Brother MFC-L5700DN, MFC-L6900DW User's Guide

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MFC-L5700DN
MFC-L6900DW

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目錄

使用 Brother 機器前........................................................................................................................................... 1

適用型號........................................................................................................................................................................................ 2

註釋說明........................................................................................................................................................................................ 3

商標................................................................................................................................................................................................. 4

重要註釋........................................................................................................................................................................................ 5

Brother 機器簡介................................................................................................................................................ 6

使用機器前.................................................................................................................................................................................... 7

控制面板概觀 ............................................................................................................................................................................... 8

觸控式液晶螢幕概觀 ................................................................................................................................................................10

如何導覽觸控式液晶螢幕........................................................................................................................................................ 14

設定螢幕概述 .............................................................................................................................................................................16

設定首頁螢幕 .............................................................................................................................................................................17

獲取 Brother 公用程式 (Windows) ..................................................................................................................................... 18

解除安裝 Brother 軟體和驅動程式 (Windows).................................................................................................... 20

紙張處理 ............................................................................................................................................................. 21

放入紙張...................................................................................................................................................................................... 22

使用紙匣時放入和列印 ................................................................................................................................................23

使用多功能進紙匣 (MP 紙匣) 時放入和列印 .........................................................................................................28

紙張設定...................................................................................................................................................................................... 36

變更紙張尺寸和紙張類型............................................................................................................................................ 37

選擇用於列印的紙匣..................................................................................................................................................... 38

變更檢查紙張尺寸設定 ................................................................................................................................................39

放入文件...................................................................................................................................................................................... 40

將文件放入自動進稿器 (ADF)....................................................................................................................................41

將文件放在掃描器玻璃平台上 ...................................................................................................................................43

不可掃描的區域和不可列印的區域 ......................................................................................................................................44

使用特殊紙張 .............................................................................................................................................................................45

列印 ..................................................................................................................................................................... 46

從電腦列印 (Windows)........................................................................................................................................................... 47

列印文件 (Windows).................................................................................................................................................... 48

在一張紙上列印多個頁面 (每頁 N 版) (Windows)............................................................................................... 50

列印為海報 (Windows) ............................................................................................................................................... 51

列印紙張的兩面 (Windows)....................................................................................................................................... 52

列印為小冊子 (Windows)...........................................................................................................................................55

保安列印 (Windows).................................................................................................................................................... 57

從電腦使用巨集 (Windows)....................................................................................................................................... 58

使用預設列印設定檔 (Windows)..............................................................................................................................59

變更預設列印設定 (Windows) .................................................................................................................................. 61

使用 BR-Script3 印表機驅動程式列印文件 (PostScript® 3™ 語言模擬) (Windows) ................................ 63

從電腦監控機器狀態 (Windows)..............................................................................................................................64

列印設定 (Windows).................................................................................................................................................... 65

從電腦列印 (Macintosh) ........................................................................................................................................................69

列印文件 (Mac).............................................................................................................................................................. 70

列印紙張的兩面 (Mac)................................................................................................................................................. 71

在一張紙上列印多個頁面 (每頁 N 版) (Mac).........................................................................................................73

i

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保安列印 (Macintosh)................................................................................................................................................. 74

使用 BR-Script3 印表機驅動程式列印文件 (PostScript® 3™ 語言模擬) (Mac) ..........................................75

從電腦監控機器狀態 (Macintosh) ...........................................................................................................................76

列印選項 (Macintosh)................................................................................................................................................. 77

將一頁複製列印到不同類型的紙張上.................................................................................................................................. 82

取消列印工作 .............................................................................................................................................................................83

測試列印...................................................................................................................................................................................... 84

掃描 ..................................................................................................................................................................... 85

使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃描 ......................................................................................................................... 86

掃描照片和圖形 .............................................................................................................................................................87

將掃描資料以 PDF 檔案格式儲存到資料夾............................................................................................................89

將掃描資料儲存到 USB 快閃記憶卡.........................................................................................................................91

掃描到可編輯的文字檔案 (OCR)...............................................................................................................................93

掃描到電子郵件附件..................................................................................................................................................... 95

將掃描資料發送到電郵伺服器 ...................................................................................................................................97

掃描到 FTP ......................................................................................................................................................................99

掃描到 SSH FTP (SFTP) ............................................................................................................................................ 104

掃描到網路 (Windows) ............................................................................................................................................ 112

掃描到 SharePoint..................................................................................................................................................... 117

用於網路掃描的 Web 服務 (Windows Vista SP2 或更高版本、Windows 7 和 Windows 8)............. 122

從 ControlCenter4 變更掃描按鍵設定 (Windows) ......................................................................................... 126

從 ControlCenter2 變更掃描按鍵設定 (Mac).................................................................................................... 129

設置簽章的 PDF 的憑證............................................................................................................................................ 133

停用從電腦進行掃描.................................................................................................................................................. 134

從電腦掃描 (Windows)........................................................................................................................................................ 135

使用 ControlCenter4 家用模式進行掃描 (Windows)..................................................................................... 136

使用 ControlCenter4 進階模式進行掃描 (Windows)..................................................................................... 153

使用 Nuance™ PaperPort™ 14SE 或其他 Windows 應用程式進行掃描 ................................................... 169

使用 Windows 相片藝廊或 Windows 傳真和掃描進行掃描......................................................................... 173

從電腦掃描 (Mac) .................................................................................................................................................................. 177

使用 ControlCenter2 進行掃描 (Mac)................................................................................................................. 178

使用 TWAIN 相容應用程式進行掃描 (Mac) ....................................................................................................... 191

使用網路管理設置掃描設定 ................................................................................................................................................ 194

使用網路管理設定掃描檔案名稱............................................................................................................................ 195

使用網路管理設定掃描工作電子郵件報告........................................................................................................... 196

複印 ................................................................................................................................................................... 197

複印文件................................................................................................................................................................................... 198

放大或縮小複印影像 ............................................................................................................................................................. 200

使用版面配置功能進行 N 合 1 複印.................................................................................................................................. 201

排序副本................................................................................................................................................................................... 203

複印身分證............................................................................................................................................................................... 204

複印到紙張的兩面 (雙面複印)............................................................................................................................................. 205

複印選項................................................................................................................................................................................... 207

傳真 ................................................................................................................................................................... 209

發送傳真................................................................................................................................................................................... 210

發送傳真 ....................................................................................................................................................................... 211

使用自動進稿器發送雙面傳真 ................................................................................................................................ 213

ii

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接收傳真................................................................................................................................................................................... 226

話音操作和傳真號碼 ............................................................................................................................................................. 250

電話服務與外置裝置 ............................................................................................................................................................. 263

傳真報告................................................................................................................................................................................... 274

PC-FAX ..................................................................................................................................................................................... 277

手動發送傳真............................................................................................................................................................... 214

通話結束時發送傳真.................................................................................................................................................. 215

將同一條傳真發送到多個接收方 (多址發送)....................................................................................................... 216

實時發送傳真............................................................................................................................................................... 218

在指定的時間發送傳真 (定時傳真) ........................................................................................................................ 219

為您的傳真新增封頁.................................................................................................................................................. 220

取消進行中的傳真...................................................................................................................................................... 223

查看和取消等待之傳真 ............................................................................................................................................. 224

傳真選項 ....................................................................................................................................................................... 225

接收模式設定............................................................................................................................................................... 227

記憶體接收 (遙距傳真) 選項.................................................................................................................................... 237

遠端傳真檢索............................................................................................................................................................... 244

語音操作 ....................................................................................................................................................................... 251

儲存傳真號碼............................................................................................................................................................... 254

設定多址發送群組...................................................................................................................................................... 258

撥打存取碼和信用卡號碼......................................................................................................................................... 262

外置 TAD (電話答錄裝置)......................................................................................................................................... 264

外置電話與分機電話.................................................................................................................................................. 267

多線路連接 (PABX)..................................................................................................................................................... 273

列印傳輸驗證報告...................................................................................................................................................... 275

列印傳真日誌............................................................................................................................................................... 276

適用於 Windows 的 PC-FAX.................................................................................................................................. 278

PC-FAX (適用於 Mac)............................................................................................................................................... 301

直接列印 USB 快閃儲存裝置中的資料 .......................................................................................................... 304

相容 USB 快閃儲存裝置 ....................................................................................................................................................... 305

直接列印 USB 快閃儲存裝置或數位相機支援的大容量儲存裝置中的資料............................................................ 306

建立用於直接列印的 PRN 檔案 (Windows)................................................................................................................... 308

網路 ................................................................................................................................................................... 309

啟動............................................................................................................................................................................................ 310

支援的基本網路功能.................................................................................................................................................. 311

網路管理軟體和工具程式..................................................................................................................................................... 312

瞭解網路管理軟體和工具程式 ................................................................................................................................ 313

配置 Brother 機器無線網路的其他方法........................................................................................................................... 314

配置 Brother 機器的無線網路設定前 ................................................................................................................... 315

設置機器的無線網路.................................................................................................................................................. 316

使用 Wi-Fi Protected Setup™ (WPS) 的一鍵式方式設置機器的無線網路................................................ 317

使用 Wi-Fi Protected Setup™ (WPS) 的 PIN 方式配置機器的無線網路.................................................... 318

在 Ad-Hoc 模式下配置機器的無線網路 (適用於 IEEE 802.11b/g/n).......................................................... 321

使用機器控制面板設置精靈配置機器的無線網路.............................................................................................. 325

不多址發送 SSID 時配置機器的無線網路............................................................................................................ 327

配置機器接入企業無線網路..................................................................................................................................... 329

使用 Wi-Fi Direct®.................................................................................................................................................... 331

iii

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進階網路功能 .......................................................................................................................................................................... 340

列印網路配置報告...................................................................................................................................................... 341

使用網路管理配置電郵伺服器設定........................................................................................................................ 342

設置 Brother 機器的電子郵件或網際網路傳真 (I-Fax) .................................................................................... 345

I-Fax 選項..................................................................................................................................................................... 360

使用傳真到伺服器功能 ............................................................................................................................................. 365

列印無線區域網路報告 ............................................................................................................................................. 369

配置和操作 LDAP 搜尋 ............................................................................................................................................. 372

使用網路管理將時間與 SNTP 伺服器同步 .......................................................................................................... 375

適用於進階使用者的技術資訊............................................................................................................................................ 379

Gigabit Ethernet (僅限有線網路).......................................................................................................................... 380

將網路設定重設為出廠設定..................................................................................................................................... 382

安全性 ............................................................................................................................................................... 383

鎖定機器設定 .......................................................................................................................................................................... 384

關於使用設定鎖定...................................................................................................................................................... 385

網路安全功能 .......................................................................................................................................................................... 389

使用網路安全功能前.................................................................................................................................................. 390

安全功能鎖 3.0............................................................................................................................................................ 391

使用 Active Directory 驗證..................................................................................................................................... 398

使用 LDAP 驗證 .......................................................................................................................................................... 402

使用 SSL/TLS 安全地管理網路機器....................................................................................................................... 406

使用 IPsec 安全管理網路機器................................................................................................................................. 440

安全發送或接收電子郵件......................................................................................................................................... 457

使用適用於有線或無線網路的 IEEE 802.1x 驗證............................................................................................... 463

將列印記錄儲存到網路 ............................................................................................................................................. 468

行動/網站連線.................................................................................................................................................. 474

從 Brother 機器使用 Web 服務......................................................................................................................................... 475

使用 Brother Web 服務....................................................................................................................................................... 476

使用 Google Cloud Print™ 進行列印 .............................................................................................................................. 477

使用 AirPrint 進行列印......................................................................................................................................................... 478

使用 Mopria™ 進行列印....................................................................................................................................................... 479

從行動裝置進行列印和掃描 ................................................................................................................................................ 480

使用近場通訊 (NFC) 進行列印和掃描 .............................................................................................................................. 481

ControlCenter................................................................................................................................................ 482

ControlCenter4 (Windows) .............................................................................................................................................. 483

