Dell B3465dn User Manual [zh]
Dell B3465dn-dnf 雷射多功能複合機
用戶手冊
2014 年 3 月 www.dell.com | dell.com/support/printers
商標
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目錄 2
目錄
安全資訊.................................................................................................7
瞭解印表機..............................................................................................9
尋找印表機相關資訊...................................................................................................................9
選取印表機放置地點.................................................................................................................10
印表機配置...............................................................................................................................11
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）..............................................................13
瞭解掃描器的基本功能.............................................................................................................14
使用自動送件器和掃描器玻璃面板...........................................................................................14
瞭解印表機控制面板.............................................................................15
使用印表機控制面板.................................................................................................................15
瞭解「睡眠」按鈕和指示燈的顏色...........................................................................................15
瞭解主畫面...............................................................................................................................16
使用觸控式螢幕按鈕.................................................................................................................18
設定及使用主畫面應用程式..................................................................19
尋找電腦的 IP 位址...................................................................................................................19
尋找印表機的 IP 位址...............................................................................................................19
存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）..............................................................19
自訂主畫面...............................................................................................................................20
瞭解不同的應用程式.................................................................................................................20
啟動主畫面應用程式.................................................................................................................20
尋找主畫面應用程式相關資訊............................................................................................................20
設定「表單與喜好項目」...................................................................................................................21
「證件複印」
設定
使用「我的快捷鍵」..........................................................................................................................22
設定「多點傳送」..............................................................................................................................22
設定「
設定「遠端操作面板」.............................................................................................................24
掃描至網路」
..............................................................................................................................21
..........................................................................................................................23
匯出及匯入配置........................................................................................................................24
其他印表機設定....................................................................................26
安裝內接式選購品.....................................................................................................................26
安裝硬體選購品........................................................................................................................41
設定印表機軟體........................................................................................................................43
目錄 3
連接電纜...................................................................................................................................44
網路功能...................................................................................................................................45
驗證印表機設定........................................................................................................................49
載入紙張和特殊材質.............................................................................50
設定紙張尺寸和類型.................................................................................................................50
配置 Universal（通用尺寸）紙張設定......................................................................................50
載入紙匣組件............................................................................................................................50
將材質載入多用途送紙器..........................................................................................................55
使用標準出紙槽和擋紙器..........................................................................................................60
連結及解除連結紙匣組件..........................................................................................................61
紙張和特殊材質指南.............................................................................64
使用特殊材質............................................................................................................................64
紙張指引...................................................................................................................................66
支援的紙張尺寸、類型和重量...................................................................................................68
列印......................................................................................................73
列印表單和文件........................................................................................................................73
從快閃儲存碟或行動裝置列印...................................................................................................74
列印機密工作和其他保留工作...................................................................................................77
列印資訊頁...............................................................................................................................79
取消列印工作............................................................................................................................79
複印......................................................................................................80
進行複印...................................................................................................................................80
複印相片...................................................................................................................................81
複印在特殊材質上.....................................................................................................................81
自訂複印設定............................................................................................................................82
在複印文件上放置資訊.............................................................................................................88
取消複印工作............................................................................................................................89
瞭解複印選項............................................................................................................................89
以電子郵件寄送....................................................................................92
設定印表機電子郵件功能..........................................................................................................92
建立電子郵件快捷鍵.................................................................................................................93
以電子郵件寄送文件.................................................................................................................94
自訂電子郵件設定.....................................................................................................................95
目錄 4
取消電子郵件............................................................................................................................96
瞭解電子郵件選項.....................................................................................................................96
傳真......................................................................................................99
設定印表機傳真功能.................................................................................................................99
傳送傳真.................................................................................................................................113
建立快捷鍵.............................................................................................................................116
自訂傳真設定..........................................................................................................................116
取消外送的傳真......................................................................................................................118
保留與轉發傳真......................................................................................................................118
瞭解傳真選項..........................................................................................................................119
掃描....................................................................................................122
使用 Scan to Network（掃描至網路）....................................................................................122
掃描至 FTP 位址.....................................................................................................................122
掃描至電腦或快閃儲存碟........................................................................................................124
