Canon MO730, MO700 User Guide [zh]

用户手册

用户手册

使用前请务必阅读本手册，
阅读后请妥善保管，以便日后随时能查阅。

CHI

版权

版权 ©2003 佳能公司。版权所有。未经佳能公司事先的书面许可不得复制、传播、改编
本出版物的任何部分，不得将任何部分保存在可以恢复的系统中，或者不得将任何部分
通过电子的、机械的、磁性的、光学的、化学的、手动的或其他形式翻译成任何语言或
计算机语言。

型号

• H12269 (imageCLASS MP730)

• H12270 (imageCLASS MP700)

商标

Canon 和 BJ 为注册商标。BCI、imageCLASS、UHQ 和 ScanGear 是佳能公司的商
标。

所有其他品牌名称和产品名称都是其各自所有者的已注册商标、商标或服务标记。

作为 ENERGY STAR ® 的伙伴，佳能公司保证此产品满足
ENERGY STAR ® 关于能效方面的规定。

Super G3 是用于描述新一代采用 ITU-T V.34 标准 33.6 Kbps* 调制解调
器传真机的术语。Super G3 高速传真机每页文稿的传送时间大约为 3 秒
钟 *，从而减少了电话费用。

*大约每页 3 秒钟的传真通信时间是基于 “佳能传真机标准图表”（标准模式）并以 33.6

Kbps 调制解调速度实现的。按照电话线路的条件，目前公用电话交换网 (PSTN) 支持

28.8 Kbps 调制解调速度或更低。

II

序言

如何使用本设备提供的各种文件

从这

始



里开

印刷说明书

该说明书中包含设定本设备并使其处于使用状态的说明。
在使用本设备之前，请按本说明书中的步骤进行操作。

印刷手册

按照设置说明书中的说明进行操作之后，
建议阅读本手册，以便熟悉本设备所有功
能的基本操作。

用户手册（本手册） 软件手册

该手册以PDF文件形式存储于Canon
MP730/700 Setup CD-ROM光盘中，
它包含直接从本设备上执行的功能说明
以及存储卡的详细情况。如果想了解在
速查手册中没有的进一步的说明的有关
内容，或更多先进功能的信息，请参阅
此手册。

设置说明书

务必首先阅读该说明书！

速查手册

该手册以PDF文件形式存储于Canon
MP730/700 Setup CD-ROM光盘中，
它包含有关使用软件的详尽说明。有关
使用计算机进行打印、扫描和
传真的完整说明，请参阅本手册。

传真机型号

序言

注意

作为对上述文件的补充，您也可以参考软件中有关视窗或对话框的帮助说明，以及操作软件的一

•

步一步说明。如果要读取有关的帮助文件，请选择或点击软件的 [ 帮助 ]。

III

专用符号、术语和缩略语说明



请阅读如下用于本手册中的符号、术语和缩略语的说明。

警告 表示有关操作的警告，如不正确执行，则可能会导致人员的死亡或伤

害。为安全使用本设备，请务必关注这些警告内容。

小心 表示有关操作的提示，如不正确执行，则可能会造成人身伤害或财产

损失。为安全使用本设备，请务必关注这些操作的提示内容。

重要说明 表示有关操作的警告和限制。务必阅读这些项目，以便正确操作本设

备，并避免损坏本设备。

注意 表示有关操作的注释或附加说明。希望您一定要阅读这些内容。

表示专门涉及 imageCLASS MP730 的信息。

（请参见 p.n-nn） 表示可找到额外信息的页码。

请参见
请参见
请参见
本设备 表示用于 imageCLASS MP730 或 imageCLASS MP700 的普通术

出厂设定 表示不作更改而保持有效的设定。
稿件 表示用本设备进行复印和扫描的原稿。
菜单 表示可以选择项目进行设定或更改的设定清单。菜单的标题出现在

[ 按键名称 ] 括号内的文字表示要在计算机上单击、双击或要指向的按键名称和项

<信息> 括号中的文字表示 LCD 上的信息。
单击、双击 一般用于使用鼠标在计算机上选择命令或选项。

仅针对传真机型号：

传真或文件 表示用本设备进行发送和接收的原稿。
交易号码 自动分配给任何收发文件的四位数号码。
TX/RX NO. 表示
TX 表示
RX 表示

设置说明书
速查手册
软件手册

表示参见设置说明书以获得更多详情。
表示参见速查手册以获得更多详情。
表示参见软件手册 （包含在 CD-ROM 中）以获得更多详情。

语。

LCD 显示屏上。

目。

通信 （发送 / 接收）号码
发送

。

接收

。

。

IV

序言

目录



1: 介绍

本设备能做什么............................................1-1

打开本设备的包装........................................ 1-2

本设备的主要组件........................................ 1-3

本设备的操作面板 .................................... 1-4

2: 稿件处理

稿件要求....................................................... 2-1

装入稿件...................................................... 2-2

使用压盘玻璃 ....................................... 2-2

使用自动输稿器 ...................... 2-2

3: 打印介质处理

推荐的打印介质和要求 ................................3-1

一般打印介质准则 ................................... 3-4

设定纸张厚度调节杆 ................................... 3-5

设定打印介质的尺寸和类型........................ 3-6

装入打印介质............................................... 3-7

装入纸张 .................................................. 3-7

装入信封 .................................................. 3-7

装入条幅纸............................................... 3-9

4: 打印存储卡中的照片

兼容存储卡 ...................................................4-1

推荐的打印介质............................................4-1

插入 / 取出存储卡........................................ 4-2

插入存储卡............................................... 4-2

取出存储卡............................................... 4-3

打印方法...................................................... 4-4

打印索引 .................................................. 4-5

打印所有图像 ........................................... 4-6

打印一个图像 ........................................... 4-8

打印某个范围的图像.............................. 4-10

DPOF （数码打印指定格式）打印 ...... 4-12

设定 Vivid photo 照片打印...................... 4-14

设定日期打印............................................. 4-14

读出或写入存储卡..................................... 4-15

使用 / 禁止使用重写存储卡数据 ........... 4-15

5: 复印

用户可以进行复印的稿件.............................5-1

进行复印....................................................... 5-1

改善复印的图像............................................5-1

设定彩色或黑白复印................................. 5-1

调整图像质量 （分辨率）........................ 5-2

调整对比度 （浓度）................................ 5-2

缩小或放大复印........................................... 5-3

使用预设的复印比例................................ 5-3

使用自定义的复印比例 ............................ 5-3

根据纸张的尺寸复印图像.........................5-3

先进的复印功能............................................5-4

在一张纸上复印两张纸的内容 .................5-4

无边缘复印................................................5-5

在纸张上重复图像 ....................................5-6

创建反射图像............................................5-8

根据纸张的尺寸缩小图像.........................5-9

6: 在本设备登记资料

输入数字、字母和符号的准则 .....................6-1

登记发送方的资料........................................6-2

输入日期和时间........................................6-3

登记传真 / 电话号码和姓名......................6-4

设定电话线类型............................................6-5

通过电话交换机拨号 ....................................6-6

7: 快速拨号

快速拨号方法 ...............................................7-1

登记单触式快速拨号 ....................................7-2

更改或删除一个输入.................................7-3

登记编码快速拨号........................................7-4

更改或删除一个输入.................................7-5

登记分组拨号 ...............................................7-6

更改或删除一个输入.................................7-7

使用快速拨号 ...............................................7-8

打印快速拨号清单........................................7-9

8: 发送传真

可以传真的稿件............................................8-1

发送方法....................................................... 8-1

存储器发送................................................8-1

手动发送 ...................................................8-2

改善传真的图像............................................8-3

设定彩色或黑白传送.................................8-3

调整图像质量 （传真分辨率）.................8-3

调整扫描对比度........................................8-4

拨号方法.......................................................8-4

重拨占线时的号码........................................8-5

手动重拨 ...................................................8-5

自动重拨 ...................................................8-5

自定义自动重拨设定.................................8-5

向几个收件人发送相同的稿件

（多址发送）......................................8-7

保存在存储器中的稿件 ................................8-8

打印存储器中稿件的清单.........................8-8

打印或删除存储器中的稿件 .....................8-8

检查稿件的详情........................................8-9

特殊拨号..................................................... 8-10

通过电话交换机拨号...............................8-10

序言

V

临时切换至音频拨号.............................. 8-10

本设备的使用限制...................................... 8-11

使限制生效.............................................. 8-11

取消限制 ................................................ 8-12

9: 接收传真

设定接收模式................................................9-1

自动接收传真：FAX ONLY MODE......... 9-2

手动接收传真：MANUAL MODE............ 9-2

连接应答机时接收：

ANS.MACHINE MODE ................ 9-3

调整应答机............................................... 9-3

自动接收传真和语音呼叫：

FAX/TEL AUTO SW .................... 9-3

自定义 FAX/TEL AUTO SW ............... 9-3

查询接收...................................................... 9-5

取消接收...................................................... 9-5

扫描方面的问题..........................................12-5

接收传真方面的问题.....................12-8

发送传真方面的问题...................12-10

电话方面的问题..........................12-11

使用存储卡方面的问题 ............................12-11

如果 LCD 上没有任何显示

（如果没有电源）..........................12-13

如果电源意外断开 ......................12-14

取出阻塞的纸张........................................12-14

取出阻塞在出纸托盘中的纸张 .............12-14

取出阻塞在本设备内部的纸张 .............12-14

如果重复出现纸张阻塞故障 .................12-15

取出阻塞的稿件..........................12-15

如果不能正确地打印出喷嘴检查图案......12-17

解释信息................................................... 12-17

LCD 上的信息 ......................................12-18

如果不能解决问题.................................... 12-21

10: 报告和清单

报告和清单的概要...................................... 10-1

通信报告 （ACTIVITY REPORT）...... 10-2

打印通信报告 （ACTIVITY REPORT）

........................................................ 10-2

调整通信报告 （ACTIVITY REPORT）

设定 ................................................ 10-2

调整发送报告 （TX REPORT）设定 ..... 10-3

调整接收报告 （RX REPORT）设定 ..... 10-4

打印用户资料清单 （USER'S DATA LIST）

........................................................ 10-5

11:维护

更换墨水盒 .................................................11-1

何时更换墨水盒 ......................................11-1

准则 .........................................................11-1

更换墨水盒.............................................. 11-2

维护打印头 .................................................11-3

打印头维护流程图 .................................. 11-3

打印喷嘴检查图案 .................................. 11-4

清洗打印头.............................................. 11-4

对齐打印头.............................................. 11-5

清洁本设备 .................................................11-7

清洁外部 ................................................. 11-7

清洁内部 ................................................. 11-7

清洁扫描区域 ......................................11-7

清洁本设备的内部...............................11-7

清洁自动输稿器区域..............11-8

清洁滚轴.............................................. 11-9

13:本设备的设定

打印一张当前设定的检查表 .........13-1

了解本设备的设定...................................... 13-1

设定 ............................................................13-2

菜单：SPECIAL COPY...........................13-2

菜单：MAINTENANCE .......................... 13-2

菜单：RECEIVE MODE .............13-6

菜单：

MEMORY REFERENCE

菜单：REPORTS/LISTS ............13-7

菜单：PHOTO PRINT MODE ...13-7

....13-6

附录 : 规格

一般规格...................................................... A-1

墨水规格......................................................A-3

打印规格......................................................A-4

照片打印规格 ..............................................A-4

复印规格......................................................A-4

传真规格 ........................................A-5

扫描规格......................................................A-6

电话规格......................................................A-6

索引.................................................................. I-1

12:常见问题及解决方法

安装和卸载软件的问题 ..............................12-1

开启计算机的问题..................................... 12-2

通过计算机进行打印的问题...................... 12-2

复印方面的问题......................................... 12-4

VI

序言

安全信息



使用本设备之前请仔细通读本安全信息，并妥善保管以便日后查阅。

警告

•

本产品发射出低能量的磁通量。如果您使用心脏起搏器并觉得不适，请远离本产品并向医生咨
询。

警告

不要拆装或改装本设备。本设备内部包括可能产生高温和高电压的组件。

•

请遵守本设备上的所有警告和说明。

•

位置

警告

•

不要将本设备放置在靠近酒精、油漆稀释剂或其他易燃
物品附近。如果本设备内的电力组件碰到易燃物品可能
会引起火灾或电击。

小心

•

不要将本设备放置在带有长绒毛的地毯或毡子上面。这
些绒毛线可能会进入本设备的内部并造成火灾。

•

将本设备置于能够承受本设备重量的平坦、稳定、无振
动表面上。（有关本设备的重量，请参见附录。）

序言

•

不要在电源插头附近放置物品，以便您随时可以从墙上
的插座拔下电源插头。否则，遇到紧急情况时不能及时
拔下电源插头。

•

确保放置本设备的环境没有灰尘。

•

确保放置本设备的环境不受强烈温度变化的影响，并使
温度保持在 15 ℃和 27.5 ℃之间。

•

确保放置本设备的环境的相对湿度保持在 20%和 80% 之
间。

•

避免本设备受到阳光的直射。

•

不要在室外使用或存放本设备。

•

不要将本设备安放在含有磁铁或产生磁场的装置附近，
如喇叭等。

VII

电源

警告

•

不要损坏或改装电源线和电源插头。亦不要将重物放置
在电源线上，不要用力拉扭电源线。因为这样会造成电
力损坏并导致火灾或电击。

•

不要用湿手插入或拔下电源线，因为可能会引起电击。

•

不要在墙壁插座上连接过多的电器而造成过载，这样可
能会导致火灾或电击。

•

将本设备插进标准200-240 V AC, 50/60 Hz 的电源* 插
座。只使用本设备标签上注明的电源类型，否则可能会
引起火灾、电击或故障。如果不能确定适用的电源类
型，请向本地电力公司咨询。

•

不要让电源线靠近发热的物体。电源线的外皮可能会熔
化而导致火灾或电击。

•

通电时确保电源线充分展开并且没有打结。电源线打结
等可能会导致火灾或电击。

•

将电源插头完全插进电源插座。如果电源插头的叉子与
金属等物体接触，可能会引起火灾或电击。

VIII

小心

•

雷雨期间，请关掉电源并将电源插头从电源插座拔下。

（请注意，关闭电源时会删除保存在本设备存储器中的

所有稿件。）

•

不要使用延长电缆，因为这样有可能引起火灾或电击。

•

如遇假日等原因长期不使用本设备，请关掉电源并断开
电源线。

* 电源插头和插座的外形因购买的国家的不同而有所不同。

序言

重要说明

•

如果连接在电源插座的电源线的插头周围积满灰尘，拔
下本设备的电源并用清洁的布擦拭干净。

•

源线路。这些装置会产生电力噪声并可能干扰本设备的
操作。切记关掉电源或拔下本设备的电源线后，至少等
5 秒钟才能再次接通电源。

•

只使用本设备随附的电源线。

•

在下列情况下，关闭本设备或拔下本设备的电源线：
–

当电源线或插头损坏或磨损。

–

如果液体进入本设备。

–

如果本设备暴露在雨水或水中。

–

当按照本设备随附手册中的说明使用本设备，但本设备不能正常操作时。只调整手册中涉
及的调节装置，因为不适当地调整其它调节装置可能会导致损坏，这些调节装置的调整需
要有资格的技术人员来进行，以使本设备恢复正常的操作。

–

如果本设备摔落或损坏。

–

如果本设备在性能方面有明显的改变，需要进行维修。

管理维护

警告

不要让曲别针、订书钉或其他金属物件掉入本设备内。

•

也不要将水、液体或易燃物洒进本设备。如果本设备内
的高电压组件碰到这些物件可能会引起火灾或电击。如
果这些物件和液体掉进本设备，请立即关掉电源并用干
燥的手拔下电源线。然后与本地授权的佳能经销商或佳
能的帮助热线联系。

不要与空调、电视或复印机等电器使用同一电

序言

不要在本设备附近使用高度易燃的喷雾剂。如果喷雾剂

•

中的气体与本设备内的电力组件接触，这样会引起火
灾。

•

本设备内有高电压组件。如果要查看本设备的内部以取
出阻塞的纸张等时，切勿使珠宝等金属物件触及本设备
的内部。否则可能会导致烧伤或电击。

IX

小心

•

轻轻地关闭压纸板和扫描组件，以避免夹手。否则可能
会导致人身伤害。

当使用压盘玻璃扫描厚书时，请不要用力下压压纸板或

•

自动输稿器。这样可能会损坏压盘玻璃并且会

造成人身伤害。

•

不要在本设备上放置如下物品。如果本设备内部的电力组件接触到这类物品可能会造成电力
短路而引起火灾或电击。

–

如珠宝和手表等金属物品

–

水杯、花瓶或花盆等装有水或其他液体的容器。

如果水洒入了本设备内部，请立即关闭电源，断开电源线并与经销商联系。

•

不要触摸高电压组件，因为这样可能会被电击。

•

不要在本设备上放置重物，因为重物可能会掉下来并造成伤害。

•

打印过程中不要将手插入本设备，因为本设备内的部件在运动，可能会造成伤害。

•

打印后，不要触摸打印头的电子触点。这些电子触点可能会造成灼伤或电击。

•

不可使本设备受到强烈的物理冲击振动。

•

移动本设备之前请关闭电源并拔下本设备的电源线。

•

不要抓握本设备的任何附加装置来搬动它。搬动本设备
时，请抓握本设备侧面的凹进处。

•

性能方面有明显的改变表示可能需要维修。

维护

X

警告

•

除非本手册中有特别描述，否则请不要自己维修本设备。如需进一步的服务，请与本地授权的佳
能经销商或佳能的帮助热线联系。

•

保持本设备清洁。积灰可能会防碍本设备的正常操作。

序言

使用本设备和使用图像的法定界限



使用本设备进行扫描、打印或复印某些稿件，以及使用由本设备扫描、打印或复印的图
像，可能会被法律禁止并且会触犯刑事和 / 或民事责任。下面列出这些稿件类型为不完全
的清单，本清单只是作为对用户的指导。如果用户不了解有关使用本设备进行扫描、打
印或复印特别稿件的法律规定，以及使用扫描、打印或复印图像的法律规定，应事先向
法律顾问咨询。

