Cisco SPA 504G, SPA 508G, SPA 525G, SPA 301, SPA 501G User Manual [de]

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BENUTZERHANDBUCH

Cisco Small Business

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W

Telefonmodelle: SPA 301, SPA 303, SPA 501G, SPA 502G, SPA 504G, SPA 508G, SPA 509G, SPA 525G, SPA 525G2

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Inhalt

Kapitel 1: Erste Schritte 6

Überblick über die Cisco Small Business-IP-Telefone 7 Telefonfunktionen 8

Modellvergleich 8 Telefonkomponenten beim Cisco SPA 301 9 Telefonkomponenten beim Cisco SPA 303 und bei Modellen der Cisco

SPA 500-Serie 12

Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul 15 Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional) 16 Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen 18 Verwenden der Leitungstasten 22

Nebenstellen 22 Gemeinsam genutzte Leitungen 23 Statusanzeigen 23

Verwenden der Funktionstasten 24 Eingeben und Bearbeiten von Zeichen 26

Kapitel 2: Verwenden grundlegender Telefonfunktionen 30

Auswählen eines Audiogeräts 31 Anpassen der Lautstärke und Stummschalten 33 Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen 34

Tätigen eines Anrufs 35 Annehmen, Umleiten und Beenden von Anrufen 37 Verwalten mehrerer Anrufe 39 Verwenden eines Direktwahltelefons 40 Verwenden eines gekoppelten Telefons 41

Verwenden der Intercom- und Paging-Funktionen 42 Übergeben von Gesprächen 44 Anzeigen und Beantworten entgangener Anrufe 47 Umleiten aller Anrufe 49 Einrichten der „Bitte nicht stören“-Funktion 50

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 3

Inhalt

Aktivieren bzw. Deaktivieren der Anklopffunktion 51 Annehmen eines Anrufs für eine andere Nebenstelle 52 Parken von Gesprächen 53 Initiieren eines Drei-Wege-Konferenzgesprächs 56 Verwenden der Telefonverzeichnisse 57

Verwenden der Kontaktliste (privates Adressbuch) 58 Verwenden der Firmenverzeichnisse 62

Verwenden der Anrufsverlaufslisten 63 Einrichten oder Ändern des Telefonkennworts 65 Verwenden des Voicemail-Systems 68

Einrichten Ihrer Voicemailbox 68 Zugriff auf Sprachnachrichten 69 Voicemail-Optionen 70

Kapitel 3: Verwenden erweiterter Telefonfunktionen 74

Konfigurieren von Datenschutzfunktionen 75 Aktivieren und Verwenden der Wählhilfe 78 Einrichten und Verwenden privater Kurzwahltasten 80 Anpassen der Display-Anzeige 83

Konfigurieren des Bildschirmschoners für das Telefon 85

Anpassen der Klingeltöne für Nebenstellen 89 Verwenden von Sterncodes 90 Verwenden des Menüs für die interaktive Sprachsteuerung auf dem Cisco

SPA 301 und dem Cisco SPA 501G 95 Verbinden eines Cisco SPA 525-Telefons mit dem drahtlosen

Sprachnetzwerk 96 Verwenden des Cisco SPA 525G2 in Verbindung mit einem Bluetooth-

fähigen Mobiltelefon 97

Aktivieren der Bluetooth-Funktion 98 Koppeln des Cisco SPA 525G2 mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon 98

Initiieren der Kopplung über das Cisco SPA 525G2 99 Initiieren der Kopplung über das Bluetooth-fähige Mobiltelefon 100

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 4

Importieren des Mobiltelefonadressbuchs in das Adressbuch des Cisco SPA 525G2 102

Tätigen von Mobiltelefonanrufen mit dem Cisco SPA 525G2 103 Empfangen von Mobiltelefonanrufen mit dem Cisco SPA 525G2 104 Umschalten der Audiowiedergabe vom Cisco SPA 525G2 auf das

Mobiltelefon 104 Anzeigen von Informationen zu Mobiltelefonakku und -signal auf dem Cisco

SPA 525G2 105 Aufladen des Mobiltelefons über das Cisco SPA 525G2 106

Inhalt

Ändern der Systemzeiteinstellungen 107

Anhang A: Betrieb eines analogen Telefons mit der Cisco UC 320W 109

Grundlegende Telefonfunktionen 109 Verwenden von Sterncodes für Sonderfunktionen 111

Anhang B: Weitere Informationen 114

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Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Cisco Small Business-IP-Telefons mit dem Cisco Unified Communications-System UC 320W. Bevor Sie das Telefon in Betrieb nehmen, lesen Sie dieses Kapitel, um sich mit den Funktionen des Geräts vertraut zu machen. Nähere Informationen finden Sie in folgenden Abschnitten:

• Überblick über die Cisco Small Business-IP-Telefone, Seite 7

• Telefonfunktionen, Seite 8

• Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul, Seite 15

• Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional),

Seite16

• Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen, Seite 18

• Verwenden der Leitungstasten, Seite 22

• Verwenden der Funktionstasten, Seite 24

• Eingeben und Bearbeiten von Zeichen, Seite 26

Hinweise:

• Dieses Handbuch bezieht sich auf Telefone, die in Verbindung mit dem

Cisco UC 320W-Telefonsystem verwendet werden. In anderen Anrufsteuerungsumgebungen können einige Funktionen von den Beschreibungen in diesem Handbuch abweichen. Informationen zu weiterführender Telefondokumentation finden Sie in Anhang B, „Weitere

Informationen“.

• Weitere Informationen über die Benutzung eines FXS-Telefons mit der

Cisco UC 320W finden Sie unter Anhang A, „Betrieb eines analogen

Telefons mit der Cisco UC 320W“.

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Erste Schritte

Überblick über die Cisco Small Business-IP-Telefone

Die Cisco Small Business-IP-Telefone sind Telefone mit vollständigem Funktionsumfang, die interne und externe Gespräche über herkömmliche Telefonleitungen oder per VoIP (Voice over IP) ermöglichen.

• Anruffunktionen: Unterstützt werden Rufumleitung, Wahlwiederholung,

Kurzwahl, Anrufweiterleitung, Konferenzgespräche, Intercom-Anrufe (Anrufe per Intern-Taste) und Voicemail-Zugriff. Je nach Telefonmodell können Sie Anrufe über den Hörer, den integrierten Lautsprecher oder ein kompatibles, separat installiertes Drittanbieter-Headset tätigen und empfangen.

• Netzwerkfunktionen: Die Cisco Small Business-IP-Telefone werden über

einen Ethernet-Anschluss mit dem Computernetzwerk verbunden. Das Cisco SPA 525G/G2 kann auch mit einem drahtlosen Sprachnetzwerk verbunden werden. Die meisten Modelle sind mit einem zusätzlichen Ethernet-Anschluss ausgestattet, der zum Verbinden eines Computers mit dem Netzwerk genutzt werden kann. (Bei drahtlosem Gebrauch des Cisco SPA 525G/G2 ist dies nicht möglich.)

• Stromversorgung: Im Gegensatz zu herkömmlichen Telefonen müssen die

Cisco Small Business-IP-Telefone an eine Stromquelle angeschlossen werden. Die Stromversorgung kann je nach Telefonmodell über einen Ethernet-Switch im Netzwerk oder über ein Netzteil erfolgen.

• Achtung: Die Cisco Small Business-IP-Telefone sind elektrische Geräte und

sollten daher keiner übermäßigen Hitze, Sonneneinstrahlung, Kälte oder Nässe ausgesetzt werden. Verwenden Sie zum Reinigen des Geräts ein leicht angefeuchtetes Papier- oder Stofftuch. Sprühen oder gießen Sie Reinigungsmittel nicht direkt auf das Gerät.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 7

Erste Schritte

Te l e f o n f u n k t i o n e n

Telefonfunktionen

In folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zum Telefon:

• Modellvergleich, Seite 8

• Telefonkomponenten beim Cisco SPA 301, Seite 9

• Telefonkomponenten beim Cisco SPA 303 und bei Modellen der Cisco

Modellvergleich

SPA 500-Serie, Seite 12

SPA 301

Display Keines –

Beschriftung mit

Papieretiketten

Leitungs-/ Funktionstasten

Softkeys 4 feste 4 feste 4 dynamische

Jog-Taste Keine Jog-Taste Vier-Wege-

PoE-fähig Nein Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja

a. Beim Cisco SPA 509G befinden sich jeweils vier Tasten rechts und links neben dem

Display. Weitere vier Tasten können mit Papieretiketten beschriftet werden.

1 8 1 3 4 8 12

SPA 501G

SPA 502G

SPA 303

128 x 64 Pixel, monochrom 320 x 240

SPA 504G

SPA 508G

SPA 509G

Navigation mit

SPA 525G

SPA 525G2

Pixel, Farbe

Auswahltaste

in der Mitte

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 8

Erste Schritte

Te l e f o n f u n k t i o n e n

Telefonkomponenten beim Cisco SPA 301

#Komponente Beschreibung

Hörer Audiogerät, mit dem Anrufe getätigt und empfangen

1. werden können. Hinweis: Dieses Modell hat keinen

Lautsprecher und keine Headset-Buchse.

Anzeige für

wartende Nachrichten/ Statusanzeige

Die Leuchte gibt den Telefon- oder Nachrichtenstatus an:

• Aus: Das Telefon ist für das Tätigen oder

Empfangen von Anrufen bereit, und es liegen keine neuen Voicemail-Nachrichten vor.

• Rot (dauerhaft): Es liegt eine neue Voicemail-

Nachricht vor.

• Rot (schnell blinkend): Ein Anruf geht ein.

• Rot (langsam blinkend): Ein Gespräch wird

gehalten.

• Rot (fortwährendes schnelles Doppelblinken): Die

Ethernet-Verbindung des Telefons ist vorübergehend unterbrochen.

(Fortsetzung auf der nächsten Seite)

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 9

Erste Schritte

Te l e f o n f u n k t i o n e n

#Komponente Beschreibung

Anzeige für wartende Nachrichten/ Statusanzeige

(Forts.)

Klingeltonschalter Schieben Sie den Schalter in die Position Ein, um den

• Orange (dauerhaft): Das Telefon ist nicht beim

Anrufsteuerungssystem registriert. Dieser Status liegt vor, wenn das Telefon neu gestartet wird und noch nicht registriert wurde.

• Orange (schnell blinkend): Die Firmware des

Telefons wird aktualisiert.

• Orange (langsam blinkend): Telefon-Firmware

wird heruntergeladen.

• Orange (fortwährendes schnelles Doppelblinken):

Die Ethernet-Verbindung des Telefons ist dauerhaft unterbrochen. Wenn das Telefon wieder angeschlossen wird, erfolgt ein Neustart.

• Grün (langsam blinkend): Die Rufumleitung oder

die „Bitte nicht stören“-Funktion ist aktiviert. (Bei Abheben des Hörers ist ein unterbrochener Wählton zu hören.)

Klingelton einzuschalten. Schieben Sie den Schalter in die Position Aus, um den Klingelton auszuschalten.

Voicemail-Taste Drücken Sie diese Taste, um auf die Voicemail

4. zuzugreifen (sofern vom Telefonadministrator

eingerichtet).

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 10

Erste Schritte

FLASH

Te l e f o n f u n k t i o n e n

#Komponente Beschreibung

FLASH-Taste Diese Taste dient zum Halten eines Gesprächs oder

5. zum Weiterleiten bzw. Übergeben eines Anrufs.

• Wenn ein neuer Anruf eingeht, während Sie ein

Gespräch führen, drücken Sie , um das laufende Gespräch zu halten und den neuen Anruf anzunehmen. Um zwischen den beiden Gesprächen zu wechseln, drücken Sie zweimal.

• Um ein Gespräch zu halten, drücken Sie

. Um das Gespräch fortzusetzen, heben Sie den Hörer ab und drücken Sie zweimal.

• Um einen Anruf weiterzuleiten bzw. zu

übergeben, drücken Sie . Geben Sie dann die gewünschte Nebenstellennummer oder Telefonnummer ein. Wenn der Anrufton zu hören ist, warten Sie auf eine Antwort, oder drücken Sie sofort , um die Weiterleitung abzuschließen.

Wahlwiederho-

6. lungstaste

Lautstärketaste Drücken Sie diese Taste mehrmals, um die

Tastatur Die Tastatur dient zur Eingabe von Zahlen.

Drücken Sie diese Taste, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen.

Hörerlautstärke (bei abgehobenem Hörer) bzw. die Klingeltonlautstärke (bei aufgelegtem Hörer) zu erhöhen.

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Erste Schritte

Te l e f o n f u n k t i o n e n

Telefonkomponenten beim Cisco SPA 303 und bei Modellen der Cisco SPA 500-Serie

#Komponente Beschreibung

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 12

Hörer und Lautsprecher

Voicemailbox Gibt den Status der Voicemail an.

Display Beim Cisco SPA 501G ist diese Komponente

Audiogeräte, mit denen Anrufe getätigt und angenommen werden können.

• Aus: Es liegen keine neuen Nachrichten vor,

oder die Voicemail ist nicht konfiguriert.

• Rot: Es liegt eine neue Voicemail-Nachricht vor.

• Rot blinkend: Ein Anruf geht ein.

nicht vorhanden.

Auf dem Display werden je nach Telefonstatus und Benutzereingabe Informationen, Softkeys, Menüs oder Einstellungen angezeigt.

Erste Schritte

Te l e f o n f u n k t i o n e n

#Komponente Beschreibung

Leitungs- und Funktionstasten

Softkey-Tasten Diese Tasten dienen zum Ausführen bestimmter

Zusätzliche Leitungs-/ Funktionstasten des Cisco SPA 509G

Beim Cisco SPA 502G sind diese Komponenten nicht vorhanden.

Diese Tasten können für Nebenstellen, gemeinsam genutzte Telefonleitungen oder programmierbare Funktionen genutzt werden. Die entsprechende Konfiguration nimmt der Telefonadministrator vor. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden

der Leitungstasten, Seite 22.

Ungenutzte Tasten können Sie als private Kurzwahltasten konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten und

Verwenden privater Kurzwahltasten, Seite 80.

Aktionen oder zum Öffnen von Menüs. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von

Softkeys zur Handhabung von Anrufen, Seite 18.

Diese Tasten können vom Telefonadministrator zum Ausführen bestimmter Aktionen konfiguriert werden. Die Farbe gibt den Status an. Papieretiketten sind im Lieferumfang enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden

der Leitungstasten, Seite 22.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 13

Jog-Taste Beim Cisco SPA 501G ist diese Komponente

nicht vorhanden.

Mit dieser Taste können Sie den Cursor auf dem Display nach links, rechts, oben oder unten bewegen. Hinweis: Beim Cisco SPA 525G/G2 befindet sich in der Mitte der Navigationstaste eine Auswahltaste zum Auswählen der auf dem Display markierten Option.

Voicemail-Taste Über diese Taste können Sie auf die Voicemail

zugreifen, sofern diese vom Telefonadministrator konfiguriert wurde.

„Halten“-Taste Mit dieser Taste können Sie ein Gespräch halten.

Erste Schritte

Te l e f o n f u n k t i o n e n

#Komponente Beschreibung

10.

11.

12.

Einrichtungstaste Diese Taste dient zum Öffnen eines Menüs, über

das Sie bestimmte Funktionen und Einstellungen (z. B. Ihr Verzeichnis und Ihre eigenen Kurzwahltasten) konfigurieren, auf den Anrufsverlauf zugreifen und Funktionen wie die Rufumleitung einrichten können.

Hinweis: Beim Cisco SPA 501G wird über diese Taste das Menü für die interaktive Sprachsteuerung aufgerufen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des

Menüs für die interaktive Sprachsteuerung auf dem Cisco SPA 301 und dem Cisco SPA 501G, Seite 95.

Stummtaste Wenn Sie diese Taste drücken (sie leuchtet dann

dauerhaft rot), wird die Audioübertragung an den Anrufer deaktiviert. Hinweis: Wenn die Stummtaste blinkt, konnte die Netzwerkverbindung nicht gefunden werden.

Lautstärketaste Diese Taste dient zum Anpassen der Lautstärke

des Audiogeräts (Hörer, Headset oder Lautsprecher) oder des Klingeltons (wenn das Telefon klingelt oder gerade nicht verwendet wird). Um die Lautstärke zu erhöhen, drücken Sie +. Um die Lautstärke zu verringern, drücken Sie -.

13.

14.

15.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 14

Headset-Taste Wenn Sie diese Taste drücken (sie leuchtet dann

dauerhaft grün), wird das Headset als Audiogerät für Anrufe verwendet.

Lautsprechertaste Wenn Sie diese Taste drücken (sie leuchtet dann

dauerhaft grün), wird der Lautsprecher als Audiogerät für Anrufe verwendet.

Tastatur Die Tastatur dient zum Eingeben von Ziffern und

Buchstaben und zum Auswählen von Menüoptionen.

Erste Schritte

Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul

Das Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul kann an IP-Telefone der Cisco SPA 500Serie angeschlossen werden, um diese mit zusätzlichen Funktionstasten zu erweitern. Pro Telefon können bis zu zwei Module mit jeweils 32 Tasten angeschlossen werden, sodass insgesamt bis zu 64 zusätzliche Funktionstasten zur Verfügung stehen.

Der Telefonadministrator kann diese Tasten für verschiedene Zwecke konfigurieren, beispielsweise für die Kurzwahl, zum Parken von Gesprächen, zum Annehmen von Anrufen, für Intercom-Anrufe und zum Unterdrücken der Anrufer-ID. Die Funktion der einzelnen Tasten kann auf Papieretiketten angegeben werden.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 15

Erste Schritte

Speich

Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional)

Die IP-Telefone unterstützen drahtgebundene und drahtlose Headsets von verschiedenen Herstellern. Das Cisco SPA 525G/G2 unterstützt auch BluetoothHeadsets. Informationen zu den aktuell unterstützten Modellen erhalten Sie bei Ihrem Händler.

Die Schritte zum Anschließen des Headsets können je nach Marke und Typ unterschiedlich sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Ihres Headsets. Auch die Website des Headset-Herstellers bietet in der Regel Informationen zu diesem Thema.

Aktion Anweisungen

Anschließen eine s drahtgebundenen Headsets

Anschließen eine s drahtlosen Headsets (ohne Bluetooth)

Anschließen und Aktivieren eines BluetoothHeadsets

Cisco SPA 525G/ G2

Stecken Sie den 2,5-mm-Stecker des Headsets in die Headset-Buchse auf der rechten Seite des IP-Telefons ein.

Verbinden Sie das Telefonkabel des Headsets mit dem Telefonanschluss auf der Rückseite des IP-Telefons.

Dies ist nur beim Cisco SPA 525G/G2 möglich.

So aktivieren Sie die Bluetooth-Funktion:

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Bluetooth-Konfiguration aus.

4. Drücken Sie die Navigationstaste nach rechts ( ) und

wählen Sie für Bluetooth die Einstellung Ein aus.

5. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 16

Erste Schritte

AP suchen

Auswahl

Verbinden

Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional)

Aktion Anweisungen

Erstellen eines Profils für das BluetoothHeadset

Cisco SPA 525G/ G2

Dies ist nur beim Cisco SPA 525G/G2 möglich.

