Dell 2355dn User Manual [es]

Dell™ 2355dn Laser MFP
Manual del usuario
Manual del usuario de la impresora multifunción láser Dell
Haga clic en los enlaces de la izquierda para obtener información sobre características, opciones y funcionamiento de la impresora. Para obtener información sobre otra documentación incluida con la impresora, consulte “Búsqueda de información”.
Para solicitar cartuchos de tóner de repuesto o consumibles de Dell:
1
Haga doble clic en el icono en el escritorio.
O bien
2
Visite la página web de Dell o solicite los consumibles de impresoras Dell por teléfono.
http://www.dell.com/supplies
TM
2355dn
Adquisición de tóners Dell Láser MFP 2355dn

Cómo contactar con Dell

NOTA: Si no posee una conexión activa a Internet, puede encontrar la información de contacto
en la factura, el albarán, el recibo de compra o en el catálogo de productos Dell.
Dell ofrece diversas opciones de servicio y atención telefónica. La disponibilidad varía según el país y el producto, y es posible que algunos servicios no estén disponibles en su área. Para ponerse en contacto con Dell para ventas, soporte técnico o asuntos del servicio de atención al cliente:
1
Visite
www.support.dell.com
2
Verifique su país o región en el menú desplegable se encuentra en la parte inferior de la página.
3
Haga clic en
4
Seleccione el enlace de soporte o servicio apropiado según sus necesidades.
5
Seleccione el método de contacto con Dell que le resulte más conveniente.
Contact Us
.
Choose A Country/Region
en la parte izquierda de la página.
que
1
Notas, avisos y precauciones
NOTA: Una NOTA indica información importante que le ayuda a utilizar mejor su impresora.
AVISO: Un AVISO indica que se pueden producir daños en el hardware o pérdida de datos
y le explica cómo evitar el problema.
PRECAUCIÓN: Una PRECAUCIÓN indica que pueden producirse daños materiales o personales
o un accidente mortal.
____________________
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2010 Dell Inc. Reservados todos los derechos.
Queda estrictamente prohibida cualquier tipo de reproducción del contenido de este documento sin el permiso por escrito de Dell Inc.
Marcas comerciales utilizadas en este texto:
Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp, Dell OpenManage Pentium y Celeron
otros países; son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
En este documento pueden aparecer otras marcas y denominaciones comerciales para hacer referencia a las entidades que poseen la titularidad de estas marcas y denominaciones de productos. Dell Inc. renuncia a cualquier interés de propiedad sobre las marcas registradas y los nombres de marcas de terceros.
y el logotipo de
son marcas registradas de Intel Corporation en los Estados Unidos y en
YOURS IS HERE
Microsoft, Windows, Windows Server, MS-DOS
Dell
, el logotipo de
son marcas comerciales de Dell Inc.;
DELL, Inspiron, Dell
,
Windows Vista
y
Windows 7
Intel,
____________________
2

