Dell B3460dn User Manual [nl]

Dell B3460dn laserprinter
Gebruikershandleiding
Maart 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers
Handelsmerken De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. © 2014 Dell, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Elke vorm van reproductie zonder schriftelijke toestemming van Dell Inc. is ten strengste verboden. Handelsmerken die in deze tekst worden gebruikt: Dell, het DELL logo, Inspiron, Dell Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp en Dell
Andere handelsmerken en handelsnamen kunnen in dit document worden gebruikt om te verwijzen naar onderdelen met daarop aanduidingen van merken en namen, of bijbehorende producten. Dell Inc. maakt geen aanspraak op eigendomsrechten van de handelsmerken en handelsnamen van anderen.
Inhoudsopgave 2

Inhoudsopgave

Informatie over veiligheid............................................................................6
Omgaan met de printer................................................................................8
Informatie zoeken over de printer............................................................................................................8
Een locatie voor de printer selecteren......................................................................................................9
Printerconfiguraties.................................................................................................................................10
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken.....................................................................................11
Uitleg over de kleuren van de slaapknop en de indicatielampjes...........................................................12
Extra printer instellen.................................................................................13
Interne opties installeren........................................................................................................................13
Hardwareopties installeren.....................................................................................................................18
Kabels aansluiten.....................................................................................................................................19
De printersoftware instellen...................................................................................................................20
Netwerkfunctionaliteit............................................................................................................................21
Printerconfiguratie controleren..............................................................................................................25
Papier en speciaal afdrukmateriaal plaatsen..............................................26
Papierformaat en papiersoort instellen..................................................................................................26
Instellingen voor Universal papier configureren.....................................................................................26
De standaardlade en papierstop gebruiken............................................................................................26
Laden vullen............................................................................................................................................27
De universeellader vullen........................................................................................................................31
Laden koppelen en ontkoppelen.............................................................................................................35
Laden koppelen en ontkoppelen .................................................................................................. .................... 35
Een aangepaste naam maken voor een papiersoort ........................................................................................ 35
Een aangepaste papiersoortnaam toewijzen ...................................................................................................36
Een aangepaste papiersoortnaam toewijzen ...................................................................................................36
Handleiding voor papier en speciaal afdrukmateriaal.................................38
Richtlijnen voor papier............................................................................................................................38
Speciaal afdrukmateriaal gebruiken........................................................................................................41
Ondersteunde papierformaten, -soorten en -gewichten........................................................................43
Afdrukken..................................................................................................46
Een document afdrukken........................................................................................................................46
Inhoudsopgave 3
Documenten afdrukken .................................................................................................................................... 46
Tonerintensiteit aanpassen .............................................................................................................................. 46
Afdrukken vanaf een flashstation...........................................................................................................47
Afdrukken vanaf een flash-station....................................................................................................................47
Ondersteunde flashstations en bestandstypen ................................................................................................ 48
Afdrukken vanaf een mobiel apparaat....................................................................................................49
Afdrukken vanaf een mobiel apparaat met AirPrint.........................................................................................49
Afdrukken vanaf een mobiel apparaat met Dell Mobiel afdrukken .................................................................49
Afdrukken van vertrouwelijke taken en andere taken in de wachtrij.....................................................50
Afdrukken van vertrouwelijke taken en andere taken in de wachtrij .............................................................. 50
Pagina's met informatie afdrukken.........................................................................................................51
Lijst met voorbeelden van lettertypen afdrukken ............................................................................................ 51
Directorylijst afdrukken .................................................................................................................................... 51
Afdruktaak annuleren.............................................................................................................................51
Afdruktaak annuleren via het bedieningspaneel van de printer ...................................................................... 51
Een afdruktaak annuleren vanaf de computer ................................................................................................. 51
Informatie over de printermenu's..............................................................53
Menuoverzicht........................................................................................................................................53
Papiermenu.............................................................................................................................................54
Rapporten, menu....................................................................................................................................62
Network/Ports, menu..............................................................................................................................63
Security (Beveiliging), menu....................................................................................................................70
Instellingen, menu...................................................................................................................................72
Menu Help...............................................................................................................................................85
Geld besparen en het milieu een handje helpen.........................................87
Papier en toner besparen........................................................................................................................87
Energie besparen.....................................................................................................................................88
Recycling..................................................................................................................................................90
Printer beveiligen.......................................................................................91
De vergrendelingsfunctie gebruiken.......................................................................................................91
Kennisgeving van vluchtigheid................................................................................................................91
Vluchtig geheugen wissen.......................................................................................................................92
Niet-vluchtig geheugen wissen...............................................................................................................92
Zoeken naar beveiligingsgegevens van de printer..................................................................................92
Inhoudsopgave 4
Printer onderhouden..................................................................................93
De printer reinigen..................................................................................................................................93
De status van de onderdelen en supplies controleren............................................................................93
Geschat aantal resterende pagina's........................................................................................................94
Supplies bestellen....................................................................................................................................94
Supplies bewaren....................................................................................................................................94
Supplies vervangen.................................................................................................................................95
Help bij transport....................................................................................................................................99
Printer beheren........................................................................................101
Printerberichten beheren......................................................................................................................101
Statusbeheerprogramma openen.........................................................................................................101
De virtuele display controleren.............................................................................................................101
Rapporten weergeven...........................................................................................................................102
Meldingen over supplies configureren in de Embedded Web Server...................................................102
Instellingen voor vertrouwelijke (beveiligde) afdruktaken wijzigen.....................................................103
Printerinstellingen kopiëren naar andere printers................................................................................103
Fabrieksinstellingen herstellen..............................................................................................................104
Papierstoringen verhelpen.......................................................................105
Papierstoringen voorkomen..................................................................................................................105
Informatie over storingsberichten en -locaties.....................................................................................106
[x] pagina's vastgelopen, open voorklep. [20y.xx]................................................................................107
[x] pagina's vastgelopen, open achterklep. [20y.xx].............................................................................111
[x] pagina's vastgelopen, maak standaardlade leeg. [20y.xx]...............................................................112
[x] pagina's vastgelopen, verwijder lade 1 om papierstoring in duplexeenheid te
verhelpen. [23y.xx]............................................................................................................................113
[x] pagina's vastgelopen, open lade [x] [24y.xx]....................................................................................114
[x] pagina's vastgelopen, maak handmatige invoer vrij. [25y.xx]..........................................................115
Problemen oplossen.................................................................................117
Printerberichten....................................................................................................................................117
Printerproblemen oplossen...................................................................................................................128
Problemen met afdrukken oplossen.....................................................................................................133
Embedded Web Server wordt niet geopend.........................................................................................157
Contact opnemen met de technische ondersteuning...........................................................................159
Inhoudsopgave 5
Bijlage......................................................................................................160
Index........................................................................................................162
Informatie over veiligheid 6

