Dell B3460dn User Manual [es]

Impresora láser Dell B3460dn

Guía del usuario

Marzo de 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers

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En este documento se pued en utilizar otras marcas y nombr es comerciales para referirse a las entidades responsable s de las marcas y nombres de sus productos. Dell Inc. renuncia a cualquier derecho de propiedad sobre los nombres y marcas comerciales que no sean de sus propios productos.

Índice general 2

Índice general

Información de seguridad............................................................................6

Información acerca de la impresora.............................................................8

Búsqueda de información acerca de la impresora....................................................................................8

Selección de una ubicación para la impresora..........................................................................................9

Configuraciones de la impresora.............................................................................................................10

Uso del panel de control de la impresora...............................................................................................11

Descripción de los colores de las luces del indicador y del botón Reposo..............................................12

Configuración de impresora adicional........................................................14

Instalación de opciones internas.............................................................................................................14

Instalación de hardware opcional...........................................................................................................19

Conexión de cables..................................................................................................................................20

Configuración del software de la impresora...........................................................................................21

Conexión en red......................................................................................................................................22

Verificación de la instalación de la impresora.........................................................................................26

Carga de papel y material especial.............................................................27

Definición del tipo y el tamaño del papel................................................................................................27

Configuración del valor de papel Universal.............................................................................................27

Uso de la bandeja estándar y el tope de papel.......................................................................................27

Carga de bandejas...................................................................................................................................28

Carga del alimentador multiuso..............................................................................................................32

Enlace y anulación de enlace de bandejas..............................................................................................36

Enlace y anulación de enlace de bandejas........................................................................................................36

Creación de un nombre personalizado para un tipo de papel.......................................................................... 36

Asignación de un nombre de tipo de papel personalizado...............................................................................37

Asignación de un tipo de papel personalizado ................................................................................................. 37

Guía de papel y material especial...............................................................39

Instrucciones para el papel.....................................................................................................................39

Uso de papel especial..............................................................................................................................42

Tamaños, tipos y pesos de papel admitidos............................................................................................44

Imprimiendo..............................................................................................47

Impresión de un documento...................................................................................................................47

Índice general 3

Impresión de documentos ................................................................................................................................47

Ajuste de intensidad del tóner..........................................................................................................................47

Impresión desde una unidad flash..........................................................................................................48

Impresión desde una unidad flash....................................................................................................................48

Unidades flash y tipos de archivo admitidos .................................................................................................... 49

Impresión desde un dispositivo móvil.....................................................................................................50

Impresión desde un dispositivo móvil con AirPrint ..........................................................................................50

Impresión desde un dispositivo móvil a través de la aplicación de impresión móvil de Dell ...........................50

Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos en espera...........................................................51

Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos.....................................................................51

Impresión de páginas de información.....................................................................................................52

Impresión de una lista de muestras de fuentes................................................................................................52

Impresión de una lista de directorios ...............................................................................................................52

Cancelación de un trabajo de impresión.................................................................................................52

Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control.................................................................52

Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador ..........................................................................52

Descripción de los menús de la impresora..................................................53

Lista de menús.........................................................................................................................................53

Menú Papel.............................................................................................................................................54

Menú Informes........................................................................................................................................62

Menú Red/puertos..................................................................................................................................63

Menú Seguridad......................................................................................................................................70

Menú Valores..........................................................................................................................................72

Menú Ayuda............................................................................................................................................85

Ahorro de dinero y cuidado del medioambiente.........................................87

Ahorro de papel y tóner..........................................................................................................................87

Ahorro de energía...................................................................................................................................88

Reciclaje..................................................................................................................................................90

Asegurar la impresora................................................................................91

Uso de la función de bloqueo de seguridad............................................................................................91

Declaración de volatilidad.......................................................................................................................91

Borrado de la memoria volátil.................................................................................................................91

Borrado de la memoria no volátil............................................................................................................92

Búsqueda de información de seguridad de la impresora........................................................................92

Índice general 4

Mantenimiento de la impresora.................................................................93

Limpieza de la impresora........................................................................................................................93

Comprobación del estado de suministros y piezas.................................................................................93

Número estimado de páginas restantes.................................................................................................94

Solicitud de suministros..........................................................................................................................94

Almacenamiento de suministros.............................................................................................................94

Sustitución de suministros......................................................................................................................95

Traslado de la impresora.........................................................................................................................99

Administración de la impresora................................................................100

Administración de los mensajes de la impresora..................................................................................100

Acceso al Centro de monitor de estado................................................................................................100

Comprobación de la pantalla virtual.....................................................................................................100

Visualización de informes......................................................................................................................101

Configuración de notificaciones de suministros mediante Embedded Web Server.............................101

Modificación de los valores de impresión confidencial........................................................................102

Copiar valores a otras impresoras.........................................................................................................102

Restauración de los valores predeterminados de fábrica.....................................................................103

Eliminación de atascos.............................................................................104

Cómo evitar atascos..............................................................................................................................104

Descripción de los mensajes y las ubicaciones de los atascos..............................................................105

[x] páginas atascadas, abrir la puerta frontal. [20y.xx].........................................................................106

[x] páginas atascadas, abrir la puerta trasera. [20y.xx].........................................................................110

[x] páginas atascadas, eliminar atasco en bandeja estándar. [20y.xx]..................................................111

[x] páginas atascadas, retirar la bandeja 1 para limpiar el dúplex. [23y.xx]..........................................112

[x] páginas atascadas, abrir bandeja [x]. [24y.xx]..................................................................................113

[x] páginas atascadas, desatascar alimentador manual. [25y.xx].........................................................114

Solución de problemas.............................................................................116

Descripción de los mensajes de la impresora.......................................................................................116

Solución de problemas de la impresora................................................................................................127

Solución de problemas de impresión....................................................................................................132

No se abre el servidor Web incorporado..............................................................................................155

Contactar con el departamento de asistencia técnica..........................................................................157

Índice general 5

Apéndice..................................................................................................158

Índice alfabético.......................................................................................160

Información de seguridad 6

Información de seguridad

Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.

No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Este producto utiliza un láser. El uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.

Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresión.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: La batería de litio de este producto no debe reemplazarse. Existe riesgo de explosión si se sustituye incorrectamente una batería de litio. No recargue, desmonte ni incinere una batería de litio. Deseche las baterías de litio según las instrucciones del fabricante y las normativas locales.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Antes de mover la impresora, siga estas instrucciones para evitar daños personales o en la impresora:

• Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de

continuar.

• Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.

• Si hay instalada una bandeja opcional, quítela de la impresora. Para quitar la bandeja opcional, deslice el pestillo

del lado derecho de la bandeja hacia la parte delantera de la bandeja hasta que haga clic en su sitio.

• Use las agarraderas que están a ambos lados de la impresora para levantarla.

• No ponga los dedos bajo la impresora cuando la coloque.

• Antes de configurar la impresora, asegúrese de que está rodeada de una zona despejada.

Utilice exclusivamente el cable de alimentación que se suministra junto con este producto o el repuesto autorizado por el fabricante.

PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente. Para evitar el riesgo de heridas producidas por el contacto con un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarlo.

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de continuar. Si cuenta con otros dispositivos conectados a la impresora, apáguelos también y desconecte cualquier cable que los una a la impresora.

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como las conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes puertos plug-in.

Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existiría el riesgo de fuego o descarga eléctrica. Inspeccione el cable de alimentación regularmente y compruebe que no hay signos de tales problemas. Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.

Información de seguridad 7

Las tareas de mantenimiento y reparación que no se describen en la documentación del usuario deberá llevarlas a cabo un representante del servicio.

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de descarga eléctrica al limpiar el exterior de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica y desconecte todos los cables de la impresora antes de realizar la operación.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de inestabilidad del equipo, cargue cada bandeja por separado. Mantenga todas las bandejas cerradas hasta que las necesite.

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No instale este producto ni realice conexiones eléctricas o de cableado, como la conexión del fax, del cable de alimentación o del teléfono, durante tormentas eléctricas.

NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.

Información acerca de la impresora 8

Información acerca de la impresora

Búsqueda de información acerca de la impresora

¿Qué busca? Encuéntrelo aquí

Instrucciones de configuración inicial:

• Conexión de la impresora

• Instalación del software de la impresora

Configuración adicional e instrucciones de uso de la impresora:

• Selección y almacenamiento de papel y papel

especial

• Carga de papel

• Configuración de los valores de la impresora

• Visualización e impresión de documentos y

fotos

• Configuración y uso del software de la

impresora

• Configuración de la impresora en una red

• Cuidado y mantenimiento de la impresora

• Diagnóstico y solución de problemas

Instrucciones para:

• Conexión de la impresora a una red Ethernet

• Solucionar problemas de conexión de la

impresora

Ayuda para utilizar el software de la impresora Ayuda de Windows o Mac: abra un programa o aplicación del software de la

Documentación de configuración: la documentación de configuración se proporciona con la impresora.

Guía del usuario y Guía de referencia rápida: disponibles en el CD de Software y documentación.

Para obtener más información, visite nuestro sitio web en

www.dell.com/support/manuals.

Guía de conexión de red: abra el CD del software y la documentación y, a continuación, navegue hasta:

Documentación >Guía del usuario y otras publicaciones >Guía de conexión de red

impresora y haga clic en Ayuda.

Haga clic en

Notas:

• La ayuda se instala automáticamente con el software de la impresora.

• El software de la impresora está situado en la carpeta de programas de

la impresora o en el escritorio, en función de su sistema operativo.

para ver la información contextual.

Información acerca de la impresora 9

¿Qué busca? Encuéntrelo aquí

La última información complementaria, actualizaciones y asistencia técnica:

• Documentación

• Descargas de controladores

• Actualizaciones de productos

• Información para llamadas de servicio y

reparaciones

• Estado de pedido

• Chat de asistencia en directo

• Asistencia por correo electrónico

• Asistencia por voz

• Software y controladores: controladores certi-

ficados para la impresora e instaladores para el software de la impresora Dell

• Archivos Léame: cambios técnicos de último

momento o material de referencia técnico avanzado para usuarios experimentados o técnicos

• Consumibles y accesorios para la impresora

• Cartuchos de repuesto

Sitio web del servicio de atención al cliente de Dell:

www.dell.com/support/printers

Los números de asistencia telefónica y el horario de atención para su país o región se encuentran en el sitio web de asistencia técnica.

Tenga preparada la información siguiente cuando llame al número de asistencia para que le atiendan más rápido:

• Etiqueta de servicio

• Código de servicio rápido

Nota: La etiqueta de servicio y el código de servicio rápido aparecen en etiquetas en la impresora.

CD del software y la documentación

Sitio web de los consumibles de la impresora Dell: Puede comprar consumibles para impresoras en línea, por teléfono o en

tiendas seleccionadas.

www.dell.com/printers

• Información de seguridad para preparar la

impresora

Guía de información sobre el producto

• Información sobre normativa

• Información sobre la garantía

Nota: Puede que la Guía de información sobre el producto no esté disponible en su país o región.

Selección de una ubicación para la impresora

Cuando elija un sitio para instalar la impresora, deje espacio suficiente para poder abrir las bandejas, las cubiertas y las puertas. Si desea instalar cualquier opción de hardware, debe dejar suficiente espacio libre para dichos elementos. Cuestiones importantes:

• Coloque la impresora cerca de un enchufe con toma de tierra adecuada que sea accesible con facilidad.

• Garantizar que el flujo de aire de la habitación cumple con la última revisión de la norma ASHRAE 62 o la norma

156 del departamento técnico del Comité Europeo de Normalización.

• Proporcionar una superficie plana, limpia y estable.

Información acerca de la impresora 10

• Mantenga la impresora: – Limpia, seca y sin polvo. – Lejos de grapas sueltas y clips. – Lejos del flujo de aire directo de aparatos de aire acondicionado, calefactores o ventiladores. – A salvo de la luz solar directa y humedad extrema.

• Tenga en cuenta las temperaturas recomendadas y evite fluctuaciones.

Temperatura ambiente De 16 a 32 °C (de 60 a 90 °F)

Temperatura de almacenamiento De -20 a 40 °C (de -4 a 104 °F)

• Deje el siguiente espacio recomendado alrededor de la impresora para conseguir una ventilación correcta:

1 Lado derecho 305 mm (12 pulg.)

2 Frontal 508 mm (20 pulg.)

3 Lateral izquierdo 203 mm (8 pulg.)

4 Atrás 203 mm (8 pulg.)

5 Arriba 305 mm (12 pulg.)

Configuraciones de la impresora

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de inestabilidad del equipo, cargue cada

bandeja por separado. Mantenga todas las bandejas cerradas hasta que las necesite.

Puede configurar la impresora agregando hasta dos bandejas opcionales de 550 hojas. Para obtener instrucciones sobre la instalación de bandejas opcionales, consulte

“Instalación de bandejas opcionales” en la página 19.

Información acerca de la impresora 11

1 Panel de control de la impresora

2 Tope del papel

3 Bandeja estándar

4 Botón de liberación de la puerta frontal

5 Puerta de acceso de la placa de la controladora

6 Alimentador multiuso de 100 hojas

7 Bandeja estándar de 550 hojas

8 Bandejas opcionales de 550 hojas

Nota: También está disponible una bandeja bloqueable de 550 hojas. Para obtener más información, póngase en

contacto con el establecimiento donde adquirió la impresora.

Uso del panel de control de la impresora

Utilice el/la Para

1 Mostrar Ver el estado de la impresora y los mensajes.

Configurar y hacer funcionar la impresora.

2 Botón de flecha de desplazamiento

a la izquierda

Se inicia el desplazamiento hacia la izquierda.

Información acerca de la impresora 12

Utilice el/la Para

3 Botón Seleccionar Seleccionar las opciones de menú.

Guardar valores.

4 botón de flecha arriba Desplazarse hacia arriba.

5 Botón de flecha de desplazamiento

a la derecha

6 Teclado numérico Introducir números, letras o símbolos.

7 Botón Reposo Activar el modo de reposo o el modo de hibernación.

Se inicia el desplazamiento hacia la derecha.

Las siguientes acciones reactivan la impresora cuando está en modo de suspensión:

• Pulsar cualquier botón

• Apertura de la bandeja o de la puerta frontal

• Enviar un trabajo de impresión desde el equipo

• Pulsar el interruptor de encendido principal para reiniciar la alimentación

• Conexión de un dispositivo a un puerto USB

8 puerto USB Conectar una unidad flash a la impresora.

Notas:

• Sólo el puerto USB frontal admite unidades flash.

• Esta función está disponible únicamente en algunos modelos de impresora.

9 Botón Parar o Cancelar Detener todas las actividades de la impresora.

10 Botón Atrás Volver a la pantalla de anterior.

11 Botón de flecha abajo Desplazarse hacia abajo.

12 Botón Inicio Ir a la pantalla de inicio.

13 Indicador Comprobar el estado de la impresora.

Descripción de los colores de las luces del indicador y del botón Reposo

Los colores de las luces del indicador y del botón Reposo del panel de control de la impresora indican un determinado estado o condición de la impresora.

Indicador Estado de la impresora

Desactivado La impresora está desactivada o en modo de hibernación.

Verde intermitente La impresora se está calentando, procesando datos o imprimiendo.

Verde fijo La impresora está activada, pero inactiva.

Rojo intermitente La impresora necesita la intervención del usuario.

Luz del botón Reposo Estado de la impresora

Desactivada La impresora está inactiva o en estado Listo.

Ámbar fijo La impresora está en modo de reposo.

Ámbar intermitente La impresora está entrando o saliendo del modo de hibernación.

Información acerca de la impresora 13

Luz del botón Reposo Estado de la impresora

Ámbar intermitente durante 0,1 segundo y, a continuación, desactivación total durante 1,9 segundos de forma intermitente y lenta

La impresora está en modo de hibernación.

Configuración de impresora adicional 14

Configuración de impresora adicional

Instalación de opciones internas

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar

hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de continuar. Si tiene otros dispositivos conectados a la impresora, apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora.

Opciones internas disponibles

Tarjetas de memoria

•

Módulo DIMM DDR3

• Memoria flash – Fuentes – Firmware

• Código de barras de formularios

• Prescribe

• IPDS

• PrintCryption

Acceso a la placa de la controladora

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar

1 Abra la puerta del acceso a la placa de la controladora.

Configuración de impresora adicional 15

2 La siguiente ilustración le muestra la localización del conector adecuado.

Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa de la controladora se dañan fácilmente

con la electricidad estática. Toque una superficie metálica en la impresora antes de tocar ningún conector o componente electrónico de la placa de la controladora.

1 Conector de la tarjeta de memoria

2 Conector de tarjetas de opción

Instalación de una tarjeta de memoria

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar

hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de continuar. Si cuenta con otros dispositivos conectados a la impresora, apáguelos también y desconecte cualquier cable que los una a la impresora.

Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del controlador se dañan fácilmente con la electricidad estática. Toque una superficie metálica en la impresora antes de tocar ningún conector o componente electrónico de la placa del controlador.

Puede adquirir una tarjeta de memoria opcional por separado e instalarla en la placa del controlador.

1 Acceda a la placa del controlador.

Para obtener más información, consulte

2 Extraiga la tarjeta de memoria del embalaje.

“Acceso a la placa de la controladora” en la página 14.

Advertencia—Posibles daños: No toque los puntos de conexión situados en el borde de la tarjeta. Si lo hace, podría provocar daños.

Configuración de impresora adicional 16

3 Alinee la muesca (1) de la tarjeta de memoria con la guía (2) del conector.

4 Introduzca la tarjeta de memoria en el conector y, a continuación, empuje la tarjeta hacia la pared de la placa del

controlador hasta que encaje en su sitio.

5 Cierre la puerta de acceso de la placa del controlador.

Nota: Una vez se hayan instalado las opciones de hardware y el software de la impresora, puede ser necesario

añadir manualmente las opciones al controlador de la impresora para que estén disponibles para trabajos de impresión. Para obtener más información, consulte

impresión” en la página 22.

“Adición de opciones disponibles en el controlador de

Instalación de una tarjeta opcional

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar

hardware opcional o dispositivos de memoria tras haber configurado la impresora, apague la impresora y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.

Configuración de impresora adicional 17

1 Acceda a la placa del controlador.

para obtener más información, consulte

“Acceso a la placa de la controladora” en la página 14.

2 Desembale la tarjeta opcional.

Advertencia—Posibles daños: No toque los puntos de conexión que hay en el borde de la tarjeta.

3 Sujete la tarjeta por los lados y alinee los pasadores de plástico (1) de la tarjeta con los orificios (2) de la placa del

controlador.

Configuración de impresora adicional 18

4 Empuje la tarjeta con firmeza para encajarla como se muestra en la ilustración.

Advertencia—Posibles daños: La instalación inadecuada de la tarjeta podría provocar daños en la tarjera y en la

placa del controlador.

Nota: Todo el conector de la tarjeta debe tocar y estar nivelado con la placa del controlador.

5 Cierre la puerta de acceso de la placa del controlador.

Nota: Una vez se hayan instalado las opciones de hardware y el software de la impresora, puede ser necesario

añadir manualmente las opciones al controlador de la impresora para que estén disponibles para trabajos de impresión. para obtener más información, consulte

impresión” en la página 22.

