asemasta tai mobiililaitteesta..................................................................................74

Luottamuksellisten ja muiden pidossa olevien töiden tulostaminen......................................................77

Tietosivujen tulostaminen.......................................................................................................................79

Tulostustyön peruuttaminen...................................................................................................................79

Kopioiminen...............................................................................................81

Kopioiminen............................................................................................................................................81

Valokuvien kopioiminen..........................................................................................................................82

Kopioiminen erikoismateriaalille.............................................................................................................82

Kopiointiasetusten muuttaminen...........................................................................................................83

Tietojen sijoittaminen kopioihin.............................................................................................................89

Kopiointityön peruuttaminen..................................................................................................................90

Kopiointiasetusten toiminta....................................................................................................................90

Sähköposti.................................................................................................93

Tulostimen asentaminen sähköpostin lähettämistä varten....................................................................93

Sähköpostin pikavalinnan luominen.......................................................................................................94

Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse...................................................................................................95

Sähköpostiasetusten mukauttaminen.....................................................................................................96

Page 4

Sisällys 4

Sähköpostiviestin peruuttaminen...........................................................................................................97

Sähköpostiasetukset...............................................................................................................................97

Faksaaminen............................................................................................100

Tulostimen asentaminen faksaamista varten.......................................................................................100

Faksin lähettäminen..............................................................................................................................114

Pikavalintojen luominen........................................................................................................................117

Faksiasetusten muuttaminen................................................................................................................118

Lähtevän faksin peruuttaminen............................................................................................................119

Faksien laittaminen pitoon ja välittäminen...........................................................................................119

Faksiasetukset.......................................................................................................................................120

Skannaaminen.........................................................................................123

Skannaa verkkoon -sovelluksen käyttäminen.......................................................................................123

Skannaus FTP-osoitteeseen...................................................................................................................123

Skannaus tietokoneeseen tai flash-asemaan........................................................................................125

Skannausasetukset................................................................................................................................127

Tulostimen valikot....................................................................................130

Valikkoluettelo......................................................................................................................................130

Paperi-valikko........................................................................................................................................131

Raportit-valikko.....................................................................................................................................140

Verkko/Portit-valikko............................................................................................................................141

Suojaus-valikko......................................................................................................................................149

Asetukset-valikko..................................................................................................................................154

Ohje-valikko...........................................................................................................................................197

Rahan ja ympäristön säästäminen............................................................199

Paperin ja väriaineen säästäminen.......................................................................................................199

Energian säästäminen...........................................................................................................................199

Kierrättäminen......................................................................................................................................203

Tulostimen suojaaminen..........................................................................204

Haihtuvuusjulistus.................................................................................................................................204

Siirrettävän muistin tyhjentäminen......................................................................................................204

Pysyvän muistin tyhjentäminen............................................................................................................205

Tulostimen kiintolevyn tyhjentäminen.................................................................................................205

Tulostimen kiintolevyn salauksen määrittäminen................................................................................206

Page 5

Sisällys 5

Tulostimen suojaustietojen paikallistaminen........................................................................................207

Tulostimen ylläpito..................................................................................208

Tulostimen osien puhdistaminen..........................................................................................................208

Tulostimen osien ja tarvikkeiden tilan tarkistaminen...........................................................................210

Jäljellä olevien sivujen arvioitu määrä...................................................................................................210

Tarvikkeiden tilaaminen........................................................................................................................210

Tarvikkeiden varastointi........................................................................................................................211

Tarvikkeiden vaihtaminen.....................................................................................................................212

Tulostimen siirtäminen..........................................................................................................................218

Tulostimen hallinta..................................................................................220

Tulostimen ilmoitusten hallinta............................................................................................................220

Tilantarkkailukeskuksen käyttäminen...................................................................................................220

Virtuaalinäytön tarkistaminen...............................................................................................................220

Sähköpostihälytysten määrittäminen...................................................................................................221

Raporttien tarkasteleminen..................................................................................................................221

Tarvikeilmoitusten määrittäminen Embedded Web Server -palvelimen avulla....................................221

Oletusasetusten palauttaminen............................................................................................................222

Tukosten poistaminen..............................................................................223

Tukosten välttäminen............................................................................................................................223

Tukosilmoitukset ja tukosalueet...........................................................................................................224

[x]‑sivutukos, avaa automaattisen syöttölaitteen yläkansi. [28y.xx]....................................................225

[x] sivutukos, tyhjennä vakioalusta. [20y.xx].........................................................................................226

[x] paperitukos, avaa takaluukku. [20y.xx]............................................................................................226

[x] paperitukos, avaa etuluukku. [20y.xx].............................................................................................228

[x] paperitukos, tyhjennä arkinkääntäjä irrottamalla lokero 1. [23y.xx]...............................................231

[x] sivutukos, tyhjennä käsinsyöttöaukko. [25y.xx]...............................................................................232

[x] paperitukos, avaa lokero [x]. [24y.xx]..............................................................................................233

[x] paperitukos, poista kaikki sivut vastaanottoalustalta. Jätä paperi alustalle. [45y.xx]......................234

vianmääritys............................................................................................239

Tulostimen ilmoitukset..........................................................................................................................239

Tulostinongelmien ratkaiseminen.........................................................................................................253

Tulostusongelmien ratkaiseminen........................................................................................................260

Kopiointiongelmien ratkaiseminen.......................................................................................................284

Page 6

Sisällys 6

Faksiongelmien ratkaiseminen..............................................................................................................287

Skanneriongelmien ratkaiseminen........................................................................................................293

Aloitusnäytön sovellusten ongelmien ratkaiseminen...........................................................................298

Embedded Web Server ei avaudu.........................................................................................................298

Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.................................................................................................299

Liite..........................................................................................................300

Hakemisto................................................................................................302

Page 7

Turvallisuusohjeet 7

Turvallisuusohjeet

Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.

Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa käytetään laseria. Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen ohjainten tai säädinten käyttö tai menettelyjen toteuttaminen saattavat aiheuttaa vaarallista säteilyä.

Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa olevaa litiumakkua ei ole tarkoitettu vaihdettavaksi. Litiumakun poistaminen väärin aiheuttaa räjähdysvaaran. Älä lataa, pura tai polta litiumparistoa. Hävitä käytetyt litiumakut valmistajan ohjeiden ja paikallisten säädösten mukaisesti.

VAARA—KUUMA PINTA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Välttyäksesi palovammoilta kosketa osia vasta, kun ne ovat jäähtyneet.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kg, ja sen nostamiseen turvallisesti tarvitaan vähintään kaksi koulutettua henkilöä.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Ennen kuin siirrät tulostinta, tutustu seuraaviin ohjeisiin, jotta et vahingoittaisi ketään tai tulostinta:

• Sammuta tulostin virtakytkimestä ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta.

• Irrota kaikki johdot ja kaapelit tulostimesta, ennen kuin siirrät sitä.

• Jos valinnainen lokero on asennettu, poista se tulostimesta. Poista valinnainen lokero siirtämällä lokeron oikeassa

reunassa olevaa salpaa lokeron etuosaa kohti, kunnes se napsahtaa paikalleen.

• Nosta tulostinta sen sivuilla olevista kädensijoista.

• Varmista, etteivät sormet ole tulostimen alla, kun lasket sen alas.

• Varmista ennen tulostimen asentamista, että sen ympärillä on riittävästi tilaa.

Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa.

Käytä tuotteen mukana toimitettua RJ-11-tietoliikennejohtoa tai vähintään 26 AWG -kokoista korvaavaa johtoa, kun yhdistät laitteen julkiseen puhelinverkkoon.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet ohjainlevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen käyttöönoton jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta ennen toimenpiteiden tekemistä. Jos tulostimeen on kytketty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa.

Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.

Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, ota yhteyttä huoltoedustajaan.

Page 8

Turvallisuusohjeet 8

VAARA—KAATUMISVAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Tulostinjalustaa tai -tukea on käytettävä, jos käytät useita syöttöasetuksia. Jos tulostin on monitoimilaite, jolla voi skannata, kopioida ja faksata, saatat tarvita ylimääräisen tulostinjalustan. Kysy lisätietoja tulostimen ostopaikasta.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Voit vähentää laitteen epävakauden riskiä lisäämällä jokaisen alustan erikseen. Pidä kaikki muut alustat suljettuina, kunnes niitä tarvitaan.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Voit välttää sähköiskun vaaran tulostimen ulkopintaa puhdistettaessa irrottamalla virtajohdon pistorasiasta ja irrottamalla kaikki tulostimeen johtavat kaapelit.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.

Page 9

Tietoja tulostimesta 9

Tietoja tulostimesta

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

Asennuksen aloitusohjeet:

Asennusohjeet – Asennusohjeet toimitetaan tulostimen mukana.

• Tulostimen liittäminen

• Tulostinohjelmiston asentaminen

Tulostimen lisäasennus- ja käyttöohjeet:

• Paperin ja erikoismateriaalin valitseminen ja

varastoiminen

• Paperin lisääminen

Käyttöopas ja Pikaopas – Oppaat voivat olla saatavilla Ohjelmisto ja oppaat CD-levyssä.

Lisätietoja saat tukisivustostamme osoitteessa

www.dell.com/support/manuals.

• Tulostimen asetusten määrittäminen

• Asiakirjojen ja valokuvien tarkasteleminen ja

tulostaminen

• Tulostinohjelmiston asentaminen ja käyttä-

minen

• Tulostimen määrittäminen verkossa

• Tulostimen huoltaminen ja ylläpitäminen

• Vianmääritys ja ongelmien ratkaiseminen

Ohjeet:

• Tulostimen liittäminen Ethernet-verkkoon

Verkko-opas – avaa Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levy ja siirry kohtaan:

Käyttöoppaat >Käyttöopas ja muut julkaisut >Verkko-opas

• Tulostimen yhteysongelmien vianmääritys

Tulostinohjelmiston käyttöohje Windows- tai Mac-ohje – Avaa tulostinohjelmiston ohjelma tai sovellus ja

valitse Ohje.

Uusimmat lisätiedot, päivitykset ja tekninen tuki:

• Ohjeet

• Ohjaimien lataukset

• Tuotepäivitykset

• Huoltokutsu- ja korjaustietoja

• Tilauksen tila

• Live chat -tuki

• Sähköpostituki

• Äänituki

Tuo tilannekohtaiset tiedot näkyviin napsauttamalla

Huomautuksia:

-painiketta.

• Ohje asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa.

• Tulostinohjelmisto sijaitsee tulostimen ohjelmakansiossa tai työpöy-

dällä sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

Dellin tukisivusto – Voit tarkistaa oman maasi tukipalvelun puhelinnumerot ja aukioloajat tukisi-

vustosta. Kun otat yhteyttä tukeen, varaudu nopeuttamaan palvelua antamalla

seuraavat tiedot:

www.dell.com/support/printers

• Huoltotunnus

• Pikapalvelukoodi

Huomautus: Huoltotunnus ja pikapalvelukoodi löytyvät tulostimeen kiinnitetyistä tarroista.

Page 10

Tietoja tulostimesta 10

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

• Ohjelmisto ja ohjaimet—Sertifioidut ohjaimet

tulostimeen ja Dell-tulostinohjelmiston asennusohjelmat.

• Lueminut-tiedostot – Tietoja viime hetken tekni-

sistä muutoksista tai edistyneitä teknisiä lisätietoja kokeneille käyttäjille tai teknisille asiantuntijoille.

• Tarvikkeet ja lisävarusteet tulostimeen

• Vaihtokasetit

• Turvallisuustiedot, joiden avulla valmistau-

dutaan tulostimen käyttöön

• Säädökset

• Takuu

Ohjelmisto ja oppaat -CD

Dellin tulostintarvikesivusto – Tulostimen tarvikkeita voi ostaa verkon kautta, puhelimitse tai joistakin vähit-

täismyyntikaupoista.

Tuotetieto-opas

Huomautus: Tuotetieto-opas ei välttämättä ole saatavana joka maassa tai alueella.

www.dell.com/printers

Tulostimen paikan valitseminen

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kg, ja sen nostamiseen turvallisesti tarvitaan

vähintään kaksi koulutettua henkilöä.

Kun valitset tulostimen paikkaa, jätä tarpeeksi tilaa lokeroiden, kansien ja luukkujen avaamista varten. Jos aiot asentaa lisälaitteita, jätä tarpeeksi tilaa niillekin. Muista lisäksi

• Aseta tulostin maadoitetun ja helposti saatavilla olevan pistorasian lähelle.

• tarkistaa, että huoneen ilmavirta täyttää ASHRAE 62- tai CEN Technical Committee 156 -standardin uusimmat

vaatimukset

• sijoittaa tulostin tasaiselle, vakaalle alustalle.

• Tulostimen sijoituspaikan on oltava – puhdas, kuiva ja pölytön. – kaukana irtonaisista niiteistä ja paperiliittimistä. – sellainen, ettei ilmastointilaitteista, lämmittimistä tai tuulettimista tuleva ilmavirta suuntaudu suoraan sinne. – kosteusolosuhteiltaan vakaa sekä sellainen, että siihen ei osu suora auringonvalo.

• Ota huomioon suositellut lämpötilat ja vältä lämpötilavaihteluja:

Ympäristön lämpötila 15,6–32,2 °C (60–90 °F)

Varastointilämpötila 1–35 °C (34–95 °F)

• Jätä tulostimen ympärille vapaata tuuletustilaa vähintään seuraavien suositusten mukaisesti:

Page 11

Tietoja tulostimesta 11

1 Oikea reuna 304,8 mm (12 tuumaa)

2 Etupuoli 508 mm (20 tuumaa)

3 Vasen reuna 203,2 mm (8 tuumaa)

4 Taka 203,2 mm (8 tuumaa)

5 Yläosa 800 mm (31,49 tuumaa)

Tulostinkokoonpanot

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Voit vähentää laitteen epävakauden riskiä lisäämällä jokaisen alustan

erikseen. Pidä kaikki muut alustat suljettuina, kunnes niitä tarvitaan.

Page 12

Tietoja tulostimesta 12

Perusmalli

1 Näyttö

2 Automaattinen asiakirjansyöttölaite

3 Asiakirjansyöttölaitteen alusta

4 Asiakirjansyöttölaitteen alusta

5 Vakioalusta

6 Monikäyttösyöttöaukko

7 550 arkin vakiolokero

Huomautus: Saatavissa on myös lukittava 550 arkin lokero. Kysy lisätietoja tulostimen ostopaikasta.

Page 13

Tietoja tulostimesta 13

Varusteltu malli

1 valinnainen 550 arkin lokero

2 valinnainen nitoja

Embedded Web Server -palvelun käyttäminen

Huomautus: Tämä toiminto näkyy ainoastaan verkkotulostimissa tai tulostuspalvelimeen liitetyissä tulostimissa.

Jos tulostin on asennettu verkkoon, Embedded Web Server -palvelimessa voidaan tehdä seuraavia toimintoja:

• Voit tarkastella tulostimen ohjauspaneelin virtuaalista näyttöä.

• Voit tarkistaa tulostimen tarvikkeiden tilan.

• Määritä tarvikeilmoitukset.

• Voit määrittää tulostimen asetukset.

• Voit määrittää verkkoasetukset.

• Voit tarkastella raportteja.

Tulostimen upotetun web-palvelimen käyttäminen:

1 Hanki tulostimen IP-osoite:

• TCP/IP-osiosta Verkko/portit-valikossa

• tulostamalla verkkoasetussivun tai valikkoasetussivun ja etsimällä TCP/IP-osion

Huomautuksia:

– IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123. – Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

3 Paina Enter-näppäintä.

Embedded Web Server -sivu avautuu.

Page 14

Tietoja tulostimesta 14

Skannerin perustoiminnot

• asiakirjojen kopiointi tai tulostimen määrittäminen tiettyjä kopiointitöitä varten

• faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelista

• faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta)

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja skannaustason avulla

Automaattinen asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

ABC

Asiakirjansyöttölaitteessa voi käyttää kerralla monisivuisia asiakirjoja, myös kaksipuolisia.

Aseta yhden sivun asiakirjat, kirjojen sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.

Asiakirjansyöttölaitteen käyttö

Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:

• Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

• Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 50 arkkia tavallista paperia.

• Voit skannata asiakirjoja, joiden leveys on 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 tuumaa) ja pituus 216 x 368 mm

(8,5 x 14,5 tuumaa).

• Voit skannata asiakirjoja, joiden paino on 52–120 g/m

(14–32 lb).

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

Skannaustason käyttö

Skannaustason käyttäminen:

• Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin vihreällä nuolella merkittyyn kulmaan.

• Voit skannata tai kopioida asiakirjoja, joiden koko on enintään 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 tuumaa).

• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm (1 tuuma).

Page 15

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 15

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen

Ohjauspaneelin käyttäminen

Osa Toiminto

1 Näyttö

2 Koti-painike Siirtyminen päänäyttöön

3 Lepo-painike Lepotilan tai valmiustilan ottaminen käyttöön.

4 Näppäimistö Anna numeroita, kirjaimia tai symboleita.

5 Merkkivalo Tulostimen tilan tarkistaminen.

6 Aloita-näppäin Työn aloittaminen sen mukaan, mikä tila on valittuna.

7 Peruuta-näppäin Keskeyttää tulostimen toiminnan.

8 Poista kaikki/Palauta -painike Palauta toiminnon, kuten tulostuksen, kopioinnin tai sähköpostin, oletusasetukset.

• Tulostimen tilan ja ilmoitusten katsominen.

• Tulostimen asentaminen ja käyttäminen.

Seuraavat toiminnot herättävät tulostimen lepotilasta:

• Paina mitä tahansa näppäintä.

• Avaa luukku tai kansi.

• Lähetä tulostustyö tietokoneesta.

• Suorita uudelleenkäynnistys päävirtakytkimestä.

• Liitä laite tulostimen USB-porttiin.

Lepo-painikkeen valon ja merkkivalojen värien merkitykset

Tulostimen ohjauspaneelin Lepo-painikkeen valon ja merkkivalojen värit ilmaisevat tulostimen tilan.

Merkkivalo Tulostimen tila

Ei käytössä Tulostimesta on katkaistu virta tai se on säästötilassa.

Vilkkuu vihreänä Tulostin lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa työtä.

Tasainen vihreä Tulostimen virta on kytketty, mutta tulostin on vapaa.

Vilkkuu punaisena Tulostimessa vaaditaan käyttäjän toimia.

Page 16

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 16

Lepo-painikkeen merkkivalo Tulostimen tila

Ei käytössä Tulostimen virta on katkaistu, tulostin on vapaa tai Valmis-tilassa.

