Casio SE-C300 User Manual

CAISSE ENREGISTREUSE ÉLECTRONIQUE

SE-C300

VOTRE REÇU

REVENEZ!

ÉPICERIE H.B.A

CRÉMERIE PRODUITS CONGELÉS

ÉPICERIE FINE

Eu Di U.K.

Printed in Indonesia Imprimé en Indonésie MO0712-A

Printed on recycled paper. Imprimé sur papier recyclé SE-C300*EF

MODE D’EMPLOI

Introduction et sommaire

Important!

Votre nouvelle caisse enregistreuse a été testée avec soin avant l’expédition afin d’assurer un fonctionnement correct. Des dispositifs de sécurité éliminent tous soucis de panne résultant d’erreurs de l’opérateur ou de mauvaises manipulations. Cependant, afin d’assurer de nombreuses années d’utilisation sans problème, respectez les points suivants lors de la manipulation de la caisse enregistreuse.

Ne placez pas la caisse enregistreuse dans un endroit soumis à la lumière directe du soleil, très humide, risquant de subir des éclaboussures d’eau ou d’autres liquides, ou à une température très élevée (par exemple, près d’un chauffage).

Assurez-vous de consulter l’étiquette sur le côté de la caisse enregistreuse pour vous assurer que sa tension correspond à l’alimentation secteur fournie localement.

Ne manipulez jamais la caisse enregistreuse avec les mains mouillées.

N’essayez jamais d’ouvrir la caisse enregistreuse ni de la réparer vous-même. Apportez votre caisse enregistreuse chez votre revendeur autorisé CASIO pour les réparations .

Utilisez un chiffon doux et sec pour nettoyer l’extérieur de la caisse enregistreuse. N’utilisez jamais de benzène, de diluant ou d’autre agent volatil.

Bienvenue sur la caisse enregistreuse CASIO !

Félicitations pour avoir choisi une caisse enregistreuse électronique CASIO qui a été conçue pour offrir de nombreuses années de fonctionnement fiable. L’utilisation d’une caisse enregistreuse CASIO est suffisamment simple pour ne nécessiter aucun entraînement particulier . Tout ce que vous avez besoin de savoir se trouve dans ce mode d’emploi, alors gardez-le à portée de la main pour vous y référer en cas de besoin. Consultez votre revendeur CASIO si vous avez des questions qui ne sont pas traitées dans ce mode d’emploi.

Introduction et sommaire

Fabricant :

CASIO COMPUTER CO., LTD. 6-2, Hon-machi 1-chome, Shibuya-ku, Tokyo 151-8543, Japon

Filiale dans l’Union européenne :

CASIO EUROPE GmbH Bornbarch 10, 22848 Norderstedt Germany

Conservez ces informations pour toute référence future.

La fiche secteur de cet équipement s’utilise pour couper l’alimentation secteur. Assurez-vous qu’une prise murale se trouve près de l’équipement et qu’elle est facilement accessible.

Cette marque ne sápplique quáux pays del’UE.

Introduction et sommaire

Précaution de sécurité

• Veuillez lire ce manuel attentivement et suivre les instructions pour utiliser ce produit

correctement et en toute sécurité. Après l’avoir lu, gardez-le à portée de main pour toute référence future. Conservez bien ce manuel, il peut vous être utile dans le futur.

• Tenez toujours compte des avertissements et précautions mentionnés sur ce produit.

Symboles

Divers symboles sont utilisés dans ce manuel pour souligner les points importants et protéger l’opérateur et d’autres personnes des risques de blessures et de dommages. Ces symboles ont la signification suivante.

Indique un risque de blessure grave ou de mort si le produit n’est pas utilisé correctement. Indique un risque de blessure ou de dommage si le produit n’est pas utilisé correctement.

Exemples de symboles

Pour attirer l’attention sur les risques et les dommages possibles, les symboles suivants sont utilisés. Le symbole vise à attirer l’attention sur le symbole qu’il renferme et à avertir d’un danger.

Le type de danger, ici les chocs électriques, est indiqué à l’intérieur du symbole.

Le symbole indique une interdiction. Le type d’interdiction, ici le démontage, est indiqué à l’intérieur du symbole.

Le symbole indique une restriction. Le type de restriction, ici le débranchement d’une prise, est indiqué à l’intérieur du symbole.

AVERTISSEMENT!

Manipulation de la caisse enregistreuse

Si la caisse enregistreuse devait mal fonctionner, dégager de la fumée ou une odeur étrange, ou fonctionner anormalement, l’éteindre immédiatement et la débrancher de la prise électrique. L’emploi de la caisse enregistreuse dans de telles conditions crée un risque d’incendie et de choc électrique.

• Contacter le service après-vente CASIO.

Ne pas poser de récipients contenant du liquide près de la caisse enregistreuse ni ne laisser pénétrer des matières étrangères à l’intérieur. Si de l’eau ou une matière pénétrait à l’intérieur de la caisse, éteindre celle-ci immédiatement et la débrancher de la prise électrique. L’emploi de la caisse enregistreuse dans de telles conditions crée un risque de court-circuit, d’incendie et de choc électrique.

• Contacter le service après-vente CASIO.

Si la caisse enregistreuse devait tomber ou être endommagée, l’éteindre immédiatement et la débrancher de la prise électrique. L’emploi de la caisse enregistreuse dans de telles conditions crée un risque de court-circuit, d’incendie et de choc électrique.

• Il est extrêmet nt dangereux de r éparer soi-même la caisse enregistreuse. Contacter le service après vente CASIO.

Ne jamais essayer de démonter la caisse enregistreuse ni entreprendre de modifications. Celle-ci contient des composants sous haute tension qui créent un risque d’incendie et de choc électrique.

• Contacter le service après-vente CASIO pour l’entretien et les réparations.

Fiche et prise électrique

Ne pas utiliser la caisse enregistreuse sur le courant secteur de 100 V à 240 V. L’emploi de cette caisse sur un courant d’une autre tension peut entraîner une panne ou créer un risque d’incendie et de choc électrique. Une surcharge au niveau de la prise électrique crée aussi un risque de surchauffe et d’incendie.

S’assurer que la fiche est bien insérée dans la prise électrique. Une fiche mal insérée crée un risque de choc électrique, de surchauffe et d’incendie.

• Ne pas utiliser la caisse enregistreuse si la fiche est endommagée. Ne jamais brancher la fiche sur une prise électrique instable.

Essuyer de temps en temps la fiche pour enlever la poussière qui s’accumule autour des broches. Si de la poussière s’accumule sur la fiche, l’humidité peut réduire l’isolation et créer un risque de choc électrique et d’incendie. Ne jamais utiliser de détergent pour nettoyer le cordon d’alimentation, surtout la fiche et la prise.

Le cordon d’alimentation et la fiche ne doivent pas être endommagés ni modifiés. L’emploi d’un cordon endommagé peut détériorer l’isolation, mettre les fils à nu et provoquer un court-circuit, créant ainsi un risque de choc électrique et d’incendie.

• Contacter le service après-vente CASIO pour faire contrôler ou réparer un cordon d’alimentation ou une fiche endommagée.

Avertissement!

Introduction et sommaire

Attention!

Ne pas poser la caisse enregistreuse sur une surface instable et inclinée. Celleci peut tomber — surtout si le tiroir est ouvert — et être endommagée, ce qui crée un risque d’incendie et de choc électrique.

Ne pas poser la caisse enregistreuse aux endroits suivants.