1. Nachdem Sie Bluetooth aktiviert haben, drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Bluetooth-Konfiguration aus.

4. Blättern Sie zu Bluetooth-Modus und drücken Sie die

Navigationstaste nach rechts , um eine der folgenden Optionen auszuwählen:

• Te le f on : Das Cisco SPA 525G2 kann nur mit einem

Bluetooth-Headset gekoppelt werden. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nicht vorhaben, das Cisco SPA 525G2 in Verbindung mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon zu verwenden.

• Beide: Das Cisco SPA 525G2 kann entweder mit

einem Bluetooth-Headset oder in Verbindung mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon verwendet werden. Sie können jederzeit entweder zum Bluetooth-Headset oder zum Bluetooth-fähigen Mobiltelefon eine Verbindung herstellen. Wenn sich mehrere Bluetooth-Geräte in Reichweite befinden, wird das Gerät mit der höheren Priorität zuerst aktiviert. Ausschlaggebend ist die Reihenfolge der Geräte in der Liste Bluetooth-Konfiguration > Bluetooth-Profile.

5. Blättern Sie zu Bluetooth-Profile und drücken Sie die

Navigationstaste nach rechts , um die Profilseite zu öffnen.

6. Drücken Sie , um nach dem Headset zu suchen. Wenn das Gerät nicht erkannt wird, vergewissern Sie sich, dass das Headset eingeschaltet ist und dass die Bluetooth-Funktion des Headsets aktiviert wurde. Versuchen Sie es dann erneut.

7. Wählen Sie in der Liste der gefundenen Geräte das Headset aus und drücken Sie , um das Profil zu bearbeiten.

8. Blättern Sie zu PIN und geben Sie die PIN für das Bluetooth-Headset ein.

9. Blättern Sie zu Automatisch verbinden und drücken Sie die Navigationstaste nach rechts , um Ein auszuwählen.

10.Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 17

Erste Schritte

rul

-rul

Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen

Softkeys sind dynamische Tasten, deren aktuelle Funktion jeweils auf dem Telefondisplay angezeigt wird. So können Sie auf spezielle Funktionen zugreifen, die sich auf die aktuelle Aktion oder das ausgewählte Menü beziehen.

Es können vier Softkeys gleichzeitig angezeigt werden. Wenn weitere Optionen zur Verfügung stehen, wird am rechten oder linken Ende des Softkey-Bereichs ein Pfeil nach rechts (>) oder nach links (<) angezeigt. Drücken Sie in diesem Fall die Navigationstaste nach rechts bzw. links, um weitere Softkeys anzuzeigen.

Die folgende Tabelle enthält Informationen zu gängigen Softkeys für die Handhabung von Anrufen.

HINWEIS Die Softkey-Bezeichnungen sind je nach Modell unterschiedlich. Ob ein

bestimmter Softkey verfügbar ist, hängt vom Telefonstatus, der Konfiguration und dem Telefonmodell ab. Die Modelle Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G

verfügen nicht über Softkeys.

Softkey Funktion

> oder < Diese Symbole weisen darauf hin, dass durch Drücken

der Navigationstaste nach links bzw. rechts weitere Softkeys angezeigt werden können.

Antw Dieser Softkey dient zum Annehmen eines eingehenden

Anrufs.

„Bxfer“, „BlÜgbe“ oder „Übrg/oRückf“

„Letzt Anr“ oder „Rückruf“

„rul“ und „-rul“ Drücken Sie , um alle eingehenden Anrufe

Um ein Gespräch ohne Ankündigung an einen anderen Benutzer zu übergeben („blinde Übergabe“), drücken Sie diesen Softkey, geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer oder Telefonnummer ein und drücken Sie den Softkey dann erneut. Weitere Informationen finden Sie unter „Übgabe“, „wgabe“ oder

„Übergabe“.

Mit diesem Softkey wird der zuletzt auf diesem Telefon empfangene Anruf beantwortet.

umzuleiten. Geben Sie dann eine Nebenstellennummer oder Telefonnummer ein. Drücken Sie bzw. „RUL aus“, um Anrufe normal zu empfangen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 18

Erste Schritte

nistör

-nistör

-NiStör

Konf

Auflegen

Vrbnden

Auflegen

Vrbnden

Wählen

Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen

Softkey Funktion

„nistör“ oder „DND ein“ und „-nistör“, „NiStör“ oder „DND aus“

„Konf“ Drücken Sie diesen Softkey, um während eines aktiven

„nKonf“, „n Konf“ oder „Zur Konf“

Drücken Sie oder „DND ein“, um neue Anrufe auf dem Telefon zu verhindern. Die Anrufe werden an die Nummer zur Umleitung aller eingehenden Anrufe umgeleitet. Drücken Sie oder bzw. „RUL aus“, um Anrufe normal zu empfangen. Weitere Informationen finden Sie unter „Ignor“.

Gesprächs ein Konferenzgespräch einzuleiten. Geben Sie eine Nummer ein, warten Sie auf die Antwort und drücken Sie dann erneut . Weitere Informationen finden Sie unter „nKonf“, „n Konf“ oder „Zur Konf“.

Um die Konferenz für alle Teilnehmer zu beenden, drücken Sie , oder legen Sie auf. Um die Konferenz zu verlassen, während die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen, drücken Sie „Verbinden“ oder

Wenn auf dem Telefon ein Gespräch geführt und eines gehalten wird, können Sie mit diesem Softkey eine Konferenz für die beiden Gespräche einleiten. Wenn mehrere gehaltene Gespräche vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, eines dieser Gespräche mit der entsprechenden Leitungstaste auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter „Konf“.

„Verzei“, „Vrzeichn“ oder „Verzeichnis“

Drücken Sie diesen Softkey, um einen Anruf aus dem lokalen Verzeichnis heraus einzuleiten. Öffnen Sie mit der Navigationstaste ein Verzeichnis und wählen Sie eine Nummer aus. Um die ausgewählte Nummer anzurufen, drücken Sie . Um das Menü ohne Anruf zu verlassen, drücken Sie zweimal .

NrBear Wenn Sie eine Wahlwiederholungs- oder

Anrufsverlaufsliste verwenden, drücken Sie diesen Softkey, um die ausgewählte Nummer vor dem Wählen zu bearbeiten. So können Sie beispielsweise eine falsch gewählte Nummer korrigieren oder die Vorwahl ändern. Drücken Sie dann , um den Anruf zu tätigen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 19

Erste Schritte

Umleiten

WtrlAufh

Wählen

Parken

Wählen

Entparken

Wählen

Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen

Softkey Funktion

„Umleiten“ und „WtrlAufh“ oder „RUL aus“

Drücken Sie , um alle eingehenden Anrufe umzuleiten. Geben Sie dann eine Nebenstellennummer oder Telefonnummer ein. Drücken Sie bzw. „RUL aus“, um Anrufe normal zu empfangen.

Auflegen Drücken Sie diesen Softkey, um das aktive Gespräch zu

beenden.

„Beend“ oder „Beenden“

Wenn auf dem Display ein Menü angezeigt wird, gelangen Sie mit diesem Softkey zurück zum Startbildschirm.

„grpAn“, „Grupanna“ oder „GrAnnehm“

Drücken Sie diesen Softkey, um eine Liste der gerade eingehenden Anrufe anzuzeigen. Wählen Sie mit der Navigationstaste einen Anruf aus und drücken Sie dann

, um diesen Anruf anzunehmen. Weitere

Informationen finden Sie unter „Übrnhm“.

„Halten“ Wenn Sie diesen Softkey während eines Gesprächs

drücken, wird das Gespräch auf „Halten“ gesetzt.

„Ignor“ Drücken Sie diesen Softkey, wenn das Telefon klingelt,

um den eingehenden Anruf an die festgelegte Rufumleitungsnummer umzuleiten. Weitere Informationen finden Sie unter „nistör“ oder „DND ein“ und „-nistör“,

„-NiStör“ oder „DND aus“.

„anrWäh“ Mit diesem Softkey wird der zuletzt auf diesem Telefon

empfangene Anruf beantwortet.

Verpasst Mit diesem Softkey können Sie die Liste der

entgangenen Anrufe anzeigen. Wählen Sie mit der Navigationstaste einen Anruf aus und drücken Sie dann

„NeuerAnr“ Drücken Sie diesen Softkey, um einen neuen Anruf zu

tätigen, nachdem Sie ein Gespräch auf „Halten“ gesetzt haben.

„Parken“ und „Entparken“

Wenn Sie während eines Gesprächs drücken, wird das Gespräch auf einer Parkposition geparkt. Geben Sie eine oder mehrere Ziffern als Nummer der Parkposition ein und drücken Sie dann . Um das Gespräch zu entparken, drücken Sie , geben Sie die Nummer der Parkposition ein und drücken Sie dann

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 20

Erste Schritte

Wählen

Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen

Softkey Funktion

„Übrnhm“ Um einen bei einer anderen Nebenstelle eingehenden

Wahlwdh Mit diesem Softkey können Sie eine Liste der zuletzt

„Fortf“ oder „Fortsetz“

Auswahl Mit diesem Softkey können Sie das auf dem Display

Anruf anzunehmen, drücken Sie diesen Softkey, geben Sie die entsprechende Nebenstellennummer ein und drücken Sie dann . Weitere Informationen finden Sie unter „grpAn“, „Grupanna“ oder „GrAnnehm“.

gewählten Nummern anzeigen. Wählen Sie mit der Navigationstaste eine Nummer aus und drücken Sie dann

Mit diesem Softkey können Sie ein gehaltenes Gespräch fortsetzen.

markierte Element auswählen.

„Übgabe“, „wgabe“ oder „Übergabe“

Wenn Sie ein Gespräch an eine andere Nebenstelle oder Telefonnummer übergeben möchten, drücken Sie diesen Softkey. Geben Sie die gewünschte Nummer ein.

• Um das Gespräch sofort zu übergeben, warten Sie,

bis das andere Telefon klingelt und drücken Sie diesen Softkey dann erneut.

• Um das Gespräch mit Ankündigung zu übergeben,

warten Sie, bis der andere Benutzer abhebt, kündigen Sie das Gespräch an und drücken Sie diesen Softkey dann erneut.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 21

Erste Schritte

Verwenden der Leitungstasten

Leitungstasten werden für Nebenstellen und gemeinsam genutzte Telefonleitungen verwendet. Die entsprechende Konfiguration nimmt der Te l e fo n a d mi ni st ra t o r v o r.

HINWEIS Einige Telefonmodelle verfügen zudem über programmierbare Funktionstasten für

spezielle Funktionen (siehe Abschnitt „Verwenden der Funktionstasten“ auf

Seite 24).

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 502G ist diese Komponente nicht vorhanden. Diese beiden Telefonmodelle verfügen nur über eine private Nebenstelle.

Nebenstellen

Eine Nebenstelle ist eine interne Nummer, die nur innerhalb eines Standorts gilt. Einige Telefone verfügen über Leitungstasten für private Nebenstellen und gemeinsam genutzte Nebenstellen. Die Tastenbezeichnung gibt die Nebenstellennummer an.

• Private Nebenstellen werden auf jeweils einem Telefon angezeigt.

• Gemeinsam genutzte Nebenstellen werden auf mindestens zwei Telefonen

angezeigt, sodass Mitglieder der jeweiligen Gruppe die Anrufe überwachen und verwalten können. Weitere Informationen finden Sie unter

Statusanzeigen.

• Jede Leitungstaste unterstützt zwei gleichzeitige Anrufe. Einige Telefone

verfügen über mehrere Leitungstasten für dieselbe Nebenstellennummer, sodass eine größere Anzahl von Anrufen unterstützt werden kann.

• Wenn das Tätigen externer Anrufe von einer Nebenstelle zulässig ist,

müssen Sie vor dem Wählen externer Nummern einen Zugriffscode (üblicherweise ) eingeben.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 22

Erste Schritte

Verwenden der Leitungstasten

Gemeinsam genutzte Leitungen

Eine gemeinsam genutzte Leitung ist eine analoge Telefonleitung, die für einen oder mehrere Benutzer reserviert ist. Einige Telefone verfügen über Leitungstasten für eine oder mehrere gemeinsam genutzte Leitungen. Die Tasten können mit Namen, Port-Nummern oder Telefonnummern bezeichnet sein.

• Wenn die gemeinsam genutzte Leitung einer Gruppe zugewiesen ist,

können alle Gruppenmitglieder die Anrufe für diese Leitung überwachen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Statusanzeigen.

• Jede gemeinsam genutzte Leitung unterstützt zwei gleichzeitige Anrufe.

• Wenn die Leitung frei ist (die Leuchte leuchtet nicht), können Sie sie durch

Drücken der Leitungstaste für einen externen Anruf nutzen. Es wird kein Zugriffscode benötigt. Wählen Sie einfach die gewünschte Telefonnummer einschließlich der ggf. erforderlichen Vorwahl für Ferngespräche.

Statusanzeigen

Die Leitungstaste gibt den Status der Leitung an.

• Aus: Die Leitung ist frei. Es können Anrufe getätigt werden.

• Grün (dauerhaft): Die Leitung wird für ein Gespräch auf diesem Telefon

verwendet.

• Grün (blinkend): In der Leitung wird ein Gespräch von diesem Telefon

gehalten. Um das Gespräch wiederaufzunehmen, drücken Sie die Leitungstaste.

• Orange (blinkend): In der Leitung geht ein Anruf ein. Um diesen

anzunehmen, heben Sie den Hörer ab, oder drücken Sie oder . Drücken Sie dann die Leitungstaste.

• Rot (dauerhaft): Die Leitung wird für ein Gespräch auf dem Telefon eines

anderen Benutzers verwendet.

• Rot (blinkend): In der Leitung wird ein Gespräch vom Telefon eines anderen

Benutzers gehalten. Um das Gespräch anzunehmen, drücken Sie die Leitungstaste.

• Orange (dauerhaft): Es liegt ein Fehler vor. Wenden Sie sich an den

Te l e f o n a d m i n i s t r a t o r .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 23

Erste Schritte

Entparken

Wählen

Verwenden der Funktionstasten

Der Telefonadministrator kann auf dem Telefon die folgenden Arten von Funktionstasten konfigurieren.

• Automatisches Wählen (Systemkurzwahl): Drücken Sie die Taste, um den

angegebenen Benutzer bzw. die angegebene Telefonnummer sofort anzurufen. Während eines Gesprächs können Sie durch Drücken der Taste das Gespräch sofort übergeben. Bei dieser Übergabe ohne Ankündigung besteht nicht die Möglichkeit, Rücksprache mit dem anderen Benutzer zu halten oder die Übergabe abzubrechen.

• Anrufer-ID unterdrücken: Um Ihre Anrufer-ID bei einem Anruf zu

unterdrücken, drücken Sie diese Taste und tätigen Sie dann den Anruf. Nach Beendigung des Gesprächs sind wieder die normalen Einstellungen für die Anrufer-ID aktiv.

• Parkposition: Drücken Sie während eines Gesprächs diese Taste, um das

Gespräch auf der angegebenen Parkposition (z. B. Parkposition 2) zu parken. Um das Gespräch auf dem gleichen Telefon zu entparken, drücken Sie die Taste erneut. Sie können das Gespräch auch auf einem anderen IPTelefon mit der gleichen Parkpositionstaste (z. B. Parkposition 2) entparken. Um das Gespräch auf einem beliebigen IP-Telefon zu entparken, drücken Sie . Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die Nummer der Parkposition ein und drücken Sie dann .

• Nachteinstellung aktivieren: Diese Funktion hängt von den Einstellungen

für den Tag/Nacht-Modus des Telefonsystems ab. Nähere Informationen erhalten Sie beim Telefonadministrator.

- Bei manuellen Tag/Nacht-Systemen: Drücken Sie diese Taste, um

zwischen dem Tagmodus (grün) und dem Nachtmodus (rot) zu wechseln.

- Bei Systemen mit automatischem Zeitplan: Drücken Sie diese Taste,

um den Zeitplan vorübergehend außer Kraft zu setzen (rotes Licht). Drücken Sie die Taste erneut, um zum normalen Zeitplan zurückzukehren (grünes Licht).

• Intern-Taste: Mit dieser Taste wird ein Zwei-Wege-Anruf (Intercom-Anruf)

an den Telefonlautsprecher des angegebenen Benutzers getätigt. Drücken Sie die Taste erneut, um den Anruf zu beenden.

• Individuelle Annahme: Wenn die Taste blinkt, können Sie durch Drücken

der Taste einen bei der angegebenen Nebenstelle eingehenden Anruf annehmen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 24

Erste Schritte

Speich

Verwenden der Funktionstasten

• Telefonüberwachung oder Leitungsüberwachung: Mit dieser Taste

können Sie ein Telefon (alle Durchwahlen) oder eine Durchwahl auf einem Telefon überwachen. Drücken Sie die Taste, um den Benutzer anzurufen oder ein aktives Gespräch sofort an den entsprechenden Benutzer zu übergeben (nur Übergaben ohne Ankündigung).

- Rot (dauerhaft): Die überwachte Nebenstelle wird verwendet.

- Rot (blinkend): Auf der überwachten Nebenstelle wird ein Gespräch

gehalten.

- Orange (blinkend): Bei der überwachten Nebenstelle geht ein Anruf ein.

Drücken Sie die Taste, um den Anruf anzunehmen.

- Aus: Die überwachte Nebenstelle ist frei.

• Ungenutzte Taste: Eine ungenutzte Taste kann optional als private

Kurzwahltaste verwendet werden.

- So richten Sie eine private Kurzwahltaste ein: Halten Sie die

ungenutzte Taste drei bis vier Sekunden lang gedrückt. Wenn das Fenster „Kurzwahl definieren“ angezeigt wird, geben Sie unter Name eine Tastenbezeichnung ein. Drücken Sie die Navigationstaste nach unten und geben Sie unter Te lN r die Telefonnummer ein. Drücken Sie

. Hinweis: Private Kurzwahltasten können überschrieben

werden, wenn der Administrator Änderungen am Telefon vornimmt.

- So verwenden Sie eine private Kurzwahltaste: Drücken Sie die Taste,

um den angegebenen Benutzer bzw. die angegebene Telefonnummer sofort anzurufen. Während eines Gesprächs können Sie durch Drücken der Taste das Gespräch sofort übergeben. Bei dieser Übergabe ohne Ankündigung besteht nicht die Möglichkeit, Rücksprache mit dem anderen Benutzer zu halten oder die Übergabe abzubrechen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 25

Erste Schritte

ZeiLö

Lösch

Option

Eingeben und Bearbeiten von Zeichen

Wenn Ihnen beim Eingeben einer Nummer ein Fehler unterlaufen ist, können Sie die Eingabe auf dem Telefondisplay ändern. Bei einigen Telefonmodellen können neben Ziffern auch Buchstaben eingegeben werden.

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

HINWEIS Wenn Sie die Nummer für einen externen Anruf eingeben, stellen Sie ihr die

Vorwahl für externe Anrufe und ggf. die erforderliche Vorwahl für Ferngespräche voran. (Wenn der Anruf von einer gemeinsam genutzten Telefonleitung aus getätigt wird, ist keine Vorwahl für externe Anrufe erforderlich.)

