DELL B3460dn User Manual [fr]

Imprimante laser Dell B3460dn

Guide de l'utilisateur

Juin 2012 www.dell.com | support.dell.com

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Dell Inc. exclut tout intérêt propriétaire dans les marques et les noms commerciaux autres que les siens.

Contenu 2

Contenu

Consignes de sécurité...................................................................................6

Présentation de l'imprimante.......................................................................8

Recherche d'informations à propos de l'imprimante................................................................................8

Choix d'un emplacement pour l'imprimante............................................................................................9

Configurations des imprimantes.............................................................................................................10

A partir du panneau de commandes de l’imprimante............................................................................11

Interprétation des couleurs de l'indicateur et des voyants du bouton Veille.........................................12

Configuration supplémentaire de l'imprimante..........................................14

Installation des options internes.............................................................................................................14

Installation des options matérielles........................................................................................................20

Connexion des câbles..............................................................................................................................21

Configuration du logiciel d'imprimante...................................................................................................22

Utilisation en réseau...............................................................................................................................24

Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil à l'aide du serveur Web incorporé..............................27

Vérification de la configuration de l'imprimante....................................................................................28

Chargement de papier et de supports spéciaux..........................................29

Définition du type et du format de papier..............................................................................................29

Configuration des paramètres de papier Universel................................................................................29

Utilisation du réceptacle standard et de la butée...................................................................................29

Chargement des tiroirs............................................................................................................................30

Alimentation du chargeur multifonction.................................................................................................34

Chaînage et annulation du chaînage de bacs..........................................................................................37

Chaînage et annulation du chaînage de bacs ...................................................................................................37

Création d'un nom personnalisé pour un type de papier.................................................................................38

Attribution d'un nom de type de papier personnalisé .....................................................................................38

Attribution d'un type de papier personnalisé...................................................................................................39

Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux........................40

Recommandations relatives au papier....................................................................................................40

Chargement de support spécial..............................................................................................................43

Formats, grammages et types de papiers pris en charge........................................................................45

Contenu 3

Impression.................................................................................................48

Impression d'un document.....................................................................................................................48

Impression d'un document............................................................................................................................... 48

Réglage de l’intensité du toner......................................................................................................................... 48

Impression à partir d'un appareil mobile................................................................................................49

Impression à partir d'un lecteur flash.....................................................................................................50

Impression à partir d'un lecteur flash ............................................................................................................... 50

Lecteurs Flash et types de fichiers pris en charge ............................................................................................ 51

Impression de travaux confidentiels et suspendus.................................................................................52

Impression de travaux confidentiels et suspendus........................................................................................... 52

Impression de pages d'informations.......................................................................................................53

Impression de la liste des échantillons de polices ............................................................................................53

Impression de la liste des répertoires...............................................................................................................53

Annulation d'un travail d’impression......................................................................................................53

Annulation d'un travail d'impression depuis le panneau de commandes de l'imprimante .............................53

Annulation d'un travail d'impression depuis l’ordinateur ................................................................................ 53

Présentation des menus de l'imprimante...................................................55

Liste des menus.......................................................................................................................................55

Papier, menu...........................................................................................................................................56

Menu Rapports........................................................................................................................................64

Menu Réseau/Ports.................................................................................................................................65

Menu Sécurité.........................................................................................................................................72

Paramètres, menu...................................................................................................................................74

Menu Aide...............................................................................................................................................86

Economiser de l'argent et protéger l'environnement..................................88

Economies de papier et de toner............................................................................................................88

Economie d'énergie.................................................................................................................................89

Recyclage.................................................................................................................................................91

Sécurisation de l'imprimante......................................................................92

Utilisation de la fonction de verrouillage................................................................................................92

Déclaration relative à la volatilité............................................................................................................92

Effacement de la mémoire volatile.........................................................................................................93

Effacement de la mémoire non volatile..................................................................................................93

Recherche des informations de sécurité sur l'imprimante.....................................................................93

Contenu 4

Maintenance de l'imprimante....................................................................94

Nettoyage de l'imprimante.....................................................................................................................94

Vérification de l'état des pièces et des fournitures.................................................................................94

Estimation du nombre de pages restantes..............................................................................................95

Commande de fournitures......................................................................................................................95

Stockage des fournitures.........................................................................................................................96

Remplacement des consommables.........................................................................................................97

Déplacement de l'imprimante...............................................................................................................101

Gestion de votre imprimante...................................................................103

Gestion des messages de l'imprimante.................................................................................................103

Accès au Centre de suivi d'état.............................................................................................................103

Consultation de l'écran virtuel..............................................................................................................104

Affichage de rapports............................................................................................................................104

Configuration de notifications de fournitures à l'aide du serveur Web incorporé...............................104

Modification des paramètres d'impression confidentielle...................................................................105

Copie des paramètres de l'imprimante sur d'autres imprimantes........................................................106

