Dell 2230d, 2230dn User Manual [sv]

Dell 2230d laserskrivare

Användarhandbok

November 2008 www.dell.com | support.dell.com

Varumärken

Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. Återgivning på något sätt överhuvudtaget utan föregående skriftligt tillstånd från Dell Inc. är strängt förbjudet. Varumärken som används i denna

text: Dell, logotypen DELL och Dell Toner Management System är varumärken som tillhör Dell Inc.; Microsoft och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Övriga varumärken och varunamn kan användas i detta dokument för att hänvisa till de enheter som äger märkena och namnen på sina produkter. Dell Inc. frånsäger sig allt äganderättsligt intresse i varumärken och varunamn som inte tillhör företaget.

Innehåll

Säkerhetsinformation.......................................................................9

Lär dig mer om skrivaren................................................................10

Skrivarkonfigurationer.......................................................................................................................................................10

Skrivarens kontrollpanel...................................................................................................................................................13

Ansluta kablar.......................................................................................................................................................................14

Förstå skrivarmenyerna.................................................................16

Menyn Papper.......................................................................................................................................................................16

menyn Standardkälla .................................................................................................................................................................... 16

Menyn Pappersstorlek/typ.......................................................................................................................................................... 16

menyn Pappersstruktur................................................................................................................................................................ 19

Menyn Pappersvikt......................................................................................................................................................................... 20

menyn Pappersmatning............................................................................................................................................................... 20

menyn Anpassade typer .............................................................................................................................................................. 21

menyn Universell inställning ...................................................................................................................................................... 21

USB-meny...............................................................................................................................................................................22

Parallellmeny.........................................................................................................................................................................23

Menyn Inställningar............................................................................................................................................................25

Menyn Allmänna inställningar................................................................................................................................................... 25

Menyn Inställningar....................................................................................................................................................................... 26

menyn Efterbehandling ............................................................................................................................................................... 27

Menyn Kvalitet ................................................................................................................................................................................. 29

menyn PostScript............................................................................................................................................................................ 30

menyn PCL-emulering.................................................................................................................................................................. 30

Använda menyn Efterbehandling.................................................................................................................................32

Ytterligare skrivarkonfigurering...................................................33

Installera interna tillval......................................................................................................................................................33

Komma åt systemkortet så att du kan installera interna tillval ...................................................................................... 33

Installera ett minneskort .............................................................................................................................................................. 34

Installera maskinvarualternativ......................................................................................................................................36

Installera arkmatare för 250 eller 550 ark............................................................................................................................... 36

Skriva ut en konfigurationssida med skrivarens inställningar.............................................................................38

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel..............................39

Förstå lampsekvenserna på skrivarens kontrollpanel............................................................................................39

De primära lampsekvenserna..................................................................................................................................................... 39

Innehåll

Lampsekvenser vid sekundära fel............................................................................................................................................. 46

Lampsekvenser vid sekundär papperskvadd ....................................................................................................................... 50

Fylla på papper och specialmaterial............................................55

Ställa in pappersstorlek och papperstyp....................................................................................................................55

Konfigurera universella pappersinställningar...........................................................................................................55

Fylla på standardmagasinet för 250 ark......................................................................................................................55

Lägga i papper i tillvalsmagasinen för 250 eller 550 ark.......................................................................................59

Använda den manuella mataren...................................................................................................................................60

Använda standardutmatningsfack och papperstopp............................................................................................61

Lägga till och ta bort länkar till magasin.....................................................................................................................62

Länkade magasin ............................................................................................................................................................................ 62

Ta bort länkar till magasin ........................................................................................................................................................... 62

Tilldela ett namn för en anpassad typ <x> ........................................................................................................................... 63

Guide för papper och specialmaterial..........................................64

Riktlinjer för papper............................................................................................................................................................64

Papperskapacitet ............................................................................................................................................................................ 64

Pappersegenskaper ....................................................................................................................................................................... 64

Papper som inte kan användas.................................................................................................................................................. 65

Välja papper...................................................................................................................................................................................... 66

Välja förtryckta formulär och brevpapper ............................................................................................................................. 66

Använda returpapper eller annat kontorspapper .............................................................................................................. 66

Förvara papper.....................................................................................................................................................................67

Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan användas.........................................................67

Papperstyper och -vikter som kan hanteras av skrivaren ................................................................................................ 67

Pappersstorlekar som går att använda i skrivaren.............................................................................................................. 68

Konfigurering för lokal utskrift.....................................................69

Windows®................................................................................................................................................................................69

Installera skrivardrivrutinerna .................................................................................................................................................... 69

Installera ytterligare skrivardrivrutiner ................................................................................................................................... 69

Installera ytterligare skrivarprogramvara............................................................................................................................... 70

Macintosh®.............................................................................................................................................................................71

Mac OS X: Lägga till skrivaren i Utskriftshanteraren eller Skrivarinställning. ............................................................ 71

Mac OS 9: Skapa en skrivare på skrivbordet med skrivbordsskrivarverktyget ......................................................... 71

Linux®.......................................................................................................................................................................................72

Programöversikt..............................................................................73

Status Monitor Center (Statusövervakningscenter)................................................................................................73

Local Printer Settings Utility (Konfigurationsverktyg för lokal skrivare)..........................................................73

Innehåll

Driver Profiler (Drivrutinsprofil)......................................................................................................................................75

Dells skrivarvarningsverktyg...........................................................................................................................................75

Installera XPS-drivrutinen.................................................................................................................................................76

Dell Toner Management System...................................................................................................................................76

Fönstret Printing Status (Utskriftsstatus) ............................................................................................................................... 76

Dell Printer Supplies Reorder Application (Dells program för beställning av förbrukningsartiklar till

skrivaren) ...................................................................................................................................................................................... 77

Utskrift (Skriver ut)..........................................................................78

Skriva ut ett dokument......................................................................................................................................................78

Skriva ut på papperets båda sidor.................................................................................................................................79

Ställa in Åtgärda kvadd.....................................................................................................................................................79

Skriva ut specialdokument...............................................................................................................................................80

Tips för hur du använder brevpapper..................................................................................................................................... 80

Tips om hur du använder OH-film............................................................................................................................................ 81

Tips vid användning av kuvert................................................................................................................................................... 81

Tips vid användning av etiketter............................................................................................................................................... 82

Tips vid användning av styvt papper ...................................................................................................................................... 82

Skriva ut häften................................................................................................................................................................................ 83

Skriva ut informationssidor..............................................................................................................................................83

Skriva ut en sida med menyinställningar............................................................................................................................... 83

Skriva ut testsidor ........................................................................................................................................................................... 83

Avbryta utskriftsjobb..........................................................................................................................................................84

Underhålla skrivaren.......................................................................86

Beställa förbrukningsmaterial.........................................................................................................................................86

Skrivare som är lokalt ansluten till en dator.......................................................................................................................... 86

Rengöra skrivarens exteriör.............................................................................................................................................86

Förvara förbrukningsmaterial.........................................................................................................................................86

Spara förbrukningsmaterial.............................................................................................................................................87

Förlänga livslängden på tonerkassetten.....................................................................................................................88

Byta ut förbrukningsmaterial..........................................................................................................................................88

Byta ut tonerkassetten.................................................................................................................................................................. 88

Byta ut fotoenhetssatsen ............................................................................................................................................................. 90

Flytta skrivaren.....................................................................................................................................................................93

Innan du flyttar skrivaren ............................................................................................................................................................. 93

Flytta skrivaren till en annan plats............................................................................................................................................ 93

Installera skrivaren på en ny plats............................................................................................................................................. 94

Skicka skrivaren ............................................................................................................................................................................... 94

Innehåll

Administrativ support.....................................................................95

Ställa in energisparläge.....................................................................................................................................................95

Återställa fabriksinställningar.........................................................................................................................................95

Åtgärda papper som fastnat.........................................................96

Undvika papperskvadd.....................................................................................................................................................96

Komma åt papperskvadd.................................................................................................................................................97

Lampor för papperskvadd och åtkomstplatser........................................................................................................97

Ta bort kvadd bakom fotoenhetssatsen och tonerkassetten...........................................................................101

Fixa papperskvadd i standardutmatningsfacket...................................................................................................103

Rensa papper som fastnat i magasin 1......................................................................................................................103

Rensa papper som fastnat i magasin 2......................................................................................................................105

Fixa papperskvadd i den manuella mataren...........................................................................................................106

Rensa bort papper som fastnat bakom den inre luckan.....................................................................................107

Felsökning........................................................................................109

Lösa enklare skrivarproblem.........................................................................................................................................109

Åtgärda utskriftsproblem...............................................................................................................................................109

Jobben skrivs inte ut....................................................................................................................................................................109

Flerspråkig PDF-fil skrivs inte ut ..............................................................................................................................................110

Jobb tar längre tid än väntat att skriva ut............................................................................................................................110

Jobben skrivs ut från fel magasin eller på fel material ....................................................................................................110

Felaktiga tecken skrivs ut...........................................................................................................................................................110

Det går inte att länka magasinen............................................................................................................................................111

Stora utskriftsjobb sorteras inte ..............................................................................................................................................111

Åtgärda problem med tillvalen....................................................................................................................................111

Tillval som inte fungerar som de ska eller avbryts efter installation ..........................................................................111

Arkmatare ........................................................................................................................................................................................112

Minneskort ......................................................................................................................................................................................112

Åtgärda problem med pappersmatningen.............................................................................................................112

Papper fastnar ofta.......................................................................................................................................................................112

Meddelande om papperskvadd står kvar sedan kvaddet har rensats.......................................................................113

En sida som fastnat skrivs inte ut igen när du har tagit bort papperskvaddet.......................................................113

Åtgärda problem med utskriftskvaliteten................................................................................................................113

Lokalisera problem med utskriftskvaliteten........................................................................................................................113

Tomma sidor...................................................................................................................................................................................114

Tecknen har ojämna kanter ......................................................................................................................................................115

Beskurna bilder..............................................................................................................................................................................115

Grå bakgrund .................................................................................................................................................................................115

Textskuggor....................................................................................................................................................................................115

Innehåll

Fel marginaler ................................................................................................................................................................................116

Pappersböjning .............................................................................................................................................................................116

Utskriften är för mörk ..................................................................................................................................................................117

Utskriften är för ljus......................................................................................................................................................................117

Skev utskrift.....................................................................................................................................................................................118

Det finns toner- eller bakgrundsskuggor på sidorna.......................................................................................................118

Tonern suddas lätt bort ..............................................................................................................................................................119

Tonerprickar syns på sidan........................................................................................................................................................119

Dålig utskriftskvalitet på OH-film............................................................................................................................................119

Vågräta streck.................................................................................................................................................................................120

Lodräta streck.................................................................................................................................................................................120

Heltäckande svarta eller vita ränder uppstår på OH-film eller papper......................................................................121

Bilaga................................................................................................123

Dells policy för teknisk support....................................................................................................................................123

Kontakta Dell......................................................................................................................................................................123

Policy för garanti och returrätt.....................................................................................................................................124

Innehåll

7 8

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett ordentligt jordat eluttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Installera inte den här produkten eller gör några elektriska anslutningar eller kabelanslutningar, t.ex. av nätsladd eller telefon, under åskväder.

Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar inte för användning av andra ersättningsdelar.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.

VARNING – RISK FÖ R SKADOR: Produkten använder laser. Användning av kontroller, just eringar eller utförande av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.

Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor. Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika risken för skadliga ångor.

VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta tills ytan har svalnat.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Använd handtagen som sitter på sidorna på skrivaren när du lyfter den, och se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du sätter ned den.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler och väggar. Om strömsladden används på ett felaktigt sätt finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden regelbundet för tecken på felaktig användning. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den.

VARNING – RIS K FÖR ELCHOCK: Slå av skrivar en och dra ut näts ladden från väg gutaget innan du rör kretskort et. Om du har några andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och dra ut eventuella kablar till skrivaren.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill få tillgång till systemkortet eller om du installerar minnes- eller tillvalskort någon tid efter att du installerat skrivaren, stänger du av skrivaren och drar ut nätkabeln ur vägguttaget innan du fortsätter. Om du har några andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och dra ut eventuella kablar till skrivaren.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla kablar från skrivaren innan du fortsätter.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Innan du flyttar på skrivaren ska du följa de här riktlinjerna för att undvika personskador eller skador på skrivaren:

• Stäng av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut nätkabeln ur vägguttaget.

• Koppla bort alla sladdar och kablar från skrivaren innan ni flyttar den.

• Lyft skrivaren från arkmataren och ställ den åt sidan, istället för att försöka lyfta arkmataren och skrivaren

samtidigt..

Obs! Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter bort den från arkmataren.

Säkerhetsinformation

Lär dig mer om skrivaren

Skrivarkonfigurationer

Basmodell

Bilden nedan visar framsidan på skrivaren och dess grundläggande funktioner och delar.

Upplåsningsknapp av främre luckan

Pappersstopp

3 Standardutmatningsfack

Kontrollpanel för skrivare

5 Lucka till systemkort

Standardmagasin för 250 ark (magasin 1)

7 Lucka för manuell matning

Främre lucka

Bilden nedan visar baksidan på skrivaren och dess grundläggande funktioner och delar.

Lär dig mer om skrivaren

1 Bakre lucka

USB-port

Parallellport

Nätkabelkontakt till skrivare

Strömbrytare (På/Av-strömbrytare)

6 Låsenhet

Konfigurerade modeller

Bilden nedan visar en skrivare som är utrustad med en tillvalsarkmatare för 250 ark.

Lär dig mer om skrivaren

1 Upplåsningsknapp av främre luckan

Pappersstopp

3 Standardutmatningsfack

Kontrollpanel för skrivare

Lucka till systemkort

Standardmagasin för 250 ark (magasin 1)

Tillvalsarkmatare för 250 ark (magasin 2)

8 Lucka för manuell matning

Främre lucka

Bilden nedan visar en skrivare som är utrustad med en tillvalsarkmatare för 550 ark.

Lär dig mer om skrivaren

1 Upplåsningsknapp av främre luckan

Pappersstopp

3 Standardutmatningsfack

Kontrollpanel för skrivare

Lucka till systemkort

Standardmagasin för 250 ark (magasin 1)

Tillvalsmagasin för 550 ark (magasin 2)

8 Lucka för manuell matning

Främre lucka

Skrivarens kontrollpanel

Skrivarens kontrollpanel har sex lampor och två knappar.

Lär dig mer om skrivaren

Artikel

1 Fellampa

Kvaddlampa

Lampa för påfyllning av papper

4 Tonerlampa

5 Lampa för klar/redo

Fortsätt-knapp

Stoppknapp

Ansluta kablar

1 Anslut skrivaren till datorn med en USB- eller parallellkabel. 2 Anslut först nätkabeln till skrivaren och sedan till vägguttaget.

Lär dig mer om skrivaren

1 USB-port

Parallellport

Uttag för skrivarens nätkabel

Lär dig mer om skrivaren

Förstå skrivarmenyerna

Det finns ett antal menyer som du kan använda till att ändra skrivarinställningarna. Du kan få en lista över menyer genom att skriva ut sidan för menyinställningar. Från en skrivare ansluten med USB- eller parallellkabel öppnar du menyerna genom att använda konfigurationsverktyget för lokal skrivare för Microsoft skrivarinställningar för Macintosh

Menyn Papper

menyn Standardkälla

Menyalternativ Beskrivning

Windows® eller

Standardkälla

Magasin <x> Manuellt papper Manuellt kuvert

Anger standardpapperskälla för alla utskriftsjobb

Anmärkningar:

• Magasin 1 (standardmagasin) är fabriksinställt som standard.

• Endast installerade papperskällor visas som menyinställning.

• En papperskälla som valts för ett utskriftsjobb åsidosätter inställningen för utskriftsjobbets

längd under Standardkälla.

• Om samma storlek och typ av papper finns i två magasin och pappersstorleken och pappers-

typen överensstämmer länkas magasinen automatiskt. Om ett magasin är tomt görs utskriften med papper från det länkade magasinet.

Menyn Pappersstorlek/typ

Menyalternativ Beskrivning

Menyn välj källa

Magasin 1 Magasin 2 Man. papper Man. kuvert

Anmärkningar:

• De här menyerna låter dig ange installerad pappersstorlek

och typ i det valda magasinet eller den manuella mataren.

• Menyn innehåller endast installerade magasin och

arkmatare.

Förstå skrivarmenyerna

Menyalternativ Beskrivning

Menyn Ställ in storlek för magasin 1 eller magasin 2

A4 A5 A6 JIS B5 Executive Folio US Legal US Letter Oficio (Mexiko) Statement Universal

Menyn Ställ in storlek för manuellt papper

A4 A5 Executive Folio JIS B5 US Legal US Letter Oficio (Mexiko) Statement Universal

Anger den pappersstorlek som har fyllts på i varje magasin

Anmärkningar:

• Letter är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabrik-

sinställt som standard internationellt.

• Om samma storlek och typ av papper finns i två magasin

och pappersstorleken och papperstypen överensstämmer länkas magasinen automatiskt. Om ett magasin är tomt görs utskriften med papper från det länkade magasinet.

• Pappersstorleken A6 stöds endast i magasin 1.

Anger storlek på det papper som fylls på i den manuella mataren

Obs! Letter är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabriksinställt som standard internationellt.

Menyn Ställ in storlek för manuellt kuvert

7 3/4-kuvert 9 Kuvert 10 Kuvert C5 Kuvert B5 Kuvert DL Kuvert Annat kuvert

Anger storleken på kuvertet som fyllts på manuellt Obs! 10 Kuvert är fabriksinställt som standard i USA. DL-

kuvert är fabriksinställt som standard internationellt.