Tasainen keltainen Tulostin on lepotilassa.

Vilkkuu keltaisena Tulostin on siirtymässä horrostilaan tai palautuu horrostilasta.

Vilkkuu keltaisena 0,1 sekuntia ja sammuu kokonaan 1,9 sekunniksi. Kuvio toistuu hitaasti.

Tulostin on säästötilassa.

Aloitusnäyttö

Kun tulostimeen on kytketty virta, näyttöön tulee perusnäyttö, jota kutsutaan päänäytöksi. Aloitusnäytön painikkeita ja kuvakkeita painamalla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön tai vastata viesteihin.

Huomautus: Aloitusnäyttö voi vaihdella aloitusnäytön ja järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten upotettujen ratkaisujen mukaan.

2 3 4 5

Painike Toiminto

1 Vaihda kieli Avaa Vaihda kieli ‑ikkunan, jossa voi vaihtaa tulostimen ensisijaisen kielen.

2 Kopioi Kopiointivalikkojen käyttäminen ja kopiointi.

3 Faksaa Faksivalikkojen käyttäminen sekä faksien lähettäminen.

4 Sähköposti Sähköpostivalikkojen käyttäminen ja sähköpostien lähettäminen.

5 FTP FTP-valikkojen kautta voit skannata asiakirjoja suoraan FTP-palvelimelle.

6 Nuolet Selaa ylös tai alas.

7 Lomakkeet ja suosikit Hae ja tulosta nopeasti usein käytetyt verkkolomakkeet.

8 Valikkokuvake Tulostinvalikkojen käyttäminen.

Huomautus: Valikot ovat käytettävissä ainoastaan, kun tulostin on Valmis-tilassa.

9 Kirjanmerkit Luo, järjestä ja tallenna kirjanmerkkejä (URL-osoitteita) kansioista ja tiedostolinkeistä koostuvaksi

puunäkymäksi. Huomautus: Puunäkymä tukee vain tällä toiminnolla tehtyjä kirjanmerkkejä, ei muilla sovelluk-

silla tehtyjä.

Page 17

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 17

Painike Toiminto

10 USB-asema Katsele, valitse, tulosta, skannaa tai lähetä sähköpostitse valokuvia ja asiakirjoja flash-asemalta.

Huomautus: Tämä kuvake näkyy päänäyttöön palattaessa vain, kun tulostimeen on liitetty

muistikortti tai flash-asema.

11 Pidossa olevat työt Näytetään kaikki nykyiset pidossa olevat työt.

12 Tila/Tarvikkeet

• Näyttää tulostimen varoituksia tai vir heilmoituksia, kun tulostin edellyttää toime npiteitä, jotta

työn käsittelemistä voidaan jatkaa.

• Ilmoitusnäytössä on lisätietoja ilmoituksesta ja sen poisto-ohjeet.

13 Vihjeitä Avaa käytönaikainen ohjevalintaikkuna.

14 Haku pidossa olevista

töistä

Hae yhtä tai useampaa seuraavista kohteista:

• pidossa olevien töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden käyttäjätunnukset

• muiden pidossa olevien töiden kuin luottamuksellisten töiden työn nimet

• profiilien nimet

• kirjanmerkkikansion tai tulostustöiden nimet

• USB-säilön tai tulostustöiden nimet (vain tuetut tiedostotyypit).

Ominaisuudet

Ominaisuus Kuvaus

Valikkopolku Esimerkki: valikot >Asetukset >Kopiointiasetukset >

Kopiomäärä

Valikkopolku näkyy kunkin valikkonäytön yläreunassa. Se näyttää, miten nykyiseen valikkoon on päästy.

Voit palata mihin tahansa valikkoon koskettamalla vastaavaa alleviivattua kohtaa. Kopiomäärä ei näy alleviivattuna, koska se on nykyinen näyttö. Jos kosketat jotakin

Kopiomäärä-näytön alleviivattua kohtaa, ennen kuin kopiomäärä on määritetty ja tallennettu, valintaa ei tallenneta eikä sitä oteta käyttöön oletusasetuksena.

Virheilmoitus

Varoitus

Tilailmoitusrivi

Tulostimen IP-osoite Esimerkki:

123.123.123.123

Jos virheilmoitus vaikuttaa toimintoon, tämä kuvake tulee näkyviin ja punainen merkkivalo vilkkuu.

Virhetilanteen syntyessä tämä kuvake ilmestyy näkyviin.

• Näyttää tulostimen tilan, esimerkiksi Valmis tai Varattu.

• Näyttää tulostimen ilmoitukset, kuten Väriaine vähissä tai Värikasetti

vähissä.

• Näyttää ilmoituksia siitä, miten tulostin voi jatkaa työn käsittelemistä.

Verkkotulostimen IP-osoite näkyy aloitusnäytön vasemmassa yläkulmassa. Se koostuu neljästä numeroryhmästä, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Tarvitset IP-osoitetta, kun tarkastelet ja muokkaat tulostimen asetuksia etänä Embedded Web Server -sovelluksen kautta.

Page 18

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 18

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Huomautus: Aloitusnäytön, kuvakkeiden ja painikkeiden kokoonpano voi vaihdella aloitusnäytön ja

järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten upotettujen (embedded) ratkaisujen mukaan.

Painike Toiminto

1 Nuolet Vaihtoehtoluettelon näyttäminen

2 Kopioi Kopion tulostaminen.

3 Lisäasetukset Kopiointivaihtoehdon valitseminen.

4 Koti Siirtyminen päänäyttöön

5 Suurenna Valitse korkeampi arvo.

6 Pienennä Valitse pienempi arvo.

7 Vihjeitä Avaa käytönaikainen ohjevalintaikkuna.

Muut kosketusnäytön painikkeet

Painike Toiminto

Hyväksy

Peruuta

Tallenna asetus.

• Peruuta toiminto tai valinta.

• Poistu näytöstä ja palaa edelliseen näyttöön tallentamatta muutoksia.

Palauta Nollaa näytön arvot.

Page 19

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 19

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen

Huomautus: Aloitusnäyttö voi vaihdella aloitusnäytön ja järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten

sovellusten mukaan. Vain tietyt tulostinmallit tukevat tiettyjä sovelluksia.

Tietokoneen IP-osoitteen selvittäminen

Windows-käyttäjät:

1 Avaa komentorivi kirjoittamalla Suorita-valintaikkunaan cmd.

2 Kirjoita ipconfig ja etsi sitten IP-osoitetta.

Macintosh-käyttäjät:

1 Valitse Omenavalikon Järjestelmäasetuksista Verkko.

2 Valitse yhteyden tyyppi ja valitse Lisäasetukset >TCP/IP.

3 Etsi IP-osoite.

Tulostimen IP-osoitteen löytäminen

Huomautus: Varmista, että tulostin on kytketty verkkoon tai tulostinpalvelimeen.

Tulostimen IP-osoite näkyy:

• Tulostimen aloitusnäytön vasemmassa yläkulmassa.

• Verkko/portit-valikon TCP/IP-osiossa.

• Tulostamalla verkkoasetussivun tai valikkoasetussivun ja etsimällä TCP/IP-osion.

Huomautus: IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen

Embedded Web Server on tulostimen web-sivu, jonka kautta voit tarkastella ja etämäärittää tulostimen asetuksia, vaikka et olisikaan fyysisesti tulostimen lähellä.

1 Hanki tulostimen IP-osoite:

• Siirry tulostimen ohjauspaneelin päänäytössä

• TCP/IP-osiosta Verkko/portit-valikossa

• tulostamalla verkkoasetussivun tai valikkoasetussivun ja etsimällä TCP/IP-osion

Huomautus: IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

2 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Page 20

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 20

3 Paina Enter-näppäintä.

Huomautus: Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

Aloitusnäytön mukauttaminen

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautus: Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua

numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

2 Suorita jokin seuraavista toiminnoista:

• Näytä tai piilota tulostimen perustoimintojen kuvakkeet.

a Valitse Asetukset >Yleiset asetukset >Aloitusnäytön mukautus. b Määritä tulostimen aloitusnäytössä näkyvät kuvakkeet valitsemalla niiden valintaruudut.

Huomautus: Jos tyhjennät kuvakkeen vieressä olevan valintaruudun, kuvake ei näy aloitusnäytössä.

c Valitse Lähetä.

• Mukauta kuvake sovellukselle. Lisätietoja on kohdassa ”Aloitusnäytön sovellusten tietojen löytäminen”

sivulla 21 tai sovelluksen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa.

Eri sovellukset

Valinta Toiminto

Card Copy Skannaa ja tulosta kortin molemmat puolet yhdelle sivulle. Lisätietoja on kohdassa

toiminnon määrittäminen” sivulla 21.

Faksaa Skannaa asiakirja ja lähetä se faksinumeroon. Lisätietoja on kohdassa

Lomakkeet ja suosikit Hae ja tulosta nopeasti säännöllisesti tarvittavia verkkolomakkeita suoraan tulostimen aloitusnäytöltä.

Lisätietoja on kohdassa

Multi Send Skannaa asiakirja ja lähetä se useaan kohteeseen. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 23.

MyShortcut-pikavalinnat Luo pikavalintoja suoraan tulostimen aloitusnäyttöön. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 22.

Skannaa sähköpostiin Skannaa asiakirja ja lähetä se sähköpostiosoitteeseen. Lisätietoja on kohdassa

93.

Skannaa tietokoneeseen Skannaa asiakirja ja tallenna se isäntäkoneen ennaltamäärättyyn kansioon. Lisätietoja on kohdassa

”Skannaa tietokoneeseen -toiminnon asetukset” sivulla 126.

Skannaus FTP-palvelimelle

Skannaa verkkoon Skannaa asiakirja ja lähetä se jaettuun verkkokansioon. Lisätietoja on kohdassa

Skannaa asiakirja suoraan FTP-palvelimelle. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 123.

sovelluksen käytön aloittaminen” sivulla 23.

”Forms and Favorites -sovelluksen käytön aloittaminen” sivulla 21.

”Faksaaminen” sivulla 100.

”Multi Send -määritys”

”Skannaus FTP-osoitteeseen”

”Card Copy -

”Käyttö: MyShortcut”

”Sähköposti” sivulla

”Scan to Network -

Page 21

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 21

Aloitusnäytön sovellusten käyttöönotto

Aloitusnäytön sovellusten tietojen löytäminen

Tulostimen aloitusnäyttöön on asennettu valmiiksi tietyt sovellukset. Ennen kuin näitä sovelluksia voi käyttää, ne on aktivoitava ja määritettävä Embedded Web Server -palvelun kautta. Jos haluat lisätietoja Embedded Web Server palvelun käyttämisestä, katso

Lisätietoja aloitusnäytön sovellusten määrittämisestä ja käyttämisestä on Dell-tuen web-sivustossa osoitteessa

www.dell.com/support/printers.

Forms and Favorites -sovelluksen käytön aloittaminen

Huomautus: Tässä käyttöoppaassa saattaa olla suora linkki tämän sovelluksen pääkäyttäjän oppaaseen. Tarkista

tämän käyttöoppaan päivitykset osoitteesta

Käytettävä kohde Toiminto

Nopeuttaa töitä, sillä löydät ja tulostat nopeasti säännöllisesti tarvittavia verkkolomakkeita suoraan tulostimen aloitusnäytöltä.

Huomautus: Tulostimella täytyy olla lupa käyttää sitä verkkokansiota, FTP-sivustoa tai web-sivustoa, johon kirjanmerkki on tallennettu. Salli tietokoneessa, johon kirjanmerkki on tallennettu, tulostimelle vähintään lukuoikeudet jako-, suojaus- ja palomuuriasetusten avulla. Lisätietoja on käyttöjärjestelmän mukana toimitetuissa ohjeissa.

”Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen” sivulla 19.

www.dell.com/support/manuals.

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautus: Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua

numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

2 Valitse Asetukset >Sovellukset >Sovellusten hallinta >Lomakkeet ja suosikit.

3 Valitse Lisää ja mukauta sitten asetukset.

Huomautuksia:

• Asetuksen kuvaus on kunkin kentän ohjeessa, joka tulee näkyviin, kun hiiren osoite viedään kentän päälle.

• Varmista, että kirjanmerkin sijaintiasetukset ovat oikeat kirjoittamalla sen isäntätietokoneen oikea IP-osoite,

jossa kirjanmerkki sijaitsee. Lisätietoja isäntätietokoneen IP-osoitteen löytämisestä on kohdassa

”Tietokoneen IP-osoitteen selvittäminen” sivulla 19.

• Varmista, että tulostimella on käyttöoikeus kansioon, jossa kirjanmerkki sijaitsee.

4 Valitse Käytä.

Sovelluksen käyttäminen: kosketa tulostimen aloitusnäytön kohtaa Forms and Favorites ja selaa lomakeluokkia tai etsi lomakkeita numeroinnin, nimen tai kuvauksen mukaan.

Card Copy -toiminnon määrittäminen

Huomautus: Tässä käyttöoppaassa saattaa olla suora linkki tämän sovelluksen pääkäyttäjän oppaaseen. Tarkista

tämän käyttöoppaan päivitykset osoitteesta

www.dell.com/support/manuals.

Page 22

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 22

Käytettävä kohde Toiminto

Kopioi nopeasti ja helposti vakuutuskortit, henkilöllisyystodistukset ja muut lompakkoon mahtuvat kortit. Voit tulostaa skannatun kortin molemmat puolet yhdelle sivulle. Näin säästyy paperia ja kortin tiedot näkyvät

kätevästi.

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautus: Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua

numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

2 Valitse Asetukset >Sovellukset >Sovellusten hallinta >Card Copy.

3 Muuta skannauksen oletusasetuksia tarvittaessa.

• Oletuslokero – Valitse skannattujen kuvien tulostamisessa käytettävä oletuslokero.

• Oletuskopiomäärä – Määritä automaattisesti tulostuva kopiomäärä, kun sovellus on käytössä.

• Oletuskontrastiasetus – Määritä asetus kontrastin lisäämiselle tai vähentämiselle, kun skannatun kortin

kopioita tulostetaan. Valitse Sisällön mukaan, jos haluat tulostimen säätävän kontrastin automaattisesti.

• Oletusskaalausasetus – Määritä skannatun kortin tulostuskoko. Oletusasetus on 100 % (täysi koko).

• Tarkkuusasetus – Säädä skannatun kortin laatua.

Huomautuksia:

– Varmista kortin skannauksessa, että skannaustarkkuus on värikuvissa enimmillään 200 dpi ja

mustavalkokuvissa enimmillään 400 dpi.

– Varmista useamman kortin skannauksessa, että skannaustarkkuus on värikuvissa enimmillään 150 dpi ja

mustavalkokuvissa enimmillään 300 dpi.

• Tulosta reunat – Tulosta skannattuun kuvaan reunat valitsemalla valintaruutu.

4 Valitse Käytä.

Sovellusta käytetään koskettamalla tulostimen aloitusnäytön kohtaa Card Copy ja noudattamalla ohjeita.

Käyttö: MyShortcut

Huomautus: Tässä käyttöoppaassa saattaa olla suora linkki tämän sovelluksen pääkäyttäjän oppaaseen. Tarkista

tämän käyttöoppaan päivitykset osoitteesta

Käytettävä kohde Toiminto

Luo tulostimen aloitusnäyttöön pikavalintoja, joissa on jopa 25 asetusta säännöllisesti käytetyille kopiointi-, faksi- ja sähköpostitöille.

www.dell.com/support/manuals.

Käytä sovellusta valitsemalla MyShortcut ja noudattamalla tulostimen näytön ohjeita.

Page 23

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 23

Multi Send -määritys

Huomautus: Tässä käyttöoppaassa saattaa olla suora linkki tämän sovelluksen pääkäyttäjän oppaaseen. Tarkista

tämän käyttöoppaan päivitykset osoitteesta

Käytettävä kohde Toiminto

Skannaa asiakirja ja lähetä se useaan kohteeseen.

Huomautus: Varmista, että tulostimen kiintolevyllä on tarpeeksi tilaa.

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautus: Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. Tulostimen IP-osoite on neljä pisteillä

erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

2 Valitse Asetukset >Sovellukset >Sovellusten hallinta >Multi Send.

www.dell.com/support/manuals.

3 Valitse Profiilit-osiossa Lisää ja mukauta sitten asetukset.

Huomautuksia:

• Asetuksen kuvaus on kunkin kentän ohjeessa, joka tulee näkyviin, kun hiiren osoite viedään kentän päälle.

• Jos valitset kohteeksi FTP tai Share Folder, varmista, että kohteen sijaintiasetukset ovat oikeat. Kirjoita sen

isäntätietokoneen oikea IP-osoite, jossa määritetty kohde sijaitsee. Lisätietoja isäntätietokoneen IPosoitteen löytämisestä on kohdassa

”Tietokoneen IP-osoitteen selvittäminen” sivulla 19.

4 Valitse Käytä.

Sovellusta käytetään valitsemalla tulostimen aloitusnäytössä Multi Send ja noudattamalla tulostimen näytön ohjeita.

Scan to Network -sovelluksen käytön aloittaminen

Huomautus: Tässä käyttöoppaassa saattaa olla suora linkki tämän sovelluksen pääkäyttäjän oppaaseen. Tarkista

tämän käyttöoppaan päivitykset osoitteesta

Käytettävä kohde Toiminto

Asiakirjan skannaaminen ja lähettäminen jaettuun verkkokansioon. Voit määrittää enintään 30 eri kohdekansiota.

Huomautuksia:

• Tulostimella täytyy olla lupa kirjoittaa kohdekansioihin. Anna tulostimelle vähintään kirjoitusoikeus

säätämällä sen tietokoneen jako-, suojaus- ja palomuuriasetuksia, josta kohde on määritetty. Lisätietoja on käyttöjärjestelmän mukana toimitetuissa ohjeissa.

• Skannaa verkkoon ‑kuvake tulee näkyviin vain, jos vähintään yksi kohde on määritetty.

www.dell.com/support/manuals.

Page 24

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 24

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautus: Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua

numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

2 Valitse jompikumpi seuraavista:

• Valitse vaihtoehdot Määritä Skannaa verkkoon >Napsauta tätä.

• Valitse Asetukset >Sovellukset >Sovellusten hallinta >Skannaa verkkoon.

3 Määritä kohteet ja muokkaa asetuksia.

Huomautuksia:

• Asetuksen kuvaus on joissakin kentissä ohjeessa, joka tulee näkyviin, kun hiiren osoite viedään kentän

päälle.