瞭解掃描選項..........................................................................................................................126
瞭解印表機功能表...............................................................................129
功能表清單.............................................................................................................................129
紙張功能表.............................................................................................................................130
報告功能表.............................................................................................................................139
網路/連接埠功能表..................................................................................................................140
安全性功能表..........................................................................................................................148
設定功能表.............................................................................................................................153
說明功能表.............................................................................................................................195
節省金錢並注重環保...........................................................................196
節省紙張和碳粉......................................................................................................................196
省電........................................................................................................................................196
回收利用.................................................................................................................................200
固定印表機..........................................................................................201
揮發性聲明.............................................................................................................................201
清除揮發性記憶體...................................................................................................................201
清除非揮發性記憶體...............................................................................................................202
清除印表機硬碟記憶體...........................................................................................................202
配置印表機硬碟加密...............................................................................................................203
目錄 5
尋找印表機安全資訊...............................................................................................................204
維護印表機..........................................................................................205
清潔印表機零件......................................................................................................................205
檢查零件及耗材狀態...............................................................................................................206
預估剩餘頁數..........................................................................................................................206
訂購耗材.................................................................................................................................207
存放耗材.................................................................................................................................207
更換耗材.................................................................................................................................208
移動印表機.............................................................................................................................214
管理印表機..........................................................................................215
管理印表機訊息......................................................................................................................215
存取狀態監視器中心...............................................................................................................215
檢查虛擬顯示幕......................................................................................................................215
設定電子郵件警示...................................................................................................................216
檢視報告.................................................................................................................................216
從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）配置耗材通知.........................................216
回復出廠預設值......................................................................................................................217
清除夾紙.............................................................................................218
避免夾紙.................................................................................................................................218
瞭解夾紙訊息和位置...............................................................................................................219
[x]‑page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx]（[x] 夾紙
器頂蓋。[28y.xx]）.............................................................................................................220
[x]‑page jam, clear standard bin. [20y.xx]（[x] 夾紙，請清理標準出紙槽。[20y.xx]）...........221
[x]‑page jam, open rear door. [20y.xx]（[x] 夾紙，請打開後門。[20y.xx]）...........................221
[x]‑page jam, open front door. [20y.xx]（[x] 夾紙，請打開前門。[20y.xx]）..........................223
[x]‑page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx]（[x] 夾紙，請移除 1 號紙匣組件
以清理雙面列印裝置。[23y.xx]）........................................................................................226
[x]‑page jam, clear manual feeder. [25y.xx]（[x] 夾紙，請清空手動輔助式送紙器。
[25y.xx]）............................................................................................................................227
[x]‑page jam, open tray [x]. [24y.xx]（[x] 夾紙，請打開 [x] 號紙匣組件。[24y.xx]）..............228
，請打開自動送件
[x]-夾紙，請從出紙槽中取出所有頁面。將紙張留在出紙槽中。 [45y.xx]................................229
疑難排解.............................................................................................234
瞭解印表機訊息......................................................................................................................234
解決印表機問題......................................................................................................................249
目錄 6
解決列印問題..........................................................................................................................255
解決複印問題..........................................................................................................................278
解決傳真問題..........................................................................................................................281
解決掃描器問題......................................................................................................................286
解決主畫面應用程式問題........................................................................................................291
Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）未開啟.........................................................291
聯絡技術支援中心...................................................................................................................292
附錄....................................................................................................293
索引....................................................................................................295
安全資訊 7
安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請當心－有潛在傷害的危險：本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能
導致有害之輻射外洩。
本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊
有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。
請當心－有潛在傷害的危險： 本產品中的鋰電池原本並不需要予以更換
有爆炸的危險。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請遵照製造商的指示及當地法規
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險
面或元件冷卻之後再觸摸
請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地抬起它
兩個以上受過訓練的工作人員
請當心－有潛在傷害的危險： 移動印表機之前，請遵循下列指示
。
。
，而且必須易於使用。
。若未正確更換鋰電池，可能會
，丟棄用過的電池。
，請先讓該表
，需要有兩個或
，以免受傷或損壞印表機：
• 利用電源開關關閉印表機電源，然後從電源插座拔掉電源線。
• 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有電源線和電纜
。
• 若已安裝選購性紙匣組件，請從印表機中移除該組件。若要移除選購性紙匣組件，請將紙匣組件右側的插
卡入
梢滑向紙匣組件前方，直到它
定位。
• 請利用兩側的把手處來抬起印表機。
• 當您放下印表機時，請確認手指不可位在印表機下方
。
• 安裝印表機之前，請先確認四周有足夠的迴旋空間。
請只使用本產品隨附的電源線
將本產品連接至公用切換式電話網路時
更換品
本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準
不顯著。若使用其他替代零件
除了使用者說明文件中描述的事項以外
。
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線
的連接埠插孔中
請當心－有潛在傷害的危險： 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線
讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間
有可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先
從電源插座拔掉電源線。
請當心－有傾倒的危險：落地式配置需搭配使用額外的設備，以加強穩定性。如果您即將使用多個進紙
選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。如果您購買的是能夠掃描、複印及傳真的多功能複合機
(MFP)，那麼您可能需搭配使用額外的設備。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
。
，或製造商的授權更換品。
，請只使用本產品隨附的電信
，製造商不負任何責任。
，任何服務及維修，請接洽服務代表。
(RJ-11) 電纜或 26 AWG 或更高規格的
。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
）均已適當地安裝在所標示
。某些零件的安全特性可能
，或是在電源線上放置重物。請避免
。若發生以上任一種情況，
，
安全資訊 8
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能造成的風險
讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品
或電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。
請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下插座上的電源線，並且
拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。
請保存上述指示。
，等需要使用時再打開。
，請個別載入每一個紙匣組件。請
瞭解印表機 9
瞭解印表機
尋找印表機相關資訊
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
起始設定指示：
安裝說明文件—印表機隨附的安裝說明文件。
• 連接印表機
• 安裝印表機軟體
使用印表機的其他安裝與指示
• 選取與存放紙張和特殊材質
• 載入紙張
：
用戶手冊 和快速參考手冊
如需其他資訊
www.dell.com/support/manuals。
，請造訪本公司網站，網址為：
您可在
—
軟體與說明文件
光碟上找到這兩本手冊
。
• 配置印表機設定
• 檢視與列印文件和相片
• 設定與使用印表機軟體
• 配置網路上的印表機
• 保養與維護印表機
• 疑難排解與解決問題
以下各項的指示：
• 將印表機連接到乙太網路
網路功能設定指南
說明文件 >用戶手冊及其他出版品 >網路功能設定指南
—開啟
軟體與說明文件
光碟，然後導覽至：
• 印表機連線問題的疑難排解
協助使用印表機軟體 Windows 或 Mac 說明—開啟印表機軟體程式或應用程式，然後按一下說明。
?