Informatie over veiligheid

Sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact dat zich dicht in de buurt van het product bevindt en dat gemakkelijk bereikbaar is.
Plaats dit product niet in de buurt van water of in vochtige omgevingen.
LET OP—KANS OP LETSEL: Dit product maakt gebruik van een laser. het toepassen van bedieningswijzen, aanpassingsmethoden of procedures anders dan in deze publicatie worden beschreven, kan blootstelling aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben.
Dit product maakt gebruik van een afdrukproces waarbij het afdrukmateriaal wordt verhit. Door de hitte kan het afdrukmateriaal bepaalde stoffen afgeven. Bestudeer het gedeelte in de bedieningsinstructies waarin de richtlijnen voor het selecteren van afdrukmaterialen worden besproken om schadelijke emissies te voorkomen.
LET OP—KANS OP LETSEL: De lithiumbatterij in dit product moet niet worden vervangen. Wanneer de lithiumbatterij niet juist wordt vervangen, bestaat er explosiegevaar. Een lithiumbatterij mag niet opnieuw worden opgeladen, uit elkaar worden gehaald of worden verbrand. Gooi gebruikte lithiumbatterijen weg volgens de aanwijzingen van de fabrikant en houd hierbij de plaatselijke regelgeving in acht.
LET OP—KANS OP LETSEL: Volg voordat u de printer verplaatst deze richtlijnen om te voorkomen dat u zich bezeert of dat de printer beschadigd raakt.
Schakel de printer uit met de aan/uit-knop en trek de stekker uit het stopcontact.
Koppel alle snoeren en kabels los van de printer voordat u de printer verplaatst.
Als er een optionele lade is geïnstalleerd, moet u deze eerst verwijderen van de printer. Schuif de hendel aan de
rechterzijde van de lade naar de voorkant van de lade tot de hendel vastklikt om de lade te verwijderen.
Gebruik bij het tillen van de printer de handgrepen aan de zijkanten.
Let erop dat uw vingers zich niet onder de printer bevinden wanneer u het apparaat neerzet.
Voordat u de printer instelt, moet u ervoor zorgen dat er voldoende ruimte vrij is rondom de printer.
Gebruik alleen het netsnoer dat bij dit product is geleverd of een door de fabrikant goedgekeurd vervangend onderdeel.
LET OP—HEET OPPERVLAK: De binnenkant van de printer kan heet zijn. Om letsel te voorkomen, moet u een heet oppervlak eerst laten afkoelen voordat u het aanraakt.
LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: Als u toegang tot de controllerkaart wilt of optionele hardware of geheugenapparaten installeert nadat u de printer hebt ingesteld, moet u de printer uitschakelen en de stekker uit het stopcontact trekken voor u doorgaat. Als u andere apparaten hebt aangesloten op de printer, schakelt u deze ook uit en koppelt u de kabels los van de printer.
LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: controleer of alle aansluitingen (zoals Ethernet- en telefoonaansluitingen) correct op de aangegeven poorten zijn aangesloten.
Dit product is samen met specifieke onderdelen van de fabrikant ontwikkeld, getest en goedgekeurd volgens strikte, wereldwijd geldende veiligheidsnormen. De veiligheidsvoorzieningen van bepaalde onderdelen zijn niet altijd duidelijk zichtbaar. De fabrikant is niet verantwoordelijk voor het gebruik van andere, vervangende onderdelen.
LET OP—KANS OP LETSEL: U moet het netsnoer niet snijden, draaien, vastbinden, afknellen of zware objecten op het snoer plaatsen. Zorg dat er geen schaafplekken op het netsnoer kunnen ontstaan of dat het snoer onder druk komt te staan. Zorg dat het netsnoer niet bekneld raakt tussen twee objecten, zoals een meubelstuk en een muur. Als een van deze dingen gebeurt, is er een kans op brand of elektrische schokken. Controleer het netsnoer regelmatig op dergelijke problemen. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voor u het netsnoer controleert.
Informatie over veiligheid 7
Laat onderhoudswerkzaamheden en reparaties die niet in de gebruikersdocumentatie worden beschreven, uitvoeren door een servicevertegenwoordiger.
LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: Om het risico op elektrische schokken te vermijden, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact en koppelt u alle kabels los die op de printer zijn aangesloten voor u de buitenkant van de printer reinigt.
LET OP—KANS OP LETSEL: Zorg ervoor dat u papier afzonderlijk in elke lade plaatst om instabiliteit van de apparatuur te voorkomen. Houd alle overige laden gesloten tot u ze nodig hebt.
LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: Tijdens onweer moet u dit product niet installeren en geen elektrische verbindingen aanleggen, bijvoorbeeld voor de faxfunctie, of kabels en snoeren aansluiten, zoals een netsnoer of telefoonkabel.
BEWAAR DEZE INSTRUCTIES.
Omgaan met de printer 8

