Brother PT-18R, PT-2430PC Software Guide

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

Softwarebrugsanvisning

Denne vejlednings indhold og dette produkts specifikationer kan ændres uden varsel.
Brother forbeholder sig retten til uden varsel at foretage ændringer af de indeholdte specifikationer og materialer og
kan ikke holdes ansvarlig for nogen skader (herunder følgeskader), der skyldes anvendelse af de præsenterede
materialer, herunder, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationerne.
Skærmbillederne i denne vejledning kan afvige fra dem, du ser, afhængigt af dit operativsystem eller din maskine.

Version B

DAN

1

Indhold

Indhold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Varemærker ................................................................................................................... 3

Om denne vejledning .....................................................................................................3

Symboler, der anvendes i denne vejledning .................................................................. 3

Oprettelse af etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Sådan bruges P-touch Editor for Windows® .....................................................................4

Start P-touch Editor .......................................................................................................4

Start P-touch Editor Hjælp .............................................................................................8

Oprettelse af labels med andre programmer ...............................................................10

Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library

(kun PT-9600/9700PC/9800PCN) .................................................................................. 16

Start P-touch Transfer Manager ..................................................................................16

Overførsel af labelskabeloner fra pc'en til printeren via USB ......................................17

Overførsel af skabelonerne til printeren via netværket (kun PT-9800PCN) ................ 19

Sikkerhedskopiering af labelskabeloner ......................................................................20

Start P-touch Library ....................................................................................................21

Søge efter labels ......................................................................................................... 22

Sådan bruges P-touch Editor Lite LAN (kun PT-9800PCN) ...........................................23

Sådan bruges P-touch Editor for Mac® (kun PT-3600/9600/9700PC/9800PCN) ........... 27

Start P-touch Editor .....................................................................................................27

Start P-touch Editor Hjælp ...........................................................................................29

Introduktion

Oprettelse af etiketterAppendiks

Appendiks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Udskrivning direkte fra andre programmer ..................................................................... 30

Indstilling af printerdriveren ......................................................................................... 30

Udskrivning fra andre programmer ..............................................................................32

2

Introduktion

Brother-labelprinteren giver dig mulighed for hurtigt og nemt at udskrive brugerdefinerede labels, som er oprettet
med labelsoftwaren P-touch Editor.

Varemærker

Brother-logoet er et registreret varemærke, der tilhører Brother Industries, Ltd.
Brother er et registreret varemærke, der tilhører Brother Industries, Ltd.
© 2010 Brother Industries, Ltd. Alle rettigheder forbeholdes.
Microsoft, Windows Vista, Windows Server og Windows er registrerede varemærker, der tilhører Microsoft
Corporation i USA og andre lande.
Apple, Macintosh og Mac OS er varemærker, der tilhører Apple Inc., og er registreret i USA og andre lande.
Navnene på andre programmer eller produkter, som anvendes i dette dokument, er varemærker eller
registrerede varemærker, som tilhører de respektive virksomheder, der har udviklet dem.
Hver virksomhed, hvis softwaretitel er nævnt i denne vejledning, har en softwarelicensaftale, som er specifik
for virksomhedens programmer.
Alle andre mærke- og produktnavne, som nævnes i denne softwarebrugsanvisning og i brugsanvisningen,
er registrerede varemærker, som tilhører deres respektive virksomheder.

Om denne vejledning

Denne vejledning (PDF) findes på cd-rom'en.

I denne vejledning kan du, når musemarkøren skifter til , blot klikke for at springe til de tilsvarende sider.
Oplysninger om de grundlæggende funktioner i Adobe

®

Reader® findes i Hjælp-filerne til Adobe® Reader®.

Symboler, der anvendes i denne vejledning

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

De symboler, der bruges i denne vejledning, er følgende:

Dette symbol angiver oplysninger eller anvisninger, der skal følges. Hvis de ignoreres, kan det medføre
personskader, skader eller fejlfunktioner.

Dette symbol viser oplysninger eller anvisninger, som kan hjælpe dig til bedre at forstå maskinen bedre
og bruge den mere effektivt.

3

Varemærker

Oprettelse af etiketter

Sådan bruges P-touch Editor for Windows

I dette afsnit forklares proceduren til start af P-touch Editor. Med P-touch Editor kan du oprette forskellige
typer etiketter.
I P-touch Editor Hjælp kan du finde eksempler på forskellige typer etiketter og oplysninger om oprettelse,
udskrivning og lagring af etiketterne. Det følgende er eksempel fra Windows Vista
(XX-XXXX) i hvert billede som navnet på den maskinmodel, du har købt.

Hvis du vil hente de nyeste drivere og den nyeste software, skal du besøge Brother Solutions Center på:
http://solutions.brother.com

Start P-touch Editor

1 Klik på [Start] - [Alle programmer] -

[Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0].

Du kan også starte P-touch Editor ved
hjælp af følgende metoder (kun hvis du
oprettede genvejen under installationen):

• Dobbeltklik på genvejsikonet på
skrivebordet.

• Klik på genvejsikonet i menuen Hurtig start.

®

. Læs printernavnet

®

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

Når P-touch Editor startes, vises dialogboksen [Ny/åbn], hvor du kan vælge, om du vil oprette et nyt
labellayout eller åbne en eksisterende label.

Du kan angive, hvordan P-touch Editor skal fungere, når det startes, ved at klikke på [Funktioner] ­[Indstillinger] på menulinjen i P-touch Editor for at få vist dialogboksen [Indstillinger]. Under fanen
[Generelt] kan du vælge indstillingerne på listen [Handlinger] under [Startindstillinger]. Du skal
normalt vælge [Vis ny/åbn dialogboks].

2 Vælg en indstilling i dialogboksen [Ny/åbn],

og klik på .

• Du kan vælge labelprinteren og mediestørrelsen.

