Dell B3465dn User Manual [pt]

Multifuncional laser Dell 3465dn-dnf
Guia do usuário
Julho de 2012 www.dell.com | support.dell.com
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Conteúdo 2

Conteúdo

Informações sobre segurança.......................................................................8
Aprendendo sobre a impressora................................................................10
Localização das informações sobre a impressora...................................................................................10
Selecionando um local para a impressora...............................................................................................11
Configurações da impressora..................................................................................................................12
Uso do servidor da Web incorporado.....................................................................................................14
Aprendendo sobre as funções básicas do scanner..................................................................................15
Usando o ADF e o vidro do scanner........................................................................................................15
Configurando e utilizando os aplicativos da tela Bem-vindo.......................22
Localizando o endereço IP do computador.............................................................................................22
Localizando o endereço IP da impressora...............................................................................................22
Acesso ao Servidor da Web Incorporado................................................................................................23
Personalização da tela inicial...................................................................................................................23
Aprendendo os diferentes aplicativos.....................................................................................................24
Ativando os aplicativos da tela inicial......................................................................................................24
Localizando informações sobre os aplicativos da tela inicial............................................................................ 24
Configuração de Forms and Favorites ..............................................................................................................24
Configurando o Card Copy................................................................................................................................25
Como usar MyShortcut.....................................................................................................................................26
Configurando o Multi Send...............................................................................................................................26
Configuração de Scan to Network ....................................................................................................................27
Configuração do Remote Operator Panel......................................................................................................... 28
Exportação ou importação de uma configuração...................................................................................28
Configuração adicional da impressora........................................................30
Instalando opções internas.....................................................................................................................30
Opções internas disponíveis .............................................................................................................................30
Acesso à placa de controle ............................................................................................................................... 30
Instalação de um cartão de memória ...............................................................................................................32
Instalação de uma placa opcional.....................................................................................................................33
Instalando uma Porta de soluções interna .......................................................................................................36
Instalando um disco rígido na impressora ........................................................................................................42
Remoção do disco rígido da impressora...........................................................................................................45
Opções de instalação de hardware.........................................................................................................46
Ordem de instalação.........................................................................................................................................46
Instalando bandejas opcionais..........................................................................................................................46
Conteúdo 3
Configurando o software da impressora.................................................................................................49
Instalando o software da impressora ...............................................................................................................49
Atualize as opções disponíveis no driver da impressora. .................................................................................49
Conexão de cabos....................................................................................................................................50
Colocando em rede.................................................................................................................................52
Preparando a configuração da impressora em uma rede Ethernet..................................................................52
Instalação da impressora em uma rede Ethernet.............................................................................................52
Preparando a configuração da impressora em uma rede sem fio....................................................................53
Conectando a impressora usando o Assistente de configuração sem fio.........................................................54
Configurando a impressora em uma rede sem fio usando o Wi-FI Protected Setup .......................................55
Conectando a impressora em uma rede sem fio usando o Embedded Web Server ........................................ 56
Alteração das configurações de porta após a instalação de uma nova porta de soluções internas de rede ...57
Configuração da impressão serial .....................................................................................................................58
Verificando a configuração da impressora..............................................................................................59
Imprimindo uma página de definições de menu .............................................................................................. 59
Imprimindo uma página de configuração de rede............................................................................................60
Carregamento de papel e mídia especial....................................................61
Definindo o tamanho e o tipo de papel..................................................................................................61
Definição de configurações de papel Universal......................................................................................61
Carregamento de bandejas.....................................................................................................................61
Carregando o alimentador multi-uso......................................................................................................66
Uso da bandeja padrão e da parada de papel.........................................................................................71
Ligação e desligamento de bandejas.......................................................................................................72
Ligação e desligamento de bandejas ................................................................................................................72
Criação de um nome personalizado para um tipo de papel.............................................................................73
Atribuição de um tipo de papel personalizado .................................................................................................73
Configurando um nome personalizado ............................................................................................................74
Guia de papel e mídia especial...................................................................75
Usando mídia especial.............................................................................................................................75
Diretrizes de papel..................................................................................................................................77
Tamanhos, tipos e pesos de papel suportados.......................................................................................80
Imprimindo................................................................................................84
Imprimindo formulários e um documento..............................................................................................84
Imprimindo de uma unidade flash..........................................................................................................85
Imprimindo trabalhos confidenciais e outros trabalhos suspensos........................................................87
Imprimindo páginas de informações.......................................................................................................89
Cancelando um trabalho de impressão...................................................................................................90
Conteúdo 4
Copiando....................................................................................................91
Fazendo cópias........................................................................................................................................91
Cópia de fotos.........................................................................................................................................92
Copiando em mídia especial....................................................................................................................92
Personalização das configurações de cópia............................................................................................93
Inserindo informações em cópias...........................................................................................................99
Cancelando um trabalho de cópia.........................................................................................................100
Aprendendo sobre as opções de cópia.................................................................................................101
Enviando e-mails......................................................................................104
Configurando a impressora para enviar e-mail.....................................................................................104
Criando um atalho de e-mail.................................................................................................................105
Enviando um documento por e-mail.....................................................................................................106
Personalizando definições de e-mail.....................................................................................................107
Cancelamento de um e-mail.................................................................................................................108
Aprendendo sobre as opções de e-mail................................................................................................108
Enviando fax............................................................................................112
Configurando a impressora para enviar fax..........................................................................................112
Enviando um fax....................................................................................................................................127
Criando atalhos.....................................................................................................................................129
Personalização das configurações de fax..............................................................................................130