• Varmista, että kohteen sijaintiasetukset ovat oikeat kirjoittamalla sen isäntätietokoneen oikea IP-osoite,

jossa kohde sijaitsee. Lisätietoja isäntätietokoneen IP-osoitteen löytämisestä on kohdassa

osoitteen selvittäminen” sivulla 19.

”Tietokoneen IP-

• Varmista, että tulostimella on käyttöoikeus kansioon, jossa määritetty kohde sijaitsee.

4 Valitse Käytä.

Sovellusta käytetään koskettamalla tulostimen aloitusnäytön kohtaa Scan to Network ja noudattamalla tulostimen näytön ohjeita.

Etäkäyttöpaneelin käytön aloittaminen

Tämän sovelluksen avulla voit käyttää tulostimen ohjauspaneelia silloinkin, kun et ole fyysisesti verkkotulostimen lähellä. Tietokoneen näytössä voit tarkastella tulostimen tilaa, vapauttaa pidossa olevia töitä, luoda kirjanmerkkejä ja tehdä muita tulostamiseen liittyviä toimia.

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautus: Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua

numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

2 Valitse Asetukset >Etäkäyttöpaneelin asetukset.

3 Valitse Ota käyttöön ‑valintaruutu ja muokkaa sitten asetuksia.

4 Valitse Lähetä.

Käytä sovellusta valitsemalla Etäkäyttöpaneeli >Käynnistä VNC-sovelma.

Page 25

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 25

Määritysten vieminen ja tuominen

Voit viedä määritysasetukset tekstitiedostoon, josta asetukset voidaan tuoda muihin tulostimiin.

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautus: Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua

numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

2 Vie tai tuo yhden sovelluksen määritykset seuraavalla tavalla:

a Valitse Asetukset >Sovellukset >Sovellusten hallinta. b Napsauta kohdassa Asennetut ratkaisut sen sovelluksen nimeä, jonka määritykset haluat nähdä. c Valitse Määritä ja tee jompikumpi seuraavista toiminnoista:

• Voit viedä ja tallentaa määrityksen tiedostoon valitsemalla Vie ja tallentaa määritystiedoston noudattamalla

tietokoneen näytössä olevia ohjeita.

Huomautuksia:

– Voit käyttää määritystiedoston tallentamisessa yksilöllistä tiedostonimeä tai oletusnimeä. – Jos JVM - muisti loppui -virhe tapahtuu, toista vientitoiminto, kunnes määritystiedosto tallennetaan.

• Tuo määritys tiedostoon valitsemalla Tuo ja siirry sitten selaamalla tallennettuun määritystiedostoon, joka

on siirretty viemällä aiemmin määritetystä tulostimesta.

Huomautuksia:

– Voit esikatsella määritystiedoston ennen tuomista tai ladata sen suoraan. – Jos toiminnon aikana tapahtuu aikakatkaisu ja näkyviin tulee tyhjä näyttö, päivitä web-selain ja

valitse sitten Käytä.

3 Vie tai tuo useamman sovelluksen määritykset seuraavalla tavalla:

a Valitse Asetukset >Tuo/vie. b Valitse jompikumpi seuraavista:

• Voit viedä määritystiedoston valitsemalla Export Embedded Solutions Settings File (Vie Embedded Solutions

-asetustiedosto) ja tallentaa määritystiedoston noudattamalla tietokoneen näytössä olevia ohjeita.

• Tuo määritystiedosto seuraavalla tavalla:

1 Valitse Import Embedded Solutions Settings File (Tuo Embedded Solutions -asetustiedosto) >Valitse

tiedosto ja siirry sitten selaamalla tallennettuun määritystiedostoon, joka on siirretty viemällä aiemmin

määritetystä tulostimesta.

2 Valitse Lähetä.

Page 26

Tulostimen lisäasennus 26

Tulostimen lisäasennus

Sisäisten lisävarusteiden asentaminen

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet ohjainlevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen

käyttöönoton jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta ennen toimenpiteiden tekemistä. Jos tulostimeen on liitetty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit.

Käytettävissä olevat sisäiset lisälaitteet

• Muistikortti – DDR3 DIMM – Flash-muisti

• Fontit

• Laiteohjelma

Lomakkeiden viivakoodi Prescribe IPDS PrintCryption

Ohjainlevyn käsitteleminen

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet ohjainlevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen

1 Avaa ohjainlevyn kansi.

Page 27

Tulostimen lisäasennus 27

2 Avaa ohjainlevyn suojus sinisen kahvan avulla.

3 Etsi oikea liitin seuraavan kuvan avulla.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti emolevyn elektronisia osia.

Kosketa jotakin tulostimen metalliosaa, ennen kuin kosketat ohjainlevyn elektronisia osia tai liittimiä.

1 Muistikortin liitäntä

2 Lisäkortin liitin

3 Tulostimen kiintolevyn liitin

4 Sisäisen sovellusportin liitäntä

4 Sulje suojus ja sitten luukku.

Page 28

Tulostimen lisäasennus 28

Muistikortin asennus

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet ohjainlevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti emolevyn elektronisia osia. Kosketa jotakin tulostimen metalliosaa, ennen kuin kosketat ohjainlevyn elektronisia osia tai liittimiä.

Huomautus: Valinnainen muistikortti on hankittavissa erikseen ja liitettävissä emolevyyn.

1 Irrota emolevy.

Lisätietoja on kohdassa

”Ohjainlevyn käsitteleminen” sivulla 26.

2 Poista muistikortti pakkauksestaan.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kortin reunassa olevia liitäntäkohtia. Se voi aiheuttaa

vaurioita.

3 Kohdista muistikortin lovet (1) liittimessä oleviin kohoumiin (2).

Page 29

Tulostimen lisäasennus 29

4 Työnnä muistikortti suoraan liittimeen ja työnnä korttia sitten emolevyn seinämää kohti, kunnes se napsahtaa

paikalleen.

5 Sulje ohjainlevyn suojus ja sulje sitten ohjainlevyn kansi.

Huomautus: Tulostinohjelmiston ja valinnaisten lokeroiden asentamisen jälkeen lisävarusteet voi olla tarpeen

lisätä manuaalisesti, jotta ne ovat tulostinohjaimen käytettävissä tulostustöissä. Lisätietoja on kohdassa

”Tulostinohjaimen käytettävissä olevien lisävarusteiden lisääminen” sivulla 43.

Valinnaisen kortin asentaminen

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet ohjainlevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen

1 Irrota emolevy.

Lisätietoja on kohdassa

2 Poista lisäkortti pakkauksestaan.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Vältä koskettamasta kortin reunassa olevia liitäntäkohtia.

”Ohjainlevyn käsitteleminen” sivulla 26.

Page 30

Tulostimen lisäasennus 30

3 Pidä kortin reunoista kiinni ja kohdista kortissa olevat muovinastat (1) ohjainlevyssä oleviin koloihin (2).

4 Paina kortti tiukasti paikalleen kuvan osoittamalla tavalla.

Page 31

Tulostimen lisäasennus 31

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Virheellinen kortin asennus voi vaurioittaa korttia ja ohjainlevyä.

Huomautus: Kortin liittimen on kosketettava koko pituudeltaan emolevyä.

5 Sulje ohjainlevyn suojus ja sulje sitten ohjainlevyn kansi.

Huomautus: Tulostinohjelmiston ja lisävarusteiden asentamisen jälkeen lisävarusteet voi olla tarpeen lisätä

manuaalisesti, jotta ne ovat tulostinohjaimen käytettävissä tulostustöissä. Lisätietoja on kohdassa

”Tulostinohjaimen käytettävissä olevien lisävarusteiden lisääminen” sivulla 43.

Sisäisen sovellusportin asentaminen

Ohjainlevy tukee yhtä valinnaista sisäistä sovellusporttia (ISP).

Huomautus: Tähän toimenpiteeseen tarvitaan tasapäistä ruuvitalttaa.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet ohjainlevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen

käyttöönoton jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta ennen toimenpiteiden tekemistä. Jos tulostimeen on kytketty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti ohjainlevyn elektronisia osia. Kosketa jotakin tulostimen metalliosaa, ennen kuin kosketat ohjainlevyn elektronisia osia tai liittimiä.

1 Avaa ohjainlevyn kansi.

Page 32

Tulostimen lisäasennus 32

2 Irrota kansi painamalla kevyesti sen vasemmassa reunassa olevaa lukitusta ja työntämällä.

3 Pura sisäisen sovellusportin sarja pakkauksesta.

Huomautus: Muista poistaa ja hävittää valkoiseen liitäntään liitetty pieni kaapeli.

1 Sisäinen sovellusporttiratkaisu

2 Ruuvi, jolla sisäinen sovellusportti kiinnitetään jalustaan.

3 Sisäisen sovellusportin ulkokansi

4 Ruuvit, joilla sisäisen sovellusportin metallipidike kiinnitetään tulostimen kehykseen.

5 Muovijalusta

6 Pitkä sisäisen sovellusportin kaapeli

Page 33

Tulostimen lisäasennus 33

4 Aseta muovijalusta sisäisen sovellusportin ulkokannen sisälle niin, että se napsahtaa paikalleen.

5 Liu'uta ja työnnä sisäinen sovellusporttiratkaisu muovijalustaan.

6 Kiinnitä sisäinen sovellusporttiratkaisu muovijalustaan pitkällä ruuvilla.

Page 34

Tulostimen lisäasennus 34

7 Kiristä sisäisen sovellusporttiratkaisun pään kaksi ruuvia.

8 Kiinnitä sisäisen sovellusporttiratkaisun liitäntäkaapelin valkoinen liitin sisäisen sovellusportin valkoiseen

pistokkeeseen.

Page 35

Tulostimen lisäasennus 35

9 Kiinnitä sisäisen palvelusportin ulkokansi kulmassa vasemmanpuoleiset saranat edellä.

10 Laske kannen nojaa ja työnnä sitten kantta oikealle.

Page 36

Tulostimen lisäasennus 36

11 Vie sisäisen sovellusportin kaapeli ohjainlevyn suojuksen läpi.

12 Avaa suojus sinisen kahvan avulla.

13 Kiinnitä sisäisen sovellusporttiratkaisun liitäntäkaapelin sininen liitin ohjainlevyn siniseen pistokkeeseen.

Huomautus: Jos olet asentanut tulostimen kiintolevyn, sinun on poistettava se. Lisätietoja on kohdassa

”Tulostimen kiintolevyn irrottaminen” sivulla 40. Lisätietoja tulostimen kiintolevyn asentamisesta uudelleen

on kohdassa

”Tulostimen kiintolevyn asentaminen” sivulla 38.

Page 37

Tulostimen lisäasennus 37

14 Sulje suojus.

15 Sulje sisäisen sovellusportin kansi.

Huomautus: Tulostinohjelmiston ja lisävarusteiden asentamisen jälkeen lisävarusteet voi olla tarpeen lisätä

tulostinohjaimeen manuaalisesti, jotta niitä voidaan käyttää töiden tulostamiseen. Lisätietoja on kohdassa

”Tulostinohjaimen käytettävissä olevien lisävarusteiden lisääminen” sivulla 43.

Page 38

Tulostimen lisäasennus 38

Tulostimen kiintolevyn asentaminen

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet ohjainlevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen

1 Poista tulostimen kiintolevy pakkauksesta.

2 Asenna tulostimen kiintolevy ohjainlevyyn.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Pidä kiinni painetun piirilevyn reunoista. Älä koske tulostimen

kiintolevyn keskikohtaan tai paina sitä. Se voi aiheuttaa vaurioita.

a Löysää ruuvit tasapäisellä ruuvitaltalla.

b Aseta tulostimen kiintolevyn liitäntäkaapelin liitin ohjainlevyn pistokkeeseen.

Huomautus: Pistoke ja liitin on merkitty sinisellä värillä.

Page 39

Tulostimen lisäasennus 39

c Kohdista tulostimen kiintolevyn ruuvit ohjainlevyn pidikkeen aukkoihin ja liu'uta tulostimen kiintolevy

pidikkeisiin.

d Kiristä molemmat ruuvit.

3 Sulje ohjainlevyn suojus ja sulje sitten ohjainlevyn kansi.

Huomautus: Tulostinohjelmiston ja lisävarusteiden asentamisen jälkeen lisävarusteet voi olla tarpeen lisätä

manuaalisesti, jotta ne ovat tulostinohjaimen käytettävissä tulostustöissä. Lisätietoja on kohdassa

”Tulostinohjaimen käytettävissä olevien lisävarusteiden lisääminen” sivulla 43.

Page 40

Tulostimen lisäasennus 40

Tulostimen kiintolevyn irrottaminen

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti ohjainlevyn elektronisia osia.

Kosketa jotakin tulostimen metalliosaa, ennen kuin kosketat ohjainlevyn elektronisia osia tai liittimiä.

1 Käytä ohjainlevyä.

Lisätietoja on kohdassa

Huomautus: Tähän toimenpiteeseen tarvitaan tasapäistä ruuvitalttaa.

2 Löysää ruuvit, joilla tulostimen kiintolevy on kiinnitetty ohjainlevyn kiinnikkeeseen.

3 Irrota tulostimen kiintolevyn kaapeli ohjainlevyn liittimestä ja jätä kaapeli kiinni kiintolevyyn. Ennen kuin irrotat

kaapelin, purista liitäntäkaapelin liittimen kiinnikkeitä, jolloin salpa aukeaa. Vedä kaapeli sitten irti.

”Ohjainlevyn käsitteleminen” sivulla 26.

4 Pitele tulostimenkiintolevyä sen reunoista ja irrota se tulostimesta.

5 Sulje ohjainlevyn suojus ja sulje sitten kansi.

Page 41

Tulostimen lisäasennus 41

Lisävarusteiden asentaminen

Asennusjärjestys

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kg, ja sen nostamiseen turvallisesti tarvitaan

vähintään kaksi koulutettua henkilöä.

Asenna tulostin ja hankkimasi lisälaitteet seuraavassa järjestyksessä:

• Tulostinjalusta

• valinnainen 550 arkin lokero

• Tulostin

Lisätietoja tulostimen jalustan, 550 arkin alustan tai korotuslevyn asentamisesta on lisävarusteen asennusoppaassa.

Lisälokeroiden asentaminen

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kg, ja sen nostamiseen turvallisesti tarvitaan

vähintään kaksi koulutettua henkilöä.

1 Katkaise tulostimen virta virtakytkimestä ja irrota virtajohto pistorasiasta.

2 Pura lokero pakkauksesta ja poista sitten pakkausmateriaali.

Page 42

Tulostimen lisäasennus 42

3 Vedä lokero ulos jalustasta.

4 Poista pakkausmateriaalit lokeron sisältä.

5 Kiinnitä lokero alustaan.

6 Aseta alusta tulostimen lähelle.

7 Kohdista tulostin lokeron kanssa ja laske tulostin hitaasti paikalleen.

Huomautus: Lisälokerot lukittuvat toisiinsa pinottaessa.

8 Liitä virtajohto tulostimeen ja sen jälkeen maadoitettuun pistorasiaan. Käynnistä tulostin.

Page 43

Tulostimen lisäasennus 43

Huomautuksia:

• Tulostinohjelmiston ja lisävarusteiden asentamisen jälkeen lisävarusteet voi olla tarpeen lisätä

manuaalisesti, jotta ne ovat tulostinohjaimen käytettävissä tulostustöissä. Lisätietoja on kohdassa

”Tulostinohjaimen käytettävissä olevien lisävarusteiden lisääminen” sivulla 43.

• Irrota valinnaiset lokerot siirtämällä tulostimen oikeassa reunassa olevaa salpaa tulostimen etuosaa kohti,

kunnes se napsahtaa paikalleen, ja vetämällä pinotut lokerot yksitellen ylhäältä alkaen.

Tulostinohjelmiston asentaminen

Tulostimen asentaminen

1 Hanki ohjelmiston asennuspaketti.

2 Käynnistä asennusohjelma ja seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

3 Macintosh-käyttäjät: lisää tulostin.

Huomautus: Katso tulostimen IP-osoite Verkko/Portit-valikon TCP/IP-osiosta.

Tulostinohjaimen käytettävissä olevien lisävarusteiden lisääminen

Windows-käyttäjät:

1 Avaa Tulostimet-kansio ja valitse tulostin.

2 Avaa tulostusominaisuudet ja lisää tai asenna lisävarusteet manuaalisesti.

3 Ota muutokset käyttöön.

Macintosh-käyttäjät:

1 Etsi Omenavalikon Järjestelmäasetuksista tulostin ja valitse Lisävarusteet ja tarvikkeet >Ohjain.

2 Lisää kaikki asennetut lisävarusteet.

3 Ota muutokset käyttöön.

Page 44

Tulostimen lisäasennus 44

Kaapeleiden kytkeminen

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta tai tee

sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi faksi, muuntajan virtajohto tai puhelin) ukonilman aikana.

Liitä tulostin tietokoneeseen USB-kaapelilla tai verkkoon Ethernet-kaapelilla.

Kohdista seuraavat osat:

• kaapelissa oleva USB-symboli ja tulostimessa oleva USB-symboliin

• asianmukainen Ethernet-kaapeli Ethernet-porttiin.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä koske tulostamisen tai skannaamisen aikana USB-kaapeliin, verkkosovittimeen tai tulostimen osoitettua aluetta. Seurauksena voi olla tietojen menetys tai toimintahäiriö.

Osa Tarkoitus

1 Tulostimen virtajohdon

liitin

2 Virtakytkin Tulostimen virran kytkeminen päälle tai pois päältä.

3 Ethernet-portti Liitä tulostin Ethernet-verkkoon.

4 EXT-liitäntä Lisälaitteiden (puhelimen tai vastaajan) liittäminen tulostimeen ja puhelinlinjaan. Käytä tätä

Kytke tulostin maadoitettuun pistorasiaan.

liitintä, jos tulostimelle ei ole varattu erillistä faksilinjaa ja tätä liitäntätapaa tuetaan käyttömaassa tai -alueella.

Huomautus: Sovittimen iitin otetaan käyttöön poistamalla suojus.

5 Linjaliitäntä Tulostimen liittäminen aktiiviseen puhelinlinjaan tavallisen puhelinpistorasian (RJ‑11), DSL-

suodattimen, VoIP-sovittimen tai minkä tahansa muun sovittimen kautta faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten.

6 USB-portti Liitä tuettu tulostimen näppäimistö.

7 Tulostimen USB-portti Yhdistä tulostin tietokoneeseen.

Page 45

Tulostimen lisäasennus 45

Osa Tarkoitus

8 Turvalukko Kiinnitä lukko, joka kiinnittää tulostimen paikoilleen.

Verkkoyhteydet

Huomautuksia:

• Hanki langaton verkkosovitin ennen tulostimen asentamista langattomaan verkkoon. Kysy lisätietoja tulostimen

ostopaikasta.