• Når du vælger [Åbn fil], vises dialogboksen [Åbn].
Du kan vælge at åbne en fil, du tidligere har oprettet
og gemt.

• Når du vælger [Vis oversigt], vises dialogboksen
[Oversigt]. Du kan vælge mellem de senest
oprettede etiketter.

• Når du vælger [Ny], kan du vælge mellem enten
lodret eller vandret tekst.

• Når du vælger [Vælg layout], kan du vælge mellem
forskellige labelapplikationer.

• Når du vælger [Hjælp - Sådan gør du], vises P-touch Editor Hjælp.
I Hjælp er det beskrevet trin for trin, hvordan du opretter et labellayout.

• Knappen [Søg efter opdateringer] fører dig til standardsiden for din maskine i Brother Solutions Center.

Start P-touch Editor

4

Layoutvindue

Express-tilstand

Denne tilstand gør det nemt at oprette labels med tekster og billeder.
Layoutvinduet er opdelt i følgende områder:

1

2

3

4

6

5

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

7

1

Menulinje

Kommandoerne er opdelt efter funktion under hver menu (Filer, Rediger, Vis og Indsæt osv.).

2

Kommandolinje

Kommandolinjen indeholder Ny/åbn, Papir, Tekst, Ramme, Billede osv.

3

Værktøjslinjen Tegn/rediger

Viser værktøjer, som kan bruges til at vælge et objekt, indsætte tekst, tegne grafik osv.

4

Egenskabslinje

Du kan nemt indsætte og formatere tekst, billeder osv.

5

Layoutvindue

Layoutvinduet bruges til at vise og redigere objekter.

6

Databasevindue

Viser en tilsluttet database.

7

Tilstandsvalgknapper

Skift mellem redigeringstilstande.

• Du kan bruge menuen [Vis] til at vise eller skjule værktøjslinjerne og vinduerne.

• Du kan finde flere oplysninger i P-touch Editor Hjælp.

Start P-touch Editor

5

Professional-tilstand

Denne tilstand giver adgang til alle labeldesignfunktioner til oprettelse af labels.
Layoutvinduet er opdelt i følgende områder:

1
2

3

4

5

8

6

7

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

1

Menulinje

Kommandoerne er opdelt efter funktion under hver menu (Filer, Rediger, Vis og Indsæt osv.).

2

Standardværktøjslinje

Denne værktøjslinje indeholder en gruppe ofte anvendte kommandoer (Nyt layout, Åbn, Gem, Udskriv osv.).

3

Egenskabspalet

Egenskabspaletten indeholder egenskabsboksene Udskriv, Papir, Tekst og Layout. Klik i venstre side af hver
palet for at vise/skjule egenskabsboksen.

4

Værktøjslinjen Tegn/rediger

Viser værktøjer, som kan bruges til at vælge et objekt, indsætte tekst, tegne grafik osv.

Layoutvindue

5

Layoutvinduet bruges til at vise og redigere objekter.

6

Databasevindue

Viser en tilsluttet database.

7

Tilstandsvalgknapper

Skift mellem redigeringstilstande.

8

Sidebjælke

Ved at vælge fanen kan du nemt indsætte og formatere tekst, stregkoder, tabeller osv., ændre objekternes
rækkefølge for at oprette en labelskabelon eller ændre de avancerede indstillinger.

• Du kan bruge menuen [Vis] til at vise/skjule værktøjslinjerne, paletterne og vinduerne.

• Du kan finde flere oplysninger i P-touch Editor Hjælp.

Start P-touch Editor

6

Snap-tilstand

Med denne tilstand kan du kopiere en del af skærmbilledet, udskrive det som et billede og gemme det til
fremtidig brug.

1 Når du vælger [Snap] blandt knapperne

til skift af tilstand, vises dialogboksen
Beskrivelse af Snap-tilstand. Klik på .

• Hvis du markerer [Vis ikke denne dialog

igen], kan du gå direkte til Snap-tilstand
næste gang, uden at dialogboksen vises.

• Du kan også starte Snap-tilstand fra [Start] -

[Alle programmer] - [Brother P-touch] ­[P-touch Editor 5.0 (Snap-tilstand)].

2 Snap-tilstand vises.

Du kan finde flere oplysninger
i P-touch Editor Hjælp.

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

Start P-touch Editor

7

Start P-touch Editor Hjælp

Dette afsnit forklarer, hvordan du starter P-touch Editor Hjælp til Windows®. Det følgende er et eksempel fra
Windows Vista

Start fra knappen Start

Hvis du vil starte P-touch Editor Hjælp, skal du
klikke på knappen Start på proceslinjen og
pege på [Alle programmer]. Klik på [Brother
P-touch] og [P-touch Editor 5.0 Hjælp].

Start fra dialogboksen Ny/åbn

Når du starter P-touch Editor 5.0, og
dialogboksen Ny/åbn vises, skal du klikke på
Hjælp - Sådan gør du

®

.

.

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

Start fra P-touch Editor

Klik på menuen Hjælp, og vælg P-touch Editor Hjælp.

Express-tilstand

Højreklik med musen, og vælg P-touch Editor Hjælp.

Professional-tilstand

Snap-tilstand

Tryk på tasten [F1] for at få direkte adgang til P-touch Editor Hjælp.

Start P-touch Editor Hjælp

8

Udskrivning af beskrivelsen i Hjælp

Oplysningerne i P-touch Editor Hjælp kan udskrives. Du kan udskrive oplysningerne i P-touch Editor Hjælp
på din almindelige printer.

1 Vælg det emne, du vil udskrive, under fanen [Indhold].

2 Klik på på værktøjslinjen.

3 Marker de emner, du vil udskrive,

og klik på .

4 Angiv [Printer], og klik på .

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

Vælg en almindelig printer, der understøtter standardpapirformater som f.eks. A4.