•

纸币

•

汇票

•

存款凭证

•

邮票 （盖销的或未盖销的）

•

识别标记或徽章

•

选征兵役证或征兵证

•

政府部门发行的支票或汇票

•

机动车驾驶执照和行驶证

•

旅行支票

•

粮票

•

护照

•

移民证

•

国内印花税票 （盖销的或未盖销的）

•

债券或其他债券凭证

•

股票凭证

•

版权所有的著作 / 未经版权所有者许可的艺术作品

序言

XI

第一章

1

本设备能做什么



感谢您购买 Canon imageCLASS MP730 （带有 标记）或 imageCLASS
MP700。本设备操作简便，具有如下功能：

打印机 ....... ..... 通过用户的计算机打印鲜艳、清晰的彩色或黑白稿件。

照片打印机 ......... 以照片质量打印直接插入本设备的存储卡中的图像。

复印机 ....... ..... 通过本设备进行彩色或黑白复印。另外，还可以为复印稿件提

扫描仪 ....... ..... 将高分辨率图像扫描到计算机并使用随附的软件方便地进行处

您可以将本设备作为照片打印、复印或 传真的独立设备。也可以将本设备与计算机连
接，形成一个打印机 / 照片打印机 / 复印机 / 扫描仪 / 传真机的全集成设备。使用本设备
随附的软件可以轻松高效地执行多种任务。

介绍

供先进的复印功能。

理。

传真 ........ 通过本设备直接发送传真或通过计算机发送传真。

1

介绍

第一章 介绍

1-1

打开本设备的包装



打开本设备的包装时，请检查是否包括如下物品：

传真机型号

传真机型号

● MP730

● MP730

● 托盘盖

● 托盘盖

● 墨水盒

● 墨水盒

（黑、青、品红、黄）

（黑、青、品红、黄）

本设备

本设备

● MP700

● MP700

● 出纸托盘

● 出纸托盘

● 打印头

● 打印头

● 多功能托盘

● 多功能托盘

传真机型号

传真机型号

● 稿件托盘

● 稿件托盘

● 电源线

● 电源线

● 文件

● 文件

（设置说明书、速查手册）

（设置说明书、速查手册）

MP730/700 Setup CD-ROM

MP730/700 Setup CD-ROM

●

●

传真机型号

传真机型号

● 电话线

● 电话线

传真机型号

传真机型号

● 目的地标签

● 目的地标签

光盘

光盘

1-2

注意

•

不包含 USB 电缆。请必须购买 USB 电缆 （长度不超过 5 米 /16

3

/8尺）以连接本设备和计算机。

介绍 第一章

本设备的主要组件



传真机型号示于下图。

eq w

r
t
y
u

i
o
!0

!1

1

介绍

!6

q
w
e

多功能托盘

r

托盘盖

t

自动送纸器

y
u
i

压纸板

o

!5

自动输稿器
输稿器盖
稿件导向板

稿件托盘
稿件输出槽

!4

!7

!2
!3

!8

扫描组件 （打印机盖）

!0

[打开]按钮

!1

出纸托盘

!2

卡槽

!3

指示灯

!4

操作面板

!5

压盘玻璃

!6

打印头支架

!7

纸张厚度调节杆

!8

第一章 介绍

1-3

本设备的操作面板

传真机型号示于下图。

q w

e

!2

!4 !5 @2 @3

!3

!7uytr !1!0oi !6

[恢复]键

q

错误被纠正后恢复操作状态。 亦退出留在自动输稿器中的稿件。 w

线路使用中 / 存储器指示灯

操作时闪烁或点亮。本设备的存储器中有稿件时也会点亮。

警告指示灯

e

本设备出现错误或需要注意时闪烁。

[菜单]键

r

访问本设备的自定义操作的设定。

LCD

t

显示信息和选项，并在操作过程中显示提示。

和[

]([+]) 键

y[ 2] ([–])

在各选项中滚动，选择复印的页数和照片文档的序号。

[OK] 键

u

选择或确认设定。

[放大/缩小]键

i

设定复印的放大或缩小比例。

[ 纸张选择 ] 键

o

选择复印和 接收传真的纸张尺寸和纸张类型。

[ 对比度 ] 键

!0

选择复印对比度和 传真对比度。

[ 图像质量 ] 键

!1

选择复印分辨率和 传真分辨率。

[复印]键

!2

将本设备切换至复印模式。

!3

将本设备切换至传真模式。

[扫描]键

!4

按照所选的操作将稿件扫描到计算机上。

33

33

[ 2] 也可用来清除输入，而 [ 3] 则可在字符之间输入空格。

[传真]键

!9 @1@0 @4 @5 @6 @7

!8

@8

1-4

介绍 第一章

[ 照片卡 ] 键

!5

将本设备切换至照片卡打印模式。

!6 数字键

输入数值以及

!7

[T] 键

传真 / 电话号码和字符。

临时切换至音频拨号。

!8

[Color] 键

将本设备设定为彩色复印和

!9

[停止/复位]键

彩色传真发送模式。

取消操作并将本设备恢复为待机模式。

@0

[启动]键

开始操作。

@1

[B&W] 键

将本设备设定为黑白复印和

@2

[重拨/暂停]键

黑白传真发送模式。

重拨使用数字键拨出的最后一个号码。也可以在拨号或注册号码时在号码之间或号码
之后输入暂停。

@3

[ 编码拨号 ] 键

按此键和两位数字编码拨出预先注册的传真 / 电话号码或号码组。

@4

[挂机]键

接通或挂断电话线。

@5

单触式快速拨号键

拨出一个预先注册的传真 / 电话号码或号码组。

@6

[查询]键

查询其他传真机。

@7

[R] 键

当本设备连接至电话交换机 (PBX) 时拨打外线访问号码。

@8

[ON/OFF (1 sec.)] 键
打开和关闭本设备的电源 （按住并保持一段短时间）。本设备在接通电源之前，请务
必关好压纸板。

1

介绍

重要说明

为防止打印头干涸，当用 [ON/OFF

•

如果需要断开本设备的电源 （如断开电源线），务必按 [ON/OFF
断开电源线。
如果长期不使用本设备，建议大约每月打印 （黑白和彩色）一次或清洗打印头一次，以使打印头

•

保持良好的操作状态。打印头内有高精度喷嘴，如果长期不使用会形成堵塞。

注意

•

在本设备工作时或者线路使用中 / 存储器指示灯点亮或闪烁时，不可关闭电源。

•

每次打开本设备的电源时，本设备执行打印头清洗。这是为了确保打印质量，但是在清洗过程中也
消耗少量的墨水。因此，建议使本设备一 直处于开启电源 状态，只有在本手册说明，或长期 （一
个月以上）不使用本设备的情况下关闭电源。这样可避免不必要的墨水消耗。

(1 sec.)] 键关闭本设备电源之后，本设备会自动盖上打印头。

(1 sec.)] 键以关掉本设备后再

第一章 介绍

1-5

第二章

2

稿件要求



放在压盘玻璃或
要求：

稿件类型

尺寸

（宽×长）

数量

稿件处理

压盘玻璃 自动输稿器

特殊纸张类型

•

照片

•

书

•

•

最大 216 × 356 mm (8

(8

1张

•

多照片扫描模式下的 10 张照片

•

自动输稿器上需要复制、扫描或

不适合自动输稿器的稿件

1

/

×14in.)

最大 216 × 297 mm

1

/

2

×11

3

/

in.)

4

2

相同尺寸、厚度和重量的多页稿
件。

最大 216 mm × 1 m (8
最小 105 × 148 mm

1

(4

/

×5

8

最多 30 张 A4 或信纸尺寸的纸张

•

(75 g/m2的纸张 )
最多 30 张 legal 尺寸的纸张

•

(75 g/m2的纸张 )
非这些尺寸的纸张：1 张。

•

发送的稿件必须满足以下

1

/

×39in.)

2

7

/

in.)

8

2

稿件处理

厚度 最大 20 mm 0.06 到 0.13 mm

(0.002 到 0.005 in.)

2

重量

问题稿件

装入之前应确保稿件上的胶水、墨水或修改液完全干透。

•

装入之前应去除所有系牢之物件 （书钉、回形针等）。 •

•

有折缝或褶皱的纸张

–

卷曲或成轴的纸张

–

撕裂的纸张

–

穿孔纸张

–

第二章 稿件处理

—

为防止在自动输稿器中发生纸张阻塞，请不要使用以下纸张类型：

复写纸或炭精纸

–

涂膜纸

–

葱皮纸或薄纸

–

50 到 90 g/m

(13 到 24 lb.)

2-1

装入稿件



可将稿件放在压盘玻璃上或
使用的设备的型号 （请参见 p. 2-1）。

自动输稿器上。将稿件放在何处取决于稿件类型和所

使用压盘玻璃

注意

•

请按照此步骤将稿件放在压盘玻璃上：

将legal 尺寸的稿件装入自动输稿器。

1 抬起压纸板。
2 将稿件面朝下放在压盘玻璃上。将稿件的左

上角与压盘玻璃左上角的对齐标记对齐。

3 轻轻地放下压纸板。

使用自动输稿器

注意

欲获得更清晰的扫描，请使用压盘玻璃。

•

请按照此步骤将稿件装入自动输稿器：

1 首先检查在压盘玻璃上没有稿件。
2 面朝上将稿件顶部插入自动输稿器，直至听

到蜂鸣声 q。然后根据稿件的宽度调整稿
件导向板 w。

2-2

稿件处理 第二章

w

AB

q

第三章

3

推荐的打印介质和要求



打印介质处理

推荐本设备使用以下打印介质。当将打印介质装入多功能托盘时，请确保遵守以下准则
和要求。



普通纸

可以使用普通的影印纸、Canon 喷墨纸 (LC-301) 或 Canon 超白纸 (SW-101)*。

尺寸： •标准纸：

7

A5 (148 × 210 mm/5
A4 (210 × 297 mm/8
B5 (182 × 257 mm/7

•

非标准纸：
最小：90 × 120 mm （3

最大：215.9 × 584.2 mm （8

重量：64-105 g/m

1

2

（17-28 lb.）

/

8

1

/

4

/

8

×8
×11

×10

1

/

1

/

3

1

×4

2

4

/

/

8

in.)

信纸 (215.9 × 279.4 mm/8

in.)

Legal (215.9 × 355.6 mm/8

4

in.)

3

/

in.）

4

1

/

×23in.）

2

数量：约150张（64 g/m2/17 lb. ）或最高叠放高度 13 mm （

1

/

2

in.）

1

×11in.)

/

2
1

/

2

纸张厚度调节杆位置：左
打印机驱动程序设置 （[ 介质类型 ]）：[ 普通纸 ]
用于：所有功能

本设备支持上述尺寸的纸张进行横向打印。

•

×14 in.)

3

打印介质处理



信封

尺寸：欧洲 DL （220 × 110 mm/8

美国商用 10 号 （241 × 105 mm/9

5

/

8

×4

1

3

/

/

2

in.）

8

×4

1

/

8

in.）

数量：10 个信封
纸张厚度调节杆位置：右
打印机驱动程序设置 （[ 介质类型 ]）：[信封]
用于：从计算机打印

除上列尺寸的信封外，不能使用其他尺寸的信封。

•

不能使用有双口盖的信封或加压封口的信封，因为这些信封的送入会不正常。

•

不要使用有压印或表面经处理的信封，因为这样会使打印质量恶化。

•

打印之后立即将信封取出。

•

有关如何装入信封的详情，请参见 p. 3-7。

•

* 仅在指定国家 / 地区发售。

第三章 打印介质处理

3-1



高分辨率纸 HR-101N

此种纸较普通纸能提供更好的色彩还原性能。它适于打印带有图形的商业稿件，以及照
片。

尺寸：A4、信纸
数量：约80张或最高叠放高度 13 mm （

1

/

in.)

2

纸张厚度调节杆位置：左
打印机驱动程序设置 （[ 介质类型 ]）：[ 高分辨率纸 ]
用于：从计算机打印 / 复印

•

将较白的面朝上装纸。

•

出纸托盘不能叠放超过 50 张纸。如果出纸卷曲了，它可能妨碍下一张出纸。这种情况
下，或者如果墨水需要较长时间干燥，待打印后立即将其取出。



光面照片纸 GP-301/GP-301N

这种介质较高分辨率纸厚且具有光泽的打印面，以产生接近照片质量的效果。这种纸适
于无边缘打印。

尺寸：A4，信纸
数量：10 张
纸张厚度调节杆位置：左
打印机驱动程序设置 （[ 介质类型 ]）：[ 光面照片纸 ]
干燥时间：2分钟
用于：从计算机打印 / 复印

•

将较白的面朝上装纸。

•

不使用包装随附的装纸辅助纸。

•

打印之后立即将纸取出。

•

墨水干燥后方可触摸打印表面。

无光泽照片纸 MP-101



这是一种无光泽防水纸，可以提供更高级的色彩还原能力。它适于各种打印，如工艺纸
品、日历以及无光泽照片。

尺寸：A4，信纸
数量：10 张
纸张厚度调节杆位置：左
打印机驱动程序设置 （[ 介质类型 ]）：[ 无光泽照片纸 ]
用于：所有功能

•

将较光的面朝上装纸。

•

打印之后立即将纸取出。

•

墨水干燥后方可触摸打印表面。

高级光面照片纸 PP-101



这是一种带有光面防水涂膜的厚纸，可以提供更高级的色彩还原能力。它适于打印高质
量照片。

尺寸：A4、信纸、101.6 × 152.4 mm （4 × 6 in.）、127.0 × 177.8 mm （5 × 7 in.）
数量：10 张、20 张 (101.6 × 152.4 mm/4 × 6 in.）
纸张厚度调节杆位置：左
打印机驱动程序设置 （[ 介质类型 ]）：[ 高级光面照片纸 ]
用于：所有功能

•

将较光的面朝上装纸。

•

打印之后立即将纸取出。

3-2

打印介质处理 第三章



专业照片纸 PR-101

这是一种表面经处理的更光泽的厚纸，可以提供更高级的色彩还原能力。它适于打印高
质量照片。使用无边缘打印，可以进行无白边打印。

尺寸：A4、信纸、101.6 × 152.4 mm （4 × 6 in.）、127.0 × 177.8 mm （5 × 7 in.）
数量：10 张、20 张 (101.6 × 152.4 mm/4 × 6 in.）
纸张厚度调节杆位置：左
打印机驱动程序设置 （[ 介质类型 ]）：[ 专业照片纸 ]
干燥时间：30 分钟
用于：所有功能

•

将较光的面朝上装纸，并一次只装入一张，以防止它们粘连在一起。



专业照片纸 PC-101S

这种用于打印照片的卡片尺寸的纸采用与专业照片纸 (PR-101) 相同的材料制造。并可将
图像超出边缘打印，然后进行修整，以制作没有一点白色边缘的照片。

尺寸：101.6 × 152.4 mm （4 × 6 in.）
数量：20 张
纸张厚度调节杆位置：左
打印机驱动程序设置 （[ 介质类型 ]）：[ 专业照片纸 ]
干燥时间：30 分钟
用于：所有功能

•

将光面朝上装纸。

透明胶片 CF-102



该胶片适于打印用于投影器的介绍材料。

尺寸：A4, 信纸
数量：30 张
纸张厚度调节杆位置：左
打印机驱动程序设置 （[ 介质类型 ]）：[ 透明胶片 ]
干燥时间：15 分钟
用于：从计算机打印 / 复印