• Endroits exposés à une grande quantité d’humidité ou de poussière, à de l’air chaud ou froid.

• Endroits exposés à la lumière directe du soleil, près d’un véhicule à moteur ou endroits exposés à de très hautes températures.

Toutes ces situations peuvent entraîner une panne et créent un risque d’incendie. Ne pas plier le cordon d’alimentation, ne pas le coincer entre des bureaux ou

des meubles et ne jamais poser d’objets lourds dessus. Un court-circuit peut se produire ou le cordon peut être coupé, créant ainsi un risque d’incendie et d’électrocution.

Saisir la fiche pour débrancher le cordon d’alimentation de la prise électrique. Ne pas tirer sur le cordon proprement dit car il peut être endommagé (fils coupés, court-circuit, etc.), créant ainsi un risque d’incendie et d’électrocution.

Ne jamais toucher la fiche avec les mains mouillées. Ceci crée un risque de choc électrique. Ne pas tirer sur le cordon proprement dit car il peut être endommagé (fils coupés, court-circuit, etc.), créant ainsi un risque d’incendie et d’électrocution. Ne pas toucher la tête d’imprimante, le cylindre ni la lame.

Introduction et sommaire

Introduction et sommaire .................................................................................... 2

Démarrage .......................................................................................................... 10

1. Mise en place des piles de sauvegarde et des rouleaux de papier ............................ 10

2. Installation du rouleau de papier des tickets de caisse et du journal...........................11

3. Brancher la caisse enregistreuse sur une prise électrique. ........................................ 13

4. Insérer la clé de mode portant la marque “PGM” dans le sélecteur de mode. ........... 13

5. Tourner le sélecteur de mode sur la position “PGM”. ................................................. 13

6. Régler la date. ............................................................................................................ 13

7. Régler l’heure. ............................................................................................................ 13

8. Programmation du barème de taxation ...................................................................... 14

9. Sélection des sorties d’imprimante et du filigrane sur le ticket. .................................. 16

10. Pour le GST australien ............................................................................................. 16

11. Programmation du prix unitaire du rayon.................................................................. 17

12. Programmation du prix unitaire PLU......................................................................... 17

13. Programmation du taux de remise............................................................................ 17

14. Émission du relevé des ventes quotidiennes avec remise à zéro ............................ 17

15. Opérations et réglages avancés ............................................................................... 18

16. Émission de relevés.................................................................................................. 18

17. En cas de problème.................................................................................................. 18

Présentation de la caisse enregistreuse.......................................................... 20

Guide général ................................................................................................................. 20

Rouleau de papier................................................................................................................................. 20

Clés de mode ........................................................................................................................................ 20

Tiroir-Caisse.......................................................................................................................................... 20

Serrure/clé du tiroir-caisse .................................................................................................................... 20

Plaque magnétique ............................................................................................................................... 20

Sélecteur de mode ................................................................................................................................ 21

Comment utiliser l’écran rétractable ..................................................................................................... 21

Comment mettre en place la feuille de menu........................................................................................ 21

Écran .............................................................................................................................. 22

Panneau d’affichage ............................................................................................................................. 22

Affichage principal................................................................................................................................. 22

Affichage client...................................................................................................................................... 22

Clavier............................................................................................................................. 24

Fonctions pouvant être affectées.................................................................................... 26

Opérations et réglages de base........................................................................ 28

Comment lire les sorties d’imprimante ................................................................................ 28

Comment utiliser la caisse enregistreuse............................................................................ 29

Avant l’ouverture du magasin.............................................................................................. 30

Vérification de la date et de l’heure ................................................................................ 30

Pour afficher et effacer la date/heure.................................................................................................... 30

Préparations de la monnaie pour le change................................................................... 30

Préparation et utilisation des touches de rayon .................................................................. 31

Enregistrement des touches de rayon ............................................................................ 31

Programmation des touches de rayon............................................................................ 33

Pour programmer un prix unitaire pour chaque rayon .......................................................................... 33

Pour programmer le type de taxe pour chaque rayon .......................................................................... 33

Pour programmer une limitation du montant maximal pour chaque rayon ........................................... 33

Enregistrement des touches de rayon par la programmation de données ..................... 34

Prix programmé .................................................................................................................................... 34

Type de taxe programmé ...................................................................................................................... 34

Validation de la limitation du montant maximal ..................................................................................... 34

Préparation et utilisation des PLU ....................................................................................... 35

Programmation des PLU ................................................................................................ 35

Pour programmer un prix unitaire pour chaque PLU ............................................................................ 35

Pour programmer le type de taxe de chaque PLU................................................................................ 35

Enregistrement de PLU .................................................................................................. 36

Préparation et utilisation des remises ................................................................................. 38

Programmation de remises............................................................................................. 38

Enregistrement de remises............................................................................................. 38

Remises sur des articles et des sous-totaux......................................................................................... 38

Préparation et utilisation des réductions ............................................................................. 39

Programmation de réductions......................................................................................... 39

Pour programmer le montant d’une réduction....................................................................................... 39

Enregistrement de réductions......................................................................................... 39

Réduction pour des articles et des sous-totaux ....................................................................................39

Enregistrement de paiements par carte de crédit et par chèque ........................................ 40

Chèque ................................................................................................................................................. 40

Carte de crédit ...................................................................................................................................... 40

Crédit .................................................................................................................................................... 40

Soumission mixte (espèces et chèque) ................................................................................................ 40

Enregistrement de la devise Euro et de la devise locale en même temps.......................... 41

Enregistrement de produits retournés en mode REG ......................................................... 42

Enregistrement de produits retournés en mode RF ............................................................ 42

Enregistrement de sommes reçues en acompte................................................................. 43

Enregistrement des sorties de caisse ................................................................................. 43

Enregistrement sans vente.................................................................................................. 43

Correction d’un enregistrement ........................................................................................... 44

Corriger un article saisi mais pas encore enregistré....................................................... 44

Corriger un article saisi et enregistré .............................................................................. 45

Annuler tous les articles d’une transaction ..................................................................... 46

Impression du relevé des ventes quotidiennes avec remise à zéro.................................... 47

Opérations pratiques ......................................................................................... 48

Utilisation des fonctions d’employé ..................................................................................... 48

Activation de la fonction d’employé ................................................................................ 48

Affectation d’un employé ................................................................................................ 48

Touche de numéro d’employé............................................................................................................... 48

Ventes en espèces d’article unique..................................................................................... 49

Fonction de conversion de devises ..................................................................................... 50

Enregistrement de la devise étrangère........................................................................... 50

Soumission du montant total dans la devise étrangère ........................................................................ 50

Soumission partielle dans une devise étrangère .................................................................................. 51

Majoration............................................................................................................................ 52

Coupon................................................................................................................................ 52

Impression du détail de la TVA............................................................................................ 53

Vérification de l’âge ............................................................................................................. 53

Systèmes de suivi des chèques .......................................................................................... 54

Système de suivi des chèques ....................................................................................... 54

Ouverture d’un chèque ......................................................................................................................... 54

Ajout à un chèque ................................................................................................................................. 54

Émission d’un ticket pour le client ......................................................................................................... 55

Fermeture d’une mémoire de chèque ................................................................................................... 55

Utilisation de la touche Nouveau/ ancien chèque ................................................................................. 55

Addition de chèques ............................................................................................................................. 56

PLU de base........................................................................................................................ 57

Rappel de texte ................................................................................................................... 57

Saisie du nombre de clients ................................................................................................ 57

Fonction d’interruption d’employé ....................................................................................... 58

PLU de condiment/préparation............................................................................................ 59

Repas .................................................................................................................................. 59

Introduction et sommaire

Enregistrement des touches de classement ....................................................................... 60

Pourboires ........................................................................................................................... 60

Addition ............................................................................................................................... 61

Correction d’article à l’aide de la touche VOID.................................................................... 61

Programmation du rayon, des descripteurs PLU et des messages programmés de la liste ..