“Adición de opciones disponibles en el controlador de

Configuración de impresora adicional 19

Instalación de hardware opcional

Instalación de bandejas opcionales

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del controlador o a instalar

1 Apague a impresora con el interruptor y desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente.

2 Desembale la bandeja y, a continuación, retire todos los materiales de embalaje.

3 Extraiga completamente la bandeja de la base.

4 Extraiga el material de embalaje del interior de la bandeja.

5 Introduzca la bandeja en la base.

6 Coloque la bandeja cerca de la impresora.

7 Alinee la impresora con la bandeja y baje la impresora hasta que encaje.

Nota: Las bandejas opcionales están bloqueadas entre sí cuando se apilan.

Configuración de impresora adicional 20

8 Conecte el cable de alimentación a la impresora y, a continuación, a un enchufe con toma de tierra. Encienda la

impresora.

Nota: Una vez se hayan instalado el software de la impresora y las opciones de hardware, puede que necesite añadir manualmente las opciones al controlador de la impresora para que estén disponibles para trabajos de impresión. Para obtener más información, consulte

impresión” en la página 22.

Para desinstalar las bandejas opcionales, deslice el pestillo del lado derecho de la impresora hacia la parte delantera hasta que haga clic en su sitio, y luego retire las bandejas apiladas una a una de arriba a abajo.

“Adición de opciones disponibles en el controlador de

Conexión de cables

Conecte la impresora al equipo mediante un cable USB o paralelo, o a la red mediante un cable Ethernet.

Configuración de impresora adicional 21

Asegúrese de que los siguientes elementos coinciden:

• El símbolo USB del cable con el mismo símbolo de la impresora

• El cable paralelo apropiado con el puerto paralelo.

• El cable Ethernet adecuado con el puerto Ethernet.

Advertencia—Posibles daños: No toque el cable USB, un adaptador de red o la zona de la impresora que se muestra mientras se está imprimiendo. Se pueden perder datos o no funcionar correctamente.

Utilice el/la Para

1 Puerto USB Conectar un adaptador de red inalámbrica opcional.

2 Puerto USB de la impresora Conectar la impresora a un equipo.

3 Puerto Ethernet Conectar la impresora a una red Ethernet.

4 Puerto paralelo

Nota: Este puerto está disponible únicamente en algunos

modelos de impresora.

5 Interruptor de corriente Encienda o apague la impresora.

6 Conector del cable de alimentación de la impresora Conectar la impresora a una toma de corriente.

7 Ranura de seguridad Conecte un bloqueo que asegure la impresora en su sitio.

Conectar la impresora a un equipo.

Configuración del software de la impresora

Instalación de la impresora

1 Obtenga una copia del paquete de instalación del software.

2 Haga doble clic en el paquete de instalación y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.

Configuración de impresora adicional 22

3 Si es usuario de Macintosh, agregue la impresora.

Nota: Obtenga la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos.

Adición de opciones disponibles en el controlador de impresión

Para usuarios de Windows

1 Abra la carpeta de impresoras y, a continuación, seleccione la impresora.

2 Abra las propiedades de la impresora y, a continuación, agregue o instale manualmente cualquier opción.

3 Aplique los cambios.

Para usuarios de Macintosh

1 En Preferencias del sistema en el menú de Apple, navegue hasta la impresora y, a continuación, seleccione Opciones

y consumibles >Controlador.

2 Agregue cualquier opción de hardware instalada.

3 Aplique los cambios.

Conexión en red

Notas:

• Adquiera primero un adaptador de red inalámbrica antes de configurar la impresora en una red inalámbrica.

Para instalar el adaptador de red inalámbrica, consulte la hoja de instrucciones incluida con el adaptador.

• un Identificador de conjunto de servicios (SSID) es un nombre asignado a una red inalámbrica. WEP (Privacidad

equivalente inalámbrica), WPA (Acceso protegido Wi-Fi), WPA2 y 802.1X-RADIUS son tipos de seguridad utilizados en una red.

Preparación para configurar la impresora en una red Ethernet

Para configurar la impresora para que se conecte a una red Ethernet, organice la siguiente información antes de empezar:

Nota: Si la red asigna de forma automática direcciones IP a equipos e impresoras, siga instalando la impresora.

• Una dirección IP válida y única de la impresora para utilizar en la red

• La pasarela de red

• La máscara de red

• Un sobrenombre para la impresora (opcional)

Nota: Un sobrenombre para la impresora le puede facilitar la identificación de la impresora en la red. Puede elegir utilizar el sobrenombre de impresora predeterminado o asignar un nombre que le resulte fácil de recordar.

Necesitará un cable Ethernet para conectar la impresora a la red y un puerto disponible en donde puede conectarse la impresora físicamente a la red. Cuando sea posible, utilice un cable de red para evitar problemas potenciales provocados por un cable dañado.

Configuración de impresora adicional 23

Preparación de la instalación de la impresora en una red inalámbrica

Notas:

• Asegúrese de que el adaptador de red inalámbrica está instalado en la impresora y funciona correctamente.

• Asegúrese de que el punto de acceso (encaminador inalámbrico) está encendido y funciona correctamente.

Asegúrese de disponer de la siguiente información antes de instalar la impresora en una red inalámbrica:

• SSID: el SSID también se denomina nombre de red.

• Modo inalámbrico (o modo Red): el modo es de infraestructura o ad hoc.

• Canal (para redes ad hoc): El canal predeterminado es automático para las redes de infraestructura.

Algunas redes ad hoc también necesitan la configuración automática. Pregunte al personal de asistencia técnica si no está seguro del canal que debe seleccionar.

• Método de seguridad: dispone de tres opciones: – clave WEP

si la red utiliza más de una clave WEP, introduzca entonces un máximo de cuatro en los espacios disponibles. Seleccione la clave actual de la red seleccionando Clave de transmisión WEP predeterminada.

– Clave compartida previamente o frase de contraseña WPA o WPA2

WPA incluye cifrado como nivel de seguridad adicional. Las opciones son AES o TKIP. Debe especificarse el mismo tipo de cifrado en el enrutador y en la impresora, o esta no podrá comunicarse en la red.

– 802.1X–RADIUS

Si está instalando la impresora en una red 802.1X, necesitará lo siguiente:

• Tipo de autenticación

• Tipo de autenticación interna

• Nombre de usuario y contraseña de la red 802.1X

• Certificados

– Sin seguridad

Si la red inalámbrica no utiliza seguridad de ningún tipo, no habrá información de seguridad.

Nota: No se recomienda el uso de una red inalámbrica no segura.

Notas:

– Si no sabe el SSID de la red a la que está conectada el equipo, inicie la utilidad inalámbrica del adaptador de red

del equipo y, a continuación, busque el nombre de la red. Si no encuentra el SSID ni la información de seguridad de la red, consulte la documentación suministrada con el punto de acceso o póngase en contacto con el personal de asistencia técnica.

– Para averiguar la frase de contraseña/clave precompartida WPA/WPA2 de la red inalámbrica, consulte la

documentación del punto de acceso, consulte la página web asociada al punto de acceso o bien póngase en contacto con el personal de asistencia técnica.

Configuración de impresora adicional 24

Conexión de la impresora mediante el asistente de configuración inalámbrica

Antes de empezar, asegúrese de que:

• Hay un adaptador de red inalámbrica instalado en la impresora y funciona correctamente. Para obtener más

información, consulte la hoja de instrucciones suministrada con el adaptador de red inalámbrica.

• No hay un cable Ethernet conectado a la impresora.

• El NIC activo está definido como automático. Para definirlo como automático, navegue hasta:

>Valores > >Red/Puertos > >NIC activo > >Automático >

Nota: Asegúrese de apagar la impresora, espere 5 segundos aproximadamente y, a continuación, vuelva a

encenderla.

1 En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores > >Red/Puertos > >Red [x] > >Red [x] Configuración > >Inalámbrica >

>Configuración de conexión inalámbrica >

2 Seleccione una configuración de conexión inalámbrica.

Utilice Para

Búsqueda de redes Mostrar las conexiones inalámbricas disponibles.

Nota: Este elemento de menú muestra todas las transmisiones de SSID seguras e inseguras.

Introducir un nombre de red Introducir manualmente el SSID.

Nota: Asegúrese de introducir el SSID correcto.

Wi-Fi, configuración protegida Conectar la impresora a una red inalámbrica mediante Wi-Fi Protected Setup.

3 Pulse y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de la impresora.

Conexión de la impresora en una red inalámbrica mediante Wi-Fi Protected Setup (WPS)

Antes de empezar, asegúrese de que:

• El punto de acceso (enrutador inalámbrico) está certificado para WPS.

• Hay un adaptador de red inalámbrica instalado en la impresora y funciona correctamente. Para obtener más

información, consulte la hoja de instrucciones incluida con el adaptador de red inalámbrico.

Uso del método de configuración de botón de pulsación (PBC)

En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores > >Red/Puertos > >Red [x] > >Configuración de la red [x] > >Inalámbrica >

>Wi‑Fi Protected Setup > >Método de botones de pulsación de inicio >

2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de la impresora.

Configuración de impresora adicional 25

Uso del método de Número de identificación personal (PIN)

En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores > >Red/Puertos > >Red [x] >Inalámbrica > >Wi‑Fi Protected Setup > >Método

PIN de inicio >

2 Copie el PIN de WPS de ocho dígitos.

3 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP del punto de acceso en la barra de direcciones.

Notas:

• La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.

• Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

4 Acceda a los valores de WPS.

5 Introduzca el PIN de ocho dígitos y, a continuación, guarde el valor.

Conexión de la impresora a una red inalámbrica mediante Embedded Web Server

Antes de empezar, asegúrese de que:

• La impresora está conectada temporalmente a una red Ethernet.

• Hay un adaptador de red inalámbrica instalado en la impresora que funciona correctamente. Para obtener más

información, consulte la hoja de instrucciones suministrada con el adaptador de red inalámbrica.

1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

Notas:

• Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece

como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.

• Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

2 Haga clic en Valores >Red/puertos >Inalámbrico.

3 Modifique los valores para que coincidan con los de su punto de acceso (encaminador inalámbrico).

Nota: Asegúrese de introducir el SSID correcto.

4 Haga clic en Enviar.

5 Apague la impresora y, a continuación, desconecte el cable Ethernet. Espere cinco segundos como mínimo y, a

continuación, enciéndala de nuevo.

6 Para verificar si la impresora está conectada a la red, imprima una página de configuración de red. A continuación,

en la sección Tarjeta de red [x], compruebe si el estado es “Conectado”. Para obtener más información, consulte la sección “Verificación de la instalación de la impresora” en la Guía del

usuario.

Configuración de impresora adicional 26

Verificación de la instalación de la impresora

Impresión de una página de valores de menú

Imprima la página de valores de menú para revisar los valores de menú actuales y verificar que las opciones de la impresora se han instalado correctamente.

Nota: Si aún no ha realizado ningún cambio en los valores de menú, en la página de valores de menú se mostrarán los valores predeterminados de fábrica. Cuando seleccione y guarde otros valores de los menús, éstos sustituirán los valores predeterminados de fábrica como valores predeterminados del usuario. Un valor predeterminado del usuario se mantiene activo hasta que accede al menú de nuevo, elige otro valor y lo guarda.

En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores > >Informes > >Página de valores de menú >

Impresión de una página de configuración de red

Si la impresora está conectada a una red, imprima una página de configuración de red para verificar la conexión de red. Esta página también proporciona información importante que facilita la configuración de la impresión en red.

1 En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores > >Informes > >Página de configuración de red >

2 Consulte la primera sección de la página de configuración de red y confirme que el estado es Conectado.

Si el estado es Sin conexión, es posible que la red LAN no esté activa o que el cable de red no funcione correctamente. Póngase en contacto con el personal de asistencia técnica del sistema para obtener una solución y, a continuación, imprima otra página de configuración de la red.

Carga de papel y material especial 27

Carga de papel y material especial

La selección y el manejo de papel y material especial pueden afectar a la fiabilidad de la impresión de documentos. Para obtener más información, consulte

página 41.

Definición del tipo y el tamaño del papel

1 En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Configuración > >Menú Papel > >Tamaño/Tipo de papel >

2 Pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar la bandeja o el alimentador y, a continuación,

“Cómo evitar atascos” en la página 104 y “Almacenamiento del papel” en la

pulse

3 Pulse los botones de flecha arriba o abajo para seleccionar un tamaño de papel y, a continuación, pulse .

4 Pulse los botones de flecha arriba o abajo para seleccionar el tipo de papel y, a continuación, pulse para cambiar

los valores.

Configuración del valor de papel Universal

El tamaño de papel Universal es un valor definido por el usuario que permite imprimir en tamaños de papel no incluidos en los menús de la impresora.

Notas:

• El tamaño de papel universal más pequeño es 6 x 127 mm (3 x 5 pulgadas) y solo se admite desde el alimentador

multiuso.

• El tamaño de papel universal más grande es 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulgadas) y se admite desde todos los

orígenes de papel.

1 En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores > >Menú Papel > >Configuración universal > >Unidades de medida > > seleccione

una unidad de medida >

2 Seleccione Anchura vertical o Altura vertical y pulse .

3 Pulse el botón de flecha izquierda o derecha para cambiar el valor y, a continuación, pulse .

Uso de la bandeja estándar y el tope de papel

La bandeja estándar admite hasta 150 hojas de papel de 75 g/m2 (20 libras). Almacena las impresiones hacia abajo. La bandeja estándar incluye un tope de papel que evita que el papel caiga por la parte delantera al apilarse en la bandeja.

Carga de papel y material especial 28

Para abrir el tope de papel, tire de él para que dé la vuelta hacia delante.

Nota: Cierre el tope del papel cuando traslade la impresora a otro lugar.

Carga de bandejas

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de inestabilidad del equipo, cargue cada

bandeja por separado. Mantenga todas las bandejas cerradas hasta que las necesite.

1 Extraiga la bandeja completamente.

Nota: No extraiga las bandejas mientras se imprime un trabajo o mientras se muestra Ocupada en la pantalla

de la impresora. Si lo hace, podría causar un atasco.

Carga de papel y material especial 29

2 Presione y deslice la lengüeta de la guía de anchura hasta colocarla en la posición correcta para el tamaño de papel

que esté cargando.

3 Presione y deslice la lengüeta de la guía de longitud hasta colocarla en la posición correcta para el tamaño de papel

que esté cargando.

Notas:

• Para algunos tamaños de papel como carta, legal o A4, apriete y desplace la lengüeta de la guía de longitud

hacia atrás para ajustarla a su longitud.

• Si está cargando un tamaño de papel A6 en la bandeja estándar, presione la lengüeta de la guía de longitud y

deslícela hacia el centro de la bandeja hasta la posición del papel de tamaño A6.

• Asegúrese de que las guías de anchura y longitud del papel están alineadas con los indicadores de tamaño

de papel de la parte inferior de la bandeja

Carga de papel y material especial 30

4 Flexione las hojas hacia adelante y hacia atrás; después, airéelas. No doble ni arrugue el papel. Alise los bordes en

una superficie nivelada.

5 Cargue la pila de papel.

Notas:

• Cargue los sobres o el papel fotográfico con la cara imprimible orientada hacia abajo cuando utilice papel

reciclado o preimpreso.

• Cargue el papel perforado con los orificios del borde superior mirando hacia la parte frontal de la bandeja.

Carga de papel y material especial 31

• Cargue el papel con cabecera hacia abajo, con el margen superior de la hoja mirando hacia la parte frontal

de la bandeja. Para la impresión a dos caras, cargue el papel con cabecera hacia arriba y el margen inferior de la hoja orientado hacia la parte frontal de la bandeja.

• Asegúrese de que el papel no supera el indicador de capacidad máxima de papel ubicado en el lateral de la

guía de anchura.

6 Introduzca la bandeja.

7 En el panel de control de la impresora, defina el tipo y tamaño del papel en el menú Papel que coincidan con el

papel cargado en la bandeja.

Nota: Defina el tipo y el tamaño de papel correctos para evitar atascos y problemas de calidad de impresión.

Carga de papel y material especial 32

Carga del alimentador multiuso

Utilice el alimentador multiuso cuando imprima en distintos tamaños y tipos de papel o sobre material especiales, como cartulinas, transparencias y sobres. También puede utilizarlo para trabajos de impresión de una sola página en papeles con cabecera.

1 Abra el alimentador multiuso.

a Tire de la parte extensible del alimentador multiuso.

b Tire con cuidado de la parte extensible para que el alimentador multiuso quede completamente extendido y

abierto.

Carga de papel y material especial 33

2 Presione la lengüeta que se encuentra en la guía de anchura izquierda, y luego mueva las guías en función del papel

que esté cargando.

3 Prepare el papel normal o el especial para la carga.

• Flexione las hojas de papel hacia adelante y hacia atrás; después, airéelas. No doble ni arrugue el papel. Alise

los bordes en una superficie nivelada.

• Sujete las transparencias por los bordes. Flexione la pila de transparencias para evitar que se peguen entre sí

y, a continuación, airéelas. Alise los bordes en una superficie nivelada.

Nota: No toque la cara imprimible de las transparencias. Tenga cuidado de no rayarlas.

• Flexione la pila de sobres para evitar que se peguen entre sí y, a continuación, airéelos. Alise los bordes en una

superficie nivelada.

4 Cargue el papel normal o el especial.

Carga de papel y material especial 34

Notas:

• No fuerce el papel normal o especial al introducirlo en el alimentador multiuso.

• Asegúrese de que el papel normal o especial no exceda el indicador de capacidad máxima de papel situado

en las guías de papel. Si sobrepasa el límite, se pueden provocar atascos de papel.

• Cargue el papel, las transparencias y las cartulinas con la cara de impresión recomendada hacia arriba e

introduciendo primero el borde superior. Para obtener más información sobre cómo cargar transparencias, consulte el paquete en el que se incluían las transparencias.

Nota: Cuando cargue un tamaño de papel A6, asegúrese de que la parte extensible del alimentador multiuso roce ligeramente el borde del papel, de modo que las últimas hojas queden en su lugar.

Carga de papel y material especial 35

• Cargue el papel con cabecera hacia arriba, de modo que el borde superior de la hoja entre en la impresora en

primer lugar. Para la impresión a dos caras (dúplex), cargue el papel con cabecera hacia abajo, de modo que el borde inferior de la hoja entre en la impresora en primer lugar.

• Cargue los sobres con la solapa hacia abajo y en la parte izquierda.

Advertencia—Posibles daños: No utilice nunca sobres con sellos, cierres, broches, ventanas, revestimientos oleosos o autoadhesivos. Este tipo de sobres pueden causar un grave deterioro en la impresora.

5 En el panel de control de la impresora, defina el tamaño y el tipo de papel a través del menú Papel para que coincidan

con el papel o el material especial que se ha cargado en el alimentador multiuso.

Carga de papel y material especial 36

Enlace y anulación de enlace de bandejas

1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

Notas:

• Ver la dirección IP de la impresora en el panel de control de la impresora en la sección TCP/IP del menú

Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como

123.123.123.123.

• Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

2 Haga clic en Valores >Menú Papel.

3 Cambie los valores de tamaño y tipo de papel para las bandejas que está enlazando.

• Para enlazar bandejas, asegúrese de que el tamaño y el tipo de papel de la bandeja coinciden con los de la otra

bandeja.

• Para desenlazar bandejas, asegúrese de que el tamaño y el tipo de papel de la bandeja no coinciden con los de

la otra bandeja.

4 Haga clic en Enviar.

Nota: También puede cambiar los valores de tamaño y tipo de papel mediante el panel de control de la impresora.

para obtener más información, consulte

Advertencia—Posibles daños: El papel cargado en la bandeja debe coincidir con el nombre de tipo de papel asignado en la impresora. La temperatura del fusor varía según el tipo de papel especificado. Pueden producirse problemas de impresión si no se configuran correctamente los valores.