•

装入一张普通纸作为纸摞的最后一张纸。

•

虽然可以在 CF-102 透明胶片的两面打印，但是在握住其边缘可以卷曲的一面打印可以
获得最佳的效果。

•

墨水干燥后方可触摸打印表面或将胶片叠放一起。如长时间存放胶片，请在存放前用普
通纸覆盖胶片的打印面。

•

打印之后立即将胶片取出。

3

打印介质处理

第三章 打印介质处理

3-3



T 恤转印介质 TR-201

这种纸张用于产生熨烫效果的转印纸。

尺寸：A4, 信纸
数量：1张
纸张厚度调节杆位置：右
打印机驱动程序设置 （[ 介质类型 ]）：[T 恤转印介质 ]
用于：从计算机打印 / 复印

•

将没有绿线的一面朝上装纸。

•

使用镜像方式打印，将图像打印或复印在 T 恤转印介质上。

•

如果 T 恤转印介质卷曲，反方向卷曲将其展平。

•

打印之后立即将 T 恤转印介质取出。

•

T 恤转印介质打印之后应立即使用。有关如何使用该介质的详细情况请参见随附的说
明。

一般打印介质准则

•

不能使用的打印介质：

–

有折痕的打印介质

–

卷曲的打印介质

–

皱褶的打印介质

–

潮湿的打印介质

–

非常薄的打印介质 （低于 64 g/m2/17 lb.）

–

非常厚的打印介质 （高于 105 g/m2/28 lb.）

–

带孔的打印介质 （如穿孔纸）

–

带有双口盖的信封

–

带加压封口的信封

–

使用压印表面或表面处理制作的信封

•

拿打印介质时尽量靠近其边缘，并且不要触及其打印表面。如果打印表面损坏或不清洁
将会使打印质量恶化。

•

墨水干燥后方可触摸打印表面。

•

如果使用大量墨水打印，某些打印介质可能卷曲而且打印表面可能受到污染。在这种情
况下，将纸张厚度调节杆移向右面 （请参见 p. 3-5）。
建议不使用容易卷曲的纸张打印照片或图形。使用这样的纸张打印文字稿件。

•

不要使用状况不良的打印介质 （请参见上面的说明）。如果打印介质卷曲，打印之前将
其展平。

•

将未用完的打印介质放回它的包装袋并存放于没有阳光直射、低温、低湿度的地方。

•

专业照片纸准则：

–

墨水干燥后方可触摸打印表面 （大约 30 分钟）。开始时较暗的图像可能不清晰，但 30
分钟后会更加清晰。

–

如果墨水未完全干透便将它们放在影集中，图像可能会被污染。建议让墨水干燥 24 小
时。

–

不要使用吹风器或将打印页面暴露于直射的阳光下进行干燥。

–

不要在高热、潮湿条件下存放或展示打印的页面。切勿将其暴露在高热或阳光直射之
下。

–

将打印页面保存在影集、像框或展示框中以避免它们直接暴露于空气或阳光之下。

–

不要将打印页面放置于粘接型影集内，这样可能无法取出这些已打印的纸张。

–

请注意，有些透明塑料文件夹和相册会使纸张的边缘变黄。

3-4

打印介质处理 第三章

设定纸张厚度调节杆



纸张厚度调节杆可以调整打印头和打印介质之间的间隙，以适应打印介质的厚度。打印
之前，请务必设定纸张厚度调节杆。

按照此步骤设定纸张厚度调节杆：

1 按[打开]按钮

并抬起扫描组件 w。

q

2 将纸张厚度调节杆移至适当的位置。

•

有关所用的打印介质的设定位置的详情，请参
见p.3-1 ～ 3-4。

3 关上扫描组件，并使其锁紧到位。

w

q

3

打印介质处理

第三章 打印介质处理

3-5

设定打印介质的尺寸和类型

例

例



复印和

•

•

注意

对于从计算机打印的稿件，请在计算机上 （请参见
对于照片打印，请按第 4 章的介绍设定打印介质的尺寸。

接收传真，需要为装入多功能托盘中的打印介质设定尺寸和类型。

软件手册

按照此步骤设定打印介质尺寸和类型：

1 按[复印]键或

[传真]键。

2 按[纸张选择 ] 键。

子：

SIZE : < A4 >
TYPE : PHOTO

22

3 用[

22

•

选择：
–

<A4> 用于 A4 尺寸的打印介质。

–

<LTR> 用于信纸尺寸的打印介质。

–

<LGL> 用于 legal 尺寸的打印介质。

–

<B5> 用于 B5 尺寸的打印介质。

–

<A5> 用于 A5 尺寸的打印介质。

–

<4"

–

<5"

•

33

33

]或[

] 键选择打印介质尺寸。

× 6"> 用于卡片尺寸的打印介质。
× 7"> 用于卡片尺寸的打印介质。

对于接收的传真，请选择 <A4>、<LTR> 或 <LGL>。

4 按[OK] 键。

子：

SIZE : A4
TYPE : < PLAIN >

）设定打印介质尺寸和类型。

5 用[

•

选择：
–
–
–
–
–

22

22

<PLAIN> 用于普通纸。
<GLOSSY> 用于光面照片纸。
<H.RES.> 用于高分辨率纸。
<TRANS.> 用于透明胶片。
<PHOTO> 用于专业照片纸、高级光面照片纸或无光泽照片纸。

]或[

33

33

] 键选择打印介质类型。

6 按[OK] 键。

3-6

打印介质处理 第三章

装入打印介质



装入纸张

按照此步骤将纸装入多功能托盘：

1 取下托盘盖。
2 将纸张 （打印面朝上）叠放在多功能托盘

中。夹紧纸张导向板 A并调整纸张的宽

q

度 w。

重要说明

•

确保叠放的纸张不超过装载限制标记 B 或突出
部 C。否则会发生纸张阻塞。

A

B

w

q

3

C

3 将托盘盖放在多功能托盘的上面。

装入信封

按照此步骤将信封装入多功能托盘：

1 确保纸张厚度调节杆被置于右侧。

详情请参见 p. 3-5。

•

2 取下托盘盖。
3 准备装入的信封：

用力按压信封的边缘使其折痕整齐。再按相
应于后口盖边缘的区域。

对角地握住信封的边缘并轻轻地弯一弯，以
去除所有的卷曲。

打印介质处理

第三章 打印介质处理

3-7

如果信封的边缘胀起或卷曲，请将信封放在
桌子上，用钢笔从中间向边缘下压信封。

请确保卷曲或胀起部分不超过 3 mm （1/8in.）。

•

4 将信封 （打印面朝上）叠放在多功能托盘

中 q。夹紧纸张导向板 A并调整纸张的宽
度 w。

先将信封的左面 （回信地址部分）送入多功能

•

托盘。

信封的横切面

不正确 正确

A

w

q

重要说明

•

确保叠放的纸张不超过装载限制标记 B或突出
部。否则会发生纸张阻塞。

5 将托盘盖放在多功能托盘的上面。

B

3-8

打印介质处理 第三章

装入条幅纸

注意

•

通常在条幅纸的最后多留出一页纸以防止条幅纸超出原先所需的页数。

•

打印条幅纸需要大量的墨水，因此如需要时请用新的墨水盒打印。

•

为了在条幅纸上打印出最好的效果，请使用淡色的设计图案。

按照此步骤将条幅纸装入多功能托盘：

1 确保纸张厚度调节杆被置于右侧。

详情请参见 p. 3-5。

2 取下托盘盖和多功能托盘，将本设备移至桌

子的边缘，以便从本设备出纸时纸张可以越
过桌子的边缘。

3 按所需的长度剪切条幅纸并将其放在本设备

后的平坦表面上。然后将第一张插入多功能
托盘并轻轻向下按压 q。夹紧纸张导向板
并根据纸张的宽度调整纸张导向板 w。

•

轻轻按住纸张，直至开始送纸。

•

确保本设备后的纸张与第一张纸对齐。

w

q

3

打印介质处理

4 将计算机设置为打印条幅纸。

•

当条幅纸退出本设备时，请确保使纸张沿着桌
子的边缘垂下。

第三章 打印介质处理

3-9

第四章

4

此功能可让您将存储卡直接插入本设备并打印其中的照片。还可以在计算机上读写存储

卡。

兼容存储卡



本设备可兼容如下列的存储卡：

Co m pac tFlash ®Type I •CompactFlash ®Type II (Microdrive 除外 )

•

Memory Stick

•

MultiMediaCard

•

小心

•

您不能在本设备上使用 Microdrive。

•

您不能在本设备上使用低于 2 MB 容量的 SmartMedia

注意

本设备接受上述存储卡。然而，由于规格不同，佳能公司不能保证所有品牌的存储卡是完全兼

•

容。
兼容的文件格式为 JPEG(DCF/Exif 2.2 或以下 /JFIF) 格式。

•

某些数码相机不兼容64 MB和 128MB 的存储卡。这些与相机不兼容的存储卡中的照片可能无法读

•

出，或者可能损坏图像数据。
请使用数码相机格式化存储卡。本设备可能不能使用用计算机格式化的存储卡。

•

有关与数码相机兼容的存储卡的信息，请与数码相机制造商联系。

•

如果将存储卡中的照片复制到计算机上并进行了编辑，请务必用计算机打印这些照片。将编辑的

•

照片复制回存储卡上，然后从打印机打印将不会得到良好的效果。

打印存储卡中的照片

®

SmartMedia

•

SDTMcard

•

TM

TM

。

4

打印存储卡中的照片

推荐的打印介质



虽然可以使用普通纸进行打印，但对于高质量图像，建议使用专业照片纸 Photo Paper
Pro 以用于高质图像打印 （请参见 p. 3-3）。

第四章 打印存储卡中的照片

4-1

插入 / 取出存储卡



插入存储卡

按照此步骤将存储卡插入本设备：

重要说明

•

本设备一次只能识别一张存储卡。不要同时在两个卡槽或相同的卡槽插入多张存储卡，因为本设
备是不能识别它们。

•

当在同类型存储卡之间切换或将存储卡插入不同的卡槽时，在取出卡之前请按 [ON/OFF (1 sec.)]
键关闭电源。取出之后，在插入另一存储卡之前再按 [ON/OFF (1 sec.)] 键接通电源。

•

如果关闭本设备的电源，在 Windows 2000 中将显示 [ 不安全的设备删除 ] 屏幕信息。
在这种情况下，请单击 [ 确定 ]。这样不会影响本设备或计算机的操作。

•

如果您在两个卡槽都插入存储卡，将识别 CompactFlash

1 确保本设备的电源已被接通。

•

如果没有接通，请按 [ON/OFF (1 sec.)] 键。

2 将存储卡插入相应的卡槽。

•

当存储卡被使用时，指示灯 A 会闪烁。

•

MultiMediaCard 和 SD

®

TM

card 存储卡是使用相同的卡槽。

card 存储卡。

A

4-2

512

MB

SmartMedia

注意

•

如果不能读取存储卡，请进行下述检查：
–

存储卡是否完全插入卡槽。

–

读卡的同时有没有取出存储卡。

–

使用的存储卡是否与本设备兼容。

–

存储卡上是否包含照片。

TM

Memory Stick®

TM

card CompactFlash®

SD

打印存储卡中的照片 第四章

取出存储卡

按照此步骤取出存储卡：

小心

•

指示灯闪烁时不要取出存储卡或关闭本设备的电源，因为这样会损坏存储卡内的数据。

重要说明

•

如果打印过程中发生错误 （如纸张用完），请不要取出存储卡，因为这样可能会损坏存储卡内的
数据。

1 检查指示灯是否闪烁

q

，然后按 [ON/OFF

(1 sec.)] 键关闭本设备的电源

w

q

。

w

2 取出存储卡。

4

打印存储卡中的照片

第四章 打印存储卡中的照片

4-3

打印方法

步



有多种方法打印存储卡中的照片。请按照下面的一般步骤打印照片：

骤1

打印索引（请参见p.4-5）查看存储卡内所有照片的缩略
图。

• 请注意要打印在照片下面的号码。

步骤2

选择一种打印方法。

所有图像

（请参见p.4-6）

如果照片的文档大小太大，您可能不可以打印这些照片。

•

您可以设定 Vivid photo 照片打印使所打印的照片的输出效果更为生动。有关详细说明，请参见

•

p. 4-14。
对于除 DPOF 以外的每一种打印方法，您可以使用本设备设定日期打印。有关详细说明，请参见

•

p. 4-14。

注意

一个图像

（请参见p.4-8）

图像范围

（请参见p.4-10）

DPOF

（请参见p.4-12）

4-4

打印存储卡中的照片 第四章

打印索引

例

例

此打印方式可打印存储卡中照片的缩略图。索引是用于查看存储卡中照片的缩略图，而
不需要分别打印每张照片。

打印索引时，每幅缩略图分配一个号码 A。您需要这些号码选择以较大的形式打印照片。

如果索引中出现 “?”，请参见 p. 12-11。
请按照如下的步骤打印索引：

1 在多功能托盘中装入正确的打印介质。

有关打印介质和如何装入打印介质的详情，请参见 p. 3-1、3-7。

•

2 按p. 4-2 的说明插入存储卡。
3 按[照片卡 ] 键。
4 按[菜单]键。
5 按[OK] 键。

子：

PHOTO PRINT MODE
INDEX

A

4

打印存储卡中的照片

6 用[

22

22

]或[

33

] 键选择 <INDEX>。

33

7 按[OK] 键。

例子：

SELECT PAPER SIZE
A4

8 用[

选择：

•
–
–
–
–

22

22

<A4> 用于 A4 尺寸的打印介质。
<LTR> 用于信纸尺寸的打印介质。
<4" × 6"> 用于卡片尺寸的打印介质。
<5"

33

]或[

× 7"> 用于卡片尺寸的打印介质。

] 键选择打印介质尺寸。

33

9 按[OK] 键。

子：

SELECT PAPER TYPE
PHOTO PAPER PRO

第四章 打印存储卡中的照片

4-5

10 用[

例

例

在下列选项中选择：

•
–
–

如果在第 8 步选择了 <4" × 6"> 或 <5" × 7">，您便只能选择 <PHOTO PAPER PRO>。

•

22

22

<PHOTO PAPER PRO>
<PLAIN PAPER>

]或[

33

] 键选择打印介质类型。

33

11 按[OK] 键。

子：

INDEX
PHOTO A4

12 按[启动]键。

要取消打印，请按 [ 停止 / 复位 ] 键。

•

注意

•

您一次只能打印一份索引。

•

索引打印中为每幅缩略图分配的号码与数码相机分配的 ID 号码不同。

打印所有图像

此方式分别打印存储卡中所有的照片。

这种打印方式可单独打印保存在存储卡的所有照片：

1 在多功能托盘中装入正确的打印介质。

有关打印介质和如何装入打印介质的详情，请参见 p. 3-1、3-7。

•

2 按p. 4-2 的说明插入存储卡。
3 按[照片卡 ] 键。
4 按[菜单]键。
5 按[OK] 键。

子：

PHOTO PRINT MODE
INDEX

22

6 用[

22

7 按[OK] 键。

例子：

4-6

打印存储卡中的照片 第四章

33

33

]或[

] 键选择 <ALL FRAMES>。

SELECT PAPER SIZE
A4

例

8 用[

22

]或[

22

选择：

•

<A4> 用于 A4 尺寸的打印介质。

–

<LTR> 用于信纸尺寸的打印介质。

–

<4" × 6"> 用于卡片尺寸的打印介质。

–

<5"

