CANON SMARTBOARD User Manual

Améliorez la productivité de vos presses de production

SMARTBOARD

SmartBoard

numériques monochromes grâce

Flux de production

Spécialement conçu pour optimiser les fonctionnalités de vos périphériques d'impression Canon, SmartBoard met à la disposition de l'opérateur une fonction de traitement très performante. Simple d'utilisation, ce logiciel sophistiqué et puissant convient parfaitement aux environnements de production numériques noir et blanc où la productivité est déterminante.

Avantages pour les prestataires d'impression

Optimisation des fonctionnalités d'impression -

En vous permettant d'envoyer rapidement des fichiers prêts pour l'impression vers un périphérique, SmartBoard vous apporte une maîtrise totale du flux, de la création d'un document à son impression. C'est l'outil idéal pour les applications nécessitant des tâches fréquentes de réimpression, de reformulation et d'édition.

Prise en main et utilisation faciles - Après une formation minimale, vos opérateurs n'éprouveront aucune difficulté à maîtriser rapidement ce logiciel. SmartBoard génère des documents au format PDF que vous pouvez facilement partager avec d'autres utilisateurs.

Collaboration plus étroite avec les auteurs des documents - La création de documents à distance et

la collaboration avec les clients ou opérateurs prépresse d'autres sites est possible grâce à SmartBoard SE, que les propriétaires de licence SmartBoard peuvent distribuer gratuitement à tous leurs clients.

Souplesse de la soumission des tâches - Les documents peuvent être reçus en salle d'impression par voie numérique via des bons de travail, des Hot Folders automatisés, etc., et être envoyés par des clients distants à l'aide de SmartBoard SE. Vous n'avez besoin de configurer un bon de travail qu'une seule fois. Vous pouvez ensuite l'enregistrer automatiquement avec le document pour réimpression ultérieure et augmenter ainsi votre rentabilité.

à notre suite de flux évolutive.

Ajout d'éléments numérisés - SmartBoard prend en charge une vaste gamme de scanners, notamment les dispositifs intégrés dans les imprimantes multifonctions Canon. L'intégration de scanners dans le flux de production à l'aide de SmartBoard pour recevoir, éditer et envoyer du contenu permet de gérer efficacement l'impression, et d'optimiser ainsi l'utilisation et le rendement de vos presses numériques.

Simplification de l'assemblage des tâches - Les fonctions d'assemblage de tâches de SmartBoard permettent aux opérateurs de compiler facilement des tâches via une interface intuitive dotée de fonctionnalités rapides de type “glisser-déplacer” ou de menus de type “pointer-cliquer”. SmartBoard prenant en charge un grand nombre de formats différents, il permet l'organisation des documents page par page et facilite l'imposition et l'insertion de fichiers ou de pages.

Options performantes de mise en forme de documents - Sophistiquée mais facile à utiliser, la

fonction d'édition vous permet d'optimiser les performances de votre environnement d'impression. La fonction d'édition de zone objet vous permet de couper, de déplacer et d'effacer les éléments souhaités. Vous pouvez insérer des photos, masquer ou mettre en évidence des zones de manière rapide et précise dans SmartBoard. Une fois les tâches terminées, vous pouvez afficher un aperçu avant impression.

Principaux avantages pour le client :

• Augmentation de la productivité

• Réduction des délais

• Baisse des coûts

• Limitation du risque d'erreurs

• Renforcement de la collaboration

• Facilité d'exécution des tâches complexes

• Flux PDF ouvert

*Bien sûr, vous pouvez

SmartBoard – CONFIGURATION

SmartBoard SE

Applications natives (conversion

automatique au format PDF)

Options multiples de soumission de tâches (bons de travail,

Hot Folders, etc.)

Pages numérisées (analogiques)

SmartBoard

Création Edition Annotation Imposition Impression Enregistrement/ Stockage Récupération

Canon iR110VPe

Canon iR125VPe

SMARTBOARD

Canon iR138VPe

Canon iR150VPe

Pages couleur identifiées

(couvertures ou encarts couleur préimprimés)

Ajout aisé de nouveau contenu aux pages - La fonction d'annotation vous permet d'ajouter des cachets, des filigranes, des en-têtes/pieds de page et des numéros de page, de façon individuelle ou à l'ensemble de votre document.

Contrôle facile de l'impression - Apportez une valeur ajoutée à vos impressions sans compromettre votre productivité. Les options d'imposition de SmartBoard vous permettent d'ajouter des pages de séparation de chapitre et des pages de couverture, d'insérer des onglets ou de créer des brochures dans votre flux prépresse. SmartBoard prend également en charge la mise en page multiposes, la correction d'alignement et le contrôle des étapes d'impression.

Fonctionnalités de séparation des couleurs - Les opérateurs peuvent identifier des pages pour qu'elles ne soient pas imprimées, mais ajoutées par le module d'insertion placé après l'unité de fixation des périphériques d'impression numérique Canon afin

que les feuilles couleur préimprimées soient combinées à des pages monochromes dans un document PDF unique.

Gestion avancée des supports - SmartBoard prend en charge l'ensemble des opérations de finition et de gestion avancée des supports disponibles sur les presses de production numériques noir et blanc Canon. Des fonctions permettent de rationaliser la production des documents, notamment la synchronisation des catalogues papier, la perforation en ligne, la surimpression d'onglets, l'agrafage par sections et le dos carré collé.

Interface utilisateur configurable - Pour les environnements d'impression spécialisés, vous

Principales fonctions :

• Assemblage et soumission des tâches

• Prise en charge de la numérisation

• Retouche d'image

• Annotation

• Imposition

• Création, édition et impression d'onglets

• Gestion des catalogues papier

• Prise en charge de l'ensemble du processus de finition en ligne

pouvez personnaliser l'interface utilisateur de SmartBoard afin d'automatiser les opérations répétitives ou complexes, et éliminer ainsi les risques d'erreur humaine tout en minimisant les coûts et les délais totaux de production.

Canon propose des services professionnels pour la prise en charge de ses produits et logiciels.

• Analyse et optimisation des flux • Installation, configuration et personnalisation

• Maintenance et assistance pour l'intégration des systèmes • Formation et développement des compétences • Formules de financement souples

*Bien sûr, vous pouvez

Canon Inc.

www.canon.com

Canon Europa N.V.

www.canon-europe.com

Canon France S.A.S

17 Quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex Tél : 01 41 99 76 04 Fax : 01 41 99 79 09 www.canon.fr

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