Búsqueda de información

¿Qué está buscando? Lo encontrará aquí
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• Cómo utilizar la impresora
CD de Software y documentación
Puede utilizar el CD de Software y documentación para instalar, desinstalar o reinstalar controladores y utilidades, así como para acceder al Manual del usuario. Para obtener más información, consulte “Descripción general del software”.
Es posible que el CD de Software y documentación incorpore archivos Léame con información de último minuto acerca de modificaciones técnicas de la impresora o material técnico avanzado de referencia para técnicos o usuarios experimentados.
Guía de referencia rápida
Dell 2355dn MFP Quick Reference Guide
2
1
Front
Front
3
Front
5 11
12
Front
7
8
9
1
10
1. DADF
2. Document width guides
3. Document input tray
4. Document output tray
5. Operator panel
6. Output tray (face down)
7. MPF (Multi purpose feeder)
8. Front cover
9. Tray 1
10. Optional tray 2
11. USB memory port
12. Paper output extension
13. Document glass
14. Toner cartridge
15. Express ervice code
Back
Back
Back
10
7
9
8
1. USB port
2. Locking slot
3. Network port
4. Optional tray 2 cable connector
5. Telephone line socket (Line)
6. Extension telephone socket (EXT)
7. Rear door
8. Power receptacle
9. Power switch
10. Express ervice code
11. Optional memory
12. Optional wireless card
Quick Reference Guide Quick Reference Guide
Operator Panel
Operator Panel
lenaP rotarepO
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1. DADF
1. DADF
2. Document width guides
2. Document width guides
3. Document input tray
3. Document input tray
4. Document output tray
4. Document output tray
5. Operator panel
5. Operator panel
6. Output tray (face down)
6. Output tray (face down)
7. MPF (Multi purpose feeder)
7. MPF (Multi purpose feeder)
8. Front cover
8. Front cover
9. Tray 1
9. Tray 1
10. Optional tray 2
10. Optional tray 2
11. USB memory port
11. USB memory port
12. Paper output extension
12. Paper output extension
13. Document glass
13. Document glass
14. Toner cartridge
14. Toner cartridge
15. Express ervice code
15. Express ervice code
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1. USB port
1. USB port
2. Locking slot
2. Locking slot
3. Network port
3. Network port
4. Optional tray 2 cable
4. Optional tray 2 cable connector
connector
5. Telephone line socket (Line)
5. Telephone line socket (Line)
6. Extension telephone socket (EXT)
6. Extension telephone socket (EXT)
7. Rear door
7. Rear door
8. Power receptacle
8. Power receptacle
9. Power switch
9. Power switch
10. Express ervice code
10. Express ervice code
11. Optional memory
11. Optional memory
12. Optional wireless card
12. Optional wireless card
1. LCD: Display.
2. Status LED: Shows the status of your machine.
3. Job Status button: Shows the jobs.
4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings. 5 Start button: Initiate operation.
6. Cancel button: Cancel displayed operation.
1. LCD: Display.
2. Status LED: Shows the status of your machine.
3. Job Status button: Shows the jobs.
4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings. 5 Start button: Initiate operation.
6. Cancel button: Cancel displayed operation.
Touch Screen
Touch Screen
Touch Screen
1.
Copy: Enters the copy menu.
2. Fax: Enters the fax menu.
3. Scan: Enters the scan menu.
4. Setup: Enters the advanced settings.
5. None: You can set the option which is frequently uses on main screen. Also you can change shortcut name as well.
6. : Shows the main screen.
7. : Enters the LCD brightness, the USB memory, language, and job status.
1.
Copy: Enters the copy menu.
2. Fax: Enters the fax menu.
3. Scan: Enters the scan menu.
4. Setup: Enters the advanced settings.
5. None: You can set the option which is frequently uses on main screen. Also you can change shortcut name as well.
6. : Shows the main screen.
7. : Enters the LCD brightness, the USB memory, language, and job status.
1.
Copy: Enters the copy menu.
2. Fax: Enters the fax menu.
3. Scan: Enters the scan menu.
4. Setup: Enters the advanced settings.
5. None: You can set the option which is frequently uses on main screen. Also you can change shortcut name as well.
6. : Shows the main screen.
7. : Enters the LCD brightness, the USB memory, language, and job status.
1. LCD: Display.
2. Status LED: Shows the status of your machine.
3. Job Status button: Shows the jobs.
4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings. 5 Start button: Initiate operation.
6. Cancel button: Cancel displayed operation.
8. : Return to the upper menu.
9. : Scroll through available options.
10. : Start a job.
8. : Return to the upper menu.
9. : Scroll through available options.
10. : Start a job.
8. : Return to the upper menu.
9. : Scroll through available options.
10. : Start a job.
PRECAUCIÓN: Lea y siga todas las instrucciones de seguridad
contenidas en la Guía de información del producto antes de instalar y utilizar la impresora.
NOTA: Es posible que la Guía de referencia rápida
no se suministre junto con el producto en algunos países.
Cómo configurar la impresora
• Información sobre seguridad
• Información de garantía
•Aviso sobre normativa
Diagrama de instalación
Guía de información del producto
3
¿Qué está buscando? Lo encontrará aquí
Código de servicio rápido Código de servicio rápido
Identificar su impresora cuando se ponga en contacto con support.dell.com o con el soporte técnico.
Introduzca el Código de servicio rápido para agilizar la llamada cuando se ponga en contacto con el servicio técnico. El Código de servicio rápido no está disponible en todos los países.
• Controladores más recientes para la impresora
• Respuesta a preguntas de servicio técnico o atención al cliente
•Documentación para la impresora
Sitio web del Servicio de atención al cliente de Dell:
support.dell.com
El sitio web del Servicio de atención al cliente de Dell proporciona diferentes herramientas en línea, entre ellas:
• Soluciones: sugerencias y consejos para la solución de problemas, artículos técnicos y cursos de formación a través de Internet
• Actualizaciones: información sobre actualizaciones para componentes, como la memoria
• Atención al cliente: información de contacto, estado del pedido, garantía y reparaciones
• Descargas: controladores
• Referencia: documentación de la impresora y especificaciones sobre productos
Puede acceder al Servicio de atención al cliente de Dell en
support.dell.com
DELL SUPPORT y complete los detalles solicitados para acceder a las herramientas de ayuda y a la información.
. Seleccione su región en la página WELCOME TO
4