× 7"> 用于卡片尺寸的打印介质。

–

9 按[OK] 键。

例子：

SELECT PAPER TYPE
PHOTO PAPER PRO

33

] 键选择打印介质尺寸。

33

10 用[



22

22

•

在下列选项中选择：

–

<PHOTO PAPER PRO>

–

<PLAIN PAPER>

•

如果在第 8 步选择了 <4" × 6"> 或 <5" × 7">，您便只能选择 <PHOTO PAPER PRO>。

如果在第 10 步选择了 <PLAIN PAPER>：

]或[

] 键选择打印介质类型。

33

33

11 转到第 13 步。

如果在第 10 步选择了 <PHOTO PAPER PRO>：



11 按[OK] 键。

例子：

BORDERLESS PRINT
OFF

12 用[

选择：

•
–
–

22

22

<OFF> 打印有边缘照片。
<ON> 打印无边缘照片。

]或[

33

33

] 键选择无边缘打印。

13 按[OK] 键。

子：

ALL FRAMES
PHOTO A4

14 按[启动]键。

注意

•

打印操作将按照打印介质的尺寸自动放大或缩小。根据打印介质类型以及无论是否选择无边缘打
印，照片都可能被自动裁切。

•

对于信纸打印介质，尽管选择了无边缘打印，仍然可能出现有边缘。

•

您可以选择超出原始图像边缘的宽度 ( 请参见 <EXTENSION AMOUNT>，p. 13-5)。

4

打印存储卡中的照片

第四章 打印存储卡中的照片

4-7

打印一个图像

例

此打印方式打印存储卡中指定的单张照片。为选择要打印的照片，您需要打印索引并注
意分配给照片的号码。要打印索引，请参见 p. 4-5。

无边缘 有边缘

按照如下步骤打印存储卡中的某幅照片：

1 在多功能托盘中装入正确的打印介质。

•

有关打印介质和如何装入打印介质的详情，请参见 p. 3-1、3-7。

2 按p. 4-2 的说明插入存储卡。
3 按[照片卡 ] 键。
4 按[菜单]键。
5 按[OK] 键。

子：

PHOTO PRINT MODE
INDEX

6 用[

22

22

]或[

33

] 键选择 <SINGLE FRAME>。

33

7 按[OK] 键。

FILE NO:
0001

8 使用数字键输入图像号码。

•

您也可以用 [ 2]或[ 3] 键选择图像号码。

•

要找到图像的号码，您必须事先打印索引 ( 请参见 p. 4-5)。

9 按[OK] 键。

NUMBER OF PRINTS
1COPIES

10 用数字键输入想要照片的复印数量。

您也可以用 [ 2]或[ 3] 键选择数量。

•

11 按[OK] 键。

例子：

SELECT PAPER SIZE
A4

4-8

打印存储卡中的照片 第四章

例

12 用[

22

]或[

22

选择：

•

<A4> 用于 A4 尺寸的打印介质。

–

<LTR> 用于信纸尺寸的打印介质。

–

<4" × 6"> 用于卡片尺寸的打印介质。

–

<5" × 7"> 用于卡片尺寸的打印介质。

–

13 按[OK] 键。

例子：

SELECT PAPER TYPE
PHOTO PAPER PRO

33

] 键选择打印介质尺寸。

33

14 用[



22

22

•

在下列选项中选择：

–

<PHOTO PAPER PRO>

–

<PLAIN PAPER>

•

如果在第 12 步选择了 <4" × 6"> 或 <5" × 7">，您便只能选择 <PHOTO PAPER PRO>。

如果在第 14 步选择了 <PLAIN PAPER>：

]或[

] 键选择打印介质类型。

33

33

15 请转到第 17 步。

如果在第 14 步选择了 <PHOTO PAPER PRO>：



15 按[OK] 键。

例子：

BORDERLESS PRINT
OFF

16 用[

选择：

•
–
–

22

22

<OFF> 打印有边缘照片。
<ON> 打印无边缘照片。

]或[

33

33

] 键选择无边缘打印。

17 按[OK] 键。

用[ 2]或[ 3] 键查看 LCD 上的设置。

•

子：

SINGLE FRAME
PHOTO A4 

SINGLE FRAME

或

 NO.0002 01

18 按[启动]键。

注意

•

打印操作将按照打印介质的尺寸自动放大或缩小。根据打印介质类型以及无论是否选择无边缘打
印，照片都可能被自动裁切。

•

对于信纸打印介质，尽管选择了无边缘打印，仍然可能出现有边缘。

•

您可以选择超出原始图像边缘的宽度 ( 请参见 <EXTENSION AMOUNT>，p. 13-5)。

4

打印存储卡中的照片

第四章 打印存储卡中的照片

4-9

打印某个范围的图像

例

此打印方式依次打印存储卡中某个范围内的照片。为选择要打印的照片，您需要打印索
引并注意分配给照片的号码。要打印索引，请参见 p. 4-5。

无边缘 有边缘

按照此步骤打印所选的存储卡中选择的照片：

1 在多功能托盘中装入正确的打印介质。

•

有关打印介质和如何装入打印介质的详情，请参见 p. 3-1、3-7。

2 按p. 4-2 的说明插入存储卡。
3 按[照片卡 ] 键。
4 按[菜单]键。
5 按[OK] 键。

子：

PHOTO PRINT MODE
INDEX

6 用[

2

]或[

33

] 键选择 <FRAME RANGE>。

33

7 按[OK] 键。

FIRST FILE:
0001

8 用数字键输入想要打印的第一幅图像的号码。

•

您也可以用 [ 2]或[ 3] 键选择图像号码。

•

要找到图像的号码，您必须事先打印索引 ( 请参见 p. 4-5)。

9 按[OK] 键。

LAST FILE:
0006

10 用数字键输入想要打印的最后一幅图像的号码。

您也可以用 [ 2]或[ 3] 键选择图像号码。

•

要找到图像的号码，您必须事先打印索引 ( 请参见 p. 4-5)。

•

11 按[OK] 键。

例子：

SELECT PAPER SIZE
A4

4-10

打印存储卡中的照片 第四章

12 用[

例

]或[

2

选择：

•

<A4> 用于 A4 尺寸的打印介质。

–

<LTR> 用于信纸尺寸的打印介质。

–

<4" × 6"> 用于卡片尺寸的打印介质。

–

<5" × 7"> 用于卡片尺寸的打印介质。

–

13 按[OK] 键。

例子：

SELECT PAPER TYPE
PHOTO PAPER PRO

33

] 键选择打印介质尺寸。

33

14 用[



2

•

在下列选项中选择：

–

<PHOTO PAPER PRO>

–

<PLAIN PAPER>

•

如果在第 12 步选择了 <4" × 6"> 或 <5" × 7">，您便只能选择 <PHOTO PAPER PRO>。

如果在第 14 步选择了 <PLAIN PAPER>：

]或[

] 键选择打印介质类型。

33

33

15 请转到第 17 步。

如果在第 14 步选择了 <PHOTO PAPER PRO>：



15 按[OK] 键。

例子：

BORDERLESS PRINT
OFF

33

16 用[

选择：

•
–
–

2

<OFF> 打印有边缘照片。
<ON> 打印无边缘照片。

]或[

33

] 键选择无边缘打印。

17 按[OK] 键。

用[ 2]或[ 3] 键查看 LCD 上的设置。

•

子：

FRAME RANGE
PHOTO A4 

FRAME RANGE

或

 NO.0001-0006

18 按[启动]键。

注意

•

打印操作将按照打印介质的尺寸自动放大或缩小。根据打印介质类型以及无论是否选择无边缘打
印，照片都可能被自动裁切。

•

对于信纸打印介质，尽管选择了无边缘打印，仍然可能出现有边缘。

•

您可以选择超出原始图像边缘的宽度 ( 请参见 <EXTENSION AMOUNT>，p. 13-5)。

4

打印存储卡中的照片

第四章 打印存储卡中的照片

4-11

DPOF （数码打印指定格式）打印

例

这种打印方式根据在数码相机上指定的数字打印指定格式 (DPOF) 设定打印照片。

本设备支持如下 DPOF 功能：

•

指定的打印图像

•

打印格式 （单张照片、索引）

•

在单张照片上打印日期。在索引上打印日期或图像号码

•

要打印的数量

本设备不支持所有其他 DPOF 功能 （例如拍摄信息、装饰物等）。
按照如下列步骤进行 DPOF 打印：

1 在多功能托盘中装入正确的打印介质。

•

有关打印介质和如何装入打印介质的详情，请参见 p. 3-1、3-7。

2 按p. 4-2 的说明插入存储卡。
3 按[照片卡 ] 键。

当插入登记有 DPOF 设置的存储卡时，LCD 上将自动显示 DPOF。

子：

DPOF
PHOTO A4

此时您可按 [启动 ]键根据 DPOF设定立即打印照片。但是，如果要设置打印介质和类型以及

•

无边缘打印，请遵照如下说明进行。

4 按[菜单]键。
5 按[OK] 键两次。

例子：

SELECT PAPER SIZE
A4

22

22

6 用[

4-12

•

选择：

–

<A4> 用于 A4 尺寸的打印介质。

–

<LTR> 用于信纸尺寸的打印介质。

–

<4" × 6"> 用于卡片尺寸的打印介质。

–

<5" × 7"> 用于卡片尺寸的打印介质。

打印存储卡中的照片 第四章

]或[

33

33

] 键选择打印介质尺寸。

7 按[OK] 键。

例

例子：

SELECT PAPER TYPE
PHOTO PAPER PRO

]或[

33

33

] 键选择打印介质类型。

8 用[



2

•

在下列选项中选择：

–

<PHOTO PAPER PRO>

–

<PLAIN PAPER>

•

如果在第 6 步选择了 <4" × 6"> 或 <5" × 7">，您便只能选择 <PHOTO PAPER PRO>。

如果在第 8 步选择了 <PLAIN PAPER>：

9 请转到第 11 步。

如果在第 8 步选择了 <PHOTO PAPER PRO>：



9 按[OK] 键。

例子：

BORDERLESS PRINT
OFF

10 用[

选择：

•
–
–

22

22

<OFF> 打印有边缘照片。
<ON> 打印无边缘照片。

]或[

33

33

] 键选择无边缘打印。

11 按[OK] 键。

子：

DPOF
PLAIN A4

12 按[启动]键。

注意

打印操作将按照打印介质的尺寸自动放大或缩小。根据打印介质类型以及无论是否选择无边缘打

•

印，照片都可能被自动裁切。

•

对于信纸打印介质，尽管选择了无边缘打印，仍然可能出现有边缘。

•

您可以选择超出原始图像边缘的宽度 ( 请参见 <EXTENSION AMOUNT>，p. 13-5)。

4

打印存储卡中的照片

第四章 打印存储卡中的照片

4-13

设定 Vivid photo 照片打印



启动此设定会使照片输出效果更生动，尤其是蓝色和绿色。对于没有正确曝光的照片也
有效。您可以在打印存储卡中的照片之前启动或不使用此设定。

注意

•

启动此功能时打印时间将较长。

•

只有使用专业照片纸时，此设定才能有效。此设定不能使用在普通纸上。

按照如下步骤使此设定有效 / 无效：

1 按[照片卡 ] 键。
2 按[菜单]键。
3 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <VIVID PHOTO PRINT>。

4 按[OK] 键。

例子：

VIVID PHOTO PRINT
OFF

5 用[

效。

22

22

]或[

33

] 键选择 <ON> 使 Vivid photo 打印功能有效或 <OFF> 使此功能无

33

6 按[OK] 键。

当启动 Vivid photo 打印功能时，LCD 上显示 <VIVID>。

•



设定日期打印

启动此设定将在索引 A 上的每一幅缩略图下面或照片 B 的右下角打印数码相机记录的日
期。

您可在打印存储卡中的照片之前启动或不使用此设定。

注意

启动此功能时打印时间将较长。

•

•

在 DPOF 打印方式下不能设定日期打印。

•

按照如下步骤使此设定有效 / 无效：

可以使用 <DATE SETUP> 设定改变日期格式 （请参见 p. 13-3）。

A

1 按[照片卡 ] 键。
2 按[菜单]键。
3 用[

22

22

]或[

33

] 键选择 <PRINT PHOTO DATE>。

33

B

4-14

打印存储卡中的照片 第四章

4 按[OK] 键。

例

子：

PRINT PHOTO DATE
OFF

5 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <ON> 使日期打印功能有效或 <OFF> 使此功能无效。

6 按[OK] 键。

•

当启动日期打印功能时，LCD 上显示



读出或写入存储卡

当本设备与计算机连接时，计算机上的 [ 我的电脑 ] 中将会出现存储卡驱动器的名称

（可移动磁盘）。

将存储卡插入本设备，在计算机上打开 [ 可移动磁盘 ] 便可查看存储卡上的照片。您也可
以将照片复制到计算机的硬盘上 （与在硬盘上复制其他文件类似），或者更改有关设定，
您可以将硬盘文件复制到存储卡上。

重要说明

当存储卡插入卡槽时，请不要使计算机处于待机或者睡眠模式。此外，当计算机处于待机或睡眠

•

模式时，不要取出或切换存储卡。
一次只将一张存储卡插入本设备。

•

当在同类型存储卡之间切换或将存储卡插入不同的卡槽时，在取出卡之前请按 [ON/OFF (1 sec.)]

•

键关闭电源。取出之后，在插入另一存储卡之前再按 [ON/OFF (1 sec.)] 键接通电源。

如果关闭本设备的电源，在 Windows 2000 中将显示 [ 不安全的设备删除 ] 屏幕。在这种情况下，

•

请单击 [ 确定 ]。这样不会影响本设备或计算机的操作。
如果您在两个卡槽都插入存储卡，本设备将识别 CompactFlash

•

<>

。

card。

®

使用 / 禁止使用重写存储卡数据

您可以使用或不使用重写存储卡的数据功能。此设定最初被设定为不可以重写数据。
按照如下步骤改变其设定：

1 请确保本设备内没有插入存储卡。
2 按[菜单]键。
3 用[

22

22

4 按[OK] 键。

]或[

33

] 键选择 <USER DATA>。

33

4

打印存储卡中的照片

USER DATA

1.TEL REGISTRATION

5 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <SYSTEM SETTINGS>。

6 按[OK] 键。

22

22

7 用[

第四章 打印存储卡中的照片

]或[

33

33

] 键选择 <CARD PROTECT>。

4-15

8 按[OK] 键。

CARD PROTECT
ON

9 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <ON> 使重写存储卡数据功能有效或 <OFF> 无效。

10 按[OK] 键。
11 按[停止 / 复位 ] 键返回至待机模式。
12 按[复印 ]、[ 传真 ] 或 [ 扫描 ] 键选择非照片打印模式。

•

为避免损坏正在存取的存储卡数据，在照片打印模式下不能重写存储卡的数据。

13 将存储卡插入相应的卡槽。

重要说明

如果在存储卡插入卡槽的同时改变上述设置，请关闭本设备的电源后再次开启电源。因为新的设

•

定要在重新开启电源后才能有效。

4-16

打印存储卡中的照片 第四章

第五章

5

用户可以进行复印的稿件



有关可以复印的稿件类型、要求以及装入的详细情况，请参见第 2 章。



进行复印

按照如下步骤进行彩色或黑白复印：

1 将稿件放在压盘玻璃或

2 按[复印]键。
3 用数字键输入需要复印数量。
4 调整用户稿件需要的任何设定。

5 按[启动]键。

复印

•

有关如何装入稿件的详情，请参见 p. 2-2。

•

按[Color] 键进行彩色复印，或 [B&W] 键进行黑白复印 （请参见下列说明）。

•

按[纸张选择 ] 键选择打印介质尺寸和类型 （请参见 p. 3-6）。

•

按[图像质量 ] 键选择扫描分辨率 （请参见 p. 5-2）。

•

按[对比度 ] 键选择扫描对比度 （请参见 p. 5-2）。

•

按[放大 / 缩小 ] 键选择复印比例 （请参见 p. 5-3）。

•

要取消复印，请按 [ 停止 / 复位 ] 键。

自动输稿器上。

5

复印

改善复印的图像



设定彩色或黑白复印

参见

进行复印

对于彩色复印：按 [Color] 使其指示灯发光。
对于黑白复印：按 [B&W] 使其指示灯发光。

第五章 复印

（请参见上列说明），在第 4 步中按下面的方法设定彩色或黑白复印：

5-1

调整图像质量 （分辨率）

请参见 p. 5-1 的

进行复印

,在第4步按如下步骤调整图像质量：

1 按[图像质量 ] 键。

22

2 用[

22

在黑白模式下，请选择：

•

<B&W TEXT> 用于纯文字稿件。

–

<B&W PHOTO> 用于照片。

–

<B&W DRAFT> 用于低分辨率下的高速复印。*

–

在彩色模式下，请选择：

•

<COLOR NORMAL> 用于彩色纯文字稿件。**

–

<COLOR FINE> 用于彩色照片。

–

<COLOR FAST> 用于低分辨率下的高速彩色复印。*

–

]或[

33

33

] 键选择图像质量。

3 按[OK] 键。

注意

当使用 <COLOR FAST> 时，如果彩色输出与期望有差异，请选择 <COLOR NORMAL> 或

•

<COLOR FINE> 并再次复印。

调整对比度 （浓度）

对比度 （浓度）是明和暗之间的差异程度。高对比度会使黑颜色的更深，白颜色的更
亮，反之，低对比度会使黑白之间的差异减低。

请参见 p. 5-1 上的

1 按[对比度 ] 键。
2 用[

22

22

]或[

3 按[OK] 键。

进行复印

33

] 键选择对比度。

33

,在第4步按如下步骤调整对比度：

5-2

*此设定只有当选择 <PLAIN> 作为打印介质类型时才能适用 ( 请参见 p. 3-6)。

**此设定在当选择 <GLOSSY> 或 <PHOTO> 作为打印介质类型时变为无效 ( 请参见 p. 3-6)。

复印 第五章

缩小或放大复印



您可以使用三种方法缩小或放大复印：使用预设的复印比例，使用自定义的复印比例或
按照选择的打印介质尺寸自动放大或缩小图像。

注意

•

对于 legal 尺寸的稿件，其最下端部分可能不被复印。

使用预设的复印比例

请参见 p. 5-1 上的

进行复印

，在第 4 步按如下步骤调整复印比例：

1 按[放大/缩小]键。

PRESET RATIO

- 100% +

2 用[

22

22

•

在下列选项中选择：

–

<25% MIN.>

–

<70% A4 → A5>

–

<86% A4 → B5>

–

<100%>

–

<115% B5 → A4>

–

<141% A5 → A4>

–

<400% MAX.>

]或[

] 键选择复印比例。

33

33

3 按[OK] 键。

使用自定义的复印比例

请参见 p. 5-1 上的

1 按[放大 / 缩小 ] 键两次。

ZOOM 25-400%

- 100% +

2 用数字键在 25% 和 400% 之间输入所需复印比例。
3 按[OK] 键。

进行复印

，在第 4 步按如下步骤调整复印比例：

5

复印

根据纸张的尺寸复印图像

如果需要复印的稿件大于或小于指定的打印介质尺寸 （请参见 p. 3-6），您可以根据所选
择的打印介质的尺寸自动放大或缩小图像。

注意

•

此功能仅在使用压盘玻璃时才可被使用。

请参见 p. 5-1 上的

1 按[放大 / 缩小 ] 键三次。

FIT-TO-PAGE

2 按[OK] 键。

第五章 复印

进行复印

，在第 4 步按如下步骤进行：

5-3

先进的复印功能

例



在一张纸上复印两张纸的内容

此功能可以将两张纸的内容缩放到一张纸上。

注意

•

使用此功能之前，打印或删除存储器中不再需要的稿件。这样可为使用此功能准备最大的可用的
存储器空间。此外，将设置图像质量设定至 <B&W TEXT> 或 <COLOR NORMAL> 会占用较
少的存储器的空间 （请参见 p. 5-1）。