Start P-touch Editor Hjælp

9

Oprettelse af labels med andre programmer

Hvis du vælger tilføjelsesprogrammet, når du installerer softwaren, indsættes der automatisk et P-touch-ikon
på værktøjslinjerne i Microsoft
allerede er installeret på computeren). Tilføjelsesprogrammet er kun tilgængeligt i Windows
I hvert af disse programmer kan du oprette og udskrive labels hurtigt og nemt ved at markere den tekst, du vil
udskrive, og klikke på P-touch-ikonet.
Afhængigt af den valgte indstilling vil den tegnstreng, der hentes ved hjælp af tilføjelsesprogrammet, blive
registreret i labellisten. Labellisten er en database, der udelukkende bruges af P-touch Editor. Hvis du vil
have vist labellisten, skal du klikke på [Filer] - [Database] - [Etiketliste].

• Tilføjelsesprogrammet understøtter følgende programmer:
Microsoft
Microsoft

• Efter at tilføjelsesprogrammet er installeret i Microsoft
Excel
muligvis, når disse programmer startes, alt afhængigt af
programmets sikkerhedsindstillinger.

•Microsoft
vises, skal du vælge [Hav tillid til alle dokumenter fra denne
udgiver] og klikke på [OK]. Du kan finde flere oplysninger
om sikkerhedsindstillinger i Hjælp-filerne til programmet.

• I Microsoft
afkrydsningsfeltet [Hav altid tillid til makroer fra denne
kilde] og klikke på [Aktiver makroer].

®

Word 2000/2002/2003/2007, Microsoft® Excel® 2000/2002/2003/2007 og

®

Outlook® 2000/2002/2003/2007.

®

eller Outlook®, vises sikkerhedsdialogboksen

®

Word 2007 osv.: hvis dialogboksen til højre

®

Word 2003 osv. skal du markere

®

Word, Excel® og Outlook®. (Kun hvis Microsoft® Word, Excel®, Outlook®

®

Word,

®

.

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

Du kan finde flere oplysninger om tilføjelsesprogrammet, labeldesign og installation i Hjælp til
P-touch Editor.

Registrering og annullering af tilføjelsesprogrammet

Inden du kører dette program, skal du lukke programmerne Microsoft® Word, Excel® og Outlook®.

Det følgende er eksempel fra Windows Vista®.

1 Klik på [Start] - [Alle programmer] -

[Brother P-touch] - [P-touch Tools] ­[P-touch Editor 5.0 Add-Ins Utility].

Dialogboksen [Brother P-touch,
indstillinger for tilføjelsesprogram] vises.

2 Marker afkrydsningsfelterne for det Microsoft-

program, hvor knappen for P-touch Editor­tilføjelsesprogrammet skal installeres.

[Anvend] bruges til at angive, hvilken handling der
udføres, når der trykkes på (tilføjelsesprogramknappen)
i de enkelte programmer.

• Express Mode : starter Express-tilstand.

• Professional Mode : starter Professional-tilstand.

• Udskriv med det samme: udskriver etiketten.

10

Oprettelse af labels med andre programmer

Microsoft® Word

Med tilføjelsesprogrammet kan du kopiere tekst i Microsoft® Word direkte til et labellayout.

Hvis Microsoft® Outlook® kører, og Microsoft® Word er valgt som standardeditor, kan du ikke bruge
tilføjelsesprogrammet i Microsoft

®

Word. Luk Microsoft® Outlook®, og genstart Microsoft® Word.

Oprettelse af labels med Microsoft® Word

1 Åbn et Microsoft

marker den tekst fra Word-dokumentet,
du vil medtage i labelen.

®

Word-dokument, og

2 På båndet/standardværktøjslinjen i Microsoft

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du automatisk kan tilføje teksten til en labelliste, under
”Sådan føjes tekst fra Microsoft

®

Word til den labelliste, der vises i databasevinduet” nedenfor.

®

Word skal du klikke på .

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

Sådan føjes tekst fra Microsoft® Word til den labelliste, der vises i databasevinduet

Første gang funktionen bruges, vises meddelelsen ”Vil du registrere dataene på etiketlisten?”. Hvis
du klikker på Ja, oprettes der automatisk nye poster i labellisten, og teksten tilføjes til hvert felt, der
vises nedenfor, næste gang du registrerer teksten: hver gang du tilføjer nye oplysninger til din
labelliste, registrerer den også de følgende oplysninger til reference.

Teksten Tilføjet felt

Oprettelsesdato Datofelt

Den første linje Titelfelt

Alle linjer inklusive den første linje Brødtekstfelt

Registreret postnummer Kodefelt

Eksempel på labellistedata, der gemmes i databasevinduet på editorskærmbilledet i P-touch.

Hvis du klikker på Nej i meddelelsen ”Vil du registrere dataene på etiketlisten?” og ønsker at registrere, skal du
gå til [Funktioner] - [Indstillinger] og markere ”Registrer automatisk importerede data.” under fanen [Etiketliste].

11

Oprettelse af labels med andre programmer

Microsoft® Excel

Med tilføjelsesprogrammet kan du kopiere tekst i Microsoft® Excel® direkte til et labellayout.

®

Oprettelse af labels med Microsoft® Excel

1 Åbn et Microsoft

marker den tekst fra Excel-regnearket,
du vil medtage i labelen.

®

Excel® -regneark, og

2 På båndet/standardværktøjslinjen i Microsoft

Dialogboksen [Brother P-touch, importindstilling] vises.

3 Juster linjeskift i cellerne i [Etiketlayout],

og klik på .

3

I [Etiketlayout] kan du ændre den måde,
teksten vises eller udskrives på.
Når du vælger et af de viste felter i boksen
[Felter] og klikker på , tilføjes et nyt
felt til boksen [Etiketlayout].
Du kan indtaste mellemrum, linjeskift,
kommaer og tegn for hver celle og udskrive
dem på en label. Du kan også fjerne felter på
dette skærmbillede ved at fremhæve feltet
og trykke på Delete-tasten på tastaturet.

