DELL 2145cn User Manual [fr]

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Dell 2145cn

Imprimante multifonction

Guide de l’utilisateur

www.dell.com | support.dell.com

Fonctionnalités de votre nouveau produit laser

Votre nouvel appareil est doté de fonctionnalités améliorant la qualité des documents que vous imprimez. Cet appareil offre les fonctionnalités suivantes :

FONCTIONNALITÉS SPÉCIALES

Impression rapide et de haute qualité

• Impression dans une gamme complète de couleurs à partir du cyan, du magenta, du jaune et du noir.

• Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution de 2 400 x 600 ppp. Voir Section Logiciel.

• Vous pouvez imprimer jusqu’à 20 ppm sur du papier au format A4 et 21 ppm sur du papier au format Letter.

Prend en charge plusieurs types de support d’impression

• Le bac polyvalent vous permet d’imprimer sur différents types de supports, tels que les papiers à en-tête, les enveloppes, les étiquettes, les formats personnalisés, les cartes et les papiers épais. Le bac polyvalent peut également contenir jusqu’à 100 feuilles de papier ordinaire.

• Le bac 1 de 250 feuilles et le bac optionnel de 500 feuilles prennent en charge différents formats de papier ordinaire.

Création de documents professionnels

• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos documents avec des mots tels que « Confidentiel ». Voir Section Logiciel.

• Impression d’affiches. Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées ensemble pour former une affiche. Voir Section Logiciel.

• Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des papiers à en-tête avec du papier ordinaire. Voir Section Logiciel.

Extension des fonctions de l’appareil

• Votre appareil possède un emplacement mémoire supplémentaire pour étendre sa mémoire (reportez-vous à « Consommables » à la page 87).

• L’émulation Zoran IPS*, compatible avec PostScript 3 (PS), permet l’impression PostScript.

* Zoran IPS Emulation compatible avec PostScript 3

* 136 polices PS3

Dont UFST et MicroType de Monotype Imaging Inc.

Impression sous différents environnements

• Vous pouvez imprimer sous Windows 2000 et Windows XP/2003/2008/Vista ainsi que Linux et Macintosh.

• Votre appareil est équipé d’une interface USB et d’une interface réseau.

eproduction de documents originaux sous plusieurs formats

• Votre appareil peut reproduire plusieurs copies d’un original sur une seule feuille.

• Des fonctions spéciales permettent d’effacer l’arrière-plan de la copie, dans le cas d’un catalogue ou d’un journal.

• Parallèlement, vous pouvez ajuster et améliorer la qualité et le format de l’image.

Gain de temps et d’argent

• Pour économiser du papier, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille.

• Cet appareil économise l’électricité en réduisant considérablement la consommation électrique lorsqu’il n’est pas utilisé.

• Afin d’économiser le papier, vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille (impression recto verso). Voir Section Logiciel.

2 | Fonctionnalités de votre nouveau produit laser

Numérisation des originaux et envoi sur-le-champ

• Numérisez en couleur et recourez à la compression précise des formats JPEG, TIFF et PDF.

• Numérisez rapidement des fichiers et envoyez-les à plusieurs destinataires via le réseau.

Définition d’un jour et d’une heure spécifiques pour l’envoi d’une télécopie

• Vous avez la possibilité d’indiquer le jour et l’heure d’envoi d’une télécopie ainsi que d’effectuer l’envoi à plusieurs destinataires enregistrés.

• Vous pouvez configurer l’appareil pour l’impression de journaux des télécopies une fois celles-ci envoyées.

FONCTIONNALITÉS PAR MODÈLE

Cet appareil est conçu pour répondre à tous vos besoins documentaires, de l’impression à la copie, en passant par des solutions réseau avancées destinées à votre activité commerciale.

Les fonctionnalités de base de cet appareil incluent :

FONCTIONS Dell 2145cn

USB 2.0

Interface mémoire USB

DADF (chargeur automatique de documents recto verso)

Disque dur (en option)

Carte LAN filaire Ethernet 10/100 Base TX

Impression recto verso

TÉLÉCOPIE

( : Inclus, O : Optionnel)

À PROPOS DE CE GUIDE DE L’UTILISATEUR

Ce guide de l’utilisateur offre une description succincte de l’appareil, ainsi que des informations détaillées sur chaque étape de son fonctionnement. Les novices comme les utilisateurs professionnels peuvent s’y reporter pour l’installation et l’utilisation de l’appareil.

Certains termes sont utilisés de manière interchangeable dans ce guide.

• « Document » est synonyme d’« original ».

• « Papier » est synonyme de « support » ou de « support d’impression ». Les conventions utilisées dans ce guide sont récapitulées dans le tableau ci-dessous :

CONVENTION DESCRIPTION EXEMPLE

Gras Utilisée pour les textes apparaissant à l’écran ou les impressions réelles sur

Remarque Utilisée pour fournir des informations supplémentaires ou des spécifications

Mise en garde Utilisée pour informer les utilisateurs des risques éventuels de dommages

Note de bas de page Utilisée pour fournir des informations détaillées sur certains mots ou certaines

(Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 1.)

l’appareil.

détaillées des fonctions et fonctionnalités de l’appareil.

mécaniques ou de dysfonctionnements de l’imprimante.

expressions.

Utilisée pour renvoyer les utilisateurs à une page de référence pour des informations détaillées supplémentaires.

DEMAR

Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre.

Ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche de toner.

a. pages par minute

(Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 1.)

Fonctionnalités de votre nouveau produit laser | 3

RECHERCHE D’AUTRES INFORMATIONS

Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran, soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre appareil.

Guide d’installation rapide

Guide de l’utilisateur en ligne

Aide du pilote d’impression

Site Internet Dell

Fournit des informations sur la configuration de l’appareil. Vous devez suivre les instructions de ce guide pour préparer l’appareil.

Fournit des instructions pas à pas pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien et le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires.

Ce guide de l’utilisateur contient également la Section Logiciel. Vous y trouverez des informations sur l’impression de documents avec l’appareil sous divers systèmes d’exploitation, ainsi que sur l’utilisation des utilitaires logiciels inclus.

Vous pouvez accéder au guide de l’utilisateur dans d’autres langues depuis le dossier Manual du CD logiciel d’impression.

Fournit une assistance au sujet des propriétés du pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés pour l’impression. Pour accéder à un écran d’aide du pilote d’impression, cliquez sur Aide dans la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Si vous avez un accès Internet, vous pouvez obtenir de l’aide, un support technique, des pilotes d’impression, des manuels et des informations de commande à partir du site Internet Dell, www.dell.com ou support.dell.com.

4 | Fonctionnalités de votre nouveau produit laser

Informations en matière de sécurité

SYMBOLES DE SÉCURITÉ IMPORTANTS ET PRÉCAUTIONS À SUIVRE

Signification des icônes et des pictogrammes de ce manuel utilisateur :

Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures graves ou la mort.

DANGER

Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.

ATTENTION

Pour éliminer les risques d’incendie, d’explosion, de décharge électrique ou de blessure lors de l’utilisation de votre

ATTENTION

appareil, veuillez respecter les mesures de sécurité de base suivantes :

NE PAS essayer.

NE PAS démonter.

NE PAS toucher.

Suivez les instructions à la lettre.

Débranchez la prise d’alimentation de la prise murale.

Assurez-vous que votre appareil est branché sur une prise de courant reliée à la terre.

Contactez le service de maintenance pour obtenir de l’aide.

Ces pictogrammes d’avertissement ont pour objet de prévenir tout dommage corporel, tant sur votre personne que sur autrui. Suivez-les à la règle. Une fois que vous avez lu cette section, conservez-la pour pouvoir vous y reporter par la suite.

1. Lisez attentivement toutes les instructions.

2. Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l'utilisation d'un appareil électrique.

3. Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et dans la documentation qui l'accompagne.

4. Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à la sécurité, tenez compte de cette

dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l'instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l'impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.

5. Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N'utilisez aucun détergent liquide

ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

6. Ne placez pas l'appareil sur une surface instable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts s'il venait à tomber.

7. Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d'un radiateur, d'un appareil de chauffage, ni d'une conduite d'air

conditionné ou de ventilation.

8. Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d'alimentation et de téléphone. Ne placez pas votre appareil là où les cordons

pourraient être piétinés.

9. Ne branchez pas un trop grand nombre d'appareils électriques sur une même prise murale ou sur une même rallonge.

Une prise surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d'incendie et de décharges électriques.

10. Veillez à ce qu'aucun animal domestique ne ronge les cordons d'alimentation, de téléphone et d'interface PC.

11. N'introduisez jamais d'objet dans les ouvertures du boîtier ou de l'habillage du télécopieur. Il pourrait entrer en contact avec des

points de tension électrique dangereux, créant ainsi un risque d'incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le télécopieur.

Informations en matière de sécurité | 5

12. Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre appareil. Amenez-le chez un technicien de

maintenance qualifié si une réparation s'avère nécessaire. L'ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions électriques dangereuses ou à d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l'appareil remis sous tension.

13. Débranchez l'appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié si :

• une partie du cordon d'alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,

• du liquide a été renversé dans l'appareil,

• l'appareil a été exposé à la pluie ou à l'eau,

• l'appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,

• l'appareil est tombé ou le boîtier semble détérioré,

• les performances de l'appareil se dégradent.

14. Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d'emploi. Un mauvais réglage des autres commandes pourrait

endommager l'appareil et nécessiter l'intervention d'un technicien de maintenance qualifié pour remettre l'appareil en état de marche.

15. Évitez d'utiliser votre appareil pendant un orage. Quoique peu probable, il existe un risque de décharge électrique lié à la foudre.

Si possible, débranchez les cordons d'alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l'orage.

16. Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec votre machine pour utiliser celle-ci en toute sécurité. Si vous branchez un cordon

d'alimentation de 2 m à une machine fonctionnant sous 110 V, vous devez utiliser un cordon AWG

17. Utilisez uniquement un cordon téléphonique de type No.26 AWG ou supérieur.

18. CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

19. Cette machine ne peut être actionnée que dans le pays où vous l’avez achetée. (En raison des différences de tension, de fréquence,

de configuration de télécommunication, etc.)

a. AWG : American Wire Guage

16 ou supérieur.

6 | Informations en matière de sécurité

Table des matières

2 Fonctionnalités de votre nouveau produit laser 5 Informations en matière de sécurité

INTRODUCTION

PRISE EN MAIN

12 Vue d’ensemble de l’imprimante

12 Vue avant 12 Vue arrière

13 Vue d’ensemble du panneau de commande 14 Signification des voyants Statut 14 Contrôle de l’état des cartouches de toner 15 Structure des menus 16 Logiciel fourni 16 Fonctions des pilotes d’impression

16 Pilote d’impression 17 Pilote PostScript

18 Configuration du matériel 18 Impression d’une page de démonstration 18 Configuration du réseau

18 Environnements réseau pris en charge 19 Configuration du protocole réseau via l’appareil 19 Utilisation du programme SetIP

19 Configuration requise

19 Microsoft® Windows® 20 Macintosh 20 Linux

20 Installation du logiciel 21 Paramètres de base de l’appareil

21 Ajustement d’altitude 22 Modification de la langue d’affichage 22 Paramétrage de la date et de l’heure 22 Modification du mode d’horloge 22 Modification du mode par défaut 22 Paramétrage des sons 23 Saisie de caractères sur le pavé numérique 23 Utilisation des modes d’économie 23 Définition de temporisation de tâche 23 Continuer auto 24 Modification des paramètres de police

MISE EN PLACE DES ORIGINAUX ET DES SUPPORTS

D’IMPRESSION

25 Mise en place des originaux

25 Sur la vitre d’exposition 25 Dans le chargeur DADF

26 Sélection du support d’impression

27 Caractéristiques des supports d’impression 28 Formats de support pris en charge dans chaque mode 28 Consignes pour les supports d’impression spéciaux

29 Modification du format de papier dans le bac d’alimentation 29 Chargement du papier

29 Chargement du papier dans le bac 1 ou le bac optionnel 30 Chargement de papier dans le bac papier polyvalent

31 Réglage du support de sortie

31 Pour du papier au format Letter 31 Pour du papier au format A4 ou Legal

31 Paramétrage du type et du format de papier

Table des matières | 7

Table des matières

COPIE DE DOCUMENTS

NUMÉRISATION

32 Sélection du bac d’alimentation 32 Copie de documents 32 Modification des paramètres pour chaque copie

32 Contraste 32 Type d’original 32 Copie réduite ou agrandie

33 Modification des paramètres de format de numérisation 33 Changement des paramètres de copie par défaut 33 Copie de cartes d’identité 33 Utilisation des fonctionnalités de copie spéciales

33 Tri 34 Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille 34 Copie d’affiches 34 Copie de type clone 34 Effacement des images en arrière-plan 34 Copie de livres 35 Déplacement de la marge 35 Effacement du bord 35 Copie en niveaux de gris

35 Impression recto verso 36 Configuration de la temporisation des copies

37 Les bases de la numérisation 37 Numérisation à partir du panneau de commande

37 Configuration des données de numérisation dans Dell Scan Manager. 37 Numérisation vers des applications

38 Numérisation en connexion réseau

38 Préparation pour la numérisation en réseau 40 Numérisation vers e-mail 40 Numérisation vers un serveur FTP 40 Numérisation vers un serveur SMB

40 Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation 41 Modification des paramètres de numérisation par défaut 41 Impression automatique d’un journal de confirmation de numerisation 41 Configuration du carnet d’adresses

41 Enregistrement de numéros e-mail abrégés 41 Configuration de numéros e-mail de groupe 41 Récupération d’adresses de messagerie globales depuis le serveur

LDAP 41 Utilisation des entrées du carnet d’adresses 42 Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses 42 Impression du carnet d’adresses

42 Numérisation recto verso

8 | Table des matières

IMPRESSION DE BASE

TÉLÉCOPIE

43 Impression d’un document 43 Annulation d’une impression

44 Envoi d’une télécopie

44 Paramétrage de l’en-tête de télécopie 44 Configuration des paramètres de document 45 Envoi automatique d’une télécopie 45 Envoi manuel d’une télécopie 45 Confirmation d’une transmission

Table des matières

45 Recomposition automatique 45 Recomposition du dernier numéro 45 Envoi de télécopies recto verso

45 Réception d’une télécopie

45 Sélection du bac d’alimentation 46 Changement des modes de réception 46 Réception automatique en mode FAX 46 Réception manuelle en mode TEL 46 Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire 46 Réception automatique en mode REP/FAX 46 Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD 47 Réception en mode de réception sécurisée 47 Activation du mode de réception sécurisée 47 Réception de télécopies en mémoire

47 Autres méthodes d’envoi de télécopies

47 Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires 47 Envoi d’une télécopie en différé 48 Envoi d’une télécopie prioritaire 48 Transfert de télécopies

49 Configuration de télécopie

49 Modification des options de configuration de télécopie 50 Modification des paramètres de document par défaut 50 Impression automatique d’un rapport de télécopie 51 Configuration du Carnet d’adresses

UTILISATION D’UNE MÉMOIRE FLASH USB

MAINTENANCE

53 À propos de la mémoire USB 53 Connexion d’un périphérique de stockage USB 53 Numérisation vers un périphérique de stockage USB

53 Numérisation 54 Personnalisation de la numérisation vers un périphérique USB

54 Impression depuis un périphérique de stockage USB

54 Pour imprimer un document à partir d’un périphérique de stockage USB

54 Sauvegarde de données

54 Sauvegarde de données 55 Restauration des données

55 Gestion de la mémoire USB

55 Suppression d’un fichier image 55 Formatage d’un périphérique de stockage USB 55 Affichage de l’état de la mémoire USB

56 Impression de rapports

56 Impression d’un rapport

56 Ajustement du contraste de la couleur 57 Utilisation de l’alerte toner faible 57 Suppression de données de la mémoire 57 Nettoyage de l’appareil

57 Nettoyage de l’extérieur 57 Nettoyage de l’intérieur 59 Nettoyage du module de numérisation

59 Entretien de la cartouche

59 Stockage de la cartouche de toner 59 Durée de vie d’une cartouche 59 Redistribution du toner

60 Remplacement de la cartouche de toner

62 Effacement du message Toner vide

62 Remplacement de la courroie de transfert papier 63 Pièces de rechange

Table des matières | 9

Table des matières

63 Contrôle des consommables 63 Remplacement du patin en caoutchouc du chargeur DADF

63 Administration de votre appareil depuis le site Internet

63 Pour accéder à Embedded Web Service

64 Vérification du numéro de série de l’appareil

DÉPANNAGE

COMMANDE DE CONSOMMABLES ET D’ACCESSOIRES

65 Astuces pour éviter les bourrages papier 65 Résolution des bourrages de document

65 Problème de chargement à l'entrée 66 Problème de chargement dans la zone du bac de sortie 66 Problème de passage dans le rouleau

66 Résolution des bourrages papier

67 Dans la zone des bacs d’alimentation 67 Dans la zone du bac polyvalent 69 Dans la zone de l’unité de fusion 70 Dans la zone du bac de sortie 71 Dans la zone du bac optionnel

72 Signification des messages d’erreur 75 Résolution d’autres problèmes

75 Alimentation papier 76 Problèmes d’impression 78 Problèmes de qualité d’impression 80 Problèmes de copie 81 Problèmes de numérisation 82 Problèmes de télécopie 83 Problèmes PostScript courants 83 Problèmes Windows courants 84 Problèmes Linux courants 86 Problèmes Macintosh courants

87 Consommables 87 Accessoires 87 Comment commander

10 | Table des matières

INSTALLATION D’ACCESSOIRES

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

88 Précautions avant l’installation d’accessoires 88 Activation des accessoires ajoutés dans les propriétés d’imprimante 88 Mise à niveau d’une barrette mémoire

88 Installation d’une barrette mémoire

89 Utilisation du disque dur

89 Installation du disque dur 90 Impression avec le disque dur optionnel 92 Pol fich 92 Suppression des données d’image résiduelle

93 Caractéristiques générales 94 Caractéristiques de l’imprimante 94 Caractéristiques techniques du scanner 95 Caractéristiques techniques du copieur 95 Caractéristiques techniques du télécopieur

Table des matières

ANNEXE

GLOSSAIRE

INDEX

101

96 Politique d’assistance technique de Dell 96 Contacter Dell 96 Garantie et politiques de retour

Table des matières | 11

Introduction

Les principaux composants de l’appareil sont illustrés ci-après.

Il comprend les sections suivantes :

• Vue d’ensemble de l’imprimante

• Vue d’ensemble du panneau de commande

• Signification des voyants Statut

• Contrôle de l’état des cartouches de toner

VUE D’ENSEMBLE DE L’IMPRIMANTE

Vue avant Vue arrière

• Structure des menus

• Logiciel fourni

• Fonctions des pilotes d’impression

Guides de largeur

de document

Chargeur DADF

Panneau de commande

Support du bac de sortie

Capot avant

Poignée du capot avant

Poignée du bac

papier polyvalent

Bac polyvalent

Bac 1

Bac d’entrée des

documents Bac de sortie des

documents

Port mémoire USB

Indicateurs de niveau

de papier

Bac 2 optionnel

Guides de largeur papier

du bac polyvalent

Cartouche de toner

Courroie de transfert papier

Cache du scanner

Bouton de verrouillage

du scanner Vitre d’exposition

Module de numérisation

Port USB

Port réseau

Connecteur 15 broches du

bac optionnel*

Connecteur téléphonique

d’extension (EXT)

Poignée

Interrupteur de marche/arrêt

Prise d’alimentation

Trappe d’accès à la

carte électronique

Capot arrière

Organisateur de câbles

12 | Introduction

VUE D’ENSEMBLE DU PANNEAU DE COMMANDE

Touches de

composition rapide

Shift

Carnet d’adresse

()

Résolution ( )

Bis/Pause ( )

Fax

()

Copie

()

Scanner/E-mail

Écran

Couleurs de toner

()

Permet d’enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés et de les saisir à l’aide de quelques touches.

Vous permet d’accéder aux touches de composition rapide 16 à 30.

Vous permet d’enregistrer en mémoire les numéros de télécopie fréquemment utilisés ou de rechercher des numéros de télécopie ou des adresses électroniques enregistrés.

Permet d’ajuster la résolution du document télécopié.

En mode prêt, cette touche permet de recomposer le dernier numéro ; en mode édition, elle permet d’insérer une pause dans un numéro de télécopie.

Active le mode télécopie.

Active le mode copie.

Active le mode numérisation.

Permet d’afficher l’état de la tâche en cours et des messages.

Les couleurs de toner indiquées sous l’écran LCD sont liées aux messages affichés à l’écran. Reportez-vous à la section Voyants et messages sur les cartouches de toner à la page 14.

Contraste ( )

Type d’original ( )

ID Copy ()

Réduc./Agrand. ( )

Recto/Verso ( )

Impression USB

()

Pavé numérique

Ligne ( )

Stop/Suppr. ( )

Permet d’ajuster la luminosité du document copié. Reportez-vous à « Contraste » à la page 32.

Permet de sélectionner le type du document copié. Reportez-vous à « Type d’original » à la page 32.

Vous pouvez copier les deux faces d’un document officiel, par exemple un permis de conduire, sur une même page. Reportez-vous à « Copie de cartes d’identité » à la page 33.

Permet de réduire ou d’agrandir la copie par rapport à l’original.

Permet d’effectuer une impression recto verso.

Permet d’imprimer directement les fichiers stockés sur un périphérique de stockage USB inséré dans le port mémoire USB, situé sur la façade de votre appareil. Reportez-vous à « À propos de la mémoire USB » à la page 53.

Permet de composer un numéro ou de saisir des caractères alphanumériques. Reportez-vous à la page 23.

Permet d’ouvrir la ligne téléphonique.

Permet d’interrompre une opération à tout moment. En mode prêt, permet de supprimer/d’annuler les options de copie, notamment la luminosité, le type de document, le format de la copie et le nombre d’exemplaires.

Menu ( )

Flèche gauche/droite

()

Retour ( )

Statut ( )

Permet d’accéder aux menus et de les faire défiler.

Permettent de faire défiler les options disponibles dans le menu sélectionné et d’augmenter ou de diminuer des valeurs.

Permet de confirmer la sélection à l’écran.

Permet de revenir au menu supérieur.

Indique l’état de l’appareil. Reportez-vous à « Signification des voyants Statut » à la page 14.

Couleur Départ ( )

Noir Départ ( )

Permet de lancer une tâche en mode couleur.

Permet de lancer une tâche en mode noir et blanc.

• Toutes les illustrations de ce guide de l’utilisateur peuvent être différentes de votre appareil en fonction de ses options ou du modèle.

• La surface du bac de sortie peut chauffer si vous imprimez un grand nombre de pages en une seule fois. Ne touchez pas cette surface et ne laissez pas les enfants s’en approcher.

Introduction | 13

SIGNIFICATION DES VOYANTS STATUT

La couleur du voyant Statut

ÉTAT DESCRIPTION

Désactivé • L’appareil est déconnecté.

Vert Clignotant • Lorsque le voyant vert clignote lentement, cela

Allumé • L’appareil est en marche et peut être utilisé.

()

indique l’état actuel de l’appareil.

• L’appareil est en mode Économie d’énergie. Dès que l’appareil reçoit des données ou qu’une touche est sélectionnée, l’appareil se remet automatiquement en ligne.

signifie que l’imprimante reçoit des données de l’ordinateur.

• Lorsque le voyant vert clignote rapidement, cela signifie que l’appareil imprime des données.

CONTRÔLE DE L’ÉTAT DES CARTOUCHES DE TONER

L’état des cartouches de toner est indiqué par le voyant Statut l’écran LCD. Si la cartouche de toner est presque vide ou doit être changée, le voyant Statut La flèche indique la couleur de toner concernée ou dont la cartouche doit être changée.

Exemple :

L’exemple ci-dessus montre l’état des cartouches de toner signalées par les flèches. Consultez le message afin d’identifier le dysfonctionnement et de connaître la procédure de résolution. Reportez-vous à la page 72 pour parcourir les informations exhaustives relatives aux messages d’erreur.

()

s’allume en rouge et le message s’affiche à l’écran.

()

Rouge Clignotant • Un léger dysfonctionnement est survenu et

Allumé • Un capot est ouvert, il n’y a plus de papier dans

Consultez toujours le message d’erreur à l’écran pour résoudre un problème. Les instructions de la section Dépannage vous aideront à faire fonctionner correctement l’appareil. Reportez-vous à « Signification des messages d’erreur » à la page 72 pour plus de renseignements.

l’appareil est en attente jusqu’à ce qu’il soit corrigé. Consultez le message qui s’affiche, puis corrigez le dysfonctionnement en vous référant à « Signification des messages d’erreur », page 72.

• Le niveau de la cartouche de toner est faible. Commandez une nouvelle cartouche de toner, reportez-vous à « Commande de consommables et d’accessoires » à la page 87. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en secouant la cartouche afin de répartir le toner résiduel. Reportez-vous à « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 60.

le bac ou bien un autre dysfonctionnement, comme un bourrage papier, est survenu, ce qui empêche l’appareil de terminer l’exécution de la tâche. Consultez le message qui s’affiche, puis référez-vous à « Signification des messages d’erreur », page 72 pour corriger le dysfonctionnement.

• La cartouche de toner est vide ou doit être changée. Reportez-vous à « Signification des messages d’erreur » à la page 72.

14 | Introduction

STRUCTURE DES MENUS

Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus afin de configurer l’appareil ou d’utiliser ses fonctions. Ces menus sont accessibles en appuyant sur Menu

()

. Reportez-vous au schéma ci-dessous.

Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne s’affichent pas à l’écran. Le cas échéant, cela signifie qu’ils ne s’appliquent pas à votre appareil.

FAX

LUMINOSITE ENVOI MULTIPLE ENV. DIFFERE ENVOI PRIORIT. TRANSF. RECEP PROTEGEE AJOUTER PAGE ANNULER TACHE

CONFIG. FAX

ENVOI

RECOMPOSITIONS DELAIS RECOMP. PREFIXE MODE ECM AVIS EMISSION PAGE 1 REDUITE MODE COMPOS.

RECEPTION

MODE RECEPTION NB. SONNERIES

CONFIG. FAX

(suite)

DONNEES RECEP. CODE RECEPTION REDUCTION AUTO EFFACER MARGE CFG FAX INDES. MODE DRPD IMP. REC. VER.

MODIF. DEFAUT

RESOLUTION LUMINOSITE

JOURNAL AUTO

RESEAU

TCP/IP VIT. ETHERNET SANS FIL INFO. RESEAU

FONCT. COPIE

COPIES ASSEMB. 2 PAGES/1 4 PAGES/1 COPIE AFFICHE DUPLICATION REGLER LE FOND COPIE LIVRE. DEPL. MARGE EFFACE.DU BORD AMEIOR. GRIS

CONFIG SYSTEME

(suite)

EFFACER REGL.

TOUS REGLAGES CONFIG. FAX CONFIG. COPIE CONFIG NUMER. CONFIG SYSTEME RESEAU CARNET ADRES. JOURN ENVOIS JOURN REC. FAX JOURN. NUM RES

GESTION TAHE

ACTIV. TACHE ENREG. TACHE POL FICH

ECRASERIMAGE

IMMEDIAT A LA DEMANDE

CONFIG. COPIE

TAILLE NUMER. MODIF. DEFAUT

COPIES RED./AGRAND. LUMINOSITE TYPE DOC.

CONFIG SYSTEME

(suite)

JOURNAL

JOURNAL GEN. CONFIGURATION INFOS CONSO. CARNET ADRES. AVIS EMISSION JOURN ENVOIS JOURN REC. FAX TRAV. PROGRAM. JOURN FAX IND. INFO. RESEAU JOURN. NUM RES LISTE UTIL AUT LISTE POL. PCL LISTE POL PS3 TACHE ENREG. TAHE TEMINEE JNL AUTH NET

MAINTENANCE

DUR VIE CONSO COULEUR NUMERO SERIE ALERTE TON FAIB

FCTION DE NUM.

MEMOIRE USB

TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER. FORMAT NUMER.

E-MAIL

TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER.

CONFIG SYSTEME

CONFIG MACHINE

ID MACHINE NO. MACH. FAX DATE & HEURE MODE HORLOGE MENU FORMUL SEL. FORMUL LANGUE MODE PAR DEF. ECO ENERGIE ECO ENERG. NUM TEMPORISATION EXPIR. IMPR. REGL. ALTITUDE CONTINUER AUTO CONFIG IMPORT. CONFIG EXPORT.

CONFIG PAPIER

FORMAT PAPIER TYPE PAPIER ALIM. PAPIER A4 LARGE

SON/VOLUME

TONAL. CLAVIER TONAL. ALARME HAUT-PARLEUR SONNERIE

FCTION DE NUM.

(suite)

FTP

TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER.

SMB

TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER.

CONFIG NUMER.

MODIF. DEFAUT

MEMOIRE USB E-MAIL FTP SMB

AVIS EMISSION

Introduction | 15

LOGICIEL FOURNI

Une fois votre appareil paramétré puis connecté à votre ordinateur, vous devez installer le logiciel de l’imprimante et du scanner à l’aide du CD-ROM fourni. Le CD-ROM contient les logiciels suivants.

CD-

ROM

CD du

logiciel

d’imprim

ante

Windows •

Linux •

Macintosh •

Pilote d’impression

toutes les fonctionnalités de votre imprimante.

•

Fichier de description de l’imprimante PostScript (PPD)

documents contenant des polices et des graphiques complexes en langage PS.

•

Pilote de numérisation

(Windows Image Acquisition) sont disponibles pour numériser des documents à partir de votre appareil.

•

Gestionnaire de numérisation Dell

accès aux informations sur le

numérisation Dell

numérisation installé.

•

Système de gestion des cartouchesTM: affiche

l’état de l’imprimante et le nom du travail lorsque vous envoyez un travail d’impression. Dell

gestion des cartouches

niveau de toner restant et vous permet de commander de nouvelles cartouches de toner.

•

Moniteur d’état de l’imprimante

permet de surveiller l’état de l’appareil et vous avertit lorsqu’un dysfonctionnement survient en cours d’impression.

•

SmarThru Officea: logiciel reposant sur Windows, qui

accompagne votre appareil multifonction.

•

Utilitaire de paramétrage d’imprimante

programme vous permet de configurer d’autres options d’imprimante depuis le Bureau de votre ordinateur.

•

Utilitaire de mise à jour du microprogramme

programme vous permet de mettre à jour le micrologiciel de votre imprimante.

•

SetIP

adresses TCP/IP de votre appareil.

Fichier de description de l’imprimante PostScript (PPD)

appareil à partir d’un ordinateur Linux et imprimer des documents.

•

SANE

•

Utilitaire de paramétrage d’imprimante

programme vous permet de configurer d’autres options d’imprimante depuis le Bureau de votre ordinateur.

Pilote d’impression

toutes les fonctionnalités de votre imprimante.

•

Fichier de description de l’imprimante PostScript (PPD)

appareil à partir d’un ordinateur Macintosh et imprimer des documents.

•

Pilote de numérisation

pour la numérisation de documents sur votre appareil.

•

Utilitaire de paramétrage d’imprimante

programme vous permet de configurer d’autres options d’imprimante depuis le Bureau de votre ordinateur.

CONTENU

: ce pilote permet de bénéficier de

: utilisez le pilote PostScript pour imprimer des

: les pilotes TWAIN et WIA

: vous avez

Gestionnaire de

et sur l’état du pilote de

Système de

indique également le

: ce programme vous

: ce

: utilisez ce programme pour paramétrer les

: utilisez ce fichier pour faire fonctionner votre

: utilisez ce pilote pour numériser des documents.

: ce

: ce pilote permet de bénéficier de

: utilisez ce fichier pour faire fonctionner votre

: le pilote TWAIN est disponible

: ce

a. Permet d’éditer une image numérisée selon différentes méthodes, à l’aide d’un

puissant programme de retouche d’images, puis d’envoyer l’image par e-mail. Vous pouvez aussi ouvrir un autre programme de retouche d’images, comme Adobe Photoshop, directement depuis SmarThru. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide en ligne du programme SmarThru.

FONCTIONS DES PILOTES D’IMPRESSION

Les pilotes d’impression de votre imprimante sont dotés des fonctionnalités standard suivantes :

• sélection de l’orientation du papier, du format, de la source et du type de support ;

• nombre d’exemplaires.

Vous pouvez également utiliser diverses fonctions d’impression spéciales. Le tableau suivant répertorie les différentes fonctions prises en charges par les pilotes de votre imprimante :

Pilote d’impression

FONCTION WINDOWS LINUX MACINTOSH

Mode couleur Option de qualité de

l’appareil Impression d’affiches Plusieurs pages par feuille

(N pages sur 1) Ajustement à la page

Impression à l’échelle Source différente pour la

première page Filigrane Surimpression Recto verso

a. Cette fonction est prise en charge uniquement sous MAC OS X 10.4~10.5.

OO O OO O

OX X O O (2, 4) O

O OX O OX O

OX X OX X OX O

16 | Introduction

Pilote PostScript

FONCTION WINDOWS LINUX MACINTOSH

Mode couleur OO O Option de qualité de

l’appareil Impression d’affiches XX X Plusieurs pages par feuille

(N pages sur 1) Ajustement à la page OX

Impression à l’échelle OX O Source différente pour la

première page Filigrane XX X Surimpression XX X Recto verso OX O

Cette fonction est prise en charge uniquement sous MAC OS X 10.4~10.5.

OO O

O O (2, 4) O

XX O

Introduction | 17

Prise en main

Ce chapitre vous guide pas à pas dans la procédure de paramétrage de l’appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• Configuration du matériel

• Impression d’une page de démonstration

• Configuration du réseau

CONFIGURATION DU MATÉRIEL

Cette section répertorie les étapes de configuration du matériel, décrites dans le Guide d’installation rapide. Veuillez prendre connaissance du Guide d’installation rapide, puis effectuez les étapes suivantes.

1. Choisissez un emplacement approprié.

Installez votre appareil sur un support horizontal et stable, en laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Laissez également de l’espace pour l’ouverture du capot et des bacs. Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe à la lumière du soleil ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité. Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail.

• Configuration requise

• Installation du logiciel

• Paramètres de base de l’appareil

Déballez l’appareil, puis contrôlez les éléments inclus.

Retirez la bande adhésive permettant de maintenir l’appareil.

Installez la cartouche de toner.

Chargez du papier (reportez-vous à « Chargement du papier » à la page 29).

Vérifiez que les câbles sont correctement connectés à l’appareil.

Mettez l’appareil sous tension.

Assurez-vous de ne pas incliner ni renverser l’appareil lorsque vous le déplacez. Du toner risquerait de se répandre et d’endommager l’appareil ou d’affecter la qualité d’impression.

IMPRESSION D’UNE PAGE DE DÉMONSTRATION

Imprimez une page de démonstration afin de vous assurer que l’appareil fonctionne correctement. Pour imprimer une page de démonstration : En mode prêt, maintenez le bouton

CONFIGURATION DU RÉSEAU

Vous devez configurer les protocoles réseau sur l’appareil afin de l’utiliser comme imprimante réseau. Vous pouvez définir les paramètres réseau de base à l’aide du panneau de commande de l’appareil.

enfoncé pendant environ 2 secondes.

L’impression est adaptée aux altitudes inférieures à 1 000 m. Reportez-vous aux paramètres d’altitude afin d’optimiser vos impressions. Reportezvous à « Ajustement d’altitude », page 21 pour de plus amples informations. Placez l’appareil sur une surface plane et stable de façon qu’il ne soit pas incliné de plus de 2 mm. La qualité d’impression risquerait d’être altérée.

Environnements réseau pris en charge

Le tableau suivant indique les environnements réseau compatibles avec l’appareil :

ÉLÉMENT CONFIGURATION REQUISE

Interface réseau • Ethernet 10/100 Base-TX

Système d’exploitation réseau

Protocoles réseau • TCP/IP sous Windows

Pour configurer le protocole réseau DHCP, allez sur le site http://

developer.apple.com/networking/bonjour/download/, sélectionnez le

programme Bonjour for Windows correspondant à votre système d'exploitation, puis installez-le. Ce programme vous permet de définir automatiquement les paramètres réseau. Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre d'installation. Ce programme ne prend pas en charge Linux.

• Windows 2000/XP/2003/2008/Vista

• Différents systèmes d’exploitation Linux

• Mac OS X 10.3 à 10.5

•IPP

•SNMP

• DHCP

•BOOTP

18 | Prise en main

Configuration du protocole réseau via l’appareil

Suivez les étapes décrites ci-dessous pour définir les paramètres réseau TCP/IP.

1. Vérifiez que votre appareil est connecté au réseau via un câble

Ethernet RJ-45.

2. Assurez-vous que l’appareil est sous tension. ()

3. Appuyez sur Menu

RESEAU apparaisse sur la ligne du bas de l’affichage.

4. Appuyez sur OK pour accéder au menu.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TCP/IP s’affiche.

6. Appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que STATIQUE s’affiche.

8. Appuyez sur OK.

9. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ADRESSE IP s’affiche.

10. Appuyez sur OK.

Entrez un octet compris entre 0 et 255 à l'aide du clavier numérique et appuyez sur Pfeiltasten nach links/rechts pour passer d'un octet à l'autre. Répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez complété l’adresse du premier au quatrième octet.