Förstå skrivarmenyerna

Menyalternativ Beskrivning

Menyn Ställ in typ för magasin 1

Normalt papper Tjockt papper OH-film Återvunnet Bond Brevpapper Förtryckt Färgat papper Lätt papper Tungt papper Grovt/Bomull Anpassad typ <x>

Menyn Ställ in typ för magasin 2

Normalt papper Tjockt papper Återvunnet Bond Brevpapper Förtryckt Färgat papper Lätt papper Tungt papper Grovt/Bomull Anpassad typ <x>

Anger papperstypen som fyllts på i magasin 1.

Anmärkningar:

• Normalt papper är fabriksinställningen för magasin 1.

• Om det finns ett anvä ndardefinierat namn visas det i stället

för Anpassad typ <x>.

• Välj det här alternativet om du vill konfigurera automatisk

länkning av magasin.

Anger papperstypen som fyllts på i magasin 2.

Anmärkningar:

• Anpassad typ <x> är fabriksinställningen som standard.

• Om det finns ett anvä ndardefinierat namn visas det i stället

för Anpassad typ <x>.

• Välj det här alternativet om du vill konfigurera automatisk

länkning av magasin.

Ställa in papperstyp för manuellt papper

Normalt papper Tjockt papper OH-film Bond Brevpapper Förtryckt Färgat papper Lätt papper Tungt papper Grovt/Bomull Anpassad typ <x>

Menyn Ställ in typ för manuellt kuvert

Kuvert Anpassad typ <x>

Låter dig ange papperstypen som fyllts på manuellt Obs! Normalt papper är fabriksinställningen som standard.

Anger typen av kuvert som fyllts på manuellt Obs! Kuvert är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna

menyn Pappersstruktur

I menyen Pappersstruktur fungerar funktionerna Välj typ och Välj struktur tillsammans för att du ska kunna välja struktur för en särskild papperstyp.

Menyalternativ Beskrivning

Välj typ

Normal struktur Struktur tjockt papper Struktur för OH-film Återvunnen struktur Struktur bondpapper Kuvert-struktur Struktur brevpapper Struktur förtryckt papper Färgstruktur Lätt struktur Tung struktur Grov struktur Struktur anp. <x>

Välj struktur

Fin Normal Grov

Specificera papperstyp

Efter att du valt inställning för Välj typ låter funktionen Välj struktur dig ställa in strukturen för den materialtypen.

Anmärkningar:

• Normal är fabriksinställt som standard för de flesta objekt.

• Grov är fabriksinställt som standard för dokumentpapper.

• När Grov struktur är den inställning som valts i Välj typ, är Grov den enda tillgängliga

inställningen för Välj struktur.

• Inställningar visas endast om pappret stöds.

Förstå skrivarmenyerna

Menyn Pappersvikt

I menyen Pappersvikt fungerar funktionerna Välj typ och Välj vikt tillsammans för att du ska kunna välja vikt för en särskild papperstyp.

Menyalternativ Beskrivning

Välj typ

Normal vikt Vikt för tjockt papper Vikt för OH-film Återvunnen vikt Vikt för Bondpapper Kuvertvikt Vikt för brevpapper Vikt förtryckt papper Vikt för färgat papper Lätt vikt Tung vikt Grov vikt Struktur anp. <x>

Välja vikt

Lampa Normal Tung

Specificera papperstyp

Efter att du valt inställning för Välj typ låter funktionen Välj vikt dig ställa in vikten för den materialtypen.

Anmärkningar:

• Normal är fabriksinställt som standard för de flesta objekt.

• När Lätt vikt är den inställning som valts i Välj typ, är Lätt den enda tillgängliga inställningen

för Välj vikt.

• När Tung vikt är den inställning som valts i Välj typ, är Tung den enda tillgängliga inställ-

ningen för Välj vikt.

• Inställningar visas endast om pappret stöds.

menyn Pappersmatning

Menyalternativ Beskrivning

Välj typ

Laddar återvunnet Laddar Bond Laddar brevpapper Laddar förtryckt papper Laddar färgat papper Laddar lampa Laddar tungt Laddar anpassad

Inställning av inmatning

• Dubbelsidigt

• Av

Specificera papperstyp Obs! Efter att du valt papperstyp visas menyn för inställning av inmatning.

Specificerar om dubbelsidig utskrift är påslagen Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna

menyn Anpassade typer

Menyalternativ Beskrivning

Anpassad typ <x>

Papper Tjockt papper OH-film Kuvert Grovt/Bomull

Döp en Custom Type <x> (Anpassad typ), så visas detta användardefinierade namn istället för

Custom Type <x> (Anpassad typ).

Anmärkningar:

• Det anpassade namnet får inte vara längre än 16 tecken.

• Papper är fabriksinställt som standard för den anpassade typen.

• Den anpassade materialtypen måste kunna hanteras av valt magasin eller vald arkmatare för

att det ska gå att skriva ut från den källan.

Återvunnet

Papper Tjockt papper OH-film Kuvert Grovt/Bomull

Ange papperstyp för den återvunna papperstypen som laddats så kommer återvunnen papperstyp att finnas med även i andra menyer.

Anmärkningar:

• Papper är fabriksinställt som standard.

• Den återvunna materialtypen måste kunna hanteras av valt magasin eller vald arkmatare för

att det ska gå att skriva ut från den källan.

menyn Universell inställning

De här menyalternativen används för att ange höjd, bredd och matningsriktning för pappersstorleken Universell. Pappersstorleken Universal är en användardefinierad pappersstorlek. Den finns i samma lista som andra inställningar för pappersstorlek och har liknande alternativ, som stöd för dubbelsidig utskrift och utskrift av flera sidor på ett enda ark.

Menyalternativ Beskrivning

Måttenheter

Tum Millimeter

Identifiera måttenheter

Anmärkningar:

• Tum är fabriksinställt som standard i USA.

• Millimeter är fabriksinställt som standard internationellt.

Stående bredd

3-14,17 tum 76–360 mm

Ställer in stående bredd

Anmärkningar:

• Om bredden överskrider den högsta tillåtna bredden använder skrivaren den högsta tillåtna

bredden.

• 8.5 tum är amerikansk fabriksinställd standard. Tum kan utökas i steg om 0,01 tum.

• 216 mm är internationell fabriksinställd standard. Millimeter kan utökas i steg om 1 mm.

Stående höjd

3-14,17 tum 76–360 mm

Anger stående höjd

Anmärkningar:

• Om höjden överskrider den högsta tillåtna höjden använder skrivaren den högsta tillåtna

höjden.

• 14 tum är amerikansk fabriksinställd standard. Tum kan utökas i steg om 0,01 tum.

• 356 ]mm är internationell standard. Millimeter kan utökas i steg om 1 mm.

Förstå skrivarmenyerna

Menyalternativ Beskrivning

Matningsriktning

Kortsida Långsida

Anger matningsriktningen

Anmärkningar:

• Kortsida är fabriksinställt som standard.

• Långsida visas bara om den längsta sidan är kortare än den högsta tillåtna längd som kan

hanteras i magasinet.

USB-meny

Menyalternativ Beskrivning

PCL SmartSwitch

På Av

Ställer in skrivaren så att den automatiskt växlar till PCL-emulering när en utskrift som tas emot via en USB-port kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk

Anmärkningar:

• På är fabriksinställt som standard.

• När inställningen Av används undersöker skrivaren inte inkommande data.

• När inställningen Av används använder skrivaren PostScript-emulering under

förutsättning att inställningen PS SmartSwitch är På. Standardskrivarspråket som angetts på inställningsmenyn används under förutsättning att PS SmartSwitch är ställd till Av.

PS SmartSwitch

På Av

NPA-läge

På Av Auto

Ställer in skrivaren så att den automatiskt växlar till PS-emulering när en utskrift som tas emot via en USB-port kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk

Anmärkningar:

• På är fabriksinställt som standard.

• När inställningen Av används undersöker skrivaren inte inkommande data.

• När inställningen Av används använder skrivaren PCL-emulering under förut-

sättning att inställningen PCL SmartSwitch är På. Standardskrivarspråket används som specificeras på inställningsmenyn under förutsättning att PCL SmartSwitch är inställd på Av.

Ställer in skrivaren så att den utför den särskilda bearbetning som krävs för dubbelriktad kommunikation enligt definitionerna i NPA-protokollet

Anmärkningar:

• Auto är fabriksinställt som standard.

• Om du ändrar inställningen återställs skrivaren automatiskt.

Förstå skrivarmenyerna

Menyalternativ Beskrivning

USB-buffert

Avaktiverad Auto 3 K till <högsta tillåtna storlek>

Mac Binary PS

På Av Auto

Ställer in storleken på USB-portens indatabuffert.

Anmärkningar:

• Auto är fabriksinställt som standard.

• Inställningen Avaktiverad stänger av jobb-buffringen. Jobb som redan buffrats

skrivs ut innan normal bearbetning återupptas.

• Värdet för USB-buffertens storlek kan ändras i steg om 1 K.

• Den maximala storleken beror på hur mycket minne som finns i skrivaren,

storleken på andra länkbuffertar och om inställningen Spara resurser är På eller Av.

• Om du vill ha största möjliga storlek på USB-bufferten kan du avaktivera eller

minska storleken på parallellbufferten.

• Om du ändrar inställningen återställs skrivaren automatiskt.

Ställer in skrivaren för att bearbeta binära PostScript-jobb från Macintosh.

Anmärkningar:

• Auto är fabriksinställt som standard.

• Med inställningen Av filtreras utskriftsjobben med standardprotokollet.

• Med inställningen På bearbetas PostScript-jobb i binärt råformat.

Parallellmeny

Menyalternativ Beskrivning

PCL SmartSwitch

På Av

PS SmartSwitch

På Av

Ställer in skrivaren så att den automatiskt växlar till PCL-emulering när en utskrift som tas emot via parallellport kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk

Anmärkningar:

• På är fabriksinställt som standard.

• När inställningen Av används undersöker skrivaren inte inkommande data.

• När inställningen Av används använder skrivaren PostScript-emulering om PS

SmartSwitch är På. Standardskrivarspråket som angetts på inställningsmenyn används om PS SmartSwitch är ställd till Av.

Ställer in skrivaren så att den automatiskt växlar till PS-emulering när en utskrift som tas emot via parallellport kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk

Anmärkningar:

• På är fabriksinställt som standard.

• När inställningen Av används undersöker skrivaren inte inkommande data.

• När inställningen Av används använder skrivaren PCL-emulering om PCL SmartS-

witch är På. Standardskrivarspråket används som specificeras i inställningsmenyn om PCL SmartSwitch är ställd till Av.

Förstå skrivarmenyerna

Menyalternativ Beskrivning

NPA-läge

Av Auto

Parallellbuffert

Avaktiverad Auto 3K till <tillåten maxstorlek>

Avancerad status

Av På

Ställer in skrivaren så att den utför den särskilda bearbetning som krävs för dubbelriktad kommunikation enligt definitionerna i NPA-protokollet

Anmärkningar:

• Auto är fabriksinställt som standard.

• Om du ändrar inställningen återställs skrivaren automatiskt.

Ställer in storleken på parallellindatabufferten

Anmärkningar:

• Auto är fabriksinställt som standard.

• Inställningen Avaktiverad stänger av jobb-buffringen. Jobb som redan buffrats på

disken skrivs ut innan normal bearbetning återupptas.

• Parallellbuffertens storlek kan ändras i steg om 1 K.

• Maximalt tillåten storlek beror på hur mycket minne som finns i skrivaren, storleken

på andra länkbuffertar och om inställningen Spara resurser är satt till På eller Av.

• Om du vill öka det högsta möjliga storleksintervallet för parallellbufferten avakti-

verar eller minskar du storleken på USB-bufferten.

• Om du ändrar inställningen återställs skrivaren automatiskt.

Aktiverar dubbelriktad kommunikation genom parallellporten

Anmärkningar:

• På är fabriksinställt som standard.

• Med Inställningen Av avaktiveras parallellportsanslutningen.

Protokoll

Standard Snabbt

Svara på init.

På Av

Parallelläge 2

På Av

Mac Binary PS

På Av Auto

Anger ett protokoll för parallellporten.

Anmärkningar:

• Snabbt är fabriksinställt som standard. Den möjliggör kompatibilitet med de flesta

befintliga parallellportar och är den rekommenderade inställningen.

• Standardinställningen försöker lösa kommunikationsproblemen med parallell-

porten.

Avgör om skrivaren ska svara på datorns begäran om maskinvaruinitiering

Anmärkningar:

• Av är fabriksinställt som standard.

• Datorn begär initiering genom att aktivera signalen INIT i parallellporten. Många

datorer aktiverar signalen INIT varje gång datorn slås av och på.

Bestämmer om parallellportens data ska läsas av på styrpulsens inledande (På) eller avslutande (Av) flank.

Obs! På är fabriksinställt som standard.

Ställer in skrivaren för att bearbeta binära PostScript-jobb från Macintosh.

Anmärkningar:

• Auto är fabriksinställt som standard.

• Med inställningen Av filtreras utskriftsjobben med standardprotokollet.

• Med inställningen På bearbetas PostScript-jobb i binärt råformat.

Förstå skrivarmenyerna

Menyn Inställningar

Menyn Allmänna inställningar

Menyalternativ Beskrivning

Ekonomiläge

Av Energi Papper Energi/papper

Tyst läge

Av På

Kör grundstart

Ja Nej

Alarm

Kassettalarm

Av Enkelringning

Tidsgränser

Energisparläge

Avaktiverad 1–240

Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Innan instal lationsguiden har kört s är standardinställning en Ja men efter installa tionen ändras standardinställningen till Nej.

När tonern nästan är slut visas ett meddelande på displayen.

Anmärkningar:

• Av är fabriksinställt so m standard. Meddelandet Tonern är nästan slut visas som

ett varningsmeddelande.

• Vid en kelringni ng visas m eddelande t Tonern är nästan slut och indikatorlampan

blinkar rött.

Anger hur lång tid i minuter som skrivaren väntar när ett utskriftsjobb har skrivits ut innan den övergår i energisparläge

Anmärkningar:

• 60 minuter är fabriksinställt som standard.

• Avaktiverad visas inte såvida inte Energisparläge är inställt på Av.

Tidsgränser

Utskriftstidsgräns

Avaktiverad 1–255

Tidsgränser

Väntetidsgräns

Avaktiverad 15–65535

Anger hur lång tid i sekunder som skrivaren väntar innan ett meddelande om jobbavslut tas emot och innan återstoden av utskriftsjobbet avbryts

Anmärkningar:

• 90 sekunder är fabriksinställt som standard.

• När tiden går ut skrivs eventuella delvis utskrivna sidor som fortfarande finns i skrivaren

ut och skrivaren kontrollerar om det finns några nya utskrifter i kö.

• Utskriftstidsgränsen är bara tillgänglig när du använder PCL. Den här inställningen

påverkar inte utskriftsjobb med PostScript-emulering.

Anger hur lång tid i sekunder som skrivaren väntar på ytterligare data innan ett utskriftsjobb avbryts

Anmärkningar:

• 40 sekunder är fabriksinställt som standard.

• Väntetidsgräns finns endast tillgängligt när skrivaren använder PostScript-emulering.

Den här inställningen påverkar inte utskriftsjobb med PCL-emulering.

Förstå skrivarmenyerna

Menyalternativ Beskrivning

Skrivaråterhämtning

Autofortsättning

Avaktiverad 5–255

Skrivaråterhämtning

Åtgärda kvadd

På Av Auto

Skrivaråterhämtning

Skydda sida

På Av

Fabriksinställningar

Återställ inte Återställ nu

Gör så att skrivaren fortsätter skriva ut automatiskt i vissa offline-situationer när de inte lösts inom den angivna tidsperioden

Anmärkningar:

• Avaktiverad är fabriksinställt som standard.

• 5–255 är ett tidsintervall i sekunder.

Anger om skrivaren ska skriva ut de sidor som fastnat en gång till

Anmärkningar:

• Auto är fabriksinställt som standard. Skrivaren skriver ut sidor som fastnat om inte det

minne som krävs för att lagra sidorna behövs för annat.

• Med På skrivs alltid de sidor som har fastnat ut.

• Med Av skrivs aldrig de sidor som har fastnat ut.

Gör det möjligt för skrivaren att skriva ut en sida som kanske inte skrivits ut i annat fall

Anmärkningar:

• Av är fabriksinställt som standard. Med Av skrivs delar av en sida ut om det inte finns

tillräckligt med minne för att skriva ut hela sidan.

• Med På ställs skrivaren in för att bearbeta hela sidan så att hela sidan skrivs ut.

Återställer skrivarinställningarna till fabriksinställningarna

Anmärkningar:

• Återställ inte är fabriksinställt som standard. Återställ inte bevarar de användardefinierade

inställningarna.

• Återställ nu återställer alla skrivarinställningar till de fabriksinställda standardinställ-

ningarna, utom inställningarna i USB- och parallellmenyn. Alla hämtningar lagrade i RAMminnet raderas.

Menyn Inställningar

Menyalternativ Beskrivning

Skrivarspråk

PS-emulering PCL-emulering

Ställer in standardspråk i skrivaren

Anmärkningar:

• Vid PostScript-emulering används en PS-tolk för bearbetning av utskriftsjobb. Vid

PCL-emulering används en PCL-tolk för bearbetning av utskriftsjobb.