Cancelando o envio de um fax..............................................................................................................131
Retendo e encaminhando fax...............................................................................................................132
Aprendendo sobre as opções de fax.....................................................................................................133
Digitalizando............................................................................................136
Uso do Scan to Network........................................................................................................................136
Digitalizando para um endereço FTP.....................................................................................................136
Digitalizando para um computador ou uma unidade flash...................................................................138
Aprendendo sobre as opções de digitalização......................................................................................141
Aprendendo sobre os menus da impressora.............................................144
Lista de menus.......................................................................................................................................144
Menu Papel...........................................................................................................................................145
Menu Relatórios....................................................................................................................................154
Menu Rede/Portas................................................................................................................................155
Conteúdo 5
Menu Segurança....................................................................................................................................163
Menu Definições...................................................................................................................................169
menu Ajuda...........................................................................................................................................211
Economizando dinheiro e cuidando do meio ambiente............................213
Economizar papel e toner.....................................................................................................................213
Uso de papel reciclado....................................................................................................................................213
Economia de suprimentos ..............................................................................................................................213
Economizando energia..........................................................................................................................214
Usando o Modo Eco........................................................................................................................................ 214
Redução de ruído da impressora.................................................................................................................... 214
Ajustando o modo de suspensão.................................................................................................................... 215
Usando o Modo Hibernação...........................................................................................................................216
configuração do Tempo limite de hibernação ................................................................................................ 216
uso da Programação de modos de energia ....................................................................................................217
Ajustando o brilho do visor............................................................................................................................. 217
Reciclando.............................................................................................................................................218
Reciclagem de produtos Dell ..........................................................................................................................218
Protegendo a impressora.........................................................................219
Declaração de volatilidade....................................................................................................................219
Limpando a memória volátil..................................................................................................................219
Limpando a memória não-volátil..........................................................................................................220
Limpando a memória do disco rígido da impressora............................................................................220
Configurando a criptografia de disco rígido da impressora..................................................................221
Localizando informações de segurança da impressora.........................................................................222
Manutenção da impressora......................................................................223
Limpando as peças da impressora........................................................................................................223
Limpeza da impressora ................................................................................................................................... 223
Limpando o vidro do scanner ......................................................................................................................... 224
Verificação do status de peças e suprimentos......................................................................................225
Verificação do status das peças e dos suprimentos no painel de controle da impressora.............................225
Verificação do status das peças e dos suprimentos do Embedded Web Server ............................................225
Número estimado de páginas restantes...............................................................................................225
Pedindo suprimentos............................................................................................................................225
Pedido de suprimentos usando o Utilitário de pedido de suprimentos ......................................................... 225
Pedido de suprimentos usando a tela inicial da impressora .......................................................................... 226
Pedido de cartuchos de toner.........................................................................................................................226
Fazer o pedido de unidade de criação de imagens......................................................................................... 226
Pedido de um kit de manutenção...................................................................................................................226
Conteúdo 6
Encomendando um rolo do separador do ADF...............................................................................................226
Armazenamento de suprimentos..........................................................................................................226
Troca de suprimentos............................................................................................................................227
Troca do cartucho de toner ............................................................................................................................227
Trocando a unidade de criação de imagens ...................................................................................................228
Trocando o cartucho de grampos...................................................................................................................231
Transporte da impressora.....................................................................................................................233
Antes de mover a impressora.........................................................................................................................233
Movendo a impressora para outro local.........................................................................................................234
Transporte da impressora....................................................................................................... ........................234
Gerenciamento da impressora.................................................................235
Gerenciamento das mensagens da impressora....................................................................................235
Acesso ao Centro de monitoração de status.........................................................................................235
Verificando o vídeo virtual....................................................................................................................235
Para configurar alertas de e-mail..........................................................................................................236
Exibir relatórios.....................................................................................................................................236
Configurando notificações de suprimentos usando o Servidor da Web incorporado..........................237
Restaurando as definições padrão de fábrica.......................................................................................237
Limpeza de atolamentos..........................................................................239
Evitando atolamentos...........................................................................................................................239
Para entender as mensagens e os locais de atolamento......................................................................240
[x]atolamento de papel, abra a tampa superior do alimentador automático. [28y.xx]......................242
[x]atolamento de página, limpe a bandeja padrão. [20y.xx]...............................................................242
[x]atolamento de papel, abra a porta traseira. [20y.xx]......................................................................243
[x]atolamento de papel, abra a porta frontal. [20y.xx]........................................................................244
[x]atolamento de papel, retire a bandeja 1 para limpar o duplex. [23y.xx].........................................247
[x]atolamento de papel, limpe o alimentador manual. [25y.xx]..........................................................248
[x]atolamento de papel, abra a bandeja [x]. [24y.xx]..........................................................................250
[x]-atolamento de páginas, remova todas as páginas impressas da bandeja de saída. Deixe o
papel na bandeja. [45y.xx]................................................................................................................251
[x]-atolamento de páginas, remova todas as páginas do acumulador do encadernador. Deixe
o papel na bandeja. [45y.xx].............................................................................................................256
Solução de problemas..............................................................................259
Para entender as mensagens da impressora........................................................................................259
Solução de problemas de impressão.....................................................................................................274
Solução de problemas de impressão.....................................................................................................281
Conteúdo 7
Solucionando problemas de cópia........................................................................................................307
Solucionando problemas de fax............................................................................................................311
Solucionando problemas do scanner....................................................................................................317
Solucionando problemas de aplicativos da tela Bem-vindo..................................................................322
O Servidor Web incorporado não abre.................................................................................................322
Entrando em contato com o suporte técnico.......................................................................................323
Apêndice..................................................................................................324
Índice.......................................................................................................326
Informações sobre segurança 8