11. Quand vous avez terminé, appuyez sur OK.

Répétez les étapes 9 et 10 pour configurer les autres paramètres TCP/ IP : masque de sous-réseau et adresse de la passerelle.

Contactez l’administrateur réseau en cas de doute sur la configuration.

Vous pouvez également définir les paramètres réseau via les programmes d’administration réseau.

Embedded Web Service

• d’impression réseau, vous permettant de :

- définir les paramètres réseau nécessaires à la connexion

de l’appareil à divers environnements réseau ;

- personnaliser les paramètres de l’appareil.

•

SetIP

: utilitaire vous permettant de sélectionner une interface réseau et de configurer manuellement les adresses IP à utiliser avec le protocole TCP/IP.

sur le panneau de commande, jusqu’à ce que

: serveur Web intégré à votre serveur

Utilisation du programme SetIP

Ce programme est utilisé pour le paramètre IP réseau utilisant l’adresse MAC qui correspond au numéro de série matériel de l’interface ou de la carte d’imprimante réseau. Il permet notamment à l’administrateur réseau de définir simultanément plusieurs réseaux IP.

• Vous ne pouvez utiliser le programme SetIP que si votre imprimante est connectée à un réseau.

• La procédure ci-dessous est basée sur Windows XP.

5. Cliquez sur OK, l’appareil imprime alors les informations réseau.

Vérifiez que les paramètres sont corrects.

6. Cliquez sur Quitter.

CONFIGURATION REQUISE

Avant de commencer, assurez-vous que votre système répond à la configuration minimale requise :

Microsoft

Votre appareil prend en charge les systèmes d’exploitation Windows suivants.

SYSTÈME

D’EXPLOITATI

Windows 2000

Windows XP Pentium III 933 MHz

Windows Server 2003

Windows Server 2008

Windows Vista

• Pour tous les systèmes d’exploitation Windows, Internet

• L'installation du logiciel ne peut être réalisée que par des

• Windows Terminal Services est compatible avec cette machine.

Windows

Intel® Pentinum® II 400 MHz (Pentium III 933 MHz)

(Pentium IV 1 GHz)

Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz)

Pentium IV 3 GHz 512 Mo

Explorer 5.0 ou supérieur doit être installé sur l’ordinateur.

utilisateurs ayant les droits administrateurs.

CONFIGURATION (RECOMMANDÉE)

MÉMOIRE

PROCESSEUR

VIVE

(RAM)

64 Mo (128 Mo)

128 Mo (256 Mo)

128 Mo (512 Mo)

512 Mo (2 048 Mo)

(1 024 Mo)

ESPACE

DISQUE

DISPONIBLE

600 Mo

1,5 Go

1,25 Go à 2 Go

10 Go

15 Go

Paramétrage des valeurs réseau

1. Imprimez le rapport de configuration réseau de l'imprimante pour trouver

l’adresse MAC de votre imprimante. Reportez-vous à « Printing reports » à la page 55.

2. Dans le menu Windows Démarrer, sélectionnez Tous les programmes

→

Dell → Imprimantes Dell → Dell 2145cn Color Laser MFP → Dell

2145cn Color Laser MFP

3. Cliquez sur pour ouvrir la fenêtre de configuration TCP/IP.

4. Saisissez l’adresse MAC de la carte réseau, l’adresse IP, le masque de

sous-réseau et la passerelle par défaut, puis cliquez sur Appliquer.

Lorsque vous entrez l’adresse MAC. L’adresse IP, le masque de sous-réseau, la passerelle par défaut, puis cliquez sur Appliquer.

→

Set IP.

Prise en main | 19

Macintosh

SYSTÈME

D’EXPLOITATI

Mac OS X 10.4 ou toute version inférieure

Mac OS X 10.5 • Processeur

• PowerPC G4/G5

•Intel

CONFIGURATION (RECOMMANDÉE)

PROCESSEUR

PowerPC G4/G5 867 MHz ou plus rapide

MÉMOIRE VIVE

(RAM)

• 128 Mo pour un Mac équipé d’un processeur PowerPC (512 Mo)

• 512 Mo pour un Mac équipé d’un processeur Intel (1 Go)

512 Mo (1 Go) 1 Go

Linux

ÉLÉMENT CONFIGURATION REQUISE

ESPACE

DISQUE

DISPONIBLE

1 Go

INSTALLATION DU LOGICIEL

Vous devez installer le logiciel de l’appareil pour l’impression. Le logiciel comprend des pilotes, des applications ainsi que d’autres programmes conviviaux.

• La procédure suivante s’applique dès lors que vous utilisez l’appareil en réseau. Si vous souhaitez connecter un appareil avec un câble USB, reportez-vous à la Section Logiciel.

• Les instructions suivantes font référence au système d’exploitation Windows XP. Il se peut que la procédure et les fenêtres contextuelles apparaissant pendant l’installation varient selon le système d’exploitation utilisé, les fonctions de l’imprimante ou l’interface activée.

1. Connectez le câble réseau à votre machine.

2. Assurez-vous que la configuration réseau de votre appareil a bien été

effectuée (reportez-vous à « Configuration du réseau » à la page 18). Avant de procéder à l’installation, fermez toutes les applications en cours d’exécution.

3. Insérez le CD-ROM du logiciel de l’imprimante dans le lecteur.

Le CD-ROM s’exécute automatiquement et une fenêtre d’installation s’affiche. Si la fenêtre d’installation ne s’affiche pas, cliquez sur Démarrer Exécuter. Saisissez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK. Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur Démarrer

programmes

4. Cliquez sur Suivant.

→

Accessoires → Exécuter, et saisissez X:\Setup.exe.

→

Tous les

→

Système d'exploitation

Processeur Pentium IV 2.4 GHz (IntelCore2)

Mémoire vive (RAM)

Espace disque disponible

Logiciel Linux Kernel 2.4 ou supérieur

• Vous avez également besoin d’une partition de swap d’au moins 300 Mo si vous souhaitez travailler sur des images numérisées volumineuses.

• Le pilote de numérisation Linux prend en charge la résolution optique maximale.

RedHat 8.0, 9.0 (32 bit) RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bit) Fedora Core 1~7 (32/64 bit) Mandrake 9.2 (32 bit), 10.0, 10.1 (32/64 bit) Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bit) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bit) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bit) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bit) Debian 3.1, 4.0 (32/64 bit)

512 Mo (1024 Mo)

1Go (1Go)

Glibc 2.2 ou supérieur CUPS

• La fenêtre ci-dessus peut varier légèrement si vous réinstallez le pilote.

20 | Prise en main

5. Sélectionnez Installation standard sur imprimante réseau et cliquez sur Suivant.

6. La liste des appareils disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez dans la liste l’imprimante à installer, puis cliquez sur Suivant.

7. Cliquez sur Terminer.

• Si votre appareil ne fonctionne pas correctement une fois l’installation terminée, essayez d’installer de nouveau le pilote d’impression. Consultez Section Logiciel.

• Lorsque le pilote d’imprimante est en cours d’installation, le programme d’installation du pilote détecte les paramètres régionaux de votre système d’exploitation et définit le format de papier par défaut pour votre appareil. Si vous utilisez des paramètres régionaux différents sous Windows, vous devez modifier le format de papier de votre appareil pour qu’il corresponde au format de papier que vous utilisez habituellement. Accédez aux propriétés de l’imprimante pour modifier le format de papier une fois l’installation terminée.

PARAMÈTRES DE BASE DE L’APPAREIL

Une fois l’installation terminée, vous devez définir les paramètres par défaut de l’appareil. Consultez la section suivante si vous souhaitez définir ou modifier des valeurs.

Ajustement d’altitude

La qualité d’impression est affectée par la pression atmosphérique, celle-ci étant déterminée par la position de l’appareil par rapport au niveau de la mer. Les informations suivantes traitent du paramétrage de l’appareil de façon à obtenir une qualité d’impression optimale.

Avant de définir les paramètres d’altitude, déterminez l’altitude à laquelle vous utilisez l’appareil.

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/IP pour ajouter l’imprimante au réseau. Pour ajouter l’imprimante au réseau, saisissez le nom du port et l’adresse IP de l’imprimante. Pour vérifier l’adresse IP de l’imprimante ou l’adresse MAC, imprimez une page de configuration réseau (reportez-vous à « Impression de rapports » à la page 56).

• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et saisissez manuellement le nom de l’imprimante partagée, ou cliquez sur le bouton Parcourir.

Si vous n’êtes pas certain de l’adresse IP, contactez votre administrateur réseau ou imprimez les informations réseau (reportez-vous à « Impression de rapports » à la page 56).

1 Normal 2 Élevé 1 3 Élevé 2

4 Élevé 3

1. Vérifiez que vous avez bien installé le pilote d’impression inclus dans

le CD-ROM du logiciel d’impression fourni.

2. Cliquez sur Démarrer Imprimantes Dell

→

Tous les programmes → DELL →

→ Dell 2145cn Color Laser MFP → Utilitaire de paramétrage d’imprimante. Vous pouvez également cliquer sur Utilitaire de paramétrage d’imprimante dans la barre d’état de Mac OS X (ou zone de notification sous Linux).

3. Cliquez sur Paramètres

→

Ajustement altitude. Sélectionnez la valeur

adéquate dans la liste déroulante, puis cliquez sur Appliquer.

Si votre appareil est connecté à un réseau, l’écran Embedded

Web Service s’affiche automatiquement. Cliquez sur Config. appareil → Configuration (ou Config. appareil) → Altitude.

Sélectionnez la valeur d’altitude adéquate, puis cliquez sur Appliquer.

Prise en main | 21

Modification de la langue d’affichage

Pour modifier la langue qui apparaît sur le panneau de commande, suivez la procédure suivante :

()

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LANGUE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la langue souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr.

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

()

pour revenir au mode prêt.

Modification du mode par défaut

Votre appareil est préconfiguré sur le mode télécopie. Vous pouvez basculer ce mode par défaut entre les modes télécopie et copie.

()

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE PAR DEF. s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode par défaut souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr.

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

()

pour revenir au mode prêt.

Paramétrage de la date et de l’heure

La date et l’heure s’affichent à l’écran lorsque votre appareil est allumé et prêt à fonctionner.

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DATE & HEURE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Saisissez la date et l’heure correctes sur le pavé numérique.

Mois = 01 à 12 Jour = 01 à 31 Année = nécessite quatre chiffres Heure = 01 à 12 (mode 12 heures)

Minute = 00 à 59

Vous pouvez également utiliser la flèche gauche/droite pour déplacer le curseur sous le chiffre à corriger avant de saisir un nouveau chiffre.

5. Pour sélectionner AM ou PM dans le cas du format 12 heures, appuyez sur l’une des touches ou sur n’importe quelle touche numérique. Si le curseur ne se trouve pas sous l’indicateur AM ou PM, appuyez sur « ou » pour l’amener à cette position. Vous pouvez afficher l’heure au format 24 heures (ex. : 01:00 PM devient 13:00). Pour plus de renseignements, veuillez consulter la section suivante.

6. Appuyez sur OK pour enregistrer l’heure et la date. Si vous saisissez un chiffre incorrect, HORS LIMITE apparaît et vous

ne pouvez pas passer à l’étape suivante. Le cas échéant, retapez simplement le chiffre correct.

7. Appuyez sur Stop/Suppr.

00 à 23 (mode 24 heures)

Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

()

pour revenir au mode prêt.

Modification du mode d’horloge

Vous pouvez paramétrer votre appareil pour que l’heure s’affiche au format 12 ou 24 heures.

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE HORLOGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner l’autre mode, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

()

pour revenir au mode prêt.

Paramétrage des sons

Vous pouvez contrôler les sons suivants :

• TONAL. CLAVIER: active ou désactive la tonalité du clavier. Si cette option est définie sur ACTIVE l’utilisateur appuie sur une touche.

• TONAL. ALARME: active ou désactive la tonalité d’alarme. Si cette option est définie sur erreur ou à la fin d’une communication de télécopie.

• HAUT-PARLEUR: active ou désactive les sons de la ligne téléphonique diffusés par le haut-parleur, comme la tonalité de composition ou la tonalité de télécopie. Si cette option est définie sur COM. (« commun »), le haut-parleur reste activé jusqu’à ce que l’appareil distant réponde.

Vous pouvez ajuster le niveau du volume à l’aide de

Ligne

()

• SONNERIE : Ajuste le volume de la sonnerie. Pour le volume de la sonnerie, vous pouvez choisir entre DESACTIVE, FAIBLE, MILIEU et ELEVEE.

ACTIVE, une tonalité d’alarme est émise à chaque

Haut-parleur, sonnerie, tonalité du clavier et tonalité d’alarme

1. Appuyez sur Menu

apparaisse en bas de l’écran, puis appuyez sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que SON/VOLUME

s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de son

souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le statut ou le

volume sonore sélectionné s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Si besoin, répétez les étapes 3 à 5 pour paramétrer d’autres sons.

6. Appuyez sur Stop/Suppr.

Volume du haut-parleur

1. Appuyez sur Ligne

composition.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que vous obteniez

le volume sonore souhaité.

3. Appuyez sur Stop/Suppr.

au mode prêt.

Vous ne pouvez ajuster le volume du haut-parleur que lorsque le câble téléphonique est connecté.

, une tonalité est émise à chaque fois que

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME

()

pour revenir au mode prêt.

()

. Le haut-parleur émet une tonalité de

()

pour valider la modification et revenir

22 | Prise en main

Saisie de caractères sur le pavé numérique

Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents noms et numéros. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous indiquez votre nom ou le nom de la société et le numéro de télécopie. Quand vous enregistrez des numéros de télécopie ou des adresses e-mail, vous pouvez également saisir les noms correspondants.

Saisie de caractères alphanumériques

1. Lorsque le système vous invite à saisir une lettre, repérez la touche

sur laquelle figure le caractère souhaité. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que la lettre souhaitée s’affiche à l’écran.

Par exemple, pour saisir la lettre O, appuyez sur la touche 6, sur laquelle figurent MNO. À chaque pression sur la touche 6, une lettre différente s’affiche à l’écran, M, N, O, m, n, o, puis enfin 6. Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace, signe plus, etc.). Pour plus de renseignements, veuillez consulter la section ci-après.

2. Pour saisir d’autres lettres, répétez l’étape 1.

Si la lettre suivante à saisir se trouve sur la même touche, déplacez le curseur à l’aide de la flèche de voulue. Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche. Vous pouvez saisir une espace en appuyant deux fois sur la touche 1.

3. Quand vous avez terminé de saisir les lettres, appuyez sur OK.

Lettres et chiffres du clavier

TOUCHE

1 1 Espace

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

droite, puis appuyez sur la touche

CHIFFRES, LETTRES OU

CARACTÈRES ASSOCIÉS

()

Pour insérer une pause, appuyez sur Bis/Pause moment de la saisie du numéro. Le signe « – » s’affiche à cet endroit.

à l’endroit voulu au

Utilisation des modes d’économie

Mode économie d’énergie

Le mode économie d’énergie permet de réduire la consommation d’énergie de votre appareil en dehors des périodes d’utilisation. Vous pouvez activer ce mode et sélectionner le délai devant s’écouler après une tâche d’impression avant que l’appareil ne passe en mode économie d’énergie.

1. Appuyez sur Menu

apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ECO ENERGIE

s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le délai souhaité

apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr.

Mode économie d’énergie du scanner

Le mode économie d’énergie du scanner vous permet d’économiser de l’énergie en éteignant la lampe de numérisation. La lampe de numérisation située sous la vitre du scanner s’éteint automatiquement lorsqu’elle n’est pas utilisée afin de réduire la consommation électrique et d’allonger la durée de vie de la lampe. Elle se rallume automatiquement après un court temps de préchauffage lorsque vous réutilisez le scanner.

Vous pouvez spécifier le temps d’attente après une numérisation pour que la lampe passe en mode de consommation d’énergie réduite.

1. Appuyez sur Menu

apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ECO ENERG.

NUM s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le délai souhaité

apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME

()

pour revenir au mode prêt.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME

()

pour revenir au mode prêt.

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 + - , . ‘ / * # & @ 0

Correction de numéros ou de noms

En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la flèche de gauche pour effacer le dernier chiffre ou caractère saisi. Saisissez ensuite le chiffre ou le caractère approprié.

Insertion d’une pause

Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès (9, par exemple) puis patienter jusqu’à l’émission d’une deuxième tonalité de composition. Le cas échéant, vous devez insérer une pause dans le numéro de téléphone. Vous pouvez insérer une pause pendant que vous configurez les touches de composition rapide ou les numéros abrégés.

Définition de temporisation de tâche

Vous pouvez définir le temps pendant lequel une tâche d’impression est active avant l’exécution de l’impression. L’appareil traite les données entrantes comme une tâche unique si celles-ci lui sont transmises durant le délai défini. Si un dysfonctionnement survient pendant le traitement des données envoyées par l’ordinateur, entraînant une interruption du flux de données, l’appareil se met en attente durant le délai défini, puis annule l’impression si le flux de données ne reprend pas.

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que EXPIR. IMPR. s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le délai souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

()

pour revenir au mode prêt.

Continuer auto

Il s’agit d’une option permettant de paramétrer l’appareil de telle façon qu’il continue ou non à imprimer si le format papier que vous avez défini et le papier présent dans le bac ne correspondent pas.

Prise en main | 23

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONTINUER AUTO s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure

souhaitée s’affiche.

• ACTIVE : effectue automatiquement l’impression une fois le délai

défini écoulé, lorsque le format papier défini ne correspond pas à celui présent dans le bac.

• DESACTIVE : attend que vous appuyiez sur Noir Départ

Couleur Départ

format papier défini ne correspond pas à celui présent dans le bac.

5. Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection.

6. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

()

sur le panneau de commande, lorsque le

()

pour revenir au mode prêt.

ou sur

Modification des paramètres de police

Les paramètres de police de votre appareil sont automatiquement prédéfinis en fonction de votre région ou pays.

Si vous souhaitez choisir une police qui vous plaît davantage ou définir la police selon un critère spécifique, comme l’environnement DOS, procédez comme suit :

1. Vérifiez que vous avez bien installé le pilote d’impression inclus dans le CD-ROM des logiciels fourni.

2. Cliquez sur Démarrer Imprimantes Dell paramétrage d’imprimante. Vous pouvez également cliquer sur Utilitaire de paramétrage d’imprimante dans la barre d’état de Mac OS X (ou zone de notification

sous Linux).

3. Vérifiez que PCL est sélectionné sous Paramètres d’émulation.

4. Cliquez sur Paramètres.

5. Sélectionnez Jeu de symboles sur la police souhaitée.

6. Cliquez sur Appliquer.

Les informations suivantes indiquent la liste des polices correspondant à chacune des langues répertoriées.

• Russe : CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hébreux : Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (Israël uniquement)

• Grec : ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabe & Farsi : HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR : OCR-A, OCR-B

→

Tous les programmes → DELL →

→ Dell 2145cn Color Laser MFP → Utilitaire de

24 | Prise en main

Mise en place des originaux et des supports d’impression

Ce chapitre traite de l’installation des originaux et des supports d’impression dans votre appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• Mise en place des originaux

• Sélection du support d’impression

• Modification du format de papier dans le bac d’alimentation

• Chargement du papier

• Réglage du support de sortie

• Paramétrage du type et du format de papier

MISE EN PLACE DES ORIGINAUX

Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le chargeur DADF pour charger un document original à des fins de copie, de numérisation et d’envoi par télécopie.

Dell 2145cn dispose de la fonction de chargeur DADF vous permettant de numériser simultanément les deux faces d’un support original. Reportez-vous à « Numérisation recto verso » à la page 42.

Sur la vitre d’exposition

Assurez-vous que le chargeur DADF est vide. Si un original est détecté dans le chargeur DADF, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition.

1. Soulevez et ouvrez le capot du scanner.

2. Placez l’original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition et

alignez-le sur le guide dans l’angle inférieur gauche de la vitre.

3. Fermez le cache de la vitre d’exposition.

• Refermez toujours le capot du scanner pour obtenir une qualité d’impression optimale et réduire la consommation de toner.

• La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre soit toujours propre.

• Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez complètement le capot du scanner, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le capot ouvert pour effectuer la numérisation.

Dans le chargeur DADF

Grâce au chargeur DADF, vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles de papier (d’un grammage de 75 g/m

Si vous utilisez le chargeur DADF :

• N’insérez pas du papier dont le format est inférieur à 148 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm.

• Ne chargez pas les types de papier suivants :

- papier carbone ou papier autocopiant

- papier couché

- papier pelure ou trop fin

- papier froissé ou plié

- papier ondulé ou en rouleau

- papier déchiré

• Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.

• Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou de l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.

• Ne chargez que des originaux de même format ou grammage.

Mise en place des originaux et des supports d’impression | 25

) à la fois.

• Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard.

1. Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant de charger les originaux.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF. Assurez-vous que le bord droit de l’original est aligné sur la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation.

3. Ajustez le guide de largeur de document en fonction du format papier.

SÉLECTION DU SUPPORT D’IMPRESSION

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes ou encore des transparents. N’utilisez que des supports d’impression compatibles avec l’appareil. L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans le présent guide de l’utilisateur peut provoquer des problèmes, notamment :

• une qualité d’impression médiocre ;

• des bourrages papier fréquents ;

• une usure prématurée de l’appareil. Certaines caractéristiques, comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en humidité, constituent des facteurs importants qui ont une incidence sur les performances de l’imprimante et sur la qualité d’impression. Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants :

• Le type, le format et le grammage des supports d’impression pour votre appareil sont décrits plus loin dans cette section.

• Résultat recherché : choisissez un support d’impression adapté à votre travail.

• Luminosité : plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes.

• Satinage : le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.

• Il arrive que certains supports d’impression répondant aux critères décrits dans cette section ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut être dû à une manipulation inadéquate, à des niveaux de température et d’hygrométrie excessifs ou à d’autres facteurs sur lesquelles Dell n’a aucun contrôle.

• Avant de faire acquisition de supports d’impression en grande quantité, vérifiez qu’ils dans le présent document.

L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un technicien. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie technique Dell ou les contrats d’entretien.

répondent aux spécifications indiquées

Des particules de poussière sur la vitre d’exposition du chargeur DADF (ou du chargeur automatique) peuvent créer des lignes noires sur les tirages. Veillez à ce que cette vitre soit toujours propre.

26 | Mise en place des originaux et des supports d’impression

Caractéristiques des supports d’impression

TYPE FORMAT DIMENSIONS

Papier ordinaire Lettre 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

US Folio 216 x 330 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

Statement 140 x 216 mm

A6 105 x 148 mm

Enveloppes Enveloppe Monarch 98 x 191 mm

Envelope 6 3/4 92 x 165 mm

Enveloppe No. 10 105 x 241 mm

Enveloppe No. 9 98 x 225 mm

GRAMMAGE

• 60 à 105 g/m

• 60 à 163 g/m polyvalent

• 60 à 105 g/m

• 60 à 163 g/m polyvalent

75 to 105 g/m

dans le bac

pour le bac

dans le bac

pour le bac

CAPACITÉ

• 250 feuilles de papier à lettre 75 g/m

dans le bac

• 100 feuilles de 75 g/m2 pour le bac polyvalent

• 500 feuilles de 75 g/m2 dans le bac optionnel

• 150 feuilles de papier à lettre 75 g/m

• 100 feuilles de 75 g/m

dans le bac

pour le bac polyvalent

10 feuilles de 75 g/m2 pour le bac polyvalent

Enveloppe DL 110 x 220 mm

Enveloppe C5 162 x 229 mm

Enveloppe C6 114 x 162 mm

Étiquettes Lettre, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Reportez-vous à la section Papier ordinaire.

120 à 150 g/m

10 feuilles de 75 g/m2 pour

le bac polyvalent Executive, A5, Statement

Papier cartonné Lettre, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Reportez-vous à la section Papier ordinaire.

90 à 163 g/m

10 feuilles de 75 g/m2 pour

le bac polyvalent Executive, A5, Statement

Format minimal (personnalisé) 76 x 127 mm

60 à 163 g/m

Format maximal (personnalisé) 216 x 356 mm

a. Si le grammage est supérieur à 105 g/m

, utilisez le bac polyvalent.

b. La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que de l’environnement d’utilisation.

Mise en place des originaux et des supports d’impression | 27

Formats de support pris en charge dans chaque mode

MODE FORMAT ALIMENTATION

Mode copie Lettre, A4, Legal,

Mode d’impression Tous les formats

Mode télécopie Lettre, A4, Legal • bac 1

Impression recto

verso

a. 75 to 105 g/m2 uniquement.

Oficio, Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

pris en charge par l’appareil

Lettre, A4, Legal, Folio, Oficio

•bac1

• bac 2 optionnel

• bac papier polyvalent

•bac1

• bac 2 optionnel

• bac papier polyvalent

• bac 2 optionnel

•bac1

• bac 2 optionnel

• bac papier polyvalent

Consignes pour les supports d’impression spéciaux

TYPE DE

SUPPORT

Enveloppes

• La qualité d’impression sur les enveloppes dépend de la qualité des enveloppes. Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :

- Grammage : le grammage du papier de l’enveloppe

ne doit pas dépasser 90 g/m2, car un bourrage risquerait de se produire.

- Qualité de fabrication : les enveloppes doivent être

stockées à plat, avec moins de 6 mm de plissement. Elles ne doivent pas contenir d’air.

- Critère : les enveloppes ne doivent pas être

froissées, éraflées ou endommagées.

- Température : utilisez des enveloppes résistant

à la température de fusion utilisée et à la pression exercée dans l’appareil durant le fonctionnement.

• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés.

• N’utilisez pas d’enveloppes affranchies.

• N’utilisez pas d’enveloppes à fermoir, à soufflet, à fenêtre, préencollées, adhésives, ou comportant d’autres matériaux synthétiques.

• Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes.

• Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.

CONSIGNES

1 Acceptable 2 Inacceptable

TYPE DE

SUPPORT

Enveloppes

(suite)

Étiquettes

Papiers cartonnés ou supports de format personnalisé

Papier pré-imprimé

CONSIGNES

• Les enveloppes avec une bande adhésive ou avec plusieurs rabats se superposant doivent utiliser des adhésifs compatibles avec la température de fusion pendant un dixième de seconde. Pour connaître la température de fusion, consultez les caractéristiques techniques de l’appareil à la page 94. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager l’unité de fusion.

• Pour une meilleure qualité d’impression, laissez une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de l’enveloppe.

• Évitez d’imprimer sur les pliures de l’enveloppe.

• Pour éviter d’endommager l’appareil, n’utilisez que des étiquettes conçues pour les appareils laser. Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :

Substance adhésive : l’adhésif doit rester stable à la température de fusion de l’appareil. Pour connaître la température de fusion, consultez les caractéristiques techniques de l’appareil à la page 93.

- Disposition : n’utilisez pas de planches partiellement

décollées. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants.

- Ondulations : avant l’impression, les étiquettes

doivent être stockées à plat, avec moins de 13 mm de plissement quel que soit l’orientation.

- Critère : n’utilisez pas d’étiquettes froissées,

présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement.

• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager certains composants de l’appareil.

• N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que pour un seul passage dans l’imprimante.

• N’utilisez pas d’étiquettes décollées de la planche ou encore froissées, gondolées ou abîmées.

• N’imprimez pas sur un support d’un format inférieur à 76 mm de large ou 356 mm de long.

• Définissez des marges d’au moins 6,4 mm par rapport aux bords du support dans l’application.

• Les encres utilisées sur le papier à en-tête doivent être thermostables ; elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de l’appareil pendant un dixième de seconde. Pour connaître la température de fusion, consultez les caractéristiques techniques de l’appareil à la page 93.

• Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’imprimante.

• Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un emballage résistant à l’humidité pour éviter toute altération pendant la période de stockage.

• Avant d’insérer du papier préimprimé, tel que des formulaires ou du papier à en-tête dans l’imprimante, vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support pré-imprimé, diminuant ainsi la qualité de l’impression.

28 | Mise en place des originaux et des supports d’impression

MODIFICATION DU FORMAT DE PAPIER DANS LE BAC D’ALIMENTATION

Pour charger des formats de papier plus longs, comme des feuilles au format Legal, vous devez régler les guides du papier de façon à accroître la taille du bac d’alimentation.

1 Levier

d’agrandissement

du bac

2 Guide-papier 3 Guide de largeur

du papier

1. Ajustez le guide papier à la longueur de papier souhaitée. Selon les pays,

il est préréglé sur Lettre ou A4.

2. Après avoir inséré le papier dans le bac, tout en pinçant le guide de

largeur comme indiqué, déplacez-le vers la pile de papier jusqu’à ce qu’il touche légèrement le bord de la pile. Prenez soin néanmoins de ne pas trop serrer le guide contre le papier, car celui-ci risquerait de se gondoler.

5. Introduisez le bac dans la machine.

6. Définissez le format de papier sur votre ordinateur.

• Évitez de trop pousser les guides de largeur du papier. Vous risqueriez de froisser les feuilles.

• Si vous n’ajustez pas les guides, vous risquez de provoquer des bourrages papier.

CHARGEMENT DU PAPIER

Chargement du papier dans le bac 1 ou le bac optionnel

Chargez le support d’impression à utiliser pour la plupart de vos tâches d’impression dans le bac 1. Ce dernier contient jusqu’à 250 feuilles de

papier ordinaire 75 g/m2. Vous pouvez faire l’acquisition d’un bac optionnel et le fixer sous le bac standard

pour disposer de 500 feuilles supplémentaires (reportez-vous à « Consommables » à la page 87).

L’utilisation de papier photo ou de papier couché peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, pouvant nécessiter l’intervention d’un technicien. Ce type d’intervention n’est pas couvert par la garantie Dell ni par les contrats de maintenance.

1. Sortez le bac. Et réglez le format du bac en fonction du support chargé.

2. Insérez le papier face à imprimer vers le haut.

Si vous utilisez du papier Legal, vous devez augmenter la longueur du bac.

3. Appuyez sur le levier vert situé à l’arrière du bac puis, tout en maintenant

votre pression, ajustez la taille du bac en fonction de vos besoins.

4. Chargez du papier dans le bac d’alimentation.

1 Plein 2 Vide

3. Quand vous imprimez un document, spécifiez la source et le type du

papier dans le logiciel d’application. Consultez Section Logiciel pour l’impression à partir d’un PC.

• En cas de problème d’alimentation papier, insérez les feuilles une à une dans le bac papier polyvalent.

• Vous pouvez utiliser du papier précédemment imprimé. La face imprimée doit être orientée vers le haut et le côté introduit en premier doit reposer bien à plat. Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, insérez les feuilles dans l’autre sens. Nous ne garantissons pas la qualité d’impression.

Mise en place des originaux et des supports d’impression | 29

Chargement de papier dans le bac papier polyvalent

Le bac polyvalent peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels que des cartes postales, des cartes de correspondance et des enveloppes. Il s’avère très pratique pour réaliser des impressions sur une seule feuille de papier à en-tête ou de papier de couleur.

Conseils pour l’utilisation du bac papier polyvalent

• Ne chargez que des supports de même type et de même format à la fois dans le bac polyvalent.

• Pour éviter les bourrages papier, n’ajoutez pas de papier tant que le bac n’est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support.

• Le support d’impression doit être chargé face imprimée vers le bas avec le bord supérieur entrant d’abord dans le bac polyvalent et placé au centre du bac.

• Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés pour éviter les bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression. (Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.)

• Lissez les cartes, enveloppes et étiquettes pliées avant de les insérer dans le bac polyvalent.

1. Tenez la poignée du bac papier polyvalent et tirez-le vers le bas pour l’ouvrir.

2. Chargez le papier.

3. Appuyez sur les guides de largeur papier du bac polyvalent et ajustez-les

à la largeur du papier. Ne forcez pas trop, au risque de plier le papier et de provoquer un bourrage papier ou un chargement de travers du papier.

En fonction du type de support utilisé, suivez les consignes de chargement suivantes :

• Enveloppes : côté rabat vers le bas et zone à affranchir en haut à gauche.

• Étiquettes : impression avec la face à imprimer vers le haut et le bord court supérieur entrant en premier dans l’appareil.

• Papier préimprimé : motif vers le haut avec le bord supérieur vers l’appareil.

• Papier cartonné : impression avec la face à imprimer vers le haut et le bord court entrant en premier dans l’appareil.

• Papier précédemment imprimé : face précédemment imprimée vers le bas avec un bord non voilé vers l’appareil.

4. Une fois le papier chargé, vous devez définir le type et le format de

papier du bac polyvalent. Reportez-vous à la Section Logiciel pour l’impression à partir d’un PC.

Les paramètres définis sous le pilote d’impression prennent autorité sur ceux qui sont définis à partir du panneau de commande.

5. Après impression, fermez le bac papier polyvalent.

• Si vous souhaitez charger le papier utilisé, le côté imprimé doit être orienté vers le bas.

• Si vous utilisez du papier, courbez ou déramez le bord de la pile de papier afin de séparer les pages avant de la charger.

30 | Mise en place des originaux et des supports d’impression

RÉGLAGE DU SUPPORT DE SORTIE

Les pages imprimées s’empilent sur le bac de sortie, et le support de sortie permet d’aligner les pages imprimées. Pour que le support de sortie aligne correctement les pages, vous devez le sortir d’une manière dépendant du format du papier.

1 Support du bac

de sortie

2 Extension

• Si le support de sortie est mal réglé, les pages imprimées peuvent être mal alignées ou peuvent tomber.

• Si vous imprimez à la suite un nombre de pages important, la surface du support de sortie peut devenir chaude. Veillez à ne pas toucher la surface, et gardez-le hors de portée des enfants.

Pour du papier au format Letter

Sortez le support de sortie jusqu’à la marque LTR, comme illustré, et dépliez l’extension.

PARAMÉTRAGE DU TYPE ET DU FORMAT DE PAPIER

Après avoir inséré du papier dans le bac papier, vous devez paramétrer l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide des touches du panneau de commande. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et télécopie. Pour l’impression PC, vous devez sélectionner le format et le type du papier dans l’application utilisée sur votre PC.

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG PAPIER s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque FORMAT PAPIER apparaît.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le bac papier souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le format papier souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur Retour

7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TYPE PAPIER s’affiche, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de papier souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

9. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

()

pour revenir au niveau supérieur.

()

pour revenir au mode prêt.

Pour du papier au format A4 ou Legal

Sortez le support de sortie jusqu’à la marque A4, LGL, comme illustré, et dépliez l’extension.

Mise en place des originaux et des supports d’impression | 31

Copie de documents

Ce chapitre vous guide pas à pas dans le processus de copie de documents.

Il comprend les sections suivantes :

• Sélection du bac d’alimentation

• Copie de documents

• Modification des paramètres pour chaque copie

• Modification des paramètres de format de numérisation

• Changement des paramètres de copie par défaut

• Copie de cartes d’identité

• Utilisation des fonctionnalités de copie spéciales

• Impression recto verso

• Configuration de la temporisation des copies

SÉLECTION DU BAC D’ALIMENTATION

Après avoir chargé le support, sélectionnez le bac d’alimentation que vous allez utiliser.

()

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG PAPIER s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ALIM. PAPIER s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque BAC COPIE apparaît.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le bac papier souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur Stop/Suppr.

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

()

pour revenir au mode prêt.

COPIE DE DOCUMENTS

1. Appuyez sur Copie. PRET A COPIER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF

ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 25.

3. Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser sur le pavé numérique.

4. Si vous souhaitez personnaliser les paramètres de copie, comme le format de copie, le contraste et le type d’original, en utilisant les touches du panneau de commande. Reportez-vous à « Modification des paramètres pour chaque copie » à la page 32.

Si nécessaire, vous pouvez utiliser les fonctions de copie spéciales, par exemple la copie poster, ou la copie de pages multiples sur une seule page. Reportez-vous à « Copie de cartes d’identité » à la page 33.

5. Appuyez sur Couleur Départ Vous pouvez également appuyer sur Noir Départ

copie en noir et blanc.

Vous pouvez annuler la copie en cours à tout moment. Appuyez sur la touche Stop/Suppr.

()

pour lancer la copie couleur.

()

afin d’interrompre l’opération.

()

pour lancer la

MODIFICATION DES PARAMÈTRES POUR CHAQUE COPIE

Votre appareil propose des paramètres par défaut pour la copie, afin que vous puissiez effectuer rapidement et facilement une copie. Cependant, si vous souhaitez modifier les options pour chaque copie, utilisez les touches de fonction de copie sur le panneau de commande.

Si vous appuyez sur Stop/Suppr. options de copie, toutes les options définies pour la tâche en cours

sont annulées et réinitialisées à leurs valeurs par défaut. Dans le cas contraire, elles ne reprennent leur état par défaut qu’une fois la copie terminée.

Contraste

Si votre original comporte des marques atténuées ou des images sombres, vous pouvez ajuster la luminosité pour obtenir une copie dont la lecture soit plus facile.

Pour ajuster le contraste des copies, appuyez sur Contraste fois que vous appuyez sur la touche, les modes suivants sont disponibles :

• LE PLUS CLAIR : convient aux images plus sombres.

