Dell 2145cn User Manual [no]

Download

Dell 2145cn

Flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

www.dell.com | support.dell.com

funksjonene til ditt nye laserprodukt

Den nye maskinen din er utstyrt med en rekke spesialfunksjoner som gir bedre kvalitet på dokumentene du skriver ut. Med denne maskinen kan du:

SPESIALFUNKSJONER

Skrive ut med høy hastighet og høy kvalitet

• Du kan skrive ut i alle farger ved hjelp av cyan, magenta, gult og svart.

• Du kan skrive ut med en oppløsning på opptil 2 400 x 600 dpi. Se Om programvaren.

• Maskinen skriver ut papir i A4-format i en hastighet på opptil 20 sider/min. og papir i Letter-format i en hastighet på 21 sider/min.

Håndtere mange forskjellige typer utskriftsmaterialer

• Flerfunksjonsskuffen støtter brevhodeark, konvolutter, etiketter, egendefinerte utskriftsmedia, postkort og tykke papirkvaliteter. Flerfunksjonsskuffen har plass til opptil 100 ark med vanlig papir.

• Det er plass til 250 ark i skuff 1 og 500 ark i tilleggsskuffen, som støtter vanlig papir i en rekke størrelser.

Lage profesjonelle dokumenter

• Skriv ut vannmerker. Du kan merke dokumenter med tekst, for eksempel "Konfidensielt". Se Om programvaren.

• Skriv ut plakater. Teksten og bildene på hver dokumentside forstørres og skrives ut på tvers av arket. Arkene kan deretter limes sammen til en plakat. Se Om programvaren.

• Du kan bruke forhåndstrykte skjemaer og brevhoder. Se Om programvaren.

Spare tid og penger

• Du kan skrive ut flere sider på ett enkeltark for å spare papir.

• Denne maskinen har automatisk strømsparing ved at den reduserer strømforbruket betraktelig når den er i ventemodus.

• Du kan skrive ut på begge sider av arket for å spare papir (dobbeltsidig utskrift). Se Om programvaren.

Skrive ut i ulike miljøer

• Du kan skrive ut på Windows 2000 og Windows XP/2003/2008/ Vista, samt på Linux- og Macintosh-systemer.

• Maskinen er utstyrt med et USB-grensesnitt og et nettverksgrensesnitt.

Kopiere originaler i flere formater

• Maskinen kan skrive ut flere bildekopier fra originaldokumentet på ett ark.

• Det er spesialfunksjoner for å slette katalog- og avisbakgrunner.

• Utskriftskvaliteten og bildestørrelsen kan justeres og forbedres samtidig.

Skanne originaler og sende dem med en gang

• Skann i farger og bruk den nøyaktige komprimeringen til JPEG-, TIFF- og PDF-formater.

• Skann og send filer raskt til flere mottakere ved hjelp av nettverksskanning.

Angi et bestemt tidspunkt for overføring av en faks

• Du kan angi et bestemt klokkeslett for overføring av en faks, og du kan også sende faksen til flere lagrede mottakere.

• Du kan angi at maskinen skal skrive ut en faksrapport etter overføringen.

Utvide maskinens kapasitet

• Maskinen har et ekstra minnespor som gir mulighet for økt minnekapasitet (se "Tilleggsutstyr" på side 81).

• Zoran IPS-emulering* kompatibel med PostScript 3 (PS) muliggjør PS-utskrift.

* Zoran IPS-emulering er kompatibel med PostScript 3

* 136 PS3-skrifter

Inneholder UFST og MicroType fra Monotype Imaging Inc.

2 | Funksjonene til ditt nye laserprodukt

FUNKSJONER ETTER MODELL

Maskinen er konstruert for å støtte alle dokumentbehovene dine – fra utskrift og kopiering til mer avanserte nettverksløsninger for bedriften. Grunnleggende funksjoner for denne maskinen inkluderer:

FUNKSJONER Dell 2145cn

USB 2.0

USB-minnegrensesnitt

Tosidig automatisk dokumentmater (DADF – Duplex Automatic Document Feeder)

Harddisk (tilleggsutstyr)

Nettverksgrensesnitt Ethernet 10/100 Base TX kablet LAN

Dobbeltsidig utskrift

FAKS

( : Inkludert, O: Tilleggsutstyr)

OM DENNE BRUKERHÅNDBOKEN

Denne brukerhåndboken inneholder grunnleggende informasjon om maskinen og detaljerte forklaringer på hvordan du bruker den. Både uerfarne og erfarne brukere kan se i denne boken når de skal sette opp og bruke maskinen.

Noen begreper i denne brukerhåndboken brukes om hverandre, som vist nedenfor.

• Dokument er det samme som original.

• Papir er det samme som medier eller utskriftsmedier. Tabellen nedenfor viser konvensjonene som brukes i denne håndboken.

KONVENSJON BESKRIVELSE EKSEMPEL

Fete typer Brukes for tekst på displayet eller tekst på selve maskinen. Start

Merk Brukes til å gi mer informasjon eller detaljerte spesifikasjoner for funksjonene

Forsiktig Brukes til å gi brukere informasjon som har til hensikt å beskytte maskinen

Fotnote Brukes til å gi mer informasjon om bestemte ord eller uttrykk. a. sider per minutt

(Se side 1 hvis du vil ha mer informasjon)

på maskinen.

mot mulige mekaniske skader eller andre feil.

Brukes til å henvise brukerne til sider med mer informasjon. (Se side 1 hvis du vil ha mer informasjon)

Datoformatet kan variere fra land til land.

Ikke berør den grønne underdelen av tonerkassetten.

Funksjonene til ditt nye laserprodukt | 3

MER INFORMASJON

Du finner mer informasjon om hvordan du setter opp og bruker maskinen på følgende steder, enten i trykt form eller på skjerm.

Hurtigveiledning for installasjon

Elektronisk brukerhåndbok

Skriverdriverhjelp Inneholder informasjon om egenskaper for skriverdriveren og instruksjoner om hvordan du angir egenskaper for utskrift. Du får tilgang

Webområdet til Dell

Inneholder informasjon om hvordan du setter opp maskinen, og instruksjoner som du må følge for å klargjøre maskinen.

Inneholder trinnvise instruksjoner for bruk av alle funksjonene på maskinen og informasjon om vedlikehold av maskinen, feilsøking og installering av tilleggsutstyr.

Denne brukerhåndboken inneholder også delen Om programvaren som gir deg informasjon om hvordan du skriver ut dokumenter på maskinen med ulike operativsystemer, og hvordan du bruker de vedlagte programvareverktøyene.

Du finner brukerhåndboken på andre språk i mappen Manual på CDen med skriverprogramvare.

til hjelpeteksten til skriverdriveren ved å klikke på

Hvis du har tilgang til Internett, kan du få hjelp, støtte, skriverdrivere, håndbøker og bestillingsinformasjon fra Dells webområde på

www.dell.com eller support.dell.com.

Hjelp

i dialogboksen for skriveregenskaper.

4 | Funksjonene til ditt nye laserprodukt

sikkerhetsinformasjon

VIKTIGE SIKKERHETSSYMBOLER OG FORHOLDSREGLER

Forklaring av ikonene og symbolene i denne brukerhåndboken:

Farer eller risikable handlinger som kan medføre alvorlig personskade eller død.

ADVARSEL

Farer eller risikable handlinger som kan medføre lettere personskade eller materielle skader.

FORSIKTIG

Følg disse grunnleggende sikkerhetsreglene for å redusere faren for brann, eksplosjon, elektrisk støt og personskade når

FORSIKTIG

du bruker maskinen

IKKE forsøk.

IKKE demonter.

IKKE rør.

Følg instruksjonene nøye.

Trekk ut støpselet fra veggkontakten.

Kontroller at maskinen er jordet for å unngå elektrisk støt.

Kontakt servicesenteret for å få hjelp.

Formålet med disse varselssymbolene er å forhindre skader på deg eller andre. Følg dem nøye. Etter at du har lest denne delen, bør du oppbevare den på et trygt sted for å kunne lese den igjen senere.

1. Les og forstå alle instruksjoner.

2. Bruk sunn fornuft når du håndterer elektrisk utstyr.

3. Ta hensyn til alle advarsler og instruksjoner på maskinen og i den medfølgende dokumentasjonen.

4. Hvis en bruksanvisning virker motstridende i forhold til sikkerhetsinformasjonen, skal sikkerhetsinformasjonen følges. Du kan ha

misforstått bruksanvisningen. Hvis du ikke finner ut av problemet, kontakter du selgeren eller servicemedarbeideren for å få hjelp.

5. Trekk ut maskinens støpsel og/eller telefonkontakt før rengjøring. Ikke bruk flytende eller spraybaserte rengjøringsmidler. Bruk bare en fuktig klut ved rengjøring.

6. Ikke plasser maskinen på et ustabilt underlag. Den kan falle ned og forårsake alvorlig skade.

7. Maskinen må aldri plasseres på, nær eller over en radiator, ovn, luftavkjøler eller ventilasjonskanal.

8. Ikke la noe ligge oppå strømledningen. Ikke plasser maskinen på et sted der det er fare for at personer kan tråkke på ledningene.

9. Ikke overbelast stikkontakter og skjøteledninger. Dette kan gi redusert ytelse, og kan føre til økt fare for brann eller elektrisk støt.

10. Pass på at ikke kjæledyr tygger på strømledningen, telefonledningen eller grensesnittkablene til datamaskinen.

11. Skyv aldri objekter av noe slag inn i maskinen gjennom åpningene i kabinettet. De kan komme nær steder med farlig spenning, slik

at det oppstår fare for brann eller støt. Ikke la det komme væske av noe slag på eller i maskinen.

12. Reduser faren for elektrisk støt ved å ikke demontere maskinen. Ta den til en kvalifisert servicetekniker hvis den må repareres. Hvis du åpner eller fjerner deksler, kan du bli utsatt for farlig spenning eller annen risiko. Feil montering kan føre til elektrisk støt når enheten tas i bruk igjen.

Sikkerhetsinformasjon | 5

13. Koble maskinen fra telefonledningen, PCen og stikkontakten, og kontakt kvalifisert servicepersonale i følgende situasjoner:

• Hvis en del av strømledningen, støpselet eller tilkoblingskabelen blir skadet eller frynset.

• Hvis det kommer væske inn i maskinen.

• Hvis maskinen utsettes for regn eller vann.

• Hvis maskinen ikke fungerer på riktig måte, selv om instruksjonene er fulgt.

• Hvis maskinen har falt ned, eller det ser ut til at kabinettet er skadet.

• Hvis maskinen plutselig og tydelig begynner å fungere annerledes.

14. Juster bare kontrollene som omtales i bruksanvisningen. Feil justering av andre kontroller kan føre til skade, og kan kreve omfattende arbeid av en kvalifisert servicetekniker for å få maskinen til å fungere normalt igjen.

15. Ikke bruk maskinen når det er lyn og torden. Det kan være risiko for elektrisk støt fra lyn. Hvis det er mulig, bør du koble fra strømledningen og telefonledningen mens det er lyn og torden.

16. For å sikre trygg bruk bør du bruke strømledningen som følger med maskinen. Hvis du bruker en ledning som er lengre enn 2 meter, på en 110 V maskin, bør den være 16 AWG

17. Bruk kun No.26 AWG eller større telefonledning.

18. TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

19. Maskinen kan kun brukes i landet den ble kjøpt i. (På grunn av forskjellig spenning, frekvens, konfigurasjon av telekommunikasjon

osv.)

a. AWG: American Wire Guage

eller større.

6 | Sikkerhetsinformasjon

innhold

2 Funksjonene til ditt nye laserprodukt 5 Sikkerhetsinformasjon

INNLEDNING

KOMME I GANG

12 Oversikt over skriveren

12 Sett forfra 12 Sett bakfra

13 Oversikt over kontrollpanelet 14 Forstå Status-lampen 14 Statusen for tonerkassetten 15 Menyoversikt 16 Programvare som følger med 16 Skriverdriverfunksjoner

16 Skriverdriver 16 PostScript-driver

17 Installere maskinvaren 17 Skrive ut en demoside 17 Konfigurere nettverket

17 Nettverksmiljøer som støttes 18 Konfigurere nettverksprotokollen via maskinen 18 Bruke SetIP-programmet

18 Systemkrav

18 Microsoft® Windows® 18 Macintosh 19 Linux

19 Installere programvaren 20 Grunnleggende innstillinger for maskinen

20 Høydejustering 20 Endre displayspråk 21 Angi dato og klokkeslett 21 Endre klokkemodus 21 Endre standardmodus 21 Angi lydinnstillinger 21 Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet 22 Bruke sparemodi 22 Stille inn tidsavbrudd for skriverjobb 22 Auto forts. 22 Endre skriftinnstillingen

LEGGE I ORIGINALER OG UTSKRIFTSMEDIER

23 Legge i originaler

23 På skannerglassplaten 23 I DADF

24 Velge utskriftsmedier

25 Spesifikasjoner for utskriftsmedier 26 Størrelser som støttes for hver modus 26 Retningslinjer for spesialutskriftsmedier

27 Legge papir i et annet format i papirskuffen 27 Legge i papir

27 Legge papir i skuff 1 eller i tilleggsskuffen 28 Legge papir i flerfunksjonsskuffen

29 Justering av utgangsstøtten

29 Til papir i Letter-størrelse 29 Til papir med A4- eller Legal-format

29 Angi papirformat og -type

Innhold | 7

innhold

KOPIERING

SKANNING

30 Velge papirskuff 30 Kopiering 30 Endre innstillinger for hver kopi

30 Mørkhet 30 Originaltype 30 Redusert eller forstørret kopi

31 Endre innstillingene for skannestørrelse 31 Endre standardinnstillingene for kopiering 31 ID-kortkopi 31 Bruke spesialkopifunksjoner

31 Sortering 31 2 opp- eller 4 opp-kopiering 32 Plakatkopiering 32 Klonkopiering 32 Slette bakgrunnsbilder 32 Kopiering av bøker 32 Margflytting 33 Kantfjerning 33 Gray enhance copying

33 Skrive ut på begge sider av arket 33 Angi tidsavbrudd for kopiering

34 Grunnleggende om skanning 34 Skanne fra kontrollpanelet

34 Angi skanneinformasjon i Dell Scan Manager. 34 Skanne til programmer

35 Skanne ved hjelp av en nettverksforbindelse

35 Forberede nettverksskanning 36 Skanne til e-post 36 Skanne til en FTP-server 37 Skanne til en SMB-server

37 Endre innstillinger for hver skannejobb 37 Endre standard skanneinnstillinger 37 Skrive ut en bekreftelsesrapport automatisk etter skanning 37 Konfigurere adresseboken

37 Registrere hurtig-e-postnumre 37 Konfigurere gruppe-e-postnumre 38 Hente globale e-postadresser fra LDAP-serveren 38 Bruke oppføringer i adresseboken 38 Søke etter en oppføring i adresseboken 38 Skrive ut adresseboken

39 Skanne begge sider av papiret

8 | Innhold

GRUNNLEGGENDE UTSKRIFT

FAKSING

40 Skrive ut et dokument 40 Avbryte en utskriftsjobb

41 Sende en faks

41 Angi fakstopptekst 41 Justere dokumentinnstillingene 42 Sende en faks automatisk 42 Sende en faks manuelt 42 Bekrefte en overføring 42 Automatisk gjenoppringing

innhold

42 Gjenta det siste nummeret 42 Sende fakser på begge sider av papiret

42 Motta en faks

42 Velge papirskuff 42 Endre mottaksmodi 43 Motta automatisk i Fax-modus 43 Motta manuelt i Tel -modus 43 Motta manuelt ved hjelp av et biapparat 43 Motta automatisk i Ans/Fax-modus 43 Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus 44 Motta i Sikkert mottak-modus 44 Aktivere Sikkert mottak 44 Motta fakser i minnet

44 Andre måter å fakse på

44 Sende en faks til flere mottakere 44 Sende en utsatt faks 45 Sende en prioritert faks 45 Videresende fakser

46 Konfigurere faks

46 Endre alternativer for konfigurering av faks 47 Endre standard dokumentinnstillinger 47 Skrive ut rapport for sendt faks automatisk 47 Stille inn adresseboken

BRUKE USB-FLASHMINNE

VEDLIKEHOLD

50 Om USB-minne 50 Koble til en USB-minneenhet 50 Skanne til en USB-minneenhet

50 Skanning 51 Definere skanning til USB

51 Skrive ut fra en USB-minneenhet

51 Slik skriver du ut et dokument fra en USB-minneenhet

51 Sikkerhetskopiere data

51 Sikkerhetskopiere data 51 Gjenopprette data

52 Administrere USB-minne

52 Slette en bildefil 52 Formatere en USB-minneenhet 52 Vise status for USB-minne

53 Skrive ut rapporter

53 Skrive ut en rapport

53 Justere fargekontrasten 54 Bruke Varsel om lite toner 54 Tømme minnet 54 Rengjøre maskinen

54 Utvendig rengjøring 54 Innvendig rengjøring 56 Rengjøre skanneenheten

57 Vedlikeholde kassetten

57 Oppbevare tonerkassetter 57 Forventet kassettlevetid 57 Omfordeling av toner

58 Skifte tonerkassett

59 Fjerne Toner Empty-meldingen

59 Skifte papiroverføringsbånd 60 Utskiftbare deler

Innhold | 9

innhold

60 Kontroll av utskiftbare deler 61 Skifte DADF-gummiputen

61 Administrere maskinen fra webområdet

61 Slik får du tilgang til Embedded Web Service

61 Kontrollere maskinens serienummer

FEILSØKING

BESTILLE REKVISITA OG TILLEGGSUTSTYR

62 Tips for å unngå papirstopp 62 Fjerne dokumentstopp

62 Feilmating av dokument 63 Utmatingsfeil 63 Feilmating ved valse

63 Fjerne papirstopp

63 I papirinnmatingsområdet 64 I flerfunksjonsskuffen 66 Ved varmeelementet 67 I papirutmatingsområdet 68 I tilleggsskuffen

68 Meldinger på displayet 72 Løse andre problemer

72 Papirmating 72 Utskriftsproblemer 74 Problemer med utskriftskvalitet 76 Kopieringsproblemer 77 Skanneproblemer 77 Faksproblemer 78 Vanlige PostScript-problemer 78 Vanlige Windows-problemer 78 Vanlige Macintosh-problemer 79 Vanlige Linux-problemer

81 Rekvisita 81 Tilleggsutstyr 81 Kjøpsinformasjon

10 | Innhold

INSTALLERE TILLEGGSUTSTYR

SPESIFIKASJONER

82 Forholdsregler ved installering av tilleggsutstyr 82 Aktivere tilleggsutstyr i skriveregenskapene 82 Oppgradere en minnemodul

82 Installere en minnemodul

83 Bruke harddisken

83 Installere harddisken 84 Skrive ut med harddisk (tilleggsutstyr) 85 Retn.lj. fil 85 Slette resterende bildedata

86 Generelle spesifikasjoner 87 Skriverspesifikasjoner 87 Skannerspesifikasjoner 87 Spesifikasjoner for kopiering 88 Spesifikasjoner for faks

innhold

TILLEGG

ORDLISTE

STIKKORDREGISTER

89 Retningslinjer for Dell teknisk brukerstøtte 89 Kontakte Dell 89 Garanti og retningslinjer for retur

Innhold | 11

innledning

Dette er maskinens hovedkomponenter:

Dette kapitlet inneholder:

• Oversikt over skriveren

• Oversikt over kontrollpanelet

• Forstå Status-lampen

• Statusen for tonerkassetten

OVERSIKT OVER SKRIVEREN

Sett forfra Sett bakfra

• Menyoversikt

• Programvare som følger med

• Skriverdriverfunksjoner

Dokumentbreddeførere

Automatisk dokumentmater

Kontrollpanel

Utgangsstøtte

Frontdeksel

Frontdekselhåndtak

Håndtak til

flerfunksjonsskuff

Flerfunksjonsskuff

Skuff 1

Innskuff for dokument

Utskuff for dokument

USB-minneport

Papirnivåindikator

Tilleggsskuff 2

Papirbreddeførere for

flerfunksjonsskuff

Tonerkassett

Papiroverføringsbånd

Skannerlokk

Skannelåsbryter

Skannerglassplate

Skanneenhet

USB-port

Nettverksport

15-polet kontakt for

Tilleggsskuff

Kontakt til telefonapparat

Kontakt til biapparat (EXT)

Håndtak

Strømbryter

Strømkontakt

Kontrollkortdeksel

Bakre deksel

11 Kabelordner

12 | Innledning

OVERSIKT OVER KONTROLLPANELET

1 Hurtigtaster

Shift

Adressebok ( )

Oppløsning ( )

Repeter/Pause

()

Faks ( )

Kopi ( )

Skann/E-post

()

Display

Toner colors

Meny ( )

Brukes til å lagre numre som brukes ofte, slik at de kan angis med et par tastetrykk.

Gjør at du kan endre hurtigtastene, slik at de løper fra 16 til 30.

Gjør at du kan lagre ofte brukte faksnumre i minnet eller søke etter lagrede faksnumre eller e-postadresser.

Justerer oppløsningen i dokumentet for den gjeldende faksjobben.

Ringer det siste nummeret i klarmodus, eller legger inn en pause i et faksnummer i redigeringsmodus.

Aktiverer Faks-modus.

Aktiverer Kopi-modus.

Aktiverer Skann-modus.

Viser gjeldende status og ledetekster under bruk.

Tonerfargene som vises nedenfor LCD-displayet, fungerer sammen med meldinger på displayet. Se Statuslampe med tonekassettmeldinger. Se "Statusen for tonerkassetten" på side 14.

Aktiverer menymodus og blar gjennom de tilgjengelige menyene.

Mørkhet ( )

Originaltype ( )

ID-kopi ()

Forminsk/forstørr

()

Dobbeltsidig ( )

USB-utskrift ( )

Talltastatur

Ring med røret på

()

Stopp/slett ( )

Fargestart ( )

Justerer lysstyrken i dokumentet for den gjeldende kopieringsjobben. Se "Mørkhet" på side 30.

Velger dokumenttype for gjeldende

kopieringsjobb. Se "Originaltype" på side 30.

Du kan kopiere begge sider av et ID-kort, for eksempel et førerkort, til én enkelt side. Se "ID-kortkopi" på side 31.

Gjør en kopi mindre eller større enn originalen.

Gjør det mulig å skrive ut dokumenter på begge

sider av papiret.

Brukes til å skrive ut filer direkte fra en USB-minneenhet som er satt inn i USB-minneporten foran på maskinen. Se "Om USB-minne" på side 50.

Brukes til å slå et nummer eller taste inn alfanumeriske tegn. Se "Bokstaver og tall på tastaturet" på side 22.

Åpner telefonlinjen.

Stanser en operasjon når som helst. I klarmodus slettes/avbrytes kopieringsvalgene, for eksempel mørkhet, dokumenttypeinnstilling, kopistørrelsen og antall kopier.

Starter en jobb i fargemodus.

Venstre/høyre pil

OK ( ) Bekrefter valget på skjermen.

Tilbake ( )

Status ( )

Blar gjennom alternativene på den valgte menyen og øker eller reduserer verdier.

Tar deg tilbake til øverste menynivå.

Viser statusen for maskinen. Se "Forstå Statuslampen" på side 14.

Svart start ( )

Starter en jobb i svart/hvitt-modus.

• Alle illustrasjonene i denne brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell.

• Utskuffens overflate kan bli varm hvis du skriver ut mange sider fortløpende. Ikke berør overflaten, og pass på at ingen barn kommer i nærheten av den.

Innledning | 13

FORSTÅ STATUS-LAMPEN

STATUSEN FOR TONERKASSETTEN

Fargen på Status

STATUS BESKRIVELSE

Av • Maskinen er slått av.

Grønn Blinker • Når det grønne LED-lyset blinker langsomt,

På • Maskinen er slått på og kan brukes.

Rød Blinker • Det har oppstått en mindre feil, og maskinen

På • Det har oppstått et problem, for eksempel

()

-lampen angir maskinens gjeldende status.

• Maskinen er i strømsparingsmodus. Når data mottas, eller du trykker på en knapp, kobles maskinen til automatisk.

mottas data fra datamaskinen.

• Når det grønne LED-lyset blinker raskt, skrives data ut.

venter på at feilen skal rettes. Sjekk meldingen på displayet, og løs problemet ved å lese "Meldinger på displayet" på side 68.

• Det er lite toner igjen. Bestill en ny tonerkassett, se "Bestille rekvisita og tilleggsutstyr" på side 81. Du kan forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele toneren. Se "Skifte tonerkassett" på side 58.

papirstopp, åpent deksel eller tom papirskuff, slik at maskinen ikke kan fortsette jobben. Sjekk meldingen på displayet, og se "Meldinger på displayet" på side 68 for å løse problemet.

• Tonerkassetten er tom, eller må skiftes ut. Se "Meldinger på displayet" på side 68.

Statusen for tonerkassettene vises ved hjelp av Status statuslampen og LCD-displayet. Hvis tonerkassetten er nesten tom eller bør skiftes ut, lyser Status opp på displayet. Pilen viser hvilken fargekassett som er tom eller trenger å skiftes ut.

Eksempel:

Eksempelet ovenfor viser tonerkassettens status for fargen som angis med en pil. Se meldingen for å finne ut hva problemet er, og løse det. Se side 68 for å lese detaljert informasjon om feilmeldinger.

()

statuslampen rødt, og meldingen kommer

()

Kontroller alltid meldingen på displayet for å løse problemet. Instruksjonen under Feilsøking veileder deg slik at du bruker maskinen riktig. Se "Meldinger på displayet" på side 68 hvis du vil ha mer informasjon.

14 | Innledning

MENYOVERSIKT

Kontrollpanelet gir deg tilgang til ulike menyer for å konfigurere maskinen eller bruke maskinens funksjoner. Disse menyene kan åpnes ved å trykke på Meny Se oversikten nedenfor.

Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer og land. I så fall gjelder de ikke maskinen din.

Fax Feature

Darkness Multi Send Delay Send Priority Send Forward Secure Receive Add Page Cancel Job

Fax Setup

Sending

Redial Times Redial Term Prefix Dial ECM Mode Send Report Image TCR Dial Mode

Receiving

Receive Mode Ring To Answer

Fax Setup

(forts.)

Stamp RCV Name RCV Start Code Auto Reduction Discard Size Junk Fax Setup DRPD Mode Duplex Print

Change Default

Resolution Darkness

Auto Report

Network

TCP/IP Ethernet Speed Clear Setting Network Info

Copy Feature

Copy Collation 2-Up 4-Up Poster Copy Clone Copy Adjust Bkgd. Book Copy. Margin Shift Edge Erase Gray Enhance

System Setup

(forts.)

Clear Setting

All Settings Fax Setup Copy Setup Scan Setup System Setup Network Address Book Sent Report Fax RCV Report NetScan Report

Job Manage

Active Job Store Job File Policy

ImageOverwrite

Immediate On Demand

Copy Setup

Scan Size Change Default

Copies Reduce/Enlarge Darkness Original Type

System Setup

(forts.)

Report

All Report Configuration Supplies Info Address Book Send Report Sent Report Fax RCV Report Schedule Jobs JunkFax Report Network Info. NetScan Report User Auth List PCL Font List PS3 Font List Stored Job Completed Job Net Auth Log

Maintenance

Supplies Life Color Serial Number Toner Low Alert

Scan Feature

USB Memory

Scan Size Original Type Resolution Scan Color Scan Format

E-mail

Scan Size Original Type Resolution Scan Color

System Setup

Machine Setup

Machine ID Machine Fax No Date & Time Clock Mode Form Menu Select Form Language Default Mode Power Save Scan PWR Save Timeout Job Timeout Altitude Adj. Auto Continue Import Setting Export Setting

Paper Setup

Paper Size Paper Type Paper Source Wide A4

Sound/Volume

Scan Feature

(forts.)

FTP

Scan Size Original Type Resolution Scan Color

SMB

Scan Size Original Type Resolution Scan Color

Scan Setup

Change Default

USB Memory E-mail FTP SMB

Send Report

Key Sound Alarm Sound Speaker Ringer

()

Innledning | 15

PROGRAMVARE SOM FØLGER MED

Når du har konfigurert maskinen og koblet den til datamaskinen, må du installere programvaren for skriveren og skanneren som fulgte med på CDen. På CDen finner du følgende programvare.

CD INNHOLD

CD med skriverprogramvare

a. Med denne programvaren kan du redigere skannede bilder på flere måter ved

hjelp av et kraftig bilderedigeringsprogram og sende bildene via e-post. Du kan også åpne andre bilderedigeringsprogrammer, for eksempel Adobe Photoshop, fra SmarThru. Du finner mer informasjon om dette i den elektroniske hjelpen i SmarThru-programmet.

Windows •

Skriverdriver

til alle skriverfunksjonene.

•

PPD-fil (PostScript Printer Description)

PostScript-driveren til å skrive ut dokumenter med komplekse skrifter og grafikk på PS-språket.

•

Skannerdriver

Image Acquisition) er tilgjengelige for skanning av dokumenter på maskinen.

•

Scan Manager

programmet installerte skannerdriveren.

•

Dell Toner Management SystemTM: Viser status

for skriveren og navnet på jobben når du sender en utskriftsjobb. Vinduet

System

viser også tonernivå, og du kan bestille

nye tonerkassetter der.

•

Status Monitor

overvåke maskinens status, og du blir varslet hvis det oppstår en feil under utskrift.

•

SmarThru Officea: Dette er den Windows-baserte

programvaren som følger med til flerfunksjonsmaskinen.

•

Printer Setting Utility

du angi skriverens andre alternativer fra datamaskinen.

•

Firmware Update Utility

hjelper deg med å oppdatere maskinens fastvare.

•

SetIP

: Bruk dette programmet til å angi maskinens

TCP/IP-adresser.

Linux •

PPD-fil (PostScript Printer Description)

denne driveren til å kjøre maskinen fra en Linuxdatamaskin og skrive ut dokumenter.

•

SANE

: Bruk denne driveren til å skanne

dokumenter.

•

Printer Setting Utility

du angi skriverens andre alternativer fra datamaskinen.

Macintosh•Skriverdriver

til alle skriverfunksjonene.

•

PPD-fil (PostScript Printer Description)

denne driveren til å kjøre maskinen fra en Macintosh-datamaskin og skrive ut dokumenter.

•

Skannerdriver

å skanne dokumenter på maskinen.

•

Printer Setting Utility

du angi skriverens andre alternativer fra datamaskinen.

: Bruk denne driveren for å få tilgang

: Bruk

: TWAIN- og WIA-drivere (Windows

: Du kan finne informasjon om

Scan Manager

og statusen for den

Dell Toner Management

: Med dette programmet kan du

: Med dette programmet kan

: Dette programmet

: Bruk

: Med dette programmet kan

: Bruk denne driveren for å få tilgang

: Bruk

: En TWAIN-driver er tilgjengelig for

: Med dette programmet kan

SKRIVERDRIVERFUNKSJONER

Skriverdriverne støtter følgende standardfunksjoner:

• Valg av papirretning, papirstørrelse, papirkilde og medietype

• Antall eksemplarer I tillegg kan du bruke ulike spesialfunksjoner for utskrift. Tabellen nedenfor gir en generell oversikt over funksjonene som støttes av skriverdriverne:

Skriverdriver

FUNKSJON WINDOWS LINUX MACINTOSH

Fargemodus OO O

Kvalitetsvalg for maskinen OO O

Plakatutskrift OX X

Flere sider per ark (N-opp)

Tilpass utskrift til side OX

Skaler utskrift OX O

Annen kilde for første side OX O

Vannmerke OX X

Overlegg OX X

Tosidig utskrift OX O

a.Denne funksjonen støttes bare i MAC OS X 10.4~10.5.

PostScript-driver

FUNKSJON WINDOWS LINUX MACINTOSH

Fargemodus OO O

Kvalitetsvalg for maskinen OO O

Plakatutskrift XX X

Flere sider per ark (N-opp)

Tilpass utskrift til side OX

Skaler utskrift OX O

Annen kilde for første side XX O

Vannmerke XX X

Overlegg XX X

Tosidig utskrift OX O

a.Denne funksjonen støttes bare i MAC OS X 10.4~10.5.

OO(2, 4) O

16 | Innledning

komme i gang

Dette kapitlet inneholder trinnvise instruksjoner om hvordan du setter opp maskinen.

Dette kapitlet inneholder:

• Installere maskinvaren

• Skrive ut en demoside

• Konfigurere nettverket

• Systemkrav

• Installere programvaren

• Grunnleggende innstillinger for maskinen

INSTALLERE MASKINVAREN

I denne delen finner du trinnvise instruksjoner for hvordan du setter opp maskinvaren som er beskrevet i hurtiginstallasjonsguiden. Sørg for at du leser hurtiginstallasjonsguiden og utfører trinnene nedenfor.

1. Velg et egnet sted for plassering av maskinen. Finn et jevnt, fast underlag med tilstrekkelig plass for luftsirkulasjon

rundt maskinen. Pass på at det er litt ekstra plass slik at du får åpnet deksler og skuffer. Området bør ha god ventilasjon og være beskyttet mot direkte sollys, varmekilder, kulde og fuktighet. Ikke plasser maskinen for nær kanten på en kontorpult eller et bord.

2. Pakk opp maskinen og kontroller alle delene som følger med.

3. Fjern teipen mens du holder enheten godt fast.

4. Sett inn tonerkassetten.

5. Legg i papir (se "Legge i papir" på side 27).

6. Kontroller at alle kablene er koblet til maskinen.

7. Slå på maskinen.

Unngå å vippe maskinen eller holde den opp ned når du flytter den. Ellers kan maskinen bli tilgriset med toner på innsiden, noe som kan føre til skade på maskinen eller dårlig utskriftskvalitet.

SKRIVE UT EN DEMOSIDE

Skriv ut en demoside for å kontrollere at maskinen fungerer som den skal. Slik skriver du ut en demoside: I klarmodus trykker du og holder inne OK-knappen i cirka 2 sekunder.

KONFIGURERE NETTVERKET

Du må konfigurere nettverksprotokollene på maskinen for å kunne bruke den som nettverksskriver. Du kan konfigurere de grunnleggende nettverksinnstillingene via kontrollpanelet på maskinen.

Nettverksmiljøer som støttes

Tabellen nedenfor viser nettverksmiljøene som støttes av maskinen:

ELEMENT KRAV

Utskriftsfunksjonen fungerer best på steder som ikke er mer enn 1 000 meter over havet. Se informasjonen om høydeinnstilling for å optimalisere utskriftskvaliteten. Se "Høydejustering" på side 20 hvis du vil ha mer informasjon. Plasser maskinen på et flatt og stabilt underlag slik at den ikke heller mer enn 2 mm. Ellers kan det påvirke utskriftskvaliteten.

Nettverksgrensesnitt • Ethernet 10/100 Base TX

Nettverksoperativsystem • Windows 2000/XP/2003/2008/Vista

• Ulike Linux-operativsystemer

• Mac OS X 10.3 ~ 10.5

Nettverksprotokoller • TCP/IP i Windows

•IPP

•SNMP

• DHCP

•BOOTP

Hvis du vil installere DHCP-nettverksprotokoll, går du til http://

developer.apple.com/networking/bonjour/download/, velger

programmet Bonjour for Windows avhengig av datamaskinens operativsystem og installerer programmet. Med dette programmet kan du fikse nettverksparameteren automatisk. Følg instruksjonene i installasjonsvinduet. Dette programmet støtter ikke Linux.

Komme i gang | 17

Konfigurere nettverksprotokollen via maskinen

Du kan konfigurere TCP/IP-nettverksparameterne ved å følge trinnene nedenfor.

1. Kontroller at maskinen er koblet til nettverket med en RJ-45 Ethernet-kabel.

2. Kontroller at maskinen er slått på.

3. Trykk på Meny

linje på displayet.

4. Trykk på OK for å få tilgang til menyen.

5. Trykk på venstre/høyre pil til TCP/IP vises.

6. Trykk på OK.

7. Trykk på venstre/høyre pil til Static vises.

8. Trykk på OK.

9. Trykk på venstre/høyre pil til IP Address vises.

10. Trykk på OK.

Skriv inn en byte mellom 0 og 255 ved hjelp av nummertastaturet, og trykk på left/right arrow for å flytte mellom bytene. Gjenta dette for å fullføre adressen fra 1. til 4. byte.

11. Når du er ferdig, trykker du på OK. Gjenta trinn 9 og 10 for å konfigurere de andre TCP/IP-parameterne: nettverksmaske og gateway-adresse.

Ta kontakt med nettverksadministratoren hvis du ikke er sikker på hvordan du konfigurerer dette.

()

på kontrollpanelet inntil Network vises på nederste

SYSTEMKRAV

Før du begynner, må du kontrollere at systemet oppfyller følgende krav:

Microsoft

Maskinen støtter følgende Windows-operativsystemer:

OPERATIVS

YSTEM

Windows 2000

Windows XP Pentium III 933 MHz

Windows Server 2003

Windows Server 2008

Windows

Intel® Pentinum® II 400 MHz (Pentium III 933 MHz)

(Pentium IV 1 GHz)

Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz)

KRAV (ANBEFALES)

PROSESSOR RAM

64 MB (128 MB)

128 MB (256 MB)

128 MB (512 MB)

512 MB (2 048 MB)

LEDIG

HARDDISK-

PLASS

600 MB

1,5 GB

1,25 GB til 2 GB

10 GB

Du kan også konfigurere nettverksinnstillingene ved hjelp av et program for nettverksadministrasjon.

• Embedded Web Service: En webserver som er innebygd i nettverksutskriftsserveren, og som gjør det mulig å:

- Konfigurere nettverksparametrene som er nødvendige for

at maskinen skal kunne kobles til ulike nettverksmiljøer.

- Tilpasse maskininnstillingene.

•

SetIP

: Et verktøy som gjør det mulig å velge et nettverksgrensesnitt og manuelt konfigurere adressene som skal brukes med TCP/IP-protokollen.

Bruke SetIP-programmet

Dette programmet brukes for å angi nettverks-IP ved hjelp av MACadressen, som er nettverksskriverkortets eller -grensesnittets serienummer for maskinvaren. Programmet brukes først og fremst av nettverksadministratorer til å angi flere nettverks-IP-er samtidig.

• Du kan bare bruke SetIP-programmet når skriveren er koblet til et nettverk.

• Fremgangsmåten nedenfor er basert på Windows XP.

Angi nettverksverdier

1. Skriv ut maskinens nettverksinformasjonsrapport. Der finner du

skriverens MAC-adresse. Se "Skrive ut rapporter" på side 53.