Comment choisir et définir les descripteurs de rayon / PLU dans la liste....................... 62

Comment choisir et définir le message de ticket de caisse programmé

et l’image du logo dans la liste........................................................................................ 62

Exemple de message et de graphisme................................................................................................. 62

Saisie manuelle de caractères ............................................................................................ 63

Saisie de caractères............................................................................................................ 63

Saisie par le clavier de caractères.................................................................................. 63

Saisie de caractères par répétition des touches............................................................. 64

Programmation des descripteurs et messages en saisissant des caractères..................... 65

Programmation du descripteur des PLU......................................................................... 65

Programmation du descripteur de rayon/PLU de base/touches de fonctions................. 66

Touche de fonction................................................................................................................................ 66

Touche pour le rayon ............................................................................................................................ 66

Touche PLU de base............................................................................................................................. 66

Programmation des messages ....................................................................................... 67

Message du ticket ................................................................................................................................. 67

Programmation du nom d’employé................................................................................. 67

Nom d’employé ..................................................................................................................................... 67

Programmation d’autres descripteurs............................................................................. 68

Descripteurs de relevé .......................................................................................................................... 68

Total général, caractères spéciaux ....................................................................................................... 69

Titre de relevé ....................................................................................................................................... 69

Caractère de rappel de texte ................................................................................................................ 69

Programmation des caractéristiques de la machine ........................................................... 70

Programmation de commande générale ........................................................................ 70

Procédure de programmation ............................................................................................................... 70

Données programmées (par code d’adresse)....................................................................................... 70

Code d’adresse 02 (numéro de machine) ........................................................................70

Code d’adresse 03 (numéro consécutif) ..........................................................................70

Code d’adresse 04 (système de taxe, arrondi) ................................................................70

Code d’adresse 05 (commande d’impression pour les tickets)........................................71

Code d’adresse 06 (calcul & commande d’utilisation)......................................................71

Code d’adresse 08 (commande d’impression pour un relevé de total fixe) .....................72

Code d’adresse 10 (commande d’impression pour le montant taxable) ..........................72

Code d’adresse 14 (commande de conversion de devises) ............................................73

Code d’adresse 15 (commande d’impression pour les relevés) ......................................73

Code d’adresse 16 (commande d’impression pour le total général) ................................74

Code d’adresse 17 (commande d’impression).................................................................74

Code d’adresse 18 (commande d’impression pour les tickets des clients)......................74

Code d’adresse 19 (commande de ticket)........................................................................74

Code d’adresse 21 (commande de message) .................................................................75

Code d’adresse 25 (restriction de saisie) .........................................................................75

Code d’adresse 26 (suivi des chèques) ...........................................................................75

Code d’adresse 27 (commande d’employé).....................................................................75

Code d’adresse 28 (Euro 1) .............................................................................................76

Code d’adresse 29 (Euro 2) .............................................................................................76

Code d’adresse 30 (commande d’imprimante thermique) ...............................................77

Code d’adresse 34 (commande de rétroéclairage) ..........................................................77

Programmation de la fonction des touches ......................................................................... 78

Programmation des touches de rayon/PLU de base/PLU

(programmation de fonctions groupée)........................................................................ 78

Procédure de programmation ............................................................................................................... 78

Données programmées ........................................................................................................................ 78

Programmation des touches de rayon/PLU de base/PLU

(programmation de fonctions individuelle) ...................................................................... 79

Procédure de programmation ............................................................................................................... 79

Données de programmation (par code d’adresse) ............................................................................... 80

Programmation des touches de transaction ................................................................... 81

Procédure de programmation ............................................................................................................... 81

Données programmées ........................................................................................................................ 81

Programmation d’employé.............................................................................................. 85

Programmation du numéro d’employé et du numéro de chèque.......................................................... 85

Autre mode de programmation d’employé ............................................................................................ 85

Programmation des repas..................................................................................................................... 86

Programmation du classement ............................................................................................................. 86

Modification de la disposition du clavier .............................................................................. 87

Programmation de la fonction de chaque touche ........................................................... 87

Impression de relevé avec ou sans remise à zéro .............................................................. 88

Pour imprimer le relevé d’un rayon, PLU sans remise à zéro ........................................ 88

Pour imprimer des relevés quotidiens sans remise à zéro

(sauf des chèques ouverts et du journal électronique) ................................................ 89

Pour imprimer un relevé du journal électronique sans remise à zéro............................. 89

Pour imprimer un relevé de chèques ouverts sans remise à zéro.................................. 89

Pour imprimer des relevés quotidiens avec remise à zéro (sauf les chèques ouverts).. 90

Pour imprimer un relevé de chèques ouverts avec remise à zéro.................................. 90

Exemple de relevé avec ou sans remise à zéro ............................................................. 91

Pour imprimer le relevé des ventes périodiques 1/2 avec ou sans remise à zéro.......... 94

Impression de la programmation de la caisse enregistreuse .............................................. 96

Pour imprimer le programme des prix unitaires/taux (sauf PLU).................................... 96

Pour imprimer le programme de descripteurs de touche, noms, messages (sauf PLU)....

Pour imprimer la programmation de la machine (sauf PLU)........................................... 97

Pour imprimer le prix unitaire de PLU............................................................................. 98

Pour imprimer le descripteur de PLU.............................................................................. 98

Pour imprimer le programme de PLU ............................................................................. 98

Pour imprimer le programme d’affectation des touches ................................................. 98

En cas de problème ......................................................................................... 100

En cas d’erreur .................................................................................................................. 100

Quand le symbole * s’affiche à l’écran .............................................................................. 101

Si la caisse enregistreuse ne fonctionne pas du tout ........................................................ 102

Annuler un verrouillage de la machine .............................................................................. 102

En cas de coupure de courant .......................................................................................... 103

Lorsque la lettre L apparaît à l’écran................................................................................. 103

Maintenance et Options................................................................................... 104

Pour remplacer le rouleau de papier du journal ................................................................ 104

Pour remplacer le rouleau de papier des tickets de caisse............................................... 105

Options .............................................................................................................................. 105

Fiche technique................................................................................................ 106

Introduction et sommaire

Index.................................................................................................................. 107

Démarrage

Ce chapitre explique comme installer la caisse enregistreuse et la préparer pour pouvoir l’utiliser. Veuillez lire ce chapitre même si vous avez déjà utilisé une caisse enregistreuse avant.

Mise en place des piles de sauvegarde et des rouleaux de papier

Mettre en place les deux piles de sauvegarde

1. Retirer le couvercle de l’imprimante.

2. Retirer le couvercle du logement des piles.

Couvercle de l’imprimante

Couvercle du logement des piles

3. Noter les repères (+) et (–) dans le logement des piles. Insérer un jeu de deux piles alcaline neuves de sorte que les pôles positifs (+) et négatifs (–) soient dirigés dans le sens indiqué par les repères.

Aucune batterie n’est incluse dans les accessoires.

Remettre en place le couvercle du logement des piles.

Important!

Ces piles protègent les informations enregistrées dans la mémoire de la caisse enregistreuse en cas de coupure de courant ou de débranchement de la caisse. Il est nécessaire de les insérer.

