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IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
Manual do Utilizador
de Software
O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitos a alteração sem aviso prévio.
A Brother reserva o direito de alterar sem aviso prévio as especificações e os materiais contidos no presente
documento e não se responsabiliza por quaisquer danos (incluindo danos subsequentes) causados pelo recurso
aos materiais apresentados, incluindo mas não se limitando a erros tipográficos e outros erros relacionados com
a publicação.
As imagens de ecrãs neste manual podem diferir consoante o sistema operativo ou máquina utilizados.
Versão B
POR
1
Page 2
Índice
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Marcas comerciais .........................................................................................................3
Acerca deste Manual ..................................................................................................... 3
Símbolos utilizados neste Manual ................................................................................. 3
Criar Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Como utilizar o P-touch Editor para Windows® ................................................................4
Iniciar o P-touch Editor ..................................................................................................4
Iniciar a ajuda do P-touch Editor ...................................................................................8
Criar etiquetas com outras aplicações ........................................................................10
Como utilizar o P-touch Transfer Manager & P-touch Library
(apenas na PT-9600/9700PC/9800PCN) ........................................................................17
Iniciar o P-touch Transfer Manager ............................................................................. 17
Transferir modelos de etiqueta do computador para a impressora
através de USB ............................................................................................................ 18
Transferir os modelos para a impressora através da rede
(apenas na PT-9800PCN)............................................................................................ 20
Criar cópias de segurança de modelos de etiqueta ....................................................21
Iniciar a P-touch Library ...............................................................................................22
Procurar etiquetas .......................................................................................................23
Como utilizar o P-touch Editor Lite LAN (apenas PT-9800PCN) ....................................24
Como utilizar o P-touch Editor para Mac®
(apenas na PT-3600/9600/9700PC/9800PCN) ...............................................................29
Iniciar o P-touch Editor ................................................................................................29
Iniciar a ajuda do P-touch Editor .................................................................................31
Introdução
Criar EtiquetasAnexo
Anexo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Imprimir directamente a partir de outras aplicações ....................................................... 32
Definir o Controlador de Impressora ...........................................................................32
Imprimir a partir de outras aplicações .........................................................................34
2
Page 3
Introdução
A impressora de etiquetas Brother permite-lhe rápida e facilmente imprimir etiquetas personalizadas com
o software de etiquetas, P-touch Editor.
Marcas comerciais
O logótipo Brother é uma marca registada da Brother Industries, Ltd.
Brother é uma marca registada da Brother Industries, Ltd.
© 2010 Brother Industries, Ltd. Todos os direitos reservados.
Microsoft, Windows Vista, Windows Server e Windows são marcas registadas da Microsoft Corporation nos
Estados Unidos e/ou noutros países.
Apple, Macintosh e Mac OS são marcas registadas da Apple Inc. nos Estados Unidos e/ou noutros países.
Os nomes de outros produtos ou software utilizados neste documento são marcas registadas das
respectivas empresas proprietárias que os desenvolveram.
Cada empresa cujo título de software é mencionado neste manual possui um Contrato de Licença de
Software específico para os programas proprietários.
Todos os demais nomes de produto e marcas referidos neste Manual do Utilizador de Software e no Manual
do Utilizador são marcas registadas das respectivas empresas proprietárias.
Acerca deste Manual
Este Manual (PDF) está incluído no conteúdo do CD-ROM.
Neste manual, quando o ponteiro do rato mudar para pode clicar para saltar para a página
correspondente.
Para as funções básicas do Adobe
®
Reader®, consulte os ficheiros de ajuda do Adobe® Reader®.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
Símbolos utilizados neste Manual
Os símbolos utilizados neste manual são os seguintes:
O símbolo mostra informação ou passos que devem ser seguidos. Ignorá-los pode resultar em
ferimentos, danos ou impossibilidade de operar.
Este símbolo mostra informação ou passos que o podem ajudar a compreender melhor e utilizar
a máquina de forma mais eficiente.
Marcas comerciais
3
Page 4
Criar Etiquetas
Como utilizar o P-touch Editor para Windows
Esta secção explica os procedimentos para iniciar o P-touch Editor. Com o P-touch Editor, pode criar vários
tipos de etiquetas.
Consulte a ajuda do P-touch Editor para obter exemplos dos vários tipos de etiquetas e informações sobre
como criar, imprimir e guardar etiquetas. O seguinte é o exemplo para o Windows Vista
impressora (XX-XXXX) em cada imagem como o nome do modelo da máquina que adquiriu.
Para transferir o controlador de impressora e software mais recente, visite o Brother Solutions Center em:
http://solutions.brother.com
Iniciar o P-touch Editor
1 Clique em [Iniciar] - [Todos os Programas] -
[Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0].
Pode também iniciar o P-touch Editor
utilizando os seguintes métodos (apenas se
tiver criado o atalho durante a instalação):
• Faça duplo clique no ícone de atalho no
ambiente de trabalho.
• Clique no ícone de atalho na barra de
Iniciação Rápida.
®
. Leia o nome de
®
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
Quando inicia o P-touch Editor, aparece a caixa de diálogo [Novo/Abrir] que lhe permite criar um novo
esquema de etiqueta ou abrir uma etiqueta existente.
Para especificar como funciona o P-touch Editor ao iniciar, clique em [Ferramenta] - [Opções]
na barra de menus do P-touch Editor para ver a caixa de diálogo [Opções]. No separador [Geral]
pode seleccionar a definição na caixa de listagem [Operações] em [Definições de arranque].
Normalmente, escolha a caixa de diálogo [Mostrar caixa de diálogo de arranque].
2 Seleccione uma opção na caixa de diálogo
[Novo/Abrir] e clique em .
• Pode escolher a impressora de etiquetas
e o tamanho do papel.
• Quando selecciona [Abrir ficheiro], aparece a caixa
de diálogo [Abrir]. Pode seleccionar e abrir o ficheiro
que criou e armazenou anteriormente.