“Definición del tipo y el tamaño del papel” en la página 27.

Creación de un nombre personalizado para un tipo de papel

Uso de Embedded Web Server

Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

Notas:

• Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece

como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.

• Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

2 Haga clic en Valores >Menú Papel >Nombres personalizados.

3 Seleccione un nombre personalizado y, a continuación, introduzca un nombre de tipo de papel personalizado.

4 Haga clic en Enviar.

5 Ha ga clic en Tipos personalizados y, a continuación, compruebe que el nuevo nombre de tipo de papel personalizado

ha reemplazado el nombre personalizado.

Carga de papel y material especial 37

Uso del panel de control de la impresora

En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores > >Menú Papel > >Nombres personalizados

2 Seleccione un nombre personalizado y, a continuación, introduzca un nombre de tipo de papel personalizado.

3 Pulse .

4 Pulse Tipos personalizados y, a continuación, compruebe que el nuevo nombre de tipo de papel personalizado ha

reemplazado el nombre personalizado.

Asignación de un nombre de tipo de papel personalizado

Uso de Embedded Web Server

Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

Notas:

• Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece

como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.

• Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

2 Haga clic en Valores >Menú Papel >Nombres personalizados.

3 Escriba un nombre para el tipo de papel y, a continuación, haga clic en Enviar.

4 Seleccione un tipo personalizado y, a continuación, compruebe que el tipo de papel correcto esté asociado al nombre

personalizado.

Nota: Papel normal es el tipo de papel predeterminado de fábrica para todos los nombres personalizados definidos por el usuario.

Uso del panel de control de la impresora

En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores > >Menú Papel > >Nombres personalizados

2 Escriba un nombre para el tipo de papel y, a continuación, pulse .

Asignación de un tipo de papel personalizado

Uso de Embedded Web Server

Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

Notas:

• Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece

como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.

Carga de papel y material especial 38

• Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

2 Haga clic en Valores >Menú Papel >Tipos personalizados.

3 Seleccione un nombre de tipo de papel personalizado y, a continuación, seleccione un tipo de papel.

Nota: Papel es el tipo de papel predeterminado de fábrica para todos los nombres personalizados definidos por

el usuario.

4 Haga clic en Enviar.

Uso del panel de control de la impresora

En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores > >Menú Papel > >Tipos personalizados

2 Seleccione un nombre de tipo de papel personalizado y, a continuación, seleccione un tipo de papel.

Nota: Papel es el tipo de papel predeterminado de fábrica para todos los nombres personalizados definidos por

el usuario.

3 Pulse .

Guía de papel y material especial 39

Guía de papel y material especial

Instrucciones para el papel

Si se selecciona el papel y el material especial adecuados se reducen los problemas de impresión. Para obtener la mejor calidad de impresión, pruebe una muestra del papel o material especial antes de comprar grandes cantidades.

Características del papel

Las características de papel que se definen a continuación afectan a la calidad y fiabilidad de la impresión. Tenga en cuenta estas características al planificar la adquisición de grandes cantidades de papel.

Peso

Las bandejas de la impresora pueden cargar automáticamente papel de fibra larga de hasta 120 g/m2 (32 libras) de alta calidad. El alimentador multiuso puede cargar automáticamente papel de fibra larga de hasta 163 g/m alta calidad. El papel de menos de 60 g/m lo que provocaría atascos. Para obtener los mejores resultados, utilice papel de 75 g/m fibra larga. Para papel más pequeño de 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 pulgadas), se recomienda utilizar papel de 90 g/m

(24 lb) o más pesado.

(16 libras) puede que no sea lo bastante rígido para una correcta alimentación,

(20 libras) de alta calidad de

(43 libras) de

Nota: La impresión a doble cara solo es compatible con papel de alta calidad de 60–90 g/m

(16–24 lb).

Curvatura

La curvatura es la tendencia del papel a curvarse por los bordes. La curvatura excesiva puede provocar problemas de alimentación del papel. La curvatura puede producirse después de que el papel pase por la impresora, donde queda expuesto a altas temperaturas. Asimismo, almacenar el papel sin empaquetar en ambientes cálidos, húmedos, fríos o secos, incluso en la bandeja de papel, puede causar curvaturas en el papel antes de su impresión y provocar problemas de alimentación.

Suavidad

La suavidad del papel afecta directamente a la calidad de impresión. Si el papel es demasiado áspero, el tóner no se impregna de forma adecuada. Si el papel es demasiado suave, puede provocar problemas de alimentación o de calidad de impresión. Utilice siempre papel que esté comprendido entre 100 y 300 puntos Sheffield; no obstante, la suavidad que proporciona la mejor calidad de impresión oscila entre los 150 y 250 puntos Sheffield.

Nivel de humedad

La cantidad de humedad del papel afecta tanto a la calidad de impresión como a la capacidad que tiene la impresora para cargar el papel correctamente. Deje el papel en su embalaje original hasta el momento de utilizarlo. De esta forma, se limita la exposición del papel a los cambios de humedad que pueden degradar su rendimiento.

Guarde el papel en su embalaje original en el mismo ambiente que la impresora durante 24-48 horas antes de imprimir. Déjelo varios días si el entorno de almacenamiento o transporte es muy distinto al de la impresora. El papel grueso puede requerir un período de acondicionamiento más prolongado.

Guía de papel y material especial 40

Dirección de la fibra

Fibra hace referencia a la alineación de las fibras del papel en una hoja. La fibra puede ser del tipo fibra larga, en el sentido de la longitud del papel, o fibra corta, en el sentido de la anchura del papel.

Para papel de entre 60 y 90 g/m

(16 y 24 lb) de alta calidad, se recomienda la fibra larga.

Contenido de fibra

La mayoría del papel xerográfico de alta calidad está fabricado a partir de pulpa de madera 100 % tratada químicamente. Este contenido le proporciona un alto grado de estabilidad, provoca menos problemas de alimentación y produce una mejor calidad de impresión. El papel que contiene fibras como el algodón puede afectar negativamente al manejo del papel.

Papel no recomendado

No es aconsejable utilizar con la impresora los tipos de papel siguientes:

• Tipos de papel tratados químicamente, utilizados para hacer copias sin papel carbón, también denominados tipos

de papel sin carbón, papel sin copia carbón (CCP) o papel que no necesita carbón (NCR).

• Tipos de papel preimpresos con productos químicos que puedan contaminar la impresora.

• Tipos de papel preimpresos que se puedan ver afectados por la temperatura del fusor de la impresora.

• Tipos de papel preimpresos que necesiten un registro (ubicación exacta de la impresión en la página) menor de ±

2,3 mm (± 0,10 pulg.), como los formularios de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). En algunos casos, se puede ajustar el registro con una aplicación de software para imprimir correctamente en estos

formularios:

• Tipos de papel tratado (borrable de alta calidad), papel sintético, térmico

• Tipos de papel con bordes ásperos, con superficie de textura áspera o gruesa o con curvaturas

• Papel reciclado que no cumpla la normativa EN12281:2002 (europea)

• Papel con un peso inferior a 60 g/m

• Formularios o documentos multicopia

(16 libras).

Selección del papel

El uso del papel correcto evita los atascos y garantiza una impresión sin problemas.

Para evitar atascos de papel y una baja calidad de impresión:

• Utilice siempre papel nuevo, sin dañar.

• Antes de cargar el papel, es preciso conocer la cara de impresión recomendada del papel. Esta información suele

venir indicada en el embalaje del papel.

• No utilice papel cortado ni recortado manualmente.

• No mezcle tamaños, pesos o tipos de papel en la misma bandeja, ya que se pueden producir atascos.

• No utilice papeles tratados a menos que estén diseñados específicamente para la impresión electrofotográfica.

Guía de papel y material especial 41

Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera

Siga estas instrucciones cuando seleccione formularios preimpresos y papel con cabecera:

• Utilice fibra larga para papel con un peso de 60 a 90 g/m

(16 a 24 lb).

• Utilice solo formularios y papel con cabecera impresos mediante un proceso de impresión litográfica o grabado.

• Evite los papeles con superficies de textura áspera o gruesa.

Utilice papeles impresos con tintas resistentes al calor, diseñados para su uso en copiadoras xerográficas. La tinta debe poder soportar temperaturas de hasta 230 °C (446 °F) sin derretirse o liberar emisiones peligrosas. Utilice tintas que no se vean afectadas por la resina del tóner. Normalmente, las tintas que se imprimen mediante un proceso de oxidación y las tintas oleosas cumplen estos requisitos, las de látex puede que no. En caso de duda, póngase en contacto con su proveedor de papel.

Los tipos de papel preimpresos, como el papel con cabecera, deben poder soportar temperaturas de hasta 230 °C (446 °F) sin derretirse o liberar emisiones peligrosas.

Uso de papel reciclado y otro papel de oficina

• Bajo contenido en humedad (4% – 5%)

• Suavidad adecuada (100–200 unidades Sheffield, o 140–350 unidades Bendtsen en Europa)

Nota: Algunos tipos de papel mucho más suaves (como los papeles para láser de 24 lb de alta calidad, 50–90 unidades Sheffield) y mucho más ásperos (como los papeles de algodón de alta calidad, 200–300 unidades Sheffield) han sido desarrollados para funcionar muy bien en las impresoras láser, a pesar de su textura de superficie. Antes de usar estos tipos de papel, consulte con su proveedor de papel.

• Coeficiente de fricción adecuado (0,4 – 0,6)

• Suficiente resistencia a la flexión en la dirección de la alimentación

Es posible que el papel reciclado, el papel más ligero (<60 g/m [0,1 mm]) y el papel de fibra corta para impresoras con alimentación en orientación vertical (o borde corto) tengan menos resistencia a la flexión de lo requerido para realizar una alimentación de papel fiable. Antes de usar estos tipos de papel para impresión (electrofotográfica) láser, consulte con su proveedor de papel. Recuerde que se trata de meras directrices generales y que es posible que incluso aunque el papel cumpla estos requisitos puede ocasionar problemas en la alimentación).

[16 lb de alta calidad]) y/o de menor espesor (<3,8 mils

Almacenamiento del papel

Utilice estas instrucciones de almacenamiento del papel para evitar los atascos y la calidad de impresión desigual:

• Para obtener los mejores resultados, almacene el papel con una temperatura de 21 °C (70 °F) y una humedad relativa

del 40%. La mayoría de fabricantes de etiquetas recomiendan imprimir dentro de un intervalo de temperaturas entre 18 y 24 °C (de 65 a 75 °F) con una humedad relativa entre el 40 y el 60%.

• Almacene el papel en cajas, preferiblemente en una plataforma o estantería en lugar de en el suelo.

• Almacene paquetes individuales en una superficie plana.

• No coloque nada sobre los paquetes individuales de papel.

• Saque el papel de la caja de cartón o del embalaje solo cuando esté preparado para cargarlos en la impresora. La

caja de cartón o el embalaje ayudan a mantener el papel limpio, seco y sin arrugas.

Guía de papel y material especial 42

Uso de papel especial

Consejos de uso de cartulina

La cartulina es un papel especial pesado de una sola capa. Muchas de sus características variables, como el nivel de humedad, el grosor y la textura, pueden afectar de forma significativa a la calidad de impresión. Imprima siempre muestras en la cartulina que piensa utilizar antes de adquirirla en grandes cantidades.

Al imprimir en cartulinas:

• Asegúrese de que el Tipo de papel es Cartulina.

• Seleccione el valor apropiado de Textura del papel.

• Tenga en cuenta que las preimpresiones, perforaciones y arrugas pueden afectar de forma significativa a la calidad

de impresión y provocar atascos u otros problemas de manejo de papel.

• Consulte con el fabricante o distribuidor para asegurarse de que la cartulina puede soportar temperaturas de hasta

240 °C (464 °F) sin liberar emisiones peligrosas.

• No utilice cartulinas preimpresas fabricadas con productos químicos que puedan contaminar la impresora. Las

preimpresiones introducen componentes semilíquidos y volátiles en la impresora.

• Utilice cartulinas de fibra corta siempre que sea posible.

Consejos sobre el uso de sobres

Imprima siempre muestras en los sobres que piensa utilizar antes de adquirirlos en grandes cantidades.

• Utilice sobres diseñados específicamente para impresoras láser. Consulte con el fabricante o el vendedor para

asegurarse de que los sobres pueden soportar temperaturas de hasta 230 °C (446 °F) sin sellarse, arrugarse u ondularse en exceso ni liberar emisiones peligrosas.

• Para un mejor rendimiento, utilice sobres hechos con papel de 90 g/m

algodón. Los sobres de algodón no deben exceder los 70 g/m

(20 lb de alta calidad) de peso.

• Utilice únicamente sobres procedentes de embalajes no dañados.

• Para obtener resultados óptimos y minimizar los atascos, no utilice sobres que: – Tengan excesivos dobleces o curvaturas – Estén pegados o dañados de cualquier forma – Tengan ventanas, agujeros, perforaciones, recortes o repujados – Utilicen cierres metálicos, nudos con hilos o barras de doblez – Tengan un diseño de interbloqueo – Tengan pegados sellos de correo – Tengan algún adhesivo expuesto cuando la solapa está en posición de sellado o cerrado – Tengan esquinas dobladas – Tengan terminaciones ásperas, arrugadas o dobladas

• Ajuste la anchura de las guías a la de los sobres.

(24 lb de alta calidad) o con un 25 % de

Nota: La combinación de una alta humedad (más del 60 %) y la alta temperatura de impresión pueden arrugar o sellar los sobres.

Guía de papel y material especial 43

Consejos para el uso de etiquetas

Imprima siempre muestras en las etiquetas que piensa utilizar antes de adquirirlas en grandes cantidades.

Nota: Utilice solo hojas de etiquetas de papel. No se admiten etiquetas de vinilo, tratadas químicamente o de dos caras.

Al imprimir en etiquetas:

• Utilice etiquetas diseñadas específicamente para impresoras láser. Consulte al fabricante o proveedor para verificar

que:

– Las etiquetas pueden soportar temperaturas de 240 °C (464 °F) sin sellarse, curvarse de forma excesiva,

arrugarse ni liberar emisiones peligrosas.

– Los adhesivos de las etiquetas, la cara recomendada del paquete de impresión y las capas de protección pueden

soportar una presión de hasta 172kPA (25psi) sin laminarse, rezumar por los bordes ni liberar gases peligrosos.

• No utilice etiquetas con un material de soporte liso.

• Utilice hojas de etiquetas completas. Las hojas incompletas pueden provocar que las etiquetas se despeguen

durante la impresión, causando un atasco de papel. Las hojas incompletas contaminan también la impresora y el cartucho de tóner con material adhesivo, lo que podría anular la garantía de los mismos.

• No utilice etiquetas con el adhesivo visible.

• No imprima a menos de 1 mm (0,04 pulgadas) del borde de la etiqueta, de las perforaciones o entre márgenes de

separación de la etiqueta.

• Asegúrese de que el soporte del adhesivo no alcanza el borde de la hoja. La aplicación por zonas del adhesivo debe

tener una separación de al menos 1 mm (0,04 pulgadas) de los bordes. El material adhesivo contamina la impresora y podría anular la garantía.

• Si no es posible la aplicación por zonas del adhesivo, elimine una franja de 2 mm (0,08 pulgadas) del borde inicial

y lateral y, a continuación, utilice un adhesivo que no gotee.

• Es recomendable utilizar la orientación vertical, en especial al imprimir códigos de barras.

Consejos sobre el uso de papel con cabecera

• Utilice papel con cabecera diseñado específicamente para impresoras láser.

• Imprima muestras en los papeles con cabecera que piensa utilizar antes de adquirirlos en grandes cantidades.

• Antes de cargar cabeceras, flexione, airee y alise la pila de papel para evitar que las hojas se peguen entre sí.

• La orientación de la página es importante al imprimir en papel con cabecera. Para obtener más información sobre

cómo cargar papel con cabecera, consulte el apartado:

– “Carga de bandejas” en la página 28 – “Carga del alimentador multiuso” en la página 32

Sugerencias para el uso de transparencias

• Imprima una página de muestra en las transparencias que piensa utilizar antes de adquirirlas en grandes cantidades.

• Cargue las transparencias desde la bandeja estándar o el alimentador multiuso.

• Utilice transparencias diseñadas específicamente para impresoras láser. Las transparencias deben soportar

temperaturas hasta 185 °C (365 °F) sin derretirse, perder el color, desviarse o liberar emisiones peligrosas.

Nota: Si el peso de la transparencia se ha definido en Pesado y la textura de la transparencia se ha definido en Rugosa en el menú Papel, las transparencias se pueden imprimir a una temperatura máxima de 195 °C (383 °F).

Guía de papel y material especial 44

• Evite dejar huellas en las transparencias para que no se produzcan problemas de calidad de impresión.

• Antes de cargar transparencias, flexione, airee y alise la pila de papel para evitar que las hojas se peguen entre sí.

Tamaños, tipos y pesos de papel admitidos

Tamaños de papel admitidos

Nota: para un tamaño de papel que no aparezca en la lista, seleccione el tamaño más grande que más se parezca de

los que aparecen. Para obtener información acerca de las cartulinas y etiquetas, consulte Card Stock & Label Guide (disponible sólo en inglés).

Tamaño del papel Bandeja estándar Bandeja opcional de

550 hojas

210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pulg.)

148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pulgadas)

105 x 148 mm (4,1 x 5,8 pulgadas)

JIS B5

182 x 257 mm (7,2 x 10,1 pulgadas)

Carta

216 x 279 mm (8,5 x 11 pulgadas)

Legal

216 x 356 mm (8,5 x 14 pulgadas)

Ejecutivo

184 x 267 mm (7,3 x 10,5 pulgadas)

Oficio (México)

216 x 340 mm (8,5 x 13,4 pulgadas)

Folio

216 x 330 mm (8,5 x 13 pulgadas)

X X

Alimentador multiuso Modo dúplex

Media carta

140 x 216 mm (5,5 x 8,5 pulgadas)

Universal

Desde 76,2 x 127 mm (3 x 5 pulg.) hasta 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulg.)

Este valor de tamaño da un formato a la página de 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulg.) a menos que sea la aplicación de software la

que especifique el tamaño.

El papel Universal sólo puede utilizarse en la bandeja estándar si su tamaño es de al menos 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 pulg.). El papel Universal solo puede utilizarse en la bandeja opcional de 550 hojas si el tamaño del papel es de al menos 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pulg.). El papel Universal solo puede utilizarse en el modo de doble cara si el ancho es de al menos 210 mm (8,3 pulg.) y el largo de al menos 279 mm (11 pulg.). El tamaño mínimo admitido del papel Universal solo puede cargarse en el alimentador multiuso.

Guía de papel y material especial 45

Tamaño del papel Bandeja estándar Bandeja opcional de

Alimentador multiuso Modo dúplex

550 hojas

Sobre 7 3/4 (Monarch)

98 x 191 mm (3,9 x 7,5 pulgadas)

Sobre 9

98 x 225 mm (3,9 x 8,9 pulgadas)

Sobre 10

105 x 241 mm (4,1 x 9,5 pulgadas)

Sobre DL

110 x 220 mm (4,3 x 8,7 pulgadas)

Sobre C5

162 x 229 mm (6,4 x 9 pulgadas)

Sobre B5

176 x 250 mm (6,9 x 9,8 pulgadas)

Otro sobre

229 x 356 mm (9 x 14 pulgadas)

Este valor de tamaño da un formato a la página de 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulg.) a menos que sea la aplicación de software la que especifique el tamaño.