AVERTISSEMENT!

• Ne jamais essayer de recharger les piles fournies avec la caisse.

• Ne pas exposer les piles à la chaleur, les court-circuiter ni essayer de les ouvrir.

Ranger les piles hors de portée des enfants de bas âge. En cas d’ingestion, consulter immédiatement un médecin.

5. Remettre en place le couvercle de l’imprimante.

Installation du rouleau de papier des tickets de caisse et du journal

Bras du cylindre

Cylindre

Imprimante

Important!

Retirer la feuille de protection de la tête d’imprimante et fermer le bras du cylindre.

Attention ! (maniement du papier thermique)

Démarrage

• Ne pas toucher la tête d’imprimante ni le cylindre.

• Déballer le papier thermique juste avant de l’utiliser.

• Éviter l’exposition à la chaleur ou au soleil.

• Éviter l’exposition à la poussière et à l’humidité.

• Ne pas rayer le papier .

• Ne pas exposer le papier imprimé aux situations suivantes: Humidité et température élevées/lumière directe du soleil/contact de colle/diluant, gomme.

Pour installer le rouleau de papier des tickets de caisse

Point 1

Retirer le couvercle de l’imprimante.

Point 2

Ouvrir le bras du cylindre.

Point 3

Tout en s’assurant que l’extrémitée du papier est au bas du rouleau, mettre le rouleau dans l’espace qui lui est réservé à l’arrière de l’imprimante.

Point 4

Faire passer l’extrémité du papier sur l’imprimante.

Point 5

Fermer le bras du cylindre de sorte qu’il se bloque.

Finalement

Remettre le couvercle de l’imprimante en place en faisant passer l’extrémité du papier par la fente du coupe-papier. Déchirer le surplus de papier.

Démarrage

Pour installer le rouleau de papier du journal

Point 1

Retirer le couvercle de l’imprimante.

Point 2

Ouvrir le bras du cylindre.

Point 3

Tout en s’assurant que l’extrémité du papier est au bas du rouleau, mettre le rouleau dans l’espace qui lui est réservé à l’arrière de l’imprimante.

Point 4

Faire passer l’extrémité du papier sur l’imprimante.

Point 7

Faire passer l’extrémité du papier dans la fente de l’axe de la bobine réceptrice et le bobiner deux ou trois fois.

Point 8

Remettre le guide de papier de la bobine réceptrice.

Point 9

Insérer la bobine réceptrice à l’arrière de l’imprimante,

en passant au-dessus du rouleau de papier.

Point 5

Fermer le bras du cylindre de sorte qu’il se bloque.

Point 10

Appuyer sur la touche f pour tendre le papier.

Point 6

Finalement

Retirer le guide de papier de la bobine réceptrice.

Remettre en place le couvercle de l’imprimante.

Brancher la caisse enregistreuse sur une prise électrique.

Ne pas oublier de vérifier l’autocollant (plaque signalétique) sur le côté de la caisse enregistreuse pour s’assurer que la tension correspond à celle du courant secteur local.

Insérer la clé de mode portant la marque “PGM” dans le sélecteur de mode.

PGM

REG

OFF

PGM

Démarrage

5. Tourner le sélecteur de mode sur la position “PGM”.

REG

OFF

PGM

Si l’écran indique “Low battery”, mettre en place les piles de sauvegarde (voir page 10).

Z X2/Z2

~00

RPT

T1 T2 T3 T4

AMOUNT

TOTAL CHANGE

6. Régler la date.

1. Entrer la date actuelle dans l’ordre: année - mois - jour, et appuyer sur la touche <X/DATE TIME> Exemple: 15 juin 2008 2 080615X

2. Appuyer sur la touche <C>. Exemple: C

7. Régler l’heure.

1. Entrer l’heure actuelle dans le système à 24 heures et appuyer sur la touche <X/DATE TIME> Exemple: 8h30 du matin 2 0830X (9h45 de l’après-midi 2 2145X)

2. Appuyer sur la touche <C>. Exemple: C

Démarrage

8. Programmation du barème de taxation

La caisse enregistreuse est capable de calculer automatiquement quatre types de taxes. Le calcul de ces taxes dépend des taux programmés; il faut donc programmer la caisse enregistreuse pour le type de taxe (incluse ou ajoutée) et le type d’arrondi à appliquer. Des types d’arrondis spéciaux (page suivante) sont également disponibles pour répondre à la réglementation fiscale locale.

Important !

Après avoir programmé le calcul des taxes, il faut spécifier les rayons (page 31) et les PLU (page 36) qui seront taxés.

Programmation du calcul des taxes

REG

OFF

Z X2/Z2

PGM

Sélecteur de mode

PGM

63s 61 6 ~ 6 12^34 6a 6

N barème de taxation

Barème de taxation 1: 1 Barème de taxation 2: 2 Barème de taxation 3: 3 Barème de taxation 4:

Arrondi

Arrondi au chiffre inférieur: Troncature: 00 Arrondi au chiffre supérieur:

Taux de taxation 6,25%: 7%:

Passer à « Arrondi au chiffre inférieur / taxe incluse ».

6^25 7

::::

D4 D3 D2 D

50 90

Système de taxe

Incluse: 03 Ajoutée: 02 Taxe Singapour: 04 Singapour

avec arrondi de taxe:

6 a 6 s

Programmation du barème de taxation (à propos de l’arrondi spécial)

Outre l’arrondi au chiffre supérieur, l’arrondi au chif fre inférieur et la troncature, il est généralement possible de spécifier un “arrondi spécial” pour les sous-totaux ou la monnaie à rendre. Lorsqu’un arrondi spécial est spécifié, le(s) chiffre(s) à l’extrêmedroite d’un montant sont remplacés par “0” ou “5” (ou “00”, “25”, “50”, “75”), conformément aux exigences locales.

Programmation d’un arrondi spécial

Se reporter au tableau ci-dessous et sélectionner l’arrondi requis.

Marche à suivre

PGM

Sélecteur de mode

Arrondi 1

Dernier chiffre du sous-total Résultat

0 ~ 2 0 3 ~ 7 5 8 ~ 9 10

D10~ D1= 1000000000

Arrondi 2

Dernier chiffre du sous-total Résultat

0 ~ 4 0 5 ~ 9 10

D10~ D1 = 2000000000

Arrondi danois

Dernier chiffre du

sous-total/monnaie à rendre

00 ~ 12 00 13 ~ 37 25 38 ~ 62 50 63 ~ 87 75 88 ~ 99 100

D10~ D1 = 3000000000

6 3s 6

Résultat

422

Arrondi norvégien

Dernier chiffre du

sous-total

00 ~ 24 0 25 ~ 74 50 75 ~ 99 100

D10~ D1 = 4000000000

Arrondi de Singapour

Dernier chiffre de

l’article, enregistrement %+, %-

0 ~ 2 0 3 ~ 7 5 8 ~ 9 10

D10~ D1 = 5300000000

Arrondi finlandais

Dernier chiffre du

sous-total/monnaie à rendre

0 ~ 2 0 3 ~ 7 5 8 ~ 9 10

D10~ D1 = 6000000000

s 6 s

D10D

Résultat

~ : a

Saisir le code du tableau

Arrondi australien

Dernier chiffre du

sous-total/monnaie à rendre

0 ~ 2 0 3 ~ 7 5 8 ~ 9 10

D10~ D1 = 7000000000

Arrondi d’Afrique du Sud

Dernier chiffre du sous-total Résultat

0 ~ 4 0 5 ~ 9 5

D10~ D1 = 8000000000

Arrondi néo-zélandais (A)

Dernier chiffre du

sous-total/monnaie à rendre

0 ~ 4 0 5 ~ 9 10

D10~ D1 = 9000000000

Arrondi néo-zélandais (B)

Dernier chiffre du

sous-total/monnaie à rendre

0 ~ 5 0 6 ~ 9 10

D10~ D1 = 9000000001

• Soumissions partielles (paiements): Pour l’arrondi danois

Aucun arrondi n’est effectué ni sur le montant de la soumission ni sur le montant de la somme à rendre lorsque que le client fait une soumission partielle. Si le solde restant, lors d’une soumission partielle, est entre 1 et 12, la transaction est finalisée comme s’il n’y avait pas de solde restant.