• Quando selecciona [Ver histórico], aparece o diálogo
[Histórico]. Pode seleccionar etiquetas criadas
recentemente.
• Quando selecciona [Novo] escolha o estilo ou escrita
vertical ou escrita horizontal.
• Quando escolhe [Seleccionar por utilização], pode
escolher por aplicações de etiqueta.
• Quando escolhe [Ajuda - Como], aparece a ajuda do P-touch Editor.
Os ficheiros de ajuda permitem-lhe aprender passo a passo como criar um esquema de etiqueta.
• O botão [Procurar actualizações] liga à página predefinida da sua máquina no Brother Solutions Center.
Iniciar o P-touch Editor
4
Page 5
Janela de esquema
Modo Express
Este modo permite a criação fácil com texto e imagens.
A janela de esquema é composta pelas seguintes secções:
1
2
3
4
6
5
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
7
1
Barra de Menus
Os comandos são categorizados em cada menu (Ficheiro, Editar, Ver e Inserir, etc.) pela sua função.
2
Barra de Comandos
A barra de comandos contém os botões Novo/Abrir, Papel, Texto, Moldura, Imagem, etc.
3
Barra de ferramentas Desenhar/Editar
Disponibiliza ferramentas para escolher um objecto, introduzir texto, desenhar gráficos, etc.
4
Barra Property
Pode facilmente inserir e formatar texto, imagens, etc.
5
Janela de esquema
A janela de esquema é utilizada para mostrar e editar objectos.
6
Janela de base de dados
Apresenta uma base de dados ligada.
7
Botões de selecção do modo
Muda os modos de Editor.
• O menu [Ver] permite mostrar/ocultar as barras de ferramentas e janelas.
• Consulte a ajuda do P-touch Editor para mais informações.
Iniciar o P-touch Editor
5
Page 6
Modo Professional
Este modo disponibiliza todas as funcionalidades de criação de etiquetas para criar modelos de etiqueta.
A janela de esquema é composta pelas seguintes secções:
1
2
3
4
5
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
8
6
7
1
Barra de Menus
Os comandos são categorizados em cada menu (Ficheiro, Editar, Ver e Inserir, etc.) pela sua função.
2
Barra de ferramentas standard
Nesta barra de ferramentas aparece um grupo de comandos frequentemente utilizados (Novo esquema,
Abrir, Guardar, Imprimir, etc.).
3
Ancoragem de propriedades
A ancoragem de propriedades contém as caixas de propriedades Imprimir, Papel, Texto e Esquema. Clique
na parte esquerda de cada palete para mostrar/ocultar a caixa de propriedades.
4
Barra de ferramentas Desenhar/Editar
Disponibiliza ferramentas para escolher um objecto, introduzir texto, desenhar gráficos, etc.
Janela de esquema
5
A janela de esquema é utilizada para mostrar e editar objectos.
6
Janela de base de dados
Apresenta uma base de dados ligada.
7
Botões de selecção do modo
Muda os modos de Editor.
8
Barra lateral
Ao seleccionar o separador, pode facilmente inserir e formatar texto, código de barras, tabelas, etc.,
alterar a ordem dos objectos para criar um modelo de etiqueta ou definir as definições avançadas.
• O menu [Ver] permite mostrar/ocultar as barras de ferramentas, a palete e janelas.
• Consulte a ajuda do P-touch Editor para mais informações.
Iniciar o P-touch Editor
6
Page 7
Modo Snap
Neste modo, pode capturar uma parte ou a totalidade do ecrã, imprimir a captura como uma imagem
e guardá-la para utilização futura.
1 Quando clica em [Snap] do modo switch,
aparece a caixa de diálogo da descrição
do modo Snap. Clique em .
• Se seleccionar a caixa de selecção
[Não mostrar esta mensagem novamente],
da próxima vez, pode ir directamente para
o modo Snap sem visualizar a caixa de
diálogo.
• Pode também iniciar o modo Snap a partir
de [Iniciar] - [Todos os Programas] - [Brother
P-touch] - [P-touch Editor 5.0 (Modo Snap)].
2 Aparece o modo Snap.
Consulte a ajuda do P-touch Editor para mais
informações.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
Iniciar o P-touch Editor
7
Page 8
Iniciar a ajuda do P-touch Editor
Esta secção explica como iniciar a ajuda do P-touch Editor para o Windows®. O seguinte, é o exemplo para
o Windows Vista
Comece a partir do botão Iniciar
Para iniciar a ajuda do P-touch Editor, clique
no botão Iniciar na barra de tarefas e aponte
para [Todos os programas]. Clique em
[Brother P-touch] e em [P-touch Editor 5.0
Ajuda].
Iniciar a partir do diálogo Novo/Abrir
Quando iniciar o P-touch Editor 5.0 e aparecer
a caixa de diálogo Novo/Abrir, clique em
Ajuda - Como
®
.
.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
Iniciar a partir do P-touch Editor
Clique no menu Ajuda e seleccione Ajuda do P-touch Editor.
Modo Express
Modo Professional
Clique com o botão direito do rato e seleccione Ajuda do P-touch Editor.
Modo Snap
Prima a tecla [F1] para aceder directamente à Ajuda do P-touch Editor.
Iniciar a ajuda do P-touch Editor
8
Page 9
Imprimir a descrição da ajuda
Pode imprimir a informação fornecida na ajuda do P-touch Editor. Utilize a sua impressora normal para
imprimir a informação da ajuda do P-touch Editor.
1 No separador [Índice], escolha um qualquer tópico que pretenda imprimir.
2 Clique em na barra de ferramentas.
3 Escolha os tópicos a imprimir
e clique em .
4 Especifique a impressora [Impressora] e clique em .
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
Seleccione uma impressora normal que suporte tamanhos normais de papel como,
por exemplo, Letter.