Contenido

Manual del usuario de la impresora multifunción
láser DellTM 2355dn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Cómo contactar con Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Búsqueda de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Desempaquetar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Acerca de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Vista posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Funciones de los botones del panel de operación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Teclas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Teclas de función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Teclas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Descripción del indicador de Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Introducción a la pantalla principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Pantalla táctil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Conocer el teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Utilizar el menú contextual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Fuentes internas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Impresión de la Lista de fuentes PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Impresión de la Lista de fuentes PS3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Configurar el hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Instalación del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Carga de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Cómo establecer conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Conexión de la línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Conexión del cable de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Puesta en marcha de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Configurar la secuencia de configuración del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Funciones del menú de la impresora Dell 2355dn Laser MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
5
Impresión de la configuración de impresora y la configuración del menú del panel
de operaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Imprimir la configuración de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Impresión de la configuración del menú del panel de operaciones. . . . . . . . 42
Configurar el identificador (ID) del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Cambio del idioma de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Selección del país . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Configurar el sonido/volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Configurar el ahorro de luz solar (solo en EE. UU.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Modo de ahorro de energía de la lámpara del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Cambiar el modo predeterminado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Configurar la opción de tiempo de espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Configurar la gestión de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Configurar el modo de ahorro de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Configurar la sincronización de la alerta de tóner bajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Ignorar páginas en blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Ignorar el mensaje de tóner bajo (sólo para fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Descripción general del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Herramienta web de configuración de impresoras Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Estado de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Configuración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Configuración del servidor de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Configuración del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Ajustes del correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Copiar las especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Estadísticas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Definir contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Inalámbrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Instalación del software en el sistema operativo Microsoft
®
Windows
® . . . . . . .
59
Instalación del software Dell para la impresión local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
6
Instalación en red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Instalación del software Dell para la impresión en red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Desinstalación de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Uso del sistema de gestión de tóner Dell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Monitor de estado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Utilidad de configuración de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
La sección de Directorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
La sección de Configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
La sección de Ajuste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
La sección de Diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
La sección de Opción de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
La sección de Gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
La sección de Emulación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
La sección de Red(IPv4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Utilidad de actualización de firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Ajuste de la dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Gestión del papel
Normas de uso del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Etiquetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Tarjetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Almacenamiento del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Identificación de las fuentes de material de impresión y especificaciones. . . . 88
Selección de una ubicación de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Impresión a través de la bandeja de salida (cara de impresión hacia abajo) 94 Impresión a través de la puerta trasera (cara de impresión hacia arriba). . . 94
Carga del material de impresión en la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Utilización del MPF (alimentador multiusos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Ajuste del tamaño de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
7
Ajuste del tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Configuración del margen del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Configuración de la bandeja de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Configuración de la combinación de bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Bandeja de sustitución. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Configuración de la bandeja predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Configuración del flujo de alimentación del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Configuración de la alimentación automática del papel . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Comportamiento de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Combinación de bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Tamaño de sustituc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Alimentador multiusos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Modo especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Modo de bandeja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Impresión
Impresión de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Cancelación de un trabajo de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Configuración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Ficha Básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Ficha Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Ficha Gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Ficha Avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Ficha Dell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Usar una configuración Valores predet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Uso de Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Cambio de la proporción del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Impresión de pósters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Impresión de folletos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Impresión por las dos caras del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Utilización de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Uso de una marca de agua existente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
8
Creación de una marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Modificación de una marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Eliminación de una marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Uso de superposiciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
¿Definición de superposición?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Creación de una nueva superposición de páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Uso de la superposición de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Eliminación de una superposición de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Copia
Carga de papel para copiar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Selección de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Preparación de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Cómo cargar un documento original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Ajuste de las opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Cantid. de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Reducción y ampliación de la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Tamaño original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Tipo original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Uso de las funciones especiales de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Copia ECO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Copia de libros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Intercalar Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Copia con Ajuste automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Copia de duplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Copia de tamaño póster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Copia de ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Copia de 2 ó 4 páginas por hoja (N-up). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Impresión de copias por las dos caras del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Cambio de la configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
9
Digitalización
Descripción del proceso de digitalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Iniciar SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Utilización de SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Uso de la digitalización Gestor de escaneado de Dell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Acerca de Gestor de escaneado de Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Configuración de datos de digitalización con el Gestor de escaneado de Dell. 156
Digitalización a una aplicación PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Digitalizar y enviar correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Digitalización y envío al servidor SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Digitalización y envío al servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Digitalización y envío a correo electrónico personalizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Digitalización a un servidor de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Digitalización con el controlador de adquisición