Pesos y tipos de papel admitidos

La bandeja estándar admite pesos de papel de 60 a 90 g/m2 (de 16 a 24 lb). La bandeja opcional admite pesos de papel de 60 a 120 g/m

Tipo de papel Bandeja de 550 hojas Alimentador multiuso Modo dúplex

Papel normal

Tarjetas X X

Transparencias

Reciclado

Papel brillante X X X

Etiquetas de papel

Etiquetas de vinilo X X X

Alta calidad

Sobre X X

(de 16 a 32 lb). El alimentador multiuso admite pesos de papel de 60 a 163 g/m2 (de 16 a 43 libras).

Guía de papel y material especial 46

Tipo de papel Bandeja de 550 hojas Alimentador multiuso Modo dúplex

Sobre áspero X

Membrete

Preimpreso

Papel de color

Papel ligero

Papel pesado

Rugoso/Algodón X

Tipo personalizado [x]

Se admite el uso esporádico de etiquetas de papel de una sola cara diseñadas para impresoras láser. Se recomienda imprimir 20

páginas de etiquetas de papel o menos al mes. No se admiten etiquetas de vinilo, tratadas químicamente o de dos caras.

Alta calidad y Papel pesado son compatibles en modo dúplex con papel de un peso hasta 90 g/m2 (24 lb).

El tipo personalizado [x] será compatible con el modo de doble cara si se selecciona cualquier tipo de papel del menú Tipos personalizados. Para obtener más información, consulte

“Tipo personalizado, menú” en la página 61.

Imprimiendo 47

Imprimiendo

Impresión de un documento

Impresión de documentos

1 En el menú Papel del panel de control de la impresora, ajuste el tipo y tamaño del papel para que coincidan con el

papel cargado en la bandeja.

2 Envíe el trabajo de impresión:

Para usuarios de Windows

Con un documento abierto, haga clic en Archivo >Imprimir.

b Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración. c Ajuste los valores si es necesario. d Haga clic en Aceptar >Imprimir.

Para usuarios de Macintosh

Personalice los valores del cuadro de diálogo Preparar página si es necesario:

1 Con un documento abierto, elija Archivo >Preparar página. 2 Seleccione un tamaño de papel o cree uno personalizado que coincida con el papel cargado. 3 Haga clic en Aceptar.

b Personalice los valores del cuadro de diálogo Preparar página si es necesario:

1 Con un documento abierto, elija Archivo >Imprimir.

Si es necesario, haga clic en el triángulo de información para ver mas opciones.

2 Desde el cuadro de diálogo Imprimir y los menús emergentes, ajuste los valores si es necesario.

Nota: Para imprimir un tipo de papel concreto, ajuste la configuración del tipo de papel para que

coincida con el papel que ha cargado, o bien seleccione la bandeja o el alimentador adecuado.

3 Haga clic en Imprimir.

Ajuste de intensidad del tóner

Uso de Embedded Web Server

Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

Notas:

• Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece

como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.

• Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

2 Haga clic en Ajustes >Valores de impresión >Menú calidad >Intensidad del tóner.

3 Ajuste la intensidad del tóner y haga clic en Enviar.

Imprimiendo 48

Uso del panel de control de la impresora

En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores > >Valores de impresión > >Menú Calidad > >Intensidad del tóner

2 Ajuste la intensidad del tóner y pulse .

Impresión desde una unidad flash

Notas:

• Antes de imprimir un archivo PDF cifrado, se le pedirá que introduzca la contraseña del archivo en el panel de

control de la impresora.

• No puede imprimir los archivos para los que no dispone de permiso de impresión.

1 Inserte una unidad flash en el puerto USB.

Notas:

• En el panel de control y en el icono de los trabajos retenidos, aparecerá un icono de una unidad flash cuando

se instale.

• Si lo hace cuando la impresora requiere atención como, por ejemplo, cuando se ha producido un atasco, la

impresora ignorará la unidad flash.

• Si introduce la unidad flash mientras la impresora está procesando otros trabajos de impresión, aparecerá el

mensaje Impresora ocupada. Cuando se hayan terminado de procesar los trabajos, es posible que necesite ver la lista de trabajos en espera para imprimir documentos desde la unidad flash.

Advertencia—Posibles daños: No manipule la impresora ni la unidad flash en la zona que se muestra mientras esté imprimiendo, leyendo o escribiendo en el dispositivo de memoria. Se puede producir una pérdida de datos.

Imprimiendo 49

2 En el panel de control de la impresora, seleccione el documento que desee imprimir.

3 Pulse los botones de flecha a la izquierda o a la derecha para especificar el número de copias para imprimir y, a

continuación, pulse

Notas:

• no extraiga la unidad flash del puerto USB hasta que el documento haya terminado de imprimirse.

• Si deja la unidad flash en la impresora después de salir de la pantalla inicial del menú USB, puede acceder a

los trabajos retenidos desde el panel de control de la impresora para imprimir archivos desde la unidad flash.

Unidades flash y tipos de archivo admitidos

Unidad flash Tipos

Notas:

• Las unidades de memoria flash de alta velocidad deben ser compatibles con el estándar de velocidad

completa. No se admiten dispositivos que solo sean compatibles con capacidades USB de baja velocidad.

• Las unidades flash USB deben admitir el sistema de archivos FAT (del inglés File Allocation Tables, tablas de

localización de archivos). Los dispositivos con formato NTFS (del inglés New Technology File System, sistema de archivos de nueva tecnología) o cualquier otro sistema de archivos no son compatibles.

Documentos:

• .pdf

• .xps

Imágenes:

• .dcx

• .gif

• .JPEG o .jpg

• .bmp

• .pcx

• .TIFF o .tif

• .png

• .fls

Imprimiendo 50

Impresión desde un dispositivo móvil

Impresión desde un dispositivo móvil con AirPrint

AirPrintTM es una aplicación de impresión móvil que le permite imprimir directamente desde su iPad® (todos los modelos), iPhone® (3GS o posterior) o iPod touch® (tercera generación o posterior) a su impresora compatible con AirPrint. Las impresoras compatibles con AirPrint funcionan con estos dispositivos móviles con la última versión de iOS.

Nota: Asegúrese de que la impresora y el dispositivo móvil compartan la misma red inalámbrica. Para obtener información sobre la configuración de los ajustes inalámbricos de su dispositivo móvil, consulte la documentación que se incluye con el dispositivo.

1 En la pantalla de inicio de su dispositivo móvil, inicie la aplicación.

Nota: Puede imprimir cualquier contenido desde las siguientes aplicaciones de Apple: iBook, Mail, Photos, Safari

y desde determinadas aplicaciones de App Store.

2 Seleccione un elemento para imprimir y luego pulse .

3 Pulse Imprimir y, a continuación, elija su impresora.

4 Defina las opciones de impresión que desea y luego pulse Imprimir.

Impresión desde un dispositivo móvil a través de la aplicación de impresión móvil de Dell

Puede realizar impresiones directamente desde un dispositivo móvil Android (OS 2.1 o posterior) en su impresora utilizando la solución de impresión móvil de Dell.

Notas:

• Asegúrese de que la impresora y el dispositivo móvil compartan la misma red inalámbrica.

• Para obtener información sobre la configuración de los ajustes inalámbricos, consulte la documentación que

trae el dispositivo móvil.

1 Desde Google Play, descargue la aplicación de impresión móvil de Dell.

2 En la pantalla de inicio del dispositivo móvil, pulse .

3 Seleccione el elemento que desea imprimir.

Puede elegirlo en la lista de aplicaciones compatibles (como Calendario, Contactos, Galería, Google Docs, Gmail, Internet, Mensajería, Documentos de Word, Documentos de Excel, Documentos de PowerPoint y Documentos PDF).

4 En el cuadro de diálogo de vista previa de impresión, configure las opciones de impresión e impresora si es necesario.

Nota: Si su impresora no aparece en la lista, compruebe los ajustes de red tanto de la impresora como del

dispositivo móvil para asegurarse de que comparten la misma red inalámbrica.

5 Pulse Imprimir.

Imprimiendo 51

Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos en espera

Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos

Nota: Los trabajos Impresión confidencial y Verificar impresión se eliminan automáticamente de la memoria después

de imprimirse. Los trabajos Repetir y Reservar permanecen retenidos en la impresora hasta que decida eliminarlos.

Para usuarios de Windows

Con un documento abierto, haga clic en Archivo >Imprimir.

2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.

3 Haga clic en Imprimir y retener.

4 Seleccione el tipo de trabajo de impresión (Confidencial, Repetir, Reservar o Verificar) y, a continuación, asigne un

nombre de usuario. Para un trabajo de impresión confidencial, introduzca también un PIN de cuatro dígitos.

5 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

6 En el panel de control de la impresora, libere el trabajo de impresión.

• Para trabajos de impresión confidenciales, navegue hasta:

Trabajos retenidos > seleccione su nombre de usuario >Trabajos confidenciales > introduzca el PIN > seleccione el trabajo de impresión > especifique el número de copias >Imprimir

• Para otros trabajos de impresión, navegue hasta:

Trabajos retenidos > seleccione su nombre de usuario > seleccione el trabajo de impresión > especifique el número de copias >Imprimir

Para usuarios de Macintosh

Con un documento abierto, elija Archivo >Imprimir. Si es necesario, haga clic en el triángulo de información para ver mas opciones.

2 En las opciones de impresión o en el menú emergente Copias y páginas, elija Direccionamiento trabajo.

3 Seleccione el tipo de trabajo de impresión (Confidencial, Repetir, Reservar o Verificar) y, a continuación, asigne un

nombre de usuario. Para un trabajo de impresión confidencial, introduzca también un PIN de cuatro dígitos.

4 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

5 En el panel de control de la impresora, libere el trabajo de impresión:

• Para trabajos de impresión confidenciales, navegue hasta:

Trabajos retenidos > seleccione su nombre de usuario >Trabajos confidenciales > introduzca el PIN > seleccione el trabajo de impresión > especifique el número de copias >Imprimir

• Para otros trabajos de impresión, navegue hasta:

Trabajos retenidos > seleccione su nombre de usuario > seleccione el trabajo de impresión > especifique el número de copias >Imprimir

Imprimiendo 52

Impresión de páginas de información

Para obtener más información acerca de la impresión de estas páginas, consulte “Impresión de una página de valores

de menú” en la página 26 y “Impresión de una página de configuración de red” en la página 26.

Impresión de una lista de muestras de fuentes

1 En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores > >Informes > >Imprimir fuentes

2 Pulse el botón de flecha arriba o abajo para seleccionar el valor de fuente.

3 Pulse .

Nota: Las fuentes PPDS aparecen solo si se ha activado el flujo de datos PPDS.

Impresión de una lista de directorios

En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores >Informes > >Imprimir directorio >

Nota: El menú Imprimir directorio solo aparece si se ha instalado una memoria flash opcional.

Cancelación de un trabajo de impresión

Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control

1 En el panel de control de la impresora, pulse .

2 Cuando aparece una lista de trabajos de impresión, seleccione el trabajo que desea cancelar y luego pulse .

3 Pulse para volver a la pantalla de inicio.

Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador

Para usuarios de Windows

1 Abra la carpeta de impresoras y, a continuación, seleccione la impresora.

2 En la cola de impresión, seleccione el trabajo que desea cancelar y, a continuación, elimínelo.

Para usuarios de Macintosh

1 En Preferencias del sistema en el menú de Apple, navegue hasta la impresora.

2 En la cola de impresión, seleccione el trabajo que desea cancelar y, a continuación, elimínelo.

Descripción de los menús de la impresora 53

Descripción de los menús de la impresora

Lista de menús

Menú Papel Informes Red/Puertos

Origen predeterminado Tamaño/tipo de papel Conf. multiuso Sustituir tamaño Textura papel Peso del papel Carga del papel Tipos personali. Configuración universal

Seguridad Valores Ayuda

Impresión confidencial Registro de auditoría de seguridad Fijar fecha y hora

Según la configuración de la impresora, este elemento de menú aparece como Página configuración de red o Página de configu-

ración de la red [x] .

Según la configuración de la impresora, este elemento de menú aparece como Red estándar o Red [x].

Página de valores de menú Estadísticas dispositivo

Página configuración de red Lista Perfiles Imprimir fuentes Imprimir directorio Imprimir demo Informe de activos

Valores generales Menú Unidad flash Valores de impresión

NIC activo Red estándar

USB estándar Informes Tarjeta de red TCP/IP IPv6 Inalámbrica AppleTalk Configuración de SMTP

Imprimir todas las guías Calidad de impresión Guía de impresión Guía de papel Guía de defectos de impresión Mapa de menús Guía de información Guía de conexión Guía desplazamientos

Descripción de los menús de la impresora 54

Menú Papel

Origen predeterminado, menú

Utilice Para

Origen predeterminado

Bandeja [x] Alimentador multiuso Papel manual Sobre manual

Definir un origen de papel predeterminado para todos los trabajos de impresión.

Notas:

• Bandeja 1 (bandeja estándar) es el valor predeterminado de fábrica.

• En el menú Papel, defina la función Configurar alimentador multiuso como Cassette para que el

alimentador multiuso aparezca como un valor de menú.

• Si las dos bandejas contienen el mismo tipo y tamaño de papel y los mismos valores, las

bandejas se enlazan automáticamente. Cuando una bandeja esté vacía, el trabajo de impresión continúa utilizando la bandeja enlazada.

Menú Tamaño/tipo de papel

Utilice Para

Tamaño de bandeja [x]

A4 A5 A6 JIS-B5 Carta Legal Ejecutivo Oficio (México) Folio Media carta Universal

Especificar el tamaño del papel cargado en cada bandeja.

Notas:

• carta es el valor predeterminado de fábrica para EE.UU. A4 es el valor predeterminado de

fábrica internacional.

• Si dos bandejas contienen papel del mismo tipo y tamaño. y las bandejas tienen los mismos

valores, las bandejas se vinculan de forma automática. Cuando una bandeja esté vacía, el trabajo de impresión continúa utilizando la bandeja enlazada.

• El tamaño de papel A6 solo puede cargarse en la Bandeja 1 y el alimentador multiuso.

Tipo de bandeja [x]

Papel normal Transparencia Reciclado Etiquetas Alta calidad Cabecera Preimpreso Papel color Papel ligero Papel pesado Áspero/Algodón Tipo personalizado [x]

Nota: En este menú solo aparecen las bandejas y los alimentadores instalados.

Especificar el tipo del papel cargado en cada bandeja.

Notas:

• Papel normal es el valor predeterminado de fábrica para la bandeja 1. Tipo personalizado [x] es

el valor predeterminado de fábrica para el resto de bandejas.

• Si está disponible, aparecerá un nombre definido por el usuario en lugar de Tipo persona-

lizado [x].

• Utilice este menú para configurar el enlace automático de las bandejas.

Descripción de los menús de la impresora 55

Utilice Para

Tamaño alim multiuso

A4 A5 A6 JIS B5 Carta Legal Ejecutivo Oficio (México) Folio Media carta Universal Sobre 7 3/4 Sobre 9 Sobre 10 Sobre DL Sobre C5 Sobre B5 Otro sobre

Tipo alim. multiuso

Papel normal Cartulina Transparencia Reciclado Etiquetas Alta calidad Sobre Sobre áspero Cabecera Preimpreso Papel color Papel ligero Papel pesado Áspero/Algodón Tipo personalizado [x]

Especificar el tamaño de papel cargado en el alimentador multiuso.

Notas:

• carta es el valor predeterminado de fábrica para EE.UU. A4 es el valor predeterminado de

fábrica internacional.

• Desde el menú Papel, defina Configurar multiuso en "Cassette" para que el tamaño del alimen-

tador multiuso aparezca como un menú.

• El alimentador multiuso no detecta automáticamente el tamaño del papel. Asegúrese de definir

el valor de tamaño del papel.

Especificar el tipo del papel cargado en el alimentador multiuso.

Notas:

• Papel normal es el valor predeterminado de fábrica.

• Desde el menú Papel, defina Configurar multiuso en "Cassette" para que el tipo del alimentador

multiuso aparezca como un menú.

Nota: En este menú solo aparecen las bandejas y los alimentadores instalados.

Descripción de los menús de la impresora 56

Utilice Para

Tamaño papel manual

A4 A5 A6 JIS B5 Carta Legal Ejecutivo Oficio (México) Folio Media carta Universal

Tipo papel manual

Papel normal Cartulina Transparencia Reciclado Etiquetas Alta calidad Cabecera Preimpreso Papel color Papel ligero Papel pesado Áspero/Algodón Tipo personalizado [x]

Especificar el tamaño de papel que se va a cargar manualmente. Nota: carta es el valor predeterminado de fábrica para EE.UU. A4 es el valor predeterminado de

fábrica internacional.

Especificar el tipo de papel que se está cargando manualmente.

Notas:

• Papel normal es el valor predeterminado de fábrica.

• En el menú Papel, defina Configurar multiuso en "Manual" para que aparezca Tipo de papel

manual como un elemento del menú.

Tamaño sobre manual

Sobre 7 3/4 Sobre 9 Sobre 10 Sobre DL Sobre C5 Sobre B5 Otro

Tipo sobre manual

Sobre Sobre áspero Tipo personalizado [x]

Nota: En este menú solo aparecen las bandejas y los alimentadores instalados.

Especificar el tamaño de sobre que se está cargando manualmente. Nota: sobre 10 es el valor predeterminado de fábrica para EE.UU. Sobre DL es el valor predeter-

minado de fábrica internacional.

Especificar el tipo de sobre que se está cargando manualmente. Nota: sobre es el valor predeterminado de fábrica.

Descripción de los menús de la impresora 57

Menú Configurar multiuso

Utilice Para

Configurar multiuso

Cassette Manual Primero

Determina cuándo selecciona la impresora el papel del alimentador multiuso.

Notas:

• Cassette es el valor predeterminado de fábrica. Cassette configura el alimentador multiuso como el

origen de papel automático.

• Manual establece que el alimentador multiuso solo se pueda utilizar para los trabajos de impresión

de alimentación manual.

• Primero configura el alimentador multiuso como el origen principal de papel automático.

Menú Sustituir tamaño

Utilice Para

Sustituir tamaño

Desactivado Media carta/A5 Carta/A4 Todos en lista

Sustituir un tamaño de papel especificado si el tamaño de papel solicitado no está disponible.

Notas:

• Todos en lista es el valor predeterminado de fábrica. Se permiten todas las sustituciones disponibles.

• Desactivado indica que no se permite la sustitución de tamaño.

• Definir una sustitución de tamaño permite que el trabajo de impresión siga adelante sin que aparezca

el mensaje Cambiar papel.

Menú Textura del papel

Utilice Para

Textura normal

Suave Normal Áspero

Textura de cartulina

Suave Normal Áspero

Especificar la textura relativa del papel normal cargado. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar la textura relativa de la cartulina cargada.

Notas:

• Normal es el valor predeterminado de fábrica.

• Las opciones solo aparecen si se admite cartulina.