Démarrage

Résultat

• Affichage et impression des sous-totaux: pour l’arrondi danois et australien

Au moment ou la touche s est pressée, le sous-total arrondi est imprimé et indiqué à l’écran. Si la caisse enregistreuse est aussi configurée pour la taxe ajoutée, le montant de la taxe est inclus dans le sous-total imprimé et affiché.

Important!

Lorsque l’arrondi danois est utilisé, la touche a peut servir à enregistrer le montant soumis quand les deux derniers chiffres (extrême droite) sont 00, 25, 50 ou 75. Cette restriction ne s’applique pas aux touches h et k.

Démarrage

Sélection des sorties d’imprimante et du filigrane sur le ticket.

Mettre le sélecteur de mode sur la position PGM, entrer <0>, <1> ou <10> et appuyer sur <CHK>, <ST>

Exemple: émettre un ticket (sans filigrane) 2 0ks

émettre un ticket (avec le filigrane) 2 1ks imprimer le journal 2 10ks

Remarque !

Si on a besoin du journal et que quelquefois un client demande un ticket, sélectionner “émettre un ticket”. Après la fermeture, émettre le relevé du journal électronique.

10. Pour le GST australien

1. Tourner le sélecteur de mode sur le mode X.

2. Saisir 01012001 et appuyer sur <ST>.

Appuyer sur <CA>. (S’il est nécessaire d’annuler cette procédure, appuyer sur <ST> au lieu de <CA>.)

REG

OFF

PGM

Z X2/Z2

PGM

01012001

s 6 a

Sélecteur de mode

Après ces opérations, le message “GST system was changed” est imprimé sur le ticket de caisse et...

1 Le symbole de taxe (*) est imprimé. 2 Le montant taxable est omis. 3 “GST INCLUDED” est programmé comme descripteur TX1. 4 “T AXABLE AMT” est programmé comme descripteur TA1. 5 La ligne du total est imprimée même en vente directe (espèces). 6 L’arrondi australien est programmé. 7 “$” est programmé comme symbole monétaire. 8 “MOF message” est imprimé sur le ticket de caisse. 9 La taxe (taux de taxation de 10%, taxe incluse, fraction tronquée) est programmée pour le barème de taxation 1.

Aucune donnée n’est programmée pour les autres barèmes de taxation.

0 Le montant taxable et le montant de la taxe sauf TA1/TX1 ne sont pas imprimés sur le relevé. A Le dernier chiffre du montant d’une vente en espèces, d’un reçu en acompte, d’une sortie de caisse et de la

déclaration de montant est restreint (à 0, 5).

REMARQUE:

Après avoir terminé l’enregistrement du programme, saisir 6200 et s en mode PGM 7 (mode PGM ⇒ 7s) pour sauvegarder les données du programme dans la mémoire interne non volatile.

(Cette opération prend environ 30 secondes).

11. Programmation du prix unitaire du rayon

Un prix d’un maximum de 6 chiffres peut être spécifié pour le rayon. Voir la page 33.

Le type de taxe pour chaque rayon peut être spécifié. Voir la page 33.

12. Programmation du prix unitaire PLU

Un prix d’un maximum de 6 chiffres peut être spécifié pour le PLU. Voir la page 35.

Le type de taxe pour chaque PLU peut être spécifié. Voir la page 35.

13. Programmation du taux de remise

Un taux compris entre 0,01 et 99,99% peut être spécifié pour la touche de remise. Voir la page 38.

Le type de taxe pour chaque taux de remise peut être spécifié. Voir la page 38.

Émission du relevé des ventes quotidiennes avec remise à zéro

14.

Après la fermeture, un relevé des ventes quotidiennes avec remise à zéro est émis.

Démarrage

Voir la page 47.

Démarrage

15. Opérations et réglages avancés

Utilisation de la fonction d’employé ............. 48

Vente en espèce d’article unique.................... 49

Fonction de conversion de devises................. 50

Majorations .................................................... 52

Coupon........................................................... 52

Impression du détail de la TVA...................... 53

Vérification de l’âge....................................... 53

Système de pistage de chèques ...................... 54

PLU de base ................................................... 57

Rappel de texte............................................... 57

Saisie du nombre de clients ........................... 57

Fonction de changement de personnel........... 58

16. Émission de relevés

PLU des condiments/préparations ................. 59

Menu de réglage............................................. 59

Enregistrement de touches de classement...... 60

Astuces........................................................... 60

Correction d’articles en utilisant la touche VOID...

Addition ......................................................... 61

Sélection du nom de rayon / PLU / régler...... 62

Message programmé / sélection de graphisme / régler

Saisie manuelle de caractère .......................... 63

Programmation des caractéristiques de la machine ...

Programmation des fonctions des touches..... 78

Changement de la disposition du clavier ....... 87

... 62

Relevé d’article unique sans remise à zéro .... 88

Relevé quotidien sans remise à zéro .............. 89

Relevé de PLU .......................................... 89

Relevé mensuel ......................................... 89

Relevé horaire ........................................... 89

Relevé d’un groupe ................................... 89

Relevé Flash.............................................. 89

Relevé du journal électronique ................. 89

Relevé des chèques ouverts ...................... 89

17. En cas de problème

Le signe E apparaît ...................................... 100

Le signe * apparaît ....................................... 101

Le tiroir-caisse ne s’ouvre pas ..................... 101

Relevé quotidien avec remise à zéro .............. 90

Relevé de ventes périodiques ......................... 94

Relevé de programme sans remise à zéro ...... 96

Le signe L apparaît ...................................... 103

Pour remplacer le papier des tickets

de caisse/journal ................................ 104, 105

Démarrage

Présentation de la caisse enregistreuse

Guide général

La préparation de la caisse enregistreuse et ses différents éléments sont décrits ci-dessous.

display drawer keyboard pop-up display printer cover take-up reel main operator customer

Bobine réceptrice

Rouleau de papier

Imprimante

Couvercle de

connecteur RAC

Écran orientable

(Affichage client)

Affichage principal

Sélecteur de mode

Clavier

Port COM Couvercle

de connecteur

Tiroir-caisse Serrure du tiroir-caisse

Couvercle de l’imprimante

Rouleau de papier

Le rouleau de papier sert à imprimer les tickets de caisse et un journal (pages 11-12).

Clés de mode

Il y a deux types de clés de mode : la clé de programmation (marque “PGM”) et la clé de l’opérateur (marque “OP”). La clé de programmation sert à régler le sélecteur de mode sur n’importe quelle position tandis que la clé de l’opérateur sert à sélectionner les positions REG et OFF.