de imágenes de Windows (WIA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Digitalización a una memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Acerca de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Conexión de una llave de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Digitalización utilizando la configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . 167
Cambio de la configuración de digitalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
10
Gestión de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Eliminación de un archivo de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Formateo de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Impresión desde la llave de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Visualización del estado de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Configuración de la digitalización a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Configuración de la cuenta de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Digitalización con una conexión local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Preparación para la digitalización en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Configurar la Agenda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Registro de números de correo electrónico local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Adición de una dirección de correo electrónico a la agenda . . . . . . . . . . . . 181
Editar o eliminar una dirección de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Números de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Configurar los números de correo electrónico de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Asignación de direcciones de correo electrónico a un número de grupo. . 183
Eliminación de un número de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Edición de números de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Impresión de la Agenda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Modificación de la configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Redes
Información acerca de compartir una impresora en una red . . . . . . . . . . . . . . . 186
Impresora compartida localmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Impresora conectada a una red mediante cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Impresión en red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Instalación de una impresora compartida localmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
En Windows 2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7/ Server 2008 R2. . . . 186
Configuración de una impresora conectada a una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
1 A través de los programas de administración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
2 A través del panel de operación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Fax
Configuración del ID de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Configurar la fecha y hora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Configuración del ahorro de luz solar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Modificación del modo del reloj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Ajuste de los sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Altavoz, timbre, tono de marcado, error, conflicto y selección . . . . . . . . . . . 198
Modo de ahorro de tarifa telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Configuración del sistema de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Modificación de las opciones de configuración de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Opciones predeterminadas de fax disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Prueba de la conexión de la línea de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
11
Cómo enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Ajuste del contraste del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Ajuste de la resolución del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Envío manual de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Envío automático de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Enviar un fax directamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Confirmación de transmisión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Rellamada automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Rellamada a un número de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Cómo recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Información sobre los modos de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Carga de papel para recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Recepción automática en modo Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Recepción manual en modo Teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Recepción automática en modo Contest./Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Recepción manual mediante un teléfono auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Recepción de faxes con el modo DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Recepción de un fax en la memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Marcación automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Marcación por grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Búsqueda de un número en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Impresión de una lista de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
12
Otras formas de enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Envío de un fax diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Envío de un fax prioritario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Cómo añadir documentos a un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Cómo cancelar un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Reenvío de fax a direcciones de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Características adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Uso del modo de recepción segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Cómo imprimir informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Uso de los ajustes de fax avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Copia de seguridad de los datos de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Macintosh
Instalación del software para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Instalación del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Desinstalación del controlador de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Instalación del controlador del escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Desinstalación del controlador del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Configuración de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Para un equipo Macintosh conectado a una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Para un ordenador Macintosh conectado mediante USB . . . . . . . . . . . . . . . 231
Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Impresión de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Cambio de las configuraciones de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Impresión dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Digitalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Linux
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Instalación del controlador de la impresora multifunción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Requisitos del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Instalación del controlador de la impresora multifunción. . . . . . . . . . . . . . . . 241
Desinstalación del controlador de la impresora multifunción . . . . . . . . . . . . 247
Uso de la Unified Driver Configurator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Printers Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Scanners configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Configuración de los puertos MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Configuración de las propiedades de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Impresión desde las aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Impresión de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Digitalización de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Uso del programa Image Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
13
Mantenimiento
Eliminación de la memoria NVRAM de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Realizar copias de seguridad de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Realizar copias de seguridad de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Restaurar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Limpieza del interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Limpieza del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Mantenimiento del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Almacenamiento del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Redistribución del tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Limpieza del tambor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Piezas de repuesto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Adquisición de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Solución de problemas
14
Eliminación de atascos en el DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Eliminación de atascos en la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Atasco del alimentador de papel (bandeja 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Atasco del alimentador de papel (bandeja opcional 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Atasco en el MPF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Atasco de la zona del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Atasco en la salida de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Atasco dúplex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Consejos para evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Solución de los mensajes de error de la pantalla LCD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Problemas con la alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Problemas de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Problemas con la calidad de la impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Problemas del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Problemas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Problemas de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Problemas de la dirección global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Problemas más comunes de Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Problemas más comunes de Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Problemas más comunes de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Solución de problemas de errores de PostScript (PS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Instalación de accesorios
Precauciones al instalar accesorios de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Instalación de la memoria de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Instalación de una bandeja opcional 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Instalación de una tarjeta de interfaz de red inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Especificaciones
Especificaciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Especificaciones del escáner y la copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Especificaciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Especificaciones de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Directrices para el uso de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Especificaciones de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Capacidad de salida del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Entorno de almacenamiento de impresora y papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
15
16