變更 ControlCenter4 中的操作模式 (Windows) ............................................................................................. 484

使用 ControlCenter4 家用模式進行掃描 (Windows)..................................................................................... 486

使用 ControlCenter4 進階模式進行掃描 (Windows)..................................................................................... 487

使用 ControlCenter4 設定 Brother 機器 (Windows)..................................................................................... 488

使用 ControlCenter4 進階模式建立自訂標籤 (Windows) ............................................................................ 490

ControlCenter2 (Mac) ........................................................................................................................................................ 492

使用 ControlCenter2 進行掃描 (Mac)................................................................................................................. 493

使用 ControlCenter2 設定 Brother 機器 (Mac)............................................................................................... 494

故障排除 ........................................................................................................................................................... 496

錯誤和維護訊息...................................................................................................................................................................... 497

轉移您的傳真或傳真日誌報告 ................................................................................................................................ 502

iv

主頁 > 目錄

文件卡紙................................................................................................................................................................................... 506

卡紙............................................................................................................................................................................................ 510

列印問題................................................................................................................................................................................... 520

提高列印品質 .......................................................................................................................................................................... 522

電話和傳真問題...................................................................................................................................................................... 526

網路問題................................................................................................................................................................................... 531

其他問題................................................................................................................................................................................... 541

查看機器資訊 .......................................................................................................................................................................... 543

重置 Brother 機器.................................................................................................................................................................. 544

文件卡在自動進稿器的頂部..................................................................................................................................... 507

文件卡在原稿蓋下方.................................................................................................................................................. 508

移除自動進稿器中卡住的小紙屑............................................................................................................................ 509

多功能進紙匣內發生卡紙......................................................................................................................................... 511

紙匣內發生卡紙 .......................................................................................................................................................... 512

機器後部發生卡紙...................................................................................................................................................... 514

機器內部發生卡紙...................................................................................................................................................... 516

雙面列印器內發生卡紙 ............................................................................................................................................. 518

設定撥號音偵測 .......................................................................................................................................................... 529

設定干擾和 VoIP 系統的電話線相容性................................................................................................................. 530

錯誤訊息 ....................................................................................................................................................................... 532

使用網路連接修復工具 (Windows)....................................................................................................................... 534

我可以在哪裡找到我的 Brother 機器的網路設定？ ......................................................................................... 535

我無法完成無線網路安裝設置。............................................................................................................................ 536

我的 Brother 機器無法進行網路列印、掃描或 PC-FAX 接收........................................................................ 538

我想檢查網路裝置是否正常工作............................................................................................................................ 540

重置功能概述............................................................................................................................................................... 545

例行維護 ........................................................................................................................................................... 546

更換耗材................................................................................................................................................................................... 547

更換碳粉匣................................................................................................................................................................... 549

更換感光鼓元件 .......................................................................................................................................................... 552

清潔機器................................................................................................................................................................................... 555

清潔掃描器................................................................................................................................................................... 557

清潔觸控式液晶螢幕.................................................................................................................................................. 558

清潔電極絲................................................................................................................................................................... 559

清潔感光鼓元件 .......................................................................................................................................................... 561

清潔取紙滾軸............................................................................................................................................................... 564

檢查零件的剩餘使用壽命..................................................................................................................................................... 566

包裝和運輸機器...................................................................................................................................................................... 567

將機器與碳粉匣包裝在一起..................................................................................................................................... 568

將機器與碳粉匣分開包裝......................................................................................................................................... 570

更換定期維護零件.................................................................................................................................................................. 573

機器設定 ........................................................................................................................................................... 574

從控制面板變更機器設定..................................................................................................................................................... 575

如果發生斷電 (記憶體儲存) ..................................................................................................................................... 576

一般設定 ....................................................................................................................................................................... 577

將您的喜好設定另存為捷徑..................................................................................................................................... 593

列印報告 ....................................................................................................................................................................... 596

v

主頁 > 目錄

設定表和功能表 .......................................................................................................................................................... 599

從電腦變更機器設定 ............................................................................................................................................................. 615

使用網路管理變更機器設定..................................................................................................................................... 616

使用遠端設定變更機器設定..................................................................................................................................... 621

附錄 ................................................................................................................................................................... 632

規格............................................................................................................................................................................................ 633

如何在 Brother 機器上輸入文字........................................................................................................................................ 640

耗材............................................................................................................................................................................................ 641

配件............................................................................................................................................................................................ 642

術語表 ............................................................................................................................................................... 643

vi

主頁 > 使用 Brother 機器前

使用 Brother 機器前

•

適用型號

•

註釋說明

•

商標

•

重要註釋

1

主頁 > 使用 Brother 機器前 > 適用型號

適用型號

本使用說明書適用於以下型號：
MFC-L5700DN/MFC-L6900DW

相關資訊

• 使用 Brother 機器前

2

主頁 > 使用 Brother 機器前 > 註釋說明

註釋說明

本使用說明書使用以下符號和慣用標記：

警告

注意

重要事項

提醒

粗體 粗體字樣表示機器控制面板或電腦螢幕上顯示的按鍵/按鈕。

斜體

[[XXXXX]] 括號內的文字表示機器的液晶螢幕上顯示的訊息。

警告圖示表示可能導致死亡或重傷的潛在危險情況。

注意圖示表示可能導致輕微或中度傷害的潛在危險情況。

重要事項圖示表示可能導致財產損失或產品功能喪失的潛在危險情況。

提醒特定作業環境、安裝條件或特殊使用條件。

提示圖示用於指示有用的提示和補充資訊。

(電氣危險) 圖示提醒您可能會發生觸電。

(火災危險) 圖示提醒您可能會發生火災。

(高溫) 圖示警告您切勿碰觸高溫的機器零件。

(禁止) 圖示代表切勿執行的動作。

斜體字樣強調應當注意的要點或提示您參考相關主題。

相關資訊

• 使用 Brother 機器前

3

主頁 > 使用 Brother 機器前 > 商標

商標

BROTHER 是兄弟工業株式會社的商標或註冊商標。
Microsoft、Windows、Windows Vista、Windows Server、SharePoint、Internet Explorer、Outlook、

PowerPoint、Active Directory、OneNote、Windows phone 和 OneDrive 是微軟公司在美國和/或其他國家的
註冊商標或商標。

Apple、AirPrint、Mac、Safari、iPad、iPhone、iPod touch 和 OS X 是蘋果公司在美國和其他國家的註冊商
標。

Nuance 和 PaperPort 是 Nuance Communications 公司或其附屬公司在美國和/或其他國家的商標或註冊商標。
PostScript 和 PostScript 3 是 Adobe Systems Incorporated 在美國和/或其他國家的註冊商標或商標。

Wi-Fi CERTIFIED、Wi-Fi、Wi-Fi Alliance、Wi-Fi Direct 和 Wi-Fi Protected Access 是 Wi-Fi Alliance® 的註冊
商標。

WPA、WPA2、Wi-Fi Protected Setup 和 Wi-Fi Protected Setup 標識是 Wi-Fi Alliance® 的商標。
Flickr 是 Yahoo! 公司的註冊商標。
Android、Google Cloud Print、Google Drive、Google Play、Picasa Web Albums 和 Google Chrome 是

Google 公司的商標。要使用這些商標，需要獲取 Google 公司的許可。
Mopria 是 Mopria Alliance 公司的商標。
UNIX 是 Open Group 在美國和其他國家的註冊商標。
Linux 是 Linus Torvalds 在美國和其他國家的註冊商標。
Intel 是 Intel 公司在美國和/或其他國家的商標。
Evernote 是 Evernote 公司的商標，由 Evernote 公司授權使用。
本手冊中所提及的每個軟體名稱所屬公司均擁有其專屬程式的軟體許可協議。

Brother 產品、相關說明書和任何其他材料中出現的任何公司的商標名稱、產品名稱都是其相應公司的商標或註冊
商標。

相關資訊

• 使用 Brother 機器前

4

主頁 > 使用 Brother 機器前 > 重要註釋

重要註釋

• 請勿在購買國以外的國家使用本產品，因其可能會違反該國的無線通訊和電源管理規定。

• 並非每個國家都可取得所有機型。

• Windows XP 在本說明書中指 Windows XP Professional、Windows XP Professional x64 Edition 和

Windows XP Home Edition。

• Windows Server 2003 在本說明書中指 Windows Server 2003、Windows Server 2003 x64 Edition、
Windows Server 2003 R2 和 Windows Server 2003 R2 x64 Edition。

• Windows Server 2008 在本說明書中指 Windows Server 2008 和 Windows Server 2008 R2。

• 除非另有說明，否則本說明書中的螢幕均擷取自 Windows 7 和 OS X v10.9.x。視乎您的作業系統，電腦上的

螢幕可能會有所不同。

• 對於受制於適用出口限制的國家，並非所有功能都可用。

相關資訊

• 使用 Brother 機器前

5

主頁 > Brother 機器簡介

Brother 機器簡介

•

使用機器前

•

控制面板概觀

•

觸控式液晶螢幕概觀

•

如何導覽觸控式液晶螢幕

•

設定螢幕概述

•

設定首頁螢幕

•

獲取 Brother 公用程式 (Windows)

6

主頁 > Brother 機器簡介 > 使用機器前

使用機器前

嘗試任何列印操作前，請確認下列項目：

• 確定已安裝 Brother 軟體和驅動程式。

• USB 或網路傳輸線使用者： 請確定已正確連接傳輸線。

同時列印、掃描和傳真

本機器在發送記憶體中的傳真或將傳真接收到記憶體或者將文件掃描到電腦的同時，還可從電腦進行列印。從電腦
進行列印期間傳真發送不會停止。但是，當機器進行複印時或接收並列印傳真時，將暫停列印操作，等複印或傳真
接收完成後再繼續列印。

防火牆 (Windows)

如果您的電腦受防火牆保護，而您無法進行網路列印、網路掃描或 PC-FAX，則可能需要設置防火牆設定。如果您
正在使用 Windows 防火牆，並從隨機光碟安裝了 Brother 軟體和驅動程式，則無需再進行防火牆設定。如果您正
在使用其他個人防火牆軟體，請參閱軟體附帶的使用說明書或聯絡軟體製造商。

相關資訊

• Brother 機器簡介

7

主頁 > Brother 機器簡介 > 控制面板概觀

4

321

5

控制面板概觀

1. 近場通訊通訊 (NFC) 讀取器 (僅適用於某些型號)

將 IC 卡接觸到控制面板上的 NFC 讀取器，即可使用卡驗證。

如果您的 Android™ 裝置支援 NFC 功能，則可以同樣的方式列印裝置中的文件或將文件掃描到您的裝置。

2. 觸控式液晶螢幕 (LCD)

點選觸控式螢幕上顯示的選單和選項可以進行存取。

3. 觸控面板

(返回)

按此按鍵可返回上級選單。

(首頁)

• 按此按鍵可返回首頁螢幕。

• 機器處於休眠模式時，首頁圖示閃爍。

(取消)

按此按鍵可取消操作 (此按鍵亮起時可用)。

撥號鍵盤 (數字按鍵)

按觸控面板上的數字按鍵可撥打電話或傳真號碼和輸入複印份數。

4.