2. Fra Windows Start-menyen velger du Alle programmer → Dell → Dell Printers MFP

3. Klikk for å åpne konfigurasjonsvinduet for TCP/IP.

4. Skriv inn nettverkskortets MAC-adresse, IP-adresse, delnettverksmaske, standard gateway, og klikk på Apply.

5. Klikk på OK, så skriver skriveren ut nettverksinformasjonen. Bekreft at

innstillingene er riktige.

6. Klikk på Exit.

→

Dell 2145cn Color Laser MFP → Dell 2145cn Color Laser

→

Set IP.

Når du legger inn MAC-adressen. IP-adressen, subnetmasken, standard gateway og deretter klikker på Apply.

Windows Vista

• Internet Explorer 5.0 eller nyere er minimumskravet for alle Windows-operativsystemer.

• Brukere med administratorrettigheter kan installere programvaren.

• Windows Terminal Services er kompatibel med denne maskinen.

Pentium IV 3 GHz 512 MB

(1 024 MB)

15 GB

Macintosh

KRAV (ANBEFALES)

OPERATIVS

YSTEM

Mac OS X 10.4 og tidligere versjoner

Mac OS X 10.5 • 867 MHz eller

PROSESSOR RAM

• PowerPC G4/G5

• Intel-prosessor

raskere PowerPC G4/G5

• Intel-prosessor

• 128 MB for

• 512 MB for

en PowerPCbasert Mac (512 MB)

en Intelbasert Mac (1 GB)

512 MB (1 GB)

HARDDISK-

1 GB

LEDIG

PLASS

18 | Komme i gang

Linux

ELEMENT KRAV

Operativsystem RedHat 8.0, 9.0 (32 bit)

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bit) Fedora Core 1~7 (32/64 bit) Mandrake 9.2 (32 bit), 10.0, 10.1 (32/64 bit) Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bit) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bit) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bit) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bit) Debian 3.1, 4.0 (32/64 bit)

Prosessor Pentium IV 2.4 GHz (IntelCore2)

RAM 512 MB (1024 MB)

Ledig diskplass 1GB (1GB)

Programvare Linux Kernel 2.4 eller nyere

Glibc 2.2 eller nyere CUPS

• Det er nødvendig å bruke en segmentvekslingspartisjon på 300 MB eller mer til arbeidet med store skannede bilder.

• Linux-skannerdriveren støtter maksimal optisk oppløsning.

4. Klikk på Next.

• Vinduet ovenfor kan se litt annerledes ut hvis du reinstallerer driveren.

5. Velg Typical installation for a network printer, og klikk deretter på Next.

INSTALLERE PROGRAMVAREN

Du må installere maskinprogramvaren for utskrift. Programvaren omfatter drivere, applikasjoner og andre brukervennlige programmer.

• Fremgangsmåten nedenfor skal benyttes når maskinen brukes som nettverksmaskin. Hvis du vil koble til en maskin med en USB-kabel, finner du fremgangsmåten under Om programvaren.

• Fremgangmåten nedenfor tar utgangspunkt i operativsystemet Windows XP. Fremgangsmåten og vinduene som vises under installeringen, kan variere avhengig av operativsystemet, skriverfunksjonen og grensesnittet som brukes.

1. Koble nettverkskabelen til skriveren.

2. Kontroller at konfigureringen av nettverket er fullført for maskinen

(se "Konfigurere nettverket" på side 17). Lukk alle programmene på maskinen før du begynner å installere.

3. Sett CD-ROM-platen med skriverprogramvare i CD-ROM-stasjonen. CDen skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu. Hvis installeringsvinduet ikke åpnes, klikker du på Start inn X:\Setup.exe, og bytt ut X med bokstaven som representerer din stasjon. Klikk deretter på OK. Hvis du bruker Windows Vista, klikker du på Start

→

Tilbehør → Kjør og skriver inn X:\Setup.exe.

→

Kjør. Skriv

→

Alle programmer

6. Det vises en liste over maskiner som er tilgjengelige i nettverket.

Velg skriveren du vil installere, og klikk deretter på Next.

• Hvis du ikke finner maskinen på listen, klikker du på Update for å oppdatere listen eller velger Add TCP/IP Port for å legge til maskinen i nettverket. Hvis du vil legge til maskinen i nettverket, angir du navnet på porten og IP-adressen til maskinen. Skriv ut en nettverkskonfigurasjonsside for å finne maskinens IP-adresse eller MAC-adresse (se "Skrive ut rapporter" på side 53).

• Hvis du vil finne en delt nettverksskriver (UNC-bane), velger du

Komme i gang | 19

Shared Printer [UNC] og angir det delte navnet manuelt. Du kan også finne en delt skriver ved å klikke på Browse-knappen.

Hvis du ikke er sikker på IP-adressen, tar du kontakt med nettverksadministratoren eller skriver ut nettverksinformasjonen (se "Skrive ut rapporter" på side 53).

7. Klikker på Finish.

• Hvis maskinen ikke fungerer ordentlig etter at den er installert, kan du prøve å installere skriverdriveren på nytt. Se Om programvaren.

• Mens skriverdriveren installeres, identifiseres de nasjonale innstillingene i operativsystemet. Standard papirstørrelse for maskinen defineres basert på disse innstillingene. Du kan endre standard papirstørrelse for maskinen hvis du hovedsakelig bruker en annen papirstørrelse. Gå til skriveregenskapene når installeringen er ferdig hvis du vil endre papirstørrelsen.

GRUNNLEGGENDE INNSTILLINGER FOR MASKINEN

Når installeringen er ferdig, ønsker du kanskje å angi standardinnstillingene til maskinen. Se neste avsnitt hvis du vil angi eller endre verdier.

Høydejustering

Utskriftskvaliteten påvirkes av atmosfærisk trykk, som varierer avhengig av hvor høyt over havet maskinen er plassert. Informasjonen som følger, gir veiledning for å angi innstillinger på maskinen som gir best mulig utskriftskvalitet.

Før du angir høydeverdien, må du finne ut høyden der du bruker maskinen.

1 Normal 2 High 1 3 High 2

1. Kontroller at du har installert skriverdriveren med CDen med skriverprogramvare.

2. Klikk på Start 2145cn Color Laser MFP

Du kan også klikke på Printer Setting Utility på statuslinjen i Mac OS X (eller varslingsområdet i Linux).

3. Klikk på Setting rullegardinlisten, og klikk deretter på Apply.

Hvis maskinen er koblet til et nettverk, vises skjermbildet Embedded Web Service automatisk. Klikk på Machine Settings

→

høydeverdi, og klikk deretter på Apply.

→

Alle programmer → DELL →

→

Altitude Adjustment. Velg ønsket verdi fra

Setup (eller Machine Setup) → Altitude adj.. Velg ønsket

→

Printer Setting Utility.

4 High 3

DELL Printers

→ Dell

20 | Komme i gang

Endre displayspråk

Hvis du vil endre språket som vises på displayet på kontrollpanelet, må du gjøre som følger:

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Language vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket språk vises, og trykk på OK.

5. Trykk på Stopp/slett

()

til System Setup vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Angi dato og klokkeslett

Gjeldende dato og klokkeslett vises på displayet når maskinen er på og klar til bruk.

()

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Date & Time vises, og trykk på OK.

4. Tast inn riktig dato og klokkeslett ved hjelp av talltastaturet.

Måned = 01 til 12 Dag = 01 til 31 År = må ha fire sifre Time = 01 til 12 (12-timers format)

Minutt = 00 til 59

Datoformatet kan variere fra land til land.

Du kan også bruke venstre/høyre pil til å flytte markøren under sifferet du vil endre, og deretter taster du inn det riktige sifferet.

5. Hvis du vil velge AM eller PM for 12-timers format, trykker du på * eller # eller en hvilken som helst talltast.

Hvis du trykker på * eller # når markøren ikke står under AM- eller PM-indikatoren, flyttes markøren direkte til indikatoren. Du kan endre klokkemodusen til 24-timers format (01:00 PM vises som 13:00). Du finner flere detaljer i neste del.

6. Trykk på OK for å lagre klokkeslett og dato.

Hvis du taster inn feil tall, vises Out of Range, og maskinen går ikke videre til neste trinn. Skulle dette skje, taster du ganske enkelt inn riktig tall.

7. Trykk på Stopp/slett

til System Setup vises på nederste linje på

00 til 23 (24-timers format)

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Endre klokkemodus

Du kan velge om maskinen skal vise klokkeslettet i 12- eller 24-timers format.

()

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Clock Mode vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil for å velge den andre modusen, og trykk på OK.

5. Trykk på

Stopp/slett ()

til System Setup vises på nederste linje på

for å gå tilbake til klarmodus.

Endre standardmodus

Maskinen er forhåndskonfigurert i faksmodus. Du kan bytte standardmodus mellom faks- og kopimodus.

()

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Default Mode vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket standardmodus vises, og trykk på OK.

5. Trykk på Stopp/slett

til System Setup vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Angi lydinnstillinger

Du kan angi følgende lyder:

• Key Sound: Slår tastelyden av eller på. Når dette alternativet er innstilt på On, høres en tastetone hver gang du trykker på en tast.

• Alarm Sound: Slår alarmsignalet av eller på. Når denne innstillingen

er satt til On, fakskommunikasjonen avsluttes.

• Speaker: Slår av og på lydene fra telefonlinjen gjennom høyttaleren, for eksempel summetone eller fakstone. Hvis dette alternativet er satt til Comm., som betyr "Common", er høyttaleren på til mottakermaskinen svarer.

•Ringer: Justerer ringevolumet. For ringevolum kan du velge Off, Low, Mid og High.

høres en alarmtone når det oppstår en feil eller

Du kan justere volumet ved hjelp av Ring med røret på

()

Høyttaler, ringelyd, tastelyd og alarmlyd

1. Trykk på Meny

displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Sound/Volume vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstilling vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status eller volum for den valgte

lyden vises, og trykk på OK.

5. Gjenta om nødvendig trinn 3 til 5 for å stille inn andre lyder.

6. Trykk på Stopp/slett

()

til System Setup vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Høyttalervolum

1. Trykk på Ring med røret på

høyttaleren.

2. Trykk på venstre/høyre pil til lyden har ønsket volum.

3. Trykk på Stopp/slett

klarmodus.

Høyttalervolumet kan bare justeres når telefonlinjen er tilkoblet.

()

. En summetone høres i

for å lagre endringen og gå tilbake til

Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet

Når du utfører forskjellige oppgaver, trenger du å taste inn navn og numre. Når du konfigurerer maskinen, angir du for eksempel navn eller firmanavn og faksnummer. Når du lagrer faksnumre eller e-postadresser i minnet, kan du også skrive inn tilhørende navn.

Angi alfanumeriske tegn

1. Når du blir bedt om å taste inn en bokstav, finner du først tasten som

er merket med den aktuelle bokstaven. Trykk på tasten til riktig bokstav vises på displayet. Hvis du for eksempel skal taste inn bokstaven O, trykker du på 6, som er merket med MNO. Hver gang du trykker på 6, viser displayet en ny bokstav, M, N, O, m, n, o og til slutt 6. Du kan sette inn spesialtegn, som mellomrom, plusstegn og så videre. Du finner flere detaljer i neste inndeling.

2. Hvis du vil taste inn flere bokstaver, gjentar du trinn 1.

Hvis neste bokstav finnes på samme tast, flytter du markøren ved å trykke på bokstaven du ønsker. Markøren flyttes til høyre, og neste bokstav vises på displayet. Du kan sette inn et mellomrom ved å trykke på 1 to ganger.

3. Når du er ferdig å taste bokstaver, trykker du på OK.

høyre pil, og deretter trykker du på tasten med den

Komme i gang | 21

Bokstaver og tall på tastaturet

TAST TILORDNEDE TALL, BOKSTAVER ELLER TEGN

3. Trykk på venstre/høyre pil til Scan PWR Save vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tidsinnstillingen vises, og trykk på OK.

5. Trykk på

Stopp/slett ()

for å gå tilbake til klarmodus.

1 1 Mellomrom

2 ABCabc2

3 DEFdef 3

4 GH I gh i 4

5 JKLj kl 5

6 MNOmno6

7 PQRSpqr s7

8 TUVt uv 8

9 WXYZwxyz9

0 + - , . ‘ / * #&@0

Rette opp tall eller navn

Hvis du taster inn feil tall eller bokstav, trykker du på venstre pil for å slette det siste tegnet. Deretter taster du inn riktig tall eller bokstav.

Legge inn en pause

På noen telefonsystemer må du slå en tilgangskode for ekstern linje (for eksempel 9) og vente på en ny summetone. I slike tilfeller må du legge inn en pause i telefonnummeret. Du kan legge inn en pause mens du angir direktevalg- eller hurtigvalgnumre.

Hvis du vil legge inn en pause, trykker du på Repeter/Pause aktuelle stedet når du angir telefonnummeret. Et "-"-tegn vises i den tilsvarende posisjonen på displayet.

()

Bruke sparemodi

Strømsparingsmodus

Med strømsparingsmodusen reduseres maskinens strømforbruk når den ikke er i bruk. Du kan aktivere denne modusen og angi hvor lang tid det skal gå før maskinen går over til redusert strømforbruk etter at en jobb er skrevet ut.

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Power Save vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tidsinnstilling vises, og trykk på OK.

5. Trykk på Stopp/slett

Strømsparingsmodus for skanning

Med strømsparingsmodusen for skanning kan du spare strøm ved å slå av skannelampen. Lampen under glassplaten slås automatisk av når den ikke er i bruk, for å redusere strømforbruket og forlenge lampens levetid. Lampen tennes automatisk igjen etter en kort oppvarmingstid når du setter i gang skanning.

Du kan angi hvor lang tid det skal gå fra en skannejobb er fullført til skannelampen går over til strømsparingsmodus.

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

()

til System Setup vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

()

til System Setup vises på nederste linje på

på det

Stille inn tidsavbrudd for skriverjobb

Du kan stille inn hvor lenge en enkelt utskriftsjobb er aktiv før den må skrives ut. Maskinen behandler innkommende data som en enkelt jobb, hvis den kommer innenfor den spesifiserte tiden. Hvis det oppstår en feil under behandling av data fra datamaskinen og dataflyten stanser, venter maskinen på den angitte tiden og avbryter deretter utskriften hvis dataflyten ikke fortsetter.

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Job Timeout vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tidsinnstillingen vises, og trykk på OK.

5. Trykk på Stopp/slett

()

til System Setup vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Auto forts.

Dette alternativet brukes for å angi om maskinen skal fortsette å skrive ut eller ikke hvis papirstørrelsen du har angitt, og papiret som ligger i skuffen, ikke samsvarer.

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Auto Continue vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til du ser ønsket innbindingsalternativ.

•On: Skriver ut automatisk etter at angitt tid har gått,

når papirstørrelsen ikke samsvarer med papiret i skuffen.

•Off: Venter til du trykker på Svart start

på kontrollpanelet, når papirstørrelsen ikke samsvarer med papiret i skuffen.

5. Trykk på OK for å lagre valget.

6. Trykk på Stopp/slett

()

til System Setup vises på nederste linje på

()

eller Fargestart

()

for å gå tilbake til klarmodus.

()

Endre skriftinnstillingen

Skriften på maskinen er forhåndsinnstilt for ditt land eller region. Hvis du vil endre skriften eller velge skrift i et spesielt miljø, for eksempel DOS,

gjør du følgende:

1. Kontroller at du har installert skriverdriveren med CDen med programvare.

2. Klikk på Start 2145cn Color Laser MFP

Du kan også klikke på Printer Setting Utility på statuslinjen i Mac OS X (eller varslingsområdet i Linux).

3. Klikk på Emulation.

4. Bekreft at PCL er valgt under Emulation Setting.

5. Klikk på Setting.

6. Velg Symbol set som ønsket skrift.

7. Klikk på Apply.

Følgende informasjon viser riktig skriftliste for hvert enkelt språk.

• Russisk: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hebraisk: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (bare Israel)

• Gresk: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabisk og farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR: OCR-A, OCR-B

→

Alle programmer → DELL →

→

Printer Setting Utility.

DELL Printers

→ Dell

22 | Komme i gang

legge i originaler og utskriftsmedier

I dette kapitlet finner du informasjon om hvordan du legger originaler og utskriftsmedier i maskinen.

Dette kapitlet inneholder:

• Legge i originaler

• Velge utskriftsmedier

• Legge papir i et annet format i papirskuffen

• Legge i papir

• Justering av utgangsstøtten

• Angi papirformat og -type

LEGGE I ORIGINALER

Du kan bruke skannerglassplaten eller den automatiske dokumentmateren DADF til å legge i en original som du vil kopiere, skanne eller sende som faks.

Dell 2145cn har DADF-funksjon som gjør at du kan skanne begge sider av originalmediet på en gang. Se "Skanne begge sider av papiret" på side 39.

På skannerglassplaten

Pass på at det ikke ligger originaler i DADF. Hvis maskinen registrerer en original i DADF, prioriteres den høyere enn originalen på glassplaten. Bruk glassplaten hvis du vil ha best mulig skannekvalitet, og spesielt i forbindelse med farge- eller gråtonebilder.

1. Åpne skannerlokket.

2. Legg originalen med forsiden ned på skannerglassplaten, og juster den

i forhold til formatmerket øverst til venstre på glassplaten.

3. Lukk skannerlokket.

• Hvis du lar skannerlokket stå åpent under kopiering, kan det påvirke kopikvaliteten og tonerforbruket.

• Støv på skannerglassplaten kan forårsake svarte flekker på utskriften. Hold alltid skannerglassplaten ren.

• Hvis du skal kopiere en side fra en bok eller et blad, løfter du skannerlokket til hengslene treffer stopperne, og deretter lukker du det. Hvis boken eller bladet er tykkere enn 30 mm, kan du kopiere med lokket åpent.

I DADF

Når du bruker DADF, kan du legge i opptil 50 papirark (75 g/m2) per jobb. Når du bruker DADF:

• Ikke legg i papir som er mindre enn 148 x 148 mm eller større enn 216 x 356 mm.

• Følgende papirtyper må ikke brukes:

- karbonpapir eller papir med karbonbakside

- bestrøket papir

- kalkerpapir eller tynt papir

- skrukket eller brettet papir

- krøllet eller sammenrullet papir

- revet papir

• Fjern alle stifter og binders før du legger i arkene.

• Sørg for at lim, blekk og korrekturlakk er helt tørt helt før du legger i papiret.

• Ikke legg i originaler med forskjellig format eller papirvekt.

• Ikke legg i hefter, brosjyrer, transparenter eller dokumenter med uvanlig utforming.

Legge i originaler og utskriftsmedier | 23

1. Bøy eller luft kanten av papirbunken for å skille arkene fra hverandre før du legger dem i skuffen.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF. Sørg for at bunnen av bunken med originaler stemmer overens med papirformatmerkene i skuffen.

3. Juster dokumentbreddeførerne i forhold til papirformatet.

VELGE UTSKRIFTSMEDIER

Du kan skrive ut på en rekke forskjellige utskriftsmedier, for eksempel vanlig papir, konvolutter, etiketter og transparenter. Bruk alltid utskriftsmedier som oppfyller spesifikasjonene for bruk med denne maskinen. Utskriftsmedier som ikke er i samsvar med retningslinjene i denne brukerhåndboken, kan føre til følgende problemer:

• dårlig utskriftskvalitet

• hyppige papirstopp

• økt slitasje på maskinen Egenskaper som vekt, konsistens samt fiber- og fuktighetsinnhold er viktige faktorer som påvirker ytelsen til maskinen og utskriftskvaliteten. Ta med dette i beregningen når du skal velge utskriftsmedier:

• Utskriftsmedienes type, størrelse og vekt er beskrevet senere i denne delen.

• Type utskrift: Utskriftsmediet bør passe til det aktuelle prosjektet.

• Lyshet: Noen utskriftsmedier er hvitere enn andre og gir skarpere og klarere bilder.

• Glatthet: Utskriftsmediets glatthet har innvirkning på hvor klar utskriften blir.

• Noen typer utskriftsmedier kan oppfylle alle kravene i denne delen, men likevel ikke gi tilfredsstillende resultater. Dette kan skyldes feil håndtering, uakseptable temperatur- eller fuktighetsnivåer, eller andre faktorer som Dell ikke har kontroll over.

• Før du kjøper inn store mengder utskriftsmedier, bør du kontrollere at de oppfyller kravene i denne

Bruk av utskriftsmedier som ikke oppfyller disse spesifikasjonene, kan føre til problemer som krever reparasjon. Slike reparasjoner dekkes ikke av Dells garanti eller serviceavtaler.

brukerhåndboken.

Støv på DADF-glassplaten kan føre til svarte linjer på utskriften. Hold alltid skannerglassplaten ren.

24 | Legge i originaler og utskriftsmedier

Spesifikasjoner for utskriftsmedier

TYPE STØRRELSE MÅL

Vanlig papir Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 tommer)

Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer)

US Folio 216 x 330 mm (8,5 x 13 tommer)

A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,69 tommer)

Oficio 216 x 343 mm (8,5 x 13,5 tommer)

JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,11 tommer)

ISO B5 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 tommer)

Executive 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 tommer)

A5 148 x 210 mm (5,82 x 8,26 tommer)

Statement 140 x 216 mm (5,5 x 8,5 tommer)

A6 105 x 148 mm (4,13 x 5,82 tommer)

Konvolutt Konvolutt Monarch 98 x 191 mm (3,87 x 7,5 tommer)

Konvolutt 6 3/4 92 x 165 mm (3,62 x 6,5 tommer)

Konvolutt nr. 10 105 x 241 mm (4,12 x 9,5 tommer)

Konvolutt nr. 9 98 x 225 mm (3,87 x 8,87 tommer)

VEKT

• 60 til 105 g/m i papirskuffen

• 60 til 163 g/m

for flerfunksjonsskuffen

• 60 til 105 g/m i papirskuffen

• 60 til 163 g/m

for flerfunksjonsskuffen

75 til 105 g/m

fint papir 10 ark 75 g/m2 fint papir

fint papir

KAPASITET

• 250 ark 75 g/m for skuffen

• 100 ark 75 g/m

fint papir

for flerfunksjonsskuffen

• 500 ark 75 g/m2 papir for tilleggsskuffen

• 150 ark 75 g/m for skuffen

• 100 ark 75 g/m

fint papir

for flerfunksjonsskuffen

Konvolutt DL 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 tommer)

Konvolutt C5 162 x 229 mm (6,37 x 9,01 tommer)

Konvolutt C6 114 x 162 mm (4,48 x 6,38 tommer)

Etiketter Letter, Legal, Folio,

Se informasjonen om vanlig papir

120 til 150 g/m2 fint papir 10 ark 75 g/m2 fint papir A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Statement

Kartong Letter, Legal, Folio,

Se informasjonen om vanlig papir

90 til 163 g/m A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Statement

Minimumsstørrelse (egendefinert) 76 x 127 mm (3 x 5 tommer)

60 til 163 g/m

Maksimumsstørrelse (egendefinert) 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer)

a. Hvis vekten på utskriftsmaterialet er over 105 g/m

, må du bruke flerfunksjonsskuffen.

b. Maksimal kapasitet kan variere avhengig av utskriftsmediets vekt og tykkelse samt miljøforhold.

for flerfunksjonsskuffen

fint papir 10 ark 75 g/m2 fint papir

for flerfunksjonsskuffen

fint papir

Legge i originaler og utskriftsmedier | 25

Størrelser som støttes for hver modus

MEDIETYPE RETNINGSLINJER

MODUS STØRRELSE KILDE

Kopieringsmodus Letter, A4, Legal, Oficio, Folio,

Utskriftsmodus Alle størrelser støttes

Faksmodus Letter, A4, Legal • skuff 1

Tosidig utskrift

a. Bare 75 til 105 g/m2 fint papire.

Executive, JIS B5, A5, A6

av maskinen

Letter, A4, Legal, Folio, Oficio • skuff 1

• skuff 1

• ekstraskuff 2

• flerfunksjonsskuffen

• skuff 1

• ekstraskuff 2

• flerfunksjonsskuffen

• ekstraskuff 2

• flerfunksjonsskuffen

Retningslinjer for spesialutskriftsmedier

MEDIETYPE RETNINGSLINJER

Konvolutter • Kvaliteten på konvolutter må være god for at utskriften

skal bli vellykket. Ta hensyn til følgende når du skal velge konvolutter:

- Vekt: Vekten på konvoluttpapiret må ikke overstige 90 g/m2. Da kan det oppstå papirstopp.

- Utførelse: Før utskrift skal konvoluttene ligge flatt med mindre enn 6 mm krumming, og de skal være lufttomme.

- Tilstand: Pass på at konvoluttene ikke har skrukker, hakk eller andre former for skader.

- Temperatur: Bruk konvolutter som tåler varmen og trykket i maskinen.

• Bruk bare riktig utformede konvolutter med skarpe, godt falsede bretter.

• Ikke bruk pregede konvolutter.

• Ikke bruk konvolutter med klips- eller snapplukking, vindu, belagt fôr, selvklebende lukking eller andre syntetiske materialer.

• Ikke bruk skadede konvolutter eller konvolutter av dårlig kvalitet.

• Pass på at sømmen på begge sider av konvolutten går helt til hjørnet av konvolutten.

1 Akseptabelt 2 Uakseptabelt

Konvolutter (Forts)

Etiketter • For å unngå skade på skriveren bør du bare bruke

Kartong eller medier i egendefinert størrelse

Forhåndstrykt papir

• Konvolutter med selvklebende klaff eller flere klaffer som brettes over hverandre, må bruke klebemidler som tåler maskinens fikseringstemperatur i 0,1 sekund. Kontroller maskinens spesifikasjoner for å vise fikseringstemperaturen. Se side 87. Ekstra klaffer og remser kan føre til skrukker, bretter eller til og med papirstopp som kan skade varmeelementet.

• For at utskriftskvaliteten skal bli best mulig, bør ikke margene være nærmere konvoluttkantene enn 15 mm.

• Unngå å skrive ut på området der konvoluttsømmene møtes.

etiketter som er utviklet for lasermaskiner. Ta hensyn til følgende når du skal velge etiketter:

- Lim: Det selvklebende materialet må være stabilt

ved maskinens fikseringstemperatur. Kontroller maskinens spesifikasjoner for å vise fikseringstemperaturen. Se side 86.

- Oppsett: Bruk bare etiketter uten synlige områder

med underlagspapir. Hvis det er mellomrom mellom etikettene, kan de løsne fra arket, noe som kan føre til papirstopp.

- Krumming: Før utskrift skal etikettene ligge flatt

med mindre enn 13 mm krumming i hver retning.

- Tilstand: Ikke bruk etiketter med skrukker, bobler

eller andre tegn som tyder på at de er i ferd med å løsne.

• Kontroller at ikke limflatene mellom etikettene er synlige. Slike områder kan føre til at etiketter løsner under utskrift, noe som kan føre til papirstopp. Lim som er synlig, kan også føre til skader på maskinens komponenter.

• Ikke send et etikettark gjennom maskinen mer enn én gang. Limet på baksiden av etikettene er kun beregnet for én kjøring gjennom maskinen.

• Ikke bruk etiketter som er løsnet fra underlagsarket, eller som er skrukket, har bobler eller er skadet på annen måte.

• Ikke skriv ut på media som er mindre enn 76 mm bredt eller 356 mm langt.

• Still margen minst 6,4 mm fra kanten på utskriftsmaterialet i programmet du skriver ut fra.

• Brevhodeark må trykkes med varmebestandig blekk som ikke smelter, fordamper eller avgir farlige stoffer når det utsettes for skriverens fikseringstemperatur i 0,1 sekund. Kontroller maskinens spesifikasjoner for å vise fikseringstemperaturen. Se side 86.

• Blekk på brevhoder må være flammesikkert og ikke skade skrivervalsene.

• Skjemaer og brevhodeark bør være innpakket i fukttett emballasje for å forhindre forandringer i papiret under oppbevaring.

• Før du legger i forhåndstrykt papir, for eksempel skjemaer eller brevhodeark, må du kontrollere at blekket på papiret er tørt. Under fikseringsprosessen kan vått blekk smitte fra det forhåndstrykte papiret, og på den måten redusere utskriftskvaliteten.

26 | Legge i originaler og utskriftsmedier

LEGGE PAPIR I ET ANNET FORMAT I PAPIRSKUFFEN

Hvis du vil legge i lengre papir, for eksempel papir i Legal-format, må du justere papirførerne for å forlenge papirskuffen.

1 Skuffutvidelsesspak 2 Lengdeføring 3 Papirbreddefører

1. Juster papirlengdeføreren i henhold til ønsket papirlengde.

Den er forhåndsinnstilt til Letter- eller A4-format avhengig av land.

2. Når du har lagt papir i skuffen, må du presse sammen breddeføreren som vist nedenfor, og skyve den inntil sidene av papirstabelen. Papirføreren må ikke skyves for tett mot papirkanten. Da kan papiret bøyes.

5. Plasser skuffen i maskinen.

6. Angi papirstørrelsen fra datamaskinen.

• Ikke skyv breddeførerne så tett inntil papirbunken at papiret bøyer seg.

• Hvis du ikke justerer papirbreddeførerne, kan det føre til papirstopp.

LEGGE I PAPIR

Legge papir i skuff 1 eller i tilleggsskuffen

Legg det utskriftsmediet du vanligvis bruker, i skuff 1. Skuff 1 har plass til opptil 250 ark vanlig papir på 75 g/m Som tilleggsutstyr leveres også en tilleggsskuff (skuff 2) med en kapasitet

på 500 ark papir. Denne skuffen kan monteres under standardskuffen (se "Rekvisita" på side 81).

Bruk av fotopapir og bestrøket papir kan medføre problemer som krever reparasjon. Slike reparasjoner dekkes ikke av Dells garanti eller serviceavtaler.

1. Trekk ut skuffen. Juster skuffstørrelsen til mediestørrelsen som du legger i.

2. Legg i papiret med utskriftssiden opp.

Når du bruker papir i Legal-størrelse, må du utvide skuffens lengde.

3. Trykk på og hold den grønne spaken på baksiden av skuffen, og trekk ut skuffen til riktig posisjon.

4. Legg i papir i skuffen.

1 Full 2 Tom

3. Når du skal skrive ut et dokument, angir du papirkilde og -type i

programmet. Se Om programvaren for utskrift fra PC.

• Hvis det oppstår problemer med papirmatingen, legger du ett ark om gangen i flerfunksjonsskuffen.

• Du kan legge i papir som det er skrevet ut på tidligere. Siden med trykk skal vende opp, og toppenden må være flat og rett. Snu papiret hvis det oppstår problemer med papirmatingen. Vær oppmerksom på at utskriftskvaliteten kan variere.

Legge i originaler og utskriftsmedier | 27

Legge papir i flerfunksjonsskuffen

Flerfunksjonsskuffen støtter utskriftsmaterialer i spesialformater og -typer, som kort og konvolutter. Den er ekstra praktisk ved enkeltsidig utskrift på brevhodeark eller farget papir.

Tips for bruk av flerfunksjonsskuffen

• Legg utskriftsmedia av bare én størrelse om gangen i flerfunksjonsskuffen.

• For å unngå papirstopp må du ikke legge i papir før flerfunksjonsskuffen er helt tom. Dette gjelder også andre typer utskriftsmedier.

• Utskriftsmedier skal legges midt i flerfunksjonsskuffen, med forsiden opp og toppkanten først inn i skuffen.

• Legg bare i spesifiserte utskriftsmedier for å unngå papirstopp og problemer med utskriftskvaliteten (se "Velge utskriftsmedier" på side 24).

• Glatt ut krøllete postkort, konvolutter og etiketter før du legger dem i flerfunksjonsskuffen.

1. Hold rundt håndtaket på flerfunksjonsskuffen og trekk nedover. Da vil skuffen åpnes.

2. Legg i papiret.

3. Klem sammen papirbreddeførerne i flerfunksjonsskuffen, og juster dem

etter bredden på papiret. Ikke bruk for mye makt, da dette kan føre til at papiret bøyes, noe som igjen kan føre til papirstopp eller skjeve kopier.

Følg retningslinjene nedenfor, avhengig av hvilken type utskriftsmedium du skal legge i:

• Konvolutter: Klaffen ned og med frimerkeområdet øverst på venstre side.

• Etiketter: Utskriftssiden opp og med øverste kortside inn i maskinen først.

• Forhåndstrykt papir: Den trykte siden opp med øverste kant mot maskinen.

• Kartong: Utskriftssiden opp og med kortsiden inn i maskinen først.

• Papir det er skrevet ut på tidligere: Siden det er skrevet ut på, vendt ned med en kant uten brett vendt mot maskinen.

4. Når du har lagt i papir, må du angi papirtype og -format for flerfunksjonsskuffen. Se Om programvaren for utskrift fra PC.

Innstillinger som angis via skriverdriveren, overstyrer innstillingene på kontrollpanelet.

5. Når utskriften er ferdig, lukker du flerfunksjonsskuffen.

• Hvis du vil legge i papir som er brukt tidligere, legger du i papiret med utskriftssiden ned.

• Hvis du bruker papir, må du bøye eller lufte papiret for å skille arkene fra hverandre før du legger dem i skuffen.

28 | Legge i originaler og utskriftsmedier

JUSTERING AV UTGANGSSTØTTEN

De utskrevne sidene stables på utskuffen, og utgangsstøtten hjelper til med å innrette sidene. For å få utgangsstøtten til å rette inn sidene riktig må du

dra den ut i passende lengde i henhold til papirstørrelsen.

1 Utgangsstøtte 2 Forlengeren

• Hvis utgangsstøtten er feiljustert, kan sidene rettes inn feil eller falle ut.

• Hvis du skriver ut flere sider på en gang, kan overflaten på brettet bli varm. Vær forsiktig slik at du ikke tar på overflaten, og hold barn borte fra den.

Til papir i Letter-størrelse

Dra ut støttene til plasseringen som vises LTR, og fold ut forlengeren.

ANGI PAPIRFORMAT OG -TYPE

Når du har lagt papir i papirskuffen, må du angi papirstørrelsen og -typen ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Disse innstillingene gjelder for kopi- og faksmodi. For utskrift fra PC må du velge papirformat og -type i programmet du skriver ut fra.

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Paper Setup vises, og trykk på OK.

3. Trykk på OK når Paper Size vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket papirskuff vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil inntil du ser papirformatet du bruker, og trykk på OK.

6. Trykk på Tilbake

7. Trykk på venstre/høyre pil til Paper Type vises, og trykk på OK.

8. Trykk på venstre/høyre pil inntil du ser papirtypen du bruker, og trykk på OK.

9. Trykk på Stopp/slett

()

til System Setup vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til øverste nivå.

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Til papir med A4- eller Legal-format

Dra ut utgangsstøtten til plasseringen som vises A4, LGL, og fold ut forlengeren.

Legge i originaler og utskriftsmedier | 29

kopiering

Dette kapitlet gir deg trinnvise instruksjoner for hvordan du kopierer dokumenter.

Dette kapitlet inneholder:

• Velge papirskuff

• Kopiering

• Endre innstillinger for hver kopi

• Endre innstillingene for skannestørrelse

• Endre standardinnstillingene for kopiering

• ID-kortkopi

• Bruke spesialkopifunksjoner

• Skrive ut på begge sider av arket

• Angi tidsavbrudd for kopiering

VELGE PAPIRSKUFF

Når du har lagt i utskriftsmediet for å kopiere, må du angi hvilken papirskuff du vil bruke.

()

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Paper Setup vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Paper Source vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Copy Tray vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket papirskuff vises, og trykk på OK.

6. Trykk på Stopp/slett

til System Setup vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

KOPIERING

1. Trykk på Kopi. Ready to Copy vises på den øverste linjen på displayet.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original med

forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 23.

3. Tast inn ønsket antall kopier ved hjelp av talltastaturet, om nødvendig.

4. Hvis du vil tilpasse kopieringsinnstillingene, for eksempel kopistørrelse,

mørkhet, og type originaldokument ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se "Endre innstillinger for hver kopi" på side 30. Om nødvendig kan du bruke spesialkopifunksjoner, for eksempel plakatkopiering og 2 opp- eller 4 opp-kopiering. Se "ID-kortkopi" på side 31.

5. Trykk på Fargestart Eller trykk på Svart start

Du kan avbryte kopieringsjobben mens den pågår. Trykk på Stopp/slett

()

, og kopieringen stopper.

()

for å starte fargekopiering.

()

for å starte svart/hvitt-kopiering.

ENDRE INNSTILLINGER FOR HVER KOPI

Maskinen har standardinnstillinger for kopiering, slik at du raskt og enkelt kan kopiere. Hvis du imidlertid ønsker å endre alternativene for hver kopi, bruker du kopifunksjonsknappene på kontrollpanelet.

Hvis du trykker på Stopp/slett kopieringsalternativer, vil alle angitte innstillinger for gjeldende kopijobb

bli slettet og tilbakestilt til standardverdier. Alternativt tilbakestilles innstillingene automatisk til standardverdier etter fullført kopiering.

()

mens du angir

Mørkhet

Hvis originalen har svak skrift eller mørke bilder, kan du justere kontrasten for å gjøre kopien lettere å lese.

Du justerer lysstyrken på kopiene ved å trykke på Mørkhet du trykker på knappen, blir følgende modi tilgjengelige:

• Lightest: Fungerer godt med mørkere trykk.

•Light: Fungerer godt med mørk trykk.

•Normal: Fungerer godt med vanlige maskinskrevne eller trykte originaler.

•Dark: Fungerer godt med lys trykk.

• Darkest: Fungerer godt med lysere trykk eller svak blyantskrift.

()

. Hver gang

Originaltype

Innstillingen for originaltype brukes til å forbedre kopikvaliteten ved å velge dokumenttype for den gjeldende kopijobben.

Trykk på Originaltype på knappen, blir følgende modi tilgjengelige:

•Text: Brukes for originaler som hovedsakelig inneholder tekst.

•Text/Photo: Brukes for originaler med en blanding av tekst og fotografier.

•Photo: Brukes når originalene er fotografier.

• Magazine: Brukes når originalene er magasiner og blader.

()

for å velge dokumenttype. Hver gang du trykker

Redusert eller forstørret kopi

Ved hjelp av Forminsk/forstørr størrelsen på kopibildet fra 25 % til 400 % når du kopierer originaldokumenter

fra glassplaten, eller fra 25 % til 100 % når du kopierer fra DADF.