Omgaan met de printer

Informatie zoeken over de printer

Gewenste informatie Bron
Eerste installatie-instructies:
De printer aansluiten
Installatiedocumentatie: de installatiedocumentatie is bij de printer geleverd.
De printersoftware installeren
Extra installatieopties en instructies voor het gebruik van de printer:
Papier en speciaal materiaal selecteren en
bewaren
Gebruikershandleiding en Naslagkaart: de handleidingen staan mogelijk op de cd Software en documentatie.
Ga naar onze website op matie.
www.dell.com/support/manuals voor meer infor-
Papier in de printer plaatsen
Printerinstellingen configureren
Documenten en foto's weergeven en afdrukken
De printersoftware instellen en gebruiken
De printer configureren in een netwerk
De printer onderhouden
Problemen oplossen
Instructies voor:
De printer aansluiten op een Ethernet-netwerk
Verbindingsproblemen met de printer oplossen
Help bij de printersoftware Help voor Windows of Mac: open een printerprogramma en klik vervolgens
Handleiding netwerken: Open de cd Software en documentatie en ga naar:
Documentatie > Gebruikershandleiding en andere publicaties >Handleiding netwerken
op Help.
?
Klik op
om contextafhankelijke informatie weer te geven.
Recente aanvullende informatie, updates en technische ondersteuning:
Documentatie
Stuurprogramma's downloaden
Productupgrades
Informatie over onderhoud en reparaties
Bestelstatus
Ondersteuning via live-chat
Ondersteuning per e-mail
Telefonische ondersteuning
Opmerkingen:
De Help wordt automatisch geïnstalleerd met de printersoftware.
De printersoftware bevindt zich in de map van het printerprogramma
of op het bureaublad, afhankelijk van uw besturingssysteem.
Ondersteuningswebsite van Dell:
De telefoonnummers voor ondersteuning en werkuren voor uw regio of land kunt u terugvinden op de ondersteuningswebsite.
Houd de volgende informatie bij de hand wanneer u de klantenservice belt, zodat u sneller kunt worden geholpen:
www.dell.com/support/printers
Servicetag
Express service code
Opmerking: De servicetag en express service code staan op etiketten op uw printer.
Omgaan met de printer 9
Gewenste informatie Bron
Software en stuurprogramma's: gecertificeerde
stuurprogramma's voor uw printer en installa­tieprogramma's voor Dell printersoftware
Leesmij-bestanden: de laatste informatie over
technische wijzigingen of geavanceerd technisch referentiemateriaal voor ervaren gebruikers of technici.
Supplies en accessoires voor uw printer
Vervangende tonercartridge.
Veiligheidsinformatie over het voorbereiden van
de printer
Regelgevingen
Garantie-informatie
Cd Software en documentatie
Dell website voor printersupplies:
U kunt online, telefonisch of in bepaalde winkels printersupplies kopen.
Handleiding met productinformatie
Opmerking: de Handleiding met productinformatie is mogelijk niet beschikbaar in uw land of regio.
www.dell.com/printers

Een locatie voor de printer selecteren

Houd bij het plaatsen van de printer rekening met ruimte voor het openen van laden, kleppen en deuren. Als u van plan bent optionele hardwareonderdelen te installeren, moet u hier ook voldoende ruimte voor vrijhouden. Het volgende is belangrijk:
Plaats de printer in de buurt van een goed geaard en eenvoudig toegankelijk stopcontact.
Zorg ervoor dat de luchtstroom in de ruimte voldoet aan de laatste herziening van de ASHRAE 62-norm of de CEN/TC
156-norm.
Plaats de printer op een vlakke, stevige en stabiele ondergrond.
Houd de printer:
schoon, droog en stofvrij;
uit de buurt van rondslingerende nietjes en paperclips;
uit de buurt van de directe luchtstroom van airconditioners, warmtebronnen of ventilators;uit de buurt van direct zonlicht en extreme vochtigheidswaarden;
Houd rekening met de aanbevolen temperaturen en voorkom schommelingen.
Omgevingstemperatuur 16 tot 32 °C
Temperatuur voor opslag -20 tot 40 °C
Laat de volgende aanbevolen hoeveelheid ruimte vrij rondom de printer voor een goede ventilatie:
Omgaan met de printer 10
5
4
1
1
3
2
1 Rechterkant 305 mm (12 inch)
2 Voorkant 508 mm (20 inch)
3 Linkerkant 203 mm (8 inch)
4 Achterkant 203 mm (8 inch)
5 Bovenkant 305 mm (12 inch)

Printerconfiguraties

LET OP—KANS OP LETSEL: Zorg ervoor dat u papier afzonderlijk in elke lade plaatst om instabiliteit van de
apparatuur te voorkomen. Houd alle overige laden gesloten tot u ze nodig hebt.
U kunt de printer aanpassen door twee optionele lades voor 550 vel toe te voegen. Zie
op pagina 18 voor instructies voor het installeren van optionele lades.
“Optionele laden installeren”
1 Bedieningspaneel van de printer
2 Papierstopper
3 Standaarduitvoerlade
Omgaan met de printer 11
4 Ontgrendelingsknop op voorklep
5 Toegangsklep van de controllerkaart
6 Universeellader voor 100 vel
7 Standaardlade voor 550 vel
8 Optionele laden voor 550 vel
Opmerking: Er is ook een vergrendelbare lade voor 550 vel beschikbaar. Neem voor meer informatie contact op met het
verkooppunt waar u de printer hebt gekocht.