•

只有将打印介质的尺寸设置为 <A4> 或 <LTR> 时才能使用此功能。有关打印介质尺寸设定的详
情，请参见 p. 3-6。

按照此步骤进行缩小并在一张纸上复印两张纸的内容：

1 将稿件放在压盘玻璃或
2 按[复印]键。
3 使用数字键输入所需复印数量。
4 调整用户稿件需要的任何设定 （请参见第 4 步，p. 5-1）。
5 按[菜单]键。
6 按[OK] 键两次。

自动输稿器上。

66% A4 TEXT
2 on 1

如果选择了非 <A4> 或 <LTR> 的其他设定，LCD 上将显示如下信息：

•

子：

SIZE : < A4 >
TYPE : PHOTO

用[ 2]或[ 3] 键选择 <A4> 或 <LTR>，然后按 [OK] 键。
用[ 2]或[ 3] 键选择打印介质类型，然后按 [OK] 键。

7 按[启动]键。

如果使用压盘玻璃，扫描完一页会有提示。装入下一页并按 LCD 上的说明进行操
作。

5-4

复印 第五章

无边缘复印

例

此功能允许用户根据整个纸张的尺寸复印彩色图像且没有边缘。

注意

•

此功能仅在使用压盘玻璃时才可被使用。

•

对于该功能请使用专用纸张 （请参见 p. 3-1）。

•

只有将打印介质的尺寸设置为<A4>、<LTR>、<4" ×6"> 或 <5"× 7"> 时才能使用此功能。有关
设定打印介质尺寸的详情，请参见 p. 3-6。注意，使用信纸尺寸的纸张，仍然可能会出现边缘。

•

只有将打印介质的类型设置为 <GLOSSY>、<H.RES.> 或 <PHOTO> 时才能使用此功能。有关
打印介质类型设定的详情，请参见 p. 3-6。

•

此功能只能以彩色方式复印。

•

由于复印时，图像会被略为放大以覆盖整个页面，图像在各个边缘会略微被剪切。

•

当选择无边缘复印时，LCD 上将显示 <100%+>。

按照此步骤进行无边缘复印：

1 将稿件放在压盘玻璃上。
2 按[复印]键。
3 用数字键输入所需复印数量。
4 调整用户稿件需要的任何设定 （请参见第 4 步，p. 5-1）。

•

图像质量设定被固定在 <COLOR FINE>。您便不能更改此设定。

•

不能使用 [Color] 键或 [B&W] 键。复印固定为彩色复印模式。

5 按[菜单]键。
6 按[OK] 键。

5

复印

SPECIAL COPY

1.2 on 1

7 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <BORDERLESS COPY>。

8 按[OK] 键。

•

如果选择了非<A4>、<LTR>、<4" ×6"> 或<5"×7"> 的其他打印介质设定，或者如果选择
了 <PLAIN> 或 <TRANS.> 作为打印介质，LCD 上将显示如下信息：

子：

SIZE : < A4 >
TYPE : PHOTO

2

]或[ 3] 键选择 <A4>、<LTR>、<4" × 6"> 或 <5" × 7">，然后按 [OK] 键。

用[

2

用[

]或[ 3] 键选择 <PHOTO>、<GLOSSY> 或 <H.RES.> 作为打印介质类型，然后

按[OK] 键。

第五章 复印

5-5

9 按[启动]键。

注意

•

您可以选择从原始图像边缘裁切的宽度 （请参见 <EXTENSION AMOUNT>,p. 13-5)。

在纸张上重复图像

此功能允许在一张纸上多次复印同一个图像。

您可以设定本设备自动选择重复图像的次数 （请参见 p. 5-7），或者指定需要重复的次数

（请参见下列说明）。

准备手动重复图像

欲以手动方式重复图像 （使用 <MANUAL> 设定），请按照如下步骤进行：

1 设定被复印打印介质的尺寸 （请参见 p. 3-6）。
2 确定复印图像的次数。您最多可以重复 4 次纵向复印和 4 次横向复印。
3 稿件必须小于打印介质的一个分割区。例如，如果想重复复印 4 幅原始尺寸的图

像，则稿件的尺寸必须小于打印介质尺寸的四分之一。

例如

 2×2重复  3×3重复

注意

•

稿件的扫描区域也取决于放大 / 缩小比例。

现在您可以开始复印。

5-6

复印 第五章

打印介质稿件打印介质稿件

复印图像

例

例

例

按照此步骤自动或手动在纸张上重复图像：

1 将稿件放在压盘玻璃或 自动输稿器上。

•

下，不能使用自动输稿器。

如果要选择 <AUTO> 设定自动选择重复次数，将稿件放在压盘玻璃上。在这设定

2 按[复印]键。
3 用数字键输入所需复印数量。
4 调整用户稿件需要的任何设定 （请参见第 4 步，p. 5-1）。
5 按[菜单]键。
6 按[OK] 键。

SPECIAL COPY

1.2 on 1

7 用[

22

22

]或[

] 键选择 <IMAGE REPEAT>。

33

33

8 按[OK] 键。

IMAGE REPEAT
AUTO

22

9 用[



22

如果在第 9 步选择了 <AUTO>：

]或[

33

33

] 键选择 <AUTO> 或 <MANUAL>。

10 按[OK] 键。

子：

100% A4 TEXT
REPEAT AUTO

11 按[启动]键。



如果在第 9 步选择了 <MANUAL>：

10 按[OK] 键。

VERTICAL < 2 >
HORIZONTAL 2

11 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择纵向重复的次数 （最多 4 次）。

12 按[OK] 键。

子：

VERTICAL 3
HORIZONTAL < 2 >

5

复印

13 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择横向重复的次数 （最多 4 次）。

14 按[OK] 键。

子：

100% A4 TEXT
REPEAT 3X3

15 按[启动]键。

第五章 复印

5-7

创建反射图像

例

此功能允许用户进行反射稿件复印。在 T 恤转印介质上复印时使用此功能，以便图像以
正确的方式熨烫在织物上。

按照此步骤进行反射复印：

1 将稿件放在压盘玻璃或
2 按[复印]键。
3 用数字键输入所需复印数量。
4 调整用户稿件需要的任何设定 （请参见第 4 步，p. 5-1）。
5 按[菜单]键。
6 按[OK] 键。

SPECIAL COPY

1.2 on 1

自动输稿器上。

7 用[

22

22

]或[

33

] 键选择 <MIRROR IMAGE>。

33

8 按[OK] 键。

子：

100% A4 TEXT
MIRROR IMAGE

9 按[启动]键。

5-8

复印 第五章

根据纸张的尺寸缩小图像

例

如果原始图像覆盖整个页面，此功能会根据输出打印介质的尺寸稍微缩小图像。

相同尺寸的打印介质

注意

•

原始稿件和装入多功能托盘的打印介质必须尺寸相同。有关打印介质尺寸设置的详情，请参见
p. 3-6。

按照如下步骤将整个图像复印在纸张上：

1 将稿件放在压盘玻璃或
2 按[复印]键。
3 用数字键输入所需复印数量。
4 调整用户稿件需要的任何设定 （请参见第 4 步，p. 5-1）。
5 按[菜单]键。
6 按[OK] 键。

SPECIAL COPY

1.2 on 1

自动输稿器上。

5

复印

7 用[

22

22

]或[

] 键选择 <ENTIRE IMAGE>。

33

33

8 按[OK] 键。

子：

90% A4 TEXT
ENTIRE IMAGE

9 按[启动]键。

注意

•

对于某些稿件，最下面的稿件部分可能不能复印。

第五章 复印

5-9

第六章

6

输入数字、字母和符号的准则



当需要输入名称或数字时，请按照如下步骤进行：

1 按[

在本设备登记资料

TT

] 键切换大写字母模式 (: A)，小写字母模式 (: a) 或数字模式 (:1)。

TT

您可以从 LCD 右上角的字符看到当前的模式。

•

:A

2 用数字键输入字符。重复按键，直至出现所需的字符。

按键

大写字母模式

[1] 1
[2] ABCЕДБАГВЖЗ abcедбагвжз 2
[3] DEFDËÉÈÊ def ëéèê 3
[4] GHIÏÍÌÎ ghiïíìî 4
[5] JKL jkl 5
[6] MNOСШЦУТХФ mnoсшцутхф 6
[7]
[8]
[9]
[0] 0
[#]

pqrs 7

PQRS
TUVÜÚÙÛ
WXYZY

-.A#!",;:^`_=/|'?$@%&+()[]{}<>

tuvüúùû 8

wxyzy 9

小写字母模式

6

6

数字模式

在本设备登记资料

输入同一个按键下的两个字符：按数字键，按 [ 3] 键，然后再次按相同的数字键。例
如，输入 <DD> 应按 [3]、[ 3]、[3]。

输入一个空格：按[ 3]键。
删除一个字符：按[ 2]键。
删除全部输入：按住 [ 2]键。

第六章 在本设备登记资料

6-1

登记发送方的资料



接收传真时，可在每页的顶部用小字打印发送传真的公司或个人的名称、传真 / 电话号码
以及传送的日期和时间。该信息被称作

Identification (TTI)

。类似地，您可以在本设备中登记您的详细资料，以便在发送传真

发送方资料或发送终端身份 Transmit Terminal

时其他人可知道是谁发送的，以及何时发送的。
以下是在本设备发送的传真上打印发送方资料的例子：

27/12/2003 15:33 FAX [phone] YOUR NAME RECIPIENT’S NAME 001/001

传送的日期
和时间

您的传真/电话号码。
可以在号码之前选择
显示FAX或TEL

（请参见

<TELEPHONE #
MARK>, p.13-3）。

Our Ref. 350/PJC/EAC

注意

您可以将发送方资料设定为打印在图像区域的内部或外部 （请参见 <TTI POSITION>,

•

p. 13-3）。
在彩色传真模式下，收件方的资料将不被打印。

•

THE SLEREXE COMPANY LIMITED

SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER

TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX [phone]

您的姓名

如果您使用存储器发送
并且使用快速拨号拨打
传真号码，对方的姓名
在此显示。

页码

6-2

在本设备登记资料 第六章

输入日期和时间

重要说明

•

如果本设备与计算机连接并且启动计算机或断开和连接 USB 电缆，本设备将从计算机读入日期和
时间。

按照如下步骤输入日期和时间：

1 按[菜单]键。
2 用[

22

22

3 按[OK] 键。

]或[

33

33

USER DATA

1.TEL REGISTRATION

] 键选择 <USER DATA>。

4 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <FAX SETTINGS>。

5 按[OK] 键三次。

DATE & TIME
27/12 2003 15:10

6 用数字键输入日期 ( 日 / 月 年 ) 和时间 （使用 24 小时格式）。

•

仅输入年的最后两位数字。

7 按[OK] 键。
8 按[停止/复位]键。

6

在本设备登记资料

第六章 在本设备登记资料

6-3

登记传真 / 电话号码和姓名

按照如下步骤登记传真 / 电话号码以及姓名：

1 按[菜单]键。

22

2 用[

22

3 按[OK] 键。

33

33

]或[

USER DATA

1.TEL REGISTRATION

] 键选择 <USER DATA>。

4 用[

22

22

]或[

] 键选择 <FAX SETTINGS>。

33

33

5 按[OK] 键两次。
6 用[

22

22

]或[

] 键选择 <UNIT TELEPHONE #>。

33

33

7 按[OK] 键。

UNIT TELEPHONE #
TEL=

8 用数字键输入传真 / 电话号码 （最多 20 个字符，包括空格）。

在数字之前输入一个加号 (+)，按 [#] 键。

•

有关如何输入和删除号码的详情，请参见 p. 6-1。

•

9 按[OK] 键两次。

UNIT NAME :A

10 用数字键输入姓名 ( 最多 24 个字符，包括空格 )。

•

有关如何输入和删除字符的详情，请参见 p. 6-1。

11 按[OK] 键。
12 按[停止/复位]键。

注意

•

您可以打印用户资料清单 （USER'S DATA LIST）来检查已登记的发送方的信息 （请参见
p. 10-5）。

6-4

在本设备登记资料 第六章

设定电话线类型

例



在使用本设备之前，请确保设定了正确的电话线类型。如果不能确定电话线的类型，请
与电话公司联系。
有关 ISDN 或 ADSL 的连接，请与电话公司或服务提供商联系确定电话线类型。

注意

•

您可以打印用户资料清单 （USER'S DATA LIST）来检查当前的设定 （请参见 p. 10-5）。

按照如下步骤设定电话线类型：

1 按[菜单]键。
2 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <USER DATA>。

3 按[OK] 键。

USER DATA

1.TEL REGISTRATION

4 用[

22

22

]或[

33

] 键选择 <FAX SETTINGS>。

33

5 按[OK] 键两次。

USER SETTINGS

1.DATE & TIME

6 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <TEL LINE TYPE>。

7 按[OK] 键。

子：

TEL LINE TYPE
TOUCH TONE

8 用[

选择：

•
–
–

22

22

<TOUCH TONE> 用于音频拨号。
<ROTARY PULSE> 用于脉冲拨号。

]或[

33

] 键选择电话线类型。

33

9 按[OK] 键。
10 按[停止/复位]键。

6

在本设备登记资料

第六章 在本设备登记资料

6-5

通过电话交换机拨号



PBX （专用小交换机）是一种有固定地点的电话交换机。如果本设备通过 PBX 或其它
电话交换系统连接，则必须首先拨打外线读取号码，然后是拨打所需的号码。
为了简化此步骤，可以在 [R] 键下登记 PBX 访问类型和外线读取号码，以便在拨打传真
/ 电话之前只需按此键即可。

注意

•

您可以打印用户资料清单 （USER'S DATA LIST）来检查当前的设定 （请参见 p. 10-5）。

按照如下步骤登记 [R] 键：

1 按[菜单]键。
2 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <USER DATA>。

3 按[OK] 键。

USER DATA

1.TEL REGISTRATION

4 用[

22

22

]或[

33

] 键选择 <FAX SETTINGS>。

33

5 按[OK] 键两次。

USER SETTINGS

1.DATE & TIME

6 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <R-KEY SETTING>。

7 按[OK] 键。

R-KEY SETTING
PSTN

8 用[

22

22

]或[

33

] 键选择 <PBX>。

33

9 按[OK] 键。

PBX
HOOKING

22

10 用[



22

如果在第 10 步选择了 <HOOKING>：

]或[

33

33

] 键选择交换系统的访问类型。

11 按[OK] 键。
12 按[停止/复位]键。



如果在第 10 步选择了 <PREFIX>：

11 按[OK] 键。

PREFIX

12 用数字键输入外线读取号码 （最多 19 位）。

6-6

在本设备登记资料 第六章

13 按[重拨 / 暂停 ] 键输入一个暂停。
14 按[OK] 键。
15 按[停止/复位]键。

6

第六章 在本设备登记资料

在本设备登记资料

6-7

第七章

7

快速拨号方法



快速拨号允许只按一个或几个键拨打传真 / 电话号码。
以下是适用的快速拨号方法：

单触式快速拨号



登记用于单触式快速拨号的传真和电话号码 （请参见 p. 7-2），然后按指定给号码的单触
式快速拨号键拨出。

编码快速拨号



登记用于编码快速拨号的传真和电话号码 （请参见 p. 7-4），然后按 [ 编码拨号 ] 键并输
入指定给所需号码的两位数字编码拨出。

分组拨号



登记用于分组拨号的传真号码组 （请参见 p. 7-6），然后将稿件发送给该组中所有的号
码，可按单触式快速拨号键，或按 [ 编码拨号 ] 键并为该组输入分配的两位数字编码。

快速拨号

7

快速拨号

第七章 快速拨号

7-1

登记单触式快速拨号



要使用单触式快速拨号 ( 请参见 p. 7-8)，您需要按如下步骤登记收件人的号码。

1 按[菜单]键。
2 用[

22

22

]或[

] 键选择 <USER DATA>。

33

33

3 按[OK] 键三次。

1-TOUCH SPD DIAL
01=

22

4 用[

22

还可以通过按单触式快速拨号键选择一个按键。

•

]或[

33

33

] 键选择单触式快速拨号键 （01 至 08）。

5 按[OK] 键两次。

TELEPHONE NUMBER
TEL=

6 用数字键输入要登记的传真 / 电话号码 （最多 120 位，包括空格和暂停）。

•

有关如何输入和删除号码的详情，请参见 p. 6-1。

7 按[OK] 键两次。

NAME :A

8 用数字键为单触式快速拨号键输入一个名称 （最多 16 个字符，包括空格）。

有关如何输入和删除字符的详情，请参见 p. 6-1。

•

9 按[OK] 键。
10 如需继续登记单触式快速拨号键，请重复第 4 步以后的步骤。

-或­按[停止 / 复位 ] 键返回至待机模式。

注意

使用本设备随附的发送目的地标签，在单触式快速拨号键上标注收件人的姓名。

•

为获得已登记的收件人清单，请打印单触式快速拨号的清单 （请参见 p. 7-9）。

•

7-2

快速拨号 第七章

更改或删除一个输入

请遵照登记单触式快速拨号的步骤 （请参见 p. 7-2），并进行以下步骤：
要更改一个登记的号码：在第 6 步，用 [ 2] 键删除登记的号码，然后用数字键输入新的