Informações sobre segurança

Conecte o cabo de alimentação a uma tomada devidamente aterrada que esteja próxima do produto e seja de fácil acesso.
Não coloque ou use este produto próximo a locais com água ou úmidos.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Este produto utiliza um laser. O uso de controles ou ajustes, ou a execução de procedimentos diferentes daqueles aqui especificados, pode resultar em exposição perigosa à radiação.
Este produto utiliza um processo de impressão que aquece a mídia de impressão, e o aquecimento pode fazer com que a mídia libere emissões. Você deve ler e compreender a seção de instruções de operação que aborda as diretrizes para a seleção da mídia de impressão a fim de evitar a possibilidade de emissões perigosas.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: A bateria de lítio neste produto não deve ser substituída. Existe o risco de explosão se uma bateria de lítio for substituída incorretamente. Não recarregue, desmonte ou incinere uma bateria de lítio. Descarte as baterias de lítio usadas de acordo com as instruções do fabricante e regulamentos locais.
ATENÇÃO — SUPERFÍCIE QUENTE: A parte interna da impressora pode estar quente. Para reduzir o risco de ferimentos em um componente quente, espere a superfície esfriar antes de tocá-la.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: A impressora pesa mais do que 18kg (40lb) e são necessárias duas ou mais pessoas para carregá-la com segurança.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Antes de mover a impressora, siga estas diretrizes para evitar danos a você ou à impressora:
Desligue a impressora pelo interruptor e desconecte o cabo de energia elétrica.
Desconecte todos os fios e cabos da impressora antes de movimentá-la.
Se uma bandeja opcional estiver instalada, remova-a da impressora. Para remover a bandeja opcional, deslize a
lingüeta no lado direito da bandeja em direção à frente da mesma até que ela se encaixe no lugar.
Use as alças laterais da impressora para levantá-la.
Tome cuidado para que seus dedos não fiquem embaixo da impressora ao abaixá-la.
Antes de instalar a impressora, certifique-se de que existe espaço suficiente ao redor dela.
Utilize somente o cabo de alimentaç ão fornecido com o produto ou um cabo de alimentação substituto de um fabricante autorizado.
Use apenas um cabo (RJ-11) de telecomunicações de 26 AWG ou maior ao conectar este produto a uma rede telefônica pública comutada.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Se você for acessar a placa do controlador ou instalar hardware opcional ou dispositivos de memória algum tempo após configurar a impressora, desligue a impressora e desconecte o cabo de alimentação da energia elétrica antes de continuar. Se houver qualquer outro dispositivo conectado à impressora, desligue-os também e desconecte qualquer cabo ligado à impressora.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Verifique se todas as conexões externas (como as da Ethernet e de sistema telefônico) estão corretamente instaladas em suas devidas portas.
Este produto foi projetado, testado e aprovado como um produto que atende aos mais rígidos padrões globais de segurança com o uso de componentes específicos do fabricante. Os recursos de segurança de algumas peças nem sempre são óbvios. O fabricante não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição.
Informações sobre segurança 9
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Não recorte, torça, enrole, amasse ou coloque objetos pesados no cabo de alimentação. Não submeta o cabo de alimentação à abrasão ou estresse. Não coloque o cabo de alimentação entre objetos como móveis e paredes. Se qualquer um desses itens forem observados, poderá haver risco de incêndio ou choque elétrico. Inspecione o cabo de alimentação regularmente para verificar sinais desses problemas. Remova o cabo de alimentação da tomada elétrica antes de verificá-lo.
Para fazer manutenção e reparos não descritos na documentação do usuário, entre em contato com um representante de serviço.
ATENÇÃO — PERIGO DE QUEDA: As configurações de montagem em piso exigem mobília adicional para garantir a estabilidade. É necessário usar um suporte ou uma base para impressora caso pretenda usar uma bandeja de entrada de alta capacidade e uma ou mais opções de entrada. Se adquiriu uma impressora multifuncional (MFP) que digitaliza, copia e envia fax, talvez necessite de mobília adicional. Para obter mais informações, entre em contato com o local em que você adquiriu a impressora.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Para reduzir o risco de instabilidade do equipamento, coloque cada bandeja separadamente. Mantenha todas as outras bandejas fechadas até serem necessárias.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Não use o recurso de fax durante uma tempestade com raios. Não instale este produto nem faça nenhuma conexão elétrica ou de cabeamento, como do cabo de alimentação ou de telefone, durante uma tempestade com raios.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choque elétrico ao limpar a parte externa da impressora, desconecte o cabo de energia da tomada e todos os cabos da impressora antes de prosseguir.
GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.
Aprendendo sobre a impressora 10

Aprendendo sobre a impressora

Localização das informações sobre a impressora

O que você está procurando? Encontre aqui
Instruções para configuração inicial:
Conectando a impressora
Documentação de configuração — A documentação de configuração fornecida com a impressora.
Instalando o software da impressora
Instruções e configuração adicionais para utilização da impressora:
Selecionando e armazenando papéis e mídias
especiais
Guia do usuário e Guia de referência rápida— os guias estão disponíveis no CD de Software e documentação.
Para obter atualizações, acesse nosso site em
http://support.dell.com.
Carregamento de papel
Definição das configurações da impressora
Exibindo e imprimindo documentos e fotos
Configurando e usando o software da impressora
Configuração da impressora na rede
Cuidados e manutenção da impressora
Solucionando problemas
Instruções para:
Conexão da impressora a uma rede Ethernet
Solucionado problemas de conexão à impressora
Ajuda para utilização do software da impressora Ajuda do Windows ou do Mac — Abra o aplicativo ou programa de software
Guia de rede<— Abra o CD de Software e documentação e, depois, procure Documentação da impressora e do software na pasta Pubs. Na lista de
publicações, clique no link Guia de rede.
da impressora e clique em Ajuda.
?
Clique em
para visualizar as informações contextuais.
O suporte técnico, as atualizações e as informações suplementares mais atuais:
Documentação
Downloads de drivers
Atualizações de produto
Informações sobre reparos e chamada de
manutenção
Status do pedido
Suporte via bate-papo em tempo real
Suporte via e-mail
Suporte a voz
Notas:
A ajuda é instalada automaticamente com o software da impressora.
O software da impressora está localizado na pasta de programas da
impressora ou na área de trabalho, dependendo do sistema opera­cional.
Site de suporte da Dell— Os números de telefone de suporte e os horários de funcionamento para
sua região ou país podem ser encontrados no site de suporte. Mantenha as informações a seguir à mão quando entrar em contato com o
suporte para agilizar o atendimento:
http://support.dell.com
etiqueta de serviço
código de serviço expresso
Nota: A etiqueta de serviço e o código de serviço expresso estão impressos em etiquetas coladas na impressora.
Aprendendo sobre a impressora 11
O que você está procurando? Encontre aqui
Software e drivers — Drivers certificados para
minha impressora e instaladores para o software da impressora Dell
Arquivos Leiame — alterações técnicas recentes
ou material de referência técnico avançado para técnicos ou usuários experientes
Suprimentos e acessórios para minha impressora
Cartuchos de substituição
Informações de segurança para preparar a
impressora para operação
Informações regulamentares
Informações sobre garantia
CD de Software e documentação
Site de suporte de suprimentos de impressora Dell –
http://dell.com/supplies
Você pode adquirir suprimentos para a impressora on-line, por telefone ou em lojas do varejo.
Guia de informações sobre o produto
Nota: O Guia de informações sobre o produto pode não estar disponível em seu país ou região.