5. (WiFi)

電源開關

• 按

• 按住 可關閉機器。液晶螢幕上顯示[正在關機]幾秒鐘後關閉。 如果連接了外置電話或 TAD，它們始

終可用。

(基礎架構模式)
WiFi 指示燈亮起時，Brother 機器已連接至無線存取點。WiFi 指示燈閃爍時，無線連接斷開，或機器正在連

接至無線存取點。
(Ad-Hoc 模式)
WiFi LED 始終關閉。

可開啟機器。

8

相關資訊

• Brother 機器簡介

9

主頁 > Brother 機器簡介 > 觸控式液晶螢幕概觀

觸控式液晶螢幕概觀

有兩種類型的首頁螢幕可供您選擇：功能螢幕和捷徑螢幕。顯示功能螢幕時，向左或向右滑動手指，或點選 d 或 c
可顯示其他功能螢幕。

機器閒置時，首頁螢幕上顯示機器的狀態。此螢幕也稱為準備就緒模式螢幕。顯示時，此螢幕表示您的機器已準備
就緒執行下一個命令。

如果 Active Directory 驗證或 LDAP 驗證已啟用，機器的控制面板將被鎖定。
可用功能因機器型號而有所不同。

功能螢幕

功能螢幕可存取傳真、複印和掃描等功能。

10

捷徑螢幕

建立發送傳真、複印、掃描和使用網站連線等常用操作的捷徑。

有八個捷徑標籤可用，每個捷徑標籤上有六個捷徑。共可設定 48 個捷徑。

1. 模式

•

按一下可存取傳真模式。

•

按一下可存取複印模式。

• [掃描]

按一下可存取掃描模式。

•

按一下可存取[保安列印]選項。

•

按一下可將 Brother 機器連接至網際網路服務。更多詳細資訊 uu
Center 網站 (

[傳真]

[複印]

[保密列印]

[網路]

support.brother.com) 上您的機器型號的 Manuals 頁面下載此說明書。

網站連線指引

請轉到 Brother Solutions

11

• [應用程式]

0 Max

按一下可將 Brother 機器連接至 Brother 應用程式服務。更多詳細資訊 uu
Solutions Center 網站 (support.brother.com) 上您的機器型號的 Manuals 頁面下載此說明書。

• [USB]

按一下可存取直接列印和掃描到 USB 選單。

•

[2 合 1 ID 複印]

按一下可存取 2 合 1 ID 複印選項。

2.

或 (無線狀態)

按一下可配置無線設定。
如果您正在使用無線連接，則四格指示燈會指示目前的無線訊號強度。

3. (碳粉)

顯示碳粉的剩餘使用壽命。按一下可存取[碳粉]選單。

4.

(設定)

按一下可存取[設定]選單。

網站連線指引

請轉到 Brother

如果設定鎖定功能已開啟，液晶螢幕上會顯示 鎖圖示。必須解除機器鎖定後才能變更設定。

5. 日期和時間

顯示機器上設定的日期和時間。

6.

[捷徑]

按一下可存取[捷徑]螢幕。

7.

(功能螢幕)

按一下可存取功能螢幕。

新傳真

[傳真預覽]設為[開]時，記憶體中已接收的新傳真的數量顯示在螢幕頂部。

12

警告圖示

彈出錯誤或維護訊息時顯示警告圖示 ；按 查看訊息，然後按 返回準備就緒模式。

提醒

本產品採用 ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD 開發的字體。

相關資訊

• Brother 機器簡介

13

主頁 > Brother 機器簡介 > 如何導覽觸控式液晶螢幕

如何導覽觸控式液晶螢幕

用手指點按可操作液晶螢幕。若要顯示和存取所有選項，向左、向右、向上、向下滑動手指，或點選液晶螢幕上的
d c 或 a b，以滾動顯示各選項。

以下步驟說明如何變更機器設定。在本示例中，液晶螢幕的背光燈設定從[淺]變更為[中]。

重要事項

切勿用筆或手寫筆等尖銳物品點按液晶螢幕，否則可能會損壞機器。

提醒

插入電源線插頭或啟動本機器後，切勿立即觸摸液晶螢幕，否則可能會導致錯誤。

1. 按 [設定]。

2. 按[所有設定]。

3. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示[一般設定]選項，然後按[一般設定]。

4. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示[液晶螢幕設定]選項，然後按[液晶螢幕設定]。

5. 按[背光燈]。

14

6. 按[中]。

7. 按 。

相關資訊

• Brother 機器簡介

15

主頁 > Brother 機器簡介 > 設定螢幕概述

設定螢幕概述

按 檢視液晶螢幕上的目前機器狀態。

使用設定選單存取 Brother 機器的所有設定。
可用功能因機器型號而有所不同。

1. 碳粉

• 顯示碳粉的剩餘使用壽命。

• 按一下可存取[碳粉]選單。

2. 網路(適用於有線網路型號)

• 按一下可設定網路連接。

• 如果您正在使用無線連接，則螢幕上的四格指示燈會指示目前的無線訊號強度。

3. 日期和時間

顯示機器上設定的日期和時間。
按一下可存取[日期和時間]選單。

4. 螢幕設定

按一下可存取[畫面設定]選單。

5. 所有設定

按一下可存取包含所有機器設定的選單。

6. 紙匣設定

按一下可變更紙張尺寸和紙張類型設定。

7. Wi-Fi Direct (適用於無線網路型號)

按一下可設定 Wi-Fi Direct 網路連接。

傳真預覽 (適用於不備無線網路功能的 MFC 型號)

• 顯示傳真預覽狀態。

• 按一下可存取傳真預覽設定。

相關資訊

• Brother 機器簡介

16

主頁 > Brother 機器簡介 > 設定首頁螢幕

設定首頁螢幕

將首頁螢幕設定為[基本功能]、[更多 1]、[更多 2]、[捷徑 1]、[捷徑 2]、[捷徑 3]、[捷徑 4]、[捷徑
5]、[捷徑 6]、[捷徑 7]或[捷徑 8]。

機器閒置或您按 時，觸控式螢幕將返回設定的螢幕。

1. 按

2. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示螢幕設定，然後按所需設定。

3. 按

[設定] > [畫面設定] > [主畫面]。

。

機器將返回選定的首頁螢幕。

相關資訊

• Brother 機器簡介

17

主頁 > Brother 機器簡介 > 獲取 Brother 公用程式 (Windows)

獲取 Brother 公用程式 (Windows)

Brother Utilities 是一種應用程式啟動器，透過它可便捷地存取您電腦上安裝的所有 Brother 應用程式。

1. 執行下列其中一項操作：

• (Windows XP、Windows Vista、Windows 7、Windows Server 2003、Windows Server 2008 和

Windows Server 2008 R2)

按一下

• (Windows 8 和 Windows Server 2012)

點選或按一下 Start 螢幕或桌面上的 (Brother Utilities)。

• (Windows 8.1 和 Windows Server 2012 R2 )

將滑鼠游標移到 Start 螢幕的左下角，按一下
滑動手指以顯示 Apps 螢幕)。

顯示 Apps 螢幕時，點選或按一下 (Brother Utilities)。

2. 選擇您的機器 (其中 XXXX 是您的型號名稱)。

(開始) > 所有程式 > Brother > Brother Utilities。

(如果您正在使用觸控式裝置，從 Start 螢幕的底部向上

3. 選擇您想使用的操作。

相關資訊

• Brother 機器簡介

18

• 解除安裝 Brother 軟體和驅動程式 (Windows)

19

主頁 > Brother 機器簡介 > 獲取 Brother 公用程式 (Windows) > 解除安裝 Brother 軟體和驅動程式

(Windows)

解除安裝 Brother 軟體和驅動程式 (Windows)

1. 執行下列其中一項操作：

• (Windows XP、Windows Vista、Windows 7、Windows Server 2003、Windows Server 2008 和

Windows Server 2008 R2)

按一下

• (Windows 8 和 Windows Server 2012)

點選或按一下 Start 螢幕或桌面上的 (Brother Utilities)。

• (Windows 8.1 和 Windows Server 2012 R2 )

將滑鼠游標移到 Start 螢幕的左下角，按一下
滑動手指以顯示 Apps 螢幕)。

顯示 Apps 螢幕時，點選或按一下 (Brother Utilities)。

2. 按一下下拉式選單並選擇您的型號名稱 (如果尚未選擇)。按一下左側導覽列中的 工具，再按一下解除安裝。
遵循對話方塊中的說明解除安裝軟體和驅動程式。

(開始) > 所有程式 > Brother > Brother Utilities。

(如果您正在使用觸控式裝置，從 Start 螢幕的底部向上

相關資訊

• 獲取 Brother 公用程式 (Windows)

20

主頁 > 紙張處理

紙張處理

•

放入紙張

•

紙張設定

•

放入文件

•

不可掃描的區域和不可列印的區域

•

使用特殊紙張

21

主頁 > 紙張處理 > 放入紙張

放入紙張

•

使用紙匣時放入和列印

•

使用多功能進紙匣 (MP 紙匣) 時放入和列印

22

主頁 > 紙張處理 > 放入紙張 > 使用紙匣時放入和列印

使用紙匣時放入和列印

•

將普通紙、信箋紙、彩色紙、薄紙和再生紙放入紙匣

•

在紙匣中裝入厚紙

•

列印問題

•

錯誤和維護訊息

23

主頁 > 紙張處理 > 放入紙張 > 使用紙匣時放入和列印 > 將普通紙、信箋紙、彩色紙、薄紙和再生紙放入紙

匣

將普通紙、信箋紙、彩色紙、薄紙和再生紙放入紙匣

• 如果檢查尺寸設定設為開且您將紙匣拉出機器，液晶螢幕將顯示訊息詢問您是否想變更紙張尺寸和紙張類
型。如有需要，遵循液晶螢幕上的說明變更紙張尺寸和紙張類型設定。

• 當您將不同尺寸和類型的紙張放入紙匣時，必須同時變更機器中或電腦上的紙張尺寸和紙張類型設定。

1. 將紙匣完全拉出機器。

2. 按住並滑動紙張調整器，以符合紙張尺寸。

按綠色釋放桿以滑動紙張調整器。

3. 充分散開紙疊。

4. 將紙張列印面

使用信箋紙或預印紙張時，以插圖所示的正確方向放入紙張。

朝下

放入紙匣。

信箋紙和預印紙張的紙張方向

對於單面列印

• 列印面朝下

• 頂端朝向紙匣前部

24

對於自動雙面列印 (長邊裝訂)

• 列印面朝上

• 底端朝向紙匣前部

• 切勿在紙匣中同時放入不同尺寸和類型的紙張，否則可能導致卡紙或進紙錯誤。

• 使用信箋紙或預印紙張進行雙面列印時，完成以下步驟變更機器設定：

- 按 [設定] > [所有設定] > [列印機] > [雙面] > [單面影像] > [雙面送紙]。

5. 確定紙張高度低於紙匣中的最大容量記號 (b b b)。

放入過多紙張會導致卡紙。

6. 慢慢地將紙匣完全推入機器。

7. 扳起托紙支撐板，以免紙張從出紙匣滑落。

相關資訊

• 使用紙匣時放入和列印

25

主頁 > 紙張處理 > 放入紙張 > 使用紙匣時放入和列印 > 在紙匣中裝入厚紙

在紙匣中裝入厚紙

• 如果檢查尺寸設定設為開且您將紙匣拉出機器，液晶螢幕將顯示訊息詢問您是否想變更紙張尺寸和紙張類
型。如有需要，遵循液晶螢幕上的說明變更紙張尺寸和紙張類型設定。

• 當您將不同尺寸和類型的紙張放入紙匣時，必須同時變更機器中或電腦上的紙張尺寸和紙張類型設定。

1. 將紙匣完全拉出機器。

2. 按住並滑動紙張調整器，以符合紙張尺寸。

按綠色釋放桿以滑動紙張調整器。

3. 充分散開紙疊。

4. 將紙張列印面

切勿在紙匣中同時放入不同尺寸和類型的紙張，否則可能導致卡紙或進紙錯誤。

朝下

放入紙匣。

26

5. 確定紙張高度低於紙匣中的最大容量記號 (b b b)。

放入過多紙張會導致卡紙。

6. 慢慢地將紙匣完全推入機器。

7. 打開機器後蓋 (列印面朝上出紙匣)。

8. 打開紙張擋板(僅適用於某些型號)。

9. 將列印工作發送到機器。

從電腦發送列印工作前，請在列印對話方塊變更列印喜好設定。

10. 關閉紙張擋板(僅適用於某些型號)。

11. 關閉後蓋 (列印面朝上出紙匣)，直到其鎖定在關閉位置。

相關資訊

• 使用紙匣時放入和列印

27

主頁 > 紙張處理 > 放入紙張 > 使用多功能進紙匣 (MP 紙匣) 時放入和列印

使用多功能進紙匣 (MP 紙匣) 時放入和列印

可將最多十個信封、十張信箋紙、彩色紙、薄紙、厚紙、加厚紙、再造紙、銅版紙、標籤或最多 50 張普通紙裝入
多功能進紙匣中。

•

將紙張放入多功能進紙匣 (MP 紙匣)