Textura transparencia

Suave Normal Áspero

Textura reciclada

Suave Normal Áspero

Textura etiquetas

Suave Normal Áspero

Especificar la textura relativa de las transparencias cargadas. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar la textura relativa del papel reciclado cargado. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar la textura relativa de las etiquetas cargadas. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Descripción de los menús de la impresora 58

Utilice Para

Textura alta calidad

Suave Normal Áspero

Textura sobres

Suave Normal Áspero

Textura de sobre áspero

Áspero

Textura cabecera

Suave Normal Áspero

Textura preimpreso

Suave Normal Áspero

Textura color

Suave Normal Áspero

Especificar la textura relativa del papel Bond cargado. Nota: Áspero es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar la textura relativa de los sobres cargados. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar la textura relativa de los sobres rugosos cargados.

Especificar la textura relativa de la cabecera cargada. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar la textura relativa del papel preimpreso cargado. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar la textura relativa del papel de color cargado.

Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Textura fina

Suave Normal Áspero

Textura gruesa

Suave Normal Áspero

Text. papel áspero/algodón

Áspero

Textura personalizada [x]

Suave Normal Áspero

Especificar la textura relativa del papel cargado. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar la textura relativa del papel de algodón cargado.

Especificar la textura relativa del papel personalizado cargado.

Notas:

• Normal es el valor predeterminado de fábrica.

• Las opciones solo aparecen si se admite el tipo personalizado.

Descripción de los menús de la impresora 59

Menú Peso del papel

Utilice Para

Peso normal

Ligero Normal Pesado

Peso cartulina

Ligero Normal Pesado

Peso transparencia

Ligero Normal Pesado

Peso reciclado

Ligero Normal Pesado

Peso etiquetas

Ligero Normal Pesado

Especificar el peso relativo del papel normal cargado. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar el peso relativo del cartón cargado. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar el peso relativo de las transparencias cargadas. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar el peso relativo del papel reciclado cargado. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar el peso relativo de las etiquetas cargadas.

Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Peso alta cal.

Ligero Normal Pesado

Peso sobre

Ligero Normal Pesado

Peso sobre áspero

Ligero Normal Pesado

Peso cabecera

Ligero Normal Pesado

Peso preimpreso

Ligero Normal Pesado

Especificar el peso relativo del papel de alta calidad cargado. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar el peso relativo del sobre cargado. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar el peso relativo del sobre áspero cargado. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar el peso relativo del papel de cabecera cargado. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar el peso relativo del papel preimpreso cargado. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Descripción de los menús de la impresora 60

Utilice Para

Peso color

Ligero Normal Pesado

Peso ligero

Ligero

Peso pesado

Pesado

Peso algodón/áspero

Ligero Normal Pesado

Peso personalizado [x]

Ligero Normal Pesado

Especificar el peso relativo del papel a color cargado. Nota: Normal es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar que el peso del papel preimpreso cargado es ligero.

Especificar que el peso del papel preimpreso cargado es pesado.

Especificar el peso relativo del papel de algodón o rugoso cargado. Nota: Pesado es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar el peso relativo del papel personalizado cargado.

Notas:

• Normal es el valor predeterminado de fábrica.

• Las opciones solo aparecen si se admite el tipo personalizado.

Menú Carga de papel

Utilice Para

Cargar reciclado

Dúplex Desactivado

Cargar alta calidad

Dúplex Desactivado

Cargar cabecera

Dúplex Desactivado

Cargar preimpreso

Dúplex Desactivado

Cargar papel color

Dúplex Desactivado

Notas:

Determinar y establecer la impresión a dos caras para todos los trabajos de impresión en los que se especifique Reciclado como tipo de papel.

Determinar y establecer la impresión a dos caras para todos los trabajos de impresión en los que se especifique Bond como tipo de papel.

Determinar y establecer la impresión a dos caras para todos los trabajos de impresión en los que se especifique Cabecera como tipo de papel.

Determinar y establecer la impresión a dos caras para todos los trabajos de impresión en los que se especifique Preimpreso como tipo de papel.

Determinar y establecer la impresión a dos caras para todos los trabajos de impresión en los que se especifique Color como tipo de papel.

• Dúplex define el valor de impresión a dos caras como el predeterminado para todos los trabajos de impresión, a menos que

se seleccione la impresión en una cara en Preferencias de impresión o en el cuadro de diálogo Imprimir.

• Si se selecciona Dúplex, todos los trabajos se envían mediante la unidad dúplex, incluidos los trabajos a una cara.

• Desactivado es el valor predeterminado de fábrica para todos los menús.

Descripción de los menús de la impresora 61

Utilice Para

Carga ligera

Dúplex Desactivado

Carga pesada

Dúplex Desactivado

Cargar personalizado [x]

Dúplex Desactivado

Notas:

Determinar y establecer la impresión a dos caras para todos los trabajos de impresión en los que se especifique Ligero como tipo de papel.

Determinar y establecer la impresión a dos caras para todos los trabajos de impresión en los que se especifique Pesado como tipo de papel.

Determinar y establecer la impresión a dos caras para todos los trabajos de impresión en los que se especifique Personalizado [x] como tipo de papel.

Nota: Cargar personaliz. [x] solo está disponible si se admite el tipo personalizado.

• Dúplex define el valor de impresión a dos caras como el predeterminado para todos los trabajos de impresión, a menos que

se seleccione la impresión en una cara en Preferencias de impresión o en el cuadro de diálogo Imprimir.

• Si se selecciona Dúplex, todos los trabajos se envían mediante la unidad dúplex, incluidos los trabajos a una cara.

• Desactivado es el valor predeterminado de fábrica para todos los menús.

Tipo personalizado, menú

Utilice Para

Tipo personalizado [x]

Papel Cartulina Transparencia Áspero/Algodón Etiquetas Sobre

Asociar un tipo de papel o de papel especial con un nombre de valor predeterminado de fábrica Tipo personalizado [x] o un nombre personalizado definido por el usuario y creado en el Embedded Web Server.

Notas:

• Papel es el valor predeterminado de fábrica para Tipo personalizado [x].

• La bandeja de papel o el alimentador deben admitir el tipo de material personalizado para poder

imprimir desde dicho origen.

Reciclado

Papel Cartulina Transparencia Áspero/Algodón Etiquetas Sobre Algodón

Especifica un tipo de papel cuando se selecciona el valor Reciclado en otros menús.

Notas:

• Papel es el valor predeterminado de fábrica.

• La bandeja de papel o el alimentador deben admitir el tipo de papel Reciclado para poder imprimir

desde dicho origen.

Configuración universal, menú

Utilice Para

Unidades de medida

Pulgadas Milímetros

Identificar las unidades de medida.

Notas:

• Pulgadas es el valor predeterminado de fábrica para EE.UU.

• Milímetros es el valor predeterminado de fábrica internacional.

Descripción de los menús de la impresora 62

Utilice Para

Anchura vertical

3–8,5 pulgadas 76–216 mm

Altura vertical

3–14,17 pulgadas 76–360 mm

Dirección alimentación

Borde corto Borde largo

Definir la anchura vertical.

Notas:

• Si la anchura excede el máximo, la impresora utiliza la anchura máxima permitida.

• 8,5 pulgadas es el valor predeterminado de fábrica para EE.UU. Puede aumentar la anchura en

incrementos de 0,01 pulg.

• 216 mm es el valor predeterminado internacional. Puede aumentar la anchura en incrementos de

1 mm.

Defina la altura vertical.

Notas:

• Si la altura excede el máximo, la impresora utiliza la altura máxima permitida.

• 14 pulgadas es el valor predeterminado para EE.UU. Puede aumentar la altura en incrementos de

0,01 pulg.

• 356 mm es el valor predeterminado internacional. Puede aumentar la altura en incrementos de 1

mm.

Especifique la dirección de alimentación si el papel puede cargarse en cualquier dirección.

Notas:

• Borde corto es el valor predeterminado de fábrica.

• Borde largo aparece sólo cuando el borde más largo es más corto que la anchura máxima admitida

en la bandeja.

Menú Informes

Utilice Para

Página Valores del menú

Estadísticas del dispositivo

Página de configuración de red

Lista Perfiles Imprimir una lista de perfiles almacenados en la impresora.

Imprimir fuentes

Fuentes PCL Fuentes PostScript

Imprimir un informe que contiene información sobre el papel cargado en las bandejas, la memoria instalada, el cómputo total de páginas, las alarmas, los tiempos de espera, el idioma del panel de control de la impresora, la dirección TCP/IP, el estado de los suministros, el estado de la conexión de red y otra información de utilidad.

Imprimir un informe que contiene estadísticas de impresora, como información de consumibles y detalles sobre las páginas impresas.

Imprimir un informe que contiene información sobre los valores de la impresora de red, como los datos de la dirección TCP/IP.

Nota: Esta opción del menú solo aparece para las impresoras en red o las impresoras conectadas a servidores de impresión.

Nota: Este elemento de menú solo aparece cuando LDSS está activado.

Imprimir un informe de todas las fuentes disponibles para el idioma de impresora definido actualmente. Nota: Hay disponible una lista separada para las emulaciones PCL y PostScript.

Descripción de los menús de la impresora 63

Utilice Para

Imprimir directorio Imprime una lista de todos los recursos almacenados en una tarjeta de memoria flash opcional.

Notas:

• El tamaño de la memoria intermedia debe estar definido en 100 %.

• Asegúrese de que la memoria flash opcional esté instalada y funcione correctamente.

• Esta opción del menú solo aparece cuando hay instalada una tarjeta de memoria flash opcional.

Informe de activos Imprimir un informe que contiene información sobre los activos de la impresora, como por ejemplo el

número de serie y el modelo.

Menú Red/puertos

Menú NIC activo

Utilice Para

NIC activo

Automático [lista de las tarjetas de red disponibles]

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Automático.

• Esta opción del menú solo aparece cuando hay instalada una tarjeta de red

opcional.

Menú Red estándar o Red [x]

Nota: En este menú sólo aparecen los puertos activos. Los puertos inactivos se omiten.

Utilice Para

PCL SmartSwitch

Activada Desactivada

PS SmartSwitch

Activada Desactivada

Definir la impresora para que cambie automáticamente a la emulación PCL cuando un trabajo de impresión lo necesite, independientemente del idioma predeterminado de la impresora.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Activado.

• Si PCL SmartSwitch está desactivado, la impresora no examina los datos entrantes y utiliza el

idioma predeterminado de la impresora especificado en el menú Configuración.

Definir la impresora para que cambie automáticamente a la emulación PS cuando un trabajo de impresión lo necesite, independientemente del idioma predeterminado de la impresora.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Activado.

• Si PS SmartSwitch está desactivado, la impresora no examina los datos entrantes y utiliza el

idioma predeterminado de la impresora especificado en el menú Configuración.

Modo NPA

Desactivada Autom.

Definir la impresora para que realice el procesamiento especial necesario para la comunicación bidireccional, según las convenciones definidas en el protocolo NPA.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Automático.

• Si se cambia este valor en el panel de control de la impresora y se sale de los menús, la impresora

se reinicia. Así, la selección del menú se actualiza.

Descripción de los menús de la impresora 64

Utilice Para

Memoria intermedia de red

Desactivado Autom. De 3 KB hasta

[tamaño máximo permitido]

Definir el tamaño de la memoria intermedia de entrada de red.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Automática.

• El valor se puede modificar en incrementos de 1 KB.

• El tamaño máximo permitido depende de la cantidad de memoria de la impresora, el tamaño de

las demás memorias intermedias de enlace y de si Guardar recursos se ha definido como Activado o Desactivado.

• Para aumentar el rango de tamaño máximo de la memoria intermedia de red, desactive o

reduzca el tamaño de las memorias intermedias del puerto paralelo, del puerto serie y de USB.

• Si se cambia este valor en el panel de control de la impresora y se sale de los menús, la impresora

se reinicia. Así, la selección del menú se actualiza.

PS binario Mac

Activado Desactivado Automático

Definir la impresora para que procese trabajos de impresión PostScript binario de Macintosh.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Automático.

• El valor Desactivado filtra los trabajos de impresión mediante el protocolo estándar.

• El valor Activado procesa trabajos de impresión PostScript binario sin formato.

Menú Informes

Para acceder al menú, navegue hasta cualquiera de los siguientes elementos:

• Menú Red/Puertos >Red/Puertos >Red estándar >Configuración de red estándar >Informes

• Menú Red/Puertos >Red/Puertos >Red [x] >Configuración de red [x] >Informes

Utilice Para

Imprimir página de configuración

Imprimir un informe que contiene información sobre los valores de la impresora de red, como la dirección TCP/IP.

Tarjeta de red, menú

Para acceder al menú, navegue hasta cualquiera de los siguientes elementos:

• Red/Puertos >Red estándar >Configuración de red estándar >Tarjeta de red

• Red/Puertos >Red [x] >Configuración de la red [x] >Tarjeta de red

Utilice Para

Ver estado de tarjeta

Conectado Desconectada

Ver velocidad de tarjeta Ver la velocidad de una tarjeta de red activa.

Dirección de red

UAA LAA

Ver el estado de conexión de la tarjeta de red.

Ver las direcciones de red.

Descripción de los menús de la impresora 65

Utilice Para

Espera trabajo

0–255 segundos

Definir el período de tiempo que tarda un trabajo de impresión de red en cancelarse.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es 90 segundos.

• Con el valor 0 se desactiva el tiempo de espera.

• Si se selecciona un valor 1–9, dicho valor se guarda como 10.

Menú TCP/IP

Para acceder al menú, navegue hasta cualquiera de los siguientes elementos:

• Red/Puertos >Red estándar >Configuración de red estándar >TCP/IP

• Red/Puertos >Red [x] >Configuración de red [X] >TCP/IP

Nota: Este menú solo está disponible para las impresoras de red o las impresoras conectadas a servidores de impresión.

Utilice Para

Definir nombre de host Definir el nombre de host.

Notas:

• Este valor solo puede cambiarse desde Embedded Web Server.

• El nombre de host se limita a 15 caracteres, y solo acepta US-ASCII, caracteres alfanumé-

ricos y guiones.

Dirección IP Visualizar o cambiar la dirección TCP/IP actual.

Nota: La configuración manual de la dirección IP desactiva Activar DHCP y Activar IP

automática. También desactiva Activar BOOTP y Activar RARP en los sistemas compatibles con BOOTP y RARP.

Máscara de red Visualizar o cambiar la máscara de red TCP/IP actual.

Puerta de enlace Visualizar o cambiar la puerta de enlace TCP/IP actual.

Activar DHCP

Activado Desactivado

Activar IP automática

Sí No

Activar FTP/TFTP

Sí No

Activar servidor HTTP

Sí No

Dirección del servidor WINS Visualizar o cambiar la dirección WINS actual.

Activar DDNS

Sí No

Especificar la asignación de parámetros y direcciones de DHCP. Nota: Activado es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar el valor de la red de configuración Zero. Nota: Sí es el valor predeterminado de fábrica.

Activar el servidor FTP integrado, lo que permite enviar archivos a la impresora mediante el protocolo de transferencia de archivos.

Nota: Sí es el valor predeterminado de fábrica.

Activar el servidor web incorporado (Embedded Web Server). Al activarlo, se puede controlar y gestionar de forma remota la impresora mediante un navegador Web.

Nota: Sí es el valor predeterminado de fábrica.

Visualizar o cambiar la configuración de DDNS actual. Nota: Sí es el valor predeterminado de fábrica.

Descripción de los menús de la impresora 66

Utilice Para

Activar mDNS

Sí No

Dirección del servidor DNS Visualizar o cambiar la dirección del servidor DNS actual.

Dirección del servidor DNS secundario

Dirección del servidor DNS secundario 2

Dirección del servidor DNS secundario 3

Activar HTTPS

Sí No

Visualizar o cambiar la configuración de mDNS actual. Nota: Sí es el valor predeterminado de fábrica.

Visualizar o cambiar las direcciones del servidor DNS secundario.

Visualizar o cambiar la configuración de HTTPS actual.

Nota: Sí es el valor predeterminado de fábrica.

Menú IPv6

Para acceder al menú, navegue hasta cualquiera de los siguientes elementos:

• Red/Puertos >Red estándar >Configuración de red estándar >IPv6

• Red/Puertos >Red [x] >Configuración de red [x] >IPv6

Nota: Este menú solo está disponible para las impresoras de red o las impresoras conectadas a servidores de impresión.

Utilice Para

Activar IPv6

Activado Desactivado

Configuración automática

Activado Desactivado

Definir nombre de host

Ver dirección

Ver dirección de enrutador

Activar DHCPv6

Activado Desactivado

Estos valores solo pueden cambiarse desde Embedded Web Server.

Activar el Protocolo de Internet versión 6 (IPv6) en la impresora. IPv6 utiliza números mayores para crear direcciones IP. Nota: Activado es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar si el adaptador de red acepta las entradas de configuración automática de direcciones IPv6 que proporciona un enrutador.

Nota: Activado es el valor predeterminado de fábrica.

Definir el nombre de host. Nota: El nombre de host se limita a 15 caracteres, y solo acepta US-ASCII, caracteres alfanumé-

ricos y guiones.

Ver la dirección IPv6 actual.

Ver la dirección actual del enrutador.

Activar DHCPv6 en la impresora.

Nota: Activado es el valor predeterminado de fábrica.

Menú Inalámbrica

Nota: Este menú solo está disponible para las impresoras conectadas a una red inalámbrica.

Descripción de los menús de la impresora 67

Para acceder al menú, navegue hasta cualquiera de los siguientes elementos:

• Red/Puertos >Red estándar >Configuración de red estándar >Inalámbrica

• Red/Puertos >Red [x] >Red [x] Configuración >Inalámbrica

Utilice Para

Configuración protegida de la red Wi-Fi (WPS)

Método de botones de pulsación de inicio

Método PIN de inicio

Activar/Desactivar la detección automática WPS

Activar Desactivar

Modo Red

Infraestructura Ad hoc

Compatibilidad

802.11b/g

802.11b/g/n

Establecer una red inalámbrica y activar la seguridad de la red.

Notas:

• El método de botones de pulsación de inicio conecta la impresora a una red inalám-

brica al pulsar los botones de la impresora y el punto de acceso (enrutador inalámbrico) en un período de tiempo determinado.

• El método PIN de inicio permite conectar la impresora a una red inalámbrica mediante

un PIN en la impresora e introduciéndolo en los valores inalámbricos del punto de acceso

Detectar automáticamente el método de conexión que utiliza un punto de acceso con WPS (configuración del botón de pulsación de inicio o método PIN de inicio)

Nota: Desactivar es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar el modo de red.

Notas:

• Ad hoc es el valor predeterminado de fábrica. Configura la conexión inalámbrica direc-

tamente entre la impresora y un equipo.

• Infraestructura permite que la impresora acceda a una red mediante un punto de

acceso.

Especificar el estándar inalámbrico para la red inalámbrica.

Nota: El 802.11b/g/n es el valor predeterminado de fábrica.

Seleccionar red Seleccionar una red disponible para que la use la impresora.

Ver calidad de señal Ver la calidad de la conexión inalámbrica.

Ver modo de seguridad Ver el método de cifrado de la red inalámbrica.

Menú AppleTalk

Nota: Este menú solo está disponible para los modelos de impresora conectados a una red inalámbrica o si se ha

instalado una tarjeta de red opcional.

Para acceder al menú, navegue hasta cualquiera de los siguientes elementos:

• Red/Puertos >Red estándar >Configuración de red estándar >AppleTalk

• Red/Puertos >Configuración de red [x] >AppleTalk

Utilice Para

Activar

Sí No

Ver nombre Mostrar el nombre AppleTalk asignado.