Iniciar a ajuda do P-touch Editor
9
Page 10
Criar etiquetas com outras aplicações
Ao instalar o software, se seleccionar a função Add-In, será adicionada automaticamente um ícone do P-touch
à barra de ferramentas do Microsoft
e o Outlook
Em cada aplicação, ao seleccionar o texto que pretende imprimir e ao clicar no ícone P-touch pode criar
e imprimir fácil e rapidamente etiquetas.
Dependendo das definições, a cadeia de caracteres que é transferida utilizando a função Add-In será
registada na Lista de etiquetas. Lista de etiquetas é uma base de dados exclusiva para o P-touch Editor.
Para visualizar a Lista de etiquetas, clique em [Ficheiro] - [Base de dados] - [Lista de etiquetas].
• A função Add-In suporta as seguintes aplicações:
Microsoft
e Microsoft
• Após a instalação da função Add-In no Microsoft
Excel
de segurança ao iniciar estas aplicações, consoante as
definições de segurança da aplicação.
• Para o Microsoft
de diálogo à direita, seleccione [Confiar em todos os
documentos deste fabricante] e clique em [OK]. Para mais
informações acerca das definições de segurança, consulte
os ficheiro de ajuda da aplicação.
• Para o Microsoft
verificação [Confiar sempre nas macros deste fabricante]
e clique em [Activar Macros].
®
já estiverem instalados no seu computador.) A função Add-In é válida apenas para o Windows®.
®
Word 2000/2002/2003/2007, Microsoft® Excel® 2000/2002/2003/2007
®
Outlook® 2000/2002/2003/2007.
®
ou Outlook® poderá aparecer a caixa de diálogo
®
Word 2007 etc., se aparecer a caixa
®
Word 2003 etc., seleccione a caixa de
®
Word, Excel® e do Outlook®. (Apenas se o Microsoft® Word, Excel®
®
Word,
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
Para mais informações acerca da função Add-In, criação de etiquetas ou sobre a instalação, consulte
a ajuda do P-touch Editor.
Registar e cancelar a função Add-In
Antes de executar este programa, feche os programas Microsoft® Word, Excel® e Outlook®.
O seguinte é o exemplo para o Windows Vista®.
1 Clique em [Iniciar] - [Todos os
Programas] - [Brother P-touch] [P-touch Tools] - [P-touch Editor 5.0
Add-Ins Utility].
Aparece a caixa de diálogo [Definições
dos suplementos do Brother P-touch].
10
Criar etiquetas com outras aplicações
Page 11
2 Seleccione as caixas de verificação da
aplicação Microsoft onde deseja que o botão
da função do add-in do P-touch Editor seja
instalado.
[Aplicar] é utilizado para especificar que acção
é tomada quando o (botão Add-in) é premido
em cada aplicação.
• Express Mode : inicia o modo Express.
• Professional Mode : inicia o modo Professional.
• Imprimir imediatamente : imprime a etiqueta.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
11
Criar etiquetas com outras aplicações
Page 12
Microsoft® Word
Com a função Add-In, pode copiar directamente o texto no Microsoft® Word para um esquema de etiqueta.
Se o Microsoft® Outlook® estiver aberto e seleccionar o Microsoft® Word como editor padrão, não
conseguirá utilizar a função Add-In no Microsoft
o Microsoft
®
Word.
®
Word. Feche o Microsoft® Outlook® e reinicie
Criar etiquetas utilizando o Microsoft® Word
1 Abra um documento do Microsoft
e seleccione o texto que pretende incluir
na etiqueta.
®
Word
2 No friso/barra de ferramentas padrão do Microsoft
®
Word, clique em .
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
Para mais informações sobre como adicionar texto automaticamente a uma Lista de etiquetas,
consulte “Como adicionar texto do Microsoft
da base de dados” descrito abaixo.
®
Word a uma Lista de etiquetas mostrada na janela
Como adicionar texto do Microsoft® Word a uma Lista de etiquetas mostrada na
janela da base de dados
Na primeira utilização aparece a mensagem “Gravar dados na lista de etiquetas?”. Se clicar em
Sim, os novos registos são automaticamente criados na Lista de etiquetas e o texto é adicionado
a cada um dos campos mostrados abaixo da próxima vez que registar o texto: sempre que
adicionar nova informação na Lista de etiquetas regista a seguinte informação para consulta.
O texto Campo adicionado
Data de criação Campo Data
A primeira linha Campo Título
Todas as linhas incluindo a primeira linha Campo Corpo
Código postal detectado Campo Código
Exemplo dos dados da Lista de etiquetas armazenados na janela da base de dados no ecrã
P-touch Editor.
Se clicar, por engano, em Não na mensagem “Gravar dados na lista de etiquetas?” que aparece e pretender
registar, vá para [Ferramenta] - [Opções], e seleccione “Gravar dados importados automaticamente com
o Add-In.” no separador [Lista de etiquetas].
12
Criar etiquetas com outras aplicações
Page 13
Microsoft® Excel
Com a função Add-In, pode copiar directamente o texto no Microsoft® Excel® para um esquema de etiqueta.
®
Criar etiquetas utilizando o Microsoft® Excel
1 Abra uma folha de cálculo do Microsoft
e seleccione as células de texto que pretende
incluir na etiqueta.
2 No friso/barra de ferramentas padrão do Microsoft
Aparece a caixa de diálogo [Configurar importação do Brother P-touch].
3 Em [Esquema da etiqueta], faça os ajustes
necessários ao avanço de linha das células e
clique em .
3
[Esquema da etiqueta] permite-lhe alterar a
forma como o texto é apresentado/impresso.
Quando escolhe um qualquer item listado
na caixa [Campos] e clica em ,
é adicionado um novo campo à caixa
[Esquema da etiqueta].
Pode introduzir espaços, avanço de linha,
vírgulas e caracteres para cada célula
e imprimir numa etiqueta. Neste ecrã,
pode também remover campos realçando
o campo e premindo a tecla Delete no
teclado.
®
Excel®
®
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
®
Excel® clique em .