Het bedieningspaneel van de printer gebruiken

3
4
1
2
5
6
7
13
Onderdeel Tot
1 Display Printerstatus en -berichten weergeven.
De printer configureren en bedienen.
2 Knop Pijl naar links Naar links bladeren.
3 Knop Selecteren (Select) Menuopties selecteren.
Instellingen opslaan.
4 Pijl omhoog Omhoog bladeren.
5 Knop Pijl naar rechts Naar rechts bladeren.
6 Toetsenblok Nummers, letters of symbolen invoeren.
7 Slaapknop De slaapstand of sluimerstand inschakelen.
Met de volgende handelingen wordt de slaapstand uitgeschakeld:
12
11
10
Drukken op een van de printerknoppen
Een lade of de voorklep van de printer openen.
Afdruktaak verzenden vanaf de computer
Resetten door uit- en inschakelen met de aan/uit-schakelaar
Apparaat aansluiten op een USB-poort
8
9
8 USB-poort Flashstation aansluiten op de printer.
Opmerkingen:
alleen de USB-poort aan de voorzijde ondersteunt flashstations.
deze functie is alleen beschikbaar op bepaalde modellen.
9 Stoppen of Annuleren (knop) Alle printeractiviteiten stoppen.
Omgaan met de printer 12
Onderdeel Tot
10 Knop Terug (Back) Hiermee kunt u terug naar het vorige scherm.
11 Pijl omlaag Omlaag bladeren.
12 Startscherm (knop) Naar het startscherm gaan.
13 indicatielampje De status van de printer controleren.

Uitleg over de kleuren van de slaapknop en de indicatielampjes

De kleuren van de slaapknop en indicatielampjes geven een bepaalde printerstatus of -toestand aan.
Indicatielampje Printerstatus
Uit De printer is uitgeschakeld of de sluimerstand van de printer is actief.
Knippert groen De printer is bezig met opwarmen, met het verwerken van gegevens of met afdrukken.
Brandt groen De printer staat aan, maar is niet actief.
Knippert rood De printer vereist interventie door de gebruiker.
Lampje van slaapknop Printerstatus
Uit De printer is uitgeschakeld, niet actief of staat in de stand Gereed.
Brandt oranje De printer bevindt zich in de slaapstand.
Knippert oranje De sluimerstand van de printer wordt in- of uitgeschakeld.
Knippert oranje volgens een langzaam patroon waarbij de knop 0,1 seconde brandt en 1,9 seconde uit gaat.
De sluimerstand van de printer is actief.
Extra printer instellen 13

Extra printer instellen

Interne opties installeren

LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: Als u toegang tot de controllerkaart wilt of optionele hardware of
geheugenapparaten installeert nadat u de printer hebt ingesteld, moet u de printer uitschakelen en de stekker uit het stopcontact trekken voor u doorgaat. Als u andere apparaten hebt aangesloten op de printer, schakel deze dan ook uit en koppel de kabels los van de printer.

Beschikbare, interne opties

Geheugenkaarten
DDR3 DIMM
Flash-geheugenLettertypen
Firmware
Lettertype streepjescode
Prescribe
IPDS
PrintCryption

Toegang krijgen tot de controllerkaart

LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: Als u toegang tot de controllerkaart wilt of optionele hardware of
geheugenapparaten installeert nadat u de printer hebt ingesteld, moet u de printer uitschakelen en de stekker uit het stopcontact trekken voor u doorgaat. Als u andere apparaten hebt aangesloten op de printer, schakel deze dan ook uit en koppel de kabels los van de printer.
1 Open de toegangsklep van de controllerkaart.
Extra printer instellen 14
2 Gebruik de volgende illustratie om de juiste aansluiting te vinden.
Let op—Kans op beschadiging: De elektrische componenten van de controllerkaart raken gemakkelijk
beschadigd door statische elektriciteit. Raak daarom eerst een metalen oppervlak aan voordat u de elektronische componenten of aansluitingen van de controllerkaart aanraakt.
1
2
1 Connector voor geheugenkaart
2 Connector voor optionele kaart

Een geheugenkaart installeren

LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: Als u toegang tot de controllerkaart wilt of optionele hardware of
geheugenapparaten installeert nadat u de printer hebt ingesteld, moet u de printer uitschakelen en de stekker uit het stopcontact trekken voor u doorgaat. Als u andere apparaten hebt aangesloten op de printer, schakel deze dan ook uit en koppel de kabels los van de printer.
Let op—Kans op beschadiging: De elektronische componenten van de controllerkaart raken gemakkelijk beschadigd door statische elektriciteit. Raak daarom eerst een metalen oppervlak aan voordat u de elektronische componenten of aansluitingen van de controllerkaart aanraakt.
Een optionele geheugenkaart kan afzonderlijk worden aangeschaft en op de controllerkaart worden bevestigd.
1 Open het toegangspaneel van de controllerkaart.
Zie
“Toegang krijgen tot de controllerkaart” op pagina 13 voor meer informatie.
2 Haal de geheugenkaart uit de verpakking.
Let op—Kans op beschadiging: Raak de aansluitpunten aan de rand van de kaart niet aan. Hierdoor kunt u de
kaart beschadigen.
Extra printer instellen 15
3 Breng de uitsparing (1) op de geheugenkaart op één lijn met de ribbel (2) op de connector.
1
2
4 Druk de geheugenkaart in de connector en druk de kaart in de richting van de wand van controllerkaart tot deze
op zijn plaats klikt.
1
2
5 Sluit de toegangsklep van de controllerkaart.
Opmerking: Nadat de printersoftware en eventuele hardwareopties zijn geïnstalleerd, is het wellicht nodig om de
opties handmatig toe te voegen in het printerstuurprogramma om deze beschikbaar te maken voor afdruktaken. Zie
“Beschikbare opties toevoegen aan het printerstuurprogramma” op pagina 21 voor meer informatie.