•

使用多功能進紙匣裝入厚紙和標籤並進行列印

•

使用多功能進紙匣裝入信封並進行列印

•

列印問題

•

錯誤和維護訊息

28

主頁 > 紙張處理 > 放入紙張 > 使用多功能進紙匣 (MP 紙匣) 時放入和列印 > 將紙張放入多功能進紙匣 (MP

1

2

紙匣)

將紙張放入多功能進紙匣 (MP 紙匣)

當您將不同尺寸和類型的紙張放入紙匣時，必須同時變更機器中或電腦上的紙張尺寸和紙張類型設定。

1. 扳起托紙支撐板，以免紙張從列頁面朝下出紙匣滑落。

2. 打開並輕輕放低 MP 紙匣。

3. 拉出多功能進紙匣支撐板 (1) 並展開出紙托盤 (2)。

4. 滑動多功能進紙匣的紙張調整器，以符合所用紙張的寬度。如果右側的紙張調整器配有拉桿，按此拉桿並滑動

紙張調整器。

29

5. 將紙張列印面

1

確定紙張高度低於紙匣中的最大容量記號 (1)。

朝上

放入多功能進紙匣。使用信箋紙或預印紙張時，以插圖所示的正確方向放入紙張。

信箋紙和預印紙張的紙張方向

對於單面列印

• 列印面朝上

• 頂端先進入

對於自動雙面列印 (長邊裝訂)

• 列印面朝下

• 底端先進入

使用信箋紙或預印紙張進行雙面列印時，完成以下步驟變更機器設定：

• 按 [設定] > [所有設定] > [列印機] > [雙面] > [單面影像] > [雙面送紙]。

相關資訊

• 使用多功能進紙匣 (MP 紙匣) 時放入和列印

30

主頁 > 紙張處理 > 放入紙張 > 使用多功能進紙匣 (MP 紙匣) 時放入和列印 > 使用多功能進紙匣裝入厚紙和

1

2

標籤並進行列印

使用多功能進紙匣裝入厚紙和標籤並進行列印

拉下後蓋 (列印面朝上出紙匣) 時，機器會將紙張從多功能進紙匣筆直地送到機器背後。使用厚紙或標籤進行列
印時，請使用這種進紙和輸出方式。

當您將不同尺寸和類型的紙張放入紙匣時，必須同時變更機器中或電腦上的紙張尺寸和紙張類型設定。

1. 打開機器後蓋 (列印面朝上出紙匣)。

2. 打開紙張擋板(僅適用於某些型號)。

3. 在機器前部，打開並輕輕放低多功能進紙匣。

4. 拉出多功能進紙匣支撐板 (1) 並展開出紙托盤 (2)。

31

5. 滑動多功能進紙匣的紙張調整器，以符合所用紙張的寬度。如果右側的紙張調整器配有拉桿，按此拉桿並滑動

1

紙張調整器。

6. 將紙張或標籤放入多功能進紙匣。

• 確定紙張高度低於紙匣中的最大容量記號 (1)。

• 將紙張列印面朝上放入多功能進紙匣。

7. 將列印工作發送到機器。

從電腦發送列印工作前，請在列印螢幕變更列印喜好設定。

8. 關閉紙張擋板(僅適用於某些型號)。

9. 關閉後蓋 (列印面朝上出紙匣)，直到其鎖定在關閉位置。

相關資訊

• 使用多功能進紙匣 (MP 紙匣) 時放入和列印

32

主頁 > 紙張處理 > 放入紙張 > 使用多功能進紙匣 (MP 紙匣) 時放入和列印 > 使用多功能進紙匣裝入信封並

進行列印

使用多功能進紙匣裝入信封並進行列印

多功能進紙匣中最多可裝入十個信封。
裝入前，先把信封的四個角和各條邊盡可能地壓平。

當您將不同尺寸和類型的紙張放入紙匣時，必須同時變更機器中或電腦上的紙張尺寸和紙張類型設定。

1. 打開機器後蓋 (列印面朝上出紙匣)。

2. 打開紙張擋板(僅適用於某些型號)。

3. 在機器前部，打開並輕輕放低多功能進紙匣。

4. 拉出多功能進紙匣支撐板 (1) 並展開出紙托盤 (2)。

33

1

2

5. 滑動多功能進紙匣的紙張調整器，以符合所用信封的寬度。如果右側的紙張調整器配有拉桿，按此拉桿並滑動

1

紙張調整器。

6. 將信封放入多功能進紙匣。

多功能進紙匣中可裝入最多 10 個信封 (列印面朝上)。確定信封高度低於紙匣中的最大容量記號 (1)。裝入的
信封超過 10 個可能會導致卡紙。

7. 將列印工作發送到機器。

從電腦發送列印工作前，請在列印對話方塊變更列印喜好設定。

設定 適用於信封的選項

紙張尺寸 Com-10

DL
C5

媒體類型 信封

Monarch

厚信封
薄信封

34

8. 關閉紙張擋板(僅適用於某些型號)。

9. 關閉後蓋 (列印面朝上出紙匣)，直到其鎖定在關閉位置。

相關資訊

• 使用多功能進紙匣 (MP 紙匣) 時放入和列印

35

主頁 > 紙張處理 > 紙張設定

紙張設定

•

變更紙張尺寸和紙張類型

•

選擇用於列印的紙匣

•

變更檢查紙張尺寸設定

36

主頁 > 紙張處理 > 紙張設定 > 變更紙張尺寸和紙張類型

變更紙張尺寸和紙張類型

當您將不同尺寸和類型的紙張放入紙匣時，必須同時在液晶螢幕上變更紙張尺寸和紙張類型設定。

1. 按 [設定] > [所有設定] > [一般設定] > [紙匣設定] > [紙張類型]。

2. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示紙匣選項，然後按所需選項。

3. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示紙張類型選項，然後按所需選項。

4. 按

5. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示[紙張尺寸]選項，然後按[紙張尺寸]。

6. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示紙匣選項，然後按所需選項。

7. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示紙張尺寸選項，然後按所需選項。

8. 按

。

。

相關資訊

• 紙張設定

37

主頁 > 紙張處理 > 紙張設定 > 選擇用於列印的紙匣

選擇用於列印的紙匣

變更機器列印副本、所接收傳真或來自電腦的列印工作時將使用的預設紙匣。

1. 按 [設定] > [所有設定] > [一般設定] > [紙匣設定]。

2. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示[紙匣用途：複印]、[紙匣用途：傳真]或[紙匣用途： 列印]選

項，然後按所需選項。

3. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示所需選項，然後按該選項。例如，選擇[MP>T1]選項時，機器先
從多功能進紙匣進紙直到紙張用完，然後從紙匣 1 進紙。

4. 按

。

• 使用自動進稿器進行複印且多個紙匣優先時，機器會搜尋裝有最適合紙張的紙匣並從該紙匣進紙。

• 使用掃描器玻璃平台進行複印時，即使其他紙匣中裝有較適合的紙張，機器也會從優先級較高的紙匣進紙

來複印文件。

• (MFC 型號)列印傳真時，可使用以下尺寸的紙張：Letter、A4、Legal、Folio、Mexico Legal 或 India
Legal。如果所有紙匣中都沒有合適尺寸的紙張，機器將儲存收到的傳真，且觸控式螢幕上將會顯示[尺
寸不符]。

• (MFC 型號)如果紙匣缺紙而機器記憶體中有收到的傳真，觸控式螢幕上將會顯示[無紙]。請在空紙匣中
裝入紙張。

相關資訊

• 紙張設定

38

主頁 > 紙張處理 > 紙張設定 > 變更檢查紙張尺寸設定

變更檢查紙張尺寸設定

如果機器的檢查尺寸設定已開啟，取出紙匣或在多功能進紙匣中裝入紙張時，機器將顯示訊息，詢問您是否變更了
紙張尺寸和紙張類型。

預設設定為開。

1. 按

2. 按[開]或[關]。

3. 按 。

[設定] > [所有設定] > [一般設定] > [紙匣設定] > [檢查尺寸]。

相關資訊

• 紙張設定

39

主頁 > 紙張處理 > 放入文件

放入文件

您可以使用自動進稿器 (ADF) 及掃描器玻璃平台發送傳真、複印和掃描。

•

將文件放入自動進稿器 (ADF)

•

將文件放在掃描器玻璃平台上

40

主頁 > 紙張處理 > 放入文件 > 將文件放入自動進稿器 (ADF)

將文件放入自動進稿器 (ADF)

複印或掃描多頁標準尺寸文件時，請使用自動進稿器。

• 自動進稿器可容納以下頁數，每次送入一張：

- (MFC-L5700DN)

最多 50 頁

- (MFC-L6900DW)
最多 80 頁

• 使用標準 80 g/m2 紙張。

• 確定文件上的修正液或墨水已全乾。

重要事項

• 請勿將厚文件放在掃描器玻璃平台上， 否則自動進稿器可能會卡紙。

• 請勿使用捲曲、皺褶、有摺痕、破裂、裝釘、裁剪、黏貼過或貼有膠帶的紙張。

• 請勿使用厚紙板、報紙或布料。

• 使用自動進稿器時，為避免損壞本機器，送入文件時請勿拉扯。

支援的文件尺寸

長：

寬： 105 ～ 215.9 mm

重：

1. 展開自動進稿器出紙托盤。

2. 充分散開紙疊。

3. 如圖所示錯開文件頁面，以

147.3 ～ 355.6 mm

64 ～ 90 g/m

正面朝上

放入自動進稿器，讓

2

文件頂端先進入

。

4. 將紙張調整器調整至文件寬度。

41

相關資訊

• 放入文件

42

主頁 > 紙張處理 > 放入文件 > 將文件放在掃描器玻璃平台上

將文件放在掃描器玻璃平台上

使用掃描器玻璃平台傳真、複印或掃描，一次一頁。

支援的文件尺寸

• (MFC-L5700DN)

長：

寬： 最大 215.9 mm

重： 最大 2 kg

若要使用掃描器玻璃平台，自動進稿器必須清空。

1. 抬起文件蓋。

最大 300 mm

• (MFC-L6900DW)
最大 355.6 mm

2. 將文件

3. 將紙張邊角放在掃描器玻璃平台的左上角。

4. 關閉文件蓋。

放入書本或較厚的文件時，輕輕按壓文件蓋。

正面朝下

放在掃描器玻璃平台上。

相關資訊

• 放入文件

43

主頁 > 紙張處理 > 不可掃描的區域和不可列印的區域

1

3

24

不可掃描的區域和不可列印的區域

下表中的數字顯示不可掃描和不可列印的最大區域距離最常用紙張尺寸邊緣的距離。 這些尺寸可能會因為紙張尺
寸或所用的應用程式設定而有所不同。

請勿嘗試掃描、複印或列印到這些區域，上面不會顯示您輸出的任何內容。

應用 文件尺寸 頂端 (1)

底端 (3)

傳真 (發送) Letter、Legal 3 mm 4 mm

A4 3 mm (自動進稿器)

1

複印

掃描 Letter 3 mm 3 mm

列印 Letter、Legal 4.2 mm 4.2 mm

Letter、Legal 4 mm 4 mm

A4 4 mm 3 mm

A4 3 mm 约 3 mm

Legal 约 3 mm 约 3 mm

A4 4.2 mm 4.2 mm

左側 (2)
右側 (4)