• Para mais informações sobre como adicionar automaticamente o texto a uma Lista de
etiquetas, consulte “Como adicionar texto do Microsoft
descrito na página 14.
• Se pretende incluir os dados no campo Código da Lista de etiquetas, escolha [Texto importado
para o campo “Código” da lista de etiquetas] na caixa de diálogo [Configurar importação do
Brother P-touch].
13
Criar etiquetas com outras aplicações
®
Excel® a uma Lista de etiquetas”
Page 14
Como adicionar texto do Microsoft® Excel® a uma Lista de etiquetas
Na primeira utilização aparece a mensagem “Gravar dados na lista de etiquetas?”. Se clicar em
Sim, os novos registos são automaticamente criados na Lista de etiquetas e o texto é adicionado
a cada um dos campos mostrados abaixo da próxima vez que registar o texto: sempre que
adicionar nova informação na Lista de etiquetas regista a seguinte informação para consulta.
O texto Campo adicionado
Data de criação Campo Data
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
A primeira linha no texto que é especificado em
Esquema da etiqueta
Todas as linhas incluindo a primeira linha no texto
especificado em Esquema da etiqueta
Conteúdo das células especificadas em [Texto
importado para o campo “Código” da lista de etiquetas]
Se clicar, por engano, em Não na mensagem “Gravar dados na lista de etiquetas?” que aparece e pretender
registar, vá para [Ferramenta] - [Opções] e seleccione “Gravar dados importados automaticamente com
o Add-In.”.
Campo Título
Campo Corpo
Campo Código
14
Criar etiquetas com outras aplicações
Page 15
Microsoft® Outlook
Com a função Add-In, pode copiar directamente o texto no Microsoft® Outlook® para um esquema de etiqueta.
Os itens que pode importar são: Contactos, itens nas janelas Calendário, itens Eliminados, Rascunho, caixa
A receber, Diário, Notas (o texto nas caixa de diálogo de Notas não está disponível), A enviar, Itens enviados
e Tarefas.
®
Criar etiquetas utilizando os dados de Contactos no Microsoft® Outlook
1 Abra os Contactos do Microsoft
e realce a informação dos contactos que
pretende incluir.
No Microsoft® Outlook®, pode incluir não
apenas a informação do Contacto, mas
também o texto em mensagens, tal como
pode fazer no Microsoft
®
Word.
®
Outlook®
®
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
2 No friso/barra de ferramentas padrão do Microsoft
Para mais informações sobre como adicionar automaticamente o texto à Lista de etiquetas,
consulte “Como adicionar texto do Microsoft
página 16.
®
Outlook® a uma Lista de etiquetas” descrito na
®
Outlook® clique em .
15
Criar etiquetas com outras aplicações
Page 16
3 Em [Esquema da etiqueta], faça os ajustes
necessários ao avanço de linha das células
3
e clique em .
[Esquema da etiqueta] permite-lhe alterar a
forma como o texto é apresentado/impresso.
Quando escolhe um qualquer item listado
na caixa [Campos] e clica em ,
é adicionado um novo campo à caixa
[Esquema da etiqueta].
Pode introduzir espaços, avanço de linha,
vírgulas e caracteres para cada célula
e imprimir numa etiqueta. Neste ecrã, pode
também remover campos realçando o campo
e premindo a tecla Delete no teclado.
• Para mais informações sobre como adicionar automaticamente o texto a uma Lista de etiquetas,
consulte “Como adicionar texto do Microsoft
página 16.
• Se pretende incluir os dados no campo Código da Lista de etiquetas, escolha [Texto importado
para o campo “Código” da lista de etiquetas] na caixa de diálogo [Configurar importação do
Brother P-touch].
®
Outlook® a uma Lista de etiquetas” descrito na
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
Como adicionar texto do Microsoft® Outlook® a uma Lista de etiquetas
Na primeira utilização aparece a mensagem “Gravar dados na lista de etiquetas?”. Se clicar em
Sim, os novos registos são automaticamente criados na Lista de etiquetas e o texto é adicionado
a cada um dos campos mostrados abaixo da próxima vez que registar o texto: sempre que
adicionar nova informação na Lista de etiquetas regista a seguinte informação para consulta.
O texto Campo adicionado
Data de criação Campo Data
A primeira linha no texto que é especificado em
Esquema da etiqueta
Todas as linhas incluindo a primeira linha no texto
especificado em Esquema da etiqueta
Conteúdo das células especificadas em [Texto
importado para o campo “Código” da lista
de etiquetas]
Campo Título
Campo Corpo
Campo Código
Se clicar, por engano, em Não na mensagem “Gravar dados na lista de etiquetas?” que aparece e pretender
registar, vá para [Ferramenta] - [Opções] e seleccione “Gravar dados importados automaticamente com
o Add-In.”.
16
Criar etiquetas com outras aplicações
Page 17
Como utilizar o P-touch Transfer
Manager & P-touch Library
(apenas na PT-9600/9700PC/9800PCN)
P-touch Library: esta aplicação permite-lhe gerir os modelos de etiqueta P-touch e outros dados existentes
no computador.
Pode imprimir uma etiqueta a partir da P-touch Library utilizando a máquina.
P-touch Transfer Manager: esta aplicação pode transferir dados do modelos de etiqueta para a unidade principal
da impressora e pode fazer cópias de segurança dos dados transferidos para a unidade principal da impressora.
É necessária a função Transfer para utilizar o P-touch Template. Para mais informações acerca do P-touch
Template, transfira o manual do P-touch Template (apenas em inglês) no Brother Solutions Center:
http://solutions.brother.com
[Select your region/country] - [Escolha o seu produto] - [Transferências]. (apenas na PT-9700PC/9800PCN)
Para transferir os modelos via rede, prepare primeiro o BRAdmin Professional ou o Web BRAdmin. Transfira-os
a partir do Brother Solutions Center http://solutions.brother.com (apenas para modelos de Rede).