Slik velger du en forhåndsdefinert kopistørrelse:

1. Trykk på Forminsk/forstørr

2. Trykk på Forminsk/forstørr størrelse vises, og trykk på OK.

Slik skalerer du kopien ved å angi skaleringsverdien direkte:

1. Trykk på Forminsk/forstørr

2. Trykk på Forminsk/forstørr Custom vises, og trykk på OK.

3. Angi skaleringsverdien og trykk på OK for å lagre valget.

Når du lager en forminsket kopi, kan det forekomme svarte streker nederst på kopien.

()

-knappen kan du redusere eller forstørre

()

eller på venstre/høyre pil til ønsket

()

eller på venstre/høyre pil til

30 | Kopiering

ENDRE INNSTILLINGENE FOR SKANNESTØRRELSE

Du kan justere skannestørrelsen for originalpapiret. Hvis du for eksempel skanner en A4-original og setter skannestørrelsen til A5, skanner maskinen bare A5-området (148 x 210 mm). Vi anbefaler at du endrer til riktig skannestørrelse for originalpapiret.

1. Trykk på Kopi.

2. Trykk på Meny og trykk på OK.

3. Trykk på OK når Scan Size vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstilling vises, og trykk på OK.

5. Trykk på Stopp/slett

Etter du har brukt dette alternativet, går maskinen automatisk tilbake til standardinnstillingen.

()

til Copy Setup vises på nederste linje på displayet,

()

for å gå tilbake til klarmodus.

5. Åpne skannerlokket, og snu originalen.

Hvis du trykker på Stopp/slett noen knapper i løpet av 30 sekunder, avbryter maskinen

utskriftsjobben og går tilbake til klarmodus.

6. Trykk på Fargestart Eller trykk på Svart start

Hvis originalen er større enn utskriftsområdet, kan det hende at noen deler ikke blir skrevet ut.

Hvis du trykker på Stopp/slett knapper i løpet av 30 sekunder, avbryter maskinen utskriftsjobben og går

tilbake til klarmodus.

()

for å starte fargekopiering.

()

, eller hvis du ikke trykker på

for å starte svart/hvitt-kopiering.

()

, eller hvis du ikke trykker på noen

BRUKE SPESIALKOPIFUNKSJONER

Du kan bruke de følgende kopieringsfunksjonene:

ENDRE STANDARDINNSTILLINGENE FOR KOPIERING

Kopieringsalternativer, inkludert mørkhet, originaltype, kopistørrelse og antall kopier, kan angis etter hvilke som er mest brukt. Når du kopierer et dokument, brukes standardinnstillingene hvis de ikke er endret ved hjelp av de aktuelle knappene på kontrollpanelet.

1. Trykk på Kopi.

2. Trykk på Meny og trykk på OK.

3. Trykk på OK når Change Default vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket oppsettalternativ vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstilling vises, og trykk på OK.

6. Gjenta eventuelt trinn 4 til 5.

7. Trykk på Stopp/slett

Hvis du trykker på Stopp/slett slettes de endrede innstillingene, og standardinnstillingene gjenopprettes.

()

til Copy Setup vises på nederste linje på displayet,

()

for å gå tilbake til klarmodus.

()

når du angir kopieringsalternativer,

ID-KORTKOPI

Maskinen kan skrive ut tosidige originaler på ett ark i A4-, Letter-, Legal-, Folio-, Oficio-, Executive-, B5-, A5- eller A6-størrelse.

Når du kopierer med denne funksjonen, skriver maskinen ut den ene siden på øvre halvdel av arket og den andre siden på nedre halvdel, uten å redusere størrelsen på originalen. Denne funksjonen er nyttig ved kopiering av enheter med liten størrelse, for eksempel navnekort.

Denne kopifunksjonen er bare tilgjengelig når du plasserer originalene på skannerglassplaten.

1. Trykk på ID-kopi

2. Legg én enkelt original på skannerglassplaten med

forsiden ned. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 23.

3. Place Front Side and Press[Start] vises på displayet.

4. Trykk på Fargestart Maskinen begynner å skanne forsiden, og viser Place

Back Side and Press[Start].

()

eller

Svart start ()

Sortering

Du kan stille inn maskinen, slik at den sorterer kopijobbene. Hvis du for eksempel lager 2 kopier av en 3-siders original, skrives det ut ett komplett 3-siders dokument, etterfulgt av ytterligere ett komplett dokument.

1. Trykk på Kopi.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg

én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 23.

3. Tast inn ønsket antall kopier ved hjelp av talltastaturet.

4. Trykk på Meny nederste linje på displayet, og trykk på OK.

5. Trykk på OK når Copy Collation vises.

6. Trykk på venstre/høyre pil for å velge den fargemodusen du vil ha.

Det er to typer modi:

• Yes-Color: Fargekopi

• Yes-Mono: Svart og hvit kopi

7. Trykk på OK for å starte kopieringen.

Det skrives ut to komplette dokumenter etter hverandre.

()

til Copy Feature vises på

2 opp- eller 4 opp-kopiering

Maskinen kan skrive ut to eller fire originalbilder som er krympet for å passe på ett ark.

1. Trykk på Kopi.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg

én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 23.

3. Trykk på Meny nederste linje på displayet, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til 2-Up eller 4-Up vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil for å velge den fargemodusen du vil ha. Det er to typer modi:

• Yes-Color: Fargekopi

• Yes-Mono: Svart og hvit kopi

()

til Copy Feature vises på

1 2

3 4

Kopiering | 31

6. Trykk på OK for å starte kopieringen.

Du kan ikke kopiere kopistørrelse ved hjelp av Forminsk/forstørr knappen når du skal lage en 2- eller 4 opp-kopi.

()

Plakatkopiering

Maskinen kan skrive ut et bilde over 9 ark (3 x 3). Du kan lime sammen arkene slik at du får én stor plakat.

Denne kopifunksjonen er bare tilgjengelig når du plasserer originalene på skannerglassplaten.

1. Trykk på Kopi.

2. Legg én enkelt original på skannerglassplaten med

forsiden ned. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 23.

()

3. Trykk på Meny nederste linje på displayet, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Poster Copy vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil for å velge den fargemodusen

du vil ha. Det er to typer modi:

• Yes-Color: Fargekopi

• Yes-Mono: Svart og hvit kopi

6. Trykk på OK for å starte kopieringen.

Originalen deles inn i ni deler. Hver del skannes og skrives ut én etter én i rekkefølgen nedenfor.

til Copy Feature vises på

Klonkopiering

Maskinen kan skrive ut flere bildekopier fra originaldokumentet på ett ark. Antall kopier av bildet fastsettes automatisk ut fra originalbildet og papirstørrelsen.

Denne kopifunksjonen er bare tilgjengelig når du plasserer originalene på skannerglassplaten.

1. Trykk på Kopi.

2. Legg én enkelt original på skannerglassplaten med

forsiden ned. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 23.

3. Trykk på Meny nederste linje på displayet, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Clone Copy vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil for å velge den fargemodusen du vil ha. Det er to typer modi:

• Yes-Color: Fargekopi

• Yes-Mono: Svart og hvit kopi

6. Trykk på OK for å starte kopieringen.

Du kan ikke justere kopistørrelsen med Forminsk/forstørr knappen mens du lager en klonkopi.

()

til Copy Feature vises på

()

Slette bakgrunnsbilder

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut et bilde uten bakgrunnen. Denne kopifunksjonen fjerner bakgrunnsfargen og kan være nyttig ved kopiering av en original som har farge i bakgrunnen, for eksempel en avis eller en katalog.

1. Trykk på Kopi.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original

med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 23.

3. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Adjust Bkgd. vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innbindingsalternativ vises.

•Off: Funksjonen brukes ikke.

•Auto: Optimaliserer bakgrunnen.

• Enhance Lev.1~2: Jo høyere tall, desto klarere blir bakgrunnen.

• Erase Lev. 1-4: Jo høyere tall, desto lysere bakgrunn.

6. Trykk på Stopp/slett

()

til Copy Feature vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Kopiering av bøker

Med Book Copy-funksjonen kan du kopiere en hel bok. Hvis boken er for tykk, løfter du opp dekselet til hengslene treffer stopperne og lukker dekselet igjen. Hvis boken eller bladet er tykkere enn 30 mm, kan du kopiere med dekselet åpent.

1. Trykk på Kopi.

2. Legg én enkelt original på skannerglassplaten med

forsiden ned. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger på en original, kan du se side 23.

3. Trykk på Meny linje på displayet, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Book Copy vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til du ser ønsket innbindingsalternativ.

•Off: Bruker ikke denne funksjonen.

• Left Page: Bruk dette alternativet hvis du skal kopiere venstre side i

boken.

• Right Page: Bruk dette alternativet hvis du skal kopiere høyre side

i boken.

• Both Page: Bruk dette alternativet hvis du skal kopiere begge

sidene i boken.

6. Trykk på venstre/høyre pil for å velge den fargemodusen du vil ha. Det er to typer modi:

• Yes-Color: Fargekopi

• Yes-Mono: Svart og hvit kopi

7. Trykk på OK for å starte kopieringen.

()

til Copy Feature vises på nederste

Margflytting

Med funksjonen Margin Shift kan du gi dokumentet en innbindingsmarg. Bildet kan justeres opp eller ned på siden og/eller flyttes til høyre eller venstre.

Funksjonen av oppsettet

Auto Center: Skannerglass

- Custom Margin: Skannerglass, DADF

1. Trykk på Kopi.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én

enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger

på en original, kan du se side 23.

3. Trykk på Meny linje på displayet, og trykk på OK.

Margin Shift

()

kan brukes for skanneglasset eller DADF avhengig

til Copy Feature vises på nederste

32 | Kopiering

4. Trykk på OK når Margin Shift vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til du ser ønsket innbindingsalternativ.

•Off: Funksjonen er deaktivert.

• Auto Center: Kopien plasseres automatisk midt på arket.

• Custom Margin: Angi venstre, høyre, øvre og nedre marg ved hjelp

av talltastaturet.

6. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Yes.

7. Trykk på OK for å starte kopieringen.

8. Trykk på Stopp/slett

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Kantfjerning

Med dette valget kan du fjerne hull, stiftemerker og brettemerker langs alle de fire dokumentkantene.

Funksjonen av oppsettet

Small Original

Hole Punch

Book Center

Border Erase

1. Trykk på Kopi.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én

enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger

på en original, kan du se side 23.

3. Trykk på Meny linje på displayet, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Edge Erase vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til du ser ønsket innbindingsalternativ.

•Off: Angir ikke innbindingsalternativet.

• Small Original: Sletter kanten på originalen hvis den er for liten.

•Hole Punch: Sletter merker etter hull.

• Book Center: Sletter den midtre svarte, vannrette delen av papiret

når du kopierer en bok.

• Border Erase: Sletter en viss mengde av kanten av utskriften.

6. Trykk på OK for å starte kopieringen.

7. Trykk på Stopp/slett

Edge Erase

Skannerglass, DADF

()

kan brukes for skanneglasset eller DADF avhengig

Skannerglass

Skannerglass, DADF

til Copy Feature vises på nederste

()

for å gå tilbake til klarmodus.

1. Trykk på Kopi.

2. Trykk på Dobbeltsidig

()

3. Trykk på left/right arrow til det ønskede innbindingsalternativet vises.

•Off: Kopierer i normal modus.

•1->2Side Short: Kopierer sider slik at de kan blas i som en

notisblokk.

• 1->2Side Long: Kopierer sider slik at de kan blas i som i en bok.

• 2 ->1Side: Kopierer begge sidene av originalen og skriver ut

begge sidene på hvert sitt ark.

• 2 ->2Side: Kopierer begge sidene av originalen og skriver ut på begge sidene av papiret. Når du velger denne funksjonen, får du en utskrift som er helt lik originalen.

• 2 ->1Side ROT2: Kopierer begge sidene av originalen og skriver ut begge sidene på hvert sitt ark, og informasjonen på baksiden av utskriften roteres 180°.

Gray enhance copying

Når du kopierer originalen i gråtoner, bruker du denne funksjonen for å få bedre kvalitet på kopien. Denne funksjonen er bare for kopiering i gråtoner.

1. Trykk på Kopi.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original

med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 23.

()

3. Trykk på Meny

til Copy Feature vises på nederste linje på

displayet, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Gray Enhance vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Yes.

6. Trykk på OK for å starte kopieringen.

7. Trykk på Stopp/slett

()

for å gå tilbake til klarmodus.

SKRIVE UT PÅ BEGGE SIDER AV ARKET

Ved hjelp av Dobbeltsidig maskinen skal skrive ut på begge sider av arket.

()

-knappen på maskinen kan du angi at

4. Trykk på OK for å lagre valget. Hvis denne modusen er aktivert, er Dobbeltsidig

()

-knappen

bakgrunnsbelyst.

ANGI TIDSAVBRUDD FOR KOPIERING

Du kan angi hvor lenge maskinen skal vente før standardinnstillingene for kopiering gjenopprettes, hvis du ikke har startet kopiering etter å ha endret innstillingene på kontrollpanelet.

()

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Timeout vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til du ser ønsket tidsinnstilling.

Hvis du velger Off betyr det at maskinen ikke gjenoppretter standardinnstillingene før du trykker på Svart start

()

for å starte kopiering, eller Stopp/slett

5. Trykk på OK for å lagre valget.

6. Trykk på Stopp/slett

til System Setup vises på nederste linje på

()

eller Fargestart

()

for å avbryte.

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Kopiering | 33

skanning

Når du skanner bilder og tekst med maskinen, gjøres materialet om til digitale filer som kan lagres på datamaskinen.

Dette kapitlet inneholder:

• Grunnleggende om skanning

• Skanne fra kontrollpanelet

• Skanne ved hjelp av en nettverksforbindelse

• Endre innstillinger for hver skannejobb

• Endre standard skanneinnstillinger

• Skrive ut en bekreftelsesrapport automatisk etter skanning

• Konfigurere adresseboken

• Skanne begge sider av papiret

Den maksimale oppløsningen som kan oppnås, avhenger av ulike faktorer, blant annet hvor rask datamaskinen er, tilgjengelig diskplass, minne, størrelsen på bildet som skal skannes, og innstillingene for bitdybde. Derfor kan det være at du ikke kan skanne i enkelte oppløsninger, spesielt med utvidet oppløsning, avhengig av systemet og hva du skanner.

GRUNNLEGGENDE OM SKANNING

Du kan skanne originalene med maskinen via en USB-kabel eller nettverket.

• Dell Scan Manager: Du bare går til maskinen med originalene og skanner dem fra kontrollpanelet. De skannede dataene lagres da i mappen Mine dok. på den tilknyttede datamaskinen. Når installasjonen er fullført, har du allerede installert Dell Scan Manager på datamaskinen. Denne funksjonen kan brukes via den lokale tilkoblingen eller nettverkstilkoblingen. Se neste del.

•TWAIN: TWAIN er et forhåndsinnstilt bildeprogram. Når du skanner et bilde, startes det valgte programmet, slik at du kan styre skanneprosessen. Se Om programvaren. Denne funksjonen kan brukes via den lokale tilkoblingen eller nettverkstilkoblingen. Se Software section.

• Dell SmarThru Office: Denne programvaren følger med datamaskinen. Du kan bruke dette programmet til å skanne bilder eller dokumenter, og funksjonen kan brukes via den lokale tilkoblingen eller nettverkstilkoblingen. Se Software section.

•WIA: WIA står for Windows Images Acquisition. For å bruke denne funksjonen må datamaskinen være koblet direkte til maskinen via en USB-kabel. Se Software section.

• E-post: Du kan sende det skannede bildet som et vedlegg i en e-post. Se "Skanne til e-post" på side 36.

•FTP: Du kan skanne et bilde og laste det opp til en FTP-server. Se side

36.

•SMB: Du kan skanne et bilde og sende det til en delt mappe på en SMB-server. Se "Skanne til en SMB-server" på side 37.

SKANNE FRA KONTROLLPANELET

Maskinen tilbyr deg å skanne fra kontrollpanelet og sende det skannede dokumentet til mappen Mine dok. på den tilkoblede datamaskinen. For å kunne bruke denne funksjonen må maskinen og datamaskinen være koblet sammen via USB-kabel eller nettverk. Med det tilgjengelige programmet Dell Scan Manager kan skannede dokumenter også åpnes med programmet du har installert tidligere. Programmer som Microsoft Paint, E-post, SmarThru Office og OCR kan legges til programmet. Se "Angi skanneinformasjon i Dell Scan Manager." på side 34.

Skannede bilder kan lagres som BMP-, JEPG-, TIFF- og PDF-filer.

Angi skanneinformasjon i Dell Scan Manager.

Du kan finne ut om programmet Dell Scan Manager og tilstanden til den installerte skannerdriveren. I programmet Dell Scan Manager kan du også endre skanneinnstillingene og legge til eller slette mappene der dokumenter som er skannet til datamaskinen, er lagret.

Dell Scan Manager-programmet kan bare brukes i Windows.

1. Trykk på Start → Kontrollpanel → Dell Scan Manager. Dell Scan Manager Administration vises.

2. Velg riktig maskin fra Dell Scan Manager.

3. Trykk på Scan Property.

4. Med Set Scan Button kan du endre lagringsstedet og

skanneinnstillingene samt legge til eller slette programmer og formatfiler. Du kan endre skannemaskinen med Change Port (lokal eller nettverk).

5. Trykk på OK når innstillingen er utført.

Skanne til programmer

1. Kontroller at maskinen og datamaskinen er slått på, og at de er koblet

riktig til hverandre.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 34.

3. Trykk på Skann/E-post. Ready to Scan vises på den øverste linjen på displayet.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Scan to PC vises, og trykk på

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket alternativ vises, og trykk på OK.

6. Det vises ulike meldinger avhengig av porttilkoblingen. Kontroller

meldingene nedenfor, og gå videre til neste trinn.

• Scan Destination: Koblet til via USB. Gå til trinn 7.

•ID: Koblet til via nettverk, og brukeren er registrert. Gå til trinn 8.

• W Local PC X: Velg USB eller nettverk for skanning. Ved USB-

tilkobling: Gå til trinn 7. Ved nettverkstilkobling: Gå til trinn 8.

• Not Available: Verken koblet til via USB eller nettverk. Kontroller

porttilkoblingen.

7. Trykk på left/right arrow til den ønskede porten vises på displayet.

8. Skriv inn den registrerte bruker-IDen og PIN-koden, og klikk på OK.

• IDen er den samme som den registrerte IDen for Dell Scan Manager.

• PIN-koden er det 4-sifrede nummeret som er registrert for Dell Scan Manager.

34 | Skanning

9. Fra Scan Destination trykker du på left/right arrow til det ønskede

programmet vises, og deretter trykker du på OK. Standardinnstillingen er Mine dok..

Hvis du vil legge til eller slette mappen der den skannede filen er lagret, legger du til eller sletter programmet i Dell Scan Manager

→

Set Scan Button.

10. Hvis du vil skanne fra standardinnstillingen, trykker du på Fargestart

()

eller

Svart start ()

innstillingen vises, og trykk deretter på OK.

11. Skanningen starter.

• Det skannede bildet lagres i mappen Mine dok. → Mine Bilder

• Du kan bruke Twain-driveren til å skanne raskt i programmet

• Du kan også skanne ved å trykke på Start

→

Dell Scan Manager.

Dell Scan Manager

. Trykk på venstre/høyre pil til den ønskede

Dell på datamaskinen.

→

Quick Scan i Windows.

→

Kontrollpanel →

SKANNE VED HJELP AV EN NETTVERKSFORBINDELSE

Hvis du har koblet maskinen til et nettverk og konfigurert nettverksparametrene korrekt, kan du skanne bilder og sende dem over nettverket.

Forberede nettverksskanning

Før du bruker nettverksskanningfunksjonene på maskinen, må du konfigurere følgende innstillinger i henhold til mottakeren:

• Registrere deg som en autorisert bruker for skanning til e-post, FTP eller SMB.

• Sette opp en SMTP-server for skanning til e-post.

• Sette opp FTP-servere for skanning til FTP.

• Sette opp SMB-servere for skanning til SMB.

Brukerautentisering for nettverksskanning

Når du skal sende en e-post, netwerk, bruke FTP eller SMB, må du registrere lokale brukere og nettverksautoriserte brukere ved hjelp av Embedded Web Service.

• Hvis brukerautentisering er aktivert, er det bare autoriserte brukere i lokale eller server-DBer (SMB, LDAP, Kerberos) som kan sende skannede data til nettverket (e-post, FTP, SMB, netwerk) fra maskinen.

• For å kunne bruke brukerautentisering for nettverksskanning, må du registrere autoriseringskonfigurasjon for lokal bruk eller nettverksbruk ved hjelp av Embedded Web Service.

• Brukerautentisering har tre ulike nivåer: ingen autentisering (standard), nettverksautentisering og lokal autentisering.

Registrere lokale autoriserte brukere

1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Go

for å få tilgang til webområdet for maskinen.

2. Klikk på Machine Settings.

3. Velg Local Authentication under General Setup på websiden User Authentication.

4. Klikk på Add.

5. Velg indeksnummeret der den tilhørende oppføringen skal lagres,

fra 1 til 50.

6. Angi navn, autentiserings-ID, passord, e-postadresse og telefonnummer. Du må angi registrert bruker-ID og passord i maskinen når du starter

skanning til e-post fra kontrollpanelet.

7. Klikk på Apply.

Registrere nettverksautoriserte brukere

1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Go

for å få tilgang til webområdet for maskinen.

2. Klikk på Machine Settings.

3. Velg Network Authentication under General Setup på websiden User Authentication.

4. Klikk på Apply og OK.

5. Velg den Authentication Type du vil bruke.

6. Konfigurer riktige verdier for hver tjeneste slik det er vist nedenfor.

7. Klikk på Apply.

Nettverksautoriserte brukere av Kerberos

1. Angi området som brukes til Kerberos-pålogging.

2. Velg IP Address eller Host Name.

3. Angi IP-adressen som tall med punktum mellom, eller som et vertsnavn.

4. Angi et serverportnummer fra 1 til 65535. Standard portnummer er 88.

5. Du kan legge til et domene ekstra i forrige trinn.

6. Klikk på Apply.

Nettverksautoriserte brukere av SMB

1. Angi domenet som brukes til SMB pålogging.

2. Velg IP Address eller Host Name.

3. Angi IP-adressen som tall med punktum mellom, eller som et vertsnavn.

4. Angi et serverportnummer fra 1 til 65535.

Standardportnummeret er 139.

5. Du kan legge til et domene ekstra i forrige trinn.

6. Klikk på Apply.

Du kan legge til inntil 6 alternative domener.

Nettverksautoriserte brukere av LDAP

1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Go

for å få tilgang til webområdet for maskinen.

2. Klikk på Machine Settings og LDAP Server Setup.

3. Velg IP Address eller Host Name.

4. Angi IP-adressen som tall med punktum mellom, eller som et vertsnavn.

Angi et serverportnummer fra 1 til 65535. Standard portnummer er 389.

6. Oppgi Search Root Directory. Det øverste søkenivået i LDAP-katalogtreet.

7. Velg Authentication method. Metoden for LDAP-serverpålogging. Anonymous: Dette brukes til binding med NULL-passord og

påloggings-ID (passord og påloggings-ID er grått i Embedded Web Service). Simple: Dette brukes til binding med påloggings-ID og NULL-passord i Embedded Web Service.

8. Merk av for Append Root to Base DN.

9. Velg Match User’s Login ID to the following LDAP attribute blant

CN, UID eller UserPrincipalName.

10. Skriv inn påloggingsnavn, passord, maksimalt antall søkeresultater og tidsavbrudd for søk.

LDAP Referral: LDAP-klienten vil søke referanseserveren hvis LDAP-serveren ikke har svar på spørringen og hvis LDAPserveren har en referanseserver.

11. Velg den Serach Name Order du vil bruke.

12. Merk av for "From:" Field Security Options.

Dette alternativet er bare tilgjengelig når du velger alternativet Nettverksautentisering i innstillingene for brukerautentisering. Hvis du il søke etter informasjon i en standard e-postadressegruppe, kan du merke dette alternativet.

Skanning | 35

13. Klikk på Apply.

Sette opp en e-postkonto

For å kunne skanne og sende et bilde som vedlegg i en e-postmelding, må du konfigurere nettverksparametrene ved hjelp av Embedded Web Service.

1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Go for å få tilgang til webområdet for maskinen.

2. Klikk på Machine Settings og E-mail Setup.

3. Velg IP Address eller Host Name.

4. Angi IP-adressen som tall med punktum mellom, eller som et vertsnavn.

5. Angi et serverportnummer fra 1 til 65535.

Standard portnummer er 25.

6. Merk av for SMTP Requires Authentication hvis du krever autentisering.

7. Angi påloggingsnavn og passord for SMTP-serveren.

8. Klikk på Apply.

Hvis autentiseringsmetoden til SMTP-serveren er POP3beforeSMTP merker du av for SMTP Requires POP3 Before SMTP Authentication.

a. Angi IP-adressen som tall med punktum mellom, eller som

et vertsnavn.

b. Angi serverportnummeret, fra 1 til 65535. Standard portnummer

er 25.

Sette opp en FTP server

For å kunne bruke en FTP-server, må du konfigurere parametere for tilgang til FTP-servere ved hjelp av Embedded Web Service.

1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Go for å få tilgang til webområdet for maskinen.

2. Klikk på Machine Settings og FTP Setup.

3. Klikk på Server List.

4. Klikk på Add.

5. Angi indeksnummer fra 1 til 20.

6. Angi et navn i Alias for the Setup for den tilsvarende

serverlisteoppføringen. Navnet vises på maskinen.

7. Velg IP Address eller Host Name.

8. Angi serveradressen som tall med punktum mellom eller som

et vertsnavn.

9. Angi et serverportnummer fra 1 til 65535. Standard portnummer er 21.

10. Merk av i Anonymous hvis du vil tillate at ikke-autoriserte personer skal ha tilgang til FTP-serveren.

Det er ikke valgt som standard.

11. Oppgi påloggingsnavn og passord.

12. Angi Scan File Folder under FTP-katalogen for lagring av det

skannede bildet.

13. Klikk på Apply.

Sette opp en SMB-server

For å kunne bruke en SMB-server, må du konfigurere parametere for tilgang til SMB-servere ved hjelp av Embedded Web Service.

1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Go for å få tilgang til webområdet for maskinen.

2. Klikk på Machine Settings og SMB Setup.

3. Klikk på Server List.

4. Klikk på Add.

5. Angi indeksnummer fra 1 til 20.

6. Angi et navn i Alias for the Setup for den tilsvarende

serverlisteoppføringen. Navnet vises på maskinen.

36 | Skanning

7. Velg IP Address eller Host Name.

8. Angi serveradressen som tall med punktum mellom eller som

et vertsnavn.

9. Angi et serverportnummer fra 1 til 65535. Standardportnummeret er 139.

10. Angi Share name til serveren.

11. Merk av i Anonymous hvis du vil tillate at ikke-autoriserte personer

skal ha tilgang til SMB-serveren. Det er ikke valgt som standard.

12. Oppgi påloggingsnavn og passord.

13. Skriv inn domenenavnet til SMB-serveren.

14. Angi Scan File Folder under delt mappe for lagring av det

skannede bildet.

15. Klikk på Apply.

Skanne til e-post

Du kan skanne et bilde og sende det som vedlegg i en e-postmelding. Du må først konfigurere e-postkontoen din i Embedded Web Service. Se "Sette opp en e-postkonto" på side 36.

Før skanning kan du angi skanningsalternativer for skannejobben. Se side 37.

1. Kontroller at maskinen er koblet til nettverket.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original

med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 23.

3. Trykk på Skann/E-post.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Scan to Email vises på den nederste linjen på displayet, og trykk på OK.

5. Angi mottakerens e-postadresse, og trykk på OK.

Hvis du har konfigurert Adressebok, kan du bruke en hurtigtast eller et hurtig-e-postnummer eller gruppe-e-postnummer til å hente en adresse fra minnet. Se "Konfigurere adresseboken" på side 37.

6. Du kan angi flere adresser ved å trykke på OK når Yes vises og repetere trinn 5. Du går videre til neste trinn ved å trykke på venstre/høyre pil for å velge No, og deretter trykker du på OK.

7. Hvis det vises en melding hvor du blir bedt om å sende en e-post til kontoen din, trykker du på venstre/høyre pil for å velge Yes eller No, og trykk på OK.

Denne ledeteksten vises ikke hvis du har aktivert alternativet Send til deg selv i oppsettet av e-postkontoen.

8. Angi et emne for e-postmeldingen, og trykk på OK.

9. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket filformat vises, og trykk på OK

eller Start. Maskinen begynner å skanne og sender deretter e-postmeldingen.

10. Hvis det vises en melding på maskinen der du blir bedt om å logge av kontoen, trykker du på venstre/høyre pil for å velge Yes eller No, og trykk på OK.

11. Trykk på Stopp/slett

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Skanne til en FTP-server

Du kan skanne et bilde og laste det opp til en FTP-server. Du må konfigurere parametrene for tilgang til FTP-servere fra Embedded Web Service. Se side 36.

Før skanning kan du angi skanningsalternativer for skannejobben. Se side 37.

1. Kontroller at maskinen er koblet til nettverket.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original på

glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du

se side 23.

3. Trykk på Skann/E-post.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Scan to FTP vises på den nederste linjen på displayet, og trykk på OK.

5. Tast inn bruker-IDen og trykk på OK.

6. Angi passordet og klikk på OK.

7. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket FTP-server vises, og trykk på OK eller Start.

8. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket filtype vises, og trykk på OK eller Start.

Maskinen begynner å skanne og sender deretter filen til den angitte serveren.

Skanne til en SMB-server

Du kan skanne et bilde og laste det opp til en FTP-server. Du må konfigurere parametrene for tilgang til SMB-servere fra Embedded Web Service. Se side 36.

Før skanning kan du angi skanningsalternativer for skannejobben. Se side 37.

1. Kontroller at maskinen er koblet til nettverket.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original på

glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 23.

3. Trykk på Skann/E-post.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Scan to SMB vises på den nederste linjen på displayet, og trykk på OK.

5. Tast inn bruker-IDen og trykk på OK.

6. Angi passordet og klikk på OK.

7. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket SMB-server vises, og trykk på OK eller Start.

8. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket filformat vises, og trykk på OK eller Start.

Maskinen begynner å skanne og sender deretter filen til den angitte serveren.

ENDRE STANDARD SKANNEINNSTILLINGER

For å slippe å tilpasse skanneinnstillingene for hver jobb kan du angi standard skanneinnstillinger for hver skannetype.

1. Trykk på Skann/E-post.

()

2. Trykk på Meny og trykk på OK.

3. Trykk på OK når Change Default vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket skannetype vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstillingsvalg vises, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status vises, og trykk på OK.

7. Gjenta trinn 5 og 6 for å angi andre innstillinger.

8. Du endrer standardinnstillingene for andre skannetyper ved å trykke på Tilbake

9. Trykk på Stopp/slett

()

til Scan Setup vises på nederste linje på displayet,

og gjenta fra trinn 4.

()

for å gå tilbake til klarmodus.

SKRIVE UT EN BEKREFTELSESRAPPORT AUTOMATISK ETTER SKANNING

Du kan konfigurere maskinen til å skrive ut en bekreftelsesrapport som viser om overføringen var vellykket, hvor mange sider som ble sendt, osv. Rapporten viser jobben som ble skannet og sendt via SMB og FTP.

1. Trykk på Skann/E-post.

2. Trykk på Meny og trykk på OK.

3. Trykk på OK når Send Report vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket skannetype vises, og trykk på OK.

• On-Error: Det skrives bare ut en rapport i forbindelse med feil.

•On:Rapporten skrives ut uavhengig av om jobben ble fullført eller

ikke.

• Off: Det skrives ikke ut noen rapport etter at en jobb er fullført.

5. Trykk på Stopp/slett

()

til Scan Setup vises på nederste linje på displayet,

()

for å gå tilbake til klarmodus.

ENDRE INNSTILLINGER FOR HVER SKANNEJOBB

Maskinen har følgende innstillinger for tilpassing av skannejobber:

• Scan Size: Angir bildestørrelse.

• Original Type: Angir dokumenttype for originalen.

• Resolution: Angir bildeoppløsning.

• Scan Color: Angir fargemodus.

• Scan Format: Angir filformatet som bildet skal lagres i. Hvis du velger

TIFF eller PDF, kan du velge å skanne flere sider om gangen. Avhengig av valgt skannetype kan det skje at dette alternativet ikke vises.

Slik tilpasser du innstillingene før du starter en skannejobb:

1. Trykk på Skann/E-post.

2. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket skannetype vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstillingsvalg vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status vises, og trykk på OK.

6. Gjenta trinn 4 og 5 for å angi andre innstillingsalternativer.

7. Når du er ferdig, trykker du på Stopp/slett

klarmodus.

()

til Scan Feature vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til

KONFIGURERE ADRESSEBOKEN

Du kan stille inn adresseboken med e-postadresser som du bruker ofte ved hjelp av Embedded Web Service og deretter raskt og enkelt velge e-postadresser ved å angi oppføringsnumrene som de er tilordnet i adresseboken.

Registrere hurtig-e-postnumre

1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Go for å

få tilgang til webområdet for maskinen.

2. Klikk på Machine Settings og E-mail Setup.

3. Klikk på Individual Address Book og Add.

4. Velg et oppføringsnummer, og angi ønsket brukernavn og e-postadresse.

5. Klikk på Apply.

Du kan også klikke på Import og hente adresseboken fra datamaskinen.

Konfigurere gruppe-e-postnumre

Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Go for å få tilgang til webområdet for maskinen.

1. Klikk på Machine Settings og E-mail Setup.

2. Klikk på Group Address Book og Add.

Skanning | 37

3. Velg et gruppenummer, og angi ønsket gruppenavn.

4. Velg hurtig-e-postnumre som skal tas med i gruppen.

5. Klikk på Apply.

Hente globale e-postadresser fra LDAP-serveren

Du kan bruke ikke bare lokale adresser lagret i maskinens minne, men også adresser lagret på LDAP serveren. Hvis du skal bruke globale adresser, må du konfigurere LDAP-serveren først via Embedded Web Service på følgende måte:

1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Go for å få tilgang til webområdet for maskinen.

2. Klikk på Machine Settings, LDAP Server Setup.

3. Velg IP Address eller Host Name.

4. Angi IP-adressen som tall med punktum mellom, eller som et vertsnavn.

5. Angi et serverportnummer fra 1 til 65535.

Standard portnummer er 389.

Oppgi

Search Root Directory

7. Velg Authentication method. Metoden for LDAP-serverpålogging. Anonymous: Dette brukes til binding med NULL-passord og

påloggings-ID (passord og påloggings-ID er grått i Embedded Web Service). Simple: Dette brukes til binding med påloggings-ID og NULL-passord i Embedded Web Service.

8. Merk av for Append Root to Base DN.

9. Skriv inn påloggingsnavn, passord, maksimalt antall søkeresultater og

tidsavbrudd for søk.

LDAP Referral: LDAP-klienten vil søke referanseserveren hvis LDAP-serveren ikke har svar på spørringen og hvis LDAP-serveren har en referanseserver.

10. Velg den Serach Name Order du vil bruke.

11. Merk av for "From:" Field Security Options.

12. Klikk på Add.

. Det øverste søkenivået i LDAP-katalogtreet.

Bruke oppføringer i adresseboken

Du henter en e-postadresse på følgende måter:

Når du blir bedt om å angi en mottakeradresse under sending av e-post, trykker du på Adressebok

()

. Se side 37.

Søke etter en oppføring i adresseboken

Det finnes to måter å søke etter adresser på i minnet. Du kan enten skanne sekvensielt fra A til Z, eller du kan søke ved å angi den første bokstaven i navnet som er knyttet til adressen.

Søke sekvensielt gjennom minnet

1. Trykk om nødvendig på Skann/E-post.

()

2. Trykk på Adressebok på displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når All vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn og adresse vises. Du kan søke

oppover eller nedover gjennom hele minnet i alfabetisk rekkefølge.

til Search & Send vises på nederste linje

Søke ved hjelp av en bestemt forbokstav

1. Trykk om nødvendig på Skann/E-post.

()

2. Trykk på Adressebok på displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ID vises, og trykk på OK.

5. Skriv inn de første bokstavene i navnet du skal søke etter, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn vises, og trykk på OK.

til Search & Send vises på nederste linje

Skrive ut adresseboken

Du kan kontrollere innstillingene for Adressebok ved å skrive ut en liste.

1. Trykk på Adressebok

2. Trykk på OK.

En liste over hurtigtaster, hurtig- og gruppe-e-postoppføringer skrives ut.

()

til Print vises på nederste linje på displayet.

Hurtig-e-postnumre

Når du blir bedt om å legge inn en mottaksadresse ved sending av en e-post, angir du hurtig-e-postnummeret som inneholder den lagrede adressen du ønsker.

• For en hurtig-e-postoppføring med ett siffer (0-9), trykker du på og holder nede den tilhørende tasten på talltastaturet.

• For en tosifret hurtig-e-postoppføring trykker du på de(n) første talltasten(e) og holder inne den andre talltasten.

Du kan også søke gjennom minnet etter en oppføring ved å trykke på Adressebok

side 38..

()

. Se "Søke etter en oppføring i adresseboken" på

Gruppe-e-postnumre

Hvis du vil bruke en gruppe-e-postoppføring, må du søke etter og velge den fra minnet.

Når du blir bedt om å angi en mottakeradresse under sending av e-post,

()

trykker du på Adressebok adresseboken" på side 38..

. Se "Søke etter en oppføring i

Globale e-postadresser

For å kunne bruke en e-postadresse på LDAP-serveren, må du søke etter den og velge den fra minnet.

38 | Skanning

SKANNE BEGGE SIDER AV PAPIRET

Ved bruk av Dobbeltsidig

()

-knappen på maskinen, kan du stille inn

maskinen til å skanne på begge sider av papiret.

1. Trykk om nødvendig på Skann/E-post.

2. Trykk på Dobbeltsidig

()

3. Trykk på venstre/høyre pil til du ser ønsket innbindingsalternativ.

•Off: Skriver ut i normal modus.

•2 Side: Skanner begge sidene av originalen og skriver dem ut på

begge sider av arket. Denne funksjonen gir en utskrift som er helt lik originalen.

• 2 ->1Side ROT2: Skanner begge sidene av originalen, og skriver ut sidene på hvert sitt ark. Teksten på baksiden av utskriften roteres imidlertid 180°.

4. Trykk på OK for å lagre valget. Hvis denne modusen er aktivert, er knappen Dobbeltsidig

()

bakgrunnsbelyst.

Skanning | 39

grunnleggende utskrift

Dette kapitlet beskriver vanlige utskriftsoppgaver.