®

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

®

Excel® skal du klikke på .

• Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du automatisk kan tilføje teksten til en labelliste,
under ”Sådan føjes tekst fra Microsoft

• Hvis du vil medtage dataene i kodefeltet på labellisten, skal du vælge [Tekst importeret i feltet
”Kode” i etiketlisten] i dialogboksen [Brother P-touch, importindstilling].

®

Excel® til en labelliste” på side 13.

12

Oprettelse af labels med andre programmer

Sådan tilføjes tekst fra Microsoft® Excel® til en etiketliste

Første gang funktionen bruges, vises meddelelsen ”Vil du registrere dataene på etiketlisten?”. Hvis
du klikker på Ja, oprettes der automatisk nye poster i labellisten, og teksten tilføjes til hvert felt, der
vises nedenfor, næste gang du registrerer teksten: hver gang du tilføjer nye oplysninger til din
labelliste, registrerer den også de følgende oplysninger til reference.

Teksten Tilføjet felt

Oprettelsesdato Datofelt

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

Den første linje i den tekst, der er angivet i
labellayoutet

Alle linjer inklusive den første tekstlinje, der er
angivet i labellayoutet

Indholdet i den celle, der er angivet i [Tekst importeret
i feltet ”Kode” i etiketlisten]

Hvis du klikkede på Nej, da meddelelsen ”Vil du registrere dataene på etiketlisten?” blev vist, men ønsker at
registrere, skal du gå til [Funktioner] - [Indstillinger] og markere ”Registrer automatisk importerede data.”.

Titelfelt

Brødtekstfelt

Kodefelt

13

Oprettelse af labels med andre programmer

Microsoft® Outlook

Med tilføjelsesprogrammet kan du kopiere tekst i Microsoft® Outlook® direkte til et labellayout.
Du kan importere: Kontaktpersoner, emner i Kalender, Slettet post, Kladder, Indbakke, Journal, Noter (tekst
i dialogboksen Noter er ikke tilgængelig), Udbakke, Sendt post og Opgaver.

®

Oprettelse af etiketter ved hjælp af kontaktpersondata i Microsoft® Outlook

1

Åbn Kontaktpersoner i Microsoft® Outlook®,
og fremhæv de oplysninger om
kontaktpersoner, der skal medtages.

I Microsoft® Outlook® kan du ikke blot
medtage kontaktpersondata, men også
teksten i en meddelelse ligesom du kan
i Microsoft

2 På båndet/standardværktøjslinjen i Microsoft

®

Word.

®

Outlook® skal du klikke på .

®

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du automatisk kan tilføje teksten til en labelliste, under
”Sådan føjes tekst fra Microsoft

®

Outlook® til en labelliste” på side 15.

3 Juster linjeskift i cellerne i [Label Layout]

(Etiketlayout), og klik på .

3

I [Label Layout] (Etiketlayout) kan du ændre
den måde, teksten vises eller udskrives på.
Når du vælger et af de viste felter i boksen
[Fields] (Felter) og klikker på , tilføjes
et nyt felt til boksen [Label Layout]
(Etiketlayout).
Du kan indtaste mellemrum, linjeskift,
kommaer og tegn for hver celle og udskrive
dem på en label. Du kan også fjerne felter på
dette skærmbillede ved at fremhæve feltet
og trykke på Delete-tasten på tastaturet.

• Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du automatisk kan tilføje teksten til en labelliste,
under ”Sådan føjes tekst fra Microsoft

• Hvis du vil medtage dataene i kodefeltet på labellisten, skal du vælge [Text Imported Into the
"Code" Field of the Label List] (Tekst importeret i feltet ”Kode” i etiketlisten) i dialogboksen
[Brother P-touch Import Setup] (Brother P-touch, importindstilling).

®

Outlook® til en labelliste” på side 15.

14

Oprettelse af labels med andre programmer

Sådan tilføjes tekst fra Microsoft® Outlook® til en etiketliste

Første gang funktionen bruges, vises meddelelsen ”Vil du registrere dataene på etiketlisten?”. Hvis
du klikker på Ja, oprettes der automatisk nye poster i labellisten, og teksten tilføjes til hvert felt, der
vises nedenfor, næste gang du registrerer teksten: hver gang du tilføjer nye oplysninger til din
labelliste, registrerer den også de følgende oplysninger til reference.

Teksten Tilføjet felt

Oprettelsesdato Datofelt

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

Den første linje i den tekst, der er angivet i
labellayoutet

Alle linjer inklusive den første tekstlinje, der er
angivet i labellayoutet

Indholdet i den celle, der er angivet i [Text Imported
Into the "Code" Field of the Label List] (Tekst
importeret i feltet ”Kode” i etiketlisten)

Hvis du klikkede på Nej, da meddelelsen ”Vil du registrere dataene på etiketlisten?” blev vist, men ønsker at
registrere, skal du gå til [Funktioner] - [Indstillinger] og markere ”Registrer automatisk importerede data.”.

Titelfelt

Brødtekstfelt

Kodefelt

15

Oprettelse af labels med andre programmer

Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library (kun PT-9600/9700PC/ 9800PCN)

P-touch Library: dette program giver dig mulighed for at håndtere P-touch labelskabeloner og andre data på
computeren.
Du kan udskrive en label fra P-touch Library via maskinen.
P-touch Transfer Manager: dette program kan overføre labelskabelondata til printerenheden og oprette
sikkerhedskopier af data, der er overført til printerenheden.
Overførselsfunktionen er nødvendig for at kunne bruge P-touch Template. Du kan finde flere oplysninger om
P-touch Template ved at hente brugervejledningen til P-touch Template (kun på engelsk) på Brother Solutions
Center: http://solutions.brother.com
[Select your region/country] - [Venligst dit produkt] - [Download]. (kun PT-9700PC/9800PCN)
For at overføre skabelonerne via netværket skal du klargøre BRAdmin Professional eller Web BRAdmin.
Hent dem på Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com (kun for netværksmodeller).