Habilitar o deshabilitar el soporte de AppleTalk.

Nota: El valor predeterminado de fábrica es Sí.

Nota: El nombre solo puede cambiarse en Embedded Web Server.

Descripción de los menús de la impresora 68

Utilice Para

Ver dirección Mostrar la dirección AppleTalk asignada.

Nota: La dirección solo puede cambiarse en Embedded Web Server.

Definir zona

[lista de las zonas disponibles en la red]

Menú USB estándar

Utilice Para

PCL SmartSwitch

Activada Desactivada

PS SmartSwitch

Activado Desactivado

Definir la impresora para que cambie automáticamente a la emulación PCL cuando un trabajo de impresión recibido a través de un puerto USB lo necesite, independientemente del idioma predeterminado de la impresora.

Notas:

Definir la impresora para que cambie automáticamente a la emulación PS cuando un trabajo de impresión recibido a través de un puerto USB lo necesite, independientemente del idioma predeterminado de la impresora.

Notas:

Proporcionar una lista de zonas AppleTalk disponibles en la red. Nota: De forma predeterminada se utiliza la zona predeterminada de la red. Si no hay ninguna

zona predeterminada, la zona marcada con asterisco * es el valor predeterminado.

• El valor predeterminado de fábrica es Activado.

• Cuando se establece como Desactivada, la impresora no examina los datos entrantes. La

impresora utiliza la emulación PostScript si PS SmartSwitch se establece como Activada. Utiliza el lenguaje de impresora predeterminado especificado en el menú Configuración si PS SmartSwitch se establece como Activada.

Modo NPA

Activado Desactivado Automático

• El valor predeterminado de fábrica es Activado.

• Cuando se establece como Desactivada, la impresora no examina los datos entrantes. La

impresora utiliza la emulación PCL si PCL SmartSwitch se establece como Activada. Utiliza el lenguaje de impresora predeterminado especificado en el menú Configuración si PCL SmartSwitch se establece como Activada.

Definir la impresora para que realice el procesamiento especial necesario para la comunicación bidireccional, según las convenciones definidas en el protocolo NPA.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Automática. El valor Automático define la impresora

para que examine los datos, determine el formato y los procese adecuadamente.

• La impresora se reinicia automáticamente al modificar el valor del panel de control de la

impresora. Así, la selección del menú se actualiza.

Descripción de los menús de la impresora 69

Utilice Para

Memoria intermedia del puerto USB

Desactivada Automática De 3 K hasta [tamaño

máximo permitido]

PS binario Mac

Activada Desactivada Autom.

Dirección ENA

yyy.yyy.yyy.yyy

Definir el tamaño de la memoria intermedia de entrada USB.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Automático.

• Si se establece como Desactivada, no se almacenan trabajos en la memoria intermedia.

• El tamaño de la memoria intermedia del puerto USB se puede cambiar en incrementos de 1 KB.

• El tamaño máximo permitido depende de la cantidad de memoria de la impresora, el tamaño

de las demás memorias intermedias de enlace y de si Guardar recursos se ha definido como Activado o Desactivado.

• Para aumentar el rango de tamaño máximo de la memoria intermedia del puerto USB,

desactive o reduzca el tamaño de las memorias intermedias del puerto paralelo, del puerto serie y de red.

• La impresora se reinicia automáticamente al modificar el valor del panel de control de la

impresora. Así, la selección del menú se actualiza.

Definir la impresora para que procese trabajos de impresión PostScript binario de Macintosh.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Automático.

• El valor Activado procesa trabajos de impresión PostScript binario sin formato.

• El valor Desactivado filtra los trabajos de impresión mediante el protocolo estándar.

Definir la información sobre la dirección de red para un servidor de impresión externo. Nota: Este menú sólo está disponible cuando la impresora está conectada a un servidor de

impresión externo a través de un puerto USB.

Máscara de red ENA

yyy.yyy.yyy.yyy

Pasarela ENA

yyy.yyy.yyy.yyy

Definir la información sobre la máscara de red para un servidor de impresión externo. Nota: Este menú sólo está disponible cuando la impresora está conectada a un servidor de

impresión externo a través de un puerto USB.

Definir la información sobre la pasarela para un servidor de impresión externo. Nota: Este menú sólo está disponible cuando la impresora está conectada a un servidor de

impresión externo a través de un puerto USB.

Configuración de SMTP, menú

Utilice Para

Gateway SMTP primario Especificar la pasarela del servidor SMTP y la información del puerto.

Puerto del gateway SMTP primario

Gateway SMTP secundario

Puerto del gateway SMTP secundario

Tiempo de espera SMTP

5–30

Dirección de respuesta Especificar una dirección de respuesta de hasta 128 caracteres en el correo ele ctrónico enviado

Nota: 25 es valor del puerto del gateway SMTP predeterminado.

Especificar la cantidad de tiempo en segundos que transcurrirá hasta que el servidor deje de intentar enviar un correo electrónico.

Nota: El valor predeterminado de fábrica es 30 segundos.

por la impresora.

Descripción de los menús de la impresora 70

Utilice Para

Usar SSL

Desactivado Negociar Necesario

Autenticación del servidor SMTP

No se necesita autenticación Conexión/Normal CRAM‑MD5 Digest‑MD5 NTLM Kerberos 5

Correo electrónico iniciado por dispositivo

Ninguno Usar credenciales de dispo-

sitivo SMTP

ID de usuario de dispositivo

Contraseña de dispositivo

Establecer la impresora para que utilice SSL para conseguir una mayor seguridad al conectarse al servidor SMTP.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Desactivado.

• Cuando se utiliza el valor Negociar, el servidor SMTP determina si se va a utilizar SSL.

Especificar el tipo de autenticación de usuario necesaria para tener privilegios de impresión. Nota: "No se necesita autenticación" es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar las credenciales que se utilizarán para comunicarse con el servidor SMTP. Algunos servidores SMTP necesitan credenciales para enviar un correo electrónico.

Notas:

• Ninguno es el valor predeterminado de fábrica para Correo electrónico iniciado por

dispositivo.

• ID de usuario de dispositivo y Contraseña de dispositivo se utilizan para conectarse al

servidor SMTP cuando se ha seleccionado Usar credenciales de dispositivo SMTP.

Menú Seguridad

Menú Otros valores de seguridad

Utilice Para

Restricciones de conexión

Tiempo de espera de conexión del panel

Tiempo de espera de conexión remota

Longitud mínima de PIN

1–16

Establecer un límite para el tiempo y el número de intentos de conexión fallidos en el panel de control de la impresora antes de que se bloqueen todos los usuarios.

Notas:

• Tiempo de espera de conexión del panel especifica el tiempo durante el que la impresora está

inactiva en el panel de control de la impresora antes de desconectar automáticamente al usuario. Los valores van de 1 a 900 segundos. El valor predeterminado de fábrica es 3 segundos.

• "Tiempo de espera de conexión remota" especifica el tiempo durante el que una interfaz

remota puede estar inactiva antes de desconectar automáticamente al usuario. Los valores van de 1 a 120 minutos. El valor predeterminado de fábrica es 10 minutos.

Limite el número de dígitos del PIN. Nota: El valor predeterminado de fábrica es 4.

Descripción de los menús de la impresora 71

Registro de auditoría de seguridad, menú

Utilice Para

Registro de exportación Permitir a un usuario autorizado exportar el registro de auditoría.

Notas:

• Para exportar el registro de auditoría desde el panel de control de la impresora, conecte

una unidad flash a la impresora.

• También puede descargar el registro de auditoría desde Embedded Web Server y luego

almacenarlo en el ordenador.

Borrar registro

Borrar ahora No borrar

Configurar registro

Permitir auditoría

Sí No

Habilitar syslog remoto

No Sí

Utilidad de registro del sistema remoto

0–23

Gravedad de los eventos que se van a registrar

0–7

Especificar si se borran o no los registros de auditoría. Nota: Borrar ahora es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar si se crean registros de auditoría y cómo se crean.

Notas:

• Activar auditoría determina si se graban los eventos en el registro de auditoría seguro y el

registro del sistema remoto. No es el valor predeterminado de fábrica.

• Activar registro del sistema remoto determina si se envían registros a un servidor remoto.

No es el valor predeterminado de fábrica.

• Utilidad de registro del sistema remoto determina el valor que se usa para enviar los

registros al servidor de registro del sistema remoto. El valor predeterminado de fábrica es

• Si está activado el registro de auditoría de seguridad, se graba el nivel de gravedad de cada

evento. El valor predeterminado de fábrica es 4.

Menú Fijar fecha y hora

Utilice Para

Fecha y hora actuales Mostrar los valores de fecha y hora actuales de la impresora.

Ajustar manualmente fecha y hora

[fecha/hora de entrada]

Zona horaria

[lista de zonas horarias]

Adoptar automáticamente el horario de verano

Activada Desactivada

Introducir la fecha y la hora.

Notas:

• En los modelos de impresora con pantalla táctil, el formato de la fecha y hora es

AAAA‑MM‑DD HH:MM.

• Al ajustar la fecha y hora manualmente, el valor Activar NTP se establece en No.

• En los modelos de impresora sin pantalla táctil, el asistente le permite definir la fecha y la

hora en AAAA‑MM‑DD HH:MM.

Seleccionar la zona horaria. Nota: El valor predeterminado de fábrica es GMT para modelos de impresora sin pantalla táctil.

Definir la impresora para utilizar las horas de inicio y fin del horario de verano o invierno asociadas a la configuración de zona horaria de la impresora.

Nota: Activado es el valor predeterminado de fábrica.

Descripción de los menús de la impresora 72

Utilice Para

Activar NTP

Activada Desactivada

Activar el protocolo de tiempo de red, que sincroniza los relojes de los dispositivos de una red.

Notas:

• Activado es el valor predeterminado de fábrica.

• El valor cambiará a Desactivado si ajusta manualmente la fecha y hora.

Menú Valores

Valores generales, menú

Utilice Hasta

Idioma

Inglés Francés Deutsch Italiano Español Dansk Norsk Nederlands Svenska Portugués Suomi Ruso Polaco Griego Magyar Turkce Cesky Chino simplificado Chino tradicional Coreano Japanese

Establecer el idioma del texto que aparece en pantalla. Nota: No todos los idiomas están disponibles en todas las impresoras y es posible que

necesite instalar hardware especial para que se muestren estos idiomas.

Mostrar estimac. sumin.

Mostrar estim. No mostrar estimaciones

Eco Mode

Desactivado Energía Energía/papel Papel

Mostrar las estimaciones de los suministros en el panel de control de la impresora, Embedded Web Server, los valores del menú y los informes estadísticos del dispositivo.

Minimizar el consumo de energía, papel o papel especial.

Notas:

• Desactivado es el valor predeterminado de fábrica. Restablece la impresora a los

valores predeterminados de fábrica.

• El valor Energía minimiza el consumo de energía de la impresora.

• Energía/Papel minimiza el consumo de energía, papel y materiales especiales.

• Papel minimiza la cantidad de papel y material especial necesario para imprimir un

trabajo.

Descripción de los menús de la impresora 73

Utilice Hasta

Modo silencioso

Desactivado Activado

Ejecutar la configuración inicial

Sí No

Tamaños de papel

Estados Unidos Métrico

Personalización de la pantalla de inicio

Cambiar idioma Buscar trabajos en espera Trabajos en espera

Reducir la cantidad de ruido emitido por la impresora.

Notas:

• Desactivado es el valor predeterminado de fábrica. Admite las especificaciones de

rendimiento para su impresora.

• Activado configura la impresora para producir la menor cantidad de ruido posible.

Esta configuración es la que mejor se ajusta a texto de impresión y a gráficos de líneas.

• Si selecciona Foto en el controlador de la impresora, se desactivará el Modo silen-

cioso y obtendrá una mejor calidad de impresión a alta velocidad.

Indique a la impresora que ejecute el asistente de configuración.

Notas:

• Sí es el valor predeterminado de fábrica.

• Una vez completado el asistente de configuración al pulsar Terminado en la pantalla

de selección de país, el valor predeterminado pasa a No.

Especifique la unidad de medida para los tamaños de papel.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es US.

• La configuración inicial se determina por la selección de su país o región en el

asistente de configuración inicial.

Cambiar los iconos y botones que aparecen en la pantalla de inicio. Para cada icono o botón, seleccione de entre las siguientes opciones:

Pantalla No mostrar

Notas:

Tiempos de espera

Modo suspensión

Desactivado 1–120 min.

• Mostrar es el valor predeterminado de fábrica para para Buscar trabajos en espera y

Trabajos en espera.

• "No mostrar" es el valor predeterminado de fábrica para Cambiar idioma.

Defina el periodo de tiempo que espera la impresora después de imprimir un trabajo antes de pasar a un estado de ahorro de energía.

Notas:

• 30 min. es el valor predeterminado de fábrica.

• Solo se muestra Desactivado si Ahorro de energía está también desactivado.

• La cantidad máxima de tiempo aumenta hasta 240 minutos si Ahorro de energía está

desactivado.

• Los valores más bajos ahorran más energía, pero pueden requerir más tiempo de

calentamiento.

• Seleccione un valor alto si se utiliza la impresora constantemente. En la mayoría de

los casos, este valor mantiene la impresora lista para imprimir con el mínimo tiempo de calentamiento.

Descripción de los menús de la impresora 74

Utilice Hasta

Tiempos de espera

Imprimir con la pantalla apagada

Permitir impr. con la pantalla apagada

Pantalla encendida al imprimir

Tiempos de espera

Tiempo de espera de hibernación

Desactivado 1 hora 2 horas 3 horas 6 horas 1 día 2 días 3 días 1 semana 2 semanas 1 mes

Tiempos de espera

Tiempo de espera para hibernación en conexión

Hibernar No hibernar

Imprimir un trabajo con la pantalla apagada. Nota: Mostrar cuando la impresión es el valor predeterminado de fábrica.

Defina la cantidad de tiempo que espera la impresora antes de pasar a modo de hibernación. Nota: 3 días es el valor predeterminado de fábrica.

Definir la impresora en el modo de hibernación incluso si hay una conexión Ethernet activa.

Nota: El valor predeterminado de fábrica es No hibernar.

Tiempos de espera

Tiempo de espera de pantalla

15–300 seg.

Tiempos de espera

Espera de impresión

Desactivado 1–255 seg.

Tiempos de espera

Tiempo de espera

Desactivado 15–65535 seg.

Definir el periodo de tiempo en segundos que espera la impresora antes de que la pantalla vuelva al estado Lista.

Nota: 30 seg es el valor predeterminado de fábrica.

Definir el período de tiempo en segundos que la impresora espera un mensaje de fin de trabajo antes de cancelar el resto del trabajo de impresión.

Notas:

• 90 seg. es el valor predeterminado de fábrica.

• Cuando haya transcurrido el periodo establecido en el temporizador, se imprimirá

cualquier página parcialmente impresa que siga en la impresora.

• Espera de impresión está disponible sólo al usar emulación PCL. Este valor no afecta

a los trabajos de impresión en emulación PostScript.

Definir el período de tiempo en segundos que espera la impresora para recibir datos adicionales antes de cancelar un trabajo de impresión.

Notas:

• 40 seg. es el valor predeterminado de fábrica.

• Este valor no afecta a los trabajos de impresión en emulación PCL.

Descripción de los menús de la impresora 75

Utilice Hasta

Recuperación de errores

Inicio automático

Reiniciar cuando está inactiva Reiniciar siempre No reiniciar nunca

Máximo de inicios automáticos

1–20

Recuperación de impresión

Continuar auto

Desactivado 5–255 seg.

Recuperación de impresión

Recup. atasco

Activado Desactivado Autom.

Establezca la impresora para que se reinicie cuando se encuentre un error.

Notas:

• "Reiniciar siempre" es el valor predeterminado de fábrica para Reiniciar automática-

mente.

• 2 es el valor predeterminado de fábrica para Reinicios automáticos máximos.

• Si la impresora realiza el mismo número de reinicios automáticos que los que están

definidos en la impresora en un tiempo determinado, la impresora mostrará el error aplicable en lugar de reiniciar.

Permitir que la impresora continúe la impresión automáticamente después de determinados estados que la dejan fuera de línea cuando dichas situaciones no se resuelven dentro del periodo de tiempo especificado.

Nota: Desactivado es el valor predeterminado de fábrica.

Especificar si la impresora vuelve a imprimir las páginas atascadas.

Notas:

• Automático es el valor predeterminado de fábrica. La impresora vuelve a imprimir

las páginas atascadas salvo que la memoria requerida para retenerlas sea necesaria para otras tareas de impresión.

• Activado define la impresora para que vuelva a imprimir siempre las páginas

atascadas.

• Desactivado define la impresora para que nunca vuelva a imprimir las páginas

atascadas.

Recuperación de impresión

As. atasc.

Activado Desactivado

Recuperación de impresión

Protección de página

Desactivado Activado

Pulsar botón Reposo

No hacer nada Suspensión Hibernar

Mantener pulsado el botón Reposo

No hacer nada Suspensión Hibernar

Notas:

• Activado es el valor predeterminado de fábrica. Activado define la impresora para

volcar de forma automática las páginas parcialmente impresas en la bandeja estándar después de quitar el papel atascado.

• Desactivado requiere que el usuario quite todas las páginas de todos los posibles

lugares de atasco.

Permitir a la impresora imprimir correctamente una página que puede que no se imprima correctamente en algún caso.

Notas:

• Desactivado es el valor predeterminado de fábrica. Esto imprime una página parcial

cuando no hay memoria suficiente para imprimir la página completa.

• Activado define la impresora para que procese toda la página y se imprima por

completo.

Determinar cómo reacciona la impresora si se pulsa brevemente el botón de reposo mientras esta se encuentra inactiva.

Nota: El valor predeterminado de fábrica es Suspensión.

Determinar cómo reacciona la impresora si se mantiene pulsado el botón de suspensión mientras esta se encuentra inactiva.

Nota: El valor predeterminado de fábrica es No hacer nada.

Descripción de los menús de la impresora 76

Utilice Hasta

Predeterminados

No restaurar Restaurar ahora

Personalizar mensaje de inicio

Desactivado Dirección IP Nombre de host Nombre de contacto Ubicación Nombre de configuración rápida Texto personalizado [x]

Configuración, menú

Utilice Para

Idioma de impresora

Emulación PCL Emulación PS

Definir el idioma predeterminado de la impresora.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Emulación PCL.

• La emulación PostScript utiliza un intérprete PostScript para procesar los trabajos de impresión.

• La emulación PCL utiliza un intérprete PCL para procesar los trabajos de impresión.

• La definición de un lenguaje de impresora como predeterminado no evita que un programa de

software envíe trabajos de impresión que utilicen otro lenguaje de impresora.

Restaurar los valores de la impresora a los valores predeterminados de fábrica.

Notas:

• No restaurar es el valor predeterminado de fábrica. Esta opción mantiene los valores

definidos por el usuario.

• Se eliminan todas las descargas almacenadas en la RAM. Las descargas almacenadas

en la memoria flash no se ven afectadas.

Seleccionar un mensaje de inicio personalizado que aparezca como pantalla alternativa del estado de la impresora.

Nota: Desactivado es el valor predeterminado de fábrica.

Área de impresión

Normal Página completa

Destino de carga

RAM Flash

Definir el área imprimible lógica y física.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Normal. Al intentar imprimir datos en el área no imprimible

definida por el valor Normal, la impresora recorta la imagen por el límite.

