Dell 2355dn User Manual [es]

Dell™ 2355dn Laser MFP

Manual del usuario

Manual del usuario de la impresora multifunción láser Dell

Haga clic en los enlaces de la izquierda para obtener información sobre características, opciones y funcionamiento de la impresora. Para obtener información sobre otra documentación incluida con la impresora, consulte “Búsqueda de información”.

Para solicitar cartuchos de tóner de repuesto o consumibles de Dell:

Haga doble clic en el icono en el escritorio.

O bien

Visite la página web de Dell o solicite los consumibles de impresoras Dell por teléfono.

http://www.dell.com/supplies

2355dn

Adquisición de tóners Dell Láser MFP 2355dn

Cómo contactar con Dell

NOTA: Si no posee una conexión activa a Internet, puede encontrar la información de contacto

en la factura, el albarán, el recibo de compra o en el catálogo de productos Dell.

Dell ofrece diversas opciones de servicio y atención telefónica. La disponibilidad varía según el país y el producto, y es posible que algunos servicios no estén disponibles en su área. Para ponerse en contacto con Dell para ventas, soporte técnico o asuntos del servicio de atención al cliente:

Visite

www.support.dell.com

Verifique su país o región en el menú desplegable se encuentra en la parte inferior de la página.

Haga clic en

Seleccione el enlace de soporte o servicio apropiado según sus necesidades.

Seleccione el método de contacto con Dell que le resulte más conveniente.

Choose A Country/Region

en la parte izquierda de la página.

que

Notas, avisos y precauciones

NOTA: Una NOTA indica información importante que le ayuda a utilizar mejor su impresora.

AVISO: Un AVISO indica que se pueden producir daños en el hardware o pérdida de datos

y le explica cómo evitar el problema.

PRECAUCIÓN: Una PRECAUCIÓN indica que pueden producirse daños materiales o personales

o un accidente mortal.

____________________

La información contenida en este documento está sujeta a modificaciones sin previo aviso.

2010 Dell Inc. Reservados todos los derechos.



Queda estrictamente prohibida cualquier tipo de reproducción del contenido de este documento sin el permiso por escrito de Dell Inc.

Marcas comerciales utilizadas en este texto:

Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp, Dell OpenManage Pentium y Celeron

otros países; son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

En este documento pueden aparecer otras marcas y denominaciones comerciales para hacer referencia a las entidades que poseen la titularidad de estas marcas y denominaciones de productos. Dell Inc. renuncia a cualquier interés de propiedad sobre las marcas registradas y los nombres de marcas de terceros.

y el logotipo de

son marcas registradas de Intel Corporation en los Estados Unidos y en

YOURS IS HERE

Microsoft, Windows, Windows Server, MS-DOS

Dell

, el logotipo de

son marcas comerciales de Dell Inc.;

DELL, Inspiron, Dell

Windows Vista

Windows 7

Intel,

____________________

Búsqueda de información

¿Qué está buscando? Lo encontrará aquí

• Controladores para mi impresora

• Mi Manual del Usuario

• Cómo utilizar la impresora

CD de Software y documentación

Puede utilizar el CD de Software y documentación para instalar, desinstalar o reinstalar controladores y utilidades, así como para acceder al Manual del usuario. Para obtener más información, consulte “Descripción general del software”.

Es posible que el CD de Software y documentación incorpore archivos Léame con información de último minuto acerca de modificaciones técnicas de la impresora o material técnico avanzado de referencia para técnicos o usuarios experimentados.

Guía de referencia rápida

Dell 2355dn MFP Quick Reference Guide

Front

5 11

Front

1. DADF

2. Document width guides

3. Document input tray

4. Document output tray

5. Operator panel

6. Output tray (face down)

7. MPF (Multi purpose feeder)

8. Front cover

9. Tray 1

10. Optional tray 2

11. USB memory port

12. Paper output extension

13. Document glass

14. Toner cartridge

15. Express ervice code

Back

1. USB port

2. Locking slot

3. Network port

4. Optional tray 2 cable connector

5. Telephone line socket (Line)

6. Extension telephone socket (EXT)

7. Rear door

8. Power receptacle

9. Power switch

10. Express ervice code

11. Optional memory

12. Optional wireless card

Quick Reference Guide Quick Reference Guide

Operator Panel

lenaP rotarepO

1. DADF

2. Document width guides

3. Document input tray

4. Document output tray

5. Operator panel

6. Output tray (face down)

7. MPF (Multi purpose feeder)

8. Front cover

9. Tray 1

10. Optional tray 2

11. USB memory port

12. Paper output extension

13. Document glass

14. Toner cartridge

15. Express ervice code

1. USB port

2. Locking slot

3. Network port

4. Optional tray 2 cable

4. Optional tray 2 cable connector

connector

5. Telephone line socket (Line)

6. Extension telephone socket (EXT)

7. Rear door

8. Power receptacle

9. Power switch

10. Express ervice code

11. Optional memory

12. Optional wireless card

1. LCD: Display.

2. Status LED: Shows the status of your machine.

3. Job Status button: Shows the jobs.

4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings. 5 Start button: Initiate operation.

6. Cancel button: Cancel displayed operation.

1. LCD: Display.

2. Status LED: Shows the status of your machine.

3. Job Status button: Shows the jobs.

4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings. 5 Start button: Initiate operation.

6. Cancel button: Cancel displayed operation.

Touch Screen

Copy: Enters the copy menu.

2. Fax: Enters the fax menu.

3. Scan: Enters the scan menu.

4. Setup: Enters the advanced settings.

5. None: You can set the option which is frequently uses on main screen. Also you can change shortcut name as well.

6. : Shows the main screen.

7. : Enters the LCD brightness, the USB memory, language, and job status.

Copy: Enters the copy menu.

2. Fax: Enters the fax menu.

3. Scan: Enters the scan menu.

4. Setup: Enters the advanced settings.

5. None: You can set the option which is frequently uses on main screen. Also you can change shortcut name as well.

6. : Shows the main screen.

7. : Enters the LCD brightness, the USB memory, language, and job status.

Copy: Enters the copy menu.

2. Fax: Enters the fax menu.

3. Scan: Enters the scan menu.

4. Setup: Enters the advanced settings.

5. None: You can set the option which is frequently uses on main screen. Also you can change shortcut name as well.

6. : Shows the main screen.

7. : Enters the LCD brightness, the USB memory, language, and job status.

1. LCD: Display.

2. Status LED: Shows the status of your machine.

3. Job Status button: Shows the jobs.

4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings. 5 Start button: Initiate operation.

6. Cancel button: Cancel displayed operation.

8. : Return to the upper menu.

9. : Scroll through available options.

10. : Start a job.

8. : Return to the upper menu.

9. : Scroll through available options.

10. : Start a job.

8. : Return to the upper menu.

9. : Scroll through available options.

10. : Start a job.

PRECAUCIÓN: Lea y siga todas las instrucciones de seguridad

contenidas en la Guía de información del producto antes de instalar y utilizar la impresora.

NOTA: Es posible que la Guía de referencia rápida

no se suministre junto con el producto en algunos países.

•

Cómo configurar la impresora

• Información sobre seguridad

• Información de garantía

•Aviso sobre normativa

Diagrama de instalación

Guía de información del producto

¿Qué está buscando? Lo encontrará aquí

Código de servicio rápido Código de servicio rápido

Identificar su impresora cuando se ponga en contacto con support.dell.com o con el soporte técnico.

Introduzca el Código de servicio rápido para agilizar la llamada cuando se ponga en contacto con el servicio técnico. El Código de servicio rápido no está disponible en todos los países.

• Controladores más recientes para la impresora

• Respuesta a preguntas de servicio técnico o atención al cliente

•Documentación para la impresora

Sitio web del Servicio de atención al cliente de Dell:

support.dell.com

El sitio web del Servicio de atención al cliente de Dell proporciona diferentes herramientas en línea, entre ellas:

• Soluciones: sugerencias y consejos para la solución de problemas, artículos técnicos y cursos de formación a través de Internet

• Actualizaciones: información sobre actualizaciones para componentes, como la memoria

• Atención al cliente: información de contacto, estado del pedido, garantía y reparaciones

• Descargas: controladores

• Referencia: documentación de la impresora y especificaciones sobre productos

Puede acceder al Servicio de atención al cliente de Dell en

support.dell.com

DELL SUPPORT y complete los detalles solicitados para acceder a las herramientas de ayuda y a la información.

. Seleccione su región en la página WELCOME TO

Contenido

Manual del usuario de la impresora multifunción

láser DellTM 2355dn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Cómo contactar con Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Búsqueda de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Desempaquetar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Acerca de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vista posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Funciones de los botones del panel de operación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Teclas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Teclas de función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Teclas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Descripción del indicador de Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Introducción a la pantalla principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Pantalla táctil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Conocer el teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Utilizar el menú contextual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Fuentes internas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impresión de la Lista de fuentes PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impresión de la Lista de fuentes PS3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Configurar el hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Instalación del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Carga de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Cómo establecer conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Conexión de la línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Conexión del cable de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Puesta en marcha de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Configurar la secuencia de configuración del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Funciones del menú de la impresora Dell 2355dn Laser MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Impresión de la configuración de impresora y la configuración del menú del panel

de operaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Imprimir la configuración de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Impresión de la configuración del menú del panel de operaciones. . . . . . . . 42

Configurar el identificador (ID) del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Cambio del idioma de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Selección del país . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configurar el sonido/volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Configurar el ahorro de luz solar (solo en EE. UU.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Modo de ahorro de energía de la lámpara del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Cambiar el modo predeterminado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Configurar la opción de tiempo de espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Configurar la gestión de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Configurar el modo de ahorro de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Configurar la sincronización de la alerta de tóner bajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ignorar páginas en blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ignorar el mensaje de tóner bajo (sólo para fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Descripción general del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Herramienta web de configuración de impresoras Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Estado de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Configuración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Configuración del servidor de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Configuración del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Ajustes del correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Copiar las especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Estadísticas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Definir contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Inalámbrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Instalación del software en el sistema operativo Microsoft

Windows

® . . . . . . .

Instalación del software Dell para la impresión local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Instalación en red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Instalación del software Dell para la impresión en red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Desinstalación de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Uso del sistema de gestión de tóner Dell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Monitor de estado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Utilidad de configuración de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

La sección de Directorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

La sección de Configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

La sección de Ajuste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

La sección de Diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

La sección de Opción de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

La sección de Gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

La sección de Emulación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

La sección de Red(IPv4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Utilidad de actualización de firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ajuste de la dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Gestión del papel

Normas de uso del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Etiquetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Tarjetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Almacenamiento del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Identificación de las fuentes de material de impresión y especificaciones. . . . 88

Selección de una ubicación de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Impresión a través de la bandeja de salida (cara de impresión hacia abajo) 94 Impresión a través de la puerta trasera (cara de impresión hacia arriba). . . 94

Carga del material de impresión en la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Utilización del MPF (alimentador multiusos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ajuste del tamaño de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ajuste del tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Configuración del margen del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Configuración de la bandeja de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuración de la combinación de bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Bandeja de sustitución. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuración de la bandeja predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuración del flujo de alimentación del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Configuración de la alimentación automática del papel . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Comportamiento de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Combinación de bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Tamaño de sustituc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Alimentador multiusos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Modo especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Modo de bandeja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Impresión

Impresión de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Cancelación de un trabajo de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Configuración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Ficha Básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Ficha Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Ficha Gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Ficha Avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ficha Dell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Usar una configuración Valores predet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Uso de Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Cambio de la proporción del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Impresión de pósters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Impresión de folletos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Impresión por las dos caras del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Utilización de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Uso de una marca de agua existente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Creación de una marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Modificación de una marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Eliminación de una marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Uso de superposiciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

¿Definición de superposición?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Creación de una nueva superposición de páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Uso de la superposición de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Eliminación de una superposición de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Copia

Carga de papel para copiar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Selección de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Preparación de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Cómo cargar un documento original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Ajuste de las opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Cantid. de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Reducción y ampliación de la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Tamaño original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Tipo original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Uso de las funciones especiales de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Copia ECO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Copia de libros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Intercalar Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Copia con Ajuste automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Copia de duplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Copia de tamaño póster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Copia de ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Copia de 2 ó 4 páginas por hoja (N-up). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Impresión de copias por las dos caras del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Cambio de la configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Digitalización

Descripción del proceso de digitalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Iniciar SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Utilización de SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Uso de la digitalización Gestor de escaneado de Dell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Acerca de Gestor de escaneado de Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Configuración de datos de digitalización con el Gestor de escaneado de Dell. 156

Digitalización a una aplicación PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Digitalizar y enviar correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Digitalización y envío al servidor SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Digitalización y envío al servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Digitalización y envío a correo electrónico personalizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Digitalización a un servidor de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Digitalización con el controlador de adquisición

de imágenes de Windows (WIA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Digitalización a una memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Acerca de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Conexión de una llave de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Digitalización utilizando la configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . 167

Cambio de la configuración de digitalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Gestión de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Eliminación de un archivo de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Formateo de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Impresión desde la llave de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Visualización del estado de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Configuración de la digitalización a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Configuración de la cuenta de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Digitalización con una conexión local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Preparación para la digitalización en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Configurar la Agenda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Registro de números de correo electrónico local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Adición de una dirección de correo electrónico a la agenda . . . . . . . . . . . . 181