1 mm
(掃描器玻璃平台)
3 mm

相關資訊

• 紙張處理

• 列印問題

1

單面複印或 1 合 1 複印

44

主頁 > 紙張處理 > 使用特殊紙張

使用特殊紙張

購買紙張之前，務必先測試紙張樣本，以確保所需的效能。

• 切勿使用噴墨專用紙，它可能會導致卡紙或機器受損。

• 如果使用銅版紙、粗面紙張或有摺痕的紙張進行列印，可能會降低列印品質。

將紙張放在原包裝內封存。平放紙張，遠離潮濕、陽光直射的地方及熱源。

重要事項

有些紙張類型的效能可能不理想或可能會導致機器受損。
請勿使用有下列情況的紙張：

• 有很多紋理

• 非常光滑或會反光

• 捲曲或扭曲

• 表面有上塗料或化學油劑

• 受損、皺摺或摺疊

• 不在本說明書所建議的重量規格範圍內

• 有標籤及訂書針

• 有使用低溫染料或熱浮凸印刷方式印製的信箋紙

• 多頁或複寫紙

• 噴墨印表機專用紙

如果使用上述任何一種紙張，都可能導致機器受損。 這類損壞不屬於 Brother 保固或服務合約範圍。

相關資訊

• 紙張處理

45

主頁 > 列印

列印

•

從電腦列印 (Windows)

•

從電腦列印 (Macintosh)

•

將一頁複製列印到不同類型的紙張上

•

取消列印工作

•

測試列印

46

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows)

從電腦列印 (Windows)

•

列印文件 (Windows)

•

在一張紙上列印多個頁面 (每頁 N 版) (Windows)

•

列印為海報 (Windows)

•

列印紙張的兩面 (Windows)

•

列印為小冊子 (Windows)

•

保安列印 (Windows)

•

從電腦使用巨集 (Windows)

•

使用預設列印設定檔 (Windows)

•

變更預設列印設定 (Windows)

•

使用 BR-Script3 印表機驅動程式列印文件 (PostScript® 3™ 語言模擬) (Windows)

•

從電腦監控機器狀態 (Windows)

•

列印設定 (Windows)

47

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows) > 列印文件 (Windows)

列印文件 (Windows)

1. 在應用程式中選擇列印指令。

2. 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容或喜好設定按鈕。

印表機驅動程式視窗將會顯示。

3. 確定已在紙匣中放入正確尺寸的紙張。

4. 按一下紙張尺寸下拉式選單，再選擇所需的紙張尺寸。

5. 在方向欄位中，選擇縱向或橫向選項設定印出文件的方向。

如果您的應用程式中包含相似的設定，我們建議您使用應用程式設定方向。

6. 在份數欄中輸入所需複印份數 (1-999)。

7. 按一下媒體類型下拉式選單，然後選擇您正在使用的紙張類型。

8. 若要在一張紙上列印多頁或者將一頁文件列印到多張紙上，請按一下多頁下拉式選單，然後選擇所需選項。

9. 如有需要，變更其他印表機設定。

10. 按一下確定。

11. 完成列印操作。

相關資訊

• 從電腦列印 (Windows)

48

• 列印設定 (Windows)

49

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows) > 在一張紙上列印多個頁面 (每頁 N 版) (Windows)

在一張紙上列印多個頁面 (每頁 N 版) (Windows)

1. 在應用程式中選擇列印指令。

2. 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容或喜好設定按鈕。

印表機驅動程式視窗將會顯示。

3. 在方向欄位中，選擇縱向或橫向選項設定印出文件的方向。

如果您的應用程式中包含相似的設定，我們建議您使用應用程式設定方向。

4. 按一下多頁下拉式選單，再選擇每頁 2 版、每頁 4 版、每頁 9 版、每頁 16 版或每頁 25 版。

5. 按一下頁序下拉式選單，再選擇所需頁序。

6. 按一下分頁線下拉式選單，再選擇所需分頁線類型。

7. 如有需要，變更其他印表機設定。

8. 按一下確定。

9. 完成列印操作。

相關資訊

• 從電腦列印 (Windows)

• 列印設定 (Windows)

50

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows) > 列印為海報 (Windows)

列印為海報 (Windows)

放大列印尺寸並採用海報模式列印文件。

1. 在應用程式中選擇列印指令。

2. 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容或喜好設定按鈕。

印表機驅動程式視窗將會顯示。

3. 按一下多頁下拉式選單，再選擇 2x2 頁合 1 版、3x3 頁合 1 版、4x4 頁合 1 版或 5x5 頁合 1 版選項。

4. 如有需要，勾選列印裁切線核取方塊。

列印裁切線

將沿著可列印區域列印一條較淡的裁切線，以便您輕鬆進行裁切。

5. 如有需要，變更其他印表機設定。

6. 按一下確定。

7. 完成列印操作。

相關資訊

• 從電腦列印 (Windows)

• 列印設定 (Windows)

51

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows) > 列印紙張的兩面 (Windows)

列印紙張的兩面 (Windows)

• 使用自動雙面列印功能時，請選擇 A4 尺寸的紙張。

• 確定後蓋已關閉。

• 如果紙張捲曲，請弄平再放回紙匣。

• 請使用普通紙或薄紙。 切勿使用銅版紙。

• 如果紙張太薄，可能會皺摺。

• 使用手動雙面列印功能時，可能會有卡紙或列印品質不佳問題。

1. 在應用程式中選擇列印指令。

2. 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容或喜好設定按鈕。

印表機驅動程式視窗將會顯示。

3. 在方向欄位中，選擇縱向或橫向選項設定印出文件的方向。

如果您的應用程式中包含相似的設定，我們建議您使用應用程式設定方向。

4. 按一下雙面列印/小冊子列印下拉式選單，再選擇雙面列印或雙面列印（手動）選項。

選項 說明

雙面列印(僅適用於某些型號) 自動進行雙面列印。

雙面列印（手動） 機器會先將偶數頁列印在紙張的一面。 然後，印表機驅動程式會指示您 (透過

彈出訊息) 重新放入紙張。

5. 按一下雙面列印設定按鈕。

6. 從雙面列印類型選單中選擇一個選項。

選擇雙面列印時，每個方向有四種雙面裝訂方式。

52

縱向列印選項 說明

長邊(左)

長邊(右 )

短邊(上)

短邊(下)

橫向列印選項 說明

長邊(上)

長邊(下)

53

橫向列印選項 說明

短邊(右)

短邊(左)

7. 如果您想指定以英吋或 mm 為單位的裝訂邊距，請勾選裝訂邊距核取方塊。

8. 按一下確定。

9. 如有需要，變更其他印表機設定。

10. 執行下列其中一項操作：

• 對於自動雙面列印，請再按一下確定，然後完成列印操作。

• 對於手動雙面列印，請再按一下確定，然後遵循螢幕上的說明執行操作。

如果紙張沒有正確送入，可能會造成捲曲。 請取出紙張，將其整平再放回紙匣。

相關資訊

• 從電腦列印 (Windows)

• 列印設定 (Windows)

54

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows) > 列印為小冊子 (Windows)

列印為小冊子 (Windows)

使用雙面列印功能製作小冊子時，請使用此選項。它會按照正確的頁碼排列文件，您無需變更頁面順序，只要對摺
已列印的頁面。

• 使用自動雙面列印功能時，請選擇 A4 尺寸的紙張。

• 確定後蓋已關閉。

• 如果紙張捲曲，請弄平再放回紙匣。

• 請使用普通紙或薄紙。 切勿使用銅版紙。

• 如果紙張太薄，可能會皺摺。

• 使用手動雙面列印功能時，可能會有卡紙或列印品質不佳問題。

1. 在應用程式中選擇列印指令。

2. 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容或喜好設定按鈕。

印表機驅動程式視窗將會顯示。

3. 在方向欄位中，選擇縱向或橫向選項設定印出文件的方向。

如果您的應用程式中包含相似的設定，我們建議您使用應用程式設定方向。

4. 按一下雙面列印/小冊子列印下拉式選單，再選擇小冊子列印或小冊子列印(手動)選項。

選項 說明

小冊子列印 (僅適用於某些型號) 自動列印為小冊子。

小冊子列印(手動) 手動列印為小冊子。

5. 按一下雙面列印設定按鈕。

6. 從雙面列印類型選單中選擇一個選項。

每個方向有兩種雙面裝訂方向：

縱向列印選項 說明

左側裝訂

55

縱向列印選項 說明

右側裝訂

橫向列印選項 說明

頂端裝訂

底端裝訂

7. 從小冊子列印方式選單中選擇一個選項。

選項 說明

一次列印所
有頁面

分套列印 此選項將整份小冊子列印成較小份的單個小冊子，您無需變更印出頁面的順序，即可對摺這些

8. 如果您想指定以英吋或 mm 為單位的裝訂邊距，請勾選裝訂邊距核取方塊。

9. 按一下確定。

10. 如有需要，變更其他印表機設定。

11. 執行下列其中一項操作：

• 對於自動小冊子列印，再次按一下確定，然後完成列印操作。

• 對於手動小冊子列印，請再按一下確定，然後遵循螢幕上的說明執行操作。

所有頁面都以小冊子格式列印 (每張紙上列印四頁，每面兩頁)。從中間對摺印出文件，以製成
小冊子。

較小份的單個小冊子。您可指定各個小份小冊子所含張數 (範圍介於 1-15)。摺疊頁數較多的印
出小冊子時，此選項非常有用。

相關資訊

• 從電腦列印 (Windows)

• 列印設定 (Windows)

56

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows) > 保安列印 (Windows)

保安列印 (Windows)

使用保安列印功能確保必須透過機器控制面板輸入密碼後方可列印機密或敏感文件。

• 關閉機器電源時，安全資料會從機器中刪除。

1. 在應用程式中選擇列印指令。

2. 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容或喜好設定按鈕。

印表機驅動程式視窗將會顯示。

3. 按一下進階標籤。

4. 按一下設定欄位中的保安列印按鈕。

5. 勾選保安列印核取方塊。

6. 在密碼欄位中輸入四位數密碼，然後按一下確定。

必須為每一個文件分別設定密碼。

7. 按一下確定。

8. 完成列印操作。

9. 在機器控制面板上，向左或向右滑動手指，或點選 d 或 c，以顯示 [保密 列印] 選項，然後按 [保密 列印]。

10. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示使用者名稱，然後按所需使用者名稱。

液晶螢幕上將顯示該名稱下的安全資料清單。

11. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示列印工作，然後按所需列印工作。

12. 輸入四位數密碼，然後按 [確定]。

13. 輸入所需複印份數。

14. 按 [啟動]。

機器將列印資料。

列印安全資料後，安全資料將從機器記憶體中清除。

相關資訊

• 從電腦列印 (Windows)

57

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows) > 從電腦使用巨集 (Windows)

從電腦使用巨集 (Windows)

如果您已在機器記憶體中儲存電子表格 (巨集)，則可以使用巨集將資料覆蓋列印在所需列印工作上。

1. 在應用程式中選擇列印指令。

2. 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容或喜好設定按鈕。

印表機驅動程式視窗將會顯示。

3. 按一下進階標籤。

4. 按一下其他列印選項按鈕。

5. 選擇巨集。

6. 按一下巨集設定按鈕。

7. 輸入您想使用的巨集 ID：和巨集名稱：。

8. 選擇插入巨集命令。

9. 選擇要覆蓋列印資料的頁面。

選項 說明

所有頁面 用於在所有頁面上插入巨集。

頁碼 用於在指定頁面上插入巨集。 選擇此選項，然後輸入頁碼 (1 至 255 範圍內)。

新增至頁面頂部 將巨集資料發送至頁面頂部。

新增至頁面尾部 將巨集資料發送至頁面底部。

已選擇小冊子列印時，插入巨集命令中的頁碼設定被停用。

10. 按一下確定。

11. 按一下確定返回印表機驅動程式視窗。

12. 按一下確定。

13. 完成列印操作。

巨集資料作為覆蓋層被列印。

相關資訊

• 從電腦列印 (Windows)