Dette kapitlet inneholder:

• Skrive ut et dokument

• Avbryte en utskriftsjobb

SKRIVE UT ET DOKUMENT

Maskinen kan skrive ut fra ulike Windows-, Macintosh- eller Linux-programmer. Den nøyaktige fremgangsmåten for å skrive ut et dokument kan variere avhengig av hvilket program du bruker. Se Om programvaren hvis du vil ha mer informasjon om utskrift.

AVBRYTE EN UTSKRIFTSJOBB

Hvis utskriftsjobben venter i utskriftskøen, for eksempel i skrivergruppen i Windows, følger du denne fremgangsmåten for å slette jobben:

1. Klikk på Start-menyen i Windows.

2. Windows 2000: Velg Innstillinger og deretter Skrivere.

Windows XP/2003: Velg Skrivere og telefakser. For Windows Vista/2008: Velg Kontrollpanel → Maskinvare og lyd →

Skrivere.

3. Dobbeltklikk på symbolet for Dell 2145cn Color Laser MFP.

4. Fra Dokument-menyen velger du Avbryt.

Du kan også åpne dette vinduet ved å dobbeltklikke på skriverikonet nederst til høyre på Windows-skrivebordet.

Du kan også avbryte den gjeldende jobben ved å trykke på Stopp/slett på kontrollpanelet.

()

40 | Grunnleggende utskrift

faksing

Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du bruker maskinen som faksmaskin.

Dette kapitlet inneholder:

• Sende en faks

• Motta en faks

• Andre måter å fakse på

• Konfigurere faks

Vi anbefaler at du bruker tradisjonelle analoge telefontjenester (PSTN: offentlig svitsjet telefonnett) når du kobler telefonlinjer for å bruke faksen. Hvis du bruker andre Internett-tjenester (DSL, ISDN, VolP), kan du forbedre tilkoblingskvaliteten med Micro-filteret. Micro-filteret eliminerer unødvendige lydsignaler og forbedrer tilkoblingskvaliteten eller Internett-kvaliteten. Siden DSL Micro-filteret ikke leveres med maskinen, kan du kontakte Internett-leverandøren din for å bruke DSL Micro-filteret.

1 Linjeport 2 Micro-filter 3 DSL-modem / Telefonlinje

SENDE EN FAKS

Angi fakstopptekst

I noen land er det lovpålagt å angi faksnummer på alle fakser som sendes. Maskin-IDen, som inneholder telefonnummer og navn eller firmanavn, skrives ut øverst på alle sider som sendes fra maskinen.

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på OK når Machine ID vises.

4. Tast inn navnet eller firmanavnet ditt ved hjelp av talltastaturet. Du kan taste

inn alfanumeriske tegn ved hjelp av talltastaturet og sette inn spesialsymboler ved å trykke på 0. Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se side 21.

5. Trykk på OK for å lagre IDen.

6. Trykk på venstre/høyre pil til Machine Fax No vises, og trykk på OK.

7. Angi faksnummeret ved hjelp av talltastaturet, og trykk på OK.

8. Trykk på Stopp/slett

Justere dokumentinnstillingene

Før du sender en faks, må du endre følgende innstillinger i henhold til originalen, slik at du oppnår best mulig kvalitet.

()

til System Setup vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Oppløsning

Standardinnstillingene for dokumenter gir gode resultater for vanlige, tekstbaserte originaler. Hvis du imidlertid skal sende originaler av dårlig kvalitet eller som inneholder fotografier, kan du endre oppløsningen for å oppnå høyere kvalitet.

1. Trykk på Oppløsning

2. Trykk på Oppløsning

alternativ.

3. Trykk på OK for å lagre valget. Oppløsningsinnstillingene som er anbefalt for de forskjellige

originaldokumenttypene, er beskrevet i tabellen nedenfor.

MODUS ANBEFALES FOR:

Standard Originaler med tegn i normal størrelse.

Fine Originaler som inneholder små tegn eller tynne linjer,

eller originaler som er skrevet ut på en matriseskriver.

Super Fine Originaler som inneholder ekstremt små detaljer.

Superfin-modusen aktiveres bare hvis den andre maskinen også støtter superfin oppløsning.

Photo Fax Originaler som inneholder gråtoner eller fotografier.

Oppløsningsinnstillingene brukes i den gjeldende faksjobben. Du finner informasjon om hvordan du endrer standardinnstillingen på side 47.

()

eller venstre/høyre pil til du ser ønsket

• Super Fine er ikke tilgjengelig for minneoverføring. Oppløsningsinnstillingen endres automatisk til Fine.

• Hvis maskinen din er satt til oppløsningen Super Fine og faksmaskinen du kommuniserer med, ikke støtter sender maskinen faksen med den høyeste oppløsningen som støttes av mottakermaskinen.

Super Fine,

Mørkhet

Du kan velge standard kontrastmodus for å fakse lysere eller mørkere originaler.

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny

nederste linje i displayet.

3. Trykk på OK når Darkness vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket alternativ vises, og trykk på OK.

5. Trykk på Stopp/slett

Lysstyrkeinnstillingen brukes i den gjeldende faksjobben. Du finner informasjon om hvordan du endrer standardinnstillingen på side 47.

()

og deretter på OK når Fax Feature vises på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Faksing | 41

Sende en faks automatisk

1. Trykk på

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original med

forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se "Legge i originaler" på side 23.

Ready to Fax vises på den øverste linjen på displayet.

3. Juster oppløsning og lysstyrke etter behov.

4. Angi nummeret til mottakers faksmaskin.

Du kan bruke hurtigtaster, direktevalgtaster eller gruppenumre. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer og søker etter et nummer, kan du se "Stille inn adresseboken" på side 47.

5. Trykk på Fargestart

6. Hvis originalen er plassert på glassplaten, velger du Yes for å legge til en ny side. Legg i en ny original, og trykk på OK.

7. Når du er ferdig, velger du No ved ledeteksten Another Page?.

Etter at du har angitt nummeret, begynner maskinen å sende faksen når mottakerens faksmaskin svarer.

Hvis du vil avbryte en faksjobb, kan du trykke på Stopp/slett som helst mens faksen sendes.

Faks

()

eller Svart start

()

når

Sende en faks manuelt

1. Trykk på

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original med

forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se "Legge i originaler" på side 23.

3. Juster oppløsning og lysstyrke etter behov. Se "Justere dokumentinnstillingene" på side 41.

4. Trykk på Ring med røret på

5. Angi nummeret til mottakers faksmaskin.

Du kan bruke hurtigtaster, direktevalgtaster eller gruppenumre. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer og søker etter et nummer, kan du se "Stille inn adresseboken" på side 47.

6. Trykk på Fargestart høyfrekvente fakstonen fra faksmaskinen i den andre enden.

Hvis du vil avbryte en faksjobb, kan du trykke på Stopp/slett som helst mens faksen sendes.

Faks

()

. Du hører en summetone.

()

eller Svart start

()

når du hører den

()

når

Bekrefte en overføring

Når den siste siden av originalen er sendt, piper maskinen og går tilbake til klarmodus.

Hvis noe går galt under sending av en faks, vises en feilmelding på displayet. Du finner en liste over feilmeldinger og hva de betyr, se "Meldinger på displayet" på side 68. Hvis det vises en feilmelding, trykker du på Stopp/slett

()

for å fjerne meldingen og prøver å sende faksen på nytt.

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut en meldingsbekreftelse automatisk hver gang en faks er sendt. Du finner flere opplysninger se "Send Report" på side 46.

Automatisk gjenoppringing

Når nummeret du prøver å ringe, er opptatt eller ikke svarer når du skal sende en faks, slår maskinen automatisk nummeret på nytt hvert tredje minutt, opptil sju ganger.

Når displayet viser Retry Redial?, trykker du på OK for å slå nummeret på nytt uten å vente. Hvis du vil avbryte den automatiske gjenoppringingen,

()

trykker du på Stopp/slett Hvis du vil endre antall gjenoppringinger eller intervallet mellom disse. Se

"Receiving-alternativer" på side 46.

Gjenta det siste nummeret

Repetere sist oppringte nummer:

1. Trykk på Repeter/Pause

2. Hvis det ligger et dokument i DADF, begynner maskinen automatisk å

sende dokumentet. Hvis originalen er plassert på glassplaten, velger du Yes for å legge til en ny side. Legg i en ny original, og trykk på

No ved ledeteksten

()

Another Page?

. Når du er ferdig, velger du

Sende fakser på begge sider av papiret

Du kan angi at maskinen skal sende fakser på begge sider av papiret.

Faks

1. Trykk på

2. Trykk på Dobbeltsidig

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innbindingsalternativ vises.

•Off: Sender fakser i normal modus.

•2 Side: Sender fakser på begge sider av papiret.

• 2 ->1Side ROT2: Sender fakser på begge sidene av originalen og

skriver ut begge sidene på hvert sitt ark, og informasjonen på baksiden av utskriften roteres 180°.

4. Trykk på OK for å lagre valget. Hvis denne modusen er aktivert, er knappen Dobbeltsidig

bakgrunnsbelyst.

()

MOTTA EN FAKS

Velge papirskuff

Når du har lagt i utskriftsmateriale til fakser, må du angi hvilken papirskuff du vil bruke for faksmottaket.

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på

2. Trykk på venstre/høyre pil til Paper Setup vises, og trykk på

3. Trykk på venstre/høyre pil til Paper Source vises, og trykk på

4. Trykk på venstre/høyre pil til Fax Tray vises, og trykk på

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket papirskuff vises, og trykk på

6. Trykk på Stopp/slett

Endre mottaksmodi

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny

og trykk på

3. Trykk på venstre/høyre pil til Receiving vises, og trykk på

4. Trykk på

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket faksmottaksmodus vises.

()

til System Setup vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

()

til Fax Setup vises på nederste linje på displayet,

når Receive Mode vises.

42 | Faksing

•I Fax-modus besvarer maskinen innkommende anrop og settes umiddelbart i faksmottaksmodus.

•I Tel-modus kan du motta en faks ved å trykke på Ring med røret

på

()

og deretter på Fargestart kan også ta av telefonrøret fra biapparatet og deretter taste inn den eksterne mottakskoden. Se "Motta manuelt ved hjelp av et biapparat" på side 43.

•I Ans/Fax-modus vil en telefonsvarer som er koblet til maskinen, svare på alle innkommende anrop, og anroperen kan legge igjen en beskjed på telefonsvareren. Hvis faksmaskinen registrerer en fakstone på linjen, bytter maskinen automatisk til Fax-modus for å motta faksen. Se "Motta automatisk i Ans/Fax-modus" på side 43.

•I DRPD-modus kan du motta innkommende anrop ved hjelp DRPD-funksjonen. DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på flere forskjellige telefonnumre fra én enkelt telefonlinje. Du finner flere opplysninger Se "Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus" på side 43.

6. Trykk på

7. Trykk på Stopp/slett

• Når minnet er fullt, kan ikke skriveren motta flere innkommende fakser.

• Hvis du vil bruke Ans/Fax-modus, må du koble en telefonsvarer til

• Hvis du ikke vil at andre skal se de innkommende dokumentene,

for å lagre valget.

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Frigjør nok minne til å fortsette ved å fjerne data som er lagret i minnet.

EXT-kontakten bak på maskinen.

kan du bruke sikkert mottak-modus. I denne modusen lagres alle innkommende fakser i minnet. Du finner flere opplysninger på side 44.

()

eller Svart start

()

. Du

Motta automatisk i Fax-modus

Maskinen er forhåndsinnstilt til Fax-modus på fabrikken. Når det kommer inn en faks, besvarer maskinen anropet etter et angitt antall ringesignaler og mottar automatisk faksen.

Hvis du vil endre antall ring, kan du se "Ring To Answer" på side 46

Motta manuelt i Tel -modus

Du kan motta en faks ved å trykke på Ring med røret på Svart start

den andre enden. Maskinen begynner å motta faksen og går tilbake til klarmodus når faksen er

mottatt.

()

eller Fargestart

()

når du hører fakstonen fra maskinen i

()

og deretter på

Motta manuelt ved hjelp av et biapparat

Denne funksjonen virker best hvis du bruker en tilleggstelefon koblet til EXT-kontakten bak på maskinen. Du kan motta en faks fra en du snakker med på biapparatet, uten å måtte gå til faksmaskinen.

Når du mottar et anrop på biapparatet og hører at det er en fakstone, kan du trykke på tastene *9* på biapparatet. Maskinen mottar deretter faksen.

Trykk tastene langsomt etter hverandre. Hvis du fremdeles hører fakstonen fra den andre maskinen, kan du prøve å taste *9* en gang til.

*9* er koden for eksternt mottak som er forhåndsinnstilt fra fabrikken. Den første og den siste stjernen må alltid brukes, men du kan endre tallet til et hvilket som helst tall. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer denne koden, kan du se "Rcv Start Code" på side 46.

Motta automatisk i Ans/Fax-modus

Hvis du vil bruke denne modusen, må du koble en telefonsvarer til EXT-kontakten på baksiden av maskinen.

Hvis oppringeren legger igjen en beskjed, lagrer telefonsvareren meldingen på vanlig måte. Hvis maskinen registrerer en fakstone på linjen, begynner den automatisk å motta faksen.

• Hvis maskinen er satt i Ans/Fax-modus og telefonsvareren er slått av eller ingen telefonsvare maskinen automatisk antall ringesignaler.

• Hvis telefonsvareren har en funksjon for valg av antall ringesignaler, setter du maskinen til å svare på innkommende anrop etter ett ringesignal.

• Hvis maskinen står i Tel-modus (manuelt mottak) når telefonsvareren kobles til maskinen, må du slå av telefonsvareren, ellers vil utgående melding fra telefonsvareren avbryte telefonsamtalen din.

er koblet til EXT-kontakten, går

over til Fax-modus etter et forhåndsinnstilt

Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus

DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på flere forskjellige telefonnumre fra én enkelt telefonlinje. Nummeret du blir oppringt på, identifiseres av ringemønsteret, som består av ulike kombinasjoner av lange og korte ringelyder. Denne funksjonen brukes ofte av svaretjenester som tar imot samtaler for forskjellige kunder og må vite hvilket nummer som ringes, for å kunne svare riktig.

Ved hjelp av DRPD-funksjonen kan faksmaskinen lære ringemønsteret den skal svare på. Med mindre du endrer det, vil ringemønsteret gjenkjennes og besvares som et faksanrop, og alle andre ringemønstre blir viderekoblet til biapparatet eller telefonsvareren som er koblet til EXT-kontakten. Du kan når som helst avbryte eller endre DRPD.

Før du kan bruke DRPD-funksjonen, må tjenesten installeres på telefonlinjen av telefonoperatøren. Når du skal konfigurere DRPD-funksjonen, trenger du en annen telefonlinje på stedet, eller noen må kunne slå faksnummeret ditt fra en ekstern telefon.

Slik konfigurerer du DRPD-modus:

1. Trykk på Faks.

()

2. Trykk på Meny

og trykk på

3. Trykk på venstre/høyre pil til Receiving vises, og trykk på

4. Trykk på venstre/høyre pil til DRPD Mode vises, og trykk på Waiting Ring vises på displayet.

5. Ring faksnummeret ditt fra en annen telefon. Denne telefonen trenger

ikke å være en faksmaskin.

6. Når maskinen begynner å ringe, må du ikke besvare anropet. Maskinen trenger flere ringinger for å lære mønsteret. Når maskinen har lært mønsteret, vises Completed DRPD Setup på displayet. Hvis konfigureringen av DRPD mislykkes, vises Error DRPD Ring. Trykk på

7. Trykk på Stopp/slett

• Du må stille inn DRPD på nytt hvis du endrer faksnummeret eller

• Når DRPD er innstilt, ringer du faksnummeret igjen for å kontrollere

når DRPD Mode vises, og start på nytt fra trinn 4.

kobler maskinen til en annen telefonlinje.

at maskinen svarer med en annet nummer som er tildelt samme linje, for å kontrollere at dette anropet sendes videre til biapparatet eller telefonsvareren som er koblet til

til Fax Setup vises på nederste linje på displayet,

()

for å gå tilbake til klarmodus.

fakstone. Deretter må du ringe opp et

EXT-kontakten.

Faksing | 43

Motta i Sikkert mottak-modus

Det kan hende at du ikke vil at andre skal ha tilgang til dine innkommende fakser. Slå på modusen for sikkert mottak for å hindre utskrift av mottatte fakser når du ikke er til stede. I modusen for sikkert mottak lagres alle innkommende fakser i minnet. Når modusen deaktiveres, skrives lagrede fakser ut.

Aktivere Sikkert mottak

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny

nederste linje i displayet.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Secure Receive vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til On vises, og trykk på

5. Tast inn det firesifrede passordet som du ønsker å bruke, og trykk på

Du kan aktivere Sikkert mottak-modus uten å angi passord, men faksene beskyttes ikke.

6. Tast inn passordet på nytt for å bekrefte det, og trykk på

7. Trykk på Stopp/slett

Når du mottar en faks mens maskinen er i Sikkert mottak-modus, lagrer maskinen faksen i minnet, og Secure Receive vises for å angi at en faks er lagret.

()

og deretter på OK når Fax Feature vises på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Skrive ut mottatte fakser

1. Gå til Secure Receive-menyen ved å følge trinn 1 til 3 i "Aktivere

Sikkert mottak".

2. Trykk på venstre/høyre pil til Print vises, og trykk på

3. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk på

Maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.

Deaktivere Sikkert mottak

1. Gå til Secure Receive-menyen ved å følge trinn 1 til 3 i "Aktivere

Sikkert mottak".

2. Trykk på venstre/høyre pil til Off vises, og trykk på

3. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk på

Modusen deaktiveres, og maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.

4. Trykk på Stopp/slett

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Motta fakser i minnet

Ettersom denne maskinen er en multifunksjonsenhet, kan den motta fakser samtidig som du tar kopier eller skriver ut. Hvis du mottar en faks mens du kopierer eller skriver ut, lagres de innkommende faksene i minnet. Når kopieringen eller utskriften er ferdig, skrives faksen ut automatisk.

Maskinen mottar også fakser og lagrer dem i minnet hvis det ikke er papir i skuffen eller toner i tonerkassetten.

ANDRE MÅTER Å FAKSE PÅ

Sende en faks til flere mottakere

Du kan bruke flersendingsfunksjonen, som gjør at du kan sende en faks til flere mottakere. Originaler lagres automatisk i minnet og sendes til en ekstern maskin. Etter sending fjernes originalene automatisk fra minnet. Du kan ikke sende fargefaks med denne funksjonen.

1. Trykk på Faks.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original

med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du

se side 23.

3. Juster dokumentoppløsning og lysstyrke etter behov. Se "Justere dokumentinnstillingene" på side 41.

4. Trykk på Meny og trykk på

5. Trykk på venstre/høyre pil til Multi Send vises, og trykk på

6. Tast inn nummeret på den første mottakerfaksen og trykk på

Du kan bruke hurtigtaster eller hurtignumre. Du kan skrive inn et gruppenummer ved hjelp av

informasjon se "Stille inn adresseboken" på side 47.

7. Tast inn det andre faksnummeret, og trykk på OK. Du blir bedt om å angi et annet faksnummer som dokumentet skal

sendes til.

8. Hvis du vil angi flere faksnumre, trykker du på OK når Yes vises, og gjentar trinn 6 og 7. Du kan legge til opptil 10 mottakere.

Straks du har skrevet inn et gruppenummer, kan du ikke skrive inne flere gruppenumre.

9. Når du har angitt alle faksnumrene trykker du på venstre/høyre pil for å velge No ved Another No.?, og trykker på OK.

Originalen skannes inn i minnet før den sendes. Displayet viser minnekapasiteten og antallet sider som er lagret i minnet.

10. Hvis originalen er plassert på skannerglassplaten, velger du Yes for å legge til nye sider. Legg i en ny original, og trykk på OK. Når du er ferdig, velger du No ved ledeteksten Another Page?. Maskinen begynner å sende faksen til de numrene du har lagt inn, i den rekkefølgen du la dem inn.

()

til Fax Feature vises på nederste linje på displayet,

Adressebok ()

-knappen. Du finner mer

Sende en utsatt faks

Du kan stille inn maskinen til å sende en faks på et senere tidspunkt når du ikke er til stede. Du kan ikke sende fargefaks med denne funksjonen.

Faks

1. Trykk på

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original

med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se "Legge i originaler" på side 23.

3. Juster dokumentoppløsning og lysstyrke etter behov. Se "Justere dokumentinnstillingene" på side 41.

4. Trykk på Meny og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til Delay Send vises, og trykk på OK.

6. Tast inn nummeret til mottakermaskinen ved hjelp av talltastaturet.

Du kan bruke hurtigtaster eller hurtignumre. Du kan skrive inn et gruppenummer ved hjelp av

informasjon se "Stille inn adresseboken" på side 47.

7. Trykk på OK for å bekrefte nummeret. Du blir bedt om å angi et annet faksnummer som dokumentet skal sendes til.

8. Hvis du vil angi flere faksnumre, trykker du på OK når Yes vises, og gjentar trinn 6 og 7. Du kan legge til opptil 10 mottakere.

Straks du har skrevet inn et gruppenummer, kan du ikke skrive inne flere gruppenumre.

()

til Fax Feature vises på nederste linje på displayet,

Adressebok ()

-knappen. Du finner mer

44 | Faksing

9. Når du har angitt alle faksnumrene trykker du på venstre/høyre pil for

10. Skriv inn ønsket jobbnavn, og trykk på OK.

11. Angi klokkeslettet med talltastene, og trykk på OK eller Svart start.

12. Hvis originalen er plassert på glassplaten, velger du Yes for å legge til

No ved Another No.?, og trykker på OK.

åvelge

Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se "Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet" på side 21. Hvis du ikke vil tilordne noe navn, hopper du over dette trinnet.

Hvis du angir et klokkeslett som kommer før gjeldende klokkeslett, blir faksen sendt på dette klokkeslettet neste dag.

Originalen skannes inn i minnet før den sendes. Displayet viser minnekapasiteten og antallet sider som er lagret i minnet.

en ny side. Legg i en ny original, og trykk på OK. Når du er ferdig, velger du No ved ledeteksten Another Page?. Maskinen går tilbake til klarmodus. På displayet får du en påminnelse

om at maskinen er i klarmodus, og at en utsatt faks er klargjort.

Legge til sider i en utsatt faks

Du kan legge til sider i en utsatt overføring som allerede er reservert i maskinens minne.

1. Legg i originalene som skal legges til, og juster dokumentinnstillingene.

2. Trykk på Meny på displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på OK når Add Page vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket faksjobb vises, og trykk på OK.

Maskinen skanner originalen inn i minnet og viser det totale sideantallet og hvor mange sider som er lagt til.

()

til Fax Feature vises på den øverste linjen

Avbryte en utsatt faks

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Cancel Job vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket faksjobb vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Yes vises.

Den valgte faksen slettes fra minnet.

()

til Fax Feature vises på den øverste linjen på

Sende en prioritert faks

Ved hjelp av funksjonen for prioritert faks kan du sende en faks med høy prioritet før reserverte operasjoner utføres. Originalen skannes inn i minnet og sendes umiddelbart etter at den pågående operasjonen er fullført. En prioritert sending avbryter en flersendingsoperasjon mellom to mottakere (det vil si når sendingen til mottaker A er avsluttet, og før sendingen til mottaker B starter) eller mellom to oppringingsforsøk.

1. Trykk på Faks.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original med

forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se "Legge i originaler" på side 23.

3. Juster dokumentoppløsning og lysstyrke etter behov. Se "Justere dokumentinnstillingene" på side 41.

4. Trykk på Meny og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til Priority Send vises, og trykk på OK.

6. Angi nummeret til mottakers maskin.

Du kan bruke hurtigtaster, direktevalgtaster eller gruppenumre. Du finner mer informasjon se "Stille inn adresseboken" på side 47.

7. Trykk på OK for å bekrefte nummeret.

()

til Fax Feature vises på nederste linje på displayet,

8. Skriv inn ønsket jobbnavn, og trykk på OK.

Originalen skannes inn i minnet før den sendes. Displayet viser minnekapasiteten og antallet sider som er lagret i minnet.

9. Hvis originalen er plassert på glassplaten, velger du Yes for å legge til en ny side. Legg i en ny original, og trykk på OK.

Når du er ferdig, velger du No ved ledeteksten Another Page?. Maskinen viser nummeret som blir oppringt, og begynner å sende faksen.

Videresende fakser

Du kan videresende innkommende eller utgående fakser til et annet faksapparat eller en annen e-postadresse.

Videresende sendte fakser til et annet faksapparat

Du kan stille inn maskinen til å sende kopier av alle utgående fakser til en bestemt maskin, i tillegg til de faksnumrene du har angitt.

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny

displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Forward vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Fax vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til Send Forward vises, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil for å velge On, og trykk på OK.

7. Angi nummeret på faksmaskinen faksene skal sendes til, og trykk på OK.

8. Trykk på Stopp/slett

Fakser som sendes heretter vil videresendes til den spesifiserte faksmaskinen.

Videresende sendte fakser til en e-postadresse

Du kan stille inn maskinen til å sende kopier av alle utgående fakser til en bestemt maskin, i tillegg til e-postadressen du har angitt.

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny

displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Forward vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til E-mail vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til Send Forward vises, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil for å velge On, og trykk på OK.

7. Angi e-postadressen og trykk på OK.

8. Angi e-postadressen som faksene skal sendes til, og trykk på OK.

9. Trykk på Stopp/slett

Fakser som sendes heretter, vil bli videresendt til den angitte e-postadressen.

Videresende mottatte fakser til et annet faksapparat

Du kan stille inn faksmaskinen til å videresende innkommende fakser til et annet faksnummer i en angitt periode. Når det kommer inn en faks, lagres den i maskinens minne. Maskinen slår deretter det angitte faksnummeret og sender faksen.

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny

displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Forward vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Fax vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til Rcv. Forward vises, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til Forward vises, og trykk på OK.

Hvis du vil stille inn maskinen, slik at den skriver ut en faks etter at den er videresendt, velger du Forward&Print.

()

til Fax Feature vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

()

til Fax Feature vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

()

til Fax Feature vises på nederste linje på

Faksing | 45

7. Angi nummeret på faksmaskinen faksene skal sendes til, og trykk på OK.

8. Angi starttidspunkt og klikk på OK.

9. Angi sluttidspunkt og klikk på OK.

10. Trykk på Stopp/slett

Fakser som mottas heretter vil videresendes til den spesifiserte faksmaskinen.

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Videresende mottatte fakser til en e-postadresse

Du kan stille inn maskinen til å videresende innkommende fakser til e-postadressen du har angitt.

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Forward vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til E-mail vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til Rcv. Forward vises, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til Forward vises, og trykk på OK.

Hvis du vil stille inn maskinen, slik at den skriver ut en faks etter at den er videresendt, velger du Forward&Print.

7. Angi e-postadressen og trykk på OK.

8. Angi e-postadressen som faksene skal sendes til, og trykk på OK.

9. Trykk på Stopp/slett

Fakser som sendes heretter, vil bli videresendt til den angitte e-postadressen.

()

til Fax Feature vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

KONFIGURERE FAKS

Endre alternativer for konfigurering av faks

Maskinen har ulike brukervalgbaserte alternativer for konfigurering av faks. Du kan tilpasse standardinnstillingene etter dine ønsker og behov.

Slik endrer du alternativene for konfigurering av faks:

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Sending eller Receiving, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket menyelementet vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status vises, eller angi verdien for det alternativet du har valgt, og trykk på OK.

6. Gjenta om nødvendig trinn 4 til og med 5.

7. Trykk på Stopp/slett

Sending-alternativer

ALTERNATIV BESKRIVELSE

Redial Times Du kan spesifisere antall oppringingsforsøk. Hvis du

Redial Term Maskinen kan automatisk slå nummeret til

Prefix Dial Du kan angi et prefiks på opptil fem sifre. Dette

()

til Fax Setup vises på nederste linje på displayet,

()

for å gå tilbake til klarmodus.

angir 0, vil ikke maskinen ringe opp igjen.

en mottakermaskin på nytt hvis den er opptatt. Du kan angi et intervall mellom hvert forsøk.

nummeret blir slått før et telefonnummer slås automatisk. Dette er nyttig for å få tilgang til en hussentral.

ALTERNATIV BESKRIVELSE

ECM Mode Denne modusen forbedrer dårlig linjekvalitet og

Send Report Du kan konfigurere maskinen til å skrive ut en

Image TCR Brukerne vet med denne funksjonen om

Dial Mode Denne innstillingen er ikke tilgjengelig i alle land.

sørger for at fakser sendes problemfritt til andre ECM-utstyrte faksmaskiner. Sending av en faks ved hjelp av ECM kan ta noe lengre tid.

bekreftelsesrapport som viser om overføringen var vellykket, hvor mange sider som ble sendt osv. Tilgjengelige alternativer er On, Off og On-Error, som bare skriver ut en rapport når en overføring mislykkes.

faksmeldinger er blitt sendt fordi sendte meldinger vises i overføringsrapporten.

Meldingens førsteside gjøres om til en bildefil som trykkes på overføringsrapporten, slik at brukerne ser hvilke meldinger som er sendt. Men denne funksjonen kan ikke brukes dersom det sendes faks uten at dataene lagres i minnet.

Hvis du ikke kan velge dette alternativet, støtter ikke maskinen denne funksjonen.

Du kan sette oppringningsmodusen for maskinen til toneringing eller pulsringing. Hvis du har et offentlig telefonsystem eller en privat sentral (PBX), må du kanskje velge Pulse. Kontakt telefonselskapet hvis du ikke er sikker på hvilken oppringningsmodus som skal brukes.

Hvis du velger Pulse, er kanskje ikke alle telefonsystemfunksjonene tilgjengelige. Det kan også ta lengre tid å slå et fakseller telefonnummer.

Receiving-alternativer

ALTERNATIV BESKRIVELSE

Receive Mode Du kan velge standard faksmottaksmodus. Du finner

Ring To Answer Du kan angi hvor mange ganger maskinen skal ringe

Stamp RCV Name

Rcv Start Code Ved hjelp av denne koden kan du motta fakser

Auto Reduction Når du mottar en faks som er like lang som eller

mer informasjon om hvordan du mottar fakser i hver modus på side 42.

før den svarer på et innkommende anrop.

Med dette alternativet kan maskinen automatisk skrive ut sidenummer samt dato og klokkeslett for mottak nederst på hver innkommende faks.

fra et biapparat som er koblet til EXT-kontakten på baksiden av maskinen. Hvis du løfter av røret på biapparatet og hører fakstoner, kan du taste koden. Fabrikkinnstillingen er *9*.

lengre enn papiret i papirskuffen, kan maskinen forminske originalen slik at den passer til papirstørrelsen i maskinen. Slå på denne funksjonen hvis du ønsker å forminske en innkommende side automatisk.

Når denne funksjonen er satt til Off, kan ikke maskinen redusere originalen til å passe på én side. Originalen vil bli delt og skrevet ut i faktisk størrelse på to eller flere sider.

46 | Faksing

ALTERNATIV BESKRIVELSE

Discard Size Når du mottar en faks som er like lang som

Junk Fax Setup Denne innstillingen er ikke tilgjengelig i alle land.

DRPD Mode I denne modusen kan en bruker bruke én telefonlinje

Duplex Print

eller lengre enn papiret i maskinen, kan du angi at maskinen skal kutte en spesifisert lengde nederst på siden. Maskinen skriver ut den mottatte faksen på ett eller flere papirark, minus informasjonen som ville ha vært på det angitte forkastingssegmentet.

Når den mottatte faksen inneholder sider som er større enn papiret i maskinen, og Auto Reduction er slått på, vil maskinen redusere faksen slik at den passer på det eksisterende papiret, og ingenting vil bli kuttet.

Denne funksjonen hindrer mottak av fakser som sendes fra faksnumre som er lagret som uønskede faksnumre i minnet. Denne funksjonen er nyttig for sperring av uønskede fakser.

Når du slår på denne funksjonen, har du tilgang til følgende alternativer for å angi uønskede faksnumre.

•Add: Lar deg angi opptil 10 faksnumre.

•Delete: Lar deg slette det ønskede

faksnummeret.

• Delete All: Lar deg slette alle uønskede faksnumre.

til å svare flere ulike telefonnumre. På denne menyen kan du stille inn maskinen slik at den gjenkjenner ringesignalene den skal besvare. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, se "Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus" på side 43.

• Long Edge: Skriver ut sider slik at de kan blas som en bok.

• Short Edge: Skriver ut sider slik at de kan blas som en notisblokk.

•Off: Skriver ut mottatte fakser på én side av arket.

Endre standard dokumentinnstillinger

Faksalternativene, inkludert oppløsning og lysstyrke, kan stilles inn på de mest brukte modiene. Når du sender en faks, brukes standardinnstillingene såfremt de ikke har blitt endret ved hjelp av den tilhørende knappen og menyen.

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Change Default vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når Resolution vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket oppløsning vises, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til Darkness vises, og trykk på OK.

7. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket mørkhet vises, og trykk på OK.

8. Trykk på Stopp/slett

()

til Fax Setup vises på nederste linje på displayet,

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Skrive ut rapport for sendt faks automatisk

Du kan angi at maskinen skal skrive ut en rapport med detaljert informasjon om de siste 50 kommunikasjonshandlingene, inkludert dato og klokkeslett.

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Auto Report vises, og trykk på OK.

()

til Fax Setup vises på nederste linje på displayet,

4. Trykk på venstre/høyre pil til On vises, og trykk på OK.

()

5. Trykk på Stopp/slett

for å gå tilbake til klarmodus.

Stille inn adresseboken

Du kan legge de faksnumrene du bruker oftest, i Adressebok. Maskinen inneholder følgende funksjoner for innstilling av Adressebok:

• Hurtigtaster

• Hurtig-/gruppenumre Før du begynner å lagre faksnumre, må du påse at maskinen står

i faksmodus.

Hurtigtaster

Med de 15 hurtigtastene på kontrollpanelet kan du lagre ofte brukte faksnumre. Du vil være i stand til å angi et faksnummeret ved kun å trykke på en knapp. Med Shift-knappen kan du lagre opptil 30 numre på hurtigtastene.

Du kan tilordne hurtigtaster til numrene på to måter. Sett deg inn i prosedyren nedenfor, og bruk den metoden du foretrekker:

Registrere etter at du har trykket på en hurtigtast

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på én av hurtigtastene.

3. Trykk på OK når Yes vises.

4. Skriv inn ønsket navn, og trykk på OK.

Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se side 21.

5. Skriv inn faksnummeret du ønsker å lagre, og trykk på OK.

Registrere etter å ha skrevet inn et nummer først

1. Trykk på Faks.

2. Skriv inn faksnummeret du ønsker å lagre.

3. Trykk på én av hurtigtastene.

4. Trykk på OK når Yes vises.

Hvis du trykker på en hurtigtast som allerede er tilordnet, får du spørsmål om du vil overskrive. Trykk på OK for å bekrefte Yes og fortsette. Hvis du vil starte på nytt med en annen hurtigtast, velger du No.

5. Skriv inn ønsket navn, og trykk på OK. Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se "Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet" på side 21.

6. Trykk på OK for å bekrefte nummeret.

Bruke hurtigtaster

Når du blir bedt om å angi et faksnummer under sending av en faks:

• Du henter et nummer fra hurtigtastene 1 til 15, trykker på den tilhørende hurtigtasten og trykker deretter på OK.

• Du henter et nummer fra hurtigtastene 16 til 30 ved å trykke på Shift og deretter den tilhørende hurtigtasten og til slutt OK.

Hurtigvalgnumre

Du kan lagre opptil 240 ofte brukte faksnumre som hurtigvalgnumre.

Registrere et hurtigvalgnummer

1. Trykk på Faks.

()

2. Trykk på Adressebok displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på OK når Speed Dial vises.

4. Legg inn et hurtigvalgnummer mellom 0 og 239, og trykk på OK.

Hvis det allerede er lagret en oppføring i nummeret på valgte, vises navnet i displayet, slik at du eventuelt kan endre det. For å starte på nytt med et annet hurtigvalgnummer trykker du på Tilbake

til New & Edit vises på nederste linje på

()

Faksing | 47

5. Skriv inn ønsket navn, og trykk på OK. Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se "Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet" på side 21.

6. Skriv inn ønsket faksnummer, og trykk på OK.

7. Trykk på Stopp/slett

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Redigere hurtigvalgnumre

1. Trykk på Adressebok linjen på displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Speed Dial vises.

3. Angi hurtigvalgnummeret du ønsker å redigere, og trykk på OK.

4. Endre navnet og klikk på OK.

5. Endre faksnummeret, og klikk på OK.

6. Trykk på Stopp/slett

()

til New & Edit vises på den øverste

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Bruke hurtigvalgnumre

Når du blir bedt om å legge inn et mottaksnummer under sending av en faks, angir du hurtigvalgnummeret som inneholder det lagrede nummeret som du ønsker.

• For et hurtigvalgnummer med ett siffer (0-9) trykker du på og holder nede den tilhørende tasten på talltastaturet.

• For et tosifret hurtigvalgnummer trykker du på de(n) første talltasten(e) og holder inne den andre talltasten.

Du kan også søke gjennom minnet etter en oppføring ved å trykke på Adressebok

side 48.

()

. Se "Søke etter en oppføring i adresseboken" på

Gruppenumre

Hvis du ofte sender samme dokument til flere mottakere, kan du gruppere disse mottakerne og lagre gruppen som et gruppenummer. Du kan deretter bruke gruppenummeret til å sende et dokument til alle mottakerne i gruppen. Du kan angi opptil 200 (0 til 199) gruppenumre ved hjelp av mottakerens eksisterende hurtigvalgnumre.

Registrere et gruppenummer

1. Trykk på Faks.

()

2. Trykk på Adressebok displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Group Dial vises, og trykk på OK.

4. Legg inn et gruppenummer mellom 0 og 199, og trykk på OK.

5. Angi et hurtigvalgnummer, og trykk på OK.

6. Trykk på OK når informasjon om hurtigvalgnummeret vises riktig.

7. Trykk på OK når Yes vises.

8. Gjenta trinn 5 og 6 hvis du vil legge til flere hurtigvalgnumre i gruppen.

9. Når du er ferdig, trykker du på venstre/høyre pil for å velge No ved Another No.?, og trykker på OK.

10. Trykk på Stopp/slett

Redigere et gruppenummer

Du kan slette en spesifikk oppføring fra en gruppe eller legge til et nytt nummer i en gruppe.

