Ciel COMPTABILITE Windows Manual
Compagnie Internationale d’Edition de Logiciels
Ciel Comptabilité
Simplifiée pour ASBL
pour Windows
Ciel – Acordata
Avenue Van Volxem 79
Tel. 00.32.2.346.55.07- Fax : 00.32.2.346.18.77
Site internet : http://www.ciel.be
Edito
Félicitations ! Vous venez d’acquérir
un logiciel CIEL dernière génération, alliant les
qualités de puissance et de facilité d’utilisation.
Ce logiciel de la gamme CIEL vous permettra
de faciliter la gestion de votre entreprise, vous soulageant
considérablement dans votre travail.
Une demi-journée devrait vous suffire pour vous familiariser
avec les principales commandes du logiciel.
Important !
Référencez-vous dès aujourd’hui auprès de notre Département Services.
Vous bénéficiez ainsi d’une assistance téléphonique gratuite à l’installation.
Et pour vous accompagner au quotidien dans l'utilisation de votre
logiciel, Ciel vous propose une gamme de services adaptés à vos
besoins : formations, contrat d'Assistance, contrat Privilèges...
N’hésitez pas à nous communiquer vos remarques par écrit ; nous nous
efforcerons d’en tenir compte lors de nos mises à jour régulières.
Très sincèrement,
L’équipe CIEL.
Ciel Compta pour Windows
Bénéficiez d’une assistance téléphonique gratuite à l’installation
Dès le référencement de votre logiciel auprès de notre Département Services, vous bénéficiez d'une
assistance téléphonique gatuite à l’installation de votre logiciel.
Si vous avez acquis Ciel Compta pour Windows chez Ciel, vous êtes automatiquement enregistré
comme client et, à ce titre, vous trouverez votre code client sur votre facture.
En revanche, si vous avez acquis le logiciel sur l'un des points de vente Ciel, vous devez impérativement
suivre la procédure d'installation et de référencement de l'application pour obtenir votre code client par
retour de courrier.
Dans tous les cas, dès que vous êtes en possession de votre code client, nous vous invitons à le
mentionner ci-après.
Code client : . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Avant de nous contacter, nous vous invitons à préparer votre appel :
Ayez votre code client à disposition
Notez vos questions
Autant que possible, soyez proche de votre ordinateur lors de l'appel
Vous accédez au Département Services CIEL :
de 9h00 à 12h00 et 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi
Aucune réponse ne pourra vous être donnée sur nos lignes administratives e commerciales.
t
par fax au 00.32.2.346.18.77
Si vous nous faites parvenir un fax, merci de préciser :
Votre code client
Un descriptif précis de votre problème
Le nom de votre logiciel, l'environnement (Windows 95, 98, 2000 ou NT4)
Éventuellement le nom du technicien contacté
Nous sommes convaincus que vous apprécierez la qualité de nos services et nous vous remercions de
votre confiance.
Le Département Services
Ciel Compta pour Windows
Sources d’informations sur le produit
Le Lisez-moi
Il contient des informations de dernière minute.
Vous pouvez le consulter à la fin de la procédure d’installation de Ciel Compta pour Windows. Vous
pourrez aussi le consulter ultérieurement en cliquant sur l’icone correspondante, placée dans le
groupe de logiciels d'installation de l'application, soit C
L’aide intégrée
Vous trouverez dans l’aide intégrée à l’application, le descriptif exhaustif de tous les traitements et
commandes.
Vous l’ouvrez en activant la commande Index ou la commande Aide Contextuelle par le menu ?
(Aide) ou encore en appuyant sur les touches <Ctrl> et <F1> de votre clavier.
Dans certaines fenêtres, vous pouvez également ouvrir l’aide sur la commande en cours en
cliquant sur le bouton [Aide] présenté en haut de la fenêtre.
Le conseiller
Il contient des astuces et conseils sur la commande en cours. Il peut être ouvert automatiquement
au démarrage de l’application. Vous pouvez également l’ouvrir en activant la commande Conseiller
du jour du menu ? (Aide).
IEL par défaut.
Le manuel
Vous y trouverez toutes les informations nécessaires pour installer l'application Ciel Compta pour
Windows, pour créer votre dossier et les données de base nécessaires à la saisie de vos écritures.