Start P-touch Transfer Manager

1 Klik på knappen [Start], vælg derefter [Alle programmer] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] -

[P-touch Transfer Manager 2.1].

P-touch Transfer Manager starter.

Layoutvindue

1
2

3

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

5

4

6

1

Menulinje

Kommandoerne er opdelt efter funktion under hver menu (Filer, Rediger, Vis, Funktioner og Hjælp).

2

Værktøjslinje

Der er ikoner for ofte anvendte kommandoer. Klik på en kommando for at få adgang til den.

3

Printer (kun P-touch Transfer Manager)

Vælg den printermodel, der skal sendes data til. Når du vælger en printer, vises kun de data, der kan
sendes til den valgte printer, i listevisningen.

4

Mappevisning

Viser en liste med mapper. Når du vælger en mappe, vises dataene i den valgte mappe i listevisningen til højre.

5

Listevisning

Dataene i den valgte mappe vises.

6

Eksempel

De labelskabeloner, som er valgt i listevisningen, vises som et eksempel.

16

Start P-touch Transfer Manager

Forklaringer af ikonerne

Ikon Knapnavn Funktion

Overføre
(kun for P-touch
Transfer Manager)

Backup
(kun for P-touch
Transfer Manager)

Åbn Redigerer de valgte data.

Udskriv
(kun for P-touch
Library)

Søg Søger i de data, der håndteres med P-touch Library.

Visningstype Skifter filvisningsformat.

Overfører labelskabelonerne og andre data på din pc til
printeren (når den tilsluttes ved hjælp af et USB-interfacekabel).

Sikkerhedskopierer de data, du har overført til Brother­printeren ved hjælp af P-touch Transfer Manager.

Udskriv den valgte etiketskabelon med printeren.

Overførsel af labelskabeloner fra pc'en til printeren via USB

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

Sørg for at frakoble netværkskablet, når der overføres skabeloner via USB.

1 Vælg den printer, der skal overføres data til.

Inden du overfører data, skal du kontrollere,
at pc'en og printeren er tilsluttet korrekt via
et USB-kabel, og at printeren er tændt.

2 Højreklik på mappen [Konfigurationer],

vælg derefter [Ny], og opret en ny mappe.

I eksemplet her opretter vi mappen ”Transfer”.

17

Overførsel af labelskabeloner fra pc'en til printeren via USB

3 Træk overførselsdataene til mappen,

du netop har oprettet.

Træk overførselsdataene fra Ikke-klassificeret
inhold, Layout eller en anden mappe under Filter.
Ved overførsel af flere datasæt skal alle
overførselsdata flyttes til mappen, du oprettede.

4 Tildelingskodenumre tildeles automatisk

til overførselsdata i mappen, du oprettede
i forrige trin.

Hvis du vil ændre et nummer, skal du højreklikke
på datanavnet i listevisningen og derefter vælge
et tildelingskodenummer.

• Tildelingskoden er nødvendig for at overføre
andre typer data end meddelelsestekst.

• Hvis du ændrer det Tildelingskodenummer, der
anvendes til data, som allerede er overført til
printerenheden, overskrives de. Du kan se,
hvilket Tildelingskodenummer, der anvendes til
data, som allerede er overført til printeren, ved
at sikkerhedskopiere dataene som beskrevet
under ”Sikkerhedskopiering
af labelskabeloner” (

• Du kan klikke på datanavnet for overførselsdata
og ændre det til et nyt navn. Afhængigt af din
printermodel kan der være begrænsninger for,
hvor mange tegn der kan bruges i et datanavn.

side 20

).

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

5 Vælg de data eller mappen, du vil

overføre, og klik derefter på .

Bekræftelsesmeddelelsen for overførsel vises.

6 Klik på [OK].

De data eller mappen, der er valgt
i mappevisningen, overføres til printeren.

Hvis du har valgt bestemte data i listevisningen,
overføres kun de valgte data til printeren.

18

Overførsel af labelskabeloner fra pc'en til printeren via USB

Overførsel af skabelonerne til printeren via netværket (kun PT-9800PCN)

Hvis du vil overføre skabelonerne til printeren via netværket, skal du klargøre BRAdmin Professional eller
Web BRAdmin. Hent det først på vores websted.
Printernavnene og billederne på de følgende skærmbilleder kan afvige fra den printer, du har købt.
Skærmbillederne kan variere afhængigt af modellen.

1 Opret skabelonen, du vil overføre med P-touch Editor 5.0, og vælg derefter

menupunktet [Filer] - [Send skabelon...] for at registrere.

2 Klik på for at gemme den registrerede skabelon i .blf-format.

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

3 Start BRAdmin Professional eller Web BRAdmin .

A B

Vælg printeren, og klik på menuen [Kontrol].
Vælg [Indlæs firmware].

4 Vælg funktionen Load Firmware på BRAdmin Professional eller Web BRAdmin .

A B

Vælg [TFTP PUT], og klik på knappen [OK]. Klik på knappen [Load Firmware] øverst på

A B

Vælg printeren, og klik på knappen [Open]
nederst på skærmen.

A B

skærmen.

5 Vælg filen i .blf-format, du gemte i trin 2, og indlæs den til printeren.

A B

Vælg .blf-filen, og klik på knappen [OK]. Vælg .blf-filen, og klik på knappen [Submit].

Standardadgangskoden er ”access”.