按一下
請注意：
，檢視與作業內容相關的資訊。
• 「說明」會隨同印表機軟體自動安裝。
• 視您的作業系統而定，印表機軟體可能位於印表機程式資料夾中或出現
在桌面上
。
最新的補充資訊、更新資料及技術支援：
• 說明文件
• 驅動程式下載
• 產品升級
• 服務電話與維修資訊
• 訂單狀態
• 線上交談支援
• 電子郵件支援
• 語音支援
• 軟體與驅動程式—通過認證且您印表機
適用的驅動程式，以及 Dell 印表機軟
體的安裝程式。
• 讀我檔案—最新技術變更資訊，或提供
給有經驗的使用者或技術人員參考的進
階技術參考資料。
Dell 支援網站—
您可以在支援網站上，找到您所在國家或地區的支援電話號碼和辦公時間。
請備妥下列資訊
www.dell.com/support/printers
，方便支援中心提供您更快速的服務：
• 維修服務標籤
• 快速服務代碼
請注意：維修服務標籤和快速服務代碼均顯示在您印表機的標籤上
軟體與說明文件
光碟
。
瞭解印表機 10
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
• 您印表機的耗材與配件
• 市售碳粉匣
• 印表機操作安全資訊
• 控管資訊
• 保固資訊
Dell 印表機耗材網站–
您可以經由線上、透過電話或親自到經銷店購買印表機耗材。
產品資訊指南
：
請注意
產品資訊指南
www.dell.com/printers
－您所在國家或地區可能未提供本指南
。
選取印表機放置地點
請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地抬起它，需要有兩個或
兩個以上受過訓練的工作人員
選取印表機放置地點時，請預留足夠的空間，方便您打開送紙匣、蓋板和門板。如果您計劃安裝任何選購品，
請同時預留足夠的空間。請注意下列重要事項：
• 將印表機擺放在妥善接地且容易取用的電源插座旁邊。
• 確認室內通風量符合最新版的 ASHRAE 62 標準或 CEN 技術委員會 156 標準
• 提供一個平坦、穩固且穩定的表面。
• 擺放印表機時，請注意下列事項：
– 印表機應保持乾淨、乾燥
– 印表機應遠離散落的釘書針和迴紋針。
– 印表機應遠離空調設備、電熱器或抽風機的出風口。
– 印表機應避免陽光直射、溼度過高或過低。
• 依循建議設定的溫度
，並避免溫差過大：
。
。
，並避免灰塵堆積。
環境溫度 攝氏 15.6 到 32.2 度
儲存溫度 攝氏 1 到 35 度（華氏 34 到 95 度）
（華氏
60 到 90 度
• 建議您在印表機周圍預留以下適當的通風空間
）
：
瞭解印表機 11
5
1
2
1 右邊 304.8 公釐（12 英吋）
2 前面 508 公釐（20 英吋）
3 左邊 203.2 公釐（8 英吋）
4 後面 203.2 公釐（8 英吋）
5 上面 800 公釐（31.49 英吋
4
1
3
）
印表機配置
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請
讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
請當心－有傾倒的危險：落地式配置需搭配使用額外的設備，以加強穩定性
選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。如果您購買的是能夠掃描
(MFP)，那麼您可能需搭配使用額外的設備。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
。如果您即將使用多個進紙
、複印及傳真的多功能複合機
瞭解印表機 12
基本機種
2
3
4
1
7
5
6
1 顯示幕
2 自動送件器 (ADF)
3 自動送件器紙匣組件
4 自動送件器出紙槽
5 標準出紙槽
6 多用途送紙器
7 標準 550 張紙匣組件
請注意：此外還有可上鎖 550 張紙匣組件可供使用。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
瞭解印表機 13
完成配置的機種
1
1
2
1 選購性 550 張紙匣組件
2 選購性裝釘器
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
請注意：只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才能使用這項功能
若印表機安裝在網路上，您便可利用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）來執行以下各項：
• 檢視印表機控制面板的虛擬顯示幕。
• 檢查印表機耗材狀態
。
• 配置耗材通知。
• 配置印表機設定。
• 配置網路設定
• 檢視報告
若要存取您印表機的 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器
。
。
）：
1 取得印表機的 IP 位址：
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁，即可找到 TCP/IP 區段。
請注意：
。
– IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
，例如：