• SSID (Service Set Identifier) on nimi, joka langattomalle verkolle on annettu. WEP (Wired Equivalent Privacy),

WPA (Wi-Fi Protected Access), WPA2 ja 802,1X-RADIUS ovat erityyppisiä verkon suojauskäytäntöjä.

Tulostimen valmisteleminen Ethernet-verkkoon asennusta varten

Kun määrität tulostimen asetuksia Ethernet-verkkoa varten, selvitä seuraavat tiedot, ennen kuin aloitat:

Huomautus: Jos verkko määrittää IP-osoitteet automaattisesti tietokoneille ja tulostimille, jatka tulostimen asentamiseen.

• Kelvollinen, ainutkertainen IP-osoite, jota tulostin voi käyttää verkossa.

• Verkon yhdyskäytävä.

• Verkkopeite.

• Tulostimen lempinimi (valinnainen tieto).

Huomautus: Tulostimen lempinimi voi helpottaa tulostimen tunnistamista verkossa. Voit valita tulostimelle oletuslempinimen tai määrittää nimen, joka sinun on helppo muistaa.

Tulostimen liittämiseen verkkoon tarvitaan Ethernet-kaapeli ja vapaa portti, jonka välityksellä tulostin liitetään fyysisesti verkkoon. Mikäli mahdollista, käytä uutta verkkokaapelia, jotta vaurioituneen kaapelin aiheuttamilta ongelmilta vältytään.

Tulostimen valmisteleminen langattomaan verkkoon asennusta varten

Huomautuksia:

• Varmista, että langaton verkkosovitin on asennettu tulostimeen ja toimii oikein. Lisätietoja on langattoman

verkkosovittimen mukana toimitetuissa ohjeissa.

• Tarkista, että tukiasema (langaton reititin) on käynnissä ja toimii oikein.

Selvitä seuraavat tiedot, ennen kuin yhdistät tulostimen langattomaan verkkoon:

• SSID – SSID-tunnusta kutsutaan myös verkkonimeksi.

• Langaton tila (tai verkon tila) – verkon tila on joko infrastruktuuri- tai ad hoc -tila.

• Kanava (ad hoc -verkoissa) – kanava on oletusarvon mukaan automaattinen infrastruktuuriverkoissa.

Osa ad hoc -verkoista edellyttää lisäksi automaattista asetusta. Kysy lisätietoja järjestelmän tukihenkilöltä, jos et ole varma, minkä kanavan valitset.

Page 46

Tulostimen lisäasennus 46

• Suojausmenetelmä – suojausmenetelmäksi voidaan valita yksi neljästä vaihtoehdosta: – WEP-avain

Jos verkossa on käytössä useita WEP-avaimia, lisää enintään neljä niille varattuihin paikkoihin. Valitse verkossa käytössä oleva avain valitsemalla WEP-oletuslähetysavain.

– WPA- tai WPA2-salasana tai ennalta jaettu avain

WPA sisältää koodia ylimääräisenä suojaustasona. Vaihtoehdot ovat AES tai TKIP. Salaus on määritettävä samantyyppiseksi reitittimeen ja tulostimeen, jotta tulostin voi vaihtaa tietoja verkon kanssa.

– 802,1X–RADIUS

Jos asennat tulostimen 802.1X-verkkoon, saatat tarvita seuraavat tiedot:

• Todennustyyppi

• Sisäinen todennustyyppi

• 802.1X-käyttäjänimi ja salasana

• Varmenteet

– Ei suojausta

Jos langattomassa verkossa ei ole käytössä mitään suojausta, käytettävissä ei ole suojaustietoja.

Huomautus: Suojaamattoman langattoman verkon käyttäminen ei ole suositeltavaa.

Huomautuksia:

– Jos et tiedä sen verkon SSID-verkkonimeä, johon tietokone on yhdistetty, käynnistä tietokoneen

verkkosovittimen langaton apuohjelma ja etsi verkkonimi. Jos et löydä verkon SSID-tunnusta tai suojaustietoja, katso tukiaseman mukana toimitettuja ohjeita tai kysy asiasta järjestelmätuesta.

– Langattoman verkon ennalta jaetun WPA/WPA2-avaimen tai -salasanan saa yhteyspisteen mukana toimitetuista

ohjeista, yhteyspisteen Embedded Web Serveristä tai järjestelmän tukihenkilöltä.

Tulostimen liittäminen langattoman asetuksen määritystoiminnolla

Tarkista seuraavat asiat ennen aloittamista:

• Tulostimeen on asennettu langaton verkkosovitin ja se toimii oikein. Lisätietoja on langattoman verkkosovittimen

mukana toimitetuissa ohjeissa.

• Ethernet-kaapeli on irrotettu tulostimesta.

• Aktiivisen verkkokortin asetuksena on Autom. Määritä asetukseksi Autom. selaamalla kohtaan:

>Verkko/Portit >Aktiivinen verkkokortti >Autom. >Lähetä

Huomautus: Varmista, että sammutat tulostimen ja odotat sitten ainakin 5 sekuntia ja käynnistät sitten tulostimen

uudelleen.

1 Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

>Verkko/Portit >Verkko [x] >Verkko [x] Asetus >Langaton >Langattoman yhteyden asetus

2 Valitse langattoman yhteyden asetus.

Page 47

Tulostimen lisäasennus 47

Käytettävä kohde Toiminto

Etsi verkkoja Näytä saatavilla olevat langattomat yhteydet.

Huomautus: Tämä valikkokohta näyttää kaikkien lähetysten suojatut tai suojaamattomat SSID:t.

Kirjoita verkon nimi Kirjoita SSID.

Huomautus: Varmista, että kirjoitat SSID:n oikein.

Wi-Fi Protected Setup Liitä tulostin langattomaan verkkoon Wi-Fi Protected Setup -toiminnon avulla.

3 Seuraa tulostimen näytön ohjeita.

Tulostimen liittäminen langattomaan verkkoon Wi-Fi Protected Setup -toiminnon avulla

Tarkista seuraavat asiat ennen aloittamista:

• Varmista, että langaton yhteyspiste (langaton reititin) on Wi-Fi Protected Setup (WPS) -sertifioitu tai WPS-

yhteensopiva. Lisätietoja on yhteyspisteen käyttöohjeissa.

• Tulostimeen asennettu langaton verkkosovitin on kytketty ja toimii oikein. Lisätietoja on langattoman

verkkosovittimen mukana toimitetuissa ohjeissa.

Painonäppäinmenetelmän (PBC) avulla

Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

>Verkko/Portit >Verkko [x] >Verkon [x] asetukset >Langaton >Wireless Connection Setup >Wi‑Fi Protected

Setup >Käynnistä painonäppäinmenetelmä

2 Seuraa tulostimen näytön ohjeita.

Henkilökohtainen PIN-koodi ‑menetelmän avulla

Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

>Verkko/portit >Verkko [x] >Verkon [x] Asetukset >Langaton >Wireless Connection Setup >Wi‑Fi Protected

Setup >Käynnistä PIN-kooditila

2 Kopioi kahdeksan numeroa sisältävä WPS PIN-koodi.

3 Avaa web-selain ja kirjoita yhteyspisteen IP-osoite osoitekenttään.

Huomautuksia:

• IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.

• Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

4 Avaa WPS-asetukset. Lisätietoja on yhteyspisteen käyttöohjeissa.

5 Anna 8-numeroinen PIN-koodi ja tallenna sitten asetus.

Page 48

Tulostimen lisäasennus 48

Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon käyttämällä Embedded Web Server -palvelinta

Tarkista seuraavat asiat ennen aloittamista:

• Tulostin on liitetty tilapäisesti Ethernet-verkkoon.

• Langaton verkkosovitin on asennettu tulostimeen ja toimii oikein. Lisätietoja on langattoman verkkosovittimen

mukana toimitetuissa ohjeissa.

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautuksia:

• Katso tulostimen IP-osoite tulostimen ohjauspaneelista. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa,

kuten 123.123.123.123.

• Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2 Valitse Asetukset >Verkko/Portit >Langaton.

3 Muokkaa asetuksia niin, että ne vastaavat yhteyspisteen (langattoman reitittimen) asetuksia.

Huomautus: Muista antaa oikea SSID, suojausmenetelmä, salasana tai ennalta jaettu avain, verkkotila ja kanava.

4 Valitse Lähetä.

5 Katkaise tulostimesta virta ja irrota sitten Ethernet-kaapeli. Odota sitten vähintään viisi sekuntia ja käynnistä tulostin

uudelleen.

6 Tarkista, että tulostin on yhdistetty verkkoon, tulostamalla verkkoasetussivu. Tarkista sitten Verkkokortti [x] -osasta,

että yhteyden tila on Connected (muodostettu).

Portin asetusten muuttaminen uuden verkko-ISP:n asentaminen jälkeen

Huomautuksia:

• Jos tulostimella on kiinteä IP-osoite, muutoksia ei tarvitse tehdä.

• Jos tietokoneet on määritetty käyttämään kiinteää verkkonimeä IP-osoitteen sijaan, muutoksia ei tarvitse tehdä.

• Jos lisäät langattoman ISP-portin tulostimeen, jossa on aiemmin käytetty Ethernet-verkkoyhteyttä, varmista,

että tulostin on irrotettu Ethernet-verkosta.

Windows-käyttäjät:

Avaa Tulostimet-kansio.

2 Avaa tulostusominaisuudet sen tulostimen pikakuvakevalikosta, jossa on uusi ISP.

3 Määritä portti luettelosta.

4 Päivitä IP-osoite.

5 Ota muutokset käyttöön.

Macintosh-käyttäjät:

Valitse Apple-valikosta Järjestelmän määritykset (System Preferences) ja etsi tulostinluettelo. Valitse sitten + >IP.

2 Kirjoita IP-osoite osoitekenttään.

Page 49

Tulostimen lisäasennus 49

3 Ota muutokset käyttöön.

Sarjatulostuksen määrittäminen

Käytä sarjatulostusta, jos tietokone ei ole tulostimen lähellä. Kun sarjaportti tai tietoliikenneportti (COM) on asennettu, määritä tulostimen ja tietokoneen asetukset.

Huomautus: Sarjatulostus hidastaa tulostusnopeutta.

1 Määritä parametrit tulostimessa.

a Siirry ohjauspaneelissa porttiasetusten valikkoon. b Paikanna sarjaporttiasetusten valikko ja muuta asetuksia tarvittaessa. c Tallenna asetukset.

2 Avaa tietokoneessa Tulostimet-kansio ja valitse tulostin.

3 Avaa tulostusominaisuudet ja valitse COM-porttti luettelosta.

4 Määritä COM-portin parametrit Laitehallinnassa.

Avaa komentorivi Suorita-valintaikkunan avulla ja kirjoita devmgmt.msc.

Tulostimen asennuksen tarkistaminen

Kun kaikki laite- ja ohjelmistovaihtoehdot on asennettu ja tulostimen virta on kytketty, tarkista, että tulostin on asennettu oikein, tulostamalla seuraavat:

• Valikkoasetussivu – Tämän sivun avulla voit tarkistaa, että kaikki tulostimen lisälaitteet on asennettu oikein.

Luettelo lisälaitteista näkyy sivun loppuosassa. Jos asentamaasi lisälaitetta ei ole luettelossa, sitä ei ole asennettu oikein. Irrota lisälaite ja asenna se uudelleen.

• Verkkoasetussivu – Jos tulostimessa on Ethernet-ominaisuus tai langaton verkkotoiminto ja laite on kytketty

verkkoon, tulosta verkkoasetussivu ja tarkista siitä verkkoyhteys. Lisäksi sivulla on tärkeitä verkkotulostukseen liittyviä tietoja.

Valikkoasetussivun tulostus

Siirry päänäytöstä kohtaan

> Raportit > Valikkoasetussivu

Verkkoasetussivun tulostaminen

Jos tulostin on kytketty verkkoon, tulosta verkkoasetussivu ja tarkista siitä verkkoyhteys. Lisäksi sivulla on tärkeitä verkkotulostukseen liittyviä tietoja.

1 Siirry päänäytöstä kohtaan

> Raportit > Verkkoasetussivu

2 Tarkista verkkoasetussivun ensimmäinen osa ja varmista, että yhteys on muodostettu.

Jos yhteyttä ei ole muodostettu, lähiverkkoliitin ei ehkä ole aktiivinen tai verkkokaapeli ei toimi oikein. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta ja tulosta verkkoasetussivu uudelleen.

Page 50

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 50

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen

Valittu paperi tai erikoismateriaali voi vaikuttaa asiakirjojen tulostusluotettavuuteen. Lisätietoja on kohdassa ”Tukosten

välttäminen” sivulla 223 ja ”Paperin varastointi” sivulla 68.

Paperikoon ja -lajin määrittäminen

Siirry päänäytöstä kohtaan

>Paperi-valikko >Paperikoko/-laji > valitse lokero > valitse paperikoko tai -laji >Lähetä

Huomautuksia:

• Paperikoko-asetus määritetään automaattisesti kunkin alustan paperinohjainten asennon mukaan, paitsi 550

arkin vakioalustassa (alusta 1) ja monisyöttölaitteessa.

• Lokeron 1 ja monikäyttösyöttöaukon Paperikoko-asetus on määritettävä manuaalisesti Paperikoko-valikossa.

• Paperilaji-asetus on oletusarvoisesti Tavallinen paperi.

• Kaikkien alustojen Paperilaji-asetus on määritettävä Paperilaji-valikossa.

Universal-paperiasetusten määrittäminen

Universal-paperikoko on käyttäjän määritettävä asetus, jolla voit käyttää tulostamiseen muita kuin tulostimen valikoissa määritettyjä paperikokoja.

Huomautuksia:

• Pienin tuettu Universal-koko on 76,2 x 76,2 mm (3 x 3 tuumaa).

• Suurin tuettu Universal-koko on 215.9 x 359,92 mm (8,5 x 14.17 tuumaa).

1 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

>Paperi-valikko >Universal-asetukset >Mittayksiköt > valitse mittayksikkö >

2 Valitse Leveys pystysuunnassa tai Korkeus pystysuunnassa.

3 Valitse leveys tai pituus, ja valitse .

Lokeroiden täyttäminen

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Voit vähentää laitteen epävakauden riskiä lisäämällä jokaisen alustan

erikseen. Pidä kaikki muut alustat suljettuina, kunnes niitä tarvitaan.

1 Vedä lokero kokonaan ulos.

Huomautus: Älä poista syöttöalustoja tulostamisen aikana tai kun Käytössä-valo palaa tulostimen näytössä.

Muutoin laitteeseen voi tulla paperitukos.

Page 51

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 51

2 Purista leveyden ohjaimen kielekettä ja vedä se sitten oikeaan kohtaan lisättävän paperin koon mukaan.

Page 52

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 52

3 Purista pituuden ohjaimen kielekettä ja vedä se sitten oikeaan kohtaan lisättävän paperin koon mukaan.

Huomautuksia:

• Jos käytössä on tietty paperikoko, kuten legal tai A4, purista pituuden ohjaimen kielekettä, liu'uta sitä

taaksepäin ja säädä se paperin pituuteen sopivaksi.

• Jos lisäät A6-paperia vakiolokeroon, purista pituuden ohjaimen kielekettä ja siirrä se lokeron keskikohdassa

olevaan A6-koon asentoon.

• Varmista, että leveyden ja pituuden ohjaimet ovat lokeron alaosassa olevien paperikoon osoittimien

mukaisesti.

Page 53

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 53

LTR/LGL

EXEC

LTR

B 5

4 Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta nippu. Älä taita tai rypistä papereita. Suorista reunat

tasaisella alustalla.

5 Lisää paperipino tulostimeen tulostuspuoli alaspäin.

• Kirjelomake lisätään eri tavoin sen mukaan, onko valinnainen nidonnan viimeistelijä asennettu ja tarvitaanko

kaksipuolista tulostusta.

Page 54

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 54

Ilman valinnaista viimeistelijää Valinnaisen nidonnan viimeistelijän kanssa

ABC

Yksipuolinen tulostus

ABC

Kaksipuolinen tulostus

• Varmista, että paperi on pituuden ohjaimen reunassa olevan paperin enimmäistäyttömerkin alapuolella.

Ylitäyttö voi aiheuttaa tukoksia.

E X

A 5

A 6

A 4

EXEC

B 5

A 5

Page 55

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 55

6 Aseta lokero tulostimeen.

7 Valitse tulostimen ohjauspaneelin Paperi-valikosta paperilaji- ja paperikokoasetukset, jotka vastaavat lokerossa

olevaa paperia.

Huomautus: Kun valitset oikean paperikoon ja paperilajin, voit välttää paperitukokset ja tulostuslaadun ongelmat.

Monikäyttösyöttöaukon täyttäminen

Käytä monikäyttösyöttöaukkoa, kun haluat tulostaa erikokoiseen ja erilajiseen paperiin tai erikoismateriaaliin, kuten kartonkiin, piirtoheitinkalvoon tai kirjekuoreen. Voit myös käyttää sitä yksisivuisessa tulostuksessa kirjelomakkeeseen.

1 Avaa monikäyttösyöttöaukko.

Page 56

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 56

a Vedä monikäyttösyöttöaukon laajennuslokero ulos.

b Vedä jatketta varovasti siten, että monikäyttösyöttöaukko on kokonaan auki ja jatkettu.

Page 57

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 57

2 Purista vasemman leveyden ohjaimen ohjainta ja siirrä ohjaimet lisättävän paperin mukaan.

3 Valmistele paperi ja erikoismateriaali ennen tulostimeen lisäämistä.

• Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta sitten nippu. Älä taita tai rypistä papereita. Suorista

reunat tasaisella alustalla.

• Kun käsittelet piirtoheitinkalvoja, pidä kiinni niiden reunoista. Taivuttele piirtoheitinkalvonippua, jotta arkit

irtoavat toisistaan, ja ilmasta sitten nippu. Suorista reunat tasaisella alustalla.

Huomautus: Vältä piirtoheitinkalvojen tulostuspuolen koskettamista. Varo naarmuttamasta kalvoja.

Page 58

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 58

• Taivuttele kirjekuorinippua, jotta kuoret irtoavat toisistaan, ja ilmasta sitten nippu. Suorista reunat tasaisella

alustalla.

4 Aseta paperi tai erikoismateriaali.

Huomautuksia:

• Älä lisää väkisin paperia tai muuta tulostusmateriaalia monikäyttösyöttöaukkoon.

