Dell 2335dn User's Guide [fi]

Guide de l’utilisateur Dell™ 2335dn MFP

Cliquez sur les liens à gauche, pour obtenir des renseignements sur les fonctionnalités, les options, et le fonctionnement de votre imprimante. Pour obtenir des informations sur d’autres documentations fournies avec votre imprimante, reportez-vous à la section « Recherche d’informations ».

Pour commander des cartouches de toner de remplacement ou des fournitures Dell :

Double-cliquez sur l’icône Renouvellement de commande de cartouche de toner Dell 2335dn sur le bureau.

Visitez le site Web de Dell, ou commandez des fournitures d’imprimante Dell par téléphone.2.

http://www.dell.com/supplies

Contacter Dell

REMARQUE : Si vous ne disposez pas d’une connexion Internet active, vous trouverez les

informations sur les contacts sur votre bon d’achat, votre relevé d’expédition, votre facture ou votre catalogue de produits Dell.

Dell propose plusieurs services d’assistance en ligne ou par téléphone et options de service. La disponibilité varie en fonction du pays et du produit. De plus, certains services peuvent ne pas être disponibles dans votre région. Pour contacter le service commercial, le support technique ou l’assistance clientèle de Dell :

Visitez le site www.support.dell.com.1. Vérifiez votre pays ou votre région dans le menu déroulant Choose A Country/Region en bas de la

page.

Cliquez sur Contactez-nous dans la partie gauche de la page.3. Sélectionnez le service ou le lien de support approprié en fonction de vos besoins.4. Sélectionnez la méthode de contact de Dell qui vous convient.5.

Remarques, Observations et Mises en garde

REMARQUE : Une REMARQUE signale des informations importantes qui vous aident à mieux utiliser

votre imprimante.

OBSERVATION : Une OBSERVATION sert à avertir de dommages matériels ou d’une perte de

données potentiels et de la façon dont le problème peut être éviter.

MISE EN GARDE : Une MISE EN GARDE signale la possibilité de dommages vis-à-vis des

biens et de blessures, voire de décès, vis-à-vis des personnes.

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à des modifications sans préavis.

Leur reproduction, sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation écrite de Dell Inc., est strictement interdite.

Marques utilisées dans ce texte : Dell et le logo DELL sont des marques commerciales de Dell Inc.; Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

PaperPort est une marque déposée de ScanSoft, Inc.

Adobe® et Photoshop® sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

D’autres marques et noms commerciaux peuvent être utilisés dans ce document en référence aux entités revendiquant les marques et les noms en questions qu’aux produits eux-mêmes. Dell Inc. décline tout intérêt propriétaire aux marques et noms commerciaux autres que les siens.

Recherche d’informations

Que cherchezvous ?

Consultez :

•

Mes pilotes d’imprimante

•

Mon guide d’utilisation

Le CD Pilotes et utilitaires

Vous pouvez utiliser le CD Pilotes et utilitaires pour installer, désinstaller et réinstaller des pilotes et des utilitaires ou accéder à votre guide d’utilisation . Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Généralités concernant le logiciel » .

Les fichiers LisezMoi se trouvant sur le CD Pilotes et Utilitaires fournissent des mises à jour de dernière minute concernant des modifications techniques apportées à votre imprimante ou des références techniques avancées destinées aux utilisateurs expérimentés ou aux techniciens.

•

Comment utiliser mon imprimante

Manuel du propriétaire

MISE EN GARDE : Lisez et suivez toutes les instructions de sécurité de votre

guide d’information produit avant de configurer et d’utiliser votre imprimante.

REMARQUE : Le manuel du propriétaire n’est pas forcément fourni avec votre

produit en fonction du pays dans lequel vous résidez.

•

Comment configurer mon imprimante

Schéma de montage

•

Informations en matière de sécurité

•

Informations en matière de garantie

•

Certificat réglementaire

Guide d’information produit

Code de service express

Identifier votre imprimante lorsque vous avez recours à support.dell.com ou que vous contactez l’assistance technique.

Saisissez le code de service express pour orienter votre appel lorsque vous contactez l’assistance technique. Le code de service express n’est pas disponible dans tous les pays.

•

Derniers pilotes pour mon imprimante

•

Réponses aux questions en matière d’assistance technique

•

Documentation pour mon imprimante

Site Web de Dell Support : support.dell.com Le site Web de Dell Support fournit en ligne plusieurs outils, notamment :

•

Solutions : Fournit des conseils en matière de dépannage, des articles de techniciens et des cours en ligne

•

Mises à niveau : Comporte des informations pour la mise à jour des composants comme la mémoire par exemple

•

Assistance clientèle : Comporte des informations en matière de contact, d’état des commandes, de garantie et de réparation

•

Téléchargements : Pilotes

•

Référence : Comporte des documents concernant l’imprimante et des spécifications produit

Vous pouvez accéder à Dell Support à l’adresse suivante support.dell.com . Sélectionnez votre région sur la page WELCOME TO DELL SUPPORT et remplissez les détails demandés pour accéder aux outils et informations d’aide.

Déballage de votre imprimante

Choisissez un emplacement pour votre imprimante.1.

MISE EN GARDE : Au moins deux personnes sont nécessaires pour soulever l’imprimante en

toute sécurité.

Ménagez un espace suffisant pour permettre l’ouverture du bac, des capots, des portes et des différentes options. Il est également important de laisser un espace suffisant autour de l’imprimante pour permettre une ventilation adéquate.

Choisissez un environnement adéquat :

Une surface solide et plane. Loin de l’air rejeté par les climatiseurs, les radiateurs et les ventilateurs. Protégé du soleil, d’une humidité excessive ou de variations de température trop importantes. L’emplacement doit être propre, sec et non poussiéreux. Installez l’imprimante sur un support plat et stable, laissant suffisamment d’espace pour la

circulation de l’air. Reportez-vous à la section « Configuration du matériel » . Évitez d’installer l’imprimante près du bord de votre plan de travail.

REMARQUE : Conservez l’imprimante dans son emballage tant que vous n’êtes pas prêt à l’installer.

En plus de l’imprimante laser Dell 2335dn MFP , vérifiez que les articles suivants se trouvent dans la boîte. S’il manque un article, contactez Dell :

Cartouche de toner

Câble d’alimentation

CD Pilotes et utilitaires

Manuel du propriétaire

Cordon téléphonique

Schéma de montage

Boîtier de terminaison

Guide d’information produit

L’aspect du cordon d’alimentation et du cordon téléphonique peut différer en fonction des spécifications en vigueur dans votre pays.

Le CD Pilotes et Utilitaires contient des pilotes d’impression Dell, des pilotes de numérisation, un utilitaire de paramétrage d’imprimante, un SetIP, un pilote Macintosh, un pilote Linux, les utilitaires Système de gestion des cartouches Dell, Dell ScanCenter, PaperPort® et le Guide de l’utilisateur en version HTML.

Le manuel du propriétaire n’est pas forcément fourni avec votre produit en fonction du pays dans lequel vous résidez.

Cet article n’est fourni que dans certains pays.d.

REMARQUE : Utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre imprimante. Si vous choisissez

d’utiliser un autre câble , utilisez alors un câble calibré AWG n°26 ou inférieur dont la longueur ne

dépasse pas 2,50 m.

REMARQUE : Le cordon d’alimentation doit être branché sur une prise reliée à la terre.

Conservez le carton et les matériaux d’emballage pour le cas où l’imprimante doit être remballée.3. Retirez les bandes adhésives situées sur le dessus, à l’arrière et sur les côtés de l’imprimante.4.

Retirez l’étiquette du module de numérisation en tirant dessus avec précaution. Le bouton de déverrouillage du scanner doit passer en position déverrouillée au retrait de l’étiquette.

REMARQUE : Pour vérifier que le scanner est bien déverrouillé, ouvrez le capot de ce dernier

et vérifiez que le verrou bleu est en position déverrouillée ( ). Si le verrou n’est pas en position déverrouillée , faites-le glisser vers l’avant sous le panneau de commande. Si le bouton

de déverrouillage du scanner est verrouillé, vous ne pouvez ni copier ni numériser de documents.

REMARQUE : Avant de déplacer l’imprimante ou si vous ne pensez pas l’utiliser pendant une

période prolongée, déplacez le bouton VERS L’ARRIERE en position de verrouillage, comme illustré. Pour numériser ou copier un document, vous devez passer le bouton en position déverrouillée.

À propos de votre imprimante

Il s’agit des composants principaux de votre imprimante. Les illustrations suivantes présentent le Dell 2335dn MFP avec un bac 2 optionnel :

Vue avant

Vue arrière

Fonctions des touches du panneau de commande

Touches communes

Appuyez sur :

Pour :

Faire défiler jusqu’aux options disponibles.

Confirmer la sélection sur l’écran.

Retourner au niveau supérieur du menu.

Arrêter une opération à tout moment ou retourner au menu principal.

Démarrer une tâche.

Touches de télécopie

Appuyez sur :

Pour :

Composer/entrer un numéro ou entrer des caractères alphanumérique.

Mettre en mémoire des numéros de télécopie fréquemment utilisés ou rechercher des numéros de télécopie ou des adresses e-mail enregistrées.

Permet également d’imprimer un répertoire téléphonique.

Insérer une pause dans un numéro de télécopie en mode édition.

Présentation du voyant d’état

Lorsqu’un problème survient, la couleur du voyant d’état indique l’état de l’appareil.

État

Description

Éteint

L’appareil est déconnecté.

L’appareil est en mode économie d’énergie. Dès que des données sont reçues ou qu’une touche est sélectionnée, l’appareil se reconnecte automatiquement.

Vert Clignotant

L’appareil préchauffe ou est prêt à recevoir les

données.

Activé

L’appareil est connecté et il est prêt à être utilisé.

Orange

Clignotant

Une erreur mineure s’est produite et l’appareil attend qu’elle soit corrigée. Consultez le message à l’écran. Dès que le problème est résolu, l’appareil reprend la tâche interrompue.

Le niveau de la cartouche de toner est faible. Commandez une nouvelle cartouche. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en secouant la cartouche afin de répartir le toner résiduel.

La cartouche de toner est entièrement vide. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle.

Un bourrage papier s’est produit.

Le bac est vide. Chargez du papier dans le bac.

L’appareil s’est arrêté à la suite d’une erreur grave. Consultez le message à l’écran.

Polices internes

L’imprimante laser Dell 2335dn MFP prend en charge les polices PCL et PS. Pour afficher la liste des polices PCL et PS, procédez comme suit :

Impression de la liste des polices PCL

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Journaux , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Polices PCL , puis appuyez sur Sélection ( ).

Les pages de la liste des polices PCL s’impriment.4.

Impression de la liste des polices PS3

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Journaux , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Liste de polices P S , puis appuyez sur Sélection ( ).

Les pages de la liste des polices PS s’impriment.4.

REMARQUE : Vous pouvez ajouter des polices PCL et PS supplémentaires dans l’Utilitaire de

paramétrage d’imprimante. Reportez-vous à la section « Utilitaire de paramétrage d’imprimante » .

Configuration du matériel

Cette section présente la procédure de configuration du matériel décrite dans la feuille d’informations. Assurez-vous de bien lire la feuille d’informations et d’effectuer les étapes suivantes.

Choisissez un emplacement approprié.1.

Installez l’imprimante sur un support plat et stable, laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs.

L’emplacement sélectionné doit être correctement ventilé et situé à l’abri de toute exposition directe au soleil et de toute source de chaleur, de froid ou d’humidité. Évitez d’installer l’imprimante près du bord de votre plan de travail.

Installez votre appareil sur un support horizontal et stable et ne le laissez pas s’incliner de plus de

2 mm. Dans le cas contraire, la qualité d’impression peut être affectée.

Déballez l’appareil puis vérifiez les éléments fournis.2. Retirez la bande adhésive qui maintient l’appareil.3. Installez correctement la cartouche.4. Chargez du papier. Reportez-vous à la section « Chargement du papier » .5. Vérifiez que tous les câbles sont connectés à l’imprimante.6. Mettez l’imprimante sous tension.7.

REMARQUE : Quand vous déplacez l’imprimante, ne l’inclinez pas et ne la mettez pas à l’envers. Dans

le cas contraire, le toner risque de se répandre dans l’imprimante et d’endommager cette dernière ou d’être responsable d’une détérioration de la qualité d’impression.

Installation de la cartouche de toner

Ouvrez le capot avant.1.

MISE EN GARDE : Évitez d’exposer la cartouche de toner à la lumière plus de 2 ou

3 minutes.

MISE EN GARDE : Ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche de toner. Utilisez

la poignée de la cartouche pour éviter de toucher cette zone.

Retirez la cartouche de toner de son emballage et secouez-la plusieurs fois de chaque côté pour répartir le toner uniformément à l’intérieur de celle-ci.

REMARQUE : Si vous tachez vos vêtements avec du toner, éliminez la tâche avec un chiffon

sec et lavez vos vêtements à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.

En maintenant la cartouche de toner par la poignée, faite-la glisser dans l’imprimante jusqu’à ce qu’elle soit fermement en place.

Fermez le capot avant.4.

Chargement du papier

Mettez jusqu’à 250 feuilles de papier ordinaire (75 g/m2 ) dans le bac d’alimentation.

REMARQUE : Définissez le type et le format de papier une fois celui-ci chargé dans le bac

d’alimentation. Reportez-vous aux sections « Configuration du type de papier » et « Configuration du format de papier » pour plus d’informations sur le papier à utiliser pour la copie et la télécopie, ou à la section « Onglet Papier » pour l’impression avec l’ordinateur.

Chargez le papier :

Retirez le bac de l’imprimante.1.

Si vous chargez un papier plus long que le format standard (Lettre ou A4), par exemple un papier Legal, appuyez pour débloquer le verrouillage du guide, puis faites glisser le guide-papier complètement vers l’extérieur pour ouvrir complètement le bac d’alimentation.

Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu’à ce qu’il touche l’extrémité de la pile de papier.3.

Pour les papiers dont le format est plus petit que le format Lettre, réglez le guide-papier arrière de manière à ce qu’il effleure la pile de papier.

Saisissez le guide de largeur du papier et déplacez-le jusqu’à ce qu’il touche la pile de papier.4.

Déramez les feuilles pour séparer les pages, puis ventilez-les. Evitez le plier ou de froisser le support d’impression. Alignez les bords sur une surface plane.

Insérez la pile de papier dans le bac, face à imprimer vers le bas.6.

Ne dépassez pas la hauteur de papier maximale indiquée sur les deux côtés intérieurs du bac.7.

