Wij doen het werk voor u
Moe van al dat rondrennen om tellerstanden op te nemen?
Van het telkens weer moeten noteren van de standen van al die
verschillende apparaten op al die verschillende plekken? Eerst moet
u de teller zien te vinden, vervolgens controleren of het de juiste
teller is en dan nog eens de controle bij ontvangst van de factuur.
Waarom laat u ons niet voor u lopen? Onze Océ MeterManager
software leest automatisch de tellerstanden op uw multifunctionals
en printers zodat u tijd en energie bespaart. Geen typefouten
meer. En als bonus krijgt u er up-to-date gebruiksstatistieken bij.
Snel, gemakkelijk en moeiteloos
Tegenwoordig kunt u de meterstanden van elektriciteit, gas en
water opsturen via internet. Maar Océ gaat nog een stap
verder. Océ MeterManager kan de tellerstanden van uw
multifunctionele Océ apparatuur voor u opnemen. De
software legt automatisch de tellerstanden van al uw Océ
apparaten voor de gehele factureringscyclus vast om tijd te
besparen en het risico op fouten te verkleinen. Zo bent u
verzekerd van correcte en op tijd verzonden facturen.
Vervolgens kunt u vanaf uw computer de vastgelegde
gegevens op een beveiligde website bekijken.
Hoe werkt het?
De software wordt geïnstalleerd op een pc in het netwerk
van uw organisatie en maakt gebruik van het SNMP (Simple
Network Management Protocol) bij het zoeken naar
printers en multifunctionele apparaten. Er wordt herhaaldelijk
contact gezocht met apparaten die niet reageren en er wordt
een e-mail naar de verantwoordelijke persoon gestuurd als een
apparaat geen gegevens verstrekt.
Tellerstanden van de Océ apparaten worden verzameld en met
geregelde tussenpozen naar Océ verzonden, met of zonder
tussenkomst van een beheerder. De software wordt
geïnstalleerd in samenwerking met uw IT-afdeling, een
procedure die slechts enkele minuten in beslag neemt.
Duidelijk overzicht van uw
multifunctionele apparatuur
Als geregistreerd gebruiker van www.oce.com geniet u het
gemak van het online beheren van uw apparatuur. U kunt
op ieder moment de automatisch opgehaalde tellerstanden
controleren en een compleet overzicht verkrijgen van de
tellerstandhistorie. Tellerstanden van apparaten die niet
ondersteund worden door Océ MeterManager, zoals oudere
kopieermachines, kunnen handmatig toegevoegd worden in
het overzicht.