• Varmista, että paperin tai erikoismateriaalin pinon korkeus ei ylitä paperiohjaimissa olevaa paperin

täyttöilmaisimen ylämerkkiä. Ylitäyttö voi aiheuttaa tukoksia.

• Lisää paperi, piirtoheitinkalvot ja kartonki tulostimeen suositeltu tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna edellä.

Lisätietoja piirtoheitinkalvojen lisäämisestä tulostimeen on piirtoheitinkalvojen pakkauksessa.

Huomautus: Varmista A6‑kokoista paperia lisätessäsi, että monikäyttösyöttöaukon laajennuslokero on kevyesti paperipinon reunaa vasten, jotta viimeiset paperiarkit pysyvät paikoillaan.

Page 59

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 59

• Aseta kirjelomake tulostimeen tulostuspuoli ylöspäin yläreuna edellä. Kun haluat tulostaa kaksipuolisesti, aseta

kirjelomake tulostimeen tulostuspuoli alaspäin alareuna edellä.

Page 60

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 60

• Lisää kirjekuoret tulostuspuoli alaspäin niin, että läppä osoittaa vasemmalle.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä koskaan käytä kirjekuoria, joissa on postimerkkejä, kiinnikkeitä, ikkunoita, pinnoitettu sisus tai itseliimautuvia liimapintoja. Tällaiset kirjekuoret voivat aiheuttaa pahoja vaurioita tulostimelle.

5 Valitse tulostimen ohjauspaneelin Paperi-valikosta paperikoko- ja paperilajiasetukset, jotka vastaavat

monikäyttösyöttöaukossa olevaa paperia tai erikoismateriaalia.

Vakioalustan ja paperinpysäyttimen käyttäminen

Vakioalustalle mahtuu enintään 150 arkkia paperia (paino 20 naulaa). Tulostin poistaa työt sille tulostuspuoli alaspäin. Vakioalustassa on paperinpysäytin, joka estää pinoon tulostuvia papereita liukumasta alustan etuosan yli.

Voit avata paperinpysäyttimen vetämällä sitä, kunnes se kääntyy eteenpäin.

Huomautus: Kun siirrät tulostimen toiseen paikkaan, sulje paperinpysäytin.

Page 61

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 61

Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen

Kun lokeroiden paperilaji ja -koko ovat samat, tulostin yhdistää lokerot. Kun yksi yhdistetty lokero tyhjenee, paperi syöttyy seuraavasta yhdistetystä lokerosta. Kaikille erilaisille papereille, kuten kirjelomakkeille ja erivärisille tavallisille papereille, kannattaa antaa erilainen mukautettu nimi, jotta niiden lokeroja ei yhdistetä automaattisesti.

Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautuksia:

• Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa,

kuten 123.123.123.123.

• Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2 Valitse Asetukset >Paperi-valikko.

3 Muuta yhdistettävien lokeroiden paperikoon ja -lajin asetuksia.

• Yhdistä lokerot varmistamalla, että lokeron paperikoon ja -lajin asetus vastaa toisen lokeron asetusta.

• Poista lokeroiden yhdistäminen varmistamalla, että lokeron paperikoon ja -lajin asetus ei vastaa toisen lokeron

asetusta.

4 Valitse Lähetä.

Huomautus: Voit muuttaa paperikoon ja -lajin asetuksia myös tulostimen ohjauspaneelissa. Lisätietoja on kohdassa

”Paperikoon ja -lajin määrittäminen” sivulla 50.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Lokeroon lisätyn paperin tulee vastata tulostimessa määritettyä paperilajin nimeä. Kiinnittimen lämpötila vaihtelee määritetyn paperilajin mukaan. Tulostusongelmia voi ilmetä, jos asetukset on määritetty väärin.

Paperilajin mukautetun nimen luominen

Embedded Web Server -palvelun käyttäminen

Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautuksia:

• Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa,

kuten 123.123.123.123.

• Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2 Valitse Asetukset >Paperi-valikko >Mukautetut nimet.

3 Valitse mukautettu nimi ja kirjoita sitten mukautetun paperilajin nimi.

4 Valitse Lähetä.

5 Valitse Mukautetut lajit ja varmista, että uusi mukautetun paperilajin nimi on korvannut mukautetun nimen.

Page 62

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 62

Ohjauspaneelin käyttäminen

Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

>Paperi-valikko >Mukautetut nimet

2 Valitse mukautettu nimi ja kirjoita sitten mukautetun paperilajin nimi.

3 Valitse .

4 Valitse Mukautetut lajit ja varmista, että uusi mukautetun paperilajin nimi on korvannut mukautetun nimen.

Mukautetun paperilajin määrittäminen

Embedded Web Server -palvelun käyttäminen

Liitä lokeroon mukautetun paperilajin nimi lokeroiden yhdistämisen tai erottamisen yhteydessä.

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautuksia:

• Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa,

kuten 123.123.123.123.

• Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2 Valitse Asetukset >Paperi-valikko >Mukautetut lajit.

3 Valitse paperilajin nimi ja valitse sitten paperilaji.

Huomautus: Tavallinen paperi on oletusarvoinen paperilaji, joka liitetään kaikkiin käyttäjän määrittämiin

mukautettuihin nimiin.

4 Valitse Lähetä.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

>Paperi-valikko >Mukautetut nimet

2 Valitse paperilajin nimi ja valitse sitten paperilaji.

Huomautus: Tavallinen paperi on oletusarvoinen paperilaji, joka liitetään kaikkiin käyttäjän määrittämiin

mukautettuihin nimiin.

3 Valitse .

Mukautetun nimen määrittäminen

Embedded Web Server -palvelun käyttäminen

Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Page 63

Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 63

Huomautuksia:

• Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa,

kuten 123.123.123.123.

• Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2 Valitse Asetukset >Paperi-valikko >Mukautetut lajit.

3 Valitse määritettävä mukautettu laji, valitse paperin tai erikoismateriaalin laji ja valitse sitten Lähetä.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

>Paperi-valikko >Mukautetut lajit

2 Valitse määritettävä mukautettava nimi. Kosketa sitten .

Page 64

Paperi- ja erikoismateriaaliopas 64

Paperi- ja erikoismateriaaliopas

Erikoismateriaalien käyttäminen

Kirjelomakkeiden käyttövihjeitä

• Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja kirjelomakkeita.

• Kokeile kirjelomakkeita tulostamista, ennen kuin ostat niitä suuren määrän.

• Ennen kuin asetat kirjelomakkeita tulostimeen, taivuta, ilmasta ja suorita pino, jotta arkit eivät tarttuisi kiinni

toisiinsa.

• Arkki on asetettava laitteeseen oikein päin tulostettaessa kirjelomakkeelle. Lisätietoja kirjelomakkeiden

lisäämisestä on seuraavassa kohdassa:

– ”Lokeroiden täyttäminen” sivulla 50 – ”Monikäyttösyöttöaukon täyttäminen” sivulla 55

Piirtoheitinkalvojen käyttäminen

• Kokeile piirtoheitinkalvojen tulostamista, ennen kuin ostat suuren määrän kalvoja.

• Syötä kalvot vakiolokerosta tai monisyöttölaitteesta.

• Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja kalvoja. Piirtoheitinkalvojen täytyy kestää enintään 185 °C:n

lämpötiloja ilman, että ne sulavat, muuttavat väriä, niissä tapahtuu siirtymää tai aiheuttavat haitallisia päästöjä.

Huomautus: Jos piirtoheitinkalvo on määritetty painavaksi ja sen laatu on määritetty karkeaksi Paperi-valikossa, kalvot voidaan tulostaa enintään 195 °C:n lämpötilassa.

• Varo jättämästä sormenjälkiä kalvoihin, jotta tulostuslaatu ei huonone.

• Ennen kuin asetat kalvoja tulostimeen, taivuta, ilmasta ja suorita pino, jotta arkit eivät tarttuisi kiinni toisiinsa.

Kirjekuorten käyttövihjeitä

Kokeile kirjekuorten tulostamista, ennen kuin ostat niitä suuren määrän.

• Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja kirjekuoria. Tarkista valmistajalta tai jälleenmyyjältä, että kirjekuoret

kestävät 230 °C:n lämpötilan ilman, että ne sulkeutuvat, käpristyvät voimakkaasti, rutistuvat tai aiheuttavat haitallisia päästöjä.

• Paras mahdollinen tulos saavutetaan käyttämällä kirjekuoria, joiden paperin paino on 90 g/m

puuvillaa. Puuvillakirjekuorten paino saa olla enintään 75 g/m

• Käytä vain uusia, vahingoittumattomia kirjekuoria.

• Saat parhaan tuloksen ja voit välttää tukoksia, kun et käytä kirjekuoria – jotka ovat hyvin käyristyneitä tai vääntyneitä – jotka kiinnittyvät toisiinsa tai jotka ovat rikkinäisiä tai vahingoittuneita – joissa on ikkunoita tai reikiä, perforointi, rei'ityksiä tai kohokuvioita – joissa on metallikiinnikkeitä tai muita metalliosia – jotka ovat lomittain

tai joissa on 25 %

Page 65

Paperi- ja erikoismateriaaliopas 65

– joissa on valmiiksi kiinnitetyt postimerkit – joissa on näkyvissä liimapintaa, kun läppä on suljettu – joiden kulmat ovat taittuneet – joissa on karkea, rypytetty tai vesiraidoitettu pinta.

• Säädä leveyden ohjaimet kirjekuorten leveyden mukaan.

Huomautus: Suuri kosteuspitoisuus (yli 60 %) ja korkea tulostuslämpötila voi rypistää kirjekuoret tai liimata ne kiinni.

Tarrojen käyttöä koskevia vihjeitä

Kokeile tarrojen tulostamista, ennen kuin ostat suuren määrän tarroja.

Huomautus: Käytä ainoastaan paperitarra-arkkeja. Vinyyli- ja reseptitarrojen sekä kaksipuolisten tarrojen tulostusta ei tueta.

Kun tulostat tarra-arkeille:

• Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja tarroja. Tarkista seuraavat tiedot valmistajalta tai myyjältä: – Tarra-arkit kestävät 230 °C:n lämpötilan sulkeutumatta, käpristymättä, rutistumatta ja aiheuttamatta haitallisia

päästöjä.

– Tarrojen liima-aine, etupuoli (tulostuspinta) ja pintakäsittelyaine kestävät 172 kPa:n (25 psi:n) paineen ilman

tarrojen halkeilemista, liiman leviämistä tai vaarallisia päästöjä.

• Älä käytä tarra-arkkeja, joissa on liukaspintainen tausta.

• Käytä täysiä tarra-arkkeja. Jos tarra-arkit ovat vajaita, niistä saattaa irrota tarroja, mikä aiheuttaa tukoksia. Vajaat

tarra-arkit altistavat myös tulostimen ja värikasetin haitallisille aineille ja liima-aineelle, ja niiden käyttö saattaa mitätöidä tulostimen ja väriainekasetin takuun.

• Älä käytä tarroja, joissa näkyy paljasta liimapintaa.

• Älä tulosta alle 1 mm:n (0,04 tyyman) etäisyydelle tarra-arkin reunasta, perforoinnista tai tarralappujen välissä

olevan leikkauksen kohdalle.

• Varmista, että liimainen taustapaperi ei ulotu arkin reunoihin asti. Liimapinta tulee peittää vähintään 1 mm

(0,04 tuuman) etäisyydellä arkin reunoista. Liima-aine vahingoittaa tulostinta ja saattaa mitätöidä sen takuun.

• Jos liimapintaa ei voi peittää, poista arkin ylä- ja alareunasta 2 mm:n (0,06 tuuman) kaistale ja käytä tihkumatonta

liimaa.

• On suositeltavaa tulostaa pystysuuntaisesti erityisesti tulostettaessa viivakoodeja.

Kartongin käyttövihjeitä

Kartonki on painava, yksikerroksinen erikoismateriaali. Monet sen vaihtelevat ominaisuudet, kuten kosteus, paksuus ja laatu, voivat vaikuttaa tulostuslaatuun merkittävästi. Kokeile kartongin tulostamista, ennen kuin ostat suuren määrän kartonkia.

• Valitse Paperivalikosta Paperilaji-asetukseksi Kartonki.

• Valitse oikea Paperin laatu -asetus.

• Muista, että esipainatus, perforointi ja taittaminen voivat huonontaa tulostuslaatua merkittävästi ja aiheuttaa

materiaalin käsittely- tai tukkeutumisongelmia.

• Tarkista valmistajalta tai jälleenmyyjältä, että kartonki kestää 220 °C:n lämpötilan aiheuttamatta haitallisia päästöjä.

Page 66

Paperi- ja erikoismateriaaliopas 66

• Älä käytä esipainettua kartonkia, jonka valmistuksessa on käytetty tulostinta mahdollisesti vahingoittavia

kemikaaleja. Esipainatuksessa käytetään puolijuoksevia ja haihtuvia kemikaaleja, jotka ovat haitallisia tulostimelle.

• Käytä aina lyhytsyistä kartonkia mahdollisuuksien mukaan.

Paperiohjeet

Oikean paperin tai muun materiaalin valitseminen vähentää tulostusongelmia. Kokeile tulostuslaatua ensin haluamasi paperin tai erikoismateriaalin näytekappaleeseen, ennen kuin ostat suuren määrän materiaalia.

Paperin ominaisuudet

Seuraavat paperin ominaisuudet vaikuttavat tulostuslaatuun ja -varmuuteen. Mieti näitä seikkoja, kun harkitset uusien paperilajien hankintaa.

Paino

Tulostimen vakiolokerot voivat ottaa automaattisesti pitkäsyisiä papereita, joiden paino on 90 g/m2. Tulostimen valinnaiset lokerot voivat ottaa automaattisesti pitkäsyisiä papereita, joiden paino on 120 g/m Monikäyttösyöttöaukko voi ottaa automaattisesti pitkäsyisiä papereita, joiden paino on 163 g/m ota alle 60 g/m tulos saavutetaan pitkäsyisellä paperilla, jonka paino on 75‑g/m suositeltavaa käyttää paperia, jonka paino on vähintään 90 g/m

:n painoisia papereita oikein, koska paperi ei ole tarpeeksi tukevaa. Tämä voi aiheuttaa tukoksia. Paras

. Jos paperin koko on alle 182 x 257 mm, on

. Laite ei välttämättä

Huomautus: Kaksipuoliseen tulostukseen voi käyttää ainoastaan papereita, joiden paino on 60–90 g/m

Käpristyminen

Käpristymisellä tarkoitetaan paperin reunojen taipumista. Liiallinen käpristyminen voi aiheuttaa paperinsyöttöhäiriöitä. Käpristymistä esiintyy yleensä, kun paperi kulkee tulostimen läpi, sillä tulostimessa paperi on alttiina korkeille lämpötiloille. Paperin säilyttäminen suojaamattomana kuumissa, kosteissa, kylmissä ja kuivissa tiloissa (jopa paperilokeroissa) voi lisätä paperin käpristymistä ennen tulostusta ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

Tasaisuus

Paperin tasaisuus vaikuttaa tulostuslaatuun suoraan. Jos paperi on liian karkeaa, väriaine ei kiinnity siihen oikein. Liian sileä paperi voi aiheuttaa syöttöhäiriöitä tai tulostuslaatuongelmia. Käytä aina paperia, jonka tasaisuus on 100–300 Sheffield-pistettä. 150–250 Sheffield-pisteen tasaisuus tuottaa kuitenkin parhaan mahdollisen tulostuslaadun.

Kosteuspitoisuus

Paperin kosteuspitoisuus vaikuttaa sekä tulostuslaatuun että paperinsyöttöön. Säilytä paperia alkuperäisessä pakkauksessaan käyttöön asti. Tämä vähentää paperin kosteuspitoisuuden muutoksia, jotka voivat huonontaa paperin ominaisuuksia.

Säilytä paperia sen alkuperäisessä pakkauksessa samassa ympäristössä kuin tulostinta 24–48 tunnin ajan ennen tulostamista. Pidennä valmisteluaikaa useita vuorokausia, jos säilytys- tai kuljetusympäristö poikkeaa tulostimen ympäristöstä huomattavasti. Lisäksi paksun paperin valmisteleminen voi kestää tavallista kauemmin.

Syisyys

Syisyys viittaa paperin kuitujen suuntaan paperiarkissa. Syyt ovat joko pitkiä, jolloin ne kulkevat paperin pituussuunnassa, tai lyhyitä, jolloin ne kulkevat paperin leveyssuunnassa.

Page 67

Paperi- ja erikoismateriaaliopas 67

Jos haluat käyttää paperia, jonka paino on 60–90 g/m2, käytä mieluiten pitkäsyistä paperia.

Kuitupitoisuus

Useimmat hyvälaatuiset kopiopaperit on tehty 100-prosenttisesta sellukuidusta. Tällainen paperi on tasalaatuista, jolloin paperinsyöttöhäiriöitä on vähän ja tulostuslaatu on hyvä. Jos paperissa on esimerkiksi puuvillakuituja, paperinkäsittelyominaisuudet voivat huonontua.

Kelpaamaton paperi

Seuraavanlaisia papereita ei suositella käytettäväksi tulostimessa:

• kemiallisesti käsiteltyjä papereita, joilla tehdään kopioita ilman hiilipaperia; näitä kutsutaan myös itsejäljentäviksi

papereiksi, itsejäljentäviksi kopiopapereiksi (CCP) tai ilman hiiltä kopioiviksi (NCR) papereiksi

• esipainettuja papereita, joiden valmistuksessa on käytetty kemikaaleja, jotka voivat vahingoittaa tulostinta

• esipainettuja papereita, joihin voi vaikuttaa tulostimen kiinnitysyksikön lämpötila

• esipainettuja papereita, jotka edellyttävät kohdistustarkkuutta (tarkkaa tulostuskohtaa sivulla), joka on suurempi

tai pienempi kuin

Joissakin tapauksissa kohdistusta voi säätää sovellusohjelmassa, jolloin näiden lomakkeiden tulostus onnistuu:

• pinnoitettuja papereita, synteettisiä papereita, lämpöpapereita

• karkeareunaisia tai käpristyneitä papereita tai papereita, joiden pinta on karkea tai paljon kuvioitu

• uusiopaperit, jotka eivät ole EN12281:2002-standardin (Eurooppa) mukaisia

• paperia, jonka paino on alle 60 g/m

• moniosaisia lomakkeita tai asiakirjoja

+/‑2,5 mm (+/‑0,10 tuumaa), kuten OCR-lomakkeet

Paperin valitseminen

Kun käytät oikeaa paperia, vältät tukokset ja takaat sujuvan tulostamisen.