– 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。
2 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
3 按下 Enter。
隨即顯示 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）頁面。
123.123.123.123。
瞭解印表機 14
瞭解掃描器的基本功能
• 快速複印或將印表機設為執行特定複印工作。
• 使用印表機控制面板傳送傳真。
• 同時傳送傳真至多個傳真目的地。
• 掃描文件，然後傳送到電腦
、電子郵件位址或
FTP 目的地
。
• 掃描文件，然後傳送到另一台印表機（採用 PDF 格式，並透過 FTP）。
使用自動送件器和掃描器玻璃面板
自動送件器 (ADF) 掃描器玻璃面板
ABC
自動送件器適用於多頁的文件，包括雙面
印頁面在內。
（兩面）列
掃描器玻璃面板適用於單頁文件、書籍頁面
或相片）、專用透明投影膠片、相紙或薄磅材質（例如：雜誌期
）。
刊剪報
、小物件（如明信片
使用自動送件器
當您使用自動送件器時
• 將文件面朝上載入自動送件器紙匣組件
• 自動送件器紙匣組件最多可放入 50 張普通紙
• 掃描尺寸是從寬度 105 x 148 公釐
• 掃描材質重量是從 52 至 120 g/m
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動送件
器紙匣組件
。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
：
，並讓短邊先行載入。
。
（
4.1 x 5.8 英吋）
2
（14–32 磅）。
到長度
216 x 368 公釐（8.5 x 14.5 英吋
）。
使用掃描器玻璃面板
使用掃描器玻璃面板時
• 將文件面朝下放在掃描器玻璃面板標有綠色箭頭的角落
• 掃描或複印文件的長度上限是 216 x 355.6 公釐（8.5 x 14 英吋）。
• 複印書籍的厚度上限是 25.3 公釐（1 英吋）。
：
。
瞭解印表機控制面板 15
瞭解印表機控制面板
使用印表機控制面板
2
1
3
4
使用 執行
1 顯示幕
2 「首頁」按鈕 前往主畫面。
3 「睡眠」按鈕 啟用「睡眠」模式或「休眠」模式。
4 鍵台 輸入數字、英文字母或符號。
5 指示燈 檢查印表機的狀態。
6 「開始」按鈕 起始工作（視選定模式而定）。
7 「取消」按鈕 停止所有的印表機活動。
8 「全部清除/重設」
按鈕
• 檢視印表機狀態和訊息
• 設定及操作印表機。
執行下列動作，可將印表機從「睡眠」模式中喚醒：
• 按下任意硬式按鈕
• 打開門板或蓋板。
• 從電腦傳送列印工作。
• 利用主電源開關執行電源開機重置 (Power-On Reset, POR)。
• 將裝置連接到印表機的 USB 連接埠。
重設列印、複印或電子郵件等功能的預設值
。
。
8
7
。
5
6
瞭解「睡眠」按鈕和指示燈的顏色
印表機控制面板上的「睡眠」按鈕和指示燈的顏色，可指示特定的印表機狀態或狀況
指示燈 印表機狀態
關閉 印表機電源關閉或處於「休眠」模式。
閃爍的綠色 印表機正在暖機、處理資料或進行列印。
純綠色 印表機電源開啟，但呈待機狀態。
閃爍紅色 印表機需要使用者人為介入。
。
瞭解印表機控制面板 16
睡眠按鈕指示燈 印表機狀態
關閉 印表機關機、待機中或處於「備妥
純黃褐色 印表機處於「睡眠」模式。
閃爍黃褐色 印表機正要進入「休眠」模式，或正要從「休眠」模式喚醒。
閃爍黃褐色持續 0.1 秒，然後在緩慢的脈衝模式下有 1.9
秒完全不亮燈
印表機處於「休眠」模式。
」狀態。
瞭解主畫面
當您啟動印表機時，顯示幕會出現一個基本畫面，稱為主畫面。觸控主畫面按鈕和圖示可起始動作，像是複
印、傳真或掃描、開啟功能表畫面或回應訊息。
請注意：所顯示的主畫面，可能因您的主畫面自訂設定、管理者設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差
異。
1
2 3 4 5
6
14
7
13
8
11
10
。
。
12
觸控 執行
1 Change Language（變更
語言）
2 Copy（複印） 存取 Copy（複印）功能表來進行複印。
3 Fax（傳真） 存取 Fax（傳真）功能表及傳送傳真。
4 E-mail（電子郵件） 存取 E-mail（電子郵件）功能表並傳送電子郵件。
5 FTP 存取 File Transfer Protocol (FTP)（檔案轉送通訊協定 (FTP)）功能表
6 箭頭 往上或往下捲動
7 Forms and Favorites（表
單與喜好項目
8 功能表圖示 存取印表機功能表。
9 Bookmarks（書籤） 可讓您建立、組織和儲存一組書籤 (URL)，並將書籤整合為資料夾及檔案連結的樹狀
）
啟動 Change Language（變更語言）即現式視窗，讓您變更印表機的主要語言。
接傳送至 FTP 伺服器
快速尋找並列印經常使用的線上表單。
請注意：只有在印表機處於 Ready（備妥）狀態時，才可以使用這些功能表。
圖。
請注意：樹狀圖僅支援由此功能所建立的書籤，其他任何應用程式建立的書籤均不
適用。
9
，並將文件直
瞭解印表機控制面板 17
觸控 執行
10 USB Drive（USB 儲存碟） 從快閃儲存碟檢視、選取、列印、掃描或以電子郵件寄送相片及文件。