Restauration des paramètres usine......................................................................................................106

Elimination des bourrages........................................................................107

Réduction des risques de bourrage.......................................................................................................107

Explication des messages de bourrage papier et identification des zones de bourrage.......................108

[x]‑bourrage papier, ouvrez la porte avant. [20y.xx].............................................................................110

[x]‑bourrage papier, ouvrez la porte arrière. [20y.xx]...........................................................................113

[x]‑bourrage papier, retirez le papier coincé du réceptacle standard. [20y.xx]....................................114

[x]‑bourrage papier, retirez le tiroir 1 pour retirer le papier coincé dans le dispositif recto

verso. [23y.xx]...................................................................................................................................115

[x]‑bourrage papier, ouvrez le tiroir [x]. [24y.xx]..................................................................................116

[x]‑bourrage papier, dégagez le dispositif d’alimentation manuelle. [25y.xx]......................................117

Dépannage...............................................................................................119

Présentation des messages de l'imprimante.........................................................................................119

Résolution des problèmes d'imprimante..............................................................................................130

Résolution des problèmes d'impression...............................................................................................136

Embedded Web Server ne s'ouvre pas..................................................................................................160

Contacter le service d'assistance technique.........................................................................................162

Contenu 5

Annexe.....................................................................................................163

Index........................................................................................................165

Consignes de sécurité 6

Consignes de sécurité

Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facile d'accès.

Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : ce produit utilise un laser. L'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner des risques d'exposition aux rayonnements laser.

Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : La batterie lithium de ce produit n'est pas destinée à être remplacée. Il existe un risque d'explosion si une batterie lithium est placée de façon incorrecte. Ne rechargez pas, ne démontez pas et n’incinérez pas une batterie lithium. Mettez les batteries lithium usagées au rebut selon les instructions du fabricant et les réglementations locales.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : avant de déplacer l’imprimante, suivez les instructions ci-dessous pour éviter de l'endommager ou de vous blesser :

• Mettez l'imprimante hors tension à l'aide du commutateur d'alimentation et débranchez le câble d'alimentation

de la prise électrique.

• Débranchez tous les cordons et câbles de l'imprimante avant de la déplacer.

• Si un tiroir en option est installé, retirez-le d'abord de l'imprimante. Pour retirer le tiroir en option, faites glisser

vers l'avant de celui-ci le loquet situé sur son côté droit jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

• Utilisez les poignées situées de part et d'autre de l'imprimante pour la soulever.

• Vérifiez que vos doigts ne se trouvent pas sous l'imprimante lorsque vous la posez.

• Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace autour de l'imprimante avant de la configurer.

Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le fabricant.

MISE EN GARDE—SURFACE BRULANTE : l'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. Pour réduire le risque de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en option ou des périphériques mémoire alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez son câble d'alimentation de la prise électrique avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.

Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.

Consignes de sécurité 7

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, de tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.

Pour toute intervention ou réparation autre que celles décrites dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous à un représentant du service approprié.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque d'électrocution lors du nettoyage de l'extérieur de l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation électrique de la prise et déconnectez tous les câbles de l'imprimante avant de continuer.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'instabilité de l'appareil, chargez chaque bac séparément. Laissez tous les bacs ou tiroirs fermés aussi longtemps que vous ne les utilisez pas.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : N'installez pas ce produit et ne procédez à aucun branchement (fonction de télécopie, cordon d'alimentation, téléphone, etc.) en cas d'orage.

CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.

Présentation de l'imprimante 8

Présentation de l'imprimante

Recherche d'informations à propos de l'imprimante

Que recherchez-vous ? Trouvez-le ici

Instructions pour l'installation initiale :

• Connexion à l'imprimante

• Installation du logiciel de l'imprimante

Instructions de configuration et d'utilisation de l'imprimante supplémentaires :

• Sélection et stockage du papier et des supports

spéciaux

• Chargement du papier

• Configuration des paramètres de l'imprimante

• Affichage et impression de documents et de photos

• Configuration et utilisation du logiciel de l'impri-

mante

• Configuration d'une imprimante sur un réseau

• Informations sur l'entretien de l'imprimante

• Dépannage et résolution des problèmes

Instructions relatives à :

• Utilisez l'imprimante sur un réseau Ethernet

• Dépannage des problèmes de connexion de l'impri-

mante

Aide à l'utilisation du logiciel d'impression Aide Windows ou Mac : exécutez un logiciel d'impression et cliquez sur

Documentation de configuration : la documentation de configuration est fournie avec l'imprimante.

Guide de l'utilisateur et Guide de référence rapide : les guides sont disponibles sur le CD Logiciel et documentation.

Pour les mises à jour, consultez notre site Web à l'adresse

http://support.dell.com.