• El valor Página completa permite mover la imagen al área no imprimible que se define en el valor

Normal. Este valor afecta solo a las páginas impresas mediante el intérprete PCL 5 y no tiene ningún efecto sobre las páginas impresas con los intérpretes PCL XL o PostScript.

Definir la ubicación de almacenamiento para las descargas.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es RAM. El almacenamiento de las descargas en la memoria RAM

es temporal.

• El almacenamiento de las descargas en una memoria flash es permanente. Las descargas permanecen

en la memoria flash incluso cuando se apaga la impresora.

• Esta opción del menú solo aparece cuando hay instalada una tarjeta de memoria flash opcional.

Descripción de los menús de la impresora 77

Utilice Para

Guardar recursos

Activada Desactivada

Especifique cómo maneja la impresora las descargas temporales, como fuentes y macros almacenadas en la memoria RAM, si la impresora recibe un trabajo de impresión que necesite más memoria de la disponible.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Desactivado. El valor Desactivado define la impresora para

guardar las descargas solo hasta que se necesite memoria. Las descargas se eliminan para poder procesar los trabajos de impresión.

• El valor Activado define la impresora para guardar las descargas durante los cambios de lenguaje y el

restablecimiento de la impresora. Si la impresora se queda sin memoria, aparecerá el mensaje [38] Memoria llena en la pantalla de la impresora, pero las descargas no se eliminarán.

Menú Acabado

Utilice Para

Caras (a doble cara)

1 cara 2 caras

Especificar si la impresión a doble cara (dúplex) está definida como el valor predeterminado de todos los trabajos de impresión.

Notas:

• “1 cara” es el valor predeterminado de fábrica.

• Puede establecer una impresión por las dos caras en el software de la impresora.

Para usuarios de Windows: Haga clic en Archivo >Imprimir y, a continuación, haga clic en Propiedades, Preferencias,

Opciones o Configuración. Para usuarios de Macintosh: Seleccione Archivo >Imprimir y, a continuación, valores los valores en el cuadro de diálogo de

impresión y en los menús emergentes.

Encuadernación a doble cara

Borde largo Borde corto

Copias

1–999

Páginas en blanco

No imprimir Imprimir

Clasificar

(1,1,1) (2,2,2) (1,2,3) (1,2,3)

Definir la encuadernación para las páginas a dos caras en relación con la orientación del papel.

Notas:

• Borde largo es el valor predeterminado de fábrica. Asume que la encuadernación se realiza

en el borde largo de la página (borde izquierdo en vertical y lado superior en horizontal).

• El valor Borde corto asume que la encuadernación se realiza en el borde corto de la página

(lado superior en vertical y borde izquierdo en horizontal).

Especificar el número de copias predeterminado para cada trabajo de impresión. Nota: El valor predeterminado de fábrica es 1.

Especificar si se insertan páginas en blanco en un trabajo de impresión. Nota: No imprimir es el valor predeterminado de fábrica.

Apilar las páginas de un trabajo de impresión en orden al imprimir varias copias. Nota: “(1,2,3) (1,2,3)” es el valor predeterminado de fábrica.

Descripción de los menús de la impresora 78

Utilice Para

Hojas de separación

Desactivadas Entre copias Entre trabajos Entre páginas

Origen separador

Bandeja [x] Alimentador multiuso

Ahorro de papel

Desactivado 2 por cara 3 por cara 4 por cara 6 por cara 9 por cara 12 por cara 16 por cara

Especificar si se insertan hojas de separación en blanco.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Desactivadas.

• Entre copias inserta una hoja en blanco entre cada copia de un trabajo de impresión si

Clasificar está fijado como “(1,2,3) (1,2,3).” Si Clasificar está definido como “(1,1,1) (2,2,2)”, se insertará una página en blanco entre cada grupo de páginas impresas, es decir, después de todas las páginas 1, todas las páginas 2, etc.

• El valor Entre trabajos inserta una hoja en blanco entre trabajos de impresión.

• El valor Entre páginas inserta una hoja en blanco entre todas las páginas de un trabajo de

impresión. Este valor resulta útil si imprime transparencias o inserta páginas en blanco en un documento.

Especificar el origen del papel para la hoja de separación. Nota: Bandeja 1 (bandeja estándar) es el valor predeterminado de fábrica.

Imprimir varias páginas en una sola hoja de papel.

Notas:

• Desactivado es el valor predeterminado de fábrica.

• Cuando se selecciona el número de páginas por hoja, cada página se ajusta para que el

número de páginas indicado se pueda mostrar en la hoja.

Colocación para ahorro de papel

Horizontal Horizontal inverso Vertical inversa Vertical

Orientación para ahorro de papel

Automático Horizontal Vertical

Borde para ahorro de papel

Ninguno Fijo

Especificar el orden en el que las páginas se imprimirán en una sola hoja al usar Ahorro de papel.

Notas:

• Horizontal es el valor predeterminado de fábrica.

• La colocación depende del número de imágenes de página y de si tienen orientación

vertical u horizontal.

Especificar la orientación en la que se imprimirán las páginas en una sola hoja. Nota: El valor predeterminado de fábrica es Automático. La impresora selecciona entre la orien-

tación vertical y la horizontal.

Imprimir un borde cuando se utiliza Ahorro de papel. Nota: El valor predeterminado de fábrica es Ninguno.

Descripción de los menús de la impresora 79

Menú Calidad

Utilice Para

Resolución impresión

300 ppp 600 ppp 1200 ppp Calidad de imagen 1200 Calidad de imagen 2400

Realce de píxeles

Desactivada Fuentes Horizontal Vertical Ambas direcciones Aislado

Intensidad del tóner

1–10

Mejorar líneas finas

Activada Desactivada

Especifique la resolución de la salida impresa en puntos por pulgada. Nota: 600 ppp es el valor predeterminado de fábrica.

Permite imprimir más píxeles en grupos para mayor claridad, para mejorar la impresión horizontal o vertical de las imágenes o para mejorar las fuentes.

Nota: Desactivado es el valor predeterminado de fábrica.

Aclarar u oscurecer la impresión.

Notas:

• 8 es el valor predeterminado de fábrica.

• si se selecciona un número más bajo, se contribuye al ahorro de tóner.

Activar un modo de impresión aconsejable para archivos que contengan dibujos de arquitectura, mapas, diagramas de circuitos electrónicos y organigramas.

Notas:

Corrección de gris

Autom. Desactivada

Brillo

‑6 a 6

Contraste

0–5

• Desactivado es el valor predeterminado de fábrica.

• Puede definir esta opción en el software de la impresora. Si es usuario de Windows, haga clic

en Archivo >Imprimir y, a continuación, haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración. Si es usuario de Macintosh, seleccione Archivo >Imprimir y, a continuación,

ajuste los valores en el cuadro de diálogo Impresión y en los menús emergentes.

• Para definir esta opción mediante Embedded Web Server, escriba la dirección IP de la

impresora de red en el campo de dirección del navegador web.

Ajustar automáticamente la mejora de contraste aplicada a las imágenes. Nota: Automático es el valor predeterminado de fábrica.

Ajuste la impresión aclarándola u oscureciéndola. Aclarando la impresión puede ahorrar tóner. Nota: 0 es el valor predeterminado de fábrica.

Ajuste el contraste de los objetos impresos. Nota: 0 es el valor predeterminado de fábrica.

Descripción de los menús de la impresora 80

Menú Utilidades

Utilice Para

Formatear flash

Sí No

Formatear la memoria flash.

Advertencia—Posibles daños: No desconecte la impresora mientras se formatea la memoria flash.

Notas:

• La memoria flash es la memoria que se agrega instalando una tarjeta de memoria flash en la

impresora.

• Si selecciona Sí, se eliminan todos los datos almacenados en la memoria flash.

• La opción No cancela la solicitud de formateo.

• La tarjeta opcional de memoria flash no debe estar protegida contra lectura/escritura ni escritura.

• Esta opción del menú solo aparece cuando hay instalada una tarjeta de memoria flash opcional.

Rastreo hex. Ayudar a identificar el origen de los problemas en los trabajos de impresión.

Notas:

• Si se activa, todos los datos enviados a la impresora se imprimen en representación hexadecimal y de

caracteres y los códigos de control no se ejecutan.

• Para salir o desactivar el Rastreo hexadecimal, apague o reinicie la impresora.

Calculador de cobertura

Desactivado Activado

Proporcionar una estimación del porcentaje de cobertura de tóner en una página. La estimación se imprime en una página de separación al finalizar cada trabajo de impresión.

Nota: El valor predeterminado de fábrica es Desactivado.

Menú XPS

Utilice Para

Imprimir pág. error

Desactivado Activado

Imprimir una página con la información de los errores, incluidos los errores de marcado XML.

Nota: El valor predeterminado de fábrica es Desactivado.

Menú PDF

Utilice Para

Ajustar a ventana

Sí No

Anotaciones

No imprimir Imprimir

Ajustar el contenido de la página al tamaño de papel seleccionado. Nota: No es el valor predeterminado de fábrica.

Imprimir anotaciones en un PDF. Nota: El valor predeterminado de fábrica es No imprimir.

Descripción de los menús de la impresora 81

Menú PostScript

Utilice Para

Imprimir error PS

Activada Desactivada

Bloquear Modo de inicio PS

Activada Desactivada

Prioridad Fuente.

Residentes Flash

Imprimir una página que contiene el error de PostScript. Nota: El valor predeterminado de fábrica es Desactivado.

Desactive el archivo SysStart. Nota: El valor predeterminado de fábrica es Desactivado.

Establecer el orden de búsqueda de fuentes.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Residente.

• Para que este elemento del menú esté disponible, debe haber una tarjeta de memoria flash

que funcione correctamente.

• Asegúrese de que la tarjeta de memoria flash no esté protegida contra lectura/escritura,

escritura o contraseña.

• Tamaño de memoria intermedia no debe estar definido en 100%.

Emulación PCL, menú

Utilice Para

Origen de fuente

Residente Carga Flash Todos

Defina el conjunto de fuentes que se utiliza en el menú Fuente.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es "Residente". “Residente” muestra el conjunto de

fuentes predeterminado de fábrica cargado en la memoria RAM.

• "Descargar" muestra todas las fuentes cargadas en la memoria RAM.

• “Flash” muestra todas las fuentes que comprende esa opción. La tarjeta de memoria

flash opcional debe tener el formato correcto y no puede estar protegida contra lectura/escritura o escritura ni mediante contraseña.

• "Todas" muestra todas las fuentes disponibles para cualquier opción.

Fuente

Courier 10

Juego de símbolos

10U PC‑8 12U PC‑850

Identificar una fuente específica y la opción donde está almacenada. Nota: Courier 10 es el valor predeterminado de fábrica. Courier 10 muestra el nombre de

la fuente, la identificación de la fuente y el lugar de almacenamiento en la impresora. La abreviatura del origen de la fuente es R para Residente, F para Flash y D para Descarga.

Especificar el juego de símbolos de cada nombre de fuente.

Notas:

• 10U PC-8 es el valor predeterminado de fábrica para EE.UU. 12U PC-850 es el valor

predeterminado de fábrica internacional.

• Un juego de símbolos es un conjunto de caracteres alfabéticos y numéricos, signos de

puntuación y símbolos especiales. Los juegos de símbolos admiten distintos idiomas o programas concretos, como los símbolos matemáticos para texto científico. Solo se muestran los juegos de símbolos admitidos.

Descripción de los menús de la impresora 82

Utilice Para

Valores de Emulación PCL

Tamaño en puntos

1.00–1008.00

Valores de Emulación PCL

Paso

0.08–100

Valores de Emulación PCL

Orientación

Vertical Horizontal

Valores de Emulación PCL

Líneas por página

1–255

Cambiar el tamaño de los puntos para fuentes tipográficas escalables.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es 12.

• Tamaño en puntos se refiere a la altura de los caracteres de la fuente. Un punto es

igual a 0,014 pulgadas aproximadamente.

• Los tamaños en puntos se pueden aumentar o reducir en incrementos de 0,25.

Especificar el paso para fuentes de monoespaciado escalable.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es 10.

• Paso es el número de caracteres de espacio fijo por pulgada (cpp).

• El paso se puede aumentar o reducir en incrementos de 0,01 cpp.

• En el caso de fuentes de monoespaciado no escalable, el paso aparece en la pantalla,

pero no se puede modificar.

Especificar la orientación del texto y los gráficos en la página.

Notas:

• Vertical es el valor predeterminado de fábrica. Vertical imprime el texto y los gráficos

paralelos al borde corto de la página.

• Horizontal imprime el texto y los gráficos paralelos al borde largo de la página.

Especificar el número de líneas que se imprimen en cada página.

Notas:

• 60 es el valor predeterminado de fábrica para EE. UU. 64 es el valor predeterminado

internacional.

• La impresora define la cantidad de espacio entre cada línea según los valores Líneas

por página, Tamaño del papel y Orientación. Seleccione el tamaño del papel y la orientación que desea antes de configurar Líneas por página.

Valores de Emulación PCL

Ancho A4

198 mm 203 mm

Valores de Emulación PCL

CR auto tras LF

Activado Desactivado

Valores de Emulación PCL

LF auto tras CR

Activado Desactivado

Establecer la impresora para imprimir en papel de tamaño A4.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es 198 mm.

• El valor 203 mm define el ancho de página para permitir la impresión de ochenta

caracteres de paso 10.

Especificar si la impresora introduce automáticamente un retorno de carro (CR) después de un comando de control de avance de línea (LF).

Nota: El valor predeterminado de fábrica es Desactivado.

Especificar si la impresora introduce automáticamente un avance de línea (LF) después de un comando de control de retorno de carro (CR).

Nota: El valor predeterminado de fábrica es Desactivado.

Descripción de los menús de la impresora 83

Utilice Para

Renumerar bandeja

Asignar alim multiuso

Desactivado Ninguno 0–199

Asignar bandeja [x]

Desactivado Ninguno 0–199

Asignar papel manual

Desactivado Ninguno 0–199

Asignar sobre manual

Desactivado Ninguno 0–199

Renumerar bandeja

Ver predeterminados de fábrica

Alim mult pred=8 Bandeja1 predet. = 1 Bandeja1 predet. = 4 Bandeja1 predet. = 5 Bandeja1 predet. = 20 Bandeja1 predet. = 21 Sobre predt. = 6 Pap man pred = 2 Sob man pred = 3

Configurar la impresora para que funcione con software de la impresora o programas que utilicen distintas asignaciones de orígenes para bandejas y alimentadores.

Notas:

• Desactivado es el valor predeterminado de fábrica.

• Ninguno no puede estar seleccionado. Solo aparece cuando se selecciona el intérprete

PCL 5. También ignora el comando de selección de alimentación del papel.

• 0–199 permite la asignación de un valor personalizado.

Visualizar el valor predeterminado de fábrica asignado para cada bandeja o alimentador.

Renumerar bandeja

Restaurar valores predeterminados

Sí No

Restaurar los valores predeterminados de fábrica para todas las asignaciones de bandejas y alimentadores.

Descripción de los menús de la impresora 84

Menú HTML

Utilice Para

Nombre de fuente

Albertus MT Antique Olive Apple Chancery Arial MT Avant Garde Bodoni Bookman Chicago Clarendon Cooper Black Copperplate Coronet Courier Eurostile Garamond Geneva Gill Sans Goudy Helvetica Hoefler Text Intl CG Times Intl Courier Intl Univers

Joanna MT Letter Gothic Lubalin Graph Marigold MonaLisa Recut Monaco New CenturySbk New York Optima Oxford Palatino StempelGaramond Taffy Times TimesNewRoman Univers Zapf Chancery NewSansMTCS NewSansMTCT New SansMTJA NewSansMTKO

Definir la fuente predeterminada para los documentos HTML. Nota: Se utiliza la fuente Times en los documentos HTML que no especifiquen

ninguna fuente.

Utilice Para

Tamaño de fuente

1–255 pt

Definir el tamaño de fuente predeterminado para documentos HTML.

Notas:

• 12 pt es el valor predeterminado de fábrica.

• El tamaño de fuente se puede aumentar en incrementos de 1 punto.

Escala

1–400%

Ajustar el tamaño de la fuente predeterminada para documentos HTML.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es 100%.

• La escala se puede aumentar en incrementos del 1%.

Orientación

Vertical Horizontal

Tamaño de margen

8–255 mm

Definir la orientación de página para documentos HTML. Nota: Vertical es el valor predeterminado de fábrica.

Definir el margen de la página para documentos HTML.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es 19 mm.

• El tamaño de margen puede aumentar en incrementos de 1 mm.

Descripción de los menús de la impresora 85

Utilice Para

Fondos

No imprimir Imprimir

Especificar si se van a imprimir fondos en documentos HTML.

Nota: Imprimir es el valor predeterminado de fábrica.

Menú Imagen

Utilice Para

Ajuste automático

Activado Desactivado

Invertir

Activado Desactivado

Escala

Marcar superior izda Más aproximado Marcar centro Ajustar altura/ancho Ajustar altura Ajustar ancho

Seleccionar un tamaño de papel, una escala y una orientación óptimos. Nota: El valor predeterminado de fábrica es Activado. Anula los valores de escala y orientación en

algunas imágenes.

Invertir las imágenes monocromas de dos tonos.

Notas:

Ajustar la imagen para que quepa en el tamaño del papel seleccionado.

Notas:

• El valor predeterminado de fábrica es Desactivado.

• Este valor no se aplica a imágenes GIF o JPEG.

• Más aproximada es el valor predeterminado de fábrica.

• Si Ajuste automático está definido en Activado, Escala se define de forma automática en Más

aproximada.

Orientación

Vertical Horizontal Vertical inversa Horizontal inversa

Definir la orientación de la imagen.

Nota: Vertical es el valor predeterminado de fábrica.

Menú Ayuda

El menú Ayuda consta de una serie de páginas de ayuda que se almacenan en la impresora como PDF. Contienen información sobre el uso de la impresora y la realización de tareas de impresión.

En la impresora hay almacenadas versiones en inglés, francés, alemán y español.

Elemento de menú Descripción

Imprimir todas las guías Imprime todas las guías.

Calidad de impresión Proporciona información sobre la solución de problemas de calidad de impresión.

Guía de impresión Proporciona información sobre la carga de papel y otro papel especial.

Guía de papel Proporciona una lista de los tamaños de papel admitidos en las bandejas y los alimentadores.

Guía de defectos de impresión Proporciona información sobre cómo solucionar defectos de impresión

Mapa de menús Proporciona una lista de los menús y valores del panel de control de la impresora.

Guía de información Ofrece ayuda para buscar información adicional.

Descripción de los menús de la impresora 86

Elemento de menú Descripción

Guía de conexión Proporciona información sobre la conexión local (USB) o a una red de la impresora.

Guía desplazamientos Proporciona instrucciones sobre cómo desplazar la impresora de manera segura.

Ahorro de dinero y cuidado del medioambiente 87

Ahorro de dinero y cuidado del medioambiente

Ahorro de papel y tóner

Los estudios demuestran que hasta el 80% de las emisiones de carbono de una impresora está relacionado con el uso del papel. Puede reducir considerablemente las emisiones de carbono si utiliza papel reciclado y sigue los siguientes consejos de impresión, tales como imprimir por las dos caras del papel e imprimir varias páginas en una misma cara del papel.