1. Trykk på Adressebok displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Group Dial vises, og trykk på OK.

3. Angi gruppenummeret du ønsker å redigere, og trykk på OK.

4. Angi hurtigvalgnummeret du ønsker å legge til eller slette, og trykk

på OK. Hvis du anga et nytt hurtignummer, vises Add?.

til New & Edit vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

()

til New & Edit vises på nederste linje på

Hvis du angir et hurtigvalgnummer som er lagret i gruppen, vises

Delete?.

5. Trykk på OK for å legge til eller slette nummeret.

6. Trykk på OK når Yes vises for å legge til eller slette flere numre,

og gjenta trinn 4 og 5.

7. Når du er ferdig, trykker du på venstre/høyre pil for å velge No ved Another No.?, og trykker på OK.

8. Trykk på Stopp/slett

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Bruke gruppenumre

For å kunne bruke en gruppenummeroppføring, må du søke etter den og velge den fra minnet.

Når du blir bedt om å angi et faksnummer under sending av en faks, trykker du på Adressebok

()

. Se nedenfor.

Søke etter en oppføring i adresseboken

Det finnes to måter å søke etter nummer på i minnet. Du kan enten skanne sekvensielt fra A til Z, eller du kan søke ved å angi den første bokstaven i navnet som er knyttet til nummeret.

Søke sekvensielt gjennom minnet

1. Trykk om nødvendig på Faks.

()

2. Trykk på Adressebok på displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når All vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn og nummer vises. Du kan

søke oppover eller nedover gjennom hele minnet i alfabetisk rekkefølge.

til Search & Dial vises på nederste linje

Søke ved hjelp av en bestemt forbokstav

1. Trykk om nødvendig på Faks.

2. Trykk på Adressebok på displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ID vises, og trykk på OK.

5. Skriv inn de første bokstavene i navnet du skal søke etter, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn vises, og trykk på OK.

()

til Search & Dial vises på nederste linje

Slette en oppføring i adresseboken

Du kan slette oppføringene i adresseboken en etter en.

()

1. Trykk på Adressebok displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket søkemetode vises, og trykk på OK.

Velg

Search All

alle oppføringene i adressebok. Velg Search ID for å søke etter en oppføring ved hjelp av de første bokstavene i navnet.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn vises, og trykk på OK. Eller angi de første bokstavene og trykk på OK. Trykk på venstre/høyre

pil til ønsket navn vises, og trykk på OK.

5. Trykk på OK.

6. Trykk på OK når Yes vises for å bekrefte slettingen.

7. Trykk på Stopp/slett

for å søke etter en oppføring ved å skanne gjennom

til Delete vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

48 | Faksing

Skrive ut adresseboken

1. Du kan sjekke innstillingene i adresseboken ved å skrive ut en liste.

2. Trykk på Adressebok

3. Trykk på OK. En liste over hurtigtaster, hurtignumre og gruppenumre

skrives ut.

()

til Print vises på nederste linje på displayet.

Faksing | 49

bruke USB-flashminne

Dette kapitlet forklarer hvordan du bruker en USB-minneenhet sammen med maskinen.

Dette kapitlet inneholder:

• Om USB-minne

• Koble til en USB-minneenhet

• Skanne til en USB-minneenhet

• Skrive ut fra en USB-minneenhet

• Sikkerhetskopiere data

• Administrere USB-minne

OM USB-MINNE

USB-minneenheter er tilgjengelig med en rekke ulike minnekapasiteter, slik at du kan lagre dokumenter, presentasjoner, nedlastet musikk og videoer, fotografier med høy oppløsning eller andre filer som du vil lagre eller flytte. Du kan gjøre følgende på maskinen ved hjelp av en USB-minneenhet:

• skanne dokumenter og lagre dem på en USB-minneenhet

• skrive ut data som er lagret på en USB-minneenhet

• sikkerhetskopiere Address Book systeminnstillinger fra maskinen

• gjenopprette sikkerhetskopifiler til minnet på maskinen

• formatere USB-minneenheten

• kontrollere mengden med ledig minne

()

/Phone Book-oppføringer og

KOBLE TIL EN USB-MINNEENHET

USB-minneporten foran på maskinen er laget for minneenhetene USB V1.1 og USB V2.0. Maskinen støtter USB-minneenheter med FAT16/FAT32 og sektorstørrelse på 512 byte. Kontroller filsystemet på USB-minneenheten fra forhandleren. Du må bare bruke en godkjent USB-minneenhet med en A-pluggkontakt.

Bruk bare en USB-minneenhet som er av metall og isolert.

Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten foran på maskinen.

• Ikke fjern USB-minneenheten mens maskinen er i bruk, eller når den skriver til eller leser fra USB-minnet. Maskingarantien dekker ikke skader som skyldes feil bruk.

• Hvis USB-minneenheten har bestemte typer funksjoner, for eksempel sikkerhetsinnstillinger og passordinnstillinger, er det ikke sikkert at maskinen registrerer den automatisk. Hvis du vil ha mer informasjon om disse funksjonene, se i brukerhåndboken til enheten.

SKANNE TIL EN USB-MINNEENHET

Du kan skanne et dokument og lagre det skannede bildet på en USB-minneenhet. Det er to måter å gjøre dette på: Du kan skanne til enheten ved hjelp av standardinnstillingene, eller du kan opprette dine egne skanneinnstillinger.

50 | Bruke USB-flashminne

Skanning

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen.

2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original

med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se "Legge i originaler" på side 23.

3. Trykk på Skann/E-post.

4. Trykk på OK når Scan to USB vises på den nederste linjen på displayet.

5. Trykk på OK, Fargestart

Uavhengig av knappen du trykker på, brukes fargemodusen som er tilpasset. Se "Definere skanning til USB" på side 51. Maskinen starter skanningen av originalen, og du får spørsmål om du vil skanne en side til.

()

eller Svart start

()

når USB vises.

6. Trykk på OK når Yes vises, hvis du vil skanne flere sider. Legg i et originaldokument, og trykk på Fargestart

Uavhengig av knappen du trykker på, brukes fargemodusen som er tilpasset. Se "Definere skanning til USB" på side 51. Ellers trykker du på venstre/høyre pil for å velge No, og trykker på OK.

Etter at skanningen er fullført, kan du fjerne USB-minneenheten fra maskinen.

()

eller Svart start

()

Definere skanning til USB

Du kan spesifisere bildestørrelse, filformat og fargemodus for hver skannejobb til USB.

1. Trykk på Skann/E-post.

2. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på OK når USB Memory vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstillingsvalg vises, og trykk på OK.

Du kan angi følgende alternativer.

• Scan Size: Angir bildestørrelse.

• Original Type: Angir dokumenttype for originalen.

• Resolution: Angir bildeoppløsning.

• Scan Color: Angir fargemodus. Hvis du velger Svart/hvitt for dette

alternativet, kan du ikke velge JPEG i Scan Format.

• Scan Format: Angir filformatet som bildet skal lagres i. Når du velger

TIFF eller PDF, kan du velge å skanne flere sider om gangen. Hvis du velger JPEG for dette alternativet, kan du ikke velge Svart/hvitt i Scan

Color.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status vises, og trykk på OK.

6. Gjenta trinn 4 og 5 for å angi andre innstillingsalternativer.

7. Når du er ferdig, trykker du på Stopp/slett

klarmodus.

Du kan endre standardinnstillingene for skanning. Du finner mer informasjon på side 37.

()

til Scan Feature vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til

SKRIVE UT FRA EN USB-MINNEENHET

Filer som er lagret på en USB-minneenhet, kan skrives ut direkte. Du kan skrive ut TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- og PRN-filer. Filtyper som støttes for direkte utskrift:

• PRN: Dell PCL 6-kompatibel.

• PRN-filer kan opprettes ved å merke av for Skriv til fil når et dokument skrives ut. Dokumentet lagres som en PRN-fil i stedet for å bli skrevet ut på papir. Bare PRN-filer som er opprettet på denne måten, kan skrives ut direkte fra USB-minnet. I Om programvaren kan du lære mer om hvordan du lager en PRN-fil.

• BMP: ukomprimert BMP

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

• PDF: PDF 1.4 og eldre

Slik skriver du ut et dokument fra en USB-minneenhet

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen. Hvis det

allerede står en minneenhet i porten, trykker du på Maskinen registrerer enheten automatisk og leser dataene som er lagret på den.

2. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket mappe eller fil vises, og trykk på OK. Hvis du ser D foran et mappenavn, finnes det én eller flere filer eller mapper i den valgte mappen.

3. Hvis du valgte en fil, hopper du over til neste trinn. Hvis du valgte en mappe, trykker du på venstre/høyre pil til du ser filen du ønsker.

USB-utskrift ()

4. Trykk på venstre/høyre pil for å velge hvor mange eksemplarer du vil skrive ut, eller skriv inn antallet.

5. Trykk på OK, Fargestart utskriften av den valgte filen. Det er to typer modi:

• OK eller Fargestart

• Svart start Når filen er skrevet ut, får du spørsmål om du vil skrive ut en jobb til.

6. Trykk på OK når Yes vises, for å skrive ut en annen jobb, og gjenta fra trinn 2. Ellers trykker du på venstre/høyre pil for å velge No, og trykker på OK.

7. Trykk på Stopp/slett

Du kan velge papirstørrelse og -skuff ved utskrift. Se "Angi papirformat og -type" på side 29.

()

eller Svart start

()

: fargeutskrift

: svart/hvitt-utskrift

()

for å gå tilbake til klarmodus.

()

for å starte

SIKKERHETSKOPIERE DATA

Dataene i maskinens minne kan bli slettet hvis det oppstår strømbrudd eller lagringsfeil. Med sikkerhetskopier kan du sikre Adressebok-oppføringer og systeminnstillinger ved å lagre dem som sikkerhetskopifiler på en USB-minneenhet.

Sikkerhetskopiere data

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen.

2. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på OK når Machine Setup vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Export Setting vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til du ser ønsket alternativ.

•Address Book: Sikkerhetskopierer alle Adressebok-oppføringer.

•Setup Data: Tar sikkerhetskopi av alle systeminnstillinger.

6. Trykk på OK for å starte sikkerhetskopieringen.

Dataene sikkerhetskopieres til USB-minnet.

7. Trykk på Stopp/slett

Gjenopprette data

1. Sett inn USB-minneenheten som sikkerhetskopieringen er lagret på

i USB-minneporten.

2. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på OK når Machine Setup vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Import Setting vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket datatype vises, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til du ser den filen som inneholder de dataene som du ønsker å gjenopprette, og trykk deretter på OK.

7. Trykk på OK når Yes vises for å gjenopprette sikkerhetskopifilen

på maskinen.

8. Trykk på Stopp/slett

()

til System Setup vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

()

til System Setup vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Bruke USB-flashminne | 51

ADMINISTRERE USB-MINNE

Du kan slette bildefiler som er lagret på en USB-minneenhet, en etter en eller alle samtidig ved å formatere enheten på nytt.

Etter at filene er slettet eller en USB-minneenhet er formatert på nytt, kan ikke filene lagres på nytt. Du må derfor bekrefte at du ikke lenger har behov for dataene før du sletter dem.

Slette en bildefil

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen.

2. Trykk på Skann/E-post.

3. Trykk på OK når Scan to USB vises på den nederste linjen på displayet.

4. Trykk på venstre/høyre pil til File Manage vises, og trykk på OK.

5. Trykk på OK når Delete vises.

6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket mappe eller fil vises, og trykk på OK.

Hvis du ser D foran et mappenavn, finnes det én eller flere filer eller mapper i den valgte mappen.

Hvis du valgte en fil, viser displayet størrelsen på filen i omtrent to sekunder. Gå til neste trinn. Hvis du velger en mappe, trykker du på venstre/høyre pil til du ser filen du vil slette, og deretter trykker du på OK.

7. Trykk på OK når Yes vises, for å bekrefte valget.

8. Trykk på Stopp/slett

Formatere en USB-minneenhet

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen.

2. Trykk på Skann/E-post.

3. Trykk på OK når Scan to USB vises på den nederste linjen på displayet.

4. Trykk på venstre/høyre pil til File Manage vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til Format vises, og trykk på OK.

6. Trykk på OK når Yes vises, for å bekrefte valget.

7. Trykk på Stopp/slett

()

for å gå tilbake til klarmodus.

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Vise status for USB-minne

Du kan kontrollere hvor mye ledig minneplass du har til skanning og lagring av dokumenter.

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen.

2. Trykk på Skann/E-post.

3. Trykk på OK når Scan to USB vises på den nederste linjen på displayet.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Check Space vises, og trykk på OK.

Mengden ledig minneplass vises på displayet.

5. Trykk på Stopp/slett

52 | Bruke USB-flashminne

()

for å gå tilbake til klarmodus.

vedlikehold

I dette kapitlet får du informasjon om hvordan du vedlikeholder maskinen og tonerkassetten.

Dette kapitlet inneholder:

• Skrive ut rapporter

• Justere fargekontrasten

• Bruke Varsel om lite toner

• Tømme minnet

• Rengjøre maskinen

• Vedlikeholde kassetten

• Skifte tonerkassett

• Skifte papiroverføringsbånd

• Utskiftbare deler

• Administrere maskinen fra webområdet

• Kontrollere maskinens serienummer

SKRIVE UT RAPPORTER

Maskinen kan skrive ut ulike rapporter med nyttig informasjon som du kan trenge. Følgende rapporter finnes:

Enkelte rapporter vises kanskje ikke på displayet avhengig av alternativer og land. I så fall gjelder de ikke maskinen din.

RAPPORT/LISTE BESKRIVELSE

Configuration Denne listen viser statusen til innstillinger som kan

velges av brukeren. Du kan skrive ut denne listen for å kontrollere endrede innstillinger.

Supplies Info Denne listen viser gjeldende status for forbruksvarer

på maskinen.

Address Book Denne listen viser alle faksnumrene og

e-postadressene som er lagret i maskinens minne.

Send Report Denne rapporten viser faksnummer, antall sider,

medgått jobbtid, kommunikasjonsmodus og kommunikasjonsresultater for en bestemt faksjobb. Du kan stille inn maskinen til å skrive ut en overføringsbekreftelse automatisk etter hver faksjobb. Se "Sending-alternativer" på side 46.

Sent Report Denne rapporten viser informasjon om nylig sendte

fakser og e-postmeldinger. Du kan angi at maskinen automatisk skal skrive ut

denne rapporten etter 50 kommunikasjonsutvekslinger. Se "Sendingalternativer" på side 46.

Fax RCV Report Denne rapporten viser informasjon om nylig mottatte

fakser.

RAPPORT/LISTE BESKRIVELSE

NetScan Report Denne rapporten viser informasjon for oppføringene

User Auth List Denne listen viser brukerne som har tillatelse til

PCL Font List Du kan skrive ut listen over PCL-skrifter.

PS3 Font List Du kan skrive ut listen over PS3-skrifter.

Stored Job Denne listen viser gjeldende status til jobber som

Completed Job Siden Completed Job viser listen over fullførte

Net Auth Log Denne listen viser hvilke brukere som er logget

i nettverksskanningen, inkludert IP-adresse, klokkeslett og dato, antall sider som er skannet, og resultater. Denne rapporten skrives automatisk ut etter hver 50 nettverksskannejobb.

å bruke e-postfunksjonen.

er lagret på harddisken.

utskriftsjobber. Listen inneholder opptil 50 filer fra de siste utskriftsjobbene.

på domenet, og deres IDer.

Skrive ut en rapport

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Report vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til rapporten eller listen du vil skrive ut, vises,

og trykk på OK. Du skriver ut alle rapporter ved å velge All Report.

4. Trykk på OK når Yes vises, for å bekrefte utskriften. Den valgte informasjonen skrives ut.

()

til System Setup vises på nederste linje på

Schedule Jobs Denne listen viser dokumenter som i øyeblikket er

lagret som utsatte faksjobber, sammen med starttidspunkt og driftstype.

Junk Fax Report Denne listen viser faksnummer som er angitt som

uønskede faksnummer. Du kan legge til eller slette numre i listen fra Junk Fax Setup-menyen. Se "Receiving-alternativer" på side 46.

Network Info. Denne listen viser informasjon om maskinen

nettverksforbindelse og konfigurasjon.

JUSTERE FARGEKONTRASTEN

Bruk Farge-menyen til å justere fargeinnstillinger.

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Maintenance vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Color vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket fargemenyelement vises, og trykk på OK.

•Custom Color: Med dette valget kan du justere kontrasten, farge

for farge. Default optimaliserer farger automatisk. Manual Adjust brukes til å justere fargekontrasten manuelt for hver kassett.

()

til System Setup vises på nederste linje på

Vedlikehold | 53

Default-innstillingen er anbefalt for å få best mulig fargekvalitet.

• Auto Color Reg.: Med dette valget kan du justere posisjonen for

farget tekst eller grafikk slik at de stemmer med originalfilen på skjermen.

Hvis du har flyttet maskinen, anbefaler vi på det sterkeste at du betjener denne menyen manuelt.

5. Trykk på Stopp/slett

()

for å gå tilbake til klarmodus.

TILLEGGS-

UTSTYR

Sent Report Sletter alle oppføringer for sendte fakser og

e-postmeldinger.

Fax RCV Report Sletter alle oppføringer for mottatte fakser.

BESKRIVELSE

BRUKE VARSEL OM LITE TONER

Hvis kassetten er tom for toner, vises det en melding som informerer brukeren om å bytte tonerkassetten. Du kan angi om denne meldingen skal vises eller ikke.

()

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Maintenance vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Toner Low Alert vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Off.

5. Trykk på OK.

6. Trykk på Stopp/slett

til System Setup vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

TØMME MINNET

Du kan foreta selektiv sletting av informasjon som er lagret i maskinens minne.

Du må kontrollere at alle faksjobber er fullført før du tømmer minnet. Hvis du ikke gjør dette, vil disse jobbene forsvinne.

()

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Clear Setting vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til elementet du vil slette, vises.

Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet avhengig av alternativer og land. I så fall gjelder de ikke maskinen din.

TILLEGGS-

UTSTYR

til System Setup vises på nederste linje på

BESKRIVELSE

NetScan Report Sletter informasjon om nettverksskanneøkter

4. Trykk på OK når Yes vises.

5. Trykk på OK på nytt for å bekrefte tømmingen.

6. Gjenta trinnene 3 til 5 for å slette et nytt element.

7. Trykk på Stopp/slett

i minnet.

()

for å gå tilbake til klarmodus.

RENGJØRE MASKINEN

Hvis du vil opprettholde utskrifts- og skannekvaliteten, må du følge prosedyrene for rengjøring nedenfor hver gang du skifter tonerkassett, eller hvis det oppstår problemer med utskrifts- eller skannekvaliteten.

• Bruk av rengjøringsmidler som inneholder store mengder alkohol, løsemidler eller andre sterke stoffer, kan føre til at kabinettet blir misfarget eller sprekker.

• Hvis maskinen eller omgivelsene er tilsmusset med toner, anbefaler vi at du bruker en fuktig klut eller serviett til å gjøre rent med. Hvis du bruker støvsuger, kan toner blåses ut i luften, og det kan være skadelig.

Utvendig rengjøring

Rengjør maskinkabinettet med en myk, lofri klut. Du kan fukte kluten forsiktig med vann, men pass på at det ikke drypper vann på eller inn i maskinen.

Innvendig rengjøring

Under utskrift kan det samles opp partikler av papir, toner og støv inne i maskinen. Denne oppsamlingen kan føre til problemer med utskriftskvaliteten, for eksempel tonerflekker eller -søl. Ved å rengjøre maskinen innvendig fjerner eller reduserer du disse problemene.

All Settings Sletter alle data som er lagret i minnet, og tilbakestiller

Fax Setup Tilbakestiller alle faksinnstillinger til fabrikkinnstilte

Copy Setup Tilbakestiller alle kopieringsinnstillinger til fabrikkinnstilte

Scan Setup Tilbakestiller alle skanneinnstillinger til fabrikkinnstilte

System Setup Tilbakestiller alle systeminnstillinger til fabrikkinnstilte

Network Tilbakestiller alle nettverksinnstillinger til fabrikkinnstilte

Address Book Sletter alle faksnummer- og e-postadresser som

alle innstillinger til fabrikkinnstilte standardverdier.

standardverdier.

er lagret i minnet.

54 | Vedlikehold

1. Slå av maskinen, og trekk ut strømledningen. Vent til maskinen er avkjølt.

2. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt.

• Ikke berør den grønne flaten, OPC-trommelen, eller fronten på tonerkassett med hendene eller med annet materiale. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området.

• Pass på at du ikke lager riper på papiroverføringsbåndet.

• Hvis frontdekselet blir stående åpent i flere minutter, kan OPC-trommelen utsettes for lys. Dette kan føre til at trommelen skades. Lukk frontdekselet hvis du må avbryte installeringen.

3. Ta tak i håndtakene på tonerkassett, og dra kassetten ut av maskinen.

Må du være forsiktig så du ikke berører undersiden av kontrollpanelet (den nedre delen av varmeelementet). Varmeelementet kan være svært varmt og kan påføre huden skader.

Når du åpner frontdekselet og arbeider på innsiden av maskinen, anbefales det at du først fjerner overføringsbåndet. Overføringsbåndet kan skades av arbeidet du utfører.

4. Trykk på den grønne hendelen for å løsne papiroverføringsbåndet. Hold i håndtaket på papiroverføringsbåndet, og løft båndet ut av maskinen.

Vedlikehold | 55

5. Bruk en tørr, lofri klut til å tørke av støv og tonersøl i området rundt tonerkassettene og i kassettrommene.

Hvis du får toner på tøyet, må du tørke den av med en tørr klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet.

6. Finn den lange glasstripen (LSU) inne i kassettrommet, og tørk forsiktig av glasset for å fjerne smuss og støv.

Rengjøre skanneenheten

En ren skanneenhet gir best mulig kopikvalitet. Vi anbefaler å rengjøre skanneenheten hver morgen og om nødvendig også i løpet av dagen.

1. Fukt en myk, lofri klut eller et stykke tørkepapir med vann.

2. Åpne skannerlokket.

3. Tørk av overflaten på skannerglassplaten og glassplaten til den automatiske

dokumentmateren så den blir ren og tørr.

1 Dokumentdeksel 2 Glassplate 3 Hvit flate 4 ADF-glass

4. Tørk av undersiden på skannerlokket og den hvite flaten så de blir rene

og tørre.

5. Lukk skannerlokket.

7. Sett alle delene tilbake i maskinen, og lukk frontdekselet.

Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

8. Sett inn støpselet, og slå på maskinen.

56 | Vedlikehold

VEDLIKEHOLDE KASSETTEN

Oppbevare tonerkassetter

Ta hensyn til følgende for å få mest mulig ut av tonerkassetten:

• Ikke ta tonerkassetten ut av emballasjen før du skal bruke den.

• Ikke etterfyll tonerkassetten. Maskingarantien dekker ikke skader som skyldes bruk av en etterfylt kassett.

• Oppbevar tonerkassetter i samme type omgivelser som maskinen.

• Tonerkassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. For mye lys kan skade kassetten.

Forventet kassettlevetid

Levetiden til en tonerkassett avhenger av mengden toner utskriftsjobbene krever. Det faktiske antallet kan også variere avhengig av utskriftstettheten på sidene du skriver ut, og antall sider kan påvirkes av driftsmiljø, utskriftsintervaller og medietype og -størrelse. Hvis du skriver ut mye grafikk, må du kanskje skifte kassett oftere.

2. Ta tak i håndtakene på tonerkassett, og dra kassetten ut av maskinen.

Omfordeling av toner

Når det er lite toner igjen, kan enkelte områder på utskriften bli blasse eller lyse. Dessuten kan fargebilder skrives ut med feil farger fordi fargene blandes feil når det er lite toner igjen i en fargekassett. Du kan forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele toneren.

• Melding om lite toner kan vises på displayet.

1. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt.

• Ikke berør den grønne flaten, OPC-trommelen, eller fronten på tonerkassett med hendene eller med annet materiale. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området.

• Pass på at du ikke lager riper på papiroverføringsbåndet.

• Hvis frontdekselet blir stående åpent i flere minutter, kan OPC-trommelen utsettes for lys. Dette kan føre til at trommelen skades. Lukk frontdekselet hvis du må avbryte installeringen.

Må du være forsiktig så du ikke berører undersiden av kontrollpanelet (den nedre delen av varmeelementet). Varmeelementet kan være svært varmt og kan påføre huden skader.

Når du åpner frontdekselet og arbeider på innsiden av maskinen, anbefales det at du først fjerner overføringsbåndet. Overføringsbåndet kan skades av arbeidet du utfører.

3. Hold i begge håndtakene på tonerkassetten, og vipp den forsiktig fra side til side for å fordele toneren jevnt.

Hvis du får toner på tøyet, må du tørke den av med en tørr klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet.

Vedlikehold | 57

4. Skyv tonerkassetten inn i maskinen igjen.

3. Ta tak i håndtakene på tonerkassett, og dra kassetten ut av maskinen.

5. Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket.

Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

SKIFTE TONERKASSETT

Maskinen bruker fire farger og har separate tonerkassetter for hver farge: gul (Y), magenta (M), cyan (C) og svart (K).

• Statuslampen og tonermeldinger på displayet angir når hver enkelt tonerkassett må skiftes ut.

• Innkommende fakser lagres i minnet.

Tonerkassetten må da skiftes. Kontroller type av tonerkassett for din maskin (se "Rekvisita" på side 81).

1. Slå av maskinen, og vent noen minutter mens den avkjøles.

2. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt.

• Ikke berør den grønne flaten, OPC-trommelen, eller fronten på tonerkassetten med hendene eller med annet materiale. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området.

• Pass på at du ikke lager riper på papiroverføringsbåndet.

• Hvis frontdekselet blir stående åpent i flere minutter, kan OPC-trommelen utsettes for lys. Dette kan føre til at trommelen skades. Lukk frontdekselet hvis du må avbryte installeringen.

Må du være forsiktig så du ikke berører undersiden av kontrollpanelet (den nedre delen av varmeelementet). Varmeelementet kan være svært varmt og kan påføre huden skader.

Når du åpner frontdekselet og arbeider på innsiden av maskinen, anbefales det at du først fjerner overføringsbåndet. Overføringsbåndet kan skades av arbeidet du utfører.

4. Pakk ut en ny tonerkassett.

• Ikke bruk skarpe gjenstander, som kniv eller saks, til å åpne pakken med tonerkassetten. Overflaten på tonerkassetten kan skades.

• Tonerkassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter fordi for mye lys kan skade den. Dekk den til med en papirbit for å beskytte den om nødvendig.

5. Hold i begge håndtakene på tonerkassetten, og vipp den forsiktig fra side til side for å fordele toneren jevnt.

58 | Vedlikehold

6. Legg tonerkassetten på et flatt underlag, som vist, og ta av dekkpapiret

fra kassetten ved å fjerne tapen.

Hvis du får toner på tøyet, må du tørke den av med en tørr klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet.

7. Kontroller at fargen på tonerkassetten stemmer med fargesporet, og ta tak i håndtakene på kassetten. Skyv inn kassetten til den klikker på plass.

SKIFTE PAPIROVERFØRINGSBÅND

Levetiden til papiroverføringsbåndet er ca. 50 000 sider for svart og farge. Når levetiden til papiroverføringsbåndet er over, må du skifte det ut.

• Det kommer opp en melding om papiroverføringsbåndet på displayet med beskjed om at båndet må skiftes ut.

Levetiden til papiroverføringsbåndet kan bli påvirket av driftsmiljø, utskriftshyppighet, medietype, og medieformat.

1. Slå av maskinen, og vent noen minutter mens den avkjøles.

2. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt.

3. Trykk på den grønne hendelen for å løsne papiroverføringsbåndet. Hold

i håndtaket på papiroverføringsbåndet, og løft båndet ut av maskinen.

8. Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket, og slå på maskinen. Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

Fjerne Toner Empty-meldingen

Når Toner Empty-meldingen vises, kan du konfigurere at du ikke vil se denne meldingen på nytt slik at du ikke blir forstyrret.

()

1. Trykk på Meny

og trykk på OK.

2. bla-knappene til Maintenance vises og trykk på OK.

3. Trykk på Trykk på bla-knappene til CLR Empty Msg. vises og trykk på

OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket fargemenyelement vises, og trykk

på OK.

5. Velg On og trykk på OK.

6. Nå vises ikke Toner Empty-meldingen, men Replace Toner-meldingen

beholdes for å minne deg på å installere den nye kassetten for best mulig kvalitet.

• Når du har valgt On, blir denne innstillingen skrevet permanent til tonerkassettens minne, og denne menyen fjernes fra Maintenance-menyen.

• Du kan fortsette å skrive ut, men kvaliteten kan ikke garanteres, og det gis ikke lenger støtte for produktet.

til System Setup vises i nederste linje på displayet

Vedlikehold | 59

4. Pakk ut et nytt papiroverføringsbånd.

UTSKIFTBARE DELER

For å unngå problemer med utskriftskvaliteten og papirmating på grunn av slitte deler, og for å holde maskinen i god stand til enhver tid, må følgende deler skiftes ut når det angitte antallet sider er skrevet ut, eller når levetiden til en del har utløpt.

• Ikke bruk skarpe gjenstander, som kniv eller saks, til å åpne

pakken med papiroverføringsbåndet. Overflaten på overføringsbåndet kan skades.

• Pass på at du ikke lager riper på papiroverføringsbåndet.

5. Hold i håndtaket på det nye papiroverføringsbåndet, og still det inn i forhold til sporene på innsiden av frontdekselet.

6. Senk deretter overføringsbåndet til det er parallelt med frontdekselet og sitter godt på plass.

ELEMENTER

KAPASITET

(GJENNOMSNITTLIG)

Fikseringsenhet Ca. 100 000 sider

DADF-friksjonspute Ca. 20 000 sider

DADF-pickup-valse Ca. 80 000 sider

Pickup-valse (flerfunksjonsskuff,

FCF

, tilleggsskuff 2)

Friksjonspute (flerfunksjonsskuff,

Ca. 70 000 sider

FCF, tilleggsskuff 2)

a. Første kassettmater (skuff 1).

Vi anbefaler på det sterkeste at dette vedlikeholdet utføres av en autorisert servicerepresentant, forhandler eller representant fra stedet der du kjøpte maskinen. Garantien dekker ikke utskiftning av vedlikeholdsdeler etter utløpt levetid.

Kontroll av utskiftbare deler

Hvis det ofte oppstår papirstopp eller utskriftsproblemer, må du kontrollere antall sider maskinen har skrevet ut eller skannet. Bytt ut deler om nødvendig.

()

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Maintenance vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Supplies Life vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket element vises, og trykk på OK.

• Supplies Info: Skriver ut rekvisitainformasjonssiden.

•Total: Viser det totale antall utskrevne sider.

• ADF Scan: Viser antall sider som er skannet ved hjelp av den

automatiske materen.

• Platen Scan: Viser antall sider som er skannet ved hjelp av

glassplaten.

• Transfer Belt, Fuser, Tray1 Roller, Tray2 Roller, MP Tray Roller

: Viser antall utskrevne sider for hvert element.

5. Hvis du valgte å skrive ut en rekvisitainformasjonsside, trykker du på OK for å bekrefte.

6. Trykk på Stopp/slett

til System Setup vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

7. Lukk frontdekselet bestemt.

8. Slå på maskinen.

60 | Vedlikehold

Skifte DADF-gummiputen

Du må skifte gummiputen i DADF når det oppstår vedvarende problemer med papiropptaket, eller når den angitte kapasiteten er overskredet.

1. Åpne dekselet på den automatiske dokumentmateren.

2. Fjern DADF-gummiputen fra DADF, som vist.

1 Gummipute

i automatisk dokumentmater

3. Sett på plass en ny DADF-gummipute.

4. Lukk dekselet på den automatiske dokumentmateren.

ADMINISTRERE MASKINEN FRA WEBOMRÅDET

Hvis du har koblet maskinen til et nettverk og konfigurert TCP/IPnettverksparametrene korrekt, kan du administrere maskinen via Dells

Embedded Web Service, som er en innebygd nettserver. Bruk Embedded Web Service til å:

• se maskinens enhetsinformasjon og sjekke den gjeldende statusen

• endre TCP/IP-parametere og konfigurere andre nettverksparametere

• endre skriveregenskaper

• konfigurere maskinen til å sende e-postmeldinger for å informere deg om maskinens status

• få støtte til bruk av maskinen

Slik får du tilgang til Embedded Web Service

1. Start en webleser, for eksempel Internet Explorer, fra Windows.

2. Skriv inn maskinens IP-adresse (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressefeltet

og trykk på Enter-tasten, eller klikk Gå til. Maskinens innebygde webområde åpnes.

KONTROLLERE MASKINENS SERIENUMMER

Når du ringer etter service eller registrerer deg som bruker på Dellwebområdet, kan det hende at du må oppgi serienummeret på maskinen. Du kan sjekke serienummeret på følgende måte:

()

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Maintenance vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Serial Number vises, og trykk på OK.

4. Kontroller maskinens serienummer.

5. Trykk på Stopp/slett

til System Setup vises på nederste linje på

()

for å gå tilbake til klarmodus.

Vedlikehold | 61

feilsøking

Dette kapitlet inneholder nyttig informasjon om hva du skal gjøre hvis det oppstår en feil.

Dette kapitlet inneholder:

• Tips for å unngå papirstopp

• Fjerne dokumentstopp

• Fjerne papirstopp

• Meldinger på displayet

• Løse andre problemer

TIPS FOR Å UNNGÅ PAPIRSTOPP

Du kan unngå de fleste papirstopp ved å velge riktig type utskriftsmedium. Hvis det oppstår papirstopp, følger du fremgangsmåten beskrevet på side 62.

• Følg fremgangsmåtene på side 27. Kontroller at de justerbare papirførerne er riktig innstilt.

• Ikke legg for mye papir i skuffen. Kontroller at papirnivået er under papirkapasitetsmerket på innsiden av skuffen.

• Ikke ta papir ut av skuffen mens maskinen skriver ut.

• Bøy, luft og rett ut papir før du legger det i skuffen.

• Ikke bruk brettet, fuktig eller svært krøllet papir.

• Ikke legg flere typer papir i en skuff samtidig.

• Bruk bare anbefalte utskriftsmedier (se "Angi papirformat og -type" på side 29).

• Kontroller at den anbefalte siden av utskriftsmediene vender opp i skuffen eller vender ned i flerfunksjonsskuffen.

FJERNE DOKUMENTSTOPP

Hvis en original setter seg fast i maskinen når den går gjennom DADF, vises

Document Jam på displayet.

Feilmating av dokument

1. Fjern eventuelt gjenværende sider fra DADFen.

2. Åpne dekselet til DADFen.

3. Trekk det fastkjørte papiret forsiktig ut av DADFen.

Denne illustrasjonen kan være forskjellig fra maskinen din avhengig av hvilken modell du har.

4. Lukk dekselet til DADFen. Deretter legger du eventuelt i de sidene du fjernet fra DADFen.

62 | Feilsøking

For å hindre dokumentstopp skal du bruke glassplaten til tykke og tynne originaler samt originaler av ulik type.

1 Deksel til DADF

Utmatingsfeil

1. Fjern eventuelt gjenværende sider fra DADF.

2. Ta tak i det feilmatede papiret og fjern papiret fra utskuffen for dokumentet

ved å trekke det forsiktig til høyre med begge hender.

3. Legg deretter sidene tilbake i DADF.

Feilmating ved valse

1. Åpne skannerlokket.

2. Ta tak i det feilmatede papiret og fjern papiret fra mateområdet ved å trekke

det forsiktig til høyre med begge hender.

FJERNE PAPIRSTOPP

Når papir setter seg fast, vises det en varselmelding i displayet. Se tabellen nedenfor for å finne og fjerne det fastkjørte papiret.

MELDING

MP Tray Paper Jam 0

Tray 2 Paper jam 0

Paper Jam 0 Open/Close Door

Paper Jam 1 Open/Close Door

Paper Jam 2 Check Inside

Reverse Jam 0 Check Inside

Reverse Jam 1 Check Inside

Remove Paper in Rear Cover

STED MED

FASTKJØRT PAPIR

I flerfunksjonsskuffen Se "I

I tilleggsskuffen Se "I tilleggsskuffen" på

I papirinnmatingsområdet og inni maskinen

Inni maskinen Se "I

Inni maskinen og i fikseringsenheten

Ved fikseringsenheten og ved dekselet til reverseringsenheten

I det bakre dekselet og i dekselområdet til den omvendte enheten

Innenfor bakre deksel Se "I

flerfunksjonsskuffen" på side 64.

side 68.

Se "I papirinnmatingsområdet" på side 63, se "Ved varmeelementet" på side 66.

papirinnmatingsområdet" på side 63, se "Ved varmeelementet" på side 66.

Se "I papirinnmatingsområdet" på side 63, se "Ved varmeelementet" på side 66.

Se "I papirinnmatingsområdet" på side 63, se "I papirutmatingsområdet" på side 67.

papirinnmatingsområdet" på side 63, se "I papirutmatingsområdet" på side 67.

3. Lukk skannerlokket. Legg deretter sidene tilbake i DADF.

Duplex Jam 0 Check Inside

Duplex Jam 1 Open/Close Door

Enkelte meldinger vises kanskje ikke på displayet avhengig av alternativer og land.

Trekk det fastkjørte papiret sakte og forsiktig ut for å unngå at det rives i stykker. Følg instruksjonene nedenfor for å fjerne det fastkjørte papiret.

Inni maskinen Se "I

I papirinnmatingsområdet og inni maskinen

flerfunksjonsskuffen" på side 64.

Se "I flerfunksjonsskuffen" på side 64, se "Ved varmeelementet" på side 66.

I papirinnmatingsområdet

Hvis papiret er fastkjørt i papirinnmatingsområdet, følger du trinnene under for å frigjøre fastkjørt papir.

Feilsøking | 63

1. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt.

2. Dra papiret forsiktig ut i den angitte retningen. Gå til trinn 7.

4. Dra ut skuffen.

5. Fjern det fastkjørte papiret ved å dra det forsiktig rett ut, som vist nedenfor.

6. Sett inn skuffen igjen ved å senke den bakre delen, stille den inn i forhold

til sporet og skyve den inn i maskinen.

Hvis du ikke finner det fastkjørte papiret eller hvis du merker motstand når du prøver å dra det ut, må du slutte å dra og gå til trinn 3.

• Ikke berør den grønne flaten, OPC-trommelen, eller fronten på tonerkassetten med hendene eller med annet materiale. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området.

• Pass på at du ikke lager riper på papiroverføringsbåndet.

• Hvis frontdekselet blir stående åpent i flere minutter, kan OPC-trommelen utsettes for lys. Dette kan føre til at trommelen skades. Lukk frontdekselet hvis du må avbryte installeringen.