REMARQUE : Une surcharge de papier risque de créer des bourrages.

REMARQUE : Un mauvais réglage du guide-papier peut entraîner des bourrages papier.

Remettez le bac d’alimentation en place dans l’imprimante.8.

Définissez le type et le format de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections « Configuration du type de papier » et « Configuration du format de papier » .

Connexions

Accès à la ligne téléphonique

Branchez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise gigogne RJ11 (FAX) et l’autre dans une prise murale active.

Pour connecter un téléphone et/ou un répondeur téléphonique à votre imprimante, retirez la fiche de la prise gigogne (EXT) ( ) et branchez le téléphone ou le répondeur téléphonique dans la prise gigogne (EXT).

Vous pouvez également configurer un télécopieur branché sur une prise murale et un téléphone externe ou un répondeur TAD.

Si vous connectez un télécopieur à l’aide d’un répondeur ou d’un répondeur TAD.

REMARQUE : Configurez le nombre de sonneries sur une valeur supérieure à celle du paramètre

« Nb. sonneries » du répondeur TAD.

Si vous connectez un télécopieur à l’aide d’un modem d’ordinateur.

REMARQUE : Configurez le nombre de sonneries sur une valeur supérieure à celle du paramètre

« Nb. sonneries » du répondeur TAD.

REMARQUE : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Utilisation du répondeur

téléphonique » ou « Utilisation d’un modem d’ordinateur » .

REMARQUE : L’adaptateur téléphonique n’est pas fourni avec la version britannique. Renseignez-vous

pour l’acheter sur place ou contactez votre opérateur téléphonique. La fiche de terminaison est fournie avec l’appareil.

Si la communication téléphonique s’effectue en série dans votre pays (comme en Allemagne, Suède, Danemark, Autriche, Belgique, Italie, France et Suisse), retirez la fiche du connecteur de la prise gigogne (EXT) ( ) et insérez le boîtier de terminaison fourni.

Branchement du câble d’imprimante

Branchement de l’imprimante en mode local

Une imprimante locale est une imprimante branchée à votre ordinateur à l’aide d’un câble USB. Si votre imprimante est reliée à un réseau et non à votre ordinateur , ignorez cette étape et passez à la section

« Branchement de l’imprimante au réseau » .

REMARQUE : Les câbles USB sont vendus séparément. Contactez Dell pour acheter un câble USB.

REMARQUE : Un câble certifié USB est nécessaire pour connecter l’imprimante au port USB de

l’ordinateur. Vous devrez faire l’acquisition d’un câble USB 2.0 d’environ 3 m de long.

Vérifiez que l’imprimante, l’ordinateur et tout autre périphérique raccordé sont éteints et débranchés.1. Connectez un câble USB au port USB de votre imprimante.2.

Branchez l’autre extrémité du câble dans le port USB disponible sur l’ordinateur et non sur le clavier USB.

Branchement de l’imprimante au réseau

Vérifiez que l’imprimante, l’ordinateur et tout autre périphérique raccordé sont éteints et débranchés.1. Branchez une extrémité d’un câble réseau standard à paire torsadée non blindée (UTP) de catégorie 5

à un terminal multipoint ou un concentrateur multiport du réseau local et l’autre extrémité au port réseau Ethernet situé à l’arrière de l’imprimante. L’imprimante s’adapte automatiquement à la vitesse du réseau.

REMARQUE : Une fois l’imprimante installée, vous devez configurer les paramètres réseau sur le

panneau de commande. Reportez-vous à la section « Impression d’une page de configuration réseau » .

Mise sous tension de l’imprimante

MISE EN GARDE : Le four à l’arrière de la partie intérieure de votre imprimante devient

chaud lorsque l’imprimante est mise sous tension.

MISE EN GARDE : Veillez à ne pas vous brûler si vous devez accéder à cette zone.

MISE EN GARDE : Ne démontez jamais l’imprimante lorsqu’elle est sous tension. Dans le cas

contraire, vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

Pour mettre l’imprimante sous tension :

Branchez une extrémité du câble d’alimentation électrique dans la prise d’alimentation située à l’arrière de l’imprimante et l’autre dans une prise secteur reliée à la terre.

Appuyez sur le bouton marche/arrêt pour mettre l’imprimante sous tension. Le message « Préchauffage. Patienter... » indiquant que l’imprimante est sous tension apparaît à l’écran.

REMARQUE : Si vous mettez l’imprimante sous tension pour la première fois, vous devez définir la

langue, la date, l’heure, le pays et la séquence de configuration du fax. Vous devrez peut-être également définir ces paramètres après la mise à niveau du micrologiciel ou la réinitialisation de l’imprimante.

Configuration de séquence de configuration du fax

Définissez la langue. Reportez-vous à la section « Modification de la langue d’affichage » .1. Sélectionnez le pays. Reportez-vous à la section « Choix du pays » .2. Définissez la date et l’heure. Reportez-vous à la section « Réglage de la date et de l’heure » .3. Lorsque Config fax apparaît, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner

Oui ou Non .

Si vous sélectionnez Non , les paramètres de fax par défaut sont restaurés sur l’imprimante. Si vous sélectionnez Oui .

Votre imprimante imprime le rapport d’aide à la configuration du télécopieur.a. Saisissez l’ID de l’appareil. Reportez-vous à la section « Configuration de l’ID de l’imprimante » .b. Sélectionnez le mode de réception et le nombre de sonneries. Reportez-vous à la section

« Configuration du télécopieur » .

Testez la ligne du télécopieur. Reportez-vous à la section « Test de la connexion à la ligne du télécopieur » .

Votre imprimante retourne en mode veille.5.

Dell 2335dn MFP - Menu Fonctions

1 . Num

2. Copier

3. Fax

E-mail Clé USB Serveur fax Application PC Régl. num. par

déf.

Nombre de

copies

Zoom Contraste Format

origine

Type doc. Sélectionner

le bac

Mise en page Recto verso Rég. par déf.

des cop

Saisir le

numéro :

Diffuser le fax Fax prioritaire Recherche

répertoire

Différer le fax

à :

Ajouter des

pages

Annuler la

tâche

Composition

en ligne

Recomposer Répertoire Qualité

d’envoi

Contraste Num. rect

vers

Fax en attente Régl. par déf.

du fax

Test de ligne

de fax

4 . Config

5 . USB

Config papier Comportement

du bac

Répertoire Journaux Config fax

Config e-mail Config réseau Config

machine

Maintenance Restaurer les

options

Régl. num.

par déf.

Rég. par déf.

des cop

Régl. par déf.

du fax

Gestion des

tâches

Imprimer

depuis

Numériser

vers

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance la fonction de menu de1.

votre choix, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance la fonction de menu de votre choix, puis appuyez sur Sélection ( ).

Utilisez ( ), ( ), ( ) et ( ) pour atteindre le paramètre de votre choix, puis appuyez sur Sélection (

) pour sélectionner le paramètre affiché.

Impression des paramètres de l’imprimante et des paramètres du menu du panneau de commande

REMARQUE : Ceci permet aux utilisateurs de parcourir facilement les paramètres du panneau de

commande et l’arborescence des menus pour modifier les paramètres par défaut.

Impression des paramètres de l’imprimante

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Journaux , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Paramètre de l’impr. , puis appuyez sur Sélection ( ).

La page Paramètres de l’imprimante s’imprime.4.

Impression des paramètres du menu du panneau de commande

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Journaux , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Ar. men. du pan OP , puis appuyez sur Sélection ( ).

La page de menu du panneau de commande s’imprime.4.

Modification de la langue d’affichage

Pour modifier la langue d’affichage du panneau de commande, procédez comme suit :

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machin e , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Langue , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher la langue de votre choix.4.

Les langues disponibles sont l’anglais, le français, l’allemand, l’italien, l’espagnol et l’allemand.

Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.

Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.6.

Choix du pays

Pour modifier le pays qui s’affiche sur le panneau de commande, procédez comme suit :

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machin e , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Choix du pays , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le pays de votre choix, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.

Mode économie d’énergie

Le mode économie d’énergie permet à votre imprimante de réduire sa consommation électrique, si vous ne l’utilisez pas. Vous pouvez activer ce mode en sélectionnant la durée après une impression pour que l’imprimante passe en mode de consommation d’énergie réduite.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machin e , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Imp. en mod. éc. én. , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le paramétrage de temps de votre choix.

Vous pouvez choisir entre 5, 10, 15, 30, 60 et 120 (minutes). La valeur usine par défaut est 30 minutes.

Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.

Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.6.

Réglage de la date et de l’heure

L’heure et la date sont imprimées sur tous les fax envoyés.

REMARQUE : Il est souvent nécessaire de réinitialiser l’heure et la date en cas de panne d’électricité .

Pour définir l’heure et la date :

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machin e , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Date & heur e , puis appuyez sur Sélection ( ).

Saisissez la date et l’heure correctes sur le pavé numérique.4.

Mois = 01 à 12 Jour = 01 à 31 Année = 2000 à 2099 Heure = 01 à 12 (format 12 heures) 00 à 23 (format 24 heures) Minute = 00 à 59 Vous pouvez également utiliser les touches de défilement ( ou ) pour déplacer le curseur sous le

chiffre que vous souhaitez corriger et entrer un autre numéro.

Pour sélectionner AM ou PM en format 12 heures, appuyez sur le bouton ou .5.

Si le curseur n’est pas placé sous l’indicateur AM ou PM , appuyez sur le bouton ou pour déplacer immédiatement le curseur vers l’indicateur.

Vous pouvez afficher l’heure au format 24 heures (ex. : 01:00 PM devient 13:00). Appuyez sur les

touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance AM ou PM , puis appuyez sur les touches de défilement ( ou ).

Appuyez sur Sélection ( ) si la date et l’heure affichées à l’écran sont correctes.6.

REMARQUE : L’imprimante émet un signal sonore et vous interdit de passer à l’étape suivante si un

numéro incorrect est entré .

Configuration de l’heure d’été

Si votre pays passe à l’heure d’été chaque année, suivez cette procédure pour passer automatiquement à l’heure d’été et à l’heure standard.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Heure d’été , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Manuel , puis appuyez sur Sélection ( ).

Entrez la Date de début , puis appuyez sur Sélection ( ).5.

Entrez la Date de fin , puis appuyez sur Sélection ( ).6.

Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.7.

Mode économie d’énergie de la lampe de numérisation

La lampe de numérisation située sous la vitre d’exposition s’éteint automatiquement si elle n’est pas utilisée après une période prédéfinie afin de réduire la consommation électrique et de prolonger la durée de vie de la lampe. La lampe s’allume automatiquement et le cycle de préchauffage démarre dès qu’une touche quelconque est activée, que le capot du chargeur DADF est ouvert ou qu’un document est détecté dans le chargeur DADF.

Vous pouvez sélectionner la durée après laquelle la lampe de numérisation passe en mode Économie d’énergie après une tâche de numérisation.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machin e , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Num. mod. écon. en. , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le paramétrage de temps de votre choix.

Les options disponibles sont 30, 60 et 120 (minutes).

Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.

Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.6.

Configuration de l’option de temporisation

Vous pouvez définir le délai au bout duquel l’imprimante restaure les paramètres par défaut de copie ou de télécopie, si aucune copie ou télécopie n’est lancée après avoir modifié les paramètres sur le panneau de commande .

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machin e ,2.

puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Temporisation , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher la valeur de temporisation de votre choix.

Vous pouvez choisir entre 15, 30, 60 et 180 secondes. Vous avez le choix entre 15, 30, 60 et 180 (secondes). Si vous sélectionnez Désactivé , vous spécifiez

que l’imprimante ne doit pas restaurer les paramètres par défaut tant que vous n’avez pas appuyez sur Démarrer ( ) pour lancer la copie ou la télécopie ou sur Annuler ( ) pour

annuler.

Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.

Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.6.

Réglage du mode par défaut

Votre appareil est préconfiguré sur le mode Fax . Vous pouvez basculer ce mode par défaut entre le mode Copier ou le mode Num .

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Mode par défaut , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le mode souhaité.4.

Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.

Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.6.

Configurer le mode Eco toner

Le mode Eco toner permet à l’appareil d’utiliser moins de toner par page. Avec ce mode, la durée de vie des cartouches est allongée par rapport à celle obtenue en mode normal, mais la qualité d’impression est moins bonne.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Économie toner , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le paramètre Activé ou Désactivé .

Si vous sélectionnez Activé , l’imprimante utilise moins de toner qu’une impression normale.

Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.

Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.6.

Configuration des niveaux d’alerte de toner faible

Vous pouvez personnaliser le niveau d’alerte de toner faible ou de fin de toner. Si la quantité actuelle de toner descend sous la valeur de réglage, l’appareil affichera un message d’avertissement sur le panneau de commande.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Alerte d’état du toner , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Toner faible , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le niveau de Toner faible souhaité.

Les niveaux disponibles sont 20, 30, 40 et 50 (%).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher Alerte sur panneau , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le paramètre Activé ou Désactivé .

Si vous sélectionnez Désactivé , l’imprimante n’affiche pas le message Toner faible .

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le niveau Presque vide souhaité.

Les niveaux disponibles sont 5, 10 et 15 (%).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher Alerte sur panneau , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le paramètre Activé ou Désactivé .

Si vous sélectionnez Désactivé , l’imprimante n’affiche pas le message Presque vide .

10.

Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.11.

Ignorer les pages vierges

L’imprimante détecte les données d’impression de l’ordinateur, que la page soit vide ou qu’elle contienne des données. Pour ignorer les pages vierges lors de l’impression d’un document, procédez comme suit :

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Impr. les pages vides , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre le réglage sur Ne pas imprimer .4.

Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.

Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.6.

Configurer la gestion des tâches

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Gestion des tâches2.

puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher les options, puis appuyez sur

Sélection ( ).

Tâche enregistrée : tâches d’impression actuellement stockées sur le disque dur. Lorsqu’un

utilisateur envoie un travail confidentiel du PC à l’appareil, il mettra en attente le travail jusqu’à ce que vous le libériez sur l’appareil au moyen de votre mot de passe.

Expiration de la tâche : limite le temps d’attente pendant lequel une tâche confidentielle reste dans l’imprimante avant d’être supprimée.

Eff. la tâche enreg. : vous avez la possibilité de supprimer les fichiers actuellement stockés sur le disque dur et le disque RAM. Si vous sélectionnez TOUT , toutes les tâches sécurisées et enregistrements de tâches sont supprimés.