•CLAIR: convient aux images sombres.

•NORMAL: convient aux originaux tapés ou imprimés standard.

• SOMBRE : convient aux images claires.

• LE PLUS SOMB. : convient aux images plus claires ou aux marques

au crayon de papier.

Type d’original

Le paramètre de type d’original permet d’améliorer la qualité de la copie en indiquant le type de document de la tâche de copie à effectuer.

Pour sélectionner le type du document, appuyez sur Type d’original Chaque fois que vous appuyez sur la touche, les modes suivants sont disponibles :

• TEXTE : adapté aux documents contenant essentiellement du texte.

• TEXTE/PHOTO : adapté aux documents contenant à la fois du texte et

des photographies.

•PHOTO: adapté lorsque les documents d’origine sont des photos.

• MAGAZINE : adapté lorsque les documents d’origine sont des magazines.

Copie réduite ou agrandie

La touche Réduc./Agrand. d’une image copiée de 25 à 400 % par rapport au document original lorsque

vous utilisez la vitre d’exposition, et de 25 à 100 % lorsque vous utilisez le chargeur DADF.

()

permet de réduire ou d’agrandir la taille

()

lors du paramétrage des

()

. Chaque

()

32 | Copie de documents

Pour sélectionner des formats de copie prédéfinis :

1. Appuyez sur Réduc./Agrand.

2. Appuyez sur Réduc./Agrand.

jusqu’à ce que le bac papier souhaité apparaisse, puis appuyez sur

OK.

()

ou sur la flèche gauche/droite

Mettre à l’échelle la copie en introduisant directement le pourcentage :

1. Appuyez sur Réduc./Agrand.

Appuyez sur ce que PERSO s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Saisissez le taux de mise à l’échelle, puis appuyez sur OK pour

enregistrer la sélection.

Lors d’une réduction d’échelle, des lignes noires peuvent apparaître dans la partie inférieure de votre copie.

Réduc./Agrand. ()

()

ou sur la flèche gauche/

droite jusqu’à

MODIFICATION DES PARAMÈTRES DE FORMAT DE NUMÉRISATION

Vous pouvez ajuster le format de numérisation pour le papier d’origine. Par exemple, si vous numérisez un original au format A4, puis définissez le format de numérisation sur A5, l’appareil ne numérise que la zone correspondant au A5 (148 x 210 mm). Nous vous conseillons d’adapter le format de numérisation à celui du papier d’origine.

1. Appuyez sur Copie.

2. Appuyez sur Menu bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque MODIF. DEFAUT apparaît.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le paramétrage souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr.

Après avoir utilisé cette option, l’appareil restaure le paramètre par défaut.

()

jusqu’à ce que TAILLE NUMER. apparaisse en

()

pour revenir au mode prêt.

CHANGEMENT DES PARAMÈTRES DE COPIE PAR DÉFAUT

Vous pouvez définir les options de copie, notamment la luminosité, le type d’original, le format de copie et le nombre d’exemplaires en fonction des modes les plus utilisés. Lorsque vous copiez un document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez à l’aide des touches correspondantes situées sur le panneau de commande.

1. Appuyez sur Copie.

2. Appuyez sur Menu bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque MODIF. DEFAUT apparaît.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de paramétrage souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le paramétrage souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

6. Répétez les étapes 4 à 5, si nécessaire.

7. Appuyez sur Stop/Suppr.

Lorsque vous paramétrez les options de copie, l’activation de la touche Stop/Suppr. rétablit les valeurs par défaut.

()

jusqu’à ce que CONFIG. COPIE apparaisse en

()

pour revenir au mode prêt.

()

annule les modifications effectuées et

COPIE DE CARTES D’IDENTITÉ

Votre appareil peut imprimer un document recto verso sur une seule feuille au format A4, Lettre, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 ou A6.

Lorsque vous utilisez cette fonction, l’appareil imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso sur la moitié inférieure, sans réduire la copie par rapport à l’original. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, comme les cartes de visite.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

1. Appuyez sur ID Copy

2. Placez un document individuel, face imprimée vers

le bas, sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un

original, reportez-vous à la page 25.

3. L’option PLACER RECTO ET APP. SUR [START]

apparaît.

4. Appuyez sur Couleur Départ

Votre appareil commence à numériser la face avant et indique PLACER VERSO ET APP. SUR [START].

5. Ouvrez le cache de la vitre d’exposition, puis retournez l’original. Si vous appuyez sur Stop/Suppr.

aucune touche pendant une trentaine de secondes, l’appareil annule la tâche de copie en cours puis revient en mode prêt.

6. Appuyez sur Couleur Départ

Vous pouvez également appuyer sur Noir Départ copie en noir et blanc.

Si l’original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties risquent de ne pas apparaître à l’impression.

Si vous appuyez sur Stop/Suppr. aucune touche pendant une trentaine de secondes, l’appareil annule

la tâche de copie en cours puis revient en mode prêt.

()

Noir Départ ()

()

ou que vous n’appuyez sur

pour lancer la copie couleur.

()

ou que vous n’appuyez sur

()

pour lancer la

UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS DE COPIE SPÉCIALES

Vous pouvez utiliser les options de copie suivantes :

Tri

Vous pouvez paramétrer l’appareil afin qu’il trie les tirages d’une tâche de copie. Par exemple, si vous effectuez 2 copies d’un original de 3 pages, vous obtiendrez un premier jeu de 3 pages, suivi d’un deuxième.

1. Appuyez sur Copie.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le

chargeur DADF ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 25.

3. Saisissez le nombre de copies à réaliser sur le pavé

numérique.

4. Appuyez sur Menu

apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

5. Appuyez sur OK lorsque COPIES ASSEMB. apparaît.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite afin de sélectionner le mode

couleur souhaité. Il existe deux types de mode :

•COULEUR: copie couleur

•MONO: copie noir et blanc

()

jusqu’à ce que FONCT. COPIE

Copie de documents | 33

7. Appuyez sur OK pour lancer la copie.

Un document complet s’imprimera, puis le deuxième document complet.

Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille

Votre appareil peut imprimer 2 ou 4 images originales réduites sur une seule feuille de papier.

1. Appuyez sur Copie.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le

chargeur DADF ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 25.

()

3. Appuyez sur Menu apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que 2 PAGES/1 ou 4 PAGES/1 s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite afin de

sélectionner le mode couleur souhaité. Il existe deux types de mode :

•COULEUR: copie couleur

•MONO: copie noir et blanc

6. Appuyez sur OK pour lancer la copie.

Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la copie à l’aide de la touche Réduc./Agrand. pages multiples.

jusqu’à ce que FONCT. COPIE

()

lorsque vous utilisez la fonction de copie de

1 2

3 4

Copie d’affiches

Votre appareil peut imprimer une image sur 9 feuilles de papier (3 x 3). Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former une affiche. Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

1. Appuyez sur Copie.

2. Placez un document individuel, face imprimée vers le

bas, sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un

original, reportez-vous à la page 25.

()

3. Appuyez sur Menu apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COPIE AFFICHE s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner

le mode couleur souhaité. Il existe deux types de mode :

•COULEUR: copie couleur

•MONO: copie noir et blanc

6. Appuyez sur OK pour lancer la copie.

L’original est divisé en 9 zones. Les zones sont numérisées et imprimées les unes après les autres dans l’ordre ci-après :

jusqu’à ce que FONCT. COPIE

Copie de type clone

Votre appareil peut reproduire plusieurs copies d’un original sur une seule feuille. Le nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction de l’image d’origine et du format du papier.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

1. Appuyez sur Copie.

2. Placez un document individuel, face imprimée vers

le bas, sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 25.

3. Appuyez sur Menu apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DUPLICATION s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le mode couleur

souhaité. Il existe deux types de mode :

•COULEUR: copie couleur

•MONO: copie noir et blanc

6. Appuyez sur OK pour lancer la copie.

Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la copie à l’aide de la touche Réduc./Agrand.

()

jusqu’à ce que FONCT. COPIE

()

lorsque vous utilisez la fonction clone.

Effacement des images en arrière-plan

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer une image sans l’arrièreplan. Cette fonctionnalité supprime la couleur en arrière-plan et peut être utile lorsque vous copiez un original avec un arrière-plan coloré, comme un journal ou un catalogue.

1. Appuyez sur Copie.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF

ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 25.

3. Appuyez sur Menu bas de l’écran, puis sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que REGLER LE FOND s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure souhaitée apparaisse.

• DESACTIVE : Permet de ne pas utiliser cette fonction.

• AUTO : Permet d’optimiser l’arrière-plan.

• AMELIORER NIV 1 à 2 : Plus la valeur est élevée, plus l’arrière-

plan est lumineux.

• EFFACER NIV. 1 à 4 : Plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan

sera clair.

6. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que FONCT. COPIE apparaisse en

()

pour revenir au mode prêt.

Copie de livres

La fonction COPIE LIVRE vous permet de copier tout un livre. Si le livre est trop épais, dépliez les charnières du cache jusqu’aux butées, puis refermez le cache. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le couvercle ouvert pour effectuer la numérisation.

1. Appuyez sur Copie.

2. Placez un document individuel, face imprimée vers le

bas, sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 25.

3. Appuyez sur Menu apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

4. Appuyez sur

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure

souhaitée s’affiche.

• DESACTIVE : permet de ne pas utiliser cette fonction.

• PAGE GAUCHE : permet d’imprimer la page de gauche du livre.

()

jusqu’à ce que FONCT. COPIE

lorsque COPIE LIVRE apparaît.

34 | Copie de documents

• PAGE DROITE : permet d’imprimer la page de droite du livre.

• DEUX A LA FOIS : permet d’imprimer les deux pages du livre.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le mode couleur

souhaité. Il existe deux types de mode :

•COULEUR: copie couleur

•MONO: copie noir et blanc

7. Appuyez sur OK pour lancer la copie.

• PETIT ORIG. : efface le bord de l’original s’il est petit.

• PERFORATION : efface les marques des orifices de reliure.

• CENTRE LIVRE : efface la partie centrale du papier, qui est noire et

horizontale lorsque vous copiez un livre.

• EFFACER BORD : efface la bordure créée par l’impression.

6. Appuyez sur OK pour lancer la copie.

7. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

pour revenir au mode prêt.

Déplacement de la marge

La fonction DEPL. MARGE vous permet de créer un bord relié. Il est possible de déplacer l’image vers le haut ou le bas de la page et/ou de droite à gauche.

La fonction ou le chargeur DADF, en fonction de la configuration

CENTRER AUTO: Vitre d'exposition

DEPL. MARGE

est prise en charge par la vitre d'exposition

- MARGE PERSO.: Vitre d'exposition, DADF

1. Appuyez sur Copie.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le

chargeur DADF ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 25.

3. Appuyez sur Menu

()

jusqu’à ce que FONCT. COPIE

apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

4. Appuyez sur

lorsque DEPL. MARGE apparaît.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure

souhaitée s’affiche.

• DESACTIVE : cette option est désactivée.

• CENTRER AUTO : copie automatique au centre du papier.

• MARGE PERSO. : saisissez la marge gauche, droite, supérieure,

inférieure à l’aide du clavier numérique.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner OUI.

7. Appuyez sur OK pour lancer la copie.

8. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

pour revenir au mode prêt.

Effacement du bord

L’effacement du bord vous permet de supprimer des notes, perforations, pliures et marques d’agrafes le long de l’un des quatre bords du document.

La fonction ou le chargeur DADF, en fonction de la configuration

PETIT ORIG.: Vitre d'exposition

- PERFORATION: Vitre d'exposition, DADF

- CENTRE LIVRE: Vitre d'exposition

- EFFACER BORD: Vitre d'exposition, DADF

1. Appuyez sur Copie.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le

chargeur DADF ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 25.

3. Appuyez sur Menu apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque EFFACE.DU BORD apparaît.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure

souhaitée s’affiche.

• DESACTIVE : ne sélectionne pas l’option de reliure.

Efface.du bord

()

jusqu’à ce que FONCT. COPIE

est prise en charge par la vitre d'exposition

Copie en niveaux de gris

Lorsque vous copiez l'original en niveaux de gris, utilisez cette fonction pour améliorer la qualité de la copie. Cette fonction n'est disponible que pour les copies en niveaux de gris.

1. Appuyez sur Copie.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF

ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 25.

3. Appuyez sur Menu

()

jusqu’à ce que FONCT. COPIE apparaisse en

bas de l’écran, puis sur OK.

4. Appuyez sur

lorsque AMÉLIOR. GRIS apparaît.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner OUI.

6. Appuyez sur OK pour lancer la copie. ()

7. Appuyez sur Stop/Suppr.

pour revenir au mode prêt.

IMPRESSION RECTO VERSO

Vous pouvez configurer l'appareil à l'aide de la touche Recto/Verso pour imprimer les documents en recto verso.

1. Appuyez sur Copie.

2. Appuyez sur Recto/Verso

()

3. Appuyez sur Pfeiltasten nach links/rechts jusqu'à ce que l'option de

reliure souhaitée apparaisse.

• DESACTIVE : permet de copier en mode normal.

• 2->1KURZSEITE : permet de copier les pages dans le style d’un

bloc-notes.

• 2->1LANGSEITE : permet de copier les pages dans le style

d’un livre.

• 2->1 SEITE : permet de copier les deux côtés de l’original et de les

imprimer chacun sur une feuille différente.

• 2->2 SEITE : permet de copier les deux côtés de l’original et de

les imprimer en recto verso. Vous obtenez une copie conforme

()

Copie de documents | 35

de l’original.

• 2->1 DREHEN2 : permet de copier les deux côtés de l’original

et de les imprimer chacun sur une feuille différente, mais les informations au verso sont imprimées avec une rotation de 180°.

4. Appuyez sur OK pour valider votre sélection. ()

Si le mode est activé, la touche Recto/Verso

est éclairée.

CONFIGURATION DE LA TEMPORISATION DES COPIES

Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil avant le rétablissement des paramètres de copie par défaut, au cas où vous n’effectueriez pas de copie après avoir modifié les paramètres dans le panneau de commande.

1. Appuyez sur Menu

en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TEMPORISATION

s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le délai souhaité

s’affiche. Si vous sélectionnez DESACTIVE, l’appareil ne rétablit les paramètres

par défaut qu’une fois que vous avez appuyé sur Noir Départ sur Couleur Départ

()

pour annuler l’opération.

5. Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection.

6. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

()

pour effectuer une copie, ou sur Stop/Suppr.

()

pour revenir au mode prêt.

()

36 | Copie de documents

Numérisation

Avec votre appareil, la numérisation vous permet de convertir des images et du texte en fichiers numériques pouvant être enregistrés sur votre ordinateur.

Il comprend les sections suivantes :

• Les bases de la numérisation

• Numérisation à partir du panneau de commande

• Numérisation en connexion réseau

• Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation

• Modification des paramètres de numérisation par défaut

• Impression automatique d’un journal de confirmation de numerisation

• Configuration du carnet d’adresses

• Numérisation recto verso

La résolution maximale que vous pouvez obtenir dépend de plusieurs facteurs, notamment la rapidité de votre ordinateur, l’espace disque disponible, la taille de la mémoire et celle de l’image à numériser, ainsi que le paramétrage de la profondeur de bit. Ainsi, selon votre système et l’objet que vous souhaitez numériser, vous ne pourrez pas utiliser certaines résolutions, surtout si vous faites appel à la fonctionnalité de résolution avancée.

LES BASES DE LA NUMÉRISATION

Vous pouvez numériser les originaux avec votre appareil via un câble USB ou le réseau.

• Gestionnaire de numérisation Dell : Placez les originaux dans

l'appareil et numérisez-les à partir du panneau de commande ; les données numérisées sont stockées dans le dossier MES DOCUMENTS des ordinateurs connectés. Une fois la configuration terminée, Gestionnaire de numérisation Dell est installé sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser cette fonction via la connexion locale ou réseau. Reportez-vous à la section suivante.

•TWAIN : TWAIN est l'une des applications de gestion d'images

prédéfinies. La numérisation d’une image lance l’application sélectionnée, vous permettant ainsi de contrôler le processus de numérisation. Reportez-vous à la Section Logiciel. Vous pouvez utiliser cette fonction via la connexion locale ou réseau. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Dell SmarThru Office : Dell SmarThru Office est le logiciel fourni avec

votre appareil. Vous pouvez utiliser ce programme pour numériser des images ou des documents, via la connexion locale ou réseau. Reportezvous à la Section Logiciel.

•WIA : WIA signifie Windows Images Acquisition. Pour pouvoir utiliser

cette fonction, votre ordinateur doit être directement connecté à l'appareil via un câble USB. Reportez-vous à la Section Logiciel.

•E-mail : Vous pouvez envoyer l’image numérisée comme pièce jointe à

un e-mail. Reportez-vous à « Numérisation vers e-mail » à la page 40.

•FTP : Vous pouvez numériser une image et la transférer vers un

serveur FTP. Reportez-vous à « Numérisation vers un serveur FTP » à la page 40.

•SMB : Vous pouvez numériser une image et l’envoyer vers un dossier

partagé sur un serveur SMB. Reportez-vous à « Numérisation vers un serveur SMB » à la page 40.

NUMÉRISATION À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

Votre appareil vous permet de numériser à partir du panneau de commande et d'envoyer facilement le document numérisé vers le dossier MES DOCUMENTS des ordinateurs connectés. Pour utiliser cette fonction, votre appareil et votre ordinateur doivent être reliés par un câble USB?ou par le réseau. Avec le programme Gestionnaire de numérisation Dell offert, les documents numérisés peuvent être ouverts à l'aide du programme que vous avez configuré au préalable. Des programmes tels que Microsoft Paint, Email, SmarThru Office et OCR peuvent être ajoutés à vos applications. Reportez-vous à « Configuration des données de numérisation dans Dell Scan Manager. » à la page 37.

Les images numérisées peuvent être enregistrées au format BMP, JPEG, TIFF et PDF.

Configuration des données de numérisation dans Dell Scan Manager.

Vous avez accès aux informations sur le programme Gestionnaire de numérisation Dell et sur l'état du pilote de numérisation. Vous pouvez

également modifier les paramètres de numérisation et ajouter ou supprimer les dossiers où sont enregistrés les documents numérisés envoyés à l'ordinateur à l'aide du programme Gestionnaire de numérisation Dell.

Le programme Gestionnaire de numérisation Dell ne peut être utilisé qu’avec le système d’exploitation Windows.

1. Appuyez sur Démarrer numérisation Dell.

Gestionnaire de numérisation Dell Administration apparaît.

2. Sélectionnez l'appareil approprié à partir de Gestionnaire de numérisation Dell.

3. Appuyez sur Propriétés de numérisation.

4. Définir bouton de numérisation vous permet de modifier la destination

d'enregistrement et les paramètres de numérisation, ainsi que d'ajouter ou de supprimer des applications et des fichiers de format. Vous pouvez modifier l'appareil de numérisation à l'aide de Modifier

port. (local ou réseau)

5. Appuyez sur OK une fois la configuration terminée.

→

Systemsteuerung→ Gestionnaire de

Numérisation vers des applications

1. Assurez-vous que l’appareil est correctement connecté à l’ordinateur et

que tous les deux sont sous tension.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le DADF ou un seul original, face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous

Numérisation | 37

à la page 37.

3. Appuyez sur Scanner/E-mail. PRET A NUMERIS. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUMER. VERS PC s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

6. Différents messages apparaissent en fonction du port de connexion.

Vérifiez les messages ci-après et passez à l'étape suivante.

• DESTIN.NUMERIS. : Connecté via USB. Passez à l'étape 7.

•ID :

• W PC LOCAL X : Sélection de la connexion (USB ou réseau) pour

• INDISPONIBLE : Pas de connexion USB ni de connexion réseau.

7. Appuyez sur Pfeiltasten nach links/rechts jusqu'à ce que le port souhaité

apparaisse à l'écran.

8. Entrez l'ID et le code PIN de l'utilisateur enregistré, puis cliquez sur OK.

9. Dans DESTIN.NUMERIS., appuyez sur Pfeiltasten nach links/rechts

jusqu'à ce que l'application souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK. Le paramètre par défaut est MES DOCUMENTS.

10. Pour numériser en utilisant le paramètre par défaut, appuyez sur Couleur Départ

gauche ou de droite jusqu'à ce que le paramètre souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

11. La numérisation commence.

Connecté via le réseau et utilisateur enregistré. Passez à l'étape 8.

la numérisation. Si vous avez une connexion USB, passez à l’étape 7. Si vous avez une connexion réseau, passez à l’étape 8.

Vérifiez le port de connexion.

• L'ID est identique à celui enregistré pour Gestionnaire de numérisation Dell.

• Le code PIN est le nombre à 4 chiffres enregistré pour Ges- tionnaire de numérisation Dell.

Pour ajouter ou supprimer le dossier de destination du fichier numérisé, ajoutez ou supprimez l'application dans Gestionnaire

de numérisation Dell → Définir bouton de numérisation.

()

Noir Départ.()

• L'image numérisée est enregistrée dans le dossier MES DOCUMENTS

• Pour une numérisation rapide, vous pouvez utiliser le pilote Twain dans le programme Gestionnaire de numérisation Dell.

• Vous pouvez également numériser vos documents en appuyant sur Démarrer

numérisation Dell

→

Eigene Bilder→ Dell de l'ordinateur.

→

Systemsteuerung→ Gestionnaire de

→

Numérisation rapide dans Windows.

Appuyez sur le bouton de

NUMÉRISATION EN CONNEXION RÉSEAU

Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et défini correctement les paramètres réseau, vous pouvez numériser et envoyer des images via le réseau.

Préparation pour la numérisation en réseau

Avant de pouvoir utiliser les caractéristiques de numérisation en réseau de votre appareil, vous devez définir les paramètres suivants, en fonction de votre destination de numérisation :

• Vous enregistrer comme utilisateur autorisé pour numériser vers un e-mail, un serveur FTP ou un répertoire SMB.

• Paramétrer le serveur SMTP pour la numérisation vers un e-mail.

• Paramétrer les serveurs FTP pour la numérisation vers FTP.

• Paramétrer les serveurs SMB pour la numérisation vers SMB.

Authentification utilisateur pour la numérisation en réseau

Pour envoyer un document numérisé vers un e-mail, un serveur FTP, un serveur réseau ou un dossier SMB, vous devez enregistrer les utilisateurs autorisés à l’aide de Embedded Web Service.

• Si l’authentification utilisateur est activée, seuls les utilisateurs

autorisés sur la base locale ou serveur (SMB, LDAP, Kerberos) peuvent envoyer des données numérisées sur le réseau (e-mail, FTP, SMB, réseau) à l’aide de l’appareil.

• Pour appliquer l’authentification utilisateur à la numérisation réseau,

vous devez enregistrer la configuration d’authentification réseau ou locale à l’aide du Embedded Web Service.

• L’authentification utilisateur se décline en trois types : aucune

authentification (défaut), authentification réseau et authentification locale.

Enregistrement des utilisateurs locaux autorisés

1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.

2. Cliquez sur Config. appareil.

3. Sélectionnez Authentification locale dans Config. générale

de la page Web Authentification utilisateur.

4. Cliquez sur Ajouter.

5. Sélectionnez le numéro d’indexation (entre 1 et 50) sous lequel sera

stockée l’entrée correspondante.

6. Saisissez votre nom, identifiant, mot de passe, adresse e-mail

et numéro de téléphone. Vous devez saisir l’ID de l’utilisateur et le mot de passe enregistrés dans la machine lorsque vous commencez la numérisation vers e-mail depuis le panneau de commande.

7. Cliquez sur Appliquer.

Enregistrement des utilisateurs réseau autorisés

1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.

2. Cliquez sur Config. appareil.

3. Sélectionnez Authentification réseau dans Config. générale

de la page Web Authentification utilisateur.

4. Cliquez sur Appliquer et sur OK.

5. Sélectionnez le Type d’authentification souhaité.

6. Configurez la valeur adéquate pour chaque service comme suit.

7. Cliquez sur Appliquer.

Utilisateur réseau autorisé Kerberos

1. Saisissez le royaume utilisé pour la connexion Kerberos.

2. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.

3. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points

ou sous la forme d’un nom d’hôte.

4. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro de port par défaut est 88.

5. Vous pouvez ajouter un domaine de remplacement.

6. Cliquez sur Appliquer.

38 | Numérisation

Utilisateur réseau autorisé SMB

1. Saisissez le domaine utilisé pour la connexion SMB.

2. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.

3. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points

ou sous la forme d’un nom d’hôte.

4. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro de port par défaut est 139.

5. Vous pouvez ajouter un domaine de remplacement.

6. Cliquez sur Appliquer.

L’utilisateur peut ajouter jusqu’à 6 domaines alternatifs.

Utilisateur réseau autorisé LDAP

1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.

2. Cliquez sur Config. appareil et sur Config. serveur LDAP.

3. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.

4. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points

ou sous la forme d’un nom d’hôte.

5. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro de port par défaut est 389.

6. Saisissez Rechercher dans le répertoire racine. Niveau le plus

élevé de recherche de l’arborescence de l’annuaire LDAP.

7. Sélectionnez Méthode d’authentification. Méthode de connexion

au serveur LDAP. Anonyme : permet de lier le mot de passe NULL et l’identifiant (le mot de passe et l’identifiant sont grisés sous Embedded Web Service). Simple : permet de lier l’identifiant et le mot de passe sous Embedded Web Service.

8. Cochez Adjoindre racine à DN de base.

9. Sélectionnez Faire correspondre le code de connexion utilisateur avec les attributs LDAP suivants parmi CN, UID

ou UserPrincipalName.

10. Saisissez votre identifiant, mot de passe, nombre de résultats de recherche maximum et temporisation de recherche.

Renvoi LDAP : Le client LDAP interroge le serveur de renvoi si le serveur LDAP ne dispose pas des données recherchées et si un serveur de renvoi est associé au serveur LDAP.

11. Sélectionnez l’Ordre des noms de la recherche souhaité.

12. Cochez Options de sécurité du champ « De ».

Cette option n’est disponible que si vous avez sélectionné l’authen-

tification réseau dans les paramètres d’authentification utilisateur.

Si vous souhaitez rechercher des informations dans un groupe d’adresses e-mail par défaut, cochez cette option.

13. Cliquez sur Appliquer.

Configuration d’un compte de messagerie

Pour numériser puis envoyer une image en pièce jointe à un e-mail, vous devez définir les paramètres du réseau à l’aide de Embedded Web Service.

1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.

2. Cliquez sur Config. appareil et sur Config. e-mail.

3. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.

4. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points

ou sous la forme d’un nom d’hôte.

5. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535. Le numéro de port par défaut est 25.

6. Cochez SMTP requiert une authentification pour exiger une authentification.

7. Saisissez le nom de connexion et le mot de passe du serveur SMTP.

8. Cliquez sur Appliquer.

Si la méthode d’authentification du serveur POP3beforeSMTP avant SMTP, cochez SMTP requiert POP3 avant l’authentification SMTP.

a. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des

points ou sous la forme d’un nom d’hôte.

b. Saisissez le numéro de port du serveur, entre 1 et 65535.

Le numéro de port par défaut est 25.

Configuration d’un serveur FTP

Pour utiliser un serveur FTP, vous devez définir les paramètres d’accès aux serveurs FTP à l’aide de Embedded Web Service.

1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.

2. Cliquez sur Config. appareil et sur Configuration FTP.

3. Cliquez sur Liste de serveurs.

4. Cliquez sur Ajouter.

5. Sélectionnez le numéro d’indexation, compris entre 1 et 20.

6. Saisissez un nom dans Alias pour la Configuration correspondant

à l’entrée dans la liste des serveurs. Ce nom sera affiché sur votre appareil.

7. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.

8. Saisissez l’adresse du serveur en notation décimale séparée par des

points ou sous la forme d’un nom d’hôte.

9. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535. Le numéro de port par défaut est 21.

10. Cochez Anonyme si vous souhaitez permettre l’accès au serveur FTP à des personnes non autorisées. Par défaut, cette case est désactivée.

11. Saisissez le nom de connexion et le mot de passe.

12. Saisissez le Dossier du fichier de numérisation, sous le répertoire

FTP, pour l’enregistrement des images numérisées.

13. Cliquez sur Appliquer.

Configuration d’un serveur SMB

Pour utiliser un serveur SMB, vous devez définir les paramètres d’accès aux serveurs SMB à l’aide de Embedded Web Service.

1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.

2. Cliquez sur Config. appareil et sur Configuration SMB.

3. Cliquez sur Liste de serveurs.

4. Cliquez sur Ajouter.

5. Sélectionnez le numéro d’indexation, compris entre 1 et 20.

6. Saisissez un nom dans Alias pour la Configuration correspondant à

l’entrée dans la liste des serveurs. Ce nom sera affiché sur votre appareil.

7. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.

8. Saisissez l’adresse du serveur en notation décimale séparée par

des points ou sous la forme d’un nom d’hôte.

9. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535. Le numéro de port par défaut est 139.

10. Saisissez le Nom de partage du serveur.

11. Cochez Anonyme si vous souhaitez permettre l’accès au serveur

SMB à des personnes non autorisées. Par défaut, cette case est désactivée.

12. Saisissez le nom de connexion et le mot de passe.

13. Saisissez le nom de domaine du serveur SMB.

14. Saisissez le Dossier du fichier de numérisation, sous le dossier

partagé, pour l’enregistrement des images numérisées.

15. Cliquez sur Appliquer.

Numérisation | 39

Numérisation vers e-mail

Vous pouvez numériser puis envoyer une image en tant que pièce jointe à un e-mail. Vous devez d’abord configurer votre compte e-mail sous Embedded Web Service. Reportez-vous à « Configuration d’un compte de messagerie » à la page 39.

Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant la numérisation. Reportez-vous à « Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation » à la page 40.

1. Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF

ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à « Mise en place des originaux » à la page 25.

3. Appuyez sur Scanner/E-mail.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUM. -> E-MAIL s’affiche sur la dernière ligne de l’écran, puis appuyez sur OK.

5. Saisissez l’adresse électronique du destinataire, puis appuyez sur OK.

Si vous avez configuré le carnet d’adresses, vous pouvez utiliser une touche de composition rapide, un e-mail abrégé ou un numéro d’e-mail de groupe pour récupérer une adresse de la mémoire. Reportez-vous à « Configuration du carnet d’adresses » à la page 41.

6. Pour saisir des adresses supplémentaires, appuyez sur OK quand OUI apparaît et répétez l’étape 5. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner NON puis appuyez sur OK.

7. Si un message vous invitant à envoyer l’e-mail vers votre compte s’affiche, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner OUI ou NON et appuyez sur OK.

Ce message ne s’affiche pas si vous avez activé l’option Auto-envoi dans la configuration du compte de messagerie.

8. Saisissez un objet, puis appuyez sur OK.

9. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le format de fichier

souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK ou Départ (Start). L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite l’e-mail.

10. Si un message vous demande si vous souhaitez vous déconnecter de votre compte, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner

OUI ou NON et appuyez sur OK.

11. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

pour revenir au mode prêt.

Numérisation vers un serveur FTP

Vous pouvez numériser une image puis la transférer ensuite vers un serveur FTP. Vous devez définir les paramètres d’accès aux serveurs FTP depuis Embedded Web Service. Reportez-vous à « Configuration d’un serveur FTP » à la page 39.

Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant la numérisation. Reportez-vous à « Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation » à la page 40.

1. Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF,

ou un seul original sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous

à « Mise en place des originaux » à la page 25.

3. Appuyez sur Scanner/E-mail.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUM. VS FTP s’affiche sur la dernière ligne de l’écran, puis appuyez sur OK.

5. Saisissez l’identifiant de l’utilisateur et appuyez sur OK.

6. Saisissez le mot de passe et appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le serveur FTP souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK ou Départ (Start).

40 | Numérisation

8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de fichier

souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK ou Départ (Start). L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite le fichier vers

le serveur spécifié.

Numérisation vers un serveur SMB

Vous pouvez numériser une image puis l’envoyer vers un serveur SMB. Vous devez définir les paramètres d’accès aux serveurs SMB depuis Embedded Web Service. Reportez-vous à « Configuration d’un serveur SMB » à la page 39.

Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant la numérisation. Reportez-vous à « Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation » à la page 40.

1. Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF,

ou un seul original sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à « Mise en place des originaux » à la page 25.

3. Appuyez sur Scanner/E-mail.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUM. VS SMB s’affiche sur la dernière ligne de l’écran, puis appuyez sur OK.

5. Saisissez l’identifiant de l’utilisateur et appuyez sur OK.

6. Saisissez le mot de passe et appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le serveur SMB souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK ou Départ (Start).

8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le format de fichier

souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK ou Départ (Start). L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite le fichier vers le serveur spécifié.

MODIFICATION DES PARAMÈTRES POUR CHAQUE TÂCHE DE NUMÉRISATION

Votre appareil vous fournit les options de paramétrage suivantes pour vous permettre de personnaliser vos tâches de numérisation.

• TAILLE NUMER. : définit la taille de l’image.

• TYPE DOC. : définit le type du document original.

• RESOLUTION : définit la résolution de l’image.

• COULEUR NUMER. : définit le mode couleur.

• FORMAT NUMER. : définit le format de fichier sous lequel l’image sera

enregistrée. Si vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pourrez choisir de numériser plusieurs pages. Selon le type de numérisation sélectionné, cette option peut ne pas apparaître.

Pour personnaliser les paramètres avant de commencer une tâche de numérisation :

1. Appuyez sur Scanner/E-mail.

2. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de numérisation souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de numérisation souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’état souhaité s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options de paramétrage.

7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr.

en mode prêt.

()

jusqu’à ce que FCTION DE NUM. apparaisse

()

pour revenir

MODIFICATION DES PARAMÈTRES DE NUMÉRISATION PAR DÉFAUT

Pour éviter de devoir personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque tâche, vous pouvez définir des paramètres de numérisation par défaut pour chaque type de numérisation.

1. Appuyez sur Scanner/E-mail. ()

2. Appuyez sur Menu

en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque MODIF. DEFAUT apparaît.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de

numérisation souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de

numérisation souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’état souhaité

s’affiche, puis appuyez sur OK.

7. Répétez les étapes 5 et 6 pour modifier les autres paramètres.

8. Pour modifier les paramètres par défaut pour d’autres types de

numérisation, appuyez sur Retour l’étape 4.

9. Appuyez sur Stop/Suppr.

jusqu’à ce que CONFIG NUMER. apparaisse

()

et recommencez à partir de

()

pour revenir au mode prêt.

IMPRESSION AUTOMATIQUE D’UN JOURNAL DE CONFIRMATION DE NUMERISATION

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un journal de confirmation indiquant si la transmission a bien eu lieu, le nombre de pages envoyées, etc. Ce journal répertorie les tâches de numérisation et d’envoi via SMB et FTP.

1. Appuyez sur Scanner/E-mail.

2. Appuyez sur Menu

en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de

numérisation souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

• SI ERREUR : le journal est imprimé uniquement en cas d’erreur.

• ACTIVE: le journal est imprimé, que la tâche ait réussi ou échoué.

• DESACTIVE: aucun journal n’est imprimé à la fin d’une tâche.

5. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que CONFIG NUMER. apparaisse

AVIS EMISSION apparaît.

()

pour revenir au mode prêt.

CONFIGURATION DU CARNET D’ADRESSES

Vous pouvez configurer le carnet d’adresses avec les adresses de messagerie que vous utilisez fréquemment avec Embedded Web Service puis vous pouvez saisir facilement et rapidement les adresses de messagerie en entrant les numéros d’emplacement qui leur sont attribués dans le carnet d’adresses.

Enregistrement de numéros e-mail abrégés

1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre

navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.

2. Cliquez sur Config. appareil et sur Config. e-mail.

3. Cliquez sur Carnet d’adresses individuel et sur Ajouter.

4. Sélectionnez un numéro d’emplacement et entrez le nom d’utilisateur

et l’adresse électronique que vous recherchez.

5. Cliquez sur Appliquer.

Vous pouvez également cliquer sur Importer pour obtenir votre carnet d’adresses à partir de votre ordinateur.

Configuration de numéros e-mail de groupe

Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.

1. Cliquez sur Config. appareil et sur Config. e-mail.

2. Cliquez sur Carnet d’adresses de groupe et sur Ajouter.

3. Sélectionnez un numéro de groupe et entrez le nom du groupe que vous

recherchez.

4. Sélectionnez les numéros e-mail abrégés à inclure dans le groupe.

5. Cliquez sur Appliquer.

Récupération d’adresses de messagerie globales depuis le serveur LDAP

Vous pouvez utiliser non seulement les adresses locales enregistrées dans la mémoire de votre appareil, mais également celles du serveur LDAP. Pour utiliser les adresses globales, configurez d’abord le serveur LDAP avec

Embedded Web Service comme ceci :

1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.

2. Cliquez sur Config. appareil, Config. serveur LDAP.

3. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.

4. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points

ou sous la forme d’un nom d’hôte.

5. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro de port par défaut est 389.

6. Saisissez Rechercher dans le répertoire racine. Niveau le plus élevé

de recherche de l’arborescence de l’annuaire LDAP

7. Sélectionnez Méthode d’authentification. Méthode de connexion

au serveur LDAP.