Aktion Anweisungen

Löschen eines Zeichens Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben,

drücken Sie bzw. „ZeichLö“, um es zu löschen.

Löschen aller Zeichen

Cisco SPA 50xGModelle

Cisco SPA 525G/G2 Drücken Sie und wählen Sie aus dem

Bewegen des Cursors in einem Feld

Cisco SPA 50xGModelle

Cisco SPA 525G/G2 Drücken Sie die Navigationstaste nach rechts ,

Drücken Sie , um die gesamte Eingabe zu löschen.

Menü den Eintrag Löschen aus.

Drücken Sie den Softkey <<, um den Cursor nach links zu bewegen, und den Softkey >>, um ihn nach rechts zu bewegen.

um den Cursor nach rechts zu bewegen, und die Navigationstaste nach links, um ihn nach links zu bewegen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 26

Erste Schritte

Option

Eingeben und Bearbeiten von Zeichen

Aktion Anweisungen

Wechseln zwischen dem Ziffern- und Buchstabenmodus

Cisco SPA 50xGModelle

Wechseln zwischen dem Ziffern- und Buchstabenmodus

Cisco SPA 525G/G2

In einigen Feldern können Sie Buchstaben und Ziffern eingeben. Um den Eingabemodus zu ändern, verwenden Sie folgende Softkeys:

• Num: numerische Zeichen

• Alpha: alphanumerische Zeichen

Hinweis: Möglicherweise müssen Sie die Taste mit dem Pfeil nach links oder rechts drücken, damit diese Optionen angezeigt werden.

In einigen Feldern können Sie Buchstaben und Ziffern eingeben. Um den Eingabemodus zu ändern, drücken Sie . Wählen Sie dann die Eingabemethode aus:

• NumEingeb: numerische Zeichen

• AllesEing: alphanumerische Zeichen

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 27

Erste Schritte

661

Bearb

Wählen

NrBear

Wählen

Eingeben und Bearbeiten von Zeichen

Aktion Anweisungen

Eingeben von Buchstaben im Modus für alphanumerische Zeichen

Wenn der Modus für alphanumerische Zeichen aktiviert ist, können Sie die auf der Telefontastatur angegebenen Buchstaben eingeben.

1. Drücken Sie eine Taste. Auf dem Display werden die verfügbaren Zeichen angezeigt. Beispiel: Wenn Sie die Taste drücken, stehen die Zeichen mno6MNO zur Auswahl.

2. Drücken Sie die Taste mehrmals, bis die gewünschte Ziffer bzw. der gewünschte Buchstabe markiert ist und warten Sie dann kurz. Beispiel: Drücken Sie die Taste dreimal kurz hintereinander, um den Buchstaben o auszuwählen. Das Zeichen wird eingegeben, und der Cursor springt zur nächsten Position im Feld. Hinweis: Um Leerzeichen und Sonderzeichen einzugeben, drücken Sie folgende Tasten:

: 1/:\,!;$^|

: Leerzeichen 0 ~ ? > ‘ < “ *

Bearbeiten einer Telefonnummer auf dem Display vor dem Wählen

: .@*&%[]_

: #+-=(){}

Wenn Sie Funktionen wie die Wahlwiederholungsliste oder die Liste entgangener Anrufe verwenden, können Sie die angezeigte Nummer vor dem Wählen bearbeiten.

Wählen Sie mit der Navigationstaste eine Nummer aus und bearbeiten Sie sie wie folgt:

• Bei den Modellen SPA 303 und SPA 50xG:

Drücken Sie . Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und drücken Sie dann . Um den Anruf zu tätigen, drücken Sie .

• Beim SPA 525G/G2: Drücken Sie .

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und drücken Sie dann , um den Anruf zu tätigen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 28

Erste Schritte

Auswahl

Eingeben und Bearbeiten von Zeichen

Verwenden des Einrichtungsmenüs

Über das Einrichtungsmenü können Sie auf Ressourcen wie das Telefonverzeichnis und den Anrufsverlauf zugreifen. Um das Menü zu öffnen, drücken Sie .

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Aktion Anweisungen

Auswählen einer Menüoption durch Blättern

Auswählen einer Menüoption durch Eingeben einer Nummer über die Tastatur

1. Drücken Sie die Navigationstaste nach unten bzw. nach oben, um zu einer Menüoption zu blättern.

2. Drücken Sie . Beim Cisco SPA 525G/G2 können Sie alternativ die Auswahltaste in der Mitte der Navigationstaste drücken.

Geben Sie die Nummer der Menüoption ein.

Beispiel: Drücken Sie hier die Taste , um die Option „Netzwerk“ auszuwählen.

Einrichtung

Sprachmitteilung8

Netzwerk

Produktinformationen

Status

ausw abbr

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 29

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Dieses Kapitel enthält Anweisungen zum Verwenden der grundlegenden Funktionen des Telefons. Das Kapitel umfasst die folgenden Abschnitte:

• Auswählen eines Audiogeräts, Seite 31

• Anpassen der Lautstärke und Stummschalten, Seite 33

• Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen, Seite 34

• Verwenden der Intercom- und Paging-Funktionen, Seite 42

• Übergeben von Gesprächen, Seite 44

• Anzeigen und Beantworten entgangener Anrufe, Seite 47

• Umleiten aller Anrufe, Seite 49

• Einrichten der „Bitte nicht stören“-Funktion, Seite 50

• Aktivieren bzw. Deaktivieren der Anklopffunktion, Seite 51

• Annehmen eines Anrufs für eine andere Nebenstelle, Seite 52

• Parken von Gesprächen, Seite 53

• Initiieren eines Drei-Wege-Konferenzgesprächs, Seite 56

• Verwenden der Telefonverzeichnisse, Seite 57

• Verwenden der Anrufsverlaufslisten, Seite 63

• Einrichten oder Ändern des Telefonkennworts, Seite 65

• Verwenden des Voicemail-Systems, Seite 68

HINWEIS Bevor Sie die in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen verwenden, lesen Sie

Kapitel 1, „Erste Schritte“, um sich mit den Telefonkomponenten, Softkeys und

Leitungs-/Funktionstasten vertraut zu machen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 30

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Auswählen eines Audiogeräts

Bevor Sie einen Anruf tätigen, wählen Sie ein Audiogerät aus. Sie können den Hörer, den integrierten Lautsprecher oder ein kompatibles, separat installiertes Drittanbieter-Headset verwenden. Normalerweise wird jeweils nur ein Audiogerät auf einmal verwendet.

HINWEIS Weitere Informationen zu Headsets finden Sie unter Abschnitt „Anschließen von

drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional)“ auf Seite 16.

Aktion Anweisungen

Verwenden des Hörers Heben Sie den Hörer ab.

Verwenden des Lautsprechers

Verwenden eines Headsets

Wechseln vom Hörer zum Lautsprecher während eines Gesprächs

Wechseln vom Hörer zu einem Headset während eines Gesprächs

Drücken Sie oder die Leitungstaste (wenn der Lautsprecher als bevorzugtes Audiogerät festgelegt ist). Der Hörer kann dabei aufgelegt oder abgehoben sein. Hinweis: Weitere Informationen finden Sie in dieser Tabelle unter Auswählen des

bevorzugten Audiogeräts.

Beim Cisco SPA 301 steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Drücken Sie auf dem Telefon . Der Hörer kann dabei aufgelegt oder abgehoben sein. Hinweis: Wenn das Headset als bevorzugtes Audiogerät festgelegt ist, wählen Sie bei aufgelegtem Hörer einfach die gewünschte Rufnummer. Weitere Informationen finden Sie in dieser Tabelle unter

Auswählen des bevorzugten Audiogeräts.

Drücken Sie und achten Sie darauf, dass die Taste leuchtet. Legen Sie den Hörer auf, oder lassen Sie ihn abgehoben.

Beim Cisco SPA 301 steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Drücken Sie und achten Sie darauf, dass die Taste leuchtet. Legen Sie den Hörer auf.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 31

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Bearb

Option

Speich

Auswählen eines Audiogeräts

Aktion Anweisungen

Auswählen des bevorzugten Audiogeräts

Verwenden eines Bluetooth-Headsets für einen Anruf

Bei den Modellen Cisco SPA 301, Cisco SPA 501G und Cisco SPA 525G/G2 steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Wenn Sie eine Leitungstaste drücken oder bei aufgelegtem Hörer zu wählen beginnen, wird das bevorzugte Audiogerät verwendet. Standardmäßig ist der Lautsprecher als bevorzugtes Audiogerät festgelegt. Alternativ können Sie das Headset auswählen.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Voreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Bevorzugtes Audiogerät aus und drücken Sie dann .

4. Drücken Sie , um ein Gerät anzuzeigen und auszuwählen.

5. Drücken Sie und drücken Sie dann

Dies ist nur beim Cisco SPA 525G/G2 möglich.

1. Vergewissern Sie sich, dass das Headset eingeschaltet ist.

2. Drücken Sie auf dem Telefon (oder drücken Sie am Bluetooth-Headset zweimal die Taste zum Annehmen von Anrufen, sofern diese Funktion unterstützt wird).

3. Wählen Sie die gewünschte Nummer, um den Anruf zu tätigen.

4. Um einen eingehenden Anruf anzunehmen, drücken Sie am Bluetooth-Headset zweimal die Rufannahme-Taste. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Benutzerdokumentation Ihres Bluetooth-Headsets.

Informationen zu weiteren Optionen beim Cisco SPA 525G2 finden Sie unter Verwenden des

Cisco SPA 525G2 in Verbindung mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon, Seite 97.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 32

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Speich

Anpassen der Lautstärke und Stummschalten

Sie können die Lautstärke der Audiogeräte (Hörer, Headset und Lautsprecher) anpassen. Auch die Lautstärke des Klingeltons kann angepasst werden. Während eines Gesprächs können Sie das Telefon stummschalten und die Stummschaltung wieder aufheben.

HINWEIS Die Lautstärkeeinstellungen gelten für die ausgewählte Audiooption – Hörer,

Headset, Lautsprecher oder Klingelton.

Das Cisco SPA 301 kann weder stummgeschaltet noch mit einem Headset verwendet werden.

Aktion Anweisungen

Anpassen der Audiolautstärke während eines Gesprächs

Anpassen der Audiolautstärke bei gerade nicht verwendetem Telefon

• Cisco SPA 301: Drücken Sie mehrmals die

Lautstärketaste.

• Andere Modelle: Um die Lautstärke zu

erhöhen, drücken Sie auf der Lautstärketaste +. Um die Lautstärke zu verringern, drücken Sie -. Optional können Sie drücken, um die Einstellung für künftige Gespräche zu speichern (beim Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung).

• Cisco SPA 301: Heben Sie den Hörer ab.

Drücken Sie mehrmals die Lautstärketaste.

• Andere Modelle: Wählen Sie ein Audiogerät

aus. Um die Lautstärke zu erhöhen, drücken Sie auf der Lautstärketaste +. Um die Lautstärke zu verringern, drücken Sie -. Optional können Sie drücken, um die Einstellung für künftige Gespräche zu speichern (beim Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung).

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 33

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Speich

Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen

Aktion Anweisungen

Anpassen der Klingeltonlautstärke bei gerade eingehenden Anrufen oder nicht verwendetem Telefon

Aktivieren und Deaktivieren der Stummschaltung während eines Gesprächs

• Cisco SPA 301: Drücken Sie mehrmals die

Lautstärketaste.

• Andere Modelle: Um die Klingeltonlautstärke

zu erhöhen, drücken Sie auf der Lautstärketaste +. Um die Klingeltonlautstärke zu verringern, drücken Sie -. Optional können Sie drücken, um die Einstellung für künftige Gespräche zu speichern (beim Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung).

Beim Cisco SPA 301 steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Wenn Sie drücken, hört der Gesprächspartner Sie nicht mehr. Vergewissern Sie sich, dass die Stummschalttaste zur Bestätigung der Stummschaltung leuchtet. Um zu den normalen Audiofunktionen zurückzukehren, drücken Sie erneut die Stummschalttaste. Hinweis: Beim Wechseln vom Lautsprecher zum Hörer wird die Stummschaltung automatisch aufgehoben.

Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen

Zum Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen stehen verschiedene Methoden zur Auswahl. Nähere Informationen finden Sie in folgenden Abschnitten:

• Tätigen eines Anrufs, Seite 35

• Annehmen, Umleiten und Beenden von Anrufen, Seite 37

• Verwalten mehrerer Anrufe, Seite 39

• Verwenden eines Direktwahltelefons, Seite 40

• Verwenden eines gekoppelten Telefons, Seite 41

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 34

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen

Tätigen eines Anrufs

HINWEIS Informationen zu Wähloptionen finden Sie unter Eingeben und Bearbeiten von

Zeichen, Seite 26.

Aktion Anweisungen

Tätigen eines Anrufs

1. Wählen Sie ein Audiogerät aus.

• Hörer: Heben Sie den Hörer ab.

• Tel efon la ut sp re ch er : Drücken Sie .

• Headset (nicht im Lieferumfang enthalten):

Drücken Sie .

2. Drücken Sie eine Leitungstaste (optional). Wenn Sie keine Leitungstaste drücken, wird standardmäßig die der ersten Leitungstaste zugewiesene Leitung verwendet.

3. Wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer oder externe Telefonnummer. (Anweisungen hierzu finden Sie weiter unten in dieser Tabelle.)

Hinweis: Der Systemadministrator kann bestimmte Wählmuster auf dem Telefon sperren oder auf autorisierte Benutzer einschränken. Wenn Sie eine Rufnummer wählen, die einem Sperrmuster entspricht, wird die Eingabe als ungültig zurückgewiesen und der Anruf wird nicht vermittelt. Je nach Einrichtung des Systems wird die Eingabe als ungültig zurückgewiesen oder Sie werden auf gefordert, zur Autorisierung für den Anruf einen Kontencode einzugeben. In diesem Fall wird ein akustisches Warnsignal ausgegeben und (falls möglich) wird auf dem Display eine Meldung angezeigt. Geben Sie den Kontocode ein und drücken Sie dann die Raute-Taste . Die Berechtigungen sind jeweils für einzelne Benutzer festgelegt.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 35

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Wahlwdh

Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen

Aktion Anweisungen

Wählen einer externen Telefonnummer

Verwenden der Wahlwiederholung

Alle Modelle außer Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G

Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G

• Von einer gemeinsam genutzten

Amtsleitung (FXO-Leitung): Geben Sie die Telefonnummer einschließlich der ggf. erforderlichen Vorwahl für Ferngespräche ein. Es wird kein Zugriffscode benötigt.

• Von einer privaten Nebenstelle (sofern

zulässig): Geben Sie den Zugriffscode ein, z. B. . Geben Sie dann die Telefonnummer einschließlich der ggf. erforderlichen Vorwahl für Ferngespräche ein. Nähere Informationen erhalten Sie beim Telefonadministrator.

Drücken Sie . (Optional: Wählen Sie zunächst ein Audiogerät aus.)

1. Heben Sie den Hörer ab, drücken Sie oder

, oder drücken Sie eine Leitungstaste (sofern

vorhanden).

2. Drücken Sie

Wählen einer Nummer aus dem Verzeichnis

Wählen einer Nummer aus der Anrufsverlaufsliste

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden

der Telefonverzeichnisse, Seite 57.

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden

der Anrufsverlaufslisten, Seite 63.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 36

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Antw

FLASH

Ignor

Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen

Annehmen, Umleiten und Beenden von Anrufen

Das Cisco SPA 301 hat keinen Lautsprecher und kann nicht mit einem Headset verwendet werden.

Aktion Anweisungen

Annehmen eines Anrufs Optionen:

• Heben Sie den Hörer ab, drücken Sie oder

, oder drücken Sie eine Leitungstaste (sofern

vorhanden).

• Drücken Sie .

• Wenn bei mehreren Leitungen gleichzeitig

Anrufe eingehen, wählen Sie mit der Leitungstaste eine Leitung aus.

Annehmen eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs

Umleiten eines Anrufs an die Rufumleitungsnummer

Drücken Sie die blinkende Leitungstaste (oder

auf dem Cisco SPA 301), um das laufende Gespräch zu halten und den neuen Anruf anzunehmen. Drücken Sie die Taste erneut, um zwischen den beiden Gesprächen zu wechseln.

Bei Cisco SPA 50xG-Modellen (außer Cisco SPA 501G und SPA 502G) werden die Informationen zum aktiven Gespräch im Hauptbereich des Displays angezeigt. Die Informationen zum gehaltenen Gespräch werden in einer schwarzen Leiste im oberen Bereich des Displays angezeigt.

Beim Cisco SPA 525G/G2 werden die Informationen zu den aktiven Gesprächen auf dem Display angezeigt. Ein weißer Rand kennzeichnet das gerade aktive Gespräch.

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Drücken Sie . Der Anruf wird sofort an die Rufumleitungsnummer (üblicherweise Voicemail) weitergeleitet. Informationen zum Einrichten der Rufumleitungsnummer finden Sie unter Umleiten

aller Anrufe, Seite 49.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 37

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

FLASH

Fortf oder Fortsetz

Auflegen

Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen

Aktion Anweisungen

Halten eines Gesprächs Drücken Sie die „Halten“-Taste (oder auf

Fortsetzen eines gehaltenen Gesprächs

Cisco SPA 301 Drücken Sie zweimal. Cisco SPA 502G Drücken Sie . Alle anderen Modelle Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.

Beenden eines Anrufs Legen Sie den Hörer auf, oder drücken Sie die

dem Cisco SPA 301). Der Anrufer hört eine Reihe von Signaltönen oder Warteschleifenmusik (falls eingerichtet).

Lautsprechertaste bzw. die Headset-Taste. Alternative: Drücken Sie . Hinweis: Wenn Sie die Leitungstaste drücken, werden alle Gespräche in der jeweiligen Leitung beendet.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 38

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

FLASH

Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen

Verwalten mehrerer Anrufe

Sie können bis zu zwei Anrufe pro Leitungstaste verwalten.

Aktion Anweisungen

Umschalten zwischen zwei Gesprächen in derselben Leitung mit der Leitungstaste

Wenn ein neuer Anruf eingeht, während Sie ein Gespräch über eine Leitungstaste führen, drücken Sie die Leitungstaste, um das laufende Gespräch zu halten und den neuen Anruf anzunehmen. Drücken Sie bei Bedarf die Leitungstaste erneut, um zwischen den beiden Gesprächen zu wechseln.

• SPA 303 und SPA 50xG-Modelle: Die

Informationen zum aktiven Gespräch werden im Hauptbereich des Displays angezeigt, und der Status lautet „Verbunden“. Die Informationen zum gehaltenen Gespräch werden in einer schwarzen Leiste im oberen Bereich des Displays angezeigt.

• Cisco SPA 525G/G2: Die Informationen zu

beiden Gesprächen werden auf dem Display angezeigt. Das aktive Gespräch ist mit einem weißen Rand gekennzeichnet, und der Status wird als „Verbunden“ angezeigt. Das gehaltene Gespräch ist nicht mit einem Rand versehen, und der Status lautet „Gehalten“.