Iniciar o P-touch Transfer Manager
1 Clique no botão [Iniciar], seleccione [Todos os Programas] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] -
[P-touch Transfer Manager 2.1].
O P-touch Transfer Manager aparece.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
Janela de esquema
1
2
4
1
Barra de Menus
Os Comandos são categorizados em cada menu (Ficheiro, Editar, Ver, Ferramenta e Ajuda) por função.
2
Barra de ferramentas
Existem ícones para comandos frequentemente utilizados. Clique num para aceder a esse comando.
3
Impressora (apenas para o P-touch Transfer Manager)
Seleccione o modelo de impressora para que pretende enviar dados. Quando selecciona uma impressora,
na vista de lista aparece apenas os dados que podem ser enviados para a impressora seleccionada.
4
Vista de pastas
Apresenta uma lista de pastas. Quando selecciona uma qualquer pasta, os dados na pasta seleccionada
são apresentadosna vista de lista á direita.
5
Vista de lista
São apresentados os dados da pasta seleccionada.
6
Pré-visualização
Os modelos de etiqueta seleccionados na vista de lista são apresentados como pré-visualização.
3
5
6
17
Iniciar o P-touch Transfer Manager
Page 18
Explicação dos Ícones
Ícone Nome do botão Função
Transferir
(apenas no P-touch
Transfer Manager)
Cópia de segurança
(apenas no P-touch
Transfer Manager)
Abrir Permite editar os dados seleccionados.
Imprimir
(apenas na P-touch
Library)
Localizar Permite procurar os dados geridos com a P-touch Library.
Modo de visualização Permite alterar o formato de apresentação do ficheiro.
Permite transferir modelos de etiqueta e outros dados
existentes no seu computador para a impressora (quando
ligada por um cabo de interface USB).
Permite criar cópias de segurança dos dados transferidos
para a impressora Brother utilizando o P-touch Transfer
Manager.
Permite imprimir o modelo de etiqueta seleccionado na
impressora.
Transferir modelos de etiqueta do computador para
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
a impressora através de USB
Certifique-se de que desligou o cabo de rede quando transfere modelos através de USB.
1 Seleccione a impressora para onde
pretende transferir os dados.
Antes de transferir os dados, verifique se
o computador e a impressora estão devidamente
ligadas através de um cabo USB e se
a impressora está, electricamente, ligada.
2 Clique com o botão direito do rato na pasta
[Configurações] e, em seguida, seleccione
[Novo] e crie uma nova pasta.
Onde, como exemplo, vamos criar a pasta “Transfer”.
18
Transferir modelos de etiqueta do computador para a impressora
através de USB
Page 19
3 Arraste os dados transferidos para a pasta
que criou.
Arraste os dados transferidos de Conteúdo não
classificado ou de Esquemas ou de qualquer
outra pasta que se encontre abaixo de Filtro.
Ao transferir vários conjuntos de dados, mova
todos os dados transferidos para a pasta que criou.
4 Os números Atribuição de chave são
automaticamente atribuídos aos dados
transferidos na pasta criada no passo
anterior.
Para alterar um número, clique com o botão direito
do rato no nome dos dados na vista de lista e, em
seguida, seleccione o número chave atribuído.
• O número Atribuição de chave é necessário
para transferir dados outros que mensagens
de texto.
• Se alterar o número Atribuição de chave
utilizado para dados já transferidos para
a unidade principal da impressora, os dados
são substituídos. Pode verificar o número
Atribuição de chave utilizado para os dados
já transferidos para a impressora criando
uma cópia de segurança dos dados tal como
explicado em “Criar cópias de segurança de
modelos de etiqueta” (página 21).
• Pode clicar no nome dos dados dos dados
transferidos e alterar para um novo nome.
Consoante o modelo de impressora, pode haver
restrições quanto ao número de caracteres que
podem ser utilizados num nome de dados.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
5 Seleccione os dados ou pasta que pretende
transferir, e, em seguida, clique em .
Aparece a mensagem de confirmação da
transferência.
6 Clique em [OK].
Os dados ou pasta seleccionados na vista da
pasta são transferidos para a impressora.
Se seleccionou dados específicos na vista
de lista apenas os dados seleccionados
são transferidos para a impressora.
19
Transferir modelos de etiqueta do computador para a impressora através de USB
Page 20
Transferir os modelos para a impressora através da rede
(apenas na PT-9800PCN)
Para transferir os modelos para a impressora através da rede, prepare primeiro o BRAdmin Professional ou
o Web BRAdmin. Transfira-os a partir do nosso Web site.
Os nomes e imagens de impressora nos seguintes ecrãs podem ser diferentes da impressora que adquiriu.
Os ecrãs podem variam consoante o modelo.
1 Crie o modelo que pretende transferir com o P-touch Editor 5.0 e, em seguida, no menu
[Ficheiro] seleccione [Transferir modelo...] para registar.
2 Clique em para guardar o modelo registado no formato in .blf.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
3 Inicie o BRAdmin Professional ou o Web BRAdmin .
A B
Escolha a impressora e clique no menu
[Controlo]. Seleccione [Carregar Firmware].
4 Escolha a função Load Firmware (Carregar Firmware) do BRAdmin Professional ou
do Web BRAdmin .
A B
Escolha [TFTP PUT] e clique no botão [OK]. Clique no botão [Load Firmware] (Carregar
B
A B
Escolha a impressora e clique no botão [Open]
na parte inferior do ecrã.
A
Firmware) na parte superior do ecrã.
5 Escolha o ficheiro com o formato in .blf que guardou no passo 2 e carregue-o para
a impressora.
A B
Escolha o ficheiro .blf e clique no botão [OK]. Escolha o ficheiro .blf e clique no botão [Submit].
A palavra-passe predefinida é “access”.
20
Transferir os modelos para a impressora através da rede
(apenas na PT-9800PCN)
Page 21
Criar cópias de segurança de modelos de etiqueta
Permite transferir modelos de etiqueta e outros dados na impressora para o computador.