Il est également destiné à vous montrer les principales commandes de l’application.
Vous pouvez le consulter à partir du support papier ou du manuel électronique.
VI
•
Sommaire
Conventions utilisées dans la documentation
Nous vous rappelons ci-après les conventions utilisées dans ce manuel d’utilisation.
Notez toutefois que pour utiliser correctement l’application Ciel Compta pour Windows, vous devez
maîtriser l’environnement Windows dont les caractéristiques de fonctionnement sont communes à toutes
les applications supportées par cette interface graphique.
Les touches du clavier
A TOUCHE QUE NOUS NOMMONS EGALEMENT APPELEE PERMET DE...
L
E
X
T
A
C
<Entrée> Enter
<Echap> Escape - Esc
<Tabulation> Tab passer à la zone suivante
<Alt> ouvrir un menu, activer une commande,
<Ctrl> Contrôle
Retour chariot
Retour
Echappement
confirmer la sélection d’une option, d’un bouton
en combinaison avec la touche de raccourci
valider une fenêtre
passer à la zone suivante en saisie
quitter une fenêtre
annuler l’action en cours
B
<Majuscule> Shift étendre la sélection à plusieurs éléments adjacents
Utilisation de la souris
C
LIQUER appuyez sur le bouton gauche de la souris
DOUBLE-CLIQUER appuyez deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris
CLIC DROIT appuyez sur le bouton droit de la souris
Lecteur de disquettes, de CD-Rom et disque dur
Nous convenons de nommer :
le lecteur de disquettes A:
le lecteur de CD-Rom D:
le disque dur C:
Les symboles du manuel
YMBOLES UTILISES POUR
S
indiquer qu’il s’agit d’un menu, suivi du nom de la commande à activer
renvoyer à une partie dans le manuel d’utilisation
§
attirer votre attention sur un point particulier
indiquer qu’il s’agit d’un renvoi à un autre paragraphe
renvoyer à l’aide intégrée pour le détail de la procédure
Ciel Compta pour Windows
Edito................................................................................................................................................................III
BENEFICIEZ D’UNE ASSISTANCE TELEPHONIQUE GRATUITE A L’INSTALLATION
................................................................................................................................... V
SOURCES D’INFORMATIONS SUR LE PRODUIT ................................................. VI
CONVENTIONS UTILISEES DANS LA DOCUMENTATION.....................................7
Partie 1 .........................................................................................................................................................13
NOUVELLE INSTALLATION OU MISE A JOUR.....................................................14
Vous êtes un nouvel utilisateur de Ciel Compta pour ASBL............................................................. 14
INSTALLATION DES APPLICATIONS CIEL POUR WINDOWS ............................15
Configuration matériel conseillée ......................................................................................................15
Procédure d’installation...................................................................................................................... 15
PREMIER DEMARRAGE DE L’APPLICATION / REFERENCEMENT....................19
DEMARRAGES SUIVANTS / ENREGISTREZ VOTRE CLE DE DEBRIDAGE.......22
Partie 2 ..........................................................................................................................................................23
LES PRINCIPALES ETAPES DE CREATION ET DE SUIVI DE VOTRE DOSSIER24
ENVIRONNEMENT ...................................................................................................25
La fenêtre principale de l'application................................................................................................. 25
Personnaliser l'application.................................................................................................................. 26
Paramétrage divers ............................................................................................................................29
SUIVI COMPTABLE D'UN DOSSIER.......................................................................30
Créer et paramétrer un dossier .........................................................................................................30
Contrôler les fichiers de bases...........................................................................................................30
Saisir les écritures ..............................................................................................................................30
Imprimer les états ..............................................................................................................................30
La centralisation des écritures....................................................................................................... 31
Partie 3 .........................................................................................................................................................33
INTRODUCTION .......................................................................................................34
CREER UN DOSSIER...............................................................................................35
Créer un dossier en mode rapide ......................................................................................................36
Créer un dossier en mode Assistant avec paramétrages détaillés .................................................. 37
8 •
Sommaire
Les fichiers de base .........................................................................................................................42
Gérer les éléments de bases.............................................................................................................. 43
Le Plan Comptable..............................................................................................................................45
Les journaux .......................................................................................................................................46
Partie 4 .........................................................................................................................................................49
LA SAISIE DES OPERATIONS DIVERSES.............................................................50
LA SAISIE DES FINANCIERS..................................................................................52
AUTOMATISER LA SAISIE DES ECRITURES .......................................................54
Accélérer la saisie............................................................................................................................... 54
Renseigner le libellé de l’écriture par le libellé du compte............................................................... 55