Umschalten zwischen zwei Anrufen mit der FLASH-Taste

Cisco SPA 301

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 39

Wenn ein neuer Anruf eingeht, während Sie ein Gespräch führen, drücken Sie die FLASH-Taste, um das laufende Gespräch zu halten und den neuen Anruf anzunehmen. Um zwischen den beiden Gesprächen zu wechseln, drücken Sie zweimal.

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen

Aktion Anweisungen

Anzeigen von Anrufinformationen auf dem Bildschirm

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

• Drücken Sie mehrmals die Navigationstaste

mit dem Pfeil nach unten, um die Anrufinformationen zu den einzelnen Leitungstasten und Anrufen anzuzeigen. Pro Leitungstaste sind bis zu zwei Anrufe möglich.

• Wenn ein Anruf ausgewählt ist, können Sie

mit den Softkeys bestimmte Aktionen ausführen, z. B. das Gespräch fortsetzen oder beenden.

- Bei den Modellen SPA 303 und SPA 50xG

wird der ausgewählte Anruf im Hauptbereich des Displays angezeigt. Der andere Anruf wird im oberen Bereich des Displays vor einem schwarzen Hintergrund angezeigt.

- Beim Cisco SPA 525G/G2 wird der

ausgewählte Anruf mit einem weißen Rand gekennzeichnet. Der andere Anruf wird nicht mit einem Rand versehen.

Verwenden eines Direktwahltelefons

In Ihrem Telefonsystem können Sie bis zu zwei Direktwahltelefone konfigurieren. Ein Direktwahltelefon wird ausschließlich für Anrufe an eine bestimmte Zielnummer verwendet. So können z. B. an einem Gebäudeeingang die Besucher über ein Direktwahltelefon direkt mit einem bestimmten Teilnehmer verbunden werden. In einem Krankenhaus kann mit einem Direktwahltelefon eine direkte Verbindung zum medizinischen Notdienst für das Pflegepersonal bereitgestellt werden.

HINWEIS Die Direktwahlfunktion lässt sich mit dem Telefon-Selbstwähldienst (Private Line

Automatic Ringdown, PLAR) oder der Schnellwahl (Hotdial) in anderen Telefonsystemen vergleichen. Sie ist einem Telefon zugeordnet und nicht einer Leitungstaste.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 40

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen

Um einen Anruf an die Zielnummer zu tätigen, wählen Sie das gewünschte Audiogerät. Es kann einige Sekunden dauern, bis die Verbindung hergestellt wird.

• Sie verwenden das Telefon: Heben Sie den Hörer ab.

• Sie verwenden den Telefonlautsprecher (sofern beim Telefonmodell

verfügbar): Drücken Sie .

• Sie verwenden ein Headset (sofern verfügbar): Drücken Sie .

Verwenden eines gekoppelten Telefons

Wenn Sie arbeitsbedingt häufig in zwei verschiedenen Büroräumen beschäftigt sind, kann Ihr Telefonadministrator Ihr Haupttelefon mit einem anderen Telefon koppeln. Das gekoppelte Telefon erbt die Telefontasten des primären Telefons, bis zur Gesamtanzahl der mit dem Telefonmodell verfügbaren Tasten.

Wenn ein zugeordnetes Telefon verwendet wird, müssen Sie beachten, dass dieses möglicherweise in verschiedener Hinsicht anders als ein IP-Telefon funktioniert:

• Die grundlegenden Telefonfunktionen sind auf beiden Telefonen dieselben.

Ein gehaltenes Gespräch können Sie auf jedem der beiden Telefone wiederaufnehmen. Auf Cisco SPA-Telefonen verweisen die LED-Leuchten der Telefontasten auf den Status der Anrufe. Weitere Informationen finden Sie unter Statusanzeigen, Seite 23.

• Bei einem der zugeordneten Telefone ist kein Softkey für die

Anrufweiterleitung verfügbar. Bei diesem Telefon gelten die Einstellungen für die Anrufweiterleitung, die vom Telefonsystemadministrator konfiguriert wurden.

• Wenn Sie auf einem primären Telefon auf den „Nicht stören“-Softkey

drücken, klingelt dieses Telefon nicht mehr. Stattdessen klingelt das zugeordnete Telefon. Anrufe werden bei Erreichen des Timeout-Grenzwerts an die Rufumleitungsnummer bei Abwesenheit/besetzt weitergeleitet. Wenn Sie auf dem zugeordneten Telefon auf den „Nicht stören“-Softkey drücken, werden Anruf an die angegebene Rufumleitungsnummer bei Abwesenheit/besetzt umgeleitet.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 41

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Verwenden der Intercom- und Paging-Funktionen

Je nach Telefonmodell und konfigurierten Funktionstasten können Sie ggf. Intercom-Anrufe tätigen, Paging-Nachrichten an eine Gruppe von Telefonen senden oder einen externen Lautsprecher für Ansagen verwenden.

HINWEIS Wenn bei einem Zieltelefon „Bitte nicht stören“ aktiviert ist, wird die Paging-

Nachricht nicht an dieses Telefon übertragen.

Aktion Anweisungen

Tätigen eines IntercomAnrufs oder GruppenPagings per Funktionstaste

Falls konfiguriert

Senden einer PagingNachricht über einen externen Lautsprecher

Falls ver fügbar

Für diese Funktion muss eine Funktionstaste für den Anruf über den Telefonlautsprecher eines Benutzers oder einer Paging-Gruppe konfiguriert sein.

Um einen Anruf über den Telefonlautsprecher zu tätigen, drücken Sie einfach die Funktionstaste, die für Intercom-Anrufe konfiguriert ist. Über den Lautsprecher des Zieltelefons ertönt ein Signalton. Sie können nun ein Zwei-Wege-Audiogespräch führen.

Alternativ können Sie den Hörer abheben oder drücken, statt den Lautsprecher zu verwenden.

Für diese Funktion wird ein externer Lautsprecher benötigt, der an den Lautsprecherausgang (Line Out) des Unified Communications-Systems angeschlossen ist.

1. Heben Sie den Hörer ab, oder drücken Sie oder .

2. Geben Sie die Nebenstellennummer für externes Paging ein, oder suchen und wählen Sie die Nummer über Firmenverzeichnis >

Gruppenverzeichnis (bzw. Firmentelefonbuch > Gruppenverzeichnis). Weitere Informationen

finden Sie unter Verwenden der

Telefonverzeichnisse, Seite 57.

Sie können nun Ihre Ansage per Ein-Wege-Audio über den externen Lautsprecher durchgeben.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 42

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Bearb

J/N

Speich

Verwenden der Intercom- und Paging-Funktionen

Aktion Anweisungen

Ändern der Einstellungen für die AutoPagingannahme

Cisco SPA 303 und SPA 50xG-Modelle:

Cisco SPA 525G/G2 Standardmäßig sind alle Telefone so konfiguriert,

Beim Cisco SPA 301 steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Standardmäßig sind alle Telefone so konfiguriert, dass Paging-Nachrichten automatisch angenommen werden. Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Voreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Auto-Pagingannahme aus und drücken Sie dann .

4. Drücken Sie , um Ja (Auto-Annahme aktivieren) oder Nein (Auto-Annahme deaktivieren) auszuwählen.

5. Drücken Sie und drücken Sie dann

dass Paging-Nachrichten automatisch angenommen werden. Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Anrufvoreinstellungen aus.

4. Wählen Sie Auto-Pagingannahme aus.

5. Wählen Sie mithilfe der Navigationstaste mit dem Pfeil nach rechts bzw. links das Häkchen (Funktion aktivieren) oder das Minuszeichen (Funktion deaktivieren) aus.

6. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 43

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

FLASH

Bxfer

BlÜgbe

Übergeben von Gesprächen

Sie können Gespräche an eine andere Nebenstelle oder Telefonnummer übergeben.

Aktion Anweisungen

Übergeben eines Gesprächs ohne Ankündigung

Cisco SPA 301

Cisco SPA 501G

1. Drücken Sie während eines Gesprächs „Übergabe“ bzw. . Das aktive Gespräch wird gehalten, eine zweite Leitung wird geöffnet und Sie hören einen Wählton.

2. Geben Sie die Nebenstellennummer oder Telefonnummer des dritten Teilnehmers ein. Stellen Sie bei externen Telefonnummern der eigentlichen Nummer die Vorwahl für externe Anrufe und ggf. die erforderliche Vorwahl für Ferngespräche voran. (Bei gemeinsam genutzten Telefonleitungen ist keine Vorwahl für externe Anrufe erforderlich.)

3. Wenn das andere Telefon klingelt, legen Sie auf.

1. Drücken Sie während eines Gesprächs

2. Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer oder Telefonnummer ein. Weitere Informationen finden Sie unter Tätigen

eines Anrufs, Seite 35.

3. Wenn das andere Telefon klingelt, drücken Sie erneut .

Andere Modelle

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 44

1. Drücken Sie während eines Gesprächs „Übergabe“ bzw. oder . Das aktive Gespräch wird gehalten, und eine neue Leitung wird geöffnet, damit Sie die Nummer für die Übergabe wählen können.

2. Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer oder Telefonnummer ein. Weitere Informationen finden Sie unter Tätigen

eines Anrufs, Seite 35.

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

FLASH

Übergeben von Gesprächen

Aktion Anweisungen

Übergeben eines Gesprächs mit Ankündigung

Cisco SPA 301

Übergeben eines Gesprächs mit Ankündigung (Forts.)

Cisco SPA 501G

1. Drücken Sie während eines Gesprächs „Übergabe“ bzw. . Das aktive Gespräch wird gehalten, eine zweite Leitung wird geöffnet und Sie hören einen Wählton.

2. Geben Sie die Nebenstellennummer oder Telefonnummer des dritten Teilnehmers ein. Stellen Sie bei einem externen Anruf der eigentlichen Nummer die Vorwahl für externe Anrufe voran (gilt nicht für gemeinsam genutzte Leitungen).

3. Wenn der dritte Teilnehmer den Anruf annimmt, kündigen Sie das Gespräch an und legen Sie dann auf.

1. Drücken Sie während eines Gesprächs

2. Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer oder Telefonnummer ein. Weitere Informationen finden Sie unter Tätigen

eines Anrufs, Seite 35.

3. Wenn der dritte Teilnehmer den Anruf annimmt, kündigen Sie das Gespräch an und drücken Sie dann .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 45

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

wgabe

Übgabe

wgabe

Übgabe

Übergeben von Gesprächen

Aktion Anweisungen

Andere Modelle

Übergeben eines Gesprächs mit einer Taste für automatisches Wählen (Kurzwahl), Telefonüberwachung oder Leitungsüberwachung

(falls konfiguriert)

2. Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer oder Telefonnummer ein. Weitere Informationen finden Sie unter Tätigen

eines Anrufs, Seite 35.

3. Wenn der dritte Teilnehmer den Anruf annimmt, kündigen Sie das Gespräch an und drücken Sie dann „Übergabe“ bzw. oder .

Hinweis: Sobald das andere Telefon klingelt, können Sie den Softkey jederzeit drücken.

Wenn Ihr Telefon über eine Kurzwahl-, Telefonüberwachungs- oder Leitungsüberwachungstaste verfügt, können Sie diese Taste drücken, um ein aktives Gespräch sofort an die angegebene Nebenstelle zu übergeben. Bei dieser sofortigen Übergabe ohne Ankündigung besteht nicht die Möglichkeit, Rücksprache mit dem anderen Benutzer zu halten oder die Übergabe abzubrechen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 46

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

anrWäh

Rückruf

Verpasst

Wählen

Anzeigen und Beantworten entgangener Anrufe

Mit den Softkeys anrWäh und Vpasst (Cisco SPA 50xG-Modelle) bzw. Rückruf und Verpasst (Cisco SPA 525G/G2) können Sie entgangene Anrufe ganz einfach anzeigen und beantworten.

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Aktion Anweisungen

Beantworten des letzten entgangenen Anrufs

Anzeigen und Beantworten entgangener Anrufe

Cisco SPA 50xG-Modelle

Drücken Sie oder . Hinweis: Dieser Softkey wird automatisch auf dem Startbildschirm angezeigt, wenn Sie einen Anruf verpasst haben und die Schnelltaste für verpasste Anrufe aktiviert ist. Sie können den Softkey auch aufrufen, indem Sie auf dem Startbildschirm den Softkey mit dem Pfeil nach rechts drücken.

1. Drücken Sie , um eine Liste der entgangenen Anrufe anzuzeigen.

ODER

Drücken Sie . Wählen Sie Anrufsverlauf und dann Verpasste Anrufe aus. Hinweis: Der Softkey wird automatisch angezeigt, wenn Sie einen Anruf verpasst haben und die Schnelltaste für verpasste Anrufe aktiviert ist.

2. Um einen Anruf zu beantworten, blättern Sie zu dem betreffenden Anruf. Drücken Sie dann

. Hinweis: Sie können die Nummer vor dem Wählen bearbeiten. Informationen hierzu finden Sie unter Bearbeiten eines Eintrags

vor dem Wählen, Seite 64.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 47

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Verpasst

Wählen

Bearb

J/N

Speich

Anzeigen und Beantworten entgangener Anrufe

Aktion Anweisungen

Anzeigen und Beantworten entgangener Anrufe

Cisco SPA 525G/G2

Aktivieren bzw. Deaktivieren der Benachrichtigung und des Softkeys für verpasste Anrufe

Cisco SPA 50xG-Modelle

1. Drücken Sie , um eine Liste der entgangenen Anrufe anzuzeigen. Alternativ können Sie drücken. Wählen Sie Anrufsverlauf und dann Verpasste Anrufe aus.

2. Um einen Anruf zu beantworten, blättern Sie zu dem betreffenden Anruf. Drücken Sie dann

. Hinweis: Sie können die Nummer vor dem Wählen bearbeiten. Informationen hierzu finden Sie unter Bearbeiten eines Eintrags

vor dem Wählen, Seite 64.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Voreinstellungen aus.

3. Blättern Sie zu Schnelltaste für verpasste Anrufe und drücken Sie dann .

4. Drücken Sie , um „Ja“ (aktivieren) oder „Nein“ (deaktivieren) auszuwählen.

5. Drücken Sie und drücken Sie dann

Cisco SPA 525G/G2

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 48

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Anrufvoreinstellungen aus.

4. Wählen Sie Schnelltaste für verpasste Anrufe aus.

5. Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil nach rechts oder links, um die Funktion auf Ein oder Aus zu setzen.

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

rul

Umleiten

Wählen

-rul

WtrlAufh

Umleiten aller Anrufe

Mit der Funktion zum Umleiten aller eingehenden Anrufe können Sie alle Anrufe an eine von Ihnen festgelegte andere Nebenstelle oder externe Telefonnummer umleiten. Dabei werden die vom Telefonadministrator konfigurierten Einstellungen für die Rufumleitung bei besetzter Leitung oder bei Nichtantwort vorübergehend außer Kraft gesetzt.

HINWEIS Der Telefonadministrator konfiguriert die Einstellungen für die Rufumleitung bei

besetzter Leitung oder bei Nichtantwort für alle Nebenstellen, gemeinsam genutzten Leitungen und Sammelanschlüsse. Das Standardziel ist die Voicemail, sofern diese aktiviert ist. Bei Bedarf kann der Telefonadministrator ein anderes Ziel festlegen. Nähere Informationen erhalten Sie beim Telefonadministrator.

Für diese Funktion können Sie Sterncodes verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Sterncodes, Seite 90. Bei den Modellen Cisco

SPA 301 und SPA 501G steht diese Funktion nur über die Sterncodes zur Verfügung.

Aktion Anweisungen

Umleiten aller eingehenden Anrufe an eine andere Nummer

Deaktivieren der Rufumleitung für alle Anrufe per Softkey

1. Drücken Sie oder .

2. Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer oder Telefonnummer ein. Stellen Sie bei externen Telefonnummern der eigentlichen Nummer die Vorwahl für externe Anrufe und ggf. die erforderliche Vorwahl für Ferngespräche voran. (Bei gemeinsam genutzten Telefonleitungen ist keine Vorwahl für externe Anrufe erforderlich.)

3. Drücken Sie . (Bei internen Nummern ist dieser Schritt nicht erforderlich.) Auf dem Display wird Anrufe umgeleitet angezeigt. Alle eingehenden Anrufe werden an die angegebene Nummer umgeleitet.

Drücken Sie oder .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 49

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

nistör

-nistör

-NiStör

Bearb

J/N

Speich

Abbr

Einrichten der „Bitte nicht stören“-Funktion

Mit der „Bitte nicht stören“-Funktion können Sie neue Anrufe auf dem Telefon verhindern.

• Anrufe, die bei Ihren privaten Nebenstellen eingehen, werden an die

festgelegte Rufumleitungsnummer umgeleitet.

• Intercom-Anrufe und Paging-Nachrichten werden blockiert.

• Anrufe bei gemeinsam genutzten Nebenstellen, gemeinsam genutzten

Leitungen und Sammelanschlüssen können von anderen Benutzern angenommen werden, gehen jedoch nicht auf Ihrem Telefon ein.

Für diese Funktion können Sie Sterncodes verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Sterncodes, Seite 90. Bei den Modellen Cisco

SPA 301 und SPA 501G steht diese Funktion nur über die Sterncodes zur Verfügung.

Aktion Anweisungen

Aktivieren bzw. Deaktivieren der „Bitte nicht stören“-Funktion per Softkey

Aktivieren bzw. Deaktivieren der „Bitte nicht stören“-Funktion über das Menü

Einrichtung

Cisco SPA 50xG-Modelle

• So aktivieren Sie die Funktion: Drücken Sie

. Auf dem Display wird angezeigt, dass

„Bitte nicht stören“ auf dem Telefon aktiviert ist.

• So deaktivieren Sie die Funktion: Drücken Sie

oder .

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Voreinstellungen aus.

3. Blättern Sie zu Bitte nicht stören und drücken

Sie dann .

4. Drücken Sie , um Ja („Bitte nicht stören“

aktivieren) oder Nein („Bitte nicht stören“ deaktivieren) auszuwählen.

5. Drücken Sie und drücken Sie dann .

6. Drücken Sie , um das Menü zu schließen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 50

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Speich

Bearb

J/N

Speich

Aktivieren bzw. Deaktivieren der Anklopffunktion

Aktion Anweisungen

Aktivieren bzw. Deaktivieren der „Bitte nicht stören“-Funktion über das Menü

Einrichtung

Cisco SPA 525G/G2

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Anrufvoreinstellungen aus.

4. Wählen Sie Bitte nicht stören aus.

5. Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil

nach rechts oder links, um die Funktion auf Ein oder Aus zu setzen.

6. Drücken Sie .

Aktivieren bzw. Deaktivieren der Anklopffunktion

Wenn Sie gerade ein Gespräch führen und ein weiterer Anruf eingeht, werden Sie von der Anklopffunktion durch einen Signalton im aktiven Gespräch und durch eine Statusmeldung auf dem Display über den eingehenden Anruf informiert. Bei deaktivierter Anklopffunktion gehen während eines aktiven Gesprächs keine weiteren Anrufe auf Ihrem Telefon ein, und die Anrufer hören ein Besetztzeichen. Die Anrufe werden an die angegebene Rufumleitungsnummer umgeleitet.