19

Overførsel af skabelonerne til printeren via netværket
(kun PT-9800PCN)

Sikkerhedskopiering af labelskabeloner

Dette overfører labelskabeloner og andre data i printeren til pc'en.

• Fungerer kun ved tilslutning af et USB-kabel.

• Sikkerhedskopierede data kan ikke redigeres på pc'en.

• For nogle printermodelspecifikationer er det ikke sikkert, at det er muligt at overføre sikkerhedskopierede
data tilbage til en anden printermodel end den, som dataene oprindelig blev sikkerhedskopieret på.

1 Forbind pc'en og printeren med et USB-kabel, og tænd printeren.

Printermodelnavnet vises i mappevisningen.
Hvis du vælger et printermodelnavn i mappevisningen, vises de data, der i øjeblikket overføres til printeren.

2 Vælg den printer, der skal sikkerhedskopieres

fra, og klik derefter på .

Bekræftelsesmeddelelsen for sikkerhedskopiering
vises.

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

3 Klik på [OK].

Der oprettes en ny mappe med et navn, som
indeholder datoen, under printermappen, og alle
printerens data overføres til denne nye mappe.

Slette alle printerdata

1 Forbind pc'en og printeren med et USB-kabel, og tænd printeren.

Printermodelnavnet vises i mappevisningen.

2 Højreklik på printeren, og vælg derefter

[Slet alt].

Bekræftelsesmeddelelsen vises.

3 Klik på [OK].

Alle data i printeren slettes.

20

Sikkerhedskopiering af labelskabeloner

Start P-touch Library

Du kan starte P-touch Library og redigere og udskrive labels.

Klik på knappen [Start], og vælg derefter [Alle programmer] - [Brother P-touch] -
[P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1].

P-touch Library starter.

Åbne og redigere data

Vælg de data, du vil redigere,
og klik derefter på .

Det program, der er associeret med dataene,
åbnes, og du kan redigere dataene.

Hvilket program der åbnes, afhænger af
dataene. Hvis der f.eks. er tale om en
P-touch-skabelon, starter P-touch Editor.

Udskrivning af labels

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

Vælg de labelskabeloner, du vil udskrive,
og klik derefter på .

Labelen udskrives på den tilsluttede printer.

21

Start P-touch Library

Søge efter labels

Du kan søge efter labelskabeloner, der er registreret i P-touch Library.

1 Klik på .

Dialogboksen [Søg] vises.

2 Marker de punkter, der skal bruges som søgekriterier, og indstil søgeelementerne.

De følgende søgeelementer kan indstilles.

Indstillinger Detaljer

Indstiller metoden til kombination af flere søgeelementer. Hvis du vælger OG, søges

Flere parametre

Navn Angiver det datanavn, der skal søges efter.
Type Angiver den datatype, der skal søges efter.
Størrelse Angiver det datastørrelse, der skal søges efter.
Dato Angiver den dato, hvor de data, der skal søges efter, sidst blev ændret.

der efter filer, som opfylder alle kriterier. Hvis du vælger ELLER, søges der efter filer,
som opfylder et af kriterierne.

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

3 Klik på [Start søgning].

Søgningen startes.

Luk dialogboksen [Søg]. Du kan se søgeresultatet under Søgeresultater i mappevisningen.

Du kan registrere dataene i P-touch Library ved at trække og slippe dem til mappen All contents
(Alt indhold) eller listevisningen for denne mappe. Hvis du skabeloner, der oprettes i P-touch Editor,
automatisk skal registreres i P-touch Library, skal du bruge følgende metode.

1. I menuen i P-touch Editor, skal du vælge [Funktioner] - [Indstillinger].

2. I dialogboksen [Indstillinger] skal du på fanen [Generelt] klikke på [Registreringsindstillinger].

3. Vælg timingen for registrering af labelskabeloner, der oprettes med P-touch Editor, og klik

derefter på [OK].

22

Søge efter labels

Sådan bruges P-touch Editor Lite LAN (kun PT-9800PCN)

Med P-touch Editor Lite LAN kan du hurtigt og nemt oprette forskellige enkle labellayout.

1 Dobbeltklik på .

P-touch Editor Lite LAN starter.

Layoutvindue

1

Kommandoværktøjslinje

Ikon Funktion

Viser skærmbilledet Ny, som bruges til at
oprette en ny label.

Åbner en gemt fil med P-touch Editor Lite
LAN.

Gemmer dataene på en pc eller på
netværket, men ikke på labelmaskinen.

Indsætter en ny tekstboks (praktisk, når
du opretter labels, der både indeholder
enkelte tekstlinjer og tekstafsnit med flere
linjer tekst).

Indsætter et billede på labelen.
Fra fil: indsætter et billede, der er gemt på
pc'en.
Skærmbillede: indsætter det valgte
område på pc-skærmen som et billede.
Symbol: indsætter et af pc'ens indbyggede
symboler.

Indsætter en ramme.

Viser menuen.
Menuen indeholder alle funktionerne
i P-touch Editor Lite LAN.

Minimerer P-touch Editor Lite LAN.

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

2

Egenskabsværktøjslinje

1

2

Ikon Funktion

Klik på for at ændre
skrifttypen.

Klik på for at angive
skriftstørrelsen.
Du kan justere skriftstørrelsen
et niveau op eller ned ved at
klikke på eller .

Angiver skriftstilen:

Fed Kursiv
Understreget

Angiver justeringen af tekst
i en tekstboks.

Indstiller tapens bredde. Klik på

for automatisk at registrere

den indsatte tapes bredde.

Indstiller labelens længde. Klik
på for automatisk at justere
labelens længde, så den
passer til den indtastede tekst.

Indstiller/annullerer
labelretningen til lodret.

Klik på for at indstille
zoomfaktoren for
labelvisningen.
Du kan også ændre
zoomfaktoren ved at klikke
på eller .

Lukker P-touch Editor Lite LAN.