Guide de mise en réseau : ouvrez le CD Logiciel et documentation, puis recherchez Documentation sur l'imprimante et le logiciel sous le dossier Pubs. Dans la liste des applications, cliquez sur le lien Guide de mise en

réseau.

Aide.

Cliquez sur

Remarques :

• Aide du logiciel est installée automatiquement avec le logiciel de

l'imprimante.

• Le logiciel de l'imprimante se trouve dans le dossier Programmes

de l'imprimante ou sur le bureau, selon votre système d'exploitation.

pour afficher l'aide contextuelle.

Présentation de l'imprimante 9

Que recherchez-vous ? Trouvez-le ici

Des informations, des mises à jour ou un support technique récents :

• Documentation

• Téléchargement de pilotes d'impression

• Mises à niveau du produit

• Assistance téléphonique et informations de

réparation

• Suivi de commande

• Assistance en ligne par messagerie instantanée

• Assistance par E-mail

• Support vocal

• Logiciel et pilotes : pilotes certifiés pour votre impri-

mante et programmes d'installation du logiciel d'imprimante Dell

• Fichiers Lisez-moi : modifications de dernière

minute ou références techniques avancées pour des utilisateurs ou techniciens expérimentés

• Fournitures et accessoires de mon imprimante

• Remplacement des cartouches d'encre

• Informations de sécurité en vue de l'utilisation de

mon imprimante

• Informations réglementaires

• Informations de garantie

Site Web d'assistance Dell : Vous trouverez les numéros de téléphone de l'assistance technique et les

heures d'ouverture pour votre pays ou région sur le site Web d'assistance. Veillez à avoir ces informations à portée de main lorsque vous contactez

l'assistance afin que votre requête soit traitée plus rapidement :

http://support.dell.com.

• numéro d'identification du service ;

• code de service express.

Remarque : Le numéro d'identification du service et le code de service express sont affichés sur les étiquettes situées sur votre imprimante.

CD Logiciel et documentation

Site Web de fournitures pour imprimante Dell : Vous pouvez acheter des fournitures d'imprimante en ligne, par

téléphone ou dans le magasin de votre choix.

Guide d'informations sur le produit

http://dell.com/supplies

Remarque : Il se peut que le Guide d'informations sur le produit ne soit

pas disponible pour votre pays ou votre zone.

Choix d'un emplacement pour l'imprimante

Lorsque vous sélectionnez un emplacement pour l'imprimante, faites en sorte de laisser suffisamment d'espace pour ouvrir les tiroirs, les capots et les portes. Si vous envisagez d'installer des options matérielles, prévoyez l'espace nécessaire. Important :

• Installez l'imprimante à proximité d'une prise de courant correctement mise à la terre et facile d'accès.

• Assurez-vous que la pièce est aérée conformément à la dernière révision de la norme ASHRAE 62 ou de la norme

156 du Comité technique CEN.

• Posez-la sur une surface plane, stable et propre.

• Veuillez suivre les instructions suivantes : – Nettoyer, sécher et enlever la poussière ; – Tenir à l'écart des agrafes et des trombones.

Présentation de l'imprimante 10

– Ne pas être exposer directement aux courants d'air provenant des appareils de climatisation, des chauffages

ou des ventilateurs.

– Ne doit pas être exposer directement aux rayons du soleil, à un taux d'humidité élevé ou à des variations de

températures ;

• Respecter les températures recommandées et éviter les variations.

Température ambiante 16 à 32 °C (60 à 90 °F)

Température de stockage -20 à 40 °C (-4 à 104 °F)

• Pour que l'imprimante soit correctement ventilée, l'espace recommandé autour d'elle est le suivant :

1 Volet de droite 30 cm (12 po.)

2 Avant 51 cm (20 po.)

3 Volet de gauche 20 cm (8 po.)

4 Arrière 20 cm (8 po.)

5 Supérieur 30 cm (12 po.)

Configurations des imprimantes

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'instabilité de l'appareil, chargez chaque bac

séparément. Laissez tous les bacs fermés aussi longtemps que vous ne les utilisez pas.

Vous pouvez configurer votre imprimante en ajoutant jusqu'à deux tiroirs 550 feuilles en option. Pour des instructions sur l'installation des tiroirs en option, reportez-vous à « Installation des tiroirs optionnels », page 20.

Présentation de l'imprimante 11

1 Panneau de commandes de l'imprimante

2 Butée papier

3 Réceptacle standard

4 Bouton d'ouverture de la porte avant

5 Porte d'accès à la carte contrôleur

6 Chargeur multifonction 100 feuilles

7 Tiroir standard 550 feuilles

8 Tiroirs 550 feuilles en option

A partir du panneau de commandes de l’imprimante

Utilisez Pour

1 Ecran Afficher l’état de l’imprimante et les messages.

Configurer et utiliser l'imprimante.