3. Lukk frontdekselet.

64 | Feilsøking

7. Åpne frontdekselet og lukk det. Utskriften fortsetter.

I flerfunksjonsskuffen

Når du skriver ut fra flerfunksjonsskuffen og maskinen registrerer at det enten er tomt for papir eller at papiret ikke er lagt riktig i, følger du trinnene under for å frigjøre det fastkjørte papiret.

Kontroller om papiret sitter fast i innmatingsområdet, hvis dette er tilfelle, trekker du papiret ut langsomt og forsiktig.

Hvis du ikke finner det fastkjørte papiret eller hvis du merker motstand når du prøver å dra det ut, må du slutte å dra og gå til trinn 2.

2. Lukk flerfunksjonsskuffen.

3. Trekk ut skuffen.

4. Åpne det innvendige dekselet mens du skyver håndtaket med to hender.

8. Dra ut det fastkjørte papiret i den angitte retningen. Trekk papiret langsomt

og forsiktig ut for å unngå at det rives i stykker.

• Ikke berør den grønne flaten, OPC-trommelen, eller fronten på tonerkassetten med hendene eller med annet materiale. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området.

• Pass på at du ikke lager riper på papiroverføringsbåndet.

• Hvis frontdekselet blir stående åpent i flere minutter, kan OPCtrommelen utsettes for lys. Dette kan føre til at trommelen skades. Lukk frontdekselet hvis du må avbryte installeringen.

9. Lukk frontdekselet bestemt. Utskriften fortsetter. Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

5. Trekk papiret forsiktig ut.

6. Sett inn skuffen igjen.

Hvis du ikke finner det fastkjørte papiret eller hvis du merker motstand når du prøver å dra det ut, må du slutte å dra og gå til trinn 8.

7. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt.

Feilsøking | 65

Ved varmeelementet

Hvis papiret er fastkjørt ved varmeelementet, følger du trinnene under for å frigjøre fastkjørt papir.

1. Åpne skanneenheten.

2. Åpne det innvendige dekselet ved hjelp av håndtaket.

4. Dra opp papirstoppspaken for å løsne smeltedelen på varmeelementet,

og ta det fastkjørte papiret forsiktig ut av maskinen.

5. Trykk ned papirstoppspaken for å feste smeltedelen igjen.

6. Lukk det innvendige dekselet.

7. Senk skanneenheten forsiktig ned til den er helt lukket. Kontroller at det

er helt lukket. Pass på at du ikke klemmer fingrene!

3. Åpne det indre dekselet ved hjelp av dekselhåndtaket, og ta det fastkjørte papiret forsiktig ut av maskinen.

Ikke berør varmeelementet innenfor det indre dekselet. Den er varm og kan gi brannskader! Varmeelementets driftstemperatur er

180°C

Vær forsiktig når du tar ut papir fra maskinen.

66 | Feilsøking

Hvis skanneenheten ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

I papirutmatingsområdet

Hvis papiret sitter fast i utmatingsområdet, følger du fremgangsmåten nedenfor for å trekke ut det fastkjørte papiret.

1. Hvis en stor del av papiret er synlig, kan du dra papiret rett ut. Åpne og lukk frontdekselet godt. Utskriften fortsetter.

Hvis det er motstand når du fjerner papiret, eller hvis det er vanskelig å ta ut fastkjørt papir, må du ikke dra, men vri utløsertappen i den angitte

retningen for å fjerne det feilmatede papiret.

Hvis du ikke finner det fastkjørte papiret eller hvis du merker motstand når du prøver å dra det ut, må du slutte å dra og gå til trinn 2.

2. Åpne skanneenheten.

3. Åpne dekselet til den omvendte enheten ved hjelp av dekselhåndtaket,

og ta det fastkjørte papiret forsiktig ut av maskinen.

4. Lukk dekselet til den omvendte enheten.

5. Senk skanneenheten forsiktig ned til den er helt lukket. Kontroller at det

er helt lukket. Pass på at du ikke klemmer fingrene!

Hvis skanneenheten ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

Hvis du ikke finner det fastkjørte papiret eller hvis du merker motstand når du prøver å dra det ut, må du slutte å dra og gå til trinn 6.

6. Åpne det bakre dekselet, og ta det fastkjørte papiret forsiktig ut av maskinen.

7. Lukk det bakre dekselet.

Feilsøking | 67

I tilleggsskuffen

Hvis papiret er fastkjørt i tilleggsskuffen, følger du trinnene under for å frigjøre fastkjørt papir.

1. Trekk ut tilleggsskuffen. Når skuffen er helt ute, løfter du opp den fremre delen litt for å løsne skuffen fra maskinen.

5. Trekk det fastkjørte papiret ut i den retningen som vises. Trekk papiret langsomt og forsiktig ut for å unngå at det rives i stykker.

2. Hvis du ser det fastkjørte papiret, fjerner du det fra maskinen ved å dra det forsiktig rett ut, som vist nedenfor.

3. Skyv skuffen tilbake i maskinen, og lukk de to dekslene.

4. Åpne frontdekselet.

6. Lukk frontdekselet bestemt. Utskriften fortsetter.

Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

MELDINGER PÅ DISPLAYET

Det vises meldinger på kontrollpanelet som indikerer maskinens status eller eventuelle feil. Tabellen nedenfor forklarer hva meldingene betyr, og hvordan problemet eventuelt kan løses. Meldingene og forklaringene vises i alfabetisk rekkefølge.

• Hvis meldingen ikke finnes i tabellen, slår du maskinen av og på og prøver å skrive ut på nytt. Hvis problemet vedvarer, må du be om service.

• Enkelte meldinger vises kanskje ikke på displayet avhengig av alternativer og land. I så fall gjelder de ikke maskinen din.

• xxx angir medietypen.

• yyy angir skufftypen.

MELDING BETYDNING

[Incompatible] Maskinen har mottatt

en faks fra et nummer som er registrert som et uønsket faksnummer.

[COMM. Error] Maskinen har et

kommunikasjonsproblem.

FORESLÅTTE

LØSNINGER

Den mottatte faksen vil bli slettet.

Kontroller innstillingen for uønsket faks. Se "Receiving-alternativer" på side 46.

Be avsenderen prøve på nytt.

68 | Feilsøking

[Line Error] Maskinen kan ikke

[Stop Pressed]

opprette forbindelse med mottakermaskinen, eller kontakten er brutt på grunn av problemer med telefonlinjen.

Stopp/slett trykket på mens

maskinen var i gang.

()

Prøv på nytt. Hvis problemet vedvarer, venter du en times tid til linjen er klar, og prøver på nytt. Prøv også å aktivere ECM-modus. Se "Sending-alternativer" på side 46.

Prøv på nytt.

MELDING BETYDNING

FORESLÅTTE

LØSNINGER

MELDING BETYDNING

FORESLÅTTE

LØSNINGER

[No Answer] Mottakermaskinen har

[yyy] Paper Empty

[yyy] Paper Mismatch

[yyy] Cassette Out

Enter Again Du har valgt et utilgjengelig

Authentication Failure

Data Read Fail Check USB Mem.

Data Write Fail Check USB Mem.

Duplex Jam 0 Check Inside

Duplex Jam 1 Open/Close Door

Document Jam Originalen som ble

Door Open/Check Transfer Belt

One Page is Too Large

File Format Not Supported

File Name Exist Filnavnet du har angitt,

ikke svart etter flere oppringingsforsøk.

Det er ikke papir i skuffen. Legg papir i skuffen.

Papirstørrelsen somerangitt i skriveregenskapene, stemmer ikke med papiret i skuffen.

Skuffen er ikke helt lukket. Lukk skuffen ved å senke

element.

ID eller passord er feil. Angi riktig ID eller

Tidsavbrudd ved lesing av data.

Feil ved lagring til USB-minne.

Det har oppstått papirstopp under tosidig utskrift. Dette gjelder bare maskiner som har denne funksjonen.

matet, sitter fast i DADF.

Frontdekselet eller det bakre dekselet er ikke skikkelig lukket.

Enkeltsidedata overskrider den konfigurerte e-poststørrelsen.

Det valgte formatet støttes ikke.

finnes fra før.

Prøv på nytt. Kontroller at mottakermaskinen er i drift.

Legg riktig type papir i skuffen.

den bakre delen, stille den inn i forhold til sporet og skyve den inn i skriveren.

Velg riktig element igjen.

passord.

Prøv på nytt.

Kontroller mengden med ledig plass på USB-enheten.

Fjern det fastkjørte papiret.

Se "Fjerne papirstopp" på side 63.

Fjern det fastkjørte papiret.

Se "Fjerne papirstopp" på side 63.

Fjern det fastkjørte papiret. Se "Fjerne dokumentstopp" på side 62.

Trykk på dekselet til det låses på plass.

Reduser oppløsningen og prøv på nytt.

Bruk riktig filformat.

Angi et annet filnavn.

File Name Over Limit

File Access Denied

Global Address Not Found

Global Server Not Found

MP Tray Paper Jam 0

Memory Full Minnet er fullt. Slett unødvendige

Global Server Auth Failed

Global Server Not Configured

Global Server Comm Error

Global Server Query Timeout

Global Query Size Exceeded

Filnavnene du kan bruke, ligger mellom doc001 og doc999. Imidlertid er alle filnavnene i bruk allerede.

Pålogging til nettverksserveren var vellykket. Du ble imidlertid nektet tilgang til filen på nettverksserveren.

Når enheten ikke finner den angitte adressen til den globale serveren.

Når enheten ikke finner den globale serveren.

Det har oppstått papirstopp i mateområdet for

flerfunksjonsskuffen.

Denne meldingen vises når det oppstår en autentiseringsfeil ved tilkobling til den globale serveren.

Denne meldingen vises når det ikke er konfigurert noen global server.

Denne feilmeldingen vises når det oppstår en kommunikasjonsfeil mellom den globale serveren og enheten.

NIC (Network Information Center) kunne ikke hente riktig svar fra LDAPserveren innen den angitte tiden.

Dette er en feilmelding som vises når størrelsen for globale spørringer er overskredet.

Slett filer du ikke trenger.

Endre serverinnstillingene.

Kontroller søke-IDen.

Kontroller LDAPserveradressen. LDAPserveradressen er feil, eller det har oppstått en feil på serveren.

Fjern det fastkjørte papiret. Se "I papirinnmatingsområde t" på side 63.

faksjobber, og send på nytt etter at det er blitt ledig plass i minnet. Du kan også prøve å dele opp sendingen i flere delsendinger.

Kontroller autentiseringskontoen og -passordet.

Kontroller konfigurasjonsinnstillingene for LDAP-serveren.

Prøv på nytt. Kontakt en LDAPserveradministrator.

Kontroller LDAP-serverinnstillingene. LDAPserverinnstillingene er feil.

Det er for mange søkeresultater. Presiser søket ved å skrive inn flere bokstaver.

Kontakt en LDAPserveradministrator.

Feilsøking | 69

MELDING BETYDNING

FORESLÅTTE

LØSNINGER

MELDING BETYDNING

FORESLÅTTE

LØSNINGER

Group Not Available

Main Motor Locked

Not Assigned Hurtigtasten eller

Install [xxx]

IP Conflict Nettverks-IP-adressen

Adjusting... Registration

Line Busy Mottakers faksmaskin

Mail Exceeds Server Support

Network Error Det har oppstått et

Reverse Jam 0 Check Inside

Du har prøvd å velge et gruppenummer når det bare kan brukes et enkeltnummer, for eksempel når mottakere legges til i en flermottakersending.

Det har oppstått et problem i hovedmotoren.

hurtignummertasten har ikke noe tilordnet nummer.

Den tilhørende delen av maskinen er ikke montert.

du har angitt, brukes av noen andre.

Maskinen justerer fargeregistreringen.

svarte ikke, eller linjen er opptatt.

E-postmeldingen er større enn SMTPserveren har støtte for.

nettverksproblem.

Papiret har kjørt seg fast ved fikseringsenheten og ved dekselet til reverseringsenheten.

Bruk et hurtigvalgnummer, eller slå et nummer manuelt ved hjelp av talltastaturet.

Åpne frontdekselet, og lukk det igjen.

Skriv inn nummeret manuelt med talltastaturet, eller lagre nummeret eller adressen.

Monter delen i maskinen.

Kontroller IP-adressen, og tilbakestill den om nødvendig. Se side 17.

Vent et par minutter.

Vent noen minutter, og prøv på nytt.

Del opp meldingen eller reduser oppløsningen.

Kontakt nettverksansvarlig.

Fjern det fastkjørte papiret. Se side 67.

Refilled Toner

NonDELL Toner

Install Toner

Toner Low

Den installerte tonerkassetten er ikke original, eller den er etterfylt.

Fargetonerkassetten som pilen angir, er ikke en original Dell-kassett.

Trykk på OK for å veksle meldingen til Stop eller Continue.

W Stop X

Fargetonerkassetten er ikke montert.

Den tonerkassetten med den tilhørende fargen er nesten tom.

Hvis du ikke vil at denne meldingen skal vises, kan du se "Bruke Varsel om lite toner" på side 54.

En etterfylt tonerkassett kan resultere i dårlig utskriftskvalitet fordi kassetten kan avvike vesentlig fra en originalkassett. Vi anbefaler at du bruker en original Dellfargetonerkassett.

Du kan velge Stop eller Continue med venstre/ høyre pil.

Hvis du velger Stop ved å trykke på OK på kontrollpanelet, slutter maskinen å skrive ut. Hvis du velger Continue, fortsetter maskinen å skrive ut, men kvaliteten kan ikke garanteres. Hvis du ikke velger noe, vil maskinen fungere som om Stop er valgt.

Bytt tonerkassett med en kassett fra Dell. Se "Skifte tonerkassett" på side 58.

Monter fargetonerkassetten.

Ta ut tonerkassetten, og rist den forsiktig. Dette kan gjenopprette utskriftsfunksjonen midlertidig.

Reverse Jam 1 Check Inside

Operation Not Assigned

Paper Jam 0 Open/Close Door

Paper Jam 1 Open/Close Door

Paper Jam 2 Check Inside

70 | Feilsøking

Det har oppstått papirstopp ved dekselet til den omvendte enheten eller i det bakre dekselet.

Du befinner deg i Add Page/Cancel Job, men det finnes ingen lagrede jobber.

Det har oppstått papirstopp i skuffens mateområde.

Det har oppstått papirstopp inni maskinen.

Spesielt utskriftsmateriale har kjørt seg fast i papirutmatingsområdet.

Fjern det fastkjørte papiret. Se side 66.

Se på displayet om det finnes planlagte jobber.

Fjern det fastkjørte papiret. Se "I papirinnmatingsområde t" på side 63.

Fjern det fastkjørte papiret. Se "Ved varmeelementet" på side 66.

Fjern det fastkjørte papiret. Se "I papirutmatingsområdet " på side 67.

Toner Empty

Fargetonerkassetten er tom. Maskinen slutter å skrive ut.

Trykk på OK for

meldingen for å veksle mellom Stop, Continue og Black Only.

W Stop X

Hvis den svarte

tonerkassetten er tom, vises ikke meldingen Black Only.

Du kan velge Stop eller Continue med venstre/ høyre pil.

Hvis du velger Stop ved å trykke på OK på kontrollpanelet, slutter maskinen å skrive ut. Hvis du velger Continue, fortsetter maskinen å skrive ut, men kvaliteten kan ikke garanteres.

Hvis du ikke velger noe, vil maskinen fungere som om Stop er valgt. Hvis du velger Black Only, skriver maskinen ut fargedata i svart.

Skift tonerkassetten. Se "Skifte tonerkassett" på side 58.

MELDING BETYDNING

FORESLÅTTE

LØSNINGER

MELDING BETYDNING

FORESLÅTTE

LØSNINGER

Toner ExhaustedTLevetiden til fargetoner-

Invalid Toner

Retry Redial? Maskinen venter en angitt

Self Diagnostics Temperature

Self Diagnostics LSU

Send Error (AUTH)

Send Error (DNS)

Send Error (Wrong Config)

Send Error (POP3)

Send Error (SMTP)

Scanner locked Skannermodulen er låst. Lås opp skanneren,

Replace [xxx] Soon

Replace [xxx]

Tray 2 Paper jam 0

Power Failure Strømmen har vært brutt

kassetten som pilen angir, er utløpt.

Den monterte fargetonerkassetten er ikke beregnet for denne maskinen.

tid før den ringer opp igjen et nummer som var opptatt.

Motoren i maskinen kontrollerer noen problemer som er funnet.

Laserskannerenheten (LSU) i maskinen kontrollerer noen problemer som er funnet.

Det har oppstått et problem med SMTPgodkjenningen.

Det har oppstått et DNSproblem.

Det har oppstått et problem med nettverkskortet.

Det har oppstått et POP3-problem.

Det har oppstått et SMTP-problem.

Delen er snart oppbrukt. Se side 60, og kontakt

Delen er helt oppbrukt. Bytt ut delen med en

Papiret har satt seg fast i papirmatingsområdet.

og kommet tilbake, og maskinens minne er ikke blitt sikkerhetskopiert.

Denne meldingen vises når tonerkassetten er helt tom, og maskinen slutter å skrive ut. Bytt tonerkassett med en kassett fra Dell. Se "Skifte tonerkassett" på side 58.

Monter en original Dellfargetonerkassett som er beregnet for maskinen.

Du kan trykke på OK for å slå nummeret umiddelbart, eller

på Stopp/slett for å avbryte

gjenoppringingen.

Vent et par minutter.

Konfigurer godkjenningsinnstillingene.

Konfigurer DNSinnstillingene.

Konfigurer nettverkskortet riktig.

Konfigurer POP3innstillingene.

Bytt til en tilgjengelig server.

og trykk på Stopp/slett

()

service.

ny. Ta kontakt med en servicerepresentant.

Fjern det fastkjørte papiret. Se "I papirinnmatingsområde t" på side 63.

Jobben du prøvde å utføre før strømmen gikk, må gjøres helt på nytt.

()

Low Power Maskinen er

Cancel? W Yes X

Connection Failed Protokollen du har angitt,

Connection Error Tilkobling til SMTP-

Invalid Server Address

Invalid [xxx]

Out-Bin Full Utskuffen på maskinen er

Fuser Fan Locked

Not Available Try Again Later

Load Manually Press Start Key

Remove Paper in Rear Cover

DADF Cover Open Error

Updating Data Please Wait...

i forrige stadium av strømsparingsmodus.

Maskinens minne har blitt fullt under forsøk på å lagre et dokument i minnet.

støttes ikke, eller serverporten er feil.

serveren mislyktes.

Serveradressen du har angitt, er ugyldig.

Fargedelen av maskinen er ikke beregnet for denne maskinen.

full.

Det har oppstått et problem i kjøleviften i maskinen.

Kan ikke utføre oppgaven nå fordi det er for mange andre oppgaver som kjøres samtidig.

Flerfunksjonsskuffen er tom i modus for manuell mating.

Det har oppstått papirstopp ved det bakre dekselet.

DADF-dekselet er ikke lukket helt.

Denne meldingen vises når systeminnstillingene endres eller når du sikkerhetskopierer data.

Når skriveren mottar data, settes den automatisk i tilkoblet modus.

Hvis du vil avbryte faksjobben, trykker du på OK-knappen for å godta Yes.

Hvis du vil sende de sidene som ble lagret, trykker du på OK-knappen for åakseptere No. Du kan sende de gjenværende sidene senere, når det er ledig minne.

Kontroller protokollen eller serverporten.

Kontroller serverinnstillingene og nettverkskabelen.

Angi riktig serveradresse.

Monter en original Delldel som er beregnet for maskinen.

Ta ut papir.

Åpne frontdekselet, og lukk det igjen.

Prøv igjen når disse oppgavene er fullført.

Legg papir i flerformålsskuffen.

Fjern det fastkjørte papiret.

Trykk på DADFdekselet til det låses på plass.

Ikke slå av maskinen når denne meldingen vises. Det kan føre til at endringer ikke lagres eller at data går tapt.

Feilsøking | 71

LØSE ANDRE PROBLEMER

Tabellen nedenfor viser noen tilstander som kan forekomme, og anbefalte løsninger. Følg de foreslåtte løsningene til problemet er løst. Hvis problemet vedvarer, må du be om service.

Papirmating

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Det oppstår papirstopp under utskrift.

Arkene kleber seg sammen.

Flere ark setter seg fast om gangen.

Papiret mates ikke inn i maskinen.

Det oppstår stadig papirstopp.

Konvolutter mates skjevt eller mates feil på annen måte.

Fjern det fastkjørte papiret. Se "Tips for å unngå papirstopp" på side 62.

• Kontroller at det ikke er for mye papir i papirskuffen. Skuffen har plass til opptil 250 ark, avhengig av papirets tykkelse.

• Kontroller at du bruker riktig type papir. Se "Angi papirformat og -type" på side 29.

• Ta papiret ut av papirskuffen, og bøy og luft papiret.

• Fuktige omgivelser kan føre til at enkelte typer papir kleber seg sammen.

• Det kan være lagt flere typer papir i papirskuffen. Legg bare i papir av samme type, størrelse og vekt.

• Hvis flere ark har satt seg fast, fjerner du det fastkjørte papiret. Se side 62.

• Fjern eventuelle hindringer inne i maskinen.

• Papiret er ikke lagt i riktig. Fjern papiret fra skuffen, og legg det i riktig.

• Det er for mye papir i skuffen. Fjern noe av papiret fra skuffen.

• Papiret er for tykt. Bruk bare papir som er i henhold til spesifikasjonene for maskinen. Se "Velge utskriftsmedier" på side 24.

• Hvis en original ikke mates inn i maskinen, kan det hende at du må bytte ut gummiputen til DADF. Se "Skifte DADF-gummiputen" på side 61.

• Det er for mye papir i skuffen. Fjern noe av papiret fra skuffen. Hvis du skriver ut på spesialmateriale, må du bruke flerfunksjonsskuffen.

• Du bruker feil type papir. Bruk bare papir som er i henhold til spesifikasjonene for maskinen. Se "Velge utskriftsmedier" på side 24.

• Det kan være rusk inne i maskinen. Åpne frontdekselet, og fjern rusket.

• Hvis en original ikke mates inn i maskinen, kan det hende at du må bytte ut gummiputen til DADF. Se "Skifte DADF-gummiputen" på side 61.

Kontroller at papirførerne ligger inntil begge sider av konvoluttene.

Utskriftsproblemer

TILSTAND MULIG ÅRSAK

Maskinen skriver ikke ut.

Maskinen velger utskriftsmedier fra feil papirkilde.

Maskinen får ikke strøm.

Maskinen er ikke valgt som standardskriver.

Kontroller følgende på maskinen:

• Frontdekselet er ikke lukket. Lukk dekselet.

• Det har oppstått papirstopp. Fjern det fastkjørte papiret. Se "Fjerne papirstopp" på side 63.

• Det er ikke papir i skuffen. Legg i papir. Se "Legge i papir" på side 27.

• Tonerkassetten er ikke satt inn. Sett inn tonerkassetten.

• Hvis det oppstår en feil i systemet, må du ta kontakt med en servicerepresentant.

Kabelen mellom datamaskinen og maskinen er ikke riktig tilkoblet.

Kabelen mellom datamaskinen og maskinen er defekt.

Portinnstillingen er feil.

Maskinen kan være feil konfigurert.

Skriverdriveren kan være feil installert.

Maskinen fungerer ikke som den skal.

Dokumentet er så stort at det ikke er plass til utskriftsjobben på harddisken på datamaskinen.

Feil papirkilde kan være valgt i skriveregenskapene.

FORESLÅTTE

LØSNINGER

Kontroller at strømledningen er tilkoblet. Kontroller strømbryteren og strømkilden.

Velg Dell 2145cn Color Laser MFP som standardskriver i Windows.

Koble fra skriverkabelen, og koble den til igjen.

Hvis mulig kan du koble kabelen til en annen datamaskin som fungerer riktig, og skrive ut jobben. Du kan også prøve en annen skriverkabel.

Åpne skriverinnstillingene i Windows, og kontroller at utskriftsjobben er sendt til riktig port. Hvis datamaskinen har flere porter, må du kontrollere at maskinen er koblet til den riktige porten.

Kontroller at alle utskriftsinnstillingene i skriveregenskapene er riktige.

Rett feilen i skriverprogramvaren. Se Software section.

Kontroller meldingen på displayet på kontrollpanelet for å se om maskinen rapporterer en systemfeil.

Frigjør plass på harddisken, og prøv å skrive ut dokumentet på nytt.

I mange programmer finnes valget for papirkilde i kategorien Paper i skriveregenskapene. Velg riktig papirkilde. Se hjelpen til skriverdriveren.

72 | Feilsøking

TILSTAND MULIG ÅRSAK

Utskriftsjobben tar ekstremt lang tid.

Halvparten av siden er tom.

Maskinen skriver ut, men teksten er feil, fordreid eller ufullstendig.

Jobben kan være svært kompleks.

Innstillingen for papirretning kan være feil.

Papirstørrelsen og innstillingene for papirstørrelse stemmer ikke overens.

Skriverkabelen er løs eller defekt.

Feil skriverdriver er valgt.

Programmet fungerer ikke.

Operativsystemet fungerer ikke.

FORESLÅTTE

LØSNINGER

Gjør siden mindre kompleks, eller prøv å justere innstillingene for utskriftskvaliteten.

Endre papirretningen i programmet du bruker. Se hjelpen til skriverdriveren.

Kontroller at valgt papirstørrelse i skriverdriverinnstillingene stemmer med papiret i skuffen. Eller: Kontroller at papirstørrelsen i skriverdriverinnstillingene stemmer med papirvalget i programmet du bruker.

Koble fra skriverkabelen, og koble den til igjen. Prøv å skrive ut en utskriftsjobb du allerede har fått skrevet ut. Koble om mulig kabelen og maskinen til en annen datamaskin, og prøv å skrive ut en jobb som du vet fungerer. Hvis ikke det fungerer, kan du prøve en annen skriverkabel.

Kontroller at maskinen er valgt på programmets skrivervalgmeny.

Prøv å skrive ut en jobb fra et annet program.

Avslutt Windows, og start datamaskinen på nytt. Slå maskinen av og deretter på igjen.

TILSTAND MULIG ÅRSAK

Sider skrives ut, men de er tomme.

Skriveren skriver ikke ut PDF-filer riktig. Deler av grafikk, tekst eller illustrasjoner mangler.

Utskriftskvaliteten på fotografier er ikke god. Bildene er ikke skarpe.

Maskinen skriver ut, men teksten er feil, fordreid eller ufullstendig.

Maskinen avgir damp ved utskuffen før utskrift.

Tonerkassetten er defekt eller tom for toner.

Filen kan inneholde tomme sider.

Enkelte komponenter, for eksempel kontrolleren eller hovedkortet, kan være defekte.

PDF-filen og Acrobat-produktene er ikke kompatible.

Oppløsningen til fotografiet er svært lav.

Hvis du arbeider i DOS-miljøet, kan skriftinnstillingen for maskinen være feil.

Bruk av fuktig papir kan føre til at maskinen avgir damp ved utskrift.

FORESLÅTTE

LØSNINGER

Omfordel toneren om nødvendig. Se side 57.

Om nødvendig skifter du tonerkassetten.

Kontroller at filen ikke inneholder tomme sider.

Kontakt en servicerepresentant.

Problemet kan løses ved å skrive ut PDF-filen som et bilde. Slå på Skriv ut som bilde i utskriftsalternativene i Acrobat.

Utskriften tar lengre tid når du skriver ut en PDF-fil som et bilde.

Reduser størrelsen på fotografiet. Hvis du øker størrelsen på fotografiet i programmet, reduseres oppløsningen.

Foreslåtte løsninger: Endre skriftinnstillingen. Se "Endre skriftinnstillingen" på side 22.

Dette er ikke et problem. Du kan trygt fortsette å skrive ut.

Feilsøking | 73

Problemer med utskriftskvalitet

Hvis det er skittent inne i maskinen eller papir er lagt i på feil måte, kan det føre til dårligere utskriftskvalitet. Se oversikten nedenfor for å løse problemet.

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Lys eller blass utskrift

Tonerflekker

AaBbCc AaBbCc

Hvis det vises en loddrett hvit strek eller blasse områder på siden:

• Tonerkassetten er nesten tom. Du kan kanskje bruke tonerkassetten litt til. Se "Skifte tonerkassett" på side 58. Hvis dette ikke forbedrer utskriftskvaliteten, setter du inn en ny tonerkassett.

• Papiret oppfyller kanskje ikke spesifikasjonene. Det kan for eksempel være for fuktig eller for grovt. Se "Velge utskriftsmedier" på side 24.

• Hvis hele siden er lys, er den innstilte verdien for utskriftsoppløsning for lav. Juster utskriftsoppløsningen. Se hjelpen for skriverdriveren.

• En kombinasjon av blasse områder og tonersøl kan tyde på at tonerkassetten må rengjøres.

• Overflaten på laserskannerenheten (LSU) inne i maskinen kan være tilsmusset. Rengjør laserskannerenheten. Kontakt en servicerepresentant.

• Papiret oppfyller kanskje ikke spesifikasjonene. Det kan for eksempel være for fuktig eller for grovt. Se "Velge utskriftsmedier" på side 24.

• Papirbanen må kanskje rengjøres. Se "Innvendig rengjøring" på side 54.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Hvite prikker

Loddrette streker

Fargebakgrunn eller svart bakgrunn

Hvite prikker vises på siden:

• Papiret er for grovt, og partikler fra papiret faller av inne i maskinen, slik at overføringsvalsen blir skitten. Rengjør innsiden av maskinen. Kontakt en servicerepresentant.

• Papirbanen må kanskje rengjøres. Kontakt en servicerepresentant.

Hvis det vises svarte, loddrette streker på siden:

• Det har sannsynligvis oppstått riper på trommelen inne i tonerkassetten. Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny. Se "Skifte tonerkassett" på side 58.

Hvis det vises hvite, loddrette streker på siden:

• Overflaten på laserskannerenheten (LSU) inne i maskinen kan være tilsmusset. Rengjør laserskannerenheten. Kontakt en servicerepresentant.

Hvis det vises loddrette streker på siden:

• Det kan hende skannerglassplaten og det hvite arket er skitne. Rengjør disse enhetene. Se "Rengjøre skanneenheten" på side 56. Hvis dette problemet vedvarer, må du kontakte en servicerepresentant.

Hvis det er for mye bakgrunnsskygge:

• Bytt til lettere papir. Se "Velge utskriftsmedier" på side 24.

• Kontroller maskinens driftsmiljø: Svært lav eller høy fuktighet (høyere enn 80 % RH) kan øke graden av bakgrunnsskygge.

• Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny. Se "Skifte tonerkassett" på side 58.

Bortfall

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

74 | Feilsøking

Hvis de blasse områdene vanligvis er runde og vises tilfeldig på siden:

• Det kan være feil på ett enkelt ark. Prøv å skrive ut jobben på nytt.

• Fuktighetsinnholdet i papiret er ujevnt fordelt, eller papiret har fuktige flekker på overflaten. Prøv papir fra en annen produsent. Se "Velge utskriftsmedier" på side 24.

• Papiret er feilvare. Ulike produksjonsprosesser kan gjøre at toner ikke vil feste seg på enkelte områder av papiret. Prøv en annen type papir eller et annet merke.

• Endre skriveralternativet, og prøv på nytt. Gå til skriveregenskaper, klikk på kategorien Paper, og angi typen til Tykt papir. Se Software section hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis problemet vedvarer, tar du kontakt med en servicerepresentant.

Tonersøl

• Rengjør maskinen innvendig. Se "Innvendig rengjøring" på side 54.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se "Velge utskriftsmedier" på side 24.

• Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny. Se "Skifte tonerkassett" på side 58.

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Gjentatte loddrette merker

Prikker på bakgrunnen

Hvis det oppstår gjentatte merker jevnt plassert på utskriften:

• Tonerkassetten kan være skadet. Hvis et gjentatt merke vises på siden, skriver du ut et rengjøringsark flere ganger for å rengjøre kassetten. Hvis du fremdeles har samme problem etter rengjøringen, må du sette inn en ny tonerkassett. Se "Skifte tonerkassett" på side 58.

• Det kan være toner på noen av komponentene i maskinen. Hvis feilene forekommer på baksiden, vil problemet sannsynligvis løses av seg selv etter noen flere sider.

• Fikseringsenheten kan være skadet. Kontakt en servicerepresentant.

Prikker på bakgrunnen skyldes tonerstøv som fordeler seg tilfeldig på arket.

• Papiret kan være for fuktig. Prøv å skrive ut på papir fra en annen pakke. Ikke åpne pakker med papir før papiret skal brukes. Da unngår du at det trekker til seg for mye fuktighet.

• Hvis det forekommer bakgrunnsprikker på en konvolutt, endrer du utskriftsoppsettet slik at du unngår å skrive ut på områder som har overlappende sømmer på motsatt side. Utskrift på sømmer kan føre til problemer.

• Hvis bakgrunnsstøyen dekker hele overflaten på en utskriftsside, justerer du utskriftsoppløsningen i programmet eller i skriveregenskapene.

Krølling eller bølger

Skrukker eller bretter

Baksiden av utskriftene er tilsmusset

• Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Både høy temperatur og høy fuktighet kan føre til at papiret krøller seg. Se "Velge utskriftsmedier" på side 24.

• Snu bunken med papir i skuffen opp-ned. Prøv også å snu papiret 180 grader i skuffen.

• Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se "Velge utskriftsmedier" på side 24.

• Snu bunken med papir i skuffen opp-ned. Prøv også å snu papiret 180 grader i skuffen.

Kontroller om det lekker ut toner. Rengjør maskinen innvendig. Se "Innvendig rengjøring" på side 54.

Misdannede tegn

Skjeve utskrifter

AaBbCc

• Hvis tegn har feil form og ser hule ut, kan det hende at papiret er for glatt. Prøv en annen papirtype. Se "Velge utskriftsmedier" på side 24.

• Hvis tegn har feil form og ser bølgeformet ut, kan det hende at skannerenheten trenger service. Ta kontakt med en servicerepresentant hvis du trenger service.

• Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se "Velge utskriftsmedier" på side 24.

• Kontroller at papiret eller annet utskriftsmateriale er lagt i riktig, og at papirførerne ikke ligger for tett eller for løst mot papirbunken.

Ensfargede eller sorte sider

Løs toner

• Tonerkassetten kan være satt inn feil. Ta ut kassetten, og sett den inn igjen.

• Tonerkassetten kan være defekt og må byttes ut. Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny. Se "Skifte tonerkassett" på side 58.

• Maskinen trenger kanskje service. Kontakt en servicerepresentant.

• Rengjør maskinen innvendig. Se side 54.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se "Velge utskriftsmedier" på side 24.

• Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny. Se "Skifte tonerkassett" på side 58.

• Hvis problemet vedvarer, kan det hende at maskinen trenger service. Kontakt en servicerepresentant.

Feilsøking | 75

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Manglende dekning i tegn

Vannrette streker

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Krølling

Manglende dekning er hvite områder i deler av tegn som skulle vært helt svarte:

• Hvis du bruker transparenter, kan du prøve transparenter av en annen type. På grunn av transparentenes overflate vil en viss grad av manglende dekning være normalt.

• Det kan være at du skriver ut på feil side av papiret. Ta ut papiret, og snu det.

• Papiret er kanskje ikke i henhold til spesifikasjonene for maskinen. Se "Velge utskriftsmedier" på side 24.

Hvis det blir svarte, vannrette streker eller tonerflekker på siden:

• Tonerkassetten kan være satt inn feil. Ta ut kassetten, og sett den inn igjen.

• Tonerkassetten kan være defekt. Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny. Se "Skifte tonerkassett" på side 58.

• Hvis problemet vedvarer, kan det hende at maskinen trenger service. Kontakt en servicerepresentant.

Hvis utskriften krøller seg eller papiret ikke mates inn i maskinen:

• Snu bunken med papir i skuffen opp-ned. Prøv også å snu papiret 180 grader i skuffen.

• Endre skriveralternativet, og prøv på nytt. Gå til skriveregenskaper, klikk på kategorien Paper, og angi typen til Tynt papir. Se Software section hvis du vil ha mer informasjon.

Det skrives ut blanke kopier.

Toneren kan lett gnis av kopien.

Det oppstår hyppige papirstopp.

Tonerkassetten gir færre utskrifter enn forventet før den går tom for toner.

Kontroller at originalen ligger med forsiden ned på skannerglassplaten, eller med forsiden opp iDADF.

• Skift ut papiret i papirskuffen med papir fra en ny pakke.

• I områder med høy luftfuktighet må ikke papiret bli liggende i maskinen over lengre tid.

• Luft papirbunken, og snu bunken opp ned i papirskuffen. Skift ut papiret i skuffen med papir fra en ny pakke. Kontroller/juster om nødvendig papirførerne.

• Kontroller at papiret har riktig vekt. 75 g/m fint papir anbefales.

• Kontroller om det finnes ark eller papirbiter som ikke er blitt fjernet fra maskinen etter en papirstopp.

• Originalene inneholder kanskje bilder, svarte felt eller tykke linjer. Originalene kan være skjemaer, nyhetsbrev, bøker eller andre dokumenter som bruker mye toner.

• Maskinen kan blitt slått av og på ofte.

• Skannerlokket kan ha blitt stående åpent under kopiering.

Et ukjent bilde vises gjentatte ganger på de neste arkene, eller det forekommer løs toner, lys trykk eller smuss.

Dette skyldes sannsynligvis at du bruker skriveren i en høyde på over 1 000 m.

Den store høyden kan påvirke utskriftskvaliteten, for eksempel føre til løs toner eller lyst trykk. Du kan angi dette alternativet via

Start

DELL Printers

→ Printer Settings Utility. Se

"Høydejustering" på side 20.

→ Alle programmer → DELL →

→ navn på din skriverdriver

Kopieringsproblemer

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Kopiene er for lyse eller for mørke.

Det er tonersøl, streker, merker eller flekker på kopiene.

Kopien er skjev. • Kontroller at originalen ligger med forsiden

Bruk Mørkhet kopiene lysere eller mørkere.

• Hvis det er feil på originalen, kan du trykke på Mørkhet kopiene lysere.

• Hvis det ikke finnes feil på originaldokumentet, må du rengjøre skanneenheten. Se side 56.

ned på skannerglassplaten, eller med forsiden opp i DADF.

• Kontroller at kopipapiret er lagt i riktig.

()

for å gjøre bakgrunnen i

()

for å gjøre bakgrunnen på

76 | Feilsøking

Skanneproblemer Faksproblemer

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Skanneren virker ikke. • Kontroller at dokumentet som skal

skannes, ligger med forsiden ned på skannerglassplaten, eller med forsiden opp i DADF.