Selecionando um local para a impressora

ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: a impressora pesa mais do que 18 kg (40 lb). São necessárias duas ou mais
pessoas para carregá-la com segurança.
Ao selecionar um local para a impressora, reserve espaço suficiente para abrir bandejas, tampas e portas. Se você pretende instalar qualquer uma das opções, reserve espaço suficiente para elas também. É importante:
Instale a impressora perto de uma tomada elétrica adequadamente aterrada e de fácil acesso.
Verifique se o fluxo de ar no ambiente está de acordo com a última revisão do padrão ASHRAE 62 ou do padrão
CEN/TC 156.
Ter uma superfície plana, firme e estável.
Manter a impressora:Limpa, seca e livre de poeira.Longe de grampos e clipes de papel soltos.Longe da corrente de ar direta do ar-condicionado, da calefação ou dos ventiladores.Longe da luz direta do sol e da umidade excessiva.
Observe as temperaturas recomendadas e evite variações:
Temperatura ambiente 15,6 a 32,2°C (60 a 90°F)
Temperatura de armazenamento -40 a 60°C (-40 a 140°F)
Para uma ventilação apropriada, deixar o seguinte espaço recomendado ao redor da impressora:
Aprendendo sobre a impressora 12
5
4
3
1 Lado direito 304,8 mm (12 pol)
2 Frente 508 mm (20 pol)
3 Lado esquerdo 203,2 mm (8 pol)
4 Traseira 203,2 mm (8 pol)
5 Parte superior 800 mm (31,49 pol)
1
2

Configurações da impressora

ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Para reduzir o risco de instabilidade do equipamento, coloque cada
bandeja separadamente. Mantenha todas as outras bandejas fechadas até serem necessárias.
ATENÇÃO — PERIGO DE QUEDA: As configurações de montagem em piso exigem mobília adicional para garantir a estabilidade. Você deve usar um suporte ou uma base para a impressora se estiver usando uma bandeja de alta capacidade e uma opção de entrada, ou mais de uma opção de entrada. Se adquiriu uma impressora multifuncional (MFP) que digitaliza, copia e envia fax, talvez necessite de mobília adicional. Para obter mais informações, entre em contato com o local em que você adquiriu a impressora.
Aprendendo sobre a impressora 13
Modelo básico
2
3
4
1
7
5
1 Visor
2 Alimentador automático de documentos (ADF)
3 Bandeja do ADF
4 Bandeja do ADF
5 Bandeja padrão
6 Alimentador multi-uso
7 Bandeja padrão para 550 folhas
6
Aprendendo sobre a impressora 14
Modelo configurado
1
2
1 Bandeja opcional para 550 folhas
2 Grampeador opcional

Uso do servidor da Web incorporado

Nota: Esse recurso de menu está disponível apenas para as impressoras de rede ou para as impressoras conectadas
a servidores de impressão.
Se a impressora estiver instalada em uma rede, o Embedded Web Server poderá ser usado para fazer o seguinte:
Exibir o visor virtual do painel de controle da impressora.
Verificar o status dos suprimentos da impressora.
Configurar de notificações de suprimento.
Configurar as definições da impressora.
Definir das configurações de rede.
Exibir relatórios.
Para acessar o Servidor da Web incorporado para a impressora:
1 Obtenha o endereço IP da impressora:
Na seção TCP/IP do menu Rede/Portas
Imprimindo uma página de configuração de rede ou de definições de menu e, em seguida, localizando a seção
TCP/IP
Notas:
um endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo,
123.123.123.123.
Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web
corretamente.
Aprendendo sobre a impressora 15
2 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
3 Pressione Enter.
A página do Embedded Web Server é exibida.

Aprendendo sobre as funções básicas do scanner

Fazer cópias rápidas ou definir a impressora para executar trabalhos de cópia específicos.
Enviar um fax usando o painel de controle da impressora.
Enviar um fax para vários destinos de fax ao mesmo tempo.
Digitalizar documentos e enviá-los para um computador, um endereço de e-mail ou um destino de FTP.
Digitalizar documentos e enviá-los para outra impressora (PDF via FTP).