Editar o eliminar una dirección de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Números de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Configurar los números de correo electrónico de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Asignación de direcciones de correo electrónico a un número de grupo. . 183

Eliminación de un número de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Edición de números de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Impresión de la Agenda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Modificación de la configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Redes

Información acerca de compartir una impresora en una red . . . . . . . . . . . . . . . 186

Impresora compartida localmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Impresora conectada a una red mediante cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Impresión en red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Instalación de una impresora compartida localmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

En Windows 2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7/ Server 2008 R2. . . . 186

Configuración de una impresora conectada a una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

1 A través de los programas de administración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

2 A través del panel de operación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Fax

Configuración del ID de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Configurar la fecha y hora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Configuración del ahorro de luz solar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Modificación del modo del reloj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Ajuste de los sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Altavoz, timbre, tono de marcado, error, conflicto y selección . . . . . . . . . . . 198

Modo de ahorro de tarifa telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Configuración del sistema de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Modificación de las opciones de configuración de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Opciones predeterminadas de fax disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Prueba de la conexión de la línea de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Cómo enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Ajuste del contraste del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Ajuste de la resolución del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Envío manual de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Envío automático de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Enviar un fax directamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Confirmación de transmisión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Rellamada automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Rellamada a un número de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Cómo recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Información sobre los modos de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Carga de papel para recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Recepción automática en modo Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Recepción manual en modo Teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Recepción automática en modo Contest./Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Recepción manual mediante un teléfono auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Recepción de faxes con el modo DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Recepción de un fax en la memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Marcación automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Marcación por grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Búsqueda de un número en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Impresión de una lista de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Otras formas de enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Envío de un fax diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Envío de un fax prioritario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Cómo añadir documentos a un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Cómo cancelar un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Reenvío de fax a direcciones de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Características adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Uso del modo de recepción segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Cómo imprimir informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Uso de los ajustes de fax avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Copia de seguridad de los datos de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Macintosh

Instalación del software para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Instalación del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Desinstalación del controlador de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Instalación del controlador del escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Desinstalación del controlador del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Configuración de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Para un equipo Macintosh conectado a una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Para un ordenador Macintosh conectado mediante USB . . . . . . . . . . . . . . . 231

Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Impresión de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Cambio de las configuraciones de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Impresión dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Digitalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Linux

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Instalación del controlador de la impresora multifunción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Requisitos del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Instalación del controlador de la impresora multifunción. . . . . . . . . . . . . . . . 241

Desinstalación del controlador de la impresora multifunción . . . . . . . . . . . . 247

Uso de la Unified Driver Configurator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Printers Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Scanners configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Configuración de los puertos MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Configuración de las propiedades de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Impresión desde las aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Impresión de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Digitalización de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Uso del programa Image Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Mantenimiento

Eliminación de la memoria NVRAM de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Realizar copias de seguridad de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Realizar copias de seguridad de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Restaurar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Limpieza del interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Limpieza del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Mantenimiento del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Almacenamiento del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Redistribución del tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Limpieza del tambor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Piezas de repuesto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Adquisición de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Solución de problemas

Eliminación de atascos en el DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Eliminación de atascos en la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Atasco del alimentador de papel (bandeja 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Atasco del alimentador de papel (bandeja opcional 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Atasco en el MPF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Atasco de la zona del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Atasco en la salida de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Atasco dúplex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Consejos para evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Solución de los mensajes de error de la pantalla LCD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Problemas con la alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Problemas de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Problemas con la calidad de la impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Problemas del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Problemas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Problemas de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Problemas de la dirección global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Problemas más comunes de Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Problemas más comunes de Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Problemas más comunes de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Solución de problemas de errores de PostScript (PS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Instalación de accesorios

Precauciones al instalar accesorios de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Instalación de la memoria de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Instalación de una bandeja opcional 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Instalación de una tarjeta de interfaz de red inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Especificaciones

Especificaciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Especificaciones del escáner y la copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Especificaciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Especificaciones de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Directrices para el uso de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Especificaciones de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Capacidad de salida del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Entorno de almacenamiento de impresora y papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Desempaquetar la impresora

Seleccione una ubicación para la impresora.

PRECAUCIÓN: La impresora requiere al menos dos personas para levantarla con seguridad.

• Deje espacio suficiente para abrir la bandeja, cubiertas, puertas y otras opciones. Además, es muy importante que deje suficiente espacio alrededor de la impresora para permitir una ventilación correcta.

• Coloque la impresora en un lugar adecuado:

• Una superficie firme y horizontal.

• Un sitio alejado de corrientes de aire directas de aparatos de aire acondicionado,

salidas de calefacción o ventiladores.

• Un sitio alejado de luz solar directa, humedad extrema o grandes variaciones

de temperatura.

• Un lugar limpio, seco y sin polvo.

• Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para

que el aire circule. Consulte “Configurar el hardware”

• No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa.

NOTA: Deje la impresora dentro de la caja hasta que esté a punto de instalarla.

Además de la unidad

Dell 2355dn Laser MFP

, asegúrese de que la caja contenga

los siguientes elementos. Si faltase alguno, contacte con Dell:

Cartucho de tóner

Quick Reference Guide

Dell 2355dn MFP Quick Reference Guide

Front

5 11

Front

1. DADF

2. Document width guides

3. Document input tray

4. Document output tray

5. Operator panel

6. Output tray (face down)

7. MPF (Multi purpose feeder)

8. Front cover

9. Tray 1

10. Optional tray 2

11. USB memory port

12. Paper output extension

13. Document glass

14. Toner cartridge

15. Express ervice code

Back

1. USB port

2. Locking slot

3. Network port

4. Optional tray 2 cable connector

5. Telephone line socket (Line)

6. Extension telephone socket (EXT)

7. Rear door

8. Power receptacle

9. Power switch

10. Express ervice code

11. Optional memory

12. Optional wireless card

Quick Reference Guide

1. DADF

2. Document width guides

3. Document input tray

4. Document output tray

5. Operator panel

6. Output tray (face down)

7. MPF (Multi purpose feeder)

8. Front cover

9. Tray 1

10. Optional tray 2

11. USB memory port

12. Paper output extension

13. Document glass

14. Toner cartridge

15. Express ervice code

1. USB port

2. Locking slot

3. Network port

4. Optional tray 2 cable connector

5. Telephone line socket (Line)

6. Extension telephone socket (EXT)

7. Rear door

8. Power receptacle

9. Power switch

10. Express ervice code

11. Optional memory

12. Optional wireless card

Operator Panel

lenaP rotarepO

1. LCD: Display.

2. Status LED: Shows the status of your machine.

3. Job Status button: Shows the jobs.

4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings.

4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings. 5 Start button: Initiate operation.

5 Start button: Initiate operation.

6. Cancel button: Cancel displayed operation.

1. LCD: Display.

1. DADF

2. Status LED: Shows the status of your machine.

2. Document width guides

3. Job Status button: Shows the jobs.

3. Document input tray

4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings.

4. Document output tray 5 Start button: Initiate operation.

5. Operator panel

6. Cancel button: Cancel displayed operation.

6. Output tray (face down)

7. MPF (Multi purpose feeder)

8. Front cover

9. Tray 1

10. Optional tray 2

11. USB memory port

12. Paper output extension

13. Document glass

14. Toner cartridge

15. Express ervice code

Touch Screen

Copy: Enters the copy menu.

8. : Return to the upper menu.

2. Fax: Enters the fax menu.

3. Scan: Enters the scan menu.

4. Setup: Enters the advanced settings.

5. None: You can set the option which is frequently uses on main screen. Also you can change shortcut name as well.

6. : Shows the main screen.

7. : Enters the LCD brightness, the USB memory, language, and job status.

Copy: Enters the copy menu.

2. Fax: Enters the fax menu.

3. Scan: Enters the scan menu.

4. Setup: Enters the advanced settings.

5. None: You can set the option which is frequently uses on main screen. Also you can change shortcut name as well.

6. : Shows the main screen.

7. : Enters the LCD brightness, the USB memory, language, and job status.

Copy: Enters the copy menu.

2. Fax: Enters the fax menu.

3. Scan: Enters the scan menu.

4. Setup: Enters the advanced settings.

5. None: You can set the option which is frequently uses on main screen. Also you can change shortcut name as well.

6. : Shows the main screen.

7. : Enters the LCD brightness, the USB memory, language, and job status.

9. : Scroll through available options.

10. : Start a job.

8. : Return to the upper menu.

9. : Scroll through available options.

10. : Start a job.

8. : Return to the upper menu.

9. : Scroll through available options.

10. : Start a job.

1. USB port

2. Locking slot

3. Network port

4. Optional tray 2 cable

connector

5. Telephone line socket (Line)

6. Extension telephone socket (EXT)

7. Rear door

8. Power receptacle

9. Power switch

10. Express ervice code

11. Optional memory

12. Optional wireless card

Guía de referencia rápida

Guía de información

del producto

Cable de alimentación

Cable de línea telefónic

CD de Software y documentación

Diagrama de instalación

a El cable de alimentación y el de la línea telefónica pueden ser diferentes dependiendo de las

especificaciones de cada país.

b El CD de Software y documentación contiene controladores de impresora, controladores de digitalización,

la Utilidad de configuración de impresora Dell, la utilidad de configuración de IP, controlador Macintosh, controlador Linux, Dell Toner Management System™, SmarThru Office y un Manual del usuario.

c Es posible que la Guía de referencia rápida no se suministre junto con el producto en algunos países.

NOTA: Utilice el cable telefónico suministrado con la impresora. Si desea utilizar un cable distinto,

utilice un cable de calibre #26 AWG o inferior con una longitud máxima de 250 cm.

NOTA: El cable de corriente debe estar conectado a una toma de corriente con conexión a tierra.

Guarde la caja y el material de embalaje por si acaso la impresora debe empaquetarse de nuevo.

Despegue la cinta adhesiva de la parte frontal, posterior y de los laterales de la impresora.

Despegue por completo la etiqueta del módulo del escáner tirando de ella con suavidad. El interruptor de desbloqueo del escáner debe moverse hacia adelante a la posición de desbloqueo al quitarse la etiqueta.

NOTA: Para confirmar que el escáner está desbloqueado, abra la cubierta del escáner

y asegúrese de que la palanca azul esté en la posición de desbloqueo ( ). Si la palanca no está en la posición de desbloqueo, búsquela bajo el panel de operaciones y tire de ella hacia adelante. Si el interruptor del escáner está bloqueado, no es posible digitalizar ni copiar.

NOTA: Si está desplazando la impresora o no tiene previsto utilizarla durante un largo período

de tiempo, mueva el interruptor HACIA ATRÁS a la posición de bloqueo, tal como se muestra en la ilustración. Para digitalizar o copiar un documento, el interruptor debe estar desbloqueado.

Acerca de la impresora

A continuación se muestran los principales componentes de la impresora. Las siguientes ilustraciones muestran la

Vista frontal

Dell 2355dn Laser MFP

estándar y una bandeja opcional 2:

cubierta del DADF (alimentador

automático dúplex de documentos)

panel de operación

(consulte

“Funciones de los

botones del panel de

operación”.)

puerto

de memoria USB

bandeja

extensible

de salida del

papel

MPF (alimentador

multiusos)

(bandeja de entrada

de papel para 250 hojas)

bandeja 1

bandeja opcional 2

(bandeja de entrada

de papel para 250 hojas)

guías de anchura del documento

cubierta frontal

bandeja de entrada de documentos

cristal del escáner

bandeja de salida de documentos

bandeja de salida (cara de impresión hacia abajo)

cartucho de tóner

Vista posterior

cubierta

posterior

(abrir para

salida con

cara de

impresión

hacia arriba)

interruptor de

alimentación

toma de alimentación

cable de la bandeja

opcional 2

cubierta de la placa de control

Si desea conectar el teléfono auxiliar o el contestador, consulte “Cómo establecer conexiones”.

Puede adquirir un candado para cables que impida completamente el acceso a la cubierta de la placa de control.

puerto USB

ranura del candado de cierre

puerto de red conector del cable

de la bandeja opcional 2

toma de línea telefónica (Línea)

toma de teléfono auxiliar (EXT)

Funciones de los botones del panel de operación

LED Estado

Teclas comunes

Pulse: Para:

Detener una operación en cualquier momento o volver al menú principal.

Restablece la configuración actual a los valores predeterminados.

Iniciar un trabajo.

Teclas de función

Pulse: Para:

Borra caracteres en el área de edición.

Teclas del fax

Teclas de función

Teclas comunes

El estado de tarea muestra las tareas actuales y en espera.

Permite copiar ambos lados de una tarjeta de ID, como una licencia de conducir, en un solo lado de la hoja.

Ofrece información detallada sobre la información de equipo, los informes, la guía de solución de problemas, la guía de referencia rápida.

Teclas de fax

Pulse: Para:

Marque/introduzca número.

Descripción del indicador de Estado

Cuando ocurre un problema, el indicador de estado muestra el problema de la impresora mediante el color y la acción de la luz.

Estado Descripción

Verde Intermitente La máquina está calentando o está preparada para recibir datos.

Si La impresora está en línea y lista para ser utilizada.

Naranja Intermitente

• La impresora no está conectada.

• El dispositivo está en el modo de ahorro de energía. Cuando se reciben datos o cuando se pulsa cualquier botón, se pone en línea automáticamente.