Desempaquetar la impresora

1
Seleccione una ubicación para la impresora.
PRECAUCIÓN: La impresora requiere al menos dos personas para levantarla con seguridad.
Deje espacio suficiente para abrir la bandeja, cubiertas, puertas y otras opciones. Además, es muy importante que deje suficiente espacio alrededor de la impresora para permitir una ventilación correcta.
Coloque la impresora en un lugar adecuado:
Una superficie firme y horizontal.
Un sitio alejado de corrientes de aire directas de aparatos de aire acondicionado,
salidas de calefacción o ventiladores.
Un sitio alejado de luz solar directa, humedad extrema o grandes variaciones
de temperatura.
Un lugar limpio, seco y sin polvo.
Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para
que el aire circule. Consulte “Configurar el hardware”
No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa.
NOTA: Deje la impresora dentro de la caja hasta que esté a punto de instalarla.
2
Además de la unidad
Dell 2355dn Laser MFP
, asegúrese de que la caja contenga
los siguientes elementos. Si faltase alguno, contacte con Dell:
.
Cartucho de tóner
Quick Reference Guide
Dell 2355dn MFP Quick Reference Guide
1
Front
Front
Front
5 11
12
Front
7
1
1. DADF
2. Document width guides
3. Document input tray
4. Document output tray
5. Operator panel
6. Output tray (face down)
7. MPF (Multi purpose feeder)
8. Front cover
9. Tray 1
10. Optional tray 2
11. USB memory port
12. Paper output extension
13. Document glass
14. Toner cartridge
15. Express ervice code
Back
Back
Back
10
7
9
8
1. USB port
2. Locking slot
3. Network port
4. Optional tray 2 cable connector
5. Telephone line socket (Line)
6. Extension telephone socket (EXT)
7. Rear door
8. Power receptacle
9. Power switch
10. Express ervice code
11. Optional memory
12. Optional wireless card
Quick Reference Guide
2
3
4
6
8
9
15
10
1. DADF
2. Document width guides
3. Document input tray
4. Document output tray
5. Operator panel
6. Output tray (face down)
7. MPF (Multi purpose feeder)
8. Front cover
9. Tray 1
10. Optional tray 2
11. USB memory port
12. Paper output extension
13. Document glass
14. Toner cartridge
15. Express ervice code
1
6
1. USB port
2. Locking slot
3. Network port
4. Optional tray 2 cable connector
5. Telephone line socket (Line)
6. Extension telephone socket (EXT)
7. Rear door
8. Power receptacle
9. Power switch
10. Express ervice code
11. Optional memory
12. Optional wireless card
Operator Panel
Operator Panel
lenaP rotarepO
13
14
1. LCD: Display.
1. LCD: Display.
2. Status LED: Shows the status of your machine.
2. Status LED: Shows the status of your machine.
3. Job Status button: Shows the jobs.
3. Job Status button: Shows the jobs.
4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings.
4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings. 5 Start button: Initiate operation.
5 Start button: Initiate operation.
6. Cancel button: Cancel displayed operation.
6. Cancel button: Cancel displayed operation.
1. LCD: Display.
1. DADF
2. Status LED: Shows the status of your machine.
2. Document width guides
3. Job Status button: Shows the jobs.
3. Document input tray
4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings.
4. Document output tray 5 Start button: Initiate operation.
5. Operator panel
6. Cancel button: Cancel displayed operation.
6. Output tray (face down)
7. MPF (Multi purpose feeder)
8. Front cover
9. Tray 1
10. Optional tray 2
11. USB memory port
12. Paper output extension
13. Document glass
14. Toner cartridge
15. Express ervice code
Touch Screen
Touch Screen
Touch Screen
1.
Copy: Enters the copy menu.
8. : Return to the upper menu.
2. Fax: Enters the fax menu.