Usando o ADF e o vidro do scanner

Alimentador automático de documentos (ADF) Vidro do scanner
C
B
A
Use o ADF para documentos de várias páginas, inclusive páginas em frente e verso (duplex).
Use o vidro do scanner para documentos de uma única página, páginas de livro, itens pequenos (como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel fotográfico ou mídia muito fina (como recortes de revistas).
Usando o ADF
Ao usar o ADF:
Coloque o documento na bandeja do ADF com a face voltada para cima e a margem curta entrando primeiro.
Carregue até 50 folhas de papel comum na bandeja ADF.
Digitalize tamanhos de 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 pol) de largura a 216 x 368 mm (8,5 x 14,5 pol) de comprimento.
Digitalize mídia com peso de 52 a 120 g/m
Não carregue cartões-postais, fotografias, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia fina (como
recortes de revistas) na bandeja ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.
2
(14–32 lb).
Aprendendo sobre a impressora 16
Usando o vidro do scanner
Ao usar o vidro do scanner:
Coloque um documento com a face voltada para baixo no canto superior esquerdo do vidro do scanner.
Digitalize ou copie documentos de até 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 pol) de comprimento.
Copie livros de até 25,3 mm (1 pol) de espessura.
Aprendendo sobre o painel de controle da impressora 17
Aprendendo sobre o painel de controle da impressora
Uso do painel de controle da impressora
2
1
3
4
8
7
Utilize Para
1 Painel de controle da
impressora
2 Botão Início Ir para o tela Bem-vindo.
3 Botão Suspender Ativar o Modo de suspensão ou o Modo de hibernação.
4 Teclado Inserir números, letras ou símbolos.
5 Luz do indicador Verificar o status da impressora.
6 Botão Iniciar Iniciar um trabalho, dependendo do modo selecionado.
7 botão Cancelar Parar toda a atividade da impressora.
8 Botão Limpar todos /
Redefinir
Exibir mensagens e status da impressora.
Configurar e operar a impressora.
Faça as ações a seguir para tirar a impressora do Modo de suspensão:
Pressione qualquer botão de hardware.
Abra uma porta ou tampa.
Envie um trabalho de impressão do computador.
Execute uma reinicialização de ativação (POR), com o interruptor principal.
Insira um dispositivo na porta USB na impressora.
Redefina as configurações padrão de uma função, como impressão, cópia ou envio de e-mail.
5
6
Entendendo as cores das luzes do botão Suspender e do indicador
As cores e luzes do indicador e do botão Suspender no painel de controle da impressora significam um determinado status ou condição da impressora.
Aprendendo sobre o painel de controle da impressora 18
A cor da luz do indicador e o status correspondente da impressora
Luz do indicador Status da impressora
Desativado A impressora está desligada ou no modo Hibernação.
Verde intermitente A impressora está aquecendo, processando dados ou imprimindo.
Totalmente verde A impressora está ligada, porém ociosa.
Vermelho piscando A impressora exigir intervenção do usuário.
A cor da luz do botão Suspender e o status correspondente da impressora
Luz do botão Suspender Status da impressora
Desativado A impressora está ociosa ou no estado Pronto.
Âmbar sólido A impressora está no modo de suspensão.
Pisca em âmbar A impressora está saindo do ou entrando no modo Hibernação.
Piscando em âmbar por 0,1 segundo e, em seguida, desligada completamente por 1,9 segundos em padrão pulsante
A impressora está no modo Hibernação.
Para entender a tela Início
Quando que a impressora é ligada o visor mostra uma tela básica, chamada de tela Bem-vindo. Toque nos botões e ícones da tela inicial para iniciar uma ação, como copiar, enviar fax ou digitalizar; para abrir a tela de menus; ou para responder mensagens.
Nota: Sua tela inicial pode variar dependendo de suas configurações personalizadas da tela inicial, de sua configuração administrativa e das soluções incorporadas ativas.
1
2 3 4 5
6
14
7
13
8
11
10
12
Toque em Para
1 Alterar idioma Inicia a janela pop-up Alterar idioma, na qual é possível mudar o idioma principal da impressora.
2 Copiar Acessar os menus de cópia e fazer cópias.
3 Fax Acessar os menus de fax e enviar fax.
4 E-mail Acessar os menus de e-mail e enviar emails.
5 FTP Acessar os menus de FTP (File Transfer Protocol) e digitalizar documentos diretamente para um
servidor FTP.
9
Aprendendo sobre o painel de controle da impressora 19
Toque em Para
6 Setas Rolar para cima ou para baixo.
7 Formulários e
favoritos
8 Ícone Menu Acessar os menus da impressora.
9 Marcadores Criar, organizar e salvar um conjunto de marcadores (URL) em exibição de árvore de pastas e links
10 Unidade USB Exibir, selecionar, imprimir, digitalizar ou enviar fotos e documentos por email de uma unidade
11 Trabalhos suspensos Exibir todos os trabalhos suspensos atuais.
12 Status/suprimentos
Rapidamente localize e imprima formulários on-line usados com frequência.
Nota: Esses menus só ficam disponíveis quando a impressora está no estado Pronto.
de arquivos. Nota: A exibição de árvore suporta apenas marcadores criados a partir dessa função e não de
qualquer outro aplicativo.
flash. Nota: esse ícone é exibido somente quando você retorna à tela Bem-vindo enquanto um cartão
de memória ou unidade flash está conectado à impressora.
Exibir um aviso ou mensagem de erro sempre que a impressora exigir intervenção para continuar
processando.
Acessar a tela de mensagens para obter mais informações sobre a mensagem e como limpá-la.
13 Dicas Abra uma caixa de diálogo da Ajuda contextual.
14 Pesquisar trabalhos
suspensos
Pesquise por uma ou mais das seguintes opções:
Nome de usuário para trabalhos de impressão suspensos ou confidenciais
Nomes de trabalho para trabalhos suspensos, com exceção de trabalhos confidenciais
Nomes de perfis
Nomes de recipiente de marcadores ou trabalhos de impressão
Nomes de recipientes USB ou trabalho de impressão para tipos de arquivo
Recursos
Recurso Descrição
Linha de caminho de menus Exemplo: Menus >Definições >Definições de cópia >
Número de cópias
Alerta de mensagem de serviço
Aviso
Uma linha de caminho de menus fica localizada na parte superior de cada tela de menu. Esse recurso mostra o caminho tomado para chegar ao menu atual.
Toque em qualquer uma das palavras sublinhadas para retornar ao menu. O Número de cópias não está sublinhado por ser a tela atual. Se você tocar na palavra
sublinhada na tela “Número de cópias” antes de definir e salvar o número de cópias, a seleção não será salva nem se tornará a definição padrão do usuário.
Se uma mensagem de serviço afetar uma função, esse ícone será exibido e a luz indicadora vermelha piscará.
Se ocorrer uma condição de erro, esse ícone será exibido.
Aprendendo sobre o painel de controle da impressora 20
Recurso Descrição
Barra de mensagens de status
Endereço IP da impressora Exemplo:
123.123.123.123
Exibir o status atual da impressora, como Pronto ou Ocupada.
Exibir condições da impressora, como Pouco toner ou Cartucho vazio.
Exibir mensagens de intervenção para que a impressora possa continuar proces-
sando.
O endereço IP da impressora de rede fica no canto superior esquerdo da tela inicial e consiste em quatro conjuntos de números separados por pontos. Ao acessar o servidor da Web incorporado, você pode usar o endereço IP para visualizar e confi­gurar remotamente a impressora, mesmo se você não estiver próximo a ela.
Uso dos botões da tela de toque
Nota: A tela inicial, ícones e botões podem variar dependendo de suas configurações personalizadas da tela inicial,
de sua configuração administrativa e das soluções incorporadas ativas.
1
7
Toque em Para
1 Setas Exibir a lista de opções.
2 Copiar Imprimir uma cópia.
3 Opções avançadas Selecionar uma opção de cópia.
4 Início Ir para o tela Bem-vindo.
5 Aumentar Selecione um valor maior.
6 Diminuir Selecione um valor menor.
7 Dicas Abre uma caixa de diálogo de ajuda sensível ao contexto.
6
5
3
4
2
Aprendendo sobre o painel de controle da impressora 21
Outros botões da tela de toque
Toque em Para
Aceitar
Cancelar
Redefinir
Salvar uma definição.
Cancelar uma ação ou uma seleção.
Sai de uma tela e retorna à tela anterior sem salvar as alterações.
Redefine os valores na tela.
Configurando e utilizando os aplicativos da tela Bem-vindo 22