Anonyme : permet de lier le mot de passe NULL et l’identifiant (le mot

de passe et l’identifiant sont grisés sous Embedded Web Service). Simple : permet de lier l’identifiant et le mot de passe sous Embedded

Web Service.

8. Cochez Adjoindre racine à DN de base.

9. Saisissez votre identifiant, mot de passe, nombre de résultats

de recherche maximum et temporisation de recherche.

Renvoi LDAP : le client LDAP interroge le serveur de renvoi si le serveur LDAP ne dispose pas des données recherchées et si un serveur de renvoi est associé au serveur LDAP.

10. Sélectionnez l’Ordre des noms de la recherche souhaité.

11. Cochez Options de sécurité du champ « De ».

12. Cliquez sur Ajouter.

Utilisation des entrées du carnet d’adresses

Pour récupérer une adresse e-mail, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Numéros e-mail abrégés

Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination pendant l’envoi d’un e-mail, saisissez le numéro e-mail abrégé correspondant à l’emplacement de l’adresse recherchée.

• Pour un emplacement e-mail abrégé d’un chiffre, appuyez sur la touche correspondant à ce chiffre sur le clavier numérique et maintenez-là enfoncée.

• Pour un emplacement e-mail abrégé de deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches correspond à ce ou ces chiffres, puis maintenez enfoncée la touche correspondant au dernier chiffre.

Numérisation | 41

Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur CARNET ADRES.

()

Reportez-vous à « Recherche

d’une entrée dans le carnet d’adresses » à la page 42.

Numéros e-mail de groupe

Pour utiliser une entrée e-mail de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.

Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination lors de l’envoi d’un e-mail, appuyez sur CARNET ADRES.

()

Reportez-vous à

« Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses » à la page 42.

Adresses e-mail globales

Pour utiliser une adresse e-mail globale dans le serveur LDAP, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.

Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination lors de l’envoi d’un e-mail, appuyez sur CARNET ADRES.

()

Reportez-vous à

« Configuration du carnet d’adresses » à la page 41.

Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses

Il existe deux méthodes pour rechercher une adresse en mémoire. Vous pouvez soit la parcourir séquentiellement de A à Z ou rechercher en entrant les premières lettres du nom associé à l’adresse.

Recherche séquentielle dans la mémoire

1. Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail.

2. Appuyez sur CARNET ADRES. RECH.&ENVOYER apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie de nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque TOUS apparaît.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et l’adresse

souhaités s’affichent. Vous pouvez rechercher vers le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique.

()

jusqu’à ce que

NUMÉRISATION RECTO VERSO

À l’aide de la touche Recto/Verso copies recto verso.

1. Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail.

2. Appuyez sur Recto/Verso

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure

souhaitée s’affiche.

• DESACTIVE : permet d’imprimer en mode normal.

• 2 SEITEN : permet de numériser les deux côtés de l'original et

d'imprimer en recto verso.Vous obtenez une copie conforme de l'original.

•2->1 DREHEN2 : permet de numériser les deux côtés de l’original et

de les imprimer chacun sur une feuille différente, mais les informations au verso sont imprimées avec une rotation de 180°.

4. Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection. Si le mode est activé, la touche Recto/Verso

()

, votre machine peut numériser des

()

est éclairée.

Recherche par première lettre

1. Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail.

2. Appuyez sur CARNET ADRES.

()

jusqu’à ce que

RECH.&ENVOYER apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie de nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ID s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

Impression du carnet d’adresses

Vous pouvez vérifier les paramètres du CARNET ADRES. une liste.

1. Appuyez sur CARNET ADRES.

()

jusqu’à ce que le mot IMPRIMER

apparaisse sur la ligne inférieure de l’écran.

2. Appuyez sur OK.

Une liste répertoriant les touches de composition rapide et les entrées e-mail abrégées/de groupe que vous avez définies, s’imprime.

()

en imprimant

42 | Numérisation

Impression de base

Ce chapitre décrit les tâches d’impression courantes.

Il comprend les sections suivantes :

• Impression d’un document

• Annulation d’une impression

IMPRESSION D’UN DOCUMENT

Votre appareil vous permet d’imprimer à partir de diverses applications Windows, Macintosh ou Linux. La procédure exacte peut légèrement varier d’une application à l’autre. Pour plus de renseignements sur l’impression, reportez-vous àlaSection Logiciel.

ANNULATION D’UNE IMPRESSION

Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou dans un spouleur d’impression, comme le groupe d’imprimantes dans Windows, supprimez-la en procédant comme suit :

1. Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer.

2. Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.

Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Pour Windows Vista/2008, sélectionnez Panneau de configuration

Matériel et audio

3. Double-cliquez sur l’icône Dell 2145cn Color Laser MFP.

À partir du menu

Vous pouvez également accéder à cette fenêtre en double-cliquant sur l’icône de l’imprimante située dans l’angle inférieur droit du bureau Windows.

→

Imprimantes.

Document

, sélectionnez

Annuler

→

Vous pouvez également annuler la tâche en cours en appuyant sur Stop/Suppr. ()

sur le panneau de commande.

Impression de base | 43

Télécopie

Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre appareil en tant que télécopieur.

Il comprend les sections suivantes :

• Envoi d’une télécopie

• Réception d’une télécopie

• Autres méthodes d’envoi de télécopies

• Configuration de télécopie

Nous vous recommandons d’utiliser les services téléphoniques analogiques traditionnels (RTPC : réseau téléphonique public commuté) au moment de connecter les lignes téléphoniques pour les fonctions de télécopie. Si vous utilisez d’autres services Internet (DSL, RNIS, VolP), vous pouvez améliorer la qualité de la connexion en utilisant le microfiltre. Le microfiltre élimine les signaux de bruit inutiles et améliore la qualité de la connexion ou d'Internet. Le microfiltre DSL n’étant pas fourni avec l’appareil, nous vous conseillons de contacter votre fournisseur d’accès Internet.

1 Port de ligne 2 Microfiltre 3 Modem DSL / Ligne téléphonique

ENVOI D’UNE TÉLÉCOPIE

Paramétrage de l’en-tête de télécopie

Dans certains pays, vous devez, afin de vous acquitter de vos obligations légales, indiquer votre numéro de télécopie sur tous les télécopies que vous envoyez. L’identifiant de votre appareil, incluant votre numéro de téléphone et votre nom ou celui de votre entreprise, s’imprime en haut de chaque page envoyée à partir de votre télécopieur.

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur OK lorsque ID MACHINE apparaît.

4. Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise à l’aide du pavé

numérique. Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l’aide du pavé numérique, y compris des symboles spéciaux, en appuyant sur la touche 0. Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à « Saisie de caractères sur le pavé numérique » à la page 23.

5. Appuyez sur OK pour enregistrer l’identifiant.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NO. MACH. FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

7. Saisissez votre numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

()

pour revenir au mode prêt.

Configuration des paramètres de document

Avant d’envoyer une télécopie, modifiez les paramètres suivants en fonction de votre document original, afin d’obtenir la meilleure qualité.

Résolution

Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents originaux classiques contenant du texte. Cependant, si vous envoyez des originaux peu visibles ou contenant des photographies, vous pouvez ajuster la résolution pour obtenir une télécopie de qualité supérieure.

1. Appuyez sur Résolution

2. Appuyez sur Résolution

jusqu’à ce que l’option de reliure souhaitée s’affiche.

3. Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection. Les paramétrages de résolution recommandés pour les différents types

d’originaux sont décrits dans le tableau ci-dessous :

MODE RECOMMANDÉ POUR :

STANDARD Originaux comportant des caractères de taille

SUPERIEURE Originaux contenant de petits caractères ou des

OPTIMALE Originaux contenant des détails extrêmement

FAX PHOTO Originaux contenant des niveaux de gris ou des

Le paramètre de résolution est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportez-vous à « Modification des paramètres de document par défaut » à la page 50.

Luminosité

Vous pouvez sélectionner le contraste par défaut afin d’obscurcir ou d’éclaircir les originaux transmis.

()

ou sur la flèche gauche/droite

normale.

lignes fines ou originaux imprimés à l’aide d’une imprimante matricielle.

fins. Le mode Super fin n’est activé que si l’appareil avec lequel vous communiquez prend également en charge la résolution Super fin.

•Le mode OPTIMALE n’est pas disponible

lors de l’envoi de documents mémorisés. La résolution est automatiquement réglée sur SUPERIEURE.

• Si la résolution de votre appareil est

paramétrée sur la résolution OPTIMALE et si le télécopieur avec lequel vous communiquez ne prend pas en charge la résolution OPTIMALE, l’appareil transmet les données en appliquant la résolution la plus élevée acceptée par l’autre télécopieur.

photographies.

44 | télécopie

1. Appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur Menu

ligne inférieure de l’affichage.

3. Appuyez sur OK lorsque LUMINOSITE apparaît.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option

souhaitée s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr.

Le paramètre de contraste est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportez-vous à « Modification des paramètres de document par défaut » à la page 50.

()

, puis sur OK lorsque FAX s’affiche sur la

()

pour revenir au mode prêt.

Envoi automatique d’une télécopie

1. Appuyez sur

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF

PRET A FAXER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document.

4. Saisissez le numéro du télécopieur de réception.

Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros abrégés ou les numéros de composition de groupe. Pour plus de détails concernant l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous à « Configuration du Carnet d’adresses » à la page 51.

5. Appuyez sur Couleur Départ

6. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK.

7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?.

Lorsque le numéro est composé, l’appareil démarre l’envoi de la télécopie une fois que le télécopieur du destinataire répond.

Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. à n’importe quel stade de l’envoi.

Fax

()

ou Noir Départ.

()

Envoi manuel d’une télécopie

1. Appuyez sur

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document. Reportez-vous à « Configuration des paramètres de document » à la page 44.

4. Appuyez sur Ligne

5. Saisissez le numéro du télécopieur de réception.

6. Appuyez sur Couleur Départ entendez le signal sonore aigu du télécopieur distant.

Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. à n’importe quel stade de l’envoi.

Fax

()

. Une tonalité de composition est émise.

()

ou Noir Départ

()

lorsque vous

()

Confirmation d’une transmission

Lorsque la dernière page de votre original a été envoyée avec succès, l’appareil émet un signal sonore et revient en mode prêt. Si un dysfonctionnement survient en cours de transmission, un message d’erreur s’affiche à l’écran. Pour consulter la liste des messages d’erreur et leur signification, reportez-vous à « Signification des messages d’erreur » à la page 72. Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur Stop/Suppr.

()

pour effacer le message et essayez à nouveau d’envoyer la télécopie.

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de façon automatique après chaque envoi de télécopie. Reportez-vous à « AVIS EMISSION » à la page 49.

Recomposition automatique

Si le numéro que vous avez composé est occupé ou ne répond pas lorsque vous essayez d’envoyer une télécopie, l’appareil recompose automatiquement le numéro toutes les trois minutes et jusqu’à sept fois de suite, conformément aux paramètres d’usine par défaut. Si l’écran affiche RECOMPOSER ?, appuyez sur OK pour recomposer immédiatement le numéro. Pour annuler la recomposition automatique,

appuyez sur Stop/Suppr. Pour modifier l’intervalle entre les recompositions et le nombre d’essais

de recomposition, reportez-vous à « RECEPTION : options » à la page 50.

()

Recomposition du dernier numéro

Pour recomposer le dernier numéro appelé :

1. Appuyez sur Bis/Pause

2. Lorsqu’un original est placé dans le chargeur DADF, la transmission

démarre automatiquement. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?.

()

Envoi de télécopies recto verso

Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il envoie des télécopies recto verso.

1. Appuyez sur

2. Appuyez sur Recto/Verso

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure

souhaitée apparaisse.

• DESACTIVE : permet d’envoyer des télécopies en mode normal.

• 2 FACE : permet d’envoyer des télécopies recto verso.

• 2->1FACE ROT2 : permet d’envoyer des télécopies recto verso

et d’imprimer chacun des côtes sur une feuille différente, mais les informations au verso sont imprimées avec une rotation de 180°.

4. Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection. Si le mode est activé, la touche Recto/Verso

Fax

()

est éclairée.

RÉCEPTION D’UNE TÉLÉCOPIE

Sélection du bac d’alimentation

Après avoir chargé le support destiné à l’impression des télécopies, vous devez sélectionner le bac d’alimentation utilisé pour ce type de document.

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG PAPIER s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ALIM. PAPIER s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que BAC FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

télécopie | 45

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le bac papier souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

pour revenir au mode prêt.

Changement des modes de réception

1. Appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur Menu bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque MODE RECEPTION apparaît.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode de

réception des télécopies souhaité s’affiche.

• En mode FAX, l’appareil répond aux appels entrants et active

instantanément le mode de réception de télécopie.

• En mode TEL, vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur

Ligne

()

pouvez également décrocher le combiné du poste téléphonique, puis composer le code de réception à distance. Reportez-vous à « Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire » à la page 46..

• En mode REP/FAX, un répondeur auxiliaire relié à votre appareil

répond à tout appel reçu et l’appelant peut laisser un message. Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie, l’appareil passe automatiquement en mode FAX pour recevoir la télécopie. Reportez-vous à « Réception automatique en mode REP/FAX » à la page 46.

• En mode DRPD, vous pouvez recevoir un appel à l’aide de la

fonction de détection du motif de sonnerie distinct (DRPD). Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Pour plus de détails, reportez-vous à la page 46.

6. Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection.

7. Appuyez sur Stop/Suppr.

• Lorsque la mémoire est saturée, l’imprimante ne peut plus recevoir de télécopies. Libérez de l’espace en supprimant certaines données enregistrées en mémoire.

• Pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez connecter un répondeur au connecteur d’extension, situé à l’arrière de l’appareil.

• Si vous souhaitez éviter que d’autres personnes aient accès à vos documents, vous pouvez utiliser le mode de réception sécurisée. Avec ce mode, toutes les télécopies reçues sont enregistrées dans la mémoire. Pour plus de détails, reportez-vous à « Réception en mode de réception sécurisée » à la page 47.

()

jusqu’à ce que CONFIG. FAX apparaisse en

, puis sur Couleur Départ

()

pour revenir au mode prêt.

()

ou Noir Départ

()

. Vous

Réception automatique en mode FAX

Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode FAX. Lorsque vous recevez une télécopie, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique.

Pour modifier le nombre de sonneries, SONNERIES » à la page 50

reportez-vous à « NB.

Réception manuelle en mode TEL

Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Ligne appuyant sur Noir Départ

entendez la tonalité de télécopie du télécopieur distant. L’appareil commence la réception de la télécopie et repasse en mode prêt une fois cette réception terminée.

()

ou sur Couleur Départ

()

lorsque vous

, puis en

Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire

Pour utiliser cette fonction, vous devez connecter un poste téléphonique au connecteur d’extension (EXT), situé à l’arrière de votre télécopieur. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne avec qui vous êtes en train de parler au téléphone sans vous déplacer jusqu’au télécopieur.

Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et que vous entendez la tonalité de télécopie, appuyez sur les touches *9* du téléphone auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie.

Appuyez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si la tonalité de télécopie provenant du télécopieur distant persiste, essayez de saisir de nouveau la séquence *9*. *9* est le code de réception distant prédéfini en usine. Les astérisques de début et de fin sont fixes, mais vous pouvez modifier le numéro du milieu par celui de votre choix. Pour plus d’informations concernant la modification du code, reportez-vous à la page 50.

Réception automatique en mode REP/FAX

Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur au connecteur d’extension (EXT), située au dos de votre appareil.

Si l’interlocuteur laisse un message, le répondeur l’enregistre comme il le ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie.

• Si vous avez paramétré votre appareil en mode REP/FAX et que votre

répondeur est éteint ou qu’aucun répondeur n’est relié au connecteur d’extension (EXT), votre imprimante bascule automatiquement en mode FAX au bout d’un nombre prédéfini de sonneries.

• Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries paramétrable par l’utilisateur, paramétrez-le de sorte qu’il réponde aux appels au bout d’une sonnerie.

• Si vous êtes en mode TEL (réception manuelle) et qu’un répondeur est connecté à votre appareil, vous devez désactiver le répondeur, sinon le message du répondeur interrompt votre conversation téléphonique.

Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD

Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Le numéro utilisé pour vous appeler est identifiable grâce à un motif de sonnerie déterminé, constitué d’une série de signaux sonores plus ou moins longs. Cette fonction est souvent utilisée par les services qui répondent aux appels destinés à plusieurs clients et qui ont besoin de connaître le numéro composé pour pouvoir répondre à l’appel de façon appropriée.

La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD) permet à votre télécopieur de mémoriser le motif de sonnerie auquel il doit répondre. Sauf modification ultérieure, ce motif de sonnerie sera toujours interprété comme un appel de type télécopie. Tous les autres motifs sont transmis au poste téléphonique ou au répondeur relié au connecteur d’extension. Vous pouvez facilement interrompre ou modifier la fonction DRPD à n’importe quel moment.

Pour pouvoir utiliser l’option DRPD, demandez à votre opérateur d’installer le service de sonnerie distinctive sur votre ligne téléphonique. Pour configurer la détection de motifs de sonnerie distincte (DRPD), vous devez disposer d’une seconde ligne téléphonique au même endroit ou prévoir qu’une personne compose votre numéro de télécopie depuis l’extérieur.

Pour configurer le mode DRPD :

1. Appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur Menu

en bas de l’écran, puis sur

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION

s’affiche, puis appuyez sur

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE DRPD

s’affiche, puis appuyez sur

5. Appelez votre numéro de télécopieur à partir d’un autre téléphone. Il

n’est pas nécessaire d’effectuer l’appel à partir d’un télécopieur.

()

jusqu’à ce que CONFIG. FAX apparaisse

. L’option ATT. SONNERIE apparaît.

46 | télécopie

6. Laissez sonner votre appareil. L’appareil a besoin de plusieurs

sonneries pour apprendre la séquence. Une fois cet apprentissage effectué, l’écran affichera le message

CONFIG DRPD TERMINEE. Si la configuration DRPD échoue,

ERREUR SONN. DRPD apparaît. Appuyez sur DRPD s’affiche et recommencez à partir de l’étape 4.

7. Appuyez sur Stop/Suppr.

• Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous modifiez le numéro de votre télécopieur l’appareil à une autre ligne téléphonique.

• Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre télécopieur de télécopie. Composez ensuite un numéro différent attribué à la même ligne afin d’être certain que l’appel est transmis au poste téléphonique ou au répondeur relié au connecteur d’extension.

pour vérifier que l’appareil répond avec une tonalité

()

pour revenir au mode prêt.

lorsque MODE

ou que vous connectez

Réception en mode de réception sécurisée

Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos télécopies. Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire. Lorsque le mode est désactivé, toutes les télécopies enregistrées sont imprimées.

Activation du mode de réception sécurisée

1. Appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur Menu

inférieure de l’affichage.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP PROTEGEE s’affiche, puis appuyez sur

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche,

puis appuyez sur

5. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser et appuyez sur

Vous pouvez activer le mode de réception sécurisée sans définir de mot de passe, mais vous ne pouvez pas protéger vos télécopies.

6. Saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer et appuyez sur OK

7. Appuyez sur Stop/Suppr.

En mode de réception sécurisée, votre appareil enregistre les télécopies reçues dans la mémoire et affiche RECEP PROTEGEE pour vous avertir qu’une télécopie a été reçue.

Impression des télécopies reçues

1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3

de « Activation du mode de réception sécurisée ».

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que IMPRIMER

s’affiche, puis appuyez sur

3. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.

L’appareil imprime l’ensemble des télécopies enregistrées dans la mémoire.

Désactivation du mode de réception sécurisée

1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3

de « Activation du mode de réception sécurisée ».

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DESACTIVE

s’affiche, puis appuyez sur

3. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.

Le mode est alors désactivé et l’appareil imprime toutes les télécopies stockées en mémoire.

()

, puis sur OK lorsque FAX s’affiche sur la ligne

()

pour revenir au mode prêt.

4. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

pour revenir au mode prêt.

Réception de télécopies en mémoire

Étant donné que votre appareil est un dispositif multifonction, il peut recevoir des télécopies même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’appareil se met automatiquement à imprimer la télécopie.

En outre, votre télécopieur reçoit des télécopies et les enregistre en mémoire lorsqu’il n’y a pas de papier dans le bac ou qu’il n’y a pas de toner dans la cartouche de toner installée.

AUTRES MÉTHODES D’ENVOI DE TÉLÉCOPIES

Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires

Utilisez la fonction d’envoi multiple pour envoyer une télécopie vers plusieurs destinataires. Les originaux sont automatiquement enregistrés dans la mémoire et envoyés à un système distant. Une fois transmis, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.

1. Appuyez sur Fax.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. Reportez-

vous à « Configuration des paramètres de document » à la page 44.

4. Appuyez sur Menu

l’écran, puis sur

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENVOI MULTIPLE

s’affiche, puis appuyez sur

6. Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez

sur OK. Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide ou les numéros abrégés. Vous pouvez saisir un numéro de composition de groupe en

utilisant le bouton reportez-vous à « Configuration du Carnet d’adresses » à la page 51.

7. Saisissez le deuxième numéro de télécopie, puis appuyez sur OK.

Un message vous invite à saisir un autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.

8. Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI

s’affiche, puis répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 destinataires.

Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe, vous ne pourrez plus saisir d’autres numéros de composition de groupe.

9. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO ?, puis appuyez sur OK. L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

10. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter d’autres pages. Placez un autre original, puis appuyez sur OK. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?.

L’appareil commence à envoyer la télécopie aux numéros indiqués, en suivant l’ordre dans lequel vous les avez saisis.

Envoi d’une télécopie en différé

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il envoie une télécopie en votre absence. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.

()

jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de

Carnet d’adresse ()

. Pour plus d’informations,

télécopie | 47

1. Appuyez sur

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. Reportez-

vous à « Configuration des paramètres de document » à la page 44.

4. Appuyez sur Menu l’écran, puis sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENV. DIFFERE s’affiche, puis appuyez sur

6. Saisissez le numéro du premier télécopieur destinataire à l’aide du pavé numérique. Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide ou les numéros abrégés. Vous pouvez saisir un numéro de composition de groupe en

utilisant le bouton reportez-vous à « Configuration du Carnet d’adresses » à la page 51.

7. Appuyez sur OK pour confirmer le numéro. Vous êtes invité à saisir un autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.

8. Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche, puis répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 destinataires.

9. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie, appuyez sur la

flèche gauche/droite pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO ?, puis

appuyez sur OK.

10. Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez sur OK. Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à « Saisie de caractères sur le pavé numérique » à la page 23. Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.

11. Introduisez l’heure à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK ou sur Noir Départ.

L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

12. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?. L’appareil se remet en mode prêt. L’écran affiche un message vous indiquant que le mode prêt est activé et qu’un envoi en différé est programmé.

Fax

()

jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de

Carnet d’adresse ()

Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe, vous ne pourrez plus saisir d’autres numéros de composition de groupe.

Si vous introduisez une heure antérieure à l’heure actuelle, la télécopie sera envoyée à l’heure indiquée le lendemain.

. Pour plus d’informations,

Ajout de pages à une télécopie différée

Vous pouvez ajouter des pages à des opérations d’envoi différé précédemment enregistrées dans la mémoire de votre télécopieur.

1. Chargez les originaux à ajouter et réglez les paramètres du document.

2. Appuyez sur Menu

la dernière ligne de l’écran, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque AJOUTER PAGE apparaît.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche

de télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK. L’appareil mémorise l’original et affiche le nombre total de pages et le nombre de pages ajoutées.

()

jusqu’à ce que FAX apparaisse sur

Annulation d’une télécopie différée

1. Appuyez sur Menu dernière ligne de l’écran, puis appuyez sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ANNULER TACHE s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche de télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.

La télécopie sélectionnée est effacée de la mémoire.

()

jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la

Envoi d’une télécopie prioritaire

La fonction de télécopie prioritaire permet d’envoyer une télécopie hautement prioritaire avant le reste des opérations prévues. L’original est mémorisé, puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération en cours. En outre, les envois prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple entre deux envois (c’est-à-dire à la fin de l’envoi au numéro A et avant le début de l’envoi au numéro B), ou entre deux tentatives de rappel.

1. Appuyez sur Fax.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. Reportez-

vous à « Configuration des paramètres de document » à la page 44.

4. Appuyez sur Menu l’écran, puis sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENVOI PRIORIT. s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Saisissez le numéro du télécopieur de réception. Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros abrégés ou les numéros de composition de groupe. Pour plus d’informations, reportez-vous à « Configuration du Carnet d’adresses » à la page 51.

7. Appuyez sur OK pour confirmer le numéro.

8. Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.

L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

9. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?. L’imprimante indique le numéro en cours de composition et commence à envoyer la télécopie.

()

jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de

Transfert de télécopies

Vous pouvez transférer vos télécopies entrantes et sortantes vers un autre télécopieur ou vers une adresse e-mail.

Transfert de télécopie vers un autre télécopieur

Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies sortantes vers une destination précise, en plus des numéros de télécopie saisis.

1. Appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur Menu

l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF.

s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque FAX apparaît.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RENVOI EMISS.

s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner ACTIVE, puis

appuyez sur OK.

7. Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de

()

pour revenir au mode prêt.

48 | télécopie

Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué.

Transfert de télécopies envoyées vers une adresse électronique

Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies sortantes vers une destination précise, en plus de l’adresse électronique saisie.

1. Appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur Menu l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF. s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que E-MAIL s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RENVOI EMISS. s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner ACTIVE, puis appuyez sur OK.

7. Saisissez votre adresse de messagerie et appuyez sur OK.

8. Indiquez l’adresse de messagerie du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.

9. Appuyez sur Stop/Suppr.

Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers l’adresse électronique indiquée.

()

jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de

()

pour revenir au mode prêt.

Transfert de télécopie vers un autre télécopieur

Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il renvoie les télécopies entrantes vers un autre numéro de télécopieur pendant une période donnée. Lorsqu’une télécopie arrive sur votre appareil, elle est enregistrée en mémoire. Puis, l’appareil compose le numéro de télécopie que vous avez indiqué et elle envoie la télécopie.

1. Appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur Menu l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF. s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque FAX apparaît.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP. TRANSF. s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF.

s’affiche, puis appuyez sur OK. Pour paramétrer l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque le transfert est terminé, sélectionnez REROUT.&IMPR.

7. Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.

8. Saisissez l’heure de démarrage, puis appuyez sur OK.

9. Saisissez l’heure de fin, puis appuyez sur OK.

10. Appuyez sur Stop/Suppr.

Les télécopies reçues suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué.

()

jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de

()

pour revenir au mode prêt.

Transfert des télécopies reçues vers une adresse électronique

Vous pouvez paramétrer votre appareil pour transférer les télécopies entrantes vers l’adresse électronique que vous avez saisie.

1. Appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur Menu l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF. s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que E-MAIL s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP. TRANSF. s’affiche, puis appuyez sur OK.

()

jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF.

s’affiche, puis appuyez sur OK. Pour paramétrer l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque le transfert est terminé, sélectionnez REROUT.&IMPR.

7. Saisissez votre adresse de messagerie et appuyez sur OK.

8. Indiquez l’adresse de messagerie du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.

9. Appuyez sur Stop/Suppr.

Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers l’adresse électronique indiquée.

()

pour revenir au mode prêt.

CONFIGURATION DE TÉLÉCOPIE

Modification des options de configuration de télécopie

Votre appareil possède diverses options personnalisables pour la configuration du télécopieur. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut selon vos préférences et besoins.

Pour modifier les options de configuration de télécopie :

1. Appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner ENVOI ou RECEPTION, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’élément de menu souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’état souhaité s’affiche ou saisissez la valeur pour l’option sélectionnée, puis appuyez sur OK.

6. Si besoin, répétez les étapes 4 à 5.

7. Appuyez sur Stop/Suppr.

ENVOI : options

OPTION DESCRIPTION

RECOMPOSITIONSVous pouvez spécifier le nombre de rappels.

DELAIS RECOMP.

PREFIXE Vous pouvez définir un préfixe comportant jusqu’à

MODE ECM Ce mode permet de compenser la mauvaise qualité

AVIS EMISSION Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il

PAGE 1 REDUITE Cette fonction permet aux utilisateurs de savoir

()

jusqu’à ce que CONFIG. FAX apparaisse

()

pour revenir au mode prêt.

Si vous saisissez la valeur 0, l’appareil ne recompose pas le numéro.

Votre appareil peut rappeler automatiquement un télécopieur distant si celui-ci est occupé. Vous pouvez définir un intervalle entre les tentatives.

cinq chiffres. Ce numéro est composé devant tout numéro automatique. Cette option s’avère pratique pour accéder aux autocommutateurs privés.

de la ligne et de garantir les envois de télécopie effectués vers des télécopieurs dotés de ce mode. L’envoi de télécopie avec l’ECM prend plus de temps.

imprime un rapport de confirmation indiquant si la transmission a bien eu lieu, le nombre de pages envoyées, etc. Les options disponibles sont ACTIVE, DESACTIVE et SI ERREUR, qui ne génère de rapport que si la transmission échoue.

quels messages fax ont été envoyés en affichant les messages envoyés dans le rapport de transmission. La première page du message est transformée en fichier image qui est imprimé sur le rapport de transmission afin que les utilisateurs puissent voir quels messages ont été envoyés. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser cette fonction lors de l’envoi d’un fax sans sauvegarder les données dans la mémoire

télécopie | 49

OPTION DESCRIPTION

MODE COMPOS. Ce paramètre n’est peut-être pas disponible en

fonction du pays dans lequel vous résidez. Si vous n’arrivez pas à accéder à cette option, votre appareil ne prend pas en charge cette fonctionnalité.

Vous pouvez définir le mode de numérotation de votre appareil sur numérotation par fréquences vocales ou par impulsions. Si vous êtes équipé d’un système de téléphone public ou d’un autocommutateur, il est possible que vous deviez sélectionner IMPULSION. Contactez votre opérateur téléphonique local si vous ne savez pas quel mode de numérotation utiliser.

Si vous sélectionnez IMPULSION, il se peut que certaines caractéristiques du téléphone ne soient pas disponibles. La numérotation d’un numéro de téléphone ou de télécopie peut également être plus longue.

RECEPTION : options

OPTION DESCRIPTION

MODE RECEPTION

NB. SONNERIES Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries

DONNEES RECEP.

CODE RECEPTION

REDUCTION AUTO

EFFACER MARGE

50 | télécopie

Vous pouvez sélectionner le mode de réception par défaut. Pour plus de détails concernant la réception de télécopies dans chaque mode, reportez-vous à la page 46.

au bout duquel l’appareil répond à un appel. Cette option permet à l’imprimante d’imprimer

automatiquement le numéro de page, ainsi que la date et l’heure de réception, en bas de chaque page des télécopies reçues.

Ce code permet de recevoir une télécopie à partir d’un téléphone auxiliaire relié au connecteur d’extension (EXT) de votre télécopieur. Si vous décrochez le poste auxiliaire et percevez une tonalité de télécopie, saisissez le code. Ce code est prédéfini en usine sur *9*.

Lors de la réception d’une télécopie dont les pages sont d’une longueur égale ou supérieure à celle du papier chargé dans le bac d’alimentation, l’appareil peut réduire le format de l’original afin qu’il corresponde à celui du papier en question. Activez cette fonctionnalité pour réduire automatiquement les documents reçus. Lorsque cette fonction est paramétrée sur DESACTIVE, l’appareil ne peut pas réduire l’original de manière à le faire tenir sur une page. L’original est alors imprimé à sa taille réelle et divisé sur deux pages au moins.

Lors de la réception d’un document dont les pages sont d’une longueur égale ou supérieure à celle du papier chargé dans l’appareil, vous pouvez configurer ce dernier pour qu’il élimine une longueur spécifique en bas de la télécopie reçue. La machine imprimera la télécopie reçue sur une ou plus feuilles, moins les données qui auraient dû se trouver sur la partie éliminée.

Lorsque la télécopie reçue contient des pages plus grandes que le papier présent, et que REDUCTION AUTO a été activé, l’appareil réduit la télécopie pour qu’elle tienne sur la feuille présente, sans rien éliminer.

OPTION DESCRIPTION

CFG FAX INDES. Ce paramètre n’est peut-être pas disponible en

MODE DRPD Ce mode permet à un usager d’utiliser une même

IMP. REC. VER. • BORD LONG : imprime les pages dans le style

fonction du pays dans lequel vous résidez. Lorsque la fonction est activée, le télécopieur refuse toutes les télécopies provenant des systèmes distants dont les numéros ont été enregistrés comme numéros de télécopie indésirables. Cette fonction est utile pour bloquer toute télécopie indésirable.

Lorsque vous activez cette fonction, vous pouvez utiliser les options suivantes pour définir les numéros de télécopie indésirables.

•AJOUTER: vous permet de configurer jusqu’à 10

numéros de télécopie.

• SUPPRIMER : vous permet de supprimer le

numéro de télécopie indésirable de votre choix.

• TOUT SUPPRIMER : vous permet de supprimer

tous les numéros de télécopie indésirables.

ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Ce menu permet de configurer l’appareil pour qu’il sache à quelles tonalités de sonnerie répondre. Pour plus d’informations sur cette fonction, reportez-vous à « Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD » à la page 46.

d’un livre.

• BORD COURT : imprime les pages dans le style

d’un bloc-notes.

• DESACTIVE : imprime les télécopies reçues en

recto simple.

Modification des paramètres de document par défaut

Les options de télécopie, y compris la résolution et le contraste, peuvent être paramétrées sur les modes les plus fréquemment utilisés. Lorsque vous envoyez une télécopie, les paramètres par défaut sont utilisés, s’ils ne sont pas modifiés avec la touche et le menu correspondants.

1. Appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur Menu bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODIF. DEFAUT s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque RESOLUTION apparaît.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la résolution souhaitée s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LUMINOSITE s’affiche, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la luminosité souhaitée s’affiche, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que CONFIG. FAX apparaisse en

()

pour revenir au mode prêt.

Impression automatique d’un rapport de télécopie

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il imprime un rapport avec des informations détaillées concernant les 50 opérations de communication précédentes, notamment l’heure et la date.

1. Appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur Menu bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que JOURNAL AUTO s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que CONFIG. FAX apparaisse en

()

pour revenir au mode prêt.

Configuration du Carnet d’adresses

Vous pouvez paramétrer un CARNET ADRES. avec le numéros de télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose les fonctions suivantes pour paramétrer le CARNET ADRES. :

• Touches de composition rapide

• Numéros abrégés/composition de groupe Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie,

assurez-vous que votre appareil se trouve en mode télécopie.

Touches de composition rapide

Les 15 touches de composition rapide du panneau de commande vous permettent d’enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés. Vous pouvez introduire un numéro de télécopie en pressant une touche. Utilisez la touche Shift pour attribuer jusqu’à 30 numéros de télécopie aux touches de composition rapide.

Il existe deux façons d’attribuer des numéros aux touches de composition rapide. Examinez les procédures ci-dessous et utilisez la façon que vous préférez :

Enregistrement après avoir appuyé sur une touche de composition rapide

1. Appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur une des touches de composition rapide.

3. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.

4. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à « Saisie de caractères sur le pavé numérique » à la page 23.

5. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.

Enregistrement après saisie préalable d’un numéro

1. Appuyez sur Fax.

2. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer.

3. Appuyez sur une des touches de composition rapide.

4. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.

Si vous appuyez sur une touche de composition rapide déjà attribuée, l’affichage vous demande si vous souhaitez l’écraser. Appuyez sur OK pour confirmer OUI et poursuivre. Pour programmer une autre touche de composition rapide, sélectionnez NON.

5. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK. Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à « Saisie de caractères sur le pavé numérique » à la page 23.

6. Appuyez sur OK pour confirmer le numéro.

Utilisation des touches de composition rapide

Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une télécopie :

• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition rapide 1 à 15, appuyez sur la touche de composition rapide correspondante, puis appuyez sur OK.

• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition rapide 16 à 30, appuyez sur Shift puis sur la touche de composition rapide correspondante, puis appuyez sur OK.

Numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 240 numéros de télécopie fréquemment utilisés dans des numéros de composition rapide.

Enregistrement d’un numéro abrégé

1. Appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur MODIF. apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

Carnet d’adresse ()

jusqu’à ce que NOUVEAU ET

3. Appuyez sur OK lorsque COMP. ABREGEE apparaît.

4. Saisissez un numéro abrégé compris entre 0 et 239, puis appuyez

sur OK. Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran affiche le nom en question afin de vous permettre de le modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire, appuyez sur Retour

5. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à « Saisie de caractères sur le pavé numérique » à la page 23.

6. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

pour revenir au mode prêt.

Modification de numéros abrégés

1. Appuyez sur MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran, puis appuyez sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque COMP. ABREGEE apparaît.

3. Saisissez le numéro abrégé que vous souhaitez modifier et appuyez sur OK.

4. Modifiez le nom et appuyez sur OK.

5. Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur OK.

6. Appuyez sur Stop/Suppr.

Carnet d’adresse ()

jusqu’à ce que NOUVEAU ET

()

pour revenir au mode prêt.