• Possível apenas quando ligados por um cabo USB.
• Os dados da cópia de segurança não podem ser editados no computador.
• As especificações para alguns modelos de impressora informam que pode não ser possível transferir
de novo os dados da cópia de segurança para uma impressora de um modelo diferente daquele onde
a cópia de segurança dos dados foi inicialmente criada.
1 Ligue o computador e a impressora por cabo USB e ligue a energia da impressora.
O nome do modelo da impressora aparece na vista pasta.
Se seleccionar um nome de modelo de impressora na vista pasta, é apresentado os dados actuais
transferidos para a impressora.
2 Seleccione a impressora para criar cópia de
segurança e, em seguida, clique em .
Aparece a mensagem de confirmação da cópia
de segurança.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
3 Clique em [OK].
É criada uma nova pasta com um nome com
a data na pasta da impressora e todos os dados
da impressora são transferidos para a nova pasta.
Eliminar todos os dados da impressora
1 Ligue o computador e a impressora por cabo USB e ligue a energia da impressora.
O nome do modelo da impressora aparece na vista pasta.
2 Clique com o botão direito do rato na
impressora e, em seguida, seleccione
[Eliminar tudo].
Aparece a mensagem de confirmação.
3 Clique em [OK].
Todos os dados da impressora são apagados.
21
Criar cópias de segurança de modelos de etiqueta
Page 22
Iniciar a P-touch Library
Pode iniciar a P-touch Library e editar e imprimir etiquetas.
Clique no botão [Iniciar] e, em seguida, seleccione [Todos os Programas] -
[Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1].
Aparece a P-touch Library.
Abrir e editar dados
Escolha os dados que pretende editar e,
em seguida, clique em .
A aplicação associada com os dados abre
e pode editar os dados.
A aplicação que aparece depende dos
dados. Por exemplo, para um modelo
P-touch, aparece o P-touch Editor.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
Imprimir etiquetas
Escolha os modelos de etiqueta que
pretende imprimir e, em seguida, clique
em .
A etiqueta é imprimida pela impressora ligada.
22
Iniciar a P-touch Library
Page 23
Procurar etiquetas
Pode procurar modelos de etiqueta registados na P-touch Library.
1 Clique em .
Aparece a caixa de diálogo [Localizar].
2 Verifique os itens a utilizar como condições de procura e defina os itens de procura.
Os itens de procura podem ser definidos da seguinte forma.
Definições Detalhes
Permite definir o método para combinar vários itens de procura. Se escolher E,
Múltiplos parâmetros
Nome Permite introduzir o nome do ficheiro a procurar.
procura ficheiros que satisfaçam todas as condições. Se escolher OU, procura
ficheiros que satisfaçam qualquer das condições.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
Tipo Permite escolher o tipo de dados a procurar.
Dimensão Permite definir o tamanho dos dados a procurar.
Data Permite definir a data em que os dados a procurar foram modificados pela última vez.
3 Clique em [Iniciar procura].
Inicia a procura.
Feche o diálogo [Localizar]. Os resultados da procura podem ser verificados em Resultados da
procura na vista pasta.
Pode registar os dados na P-touch Library arrastando-os e largando-os na pasta Conteúdo não
classificado ou na vista lista. Para que os modelos de etiquetas criados no P-touch Editor sejam
registadas automaticamente na P-touch Library, utilize o seguinte método.
1. No menu P-touch Editor, seleccione [Ferramenta] - [Opções].
2. Na caixa de diálogo [Opções] no separador [Geral] clique em [Definições de registo].
3. Escolha o momento para registar os modelos de etiqueta com o P-touch Editor e, em seguida,
clique em [OK].
23
Procurar etiquetas
Page 24
Como utilizar o P-touch Editor Lite LAN
(apenas PT-9800PCN)
Com o P-touch Editor Lite LAN, pode criar, fácil e rapidamente, vários esquemas simples de etiqueta.
1 Faça duplo clique em .
Inicia o P-touch Editor Lite LAN.
Janela de esquema
2
Barra de ferramentas Propriedade
1
Barra de ferramentas de comando
Ícone Função
Apresenta o ecrã Novo para criar uma
nova etiqueta.
Abre um ficheiro guardado com
o P-touch Editor Lite LAN.
Guarda os dados no computador ou rede,
mas não no etiquetador.
Insere uma nova caixa de texto (útil
aquando da criação etiquetas de uma
linha e várias linhas de texto).
Insere uma imagem na etiqueta.
Do ficheiro: insere uma imagem
armazenada no computador.
Captura de ecrã: insere a área
seleccionada do ecrã do computador
como um gráfico.
Símbolo: insere um dos símbolos
existentes no computador.
Insere uma moldura.
Apresenta o menu.
O menu inclui todas as funcionalidades
do P-touch Editor Lite LAN.
Minimiza o P-touch Editor Lite LAN.
Fecha o P-touch Editor Lite LAN.
1
2
Ícone Função
Clique em para alterar
o tipo de letra.
Clique em para especificar
o tamanho do tipo de letra.
Pode ajustar o tamanho do
tipo de letra para cima ou
para baixo um nível clicando
em ou em .
Especifica o estilo de tipo
de letra:
Negrito Itálico
Sublinhado
Especifica o alinhamento do
texto numa caixa de texto.
Define a largura da cassete.
Clique em para detectar
automaticamente a largura
da cassete inserida.
Define o comprimento da
etiqueta. Clique em para
ajustar automaticamente o
comprimento da etiqueta para
incluir todo o texto introduzido.
Define/cancela a direcção da
etiqueta para vertical.
Clique em para definir
o factor de zoom para a vista
de etiqueta.
Pode também alterar o factor
de zoom clicando em ou
em .
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
24
Procurar etiquetas
Page 25
Ícone Função
Clique em para fazer
uma impressão normal ou em
para imprimir com opções.
Corte automático: cada
etiqueta é automaticamente
cortada após a sua
impressão.