Configurando e utilizando os aplicativos da tela Bem-vindo

Nota: Sua tela inicial pode variar dependendo de suas configurações personalizadas da tela inicial, de sua
configuração administrativa e dos aplicativos ativos. Alguns aplicativos são suportados somente em modelos de impressora selecionados.

Localizando o endereço IP do computador

Nota: Certifique-se de que sabe como seu computador e impressora estão conectados à rede (Ethernet ou sem fio).
O endereço IP do computador é necessário para configurar aplicativos da tela inicial, tais como:
Formulários e favoritos
Vários envios
Digitalização para rede
Para usuários do Windows
1 Clique em , ou clique em Iniciar e depois em Executar.
2 Na caixa de diálogo Iniciar pesquisa ou Executar, digite cmd.
3 Pressione Enter ou clique em OK.
4 Digite ipconfig e pressione Enter.
Nota: Digite ipconfig /all para ver informações adicionais úteis.
5 Procure o Endereço IP.
O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
Para usuários do Macintosh
Nota: Isso é aplicável apenas no Mac OS X versão 10.5 ou posterior.
1 No menu Apple, navegue até:
Preferências do sistema >Rede
2 Clique em Ethernet, WiFi ou AirPort.
3 Clique em Avançado >TCP/IP.
4 Procure o Endereço IPv4.

Localizando o endereço IP da impressora

Nota: Certifique-se que a impressora está conectada a uma rede ou a um servidor de impressão.
Configurando e utilizando os aplicativos da tela Bem-vindo 23
Você pode encontrar o endereço P da impressora:
No canto superior esquerdo da tela inicial da impressora.
Na seção TCP/IP do menu Rede/Portas.
Imprimindo uma página de configuração de rede ou de definições de menu e, em seguida, localizando a seção
TCP/IP.
Nota: Um endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo,
123.123.123.123.

Acesso ao Servidor da Web Incorporado

Embedded Web Server é a página da impressora na Internet que permite visualizar e configurar remotamente as definições da impressora mesmo quando você não está fisicamente perto dela.
1 Obtenha o endereço IP da impressora:
Na tela Bem-vindo do painel de controle da impressora
Na seção TCP/IP do menu Rede/Portas
Imprimindo uma página de configuração de rede ou de definições de menu e, em seguida, localizando a seção
TCP/IP
Nota: um endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo,
123.123.123.123.
2 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
3 Pressione Enter.
Nota: Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web
corretamente.

Personalização da tela inicial

1 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Nota: Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro
conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
2 Experimente uma ou mais das seguintes opções:
Mostrar ou ocultar os ícones das funções básicas da impressora.
a Clique em Configurações >> Configurações gerais >> Personalização da tela inicial. b Marque as caixas de seleção para especificar quais ícones são exibidos na tela inicial impressora.
Nota: Se você desmarcar a caixa de seleção ao lado de um ícone, ele não será exibido na tela inicial.
c Clique em Enviar.
Personalizar o ícone de um aplicativo. Para obter mais informações, consulte ou “Localizando informações sobre
os aplicativos da tela inicial” na página 24 consulte a documentação fornecida com o aplicativo.
Configurando e utilizando os aplicativos da tela Bem-vindo 24

Aprendendo os diferentes aplicativos

Use Para
Cópia de cartão Digitaliza e imprime frente e verso de um cartão em uma única página. Para obter mais informações, consulte
“Configurando o Card Copy” na página 25.
Fax Digitaliza um documento e o envia para um número de fax. Para obter mais informações, consulte “Enviando
fax” na página 112.
Forms and Favorites Encontre rapidamente e imprima os formulários on-line usados com frequência diretamente na tela inicial
da impressora. Para obter mais informações, consulte “Configuração de Forms and Favorites” na página
24.
Envio Múltiplo Digitaliza um documento e o envia para vários destinos. Para obter mais informações, consulte “Configu-
rando o Multi Send” na página 26.
MyShortcut Cria atalhos diretamente na tela inicial da impressora. Para obter mais informações, consulte “Como usar
MyShortcut” na página 26.
Scan to Email Digitaliza um documento e o envia para um endereço de email. Para obter mais informações, consulte
“Enviando e-mails” na página 104.
Scan to Computer Digitaliza um documento e o salva na pasta predefinida no computador host. Para obter mais informações,
consulte “Configuração de Digitalizar para computador” na página 139.
Scan to FTP Digitaliza os documentos diretamente para um servidor de FTP (File Transfer Protocol). Para obter mais
informações, consulte “Digitalizando para um endereço FTP” na página 136.
Scan to Network Digitaliza um documento e o envia para uma pasta de rede compartilhada. Para obter mais informações,
consulte “Configuração de Scan to Network” na página 27.