3. Scan: Enters the scan menu.
4. Setup: Enters the advanced settings.
5. None: You can set the option which is frequently uses on main screen. Also you can change shortcut name as well.
6. : Shows the main screen.
7. : Enters the LCD brightness, the USB memory, language, and job status.
1.
Copy: Enters the copy menu.
2. Fax: Enters the fax menu.
3. Scan: Enters the scan menu.
4. Setup: Enters the advanced settings.
5. None: You can set the option which is frequently uses on main screen. Also you can change shortcut name as well.
6. : Shows the main screen.
7. : Enters the LCD brightness, the USB memory, language, and job status.
1.
Copy: Enters the copy menu.
2. Fax: Enters the fax menu.
3. Scan: Enters the scan menu.
4. Setup: Enters the advanced settings.
5. None: You can set the option which is frequently uses on main screen. Also you can change shortcut name as well.
6. : Shows the main screen.
7. : Enters the LCD brightness, the USB memory, language, and job status.
9. : Scroll through available options.
10. : Start a job.
8. : Return to the upper menu.
9. : Scroll through available options.
10. : Start a job.
8. : Return to the upper menu.
9. : Scroll through available options.
10. : Start a job.
11
2
12
3
4
5
1. USB port
2. Locking slot
3. Network port
4. Optional tray 2 cable
connector
5. Telephone line socket (Line)
6. Extension telephone socket (EXT)
7. Rear door
8. Power receptacle
9. Power switch
10. Express ervice code
11. Optional memory
12. Optional wireless card
Guía de referencia rápida
Guía de información
del producto
Cable de alimentación
c
Cable de línea telefónic
a
CD de Software y documentación
a
Diagrama de instalación
b
17
a El cable de alimentación y el de la línea telefónica pueden ser diferentes dependiendo de las
especificaciones de cada país.
b El CD de Software y documentación contiene controladores de impresora, controladores de digitalización,
la Utilidad de configuración de impresora Dell, la utilidad de configuración de IP, controlador Macintosh, controlador Linux, Dell Toner Management System™, SmarThru Office y un Manual del usuario.
c Es posible que la Guía de referencia rápida no se suministre junto con el producto en algunos países.
NOTA: Utilice el cable telefónico suministrado con la impresora. Si desea utilizar un cable distinto,
utilice un cable de calibre #26 AWG o inferior con una longitud máxima de 250 cm.
NOTA: El cable de corriente debe estar conectado a una toma de corriente con conexión a tierra.
3
Guarde la caja y el material de embalaje por si acaso la impresora debe empaquetarse de nuevo.
4
Despegue la cinta adhesiva de la parte frontal, posterior y de los laterales de la impresora.
18
5
Despegue por completo la etiqueta del módulo del escáner tirando de ella con suavidad. El interruptor de desbloqueo del escáner debe moverse hacia adelante a la posición de desbloqueo al quitarse la etiqueta.
NOTA: Para confirmar que el escáner está desbloqueado, abra la cubierta del escáner
y asegúrese de que la palanca azul esté en la posición de desbloqueo ( ). Si la palanca no está en la posición de desbloqueo, búsquela bajo el panel de operaciones y tire de ella hacia adelante. Si el interruptor del escáner está bloqueado, no es posible digitalizar ni copiar.
NOTA: Si está desplazando la impresora o no tiene previsto utilizarla durante un largo período
de tiempo, mueva el interruptor HACIA ATRÁS a la posición de bloqueo, tal como se muestra en la ilustración. Para digitalizar o copiar un documento, el interruptor debe estar desbloqueado.
19

Acerca de la impresora

A continuación se muestran los principales componentes de la impresora. Las siguientes ilustraciones muestran la