• Ha sucedido un error menor y la impresora está esperando que se solucione. Compruebe el mensaje de la pantalla. Cuando se soluciona el problema, la impresora reanuda su funcionamiento.

• El nivel del cartucho de tóner es bajo. Solicite un nuevo cartucho de tóner. Para mejorar la calidad de impresión temporalmente, redistribuya el tóner.

• El cartucho de tóner está completamente vacío. Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo.

• Se ha producido un atasco de papel.

• No hay papel en la bandeja. Cargue papel en la bandeja.

• La impresora se ha detenido a causa de un error grave. Compruebe el mensaje de la pantalla.

Introducción a la pantalla principal

Pantalla táctil

La pantalla principal del panel de control permite que el dispositivo sea fácil de usar. Cuando pulsa el icono de inicio ( ) en la pantalla, se muestra la pantalla principal.

•

Copia

: Accede al menú Copiar.

•

Esc.

: Accede al menú Digitalizar.

•

Fax

: Accede al menú Fax.

•

Conf.

: Puede explorar la configuración actual o cambiar los valores de la máquina.

•

Accesos directos 1, 2, 3

pantalla principal. Asimismo, puede modificar el nombre el acceso directo. Consulte “Utilizar el menú contextual”

• : Accede al brillo LCD, al USB, al idioma.

•

USB

: Accede al menú USB cuando se introduce una memoria USB en el puerto USB

de su impresora.

•

Idioma

: Cambia el idioma de la pantalla táctil.

•

Brillo LCD

• : Muestra el estado del tóner.

• : Iniciar un trabajo.

• : Desplazarse por las opciones disponibles.

: Regula el brillo de la pantalla.

: Puede configurar la opción usada con más frecuencia en la

Conocer el teclado

Con el teclado de la pantalla principal, puede introducir caracteres alfabéticos, números marcas diacríticas o símbolos especiales. Este teclado se ha diseñado especialmente como un teclado normal para que resulte más fácil de usar.

Toque el área de introducción de datos donde debe introducir los caracteres alfabéticos, números, marcas diacríticas o símbolos especiales y el teclado aparece en la pantalla.

• : Vuelve al menú anterior.

• : Elimina todos los caracteres introducidos.

• : Mueve el cursor entre los caracteres introducidos.

• : Elimina el carácter ubicado a la izquierda del cursor.

• : Guarda y cierra los datos introducidos.

• : Introduce un espacio entre los caracteres.

• : Pasa de minúsculas a mayúsculas, y viceversa.

• : Pasa del teclado alfanumérico al teclado de números o de símbolos especiales.

• : Cambia a caracteres diacríticos.

Utilizar el menú contextual

Puede configurar la opción usada con más frecuencia en la pantalla principal.

Crear el menú contextual

Pulse

Acceso directo

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar el acceso directo que desee.

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar la aplicación que desee.

Si desea cambiar el nombre del acceso directo, pulse cuando aparezca la ventana de confirmación e introduzca el nombre nuevo con el teclado. De lo contrario, pulse

Restablecer la Configuración predeterminada

Se usará la configuración predeterminada a menos que se cambie con el panel de operación. Para crear su propia configuración predeterminada:

Pulse

Conf.

Pulse el botón

Pulse

Conf. predeterminada

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar el acceso directo que desee.

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar la aplicación que desee.

Si desea cambiar el nombre del acceso directo, pulse cuando aparezca la ventana de confirmación e introduzca el nombre nuevo con el teclado. De lo contrario, pulse

( ) desde la pantalla principal.

Conf. equipo

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Predet. mét. abreviado

Fuentes internas

La impresora láser Si desea consultar la lista de fuentes PCL y PS, siga estos pasos:

Dell 2355dn Laser MFP

admite las fuentes PCL y PS.

Impresión de la Lista de fuentes PCL

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Impresión de las páginas de la Lista de fuentes PCL.

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Informes Fuentes PCL

Impresión de la Lista de fuentes PS3

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Impresión de las páginas de la Lista de fuentes PS.

NOTA: Puede agregar fuentes PCL y PS adicionales en Utilidad de configuración de impresora.

Consulte “Utilidad de configuración de impresora”.

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Informe Lista fuentes PS

Configurar el hardware

En esta sección, se indican los pasos necesarios para configurar el hardware explicado en la tarjeta de instrucciones. No olvide leer la tarjeta de instrucciones y siga estos pasos:

Seleccione una ubicación estable. Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire

circule. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y las bandejas. Esta zona debe estar bien ventilada y alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente

de calor, frío y humedad. No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa.

100 mm

(3.9 inches)

200 mm

(7.8 inches)

485 mm (19 inches)

200 mm

(7.8 inches)

Coloque el dispositivo sobre una superficie plana y estable, cuya inclinación no supere los 2 mm. En caso contrario, la calidad de la impresión puede verse afectada.

Abra la caja del dispositivo y revise todos los elementos suministrados.

Retire la cinta de embalaje del dispositivo.

Instale un cartucho de impresión.

Cargue papel. Consulte “Carga de papel”.

Compruebe que la impresora tenga todos los cables conectados.

Encienda la impresora.

NOTA:

Al mover la impresora no la incline ni la dé vuelta. De lo contrario, es posible que el interior

de la impresora se ensucie de tóner, lo que podría llegar a dañarla o deteriorar la calidad de impresión.

Instalación del cartucho de tóner

Abra la cubierta frontal.

PRECAUCIÓN: Para evitar daños, no exponga el cartucho de tóner a la luz durante un período

prolongado.

PRECAUCIÓN: No toque la parte inferior verde del cartucho de tóner. Use el asa en el cartucho

para evitar tocar esta zona.

Extraiga el cartucho de tóner de su bolsa y agítelo de lado a lado para distribuir el tóner

uniformemente dentro del cartucho.

NOTA: Si el tóner entra en contacto con la ropa, límpielo con un trapo seco y lave la ropa

con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

Agarrando el cartucho de tóner por el asa, colóquelo en la impresora hasta que quede encajado en su lugar.

Cierre la cubierta frontal.

Carga de papel

Cargue un máximo de 250 hojas de papel normal de (75 g/m2) en la bandeja de papel.

NOTA: Ajuste el tipo y tamaño del papel después de cargarlo en la bandeja. Consulte “Ajuste del

tipo de papel” y “Ajuste del tamaño de papel” para obtener información sobre el papel utilizado para copias o envío de faxes, o “Ficha Papel” para imprimir desde el PC.

Cargue el papel:

Extraiga la bandeja de papel de la impresora.

Si carga un papel más largo que el tamaño estándar (Letter o A4), como por ejemplo papel de tipo Legal, presione el cierre de las guías para abrirlo y tire de la guía de longitud del papel deslizándola completamente para ampliar la bandeja de papel a la longitud máxima.

Deslice la guía de longitud del papel hasta que se apoye en el extremo de la pila de papel.

Para un papel más pequeño que el tamaño Letter, ajuste la guía de longitud posterior del papel para que toque ligeramente la pila de papel.

Apriete la guía de ancho del papel y desplácela hacia la pila de papel hasta que toque el borde de la pila de papel.

Flexione las hojas a ambos lados para que queden sueltas. No doble o arrugue el material de impresión. Alinee los extremos en una superficie plana.

Introduzca la pila de papel en la bandeja de papel con la cara de impresión hacia abajo.

No supere la altura de pila máxima indicada con las marcas de límite de papel en las dos paredes interiores de la bandeja.

NOTA: Si se sobrecarga la bandeja de papel, se pueden producir atascos de papel.

NOTA: Un ajuste incorrecto de las guías de papel puede producir atascos de papel.

Coloque de nuevo la bandeja de papel en la impresora.

Ajuste el tipo y tamaño del papel. Para obtener más información, consulte “Ajuste del tipo de papel” y “Ajuste del tamaño de papel”.

Cómo establecer conexiones

Conexión de la línea telefónica

Toma de línea telefónica RJ11 (Línea)

A la toma de

Conecte un extremo del cable de la línea telefónica a la toma de línea telefónica RJ11 (FAX) y el otro extremo a un conector de la pared activo.

Para conectar un teléfono y/o un contestador automático a la impresora, retire el conector de la toma de teléfono auxiliar (EXT) ( ) y enchufe el teléfono o el contestador automático a la toma de teléfono auxiliar (EXT).

Configuración alternativa de fax conectado a la toma de la pared y un teléfono externo o contestador (TAD):

Si se conecta un FAX con un contestador automático o un contestador (TAD):

Equipo

Contestador

NOTA: Configure el número de tonos del contestador (TAD) en un número mayor que el valor

especificado en “Número de tonos”

Si se conecta un FAX con un módem de ordenador:

Contestador

NOTA: Configure el número de tonos del contestador (TAD) en un número mayor que el valor

especificado en “Número de tonos”.

NOTA: Para obtener información adicional, consulte “Uso de un contestador” o “Uso de un

módem”.

NOTA: Adaptador de teléfono no suministrado en el Reino Unido.

Si en su país se utiliza un sistema de comunicación telefónica en serie (como en Alemania, Suecia, Dinamarca, Austria, Bélgica, Italia, Francia y Suiza), conecte el teléfono o el contestador como se muestra en la siguiente imagen.

Conexión del cable de impresora

Conexión de la impresora de forma local

Una impresora local hace referencia a una impresora conectada al ordenador mediante un cable USB. Si la impresora está conectada a una red en vez de a su ordenador, sáltese este paso y vaya a “Conexión de la impresora a la red”

NOTA: Los cables USB se venden por separado. Contacte con Dell para adquirir un cable USB.

NOTA: Para conectar la impresora al puerto USB del ordenador, es necesario contar con un cable

USB certificado. Es necesario adquirir un cable compatible con USB 2.0 de aproximadamente 3 m de largo.

Asegúrese de que la impresora, el ordenador y cualquier otro dispositivo conectados estén

apagados y desconectados.

Conecte un cable USB al puerto USB de la impresora.

Conecte el otro extremo del cable a un puerto USB disponible en el ordenador, no al teclado USB.

Conexión de la impresora a la red

Asegúrese de que la impresora, el ordenador y cualquier otro dispositivo conectados estén apagados y desconectados.

Conecte un extremo de un cable de red de par trenzado no apantallado (UTP) estándar de categoría 5 a un concentrador de LAN y el otro extremo al puerto de red Ethernet en la parte posterior de la impresora. La impresora ajusta automáticamente la velocidad de red.

NOTA: Después de conectar la impresora, es necesario configurar los parámetros de red

en el panel del operador. Consulte “Impresión de una página de configuración de la red”.

Puesta en marcha de la impresora

PRECAUCIÓN: La zona de fusión en el interior de la parte trasera de la impresora se calienta

al encender la impresora.

PRECAUCIÓN: Tenga cuidado de no quemarse al acceder a esta área. PRECAUCIÓN: No desmonte la impresora cuando esté conectada. De hacerlo, podría sufrir

una descarga eléctrica.

Para encender la impresora:

Conecte un extremo del cable de alimentación en el conector de alimentación de la parte trasera de la impresora y el otro extremo en una toma de tierra.

Pulse el interruptor de alimentación para encender la impresora. La pantalla principal aparecerá en la pantalla indicando que la impresora está encendida.

NOTA: Si se enciende la impresora por primera vez, se debe configurar el idioma, la fecha, la hora,

el país y la secuencia de configuración del fax. Estas configuraciones también pueden ser necesarias después de la actualización del firmware o después de restablecer la impresora.

Configurar la secuencia de configuración del fax

Configure el idioma. Consulte “Cambio del idioma de la pantalla”.

Seleccione el país. Consulte “Selección del país”.

Ajuste de la fecha y la hora. Consulte “Configurar la fecha y hora”.

Cuando aparezca la ventana de confirmación de configuración del fax, seleccione o.

Si ha seleccionado , la impresora restaura la configuración de fax predeterminada. Si ha seleccionado :

La impresora imprime el Informe de ayuda de configuración de fax.

Introduzca el identificador (ID) del equipo. Consulte “Configuración del ID de impresora”

Seleccione el modo de recepción y el número de tonos. Consulte “Configuración del sistema de fax”

Compruebe la conexión de la línea de fax. Consulte “Prueba de la conexión de la línea de fax”

La impresora volverá al modo de espera.

Funciones del menú de la impresora Dell 2355dn Laser MFP

El panel de control permite acceder a los diferentes menús para configurar el dispositivo o utilizar sus funciones. Para acceder a los menús, toque los menús en la pantalla.

NOTA: Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las opciones

o de la configuración.

Consulte la tabla siguiente:

Copia Esc. Fax

Copia manual Copia tarj. ECO Copia libro Intercalar copia Aj. copia aut Copia duplicado Copia póster Copia ID Copia N-up

PC local PC de red Enviar Email SMB FTP Email personalizado Serv.fax USB

Envío manual Envío de marcado rápido Envío marc.grp. Envío retrasado Envío prioritario Envío automático Marcado conectado Rellamada

Conf.

Estado del trabajo Conf. equipo Conf. predeterminada

Conf. papel Comportamiento bandeja Lista de Email/Fax Informes Config. fax Conf. correo Configuración de red Conf. inicial ¿Restaurar opciones? Gestión de trabajos

Mantenimiento Borrar tambor

Prueba línea fax Solución de problemas Idioma

Impresión de la configuración de impresora y la configuración del menú del panel de operaciones

NOTA: Tener la configuración impresa puede serle útil para navegar por el árbol de opciones

cuando quiera cambiar los valores predeterminados del panel de operaciones.