• Det kan være for lite minne til å skanne dokumentet. Prøv funksjonen for forhåndsskanning for å se om den virker. Prøv å redusere oppløsningen.

• Kontroller at USB-kabelen er riktig tilkoblet.

• Kontroller at USB-kabelen ikke er defekt. Prøv en kabel som du vet fungerer. Om nødvendig skifter du kabelen.

• Kontroller at skanneren er riktig konfigurert. Kontroller skanneinnstillingen i SmarThru-konfigurasjonen eller i programmet du vil bruke, for å kontrollere at skannejobben sendes til riktig port.

Enheten skanner svært langsomt.

Følgende meldinger vises på dataskjermen:

• "Enheten kan ikke settes i den maskinvaremodusen du ønsker."

• "Porten er i bruk av et annet program."

• "Porten er deaktivert."

• "Skanneren er opptatt med å motta eller skrive ut data. Prøv på nytt når pågående jobb er fullført."

• "Ugyldig referanse."

• "Skanningen mislyktes."

• Kontroller om maskinen skriver ut mottatte data. Hvis den gjør det, skanner du dokumentet etter at mottatte data er skrevet ut.

• Grafikk tar lengre tid å skanne enn tekst.

• Kommunikasjonshastigheten blir lav i skannemodus fordi en stor del av minnekapasiteten går med til å analysere og reprodusere det skannede bildet. Sett datamaskinen i ECP-skrivermodus gjennom BIOS-innstillingene. Det kan bidra til å øke hastigheten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir BIOS-innstillinger, kan du se i brukerhåndboken for datamaskinen.

• En kopierings- eller utskriftsjobb kan være i gang. Prøv igjen når pågående jobb er fullført.

• Den valgte porten er i bruk. Start datamaskinen på nytt, og prøv igjen.

• Skriverkabelen kan være feil tilkoblet, eller strømmen kan være slått av.

• Skannerdriveren er ikke installert, eller operativsystemet er ikke riktig konfigurert.

• Kontroller at maskinen er riktig tilkoblet og at strømmen er på, og start datamaskinen på nytt.

• USB-kabelen kan være feil tilkoblet, eller strømmen kan være slått av.

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Maskinen fungerer ikke, displayet er tomt, og knappene virker ikke.

Ingen summetone høres.

Numrene som er lagret i minnet, blir ikke slått riktig.

Dokumentet mates ikke inn i maskinen.

Fakser mottas ikke automatisk.

Maskinen sender ikke.

Innkommende faks har blanke felt eller mottas med dårlig kvalitet.

Noen av ordene på en innkommende faks er strukket.

Det er streker på dokumenter du sender.

Maskinen slår et nummer, men kan ikke opprette forbindelse med mottakerens faksmaskin.

Faksene lagres ikke iminnet.

• Trekk ut støpselet fra stikkontakten, og sett det inn igjen.

• Kontroller at det kommer strøm til stikkontakten.

• Kontroller at telefonlinjen er riktig tilkoblet.

• Kontroller at telefonlinjens veggkontakt fungerer, ved å koble til en annen telefon.

Kontroller at numrene er lagret riktig i minnet. Skriv ut en adresseboken" på side 49.

• Kontroller at papiret ikke er skrukket, og at det legges i riktig. Kontroller at dokumentet har riktig format, og at det ikke er for tykt eller for tynt.

• Kontroller at toppdekselet til DADFen er ordentlig lukket.

• ADF-gummiputen må kanskje skiftes ut. Se "Skifte DADF-gummiputen" på side 61.

• Mottakermodusen må settes til Fax.

• Kontroller at det er papir i skuffen.

• Se om det vises en feilmelding i displayet. Hvis det gjør det, må du fjerne den og løse problemet.

• Kontroller at dokumentet er lagt i DADF eller på skannerglassplaten.

• Sending skal vises på displayet.

• Kontroller om mottakerens faksmaskin kan motta faksen.

• Avsenderens faksmaskin kan være defekt.

• Støy på telefonlinjen kan føre til feil på overføringen.

• Kontroller maskinen ved å lage en kopi.

• Tonerkassetten kan være tom. Du finner mer informasjon om hvordan du bytter tonerkassett se "Skifte tonerkassett" på side 58.

Avsenderens faksmaskin hadde en midlertidig dokumentstopp.

Kontroller om det er merker på skanneenheten, og rengjør den om nødvendig. Se side 56.

Mottakerens faksmaskin kan være slått av, kan være tom for papir, eller kan ikke besvare innkommende anrop. Kontakt eieren av den andre maskinen, og be denne rette på problemet.

Det kan være for lite minne til å lagre faksen. Hvis meldingen Memory Full vises på displayet, må du slette fakser du ikke trenger mer, fra minnet og deretter prøve å lagre faksen på nytt.

telefonbokliste

. Se "Skrive ut

Feilsøking | 77

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Det er blanke områder nederst på hver side eller på noen sider, og en smal stripe med tekst øverst.

Du har kanskje valgt feil papirinnstillinger i de brukerdefinerte innstillingene. Du finner mer informasjon om papirinnstillinger se "Velge utskriftsmedier" på side 24.

Vanlige PostScript-problemer

Disse feilene er PostScript-spesifikke og kan forekomme når det brukes flere skriverspråk.

Hvis du ønsker en melding, enten utskrevet eller på skjermen, når det oppstår PostScript-feil, åpner du vinduet for utskriftsalternativer og klikker på ønsket valg for PostScript-feil.

PROBLEM MULIG ÅRSAK LØSNING

PostScript-fil kan ikke skrives ut.

En melding om begrensningskontrollfeil vises.

En PostScriptfeilside skrives ut.

Skuff 2 (tilleggsutstyr) velges ikke idriveren.

Farger skrives ut feil når du skriver ut et dokument fra Macintosh med Acrobat Reader 6.0 eller høyere.

PostScript-driveren kan være feil installert.

Utskriftsjobben var for kompleks.

Utskriftsjobben er kanskje ikke en PostScript-jobb.

Skriverdriveren er ikke konfigurert til å registrere tilleggsskuffen.

Oppløsningsinnstillingen i skriverdriveren stemmer kanskje ikke med innstillingen i Acrobat Reader.

• Installer PostScript-driveren. Se Software section.

• Skriv ut en konfigurasjonsside, og kontroller at PostScriptversjonen er tilgjengelig for utskrift.

• Ta kontakt med en servicerepresentant hvis problemet vedvarer.

Du må kanskje gjøre siden mindre kompleks eller installere mer minne.

Kontroller at utskriftsjobben er en PostScript-jobb. Kontroller om programmet forventet at en konfigurasjonsfil eller en fil med PostScript-filhode skulle sendes til maskinen.

Åpne egenskapene for PostScript-driveren, velg

Device Settings

sett

Tray

Installable Options

Kontroller at oppløsningsinnstillingen i skriverdriveren stemmer med innstillingen i Acrobat Reader.

-kategorien, og

-alternativet i delen til

Installed

Vanlige Windows-problemer

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Meldingen "Filen er i bruk" vises under installasjonen.

Meldingen "Generell beskyttelsesfeil", "OE-unntak", "Spool32" eller "Ugyldig operasjon" vises.

Meldingene "Utskrift mislyktes", "Det oppstod et tidsavbrudd" vises.

Hvis du vil ha mer informasjon om feilmeldinger i Windows, se brukerhåndboken som fulgte med PCen.

Avslutt alle programmer. Fjern alle programmer fra Oppstart-gruppen og start deretter Windows på nytt. Installer skriverdriveren på nytt.

Lukk alle andre programmer, start Windows på nytt, og prøv å skrive ut igjen.

Disse meldingene kan vises under utskrift. Vent til maskinen er ferdig med å skrive ut. Hvis meldingene vises i klarmodus eller etter at utskriften er ferdig, kontrollerer du tilkoblingen og/eller om det har oppstått en feil.

Vanlige Macintosh-problemer

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Skriveren skriver ikke ut PDF-filer riktig. Deler av grafikk, tekst eller illustrasjoner mangler.

Dokumentet er skrevet ut, men utskriftsjobben vises fremdeles i utskriftskøen i Mac OS 10.3.2.

Noen bokstaver vises ikke normalt under utskrift av forside.

Hvis du vil ha mer informasjon om feilmeldinger i Mac OS, se brukerhåndboken som fulgte med PCen.

Inkompatibilitet mellom PDF-fil og Acrobat-produkter:

Problemet kan løses ved å skrive ut PDF-filen som et bilde. Slå på Skriv ut som bilde i utskriftsalternativene i Acrobat.

Utskriften tar lengre tid når du skriver ut en PDF-fil som et bilde.

Oppdater Mac OS to OS 10.3.3 eller høyere.

Dette problemet skyldes at Mac OS ikke kan opprette skriften under utskrift av forside. Engelske bokstaver og tall vises normalt på forsiden.

78 | Feilsøking

Vanlige Linux-problemer

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Maskinen skriver ikke ut.

Noen fargebilder skrives ut helt svarte.

• Kontroller at skriverdriveren er installert på systemet. Åpne Unified Driver configurator og bytt til Printers-kategorien i vinduet Printers

configuration for å vise listen med tilgjengelige

skrivere. Kontroller at skriveren vises på listen. Hvis den ikke gjør det, må du starte veiviseren

Add new printer for å konfigurere enheten.

• Kontroller om skriveren er slått på. Åpne Printers

configuration, og velg maskinen fra skriverlisten. Se

beskrivelsen i Selected printer-ruten. Hvis statusen inneholder en stopped-streng, må du trykke på Start-knappen. Dette bør gjenopprette normal drift av driveren. Statusen stopped kan aktiveres når det oppstår problemer under utskrift. Dette kan for eksempel skje hvis du forsøker å skrive ut et dokument mens porten brukes av et skanneprogram.

• Kontroller at porten ikke er opptatt. Siden funksjonskomponentene i MFP (skriver og skanner) deler det samme I/U-grensesnittet (port), kan det oppstå situasjoner med samtidig tilgang fra forskjellige brukerprogrammer til den samme porten. For å unngå mulige konflikter vil bare én få kontroll over enheten om gangen. Det andre brukerprogrammet får en melding om "device busy". Du må åpne portkonfigurasjonen og velge porten som er tilordnet skriveren. I Selected port-ruten kan du se om porten brukes av et annet program. Hvis dette er tilfellet, bør du vente til gjeldende jobb er fullført, eller trykke på Release port-knappen hvis du er sikker på at nåværende eier ikke fungerer.

• Kontroller om det finnes et alternativ for spesialutskrifter i programmet, for eksempel "-oraw". Hvis "-oraw" er angitt i parameteren på kommandolinjen, må du fjerne dette for å skrive ut på riktig måte. Velg "print" -> "Setup printer" for

Gimp Front-end, og rediger parameterne

på kommandolinjen i kommandoelementet.

• CUPS-versjonen (Common Unix Printing System) som ble distribuert med SuSE Linux 9.2 (cups-

1.1.21), har problemer med IPP-utskrifter (Internet Printing Protocol). Bruk Socket-utskrift i stedet for IPP, eller installer en nyere versjon av CUPS (cups-1.1.22 eller senere).

Dette er en kjent Ghostscript-programfeil (til og med GNU Ghostscript versjon 7.05) som oppstår når basisfargeområdet for dokumentet er indekserte farger, og konverteres via CIE-fargeområdet. Ettersom PostScript bruker CIE-fargeområdet som fargetilpasningssystem, bør du oppgradere Ghostscript på ditt system til minst GNU Ghostscript versjon 7.06. Du finner nye Ghostscript-versjoner på www.ghostscript.com.

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Noen fargebilder skrives ut i uventede farger.

Maskinen skriver ikke ut hele sider, og bare halvparten av siden skrives ut.

Jeg får ikke skannet via Gimp

Front-end.

Jeg får en melding om

Cannot open port device file når jeg

skriver ut et dokument.

Dette er en kjent Ghostscript-programfeil (til og med GNU Ghostscript versjon 7.xx) som oppstår når basisfargeområdet for dokumentet er indeksert RGBfargeområde, og konverteres via CIE-fargeområdet. Ettersom PostScript bruker CIE-fargeområdet som fargetilpasningssystem, bør du oppgradere Ghostscript på systemet til GNU Ghostscript versjon 8.xx eller senere. Du finner nye Ghostscriptversjoner på www.ghostscript.com.

Dette er et kjent problem som forekommer når en fargeskriver brukes på versjon 8.51 eller tidligere versjoner av Ghostscript, 64-biters Linux-operativsystem, og rapporteres til bugs.ghostscript.com som Ghostscript-programfeil

688252. Problemet er løst i AFPL Ghostscript versjon 8.52 og senere. Last ned den nyeste versjonen av AFPL

Ghostscript fra http://sourceforge.net/projects/ ghostscript/, og installer den for å løse problemet.

Kontroller om Gimp Front-end har Xsane: Device

dialog på Acquire-menyen. Hvis ikke installerer

du Xsane-plugin for Gimp på datamaskinen. Du finner Xsane-plugin-pakken for Gimp på LinuxCDen eller på Gimps hjemmeside. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen på Linux-CDen eller

Gimp Front-end-programmet.

Hvis du vil bruke et annet skanneprogram, kan du se hjelpen for programmet.

Unngå å endre utskriftsjobbparametere (for eksempel via LPR GUI-verktøyet) mens en utskriftsjobb pågår. Kjente versjoner av CUPS-serveren avbryter utskriftsjobben når utskriftsalternativene endres, og forsøker deretter å starte jobben på nytt fra begynnelsen. Ettersom Unified Linux-driveren låser porten under utskrift, fører det plutselige avbruddet av driveren til at porten forblir låst og dermed utilgjengelig for påfølgende utskriftsjobber. Hvis denne situasjonen oppstår, må du prøve å låse opp porten.

Feilsøking | 79

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Maskinen vises ikke på listen over skannere.

Maskinen skanner ikke.

• Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen. Kontroller at slått på.

• Kontroller at skannerdriveren for maskinen er installert på datamaskinen. Åpne Unified Driver

configurator, bytt til Scanners configuration, og trykk

på Drivers. Kontroller at det finnes en driver med et navn tilsvarende navnet på maskinen i listen i vinduet. Kontroller at porten ikke er opptatt. Siden funksjonskomponentene i MFP (skriver og skanner) deler det samme I/U-grensesnittet (port), kan det oppstå situasjoner med samtidig tilgang fra forskjellige brukerprogrammer til den samme porten. For å unngå mulige konflikter vil bare én få kontroll over enheten om gangen. Det andre brukerprogrammet får en melding om "device busy". Dette kan skje når du starter en skanneoperasjon, og det vises en meldingsboks.

•

For å finne kilden til problemet åpner du portkonfigurasjonen og velger den porten som er tilordnet skanneren. Portsymbol /dev/mfp0 tilsvarer LP:0-tilordningen som vises i alternativene for skanneren, /dev/mfp1 tilsvarer LP:1 osv. USB-porter begynner på /dev/mfp4, så skanneren på USB:0 samsvarer sekvensielt med /dev/mfp4 og så videre. I

Selected port

annet gjeldende jobb er fullført, eller trykke på Release

port-knappen hvis du er sikker på at nåværende

porteier ikke fungerer.

• Kontroller at det er lagt et dokument

• Kontroller om maskinen er koblet til datamaskinen. Hvis den er ordentlig tilkoblet, må du kontrollere om det rapporteres en I/U-feil under skanningen.

busy". Dette kan skje når du starter en

skanneoperasjon, og det vises en meldingsboks. For å finne kilden til problemet åpner du portkonfigurasjonen og velger den porten som er tilordnet skanneren. Portsymbol /dev/mfp0 tilsvarer LP:0-tilordningen som vises i alternativene for skanneren, /dev/mfp1 tilsvarer LP:1, og så videre. USB-porter begynner på /dev/mfp4, så skanneren på USB:0 samsvarer sekvensielt med /dev/mfp4 og så videre. I Selected port-ruten kan du se om porten brukes av et annet program. Hvis dette er tilfellet, bør du vente til gjeldende jobb er fullført, eller trykke på

Release port-knappen hvis du er sikker på at

nåværende porteier ikke fungerer.

den er ordentlig tilkoblet via USB-porten og

-ruten kan du se om porten brukes av et

program. Hvis dette er tilfellet, bør du vente til

i maskinen.

Hvis du vil ha mer informasjon om feilmeldinger i Linux, se brukerhåndboken som fulgte med PCen.

80 | Feilsøking

bestille rekvisita og tilleggsutstyr

I dette kapitlet finner du informasjon om innkjøp av rekvisita og tilleggsutstyr til maskinen.

Dette kapitlet inneholder:

• Rekvisita

• Tilleggsutstyr

Ekstrautstyr eller funksjoner kan variere fra land til land. Kontakt eventuelt forhandleren for mer informasjon.

REKVISITA

Når tonerkassetten er tom, kan du bestille følgende type tonerkassett til skriveren:

TYPE

Tonerkassett med standardkapasitet

Høy kapasitet tonerkassett

Papiroverføringsbånd

a. Kapasitet i henhold til ISO/IEC 19798.

Når du kjøper en ny tonerkassett eller rekvisita, må du kjøpe dette i det samme landet som du kjøpte maskinen. I motsatt fall er det ikke sikkert at tonerkassetten eller rekvisitaen kan brukes på maskinen fordi konfigurasjonen av tonerkassetten og rekvisitaen varierer fra land til land.

GJENNOMSNITTLIG

KAPASITET

• Gjennomsnittlig kapasitet svart: 2 500 standardsider (svart)

• Gjennomsnittlig kapasitet farge: 2 000 standardsider (gul/magenta/cyan)

• Gjennomsnittlig kapasitet svart: 5 500 standardsider (svart)

• Gjennomsnittlig kapasitet farge: 5 000 standardsider (gul/magenta/cyan)

Ca. 50 000 Når overføringsbåndet

er utslitt og fullt av riper, må det skiftes ut. Du har kanskje allerede fått beskjed via en melding om papiroverføringsbåndet på displayet.

ARTIKKELNR.

T272J (Black) P586K (Cyan) K756K (Magenta) M802K (Yellow)

R717J (Black) P587K (Cyan) K757K (Magenta) M803K (Yellow)

U265J

• Kjøpsinformasjon

TILLEGGSUTSTYR

Du kan kjøpe og sette inn tilleggsutstyr for å forbedre maskinens ytelse og kapasitet.

TILLEGGSUTSTYR BESKRIVELSE ARTIKKELNR.

Minnemodul Utvider maskinens

minnekapasitet.

Tilleggsskuff 2 Hvis du syns at du

må legge i papir ofte, kan du montere en ekstra skuff som rommer 500 ark. Du kan skrive ut dokumenter på flere typer og formater av utskriftsmateriale.

Harddisk Gjør det mulig

å forbedre maskinens funksjonalitet og skrive ut på forskjellige måter.

Maskinen kan ha to minnespor med en forhåndsinstallert minnemodul i det ene sporet. Når du vil øke minnekapasiteten, kan du sette en minnemodul i det tomme minnesporet. Vi anbefaler på det sterkeste at du legger til en minnemodul i det ledige minnesporet uten å fjerne den forhåndsinstallerte minnemodulen. Hvis maskinen har 128 MB minnekapasitet, og du ønsker å legge til 256 MB, vil minnekapasiteten øke til 384 MB.

KJØPSINFORMASJON

Hvis du vil bestille rekvisita eller tilleggsutstyr som er godkjent av Dell, kan du ta kontakt med den lokale Dell-forhandleren eller forhandleren der du kjøpte maskinen. Du kan også gå til www.dell.com eller support.dell.com og velge land/region hvis du trenger informasjon om teknisk brukerstøtte.

KR039: 256 MB

P955J

N573K

Bestille rekvisita og tilleggsutstyr | 81

installere tilleggsutstyr

Denne maskinen er en modell med alle funksjoner, og den er optimalisert for å tilfredsstille de fleste utskriftsbehov. Men ettersom brukere stiller ulike krav, tilbyr Dell flere typer tilleggsutstyr som utvider maskinens funksjonalitet ytterligere.

Dette kapitlet inneholder:

• Forholdsregler ved installering av tilleggsutstyr

• Aktivere tilleggsutstyr i skriveregenskapene

• Oppgradere en minnemodul

• Bruke harddisken

FORHOLDSREGLER VED INSTALLERING AV TILLEGGSUTSTYR

• Trekk ut strømledningen Ta aldri av kontrollkortdekselet mens strømmen er på. For å unngå elektrisk støt må du alltid trekke ut strømledningen når du skal installere eller fjerne ETHVERT internt eller eksternt tilleggsutstyr.

• Utlading av statisk elektrisitet Kontrollkortet og de innvendige komponentene (nettverkskort eller minnemodul) er følsomme overfor statisk elektrisitet. Før du setter inn eller fjerner innvendig tilleggsutstyr, må statisk elektrisitet lades ut av kroppen ved at du berører en metallgjenstand, for eksempel metallplaten på et apparat som er tilkoblet en jordet strømkilde. Hvis du gjør noe annet før du er ferdig med installeringen, må du gjenta prosedyren for å lade ut elektrisitet.

• Etter installeringen av tilleggsutstyret, f.eks. en tilleggsskuff, må PSdriveren utføre tilleggskonfigurasjonen. Gå til egenskapene for PSskriveren, og konfigurer det aktiverte tilleggsutstyret.

Når du installerer tilbehør, må du være oppmerksom på at batteriet i maskinen en servicekomponent. Ikke skift batteriet på egen hånd. Batteriet kan eksplodere hvis det er av feil type. Lever inn brukte batterier slik det er beskrevet i instruksjonene.

AKTIVERE TILLEGGSUTSTYR I SKRIVEREGENSKAPENE

Når du har installert tilleggsutstyret, må du velge den nye enheten i skriveregenskapene for skriverdriveren for å kunne bruke den.

1. Installer driveren (se "Installere programvaren" på side 19).

2. Klikk på Start-menyen i Windows.

→

• I Windows 2000 velger du Innstillinger

• Windows XP/2003: Velg Skrivere og fakser.

• I Windows Vista/2008 velger du Kontrollpanel

→

Skrivere.

lyd

3. Velg maskinens driver og høyreklikk for å åpne Egenskaper.

• For PS-driver velger du PS-driver og høyreklikker for å åpne

Egenskaper.

4. I egenskaper for skriverdriver velger du Enhetsalternativer.

• For PS-driver velger du Enhetsinnstillinger.

5. Angi de nødvendige alternativene i egenskapene for skriverdriveren.

• For PS-driver velger du Installerbare alternativer-delen, og angir

de nødvendige alternativene.

6. Klikk på OK.

Skrivere.

→

Maskinvare og

OPPGRADERE EN MINNEMODUL

Maskinen er utstyrt med en DIMM-modul (Dual In-line Memory Module). Bruk dette minnemodulsporet til å installere mer minne. Maskinen har to minnespor med en forhåndsinstallert minnemodul i det ene sporet. Når du utvider minnekapasiteten, kan du legge til en minnemodul i det ledige minnesporet. Vi anbefaler på det sterkeste at du legger til en minnemodul i det ledige minnesporet uten å fjerne den forhåndsinstallerte minnemodulen. Hvis maskinen har 128 MB minnekapasitet, og du ønsker å legge til 256 MB, vil minnekapasiteten øke til 384 MB. Bestillingsinformasjon for ekstra minnemodul er tilgjengelig (se "Rekvisita" på side 81).

Installere en minnemodul

1. Slå av maskinen, og trekk ut alle kabler fra maskinen.

2. Løsne skruen og fjern det bakre dekselet.

3. Løsne skruen, løft opp dekselet litt og trekk dekselet mot høyre.

1 Kontrollkortdeksel

Hvis du vil fjerne en eksisterende minnemodul, presser du de to låsene i endene av modulen utover.

4. Ta ut en ny minnemodul fra emballasjen.

82 | Installere tilleggsutstyr

5. Hold minnemodulen i kantene, og plasser den i sporet i en vinkel på cirka

30 grader. Kontroller at hakkene på modulen og hakkene på sporet passer sammen.

Det er ikke sikkert at hakkene og sporene på figuren ovenfor stemmer helt overens med minnemodulen og sporene som du har.

6. Trykk minnemodulen forsiktig inn i sporet til du hører et "klikk".

Ikke trykk for hardt på minnemodulen, da den kan bli skadet. Hvis modulen ikke ser ut til å passe riktig i sporet, følger du fremgangsmåten på nytt.

7. Sett kontrollkortdekselet på plass igjen, og fest dekselet med skruen.

BRUKE HARDDISKEN

Når harddisken er installert, kan data sendes fra datamaskinen til skriverkøen på skriverens harddisk. Dette reduserer belastningen på datamaskinen. Du kan også bruke forskjellige utskriftsfunksjoner, for eksempel lagre en jobb på harddisken, korrekturlese en jobb eller skrive ut private dokumenter.

Installere harddisken

For bestillingsinformasjon, Se "Tilleggsutstyr" på side 81. Les forholdsreglene på side 82.

1. Slå av maskinen, og trekk ut alle kabler fra maskinen.

2. Løsne skruen og fjern det bakre dekselet.

3. Åpne kontrollkortdekselet. Løsne skruen, løft opp dekselet litt og trekk

dekselet mot høyre.

8. Sett det bakre dekselet på plass igjen, og fest dekselet med skruen.

9. Koble til strømledningen og skriverkabelen, og slå på maskinen.

Når du skal ta ut minnemodulen, trekker du i de to klaffene på siden av sporet utover, slik at modulen løsner.

10. Hvis du bruker PS-driveren, må du aktivere det ekstra minnet i egenskapene for PS-driveren. Se "Aktivere tilleggsutstyr i skriveregenskapene" på side 82.

1 Kontrollkortdeksel

4. Still kontakten på harddisken mot kontakten på kontrollkortet. Skyv inn

harddisken til den låses på plass.

Installere tilleggsutstyr | 83

5. Fest skruene som følger med den nye harddisken.

6. Sett kontrollkortdekselet på plass igjen, og fest dekselet med skruen.

7. Sett det bakre dekselet på plass igjen, og fest dekselet med skruen.

8. Koble til strømledningen og skriverkabelen, og slå på maskinen.

9. Skriv ut en konfigurasjonsside fra kontrollpanelet for å kontrollere at

harddisken er installert riktig. Se "Skrive ut rapporter" på side 53.

10. Hvis du bruker PS-driveren, må du legge til den nye harddisken i egenskapene til PS-driveren. Se "Aktivere tilleggsutstyr i skriveregenskapene" på side 82.

Skrive ut med harddisk (tilleggsutstyr)

Når du har installert en harddisk (tilleggsutstyr), kan du bruke avanserte utskriftsfunksjoner, for eksempel lagre en utskriftsjobb på harddisken, sende en utskriftsjobb til utskriftskøen på harddisken, korrekturlese en jobb eller skrive ut en privat jobb i vinduet for skriveregenskaper.

Når du har lagret filer på harddisken, kan du enkelt skrive dem ut eller slette dem ved hjelp av skriverens kontrollpanel.

Lagre en jobb

Du kan lagre jobber på den installerte harddisken.

1. Åpne filen som skal lagres.

2. Velg Skriv ut på Fil-menyen. Utskriftsvinduet åpnes.

3. Klikk på Egenskaper. Hvis Oppsett, Skriv ut eller Alternativer vises,

klikker du på knappen i stedet for.

4. Velg kategorien Other Options, og klikk på Job type.

5. Velg ønsket utskriftsmodus fra rullegardinlisten.

• Normal: Skriver ut i normal modus.

• Korrektur: Skriver ut den første filen, venter litt og skriver deretter ut den neste filen.

• Fortrolig: Lagrer filene og beskytter dem med et passord.

• Lagre: Lagrer filen på harddisken.

• Utskriftskø: Sender filen til utskriftskøen på harddisken og skriver den ut fra køen.

• Utskriftsplan: Skriver ut filen på et angitt tidspunkt.

6. Angi brukernavn og filnavn.

7. Klikk på OK til utskriftsvinduet vises.

8. Klikk på OK eller Skriv ut for å starte utskriften.

Skrive ut en lagret jobb

Du kan skrive ut jobber som er lagret på harddisken.

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Jobbehandling vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Lagre jobb vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket brukernavn og filnavn vises, og trykk deretter på OK.

5. Hvis den valgte filen er en konfidensiell utskriftsjobb, angir du det

4-sifrede passordet. Trykk på venstre/høyre pil for å angi det første sifferet, og trykk på OK. Markøren flyttes automatisk til neste sifferposisjon. Angi det andre,

tredje og fjerde sifferet på samme måte.

6. Når Skriv ut vises, trykker du på OK. Hvis du angir feil passord, vises Ugyldig passord. Angi riktig passord.

7. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket antall eksemplarer vises, og trykk på OK.

8. Trykk på OK. Utskriften starter.

()

til Systemoppsett vises på nederste linje på

Slette en lagret jobb

Du kan slette jobber som er lagret på harddisken.

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Jobbehandling vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Lagre jobb vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket brukernavn og filnavn vises, og trykk deretter på OK.

5. Hvis den valgte filen er en konfidensiell utskriftsjobb, angir du det

4-sifrede passordet. Trykk på venstre/høyre pil for å angi det første sifferet, og trykk på OK.

Markøren flyttes automatisk til neste sifferposisjon. Angi det andre, tredje og fjerde sifferet på samme måte.

6. Trykk på venstre/høyre pil til Slett vises, og trykk på OK. Hvis du angir feil passord, vises Ugyldig passord. Angi riktig passord.

7. Når Ja vises, trykker du på OK.

()

til Systemoppsett vises på nederste linje på

Kontrollere den aktive jobbkøen

Alle utskriftsjobbene som venter på å bli skrevet ut, er oppført i den aktive jobbkøen i den rekkefølgen du sendte dem til skriveren. Du kan slette en jobb fra køen før utskrift eller sende en jobb fremover i utskriftskøen.

Slik sletter du en fil fra køen:

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Jobbehandling vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Aktiv jobb vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket brukernavn og filnavn vises, og trykk deretter på OK.

5. Hvis den valgte filen er en konfidensiell utskriftsjobb, angir du det

4-sifrede passordet. Trykk på venstre/høyre pil for å angi det første sifferet, og trykk på OK. Markøren flyttes automatisk til neste sifferposisjon. Angi det andre,

tredje og fjerde sifferet på samme måte.

()

til Systemoppsett vises på nederste linje på

84 | Installere tilleggsutstyr

6. Trykk på venstre/høyre pil til Avbryt vises, og trykk på OK. Hvis du angir feil passord, vises Ugyldig passord. Angi riktig passord.

7. Trykk på venstre/høyre pil til Ja vises, og trykk på OK.

Slik sender du en fil fremover i utskriftskøen:

Du kan velge en jobb som venter i den aktive jobbkøen, og endre utskriftsrekkefølgen slik at jobben blir skrevet ut raskere.

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Jobbehandling vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Aktiv jobb vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket brukernavn og filnavn vises, og trykk deretter på OK.

5. Hvis den valgte filen er en konfidensiell utskriftsjobb, angir du det

4-sifrede passordet. Trykk på venstre/høyre pil for å angi det første sifferet, og trykk på OK. Markøren flyttes automatisk til neste sifferposisjon. Angi det andre, tredje og fjerde sifferet på samme måte.

6. Trykk på venstre/høyre pil til Prioriter vises, og trykk på OK. Hvis du angir feil passord, vises Ugyldig passord. Angi riktig passord.

()

til Systemoppsett vises på nederste linje på

Slik skriver du ut en fil umiddelbart:

Du kan skrive ut en jobb som er planlagt skrevet ut på et angitt tidspunkt, umiddelbart. I så fall stanses gjeldende jobb, og den valgte jobben skrives ut. Denne funksjonen er tilgjengelig når jobben er planlagt skrevet ut på et senere tidspunkt.

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Jobbehandling vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Aktiv jobb vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket brukernavn og filnavn vises, og trykk deretter på OK.

5. Hvis den valgte filen er en konfidensiell utskriftsjobb, angir du det

6. Trykk på venstre/høyre pil til Frigi vises, og trykk på OK. Dette alternativet vises bare når du velger en utskriftsjobb av typen Utskriftsplan. Se side 84.

Hvis du angir feil passord, vises Ugyldig passord. Angi riktig passord.

()

til Systemoppsett vises på nederste linje på

Skrive ut med skjemafiler

Du kan lagre opptil ti skjemafiler på harddisken og skrive dem ut sammen med dokumentet.

Først må du opprette en skjemafil ved hjelp av skriverdriveren. Se Om programvaren.

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Skjemameny vises, og trykk på OK.

Trykk på venstre/høyre pil til ønsket skjema, og trykk på OK.

•Av: Skriver ut i normal modus.

• Enkeltskjema:

• Dobbeltskjema:

og baksiden ved hjelp av det andre skjemaet.

4. Trykk på Tilbake

5. Trykk på venstre/høyre pil til Velg skjema vises, og trykk på OK.

6. Trykk på OK når 1. skjema vises.

7. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket skjemafil vises, og trykk på OK.

()

til Systemoppsett vises på nederste linje på

Skriver ut hele siden ved hjelp av det første skjemaet.

Skriver ut forsiden ved hjelp av det første skjemaet,

()

for å gå tilbake til øverste menynivå.

Hvis du velger Dobbeltskjema, går du videre til neste trinn.

8. Trykk på venstre/høyre pil til 2. skjema vises, og trykk på OK.

9. Trykk på venstre/høyre pil til skjemafilen for det andre skjemaet vises, og trykk deretter på OK.

Retn.lj. fil

Velg retningslinjer for generering av filnavn før du fortsetter med jobben via harddisken. Hvis harddisken allerede inneholder en fil med det navnet du anga, kan du endre navnet på filen eller erstatte den.

()

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Jobbehandling vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Retn.lj. fil vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket jobbinnstilling vises, og trykk på OK.

• Ny nvn: Hvis harddisken allerede inneholder en fil med det navnet

du anga, blir filen lagret med et annet filnavn (programmert automatisk).

•Overskriv:Du kan angi at maskinen skal slette informasjon om tidligere jobber fra harddisken når du lagrer ny informasjon.

5. Trykk på OK.

til Systemoppsett vises på nederste linje på

Slette resterende bildedata

Bildeoverskr. er en sikkerhetsfunksjon for brukere som trenger beskyttelse

mot uautorisert tilgang og kopiering av fortrolige eller private dokumenter.

1. Trykk på Meny displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Bildeoverskr. vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket jobbinnstilling vises, og trykk på OK.

• Umiddelbart: Alle resterende bildedata på maskinen blir fjernet

umiddelbart etter behandling av hver enkelt jobb.

• På forespørsel: Når dette alternativet er aktivert, får systemadministratoren mulighet til å fjerne alle bildedata fra harddisken. Alle eksisterende jobber blir slettet, uansett status, og ingen nye jobber kan sendes mens overskrivingen pågår.

4. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Pa eller Av for Umiddelbart. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Aktiver eller Deaktiver for På forespørsel.

Hvis du velger På forespørsel, blir du spurt om overskrivingsfunksjonen skal startes nå. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Ja eller Nei. Hvis du velger Ja, startes På forespørseloverskriving når du velger Ja. Hvis du velger Nei, aktiveres funksjonen.

5. Trykk på OK.

()

til Systemoppsett vises på nederste linje på

Installere tilleggsutstyr | 85

spesifikasjoner

Dette kapitlet inneholder spesifikasjoner og ulike funksjoner for maskinen.

Dette kapitlet inneholder:

• Generelle spesifikasjoner

• Skriverspesifikasjoner

• Skannerspesifikasjoner

• Spesifikasjoner for kopiering

• Spesifikasjoner for faks

GENERELLE SPESIFIKASJONER

Symbolet * betyr en tilleggsfunksjon som bare er tilgjengelig på noen maskiner.

ELEMENT BESKRIVELSE

Kapasitet DADF

Dokumentformat DADF

Innskuffkapasitet

Utskuffkapasitet

Strømforsyning AC 110–127 V eller AC 220–240 V

Strømforbruk • Gjennomsnitt i driftsmodus: Mindre enn 580 W

Støynivå

Standard tid for strømsparingsmodus fra klarmodus

Oppstartstid Mindre enn 49 sekunder

Driftsmiljø Temperatur: 15 til 32,5°C

Display 16 tegn x 2 linjer Levetid for

tonerkassett

Papiroverføringsbånd

Opptil 50 ark 75 g/m2 vanlig papir Bredde: 148 til 216 mm/Lengde: 148 til 356 mm

• Skuff: 250 ark vanlig papir, 75 g/m

• Flerfunksjonsskuff: 100 ark vanlig papir, 75 g/m

• Valgfri skuff: 500 ark vanlig papir, 75 g/m Du finner flere opplysninger om innskuffkapasitet på side 25.

Forsiden ned: 170 ark 75 g/m

Se merknader på maskinen for riktig spenning, frekvens (hertz) og strømtype for maskinen.

• Klarmodus: Mindre enn 82 W

• Strømsparingsmodus: Mindre enn 18 W

• Strøm av: 0 W

• Klarmodus: Mindre enn 32 dBA

• Utskriftsmodus: Mindre enn 53 dBA

• Kopieringsmodus: Mindre enn 54 dBA 20 minutter

Oppstartstiden blir lengre hvis det er mye data i harddisken

Fuktighet: 20 til 80 % relativ fuktighet

Svart Gjennomsnittlig kapasitet svart:

Farge (Gul/magenta/ cyan)

Ca. 50 000 sider (A4, Letter)

5 500 standardsider (leveres med starttonerkassett for 2 500 sider.)

Gjennomsnittlig kapasitet farge: 5 000 standardsider (leveres med starttonerkassett for 2 000 sider.)

ELEMENT BESKRIVELSE

Minne (kan utvides)*

Utvendige mål (B x D x H)

Vekt (inkludert forbruksvarer)

Emballasjevekt Papir: 5,8 kg

Driftssyklus Opptil 65 000 sider Fikserings-

temperatur

a. Lydtrykknivå, ISO 7779. b. Kapasitet i henhold til ISO/IEC 19798. Antall sider kan påvirkes av

driftsmiljøet, utskriftshyppigheten, medietypen og mediestørrelsen.