Vista frontal

Dell 2355dn Laser MFP
estándar y una bandeja opcional 2:
cubierta del DADF (alimentador
automático dúplex de documentos)
panel de operación
(consulte
“Funciones de los
botones del panel de
operación”.)
puerto
de memoria USB
bandeja
extensible
de salida del
papel
MPF (alimentador
multiusos)
(bandeja de entrada
de papel para 250 hojas)
bandeja 1
bandeja opcional 2
(bandeja de entrada
de papel para 250 hojas)
guías de anchura del documento
cubierta frontal
bandeja de entrada de documentos
cristal del escáner
bandeja de salida de documentos
bandeja de salida (cara de impresión hacia abajo)
cartucho de tóner
20

Vista posterior

cubierta
posterior
(abrir para
salida con
cara de
impresión
hacia arriba)
interruptor de
alimentación
toma de alimentación
cable de la bandeja
opcional 2
cubierta de la placa de control
a
Si desea conectar el teléfono auxiliar o el contestador, consulte “Cómo establecer conexiones”.
b
Puede adquirir un candado para cables que impida completamente el acceso a la cubierta de la placa de control.
puerto USB
ranura del candado de cierre
puerto de red conector del cable
de la bandeja opcional 2
toma de línea telefónica (Línea)
toma de teléfono auxiliar (EXT)
b
a
21

Funciones de los botones del panel de operación

LED Estado

Teclas comunes

Pulse: Para:
Detener una operación en cualquier momento o volver al menú principal.
Restablece la configuración actual a los valores predeterminados.
Iniciar un trabajo.

Teclas de función

Pulse: Para:
Borra caracteres en el área de edición.
Teclas del fax
Teclas de función
Teclas comunes
22
El estado de tarea muestra las tareas actuales y en espera.
Permite copiar ambos lados de una tarjeta de ID, como una licencia de conducir, en un solo lado de la hoja.
Ofrece información detallada sobre la información de equipo, los informes, la guía de solución de problemas, la guía de referencia rápida.

Teclas de fax

Pulse: Para:
Marque/introduzca número.

Descripción del indicador de Estado

Cuando ocurre un problema, el indicador de estado muestra el problema de la impresora mediante el color y la acción de la luz.
Estado Descripción
No
Verde Intermitente La máquina está calentando o está preparada para recibir datos.
Si La impresora está en línea y lista para ser utilizada.
Naranja Intermitente
• La impresora no está conectada.
• El dispositivo está en el modo de ahorro de energía. Cuando se reciben datos o cuando se pulsa cualquier botón, se pone en línea automáticamente.
• Ha sucedido un error menor y la impresora está esperando que se solucione. Compruebe el mensaje de la pantalla. Cuando se soluciona el problema, la impresora reanuda su funcionamiento.
• El nivel del cartucho de tóner es bajo. Solicite un nuevo cartucho de tóner. Para mejorar la calidad de impresión temporalmente, redistribuya el tóner.
• El cartucho de tóner está completamente vacío. Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo.
• Se ha producido un atasco de papel.
• No hay papel en la bandeja. Cargue papel en la bandeja.
• La impresora se ha detenido a causa de un error grave. Compruebe el mensaje de la pantalla.
23

Introducción a la pantalla principal

Pantalla táctil

La pantalla principal del panel de control permite que el dispositivo sea fácil de usar. Cuando pulsa el icono de inicio ( ) en la pantalla, se muestra la pantalla principal.
Copia
: Accede al menú Copiar.
Esc.
: Accede al menú Digitalizar.
Fax
: Accede al menú Fax.
Conf.
: Puede explorar la configuración actual o cambiar los valores de la máquina.
Accesos directos 1, 2, 3
pantalla principal. Asimismo, puede modificar el nombre el acceso directo. Consulte “Utilizar el menú contextual”
: Accede al brillo LCD, al USB, al idioma.
USB
: Accede al menú USB cuando se introduce una memoria USB en el puerto USB
de su impresora.
Idioma
: Cambia el idioma de la pantalla táctil.
Brillo LCD
: Muestra el estado del tóner.
: Iniciar un trabajo.
: Desplazarse por las opciones disponibles.
: Regula el brillo de la pantalla.
: Puede configurar la opción usada con más frecuencia en la
.
24