• PCL-emulering är det fabriksinställda skrivarspråket.

• Att ställa in ett visst skrivarspråk som standard hindrar inte en programvara från att

skicka utskriftsjobb som använder ett annat skrivarspråk.

Förstå skrivarmenyerna

Menyalternativ Beskrivning

Utskriftsområde

Normal Helsida

Hämta till

RAM-minne

Spara resurser

På Av

Ställer in logiskt och fysiskt möjligt utskriftsområde

Anmärkningar:

• Normal är fabriksinställt som standard. Om du försöker skriva ut data på en yta som

har definierats som oskrivbar med inställningen Normal, kommer skrivaren att beskära bilden vid gränsen.

• Inställningen Helsida gör att bilden kan flyttas till den yta som har definierats som

oskrivbar av inställningen Normal, men skrivaren beskär bilden vid gränsen för inställningen Normal.

• Helsidesinställningen påverkar bara sidor som skrivs ut med PCL 5e-tolk. Inställningen

påverkar inte sidor som skrivs ut med PCL XL-, PPDS- eller PostScript-tolken.

Ställer in lagringsposition för hämtningar

Anmärkningar:

• RAM är fabriksinställt som standard.

• Lagring av hämtningar i RAM-minnet är tillfälliga.

Anger hur skrivaren ska hantera tillfälliga hämtningar, t.ex. teckensnitt och makron till RAM-minnet, när skrivaren tar emot ett jobb som kräver mer minne än vad som finns tillgängligt

Anmärkningar:

• Av är fabriksinställt som standard. Med Av ställs skrivaren in på att bara bibehålla

hämtningar tills minnet behövs. Hämtningar raderas för att utskriftsjobb ska kunna bearbetas.

• Inställningen På bibehåller hämtningarna när skrivarspråket byts ut och skrivaren

återställs. Om skrivarens minne tar slut raderas inte hämtningar.

Ordning för Skriv ut alla

Alfabetiskt Senaste först Äldsta först

Ställer in ordningen för utskriftsjobben. Obs! Alfabetiskt är fabriksinställt som standard.

menyn Efterbehandling

Menyalternativ Beskrivning

Sidor (Duplex)

dubbelsidigt 1-sided (Enkelsidigt)

Anger om dubbelsidig utskrift är inställd som standard för alla utskriftsjobb

Anmärkningar:

• Enkelsidigt är fabriksinställt som standard.

• För att ställa in dubbelsidig utskrift från programvaran, klickar Windows-användare på

File (Arkiv)  Print (Skriv ut), och klicka sedan på Properties (Egenskaper), Prefe- rences (Inställningar), Options (Alternativ), eller Setup (Installera). För Macintosh-

användare, välj File (Arkiv) > Print (Skriv ut), och justera sedan inställningarna från utskriftsdialogrutan och popup-menyerna.

Förstå skrivarmenyerna

Menyalternativ Beskrivning

Dubbelsidig bindning

Långsida Kortsida

Kopior

1–999

Tomma sidor

Skriv inte ut Skriv ut

Sortera

Av (1,1,1,2,2,2) På (1,2,1,2,1,2)

Skiljeark

Ingen Mellan kopior Mellan jobb Mellan sidor

Anger hur dubbelsidiga sidor ska bindas, samt hur utskriften på arkets baksida ska orienteras i förhållande till utskriften på framsidan

Anmärkningar:

• Långsida är fabriksinställt som standard.

• Långsida anger att bindningen ska vara på vänsterkanten på stående sidor och

överkanten på liggande sidor.

• Kortsida anger att bindningen ska vara på överkanten på stående sidor och vänster-

kanten på liggande sidor.

Anger standardantalet kopior för varje utskriftsjobb Obs! 1 är fabriksinställt som standard.

Anger om tomma sidor ska infogas i ett utskriftsjobb Obs! Skriv inte ut är fabriksinställt som standard.

Vid utskrift av flera kopior av ett flersidigt dokument skrivs kopiorna ut buntvis

Anmärkningar:

• På är fabriksinställt som standard så sidorna kommer att skrivas ut fortlöpande.

• Båda inställningarna skriver ut hela jobbet lika många gånger.

Anger om tomma skiljeark ska infogas

Anmärkningar:

• Ingen är fabriksinställt som standard.

• Med inställningen Mellan kopior infogas ett tomt ark mellan varje kopia av en utskrift

om Sortering är På. Om Sortering är Av infogas en tom sida mellan varje uppsättning utskrivna sidor, såsom efter alla sidor 1 och efter alla sidor 2.

• Med Mellan jobb infogas ett tomt ark mellan utskriftsjobb.

• Mellan sidor infogar ett tomt ark mellan alla sidor i utskriftsjobbet. Den här inställningen

är praktisk när du skriver ut på OH-film eller vill lägga in tomma sidor för anteckningar i ett dokument.

Skiljearkskälla

Magasin <x> Universalarkmatare

Miniatyrer (sidor/sida)

Av 2-upp 3-upp 4-upp 6-upp 9-upp 12-upp 16-upp

Anger papperskälla för skiljeark

Anmärkningar:

• Magasin 1 (standardmagasin) är fabriksinställt som standard.

• Universalarkmatare finns med som värde endast om det är ett alternativ för skrivaren

och om Konfigurera MP är inställd på Kassett.

Anger att avbilder av flera sidor skrivs ut på ett pappersark.

Anmärkningar:

• Av är fabriksinställt som standard.

• Det valda antalet är antalet sidbilder som skrivs ut per sida.

Förstå skrivarmenyerna

Menyalternativ Beskrivning

Miniatyrbeställning

Horisontellt Omvänt horisontellt Omvänt vertikalt Vertikalt

Riktning

Auto Liggande Stående

Specificerar placeringen av flera bilder på en sida vid användning av miniatyrer (sidor/ark)

Anmärkningar:

• Horisontellt är fabriksinställt som standard.

• Positionerna beror på antalet bi lder och på om de har s tående eller ligga nde orientering.

Anger orienteringen för ett ark med miniatyrer

Anmärkningar:

• Auto är fabriksinställt som standard. Skrivaren väljer mellan stående och liggande

orientering.

• Långsida använder liggande orientering.

• Kortsida använder stående orientering.

Miniatyrkant

Ingen Heldragen

Skriver ut en kant runt varje sidbild vid använding av miniatyrer (sidor/ark). Obs! Ingen är fabriksinställt som standard.

Menyn Kvalitet

Menyalternativ Beskrivning

Utskriftsupplösning

300 dpi 600 dpi 1200 dpi 1200 bildkv. 2400 bildkv.

Anger utskriftsupplösning Obs! 150 dpi är fabriksinställt som standard.

Tonersvärta

1–10

Förb. tunna linjer

På Av

Gråskalekorrigering

Auto Av

Gör utskriften ljusare eller mörkare

Anmärkningar:

• 8 är fabriksinställt som standard.

• Om du väljer en lägre siffra kan du spara toner.

Aktiverar utskrifter av filer som innehåller ritningar, kartor, kretsscheman eller flödesdiagram

Anmärkningar:

• Av är fabriksinställt som standard.

• Om du vill ställa in Förbättra tunna linjer i ett dokument öppnar du dokumentet och

klickar på Arkiv  Skriv ut och sedan på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format för Windows-användare. Välj Arkiv > Skriv ut och justera sedan inställ-

ningarna i dialogrutan Skriv ut och snabbmenyn (Macintosh).

Välj om du vill använda gråkorrigering på utskrivna grå bilder. Inställningen Auto utför automatisk gråkorrigering, Av gör det inte.

Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna

Menyalternativ Beskrivning

Bildpunktsförstärkning

Av Teckensnitt Horisontellt Vertikalt Båda riktningar

Ljusstyrka

-6–6

Kontrast

0–5

menyn PostScript

Menyalternativ Beskrivning

Skriv ut PS-fel

På Av

Tecknsn.prior.

Inbyggd Flash/disk

Skriver ut en sida med PostScript-fel Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Fastställer sökordningen för teckensnitt

Anmärkningar:

• Inbyggd är fabriksinställt som standard.

• Ett formaterat flashminneskort måste installeras i skrivaren och fungera ordentligt för att menyal-

ternativet ska vara tillgängligt.

• Alternativet för flashminneskort får inte vara läs- och skrivskyddat, skrivskyddat eller lösenords-

skyddat.

• Jobb-buffertstorleken får inte vara inställd på 100 %.

Välj om du vill att tecknen ska bli tydligare och mer väldefinierade. Bildpunktsförstärkning kan krävas när du använder vissa teckensnitt.

Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Justerar eller gör utskrivna utdata mörkare och sparar toner Obs! 0 är fabriksinställt som standard.

Justerar konstrasten för utskrivna objekt. Obs! 0 är fabriksinställt som standard.

menyn PCL-emulering

Menyalternativ Beskrivning

Teckensn.källa

Inbyggd Hämta Flash Alla

Teckensnitt

<x>

Specificerar inställningen för tillgängliga teckensnitt.

Anmärkningar:

• Inbyggd är fabriksinställt som standard. Den visar det inställda originalvärdet med

teckensnittsuppsättningar som har hämtats till RAM-minnet.

• Hämta visas endast om det finns hämtade teckensnitt. Det visar alla teckensnitt

som har hämtats till RAM-minnet.

• Flash visas bara om ett flashalternativ innehåller installerade teckensnitt.

• Alternativet för flashminne måste vara rätt formaterat och får inte vara läs- och

skrivskyddat, skrivskyddat eller lösenordsskyddat.

• Alla visar alla teckensnitt som är tillgängliga för det alternativet.

Ger dig möjlighet att visa eller ändra inställningen från en urvalslista

Förstå skrivarmenyerna

Menyalternativ Beskrivning

Symboluppsättning

<x>

PCL-emuleringsinst.

Punktstorlek

1,00–1008,00

PCL-emuleringsinst.

Breddsteg

0,08–100

PCL-emuleringsinst.

Riktning

Stående Liggande

Ger dig möjlighet att visa eller ändra inställningen från en urvalslista

Ändrar punktstorlek för skalbara typografiska teckensnitt

Anmärkningar:

• 12 är fabriksinställt som standard.

• Punktstorlek avser höjden på tecknen. En punkt är ungefär lika med 0,3 mm.

• Punktstorlekar kan ökas eller minskas i steg om 0,25 punkter.

Anger breddsteg för skalbara teckensnitt med fast bredd

Anmärkningar:

• 10 är fabriksinställt som standard.

• Med Breddsteg menas antalet fasta tecken per tum (cpi).

• Breddsteget kan ökas eller minskas i steg om 0,01 cpi.

• För icke-skalbara teckensnitt med fast bredd visas breddsteget på skärmen, men

det går inte att ändra.

Anger riktningen för texten och bilden på sidan

Anmärkningar:

• Stående är fabriksinställt som standard.

• Stående skriver ut text och bilder parallellt med papperets kortsida.

• Liggande skriver ut text och bilder parallellt med papperets långsida.

PCL-emuleringsinst.

Rader per sida

1–255 60 64

PCL-emuleringsinst.

A4-bredd

198 mm 203 mm

PCL-emuleringsinst.

Auto CR efter LF

På Av

PCL-emuleringsinst.

Auto LF efter CR

På Av

Anger hur många rader som ska skrivas ut per sida

Anmärkningar:

• 60 är den amerikanska fabriksstandardinställningen. 64 är den internationella

standardinställningen.

• Skrivaren ställer in avståndet mellan raderna enligt inställningarna i Rader per sida,

Pappersstorlek och Riktning. Välj önskad pappersstorlek och riktning innan du ändrar Rader per sida.

Ställer in skrivaren på utskrift med A4-papper

Anmärkningar:

• 198 mm är den fabriksinställda standarden.

• Inställningen 203 mm anger en sidbredd som ger utrymme för 80 tecken med

breddsteget 10.

Anger om skrivaren automatiskt gör vagnretur (CR) efter styrkommandot för radmatning (LF)

Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Anger om skrivaren automatiskt gör en radmatning (LF) efter styrkommandot för vagnretur

Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna

Menyalternativ Beskrivning

Omnumrera magasin

Tilldela univ.arkmatare

Av Ingen 0–199

Tilldela magasin <x>

Av Ingen 0–199

Tilldela man. papper

Av Ingen 0–199

Tilldela man. kuvertmatning

Av Ingen 0–199

Omnumrera magasin

Visa orig.värden

Ingen

Konfigurerar skrivaren för arbete med skrivarprogram eller program som använder andra inställningar för pappersfacken eller matarna

Anmärkningar:

• Av är fabriksinställt som standard.

• Alternativet Ingen går inte att välja. Det visas bara när det väljs genom PCL 5-tolken.

• Ingen ignorerar kommandot om att välja pappersmatning.

• 0–199 tillåter att en anpassad inställning används.

Visar standardfabriksinställningen som har tilldelats för respektive magasin eller arkmatare

Omnumrera magasin

Återställ original

Ja Nej

Återställer alla tilldelningar för magasin och arkmatare till standardfabriksinställningarna

Använda menyn Efterbehandling

Använd efterbehandlingsmenyn för att justera inställningarna för funktioner som Sortera, Skiljeblad och Miniatyrutskrift (flersidig). Du kan använda inställningarna för att sortera sidorna, för att infoga skiljeblad mellan utskriftsjobb och för att skriva ut upp till 16 bilder på en enda sida.

Använd Installationsprogram för lokal skrivare (Windows) eller Utskriftsinställningar (Macintosh) om din skrivare är ansluten till datorn med en U SB- ell er parallellkabel. E tt av dessa verktyg installeras med skrivarens mjukvaruprogram.

Förstå skrivarmenyerna

Ytterligare skrivarkonfigurering

Installera interna tillval

Komma åt systemkortet så att du kan installera interna tillval

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att komma åt systemkortet ska du först stänga av skrivaren och sedan dra ut nätkabeln från vägguttaget. Om du har andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och dra ut eventuella kablar till skrivaren.

1 Luckan till systemkortet finns på skrivarens högra sida. Öppna luckan till systemkortet.

2 Ta hjälp av bilden nedan för att hitta lämplig kontakt.

Varning – risk för skador: Systemkortets elektriska komponenter kan lätt skadas av statisk elektricitet. Rör vid

någon av skrivarens metallkomponenter innan du rör vid någon av systemkortets elektroniska komponenter eller kontakter.

USB-port

2 Parallellkontakt

Minneskortanslutning

Ytterligare skrivarkonfigurering

Installera ett minneskort

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Slå av skrivaren och dra ur nätkabeln ur väguttaget om du vill komma åt systemkortet eller installera extra maskinvara eller minnesenheter efter att skrivaren har installerats. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och dra ut eventuella kablar till skrivaren.

Varning – risk för skador: Systemkortets elektriska komponenter kan lätt skadas av statisk elektricitet. Rör vid någon av skrivarens metallkomponenter in nan du rör vid någon av systemkortets elektroniska komponenter eller kontakter.

Ett extra minneskort kan köpas separat och anslutas till systemkortet. Installera minneskortet:

1 Stäng av skrivaren. 2 Åtkomst till systemkortet.

3 Packa upp minneskortet.

Obs! Undvik att vidröra anslutningspunkterna längs kortets kant.

4 Passa in minneskortet i minnesanslutningen på systemkortet. 5 Öppna spärrarna på båda ändarna av minnesanslutningen.

Varning – risk för skador: Minneskort skadas lätt av statisk elektricitet. Rör vid en jordad metallyta innan du rör

ett minneskort.

Obs! Minneskort som har utformats för andra skrivare fungerar eventuellt inte i den här skrivaren.

Ytterligare skrivarkonfigurering

6 Skjut in minneskortet i minnesanslutningen tills det snäpper på plats.

Du kan behöva trycka ganska hårt för att få kortet på plats.

7 Se till att spärrarna snäpper fast över skåran på var sida av kortet. 8 Stäng luckan till systemkortet. 9 Starta skrivaren igen.

10 I Windows Vista

a Klicka på  Kontrollpanelen.

b Klicka på Maskinvara och Ljud.

c Klicka på Skrivare.

Ytterligare skrivarkonfigurering

I Windows® XP och 2000:

a Klicka på Start Kontrollpanelen. b Dubbelklicka på Skrivare och annan maskinvara.

c Dubbelklicka på Skrivare och fax. 11 Högerklicka på ikonen Dell 2230d Laser Printer. 12 Klicka på Egenskaper. 13 Klicka på Install Options (Installera tillval)

Obs! Minneskort som har utformats för andra skrivare fungerar eventuellt inte i den här skrivaren.

14 Klicka på Ask Printer (Fråga skrivaren). 15 Klicka på OK. 16 Klicka på OK och stäng sedan skrivarmappen.

Installera maskinvarualternativ

Installera arkmatare för 250 eller 550 ark

Ett extra magasin sätts fast under skrivaren. En arkmatare består av två delar: ett magasin och en stödenhet. Skrivaren har funktioner för en tillvalsarkmatare, antingen för 250 eller 550 ark.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du installerar en arkmatare när du har konfigurerat skrivaren, stänger du av den och drar ur strömkabeln innan du fortsätter.

1 Stäng av skrivaren. 2 Packa upp arkmataren och ta bort allt förpackningsmaterial. 3 Ta bort magasinet från stödenheten.

1 Stödenhet

Magasin

4 Ta bort eventuellt förpackningsmaterial eller tejp från insidan av magasinet.

Ytterligare skrivarkonfigurering

5 Sätt in magasinet i stödenheten. 6 Placera arkmataren på platsen du valt för skrivaren. 7 Passa in hålen i skrivaren med positionsstiften på magasinet och sänk ner skrivaren på plats.