Imprimir la configuración de impresora

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Se imprimirá la página de configuración de impresora.

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Informes Conf. impresora

Impresión de la configuración del menú del panel de operaciones

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Se imprimirá la página del menú del panel de operaciones.

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Informes Árbol menú panel OP

Configurar el identificador (ID) del equipo

Puede ajustar el ID del dispositivo y el número de fax que se imprimirán en la parte superior de cada página. Si ha instalado el kit de fax multilínea, debe seleccionar primero una línea y, a continuación, seguir estos pasos:

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Introduzca el teclado,

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Sig.

().

Fax

y ID con el teclado en pantalla. Si desea información sobre cómo utilizar

consulte “Conocer el teclado”

desde la pantalla principal.

Conf. inicial ID de equipo

Cambio del idioma de la pantalla

Para cambiar el idioma visualizado en el panel de operación, siga estos pasos:

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse las flechas arriba/abajo para

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar el idioma que desee.

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Conf. inicial

Idioma

Selección del país

Para cambiar el país que aparece en el panel de operación, siga estos pasos:

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el país que desee.

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Conf. inicial Selecc. país

Modo de ahorro de energía

El modo Ahorro de energía permite a la impresora reducir el consumo eléctrico cuando nadie la está utilizando. Puede activar este modo al seleccionar el tiempo que esperará la impresora después de completar una tarea de impresión antes de pasar al modo de ahorro de energía.

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar la configuración horaria que desee.

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

NOTA: Los ajustes disponibles van de 5 a 120 min. (predeterminado de fábrica: 30 min.) y también

puede acceder a este modo desde EWS (Especificaciones de la impresora > Parámetros de la impresora > Menú Configuración y seleccione Imprimir Ahorro energía).

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Conf. inicial Aho. ener. imp.

Configurar la fecha y hora

La fecha y la hora se imprimen en todos los faxes.

NOTA: Puede ser necesario volver a ajustar la hora y la fecha correctas si se produce un error

de alimentación en la impresora.

Para ajustar la fecha y la hora:

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Introduzca la fecha y la hora con las flechas arriba/abajo.

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Conf. inicial Fecha y hora

Día= 01 ~ 31 Mes= 01 ~ 12 Año= 2.000 ~ 2.099 Hora= 01 ~ 12 (modo de 12 horas)

00 ~ 23 (modo de 24 horas)

Minuto= 00 ~ 59

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Configurar el modo reloj

Para configurar el modo de reloj:

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar la opción que desee.

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Conf. inicial Modo de reloj

Configurar el sonido/volumen

Puede configurar el volumen para sonidos de botones, alarmas de avisos y el sonido que se produce durante una tarea de fax.

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción que desee.

•

Altavoz

Sig.

().

: Enciende que se emiten por el altavoz, como el tono de marcación o el tono de fax. Si esta opción se ajusta a responda.

•

Timbre

: ajusta el volumen del timbre. Para ajustar el volumen del timbre puede

seleccionar

•

Tono marcado

Desactivado, Bajo, Med

: Ajusta el volumen del tono de marcado. Para ajustar el volumen

del tono de marcado puede seleccionar 1-7.

•

Error

: Ajusta el volumen de “ocurrió un error”. Para ajustar el volumen de error,

puede seleccionar

•

Conflicto

seleccionar

•

Selección

seleccionar

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

: Ajusta el volumen de conflicto. Para ajustar el volumen de error, puede

Desactivado, Bajo, Med

: Al presionar el botón, puede ajustar el volumen de selección para; puede

Desactivado, Bajo, Med

desde la pantalla principal.

Conf. inicial

Sonido y vol.

Activado

Com.

Desactivado, Bajo, Med

Desactivado

apaga los sonidos de la línea telefónica

el altavoz está activado hasta que el equipo remoto

Alto

Configurar el ahorro de luz solar (solo en EE. UU.)

Si su país cambia la hora al horario de verano cada año, utilice este procedimiento para cambiar automáticamente del horario normal al de verano y viceversa.

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar

Introduzca

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Sig.

().

Fecha inicio

desde la pantalla principal.

Fecha fin

con las flechas arriba/abajo.

Conf. inicial

Ahorro de energía

Manual

Modo de ahorro de energía de la lámpara del escáner

La lámpara del escáner situada debajo del cristal de exposición se apaga automáticamente cuando no está en uso después de un período preestablecido para reducir el consumo de energía y aumentar su duración. La lámpara se enciende automáticamente y empieza el ciclo de calentamiento cuando se pulsa cualquier tecla, se abre la cubierta del DADF o se detecta algún documento en el DADF.

Puede especificar el tiempo que transcurrirá hasta que entre en modo de ahorro de energía después de finalizar una tarea de digitalización.

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar el valor de tiempo de espera que desee.

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Conf. inicial Aho. ener. esc.

Cambiar el modo predeterminado

Puede configurar los valores predeterminados de copia, fax, digitalización y ventana de inicio.

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse las flechas izquierda/derecha hasta seleccionar la función que desea cambiar y modifique su configuración.

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Conf. inicial Modo predet.

Configurar la opción de tiempo de espera

Puede especificar el tiempo durante el cual la impresora esperará antes de restaurar la configuración de copia o fax predeterminados, si no inicia el proceso de copia o fax tras modificar los ajustes en el panel de operaciones.

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Conf. inicial Tiempo espera

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar el valor de tiempo de espera que desee.

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Configurar la gestión de trabajos

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la gestión de trabajos y pulse

Gestión de trabajos

Configure cada opción como desee.

•

Trabajos almacenados

RAM.

•

Expiración de trabajos

en la impresora antes de eliminarla.

•

Eliminar trabajo almacenado

en la memoria RAM. Si selecciona

Impr. guard.

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Sig.

().

se eliminan.

desde la pantalla principal.

: Imprime las tareas guardadas actualmente en la memoria

: Limita el tiempo que una tarea confidencial permanece

: Puede eliminar trabajos almacenados actualmente

, todos los

Trabajo seguro

Configurar el modo de ahorro de tóner

El modo de ahorro de tóner permite que la impresora utilice una cantidad menor de tóner al imprimir cada página. Al activar este modo, aumenta la vida útil del cartucho de tóner más de lo que cabe esperar con el modo normal, pero disminuye la calidad de impresión.

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Conf. inicial Ahorro de tóne

Activado

Configurar la sincronización de la alerta de tóner bajo

Puede personalizar el nivel al cual se produce la alerta de tóner bajo o tóner vacío. Si la cantidad de tóner actual baja del nivel configurado, la impresora mostrará un mensaje de alerta en el panel de operaciones.

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Seleccione la opción que desee.

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar la opción en y

Panel alerta act.

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Conf. inicial Alerta estado de tóner

Nivel advertencia

Ignorar páginas en blanco

La impresora detecta, a partir de los datos de impresión del ordenador, si una página está en blanco o incluye algún dato. Para omitir las páginas en blanco al imprimir los documentos, siga estos pasos:

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Conf. inicial Imprimir páginas en blanco

Desactivado

Ignorar el mensaje de tóner bajo (sólo para fax)

Cuando el cartucho de tóner está a punto de acabarse, la impresora muestra el mensaje de tóner vacío y continúa imprimiendo excepto en el caso de los faxes entrantes. En ese caso, los faxes entrantes se guardarán en la memoria. Sin embargo, es posible configurar el equipo para que imprima los faxes entrantes, aunque la calidad de impresión no será óptima.

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Conf. inicial Permitir tóner bajo

Desactivado

Descripción general del software

Después de configurar la impresora y conectarla al ordenador tiene que instalar los controladores y las utilidades desde el CD “Instalación de software en el sistema operativo Microsoft® Windows®” que se incluye con la impresora. Si ha comprado un ordenador y una impresora Dell automáticamente. No necesita instalarlos. El CD “Instalación del software en el sistema operativo Microsoft® Windows®” contiene los siguiente:

• Controlador PCL de la impresora Dell – permite que el ordenador se comunique con la impresora. Para utilizar la impresora como una impresora en Windows, debe instalar los controladores de impresora. Si desea más información sobre cómo instalar el controlador MFP en Windows, consulte “Instalación del software en el sistema operativo Microsoft® Windows®”.

• Herramienta web de configuración de impresoras Dell: le permite supervisar el estado de su impresora de red sin moverse de su escritorio.

• Utilidad de configuración de impresora: le permite configurar una agenda de fax y las demás opciones de la impresora desde el escritorio de su ordenador.

• Sistema de gestión de tóner de Dell: muestra el estado de la impresora y el nombre de la tarea cuando envía una tarea a la impresora. La ventana Sistema de gestión de tóner Dell de tóner de recambio.

• SmarThru Office: este programa es el software que se suministra con el equipo. Puede utilizar este programa para digitalizar imágenes o documentos. Esta función se puede utilizar a través de la conexión local o a través de una conexión en red.

• Controlador de digitalización: los controladores TWAIN o de adquisición de imágenes de Windows (WIA) están disponibles para digitalizar documentos en la impresora.

• Manual del usuario: la documentación en PDF proporciona información detallada sobre el uso de la impresora.

• Configurar IP: utilice este programa para establecer las direcciones TCP/IP de la impresora.

• Controlador PS: archivo de Descripción de impresora Postscript (PPD). Puede utilizar el controlador PostScript para imprimir documentos.

• Gestor de escaneado de Dell: le permite digitalizar un documento en la impresora y guardarlo en un ordenador conectado en red.

• Controlador Linux: le permite imprimir y digitalizar en un entorno Linux.

• Controlador de impresora Macintosh: le permite utilizar la impresora con un ordenador Macintosh.

al mismo tiempo, los controladores y las utilidades se instalan

también muestra el nivel de tóner restante y permite adquirir los cartuchos

• Utilidad de actualización de firmware: utilice este programa para actualizar el firmware de su ordenador. Consulte “Requisitos mínimos”.

• Monitor de Estado: este programa permite controlar el estado de la impresora y recibir alertas cuando se produce un error durante la impresión.

• LDAP: le permite almacenar direcciones de correo electrónico en el servidor (LDAP). Además, es compatible con un método de protección de la comunicación con LDAP mediante SSL. En el Servicio Web integrado, puede configurar los atributos del servidor LDAP.

Herramienta web de configuración de impresoras Dell

Web integrado

de la impresora, permite controlar el estado de la impresora de red sin abandonar su puesto de trabajo. También puede ver y/o cambiar los ajustes de configuración de la impresora, supervisar el nivel de tóner y solicitar cartuchos de tóner de recambio haciendo clic en el enlace de consumibles

NOTA: La Herramienta web de configuración de impresoras Dell sólo está disponible

si la impresora multifunción se encuentra conectada a la red. Consulte la página “Requisitos mínimos”.

Para ejecutar la

Herramienta web de configuración de impresoras Dell

Dell

desde su navegador web.

de la impresora de red en el navegador web. Si no conoce la dirección IP de su impresora, imprima una página de configuración de red,

en la que aparecerá la dirección IP:

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Sig.

().

desde la pantalla principal.

Si no se ha asignado una dirección IP, asigne una para la impresora. Consulte “Requisitos mínimos”.

, también conocida como el

, escriba la dirección IP

Informes Configurac. red

Servicio

Estado de la impresora

Permite obtener información instantánea acerca del estado de los consumibles de la impresora. Cuando el nivel de tóner sea bajo, haga clic en el enlace de consumibles de tóner situado en primera pantalla para solicitar cartuchos de tóner adicionales.

Configuración de la impresora

Permite cambiar la configuración de la impresora, revisar el estado de configuración de la impresora y actualizar el firmware del servidor de impresión.

NOTA: Menú Configuración impide que el usuario modifique la configuración del panel

de operaciones, a menos que se introduzca la contraseña correcta.

Configuración del servidor de impresión

Este menú admite la configuración de los siguientes elementos:

• Información básica acerca del administrador

•TCP/IP

• Eventos SNMP

•Comunidad SNMP

•SNMPv3

•SLP

• UPnP (SSDP)

•IPP

•Telnet

•EtherTalk

•Acceso seguro

•802.1x

•WSD

Configuración del fax

Ajuste la configuración de fax como la cubierta de fax, el modo de recepción, la agenda y la configuración del servidor de fax.

La configuración del servidor de fax es necesaria para enviar un fax a través de un servidor de fax.

Para obtener información sobre la configuración de los parámetros del servidor de fax, póngase en contacto con el administrador del servidor de fax.

Opciones disponibles para el servidor de fax

Opción Descripción

Menú del servidor de fax

Servidor de fax Al seleccionar Activar, podrá ajustar la configuración

del servidor de fax.

Resolución de escaneado predeterminada

Tipo de archivo adjunto predeterminado

Remite pred. Dirección

Predeterminada a Dirección

Campo de personalización

Prefijo Caracteres introducidos que deben agregarse delante

Suffix Caracteres introducidos que deben agregarse al final del campo

Seleccione la resolución de digitalización predeterminada.

Seleccione el formato de archivo de un archivo adjunto.

Introduzca su dirección de correo electrónico.

Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario.

Puede personalizar el campo de, para o el asunto.

del campo personalizado.

personalizado.

Ajustes del correo electrónico

Reciba un mensaje por correo electrónico cuando la impresora necesite consumibles o algún tipo de intervención. Escriba su nombre o el nombre del operador en la lista de direcciones de notificación.