128 MB (maks. 384 MB)

468 x 498 x 651 mm uten tilleggskassett

36 kg

Plast: 1,8 kg

180 °C

86 | Spesifikasjoner

SKRIVERSPESIFIKASJONER SKANNERSPESIFIKASJONER

ELEMENT BESKRIVELSE

Utskriftsmetode Fargelaserutskrift

Utskriftshastighet

Tosidig

Opptil 20 spm (A4), 21 spm (Letter)

Opptil 7 bpm (A4, Letter)

utskriftshastighet

Tid for første utskrift

Svart/hvitt

Fra klar: Mindre enn 25 sekunder Fra oppstart: Mindre enn 75 sekunder

Fra klar: Mindre enn 25 sekunder

Farge

Fra oppstart: Mindre enn 75 sekunder

Utskrifts-

Maks.: 2 400 x 600 dpi effektiv utskrift

oppløsning

Skriverspråk SPL, PostScript 3, PCL5ce, PCL6

Kompatible operativsystemer

• Windows: 2000/XP/2003/2008/Vista

• Linux: RedHat 8.0 ~ 9.0, Mandrake 9.2 ~ 10.1, SuSE 8.2 ~ 9.2, Fedora Core 1 ~ 4

• Macintosh: Mac OS X 10.3 ~ 10.5, Universal Mac

Grensesnitt • Høyhastighets USB 2.0

• Ethernet 10/100 Base TX (innebygd type)

a. Den påvirkes av operativsystem, dataytelse, programvare,

tilkoblingsmetode, medietype og medieformat og jobbens kompleksitet.

b. Gå til www.dell.com for å laste ned siste versjon av programvaren.

ELEMENT BESKRIVELSE

Kompatibilitet TWAIN-standard/WIA-standard Skannemetode

Oppløsning

Farge-CCD

TWAINstandard/WIAstandard

• Optisk: 600 x 1 200 dpi

• Forbedret: 4 800 x 4 800 dpi

Skann til USB 100, 200, 300 dpi

Skann til e-

100, 200, 300 dpi

post

Skann til PC 75, 150, 200, 300, 600 dpi

Filformat for

PDF, TIFF, JPEGb, BMP

nettverksskanning

Effektiv skannelengde

Effektiv

• Skannerglassplate: 289 mm

• DADF: 348 mm

Maks.: 208 mm (8,2 tommer)

skannebredde

Fargebitdybde • Internt: 36 biter

• Eksternt: 24 biter

Bitdybde for svart/ hvitt

• 1 bit for svart/hvitt-modus

• 8 biter for gråtone

a. Maksimumsoppløsningen kan variere, avhengig av skanneprogram. b.JPEG er ikke tilgjengelig når du velger monomodus for skannefarge.

SPESIFIKASJONER FOR KOPIERING

ELEMENT BESKRIVELSE

Kopieringshastighet

Kopieringsoppløsning

Zoomområde DADF: 25 % til 100 %

a. Kopieringshastighet er basert på flerkopiering av ett dokument.

Opptil 20 spm (A4), 21 spm (Letter)

Tekst • DADF: Opptil 600 x 600 dpi

• Skannerglassplate: Opptil 600 x 600 dpi

Tekst/foto Opptil 600 x 600 dpi

Magasin/

Opptil 600 x 600 dpi

blad

Foto • DADF: Opptil 600 x 600 dpi

• Skannerglassplate: Opptil 1 200 x 1 200 dpi

Skannerglassplate: 25 % til 400 %

Spesifikasjoner | 87

SPESIFIKASJONER FOR FAKS

ELEMENT BESKRIVELSE

Kompatibilitet ITU-T G3

Anvendbar linje Analog linje (PSTN) eller bak en PABX-sentral

Datakoding MH/MR/MMR/JBIG/JPEG

Modemhastighet 33,6 Kbps

Overføringshastighet

Maks. dokumentlengde

Oppløsning Farge 200 x 200 dpi

Minne 4 MB (Ca. 200 sider )

Halvtone 256 nivåer

a. Standardoppløsning, MMR (JBIG), maksimal modemhastighet, fase "C"

i henhold til ITU-T No. 1, Memory Tx, ECM.

Opptil 3 sekunder/side

356 mm

Svart • Standard: 203 x 98 dpi

• Fin: 203 x 196 dpi

• Superfin: 300 x 300 dpi (bare mottak)

88 | Spesifikasjoner

Tillegg

RETNINGSLINJER FOR DELL TEKNISK BRUKERSTØTTE

Teknisk brukerstøtte fra teknikere krever samarbeid og deltagelse av kunden i feilsøkingsprosessen. Operativsystemet, programvaren og maskinvaredriverne kan gjenopprettes til fabrikkinnstillingene fra Dell, og det kan også kontrolleres at skriveren og Dell-installert programvare fungerer korrekt. I tillegg til denne tekniske brukerstøtten fra teknikere, er også elektronisk teknisk brukerstøtte tilgjengelig på Dells brukerstøtte. Flere alternativer for teknisk brukerstøtte kan være tilgjengelige for kjøp.

Dell gir begrenset teknisk brukerstøtter for skriveren og Dell-installert programvare og andre enheter. Brukerstøtte for tredjepartsprogramvare og eksterne enheter gis av den opprinnelige produsenten, inkludert dem som er kjøpt og/eller installert via Software & Peripherals (DellWare), ReadyWare og Custom Factory Integration (CFI/DellPlus).

KONTAKTE DELL

Du finner Dells brukerstøtte på support.dell.com. Velg region på siden WELCOME TO DELL SUPPORT og fyll ut de nødvendige opplysningene slik at du kan få tilgang til hjelpeverktøy og informasjon. Du kan kontakte Dell elektronisk på følgende adresser:

• Internett

www.dell.com/ www.dell.com/ap/ (gjelder bare for land i Asia og stillehavsregionen) www.dell.com/jp/ (gjelder bare for Japan) www.euro.dell.com (gjelder bare for Europa) www.dell.com/la/ (gjelder bare for land i Latin-Amerika og Karibia) www.dell.ca (gjelder bare for Canada)

• FTP-protokoll ftp.dell.com Logg på som bruker: anonymous, og bruk e-postadressen din som passord.

• Elektronisk brukerstøtte

mobile_support@us.dell.com support@us.dell.com la-techsupport@dell.com (gjelder bare for land i Latin-Amerika og Karibia) apsupport@dell.com (gjelder bare for land i Asia og stillehavsregionen) support.jp.dell.com (gjelder bare for Japan) support.euro.dell.com (gjelder bare for Europa)

• Elektronisk tilbudsservice

apmarketing@dell.com (gjelder bare for land i Asia og stillehavsregionen) sale_canada@dell.com (gjelder bare for Canada)

GARANTI OG RETNINGSLINJER FOR RETUR

Dell Inc. ("Dell") tilvirker sine maskinvareprodukter fra deler og komponenter som er nye eller ensbetydende med nye, i henhold til bransjestandardpraksis. Hvis du vil ha mer informasjon om Dell-garantien for skriveren din, kan du se Produktveiledningen.

Tillegg | 89

ordliste

Følgende ordliste hjelper deg å bli bedre kjent med produktet ved at du bedre forstår skriveruttrykk og terminologien som er brukt i denne brukerhåndboken.

ADF

En automatisk dokumentmater (ADF) er en mekanisme som automatisk mater en original inn i maskinen, slik at maskinen kan skanne en del av arket med en gang.

AppleTalk

AppleTalk er et opphavsrettbeskyttet protokollsett utviklet av Apple, Inc for datanettverk. Det fulgte med det opprinnelige Macintosh-systemet (1984), men brukes nå mindre av Apple i forhold til TCP/IP-nettverksdrift.

Automatisk dokumentmater

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) er en mekanisme som automatisk mater og snur papirarket slik at maskinen kan skanne på begge sider.

Bitdybde

En datagrafikkterm som beskriver antall biter som brukes til å representere fargen til en enkelt piksel i et punktgrafikkbilde. Større fargedybde gir et bredere spekter av distinkte farger. Ettersom antall biter øker, vil antall mulige farger bli upraktisk stort for et fargekart. 1-bits farge kalles vanligvis monokrom eller svart/hvitt.

BMP

Et punktgrafikkformat som brukes internt av det grafiske delsystemet i Microsoft Windows (GDI), og brukes generelt om et enkelt grafikkfilformat på den plattformen.

BOOTP

Bootstrap-protokoll En nettverksprotokoll som brukes av en nettverkskunde til å motta IP-adressen automatisk. Dette skjer som regel under oppstartprosessen for datamaskiner eller operativsystem som kjøres på dem. BOOTP-serverne tildeler hver klient en IP-adresse fra en adressepool. BOOTP gjør det mulig for arbeidsstasjoner uten harddisk å hente en IP-adresse før operativsystemet lastes inn.

CCD

CCD (Charge Coupled Device) er maskinvareenheten som gjør det mulig å skanne. CCD-låsemekanismen brukes også til å holde CCD-modulen for å hindre skader under flytting av maskinen.

CSV

CSV (Comma Separated Value = kommaseparert verdi) er en filformattype. CSV brukes til å utveksle data mellom ulike programmer. Filformatet, slik det brukes i Microsoft Excel, har blitt en standard i bransjen, også på andre plattformer enn Microsofts.

Dekning

Dette er en utskriftsterm som brukes for måling av tonerbruk ved utskrift. 5 % dekning betyr for eksempel at en A4-side papir inneholder cirka 5 % bilde eller tekst. Så hvis papiret eller originalen har kompliserte bilder eller mye tekst, vil dekningen være høyere, og tonerbruken vil samtidig være den samme som dekningen.

Delnettverksmaske

Delnettverksmasken brukes sammen med nettverksadressen for å bestemme hvilken del av adressen som er nettverksadressen og hvilken del som er vertsadressen.

DHCP

En DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) er en klient-servernettverksprotokoll. En DHCP-server leverer konfigurasjonsparametere på forespørsel fra DHCP-klienten/vertsmaskinen, vanligvis informasjon som klienten/vertsmaskinen trenger for å delta i et IP-nettverk. DHCP er også en metode for å tildele IP-adresser til klienter og vertsmaskiner.

DIMM

DIMM (Dual Inline Memory Module) er et lite kretskort med minne. DIMM lagrer alle data i maskinen, for eksempel utskriftsdata og data om mottatte telefakser.

DNS

DNS (Domain Name Server) er et system som lagrer informasjon tilknyttet domenenavnene i en distribuert database i nettverk, for eksempel Internett.

DPI (PPT)

DPI (Dots Per Inch = Punkter per tomme) er måleenheten for oppløsning som brukes ved utskrift og skanning. Vanligvis gir flere punkter per tomme en høyere oppløsning, mer synbare detaljer i bildet og en større fil.

Driftssyklus

Driftssyklus er den sidekvantiteten som ikke påvirker skriverytelsen i en måned. Vanligvis har skriveren en oppgitt levetidsbegrensning, for eksempel sider per år. Levetiden betyr en gjennomsnittskapasitet for utskrifter, normalt innenfor garantiperioden. La oss si at skriverens driftssyklus er 48 000 sider per måned på 20 arbeidsdager. Da kan skriveren maksimalt skrive ut 2 400 sider per dag.

DRPD

Detektering av karakteristisk ringemønster DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på anrop til flere forskjellige telefonnumre på én enkelt telefonlinje.

ECM

ECM (Error Correction Mode) er en valgfri overføringsmodus som er innebygd i telefakser klasse 1 eller faksmodemer. Den oppdager og retter automatisk feil som kan oppstå under faksoverføringen, på grunn av støy på telefonlinjen.

Emulering

Emulering er en teknikk der en maskin oppnår de samme resultatene som en annen.

En emulator dupliserer funksjonene til ett system med et annet system, slik at det andre systemet virker som det første. Emulering fokuserer på nøyaktig gjengivelse av ytre virkemåte, til forskjell fra simulering der det dreier seg om en abstrakt modell av systemet som blir simulert, ofte med tanke på indre virkemåte.

Ethernet

Ethernet er en rammebasert datanettverksteknologi for lokale nettverk (LAN). Den definerer ledninger og signaler for det fysiske laget, og grupperer formater og protokoller for MAC (media access control)/datalenkelaget til OSI-modellen. Ethernet er hovedsakelig standardisert som IEEE 802.3. Det har blitt den mest brukte LAN-teknologien fra 1990-årene og opp til i dag.

EtherTalk

Et protokollsett utviklet av Apple Computer for datanettverk. Det fulgte med det opprinnelige Macintosh-systemet (1984), men brukes nå mindre av Apple i forhold til TCP/IP-nettverksdrift.

90 | Ordliste

FDI

FDI (Foreign Device Interface) er et kort du kan installere i maskinen hvis du vil bruke en tredjepartsenhet, for eksempel en betalingsautomat eller en kortleser. Med slike enheter kan du ta betalt for bruk av utskriftstjenestene på maskinen.

Fikseringsenhet

Den delen av laserskriveren som smelter toneren på det trykte mediet. Den består av to varme valser. Etter at toneren er overført til papiret, legger fikseringsenheten på varme og trykk slik at toneren blir værende på papiret, og det er derfor papiret er varmt når det kommer ut av laserskriveren.

FTP

FTP (File Transfer Protocol) er en vanlig brukt protokoll for utveksling av filer over et nettverk som støtter TCP/IP-protokollen (for eksempel Internett eller et intranett).

Gateway

Dette er en forbindelse mellom datamaskinnettverk eller mellom et datamaskinnettverk og en telefonlinje. Den er veldig mye brukt, ettersom det er en datamaskin eller et nettverk som gir tilgang til en annen datamaskin eller nettverk.

Gråtoner

Nyanser av grått som representerer lyse og mørke deler av et bilde når fargebilder konverteres til gråtoner. Fargene representeres av ulike nyanser av grått.

Halvtone

Dette er en bildetype som simulerer gråtoner ved å variere antall punkter. Områder med mye farge består av et stort antall punkter, mens lysere områder har færre antall punkter.

Harddisk

En harddisk er en fast lagringsenhet som lagrer digitalt kodede data på hurtigroterende plater med magnetiske overflater.

IEEE

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) er en internasjonal ikke-profittbasert organisasjon som skal fremme teknologi relatert til elektrisitet.

IEEE 1284

Parallellportstandarden 1284 ble utviklet av IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Termen "1284-B" viser til en bestemt kontakttype i enden av parallellkabelen som kobler enheten til en skriver for eksempel.

Intranett

Dette er et lukket nettverk som bruker internettprotokoller, nettverkskonnektivitet og eventuelt offentlige telekommunikasjonssystem for sikker deling av informasjon eller handlinger mellom de ansatte innenfor en organisasjon. Noen ganger omfatter uttrykket bare den mest synlige tjenesten, det interne nettstedet.

IP-adresse

IP-adressen (Internet Protocol) er et enestående nummer som enheter bruker som identifikasjon og for å kommunisere med hverandre på et nettverk som bruker IP-standarden (Internet Protocol).

IPM (images per minute)

IPM er en måte å måle hastigheten til en skriver på. Et IPM-tall angir hvor mange enkle ark en skriver kan fullføre i løpet av ett minutt.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) definerer en standardprotokoll for utskrift og for håndtering av utskriftsjobber, mediestørrelse, oppløsning og så videre. IPP kan brukes lokalt eller over Internett til hundrevis av skrivere, og støtter også tilgangskontroll, autentisering og kryptering, og er en mye bedre og sikrere utskriftsløsning enn eldre protokoller.

IPX/SPX

IPX/SPX står for Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Det er en nettverksprotokoll som brukes av Novell NetWareoperativsystemene. IPX og SPX innholder begge tilkoblingstjenester som likner TCP/IP, der IPX-protokollen likner IP og SPX har likheter med TCP. IPX/SPX ble i utgangspunktet utformet for lokalnettverk (LAN), og er en svært effektiv protokoll til dette bruket (ytelsen er ofte bedre enn TCP/IP i et LAN).

ISO

Den internasjonale organisasjonen for standardisering (International Organization for Standardization) er en organisasjon som arbeider for standarder, og som består av medlemmer fra nasjonale standardiseringsorganer. ISO oppretter globale standarder for industri og handel.

ITU-T

Den internasjonale telekommunikasjonsunionen (International Telecommunication Union) er en organisasjon som ble etablert for å standardisere og regulere internasjonal radio og telekommunikasjon. Hovedoppgavene er standardisering, tildeling av radiofrekvenser og organisering av internasjonale telefonavtaler mellom ulike land. Bokstaven T i ITU-T står for telekommunikasjon.

ITU-T No. 1 chart

Standardisert test utgitt av ITU-T for overføring av dokumenter per telefaks.

JBIG

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) er en bildekomprimeringsstandard uten tap av nøyaktighet eller kvalitet som ble utformet for komprimering av binære bilder, særlig for faks, men også for andre bilder.

JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) er den vanligste brukte standardmetoden for komprimering av fotografier. Det er et vanlig brukt format for lagring og sending av bilder på Internett.

Kontrollpanel

Et kontrollpanel er et flatt område, vanligvis loddrett, der kontroll- eller overvåkingsinstrumentene blir vist. De finnes som oftest foran på maskinen.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) er en nettverksprotokoll for spørring og endring av katalogtjenester som kjøres på TCP/IP.

LED (indikatorlampe)

LED (light-emitting diode) er en indikatorlampe som viser statusen til en maskin.

MAC-adresse

MAC-adresse (Media Access Control) er en entydig identifikator tilknyttet et nettverkskort. MAC-adressen er en entydig 48-biters identifikator som vanligvis skrives som 12 heksadesimale tegn gruppert i par (f.eks. 00-00-0c-34-11-4e). Denne adressen er vanligvis hardkodet i nettverkskortet av produsenten, og brukes som hjelp for rutere når de skal prøve å finne maskiner i store nettverk.

Matriseskriver

En matriseskriver er en dataskriver med et skriverhode som går frem og tilbake på siden, og som skriver ved at et blekkfylt bånd blir slått mot papiret, omtrent som en skrivemaskin.

Ordliste | 91

MFP

MFP (Multi Function Peripheral) er en kontormaskin som inneholder følgende funksjoner i en fysisk enhet: skriver, kopimaskin, faks og skanner.

MH (Modified Huffman) er en komprimeringsmetode for å minske mengden av data som må sendes mellom faksmaskiner for å overføre bildet som anbefales av ITU-T T.4. MH er et kodebokbasert kodeskjema i kjørelengde som er optimalisert for effektiv komprimering av hvite felt. Ettersom de fleste fakser består av mest hvite felt, minimerer dette overføringstiden for de flest fakser.

MMR

MMR (Modified Modified READ) er en komprimeringsmetode som anbefales av ITU-T T.6.

Modem

En enhet som modulerer et bæresignal slik at det kan kode digital informasjon, og også demodulerer et slik bæresignal for å dekode overført informasjon.

MR (Modified Read) er en komprimeringsmetode som anbefales av ITU-T T.4. MR koder den første skannede linjen ved hjelp av MH. Den neste linjen blir sammenliknet med den første, så bestemmes forskjellene, og deretter blir forskjellene kodet og sendt.

NetWare

Et nettverksoperativsystem utviklet av Novell, Inc. Det brukte i utgangspunktet felles fleroppgavekjøring for å kjøre ulike tjenester på en PC, og nettverksprotokollene var basert på Xerox XNS-stakken. I dag støtter NetWare TCP/IP i tillegg til IPX/SPX.

OPC

OPC (Organic Photo Conductor) er en mekanisme som lager et virtuelt bilde for utskrift ved hjelp av en laserstråle som sendes fra en laserskriver. Den er normalt grønn- eller gråfarget og sylinderformet.

Trommelenheten blir gradvis slitt av skriverbruken, og den bør erstattes ved behov, fordi den får riper etter korn i papiret.

Oppløsning

Skarpheten til et bilde målt i dpi (dots per inch = punkter per tomme). Jo høyere dpi, desto større oppløsning.

Originaler

Det første eksemplaret av noe, for eksempel et dokument, bilde eller tekst, som blir kopiert, reprodusert eller omgjort til å produsere andre eksemplarer, men som selv ikke er kopiert fra noe annet.

OSI

OSI (Open Systems Interconnection) er en modell utviklet av ISO (International Organization for Standardization) for kommunikasjon. OSI tilbyr en standard, modulær tilnærming til nettverksdesign som deler opp de nødvendige settene med komplekse funksjoner i håndterbare funksjonelle lag. Lagene er fra øverst til nederst, Applikasjon, Presentasjon, Sesjon, Transport, Nettverk, Datalink og Fysisk.

PABX

PABX er et automatisk telefonsentralsystem innenfor en bedrift.

PCL

PCL (Printer Command Language) er et sidebeskrivelsesspråk (PDL = Page Description Language) utviklet av HP som en skriverprotokoll, og som har blitt en bransjestandard. Den ble først utviklet for tidlige blekkskrivere, men har siden kommet i forskjellige utgaver for termiske skrivere, matriseskrivere og sideskrivere.

PDF

PDF (Portable Document Format) er et opphavsrettbeskyttet filformat utviklet av Adobe Systems for å gjengi todimensjonale dokumenter i et format som er uavhengig av enhet og oppløsning.

PostScript

PostScript (PS) er et programmerings- og sidebeskrivelsesspråk som hovedsakelig brukes innenfor elektronisk publishing og desktop publishing og så kjøres i et tolkeprogram for å skape et bilde.

PRN-fil

Et grensesnitt for en enhetsdriver. Dette gjør at programvaren kan samhandle med enhetsdriveren ved hjelp av standard systemoppkall for inndata/utdata, noe som forenkler mange oppgaver.

Protokoll

Dette er en konvensjon eller standard som kontrollerer eller muliggjør oppkobling, kommunikasjon og dataoverføring mellom to dataendepunkter.

Se PostScript.

PSTN

PSTN (Public-Switched Telephone Network) er nettverket av de offentlige svitsjede telefonnettene, som betyr at telefonsamtalen vanligvis rutes gjennom en sentral.

Skriverdriver

Et program som brukes til å sende kommandoer og overføre data fra datamaskinen til skriveren.

SMB

SMB (Server Message Block) er en nettverksprotokoll som mest brukes til å dele filer, skrivere, serielle porter og til diverse kommunikasjon mellom noder i et nettverk. Den har også en funksjon for godkjenning av prosesser.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er standarden for e-postoverføring på Internett. SMTP er en relativt enkel, tekstbasert protokoll, der en eller flere mottakere av meldingen blir oppgitt, og så blir meldingsteksten overført. Det er en klient/server-protokoll der klienten sender en e-postmelding til serveren.

Sortering

Sortering er prosessen med å skrive ut ett dokument i flere kopier. Når sortering er valgt, skriver enheten ut et helt sett før tilleggskopiene blir skrevet ut.

SPM

SPM (Sider per minutt) er en metode for å måle hvor raskt en skriver virker, det vil si hvor mange sider den kan produsere på ett minutt.

Standardverdier

Den verdien eller innstillingen som gjelder når du pakker ut skriveren av esken eller når den tilbakestilles.

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) og IP (Internet Protocol) er settet med kommunikasjonsprotokoller som iverksetter protokollstakkområdet, der Internett og de fleste kommersielle nettverk kjøres.

TCR

TCR (Transmission Confirmation Report) inneholder detaljer for hver overføring, for eksempel jobbstatus, overføringsresultat og antall sider som er sendt. Du kan angi at denne rapporten skal skrives ut etter hver jobb eller bare etter mislykkede overføringer.

92 | Ordliste

TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) er et punktgrafikkbildeformat med variabel oppløsning. TIFF beskriver bildedata som normalt kommer fra skannere. TIFF-bilder bruker koder (tags). Dette er nøkkelord som definerer egenskapene til bildet og som er inkludert i filen. Dette fleksible og plattformuavhengige formatet kan brukes for bilder som er behandlet med bildebehandlingsprogrammer.

Tonerkassett

Det er en slags flaske med toner inne i en maskin, for eksempel i en skriver. Toner er et pulver som brukes i laserskrivere og kopimaskiner, og som danner teksten og bildene på papiret som skrives ut. Toneren smeltes av varmen fra varmeelementet slik at fibrene bindes til papiret.

Tosidig utskrift

Dette er en mekanisme som automatisk snur papirarket slik at maskinen kan skrive (eller skanne) på begge sider. En skriver utstyrt med dupleks kan skrive ut på begge sider.

TWAIN

En bransjestandard for skannere og programvare. Ved å bruke en TWAIN-kompatibel skanner med et TWAIN-kompatibelt program, kan skanningen startes fra programmet; et bildelagrings-API for operativsystemene Microsoft Windows og Apple Macintosh.

UNC-bane

UNC (Uniform Naming Convention) er en standardmåte å få tilgang til delte nettverksressurser i Windows NT og andre Microsoft-produkter. Formatet til en UNC-bane er: \\<servernavn>\<delt_navn>\<katalog>

URL

URL (Uniform Resource Locator) er den globale adressen til dokumenter og ressurser på Internett. Den første delen angir hvilken protokoll som brukes, den andre delen angir IP-adressen eller domenenavnet der ressursen finnes.

USB

USB (Universal serial bus) er en standard som ble utviklet av USB Implementers Forum, Inc., for å koble datamaskiner og annet utstyr. Til forskjell fra parallellporten så er USB utformet for å koble USB-porten på en enkelt datamaskin til flere andre enheter samtidig.

Utskriftsmedier

Medier, for eksempel papir, konvolutter, etiketter og transparenter, som kan brukes i en skriver, skanner, faks eller kopimaskin.

Vannmerke

En vannmerke er et bilde eller mønster som vises på papir når du holder opp papiret mot lyset. Vannmerker ble først tatt i bruk i Bologna i 1282, og de har siden blitt brukt av papirprodusenter for å identifisere produkter. Vannmerker er også brukt på frimerker, pengesedler og andre offentlige dokumenter for å motvirke forfalskninger.

WIA

WIA (Windows Imaging Architecture) er en bildearkitektur som ble introdusert i Windows Me og Windows XP. Du kan starte en skanning fra disse operativsystemene hvis du bruker en WIA-kompatibel skanner.

Ordliste | 93

stikkordregister

Automatisk 42 Automatisk gjenoppringing 42 adressebok

gruppenumre 48 hurtigtaster 47 hurtigvalgnumre 47

adressebok, bruke 37 alarmlyd 21

bakgrunnsbilde, slette 32 bruke

SetIP 18

DADF 12 DADF, legge i 23 DADF-gummipute, skifte 61 DRPD (Spesielle ringetoner) 43 dato og klokkeslett, angi 21 demoside, skrive ut 17 displayspråk, endre 20 driver

installering 19

Faksmodus, mottaksmodus 43 fakser med flere mottakere 44 faksnummer, angi 41 fakstopptekst, angi 41

glassplate

legge på dokumenter 23

gruppenumre, angi 48

harddisk

bruke 84 installere 83

hurtigtaster, stille inn 47 hurtigvalgnumre, angi 47 høyttalerlyd 21 høyttalervolum 21

ID copy 13 ID-kort, spesialkopi 31 indikatorlampe

Status 14

innstilling

skrift 22

installere tilleggsutstyr

harddisk 83

justering

høyde 20

kantfjerning, spesialkopi 33 klokkemodus 21 kontrollpanel 13

kopiere

2 opp, 4 opp 31 bok 32 ID-kortkopi 31 klon 32 margflytting 32 mørkhet 30 originaltype 30 plakat 32 slette bakgrunn 32 slette kant 33 sortering 31 standardinnstilling, endre 31 tidsavbrudd, angi 33

Linux-problemer 79 legge i originaler

ADF 23

legge på originaler

glassplate 23

lyder, angi 21

margflytting, spesialkopi 32 maskin-ID, angi 41 minne, tømme 54 minnemodul

bestille 81 installere 82

motta en faks

i DRPD-modus 43 i Faks-modus 43 i minnet 39 i Sikkert mottak-modus 44 i Sv/faks-modus 43 i Tlf-modus 43

mottakermodus 42

fastkjørt papir

fjerne papir fra skuff 63 tips for å unngå fastkjørt papir 62

Gjenta 42

94 | Stikkordregister

nettverk

konfigurere 17

originaler

legge i 23 papirstopp, fjerne 62

PostScript

problemer 78

papir

endre format 27 fjerne fastkjørt papir 63 legge i flerfunksjonsskuffen 28 legge i skuff 1 27 legge i tilleggsskuffen 27

papirskuff, angi

faks 42 kopier 30

papirtype

angi 29

prioritert faks 45 problem, løse

faksing 77 kopiere 76 Linux 79 papirmating 72 skanning 77 Windows 78

problemer med utskriftskvalitet, løse 74 problemer, løse

utskriftskvalitet 74

rapporter, skrive ut 53 rekvisita

forventet levetid for tonerkassett 57 kontrollere levetid 60

rengjøre

innvendig 54 skanneenhet 56 utvendig 54

ringelyd 21

Sv/faks-modus, mottaksmodus 43 sende en faks

automatisk 42

sende faks

fakser med flere mottakere 44 konfigurering av faks 46 motta fakser 42 prioriterte fakser 45 sende fakser 42 standardinnstillinger, endre 47 utsatte fakser 44 videresende fakser 45

sikkert mottak-modus 44 skanne

standardinnstilling, endre 37 til e-post 36 til FTP-server 36 til SMB-server 37 USB-flashminne 50

skannerglassplate

rengjøre 56

skifte

DADF-gummipute 61

skifte komponenter

tonerkassett 58

skifte, tonerkassett 59 skrive ut

rapporter 53 USB-minne 51

skuff

justere bredden og lengde 27

slette bakgrunn, spesialkopi 32 sortering, spesialkopi 31 spesialkopifunksjoner 31 standardinnstillinger, endre 21 stopp, fjerne

dokument 62

strømsparingsmodus 22 strømsparingsmodus for skanning 22

Tlf.-modus, mottaksmodus 43 tastelyd 21 tegn, taste inn 21 tidsavbrudd for jobb, angi 22 tilleggsskuff 60, 81 tilleggsutstyr

installere

harddisk 83

USB-flashminne

administrere 52 datasikkerhetskopi 51 skanne 50 skrive ut 51

utsatt faks 44 utskrift

demoside 17

vedlikehold

tonerkassett 57 utskiftbare deler 60

videresende fakser 45 volum, justere

høyttaler 21 ringelyd 21

Windows-problemer 78

Stikkordregister | 95

© 2009 Dell Inc. Med enerett. Denne brukerhåndboken er utarbeidet utelukkende til informasjonsformål. Informasjonen i brukerhåndboken kan endres uten varsel. Dell er ikke ansvarlig for noen skader, direkte eller indirekte, som skyldes eller er relatert til bruken av denne brukerhåndboken.

• Dell og Dell-logoen er varemerker for Dell Inc.

• PCL og PCL 6 er varemerker for Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, og Windows Vista er enten registrerte varemerker eller varemerker for Microsoft Corporation.

• PostScript 3 er et varemerke for Adobe System, Inc.

• UFST® og MicroType™ er registrerte varemerker for Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter og Macintosh er varemerker for Apple Computer, Inc.

• Alle andre merke- eller produktnavn er varemerker for sine respektive selskaper eller organisasjoner.

Om programvaren

PROGRAMVAREN

NNHOLD

Kapittel 1:

Kapittel 2:

INSTALLERE SKRIVERPROGRAMVARE I WINDOWS

Installere skriverprogramvaren .......................................................................................................................................... 4

Installere programvare for lokal utskrift ....................................................................................................................... 4

Installere programvare for nettverksutskrift ................................................................................................................. 6

Installere skriverprogramvaren på nytt .............................................................................................................................. 8

Fjerne skriverprogramvaren .............................................................................................................................................. 9

GRUNNLEGGENDE UTSKRIFT

Skrive ut et dokument ...................................................................................................................................................... 10

Skrive ut til en fil (PRN) ................................................................................................................................................... 10

Skriverinnstillinger ........................................................................................................................................................... 11

Kategorien Oppsett ................................................................................................................................................... 11

Kategorien Papir ....................................................................................................................................................... 12

Kategorien Grafikk .................................................................................................................................................... 13

Kategorien Tilleggsfunksjoner ................................................................................................................................... 13

Kategorien Om .......................................................................................................................................................... 14

Kategorien Skriver .................................................................................................................................................... 14

Bruke en favorittinnstilling ......................................................................................................................................... 14

Kapittel 3:

Bruke Hjelp ............................................................................................................................................................... 14

AVANSERT UTSKRIFT

Skrive ut flere sider på ett ark (N opp-utskrift) ................................................................................................................. 15

Skrive ut plakater ............................................................................................................................................................. 16

Skrive ut hefter ............................................................................................................................................................... 16

Skrive ut på begge sider av arket .................................................................................................................................... 17

Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument ............................................................................................................. 17

Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse ............................................................................................................... 17

Bruke vannmerker ........................................................................................................................................................... 18

Bruke et eksisterende vannmerke ............................................................................................................................ 18

Opprette et vannmerke ............................................................................................................................................. 18

Redigere et vannmerke ............................................................................................................................................. 18

Slette et vannmerke .................................................................................................................................................. 18

Bruke overlegg ................................................................................................................................................................ 19

Hva er et overlegg? ................................................................................................................................................... 19

Opprette et nytt sideoverlegg .................................................................................................................................... 19

Bruke et sideoverlegg ............................................................................................................................................... 19

Slette et sideoverlegg ............................................................................................................................................... 19

Kapittel 4:

Kapittel 5:

Kapittel 6:

BRUKE WINDOWS POSTSCRIPT-DRIVER

Skriverinnstillinger ........................................................................................................................................................... 20

Avansert .................................................................................................................................................................... 20

Bruke Hjelp ............................................................................................................................................................... 20

DELE SKRIVEREN LOKALT

Konfigurere en vertsdatamaskin ...................................................................................................................................... 21

Konfigurere en klientdatamaskin ..................................................................................................................................... 21

SKANNING

SmarThru Office .............................................................................................................................................................. 22

Starte SmarThru Office ............................................................................................................................................. 22

Quick Start Guide ...................................................................................................................................................... 22

Bruke SmarThru Office ............................................................................................................................................. 22

Skanning med TWAIN-kompatibel programvare ............................................................................................................. 23

Skanne ved hjelp av WIA-driveren .................................................................................................................................. 24

Windows XP .............................................................................................................................................................. 24

Windows Vista .......................................................................................................................................................... 24

Kapittel 7:

BRUKE ANNEN PROGRAMVARE

Skriverens statusovervåking ............................................................................................................................................ 25

Verktøy for skriverinnstillinger ......................................................................................................................................... 25

Dell-programmet for bestilling av toner ............................................................................................................................ 26

Fastvareoppdateringsprogram ........................................................................................................................................ 26

Kapittel 8:

BRUKE SKRIVEREN I LINUX

Komme i gang ................................................................................................................................................................. 27

Installere Unified Linux-driveren ...................................................................................................................................... 27

Installere Unified Linux-driveren ............................................................................................................................... 27

Avinstallere Unified Linux-driveren ........................................................................................................................... 28

Bruke Unified Driver Configurator .................................................................................................................................... 29

Åpne Unified Driver Configurator .............................................................................................................................. 29

Printers Configuration ............................................................................................................................................... 30

Scanners Configuration ............................................................................................................................................ 30

Ports Configuration ................................................................................................................................................... 31

Konfigurere skriveregenskaper ........................................................................................................................................ 31

Skrive ut et dokument ...................................................................................................................................................... 32

Skrive ut fra programmer .......................................................................................................................................... 32

Skrive ut filer ............................................................................................................................................................. 32

Skanne et dokument ....................................................................................................................................................... 33

Bruke Image Manager .............................................................................................................................................. 34

Kapittel 9:

BRUKE SKRIVEREN MED EN MACINTOSH-MASKIN

Installere programvare for Macintosh .............................................................................................................................. 35

Avinstallere skriverdriveren ............................................................................................................................................. 35

Installere skriveren .......................................................................................................................................................... 36

For en nettverkstilkoblet Macintosh-maskin .............................................................................................................. 36

For en USB-tilkoblet Macintosh-maskin .................................................................................................................... 36

Skrive ut .......................................................................................................................................................................... 37

Skrive ut et dokument ............................................................................................................................................... 37

Endre skriverinnstillinger ........................................................................................................................................... 37

Skrive ut flere sider på ett ark ................................................................................................................................... 38

Skanne ............................................................................................................................................................................ 39

Skanne med USB ..................................................................................................................................................... 39

Dell 2145cn User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

funksjonene til ditt nye laserprodukt

sikkerhetsinformasjon

innhold

innledning

OVERSIKT OVER SKRIVEREN

Sett forfra Sett bakfra

OVERSIKT OVER KONTROLLPANELET

FORSTÅ STATUS-LAMPEN

STATUSEN FOR TONERKASSETTEN

MENYOVERSIKT

PROGRAMVARE SOM FØLGER MED

Skriverdriver

SKRIVERDRIVERFUNKSJONER

PostScript-driver

komme i gang

INSTALLERE MASKINVAREN

SKRIVE UT EN DEMOSIDE

KONFIGURERE NETTVERKET

Nettverksmiljøer som støttes

Konfigurere nettverksprotokollen via maskinen

SYSTEMKRAV

Bruke SetIP-programmet

Macintosh

Linux

INSTALLERE PROGRAMVAREN

GRUNNLEGGENDE INNSTILLINGER FOR MASKINEN

Høydejustering

Endre displayspråk

Angi dato og klokkeslett

Endre klokkemodus

Endre standardmodus

Angi lydinnstillinger

Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet

Bruke sparemodi

Stille inn tidsavbrudd for skriverjobb

Auto forts.

Endre skriftinnstillingen

legge i originaler og utskriftsmedier

LEGGE I ORIGINALER

På skannerglassplaten

I DADF

VELGE UTSKRIFTSMEDIER

Spesifikasjoner for utskriftsmedier

Størrelser som støttes for hver modus

Retningslinjer for spesialutskriftsmedier

LEGGE PAPIR I ET ANNET FORMAT I PAPIRSKUFFEN

LEGGE I PAPIR

Legge papir i skuff 1 eller i tilleggsskuffen

Legge papir i flerfunksjonsskuffen

JUSTERING AV UTGANGSSTØTTEN

Til papir i Letter-størrelse

ANGI PAPIRFORMAT OG -TYPE

Til papir med A4- eller Legal-format

kopiering

VELGE PAPIRSKUFF

KOPIERING

ENDRE INNSTILLINGER FOR HVER KOPI

Mørkhet

Originaltype

Redusert eller forstørret kopi

ENDRE INNSTILLINGENE FOR SKANNESTØRRELSE

BRUKE SPESIALKOPIFUNKSJONER

ENDRE STANDARDINNSTILLINGENE FOR KOPIERING

ID-KORTKOPI

Sortering

2 opp- eller 4 opp-kopiering

Plakatkopiering

Klonkopiering

Slette bakgrunnsbilder

Kopiering av bøker

Margflytting

Kantfjerning

Gray enhance copying

SKRIVE UT PÅ BEGGE SIDER AV ARKET

ANGI TIDSAVBRUDD FOR KOPIERING

skanning