Een optionele kaart installeren

LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: Als u toegang tot de controllerkaart wilt of optionele hardware of
geheugenapparaten installeert nadat u de printer hebt ingesteld, moet u de printer uitschakelen en de stekker uit het stopcontact trekken voor u doorgaat. Als u andere apparaten hebt aangesloten op de printer, moet u deze ook uitschakelen en alle kabels losmaken die zijn aangesloten op de printer.
Extra printer instellen 16
Let op—Kans op beschadiging: De elektronische componenten van de controllerkaart raken gemakkelijk beschadigd door statische elektriciteit. Raak daarom eerst een metalen oppervlak aan voordat u de elektronische componenten of aansluitingen van de controllerkaart aanraakt.
1 Open het toegangspaneel van de controllerkaart.
Zie
“Toegang krijgen tot de controllerkaart” op pagina 13 voor meer informatie.
2 Haal de optionele kaart uit de verpakking.
Let op—Kans op beschadiging: Raak de aansluitpunten aan de rand van de kaart niet aan.
3 Houd de kaart aan de zijkanten vast en breng de pinnen (1) aan de onderkant op gelijke hoogte met de uitsparingen
(2) in de controllerkaart.
2
1
Extra printer instellen 17
4 Druk de kaart stevig op zijn plaats zoals op de afbeelding te zien is.
Let op—Kans op beschadiging: Een onjuiste installatie van de kaart kan schade veroorzaken aan de kaart en de
controllerkaart.
Opmerking: De connector van de kaart moet over de gehele lengte in aanraking zijn met de controllerkaart.
5 Sluit de toegangsklep van de controllerkaart.
Opmerking: Nadat de printersoftware en eventuele hardwareopties zijn geïnstalleerd, is het wellicht nodig om
de opties handmatig toe te voegen in het printerstuurprogramma om deze beschikbaar te maken voor afdruktaken. Zie informatie.
“Beschikbare opties toevoegen aan het printerstuurprogramma” op pagina 21 voor meer
Extra printer instellen 18

Hardwareopties installeren

Optionele laden installeren

LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: Als u toegang tot de controllerkaart wilt of optionele hardware of
geheugenapparaten installeert nadat u de printer hebt ingesteld, moet u de printer uitschakelen en de stekker uit het stopcontact trekken voor u doorgaat. Als u andere apparaten hebt aangesloten op de printer, schakel deze dan ook uit en koppel de kabels los van de printer.
1 Schakel de printer uit met de aan-uitschakelaar en trek de stekker uit het stopcontact.
1
2
2
2 Pak de lade uit en verwijder al het verpakkingsmateriaal.
3 Trek de lade volledig uit de basiseenheid.
4 Haal het verpakkingsmateriaal uit de lade.
5 Schuif de lade in de basiseenheid.
6 Plaats de lade in de buurt van de printer.
7 Lijn de printer uit met de lade en laat de printer op zijn plaats zakken.
Opmerking: Optionele laden grijpen in elkaar als ze worden gestapeld.
Extra printer instellen 19
1
8 Sluit het netsnoer aan op de printer, steek de stekker in een geaard stopcontact en schakel de stroom in.
2
1
Opmerking: Nadat de printersoftware en eventuele hardwareopties zijn geïnstalleerd, moet u wellicht de opties handmatig toevoegen in het printerstuurprogramma om deze beschikbaar te maken voor afdruktaken. Zie
“Beschikbare opties toevoegen aan het printerstuurprogramma” op pagina 21 voor meer informatie.
Als u de optionele laden wilt verwijderen, schuift u de vergrendeling aan de rechterkant van de printer naar voren tot deze op zijn plaats klikt en verwijdert u de gestapelde laden een voor een en van boven naar beneden.

Kabels aansluiten

Sluit de printer aan op de computer met een parallelle of USB-kabel of op het netwerk met een Ethernet-kabel.
Zorg dat de volgende items met elkaar overeenkomen:
het USB-symbool op de kabel met het USB-symbool op de printer
de juiste parallelle kabel en de parallelle poort
Extra printer instellen 20
de juiste Ethernet-kabel en de Ethernet-poort
Let op—Kans op beschadiging: Raak tijdens het afdrukken niet de USB-kabel, netwerkadapters of het aangegeven deel van de printer aan. Dit kan leiden tot gegevensverlies of een storing.
1
2
3
4
5
Onderdeel Tot
1 USB-poort Aansluiten op een optionele, draadloze netwerkadapter.
2 USB-printerpoort Sluit de printer aan op een computer.
3 Ethernetpoort Sluit de printer aan op een Ethernet-netwerk.
4 Parallelle poort
Opmerking: deze poort is alleen beschikbaar op
bepaalde modellen.
5 Aan-uitschakelaar De printer in- of uitschakelen.
6 Aansluiting van de stroomkabel van de printer De printer aansluiten op een stopcontact.
7 Veiligheidsslot Een slot bevestigen waarmee de printer op zijn plaats wordt
Sluit de printer aan op een computer.
gehouden.
6
7