A través de este menú pueden programarse las siguientes funciones:

• Configuración servidor SMTP

• Configuración cliente SMTP

• Configuración de alerta de correo electrónico

• Configuración servidor LDAP

La siguiente información puede ser útil en la configuración de la entrega mencionada anteriormente:

Opciones disponibles para alerta de correo electrónico

Opción Descripción

Configuración de alerta de correo electrónico

Dirección IP o nombre de host

Gateway SMTP primario

Número de puerto SMTP

Activar autenticación SMTP primaria

Nombre de cuenta SMTP primario

Contraseña de cuenta SMTP primaria

De (principal) Dirección de correo electrónico del remitente registrada

Límite temporal SMTP

Dirección de respuesta

Establece la dirección IP o Nombre del servidor.

Establece el gateway SMTP primario.

Especifica el número de puerto SMTP. Éste debe ser 25 o estar entre 5.000 y 65.535.

Especifica el método de autenticación para el correo electrónico saliente.

Especifica el usuario para inicio de sesión SMTP. Pueden usarse hasta 63 caracteres alfanuméricos, punto, guión, guión bajo y símbolo arroba (@). Si se especifica más de una dirección, sepárelas con comas.

Especifica la contraseña de la cuenta SMTP de hasta 31 caracteres alfanuméricos.

en el servidor primario.

Establece el tiempo de espera de 30 a 120 segundos.

Designa la dirección de correo electrónico de la respuesta que se envía con cada alerta de correo electrónico.

Conexión de correo electrónico segura con SSL/TLS

Es compatible con un método de protección de la comunicación con SMTP mediante SSL/TLS.

Opción Descripción

Configurar POP3 antes de SMTP

Servidor y puerto

POP3

Especifica la dirección del servidor POP3 en formato de dirección IP de “aaa.bbb.ccc.ddd” o como un nombre de host DNS de hasta 63 caracteres.

Y especifica el número del puerto del servidor POP3 de hasta 15 caracteres alfanuméricos.

Usuario POP3

Especifica el nombre de usuario de la cuenta POP3. Pueden usarse hasta 63 caracteres alfanuméricos, punto, guión, guión bajo y símbolo arroba (@). Si se especifica más de una dirección, sepárelas con comas.

Especifica la contraseña de la cuenta POP3 de hasta

31 caracteres alfanuméricos.

Establece las direcciones de correo electrónico aceptables para la función de alerta de correo electrónico de hasta 255 caracteres alfanuméricos.

Establece las direcciones de correo electrónico aceptables para la función de alerta de correo electrónico de hasta

Configuración de alerta de correo electrónico

Contraseña de usuario POP3

Lista de correo electrónico 1

Lista de correo electrónico 2

255 caracteres alfanuméricos.

Seleccionar alertas para la lista 1

Alerta de niveles

de correo electrónico sobre consumibles.

Alerta de gestión del papel

•

: seleccione la casilla para recibir alertas

: seleccione la casilla para recibir

•

alertas de correo electrónico sobre la gestión del papel.

Seleccionar alertas para la lista 2

•

Alerta de niveles

: seleccione la casilla para recibir alertas

de correo electrónico sobre consumibles.

Alerta de gestión del papel

•

: seleccione la casilla para recibir

alertas de correo electrónico sobre la gestión del papel.

Tóner bajo

•

: seleccione la casilla para recibir alertas de correo

electrónico sobre tóner bajo.

Tóner casi vacío

•

: seleccione la casilla para recibir alertas

de correo electrónico sobre tóner casi vacío.

Tóner vacío

•

: seleccione la casilla para recibir alertas de correo

electrónico sobre tóner vacío.

a. Disponible cuando se selecciona SMTP requiere POP3 antes de la autenticación SMTP.

Opciones disponibles para el servidor LDAP

Opción Descripción

Configuración servidor LDAP

Servidor y puerto LDAP

Conexión LDAP segura

Buscar en el directorio raíz

Método de autenticación

Adjuntar raíz a la base DN

Nombre de inicio de sesión

Contraseña Especifica la contraseña de la cuenta LDAP de hasta

Número máximo de resultados de búsqueda

Especifica la dirección del servidor LDAP en formato de dirección IP de “aaa.bbb.ccc.ddd” o como un nombre de host DNS de hasta 63 caracteres.

Además especifica el número del puerto del servidor LDAP de hasta 15 caracteres alfanuméricos.

Es compatible con un método de protección de la comunicación con LDAP mediante SSL.

Introduce el nivel superior de búsqueda de árbol del directorio LDAP.

Especifica el método de autenticación para el servidor LDAP de salida.

Compruebe si es necesario adjuntar la base DN al final del DN del usuario.

Especifica el nombre de usuario de la cuenta LDAP. Pueden usarse hasta 63 caracteres alfanuméricos, punto, guión, guión bajo y símbolo arroba (@). Si se especifica más de una dirección, sepárelas con comas.

31 caracteres alfanuméricos.

“0” significa que la cantidad de resultados de búsqueda LDAP es ilimitada. Deberá ser de entre 5 y 100 entradas.

Tiempo de espera de la búsqueda

Referencia LDAP Realice la verificación si es necesario.

Orden de nombre de búsqueda

Establece el tiempo de espera de 5 a 100 segundos.

• Seleccione el formato "cn=<nombre usuario>".

• Seleccione el formato "correo electrónico=<nombre usuario>".

• Si no, seleccionar

Nombre común

Dirección de correo

Apellido y nombre

si el Id. de usuario tiene

Copiar las especificaciones de la impresora

Puede clonar rápidamente los ajustes de la impresora para aplicarlos a otra impresora o impresoras de la red, simplemente indicando la dirección IP de cada impresora.

NOTA: Para utilizar esta característica debe disponer de privilegios de administrador de red.

Estadísticas de impresión

Mantenga un registro de las tendencias de impresión, como el uso del papel y los tipos de tareas de impresión.

Definir contraseña

Herramienta web de configuración de impresoras Dell (Servicio Web integrado

bloquearse al configurar una contraseña. Al cambiar cualquier configuración de la impresora con esta herramienta, le solicitará el nombre de usuario y la contraseña.

Panel de operaciones de bloqueo o en Menú del administrador (Conf.):

Esta función se activa con

Servicio Web integrado

e impide que el usuario cambie

la configuración del panel de operaciones, a menos que se especifique la contraseña.

NOTA: Para utilizar esta característica debe disponer de privilegios de administrador de red.

) puede

Inalámbrica

Consulte la Guía de referencia rápida para conexiones inalámbricas para obtener más información sobre la configuración del módulo inalámbrico de la impresora.

NOTA: El menú Inalámbrica aparece únicamente cuando instala la tarjeta de interfaz de red inalámbrica

en la impresora.

Ayuda en línea

Haga clic en

NOTA: Para obtener más información acerca de la página principal de impresoras multifunción,

Ayuda

para visitar la página web de

la página de visualización de imágenes guardadas o la página de mantenimiento y solución de problemas, haga clic en el enlace Ayuda situado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Dell

para solucionar problemas de impresión.

Instalación del software en el sistema operativo Microsoft

Antes de comenzar, asegúrese de que su sistema cumple los “Requisitos mínimos”.

NOTA: En Microsoft Windows® 2000, Windows® XP, Windows Server® 2003 Server® 2008,

Windows Vista®, Windows 7 y Windows Server® 2008 R2, el administrador del sistema debe

instalar el software Dell.

Sistemas operativos compatibles

• Windows 2000 Professional o Advanced Server

• Windows XP Home edition o Professional

• Windows Server 2003,

•Windows Vista

•

Windows 7

Requisitos mínimos

• Espacio en disco: Windows 2000: 300 MB Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista: 1 GB Windows 7: 16 GB Windows Server 2008 R2: 10 GB

• Memoria: Windows 2000: 64 MB Windows XP/Server 2003: 128 MB Windows Vista/Server 2008: 512 MB Windows 7: 1 GB Windows Server 2008 R2: 512 MB (2.048 MB)

• CPU: Windows 2000: Pentium II 400 MHz o superior Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista: Pentium III 933 MHz o superior Windows 7: Procesador Pentium IV a 1 GHz de 32 bits o 64 bits o superior Windows Server 2008 R2: Procesadores Pentium IV a 1 GHz (x86) o a 1,4 GHz (x64) (2 GHz o superior)

• Software necesario: Internet Explorer 5.0 o superior

Windows

Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2

Instalación del software Dell para la impresión local

Una impresora local es una impresora conectada al equipo con un cable USB. Si la impresora está conectada a una red en vez de a su ordenador, sáltese este paso y vaya a “Instalación del software Dell para la impresión en red”.

Un controlador de impresora es un software que permite al equipo comunicarse con la impresora. El procedimiento para instalar controladores depende del sistema operativo que utilice.

NOTA: Si conecta un cable de impresora USB mientras la impresora y el equipo están conectados,

se inicia automáticamente Asistente para hardware nuevo encontrado. Pulse Cancelar y use el CD “Instalación del software en el sistema operativo Microsoft® Windows®” para instalar el software Dell.

Asegúrese de que la impresora esté conectada al ordenador y encendida. Todas

las aplicaciones del ordenador deben estar cerradas antes de comenzar la instalación.

NOTA: Si la impresora no está conectada al ordenador cuando instala el CD “Instalación

del software en el sistema operativo Microsoft® Windows®”, aparece la pantalla No se encontró impresora. Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el software.

Inserte el CD “Instalación del software en el sistema operativo Microsoft® Windows®”.

NOTA: En Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en Continue cuando aparezca

la pantalla Control de cuentas de usuario.

NOTA: Si el usuario deshabilitó la continuación automática, abra el setup.exe de la carpeta

raíz del CD.

Seleccione

Instalación personal

En caso necesario, seleccione el idioma pulsando el botón

Seleccione

Instalación típica

para instalar el software y el Manual del usuario.

Idioma

en la pantalla principal.

Si selecciona También puede cambiar la carpeta de destino. Haga clic en

NOTA: Si la impresora no está conectada al ordenador, aparecerá la siguiente ventana Impresora

no encontrada.

Instalación personalizada

, seleccione los componentes que se instalarán.

Cuando se haya completado la instalación, puede imprimir una página de prueba. Haga clic en

Finalizar

para completar la instalación y cerrar el asistente. Ahora la impresora

está lista para imprimir.

Instalación en red

Asignación de la dirección IP

Antes de utilizar la impresora en la red, debe configurar una dirección IP, una máscara de subred y el gateway para la impresora. Si desea que DHCP o BOOTP configuren automáticamente la dirección IP, debe haber un servidor DHCP o BOOTP en la red.

Si la red utiliza DHCP/BOOTP, se asigna automáticamente una dirección IP después de conectar el cable de red a la impresora. En caso de que no se encuentre un servidor DHCP o BOOTP, la impresora asignará automáticamente una dirección IP 192.0.0192 o una dirección de enlace local 169.254.xxx.xxx.

Para configurar la dirección IP manualmente, puede usar el CD “Instalación del software en el sistema operativo Microsoft® Windows®” suministrado. Imprima la página de configuración de la impresora para ver la configuración de red actual y la dirección MAC. Necesitará esta información para configurar la impresora para la red.

Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y encendida. Cierre todos los programas.

Inserte el CD “Instalación del software en el sistema operativo Microsoft® Windows®”.

NOTA: En Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en Continue cuando aparezca

la pantalla Control de cuentas de usuario.

NOTA: Si el usuario deshabilitó la continuación automática, abra el setup.exe de la carpeta

raíz del CD.

Seleccione

Ajuste de la dirección IP

. Se muestra la lista de impresoras disponibles

en la red.

Seleccione la impresora a la que desea asignar una dirección MAC. La dirección MAC de la impresora se puede encontrar en la página de configuración de la impresora.

Cuando termine de configurar la dirección IP para la impresora, salga del programa.

Instalación del software Dell para la impresión en red

Cuando conecte la impresora a la red, primero debe configurar los valores TCP/IP para la impresora. Después de asignar y verificar la configuración de TCP/IP, está listo para instalar el software Dell en cada impresora de red.

Puede instalarlo en los equipos de la red de forma local o remota.

NOTA: Debe tener acceso como administrador para instalar los controladores de la impresora

en los equipos de la red.

Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y encendida. Todas las aplicaciones del ordenador deben estar cerradas antes de comenzar la instalación. Para obtener información sobre la conexión a la red, consulte “Requisitos mínimos”

Inserte el CD “Instalación del software en el sistema operativo Microsoft® Windows®”.

NOTA: En Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en Continue cuando aparezca

la pantalla Control de cuentas de usuario.

NOTA: Si el usuario deshabilitó la continuación automática, abra el setup.exe de la carpeta

raíz del CD.

Seleccione

Instalación de red

En caso necesario, seleccione el idioma pulsando el botón

Si desea instalar los controladores en este ordenador para el funcionamiento en red, seleccione

Instalación local

y haga clic en

Idioma

en la pantalla principal.

Si desea instalar el software Dell en equipos remotos o en servidores de red en la misma red, seleccione

Instalación remota

. Se necesita la identificación y contraseña del administrador del dominio. Seleccione los ordenadores cliente en el mismo dominio en una red y haga clic en

NOTA: Tanto el equipo servidor como el equipo cliente deben tener uno de los siguientes

sistemas operativos: Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Vista, Windows 7 y Server 2008 R2.

NOTA: El equipo servidor debe poder resolver el nombre del equipo cliente en una

dirección IP.