8 Starta skrivaren igen. 9 I Windows Vista

a Klicka på  Kontrollpanelen. b Klicka på Maskinvara och Ljud.

c Klicka på Skrivare.

I Windows

XP och 2000:

a Klicka på StartKontrollpanelen. b Dubbelklicka på Skrivare och annan maskinvara.

c Dubbelklicka på Skrivare och fax. 10 Högerklicka på ikonen Dell 2230d Laser Printer. 11 Klicka på Egenskaper. 12 Klicka på Install Options (Installera tillval) 13 Klicka på Ask Printer (Fråga skrivaren). 14 Klicka på OK. 15 Klicka på OK och stäng sedan skrivarmappen.

Ytterligare skrivarkonfigurering

Skriva ut en konfigurationssida med skrivarens inställningar

Konfigurationssidan med skrivarens inställningar visar de aktuella konfigurationsinställningarna. Den innehåller också instruktioner om hur man navigerar i konfigurationsmenyerna för att välja och spara nya inställningar. Så här skriver du ut konfigurationsbladet med skrivarinställningarna:

1 Stäng av skrivaren. 2 Öppna den främre luckan. 3 Håll intryckt när du startar skrivaren.

Alla lampor tänds och släcks i tur och ordning.

4 Släpp . 5 Stäng den främre luckan.

Lampsekvensen som betecknar startmenyn visas.

Startmeny

- På

6 Tryck på tills alla lampor tänds och släcks i tur och ordning.

En konfigurationssida med skrivarens inställningar skrivs ut.

Obs! Sidan skrivs endast ut när startmenyns lampsekvens är på.

Ytterligare skrivarkonfigurering

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Förstå lampsekvenserna på skrivarens kontrollpanel

De primära lampsekvenserna

Skrivarens kontrollpanel Lampor och knappar

1 Fel 2 Kvadd 3 Fyll på papper 4 Toner 5 Klar 6 Fortsätt 7 Stopp

Skrivarens kontrollpanel har sex lampor och två knappar. Lamporna kan vara påslagna eller avstängda och de blinkar i olika hastighet.

Lampsekvens Det här kan du göra

Stäng av skrivaren och starta om den. Kontakta Dell på support.dell.com om lamporna fortsätter att blinka.

Funktionsfel

- Blinkar

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Lampsekvens Det här kan du göra

Byt ut fotoenhetssatsen. Mer information finns i ”Byta ut fotoenhetssatsen” på sidan 90.

Byt PQ-satsen

- Blinkar

- På

Skicka ett jobb till utskrift.

Klar

- På (grön)

Energisparläge

- På (gul)

Skicka ett jobb till utskrift.

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Lampsekvens Det här kan du göra

Använd hexspårning vid felsökning av utskriftsproblem.

Hexspårning klar

- Blinkar sakta

Vänta eller tryck på .

Upptagen

- Blinkar

Tömmer buffert

- Blinkar

Vänta tills skrivaren återgår till läget Klar.

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Lampsekvens Det här kan du göra

Vänta tills lampsekvensen försvinner.

Väntar

- På

Vänta tills lampsekvensen försvinner.

Avbryter utskrift

- På

- På - På

Felaktig mikrokod

- På

Tryck på och släpp . Kontrollera att du använder en giltig kod då du pro grammerar skrivare n för att undvi ka den här lampsekvensen i framtiden.

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Lampsekvens Det här kan du göra

Tryck och släpp upp antingen eller för att återvända till läget Klar.

Inte klar

- På

Ersätt tonerkassetten med en som är lämplig för din region. Mer information finns i ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 88.

Kassettregionen stämmer inte

- På

Den främre luckan är öppen

- På

Stäng den främre luckan.

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Lampsekvens Det här kan du göra

Fyll på papper i magasin 1 eller magasin 2.

Inget papper i magasin 1 eller magasin 2

- På

Fyll på papper i den manuella mataren.

Inget papper i den manuella mataren

- På

Ta bort pappret från standardutmatningsfacket

- Blinkar

Avlägsna utskrivna papper från standardutmatningsfacket och tryck och släpp därefter fortsätta skriva ut.

för att rensa lampsekvensen och

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Lampsekvens Det här kan du göra

• Tryck ned och släpp om du vill rensa lampsekvensen och

fortsätta utskriftsjobbet.

• Avlägsna tonerkassetten då skrivaren är avstängd och skaka

kassetten för att förlänga dess brukstid.

• Avlägsna tonerkassetten och sätt sedan på skrivaren. Mer infor-

mation finns i ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 88.

Tonerkassetten är nästan tom

- På

• Tryck ned och släpp om du vill rensa lampsekvensen och

fortsätta utskriftsjobbet.

• Byt ut fotoenhetssatsen. Mer information finns i ”Byta ut fotoen-

hetssatsen” på sidan 90.

PQ-satsen snart slut

- Blinkar

- På

Följande lampsekvenser visar att det finns en kod för sekundärt fel eller en kod för sekundärt kvadd:

Lampsekvens Det här kan du göra

Visa kod för sekundärt fel genom att trycka på två gånger i snabb följd. Mer information finns i ”Lampsekvenser vid sekundära fel” på sidan 46.

Skrivarfel

- På - På

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Lampsekvens Det här kan du göra

Visa kod för sekundärt papperskvadd genom att trycka på två gånger i snabb följd. Mer information finns i ”Lampsekvenser vid sekundär papperskvadd” på sidan 50.

Papperskvadd

- På

Lampsekvenser vid sekundära fel

När lamporna och lyser samtidigt ska du trycka på två gånger i snabb följd för att se koden för sekundärt fel.

Skrivarens kontrollpanel Lampor och knappar

1 Fel 2 Kvadd 3 Fyll på papper 4 Toner 5 Klar 6 Fortsätt 7 Stopp

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Lampsekvenser Det här kan du göra

• Minska sidans komplexitet genom att minska mängden text,

grafik, teckensnitt eller makron.

• Ställ in Skydda sida på På.

• Skriv ut den sida som kanske inte har skrivits ut. Mer infor-

mation finns i ”Skrivaråterhämtning” på sidan 26.

• Installera mer skrivarminne. Mer information finns i ”Installera

ett minneskort” på sidan 34.

Komplex sida, en del data kanske inte skrevs ut

- På

• Tryck på för att sortera de återstående sidorna i utskrif-

tsjobbet.

• Tryck på om du vill avbryta utskriftsjobbet.

• Minska sidans komplexitet genom att minska mängden text,

grafik, teckensnitt eller makron.

• Installera mer skrivarminne. Mer information finns i ”Installera

ett minneskort” på sidan 34.

Otillräckligt minne för att sortera utskrifter

- På

Otillräckligt minne för funktionen Spara resurser

- På

- Blinkar

- På

Installera mer skrivarminne. Mer information finns i ”Installera ett minneskort” på sidan 34

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Lampsekvenser Det här kan du göra

Tryck på om du vill ta bort koden. Alla eventuella jobb som skickats till skrivaren avbryts.

Värdgränssnitt avaktiverat

- På - Blinkar

- Blinkar

- På

• Tryck på om du vill ta bort meddelandet och fortsätta med

utskriftsjobbet.

• Tryck och släpp för att avbryta utskriftsjobbet.

• Tryck och håll ner för att återställa skrivaren.

• Förenkla dina utskriftsjobb för att undvika det här proble met

i framtiden. Förenkla utskriftsjobbet genom att minska mängden text eller bilder på samma sida, och ta bort de nedladdade teckensnitt och makron som inte används.

• Installera mer skrivarminne. Mer information finns i ”Installera

ett minneskort” på sidan 34.

Minnet fullt

- På

Pappersstorleken är liten

- På

• Se till att det papper som du lägger i skrivaren är tillräckligt

stort.

• Ta bort papper som eventuellt sitter fast.

• Tryck på om du vill ta bort koden och fortsätta utskriften.

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Lampsekvenser Det här kan du göra

Ladda ner en giltig mikrokod till den interna skrivarservern.

Felaktig mikrokod

- På

Ersätt tonerkassetten med en som är lämplig för din region. Mer information finns i ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 88.

Kassettregionen stämmer inte

- På

- Blinkar

- På

Ogiltig kassett, byt tonerkassett

- På

- Blinkar

- På

Byt ut tonerkassetten. Mer information finns i ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 88.

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Lampsekvenser Det här kan du göra

Byt ut tonerkassetten. Mer information finns i ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 88.

Byt ut saknad eller skadad kassett

- På

- Blinkar

- På

Ta ut tonerkassetten och byt ut den mot en som kan användas. Mer information finns i ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 88.

Tonerkassettens artikelnummer stöds inte av enheten

- På

Lampsekvenser vid sekundär papperskvadd

När lamporna och lyser har papperskvadd uppstått. Tryck ned och släpp två gånger i snabb följd för att visa den sekundära lampsekvensen för papperskvadd. Den hjälper dig att hitta problemet. Kontrollera samtliga delar av skrivaren för att se till att allt papper har avlägsnats. Tryck på

Skrivarens kontrollpanel Lampor och knappar

1 Fel 2 Kvadd 3 Fyll på papper. 4 Toner 5 Klar 6 Fortsätt 7 Stopp

när pappret har avlägsnats för att fortsätta utskriften.

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Sekundära lampsekvenser för papperskvadd i skrivarens kontrollpanel

Lampsekvens Så här kan du göra för att komma åt problemet

Försök med något av följande:

• Ta bort magasin 1.

• Ta ut fotoenhetssatsen och enheten med tonerkassetten.

200.yy Papperskvadd

- På

Ta ut fotoenhetssatsen och enheten med tonerkassetten.

201.yy Papperskvadd

- På

202.yy Papperskvadd

- På

Öppna den främre luckan och öppna därefter den bakre luckan.

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Lampsekvens Så här kan du göra för att komma åt problemet

Öppna den främre luckan och öppna därefter den bakre luckan.

231.yy Papperskvadd

- På

- Blinkar

- På

Försök med något av följande:

• Ta bort magasin 1.

• Öppna den främre luckan och öppna därefter den bakre luckan.

233.yy Papperskvadd

- På

- Blinkar

- På

234.yy Papperskvadd

- På

- Blinkar

- På

Försök med något av följande:

• Ta bort magasin 1.

• Öppna den främre luckan och öppna därefter den bakre luckan.

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Lampsekvens Så här kan du göra för att komma åt problemet

Försök med något av följande:

• Ta bort pappret från standardutmatningsfacket.

• Fyll på papper som stöds av funktionen för dubbelsidig utskrift. Mer information

finns i ”Pappersstorlekar som går att använda i skrivaren” på sidan 68.

235.yy Papperskvadd

- På

- Blinkar

- På

Försök med något av följande:

• Ta bort magasin 1.

• Ta ut fotoenhetssatsen och enheten med tonerkassetten.

• Ta ut magasin 2.

24x.yy Papperskvadd

- På

24x.yy Papperskvadd

- På

Försök med något av följande:

• Ta bort magasin 1.

• Ta ut fotoenhetssatsen och enheten med tonerkassetten.

• Ta ut magasin 2.

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Lampsekvens Så här kan du göra för att komma åt problemet

Ta bort det papper som fastnat från den manuella mataren.

251.yy Papperskvadd

- På

Obs! Mer information finns i ”Åtgärda papper som fastnat” på sidan 96.

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Fylla på papper och specialmaterial

I det här avsnittet förklaras hur du fyller på papper i 250- och 550-arksmagasinen och den manuella mataren. Det innehåller också information om hur du ställer in pappersstorlek och papperstyp.

Ställa in pappersstorlek och papperstyp

Se till att magasininställningarna överensstämmer med storleken och typen på det papper som lagts i magasinen. Den fabriksinställda papperstypen är normalt papper, därför måste inställningen för papperstyp anges manuellt för alla magasin som inte innehåller normalt papper.

Använd ett av följande verktyg, beroende på operativsystem, för att nå pappersmenyn om din skrivare är ansluten till datorn med en USB- eller parallellkabel:

• Gå till pappersmenyn via konfigurationsverktyget för lokal skrivare (Windows).

• Gå till pappersmenyn via utskriftsinställningar (Macintosh).

Obs! Inställningarna för pappersstorlek och papperstyp sparas tills du återställer originalvärdena. Gör ett av följande om du vill åsidosätta inställningarna för pappersstorlek och papperstyp för ett enskilt jobb:

• Klicka på Arkiv Skriv ut och därefter på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Installation (Windows).

• Välj Arkiv > Skriv ut och justera sedan inställningarna i dialogrutan Skriv ut och snabbmenyn (Macintosh).

Konfigurera universella pappersinställningar

Den universella pappersstorleken är en inställning som definieras av användaren och gör att du kan skriva ut på pappersstorlekar som inte är förinställda i skrivarmenyerna. Om du definierar ett visst höjd- och breddmått för den universella pappersstorleken (i stående riktning) kan skrivaren hantera den här storleken. Ange sedan följande universella storleksinställningar för pappret:

• Måttenheter (tum eller millimeter)

• Stående bredd

• Stående höjd

Obs! Den minsta universella storlek som stöds är 76,2 x 127 mm (3 x 5 tum) och den största är 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).

• Använd installationsprogram för lokal skrivare (Windows) eller utskriftsinställningar (Macintosh) om din skrivare

är ansluten till datorn med en USB- eller parallellkabel. Ett av dessa verktyg installeras med skrivarens mjukvaruprogram. Gå till pappersmenyn och välj Universal i listrutan för pappersstorlek för det magasin som kommer att innehålla pappersstorleken universal.

Fylla på standardmagasinet för 250 ark

Skrivaren har två magasin som du kan välja mellan: Standardmagasinet (magasin 1), som också kallas 250arkmagasinet, och antingen tillvalsmagasin för 250 ark eller tillvalsmagasin för 550 ark (magasin 2). Endast en tillvalsarkmatare (som innehåller ett tillvalsmagasin) kan vara ansluten till skrivaren åt gången.

Fylla på papper och specialmaterial

Det är viktigt att du lägger i papperet på rätt sätt, eftersom det då är mindre risk att papperet fastnar eller att du råkar ut för andra typer av problem.

1 Dra ut magasinet ordentligt.

Avlägsna inte ett magasin medan ett utskriftsjobb är aktivt eller när lampsekvensen Upptagen visas på kontrollpanelen. Om du gör det kan papperet fastna.

Upptagen

- Blinkar

2 Tryck samman breddstödsflikarna och skjut dem till sidan av magasinet. Breddstödsflikarna rör sig parallellt. 3 Tryck samman längdstödsflikarna enligt bilden och skjut längdstödet till rätt läge för den pappersstorlek du valt.

Fylla på papper och specialmaterial

Om du fy ller på med ett papper m ed längre st orlek, till ex empel A4 elle r US Legal, tryck samman längdstödsfl ikarna och skjut längdstödet bakåt till läget för den längdstorlek som du valt. Magasinet förlängs bakåt.

Om du fyller på med A6-papper:

a Tryck samman längdstödsflikarna som på bilden och skjut längdstödet mot mitten av magasinet, till A6-läget. b Höj längdstödet för A6.

Obs! Standardmagasinet kan endast ta 150 ark A6-papper.

4 Böj pappersbunten fram och tillbaka och lufta den. Se till att du inte viker eller skrynklar papperet. Jämna till

kanterna mot ett plant underlag.

5 Sätt in pappersbunten mot baksidan av magasinet som på bilden, med den rekommenderade utskriftssidan neråt.

Obs! Notera markeringen för högsta påfyllningsnivå. Lägg inte för många pappersark i magasinet. Lägg inte i

A6-papper till markeringen för högsta påfyllningsnivå. Magasinet kan bara ta 150 ark A6-papper.

Fylla på papper och specialmaterial

1 Markering för högsta påfyllningsnivå

Obs! Placera den övre kanten av arket mot den främre delen av magasinet när du lägger i brevpapper. Lägg i

brevpappret med utskriftssidan nedåt.

6 Tryck ihop breddstödsflikarna på det högra stödet och skjut breddstöden så att de ligger an mot pappersbuntens

sidor.

Fylla på papper och specialmaterial

7 Sätt i magasinet.

8 Om du lagt i en annan typ av papper än sist du fyllde på papper ska du ändra inställningarna för papperstyp. Mer

information finns i ”Ställa in pappersstorlek och papperstyp” på sidan 55.

Obs! Skillnaden mellan standardmagasinet för 250 ark och tillvalsmagasinen för 250 och 550 ark är att standardmagasinet kan ta upp till 150 ark A6-papper, därför kan standardmagasinets breddstöd skjutas in längre mot mitten av magasinet.

Lägga i papper i tillvalsmagasinen för 250 eller 550 ark

Endast ett tillvalsmagasin som innehåller antingen 250 eller 550 ark kan anslutas till skrivaren åt gången. Oavsett hur många ark som gäller för tillvalsmagasiget, kallas det Magasin 2.

1 Dra ut magasinet helt.

2 Se ”Fylla på standardmagasinet för 250 ark” på sidan 55 för att fullfölja alla steg vid påfyllning av ett magasin.

Standardmagasin och tillvalsmagasin fylls på samma sätt.

Fylla på papper och specialmaterial

3 Sätt i magasinet.

Använda den manuella mataren

Den manuella mataren finns inuti skrivarens lucka för manuell matare och kan endast mata ett ark papper åt gången. Du kan använda den manuella mataren för att snabbt skriva ut jobb på andra papperstyper eller -storlekar än vad som för tillfället finns i pappersmagasinet.