PGM

Clé de l’opérateur Clé de programmation

Tiroir-Caisse

Le tiroir-caisse s’ouvre automatiquement lorsqu’un enregistrement est finalisé et lorsque qu’un relevé est imprimé. Il ne s’ouvre pas s’il a été verrouillé avec la clé.

Serrure/clé du tiroir-caisse

Utiliser la clé du tiroir-caisse pour verrouiller et déverrouiller le tiroir-caisse.

Drawer key

Plaque magnétique

Utiliser cette plaque pour recevoir les billets du client.

Sélecteur de mode

Utiliser les clés de mode pour changer la position du sélecteur de mode et sélectionner un mode.

REG

OFF

PGM

Z X2/Z2

Sélecteur

de mode

X2/Z2

REG

OFF

PGM

Nom du mode Description

Relevé des ventes périodiques avec ou sans remise à zéro

Relevé des ventes quotidiennes

avec remise à zéro Relevé des ventes quotidiennes

sans remise à zéro Encaissement

Veille Remboursement Programme

Utiliser ce mode pour obtenir un relevé des ventes périodiques sans remise à zéro des données des totaux ou sans remise à zéro.

Utiliser ce mode pour obtenir un relevé des ventes quotidiennes et remettre à zéro les données des totaux.

Utiliser ce mode pour obtenir un relevé des ventes quotidiennes sans remettre à zéro les données des totaux.

Utiliser ce mode pour l’encaissement normal. Utiliser ce mode pour mettre en veille la caisse enregistreuse.

Utiliser ce mode pour l’enregistrement de transactions avec remboursement.

Utiliser ce mode pour la programmation de la caisse enregistreuse.

Comment utiliser l’écran rétractable

1. Soulever l’écran jusqu’à ce qu’il s’arrête. 2. Faire tourner l’écran.

Comment mettre en place la feuille de menu

Soulever la couverture transparente et retirer l’ancien menu.

16 24

30 38 46

36 44 52

42 50

32 40

48 56 64 72

39 47 55 63 71

54 62

37 45 53

49 57

60 68

58 66

61 69

210

311

614

513

412

19 27 35 43 51

26 34

17 25 33 41

Placer le nouveau menu et remettre en place la couverture.

A lunch

B lunch

C lunch

D lunch

E lunch

setm

enu

setm

enu

D lunch

E lunch

enu

setm

enu

setm

F lunch

setm

enu

F lunch

enu

setm

G lunch H lunch

I b

enu

setm

enu I setm

I d

I lunch

I b

enu

setm

enu

setm

enu

G lunch

H lunch

enu

setm

enu I setm

I d

setm

enu

setm

ent

A lunch

B lunch

setm

enu

C lunch

setm

ent C

setm

enu

setm

Présentation de la caisse enregistreuse

Écran

Panneau d’affichage

Affichage principal

3 ST •123.45 PRETZEL

1"34

Affichage client

RPT

T1 T2 T3 T4

AMOUNT

1"34

TOTAL CHANGE

Écrans

Affichage principal Affichage rétractable (client)

(affichage alphanumérique + numérique) (affichage numérique)

Enregistrement d’articles (par rayon/PLU)

3 ST •12.34 DEPT001

!50

RPT

Enregistrement répété

6 ST •19.84 PLU0001

T1 T2 T3 T4

AMOUNT

3 "50

RPT

Totalisation

CASH •20.00

T1 T2 T3 T4

AMOUNT

TOTAL CHANGE

!50

"50

'66

RPT

1 Nombre d’articles et sous-total

Cette partie de l’écran indique le nombre d’articles vendus et le sous-total.

2 Descripteur d’article/touche/monnaie

Lorsqu’un article ou une touche est enregistrée, le descripteur d’article / de touche / de monnaie apparaît ici. Le descripteur de mode apparaît également ici.

3 Montant/Quantité

Cette partie de l’écran indique les montants monétaires. Il peut indiquer l’heure actuelle. (La date actuelle est indiquée sur l’affichage alphanumérique.)

4 Indicateur d’état de ventes taxables

Quand un article taxable est enregistré, l’indicateur correspondant s’allume.

T1 T2 T3 T4

AMOUNT

TOTAL CHANGE

5 Nombre de répétitions

Chaque fois qu’un enregistrement est répété (pages 31, 36), le nombre de répétitions apparaît ici. Noter qu’un seul chiffre est affiché pour le nombre de répétition. Cela signifie que “5” peut signifier aussi bien 5, 15 ou 25 répétitions.

6 Montant en espèce

Quand une opération en espèces est faite, la valeur entrée apparaît ici.

7 Indicateurs de total/monnaie à rendre

Lorsque l’indicateur TOTAL est allumé, la valeur affichée représente le total monétaire ou le sous-total. Lorsque l’indicateur CHANGE est allumé, la valeur affichée représente la somme à rendre.

'66

Présentation de la caisse enregistreuse

Clavier

FEED

ERR.CORR CANCEL

789 456 123 000

—

–

MENU SHIFT

CLK #

RECEIPT ON/OFF

VAT

DATE TIME

PRICE

PLU

TAX

PGM

SIGN

OFF

A B

RC PD

NEW

SUBTO TAL

HELP

GUEST/

POST

RECEIPT

OLD

CHK

AMT

TEND

1 Touche d’avance de papier f

Cette touche sert à faire avancer le papier de l’imprimante.

2 Clavier numérique 0, 1, ~ 9, -, ^

Utiliser le clavier pour saisir des nombres.

3 Touche d’annulation C

Cette touche sert à annuler une transaction qui n’a pas été enregistrée.

4 Touche de montant soumis en espèces a

Cette touche sert à enregistrer les paiements en espèces.

5 Touche de ch èque k

Cette touche sert à enregistrer un paiement par chèque.

6 Touche de sous-total s

Cette touche sert à afficher et à imprimer le sous-total actuel (taxe ajoutée comprise).

7 Touche d’aide /

Cette touche permet d’afficher la procédure de réglage de la date et de l’heure, des barèmes de taxation, etc.

8 Touche de programmation de taxe ~

Cette touche sert à régler l’État de la taxe et le barème de taxation.

9 Touche de numéro d’employé o

Cette touche sert à pointer l’arrivée et le départ de l’employé.

0 Touche de départ de l’employé Å

Cette touche à pointer le départ de l’employé.

A Touche de reçu en acompte r

Cette touche permet d’encaisser de l’argent lors d’une transaction sans vente. Il faut d’abord indiquer la valeur .

81624324048566472

71523313947556371

61422303846546270

51321293745536169

41220283644526068

31119273543515967

21018263442505866

1 9 17 25 33 41 49 57 65

B Touche de sortie de caisse P

Cette touche permet d’enregistrer l’argent sorti du tiroircaisse. Il faut d’abord indiquer la valeur. Cette touche sert à convertir la devise principale en devise secondaire (euro/monnaie locale), lors de l’enregistrement d’un sous-total. Cette touche sert aussi à spécifier la devise secondaire lors de la saisie d’un montant de paiement ou d’une déclaration en caisse.

C Touche de réduction (moins) m

Cette touche sert à saisir la valeur de la réduction.

D Touche de remise p

Cette touche sert à enregistrer des remises.

E Touche d’émission de ticket de caisse Q

Appuyer deux fois sur cette touche pour basculer sur “émission de ticket” ou “sans ticket”.

F Touche de prix :

Cette touche sert à enregistrer des prix unitaires pour un rayon secondaire.

G Touche de PLU +

Cette touche sert à saisir des numéros de PLU (rayon secondaire).