Voit välttää paperitukokset ja huonon tulostuslaadun seuraavasti:

• Käytä aina uutta ja vahingoittumatonta paperia.

• Selvitä paperin suositeltu tulostuspuoli ennen paperin lisäämistä tulostimeen. Nämä tiedot löytyvät yleensä

paperipakkauksesta.

• Älä käytä käsin leikattua tai rajattua materiaalia.

• Älä käytä samassa pinossa eri kokoisia, painoisia tai tyyppisiä papereita. Tämä aiheuttaa tukoksia.

• Älä käytä pinnoitettuja papereita, ellei niitä ole nimenomaan tarkoitettu LED-tulostukseen.

Esipainettujen lomakkeiden ja kirjelomakkeiden valinta

Noudata seuraavia ohjeita, kun valitset esipainettuja lomakkeita tai kirjelomakkeita:

• Käytä pitkäsyistä paperia, jos paperi painaa 60–90 g/m

• Käytä vain sellaisia lomakkeita ja kirjelomakkeita, jotka on painettu kivipainossa tai kaiverretulla telalla.

• Vältä papereita, joissa on karkea tai hyvin kuvioitu pinta.

Page 68

Paperi- ja erikoismateriaaliopas 68

Käytä papereita, jotka on painettu lämpöä kestävillä musteilla ja jotka on tarkoitettu käytettäväksi kopiokoneissa. Musteen on kestettävä 230 °C:n lämpötila ilman sulamisen tai haitallisten päästöjen vaaraa. Käytä vain sellaista mustetta, johon väriaineen sisältämä hartsi ei vaikuta. Hapetettu tai öljypohjainen muste tavallisesti täyttää nämä vaatimukset, lateksimuste yleensä ei. Jos olet epävarma, ota yhteys paperin toimittajaan.

Esipainetun paperin, kuten kirjelomakkeiden, on kestettävä 230 °C:n lämpötilaa ilman, että se sulaa tai siitä lähtee vahingollisia päästöjä.

Uusiopaperin ja muiden toimistopaperien käyttäminen

• Alhainen kosteus (4–5 %)

• Sopiva sileys (100–200 Sheffield-pistettä tai 140–350 Bendtsen-pistettä, Eurooppa)

Huomautus: Jotkin tavallista paljon sileämmät (esimerkiksi laadukkaat laserpaperit, 24 lb, 50–90 Sheffieldpistettä) ja karkeammat paperit (esimerkiksi laadukkaat puuvillapaperit, 200–300 Sheffield-pistettä) on suunniteltu toimimaan erittäin hyvin lasertulostimissa niiden pintarakenteesta riippumatta. Kysy lisätietoja paperin toimittajalta, ennen kuin käytät näitä paperilajeja.

• Sopiva arkkien välinen kitkatekijä (0,4–0,6)

• Sopiva taivutuksenkestävyys syöttösuuntaan

Uusiopaperin, kevyen (< 60 gm ei ehkä riitä paperin luotettavaan syöttämiseen pystytulostimissa. Kysy lisätietoja paperin toimittajalta, ennen kuin käytät näitä paperilajeja lasertulostukseen. Muista, että nämä ovat vain suuntaa antavia ohjeita. Mainitut vaatimukset täyttävä paperi voi kaikesta huolimatta aiheuttaa syöttöongelmia missä tahansa lasertulostimessa (esimerkiksi jos paperi käpristyy poikkeuksellisen paljon tavallisisssa tulostusolosuhteissa).

) ja/tai ohuen paperin (< 3,8 mils / 0,1 mm) ja lyhytsyisen paperin taivutuksenkestävyys

Paperin varastointi

Noudattamalla paperin säilytysohjeita voit estää tukoksia ja epätasaista tulostuslaatua:

• Saat parhaan tuloksen säilyttämällä paperia tilassa, jonka lämpötila on 21 °C ja suhteellinen ilmankosteus on 40 %.

Useimmat tarrojen valmistajat suosittelevat, että tulostusympäristön lämpötila on 18–24 °C ja suhteellinen kosteus 40–60 %.

• Säilytä paperia sen omassa laatikossa, mieluummin kuljetuslavalla tai hyllyllä kuin lattialla.

• Säilytä yksittäisiä pakkauksia tasaisella alustalla.

• Älä aseta mitään paperipakettien päälle.

• Poista paperi laatikosta tai pakkauksesta vasta, kun olet valmis lisäämään sen tulostimeen. Laatikko ja pakkaus

auttavat pitämään paperin puhtaana, kuivana ja suorana.

Page 69

Paperi- ja erikoismateriaaliopas 69

Tuetut paperikoot, -lajit ja -painot

Tuetut paperikoot

Paperikoko ja mitat 550 arkin

vakiolokero

valinnainen 550 arkin

Monikäyttösyöttöaukko

Asiakirjansyöttölaite

lokero

Käyntikortti X X X X

3 x 5 X X

4 x 6 X X

210 x 297 mm

148 x 210 mm

X X

105 x 148 mm (4,13 x 5,83 tuumaa)

JIS B5

182 x 257 mm

Letter

215,9 x 279,4 mm

Legal

215,9 x 355,6 mm

Skannaustaso Kaksipuo-

linen tulostus

X X

Executive

184,2 x 266,7 mm

Oficio (Meksiko)

215,9 x 340,4 mm

Folio

215,9 x 330,2 mm

Statement

139,7 x 215,9 mm

Universal

76,2 x 127 mm (3 x 5 tuumaa)– 215,9 x 359,92 mm (8,5 x 14,17 tuumaa)

7 3/4 -kirjekuori (Monarch)

XX X X

98,4 x 190,5 mm

Paperia tuetaan vain, jos paperikokoasetus on Universal.

Paperia tuetaan vain kaksipuolisessa tulostuksessa, jos leveys on vähintään 210 mm (8,27 tuumaa) ja pituus on vähintään

279,4 mm (11 tuumaa). Pienintä tuettua Universal-paperikokoa voi lisätä vain monisyöttöaukkoon.

Page 70

Paperi- ja erikoismateriaaliopas 70

Paperikoko ja mitat 550 arkin

vakiolokero

valinnainen 550 arkin

Monikäyttösyöttöaukko

Asiakirjansyöttölaite

Skannaustaso Kaksipuo-

linen tulostus

lokero

9-kirjekuori

X X

98,4 x 226,1 mm (3,875 x 8,9 tuumaa)

10-kirjekuori

X X

104,8 x 241,3 mm

DL-kirjekuori

X X

110 x 220 mm

C5-kirjekuori

X X

162 x 229 mm (6,38 x 9,01 tuumaa)

B5-kirjekuori

X X

176 x 250 mm (6,93 x 9,84 tuumaa)

Muu kirjekuori

X X

85,7 x 165 mm 215,9 x 355,6 mm (3,375 x 6,50 tuumaa. 8,5 x 14 tuumaa)

Paperia tuetaan vain, jos paperikokoasetus on Universal.

Paperia tuetaan vain kaksipuolisessa tulostuksessa, jos leveys on vähintään 210 mm (8,27 tuumaa) ja pituus on vähintään

279,4 mm (11 tuumaa). Pienintä tuettua Universal-paperikokoa voi lisätä vain monisyöttöaukkoon.

Tuetut paperilajit ja -painot

Huomautus: Tarrat, kalvot, kirjekuoret ja kartonki tulostuvat aina hitaammalla nopeudella.

Paperilaji 550 arkin

vakiolokero

Plain paper (Tavallinen paperi)

Kartonki X X X

Kalvot X X X

Uusiopaperi

Paperitarrat X

Sido X X X

Kirjekuori

Karkea kirjekuori X X X

Käytä kirjekuoria, jota ovat suorana, kun asetat ne yksittäin pöydälle tulostuspuoli alaspäin.

550 arkin lokero

Monikäyttösyöttöaukko

Kaksipuolinen tila ADF Skannaustaso

Page 71

Paperi- ja erikoismateriaaliopas 71

Paperilaji 550 arkin

vakiolokero

Kirjepaperi

Esipainettu

Värillinen paperi

Kevyt paperi

Painava paperi

Karkea/puuvilla X

Mukautettu laji [x]

Käytä kirjekuoria, jota ovat suorana, kun asetat ne yksittäin pöydälle tulostuspuoli alaspäin.

550 arkin lokero

Monikäyttösyöttöaukko

Kaksipuolinen tila ADF Skannaustaso

Valinnaisen viimeistelijän tukemat paperikoot, -lajit ja -painot

Tuetut paperikoot

Paperikoko Mitat Nidonnan viimeistelijä

A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tuumaa) X

A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tuumaa) X

A6 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 tuumaa) X

JIS B5 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 tuumaa) X

Letter

Legal

Executive 184 x 267 mm (7,3 x 10,5 tuumaa) X

Oficio (Meksiko)

Folio

Statement 140 x 216 mm (5,5 x 8,5 tuumaa) X

Universal 105 x 216 –216 x 356 mm (4,13 x 8,5 – 8,5 x 14 tuumaa) X

7 3/4 -kirjekuori (Monarch) 98 x 191 mm (3,9 x 7,5 tuumaa) X

9-kirjekuori 98 x 225 mm (3,9 x 8,9 tuumaa) X

10-kirjekuori 105 x 241 mm (4,1 x 9,5 tuumaa) X

DL-kirjekuori 110 x 220 mm (4,3 x 8,7 tuumaa) X

C5-kirjekuori 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 tuumaa) X

216 x 279 mm (8,5 x 11 tuumaa)

216 x 356 mm (8,5 x 14 tuumaa)

216 x 340 mm (8,5 x 13,4 tuumaa)

216 x 330 mm (8,5 x 13 tuumaa)

B5-kirjekuori 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 tuumaa) X

Muu kirjekuori 98 x 162 mm (3,9 x 6,4 tuumaa)–176 x 250 mm (6,9 x 9,8 tuumaa) X

Page 72

Paperi- ja erikoismateriaaliopas 72

Tuetut paperilajit ja -painot

Paperilaji Nidonnan viimeistelijä

Plain paper (Tavallinen paperi)

Kartonki X

Kalvot X

Uusiopaperi

Paperitarrat

Sido

Kirjekuori X

Karkea kirjekuori X

Kirjepaperi

Esipainettu

Värillinen paperi

Kevyt paperi

Painava paperi

Karkea/puuvilla

Mukautettu laji [x]

Page 73

Tulostaminen 73

Tulostaminen

Lomakkeiden ja asiakirjan tulostaminen

Lomakkeiden tulostaminen

Lomakkeet ja suosikit -sovellus on nopea ja helppo tapa käyttää usein käytettyjä lomakkeita tai muita usein tulostettavia tietoja. Sovellus on määritettävä tulostimessa, jotta sitä voi käyttää. Lisätietoja on kohdassa

sovelluksen käytön aloittaminen” sivulla 21.

1 Siirry tulostimen päänäytöstä kohtaan

Lomakkeet ja suosikit > valitse lomake luettelosta > anna kopioiden määrä > säädä muut asetukset

2 Valitse tulostinmallin mukaan joko , tai Lähetä.

”Forms and Favorites -

Asiakirjan tulostaminen

1 Valitse tulostimen ohjauspaneelin Paperi-valikosta paperilaji- ja paperikokoasetukset, jotka vastaavat lisättyä

paperia.

2 Lähetä tulostustyö:

Windows-käyttäjät

Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta.

b Valitse Ominaisuudet, Määritykset, Asetukset tai Asennus. c Säädä asetuksia tarpeen mukaan. d Valitse OK >Tulosta.

Macintosh-käyttäjät

Muuta asetuksia Sivun asetukset -valintaikkunassa:

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Page Setup (Sivun asetukset). 2 Valitse paperin koko tai luo mukautettu koko joka vastaa lisättyä paperia. 3 Napsauta OK.

b Muuta asetuksia Tulosta-valintaikkunassa:

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).

Tarvittaessa näet lisäasetukset osoittamalla avauskolmiota.

2 Muuta asetuksia Tulosta-valintaikkunassa ja ponnahdusvalikoissa tarpeen mukaan.

Huomautus: Jos haluat tulostaa tietylle paperilajille, säädä paperilajin asetus vastaamaan lisättyä

paperia tai valitse oikea lokero tai syöttölaite.

3 Napsauta Tulosta.

Page 74

Tulostaminen 74

Väriaineen tummuuden säätäminen

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautuksia:

• Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa,

kuten 123.123.123.123.

• Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2 Valitse Asetukset >Tulostusasetukset >Laatu-valikko >Väriaineen tummuus.

3 Säädä väriaineen tummuutta ja valitse Lähetä.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

>Asetukset >Tulostusasetukset >Laatu-valikko >Väriaineen tummuus

2 Säädä asetuksia ja valitse Lähetä.

Tulostaminen flash-asemasta tai mobiililaitteesta

Tulostaminen flash-asemasta

Huomautuksia:

• Kirjoita pyydettäessä salatun PDF-tiedoston salasana tulostimen ohjauspaneelissa ennen tulostamista.

• Et voi tulostaa tiedostoja, joiden tulostamiseen oikeutesi eivät riitä.

1 Aseta flash-asema tulostimen USB-porttiin.

Huomautuksia:

• Flash-aseman kuvake näkyy tulostimen päänäytössä, kun flash-asema asennetaan.

• Jos asetat Flash-aseman tulostimeen, kun tulostin edellyttää käyttäjän toimia (esimerkiksi tukoksen

yhteydessä), tulostin ei huomioi Flash-asemaa.

Page 75

Tulostaminen 75

• Jos asetat Flash-aseman paikalleen, kun tulostin käsittelee muita tulostustöitä, näyttöön tulee ilmoitus

Varattu. Kun muut tulostustyöt on käsitelty, flash-aseman asiakirjojen tulostamista varten on ehkä avattava pidossa olevien töiden luettelo.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa USB-kaapelia, mitään langatonta verkkosovitinta, mitään liitintä, muistilaitetta tai tulostinta kuvassa näytettyihin kohtiin, kun tulostin tulostaa tai lukee muistilaitteesta tai kirjoittaa siihen. Tietoja voi tällöin kadota.

2 Kosketa tulostettavaa asiakirjaa tulostimen ohjauspaneelissa.

3 Esikatsele asiakirjaa koskettamalla nuolinäppäimiä.

4 Määritä tulostettava kopiomäärä valitsemalla tai ja valitse sitten Tulosta.

Huomautuksia:

• Älä poista flash-asemaa USB-portista, ennen kuin asiakirja on tulostunut.

• Jos jätät Flash-aseman tulostimeen poistuttuasi USB-aloitusnäytöstä, voit tulostaa tiedostoja flash-asemasta

valitsemalla tulostimen aloitusnäytössä Pysäytetyt työt.

Tulostaminen mobiililaitteesta AirPrintin avulla

AirPrintTM on mobiilitulostussovellus, jonka avulla voit tulostaa AirPrint-toiminnolla varustettuun tulostimeen suoraan iPad®-laitteesta (kaikki mallit), iPhone®-puhelimesta (3GS tai uudempi) tai iPod touch® ‑laitteesta (3. sukupolvi tai myöhempi). AirPrint‑toiminnolla varustetut tulostimet toimivat näiden laitteiden kanssa, jos niissä on asennettuna iOS- käyttöjärjestelmän uusin versio.

Huomautus: Varmista, että tulostin ja mobiililaite jakavat saman langattoman verkon. Tietoja mobiililaitteen langattomien asetusten määrittämisestä on mobiililaitteen mukana toimitetuissa ohjeissa.

1 Käynnistä sovellus mobiililaitteen aloitusnäytöstä.

Huomautus: Voit tulostaa mitä tahansa sisältöä seuraavista Apple-sovelluksista: iBook, Mail, Photos ja Safari

sekä tietyt App Store -sovellukset.

2 Valitse tulostettava kohde ja napauta sitten .

Page 76

Tulostaminen 76

3 Napauta Tulosta ja valitse sitten tulostin.

4 Valitse haluamasi tulostusasetukset ja napauta sitten Tulosta.

Tulostaminen mobiililaitteesta Dell Mobile Printin avulla

Voit tulostaa suoraan Android-mobiililaitteesta (OS 2.1 tai uudempi) tulostimeen Dell Mobile Printin avulla.

Huomautuksia:

• Tarkista, että tulostin ja mobiililaite jakavat saman langattoman verkon.

• Lisätietoja langattomien asetusten määrittämisestä on mobiililaitteen mukana toimitetuissa ohjeissa.

1 Lataa Google Playsta Dell Mobile Print -sovellus.

2 Napauta mobiililaitteen aloitusnäytöstä .

3 Valitse tulostettava kohde.

Voit valita tuettujen sovellusten (kuten Calendar, Contacts, Gallery, Google Docs, GMail, Internet, Messaging, Word Documents, Excel Documents, PowerPoint Documents ja PDF Documents) luettelosta.

4 Voit asettaa tarvittaessa tulostuksen ja tulostimen asetukset tulostuksen esikatselun valintaikkunasta.

Huomautus: Jos tulostin ei näy luettelossa, tarkista sekä tulostimen että mobiililaitteen verkkoasetukset sen

varmistamiseksi, että kummatkin jakavat saman langattoman verkon.

5 Napauta Tulosta.

Tuetut flash-asemat ja tiedostotyypit

Huomautuksia:

• Nopeiden USB-flash-asemien on tuettava Full-Speed-standardia. Pieninopeuksiset USB-laitteet eivät ole

tuettuja.

• USB-flash-asemien on tuettava FAT (File Allocation Tables) -järjestelmää. Laitteita, joiden tiedostojärjestelmä on

esimerkiksi NTFS (New Technology File System), ei tueta.

Page 77

Tulostaminen 77

Suositellut flash-asemat Tiedostotyyppi

Useat eri flash-asemat on hyväksytty käytettäviksi tulostimessa. Lisätietoja on osoitteessa

www.dell.com/support/printers.

Luottamuksellisten ja muiden pidossa olevien töiden tulostaminen

Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen

Asiakirjat:

• .pdf

• .xps

Kuvat:

• .dcx

• .gif

• .jpeg tai .jpg

• .bmp

• .pcx

• .tiff tai .tif

• .png

• .fls

1 Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

>Suojaus >Luottamuksellinen tulostus > valitse tulostustyön tyyppi

Valinta Toiminto

Virheellinen maks. PIN Määritä, miten monta kertaa väärä PIN voidaan antaa.

Huomautus: Kun rajoitus on saavutettu, kyseisen käyttäjätunnuksen ja PIN-koodin tulostustyöt poistetaan.