号码。
要更改一个登记的姓名：在第 8 步，用 [ 2] 键删除登记的姓名，然后用数字键输入新的

姓名。
删除全部输入：在第 6 步，按住 [ 2] 键清除登记的号码，按 [OK] 键，然后按 [ 停止 /

复位 ] 键。在删除号码的同时，该姓名会被自动删除。

7

第七章 快速拨号

快速拨号

7-3

登记编码快速拨号



在使用编码快速拨号 ( 请参见 p. 7-8) 之前，您需要登记收件人的号码。
按照如下步骤进行：

1 按[菜单]键。
2 用[

22

22

]或[

] 键选择 <USER DATA>。

33

33

3 按[OK] 键两次。

TEL REGISTRATION

1.1-TOUCH SPD DIAL

4 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <CODED SPEED DIAL>。

5 按[OK] 键。

CODED SPEED DIAL

00=

6 用[

22

22

•

您也可以按 [ 编码拨号 ] 键选择一个代码，然后用数字键输入一个两位数字的代码。

]或[

] 键选择一个编码快速拨号的代码 （00 至 99）。

33

33

7 按[OK] 键两次。

TELEPHONE NUMBER
TEL=

8 用数字键输入要登记的传真 / 电话号码 ( 最多 120 位，包括空格和暂停 )。

有关如何输入和删除号码的详情，请参见 p. 6-1。

•

9 按[OK] 键两次。

NAME :A

10 用数字键为编码快速拨号代码输入一个名称 （最多 16 个字符，包括空格）。

•

有关如何输入和删除字符的详情，请参见 p. 6-1。

11 按[OK] 键。
12 如需继续登记编码快速拨号代码，请重复第 6 步以后的步骤。

-或­按[停止 / 复位 ] 键返回至待机模式。

7-4

注意

•

为获得已登记的收件人清单，请打印编码快速拨号清单 （请参见 p. 7-9）。

快速拨号 第七章

更改或删除一个输入

请遵照登记编码快速拨号的步骤 （请参见 p. 7-4），并进行以下操作：
要更改一个登记的号码：在第 8 步，用 [ 2] 键删除登记的号码，然后用数字键输入新的

号码。
要更改一个登记的姓名：在第 10 步，用 [ 2]键删除登记的姓名，然后用数字键输入新

的姓名。
删除全部输入：在第 8 步，按住 [ 2] 键清除登记的号码，按 [OK] 键，然后按 [ 停止 /

复位 ] 键。在删除号码的同时，该姓名会被自动删除。

7

第七章 快速拨号

快速拨号

7-5

登记分组拨号



在使用分组拨号前 ( 请参见 p. 7-8)，您需要按照如下步骤登记收件人的号码：

注意

•

可以只对已登记于单触式或编码快速拨号的号码进行分组 （请参见 p. 7-2，7-4）。

1 按[菜单]键。

22

2 用[

22

3 按[OK] 键两次。

33

33

]或[

TEL REGISTRATION

1.1-TOUCH SPD DIAL

] 键选择 <USER DATA>。

4 用[

22

22

]或[

33

] 键选择 <GROUP DIAL>。

33

5 按[OK] 键。

GROUP DIAL
01=

6 选择一个想要在其下登记组的单触式快速拨号键或编码快速拨号键。

•

要在一个单触式快速拨号键下登记一个组：

22

22

用[

•

要在一个编码快速拨号键下登记一个组：
按[编码拨号 ] 键，然后用数字键输入一个空的两位数编码 （00 到 99）。

]或[

33

33

] 键选择一个空键 （01 至 08）。

7 按[OK] 键两次。

TEL=

8 输入要在分组内登记的单触式和 / 或编码快速拨号的号码。

要输入一个单触式快速拨号：按单触式快速拨号键。

•

要输入一个编码快速拨号：按 [ 编码拨号 ] 键，然后用数字键输入编码。

•

只能输入已登记于单触式或编码快速拨号的号码 （即不能使用数字键输入其数字）。

•

要找回已经输入的号码，请使用 [ 2]或[ 3]键。

•

9 按[OK] 键两次。

NAME :A

10 用数字键为分组输入一个名称 （最多 16 个字符，包括空格）。

•

有关如何输入和删除字符的详情，请参见 p. 6-1。

•

在这里输入的姓名将出现在快速拨号清单上。

11 按[OK] 键。
12 如需继续登记其他分组，请重复第 6 步以后的步骤。

-或­按[停止 / 复位 ] 键返回至待机模式。

7-6

快速拨号 第七章

注意

•

为获得输入的清单，请打印分组拨号的清单 （请参见 p. 7-9）。

更改或删除一个输入

请遵照登记分组的步骤 （请参见 p. 7-6），并进行以下操作：
要删除分组中的一个号码：在第 8 步，用 [ 2]或[ 3] 键显示要删除的号码，然后按住

[ 2]键。

要向分组中添加一个号码：在第 8 步，按照说明输入号码。
删除整个分组：在第 8 步，按住 [ 2] 键，直至所有号码被删除，按 [OK] 键，然后按

[停止/复位 ] 键。在删除号码的同时，该组的名称会被自动删除。

7

第七章 快速拨号

快速拨号

7-7

使用快速拨号



快速拨号是很容易使用。要拨打登记于快速拨号的号码或分组，只需执行以下步骤：

单触式快速拨号：



1 按单触式快速拨号键

拨打已被指定的号码
（01至08）。

编码快速拨号：



1 按[编码拨号]键。

2 用数字键输入两位数字

的编码以拨打已被指定
的号码（00至99）。

对于已登记于单触式快速拨号的组：按已指定给要拨打组的单触式快速拨号键 （请参



见上面
对于已登记于编码快速拨号的组：按[编码拨号 ] 键，用数字键输入已指定给需要拨打



组的两位数字 （请参见上面

如使用快速拨打发送传真，请在拨号后按 [ 启动 ] 键，或者等几秒钟，让本设备自动开始
扫描要发送的稿件。如您不想让本设备自动开始扫描，请不要启动 <TIME OUT> 设定

（请参见 p. 13-4）。

7-8

单键快速拨号

快速拨号 第七章

的说明）

编码快速拨号

）。

打印快速拨号清单



您可以打印登记于快速拨号的收件人清单。可以将这些清单放置于本设备的附近，以备
拨号时查阅。

按照如下步骤打印快速拨号清单：

1 按[传真]键。
2 按[菜单]键。
3 用[

22

22

]或[

] 键选择 <REPORTS/LISTS>。

33

33

4 按[OK] 键。

REPORTS/LISTS

1.ACTIVITY REPORT

5 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <SPEED DIAL LIST>。

6 按[OK] 键。

SPEED DIAL LIST

1.1-TOUCH LIST

7 用[

22

22

•

在下列选项中选择：

–

<1-TOUCH LIST>

–

<CODED DIAL LIST>

–

<GROUP DIAL LIST>

]或[

] 键选择想要打印的清单。

33

33

8 按[OK] 键。

如选择上面的 <1-TOUCH LIST> 或 <CODED DIAL LIST>，请选择要以什么顺序
打印目的地的资料。按 [
以编码或按键顺序打印该清单。

] 键，以字母顺序打印带有目的地名称的清单，或按 [ #]键

TT

TT

7

快速拨号

第七章 快速拨号

7-9

第八章

8

可以传真的稿件



有关可以发送传真的稿件类型、要求以及装入的详细情况，请参见第 2 章。



发送方法

打印机有两种发送传真的方法：



存储器发送 （请参见下面说明）



手动发送 （请参见 p. 8-2）

存储器发送

使用存储器发送可快速和有效地发送稿件。
按照如下步骤进行从存储器发送：

1 将稿件放在压盘玻璃或自动输稿器上。

2 按[传真]键。
3 按照用户稿件需要调整所需设定。

4 拨打收件人的号码。

发送传真

•

有关如何装入稿件的详情，请参见 p. 2-2。

•

按[Color] 键进行彩色发送，或 [B&W] 键进行黑白发送 （请参见 p. 8-3）。

•

按[图像质量 ] 键选择传真分辨率 （请参见 p. 8-3）。

•

按[对比度 ] 键选择扫描对比度 （请参见 p. 8-4）。

•

有关各种拨号方法的详情，请参见 p. 8-4。

8

发送传真

5 按[启动]键。

如果使用压盘玻璃，在扫描完一页后会有提示。装入下一页 （多页的稿件）并按
[启动] 键。要开始发送，请按 [OK] 键。

要取消存储器发送：按[停止 / 复位 ] 键并执行 LCD 上的指令。

第八章 发送传真

8-1

手动发送

发送传真之前如果想告诉收件人，或者收件人没有能够自动接收传真的传真机，请使用
手动发送。

注意

•

手动发送时，不能使用压盘玻璃发送稿件。

•

发送稿件之前如果想告诉收件人，需要将电话与本设备连接。

按照如下步骤进行手动发送：

1 发送稿件前如果想告诉收件人，请将电话与本设备相连 （请参见
2 将稿件装入自动输稿器。

•

有关如何将稿件装入自动输稿器的详情，请参见 p. 2-2。

3 按[传真]键。
4 调整用户稿件需要的任何设定。

按[Color] 键进行彩色发送，或 [B&W] 键进行黑白发送 （请参见 p. 8-3）。

•

按[图像质量 ] 键选择传真分辨率 （请参见 p. 8-3）。

•

按[对比度 ] 键选择扫描对比度 （请参见 p. 8-4）。

•

5 按[挂机 ] 键或拿起听筒。
6 拨打收件人的号码。

有关各种拨号方法的详情，请参见 p. 8-4。

•

7 使用听筒与收件人通话。

如听到尖锐的信号声，而不是收件人的声音，请转到第 9 步。

•

8 通知收件人将他的传真机设定为接收传真状态。
9 当听到尖锐的信号声时，请按 [ 启动 ] 键，然后放回听筒。

设置说明书

）。

要取消手动发送：按[停止/复位]键。

8-2

发送传真 第八章

改善传真的图像



有几种设定能够改善传真稿件的质量。

设定彩色或黑白传送

按照发送稿件的步骤 （请参见 p. 8-1）执行，并按如下步骤设定彩色或黑白发送：

对于彩色发送：按 [Color] 使其指示灯发光。
对于黑白发送：按 [B&W] 使其指示灯发光。

稿件被发送或取消发送之后，设定自动返回为黑白模式。

注意

•

如果向不支持彩色传真的传真机发送彩色稿件，您会得到错误信息。请以黑白模式再次发送。或
者，如果使用自动输稿器发送，您可启动 <COLOR DIRECT TX> 设定 （在收件人的传真机不
支持彩色传真情况下）以黑白模式发送彩色稿件 （请参见 p. 13-4）。

调整图像质量 （传真分辨率）

您可以调整发送稿件的图像质量 （传真分辨率）。图像质量越高，对方的输出质量越好，
但传输速度越慢。根据发送稿件的类型调整所需图像质量。

按照发送稿件的步骤 （请参见 p. 8-1）执行，并按如下步骤调整图像质量：

1 按[图像质量 ] 键。

22

22

2 用[

•

在黑白模式下，选择：

–

<B&W STANDARD> 用于纯文字稿件。

–

<B&W FINE> 用于精密打印稿件。

–

<B&W PHOTO> 用于照片。

•

在彩色模式下，选择：

–

<COLOR STANDARD> 用于一般彩色稿件。

–

<COLOR FINE> 用于精密彩色稿件。

]或[

33

33

] 键选择分辨率。

3 按[OK] 键。

8

发送传真

第八章 发送传真

8-3

调整扫描对比度

对比度是明和暗之间的差异程度。高对比度会使黑颜色的更深，白颜色的更亮，反之，
低对比度会使黑白之间的差异减弱。

按照发送稿件的步骤 （请参见 p. 8-1）执行，并按如下步骤调整对比度：

1 按[对比度 ] 键。

22

2 用[

22

3 按[OK] 键。

拨号方法



拨打收件人号码的方法有以下几种：

普通拨号


用数字键拨打号码。

单触式快速拨号



将号码登记于单触式快速拨号，以便只按一个键便可拨打该号码。有关登记和使用单触
式快速拨号的详情，请参见第 7 章。

编码快速拨号



将号码登记于编码快速拨号，以便只按 [ 编码拨号 ] 键和两位指定给该号码的代码进行拨
号。有关登记和使用编码快速拨号的详情，请参见第 7 章。

分组拨号



将号码登记于分组拨号，以便使用快速拨号将稿件发送给已预设的传真号码组。有关登
记和使用分组拨号的详情，请参见第 7 章。

PC 拨号



使用软件从计算机上拨打传真号码。有关详情，请参见

]或[

33

33

] 键选择对比度。

软件手册

。

8-4

发送传真 第八章

重拨占线时的号码



有两种重拨的方法：

手动重拨和自动重拨

。

手动重拨

按[重拨 / 暂停 ] 键重拨使用数字键输入的最后一个号码。

要取消手动重拨：按[停止/复位]键。

自动重拨

在使用存储器发送方式发送稿件并且收件人的线路繁忙时，本设备在一定时间间隔之后
会重新拨出该号码。

本设备可以按需要自定义的设定自动重拨所需号码 （请参见下面）。
要取消自动重拨：等到本设备开始重拨号时，按 [ 停止 / 复位 ] 键。

按照 LCD 上的说明执行。

注意

•

您也可以从存储器中删除稿件。详情请参见 p. 8-8。

自定义自动重拨设定

您可以自定义如下设定：

•

本设备是否自动重拨

•

本设备重拨的次数

•

重拨之间的时间间隔

8

按照如下步骤自定义有关自动重拨的设定：

1 按[菜单]键。
2 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <USER DATA>。

3 按[OK] 键。

USER DATA

1.TEL REGISTRATION

4 用[

22

22

]或[

33

] 键选择 <FAX SETTINGS>。

33

5 按[OK] 键。

FAX SETTINGS

1.USER SETTINGS

6 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <TX SETTINGS>。

7 按[OK] 键。

TX SETTINGS

1.ECM TX

第八章 发送传真

发送传真

8-5

8 用[

22

22

]或[

9 按[OK] 键。

AUTO REDIAL
ON

33

] 键选择 <AUTO REDIAL>。

33

22

22

10 用[



如果在第 10 步选择了 <OFF>：

]或[

33

33

] 键选择 <ON> 以启动自动重拨功能或 <OFF> 将其不启动。

11 按[OK] 键。
12 按[停止/复位]键。

如果在第 10 步选择了 <ON>：



11 按[OK] 键两次。

REDIAL TIMES
2TIMES

12 用数字键输入想要本设备重拨的次数。
13 按[OK] 键两次。

REDIAL INTERVAL
5MIN.