Für diese Funktion können Sie auch Sterncodes verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Sterncodes, Seite 90. Bei den

Modellen Cisco SPA 301 und SPA 501G steht diese Funktion nur über die Sterncodes zur Verfügung.

Aktion Anweisungen

Aktivieren bzw. Deaktivieren der Anklopffunktion

Cisco SPA 50xG-Modelle

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Voreinstellungen aus.

3. Blättern Sie zu Anklopfen und drücken Sie dann .

4. Drücken Sie , um Ja (Anklopfen

aktivieren) oder Nein (Anklopfen deaktivieren) auszuwählen.

5. Drücken Sie und drücken Sie dann .

6. Drücken Sie Abbr, um das Menü zu schließen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 51

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Übrnhm

Wählen

Annehmen eines Anrufs für eine andere Nebenstelle

Aktion Anweisungen

Aktivieren bzw. Deaktivieren der Anklopffunktion

Cisco SPA 525G/G2

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Anrufvoreinstellungen aus.

4. Wählen Sie Anklopfen aus.

5. Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil

nach rechts oder links, um die Funktion auf Ein oder Aus zu setzen.

Annehmen eines Anrufs für eine andere Nebenstelle

Sie können Anrufe annehmen, die bei einer anderen Nebenstelle eingehen.

Für diese Funktion können Sie Sterncodes verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Sterncodes, Seite 90. Bei den Modellen Cisco

SPA 301 und SPA 501G steht diese Funktion nur über die Sterncodes zur Verfügung.

Aktion Anweisungen

Annehmen eines Anrufs durch Eingeben der Nebenstellennummer

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die Nummer der Nebenstelle kennen, bei der der Anruf eingeht.

1. Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil

nach rechts, um weitere Softkeys anzuzeigen.

2. Drücken Sie .

3. Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein, bei

der der Anruf eingeht. Auf dem Display werden Informationen zu dem Anruf angezeigt.

4. Drücken Sie , um den Anruf anzunehmen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 52

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

grpAn

Grupanna

Wählen

Parken von Gesprächen

Aktion Anweisungen

Annehmen eines Anrufs mithilfe einer Liste eingehender Anrufe

Annehmen eines Anrufs mit einer Taste auf dem Te le f on

Parken von Gesprächen

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie nicht genau wissen, bei welchem Telefon der Anruf eingeht.

1. Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil

nach rechts, um weitere Softkeys anzuzeigen.

2. Drücken Sie oder . Auf dem

Display wird kurzzeitig folgende Meldung angezeigt: Anrufinfo wird ermittelt.

3. Blättern Sie zu dem Anruf, den Sie annehmen

möchten.

4. Drücken Sie , um den Anruf anzunehmen.

Wenn auf Ihrem Telefon eine Taste für die individuelle Annahme, die Telefon- oder Leitungsüberwachung für einen anderen Benutzer konfiguriert ist, drücken Sie diese, um den eingehenden Anruf anzunehmen.

Sie können Gespräche in einer dafür vorgesehenen Leitung „parken“, damit sie von einem anderen Telefon am Standort angenommen werden können. Das Gespräch wird gehalten, bis es „entparkt“ wird oder der Anrufer auflegt. Während dieser Zeit hört der Anrufer die Parkmusik, sofern diese Funktion vom Telefonadministrator konfiguriert wurde.

Für diese Funktion können Sie Sterncodes verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Sterncodes, Seite 90. Bei den Modellen Cisco

SPA 301 und SPA 501G steht diese Funktion nur über die Sterncodes zur Verfügung.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 53

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Parken

Wählen

Entparken

Wählen

Entparken

Parken von Gesprächen

Aktion Anweisungen

Parken eines Gesprächs durch Eingeben einer Parknummer

Entparken eines Gesprächs durch Eingeben der Parknummer

1. Drücken Sie während eines Gesprächs die

Navigationstaste mit dem Pfeil nach rechts, um weitere Softkeys anzuzeigen.

2. Drücken Sie .

3. Geben Sie eine oder mehrere Ziffern zum

Kennzeichnen der Parkposition ein. Verwenden Sie eine einfach zu merkende Nummer wie „123“. Sie benötigen diese Nummer, um das Gespräch zu entparken.

4. Drücken Sie . Der Anruf wird nicht mehr

auf dem Telefondisplay angezeigt. Der Anrufer hört Warteschleifenmusik oder Ansagen, bis das Gespräch entparkt wird.

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die Parknummer des zu entparkenden Gesprächs kennen.

1. Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil

nach rechts, um weitere Softkeys anzuzeigen.

2. Drücken Sie .

3. Geben Sie die Nummer der Parkleitung ein.

Entparken eines Gesprächs über eine Liste geparkter Anrufe

Cisco SPA 50xG-Modelle

4. Drücken Sie . Das Gespräch wird

wiederaufgenommen.

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die Parknummer des zu entparkenden Gesprächs nicht kennen.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Anrufpark-Status aus. Auf dem

Telefondisplay werden Informationen zu allen geparkten Anrufen angezeigt.

3. Blättern Sie zu dem Gespräch, das Sie entparken

möchten und drücken Sie dann . Das Gespräch wird wiederaufgenommen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 54

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Entparken

Parken von Gesprächen

Aktion Anweisungen

Entparken eines Gesprächs über eine Liste geparkter Anrufe

Cisco SPA 525G/G2

Parken und Entparken eines Gesprächs über eine Parkpositionstaste

Falls konfiguriert

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Status aus.

3. Wählen Sie Anrufpark-Status aus.

4. Wählen Sie das Gespräch aus, den Sie entparken

möchten.

5. Auswahl .

Drücken Sie während eines Gesprächs die Funktionstaste für die Parkposition. Das Gespräch wird auf der angegebenen Parkposition geparkt. Um das Gespräch zu entparken, drücken Sie erneut die Parkpositionstaste.

Weitere Optionen zum Entparken des Gesprächs:

• Wenn auf dem Telefon eines anderen

Benutzers die gleiche Taste konfiguriert ist (z. B. für Parkposition1), können Sie das Gespräch auch von diesem Telefon aus entparken.

• Drücken Sie und geben Sie die

Nummer der Parkposition ein (z. B. „1“).

• Heben Sie bei einem beliebigen IP-Telefon

den Hörer ab und geben Sie Folgendes ein:

. Wenn der Signalton wiedergegeben wird, geben Sie die Nummer der Parkposition ein, gefolgt von .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 55

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

FLASH

Konf

FLASH

Konf

nKonf

n Konf

Initiieren eines Drei-Wege-Konferenzgesprächs

Sie können mit dem Telefon Drei-Wege-Konferenzgespräche aufsetzen.

Aktion Anweisungen

Initiieren eines DreiWegeKonferenzgesprächs

Zusammenfassen von zwei oder mehr Gesprächen zu einem Drei-WegeKonferenzgespräch

1. Nachdem Sie ein Gespräch mit dem ersten anderen Teilnehmer begonnen haben, leiten Sie auf dem Telefon folgendermaßen die Konferenz ein:

• Cisco SPA 301: Drücken Sie .

• Cisco SPA 501G: Drücken Sie die

Konferenztaste

• Andere Modelle: Drücken Sie .

2. Wenn der Wählton zu hören ist, geben Sie die Nebenstellennummer oder Telefonnummer des dritten Teilnehmers ein. Stellen Sie bei externen Telefonnummern der eigentlichen Nummer die Vorwahl für externe Anrufe und ggf. die erforderliche Vorwahl für Ferngespräche voran. (Bei gemeinsam genutzten Telefonleitungen ist keine Vorwahl für externe Anrufe erforderlich.)

3. Drücken Sie , oder erneut .

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Drücken Sie oder .

• Wenn nur ein Gespräch gehalten wird, wird das

Drei-Wege-Konferenzgespräch automatisch eingeleitet.

• Wenn mehrere gehaltene Gespräche vorhanden

sind, werden Sie aufgefordert, eines dieser Gespräche für die Konferenz auszuwählen. Verwenden Sie hierzu die entsprechende Leitungstaste.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 56

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Vrbnden

Verzei

Verwenden der Telefonverzeichnisse

Aktion Anweisungen

Beenden eines Konferenzgesprächs für alle Teilnehmer

Verlassen einer Konferenz ohne Beenden des Gesprächs für die anderen Teilnehmer

Legen Sie auf. Das Gespräch wird für alle Teilnehmer beendet.

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Um ein von Ihnen eingeleitetes Konferenzgespräch zu verlassen, drücken Sie „Verbinden“ bzw. . Ihr Telefon wird aus der Konferenz entfernt. Die anderen beiden Teilnehmer können das Gespräch fortsetzen. Hinweis: Diese Funktion steht nur dann auf Ihrem Telefon zur Verfügung, wenn Sie selbst das Konferenzgespräch eingeleitet haben.

Verwenden der Telefonverzeichnisse

Auf den IP-Telefonen können je nach Telefonmodell und unternehmenseigener Einrichtung (vom Administrator vorgenommen) verschiedene Telefonverzeichnisse genutzt werden.

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Cisco SPA 50xG-Modelle:

Um das Menü zu öffnen, drücken Sie . Alternativ können Sie drücken und dann Verzeichnis auswählen. Das Menü umfasst folgende Optionen:

• Neuer Eintrag: Wählen Sie diese Option aus, um Ihrem privaten Verzeichnis

einen Eintrag hinzuzufügen.

• Suche: Wählen Sie diese Option aus, um in Ihrem privaten Verzeichnis nach

einem Eintrag zu suchen.

• Firmentelefonbuch: Wählen Sie diese Option aus, um ein Verzeichnis zu

öffnen, das alle Nebenstellen und Gruppen des Systems beinhaltet.

• Das Verzeichnis enthält auch die von Ihnen eingegebenen privaten

Kontakte.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 57

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Verzei

Vrzeichn

Suche

Option

Verwenden der Telefonverzeichnisse

Cisco SPA 525G/G2:

Um das Menü zu öffnen, drücken Sie Vrzeichn. Alternativ können Sie drücken und dann Verzeichnisse auswählen. Das Menü umfasst folgende Optionen:

• Privates Adressbuch: Wählen Sie diese Option aus, um Ihre privaten

Kontakte anzuzeigen, zu verwalten und anzurufen.

• Firmenverzeichnis: Wählen Sie diese Option aus, um ein Verzeichnis zu

öffnen, das alle Nebenstellen und Gruppen des Systems beinhaltet.

Verwenden der Kontaktliste (privates Adressbuch)

So öffnen Sie Ihre Kontaktliste bzw. Ihr privates Adressbuch:

• Cisco SPA 50xG-Modelle: Drücken Sie , oder drücken Sie und

wählen Sie dann Verzeichnis aus.

• Cisco SPA 525G/G2: Drücken Sie , oder drücken Sie und

wählen Sie dann Verzeichnisse aus. Wählen Sie anschließend Privates

Adressbuch aus.

Aktion Anweisungen

Anzeigen von privaten Kontakten

Suchen nach einem privaten Kontakt im Verzeichnis (SPA 50xGModelle) bzw. im privaten Adressbuch (SPA 525G/ G2)

Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil nach unten bzw. nach oben, um in Ihrer Kontaktliste zu blättern. Andere Aktionen können Sie wie in dieser Tabelle beschrieben mit den Softkeys ausführen.

1. Um nach einem privaten Kontakt zu suchen,

wählen Sie aus (Cisco SPA 50xGModelle), oder drücken Sie und wählen Sie dann Suchen aus (Cisco SPA 525G/G2).

2. Geben Sie mindestens ein Zeichen aus dem Namen oder der Telefonnummer des Kontakts ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Eingeben und Bearbeiten von Zeichen, Seite 26.

3. Drücken Sie (beim Cisco SPA 525G/G2 nicht erforderlich).

4. Wenn die Ergebnisse angezeigt werden, können Sie wie in dieser Tabelle beschrieben weitere Aktionen mit den Softkeys ausführen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 58

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Wählen

Hinzu

Bearb

Option

Wiederg

Auswahl

Abbr

Speich

Verwenden der Telefonverzeichnisse

Aktion Anweisungen

Anrufen eines privaten Kontakts

Hinzufügen oder Bearbeiten eines privaten Kontakts

Cisco SPA 50xG-Modelle

1. Blättern Sie zu dem Kontakt, den Sie anrufen möchten.

2. Drücken Sie .

1. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, blättern Sie zu Neuer Eintrag und drücken Sie dann

. Um einen vorhandenen Kontakt zu bearbeiten, blättern Sie zu dem Kontakt und drücken Sie dann .

2. Geben Sie unter Name den Namen ein. Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben und

Bearbeiten von Zeichen, Seite 26.

3. Drücken Sie die Taste mit dem Pfeil nach unten und geben Sie unter Nummer die Telefonnummer ein. Stellen Sie bei einem externen Anruf der eigentlichen Nummer die Vorwahl für externe Anrufe voran (gilt nicht für gemeinsam genutzte Leitungen).

4. (Optional) Um den für Anrufe von diesem Kontakt verwendeten Klingelton zu ändern, drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil nach unten und wählen Sie die Einstellung Klingelton aus. Drücken Sie dann . Blättern Sie durch die verfügbaren Klingeltöne. Drücken Sie , um einen ausgewählten Klingelton abzuspielen. Drücken Sie , um einen Klingelton auszuwählen. Um das Menü zu schließen, drücken Sie .

5. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 59

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Hinzu

Wiederg

Auswahl

Speich

Verwenden der Telefonverzeichnisse

Aktion Anweisungen

Hinzufügen oder Bearbeiten eines privaten Kontakts

Cisco SPA 525G/G2

1. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, drücken Sie . Um einen vorhandenen Kontakt zu bearbeiten, blättern Sie zu dem Kontakt und drücken Sie dann die Auswahltaste in der Mitte der Navigationstaste.

2. Geben Sie über die Tastatur den Namen des Kontakts ein. Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben und Bearbeiten von Zeichen,

Seite 26.

3. Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil nach unten und geben Sie die Büro-, Mobil- oder Privatnummer ein. Stellen Sie bei externen Telefonnummern der eigentlichen Nummer die Vorwahl für externe Anrufe und ggf. die erforderliche Vorwahl für Ferngespräche voran. (Bei gemeinsam genutzten Telefonleitungen ist keine Vorwahl für externe Anrufe erforderlich.) Für jeden Kontakt muss mindestens eine Nummer angegeben werden.

4. (Optional) Um den für Anrufe von diesem Kontakt verwendeten Klingelton zu ändern, drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil nach rechts und wählen Sie die Anzeige „Klingelton auswählen“ aus. Blättern Sie durch die verfügbaren Klingeltöne. Drücken Sie , um einen ausgewählten Klingelton abzuspielen. Drücken Sie , um dem Kontakt den ausgewählten Klingelton zuzuweisen.

5. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 60

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Koprn

Abbr

Einfg

Speich

Option

Auswahl

Option

Auswahl

Speich

Verwenden der Telefonverzeichnisse

Aktion Anweisungen

Kopieren eines Kontaktdatensatzes zur Erstellung eines neuen Eintrags

Cisco SPA 50xG-Modelle

Cisco SPA 525G/G2

1. Blättern Sie zu dem Kontakt.

2. Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil nach rechts, um weitere Softkeys anzuzeigen und drücken Sie dann . Wenn das Ergebnisfenster aktiv ist, drücken Sie , um zum Verzeichnismenü zurückzukehren.

3. Wenn das Verzeichnismenü angezeigt wird, drücken Sie .

4. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Namen, die Nummer und den Klingelton. (Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Bearbeitungsanweisungen in dieser Tabelle.)

5. Drücken Sie .

1. Blättern Sie zu dem Kontakt.

2. Drücken Sie , wählen Sie dann Kopieren aus und drücken Sie .

3. Drücken Sie , wählen Sie dann Einfügen aus und drücken Sie .

4. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Namen, die Nummer und den Klingelton. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Bearbeitungsanweisungen in dieser Tabelle.

5. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 61

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Wählen

Suche

Verwenden der Telefonverzeichnisse

Verwenden der Firmenverzeichnisse

Die Firmenverzeichnisse beinhalten folgende Unterverzeichnisse:

• Internes Verzeichnis: alle internen Nummern, einschließlich

Systemnebenstellen, privaten Nebenstellen, gemeinsam genutzten Nebenstellen, Paging-Gruppen und Sammelanschlüssen

• Externes Verzeichnis: vom Telefonadministrator hinzugefügte externe

Telefonnummern

• Gruppenverzeichnis: gemeinsam genutzte Nebenstellen, Paging-Gruppen

und Sammelanschlüsse

• Stationsverzeichnis: private Nebenstellen

Aktion Anweisungen

Anzeigen der Einträge Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil nach

oben bzw. nach unten, um den Cursor in der Liste nach oben bzw. nach unten zu bewegen.

Anrufen eines Kontakts aus dem Verzeichnis

HINWEIS Der Softkey bzw. „Suchen“ gilt nur für die privaten Kontakte im Verzeichnis.

Die Einträge im Firmenverzeichnis werden damit nicht durchsucht. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Kontaktliste (privates

Adressbuch), Seite 58.

Wählen Sie das Adressbuch aus und blättern Sie zu dem Kontakt. Drücken Sie , um den Anruf zu tätigen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 62

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Wählen

Verwenden der Anrufsverlaufslisten

Mithilfe der Anrufsverlaufslisten können Sie die letzten Anrufe anzeigen und Anrufe tätigen.

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Aktion Anweisungen

Auswählen einer Liste

Cisco SPA 50xG-Modelle

Auswählen einer Liste

Cisco SPA 525G/G2

Drücken Sie und wählen Sie dann Anrufsverlauf aus. Wählen Sie eine der folgenden Listen aus:

1. Wahlwiederholungsliste: zuletzt auf diesem Telefon gewählte Nebenstellennummern und Telefonnummern

2. Angenommene Anrufe: Anrufer-IDInformationen der zuletzt auf diesem Telefon angenommenen Anrufe

3. Verpasste Anrufe: Anrufer-ID-Informationen der auf diesem Telefon eingegangenen, jedoch nicht angenommenen Anrufe

Drücken Sie und wählen Sie dann Anrufsverlauf aus. Wählen Sie eine der folgenden Listen aus:

1. Alle Anrufe: alle zuletzt auf diesem Telefon getätigten, angenommenen oder verpassten Anrufe

2. Verpasste Anrufe: Anrufer-ID-Informationen der auf diesem Telefon eingegangenen, jedoch nicht angenommenen Anrufe

3. Angenommene Anrufe: Anrufer-IDInformationen der zuletzt auf diesem Telefon angenommenen Anrufe

4. Gewählte Rufnummern: zuletzt auf diesem Telefon gewählte Nebenstellennummern und Telefonnummern

Anzeigen der Einträge Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil nach

oben bzw. nach unten, um den Cursor in der Liste nach oben bzw. nach unten zu bewegen.

Anrufen einer ausgewählten Nummer

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 63

Blättern Sie zum Eintrag der gewünschten Nummer und drücken Sie dann .