23

Søge efter labels

Ikon Funktion

Klik på for at udskrive
normalt eller på for at
udskrive med indstillinger.
Autoklip: hver label afskæres
automatisk efter udskrivning.
Halv klip: kun labeltapen
skæres af uden afskæring
af arket, hvilket gør det
nemmere at fjerne labelarket.
Kædeudskrivning: bruger
den mindste mængde tape
ved udskrivning af mere end
én label efter hinanden. Den
sidste label, der udskrives,
afskæres ikke. Når
udskrivningen er færdig,
skal du trykke på knappen
til indføring/klipning for at
afskære den sidste label.
Specialtape: vælg denne
indstilling, hvis du bruger en
tape, der ikke kan skæres
med maskinens skæreenhed,
f.eks. stoftape eller kraftigt
klæbende tape osv.
Spejlvendt udskrivning:
udskriver et spejlbillede af
labelen.
Antal: udskriver flere kopier
af en label.

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

24

Søge efter labels

3

Labelvisning

Visning Funktion

Denne labelvisning vises, når softwaren startes. Den tapebredde, der er indstillet
i øjeblikket, vises til venstre for labelbilledet. Når ”Auto” vises til højre, justeres tapens
længde automatisk til tekstens længde.

Du kan trække labelkanten for manuelt at ændre labelens længde og bredde.
Flyt markøren til labelområdets kant. Når den blå linje vises, skal du trække til
den ønskede længde eller bredde.

Du kan justere P-touch Editor Lite LAN-vinduets størrelse. Flyt blot markøren over
en af P-touch Editor Lite LAN-vinduets kanter, og træk for at justere størrelsen, når
markøren bliver til en pil.

Der vises sommetider styrelinjer, når du flytter objekter. De vises, når objektet er
placeret ud for udskriftområdets venstre, højre, øverste eller nederste kant eller
i centrum. På illustrationen til venstre angiver styrelinjerne, at objektet er centreret
ved tapens øverste kant.

3

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

Indsatte tekstbokse, billeder og rammer behandles som objekter. Objekter omgives
af håndtag (angives med otte blå punkter).

Angiver, at et objekt er markeret.

Markøren skifter til en pil, når den bevæges over et håndtag. Du kan ændre objektets
størrelse ved at trække.

Du kan flytte objekter ved at trække, når markøren er et trådkors. For tekstobjekter
bliver markøren kun til et trådkors over objektets kant.

25

Søge efter labels

4

Andre funktioner (tilgængelige i den menu, der vises, når du højreklikker med musen)

Menu Gør dette
Fortryd
Annuller Fortryd

Klip
Kopier
Sæt ind
Sidemargener

Indsæt

Retning

Nummerering

Skift billede

Roter

Rækkefølge

Indstillinger

Brother Solutions Center
Om
Afslut

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

4

Klik på Fortryd for at fortryde den seneste handling.
Klik på Annuller Fortryd for at annullere den seneste fortrydelse af en handling.

Vælg det tekstområde (eller objekt), du vil klippe eller kopiere, og vælg Klip eller
Kopier. Klik i destinationsområdet, og vælg Sæt ind.

Indstil længden for mellemrummet på begge sider af labelen (stort eller lille).
Klik på Indsæt.

Vælg Tekstboks for at indsætte tekst på labelen.
Vælg Fra fil for at indsætte et billede, der er gemt på pc'en.
Vælg Skærmbillede for at indsætte det valgte område af pc-skærmen.
Vælg Symbol for at indsætte et af pc'ens indbyggede symboler.
Vælg Ramme for at indsætte en af de indbyggede rammer i P-touch Editor Lite LAN.

Marker tekstobjeket, og klik på Vandret tekst eller Lodret tekst for at ændre
labelens retning.

Vælg tallet eller bogstavet i teksten, og klik på Nummerering for trinvist at øge tallet eller
bogstavet på hver label. Klik på til højre for knappen Udskriv, og klik på
Udskriftsindstillinger. Marker feltet Nummerering, og indtast antallet af labels, der
skal udskrives, i feltet Antal. Klik på knappen Udskriv.

Marker billedet, og klik på Skift billede for at erstatte det nuværende billede med et
andet billede.

Roter objekter 0°, 90°, 180° eller 270°.
Marker et af objekterne, og klik på Rækkefølge. Vælg derefter Placer forrest, Placer

bagest, Flyt fremad eller Flyt bagud for at indstille rækkefølgen for objekterne i laget.
Klik på Indstillinger.

Vælg mm eller tommer for at indstille måleenheden.
Vælg sprog for P-touch Editor Lite LAN. Genstart programmet for at anvende det nye
Sprog.
Vælg Vis ny værdi efter udskrivning eller Nulstil til oprindelig værdi efter
udskrivning for at indstille nummereringen.

Klik på Brother Solutions Center for at gå til webstedet og få assistance og
oplysninger.
Klik på Om for at få mere at vide om P-touch Editor Lite LAN-versionen.
Klik på Afslut for at afslutte P-touch Editor Lite LAN.

26

Søge efter labels

Sådan bruges P-touch Editor for Mac
(kun PT-3600/9600/9700PC/9800PCN)

®

Dette afsnit giver en oversigt over P-touch Editor. Du kan finde flere oplysninger i P-touch Editor Hjælp.

Start P-touch Editor

1 Dobbeltklik på [Programmer] og derefter

på [P-touch Editor 5.0].

Hvis der er oprettet et alias, skal du dobbeltklikke
på aliaset.

Layoutvinduet vises.

2 Dobbeltklik på programmet ”P-touch Editor”.

P-touch Editor starter.

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

27

Start P-touch Editor

Layoutvindue

Standard-tilstand

Denne tilstand gør det nemt at oprette labels med tekster og billeder.
Layoutvinduet er opdelt i følgende områder:

1

2

3

5

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

4

6

1

Menulinje

Kommandoerne er opdelt efter funktion under hver menu (File (Filer), Edit (Rediger), View (Vis) og Insert
(Indsæt) osv.).