• 將一頁複製列印到不同類型的紙張上

58

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows) > 使用預設列印設定檔 (Windows)

使用預設列印設定檔 (Windows)

列印設定檔為預設值，可讓您快速存取常用列印設置。

1. 在應用程式中選擇列印指令。

2. 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容或喜好設定按鈕。

印表機驅動程式視窗將會顯示。

3. 按一下列印設定檔標籤。

4. 從列印設定檔清單中選擇所需設定檔。

設定檔的設定將顯示在印表機驅動程式視窗左側。

5. 執行下列其中一項操作：

• 如果這些設定適用於您的列印工作，請按一下確定。

• 若要變更此設定，請返回基本或進階標籤，變更設定，然後按一下確定。

若要下次列印時視窗前面顯示列印設定檔標籤，請勾選永遠先顯示列印設定檔標籤。核取方塊。

相關資訊

• 從電腦列印 (Windows)

• 建立或刪除列印設定檔 (Windows)

• 列印設定 (Windows)

59

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows) > 使用預設列印設定檔 (Windows) > 建立或刪除列印設定檔

(Windows)

建立或刪除列印設定檔 (Windows)

可以在自訂設定中新增最多 20 個新列印設定檔。

1. 在應用程式中選擇列印指令。

2. 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容或喜好設定按鈕。

印表機驅動程式視窗將會顯示。

3. 按一下基本標籤和進階標籤，為新列印設定檔設置所需列印設定。

4. 按一下列印設定檔標籤。

5. 執行下列其中一項操作：

若要建立新列印設定檔：
a. 按一下 新增設定檔。

新增設定檔對話方塊將會顯示。

b. 在名稱欄位中輸入新設定檔的名稱。

c. 在圖示清單中按一下您想使用的圖示以顯示該設定檔。

d. 按一下 確定。

新列印設定檔的名稱將新增到列印設定檔標籤的清單中。
若要刪除您建立的列印設定檔：
a. 按一下 刪除設定檔。

刪除設定檔對話方塊將會顯示。

b. 選擇您想刪除的設定檔。

c. 按一下 刪除。

d. 按一下 是。

e. 按一下 關閉。

相關資訊

• 使用預設列印設定檔 (Windows)

60

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows) > 變更預設列印設定 (Windows)

變更預設列印設定 (Windows)

從程式內變更列印設定時，所做變更僅套用於您當時使用該程式正在列印的項目。 選擇用於所有 Windows 程式
的列印設定，請始終使用這些步驟變更預設列印設定。

1. 執行下列其中一項操作：

• (針對 Windows XP 和 Windows Server 2003)

按一下開始 > 印表機和傳真。

• (針對 Windows Vista 和 Windows Server 2008)

按一下

• (針對 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2)

按一下 (開始) > 裝置和印表機。

• (針對 Windows 8)

將滑鼠游標移到桌面右下角。 出現選單列時，按一下設定，再按一下控制台。 在硬體和音效群組中，按一

下檢視裝置和印表機。

• (針對 Windows Server 2012)

將滑鼠游標移到桌面右下角。 出現選單列時，按一下設定，再按一下控制台。 在硬體群組中，按一下檢視

裝置和印表機。

• (針對 Windows Server 2012 R2)

按一下控制台螢幕上的 Start。 在硬體群組中，按一下檢視裝置和印表機。

2. 在 Brother XXX-XXXX 圖示 (其中 XXXX 是您的型號名稱) 上按一下滑鼠右鍵，然後選擇印表機內容。如果出

現印表機驅動程式選項，選擇您的印表機驅動程式。

3. 按一下一般標籤，然後按一下列印喜好設定或喜好設定...按鈕。

印表機驅動程式對話方塊將會顯示。

• 若要配置紙匣設定，請按一下裝置設定標籤。

• 若要變更印表機連接埠，請按一下連接埠標籤。

(開始) > 控制台 > 硬體和音效 > 印表機。

4. 選擇您想用作所有 Windows 程式預設設定的列印設定。

5. 按一下確定。

6. 關閉印表機內容對話方塊。

相關資訊

• 從電腦列印 (Windows)

• 設置選購紙匣設定 (Windows)

• 列印設定 (Windows)

61

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows) > 變更預設列印設定 (Windows) > 設置選購紙匣設定 (Windows)

設置選購紙匣設定 (Windows)

存取機器的內容以自動偵測機器的選購紙匣和序列號。

印表機驅動程式在驅動程式安裝過程中自動偵測選購紙匣。如果在驅動程式安裝完成後添加了選購紙匣，請遵
循下列步驟。

1. 執行下列其中一項操作：

• (針對 Windows XP 和 Windows Server 2003)

按一下開始 > 印表機和傳真。

• (針對 Windows Vista 和 Windows Server 2008)

按一下

• (針對 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2)

按一下 (開始) > 裝置和印表機。

• (針對 Windows 8)

將滑鼠游標移到桌面右下角。 出現選單列時，按一下設定，再按一下控制台。 在硬體和音效群組中，按一

下檢視裝置和印表機。

• (針對 Windows Server 2012)

將滑鼠游標移到桌面右下角。 出現選單列時，按一下設定，再按一下控制台。 在硬體群組中，按一下檢視

裝置和印表機。

• (針對 Windows Server 2012 R2)

按一下控制台螢幕上的 Start。 在硬體群組中，按一下檢視裝置和印表機。

2. 在 Brother XXX-XXXX 圖示 (其中 XXXX 是您的型號名稱) 上按一下滑鼠右鍵，然後選擇印表機內容。如果出

現印表機驅動程式選項，選擇您的印表機驅動程式。

3. 選擇裝置設定標籤。

4. 按一下自動偵測按鈕。

將自動偵測選購紙匣和機器的序列號。

5. 按一下套用按鈕。

如果有下列機器狀況，則無法使用自動偵測功能：

• 機器電源關閉。

(開始) > 控制台 > 硬體和音效 > 印表機。

• 機器處於錯誤狀態。

• 機器處於網路共用環境。

• 傳輸線沒有正確連接到機器。

相關資訊

• 變更預設列印設定 (Windows)

62

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows) > 使用 BR-Script3 印表機驅動程式列印文件 (PostScript® 3™ 語言模

擬) (Windows)

使用 BR-Script3 印表機驅動程式列印文件 (PostScript® 3™ 語言模擬) (Windows)

BR-Script3 印表機驅動程式可以更清晰地列印 PostScript® 資料。

若要安裝 PS 驅動程式 (BR-Script3 印表機驅動程式)，啟動 Brother 安裝光碟，在選擇機器部分選擇自訂，然後
勾選 PS 驅動程式核取方塊。

1. 在應用程式中選擇列印指令。

2. 選擇 Brother XXX-XXXX BR-Script3 (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容或喜好設定按鈕。

印表機驅動程式視窗將會顯示。

3. 按一下版面配置、紙張/品質或保安列印標籤變更基本列印設定。
按一下版面配置或紙張/品質標籤，然後按一下進階...按鈕變更進階列印設定。

4. 按一下確定。

5. 完成列印操作。

相關資訊

• 從電腦列印 (Windows)

63

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows) > 從電腦監控機器狀態 (Windows)

從電腦監控機器狀態 (Windows)

狀態監視器公用程式是一個允許您監控一台或多台裝置狀態的可配置軟體工具，使您立即獲得錯誤通知。

• 若要在工作列上顯示 Status Monitor 圖示，按一下 按鈕。 (Status Monitor) 圖示將會顯示在小視

窗中。 將 圖示拖曳到工作列上。

• 執行下列其中一項操作：

- 按兩下工作列中的 圖示。

- (Windows XP、Windows Vista 和 Windows 7)

按一下 (開始) > 所有程式 > Brother > Brother Utilities。

按一下下拉式選單並選擇您的型號名稱 (如果尚未選擇)。 按一下左側導覽列中的工具，再按一下 Status
Monitor。

- (Windows 8)

按一下 (Brother Utilities)，然後按一下下拉式選單並選擇您的型號名稱 (如果尚未選擇)。 按一下左
側導覽列中的工具，再按一下 Status Monitor。

- (Windows 8.1)

將滑鼠游標移到 Start 螢幕的左下角並按一下

動手指以顯示 Apps 螢幕)。顯示 Apps 螢幕時，點選或按一下
式選單並選擇您的型號名稱 (如果尚未選擇)。按一下左側導覽列中的 工具，再按一下 Status Monitor。

故障排除

按一下故障排除按鈕可連結到故障排除網站。

尋找適用耗材

按一下尋找適用耗材按鈕可獲取有關 Brother 原廠耗材的詳細資訊。

啟用狀態監視器時，如果您在安裝過程中選擇了自動韌體更新，此功能將偵測和下載適用於本機器的任何更
新。

(如果您正在使用觸控式裝置，從 Start 螢幕底部向上滑

(Brother Utilities)，然後按一下下拉

相關資訊

• 從電腦列印 (Windows)

• 列印問題

64

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Windows) > 列印設定 (Windows)

列印設定 (Windows)

基本標籤

1. 紙張尺寸

選擇您想使用的紙張尺寸。您可選擇標準紙張尺寸或建立自訂紙張尺寸。

2. 方向

選擇列印輸出的方向 (直向或橫向)。
如果您的應用程式中包含相似的設定，我們建議您使用應用程式設定方向。

3. 份數

在此欄位中輸入所需列印份數 (1-999)。

逐份列印

選擇此選項可按原始頁序列印數套多頁文件。勾選此選項時，將列印一份完整文件，然後再按照所選份數再
次列印。未勾選此選項時，機器將按照所選擇的份數列印完一頁的所有份數之後再列印下一頁。

4. 媒體類型

選擇您想使用的媒體類型。為實現最佳列印效果，機器將按照所選媒體類型自動調整列印設定。

5. 解析度

選擇列印解析度。列印解析度與速度相關，解析度越高，列印文件所需要的時間就越長。

6. 列印設定

選擇您想列印的文件類型。

65

手動設定...

指定亮度、對比度和其他設定的進階設定。

圖形

使用印表機半色調技術

選擇此選項可使用印表機驅動程式形成半色調。

亮度

指定亮度。

對比度

指定對比度。

圖形品質

視乎正在列印的文件類型，選擇圖形或文字以實現最佳列印品質。

提高灰度列印

選擇此選項可改善改善陰影區域的影像品質。

提高圖片列印品質

如果列印的填充和圖片與您在電腦螢幕上看到的填充和圖片不一致，選擇此選項可提高圖片列印品
質。

改善細線列印

選擇此選項可改善細線的影像品質。

使用系統半色調技術

選擇此選項可使用 Windows 形成半色調。

TrueType 模式

模式

選擇列印時字型的處理方式。

使用印表機 TrueType 字體

選擇是否使用內建字型進行字型處理。

7. 多頁

選擇此選項可在一張紙上列印多頁或者將一頁文件列印到多張紙上。

頁序

在一張紙上列印多頁時，選擇頁序。

分頁線

在一張紙上列印多頁時，選擇要使用的分頁線類型。

8. 雙面列印/小冊子列印

選擇此選項可進行雙面列印或使用雙面列印功能製作小冊子。

雙面列印設定按鍵

按一下此按鍵可選擇雙面裝訂類型。每個方向有四種雙面裝訂類型。

9. 紙張來源

視乎您的列印條件或目的選擇紙張來源設定。

首頁

選擇列印第一頁時要使用的紙張來源。

其他頁面

選擇列印第二頁及後續頁面時要使用的紙張來源。

66

進階標籤

1. 縮放

選擇這些選項可放大或縮小文件的紙張尺寸。

調整至紙張尺寸

選擇此選項可放大或縮小文件頁面以符合指定的紙張尺寸。選擇此選項時，從下拉式選單中選擇所需紙張尺
寸。

任意縮放

選擇此選項可手動放大或縮小文件頁面。選擇此選項時，在欄位中輸入數值。

2. 反轉列印

選擇此選項可將列印的影像旋轉 180 度。

3. 使用浮水印

選擇此選項可將標識或文字作為浮水印列印到您的文件中。請選擇任一預設浮水印、新增新浮水印或使用您建
立的影像檔案。

4. 頁首-頁尾列印

選擇此選項可在文件上列印日期、時間和電腦登入使用者名稱。

5. 省碳粉模式

選擇此功能可使用較少量碳粉列印文件來實現節省碳粉的目的，列印輸出會較淡，但仍然清晰可讀。

6. 保安列印

此功能確保必須透過機器控制面板輸入密碼後方可列印機密或敏感文件。

7. 管理員

此功能允許您變更管理員密碼和限制各種列印功能。

67

8. 使用者驗證

此功能允許您確認各使用者的限制。

9. 其他列印選項按鍵

巨集

選擇此功能可將已儲存在機器記憶體中的電子表格 (巨集) 覆蓋列印在列印工作上。

密度調整

指定列印密度。

改善列印輸出

選擇此選項可減少紙張捲曲量，加強碳粉附著度。

跳過空白頁

選擇此選項時印表機驅動程式可自動偵測空白頁，而且不會列印空白頁面。

列印黑色文字

若要以黑色列印彩色文字，請選擇此選項。

列印封存

選擇此選項可以 PDF 檔案格式將列印資料儲存到您的電腦。

Eco 設定

選擇此選項可降低列印噪音。

相關資訊

• 從電腦列印 (Windows)