1 Öppna luckan för manuell matning.

Fylla på papper och specialmaterial

2 När lampan är tänd matar du in papperet uppåtvänt i mitten av den manuella mataren.

Anmärkningar:

• Mata in brevhuvudet uppåt så att den översta delen går in först.

• Kuvert för du in med fliken nedåt och frankeringsområdet som visas.

3 Mata bara in papperet i den manuella mataren tills dess kanten som kommer först får kontakt med pappersstöden. 4 Justera pappersstöden så att de passar pappersbredden.

Varning – risk för skador: Tvinga inte in papperet i mataren. Om du gör det kan papperet fastna.

Använda standardutmatningsfack och papperstopp

Standardutmatningsfacket rymmer upp till 150 ark papper. Det samlar upp utskriftsjobben med utskriftssidan nedåt. Standarutmatningsfacket inkluderar ett pappersstopp som hindrar pappret från att glida ut ur fackets framsida när det staplas. Pappersstoppet hjälper även till med att få en prydligare pappershög.

Fylla på papper och specialmaterial

För att öppna pappersstoppet drar du i det så att det fälls ut framåt.

Anmärkningar:

• Lämna inte pappersstoppet i öppet läge om du skriver ut på OH-film. Om du gör det kan det bli veck på OH-

filmen.

• Se till att pappersstoppet är stängt när du flyttar skrivaren till en annan plats.

Lägga till och ta bort länkar till magasin

Länkade magasin

Länkade magasin är användbart för stora utskriftsjobb eller flera kopior. När ett länkat magasin är tomt matas papper från nästa länkade magasin. När inställningarna för pappersstorlek och papperstyp är desamma för alla magasin länkas magasinen automatiskt. Inställningarna för pappersstorlek och papperstyp måste ställas in i pappersmenyn.

Så här gör du för att starta länkade magasin från en lokalt ansluten skrivare:

• Gå till pappersmenyn via konfigurationsverktyget för lokal skrivare (Windows).

• Gå till pappersmenyn via utskriftsinställningar (Macintosh).

Ta bort länkar till magasin

Olänkade magasin har inställningar som inte är desamma som inställningarna för något annat magasin. För att avlänka ett magasin med hjälp av pappersmenyn ändrar du inställningarna för papperstyp och pappersstorlek för det magasinet så att de inte matchar inställningarna för andra magasin.

Fylla på papper och specialmaterial

För att avlänka magasin från en lokalt ansluten skrivare gör du följande:

• Gå till pappersmenyn via konfigurationsverktyget för lokal skrivare (Windows). Ändra magasinets inställningar

för papperstyp och pappersstorlek så att de inte matchar inställningarna för andra magasin.

• Gå till pappersmenyn via utskriftsinställningar (Macintosh). Ändra magasinets inställningar för papperstyp och

pappersstorlek så att de inte matchar inställningarna för andra magasin.

Varning – risk för skador: Tilldela inte papperstypsnamn som inkorrekt beskriver den typ av papper som finns i magasinet. Temperaturen hos fixeringsenheten varierar beroende på angiven papperstyp. Det kan hända att papperet inte bearbetas på rätt sätt om felaktig papperstyp valts.

Tilldela ett namn för en anpassad typ <x>

Genom att tilldela ett namn för en anpassad typ <x> till ett magasin kan du länka eller avlänka magasinet. Koppla samma namn för anpassad typ <x> till varje magasin som du vill länka. Endast magasin med likadana anpassade namn har tilldelats länkar.

Använd ett av följande verktyg, beroende på operativsystem, för att nå pappersmenyn och tilldela en anpassad typ om din skrivare är ansluten till datorn med en USB- eller parallellkabel.

• Gå till pappersmenyn via konfigurationsverktyget för lokal skrivare (Windows).

• Gå till pappersmenyn via utskriftsinställningar (Macintosh).

1 Klicka på Inställningar och därefter på Pappersmeny. 2 Klicka på Anpassat namn och ange därefter papprets namn. 3 Klicka på Skicka. 4 Välj en anpassad typ. 5 Kontrollera att rätt papperstyp är kopplat till det anpassade namnet.

Obs! Normalt papper är fabriksinställt som standard som är kopplat till alla namn för anpassad typ <x> och

användardefinierade anpassade namn.

6 Klicka på Skicka.

Fylla på papper och specialmaterial

Guide för papper och specialmaterial

Riktlinjer för papper

Papperskapacitet

Kapaciteten hos magasinen och de manuella matarna baseras på pappersvikten 75 g/m2 (20 pund).

Fyll på upp till Kommentarer

Magasin 1

250 pappersark

150 pappersark A6-papper

50 pappersetiketter

50 OH-filmer

Magasin 2

250 eller 550 pappersark

50 pappersetiketter

Manuell matare

1 pappersark

1 pappersark A6-papper

1 OH-film

1 ark tjockt papper

1 kuvert

Vinyletiketter, medicinetiketter och dubbelsidiga etiketter stöds inte. Använd endast pappersetiketter. Enkelsidiga pappersetiketter som anpassats för laserskrivare stöds för tillfällig användning.

Endast ett tillvalsmagasin kan installeras i skrivaren åt gången. Den maximala mängd papper som kan fyllas på beror på huruvida du har ett tillvalsmagasin för 250 eller 550 ark.

Mata endast in papper i den manuella mataren till den nivå där dess främre kant når pappersstöden. Tvinga inte in utskriftsmaterialet i mataren.

Pappersegenskaper

Följande pappersegenskaper påverkar utskrifternas kvalitet och tillförlitlighet. Beakta dessa egenskaper nedan när du ska köpa nytt papper.

Vikt

Skrivarmagasinen kan automatiskt mata in pappersvikter på upp till 90 g/m2 (24 lb bond) långfibrigt papper. Den manuella arkmataren kan automatiskt mata in pappersvikter på upp till 163 g/m Papper som är lättare än 60 g/m p ap pe rs kv a dd . B äs t res ul ta t f år d u o m d u a nv än d er 75 g/ m än 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 in.) rekommenderar vi 90 g/m

Obs! Dubbelsidig utskrift fungerar bara med 60–90 g/m

(16 lb) är kanske inte tillräckligt hårt för att matas in korrekt och kan orsaka

Guide för papper och specialmaterial

(20 lb bond) långfibrigt papper. För papper som är mindre

(24 lb) eller tyngre papper.

(16–24 lb bond) papper.

(43 lb bond) långfibrigt papper.

Böjning

Med böjning menas papperets tendens att böja sig vid kanterna. Omfattande böjning kan ge upphov till pappersmatningsproblem. Böjning kan inträffa när papperet passerar genom skrivaren, där det utsätts för höga temperaturer. Om du förvarar oförpackat papper i en varm, fuktig, kall eller torr miljö, även i facken, kan det leda till att papperet böjer sig vid utskrift och orsaka matningsproblem.

Lenhet

Papperets släthet påverkar direkt utskriftskvaliteten. Om papperet är för grovt fäster tonern inte ordentligt. Om papperet är för slätt kan det orsaka problem vid pappersmatningen eller ge sämre utskriftskvalitet. Använd alltid papper med mellan 100 och 300 Sheffield-punkter - mellan 150 and 200 Sheffield-punkter ger bäst utskriftskvalitet.

Fuktinnehåll

Mängden fukt i papper påverkar både utskriftskvaliteten och skrivarens förmåga att mata papperet på rätt sätt. Låt papperet ligga kvar i sin originalförpackning tills det ska användas. Detta begränsar den tid som papperet exponeras för fukt som kan försämra dess egenskaper.

Anpassa papperet innan du skriver ut på det genom att förvara det i originalförpackningen i samma miljö som skrivaren i 24 till 48 timmar före utskrift. Lägg till ett par dagar till den här tiden om förvarings- eller transportmiljön är väldigt olik miljön där skrivaren finns. Tjockt papper kan kräva längre anpassningstider.

Fiberriktning

Man skiljer på pappersfibrernas riktning. Man talar om långfibrigt vilket betyder att fibrerna löper i papperets längdriktning och kortfibrigt vilket betyder att fibrerna löper i papperets breddriktning.

För 60 till 90 g/m

(16–24 lb bond) papper rekommenderas långfibrigt papper.

Fiberinnehåll

De flesta högkvalitativa kopieringspapper är tillverkade av 100 % kemiskt behandlad trämassa. Det ger papperet hög stabilitet och medför färre pappersmatningsfel och bättre utskriftskvalitet. Papper som innehåller fibrer, t.ex. bomull, kan försämra pappershanteringen.

Papper som inte kan användas

Följande papperstyper rekommenderas inte för skrivaren:

• Kemiskt behandlat papper för kopiering utan karbonpapper, även kallat självkopierande papper, karbonlöst

kopieringspapper (CCP) eller papper som inte kräver karbon (NCR).

• Förtryckt papper med kemikalier som kan förorena skrivaren.

• Förtryckt papper som kan påverkas av den höga temperaturen i fixeringsenheten.

• F ö r tr y c k t p a pp e r s o m k r äv e r m e r n o gg r a n n p a ss n i n g ( e xa k t t r y c k po s i t i o n på s i d a n ) s t ö r r e ä n ±2 , 3 m m , t i ll e x e m p e l

OCR-formulär (Optical Character Recognition). I vissa fall kan du justera inpassningen från en programvara och sedan skriva ut på dessa formulär.

• Bestruket papper (raderbart papper), syntetiska papper, termopapper.

• Papper med ojämna kanter, papper med grov eller mycket strukturerad yta eller böjda papper.

• Returpapper som inte uppfyller EN12281:2002 (europeisk).

• Papper som väger mindre än 60 g/m

• Flersidiga formulär eller dokument

Guide för papper och specialmaterial

Välja papper

Om du använder lämplig papperstyp är det mindre risk för att papperet fastnar och orsakar andra problem.

Så här undviker du att papperet fastnar och dålig utskriftskvalitet:

• Använd alltid nytt, oskadat papper.

• Innan du fyller på papper måste du känna till vilken som är den rekommenderade utskriftssidan på papperet.

Den anges vanligen på pappersförpackningen.

• Använd inte papper som har beskurits eller klippts för hand.

• Blanda inte olika storlekar, typer eller vikter av material i samma källa. Då kan papperet fastna.

• Använd inte bestruket papper som inte har framställts särskilt för elektrofotografisk utskrift.

Välja förtryckta formulär och brevpapper

Använd de här riktlinjerna när du ska välja förtryckta formulär och brevpapper:

• Använd långfibrigt papper med vikten 60 till 90 g/m

• Använd bara formulär och papper med brevhuvud som tryckts med en offset-litografisk eller etsad tryckprocess.

• Undvik papper med grov eller kraftigt strukturerad yta.

Använd papper med värmetåligt bläck som är utformat att användas i xerografiska kopiatorer. Bläcket måste tåla temperaturer på upp till 230 °C utan att smälta eller utsöndra giftiga gaser. Använd bläck som inte påverkas av hartset i tonern. Bläck som är oxidationshärdat eller oljebaserat uppfyller oftast de här kraven, men latexbläck gör det eventuellt inte. Kontakta pappersleverantören om du är osäker.

Förtryckta papper som brevpapper måste klara temperaturer upp till 230 °C utan att smälta eller avge hälsofarliga ämnen.

Använda returpapper eller annat kontorspapper

• Låg fukthalt (4–5 %)

• Lämplig jämnhet (100–200 Sheffield-enheter eller 140–350 Bendtsen-enheter i Europa)

Obs! Vissa mycket jämna papper (till exempel premium 24 lb laserpapper, 50–90 Sheffield-enheter) och betydligt grövre papper (till exempel premium bomullspapper, 200–300 Sheffield-enheter) är tillverkade för att fungera bra i laserskrivare oberoende av papprets yta. Rådgör med din pappersleverantör innan du använder dessa papperstyper.

• Lämplig koefficient för friktion ark-till-ark (0,4–0,6)

• Tillräckligt böjmotstånd i matningsriktningen

Returpapper, papper med låg vikt (<60 g/m som klipps kortfibrigt för skrivare med stående (kortsidig) matning kan ha lägre böjmotstånd än vad som krävs för tillförlitlig pappersmatning. Rådgör med din pappersleverantör innan du använder dessa papperstyper för laserutskrift (elektrofotografisk). Kom ihåg att detta endast är allmänna riktlinjer och att papper som uppfyller dem fortfarande kan orsaka problem vid pappersmatningen i laserskrivare (till exempel om pappret rullar ihop sig mer än förväntat under normala utskriftsförhållanden).

[16 lb bond) och/eller mindre tjocklek (<3,8 mils [0,1 mm]), och papper

Guide för papper och specialmaterial

Förvara papper

Använd nedanstående riktlinjer för hur du förvarar papper så undviker du att papperskvadd och ojämn utskriftskvalitet:

• Bäst resultat får du om du förvarar papperet där temperaturen är 21 °C och den relativa fuktigheten är 40 %. De

flesta märkestillverkare rekommenderar att utskrifter görs i temperaturer mellan 18 och 24 °C och en relativ luftfuktighet mellan 40 till 60 %.

• Om möjligt, förvara papperet i kartonger på en pall eller hylla. Undvik att förvara det på golvet.

• Förvara enskilda paket på en plan yta.

• Placera inte några föremål ovanpå enskilda pappersförpackningar.

Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan användas

I nedanstående tabeller finns information om standard- och tillvalspapperskällor och vilka papperstyper de kan användas för.

Obs! Om en pappersstorlek inte står med i listan väljer du närmaste större storlek i listan.

Papperstyper och -vikter som kan hanteras av skrivaren

Skrivaren och pappersbanan för dubbelsidig utskrift kan hantera pappersvikter på 60–90 g/m2 (16–24 lb). Den

manuella mataren kan hantera pappersvikter på 60–163 g/m

Papperstyp Standardmagasin

för 250 ark

Papper

• Vanligt papper

• Lampa

• Tung

• Grov/bomull

• Returpapper

• Anpassat

Bond

Brevpapper

Förtryckt papper

Färgat papper

Tjockt papper X X X

Tillvalsmagasin för 250 eller 550 ark

(16–43 lb).

Manuell matare Pappersbana för

dubbelsidig utskrift

Glansigt papper X X X X

Pappersetiketter

OH-film X X

Guide för papper och specialmaterial

Papperstyp Standardmagasin

för 250 ark

Tillvalsmagasin för 250 eller 550

Manuell matare Pappersbana för

dubbelsidig utskrift

ark

Kuvert (fin)

Enkelsidiga pappersetiketter som anpassats för laserskrivare stöds för tillfällig användning. Du bör inte skriva ut fler än

X X X

20 sidor med pappersetiketter per månad. Vinyletiketter, medicinetiketter och dubbelsidiga etiketter stöds inte.

Använd kuvert som ligger plant när de läggs enskilt på ett bord med framsidan nedåt.

Pappersstorlekar som går att använda i skrivaren

Pappersstorlek Mått Standardma-

gasin för 250 ark

Executive

Folio

JIS B5

US Legal

210 x 297 mm

148 x 210 mm

105 x 148 mm

184 x 267 mm

216 x 330 mm

182 x 257 mm

216 x 356 mm

Tillvalsmagasin för 250

Manuell matare

eller 550 ark

X X

US Letter 216 x 279 mm

Oficio (Mexico)

216 x 340 mm

Statement 140 x 216 mm X

Universal

76,2 x 127 mm upp till 216 x 356 mm

B5-kuvert

176 x 250 mm

X X X

Pappersbana för dubbelsidig utskrift

C5-kuvert

DL-kuvert

7 3/4-kuvert

162 x 229 mm

110 x 220 mm

98 x 191 mm

X X X

(Monarch)

9-kuvert

98 x 225 mm

X X X

10-kuvert 105 x 241 mm X X X

Övriga kuvert

A6 stöds endast för långfibrigt papper.

Med den här storleksinställningen formateras sidan för 216 x 356 mm, såvida inte storleken har specificerats av program-

229 x 356 mm

X X X

varan.

Om en pappersstorlek du vill använda inte anges konfigurerar du en universell pappersstorlek. Mer information finns i

”Konfigurera universella pappersinställningar” på sidan 55.

Guide för papper och specialmaterial

Konfigurering för lokal utskrift

Windows

Vissa av Windows operativsystem kan redan ha skrivardrivrutiner som är kompatibla med skrivaren.

Obs! Även om du installerar egna drivrutiner så ersätts inte systemdrivrutinerna. Ett särskilt skrivarobjekt skapas och visas i skrivarmappen.

Operativsystem: Använd den här typen av kabel:

Microsoft® Windows Server 2008 Windows Vista Windows XP Windows Server 2003 Windows 2000

USB eller parallell

Installera skrivardrivrutinerna

Obs! På Windows Server 2008 Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2003 och Windows 2000 måste du ha administratörsbehörighet för att kunna installera skrivardrivrutiner på datorn.

1 Sätt i cd-skivan Drivers and Utilities.

Installationsprogrammet startas automatiskt från cd-skivan Drivers and Utilities.

2 När skärmen med cd-skivan Drivers and Utilities visas, klickar du på Personal Installation - Install the printer for

use on this computer only (Personlig installation – Installera skrivaren för användning på den här datorn). Klicka sedan på Next (Nästa).

3 Välj skrivaren i listrutan. 4 Välj Typical Installation (recommended) (Vanlig installation (rekommenderas)) och klicka sedan på Install

(Installera).

5 Klicka på Finish (Slutför) och anslut sedan skrivaren till datorn med en USB- eller parallellkabel. Slå på skrivaren.

Installeraren meddelar när den är klar.