2

Kommandolinje

Kommandolinjen indeholder New/Open (Ny/åbn), Paper (Papir), Text (Tekst), Frame (Ramme), Image
(Billede) osv.

3

Værktøjslinjen Tegn/rediger

Viser værktøjer, som kan bruges til at vælge et objekt, indsætte tekst, tegne grafik osv.

4

Inspector (Undersøgelse)

Du kan nemt indsætte og formatere tekst, billeder osv.

5

Layoutvindue

Layoutvinduet bruges til at vise og redigere objekter.

6

Databasevindue

Viser en tilsluttet database.

• Du kan bruge menuen [View] (Vis) til at vise eller skjule værktøjslinjerne og vinduerne.

• Du kan finde flere oplysninger i P-touch Editor Hjælp (P-touch Editor Hjælp).

28

Start P-touch Editor

Snap-tilstand

Med denne tilstand kan du kopiere skærmbilledet, udskrive det som et billede og gemme det til fremtidig
brug. Hvis du vil starte Snap-tilstand, skal du bruge fremgangsmåden nedenfor.

1 Når du klikker på [Snap-tilstand], vises

dialogboksen Beskrivelse af Snap-tilstand.

Klik på .

Hvis du markerer [Do Not Display This Dialog
Again] (Vis ikke denne dialogboks igen), kan
du gå direkte til Snap-tilstand næste gang.

2 Snap-tilstand vises.

Du kan finde flere oplysninger
i P-touch Editor Help (P-touch Editor Hjælp).

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

Start P-touch Editor Hjælp

Dette afsnit forklarer, hvordan du starter P-touch Editor Help (P-touch Editor Hjælp) til Mac. Det følgende er
eksempel fra Mac OS

Start fra dialogboksen New/Open (Ny/åbn)

I dialogboksen New/Open (Ny/åbn) skal du
klikke på Help - How To

Start fra P-touch Editor

Klik på menuen Help (Hjælp), og vælg
P-touch Editor Help (P-touch Editor Hjælp).

®

X 10.4.9.

(Hjælp - Sådan gør du).

29

Start P-touch Editor Hjælp

Appendiks

Udskrivning direkte fra andre programmer

Du kan bruge denne maskine til at udskrive direkte fra de fleste Windows®-programmer ved at installere
printerdriveren.

Da papirstørrelsen for denne maskine er forskellig fra andre almindelige printere, kan du muligvis ikke
udskrive, selvom du har installeret driveren og programsoftwaren, medmindre programsoftwaren gør det
muligt at indstille den korrekte labelstørrelse.

Indstilling af printerdriveren

I de følgende trin forekommer XX-XXXX. Læs ”XX-XXXX” som din printers navn. Printernavnene på de følgende
skærmbilleder kan afvige fra navnet på den printer, du har købt.
Skærmbillederne kan variere afhængigt af modellen.

IntroduktionOprettelse af etiketterAppendiks

®

®

/Windows® 7

XP

®

7)].

1 • Windows Vista

I [Kontrolpanel] skal du gå til [Hardware og lyd] og åbne [Printere (Windows Vista
Enheder og printere (Windows

• Windows

I [Kontrolpanel] skal du gå til [Printere og faxenheder].

Du kan finde flere oplysninger i Windows® Hjælp.

2 Vælg ”Brother XX-XXXX”, højreklik,

og vælg [Udskriftsindstillinger].

Dialogboksen [Udskriftsindstillinger for
Brother XX-XXXX] vises.

®

)/

30

Indstilling af printerdriveren

3 Vælg indstillinger, og klik på .

• Fanen [Grundlæggende]
Denne fane bruges til at indstille papirstørrelsen,
antal kopier, kvalitet og klip.

Klippeindstillingerne vil variere afhængigt
af modellen.

• Fanen [Avanceret]
Du kan indstille grafikindstillinger (”Halvtone”,

”Lysstyrke” og ”Kontrast”) og ”Labelformat”.

Se ”Brugsanvisning” om ”Distribueret
udskrivning” (kun PT-9700PC/9800PCN).

IntroduktionOprettelse af etiketter

• Fanen [Andre]
Du kan skifte ”Enhed” (mm eller tommer).

4 Luk printervinduet.

Appendiks

31

Indstilling af printerdriveren

Udskrivning fra andre programmer

Vi bruger Microsoft® Word som eksempel.
I de følgende trin forekommer XX-XXXX. Læs ”XX-XXXX” som din printers navn. Printernavnene på de
følgende skærmbilleder kan afvige fra navnet på den printer, du har købt.
Skærmbillederne kan variere afhængigt af modellen.

1 Klik på og .

Dialogboksen [Udskriv] vises.

2 Vælg ”Brother XX-XXXX”.

Du kan ændre indstillingerne for printerdriveren
fra dialogboksen [Egenskaber...], som vises, når
du klikker på .

IntroduktionOprettelse af etiketter

3 Klik på for at lukke dialogboksen [Udskriv].

4 Når du klikker på [Sidelayout], vises båndet/standardværktøjslinjen. Klik derefter

på mærket til højre for Sideopsætning.

Dialogboksen [Sideopsætning] vises.

5 Klik på fanen [Papir], og vælg den

papirstørrelse, du vil udskrive.

Appendiks

6 Klik på fanen [Margener], og indstil sidens (labelens) margener.

7 Klik på for at vende tilbage til dokumentet.

Microsoft® Word-vinduets størrelse tilpasses til den papirstørrelse, du netop har valgt. Rediger
dokumentet efter behov.

8 Klik på og , og klik derefter på .

De angivne labels udskrives.

32

Udskrivning fra andre programmer