Corte Metade: apenas a
cassete da etiqueta é cortada
sem cortar o verso, facilitando
a remoção do verso da
etiqueta.
Cadeia de impressão: utiliza
o mínimo de cassete ao
imprimir continuamente mais
de uma etiqueta. A última
etiqueta impressa não é
cortada. Após impressão,
prima o botão de
alimentação/corte para cortar
a última etiqueta.
Fita Especial: seleccione
esta quando utilizar uma
cassete que não possa ser
cortada com a lâmina como,
por exemplo, Cassete de
Fábrica, Adesivo forte, Tape
ou Cassete etc.
Impressão Espelho:
imprime uma imagem
espelhada da etiqueta.
Cópias: imprime várias cópias
de uma etiqueta.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
25
Procurar etiquetas
Page 26
3
Vista da etiqueta
Ecrã Função
Esta vista da etiqueta aparece quando inicia o software. É apresentada a largura
da cassete actualmente definida à esquerda da imagem da etiqueta. Quando
aparece “Auto” à direita, o comprimento da cassete é automaticamente definido
para o comprimento do texto.
Pode arrastar a margem da etiqueta para alterar manualmente o comprimento da
largura da etiqueta. Mova o ponteiro até à margem da área da etiqueta. Quando
aparecer a linha azul,arraste até obter a largura ou comprimento desejado.
Pode ajustar o tamanho da janela do P-touch Editor Lite LAN. Mova simplesmente
o ponteiro sobre uma das margens da janela do P-touch Editor Lite LAN e arraste
para ajustar o tamanho quando o ponteiro passar para imagem de seta.
Quando move objectos aparecem, por vezes, orientações sobre a acção que está
a efectuar. Aparecem quando o objecto está alinhado à esquerda, direita, parte
superior ou parte inferior da área imprimível ou ao centro. Na ilustração à esquerda,
as orientações indicam que o objecto está centrado na margem superior da cassete.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
3
Caixas de texto, imagens e molduras inseridas são tratadas como objectos.
Os objectos são rodeados por alças (indicadas por oito pontos azuis).
Indica que um objecto está seleccionado.
O ponteiro muda para a forma de seta quando passa sobre uma alça. Pode alterar
o tamanho do objecto arrastando-o.
Pode mover objectos arrastando-os quando o ponteiro tiver a forma de setas
cruzadas. Para objectos de texto, o ponteiro muda apenas para a forma de setas
cruzadas quando passa pela margem do objecto.
26
Procurar etiquetas
Page 27
4
Outras Funções (disponíveis no menu que aparece quando clica no botão direito do rato)
Menu Faça o seguinte
Anular
Repetir
Cortar
Copiar
Colar
Margem
Inserir
Direcção
Numeração
Alterar imagem
Rodar
Ordem
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
4
Clique em Anular para anular a última operação.
Clique em Repetir para refazer uma operação anulada.
Seleccione a área de texto (ou objecto) que pretende cortar ou copiar e seleccione
Cortar ou Copiar. Clique na área de destino e seleccione Colar.
Defina o comprimento do espaço em branco em ambos os lados da etiqueta
(grande ou pequeno).
Clique em Inserir.
Seleccione Caixa de texto para inserir texto numa etiqueta.
Seleccione Do ficheiro para inserir uma imagem armazenada no seu computador.
Seleccione Captura de ecrã para inserir a área seleccionada do ecrã do computador.
Seleccione Símbolo para inserir um dos símbolos incorporados no computador.
Seleccione Moldura para inserir uma das molduras incorporadas do P-touch Editor
Lite LAN.
Seleccione o objecto de texto e clique em Texto horizontal ou Texto vertical para
alterar a direcção do texto.
Seleccione o número ou letra existente no texto e clique em Numeração para
avançar, consecutivamente, o número ou letra em cada etiqueta. Clique em
à direita do botão Imprimir e clique em Opções de impressão. Verifique a caixa
Numeração e introduza o número de etiquetas a imprimir no campo Contagem.
Clique no botão Imprimir.
Seleccione a imagem e clique em Alterar imagem para substituir a imagem actual
por uma imagem diferente.
Rode objectos em 0°, 90°, 180° ou 270°.
Seleccione um dos objectos e clique em Ordem, em seguida, seleccione Colocar
em primeiro plano, Enviar para trás, Trazer para frente ou Enviar atrás para
definir a ordem de cada objecto no esquema.
27
Procurar etiquetas
Page 28
Menu Faça o seguinte
Opções
Brother Solutions Center
Acerca de
Sair
Clique em Opções.
Seleccione mm ou polegadas para definir as definições de unidade de medida.
Seleccione o idioma do P-touch Editor Lite LAN. Reinicie a aplicação para aplicar
a nova opção de “Idioma” seleccionada.
Seleccione Mostrar novo valor após a impressão ou Repor para valor original
depois de imprimir para definir a opção de numeração.
Clique em Brother Solutions Center para ir para o Web site para obter assistência
e mais informações.
Clique em Acerca de para obter mais informações sobre a versão do P-touch Editor
Lite LAN.
Clique em Sair para fechar o P-touch Editor Lite LAN.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
28
Procurar etiquetas
Page 29
Como utilizar o P-touch Editor para Mac®
(apenas na PT-3600/9600/9700PC/9800PCN)
Esta secção faz uma apresentação geral do P-touch Editor. Consulte a ajuda do P-touch Editor para
mais informações.
Iniciar o P-touch Editor
1 Faça duplo clique em [Applications]
(Aplicações) e, em seguida, em
[P-touch Editor 5.0].
Se criou um Alias, faça duplo clique no Alias.
A janela de esquema é exibida.
2 Faça duplo clique na aplicação “P-touch Editor”.
Inicia o P-touch Editor.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
29
Iniciar o P-touch Editor
Page 30
Janela de esquema
Modo Standard
Este modo permite a criação fácil com texto e imagens.