De printersoftware instellen

De printer installeren

1 Verkrijg een exemplaar van het software-installatiepakket.
2 Voer het installatieprogramma uit en volg de instructies op het beeldscherm van de computer.
3 Voor Macintosh-gebruikers: voeg de printer toe.
Opmerking: Noteer het IP-adres van de printer uit het gedeelte TCP/IP van het menu Netwerk/poorten.
Extra printer instellen 21

Beschikbare opties toevoegen aan het printerstuurprogramma

Voor Windows-gebruikers
1 Open de map Printers, en selecteer vervolgens uw printer.
2 Open de printereigenschappen en voeg opties toe of installeer ze handmatig.
3 Pas de wijzigingen toe.
Voor Macintosh-gebruikers
1 Via Systeemvoorkeuren in het Apple-menu: navigeer naar uw printer en selecteer vervolgens Opties en
benodigdheden >Stuurprogramma.
2 Voeg eventueel geïnstalleerde hardwareopties toe.
3 Pas de wijzigingen toe.

Netwerkfunctionaliteit

Opmerkingen:
Koop voordat u de printer op een draadloos netwerk aansluit een draadloze netwerkadapter. Als u de draadloze
netwerkadapter wilt installeren, raadpleegt u de handleiding van de adapter.
Een SSID (Service Set Identifier) is een naam die is toegewezen aan een draadloos netwerk. Wireless Encryption
Protocol (WEP) en Wi-Fi Protected Access (WAP), WPA2 en 802.1X-RADIUS zijn beveiligingstypen die in een netwerk worden gebruikt.

Configuratie van printer op een Ethernet-netwerk voorbereiden

Als u de printer wilt configureren voor een Ethernet-netwerk, moet u de volgende gegevens verzamelen voordat u begint:
Opmerking: als uw netwerk automatisch IP-adressen toewijst aan computers en printers, gaat u verder met de installatie van de printer.
Een geldig en uniek IP-adres voor de printer
De netwerkgateway
Het netwerkmasker
Een persoonlijke naam voor de printer (optioneel)
Opmerking: Met een persoonlijke naam voor de printer kunt u de printer herkennen op het netwerk. U kunt de standaardnaam gebruiken of zelf een naam opgeven die u makkelijk kunt onthouden.
U hebt een Ether net-kabel nodig om de printer a an te sluiten op het netwerk en een beschikbare netwerkpoort waarmee u de printer fysiek aansluit op het netwerk. Gebruik een nieuwe netwerkkabel om problemen met een beschadigde kabel te voorkomen.
Extra printer instellen 22

Configuratie van printer op een draadloos netwerk voorbereiden

Opmerkingen:
Zorg dat uw draadloze netwerkadapter geïnstalleerd is op de printer en correct werkt.
Zorg dat uw toegangspunt (draadloze router) is ingeschakeld en correct werkt.
Zorg dat u volgende gegevens bij de hand hebt voor u de printer configureert voor een draadloos netwerk:
SSID: er wordt ook naar de SSID verwezen als de netwerknaam.
Draadloze modus (of Netwerkmodus): de modus is infrastructuur of ad-hoc.
Kanaal (voor ad-hocnetwerken): het kanaal wordt standaard ingesteld op automatisch voor
infrastructuurnetwerken.
Voor sommige ad-hocnetwerken is de instelling Automatisch ook vereist. Raadpleeg de systeembeheerder als u niet zeker bent over het kanaal dat u moet selecteren.
Beveiligingsmethode: er zijn drie opties voor de beveiligingsmethode:
WEP-sleutel
Als uw netwerk meerdere WEP-sleutels gebruikt, kunt u er maximaal vier opgeven in de daarvoor bestemde plaatsen. Selecteer de sleutel die momenteel wordt gebruikt op het netwerk door de standaardsleutel voor WEP-verzending te selecteren.
of
Vooraf gedeelde sleutel/wachtwoord voor WPA/WPA2
WPA bevat codering als een extra beveiligingsniveau. U kunt kiezen uit AES of TKIP. Codering moet op de router en op de printer zijn ingesteld voor hetzelfde type anders kan de printer niet communiceren op het netwerk.
802.1X–RADIUS
Als u de printer installeert op een 802.1X-netwerk hebt u mogelijk de volgende gegevens nodig:
Verificatietype
Interne-verificatietype
Gebruikersnaam en wachtwoord van 802.1X
Certificaten
Geen beveiliging
Als uw draadloze netwerk geen beveiliging gebruikt, hebt u geen beveiligingsgegevens.
Opmerking: het is onverstandig om een niet-beveiligd draadloos netwerk te gebruiken.
Opmerkingen:
Als u de SSID van het netwerk waarop de computer is aangesloten niet weet, start u het hulpprogramma voor
de draadloze netwerkadapter van de computer en zoekt u de netwerknaam op. Raadpleeg de documentatie bij het toegangspunt of neem contact op met uw systeembeheerder als u de SSID of de beveiligingsinformatie van uw netwerk niet kunt vinden.
U kunt de WPA/WPA2-sleutel of het WPA/WPA2-wachtwoord voor het draadloze netwerk achterhalen door de
documentatie of webpagina van het draadloze toegangspunt te raadplegen of door contact op te nemen met de systeembeheerder.
Extra printer instellen 23