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Entf

Option

EntfOKBearb

NrBear

Wählen

Speich

Option

Speich

Verwenden der Anrufsverlaufslisten

Aktion Anweisungen

Löschen eines Eintrags aus der Liste

Bearbeiten eines Eintrags vor dem Wählen

Hinzufügen eines Eintrags aus der Anrufsverlaufsliste zur Kontaktliste (privates Adressbuch)

1. Bl ättern Sie zu dem Ei ntrag und drücken Sie dann „Bearbeit“ oder „Nr bearb“ bzw. (Cisco SPA 50xG-Modelle), oder drücken Sie und wählen Sie dann aus (Cisco SPA 525G/G2).

2. Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, drücken Sie , um den Eintrag zu löschen.

1. Bl ättern Sie zu dem Ei ntrag und drücken Sie dann „Bearbeit“ oder „Nr bearb“ bzw. oder

2. Bearbeiten Sie die Nummer mithilfe der Softkeys und der Tastatur. Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben und Bearbeiten von

Zeichen, Seite 26.

3. Bei den Modellen SPA 303 und SPA 50xG: Drücken Sie , um die Änderungen zu speichern.

4. Um die bearbeitete Nummer anzurufen, drücken Sie .

1. Blättern Sie zu dem Eintrag aus der Anrufsverlaufsliste, den Sie speichern möchten und drücken Sie dann (Cisco SPA 50xGModelle), oder drücken Sie und wählen Sie dann Zu Adressbuch hinzu aus (Cisco SPA 525G/G2). Das Fenster zum Eingeben eines Kontakts wird angezeigt.

2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Namen, die Nummer oder den Klingelton. Bearbeitungsanweisungen finden Sie unter

Verwenden der Kontaktliste (privates Adressbuch), Seite 58.

3. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 64

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Speich

Einrichten oder Ändern des Telefonkennworts

Sie können ein Kennwort für das Telefon einrichten oder das eingerichtete Kennwort ändern. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, können Sie sich beim Telefon abmelden, damit keine anderen Mitarbeiter auf das Verzeichnis, den Anrufsverlauf, die Benutzervoreinstellungen und andere Funktionen auf Ihrem Telefon zugreifen können.

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Aktion Anweisungen

Einrichten eines Kennworts

Cisco SPA 50xGModelle

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Kennwort festlegen aus.

3. Geben Sie ein numerisches Kennwort in das erste

Feld mit der Bezeichnung Neues Kennw ein.

4. Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil nach unten, um zum zweiten Feld mit der Bezeichnung Neues Kennw zu wechseln.

5. Geben Sie dasselbe Kennwort zur Bestätigung erneut ein.

6. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 65

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Speich

Abbr

Einrichten oder Ändern des Telefonkennworts

Aktion Anweisungen

Einrichten eines Kennworts

Cisco SPA 525G/G2

Abmelden

Cisco SPA 50xGModelle

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Geräteadministration aus.

3. Wählen Sie Kennwort festlegen aus.

4. Altes Kennw: Geben Sie Ihr altes Kennwort ein (lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie noch nie ein Kennwort festgelegt hatten). Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil nach unten. Hinweis: Das Kennwortfeld ist ein alphanumerisches Feld. Auf dem Display wird angezeigt, welche Zeichen zur Verfügung stehen. Drücken Sie eine Taste mehrmals, bis das gewünschte Zeichen ausgewählt ist. Warten Sie kurz, bis das Zeichen eingegeben wurde.

5. Neues Kennw: Geben Sie das neue Kennwort ein.

6. Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil nach unten.

7. Neues Kennw wiederh: Geben Sie das neue Kennwort zur Bestätigung erneut ein.

8. Auswahl .

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Abmelden (die letzte Option in der Liste) aus. Wenn Sie abgemeldet sind, können Sie zwar Anrufe tätigen, werden aber zum Eingeben eines Kennworts aufgefordert, wenn Sie versuchen, auf das Verzeichnis, den Anrufsverlauf oder die Benutzervoreinstellungen zuzugreifen.

Abmelden

Cisco SPA 525G/G2

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 66

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Geräteadministration aus.

3. Wählen Sie Abmelden.

4. Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, drücken Sie , um fortzufahren, oder , um angemeldet zu bleiben. Wenn Sie abgemeldet sind, können Sie zwar Anrufe tätigen, werden aber zum Eingeben eines Kennworts aufgefordert, wenn Sie versuchen, auf das Verzeichnis, den Anrufsverlauf oder die Benutzervoreinstellungen zuzugreifen.

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Anmelden

Auswahl

Anmelden

Einrichten oder Ändern des Telefonkennworts

Aktion Anweisungen

Anmelden beim Telefon

Cisco SPA 50xGModelle

Cisco SPA 525G/G2 Wenn Sie ein Menü geöffnet haben (z. B. das

Wenn Sie zum Eingeben eines Kennworts aufgefordert werden, geben Sie Ihr Kennwort ein. Drücken Sie dann . Alternativ können Sie wie folgt vorgehen:

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Abmelden (die letzte Option in der Liste) aus.

3. Geben Sie Ihr numerisches Kennwort ein und drücken Sie dann .

Verzeichnismenü) und nicht angemeldet sind, werden Sie zum Eingeben des Kennworts aufgefordert. Geben Sie Ihr Kennwort ein und drücken Sie dann

Alternativ können Sie sich über das Administrationsmenü anmelden:

1. Drücken Sie .

2. Blättern Sie zu Geräteadministration und drücken Sie .

3. Blättern Sie zu Anmelden und drücken Sie

4. Geben Sie Ihr Kennwort ein und drücken Sie dann

Hinweis: Das Kennwortfeld ist ein alphanumerisches Feld. Auf dem Display wird angezeigt, welche Zeichen zur Verfügung stehen. Drücken Sie eine Taste mehrmals, bis das gewünschte Zeichen ausgewählt ist. Warten Sie kurz, bis das Zeichen eingegeben wurde.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 67

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Verwenden des Voicemail-Systems

Der Telefonadministrator kann die Voicemail für Nebenstellen, Gemeinschaftsanschlüsse und Sammelanschlüsse einrichten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in folgenden Themen:

• Einrichten Ihrer Voicemailbox, Seite 68

• Zugriff auf Sprachnachrichten, Seite 69

• Voicemail-Optionen, Seite 70

- Optionen zur Nachrichtenwiedergabe, Seite 70

- Optionen zur Nachrichtenverwaltung, Seite 72

- Optionen zur Ansagen- und Kennwortverwaltung, Seite 72

Einrichten Ihrer Voicemailbox

Wenn Sie die Voicemail zum ersten Mal verwenden, werden Sie durch einen kurzen Einrichtungsprozess geführt, bei dem Sie Ihr Kennwort zurücksetzen und Ihre Ansage aufnehmen können.

• Das Standardkennwort lautet 12345. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren

Te l e f o n a d m i n i s t r a t o r .

• Geben Sie zur Kennwortänderung das neue Kennwort ein und drücken Sie

dann die Raute-Taste . Anschließend werden Sie aufgefordert, das neue Kennwort zur Bestätigung erneut einzugeben.

Drücken Sie bei der Aufnahme Ihrer Ansage und Ihres Namens die Raute-Taste, um die Aufnahme zu beenden. Drücken Sie dann anschließend 1, um die Aufzeichnung anzunehmen, 2 für die Wiedergabe und 3, um die Ansage erneut aufzunehmen.

• Nach dem Einrichten der Voicemailbox sind die folgenden Optionen

verfügbar:

- Drücken Sie die Taste 2, um eine Nachricht zu versenden. Geben Sie die

Nebenstellennummer ein, zeichnen Sie die Nachricht auf und drücken Sie dann die Raute-Taste .

- Drücken Sie die 4, um die Einrichtungsoptionen aufzurufen. Siehe

Optionen zur Ansagen- und Kennwortverwaltung, Seite 72.

- Drücken Sie 0, um die Hilfe aufzurufen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 68

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Verwenden des Voicemail-Systems

- Drücken Sie die Sterntaste , um den Vorgang zu beenden.

• Wenn neue oder gespeicherte Nachrichten vorhanden sind, sind

abweichende Optionen verfügbar. Siehe Optionen zur

Nachrichtenwiedergabe, Seite 70 und Optionen zur Nachrichtenverwaltung, Seite 72.

Zugriff auf Sprachnachrichten

Wenn Sie eine Voicemailbox haben, können Sie Nachrichten vom Telefon abrufen, indem Sie sich über eine andere Nebenstelle oder Telefonnummer in das Voicemail-System einwählen.

Aufgabe Anweisungen

Abrufen Ihrer Sprachnachrichten über Ihre private Hauptnebenstelle

Zugriff auf andere Voicemailboxen (gemeinsam genutzte Nebenstellen, Gemeinschaftsanschlüss e, Sammelanschlüsse usw.)

1. Drücken Sie auf dem Telefon .

2. Geben Sie Ihr Kennwort ein und drücken Sie dann .

1. Drücken Sie auf dem Telefon .

2. Alternativ können Sie die Nebenstellennummer für den Voicemail-Pilot eingeben. Nähere Informationen erhalten Sie beim Telefonadministrator.

3. Drücken Sie , um das Hauptmenü aufzurufen.

4. Geben Sie die Nummer der Mailbox ein und drücken Sie dann .

5. Geben Sie das Kennwort für diese Mailbox ein und drücken Sie dann . Das Standardkennwort lautet 12345. Sie können das Kennwort auch beim Telefonadministrator erfragen. Wenn Sie die Voicemail zum ersten Mal verwenden, werden Sie durch einen kurzen Einrichtungsprozess geführt, bei dem Sie Ihr Kennwort zurücksetzen und andere Funktionen aktivieren können.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 69

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Verwenden des Voicemail-Systems

Aufgabe Anweisungen

Verwenden der Taste zur GruppenvoicemailÜberwachung (sofern für Ihr Telefon programmiert)

Abrufen Ihrer Sprachnachrichten über eine externe Telefonnummer

1. Drücken Sie die Funktionstaste , die die Buchstaben VM und den Namen der Gruppe oder der Leitung anzeigt.

2. Drücken Sie .

3. Geben Sie das Kennwort ein (standardmäßig

12345) und drücken Sie dann . (Wenn die Mailbox noch nicht eingerichtet ist, folgen Sie den Anweisungen.)

Der Telefonadministrator kann das System optional so einrichten, dass Sie Ihre Voicemail-Nachrichten von einer externen Nummer aus abrufen können. So werden Sie z. B. durch Wahl einer bestimmten Nummer mit einer automatischen Anrufvermittlung verbunden, die Ihnen dann die Eingabe einer Nebenstellennummer ermöglicht. Halten Sie sich in diesem Fall an die zutreffenden Anweisungen (etwas weiter oben in diesem Abschnitt), um auf die Voicemail Ihrer bzw. einer anderen Nebenstelle zuzugreifen. Nähere Informationen erhalten Sie beim Telefonadministrator.

Voicemail-Optionen

Sobald Sie sich durch Eingabe Ihres Mailbox-Kennworts erfolgreich beim Voicemail-System angemeldet haben, werden die verfügbaren Optionen angegeben. Die allgemeinen Aufgaben werden nachstehend beschrieben.

Optionen zur Nachrichtenwiedergabe

Drücken Sie 1, um neue Nachrichten, bzw. 3, um alte (gespeicherte) Nachrichten (sofern Sie zuvor Nachrichten gespeichert haben) abzuspielen. Ihnen stehen dann folgende Optionen zur Auswahl:

Option Beschreibung

2 Speichern der Nachricht. 3 Löschen der Nachricht. 4 Senden einer Antwort. Nehmen Sie Ihre Nachricht auf. Drücken Sie

zum Beenden der Aufnahme.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 70

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Verwenden des Voicemail-Systems

Option Beschreibung

5 Weiterleiten der Nachricht. Wählen Sie die Nebenstellennummer,

drücken Sie und nehmen Sie Ihre Nachricht auf. Drücken Sie dann

oder legen Sie auf, um den Vorgang zu beenden.

7 • Sie drücken die Taste im Menü: Erneute Wiedergabe der

Nachricht ab Anfang.

• Sie drücken die Taste während der Wiedergabe:

Zurückspulen der Nachricht.

8 • Sie drücken die Taste im Menü: Zugreifen auf das Menü der

erweiterten Optionen.

1 - Senden einer Antwort.

2 - Anrufen des Teilnehmers, der die Nachricht hinterlassen hat.

3 - Abhören der Nachrichtendaten: Uhrzeit des

Nachrichtenempfangs, Telefonnummer des Anrufers, Dauer der Nachricht.

* - Rückkehr zum Hauptmenü.

• Sie drücken die Taste während der Wiedergabe:

Vorübergehendes Anhalten der Wiedergabe (Pause). Drücken Sie 8 erneut, um die Wiedergabe fortzusetzen.

9 • Sie drücken die Taste im Menü: Wiedergabe der

vorhergehenden Nachricht.

• Sie drücken die Taste während der Wiedergabe:

Schnellvorlauf der Nachricht.

# • Sie drücken die Taste im Menü: Wiedergabe der nächsten

Nachricht oder Angabe der nächsten Nachrichtendaten.

• Sie drücken die Taste während der Wiedergabe:

Schnellvorlauf zum Ende der Nachricht.

0 Abspielen der Hilfsanweisungen. * Beenden des Vorgangs.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 71

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

###

Verwenden des Voicemail-Systems

Optionen zur Nachrichtenverwaltung

Drücken Sie 1, um neue Nachrichten, bzw. die Taste 3, um alte Nachrichten (sofern Sie zuvor Nachrichten gespeichert haben) abzuspielen. Ihnen stehen dann folgende Optionen zur Auswahl:

Drücken Sie

2 Speichern der Nachricht. 3 Löschen der Nachricht. 6 Markieren einer alten (gespeicherten) Nachricht als neu. 0 Abspielen der Hilfsanweisungen. * Beenden des Vorgangs.

Optionen zur Ansagen- und Kennwortverwaltung

Drücken Sie im Startmenü 4, um die Einrichtungsoptionen aufzurufen. Ihnen stehen dann folgende Optionen zur Auswahl.

Drücken Sie

1 Aufnehmen der „Nicht verfügbar“-Ansage. Diese Ansage wird

für folgende Aufgabe:

abgespielt, wenn der Anruf innerhalb eines vorgegeben Zeitraums nicht angenommen wird. Nehmen Sie die Ansage auf und drücken Sie am Ende . Drücken Sie anschließend 1, um die Ansage zu speichern, drücken Sie 2, um sie anzuhören, oder drücken Sie 3, um eine neue Ansage aufzunehmen.

2 Aufnehmen der „Besetzt“-Ansage. Diese Ansage wird abgespielt,

wenn beide Leitungen besetzt sind. Nehmen Sie die Ansage auf und drücken Sie am Ende . Drücken Sie anschließend 1, um die Ansage zu speichern, drücken Sie 2, um sie anzuhören, oder drücken Sie 3, um eine neue Ansage aufzunehmen.

3 Aufnehmen Ihres Namens. Nehmen Sie die Ansage auf und drücken

Sie am Ende . Drücken Sie anschließend 1, um die Ansage zu speichern, drücken Sie 2, um sie anzuhören, oder drücken Sie 3, um eine neue Ansage aufzunehmen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 72

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

###

Verwenden des Voicemail-Systems

Drücken Sie

4 Aufnehmen einer temporären Ansage, die vorübergehend an Stelle

5 Ändern des Kennworts. Geben Sie Ihr Kennwort ein und drücken Sie

0 Abspielen der Hilfsanweisungen. * Rückkehr zum Hauptmenü.

für folgende Aufgabe:

der „Nicht verfügbar“- und der „Besetzt“-Ansage verwendet werden soll. Aktivieren Sie diese Nachricht z. B., wenn Sie Ihr Büro verlassen. Nehmen Sie die Ansage auf und drücken Sie am Ende . Drücken Sie anschließend 1, um die Ansage zu speichern, drücken Sie 2, um sie anzuhören, oder drücken Sie 3, um eine neue Ansage aufzunehmen. Sobald Sie die Ansage gespeichert haben, wird sie aktiviert. Sie bleibt aktiv, bis Sie sie löschen.

Bei aktiver temporärer Ansage stehen im Menü zwei Unteroptionen zur Auswahl:

• Drücken Sie die Taste 1, um die Ansage aufzunehmen.

• Drücken Sie die Taste 2, um die Ansage zu löschen.

dann . Geben Sie es erneut ein und drücken Sie anschließend .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 73

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Dieses Kapitel enthält Anweisungen zum Konfigurieren der erweiterten Funktionen des IP-Telefons. Das Kapitel umfasst die folgenden Abschnitte:

• Konfigurieren von Datenschutzfunktionen, Seite 75

• Aktivieren und Verwenden der Wählhilfe, Seite 78

• Einrichten und Verwenden privater Kurzwahltasten, Seite 80

• Anpassen der Display-Anzeige, Seite 83

• Anpassen der Klingeltöne für Nebenstellen, Seite 89

• Verwenden von Sterncodes, Seite 90

• Verwenden des Menüs für die interaktive Sprachsteuerung auf dem

Cisco SPA 301 und dem Cisco SPA 501G, Seite 95

• Verbinden eines Cisco SPA 525-Telefons mit dem drahtlosen Sprachnetzwerk, Seite 96

• Verwenden des Cisco SPA 525G2 in Verbindung mit einem Bluetoothfähigen Mobiltelefon, Seite 97

• Ändern der Systemzeiteinstellungen, Seite 107

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 74

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Bearb

J/N

Speich

Abbr

Konfigurieren von Datenschutzfunktionen

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Sterncodes, Seite 90.

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und SPA 501G können diese Funktionen nur über die Sterncodes konfiguriert werden.

Aktion Anweisungen

Unterdrücken bzw. Zulassen der Anrufer-IDÜbermittlung mithilfe des Einrichtungsmenüs

Cisco SPA 50xG-Modelle Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um

Anrufe anonym zu tätigen. Beachten Sie, dass Ihre Anrufe bei Verwendung dieser Einstellung keine Empfänger erreichen, die anonyme Anrufe blockiert haben.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Voreinstellungen aus.

3. Blättern Sie zu Anrufer-ID unterdrücken und

drücken Sie dann .

4. Drücken Sie , um Ja (Anrufer-ID unterdrücken) oder Nein (Anrufer-ID übermitteln) auszuwählen.

5. Drücken Sie und drücken Sie dann

6. Drücken Sie , um das Menü zu schließen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 75

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Speich

Bearb

J/N

Speich

Abbr

Konfigurieren von Datenschutzfunktionen

Aktion Anweisungen

Unterdrücken bzw. Zulassen der Anrufer-IDÜbermittlung mithilfe des Einrichtungsmenüs

Cisco SPA 525G/G2

Blockieren bzw. Zulassen anonymer Anrufe mithilfe des Einrichtungsmenüs

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um Anrufe anonym zu tätigen. Beachten Sie, dass Ihre Anrufe bei Verwendung dieser Einstellung keine Empfänger erreichen, die anonyme Anrufe blockiert haben.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Anrufvoreinstellungen aus.