請注意：只有當您在記憶卡或快閃儲存碟連接至印表機時返回主畫面，才會顯示此
圖示。
11 Held Jobs（保留工作
12 Status/Supplies（狀態/耗
）
材
13 Tips（提示） 開啟上下文相關的「說明」對話方塊。
14 Search held jobs（搜尋保
留工作）
）
顯示所有目前的保留工作
• 每當印表機需要人為介入才得以繼續處理作業時，即顯示警告或錯誤訊息
• 可存取訊息畫面，取得訊息的相關資訊
搜尋下列其中一個或多個項目：
• 保留工作或機密列印工作的使用者名稱。
。
• 保留工作的工作名稱，但不含機密列印工作。
• 設定檔名稱
。
• 書籤儲存區或列印工作名稱。
• 受支援檔案類型的 USB 儲存區或列印工作名稱。
產品功能
功能 說明
功能表追蹤線
範例：
Menus（功能表） >Settings（設
定） >Copy Settings（複印設
定） > Number of Copies（
數）
功能表追蹤線位在每個功能表畫面頂端。此功能將顯示到達目前功能表所選擇的路徑。
觸控任一畫底線的字，即可返回該功能表。
Number of Copies（份數）不畫底線，因為這是目前的畫面
數之前，觸控了「Number of Copies」（份數）畫面上加底線的文字，則該選項不會
份
，它也不會變成預設值。
被儲存
。
，並瞭解如何清除訊息。
。如果您在設定並儲存份
關照訊息警示
警告
狀態訊息列
印表機 IP 位址
範例：
123.123.123.123
如果關照訊息會影響到某功能，就會顯示此圖示，而且紅色指示燈會呈閃爍狀態。
若發生了錯誤狀況，便會顯示此圖示
。
• 顯示目前印表機狀態，像是 Ready（備妥）或 Busy（忙碌狀態）。
• 顯示各種印表機狀況
匣碳粉不足）。
• 顯示人為介入訊息
網路印表機的 IP 位址位在主畫面的左上角，並顯示為以英文句點隔開來的四組數字
即使您本人未實際鄰近印表機，您可以在存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web
）時使用
伺服器
IP 位址，來檢視並遠端配置印表機設定
，像是
Toner Low（碳粉不足）或 Cartridge Low（碳粉
，讓印表機得以繼續處理作業。
。
。
瞭解印表機控制面板 18
使用觸控式螢幕按鈕
請注意：所顯示的主畫面、圖示及按鈕，可能因您的主畫面自訂設定、管理者設定和作用中的內嵌式解決方
案而有所差異。
1
7
觸控 執行
1 箭頭 檢視選項的清單
2 Copy It（開始複印） 列印一份副本。
3 Advanced Options（進階選項） 選取複印選項。
4 Home（首頁） 前往主畫面。
5 Increase（增大） 選取一個較大的值。
6 Decrease（減小） 選取一個較小的值。
7 Tips（提示） 開啟上下文相關的「說明」對話方塊。
6
5
。
4
其他觸控式螢幕按鈕
觸控 執行
Accept（接受）
Cancel（取消）
儲存設定。
• 取消某個動作或選項。
• 退出畫面，並返回前一個畫面，但不儲存變更。
3
2
Reset（重設）
重設畫面上的值。
設定及使用主畫面應用程式 19
設定及使用主畫面應用程式
請注意：所顯示的主畫面，可能因您的主畫面自訂設定、管理者設定和作用中的應用程式而有所差異
應用程式只適用於選定的印表機型號
。
尋找電腦的 IP 位址
Windows 使用者適用
1 在「執行」對話方塊中
2 輸入 ipconfig，然後找到 IP 位址 (IP address)。
，輸入
cmd 以開啟命令提示字元
。
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單中的「系統偏好設定」，選取網路。
2 選取您的連線類型
3 找到 IP 位址
，然後按一下
。
進階 > TCP/IP。
尋找印表機的 IP 位址
請注意：確認印表機已連接到網路或連接到列印伺服器
。
。某些
您可以從以下找到印表機的 IP 位址：
• 從印表機主畫面的左上角
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁，即可找到 TCP/IP 區段。
請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器
Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）是印表機網頁，可讓您檢視並遠端配置印表機設定
人並不在實體印表機的附近
1 取得印表機的 IP 位址：
• 從印表機控制面板主畫面
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁，即可找到 TCP/IP 區段。
請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
2 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
3 按下 Enter。
。
。
）
。
，即使您本
請注意：若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。
設定及使用主畫面應用程式 20
自訂主畫面
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，