Manipulation de la liste des écritures................................................................................................ 55
Recherche guidée sur les écritures....................................................................................................56
Recherche réalisée sur le journal, les comptes, la date, n° de pièce.............................................. 57
Recherche réalisée sur les montants................................................................................................. 57
Recherche personnalisée sur les écritures........................................................................................ 58
Partie 5 .........................................................................................................................................................59
PRINCIPES GENERAUX..........................................................................................60
Les différents types d'impression ......................................................................................................60
Configurer votre imprimante..............................................................................................................60
Choisir une imprimante...................................................................................................................... 60
Le mode Aperçu avant impression ....................................................................................................61
La fenêtre Impression ........................................................................................................................ 63
IMPRIMER UN ETAT ................................................................................................64
Choisir les écritures à imprimer ......................................................................................................... 64
Consulter l’état à l’écran .................................................................................................................... 64
Ouvrir un état sauvegardé................................................................................................................. 64
Choisir le mode d'impression ............................................................................................................. 65
IMPRIMER UNE LISTE.............................................................................................66
Imprimer la liste par défaut............................................................................................................... 66
Imprimer une liste avec critères avancés ......................................................................................... 67
LE GENERATEUR D’ETATS ...................................................................................69
Les modèles d'états prédéfinis...........................................................................................................69
Visualiser un état à l'écran................................................................................................................. 69
Lancer l’édition ................................................................................................................................... 69
9
•
Ciel Compta pour Windows
Facturiers ...........................................................................................................................................70
Etat des dépenses ..............................................................................................................................70
Etat des recettes.................................................................................................................................70
Totaux................................................................................................................................................. 70
Partie 6 .........................................................................................................................................................71
LA CENTRALISATION (VALIDATION DU BROUILLARD).....................................72
RAPPELS..................................................................................................................73
Le menu contextuel ........................................................................................................................74
Création d’une nouvelle tâche ....................................................................................................74
Validation d’une échéance.......................................................................................................... 75
Modification d’une tâche.............................................................................................................. 75
LES EDITIONS..........................................................................................................77
Le Grand-livre..................................................................................................................................... 77
La Balance...........................................................................................................................................77
Les Journaux.......................................................................................................................................78
Partie 7 .........................................................................................................................................................79
LES OPERATIONS DE FIN D'ANNEE .....................................................................80
Recommandations à observer avant la clôture................................................................................. 80
Les principes de la clôture .................................................................................................................81
La saisie sur deux exercices............................................................................................................... 81
LA CLOTURE - REOUVERTURE DE L'EXERCICE ................................................82
Partie 8 .........................................................................................................................................................85
LA SAUVEGARDE ET LA RESTAURATION DES DONNEES ...............................86
La sauvegarde ....................................................................................................................................86
E-SAUVEGARDE......................................................................................................88
Menu Utilitaires – e-Sauvegarde........................................................................................................ 88
Utilitaires – e-Sauvegarde – Restaurer..............................................................................................90
La restauration ...................................................................................................................................91
GESTION DES DOSSIERS ......................................................................................92
Modifier les paramètres du dossier en cours.................................................................................... 92
Dupliquer un dossier ..........................................................................................................................92
La réindexation................................................................................................................................... 92
Recalcul...............................................................................................................................................93
10 •
Sommaire
INFORMATIONS TECHNIQUES SUR VOTRE DOSSIER .......................................94
Journal des transactions .................................................................................................................... 94
Ressources/Informations ................................................................................................................... 94
HISTORIQUE DES CLOTURES ...............................................................................96
GERER LES UTILISATEURS...................................................................................97
Créer et affecter des profils d'accès.................................................................................................. 97
Définir les dossiers auxquels peut accéder un utilisateur ................................................................99
Attribuer un mot de passe .................................................................................................................99
Partie 9 .......................................................................................................................................................101
SAUVEGARDE DES MODELES DE PLAN COMPTABLE ...................................102
EXPORTER LA BALANCE ....................................................................................103
REPRESENTATION GRAPHIQUE.........................................................................104
RELATION EXPERT...............................................................................................105
Saisir les coordonnées de votre expert comptable.........................................................................105
Exporter les écritures du dossier .....................................................................................................105
Nom et structure du fichier d'export / import................................................................................. 107
Importation de données...................................................................................................................108
Historique des transferts de fichiers................................................................................................ 109
LES COMMANDES DU MENU INTERNET............................................................111
Actualiser ..........................................................................................................................................111
Mais aussi..........................................................................................................................................111
DESINSTALLER L'APPLICATION.........................................................................112
11
•
Partie 1
Installation de l'application
Nouvelle installation ou Mise à jour
Installation des applications Ciels pour Windows
Mise à jour des applications Ciel pour windows
Premier démarrage de l’application / Référencement
Démarrages suivants / Enregistrez votre clé de débridage
Partie 1
Nouvelle installation ou Mise à jour
Vous êtes un nouvel utilisateur de Ciel Compta pour ASBL
Référencez-vous
Installez Ciel Compta
auprès du
en première installation
Département Services
Démarrez l'application
Créez votre dossier
Sélectionnez Installation par défaut
lors du choix du type d'installation.
Cliquez sur Démarrer - Programmes - Ciel.
Sélectionnez Ciel Compta.
Saisissez les différents paramètres via le mode de
création rapide ou le mode assistant avec
paramétrages détaillés
Adaptez les fichiers
de base
Récupérez les données
d'un autre logiciel
Ajoutez ou modifiez les fichiers :
- Plan comptable
- Journaux
- Ciel Compta pour Dos
- …
Vous pouvez saisir vos écritures à partir du menu SAISIES.
14 •
Installation des applications Ciel pour Windows
Configuration matériel conseillée
Pour une utilisation optimale
Pentium 233 Mhz minimum (500 Mhz conseillé)
64 Mo de Ram
80 Mo d’espace disque disponible pour l’installation
Résolution écran 800*600 minimum (SVGA)
WindowsTM 98 (seconde édition), Me, NT, 2000 ou XP
Pour imprimer
Une imprimante laser, jet d’encre ou matricielle 24 aiguilles •
Procédure d’installation
1. A partir du CD-Rom
Munissez-vous du CD-Rom d'installation.
Démarrez votre micro-ordinateur.
Insérez le CD-Rom dans le lecteur concerné et laissez-le démarrer automatiquement.
Installation de l’application
15
•
Partie 1
2. Choisissez le répertoire d’installation
Le nom du répertoire dans lequel seront copiés les fichiers de l’application est proposé. Il sera crée
automatiquement au cours de la procédure d’installation. Vous pouvez le modifier.
Pour ce faire :
- Cliquez sur le bouton [Parcourir].
Répertoire par défaut
- Dans la fenêtre Choix du répertoire, cliquez sur le nom de celui concerné ou saisissez-le à la zone
Chemin d’accès.
- Validez votre choix en cliquant sur [OK].
- Cliquez ensuite sur le bouton [Suivant] pour passer à la prochaine étape.
16 •
Installation de l’application
3. Indiquez le groupe de programme (par défaut « Ciel »)
Par défaut, les icônes permettant le démarrage de l’application vont être installées dans le groupe de
programmes nommé Ciel. Vous pouvez les enregistrer dans un autre groupe de programmes.
Dans la liste des dossiers existants, cliquez sur le titre de votre choix. Si aucun des dossiers présentés ne
•
vous convient, vous pouvez saisir un nouveau nom de groupe directement dans la zone d’édition. Il sera
alors créé lors de l’installation.
•
Cliquez sur le bouton [Suivant] de cet écran et de celui qui suit pour achever l’installation de votre
logiciel.
•
Cliquez sur le bouton [Terminer] pour quitter l’installation de votre logiciel.
4. Imprimer et fermer le fichier Lisez-moi
A la fin de l’installation, le document Lisez-moi s’affiche (readmefrvX.doc). Vous pouvez l’imprimer en activant
la commande IMPRIMER du menu Fichier. Vous refermez le Lisez-moi en activant la commande QUITTER du
menu Fichier.
Le Lisez-Moi est disponible dans le groupe de programmes de l’application, CIEL par défaut, ou celui que vous
avez créé.
5. Installation des modules supplémentaires
Après l’installation du programme Ciel Comptabilité, l’installation se poursuit par :
•
Installation de Ciel Immobilisations (uniquement Ciel Evolution)
•
Installation de Ciel Edivat (uniquement Ciel Evolution)
•
Installation du Toolbox
17
•
Partie 1
Après l’installation du programme Ciel Gestion Commerciale Evolution, l’installation se poursuit par:
Installation de Ciel e-Commerce •
6. Lancer le programme
Vous pouvez lancer le programme de la manière suivante:
Menu démarrer Programmes Ciel « mon logiciel Ciel » ou « mon logiciel Ciel Evolution »
7. Visualiser le manuel électronique du programme Ciel
Vous pouvez visualiser les manuels de Ciel en lançant les fichiers Adobe Acrobat de la manière suivante : Menu
démarrer Programmes Ciel Manuel
18 •
Installation de l’application
Premier démarrage de l’application / Référencement
1. Ouvrez l’application
- Cliquez sur le bouton [Démarrer], présenté dans la barre de tâches de Windows.
- Activez la commande Programmes puis ouvrez le groupe dans lequel est installé l’application, soit
Ciel par défaut.
- Dans le groupe Ciel, cliquez sur l’icône correspondant à l’application que vous voulez ouvrir.
2. Référencez-vous auprès de notre Service Référencement
Si vous venez d’installer l’application Ciel pour la première fois, lorsque vous l’ouvrez, s’affiche tout
d’abord une fenêtre, vous rappelant que les applications Ciel font l’objet d’une licence d’utilisation,
accordée à l’utilisateur final, à titre personnel et pour une seule application.
Pour valider cette licence, vous devez référencer l’application auprès de notre Service Référencement qui
vous transmettra en retour, sous cinq jours ouvrés, une clé de débridage.
En attendant cette clé, vous pouvez disposer de toutes les fonctions de l’application pendant un nombre
de lancements qui vous est indiqué. Au delà de ce nombre de lancements, vous ne pourrez plus imprimer
tant que la clé ne sera pas saisie correctement.
- Pour référencer l’application maintenant, cliquez sur le bouton [OK].
19
•
Partie 1
3. Saisissez les informations nécessaires au référencement
- Renseignez toutes les zones présentées dans la fenêtre Références de votre produit/Coordonnées et
cliquez sur le bouton [Suivant].
- Renseignez aussi les zones de la deuxième fenêtre Référencement et cliquez sur [Suivant].
Certaines zones sont obligatoires dans ces fenêtres. Vous devez donc les avoir renseignées pour
passer à l’étape suivante. Dans le cas contraire, le logiciel vous en informe.
4. Renvoyer les informations par disquette ou par E-mail.
Une fois les deux fenêtres Référencement correctement renseignées, le logiciel présente la fenêtre
Enregistrement dans laquelle vous allez valider les informations précédemment saisies et les renvoyer par
Email ou par disquette de référencement (voir prochain paragraphe).
+ Si vous cliquez sur le bouton [Référencement par e-mail], vos informations vont être envoyées
automatiquement à notre service référencement en utilisant votre messagerie.
+ Si vous cliquez sur le bouton [référencement par disquette], vos informations vont être copiées
automatiquement sur la disquette que vous aurez au préalable introduite dans le lecteur approprié
(vous pouvez utiliser n’importe quelle disquette vierge, sur laquelle vous apposerez une étiquette
rappelant votre nom et votre numéro de téléphone).
20 •
Installation de l’application
- Cliquez sur le bouton [Générer fichier] pour enregistrer les données sur la disquette.
Envoyez la disquette à notre Service Référencement :
Acordata – Service Référencement - Avenue Van Volxem 79 – 1190 Bruxelles.
Une fois la procédure terminée, s’affiche une fenêtre vous indiquant les dernières opérations à effectuer.
Attention !
Vous disposez d’un nombre d’entrées limité dans le logiciel sans clé de débridage. Passé ce délai, il vous
sera alors impossible d’imprimer une quelconque édition avec l’application.
- Cliquez sur le bouton [OK]. S’ouvre alors l’application à proprement parlé.
21
•
Partie 1
Démarrages suivants / Enregistrez votre clé de débridage
Une fois votre référencement effectué auprès de notre Service Référencement, vous recevrez sous cinq
jours ouvrables une clé de débridage de l’application.
Durant cette attente, vous conservez la possibilité d’utiliser l’application.
Ouvrez l’application
- Cliquez sur le bouton [Démarrer], présenté dans la barre de tâches de Windows, et activez le
groupe Programmes puis Ciel.
- Dans le groupe Ciel, cliquez sur l’icône correspondant au programme à ouvrir.
Au démarrage de l’application, la fenêtre suivante est affichée :
Vous n’avez pas encore reçu votre clé de débridage
- Tant que vous n’avez pas reçu la clé de débridage, cliquez sur le bouton [Continuer sans la clé].
Vous pouvez ainsi démarrer l’application un nombre de fois limité selon les applications.
Un message vous rappelle le nombre de lancements dont vous disposez encore. Cliquez sur [OK].
Passé ce délai, vous ne plus ouvrir votre programme Ciel.
Vous avez reçu votre clé de débridage
- Une fois en possession de votre clé de débridage, vous la saisissez dans la zone réservée à cet effet.
- Cliquez ensuite sur le bouton [Valider la clé de débridage]. Votre logiciel est maintenant débridé.
Par la suite, la fenêtre ne sera plus présentée lorsque vous démarrez l’application.
22 •
Partie 2
Prise en main rapide
Les principales étapes de création
Environnement
Suivi comptable d'un dossier
Partie 2
Les principales étapes de création et de suivi de votre dossier
Coordonnées
Dates d'exercices
Paramétrage de la monnaie
CREATION ET
PARAMETRAGE DE
VOTRE SOCIETE
FICHIERS DE BASE
Plan Comptable et longueur
des N° de comptes
Devises
Racines de comptes
Valeurs par défaut
Déclaration de TVA : paramétrage
Euro / Ecart de conversion
P
LAN COMPTABLE
J
OURNAUX
EDITION DU
BROUILLARD
(Vérification)
RAPPROCHEMENT
BANCAIRE
GRAND-LIVRES
PARAMETRAGE DES
PREFERENCES
COMPTABLES
SAISIE DES
ECRITURES
MISE EN BROUILLARD
D'UN MOUVEMENT
Commande P
RÉFÉRENCES COMPTABLES
P
menu
D
OSSIER
RÉFÉRENCES
,
EDITIONS DIVERSES
du
SAUVEGARDE
JOURNALIERE DES
DONNEES
REINDEXATION
JOURNAUX
BALANCES
24 •
Environnement
g
La fenêtre principale de l'application
Après avoir validé l'ouverture d'un dossier, la fenêtre principale de l'application s'affiche.
Barre de titre
Barre de menus
Barre d'outils
personnalisable
Boutons de réduction
randissement
et d'a
Bouton de fermeture
Bouton de fermeture
de la fenêtre
Prise en main rapide
de l'application
Barre d’état
Barre de navigation
Fenêtre Liste
25
•
Partie 2
La barre de navigation
Affichée à gauche dans la fenêtre principale de l'application, la barre de navigation vous permet
d'organiser votre travail.
Elle se compose de plusieurs groupes dont le titre est affiché sur chacun des boutons les représentants :
Saisies, Euro, Traitements mensuels, Traitements annuels, Relation expert, Internet, Mes préférés.
A l’intérieur de chaque groupe sont présentées des icônes vous permettant :
• d’ouvrir les modes de saisie (Achats, Ventes, OD, Financiers, Notes de crédit, etc.),
• selon la monnaie de tenue du dossier (franc ou euro), d'accéder aux modes de saisie spécialement
dédiés à l'euro ou au franc (Achats, Ventes, OD, Financiers, Notes de crédit, etc.),
• d’imprimer des états : grand-livres, balances, brouillard, etc.,
• d’effectuer des traitements comme le lettrage, la bascule euro, les opérations de clôture.
La barre d'outils
Un simple clic sur une des icônes de la barre d'outils permet d'ouvrir les commandes les plus
fréquemment utilisées, sans avoir à ouvrir le menu correspondant.
Personnaliser l'application
2 DOSSIER - commande PREFERENCES, PREFERENCES D'AFFICHAGE
Ad - p - p
MENU CONTEXTUEL (CLIC DROIT) - commande PERSONNALISER LE BUREAU
Les éléments liés à l'environnement de l'application comme la barre de navigation, la barre d'outils ou
encore les menus et commandes sont paramétrables. Ainsi, il vous est possible de créer un bureau
entièrement personnalisé.
Paramétrage des accès aux commandes de l'application
Vous pouvez personnaliser les accès aux commandes de l'application à la fois dans la barre d'outils, la
barre de navigation et la barre de menus. A cet effet, cliquez sur l'onglet concerné.
26 •
Prise en main rapide
Personnaliser la barre d'outils et la barre de navigation
Sont présentés, à gauche, les groupes définis par défaut et constituant la barre d'outils ou la barre de
navigation. Vous pouvez choisir de ne pas les afficher en décochant la case située avant chaque groupe.
− Pour ajouter un groupe, cliquez sur le bouton [Nouvelle].
− Dans la fenêtre Personnalisation, nommez le nouveau groupe sur la zone Nom.
− Dans la colonne de gauche, vous devez ensuite choisir les icônes correspondant aux commandes qui
composeront le groupe. Placez le pointeur sur la première icône que vous souhaitez insérer au groupe
puis cliquez sur le bouton [Ajouter].
− Procédez ainsi pour toutes les icônes.
− Quand vous avez terminé le paramétrage, cliquez sur le bouton [Fermer].
− Pour que soient pris en compte les nouveaux critères, cliquez sur le bouton [Ok].
Affichage de la barre d'outils et de la barre de navigation
Vous disposez des options d'affichage Barre d'outils visible et Barre de navigation visible
permettant, quand elles sont décochées, de les faire disparaître de la fenêtre principale.
Pour la barre d'outils, il est également possible de supprimer le texte situé sous les icônes en décochant la
zone Texte dans les barres d'outils.
La barre de navigation est placée, par défaut, à gauche de la fenêtre principale. Si vous voulez l'obtenir à
droite de l'écran, décochez la zone Barre de navigation à gauche.
Définir les menus et les commandes présents dans l'application
Comme pour les barres d'outils et de navigation, il est possible de composer le menu de l'application en
modifiant le paramétrage défini par défaut.
27
•
Partie 2
La liste des accès menus est représentée sous forme de liste hiérarchique distinguant les menus
principaux des commandes.
− Pour visualiser les menus et commandes, cliquez sur le symbole + situé juste devant le nom
Menu_Société. Ce groupe ouvre la liste des menus disponibles dans l'application.
− Pour insérer un élément, cliquez sur le bouton [Nouvelle]. Sont alors présentés deux types d'éléments
:
• Ajouter une commande au menu xxx.
Cette option insère une nouvelle commande au menu sélectionné (par exemple, la commande O
du menu D
• Ajouter un sous-menu au menu xxx
OSSIER).
UVRIR
Cette option ajoute une commande située directement dans un nouveau menu principal de la barre
de menus. Elle peut également servir à ajouter une commande située dans un menu secondaire au
menu sélectionné (par exemple, le menu T
contenant les commandes C
LOTURE et REOUVERTURE).
RAITEMENTS comporte le sous-menu FIN D'EXERCICE
A tous moments, il vous est possible de retrouver le paramétrage déclaré par défaut dans Ciel
Compta en sélectionnant l'option Revenir à xxx par défaut que vous obtenez par un clic droit
effectué dans la barre de navigation, dans la barre d'outils ou dans la feuille de travail.
Créer un groupe dans la barre d'outils
− Le bouton [Nouvelle] ouvre une fenêtre vous permettant de créer un nouveau groupe d'icônes dans la
barre d'outils.
− Vous saisissez tout d'abord le Nom de la boîte d'outils que vous voulez créer.
− Dans la liste de gauche Boutons disponibles, cliquez sur le bouton représentant la commande que
vous voulez insérer dans votre nouvelle boîte d'outils.
− Cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter].
− L'icône est alors placé dans la liste de droite Boutons de la barre d'outils.
− Procédez ainsi pour insérer toutes les icônes dans votre nouvelle barre d'outils.
− Pour enlever un des icônes de la barre d'outils, cliquez sur l'icône concerné dans la liste Boutons de la
barre d'outils puis, cliquez sur le bouton [Enlever].
− Pour supprimer tous les icônes d'un seul coup, cliquez sur [Réinitialiser].
− Lorsque vous avez terminé le paramétrage de la barre d'outils, cliquez sur le bouton [Fermer]. Le nom
de votre nouvelle boîte à outils est alors présenté dans la liste des groupes.
Modifier un groupe existant
− Cliquez sur le titre du groupe à modifier,
− Cliquez sur le bouton [Modifier].
− La fenêtre qui s'affiche est en tout point identique à celle présentée lorsque vous créez une nouvelle
boîte d'outils.
− Apportez les modifications nécessaires selon les principes vus précédemment.
− Cliquez sur le bouton [Fermer] pour revenir à la fenêtre Préférences d'affichage.
28 •
Prise en main rapide
Supprimer un groupe existant
− Placez le pointeur sur le groupe concerné,
− Cliquez sur le bouton [Supprimer].
Récupérer le paramétrage par défaut
− A tout moment, vous pouvez récupérer le paramétrage par défaut de la barre d'outils en cliquant sur
le bouton [Défaut].
− Toutes vos modifications, ajouts ou suppressions seront alors perdues.
Paramétrage divers
- Cliquez sur l'onglet Bureau.
La partie Options générales regroupe les cases à cocher suivantes :
Affichage automatique des notes : cette case cochée affiche les notes lorsque vous pointez la souris
sur une zone ou une commande.
Lecture automatique des aides sonores : cette case cochée lance automatiquement les séquences
d'aide vidéo.
Barre des tâches
la barre d'état est située au bas de la fenêtre principale de l'application.
: cette case cochée affiche des informations sur les traitements en cours. Pour rappel,
Le fond d'écran
Vous pouvez choisir le fond d'écran de l'application en sélectionnant le type de fond. Par défaut, un fond
est affiché. Si vous ne voulez pas de fond d'écran, sélectionnez le type Aucun.
Le type Fichier vous permet de sélectionner une autre image que celle proposée par défaut.
Modifier les couleurs de l'application
− Pour changer la couleur de la plupart des sections du logiciel (listes, onglets, zones de texte actives et
inactives, etc.), cliquez sur le bouton [Couleur].
Dans la liste, la couleur par défaut représentée dans un carré précède la section. Si vous voulez modifier la
couleur initiale, double-cliquez sur la section concernée.
29
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Partie 2
Suivi comptable d'un dossier
Créer et paramétrer un dossier
2 DOSSIER - commande NOUVEAU
Ad - n
C'est avec la commande N
votre entreprise ou activité. Vous pouvez aussi lancer la création de votre dossier lorsque vous ouvrez
l’application.
Pour créer un dossier, deux modes de création vous sont proposés : un mode rapide et un mode assistant
avec paramétrages détaillés.
Partie 3. Création et mise en place d'un dossier, § Créer un dossier.
OUVEAU que vous allez créer le dossier qui contiendra toutes les données de
Contrôler les fichiers de bases
Avant de commencer la saisie, vous devez adapter les fichiers de bases accessibles au menu BASES,
notamment :
• le Plan comptable,
• les journaux,
Partie 3. Création et mise en place d'un dossier, § Les fichiers de bases.
Saisir les écritures
Vous disposez de plusieurs types de saisie :
• la saisie des Opérations Diverses
• la saisie des Financiers.
Partie 4. La tenue de votre comptabilité, § Les saisies.
Imprimer les états
Au menu ETATS, vous disposez des éditions obligatoires :
• le grand-livre,
• la balance,
• les journaux,
Partie 5. Les impressions avec Ciel Compta.
Partie 6. Traitements et éditions.
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