14 用数字键输入重拨之间的时间间隔。
15 按[OK] 键。
16 按[停止/复位]键。

8-6

发送传真 第八章

向几个收件人发送相同的稿件 （多址发送）



本设备可以通过一次操作向最多 109 位收件人发送相同的稿件。您可以使用下列任何一
种方法拨打收件人号码：

单触式快速拨号：可达 8 个目的地

•

编码快速拨号：可达 100 个目的地

•

普通拨号 （用数字键）或重拨：一个目的地

•

可以以任何顺序输入目的地，但确保用数字键完成输入之后按 [OK] 键。

注意

•

如果频繁地向同一个组的收件人发送稿件，可将这些号码分组以进行分组拨号。这样可以只按一
个或几个键完成向组中的所有收件人发送稿件的操作 （请参见 p. 7-6）。

按照此步骤将同一稿件发送给几个收件人：

1 将稿件放在压盘玻璃或自动输稿器上。

•

有关如何装入稿件的详情，请参见 p. 2-2。

2 按[传真]键。
3 调整用户稿件需要的任何设定。

•

按[Color] 键进行彩色发送，或 [B&W] 键进行黑白发送 （请参见 p. 8-3）。

•

按[图像质量 ] 键选择传真分辨率 （请参见 p. 8-3）。

•

按[对比度 ] 键选择扫描对比度 （请参见 p. 8-4）。

4 输入想要发送的传真号码。

•

单触式快速拨号：按单触式快速拨号键。

•

编码快速拨号：按 [ 编码拨号 ] 键，然后用数字键输入两位数编码。

•

普通拨号：用数字键输入传真号码，然后按 [OK] 键。

•

必须在输入第 1个传真号码后的 5秒钟以内输入第 2个传真号码。以后的所有传真号码，每个
必须在 10 秒钟以内输入。如果超出此时间，本设备将自动开始扫描要传真出去的稿件。如
不想让本设备自动开始扫描，请不启动 <TIME OUT> 设定 （请参见 p. 13-4）。

•

要查阅已经输入的号码，请用 [ 2]或[ 3]键。

8

发送传真

5 按[启动]键。

如果使用压盘玻璃，扫描完一页后会有提示。装入下一页 （多页的稿件）并按 [ 启
动]键。要开始发送，请按 [OK] 键。

要取消发送：按[停止 / 复位 ] 键并执行 LCD 上的指令。按 [ 停止 / 复位 ] 键将取消向

所有收件人发送传真。不能取消只向一个收件人发送的传真。

第八章 发送传真

8-7

保存在存储器中的稿件



注意

•

如果存储器中没有稿件，当选择 <MEMORY REFERENCE> 时，本设备将返回至待机模式。

打印存储器中稿件的清单

本设备可以打印出保存在存储器中的稿件清单 (DOC.MEMORY LIST)，展示每个稿件
的通信号码 (TX/RX NO)、交易模式、收件人名称、页数、日期、时间。这有助于选择
存储器中您所希望删除或打印的稿件。

按照此步骤打印存储器中稿件的清单：

1 按[传真]键。
2 按[菜单]键。
3 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <MEMORY REFERENCE>。

4 按[OK] 键两次。

注意

还可以从 <REPORTS/LISTS> 菜单中的 <DOC.MEMORY LIST> 设定打印该清单 （请参见

•

p. 13-7）。

打印或删除存储器中的稿件

按照此步骤打印或删除存储器中的一份稿件：

1 按[传真]键。
2 按[菜单]键。

22

3 用[

22

4 按[OK] 键。

]或[

33

33

] 键选择 <MEMORY REFERENCE>。

5 用[
6 按[OK] 键。

7 用[

8 按[OK] 键。

8-8

MEMORY REFERENCE

1.DOC. MEMORY LIST

22

22

22

22

如果不能确定交易号，请打印 DOC.MEMORY LIST （请参见

•

上面）。
要了解 LCD 上信息，请参见

•

发送传真 第八章

]或[

PRINT DOCUMENT
TX/RX NO. 0001

]或[

] 键选择 <PRINT DOCUMENT> 或 <DELETE DOCUMENT>。

33

33

33

33

] 键选择想要打印或删除的稿件通信号码 (TX/RX NO.)。

检查稿件的详情

，p. 8-9。

打印存储器中稿件的清单

，

9

如果打印稿件，按 [

•

删除稿件，按 [

•

TT

] 键仅打印第一页，按 [ #] 键则打印稿件的全部。

TT

TT

]键。

TT

10 要继续打印或删除存储器中的其他稿件，请重复第 7 步以后的步骤。

—或—
按[停止 / 复位 ] 键返回至待机模式。

检查稿件的详情

当必须选择存储器中要打印或删除的稿件时，可以按如下方法在 LCD 上检查它的详细情
况： A

PRINT DOCUMENT
TX/RX NO. A 0001

B

通信号码 (TX/RX NO.)

•

通信号在 0001 和 4999 之间的是发送的稿件。

•

通信号在 5001 和 9999 之间的是接收的稿件。 B

通信号前面的标记

•

无标记表示为黑白稿件。

•

< A> 表示为彩色稿件。

•

< #> 表示正在发送或打印的黑白稿件。

•

< &>表示正在发送或打印的彩色稿件。

A

8

显示通信的详情

用[ T]或[ #] 键显示有关详情 （如目的地）。

注意

如果不能确定通信号码，请打印存储器中的稿件清单 DOC.MEMORY LIST （请参见

•

中稿件的清单

第八章 发送传真

，p. 8-8）。

打印存储器

8-9

发送传真

特殊拨号



通过电话交换机拨号

有关通过电话交换机拨号的详情，请参见 p. 6-6。

临时切换至音频拨号

许多针对银行、航空订票、旅馆预订等的信息业务是要求使用音频拨号以获得服务。如
果本设备连接的是循环脉冲线路 （rotary pulse line），请按照此步骤将本设备临时设定
为音频拨号：

1 按[传真]键。
2 按[挂机 ] 键或者如果本设备连有电话机，请拿起听筒。
3 用数字键拨打信息服务的号码。
4 当信息服务的记录信息应答时，按 [

•

如果在第 2 步按了 [ 挂机 ] 键，如果需要与对方交谈时，您可以拿起听筒。

5 用数字键输入信息服务要求的号码。
6 结束时，按 [ 挂机 ] 键或放回听筒。

]键([

T

]) 切换至音频拨号。

TT

TT

8-10

发送传真 第八章

本设备的使用限制



启动此功能，可防止未经许可使用本设备拨打电话和发送传真。

使限制生效

按照此步骤以启动本设备的使用限制：

1 按[菜单]键。
2 用[

22

22

3 按[OK] 键。

]或[

USER DATA

1.TEL REGISTRATION

] 键选择 <USER DATA>。

33

33

4 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <FAX SETTINGS>。

5 按[OK] 键。

FAX SETTINGS

1.USER SETTINGS

6 用[

22

22

]或[

] 键选择 <TX SETTINGS>。

33

33

7 按[OK] 键。

TX SETTINGS

1.ECM TX

8 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <UN/LOCK PHONE>。

9 按[OK] 键两次。

LOCK PHONE
OFF

10 用[

22

22

]或[

] 键选择 <ON>。

33

33

11 按[OK] 键两次。

PASSWORD
_

12 用数字键输入一个四位数字的密码。

该密码防止对 <LOCK PHONE> 设定的未授权访问，该设定可以启动或取消对使用本设备

•

的限制。如果不想输入密码，忽略此步骤。

8

发送传真

13 按[OK] 键。
14 按[停止/复位]键。

现在已启动了使用本设备的限制。其他人不能使用本设备拨打电话或发送传真。请注意
该设定不限制打进的电话或传真。

第八章 发送传真

8-11

取消限制

按照此步骤取消使用本设备的限制：

1 按[菜单]键。

22

2 用[

22

3 按[OK] 键。

33

33

]或[

USER DATA

1.TEL REGISTRATION

] 键选择 <USER DATA>。

4 用[

22

22

]或[

] 键选择 <FAX SETTINGS>。

33

33

5 按[OK] 键。

FAX SETTINGS

1.USER SETTINGS

6 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <TX SETTINGS>。

7 按[OK] 键。

TX SETTINGS

1.ECM TX

8 用[

22

22

]或[

] 键选择 <UN/LOCK PHONE>。

33

33

9 按[OK] 键。

UN/LOCK PHONE
PASSWORD _

10 用数字键输入在启动使用限制时登记的四位数字密码。

如果没有登记过密码，忽略此步骤。

•

11 按[OK] 键两次。

LOCK PHONE
ON

12 用[

22

22

]或[

]选择<OFF>。

33

33

13 按[OK] 键三次。
14 按[停止/复位]键。

现在已解除使用本设备的限制。任何人均可以使用本设备拨打电话或发送传真。

8-12

注意

如果输入了密码，该密码将存留在本设备中。

•

发送传真 第八章

第九章

9

设定接收模式



按照此步骤设定接收模式：

1 按[传真]键。
2 按[菜单]键。
3 按[OK] 键。

4 用[

5 按[OK] 键。

接收传真

RECEIVE MODE
FAX ONLY MODE

22

22

]或[

•

选择：

–

<FAX ONLY MODE> 只自动接收传真。本设备将挂断语音呼叫。

–

<MANUAL MODE> 传真和语音呼叫时使本设备发出铃声。传真呼叫必须以手动操作。

–

<ANS.MACHINE MODE> 自动接收传真并向与本设备相连的应答机发送语音呼叫。

–

<FAX/TEL AUTO SW> 自动切换传真和语音呼叫。本设备会自动接收传真，对于语音呼
叫，本设备会发出铃声。*

•

接收模式将显示在 LCD 的左下角。

33

33

] 键选择接收模式：

与本设备相连的电话机不发出铃声。

9

接收传真

27/12 2003 SAT 15:30
FaxOnly STANDARD

第九章 接收传真

9-1

自动接收传真：FAX ONLY MODE



如下情况请选择此模式：



拥有仅供传真使用的专用电话线。

•

仅想使用本设备自动接收传真。

•

您需要做：



将本设备与专用电话线连接 （请参见

•

设定 <FAX ONLY MODE> （请参见 p. 9-1）。

•

当收到传真呼叫时：本设备将自动接收传真。



当收到语音呼叫时：本设备将不能应答语音呼叫。



注意

•

本设备收到传真呼叫时不发出铃声。如果想让本设备发出铃声，将电话与本设备相连并启动
<INCOMING RING> 设定 （请参见 p. 13-5）。还可以在本设备应答之前选择铃声次数 （请参见
<RING COUNT>，p. 13-5）。

设置说明书

）。

手动接收传真：MANUAL MODE



如下情况请选择此模式：



只有一条供传真和电话使用的电话线。

•

主要接收语音呼叫，只偶尔接收传真。

•

您需要做：



设定 <MANUAL MODE> （请参见 p. 9-1）。

•

将本设备与电话连接 （请参见

•

当收到传真呼叫时：本设备会发出铃 声。如在拿起听筒 时听到蜂鸣声，按本设备上的



[启动]键接收传真。如您是远离本设 备，可在电话上拨打 25 （远程接收 ID），然后
挂机。

当收到语音呼叫时：本设备会发出铃声。拿起听筒应答。



注意

•

您可以使用 / 禁止使用或更改远程接收，或自定义远程接收 ID （请参见 <REMOTE RX>，p.
13-5）。

•

如果您所有应答机是可以遥控操作 （用远程电话控制应答机）并与本设备连接，此功能的安全代
码可能与远程接收 ID 相同。如果是这样，务必使本设备的远程接收 ID 与应答机的安全代码有所
区别 （请参见 <REMOTE RX ID>，p. 13-5）。

设置说明书

）。

9-2

接收传真 第九章

连接应答机时接收：ANS.MACHINE MODE



如下情况请选择此模式：



只有一条供传真和电话使用的电话线。

•

自动接收传真，并在应答机上接收语音信息。

•

您需要做：



设定 <ANS.MACHINE MODE> （请参见 p. 9-1）。

•

将本设备与应答机连接 （请参见

•

当收到传真呼叫时：本设备将自动接收传真。



当收到语音呼叫时：应答机将记录所有语音信息。



设置说明书

）。

调整应答机

按照如下方式调整应答机：

将应答机设置为在第 1 或第 2 声铃声应答。

•

信息总长度不得超过 15 秒钟。

•

在信息中，告诉打电话者如何发送传真。

•



自动接收传真和语音呼叫：FAX/TEL AUTO SW



如下情况请选择此模式：

•

只有一条供传真和电话使用的电话线。

•

想自动接收传真和语音呼叫。



您需要做：

•

设定 <FAX/TEL AUTO SW> （请参见 p. 9-1）。

•

将本设备与电话连接 （请参见



当收到传真呼叫时：本设备将自动接收传真。



当收到语音呼叫时：本设备会发出铃声。拿起听筒应答呼叫。

*

与本设备相连的电话机不发出铃声。

设置说明书

）。

自定义 FAX/TEL AUTO SW

可以自定义此模式，精确地控制本设备如何处理进入的呼叫。
可以调整本设备使用在检查是传真还是语音呼叫上的时间，有语音呼叫时打印机发出铃
声的时间长度以及无人应答时本设备必须采取的操作。

按照此步骤自定义 <FAX/TEL AUTO SW>：

1 按[菜单]键。
2 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <USER DATA>。

9

接收传真

第九章 接收传真

9-3

3 按[OK] 键。

USER DATA

1.TEL REGISTRATION

4 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <FAX SETTINGS>。

5 按[OK] 键。

FAX SETTINGS

1.USER SETTINGS

6 用[

22

22

]或[

33

] 键选择 <RX SETTINGS>。

33

7 按[OK] 键。

RX SETTINGS

1.ECM RX

8 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <FAX/TEL AUTO SW>。

9 按[OK] 键两次。

RING START TIME
8SEC

10 用[

22

22

]或[

33

] 键选择本设备使用在检查是传真还是语音呼叫上的时间。

33

11 按[OK] 键两次。

F/T RING TIME
22SEC

12 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择当呼叫是语音呼叫时本设备发出铃声的时间长度。

13 按[OK] 键两次。

DEFAULT ACTION
RECEIVE

14 用[

22

]或[

22

备是否切换至接收模式或挂断呼叫。

选择：

•

<RECEIVE> 切换至接收模式。

–

<DISCONNECT> 挂断呼叫。

–

15 按[OK] 键。
16 按[停止/复位]键。

9-4

接收传真 第九章

33

] 键选择在第 12 步中规定的时间超过以后无人应答语音呼叫时，本设

33

查询接收



使用此功能 , 本设备可以呼叫另一台传真机并要求它发送稿件；换句话说，它可以查询那
台传真机。

注意

•

本设备只能查询支持查询功能的传真机。

•

需要取回的稿件必须是可以在对方的传真机上被查询的稿件。

•

如果对方使用的是有 Polling ID 功能的佳能传真机，请求他们将其传真 Polling ID 设置为 255（二
进制 1111 1111）。

•

在一次操作中可以查询几台传真机。每次查询操作可从 109 个传真号码取回稿件。

按照此步骤查询其他传真机：

1 按[传真]键。
2 按[查询]键。
3 用如下方式的其中一种输入想要查询的传真号码：

•

单触式快速拨号：按单触式快速拨号键。

•

编码快速拨号：按 [ 编码拨号 ] 键，然后用数字键输入两位数编码。

•

普通拨号：用数字键输入传真号码，然后按 [OK] 键。

•

要删除输入，请按住 [ 2]键。

•

要查阅已经输入的号码，请用 [ 2]或[ 3]键。

4 按[启动]键。

要取消查询接收：按[停止 / 复位 ] 键并执行 LCD 上的指令。

取消接收



按[停止 / 复位 ] 键并执行 LCD 上的指令。

第九章 接收传真

9

接收传真

9-5

第十章

10

报告和清单的概要



下表列出了可从本设备上打印的报告和清单。详情请参见所示的页码。

报告和清单 描述 详情

USER'S DATA LIST
ACTIVITY

REPORT

TX （传送）
REPORT

RX （接收）
REPORT

MULTI TX/RX

（通信）REPORT

DOC. MEMORY
LIST

MEMORY CLEAR
REPORT

1-TOUCH SPD
DIAL LIST

CODED SPEED
DIAL LIST

GROUP DIAL
LIST

报告和清单

列出本设备的当前设定和已登记的发送方的信息。 p. 10-5
显示本设备最近执行的传真通信。

可以使用或禁止每 20 个通信后自动打印报告的功能。也可以
手动设定本设备打印报告。

稿件发送之后打印。
可以使用或禁止此功能，或者设定本设备只有发生错误时才打
印。
可以设定本设备在传送报告的下面打印稿件的首页，以提示稿
件的内容。

稿件接收之后打印。
可以使用或禁止此功能，或者设定本设备只有发生错误时才打
印。

顺序发送稿件后打印。

列出当前保存在本设备存储器中稿件的清单。 p. 8-8

本设备电源在故障后恢复时自动打印。列出从存储器中删除的
稿件。

列出登记给单触式快速拨号的号码和姓名清单。 p. 7-9

列出登记给编码快速拨号的号码和姓名清单。 p. 7-9

列出登记给分组拨号的分组清单。 p. 7-9

p. 10-2

p. 10-3

p. 10-4

10

报告和清单

p. 12-14

第十章 报告和清单

10-1

通信报告 （ACTIVITY REPORT）



打印通信报告 （ACTIVITY REPORT）

本设备的出厂设定是每 20 个通信后打印一次通信报告 （ACTIVITY REPORT）。如果
在本设备自动打印之前打印通信报告 （ACTIVITY REPORT），请按照如下步骤进行：

1 按[传真]键。
2 按[菜单]键。
3 用[

22

22

]或[

] 键选择 <REPORTS/LISTS>。

33

33

4 按[OK] 键两次。

调整通信报告 （ACTIVITY REPORT）设定

如不想让本设备每 20 个通信后自动打印通信报告 （ACTIVITY REPORT），请禁止使
用<ACTIVITY REPORT> 设定。

按照如下步骤调整此设定：

1 按[菜单]键。
2 用[

22

22

3 按[OK] 键。

]或[

USER DATA

1.TEL REGISTRATION

] 键选择 <USER DATA>。

33

33

4 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <FAX SETTINGS>。

5 按[OK] 键。

FAX SETTINGS

1.USER SETTINGS

6 用[

22

22

]或[

] 键选择 <REPORT SETTINGS>。

33

33

7 按[OK] 键。

REPORT SETTINGS

1.TX REPORT

8 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <ACTIVITY REPORT>。

9 按[OK] 键。

ACTIVITY REPORT
AUTO PRINT ON

10 用[

•

选择：

–
–

22

22

<AUTO PRINT ON> 打开 ACTIVITY REPORT 的自动打印。
<AUTO PRINT OFF> 关闭 ACTIVITY REPORT 的自动打印。