Utilisation de numéros abrégés

Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de l’envoi d’une télécopie, saisissez le numéro abrégé auquel vous avez affecté le numéro souhaité.

• Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), pressez et maintenez enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier numérique.

• Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.

Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur entrée dans le carnet d’adresses » à la page 52.

Carnet d’adresse ()

. Reportez-vous à « Recherche d’une

Numéros de composition de groupe

Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 200 (0 à 199) numéros de composition de groupe à l’aide des numéros abrégés existant de destination.

Enregistrement d’un numéro de composition de groupe

1. Appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur MODIF. apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Saisissez un numéro de composition de groupe compris entre 0 et 199 , puis appuyez sur OK.

5. Saisissez un numéro abrégé et appuyez sur OK.

6. Appuyez sur OK si les informations du numéro abrégé apparaissent

correctement.

7. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.

8. Répétez les étapes 5 et 6 afin de saisir d’autres numéros abrégés

dans le groupe.

9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO ?, puis appuyez sur OK.

Carnet d’adresse ()

jusqu’à ce que NOUVEAU ET

télécopie | 51

10. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

pour revenir au mode prêt.

Modification d’un numéro de composition de groupe

Vous pouvez supprimer une entrée donnée d’un groupe ou ajouter un nouveau numéro au groupe en question.

1. Appuyez sur MODIF. apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez modifier et appuyez sur OK.

4. Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer, puis appuyez

sur OK. Si vous avez introduit un nouveau numéro abrégé, AJOUTER ? s’affiche. Si vous entrez un numéro abrégé enregistré dans le groupe,

SUPPRIMER ? s’affiche.

5. Appuyez sur OK pour ajouter ou supprimer le numéro.

6. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour ajouter ou supprimer

d’autres numéros, puis répétez les étapes 4 et 5.

7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO ?, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur Stop/Suppr.

Carnet d’adresse ()

jusqu’à ce que NOUVEAU ET

()

pour revenir au mode prêt.

Utilisation des numéros de composition de groupe

Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.

Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une télécopie, appuyez sur

Carnet d’adresse ()

. Voir ci-dessous.

Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses

Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit l’explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l’explorer à l’aide des premières lettres du nom associé au numéro.

Recherche séquentielle dans la mémoire

1. Si nécessaire, appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur RECH.&COMPOSER apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie de nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque TOUS apparaît.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et le

numéro souhaités s’affiche. Vous pouvez rechercher vers le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique.

Recherche par première lettre

1. Si nécessaire, appuyez sur Fax.

2. Appuyez sur RECH.&COMPOSER apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie de

nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ID s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

Carnet d’adresse ()

jusqu’à ce que

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la méthode d’interrogation souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK. Sélectionnez toutes les entrées du carnet d’adresses. Sélectionnez RECH. ID pour rechercher une entrée par les premières lettres du nom.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK. Ou, introduisez les premières lettres, puis appuyez sur OK. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur OK.

6. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour confirmer la

suppression.

7. Appuyez sur Stop/Suppr.

TOUT RECH.

pour rechercher une entrée en parcourant

()

pour revenir au mode prêt.

Impression du carnet d’adresses

1. Vous pouvez vérifier les paramètres du carnet d’adresses en

imprimant une liste.

2. Appuyez sur apparaisse sur la ligne inférieure de l’écran.

3. Appuyez sur OK. La liste de vos paramètres de touche de composition rapide, de numéros abrégés et de numéros de groupe est imprimée.

Carnet d’adresse ()

jusqu’à ce que le mot IMPRIMER

Suppression d’une entrée du carnet d’adresses

Vous pouvez supprimer des entrées du carnet d’adresses, une à une.

1. Appuyez sur apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie de nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

52 | télécopie

Carnet d’adresse ()

jusqu’à ce que SUPPRIMER

Utilisation d’une mémoire flash USB

Ce chapitre traite de l’utilisation d’un périphérique de stockage USB avec votre appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• À propos de la mémoire USB

• Connexion d’un périphérique de stockage USB

• Numérisation vers un périphérique de stockage USB

• Impression depuis un périphérique de stockage USB

• Sauvegarde de données

• Gestion de la mémoire USB

À PROPOS DE LA MÉMOIRE USB

Les périphériques de stockage USB sont proposés avec différentes capacités mémoire et vous offrent de l’espace supplémentaire pour stocker des documents, des présentations, de la musique ou des vidéos téléchargées, des photos haute résolution ou n’importe quel autre fichier que vous souhaitez stocker ou déplacer. Voici ce que vous pouvez faire sur votre appareil à l’aide d’un périphérique de stockage USB :

• numériser des documents et les enregistrer sur un périphérique de stockage USB ;

• imprimer des données stockées sur un périphérique de stockage USB ;

• sauvegardez les entrées du CARNET ADRES. les paramètres système de votre appareil;

• restaurer des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil ;

• formater un périphérique de stockage USB ;

• vérifier l’espace mémoire disponible.

()

/REPERTOIRE et

CONNEXION D’UN PÉRIPHÉRIQUE DE STOCKAGE USB

Le port USB situé sur la façade de votre appareil est prévu pour des périphériques de stockage USB V1.1 et USB V2.0. Votre appareil prend en charge les périphériques de stockage USB de type FAT16/FAT32 et dont la taille des secteurs est 512 octets. Renseignez-vous sur le système de fichiers de votre périphérique de stockage USB auprès de votre revendeur. Vous devez utiliser exclusivement un périphérique de stockage USB agréé équipé d’un connecteur type A.

Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre appareil.

• Ne retirez pas le périphérique de stockage USB pendant que l’appareil est en fonction ou pendant qu’il effectue une opération de lecture ou d’écriture sur la mémoire USB. La garantie de l’appareil ne couvre pas les utilisations incorrectes de l’utilisateur.

• Si votre périphérique de stockage USB possède des caractéristiques particulières, comme des paramètres de sécurité et des mots de passe, il se peut que votre appareil ne les détecte pas automatiquement. Pour plus d’informations sur ces caractéristiques, consultez le guide de l’utilisateur du périphérique.

N’utilisez que des périphériques de stockage USB en métal/blindés.

NUMÉRISATION VERS UN PÉRIPHÉRIQUE DE STOCKAGE USB

Vous pouvez numériser un document puis enregistrer l’image numérisée sur un périphérique de stockage USB. Pour ce faire, vous pouvez numériser vers le périphérique en utilisant les paramètres par défaut, ou définir vos propres paramètres personnalisés de numérisation.

Numérisation

1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur

la façade de votre appareil.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF

ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 25.

3. Appuyez sur Scanner/E-mail.

4. Appuyez sur OK lorsque NUM. VS USB apparaît en bas de l’écran.

5. Appuyez sur OK, Couleur Départ USB apparaît.

Quelle que soit la touche sur laquelle vous appuyez, le mode couleur est

()

ou Noir Départ

()

lorsque

Utilisation d’une mémoire flash USB | 53

personnalisé. Reportez-vous à la section « Personnalisation de la numérisation vers un périphérique USB » à la page 54. Votre appareil commence à numériser l’original et vous demande ensuite si vous voulez numériser une autre page.

6. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour numériser des pages supplémentaires. Chargez un original et appuyez sur Couleur Départ

()

ou sur Noir Départ

Quelle que soit la touche sur laquelle vous appuyez, le mode couleur est personnalisé. Reportez-vous à la section « Personnalisation de la numérisation vers un périphérique USB » à la page 54.

Dans le cas contraire, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner NON, puis appuyez sur OK.

Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le périphérique de stockage USB de votre appareil.

()

Personnalisation de la numérisation vers un périphérique USB

Vous pouvez définir la taille de l’image, le format de fichier ou le mode couleur souhaité pour chaque tâche de numérisation vers un périphérique USB.

1. Appuyez sur Scanner/E-mail.

2. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque MEMOIRE USB apparaît.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de

paramétrage souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK. Vous pouvez configurer les options suivantes :

• TAILLE NUMER. : définit la taille de l’image.

• TYPE DOC. : définit le type du document original.

• RESOLUTION : définit la résolution de l’image.

• COULEUR NUMER. : définit le mode couleur. Si vous sélectionnez

Mono sous cette option, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG sous FORMAT NUMER.

• FORMAT NUMER. : définit le format de fichier dans lequel l’image sera

enregistrée. Quand vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez choisir de numériser plusieurs pages. Si vous sélectionnez JPEG sous cette option, vous ne pouvez pas sélectionner Mono sous

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’état souhaité s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options de paramétrage.

7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr.

en mode prêt.

Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 41.

()

jusqu’à ce que FCTION DE NUM. apparaisse

COULEUR NUMER.

()

pour revenir

IMPRESSION DEPUIS UN PÉRIPHÉRIQUE DE STOCKAGE USB

Vous pouvez imprimer directement des fichiers stockés sur un périphérique de stockage USB. Vous pouvez imprimer des fichiers TIFF, BMP, JPEG, PDF et PRN. Types de fichiers compatibles avec l’option Impression directe :

• PRN : compatible Dell PCL 6.

• Vous pouvez créer des fichiers PRN en cochant la case Imprimer dans un fichier lorsque vous imprimez un document. Ce dernier ne sera pas imprimé sur papier, mais enregistré au format PRN. Seuls les fichiers PRN créés de cette manière peuvent être directement imprimés à partir de la mémoire USB. Consultez la Section Logicielle pour apprendre à créer un fichier PRN.

• BMP : pas de compression BMP.

• TIFF : TIFF 6.0 (ligne de base).

• JPEG : JPEG (ligne de base).

• PDF : PDF 1.4 et versions antérieures

Pour imprimer un document à partir d’un périphérique de stockage USB

1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la

façade de votre appareil. S’il est déjà inséré, appuyez sur

()

USB

Votre appareil détecte automatiquement le périphérique puis lit les données qui y sont stockées.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le dossier ou le fichier souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK. Si la lettre D apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci contient un ou plusieurs fichiers ou dossiers.

3. Si vous avez sélectionné un fichier, passez à l’étape suivante. Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le fichier que vous recherchez apparaisse.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le nombre de copies à imprimer ou saisissez le nombre.

5. Appuyez sur OK, Couleur Départ commencer à imprimer le fichier sélectionné. Il existe deux types de mode :

• OK ou Couleur Départ

• Noir Départ Une fois le fichier imprimé, un message vous demande si vous souhaitez effectuer une autre impression.

6. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour imprimer une autre tâche, et recommencez à partir de l’étape 2. Dans le cas contraire, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner NON, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

, ou Noir Départ

()

: impression couleur

()

: impression en noir et blanc

()

pour revenir au mode prêt.

Permet de choisir le format de papier et le type d’alimentation lors de l’impression. Reportez-vous à « Paramétrage du type et du format de papier » à la page 31.

Impression

()

pour

SAUVEGARDE DE DONNÉES

Les données contenues dans la mémoire de la machine peuvent être effacées accidentellement à cause d’une coupure de courant ou d’un problème de stockage. Les sauvegardes vous permettent de protéger les entrées de votre carnet d’adresses et les paramètres système en les stockant dans des fichiers de sauvegarde sur un périphérique de stockage USB.

Sauvegarde de données

1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur

la façade de votre appareil.

()

2. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG EXPORT. s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option souhaitée

s’affiche.

• CARNET ADRES. : sauvegarde toutes les entrées du carnet

d’adresses.

• DONNEES CONFIG : sauvegarde tous les paramètres système.

6. Appuyez sur OK pour commencer la sauvegarde des données.

Les données sont sauvegardées sur le périphérique de stockage USB.

7. Appuyez sur Stop/Suppr.

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

()

pour revenir au mode prêt.

54 | Utilisation d’une mémoire flash USB

Restauration des données

1. Insérez dans le port USB le périphérique de stockage USB sur lequel

sont stockées les données sauvegardées.

2. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG IMPORT. s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de données souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le fichier contenant les données à restaurer s’affiche, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour restaurer le fichier

de sauvegarde vers l’appareil.

8. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

()

pour revenir au mode prêt.

GESTION DE LA MÉMOIRE USB

Vous pouvez supprimer des fichiers image stockés sur un périphérique de stockage USB un par un, ou les supprimer tous à la fois en reformatant le périphérique.

Après suppression des fichiers ou reformatage du périphérique de stockage USB, il n’est pas possible de restaurer les fichiers. Pour cette raison, vous devez confirmer que vous n’avez plus besoin des données avant de les supprimer.

Suppression d’un fichier image

1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la

façade de votre appareil.

2. Appuyez sur Scanner/E-mail.

3. Appuyez sur OK lorsque NUM. VS USB apparaît en bas de l’écran.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que GEST. FICHIERS s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur OK lorsque SUPPRIMER apparaît.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le dossier ou le

fichier souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

Si la lettre D apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci contient un ou plusieurs fichiers ou dossiers.

Si vous avez sélectionné un fichier, l’écran indique la taille du fichier pendant environ 2 secondes. Passez à l’étape suivante. Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le fichier que vous souhaitez supprimer apparaisse, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer votre choix.

8. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

pour revenir au mode prêt.

Affichage de l’état de la mémoire USB

Vous pouvez vérifier l’espace mémoire disponible pour la numérisation et l’enregistrement de documents.

1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la

façade de votre appareil.

2. Appuyez sur Scanner/E-mail.

3. Appuyez sur OK lorsque NUM. VS USB apparaît en bas de l’écran.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que VERIF. ESPACES

s’affiche, puis appuyez sur OK. L’espace mémoire disponible est affiché.

5. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

pour revenir au mode prêt.

Formatage d’un périphérique de stockage USB

1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la

façade de votre appareil.

2. Appuyez sur Scanner/E-mail.

3. Appuyez sur OK lorsque NUM. VS USB apparaît en bas de l’écran.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que GEST. FICHIERS s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FORMAT s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer votre choix.

7. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

pour revenir au mode prêt.

Utilisation d’une mémoire flash USB | 55

Maintenance

Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre appareil et de la cartouche de toner.

Il comprend les sections suivantes :

• Impression de rapports

• Ajustement du contraste de la couleur

• Utilisation de l’alerte toner faible

• Suppression de données de la mémoire

• Nettoyage de l’appareil

• Entretien de la cartouche

• Remplacement de la cartouche de toner

• Remplacement de la courroie de transfert papier

• Pièces de rechange

• Administration de votre appareil depuis le site Internet

• Vérification du numéro de série de l’appareil

IMPRESSION DE RAPPORTS

Votre appareil peut vous fournir différents rapports contenant les informations qui vous seront utiles. Les rapports disponibles sont les suivants :

Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains rapports ne s’affichent pas à l’écran. Le cas échéant, cela signifie qu’ils ne s’appliquent pas à votre appareil.

RAPPORT/LISTE DESCRIPTION

CONFIGURATION Cette liste indique l’état des options configurables. Vous

pouvez imprimer cette liste pour confirmer vos modifications après avoir modifié des paramètres.

INFOS CONSO. Cette liste indique l’état actuel des consommables dans

votre appareil.

CARNET ADRES. Cette liste indique tous les numéros de télécopie et

adresses de messagerie actuellement enregistrés dans la mémoire de l’appareil.

AVIS EMISSION Ce relevé indique le numéro de télécopie, le nombre de

pages, la durée totale, le mode de communication et le résultat de la transmission.

Vous pouvez paramétrer votre appareil pour imprimer automatiquement un rapport de confirmation de transmission après chaque tâche fax. Reportez-vous à la page 49.

JOURN ENVOIS Ce rapport fournit des informations sur les télécopies et

les e-mails que vous avez envoyés récemment. Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer automatiquement ce rapport toutes les 50 communications. Reportez-vous à « ENVOI : options » à la page 49.

JOURN REC. FAX Cette liste contient des renseignements sur les

dernières télécopies reçues.

RAPPORT/LISTE DESCRIPTION

JOURN. NUM RES Ce rapport donne des informations sur les

LISTE UTIL AUT Cette liste indique les utilisateurs autorisés à utiliser la

LISTE POL. PCL Vous pouvez imprimer la liste des polices PCL. LISTE POL PS3 Vous pouvez imprimer la liste des polices PS3. TACHE ENREG. Cette liste affiche l’état actuel de la tâche stockée sur le

TAHE TEMINEE

JNL AUTH NET Cette liste affiche les utilisateur, ainsi que leurs

enregistrements Numérisation en réseau, notamment l’adresse IP, l’heure et la date, le nombre de pages numérisées, et les résultats. Ce rapport est imprimé automatiquement au bout de 50 tâches de numérisation réseau.

fonction e-mail.

disque dur. la page des tâches terminées présente la liste des

tâches d'impression terminées. Cette liste contient les 50 dernières tâches d'impression.

identifiants, qui se sont connectés sur le domaine.

Impression d’un rapport

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que JOURNAL s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le rapport ou la liste

que vous souhaitez imprimer apparaisse, puis appuyez sur OK. Pour imprimer tous les rapports et toutes les listes, sélectionnez

JOURNAL GEN.

4. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer l’impression.

Les informations sélectionnées sont imprimées.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

TRAV. PROGRAM. Cette liste indique les documents actuellement stockés

correspondant à des télécopies différées, avec l’heure de début et le type de chaque opération.

JOURN FAX IND. Cette liste indique les numéros de télécopie désignés

comme numéros de télécopie indésirables. Pour ajouter ou supprimer des numéros dans cette liste, accédez au menu CFG FAX INDES. Reportez-vous à « RECEPTION : options » à la page 50.

INFO. RESEAU Cette liste donne des informations sur la connexion

réseau et la configuration de votre appareil.

56 | Maintenance

AJUSTEMENT DU CONTRASTE DE LA COULEUR

Le menu de la couleur permet d’ajuster les paramètres colorimétriques.

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque MAINTENANCE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COULEUR s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le menu couleur souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

• COUL. PERSON. : ce menu vous permet d’ajuster le contraste,

couleur par couleur. PAR DEFAUT vous permet d’optimiser la couleur automatiquement. REGL. MANUEL permet de régler manuellement le contraste de couleur pour chaque cartouche. Le paramètre PAR

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

DEFAUT est recommandé afin d’obtenir la meilleure qualité de couleur.

• ENR. AUTO COUL : permet d’ajuster la position des textes ou des

graphiques en couleur de l’impression de telle façon qu’ils coïncident au fichier original à l’écran.

Si vous avez déplacé l’appareil, il est fortement recommandé d’utilisé ce menu manuellement.

5. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

pour revenir au mode prêt.

UTILISATION DE L’ALERTE TONER FAIBLE

Si la cartouche du toner est épuisée, un message apparaît informant l’utilisateur qu’il doit la changer. Vous pouvez choisir de faire apparaître ou non ce message.

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque MAINTENANCE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner DESACTIVE.

5. Appuyez sur OK pour lancer la copie.

6. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

ALERTE TON FAIB

()

pour revenir au mode prêt.

SUPPRESSION DE DONNÉES DE LA MÉMOIRE

Vous pouvez effacer de façon sélective des informations stockées sur la mémoire de votre appareil.

Avant d’effacer la mémoire, assurez-vous que toutes les tâches de télécopie ont été effectuées, sinon vous perdrez ces tâches.

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que EFFACER REGL. s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’élément que vous souhaitez supprimer s’affiche.

OPTIONS DESCRIPTION

TOUS REGLAGES

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

Efface toutes les données stockées dans la mémoire et réinitialise tous vos paramètres aux valeurs par défaut d’origine.

OPTIONS DESCRIPTION

CARNET ADRES.

JOURN ENVOIS Efface toutes les données concernant les télécopies

JOURN REC. FAX

JOURN. NUM RES

4. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.

5. Appuyez une nouvelle fois sur OK pour confirmer l’effacement.

6. Pour effacer un autre élément, répétez les étapes 3 à 5.

7. Appuyez sur Stop/Suppr.

Efface toutes les entrées de numéros de télécopie et d’adresses e-mail stockées dans la mémoire.

et les e-mails émis.

Efface toutes les données concernant les télécopies reçues.

Efface les informations concernant les sessions de numérisation en réseau en mémoire.

()

pour revenir au mode prêt.

NETTOYAGE DE L’APPAREIL

Pour maintenir la qualité d’impression et de numérisation, effectuez les procédures de nettoyage suivantes chaque fois que vous remplacez une cartouche de toner ou en cas de problème de qualité d’impression ou de numérisation.

• Le nettoyage du boîtier de l’appareil avec des produits d’entretien contenant une forte teneur en alcool, solvant ou autre substance puissante peut décolorer ou endommager le boîtier.

• Si votre appareil ou son environnement proche sont salis par le toner, nous vous recommandons d’utiliser un tissu ou un chiffon humidifié avec de l’eau pour le nettoyer. Avec un aspirateur, vous risquez de faire voler le toner et d’être incommodé par le nuage ainsi formé.

Nettoyage de l’extérieur

Nettoyez le boîtier de l’appareil avec un chiffon doux non pelucheux. Vous pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l’eau, mais faites attention à ne pas laisser couler de liquide sur l’appareil ou à l’intérieur.

Nettoyage de l’intérieur

Lors de l’impression, des particules de poussière, de toner et de papier peuvent s’accumuler à l’intérieur de l’appareil. Cette accumulation risque d’entraîner des problèmes de qualité d’impression, tels que la présence de taches ou de traînées de toner. Le fait de nettoyer l’intérieur de l’appareil permet de supprimer ou de diminuer ce genre de problèmes.

CONFIG. FAX Restaure toutes les options de télécopie à leurs

CONFIG. COPIE Restaure toutes les options de copie à leurs valeurs

CONFIG NUMER. Restaure toutes les options de numérisation à leurs

CONFIG SYSTEME

RESEAU Restaure toutes les options réseau à leurs valeurs

valeurs par défaut d’origine.

par défaut d’origine.

valeurs par défaut d’origine.

Restaure toutes les options système à leurs valeurs par défaut d’origine.

par défaut d’origine.

Maintenance | 57

1. Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon d’alimentation.

Attendez que l’appareil refroidisse.

2. Utilisez la poignée pour ouvrir en grand le capot avant.

3. Saisissez la cartouche de toner par ses poignées et tirez-la pour

l’extraire de l’appareil.

• Ne touchez pas la surface verte, le tambour OPC ou l’avant de la cartouche de toner avec la main ou un matériau quelconque. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher cette zone.

• Veillez à ne pas abîmer la surface de la courroie de transfert papier.

• Si vous laissez le capot avant ouvert pendant plusieurs minutes, le tambour OPC risque d’être exposé à la lumière. Cela risque de l’endommager. Refermez le capot avant si vous devez interrompre l’installation pour une raison quelconque.

Si vous ouvrez le capot avant, évitez de toucher la partie inférieure du panneau de commande (le dessous de l’unité de fusion). L’unité de fusion peut être très chaude et vous risquez de vous brûler.

Si vous ouvrez le capot avant et que vous travaillez à l’intérieur de la machine, nous vous conseillons fortement de retirer tout d’abord la courroie de transfert du papier. Car le travail que vous effectuez risque de contaminer la courroie de transfert papier.

4. Appuyez sur le levier de dégagement vert pour libérer la courroie de

transfert papier. En maintenant la poignée de la courroie de transfert, sortez cette dernière de l’appareil.

58 | Maintenance

5. Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussière et les

particules de toner accumulées autour des cartouches de toner.

Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.

6. Repérez la vitre (unité de numérisation laser) dans le compartiment de

la cartouche, puis essuyez-la délicatement avec un morceau de coton.

7. Réinstallez tous les compartiments à l'intérieur de l'appareil, puis fermez

le capot avant.

Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas.

8. Branchez le cordon d’alimentation, puis mettez l’appareil sous tension.

Nettoyage du module de numérisation

En nettoyant régulièrement le module de numérisation, vous aurez l’assurance d’obtenir une qualité de copie optimale. Nous vous conseillons de nettoyer le module tous les matins et dans la journée, si besoin est.

1. Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux ou une serviette

en papier avec de l’eau.

2. Ouvrez le cache de la vitre d’exposition.

3. Essuyez la vitre du scanner et du chargeur DADF (ou du chargeur

automatique) jusqu’à ce qu’elle soit propre et sèche.

1 Fond blanc 2 Vitre du chargeur

DADF

3 Capot du scanner 4 Vitre d’exposition

4. Nettoyez la face intérieure du cache de la vitre d’exposition et le fond

blanc jusqu’à ce qu’ils soient propres et secs.

5. Fermez le cache de la vitre d’exposition.

ENTRETIEN DE LA CARTOUCHE

Stockage de la cartouche de toner

Pour une utilisation optimale de la cartouche de toner, respectez les quelques conseils suivants :

• Évitez de retirer la cartouche de son emballage avant d’avoir vraiment besoin de l’utiliser.

• Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas les dommages dus à l’utilisation de cartouches rechargées.

• Stockez les cartouches de toner dans le même environnement que l’appareil.

• Pour éviter d’endommager la cartouche de toner, ne l’exposez pas à la lumière plus de quelques minutes.

Durée de vie d’une cartouche

La durée d’utilisation d’une cartouche dépend de la quantité de toner utilisée pour chaque travail d’impression. Le nombre réel de pages peut également différer selon la densité de l’impression, et peut être affecté également par l’environnement de travail, les intervalles entre les impressions, le type et le format du support d’impression. Si vous imprimez beaucoup de graphismes, la cartouche se videra plus rapidement.

Redistribution du toner

Lorsqu’une cartouche de toner est presque vide, des zones floues ou claires peuvent apparaître. Si le niveau de l’une des cartouches de toner est faible, il est possible que le rendu des couleurs des impressions en couleur d’images colorées soit incorrect en raison d’un mélange défectueux des couleurs de toner. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en secouant la cartouche afin de répartir le toner résiduel.

• Le message relatif au toner indiquant que le niveau est faible peut apparaître sur l’affichage.

Maintenance | 59

1. Utilisez la poignée pour ouvrir en grand le capot avant.

Si vous ouvrez le capot avant et que vous travaillez à l’intérieur de la machine, nous vous conseillons fortement de retirer tout d’abord la courroie de transfert papier. Car le travail que vous effectuez risque de contaminer la courroie de transfert papier.

3. Saisissez les deux poignées de la cartouche de toner et remuez celle-ci énergiquement afin de répartir le toner de façon uniforme à l’intérieur.

• Veillez à ne pas abîmer la surface de la courroie de transfert du papier.

2. Saisissez la cartouche de toner par ses poignées et tirez-la pour

l’extraire de l’appareil.

Si du toner se répand sur vos vêtements, nettoyez-les avec un chiffon sec, puis avec de l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner dans le tissu.

4. Remettez la cartouche de toner dans l’appareil.

5. Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.

Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas.

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER

L’appareil utilise quatre couleurs et une cartouche différente pour chaque couleur : jaune (J), magenta (M), cyan (C) et noir (N).

• Le voyant d’état et le message relatif au toner de l’affichage indiquent lorsqu’il faut remplacer chaque cartouche de toner individuelle.

• Les fax entrants sont enregistrés dans la mémoire.

Vous devez alors remplacer la cartouche de toner. Vérifiez le type de cartouche de toner adapté à votre appareil. (Reportez-vous à « Consommables » à la page 87.)

1. Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il ait refroidi.

2. Utilisez la poignée pour ouvrir en grand le capot avant.

60 | Maintenance

4. Sortez une nouvelle cartouche de son emballage.

• N’utilisez pas d’objets pointus comme un couteau ou des ciseaux pour enlever l’emballage de la cartouche. Vous risqueriez d’endommager la surface de la cartouche de toner.

• Évitez d’exposer la cartouche de toner à la lumière plus de 2 ou 3 minutes. Couvrez-la avec une feuille de papier pour la protéger, si nécessaire.

• Veillez à ne pas abîmer la surface de la courroie de transfert du papier.

•

Si vous laissez le capot avant ouvert pendant plusieurs minutes, le tambour OPC risque d’être exposé à la lumière. Cela risque de l’endommager. Refermez le capot avant si vous devez interrompre l’installation pour une raison quelconqu

3. Saisissez la cartouche de toner par ses poignées et tirez-la pour

l’extraire de l’appareil.

5. Saisissez les deux poignées de la cartouche de toner et remuez celle-ci

énergiquement afin de répartir le toner de façon uniforme à l’intérieur.

6. Placez la cartouche de toner sur une surface plane, comme indiqué, et

retirez le papier recouvrant la cartouche de toner en ôtant la bande.

Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.

7. Vérifiez que la couleur de la cartouche de toner correspond bien à la

couleur de l’emplacement puis saisissez les poignées de la cartouche. Insérez la cartouche jusqu’à entendre un déclic.

8. Fermez le capot avant. Vérifiez que le capot est bien fermé, puis

remettez l’appareil sous tension.

Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas.

Maintenance | 61

Effacement du message TONER VIDE

Lorsque le message TONER VIDE s'affiche, vous pouvez le configurer de telle sorte qu'il n'apparaisse plus.

()

1. Appuyez sur Menu SYSTEME sur la ligne inférieure de l'écran, puis appuyez sur OK.

2. Appuyez sur les boutons de défilement jusqu'à ce que le mot MAINTENANCE apparaisse, puis sur OK.

3. Appuyez sur les boutons de défilement jusqu'à ce que le mot EFF. MES. VIDE apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le menu couleur souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Sélectionnez ACTIVE et appuyez sur OK.

6. Le message TONER VIDE n'apparaît plus mais le message REMPLACER TONER est maintenu pour vous rappeler que pour

obtenir des impressions de qualité, une cartouche neuve doit être installée.

• Une fois le paramètre ACTIVE sélectionné, il est enregistré dans

la mémoire de la cartouche d'encre de manière définitive et le menu disparaît du menu MAINTENANCE.

• Vous pouvez continuer à imprimer mais la qualité ne sera pas garantie et le support technique ne sera plus assuré.

jusqu'à voir apparaître le mot CONFIG

REMPLACEMENT DE LA COURROIE DE TRANSFERT PAPIER

La durée de vie de la courroie de transfert est d’environ 50 000 pages en noir et blanc et en couleur. Lorsque la courroie de transfert papier a atteint la fin de sa durée de vie, vous devez la remplacer.

• Le message relatif à la courroie de transfert s’affiche, indiquant que le moment est venu de la remplacer.

La durée de vie de la courroie de transfert peut dépendre de l’environnement de fonctionnement, des intervalles d’impression, du type et du format des supports utilisés.

1. Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il ait refroidi.

2. Utilisez la poignée pour ouvrir en grand le capot avant.

4. Déballez une nouvelle courroie de transfert papier.

• N’utilisez pas d’objets pointus comme un couteau ou des ciseaux pour ouvrir l’emballage de la courroie de transfert. Vous risqueriez d’endommager la surface de la courroie.

• Veillez à ne pas abîmer la surface de la courroie de transfert du papier.

5. Tout en maintenant la poignée de la nouvelle courroie, alignez-la sur les

emplacements situés sur la paroi interne du capot avant.

3. Appuyez sur le levier de dégagement vert pour libérer la courroie de

transfert papier. En maintenant la poignée de la courroie de transfert, sortez cette dernière de l’appareil.

62 | Maintenance

6. Abaissez la courroie de transfert papier jusqu’à ce qu’elle soit parallèle

avec le capot avant et bien en place.

7. Fermez soigneusement le capot avant.

8. Mettez l’appareil sous tension.

PIÈCES DE RECHANGE

Pour éviter des problèmes de qualité d’impression et d’alimentation papier causés par des pièces usagées et maintenir votre appareil dans un excellent état de fonctionnement, remplacez les éléments suivants lorsque le nombre de pages indiqué est atteint ou que la durée de vie de chaque élément est arrivée à échéance.

ÉLÉMENTS RENDEMENT (EN MOYENNE)

Unité de fusion Environ 100 000 pages

Patin de friction du chargeur DADF Environ 20 000 pages

•TOTAL: affiche le nombre total de pages imprimées.

• NUMÉRIS. ADF : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide

du chargeur automatique.

• NUMERIS. VITRE : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide

de la vitre d’exposition.

• COURR. TRANSF., FOUR, ROULEAU BAC 1, ROULEAU BAC 2, ROUL. BAC POLY : affiche le nombre de pages imprimées pour

chaque élément.

5. Si vous avez sélectionné l’impression d’une page d’informations des consommables, appuyez sur OK pour confirmer.

6. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

pour revenir au mode prêt.

Remplacement du patin en caoutchouc du chargeur DADF

Il vous faudra remplacer le patin du chargeur DADF si un problème d’entraînement du papier survient régulièrement ou lorsque sa capacité maximale est atteinte.

1. Ouvrez le capot du chargeur DADF.

2. Retirez le patin du chargeur automatique DADF comme illustré.

Rouleau de prise papier du chargeur DADF

Rouleau de prise papier (bac polyvalent, FCF

Patin de friction (bac polyvalent, FCF, bac 2 optionnel)

a. Premier bac papier (bac 1). Il est recommandé de faire réaliser ces opérations de maintenance par un

fournisseur agréé, un distributeur ou le revendeur auprès duquel vous avez acquis l’appareil. La garantie ne couvre pas le remplacement des pièces détachées arrivées en fin de vie.

, bac 2 optionnel)

Environ 80 000 pages

Environ 70 000 pages

Contrôle des consommables

Si vous rencontrez de fréquents problèmes de bourrage papier ou d’impression, vérifiez le nombre de pages que l’appareil a imprimé ou numérisé. Remplacez si nécessaire les pièces correspondantes.

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MAINTENANCE s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DUR VIE CONSO s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’élément souhaité s’affiche, puis appuyez sur OK.

• INFOS CONSO. : imprime la page d’informations concernant les

fournitures.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

1 Patin du

chargeur DADF

3. Installez un nouveau patin de chargeur DADF.

4. Fermez le capot du chargeur DADF.

ADMINISTRATION DE VOTRE APPAREIL DEPUIS LE SITE INTERNET

Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et que les paramètres réseau TCP/IP sont corrects, vous pouvez administrer votre appareil par l’intermédiaire de Utilisez

• voir les informations concernant l’appareil et vérifier son état actuel ;

• modifier les paramètres TCP/IP et définir d’autres paramètres réseau ;

• modifier les propriétés de l’imprimante ;

• paramétrer l’appareil afin qu’il envoie des notifications par e-mail pour

• obtenir de l’aide pour l’utilisation de l’appareil.

Embedded Web Service

vous informer de l’état de l’appareil ;

Pour accéder à Embedded Web Service

1. Lancez un navigateur Web, comme Internet Explorer, depuis Windows.

2. Saisissez l’adresse IP de l’appareil (http://xxx.xxx.xxx.xxx) dans la barre

d’adresses, puis appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur OK. Le site Web intégré de votre appareil s’ouvre.

Embedded Web Service

pour :

, serveur Web intégré de Dell.

Maintenance | 63

VÉRIFICATION DU NUMÉRO DE SÉRIE DE L’APPAREIL

Quand vous contactez le site Internet de Dell, pour obtenir des services ou vous enregistrer en tant qu’utilisateur, vous devrez peut-être fournir le numéro de série de votre appareil. Vous pouvez trouver le numéro de série de la façon suivante :

1. Appuyez sur Menu en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MAINTENANCE s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUMERO SERIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Relevez le numéro de série de l’appareil.

5. Appuyez sur Stop/Suppr.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

()

pour revenir au mode prêt.

64 | Maintenance

Dépannage

Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement.

Il comprend les sections suivantes :

• Astuces pour éviter les bourrages papier

• Résolution des bourrages de document

• Résolution des bourrages papier

• Signification des messages d’erreur

• Résolution d’autres problèmes

ASTUCES POUR ÉVITER LES BOURRAGES PAPIER

La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant des types de support adaptés. Lorsqu’un bourrage papier se produit, suivez les étapes présentées à la page 65.

• Suivez la procédure décrite à la page 29. Assurez-vous que les guides papier sont correctement positionnés.

• Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Vérifiez que le niveau de papier ne dépasse pas le trait indiquant la capacité de papier à l’intérieur du bac.

• Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression.

• Courbez le papier, déramez-le puis remettez-le bien à plat avant de le charger dans le bac.

• N’utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé.

• Ne mélangez pas différents types de papier dans le bac.

• Utilisez uniquement des supports d’impression recommandés (reportez-vous à « Paramétrage du type et du format de papier » à la page 31).

• Assurez-vous que la face d'impression du support est tournée face vers le haut dans le bac, ou face vers le bas dans le bac polyvalent.

RÉSOLUTION DES BOURRAGES DE DOCUMENT

Quand un original se bloque lors de l’alimentation dans le chargeur DADF, le message BOURR DOC. apparaît à l’écran.

Problème de chargement à l'entrée

1. Retirez toutes les pages restantes du chargeur DADF.

2. Ouvrez le capot du chargeur DADF.

3. Tirez doucement sur le papier bloqué pour le sortir du chargeur DADF.

Selon le modèle, cette illustration peut différer de votre appareil.

4. Fermez le capot du chargeur DADF. Replacez ensuite les pages

retirées, le cas échéant, dans le chargeur DADF.

1 Capot du

chargeur DADF

Pour éviter les bourrages de document, utilisez la vitre d’exposition pour les originaux en papier épais, fin ou de différents types.

Dépannage | 65

Problème de chargement dans la zone du bac de sortie

1. Retirez toutes les pages restantes du chargeur DADF.

2. Maintenez la feuille mal alimentée, puis retirez le papier du bac de sortie

en le tirant délicatement vers la droite avec les deux mains.