Installera ytterligare skrivardrivrutiner

1 Slå på datorn och sätt i cd-skivan Drivers and Utilities.

När cd-skivan med Drivers and Utilities startar klickar du på Cancel (Avbryt).

2 I Windows Vista (normal startmeny):

a Klicka på  Kontrollpanelen. b Klicka på Maskinvara och Ljud.

c Klicka på Skrivare.

Konfigurering för lokal utskrift

I Windows XP (vanlig Start-meny):

a Klicka på Start  Kontrollpanelen. b Dubbelklicka på Skrivare och annan maskinvara.

c Dubbelklicka på Skrivare och fax.

I Windows XP (klassisk startmeny): Klicka på Start  Inställningar Skrivare och fax. I Windows Vista (klassisk startmeny) och alla andra Windows-versioner: Klicka på

Start Inställningar Skrivare.

3 Dubbelklicka på Lägg till en skrivare.

Nu startar guiden Lägg till en skrivare.

4 Klicka på Nästa. 5 Välj Lokal skrivare som är ansluten till denna dator och klicka på Nästa.

Du uppmanas att ansluta skrivaren till datorn.

6 Välj den port som ska användas till skrivaren och klicka sedan på Nästa. 7 Välj Diskett finns. 8 Bläddra till cd-enheten och välj rätt katalog för ditt operativsystem.

Obs! Om du installerade skrivardrivrutinerna från cd-skivan Drivers and Utilities innan du anslöt skrivaren till

datorn, installerades PCL-drivrutinen för ditt operativsystem som standard.

Operativsystem Programmets sökväg

Windows-server 2008 Windows Vista Windows XP Windows Server 2003 Windows 2000

Obs! När du har valt katalogen med rätt skrivardrivrutiner kan du uppmanas att ange ytterligare filer för att fortsätta installationen. Sätt in cd-skivan för operativsystemet och klicka på OK.

D:\Drivers\Print\Win_2kXP\, där D:\ motsvarar cd-enheten.

9 Klicka på Open (Öppna) och sedan på OK.

10 Välj vilken typ av drivrutin du vill installera (PCL, HBP eller PS) i listan Manufacturer (Tillverkare) och välj

skrivarmodell i listan Printers (Skrivare). Klicka sedan på Next (Nästa).

11 Klicka dig igenom resten av guiden Lägg till en skrivare. Installera sedan skrivardrivrutinen genom att klicka på

Finish (Slutför).

Installera ytterligare skrivarprogramvara

1 Slå på datorn och sätt i cd-skivan Drivers and Utilities.

Cd-skivan Drivers and Utilities bör starta installationsprogrammet automatiskt.

2 Välj Additional Software I nstallation - Install the prin ter support software (Installera ytterligare programvara -

installera programvara för skrivarsupport) och klicka på Next (Nästa).

3 Markera kryssrutan bredvid den skrivarprogramvara som du vill installera och klicka på Install (Installera).

Programvaran installeras på datorn.

Konfigurering för lokal utskrift

Macintosh

Mac OS 9 eller senare krävs för USB-utskrift. Om du ska skriva ut på en USB-skrivare måste du skapa en skrivarsymbol på skrivbordet (Mac OS 9), eller lägga till skrivaren i Utskriftshanteraren eller Skrivarinställning (Mac OS X).

Mac OS X: Lägga till skrivaren i Utskriftshanteraren eller Skrivarinställning.

1 Installera skrivarsupport på datorn.

a Sätt i cd-skivan Drivers and Utilities. b Dubbelklicka på skrivarens installationspaket.

c Klicka vidare genom skärmarna Welcome (Välkommen) och Read me (Viktigt).

d Klicka på Continue (Fortsätt) när du har läst licensavtalet och klicka på Agree (Acceptera) om du godtar

avtalsvillkoren.

e Välj en målmapp för installationen och klicka på Continue (Fortsätt).

f Klicka på Install (Installera) på skärmen Easy Install (Enkel installation).

g Ange administratörslösenordet och klicka på OK.

Programvaran installeras på datorn.

h Avsluta installationsprogrammet när det är klart. 2 Öppna Utskriftshanteraren (10.2) eller Skrivarinställning (10.3+) i mappen /Program/Verktygsprogram. 3 Om USB-skrivaren visas i skrivarlistan: Skrivaren har installerats och du kan avsluta programmet.

Om USB-skrivaren inte visas i skrivarlistan: Kontrollera att USB-kabeln är rätt ansluten mellan skrivaren och datorn och att skrivaren är på. Om USB-skrivaren visas i skrivarlistan har den installerats och du kan avsluta programmet.

Mac OS 9: Skapa en skrivare på skrivbordet med skrivbordsskrivarverktyget

1 Installera skrivarsupport på datorn.

a Sätt i cd-skivan Drivers and Utilities.

b Dubbelklicka på skrivarens installationspaket.

c Klicka vidare genom skärmarna Welcome (Välkommen) och Read me (Viktigt).

d Klicka på Continue (Fortsätt) när du har läst licensavtalet och klicka på Agree (Acceptera) om du godkänner

avtalsvillkoren.

e Välj en målmapp för installationen och klicka på Continue (Fortsätt).

f Klicka på Install (Installera) på skärmen Easy Install (Enkel installation).

Programvaran installeras på datorn.

g Avsluta installationsprogrammet när det är klart. 2 Öppna Skrivbordsskrivarverktyg, som oftast finns i mappen Program:Verktyg. 3 Välj Printer (USB) (Skrivare (USB)) och klicka på OK.

Konfigurering för lokal utskrift

4 I avsnittet USB Printer Selection (Vald USB-skrivare) klickar du på Change (Ändra).

Om skrivaren inte visas under USB Printer Selection (Vald USB-skrivare) kontrollerar du att USB-kabeln är rätt ansluten mellan skrivaren och datorn och att skrivaren är på.

5 Välj skrivaren och klicka på OK.

Skrivaren visas i fönstret Printer (USB) (Skrivare (USB)).

6 I avsnittet PostScript Printer Description (PPD) File (PPD-fil) klickar du på Auto Setup (Autoinställning).

Kontrollera att PPD-filen stämmer överens med skrivarmodellen.

7 Klicka på Create (Skapa). 8 Klicka på Save (Spara). 9 Ange namn på skrivaren och klicka på OK.

Skrivaren sparas som skrivbordsskrivare.

Linux

Lokal utskrift kan användas på många platt formar såsom Red Hat, SUSE, Debia nTM GNU/Linux, Ubuntu, Red Flag Linux och Linspire.

Programvarupaket och installationsinstruktioner till skrivaren finns på cd-skivan Drivers and Utilities. Lokala utskrifter från anslutning med parallellkabel stöds i alla skrivarprogrammen.

Så här startas installationsinstruktionerna för Linux:

1 Sätt i cd-skivan Drivers and Utilities. När cd-skivan med Drivers and Utilities startar klickar du på Cancel (Avbryt). 2 Bläddra till D:\unix\docs\<ditt språk>\index.html, där D:\ motsvarar bokstaven på din cd-enhet.

Konfigurering för lokal utskrift

Programöversikt

Använd cd-ski van Drivers and Utilities (Drivrutiner oc h verktyg) som med följde skrivaren f ör att installera ol ika program beroende på operativsystem.

Obs! Om du köpte skrivaren och datorn separat måste du använda cd-skivan Drivers and Utilities (Drivrutiner och verktyg) för att installera dessa program.

Obs! De här programmen är inte tillgängliga för Macintosh

Status Monitor Center (Statusövervakningscenter)

Obs! För att det lokala statusövervakningscentret ska fungera felfritt måste det finnas dubbelriktad kommunikation mellan skrivaren och datorn. Status Monitor Center (Statusövervakningscentret) fungerar bara när skrivaren är ansluten lokalt till en dator med en USB-kabel.

I statusövervakningscentret kan du hantera flera statusövervakare.

• Dubbelklicka på ett skrivarnamn för att öppna dess statusövervakare, eller välj Kör om du vill öppna

statusövervakaren för en viss skrivare.

• Välj Uppdatera om du vill ändra utseende på listan med skrivare.

Local Printer Settings Utility (Konfigurationsverktyg för lokal skrivare)

Använd Dells konfigurationsverktyg för lokal skrivare för att ändra och spara skrivarinställningar som inte finns i skrivarprogramvaran (t.ex. aktivera Alarmkontroll om du vill att en signal ska avges från skrivaren när den behöver tillsyn).

Obs! Konfigurationsverktyget för lokal skrivare fungerar bara när skrivaren är lokalt ansluten till en dator med en USB- eller parallellkabel.

Dells konfigurationsverktyg för lokal skrivare installeras automatiskt i datorn när du installerar skrivarprogramvaran. Så här öppnar du verktyget:

1 Sätt i cd-skivan Drivers and Utilities. 2 Välj Additional Software Installation (Installera ytterligare programvara) och klicka sedan på Next (Nästa). 3 Välj Local Printer Settings Utility (Konfigurationsverktyg för lokal skrivare) och klicka sedan på Install (Installera).

När du har installerat det här verktyget kan du ändra inställningarna för t.ex. tonersvärta, energisparläge, pappersstorlek och papperstyp. När dessa inställningar valts kommer de att gälla för alla utskrifter men du kan använda skrivarprogramvaran för att ändra inställningarna för enskilda utskrifter. Spara inställningarna i verktygsfältet genom att klicka på Actions (Åtgärder)  Apply Settings (Tillämpa inställningar). Du kan också spara dina inställningar i en fil för användning till tilldelade skrivare genom att klicka på Actions (Åtgärder)  Save As Command File (Spara som kommandofil).

Du kan ändra följande inställningar med hjälp av Dells installationsprogram för lokal skrivare:

• Paper (Papper)

• Finishing (Efterbehandling)

Programöversikt

• Quality (Kvalitet)

• Setup (inställningar)

• PCL Emulation (PCL-emulering)

• PostScript

• Parallel (Parallell)

• USB

Paper (Papper) Finishing (Efterbe-

handling)

• Paper Source (Pappers-

källa)

• Paper Size (Pappers-

storlek)

• Paper Type (Papperstyp)

• Custom Types

(Anpassade typer)

• Substitute Size (Ersätt-

ningsstorlek)

• Paper Texture (Pappers-

strukt.)

• Paper Weight

(Pappersvikt)

• Duplex Binding

(Dubbelsidig bindning)

• Copies (Kopior)

• Blank Pages (Tomma

sidor)

• Collation (Sortering)

• Separator Sheets

(Skiljeark)

• Separator Source (Skilje-

arkskälla)

• Multipage (pages/side)

(Miniatyrer) (sidor/sida))

• Multipage Ordering

(Miniatyrordning)

• Orientation (Riktning)

• Multipage Border

(Miniatyrkant)

Quality (Kvalitet) Setup (Inställningar)

• Print Resolution (Utskrif-

tsupplösning)

• Small font enhancer

(Förbättra små teckensnitt)

• Toner Darkness (Toners-

värta)

• Picture Grade (Bildkva-

litet)

• Printer Language (Skrivar-

språk)

• Jam Recovery (Åtgärda

kvadd)

• Display Language (Språk i

display)

• Print Area (Utskrifts-

område)

• Alarm Control (Alarm-

kontroll)

• Toner Alarm (Toneralarm)

• Download Target (Hämta

till)

• Power Saver (Energi-

sparläge)

• Print Timeout (Utskrif-

tstidsgräns)

• Auto Continue (Autofort-

sättning)

• Wait Timeout (Väntetids-

gräns)

• Resolution Reduction

(Upplösningsminskning)

• Resource Save (Spara

resurser)

• Reset Control

(Återställning)

• Print Buffer Control

(Skrivarbuffert)

• Page Protect (Skydda sida)

• Eco Mode (Ekonomiläge)

• Quiet Mode (Tyst läge)

Programöversikt

PCL Emulation (PCLemulering)

PostScript Parallel (Parallell) USB

• A4 Width (A4-bredd)

• Orientation (Riktning)

• Auto CR After LF (Auto

CR efter LF)

• Auto LF after CR (Auto

LF efter CR)

• Lines Per Page (Rader

per sida)

Obs! Det här verktyget fungerar inte i Windows x64-miljöer.

• Print PS Error (Skriv ut PS-fel)

• Font Priority (Tecknsn.prior.)

• PCL SmartSwitch

• PS SmartSwitch

• Advanced Status

(Avancerad status)

• Honor Init (Svara på init.)

• Protocol (Protokoll)

• Parallel Buffer (Parallell-

buffert)

• PCL SmartSwitch

• PS SmartSwitch

• USB Buffer (USB-

buffert)

Driver Profiler (Drivrutinsprofil)

Med hjälp av drivrutinsprofilen kan du skapa drivrutinsprofiler som innehåller anpassade inställningar. En drivrutinsprofil kan innehålla en grupp sparade skrivardrivrutinsinställningar och annan information, till exempel:

• Utskriftsorientering och miniatyrer (dokumentinställningar)

• Installationsstatus för ett utmatningsfack (skrivartillval)

• Användardefinierade pappersstorlekar (anpassat papper)

• Enkel text och vattenstämplar

• Överläggsreferenser

• Teckensnittsreferenser

• Formulärassociation

Dells skrivarvarningsverktyg

Obs! Detta program fungerar inte med Windows 2000.

Med Dells skrivarvarningsverktyg får du information om skrivarfel som kräver åtgärd. Om ett fel har uppstått visas en bubbla som talar om vad det är för fel och visar var du kan hitta information om lämplig åtgärd.

Obs! För att Dells skrivarvarningsverktyg ska fungera felfritt måste det finnas dubbelriktad kommunikation mellan skrivaren och datorn. Ett undantag har lagts till i Windows-brandväggen för att tillåta denna kommunikation.

Om du valde att installera Dells skrivarvarningsverktyg tillsammans med skrivarprogramvaran, startas verktyget automatiskt när programvaruinstallationen är klar. Om du ser ikonen

Så här avaktiverar du Dells skrivarvarningsverktyg:

1 Högerklicka på ikonen i systemfältet. 2 Välj Exit (Avsluta).

Så här aktiverar du Dells skrivarvarningsverktyg igen:

1 I Windows Vista (vanlig Start-meny):

a Klicka på  Program.

b Klicka på Dell Printers (Dell-skrivare).

Programöversikt

i systemfältet så är verktyget aktiverat.

c Klicka på Dell 2230d Laser Printer.

I Windows XP och 2000:

Klicka på Starta Program eller Alla Program Dell Printers Dell 2230d Laser Printer.

2 Klicka på Printer Alert Utility (Skrivarvarningsverktyg).

Installera XPS-drivrutinen

Drivrutinen XPS (XML Paper Specification) är en tillvalsdrivrutin som du kan använda för de avancerade XPSfunktionerna för färg och grafik som endast är tillgängliga för Windows Vista-användare. Innan du kan använda XPSfunktioner måste du installera XPS-drivrutinen som en ytterligare drivrutin efter att du har installerat skrivaren.

Obs! Innan du installerar XPS-drivrutinen följer du anvisningarna på affischen Installera skrivaren för hur du installerar skrivaren på datorn.

Så här installerar du skrivardrivrutinen:

1 Klicka på  Kontrollpanelen. 2 Under Maskinvara och Ljud klickar du på Skrivare och sedan på Lägg till skrivaren. 3 I dialogrutan Lägg till skrivare väljer du något av följande:

• Om du använder en USB-anslutning ser du till att USB-kabeln är ansluten till datorn och skrivaren och gör

sedan så här:

a Klicka på Lägg till en lokal skrivare. b I listrutan Use an existing port: (Använd en befintlig port:) väljer du Virtual printer port for USB (Virtuell

skrivarport för USB) och klickar på Next (Nästa).

4 Klicka på Have disk (Diskett finns).

Dialogrutan Install From Disk (Installera från disk) visas.

5 Klicka på Browse (Bläddra) och gå till XPS-drivrutinsfilerna på datorn:

a Klicka på Computer (Dator) och dubbelklicka på (C:).

b Dubbelklicka på Drivers (Drivrutiner) och på PRINTER (Skrivare).

c Dubbelklicka på mappen med skrivarens modellnummer och sedan på Drivers (Drivrutiner). d Dubbelklicka på xps och klicka på Open (Öppna). e I dialogrutan Install From Disk (Installera från disk) klickar du på OK.

6 Klicka på Next (Nästa) i följande två dialogrutor.

Mer information om XPS-drivrutinen finns i readme-filen XPS på cd-skivan Drivers and Utilities. Filen finns i mappen xps med batch-filen setupxps (D:\Drivers\xps\readme).

Dell Toner Management System

Fönstret Printing Status (Utskriftsstatus)

Obs! För att skrivarstatusfönstret ska fungera felfritt måste det finnas dubbelriktad kommunikation mellan skrivaren och datorn. Ett undantag har lagts till i Windows

-brandväggen för att tillåta denna kommunikation.

Programöversikt

I fönstret med utskriftsstatus visas skrivarens status (klar, offline och felsökning), namn på utskriftsjobbet och när det skickades för utskrift.

I utskriftsstatusfönstret visas även tonernivån, så du kan:

• Övervaka tonernivån i skrivaren.

• Klicka på alternativet Order Supplies (Beställa förbrukningsmaterial) och beställa tonerkassetter för utbyte.

Dell Printer Supplies Reorder Application (Dells program för beställning av förbrukningsartiklar till skrivaren)

Dialogrutan för beställning av förbrukningsartiklar kan öppnas i utskriftsstatusfönstret, programfönstret eller via skrivbordsikonen.