Printer aansluiten met de wizard voor draadloze configuratie

Controleer het volgende voor u begint:
Er is een draadloze netwerkadapter in de printer geïnstalleerd, deze is aangesloten en werkt correct. Raadpleeg
voor meer informatie de instructies die bij de draadloze netwerkadapter zijn geleverd.
De Ethernet-kabel is losgemaakt van de printer.
Actieve NIC is ingesteld op Auto. Als u de functie wilt instellen op Auto, gaat u naar:
>Instellingen > >Netwerk/poorten > >Actieve NIC > >Auto >
Opmerking: schakel de printer uit en wacht minstens vijf seconden voor u printer weer inschakelt.
1 Blader op het bedieningspaneel van de printer naar:
>Instellingen > >Netwerk/poorten > >Netwerk [x] > >Netwerk [x] instellen > >Draadloos >
>Draadloze verbinding instellen >
2 Selecteer een instelmethode voor draadloze verbindingen.
Optie Functie
Netwerken zoeken Beschikbare draadloze verbindingen weergeven.
Opmerking: met dit menu-item geeft u de SSID's voor alle beveiligde en onbeveiligde netwerken
weer.
Netwerknaam invoeren Handmatig de SSID invoeren.
Opmerking: zorg dat u de juiste SSID invoert.
WiFi Protected Setup Printer aansluiten op een draadloos netwerk via Wi-Fi Protected Setup (WPS).
3 Druk op en volg de aanwijzingen op de display van de printer.

De printer aansluiten op een draadloos netwerk met Wi-Fi Protected Setup (WPS)

Controleer het volgende voor u begint:
Het toegangpunt (draadloze router) is geschikt voor WPS.
Er is een draadloze netwerkadapter in de printer geïnstalleerd, deze is aangesloten en werkt correct. Raadpleeg de
instructies bij de draadloze adapter voor meer informatie.
Configuratiemethode met drukknop gebruiken
1
Blader op het bedieningspaneel van de printer naar:
>Instellingen > >Netwerk/poorten > >Netwerk [x] > >Netwerk [x] Instellen > >Draadloos >
>WiFi Protected Setup > >Methode met drukknop starten >
2 Volg de aanwijzingen op de display.
Extra printer instellen 24
Configuratiemethode met pincode gebruiken
1
Blader op het bedieningspaneel van de printer naar:
>Instellingen > >Netwerk/poorten > >Netwerk [x] >Draadloos > >WiFi Protected Setup >
>Methode met pincode starten >
2 Kopieer de WPS PIN van acht cijfers.
3 Open een webbrowser en geef het IP-adres van het toegangspunt op in de adresbalk.
Opmerkingen:
Het IP-adres bestaat uit vier sets met cijfers gescheiden door punten, bijvoorbeeld: 123.123.123.123.
Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen zodat de webpagina correct kan worden
geladen.
4 Open de WPS-instellingen.
5 Voer de pincode van acht cijfers in en sla de instelling op.

De printer verbinden met een draadloos netwerk met de Embedded Web Server

Controleer het volgende voor u begint:
De printer is tijdelijk aangesloten op een Ethernet-netwerk.
Op uw printer is een draadloze netwerkadapter geïnstalleerd en deze werkt correct. Raadpleeg de instructies die
bij de draadloze netwerkadapter zijn geleverd voor meer informatie.
1 Open een webbrowser en typ het IP-adres van de printer in de adresbalk.
Opmerkingen:
Controleer het IP-adres van de printer in het gedeelte TCP/IP van het menu Netwerk/rapporten. Het IP-
adres bestaat uit vier sets met cijfers gescheiden door punten: 123,123.123,123.
Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen zodat de webpagina correct kan worden
geladen.
2 Klik op Instellingen >Netwerk/poorten >Draadloos.
3 Wijzig de instellingen zodat deze overeenkomen met de instellingen van uw toegangspunt (draadloze router).
Opmerking: Typ de correcte SSID.
4 Klik op Verzenden.
5 Schakel de printer uit en koppel de Ethernet-kabel los. Wacht minimaal vijf seconden en schakel de printer weer
in.
6 U kunt controleren of de printer verbonden is met een netwerk door een pagina met netwerkinstellingen af te
drukken. Kijk vervolgens in het gedeelte Netwerkkaart [x] of de status “Aangesloten” is.
Raadpleeg het gedeelte "Printerconfiguratie controleren" in de Gebruikershandleiding voor meer informatie.
Extra printer instellen 25

Printerconfiguratie controleren

Pagina met menu-instellingen afdrukken

Druk een pagina met menu-instellingen af om de huidige menu-instellingen te bekijken en te controleren of de printeropties correct zijn geïnstalleerd.
Opmerking: Als u geen wijzigingen hebt aangebracht in de instellingen van de menu-items, worden alle standaardinstellingen weergegeven op de pagina met menu-instellingen. Als u andere instellingen hebt geselecteerd en opgeslagen in de menu's, worden de standaardinstellingen vervangen door door de gebruiker gekozen standaardinstellingen. Een door de gebruiker gekozen standaardinstellingen blijft van kracht tot u het menu opnieuw opent, een andere waarde selecteert en deze opslaat.
Blader op het bedieningspaneel van de printer naar:
>Instellingen > >Rapporten > >Pagina met menu-instellingen >