RÉSOLUTION DES BOURRAGES PAPIER

Lorsqu’un bourrage papier se produit, un message d’avertissement apparaît à l’écran. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour localiser et supprimer le bourrage.

3. Replacez ensuite les feuilles retirées dans le chargeur DADF.

Problème de passage dans le rouleau

1. Ouvrez le cache de la vitre d’exposition.

2. Maintenez la feuille mal alimentée, puis retirez le papier du bac de sortie

en le tirant délicatement vers la droite avec les deux mains.

3. Fermez le cache de la vitre d’exposition. Replacez ensuite les feuilles retirées dans le chargeur DADF.

MESSAGE

BOURRAGE 0 BAC POLYVALENT

BAC 2 BOURR PAPIER 0

BOURR PAPIER 0 OUV./FERM. CAPOT

BOURR PAPIER 1 OUV./FERM. CAPOT

BOURR PAPIER 2 VERIF. INTERIEUR

REVBOURRAGE0 VERIF. INT.

REV BOURRAGE1 VERIF. INTERIEUR

RETIRER PAPIER DU CAPOT ARRIERE

BOURR REC-VER 0 VERIF. INTERIEUR

BOURR REC-VER 1 OUV./FERM. CAPOT

EMPLACEMENT

DU BOURRAGE

Bac polyvalent

Bac optionnel

Dans la zone d’alimentation papier et à l’intérieur de l’appareil

À l’intérieur de l’appareil

À l’intérieur de l’appareil et dans la zone de l’unité de fusion

Dans l'unité de chauffe et dans le couvercle de l'unité d'inversion

Derrière le capot arrière et la zone de l’unité de retournement

Dans le capot arrière

À l’intérieur de l’appareil

Dans la zone d’alimentation papier et à l’intérieur de l’appareil

PAGE À CONSULTER

Reportez-vous à « Dans la zone du bac polyvalent » à la page 67.

Reportez-vous à « Dans la zone du bac optionnel » à la page 71.

Reportez-vous à « Dans la zone des bacs d’alimentation » à la page 67, reportez-vous à « Dans la zone de l’unité de fusion » à la page 69.

Reportez-vous à « Dans la zone du bac polyvalent » à la page 67, reportez-vous à « Dans la zone de l’unité de fusion » à la page 69.

Reportez-vous à « Dans la zone du bac polyvalent » à la page 67, reportez-vous à « Dans la zone du bac de sortie » à la page 70.

Reportez-vous à « Dans la zone du bac polyvalent » à la page 67.

Reportez-vous à « Dans la zone du bac polyvalent » à la page 67, reportez-vous à « Dans la zone de l’unité de fusion » à la page 69.

66 | Dépannage

Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains messages ne s’affichent pas à l’écran.

Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez dessus avec précaution et lentement. Suivez les instructions des sections suivantes pour supprimer le bourrage.

Dans la zone des bacs d’alimentation

Si du papier est bloqué dans la zone d’alimentation papier, suivez les étapes suivantes pour libérer le papier bloqué.

1. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant.

2. Retirez délicatement la feuille en tirant dans la direction indiquée

ci-après. Passez à l’étape 7.

4. Ouvrez le bac.

5. Retirez la feuille bloquée en tirant doucement dessus comme indiqué

ci-dessous.

Si vous ne parvenez pas à trouver le papier coincé ou en cas de difficulté pour le retirer, cessez de tirer et passez à l’étape 3.

• Veillez à ne pas abîmer la surface de la courroie de transfert du papier.

3. Fermez le capot avant.

6. Pour remettre le bac en place, abaissez la face arrière, alignez le bac

sur l’emplacement prévu et introduisez-le dans l’appareil.

7. Ouvrez le capot avant puis refermez-le. L’appareil est prêt à imprimer

de nouveau.

Dans la zone du bac polyvalent

Lorsque vous imprimez à l’aide du bac papier polyvalent et que l’appareil détecte soit qu’il n’y a pas de papier soit que le papier a été chargé de manière incorrecte, suivez les étapes suivantes pour libérer le papier bloqué.

Dépannage | 67

Vérifiez si le papier est immobilisé dans la zone d’alimentation, puis, le cas échéant, tirez-le délicatement et lentement.

Si vous ne parvenez pas à trouver le papier coincé ou en cas de difficulté pour le retirer, cessez de tirer et passez à l’étape 2.

2. Fermez le bac papier polyvalent.

3. Retirez le bac.

4. Ouvrez le capot interne en poussant le levier avec les deux mains.

5. Sortez le papier avec précaution.

8. Retirez le papier coincé en tirant dans la direction indiquée. Pour éviter

que le papier ne se déchire, tirez-le délicatement et lentement.

• Veillez à ne pas abîmer la surface de la courroie de transfert papier.

9. Fermez soigneusement le capot avant. L’appareil est prêt à imprimer de

nouveau.

Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas.

6. Remplacez le bac.

Si vous ne parvenez pas à trouver le papier coincé ou en cas de difficulté pour le retirer, cessez de tirer et passez à l’étape 8.

7. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant.

68 | Dépannage

Dans la zone de l’unité de fusion

Si du papier est bloqué dans la zone de l’unité de fusion, suivez les étapes suivantes pour libérer le papier bloqué.

1. Ouvrez l’unité de numérisation.

4. Poussez le levier de bourrage papier vers le haut pour desserrer

l’élément de fusion de l’unité, puis retirez délicatement le papier bloqué de la machine.

2. Ouvrez le capot interne à l’aide de sa poignée.

3. Ouvrez le capot interne à l’aide de sa poignée et retirez doucement le papier

coincé de l’appareil.

5. Poussez le levier de bourrage papier vers le bas pour resserrer

l’élément de fusion.

6. Fermez le capot interne.

7. Abaissez l’unité de numérisation avec précaution jusqu’à ce qu’elle soit

complètement fermée. Assurez-vous qu’il est bien fermé. Attention à ne pas vous pincer les doigts !

Si l’unité de numérisation n’est pas complètement fermée, l’appareil ne fonctionne pas.

Ne touchez pas l’unité de fusion située sous le capot interne. Cette unité est chaude et vous risquez de vous brûler. La température de fonctionnement de l’unité de fusion est de 180 °C. Procédez avec prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil.

Dépannage | 69

Dans la zone du bac de sortie

Si le bourrage papier est situé dans la zone du bac de sortie, procédez de la manière suivante pour le supprimer.

1. Si la feuille est presque entièrement sortie, tirez-la vers vous. Ouvrez et

refermez correctement le capot avant. L’appareil est prêt à imprimer de nouveau.

En cas de résistance lors du retrait du papier ou de difficulté lors de l'extraction d'un bourrage papier, n'insistez pas et tournez la molette de

dégagement dans la direction indiquée pour retirer le papier coincé.

Si vous ne parvenez pas à trouver le papier coincé ou en cas de difficulté pour le retirer, cessez de tirer et passez à l’étape 2.

2. Ouvrez l’unité de numérisation.

3. Ouvrez le capot de l’unité de retournement à l’aide de sa poignée,

puis retirez doucement le papier coincé de l’appareil.

4. Fermez le capot de l’unité de retournement.

5. Abaissez l’unité de numérisation avec précaution jusqu’à ce qu’elle soit

complètement fermée. Assurez-vous qu’il est bien fermé. Attention à ne pas vous pincer les doigts !

Si l’unité de numérisation n’est pas complètement fermée, l’appareil ne fonctionne pas.

Si vous ne parvenez pas à trouver le papier coincé ou en cas de difficulté pour le retirer, cessez de tirer et passez à l’étape 6.

6. Ouvrez le capot arrière, puis retirez délicatement le papier coincé

de l’appareil.

70 | Dépannage

7. Fermez le capot arrière.

Dans la zone du bac optionnel

Si du papier est bloqué dans la zone du bac optionnel, suivez les étapes suivantes pour libérer le papier bloqué.

1. Ouvrez le bac optionnel. Une fois le bac ouvert, soulevez légèrement sa

partie avant pour dégager le bac de l’imprimante.

2. Si vous localisez le papier coincé, retirez-le de l’appareil en tirant

doucement dessus, comme indiqué ci-après.

5. Sortez le papier coincé en tirant dessus dans la direction indiquée. Pour

éviter que le papier ne se déchire, tirez-le délicatement et lentement.

6. Fermez soigneusement le capot avant. L’appareil est prêt à imprimer

de nouveau.

Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas.

3. Remettez le bac en place dans l’appareil et fermez les deux trappes

d’accès aux bourrages papier.

4. Ouvrez le capot avant.

Dépannage | 71

SIGNIFICATION DES MESSAGES D’ERREUR

Des messages apparaissent sur le panneau de commande pour indiquer l’état de l’appareil ou des erreurs éventuelles. Reportez-vous aux tableaux ci-dessous pour connaître la signification de ces messages et, le cas échéant, résoudre le problème. Les messages et leur signification sont classés par ordre alphabétique.

• Si le message ne figure pas dans le tableau, redémarrez l’appareil, puis essayez de lancer de nouveau la tâche d’impression. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

• Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains messages ne s’affichent pas à l’écran. Le cas échéant, cela signifie qu’ils ne s’appliquent pas à votre appareil.

• xxx indique le type de support.

• yyy indique le type de bac.

MESSAGE SIGNIFICATION

[ERR. COMMUNIC.] L’appareil rencontre un

[ERREUR LIGNE] Votre appareil ne

[INCOMPATIBLE] La machine a reçu une

[PAS DE REPONSE] Le télécopieur

[STOP ACTIVE]

[xxx] INCORRECT

[yyy] VIDE

[yyy] CASSETTE SORTIE

problème de communication.

parvient pas à se connecter avec le télécopieur destinataire, ou bien il a perdu le contact à cause d’un problème de ligne téléphonique.

télécopie considérée comme indésirable.

destinataire ne répond pas malgré toutes les tentatives d’appel.

Stop/Suppr. enfoncé pendant une

opération. La pièce couleur de

l’appareil n’est pas destinée à l’appareil.

Le bac est vide. Insérez du papier dans le

La cassette n’est pas correctement fermée.

()

a été

SOLUTIONS POSSIBLES

Demandez à l’expéditeur d’essayer de nouveau.

Essayez de nouveau. Si le problème persiste, attendez pendant environ une heure le rétablissement de la ligne et essayez de nouveau. Vous pouvez également activer le mode ECM. Reportez-vous à « ENVOI : options » à la page 49.

Les données de la télécopie réceptionnée seront supprimées. Vérifiez de nouveau les paramètres de télécopies indésirables. Reportezvous à « RECEPTION : options » à la page 50.

Essayez de nouveau. Assurez-vous que l’appareil destinataire fonctionne.

Essayez de nouveau.

Installez une pièce d’origine Dell, conçue pour l’appareil.

bac. Pour fermer le bac en

place, abaissez la face arrière, alignez le bac sur l’emplacement prévu et introduisez-le dans l’imprimante.

MESSAGE SIGNIFICATION

[yyy] MEANGE PAPIER

ACCES AU FICHIER REFUSE

ACTION NON ATTRIBUEE

ADRESSE GLOBALE INTROUVABLE

ADRESSE SERVEUR INCORRECTE

BAC 2 BOURR PAPIER 0

BAC SORTIE PLEIN Le bac de sortie de

BOURR DOC. L’original chargé s’est

BOURR PAPIER 0 OUV./FERM. CAPOT

BOURR PAPIER 1 OUV./FERM. CAPOT

BOURR PAPIER 2 VERIF. INTERIEUR

BOURR REC-VER 0 VERIF. INTERIEUR

Le format de papier spécifié dans les propriétés de l’imprimante ne correspond pas au papier que vous chargez dans l’imprimante.

La connexion au serveur réseau a réussi. Cependant, l’accès au fichier sur le serveur réseau a été refusé.

Vous êtes en train d’effectuer l’opération

AJOUTER PAGE/ ANNULER TACHE

mais il n’existe aucune tâche enregistrée.

Lorsque l’appareil est incapable de localiser l’adresse indiquée sur le serveur global.

L’adresse de serveur que vous avez saisie n’est pas valable.

Un bourrage papier est survenu dans la zone du bac de sortie.

l’appareil est plein.

bloqué dans le chargeur DADF.

Un bourrage papier est survenu au niveau de la zone d’alimentation du bac.

Du papier est coincé à l’intérieur de l’appareil.

Un support d'impression spécial est bloqué au niveau du bac de sortie.

Le papier s’est bloqué pendant l’impression recto verso. Applicable uniquement aux machines disposant de cette fonctionnalité.

SOLUTIONS POSSIBLES

Chargez le format de papier approprié dans le bac.

Modifiez les paramètres du serveur.

Vérifiez à l’écran si des tâches sont prévues.

Vérifiez l’ID de recherche.

Saisissez l’adresse de serveur correcte.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à « Dans la zone des bacs d’alimentation » à la page 67.

Videz le bac de sortie.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à « Résolution des bourrages de document » à la page 65.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à « Dans la zone des bacs d’alimentation » à la page 67.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à « Dans la zone de l’unité de fusion » à la page 69.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à « Dans la zone du bac de sortie » à la page 70.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à « Résolution des bourrages papier » à la page 66.

72 | Dépannage

MESSAGE SIGNIFICATION

BOURR REC-VER 1 OUV./FERM. CAPOT

BOURRAGE 0 BAC POLYVALENT

CAPOT OUV/ VERIF.RCOURROIE TRANSF

CONFLIT IP L’adresse IP réseau que

COURRIER EXCEDE CAPACITE SERVEUR

DEMANDE GLOBALE TAILLE DÉPASSÉE

ECH ECR. DONNEES VERIF. MEM. USB

ECH LECT DONNEES VERIF. MEM. USB

ECHEC AUTHENTIFICATION

ECHEC DE LA CONNEXION

ERREUR CONNEXION La connexion avec le

ERREUR D’ENVOI (AUTH)

ERREUR D’ENVOI (CONFIG. INCOR.)

ERREUR D’ENVOI (DNS)

ERREUR D’ENVOI (POP3)

Le papier s’est bloqué pendant l’impression recto verso. Applicable uniquement aux machines disposant de cette fonctionnalité.

Un bourrage papier est survenu dans la zone d’alimentation papier du bac polyvalent.

Le capot avant ou le capot arrière n’est pas bien fermé.

vous avez définie est utilisée par quelqu’un d’autre.

Le volume du message est plus important que ne le permet le serveur SMTP.

Il s’agit d’un message d’erreur qui s’affiche lorsque la taille globale de la requête a été dépassée.

Le stockage dans la mémoire USB a échoué.

Le délai a expiré pendant la lecture des données.

L’identifiant ou le mot de passe que vous avez saisi est incorrect.

Le protocole que vous avez saisi n’est pas pris en charge ou le port de serveur est erroné.

serveur SMTP a échoué.

Il y a un problème au niveau de l’authentification SMTP.

Il y a un problème sur la carte d’interface réseau.

Il y a un problème au niveau du DNS.

Il y a un problème dans POP3.

SOLUTIONS POSSIBLES

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à « Résolution des bourrages papier » à la page 66.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à « Dans la zone des bacs d’alimentation » à la page 67.

Refermez le capot jusqu’à entendre un déclic.

Vérifiez l’adresse IP et réinitialisez-la si nécessaire. Reportezvous à « Configuration du réseau » à la page 18.

Divisez votre message ou réduisez la résolution.

La recherche a renvoyé trop de résultats. Affinez votre recherche en entrant davantage de lettres. Contactez un administrateur de serveur LDAP.

Vérifiez l’espace mémoire USB disponible.

Essayez de nouveau.

Saisissez l’identifiant ou le mot de passe correct.

Vérifiez le protocole ou le port du serveur.

Vérifiez les paramètres de serveur et le câble réseau.

Configurez le paramètre d’authentification.

Configurez votre carte d’interface réseau correctement.

Configurez le paramètre DNS.

Configurez le paramètre POP3.

MESSAGE SIGNIFICATION

ERREUR D’ENVOI (SMTP)

ERREUR RESEAU Il y a un problème au

FORMAT FICHIER INCOMPATIBLE

GROUPE NON DISPONIBLE

INSTALLER [xxx]

LASER AUTO-DIAGNOSTIC

LIGNE OCCUP Le télécopieur

MEMOIRE PLEINE La mémoire est saturée. Supprimez les tâches

MOTEUR PRINCIPAL VERROUILLE

NOM DE FICHIER AU-DELA LIMITE

NOM FICH. EXIST. Le nom de fichier que

NON ATTRIB. Aucun numéro n’est

Il y a un problème au niveau du SMTP.

niveau du réseau. Le format de fichier

sélectionné n’est pas pris en charge.

Vous avez essayé de sélectionner un numéro de groupe là où seul un numéro unique peut être utilisé, comme lorsque l’on ajoute des emplacements dans une opération d’Envois multiples.

La pièce correspondante de l’appareil n’est pas installée.

La LSU (Laser Scanning Unit = unité de numérisation laser) de votre appareil vérifie certains problèmes détectés.

destinataire n’a pas répondu, ou bien la ligne est occupée.

Il y a un problème au niveau du moteur principal.

Les noms de fichiers que vous pouvez utiliser vont de doc001 à doc999. Tous les noms de fichiers sont déjà utilisés.

vous avez saisi existe déjà.

attribué à la touche de composition rapide ou abrégée que vous tentez d’utiliser.

SOLUTIONS POSSIBLES

Changez de serveur et choisissez-en un de disponible.

Contactez votre administrateur réseau.

Utilisez le format de fichier correct.

Utilisez un numéro abrégé ou composez un numéro manuellement à l’aide du pavé numérique.

Installez la pièce dans l’appareil.

Veuillez patienter quelques minutes.

Essayez de nouveau après quelques minutes.

de télécopie inutiles et recommencez la transmission lorsque vous disposerez de plus de mémoire. Vous pouvez également effectuer la transmission en plusieurs fois.

Ouvrez et refermez le capot avant.

Supprimez les fichiers inutiles.

Tapez un nom de fichier différent.

Entrez le numéro manuellement à l’aide du clavier numérique ou enregistrez le numéro ou l’adresse.

Dépannage | 73

MESSAGE SIGNIFICATION

PANNE DE SECTEUR Le courant électrique

INSTALLER TONER

TONER FAIBLE

TONER INCORRECTTLa cartouche de toner

TONER NONDELL

TONER RECHARGE

RETIRER PAPIER DU CAPOT ARRIERE

a été coupé puis rétabli et la mémoire de la machine n’a pas été sauvegardée.

La cartouche de toner couleur n’est pas installée.

La cartouche de toner couleur correspondante est pratiquement

vide. Si vous ne souhaitez pas que ce message apparaisse, voir « Utilisation de l’alerte toner faible » à la page 57.

couleur que vous avez installée n’est pas adaptée à votre appareil.

La cartouche de toner couleur indiquée par la flèche n’est pas une cartouche Dell. Appuyez sur OK pour basculer le message sur STOP ou CONTINUER.

W Stop X

La cartouche de toner installée n’est pas authentique ou a été rechargée.

Un bourrage papier est survenu au niveau du capot arrière.

SOLUTIONS POSSIBLES

Vous devez relancer l’intégralité de la tâche que vous étiez en train d’effectuer avant la panne d’électricité.

Installez la cartouche de toner couleur.

Retirez la cartouche de toner et secouez-la à plusieurs reprises. Vous pourrez ainsi reprendre temporairement les impressions.

Installez une cartouche de toner couleur d’origine Dell conçue pour l’appareil.

Vous pouvez sélectionner STOP ou CONTINUER avec la flèche gauche/ droite. Si vous sélectionnez Stop en appuyant sur OK, sur le panneau de commande, l’impression est interrompue. Si vous sélectionnez CONTINUER, l’appareil continue d’imprimer, mais la qualité d’impression n’est pas garantie. Si vous n’effectuez aucune sélection, l’appareil fonctionne comme si STOP avait été sélectionné. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche Dell. Reportez-vous à « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 60.

La qualité d’impression peut baisser si vous rechargez vous-même la cartouche. En effet, les caractéristiques du toner peuvent légèrement différer de celles de la cartouche d’origine. Nous vous recommandons d’utiliser une cartouche de toner couleur d’origine Dell.

Supprimez le bourrage.

MESSAGE SIGNIFICATION

ACTUAL. DONNEES PATIENTER...

CAPOT CADD ERREUR OUVERTURE

TONER VIDE

TONER EUISE

RECOMPOSER ? L’appareil attend un

REMPLACER [xxx]

REMPLACER [xxx] BIENTOT

Ce message s’affiche lorsque vous modifiez les paramètres du système ou lorsque vous sauvegardez des données.

Le capot du CADRV n’a pas été correctement verrouillé.

La cartouche de toner couleur est épuisée. L’impression est interrompue. Appuyez sur OK pour basculer le message d’erreur sur STOP,

CONTINUER ou NOIR UNIQU.

W Stop X

Si la cartouche de toner noire est vide, le message NOIR UNIQU. ne s’affiche pas.

La cartouche de toner couleur indiquée par la flèche est arrivée en fin de vie.

certain laps de temps avant de recomposer le numéro d’une station précédemment occupée.

La durée de vie de la pièce a expiré.

La durée de vie de la pièce expire bientôt.

SOLUTIONS POSSIBLES

Ne mettez pas l’appareil hors tension si ce message apparaît. Les modifications apportées pourraient alors ne pas être enregistrées et vos données seraient perdues.

Fermez le capot du CADRV jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en place.

Vous pouvez sélectionner STOP ou CONTINUER avec la flèche gauche/ droite. Si vous sélectionnez

STOP en appuyant sur OK, sur le panneau de

commande, l’impression est interrompue. Si vous sélectionnez CONTINUER, l’appareil continue d’imprimer, mais la qualité d’impression n’est pas garantie. Si vous n’effectuez aucune sélection, l’appareil fonctionne comme si STOP avait été sélectionné. Si vous sélectionnez

NOIR UNIQU., la machine imprime en noir les données en couleur. Remplacez la cartouche

de toner couleur. Reportez-vous à « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 60.

Ce message s’affiche lorsque la cartouche de toner est complètement vide et l’appareil arrête l’impression. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche Dell. Reportezvous à « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 60.

Vous pouvez appuyez sur OK pour recomposer immédiatement ou Stop/

Suppr.

()

pour annuler

l’opération de recomposition.

Remplacez la pièce. Appelez le service de maintenance.

Reportez-vous à la page 63 et appelez le service de maintenance.

74 | Dépannage

MESSAGE SIGNIFICATION

RELAGE... ENREGISTREMENT

REVBOURRAGE0 VERIF. INT.

REV BOURRAGE1 VERIF. INTERIEUR

SAISIR A NOUV. Vous avez saisi un

SCANNER VERR. Le module

SERVEUR GLOBAL ECHEC AUTH.

SERVEUR GLOBAL ERREUR COMM.

SERVEUR GLOBAL INTROUVABLE

SERVEUR GLOBAL NON CONFIGURÉ

SERVEUR GLOBAL TEMPORISATION

ANNULER ? W OUI X

TEMPERATURE AUTODIAGNOSTIC

L’appareil ajuste le calage des couleurs.

Bourrage papier dans l'unité de chauffe et dans l'unité d'inversion.

Un bourrage papier est survenu dans la zone de l’unité de retournement ou du capot arrière.

élément non disponible.

de numérisation est verrouillé.

Ce message s’affiche en cas d’échec d’authentification au moment de la connexion au serveur global.

Ce message d’erreur s’affiche en cas d’erreur de communication entre le serveur global et l’appareil.

Lorsque l’appareil est incapable de trouver le serveur global.

Ce message s’affiche lorsque aucun serveur global n’est configuré.

Le NIC (Network Information Center) n’a pas réussi à obtenir la réponse correcte du serveur LDAP dans les délais définis.

La mémoire de votre machine s’est saturée en tentant d’enregistrer un original en mémoire.

Le moteur de votre appareil vérifie des problèmes qu’il a détectés.

SOLUTIONS POSSIBLES

Veuillez patienter quelques minutes.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à « Dans la zone du bac de sortie » à la page 70.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à « Dans la zone de l’unité de fusion » à la page 69.

Saisissez l’élément correct.

Déverrouillez le scanner et appuyez sur Stop/Suppr.

()

Vérifiez le compte et le mot de passe d’authentification.

Essayez de nouveau. Contactez un administrateur de serveur LDAP.

Vérifiez l’adresse du serveur LDAP. L’adresse du serveur LDAP est incorrecte, ou le serveur a échoué.

Vérifiez les paramètres de configuration du serveur LDAP.

Vérifiez les paramètres de serveur LDAP. Les paramètres de serveur LDAP sont incorrects.

Pour annuler la tâche de télécopie, appuyez sur la touche OK pour accepter OUI. Si vous souhaitez envoyer les pages enregistrées avec succès, appuyez sur la touche OK pour accepter NON. Nous vous recommandons d’envoyer les pages restantes un peu plus tard, lorsque la mémoire sera de nouveau disponible.

Veuillez patienter quelques minutes.

MESSAGE SIGNIFICATION

UNE PAGE EST TROP GRANDE

VENTILATEUR FOUR VERROUILLE

EONOMIE ENERGIE L’appareil est dans la

INDISPONIBLE RÉESSAYEZ TARD

CHARG. MANUEL. APP. SUR STOP

Les données de page simple excèdent la taille d’e-mail configurée.

Le ventilateur de refroidissement de l’appareil rencontre un dysfonctionnement.

phase précédente du mode d’économie d’énergie.

Impossible d’effectuer la tâche immédiatement car trop de tâches sont en cours en même temps.

Le bac papier polyvalent est vide en mode d’alimentation manuelle.

SOLUTIONS POSSIBLES

Réduisez la résolution et réessayez.

Ouvrez et refermez le capot avant.

L’imprimante repasse en ligne dès qu’elle reçoit des données.

Réessayez lorsque la tâche actuelle sera terminée.

Insérez du papier dans le bac papier polyvalent.

RÉSOLUTION D’AUTRES PROBLÈMES

Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez rencontrer et des solutions recommandées correspondantes. Appliquez les solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Alimentation papier

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

Un bourrage papier survient lors de l’impression.

Plusieurs feuilles sont collées les unes aux autres.

Impossible d’insérer plusieurs feuilles de papier.

Supprimez le bourrage papier. Reportez-vous à « Astuces pour éviter les bourrages papier » à la page 65.

• Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de papier dans le bac d’alimentation. Le bac d’alimentation peut contenir 250 feuilles au maximum, en fonction de l’épaisseur de votre papier.

• Vérifiez que vous utilisez un type de papier adéquat. Reportez-vous à « Paramétrage du type et du format de papier » à la page 31.

• Retirez le papier du bac d’alimentation, courbez-le ou déramez-le.

• Dans un environnement humide, les feuilles risquent de se coller les unes aux autres.

• Il se peut que différents types de papier soient empilés dans le bac d’alimentation. Chargez des feuilles de type, de format et de grammage identiques.

• En cas de bourrage dû à la présence de différents types de feuilles, retirez les feuilles bloquées. Reportez-vous à « Astuces pour éviter les bourrages papier » à la page 65.

Dépannage | 75

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

Le papier n’est pas entraîné dans l’appareil.

Le papier ne cesse de se bloquer.

Les enveloppes s’impriment de travers ou ne sont pas entraînées correctement.

• Retirez tout ce qui fait obstruction à l’intérieur de l’appareil.

• Le papier n’a pas été chargé correctement. Retirez le papier du bac d’alimentation et rechargez-le correctement.

• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlevez le surplus de papier.

• Le papier est trop épais. N’utilisez que du papier conforme aux caractéristiques de l’appareil. Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.

• Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur DADF. Reportez-vous à « Remplacement du patin en caoutchouc du chargeur DADF » à la page 63.

• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlevez le surplus de papier. Si vous imprimez sur des supports spéciaux, utilisez le bac polyvalent.

• Le type de papier utilisé n’est pas correct. N’utilisez que du papier conforme aux caractéristiques de l’appareil. Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.

• Des particules se sont accumulées dans l’appareil. Ouvrez le capot supérieur de l’imprimante et retirez-les.

Assurez-vous que les guides papier appuient bien sur les deux côtés des enveloppes.

Problèmes d’impression

SITUATION CAUSE POSSIBLE SOLUTIONS POSSIBLES

L’appareil n’imprime pas.

L’appareil n’est pas sous tension.

Vous n’avez pas défini votre appareil en tant qu’imprimante par défaut.

Vérifiez les éléments ci-après sur l’appareil :

• Le capot avant n’est pas fermé. Fermez le capot.

• Du papier est bloqué. Supprimez le bourrage papier. Reportez-vous à « Résolution des bourrages papier » à la page 66.

• Il n’y a pas de papier dans le bac. Chargez du papier. Reportez-vous à « Chargement du papier » à la page 29.

• La cartouche de toner n’est pas installée. Installez la cartouche de toner.

• Si une erreur système se produit, contactez le service de maintenance.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante n’est pas raccordé correctement.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante est défectueux.

La configuration du port n’est pas correcte.

L’appareil est peut-être mal configuré.

Le pilote d’impression est peut-être mal installé.

L’appareil ne fonctionne pas correctement.

Le document est si volumineux que l’espace disponible sur le disque dur n’est pas suffisant pour accéder à la tâche d’impression.

Vérifiez que le cordon d’alimentation est branché correctement. Vérifiez le bouton Marche/Arrêt et l’alimentation électrique.

Sélectionnez

Laser MFP

qu’imprimante par défaut sous Windows.

Déconnectez le câble d’imprimante, puis reconnectez-le.

Si possible, raccordez le câble à un autre ordinateur en état de marche et imprimez un document. Vous pouvez également utiliser un autre câble d’imprimante.

Vérifiez les paramètres de l’imprimante dans Windows pour voir si la tâche d’impression est envoyée au port approprié. Si l’ordinateur comporte plusieurs ports, assurez-vous que l’appareil est raccordé au port adéquat.

Vérifiez dans les propriétés de l’imprimante que tous les paramètres d’impression sont corrects.

Réparez le logiciel d’impression. Reportez-vous à la Section Logiciel.

Vérifiez le message affiché à l’écran pour déterminer s’il s’agit d’une erreur système.

Libérez davantage d’espace disque et relancez l’impression du document.

Dell 2145cn Color

en tant

76 | Dépannage

SITUATION CAUSE POSSIBLE SOLUTIONS POSSIBLES

L’appareil n’utilise pas la bonne source d’alimentation papier.

Une tâche d’impression est très lente.

La moitié de la page est blanche.

L’appareil imprime mais le texte est erroné, tronqué ou incomplet.

La source d’alimentation papier sélectionnée dans les propriétés de l’imprimante est incorrecte.

L’impression est peutêtre très complexe.

L’orientation de la page n’est peut-être pas correcte.

Le format papier et les paramètres de format ne correspondent pas.

Le câble d’imprimante est mal raccordé ou défectueux.

Vous avez sélectionné le mauvais pilote d’impression.

L’application ne fonctionne pas correctement.

Le système d’exploitation ne fonctionne pas correctement.

Dans la plupart des applications, la sélection de l’alimentation papier s’effectue dans l’onglet Papier de la fenêtre des propriétés de l’imprimante. Sélectionnez la source d’alimentation papier adéquate. Consultez l’aide du pilote d’impression.

Simplifiez la page ou modifiez les paramètres de qualité d’impression.

Changez l’orientation de la page dans votre application. Consultez l’aide du pilote d’impression.

Assurez-vous que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au format du papier se trouvant dans le bac d’alimentation.

Vérifiez également que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au format de papier sélectionné dans les paramètres de l’application.

Débranchez le câble de l’imprimante, puis rebranchez-le. Essayez d’imprimer un document ayant déjà été imprimé correctement. Si possible, reliez le câble et l’appareil à un autre ordinateur, et lancez l’impression d’un document ayant déjà été correctement imprimé. Si ces solutions n’aboutissent pas, remplacez le câble de l’imprimante.

Vérifiez que votre appareil est sélectionné dans le menu de sélection de l’imprimante de l’application.

Essayez d’imprimer un document à partir d’une autre application.

Quittez Windows, puis redémarrez l’ordinateur. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension.

SITUATION CAUSE POSSIBLE SOLUTIONS POSSIBLES

Les pages s’impriment mais elles sont blanches.

L’imprimante n’imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphiques, du texte ou des illustrations manque.

La qualité d’impression des photos n’est pas bonne. Des images ne sont pas supprimées.

L’appareil imprime mais le texte est erroné, tronqué ou incomplet.

Avant d’imprimer, de la vapeur s’échappe à proximité du bac de sortie.

La cartouche de toner est défectueuse ou vide.

Le fichier contient peutêtre des pages blanches.

Certains éléments, comme le contrôleur ou la carte, sont peut-être défectueux.

Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat.

La résolution des photos est très faible.

Si vous travaillez sous DOS, le paramètre de police de votre appareil est peut-être défini de façon incorrecte.

L’utilisation d’un papier humide peut créer de la vapeur lors de l’impression.

Secouez la cartouche de toner, si besoin est. Reportez-vous à « Redistribution du toner » à la page 59. Si nécessaire, remplacez la cartouche.

Vérifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches.

Contactez le service de maintenance.

L’impression du fichier PDF en tant qu’image permettra peutêtre de résoudre ce problème. Activez Bitmap dans les options d’impression d’Acrobat.

L’impression d’un fichier PDF en tant qu’image demande plus de temps qu’une impression ordinaire.

Réduisez la taille de la photo. Plus vous augmentez la taille des photos dans le programme, plus la résolution diminuera.

Solutions possibles : Modifiez le paramètre de police. Reportez-vous à « Modification des paramètres de police » à la page 24.

Il ne s’agit pas d’un problème. Poursuivez l’impression.

Dépannage | 77

Problèmes de qualité d’impression

Si l’intérieur de l’appareil est encrassé ou si le papier a été mal chargé, vous constaterez probablement une baisse de la qualité d’impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème.

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

Impression claire ou floue

Taches de toner

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Si une strie blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la page :

• Le niveau de toner est insuffisant. Essayez de secouer la cartouche pour redistribuer le reste du toner et prolonger son utilisation. Reportez-vous à « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 60. Si la qualité ne s’améliore pas, remplacez la cartouche.

• Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.

• Si toute la page est claire, la résolution d’impression choisie est trop basse. Réglez la résolution. Consultez l’aide du pilote d’impression.

• La présence simultanée de zones floues et de traînées de toner peut indiquer la nécessité de nettoyer la cartouche.

• La surface du module de numérisation laser du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez l’unité électrostatique, contactez le service de maintenance.

• Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.

• Le circuit d’entraînement du papier a besoin d’être nettoyé. Reportez-vous à « Nettoyage de l’intérieur » à la page 57

AaBbCc

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

Zones vides

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Taches blanches Des taches blanches apparaissent sur la

Lignes verticales

Si des zones vides, généralement au niveau des arrondis des caractères, apparaissent sur la page :

• Il se peut qu’une feuille de papier soit de mauvaise qualité. Essayez de réimprimer la page.

• Le taux d’humidité du papier n’est pas homogène ou certaines zones du papier sont humides. Changez de marque de papier. Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.

• La rame de papier est de mauvaise qualité. Le processus de fabrication du papier est à l’origine du problème et empêche le toner de se fixer sur certaines zones. Changez de marque ou de type de papier.

• Modifiez l’option d’impression et réessayez. Accédez aux propriétés de l’imprimante, cliquez sur l’onglet Papier et configurez le type de papier sur Papier épais. Reportezvous à la Section Logiciel pour plus de renseignements.

Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

page :

• Le papier est trop rugueux et une quantité importante de poussière provenant du papier se dépose à l’intérieur de l’appareil, salissant probablement la courroie de transfert. Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Contactez le service de maintenance.

• Le circuit d’entraînement du papier a besoin d’être nettoyé. Contactez le service de maintenance.

Si des stries verticales noires apparaissent sur la page :

• Le tambour à l’intérieur de la cartouche de toner est probablement rayé. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 60.

Si des stries verticales blanches apparaissent sur la page :

• La surface du module de numérisation laser du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez l’unité électrostatique, contactez le service de maintenance.

Si des stries verticales apparaissent sur la page :

• La vitre d’exposition et le fond blanc sont peut-être sales. Nettoyez ces éléments. Reportez-vous à la page 59. Si le problème persiste, contactez un technicien de maintenance.

78 | Dépannage

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

Fond couleur ou noir

Traînées de toner

Défauts verticaux répétitifs

Fond moucheté

Si la quantité de toner déposée sur la page crée un fond grisé inacceptable :

• Choisissez du papier de grammage inférieur. Reportez-vous à la page 26.

• Vérifiez l’environnement de l’imprimante : un air trop sec (faible degré d’hygrométrie) ou trop humide (plus de 80 % d’humidité relative) peut avoir une incidence sur l’ombrage du fond.

• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 60.

• Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Reportezvous à « Nettoyage de l’intérieur » à la page 57.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.

• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 60.

Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page, à intervalles réguliers :

• La cartouche de toner est peut-être défectueuse. Si une marque se répète sur la page, imprimez plusieurs pages de nettoyage afin de nettoyer la cartouche. Si le problème persiste après cette impression, remplacez la cartouche. Reportez-vous à « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 60.