• 列印文件 (Windows)

• 在一張紙上列印多個頁面 (每頁 N 版) (Windows)

• 列印為海報 (Windows)

• 列印紙張的兩面 (Windows)

• 列印為小冊子 (Windows)

• 使用預設列印設定檔 (Windows)

• 變更預設列印設定 (Windows)

68

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Macintosh)

從電腦列印 (Macintosh)

•

列印文件 (Mac)

•

列印紙張的兩面 (Mac)

•

在一張紙上列印多個頁面 (每頁 N 版) (Mac)

•

保安列印 (Macintosh)

•

使用 BR-Script3 印表機驅動程式列印文件 (PostScript® 3™ 語言模擬) (Mac)

•

從電腦監控機器狀態 (Macintosh)

•

列印選項 (Macintosh)

69

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Macintosh) > 列印文件 (Mac)

列印文件 (Mac)

1. 確定已在紙匣中放入正確尺寸的紙張。

2. 從應用程式 (如 Apple TextEdit)，按一下檔案選單，然後選擇列印。

3. 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)。

4. 在列印份数欄中輸入所需份數。

5. 按一下紙張大小彈出式選單，再選擇所需紙張大小。

6. 選擇符合您所需文件列印方式的方向選項。

7. 按一下應用程式彈出式選單，再選擇列印設定。

列印設定選項將會顯示。

8. 按一下媒體類型彈出式選單，再選擇您正在使用的紙張類型。

9. 如有需要，變更其他印表機設定。

10. 按一下列印。

相關資訊

• 從電腦列印 (Macintosh)

• 列印選項 (Macintosh)

70

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Macintosh) > 列印紙張的兩面 (Mac)

列印紙張的兩面 (Mac)

• 使用自動雙面列印功能時，請選擇 A4 尺寸的紙張。

• 確定後蓋已關閉。

• 如果紙張捲曲，請弄平再放回紙匣。

• 請使用普通紙或薄紙。 切勿使用銅版紙。

• 如果紙張太薄，可能會皺摺。

• 使用手動雙面列印功能時，可能會有卡紙或列印品質不佳問題。

1. 從應用程式 (如 Apple TextEdit)，按一下檔案選單，然後選擇列印。

2. 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)。

3. 選擇符合您所需文件列印方式的方向選項。

4. 對於自動雙面列印，執行以下操作：
a. 按一下應用程式彈出式選單，再選擇佈局。

佈局設定選項將會顯示。

b. 在雙面區段，選擇沿短邊裝訂或沿長邊裝訂選項。

c. 如有需要，變更其他印表機設定。

d. 按一下列印。

5. 對於手動雙面列印，執行以下操作：
a. 按一下應用程式彈出式選單，再選擇紙張處理。

紙張處理選項將會顯示。

b. 在要列印的頁面彈出式選單中，選擇僅雙數頁。

c. 如有需要，變更其他列印設定。

d. 按一下列印按鈕。

e. 機器列印偶數頁後，從出紙匣中取出已列印頁面。

f. 確定紙張完全平整，然後將其放回紙匣 (空白面朝下)。

g. 重複步驟 1 至 3，選擇與列印偶數頁時相同的印表機和設定。

h. 按一下應用程式彈出式選單，再選擇紙張處理。 紙張處理選項將會顯示。

i. 在要列印的頁面彈出式選單中，選擇僅單數頁。

j. 按一下列印。

71

相關資訊

• 從電腦列印 (Macintosh)

• 列印選項 (Macintosh)

72

主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Macintosh) > 在一張紙上列印多個頁面 (每頁 N 版) (Mac)

在一張紙上列印多個頁面 (每頁 N 版) (Mac)

1. 從應用程式 (如 Apple TextEdit)，按一下檔案選單，然後選擇列印。

2. 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)。

3. 按一下應用程式彈出式選單，再選擇佈局。

佈局設定選項將會顯示。

4. 按一下每張頁數彈出式選單，再選擇每張紙上要列印的頁數。

5. 選擇佈局方向選項。

6. 按一下框線彈出式選單，再選擇所需框線類型。

7. 如有需要，變更其他印表機設定。

8. 按一下列印。

相關資訊

• 從電腦列印 (Macintosh)

• 列印選項 (Macintosh)

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主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Macintosh) > 保安列印 (Macintosh)

保安列印 (Macintosh)

使用保安列印功能確保必須透過機器控制面板輸入密碼後方可列印機密或敏感文件。

• 關閉機器電源時，安全資料會從機器中刪除。

1. 從應用程式 (如 Apple TextEdit)，按一下檔案選單，然後選擇列印。

2. 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)。

3. 按一下應用程式彈出式選單，再選擇保安列印選項。 保安列印選項將會顯示。

4. 勾選保安列印核取方塊。

5. 輸入您的使用者名稱、工作名稱和四位數密碼。

6. 按一下列印。

7. 在機器控制面板上，向左或向右滑動手指，或點選 d 或 c，以顯示 [保密 列印] 選項，然後按 [保密 列印]。

8. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示使用者名稱，然後按所需使用者名稱。

液晶螢幕上將顯示該名稱下的安全資料清單。

9. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示列印工作，然後按所需列印工作。

10. 輸入四位數密碼，然後按 [確定]。

11. 輸入所需複印份數。

12. 按 [啟動]。

機器將列印資料。

列印安全資料後，安全資料將從機器記憶體中清除。

相關資訊

• 從電腦列印 (Macintosh)

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主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Macintosh) > 使用 BR-Script3 印表機驅動程式列印文件 (PostScript® 3™ 語言

模擬) (Mac)

使用 BR-Script3 印表機驅動程式列印文件 (PostScript® 3™ 語言模擬) (Mac)

BR-Script3 印表機驅動程式可以更清晰地列印 PostScript® 資料。

• 請轉到 Brother Solutions Center 網站 (
驅動程式 (BR-Script3 印表機驅動程式)。

• 確定您已從 Mac 列印與掃描清單的印表機與掃描器或系統偏好設定中新增了 BR-Script3 驅動程式。

1. 確定已在紙匣中放入正確尺寸的紙張。

2. 從應用程式 (如 Apple TextEdit)，按一下檔案選單，然後選擇列印。

3. 選擇您的機器。

4. 在列印份数欄中輸入所需份數。

5. 按一下紙張大小彈出式選單，再選擇所需紙張大小。

6. 選擇符合您所需文件列印方式的方向選項。

7. 按一下列印選項彈出式選單，再按一下印表機功能。

印表機功能選項將會顯示。

8. 按一下列印品質彈出式選單，再選擇解析度。

9. 按一下媒體類型彈出式選單，再選擇您正在使用的紙張類型。

10. 如有需要，變更其他印表機設定。

11. 按一下列印。

support.brother.com) 上您的機器型號的 Downloads 頁面下載 PS

相關資訊

• 從電腦列印 (Macintosh)

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主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Macintosh) > 從電腦監控機器狀態 (Macintosh)

從電腦監控機器狀態 (Macintosh)

Status Monitor 工具程式是一個允許您監控裝置狀態的可設置軟體工具，使您按照預先設定的更新間隔獲得如缺
紙或卡紙之類的錯誤訊息通知。您也可存取網路管理。

1. 按一下系統偏好設定選單，選擇列印與掃描或印表機與掃描器，然後選擇本機器。

2. 按一下選項與耗材按鈕。

3. 按一下工具程式標籤，再按一下打開印表機工具程式按鈕。

狀態監視器啟動。

故障排除

按一下故障排除按鈕可連結到故障排除網站。

尋找適用耗材

按一下尋找適用耗材按鈕可獲取有關 Brother 原廠耗材的詳細資訊。

更新機器的狀態

若要在 Status Monitor 視窗開啟時檢視機器的最新狀態，請按一下 圖示。 您可設定軟體更新機器狀態
資訊的時間間隔。 按一下選單列中的 Brother Status Monitor，再選擇偏好設定。

網路管理 (僅限網路連接)

按一下 Status Monitor 螢幕上本機器的圖示可存取網路管理系統。 可使用標準網頁瀏覽器透過 HTTP (超
文字傳輸通訊協定) 管理本機器。

相關資訊

• 從電腦列印 (Macintosh)

• 列印問題

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主頁 > 列印 > 從電腦列印 (Macintosh) > 列印選項 (Macintosh)

列印選項 (Macintosh)

頁面設定

1. 紙張大小

選擇您想使用的紙張尺寸。您可選擇標準紙張尺寸或建立自訂紙張尺寸。

2. 方向

選擇列印輸出的方向 (直向或橫向)。
如果您的應用程式中包含相似的設定，我們建議您使用應用程式設定方向。

3. 縮放

在欄位中輸入數值可放大或縮小文件中的頁面，以符合所選紙張尺寸。

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佈局

1. 每張頁數

選擇要在一張紙上列印的頁數。

2. 佈局方向

在一張紙上列印多頁時，選擇頁序。

3. 框線

在一張紙上列印多頁時，選擇要使用的分頁線類型。

4. 雙面 (僅適用於某些型號)

選擇是否進行雙面列印。

5. 反轉頁面方向

選擇此選項可將列印的影像旋轉 180 度。

6. 水平翻轉

選擇此選項可從左到右水平翻轉頁面上的列印影像。

78

紙張處理

1. 逐份列印頁面

選擇此選項可按原始頁序列印數套多頁文件。勾選此選項時，將列印一份完整文件，然後再按照所選份數再次
列印。未勾選此選項時，機器將按照所選擇的份數列印完一頁的所有份數之後再列印下一頁。

2. 要列印的頁面

選擇您想列印的頁面 (偶數頁或奇數頁)。

3. 頁序

選擇頁序。

4. 縮放來符合紙張大小

選擇此選項可放大或縮小文件中的頁面，以符合所選紙張尺寸。

5. 目標紙張大小

選擇要列印的紙張尺寸。

6. 僅按比例縮小

文件頁面太大而不適合所選紙張尺寸時，如果您想縮小文件頁面，請選擇此選項。如果選擇此選項而文件被格
式化後的紙張尺寸比您正在使用的紙張尺寸小，文件將以原始尺寸列印。