Aparecerá la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea

instalar de la lista y haga clic en

Si no ve la impresora en la lista, haga clic en en

Agregar impresora

para añadir la impresora a la red. Para agregar la impresora a la red,

Actualizar

para actualizar la lista o haga clic

introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para la impresora.

Si desea instalar la impresora en un servidor, seleccione la casilla

impresora en un servidor

La pantalla muestra los controladores de la impresora instalados en el equipo.

Voy a configurar esta

Puede cambiar el nombre de la impresora, compartir la impresora en la red y/o configurarla como predeterminada. Haga clic en

Seleccione Si selecciona

Seleccione los componentes que se instalarán y también puede cambiar la carpeta de destino. Haga clic en

Cuando se haya completado la instalación de la impresora, puede imprimir una página de prueba. Haga clic en

Instalación personalizada

Instalación típica

, diríjase a paso 9.

Finalizar

para completar la instalación y cerrar el asistente.

. Haga clic en

Ahora la impresora está lista para imprimir.

NOTA: Para obtener información sobre la instalación de la tarjeta de interfaz de red inalámbrica

y la configuración de los parámetros de red, consulte la Guía rápida de instalación de la red inalámbrica.

Desinstalación de software

Si actualiza el software o si falla la instalación del controlador, debe quitar los controladores de la impresora. Puede quitar el software con el CD “Instalación del software en el sistema operativo Microsoft® Windows®” o con la desinstalación de Windows.

NOTA: Cierre todos los programas antes de desinstalar el software y reinicie el ordenador cuando

lo haya desinstalado.

En el menú

Desinstalación del software MFP Dell

In.

, seleccione

Programas Dell Printers Dell 2355dn Laser MFP

Seleccione el software que desea quitar. Haga clic en Se quitarán del ordenador el controlador de la impresora seleccionado y todos

sus componentes.

Una vez quitado el software, haga clic en

Finalizar

Uso del sistema de gestión de tóner Dell

Monitor de estado de la impresora

a la red local. Se mostrarán los estados Impresora lista, Sin conexión, Comprobación de errores, así como las alertas de nivel de tóner o tóner bajo.

Muestra el estado de la impresora que está conectada

Monitor de estado de la impresora

La pantalla de a la impresora. Únicamente aparece en la pantalla del ordenador. Dependiendo del nivel de tóner restante, la pantalla de

NOTA: El enlace Ayuda del software Monitor de estado de la impresora le mostrará la guía

de solución de problemas de la impresora. Haga clic en Ayuda para ver una animación con los detalles del error.

Monitor de estado de la impresora

se abre cuando envía una tarea de impresión

es distinta.

Muestra el nivel de tóner de la impresora.

Haga clic para solicitar cartuchos de tóner de recambio en la web. Consulte “Requisitos mínimos”.

O bien En el menú

Monitor de estado de la impresora

In.

, seleccione

Programas Dell Printers Dell 2355dn Laser MFP

Utilidad de configuración de impresora

Mediante la ventana de los datos del sistema de fax y crear o editar entradas de la agenda desde el ordenador.

Cuando instale el software, automáticamente.

Si desea más información sobre cómo instalar el software, consulte “Instalación del software en el sistema operativo Microsoft® Windows®”.

Para abrir la Utilidad de configuración de impresora:

En el menú

Utilidad de configuración de impresora

Se abrirá la ventana

Utilidad de configuración de impresora

In.

, seleccione

Programas Dell Printers Dell 2355dn Laser MFP

Utilidad de configuración de impresora

, puede configurar las opciones

se instalará

La ventana (

Lista de teléfonos, Agenda

Para obtener más detalles, haga clic en el botón Para utilizar los ajustes predeterminados, haga clic en el botón Para salir, haga clic en el botón

Utilidad de configuración de impresora

Ajuste de fax

Salir

Ajuste

en la parte inferior de la ventana.

ofrece varias funciones;

Directorio

Impresora predeterminada

La sección de Directorio

Haga clic en la sección entradas de la Agenda o de la Lista de correo electrónico.

Le permite editar una

entrada seleccionada

de la agenda.

Lista de teléfonos

Modifique una entrada seleccionada de la agenda.

Agenda

Borra la entrada seleccionada de la lista de teléfonos.

y el botón

Ajuste

para crear y editar

Entradas de la Lista de teléfonos.

Lee las entradas de la agenda de la impresora y las traslada a la Utilidad de configuración de impresora.

Descarga las entradas de la Lista de teléfonos de la Utilidad de configuración de impresora alaimpresora.

La sección de Configuración de fax

Haga clic en cada elemento debajo de La configuración de la impresora incluye el ID de la impresora y el número de fax de la impresora. Las opciones disponibles son

de salida prefijadas

Ajuste de fax

Config. impresora, Ahorro llamada

para ajustar la configuración de fax.

Introduzca su ID de impresora. Introduzca su número de fax.

Haga clic para enviar esta portada alaimpresora.

La sección de Ajuste

Haga clic en la sección de Las opciones disponibles son

Ajuste

y seleccione el ahorro de energía de la lista desplegable.

Ahorro de energía, Modo Ahorro

Tipo de emulación

Opciones

La sección de Diseño

Haga clic en la sección de Las opciones disponibles son

Diseño

Orientación, Doble cara

La sección de Opción de papel

Haga clic en la sección de del papel de la lista desplegable.

Las opciones disponibles son y

Enlace de bandejas

Opción de papel

Copias, Ta m añ o, Tipo de papel, Origen del papel

La sección de Gráfico

Haga clic en la sección Puede seleccionar

Gráfico

Oscuridad

y seleccione el grado de oscuridad de la lista desplegable.

y seleccione la orientación de la lista desplegable.

Margen doble

y seleccione las especificaciones básicas de gestión

La sección de Emulación

Haga clic en la sección También puede agregar fuentes adicionales.

Puede seleccionar Si desea una fuente adicional PCL o PS, seleccione

de emulación

Emulación

Ajuste de emulación

y seleccione la emulación de la lista desplegable.

Guardar macros y fuentes PCL

La sección de Red(IPv4)

Haga clic en la sección Las opciones disponibles son

Red(IPv4)

Configurar red

y seleccione el entorno de red de la lista desplegable.

Imprimir página de configuración de red

Utilidad de actualización de firmware

Ajuste

Puede actualizar el firmware de la impresora a través de

firmware

En el menú

Utilidad de actualización de firmware

Descargue el firmware más reciente. Haga clic en

Si su impresora está conectada con un cable USB, haga clic en

conectada

O bien, si la impresora está conectada con un cable de red, haga clic en

conectada

In.

, seleccione

Programas Dell Printers Dell 2355dn Laser MFP

Utilidad de actualización de

http://suport.dell.com

Impresora USB

Impresora de red

Haga clic en

Buscar

y seleccione el archivo de firmware descargado.

Haga clic en

Actualizar firmware

Ajuste de la dirección IP

Este programa es para la configuración IP de red que utiliza la dirección MAC que es el número de serie del hardware de la tarjeta de impresora o de la interfaz de red. Especialmente, es para que el administrador de red configure varias IP de red al mismo tiempo.

NOTA: Sólo puede utilizar el programa Ajuste de la dirección IP cuando su impresora está

conectada a una red.

Conecte el cable de red a la máquina.

Imprima la página de configuración de red de la impresora para ver la configuración de red actual y la dirección MAC.

En el menú

Ajuste de la dirección IP

In.

, seleccione

Programas Dell Printers Dell 2355dn Laser MFP

Haga clic en la ventana SetIP para abrir la ventana de configuración TCP/IP.

Introduzca la dirección de MAC de la tarjeta de red, la dirección IP, la máscara de subred, la puerta de enlace predeterminada y, a continuación, haga clic en

NOTA: introduzca la dirección de MAC sin los dos puntos (:).

Haga clic en OK.

Haga clic en

Salir

para cerrar el programa SetIP.

Aplicar

Gestión del papel

Normas de uso del material de impresión Almacenamiento del material de impresión Identificación de las fuentes de material de impresión

y especificaciones Selección de una ubicación de salida Carga del material de impresión en la bandeja de papel Utilización del MPF (alimentador multiusos) Ajuste del tamaño de papel Ajuste del tipo de papel Configuración de la bandeja de papel Comportamiento de la bandeja

Normas de uso del material de impresión

El material de impresión puede ser papel, tarjetas, transparencias, etiquetas y sobres. La impresora proporciona una impresión de alta calidad en diferentes materiales de impresión. Seleccionar el material de impresión adecuado para la impresora evita problemas de impresión. Este capítulo proporciona información sobre la selección del material de impresión, el mantenimiento del material y la carga en la bandeja 1, la bandeja opcional 2oel MPF.

Papel

Para obtener una mejor calidad de impresión, use papel xerográfico de 75 g/m2 de rugosidad superficial larga. Pruebe una muestra del papel que quiera utilizar con la impresora antes de comprar una gran cantidad de ese papel.

Cuando cargue papel, tenga en cuenta la cara de impresión recomendada en el paquete de papel y cárguelo correctamente. Para más información, consulte “Carga del material de impresión en la bandeja de papel” y “Utilización del MPF (alimentador multiusos)”.

Características del papel

Las siguientes características del papel afectan a la calidad y fiabilidad de impresión. Recomendamos que siga estas directrices cuando evalúe el papel.

Peso

En la impresora se pueden introducir automáticamente gramajes de papel de 60 a 105 g/m2 de rugosidad superficial larga en el DADF y de 60 a 105g/m en la bandeja de papel. El papel de gramaje inferior a 60 g/m suficientemente consistente para introducirlo correctamente, lo que puede provocar atascos. Para obtener un mejor rendimiento, use papel de 75 g/m

Para la impresión dúplex, utilice papel de 75 a 90 g/m

de rugosidad superficial larga

puede que no sea

de rugosidad superficial larga.

Abarquillamiento

El abarquillamiento es la tendencia del material de impresión a curvarse en los bordes. Un abarquillamiento excesivo provoca problemas en la alimentación de papel. El abarquillamiento normalmente se produce cuando el papel pasa por la impresora, donde se ve expuesto a altas temperaturas. Almacenar el papel sin envolver en condiciones húmedas, incluso en la bandeja de papel, puede contribuir al abarquillamiento de papel antes de la impresión y puede provocar problemas de impresión.

Homogeneidad

El grado de homogeneidad del papel afecta directamente a la calidad de impresión. Si el papel es demasiado rugoso, el tóner no se funde con el papel correctamente, lo que produce problemas en la calidad de impresión. Si el papel es demasiado suave, puede provocar problemas con la alimentación del papel. La homogeneidad debe estar entre 100 y 300 puntos Sheffield; sin embargo, una homogeneidad entre 150 y 250 puntos Sheffield produce una mejor calidad de impresión.

Contenido de humedad

La cantidad de humedad en el papel afecta a la calidad y la capacidad de la impresora de introducir correctamente el papel. Conserve el papel en su envoltorio original hasta que lo vaya a utilizar. Esto limita la exposición del papel a los cambios de humedad que pueden degradar su rendimiento.

Dirección de la rugosidad superficial

La rugosidad superficial hace referencia a la alineación de las fibras de papel en la hoja. La rugosidad superficial puede ser larga, por la longitud del papel, o corta, por el ancho del papel.

Para el papel de 60 a 90 g/m de un gramaje superior a 90 g/m se recomienda papel de 60 a 90 g/m

Contenido de fibra

, se recomiendan fibras de rugosidad superficial larga. Para papel

, es preferible una rugosidad superficial corta. Para el MPF,

de fibras de rugosidad superficial larga.

La mayoría de papel xerográfico de alta calidad está fabricado con un 100% de madera para pasta química. Este contenido proporciona al papel un alto grado de estabilidad que tiene como resultado menos problemas de alimentación de papel y una mejor calidad de impresión. El papel que contiene fibras como el algodón tiene características que pueden producir una gestión del papel deficiente.

Papel recomendado

Para asegurar la mejor calidad de impresión y fiabilidad de alimentación, use papel xerográfico de 75 g/m

. Los papeles profesionales para empresas también pueden proporcionar una calidad

de impresión aceptable. Imprima siempre varias muestras antes de comprar grandes cantidades de cualquier tipo

de material de impresión. Cuando escoja un material de impresión, tenga en cuenta el gramaje, contenido de fibra y color.

Use sólo papel que pueda soportar estas temperaturas sin que se decolore, manche o libere emisiones peligrosas. Compruebe con el fabricante o distribuidor de papel si el papel que ha escogido es adecuado para impresoras láser.

Papel inaceptable

Los siguientes papeles no

•

Los papeles con tratamiento químico se usan para realizar copias sin papel carbón,

se recomiendan para la impresora:

y se conocen también como papeles de copia sin carbón (CCP), o papel sin carbón (NCR)

•

Papeles preimpresos con productos químicos que puedan contaminar la impresora

•

Papeles preimpresos que puedan verse afectados por la temperatura del fusor de la impresora

•

Papeles preimpresos que necesiten un registro (la ubicación de impresión precisa en la página) superior a

0,09 pulgada (0,09 mm), como los formularios de

reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

•

Papeles satinados (papel borrable), papel sintético, papeles térmicos

•

Bordes en relieve, papeles con superficies con mucha textura o en relieve o papel abarquillado

•

Papeles reciclables que contengan más de un 25% de residuos posconsumo que no cumplan la DIN 19 309

•

Papel reciclado con un gramaje inferior a 60 g/m

•

Formularios y documentos de varias partes

Selección de papel

Una correcta carga del papel le ayudará a evitar problemas de atasco y garantizará una correcta impresión de los documentos.