Configurez chaque option comme vous le souhaitez, puis appuyez sur Sélection ( ).4.

Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.5.

Généralités concernant le logiciel

Après avoir configuré votre imprimante et l’avoir connectée à votre ordinateur, vous devez installer les pilotes et les utilitaires contenus dans le CD Pilotes et utilitaires inclus avec votre imprimante. Si vous avez acheté en même temps un ordinateur et une imprimante Dell™, les pilotes et utilitaires sont automatiquement installés. Vous n’avez pas besoin de les installer. Le CD Pilotes et utilitaires contient les éléments suivants :

Pilote d’impression PCL de Dell : permet à votre ordinateur de communiquer avec votre imprimante. Pour utiliser votre imprimante en tant qu’imprimante sous Windows, vous devez installer le ou les pilotes d’impression. Pour plus d’informations sur l’installation des pilotes d’impression, reportez-vous à la section « Installation du logiciel sous Microsoft® Windows® » .

Outil Web de configuration d’imprimante Dell : permet de surveiller l’état de votre imprimante réseau sans quitter votre bureau.

Utilitaire de paramétrage d’imprimante : permet de configurer le répertoire de télécopieur et d’autres options de l’imprimante depuis le bureau de votre ordinateur.

Système de gestion des cartouches Dell : permet d’indiquer l’état de l’imprimante ainsi que le nom de l’impression en cours. La fenêtre Système de gestion des cartouches Dell indique également le niveau de toner restant et vous permet de commander de nouvelles cartouches de toner.

PaperPort : permet de numériser des documents, de créer des fichiers PDF et de convertir les images numérisées en fichiers Microsoft Word, Excel ou texte. PaperPort offre des options de numérisation avancées et permet de créer des annotations sur tous les types d’images. La fonction de recherche avancée de PaperPort permet de rechercher des éléments selon des propriétés spécifiques.

Dell ScanCenter : cette application permet de numériser rapidement des documents dans de nombreuses applications, telles que les applications de messagerie et d’édition de photos et de texte.

Pilote de numérisation : pour numériser des documents, les pilotes TWAIN ou WIA (Windows Image Acquisition) sont disponibles sur votre imprimante.

Guide de l’utilisateur : la documentation HTML fournit des informations détaillées concernant l’utilisation de votre imprimante.

SetIP : utilisez ce programme pour définir les adresses TCP/IP de l’imprimante. Pilote PS : fichier de description de l’imprimante PostScript (PPD). Vous pouvez utiliser le pilote

PostScript pour imprimer des documents. Gestionnaire de scan Dell : permet de numériser un document sur votre imprimante et de l’enregistrer

sur un ordinateur connecté au réseau. PC Fax/Réseau-Fax : permet d’envoyer une télécopie depuis votre ordinateur. Pilote Linux : permet d’imprimer et de numériser dans un environnement Linux. Pilote d’impression Macintosh : permet d’utiliser votre imprimante avec un ordinateur Macintosh. Utilitaire de mise à jour du microprogramme : utilisez ce programme pour mettre à jour le

micrologiciel de votre appareil. Reportez-vous à la section « Utilitaire de mise à jour du microprogramme » .

Moniteur d’état de l’imprimante : ce programme vous permet de surveiller l’état de l’imprimante et

vous avertit en cas d’erreur lors de l’impression. LDAP : permet d’enregistrer des adresses e-mail sur le serveur LDAP souhaité. Dans Embedded Web

Service , vous pouvez définir les attributs du serveur LDAP.

Outil Web de configuration d’imprimante Dell

A l’aide de l’outil Web de configuration d’imprimante Dell , également appelé Embedded Web Service à l’imprimante, vous pouvez contrôler l’état de votre imprimante réseau sans quitter votre bureau. Vous pouvez visualiser et/ou modifier les paramètres de configuration de l’imprimante, contrôler le niveau de toner et commander des cartouches de remplacement en cliquant tout simplement sur le lien Fournitures

Dell , directement à partir de votre navigateur Web.

REMARQUE : L’outil Web de configuration d’imprimante Dell n’est disponible que lorsque

l’imprimante multifonction est connectée à un (au) réseau. Reportez-vous à la page « Utilisation de Système de gestion des cartouches Dell » .

Pour lancer l’outil Web de configuration d’imprimante , contentez-vous de taper l’adresse IP de votre imprimante réseau dans votre navigateur.

Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de votre imprimante , imprimez une page de configuration avec la liste des adresses IP :

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Journaux l , puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Paramètres résea u , puis appuyez sur Sélection ( ) pour imprimer une page de configuration réseau.

Si aucune adresse IP n’a été attribuée , attribuez-en une à votre imprimante. Reportez-vous à la section « Configuration du protocole TCP/IP » .

État de l’imprimante

Soyez en permanence informé du niveau des consommables de l’imprimante. Lorsque le toner commence à manquer, cliquez sur le lien de commande de toner situé sur le premier écran afin de commander des cartouches de toner supplémentaires.

Paramètres de l’imprimante

Modifiez les paramètres de l’imprimante, affichez l’état des paramètres de l’imprimante et mettez à jour le micrologiciel du serveur d’impression.

REMARQUE : Le Menu Configuration empêche l’utilisateur de modifier la configuration du panneau

de commande à moins de saisir le bon mot de passe.

Options disponibles pour l’administrateur

L’administrateur peut activer ou désactiver des services et des ports E/S comme les éléments suivants :

Service COPIER Service FAX Service NUMÉRISATION Port USB Hôte USB Ethernet Radio sans fil

Réglages du serveur d’impression

Ce menu prend en charge la configuration des éléments suivants :

Informations de base sur l’administrateur TCP/IP Interruptions SNMP Communauté SNMP SNMPv3 SLP UPnP (SSDP) IPP EtherTalk Telnet

Paramètres fax

Configurez les paramètres de fax comme la couverture de télécopie, le mode de réception, le répertoire téléphonique et les paramètres de serveur fax.

Vous devez configurer l’option Fax Server pour envoyer des fax à l’aide d’un serveur fax. Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres de serveur fax, contactez l’administrateur du

serveur fax.

Options disponibles pour le serveur fax

Option

Description

Menu Fax

Server

Fax Server

Lorsque vous sélectionnez Activer, vous pouvez

configurer le serveur fax.

Résolution de numérisation par défaut

Sélectionnez la résolution de numérisation par défaut.

Type de pièce jointe par défaut

Sélectionnez le format de fichier d’une pièce jointe.

Par défaut [From:] Address

Entrez votre adresse e-mail.

Adresse [À :] par défaut

Entrez l’adresse e-mail du destinataire

Champ de personnalisatio

Vous pouvez personnaliser les champs de, à et objet.

Préfixe

Saisissez les caractères à ajouter au début du champ de personnalisé.

Suffixe

Saisissez les caractères à ajouter à la fin du champ personnalisé.

Paramètres d’e-mails

Recevez un e-mail lorsque l’imprimante a besoin de consommables ou d’une réparation. Tapez votre nom ou le nom de l’utilisateur clé dans la boîte aux lettres à avertir.

Ce menu permet de configurer les fonctions suivantes :

Config. serveur SMTP Config. client SMTP Message d’alerte e-mail Config. serveur LDAP

Les informations contenues dans le tableau suivant peuvent s’avérer pratique pour configurer les éléments livrables susmentionnés :

Options disponibles pour les alertes e-mails

Option

Description

Message d’alerte e-mail

Adresse IP ou nom d'hôte

Permet de définir l’adresse IP ou le nom d’hôte.

Passerelle SMTP primaire

Définit la passerelle SMTP principale.

Numéro de port SMTP

Spécifie le numéro de port SMTP. Il doit être égal à 25 ou compris entre 5000 et

65535.

Activer authentification SMTP principale

Spécifie la méthode d’authentification des e-mails sortants.

Nom du compte SMTP primaire

Spécifie l’utilisateur du compte SMTP. Vous pouvez utiliser jusqu’à 63 caractères alphanumériques, des points, des trait d’union, des barres de soulignement et le symbole @. Si vous spécifiez plusieurs adresses, séparezles au moyen de virgules.

Mot de passe du compte SMTP primaire

Spécifie le mot de passe du compte SMTP (jusqu’à 31 caractères alphanumériques).

Expéditeur principal

L’adresse e-mail de l’expéditeur est enregistrée sur le serveur principal.

Temporisation SMTP

Définit la période de temporisation entre 30 et 120 secondes.

Adresse pour la réponse

Indique l’adresse e-mail de réponse transmise avec chaque alerte e-mail.

Configuration POP3 avant SMTP

Serveur et port POP3

Spécifie l’adresse du serveur POP3 au format « aaa.bbb.ccc.ddd » ou en tant que nom d’hôte DNS comprenant jusqu’à 63 caractères.

Spécifie également le numéro de port de serveur POP3 (jusqu’à 15 caractères alphanumériques).

Nom d’utilisateur POP3

Spécifie le nom d’utilisateur du compte POP3. Vous pouvez utiliser jusqu’à 63 caractères alphanumériques, des points, des trait d’union, des barres de soulignement et le symbole @. Si vous spécifiez plusieurs adresses, séparez-les au moyen de virgules.

Mot de passe utilisateur POP3

Spécifie le mot de passe du compte POP3 (jusqu’à 31 caractères alphanumériques).

Message d’alerte e-mail

Liste e-mail 1

Définit les adresses e-mail acceptables pour la fonction Alerte e-mail (jusqu’à 255 caractères alphanumériques).

Liste e-mail 2

Définit les adresses e-mail acceptables pour la fonction Alerte e-mail (jusqu’à 255 caractères alphanumériques).

Sélectionner les alertes pour la liste 1

Soumettre l’alerte : cochez cette

case pour recevoir une alerte e-mail concernant les consommables.

Alerte concernant la

manipulation du papier : cochez cette

case pour recevoir une alerte e-mail concernant la manipulation du papier.

Sélectionner les alertes pour la liste 2

Soumettre l’alerte : cochez cette

case pour recevoir une alerte e-mail concernant les consommables.

Alerte concernant la

manipulation du papier : cochez cette

case pour recevoir une alerte e-mail concernant la manipulation du papier.

Disponible lorsque l’option SMTP requiert POP3 avant l’authentification SMTP est

sélectionnée.

Options disponibles pour le serveur LDAP

Option

Description

Config. serveur LDAP

Serveur et port LDAP

Spécifie l’adresse du serveur LDAP au format « aaa.bbb.ccc.ddd » ou en tant que nom d’hôte DNS comprenant jusqu’à 63 caractères.

Spécifie également le numéro de port de serveur LDAP (jusqu’à 15 caractères alphanumériques).

Rechercher dans le répertoire racine

Saisissez le niveau le plus élevé de recherche de l’arborescence du répertoire LDAP.

Méthode d’authentification

Spécifie la méthode d’authentification du serveur LDAP sortant.

Adjoindre racine à DN de base :

Vérifiez s’il est nécessaire d’adjoindre un DN de base à la fin du DN de l’utilisateur.

Identifiant

Spécifie le nom d’utilisateur du compte LDAP. Vous pouvez utiliser jusqu’à 63 caractères alphanumériques, des points, des trait d’union, des barres de soulignement et le symbole @. Si vous spécifiez plusieurs adresses, séparez-les au moyen de virgules.

Mot de passe

Spécifie le mot de passe du compte LDAP (jusqu’à 31 caractères alphanumériques).

Nombre maximum de résultats de la recherche

« 0 » signifie que le nombre de résultats de la recherche LDAP est illimité. Il doit être compris entre 5 et 100 entrées.

Temporisation de la recherche

Définit la période de temporisation entre 5 et 100 secondes.

Renvoi LDAP

Cochez cette option, au besoin.

Ordre des noms de la recherche

Choisissez Nom courant si l’ID de l’utilisateur se présente sous la forme « cn=<nom utilisateur> ».

Choisissez Adresse électronique si l’ID de l’utilisateur se présente sous la forme « mail=<nom utilisateur> ».

Sinon, choisissez Nom et prénom .

Copie des paramètres de l’imprimante

Transférez rapidement les paramètres de l’imprimante à une ou plusieurs autres imprimantes du réseau par simple saisie de chacune des adresses IP correspondantes.

REMARQUE : Vous devez bénéficier du statut d’administrateur réseau pour pouvoir utiliser cette

fonction.

Statistiques d’impression

Suivez l’évolution de vos besoins d’impression, comme votre consommation de papier et les types de travaux d’impression effectués.

Définir le mot de passe

Vous pouvez verrouiller l’outil Web de configuration d’imprimante Dell (Embedded Web Service ) en définissant un mot de passe. Dès qu’un des paramètres d’impression sera modifié au moyen de cet outil, le nom d’utilisateur et le mot de passe seront demandés.

Verrouillage du panneau de commande :

Cette fonction est activée via le Embedded Web Service et empêche l’utilisateur de modifier la configuration du panneau de commande à moins de saisir le mot de passe spécifié.

REMARQUE : Vous devez bénéficier du statut d’administrateur réseau pour pouvoir utiliser cette

fonction.

REMARQUE : Le nom d’utilisateur par défaut est admin. aucun mot de passe n’est défini par défaut

(champ vide).

REMARQUE : Si vous oubliez le mot de passe, contactez le service de maintenance.

Sans fil

Reportez-vous au guide de référence rapide du réseau sans fil pour plus d’informations sur la configuration du module sans fil avec l’imprimante

REMARQUE : Le menu Sans fil apparaît uniquement lors de l’installation de la carte d’interface

réseau sur votre appareil.

Aide en ligne

Cliquez sur Aide pour visiter le site Web de Dell et bénéficier du dépannage d’imprimante en ligne.

REMARQUE : Pour de plus amples informations concernant la page principale Tout-en-Un, la page

Affichage des images enregistrées ou la page Entretien/Dépannage, cliquez sur le lien Aide situé dans le coin supérieur droit de l’écran.

Installation du logiciel sous Microsoft® Windows

Avant de commencer, assurez-vous que votre système satisfait la « Configuration minimum » .

REMARQUE : Sous Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server

2008, Windows Vista® , Windows 7 et Windows Server 2008 R2, l’administrateur doit installer le logiciel Dell.