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列印設定

1. 媒體類型

選擇您想使用的媒體類型。為實現最佳列印效果，機器將按照所選媒體類型自動調整列印設定。

2. 列印品質

選擇所需列印解析度。列印品質與速度相關，品質越高，列印文件所需要的時間就越長。

3. 紙張來源

視乎您的列印條件或目的選擇紙張來源設定。

4. 進階

省碳粉模式

選擇此功能可使用較少量碳粉列印文件來實現節省碳粉的目的，列印輸出會較淡，但仍然清晰可讀。

圖形品質

視乎正在列印的文件類型，選擇圖形或文字以實現最佳列印品質。

改善列印輸出

選擇此選項可減少紙張捲曲量，加強碳粉附著度。

密度調整

指定列印密度。

低噪音模式

選擇此選項可降低列印噪音。

其他列印選項

跳過空白頁

選擇此選項時印表機驅動程式可自動偵測空白頁，而且不會列印空白頁面。

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保安列印

1. 保安列印

此功能確保必須透過機器控制面板輸入密碼後方可列印機密或敏感文件。

相關資訊

• 從電腦列印 (Macintosh)

• 列印文件 (Mac)

• 列印紙張的兩面 (Mac)

• 在一張紙上列印多個頁面 (每頁 N 版) (Mac)

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主頁 > 列印 > 將一頁複製列印到不同類型的紙張上

將一頁複製列印到不同類型的紙張上

使用副本功能可對相同的列印資料進行多份複印，就像在複寫紙上列印一樣。將資料發送到預先裝有不同類型或顏
色紙張的單個紙匣中。

例如，您想設定機器將列印資料發送到預先裝有藍色紙張的紙匣 1，然後將資料重印到多功能進紙匣中預先裝入的
已包含文字的黃色紙張的某個頁面位置上。

如果在紙匣 1 中裝入藍色紙張，在多功能進紙匣中裝入黃色紙張，印表機將自動從紙匣 1 中送入用於第 1 張的紙
張，並從多功能進紙匣中送入用於第 2 張的紙張。

如果啟用了副本功能，機器將始終自動進行複印。

(Windows)
副本功能還允許您為各頁選擇不同的列印巨集。

1. 按 [設定] > [所有設定] > [列印機] > [副本功能表] > [副本] > [開]。

2. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示[份數]選項，然後按[份數]選項。

3. 輸入所需複印份數，然後按[OK]。

4. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示[影印 1 紙匣]選項，然後按[影印 1 紙匣]選項。

5. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示您想設置[影印 1 紙匣]選項的紙匣，然後按該紙匣。

(Windows)

a. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示[影印 1 巨集]選項，然後按[影印 1 巨集]選項。

b. 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示您想使用的巨集的 ID 號碼，然後按該號碼。

6. 重複執行上述步驟，直到完成各複印的所有紙匣設定。

7. 將列印工作發送到機器。

相關資訊

• 列印

• 從電腦使用巨集 (Windows)

82

主頁 > 列印 > 取消列印工作

取消列印工作

1. 按 。

若要取消多個列印工作，按住 約四秒鐘。

相關資訊

• 列印

• 列印問題

83

主頁 > 列印 > 測試列印

測試列印

如果列印品質出現問題，請遵循以下說明執行測試列印。

1. 按 [設定] > [所有設定] > [列印機] > [列印選項] > [列印測試頁] > [是]。

2. 按 。

相關資訊

• 列印

• 提高列印品質

84

主頁 > 掃描

掃描

•

使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃描

•

從電腦掃描 (Windows)

•

從電腦掃描 (Mac)

•

使用網路管理設置掃描設定

85

主頁 > 掃描 > 使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃描

使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃描

•

掃描照片和圖形

•

將掃描資料以 PDF 檔案格式儲存到資料夾

•

將掃描資料儲存到 USB 快閃記憶卡

•

掃描到可編輯的文字檔案 (OCR)

•

掃描到電子郵件附件

•

將掃描資料發送到電郵伺服器

•

掃描到 FTP

•

掃描到 SSH FTP (SFTP)

•

掃描到網路 (Windows)

•

掃描到 SharePoint

•

用於網路掃描的 Web 服務 (Windows Vista SP2 或更高版本、Windows 7 和 Windows

8)

•

從 ControlCenter4 變更掃描按鍵設定 (Windows)

•

從 ControlCenter2 變更掃描按鍵設定 (Mac)

•

設置簽章的 PDF 的憑證

•

停用從電腦進行掃描

86

主頁 > 掃描 > 使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃描 > 掃描照片和圖形

掃描照片和圖形

將掃描的照片或圖形直接發送至您的電腦。

使用機器上的掃描按鍵暫時變更掃描設定。 若要進行永久性變更，請使用 Brother 的 ControlCenter 軟體。

1. 放入您的文件。

2. 按

3. 向左或向右滑動手指以顯示

4. 按 [到影像]。

圖示將移到觸控式螢幕的中間並以藍色反白顯示。

5. 按

6. 如果機器已連接至網路，請向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示您想發送資料的目標電腦，然後按該

電腦名稱。

7. 執行下列其中一項操作：

• 若要變更掃描設定，請按[選項]，然後移至下一步驟。

• 若要使用預設掃描設定，請按[啟動]。

8. 若要掃描文件的兩面 (MFC-L6900DW)：

• 按 [雙面掃描]，然後選擇文件類型。

[掃描]。

[到影像]。

[到影像]。

如果液晶螢幕提示您輸入電腦的密碼，請在液晶螢幕上輸入四位數的密碼，然後按[確定]。

機器開始掃描。 如果您正在使用機器的掃描器玻璃平台，遵循觸控式螢幕上的說明完成掃描工作。

若要變更掃描設定，連接至機器的電腦上必須安裝有 Brother Control Center 軟體。

選項 說明

[雙面掃描: 長邊]

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選項 說明

[雙面掃描: 短邊]

9. 選擇您想變更的掃描設定：

• [掃描設定]

• [掃描類型]

• [解析度]

• [檔案類型]

• [文件尺寸]

• [亮度]

• [對比度]

• [ADF 自動消除傾斜]

• [略過空白頁]

• [移除背景色彩]

(僅適用於[彩色]和[灰色]選項)

若要將設定儲存為捷徑，請按[另存為捷徑]。

10. 按[確定]。

11. 按[啟動]。

機器開始掃描。 如果您正在使用機器的掃描器玻璃平台，遵循觸控式螢幕上的說明完成掃描工作。

相關資訊

• 使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃描

• 從 ControlCenter4 變更掃描按鍵設定 (Windows)

• 從 ControlCenter2 變更掃描按鍵設定 (Mac)

88

主頁 > 掃描 > 使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃描 > 將掃描資料以 PDF 檔案格式儲存到資料夾

將掃描資料以 PDF 檔案格式儲存到資料夾

掃描文件並以 PDF 檔案儲存到電腦資料夾中。

使用機器上的掃描按鍵暫時變更掃描設定。 若要進行永久性變更，請使用 Brother 的 ControlCenter 軟體。

1. 放入您的文件。

2. 按 [掃描]。

3. 向左或向右滑動手指以顯示 [到文件]。

4. 按 [到文件]。

圖示將移到觸控式螢幕的中間並以藍色反白顯示。

5. 按

6. 如果機器已連接至網路，請向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示您想發送資料的目標電腦，然後按該

電腦名稱。

7. 執行下列其中一項操作：

• 若要變更掃描設定，請按[選項]，然後移至下一步驟。

• 若要使用預設掃描設定，請按[啟動]。

8. 若要掃描文件的兩面 (MFC-L6900DW)：

• 按 [雙面掃描]，然後選擇文件類型。

選項 說明

[到文件]。

如果液晶螢幕提示您輸入電腦的密碼，請在液晶螢幕上輸入四位數的密碼，然後按[確定]。

機器開始掃描。 如果您正在使用機器的掃描器玻璃平台，遵循觸控式螢幕上的說明完成掃描工作。

若要變更掃描設定，連接至機器的電腦上必須安裝有 Brother Control Center 軟體。

[雙面掃描: 長邊]

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選項 說明

[雙面掃描: 短邊]

9. 選擇您想變更的掃描設定：

• [掃描設定]

• [掃描類型]

• [解析度]

• [檔案類型]

• [文件尺寸]

• [亮度]

• [對比度]

• [ADF 自動消除傾斜]

• [略過空白頁]

• [移除背景色彩]

(僅適用於[彩色]和[灰色]選項)

若要將設定儲存為捷徑，請按[另存為捷徑]。

10. 按[確定]。

11. 按[啟動]。

機器開始掃描。 如果您正在使用機器的掃描器玻璃平台，遵循觸控式螢幕上的說明完成掃描工作。

相關資訊

• 使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃描

• 從 ControlCenter4 變更掃描按鍵設定 (Windows)

• 從 ControlCenter2 變更掃描按鍵設定 (Mac)

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主頁 > 掃描 > 使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃描 > 將掃描資料儲存到 USB 快閃記憶卡

將掃描資料儲存到 USB 快閃記憶卡

將文件直接掃描到 USB 快閃記憶卡。

1. 放入您的文件。

2. 將 USB 快閃記憶卡插入機器。

液晶螢幕會自動變更。

3. 按[掃描至 USB]。

4. 執行下列其中一項操作：

• 若要變更設定，請按[選項]，然後選擇您想變更的按鍵。請按照機器指示進行操作。

- 若要設定自己的預設設定： 變更設定後，按 [設定新預設值] 選項，然後按 [是]。

- 若要恢復出廠設定： 按 [出廠設定]，然後按 [是]。

• 按 [啟動] 啟動掃描而不變更其他設定。

5. 若要掃描文件的兩面 (MFC-L6900DW)：

• 按 [雙面掃描]，然後選擇文件類型。

選項 說明

[雙面掃描: 長邊]

[雙面掃描: 短邊]

6. 選擇您想變更的掃描設定：

• [掃描類型]

• [解析度]

• [檔案類型]

• [文件尺寸]

• [檔案名稱]

• [檔案名稱樣式]

• [檔案尺寸]

• [亮度]

• [對比度]

• [ADF 自動消除傾斜]

• [略過空白頁]

• [移除背景色彩]

(僅適用於[彩色]和[灰色]選項)

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若要將設定儲存為捷徑，請按[另存為捷徑]。

7. 按[確定]。

8. 按[啟動]。

機器開始掃描。 如果您正在使用機器的掃描器玻璃平台，遵循觸控式螢幕上的說明完成掃描工作。

重要事項

正在讀取資料時，液晶螢幕上會顯示訊息。 切勿在機器讀取資料時拔下電源線或移除 USB 快閃記憶卡，
否則可能會丟失資料或損壞 USB 快閃記憶卡。

相關資訊

• 使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃描

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主頁 > 掃描 > 使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃描 > 掃描到可編輯的文字檔案 (OCR)

ABC

ABC

掃描到可編輯的文字檔案 (OCR)

本機器可使用光學字元識別 (OCR) 技術將掃描文件中的字元轉化為文字。然後，您便可以使用喜好的文字編輯應
用程式編輯文字。

• 掃描到 OCR 功能適用於某些語言。

• 使用機器上的掃描按鍵暫時變更掃描設定。 若要進行永久性變更，請使用 Brother ControlCenter 軟體。

1. 放入您的文件。

2. 按 [掃描]。

3. 向左或向右滑動手指以顯示 [到 OCR]。

4. 按

圖示將移到觸控式螢幕的中間並以藍色反白顯示。

5. 按 [到 OCR]。

6. 如果機器已連接至網路，請向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示您想發送資料的目標電腦，然後按該

電腦名稱。

7. 執行下列其中一項操作：

• 若要變更掃描設定，請按[選項]，然後移至下一步驟。

• 若要使用預設掃描設定，請按[啟動]。

8. 若要掃描文件的兩面 (MFC-L6900DW)：

• 按 [雙面掃描]，然後選擇文件類型。

[到 OCR]。

如果液晶螢幕提示您輸入電腦的密碼，請在液晶螢幕上輸入四位數的密碼，然後按[確定]。

機器開始掃描。 如果您正在使用機器的掃描器玻璃平台，遵循觸控式螢幕上的說明完成掃描工作。

若要變更掃描設定，連接至機器的電腦上必須安裝有 Brother Control Center 軟體。

選項 說明

[雙面掃描: 長邊]

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