H Touche de remboursement R

Cette touche sert à indiquer le montant du remboursement et à annuler certaines saisies.

I Touche de multiplication /date/heure X

Cette touche sert à indiquer la quantité à multiplier. Entre deux transactions, elle sert à afficher l’heure et la date.

J Touche de correction d’erreur/annulation e

Cette touche sert à corriger les erreurs d’enregistrement et à annuler une transaction complète.

K Touche d’invité / ticket après finalisation g

Cette touche sert à émettre un ticket d’invité ou de caisse après la finalisation d’une transaction.

L Touche de rayon !, ", ~

Ces touches servent à enregistrer des articles pour des rayons.

M Touche de commutation de menu @

Cette touche sert à commuter les touches plates PLU parmi le 1er au 3e menu.

N Touche de TVA V

Utiliser cette touche pour imprimer le détail de la TVA.

O Touche de nouvelle balance S

Cette touche sert à ajouter le dernier total enregistré à la balance précédente pour obtenir une nouvelle balance.

P Touche de nouveau chèque N

Cette touche sert dans un système de pistage de chèques et permet d’entrer un nouveau numéro de chèque et d'ouvrir un nouveau chèque avec ce numéro.

Q Touche d’ancien chèque O

Cette touche sert dans un système de pistage de chèques et permet d’entrer un nouveau de chèque existant (créé précédemment avec la touche de nouveau chèque) et dont le détail se trouve dans la mémoire de pistage de chèque.

R Touche sans addition b

Sert à imprimer un numéro de référence (pour identifier un chèque, une carte de crédit, etc.) pendant une transaction. Utiliser cette touche après avoir saisi un montant numérique.

S Touches sans vente n

Sert à ouvrir le tiroir-caisse sans rien enregistrer.

T Touche de remise U

Cette touche sert à enregistrer des remises.

Présentation de la caisse enregistreuse

Fonctions pouvant être affectées

Vous pouvez adapter le clavier à votre activité professionnelle.

Add check (Addition de chèques)

Dans un système de suivi de chèques, cette touche permet de combiner les détails d’un ou plusieurs chèques dans un seul chèque.

Addition (plus) (Addition (plus))

Cette touche permet d’enregistrer des surtaxes.

Age verification (Vérification de l’âge)

Cette touche permet de saisir la date de naissance du client pour la vérification de l’âge.

Arrangement (Classement)

Cette touche permet d’activer un programme de classement programmé dans le fichier de classement. Toute opération qui peut être effectuée avec le clavier, ainsi que le mode, peuvent être programmés dans un programme de classement et effectués simplement en pressant cette touche. De plus, une saisie numérique peut être incluse dans un programme de classement. Dans ce cas, saisir le numéro et presser cette touche. La fonction de contrôle de mode de cette touche peut être programmée pour tous les modes sauf les modes OFF et PGM.

Cash amount tendered (Montant en espèces soumis)

Cette touche permet d’enregistrer une vente en espèces.

Charge (Carte de crédit)

Cette touche permet d’enregistrer une vente par carte de crédit.

Check tendered (Chèque soumis)

Cette touche permet d’enregistrer une soumission de chèque.

Clerk number (Numéro de l’employé)

Cette touche permet de pointer l’arrivée et le départ de l’employé sur la caisse enregistreuse.

Coupon (Coupon)

Cette touche permet d’enregistrer des coupons.

Credit (Crédit)

Cette touche permet d’enregistrer une vente à crédit.

Currency exchange (Conversion de devises)

Cette touche permet de calculer des sous-totaux ou de régler le montant dû dans une devise étrangère.

Customer number (Numéro de client)

Cette touche permet d’enregistrer les numéros de client.

Department (Rayon)

Ces touches permettent d’enregistrer des articles dans des rayons.

Department no. / Department shift (N° de rayon/changement de rayon)

N° de rayon : cette touche permet de saisir des numéros de rayon. Changement de rayon : cette touche permet de changer le numéro de rayon.

Discount (Remise)

Cette touche permet d’enregistrer des remises.

Enter (Saisie)

Dans un programme de classement, cette touche permet d’insérer des nombres saisis avant d’enregistrer le classement.

Error correct / Cancel (Correction d’erreur/annulation)

Cette touche permet de corriger des erreurs d’enregistrement et d’annuler l’enregistrement de transactions entières.

Flat-PLU (PLU de base)

Cette touche permet d’enregistrer des articles dans des PLU de base.

Help (Aide)

Cette touche permet de rechercher les procédures de réglage de la date/heure, barème de taxation, etc.

Manual tax (Taxe manuelle)

Cette touche permet d’enregistrer le montant d’une taxe.

Menu shift (Changement de menu)

Cette touche permet de basculer les touches de PLU de base sur le 1er ~ 3ème menu.

Merchandise subtotal (Sous-total des marchandises)

Cette touche permet d’obtenir un sous-total sans le montant de la taxe ajoutée ni le solde précédent.

Multiplication (Multiplication)

Cette touche permet de saisir une quantité pour une multiplication. Entre les transactions, cette touche affiche l’heure et la date.

New balance (Nouveau solde)

Cette touche permet d’ajouter le dernier total enregistré au solde précédent pour obtenir un nouveau solde.

New check (Nouveau chèque)

Dans un système de suivi de chèques, cette touche permet de saisir un nouveau chèque pour ouvrir un nouveau chèque sous ce numéro.

New / Old check (Nouveau/ancien chèque)

Dans un système de suivi de chèques, cette touche permet de saisir des numéros de chèque pour ouvrir de nouveaux chèques et rouvrir des chèques existants. Lorsque l’employé saisit un numéro de chèque, la caisse enregistreuse vérifie si ce numéro existe déjà dans la mémoire de suivi des chèques. S’il n’existe pas, un nouveau chèque est ouvert sous ce numéro saisi. Si le numéro de chèque saisi correspond à un numéro déjà en mémoire, ce chèque est rouvert pour un autre enregistrement ou une finalisation.

No sale (Sans vente)

Cette touche permet d’ouvrir le tiroir-caisse entre des transactions.

Non-add (Sans addition)

Cette touche permet d’imprimer des numéros de référence (numéro de chèque personnel, numéro de carte, etc.)

Non-add / No sale (Sans addition/sans vente)

Sans addition : cette touche permet d’imprimer un numéro de référence (pour identifier un chèque personnel, une carte de crédit, etc.) pendant une transaction ; utiliser cette touche après des saisies numériques. Sans vente : cette touche permet d’ouvrir le tiroir-caisse sans rien enregistrer.

Old check (Ancien chèque)

Dans un système de suivi des chèques, cette touche permet de saisir le numéro d’un chèque existant (préalablement créé avec la touche Nouveau chèque) dont les détails sont stockés dans la mémoire de suivi des chèques. Les chèques existants sont rouverts pour un autre enregistrement ou leur finalisation.

Open (Ouverture)

Cette touche permet d’annuler temporairement une limitation sur le nombre de chiffres pouvant être saisis pour un prix unitaire.

Paid out (Sortie de caisse)

Cette touche s’utilise après une saisie numérique pour enregistrer une sortie de caisse. Cette touche permet de convertir la devise principale dans la devise secondaire (euro/devise locale), pendant l’enregistrement d’un sous-total. Elle permet également de spécifier une devise secondaire pendant la saisie du montant d’un paiement ou d’une déclaration dans les tiroirs.

PLU/Subdepartment (PLU/Sous-rayon)

Cette touche permet de saisir des numéros de PLU (sousrayon).