• Certaines pièces de l’appareil comportent peut-être des dépôts de toner. Si le défaut apparaît au dos de la page, le problème se résoudra sans doute de lui-même au bout de quelques pages.

• L’unité de fusion est peut-être endommagée. Contactez le service de maintenance.

Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules de toner se déposent aléatoirement sur la page.

• Le papier peut être trop humide. Essayez d’imprimer en utilisant une autre rame de papier. N’ouvrez les rames qu’au dernier moment afin d’éviter que le papier n’absorbe l’humidité de l’air.

• Si le fond moucheté apparaît sur une enveloppe, changez la mise en page pour éviter l’impression sur des zones de pliure. L’impression sur une zone de pliure peut causer des problèmes.

• Si le fond moucheté recouvre la totalité de la page, réglez la résolution à partir de l’application ou des propriétés de l’imprimante.

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

Caractères mal formés

Impression oblique

AaBbCc

Pages gondolées

Pages pliées ou froissées

Dos de la page taché

• Si des caractères sont mal formés et semblent creusés par endroits, le papier est peut-être trop lisse. Changez de type de papier. Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.

• Si les caractères sont mal formés, créant un effet d’ondulation, le scanner a peut-être besoin d’une révision. Dans ce cas, contactez le service de maintenance.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.

• Assurez-vous que le papier ou tout autre support est correctement chargé, et que les guides ne sont ni trop proches ni trop éloignés des bords du papier.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Une température et une humidité élevées peuvent provoquer une ondulation du papier. Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.

• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.

• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac.

Vérifiez que le toner ne coule pas. Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Reportez-vous à « Nettoyage de l’intérieur » à la page 57.

Dépannage | 79

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

Pages entièrement noires ou de couleur

Toner non fixé

Caractères tachés de blanc

Stries horizontales

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

• La cartouche de toner n’est sans doute pas installée correctement. Enlevez-la, puis réinstallez-la.

• La cartouche de toner est peut-être défectueuse et doit être remplacée. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 60.

• L’appareil a peut-être besoin d’une révision. Contactez le service de maintenance.

• Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Reportezvous à « Nettoyage de l’intérieur » à la page 57.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.

• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 60.

• Si le problème persiste, il se peut que l’appareil ait besoin d’une révision. Contactez le service de maintenance.

Un caractère devant être noir contient des taches blanches :

• Si vous utilisez des transparents, choisissez-en d’un autre type. Etant donné la matière dont sont constitués les transparents, il est normal de constater des taches blanches dans les caractères.

• Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier. Retournez-le.

• Le papier n’est peut-être pas conforme aux spécifications. Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.

Des stries noires horizontales ou des traînées de toner apparaissent :

• La cartouche de toner est peut-être mal installée. Enlevez-la, puis réinstallez-la.

• La cartouche de toner est peut-être défectueuse. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 60.

• Si le problème persiste, il se peut que l’appareil ait besoin d’une révision. Contactez le service de maintenance.

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

Ondulations

Image inconnue apparaissant de manière répétitive sur plusieurs pages qui se suivent, de toner non fixé sur le papier, document très pâle ou problème de contamination.

Si le papier imprimé est ondulé ou s’il n’est pas entraîné dans l’appareil :

• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac.

• Modifiez l’option d’impression et réessayez. Accédez aux propriétés de l’imprimante, cliquez sur l’onglet Papier et configurez le type de papier sur Papier fin. Reportezvous à la Section Logiciel pour plus de renseignements.

Vous utilisez probablement l’imprimante à une altitude de 1 000 m ou plus.

Une altitude élevée peut altérer la qualité d’impression : le toner ne se fixe pas correctement sur le papier ou le document est très pâle. Vous pouvez activer cette option en faisant

Start Imprimantes Dell d'impression → Utilitaire de paramétrage d’imprimante.

→ Programmes → DELL →

→ nom de votre pilote

Problèmes de copie

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

Les copies sont trop claires ou trop sombres.

Des traînées, des lignes, des marques ou des taches apparaissent sur les copies.

L’image copiée est de travers.

Des copies blanches sont imprimées.

L’image s’efface facilement de la copie.

Appuyez sur Contraste éclaircir le fond des copies.

• Si des défauts apparaissent sur l’original,

appuyez sur Contraste fond de vos copies.

• Si les défauts n’apparaissent pas sur l’original, nettoyez le module de numérisation. Reportez-vous à « Nettoyage du module de numérisation » à la page 59.

• Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition ou vers le haut dans le chargeur DADF.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition ou vers le haut dans le chargeur DADF.

• Remplacez le papier du bac par une nouvelle rame tout juste déballée.

• Dans les environnements très humides, ne laissez pas le papier dans l’appareil pendant un trop long moment.

()

pour assombrir ou

()

pour éclaircir le

80 | Dépannage

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

Les bourrages papier sont fréquents.

La cartouche de toner est épuisée avant impression du nombre de copies normal.

• Ventilez la pile de papier, puis retournez-la dans le bac d’alimentation. Changez la pile de papier du bac d’alimentation. Si nécessaire, vérifiez/ajustez les guides papier.

• Assurez-vous que le grammage du papier est correct. L’utilisation d’un papier d’un grammage de 75 g/m

• Vérifiez qu’aucune feuille ni aucun morceau de papier ne reste coincé dans l’appareil après un bourrage.

• Les originaux contiennent peut-être des images, des zones sombres ou des lignes épaisses. Ainsi, les documents de type formulaire, lettre d’information ou livre consomment plus de toner.

• Il se peut que l’appareil soit fréquemment éteint et rallumé.

• Le capot du scanner a peut-être été laissé ouvert pendant les copies.

est recommandée.

Problèmes de numérisation

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

Le scanner ne fonctionne pas.

La numérisation est très lente.

Un message s’affiche sur l’écran de votre ordinateur :

• « Le périphérique ne peut être réglé sur le mode matériel souhaité. »

• « Le port est en cours d’utilisation. »

• « Le port est inhibé. »

• « Le scanner est occupé à recevoir ou à imprimer des données. Une fois la tâche terminée, essayez de nouveau. »

• « Traitement non valide. »

• « La numérisation a échoué. »

• Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition ou vers le haut dans le chargeur DADF.

• Il se peut qu’il n’y ait pas assez de mémoire disponible pour vous permettre de stocker le document que vous souhaitez numériser. Essayez la fonction de prénumérisation pour voir si elle fonctionne. Essayez de diminuer la résolution de numérisation.

• Vérifiez que le câble USB ou parallèle est correctement branché.

• Assurez-vous que le câble USB ou parallèle n’est pas défectueux. Interchangez le câble existant avec un autre en bon état. Le cas échéant, remplacez le câble.

• Vérifiez que le scanner est configuré correctement. Vérifiez les paramètres de numérisation dans la Configuration SmarThru ou dans l’application que vous voulez utiliser pour vous assurer que la tâche de numérisation est envoyée vers le port correct.

• Vérifiez si l’appareil est en train d’imprimer des données reçues. Si tel est le cas, attendez la fin de l’impression des données avant de numériser le document.

• La numérisation des graphismes est plus lente que celle des textes.

• La vitesse de communication diminue en mode numérisation, car une grande quantité de mémoire est requise pour analyser et reproduire l’image numérisée. Dans le BIOS, paramétrez votre ordinateur sur le mode d’imprimante ECP. La vitesse s’en trouvera augmentée. Pour plus d’informations sur le paramétrage du BIOS, reportez-vous au guide de l’utilisateur de votre ordinateur.

• L’imprimante est peut-être en cours de copie ou d’impression. Une fois cette tâche terminée, réessayez.

• Le port sélectionné est en cours d’utilisation. Redémarrez votre ordinateur et réessayez.

• Il se peut que le câble d’imprimante soit mal branché ou que l’imprimante ne soit pas sous tension.

• Le pilote de numérisation n’est pas installé ou l’environnement d’exploitation est mal configuré.

• Vérifiez que l’appareil est correctement branché et sous tension, puis redémarrez votre ordinateur.

• Il se peut que le câble USB soit mal branché ou que l’appareil ne soit pas sous tension.

Dépannage | 81

Problèmes de télécopie

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

L’appareil ne fonctionne pas, rien ne s’affiche à l’écran et les touches ne répondent pas.

Aucune tonalité d’appel émise.

Les numéros mémorisés ne sont pas composés correctement.

L’original n’est pas entraîné dans l’appareil.

• Débranchez et rebranchez le câble d’alimentation.

• Vérifiez que la prise est alimentée.

• Vérifiez que le cordon de la ligne téléphonique est correctement branché.

• Pour vérifier que la prise téléphonique murale fonctionne correctement, branchez-y un autre téléphone.

Vérifiez que les numéros sont correctement mémorisés. Imprimez la liste des entrées du

Répertoire téléphonique

« Impression du carnet d’adresses » à la page 52).

• Assurez-vous que le papier n’est pas froissé et que vous l’avez introduit correctement. Vérifiez que l’original est au bon format, ni trop fin, ni trop épais.

• Assurez vous que le chargeur DADFest correctement fermé.

• Il faut peut-être remplacer le patin du chargeur. Reportez-vous à « Remplacement du patin en caoutchouc du chargeur DADF » à la page 63.

(reportez-vous à

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

Le télécopieur compose un numéro, mais la connexion avec le télécopieur destinataire échoue.

Les télécopies ne sont pas enregistrées dans la mémoire.

Des zones blanches apparaissent en bas de chaque page, ainsi qu’une petite bande de texte dans la partie supérieure.

Il se peut que l’autre télécopieur soit éteint, qu’il manque de papier ou qu’il ne puisse pas recevoir d’appels entrants. Demandez à l’opérateur de ce télécopieur de résoudre le problème.

L’espace libre de la mémoire est peut-être insuffisant pour enregistrer la télécopie. Si le message MEMOIRE PLEINE apparaît à l’écran, supprimez de la mémoire toutes les télécopies dont vous n’avez plus besoin et essayez à nouveau d’enregistrer la télécopie.

Il se peut que vous ayez sélectionné des paramètres de papier incorrects dans les options utilisateur. Pour plus d’informations sur les paramètres de papier, reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.

Impossible de recevoir automatiquement les télécopies.

L’appareil n’imprime pas.

Les télécopies reçues comportent des espaces blancs ou sont de qualité médiocre.

Certains mots d’une télécopie reçue ont été agrandis.

Il y a des lignes sur les originaux que vous envoyez.

• Le mode de réception doit être paramétré en position FAX.

• Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation.

• Voyez si l’écran affiche un message d’erreur. Dans ce cas, réglez le problème.

• Assurez-vous que l’original est placé dans le chargeur DADF ou sur la vitre d’exposition.

• Le message ENVOI doit s’afficher à l’écran.

• Assurez-vous que le télécopieur destinataire est en mesure de recevoir votre télécopie.

• Il se peut que le télécopieur source soit défectueux.

• Une ligne téléphonique bruyante peut provoquer des erreurs de ligne.

• Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en imprimant une copie.

• Il se peut que la cartouche de toner soit vide. Remplacez la cartouche de toner en vous référant à la page 60.

Le télécopieur source a rencontré un problème temporaire de bourrage causé par le document.

Vérifiez s’il y a des taches sur le module de numérisation et nettoyez-la. Reportez-vous à « Nettoyage du module de numérisation » à la page 59.

82 | Dépannage

Problèmes PostScript courants

Les problèmes présentés ci-dessous sont propres au langage PostScript et peuvent survenir lors de l’utilisation simultanée de plusieurs langages d’impression.

Pour que les messages d’erreur PostScript s’impriment ou s’affichent en cas de problème, ouvrez la fenêtre des options d’impression et cliquez sur l’option souhaitée en regard de la section des erreurs PostScript.

PROBLÈME

Impossible d’imprimer un fichier PostScript.

Le message « Erreur contrôle de valeur limite » s’affiche.

CAUSE

POSSIBLE

Le pilote PostScript est peut-être mal installé.

La tâche d’impression est trop complexe.

SOLUTION

• Installez le pilote PostScript, reportez-vous à Section Logiciel.

• Imprimez une page de configuration et vérifiez que la version PostScript est disponible pour impression.

• Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Vous devez simplifier la page ou installer de la mémoire supplémentaire.

Problèmes Windows courants

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

Le message « Fichier utilisé » s’affiche durant l’installation.

Le message « Erreur de protection générale », « Exception OE », « Spool32 » ou « Opération non conforme » apparaît.

Les messages « Échec d’impression » et « Erreur de temporisation de l’imprimante » s’affichent.

Reportez-vous à la documentation Microsoft Windows fournie avec votre ordinateur pour plus de renseignements sur les messages d’erreur Windows.

Fermez tous les programmes ouverts. Effacez tous les programmes du group Démarrage, puis redémarrez Windows. Réinstallez le pilote d’impression.

Fermez toutes les applications, redémarrez Windows et recommencez l’impression.

Ces messages sont susceptibles d’apparaître en cours d’impression. Attendez simplement que l’appareil ait terminé l’impression. Si le message apparaît en mode prêt ou une fois l’impression achevée, vérifiez le branchement et/ou l’existence d’une erreur éventuelle.

Une page d’erreur PostScript s’imprime.

Le bac optionnel n’est pas sélectionné dans le pilote.

Lors de l’impression sur un Macintosh d’un document dans Acrobat Reader 6.0 ou plus, les couleurs ne s’impriment pas correctement.

La tâche d’impression n’était peut-être pas de type PostScript.

Le pilote d’impression n’a pas été configuré pour reconnaître le bac optionnel.

La résolution définie dans le pilote d’imprimante ne correspond peut-être pas à celle d’Acrobat Reader.

Assurez-vous que la tâche d’impression est de type PostScript. Vérifiez si l’application attendait l’envoi d’un fichier de configuration ou d’en-tête PostScript à l’appareil.

Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote PostScript, sélectionnez l’onglet

périphérique

paramétrez l’option section sur

Vérifiez que la résolution définie dans le pilote d’imprimante correspond à celle d’Acrobat Reader.

Paramètres du

, puis

Options d’installation

Installé

Bac

de la

Dépannage | 83

Problèmes Linux courants

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

L’appareil n’imprime pas.

• Vérifiez que le pilote d’impression est installé. Ouvrez Unified Driver configurator et sélectionnez l’onglet Printers dans la fenêtre

Printers configuration pour afficher la liste

des imprimantes disponibles. Vérifiez que votre imprimante figure dans la liste. Si ce n’est pas le cas, ouvrez l’assistant Add new

printer pour paramétrer l’imprimante.

• Vérifiez que l’imprimante est sous tension. Ouvrez Printers configuration et sélectionnez votre imprimante dans la liste. Vérifiez la description indiquée dans le volet Selected

printer. Si l’état contient la chaîne

«(stopped) », appuyez sur la touche Start. Une fois que vous avez effectué ces étapes, l’imprimante devrait reprendre son fonctionnement normal. L’état « stopped » peut être activé lorsque certains problèmes d’impression apparaissent. Par exemple, il peut s’agir d’une tentative d’imprimer un document lorsque le port est utilisé par une application de numérisation.

Release port si l’application utilisant le port

ne fonctionne pas correctement.

• Vérifiez si votre application comporte une option d’impression spéciale de type « -oraw ». Si « -oraw » figure dans le paramètre de ligne de commande, supprimez-le pour imprimer correctement. Pour Gimp Front-

end, sélectionnez « print » -> « Setup printer » et modifiez le paramètre de ligne de

commande dans l’élément de commande.

• La version du système CUPS (Common Unix Printing System) intégrée à SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) n’est pas compatible avec l’impression IPP (Internet Printing Protocol). Utilisez l’impression par socket au lieu d’IPP ou installez une version ultérieure de CUPS (cups-1.1.22 ou une version supérieure).

Certaines images en couleur sortent tout en noir.

Certaines images en couleur sont imprimées dans une couleur inattendue.

L’appareil n’imprime pas des pages entières et seule une moitié de page apparaît sur la sortie.

Impossible de numériser via Gimp

Front-end.

Il s’agit d’un bogue connu dans Ghostscript (jusqu’à la version 7.05 de GNU Ghostscript) lorsque l’espace colorimétrique de base du document est l’espace colorimétrique indexé et qu’il est converti par le biais de l’espace colorimétrique CIE. Dans la mesure où PostScript utilise l’espace colorimétrique CIE comme système de correspondance des couleurs, vous devez mettre à jour Ghostscript sur votre système, au moins pour les versions 7.06 et suivantes de GNU Ghostscript. La dernière version de Ghostscript est disponible sur www.ghostscript.com.

Il s’agit d’un bogue connu dans Ghostscript (jusqu’à la version 7.xx de GNU Ghostscript) lorsque l’espace colorimétrique de base du document est l’espace colorimétrique indexé RVB et qu’il est converti par le biais de l’espace colorimétrique CIE. Dans la mesure où Postscript utilise l’espace colorimétrique CIE comme système de correspondance des couleurs, vous devez mettre à jour Ghostscript sur votre système, au moins pour les versions

7.06 et suivantes de GNU Ghostscript. La dernière version de Ghostscript est disponible sur www.ghostscript.com.

Il s’agit d’un problème connu qui se produit lorsqu’une imprimante couleur est utilisée sur la version 8.51 ou une version antérieure de Ghostscript, le système d’exploitation 64 bits de Linux. Il est signalé à l’adresse bugs.ghostscript.com sous l’intitulé Ghostscript Bug 688252. Le problème est résolu dans AFPL Ghostscript v. 8.52 ou une version supérieure. Téléchargez la dernière version de AFPL Ghostscript à l’adresse http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ et installez-la pour résoudre ce problème.

Vérifiez si « Xsane: Device dialog » apparaît dans le menu « Acquire » de Gimp Front-end. Sinon, installez le compagnon Xsane pour Gimp sur votre ordinateur. Vous trouverez l’ensemble compagnon Xsane pour Gimp sur le CD Linux ou sur la page d’accueil Gimp. Pour obtenir des informations plus détaillées, reportez-vous au CD d’aide de Linux ou à l’application Gimp Front-end. Si vous souhaitez utiliser un autre programme de numérisation, reportez-vous au programme d’aide de l’application.

84 | Dépannage

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

Le message d’erreur « Cannot open port

device file » s’affiche

lors de l’impression d’un document.

L’appareil n’apparaît pas dans la liste des scanners.

Il est déconseillé de modifier les paramètres de la tâche d’impression (via l’utilitaire LPR, par exemple) pendant l’impression d’une tâche. Les versions connues du serveur CUPS interrompent la tâche d’impression si les options d’impression sont modifiées, puis tentent de relancer la tâche depuis le début. Comme le pilote « Unified Linux Driver » verrouille le port lors de l’impression, la terminaison brutale du pilote laisse le port verrouillé et donc indisponible pour les tâches d’impression suivantes. Si cette situation se produit, essayez de libérer le port.

• Vérifiez si l’appareil est connecté à l’ordinateur. Vérifiez qu’il connecté via le port USB et qu’il est sous tension

• Vérifiez si le pilote de numérisation correspondant à votre appareil est installé sur votre système. Ouvrez Unified Driver

configurator, passez en mode Scanners configuration, puis appuyez sur Drivers.

Vérifiez que le pilote portant le même nom que votre appareil est répertorié dans la fenêtre. Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications sollicitant l’appareil risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Le message « device busy » est envoyé aux autres applications sollicitant l’appareil. Cela se produit généralement au début de la procédure de numérisation ; un message apparaît alors.

•

Pour identifier la source du problème, vous devez ouvrir la configuration de port et sélectionner le port affecté à votre scanner. Le symbole de port /dev/mfp0 correspond à la désignation LP:0 affichée dans les options de scanner, /dev/mfp1 se rapporte à LP:1 et ainsi de suite. Les ports USB démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0 correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez une autre application dans le volet échéant, attendez la fin de la tâche ou appuyez sur la touche Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement.

Selected port

est correctement

si le port est occupé par

. Le cas

L’appareil refuse de numériser.

Reportez-vous au guide de l’utilisateur Linux fourni avec votre ordinateur pour plus de renseignements sur les messages d’erreur Linux.

• Vérifiez qu’un document est chargé l’appareil.

• Vérifiez que l’appareil est connecté à l’ordinateur. En cas d’erreur d’E/S pendant la numérisation, vérifiez si la connexion est correcte.

• Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications sollicitant l’appareil risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Le message « device busy » est envoyé aux autres applications sollicitant l’appareil. Ce problème se produit généralement pendant le démarrage de la procédure de numérisation ; un message apparaît alors. Pour identifier la source du problème, vous devez ouvrir la configuration des ports et sélectionner le port attribué à votre scanner. Le symbole du port /dev/mfp0 correspond à la désignation LP:0 affichée dans les options du scanner, /dev/mfp1 se rapporte à LP:1 et ainsi de suite. Les ports USB démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0 correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez si le port est occupé par une autre application dans le volet Selected port. Le cas échéant, attendez la fin de la tâche ou appuyez sur la touche Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement.

dans

Dépannage | 85

Problèmes Macintosh courants

SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES

L’imprimante n’imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphiques, du texte ou des illustrations manque.

Le document a été imprimé, mais la tâche d’impression n’a pas disparu de la file d’attente sous Mac OS 10.3.2.

Certaines lettres ne sont pas affichées correctement lors de l’impression de la Couverture.

Reportez-vous au guide de l’utilisateur de Mac OS fourni avec votre ordinateur pour plus de renseignements sur les messages d’erreur de Mac OS.

Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat :

L’impression du fichier PDF en tant qu’image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez Bitmap dans les options d’impression d’Acrobat.

l’impression d’un fichier PDF en tant qu’image demande plus de temps qu’une impression ordinaire.

Mettez à jour votre système d’exploitation Mac et passez au système 10.3.3. ou plus.

Le problème survient car le SE Mac ne peut pas créer la police lors de l’impression de la Couverture. L’alphabet anglais et les numéros sont affichés correctement sur la Couverture.

86 | Dépannage

Commande de consommables et d’accessoires

Ce chapitre fournit des informations sur l’achat des cartouches et des accessoires disponibles pour votre appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• Consommables

• Accessoires Les pièces et les fonctions en option peuvent varier d’un pays

à l’autre. Contactez votre revendeur pour savoir si la pièce que vous souhaitez est disponible dans votre pays.

• Comment commander

ACCESSOIRES

Vous pouvez acheter et installer des accessoires pour améliorer les performances et les capacités de votre appareil.

CONSOMMABLES

Lorsque le toner est épuisée, vous pouvez commander le type de cartouche de toner suivant pour votre appareil :

TYPE

Cartouche de toner capacité standard

Cartouche de toner haute capacité

Courroie de transfert papier

a. Capacité moyenne d’une cartouche conformément à la norme

ISO/IEC 19798.

Lorsque vous achetez une nouvelle cartouche de toner ou de nouveaux consommables, vous devez vous les procurer dans le pays d’achat de l’appareil. Dans le cas contraire, la cartouche de toner ou les fournitures en question ne seront pas compatibles avec votre appareil étant donnés que la configuration de la cartouche varie en fonction des pays.

NOMBRE DE PAGES

(MOYENNE)

• Rendement moyen continu d’une cartouche noir : 2 500 pages standard (noir)

• Rendement moyen continu d’une cartouche couleur : 2 000 pages standard (jaune/magenta/cyan)

• Rendement moyen continu d’une cartouche noir : 5 500 pages standard (noir)

• Rendement moyen continu d’une cartouche couleur : 5 000 pages standard (jaune/magenta/ cyan)

Environ 50 000 Lorsque la courroie de transfert

est usée par l’abrasion, vous devez la changer. À ce moment, vous pouvez être averti par le message relatif à la courroie de transfert sur l’affichage.

NUMÉRO DE PIÈCE

T272J (Black) P586K (Cyan) K756K (Magenta) M802K (Yellow)

R717J (Black) P587K (Cyan) K757K (Magenta) M803K (Yellow)

U265J

ACCESSOIRE DESCRIPTION NUMÉRO DE PIÈCE

Barrette mémoire Étend la capacité

mémoire de votre appareil.

Bac 2 optionnel Si vous

rencontrez souvent des problèmes d’approvisionnement de papier, vous pouvez ajouter un bac supplémentaire de 500 feuilles. Vous pouvez imprimer des documents sur des supports d’impression de formats et de types différents.

Disque dur Permet d’améliorer la

capacité de l’appareil et d’imprimer de plusieurs manières.

Votre appareil peut avoir deux emplacements mémoire avec une barrette mémoire préinstallée en usine dans un emplacement. Lorsque vous étendez la capacité mémoire, vous pouvez ajouter une barrette mémoire dans l’emplacement libre, suivant le tableau ci-dessus. Il est fortement recommandé d’installer une barrette mémoire dans l’emplacement mémoire libre sans retirer une barrette mémoire préinstallée. Si votre appareil dispose d’une capacité mémoire de 128 Mo et que vous souhaitez ajouter 256 Mo, la capacité mémoire passe à 384 Mo.

KR039: 256 MB

P955J

N573K

COMMENT COMMANDER

Pour commander des consommables ou des accessoires agréés Dell, contactez votre revendeur Dell local ou le magasin où vous avez acheté l’appareil ou visitez le site www.dell.com ou support.dell.com et sélectionnez votre pays/région pour obtenir plus d’informations concernant l’assistance technique.

Commande de consommables et d’accessoires | 87

Installation d’accessoires

Votre appareil est un modèle multifonction, optimisé pour répondre à la plupart de vos besoins d’impression. Afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur, Dell propose toutefois plusieurs accessoires en option pour améliorer les capacités de l’appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• Précautions avant l’installation d’accessoires

• Activation des accessoires ajoutés dans les propriétés d’imprimante

• Mise à niveau d’une barrette mémoire

• Utilisation du disque dur

PRÉCAUTIONS AVANT L’INSTALLATION D’ACCESSOIRES

• Débranchez le câble d’alimentation Ne retirez jamais le capot du panneau de commande lorsque l’imprimante est sous tension. Pour éviter tout risque de choc électrique, débranchez toujours le câble d’alimentation électrique avant d’installer ou de retirer tout accessoire à l’intérieur ou à l’extérieur de l’imprimante.

• Éliminez l’électricité statique La carte électronique et les accessoires internes (carte d’interface réseau ou barrette de mémoire) sont sensibles à l’électricité statique. Avant d’installer ou de retirer tout accessoire à l’intérieur de l’imprimante, éliminez l’électricité statique présente sur vous en touchant un objet métallique, comme le panneau arrière d’un appareil relié à la terre. Répétez l’opération si vous vous déplacez avant de terminer l’installation pour éliminer à nouveau l’électricité statique.

• Après l’installation d’un accessoire tel qu’un bac d’alimentation optionnel, les utilisateurs du pilote PS doivent effectuer le paramétrage additionnel. Rendez-vous dans les propriétés de l’imprimante PS et activez l’accessoire ajouté.

En installant les accessoires, gardez à l’esprit que la batterie à l’intérieur de la machine est un composant de service. Ne la changez pas vous-même. Risque d’explosion si la batterie est remplacée par une autre de type incorrect. Jetez les batteries usagées selon les instructions.

ACTIVATION DES ACCESSOIRES AJOUTÉS DANS LES PROPRIÉTÉS D’IMPRIMANTE

4. Dans les propriétés du pilote d’impression, sélectionnez Options du périphérique.

• Pour le pilote PS, sélectionnez Paramètres du périphérique.

5. Dans les propriétés du pilote d’impression, configurez les options

nécessaires.

• Pour le pilote PS, sélectionnez la section Options installables et

configurez les options nécessaires.

6. Cliquez sur OK.

MISE À NIVEAU D’UNE BARRETTE MÉMOIRE

Votre appareil comporte un connecteur DIMM (Dual In-line Memory Module). Utilisez ce connecteur DIMM pour installer de la mémoire supplémentaire. Votre appareil peut avoir deux connecteurs mémoire avec une barrette mémoire préinstallée en usine dans un emplacement. Pour augmenter la capacité mémoire, insérez une barrette mémoire dans le connecteur DIMM libre. Il est fortement recommandé d’installer une barrette mémoire dans le connecteur mémoire libre sans retirer une barrette mémoire préinstallée. Si votre appareil dispose d’une capacité mémoire de 128 Mo et que vous souhaitez ajouter 256 Mo, la capacité mémoire passe à 384 Mo. Pour des informations sur la commande d’une barrette mémoire en option. (reportezvous à « Accessoires » à la page 87).

Installation d’une barrette mémoire

1. Mettez l’appareil hors tension et débranchez tous les câbles.

2. Desserrez la vis, puis retirez le capot arrière.

Après avoir installé les accessoires ajoutés, vous devez les sélectionner dans les propriétés d’imprimante du pilote d’impression pour pouvoir les utiliser.

1. Installation du pilote (reportez-vous à « Installation du logiciel » à la

page 20).

2. Cliquez dans le menu Windows sur Démarrer.

→

• Pour Windows 2000, sélectionnez Paramètres

• Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

• Pour Windows Vista/2008, cliquez sur Panneau de configuration

→

Matériel et audio → Imprimantes.

3. Sélectionnez le pilote de votre appareil et cliquez avec le bouton droit

pour ouvrir Propriétés.

• Pour le pilote PS, sélectionnez le pilote PS et cliquez avec le bouton droit pour ouvrir Propriétés.

Imprimantes.

88 | Installation d’accessoires

3. Libérez la vis, puis soulevez légèrement le capot et tirez-le vers la droite.

1 Trappe d’accès

à la carte électronique

7. Remettez le capot du panneau de commande et vissez-le.

Si vous souhaitez retirer une barrette mémoire existante, poussez les deux pattes aux extrémités du module vers l’extérieur.

4. Sortez la nouvelle barrette du sachet en plastique.

5. Tenez la barrette mémoire par les bords et alignez-la sur l’emplacement

avec une inclinaison d’environ 30 degrés. Assurez-vous que les encoches de la barrette et les rainures du connecteur sont bien alignées.

Les encoches et rainures illustrées ci-dessus peuvent ne pas correspondre à celles d’une barrette réelle et du connecteur.

6. Insérez la barrette dans le connecteur en exerçant une pression délicate

jusqu’à ce qu’un « clic » se produise.

8. Remettez le capot arrière et vissez-le.

9. Rebranchez le cordon d’alimentation et les câbles de l’appareil, puis

mettez celui-ci sous tension.

Pour dégager la barrette mémoire, tirez les deux taquets situés sur les côtés du connecteur pour faire sortir le module.

10. Si vous utilisez le pilote PS, vous devez activer la mémoire ajoutée dans

les propriétés du pilote PS. Reportez-vous à « Activation des accessoires ajoutés dans les propriétés d’imprimante » à la page 88.

UTILISATION DU DISQUE DUR

Le disque dur permet de stocker dans la file d’attente d’impression les données envoyées par l’ordinateur. La charge de travail de l’ordinateur est ainsi réduite. Vous pouvez également utiliser plusieurs fonctions d’impression, comme le stockage d’une tâche sur le disque dur, la vérification d’une tâche et l’impression de documents confidentiels.

Installation du disque dur

Pour des informations relatives aux commandes, reportez-vous à « accessoires » à la page 87.

1. Mettez l’appareil hors tension et débranchez tous les câbles.

2. Desserrez la vis, puis retirez le capot arrière.

N’appuyez pas trop fort sur la barrette car vous risqueriez de l’endommager. Si la barrette semble ne pas être correctement ajustée dans le connecteur, recommencez la procédure précédente avec précaution.

Installation d’accessoires | 89

3. Ouvrez le capot du panneau de commande. Libérez la vis, puis soulevez

légèrement le capot et tirez-le vers la droite.

1 Trappe d’accès

à la carte électronique

4. Alignez le connecteur du disque dur avec celui de la carte électronique.

Poussez le disque dur jusqu’à ce qu’il soit enclenché.

5. Serrez les vis fournies avec le nouveau disque dur.

6. Remettez le capot du panneau de commande et vissez-le.

7. Remettez le capot arrière et vissez-le.

8. Rebranchez le cordon d’alimentation et les câbles de l’appareil, puis

mettez celui-ci sous tension.

9. Imprimez une page de configuration à partir du panneau de commande

pour voir si le disque dur est bien installé. Reportez-vous à « Impression de rapports » à la page 56.

10. Si vous utilisez le pilote PS, vous devez activer le disque dur ajouté

dans les propriétés du pilote PS. Reportez-vous à « Activation des accessoires ajoutés dans les propriétés d’imprimante » à la page 88.

Impression avec le disque dur optionnel

Si un disque dur optionnel est installé, vous pouvez utiliser des fonctions d’impression avancées, comme le stockage ou le spoule d’une tâche d’impression sur le disque dur, la vérification d’une tâche et l’impression d’une tâche confidentielle à partir de la fenêtre des propriétés de l’imprimante.

Lorsque des fichiers sont stockés sur le disque dur, vous pouvez facilement les imprimer ou les supprimer à partir du panneau de commande de l’imprimante.

Stockage d’une tâche

Vous pouvez stocker des tâches sur le disque dur optionnel.

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez stocker.

2. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. La boîte de dialogue

Imprimer (ou Impression) s’affiche.

3. Cliquez sur Propriétés. Si la boîte de dialogue propose un bouton Configurer, Imprimer ou Options, cliquez dessus.

4. Cliquez sur l’onglet Autres options, puis sur Type travail.

5. Sélectionnez le mode d’impression souhaité dans la liste déroulante.

• Normal : imprime en mode normal.

• Épreuve : imprime le premier fichier et, après une pause, imprime

le fichier suivant.

• Confidentiel : stocke les fichiers en les sécurisant au moyen d’un

mot de passe.

• Enregistrer : stocke le fichier sur le disque dur.

• Désynchronisation : spoule le fichier dans le disque dur et l’imprime

à partir de la file d’attente d’impression du disque dur.

• Planificat impression : imprime le fichier à une date spécifiée.

6. Saisissez le nom d’utilisateur et le nom de fichier.

7. Cliquez sur OK jusqu’à ce que la fenêtre d’impression apparaisse.

8. Cliquez sur OK ou sur Impression pour lancer l’impression.

Impression d’une tâche stockée

Vous avez la possibilité d’imprimer les fichiers qui sont stockés sur le disque dur.

1. Appuyez sur Menu apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque GESTION TACHE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENREG. TACHE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom

d’utilisateur et le nom de fichier voulus apparaissent, puis appuyez sur OK.

5. Si le fichier choisi est une impression confidentielle, entrez le mot de passe à quatre chiffres. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour saisir le premier chiffre, puis appuyez sur OK. Le curseur se place automatiquement sur le chiffre suivant. Procédez de même pour entrer le 2ème, le 3ème et le 4ème chiffre.

6. Lorsque IMPRIMER apparaît, appuyez sur OK. Si vous entrez un mot de passe incorrect, le message M. PASSE

INCORR apparaît. Saisissez le bon mot de passe.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME

90 | Installation d’accessoires

7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nombre de copies souhaité s’affiche, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur OK. L’impression démarre.

Suppression d’une tâche stockée

Vous avez la possibilité de supprimer les fichiers stockés sur le disque dur.

1. Appuyez sur Menu apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque GESTION TACHE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENREG. TACHE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom d’utilisateur et le nom de fichier voulus apparaissent, puis appuyez sur OK.

5. Si le fichier choisi est une impression confidentielle, entrez le mot de

passe à quatre chiffres. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour saisir le premier chiffre, puis appuyez sur OK. Le curseur se place automatiquement sur le chiffre

suivant. Procédez de même pour entrer le 2ème, le 3ème et le 4ème chiffre.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que SUPPRIMER s’affiche, puis appuyez sur OK. Si vous entrez un mot de passe incorrect, le message M. PASSE

INCORR apparaît. Saisissez le bon mot de passe.

7. Lorsque OUI apparaît, appuyez sur OK.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME

Contrôle de la file d’attente d’impression

Toutes les tâches en attente d’impression figurent dans la file d’attente d’impression, dans l’ordre dans lequel elles ont été envoyées à l’imprimante. Vous pouvez supprimer une tâche de la file d’attente avant qu’elle ne soit imprimée ou bien forcer cette tâche à être imprimée avant.

Pour supprimer un fichier de la file d’attente :

1. Appuyez sur Menu apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque GESTION TACHE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIV. TACHE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom d’utilisateur et le nom de fichier voulus apparaissent, puis appuyez sur OK.

5. Si le fichier choisi est une impression confidentielle, entrez le mot de

passe à quatre chiffres. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour saisir le premier chiffre,

puis appuyez sur OK. Le curseur se place automatiquement sur le chiffre suivant. Procédez de même pour entrer le 2ème, le 3ème et le 4ème chiffre.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ANNULER s’affiche, puis appuyez sur OK. Si vous entrez un mot de passe incorrect, le message M. PASSE

INCORR apparaît. Saisissez le bon mot de passe.

7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que OUI s’affiche, puis appuyez sur OK.

Pour forcer l’impression d’un fichier de la file d’attente :

Vous pouvez sélectionner une tâche placée dans la file d’attente et changer son ordre d’impression afin de l’imprimer avant.

1. Appuyez sur Menu apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque GESTION TACHE apparaît.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIV. TACHE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom d’utilisateur et le nom de fichier voulus apparaissent, puis appuyez sur OK.