Een pagina met netwerkinstellingen afdrukken

Als de printer op een netwerk is aangesloten, kunt u de netwerkaansluiting controleren door een netwerkconfiguratiepagina af te drukken. Deze pagina bevat ook informatie die van belang is bij de configuratie van het afdrukken via een netwerk.
1 Blader op het bedieningspaneel van de printer naar:
>Instellingen > >Rapporten > >Pagina Netwerkinstellingen >
2 Controleer het eerste gedeelte van de pagina met netwerkinstellingen om te zien of bij Status wordt aangegeven
dat de printer is aangesloten.
Als bij Status wordt aangegeven dat de printer niet is aangesloten, is het mogelijk dat het LAN-aansluitpunt niet actief is of dat de netwerkkabel niet goed functioneert. Vraag de systeembeheerder om een oplossing voor dit probleem en druk daarna nog een pagina met netwerkinstellingen af.
Papier en speciaal afdrukmateriaal plaatsen 26

Papier en speciaal afdrukmateriaal plaatsen

De keuze en de verwerking van papier en speciaal afdrukmateriaal kunnen de betrouwbaarheid van het afdrukken beïnvloeden. Raadpleeg informatie.

Papierformaat en papiersoort instellen

1 Blader op het bedieningspaneel van de printer naar:
>Instellingen > >Menu Papier > >Papierformaat/-soort >
2 Blader met de pijl omhoog of omlaag naar de papierlade of invoerlade en druk op .
3 Blader met de pijl omhoog of omlaag naar het papierformaat en druk op .
4 Blader met de pijl omhoog of omlaag naar de papiersoort en druk op om de instellingen te wijzigen.
“Papierstoringen voorkomen” op pagina 105 en “Papier bewaren” op pagina 40 voor meer

Instellingen voor Universal papier configureren

Het universele papierformaat is een door de gebruiker gedefinieerde instelling waarmee u kunt afdrukken op papierformaten die niet vooraf zijn ingesteld in de printermenu's.
Opmerkingen:
Het kleinste ondersteunde formaat voor Universeel is 6 x 127 mm en kan alleen worden geplaatst in de
universeellader.
Het grootste ondersteunde formaat voor Universeel is 216 x 355,6 mm en wordt ondersteund vanuit alle
papierbronnen.
1 Blader op het bedieningspaneel van de printer naar:
>Instellingen > >Menu Papier > >Universal-instelling > >Maateenheden > > selecteer een
maateenheid >
2 Selecteer Staand breedte of Staand hoogte en druk op .
3 Druk op de pijl naar links of rechts om de instelling te wijzigen en druk op .

De standaardlade en papierstop gebruiken

De standaardlade kan maximaal 150 vellen papier van 75 g/m2 bevatten. Afdrukken worden met de afdrukzijde naar beneden afgeleverd. De standaardlade bevat een papierstop die voorkomt dat papier uit de voorzijde van de lade glijdt wanneer dit wordt opgestapeld.
Papier en speciaal afdrukmateriaal plaatsen 27
Als u de papierstop wilt openen, trekt u aan de papierstop zodat deze naar voren klapt.
Opmerking: als u de printer naar een andere locatie verplaatst, moet de papierstop gesloten zijn.

Laden vullen

LET OP—KANS OP LETSEL: Zorg ervoor dat u papier afzonderlijk in elke lade plaatst om instabiliteit van de
apparatuur te voorkomen. Houd alle overige laden gesloten tot u ze nodig hebt.
1 Trek de lade volledig naar buiten.
Opmerking: Verwijder een lade nooit tijdens de uitvoering van een afdruktaak of als het bericht Bezig op het
bedieningspaneel verschijnt. Dit kan een papierstoring veroorzaken.
1
Papier en speciaal afdrukmateriaal plaatsen 28
2 Druk de breedtegeleider in en schuif deze naar de juiste positie voor het formaat papier dat u in de lade plaatst
3 Druk de lengtegeleider in en schuif deze naar de juiste positie voor het formaat papier dat u in de lade plaatst.
1
2
Opmerkingen:
Druk de nokjes van de lengtegeleider tegelijk in en schuif de geleider naar achteren voor papierformaten
zoals A4, Letter of Legal, zodat u het papier gemakkelijk kunt plaatsen.
Als u A6-papier in de standaardlade plaatst, drukt u de nokjes van de lengtegeleider tegelijk in en schuift u
de geleider naar de positie voor A6-formaat in het midden van de lade.
Zorg ervoor dat de breedte- en lengtegeleiders zijn uitgelijnd met de indicatoren voor papierformaat aan de
onderkant van de lade.
Papier en speciaal afdrukmateriaal plaatsen 29
4 Buig de vellen enkele malen en waaier ze uit. Vouw of kreuk het papier niet. Maak op een vlakke ondergrond de
stapel recht.
5 Plaats de papierstapel in de printer.
Opmerkingen:
Plaats voorbedrukt of kringlooppapier met de afdrukzijde naar beneden in de printer.
Plaats voorgeperforeerd papier met de gaatjes naar voren in de lade.
Papier en speciaal afdrukmateriaal plaatsen 30
Plaats briefhoofdpapier met de voorbedrukte zijde omlaag en de bovenrand van het papier naar voren in de
lade. Als u dubbelzijdig wilt afdrukken, voert u briefhoofdpapier met de onderrand van het papier richting de voorzijde van de lade in.
Zorg dat het papier niet uitkomt boven de maximale hoogte die is aangegeven op de breedtegeleider.
6 Plaats de lade.
1
7 Geef de soort en het formaat van het papier in de lade op in het menu Papier op het bedieningspaneel van de
printer.
Opmerking: Stel de juiste waarden in voor papiersoort en -formaat om papierstoringen en problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen.
+ 138 hidden pages