2 Flèche vers la gauche Faire défiler vers la gauche.

3 bouton Sélectionner Sélectionner des options de menus.

Enregistrer les paramètres.

Présentation de l'imprimante 12

Utilisez Pour

4 Touche flèche vers le haut Faire défiler vers le haut.

5 Flèche vers la droite Faire défiler vers la droite.

6 Pavé numérique Entrer des chiffres, des lettres ou des symboles.

7 Bouton Veille Activer le mode Veille ou le mode Hibernation.

Les actions suivantes permettent de sortir l'imprimante du mode Veille :

• Pression sur l'écran ou sur une touche quelconque.

• Ouverture d'un tiroir ou de la porte avant

• Envoi d'un travail d'impression depuis l’ordinateur

• Exécution d'une réinitialisation à l'aide du commutateur d'alimentation principal.

• Connexion du périphérique au port USB

8 Port USB Connecter un lecteur flash à l'imprimante.

Remarques :

• seul le port USB qui se trouve sur la face avant de l’imprimante prend en charge les

lecteurs Flash.

• Cette fonctionnalité n'est disponible que sur certains modèles d'imprimante.

9 Bouton Arrêt ou Annulation Arrêter toutes les activités de l'imprimante.

10 bouton Retour Revenir à l'écran précédent.

11 Touche flèche vers le bas Faire défiler vers le bas.

12 Bouton Accueil Accéder à l'écran d'accueil.

13 Voyant Vérifier l’état de l’imprimante.

Interprétation des couleurs de l'indicateur et des voyants du bouton Veille

Les couleurs du voyant d'indication et des voyants du bouton Veille sur le panneau de commandes de l'imprimante indiquent une condition ou un état particulier de l'imprimante.

Couleur du voyant d'indication et état de l'imprimante correspondant

Voyant Etat de l'imprimante

Eteinte L’imprimante est hors tension ou en mode Hibernation.

Vert clignotant L'imprimante préchauffe, traite des données ou est en cours d'impression.

Vert non clignotant L'imprimante est sous tension, mais en attente.

Rouge clignotant L'imprimante nécessite une intervention de l'utilisateur.

Couleur du voyant du bouton Veille et état de l'imprimante correspondant

Voyant du bouton Veille Etat de l'imprimante

Eteinte L'imprimante est en attente ou à l'état Prêt.

Ambre uni L'imprimante est en mode Veille.

Présentation de l'imprimante 13

Voyant du bouton Veille Etat de l'imprimante

Ambre clignotant L’imprimante quitte ou entre en mode Hibernation.

Ambre clignotant pendant 1/10 de seconde, puis extinction complète pendant 1,9 seconde en mode impulsion

L’imprimante est en mode Hibernation.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 14

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Installation des options internes

Remarques :

• SSID (Service Set Identifier) est le nom attribué à un réseau sans fil. WEP (Wired Equivalent Privacy), WPA (Wi-Fi

Protected Access), WPA2 et 802.1X - RADIUS sont des types de sécurité utilisés sur un réseau.

Options internes disponibles

Cartes mémoire

•

DDR3 DIMM

• Mémoire flash – Polices – Microcode

• Formulaires et code à barres

• Prescribe

• IPDS

• PrintCryption

Configuration supplémentaire de l'imprimante 15

Accès à la carte contrôleur

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

option ou des périphériques mémoire alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez son câble d'alimentation de la prise électrique avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.

1 Ouvrez la porte d'accès à la carte contrôleur.

2 Reportez-vous à l'illustration suivante pour localiser le connecteur approprié.

Attention — Dommages potentiels : Les composants électroniques de la carte contrôleur sont très vulnérables

à l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte contrôleur.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 16

1 Connecteur de carte mémoire

2 Connecteur de carte en option

Installation d'une carte mémoire

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

Attention — Dommages potentiels : Les composants électroniques de la carte contrôleur sont très vulnérables à l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte contrôleur.

Vous pouvez vous procurer séparément une carte mémoire optionnelle et l'associer à la carte logique.

1 Accédez à la carte contrôleur.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Accès à la carte contrôleur », page 15.

2 Déballez la carte mémoire.

Attention — Dommages potentiels : Evitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.

Vous risqueriez de l'endommager.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 17

3 Alignez l'encoche (1) de la carte mémoire sur l'arrête (2) du connecteur.

4 Poussez la carte mémoire dans le connecteur, puis poussez-la vers la carte logique jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

5 Fermez la porte d'accès à la carte contrôleur.

Remarque : Lorsque le logiciel de l'imprimante et les options matérielles sont installées, il peut être nécessaire

d'ajouter manuellement les options dans le pilote de l'imprimante afin qu'elles soient disponibles pour des travaux d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Mise à jour des options disponibles dans le pilote d’imprimante », page 23.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 18

Installation d'une carte en option

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

1 Accédez à la carte contrôleur.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Accès à la carte contrôleur », page 15.

2 Déballez la carte en option.

Attention — Dommages potentiels : Évitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.

3 Tenez la carte par les côtés et alignez les broches en plastique (1) avec les orifices (2) de la carte contrôleur.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 19

4 Mettez la carte en place en appuyant fermement comme indiqué sur l'illustration.

Attention — Dommages potentiels : Une installation incorrecte de la carte peut entraîner des dégâts pour la

carte et la carte contrôleur.

Remarque : Le connecteur de la carte doit être en contact avec la carte contrôleur sur toute sa longueur.

5 Fermez la porte d'accès à la carte contrôleur.

Remarque : Lorsque le logiciel de l'imprimante et les options matérielles sont installées, il peut être nécessaire

Configuration supplémentaire de l'imprimante 20

Installation des options matérielles

Installation des tiroirs optionnels

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

1 Mettez l'imprimante hors tension à l'aide du commutateur Marche/arrêt et débranchez le câble d'alimentation de

la prise électrique.

2 Déballez le tiroir et retirez tous les matériaux d'emballage.

3 Sortez complètement le tiroir de la base.

4 Retirez tout matériau d'emballage de l'intérieur du tiroir.

5 Insérez le tiroir dans la base.

6 Placez le tiroir à proximité de l'imprimante.

7 Alignez l’imprimante sur le tiroir, puis abaissez l’imprimante pour la mettre en place.

Remarque : les tiroirs optionnels s'emboîtent lorsqu'ils sont empilés.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 21

8 Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante, puis sur une prise de courant correctement reliée à la terre, puis

mettez l'imprimante sous tension.

Remarque : Une fois le logiciel de l'imprimante et les options matérielles installés, il peut être nécessaire d'ajouter manuellement les options dans le pilote d'imprimante afin qu'elles soient disponibles pour des travaux d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Mise à jour des options disponibles dans le pilote d’imprimante », page 23.

Pour retirer les tiroirs en option, faites glisser le loquet situé sur le côté droit de l'imprimante vers l'avant de celle-ci jusqu'à ce qu'il s'enclenche, puis retirez les tiroirs un à un, du haut vers le bas.

Connexion des câbles

Reliez l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB parallèle, ou au réseau à l’aide d’un câble Ethernet.

Assurez-vous de faire correspondre les éléments suivants :

• Le symbole USB du câble avec le symbole USB de l'imprimante

• Le câble parallèle approprié avec le port parallèle

Configuration supplémentaire de l'imprimante 22

• Le câble Ethernet approprié avec le port Ethernet

Attention — Dommages potentiels : Lors de l'impression, ne touchez pas au câble USB, à l'adaptateur réseau ou à la zone de l'imprimante illustrée. Vous risqueriez de perdre des données ou de causer un dysfonctionnement.

Utilisez Pour

1 Port USB Connectez un adaptateur réseau sans fil en option.

2 Port USB de l'imprimante Connectez l'imprimante à un ordinateur.

3 Port Ethernet Raccordez l'imprimante à un réseau Ethernet.

4 Port parallèle

Remarque : Ce port n'est disponible que sur certains

modèles d'imprimante.

5 Commutateur d'alimentation Allumer ou éteindre l'imprimante.

6 Prise du cordon d'alimentation de l'imprimante Connecter l'imprimante à une prise électrique.

7 Fente de sécurité Installer un verrou qui empêchera tout déplacement de l'impri-

Connectez l'imprimante à un ordinateur.

mante.

Configuration du logiciel d'imprimante

Installation du logiciel de l'imprimante

Remarque : Si vous avez installé auparavant le logiciel de l'imprimante sur cet ordinateur et que vous devez le

réinstaller, désinstallez d'abord le logiciel actuel.

Pour les utilisateurs Windows

Fermez tous les programmes de logiciels ouverts.

2 Insérez le CD Logiciel et documentation.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 23

Si l'écran de la boîte de dialogue d'installation n'apparaît pas après une minute, lancez le CD manuellement :

a Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter. b Dans la zone Démarrer la recherche ou la boîte de dialogue Exécuter, saisissez D:\setup.exe, D étant la

lettre de votre lecteur CD ou DVD.

c Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

3 Cliquez sur Installer, puis suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Pour les utilisateurs Macintosh

Fermez toutes les applications.

2 Insérez le CD Logiciel et documentation.

Si la boîte de dialogue d'installation ne s'affiche pas au bout d'une minute, cliquez sur l'icône du CD sur le bureau.

3 Cliquez deux fois sur le programme d'installation du logiciel et suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de

l'ordinateur.

Remarque : Pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités de l'imprimante, sélectionnez l'option d'installation personnalisée, puis sélectionnez tous les programmes répertoriés.

Utilisation d'Internet

Une mise à jour du logiciel de l'imprimante peut être disponible à l'adresse http://support.dell.com.

Mise à jour des options disponibles dans le pilote d’imprimante

Lorsque le logiciel et les options matérielles de l'imprimante sont installées, il peut être nécessaire d'ajouter manuellement les options dans le pilote d'imprimante afin qu'elles soient disponibles pour des travaux d'impression.

Pour les utilisateurs Windows

1 Ouvrez le dossier Imprimantes.

a Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter. b Dans la boîte de dialogue Démarrer Recherche ou Exécuter, saisir contrôler les imprimantes. c Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

2 Sélectionnez l'imprimante.

3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante et sélectionnez Propriétés.

4 Cliquez sur l'onglet Configuration.

5 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Mettre à jour ‑ Interroger l'imprimante.

• Sous Options de configuration, ajoutez manuellement les options matérielles installées.

6 Cliquez sur Appliquer.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 24

Pour les utilisateurs Macintosh

1 A partir du menu Pomme, naviguez jusqu'à l'une des options suivantes :

• Préférences système >Imprimantes et scanners > sélectionnez votre imprimante >Options et

consommables >Pilote

• Préférences système >Imprimantes et télécopieurs > sélectionnez votre imprimante >Options et

consommables >Pilote

2 Ajoutez toute option matérielle installée, puis cliquez sur OK.

Utilisation en réseau

Remarques :

• Procurez-vous un adaptateur réseau sans fil avant de configurer l'imprimante sur un réseau sans fil. Pour

installer l'adaptateur réseau sans fil, reportez-vous à la notice d'utilisation fournie avec l'adaptateur.

• Le SSID (Service Set Identifier) est le nom attribué à un réseau sans fil. WEP (Wireless Encryption Protocol), WPA

(Wi-Fi Protected Access), WPA2 et 802.1X - RADIUS sont des types de sécurité utilisés sur un réseau.

Préparation de la configuration de l'imprimante sur un réseau Ethernet

Pour configurer votre imprimante pour un réseau Ethernet, organisez les informations suivantes avant de commencer :

Remarque : si votre réseau affecte automatiquement des adresses IP aux ordinateurs et imprimantes, passez à l'installation de l'imprimante.

• Adresse IP valide et unique de l'imprimante à utiliser sur le réseau

• Passerelle du réseau

• Masque de réseau

• Surnom de l'imprimante (facultatif)

Remarque : un surnom d'imprimante peut faciliter l'identification de cette dernière sur le réseau. Vous pouvez utiliser le surnom d'imprimante par défaut ou affecter un nom facile à retenir.

Vous aurez besoin d'un câble Ethernet pour connecter l'imprimante au réseau et d'un port disponible pour la connexion physique. Chaque fois que cela est possible, utilisez un câble réseau neuf pour éviter d'éventuels problèmes causés par un câble endommagé.

Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet

Pour les utilisateurs Windows

Insérez le CD Logiciel et Documentation. Si la boîte de dialogue d'installation n'apparaît pas après une minute, lancez le CD manuellement :

a Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter. b Dans la boîte de dialogue Démarrer Recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D correspond à la lettre

du lecteur CD ou DVD.

c Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 25

2 Cliquez sur Installer, puis suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

3 Sélectionnez Connexion Ethernet, puis cliquez sur Continuer.

4 Raccordez le câble Ethernet lorsque vous y êtes invité.

5 Sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur Continuer.

Remarque : Si l'imprimante configurée ne figure pas dans la liste, cliquez sur Modifier la recherche.

6 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Pour les utilisateurs Macintosh

Autorisez le serveur DHCP du réseau à attribuer une adresse IP à l'imprimante.

2 Obtenez l'adresse IP de l'imprimante :

• A partir du panneau de commandes de l'imprimante

• Depuis la section TCP/IP du menu Réseau/Ports menu

• En imprimant une page de configuration réseau ou une page des paramètres du menu, puis en localisant la

section TCP/IP

Remarque : Cette adresse IP vous sera nécessaire si vous configurez l'accès pour des ordinateurs qui se trouvent sur un sous-réseau différent de celui de l'imprimante.

3 Installez le pilote d'imprimante sur l'ordinateur.

a Insérez le CD Logiciel et documentation, puis double-cliquez sur le programme d'installation de l'imprimante. b Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. c Sélectionnez une destination, puis cliquez sur Continuer. d Sur l'écran Installation standard, cliquez sur Installer. e Saisissez le mot de passe utilisateur, puis cliquez sur OK.

Toutes les applications nécessaires sont installées sur l'ordinateur.

f Cliquez sur Fermer une fois l'installation terminée.

4 Ajoutez l'imprimante.

• Pour l'impression IP :

a A partir du menu Pomme, naviguez jusqu'à l'une des options suivantes :

– Préférences système >Imprimantes et scanners – Préférences système >Imprimantes et télécopieurs

b Cliquez sur +. c Cliquez sur l'onglet IP. d Tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis cliquez sur Ajouter.

• Pour l'impression AppleTalk :

Remarques :

– assurez-vous qu'AppleTalk est activé sur l'imprimante. – Cette fonction n'est prise en charge que sur Mac OS X version 10.5.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 26

a Dans le menu Pomme, naviguez jusqu'à :

Préférences système >Imprimantes et télécopieurs

b Cliquez sur +, puis accédez à :

AppleTalk > sélectionnez votre imprimante >Ajouter

Préparation de l'installation de l'imprimante sans fil sur un réseau sans fil.

Remarques :

• Assurez-vous que votre adaptateur réseau sans fil est installé sur votre imprimante et qu'il fonctionne

correctement.

• Assurez-vous que votre point d'accès (routeur sans fil) est activé et qu'il fonctionne correctement.

Assurez-vous que vous disposez des informations suivantes avant de configurer les paramètres de l'imprimante sans fil :

• SSID : le SSID correspond au nom du réseau.

• Mode sans fil (ou mode réseau) : le mode peut être infrastructure ou ad hoc.

• Canal (réseaux sans fil ad hoc) : par défaut, le réglage automatique du canal est sélectionné pour les réseaux en

mode infrastructure. Certains réseaux en mode ad hoc requièrent également le réglage automatique. Demandez conseil auprès de votre

assistant système si vous avez des doutes concernant le canal à sélectionner.

• Méthode de sécurité : il existe trois options de base pour la méthode de sécurité : – Clé WEP :

Si votre réseau utilise plus d'une clé WEP, vous pouvez saisir jusqu'à quatre clés dans les zones prévues à cet effet. Pour sélectionner la clé en cours d’utilisation sur le réseau, sélectionnez la clé WEP transmise par défaut.

– Clé préparatagée ou phrase de passe WPA ou WPA2

Le mot de passe WPA comprend une fonction de cryptage comme couche supplémentaire de sécurité. La méthode de cryptage peut être AES ou TKIP. La méthode de cryptage doit être la même pour le routeur et l’imprimante, faute de quoi l’imprimante sera dans l’impossibilité de communiquer sur le réseau.

– 802.1X–RADIUS

Si vous installez l'imprimante sur un réseau 802.1X, les informations suivantes vous seront nécessaires :

• Type d'authentification

• Type d'authentification interne

• Nom d'utilisateur et mot de passe 802.1X

• Certificats

– Pas de sécurité

Si votre réseau sans fil n'utilise aucune méthode de sécurité, vous ne possédez aucune information de sécurité.

Remarque : il est déconseillé d'utiliser un réseau sans fil non sécurisé.

Remarques :

– si vous ne connaissez pas le SSID du réseau auquel votre ordinateur est connecté, lancez l'utilitaire sans fil de

votre adaptateur réseau, puis recherchez le nom du réseau. Si vous ne trouvez pas le SSID ou les informations de sécurité de votre réseau, consultez la documentation fournie avec le point d'accès ou adressez-vous à votre technicien de support technique.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 27

– Pour obtenir la clé / phrase de passe WPA/WPA2 prépartagée du réseau sans fil, reportez-vous à la

documentation fournie avec votre point d'accès, à la page Web associée au point d'accès, ou encore consultez votre technicien de support technique.

Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil à l'aide de WPS (Wi‑Fi Protected Setup)

Avant de commencer, vérifiez les points suivants :

• Le point d'accès (routeur sans fil) est certifié WPS.

• Un adaptateur réseau sans fil est installé sur l'imprimante et fonctionne correctement. Pour plus d’informations,

reportez-vous à la notice d’utilisation fournie avec l'adaptateur réseau sans fil.

Utilisation de la méthode PBC (Push Button Configuration, configuration des boutons de commande)

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

>Paramètres > >Réseau/Ports > >Réseau [x] > >Configuration réseau [x] > >Sans fil >

>Wi‑Fi Protected Setup > >Démarrer Méthode PBC >

2 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'imprimante.

Utilisation de la méthode PIN (Personal Identification Number, numéro d'identification personnel)

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

>Paramètres > >Réseau/Ports > >Réseau [x] >Sans fil > >Wi‑Fi Protected Setup >

>Démarrer Méthode PIN >

2 Copiez le code PIN WPS à huit chiffres.

3 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de votre point d'accès dans la barre d'adresse.

Remarques :

• L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple

123.123.123.123.

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

4 Accédez aux paramètres WPS.

5 Entrez le code PIN à huit chiffres, puis enregistrez le paramètre.

Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil à l'aide du serveur Web incorporé

Avant de commencer, vérifiez les points suivants :

• Votre imprimante est connectée temporairement à un réseau Ethernet.