A janela de esquema é composta pelas seguintes secções:
1
2
3
5
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
4
6
1
Barra de Menus
Os comandos são categorizados em cada menu (File (Ficheiro), Edit (Editar), View (Ver) e Insert (Inserir),
etc.) pela sua função.
2
Barra de comandos
A barra de comandos contém os botões New/Open (Novo/Abrir), Paper (Papel), Text (Texto),
Frame (Moldura), Image (Imagem), etc.
3
Barra de ferramentas Desenhar/Editar
Disponibiliza ferramentas para escolher um objecto, introduzir texto, desenhar gráficos, etc.
4
Inspector
Pode facilmente inserir e formatar texto, imagens, etc.
5
Janela de esquema
A janela de esquema é utilizada para mostrar e editar objectos.
6
Janela de base de dados
Apresenta uma base de dados ligada.
• O menu [View] (Ver) permite mostrar/ocultar as barras de ferramentas e janelas.
• Consulte a ajuda do P-touch Editor para mais informações.
30
Iniciar o P-touch Editor
Page 31
Modo Snap
Com este modo pode fazer uma captura do ecrã, imprimi-la como imagem e guardá-la para utilização futura.
Para iniciar o modo Snap, siga os passos abaixo.
1 Quando clica no modo [Snap] aparece
a caixa de diálogo da descrição do modo
Snap. Clique em .
Se seleccionar a caixa de selecção [Do Not
Display This Dialog Again] (Não mostrar esta
mensagem novamente), da próxima vez,
pode ir directamente para o modo Snap sem
visualizar a caixa de diálogo.
2 Aparece o modo Snap.
Consulte P-touch Editor Help (Ajuda do
P-touch Editor) para mais informações.
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
Iniciar a ajuda do P-touch Editor
Esta secção explica como iniciar a ajuda do P-touch Editor para Mac. O seguinte é o exemplo para
o Mac OS
Iniciar a partir do diálogo New/Open (Novo/Abrir)
No diálogo New/Open (Novo/Abrir), clique em
Help - How To
Iniciar a partir do P-touch Editor
Clique no menu Help (Ajuda) e seleccione
P-touch Editor Help (Ajuda do P-touch Editor).
®
X 10.4.9.
(Ajuda - Como).
31
Iniciar a ajuda do P-touch Editor
Page 32
Anexo
Imprimir directamente a partir de outras
aplicações
Pode utilizar esta máquina para imprimir directamente a partir de grande parte das aplicações Windows
através da instalação do controlador de impressora.
Devido ao facto do tamanho de papel para esta impressora ser diferente de outras impressoras normais,
poderá não conseguir imprimir mesmo após a instalação do controlador de impressora e o software da
aplicação, excepto se o software da aplicação permitir a definição do tamanho do papel correcto.
Definir o Controlador de Impressora
Nos seguintes passos, verá XX-XXXX. Leia “XX-XXXX” como nome da sua impressora. Os nomes de
impressora nos seguintes ecrãs podem ser diferentes do nome de impressora que adquiriu.
Os ecrãs podem variar consoante o modelo.
1 • No Windows Vista
A partir do [Painel de Controlo], vá para [Hardware e Som] e abra [Impressoras
(Windows Vista
• No Windows
A partir do [Painel de Controlo], vá para [Impressoras e Faxes].
®
®
/Windows® 7
®
)/Dispositivos e Impressoras (Windows® 7)].
XP
IntroduçãoCriar EtiquetasAnexo
®
Para mais informações, consulte a ajuda do Windows®.
2 Escolha “Brother XX-XXXX” e
clique com o botão direito do rato
e seleccione [Seleccionar as
preferências de impressão].
Aparece a caixa de diálogo [Preferências
de impressão da Brother XX-XXXX].
32
Definir o Controlador de Impressora
Page 33
3 Escolha os itens que pretende
e clique .
• Separador [Básico]
Este separador é utilizado para definir o tamanho
do papel, número de cópias, qualidade e opção
de corte.
As opções de corte variam consoante o modelo.
• Separador [Avançado]
Aqui pode definir opções gráficos (“Retícula”,
“Luminosidade” e “Contraste”) e “Formato da
Etiqueta”.
Consulte o “Manual do Utilizador” sobre
“Impressão distribuída” (apenas na
PT-9700PC/9800PCN).
IntroduçãoCriar Etiquetas
• Separador [Outros]
Pode alterar a “Unidade” (mm ou polegadas).
4 Feche a janela de impressoras.
Anexo
33
Definir o Controlador de Impressora
Page 34
Imprimir a partir de outras aplicações
Vamos utilizar o Microsoft® Word como um exemplo.
Nos seguintes passos, verá XX-XXXX. Leia “XX-XXXX” como nome da sua impressora. Os nomes de
impressora nos seguintes ecrãs podem ser diferentes do nome de impressora que adquiriu.
Os ecrãs podem variam consoante o modelo.
1 Clique em e em .
Aparece a caixa de diálogo [Imprimir].
2 Escolha “Brother XX-XXXX”.
Pode alterar as definições do Controlador
de Impressora a partir da caixa de diálogo
[Propriedades] que aparece quando
clica em .
3 Clique em para fechar a caixa de diálogo [Imprimir].
4 Quando clica em [Esquema de página] aparece a faixa/barra de ferramentas padrão.
Em seguida, clique na marca à direita de Configurar página.
Aparece a caixa de diálogo [Configurar página].
IntroduçãoCriar Etiquetas
5 Clique no separador [Papel] e, em seguida,
seleccione o tamanho de papel em que
pretende imprimir.
6 Clique no separador [Margens] e defina as margens da página (etiqueta).
7 Clique em para voltar para o seu documento.
O tamanho da janela do Microsoft® Word é ajustada ao tamanho do papel que escolheu. Edite
o documento como desejado.
Anexo
8 Clique em e em , e, em seguida, em .
As etiquetas especificadas são impressas.
34
Imprimir a partir de outras aplicações
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