Para evitar atascos o una baja calidad de impresión:

•

Use siempre papel nuevo y en buen estado.

•

Antes de cargar el papel, compruebe cuál es la cara de impresión recomendada del papel. Esta información suele estar indicada en el paquete de papel.

•

No use papel que usted mismo haya cortado.

•

No mezcle diferentes tamaños, pesos o tipos de materiales de impresión en la misma fuente; la mezcla producirá atascos de papel.

•

No use papel satinado.

•

Recuerde cambiar el tamaño de papel cuando use una fuente que no permita la detección automática de tamaño.

•

No retire las bandejas durante la impresión de un documento.

•

Asegúrese de que el papel esté correctamente cargado en la fuente.

•

Abanique el papel. No doble o arrugue el papel. Iguale los extremos en una superficie plana.

Selección de formularios preimpresos y papel con membrete

Utilice las siguientes directrices cuando seleccione formularios preimpresos y papel con membrete para la impresora:

• Use papel de rugosidad superficial larga para obtener unos mejores resultados.

• Use sólo formularios y papel con membrete impresos con litografía offset o un proceso de impresión de grabado.

• Escoja papeles que absorban la tinta sin que ésta se corra.

• Evite los papeles con superficies con relieve o mucha textura.

Use papeles impresos con tintas resistentes al calor y que fueron diseñados para copiadoras xerográficas. La tinta debe soportar temperaturas de 180 °C sin fundirse o liberar emisiones peligrosas. Use tintas que no se vean afectadas por la resina en el tóner ni la silicona en el fusor. Las tintas que se secan por oxidación o con base de aceite deberían cumplir estos requisitos; puede que las tintas de látex no. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con el proveedor de papel.

Los papeles preimpresos, como papel con membrete, deben poder soportar temperaturas de hasta 180 °C sin fundirse ni liberar emisiones peligrosas.

Impresión en un papel con membrete

Compruebe con el fabricante o distribuidor si el papel con membrete preimpreso que ha escogido es adecuado para impresoras láser.

La orientación de la página es importante cuando imprime en papel con membrete. Consulte la siguiente tabla cuando cargue papel con membrete en la fuente del material de impresión.

Fuente de material de impresión

Bandeja 1 (bandeja estándar)

Bandeja opcional 2

Alimentador multiusos

Parte superior de la página

Cara de impresión Vertical Horizontal

Cara de impresión hacia abajo para la impresión a una cara

Cara de impresión hacia arriba para impresión dúplex

Cara de impresión hacia arriba El logotipo entra

Parte frontal de la bandeja

primero en la impresora

Lado izquierdo de la bandeja

Selección de papel preperforado

Las marcas de papel pueden variar en el número y ubicación de los orificios y las técnicas de fabricación.

Use las siguientes directrices para la selección y uso del papel preperforado:

• Pruebe el papel de varios fabricantes antes de adquirir y usar grandes cantidades de papel preperforado.

• El papel se debe perforar en la fábrica de papel y no cuando ya esté empaquetado en su envoltorio. El papel perforado puede provocar atascos cuando se introducen varias hojas en la impresora.

• El papel preperforado puede tener más polvo de papel que el papel estándar. Puede que la impresora necesite una limpieza más frecuente y puede que la fiabilidad de la alimentación no resulte tan buena como con el papel estándar.

Transparencias

Pruebe una muestra de las transparencias que quiera utilizar con la impresora antes de comprar una gran cantidad:

• Use transparencias diseñadas específicamente para impresoras láser. Las transparencias deben poder soportar temperaturas de 180 °C sin fundirse, decolorarse, desplazarse o liberar emisiones peligrosas.

• Evite marcar las huellas en las transparencias, ya que esto puede provocar una baja calidad de impresión.

• Antes de cargar las transparencias, abanique la pila para evitar que las hojas se adhieran entre sí.

• Cargue una transparencia cada vez en el MPF.

Selección de las transparencias

La impresora puede imprimir directamente transparencias diseñadas para impresoras láser. La calidad de impresión y la durabilidad dependen de la transparencia que se use. Imprima siempre muestras en las transparencias antes de comprar grandes cantidades.

Consulte al fabricante o distribuidor para determinar si las transparencias son compatibles con impresoras láser que calienten las transparencias a 180 °C. Use sólo transparencias que puedan soportar estas temperaturas sin fundirse, decolorarse, desplazarse o liberar emisiones peligrosas.

Sobres

Pruebe una muestra de los sobres que quiera utilizar con la impresora antes de comprar una gran cantidad. Consulte “Utilización del MPF (alimentador multiusos)” instrucciones sobre la carga de sobres.

Cuando imprima sobres:

• Para conseguir la mejor calidad de impresión, use sólo sobres de alta calidad diseñados para impresoras láser.

• Para un mejor rendimiento, use sobres fabricados con papel de 75 g/m un gramaje de hasta 90 g/m

para el MPF siempre que el contenido de algodón sea

del 25% o inferior.

• Use sólo sobres nuevos y en buen estado.

• Para un mejor rendimiento y para reducir los atascos, no use sobres que: – Tengan abarquillamiento o estén enrollados – Estén adheridos entre sí o dañados – Contengan ventanas, orificios, perforaciones, cortes o relieves profundos – Tengan cierres metálicos, atados con cuerdas y barras metálicas – Tengan un diseño entrelazado – Tengan sellos de franqueo – Tengan adhesivo expuesto cuando la solapa esté en la posición sellada o cerrada – Tengan bordes con muescas o esquinas dobladas – Tengan acabados en relieve, arrugados o verjurados

• Utilice sobres que puedan soportar temperaturas de 180 °C sin sellado, abarquillamiento excesivo, arrugas y liberación de emisiones peligrosas. Si tiene alguna duda sobre los sobres que quiere usar, consulte con el proveedor de sobres.

• Ajuste la guía transversal a la anchura de los sobres.

• Cargue los sobres con la solapa hacia abajo y con la zona destinada al sello en la parte superior izquierda. El sobre debe introducirse en el MPF por el extremo donde va el sello.

Consulte “Utilización del MPF (alimentador multiusos)”

para obtener instrucciones

sobre la carga de sobres.

para obtener

. Puede usar

NOTA: Puede mejorar la calidad de impresión de los sobres al tirar hacia abajo la puerta

trasera para abrir y empujar hacia abajo las dos palancas de presión azules. La siguiente instrucción será especialmente útil para sobres de tamaño DL y C5.

• Una combinación de alta humedad (más del 60%) y las altas temperaturas de impresión pueden sellar los sobres.

Etiquetas

La impresora puede imprimir muchas etiquetas diseñadas para impresoras láser. Estas etiquetas se suministran en hojas de tamaño Letter, A4 y tamaño legal. Los adhesivos de la etiqueta, la hoja (imprimible) y las capas protectoras deben poder soportar temperaturas de 180 °C y una presión de 25 libras por pulgada cuadrada (psi). Puede cargar las hojas de etiquetas de una en una en el MPF.

Pruebe una muestra de la etiqueta que quiera usar con la impresora antes de comprar una gran cantidad:

• Use hojas de etiquetas completas. En las hojas de etiquetas que no estén completas, las etiquetas podrían desprenderse durante la impresión, ocasionando atascos de papel. Las hojas de etiquetas incompletas también contaminan la impresora y el cartucho con adhesivo, y podrían anular las garantías del cartucho y la impresora.

• Utilice etiquetas que puedan soportar temperaturas de 180 °C sin sellado, abarquillamiento excesivo, arrugas y liberación de emisiones peligrosas.

• No imprima a 0,04 pulgada (1 mm) del borde de la etiqueta, o las perforaciones, o entre los troquelados de la etiqueta.

• No use hojas de etiquetas que tengan adhesivo en el borde de la hoja. Recomendamos un revestimiento parcial del adhesivo situado al menos a 1 mm de los bordes. El material adhesivo contamina la impresora y podría anular la garantía.

• Si el revestimiento parcial del adhesivo no es posible, se debe eliminar una banda de 0,125 pulgada (3 mm) del extremo y borde de entrada, y se debe usar un adhesivo que no sea húmedo.

• Elimine una banda de 0,125 pulgada (3 mm) del extremo para evitar que las etiquetas se desprendan en el interior de la impresora.

• Es preferible la orientación vertical, especialmente cuando imprima códigos de barras.

• No use etiquetas con adhesivo expuesto.

Tarj et as

Una tarjeta tiene una única capa y tiene muchas propiedades, como el contenido de humedad, grosor y textura que pueden afectar de forma significativa a la calidad de impresión. Consulte “Identificación de las fuentes de material de impresión y especificaciones” información sobre el peso preferido para la dirección de la rugosidad del soporte de impresión.

Pruebe una muestra de la cartulina que quiera usar con la impresora antes de comprar una gran cantidad:

• Tenga en cuenta que la preimpresión, perforación y arrugas pueden afectar de forma significativa a la calidad de impresión y provocar atascos o problemas de gestión del material de impresión.

• Evite usar tarjetas que puedan liberar emisiones peligrosas cuando se calienten.

• No utilice tarjetas preimpresas fabricadas con productos químicos que puedan contaminar la impresora. La impresión previa introduce componentes semilíquidos y volátiles en la impresora.

• Recomendamos el uso de tarjetas de rugosidad superficial larga.

para obtener

Almacenamiento del material de impresión

Use las siguientes directrices para el correcto almacenamiento del material de impresión. Esto le ayudará a evitar problemas de alimentación del material de impresión y una calidad de impresión irregular:

• Para obtener unos mejores resultados, almacene el material de impresión en un entorno con una temperatura aproximada de 21 °C y una humedad relativa del 40%.

• Almacene los cartones de material de impresión en una estantería o bandeja, no directamente en el suelo.

• Si almacena los paquetes individuales del material de impresión fuera del cartón original, asegúrese de que descanse sobre una superficie plana para que los bordes no se tuerzan ni abarquillen.

• No coloque nada sobre los paquetes del material de impresión.

Identificación de las fuentes de material de impresión y especificaciones

Las siguientes tablas proporcionan información sobre las fuentes estándar u opcionales, incluidos los tamaños del material de impresión que puede seleccionar del menú de tamaño de papel y los pesos permitidos.

NOTA: Si usa un tamaño de material de impresión que no está incluido, seleccione el tamaño

mayor.

Capacidad de entrada de materiales

Papel

Bandeja de papel (bandeja 1

ALIMENTADOR MULTIUSOS

y bandeja opcional 2)

Papel normal 250 hojas de papel bond de 75 g/m250 hojas de papel bond de 75 g/m

Transparenciac,

5 hojas de papel bond de 75 g/m

etiquetas, tarjetas, sobres

a Recomiende la utilización del manual para materiales especiales como transparencias, sobres y tarjetas. b En el caso de los materiales especiales en MPF, la calidad de impresión puede deteriorarse según el estado del papel. c Recomiende la utilización de margen corto para las transparencias con reverso de papel.

Capacidad de salida de materiales

Posición de salida Descripción

Cara de impresión hacia abajo

Cara de impresión hacia

arriba

a La cara de impresión hacia arriba es principalmente para sobres y papel grueso. b Empuje hacia abajo las dos palancas de presión azules para obtener una mejor calidad de impresión de sobres, etiquetas, tarjetas y papel grueso.

150 hojas de papel bond de 75 g/m 5 hojas de transparencia, sobre, etiqueta y tarjeta

1 hoja

Tamaños y soportes del material de impresión

Leyenda

“S” indica la compatibilidad

Tamaño del material de impresión

A4 8,27 x 11,7 pulgadas

A5a 5,83 x 8,27 pulgadas

A6 4,13 x 5,85 pulgadas

JIS B5 7,17 x 10,1 pulgadas

ISO B5 6,93 x 9,84 pulgadas

Letter 8,5 x 11 pulgadas

Legal 8,5 x 14 pulgadas

Dimensiones Bandeja de papel

(210 x 297 mm)

(148 x 210 mm)

(105 x 148,5 mm)

(182 x 257 mm)

(176 x 250 mm)

(215,9 x 279,4 mm)

(215,9 x 355,6 mm)

Alimentador (bandeja 1 y bandeja opcional 2)

SSS

S S -

-S-

S S -

SSS

multiusos

Impresión a doble cara

Ejecutivo 7,25 x 10,5 pulgadas

(184,2 x 266,7 mm)

Oficio 8,5 x 13,5 pulgadas

(216 x 342,9 mm)

Folio 8,5 x 13 pulgadas

(216 x 330 mm)

Sobre 7-3/4 (Monarca) 3,875 x 7,5 pulgadas

(98,4 x 190,5 mm)

Sobre COM-10 4,12 x 9,5 pulgadas

(105 x 241 mm)

S S -

SSS

-S-

Leyenda

“S” indica la compatibilidad

Tamaño del material de impresión

Dimensiones Bandeja de papel

(bandeja 1 y bandeja opcional 2)

Alimentador multiusos

Impresión a doble cara

Sobre DL 4,33 x 8,66 pulgadas

-S-

(110 x 220 mm)

Sobre C5 6,38 x 9,01 pulgadas

-S-

(162 x 229 mm)

EnvelopeC6 4,49 x 6,38 pulgadas

-S-

(114 x 162 mm)

Personalizado 3 x 5 pulgadas

-S-

a 8,5 x 14 pulgadas (76 x 127 mm

a216x356 mm)

a Compruebe que el papel A5 NO sea papel A4 cortado por la mitad.