Premium (Majoration)

Cette touche permet d’enregistrer des majorations.

Price (Prix)

Cette touche permet d’enregistrer des prix unitaires pour un PLU (sous-rayon).

Multiplication/For (Multiplication / Pour)

Cette touche permet de saisir une quantité pour une multiplication et l’enregistrement de ventes fractionnées d’articles par lots. Entre les transactions, cette touche affiche l’heure et la date.

Post receipt (Tick et a près finalisation)

Cette touche permet de produire un ticket de caisse pour le client ou après la finalisation.

Receipt on/off (Ticket de caisse oui/non)

Appuyer deux fois sur cette touche pour changer entre l’“émission de ticket” ou “pas de ticket”.

Received on account (Reçu en acompte)

Utiliser cette touche après une saisie numérique pour enregistrer l’argent reçu pour des transactions en dehors d’une vente.

Reduction (minus) (Réduction (moins))

Cette touche permet de saisir des valeurs pour une réduction.

Refund (Remboursement)

Cette touche permet de saisir des montants de remboursement et d’annuler certaines saisies.

Sign off (Départ de l’employé)

Cette touche permet de pointer le départ de l’employé de la caisse enregistreuse.

Subtotal (Sous-total)

Cette touche permet d’afficher et d’imprimer le sous-total actuel (taxe ajoutée comprise).

Tax status shift 1 (Modification de taxe 1)

Cette touche permet de modifier le statut Taxable 1 de l’article suivant.

Tax status shift 2 (Modification de taxe 2)

Cette touche permet de modifier le statut Taxable 2 de l’article suivant.

Tax program (Taxe programmée)

Cette touche permet de programmer facilement un type de taxe et un barème de taxation.

Text recall (Rappel de texte)

Cette touche permet d’imprimer des caractères programmés.

Tip (Pourboire)

Cette touche permet d’enregistrer des pourboires.

VAT (TVA)

Cette touche permet d’imprimer un détail de TVA.

Void (Annulation)

Cette touche permet d’invalider un article précédent enregistré.

Présentation de la caisse enregistreuse

Opérations et réglages de base

Comment lire les sorties d’imprimante

• Le journal et les tickets de caisse indiquent toutes les transactions et les opérations effectuées.

• Le contenu des tickets de caisse et celui du journal sont presque identiques.

• La fonction de journal incomplet peut être sélectionnée.

Si c’est le cas, la caisse enregistreuse imprimera le total de chaque transaction et le détail des majorations, remises et réductions seulement, sans imprimer dans le journal les articles de rayons et PLU enregistrés.

• Les points suivants peuvent être omis sur les tickets de caisse et le journal.

• Type de taxe

• Montant taxable

• Nombre d’articles

Exemple de ticket de caisse

************************ * THANK YOU * ** CALL AGAIN ** ************************

* COMMERCIAL MESSAGE * * COMMERCIAL MESSAGE * * COMMERCIAL MESSAGE * * COMMERCIAL MESSAGE *

— Message du logo

— Message commercial

New Year

Sale

— Message programmé *1

1st Anniversary

10% OFF

— Graphisme programmé *1

REG 03-06-2008 11:58 C

01 0001 000123

1 DEPT001 T1 •1.00 1 DEPT002 T1 •2.00 5 DEPT003 •5.00 7 No TA1 •3.00 TX1 •0.15 TL CASH •10.00 CG •1.85

•8.15

— Mode/Date/Heure —

— Qté/Article

— Nombre d’articles

Employé/No.de machine No.consécutif

Exemple de journal Exemple de journal

(Avec lignes pour les articles) (demi-hauteur)

REG 03-06-2008 11:58 C

01 0001 000123 1 DEPT001 T1 •1.00 1 DEPT002 T1 •2.00 5 DEPT003 •5.00 7 No TA1 •3.00 TX1 •0.15 TL CASH •10.00 CG •1.85 REG 03-06-2008 11:59 C

01 0001 000124 1 DEPT001 T1 •1.00 1 DEPT012 T1 •1.00 5 DEPT003 •6.00 7 No TA1 •2.00 TX1 •0.10 TL CASH •10.00 CG •1.90 REG 03-06-2008 11:59 C

01 0001 000124

•8.15

•8.10

REG 03-06-2008 11:58 C

01 0001 000123 1 DEPT001 T1 •1.00 1 DEPT002 T1 •2.00 5 DEPT003 •5.00 7 No TA1 •3.00 TX1 •0.15 TL CASH •10.00 CG •1.85 REG 03-06-2008 11:59 C

01 0001 000124 1 DEPT001 T1 •1.00 1 DEPT012 T1 •1.00 5 DEPT003 •6.00 7 No TA1 •2.00 TX1 •0.10 TL CASH •10.00 CG •1.90 REG 03-06-2008 11:59 C

01 0001 000125

•8.15

•8.10

*** BOTTOM MESSAGE *** *** BOTTOM MESSAGE *** *** BOTTOM MESSAGE *** *** BOTTOM MESSAGE ***

— Message final

*1 Il est possible d’imprimer un message programmé et un graphisme en haut ou en bas du ticket de caisse.

Les illustrations de ce manuel présentent les tickets/journaux tels qu’ils sont imprimés sur les rouleaux, mais. elles ne sont pas de grandeur nature. En réalité la largeur des tickets est de 58 mm. En outre, ce sont des reconstitutions, et non pas des photographies de tickets ou de journaux.

Comment utiliser la caisse enregistreuse

Pour tirer le meilleur parti de la caisse enregistreuse suivre la procédure générale suivante.

AVANT l’ouverture du magasin…

• S’assurer que la caisse enregistreuse est branchée correctement. Page 13

• S’assurer qu’il y a assez de papier sur le rouleau.

• Lire le relevé flash pour s’assurer que les totaux ont bien été remis à zéro. Page 89

• Vérifier la date et l’heure. Page 30

PENDANT les heures d’ouverture…

Pages 11, 12

• Enregistrer les transactions. Page 31

• Relever périodiquement les totaux. Page 88

APRES l’ouverture du magasin…

•

Emettre le relevé du journal électronique (si nécessaire).

• Remettre les totaux quotidiens à zéro. Page 47

• Enlever le journal. Page 104

• Vider le tiroir-caisse et le laisser ouvert. Page 20

• Remettre l’argent et le journal au bureau.

Opérations et réglages de base

Page 89

Opérations et réglages de base

A vant l’ouverture du magasin

Vérification de la date et de l’heure

REG

OFF

PGM

Z X2/Z2

Sélecteur de mode

PGM

L’heure et la date peuvent être affichées sur la caisse enregistreuse quand il n’y a pas d’enregistrement en cours.

Pour afficher et effacer la date/heure

OPÉRATION ÉCRAN

La date/heure s’affiche à l’écran.

La date/heure disparaît de l’écran.

Préparations de la monnaie pour le change

REG

OFF

PGM

Z X2/Z2

Sélecteur de mode

PGM

Le tiroir-caisse peut être ouvert de la façon suivante sans enregistrement d’articles. Cette opération doit être effectuée en dehors d’une vente. (La touche r peut être utilisée à la place de cette touche. V page 43.)

15-06-2008 (SUN)

08-3~

RPT

REG

T1 T2 T3 T4

AMOUNT

TOTAL CHANGE

~00

RPT

T1 T2 T3 T4

AMOUNT

TOTAL CHANGE

Date Heure

Clignotant

Ouverture du tiroir-caisse sans vente

OPÉRATION TICKET

NS •••••••••

+ 80 hidden pages