5. Si le fichier choisi est une impression confidentielle, entrez le mot de

passe à quatre chiffres. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour saisir le premier chiffre, puis appuyez sur OK. Le curseur se place automatiquement sur le

chiffre suivant. Procédez de même pour entrer le 2ème, le 3ème et le 4ème chiffre.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que PROMOUVOIR s’affiche, puis appuyez sur OK. Si vous entrez un mot de passe incorrect, le message M. PASSE

INCORR apparaît. Saisissez le bon mot de passe.

Pour imprimer un fichier immédiatement :

Vous pouvez imprimer immédiatement une tâche devant être imprimée plus tard. Dans ce cas, la tâche en cours d’impression est arrêtée et l’impression de la tâche sélectionnée commence. Cette fonction est disponible lorsque la tâche doit être imprimée ultérieurement.

1. Appuyez sur Menu apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque GESTION TACHE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIV. TACHE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom d’utilisateur et le nom de fichier voulus apparaissent, puis appuyez sur OK.

5. Si le fichier choisi est une impression confidentielle, entrez le mot de

passe à quatre chiffres. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour saisir le premier chiffre,

puis appuyez sur OK. Le curseur se place automatiquement sur le chiffre suivant. Procédez de même pour entrer le 2ème, le 3ème et le 4ème chiffre.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LIBERER s’affiche, puis appuyez sur OK.

Cette option apparaît uniquement lorsque vous sélectionnez une tâche Planificat impression. Reportez-vous à la page 90. Si vous entrez un mot de passe incorrect, le message M. PASSE

INCORR apparaît. Saisissez le bon mot de passe.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME

Impression à l’aide de fichiers de formulaire

Vous pouvez stocker 10 fichiers de formulaire maximum sur le disque dur et les imprimer avec votre document.

Vous devez d’abord créer un fichier de formulaire à l’aide du pilote d’impression. Reportez-vous à la Section Logiciel.

1. Appuyez sur Menu apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MENU FORMUL s’affiche, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le formulaire souhaité s’affiche, puis appuyez sur

• DESACTIVE : imprime en mode normal.

• FORM. UNIQUE : imprime la page entière à l’aide du premier

formulaire.

• FORM. DOUBLE : imprime le recto à l’aide du premier

formulaire et le verso à l’aide du deuxième formulaire.

4. Appuyez sur Retour

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que SEL. FORMUL s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur OK lorsque FORMULAIRE 1 apparaît.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME

()

pour revenir au niveau supérieur.

Installation d’accessoires | 91

7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le fichier de formulaire souhaité s’affiche, puis appuyez sur OK.

Si vous sélectionnez FORM. DOUBLE, passez à l’étape suivante.

8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FORMULAIRE 2 s’affiche, puis appuyez sur OK.

9. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le fichier de formulaire pour le deuxième formulaire s’affiche, puis appuyez sur OK.

Pol fich

Vous pouvez choisir la politique de génération de nom de fichier avant de lancer la tâche via le disque dur. Si le nouveau nom de fichier saisi existe déjà dans la mémoire du disque dur, vous pouvez le renommer ou l’écraser.

1. Appuyez sur Menu s’affiche en bas de l’écran, puis appuyez sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que GESTION TACHE s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que POL FICH s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche souhaitée s’affiche, puis appuyez sur OK.

•RENOM:Si le nouveau nom de fichier saisi existe déjà dans la

mémoire du disque dur, le fichier sera enregistré sous un nom différent programmé automatiquement.

• ECRASER: Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il supprime les données des tâches précédentes sur le disque dur au fur et à mesure de l’enregistrement de nouvelles données.

5. Appuyez sur OK.

()

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME

Suppression des données d’image résiduelle

EcraserImage est une fonction de sécurité destinée aux clients qui

souhaitent prévenir tout accès non autorisé aux données et toute duplication de documents privés ou confidentiels.

()

1. Appuyez sur Menu s’affiche en bas de l’écran, puis appuyez sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ECRASERIMAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche souhaitée s’affiche, puis appuyez sur OK.

•IMMEDIAT:Toutes les données d’image résiduelle présentes sur

l’appareil seront effacées immédiatement après le traitement de chaque tâche.

• A LA DEMANDE: Une fois activée, cette option offre un service à la demande à l'administrateur système. Elle lui permet d’effacer toutes les données d’image réelle présentes sur le disque dur. Toutes les tâches existantes seront supprimées, quel que soit leur état, et les opérations de soumission de tâches seront suspendues pendant l’écrasement.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour atteindre ACTIVE ou DESACTIVE pour IMMEDIAT.

Appuyez sur la flèche gauche/droite pour atteindre ACTIVER ou DESACTIVER pour A LA DEMANDE.

Si vous avez opté pour l’activation de A LA DEMANDE, une demande de confirmation du lancement de la fonction d’écrasement apparaît. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner OUI ou NO. Si vous sélectionnez OUI, le processus d’écrasement A LA DEMANDE démarre dès que vous sélectionnez OUI. Si vous sélectionnez NO, cette fonction est désactivée.

5. Appuyez sur OK.

jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME

92 | Installation d’accessoires

Caractéristiques techniques

Ce chapitre traite des caractéristiques techniques de l’appareil, comme les caractéristiques de certaines fonctionnalités.

Il inclut notamment :

• Caractéristiques générales

• Caractéristiques de l’imprimante

• Caractéristiques techniques du scanner

• Caractéristiques techniques du copieur

• Caractéristiques techniques du télécopieur

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES

Le symbole * indique une fonctionnalité optionnelle dépendant des appareils.

Élément Description

Capacité du chargeur DADF

Format de document pris en charge par le chargeur DADF

Capacité d’alimentation papier

Capacité du bac de sortie

Alimentation 110 - 127 V CA ou 220 - 240 V CA

Consommation électrique

Niveau sonore

Temps moyen de passage du mode d’économie d’énergie au mode prêt

Temps d’amorçage

Environnement d’exploitation

Écran 16 caractères x 2 lignes

Jusqu’à 50 feuilles de papier d’un grammage de 75 g/m2

Largeur : 148 à 216 mm Longueur : 148 à 356 mm

• Bac : 250 feuilles de papier normal, 75 g/m

• Bac papier polyvalent :

• Bac optionnel : 500 feuilles de papier normal, 75 g/m Pour plus d’informations sur la capacité d’alimentation

papier, reportez-vous à la page 27.

Face imprimée vers le bas : jusqu’à 170 feuilles de papier d’un grammage de 75 g/m

Pour plus d’informations sur la puissance, la fréquence (Hertz) et le type de courant appropriés pour l’appareil, reportez-vous à l’étiquette de spécifications sur l’appareil.

• Mode de fonctionnement moyen : inférieure à 580 W

• Mode prêt : inférieure à 82 W

• Mode d’économie d’énergie : inférieure à 18 W

• Mode hors tension :0 W

• Mode prêt : inférieur à 32 dBA

• Mode impression : moins de 53 dBA

• Mode copie : moins de 54 dBA 20 minutes

Inférieur à 49 secondes Le temps d’amorçage sera plus long, si le volume de données

est important sur le disque dur Température : 15 à 32,5 °C

Humidité : 20 à 80 % HR

75 g/m

100 feuilles de papier normal,

Élément Description

Durée de vie de la cartouche

de toner

Courroie de transfert papier

Mémoire

(extensible)* Dimensions

externes (L x P x H)

Poids (consommables inclus)

Poids de l’emballage

Capacité de traitement

Température de fusion

a. Pression sonore, ISO 7779. b. Valeur de rendement exprimée conformément à la norme ISO/IEC 19798.

Le nombre de pages peut varier en fonction de l’environnement de travail, des intervalles entre les impressions, du type et de la taille du support d’impression.

Noir Rendement moyen continu d’une

Couleur (jaune/ magenta/cyan)

Environ 50 000 pages (A4, Lettre)

128Mo (max. 384Mo)

468 x 498 x 651 mm sans le bac optionnel

36 kg

Papier : 5,8 Kg Plastique : 1,8 Kg

Jusqu’à 65 000 pages

180 °C

cartouche noir : 5 500 pages standard (cartouche de toner de 2 500 pages fournie avec l’appareil)

Rendement moyen continu d’une cartouche couleur : 5 000 pages standard (cartouche de toner de 2 000 pages fournie avec l’appareil)

Caractéristiques techniques | 93

CARACTÉRISTIQUES DE L’IMPRIMANTE CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES DU SCANNER

ÉLÉMENT DESCRIPTION

Méthode

Impression couleur par rayon laser

d’impression

Vitesse d’impression

Vitesse

Jusqu’à 20 ppm (A4), 21 ppm (Lettre)

Jusqu’à 7 ipm (A4, Lettre)

d’impression recto verso

Temps de sortie de la première impression

Noir et blanc

À partir du mode prêt : inférieur à25secondes À partir d’un démarrage à froid : inférieur à 75 secondes

À partir du mode prêt : moins

Couleur

de 25 secondes A partir d’un démarrage à froid : moins de 75 secondes

Résolution

Max. 2 400 x 600 ppp en sortie effective

d’impression

Langage

SPL, PostScript 3, PCL5ce, PCL6

d’impression

Compatibilité du système

d’exploitation

• Windows : 2000/XP/2003/2008/Vista

• Linux: RedHat 8.0 ~ 9.0, Mandrake 9.2 ~ 10.1, SuSE 8.2 ~ 9.2, Fedora Core 1 ~ 4

• Macintosh : Mac OS X 10.3 ~ 10.5, Universal Mac

Interface • High speed USB 2.0

• Ethernet 10/100 Base TX (type intégré)

a. Peut varier en fonction du système d’exploitation utilisé, du

fonctionnement de votre ordinateur, logiciel d’application, méthode de connexion, type et format du support et complexité du travail.

b. Visitez le site www.dell.com pour télécharger la dernière version du

logiciel.

ÉLÉMENT DESCRIPTION

Compatibilité Norme TWAIN/Norme WIA Méthode de

numérisation Résolution

Capteur CCD couleur

Norme TWAIN/ Norme WIA

Numérisation vers

• Optique : 600 x 1 200 ppp

• Améliorée : 4 800 x 4 800 ppp 100, 200, 300 ppp

USB Numérisation vers

100, 200, 300 ppp

e-mail Numérisation vers PC75, 150, 200, 300, 600 ppp

Numérisation en réseau - Format

PDF, TIFF, JPEGb, BMP

de fichier Longueur de

numérisation

• Vitre d’exposition : 289 mm

• Chargeur DADF: 348 mm

effective Largeur de

Max. 208 mm

numérisation effective

Profondeur de bit couleur

Profondeur de bit mono

• Interne : 36 bits

• Externe : 24 bits

• 1 bit en mode noir et blanc

• 8 bits en échelle de gris

a. La résolution maximale peut différer en fonction des applications de

numérisation.

b.JPG n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez le mode mono

dans la couleur de numérisation.

94 | Caractéristiques techniques

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES DU COPIEUR CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

DU TÉLÉCOPIEUR

ÉLÉMENT DESCRIPTION

Vitesse de copie

Résolution de copie

Plage de zoom • Chargeur DADF : 25 % à 100 %

a. La vitesse de copie donnée est basée sur la copie multiple d’un

document unique.

Jusqu’à 20 cpm (A4), 21 cpm (Lettre)

Texte • Chargeur DADF: jusqu’à

600 x 600 ppp

• Vitre d’exposition : jusqu’à 600 x 600 ppp

Texte/ photo

Magazine Jusqu’à 600 x 600 ppp

Photo • Chargeur DADF : jusqu’à

• Vitre d’exposition : 25 % à 400 %

Jusqu’à 600 x 600 ppp

600 x 600 ppp

• Vitre d’exposition : jusqu’à 1 200 x 1 200 ppp

ÉLÉMENT DESCRIPTION

Compatibilité ITU-T G3

Ligne applicable Réseau téléphonique public commuté (RTPC)

Codage des données

Vitesse du modem 33,6 Kbits/s

Vitesse de transmission

Longueur de document maximale

Résolution Couleur 200 x 200 ppp

Mémoire 4 MB (Environ 200 pages)

Demi-teinte 256 niveaux

ou réseau en aval de l’autocommutateur

MH/MR/MMR/JBIG/JPEG

Jusqu’à 3 secondes/page

356 mm

Noir • Standard : 203 x 98 ppp

• Superieure : 203 x 196 ppp

• Optimale : 300 x 300 ppp (réception uniquement)

a. Résolution standard, MMR (JBIG), débit de modem maximum, phase

« C » selon la mire n° 1 de l’ITU-T. Tx mémoire, ECM.

Caractéristiques techniques | 95

Annexe

POLITIQUE D’ASSISTANCE TECHNIQUE DE DELL

Lors de l’assistance technique fournie par un technicien, le client doit coopérer et participer au processus de dépannage. Il doit également restaurer le système d’exploitation, les applications et les pilotes matériels dans la configuration initiale par défaut à la livraison du système par Dell. Il doit aussi vérifier que l’imprimante et que le matériel installés par Dell fonctionnent correctement. Outre l’assistance technique fournie par un technicien, l’assistance Dell comporte aussi une assistance technique en ligne. Des options supplémentaires d’assistance sont éventuellement disponibles.

Dell fournit une assistance technique limitée pour l’imprimante, ainsi que pour tout logiciel et périphérique installés par Dell. Les fabricants correspondants fournissent l’assistance pour les logiciels et les périphériques tiers, notamment pour ceux qui ont été achetés et/ou installés par Logiciels & Périphériques (DellWare), ReadyWare et l’Intégration personnalisée en usine (CFI/DellPlus).

CONTACTER DELL

L’assistance Dell est accessible sur support.dell.com. Sélectionnez votre région sur la page WELCOME TO DELL SUPPORT, et remplissez les détails demandés pour accéder aux outils et informations d’aide. Pour contacter Dell de manière électronique, vous pouvez utiliser les adresses suivantes :

•Web

www.dell.com/ www.dell.com/ap/ (Pays d’Asie et du Pacifique uniquement) www.dell.com/jp/ (Japon uniquement) www.euro.dell.com (Europe uniquement) www.dell.com/la/ (Pays d’Amérique latine et Caraïbes uniquement) www.dell.ca (Canada uniquement)

• FTP anonyme

ftp.dell.com Connectez-vous à l’aide du nom d’utilisateur anonymous et utilisez votre adresse e-mail comme mot de passe.

• Service d’assistance électronique

mobile_support@us.dell.com support@us.dell.com la-techsupport@dell.com (Pays d’Amérique latine et Caraïbes uniquement) apsupport@dell.com(Pays d’Asie et du Pacifique uniquement) support.jp.dell.com (Japon uniquement) support.euro.dell.com (Europe uniquement)

• Service de devis électronique

apmarketing@dell.com(Pays d’Asie et du Pacifique uniquement) sale_canada@dell.com (Canada uniquement)

GARANTIE ET POLITIQUES DE RETOUR

Dell Inc. (« Dell ») fabrique ses produits matériels à partir de pièces et de composants neufs ou considérés comme neufs selon les pratiques normales de l’industrie. Pour plus d’informations sur la garantie Dell pour votre imprimante, reportez-vous au Guide d’information.

96 | Annexe

Glossaire

Le glossaire suivant vous permet de vous familiariser avec le produit grâce à une définition des termes courants de l’impression ainsi que des termes mentionnés dans le présent guide de l’utilisateur.

Adresse IP (Internet Protocol)

Numéro unique permettant d’identifier les périphériques d’un réseau IP afin qu’ils échangent des données.

Adresse MAC (Media Access Control)

Identifiant unique associé à une carte réseau. Une adresse MAC est un identifiant unique codé sur 48 bits, généralement représenté par 12 caractères hexadécimaux groupés par paires (par exemple, 00-00-0c-3411-4e). Cette adresse est généralement programmée dans la mémoire morte de la carte réseau par le constructeur et facilite la détection des machines locales par les routeurs sur des réseaux de grandes dimensions.

AppleTalk

Suite de protocoles réseau propriétaires développée par Apple, Inc. Cette suite de protocoles, intégrée aux premiers produits Macintosh (1984), est désormais tombée en désuétude au profit de la pile de protocoles réseau TCP/IP.

Autocommutateur

Équipement de commutation téléphonique automatique destiné aux entreprises privées.

Barrette de mémoire DIMM (Dual Inline Memory Module)

Carte électronique qui contient de la mémoire. Une carte DIMM stocke toutes les données de l’appareil, par exemple les données d’impression, les données de télécopie reçue ou les données numérisées.

BMP

Format d’images matricielles utilisé par le sous-système graphique de Microsoft Windows (GDI) et, communément, comme format de fichiers image sur cette plate-forme.

BOOTP

Bootstrap Protocol. Protocole réseau permettant d’attribuer automatiquement une adresse IP à un client du réseau. Ceci s’effectue généralement dans le processus bootstrap d’ordinateurs ou de systèmes d’exploitation les exécutant. Les serveurs BOOTP attribuent l’adresse IP à chaque client à partir d’un ensemble d’adresses. Le protocole BOOTP permet aux postes de travail qui ne disposent pas de disque dur d’obtenir une adresse IP avant d’amorcer un système d’exploitation.

Capacité de traitement

Quantité de pages n’affectant pas les performances de l’imprimante sur un mois. Généralement, l’imprimante a une durée de vie limitée par exemple au nombre de pages par an. Cette durée de vie correspond à la capacité moyenne d’impression, qui couvre généralement la période de garantie. Par exemple, si la capacité de traitement est 48 000 pages par mois en supposant 20 jours de travail, une imprimante est limitée à 2 400 pages par jour.

Capteur CCD (Charge Coupled Device)

Élément matériel permettant de numériser un document. Un dispositif de verrouillage des capteurs CCD est également utilisé pour maintenir le module CCD afin d’empêcher tout dommage pendant le transport.

Cartouche de toner

Cartouche cylindrique se trouvant dans un appareil comme une imprimante et contenant du toner. Le toner est une poudre utilisée dans les imprimantes laser et les photocopieurs qui forme le texte et les images sur le papier imprimé. Le toner est fondu par la chaleur de l’unité de fusion et se fixe dans les fibres du papier.

Chargeur automatique (ADF)

Dispositif pouvant charger automatiquement un document original afin de numériser une pile de documents en une seule tâche.

Chargeur DADF (Duplex Automatic Document Feeder)

Dispositif pouvant charger automatiquement un document original puis le retourner, afin de numériser des documents recto verso.

Chemin UNC (Uniform Naming Convention)

Méthode standard permettant d’accéder à des ressources partagées sous Window NT ainsi que sous d’autres produits Microsoft. Le format d’un chemin UNC est : \\<nomduserveur>\<nomdepartage>\<répertoire supplémentaire>

Couverture

Terme d’impression correspondant à une mesure de l’utilisation du toner. Par exemple, une couverture de 5 % signifie qu’une feuille de papier au format A4 comporte environ 5 % d’image ou de texte. Si le papier ou l’original comporte des images complexes ou une grande quantité de texte, la couverture sera supérieure à 5 % et l’utilisation du toner sera équivalente à cette couverture.

CSV (Comma Separated Value)

Valeur séparée par des virgules ; format de fichier utilisé pour échanger des données entre des applications différentes. Ce format de fichier, utilisable sous Microsoft Excel, est devenu une norme de facto, même sous les environnements autres que Microsoft.

Demi-teinte

Type d’image simulant des niveaux de gris en variant le nombre de points. Les zones très riches en couleur se composent d’un grand nombre de points, tandis que les zones plus claires se composent d’un moins grand nombre de points.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Protocole réseau client-serveur. Un serveur DHCP fournit des paramètres de configuration spécifiques à l’hôte client DHCP demandant, généralement, des informations requises par l’hôte client pour participer à un réseau IP. Le protocole DHCP permet également l’attribution d’adresses IP aux hôtes client.

Disque dur

Périphérique de stockage non volatile qui enregistre des données codées numériquement sur des plateaux en rotation recouverts d’une surface magnétique.

DNS (Domain Name Server)

Le serveur de nom de domaine est un système qui stocke des informations associées au nom de domaine dans une base de donnée répartie sur des réseaux, comme Internet.

DRPD

Détection sélective de tonalité d’appel. Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone.

ECM (Error Correction Mode)

Mode de transmission facultatif intégré aux télécopieurs de classe 1 ou aux modems de télécopie. Ce mode détecte et corrige automatiquement toute erreur de transmission de télécopie provoquée par du bruit sur la ligne téléphonique.

Glossaire | 97

Émulation

Procédé permettant de reproduire le fonctionnement d’un appareil sur un autre.

Un émulateur réplique les fonctions d’un système sur un système différent de telle façon que le second fonctionne exactement comme le premier. L’émulation consiste à reproduire rigoureusement le comportement externe, ce qui la différencie de la simulation, qui renvoie à la simulation du modèle abstrait d’un système en prenant en considération le fonctionnement interne.

Ethernet

Technologie de réseau informatique reposant sur des trames, pour des réseaux locaux (LAN). Il définit le câblage et la transmission de signaux de la couche physique, et les formats de trame et les protocoles pour la couche de contrôle d’accès au support (MAC)/couche liaison du modèle OSI. Ethernet a été normalisé sous la désignation IEEE 802.3. Ce protocole est devenu la technologie de réseau local la plus répandue depuis les années 1990.

EtherTalk

Suite de protocoles réseau développée par Apple Computer. Cette suite de protocoles, intégrée aux premiers produits Macintosh (1984), est désormais tombée en désuétude au profit de la pile de protocoles réseau TCP/IP.

FDI (Foreign Device Interface)

Carte installée à l’intérieur de l’appareil afin de permettre l’installation d’un périphérique tiers comme un monnayeur ou un lecteur de cartes. Vous pourrez ainsi activer un service d’impression payant sur votre appareil.

Fichier PRN

Interface du pilote d’un périphérique permettant au logiciel d’interagir avec le pilote du périphérique en utilisant des appels de système d’entrée/sortie standard, simplifiant ainsi de nombreuses tâches.

Filigrane

Image reconnaissable ou motif plus clair sur le papier, visible par transparence. Les filigranes ont été initialement introduits à Bologne, en Italie, en 1282. Ils ont été utilisés par les fabricants de papier afin d’identifier leurs produits, sur les timbres, les billets de banque et autres documents officiels afin d’empêcher la contrefaçon.

FTP (File Transfer Protocol)

Protocole très répandu d’échange de fichiers sur tout réseau prenant en charge les protocoles TCP/IP (Internet ou Intranet).

IEEE 1284

Norme relative au port parallèle, mise au point par l’IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Le terme « 1284-B » renvoie à un type de fiche spécifique pour câbles parallèles se connectant au périphérique (par exemple, une imprimante).

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers)

Organisation professionnelle internationale à but non lucratif dédiée à l’avancée des technologies liées à l’électricité.

Imprimante matricielle

Type d’imprimante dont la tête d’impression balaie la page de part et d’autre, puis transfère l’encre en frappant un ruban encreur ; ce principe de fonctionnement est analogue à celui d’une machine à écrire.

Intranet

Réseau privé qui utilise des protocoles Internet, une connectivité réseau et éventuellement le système public de télécommunications pour partager de manière sécurisée une partie des informations ou opérations d’une organisation avec ses employés. Parfois, le terme désigne seulement le service le plus visible, le site Web interne.

IPM (images par minute)

Unité de mesure de la vitesse d’une imprimante. Le nombre d’images par minute indique le nombre de feuilles recto que l’imprimante peut terminer en une minute.

IPP (Internet Printing Protocol)

Protocole normalisé permettant l’impression ainsi que la gestion notamment des tâches d’impression, des formats de supports ou encore de la résolution. Le protocole IPP peut être utilisé en local ou via Internet pour des centaines d’imprimantes et prend en charge le contrôle d’accès et l’authentification, ce qui en fait une technologie d’impression plus fiable et plus sécurisée que ses prédécesseurs.

IPX/SPX

IPX/SPX : protocole d’échange de paquets entre réseaux/protocole d’échange de paquets séquentiels. Protocole réseau utilisé par les systèmes d’exploitation Novell NetWare. Les protocoles IPX et SPX offrent des services de connexion similaires à TCP/IP. Le protocole IPX est comparable au protocole IP ; et SPX, au protocole TCP. IPX/SPX ont été conçus initialement pour les réseaux locaux (LAN). À ce titre, ils sont des protocoles très performants pour cet usage (généralement, les performances dépassent celles des protocoles TCP/IP sur un réseau local).

ISO (International Organization for Standardization)

Organisme international de normalisation composé de représentants d’institutions de normalisation nationales. Il définit des normes commerciales et industrielles à l’échelle mondiale.

ITU-T (International Telecommunication Union)

Organisme international de normalisation et de régulation des télécommunications et des transmissions hertziennes internationales. Ses missions principales incluent la normalisation et l’attribution de bandes de fréquences hertziennes, et la gestion de l’interconnexion entre les différents pays afin de permettre les appels internationaux. Le -T de ITU-T renvoie à télécommunication.

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group)

Norme de compression d’image sans pertes de précision ou de qualité, développée pour la compression des images binaires, notamment des télécopie, mais aussi pour d’autres images.

JPEG (Joint Photographic Experts Group)

Format de compression avec pertes utilisée pour les photographies. Ce format est utilisé pour le stockage et la transmission de photographies sur Internet.

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

Protocole réseau d’interrogation et de modification des services d’annuaire sur TCP/IP.

Masque de sous-réseau

Code utilisé conjointement à l’adresse réseau permettant de déterminer la partie de l’adresse correspondant à l’adresse réseau et la partie de l’adresse correspondant à l’adresse de l’hôte.

MFP (Multi Function Peripheral)

Équipement bureautique doté des fonctionnalités suivantes : impression, télécopie, scanner, etc.

MH (Modified Huffman)

Algorithme de compression recommandé par l’ITU-T T.4 permettant de réduire le volume des données image à transmettre entre des télécopieurs. L’algorithme MH est un procédé d’encodage RLE basé sur un livre de codes, optimisé pour la compression des espaces blancs. Dans la mesure où la plupart des télécopies sont constituées d’espaces blancs, ce procédé réduit les temps de transmission de la plupart des télécopies.

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Mire n° 1 de l’ITU-T

Mire de test normalisée, publiée par l’ITU-T, pour les transmissions de télécopies.

MMR (Modified Modified READ)

Algorithme de compression recommandé par l’ ITU-T T.6.

Modem

Appareil permettant de moduler le signal d’une porteuse afin d’encoder des données numériques et de démoduler un tel signal afin de décoder des données transmises.

MR (Modified Read)

Algorithme de compression recommandé par l’ITU-T T.4. MR encode la première ligne numérisée en MH. La ligne suivante est comparée à la première ; ensuite, les différences sont établies puis encodées et transmises.

NetWare

Système d’exploitation réseau développé par Novell, Inc. À l’origine, il utilisait le multitâche coopératif pour exécuter plusieurs services sur un micro-ordinateur et les protocoles réseau reposaient sur la pile XNS de Xerox. Aujourd’hui, NetWare prend en charge aussi bien TCP/IP que IPX/SPX.

Niveaux de gris

Nuances de gris représentant les parties claires et foncées d’une image lorsque les images couleur sont converties en niveau de gris ; les couleurs sont représentées par différents niveaux de gris.

OPC (Organic Photo Conductor)

Dispositif créant une image virtuelle pour l’impression à l’aide d’un faisceau laser émis par l’imprimante laser ; il est généralement de couleur verte ou grise et de forme cylindrique.

L’unité d’exposition du tambour s’use lentement à mesure qu’elle est utilisée par l’imprimante et doit être remplacée de manière appropriée car elle est rayée par le grain du papier.

Originaux

Premier exemplaire d’un document comme une photographie ou du texte, qui est copié, reproduit ou traduit afin de produire d’autres exemplaires, mais qui n’est pas issu d’un autre document.

OSI (Open Systems Interconnection)

Modèle de transmission des données développé par l’Organisation internationale de normalisation (ISO). Le modèle OSI définit une méthode standard et modulaire de conception des réseaux qui divise l’ensemble des fonctions complexes nécessaires en des couches fonctionnelles, autonomes et administrables. Les couches sont, de haut en bas, les suivantes : application, présentation, session, transport, réseau, liaison et physique.

Panneau de commande

Le panneau de commande est une zone plane, généralement verticale, sur laquelle s’affichent les outils de commande et de surveillance. Il se trouve généralement à l’avant de l’appareil.

Passerelle

Connexion entre des réseaux informatiques ou entre un réseau informatique et une ligne téléphonique. Celle-ci est très répandue, puisqu’il s’agit d’un ordinateur ou d’un réseau qui autorise l’accès à un autre ordinateur ou réseau.

PCL (Printer Command Language)

Langage de description de page (LDP), devenu une norme de l’industrie, développé par HP comme protocole d’impression. Développé à l’origine pour les imprimantes à jet d’encre, PCL a été appliqué aux imprimantes thermiques, matricielles et aux imprimantes page par page.

PDF (Portable Document Format)

Format de fichier propriétaire développé par Adobe Systems pour représenter les documents bidimensionnels dans un format indépendant du périphérique ou de la résolution.

Pilote d’impression

Programme utilisé pour transmettre des commandes et des données de l’ordinateur vers l’imprimante.

PostScript (PS)

Langage de description de page et de programmation utilisé principalement dans les domaines de l’électronique et de la publication assistée par ordinateur ; il exécute un interpréteur pour générer une image.

PPM (pages par minute)

Unité de mesure permettant de déterminer la cadence d’une imprimante, c’est-à-dire le nombre de pages pouvant être produites par l’imprimante en une minute.

PPP (point par pouce)

Unité de mesure de la résolution de numérisation et d’impression. De manière générale, une forte valeur de PPP se traduit par une plus grande résolution, des détails d’image plus fins et un volume de fichier plus élevé.

Profondeur de bit

Terme d’infographie désignant le nombre de bits représentant la couleur d’un pixel dans une image matricielle. Une profondeur de bit (ou de couleur) plus élevée permet d’obtenir une gamme de couleurs plus large. Plus le nombre de bits est élevé, plus le nombre des couleurs possibles est grand. Une couleur codée sur 1 bit est communément qualifiée de monochrome ou noir et blanc.

Protocole

Convention ou norme qui contrôle ou permet la connexion, la communication, et le transfert de données entre deux points terminaux de calcul.

Voir PostScript.

Recto verso

Fonctionnalité permettant un retournement automatique d’une feuille de papier afin d’imprimer (ou de numériser) sur les deux faces du papier. Une imprimante équipée de la fonction recto verso peut imprimer sur les deux faces.

Résolution

Précision d’une image, mesurée en points par pouce (ppp). Plus le nombre de ppp est élevé, plus la résolution est élevée.

RTC (réseau téléphonique commuté)

Réseau des réseaux téléphoniques à commutation de circuits internationaux généralement acheminé, sur les sites industriels, via le standard téléphonique.

SMB (Server Message Block)

Protocole réseau dédié principalement au partage de fichiers, aux imprimantes, aux ports série et à divers échanges entre les noeuds d’un réseau. Ce protocole permet également un système de communication interprocessus authentifié.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Norme de transmission de messages sur Internet. Le protocole SMTP, reposant sur du texte, est relativement simple. Un ou plusieurs destinataires du message sont définis, puis le texte du message est transféré. Il s’agit d’un protocole client-serveur permettant à un client de transmettre des messages électroniques au serveur.

Glossaire | 99

Support d’impression

Support tel qu’une feuille, une enveloppe, une étiquette et un transparent pouvant être utilisé sur une imprimante, un scanner, un télécopieur ou un copieur.

TCP/IP (Transmission Control Protocol et Internet Protocol)

Ensemble de protocoles de communication implémentant la pile de protocoles sur laquelle Internet ainsi que la plupart des réseaux commerciaux fonctionnent.

TCR (Transmission Confirmation Report)

Journal fournissant des informations sur chaque transmission, telles que l’état de la tâche, le résultat de la transmission et le nombre de pages envoyées. L’impression de ce journal peut être paramétrée pour être effectuée après chaque tâche ou bien après chaque échec de transmission.

TIFF (Tagged Image File Format)

Format d’image matricielle à résolution variable. De manière générale, le format TIFF correspond aux données image provenant d’un scanner. Les images TIFF utilisent des balises et des mots-clés définissant les caractéristiques de l’image incluse au fichier. Ce format flexible et multiplate-forme peut être utilisé pour des images créées sous différentes applications de traitement d’images.

TWAIN

Norme de l’industrie relative aux scanners et aux logiciels. En utilisant un scanner compatible TWAIN avec un programme compatible TWAIN, une tâche de numérisation peut être lancée à partir de ce programme. Capture d’image API pour systèmes d’exploitation Microsoft Windows et Apple Macintosh.

Tri

Méthode d’impression de documents comportant plusieurs exemplaires en différents jeux de tirages. Lorsque le tri est sélectionné, le périphérique imprime un jeu dans son intégralité avant d’imprimer d’autres exemplaires.

Unité de fusion

Pièce de l’imprimante laser qui fixe le toner sur le support d’impression. Cette unité est constituée d’un rouleau thermique et d’un rouleau secondaire. Une fois le toner transféré sur le papier, l’unité de fusion applique la chaleur et la pression requises pour que le toner adhère de manière permanente sur le papier ; c’est la raison pour laquelle le papier est chaud en sortant de l’imprimante laser.

URL

L’URL (Uniform Resource Locator) est l’adresse globale des documents et des ressources sur Internet. La première partie de l’adresse indique le protocole utilisé, la seconde partie spécifie l’adresse IP ou le nom de domaine correspondant à l’emplacement de la ressource.

USB

USB (Universal serial bus) est une norme développée par USB Implementers Forum, Inc. pour connecter les ordinateurs et les périphériques. Contrairement au port parallèle, le port USB est conçu pour permettre de connecter un seul ordinateur à plusieurs périphériques.

Valeur par défaut

Valeur ou paramètre appliqué en sortie d’usine ou lorsque l’appareil a été réinitialisé.

Voyant

Semiconducteur qui indique l’état de l’appareil.

WIA (Windows Imaging Architecture)

Architecture graphique lancée initialement sous Windows Me et Windows XP. Une tâche de numérisation peut être lancée à partir de ces systèmes d’exploitation à l’aide d’un scanner compatible WIA.

100 | Glossaire

DELL 2145cn User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Fonctionnalités de votre nouveau produit laser

Informations en matière de sécurité

Table des matières

Introduction

VUE D’ENSEMBLE DE L’IMPRIMANTE

Vue avant Vue arrière

VUE D’ENSEMBLE DU PANNEAU DE COMMANDE

SIGNIFICATION DES VOYANTS STATUT

CONTRÔLE DE L’ÉTAT DES CARTOUCHES DE TONER

STRUCTURE DES MENUS

LOGICIEL FOURNI

Pilote d’impression

FONCTIONS DES PILOTES D’IMPRESSION

Pilote PostScript

Prise en main

CONFIGURATION DU MATÉRIEL

IMPRESSION D’UNE PAGE DE DÉMONSTRATION

CONFIGURATION DU RÉSEAU

Environnements réseau pris en charge

Configuration du protocole réseau via l’appareil

Utilisation du programme SetIP

CONFIGURATION REQUISE

Macintosh

Linux

INSTALLATION DU LOGICIEL

PARAMÈTRES DE BASE DE L’APPAREIL

Ajustement d’altitude

Modification de la langue d’affichage

Modification du mode par défaut

Paramétrage de la date et de l’heure

Modification du mode d’horloge

Paramétrage des sons

Saisie de caractères sur le pavé numérique

Utilisation des modes d’économie

Définition de temporisation de tâche

Continuer auto

Modification des paramètres de police

Mise en place des originaux et des supports d’impression

MISE EN PLACE DES ORIGINAUX

Sur la vitre d’exposition

Dans le chargeur DADF

SÉLECTION DU SUPPORT D’IMPRESSION

Caractéristiques des supports d’impression

Formats de support pris en charge dans chaque mode

Consignes pour les supports d’impression spéciaux

MODIFICATION DU FORMAT DE PAPIER DANS LE BAC D’ALIMENTATION

CHARGEMENT DU PAPIER

Chargement du papier dans le bac 1 ou le bac optionnel

Chargement de papier dans le bac papier polyvalent

RÉGLAGE DU SUPPORT DE SORTIE

Pour du papier au format Letter

PARAMÉTRAGE DU TYPE ET DU FORMAT DE PAPIER

Pour du papier au format A4 ou Legal

Copie de documents

SÉLECTION DU BAC D’ALIMENTATION

COPIE DE DOCUMENTS

MODIFICATION DES PARAMÈTRES POUR CHAQUE COPIE

Contraste

Type d’original

Copie réduite ou agrandie

MODIFICATION DES PARAMÈTRES DE FORMAT DE NUMÉRISATION

CHANGEMENT DES PARAMÈTRES DE COPIE PAR DÉFAUT

COPIE DE CARTES D’IDENTITÉ

UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS DE COPIE SPÉCIALES

Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille

Copie d’affiches

Copie de type clone

Effacement des images en arrière-plan

Copie de livres

Déplacement de la marge

Effacement du bord

Copie en niveaux de gris

IMPRESSION RECTO VERSO

CONFIGURATION DE LA TEMPORISATION DES COPIES

Numérisation

LES BASES DE LA NUMÉRISATION