Ativando os aplicativos da tela inicial

Localizando informações sobre os aplicativos da tela inicial

A impressora vem com aplicativos pré-instalados na tela inicial. Antes de usá-los, primeiramente, você deve ativar e configurar os aplicativos usando o Embedded Web Server. Para obter mais informações sobre como acessar o Servidor Web incorporado, consulte “Acesso ao Servidor da Web Incorporado” na página 23.
Para obter informações detalhadas sobre a configuração e a utilização dos aplicativos da tela Bem-vindo, visite o site de suporte da Dell em

Configuração de Forms and Favorites

Nota: Uma versão mais recente deste Guia do usuário pode conter um link direto para o Guia do administrador
deste aplicativo. Para verificar as atualizações deste Guia do usuário, acesse
http://support.dell.com.
http://support.dell.com.
Configurando e utilizando os aplicativos da tela Bem-vindo 25
Use Para
Simplificar e aprimorar os processos de trabalho, de forma que você encontre rapidamente e imprima os formulários on-line usados com frequência diretamente na tela inicial.
Nota: A impressora deve ter permissão para acessar a pasta de rede, o website FTP ou o site na Web onde o marcador está armazenado. No computador onde o marcador está armazenado, use as configurações de compartilhamento, segurança e firewall para permitir que a impressora tenha pelo menos um acesso de leitura. Para obter ajuda, consulte a documentação fornecida com o sistema operacional.
1 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Nota: Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro
conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
2 Clique em Configurações >Apps >Gerenc. de apps >Forms and Favorites.
3 Clique em Adicionar e, em seguida, ajuste as definições.
Notas:
Passe o mouse sobre o campo para ver a ajuda ao seu lado e obter uma descrição da definição.
Para certificar-se que as definições de localização do marcador estão corretas, digite o endereço IP correto
do computador host no qual o marcador está localizado. Para obter mais informações sobre como obter o endereço IP de um computador host, consulte “Localizando o endereço IP do computador” na página 22.
Certifique-se que a impressora possui os direitos de acesso para a pasta onde o marcador está localizado.
4 Clique em Aplicar.
Para usar o aplicativo, toque em Forms and Favorites na tela inicial da impressora e navegue pelas categorias de formulário ou pesquise formulários por número, nome ou descrição do formulário.

Configurando o Card Copy

Nota: Uma versão mais recente deste Guia do usuário pode conter um link direto para o Guia do administrador
deste aplicativo. Para verificar as atualizações deste Guia do usuário, acesse
Use Para
Copie rapidamente e facilmente cartões de seguro, identificação e outros itens do tamanho de cartões. É possível digitalizar e imprimir os dois lados de um cartão em uma única página, economizando papel e
exibindo as informações do cartão de uma forma mais conveniente.
1 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Nota: Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro
conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
2 Clique em Configurações >Apps >Gerenc. de apps > Card Copy.
http://support.dell.com.
Configurando e utilizando os aplicativos da tela Bem-vindo 26
3 Altere as opções de digitalização padrão, se necessário.
Bandeja padrão - selecione a bandeja padrão a ser usada para impressão de imagens digitalizadas.
Número padrão de cópias - especifique o número de cópias que devem ser impressas automaticamente quando
o aplicativo for usado.
Configuração de contraste padrão - especifique uma definição para aumentar ou diminuir o nível de contraste
quando uma cópia do cartão digitalizado for impressa. Selecione O melhor para o conteúdo se você quiser que a impressora ajuste o contraste automaticamente.
Configuração de escala padrão - defina o tamanho do cartão digitalizado quando impresso. A configuração
padrão é 100% (tamanho completo).
Definição de resolução - Ajuste a qualidade do cartão digitalizado.
Notas:
Quando digitalizar um cartão, certifique-se de que a resolução de digitalização não ultrapasse 200 dpi
para digitalização colorida e 400 dpi para digitalização em preto-e-branco.
Quando digitalizar vários cartões, certifique-se de que a resolução de digitalização não ultrapasse
150 dpi para digitalização colorida e 300 dpi para digitalização em preto-e-branco.
Imprimir bordas - selecione esta opção para imprimir a imagem digitalizada com uma borda ao seu redor.
4 Clique em Aplicar.
Para usar o aplicativo, toque em Card Copy na tela inicial e siga as instruções.

Como usar MyShortcut

Nota: Uma versão mais recente deste Guia do usuário pode conter um link direto para o Guia do administrador
deste aplicativo. Para verificar as atualizações deste Guia do usuário, acesse
Use Para
Crie atalhos na tela inicial da impressora, com as configurações de até 25 trabalhos frequentemente usados de cópia, fax ou e-mail.
Para usar o aplicativo, toque em MyShortcut e siga as instruções no visor da impressora.
http://support.dell.com.