4. Blättern Sie zu Anr.-ID unterdrücken.

5. Setzen Sie mithilfe der Navigationstaste nach rechts ein Häkchen (Anrufer-ID unterdrücken), oder entfernen Sie das gesetzte Häkchen (Anrufer-ID übermitteln).

6. Drücken Sie .

Cisco SPA 50xG-Modelle Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um zu

verhindern, dass anonyme Anrufe auf Ihrem Telefon eingehen. Anrufer, die ihre Anrufer-ID unterdrückt haben, hören dann ein Besetzt-Zeichen oder eine Ansage.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Voreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Anonyme Anrufe blockieren aus und drücken Sie dann .

4. Drücken Sie , um Ja (anonyme Anrufe blockieren) oder Nein (anonyme Anrufe zulassen) auszuwählen.

5. Drücken Sie und drücken Sie dann

6. Drücken Sie , um das Menü zu schließen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 76

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Speich

Konfigurieren von Datenschutzfunktionen

Aktion Anweisungen

Blockieren bzw. Zulassen anonymer Anrufe mithilfe des Einrichtungsmenüs

Cisco SPA 525G/G2

Sie können Ihre Anrufer-ID unterdrücken, um anonyme Anrufe zu tätigen. Beachten Sie, dass Ihre Anrufe bei Verwendung dieser Einstellung keine Empfänger erreichen, die anonyme Anrufe blockiert haben.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Anrufvoreinstellungen aus.

4. Blättern Sie zu Anonymen Anr. blocken.

5. Setzen Sie mithilfe der Navigationstaste nach rechts ein Häkchen (anonyme Anrufe blockieren), oder entfernen Sie das gesetzte Häkchen (anonyme Anrufe zulassen).

6. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 77

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Bearb

J/NOKSpeich

Abbr

Speich

Aktivieren und Verwenden der Wählhilfe

Wenn Sie die Wählhilfe aktivieren und mit dem Wählen einer Nummer beginnen, werden auf dem Telefondisplay die Nummern aus dem Verzeichnis und den Anrufsverlaufslisten angezeigt, die am besten zu Ihrer Eingabe passen.

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Aktion Anweisungen

Aktivieren bzw. Deaktivieren der Wählhilfe

Cisco SPA 50xG-Modelle

Cisco SPA 525G/G2

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Voreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Wählhilfe aus und drücken Sie dann

4. Drücken Sie , um Ja (Wählhilfe aktivieren) oder Nein (Wählhilfe deaktivieren) auszuwählen.

5. Drücken Sie und drücken Sie dann

6. Drücken Sie , um das Menü zu schließen.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Anrufvoreinstellungen aus.

4. Blättern Sie zu Wählhilfe.

5. Setzen Sie mithilfe der Navigationstaste nach rechts ein Häkchen (Funktion aktivieren), oder entfernen Sie das gesetzte Häkchen (Funktion deaktivieren).

6. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 78

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Wählen

Aktivieren und Verwenden der Wählhilfe

Aktion Anweisungen

Verwenden der Wählhilfe

(falls aktiviert)

1. Beginnen Sie mit der Eingabe einer Nummer. Auf dem Telefondisplay werden ähnliche Nummern angezeigt, die Sie in der Vergangenheit gewählt haben.

2. Blättern Sie mit der Navigationstaste nach unten.

3. Wenn die gewünschte Nummer ausgewählt ist, drücken Sie , um den Anruf zu tätigen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 79

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Speich

Einrichten und Verwenden privater Kurzwahltasten

Der Telefonadministrator hat auf Ihrem Telefon möglicherweise bereits Kurzwahltasten konfiguriert. Sie können auch Ihre eigenen Kurzwahltasten einrichten.

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Aktion Anweisungen

Einrichten einer privaten Kurzwahltaste auf einer ungenutzten Telefontaste

Bei den Modellen Cisco SPA 301, Cisco SPA 501G und Cisco SPA 502G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

1. Halten Sie die ungenutzte Taste drei bis vier Sekunden lang gedrückt. Das Fenster Kurzwahl definieren wird angezeigt.

2. Geben Sie einen Namen für die Kurzwahl ein. Dieser Name wird als Tastenbezeichnung auf dem Telefondisplay angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben und

Bearbeiten von Zeichen, Seite 26.

3. Drücken Sie die Navigationstaste nach unten, um den Cursor in das Feld Tel N r zu bewegen. Geben Sie die gewünschte Telefonnummer ein.

4. Drücken Sie . Für die ausgewählte Taste werden nun der angegebene Name und ein Sonderfunktionssymbol angezeigt.

Hinweis: Private Kurzwahltasten können überschrieben werden, wenn der Administrator weitere Tasten auf dem Telefon konfiguriert.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 80

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Bearb

Speich

Abbr

Speich

Einrichten und Verwenden privater Kurzwahltasten

Aktion Anweisungen

Verwenden einer Kurzwahltaste

Einrichten einer numerischen Kurzwahl

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

1. Heben Sie den Hörer ab, drücken Sie oder

, oder drücken Sie eine Leitungstaste (sofern

vorhanden).

2. Drücken Sie die private Kurzwahltaste, um die dafür festgelegte Nummer anzurufen.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie die Option Kurzwahl aus.

3. Blättern Sie zu einem ungenutzten Eintrag, oder wählen Sie eine vorhandene Kurzwahl aus.

4. Drücken Sie .

5. Geben Sie die Nummer ein, die Sie der Kurzwahl zuweisen möchten. Stellen Sie bei externen Telefonnummern der eigentlichen Nummer die Vorwahl für externe Anrufe und ggf. die erforderliche Vorwahl für Ferngespräche voran. (Bei gemeinsam genutzten Telefonleitungen ist keine Vorwahl für externe Anrufe erforderlich.)

6. Nur beim Cisco SPA 525G/G2: Geben Sie optional einen Namen ein. Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben und Bearbeiten von

Zeichen, Seite 26.

7. Speichern Sie den Eintrag:

• Cisco SPA 501G-Modelle: Drücken Sie

und drücken Sie dann . Drücken Sie , um das Menü zu schließen.

• Cisco SPA 525G/G2: Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 81

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Wählen

Einrichten und Verwenden privater Kurzwahltasten

Aktion Anweisungen

Verwenden einer numerischen Kurzwahl über die Tastatur

Verwenden einer numerischen Kurzwahl über die Einrichtungstaste

1. Heben Sie den Hörer ab, drücken Sie oder , oder drücken Sie eine Leitungstaste (sofern

vorhanden).

2. Drücken Sie auf der Tastatur die Nummer der

Kurzwahl. Beim Cisco SPA 501G wird der Anruf automatisch getätigt. Bei allen anderen Modellen ist der folgende Schritt erforderlich.

3. Drücken Sie . Die angegebene

Nebenstellennummer oder Telefonnummer wird angerufen.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie die Option „Kurzwahl“ aus.

3. Blättern Sie zu der Nummer, die Sie wählen

möchten.

4. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 82

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Speich

Anpassen der Display-Anzeige

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Sie können den Kontrast des Telefondisplays und den Timer für die Hintergrundbeleuchtung anpassen.

Aktion Anweisungen

Anpassen des Kontrasts

Cisco SPA 50xG-Modelle

Anpassen der Helligkeit

Cisco SPA 525G/G2

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie LCD-Kontrast aus.

3. Passen Sie den Kontrast mithilfe der

Navigationstasten an. Um den Kontrast zu verringern, drücken Sie die Navigationstaste nach links. Um den Kontrast zu erhöhen, drücken Sie die Navigationstaste nach rechts.

4. Drücken Sie .

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Bildschirmvoreinstell aus.

4. Blättern Sie zu Display-Helligkeit. Der

Standardwert ist 15.

5. Geben Sie einen Wert zwischen 1 (niedrigste

Stufe) und 15 (höchste Stufe) ein, um die Helligkeit anzupassen.

6. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 83

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Bearb

Option

Speich

Abbr

Speich

Anpassen der Display-Anzeige

Aktion Anweisungen

Anpassen des Timers für die Hintergrundbeleuchtung

Cisco SPA 50xG-Modelle Die Hintergrundbeleuchtung des Displays wird nach

einer festgelegten Inaktivitätsspanne ausgeschaltet. Sie können diese Einstellung anpassen.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Voreinstellungen aus.

3. Blättern Sie zu Beleuchtungstimer und drücken

Sie dann .

4. Drücken Sie , bis die gewünschte

Einstellung angezeigt wird. Zur Auswahl stehen 10, 20 und 30 Sekunden sowie „Immer Ein“ und „Aus“.

Cisco SPA 525G/G2

5. Drücken Sie und drücken Sie dann

6. Drücken Sie , um das Menü zu schließen.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Bildschirmvoreinstell aus.

4. Blättern Sie zu Beleuchtungsdauer (s). Der

Standardwert beträgt 30 Sekunden.

5. Geben Sie die gewünschte

Hintergrundbeleuchtungsdauer in Sekunden ein.

6. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 84

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Bearb

J/N

Speich

Abbr

Speich

Anpassen der Display-Anzeige

Konfigurieren des Bildschirmschoners für das Telefon

Sie können den Bildschirmschoner für das Telefon aktivieren und die Art des Bildschirmschoners auswählen. Außerdem können Sie festlegen, nach welcher Inaktivitätsspanne der Bildschirmschoner angezeigt werden soll. Standardmäßig ist der Bildschirmschoner deaktiviert.

Aktion Anweisungen

Aktivieren bzw. Deaktivieren des Bildschirmschoners

Cisco SPA 50xG-Modelle

Cisco SPA 525G/G2

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Bildschirmschoner. aus.

3. Blättern Sie zu Bildschirmschoner aktiv und

drücken Sie dann .

4. Drücken Sie , um Ja (Bildschirmschoner

aktivieren) oder Nein (Bildschirmschoner deaktivieren) auszuwählen.

5. Drücken Sie und drücken Sie dann

6. Drücken Sie , um das Menü zu schließen.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Bildschirmvoreinstell aus.

4. Blättern Sie zu Bildschirmschoner.

5. Setzen Sie mithilfe der Navigationstaste nach

rechts ein Häkchen (Bildschirmschoner aktivieren), oder entfernen Sie das gesetzte Häkchen (Bildschirmschoner deaktivieren).

6. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 85

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Bearb

Speich

Abbr

Speich

Anpassen der Display-Anzeige

Aktion Anweisungen

Einstellen des Timers für den Bildschirmschoner (falls aktiviert)

Cisco SPA 50xG-Modelle

Einstellen des Timers für den Bildschirmschoner (falls aktiviert)

Cisco SPA 525G/G2

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Bildschirmschonerm. aus.

3. Blättern Sie zu Bildschirmsch-Wartezeit und

drücken Sie dann .

4. Geben Sie die gewünschte Zeitdauer bis zum

Einschalten des Bildschirmschoners in Sekunden ein.

5. Drücken Sie und drücken Sie dann

6. Drücken Sie , um das Menü zu schließen.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Bildschirmvoreinstell aus.

4. Blättern Sie zu Bildschirmschonereinstell.

5. Drücken Sie die Navigationstaste nach rechts, um

das Menü für die Bildschirmschonereinstellungen zu öffnen.

6. Wählen Sie mithilfe der Navigationstaste nach

unten Auslös-Intervall (s) aus.

7. Geben Sie die gewünschte Zeitdauer bis zum

Einschalten des Bildschirmschoners in Sekunden ein.

8. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 86

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Bearb

Speich

Abbr

Anpassen der Display-Anzeige

Aktion Anweisungen

Anpassen der Bildschirmschoneranzeige (falls aktiviert)

Cisco SPA 50xG-Modelle

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Bildschirmschoner. aus.

3. Blättern Sie zu Bildschirmschonersymb und

drücken Sie dann .

4. Drücken Sie mehrmals Option, um die

verfügbaren Optionen anzuzeigen:

• Hintergrundbild: Auf dem Display wird die

Meldung „Beliebige Taste drücken, um Telefon zu entsperren“ angezeigt.

• Stationszeit: Auf dem Display werden die

Nummer der Hauptnebenstelle, die Uhrzeit und die Hintergrundbild-Meldung angezeigt.

• Sperre: Auf dem Display werden ein

animiertes Sperrsymbol und die Hintergrundbild-Meldung angezeigt.

• Tel efon : Auf dem Display werden ein

animiertes Telefonsymbol und die Hintergrundbild-Meldung angezeigt.

• Datum/Zeit: Auf dem Display werden Datum,

Uhrzeit und die Hintergrundbild-Meldung angezeigt.

5. Drücken Sie und drücken Sie dann

6. Drücken Sie , um das Menü zu schließen.

Hinweis: Um die ausgewählte Option anzuzeigen, befolgen Sie die Anweisungen unter Sofortiges

Aktivieren des Bildschirmschoners (falls aktiviert) Nur Cisco SPA 50xG-Modelle.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 87

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Speichern

Rück

aktiv

Anpassen der Display-Anzeige

Aktion Anweisungen

Anpassen der Bildschirmschoneranzeige (falls aktiviert)

Cisco SPA 525G/G2

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Bildschirmvoreinstell aus.

4. Blättern Sie zu Bildschirmschonereinstell.

5. Drücken Sie die Navigationstaste nach rechts, um

das Menü für die Bildschirmschonereinstellungen zu öffnen.

6. Zeigen Sie mithilfe der Navigationstaste nach

rechts die verfügbaren Optionen für den Bildschirmschonertyp an.

• Uhr: Auf dem Display werden Datum und

Uhrzeit angezeigt.

• Schwarzer Hintergr, Grauer Hintergrund

oder Schwarz/Grau-Dreh: Auf dem Display wird die ausgewählte Farbe angezeigt. Bei der „Dreh“-Option wechseln sich die beiden Farben ab.

Sofortiges Aktivieren des Bildschirmschoners (falls aktiviert)

Nur Cisco SPA 50xGModelle

• Bilddrehung und Digit Bilderrahmen: Auf

dem Display wird eine Bildfolge angezeigt, wobei jedes Bild einige Sekunden lang zu sehen ist.

7. Wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie .

8. Drücken Sie , um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.

1. Drücken Sie .

2. Blättern Sie zu Bildschirmschoner und drücken Sie dann . Der Bildschirmschoner wird auf dem Telefondisplay angezeigt.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 88

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Ändern

Wiederg

Auswahl

Abbr

Wiederg

Auswahl

Speich

Anpassen der Klingeltöne für Nebenstellen

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Sie können für jede Nebenstelle Ihres Telefons einen eigenen Klingelton einrichten.

HINWEIS Detaillierte Informationen zur Anpassung der Klingeltöne für Ihre Kontakte finden

Sie unter Verwenden der Kontaktliste (privates Adressbuch), Seite 58.

Aktion Anweisungen

Ändern eines Klingeltons

Cisco SPA 50xG-Modelle

Cisco SPA 525G/G2

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Klingelton aus.

3. Blättern Sie zu der Nebenstelle, für die Sie den Klingelton ändern möchten und drücken Sie dann

4. Blättern Sie durch die verfügbaren Klingeltöne. Drücken Sie , um den ausgewählten Klingelton abzuspielen. Drücken Sie , um den Klingelton auszuwählen.

5. Wenn das Fenster für Klingeltöne angezeigt wird, wählen Sie entweder eine andere Nebenstelle aus, oder drücken Sie , um das Fenster zu schließen.

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.

3. Wählen Sie Audiovoreinstellungen aus.

4. Blättern Sie zu der Nebenstelle, für die Sie einen Klingelton auswählen möchten, und drücken Sie die Navigationstaste nach rechts.

5. Blättern Sie durch die verfügbaren Klingeltöne. Drücken Sie , um den ausgewählten Klingelton abzuspielen. Drücken Sie , um den Klingelton auszuwählen.

6. Drücken Sie .

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 89

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

*Code

Wählen

Verwenden von Sterncodes

Über sogenannte Sterncodes können Sie auf zusätzliche Telefondienste zugreifen. Sie können den gewünschten Sterncode aus einer Liste auf dem Telefondisplay auswählen oder ihn manuell eingeben.

Auswählen eines Sterncodes aus einer Liste:

• Cisco SPA 50xG-Modelle (außer SPA 501G): Drücken Sie die

Navigationstaste nach rechts, bis angezeigt wird. Drücken Sie

. Wählen Sie mithilfe der Navigationstaste nach unten einen Sterncode aus. Drücken Sie dann . Gegebenenfalls werden weitere Aufforderungen angezeigt.

• Cisco SPA 525G/G2: Drücken Sie Option und wählen Sie Sterncode eing

aus. Wählen Sie mithilfe der Navigationstaste nach unten einen Sterncode aus. Gegebenenfalls werden weitere Aufforderungen angezeigt.

Manuelles Eingeben eines Sterncodes:

• Während eines Gesprächs: Setzen Sie das Gespräch auf „Halten“.

Drücken Sie und geben Sie dann den Code ein.

• Für einen neuen Anruf: Heben Sie den Hörer ab, wählen Sie oder

aus, oder drücken Sie eine Leitungstaste. Drücken Sie und geben Sie dann den Code ein.

Bei einigen Codes müssen Sie möglicherweise Wählen drücken, um fortfahren zu können (beim Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G ist dies nicht erforderlich). Bei bestimmten Codes werden weitere Aufforderungen angezeigt (beim Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G wird ggf. ein Signalton wiedergegeben). Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Tabelle.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 90

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Wählen

Abbr

Wählen

Abbr

Verwenden von Sterncodes

Eingabe Aktion Hinweise

*36 Annehmen eines bei

einer bestimmten Nebenstelle eingehenden Anrufs

*37 Annehmen eines

eingehenden Anrufs aus einer Liste von Anrufen

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Sie werden aufgefordert, die Nummer der Nebenstelle einzugeben, bei der der Anruf eingeht. Drücken Sie dann . Wenn die Anrufinformationen angezeigt werden, drücken Sie zur Bestätigung . Drücken Sie , wenn Sie den Anruf nicht annehmen möchten.

Bei den Modellen Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Auf dem Display wird eine Liste der gerade eingehenden Anrufe angezeigt. Blättern Sie zu dem Anruf, den Sie annehmen möchten und drücken Sie dann . Wenn die Anrufinformationen angezeigt werden, drücken Sie zur Bestätigung . Drücken Sie , wenn Sie den Anruf nicht annehmen möchten.

*38 Parken eines

Gesprächs

Auf dem Display wird eine Aufforderung angezeigt (beim Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G wird ein Signalton wiedergegeben). Geben Sie eine oder mehrere Ziffern zum Kennzeichnen der Parkposition ein. Drücken Sie dann , um das Gespräch zu parken.

*39 Entparken eines

Gesprächs

Auf dem Display wird eine Aufforderung angezeigt (beim Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G wird ein Signalton wiedergegeben). Geben Sie die Nummer der Parkposition ein. Drücken Sie dann , um das Gespräch wiederaufzunehmen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 91

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Wählen

Verwenden von Sterncodes

Eingabe Aktion Hinweise

*56 Aktivieren der

Anklopffunktion: Wenn während eines Gesprächs ein neuer Anruf eingeht, wird ein Signalton wiedergegeben.