Luottamuksellisen työn vanheneminen Voit pitää tulostustyöt tietokoneessa, kunnes annat PIN-koodin tulostimen ohjaus-

paneelissa. Huomautus: PIN-koodi asetetaan tietokoneessa. PIN-koodissa on oltava neljä

numeroa (1-9).

Toista Työn vanheneminen Voit tulostaa ja tallentaa tulostustyöt tulostimen muistiin.

Varmenna Työn vanheneminen Voit tulostaa tulostustyöstä yhden kopion ja pitää muistissa jäljellä olevat kopiot.

Samalla voit tarkistaa, onko ensimmäisen kopion laatu tyydyttävä. Tulostustyö poistuu tulostimen muistista automaattisesti, kun kaikki kopiot on tulostettu.

Säilytä Työn vanheneminen Voit säilyttää tulostustyöt myöhempää tulostamista varten.

Huomautus: Tulostustyö säilyy muistissa, kunnes poistat sen Pidossa olevat työt valikosta.

Huomautuksia:

• Reserve Print -työt saattavat kadota, jos tulostin tarvitsee lisää muistia muiden pysäytettyjen töiden käsittelyä varten.

• Voit määrittää tulostimen tallentamaan tulostustyöt tulostimen muistiin, kunnes tulostustyö käynnistetään tulostimen

ohjauspaneelista.

• Töitä, jotka käyttäjä voi käynnistää tulostimesta, kutsutaan arkiston töiksi.

Page 78

Tulostaminen 78

2 Valitse Submit (Lähetä).

Luottamuksellisten ja pidossa olevien töiden tulostaminen

Huomautus: Luottamukselliset ja Tarkista tuloste -työt poistetaan automaattisesti muistista tulostamisen jälkeen.

Toista- ja Varaa tuloste -työt säilyvät tulostimessa, kunnes poistat ne.

Windows-käyttäjät

Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta.

2 Valitse Ominaisuudet, Määritykset, Asetukset tai Asennus.

3 Valitse Print and Hold.

4 Valitse tulostustyön tyyppi (luottamuksellinen, varaa, toista tai tarkista) ja liitä niihin käyttäjänimi. Jos valitsit

luottamuksellisen tulostustyön, anna myös nelinumeroinen PIN-koodi.

5 Valitse OK tai Tulosta.

6 Vapauta tulostustyö tulostimen aloitusnäytöltä käsin.

• Siirry luottamuksellisissa tulostustöissä kohtaan

Pidossa olevat työt > valitse käyttäjänimesi >Luottamukselliset työt > anna PIN-koodi >Tulosta.

• Siirry muissa tulostustöissä kohtaan

Pidossa olevat työt > valitse käyttäjänimesi > valitse tulostustyö > valitse kopioiden määrä >Tulosta.

Macintosh-käyttäjät

Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).

Tarvittaessa näet lisäasetukset osoittamalla avauskolmiota.

2 Valitse Kopiot ja sivut -ponnahdusvalikosta Työn reititys.

3 Valitse tulostustyön tyyppi (luottamuksellinen, varaa, toista tai tarkista) ja liitä niihin käyttäjänimi. Jos valitsit

luottamuksellisen tulostustyön, anna myös nelinumeroinen PIN-koodi.

4 Valitse OK tai Tulosta.

5 Vapauta tulostustyö tulostimen aloitusnäytöltä käsin.

• Siirry luottamuksellisissa tulostustöissä kohtaan

Pidossa olevat työt > valitse käyttäjänimesi >Luottamukselliset työt > anna PIN-koodi >Tulosta.

• Siirry muissa tulostustöissä kohtaan

Pidossa olevat työt > valitse käyttäjänimesi > valitse tulostustyö > valitse kopioiden määrä >Tulosta.

Luottamuksellisen tulostuksen asetusten muuttaminen

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautuksia:

• Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa,

kuten 123.123.123.123.

Page 79

Tulostaminen 79

• Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2 Valitse Asetukset >Suojaus >Luottamukselliset tulostusasetukset.

3 Muokkaa asetuksia:

• Määritä PIN-koodin antamiskertojen enimmäismäärä. Kun käyttäjä ylittää kyseisen rajoituksen, kaikki hänen

työnsä poistetaan.

• Määritä luottamuksellisten tulostustöiden vanhenemisaika. Jos käyttäjä ei ole tulostanut töitä määritetyn ajan

kuluessa, kaikki hänen työnsä poistetaan.

4 Tallenna muokatut asetukset valitsemalla Lähetä.

Tietosivujen tulostaminen

Fonttimalliluettelon tulostaminen

1 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

> Raportit > Tulosta fontit

2 Valitse PCL-fontit tai PostScript-fontit.

Hakemistoluettelon tulostaminen

Hakemistoluettelossa näkyvät flash-muistiin tai tulostimen kiintolevylle tallennetut resurssit.

Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

> Raportit > Tulosta hakemisto

Tulostustyön peruuttaminen

Tulostustyön peruuttaminen ohjauspaneelista

1 Valitse tulostimen ohjauspaneelista Peruuta työ tai valitse näppäimistöstä .

2 Valitse peruutettava tulostustyö ja valitse Poista valitut työt.

Huomautus: Jos painat näppäimistön

Tulostustyön peruuttaminen tietokoneesta

-näppäintä, palaa aloitusnäyttöön valitsemalla Jatka.

Windows-käyttäjät:

1 Avaa Tulostimet-kansio ja valitse tulostin.

2 Valitse peruutettava työ tulostusjonosta ja poista se.

Page 80

Tulostaminen 80

Macintosh-käyttäjät:

1 Siirry Omenavalikon Järjestelmäasetuksista tulostimeesi.

2 Valitse peruutettava työ tulostusjonosta ja poista se.

Page 81

Kopioiminen 81

Kopioiminen

Automaattinen asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

ABC

Käytä asiakirjansyöttölaitetta monisivuisten asiakirjojen kopioimiseen.

Käytä skannaustasoa yksittäisten sivujen, pienten kohteiden (kuten postikortit tai valokuvat), kalvojen, valokuvapaperin tai ohuiden materiaalien (esimerkiksi lehtileikkeiden) yhteydessä.

Kopioiminen

Pikakopion tekeminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

Huomautus: Vältä kuvan leikkautuminen varmistamalla, että alkuperäinen asiakirja ja kopiopaperi ovat saman

kokoisia.

3 Valitse tulostimen ohjauspaneelissa .

Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteella

1 Lisää alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

Page 82

Kopioiminen 82

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi >> muuta kopiointiasetukset >> Kopioi

Kopioiminen skannaustason avulla

1 Aseta originaali skannaustasolle skannattava puoli alaspäin vasempaan yläkulmaan.

2 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi >> muuta kopiointiasetukset >> Kopioi Jos skannattavia sivuja on lisää, aseta seuraava asiakirja skannaustasolle ja valitse Skannaa seuraava sivu.

3 Valitse Viimeistele työ.

Valokuvien kopioiminen

1 Aseta alkuperäinen valokuva skannaustasolle skannattava puoli alaspäin vasempaan yläkulmaan.

2 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopio >Sisältö >Valokuva >

3 Siirry sisältölähdevalikosta kohtaan

Valokuva/filmi >

Huomautus: Jos kopioitavia valokuvia on lisää, aseta seuraava valokuva skannaustasolle ja valitse Skannaa seuraava sivu.

4 Valitse Viimeistele työ.

>Kopioi

Kopioiminen erikoismateriaalille

Kopioiminen piirtoheitinkalvoille

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi >Kopioi kohteesta > valitse alkuperäisen asiakirjan koko >

Page 83

Kopioiminen 83

3 Siirry kohtaan

Kopioi kohteeseen > valitse lokero, jossa on piirtoheitinkalvoja >Kopioi.

Jos yhdessäkään lokerossa ei ole piirtoheitinkalvoja, siirry kohtaan

Käsinsyöttö >

> valitse piirtoheitinkalvojen koko > >Piirtoheitinkalvo >

4 Lisää piirtoheitinkalvot monikäyttösyöttöaukkoon ja valitse Kopioi.

Kopioiminen kirjelomakkeelle

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi >Kopioi kohteesta > valitse alkuperäisen asiakirjan koko >

4 Siirry kohtaan

Kopioi kohteeseen > valitse lokero, jossa on kirjelomake >Kopioi

5 Jos yksikään lokero ei tue kirjelomakkeita, siirry kohtaan

Käsinsyöttö > valitse kirjelomakkeen koko >Kirjelomake

6 Lisää kirjelomake monikäyttösyöttöaukkoon etupuoli ylöspäin, yläreuna edellä ja valitse Kopioi.

Kopiointiasetusten muuttaminen

Kopioiminen eri kokoisena

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

Page 84

Kopioiminen 84

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi >Kopioi kohteesta > valitse alkuperäisen asiakirjan koko >

4 Siirry kohtaan

Kopioi kohteeseen > valitse kopiolle uusi koko >

>Kopioi

Kopioiminen valitun lokeron paperille

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi >Kopioi kohteesta > valitse alkuperäisen asiakirjan koko >

4 Siirry kohtaan

Kopioi kohteeseen > valitse lokero, jossa on haluamaasi paperilajia >

5 Valitse Kopioi.

Kopioiminen eri paperikoissa

Käytä asiakirjansyöttölaitetta, kun kopioit alkuperäisiä asiakirjoja, joissa on eri paperikokoja. Lisättyjen paperikokojen ja Kopioi kohteeseen- ja Kopioi kohteesta -asetusten mukaan kopiot tulostetaan joko eri kokoisille papereille (esimerkki

1) tai sovitetaan yhdelle paperikoolle (esimerkki 2).

Esimerkki 1: Kopioiminen eri paperikoissa

Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

Page 85

Kopioiminen 85

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi >Kopioi kohteesta >Eri paperikoot >

4 Siirry kohtaan

Kopioi kohteeseen >Automaattinen koon tunnistus >

Skanneri tunnistaa erilaiset paperikoot skannauksen aikana. Kopiot tulostetaan käyttämällä alkuperäisen asiakirjan mukaisia paperikokoja.

>Kopioi

Esimerkki 2: Kopioiminen yhdessä paperikoossa

Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi >Kopioi kohteesta >Eri paperikoot >

4 Siirry kohtaan

Kopioi >Letter >

Skanneri tunnistaa erilaiset paperikoot skannauksen aikana ja sovittaa erilaiset paperikoot valitulle paperikoolle.

>Kopioi

Kopioiminen paperin molemmille puolille

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi >Puolet (kaksipuolisuus) > valitse haluamasi kaksipuolisuusasetukset

Huomautus: Kaksipuolisuusasetuksissa ensimmäinen luku vastaa alkuperäiskappaleen puolia ja toinen luku

kopion puolia. Valitse esimerkiksi 2-puolinen 2-puoliseksi, jos haluat tulostaa kaksipuoliset asiakirjat kaksipuolisina.

4 Valitse >Kopioi.

Page 86

Kopioiminen 86

Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen

Kopiot voi skaalata 25–400 %:iin alkuperäisestä asiakirjasta.

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa aloitusnäytössä Kopioi.

4 Voit pienentää tai suurentaa arvoa 1 % valitsemalla skaalausalueella tai .

Jos kosketat Kopioi kohteeseen- tai Kopioi kohteesta -kohtaa määritettyäsi Sovita-asetuksen manuaalisesti, sovitusasetuksen arvoksi palaa Automaattinen.

Huomautus: Oletusasetus on Automaattinen. Tämä sovittaa automaattisesti alkuperäisestä asiakirjasta skannatun kuvan kopiopaperille sopivaksi.

5 Valitse Kopioi.

Kopiointilaadun säätäminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi >Sisältö

4 Kosketa painiketta, joka kuvaa parhaiten kopioitavan asiakirjan sisällön lajia.

• Teksti – Alkuperäisen asiakirjan sisältö on enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia.

• Teksti/kuva – Alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä, grafiikkaa että valokuvia.

• Valokuva – Alkuperäinen asiakirja on suurimmaksi osaksi valokuva tai kuva.

• Grafiikka – Alkuperäisessä asiakirjassa on enimmäkseen esitysgrafiikkaa, kuten ympyrä- ja palkkidiagrammeja

ja animaatioita.

5 Valitse .

6 Kosketa painiketta, joka kuvaa parhaiten kopioitavan asiakirjan sisältölähdettä.

• Värilaser – Alkuperäinen asiakirja tulostettiin värilasertulostimella.

• Mustesuihku – Alkuperäinen asiakirja tulostettiin mustesuihkutulostimella.

Page 87

Kopioiminen 87

• Aikakauslehti – Alkuperäinen asiakirja on aikakauslehdestä.

• Painotuote – Alkuperäinen asiakirja painettiin painokoneella.

• Mustavalkolaser – Alkuperäinen asiakirja tulostettiin yksivärilasertulostimella.

• Valokuva/filmi – Alkuperäinen asiakirja on valokuva filmiltä.

• Sanomalehti – Alkuperäinen asiakirja on sanomalehdestä.

• Muu – Alkuperäinen asiakirja tulostettiin jollakin muulla tai tuntemattomalla tulostimella.

7 Valitse >Kopioi.

Kopioiden lajittelu

Jos tulostat asiakirjasta useita kopioita, voit tulostaa kopiot järjestyksessä (lajiteltuna) tai kunkin sivun kerrallaan (lajittelemattomana).

Lajiteltu Ei lajiteltu

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi > anna kopioiden määrä >Lajittelu > valitse sivujen järjestys >

>Kopioi

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

Page 88

Kopioiminen 88

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi >Lisäasetukset >Erotinsivut

Huomautus: Aseta kopioiden väliin erotinsivuja määrittämällä Lajittelu-asetukseksi 1, 2, 3, 1, 2, 3. Jos Lajittelu-

asetuksena on 1, 1, 1, 2, 2, 2, erotinsivut lisätään kopiointityön loppuun. Lisätietoja on kohdassa

lajittelu” sivulla 87.

”Kopioiden

4 Tee jompikumpi seuraavista toiminnoista:

• Kopioiden väliin

• Töiden väliin

• Arkkien väliin

• Ei käytössä

5 Valitse >Kopioi.

Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille

Paperin säästämiseksi voit kopioida kaksi tai neljä monisivuisen asiakirjan sivua yhdelle paperiarkille.

Huomautuksia:

• Paperikoko-asetuksen on oltava Letter, Legal, A4 tai JIS B5.

• Määritä paperikoon arvoksi 100 %.

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi >Lisäasetukset >Paperinsäästö > valitse haluamasi tuloste >

Huomautus: Jos paperinsäästön asetuksena on Ei käytössä, Tulosta sivun reunat -asetus ei ole käytettävissä.

>Kopioi

Mukautetun kopiointityön luominen

Mukautetun kopiointityön (työn koonti) avulla voidaan yhdistää useita alkuperäiskappalesarjoja yhdeksi kopiointityöksi. Kunkin sarjan skannaamiseen voidaan käyttää eri työmääritteitä. Kun kopiointityö lähetetään ja Mukautettu työ on käytössä, skanneri skannaa ensimmäisen alkuperäiskappaleiden sarjan käyttämällä määritettyjä asetuksia ja skannaa seuraavan sarjan samoilla tai eri määrityksillä.

Sarjan määritelmä määräytyy skannauslähteen mukaan:

• Jos skannaat asiakirjan skannaustasolla, sarja on yksi sivu.

• Jos skannaat useita sivuja automaattisella asiakirjansyöttölaitteella, sarjaksi lasketaan kaikki sillä skannatut sivut,

kunnes sen lokero tyhjenee.

Page 89

Kopioiminen 89

• Jos skannaat yhden sivun asiakirjansyöttölaitteella, sarja on yksi sivu.

Esimerkiksi:

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi >Lisäasetukset >Mukautettu työ >Käytössä >

Huomautus: Kun sarja on skannattu loppuun, näyttöön tulee skannausikkuna.

>Kopioi

4 Lisää seuraava asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle alaspäin ja valitse Scan the Automatic Document Feeder (Skannaa asiakirjansyöttölaitteesta) tai Scan the flatbed (Skannaa tasolta).

Huomautus: Muuta skannausasetuksia tarvittaessa.

5 Jos skannattavia asiakirjoja on jäljellä, toista edellinen vaihe. Valitse muussa tapauksessa Viimeistele työ.

Tietojen sijoittaminen kopioihin

Ylä- ja alatunnisteen asettaminen sivuille

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi >Lisäasetukset >Ylätunniste/alatunniste > valitse ylä- ja alatunnisteiden paikka > valitse haluamasi ylä- ja

alatunnistetyyppi

4 Kirjoita valitsemasi ylä- ja alatunnisteen vaatimat tiedot ja valitse Valmis.

5 Valitse ja sitten .

Page 90

Kopioiminen 90

Peittokuvan lisääminen joka sivulle

Kaikille sivuille voidaan lisätä vesileimateksti. Valittavissa olevat tekstit ovat Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio, Mukautettu ja Vedos.

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Kopioi > Lisäasetukset > Vesileima > valitse vesileimaviesti >Valmis >Kopioi

Kopiointityön peruuttaminen

Kopiointityön peruuttaminen, kun alkuperäinen asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa

Kun asiakirjansyöttölaite alkaa käsitellä asiakirjaa, valitse tulostimen ohjauspaneelissa Peruuta työ.

Kopiointityön peruuttaminen kopioitaessa sivuja skannaustasolta

Valitse aloitusnäytössä Peruuta työ.

Näyttöön tulee näkyviin Peruutetaan. Kun työ on peruutettu, kopiointinäyttö tulee näkyviin.

Kopiointityön peruuttaminen sivujen tulostamisen aikana

1 Valitse tulostimen ohjauspaneelista Peruuta työ tai valitse näppäimistöstä .

2 Valitse peruutettava työ ja valitse Poista valitut työt.

Huomautus: Jos painat näppäimistön

-näppäintä, palaa aloitusnäyttöön valitsemalla Jatka.

Kopiointiasetusten toiminta

Copy from (Kopioi kohteesta)

Tämä asetus avaa näytön, jossa voi valita alkuperäisen asiakirjan koon.

• Valitse alkuperäisen asiakirjan paperikoko.

• Kopioi alkuperäinen asiakirja, joka sisältää erilaisia paperikokoja, joiden leveys on sama, valitsemalla Eri koot.

Page 91

Kopioiminen 91

• Määritä tulostin tunnistamaan alkuperäisen asiakirjan koko automaattisesti valitsemalla Automaattinen koon

tunnistus.

Kopioi kohteeseen

Tämä asetus avaa ikkunan, jossa määritetään kopioiden paperikoko ja -laji.