123.123.123.123。
2 請執行下列其中一個或多個項目：
• 顯示或隱藏基本印表機功能的圖示。
a 按一下 Settings（設定） >General Settings（一般設定） >Home screen customization（主畫
面自訂）。
b 選取勾選框，指定哪些圖示要顯示在主畫面上。
請注意：若取消勾選圖示旁邊的勾選框，該圖示就不會出現在主畫面上
。
c 按一下 Submit（提出）。
• 自訂應用程式的圖示。如需其他資訊，請參閱第 20 頁的「尋找主畫面應用程式相關資訊」，或請參
閱應用程式隨附的說明文件。
瞭解不同的應用程式
使用 執行
Card Copy（證件複印） 掃描證件的正反兩面，並列印在單一頁面上。如需其他資訊，請參閱
『證件複印』」。
Fax（傳真） 掃描文件，然後將文件傳送至傳真號碼。如需其他資訊，請參閱
Forms and Favorites（表
單與喜好項目
）
快速尋找常用的線上表單，並直接從印表機主畫面列印。如需其他資訊，請參閱
的「設定『表單與喜好項目』」。
第 21 頁的「設定
第 99 頁的「傳真」。
例如：
第 21 頁
Multi Send（多點傳送） 掃描文件，然後將文件傳送至多個目的地。如需其他資訊，請參閱
點傳送』」。
MyShortcut（我的快捷
）
鍵
Scan to E-mail（掃描至電
）
子郵件
Scan to Computer（掃描
）
至電腦
Scan to FTP（掃描至
FTP）
Scan to Network（掃描至
）
網路
直接在印表機主畫面上建立快捷鍵。如需其他資訊，請參閱
鍵』」。
掃描文件，然後將文件傳送至電子郵件位址。如需其他資訊，請參閱
郵件寄送」。
掃描文件，然後將文件儲存在主電腦上預先定義的資料夾中。如需其他資訊，請參閱
頁的「設定
將文件直接掃描至「檔案轉送通訊協定」(File Transfer Protocol, FTP) 伺服器。如需其他
資訊
掃描文件，然後將文件傳送到網路共用資料夾。如需其他資訊
『掃描至網路』」。
『掃描至電腦』」
，請參閱
第 122 頁的
。
「掃描至
FTP 位址」。
第 22 頁的「設定『多
第 22 頁的「使用『我的快捷
第 92 頁的「以電子
第 125
，請參閱
第 23 頁的「設定
啟動主畫面應用程式
尋找主畫面應用程式相關資訊
您的印表機出貨時已預先安裝主畫面應用程式。您必須先使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
來啟動及設定這些應用程式，才能使用這些應用程式。如需有關存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web
伺服器）的其他資訊，請參閱
第 19 頁的「存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）」。
設定及使用主畫面應用程式 21
如需有關配置及使用主畫面應用程式的詳細資訊
www.dell.com/support/printers。
設定「表單與喜好項目
請注意：本
新項目，請前往
使用 執行
用戶手冊
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
加速工作處理程序，讓您直接從印表機主畫面，快速尋找並列印經常使用的線上表單。
請注意：印表機必須擁有權限，以存取網路資料夾、FTP 站台或書籤儲存所在的網站。從書籤儲存
所在的電腦，使用分享、安全性及防火牆設定
業系統隨附的說明文件。
」
，請造訪
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，
123.123.123.123。
2 按一下 Settings（
Favorites（表單與喜好項目）。
設定）
>Apps（
應用程式）
>Apps Management（應用程式管理） >Forms and
Dell 支援網站，
管理者手冊
，讓印表機至少擁有
。
的直接連結。若要檢查此
網址為：
讀取
權限。如需說明
用戶手冊
，請參閱作
例如：
的更
3 按一下 Add（新增），然後自訂設定。
請注意：
• 如需各項設定的說明，請參閱各欄位旁的浮現式說明
。
• 若要確認書籤的位置設定正確無誤，請輸入書籤所在主電腦的正確 IP 位址。如需有關如何取得主電
腦 IP 位址的其他資訊，請參閱
• 確認印表機擁有書籤所在資料夾的存取權限
第 19 頁的「尋找電腦的 IP 位址」。
。
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用應用程式，請觸控印表機主畫面上的表單與喜好項目，然後根據表單編號、名稱或說明
類或搜尋表單
。
設定「證件複印」
請注意：本
新項目，請前往
使用 執行
用戶手冊
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
快速而輕鬆的複印保險卡、身分證及其他皮夾大小的證件。
您可掃描證件的正反兩面並列印在同一個頁面上，除節省紙張外，並以更方便的方式顯示證件上的資
訊。
管理者手冊
的直接連結。若要檢查此
用戶手冊
，瀏覽表單種
的更
設定及使用主畫面應用程式 22
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