Configurando o Multi Send

Nota: Uma versão mais recente deste Guia do usuário pode conter um link direto para o Guia do administrador
deste aplicativo. Para verificar as atualizações deste Guia do usuário, acesse
http://support.dell.com.
Configurando e utilizando os aplicativos da tela Bem-vindo 27
Use Para
Digitalize um documento e o envie para vários destinos.
Nota: Verifique se há espaço suficiente no disco rígido da impressora.
1 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Nota: Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP da impressora é
exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
2 Clique em Configurações >Apps >Gerenc. de apps >Multi Send.
3 Na seção Perfis, clique em Adicionar e, em seguida, personalize as configurações.
Notas:
Passe o mouse sobre o campo para ver a ajuda ao seu lado e obter uma descrição da definição.
Se você selecionar FTP ou Pasta compartilhada como um destino, então certifique-se que as configurações
do local de destino estão corretas. Digite o endereço IP correto do computador host no qual o destino especificado está localizado. Para obter mais informações sobre como obter o endereço IP de um computador host, consulte “Localizando o endereço IP do computador” na página 22.
4 Clique em Aplicar.
Para usar o aplicativo, toque em Multi Send na tela inicial e siga as instruções no visor da impressora.

Configuração de Scan to Network

Nota: Uma versão mais recente deste Guia do usuário pode conter um link direto para o Guia do administrador
deste aplicativo. Para verificar as atualizações deste Guia do usuário, acesse
Use Para
Digitaliza um documento e o envia para uma pasta de rede compartilhada. É possível definir até 30 destinos de pasta exclusivos.
Notas:
A impressora deve ter permissão para gravar nos destinos. No computador onde o destino está especi-
ficado, use as configurações de compartilhamento, segurança e firewall para permitir que a impressora tenha pelo menos um acesso de gravação. Para obter ajuda, consulte a documentação fornecida com o sistema operacional.
O ícone Scan to Network aparece apenas quando um ou mais destinos são definidos.
1 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Nota: Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro
conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
http://support.dell.com.
2 Clique em Configurações >Apps >Gerenc. de apps > Scan to Network.
3 Especifique os destinos e personalize as configurações.
Configurando e utilizando os aplicativos da tela Bem-vindo 28
Notas:
Passe o mouse sobre o campo para ver a ajuda ao seu lado e obter uma descrição da definição.
Para certificar-se que as definições de localização do destino estão corretas, digite o endereço IP correto do
computador host no qual o destino está localizado. Para obter mais informações sobre como obter o endereço IP de um computador host, consulte “Localizando o endereço IP do computador” na página 22.
Certifique-se que a impressora possui os direitos de acesso para a pasta onde o destino está localizado.
4 Clique em Aplicar.
Para usar o aplicativo, toque em Scan to Network na tela inicial e siga as instruções no visor da impressora.

Configuração do Remote Operator Panel

Esse aplicativo mostra o painel de controle da impressora na tela do computador e possibilita a sua interação com o painel, mesmo se você não estiver fisicamente próximo da impressora de rede. Na tela do computador, é possível ver o status da impressora, liberar os trabalhos de impressão retidos, criar marcadores e executar outras tarefas relacionadas à impressão que você normalmente executa enquanto está diante da impressora.
1 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Nota: Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro
conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
2 Clique em Configurações >Configs painel operador remt..
3 Marque a caixa de seleção Ativado e personalize as configurações.
4 Clique em Enviar.
Para usar o aplicativo, clique em Painel do operador remoto >Iniciar o Applet VNC.

Exportação ou importação de uma configuração

Você pode exportar as definições de configuração para um arquivo de texto e importar esse arquivo a fim de aplicar as definições em outras impressoras.
1 Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Nota: Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro
conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
2 Para exportar ou importar uma configuração para um aplicativo, execute o seguinte:
a Clique em Configurações >Apps >Gerenc. de apps. b Na lista de aplicativos instalados, clique no nome do aplicativo que você deseja configurar. c Clique em Configurar e faça uma das seguintes opções:
Para exportar uma configuração para um arquivo, clique em Exportar e siga as instruções na tela do
computador para salvar o arquivo de configuração.
Notas:
Salve o arquivo de configuração com um nome qualquer ou use o nome padrão.
Configurando e utilizando os aplicativos da tela Bem-vindo 29
Se ocorrer um erro "JVM sem memória", você deverá repetir a exportação até o arquivo de
configuração ser salvo.
Para importar uma configuração de um arquivo, clique em Importar e vá até o arquivo de configuração salvo
que foi exportado de uma impressora configurada anteriormente.
Notas:
Antes de importar o arquivo de configuração, você pode optar por visualizá-lo ou carregá-lo
diretamente.
Se o tempo limite se esgotar e uma tela em branco for exibida, você deverá atualizar o navegador e,
em seguida, clicar em Aplicar.
3 Para exportar ou importar uma configuração para vários aplicativos, execute o seguinte:
a Clique em Configurações >Importar/Exportar. b Execute um dos seguintes procedimentos:
Para exportar uma configuração para um arquivo, clique em Exportar Arquivo de Configurações de Soluções
Incorporadas e siga as instruções na tela do computador para salvar o arquivo de configuração.
Para importar um arquivo de configuração, faça o seguinte:
1 Para importar uma configuração de um arquivo, clique em Importar Arquivo de Configurações de
Soluções Incorporadas >Escolher arquivo e navegue até o arquivo de configuração salvo que foi
exportado de uma impressora configurada anteriormente.
2 Clique em Enviar.
Configuração adicional da impressora 30

Configuração adicional da impressora

Instalando opções internas

ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Se você for acessar a placa do controlador ou instalar hardware opcional ou
dispositivos de memória algum tempo após configurar a impressora, desligue a impressora e desconecte o cabo de energia da eletricidade antes de continuar. Se houver outros dispositivos conectados à impressora, desligue-
-os também e desconecte os cabos que vão para a impressora.

Opções internas disponíveis

Placa de memóriaDDR3 DIMMMemória Flash
Fontes
Firmware
Códigos de barra dos formulários Prescribe IPDS PrintCryption

Acesso à placa de controle

ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Se você for acessar a placa do controlador ou instalar hardware opcional ou
dispositivos de memória algum tempo após configurar a impressora, desligue a impressora e desconecte o cabo de energia da eletricidade antes de continuar. Se houver outros dispositivos conectados à impressora, desligue-
-os também e desconecte os cabos que vão para a impressora.
1 Abra a porta de acesso à placa de controle.
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