• Valitse paperikoko ja -laji, joka vastaa lisättyä paperia.

• Jos Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -asetukset poikkeavat toisistaan, tulostin säätää Sovita-asetuksen

automaattisesti.

• Jos lokeroissa ei ole haluamaasi paperityyppiä tai -kokoa, valitse Käsinsyöttöaukko ja lisää paperia

monikäyttösyöttöaukon kautta.

• Kun Kopioi kohteeseen -asetus on Automaattinen koon täsmäys, kukin kopio on alkuperäisen asiakirjan kokoinen.

Jos alustoissa ei ole vastaava paperikokoa, näkyviin tulee ilmoitus Paperikokoa ei ole tulostimessa. Lisää tällöin paperia alustaan tai monikäyttösyöttöaukon kautta.

Sovita

Tällä asetuksella voi skaalata asiakirjan 25–400 %:iin alkuperäisen asiakirjan koosta. Voit määrittää myös automaattisen skaalaamisen.

• Kun kopioit eri kokoiselle paperille, esimerkiksi Legal-kokoisesta Letter-kokoiselle, määritä Kopioi kohteesta- ja

Kopioi kohteeseen -paperikoot skaalaamaan skannatun kuvan automaattisesti kopiopaperin kokoon sopivaksi.

• Vähennä tai lisää arvoa yhdellä prosentilla valitsemalla tulostimen ohjauspaneelissa tai . Suuremman

vähennyksen tai lisäyksen voi tehdä pitämällä painiketta painettuna vähintään kahden sekunnin ajan.

Tummuus

Tällä asetuksella voi säätää kopioiden kirkkautta ja tummuutta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan.

Sivut (kaksipuolisuus)

Tällä asetuksella voi kopioida yksi- tai kaksipuolisesti asiakirjoja, jotka ovat alkuperäisinä yksi- tai kaksipuolisia.

Lajittele

Säilyttää tulostustyön sivut järjestyksessä tulostettaessa useita kopioita työstä.

Kopiot

Tällä asetuksella voi määrittää tulostettavien kopioiden määrän.

Sisältö

Täällä voit asettaa alkuperäisen asiakirjan tyypin ja lähteen.

Page 92

Kopioiminen 92

Valitse seuraavista sisältölajista:

• Teksti – Alkuperäisen asiakirjan sisältö on enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia.

• Teksti/kuva – Alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä, grafiikkaa että valokuvia.

• Valokuva – Alkuperäinen asiakirja on suurimmaksi osaksi valokuva tai kuva.

• Grafiikka – Alkuperäisessä asiakirjassa on enimmäkseen esitysgrafiikkaa, kuten ympyrä- ja palkkidiagrammeja ja

animaatioita.

Valitse seuraavista sisältölähteistä:

• Värilaser – Alkuperäinen asiakirja tulostettiin värilasertulostimella.

• Mustesuihku – Alkuperäinen asiakirja tulostettiin mustesuihkutulostimella.

• Aikakauslehti – Alkuperäinen asiakirja on aikakauslehdestä.

• Esite – Alkuperäinen asiakirja on esitteestä.

• Mustavalkolaser – Alkuperäinen asiakirja tulostettiin yksivärilasertulostimella.

• Valokuva/filmi – Alkuperäinen asiakirja on valokuva filmiltä.

• Sanomalehti – Alkuperäinen asiakirja on sanomalehdestä.

• Muu – Alkuperäinen asiakirja tulostettiin jollakin muulla tai tuntemattomalla tulostimella.

Tallenna pikavalintana

Tällä asetuksella voi tallentaa nykyiset asetukset määrittämällä pikavalintanumeron.

Lisäasetusten käyttäminen

Valitse seuraavista asetuksista:

• Kuvankäsittelyn lisätoiminnot – Tällä säädetään seuraavia asetuksia ennen asiakirjan skannaamista: Taustan

poisto, Väritasapaino, Värin poisto, Kontrasti, JPEG-laatu, Peilikuva, Negatiivinen kuva, Skannaus reunasta reunaan, Varjon yksityiskohdat ja Terävyys.

• Mukautettu työ – Tällä yhdistetään monta skannaustyötä yhdeksi työksi.

• Reunojen poistaminen – Tällä poistetaan epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa

saman verran kaikista paperin reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -toiminto poistaa kaiken valitulta alueelta, jolloin skannaus on siltä alueelta tyhjä.

• Siirtoloki – Tämä vaihtoehto tulostaa siirtoraportin tai siirtovirhelokin.

• Asiakirjansyöttölaitteen vinosyötön korjaus – Tämä vaihtoehto suoristaa asiakirjansyöttölaitteen alustasta hiukan

vinossa tulevat skannatut kuvat.

Huomautus: Tätä asetusta tuetaan vain tietyissä tulostinmalleissa.

Page 93

Sähköposti 93

Sähköposti

Automaattinen asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

ABC

Käytä asiakirjansyöttölaitetta monisivuisten asiakirjojen kopioimiseen.

Käytä skannaustasoa yksittäisten sivujen, pienten kohteiden (kuten postikortit tai valokuvat), kalvojen, valokuvapaperin tai ohuiden materiaalien (esimerkiksi lehtileikkeiden) yhteydessä.

Tulostimen asentaminen sähköpostin lähettämistä varten

Sähköpostitoiminnon määrittäminen

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautuksia:

• Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa,

kuten 123.123.123.123.

• Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2 Valitse Asetukset >Sähköposti-/FTP-asetukset >Sähköpostiasetukset.

3 Kirjoita tarvittavat tiedot ja valitse Lähetä.

Sähköpostiasetusten määrittäminen

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautuksia:

• Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa,

kuten 123.123.123.123.

• Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2 Napsauta Asetukset >Sähköposti-/FTP-asetukset >Sähköpostiasetukset.

Page 94

Sähköposti 94

3 Kirjoita tarvittavat tiedot ja valitse Lähetä.

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Sähköpostipikavalinnan luominen upotetussa web-palvelimessa

1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

Huomautuksia:

• Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa,

kuten 123.123.123.123.

• Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2 Valitse Asetukset.

3 Valitse Muut asetukset -sarakkeesta Pikavalintojen hallinta >Sähköpostin pikavalintamääritykset.

4 Anna sähköpostin vastaanottajalle yksilöivä nimi ja kirjoita sähköpostiosoite. Jos kirjoitat useita osoitteita, erota ne

pilkulla.

5 Valitse Lisää.

Sähköpostin pikavalinnan luominen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Sähköposti >Vastaanottaja > kirjoita sähköpostiosoite

Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Next address (Seuraava osoite) -painikkeen ja antamalla seuraavan vastaanottajan sähköpostiosoitteen.

2 Valitse Aihe, kirjoita sähköpostin aihe ja valitse Valmis.

3 Valitse Viesti, kirjoita viesti ja valitse Valmis.

4 Säädä sähköpostiasetuksia.

Huomautus: Jos muutat asetuksia sähköpostin pikavalinnan luomisen jälkeen, asetuksia ei tallenneta.

5 Valitse .

6 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi ja valitse Valmis.

7 Tarkista, että pikavalinnan nimi ja numero ovat oikein, ja valitse OK.

Jos pikavalinnan nimi on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

Huomautuksia:

• Pikavalinnan nimi näkyy tulostimen aloitusnäytön Sähköpostin pikavalinnat -kuvakkeessa.

• Voit käyttää pikavalintaa, kun lähetät sähköpostilla toisen asiakirjan, joka käyttää samoja asetuksia.

Page 95

Sähköposti 95

Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse

Tulostimella voi lähettää skannattuja asiakirjoja sähköpostitse yhdelle tai usealle vastaanottajalle usealla tavalla. Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen tai käyttää pikavalintanumeroa tai osoitekirjaa. Voit käyttää myös tulostimen aloitusnäytössä olevaa Multi Send- tai MyShortcut-sovellusta. Lisätietoja on kohdassa

käyttöönotto” sivulla 21.

Sähköpostin lähettäminen käyttämällä ohjauspaneelia

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

Huomautus: Vältä kuvan leikkautuminen varmistamalla, että alkuperäinen asiakirja ja kopiopaperi ovat saman

kokoisia.

”Aloitusnäytön sovellusten

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Sähköposti >Vastaanottaja(t)

4 Kirjoita sähköpostiosoite tai paina näppäimistöllä #-painiketta ja kirjoita pikavalintanumero.

Huomautuksia:

• Voit lisätä vastaanottajia koskettamalla Seuraava osoite -vaihtoehtoa ja antamalla lisättävän osoitteen tai

pikavalintanumeron.

• Voit valita sähköpostiosoitteen myös osoitteistosta.

5 Valitse Valmis >Lähetä.

Sähköpostin lähettäminen pikavalintanumerolla

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

3 Paina #-painiketta ja kirjoita pikavalintanumero näppäimistöllä. Valitse sitten

Huomautus: Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla Seuraava osoite ja kirjoittamalla lisättävän osoitteen tai

pikavalintanumeron.

4 Valitse Send It (Lähetä).

Page 96

Sähköposti 96

Sähköpostin lähettäminen osoitekirjan avulla

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Sähköposti >Vastaanottaja(t) >

4 Kosketa vastaanottajan nimeä.

Huomautus: Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla Seuraava osoite ja kirjoittamalla lisättävän osoitteen tai

pikavalintanumeron. Voit myös hakea osoitekirjasta.

5 Valitse Done (Valmis).

> kirjoita vastaanottajan nimi >Haku

Sähköpostiasetusten mukauttaminen

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Sähköposti >Vastaanottaja(t) > kirjoita sähköpostiosoite >Valmis

4 Valitse Aihe, kirjoita sähköpostin aihe ja valitse Valmis.

5 Valitse Viesti, kirjoita viesti ja valitse Valmis.

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai

skannaustasolle etupuoli alaspäin.

Huomautuksia:

• Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään

lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

Page 97

Sähköposti 97

• Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

3 Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Sähköposti >Vastaanottaja(t) > kirjoita sähköpostiosoite >Valmis >Lähetä muodossa

4 Kosketa lähetettävän tiedostotyypin painiketta.

• PDF – Luo yhden monisivuisen tiedoston.

• Suojattu PDF – Luo salatun PDF-tiedoston, joka suojaa tiedoston sisältöä luvattomalta käytöltä.

• TIFF – Luo useita tiedostoja tai yhden tiedoston. Jos Monisivuinen TIFF ei ole käytössä Embedded Web Server

-palvelun Määritykset-valikossa, TIFF-asetuksen avulla tallennetaan useita yksisivuisia tiedostoja. Tiedostokoko on tavallisesti vastaavan JPEG-tiedoston kokoa suurempi.

• JPEG – Luo ja liittää erillisen tiedoston alkuperäisen asiakirjan kustakin sivusta. Näitä tiedostoja voi katsoa

useimmilla verkkoselaimilla ja grafiikkaohjelmilla.

• XPS – Luo yhden monisivuisen XPS (XML Paper Specification) -tiedoston, jota voidaan tarkastella Internet

Exploreriin asennettavalla .NET Framework -pohjaisella katseluohjelmalla tai itsenäisillä kolmannen osapuolen katseluohjelmilla.

5 Valitse >Lähetä.

Huomautus: Jos valitsit suojatun PDF-tiedoston, sinua pyydetään antamaan salasana kahdesti.

Sähköpostiviestin peruuttaminen

• Käyttäessäsi automaattista asiakirjansyöttölaitetta valitse Peruuta työ, kun näytössä on teksti Skannataan.

• Käyttäessäsi skannaustasoa valitse Peruuta työ, kun näytössä on teksti Skannataan tai Skannaa seuraava

sivu / Viimeistele työ.

Sähköpostiasetukset

Vastaanottaja(t)

Tällä asetuksella voit antaa vastaanottajan sähköpostiosoitteen. Sähköpostiviestejä voi antaa useita.

Subject (Aihe)

Tällä asetuksella voi lisätä sähköpostiviestiin aiherivin.

Viesti

Tällä asetuksella voi kirjoittaa viestin, joka lähetetään skannatun liitetiedoston mukana.

Tiedostonimi

Tällä asetuksella voi muokata liitetiedoston nimeä.

Page 98

Sähköposti 98

Alkuperäinen koko

Tällä asetuksella voi määrittää sähköpostilla lähetettävien asiakirjojen koon. Kun Original Size (Alkuperäisen koko) asetus on Mixed Sizes (Eri koot), voit skannata alkuperäisen asiakirjan, joka sisältää eri paperikokoja (Letter- ja Legalkokoiset sivut).

Tummuus

Tällä asetuksella voi säätää skannattujen asiakirjojen tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan.

Tarkkuus

Tällä asetuksella voi säätää sähköpostiviestin tulostuslaatua. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, sähköpostitiedoston koko kasvaa ja alkuperäiskappaleen skannausaika pitenee. Kuvan tarkkuuden vähentäminen pienentää tiedoston kokoa.

Send As (Lähetä muodossa)

Tällä asetuksella voi määrittää skannatun kuvan tulostustyypin.

Tee jompikumpi seuraavista toiminnoista:

• PDF – Luo yhden monisivuisen tiedoston.

Huomautus: Tehdasasetuksena on PDF.

• Suojattu PDF – Luo salatun PDF-tiedoston, joka suojaa tiedoston sisältöä luvattomalta käytöltä.

• TIFF – Luo useita tiedostoja tai yhden tiedoston. Jos Monisivuinen TIFF ei ole käytössä Embedded Web Server -

palvelun Määritykset-valikossa, TIFF-asetuksen avulla tallennetaan useita yksisivuisia tiedostoja. Tiedostokoko on tavallisesti vastaavan JPEG-tiedoston kokoa suurempi.

• JPEG – Luo ja liittää jokaisesta alkuperäiskappaleen sivusta erillisen tiedoston.

• XPS – Luo yhden monisivuisen XPS-tiedoston.

Sisältö

Täällä voit asettaa alkuperäisen asiakirjan tyypin ja lähteen.

Valitse seuraavista sisältölajista:

• Teksti – Alkuperäisen asiakirjan sisältö on enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia.

• Teksti/kuva – Alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä, grafiikkaa että valokuvia.

• Valokuva – Alkuperäinen asiakirja on suurimmaksi osaksi valokuva tai kuva.

• Grafiikka – Alkuperäisessä asiakirjassa on enimmäkseen esitysgrafiikkaa, kuten ympyrä- ja palkkidiagrammeja ja

animaatioita.

Valitse seuraavista sisältölähteistä:

• Värilaser – Alkuperäinen asiakirja tulostettiin värilasertulostimella.

• Mustesuihku – Alkuperäinen asiakirja tulostettiin mustesuihkutulostimella.

• Aikakauslehti – Alkuperäinen asiakirja on aikakauslehdestä.

• Esite – Alkuperäinen asiakirja on esitteestä.

• Mustavalkolaser – Alkuperäinen asiakirja tulostettiin yksivärilasertulostimella.

Page 99

Sähköposti 99

• Valokuva/filmi – Alkuperäinen asiakirja on valokuva filmiltä.

• Sanomalehti – Alkuperäinen asiakirja on sanomalehdestä.

• Muu – Alkuperäinen asiakirja tulostettiin jollakin muulla tai tuntemattomalla tulostimella.

Sivun asetukset

Tällä asetuksella voit muuttaa seuraavia asetuksia:

• Puolet (kaksipuolisuus) – Tämä määrittää, onko alkuperäinen asiakirja tulostettu yhdelle sivulle vai molemmille

puolille. Lisäksi toiminnolla määritetään, mitä sähköpostiviestiin skannataan.

• Suunta – Tämä määrittää alkuperäisen asiakirjan suunnan ja muuttaa Puolet (kaksipuolisuus)- ja Sidonta-asetuksen

alkuperäisen asiakirjan suunnan mukaiseksi.

• Sidonta – Tämä määrittää, onko alkuperäinen asiakirja sidottu pitkältä vai lyhyeltä sivulta.

Skannauksen esikatselu

Tällä asetuksella voi näyttää kuvan ensimmäisen sivun, ennen kuin se lisätään sähköpostiviestiin. Kun ensimmäinen sivu on skannattu, skannaus pysäytetään ja näyttöön tulee esikatselukuva.

Huomautus: Tämä asetus näkyy ainoastaan, jos tulostimeen on asennettu kiintolevy.

Lisäasetusten käyttäminen

Valitse seuraavista asetuksista:

• Kuvankäsittelyn lisätoiminnot – Tällä säädetään seuraavia asetuksia ennen asiakirjan lähettämistä sähköpostissa:

Taustan poisto, Väritasapaino, Värin poisto, Kontrasti, JPEG-laatu, Peilikuva, Negatiivinen kuva, Skannaus reunasta reunaan, Varjon yksityiskohdat ja Terävyys.

• Mukautettu työ – Tällä yhdistetään monta skannaustyötä yhdeksi työksi.

• Reunojen poistaminen – Tällä poistetaan epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa

saman verran kaikista paperin reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -toiminto poistaa kaiken valitulta alueelta, jolloin skannaus on siltä alueelta tyhjä.

• Siirtoloki – Tämä vaihtoehto tulostaa siirtoraportin tai siirtovirhelokin.

• Asiakirjansyöttölaitteen vinosyötön korjaus – Tämä vaihtoehto suoristaa asiakirjansyöttölaitteen alustasta hiukan

vinossa tulevat skannatut kuvat.

Huomautus: Tätä asetusta tuetaan vain tietyissä tulostinmalleissa.

Page 100

Faksaaminen 100

Faksaaminen

Huomautus: Faksitoiminnot eivät ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.

Automaattinen asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

ABC

Käytä asiakirjansyöttölaitetta monisivuisten asiakirjojen kopioimiseen.

Käytä skannaustasoa yksittäisten sivujen, pienten kohteiden (kuten postikortit tai valokuvat), kalvojen, valokuvapaperin tai ohuiden materiaalien (esimerkiksi lehtileikkeiden) yhteydessä.

Tulostimen asentaminen faksaamista varten

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta

tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi faksi, muuntajan virtajohto tai puhelin) ukonilman aikana.

Huomautuksia:

• Seuraavat yhteydenmuodostusmenetelmät eivät ole käytettävissä kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.

• Poista tulostimen alkuasennuksen aikana valinta faksitoiminnon valintaruudusta ja muista toiminnoista, jotka

aiot asentaa myöhemmin. Paina sitten Jatka.

• Merkkivalo saattaa vilkkua punaisena, jos faksitoiminto on otettu käyttöön, mutta sitä ei ole asennettu

kokonaan.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai kuvassa näkyvää tulostimen osaa faksin lähettämisen tai vastaanottamisen aikana.