2 按一下 Settings（設定
件複印）。
>Apps（應用程式） >Apps Management（應用程式管理） >Card Copy（
）
。
，例如：
3 必要時，請變更預設的掃描選項。
• Default tray（預設紙匣組件）—選取用來列印掃描影像的預設紙匣組件。
• Default number of copies（預設份數）—指定使用此應用程式時應自動列印的份數。
• Default contrast setting（預設對比設定）—指定一設定值，來增減列印掃描證件副本時的對比層級。
如果您要印表機自動調整對比，請選取 Best for Content（最適用於內容）。
• Default scale setting（預設比例設定
—設定列印時的掃描證件尺寸
）
。預設值是
100%（全螢幕
• Resolution setting（解析度設定）—調整掃描證件的品質。
請注意
：
– 當您掃描證件時，請確認掃描解析度未超過 200 dpi（彩色掃描
400 dpi（黑白掃描
）和
– 當您掃描多張證件時，請確認掃描解析度未超過 150 dpi（彩色掃描）和 300 dpi（黑白掃描）。
• Print Borders（列印邊框）—選取此勾選框，即可在掃描影像周圍列印邊框。
4 按一下 Apply（套用
若要使用此應用程式，請觸控印表機主畫面上的證件複印，然後遵循指示。
）
。
證
）。
）。
使用「我的快捷鍵」
請注意：本
新項目，請前往
使用 執行
若要使用此應用程式，請觸控我的快捷鍵，然後遵循印表機顯示幕上的指示。
設定
請注意：本
新項目，
用戶手冊
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
在印表機主畫面上建立快捷鍵，最多可設定 25 個常用的複印、傳真或電子郵件工作
「多點傳送」
用戶手冊
請前往
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
管理者手冊
管理者手冊
的直接連結。若要檢查此
的直接連結。
若要檢查此
用戶手冊
。
用戶手冊
的更
的更
設定及使用主畫面應用程式 23
使用 執行
掃描文件，然後將掃描文件傳送至多個目的地
請注意：請確認印表機硬碟有足夠的空間。
。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。印表機 IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，
例如：123.123.123.123。
2 按一下 Settings（設定） >Apps（應用程式） >Apps Management（應用程式管理） >Multi Send（多
點傳送）。
3 從 Profiles（設定檔）區段
請注意
：
，按一下
• 如需各項設定的說明，請參閱各欄位旁的浮現式說明
Add（新增），然後自訂設定
。
。
• 如果您選取 FTP 或 Share Folder（共用資料夾）作為目的地，請確認目的地的位置設定正確無誤。
輸入指定目的地所在主電腦的正確 IP 位址。如需有關如何取得主電腦 IP 位址的其他資訊，請參閱
19 頁的「尋找電腦的 IP 位址」。
第
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用此應用程式，請觸控印表機主畫面上的多點傳送，然後遵循印表機顯示幕上的指示。
設定「掃描至網路」
請注意：本
新項目，請前往
使用 執行
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
2 請執行下列其中一項：
• 按一下 Set up Scan to Network（設定掃描至網路） >Click here（請按此處）。
• 按一下 Settings（設定） >Apps（應用程式） >Apps Management（應用程式管理） >Scan to
用戶手冊
Network（掃描至網路）。
的較新版本，可能內含本應用程式
www.dell.com/support/manuals。
掃描文件，然後傳送到共用的網路資料夾。您最多可定義 30 個唯一的資料夾目的地。
請注意：
• 印表機必須擁有權限，才能寫入目的地。從指定目的地所在的電腦，使用分享、安全性及防火
牆設定，讓印表機至少擁有
• 您必須先定義一個或多個目的地，才會顯示「掃描至網路」圖示。
管理者手冊
寫入
權限。如需說明，請參閱作業系統隨附的說明文件。
的直接連結。若要檢查此
用戶手冊
的更
設定及使用主畫面應用程式 24
3 指定目的地，然後自訂設定
請注意
：
• 如需各項設定的說明，請參閱某些欄位旁的浮現式說明
• 若要確認目的地的位置設定正確無誤，
取得主電腦 IP 位址的其他資訊，請參閱
。
。
請輸入指定目的地所在主電腦的正確
第 19 頁的「尋找電腦的 IP 位址」。
IP 位址。如需有關如何
• 確認印表機擁有指定目的地所在資料夾的存取權限。
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用應用程式，請觸控印表機主畫面上的掃描至網路，然後遵循印表機顯示幕上的指示。
設定「遠端操作面板」
此應用程式讓您即使不在網路印表機的鄰近，仍能與印表機控制面板互動。從您的電腦，您可以檢視印表機狀