Du kan beställa toner via telefon eller Internet.

• Om du beställer online, starta programmet Dell Printer Supplies Reorder (Dells program för beställning av

förbrukningsartiklar till skrivaren):

1 I Windows Vista (normal startmeny):

a Klicka på  Program. b Klicka på Dell Printers (Dell-skrivare). c Klicka på Dell 2230d Laser Printer.

I Windows XP och 2000:

Klicka på Starta Program eller Alla Program Dell Printers Dell 2230d Laser Printer.

2 Klicka på Dell Printer Supplies Reorder Application (Dells program för beställning av förbrukningsartiklar

till skrivare). Dialogrutan Order Supplies (Beställa förbrukningsartiklar) öppnas.

3 Om Multiple Printers Found (Flera skrivare hittades) visas väljer du den skrivare som du beställer

förbrukningsmaterial till.

4 Följ anvisningarna på skärmen.

• Om du beställer från internet klickar du på länken under rubriken Order Online (Beställ online).

• Om du beställer per telefon ringer du det nummer som visas under rubriken Ord er by Phone (Beställ per telefon).

Programöversikt

Utskrift (Skriver ut)

Det här kapitlet innehåller information om att skriva ut, utskriftsrapporter och om att avbryta jobb. Val och hantering av papper och specialmaterial kan påverka tillförlitligheten i dokumentens utskrift. Mer information finns i ”Undvika papperskvadd” på sidan 96 och ”Förvara papper” på sidan 67.

Skriva ut ett dokument

1 Fyll på papper i magasinet eller mataren. 2 Från pappersmenyn, ställ in papperstyp och pappersstorlek efter vilket papper som är laddat. 3 Gör något av följande:

För Windows-användare

a Med ett dokument öppet klickar du på File (Arkiv) Print (Skriv ut). b Klicka på Properties (Egenskaper), Preferences (Inställningar), Options (Alternativ) eller Setup

(Format).

c Från listrutan över Formatkällor, välj källan som innehåller det papper du laddat. d Välj papperstyp i listrutan för Formattyp. e Välj pappersstorlek i listrutan för Formatstorlek.

f Klicka på OK (Ok), och klicka sedan på Print (Utskrift).

För Macintosh-användare:

I Mac OS X:

a Anpassa inställningarna som behövs i sidoinställningsdialogen.

1 Med ett dokument öppet klickar du på File (Arkiv) > Print (Skriv ut). 2 Från Papperstorlekens popup-meny, väljer du papperstorlek eller skapar en anpassad storlek som

stämmer överens med det laddade pappret.

3 Klicka på OK.

b Anpassa inställningarna som behövs i Utskriftsdialogen:

1 Med ett dokument öppet klickar du på File (Arkiv) > Print (Skriv ut).

Klicka på uppslutningstriangeln om nödvändigt för att se fler alternativ.

2 Från utskriftsalternativen eller popup-menyn för Kopior & Sidor, välj Printer Features

(Skrivarfunktioner).

3 Från den första pop-up menyn väljer du Paper (Papper). 4 Välj en pappersstorlek i popup-menyn Papperstyp. 5 Klicka på Print (Skriv ut).

I Mac OS 9:

a Anpassa inställningarna som behövs i sidoinställningsdialogen:

1 Med ett dokument öppet klickar du på File (Arkiv) > Print (Skriv ut). 2 Från popup-menyn Papper, väljer du papperstorlek eller skapar en anpas sad storlek som stämmer överens

med det laddade pappret.

Utskrift (Skriver ut)

3 Klicka på OK.

b Anpassa inställningarna som behövs i Utskriftsdialogen:

1 Med ett dokument öppet väljer du File (Arkiv) > Print (Skriv ut). 2 Välj en papperskälla och välj därefter det magasin som är laddat med lämpligt papper. 3 Klicka på Print (Skriv ut).

Skriva ut på papperets båda sidor

Välj Dubbelsidig i efterbehandlingsmenyn om du vill skriva ut dubbelsidiga ark för alla eller de flesta utskriftsjobb. Gör något av följande för att nå efterbehandlingsmenyn:

• Använd Installationsprogram för lokal skrivare (Windows) eller Utskriftsinställningar (Macintosh) om din skrivare

är ansluten till datorn med en USB- eller parallellkabel. Ett av dessa verktyg installeras med skrivarens mjukvaruprogram.

• För tillfälliga dubbelsidiga utskrifter kan du välja dubbelsidig utskrift i skrivarens mjukvaruprogram. Gör ett av

följande, beroende på operativsystem:

För Windows-användare

1 När du har ett dokument öppet väljer du Arkiv  Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 I fliken Sidlayout väljer du Dubbelsidig utskrift (duplex). 4 Välj antingen Långsida eller Kortsida. 5 Klicka på OK.

För Macintosh-användare

1 När du har öppnat ett dokument väljer du Arkiv > Skriv ut.

Vid behov kan du klicka på utökningstriangeln för att se ytterligare alternativ.

2 Välj Layout från antingen utskriftsalternativ, Exemplar och sidor eller snabbmenyn. 3 Välj en inställning för dubbelsidig utskrift från snabbmenyn för dubbelsidig utskrift. 4 Klicka på Skriv ut.

Ställa in Åtgärda kvadd

Om du vill garantera att en sida skrivs ut på nytt efter papperskvadd ska du ställa in Åtgärda kvadd på Auto eller På.

Använd Installationsprogram för lokal skrivare (Windows) eller Utskriftsinställningar (Macintosh) om din skrivare är ansluten till datorn med en USB- eller parallellkabel. Se till att Åtgärda kvadd ställts in på Auto eller På i inställningsmenyn.

Utskrift (Skriver ut)

Skriva ut specialdokument

Tips för hur du använder brevpapper

Sidorienteringen är viktig när du skriver ut på brevpapper. Använd följande tabell för att avgöra i vilken riktning brevpapperen ska läggas i:

Källa eller process Utskriftssida och pappersriktning

• Standardmagasin för 250 ark

• Tillvalsmagasin för 250 ark

• Tillvalsmagasin för 550 ark

Dubbelsidig utskrift från magasin Förtryckta brevpapper placeras uppåt. Det förtryckta arkets överkant ska ligga

Förtryckt brevpapper placeras nedåt. Det förtryckta arkets överkant ska ligga vänd mot magasinets främre kant.

vänd mot magasinets främre kant.

Manuell matare (enkelsidig utskrift) Förtryckta brevpapper placeras uppåt. Den övre kanten av arket där logotypen

finns ska komma först in i den manuella mataren.

Obs! Kontakta tillverkaren eller återförsäljaren och ta reda på om de förtryckta brevpapperen som du har valt passar för laserskrivare.

Utskrift (Skriver ut)

Källa eller process Utskriftssida och pappersriktning

Manuell matare (dubbelsidig utskrift) Förtryckta brevpapper placeras nedåt. Den övre kanten av arket där logotypen

finns ska komma först in i den manuella mataren.

Obs! Kontakta tillverkaren eller återförsäljaren och ta reda på om de förtryckta brevpapperen som du har valt passar för laserskrivare.

Tips om hur du använder OH-film

Skriv ut prov på en typ av OH-film som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.

Att tänka på vid utskrift på OH-film:

• Mata in OH-film från standardmagasinet eller den manuella mataren.

• Använd bara OH-film som uttryckligen anpassats för laserskrivare. Kontrollera med tillverkaren eller leverantören

att OH-filmen tål temperaturer upp till 175 °C (350 °F) utan att smälta, ändra färg, hamna snett eller avge giftiga ångor.

Obs! Du kan skriva ut OH-film i temperaturer upp till 180 °C (356 °F) om vikt för OH-film ställts in på tung och struktur för OH-film på grov. Välj dessa inställningar i pappersmenyn med hjälp av en lokal skrivare.

• För att undvika problem med utskriftskvaliteten bör du inte vidröra OH-filmen.

• Lufta OH-filmarken innan du laddar dem. Det förhindrar att de fastnar på varandra.

Tips vid användning av kuvert

Skriv alltid ut prov på den typ av kuvert som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.

Att tänka på vid utskrift på kuvert:

• Använd bara kuvert som uttryckligen anpassats för laserskrivare. Kontrollera med tillverkaren eller leverantören

att kuverten tål temperaturer upp till 210°C utan att klistras, skrynklas, bli vågigt eller avge giftiga ångor.

• För bästa resultat ska du använda kuvert av papper som väger 90 g/m

105 g/m

om bomullsinnehållet är 25 % eller mindre. Bomullskuvert får inte väga mer än 90 g/m2.

• Använd bara nya kuvert.

• Om du vill ha bästa möjliga prestanda och minska risken för att papperet fastnar ska du inte använda kuvert som: – är kraftigt böjda eller skeva – sitter ihop eller är skadade på något sätt – har fönster, hål, perforeringar, utstansningar eller relieftryck – har metallklämmor, snören eller andra metalldelar – har en sammankopplande utformning – är frankerade – har synligt klister när klaffen är igenklistrad eller nedvikt

. Använd kuvert med en vikt på upp till

Utskrift (Skriver ut)

– har böjda hörn – har grov, skrynklig eller randig yta

• Justera breddstödet så att det passar kuvertens bredd.

Obs! En kombination av hög luftfuktighet (över 60 %) och höga utskriftstemperaturer kan skrynkla eller klistra ihop kuverten.

Tips vid användning av etiketter

Skriv alltid ut prov på en etikettyp som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.

Obs! Använd endast pappersetiketter. Vinyl-, medicin-, och dubbelsidiga etiketter går inte att använda.

Att tänka på när du skriver ut på etiketter:

• Använd etiketter som särskilt har utformats för laserskrivare. Kontrollera med tillverkaren eller säljaren att: – Etiketterna tål temperaturer på upp till 210 °C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge skadliga

gaser.

Obs! Etiketter kan skrivas ut vid en högre fixeringstemperatur på upp till 220°C om Etikettvikten är inställd på Tung. Välj den här inställningen med hjälp av den inlagda webbservern eller från menyn Papper på skrivarens kontrollpanel.

– Etiketternas klister, skrivbara yta och ytbeläggning tål tryck på upp till 25 psi utan att lossna, förångas runt

kanterna eller avge giftiga ångor.

• Använd inte etiketter med glatt baksida.

• Använd fulla etikettark. Om du använder ark där etiketter saknas kan det medföra papperskvadd på grund av att

etikettpapperet lossnar vid utskrift. Ark där etiketter saknas kan också medföra att det kommer klister i skrivaren och skrivkassetten och att skrivarens och skrivkassettens garanti upphör att gälla.

• Använd inte etiketter med synligt klister.

• Skriv inte ut närmare än 1 mm från etikettens kant, perforeringar eller mellan etiketternas stansningar.

• Kontrollera att det självhäftande skyddsarket inte når till kanten. För zonbestrykning av klister rekommenderas

minst 1 mm marginal från kanterna. Klister kan fastna i skrivaren och medföra att garantin upphör att gälla.

• Om zonbestrykning av klister inte är möjlig ska en remsa på 1,6 mm avlägsnas från kanterna och ett klister som

inte förångas användas.

• Stående riktning fungerar bäst, särskilt vid utskrift av streckkoder.

Tips vid användning av styvt papper

Styvt papper är tjockt, enkeltvinnat specialmaterial. Många av de olika egenskaperna, t.ex. fuktinnehåll, tjocklek och struktur kan påverka utskriftskvaliteten i stor utsträckning. Skriv alltid ut prov på en typ av styvt papper som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.

Vid utskrift på styvt papper:

• Se till att Papperstypen är styvt papper.

• Välj rätt inställning av pappersmaterial.

• Var medveten om att förtryck, perforering och skrynklor i avsevärd utsträckning kan påverka utskriftskvaliteten,

orsaka papperskvadd eller andra problem.

• Kontrollera med tillverkaren eller leverantören och säkerställ att det styva papperet klarar temperaturer på upp

till 210 °C utan att utsöndra giftiga gaser.

Utskrift (Skriver ut)

• Använd inte förtryckt styvt papper som tillverkats med kemikalier som kan förorena skrivaren. Sådant tryck kan

avsätta halvflytande och flyktiga ämnen i skrivaren.

• Använd styvt kortfibrigt papper när det är möjligt.

Skriva ut häften

1 Klicka på fliken Page Layout (Sidlayout). 2 Klicka på More Page Layout Options (Fler alternativ för utskriftslayout). 3 Klicka på Booklet (Häfte). 4 Klicka på OK.

Anmärkningar:

• Häftesfunktionen innebär automatisk dubbelsidig utskrift med kortsidekontroll, vilket innebär att du måste välja

eventuella alternativ för dubbelsidig utskrift innan du väljer häftesfunktionen. När du har valt Booklet (Häfte) kommer de senast inställda alternativen för dubbelsidig utskrift att användas.

• Du kan inte använda alternativen för häftesutskrift om en duplexenhet är installerad på skrivaren utan att finnas

med under Installed Options (Installerade tillbehör).

Skriva ut informationssidor

Skriva ut en sida med menyinställningar

Du kan skriva ut en si da för att granska skrivarens aktuella menyin ställningar och bekräfta att skrivartillval en är korr ekt installerade. Så här skriver du ut menyinställningarna:

1 Se till att lampan är påslagen. 2 Tryck på .

Sidan med menyinställningar skrivs ut.

På sidan med menyinställningar:

• Kontrollera vilka papperstyper som finns listade under Anpassade typer i pappersmenyn.

Skriva ut testsidor

Genom att skriva ut testsidorna för utskriftskvalitet kan du identifiera problem med utskriftskvaliteten.

1 Stäng av skrivaren och öppna sedan den främre luckan till skrivaren. 2 Håll knappen intryckt när du startar skrivaren. 3 Släpp .

Utskrift (Skriver ut)

4 Stäng den främre luckan. Lampsekvensen för startmenyn visas.

- På

5 Tryck och släpp tills du ser lampsekvensen för testsidor som anges på skrivarinställningens konfigurationssida. 6 Håll nertryckt tills alla lampor roterar.

Efter några minuter skrivs testsidorna ut. Sidorna innehåller följande:

• En informationssida som innehåller skrivarinformation, skrivkassettinformation, aktuella

marginalinställningar och en bild för utvärdering av utskriftskvaliteten

• Två sidor med bilder för utvärdering av hur bra skrivaren är på att skriva ut olika typer av bilder

7 Studera sidorna och fastställ utskriftens kvalitet. Om problem uppstår kan du läsa ”Åtgärda problem med

utskriftskvaliteten” på sidan 113.

nertryckt tills alla lampor roterar för att återgå till startmenyn. Stäng menyerna genom att stänga av

Håll skrivaren.

Avbryta utskriftsjobb

Utför något av följande för att avbryta ett utskriftsjobb:

Från skrivarens kontrollpanel

1 Tryck på om du vill avbryta det aktuella jobbet. 2 Vänta tills -lampan tänds före du skickar utskriftsjobbet igen.

För Windows-användare

I Windows Vista:

1 Klicka på . 2 Klicka på Control Panel (kontrollpanelen). 3 Klicka på Hardware and Sound (Maskinvara och Ljud). 4 Klicka på Printers (Skrivare).

Utskrift (Skriver ut)

5 Dubbelklicka på skrivarikonen. 6 Markera jobbet du vill avbryta. 7 Tryck på Delete på tangentbordet.

I Windows XP

1 Klicka på Start (Starta). 2 Dubbelklicka på skrivarikonen i Printers and Faxes (Skrivare och fax). 3 Markera jobbet du vill avbryta. 4 Tryck på Delete på tangentbordet.

Från aktivitetsfältet i Windows:

När du skickar ett utskriftsjobb till skrivaren visas en liten skrivarikon till höger i aktivitetsfältet.

1 Dubbelklicka på skrivarikonen.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

2 Markera ett jobb som du vill avbryta. 3 Tryck på Delete på tangentbordet.

För Macintosh-användare

I Mac OS X version 10.5

1 Från Apple-menyn väljer du System Preferences (Systeminställningar). 2 Klicka på Print & Fax (Skrivare & fax) och dubbelklicka sedan på den skrivare du skriver ut till. 3 Markera jobbet du vill avbryta i skrivarfönstret. 4 Klicka på ikonen Delete (Ta bort) i verktygsfältet högst upp i fönstret.

I Mac OS X version 10.2 till 10.4:

1 Välj Program > Utilities (Funktioner) och dubbelklicka sedan på Printer Center (Utskriftscenter) eller Printer

Setup Utilitiy (Utskriftsinställningar).

2 Dubbelklicka på skrivarikonen. 3 Markera jobbet du vill avbryta i skrivarfönstret. 4 Klicka på ikonen Delete (Ta bort) i verktygsfältet högst upp i fönstret.

I Mac OS 9:

När du skickar ett utskriftsjobb till skrivaren visas den valda skrivaren som en liten ikon på skrivbordet.

1 Dubbelklicka på skrivarikonen. 2 Markera jobbet du vill avbryta i skrivarfönstret. 3 Klicka på papperskorgsikonen.

Utskrift (Skriver ut)

Underhålla skrivaren

Vissa åtgärder behöver utföras regelbundet för att bästa möjliga utskriftskvalitet ska upprätthållas.

Beställa förbrukningsmaterial

Skrivare som är lokalt ansluten till en dator

1 I Windows Vista® (normal startmeny):

a Klicka på  Program. b Klicka på Dell Printers (Dell-skrivare).

c Klicka på Dell 2230d Laser Printer.