• Un adaptateur réseau sans fil est installé sur votre imprimante et fonctionne correctement. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la notice d'utilisation fournie avec votre adaptateur réseau sans fil.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 28

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarques :

• Dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports, affichez l'adresse IP. L'adresse IP apparaît sous la forme de

quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2 Cliquez sur Paramètres >Réseau/Ports >Sans fil.

3 Modifiez les paramètres afin qu'ils correspondent à ceux de votre point d'accès (routeur sans fil).

Remarque : Assurez-vous de saisir le SSID approprié.

4 Cliquez sur Envoyer.

5 Eteignez l'imprimante, puis déconnectez le câble Ethernet. Attendez environ cinq secondes, puis rallumez

l'imprimante.

6 Pour vérifier si votre imprimante est connectée au réseau, imprimez une page de configuration du réseau. Dans la

section Carte réseau [x], vérifiez si l'état est « Connectée ». Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Vérification de la configuration de l'imprimante » du Guide

de l'utilisateur.

Vérification de la configuration de l'imprimante

Impression d'une page des paramètres de menu

L'impression de la page des paramètres de menus permet de contrôler les paramètres de menus actuels et de vérifier si les options de l'imprimante sont correctement définies.

Remarque : Si vous n'avez pas modifié de paramètres de menu, la page des paramètres de menu liste alors tous les paramètres usine. Lorsque vous sélectionnez et enregistrez d'autres paramètres de menus, ils remplacent les paramètres usine dans les paramètres utilisateur par défaut. Un paramètre utilisateur par défaut s’applique jusqu’à ce que vous accédiez de nouveau au menu, que vous choisissiez une autre valeur et que vous l’enregistriez.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, allez sur :

>Paramètres > >Rapports > >Page des paramètres de menus >

Impression d'une page de configuration du réseau

Si l'imprimante est en réseau, imprimez une page de configuration réseau pour vérifier la connexion réseau. Cette page permet également d'obtenir des informations importantes qui vous aident à configurer les impressions réseau.

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, allez sur :

>Paramètres > >Rapports > >Page de configuration du réseau >

2 Vérifiez la première section de la page de configuration du réseau, puis assurez-vous que l'état est Connectée.

Si l'état est Non connectée, il se peut que la connexion de réseau local ne soit pas activée ou que le câble réseau ne fonctionne pas correctement. Consultez un technicien de support système pour trouver une solution, puis imprimez une nouvelle page de configuration réseau.

Chargement de papier et de supports spéciaux 29

Chargement de papier et de supports spéciaux

Le choix et le chargement du papier et des supports spéciaux peuvent affecter la fiabilité de l'impression des documents. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous aux sections « Réduction des risques de bourrage », page 107 et « Stockage du papier », page 42.

Définition du type et du format de papier

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

>Paramètres > >Menu papier > >Format/Type de papier >

2 Appuyez sur la flèche vers le bas ou vers le haut pour sélectionner le tiroir ou le chargeur, puis appuyez sur .

3 Appuyez sur la touche haut ou bas pour sélectionner le format du papier, ensuite pressez .

4 Appuyez sur la touche haut ou bas pour sélectionner le type de papier par défaut pour l'imprimante, puis sur

pour modifier les paramètres.

Configuration des paramètres de papier Universel

Le format papier Universel est un paramètre défini par l'utilisateur qui permet d'imprimer sur des formats de papier qui ne sont pas prédéfinis dans les menus de l'imprimante.

Remarques :

• Le plus petit format Universel pris en charge est 6 x 127 mm (3 x 5 pouces). Il n'est pris en charge qu'à partir du

dispositif d'alimentation polyvalent.

• Le plus grand format Universel pris en charge est 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces). Il est pris en charge à partir

de toutes les sources d'alimentation.

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

>Paramètres > >Menu papier > >Installation Universel > >Unités de mesure > >

sélectionner une unité de mesure >

2 Sélectionnez Largeur portrait ou Hauteur portrait>, puis appuyez sur .

3 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour modifier le paramètre, puis appuyez sur .

Utilisation du réceptacle standard et de la butée

Le réceptacle standard peut contenir jusqu'à 150 feuilles de papier 75 g/m². Il réceptionne les impressions face vers le bas. Le réceptacle standard dispose d'une butée qui empêche le papier de glisser vers l'avant de l'imprimante.

Chargement de papier et de supports spéciaux 30

Pour ouvrir la butée, tirez-la droit vers vous.

Remarque : Fermez la butée lorsque vous déplacez l'imprimante.

Chargement des tiroirs

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'instabilité de l'appareil, chargez chaque bac

séparément. Laissez tous les bacs fermés aussi longtemps que vous ne les utilisez pas.

1 Retirez complètement le bac.

Remarque : Ne retirez pas les bacs lorsqu'un t est en cours d'impression ou lorsque le message Occupé

apparaît à l'écran de l'imprimante. Vous risqueriez de provoquer des bourrages.

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