Systèmes d’exploitation pris en charge

Windows 2000 Professionnel ou Advanced Server Windows XP Édition familiale ou professionnelle Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2 Windows Vista Windows 7

Configuration minimum

Espace disque : Windows 2000 : 300 Mo

Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista : 1 Go Windows 7 : 16 Go Windows Server 2008 R2 : 10 Go

Mémoire : Windows 2000 : 64 Mo

Windows XP/Server 2003 : 128 Mo Windows Vista/Server 2008 : 512 Mo Windows 7 : 1 Go Windows Server 2008 R2 : 512 Mo(2048Mo)

Processeur : Windows 2000 : Pentium II 400 MHz ou supérieur

Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista : Pentium III 933 MHz ou supérieur Windows 7 : Processeur Pentium IV 1 GHz 32 bits ou 64 bits ou supérieur Windows Server 2008 R2 : Processeur Pentium IV 1 GHz (x86) ou 1,4 GHz (x64) (2 GHz ou plus

rapide)

Logiciel requis : Internet Explorer 5.0 ou version supérieure

Installation du logiciel Dell pour impression en mode local

« Installation du logiciel Dell pour impression en réseau » . Un pilote d’imprimante est un logiciel permettant à votre ordinateur de communiquer avec votre imprimante.

La procédure d’installation des pilotes dépend du système d’exploitation que vous utilisez.

REMARQUE : Si vous branchez un câble d’imprimante USB alors que votre imprimante multifonction

et votre ordinateur sont sous tension , l’assistant matériel de Windows démarre automatiquement. Fermez l’écran et installez le logiciel Dell à l’aide du CD Pilotes et utilitaires .

Assurez-vous que l’imprimante est connectée à votre ordinateur et qu’elle est sous tension. Veuillez fermer toutes les applications de votre ordinateur avant de commencer l’installation.

REMARQUE : Si l’imprimante n’est pas connectée à votre ordinateur lorsque vous installez le

CD Pilotes et Utilitaires , l’écran Aucune imprimante à cette apparaît. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour installer le logiciel.

Insérez le CD Pilotes et utilitaires .2.

REMARQUE : Pour Windows Vista/7/Server 2008 R2, cliquer sur Continuer lorsque l’écran

Contrôle de compte d’utilisateur apparaît.

REMARQUE : Si l’utilisateur a désactivé l’option Poursuivre automatiquement, ouvrez le fichier

setup.exe figurant dans le dossier racine du CD.

Le cas échéant , appuyez sur la touche Langue de l’écran principal pour sélectionner une langue.3. Sélectionnez Installation personnelle .4. Sélectionnez Installation standard pour installer le logiciel et le guide de l’utilisateur.5.

Si vous sélectionnez Installation personnalisée , sélectionnez les composants à installer. Vous pouvez également modifier le dossier de destination. Cliquez sur Suivant .

REMARQUE : Si votre imprimante n’est pas connectée à l’ordinateur, la fenêtre suivante, indiquant

que l’imprimante est introuvable, apparaît.

Une fois l’installation terminée, vous pouvez imprimer une page de test. Cliquez sur Terminer pour terminer l’installation et fermer l’assistant. L’impression est prête à être lancée.

Installation réseau

Attribution d’une adresse IP

Avant d’utiliser l’imprimante en réseau, vous devez créer une adresse IP, un masque de sous-réseau et une passerelle pour l’imprimante. Si vous souhaitez que le serveur DHCP ou BOOTP définissent automatiquement l’adresse IP , le réseau doit comporter un tel serveur.

Si le réseau utilise le protocole DHCP/BOOTP, une adresse IP est automatiquement attribuée une fois le câble réseau relié à l’imprimante. En l’absence de protocole DHCP ou BOOTP, l’imprimante attribue automatiquement une adresse IP existante de type 192.0.0192 ou une adresse de liaison locale de type

169.254.xxx.xxx.

À l’aide du CD Pilotes et utilitaires fourni, vous pouvez définir l’adresse IP manuellement. Imprimez la page de configuration de l’imprimante pour connaître la configuration réseau actuelle et l’adresse MAC. Vous aurez besoin de ces informations pour configurer l’imprimante sur le réseau.

Assurez-vous que l’imprimante est connectée à votre réseau et qu’elle est sous tension. Fermez tous les programmes.

Insérez le CD Pilotes et utilitaires .2.

REMARQUE : Pour Windows Vista/7/Server 2008 R2, cliquer sur Continuer lorsque l’écran

Contrôle de compte d’utilisateur apparaît.

REMARQUE : Si l’utilisateur a désactivé l’option Poursuivre automatiquement, ouvrez le fichier

setup.exe figurant dans le dossier racine du CD.

Le cas échéant , appuyez sur la touche Langue de l’écran principal pour sélectionner une langue.3. Sélectionnez Définir l’adresse IP . La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît.4.

Sélectionnez l’imprimante à laquelle vous souhaitez attribuer une adresse MAC. Vous trouverez l’adresse MAC de l’imprimante sur la page de configuration de l’imprimante.

Lorsque vous avez terminé de définir l’adresse IP pour l’imprimante, quittez le programme.6.

Installation du logiciel Dell pour impression en réseau

Lorsque vous branchez votre imprimante au réseau, vous devez configurer les paramètres TCP/IP pour l’imprimante. Après avoir attribué et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez installer le logiciel Dell sur chaque imprimante réseau.

Vous pouvez installer le logiciel Dell sur les ordinateurs du réseau, en local ou à distance.

REMARQUE : Vous devez posséder un accès administrateur pour installer les pilotes d’impression sur

les ordinateurs du réseau.

Assurez-vous que l’imprimante est connectée à votre réseau et qu’elle est sous tension. Veuillez fermer toutes les applications de votre ordinateur avant de commencer l’installation. Pour plus d’informations sur la connexion au réseau, reportez-vous à la section « Branchement de l’imprimante au réseau » .

Insérez le CD Pilotes et utilitaires .2.

REMARQUE : Pour Windows Vista/7/Server 2008 R2, cliquer sur Continuer lorsque l’écran

Contrôle de compte d’utilisateur apparaît.

REMARQUE : Si l’utilisateur a désactivé l’option Poursuivre automatiquement, ouvrez le fichier

setup.exe figurant dans le dossier racine du CD.

Le cas échéant , appuyez sur la touche Langue de l’écran principal pour sélectionner une langue.3. Sélectionnez Installation réseau .4. Pour installer les pilotes sur cet ordinateur pour un fonctionnement en réseau , sélectionnez

Installation locale , puis cliquez sur Suivant .

Pour installer le logiciel Dell sur des ordinateurs distants ou des serveurs réseau du même réseau , sélectionnez Installation à distance . Vous devrez saisir l’ID et le mot de passe de l’administrateur de domaine. Sélectionnez le ou les ordinateurs clients du même domaine sur un réseau, puis cliquez sur Suivant .

REMARQUE : L’ordinateur serveur et client doivent être tous deux dotés d’un des systèmes

d’exploitation suivants : Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Vista, Windows 7 et Windows Server 2008 R2.

REMARQUE : L’ordinateur serveur doit pouvoir convertir le nom de l’ordinateur client en

adresse IP.

La liste des imprimantes disponibles sur le réseau s’affiche. Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez installer dans la liste, puis cliquez sur Suivant .

Si votre imprimante n’apparaît pas sur la liste , cliquez sur Actualiser pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter une imprimante pour ajouter l’imprimante au réseau. Pour ajouter l’imprimante au réseau, entrez le nom de port et l’adresse IP actuelle de l’imprimante.

Pour installer l’imprimante sur un serveur , cochez la case J’installe cette imprimante sur un serveur .

L’écran affiche les pilotes d’impression installés sur votre ordinateur.7.

Vous pouvez modifier le nom de l’imprimante, la configurer pour une utilisation en réseau et en faire l’imprimante par défaut. Cliquez sur Suivant .

Sélectionnez Installation personnalisée . Cliquez sur Suivant .8.

Si vous sélectionnez Installation standard , passez à l’étape 10 .

Sélectionnez les composants à installer. Vous pouvez également modifier le dossier de destination. Cliquez sur Suivant .

Une fois l’installation de l’imprimante terminée, vous pouvez imprimer une page de test. Cliquez sur Terminer pour terminer l’installation et fermer l’assistant. L’impression est prête à être lancée.

10.

REMARQUE : Pour plus d’informations sur la carte réseau sans fil et la configuration des paramètres

réseau, reportez-vous au guide d’installation rapide du réseau sans fil.

Désinstallation du logiciel

Si vous mettez le logiciel à niveau ou si l’installation ne se fait pas correctement, vous devez désinstaller les pilotes d’impression. Vous pouvez supprimer le logiciel à l’aide du CD Pilotes et utilitaires ou de l’option de désinstallation de Windows.

REMARQUE : Fermez tous les programmes avant de lancer la désinstallation du logiciel, puis

redémarrez votre ordinateur une fois la désinstallation terminée.

Dans le menu Démarrer , sélectionnez Programmes Imprimantes Dell Dell 2335dn MFP

Désinstallation du logiciel Dell MFP .

Sélectionnez le logiciel que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur Suivant .2.

Le pilote sélectionné et tous ses composants sont supprimés de votre ordinateur.

Une fois le logiciel supprimé, cliquez sur Terminer .3.

Utilisation du Système de gestion des cartouches Dell

Le Moniteur d’état de l’imprimante présente l’état de l’imprimante connectée en local ou en réseau. Il fournit les informations suivantes : imprimante prête, imprimante hors ligne, et erreur-vérifier l’imprimante, niveau de toner ou toner faible.

Moniteur d’état de l’imprimante

L’écran Moniteur d’état de l’imprimante démarre lorsque vous envoyez une tâche d’impression à l’imprimante. Il n’apparaît que sur l’écran de l’ordinateur. Selon le niveau de toner restant, l’écran Moniteur

d’état de l’imprimante est différent.

REMARQUE : La section Aidez-moi de la fenêtre Moniteur d’état de l’imprimante présente le

guide de dépannage de l’imprimante. Cliquez sur Aidez-moi pour afficher une animation détaillée de l’erreur.

OU Dans le menu Démarrer , sélectionnez Programmes Imprimantes Dell Dell 2335dn MFP

Moniteur d’état de l’imprimante .

Utilitaire de paramétrage d’imprimante

A l’aide de la fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante , vous pouvez configurer les options de données du télécopieur et créer et modifier les entrées du répertoire à partir de votre ordinateur.

Lorsque vous installez le logiciel, l’utilitaire de paramétrage d’imprimante est automatiquement installé. Pour plus d’informations sur l’installation du logiciel, reportez-vous « Installation du logiciel sous Microsoft®

Windows® » . Pour ouvrir l’utilitaire de paramétrage d’imprimante :

Dans le menu Démarrer , sélectionnez Programmes Imprimantes Dell Dell 2335dn MFP

Utilitaire de paramétrage d’imprimante .

La fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante s’ouvre.

La fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante contient plusieurs fonctions : Répertoire (Annuaire , Carnet adres. ), Paramètres de télécopie et Paramètres .

Pour plus d’informations, cliquez sur bouton . Pour utiliser les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Param. par défaut . Pour quitter, cliquez sur le bouton Quitter situé en bas de la fenêtre.

La section Répertoire

Cliquez sur la section Annuaire ou Carnet adres. , puis sur le bouton Paramètres pour créer et modifier des entrées de répertoire ou de répertoire d’e-mails.

La section Paramètres de télécopie

Cliquez sur chaque élément sous Paramètres de télécopie pour configurer le fax. La configuration de l’imprimante contient l’ID et le numéro de fax de l’imprimante. Vous pouvez sélectionner Configuration de

l’imprimante , Tarif réduit et Options de réception par défaut .

La section Paramètres

Cliquez sur la section Paramètres et sélectionnez la fonction d’économie d’énergie dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner Éco énergie et Type d’émulation .

La section Mise en page

Cliquez sur la section Mise en page et sélectionnez la fonction d’orientation dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner Orientation , Recto verso et Marge recto/verso .

La section Option papier

Cliquez sur la section Option papier et sélectionnez les spécifications de base relatives à la gestion du papier dans la liste déroulante.

Vous pouvez sélectionner Copies , Format de papier , Type de papier , Alimentation papier et Liaison

des bacs .

La section Graphique

Cliquez sur la section Graphique et sélectionnez le degrés de luminosité dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner Obscurité .

La section Émulation

Cliquez sur la section Émulation et sélectionnez l’émulation dans la liste déroulante. Vous pouvez également ajouter d’autres polices.

Vous pouvez sélectionner Paramètres d’émulation . Si vous souhaitez une police PCL ou PS supplémentaire, sélectionnez Enregistrer police PCL et macro

dans Paramètres d’émulation .

La section Réseau(IPv4)

Cliquez sur la section Réseau(IPv4) et sélectionnez l’environnement réseau dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner Configurer le réseau et Imprimer la page de configuration du réseau .

Utilitaire de mise à jour du microprogramme

Vous pouvez mettre à jour le micrologiciel de l’appareil à l’aide de l’Utilitaire de mise à jour du microprogramme .

Dans le menu Démarrer , sélectionnez Programmes Imprimantes Dell Dell 2335dn MFP

Utilitaire de mise à jour du microprogramme .

Téléchargez le dernier micrologiciel. Cliquez sur http://support.dell.com .2.

Si votre imprimante est connectée avec un câble USB, cliquez sur USB Imprimante connectée .3.

Si votre imprimante est connectée au moyen d’un câble réseau, cliquez sur Réseau Imprimante connectée .

Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier de micrologiciel téléchargé.4.

Cliquez sur Mise à jour du microprogramme .5.

Set IP Address Utility

Ce programme permet de définir l’IP réseau à partir de l’adresse MAC correspondant au numéro de série matériel de l’interface ou de la carte d’imprimante réseau. Il permet notamment à l’administrateur réseau de définir simultanément plusieurs IP réseau.

REMARQUE : Vous ne pouvez utiliser l’Set IP Address Utility que si votre imprimante est connectée

à un réseau.

Connectez le câble réseau à votre machine.1. Imprimez la page de configuration réseau de l’imprimante pour connaître la configuration réseau

actuelle et l’adresse MAC.

Dans le menu Démarrer , sélectionnez Programmes Imprimantes Dell Dell 2335dn MFP

Set IP Address Utility .

Cliquez sur dans la fenêtre SetIP pour ouvrir la fenêtre de configuration TCP/IP.4. Saisissez l’adresse MAC de votre carte d’imprimante réseau, l’adresse IP, le masque de sous-réseau, la

passerelle par défaut, puis cliquez sur Appliquer .

REMARQUE : Saisissez l’adresse MAC sans les deux-points (:).

Cliquez sur OK .6. Cliquez sur Quitter pour fermer le programme SetIP.7.