]或[

] 键选择想要的设定。

33

33

11 按[OK] 键。
12 按[停止/复位]键。

10-2

报告和清单 第十章

调整发送报告 （TX REPORT）设定



本设备在发送稿件后能够打印 TX （传送）报告。您可以设定每次发送稿件时均打印，
或仅在发生错误时打印。此外，还可以禁用此打印报告功能。

按照如下步骤调整此设定：

1 按[菜单]键。
2 用[

22

22

]或[

] 键选择 <USER DATA>。

33

33

3 按[OK] 键。

USER DATA

1.TEL REGISTRATION

4 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <FAX SETTINGS>。

5 按[OK] 键。

FAX SETTINGS

1.USER SETTINGS

6 用[

22

22

]或[

] 键选择 <REPORT SETTINGS>。

33

33

7 按[OK] 键两次。

TX REPORT
PRINT ERROR ONLY

22

8 用[



22

选择：

•

<PRINT ERROR ONLY> 只有当传送发生错误时打印报告。

–

<OUTPUT YES> 每次发送稿件时均打印报告。

–

<OUTPUT NO> 禁止打印报告。

–

如果在第 8 步选择了 <OUTPUT NO>：

]或[

33

33

] 键选择想要的设定。

9 按[OK] 键。
10 按[停止/复位]键。



如果在第 8 步选择了 <PRINT ERROR ONLY> 或 <OUTPUT YES>：

9 按[OK] 键。

PRINT WITH IMAGE
ON

10

报告和清单

10 用[

真）。

•

选择：

–
–

22

22

<ON> 在报告下面打印传真的第 1 页。
<OFF> 在报告下面不打印传真的第 1 页。

]或[

] 键选择是否将传真的第 1 页打印在报告的下面 （仅适用于黑白传

33

33

11 按[OK] 键。
12 按[停止/复位]键。

第十章 报告和清单

10-3

调整接收报告 （RX REPORT）设定



本设备在接收稿件后能够打印 RX （接收）报告。您可以设定每次稿件时均打印，或仅
在发生错误时打印。此外，还可以禁止此打印报告功能。

按照如下步骤调整此设定：

1 按[菜单]键。
2 用[

22

22

]或[

] 键选择 <USER DATA>。

33

33

3 按[OK] 键。

USER DATA

1.TEL REGISTRATION

4 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <FAX SETTINGS>。

5 按[OK] 键。

FAX SETTINGS

1.USER SETTINGS

6 用[

22

22

]或[

] 键选择 <REPORT SETTINGS>。

33

33

7 按[OK] 键。

REPORT SETTINGS

1.TX REPORT

8 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <RX REPORT>。

9 按[OK] 键。

RX REPORT
OUTPUT NO

10 用[

•

选择：

–
–
–

22

22

<OUTPUT NO> 禁止打印报告。
<PRINT ERROR ONLY> 只有当接收发生错误时才打印报告。
<OUTPUT YES> 每次接收稿件时均打印报告。

]或[

] 键选择想要的设定。

33

33

11 按[OK] 键。
12 按[停止/复位]键。

10-4

报告和清单 第十章

打印用户资料清单 （USER'S DATA LIST）



用户资料清单 （USER'S DATA LIST）允许检查本设备的当前设定以及已登记的发送方
的信息 （请参见 p. 6-2）。

按照如下步骤打印用户资料清单 （USER'S DATA LIST）：

1 按[传真]键。
2 按[菜单]键。
3 用[

22

22

]或[

] 键选择 <REPORTS/LISTS>。

33

33

4 按[OK] 键。

REPORTS/LISTS

1.ACTIVITY REPORT

22

5 用[

22

]或[

6 按[OK] 键。

33

33

] 键选择 <USER DATA LIST>。

10

报告和清单

第十章 报告和清单

10-5

第十一章

11

更换墨水盒



维护

何时更换墨水盒

如果 LCD 上出现下列信息中的其中一种，请按 p. 11-2 中的描述更换墨水盒：

<C INK EMPTY>. . . . . 青色墨水盒已用尽

<M INK EMPTY> . . . . 品红色墨水盒已用尽

<Y INK EMPTY>. . . . . 黄色墨水盒已用尽

<Bk INK EMPTY> . . . . 黑色墨水盒已用尽

如果不止一个墨水盒已用尽，可能会出现几个字母 （例如 <C Y INK EMPTY>）。
如果不出现信息但打印质量低于标准，请参照流程图确定问题所在 （请参见 p. 11-3）。

准则

小心

•

请将打印头和墨水盒远离儿童存放。如果儿童不慎吞下墨水，请立即找医生诊治。

•

佳能对重新填充的墨水盒引起的损害概不负责。为确保最好的打印效果，并且不出现打印问题，
佳能建议仅使用佳能原产墨水盒。

•

与本设备兼容的墨水盒包括：

–

黑色墨水盒 (BCI-3eBK)

–

品红色墨水盒 (BCI-3eM)

•

必须用新墨水盒更换。如果安装已使用过的墨水盒，喷嘴可能会被阻塞且墨水盒更换警
告可能不准确。

•

为了保证墨水的质量，请在购买一年之内使用墨水盒。在更换本设备中的墨水盒之后，
请在 6 个月之内使用墨水盒。

•

只在准备安装墨水盒的时候打开它的包装。

•

不要用湿手触摸已打印的纸张或将液体洒在纸张上面，这样会使墨水液化。

•

快速更换墨水盒，不要使其在打开状态下暴露在外。否则墨水盒在重新安装到本设备中
时可能导致其不能正常发挥功能。

–

青色墨水盒 (BCI-3eC)

–

黄色墨水盒 (BCI-3eY)

11

维护

第十一章 维护

11-1

更换墨水盒

BCI-3eY

Ink Tank

本节介绍如何更换墨水盒。在更换墨水盒之前，请务必阅读
见p. 11-1）。

小心

•

本设备正在打印或正在执行其他操作时，不要更换墨水盒。

按照如下步骤更换墨水盒：

1 确保本设备已接通电源。
2 按[打开]按钮

•

打印头支架自动移至本设备的中央。

小心

•

不要试图用手移动或停止打印头支架。

•

不要触摸任何金属部件。

3 按墨水盒上的卡子松开空的墨水盒

后将其从槽 w中取出。

小心

•

不要从本设备中取出打印头。

•

如果需要更换几个墨水盒，请分别进行更换。

重要说明

按照本地有关消费品处置的法律和规定处置已

•

用尽的墨水盒。
请仔细处理墨水盒以免污染衣物或周围环境。

•

并抬起扫描组件 w。

q

q

，然

何时更换墨水盒

w

w

一节 （请参

q

q

4 在新的墨水盒上，按箭头方向拉橙色带子并

去除塑料包装，以看到气孔 A。按照图示握
住墨水盒并取下保护帽盖 B。

为防止墨水漏出，切勿按压墨水盒

•

一旦取下保护帽盖

•

，不要触摸墨水出口

B

的侧面。

C

D

。

PULL

LL

U
P

k
n

a

Y

T

e

k
n
I

I-3

C

B

w

llo
e
Y

n
a

p
a
J

in
e

d
a
M

PUSU

A

B

D C

5 将墨水盒插入打印头上的空槽。轻轻向下按

墨水盒，直至听到喀嚓声。

•

确保将正确颜色的墨水盒插入正确的槽口。

6 关上扫描组件，并使其锁紧到位。

11-2

维护 第十一章

维护打印头

步骤



注意

•

在做下列工作之前，请打开扫描组件，按墨水盒上的 “PUSH”手柄并检查它们是否已被牢固插
入。检查剩余多少墨水，如果已没有剩余墨水，请更换墨水盒 （请参见 p. 11-1）。

打印头维护流程图

如果打印质量恶化，请按照如下步骤进行操作：

1

打印喷嘴检查图案（请参见p.11-4）。

该图案能够检查打印头喷嘴是否正确喷射墨水以及打印头是否已对齐。

墨水喷射不正确。

步骤2 步骤2

执行通常清洗打印头的操作（<HEAD
CLEANING>设定）（请参见p.11-4）。

可以最多进行三次通常打印头清洗。

如果没有改善。

步骤3

执行彻底清洗打印头的操作（<HEAD
REFRESHING>设定）

（请参见p.11-4）。

如果没有改善。

步骤4

更换墨水盒（请参见p.11-1）。

如果没有改善。

打印头未被对齐。

对齐打印头（请参见p.11-5）。

11

维护

打印头可能已被损坏。请与本地授权的佳
能经销商或佳能帮助热线联系。

第十一章 维护

如果没有改善。

11-3

打印喷嘴检查图案

喷嘴检查图案展示是否每一个打印头喷嘴都操作正常。

注意

•

您也可以在计算机上打印喷嘴检查图案 （请参见

按照如下步骤使用本设备打印喷嘴检查图案：

1 在多功能托盘中装入 A4 尺寸的普通纸。
2 按[菜单]键。
3 用[

22

22

4 按[OK] 键两次。

]或[

] 键选择 <MAINTENANCE>。

33

33

喷嘴检查图案

如果图案出现断行、漏打或某种特定颜色没有打印出来，请
参见下面　　　　　。

打印头位置

如果图案不一致，请对齐打印头（请参见p.11-5）。

如果出现支线，请对齐打印头（请参见p.11-5）。

软件手册

清洗打印头

）。

清洗打印头

如果打印的喷嘴检查图案出现断行、漏打或某种特定颜色没有打印出来，请清洗打印头。

注意

•

清洗打印头会消耗少量墨水。清洗过于频繁会减低墨水盒中墨水量。

•

您也可以从计算机进行清洗打印头的操作 （请参见

按照此步骤使用打印机清洗打印头：

1 按[菜单]键。
2 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <MAINTENANCE>。

3 按[OK] 键。

MAINTENANCE

1.NOZZLE CHECK

4 用[

22

22

选择：

•

<HEAD CLEANING> 用于通常打印头清洗。

–

<HEAD REFRESHING> 用于彻底打印头清洗。

–

有关选择哪一种清洗的详情，请参见 p. 11-3。

•

]或[

33

] 键选择想要的清洗设定。

33

5 按[OK] 键。

11-4

维护 第十一章

软件手册

）。

对齐打印头

要对齐刚刚安装好的打印头，请按照
如果已经打印了喷嘴检查图案 （请参见 p. 11-4）并且已经确定打印头需要对齐，请使用

操作面板 （请参见下面）或软件 （请参见
按照如下步骤使用操作面板对齐打印头：

设置说明书

软件手册

中的步骤进行。

）对其进行对齐。

1 在多功能托盘中装入 A4 尺寸的普通纸。
2 按[菜单]键。
3 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <MAINTENANCE>。

4 按[OK] 键。

MAINTENANCE

1.NOZZLE CHECK

5 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <ALIGN PRINT HEAD>。

6 按[OK] 键。

本设备打印横向图案。

•

CHANGE H VALUE
A 0

7 在打印输出上的 A 栏中，请注意哪一个方框的图像最实心。注意该方框旁边的数

值，并用 [

22

22

]或[

33

33

] 键将其输入。

较差的示例

最不实心
的方框

较好的示例

最实心
的方框

8 按[OK] 键。
9 针对 B ～ K 栏，重复步骤 7 和 8。

输入所有数值后，LCD 显示如下：

PRINT VERT.PATTERN?
YES=() NO= (#)

TT

TT

10 按[

第十一章 维护

]键。

11

维护

11-5

11 调整完横向图案后，本设备将打印纵向图案。
12 在打印输出上的 L 栏中，请注意哪一个方框的图像最实心。注意该方框旁边的数

值，并用 [

较好的示例

最实心的方框

22

22

CHANGE V VALUE
L 0

]或[

33

] 键将其输入。

33

13 按[OK] 键。
14 针对 M 栏，重复步骤 12 和 13。

11-6

维护 第十一章

清洁本设备



本节介绍本设备必须的清洁步骤。

小心

•

清洁本设备之前，请关掉电源并将电源插头从电源插座拔下。 •

断开电源线之前请打印存储器中所有的稿件，因为电源断开时，存储器中的稿件将被删除

（请参见 p. 8-8）。

•

不要使用绵纸、纸巾或类似物品清洁；因为它们会粘附在组件上或产生静电荷。使用软布以避免
划伤组件。

•

切勿使用诸如稀释剂、苯、丙酮等挥发性液体，或其他化学清洁剂清洁本设备的内部；这样会损
坏本设备的组件。

清洁外部

使用用水或稀释的清洁液沾湿的清洁、柔软、不起毛的布擦拭本设备的外部。

清洁内部

清洁扫描区域

用经水湿润的清洁、柔软、不起毛的布擦拭压盘
玻璃 A、白色区域 B 以及
后用干燥的、清洁、柔软、不起毛的布擦拭，确
保不留下残余物，尤其不要在压盘玻璃上留下残
余物。

透明纸 C。然

C B A

清洁本设备的内部

为防止墨点和纸屑在本设备内积累而影响打印质量，请定期清洁本设备的打印区域。
按照此步骤清洁本设备的内部：

1 关掉电源并将电源线从电源插座上拔下。
2 按[打开]按钮

第十一章 维护

q

并抬起扫描组件 w。

w

11

维护

q

11-7

小心

•

不要触摸圆形移杆 A、透明胶片 B、薄膜电缆

C

、墨水吸收装置 （海绵部分） D或任何金属

部分。

3 用干燥的布将墨滴、纸片和灰尘擦掉，尤其

是从黑面板 E上擦掉。

4 关上扫描组件，并使其锁紧到位。
5 重新连接电源线并接通电源。

C DBA

E

清洁自动输稿器区域

按照如下步骤清洁自动输稿器区域：

1 关掉电源并将电源线从电源插座上拔下。
2 打开送纸器盖。

3 用清洁、柔软、不起毛的布擦掉右图阴影区

域的纸屑。

11-8

维护 第十一章

4 结束后，关闭送纸器盖直至听到喀嚓声。
5 重新连接电源线并接通电源。

清洁滚轴

当信封送入不正确时应清洁滚轴。
按照如下步骤执行滚轴清洁：

1 从多功能托盘中取出所有打印介质。
2 按[菜单]键。
3 用[

22

22

]或[

33

33

] 键选择 <MAINTENANCE>。

4 按[OK] 键。

MAINTENANCE

1.NOZZLE CHECK

5 用[

22

22

]或[

] 键选择 <ROLLER CLEANING>。

33

33

6 按[OK] 键。
7 清洁结束后，重复此过程两次以上。然后装入 A4 或信纸尺寸的普通纸，并从第 2

步开始再重复过程三次。

11

维护

第十一章 维护

11-9

第十二章

12



安装和卸载软件的问题

如果不能安装或卸载软件，请参见如下步骤。

[MP 驱动程序 /MP Toolbox]

不能安装软件。



1. 是否按照设置说明书中的说明安装软件？

如果没有正确按照安装步骤进行，请试着重新安装软件。如果安装过程中出现错误，并且安装
没有完成，重新启动计算机并试着重新安装软件。

2. 是否有其它的应用程序启动吗？

如果有其它应用程序已被启动，请将它们都关闭，然后重新安装软件。

3. 是否安装了旧版本的软件 （4.4 版或以下）？ （Canon MultiPASS 是否被作为 “开始”菜单
程序中的启动项目？）

按照软件手册的说明卸载旧版本软件，然后重新安装新的版本。

[仅MP Toolbox]

不能完成 MP Toolbox 的安装和卸载。



1. 如要强制重新安装，在 Windows 桌面，双击 [ 我的电脑 ]。
打开 CD-ROM 图标，然后双击 [\MP\Simplified Chinese\Toolbox\Setup\FrcInst.exe]。

2. 返回上一级的文件夹，然后双击 [\MP\Simplified Chinese\Toolbox\Setup.exe] 重新安装。

（请参见

[仅MP 驱动程序 ]

花费很长时间卸载 MP 驱动程序 (Windows XP)。



如果类似查毒程序等应用软件正在运行，软件的卸载时间会更长。卸载软件之前，关闭所有
的应用程序 （包括查毒程序）。

完成软件卸载，但是保留 [Canon]。



卸载软件时，如果在卸载 MP Toolbox 之前卸载 MP 驱动程序，[（所有）程序 ] 中仍会显示
[Canon]。欲删除 [Canon]，在“开始”菜单中，打开 [ 任务栏和开始菜单 ] 并在此将其删除。

计算机上 (Windows 98) 出现 < 版本冲突 > 信息。



如果在安装过程中出现 < 版本冲突 > 或 <Windows 98 文件语言或 ...>，单击 [ 是 ] 或
[否]。不论单击哪一个选项，安装都会顺利继续进行。

如果计算机上装有 Photoshop 软件，会出现该信息。

升级至 Windows XP 后不能使用软件。



如果是在 Windows 98/Me/2000 下安装的软件而升级至 Windows XP 时没有卸载软件，这
样可能不能识别本设备。卸载软件，然后重新安装 （请参见

常见问题及解决方法

软件手册

）

软件手册

）。

12

常见问题及解决方法

第十二章 常见问题及解决方法

12-1