態、釋放保留的列印工作、建立書籤，並執行其他列印相關作業。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
2 按一下設定 >遠端操作面板設定。
3 選取啟用勾選框，然後自訂設定。
4 按一下提出。
若要使用此應用程式，請按一下遠端操作面板 >啟動 VNC Applet。
匯出及匯入配置
您可以將配置設定匯出至文字檔，然後再匯入該檔案，以便將設定套用至其他印表機。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，
123.123.123.123。
2 若要匯出或匯入單一應用程式的配置，請執行以下各項：
a 按一下 Settings（設定） >Apps（應用程式） >Apps Management（應用程式管理）。
b 從已安裝的應用程式清單，按一下您要配置的應用程式名稱。
c 按一下 Configure（配置），然後執行下列任一項：
• 若要將配置匯出至檔案，請按一下 Export（匯出），然後遵循電腦螢幕上的指示，來儲存配置檔。
請注意：
– 儲存配置檔時，您可以輸入唯一的檔名或使用預設名稱。
– 若發生了「JVM Out of Memory」（JVM 記憶體不足）錯誤，請重複匯出程序，直到配置檔完
成儲存。
• 若要從檔案匯入配置，請按一下 Import（匯入），然後瀏覽到先前從已配置印表機匯出的儲存配置
檔。
例如：
設定及使用主畫面應用程式 25
請注意
：
– 匯入配置檔之前，您可以選擇先預覽該檔案
，或直接將它載入。
– 若發生了逾時，並且出現空白畫面，請重新整理 Web 瀏覽器，然後按一下 Apply（套用）。
3 若要匯出或匯入多個應用程式的配置，請執行以下各項：
a 按一下 Settings（設定） >Import/Export（匯入/匯出）。
b 請執行下列其中一項：
• 若要匯出配置檔，請按一下 Export Embedded Solutions Settings File（匯出內嵌式解決方案設
定的檔案），然後遵循電腦螢幕上的指示，來儲存配置檔。
• 若要匯入配置檔，
請執行以下各項：
1 按一下 Import Embedded Solutions Settings File（匯入內嵌式解決方案設定的檔
案） >Choose File（選取檔案），然後瀏覽至從先前配置的印表機匯出的已儲存配置檔
2 按一下 Submit（提出）。
。
其他印表機設定 26
其他印表機設定
安裝內接式選購品
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
可用的內接式選購品
• 記憶卡
– DDR3 DIMM
– 快閃記憶體
• 字型
• 韌體
表單條碼
Prescribe
IPDS
Printcryption
存取控制板
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
1 打開控制板存取門。
其他印表機設定 27
2 利用藍色握把打開控制板防護蓋
。
1
2
3 請利用下列指示，找出適當的連結器。
警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸碰控制板上的任何電子元件或連結器之
前，請先觸摸印表機上的金屬部分
。
1 記憶卡接頭
2 選購卡連結器
3 印表機硬碟連結器
4 內部解決方案連接埠連結器
4 關上防護蓋，然後關上存取門。
4
3
1
2
1
2
其他印表機設定 28
安裝記憶卡
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸碰控制板上的任何電子元件或連結器之前，
請先觸摸印表機上的金屬部分。
請注意：您可以另外購買選購性記憶卡，然後連接到控制板。
1 存取控制板
如需其他資訊，請參閱
2 拆開記憶卡的包裝
警告－潛在損害：請勿觸摸插卡邊緣的連接點。這麼做可能會造成損壞。
。
第 26 頁的「存取控制板」。
。
，
3 將記憶卡上的缺口處 (1) 對準連結器的脊部 (2)。
1
2
其他印表機設定 29
4 將記憶卡垂直推入連接器中，然後將插卡推向控制板內壁
5 關上控制板防護蓋，然後關上控制板存取門。
，直到它
發出喀嚓一聲
卡入定位
，
。
請注意：安裝印表機軟體和任何硬體選購品後，您可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程式
使其得以執行列印工作。如需其他資訊
，請參閱
第 43 頁的「在列印驅動程式中新增可用選購品」。
，
安裝選購卡
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。如果您將其他裝置連接至印表機，請同
時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸碰控制板上的任何電子元件或連結器之前，
請先觸摸印表機上的金屬部分。
1 存取控制板。
如需其他資訊，請參閱
2 拆開選購卡的包裝。
警告－潛在損害：請避免碰觸插卡邊緣的連接點
第 26 頁的「存取控制板」。
。
其他印表機設定 30
3 握著卡片兩側，然後將插卡上的塑膠插腳 (1) 對準控制板上的孔洞 (2)。
2
1
4 將插卡用力推入定位，如圖所示。
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