Sélection du papier

Consignes relatives aux supports d’impression

Configuration du format de papier

Stockage des supports d’impression

Configuration du type de papier

Identification des sources et spécifications des supports d’impression

Configuration du bac d’alimentation

Choix d’un type de sortie

Comportement du bac

Chargement des supports d’impression dans le bac

Règlage de la marge du papier

Utilisation du MPF (chargeur polyvalent)

Consignes relatives aux supports d’impression

Par supports d’impression, on entend le papier, le papier cartonné, les transparents, les étiquettes et les enveloppes. Votre imprimante permet d’obtenir une impression de grande qualité sur différents supports d’impression. La sélection d’un support d’impression adapté à votre imprimante vous permettra d’éviter les problèmes d’impression. Ce chapitre fournit des informations sur le mode de sélection du support d’impression, sur la façon d’entretenir le support d’impression et sur le mode de chargement du support d’impression dans le bac 1, le bac 2 optionnel ou le MPF.

Papier

Pour une qualité d’impression optimale, utilisez du papier xérographique à grain long 75 g/m2. Faites un essai avec un échantillon du papier que vous prévoyez d’utiliser avec l’imprimante, avant d’en acheter de grandes quantités.

Avant de charger le papier, vérifiez la face imprimable sur l’emballage du papier et effectuez le chargement en conséquence. Pour plus d’informations sur le chargement, reportez-vous aux sections « Chargement des

supports d’impression dans le bac » et « Utilisation du MPF (chargeur polyvalent) ».

Caractéristiques du papier

Les caractéristiques suivantes ont un effet sur la qualité et la fiabilité de l’impression. Nous vous recommandons de suivre ces consignes avant d’acheter du papier.

Grammage

L’imprimante peut détecter automatiquement le grammage papier de 60 à 105 g/m2 à grain long dans le chargeur DADF et de 60 à 105 g/m2 à grain long dans le bac d’alimentation. Le papier de moins de 60 g/m

risque de ne pas être suffisamment rigide et de provoquer des bourrages. Pour des performances optimales, utilisez du papier à grain long de 75 g/m2.

Pour une impression recto verso, utilisez un papier de 75 à 90 g/m2.

Ondulations

Le plissement fait référence à la tendance qu’a un support d’impression à se courber sur les bords. Un plissement excessif risque de créer des problèmes d’alimentation papier. Le papier prend normalement un aspect ondulé après son passage par l’imprimante car il est exposé à des températures élevées. Ne stockez pas le papier, pas même dans le bac d’alimentation, sans le couvrir car cela risquerait d’entraîner des problèmes de plissement et d’alimentation papier.

Satinage

Le degré de satinage du papier a un effet direct sur la qualité de l’impression. Si le papier est trop rugueux, la fusion du toner ne s’effectue pas correctement, ce qui se traduit par une qualité d’impression médiocre. Si le papier est trop lisse, il peut provoquer des problèmes au moment de l’alimentation. En ce qui concerne le satinage, le papier doit avoir un indice Sheffield compris entre 100 et 300 ; toutefois, la meilleure qualité d’impression s’obtient avec un indice Sheffield compris entre 150 et 250.

Teneur en humidité

Le niveau d’humidité du papier affecte la qualité d’impression et la capacité de l’imprimante à alimenter le papier correctement. Conservez le papier dans son emballage jusqu’au moment de son utilisation. Il est ainsi protégé de l’humidité, celle-ci pouvant avoir des effets négatifs sur ses performances.

Direction du grain

Le grain fait référence à l’alignement des fibres dans une feuille de papier. Le grain est soit long (dans le sens de la longueur), soit court (dans le sens de la largeur).

Pour les papiers de grammage compris entre 60 et 90 g/m2, les fibres à grain long sont recommandées. Pour le papier de grammage supérieur à 90 g/m2, préférez le grain court. Pour le MPF, un papier de grammage compris entre 60 et 90 g/m2 et des fibres à grain long sont recommandées.

Teneur en fibres

Le papier xérographique de bonne qualité est généralement constitué entièrement de bois transformé en pâte par un procédé chimique. Cette méthode produit un papier très stable qui cause moins de problèmes d’alimentation et garantit une meilleure qualité d’impression. Le papier contenant d’autres types de fibres (coton, par exemple) possède des caractéristiques pouvant entraîner des problèmes de manipulation.

Papier recommandé

Pour une qualité d’impression optimale et une alimentation fiable, utilisez du papier xérographique de 75 g/m2. Les papiers de type commercial destinés aux usages courants peuvent également fournir une qualité d’impression acceptable.

N’oubliez pas d’imprimer plusieurs pages d’un support d’impression avant d’en acheter de grandes quantités. Lorsque vous choisissez un support d’impression, n’oubliez pas de tenir compte de son grammage, de sa teneur en fibres et de sa couleur.

N’utilisez que du papier capable de résister aux températures de l’imprimante sans décoloration, transferts ni émissions de substances toxiques. Consultez le fabricant ou le vendeur du papier pour déterminer si le papier que vous avez choisi convient aux imprimantes laser.

Papiers inacceptables

L’utilisation des papier suivants n’est pas recommandée pour l’imprimante :

Papiers traités par procédé chimique et utilisés pour faire des copies sans papier carbone, également appelés papiers autocopiants (CCP) ou papiers ne nécessitant pas de carbone (NCR).

Des papiers préimprimés avec des produits chimiques peuvent contaminer l’imprimante. Papiers préimprimés pouvant être affectés par la température du four de l’imprimante. Les papiers préimprimés nécessitant un repérage (il s’agit d’un emplacement précis d’impression sur la

page) plus grand que 2 mm, comme des formulaires avec reconnaissance optique des caractères (OCR).

Papiers couchés (effaçables), papiers synthétiques, papiers thermosensibles. Papiers à bords rugueux, à surface rugueuse ou fortement texturée ou papiers ondulés. Papiers recyclés contenant plus de 25 % de fibres de recyclage non conformes à la norme DIN 19 309. Papiers recyclés de grammage inférieur à 60 g/m2. Documents ou formulaires à plusieurs parties.

Choix du papier

Un chargement correct du papier évite les bourrages et autres problèmes d’impression.

Pour éviter le bourrage ou une mauvaise qualité d’impression :

N’utilisez que du papier neuf et non endommagé. Avant de charger le papier, assurez-vous que vous savez sur quelle face imprimer. La face à imprimer

est généralement indiquée sur l’emballage du papier. N’utilisez pas du papier que vous avez découpé vous-même. Evitez de mélanger des supports d’impression de tailles, grammage ou types différents car cela

risquerait d’entraîner des bourrages. N’utilisez pas de papiers couchés.

Pensez à changer le format du papier lorsque vous utilisez une alimentation qui ne détecte pas la taille de façon automatique.

Ne retirez pas les bacs lorsqu’une tâche d’impression est en cours. Vérifiez que le papier est bien chargé dans le bac d’alimentation. Déramez les feuilles de papier. Evitez de plier ou de froisser le papier. Alignez les feuilles en les posant

sur une surface plane.

Sélection de formulaires préimprimés et papier à en-tête

Appliquez les consignes suivante lorsque vous sélectionnez des formulaires préimprimés et du papier à entête pour l’imprimante :

Utilisez du papier à grain long pour de meilleurs résultats. N’utiliser que les formulaires et le papier à en-tête imprimés par lithographie offset ou gravure au

burin. Choisissez du papier capable d’absorber l’encre mais sans transfert. Évitez le papier à surface rugueuse ou trop texturée.

Utiliser du papier imprimé avec des encres capables de résister à la chaleur spécialement conçu pour photocopieurs xérographiques. L’encre doit résister à des températures de 180 °C sans fusion ni émission de substances toxiques. Utiliser des encres non affectées par la résine du toner ou la silicone du four. Les encres à base d’oxydants ou d’huile végétale devraient convenir, mais pas les encres latex. En cas de doute,contactez votre fournisseur de papier.

Les papiers préimprimés comme le papier à en-tête doit être capable de résister à des températures pouvant atteindre 180 °C sans fusion ni émission de substances toxiques.

Impression sur du papier à en-tête

Consultez le fabricant ou le vendeur pour déterminer si le papier à en-tête préimprimé que vous avez choisi convient aux imprimantes laser.

L’orientation de la page est importante lorsque vous imprimez sur du papier à en-tête. Le tableau suivant

vous aidera à charger votre papier à en-tête dans les bacs d’alimentation des supports d’impression.

Alimentation des supports d’impression

Haut de la page

Face à imprimer

Portrait

Paysage

Bac 1 (bac standard)

Bac 2 optionnel

Impression recto face vers le bas

Façade du bac

Côté gauche du bac

Impression recto verso face vers le haut

Chargeur MPF

Face imprimée vers le haut

Le logo entre dans l’imprimante en premier

Côté gauche du bac

Sélection de papier perforé

Les différents types de papier perforé varient en termes de nombre de trous et de leur emplacement ainsi que des techniques de fabrication employées.

Suivez les instructions ci-après pour choisir et utiliser du papier perforé :

Essayer le papier perforé de plusieurs fabricants avant d’en commander de grandes quantités. Le papier devrait être perforé au moment de la fabrication et non perforé dans sa rame une fois

emballé. Le papier perforé pour provoquer des bourrages lorsque plusieurs feuilles passent dans l’imprimante.

Le papier perforé peut contenir plus de poussière que le papier normal. Votre imprimante peut

nécessiter des nettoyages plus fréquents et la fiabilité de l’alimentation risque de ne pas être aussi bonne que dans le cas du papier standard.

Transparents

Faites un essai avec des transparents que vous prévoyez d’utiliser avec l’imprimante, avant d’en acheter de grandes quantités.

Utilisez des transparents fabriqués spécialement pour les imprimantes laser. Les transparents doivent doit être capables de résister à des températures de 180 °C sans fusion, décoloration, transfert ni émission de substances toxiques.

Évitez de toucher les transparents avec les doigts, ceci pouvant compromettre la qualité de l’impression.

Avant de charger une pile de transparents, déramez-la afin de séparer les feuilles. Chargez un transparent dans le chargeur MPF.

Choix des transparents

L’imprimante peut imprimer directement sur des transparents spécialement conçus pour les imprimantes laser. La qualité et la durabilité de l’impression dépendent des transparents utilisés. Avant d’acheter des transparents en grandes quantités, essayez d’en imprimer quelques-uns.

Vérifiez auprès du fabricant ou du fournisseur la compatibilité des transparents avec les imprimantes laser chauffant les transparents à 180 °C. N’utilisez que les transparents capables de résister à ces températures sans fusion, décoloration, transfert ni émission de substances toxiques.

Enveloppes

Faites un essai avec des enveloppes que vous prévoyez d’utiliser avec l’imprimante, avant d’en acheter de grandes quantités. Reportez-vous à la section « Utilisation du MPF (chargeur polyvalent) » pour plus d’informations sur le chargement d’une enveloppe.

Impression sur enveloppe :

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, utilisez uniquement des enveloppes de grande qualité, conçues pour les imprimantes laser.

Pour de meilleurs résultats, utilisez des enveloppes fabriquées à base de papier 75 g/m2. Vous pouvez utiliser un grammage allant jusqu’à 90 g/m2 avec le MPF tant que la teneur en coton ne dépasse pas 25 %.

N’utilisez que des enveloppes neuves et non endommagées. Pour de meilleurs résultats, et afin de minimiser les bourrages, évitez les enveloppes :

- Excessivement pliées ou déformées

- Collées entre elles ou endommagées

- Qui présentent des fenêtres, des trous, des perforations, des découpes ou des reliefs

- Qui comportent des agrafes, des ficelles ou des barres métalliques

- Qui s’emboîtent

- Qui comportent des timbres

- Qui présentent une substance adhésive lorsque le rabat de l’enveloppe est scellé

- Dont les bords sont froissés ou les coins recourbés

- Dont la finition est rugueuse ou imparfaite Utilisez des enveloppes capables de résister à des températures de 180 °C sans collage, ondulation excessive, froissement ni émission de substances toxiques. Si vous avez un doute quelconque sur les enveloppes que vous avez l’intention d’utiliser, consultez votre fournisseur.

Ajustez le guide-papier à la largeur des enveloppes. Insérez les enveloppes côté adresse vers le bas et zone réservée au timbre en haut à gauche.

L’extrémité de l’enveloppe où se trouve la zone du timbre entre d’abord dans le chargeur MPF.

Reportez-vous à la section « Utilisation du MPF (chargeur polyvalent) » pour plus d’informations sur le chargement d’une enveloppe.

REMARQUE : Vous pouvez améliorer la qualité d’impression des enveloppes en abaissant le

capot arrière pour l’ouvrir et en poussant vers le bas les deux manettes bleues. Cette instruction sera notamment utile pour les enveloppes DL et C5.

Les enveloppes peuvent se sceller d’elles-mêmes en cas d’humidité élevée (plus de 60 %) et de haute température d’impression.

Étiquettes

Votre imprimante peut imprimer sur de nombreuses étiquettes utilisables avec des imprimantes laser. Ces étiquettes sont fournies aux formats Lettre, A4 et Legal. Les adhésifs des étiquettes, la feuille protectrice (partie imprimable) et les couches de finition doivent être capable de résister à des températures de 180 °C et à une pression de 25 livres par pouce carré (psi). Vous pouvez charger une planche d’étiquettes à la fois dans le MPF.

Faites un essai avec les étiquettes que vous prévoyez d’utiliser avec l’imprimante, avant d’en acheter une grande quantité :

Utilisez des planches d’étiquettes entières. L’utilisation de planches où manquent certaines étiquettes risque d’entraîner le décollage des étiquettes restantes et de causer un bourrage. Ces planches contaminent également votre imprimante et votre cartouche avec de l’adhésif et pourraient provoquer l’annulation des garanties qui s’appliquent à votre imprimante et à la cartouche.

Utilisez des étiquettes capables de résister à des températures de 180 °C sans collage, ondulation excessive, froissement ni émission de substances toxiques.

N’imprimez pas à moins de 1 mm du bord de l’étiquette ou des perforations, ou entre les découpes de l’étiquette.

N’utilisez pas de planches d’étiquettes dont le bord contient une substance adhésive. Nous recommandons des planches dont les zones adhésives sont situées à au moins 1 mm des bords. Les produits adhésifs contaminent votre imprimante et peuvent provoquer l’annulation de la garantie.

Si le recouvrement de la zone de la substance adhésive n’est pas possible, une bande de 3 mm doit être retirée du bord de conduite et une substance adhésive non suintante doit être utilisée.

Retirez une bande de 3 mm du bord avant pour empêcher le pelurage des étiquettes à l’intérieur de l’imprimante.

Préférez l’orientation Portrait, surtout lorsque vous imprimez des codes à barres. N’utilisez pas les étiquettes dont la substance adhésive est apparente.

Papier cartonné

Le papier cartonné est composé d’une seule couche, et comporte toute une gamme de propriétés telles que la teneur en humidité, l’épaisseur et la texture, qui peuvent avoir un effet important sur la qualité de l’impression. Reportez-vous à la section « Identification des sources et spécifications des supports

d’impression » pour plus d’informations sur le grammage préféré associé au sens du grain du support

d’impression.

Faites un essai avec un papier cartonné que vous prévoyez d’utiliser avec l’imprimante, avant d’en acheter une grande quantité :

N’oubliez pas que la préimpression, la perforation et le froissement peuvent avoir un effet important sur la qualité d’impression et causer des problèmes de manipulation des supports d’impression ou des bourrages.

Évitez les papiers cartonnés qui risquent d’émettre des substances toxiques à la chaleur. N’utilisez pas de papier cartonné préimprimé et fabriqué avec des produits chimiques pouvant

contaminer l’imprimante. La préimpression introduit des composants semi-liquides et volatils dans l’imprimante.

Nous recommandons l’utilisation de papier cartonné à grain long.

Stockage des supports d’impression

Suivez les instructions ci-après pour le stockage des supports d’impression. Vous pourrez ainsi éviter les problèmes d’alimentation de supports d’impression et d’irrégularité d’impression :

Pour obtenir de meilleurs résultats, stockez les supports d’impression à une température d’environ 21° C et une humidité relative de 40 %.

Stockez les cartons de supports d’impression sur une palette ou une étagère et évitez de les placer à même le sol.

Si vous stockez des rames de supports d’impression individuelles provenant du carton d’origine, veillez à les placer sur une surface plate afin d’éviter le plissement ou la déformation des bords des feuilles.

Ne mettez rien sur les piles de supports d’impression.

Identification des sources et spécifications des supports d’impression

Les tableaux suivants fournissent des informations concernant les sources d’alimentation standard et en

option, notamment les formats de support d’impression que vous pouvez sélectionner à partir du menu format de papier, ainsi que les grammages pris en charge.

REMARQUE : Si le format de support d’impression que vous utilisez n’est pas dans la liste,

sélectionnez le format immédiatement supérieur.

Capacité d’alimentation du support

Papier

Bac d’alimentation (bac 1 et bac 2 optionnel)

Chargeur MPF

Papier ordinaire

250 feuilles de papier à lettre de 75 g/m

50 feuilles de papier à lettre de 75 g/m

Transparentc, étiquettes, papier cartonné, enveloppes

5 feuilles de papier à lettre de 75 g/m

Il est conseillé de charger manuellement les supports de type transparents, enveloppes et

papiers cartonnés.

Pour les supports spéciaux chargés dans le MPF, l’état du papier peut nuire à la qualité

d’alimentation.

Il est conseillé d’utiliser le bord court des transparents sur support papier.c.

Capacité de sortie du support

Sortie

Description

Face imprimée vers le bas

150 feuilles de papier à lettre de 75 g/m

5 transparents, enveloppes, feuilles d’étiquettes et papiers cartonnés.

Face vers le haut

1 feuille

Face vers le haut principalement pour les enveloppes et le papier épais.a. Abaissez les deux manettes bleues pour optimiser la qualité d’impression sur les enveloppes, les

étiquettes, le papier cartonné et le papier épais.

Formats de supports d’impression et supports d’impression

Légende

Ouicorrespond à support

Dimensions

Bac d’alimentation (bac 1 et bac 2 optionnel)

Chargeur MPF

Impression recto verso

d’impression

Format du support d’impression

210 x 297 mm

Oui

148 x 210 mm

Oui

-A6105 x 148,5

Oui

JIS B5

182 x 257 mm

Oui

ISO B5

176 x 250 mm

Oui

Lettre

215,9 x 279,4 mm

Oui

Legal

215,9 x 355,6 mm

Oui

Executive

184,2 x 266,7 mm

Oui

Oficio

216 x 343 mm

Oui

Folio

216 x 330 mm

Oui

Enveloppe 73/4 (Monarch)

98,4 x 190,5 mm

Oui

Enveloppe COM-10

105 x 241 mm

Oui

Enveloppe DL

110 x 220 mm

Oui

Enveloppe C5

162 x 229 mm

Oui

Enveloppe C6

114 x 162 mm

Oui-Personnalisée

de 76 x 127 mm à 216 x 356 mm

Oui

Vérifié que le papier A5 utilisé N’est PAS du papier A4 coupé en deux.a.

Support d’impression pris en charge

Type de supports (papier) d’impression

Bac d’alimentation (bac 1 et bac 2 optionnel)

Chargeur MPF

Ordinaire, fin, recyclé, papier à en-tête

Oui

Épais, papier à lettre, préimprimé, couleur

Oui

Papier cartonné

Oui

Transparents

Oui

Étiquettes

Oui

Étiquettes dual-web et intégrées

Oui

Enveloppes

Oui

Types et grammages de supports d’impression

Support d’impression

Type

Grammage du support d’impression

Bac 1 et Bac 2 optionnel

Chargeur MPF

Papier

Papier xérographique ou entreprise

60 à 90 g/m

(grain long)

60 à 135 g/m

(grain long)

Papier cartonné maximum (grain long)

Bristol

120 g/m

Étiquette

120 g/m

Couverture

135 g/m

Papier cartonné maximum (grain court)

Bristol

163 g/m

Étiquette

163 g/m

Couverture

163 g/m

Transparents

Imprimante laser

138 à 146 g/m

Étiquettes maximum

Papier

163 g/m

Papier dual-web

163 g/m

Polyester

163 g/m

Vinyle

163 g/m

(papier adhésif)

Formulaires intégrés

Zone sensible à la pression (à charger dans l’imprimante en premier)

135-140 g/m

Base papier (grain long)

75-135 g/m

Enveloppes 100 % coton grammage maximum - 90 g/m

Sulfate, sans bois ou papier à lettre jusqu’à 100 % coton

75-90 g/m

Il est préférable d’utiliser un grain court pour les papiers dont le grammage est supérieur à

135 g/m2.

Épaisseur : 0,1 à 0,15 mm.b.

Choix d’un type de sortie

L’imprimante dispose de deux emplacements de sortie papier ; le bac de sortie (face vers le bas) et le capot arrière (face vers le haut).

Pour utiliser le bac de sortie, vérifiez que le capot arrière est fermé. Pour utilisez le capot arrière, ouvrez-le.

REMARQUE : Si le papier ne sort pas correctement du bac de sortie, par exemple s’il est

anormalement ondulé, essayez d’utiliser le capot arrière.

REMARQUE : Pour éviter les bourrages papier, évitez d’ouvrir ou de refermer le capot arrière alors

que l’imprimante est en cours d’impression.

Utilisation du bac de sortie (face à imprimer vers le bas)

Le bac de sortie récupère le papier imprimé face vers le bas, dans l’ordre approprié. L’utilisation de ce bac convient à la plupart des travaux.

Si nécessaire, ouvrez l’extension de sortie du papier afin d’éviter que le support d’impression ne fasse tomber le bac de sortie.

Impression vers le capot arrière (face vers le haut)

En utilisant le capot arrière, le papier sort de l’imprimante face vers le haut.

l’impression du chargeur MPF vers le capot arrière emprunte un chemin en ligne droite. L’utilisation du capot arrière peut améliorer la qualité d’impression sur les supports d’impression spéciaux.

Pour utiliser le capot arrière :

Ouvrez le capot arrière en le tirant.

MISE EN GARDE : Le four situé à l’intérieur du capot arrière de votre imprimante devient

très chaud lorsqu’il est utilisé. Faites attention lorsque vous accédez à cette zone.

Chargement des supports d’impression dans le bac

Vous pouvez charger environ 250 feuilles de papier ordinaire dans le bac 1 ou le bac 2 optionnel. Si vous avez acheté le bac 2 optionnel, reportez-vous à la section « Installation d’un bac 2 optionnel » pour plus

d’informations sur son installation. Pour la télécopie, vous ne pouvez utiliser que les formats A4, Lettre ou Legal. Pour la copie ou l’impression, vous pouvez utiliser différents types et formats de papier. Reportezvous à la section « Identification des sources et spécifications des supports d’impression ».

Suivez les instructions ci-après pour charger les supports d’impression sur le bac standard 1 ou le bac 2 optionnel. Ces bacs se chargent de la même manière.

Ouvrez le bac en le tirant vers vous et insérez le papier face à imprimer orientée vers le bas.1.

Le papier à en-tête peut être chargé face pré-imprimée vers le bas. Placez le bord supérieur de la feuille, avec le logo, à l’avant du bac.

Pour plus d’informations sur le chargement du papier dans le bac, reportez-vous à la section

« Chargement du papier ».

REMARQUE : Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, placez le papier dans le MPF.

REMARQUE : Vous pouvez utiliser du papier précédemment imprimé. La face imprimée doit être

orientée vers le haut et le côté introduit en premier doit reposer bien à plat. Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, insérez le papier dans l’autre sens. Nous ne garantissons pas la

qualité d’impression.

Utilisation du MPF (chargeur polyvalent)

Le MPF permet d’imprimer des transparents, des étiquettes, des enveloppes ou des cartes et de réaliser des impressions rapides sur un papier autre que celui placé dans le bac d’alimentation usuel (type ou format différent).

Cette imprimante permet d’imprimer des cartes (fiches) de 88,9 x 148,1 mm et des supports aux formats personnalisés. Le format minimal accepté est de 76 x 127 mm et le format maximal de 216 x 356 mm.

Les supports d’impression acceptables vont du papier ordinaire (76 x 127 mm) au Legal US (216 x 356 mm), la plus grande taille acceptable, avec un grammage compris entre 60 g/m2 et 163 g/m2.

REMARQUE : Chargez uniquement les supports d’impression mentionnés dans les spécifications,

disponibles dans la section « Spécifications du papier », afin d’éviter les bourrages papier et les problèmes liés à la qualité d’impression.

REMARQUE : Aplatissez les plis éventuels des cartes postales, enveloppes et étiquettes avant de les

charger dans le MPF.

Pour utiliser le MPF :

Ouvrez le MPF et dépliez l’extension du support papier, comme illustré.1.

Si vous utilisez du papier, déramez ou ventilez le bord de la pile de papier pour séparer les pages avant de les charger.

Si vous utilisez des transparents, tenez-les par les bords et évitez de toucher la face à imprimer. Vous pourriez laisser des empreintes risquant de nuire à la qualité d’impression.

Chargez le support d’impression en plaçant le côté à imprimer vers le haut.3.

En fonction du type de support utilisé, utilisez la méthode de chargement suivante :

Enveloppes : insérez-les côté adresse vers le bas et zone réservée au timbre en haut à gauche.

Transparents : chargez-les face à imprimer vers le haut, le bord muni d’une bande adhésive passant en premier dans le chargeur.

Étiquettes : chargez-les côté à imprimer vers le haut et le bord court entrant en premier dans le chargeur.

Papier préimprimé : chargez les feuilles face préimprimée vers le haut, le bord supérieur orienté vers l’imprimante.

Papier cartonné : chargez-le côté à imprimer vers le haut et le bord court entrant en premier dans le chargeur.

Papier préimprimé : la face imprimée doit être orientée vers le bas et le côté introduit en premier reposer bien à plat.

Appuyez sur le guide de largeur et réglez-le à la largeur du support d’impression. Ne forcez pas trop, au risque de plier le papier et d’engendrer un bourrage papier ou une impression oblique.

Une fois le papier chargé, réglez le type et le format de papier pour le MPF. Reportez-vous à la section

« Configuration du type de papier » pour plus d’informations sur la copie et la télécopie ou à la section « Onglet Papier » pour plus d’informations sur l’impression PC.

REMARQUE : Le paramétrage établi à partir du pilote d’impression remplace le paramétrage

du panneau de commande.

MISE EN GARDE : Vérifiez que le capot arrière est ouvert lorsque vous imprimez sur des

transparents. Dans le cas contraire, les transparents risquent de se déchirer en sortant de l’appareil.

Une fois l’impression terminée, repliez l’extension du support papier et fermez le MPF.6.

Conseils d’utilisation du MPF

Ne chargez que des supports de même format en même temps dans le MPF. Pour éviter les bourrages, n’ajoutez pas de papier tant que le MPF n’est pas vide. Cela s’applique

également aux autres types de support. Les supports doivent être chargés face à imprimer vers le haut, le bord supérieur étant introduit en

premier dans le MPF, et être placés au centre du bac. Chargez uniquement les supports d’impression spécifiés dans la section « Consignes relatives aux

supports d’impression » afin d’éviter les bourrages papier et des problèmes de qualité d’impression.

Aplatissez les plis éventuels des cartes postales, enveloppes et étiquettes avant de les charger dans le MPF.

Lorsque vous imprimez sur un support formaté 76 x 127 mm placé sur le MPF, ouvrez le capot arrière afin que le chemin du papier soit en ligne droite et éviter ainsi des bourrages papier.

Vérifiez que le capot arrière est ouvert lorsque vous imprimez sur des transparents. Dans le cas contraire, les transparents risquent de se déchirer en sortant de l’appareil.

Configuration du format de papier

Une fois le papier chargé dans le bac d’alimentation, vous devez définir le format du papier à l’aide des touches du panneau de commande. Cette configuration s’applique aux modes télécopie et copie. En mode d’impression PC, vous devez sélectionner le type de papier dans l’application utilisée.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config papier, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le bac d’alimentation à utiliser, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Format du papier, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour rechercher le format de papier à utiliser, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.6.

Configuration du type de papier

Une fois le papier chargé dans le bac d’alimentation ou le MPF, vous devez définir le type de papier à l’aide des touches du panneau de commande. Cette configuration s’applique aux modes télécopie et copie. En mode Fax, vous ne pouvez choisir que le mode Papier standard. En mode d’impression PC, vous devez sélectionner le type de papier dans l’application utilisée.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config papier, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le bac d’alimentation à utiliser, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Type de papier, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour rechercher le type de papier à utiliser, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.6.

Configuration du bac d’alimentation

Cette fonction permet de sélectionner le bac et le papier à utiliser pour une tâche d’impression. Elle permet également d’ajuster le format du papier et de définir le bac d’alimentation.

Configuration de la liaison entre les bacs

Si les bacs 1 et 2 contiennent du papier au format Lettre, l’imprimante continue d’imprimer à partir du bac 2 une fois le bac 1 vide, si cette option est activée.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Comportement du bac, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Liaison du bac, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.

Bac de remplacement

Lorsque le papier ne correspond pas, par exemple lorsque le bac 1 contient du papier au format Lettre alors que la tâche d’impression requiert du papier au format A4, l’imprimante lance automatiquement l’impression sur le papier au format Lettre.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Comportement du bac, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Bac de remplacement, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Format le plus proche, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.

Configuration du bac par défaut

Vous pouvez sélectionner le bac à utiliser pour la tâche d’impression.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Comportement du bac, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Source standard, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour rechercher le bac d’alimentation à utiliser, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.

Configuration du flux d’alimentation

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Comportement du bac, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Configurer MPF, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour rechercher le bac d’alimentation à utiliser, puis appuyez sur Sélection ( ).

Mode spécial : si du papier est chargé dans le MPF lors de l’envoi d’une tâche d’impression à partir de l’ordinateur, l’imprimante utilise en priorité le papier placé dans le MPF. Lorsque ce mode est activé, l’imprimante utilise en priorité le papier chargé dans le MPF jusqu’à ce que ce dernier soit fermé ou vide. Le MPF possède la priorité la plus élevée et prend en charge tout type de support. Le mode spécial est configuré par défaut.

Mode du bac : lors de l’envoi d’une tâche d’impression à partir de l’ordinateur, l’imprimante utilise le papier présent dans le bac que vous avez prédéfini dans les propriétés de l’imprimante. Lorsque ce mode est activé, le MPF est considéré comme un autre bac d’alimentation. Au lieu d’accorder la priorité au MPF, l’imprimante utilise le papier provenant du bac contenant le papier dont le format et le type sont appropriés. La priorité est allouée au bac d’alimentation par défaut.

Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.

Configuration de l’alimentation automatique du papier

Lorsque le papier ne correspond pas, l’appareil attend plusieurs secondes avant de commencer automatiquement l’impression.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Comportement du bac, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Continuer auto, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.

Comportement du bac

Liaison du bac

Cette option active la fonction de liaison automatique des bacs lorsque vous chargez un support d’impression de format et type identiques dans plusieurs bacs d’alimentation. L’imprimante lie automatiquement les bacs. Lorsqu’un bac n’est pas disponible (parce qu’il est vide ou qu’il contient un support différent), l’imprimante utilise le bac lié disponible suivant pour alimenter l’imprimante.

Par exemple, si un support de même type et format est chargé dans le bac 2, l’imprimante sélectionne le support du bac 2 jusqu’à ce qu’il soit vide, puis elle bascule automatiquement sur le bac lié suivant.

En liant tous les bacs (standard et optionnel), vous créez efficacement une source d’alimentation unique dont la capacité peut atteindre 550 feuilles.

Veillez à charger un support de type et format identiques dans chaque bac pour pouvoir lier les bacs. Définissez le type et le format du papier de chaque bac.

Pour désactiver la fonction Liaison du bac, vous pouvez charger un support de type et format uniques dans chaque bac ou utiliser le panneau de commande.

REMARQUE : Vous pouvez utiliser cette fonction pour les travaux d’impression, de copie et de

télécopie.

REMARQUE : N’ouvrez pas le bac 1 lorsque l’imprimante imprime à partir du bac 2 car vous risquez

de provoquer un bourrage papier.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Comportement du bac, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Liaison du bac, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Activé ou Désactivé pour activer ou désactiver la fonction Liaison du bac, puis appuyez sur Sélection ( ).

Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.

Format de remplac.

Ce paramètre permet de déterminer si l’imprimante peut sélectionner un autre format de papier lorsque le format de papier demandé n’est pas disponible dans les bac d’alimentation. L’imprimante substitue les formats suivants : A4/Lettre, A5/Statement, B5/ISO B5 et Folio/Oficio. Par exemple, si le format A4 est sélectionné alors que le bac d’alimentation correspondant est vide, l’imprimante imprime sur du papier au format Lettre, si ce dernier est disponible.

Si Format de remplac. est désactivé, aucune substitution du format de papier requis n’est possible. Cette option ne s’applique pas à l’impression des fax reçus.

REMARQUE : Vous pouvez utiliser cette fonction pour les travaux d’impression et de copie.

MPF

Vous pouvez configurer le MPF pour fonctionner en Mode du bac ou en Mode spécial via le menu Configurer MPF du panneau de commande.

Mode spécial

Lorsque ce mode est activé, l’imprimante utilise en priorité le papier chargé dans le MPF jusqu’à ce que ce dernier soit fermé ou vide. Le MPF possède la priorité la plus élevée et prend en charge tout type de support.

REMARQUE : Vous pouvez utiliser cette fonction pour les travaux d’impression et de copie.

Mode du bac

Lorsque ce mode est activé, le MPF est considéré comme un autre bac d’alimentation. Au lieu d’accorder la priorité au MPF, l’imprimante utilise le papier provenant du bac contenant le papier dont le format et le type sont appropriés. La priorité est allouée au bac d’alimentation par défaut.

REMARQUE : Vous pouvez utiliser cette fonction pour les travaux d’impression, de copie et de

télécopie.

Règlage de la marge du papier

Vous pouvez dèfinir la marge du papier pour l’impression simple face ou recto verso.

Appuyez sur les touches de dèfilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez sur Sèlection ( ).

Appuyez sur les touches de dèfilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config. papier, puis appuyez sur Sèlection ( ).

Appuyez sur les touches de dèfilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Marge, puis appuyez sur Sèlection ( ).

Appuyez sur les touches de dèfilement ( ou ) pour sèlectionner Marge commune, le bac d’alimentation papier spècifique que vous souhaitez utiliser, ou Dèplacer marge PCL, puis appuyez sur Sèlection ( ).

Sèlectionnez une valeur cible, par exemple Marge sup., Marge Gauche, Rel. courte, Rel. longue, etc. pour dèfinir la marge du papier.

Entrez la valeur de votre choix à l’aide du clavier numèrique.6. Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.7.

Impression

Impression d’un document

Impression d’affiches

Paramètres de l’imprimante

Impression de documents reliés

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

Impression recto verso

Modification de l’échelle d’un document

Impression de filigranes

Impression d’un document sur un format de papier spécifique

Utilisation de surimpressions

Impression d’un document

Votre imprimante imprime les documents à l’aide d’un pilote d’impression PCL (Control Language) ou PS (PostScript). Lorsque vous installez le logiciel Dell, votre imprimante installe automatiquement le pilote d’impression PCL. L’installation du pilote d’impression PS est en option. Reportez-vous à la section « Installation du logiciel Dell pour impression en mode local » .

Les pilotes fournis avec votre imprimante offre un choix étendu d’options. A l’aide du tableau ci-dessous, vous pourrez déterminer quel pilote d’impression est le plus approprié selon les tâches effectuées.

Les fonctions fournies par chaque pilote d’impression sont les suivantes :

Fonction Pilote d’impression

PCLPSOption Qualité d’impression

Oui

Affiche

Oui

Non

Réd./Agrand.

Oui

Plusieurs pages par côté

Oui

Ajuster à la page

Oui

Filigrane

Oui

Non

Surimpression

Oui

Non

La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour effectuer des impressions à partir de diverses applications Windows. Les étapes peuvent légèrement varier d’une application à l’autre. Pour connaître la procédure exacte, reportez-vous au Guide de l’utilisateur de votre application.

Ouvrez le document à imprimer.1. Sélectionnez l’option Imprimer dans le menu Fichier .2.

La boîte de dialogue Imprimer s’affiche. Son apparence peut légèrement varier selon les applications.

Cette fenêtre permet de sélectionner les options d’impression de base. parmi lesquelles le nombre de copies et les pages à imprimer.

Sélectionnez le pilote d’impression que vous souhaitez utiliser dans la fenêtre Imprimer.3. Afin de profiter des fonctionnalités d’impression offertes par votre imprimante, cliquez sur

Préférences ou Propriétés , selon le programme ou le système d’exploitation dans la fenêtre cidessus, puis passez à l’étape 5.

Si la boîte de dialogue propose un bouton Configuration , Imprimante ou Options , cliquez dessus.

Cliquez ensuite sur Propriétés dans l’écran suivant. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des propriétés de l’imprimante.5. Pour démarrer la tâche d’impression, dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur Imprimer ou OK selon le

programme ou le système d’exploitation.

Annulation d’une impression

Il existe deux méthodes pour annuler une impression :

Pour arrêter une impression à partir du panneau de commande :

Appuyez sur Annuler ( ).

Votre imprimante termine l’impression de la page en cours et supprime le reste de la tâche d’impression. Le fait d’appuyer sur cette touche annule uniquement l’impression en cours. Si plusieurs travaux ont été mémorisés, vous devez appuyer sur la touche pour annuler chacun d’entre eux.

Pour arrêter une impression à partir du dossier Imprimantes :

REMARQUE : Vous pouvez accéder à cette fenêtre simplement en double-cliquant sur l’icône

d’imprimante située dans l’angle inférieur droit du bureau Windows.

Sous Windows, cliquez sur le bouton Démarrer .1. Sous Windows 2000, cliquez sur Paramètres et sélectionnez Imprimantes .2.

Sous Windows XP/Server 2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs .

Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur Panneau de configuration Matériel et audio

Imprimantes .

Sous Windows 7, cliquez sur Panneau de configuration Matériel et audio Périphériques et

imprimantes .

Sous Windows Server 2008 R2, cliquez sur Panneau de configuration Matériel

Périphériques et imprimantes . Pour Windows 2000, XP, 2003, 2008 et Vista, double-cliquez sur votre appareil. Pour Windows 7, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante Afficher les

tâches d’impression en cours.

Dans le menu Document , cliquez sur Annuler .4.

Paramètres de l’imprimante

Vous pouvez utiliser la fenêtre de propriétés d’imprimante pour accéder à toutes les options d’imprimante dont vous pourriez avoir besoin lorsque vous utilisez votre imprimante. Une fois les propriétés de l’imprimante affichées, vous pouvez modifier les paramètres requis pour l’impression.

La fenêtre des propriétés de l’imprimante peut varier en fonction du pilote d’impression que vous avez sélectionné et de votre système d’exploitation. Pour plus d’informations sur la sélection d’un pilote d’impression, reportez-vous à la section « Impression d’un document » . Le Guide de l’utilisateur présente la fenêtre des préférences d’impression du pilote d’impression PCL sous Windows XP.

REMARQUE : La plupart des applications Windows l’emportent sur les paramètres spécifiés au niveau

du pilote d’impression. Commencez donc par modifier tous les paramètres d’impression dans l’application, puis les paramètres restants dans le pilote d’impression.

REMARQUE : Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d’utilisation du programme

en cours. Pour que vos modifications soient permanentes, entrez-les dans le dossier Imprimantes . Procédez comme suit :

Dans Windows, cliquez sur le bouton Démarrer .a.

Sous Windows 2000, cliquez sur Paramètres et sélectionnez Imprimantes .b.

Sous Windows XP/Server 2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs . Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur Panneau de configuration Matériel et audio

Imprimantes .

Sous Windows 7, cliquez sur Panneau de configuration Matériel et audio Périphériques et imprimantes .

Sous Windows Server 2008 R2, cliquez sur Panneau de configuration Matériel

Périphériques et imprimantes . Sélectionnez l’imprimante Dell 2335dn MFP .c. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante, puis cliquez sur Propriétés .d. Modifiez les paramètres souhaités sous chaque onglet, puis cliquez sur OK .e.

Onglet Mise en page

L’onglet Mise en page permet de présenter le document tel qu’il sera sur la page imprimée. La section Options de mise en page propose des options d’impression avancées, comme Plusieurs pages par face et Impression d’affiche .

Propriété

Description

Orientation du papier

Orientation du papier permet de choisir le sens de l’impression.

Portrait imprime les données dans le sens vertical de la page,

dans le style d’une lettre.

Paysage imprime les données dans le sens horizontal de la

page, dans le style d’une feuille de calcul.

Pour retourner complètement la page , sélectionnez l’option 180

dans la liste déroulante Rotation .

Options de mise en page

Options de mise en page permet de sélectionner des options

d’impression avancées. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections « Impression de plusieurs pages sur une seule feuille » , « Impression d’affiches » et « Impression de documents reliés » .

Impression recto verso

Impression recto verso permet d’imprimer sur les deux faces

d’une feuille de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Impression recto verso » .

Onglet Papier

Les options suivantes de la boîte de dialogue des propriétés permettent de définir les paramètres relatifs à la gestion du papier. Cliquez sur l’onglet Papier pour accéder aux paramètres de gestion du papier.

REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez une option dans les propriétés, un point d’exclamation ( )

ou une croix ( ) apparaît. Le point d’exclamation signifie que vous pouvez sélectionner cette option, mais qu’elle n’est pas recommandée. Une croix ( ) signifie que vous ne pouvez pas sélectionner

cette option à cause de la configuration ou de l’environnement de votre imprimante.

Propriété

Description

Copies

L’option Copies permet de définir le nombre d’exemplaires à

imprimer. La limite est fixée à 999.

Form

papier

L’option Form papier permet de définir le format du papier inséré

dans le bac d’alimentation.

Si le format désiré n’apparaît pas dans la zone Form papier , cliquez sur Personnalisé . Dans la fenêtre Réglage papier personnalisé qui s’affiche, définissez le format du papier, puis cliquez sur OK . Le paramètre apparaît alors dans la liste afin que vous puissiez le sélectionner.

Alimentation

Vérifiez que le paramètre Alimentation s’applique bien au bac d’alimentation correspondant.

Si la source d’alimentation papier est définie à Sélection automatique , l’imprimante commence par prélever automatiquement les supports d’impression dans le MPF, puis dans le bac d’alimentation.

Type

Vérifiez que Type est défini sur Options par défaut . Si vous chargez un support différent, sélectionnez le type de papier

correspondant. Pour plus d’informations sur les supports d’impression, reportez-vous à la section « Consignes relatives aux supports d’impression » .

Première page

Cette option permet d’utiliser un type de papier différent pour la première page d’un document. Vous pouvez sélectionner l’alimentation papier pour la première page.

Tai.

sortie

Tai. sortie permet de sélectionner les options d’impression

avancées.

Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections « Modification de l’échelle d’un document » et « Impression d’un document sur un format de papier spécifique » .

Onglet Graphiques

Les options de l’onglet Graphiques permettent de régler la qualité d’impression en fonction de vos besoins. Cliquez sur l’onglet Graphiques pour afficher les paramètres présentés ci-dessous.