Materiales de impresión permitidos

Tipos de material de impresión (Papel) Bandeja de papel (bandeja 1 y bandeja

opcional 2)

Alimentador multiusos

normal, Fino, Reciclado, Encabezado SS

Grueso, Bond, Preimpreso, Coloreado SS

Tarjetas -S

Transparencias -S

Etiquetas -S

Etiquetas de web dobles e integradas -S

Sobres -S

Tipos y pesos del material de impresión

Materiales de impresión

Papel Papel xerográfico

Tipo Peso del material de impresión

Bandeja 1 y Bandeja opcional 2 Alimentador multiusos

de rugosidad

60-135 g/m2 de rugosidad superficial larga

y profesional

60-90 g/m superficial larga

(papel bond)

(16 a 16,33 kg)

Tarjetas, máximo (rugosidad superficial larga)

Índice Bristol - 120 g/m2

Etiqueta - 120 g/m2

Cubierta - 135 g/m2

Tarjetas, máximo (rugosidad superficial corta)

Índice Bristol - 163 g/m2

Etiqueta - 163 g/m2

Cubierta - 163 g/m

Transparencias

Impresora láser - 138-146 g/m

(papel bond)

Etiquetas, máximo Papel - 163 g/m

(papel bond)

Papel de web doble

- 163 g/m (papel bond)

Poliéster - 163 g/m

(papel bond)

Vinilo - 163 g/m

(papel liner)

Formularios integrados

Zona sensible ala presión (debe entrar

- 135-140 g/m (papel bond)

primero en la impresora)

Base de papel (rugosidad superficial larga)

- 75-135 g/m (papel bond)

Materiales de impresión

Sobre con 100% de algodón; peso máximo 90 g/m2

a Se prefiere una rugosidad superficial corta para los papeles de más de 135 g/m2. b Grosor: entre 0,1 y 0,15 mm.

Tipo Peso del material de impresión

Bandeja 1 y Bandeja opcional 2 Alimentador multiusos

Sulfito, sin

- 75-90 g/m madera o hasta 100% de algodón

(papel bond)

Selección de una ubicación de salida

La impresora cuenta con dos ubicaciones de salida: la bandeja de salida (cara abajo) y la puerta trasera (cara arriba).

Puerta trasera

Bandeja

de salida

Si desea utilizar la bandeja de salida, asegúrese de que la puerta trasera esté cerrada. Si desea utilizar la puerta trasera, ábrala.

NOTA: Si tiene algún problema con el papel en la bandeja de salida (por ejemplo, si el papel sale

excesivamente abarquillado), pruebe imprimir por la puerta trasera.

NOTA: Para evitar que se produzcan atascos de papel, no intente abrir ni cerrar la puerta trasera

cuando esté imprimiendo.

Impresión a través de la bandeja de salida (cara de impresión hacia abajo)

La bandeja de salida recoge el papel preimpreso con la cara de impresión hacia abajo en el orden correspondiente. La bandeja debe utilizarse para la mayoría de los trabajos de impresión.

En caso necesario, despliegue la ampliación de salida de papel para evitar que el material de impresión caiga de la bandeja de salida.

Impresión a través de la puerta trasera (cara de impresión hacia arriba)

Si se utiliza la puerta trasera, el papel sale de la impresora con la cara de impresión hacia arriba. La impresión desde el MPF hacia la puerta trasera, el papel sigue un recorrido recto. Si utiliza

la puerta trasera es posible que mejore la calidad de la impresión con materiales de impresión especiales.

Para utilizar la puerta trasera: Abra la puerta trasera tirando de ella.

PRECAUCIÓN: El área del fusor situada dentro de la puerta trasera de la impresora se calienta

cuando está en funcionamiento. Tenga cuidado al acceder a esta área.

Carga del material de impresión en la bandeja de papel

Puede cargar aproximadamente 250 hojas de papel normal en la bandeja 1 o en la bandeja opcional 2. Si compró la bandeja opcional 2, consulte las instrucciones de instalación en “Instalación de una bandeja opcional 2” Letter o legal. Para la copia e impresión, puede usar muchos tipos y tamaños diferentes de papel; consulte “Identificación de las fuentes de material de impresión y especificaciones”

Siga estas instrucciones para cargar material de impresión en la bandeja 1 o en la bandeja opcional 2. Las bandejas se cargan del mismo modo.

Tire de la bandeja para abrirla y coloque el papel con la cara de impresión hacia abajo.

Puede introducir papel con membrete con la cara que contiene el diseño hacia abajo. La parte superior de la hoja que contiene el logotipo debe colocarse en la parte delantera de la bandeja.

. Para enviar un fax, sólo puede usar papel A4,

Para obtener información detallada acerca de la carga del papel en la bandeja, consulte la sección “Carga de papel”

NOTA: Si surge algún problema relacionado con la alimentación del papel, colóquelo en el MPF.

NOTA: Puede cargar papel impreso anteriormente. La cara impresa debe quedar hacia arriba,

con el borde de la parte superior estirado. Si se le presenta algún problema relacionado con la alimentación del papel, déle la vuelta. Tenga en cuenta que la calidad de la impresión no está garantizada.

Utilización del MPF (alimentador multiusos)

Utilice el MPF para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales, así como para impresiones rápidas con tipos y tamaños de papel que no estén cargados actualmente en la bandeja de papel.

En esta impresora se pueden imprimir postales, tarjetas de 3,5 por 5,83 pulgadas (88 por 148 mm) (de archivo) y otros materiales de tamaño personalizado. El tamaño mínimo es de 3,0 por 5,0 pulgadas (76 por 127 mm) y el tamaño máximo es de 216 por 356 mm.

Los materiales de impresión aceptables van desde el papel normal con un tamaño de 3,0 por 5,0 pulgadas (76 por 127 mm) al Oficio, 8,5 por 14 pulgadas (216 por 356 mm), el mayor tamaño aceptable, y con un gramaje entre 60 g/m

NOTA: Utilice siempre los materiales de impresión que se indican en el apartado “Especificaciones

de papel” para evitar que se produzcan atascos de papel y problemas de calidad de impresión.

NOTA: Alise cualquier doblez que puedan presentar las postales, los sobres y las etiquetas antes

de introducirlas en el MFP.

Para utilizar el MPF:

Abra el MPF y despliegue la extensión del soporte de papel, como se indica.

y 160 g/m2.

Si utiliza papel, doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas antes de cargar el papel en la impresora.

Si usa transparencias, sujételas por los extremos y evite tocar la cara de impresión. La grasa de los dedos puede provocar problemas en la calidad de la impresión.

Cargue el material de impresión

con la cara de impresión hacia arriba

Dependiendo del tipo de papel que esté utilizando, mantenga las siguientes directrices de carga:

• Sobres: cárguelos con la solapa hacia abajo y con la zona donde se coloca el sello postal en la parte superior izquierda.

• Transparencias: cárguelas con la cara de impresión hacia arriba y con la parte superior de la banda adhesiva en primer lugar.

• Etiquetas: cárguelas con la cara de impresión hacia arriba y de manera que el borde corto superior ingrese primero a la impresora.

• Papel preimpreso: cargue con la cara de impresión hacia arriba y el extremo superior hacia la impresora.

• Tarjetas: cárguelas con la cara de impresión hacia arriba y el borde corto en primer lugar.

• Papel impreso previamente: la cara impresa debe quedar hacia abajo con un borde sin dobleces hacia la impresora.

Apriete la guía de ancho del papel y ajústela a la anchura del material de impresión. No presione con demasiada fuerza. Si lo hace, el papel se doblará, lo que puede provocar un atasco o una impresión torcida.

Después de cargar el papel, establezca el tipo y el tamaño del papel para el MPF. Consulte “Ajuste del tipo de papel” o“Ficha Papel”

NOTA: Las configuraciones establecidas desde el controlador de la impresora anulan las

configuraciones realizadas en el panel de operación.

PRECAUCIÓN: Asegúrese de que la puerta trasera se abre al imprimir transparencias.

De lo contrario, las hojas podrían rasgarse al salir de la impresora.

Después de imprimir, vuelva a plegar la extensión del soporte de papel y cierre el MPF.

Consejos para usar el MPF

para imprimir desde el PC.

para obtener información sobre el copiado o el envío de faxes,

• Utilice sólo un tamaño de material de impresión a la vez en el MPF.

• Para prevenir atascos de papel, no agregue hojas si aún hay papel en el MPF. Esta norma también es aplicable a otros tipos de materiales de impresión.

• Los materiales de impresión deben cargarse con la cara de impresión hacia arriba y con el borde superior hacia el MPF, y deben estar en el centro de la bandeja.

• Utilice siempre los materiales de impresión que se indican en el apartado “Normas de uso del material de impresión” para evitar que se produzcan atascos de papel y problemas de calidad de impresión.

• Alise cualquier doblez que puedan presentar las postales, los sobres y las etiquetas antes de introducirlas en el MFP.

• Cuando imprima materiales con un tamaño de 3 x 5 pulgadas (76 mm x 127 mm) en el MPF, abra la puerta trasera para que el recorrido del papel sea recto a fin de evitar atascos.

• Asegúrese de que la puerta trasera se abre al imprimir transparencias. De lo contrario, las hojas podrían rasgarse al salir de la impresora.

Ajuste del tamaño de papel

Tras cargar papel en la bandeja, debe ajustar el tamaño de papel con el panel de operación. Este ajuste se aplicará a los modos de fax y copia. Para imprimir desde un ordenador, debe seleccionar el tipo de papel en la aplicación que utilice.

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel que desee.

Pulse la flecha izquierda/derecha para seleccionar el tamaño de papel que desee.

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Sig.

().

en la pantalla principal.

Conf. papel

Ajuste del tipo de papel

Cuando haya cargado el papel en la bandeja o en el MPF, debe ajustar el tipo de papel con el panel de operación. Este ajuste se aplicará a los modos de fax y copia. Para enviar un fax, sólo puede ajustar el tipo de papel al modo seleccionar el tipo de papel en la aplicación que utilice.

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel que desee.

Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar el tipo de papel que está utilizando.

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

Sig.

().

desde la pantalla de inicio.

Normal

. Para imprimir desde un ordenador, debe

Conf. papel

Configuración del margen del papel

Puede configurar el margen del papel para la impresión simple o dúplex.

Pulse

Conf.

Conf. equipo

Pulse el botón

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Pulse

Margen

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel que desee.

Pulse el tipo de impresión que desea realizar.

Seleccione un objetivo, como

Sig.

().

para configurar el margen del papel.

Ajuste la opción que desee con las flechas izquierda/derecha.

Para volver al modo de espera, pulse el icono de inicio ( ).

en la pantalla principal.

Conf. papel

Margen sup., Margen izq., Enc. horiz., Enc. vertical

, etc.,

Dell 2355dn User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Cómo contactar con Dell

Búsqueda de información

Contenido

Desempaquetar la impresora

Acerca de la impresora

Vista frontal

Vista posterior

Funciones de los botones del panel de operación

Teclas comunes

Teclas de función

Teclas de fax

Descripción del indicador de Estado

Introducción a la pantalla principal

Pantalla táctil

Conocer el teclado

Utilizar el menú contextual

Fuentes internas

Impresión de la Lista de fuentes PCL

Impresión de la Lista de fuentes PS3

Configurar el hardware

Instalación del cartucho de tóner

Carga de papel

Cómo establecer conexiones

Conexión de la línea telefónica

Conexión del cable de impresora

Puesta en marcha de la impresora

Configurar la secuencia de configuración del fax

Funciones del menú de la impresora Dell 2355dn Laser MFP

Impresión de la configuración de impresora y la configuración del menú del panel de operaciones

Imprimir la configuración de impresora

Impresión de la configuración del menú del panel de operaciones

Configurar el identificador (ID) del equipo

Cambio del idioma de la pantalla

Selección del país

Modo de ahorro de energía

Configurar el sonido/volumen

Configurar el ahorro de luz solar (solo en EE. UU.)

Modo de ahorro de energía de la lámpara del escáner

Cambiar el modo predeterminado

Configurar la opción de tiempo de espera

Configurar la gestión de trabajos

Configurar el modo de ahorro de tóner

Configurar la sincronización de la alerta de tóner bajo

Ignorar páginas en blanco

Ignorar el mensaje de tóner bajo (sólo para fax)

Descripción general del software

Herramienta web de configuración de impresoras Dell

Estado de la impresora

Configuración de la impresora

Configuración del servidor de impresión

Configuración del fax

Ajustes del correo electrónico

Copiar las especificaciones de la impresora

Estadísticas de impresión

Definir contraseña

Inalámbrica

Ayuda en línea

Instalación del software Dell para la impresión local

Instalación en red

Instalación del software Dell para la impresión en red

Desinstalación de software

Uso del sistema de gestión de tóner Dell

Monitor de estado de la impresora

Utilidad de configuración de impresora

La sección de Directorio

La sección de Configuración de fax

La sección de Ajuste

La sección de Diseño

La sección de Opción de papel

La sección de Gráfico

La sección de Emulación

La sección de Red(IPv4)

Utilidad de actualización de firmware

Ajuste de la dirección IP

Gestión del papel

Normas de uso del material de impresión