Para obtener información acerca de cómo puede ahorrar papel y energía rápidamente utilizando una opción de su impresora, consulte

Uso de papel reciclado

Como una empresa preocupada por el medioambiente, apoyamos el empleo de papel reciclado en las oficinas para su uso específico en impresoras láser. Si desea más información acerca del tipo de papel reciclado que se adecua a su impresora, consulte

“Uso del modo ecológico” en la página 88.

“Uso de papel reciclado y otro papel de oficina” en la página 41.

Ahorro de suministros

Usar ambas caras del papel

Si el modelo de su impresora admite impresión a dos caras, puede controlar si se imprime en una o en las dos caras del papel.

Notas:

• La impresión a dos caras es el valor predeterminado del controlador de impresión.

• Para ver una lista completa de los productos y países, vaya a www.dell.com/support.

Colocar varias páginas en una única hoja de papel

Puede imprimir hasta 16 páginas consecutivas de un documento de varias páginas en una sola cara de una hoja de papel a través de la configuración imprimir varias páginas (N en una) para el trabajo de impresión.

Comprobar el primer borrador para mayor precisión

Antes de imprimir o realizar varias copias de un documento:

• Utilice la función de vista previa para ver el aspecto del documento antes de que se imprima.

• Para mayor precisión, imprima una sola copia del documento para comprobar el contenido y el formato.

Evitar los atascos de papel

Defina correctamente el tipo y el tamaño del papel para evitar los atascos de papel. Para obtener más información, consulte

“Cómo evitar atascos” en la página 104.

Ahorro de dinero y cuidado del medioambiente 88

Ahorro de energía

Uso del modo ecológico

Utilice el modo ecológico para seleccionar rápidamente una o varias formas de reducir el impacto medioambiental de su impresora.

1 En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores >Valores > >Valores generales > >Modo ecológico > > seleccione el valor que desee

Utilice Para

Desactivado Utilice los valores predetermin ados de fábrica para todos los valores asociados con Modo eco. Este valor admite

las especificaciones de rendimiento para la impresora.

Energía Reducir el consumo energético, especialmente cuando la impresora está inactiva.

• Los motores de la impresora no se activan hasta que un trabajo de impresión está listo para imprimirse.

La primera página podría imprimirse con un ligero retraso.

• La impresora entra en el modo de suspensión tras un minuto de inactividad.

Energía/Papel Utilice todos los valores asociados con los modos Energía y Papel.

Papel normal

• Active la característica de doble cara (dúplex) automática.

• Desactive las opciones del registro de impresión.

2 Pulse .

Reducción del ruido de la impresora

Utilice Modo silencioso para reducir el ruido que produce la impresora.

1 En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores >Valores > >Valores generales > >Modo silencioso >

2 Seleccione un valor que desee.

Utilice Para

Activado Reducir el ruido de la impresora.

Notas:

• Los trabajos de impresión se procesarán a una velocidad reducida.

• Los motores de la impresora no se activan hasta que un documento esté listo para imprimirse. La primera

página se imprime con un ligero retraso.

Desactivado Utilizar los valores predeterminados de fábrica.

Nota: Este valor admite las especificaciones de rendimiento de la impresora.

3 Pulse .

Ahorro de dinero y cuidado del medioambiente 89

Ajuste del modo de suspensión

Para ahorrar energía, puede reducir el número de minutos en los que la impresora espera antes de que entre en Modo de suspensión.

Los valores disponibles van de 1 a 180 minutos. El valor predeterminado es de 30 minutos.

Mediante Embedded Web Server

Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

Notas:

• Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Informes. La dirección IP aparece

como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.

• Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

2 Haga clic en Valores >Valores generales >Tiempos de espera.

3 En el campo Modo de suspensión, introduzca el número de minutos que desee que la impresora espere hasta entrar

en Modo de suspensión.

4 Haga clic en Enviar.

Mediante el panel de control de la impresora

En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Valores >Valores > >Valores generales > >Tiempos de espera > >Modo de suspensión >

2 Pulse el botón de flecha a la derecha o a la izquierda para seleccionar el número de minutos que desee que la

impresora espere hasta entrar en Modo de suspensión.

3 Pulse .

Uso del modo de hibernación

El modo de hibernación es un modo de ahorro de energía que requiere muy poca energía.

Notas:

• El periodo de tiempo predeterminado antes de que la impresora pase al modo de hibernación es de tres días.

• Asegúrese de reactivar la impresora cuando está en modo de hibernación antes de enviar un trabajo de

impresión. Un reinicio de fábrica o mantener pulsado el botón de reposo reactiva la impresora cuando está en modo de hibernación.

• Si la impresora está en modo de hibernación, se desactiva Embedded Web Server.

1 En el panel de control del escáner, navegue hasta:

>Valores > >Valores > >Valores generales >

2 Seleccione Pulsar botón Reposo o Mantener pulsado el botón Reposo y, a continuación, pulse .

3 Pulse Hibernar > .

Ahorro de dinero y cuidado del medioambiente 90

Ajuste el brillo de la pantalla de la impresora

Para ahorrar energía, o si tiene problemas para leer la pantalla, ajuste los valores de brillo de esta.

Uso de Embedded Web Server

Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

Notas:

• Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece

como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.

• Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

2 Haga clic en Valores >Valores generales.

3 En el campo Brillo de la pantalla, escriba el porcentaje de brillo que desee para su pantalla.

4 Haga clic en Enviar.

Reciclaje

Reciclaje de los productos de Dell

Para devolver a Dell sus productos para el reciclaje de los mismos:

1 Visite nuestro sitio web en www.dell.com/recycle.

2 Seleccione su país o región.

3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador.

Asegurar la impresora 91

Asegurar la impresora

Uso de la función de bloqueo de seguridad

La impresora está equipada con una función de bloqueo de seguridad. Conecte un bloqueo de seguridad compatible con la mayoría de portátiles en la ubicación que se muestra para asegurar la impresora en su sitio.

Declaración de volatilidad

Su impresora contiene varios tipos de memoria capaces de almacenar configuración de red y dispositivos, así como datos de usuario.

Tipo de memoria Descripción

Memoria volátil Su impresora utiliza la memoria de acceso aleatorio (RAM) para almacenar temporalmente los datos de usuario

durante los trabajos sencillos de impresión.

Memoria no volátil Su impresora utiliza dos tipos de memoria no volátil: EEPROM y NAND (memoria flash). Ambos tipos se usan

para almacenar información sobre el sistema operativo, valores de dispositivos y de la red.

Borre el contenido de cualquier memoria de impresora instalada si se dan las siguientes circunstancias:

• La impresora no está disponible.

• Se va a trasladar la impresora a un departamento o ubicación diferente.

• La impresora va a ser reparada por una persona ajena a la organización.

• Se va a retirar la impresora de las instalaciones para repararla.

• La impresora se vende a otra empresa.

Borrado de la memoria volátil

La memoria volátil (RAM) que está instalada en la impresora requiere una fuente de alimentación para conservar la información. Para borrar datos almacenados, apague la impresora.

Asegurar la impresora 92

Borrado de la memoria no volátil

Borre los valores individuales, los valores de dispositivo y red, de seguridad y las soluciones incorporadas mediante el siguiente procedimiento:

1 Apague la impresora.

2 Mantenga pulsados 2 y 6 en el teclado mientras se enciende la impresora. Suelte los botones sólo cuando aparezca

la pantalla con la barra de progreso. La impresora realiza una secuencia de encendido y, a continuación, aparece el menú Configuración. Al encender la

impresora del todo, aparece una lista de funciones en la pantalla de la impresora.

3 Pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca Limpiar todos los valores.

La impresora se reiniciará varias veces durante este proceso.

Nota: Borrar todos los valores elimina los valores del dispositivo, las soluciones, los trabajos y las contraseñas de la memoria de la impresora.

4 Desplácese a:

Atrás >Salir del menú Configurar

La impresora se reiniciará y volverá al modo de funcionamiento normal.

Búsqueda de información de seguridad de la impresora

En los entornos de alta seguridad, puede que necesite tomar medidas adicionales para asegurar que personas no autorizadas no puedan acceder a los datos confidenciales almacenados en el disco duro de la impresora. Para obtener más información, consulte la "Guía del administrador de Embedded Web Server — Seguridad" del CD de su impresora o de nuestro sitio web, o póngase en contacto con el establecimiento donde ha adquirido la impresora.

Mantenimiento de la impresora 93

Mantenimiento de la impresora

De forma periódica, se deben realizar determinadas tareas para garantizar el rendimiento óptimo de la impresora.

Advertencia—Posibles daños: Si no se sustituyen las partes y los consumibles cuando se indica, es posible que la impresora sufra daños o no funcione de manera óptima.

Limpieza de la impresora

Nota: Es posible que tenga que realizar esta tarea cada par de meses.

Advertencia—Posibles daños: Cualquier daño de la impresora ocasionado por su manipulación inadecuada queda

fuera de la cobertura de garantía de la impresora.

1 Asegúrese de que la impresora esté apagada y desconectada de la toma de tierra.

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de descarga eléctrica al limpiar el

exterior de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica y desconecte todos los cables de la impresora antes de realizar la operación.

2 Elimine el papel de la bandeja estándar y del alimentador multiuso.

3 Retire el polvo, las pelusas y los trozos de papel que se encuentren alrededor de la impresora con un cepillo suave

o una aspiradora.

4 Humedezca con agua un paño limpio y que no suelte pelusa y utilícelo para limpiar el exterior de la impresora.

Advertencia—Posibles daños: No utilice productos de limpieza para el hogar ni detergentes, ya que podrían

dañar el exterior de la impresora.

5 Asegúrese de que todas las partes de la impresora están secas antes de enviar un nuevo trabajo de impresión.

Comprobación del estado de suministros y piezas

Cuando se necesita un consumible de repuesto o mantenimiento, aparece un mensaje en la pantalla de la impresora.

Comprobación del estado de piezas y suministros en el panel de control de la impresora

En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

>Estado/Suministros > Ver suministros >

Comprobación del estado de los componentes y consumibles desde Embedded Web Server

Nota: Asegúrese de que el equipo y la impresora están conectados a la misma red.

Mantenimiento de la impresora 94

1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

Notas:

• Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece

como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.

• Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

2 Haga clic en Estado del dispositivo >Más detalles.

Número estimado de páginas restantes

El número estimado de páginas restantes se basa en el historial de impresión reciente de la impresora. Su precisión puede variar considerablemente en función de varios factores, como el contenido del documento actual, los valores de calidad de impresión otros valores de impresión.

La precisión del número estimado de páginas restantes puede disminuir cuando el consumo actual difiere del consumo del historial de impresión. Tenga en cuenta los diferentes niveles de precisión antes de adquirir o sustituir suministros en función de la estimación. Hasta que la impresora obtiene un historial de impresión adecuado, las estimaciones iniciales se basan en un consumo de suministros futuro según los métodos de prueba y contenido de la página de la Organización Internacional de Normalización*.

* Rendimientos de cartucho medios declarados para negro continuo según ISO/IEC 19752.

Solicitud de suministros

Realización de pedidos mediante la utilidad de pedidos de suministros

1 Utilice el comando Buscar en el menú Inicio para buscar el Centro de control de estado.

2 Abra la aplicación y, a continuación, haga clic en Solicitar consumibles.

Solicitud de suministros mediante el Inicio de la impresora

1 Utilice el comando Buscar en el menú Inicio para buscar Inicio de impresora de Dell.

2 Abra la aplicación y, a continuación, haga clic en Mantenimiento >Solicitar consumibles.

Almacenamiento de suministros

Guarde los suministros de la impresora en un lugar fresco y limpio. Almacene los suministros hacia arriba en sus embalajes originales hasta su utilización.

No exponga los suministros a:

• Luz directa del sol

• Temperaturas superiores a 35 °C (95 °F)

• Alta humedad por encima del 80%

• Aire salado

Mantenimiento de la impresora 95

• Gases corrosivos

• Mucho polvo

Sustitución de suministros

Sustitución del cartucho de tóner

1 Pulse el botón en el lateral derecho de la impresora y abra la puerta frontal.

2 Extraiga el cartucho de tóner mediante la palanca.

3 Desembale el cartucho de tóner y quite el material de embalaje.

Mantenimiento de la impresora 96

4 Agite el nuevo cartucho para redistribuir el tóner.

5 Para introducir el cartucho de tóner en la impresora, alinee los carriles laterales del cartucho con las flechas de los

carriles laterales dentro la impresora.

Advertencia—Posibles daños: No exponga la unidad de imagen a la luz directa durante más de diez minutos. Una exposición prolongada a la luz puede provocar problemas de calidad de impresión.

6 Cierre la puerta frontal.

Sustitución de la unidad de imagen

1 Pulse el botón en el lateral derecho de la impresora y abra la puerta frontal.

Mantenimiento de la impresora 97

2 Extraiga el cartucho de tóner mediante la palanca.

3 Levante la palanca azul y, a continuación, extraiga la unidad de imagen de la impresora.

4 Desembale la unidad de imagen y agítelo.

5 Quite el material de embalaje de la unidad de imagen.

Advertencia—Posibles daños: No exponga la unidad de imagen a la luz directa durante más de diez minutos.

Una exposición prolongada a la luz puede provocar problemas de calidad de impresión.

Mantenimiento de la impresora 98

Advertencia—Posibles daños: No toque el tambor de fotoconductor. Si lo hace, puede afectar a la calidad de impresión de los futuros trabajos.

6 Para introducir la unidad de imagen en la impresora, alinee las flechas de los carriles laterales de la unidad de imagen

con las flechas de los carriles laterales dentro la impresora.

7 Para introducir el cartucho de tóner en la impresora, alinee los carriles laterales del cartucho con las flechas de los

carriles laterales dentro la impresora.

8 Cierre la puerta frontal.

Mantenimiento de la impresora 99

Traslado de la impresora

Antes de desplazar la impresora

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Antes de mover la impresora, siga estas instrucciones para evitar

daños personales o en la impresora:

• Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de

continuar.

• Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.

• Si hay instalada una bandeja opcional, quítela de la impresora. Para quitar la bandeja opcional, deslice el pestillo

del lado derecho de la bandeja hacia la parte delantera de la bandeja hasta que haga clic en su sitio.

• Use las agarraderas que están a ambos lados de la impresora para levantarla.

• No ponga los dedos bajo la impresora cuando la coloque.

• Antes de configurar la impresora, asegúrese de que está rodeada de una zona despejada.

Utilice solo el cable de alimentación que se suministra junto con este producto o el repuesto autorizado por el fabricante.

Advertencia—Posibles daños: Cualquier daño de la impresora ocasionado por su desplazamiento inadecuado queda fuera de la cobertura de garantía de la impresora.

Desplazamiento de la impresora a otra ubicación

La impresora y los accesorios opcionales se pueden desplazar de forma segura a otra ubicación teniendo en cuenta las siguientes precauciones:

• Si se utiliza un carro para desplazar la impresora, este debe tener una superficie capaz de abarcar toda el área de

la impresora.

• Si se utiliza un carro para desplazar los accesorios opcionales, este debe tener una superficie que pueda abarcar

todas las dimensiones de dichos accesorios.

• Mantenga la impresora en posición vertical.

• Se deben evitar los movimientos bruscos.

Envío de la impresora

Cuando envíe la impresora, utilice el embalaje original.

Administración de la impresora 100

Administración de la impresora

Administración de los mensajes de la impresora

Utilice la aplicación de mensajes de estado para ver los mensajes de error que requieran alguna intervención en la impresora. Cuando se produce un error, aparece una burbuja que le indica de qué error se trata y le señala la información necesaria para solucionarlo.

Si ha instalado la utilidad de mensajes de estado con el software de la impresora, ésta se iniciará automáticamente cuando se complete la instalación del software. La instalación se ha completado correctamente si puede ver el icono del mensaje de estado en la bandeja del sistema.

Notas:

• Este característica solo está disponible en Windows XP o versiones posteriores.

• Asegúrese de que el soporte de comunicación bidireccional está colocado correctamente para que la impresora

y el equipo se puedan comunicar.

Desactivación de los mensajes de estado

1 En la bandeja del sistema, haga clic con el botón derecho en el icono de los mensajes de estado.

2 Seleccione Salir.

Activación de los mensajes de estado

1 Utilice el comando Buscar en el menú Inicio para buscar la Mensajería de estado.

2 Abra la aplicación.

Acceso al Centro de monitor de estado

Utilice esta aplicación para ver el estado de cualquier impresora conectada en red o mediante USB y para solicitar consumibles en línea.

Nota: Asegúrese de que el soporte de comunicación bidireccional está colocado correctamente para que la impresora y el equipo se puedan comunicar.

1 Utilice el comando Buscar en el menú Inicio para buscar el Centro de control de estado.

2 Abra la aplicación.

Comprobación de la pantalla virtual

1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

Notas:

• Imprimir una página de configuración de red en el menú ajuste de páginas y localizar la dirección IP en la

sección TCP/IP. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como

123.123.123.123.

Dell B3460dn User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice general

Información de seguridad

Información acerca de la impresora

Búsqueda de información acerca de la impresora

Selección de una ubicación para la impresora

Configuraciones de la impresora

Uso del panel de control de la impresora

Descripción de los colores de las luces del indicador y del botón Reposo

Configuración de impresora adicional

Instalación de opciones internas

Opciones internas disponibles

Acceso a la placa de la controladora

Instalación de una tarjeta de memoria

Instalación de una tarjeta opcional

Instalación de hardware opcional

Instalación de bandejas opcionales

Conexión de cables

Configuración del software de la impresora

Instalación de la impresora

Adición de opciones disponibles en el controlador de impresión

Conexión en red

Preparación para configurar la impresora en una red Ethernet

Preparación de la instalación de la impresora en una red inalámbrica

Conexión de la impresora mediante el asistente de configuración inalámbrica

Conexión de la impresora en una red inalámbrica mediante Wi-Fi Protected Setup (WPS)

Conexión de la impresora a una red inalámbrica mediante Embedded Web Server

Verificación de la instalación de la impresora

Impresión de una página de valores de menú

Impresión de una página de configuración de red

Carga de papel y material especial

Definición del tipo y el tamaño del papel

Configuración del valor de papel Universal

Uso de la bandeja estándar y el tope de papel

Carga de bandejas

Carga del alimentador multiuso

Enlace y anulación de enlace de bandejas

Enlace y anulación de enlace de bandejas

Creación de un nombre personalizado para un tipo de papel

Asignación de un nombre de tipo de papel personalizado

Asignación de un tipo de papel personalizado

Guía de papel y material especial

Instrucciones para el papel

Características del papel

Papel no recomendado

Selección del papel

Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera

Uso de papel reciclado y otro papel de oficina

Almacenamiento del papel

Uso de papel especial

Consejos de uso de cartulina

Consejos sobre el uso de sobres

Consejos para el uso de etiquetas

Consejos sobre el uso de papel con cabecera

Sugerencias para el uso de transparencias

Tamaños, tipos y pesos de papel admitidos

Tamaños de papel admitidos

Pesos y tipos de papel admitidos

Imprimiendo

Impresión de un documento

Impresión de documentos

Ajuste de intensidad del tóner

Impresión desde una unidad flash

Impresión desde una unidad flash

Unidades flash y tipos de archivo admitidos

Impresión desde un dispositivo móvil

Impresión desde un dispositivo móvil con AirPrint

Impresión desde un dispositivo móvil a través de la aplicación de impresión móvil de Dell

Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos en espera

Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos

Impresión de páginas de información

Impresión de una lista de muestras de fuentes

Impresión de una lista de directorios

Cancelación de un trabajo de impresión

Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control

Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador

Descripción de los menús de la impresora