*57 Deaktivieren der

Anklopffunktion

*66 Aktivieren der

Rückruffunktion: Wenn eine Nummer besetzt ist, wird der Anrufversuch vom Telefon automatisch wiederholt, bis die Leitung frei ist oder der gewünschte Gesprächspartner den Anruf annimmt. Sie werden dann benachrichtigt, dass der Anruf erfolgreich war.

Die Funktion bleibt bis zur manuellen Deaktivierung aktiv. Wenn Sie während eines Gesprächs den Anklopfton hören, drücken Sie die FLASH-Taste, um zu einem anderen Anruf zu wechseln.

Geben Sie nach dem Sterncode die gewünschte Telefonnummer ein. Die Funktion bleibt bis zur manuellen Deaktivierung aktiv.

*67 Unterdrücken der

Anrufer-ID: Ihre AnruferID wird nicht übertragen.

*68 Unterdrückung der

Anrufer-ID aufheben

*69 Anrufen der letzten

Nummer, von der ein Anruf auf dem Telefon eingegangen ist

*70 Deaktivieren der

Anklopffunktion für einen einzelnen Anruf

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 92

Die Funktion bleibt bis zur manuellen Deaktivierung aktiv. Beachten Sie, dass Ihre Anrufe bei Verwendung dieser Einstellung keine Empfänger erreichen, die anonyme Anrufe blockiert haben.

Geben Sie nach dem Sterncode die gewünschte Telefonnummer ein. Drücken Sie dann . Die Anklopffunktion wird für die Dauer des Gesprächs deaktiviert.

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Wählen

Verwenden von Sterncodes

Eingabe Aktion Hinweise

*71 Aktivieren der

Anklopffunktion für einen einzelnen Anruf: Wenn während eines Gesprächs ein neuer Anruf eingeht, wird ein Signalton wiedergegeben.

*72 Aktivieren der

Rufumleitung für alle Anrufe: Alle eingehenden Anrufe werden an die angegebene Nummer umgeleitet.

Geben Sie nach dem Sterncode die gewünschte Telefonnummer ein. Drücken Sie dann . Die Funktion bleibt für die Dauer des Gesprächs aktiv.

Auf dem Display wird eine Aufforderung angezeigt (beim Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G wird ein Signalton wiedergegeben). Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer oder Telefonnummer ein. Stellen Sie bei externen Telefonnummern der eigentlichen Nummer die Vorwahl für externe Anrufe und ggf. die erforderliche Vorwahl für Ferngespräche voran. (Bei gemeinsam genutzten Telefonleitungen ist keine Vorwahl für externe Anrufe erforderlich.)

*73 Deaktivieren der

Rufumleitung für alle Anrufe

*77 Aktivieren der

Blockierung anonymer Anrufe: Anonyme Anrufe werden ignoriert.

*78 Aktivieren der „Bitte

nicht stören“-Funktion

*79 Deaktivieren der „Bitte

nicht stören“-Funktion

*86 Deaktivieren der

Rückruffunktion

*87 Deaktivieren der

Blockierung anonymer Anrufe

Die Funktion bleibt bis zur manuellen Deaktivierung aktiv.

Die Funktion bleibt solange aktiv, bis Sie sie durch Eingabe von *87 deaktivieren.

Die Funktion bleibt bis zur manuellen Deaktivierung aktiv.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 93

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Verwenden von Sterncodes

Eingabe Aktion Hinweise

*96 Senden einer Paging-

Nachricht an eine Nebenstelle oder eine Paging-Gruppe

*98 Durchführen einer

Übergabe ohne Ankündigung

Auf dem Display wird eine Aufforderung angezeigt (beim Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G wird ein Signalton wiedergegeben). Geben Sie die Durchwahl oder Paging-Gruppe ein, an die Sie eine Paging-Nachricht senden möchten.

Die Funktion bleibt bis zur manuellen Deaktivierung aktiv. Hinweis: Wenn ein Telefon nicht für die automatische Annahme von Paging-Nachrichten konfiguriert ist, geht der Anruf bei diesem Telefon wie ein normaler Sprachanruf ein.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 94

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Verwenden des Menüs für die interaktive Sprachsteuerung auf dem Cisco SPA 301 und dem Cisco SPA 501G

Die Cisco SPA 301 und Cisco SPA 501G verfügen über ein Menü für die interaktive Sprachsteuerung (Interactive Voice Response, IVR). Sie können damit Optionen eingeben und Informationen über das Telefon und seinen Betrieb abrufen.

So greifen Sie auf die IVR zu:

SCHRITT 1 Auf dem Cisco SPA 301: Heben Sie den Hörer ab und geben Sie **** ein.

Auf dem Cisco SPA 501G:Drücken Sie .

SCHRITT 2 Drücken Sie 9 für Hilfe oder geben Sie eine IVR-Option ein, wie in IVR-Optionen

nachstehend aufgelistet.

SCHRITT 3 Nachdem Sie eine Option eingegeben haben, drücken Sie .

SCHRITT 4 Befolgen Sie die Anweisungen aus der IVR, um ggf. weitere erforderliche

Informationen einzugeben.

IVR-Optionen

Nummer Option

100 Gibt zurück, ob das DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

aktiviert ist.

110 Gibt die IP-Adresse des Telefons zurück.

120 Gibt die Netzmaske des Telefons zurück.

130 Gibt die Gateway-Adresse zurück.

140 Gibt die MAC-Adresse (Hardwareadresse) des Telefons zurück.

150 Gibt die Version der Telefonsoftware zurück.

160 Gibt die Adresse des primären DNS-Servers zurück.

170 Gibt zurück, an welchem HTTP-Port der Webserver lauscht.

Standardmäßig ist dies Port 80.

180 Gibt die IP-Multicast-Adresse zurück.

220 Gibt die Anrufsteuerungsmethode (SIP oder SPCP) zurück.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 95

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Auswahl

Verbinden eines Cisco SPA 525-Telefons mit dem drahtlosen Sprachnetzwerk

Nummer Option

87778 Setzt das Telefon auf die Standardeinstellungen zurück. (Alle

Benutzervoreinstellungen, z. B. Kurzwahlen, werden gelöscht.) VORSICHT: Führen Sie diese Aktion nur dann aus, wenn Sie vom Telefonadministrator oder anderen Supportmitarbeitern dazu aufgefordert werden.

Drücken Sie , um die Zurücksetzung zu bestätigen, oder , um die Aktion abzubrechen. Wenn Sie sich für die Zurücksetzung entschieden haben, legen Sie auf, um das Menü zu verlassen und die Zurücksetzung zu starten.

732668 (R-E-B-O-O-T; neu starten)

73738 (R-E-S-E-T; zurücksetzen)

Startet das Telefon neu. Nachdem Sie eingegeben haben, legen Sie auf, um mit dem Neustart zu beginnen.

Setzt das Telefon auf die werkseitige Standardsoftware und die Standardeinstellungen zurück. VORSICHT: Führen Sie diese Aktion nur dann aus, wenn Sie vom Telefonadministrator oder anderen Supportmitarbeitern dazu aufgefordert werden.

Verbinden eines Cisco SPA 525-Telefons mit dem drahtlosen Sprachnetzwerk

Wenn der Telefonadministrator ein drahtloses Sprachnetzwerk eingerichtet hat, können Sie das Cisco SPA 525G/G2 auch drahtlos verwenden. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um zu überprüfen, ob das Telefon mit dem WirelessNetzwerk verbunden ist. Wenden Sie sich bei Fragen an den Telefonadministrator.

SCHRITT 1 Wenn ein Ethernet-Kabel an das Telefon angeschlossen ist, ziehen Sie es ab, und

warten Sie, bis das Telefon neu startet. Solange eine Ethernet-Verbindung zum Telefon besteht, wird diese anstelle der drahtlosen Verbindung genutzt.

SCHRITT 2 Drücken Sie auf dem Telefon .

SCHRITT 3 Blättern Sie zu Netzwerkkonfiguration und drücken Sie .

SCHRITT 4 Vergewissern Sie sich, dass im Feld Wi-Fi ein Häkchen gesetzt ist (Wi-Fi ist

eingeschaltet). Wenn kein Häkchen vorhanden ist, setzen Sie es mithilfe der Navigationstaste mit dem Pfeil nach rechts oder links.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 96

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Auswahl

Verwenden des Cisco SPA 525G2 in Verbindung mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon

SCHRITT 5 Wählen Sie WLAN-Profil aus. Auf dem Display sollte angezeigt werden, dass das

Telefon mit dem drahtlosen Sprachnetzwerk verbunden ist.

HINWEIS Wenn die Verbindung nicht angezeigt wird, gehen Sie wie nachfolgend

beschrieben vor, um per Wi-Fi Protected Setup eine Verbindung mit dem WirelessNetzwerk herzustellen. Falls Sie Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an den Te l e f o n a d m i n i s t r a t o r .

a. Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil nach unten, um den Cursor in

das Feld WiFi-Konfiguration zu bewegen.

b. Drücken Sie die Navigationstaste mit dem Pfeil nach rechts, um das Wi-Fi-

Konfigurationsmenü zu öffnen.

c. Wählen Sie WiFi Protected Setup aus. Das Fenster WPS-Modus auswählen

wird angezeigt.

d. Wählen Sie Tastenkonfiguration aus. Die Anweisungen zur

Tastenkonfiguration werden angezeigt.

e. Drücken Sie auf der Vorderseite des Unified Communications-Systems die

WPS-Taste (Wi-Fi Protected Setup).

f. Drücken Sie auf dem Telefon . Auf dem Telefondisplay wird folgende

Meldung angezeigt: Verbindung mit AP. Möglicherweise wird das Telefon neu gestartet, um die drahtlose Verbindung zu aktivieren.

HINWEIS Bei drahtlosem Gebrauch wird der PC-Anschluss nicht unterstützt. Das

Anschließen eines PCs ist nur möglich, wenn an das Telefon ein Ethernet-Kabel angeschlossen ist.

Verwenden des Cisco SPA 525G2 in Verbindung mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon

Das Cisco SPA 525G2 kann in Verbindung mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon verwendet werden. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Koppeln des Bluetooth-fähigen Mobiltelefons mit dem Cisco SPA 525G2:

Dem Mobiltelefon wird eine Leitungstaste auf dem Cisco SPA 525G2 zugewiesen. Sie können mit dem Cisco SPA 525G2 Mobiltelefonanrufe tätigen und empfangen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 97

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Auswahl

Speich

Verwenden des Cisco SPA 525G2 in Verbindung mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon

• Umschalten der Audiowiedergabe zwischen dem Mobiltelefon und dem

Cisco SPA 525G2 während eines Gesprächs

• Importieren des Mobiltelefonadressbuchs in Ihr privates Adressbuch auf

dem Cisco SPA 525G2

• Verwenden des Cisco SPA 525G2 als „Freisprecheinrichtung“ für das

Mobiltelefon.

HINWEIS Diese Funktion wird nicht von allen Mobiltelefonen unterstützt. Informationen zu

kompatiblen Bluetooth-fähigen Mobiltelefonen erhalten Sie in der Cisco Small Business Support Community (http://www.cisco.com/go/smallbizsupport) und in den neuesten Versionshinweisen zum Cisco SPA 525G2 auf Cisco.com.

Aktivieren der Bluetooth-Funktion

SCHRITT1Drücken Sie .

SCHRITT 2 Blättern Sie zu Benutzervoreinstellungen und drücken Sie .

SCHRITT 3 Blättern Sie zu Bluetooth-Konfiguration und drücken Sie .

SCHRITT 4 Wenn Bluetooth ausgewählt ist, drücken Sie die Navigationstaste nach rechts, bis

ein blaues Häkchen angezeigt wird.

SCHRITT 5 Drücken Sie .

Koppeln des Cisco SPA 525G2 mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon

Diese Funktion basiert auf den folgenden Bluetooth-Standardprofilen:

• Phone Book Access Profile 1.0

• Handsfree Profile 1.5

• Handset Profile 1.1

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 98

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Auswahl

AP suchen

Verwenden des Cisco SPA 525G2 in Verbindung mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon

HINWEIS Diese Funktion wird nicht von allen Mobiltelefonen unterstützt. Informationen zu

Beim Koppeln des Cisco SPA 525G2 mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon können Sie die Kopplung entweder über das Cisco SPA 525G2 oder über das Mobiltelefon initiieren.

Initiieren der Kopplung über das Cisco SPA 525G2

SCHRITT 1 Aktivieren Sie die Bluetooth-Funktion gemäß den Anweisungen im Abschnitt

„Aktivieren der Bluetooth-Funktion“ auf Seite 98.

SCHRITT 2 Drücken Sie .

SCHRITT 3 Blättern Sie zu Benutzervoreinstellungen und drücken Sie .

SCHRITT 4 Blättern Sie zu Bluetooth-Konfiguration und drücken Sie .

SCHRITT 5 Blättern Sie zu Bluetooth-Modus und drücken Sie die Navigationstaste nach

rechts, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:

• Freisprechen: Das Cisco SPA 525G2 fungiert in Verbindung mit einem

Bluetooth-fähigen Mobiltelefon als Freisprecheinrichtung.

• Beide: Das Cisco SPA 525G2 kann entweder in Verbindung mit dem

Bluetooth-fähigen Mobiltelefon oder mit einem Bluetooth-Headset verwendet werden. (Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt

„Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional)“ auf Seite 16.)

HINWEIS Das Cisco SPA 525G2 kann jeweils nur mit einem Gerät

gleichzeitig verbunden werden (entweder mit dem Bluetooth-Headset oder mit dem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon).

Wenn sich mehrere Bluetooth-Geräte in Reichweite des Cisco SPA 525G2 befinden, wird gemäß der Gerätereihenfolge in der Liste Bluetooth- Konfiguration > Bluetooth-Profile zuerst das Gerät mit der höheren Priorität aktiviert.

SCHRITT 6 Blättern Sie zu Bluetooth-Profile und drücken Sie die Navigationstaste nach

rechts, um die Profilseite zu öffnen.

SCHRITT 7 Drücken Sie , um nach dem Mobiltelefon zu suchen.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 99

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Verwenden des Cisco SPA 525G2 in Verbindung mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon

HINWEIS Je nach Netzwerkumgebung (z. B. Anzahl der Bluetooth-Geräte in der Umgebung

und eventuelle Störfaktoren) wird das Bluetooth-Headset möglicherweise nicht in der Liste der gefundenen Geräte angezeigt. Vergewissern Sie sich in diesem Fall, dass das Headset eingeschaltet ist und dass die Bluetooth-Funktion des Headsets aktiviert wurde. Starten Sie die Suche dann erneut.

SCHRITT 8 Wählen Sie aus der Liste unter Bluetooth-Gerät zum Koppeln wählen das zu

koppelnde Mobiltelefon aus und drücken Sie dann Verbinden.

Initiieren der Kopplung über das Bluetooth-fähige Mobiltelefon

HINWEIS Die genaue Vorgehensweise hängt vom Telefonmodell ab. Sie müssen die

Bluetooth-Funktion aktivieren und unter Umständen eine bestimmte Einstellung vornehmen, damit Ihr Mobiltelefon von anderen Geräten erkannt werden kann. Im folgenden Beispiel wird die Verbindung zu einem Apple iPhone hergestellt.

Bevor Sie mit der Kopplung beginnen, sollten Sie die MAC-Adresse Ihres Cisco SPA 525G2-IP-Telefons abrufen. Öffnen Sie auf dem IP-Telefon das Menü Einrichtung und wählen Sie Status aus. Wählen Sie Produktinformationen aus. Die MAC-Adresse wird angezeigt.

SCHRITT 1 Klicken Sie auf dem iPhone auf Einstellungen.

SCHRITT 2 Wählen Sie unter Allgemein die Option Bluetooth aus. Vergewissern Sie sich,

dass die Bluetooth-Funktion aktiviert ist.

SCHRITT 3 Suchen Sie im Bluetooth-Fenster unter Geräte nach der MAC-Adresse Ihres Cisco

SPA 525G2-IP-Telefons.

SCHRITT 4 Wählen Sie die MAC-Adresse des Cisco SPA 525G2 aus.

SCHRITT 5 Geben Sie die PIN ein (standardmäßig „0000“) und drücken Sie Verbinden.

IP-Telefone der Cisco SPA 300- und SPA 500-Serie mit Cisco Unified Communications UC 320W 100

Cisco SPA 504G, SPA 508G, SPA 525G, SPA 301, SPA 501G User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Erste Schritte

Überblick über die Cisco Small Business-IP-Telefone

Te l e f o n f u n k t i o n e n

Modellvergleich

Telefonkomponenten beim Cisco SPA 301

Telefonkomponenten beim Cisco SPA 303 und bei Modellen der Cisco SPA 500-Serie

Cisco SPA 500S-Erweiterungsmodul

Anschließen von drahtgebundenen und drahtlosen Headsets (optional)

Verwenden von Softkeys zur Handhabung von Anrufen

Verwenden der Leitungstasten

Nebenstellen

Gemeinsam genutzte Leitungen

Statusanzeigen

Verwenden der Funktionstasten

Eingeben und Bearbeiten von Zeichen

Verwenden grundlegender Telefonfunktionen

Auswählen eines Audiogeräts

Anpassen der Lautstärke und Stummschalten

Tätigen, Annehmen und Verwalten von Anrufen

Tätigen eines Anrufs

Annehmen, Umleiten und Beenden von Anrufen

Verwalten mehrerer Anrufe

Verwenden eines Direktwahltelefons

Verwenden eines gekoppelten Telefons

Verwenden der Intercom- und Paging-Funktionen

Übergeben von Gesprächen

Anzeigen und Beantworten entgangener Anrufe

Umleiten aller Anrufe

Einrichten der „Bitte nicht stören“-Funktion

Aktivieren bzw. Deaktivieren der Anklopffunktion

Annehmen eines Anrufs für eine andere Nebenstelle

Parken von Gesprächen

Initiieren eines Drei-Wege-Konferenzgesprächs

Verwenden der Telefonverzeichnisse

Verwenden der Kontaktliste (privates Adressbuch)

Verwenden der Firmenverzeichnisse

Verwenden der Anrufsverlaufslisten

Einrichten oder Ändern des Telefonkennworts

Verwenden des Voicemail-Systems

Einrichten Ihrer Voicemailbox

Zugriff auf Sprachnachrichten

Voicemail-Optionen

Verwenden erweiterter Telefonfunktionen

Konfigurieren von Datenschutzfunktionen

Aktivieren und Verwenden der Wählhilfe

Einrichten und Verwenden privater Kurzwahltasten

Anpassen der Display-Anzeige

Konfigurieren des Bildschirmschoners für das Telefon

Anpassen der Klingeltöne für Nebenstellen

Verwenden von Sterncodes

Verwenden des Menüs für die interaktive Sprachsteuerung auf dem Cisco SPA 301 und dem Cisco SPA 501G

Verbinden eines Cisco SPA 525-Telefons mit dem drahtlosen Sprachnetzwerk

Verwenden des Cisco SPA 525G2 in Verbindung mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon

Aktivieren der Bluetooth-Funktion

Koppeln des Cisco SPA 525G2 mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon