CIEL Associations 2008 User Manual [fr]
Compagnie Internationale d’Edition de Logiciels
Ciel Associations
pour Windows
Avenue Besme 107-109 -1190 Bruxelles
Tel. 00.32.2.346.55.07 Fax 00.32.2.346.18.77
Site internet : http://www.sage.be
II
Edito
Félicitations ! Vous venez d’acquérir
une application CIEL dernière génération, alliant les
qualités de puissance et de facilité d’utilisation.
Cette application de la gamme CIEL vous permettra
de faciliter la gestion de votre entreprise, vous soulageant
considérablement dans votre travail.
Une demi-journée devrait vous suffire pour vous familiariser
avec les principales commandes du logiciel.
Important !
Référencez-vous dès aujourd’hui auprès de notre Département Services.
Vous bénéficiez ainsi d’un mois d’assistance téléphonique gratuite.
Et pour vous accompagner au quotidien dans l'utilisation de votre
logiciel, Ciel vous propose une gamme de services adaptés à vos
besoins : formations, contrat d'Assistance, contrat Privilèges...
N’hésitez pas à nous communiquer vos remarques par écrit ; nous nous
efforcerons d’en tenir compte lors de nos mises à jour régulières.
Très sincèrement,
L’équipe CIEL.
Ciel Associations pour Windows
IV
•
Ciel Associations pour Windows
Bénéficiez d'un mois d'assistance téléphonique gratuite
Dès le référencement de votre logiciel auprès de notre Département Services, vous bénéficiez d'un mois
d'assistance téléphonique gratuite.
Si vous avez acquis Ciel Compta pour Windows chez Ciel, vous êtes automatiquement enregistré
comme client et, à ce titre, vous trouverez votre code client sur votre facture.
En revanche, si vous avez acquis le logiciel sur l'un des points de vente Ciel, vous devez
impérativement suivre la procédure d'installation et de référencement de l'application pour obtenir
votre code client par retour de courrier.
Dans tous les cas, dès que vous êtes en possession de votre code client, nous vous invitons à le
mentionner ci-après.
Code client : . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Avant de nous contacter, nous vous invitons à préparer votre appel :
Ayez votre code client à disposition
Notez vos questions
Autant que possible, soyez proche de votre ordinateur lors de l'appel
Vous accédez au Département Services CIEL :
00.32.2.346.38.19
de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi
Aucune réponse ne pourra vous être donnée sur nos lignes administratives et commerciales.
par fax au 00.32.2.348.18.77
par mail : info.technical@sage.be
Si vous nous faites parvenir un fax ou un mail, merci de préciser :
Votre code client
Un descriptif précis de votre problème
Le nom de votre logiciel, l'environnement (Windows 95, 98, 2000 ou NT4)
éventuellement le nom du technicien contacté
Nous sommes convaincus que vous apprécierez la qualité de nos services et nous vous remercions de
votre confiance.
Le Département Services
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Ciel Associations pour Windows
VI
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Ciel Associations pour Windows
Sources d'informations sur le produit
Le Lisez-moi
Il contient des informations de dernière minute.
Vous pouvez le consulter à la fin de la procédure d’installation de Ciel Associations pour
Windows. Vous pourrez aussi le consulter ultérieurement en cliquant sur l’icone correspondante,
placée dans le groupe de programmes Ciel.
L’aide intégrée
Vous trouvez dans l’aide intégrée à l’application, le descriptif exhaustif de tous les traitements et
commandes.
Vous l’ouvrez en cliquant sur le bouton [Aide], présenté dans certaines fenêtres, en appuyant sur
la touche <F1> ou en activant la commande A
Le manuel
Vous y trouverez toutes les informations nécessaires pour installer l'application Ciel Associations
pour Windows, pour créer votre dossier et les données de base nécessaires. Il est également
destiné à vous montrer les principales commandes de l’application.
Vous pouvez le consulter à partir du support papier ou du manuel électronique.
IDE par le menu ?.
VII
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Ciel Associations pour Windows
•
VIII
Ciel Associations pour Windows
Conventions utilisées dans la documentation
Nous vous rappelons ci-après les conventions utilisées dans ce manuel d’utilisation.
Notez toutefois que pour utiliser correctement l’application Ciel Associations pour Windows, vous
devez maîtriser l’environnement Windows dont les caractéristiques de fonctionnement sont
communes à toutes les applications supportées par cette interface graphique.
Les touches du clavier
LA TOUCHE EGALEMENT APPELEE PERMET DE...
<Entrée> Enter
<Echap> Escape
<Tabulation> Tab passer à la zone suivante
<Alt> ouvrir un menu, activer une commande,
<Shift> Majuscule taper du texte en majuscules (maintenez la touche
<Ctrl> Contrôle
Retour chariot
Retour
Esc
Echappement
confirmer la sélection d’une option, d’un bouton
en combinaison avec la touche de raccourci
valider une fenêtre
quitter une fenêtre
annuler l’action en cours
enfoncée lors de la saisie du texte)
Utilisation de la souris
CLIQUER appuyez sur le bouton gauche de la souris
D
OUBLE-CLIQUER appuyez deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris
CLIC DROIT appuyez sur le bouton droit de la souris
Lecteur de disquettes, de CD-Rom et de disque dur
Nous convenons de nommer :
• le lecteur de disquettes A:
• le lecteur de CD-Rom D:
• le disque dur C:
Les symboles du manuel
SYMBOLES UTILISES POUR
indiquer qu’il s’agit d’un menu, suivi du nom de la commande à activer
§ indiquer qu’il s’agit d’un renvoi à un autre paragraphe
attirer votre attention sur un point particulier
renvoyer à un autre paragraphe dans le manuel d’utilisation
renvoyer à l’aide intégrée pour le détail de la procédure
IX
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Ciel Associations pour Windows
X
•
Sommaire
Sommaire
Bénéficiez d'un mois d'assistance téléphonique gratuite ....................................................................V
Sources d'informations sur le produit ...................................................................................................... VII
Conventions utilisées dans la documentation ...................................................................................... IX
Sommaire .................................................................................................................. XI
Partie 1 ........................................................................................................................1
Installation...................................................................................................................................................... 4
Procédure d'installation......................................................................................................................................................................... 4
Dans le cas où vous possédez une version antérieure du logiciel...................................................... 7
Sauvegardez vos données avant d'effectuer la mise à jour ......................................................................................................... 7
Installez la mise à jour de Ciel Associations pour Windows ............................................................................................................7
Premier démarrage de l'application ........................................................................................................ 8
Procédure d'ouverture ..........................................................................................................................................................................8
Référencez-vous auprès de notre Département Services .............................................................................................................8
Saisie du mot de passe........................................................................................................................................................................ 10
Ouvrez le dossier Exemples ................................................................................................................................................................. 10
Désinstallation ....................................................................................................................................................................................... 10
Partie 2 ........................................................................................................................9
Les fenêtres ................................................................................................................................................. 10
La fenêtre principale de l'application .............................................................................................................................................. 10
Ouvrir les menus et commandes de l'application ......................................................................................................................... 10
Les fenêtres Liste ................................................................................................................................................................................... 12
Les fenêtres simples de type boîte de dialogue ............................................................................................................................ 13
Fonctionnement général des listes ...................................................................................................................................................13
Le glisser-déplacer pour les colonnes ou le transfert de fiches ................................................................................................... 14
Partie 3 ......................................................................................................................15
Les principales étapes de création et de suivi de votre dossier.................................................................................................. 16
Création d'un dossier................................................................................................................................. 17
Création d'un dossier en francs ou en euros ................................................................................................................................... 17
Créer votre dossier ............................................................................................................................................................................... 18
Définir les paramètres de la société ................................................................................................................................................. 18
Récupération des données de Ciel Associations ................................................................................ 21
Les préférences d'utilisation ..................................................................................................................... 22
Les données de base de votre dossier .................................................................................................. 24
Les tables................................................................................................................................................................................................ 25
Les partenaires ...................................................................................................................................................................................... 28
Les cotisations ....................................................................................................................................................................................... 29
Les modèles d'activité ......................................................................................................................................................................... 32
Les activités............................................................................................................................................................................................ 35
La gestion des membres........................................................................................................................... 37
La fiche Membre ..................................................................................................................................................................................37
Souscription des membres aux cotisations ......................................................................................................................................40
Valider la (ou les) cotisation(s) affectée(s) ..................................................................................................................................... 42
Renouveler la (ou les) cotisation(s) d’un membre......................................................................................................................... 43
Régler la (ou les) cotisation(s) d’un membre .................................................................................................................................. 44
Souscription des membres aux activités ..........................................................................................................................................44
Valider la (ou les) activité(s) affectée(s).......................................................................................................................................... 45
Régler la (ou les) activité(s) d’un membre ...................................................................................................................................... 45
XI
•
Sommaire
Les règlements ............................................................................................................................................ 46
Partie 4 ......................................................................................................................49
Postes de dépenses / recettes ................................................................................................................ 50
La fiche Poste de dépenses / Poste de recettes ........................................................................................................................... 50
Postes de trésorerie.................................................................................................................................... 51
La fiche Code de trésorerie ............................................................................................................................................................... 51
Les codes budgétaires et analytiques ................................................................................................... 52
La fiche Code analytique................................................................................................................................................................... 52
Détail du budget analytique ............................................................................................................................................................. 52
Les chéquiers .............................................................................................................................................. 53
La fiche d’un chéquier........................................................................................................................................................................ 53
La saisie des dépenses / recettes ........................................................................................................... 54
La saisie de dépenses ou recettes .................................................................................................................................................... 54
Pointage de trésorerie ......................................................................................................................................................................... 55
Les Virements .............................................................................................................................................. 56
Les Virements de banque à banque ............................................................................................................................................... 56
Les Virements de poste à poste ........................................................................................................................................................ 56
Journal comptable .................................................................................................................................... 57
Partie 5 ......................................................................................................................59
Principes généraux .................................................................................................................................... 60
Les différents types d’impression .......................................................................................................................................................60
Configurer votre imprimante .............................................................................................................................................................. 61
Choisir une imprimante ....................................................................................................................................................................... 61
Imprimer les montants avec un double affichage ........................................................................................................................ 61
L'impression en différé ......................................................................................................................................................................... 62
Le mode Aperçu avant impression................................................................................................................................................... 62
Imprimer une liste ....................................................................................................................................... 65
Modifier la présentation de la liste à imprimer ............................................................................................................................... 65
Choisir les données à imprimer .......................................................................................................................................................... 65
Demander l’impression ou l’aperçu d’une liste ............................................................................................................................. 65
Modifier le format d'impression d'une liste....................................................................................................................................... 69
Valider l'impression ou l'aperçu de la liste ou du document ....................................................................................................... 69
Imprimer une étiquette ............................................................................................................................. 69
Imprimer un état......................................................................................................................................... 70
Définir les marges d'impression des états......................................................................................................................................... 70
Choisir les données à imprimer .......................................................................................................................................................... 70
Valider les critères de sélection .........................................................................................................................................................70
Imprimer un état à partir d'un modèle du générateur de documents ........................................... 71
Choisir un format................................................................................................................................................................................... 71
Les options d'utilisation........................................................................................................................................................................ 71
Définir les paramètres généraux du document .............................................................................................................................71
La fenêtre Imprimer ................................................................................................................................... 72
Partie 6 ......................................................................................................................73
Les états de Ciel Associations...................................................................................73
Introduction ................................................................................................................................................. 74
Etat des activités ........................................................................................................................................ 74
XII
•
Sommaire
Chiffre d'affaires des activités.................................................................................................................. 75
Chiffre d'affaires des cotisations ............................................................................................................. 76
L'état analytique ........................................................................................................................................ 76
Grand-livre des dépenses / recettes ...................................................................................................... 77
Etat de trésorerie ........................................................................................................................................ 78
Partie 7 ......................................................................................................................79
Le générateur de documents.....................................................................................79
Présentation générale............................................................................................................................... 80
La fenêtre Générateur de documents ............................................................................................................................................ 80
Définir les paramètres généraux du document .............................................................................................................................81
La feuille de travail..................................................................................................................................... 82
Les objets graphiques .......................................................................................................................................................................... 82
Les objets texte ..................................................................................................................................................................................... 83
Les objets champs................................................................................................................................................................................ 85
L'objet image ........................................................................................................................................................................................ 86
L'objet vidéo .......................................................................................................................................................................................... 87
L'objet liste.............................................................................................................................................................................................. 87
Les options auxiliaires ........................................................................................................................................................................... 87
Partie 8 ......................................................................................................................91
Les traitements annexes ...........................................................................................91
La gestion des utilisateurs ........................................................................................................................... 2
Créer un utilisateur ................................................................................................................................................................................. 2
Définir l'accès d'un utilisateur à un ou plusieurs dossiers ................................................................................................................. 3
Définir l’accès d’un utilisateur aux menus et aux commandes .................................................................................................... 3
Détruire la fiche d’un utilisateur........................................................................................................................................................... 4
Valider les traitements ........................................................................................................................................................................... 4
La tenue de vos dossiers ............................................................................................................................. 5
La sauvegarde........................................................................................................................................................................................ 5
La restauration ........................................................................................................................................................................................ 6
Les outils fichier........................................................................................................................................................................................ 7
Clôturer un exercice .............................................................................................................................................................................. 8
Supprimer un dossier .............................................................................................................................................................................. 9
Communiquer avec Ciel Associations ................................................................................................... 10
Le lien Word ........................................................................................................................................................................................... 10
Le serveur Web ..................................................................................................................................................................................... 12
Accéder au site Internet d'un membre ........................................................................................................................................... 13
Accéder au site Internet Ciel .............................................................................................................................................................13
La messagerie .......................................................................................................................................................................................14
Index..........................................................................................................................17
XIII
•
Partie 1
Installation de l'application
Première installation
Dans le cas où vous possédez une version antérieure du logiciel
Premier démarrage de l'application
Installation et mise à jour de Ciel Associations pour Windows
pp
p
Si vous êtes un nouvel utilisateur de Ciel Associations pour Windows
Installez Ciel Associations
en première installation
Vous procédez ensuite à la saisie de vos dépenses et recettes.
Démarrez
lication
l'a
Créez votre
Définissez vos
références
Créez les
fichiers de base
Paramétrage des
bases de votre
Sélectionnez Installation par défaut
lors du choix du type d'installation
Cliquez Démarrer - Programmes - Ciel
Sélectionnez Ciel Associations.
Définissez les paramètres du dossier :
- Adresse
- Coordonnées bancaires
- Codes bases
- Comptes par défaut
Vérifiez les différents paramètres du programme
dans le menu Utilitaires - Préférences :
- des polices par défaut de l'application
- du nombre de décimales
- de l'affichage des listes
- etc.
Saisissez les fichiers de base :
- Membres
- Activités
- Cotisations
Déterminez les bases de
votre comptabilité :
- Postes dépenses
- Postes recettes
- Codes de trésorerie
2
•
Installation et mise à jour de Ciel Associations pour Windows
Si vous êtes déjà utilisateur de Ciel Associations pour Windows
Version
antérieure à la
Version 4.00 ou
supérieure
Installez Ciel Associations en
première installation
Sélectionnez Installation par défaut
lors du choix du type d'installation
Démarrez l'application
Cliquez sur Démarrer - Programmes - Ciel
Sélectionnez Ciel Associations
Créez votre dossier
Menu : Dossier - Nouveau
Installez Ciel Associations
Vérifiez le répertoire d’installation.
Celui-ci doit être identique à celui de
la version précédente.
Démarrez l'application
Cliquez sur Démarrer - Programmes - Ciel
Sélectionnez Ciel Associations
Procédez à la récupération des
données
Menu : Utilitaires - Import Associations
Windows
Ouvrez votre dossier
Menu : Dossier - Ouvrir
3
•
Installation et mise à jour de Ciel Associations pour Windows
Installation
Procédure d'installation
A partir du CD-Rom
- Munissez-vous du CD-Rom d'installation ainsi que de la disquette de référencement.
- Démarrez votre micro-ordinateur.
- Insérez le CD-Rom dans le lecteur concerné. La fenêtre Bienvenue de présentation du
programme d'installation s'ouvre automatiquement.
Si vous avez désactivé l'option de démarrage automatique du CD-Rom au niveau de
Windows, suivez dans ce cas la procédure suivante :
- A partir de Windows, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis choisissez Exécuter.
- Dans la zone Ouvrir, présentée dans la fenêtre Exécuter, saisissez le nom du lecteur de CDRom, suivi de la commande Install. Cliquez sur [OK].
- Après avoir pris connaissance de la fenêtre de présentation Bienvenue, cliquez sur le bouton
[Suivant>].
- Une deuxième fenêtre vous rappelle que Ciel Associations fait l'objet d'une licence d'utilisation,
accordée à l'utilisateur final, à titre personnel et pour une seule application. Si vous acceptez les
termes de ce contrat, cliquez sur le bouton [Oui].
Indiquez votre nom ainsi que le nom de votre société
3 . Choisissez le répertoire d’installation
4
•
Installation et mise à jour de Ciel Associations pour Windows
Le nom du répertoire dans lequel seront copiés les fichiers de l’application est proposé. Il sera crée
automatiquement au cours de la procédure d’installation. Vous pouvez le modifier.
Pour ce faire :
- Cliquez sur le bouton [Parcourir].
Répertoire par défaut
- Dans la fenêtre C
Chemin d’accès.
HOIX DU REPERTOIRE, cliquez sur le nom de celui concerné ou saisissez-le à la zone
- Validez votre choix en cliquant sur [OK].
- Cliquez ensuite sur le bouton [Suivant] pour passer à la prochaine étape.
4. Fichiers de sauvegarde
5
•
Installation et mise à jour de Ciel Associations pour Windows
5. Indiquez le groupe de programme (par défaut « Ciel »)
Par défaut, les icônes permettant le démarrage de l’application vont être installées dans le groupe de
programmes nommé Ciel. Vous pouvez les enregistrer dans un autre groupe de programmes.
- Dans la liste des dossiers existants, cliquez sur le titre de votre choix. Si aucun des dossiers présentés
ne vous convient, vous pouvez saisir le nom du nouveau dossier directement dans la zone Dossier
programmes. Il sera crée lors de l’installation.
- Cliquez sur le bouton [Suivant] pour passer à la prochaine étape.
6. Imprimer et fermer le fichier Lisez-moi
Vous pouvez imprimer le fichier Lisez-moi en activant la commande IMPRIMER du menu Dossier. Vous
refermez le Lisez-moi en activant la commande Q
Le lisez-moi reste disponible dans le groupe de programmes de l’application, C
UITTER du menu Dossier.
IEL par défaut.
Attention : Si vous possédez une version d’Acrobat Reader inférieure à la version 4.0,
procédez d’abord à la déinstallation de l’ancienne version.
7. Lancer le programme
Vous pouvez lancer le programme de la manière suivante : Menu démarrer Programmes Ciel
Immobilisations.
8. Visualiser le manuel électronique du programme Ciel
Vous pouvez visualiser les manuuels de Ciel en lançant les fichiers Adobe Acrobat de la manière
suivante : Menu démarrer Programmes Ciel Manuel
6
•
Installation et mise à jour de Ciel Associations pour Windows
Dans le cas où vous possédez une version antérieure du logiciel
Selon la version de Ciel Associations installée sur votre ordinateur, la procédure d'installation de
votre nouveau logiciel diffère.
Si vous possédez une version antérieure à la version 4.00 de Ciel Associations pour Windows,
vous devez effectuer une installation de l'application en première installation, et procéder
ensuite à l'import des données.
Schéma p.3 concernant l'installation si vous êtes déjà utilisateur de Ciel Associations.
Sauvegardez vos données avant d'effectuer la mise à jour
2 DOSSIER - commande SAUVEGARDE
<Alt> <D> - <U>
Avant de procéder à la mise à jour de votre logiciel, nous vous conseillons vivement d'effectuer
une sauvegarde de vos différentes sociétés afin de pouvoir pallier tout problème éventuel de votre
système.
Partie 8. Les traitements annexes, § La tenue de vos dossiers.
Installez la mise à jour de Ciel Associations pour Windows
- Effectuez les opérations décrites lors de la procédure d'installation.
- Lors de l'installation, sélectionnez le même répertoire que celui de votre version précédente.
- Vérifiez le répertoire sur lequel sera effectuée la mise à jour puis continuez l'installation comme
décrite précédemment.
7
•
Installation et mise à jour de Ciel Associations pour Windows
Premier démarrage de l'application
Procédure d'ouverture
- Cliquez sur le bouton [Démarrer] présenté dans la barre de tâches de Windows.
- Ouvrez les dossiers Programmes, puis Ciel.
- Cliquez sur le titre Ciel Associations.
Référencez-vous auprès de notre Département Services
Si vous venez d’installer l’application Ciel pour la première fois, lorsque vous l’ouvrez, s’affiche tout
d’abord une fenêtre, vous rappelant que les applications Ciel font l’objet d’une licence d’utilisation,
accordée à l’utilisateur final, à titre personnel et pour une seule application.
Pour valider cette licence, vous devez référencer l’application auprès de notre Service
Référencement qui vous transmettra en retour, sous cinq jours ouvrés, une clé de débridage.
En attendant cette clé, vous pouvez disposer de toutes les fonctions de l’application pendant un
nombre de lancements qui vous est indiqué. Au delà de ce nombre de lancements, vous ne
pourrez plus imprimer tant que la clé ne sera pas saisie correctement.
- Pour référencer l’application maintenant, cliquez sur le bouton [OK].
1. Saisissez les informations nécessaires au référencement
Votre code
client est
indiqué sur la
facture d’achat
8
•
Installation et mise à jour de Ciel Associations pour Windows
- Renseignez toutes les zones présentées dans la fenêtre REFERENCES DE VOTRE PRODUIT/COORDONNEES
et cliquez sur le bouton [Suivant].
- Renseignez aussi les zones de la deuxième fenêtre R
EFERENCEMENT et cliquez sur [Suivant].
Certaines zones sont obligatoires dans ces fenêtres. Vous devez donc les avoir renseignées
pour passer à l’étape suivante. Dans le cas contraire, le logiciel vous en informe.
2. Renvoyer les informations par disquette ou par E-mail.
Une fois les deux fenêtres REFERENCEMENT correctement renseignées, le logiciel présente la fenêtre
E
NREGISTREMENT dans laquelle vous allez valider les informations précédemment saisies et les
renvoyer par Email ou par disquette de référencement (voir prochain paragraphe).
+ Si vous cliquez sur le bouton [Référencement par e-mail], vos informations vont être envoyées
automatiquement à notre service référencement en utilisant votre messagerie.
+
Si vous cliquez sur le bouton [référencement par disquette], vos informations vont être copiées
automatiquement sur la disquette que vous aurez au préalable introduite dans le lecteur approprié
(vous pouvez utiliser n’importe quelle disquette vierge, sur laquelle vous apposerez une étiquette
rappelant votre nom et votre numéro de téléphone)
- Cliquez sur le bouton [Générer fichier] pour enregistrer les données sur la disquette.
9
•
Installation et mise à jour de Ciel Associations pour Windows
Envoyez la disquette à notre Service Référencement, 107/109 Avenue Besme –
1190 Bruxelles.
Une fois la procédure terminée, s’affiche une fenêtre vous indiquant les dernières opérations à
effectuer.
Attention !
Vous disposez d’un nombre d’entrées limité dans le logiciel sans clé de débridage. Passé ce délai, il
vous sera alors impossible d’imprimer une quelconque édition avec l’application.
- Cliquez sur le bouton [OK]. S’ouvre alors l’application à proprement parlé.
Saisie du mot de passe
Une fois la procédure de référencement effectuée, vous accédez à la fenêtre Utilisateur.
Attention !
Chaque dossier possède un code Utilisateur qui est MAITRE par défaut. Tant que de nouveaux
utilisateurs n'ont pas été créés, l'utilisateur MAITRE est affiché systématiquement.
Saisissez le mot de passe qui est VALID par défaut.
Afin de rester confidentiel, les lettres saisies pour le mot de passe sont remplacées à l'écran par les
symboles *.
Par la suite, vous pouvez créer vos propres utilisateurs, leur affecter un mot de passe et leur
définir des droits d'accès aux différents menus et commandes.
Partie 8. Les traitements annexes, § La gestion des utilisateurs.
Ouvrez le dossier Exemples
Lorsque vous installez Ciel Associations pour Windows, seul le dossier Exemples figure dans
la liste des dossiers. Par la suite, les noms des dossiers que vous créez sont également
présentés, mais un seul peut être ouvert à la fois.
Pour faire un tour d'horizon des différentes fonctionnalités de l'application, nous vous conseillons
d'ouvrir ce dossier Exemples. Il est livré en standard avec Ciel Associations et il contient des listes
prédéfinies de membres, de cotisations, d'activités, d'écritures, etc.
- Cliquez sur son titre et validez la sélection par [OK].
Partie 3. Création et mise en place d'un dossier.
Désinstallation
Si, à ce stade, vous rencontrez des problèmes lors du lancement de l'application, nous vous
invitons à procéder à sa désinstallation.
Partie 8. Les traitements annexes, § Désinstallation de l'application.
10
•
Partie 2
Environnement
La fenêtre principale de l'application
Les menus
Les fenêtres Liste
Le glisser-déplacer des fiches
Les fenêtres
g
Après avoir validé l'ouverture d'un dossier, la fenêtre principale de l'application s'affiche.
Environnement
La fenêtre principale de l'application
Barre de menusBarre de titre Barre d'outils
Boutons de réduction
randissement
et d'a
Bouton de fermeture
de la fenêtre Liste
Bouton de fermeture
de l'application
Barre de navigation
Espace de travail
Fenêtre Liste
Barre d'état
Ouvrir les menus et commandes de l'application
Différents moyens sont à votre disposition pour ouvrir les différentes commandes.
Par la barre de menus
La barre de menus, située en haut de la fenêtre de l'application, présente tous les menus
disponibles qui contiennent les différentes commandes.
Avant d'activer une de ces commandes, vous devez ouvrir le menu correspondant.
10
•
Environnement
Avec la souris
- Cliquez dans la barre des menus sur le titre de celui que vous voulez ouvrir.
S'affiche alors la liste des commandes qui le composent.
- Placez le curseur sur le titre de la commande que vous voulez activer et cliquer sur le bouton
gauche de la souris.
Avec le clavier
Tous les menus et la plupart des commandes de l'application peuvent être ouvert par le clavier.
- Pour cela, appuyez sur la touche <Alt> et, tout en la conservant enfoncée, appuyez sur la
touche de votre clavier correspondant au caractère soulignée dans le titre du menu, en général
la première lettre.
- Appuyez ensuite sur la touche correspondant au caractère souligné de la commande que vous
voulez activer.
Exemple
Pour activer la commande OUVRIR du menu DOSSIER :
- appuyez sur le touche <Alt> et, tout en la conservant enfoncé, appuyez sur la touche <D>
de votre clavier.
S'ouvre le menu vous permettant de consulter la liste des commandes le composant.
- Relâchez les touches de votre clavier.
- Appuyez sur la touche O de votre clavier.
Par la barre d'outils
La barre d'outils, située juste au-dessous de la barre de menus, présente des icones correspondant
aux commandes les plus couramment utilisées.
Pour ouvrir une de ces commandes, il vous suffit de cliquer sur l'icone correspondante.
Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une des icones, sans cliquer, un message plus
descriptif s'affiche. C'est ce que l'on nomme les bulles d'aide.
Par la barre de navigation
Située à gauche dans la fenêtre de l'application, la barre de navigation se compose de différents
groupes dont le titre est présenté sur des boutons.
Chaque groupe se compose d'icones correspondants à certaines commandes de l'application.
- Pour ouvrir un des groupes, cliquez sur le titre du bouton correspondant.
- Cliquez ensuite sur l'icone correspondant à la commande à ouvrir.
Vous pouvez entièrement modifier la présentation de la barre de navigation en créant de
nouveaux groupes ou en modifiant les icones composant les groupes existants.
Vous pourrez également créer ce que l'on nomme des vues, soit des listes secondaires qui ne
présentent qu'une partie seulement des éléments de la liste principale, selon des critères de
recherche, de tri et de présentation que vous définissez. Par exemple, vous pouvez créer une vue
sur la liste des membres qui ne présentent que les adhérents intéressés par une activité.
11
•
Environnement
Par le menu Contextuel - Clic droit
Le menu CONTEXTUEL présente certaines commandes selon le contexte de travail. Vous pouvez
l’ouvrir lorsque la fenêtre Application ou une fenêtre Liste est ouverte.
Attention !
Vous ne pouvez pas ouvrir le menu CONTEXTUEL lorsqu’une fenêtre simple est ouverte.
Pour ouvrir le menu CONTEXTUEL :
- placez le pointeur dans l’espace de travail ou dans la fenêtre Liste, puis cliquez sur le bouton
droit de la souris.
Pour activer une des commandes du menu C
ONTEXTUEL :
- cliquez sur le titre de la commande à ouvrir.
Les principales commandes
des menus
FONCTIONS sont présentes
dans le menu
Pour fermer le menu CONTEXTUEL, sans activer de commande :
- cliquez dans un autre endroit de la fenêtre ou appuyez sur la touche <Echap>.
Les fenêtres Liste
Elles sont principalement utilisées pour gérer les éléments de bases ainsi que les écritures de
dépenses / recettes.
Lorsqu'une fenêtre Liste est ouverte, les deux menus E
la barre de menus. Ils proposent des commandes propres aux listes (C
OUT AFFICHER, RECHERCHER, etc.). Vous pouvez également activer ces commandes par le menu
T
ONTEXTUEL ou encore par une des icones de la barre d'outils.
C
DITION et FONCTIONS deviennent actifs dans
REER, MODIFIER, MARQUER,
EDITION et
CONTEXTUEL.
12
•
Les fenêtres simples de type boîte de dialogue
Elles vous permettent d'enregistrer des données (fiches descriptives d'un élément de base) ou
d'effectuer des traitements (imprimer un état, sauvegarder un dossier, etc.).
Vous validez les informations saisies en cliquant sur [OK].
Environnement
Bouton Date permettant
d'ouvrir le Calendrier.
Bouton Flèche permettant d'ouvrir la liste
auxiliaire correspondante dans laquelles vous
disposez des boutons [Ajouter] et [Modifier].
Fonctionnement général des listes
TOUCHES ACTIONS
Bouton Liste permettant d'ouvrir la liste
auxiliaire correspondante qui dispose
des boutons [Rechercher], [Afficher
tout], [Ajouter] et [Modifier].
Case à cocher
<Tab>
<Shift> <Tab>
<Entrée>
<Barre d'espace>
<Barre d'espace> <Entrée>
<Shift> <Flèche bas>
<Ctrl> <Flèche haut>
<Ctrl> <Flèche bas>
pour passer à la zone suivante
pour revenir sur la zone précédente
active la zone
pour sélectionner une ligne
pour ouvrir la fiche de création
pour insérer une nouvelle fiche
pour marquer une ligne
pour démarquer une ligne
13
•
Environnement
Le glisser-déplacer pour les colonnes ou le transfert de fiches
Le glisser-déplacer sert à faire passer un élément d'un endroit à un autre, comme par exemple
déplacement d'une colonne dans une liste.
Ce déplacement s'effectue de la manière suivante :
- Placez le curseur sur le numéro de la ligne à transférer.
- Cliquez sur le bouton gauche de la souris et conservez-le enfoncé,
- faites glisser l'élément de départ jusqu’à la fenêtre d'arrivée.
- Lorsque l’opération est terminée, relâchez le bouton de la souris.
Exemple de transfert d'une cotisation dans la fiche d'un membre à partir d'un glisser-déplacer
Lors du transfert de la fiche, le
curseur change de forme.
14
•
Partie 3
Création et mise en place d'un dossier
Créer un dossier
Définir les paramètres du dossier
Les membres
Les activités
Les tables de cotisations
Les modes de règlement
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