I Windows® XP och 2000:

Klicka på Starta Program eller Alla Program Dell Printers Dell 2230d Laser Printer.

2 Klicka på Dell Printer Supplies Reorder Application (Dells program för beställning av förbrukningsartiklar till

skrivare). Fönstret Order Supplies (Beställning av förbrukningsartiklar) öppnas.

3 Klicka på länken under rubriken Order Online (Orderstatus online).

Rengöra skrivarens exteriör

1 Kontrollera att skrivaren är avstängd och att kontakten är utdragen ut vägguttaget.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar vid rengöring av skrivarens yttre, koppla ifrån

strömsladden från vägguttaget och alla kablar från skrivaren innan du fortsätter.

2 Ta bort allt papper från skrivaren. 3 Rengör skannerglaset med en ren, luddfri och lätt fuktad trasa.

Varning – risk för skador: Använd inte vanliga hushållsrengöringsmedel eftersom de kan skada skrivarens yta.

4 Torka endast av skrivarens utsida.

Varning – risk för skador: Undvik att använda en fuktad trasa för att rengöra skrivarens insida. Detta kan skada

skrivaren.

5 Kontrollera att alla områden på skrivaren är torra innan du börjar skriva ut på nytt.

Förvara förbrukningsmaterial

Skrivarens förbrukningsmaterial bör förvaras på en sval och ren plats. Förvara förbrukningsmaterialet med rätt sida uppåt i originalförpackningen tills det ska användas.

Underhålla skrivaren

Utsätt inte förbrukningsmaterialet för:

• Direkt solljus

• Temperaturer över 35 °C

• Hög luftfuktighet 80 %

• Salthaltig luft

• Frätande gaser

• Dammiga miljöer

Spara förbrukningsmaterial

Spara förbrukningsmaterial med hjälp av skrivarmenyerna

Det finns några inställningar som kan ändras på kontrollpanelen och som hjälper dig att spara toner och papper.

Förbrukningsenhet Sökväg till menyposten Syfte med menyposten

Toner I kvalitetsmenyn kan du justera inställ-

ningarna för tonersvärta.

Papper eller specialmaterial I efterbehandlingsmenyn kan du justera

inställningarna för miniatyr (flersidig utskrift).

I efterbehandlingsmenyn kan du välja dubbelsidig utskrift.

Här kan du justera hur mycket toner som ska användas på varje pappersark eller specialmaterial. Inställningarna löper från 1 (ljusaste inställning) till 10 (mörkaste inställning). Fabriksinställningen är 8.

Den här inställningen gör att du kan skriva ut två eller flera sidavbildningar på en sida av ett papper. Tillgängliga miniatyrvärden är 2delad, 3-delad, 4-delad, 6-delad, 9-delad, 12delad och 16-delad.

Detta gör att du kan skriva ut på båda sidor av pappersarket.

Spara förbrukningsmaterial när du skriver ut flera exemplar

Om du behöver skriva ut flera kopior kan du spara förbrukningsmaterial genom att först skriva ut en kopia och kontrollera att den ser bra ut innan du skriver ut resten.

Underhålla skrivaren

Förlänga livslängden på tonerkassetten

När meddelandet "Tonern är nästan slut" visas eller när utskrifterna börjar blekna kan du förlänga livslängden på kassetten:

1 Ta bort tonerkassetten. Mer information finns i ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 88. 2 Skaka tonerkassetten fram och tillbaka och från sida till sida flera gånger så att tonern omfördelas.

3 Sätt sedan tillbaka den och fortsätt skriva ut.

Obs! Den här proceduren kan användas flera gånger ända tills utskrifterna ändå är bleka. Då byter du ut kassetten.

Byta ut förbrukningsmaterial

Byta ut tonerkassetten

Lampsekvens

Tonern är nästan slut

- På

När lampsekvensen "Toner nästan slut" visas eller när utskrifterna börjar bli bleka tar du ut tonerkassetten. Skaka den ordentligt sidledes flera gånger för att omfördela tonern. Sätt sedan tillbaka tonerkassetten och fortsätt skriva ut. När det inte längre hjälper med att skaka kassetten ska den bytas ut.

Obs! Du kan göra en uppskattning av hur mycket toner som finns kvar i en kassett genom att skriva ut en sida med menyinställningar. Mer information finns i ”Skriva ut en sida med menyinställningar” på sidan 83.

Underhålla skrivaren

Så här byter du ut tonerkassetten:

1 Öppna den främre luckan genom att trycka på knappen till vänster på skrivaren och sänk luckan.

2 Tryck på knappen nedtill på fotoenhetssatsen och dra sedan ut tonerkassetten med hjälp av handtaget.

3 Packa upp den nya tonerkassetten.

Varning – risk för skador: När du byter en tonerkassett ska du inte lämna den nya kassetten i direkt ljus under

en längre tid. Om den utsätts för ljus under längre tid kan det bli problem med utskriftskvaliteten.

4 Skaka kassetten åt alla håll för att fördela tonern jämnt.

Underhålla skrivaren

5 Installera den nya tonerkassetten genom att rikta in rullarna på tonerkassetten mot pilarna på fotoenhetssatsens

skenor. Tryck in tonerkassetten så långt det går. Kassetten klickar fast i rätt läge.

6 Stäng den främre luckan.

Byta ut fotoenhetssatsen

Skrivaren talar om när fotoenheten når upp till sidmaximum. Skrivaren gör det genom att visa lampsekvensen för ”Fotoenhet snart slut” eller för ”Ersätt fotoenhet”.

lampsekvenser

Fotoenhetssatsen snart slut

- Blink

- På

Underhålla skrivaren

Byt ut fotoenheten

- Blink

- På

När någondera lampkombination visas för första gången bör du omedelbart beställa en ny uppsättning med fotoenheter. Eftersom skrivaren fortsätter att fungera efter att fotoenhetssatsen officiellt har tagit slut, försämras utskriftskvaliteten markant.

Obs! Fotoenhetssatsen är endast en produkt.

Byta ut fotoenhetssatsen:

1 Öppna frontluckan genom att tryck på knappen på skrivarens vänstra sida och sänk därefter ner frontluckan. 2 Dra ut fotoenhetssatsen och tonerkassetthållaren som en enhet ur skrivaren genom att dra i handtaget på

tonerkassetten.

Obs! Fotoenhetssatsen och tonerkassetten utgör en enhet.

Underhålla skrivaren

Placera enheten på en plan, ren yta.

3 Tryck på knappen längst ner på fotoenhetssatsen. Dra ut tonerkassetten genom att ta tag i handtaget och lyfta

upp den.

4 Packa upp den nya uppsättningen med fotoenheter.

Varning – risk för skador: Vidrör inte fotoenhetens cylinder. Det kan påverka utskriftskvaliteten på kommande

utskriftsjobb.

5 Sätt i tonerkassetten i fotoenhetssatsen genom att rikta in rullarna på tonerkassetten i spåren. Tryck in

tonerkassetten tills den klickar fast.

Underhålla skrivaren

6 Installera enheten i skrivaren genom att rikta in pilarna mot enhetens hållare med hjälp av pilarna i skrivaren.

Skjut in enheten så långt det går.

7 Ställ om fotoenhetens räkneverk efter att du bytt ut fotoenhetssatsen. För att återställa räknaren, se

instruktionsbladet som medföljde den nya fotoenhetssatsen.

Varning – risk för skador: Om du ställer om fotoenhetens räkneverk utan att ha bytt ut fotoenhetssatsen, kan det skada din skrivare och göra din garanti ogiltig.

8 Stäng den främre luckan.

Flytta skrivaren

Innan du flyttar skrivaren

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Undvik personskador och skador på skrivaren genom att följa de här riktlin jerna:

• Stäng av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut nätkabeln ur vägguttaget.

• Koppla bort alla sladdar och kablar från skrivaren innan ni flyttar den.

• Lyft skrivaren från arkmataren och ställ den åt sidan, istället för att försöka lyfta arkmataren och skrivaren

samtidigt..

Obs! Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter bort den från arkmataren.

• Se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du ställer ned den.

Varning – risk för skador: Skador på skrivaren som uppkommit i samband med felaktig flyttning täcks inte av skrivarens garanti.

Flytta skrivaren till en annan plats

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Innan du flyttar på skrivaren ska du följa de här riktlinjerna för att undvika personskador eller skador på skrivaren:

• Stäng av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut nätkabeln ur vägguttaget.

• Koppla bort alla sladdar och kablar från skrivaren innan ni flyttar den.

Underhålla skrivaren

• Lyft skrivaren från arkmataren och ställ den åt sidan, istället för att försöka lyfta arkmataren och skrivaren

samtidigt..

Obs! Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter bort den från arkmataren.

Skrivaren kan flyttas till en annan plats på ett säkert sätt om man följer följande försiktighetsåtgärder:

• Om skrivaren transporteras på en kärra måste den vara stor nog att rymma skrivarens hela bottenplatta. Om

tillvalen transporteras på en kärra måste den vara stor nog att rymma respektive tillval.

• Skrivaren måste alltid vara upprätt.

• Undvik kraftigt vibrerande rörelser.

Installera skrivaren på en ny plats

När du installerar skrivaren, se till att det finns tillräckligt med utrymme kring den så som bilden visar.

1 300 mm (12.0 tum.)

2 300 mm (12.0 tum.)

3 200 mm (8.0 tum.)

4 12,7 mm (0.5 tum.)

5 300 mm (12.0 tum.)

Skicka skrivaren

Om du ska skicka skrivaren bör du använda originalförpackningen eller ringa inköpsstället och få en flyttningssats.

Underhålla skrivaren

Administrativ support

Ställa in energisparläge

Öka eller minska antalet minuter innan skrivaren ställs i energisparläge.

Använd Installationsprogram för lokal skrivare (Windows) eller Utskriftsinställningar (Macintosh) om din skrivare är ansluten till datorn med en USB- eller parallellkabel.

1 Klicka på Installation. 2 Kontrollera att rutan för energisparläge är ikryssad. 3 Genom att klicka på de små pilknapparna kan du öka eller minska antalet minuter innan skrivaren ställs i

energisparläge. Du kan ange en siffra från 2 till 240 minuter.

4 Klicka på Åtgärd  Tillämpa inställningar från menyraden.

Återställa fabriksinställningar

Om skrivaren är ansluten till en dator med en USB- eller parallellkabel använder du Local Printer Settings Utility (Konfigurationsverktyg för lokal skrivare) till Windows och Printer Settings (Skrivarinställningar) till Macintosh.

1 Öppna verktyget. 2 Gör något av följande:

• Klicka på Actions (Åtgärder)  Restore Factory Defaults (Återställ fabriksinställningar) i menyfältet för

konfigurationsverktyg för lokal skrivare.

• Klicka på Factory Defaults (Fabriksinställningar) under Printer Settings (Skrivarinställningar).

Varning – risk för skador: Återställ fabriksinställningar återställer alla skrivarinställningar till fabriksinställd

standardinställning, utom för menyn Portar. Alla hämtningar lagrade i RAM-minnet raderas.

Du kan även återställa fabriksinställningar på skrivarens kontrollpanel. Skriv ut en konfigurationssida med skrivarens inställningar för närmare anvisningar.

Administrativ support

Åtgärda papper som fastnat

Undvika papperskvadd

Med hjälp av följande tips kan du undvika papperskvadd:

• Använd rekommenderat papper och specialmaterial. För mer information, se ”Guide för papper och

specialmaterial” på sidan 64.

• Lägg inte i för mycket papper. Kontrollera att pappersbunten inte överskrider den högsta gräns som visas.

• Lägg inte i skrynkliga, vikta, fuktiga eller böjda papper.

• Böj, lufta och rätta till pappersbunten innan du lägger i den.

• Använd inte papper som har beskurits eller klippts för hand.

• Blanda inte olika papper av olika storlek, vikt eller typ i samma bunt.

• Förvara papperet i lämplig miljö.

• Ta inte bort magasinen när utskrift pågår. Vänta tills lampan tänds före du tar bort ett magasin. Ljussekvensen

för påfyllning av papper signalerar också att magasinet kan vara borttaget:

Fyll på papper

- På

• Lägg inte i papper i den manuella mataren under utskrift. Vänta tills tänds.

• Skjut in alla magasin ordentligt när du har lagt i papperet.

• Kontrollera att pappersstöden i magasinen är rätt inställda och att de inte trycker för hårt mot papperet.

• Kontrollera att rätt pappersstorlek och -typ har angetts i pappersmenyn.

• Kontrollera att alla skrivarkablar är rätt anslutna. Mer information finns i installationsdokumentationen.

Åtgärda papper som fastnat

Komma åt papperskvadd

Öppna luckor och ta ur magasinen för att komma åt områden där papper har fastnat. På bilden visas områden där papper kan fastna:

Åtkomstpunkter Beskrivning

6 Tillvalsmagasin (Magasin 2)

Tryck ner knappen för att öppna den främre luckan. Innanför luckan finns enheten som innehåller tonerkassett och fotoenhetssats.

Standardutmatningsfack

Främre lucka

Lucka för manuell matning

Standardmagasin för 250 ark (magasin 1)

Bakre lucka

Lampor för papperskvadd och åtkomstplatser

Följande tabell visar lampor och meddelanden vid papperskvadd och ger korta instruktioner för hur du kommer åt problemet vid varje typ av kvadd. Mer detaljerade upplysningar följer.

200.yy Papperskvadd

- På

Åtgärda papper som fastnat

- På

Prova någon av följande metoder:

• Ta bort magasin 1.

• Öppna framluckan och ta ut fotoenhetssatsen och enheten med tonerkassetten.

201.yy Papperskvadd

- På

Öppna framluckan och ta ut fotoenhetssatsen och enheten med tonerkassetten.

202.yy Papperskvadd

- På

Öppna den främre luckan och öppna därefter den bakre luckan.

Åtgärda papper som fastnat

231.yy Papperskvadd

- På

- Blinkar

- På

Öppna den främre luckan och öppna därefter den bakre luckan.

233.yy Papperskvadd

- På

- Blinkar

- På

Prova någon av följande metoder:

• Ta bort magasin 1.

• Öppna den främre luckan och öppna därefter den bakre luckan.

234.yy Papperskvadd

- På

- Blinkar

- På

Prova någon av följande metoder:

• Öppna den främre luckan och öppna därefter den bakre luckan.

• Ta bort magasin 1.

Åtgärda papper som fastnat

235.yy Papperskvadd

- På

- Blinkar

- På

Ta bort papperet från standardutmatningsfacket.

24x.yy Papperskvadd

- På

Prova någon av följande metoder:

• Ta bort magasin 1.

• Öppna framluckan och ta ut fotoenhetssatsen och enheten med tonerkassetten.

• Ta ut magasin 2.

Åtgärda papper som fastnat

100

Dell 2230d, 2230dn User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Säkerhetsinformation

Lär dig mer om skrivaren

Skrivarkonfigurationer

Skrivarens kontrollpanel

Ansluta kablar

Förstå skrivarmenyerna

Menyn Papper

menyn Standardkälla

Menyn Pappersstorlek/typ

menyn Pappersstruktur

Menyn Pappersvikt

menyn Pappersmatning

menyn Anpassade typer

menyn Universell inställning

USB-meny

Parallellmeny

Menyn Inställningar

Menyn Allmänna inställningar

Menyn Inställningar

menyn Efterbehandling

Menyn Kvalitet

menyn PostScript

menyn PCL-emulering

Använda menyn Efterbehandling

Ytterligare skrivarkonfigurering

Installera interna tillval

Komma åt systemkortet så att du kan installera interna tillval

Installera ett minneskort

Installera maskinvarualternativ

Installera arkmatare för 250 eller 550 ark

Skriva ut en konfigurationssida med skrivarens inställningar

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel

Förstå lampsekvenserna på skrivarens kontrollpanel

De primära lampsekvenserna

Lampsekvenser vid sekundära fel

Lampsekvenser vid sekundär papperskvadd

Fylla på papper och specialmaterial

Ställa in pappersstorlek och papperstyp

Konfigurera universella pappersinställningar

Fylla på standardmagasinet för 250 ark

Lägga i papper i tillvalsmagasinen för 250 eller 550 ark

Använda den manuella mataren

Använda standardutmatningsfack och papperstopp

Lägga till och ta bort länkar till magasin

Länkade magasin

Ta bort länkar till magasin

Tilldela ett namn för en anpassad typ <x>

Guide för papper och specialmaterial

Riktlinjer för papper

Papperskapacitet

Pappersegenskaper

Papper som inte kan användas

Välja papper

Välja förtryckta formulär och brevpapper

Använda returpapper eller annat kontorspapper

Förvara papper

Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan användas

Papperstyper och -vikter som kan hanteras av skrivaren

Pappersstorlekar som går att använda i skrivaren

Konfigurering för lokal utskrift

Installera skrivardrivrutinerna

Installera ytterligare skrivardrivrutiner

Installera ytterligare skrivarprogramvara

Mac OS X: Lägga till skrivaren i Utskriftshanteraren eller Skrivarinställning.

Mac OS 9: Skapa en skrivare på skrivbordet med skrivbordsskrivarverktyget

Programöversikt

Status Monitor Center (Statusövervakningscenter)

Local Printer Settings Utility (Konfigurationsverktyg för lokal skrivare)

Driver Profiler (Drivrutinsprofil)

Dells skrivarvarningsverktyg

Installera XPS-drivrutinen

Dell Toner Management System

Fönstret Printing Status (Utskriftsstatus)

Utskrift (Skriver ut)

Skriva ut ett dokument