Propriété

Description

Résolution

Vous pouvez sélectionner la résolution d’impression en choisissant 1200 ppp (optimale) , 600 ppp (normale) ou Mode Brouillon . Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. En revanche, une résolution élevée peut augmenter le temps d’impression d’un document.

Options TrueType

Cette option détermine la façon dont l’imprimante traite graphiquement le texte d’un document. Sélectionnez le paramètre adéquat en fonction de votre document.

Téléch. comme contour : lorsque cette option est sélectionnée, le pilote télécharge toutes les polices TrueType utilisées dans vos documents et non stockées sur votre imprimante. Si, après l’impression d’un document, vous constatez que les polices ne sont pas correctement imprimées, choisissez l’option Télécharger en tant que bitmap, puis relancez votre impression. L’option Télécharger en tant que bitmap est souvent utile lorsque vous imprimez des documents Adobe.

Télécharger en tant que bitmap : si vous sélectionnez cette option, le pilote télécharge les polices utilisées sous forme d’images binaires. Cette option permet d’imprimer plus rapidement des documents comportant des polices complexes de langues telles que le coréen ou le chinois.

Impr. comme graphique : si vous sélectionnez cette option, le pilote télécharge les polices utilisées sous forme de graphiques. Cette option permet d’améliorer la vitesse d’impression de documents comportant de nombreux graphiques et relativement peu de polices TrueType.

Imp. tout texte en noir

lorsque la case Imp. tout texte en noir est cochée, le texte de votre document est imprimé en noir, quelle que soit la couleur dans laquelle il apparaît à l’écran. Décochez cette case pour que le texte en couleur soit imprimé en niveaux de gris.

Onglet Autres options

Cliquez sur l’onglet Autres options pour accéder aux fonctions suivantes :

Propriété

Description

Filigrane

Vous pouvez créer une image en arrière-plan du texte à imprimer sur chaque page de votre document. Reportez-vous à la section « Impression de filigranes » . Cette fonctionnalité n’est pas disponible si vous utilisez le pilote PostScript (PS).

Surimpression

Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Reportez-vous à la « Utilisation de surimpressions » .

Options de sortie

Ens. impr.

Vous pouvez définir l’ordre d’impression des pages. Sélectionnez l’ordre d’impression désiré dans la liste déroulante.

Normal (1, 2, 3) : permet d’imprimer les pages de la

première à la dernière.

Ordre inversé (3, 2, 1) : permet d’imprimer toutes les

pages dans l’ordre inverse.

Pages impaires : permet d’imprimer uniquement les pages

impaires de votre document.

Pages paires : permet d’imprimer uniquement les pages

paires de votre document.

Utilisation des polices de l’imprimante

Lorsque l’option Utilisation des polices de l’imprimante est sélectionnée, l’imprimante utilise les polices enregistrées dans sa mémoire pour imprimer votre document, au lieu de télécharger les polices utilisées dans le document. Le téléchargement de polices étant très long, cette option permet d’accélérer l’impression. Lorsque vous utilisez les polices de l’imprimante, celle-ci essaie de faire correspondre les polices utilisées dans votre document avec celles enregistrées dans sa mémoire. Cependant, si vous utilisez dans votre document des polices très différentes de celles enregistrées dans l’imprimante, le résultat imprimé ne ressemblera pas à ce qui est affiché à l’écran.

Type

tâche

Vous pouvez configurer l’utilisation du disque dur, comme par exemple stocker le fichier de données dans le disque dur de l’appareil ou

tâche

imprimer directement.

Type tâche

Normale : votre imprimante n’enregistre pas les impressions. Confidentiel : vous pouvez définir un mot de passe afin de

ne pas supprimer les impressions par erreur.

Épreuve : lorsqu’elle imprime plusieurs copies, l’imprimante

imprime la première copie et poursuit le reste de ses impressions.

Utilisateur

Vous pouvez entrer un nom d’utilisateur en combinant des caractères alphanumériques. Ces informations seront affichées sur l’écran tactile lorsque vous aurez trouvé le fichier.

Nom de tâche

Vous pouvez entrer un nom de tâche en combinant des caractères alphanumériques. Ces informations seront affichées sur l’écran tactile lorsque vous aurez trouvé le fichier.

Onglet À propos

Utilisez l’onglet À propos pour afficher le texte de copyright et le numéro de version du pilote. Si vous possédez un navigateur Internet, vous pouvez vous connecter à Internet en cliquant sur l’icône du Site Web

de Dell .

Utilisation d’un réglage favori

L’option Favoris , présente sur chaque onglet des propriétés de l’imprimante, permet d’enregistrer les réglages actuels pour une utilisation ultérieure.

Pour enregistrer un paramètre favori :

Modifiez les paramètres sous chaque onglet selon vos préférences.1. Saisissez un nom dans la zone de saisie Favoris .2.

Cliquez sur Enreg.3.

Pour utiliser un réglage enregistré, sélectionnez-le dans la liste déroulante Favoris . Pour supprimer un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste, puis cliquez sur

Supprimer . Vous pouvez également restaurer les paramètres par défaut du pilote d’impression en sélectionnant Options

par défaut dans la liste.

Utilisation de l’aide

Votre imprimante propose un écran d’aide que vous pouvez activer à l’aide du bouton Aide de la fenêtre des propriétés de l’imprimante. Ces écrans d’aide donnent des indications détaillées sur les fonctions du pilote d’impression.

Vous pouvez également cliquer sur dans l’angle supérieur droit de la boîte de dialogue des propriétés, puis sur le paramètre à propos duquel vous souhaitez obtenir des explications.

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même feuille. Si vous choisissez d’imprimer plusieurs pages par feuille, celles-ci apparaissent dans un format réduit. Vous pouvez imprimer jusqu’à 16 pages par feuille.

Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Sous l’onglet Mise en page , choisissez Plusieurs pages par face dans la liste déroulante Options de mise en page .

Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Sous l’onglet Mise en page , choisissez Plusieurs pages par face dans la liste déroulante Options de mise en page .

Dans la liste déroulante Pages par face , sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille (1, 2, 4, 9 ou 16).

Le cas échéant, sélectionnez l’ordre des pages dans la liste déroulante Ordre des pages .

Cochez la case Bordures pour imprimer une bordure autour de chaque page. L’option Bordures est activée uniquement si la valeur du paramètre Pages par face est supérieure à un.

Dans l’onglet Papier , sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de papier.

Cliquez sur OK pour imprimer le document.6.

Modification de l’échelle d’un document

Vous pouvez mettre à l’échelle le document que vous souhaitez imprimer.

Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Sous l’onglet Papier , sélectionnez Réduire/Agrandir dans la liste déroulante Tai. sortie .

Entrez le taux d’agrandissement ou de réduction souhaité dans la zone de saisie Facteur .

Vous pouvez également cliquez sur les touches ou .

Sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de papier.4. Cliquez sur OK pour imprimer le document.5.

Impression d’un document sur un format de papier spécifique

Cette fonction permet d’adapter une tâche d’impression à tout format de papier, quelle que soit la taille du document original. Elle peut s’avérer utile pour vérifier les détails d’un petit document.

Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Sous l’onglet Papier , sélectionnez Ajuster à la page dans la liste déroulante Tai. sortie .

Sélectionnez le format adéquat dans la liste déroulante Ajuster à la page .3.

Sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de papier.4. Cliquez sur OK pour imprimer le document.5.

Impression d’affiches

Cette fonction vous permet d’imprimer un document d’une seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former un poster.

Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Sous l’onglet Mise en page , sélectionnez Impression d’affiche dans la liste déroulante Options de mise en page .

Cette fonction vous permet d’imprimer un document d’une seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former un poster.

Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Sous l’onglet Mise en page , sélectionnez Impression d’affiche dans la liste déroulante Options de mise en page .

Configurer l’option Affiche :3.

Vous pouvez sélectionner la mise en page parmi les options suivantes : Affiche<2x2> , Affiche<3x3> , Affiche<4x4> ou Personnalisé . Si vous sélectionnez Affiche<2x2> , la sortie sera automatiquement agrandie pour occuper 4 feuilles. Si l’option est configurée sur Personnalisé, vous pouvez agrandir l’original de 150 à 400 %. En fonction du niveau d’agrandissement, la mise en page est automatiquement réglée sur Affiche<2x2> , Affiche<3x3> , Affiche<4x4> .

Définissez un chevauchement en millimètres ou en pouces pour reconstituer plus aisément l’affiche.

Dans l’onglet Papier , sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de papier.

Cliquez sur OK pour imprimer le document. Vous pouvez reconstituer le poster en collant les feuilles imprimées.

Impression de documents reliés

Cette fonction vous permet d’imprimer votre document en recto/verso et d’organiser les pages imprimées afin de pouvoir les relier en les pliant par leur milieu.

Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Sous l’onglet Mise en page , sélectionnez Document relié dans la liste déroulante Options de mise en page .

REMARQUE : L’option Document relié n’est pas disponible pour tous les formats

papier. Pour connaître les formats disponibles pour cette option, sélectionnez le format dans l’option Form papier de l’onglet Papier puis vérifiez que l’option

Document relié de la liste déroulante Options de mise en page de l’onglet Mise en page est activée.

Sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de papier.3. Cliquez sur OK pour imprimer le document.4.

Impression recto verso

Votre imprimante imprime automatiquement des deux côtés du papier. Avant d’imprimer, vous devez sélectionner le bord auquel s’appliquera la reliure sur votre

document fini. Les options de reliure disponibles sont les suivantes :

Bord long , qui permet de relier un document dans le style d’un livre. Bord court , qui permet de relier un document dans le style d’un calendrier.

REMARQUE : N’effectuez pas d’impression recto/verso sur des étiquettes, des

transparents, des enveloppes ou du papier épais. Vous risqueriez de provoquer des bourrages ou d’endommager l’imprimante.

REMARQUE : Pour utiliser le mode recto verso, vous ne pouvez utiliser que les

formats de papier suivants : A4, Lettre, Legal et Folio.

Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Dans l’onglet Mise en page , sélectionnez l’orientation du papier.2. Dans la section Impression recto verso , sélectionnez l’option de reliure de votre

choix.

Dans l’onglet Papier , sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de papier.

Cliquez sur OK pour imprimer le document.5.

Votre imprimante imprime automatiquement des deux côtés du papier.

Impression de filigranes

L’option Filigrane vous permet d’imprimer du texte sur un document existant. Par exemple, vous pouvez imprimer le texte «BROUILLON» ou «CONFIDENTIEL» en diagonale sur la première page ou sur toutes les pages d’un document.

Plusieurs filigranes prédéfinis sont fournis avec votre imprimante. Vous pouvez les modifier ou en ajouter des nouveaux à la liste.

Utilisation d’un filigrane existant

Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Sous l’onglet Autres options , sélectionnez un filigrane dans la liste déroulante Filigrane . Il apparaît dans la fenêtre d’aperçu d’image.

Cliquez sur OK pour lancer l’impression.3.

Création d’un filigrane

Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Sous l’onglet Autres options , cliquez sur Modifier dans la section Filigrane . La fenêtre Modifier filigranes s’affiche.

Saisissez le texte à imprimer dans le champ Texte du filigrane .3.

Le texte s’affiche dans la fenêtre d’aperçu d’image. Cette fenêtre permet de voir l’apparence du filigrane avant l’impression.

Si la case Première page seulement est cochée, le filigrane sera imprimé uniquement sur la première page.

REMARQUE : Vous pouvez entrer jusqu’à 256 lettres.

Sélectionnez les options de filigrane souhaitées.4.

Vous pouvez choisir la police, son style, sa taille et son échelle de gris, dans la section Attributs de police , et définir la position du filigrane dans la section

Angle du texte . Pour ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur Ajouter .5. Une fois les options de filigrane définies, cliquez sur OK et lancez l’impression.6.

Pour ne pas imprimer de filigrane, sélectionnez Sans filigrane dans la liste déroulante

Filigrane .

Modification d’un filigrane

Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Sous l’onglet Autres options , cliquez sur Modifier dans la section Filigrane . La fenêtre Modifier filigranes s’affiche.

Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste Filigranes actuels , puis modifiez le message et les options correspondantes.

Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.4. Cliquez sur OK .5.

Suppression d’un filigrane

Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Sous l’onglet Autres options , cliquez sur Modifier dans la section Filigrane . La fenêtre Modifier filigranes s’affiche.

Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes actuels , puis cliquez sur Supprimer .

Cliquez sur OK .4.

Utilisation de surimpressions

Qu’est-ce qu’une surimpression ?

Les surimpressions consistent en du texte et/ou en des images enregistrés sur le disque dur de l’ordinateur sous un format spécial et qui peuvent être imprimés sur n’importe quel document. Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Plutôt que d’avoir recours à un entête préimprimé, vous pouvez créer une surimpression comportant les mêmes informations que cet en-tête. Pour imprimer une lettre avec l’en-tête de votre compagnie, il n’est pas nécessaire que vous chargiez un papier à en-tête préimprimé dans l’imprimante. Vous devez simplement dire à l’imprimante d’appliquer la surimpression d’en-tête sur votre document.

Création d’une nouvelle surimpression de page

Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement la créer, et y insérer un logo ou une image.

REMARQUE : La taille du document de surimpression doit être identique à celle

des documents imprimés avec la surimpression. Vous ne pouvez pas créer de surimpression comportant un filigrane.

Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l’image que vous souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page. Placez les éléments exactement comme vous souhaitez qu’ils apparaissent à l’impression sous forme de surimpression. Le cas échéant, sauvegardez le fichier pour un usage ultérieur.

Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Sous l’onglet Autres options , cliquez sur Modifier dans la section Surimpression .

Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur Créer surimpression .4.

Dans la zone Nom du fichier de la fenêtre Créer surimpression, entrez un nom de huit caractères maximum. Sélectionnez le chemin de destination, si nécessaire. (Le chemin par défaut est C:\FormOver ).

Cliquez sur Enregistrer . Le nom apparaît dans la Liste des surimpressions .6. Cliquez sur OK ou Oui jusqu’à ce que la création soit terminée.7.

Le fichier n’est pas imprimé ; il est enregistré dans votre ordinateur.

Utilisation d’une surimpression de page

Une fois la surimpression créée, vous pouvez l’imprimer en l’appliquant à votre document. Pour imprimer une surimpression avec un document :

REMARQUE : Le fichier de surimpression et le document doivent avoir la même résolution.

Créez ou ouvrez le document à imprimer.1. Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des

propriétés de l’imprimante.

Cliquez sur l’onglet Autres options .3.

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