Conocer el teclado

Con el teclado de la pantalla principal, puede introducir caracteres alfabéticos, números marcas diacríticas o símbolos especiales. Este teclado se ha diseñado especialmente como un teclado normal para que resulte más fácil de usar.
Toque el área de introducción de datos donde debe introducir los caracteres alfabéticos, números, marcas diacríticas o símbolos especiales y el teclado aparece en la pantalla.
: Vuelve al menú anterior.
: Elimina todos los caracteres introducidos.
: Mueve el cursor entre los caracteres introducidos.
: Elimina el carácter ubicado a la izquierda del cursor.
: Guarda y cierra los datos introducidos.
: Introduce un espacio entre los caracteres.
: Pasa de minúsculas a mayúsculas, y viceversa.
: Pasa del teclado alfanumérico al teclado de números o de símbolos especiales.
: Cambia a caracteres diacríticos.
25

Utilizar el menú contextual

Puede configurar la opción usada con más frecuencia en la pantalla principal.
Crear el menú contextual
1
Pulse
Acceso directo
2
Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar el acceso directo que desee.
3
Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar la aplicación que desee.
4
Si desea cambiar el nombre del acceso directo, pulse cuando aparezca la ventana de confirmación e introduzca el nombre nuevo con el teclado. De lo contrario, pulse
.
Restablecer la Configuración predeterminada
Se usará la configuración predeterminada a menos que se cambie con el panel de operación. Para crear su propia configuración predeterminada:
1
Pulse
Conf.
2
Pulse el botón
3
Pulse
Conf. predeterminada
4
Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar
5
Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar el acceso directo que desee.
6
Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar la aplicación que desee.
7
Si desea cambiar el nombre del acceso directo, pulse cuando aparezca la ventana de confirmación e introduzca el nombre nuevo con el teclado. De lo contrario, pulse
.
( ) desde la pantalla principal.
Conf. equipo
Sig.
().
desde la pantalla principal.
.
Predet. mét. abreviado
.
26

Fuentes internas

La impresora láser Si desea consultar la lista de fuentes PCL y PS, siga estos pasos:
Dell 2355dn Laser MFP
admite las fuentes PCL y PS.

Impresión de la Lista de fuentes PCL

1
Pulse
Conf.
Conf. equipo
2
Pulse el botón
3
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar
4
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar
5
Impresión de las páginas de la Lista de fuentes PCL.
Sig.
().
desde la pantalla principal.
Informes Fuentes PCL
.
.

Impresión de la Lista de fuentes PS3

1
Pulse
Conf.
Conf. equipo
2
Pulse el botón
3
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar
4
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar
5
Impresión de las páginas de la Lista de fuentes PS.
NOTA: Puede agregar fuentes PCL y PS adicionales en Utilidad de configuración de impresora.
Consulte “Utilidad de configuración de impresora”.
Sig.
().
desde la pantalla principal.
Informe Lista fuentes PS
.
.

Configurar el hardware

En esta sección, se indican los pasos necesarios para configurar el hardware explicado en la tarjeta de instrucciones. No olvide leer la tarjeta de instrucciones y siga estos pasos:
1
Seleccione una ubicación estable. Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire
circule. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y las bandejas. Esta zona debe estar bien ventilada y alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente
de calor, frío y humedad. No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa.
27
100 mm
(3.9 inches)
200 mm
(7.8 inches)
485 mm (19 inches)
200 mm
(7.8 inches)
Coloque el dispositivo sobre una superficie plana y estable, cuya inclinación no supere los 2 mm. En caso contrario, la calidad de la impresión puede verse afectada.
2
Abra la caja del dispositivo y revise todos los elementos suministrados.
3
Retire la cinta de embalaje del dispositivo.
4
Instale un cartucho de impresión.
5
Cargue papel. Consulte “Carga de papel”.
6
Compruebe que la impresora tenga todos los cables conectados.
7
Encienda la impresora.
28
NOTA:
Al mover la impresora no la incline ni la dé vuelta. De lo contrario, es posible que el interior
de la impresora se ensucie de tóner, lo que podría llegar a dañarla o deteriorar la calidad de impresión.

Instalación del cartucho de tóner

1
Abra la cubierta frontal.
PRECAUCIÓN: Para evitar daños, no exponga el cartucho de tóner a la luz durante un período
prolongado.
PRECAUCIÓN: No toque la parte inferior verde del cartucho de tóner. Use el asa en el cartucho
para evitar tocar esta zona.
Extraiga el cartucho de tóner de su bolsa y agítelo de lado a lado para distribuir el tóner
2
uniformemente dentro del cartucho.
NOTA: Si el tóner entra en contacto con la ropa, límpielo con un trapo seco y lave la ropa
con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.
29
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